SAGE Immobilisations 2015 Manuel de découverte [fr]
Manuel de découverte
Ciel Immobilisations
Sage activité Ciel
10, rue Fructidor - 75834 PARIS Cedex 17
Tél. 01.55.26.33.33 - Fax. 01.55.26.40.33
Site internet : http://www.ciel.com
Chère Cliente, Cher Client,
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.
Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel
performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.
Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous
retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.
Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
Sage
Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
RCS Paris 313 966 129
Sommaire
Découverte et prise en main ........................................................................... 5
Configuration minimale ...................................................................................................................6
Documentations ..............................................................................................................................7
Entraînez-vous ..................................................................................................................................8
Ouvrir le dossier d'exemple .............................................................................................................9
Environnement ...............................................................................................................................10
Création du dossier ......................................................................................... 12
Créer votre dossier .........................................................................................................................13
Créer les bases................................................................................................................................15
Immobilisations .............................................................................................. 18
La liste des immobilisations...........................................................................................................19
Saisie d’une immobilisation ou d’un crédit-bail...........................................................................23
La reprise d’antériorité ...................................................................................................................26
Le plan d'amortissement ...............................................................................................................27
Les traitements ............................................................................................... 28
Acquérir un crédit-bail....................................................................................................................29
Calculer les immobilisations ..........................................................................................................30
Sortir une immobilisation...............................................................................................................31
Réviser une immobilisation ...........................................................................................................33
Les virements..................................................................................................................................34
Générer les écritures de dotations................................................................................................35
L’inventaire .....................................................................................................................................36
Exporter vos immobilisations ........................................................................................................39
Mettre sous surveillance................................................................................................................39
Les états........................................................................................................... 40
Présentation générale....................................................................................................................41
Les états standards.........................................................................................................................42
Les états spécifiques ......................................................................................................................44
Les statistiques ...............................................................................................................................45
Autres états.....................................................................................................................................46
Les états paramétrables.................................................................................................................46
Gestion des dossiers ....................................................................................... 47
Mot de passe...................................................................................................................................48
Copiez des dossiers sur Internet ou sur votre poste ....................................................................49
Sauvegarde .....................................................................................................................................50
Restauration....................................................................................................................................51
La fin d’exercice .............................................................................................. 52
Fin d’exercice ..................................................................................................................................53
Sauvegarde DGFiP ..........................................................................................................................54
Index ................................................................................................................ 55
Découverte et prise en main
Découverte et prise en main
Configuration minimale
Versions monopostes
• Windows™ 8 (Sauf RT), Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack à jour) avec Internet Explorer 8.0.
• Processeur 1,5 GHz.
• 2 Go de Ram.
• 1 Go d'espace disque disponible.
• Un lecteur de DVD-Rom.
• Une résolution écran de 1024 x 768 points.
• Une connexion Internet haut débit.
• Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé).
• Un lecteur de PDF (Adobe Reader conseillé).
• Une imprimante laser ou jet d’encre.
Versions souscriptions
• Une connexion Internet haut débit de 2Mps en débit descendant et 100Kbps en débit montant.
La connexion au service Ciel Données Mobiles ne doit pas être interrompue pendant l’utilisation de votre application. Dans le cadre de connexions mobiles (3G, 3G+,...) assurez-vous que cette condition soit remplie.
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Découverte et prise en main
Documentations
Conventions utilisées dans la documentation
Utilisation de la souris
• cliquer signifie appuyer sur le bouton gauche de la souris
• double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris
•faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la souris
Les symboles du manuel
Symbole Fonction
indique l’accès à une fonctionnalité : est suivi du MENU à ouvrir puis de la COMMANDE à activer.
apporte une information complémentaire sur un point particulier
attire votre attention sur un point particulier.
renvoie à une autre source d’information, telle que le manuel de référence ou l’aide.
Les manuels
La documentation de votre application est structurée en trois manuels au format PDF accessibles depuis le menu
AIDE :
•Le Manuel de découverte (c'est le manuel que vous êtes en train de lire) qui facilite la découverte du logiciel et
qui vous explique comment utiliser les fonctions les plus importantes de votre logiciel.
•Le Manuel de référence qui décrit la totalité des fonctions de Ciel Associations dans le détail. Si vous souhaitez
avoir plus de précision sur une fonction en particulier, nous vous conseillons donc de consulter ce document.
•le Guide des mises à jour qui présente les nouveautés de la version et l’ouverture d’un dossier créé avec une
ancienne version.
®
L'application Adobe Reader
ordinateur.
, nécessaire pour lire et imprimer les manuels, doit être installée sur votre
Pour enregistrer les manuels sur votre poste de travail
Une fois que le manuel est téléchargé, utilisez le bouton .
Pour imprimer les manuels
Dans Adobe Reader®, activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.
L’aide en ligne
Vous trouverez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes. Lorsque vous utilisez votre
logiciel, vous ouvrez l'aide par la commande A
affiche directement la partie qui correspond à votre travail en cours.
IDE du menu AIDE ou par la touche <F1>. Dans ce dernier cas, l’aide
Le site Internet Ciel
Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à votre logiciel, des informations utiles.
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Découverte et prise en main
Onglets
Entraînez-vous
Lancer votre logiciel
Vous pouvez lancer le logiciel à la fin de la procédure d'installation, en cliquant sur l'icône de démarrage, présenté
dans le dossier programme choisi.
Par la suite, pour lancer votre logiciel :
1. Cliquez sur le bouton [Démarrer] de la barre de tâches de Windows.
2. Sélectionnez les commandes
PROGRAMMES - CIEL - IMMOBILISATIONS.
Passage à Ciel Données Mobiles
Uniquement disponible en option Ciel Données Mobiles.
1. Si vous basculez en mode connecté (activation de l’option Ciel Données Mobiles), il vous est proposé, au lancement du logiciel, de copier un dossier sur le serveur Internet. Effectuez cette opération sans quoi vous ne pourrez
pas ouvrir votre dossier pour travailler à distance.
• Vous avez un seul dossier, un message vous informe que celui-ci doit être mis à jour et copié sur le serveur Internet. Cliquez sur le bouton [Oui] pour accepter.
• Vous avez plusieurs dossiers, la fenêtre Liste des sociétés s'ouvre. Sélectionnez votre dossier de travail et cliquez sur le bouton [Copier sur Internet].
Si votre dossier doit être mis à jour, un message vous en informe. Cliquez alors sur le bouton [Oui].
2. A la fin du traitement, le dossier s'ouvre. Pour copier d'autres dossiers sur le serveur Internet, utilisez l'utilitaire
Copie de dossiers sur Internet.
Pour plus de détails sur la copie de dossiers, reportez-vous à l’Aide (touche <F1>).
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Découverte et prise en main
Ouvrir le dossier d'exemple
La société exemple est indisponible en option Ciel Données Mobiles.
Dans ce chapitre, vous effectuerez diverses manipulations, et à cette fin, vous utiliserez le fichier d'exemple Société
Exemple qui contient des listes prédéfinies d’immobilisations, de comptes, de fournisseurs, etc.
Pour faire un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de l'application, nous vous conseillons donc d'ouvrir ce
dossier d'exemple :
1. Sur la page d’accueil du logiciel, cliquez sur le bouton .
2. Le fichier exemple s’ouvre alors.
Lorsque vous installez Ciel Immobilisations ™, seul le dossier exemple existe.
Par la suite, les dossiers que vous allez créer seront proposés dans la fenêtre affichée par le bouton .
Plusieurs dossiers peuvent être créés mais un seul dossier peut être ouvert à la fois.
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Environnement
Onglets
Barre de menus
Barre de titre
Barre d’actions
Bouton de fermeture
de l’application
Boutons de réduction et
d’agrandissement
Intuiciel
Barre de statut
La fenêtre principale de l’application
Découverte et prise en main
Les menus
Vous disposez de menus comme dans toute application Windows. La totalité des commandes est accessible à l'aide
des menus.
Vous trouverez une description détaillée de ceux-ci dans le Manuel de référence livré au format PDF.
La barre d'actions
Une barre horizontale appelée Barre d’actions donne accès aux principales fonctions du logiciel: liste des
immobilisations, des fournisseurs, etc.
La barre de navigation
Affichée à gauche dans la fenêtre de l'application, la Barre de navigation est une barre d'icônes verticale, dans
laquelle vous trouverez de nombreux raccourcis, présentés dans différents groupes. A l'intérieur de chaque groupe,
des icônes vous permettent de créer une immobilisation, de générer les écritures de dotations, etc.
Les recherches Trouvtoo
Trouvtoo© est un outil de recherche qui vous permet de lancer des recherches sans quitter votre application :
•sur votre dossier courant : vous pouvez lancer une recherche (par exemple toutes les factures du client Dupont)
tout en effectuant une autre tâche dans votre application.
• ou sur le Web via le moteur de recherche Google.
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Découverte et prise en main
Trouvtoo© facilite la recherche de vos fichiers ou dossiers. Vous gagnez du temps en les retrouvant rapidement.
1. Saisissez le mot clé à rechercher dans la zone de recherche située au-dessus de la barre d’action.
2. Spécifiez le répertoire de recherche en cochant l'option correspondante (Dossier courant, Google Web).
Si vous lancez la recherche sur plusieurs cibles en même temps, les informations spécifiques à chaque
cible s'afficheront dans un onglet dédié.
3. Cliquez sur pour valider.
4. Cliquez sur pour annuler une recherche.
Consulter votre Compte Ciel
Le bouton vous permet d'accéder directement à certaines rubriques du site Ciel. Ainsi, vous
pouvez vous connecter à différents services ou rechercher certaines informations sans quitter votre logiciel. Vous
trouverez des informations pratiques (conseils, astuces concernant votre logiciel, nouvelles législations etc.) ainsi
que les mises à jour à télécharger. Enfin, vous avez les numéros de l'assistance technique.
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Création du dossier
Création du dossier
Créer votre dossier
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
Le dossier (société) contient toutes les données de votre entreprise. Lors de la création d'un dossier, vous définissez
les paramètres généraux de celui-ci.
Saisie du nom du dossier
1. Lors de la création de votre dossier, trois cas se présentent :
• Un dossier existe déjà sur votre poste : votre logiciel le détecte systématiquement et vous propose de récupérer les coordonnées de la société existante. Cliquez sur [Oui] si vous souhaitez récupérer ces informations.
• Plusieurs dossiers existent sur votre poste :
Une fenêtre s'affiche avec la liste déroulante contenant tous les dossiers existants. Choisissez le dossier souhaité
dans la liste déroulante puis cliquez sur [Oui] pour reprendre les paramètres société.
• Aucun dossier n'existe sur votre poste :
Vous accédez directement à la fenêtre de création de dossier.
2. Dans la fenêtre Création de mon dossier, saisissez le nom de votre société.
3. Cliquez sur le bouton [OK].
L'assistant de création de votre dossier s'affiche.
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4. Renseignez l’assistant de création puis cliquez sur le bouton [Créer].
Si vous avez préalablement effectué le référencement de votre logiciel, toutes les coordonnées saisies
seront automatiquement reportées dans les paramètres société.
Le bureau de réglages
Par défaut, après la création de votre dossier, vous accédez directement au bureau de réglages.
Création du dossier
Le bouton vous permet d'accéder d'un simple clic au paramétrage de vos immobilisations et de votre
activité. Ce sont des raccourcis qui vous permettent d'accéder directement à des fonctions utilisées fréquemment.
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Création du dossier
Créer les bases
Avant de commencer à saisir vos immobilisations, vous devez vérifier et/ou créer les données de vos listes: comptes,
taux de TVA, codes analytiques, familles, localisations, etc.
Les comptes
Menu LISTES - commande COMPTES
Cette liste regroupe les comptes immobilisations de la classe 2.
1. Pour créer un nouveau compte, cliquez sur le bouton [Créer]. Une nouvelle fiche apparaît.
2. Saisissez le Numéro de compte d'immobilisation ainsi que son Libellé.
3. Indiquez le Code liasse auquel est rattachée votre immobilisation. Pour ouvrir la liste des codes liasse, cliquez
sur le triangle de sélection situé à la fin de la zone.
L'affectation de ce code à votre immobilisation vous permettra d'éditer ensuite l'état préparatoire CERFA 2054 et
2055.
Les différentes zones des comptes liés (Dotations aux amortissements, Amortissements des immobilisations,
Dotations aux amortissements dérogatoires, Reprises aux amortissements dérogatoires, Amortissements
dérogatoires) sont automatiquement renseignées selon le Plan comptable 99.
4. Pour valider la création du nouveau compte, cliquez sur le bouton [OK].
Pour modifier ou supprimer un compte, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur les boutons
[Modifier] ou [Supprimer].
Les taux de TVA
Menu LISTES - commande TAUX DE TVA
Cette liste regroupe les taux de TVA prédéfinis par le logiciel.
• Pour créer un taux, cliquez sur le bouton [Créer].
• Pour modifier un taux existant, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Modifier].
Les codes analytiques
Menu LISTES - commande CODES ANALYTIQUES
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Création du dossier
L'affectation à chaque immobilisation d'un Code analytique va permettre de classer et de gérer les immobilisations
selon des codes analytiques. Vous pouvez ainsi conserver une cohérence avec le plan analytique adopté en
comptabilité.
Pour créer un code analytique, cliquez sur le bouton [Créer] puis renseignez les zones Code et Libellé.
Les familles
Menu LISTES - commande FAMILLES
1. Pour créer une famille, cliquez sur le bouton [Créer].
Une nouvelle fiche apparaît.
2. Saisissez le Code puis le Libellé de cette nouvelle famille. Pour ouvrir la liste des types d’amortissements, cliquez sur le triangle de sélection situé à la fin de la zone.
3. Indiquez le Type d'amortissement ainsi que la Durée d'amortissement qui seront affectés par défaut aux
diverses immobilisations rattachées à cette famille. Vous pouvez les modifier par la suite.
Les localisations
Menu LISTES - commande LOCALISATIONS
Lorsqu'une entreprise est répartie sur plusieurs sites, il est nécessaire de préciser l'endroit où se trouve chaque
immobilisation. Toutes les immobilisations sont alors rattachées à des codes localisations afin de faciliter ensuite
l'inventaire physique du parc.
1. Pour créer une fiche localisation, cliquez sur le bouton [Créer].
2. Renseignez les zones Code et Libellé.
Les fournisseurs
Menu LISTES - commande FOURNISSEURS
1. Pour créer une fiche fournisseur, cliquez sur le bouton [Créer].
2. Indiquez le code et le nom du fournisseur.
3. Renseignez les différentes zones relatives au fournisseur : coordonnées postales, numéros de téléphone, de fax,
numéro Siret, adresses mail et internet, etc.
• Le bouton permet d'afficher la fenêtre de localisation sur une carte via Internet.
• Le bouton permet d'afficher la fenêtre du chemin correspondant (itinéraire de votre adresse à
celle de votre fournisseur).
• Le bouton permet de faire une recherche de l'adresse du fournisseur afin de vérifier l'exactitude
de l'adresse.
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Création du dossier
• Le bouton permet d'accéder aux informations légales de la société de votre fournisseur via le site
InfoGreffe.
Le N° de Siret du fournisseur doit obligatoirement être renseigné pour accéder à ces informations.
Vous disposez d’autres listes concernant les monnaies, les formes juridiques et les titres. Elles sont
accessibles par la commande
AUTRES LISTES du menu LISTES et fonctionnent comme celles
précédemment décrites.
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Immobilisations
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