SAGE Associations 2015 Installation Manual [fr]

Manuel d’installation
Version Evolution réseau
Ciel Compta
Ciel Gestion commerciale
Ciel Associations

Sage activité Ciel

10, rue Fructidor - 75834 PARIS Cedex 17

Tél. [phone] - Fax. [phone]

Site internet : http://www.ciel.com

Chère Cliente, Cher Client,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.

Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel
performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.

Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous
retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.

Bien cordialement,

L'équipe Ciel.

Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros

Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17

RCS Paris 313 966 129

Sage

Sommaire

Ce qu’il faut savoir sur... ................................................................................... 4

L'architecture client/serveur ...........................................................................................................4

Le protocole TCP/IP ..........................................................................................................................4

La configuration minimale requise .................................................................................................5

Les configurations possibles ............................................................................................................6

Installation des logiciels ................................................................................... 8

Lancez le CD-Rom de votre logiciel.................................................................................................8

Démarrez la procédure d'installation..............................................................................................9

Télécharger Ciel directDéclaration ................................................................................................11

Référencez-vous ............................................................................................. 12

Au premier lancement de votre logiciel.......................................................................................12

Au prochain lancement de votre logiciel......................................................................................14

Configuration de Ciel Serveur......................................................................... 16

Lancement de Ciel Serveur ............................................................................................................16

Maintenance automatique ............................................................................................................16

Mise en place du dossier sur le poste Serveur ............................................. 19

Création d'un nouveau dossier ......................................................................................................19

Récupération d'un ancien dossier .................................................................................................20

Ouverture d’un dossier...................................................................................................................20

Ce qu’il faut savoir sur...

Ce qu’il faut savoir sur...

L'architecture client/serveur

Ciel Serveur va vous permettre de faire fonctionner les versions Evolution réseau de Ciel Gestion commerciale, Ciel
Compta et Ciel Associations entre différents postes et plusieurs utilisateurs, selon l'architecture client /serveur.

Ce type de fonctionnement en réseau présente les avantages suivants :

• La rapidité de traitement des postes clients et les capacités du lien réseau sont exploitées au mieux.

• Étant donné que le serveur est au centre du réseau, il gère des ressources communes à N utilisateurs (le
nombre de fichiers ouverts et d'utilisateurs connectés est illimité).

• Le serveur est déchargé de certains traitements qui sont délégués aux clients d'où un meilleur temps de réponse.

• Des postes clients peuvent être ajoutés ou supprimés simplement, sans que cela ne perturbe le fonctionnement
même du réseau.

Ciel Serveur

est une application permettant l’échange de données entre un poste serveur et un poste client.

Le poste serveur

désigne l'ordinateur sur lequel s'exécute Ciel Serveur et où sont hébergés les données utilisables en réseau.

Les postes clients

correspondent aux stations de travail sur lesquelles une application cliente va être installée. Le poste client va
ensuite utiliser le service que Ciel Serveur met à sa disposition.

Le protocole TCP/IP

Généralités

Le protocole représente le langage utilisé par les ordinateurs pour dialoguer sur le réseau au moyen de règles et de
procédures permettant d'émettre et de recevoir des données.

Pour utiliser les applications Ciel Evolution Réseau, le protocole TCP/IP doit être installé sur le poste serveur et sur
tous les postes clients de votre configuration réseau.

Le protocole TCP/IP signifie Transmission Control Protocol/Internet Protocol. TCP/IP provient des noms des
deux protocoles majeurs d'une suite de protocoles reliés entre eux, entre autres, les protocoles TCP et IP.

Le protocole IP assure la transmission des données à travers l'interconnexion. Il est basé sur l'adressage IP, c'est-à­dire le fait de fournir une adresse IP à chaque machine du réseau.

L'information est découpée en paquets de petite taille. Ces paquets sont les segments.
Chaque segment possède, en plus de l'information, l'adresse du destinataire et celle de l'émetteur.

Une fois l'information acheminée, il faut atteindre l'application référencée, c'est le rôle du protocole TCP. TCP est
complémentaire de IP. Il remet en ordre les paquets sur l'ordinateur du destinataire.

Vérifier l'existence du protocole TCP/IP sur les postes serveur et clients

L'application Ciel Serveur s'appuie sur le protocole TCP/IP et communique par ce même protocole.

Assurez-vous que ce protocole est installé et configuré sur le serveur ainsi que sur les postes clients.

1. Activez le menu DÉMARRER de Windows™ - commande PARAMÈTRES - PANNEAU DE CONFIGURATION puis sélec-

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Ce qu’il faut savoir sur...

tionnez l'option connexion réseau.

2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez - à l’aide du bouton droit de la souris - sur l'option connexion au réseau

local puis sélectionnez la commande

PROPRIÉTÉS. La fenêtre suivante s’affiche.

• Si le protocole TCP/IP est installé sur le poste, il doit apparaître dans la liste des composants réseau installés.

• Si le protocole TCP/IP ne figure pas dans la liste des composants réseau installés sur les postes, vous devez
d’abord l’installer puis le configurer.

Cette procédure est réservée à des utilisateurs maîtrisant le domaine réseau et son langage. Il est
préférable de consulter votre administrateur système ou votre installateur réseau qui en assurera la mise
en place.

La configuration minimale requise

• Windows™ 8.x (sauf RT), Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack à jour) avec Internet Explorer 8.0

• Processeur 1.5 GHz

• 2 Go de Ram

• 1 Go d'espace disque disponible

• Un lecteur DVD-Rom

• Une résolution écran de 1024x768 points

• Une carte réseau Ethernet 100 Mbps (ne nécessite pas de serveur dédié et de système Windows™ Serveur).

• Une connexion Internet haut débit

• Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé)

• Un lecteur de PDF (Adobe Reader conseillé)

• Protocole TCP/IP installé

• Une imprimante laser ou jet d'encre.

Le protocole TCP/IP doit être installé et configuré sur le poste serveur et les postes clients.

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Ce qu’il faut savoir sur...

Les configurations possibles

Nous verrons en détail quelques configurations possibles en utilisant les applications Ciel Compta, Ciel Gestion
commerciale et Ciel Associations en exemple.

Exemple
Un poste Ciel Compta principal (serveur de données) et un poste secondaire.

 Dans ce cas, le poste principal fait office de serveur de données mais est aussi utilisé comme poste de travail.

Exemple

Un poste Ciel Compta principal (serveur de données de Compta), un poste Ciel Gestion commerciale principal
(serveur de données de Gestion commerciale). Chaque poste peut se connecter sur la Gestion commerciale ou sur
la Compta.

 Dans ce cas, il y a 2 postes Serveur. Chaque poste principal fait office de serveur de données mais est aussi

utilisé comme poste de travail.

Exemple 3

Un poste Ciel Compta principal (serveur de données de Compta), un poste Ciel Associations principal (serveur de
données d’Associations). Chaque poste peut se connecter sur Ciel Associations ou sur Ciel Compta.

 Dans ce cas, il y a 2 postes Serveur. Chaque poste principal fait office de serveur de données mais est aussi

utilisé comme poste de travail.

Exemple 4

Un poste Serveur Ciel Compta/Ciel Gestion commerciale (serveur de données de Compta et de Gestion
commerciale) et des postes Clients Ciel Compta et/ou Ciel Gestion commerciale.

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