SAGE Associations 2014 Installation Manual [fr]

Manuel d’installation
Version Evolution réseau
Ciel Compta
Ciel Gestion commerciale
Ciel Associations

Sage activité Ciel

35, rue de la Gare - 75917 PARIS Cedex 19

Tél. [phone] - Fax. [phone]

Site internet : http://www.ciel.com

Chère Cliente, Cher Client,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.

Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel
performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.

Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous
retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.

Bien cordialement,

L'équipe Ciel.

Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros

Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17

RCS Paris 313 966 129

La société Sage est locataire-gérant des sociétés Sage FDC, Euratec, Ciel, Adonix et XRT. Code APE 5829C

Sage

Sommaire

Ce qu’il faut savoir sur... .............................................................................4

L'architecture client/serveur .................................................................................................... 4

Le protocole TCP/IP ................................................................................................................. 4

La configuration minimale requise........................................................................................... 5

Les configurations possibles....................................................................................................6

Installation des logiciels..............................................................................8

Lancez le CD-Rom de votre logiciel ......................................................................................... 8

Démarrez la procédure d'installation .......................................................................................8

Installez le module Ciel directDéclaration .............................................................................. 10

Référencez-vous.......................................................................................11

Au premier lancement de votre logiciel.................................................................................. 11

Au prochain lancement de votre logiciel ................................................................................ 13

Configuration de Ciel Serveur....................................................................15

Lancement de Ciel Serveur..................................................................................................... 15

Maintenance automatique...................................................................................................... 15

Mise en place du dossier sur le poste Serveur ...........................................17

Création d'un nouveau dossier...............................................................................................17

Récupération d'un ancien dossier .......................................................................................... 18

Connexion depuis un poste Client ......................................................................................... 18

Ce qu’il faut savoir sur...

Ce qu’il faut savoir sur...

L'architecture client/serveur

Ciel Serveur va vous permettre de faire fonctionner les versions Evolution réseau de Ciel Gestion
commerciale, Ciel Compta et Ciel Associations entre différents postes et plusieurs utilisateurs, selon
l'architecture

Ce type de fonctionnement en réseau présente les avantages suivants :

• La rapidité de traitement des postes clients et les capacités du lien réseau sont exploitées au mieux.

• Étant donné que le serveur est au centre du réseau, il gère des ressources communes à N utilisateurs
(le nombre de fichiers ouverts et d'utilisateurs connectés est illimité).

• Le serveur est déchargé de certains traitements qui sont délégués aux clients d'où un meilleur temps
de réponse.

• Des postes clients peuvent être ajoutés ou supprimés simplement, sans que cela ne perturbe le fonc­tionnement même du réseau.

Ciel Serveur

est une application permettant l’échange de données entre un poste serveur et un poste client.

client /serveur.

Le poste serveur

désigne l'ordinateur sur lequel s'exécute Ciel Serveur et où sont hébergés les données utilisables en
réseau.

Les postes clients

correspondent aux stations de travail sur lesquelles une application cliente va être installée. Le poste
client va ensuite utiliser le service que Ciel Serveur met à sa disposition.

Le protocole TCP/IP

Généralités

Le protocole représente le langage utilisé par les ordinateurs pour dialoguer sur le réseau au moyen de
règles et de procédures permettant d'émettre et de recevoir des données.

Pour utiliser les applications Ciel Evolution Réseau, le protocole TCP/IP doit être installé sur le poste
serveur et sur tous les postes clients de votre configuration réseau.

Le protocole TCP/IP signifie
deux protocoles majeurs d'une suite de protocoles reliés entre eux, entre autres, les protocoles TCP et IP.

Le protocole IP assure la transmission des données à travers l'interconnexion. Il est basé sur l'adressage
IP, c'est-à-dire le fait de fournir une adresse IP à chaque machine du réseau.

L'information est découpée en paquets de petite taille. Ces paquets sont les segments.
Chaque segment possède, en plus de l'information, l'adresse du destinataire et celle de l'émetteur.

Transmission Control Protocol/Internet Protocol. TCP/IP provient des noms des

Une fois l'information acheminée, il faut atteindre l'application référencée, c'est le rôle du protocole TCP.
TCP est complémentaire de IP. Il remet en ordre les paquets sur l'ordinateur du destinataire.

Vérifier l'existence du protocole TCP/IP sur les postes serveur et clients

L'application Ciel Serveur s'appuie sur le protocole TCP/IP et communique par ce même protocole.

 Assurez-vous que ce protocole est installé et configuré sur le serveur ainsi que sur les postes clients.

1. Activez le menu D
sélectionnez l'option

2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez - à l’aide du bouton droit de la souris - sur l'option connexion au

ÉMARRER de Windows™ - commande PARAMÈTRES - PANNEAU DE CONFIGURATION puis

connexion réseau.

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Ce qu’il faut savoir sur...

réseau local puis sélectionnez la commande PROPRIÉTÉS. La fenêtre suivante s’affiche.

• Si le protocole TCP/IP est installé sur le poste, il doit apparaître dans la liste des composants réseau
installés.

• Si le protocole TCP/IP ne figure pas dans la liste des composants réseau installés sur les postes, vous
devez d’abord l’installer puis le configurer.

Attention !

Cette procédure est réservée à des utilisateurs maîtrisant le domaine réseau et son langage. Il est
préférable de consulter votre administrateur système ou votre installateur réseau qui en assurera la
mise en place.

La configuration minimale requise

Pour une utilisation confortable et une vitesse satisfaisante des temps de traitements

• Nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 8 (sauf RT), Windows™ 7, Vista, XP avec Internet Explorer

8.0 (ou supérieur).

• Processeur 700 MHz (supérieur à 1 GHz conseillé).

• 512 Mo de Ram.

• 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation.

• Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom.

• Imprimante : laser, jet d'encre.

• Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024×768.

• Fonctions Internet : nécessitent une connexion internet et un logiciel de messagerie compatible MAPI
(Outlook conseillé).

• Fonction PDF : Adobe Reader à jour.

Pour utiliser les fonctions Réseau

• carte réseau Ethernet 10/100 Mbps ou supérieur,

• protocole TCP/IP installé,

• plateforme Windows™ obligatoire,

• ne nécessite pas de serveur dédié et de système Windows™ Serveur.

 Le protocole TCP/IP doit être installé et configuré sur le poste serveur et les postes clients.

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Ce qu’il faut savoir sur...

Pour utiliser Ciel directDéclaration

 Uniquement pour Ciel Compta Evolution.

• Processeur 1,5 GHz

• 2Go de Ram.

• 1Go d'espace disque disponible ou plus, selon votre système d'exploitation et les composants système
déjà installés sur votre poste.

• Adobe Reader 7.05 (ou supérieur).

• Une Connexion internet via modem ADSL (ou équivalent).

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont

utilisés que dans un but d’identification, et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

Les configurations possibles

Nous verrons en détail quelques configurations possibles en utilisant les applications Ciel Compta, Ciel
Gestion commerciale et Ciel Associations en exemple.

Exemple

Un poste

 Dans ce cas, le poste principal fait office de serveur de données mais est aussi utilisé comme poste de

travail.

Ciel Compta principal (serveur de données) et un poste secondaire.

Exemple

Un poste Ciel Compta principal (serveur de données de Compta), un poste Ciel Gestion commerciale
principal (serveur de données de Gestion commerciale). Chaque poste peut se connecter sur la Gestion
commerciale ou sur la Compta.

 Dans ce cas, il y a 2 postes Serveur. Chaque poste principal fait office de serveur de données mais est

aussi utilisé comme poste de travail.

Exemple 3

Un poste
(serveur de données d’Associations). Chaque poste peut se connecter sur Ciel Associations ou sur Ciel
Compta.

Ciel Compta principal (serveur de données de Compta), un poste Ciel Associations principal

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