Ricoh PRO C901S, PRO C901 User Manual [de]
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Pro C901S Sicherheitshandbuch
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Erste Schritte
Dieses Kapitel beschreibt die Sicherheitsfunktionen des Geräts und die Festlegung der anfänglichen Sicherheitseinstellungen.
Authentifizierung und ihre Anwendung
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie der Administrator registriert wird und die Authentifizierungsverfahren festgelegt werden. Des
Weiteren wird hier beschrieben, wie Sie sich anmelden und abmelden können, sobald die Authentifizierung aktiviert wurde.
Sicherstellung der Informationssicherheit
Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie im Gerät gespeicherte Daten und übertragene Informationen vor unbefugtem Zugriff und unbefugten
Änderungen schützen können.
Verwaltung des Zugangs zum Gerät
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie den unautorisierten Zugriff auf und Änderungen an den Systemeinstellungen verhindern.
Erhöhte Netzwerksicherheit
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Sicherheit des Netzwerks mithilfe der Gerätefunktionen erhöht werden kann.
Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen
In diesem Kapitel werden die erweiterten Sicherheitsfunktionen des Geräts beschrieben und wie diese festgelegt werden können.
Fehlerbehebung
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie vorzugehen ist, wenn das Gerät nicht einwandfrei funktioniert.
Anhang
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Erste Schritte
Vor Verwendung der Sicherheitsfunktionen
Einrichten des Geräts
Verbesserte Sicherheit
Glossar
Sicherheitsvorkehrungen bei diesem Gerät
Verwenden der Authentifizierung und Verwalten der Anwender
Sicherstellung der Informationssicherheit
Einschränken und Kontrolle des Zugriffs
Erhöhte Netzwerksicherheit
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Authentifizierung und ihre Anwendung
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Administratorauthentifizierung
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Anwenderauthentifizierung
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Basis-Authentifizierung
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Im Adressbuch registrierte Authentifizierungsinformationen
Login-Anwendername und -Passwort festlegen
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Windows-Authentifizierung
Festlegen der Windows-Authentifizierung
Internet-Informationsdienste (IIS) und Zertifikatsdienste installieren
Erstellen des Serverzertifikats
Installieren des Gerätezertifikats (von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat)
LDAP-Authentifizierung
Festlegen der LDAP-Authentifizierung
Integrationserver-Authentifizierung
Integrationsserver-Authentifizierung festlegen
Wenn die Anwenderauthentifizierung festgelegt ist
Wenn Anwenderauthentifizierung festgelegt ist
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Wenn Basis-, Windows-, LDAP- oder Integrationsserver-Authentifizierung festgelegt ist
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Sicherstellung der Informationssicherheit
Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dateien
Zuweisen von Anwendern und Zugriffsrechten für gespeicherte Dateien
Ändern des Besitzers eines Dokuments
Vergabe von Zugriffsprivilegien für Dateien, die mit der Scannerfunktion gespeichert wurden
Zuweisen des Anwenders und der Zugriffsprivilegien für die gespeicherten Dateien des Anwenders
Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien
Entsperren von Dateien
Verhindern von Datenverlust aufgrund unautorisierter Übertragung
Einschränkung von Zielen
Verwendung von S/MIME zum Schutz von E-Mail-Übertragungen
E-Mail-Verschlüsselung
Anhängen einer elektronischen Signatur
Schutz des Adressbuchs
Zugriffsrechte für das Adressbuch
Verschlüsseln der Daten im Adressbuch
Löschen der Daten auf der Festplatte
Speichereinst. automatisch löschen
Gesamten Speicher löschen
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Verwaltung des Zugangs zum Gerät
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Menüschutz
Aktivieren des Menüschutzes
Deaktivieren des Menüschutzes
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Erhöhte Netzwerksicherheit
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Zugriffskontrolle
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Verschlüsselung mit SSL (Secure Sockets Layer)
Anwendereinstellungen für SSL (Secure Sockets Layer)
Festlegen des SSL-/TLS-Verschlüsselungsmodus
SNMPv3-Verschlüsselung
Übertragung mithilfe von IPsec
Verschlüsselung und Authentifizierung durch IPsec
Einstellungen für automatischen Austausch des Verschlüsselungscodes und manuelle Einstellung des
Verschlüsselungscodes
IPsec-Einstellungen
Konfigurationsschritte zu Einstellungen für autom. Austausch des Verschlüsselungscodes
Konfigurationsschritte zur Festlegung der manuellen Verschlüsselungscode-Einstellungen
Einstellungsbefehle von Telnet
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Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen
Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen
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Erweiterte Sicherheitseinstellungen
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Scannerfunktion
Systemstatus
Wochentimer-Code
Beschränken der Gerätefunktionen ausschließlich auf den Besitzer
Einstellungen
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Fehlerbehebung
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Aufgaben des Supervisors
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Geräteadministrator-Einstellungen
Systemeinstellungen
Wartung
Funkt. des Kop. / Doc. Servers
Scannereinstellungen
Magazinpapiereinstellungen
Einstellungen über den Web Image Monitor
Netzwerkadministrator-Einstellungen
Systemeinstellungen
Scannereinstellungen
Einstellungen über den Web Image Monitor
Dateiadministrator-Einstellungen
Systemeinstellungen
Einstellungen über den Web Image Monitor
Anwenderadministrator-Einstellungen
Systemeinstellungen
Einstellungen über den Web Image Monitor
Dateiberechtigungen in Document Server
Das Privileg für Anwender-Account-Einstellungen im Adressbuch
Anwendereinstellungen - Bedienfeld-Einstellungen
Funkt. des Kop. / Doc. Servers
Scannereinstellungen
Systemeinstellungen
Wartung
Magazinpapiereinstellungen
Einstellungen - Web Image Monitor Einstellungen
Geräteeeinstellungen
Scanner
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Netzwerk
Webseite
Funktionen, für die bestimmte Optionen erforderlich sind
Warenzeichen
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Anwenderauthentifizierung
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Basis-Authentifizierung
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Login-Anwendername und -Passwort festlegen
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Windows-Authentifizierung
Festlegen der Windows-Authentifizierung
Internet-Informationsdienste (IIS) und Zertifikatsdienste installieren
Erstellen des Serverzertifikats
Installieren des Gerätezertifikats (von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat)
LDAP-Authentifizierung
Festlegen der LDAP-Authentifizierung
Integrationserver-Authentifizierung
Integrationsserver-Authentifizierung festlegen
Wenn die Anwenderauthentifizierung festgelegt ist
Wenn Anwenderauthentifizierung festgelegt ist
Wenn Basis-, Windows-, LDAP- oder Integrationsserver-Authentifizierung festgelegt ist
Anmeldung mit Web Image Monitor
Abmeldung über Web Image Monitor
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Sicherstellung der Informationssicherheit
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Vergabe von Zugriffsprivilegien für Dateien, die mit der Scannerfunktion gespeichert wurden
Zuweisen des Anwenders und der Zugriffsprivilegien für die gespeicherten Dateien des Anwenders
Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien
Entsperren von Dateien
Verhindern von Datenverlust aufgrund unautorisierter Übertragung
Einschränkung von Zielen
Verwendung von S/MIME zum Schutz von E-Mail-Übertragungen
E-Mail-Verschlüsselung
Anhängen einer elektronischen Signatur
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Verschlüsseln der Daten im Adressbuch
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Verwaltung des Zugangs zum Gerät
Verhindern von Änderungen an den Geräteeinstellungen
Menüschutz
Aktivieren des Menüschutzes
Deaktivieren des Menüschutzes
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Zugriffskontrolle
Aktivieren/Deaktivieren von Protokollen
Festlegen der Netzwerksicherheitsstufe
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Schutz durch Verschlüsselung
Verschlüsselung mit SSL (Secure Sockets Layer)
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Festlegen des SSL-/TLS-Verschlüsselungsmodus
SNMPv3-Verschlüsselung
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/index_list.htm (5 von 5) [17.11.2010 15:35:03]
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Verwendung der HTML-Handbücher
Diese Seite erläutert, wie die HTML-Handbücher zu verwenden sind.
# Es werden Muster-Bildschirmabbildungen verwendet.
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Klicken Sie, um die Startseite anzuzeigen.
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Zeigt eine Liste mit allen Handbuchtiteln an.
3
Zeigt den Inhalt des Handbuchs an.
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6
Versetzt Sie zur nächsten Seite (in der Titelreihenfolge).
7
Versetzt Sie zur dazugehörigen HTML-Seite. (Unterstriche weisen auf
Hypertext-Links hin.)
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Versetzt Sie zum Anfang der aktuellen Seite.
# Wenn Querverweise auf der Seite enthalten sind, erscheinen sie im unteren Seitenbereich.
Inhalt Zurück
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Nützliche Funktionen
1
Verwenden Sie Stichwörter, um nach Themen zu suchen, die Sie
nachschlagen möchten. Eine kombinierte Suche durch Eingabe mehrerer
Stichwörter ist nicht möglich.
Suchergebnisse, die auch die Synonyme der Stichwörter enthalten, werden
angezeigt.
Wenn auf der Startseite gesucht wird, werden Suchergebnisse aus allen
Handbüchern angezeigt.
2
Sie können die Farbe der Displayanzeige ändern und die Ablaufabbildungen
verbergen.
Klicken Sie auf [OK], um die Änderungen zu übernehmen.
file:///D|/Manual/SECURITY/int/help.htm (2 von 3) [17.11.2010 15:35:05]
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Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin.
Das Ignorieren dieser Hinweise kann zu ernsthaften Verletzungen und Lebensgefahr
führen. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Hinweise.
Sie finden sie im Abschnitt "Sicherheitshinweise" in Über dieses Gerät.
Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin.
Das Ignorieren dieser Hinweise kann zu leichten bis mittelschweren Verletzungen sowie
zur Beschädigung des Geräts oder der Einrichtung führen. Lesen Sie deshalb unbedingt
diese Hinweise.
Sie finden sie im Abschnitt "Sicherheitshinweise" in Über dieses Gerät.
Weist auf Punkte hin, die beim Gebrauch des Geräts beachtet werden müssen sowie auf
Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen wie Papierstau, Schäden an Vorlagen oder
Datenverlust. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Erläuterungen.
Weist auf zusätzliche Erläuterungen der Gerätefunktionen sowie auf Anweisungen zur
Behebung von Bedienungsfehlern hin.
Dieses Symbol befinden sich am Ende der Abschnitte.
Es weist darauf hin, wo Sie weitere themabezogene Informationen finden können.
[ ]
Weist auf Tasten- und Schaltflächennamen hin.
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/help.htm (3 von 3) [17.11.2010 15:35:05]
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Handbücher zu diesem Gerät
Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät verwenden.
Beziehen Sie sich auf die Handbücher, die dem Gebrauch des Geräts entsprechen.
● Die Medien unterscheiden sich je nach Handbuch.
● Die elektronischen und Druckversionen eines Handbuchs haben den gleichen Inhalt.
● Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader muss installiert sein, um die Handbücher als PDF-Dateien anzuzeigen.
● Zur Anzeige der HTML-Handbücher muss ein Webbrowser installiert sein.
● Falls Sie einen höheren Sicherheitsgrad wünschen, empfehlen wir Ihnen, vor dem Gebrauch des Geräts folgende Einstellungen
vorzunehmen. Nähere Angaben zur Vorgehensweise finden Sie unter "Einrichten des Geräts".
❍ Installieren Sie das Gerätezertifikat.
❍ Aktivieren Sie die SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer).
❍ Ändern Sie den Anwendernamen und das Passwort des Administrators mit Web Image Monitor.
Über dieses Gerät
Lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch, bevor Sie das Gerät verwenden.
Mit diesem Handbuch erhalten Sie eine Einführung in die Funktionen des Geräts. Es erläutert
außerdem das Bedienfeld, die Vorbereitungsmaßnahmen bis zur Verwendung des Geräts, die
Eingabe von Text sowie die Installation der mitgelieferten CD-Roms.
Fehlerbehebung
Bietet einen Leitfaden zur Lösung von Problemen bei der Verwendung des Geräts und erläutert, wie
Papier, Toner, Heftklammern und andere Verbrauchsmaterialien ausgetauscht werden.
Kopierer-/Document Server Handbuch
Erläutert die Funktionen und Vorgänge des Kopierers und des Document Servers. Dieses Handbuch
enthält außerdem Erläuterungen, wie Vorlagen einzulegen sind.
Scannerhandbuch
Erläutert Scannerfunktionen und Scanvorgänge.
Netzwerkanleitung
Beschreibt, wie das Gerät in einer Netzwerkumgebung konfiguriert und betrieben wird.
Handbuch Grundeinstellungen
Beschreibt, wie das Gerät mit einem Netzwerk verbunden wird. Es erläutert außerdem, wie die
Anwenderprogramm-Einstellungen geändert und Informationen im Adressbuch registriert werden.
Handbuch Papiereinstellungen
Erläutert, wie Papiereinstellungen vorgenommen werden.
Handbücher zu diesem Gerät
Inhalt Zurück Weiter Einstellungen
file:///D|/Manual/SECURITY/int/0001.htm (1 von 2) [17.11.2010 15:35:06]
Handbücher zu diesem Gerät
Sicherheitshandbuch
Dieses Handbuch ist für Administratoren des Geräts vorgesehen. Es erläutert die
Sicherheitsfunktionen, die von Ihnen angewandt werden können, um unautorisierte
Geräteanwendungen sowie Datenänderungen und -zugriffe zu verhindern. Lesen Sie zur Einrichtung
der erweiterten Sicherheitsfunktionen oder der Anwender- und Administratorauthentifizierung
unbedingt dieses Handbuch.
● Für die Druckerfunktion stehen außerdem Handbücher zur Verfügung.
● Die folgenden optionalen Softwareprodukte beziehen sich auf allgemein gebräuchliche Bezeichnungen:
Produktname
Allgemeiner
Name
ScanRouter EX Professional and
ScanRouter EX Enterprise
Die ScanRouterLieferungssoftware
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/0001.htm (2 von 2) [17.11.2010 15:35:06]
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Hinweis
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/0002.htm [17.11.2010 15:35:07]
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Wichtig
In keinem Fall haftet das Unternehmen für direkte, indirekte, spezielle oder beiläufige Schäden bzw.
Folgeschäden, die sich aus der Handhabung oder dem Betrieb des Geräts ergeben.
Um eine gute Kopierqualität zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, dass Sie den Originaltoner vom Hersteller
verwenden.
Der Hersteller ist nicht für Schäden oder Kosten verantwortlich, die durch die Verwendung von nicht
Originalteilen des Lieferanten in unseren Bürogeräten entstehen.
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/0003.htm [17.11.2010 15:35:08]
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/0004.htm [17.11.2010 15:35:09]
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Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für
Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von
Anwenderfehlern hin.
Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu
finden sind.
Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/0005.htm [17.11.2010 15:35:09]
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Namen der Hauptelemente
Die wichtigsten Elemente dieses Geräts werden in diesem Handbuch wie folgt bezeichnet:
● Automatischer Vorlageneinzug ADF
● Z-folding Unit ZF4000 (optional) Z-Falz-Einheit
● Trimmer Unit TR5020 (optional) Schneideeinheit
● High Capacity Stacker SK5010 (optional) Stapler
● Ring Binder RB5000 (optional) Ringbinder
● Perfect Binder GB5000 (optional) Klebebinder
● Data OverWriteSecurity Unit Type H (optional) DataOverwriteSecurity-Einheit
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Namen der Hauptelemente
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/0006.htm [17.11.2010 15:35:10]
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IP-Adresse
In diesem Handbuch steht "IP-Adresse" sowohl für IPv4- als auch für IPv6-Umgebungen. Lesen Sie die
Anweisungen, die auf die von Ihnen verwendete Umgebung zutreffen.
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/0007.htm [17.11.2010 15:35:11]
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Hinweise
Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten.
Die Farben auf farbigen Tasten oder die Farbkreise unterscheiden sich eventuell leicht von den Farben auf
den tatsächlichen Ausdrucken.
Einige Abbildungen in diesem Handbuch können leicht vom Gerät abweichen.
Einige Optionen sind in manchen Ländern nicht verfügbar. Nähere Einzelheiten erhalten Sie bei Ihrem
örtlichen Fachhändler.
Je nach dem in welchem Land Sie sich befinden, sind bestimmte Einheiten optional. Nähere Einzelheiten
erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Fachhändler.
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Copyright © 2010
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/0008.htm [17.11.2010 15:35:12]
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Vor Verwendung der Sicherheitsfunktionen
● Wenn die Sicherheitseinstellungen nicht konfiguriert sind, sind die Daten im Gerät anfällig für Angriffe.
1. Um Diebstahl oder Vandalismus etc. zu verhindern, sollten Sie einen sicheren Ort als Standort für
das Gerät wählen.
2. Die Käufer dieses Geräts müssen dafür sorgen, dass die Personen, die es benutzen, die Vorgaben
des Geräteadministrators und Supervisors beachten. Nehmen Administrator oder Supervisor die
erforderlichen Sicherheitseinstellungen nicht vor, besteht die Gefahr von Sicherheitsverstößen durch
die Anwender.
3. Vor dem Festlegen der Sicherheitsfunktionen des Geräts und dem Sicherstellen einer
ordnungsgemäßen Anwendung seitens der Anwender müssen Administratoren das
Sicherheitshandbuch vollständig und sorgfältig lesen und dabei besonders auf den Abschnitt achten,
der sich auf die Vorbereitung vor der Nutzung der Sicherheitsfunktionen bezieht.
4. Administratoren müssen die Anwender bezüglich der richtigen Nutzung der Sicherheitsfunktionen
informieren.
5. Administratoren sollten routinemäßig die Protokolle des Geräts auf Fehler und außergewöhnliche
Ereignisse überprüfen.
6. Wenn dieses Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, muss seine Umgebung von einer Firewall
oder ähnlichem geschützt werden.
7. Wenden Sie zum Schutz von Daten während der Übertragungsphase die
Kommunikationssicherheitsfunktionen des Geräts an und verbinden Sie es mit Geräten, die
Sicherheitsfunktionen, wie z.B. verschlüsselte Kommunikation, unterstützen.
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Copyright © 2010
Vor Verwendung der Sicherheitsfunktionen
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file:///D|/Manual/SECURITY/int/0009.htm [17.11.2010 15:35:13]
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