Ricoh GX 3000SF, GX 3000S User Manual [ja]

セットアップハンドブック
操作ガイドを使用する
セットアップがうまくいかないとき
スキャナーを使用する
ファクスを使用する
アドレス帳を登録する
ユーティリティーを使用する
ご使用の前に、この使用説明書を最後までよくお読みの上、正しくお使いください。また、この使用説明書が必要になったとき、 すぐに利用できるように保管してください。安全に正しくお使いいただくために、操作の前には必ず『セットアップハンドブッ ク』「安全上のご注意」をお読みください。
このたびは本製品をお買い上げいただき、ありがとうございます。 この使用説明書は、製品の正しい使い方や使用上の注意について記載してあります。ご使用の前に、この使用説 明書を最後までよくお読みの上、正しくお使いください。また、この使用説明書が必要になったとき、すぐに利 用できるように保管してください。
株式会社リコー
複製、印刷が禁止されているもの
本機を使って、何を複製、印刷してもよいとは限りません。法律により罰せられることもありますので、ご注意 ください。
1) 複製、印刷することが禁止されているもの (見本と書かれているものでも複製、印刷できない場合があります。)
・紙幣、貨幣、銀行券、国債証券、地方債券など ・日本や外国の郵便切手、印紙
(関係法律)
 ・紙幣類似証券取締法  ・通貨及証券模造取締法  ・郵便切手類模造等取締法  ・印紙等模造取締法  ・(刑法 第148条 第162条)
2) 不正に複製、印刷することが禁止されているもの
・外国の紙幣、貨幣、銀行券 ・株券、手形、小切手などの有価証券 ・国や地方公共団体などの発行するパスポート、免許証、許可証、身分証明書などの文書または図画 ・個人、民間会社などの発行する定期券、回数券、通行券、食券など、権利や事実を証明する文書または図画
(関係法律)
 ・刑法 第149条 第155条 第159条 第162条  ・外国ニ於テ流通スル貨幣紙幣銀行券証券偽造変造及模造ニ関スル法律
3) 著作権法で保護されているもの
著作権法により保護されている著作物(書籍、音楽、絵画、版画、地図、図面、映画および写真など)を複 製、印刷することは、個人または家庭内その他これに準ずる限られた範囲内で使用する目的で複製、印刷す る場合を除き、禁止されています。
* 画面の表示内容やイラストは機種、オプション、機能の設定によって異なります。
目次
安全上のご注意 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
表示について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
表示の例 マニュアルの使いかた
安全に関する本機の表示について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
警告、注意のラベルまたは刻印の位置について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
電源スイッチの記号
エネルギースタープログラム . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
使用上のお願い . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
カラー印刷物の取り扱いについて . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
使用説明書について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
マークについて . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
1. 操作ガイドを使用する
操作ガイドのインストール . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
操作ガイドの使いかた . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
操作ガイドを開く . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
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アイコンから開く
[スタート]メニューから開く
プリンタードライバーから開く CD-ROM から開く ステータスモニターのエラー表示から開く
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2. セットアップがうまくいかないとき
ソフトウェアがインストールできない . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
インストールの結果を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
インストールする環境を確認する ドライバーがインストールできない
インストール時のご注意
USB 接続で自動認識されない
印字テストができない . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
TWAIN ドライバーでスキャンできない . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
PC FAX ドライバーで送信できない . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
ソフトウェアをアンインストールする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
プリンタードライバーをアンインストールする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
デバイスを削除する
TWAIN ドライバーをアンインストールする PC FAX ドライバーをアンインストールする
機器設定ユーティリティーをアンインストールする 操作ガイドをアンインストールする
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1
3. スキャナーを使用する
TWAIN を使って PC から操作したい . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
読み取った文書をメールで送信したい . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
読み取った文書を FTP サーバーに送信したい . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
TWAIN スキャナーの概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
基本的な TWAIN スキャナーの操作手順 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4. ファクスを使用する
本機をファクス専用機として使いたい . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
外付け電話機や留守番電話機を接続して使いたい . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
インターネットファクスを使いたい . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
PC ファクスを使いたい . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
電話線を接続する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
一般電話回線に接続する場合 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
ファクス専用として使う場合 本機に電話機を取り付ける場合
ADSL 環境に接続する場合 ISDN 環境に接続する場合
電話番号が 1 つの場合 電話番号が 2 つの場合
構内交換機(PBX)の内線に本機を接続する場合
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ファクスの初期設定をする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
ユーザーパラメーター設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
ユーザーパラメーター設定のしかた 送信機能の設定をする 受信機能の設定をする 受信モード(自動) 受信モード(手動)
外付け電話機で切り替える(リモート切替)
本機の操作部で切り替える 受信モード(ファクス専用) 受信モード(電話優先) 受信モードを設定する 電話回線の設定をする 電話回線の種別を設定する
[プッシュ]を選択する [ダイヤル]を選択する
加入電話回線(外線)、自営構内回線(内線)の種別を選択する 発信元の情報を登録する 各種の通信レポートを印刷する
通信管理レポート
送信結果レポート
受信結果レポート
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5. アドレス帳を登録する
アドレス帳について(3000SF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
アドレス帳について(3000S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
ワンタッチキーについて . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
ワンタッチキーにファクス番号を登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
ワンタッチキーにメール宛先を登録する ワンタッチキーに F コード(SUB)を登録する
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短縮キーについて(3000SF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
短縮キーにファクス番号を登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
短縮キーにメール宛先を登録する 短縮キーに F コード(SUB)を登録する
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短縮キーについて(3000S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
グループ宛先を登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
入力できる文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
使用するキー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
入力のしかた . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
カタカナの入力 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
アルファベットの入力 数字の入力(3000SF) 数字の入力(3000S) 文字を削除する
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6. ユーティリティーを使用する
機器設定ユーティリティーを使用する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
操作の流れ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
ワンタッチキー、短縮キー、グループあて先の登録 / 編集をする
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Web Image Monitor を使用する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
トップページを表示する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
メニュー構成とモード
Web Image Monitor で設定できる項目 管理者モードでアクセスするには 機器の設定を変更する
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索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
3

安全上のご注意

表示について

本書および製品への表示では、製品を安全に正しくお使いいただき、あなたや他の人々へ の危害や財産への損害を未然に防止するために、いろいろな表示をしています。その表示 と意味は次のようになっています。
この表示を無視して、誤った取り扱いをすると、人が死亡または重傷を負 う可能性が想定される内容を示しています。
この表示を無視して、誤った取り扱いをすると、人が傷害を負う可能性が 想定される内容および物的損害のみの発生が想定される内容を示していま す。

表示の例

記号は注意を促す内容があることを告げるものです。
記号は禁止の行為であることを告げるものです。 の中に具体的な禁止内容が描かれています。
(左図の場合は、分解禁止 を表します)
記号は行為を強制したり指示する内容を告げるものです。 の中に具体的な指示内容が描かれています。
(左図の場合は、アースを必ず接続すること を表します)
z
アース接続してください。アース接続がされないで、万一漏電した場合 は、火災や感電の原因になります。アース接続がコンセントのアース端 子にできない場合は、設地工事を電気工事業者に相談してください。
z
アース接続は、必ず電源プラグをコンセントにつなぐ前に行ってくださ い。また、アース接続を外す場合は、必ず電源プラグをコンセントから 抜いて行ってください。感電の原因になります。
4
z
表示された電源電圧以外の電圧で使用しないでください。また、タコ足 配線をしないでください。火災や感電の原因になります。
z
延長コードの使用は避けてください。
z
電源コードを傷つけたり、破損したり、束ねたり、加工しないでくださ い。また、重い物を載せたり、引っぱったり、無理に曲げたりすると電 源コードを傷め、火災や感電の原因になります。
z
電源プラグの刃に金属などが触れると火災や感電の原因になります。
z
濡れた手で電源プラグを抜き差ししないでください。感電の原因になり ます。
z
機械は電源コンセントにできるだけ近い位置に設置し、異常時に電源プ ラグを容易に外せるようにしてください。
z
電源コードが傷んだり、芯線の露出・断線などが見られる場合は、販売 店またはサービス実施店に交換を依頼してください。そのまま使用する と火災や感電の原因になります。
z
本書で指定している部分以外のカバーやねじは外さないでください。機 械内部には電圧の高い部分があり、感電の原因になります。機械内部の 点検・調整・修理は販売店またはサービス実施店にご連絡ください。
z
この機械を改造しないでください。火災や感電の原因になります。
z
万一、煙が出ている、へんなにおいがするなどの異常状態が見られる場 合は、すぐに電源をオフにし、その後必ず電源プラグをコンセントから 抜いてください。火災や感電の原因になります。そして販売店またはサー ビス実施店にご連絡ください。機械が故障したり不具合のまま使用し続 けないでください。
z
万一、金属、水、液体などの異物が機械内部に入った場合は、まず電源 をオフにし、電源プラグをコンセントから抜いて販売店またはサービス 実施店にご連絡ください。そのまま使用すると火災や感電の原因になり ます。
z
機械の近くまたは内部で可燃性のスプレーや引火性溶剤などを使用しな いでください。引火による火災や感電の原因になります。
z
この機械の上に花瓶、植木鉢、コップ、水などの入った容器または金属 物を置かないでください。こぼれたり、中に入った場合、火災や感電の 原因になります。
5
z
湿気やほこりの多い場所に置かないでください。火災や感電の原因にな ります。
z
ぐらついた台の上や傾いた所など不安定な場所に置かないでください。 落ちたり、倒れたりして、けがの原因になります。
z
機械の重さは、GX 3000S は約 20.5 kg、GX 3000SF は約 23.5 kg あります。
z
機械を移動するときは、2 人で側面の中央下部のくぼみに手をかけ、ゆっ くりと体に負担がかからない状態で持ち上げてください。無理をして持
ち上げたり、乱暴に扱って落としたりすると、けがの原因になります。
z
機械を移動する場合は、必ず電源プラグをコンセントから抜いて行って ください。コードが傷つき、火災や感電の原因になります。
z
連休等で長期間ご使用にならないときは、安全のため必ず電源プラグを コンセントから抜いてください。
z
お手入れの際は安全のために電源プラグをコンセントから抜いて行って ください。
z
機械を移動する場合は、必ず電源プラグをコンセントから抜き、回線コー ドなど外部の接続線をはずしたことを確認のうえ行ってください。コー ドが傷つき、火災や感電の原因になります。
z
電源プラグを抜くときは、必ず電源プラグを持って抜いてください。電 源コードを引っぱらないでください。コードが傷つき、火災や感電の原 因になります。
z
電源プラグは年に1回以上コンセントから抜いて、プラグの刃と刃の周 辺部分を清掃してください。ほこりがたまると、火災の原因になります。
z
狭い部屋で長時間連続してご使用になるときは、換気にご注意ください。
z
オプションの取り付け、取り外しは、機械の電源スイッチが切れていて、 機械本体が常温であることを確認してから行ってください。やけどの原 因になります。
z
機械の動作中にカバーを開け、機械内部に手や指を入れないでください。 手や指をはさまれ、けがの原因になります。
6
z
用紙(記録紙)交換の際、指挟み、指のけがに注意してください。
z
インクが眼に入った場合、速やかに流水で洗い、異状のあるときは医師 にご相談ください。
z
インクを飲み込んだ場合、濃い食塩水を飲ませるなどして吐き出させ、医 師にご相談ください。
z
インクが皮膚に付いた場合は、すぐに水または石鹸水で洗い流してくだ さい。
z
インク回収ユニットは子供の手の届かない所に保管してください。
z
インクは子供の手の届かないところに保管してください。
z
光源は見つめないでください。目に障害を与えることがあります。

マニュアルの使いかた

z
ご使用の前に、この使用説明書を最後までよくお読みの上、正しくお使いください。ま た、この使用説明書が必要になったとき、すぐに利用できるように保管してください。
z
本書の対象機種は GX3000SFGX3000S です。イラストと画面は GX3000SF を使用して います。
z
機種によって機能が異なります。お使いの機種名を確認してから、お読みください。
GX3000SF のモデルについて説明しています。
GX3000S のモデルについて説明しています。
7

安全に関する本機の表示について

本機に表示されている安全に関する情報です。

警告、注意のラベルまたは刻印の位置について

本機には、下記に示す位置に安全にお使いいただくための、警告、注意のラベルまたは刻 印があります。表示にしたがって安全にお使いください。
2
1
1
2
AQQ059S
1 本体内部には、インクを貯蔵するインク回収ユニットがあります。
インクがあふれる可能性がありますので、取り扱いには十分注意してください。
2 電源プラグに付属しているアース線は、アース接続に使います。
アース接続がされないで、万一漏電した場合は、火災や感電の原因になります。

電源スイッチの記号

本機のスイッチ類に記されている記号の意味は以下のとおりです。
z
:スタンバイ
8

エネルギースタープログラム

国際エネルギースタープログラム
国際エネルギースタープログラムは、コンピューターをはじめとしたオフィス機器の省エネル ギー化推進のための国際的なプログラムです。このプログラムは、エネルギー消費を効率的に抑 えるための機能を備えた製品の開発、普及の促進を目的としたもので、事業者の自主判断により 参加することができる任意制度となっています。対象となる製品はコンピューター、ディスプレ イ、プリンター、ファクシミリ、複写機、スキャナー、複合機のオフィス機器で、それぞれの基 準ならびにマークは参加各国の間で統一されています。
9

使用上のお願い

z
スキャナーユニットや右前カバーを開けたままにしないでください。けがの原因になり ます。
z
印刷中にスキャナーユニットや右前カバーを開けたり、本機を移動したり、傾けたりし ないでください。本機の上で紙を揃えるなど、外的ショックを与えないでください。機 械の故障に繋がります。
z
印刷やメンテナンス動作が終了するまでは、電源をオフにしたり、電源プラグやケーブ ル類を抜かないでください。機械の故障に繋がります。
z
本機の上面に 3kg を超える荷重をかけないでください。(上面の外周部分に荷重がかかる 場合、本製品は 20kg までの荷重に耐えられます。)
z
印刷中は、給紙トレイ(トレイ 1、トレイ 2(オプション))を引き出さないでください。 印刷が停止し、用紙がつまります。
z
クリップなどの異物が本製品の中に入らないように注意してください。
z
本体内部の温度が上昇すると、故障の原因になります。物を置いたり、立て掛けたりし て排気口をふさがないようにしてください。
z
搬送ベルト、黒い透明のシート、紙押さえ板には手を触れないでください。
z
本機の製品寿命は、5 年または 150,000 ページです。1 日の通電時間の合計が 8 時間程度、 月間印刷枚数 2,500 枚(A4 サイズの場合)以下で、使用年数を 5 年と想定して設計、製 造されています。これを超える場合は、使用年数が設定された年数よりも短くなる場合 があります。また使用状況によっても、製品寿命は変わります。
z
「トータルカウンター」は、印刷ページ数を記載しています。
この数値は製品寿命のページ数の目安にしてください。製品寿命は、普通紙、[はやい] モードでの印刷可能ページ数で設定しています。
z
GX カートリッジを取り付け、初めて本機の電源をオンしたときにインク供給が自動的に 開始されます。その後の印刷開始時にプリントヘッドにてノズル抜けが発生することが あります。その場合にはヘッドクリーニングを行ってください。
z
一日に数百枚程度の大量印刷を行った場合、翌日の印刷開始時にプリントヘッドにてノ ズル抜けが発生することがあります。その場合にはヘッドクリーニングを行ってくださ い。
z
各色のインクは白黒印刷のみ実行している場合でも消費されます。また、印刷以外でヘッ ドクリーニング、リフレッシングなどのメンテナンス時や電源投入、インクカートリッ ジセットなどによる品質維持動作実施時にも消費されます。
z
GX カートリッジは 1 色でもなくなると本機の動作が停止します。例えば、シアン、イエ ロー、マゼンタなどのカラーの GX カートリッジのインクがなくなった場合でも、白黒 印刷することはできません。
z
適切な印刷品質を得るために、GX カートリッジは使用推奨期限内に開封し、開封後 6 カ 月以内に使い切ってください。
z
本機を使用しない場合は、電源をオフにしてください。長期間使用されない場合には、電 源をオフにして USB ケーブルを取り外し、電源プラグをコンセントから抜いてください。
z
安定した品質を維持するために、印刷終了後もしくは印刷中に定期的に自動メンテナン スを実施します。なお、本メンテナンスは一定期間機械を使用しなかった後の印刷開始 時にも行われますが、長期間使用されていない本機をご使用になる場合、自動メンテナ ンス動作が長くかかる場合があり、通常より多くのインクを消費しますので、20 ~ 25 日 間に 1 回は印刷されることをお勧めします。
10
z
使用条件によっては、使用可能年数より早くインク回収ユニットが満杯になる場合があ ります。インク回収ユニットが満杯に近づくと、インク回収ユニットの交換を知らせる メッセージが表示されます。インク回収ユニットはサービス交換部品になっております。 継続して印刷はできますが、お早めに販売店または最寄りのサービス実施店にご連絡く ださい。
z
GX カートリッジ等の消耗品は、リコー指定の製品により、安全性を評価しています。安 全にご使用いただくため、リコー指定の GX カートリッジまたは消耗品をご使用くださ い。
z
使用後の GX カートリッジ内には、インクが残ることがあります。
z
寒い所から暖かい所に移動すると、機械内部に結露が生じることがあります。結露が生 じた場合は、1 時間以上放置して環境になじませてからご使用ください。
z
日本国外へ移動された場合は、保守サービスの責任を負いかねますので、ご了承くださ い。
z
両面印刷の場合、文字以外のデータは全体的に濃度を下げて印刷します。
z
連続して原稿を読み取ると、原稿ガラス表面が熱いと感じることがありますが、異常で はありません。
z
排気口などでは排気により温かいと感じることがありますが、異常ではありません。
213
4
BBF011S
1 黒い透明のシート
2 紙押さえ板
3 搬送ベルト
4 排気口

カラー印刷物の取り扱いについて

z
カラー印刷物の退色は、一般の印刷物と同様に、長時間水や光にさらされると色あせる ことがあります。長時間保存する場合は、バインダーなどで水や光から保護することを をおすすめします。
z
印刷物をはるとき、溶剤系の接着剤を使うと、インクが溶けることがあります。
11

使用説明書について

本製品には、次の説明書が入っています。
かんたんセットアップ
本製品を箱から取り出し、操作が行えるまでの手順を説明しています。またオプション の取り付けや基本的な設定と操作方法も説明しています。
セットアップハンドブック(本書)
操作ガイドのインストール方法や使い方、セットアップがうまくいかないときの対処方 法を説明しています。
操作ガイド
付属の CD ROM「ドライバー & ユーティリティー」に収録されています。 本製品の詳しい使いかたを説明しています。ネットワーク環境で使うための設定方法、各 種ドライバーのインストール方法、各機能(プリンター、コピー、スキャナー、ファク ス)の操作方法、Web ブラウザーやユーティリティーを使っての本機の状態確認や設定 などの説明をしています。 また印刷が始まらないときや思いどおりに印刷されないときの解決方法、紙づまりの対 処方法、困ったときの対処方法、用紙に関する情報、消耗品の交換など使用するための 重要な情報をまとめて説明しています。すぐに利用できるように、パソコンにインストー ルすることをおすすめします。
プリンタードライバーガイド Macintosh
付属の CD ROM「ドライバー & ユーティリティー」に収録されています。 MacOSMacOS X からプリントする方法を説明しています。
クイックガイド
困ったときの対処方法、お問い合わせ先などの情報を抜粋して説明しています。
z
使用説明書に記載されているパソコンの操作方法は、OS の種類やバージョンによって異 なる場合があります。また、表示される画面は、お使いの環境によって異なります。
z
本機の最新の対応 OS については、リコーのホームページを参照してください。
12

マークについて

本書で使われているマークには次のような意味があります。
※安全上のご注意についての説明です。 この表示を無視して、誤った取り扱いをすると、人が死亡または重傷を負う可能性が想定 される内容を示しています。冒頭にまとめて記載していますので、必ずお読みください。
※安全上のご注意についての説明です。 この表示を無視して、誤った取り扱いをすると、人が傷害を負う可能性が想定される内容 および物的損害のみの発生が想定される内容を示しています。冒頭にまとめて記載してい ますので、必ずお読みください。
誤って操作をすると、紙づまり、原稿破損、データ消失などの原因になることがあります。 必ず、お読みください。
操作するときに気を付けることや、操作を誤ったときの対処方法などを説明しています。
参照先を示します。
[ ]
キーとボタンの名称を示します。
『 』
本書以外の分冊名称を示します。
13
14
1.

操作ガイドを使用する

操作ガイドのインストール方法や、使い方を説明しています。

操作ガイドのインストール

操作ガイドのみをインストールします。
「おすすめインストール(USB 接続用)」、および「おすすめインストール(ネットワーク接
続用)」でソフトウェアをインストールした場合は、ここでのインストールは必要ありませ ん。
z
ここでは Windows XP の画面で説明しています。他の OS をお使いになる場合は、操作が 異なる場合があります。表示される画面は、お使いの環境によって異なります。
1
Windows を起動して、本製品に付属の CD ROM「ドライバー & ユーティ リティー」をパソコンの CD ROM ドライブにセットします。
他のアプリケーションソフトを起動している場合は、すべて終了してください。 CD ROM をセットすると、[ドライバー & ユーティリティー]画面が表示されます。 表示されない場合は、[マイ コンピュータ]または[エクスプローラ]から CD ROM ドライブを開き、[Setup.exe]アイコンをダブルクリックしてください。
2
[操作ガイド]をクリックします。
1
15
1
1. 操作ガイドを使用する
3
ソフトウェア使用許諾契約のすべての項目をお読みください。同意する 場合は[同意します]をクリックし、[次へ]をクリックします。
4
インストール先を確認し、[次へ]をクリックします。
インストール先を変更する場合は、[変更]をクリックしてください。
5
プログラムフォルダを確認し、[次へ]をクリックします。
6
[インストール]をクリックします。
インストールが始まります。 このとき、デスクトップへのショートカット作成の確認画面が表示されます。作成 する場合は[はい]、作成しない場合は[いいえ]をクリックします。
16
7
インストールの完了を確認し、[完了]をクリックします。
操作ガイドのインストール
1
z
は、付属の CD ROM からソフトウェアのインストールが必要です。『操作ガイド』を参 照してください。
z
からソフトウェアのインストールが必要です。『操作ガイド』を参照してください。
:プリンター機能、TWAIN スキャナー機能、PC ファクス機能を使用するに
:プリンター機能、TWAIN スキャナー機能を使用するには、付属の CD ROM
17
1
1. 操作ガイドを使用する

操作ガイドの使いかた

CD-ROM に収録されている操作ガイドでは、本機の詳しい使いかたや、トラブル発生時の 解決方法などを説明しています。
操作ガイドを表示するには以下の Web ブラウザーをお使いください。
z
Microsoft Internet Explorer Version 4.01 SP2 以上
z
Netscape 6.2 以上 マニュアル内のムービーを表示するには Adobe Flash Player(Macromedia Flash Player 5 降)のプラグインが必要です。
音声読み上げソフトを使用する場合、または Macromedia Flash Player プラグインをイン
ストールできない場合
操作ガイドの内容を音声読み上げソフトでお聞きになる場合、または Flash プラグイン
をインストールできずムービーが表示されない場合は、音声読み上げ用に最適化された
「読上げソフト対応」に切り替えてお使いください。
ウィンドウ右上のタブで表示を切り替えることができます。
18
操作ガイドの使いかた
動作対象外の Web ブラウザーをお使いの場合
Internet Explorer 3.02 以上または Netscape Navigator 4.05 以上をお使いの場合は、バー
ジョンの低い Web ブラウザー向けに簡素化した操作ガイドが表示されます。
z
簡素化した操作ガイドが自動的に表示されないときは、CD ROM「ドライバー&ユーティ
リティー」内の[unv]フォルダにある index.htm を開いてください。
z
unv]フォルダは CD ROM 内の以下のパスにあります。
¥MANUAL¥LANG¥ja¥OP_GUIDE¥unv
z
Microsoft Windows XP Service Pack 2 をお使いの場合、セキュリティ強化機能により一部
の機能が制限されたり、コンテンツの表示を制限する警告メッセージが出る可能性があ
ります。この現象が発生した場合は、ツールバーのメッセージをクリックして制限を解
除させることでコンテンツが正常に表示可能となります。

操作ガイドを開く

操作ガイドの開きかたを説明します。
アイコンから開く
1
デスクトップ上のアイコンから開く方法を説明します。
1
デスクトップ上の[お使いの機種名 操作ガイド]アイコンをダブルクリッ クします。
Web ブラウザーが起動し、操作ガイドが表示されます。
[スタート]メニューから開く
Windows の[スタート]メニューから開く方法を説明します。
1
[スタート]メニューから[すべてのプログラム]、[お使いの機種名]を
選び、[お使いの機種名操作ガイド]を選びます。
Web ブラウザーが起動し、操作ガイドが表示されます。
19
1. 操作ガイドを使用する
z
インストール時のお客様の設定によっては、メニューフォルダの名称が異なる場合があ
ります。
1
プリンタードライバーから開く
プリンタードライバーから開く方法を説明します。
1
プリンタードライバーの設定画面の[基本]タブで、[操作ガイドの目次] をクリックします。
Web ブラウザーが起動し、操作ガイドが表示されます。
CD-ROM から開く
付属の CD-ROM から開く方法を説明します。
20
1
Windows を起動して、本製品に付属の CD ROM「ドライバー & ユーティ リティー」をパソコンの CD ROM ドライブにセットします。
CD ROM をセットすると、[ドライバー & ユーティリティー]画面が表示されます。 表示されない場合は、[マイ コンピュータ]または[エクスプローラ]から CD ROM ドライブを開き、[Setup.exe]アイコンをダブルクリックしてください。
2
[操作ガイドを見る]をクリックします。
Web ブラウザーが起動し、操作ガイドが表示されます。
操作ガイドの使いかた
ステータスモニターのエラー表示から開く
ステータスモニターのエラー表示から開く方法を説明します。
1
本機に問題が起きると、ステータスモニターがエラーメッセージを表示 します。
2
[操作ガイド]をクリックします。
1
Web ブラウザーが起動し、操作ガイドが表示されます。 本機を使用しているときに起きたトラブルは、ここから操作ガイドを開いて解決し てください。
21
1
1. 操作ガイドを使用する
22
2.

セットアップがうまくいかない とき

セットアップがうまくいかないときの対処方法について説明しています。

ソフトウェアがインストールできない

各セットアップ方法でソフトウェアがインストールできないときの対処方法について説明 しています。

インストールの結果を確認する

ソフトウェアがインストールされたかどうかの確認をします。 アイコン、またはフォルダが作成されない場合は、ソフトウェアがインストールされてい ません。もう一度インストールしてください。
プリンタードライバー
「おすすめインストール(USB 接続用)」、「おすすめインストール(ネットワーク接続
用)」、「プリンタードライバー」でインストールされます。プリンタードライバーが正し
くインストールされると、[プリンタと FAX]フォルダに本機のアイコンが作成されます。
プリンタードライバーのプロパティから、ポートの接続先が USB またはネットワーク上
のプリンターになっていることを確認してください。印字テストを行って、接続を確認
してください。印字テストができない場合は、P. 3 0 「印字テストができない」を参照し
てください。
2
TWAIN ドライバー
「おすすめインストール(USB 接続用)」、または「TWAIN ドライバー(ネットワーク接
続用)」でインストールされます。TWAIN ドライバーが正しくインストールされると、ク
ライアントコンピューターのアプリケーションから、本機にセットした原稿を読み取れ
るようになります。『操作ガイド』「基本的な TWAIN スキャナーの操作手順」を参照し、
正しくインストールされていることを確認してください。
操作ガイド
「おすすめインストール(USB 接続用)」「おすすめインストール(ネットワーク接続用)」、
または「操作ガイド」でインストールされます。操作ガイドが正しくインストールされ
ると、[スタート]メニューの[すべてのプログラム]に操作ガイドのフォルダが作成さ
れます。
Ridoc Desk Navigator Ridoc IO Navi
「おすすめインストール(ネットワーク接続用)」または「Ridoc Desk Navigator Ridoc
IO Navi」でインストールされます。Ridoc IO Navi がインストールされると、[スタート]
メニューの[すべてのプログラム]の[RICOH Ridoc Desk Navigator]の[ Ridoc IO Navi
フォルダに Ridoc IO Navi アイコンが作成されます。
23
2
2. セットアップがうまくいかないとき
:機器設定ユーティリティー
「おすすめインストール(USB 接続用)」でインストールされます。機器設定ユーティリ
ティーが正しくインストールされると、[スタート]メニューの[すべてのプログラム]
に機器設定ユーティリティーのフォルダが作成されます。
PC FAX ドライバー
パソコンからファクスへ送信する場合に必要になります。
「おすすめインストール(USB 接続用)」、または「PC FAX ドライバー(ネットワーク接
続用)」でインストールされます。PC FAX ドライバーが正しくインストールされると、
[プリンタと FAX]フォルダに本機のアイコンが作成されます。
z
「おすすめインストール」の方法は、『かんたんセットアップ』を参照してください。
z
P. 3 0 「印字テストができない」

インストールする環境を確認する

ソフトウェアをインストールするための環境を確認します。
「おすすめインストール(USB 接続用)」の場合
CD ROM が正しくセットされていない
電源コード、USB ケーブルが正しく接続されて いない
対応していないバージョンの OS を使っている、 またはインストールに必要なハードディスク
HDD)の容量が足りない
他のアプリケーションソフトを終了していない インストールする場合は、その他のアプリケー
「ドライバー & ユーティリティー」が正しく
CD ROM ドライブにセットされているか、確認 してください。また、CD ROM に傷が付いてい ないか、CD ROM ドライブが正しく動作してい るか、確認してください。
電源コード、USB ケーブルが正しく接続されて いるか確認してください。
本機と接続するパソコンの環境が条件を満たし ているか確認してください。『かんたんセット アップ』「接続するパソコンと設置環境を確認す る」を参照してください。
ションソフトをすべて終了してください。 その他のアプリケーションソフトを開いている と、インストールの動作が妨げられることがあ ります。また、ウイルス対策ソフトや他のプリ ンターを監視するソフトなど、常駐しているア プリケーションソフトも終了させてください。
24
ソフトウェアがインストールできない
Windows が自動的に USB 接続の設定をしてし まった
Windows のデバイスマネージャーを開き、不正 なデバイスを[ユニバーサル シリアル バス コン トローラ]から削除してください。不正なデバ
イスは、アイコンに黄色の「!」が付いたり、ア イコンが黄色の「?」になっています。誤って必 要なデバイスを削除しないようにしてくださ
い。詳しい操作方法については、P. 3 5 「デバイス を削除する」を参照してください。
インストールの前に本機の電源を入れている 一度本機の電源を切り、再度「おすすめインス
トール(USB 接続用)」を行ってください。
Windows NT 4.0 を使用している
z
Windows NT 4.0 USB 接続に対応していませ ん。そのため、「おすすめインストール(USB 接続用)」は実行できません。ネットワークを
経由して接続してください。
z
PC FAX ドライバー(ネットワーク接続用)」
は対応していません。
USB 接続ができない 本機の電源を切り、本体から USB ケーブルを抜
いてから差し、再度「おすすめインストール(USB 接続用)」を行ってください。ドライバー導入前
の確認画面で本機の電源を入れてください。そ れでも解決しない場合は、[メニュー]キーを押 し、[インターフェースセッテイ]の[USB
ピード]で[ジドウ]から[フルスピード]に 変更してください。変更後、ドライバーをアン インストールし、デバイスを削除して、再度「お すすめインストール(USB 接続用)」を行ってく
ださい。
インストール中にエラーが発生する インストール中に不明なデバイスと認識されて
エラーが発生した場合は、「USB接続ができない」 の項目を参照してください。
それでも解決しない場合は、Windows を再起動 し、[コントロールパネル]を選び、[パフォー
マンスとメンテナンス]をクリックします。[シ ステム]を選択し、[ハードウェア]タブをク リックします。[デバイスマネージャー]を選択 し、表示された[その他のデバイス]からプリ ンター名を選択し、プロパティを開きます。[全 般]タブをクリックして、[ドライバの再インス トール]を選び、ドライバーをインストールし てください。
2
25
2. セットアップがうまくいかないとき
「おすすめインストール(ネットワーク接続用)」の場合
CD ROM が正しくセットされていない
電源コード、イーサネットケーブルが正しく接
2
続されていない
対応していないバージョンの OS を使っている、 またはインストールに必要なハードディスク
HDD)の容量が足りない
他のアプリケーションソフトを終了していない インストールする場合は、その他のアプリケー
IP アドレスが設定されていない パソコンと本機が別セグメントにある
最新の Ridoc Desk Navigator Ridoc IO Navi がイ ンストールされている
「ドライバー & ユーティリティー」が正しく
CD ROM ドライブにセットされているか、確認 してください。また、CD ROM に傷が付いてい ないか、CD ROM ドライブが正しく動作してい るか、確認してください。
電源コード、イーサネットケーブルが正しく接 続されているか確認してください。
本機と接続するパソコンの環境が条件を満たし ているか確認してください。『かんたんセット アップ』「接続するパソコンと設置環境を確認す る」を参照してください。
ションソフトをすべて終了してください。 その他のアプリケーションソフトを開いている と、インストールの動作が妨げられることがあ ります。また、ウイルス対策ソフトや他のプリ ンターを監視するソフトなど、常駐しているア プリケーションソフトも終了させてください。
ネットワークプリンターが見つからず、選択画 面に「プリンターポート」のみ表示される場合 は、本体の IP アドレスが設定されていないか、
パソコンと本機が別セグメントのネットワーク にあります。 本機の IP アドレスとネットワーク環境を確認し
てからインストールしてください。または、選 択画面で「プリンターポート」を選択してイン ストールしてください。 この場合は、Ridoc IO Navi はインストールされ
ないので、プリンタードライバーのインストー ル後に Ridoc IO Navi をインストールし、ポート
を設定してください。
お使いの環境に、CD ROM に同梱されている Ridoc Desk Navigator Ridoc IO Navi よりも新し いバージョンの Ridoc Desk Navigator Ridoc IO Navi がインストールされていると、「おすすめイ ンストール(ネットワーク接続用)」でインス
トールすることができません。プリンタードラ イバーをインストール後にあらためてポートを 作成してご使用ください。
26
ソフトウェアがインストールできない

ドライバーがインストールできない

Setup.exe]アイコンをダブルクリックしても、[ドライバー & ユーティリティー]画面が
開かない場合や、ドライバーのインストール中にエラーが発生するときの対処方法を説明 します。
プリンタードライバーをインストールしたい
[マイコンピュータ]または[エクスプローラ]から CD ROM ドライブを開き、[DRIVERS
の[PRINTER]フォルダにある[RDISETUP.exe]アイコンをダブルクリックし、画面の
指示にしたがってプリンタードライバーをインストールしてください。
本機を USB で接続している状態で、プリンタードライバーのみをインストールしたいと
きにも、上記の方法でイントールしてください。
Web からダウンロードしたプリンタードライバーや、CD からコピーしたプリンタード
ライバーをインストールする場合は、プリンタードライバーをドライブの直下に保存先
を移してからインストールを行ってください。
その他のアプリケーションソフトが起動していないか確認してください。その他のアプ
リケーションソフトをすべて終了してください。その他のアプリケーションソフトを開
いていると、インストールの動作が妨げられることがあります。また常駐しているアプ
リケーションソフトも終了させてください。
2
TWAIN ドライバーをインストールしたい(ネットワーク接続用)
[マイコンピュータ]または[エクスプローラ]から CD ROM ドライブを開き、[DRIVERS
の[TWAIN]フォルダにある[InstScan.exe]アイコンをダブルクリックし、画面の指示
にしたがって TWAIN ドライバーをインストールしてください。
PC FAX ドライバーをインストールしたい(ネットワーク接続用)
[マイコンピュータ]または[エクスプローラ]から CD ROM ドライブを開き、[DRIVERS
の[PCFAX]フォルダにある[InstFax.exe]アイコンをダブルクリックし、画面の指示
にしたがって PC FAX ドライバーをインストールしてください。
z
保存先のパスが長い場合はエラーが発生します。
27
2
2. セットアップがうまくいかないとき
インストール時のご注意
ソフトウェアのインストール時の注意事項について説明します。
「デジタル署名が見つかりませんでした」というメッセージや、「ソフトウェアのインス
トール」、「ハードウェアのインストール」画面が表示された場合:
1)[はい]または[続行]を選択して、インストールを続行してください。
「新しいハードウェアの検出ウィザード」画面が表示された場合:
1)[一覧または特定の場所からインストールする]を選択し、[次へ]をクリックします。
2)[次の場所を含める]にチェックを付け、[参照]をクリックします。
3) CD ROM 内の「DRIVERS」フォルダにある INF ファイルを選択し、[次へ]をクリッ
クします。 このとき[リムーバブルメディア(フロッピー、CD-ROM など)を検索]のチェッ クは必ずはずしてください。 また、以下のダイアログが表示されインストールできない場合は、[戻る]をクリッ クし、他のドライバー(プリンター、ファクス、TWAIN スキャナー)の inf ファイル を指定してください。
28
z
INF ファイルの格納場所(「XXXXX」はお使いの OS に合わせて選択してください。)
z
プリンタードライバー:DRIVERS¥PRINTER¥RPCS_R¥XXXXX¥DISK1
z
TWAIN ドライバー:DRIVERS¥TWAIN¥XXXXX¥Japanese
z
PC FAX ドライバー:DRIVERS¥PCFAX¥XXXXX¥Japanese
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