Ricoh FAX 4800L User Manual

MANUEL DE L’UTIL ISATEUR

RICOH FAX4800L

Prière de lire ce manuel a vant d’utiliser cet appareil et de le conserver à portée
de la main pour des référen ces u ltérieures. Par sécurité, prière de suivre les
instructions de ce manuel.

F

Equipements optionnels
Mémoire (FEATURE EXPANDER TYPE 140 2M, FEATURE EXPANDER TYPE 140 4M,

FEATURE EXPANDER TYPE 140 80MIII HD)

Soit une carte mémo ire de 2 Mo, une carte mémoire de 4 Mo ou un disque dur de 80 Mo
peuvent être ajoutés.

KIT ISDN G4 (ISDN INTERFACE TYPE 140III)

Ce kit vous permet d’envoyer et de recevoir des messages fax en utilisant le réseau nu­méris.

Kit d’interface imprimante PC (PRINTER INTERFAC E TYPE 200)

Cette interface vous permet d’utiliser le télécopieur comme une imprimante laser pour un
micro-ordinateur IBM PC/AT

CASSETTE PAPIER TYPE 100

Cette cassette donne à ce télécopieur une capacité supplémentaire de 100 feuilles de pa­pier avec un réceptacle d’alimentation dérivée.

COUNTE R TYP E 10 0
1Notice sur les droits d’auteur

IBM PC/AT est une mar que déposée de Int er nat ion a l Business Machines Corporation.
CARTE D’EXTENTION DES FONCTIONS TYPE 140

Avec cette carte installée, le disque mémoire, la numérotation rapide perfectionnée etc.
sont disponibles.

F AX SUR DE MANDE TYPE 140

Lorsque cette fonction est installée, le service Fax sur demande est dispon ible.

UNITES D’ALIMENTATION PAPIER SUPPLEMENTAIRES

2 Unités d’alimentation papier supplémentaires peuvent être ajoutées au télécopieur de
base:
PAPER FEED UNIT TYPE 140F - unité d’alimentation papier frontale
supplémentaire.
PAPER FEED UNIT TYPE 140SIII - unité d’alimentation papier latérale
supplémentaire.
Une unité d’alimentation frontale et latérale ne peuvent pas être installée sur le même té­lécopieur.

Kit G3 doubl e li gne (UNI TE D’I NTE RFACE TYPE 140)
Celui-ci permet de connecter le télécopieur à une deuxieme ligne téléphonique.

1

ou compatible.

Remarque: La carte d’extension de fonction et le kit Fax à la demande ne peuvent

pas être utilisés en même temps.

Attention: Dès qu’une carte d’extension de fonction ou une carte Fax à la demande a été

installée, ne pas la retirer. Si e lle est retirée , l es donn ées seront p erdues définiti­vement. La carte d’extension de
ne peut pas être installée dans le même télécopieur.

fonction et le kit de la carte Fax à la demande

168

“Le kit ISDN est conforme aux exigences de la décision de la Commission 94/797/EC”
94/797/EC:

★ Décision de la Commission du 18 Novembre 1994 sur une réglementation

technique commune pour l’accès de base au réseau numérique à intégration de
services pan-Européen (ISDN).

Tableau d’équipement optionnel

Equipement optionnel Mémoire *1 *2 Unité

Car te mémoire 4 M

Carte mémoire 2 M

Carte mémoire 2 M X X O O O O O O O O O O
Carte mémoire 4 M X X O O O O O O O O O O
Disq ue du r 80 M X X O O O O O O O O O O
Carte d’extension de fonc-

tions
Kit d’interface d’imprimante OOOO OO O O OOOO
Combiné tél éphonique OOOOO O O O OOOO
Cassette de papier T100 OOOOOO O O OOOO
Unité d’alimentation papier

frontale T1 40
Unité d’alimentation papier

latérale T140
Kit ISDN G4 (numéris) OOOOOOO O O XOO
Kit G3 double ligne OOOOOOO O O X OO
Compteur OOOOOOO O O OO O
Kit de fax sur demande O O O X O O O O O O O O

OOO OOO O O OOOX

OOOOOOO O X OOOO

OOOOOOO X O OOOO

Disque dur 80 M

Kit d’interface d’imprimante

Carte d’extension de fonctions

Combin é tél é ph oni q ue

d’alimentation

papier *3

Cassette de papier T 100

Unité d’alimentation papier

frontale T140

Unité d’alimentation papier

latérale T140

Kit G4/G3

*4

*2

Kit ISDN G4 (numéris)

Kit G3 double ligne

Compteur

O : Disponible
X : Non-disponible

Kit de fax sur demande

*1 Seulement une option mémoire (carte mémoire 2 M, carte mémoire 4 M, disque

dur 80 M) peut être installée à la fois.
*2 Le combiné téléphonique ne peut pas être utilisé avec le kit G3 double ligne.
*3 L’unité d’alimentation papier frontale et l’unité d’alimentation papier latérale ne

peuvent pas être installés en même temps sur la même machine.

Deux unités d’alimentation papier frontales ou deux unités d’alimentation papier

latérales peuvent être installées sur la même machine.
*4 Le kit ISDN G4 (numéris) et le kit G3 double ligne ne peuvent pas être installés en

même temps sur la même machine.

IMPORTANTES INSTRUCTIONS DE SECURITE

1. Lire toutes ces instruction s.

2. Conser ver ces instruct ions pour s’y référer ultérieu rement.

3. Suivre toutes les mises en garde et précautions marquées sur le télécopieur.

4. Débrancher ce télécopieur de la prise murale secteur avant de faire le nettoyage. Ne

pas utiliser des nettoyants liquides ou des aérosols. Utiliser un chiffon humide pour le
nettoyage.

5. Ne pas utiliser cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un

lavabo, d’un évier de cuisine, d’un bac à lessive, dans un sous-sol humide ou près
d’un bassin de natation.

6. Eviter d’utiliser un téléphone (autre que de type sans fil) pendant un orage. Il peut

y avoir un risque de décharge électrique provenant de la foudre.

7. Ne pas utiliser de téléphone à proximité d’une fuite de gaz pour signaler la fuite.

8. Ne pas placer ce télécopieur sur un chariot, support ou table instable. Le télécopieur

risque de tomber et de subir des dégâts sérieux ou de blesser l’utilisateur.

9. Les fentes et ouvertures dans le boîtier et au dos ou au fond sont destinées à la venti-

lation; afin d’assurer un fonctionnement corr ect du télécopieur et de le protéger
contre la surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être bloquées ou couvertes. Ces
ouvertures ne doivent jamais être obstruées en plaçant le télécopieur sur un lit, un ca­napé, un tapis ou une surface similaire. Ce télécopieur ne doit pas être placé dans
une installation intégrée, sauf si une ventilation adéquate est assurée.

10.Ce télécopieur doit être utilisé avec le type de source d’alimentation indiquée sur

la plaque des caractéristiques techniques. L’utilisation d’une source d’alimentation
différente peut occasionner des blessures ou un accident. En cas de doute du
type d’alimentation disponible, consulter un revendeur agréé ou votre compagnie
d’électricité locale.

Ce télécopieur est équipé d’une fiche avec prise de terre. Cette fiche ne s’adapte qu’à une

11.

prise d’alimentation avec prise de terre. C’est une fonction de sécurité. S’il n’est pas possi­ble d’insérer la fiche dans la prise, contacter votre électricien pour le remplacement de la
prise non adéquate. Ne pas désactiver la fiche de mise à la terre. (Ceci n’est pas applica­ble dans des pays dans lesquels une fiche sans mise à la terre, à 2 fils est utilisée.)

12. Ne pas poser d’objets sur le cordon d’alimenta tion. Ne pas placer ce télé copieur dans

des endroits de passage.

13. Si un prolongateur est util isé avec ce télécopieur, s’assurer que l’ampérage tota l du té-

lécopieur ne dépasse pas l’ampérage nominal du cordon du prolongateur.

14. Ne jamais enfoncer d’objets de quelque nature que ce soit dans le télécopieur à tra-

vers les fentes du boîtier, car ils risquent d’entrer en contact avec des points de haute
tension ou de court-c ircuiter des pièces qui pourraient provoquer un incendie ou une
décharge électrique. Ne jamais renverser de liquide sur le télécopieur.

15. Ne pas essayer de réparer soi-même ce télécopieur, car l’ouverture ou la dépose des

capots risque de vous exposer à des points de tension dangereuse ou à d’autres ris­ques. Confier tous travaux de réparation à un dépanneur qualifié.

16. Ne pas démonter ou tenter de modifier cette machine. Il y a un risque d’incendie,

de décharge électrique, d’explosion ou de perte de la vue.

17. Ne pas brûler de cartouches de toner ou de toner usagés. La poussière de toner

peut s’enflammer si elle est exposée à une flamme vive. Se débarrasser des car­touches de toner suivant le règlement local en matière de plastiques.

18. Débrancher ce télécopieur de la prise murale secteur et confier la réparation à un

dépanneur qualifié dans les cas suivants:

A. Lorsque le cordon ou la fiche d’alimentation est endommagée ou effilée.
B. Si du liquide a été renversé dans le télécopieur.
C. Si le télécopieur a été exposé à la pluie ou à l’eau.
D. Si le télécopieur ne fonctionne pas normalement lorsque le mo de d’emploi a été

respecté. Régler uniquement les commandes décrites dans le mode d’emploi,
car un réglage incorrect des autres command es risque de provoquer des dom­mages et nécessite souvent des travaux supplémentaires par un technicien qua-

lifié pour remettre le télécop ieur en état de fonctionnement norm a l.
E. Si le télécopieur est tombé ou si le boîtier a été endommagé.
F. Si le télécopieur montre un changement de performance, indiquant la nécessité

d’une réparation.

Table des matières

INTRODUCTION 1

QU’EST CE Q U’ UN TE LECO PIEUR P E UT FAIRE? 1
LES PROBLE MES DE LA LIGNE TELEP HO NIQ UE ONT U NE
INFLUENCE SUR LA TRANSMISSI ON 1

VOICI COMMENT UTILISER CE MANUEL 2

GENERALITES SUR LE MANUEL 2
CONVENTIONS 3

Noms des touches 3
Affichages 3
Symboles 4
Accéder aux fonctions utilisées précédemment 4

PRECAUTIONS GENERALES 5

ALIMENTA TIO N ET R A CCO RDEM ENT A L A TE RRE 5
MISE SOUS TENSION PAR TEMPS FROID 6
ORA GES LO CAUX 6
PAPIER COPIE 7
CART OUCHES DE TO NER 7
PRECAUTIONS D’UTILISATION 7
GENERALITES 8

GUIDE DES COMPOSANTS 9

PANNEAU DE COMMANDE 10

FONCTIONNEMENT DE ROUTINE 12

ENV OI D’UNE TELECOPIE 12

Précautions conce rnant les types de docum ent s inacce pta b les 12
Procédure d’émission directe 14
Effacem en t d’une transm ission mém orisée 22
Envoi d’une pa ge a v ec dét ails très fins 23
Numérotation à l’aide de l’annuaire téléphonique 26
Fonctions optionne lles pour l’émission 27
Envoi rapide ( Em ission im médiat e) 34
Utilisation du tampon 36
Rappel 37

RECEPTION DES TELECOPIES 39

Sélection du mode de récept ion 39

Réception de télécopies lorsqu’il y a un problème. 40

APPELS TELEPHONIQUES 42

Fair e un appel téléphonique 42
Répondre au téléphone 44
Téléphoner et envoyer une télécopie durant le même appel 44
Réglages de volume du haut-parleur et de l’alarme sonore 45

FONCTIONS AVANCEES 46

GESTION DE RESEA UX 46

Généralités 46
Quelles fonc tion s de gestion de r éseaux poss ède ce télécopieur ? 47
Préparatif s du télé copieur pour les opér a tions en réseau 48
Demande de transfert 51
Combiner la demande de transfert avec la diffusion 54
Transfert multi-étape 55
V o tre télécopieur comme poste de transfert 56
Demande de transfert par signaux de tonalité 56

EMISSION 61

Programmation des touches 61
Envoi de m ess ages co nf ident ie ls 66
Mise en mémoire de docume nts souv e nt util isés (Do cum en t résident ) 68
Mémorisation d’un do cum ent résident 69
Modificatio n du cont en u d’un doc ument rés ident 72
Effacem en t d’un do cum ent résident ou d’une étiquet te 73
Accès restreint au télécopieur 75
Signaux de tonalité 81
Numérotation à l’aide de la touche d’option de numérot ation 83
Mise en mémoire d’une partie d’un num ér o 85
Zone d’image spécifié (Carte d’ex tension de fonction nécessaire) 86
Insertion d’étiquette 88
Réseau fermé (émission) 89
Protection cont re les mauv aises connexions 90
ECM (Mode de correct ion d’e rreur ) et réém ission de page 91
Emission par lots 92
Emission d’un document long 93

RECEPTION 94

Réception de messages confidentiels 94
V e rrouillage de mess ages entrants (Verrouillage mémoire) 98
Rejet des messages de s émet teu rs non id ent ifiés 103
Réception autorisée 104
Ré-adressage 108
Sélection de la cassette spécifiée
(Unité d’alimentation du papier optionnelle néc essaire) 114
Caractères de masquage 118
Impression en or dr e in verse 119
Réception de documents multi-tri 120

Impression d’une marque centrale 124
Marquage damier 125
Heure de réception 12 6
Réduction de la longueur de page 127
Deux-en-un 128
Réseau fermé (Réception) 129

AUTRES 130

Relève 130
Gestion de fichiers 137
Touches Fonct ion uti lisa teu r 143
Feuilles OMR 146
Economie d’énergie 156
Progra m ma teur de nuit 158
Compteurs 161
Affichage de résult at de comm un ic atio n 161
Mode imprimant e PC (Int erface d’imprimante nécessaire) 162
Copie 163
Multi-tâche 164
RDS (Remote Diagnost ic Syst em) 165
Protocole AI court 166

RAPPORTS 167

RAPPORTS IM PRIM ES AUTOMATIQUEMENT 16 7

Formats des ra pports 168
Impression d’un éc hant illon de données sur les rapports 170

RAPPORTS DECLENCHES PAR L’UTILISATEUR 171

Descriptions des rapports disponibles 171
Imprimer le journal personne l 172

ENTRETIEN DU TELECOPIEUR 176

CHARGEMENT DU PAPIER 176

Chargemen t du papier d a ns la casse tte princip ale, l’un ité fro nta le
d’alimentation papier optionnelle ou l’unité d’alimentation du papier 176
Chargement du papier da ns l ’unité latér ale d’alim ent atio n
papier optionnelle 177

MODIFICATION DU FORMAT DU PAPIER 178

Modificatio n du f orma t du pa pier da ns la casse tte principa le ou
dans l’unité avant d’alimentation papier optionnelle 178
Modificatio n du f orma t du papier da ns l’unité lat ér ale d’alimen tation
papier optionnelle 180

REMPLA CEM ENT DE LA CAR TOUCHE DE TONER ET DU FEUTRE D E
NETTOYAGE 182

Procédure de remplacement 182

REMPLA CEMENT DU T AMPO N 184
MODIFIC ATION DU FORMAT DU PAPIER
(CASSETTE OPTIONNELLE) 185

PROCEDURES DE MAINTENANCE UTI LISATEUR 188

Tableau de maintenance utilisateur pour le nettoyage 188
Procédure de maintenance utilisateur pour le nettoyage 189
Nett oyage du fil corona 192
Procédure de maintenance utilisateur pour le remplacement 194
Unité d’alimentation papier frontale 199
Unité d’alimentation papier latérale 200

SOLUTIONS AUX PROBLEMES 201

BOURRAGE D’UN DOCUMENT 201

Suppression d’un bourrag e d’un document 201
Réglage du chargeur de document s 202

BOURRAGES DE COPIES 203

Entrée de la cassette 20 3
Zone d’alimentation de copie 204
Zone de sortie des copies 206
Bourrages de copies avec la cassette amovib le opt ionnelle
(Zone de la casset te ) 20 7
Bourrages de papier dans l’unité front ale d’alim entat ion
papier optionnelle 208
Bourrages de papier dans l’unité laté rale d’a liment ation du
papier optionnelle 209
PROBLEMES DE CO M MUNICATION 210

DIFFICULTES D’UTILIS ATION 211
MESSAGES D’ERREUR AFFICHES 215
APPEL D’UN REPRESENT ANT DU S.A.V. AUT O RISE 217
PARAMETRES D’EMISSION DEDIE S 217

REFERENCES TECHNIQUE 218

MEMORISATION DES NUMEROS DE TELEPHONE 218
MEMORIS ATION DES NOMS ET DES ETIQUETTES 218

Marques de ponctuation et symboles 219
Touche Shift 219
Curseur et touche Ef f acem e nt pour l’édition 219

EN CAS D’ERREUR 219
INTERRUPTEURS A CTI VES/DESACTIVES ET PARAMETRES
UTILISATEUR 220

Interrupteurs activés/désactivés 220
Réglages des param ètres utilisat eur 221

SPECIFICATIONS 227

ANNEXE A 228

PROGRAM MATION DU FAX A LA DEMANDE (FAD)
(KIT F AX A LA DEMAN DE OPTIONNEL NECESSAIRE ) 228

Mémorisation et étiquet age d’un doc um ent 228

Documents à éditer 230
Effacem e n t d’un docum ent Fax à la demande ou de son nom 231

IMPRESSION D’UNE LISTE DE FAX A LA DEMANDE 232
IMPRESSION D’UN DOCUMENT FAX A LA DEMANDE 232
MEMORISATION DES MESSAGES ENREG ISTRES
F AX A LA DEMANDE 233

Enregistrem ent d’un m essage 233

IMPRESSION DU RAPPOR T DE SERVICE D’INFORMATION
FAX A LA DEMANDE 236

ANNEXE B 237

FICHIERS DISQ UES (DISQ UE DUR ET CARTE MEM OIRE
D’EXTENSION DE FONCTION NECESSAIR E) 237

Réception sur fichier disque 237
Activation/ désa ctivation de la réception sur fichier disque 237
Progra mma tion d’une liste ém etteu rs à traiter différemm ent 238
V o ic i comme nt tr ait er les émet teur s pr ogr a mm és 239
Effacem en t des fichiers du fichier disque 240
Effacem en t d’un fichier 245

IMPRESSION DE S FICHIERS DISQ UES 246

Impression d’une liste 246
Imprimer un do cum ent 251

ANNEXE C 252

UNITE ALIMEN TA TI ON DU PAPIER 252

Fonctionnement 252
Maintenance 252
Bourrages de copies 252

ANNEXE D 253

FONCTION D’EXTENSIO N DE TYPE 140 DISQUE DUR 80 MIII 253

Généralités 253
Fonctionnement 253

ANNEXE E 254

UNITE D’INTERFACE ISDN TYPE 140 ( Numér is) 254

Introduction 254
Installation de l’interface groupe 4 (Numéris) 255
Fonctionnement 259
Localisation des pannes 266

COMMUNICA TION DOUBLE 267

Description 267
Sélection du type de ligne 268

ANNEXE F 269

INST ALLA TION DU TELECOPIE UR 269

Emplacement 269
Fixation du plateau de docum en t et du récept acle de docum ent 270
Installation du photoconducteur, du feutre nettoyage et de
la cartouche de toner 272
Pannea ux de fonctionnement rotatifs 27 4
Raccordement du télécopieu r 275
Chargemen t du papier d a ns la casse tte 276
Installation de la casset t e amovible et chargement du papier (option) 278
Installation de la carte mémoire optionnelle, de la carte d’extension
de fonction , ou de la carte Fa x sur dema nde 281
Utilisation de l’alimentation manuelle 282

A VANT D’ENVOYER VO TRE PREMIER FAX 283

Certains éléments doive nt être progr a m més d’abor d 283

NO. ABREGE, NO. RAPIDE ET NO. DE GROUPE 289

Il y a trois méthodes pratiques pour compose r un num éro 289
Programmation de numérotation abrégée 291
Programmation des numéros rapides 294
Programmation de groupes 298
Capacité de stockage de s num éros de téléphone 303

TRAITEMENT DU COURRI ER INUTILE 305
AUT RES ELEM ENTS A PROG RAM MER A LOISIR 305

GLOSSAIRE 306

INTRODUCTION

Nous vous remercions de l’achat de ce télécopieur. Ce télécopieur de bureau multi­tâches offre une gamme étendue de fonctions télécopieur, imprimante et d’autres
fonctions pratiques. (Certaines de ces fonctions sont en option)

QU’EST CE QU’UN TELECOPIEUR PEUT FAIRE?

Lorsqu’on écrit une lettre, il faut normalement fermer l’enveloppe, coller un timbre et la poster dans
la boîte aux lettres la plus proche. Ensuite, quelques jours plus tard, selon le délai postal, la lettre
arrivera à sa destination. Toutefois, on ne peut pas être au courant de sa date d’arrivée jusqu’à ce
que la lettre de réponse arrive.

Un télécopieur accélère ce processus. Ap rès av oi r écrit la lettre, la place r dans le chargeur de
document de votre télécopieur ou sur la vitre d’exposition, composer le numéro du télécopieur du
destinataire, ensuite appuyer sur la touche Départ.

Le télécopieur analyse votre lettre et la convertit en séries de points noirs et blancs (le nombre de
points sur la page dépend de la résolution sélectionnée; se référer à la section des caractéristiques
techniques de ce manuel pour de plus amples détails). Cette série de points est transformée en un
signal électrique et envoyé via la ligne téléphonique au télécopieur destinataire.

Le télécopieur récepteur reconstruit votre lettre à partir du signal d’entrée et l’imprime.
En cas d’inquiétude concernant la bonne transmission du message, un rapport appelé journal peut

être vérifié. Lorsque ce rapport est imprimé, les résultats des communications fax les plus récentes
effectuées par votre télécopieur apparaissent.

Votre télécopieur peut être utilisé pour envoyer et recevoir plusieurs types de documents, même
des photos.

INTRODUCTION

LES PROBLEMES DE LA LIGNE
TELEPHONIQUE ONT UNE

Erreurs

INFLUENCE SUR LA
TRANSMISSION

L’émission rapide et précise de télécopie dépend de l’état
de la ligne téléphonique. Si les conditions sont très bonnes,
ce télécopieur émet une page de format Letter en 6
secondes environ. Toutefois, si la ligne est bruyante, la
vitesse risque d’être réduite de façon significative et les
données risquent d’être erronées.

Les symptômes de perte de données par une ligne
téléphonique bruyante apparaissent sur les impressions
des messages reçus. Un exem ple est illustré à droite. Noter
les lignes manquantes de la page aux endroits indiqués. ECM (mode de correction d’erreur) est un
remède efficace contre ce type d’erreur; le mode de fonctionnement ECM peut être activé ou
désactivé. Il est activé au départ de l’usine. (Se référ er à la page 91 pour plus d’informations à
propos du mode ECM).

La condition de la ligne téléphonique peut être affectée par le temps; des orages locaux peuvent
provoquer du bruit électrique sur les lignes téléphoniques.
De plus, la qualité et la condition de l’équipement de commutation utilisé par votre agence des
télécommunications peut avoir une influence sur la transmission.

Document

Emis

Message reçu

1

VOICI COMMENT UTILISER CE MANUEL

GENERALITES SUR LE MANUEL

Votre télécopieur est équipé d’une gamme étendue de fonctions d’économie de coût
et de main d’oeuvre. Ce manuel explique chaque fonction et comment les introduire
pour les utiliser. Remarquer que l’aspect extérieur du télécopieur dans certaines illus­trations peut être légèrement différent du télécopieur réel.

Ce manuel comprend les sections suivantes.

❐ V oici comment utiliser ce manuel - C’est la section que vous êtes en train de lire

maintenant. Elle contient des généralités sur le manuel et les conventions utilisées par
les auteurs. Elle contient également des sections de référence rapide sur la méthode
d’entrée des numéros de téléphone et de noms et comment corriger les erreurs faites
par inadvertance lors de l’utilisation du télécopieur.

❐ Précautions générales - Cette section donne une liste de précautions à respecter

lors de l’utilisation du télécopieur. Lire cette section avant de commencer d’utiliser
votre télécopieur.

❐ Guide des composants - Cette section contient un schéma qui indique la position

des principaux composants de votre télécopieur.

❐ Panneau de commande - Cette section décrit les fonctions des diverses touches

et voyants du panneau de commande de votre télécopieur.

❐ Opérations de routine - Cette section décrit les fonctions et réglages utilisés

normalement tous les jours.

❐ Fonctions avancées - Cette section explique comment profiter pleinement des

avantages dus aux fonctions spéciales de votre télécopieur, comprenant la façon
d’installer des réseaux pour une distribution économique des télécopies sur de
longues distances.

❐ Rapports - Cette section explique les rapports que le télécopieur imprime.
❐ Entretien du télécopieur - Cette section montre ce qu’il faut faire en cas de

remplacement des consommables. La procédure de maintenance utilisateur dans
cette section doit être effectuée tous les six mois si on veut conserver le
télécopieur en condition optimale.

❐ Solution aux problèmes - Si v otre téléc opieur ne peu t pas comm uniquer o u s’il génère

des codes d’erreur ou des bourra ges de papier, se référer à cette section. Plus ieurs
problèmes de routi ne peuv ent être résolus sa ns un appel de maintenance .

❐ Spécifications - C’est la liste des caractéristiques techniques de votre télécopieur.
❐ Annexes A à E - Ces annexes décrivent le service Fax à la demande, le fichier

disque mémoire, l’unité d’alimentation papier, le kit ISDN G4 et le disque dur.

❐ Annexe F -Installation du télécopieur- Cette section explique comment installer

le télécopieur et le connecter à la ligne téléphonique. Il explique également le
meilleur type d’emplacement pour l’installation du télécopieur. Et cette section
explique également les opérations à effectuer avant d’envoyer votre première
télécopie et donne une liste de fonctions importantes qui rendent l’envoi de
télécopies plus pratique.

❐ Guide de référence rapide - Ce guide indique comment utiliser ce télécopieur

rapidment.

2

VOICI COMMENT UTILISER CE MANUEL CONVENTIONS

CONVENTIONS

Les conventions suivantes ont été utilisées lors de l’écriture de ce manuel.

Noms des touches

Ils ont été imprimés en caractères gras.
Par exemple: Lorsqu’on voit une commande en caractère gras comme "Départ" signi­fie "Appuyer sur la touche Départ du panneau de commande".

Si on voit "# x 3", cela signifie qu’il faut appuyer sur la touche # 3 fois.

Sur le panneau de commande, il y a quatre touches fléchées (haut,
bas, gauche, droite). Ce sont les touches de défilement. Elle sont utili­sées souvent dans les procédures de fonctionnement pour accéder
aux diverses fonctions. Par exemple, si on voit k dans le manuel, on
vous demande d’appuyer sur la touche fléchée droite (k).

Affichages

Les messages vus sur l’affichage sont indiqués dans une case plus grande, normale­ment à droite de la page, directement opposé à l’étape qui l’appelle à l’écran. Après a­voir suivi une étape dans une procédure, vérifier l’affichage pour voir s’il correspond à
celui décrit dans le manuel. Cela aide à vérifier si la procédure est suivie avec succès.
Les exemples suivants montrent trois types communs d’affichage.

Exemple A: Les touches qui peuvent être
utilisées sont affichées à l’écran dans de
petites cases. Dans cet exemple, on peut
appuyer sur les touches Oui, Non ou
Annulation ou sur la touche fléchée bas (m).

TRANS MEMORISE OPTIONS ↓

APPUYEZ OUI OU ANNUL.

2125551234

_

• NON

VOICI COMMENT

UTILISER CE MANUEL

Exemple B: Les choix des réglages pour une
fonction sont montrés à l’écran. Le réglage
actuel est indiqué (Il est sur ON). Si on appuie
sur la touche j ou k , le réglage change en
OFF.

Exemple C: ABC en bas à droite de l’affichage
indique que des lettres (utilisant les touches
abrégées) ou numéros (utilisant le clavier
décimal du panneau de commande) peuvent
être entrées.

TTI CHOIX ←→ OUI p FIN

AUTO REDUCE ON OFF
TTI ↓

Nº ABREGE ENTREZ LE TEXTE

n

01

ABC

_

3

CONVENTIONS VOICI COMMENT UTILISER CE MANUEL

La plupart des procédures commencent à
partir du mode d’attente, qui est à droite
lorsque l’affichage ci-contre. La valeur après
"MEMOIRE" indique combien d’espace

TRANS MEMORISEE 4.AVR.12:12

CHARG DOC OU ENTRER Nº FAX

MEMOIRE 100%

mémoire est disponible .

REMARQUE:Si on commence une procédure et si on n’entre rien au panneau de

commande pendant plus de 5 minutes, le télécopieur retourne au
mode d’attente.

Symboles

Le texte contient quelques symboles qui mettent en évidence les points importants ou

renvoient à d’autres parties du manuel qui traitent de la fonction décrite à ce mo­ment.

indique un conseil (par exemple, l’indication d’un numéro de page où une infor-

mation peut être trouvée).

Accéder aux fonctions utilisées précédemment

Lorsque la touche Fonction est enfoncée, les noms des quatre dernières fonctions uti­lisées apparaissent dans l’ordre sur l’affichage. Cela vous permet de sélectionner faci­lement une fonction récemment utilisée.

Remarque: Si on veut réutiliser les fonctions 61 et supérieures, il est nécessaire d’en­trer l’indicatif (2222) et le numéro de fonction après la procédure ci-dessous.

1. Appuyer sur la touche Fonction.
Les noms des 2 dernières fonctions sont
affichés.

FONCTION OUI OU NON
>>RELEVE RECEPTION ↑

CONFIGURATION SYSTEME ↓

2. Utiliser les touches ietm pour aller vers
le symbole >>.
Si la touche m est enfoncée plusieurs fois,
les 2 fonctions restantes sont affichées.
Si la fonction désirée n’apparaît pas, soit:

❐ Appuyer sur la touche Non.
❐ Appuyer sur la touche

m

jusqu’à ce que
l’affichangue change comme indigué ci ­contre.

Ensuite, entrer le numéro de fonction

normalement.

3. Appuyer sur la touche Oui.

4

FONCTION OUI OU NON
>> ABREGE 1ch PROG./CHANGE ↑
TRANSMISSION EFFAC/CHANGE ↓

Nº ABREGE QUELLE TOUCHE

n

IMP. LISTE ↓

NON p ANNULER

PRECAUTIONS GENERALES

MISE EN GARDE: Ne pas essayer d’effectuer soi-même l’entretien ou la

localisation des pannes autres que celles mentionnées dans
ce manuel. Ce télécopieur contient un générateur de rayons
laser et une exposition directe aux rayons laser peut
provoquer des lésions oculaires irréversibles.

ALIMENTATION ET RACCORDEMENT A LA TERRE

Faire attention aux points suivants.

Alimentation

1. Alimentation requise: 220-240 V, 50 Hz

2. Insérer fermement la fiche d’alimentation
dans la prise murale secteur.

3. S’assurer que la prise murale secteur est à
proximité du télécopieur et facilement ac­cessible.

4. Ne pas raccorder un autre équipement à la
même prise.

5. Ne pas marcher ou poser un objet sur le cor­don d’alimentation.

6. Ne pas raccorder un autre équipement au
même cordon du prolongateur.

7. S’assurer que le cordon d’alimentation n’est
pas dans une position où il risque de faire
trébucher quelqu’ un.

8. La prise murale doit être facilement
accessible.

GENERALES

PRECAUTIONS

Raccordement à la terre

Relier à la terre le télécopieur et le circuit de protection contre la foudre à la terre
conformément à la réglementation en vigueur. Veillez à ne pas raccorder l’appareil
aux tuyaux de gaz ou d’eau ou à une fiche de terre du téléphone. Le télécopieur doit
être raccordé à la borne de terre de la prise de courant. S’assurer que cette borne est
correctement mise à la terre.

Le circuit de protection contre la foudre ne fonctionne que si le télécopieur a été cor­rectement raccordé à la terre. Environ 90% de dommages provoqués par la foudre
peuvent être évités. Par mesure de sécurité, raccorder le télécopieur à une prise de
terre à trois broches.

5

MISE SOUS TENSION PAR TEMPS FROID PRECAUTIONS GENERALES

MISE SOUS TENSION PAR TEMPS FROID

Eviter de faire monter la température ambiante
brusquement lorsque la température est infé­rieure à 14°C, sinon une condensation risque de
se former à l’intérieur du télécopieur.

1. Augmenter la température ambiante à 20°C
à raison de 10°C par heure.

2. Attendre 30 à 60 minutes.

3. Allumer le télécopieur.

Ne pas utiliser le télécopieur près d’un
humidificateur.

ORAGES LOCAUX

Avec une mise à la terre correcte, environ 90 %
des dommages provoqués par la foudre peuvent
être évités. Toutef ois , pendant de violents
orages, couper si possible l’interrupteur d’alimen­tation et débrancher le cordon d’alimentation et
le cordon de la ligne téléphonique.

Remarque:

Tous les messages mémorisés risquent d’être
effacés si l’alimentation est coupée pendant
plus d’une heure.

6

PRECAUTIONS GENERALES PAPIER COPIE

PAPIER COPIE

❐ Du papier copie de 60 à 90 g/m

plus couramment utilisés.

❐ Ne pas utiliser du papier humide, sinon les copies seront mauvaises.
❐ Ne pas toucher le papier copie avec des doigts mouillés ou gras; des traces de

doigt risquent d’apparaître sur la copie.

❐ Conserver le papier dans une pochette en vinyle s’il ne sera pas utilisé pendant

une longe période.

❐ Conserver dans un endroit frais et sec.
❐ Stocker le papier à plat. Ne pas mettre verticalement.
❐ Les matériaux suivants ne peuvent pas être utilisés dans les réceptacles de papier:

des cartes postales, du papier pour traceurs, des feuilles de transparents, des
étiquettes auto-collants.

❐ Ne pas surcharger les réceptacles de papier.
❐ Si une alimentation multi-feuilles se produit ou si les copies enroulées sont faites

lorsque du papier recyclé est utilisé dans le réceptacle de papier, aérer le papier
recyclé et le recharger dans le réceptacle de papier.

2

est recommandé: les formats A4 ou A5 sont les

CARTOUCHES DE TONER

❐ Conserver dans un endroit frais et sombre.
❐ Ne jamais les stocker dans un endroit exposé à la chaleur.
❐ Tenir hors de portée des enfants.
❐ Ne pas ingérer le toner.
❐ Ne pas poser des objets lourds sur les cartouches de toner.
❐ Ne pas incinérer le toner ou les bacs de toner. La poussière du toner risque de

s’enflammer lorsqu’elle est exposé à une flamme nue.

GENERALES

PRECAUTIONS

PRECAUTIONS D’UTILISATION

❐ Pendant le fonctionnement du télécopieur, ne pas couper l’interrupteur

d’alimentation ou débrancher le cordon d’alimentation.

❐ Eloigner le télécopieur des liquides corrosifs, tels que les acides.
❐ Ne pas faire tomber des trombones, d’agrafes ou d’autres petits objets métalliques

à l’intérieur du télécopieur.

❐ L’unité de fusion peut être très chaude. Faire attention pendant son utilisation.

7

GENERALITES PRECAUTIONS GENERALES

GENERALITES

❐ Lire les importantes informations sur la sécurité au début de ce manuel.
❐ Certaines parties de l’appareil étant soumises à une tension élevée, ne pas

essayer de faire des réparations ou d’accéder aux pièces du télécopieur autres
que celles décrites dans ce manuel.

❐ Ne pas effectuer des modifications ou des remplacements autres que ceux

mentionnés dans ce manuel.

❐ Lorsque le télécopieur n’est pas utilisé pendant une longue période, débrancher le

cordon d’alimentation.

OZONE

Le télécopieur dégage de l’ozone pendant son utilisation. Normalement, le niveau d’o­zone est sûr pour les opérateurs. Toutefois, pendant un long tirage de copies ou pen­dant l’impression d’un long message, une odeur d’ozone risque de se dégager; si
cela se produit, aérer la pièce.

MISE EN GARDE:

Ce symbole est destiné à prévenir l’uti lisateur de la présence
d’ importantes instructions d’utilisation et d’entretien (réparation)
dans la documentation jointe au télécopieur.

Ce symbole figure sur certains composants pour prévenir
l’utilisateur de ne pas les toucher, car ils peuvent être très chauds.

8

GUIDE DES COMPOSANTS

2

1

3

4

10

9

11

1 Plaque rabattable des touches abrégées
2 Réceptacle de document
3 Interrupteur d’alimentation
4 Pan neau de comman de
5 Ré cept acle de copie
6 Cassette papier
7 Guide de document
8 Touche de déverrouillage du capot avant
9 Plateau de documents
10 Combiné téléphonique optionnel
11 Unité alimentation papier frontale optionnelle
12 Unité alimentation papier latérale optionnelle
13 Casset te amo vible option ne lle

12

5

GUIDE DES

COMPOSANTS

6

7

8

13

9

PANNEAU DE COMMANDE

1

3

1. Voyant en
Communication
Voyant Document
reçus

Voyant Attention S’allume lorsqu’une erreur se produit. Suivre l’instruction qui apparaît

V oy ant Toner Clignote lorsque la cartouche de toner est presque vide, et s’allume

Voyant Rajouter du
papier
Voyants Option
Imprimante

T ouche de sélectio n du
mode de réception
Touche de sélection
du contraste
Touche de sélection
du résolution
Touche Demi-tons Appuyer sur cette touche pour utiliser le mode d’émission Demi-tons.

Touche de
sélection/voyant G4

Touche Mémoire Si le voyant est allumé, vot re document sera mémorisé avan t l’émission.

S’allume lorsqu’un message est en cours d’émission ou de réception.

S’allume lorsqu’un message entra nt est mémorisé.
Clignote lorsqu’u n fichier de Récep tion confide nt ielle ou un f ic h ie r de
verrouillage mémoire est reçu.

sur l’affichage.

lorsqu’elle est vide.
S’allume lorsqu’une cassette est vide.

@

Ces voyants sont utilisés uniquement lorsque le kit d’interface
imprimante optionnelle est inst allé. Voir le manuel d’utilisation du kit
d’interface d’imprimante pour plus de détails.
Appuyer sur cette touche pour sélectionner le mode Fax ou Téléphone.

Appuyer sur cette touche pour sélectionner Foncé, Normal ou Clair.

Appuyer sur cette touche pour sélectionner le mode d’émission
Standard, Détail ou Fin.

Appuyer sur cette touche pour sélectionner le mode G4. Lorsque ce
voyant est éteint, le groupe G3 est sélectionné.

S’il est éteint, votre document sera envoyé immédiatement sans
mémorisation. Appuyer sur cette touche pour changer de mode.

2

4

10

PANNEAU DE COMMANDE

2. Affichage Affichages, mises en garde et modes sélectionnés.
Touche Fonction Appuyer sur cette touche p our utiliser une des fonctions numérot ée s

T ouche s Oui/ Non Utiliser ces touches pour répondre aux que stion s de l’afficha ge .
Touche Défilement Lorsqu’une flèche est affichée sur l’affichage, utiliser cette touche pour

3. T ouche s abré gée s Chacune de ces touches peut être programmée avec un numéro de

T ouche s Fonction
utilisateur

T ouche T ampon Appuyer sur cette touche pour activ er ou désactiver la fonct ion de

4. Touche de N
rapide/Annuaire
Touche de
Pause/Rappel AI

Touche Prise ligne Appuyer sur cette touche pour composer un numéro sans décrocher le

Touche Annulation Utiliser cette touche comme touche d’annulation pendant la

Clavier décimal Utiliser ce clavier comme un clavier d’un téléphone ou pour entrer des

Touche Economie
d’énergie
Touche Copie Appuyer sur cette touche pour photocopier le document dans le

Touche Stop Appuyer sur cette touche pour arrêter le télécopieur et retourner au

Touche Départ Appuyer sur cett e touche pour commencer la t r ansmi ssion par fax.

ion

expliquées dans ce manuel.

accéder aux options, éléments ou fonctions indiquées par la flèche. L’utiliser
également pour déplacer le curseur lors de la programmation ou de
l’édition d’un élément affiché.

téléphone, un groupe ou un pr ogramme de séquence de touches. Ces
touches peuvent également être utilisées pour taper les noms et les
étiquettes tels que le RTI et le TTI.
Pour accéder aux touches 01 à 32, rabattre vers le bas la plaque de
numéros.
Pour accéd er aux touch es 33 à 64, rabattre ve rs le haut la plaque de
numéros.
Chacune de ces touches peut être programmée pour un accès rapide
aux fonctions fréquemment utilisées. Si le témoin sous la touche est
allumé, la fonction est activée.

tampon de vérification d’émission / d’analyse.
Appuyer sur cette touche pour composer un numéro rapide ou utiliser la
fonction d’annuaire téléphonique.
Appuyer sur cette to uche si on doit insérer une pause pendant la
numérotation. Ou appuyer sur cette touche pour rappeler un des dix
derniers numéros composés.

combiné.

programmation.

numéros rapides.
Maintenir cette touche enfoncée pendant quelques secondes pour
entrer ou sortir du mode d’économie d’énergie.

chargeur.

mode d’atten te.

COMMANDE

PANNEAU DE

11

FONCTIONNEMENT DE ROUTINE

ENVOI D’UNE TELECOPIE

Précautions concernant les types de documents inacceptables

Av ant d’envoyer un document, s’assurer qu’il satisfait aux exigences suivantes:
Attention:Les documents qui ne répondent pas à ces exigences peuvent provoquer

des bourrages dans votre télécopieur ou peuvent endommager ou salir certains com­posants du télécopieur.

Maximum

Minimum

105 mm

148 mm

* La partie ombrée ne sera pas analysée, parce qu’elle est hors de la

limite de largeur d’analyse maximum.

Corriger le format pour le chargeur de documents

Epaisseur: 0,05 à 0,25 mm (papier de 70 g/m
Longueur et largeur: Voir le schéma ci-dessus.
Si la page est trop courte, la placer à l’intérieur du porte-document ou l’agrandir en le
photocopiant.
Si la page est trop longue, la diviser en deux ou plusieurs feuilles.

Ecrit clairement

De petits caractères pâles risquent de ne pas être émis clairement.

Format de page uniforme

Ne pas utiliser des formats différents de documents pour la même émission.

Encre sèche

Toute l’encre doit être séche avant de placer le document dans le chargeur.

1200 mm

296 mm

304 mm

2

)

12

FONCTIONNEMENT DE ROUTINE ENVOI D’UNE TELECOPIE

Condition de la page

Ne pas placer des pages endommagées dans le chargeur de documents automat­ique.

TROUS DE
RELIURE

ENROULE

Aplatir

CORNE

PAGES COLLÉES
ÉSEMBLE

PLIE, DECHIRE OU
ASSEMBLE

Aérer la pile

Couper les bords
Faire des copies

Faire des copies

Les originaux qui contiennent les matériaux suivants ne doivent pas être placés dans le
chargeur de documents. Faire des copies de ces originaux et utiliser les copies.

De couleur

Clips

Peinture

Papier
transp aren t, v inyl e

Fusain
crayon

Papier para ffiné

Papier adhésif

Papier carbone

Colle

Papier thermique

Huile silicone

DE ROUTINE

FONCTIONNEMENT

Remarque: Les copies faites avec un copieur qui utilise de l’huile de silicone ris-

que de provoquer un bourrage. Pour l’éviter, ne pas utiliser de telles
copies avant cinq ou dix minutes après la copie.

13

ENVOI D’UNE TELECOPIE FONCTIONNEMENT DE ROUTINE

Procédure d’émission directe

Généralités

Il y a deux méthodes pour envoyer un message fax.

❐ Emission immédiate
❐ Emission mémorisée

Emission immédiate

L’émission immédiate est pratique lorsque:

❐ On veut envoyer un message immédiatement
❐ On veut vérifier rapidement si la communication a réussi ou non avec le

correspondant

❐ La mémoire de votre télécopieur devient saturée

Le télécopieur compose le numéro immédiatement lorsqu’on appuie sur la touche

Départ. Le message est analysé et émis page par page sans mémorisation.

14

FONCTIONNEMENT DE ROUTINE ENVOI D’UNE TELECOPIE

Emission mémorisée

L’Emission mémorisée est pratique parce que:

❐ Les pages peuvent être analysés plus rapidement (le document peut être emporté

du télécopieur sans attendre trop longtemps).

❐ Pendant que votre document est transmis, un autre utilisateur peut utiliser le

télécopieur (les personnes ne sont pas obligées d’attendre trop longtemps près du
télécopieur).

❐ Le même document peut être envoyé à plusieurs destinataires dans la même

opération.

Lorsque la touche Départ est enfoncée, le télécopieur ne compose pas le numéro avant que
toutes l es p age s de votre document ai en t été m ém ori sé es .

Le mode par défaut de ce télécopieur est l’émission mémorisée, par conséquent, les pro­cédures décrites dans ce manuel sont basées sur la supposition que l’émission mémori­sée est utilisée. L’émission immédiate est décrite dans une section séparée.

Renvoi Envoi à une heure spécifique (envoi différé) : voir page 28.

DE ROUTINE

FONCTIONNEMENT

Emission mémorisée parallèle

Avec cette fonction le télécopieur peut appeler la destination pendant l’analyse des
documents. Comparé à l’émission mémorisée normale où le télécopieur appelle dès
la fin de mémorisation des documents, il est plus facile de vérifier si la connexion a eu
lieu ou non.

De plus, étant donné que l’analyse est terminée plus rapidement que pour l’émission
immédiate, c’est utile si on veut reprendre le document immédiatement pour retourner
au bureau.
Toutefois, si la connexion ne peut pas être effectuée (par exemple si la ligne est occu­pée), l’émission mémorisée normale a lieu.

REMARQUE: Si l’espace mémoire disponible est inférieur à 50 %, l’émission mémo-

risée normale ou l’émission mémorisée parallèle ne peut pas être utili­sée.

15

ENVOI D’UNE TELECOPIE FONCTIONNEMENT DE ROUTINE

L’émission mémorisée normale a lieu lorsque les fonctions suivantes sont utilisées:

❐ Envoi différé ❐ Demande de transfert ❐ Mémoriser recto-verso
❐ Spécifier des destinations multiples ❐ Zone d’image spécifiée

Remarque: L’émission mémorisée parallèle ne fonctionne pas lorsque le disque

mémoire est activé.

Le fichier est effacé si une des opération suivantes se produit pendant l’émission:

❐ La touche Stop est enfoncée. ❐ Il y a un bourrage de document.
❐ Il n’y a pas assez de mémoire disponible.

Lorsqu’une émission parallèle échoue, un rapport de résultat de communication est
imprimé.

Lors de l’utilisation de l’émission parallèle, les numéros de page ne sont pas impri­més à l’autre terminal. Si on veut que les numéros de page soient imprimés, utiliser la
fonction optionnelle Comptage des pages pour l’émission (voir page 29.)

Envoi vers un seul destinataire

1. S’assurer que le télécopieur est en mode
d’attente:
L’affichage sur le panneau de commande
doit être comme indiqué à droite.

2. Placer soigneusement le document la face im­primée vers le bas dans le chargeur de do­cuments automatique.
Remarque: On peut composer le numéro

TRANS MEMORISE 4.AVR.12:25

CHARG. DOC. OU ENTRER Nº FAX

MEM. 100%

TRANS MEMORISE OPTIONS ↓

ENTREZ Nº TEL DU FAX

_

sans placer le document dans le chargeur
d’abord. Placer le document après avoir
composé le numéro et aller à l’étape 4.

BON

❐ Les pages doiv ent être placées le recto ve rs

le bas dans le chargeur, avec la première
page au fond de la pile.

❐ Alimenter les p ages de faço n à ce que le

bord supéri e u r pa sse l e pr em ie r.

❐ Ne pas dépasser la capacité du chargeur:

Lettre A4: 50 pag es à la f ois .
Lettre A3: 25 pag es à la f ois

Renvois Envoi d’une page avec détails très fins : voir page 23.

Option d’envoi de message : voir page 27.

❐ Ne pas utiliser des types d’originaux non

appropriés ( v o i r pag es 5 6 et 57 ).

❐ Ne pas utiliser des pages de formats

différents.

❐ Les pages doivent être disposées

détachées, mais les bords avant
doivent être bien rangés, comme
indiqué ci-dessus.

MAUVAIS

16

FONCTIONNEMENT DE ROUTINE ENVOI D’UNE TELECOPIE

3. Composer le numéro selon une des mé­thodes suivantes.

a) Clavier déci mal b) Numérota tion abrégée c) Numérotation rapide

Exemple: Numéro abrégé 12

TRANS MEMORISE OPTIONS ↓

APPUYEZ OUI OU ANNUL.

2125551234

Exemple: Numéro rapide 10

Numéro rapide

_

d) Combiné ✬2

✬1 : Seulement si le combiné est installé.

Si votre ligne téléphonique est r eliée à un PBX, composer l’indicatif, puis le numéro de
téléphone.

4. Départ

5. Le télécopieur mémorise le document.

6. Le télécopieur compose un numéro et la
ligne du correspondant est connectée.

Remarque: Regarder l’affichage. L’identifica­tion du correspondant apparaît.

EN NUMEROTATION

XYZ NEW YORK

2125551234

7. Après l’envoi du document, le télécopieur
raccroche automatiquement.

• NON

DE ROUTINE

FONCTIONNEMENT

17

ENVOI D’UNE TELECOPIE FONCTIONNEMENT DE ROUTINE

Envoi à plusieurs destinataires (Diffusion)

1. S’assurer que le télécopieur est en mode d’attente (voir page 24).

2. S’assurer que le voyant Mémoire est allumé. S’il est éteint, appuyer sur la touche
Transmission mémorisée.

3. Placer le document la face recto vers le bas dans le chargeur.

❐ Le numéro peut être composé sans

placer le document dans le chargeur
d’abord. Placer le document après a­voir composé le numéro et aller à l’é-

TRANS MEMORISE OPTIONS ↓

ENTREZ Nº FAX

_

tape 5.

Renvois Envoi d’une page avec détails très fins : Voir page 23.

Options pour envoyer un message: Voir page 27.
Analyser uniquement une partie du documen t ( Zone d’image spécifiée):
Voir page 86 .

4. Composer le numéro selon l’une des mé­thodes suivantes.

a) Clavier décimal b) Numérotation abrégée c) Numérotation rapide

Exemple: Numéro abrégé 12

TRANS MEMORISE OPTIONS ↓

APPUYEZ OUI OU ANNUL.

2125551234

Exemple: Numéro rapide 10

Numéro rapide

_

Exemple: Groupe 1,
mémorisé
dans la touche
abrégé 08

Méthode 1: 08
Méthode 2: F4 1

• NON

d) Numérotation de

groupe ✬1

✬1: Méthode 1: Appuyer sur la touche de numéro abrégé dans laquelle le groupe est mémorisé

(dans l’exemple, appuyer sur la touche 08).

Méthode 2: Si on ne sait pas dans quelle touche abrégée est mémorisée le groupe,

mais si on connaît le numéro de groupe, utiliser la méthode 2. Il faut avoir
programmé à l’avance une des touches Fonct ion utilisat eur avec le code 02
(numéro de groupe),en utilisant la Fonction 35 (voir page 143). Dans l’exemple
ci-dessus, F4 est considéré comme touche de groupe; appuyer sur
la touche F4 ensuite, entrer le numéro de groupe.

18