Ricoh FAX 4410L User Manual [de]
Faxgerät
Bedienungsanleitung
Erweiterte Funktionen
Sendeoptionen
1
Kommunikationsinformationen
2
Sonstige Sendefunktionen
3
Empfangsfunktionen
4
Kopieren
5
Fax-Anwenderprogramme
6
Key Operator-Einstellungen
7
Störungsbeseitigung
8
Wartung des Geräts
9
Anhang
10
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Bedienungsanleitung Basismerkmale sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
Einleitung
Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Damit die vielfältigen Möglichkeiten dieses Geräts bestmöglich genutzt
werden, sollten alle Benutzer die Erläuterungen in dieser Anleitung sorgfältig lesen und befolgen. Bewahren Sie dieses Handbuch zur späteren Verwendung griffbereit auf.
Hinweise:
Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von
Ihrem Gerät.
Manche Optionen sind unter Umständen in manchen Ländern nicht erhältlich. Erkundigen Sie sich bezüglich der Einzelheiten bitte bei Ihrem Händler.
In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei
diesem Gerät auf die metrische Version.
Wichtig
Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Das Unternehmen
kann in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang
mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Geräts haftbar gemacht werden.
Gerätetypen
Die Modellbezeichnungen des Geräts werden auf den nachfolgenden Seiten nicht erwähnt. Überprü-
fen Sie daher den Typ Ihres Geräts vor dem Lesen dieser Bedienungsanleitung.
• Typ 1: NIC FAX Unit und Farbscaneinheit sind Optionen.
• Typ 2: NIC FAX Unit und Farbscaneinheit sind standardmäßig verfügbar.
Stromversorgung:
220–240 V, 50/60 Hz
Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschließen. Einzel-
heiten zur Stromversorgung finden Sie im Kapitel 10 “Anschließen der Stromversorgung und Einschalten des Geräts” im Faxhandbuch "Erweiterte Funktionen".
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs.............................................................1
Papiersymbole ...........................................................................................................2
Handbücher zu diesem Gerät ...............................................................................3
Erweiterte Funktionen (das vorliegende Handbuch) .................................................. 3
Basismerkmale...........................................................................................................3
Bevor Sie dieses Gerät verwenden............................................................................3
NIC FAX Unit - Bedienungsanleitung (auf CD-ROM)................................................. 3
NIC FAX Unit CD-ROM - Bedienungsanleitung.........................................................3
1. Sendeoptionen
Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden).................................5
Senden von vertraulichen Nachrichten ...............................................................7
Senden mit Anwendercode...................................................................................9
Senden mit SUB-Code.........................................................................................11
Abrufempfang mit SEP-Code..............................................................................13
Abrufempfang ......................................................................................................14
Speicherbericht (Abrufempfang)..............................................................................16
Sendebericht (Abrufempfang)..................................................................................16
Abrufsenden.........................................................................................................17
Abrufstornobericht.................................................................................................... 20
Senden mit Bildverkleinerung ............................................................................21
Transferauftrag ....................................................................................................22
Festlegen einer Zielstation.......................................................................................24
Drucken des Fax-Headers...................................................................................25
2. Kommunikationsinformationen
Annullieren eines Sende- oder Empfangsvorgangs.........................................27
Ausdrucken einer Liste der gespeicherten Dateien (TX Dateiliste drucken)
Ändern der Sendedateien ...................................................................................29
Zielstation löschen ...................................................................................................29
Zielstation ändern.....................................................................................................30
Zielstation hinzufügen..............................................................................................31
Sendezeit ändern.....................................................................................................31
Übertragung sofort starten (als Nächstes senden) ..................................................32
Erneutes Senden nach fehlerhafter Übertragung.............................................33
Datei erneut senden.................................................................................................33
Zielstation löschen ...................................................................................................33
Zielstation ändern.....................................................................................................34
Zielstation hinzufügen..............................................................................................35
Überprüfen des Sendeergebnisses (TX Status)................................................37
Überprüfen des Empfangsergebnisses (RX Status).........................................38
Drucken einer gespeicherten Nachricht (Sendedateiendruck) .......................39
Drucken einer vertraulichen Nachricht..............................................................40
Bericht über vertrauliche Empfangsdateien .............................................................41
...28
i
Drucken einer Speichersperrdatei .....................................................................42
Ausdrucken des Journals...................................................................................44
Ausdrucken des Journals.........................................................................................45
Nachrichten aus Persönlichen Boxen drucken ................................................47
3. Sonstige Sendefunktionen
Praktische Wählfunktionen.................................................................................49
Kettenwahl ...............................................................................................................49
Telefonverzeichnis...................................................................................................50
Neuwahl ...................................................................................................................50
SUB/SID (Senden mit SUB-Code) ...........................................................................51
SEP/PWD (Abrufsenden mit SEP-Code) ................................................................. 53
Wählen bei aufliegendem Hörer .........................................................................56
Manuelles Wählen................................................................................................57
Auswahl der Leitung............................................................................................58
Auswahl der Leitung.................................................................................................59
Sendefunktionen..................................................................................................60
Stempel....................................................................................................................60
Senden mit ID-Code.................................................................................................60
Senden von Duplexvorlagen .................................................................................... 61
Wenn die Anzahl der Vorderseiten und Rückseiten nicht übereinstimmt..............61
Sammelübertragung mehrerer Vorlagenstapel ........................................................ 62
Wenn sich die Speicherkapazität bei laufendem Scanvorgang erschöpft.............63
Name einfügen.........................................................................................................64
Einfügen eines Namens bei Verwendung des Autodokuments.............................64
Autodokument..........................................................................................................66
Kein Wählvorgang ohne Dokument .........................................................................66
Erkennung leerer Seiten ..........................................................................................67
Scanner-Reinigungsmeldung...................................................................................67
Senden mit Backup-Datei ........................................................................................68
JBIG-Übertragung....................................................................................................68
Weitere Sendefunktionen....................................................................................69
Wenn sich die Speicherkapazität bei laufendem Scanvorgang erschöpft ...............69
Überprüfen des Sendeergebnisses.......................................................................... 69
Reihenfolge beim Rundsenden................................................................................70
Simultanes Rundsenden..........................................................................................70
Sofortübertragung einer Faxnachricht......................................................................71
Rundsenden: Überprüfen des Sendefortschritts ......................................................71
Automatische Neuwahl ............................................................................................71
Sammelübertragung.................................................................................................71
Doppelzugriff............................................................................................................72
ECM (Fehlerkorrekturmodus)...................................................................................72
Parallele Speicherübertragung.................................................................................72
Gedruckte Berichte..............................................................................................74
Speicherbericht (Speicherübertragung) ...................................................................74
Sendebericht (Speicherübertragung) .......................................................................74
Fehlerbericht ............................................................................................................75
Sendebericht (Sofortübertragung)............................................................................75
ii
4. Empfangsfunktionen
Allgemein..............................................................................................................77
Sofortempfang..........................................................................................................77
Speicherempfang.....................................................................................................78
Ersatzempfang ........................................................................................................79
Nachrichten von unbekannten Sendestationen abweisen..................................... 80
Empfangsfunktionen ...........................................................................................81
Transferstation .........................................................................................................81
Transferergebnisbericht.........................................................................................82
Ferntransfer..............................................................................................................82
Wie wird ein Ferntransferauftrag (mittels Tonsignale) durchgeführt......................83
Empfang mit ID-Code...............................................................................................85
JBIG-Empfang..........................................................................................................85
Druckfunktionen ..................................................................................................86
Mittenmarkierung .....................................................................................................86
Schachbrettmarkierung............................................................................................86
Empfang mit mehrfachem Ausdruck........................................................................87
Empfang mit zweiseitigem Ausdruck .......................................................................87
Empfangszeit ...........................................................................................................87
Zwei in einem...........................................................................................................88
Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung ...............................................89
TSI-Ausdruck ...........................................................................................................89
Einstellen der Druckhelligkeit...................................................................................90
Tonersparmodus ...................................................................................................90
Wenn das richtige Papierformat nicht vorhanden ist.......................................91
5. Kopieren
Kopieren ...............................................................................................................93
Kopieren auf Spezialpapier......................................................................................94
Erstellen von zweiseitigen Kopien............................................................................96
Einseitig auf zweiseitig ..........................................................................................97
Zweiseitig auf zweiseitig........................................................................................98
Zweiseitig auf einseitig ..........................................................................................99
6. Fax-Anwenderprogramme
Anwenderprogramm-Menü ...............................................................................101
Zähler.....................................................................................................................106
Auswählen der Displaysprache..............................................................................106
Menü "Programmieren/Löschen".....................................................................107
Programme ............................................................................................................107
Programm speichern...........................................................................................107
Programmname ändern.......................................................................................108
Programm verwenden.........................................................................................108
Programm löschen .............................................................................................109
Autodokumente......................................................................................................110
Programmieren/Ändern ....................................................................................... 110
Autodokument ausdrucken..................................................................................112
Löschen...............................................................................................................113
iii
Anwenderfunktionstasten.......................................................................................114
Anwenderfunktionstaste programmieren/löschen ...............................................117
Anwenderfunktionstaste verwenden....................................................................118
In Anwenderfunktionstasten gespeicherte Funktionen löschen ..........................118
Berichte/Listen...................................................................................................119
Einrichten ...........................................................................................................121
Displaykontrast einstellen ......................................................................................121
Datum/Uhrzeit ........................................................................................................121
Sommerzeit............................................................................................................122
Magazinpapierformat ............................................................................................. 123
Papiermagazin für zweiseitigen Druckbetrieb........................................................125
Bypass-Papierart....................................................................................................126
Auto-Reset-Timer...................................................................................................127
Zeitüberschreitung bei Direktwahl (Wählen bei aufliegendem Hörer)....................128
7. Key Operator-Einstellungen
Key Operator-Programmmenü .........................................................................129
Verwenden der Key Operator-Einstellungen...................................................132
ADF-Zähler zurücksetzen ......................................................................................132
Autorisierter Empfang ....................... (Nachrichten von bestimmten Absendern
abweisen)....................................................133
Speichersperre..................................
Empfang mit mehrfachem Ausdruck . (Mehrere Exemplare der Nachrichten von
Magazinauswahl ............................... (Nachrichten von bestimmten Absendern
Empfang mit zweiseitigem Ausdruck (Nachrichten von bestimmten Absendern
Hinweise zum Empfang mit zweiseitigem Ausdruck ...........................................147
Nachsenden ...................................... (Nachrichten von bestimmten Absendern
Senden mit Backup-Datei einstellen .(Eine Zielstation für das Senden von
Kostengünstige Übertragung .................................................................................156
Energiespartimer....................................................................................................157
Anwenderparameter...............................................................................................160
Anwenderparameter einstellen............................................................................169
ID-Codes................................................................................................................170
Programmieren....................................................................................................171
G3-Analogleitung ...................................................................................................172
Transferbericht.......................................................................................................175
Aufbewahren von Dateien......................................................................................176
Netzwerkeinstellungen ...........................................................................................177
IP-Fax-Parametereinstellungen .............................................................................177
Tastenlayout...........................................................................................................177
Land.......................................................................................................................178
Speicherdateitransfer.............................................................................................180
Druckposition .........................................................................................................181
Senden der Systemparameter...............................................................................183
(
Nachrichten von bestimmten Sendestationen
im Speicher ablegen, statt diese auszudrucken
bestimmten Absendern ausdrucken)..........138
auf anderes Papier drucken).......................141
auf beide Papierseiten drucken) .................144
nachsenden) ...............................................149
Backup Faxnachrichten festlegen)..............154
)
...136
iv
Box-Einstellungen ..................................................................................................184
Persönliche Boxen...............................................................................................185
Programmieren/Ändern von Persönlichen Boxen ...............................................186
Persönliche Boxen löschen.................................................................................188
Transferboxen .....................................................................................................189
Programmieren/Ändern von Transferboxen ........................................................190
Transferboxen löschen........................................................................................193
Ausdrucken der Boxliste......................................................................................194
8. Störungsbeseitigung
Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Papierbank............................197
Berichte auswerten............................................................................................198
Fehlerbericht ..........................................................................................................198
Netzausfallbericht...................................................................................................198
9. Wartung des Geräts
Einlegen von Papier in die optionale Papierbank...........................................201
Einlegen von Papier in den Bypass-Einzug ....................................................202
Ändern des Papierformats................................................................................204
Ändern des Papierformats im Standardmagazin ...................................................204
Ändern des Papierformats in der optionalen Papierbank.......................................206
Reinigung des Scanners...................................................................................208
Auswechseln des ADF-Wartungskits (ADF Maintenance Kit).......................209
Auswechseln der PCU (Photo Conductor Unit)..............................................210
Auswechseln der Stempelkartusche ...............................................................213
10.Anhang
Installation, Umstellen und Entsorgen des Geräts.........................................215
Umgebungsbedingungen ....................................................................................... 215
Standort..................................................................................................................217
Anschließen der Stromversorgung und Einschalten des Geräts ...........................218
Umstellen des Geräts.............................................................................................219
Entsorgen des Geräts ............................................................................................220
Anschließen an eine Telefonleitung.................................................................221
Anschließen des Geräts an die Telefonleitung ......................................................221
Anschließen an eine zusätzliche G3-Leitung.........................................................221
Anschließen eines externen Telefons....................................................................221
Verbrauchsmaterialien ......................................................................................222
Optionen .............................................................................................................223
40 MB-Speicherkarte .............................................................................................223
Zusätzliche G3 Interface Unit.................................................................................223
NIC FAX Unit (Option für Typ 1) ............................................................................224
Farbscaneinheit (Color Unit) (Option für Typ 1).....................................................224
Druckerschnittstelle (Printer Interface Unit) ...........................................................225
Papiermagazin .......................................................................................................225
v
Spezifikationen...................................................................................................226
Geeignete Vorlagen ...............................................................................................228
Geeignete Vorlagenformate ................................................................................228
Papierformat und Scanbereich............................................................................228
Papier.....................................................................................................................229
Empfohlene Papierformate und Papierarten.......................................................229
Nicht empfohlenes Papier ...................................................................................230
Energiesparfunktion...............................................................................................231
Einleitung.............................................................................................................231
Aktivieren des Energiesparmodus.......................................................................232
Verlassen des Energiesparmodus.......................................................................233
Auswählen der Art des Energiesparmodus ......................................................... 233
Empfang im Energiesparmodus ..........................................................................233
Grenzwerte verschiedener Merkmale ..............................................................234
INDEX....................................................................................................... 235
vi
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs
R
R
Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet:
VORSICHT:
Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die zu ernsthaften bis lebensbedrohlichen Verletzungen führen kann, wenn die Anweisungen nicht befolgt werden. Lesen Sie bitte diese Anweisungen unbedingt durch; sie sind in
den Sicherheitshinweisen in der Bedienungsanleitung Basismerkmale ausführlich beschrieben.
ACHTUNG:
Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die zu leichten bis mittelschweren Verletzungen oder zu Sachschäden führen kann, wenn die Anweisungen nicht befolgt werden. Lesen Sie bitte diese Anweisungen unbedingt
durch; sie sind in den Sicherheitshinweisen in der Bedienungsanleitung Basismerkmale ausführlich beschrieben.
* Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicherheit.
Wichtig
Die Nichtbeachtung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Hinweise kann
zu Papierstau, Beschädigung von Vorlagen oder Datenverlust führen. Lesen Sie
bitte unbedingt solche Hinweise.
Vorbereitung
Dieses Symbol weist auf erforderliche Vorkenntnisse oder vor dem Geräteeinsatz zu treffende Vorbereitungen hin.
Hinweis
Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen für den Gerätebetrieb oder bei
Gerätestörungen auf zu ergreifende Maßnahmen hin.
Einschränkung
Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktionen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann.
Referenz
Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin.
{}
Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts.
1
Papiersymbole
Die Papierlaufrichtungen werden in diesem Handbuch wie folgt dargestellt.
Der Vorlageneinzug in Querrichtung wird mit Hilfe des Symbols K und in
Längsrichtung mit Hilfe des Symbols L dargestellt.
Der Papiereinzug aus dem Papiermagazin in Querrichtung wird mit Hilfe des
Symbols K und in Längsrichtung mit Hilfe des Symbols L dargestellt.
Hinweis
❒
stellt Vorlagen oder Papier dar.
Referenz
Für Einzelheiten zum Automatischen Vorlageneinzug (ADF) siehe Bedienungsanleitung <Basismerkmale>.
2
Handbücher zu diesem Gerät
Erweiterte Funktionen (das vorliegende Handbuch)
Im Faxhandbuch Erweiterte Funktionen werden erweiterte Funktionen sowie
durch den Key vorzunehmende Einstellungen erläutert.
Basismerkmale
Im Faxhandbuch Basismerkmale werden häufig verwendete Faxfunktionen und
Betriebsabläufe beschrieben.
Bevor Sie dieses Gerät verwenden
Im Handbuch Bevor Sie dieses Gerät verwenden wird erläutert, wie das Gerät
einzurichten ist.
NIC FAX Unit - Bedienungsanleitung (auf CD-ROM)
In der Bedienungsanleitung "NIC Fax Unit" wird die Scannerfunktion, die Internet-Faxfunktion, die IP-Faxfunktion und die LAN-Faxfunktion erläutert.
Hinweis
❒
NIC FAX Unit ist eine Option für die Geräte des Typs 1.
NIC FAX Unit CD-ROM - Bedienungsanleitung
Stellt die Inhalte der NIC FAX CD-ROM vor und gibt Hinweise zu der erforderlichen Betriebsumgebung für den Einsatz der CD-ROM. Erläutert darüber hinaus, wie die als PDF-Datei auf der CD-ROM gespeicherte NIC FAX UnitBedienungsanleitung aufgerufen werden kann.
Hinweis
❒
NIC FAX Unit ist eine Option für die Geräte des Typs 1.
3
4
1. Sendeoptionen
Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)
Mit dieser Funktion können Sie den
Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht
auf einen von Ihnen gewählten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise
können Sie günstige Telefontarife
nutzen ohne zum Sendezeitpunkt am
Gerät anwesend zu sein.
Wichtig
❒
Wird die Stromversorgung für 12
Stunden oder länger ausgeschaltet,
werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht.
Hinweis
❒
Sie können einen Sendezeitpunkt
bis maximal 24 Stunden im Voraus
programmieren.
❒
Wenn Sie die Funktion "Kostengünstige Übertragung" verwenden
wollen, programmieren Sie die
Uhrzeit, zu der die Gebühren in Ihrem Telefonnetz reduziert werden.
Siehe S.156 “Kostengünstige Über-
tragung”.
❒
Sie können die Funktion "Kostengünstige Übertragung" auf eine
Anwenderfunktionstaste programmieren. Siehe S.114 “Anwen-
derfunktionstasten”. Wenn Sie die
mit dieser Funktion programmierte Anwenderfunktionstaste
drücken, fahren Sie mit Schritt G
des nachstehenden Ablaufs fort.
AAAA Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
vornehmen.
BBBB Die Taste {
Sicherstellen, dass "1. Später Senden" angezeigt wird.
CCCC Die Taste {
DDDD Die Taste 0
"Ein" zu wählen.
EEEE Die Taste {
Festlegen eines
Sendezeitpunktes
A Sicherstellen, dass “Opt.” ge-
wählt ist.
{Sendeoption}}}} drücken.
{{
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, um
00
{OK}}}} drücken.
{{
5
Sendeoptionen
1
B Die Taste {{{{OK}}}} drücken.
Hinweis
❒
Stimmt die im Display angezeigte Uhrzeit nicht, die Zeit
entsprechend korrigieren.
Siehe S.121 “Datum/Uhr-
zeit”.
C Mit Hilfe der Zehnertastatur
den Zeitpunkt eingeben, zu
dem die Faxnachricht gesendet
werden soll.
Hinweis
❒
Sie können eine beliebige
Uhrzeit zwischen 00:00 und
23:59 eingeben.
❒
Unterläuft Ihnen ein Fehler,
die Taste {{{{Löschen/Stop}}}}
drücken und einen neuen
Versuch starten.
❒
Zum Annullieren der Funktion "Später Senden" die Taste
{{{{Abbruch}}}} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt
abgebildete Displayanzeige.
B
B Die Taste {{{{OK}}}} drücken.
Die programmierte kostengün-
stige Übertragungszeit wird angezeigt.
Hinweis
❒
Zum Annullieren der Funktion "Später Senden" die Taste
{{{{Abbruch}}}} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt
abgebildete Displayanzeige.
FFFF Die Taste {
{OK}}}} drücken.
{{
GGGG Die Zielstation eingeben.
HHHH Die Taste {
Hinweis
❒
Zum Annullieren der für Später
Senden eingerichteten Sofortübertragung, die Vorlage entfernen. Zum Annullieren einer
für Später Senden eingerichteten Speicherübertragung siehe
S.27 “Annullieren eines Sendeoder Empfangsvorgangs”.
{Start}}}} drücken.
{{
B
Senden zu kostengünstigem
Übertragungszeitpunkt
A Die Taste 0000 oder 1111 drücken,
um "Kostengünstig TX" zu
wählen.
6
Senden von vertraulichen Nachrichten
Senden von vertraulichen Nachrichten
Diese Funktion wird als vertrauliches
Senden bezeichnet. Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass Ihre
Nachricht am anderen Ende in falsche Hände gelangt. Ihre Nachricht
wird von der Empfangsstation gespeichert. Sie wird erst nach Eingabe
eines vertraulichen Codes
ausgedruckt.
Es gibt zwei verschiedene Arten der
vertraulichen Übertragung:
❖❖❖❖ Übertragung mit Standard-ID
Der Empfänger kann die Nachricht durch Eingabe des vertraulichen Codes ausdrucken lassen, der
bereits vorher mit Hilfe der Funktion "Vertraulichen Code programmieren" festgelegt wurde.
Einschränkung
❒
Bei der Empfangsstation muss es
sich um ein Gerät desselben Herstellers handeln, das mit der Funktion "Vertraulicher Empfang"
ausgestattet ist.
Hinweis
❒
Es empfiehlt sich, den vertraulichen Code zuvor zu programmieren. Siehe S.170 “ID-Codes”.
❒
Für den Code kann eine beliebige
vierstellige Zahl (außer 0000) ge-
wählt werden.
❒
Die Empfangsstation muss über
eine ausreichende Speicherkapazität verfügen.
AAAA Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
vornehmen.
BBBB Die Taste {
CCCC Die Taste 0
"2. Vertraul.Senden" angezeigt
wird.
{Sendeoption}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, bis
00
1
❖❖❖❖ Übertragung mit geändertem Code
Möchten Sie einer bestimmten Person an der Gegenstation eine vertrauliche Nachricht senden, können
Sie den vertraulichen Code vorgeben, den diese Person zum
Ausdrucken der Nachricht eingeben
muss. Gibt jemand den festgelegten
vertraulichen Code des Geräts ein,
wird Ihre Nachricht trotzdem nicht
ausdruckt. Denken Sie also daran,
dem Empfänger vor Senden der
Nachricht den zum Ausdrucken erforderlichen Code mitzuteilen
.
DDDD Die Taste {
EEEE Die Taste 0
"Ein" zu wählen.
FFFF Die Taste {
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, um
00
{OK}}}} drücken.
{{
GGGG Die Art der vertraulichen Über-
tragung auswählen.
7
Sendeoptionen
1
Normale vertrauliche
Übertragung
A Sicherstellen, dass “Standard”
gewählt ist.
Hinweis
❒
Zum Annullieren der Funktion "Vertrauliches Senden"
die Taste {{{{Abbruch}}}} drücken.
Daraufhin erscheint die in
Schritt C abgebildete
Displayanzeige.
B Die Taste {{{{OK}}}} drücken.
Übertragung mit geändertem
vertraulichem Code
A Die Taste 0000 oder 1111 drücken,
um "Ändern" zu wählen.
B Die Taste {{{{OK}}}} drücken.
C Den (4-stelligen) vertraulichen
Code mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.
IIII Die Taste {
Hinweis
❒
Zum Annullieren der für vertrauliches Senden eingerichteten Sofortübertragung, die
Vorlage entfernen. Zum Annullieren einer für vertrauliches
Senden eingerichteten Speicherübertragung siehe S.27 “Annullieren eines Sende- oder
Empfangsvorgangs”.
----Vertrauliche Nachrichten an
Faxgeräte anderer Hersteller
senden
Normalerweise können Sie vertrauli-
che Faxnachrichten nur zwischen Gerä ten desselben Herstellers
austauschen, die die Funktion "Vertrauliches Senden" unterstützen.
Wenn Sie jedoch die SUB/SID-Funktion verwenden, können Sie vertrauliche Faxnachrichten an Geräte
anderer Hersteller senden bzw. von
diesen empfangen, wenn sie über die
SUB/SID-Funktion verfügen. Siehe
S.11 “Senden mit SUB-Code”.
{Start}}}} drücken.
{{
Hinweis
❒
Zum Annullieren der Funktion "Vertrauliches Senden"
die Taste {{{{Abbruch}}}} drücken.
Daraufhin erscheint die in
Schritt C abgebildete
Displayanzeige.
D Die Taste {{{{OK}}}} drücken.
HHHH Die Zielstation eingeben.
8
Senden mit Anwendercode
Senden mit Anwendercode
Anwendercodes ermöglichen Ihnen,
die Verwendung des Geräts zu über-
wachen. Werden Anwendercodes
von allen Benutzern des Faxgeräts
verwendet, druckt das Gerät den
Code oder den für den Code programmierten Namen im Journal und
in anderen Berichten aus. Auf diese
Weise lässt sich feststellen, von wem
und wie oft das Gerät verwendet
wurde.
Vorbereitung
Vor Programmierung der Anwendercodes muss jeweils eine Persönliche Box pro Anwender
erstellt werden. Der dabei zu spezifizierende SUB-Code wird als
Anwendercode des jeweiligen Anwenders festgelegt. Siehe S.186
“Programmieren/Ändern von
Persönlichen Boxen”.
❒
Anstelle des Fax-Headers können
Sie den Anwendernamen (den Namen der Persönlichen Box) für den
Ausdruck an derselben Position
auf der Faxnachricht wählen. Sie
können diese Funktion mit Hilfe
der Anwenderparameter ein- oder
ausschalten. Siehe S.160 “Anwen-
derparameter” (Schalter 20, Bit 5).
❒
Sie können die Funktion "Senden mit
Anwendercode" auf eine Anwenderfunktionstaste programmieren
S.114 “Anwenderfunktionstasten”. Wenn Sie die mit dieser
Funktion programmierte Anwenderfunktionstaste drücken, fahren
Sie mit Schritt G des nachstehenden Ablaufs fort.
. Siehe
AAAA Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
vornehmen.
1
Hinweis
❒
Die Anwendernamen (die Namen
der Persönlichen Boxen) können
an der Gegenstation auf Faxnachrichten, Listen oder Berichten
gedruckt werden.
❒
Wenn ein Anwendername zusammen mit einem Anwendercode
programmiert und eine Faxnachricht unter Verwendung der
Funktion "Namenseinfügung", die
einer Zielwahl oder Kurzwahl zugewiesen wurde, gesendet wird,
kann der unter Zielwahl oder
Kurzwahl programmierte Empfängername sowie der Anwendername auf der von der
Gegenstation empfangenen Faxnachricht ausgedruckt werden.
Siehe S.64 “Name einfügen”.
BBBB Die Taste {
CCCC Die Taste 0
"3. Anwendercode" angezeigt
wird.
DDDD Die Taste {
EEEE Die Taste 0
"Ein" zu wählen.
FFFF Die Taste {
{Sendeoption}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, bis
00
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, um
00
{OK}}}} drücken.
{{
9
1
Sendeoptionen
GGGG Mit Hilfe der Zehnertastatur ei-
nen Anwendercode/SUB-Code
(bis zu 20 Zeichen) eingeben.
Hinweis
❒
Bei inkorrekter Eingabe des Codes die Taste {{{{Löschen/Stop}}}}
drücken und einen neuen Versuch starten.
❒
Zum Annullieren der Funktion
"Senden mit Anwendercode"
die Taste {{{{Abbruch}}}} drücken.
Daraufhin erscheint die in
Schritt C abgebildete Displayanzeige.
HHHH Die Taste {
Hinweis
❒
Der programmierte Anwendername wird für zwei Sekunden
angezeigt.
❒
Wird ein nicht programmierter
Anwendercode eingegeben, erscheint im Display die Meldung
Eingegebener Code nicht
“
programmiert.
ßend wird das in Schritt G abge-
bildete Display angezeigt.
{OK}}}} drücken.
{{
”. Anschlie-
IIII Die Zielstation eingeben.
JJJJ Die Taste {
Hinweis
❒
Zum Annullieren der für das
Senden mit Anwendercode eingerichteten Sofortübertragung,
die Vorlage entfernen. Zum Annullieren einer für das Senden
mit Anwendercode eingerichteten Speicherübertragung siehe
S.27 “Annullieren eines Sendeoder Empfangsvorgangs”.
{Start}}}} drücken.
{{
10
Senden mit SUB-Code
Senden mit SUB-Code
Normalerweise können Sie vertrauliche Faxnachrichten nur zwischen Gerä ten desselben Herstellers
austauschen, die die Funktion "Vertrauliches Senden" unterstützen.
Wenn Sie jedoch die SUB/SID-Funktion verwenden, können Sie vertrauliche Faxnachrichten an Geräte
anderer Hersteller senden bzw. von
diesen empfangen, wenn sie über die
SUB/SID-Funktion verfügen.
Diese Funktion wird verwendet,
wenn Faxe an Persönliche Boxen oder
Transferboxen der anderen Stationen
gesendet werden.
Referenz
S.51 “SUB/SID (Senden mit SUBCode)”
S.185 “Persönliche Boxen”
S.189 “Transferboxen”
AAAA Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
vornehmen.
GGGG Die Zielstation eingeben.
HHHH Die Taste {
{OK}}}} drücken.
{{
IIII Einen SUB-Code (bis zu 20 Zei-
chen) eingeben.
Hinweis
❒
Sie können die Ziffern 0–9 sowie #, * und Leerzeichen eingeben (das erste Zeichen darf kein
Leerzeichen sein).
❒
Bei inkorrekter Eingabe des Codes die Taste {{{{Löschen/Stop}}}}
drücken und einen neuen Versuch starten.
JJJJ Die Taste {
{OK}}}} drücken.
{{
1
BBBB Die Taste {
CCCC Die Taste 0
"4. SUB Code Senden" angezeigt
wird.
DDDD Die Taste {
EEEE Die Taste 0
"Ein" zu wählen.
FFFF Die Taste {
{Sendeoption}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, bis
00
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, um
00
{OK}}}} drücken.
{{
Stellen Sie sicher, wenn Sie kein
Ziel hinzufügen, dass “Nein” gewählt ist, und fahren Sie dann mit
dem Schritt M fort.
KKKK Die Taste 0
"Ja" zu wählen.
LLLL Die Taste {
Die Schritte G bis K für alle Ziele
wiederholen, die Sie festlegen wollen.
0 oder 1111 drücken, um
00
{OK}}}} drücken.
{{
11
Sendeoptionen
1
MMMM Die Taste {
NNNN Die Taste {
Hinweis
❒
Zum Annullieren der für das
Senden mit SUB-Code eingerichteten Sofortübertragung,
die Vorlage entfernen. Zum Annullieren einer für das Senden
mit SUB-Code eingerichteten
Speicherübertragung siehe S.27
“Annullieren eines Sende- oder
Empfangsvorgangs”.
{OK}}}} drücken.
{{
{Start}}}} drücken.
{{
12
Abrufempfang mit SEP-Code
Abrufempfang mit SEP-Code
Wenn Sie eine im Speicher der Gegenstation abgelegte Faxnachricht
empfangen wollen, verwenden Sie
diese Funktion. Das Gerät empfängt
dann diese Nachricht durch Vergleich des programmierten SEP- und
PWD-Codes mit dem SEP- und PWDCode, den Sie, dem nachstehenden
Ablauf folgend, eingeben.
Referenz
S.53 “SEP/PWD (Abrufsenden mit
SEP-Code)”
S.17 “Abrufsenden”
AAAA Die Taste {
BBBB Die Taste 0
"5. SEP Code RX" angezeigt wird.
CCCC Die Taste {
DDDD Die Taste 0
“Ein" zu wählen.
{Sendeoption}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, bis
00
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, um
00
HHHH Einen SEP-Code (bis zu 20 Zei-
chen) eingeben.
Hinweis
❒
Sie können die Zeichen 0-9, #, *
und Leerzeichen eingeben (das
erste Zeichen darf kein Leerzeichen sein).
❒
Bei inkorrekter Eingabe des Codes die Taste {{{{Löschen/Stop}}}}
drücken und einen neuen Versuch starten.
IIII Die Taste {
Stellen Sie sicher, wenn Sie kein
Ziel hinzufügen, dass “Nein” gewählt ist, und fahren Sie dann mit
dem Schritt L fort.
JJJJ Die Taste 0
"Ja" zu wählen.
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, um
00
1
EEEE Die Taste {
{OK}}}} drücken.
{{
FFFF Die Zielstation eingeben.
Hinweis
❒
Unterläuft Ihnen ein Fehler, die
Taste {{{{Löschen/Stop}}}} drücken
und einen neuen Versuch starten.
GGGG Die Taste {
{OK}}}} drücken.
{{
KKKK Die Taste {
Die Schritte F bis J für alle Ziele
wiederholen, die Sie festlegen wollen.
LLLL Die Taste {
MMMM Die Taste {
Hinweis
❒
Sie können den Abrufempfang
mit SEP-Code annullieren. Siehe S.27 “Annullieren eines Sende- oder Empfangsvorgangs”.
{OK}}}} drücken.
{{
{OK}}}} drücken.
{{
{Start}}}} drücken.
{{
13
Sendeoptionen
Abrufempfang
1
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie
eine Nachricht von einer anderen Station abrufen. Darüber hinaus besteht
die Möglichkeit, Dokumente von
mehreren Stationen in einem einzigen
Arbeitsgang abzurufen (um die Mög-
lichkeit dieser Funktion voll auszuschöpfen, empfiehlt sich die
Verwendung von Gruppen und Programmen auf Tastendruck).
Es gibt zwei verschiedene Arten des
Abrufempfangs.
❖❖❖❖ Gesicherter Abrufempfang
Ist in Ihrem Gerät ein Abrufcode
programmiert, werden alle in der
Sendestation unter demselben
Code wartenden Nachrichten
empfangen. Befinden sich in der
Sendestation keine Nachrichten
mit demselben Code, werden alle
Nachrichten empfangen, für die
kein Code erforderlich ist (Freier
Abruf).
❖❖❖❖ Abrufempfang mit geändertem Code
Bei dieser Funktion ist ein nur für
diese Übertragung gültiger Abrufcode einzugeben. Dieser Code hat Vorrang vor dem gespeicherten
Abrufcode. Ihr Gerät empfängt alle
Nachrichten, die in der Sendestation
unter diesem Code auf Abruf
ten. Sind keine Nachrichten mit
diesem Code vorhanden, werden
alle Nachrichten empfangen, für
die kein Code erforderlich ist (Freier Abruf).
Einschränkung
❒
Der Abrufempfang funktioniert
nur, wenn die Gegenstation mit
der Abrufsendefunktion ausgestattet ist.
❒
Für den Empfang einer Nachricht,
die mit Hilfe des gesicherten Abrufsendens oder des Abrufsendens
mit geändertem Code übertragen
wird, muss derselbe Abrufcode
wie bei der Sendestation programmiert werden.
❒
Für den Empfang einer Nachricht,
die mit Hilfe des gesicherten Abrufsendens oder des Abrufsendens
mit geändertem Code übertragen
wird, muss die Sendestation über
ein Gerät desselben Herstellers
verfügen und mit der Abruffunktion ausgestattet sein. Bei Verwendung des Freien Abrufs können
Nachrichten auch von Geräten an-
derer Hersteller empfangen werden, wenn diese über eine
Abruffunktion verfügen.
war-
14
Abrufempfang
Hinweis
❒
Ein Abrufcode kann aus einer beliebigen vierstelligen Kombination
von Zahlen (0 bis 9) bzw. Buchstaben (A bis F), mit Ausnahme von
0000 und FFFF, bestehen.
Referenz
S.17 “Abrufsenden”
AAAA Die Taste {
BBBB Die Taste 0
"6. Abrufempfang" angezeigt
wird.
CCCC Die Taste {
DDDD Die Taste 0
"Ein" zu wählen.
EEEE Die Taste {
{Sendeoption}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, bis
00
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, um
00
{OK}}}} drücken.
{{
FFFF Die Art des Abrufempfangs aus-
wählen.
Abrufempfang mit geändertem
Code
A Die Taste 0000 oder 1111 drücken,
um ”Ändern” zu wählen.
B Die Taste {{{{OK}}}} drücken.
C Den (vierstelligen) Abrufcode
mit Hilfe der Zehnertastatur
oder der Zielwahltasten (A-F)
eingeben.
Hinweis
❒
Unterläuft Ihnen ein Fehler,
die Taste {{{{Löschen/Stop}}}}
drücken und einen neuen
Versuch starten.
❒
Zum Annullieren der Funktion "Abrufempfang" die Taste
{{{{Abbruch}}}} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt
abgebildete Displayanzeige.
GGGG Die Taste {
{OK}}}} drücken.
{{
1
B
Gesicherter Abrufempfang
A Sicherstellen, dass “Standard”
gewählt ist.
Hinweis
❒
Zum Annullieren der Funktion "Abrufempfang" die Taste
{{{{Abbruch}}}} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt
abgebildete Displayanzeige.
B
HHHH Die Zielstation eingeben.
IIII Die Taste {
Sie können den Abrufempfang annullieren. Siehe S.27 “Annullieren
eines Sende- oder Empfangsvorgangs”.
{Start}}}} drücken.
{{
15
Sendeoptionen
1
----Dokumente von Faxgeräten
anderer Hersteller abrufen
Der standardmäßige Abrufempfang
funktioniert nur zwischen Geräten
desselben Herstellers, die über die
Abrufempfangsfunktion verfügen.
Unterstützt das Faxgerät der Gegenstation jedoch die Funktion "Senden
mit SEP-Code", können Dokumente
von diesem Faxgerät unter Verwendung der Funktion "Empfang mit
SEP/PWD-Code" abgerufen werden.
Referenz
S.17 “Abrufsenden”
S.53 “SEP/PWD (Abrufsenden mit
SEP-Code)”
S.11 “Senden mit SUB-Code”
Sendebericht (Abrufempfang)
Dieser Bericht wird im Anschluss an
einen Abrufempfang ausgedruckt
und informiert über das Ergebnis des
Abrufempfangs.
Hinweis
❒
Das Ergebnis eines Abrufempfangs
lässt sich auch im Journal überprüfen. Siehe
Journals”.
❒
Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.160 “An-
wenderparameter” (Schalter 03,
Bit 4).
S.44 “Ausdrucken des
Speicherbericht (Abrufempfang)
Dieser Bericht wird ausgedruckt,
nachdem das Gerät für den Abrufempfang eingerichtet wurde.
Hinweis
❒
Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.160 “An-
wenderparameter” (Schalter 03,
Bit 3).
16
Abrufsenden
Abrufsenden
Mit Hilfe der Abrufsendefunktion
können Sie im Speicher ein Dokument hinterlegen, das von anderen
Stationen abgerufen werden kann.
Die Nachricht wird gesendet, sobald
die Gegenstation sie abruft.
Es gibt drei verschiedene Arten des
Abrufsendens.
❖❖❖❖ Freier Abruf
Die Nachricht kann von jeder beliebigen Station abgerufen werden.
Das Gerät überträgt die Nachricht
unabhängig davon, ob die Abrufcodes übereinstimmen.
❖❖❖❖ Gesichertes Abrufsenden
Die Nachricht wird nur übertra-
gen, wenn der Abrufcode des abrufenden Geräts mit dem in Ihrem
Gerät gespeicherten Abrufcode
identisch ist. Stellen Sie vorab sicher, dass die Abrufcodes der beiden Geräte übereinstimmen.
❖❖❖❖ Abrufsenden mit geändertem Code
Bei dieser Funktion ist ein nur für
diese Übertragung gültiger Abrufcode einzugeben. Dieser Code
hat Vorrang vor dem programmierten Abrufcode. Der Anwender muss beim Anwählen Ihres
Geräts diesen Code angeben, und
wenn die Codes übereinstimmen,
wird die Nachricht gesendet. Vergessen Sie nicht, der Gegenstation
den verwendeten Code vorab mitzuteilen.
Vorbereitung
Sie müssen den Abrufcode in Ihrem Gerät speichern, bevor Sie die
Abrufsendefunktion verwenden.
Siehe S.170 “ID-Codes”.
Einschränkung
❒
Die Abrufsendefunktion kann nur
dann verwendet werden, wenn
das Empfangsgerät mit der Abrufempfangsfunktion ausgestattet ist.
❒
Bei Verwendung des Freien Abrufs können Nachrichten auch an
Geräte anderer Hersteller gesendet
werden, wenn diese über eine Ab-
rufempfangsfunktion verfügen.
Mit Hilfe des gesicherten Abrufsendens und des Abrufsendens
mit geändertem Code kann ein
Dokument nur an Geräte desselben Herstellers, die über die Abrufempfangsfunktion verfügen,
gesendet werden.
1
Hinweis
❒
Ein Abrufcode kann aus einer beliebigen vierstelligen Kombination
von Zahlen (0 bis 9) bzw. Buchstaben (A bis F), mit Ausnahme von
0000 und FFFF, bestehen.
17
1
Sendeoptionen
❒
Beim freien Abruf und gesicherten
Abrufsenden kann jeweils nur ein
Dokument gespeichert werden.
❒
Beim Abrufsenden mit geänder-
tem Code kann jeweils eine Datei
pro Abrufcode gespeichert werden. Insgesamt können auf diese
Weise bis zu 250 Dateien hinterlegt
werden.
❒
Die Übertragungskosten gehen zu
Lasten des Empfängers.
❒
Dokumente, die im Speicher hinterlegt sind und auf das Abrufsenden warten, können ausgedruckt
werden. Siehe S.39 “Drucken einer
gespeicherten Nachricht
(Sendedateiendruck)”.
AAAA Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
vornehmen.
Freier Abruf
A Überprüfen Sie, ob “Frei” an-
gezeigt wird.
Hinweis
❒
Zum Annullieren der Funktion "Abrufsenden" die Taste
{{{{Abbruch}}}} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt
abgebildete Displayanzeige.
Gesichertes Abrufsenden
A Die Taste 0000 oder 1111 drücken,
um ”Standard ID” zu wählen.
C
BBBB Die Taste {
CCCC Die Taste 0
"7. Abrufsenden" angezeigt wird.
DDDD Die Taste {
EEEE Die Taste 0
"Ein" zu wählen.
FFFF Die Taste {
{Sendeoption}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, bis
00
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, um
00
{OK}}}} drücken.
{{
GGGG Die Art des Abrufsendens aus-
wählen.
Hinweis
❒
Zum Annullieren der Funktion "Abrufsenden" die Taste
{{{{Abbruch}}}} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt
abgebildete Displayanzeige.
Abrufsenden mit geändertem
Code
A Die Taste 0000 oder 1111 drücken,
um ”ID ändern” zu wählen.
B Die Taste {{{{OK}}}} drücken.
C
18
Abrufsenden
C Den (vierstelligen) Abrufcode
mit Hilfe der Zehnertastatur
oder der Zielwahltasten (A-F)
eingeben.
Hinweis
❒
Unterläuft Ihnen ein Fehler,
die Taste {{{{Löschen/Stop}}}}
drücken und einen neuen
Versuch starten.
❒
Zum Annullieren der Funktion "Abrufsenden" die Taste
{{{{Abbruch}}}} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt
abgebildete Displayanzeige.
HHHH Die Taste {
IIII Mit Hilfe der Taste 0
festlegen, ob das hinterlegte Dokument für weitere Verwendung
gespeichert werden soll oder
nicht.
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111
00
C
Hinweis
❒
Sie können die Übertragung einer Nachricht, die für Abrufsenden eingerichtet ist, annullieren
Siehe S.27 “Annullieren eines
Sende- oder Empfangsvorgangs”.
----Abrufsenden mit Faxgeräten
anderer Hersteller
Das standardmäßige Abrufsenden
funktioniert nur zwischen Geräten
desselben Herstellers, die über die
Abrufempfangsfunktion verfügen.
Unterstützt das abrufende Gerät jedoch die Abrufempfangsfunktion
und den Abrufempfang mit SEP-Code, können Sie die Dokumente unter
Verwendung des SEP-Codes anstelle
des Abrufcodes versenden.
Referenz
S.13 “Abrufempfang mit SEP-Code”
S.53 “SEP/PWD (Abrufsenden mit
SEP-Code)”
.
1
Wählen Sie die Option "Speich.",
wenn das Dokument für weitere
Verwendung beibehalten werden
soll. Wählen Sie "Einmalig ", um
das Dokument sofort nach einer
Übertragung zu löschen.
Hinweis
❒
Mithilfe der Anwenderparameter können Sie “Speich.” oder
“Einmalig ” als Standardeinstellung auswählen. Siehe S.160
“Anwenderparameter”.
JJJJ Die Taste {
KKKK Die Taste {
Die Vorlage wird eingescannt.
{OK}}}} drücken.
{{
{Start}}}} drücken.
{{
19
1
Sendeoptionen
Abrufstornobericht
Anhand dieses Berichts können Sie
überprüfen, ob eine Abrufübertra-
gung stattgefunden hat.
Einschränkung
❒
Dieser Bericht wird nicht ausgedruckt
wenn die hinterlegten Dokumente
für wiederholte Übertragungen
gespeichert sind. Siehe S.17 “Ab-
rufsenden”.
Hinweis
❒
Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.160 “An-
wenderparameter” (Schalter 03,
Bit 6).
❒
Sie können mit Hilfe der Anwenderparameter festlegen, ob in diesem Bericht ein Teil des gesendeten
Dokuments ausgedruckt werden
soll. Siehe S.160 “Anwenderpara-
meter” (Schalter 04, Bit 7).
,
❒
Das Ergebnis einer Abrufübertra-
gung lässt sich auch im Journal über-
prüfen. Siehe
des Journals”.
S.44 “Ausdrucken
20
Senden mit Bildverkleinerung
Senden mit Bildverkleinerung
Bei Verwendung dieser Funktion
können Sie das Dokument geringfügig auf 93% des Vorlagenformats verkleinern, um einen breiteren Rand auf
der linken Seite beim Ausdruck des
Dokuments am Faxgerät der Gegenstation zu erzeugen. Der breitere
Rand ist nützlich, wenn die Empfangsnachrichten gelocht und abgelegt werden.
Hinweis
❒
Das Vorlagenbild wird im Verhält-
nis zur Laufrichtung, in die das
Dokument in das Gerät eingezogen wird, senkrecht verkleinert.
❒
Dokumente, die mit Hilfe der Funktion
"Autodokument" an die Faxnachricht angehängt sind, werden
nicht verkleinert.
BBBB Die Taste {
CCCC Die Taste 0
"8. Verkl. vor TX" angezeigt wird.
DDDD Die Taste {
EEEE Die Taste 0
"Ein" zu wählen.
Hinweis
❒
Zum Annullieren der Funktion
"Senden mit Bildverkleinerung"
die Taste {{{{Abbruch}}}} drücken.
Daraufhin erscheint die in
Schritt C abgebildete Displayanzeige.
FFFF Die Taste {
{Sendeoption}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, bis
00
{OK}}}} drücken.
{{
0 oder 1111 drücken, um
00
{OK}}}} drücken.
{{
GGGG Die Zielstation eingeben.
HHHH Die Taste {
{Start}}}} drücken.
{{
1
❒
Diese Funktion verkleinert den FaxHeader
men, der an der Gegenstation
ausgedruckt wird, nicht.
Referenz
S.110 “Autodokumente”
S.25 “Drucken des Fax-Headers”
S.64 “Name einfügen”
oder den eingefügten Na-
AAAA Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
vornehmen.
21
Sendeoptionen
Transferauftrag
1
Die Funktion "Transferauftrag" erlaubt entsprechend ausgestatteten
Faxgeräten, eingehende Nachrichten
automatisch an mehrere Zielstationen zu verteilen. Diese Funktion trägt
dazu bei, Kosten zu reduzieren, wenn
eine Nachricht über weite Entfernungen an mehrere Empfänger gesendet
werden soll, und spart Zeit, da viele
Nachrichten in einem einzigen Vorgang gesendet werden.
In diesem Abschnitt wird folgende
Terminologie verwendet:
❖❖❖❖ Auffordernde Station
Das Gerät, von dem die Nachricht
stammt.
❖❖❖❖ Transferstation
Das Gerät, das die eingehende
Nachricht an eine andere Station
weiterleitet.
Einschränkung
❒
Bei den gewählten Transferstationen muss es sich um Geräte desselben Herstellers handeln, die über
die Funktion "Transferstation" verfügen.
❒
Diese Funktion ist erst dann verfügbar, wenn die Faxnummern der
Zielstationen in der Transferstation als Zielwahl, Kurzwahl oder
Gruppen programmiert sind.
❒
Diese Funktion ist erst dann verfügbar, wenn die Faxnummer der
auffordernden Station (dieses Gerät) in der Transferstation als
wahl oder Kurzwahl programmiert
ist.
❒
Vor der Verwendung dieser Funktion sicherstellen, dass die
Rücksendeadresse in der Transferstation ordnungsgemäß eingerichtet ist.
❒
Vor der Verwendung dieser Funktion sicherstellen, dass die
Rücksendeadresse in der auffordernden Station ordnungsgemäß
eingerichtet ist.
❒
Die Abrufcodes der auffordernden
Station (dieses Gerät) und der
Transferstation müssen überein-
stimmen.
Ziel-
22
❖❖❖❖ Zielstation
Die endgültige Empfangsstation
der Nachricht.
Vorbereitung
Vor Verwendung dieser Funktion
müssen Sie den Abrufcode programmieren und den Transferergebnisbericht aktivieren. Siehe
S.170 “ID-Codes” und S.175
“Transferbericht”.
Hinweis
❒
Sie können eine Transferstation
und bis zu 30 Zielstationen für einen Transferauftrag festlegen.
❒
Wenn Sie die in der Transferstation als Zielstationen gespeicherten
Gruppen spezifizieren, wird eine
Gruppe als eine Zielstation gezählt.
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