Faxgerät
Bedienungsanleitung
Erweiterte Funktionen
1Sendeoptionen
2Kommunikationsinformationen
3Sonstige Sendefunktionen
4Empfangsfunktionen
5Kopieren
6Fax-Anwenderprogramme
7Key Operator-Einstellungen
8Störungsbeseitigung
9Wartung des Geräts
10 Anhang
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Bedienungsanleitung Basismerkmale sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Damit die vielfältigen Möglichkeiten dieses Geräts bestmöglich genutzt werden, sollten alle Benutzer die Erläuterungen in dieser Anleitung sorgfältig lesen und befolgen. Bewahren Sie dieses Handbuch zur späteren Verwendung griffbereit auf.
Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von Ihrem Gerät.
Manche Optionen sind unter Umständen in manchen Ländern nicht erhältlich. Erkundigen Sie sich bezüglich der Einzelheiten bitte bei Ihrem Händler.
In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei diesem Gerät auf die metrische Version.
Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Das Unternehmen kann in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Geräts haftbar gemacht werden.
Die Modellbezeichnungen des Geräts werden auf den nachfolgenden Seiten nicht erwähnt. Überprüfen Sie daher den Typ Ihres Geräts vor dem Lesen dieser Bedienungsanleitung.
•Typ 1: NIC FAX Unit und Farbscaneinheit sind Optionen.
•Typ 2: NIC FAX Unit und Farbscaneinheit sind standardmäßig verfügbar.
220–240 V, 50/60 Hz
Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschließen. Einzelheiten zur Stromversorgung finden Sie im Kapitel 10 “Anschließen der Stromversorgung und Einschalten des Geräts” im Faxhandbuch "Erweiterte Funktionen".
INHALTSVERZEICHNIS |
|
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs ............................................................. |
1 |
Papiersymbole ........................................................................................................... |
2 |
Handbücher zu diesem Gerät ............................................................................... |
3 |
Erweiterte Funktionen (das vorliegende Handbuch) .................................................. |
3 |
Basismerkmale........................................................................................................... |
3 |
Bevor Sie dieses Gerät verwenden............................................................................ |
3 |
NIC FAX Unit - Bedienungsanleitung (auf CD-ROM)................................................. |
3 |
NIC FAX Unit CD-ROM - Bedienungsanleitung......................................................... |
3 |
1. Sendeoptionen |
|
Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)................................. |
5 |
Senden von vertraulichen Nachrichten ............................................................... |
7 |
Senden mit Anwendercode................................................................................... |
9 |
Senden mit SUB-Code......................................................................................... |
11 |
Abrufempfang mit SEP-Code.............................................................................. |
13 |
Abrufempfang ...................................................................................................... |
14 |
Speicherbericht (Abrufempfang) .............................................................................. |
16 |
Sendebericht (Abrufempfang).................................................................................. |
16 |
Abrufsenden......................................................................................................... |
17 |
Abrufstornobericht.................................................................................................... |
20 |
Senden mit Bildverkleinerung ............................................................................ |
21 |
Transferauftrag .................................................................................................... |
22 |
Festlegen einer Zielstation....................................................................................... |
24 |
Drucken des Fax-Headers................................................................................... |
25 |
2. Kommunikationsinformationen |
|
Annullieren eines Sendeoder Empfangsvorgangs......................................... |
27 |
Ausdrucken einer Liste der gespeicherten Dateien (TX Dateiliste drucken)... |
28 |
Ändern der Sendedateien ................................................................................... |
29 |
Zielstation löschen ................................................................................................... |
29 |
Zielstation ändern..................................................................................................... |
30 |
Zielstation hinzufügen .............................................................................................. |
31 |
Sendezeit ändern..................................................................................................... |
31 |
Übertragung sofort starten (als Nächstes senden) .................................................. |
32 |
Erneutes Senden nach fehlerhafter Übertragung............................................. |
33 |
Datei erneut senden................................................................................................. |
33 |
Zielstation löschen ................................................................................................... |
33 |
Zielstation ändern..................................................................................................... |
34 |
Zielstation hinzufügen .............................................................................................. |
35 |
Überprüfen des Sendeergebnisses (TX Status)................................................ |
37 |
Überprüfen des Empfangsergebnisses (RX Status)......................................... |
38 |
Drucken einer gespeicherten Nachricht (Sendedateiendruck) ....................... |
39 |
Drucken einer vertraulichen Nachricht.............................................................. |
40 |
Bericht über vertrauliche Empfangsdateien ............................................................. |
41 |
i
Drucken einer Speichersperrdatei ..................................................................... |
42 |
Ausdrucken des Journals ................................................................................... |
44 |
Ausdrucken des Journals......................................................................................... |
45 |
Nachrichten aus Persönlichen Boxen drucken ................................................ |
47 |
3. Sonstige Sendefunktionen |
|
Praktische Wählfunktionen................................................................................. |
49 |
Kettenwahl ............................................................................................................... |
49 |
Telefonverzeichnis ................................................................................................... |
50 |
Neuwahl ................................................................................................................... |
50 |
SUB/SID (Senden mit SUB-Code) ........................................................................... |
51 |
SEP/PWD (Abrufsenden mit SEP-Code) ................................................................. |
53 |
Wählen bei aufliegendem Hörer ......................................................................... |
56 |
Manuelles Wählen................................................................................................ |
57 |
Auswahl der Leitung............................................................................................ |
58 |
Auswahl der Leitung................................................................................................. |
59 |
Sendefunktionen.................................................................................................. |
60 |
Stempel .................................................................................................................... |
60 |
Senden mit ID-Code................................................................................................. |
60 |
Senden von Duplexvorlagen .................................................................................... |
61 |
Wenn die Anzahl der Vorderseiten und Rückseiten nicht übereinstimmt.............. |
61 |
Sammelübertragung mehrerer Vorlagenstapel ........................................................ |
62 |
Wenn sich die Speicherkapazität bei laufendem Scanvorgang erschöpft............. |
63 |
Name einfügen......................................................................................................... |
64 |
Einfügen eines Namens bei Verwendung des Autodokuments............................. |
64 |
Autodokument .......................................................................................................... |
66 |
Kein Wählvorgang ohne Dokument ......................................................................... |
66 |
Erkennung leerer Seiten .......................................................................................... |
67 |
Scanner-Reinigungsmeldung................................................................................... |
67 |
Senden mit Backup-Datei ........................................................................................ |
68 |
JBIG-Übertragung .................................................................................................... |
68 |
Weitere Sendefunktionen.................................................................................... |
69 |
Wenn sich die Speicherkapazität bei laufendem Scanvorgang erschöpft ............... |
69 |
Überprüfen des Sendeergebnisses.......................................................................... |
69 |
Reihenfolge beim Rundsenden................................................................................ |
70 |
Simultanes Rundsenden .......................................................................................... |
70 |
Sofortübertragung einer Faxnachricht...................................................................... |
71 |
Rundsenden: Überprüfen des Sendefortschritts ...................................................... |
71 |
Automatische Neuwahl ............................................................................................ |
71 |
Sammelübertragung................................................................................................. |
71 |
Doppelzugriff ............................................................................................................ |
72 |
ECM (Fehlerkorrekturmodus)................................................................................... |
72 |
Parallele Speicherübertragung................................................................................. |
72 |
Gedruckte Berichte.............................................................................................. |
74 |
Speicherbericht (Speicherübertragung) ................................................................... |
74 |
Sendebericht (Speicherübertragung) ....................................................................... |
74 |
Fehlerbericht ............................................................................................................ |
75 |
Sendebericht (Sofortübertragung)............................................................................ |
75 |
ii
4. Empfangsfunktionen |
|
Allgemein.............................................................................................................. |
77 |
Sofortempfang.......................................................................................................... |
77 |
Speicherempfang ..................................................................................................... |
78 |
Ersatzempfang ........................................................................................................ |
79 |
Nachrichten von unbekannten Sendestationen abweisen..................................... |
80 |
Empfangsfunktionen ........................................................................................... |
81 |
Transferstation ......................................................................................................... |
81 |
Transferergebnisbericht......................................................................................... |
82 |
Ferntransfer.............................................................................................................. |
82 |
Wie wird ein Ferntransferauftrag (mittels Tonsignale) durchgeführt...................... |
83 |
Empfang mit ID-Code............................................................................................... |
85 |
JBIG-Empfang.......................................................................................................... |
85 |
Druckfunktionen .................................................................................................. |
86 |
Mittenmarkierung ..................................................................................................... |
86 |
Schachbrettmarkierung ............................................................................................ |
86 |
Empfang mit mehrfachem Ausdruck ........................................................................ |
87 |
Empfang mit zweiseitigem Ausdruck ....................................................................... |
87 |
Empfangszeit ........................................................................................................... |
87 |
Zwei in einem........................................................................................................... |
88 |
Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung ............................................... |
89 |
TSI-Ausdruck ........................................................................................................... |
89 |
Einstellen der Druckhelligkeit ................................................................................... |
90 |
Tonersparmodus ................................................................................................... |
90 |
Wenn das richtige Papierformat nicht vorhanden ist....................................... |
91 |
5. Kopieren |
|
Kopieren ............................................................................................................... |
93 |
Kopieren auf Spezialpapier ...................................................................................... |
94 |
Erstellen von zweiseitigen Kopien............................................................................ |
96 |
Einseitig auf zweiseitig .......................................................................................... |
97 |
Zweiseitig auf zweiseitig........................................................................................ |
98 |
Zweiseitig auf einseitig .......................................................................................... |
99 |
6. Fax-Anwenderprogramme |
|
Anwenderprogramm-Menü ............................................................................... |
101 |
Zähler ..................................................................................................................... |
106 |
Auswählen der Displaysprache.............................................................................. |
106 |
Menü "Programmieren/Löschen"..................................................................... |
107 |
Programme ............................................................................................................ |
107 |
Programm speichern ........................................................................................... |
107 |
Programmname ändern....................................................................................... |
108 |
Programm verwenden ......................................................................................... |
108 |
Programm löschen ............................................................................................. |
109 |
Autodokumente ...................................................................................................... |
110 |
Programmieren/Ändern ....................................................................................... |
110 |
Autodokument ausdrucken.................................................................................. |
112 |
Löschen............................................................................................................... |
113 |
iii
Anwenderfunktionstasten....................................................................................... |
|
114 |
Anwenderfunktionstaste programmieren/löschen ............................................... |
117 |
|
Anwenderfunktionstaste verwenden.................................................................... |
118 |
|
In Anwenderfunktionstasten gespeicherte Funktionen löschen .......................... |
118 |
|
Berichte/Listen................................................................................................... |
|
119 |
Einrichten ........................................................................................................... |
|
121 |
Displaykontrast einstellen ...................................................................................... |
|
121 |
Datum/Uhrzeit ........................................................................................................ |
|
121 |
Sommerzeit ............................................................................................................ |
|
122 |
Magazinpapierformat ............................................................................................. |
|
123 |
Papiermagazin für zweiseitigen Druckbetrieb........................................................ |
125 |
|
Bypass-Papierart.................................................................................................... |
|
126 |
Auto-Reset-Timer................................................................................................... |
|
127 |
Zeitüberschreitung bei Direktwahl (Wählen bei aufliegendem Hörer).................... |
128 |
|
7. Key Operator-Einstellungen |
|
|
Key Operator-Programmmenü ......................................................................... |
|
129 |
Verwenden der Key Operator-Einstellungen................................................... |
132 |
|
ADF-Zähler zurücksetzen ...................................................................................... |
|
132 |
Autorisierter Empfang ....................... |
(Nachrichten von bestimmten Absendern |
|
|
abweisen).................................................... |
133 |
Speichersperre.................................. |
(Nachrichten von bestimmten Sendestationen |
|
|
im Speicher ablegen, statt diese auszudrucken)... |
136 |
Empfang mit mehrfachem Ausdruck. (Mehrere Exemplare der Nachrichten von |
|
|
|
bestimmten Absendern ausdrucken) .......... |
138 |
Magazinauswahl ............................... |
(Nachrichten von bestimmten Absendern |
|
|
auf anderes Papier drucken)....................... |
141 |
Empfang mit zweiseitigem Ausdruck (Nachrichten von bestimmten Absendern |
|
|
|
auf beide Papierseiten drucken) ................. |
144 |
Hinweise zum Empfang mit zweiseitigem Ausdruck ........................................... |
147 |
|
Nachsenden...................................... |
(Nachrichten von bestimmten Absendern |
|
|
nachsenden) ............................................... |
149 |
Senden mit Backup-Datei einstellen . (Eine Zielstation für das Senden von |
|
|
|
Backup Faxnachrichten festlegen).............. |
154 |
Kostengünstige Übertragung ................................................................................. |
|
156 |
Energiespartimer.................................................................................................... |
|
157 |
Anwenderparameter............................................................................................... |
|
160 |
Anwenderparameter einstellen............................................................................ |
|
169 |
ID-Codes................................................................................................................ |
|
170 |
Programmieren.................................................................................................... |
|
171 |
G3-Analogleitung ................................................................................................... |
|
172 |
Transferbericht....................................................................................................... |
|
175 |
Aufbewahren von Dateien...................................................................................... |
|
176 |
Netzwerkeinstellungen........................................................................................... |
|
177 |
IP-Fax-Parametereinstellungen ............................................................................. |
|
177 |
Tastenlayout........................................................................................................... |
|
177 |
Land ....................................................................................................................... |
|
178 |
Speicherdateitransfer ............................................................................................. |
|
180 |
Druckposition ......................................................................................................... |
|
181 |
Senden der Systemparameter ............................................................................... |
|
183 |
iv
Box-Einstellungen .................................................................................................. |
184 |
Persönliche Boxen............................................................................................... |
185 |
Programmieren/Ändern von Persönlichen Boxen ............................................... |
186 |
Persönliche Boxen löschen ................................................................................. |
188 |
Transferboxen ..................................................................................................... |
189 |
Programmieren/Ändern von Transferboxen ........................................................ |
190 |
Transferboxen löschen........................................................................................ |
193 |
Ausdrucken der Boxliste...................................................................................... |
194 |
8. Störungsbeseitigung |
|
Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Papierbank............................ |
197 |
Berichte auswerten............................................................................................ |
198 |
Fehlerbericht .......................................................................................................... |
198 |
Netzausfallbericht................................................................................................... |
198 |
9. Wartung des Geräts |
|
Einlegen von Papier in die optionale Papierbank........................................... |
201 |
Einlegen von Papier in den Bypass-Einzug .................................................... |
202 |
Ändern des Papierformats ................................................................................ |
204 |
Ändern des Papierformats im Standardmagazin ................................................... |
204 |
Ändern des Papierformats in der optionalen Papierbank....................................... |
206 |
Reinigung des Scanners ................................................................................... |
208 |
Auswechseln des ADF-Wartungskits (ADF Maintenance Kit) ....................... |
209 |
Auswechseln der PCU (Photo Conductor Unit) .............................................. |
210 |
Auswechseln der Stempelkartusche ............................................................... |
213 |
10.Anhang |
|
Installation, Umstellen und Entsorgen des Geräts......................................... |
215 |
Umgebungsbedingungen ....................................................................................... |
215 |
Standort.................................................................................................................. |
217 |
Anschließen der Stromversorgung und Einschalten des Geräts ........................... |
218 |
Umstellen des Geräts............................................................................................. |
219 |
Entsorgen des Geräts ............................................................................................ |
220 |
Anschließen an eine Telefonleitung................................................................. |
221 |
Anschließen des Geräts an die Telefonleitung ...................................................... |
221 |
Anschließen an eine zusätzliche G3-Leitung ......................................................... |
221 |
Anschließen eines externen Telefons .................................................................... |
221 |
Verbrauchsmaterialien ...................................................................................... |
222 |
Optionen ............................................................................................................. |
223 |
40 MB-Speicherkarte ............................................................................................. |
223 |
Zusätzliche G3 Interface Unit................................................................................. |
223 |
NIC FAX Unit (Option für Typ 1) ............................................................................ |
224 |
Farbscaneinheit (Color Unit) (Option für Typ 1) ..................................................... |
224 |
Druckerschnittstelle (Printer Interface Unit) ........................................................... |
225 |
Papiermagazin ....................................................................................................... |
225 |
v
Spezifikationen................................................................................................... |
226 |
Geeignete Vorlagen ............................................................................................... |
228 |
Geeignete Vorlagenformate ................................................................................ |
228 |
Papierformat und Scanbereich ............................................................................ |
228 |
Papier..................................................................................................................... |
229 |
Empfohlene Papierformate und Papierarten ....................................................... |
229 |
Nicht empfohlenes Papier ................................................................................... |
230 |
Energiesparfunktion ............................................................................................... |
231 |
Einleitung............................................................................................................. |
231 |
Aktivieren des Energiesparmodus....................................................................... |
232 |
Verlassen des Energiesparmodus....................................................................... |
233 |
Auswählen der Art des Energiesparmodus ......................................................... |
233 |
Empfang im Energiesparmodus .......................................................................... |
233 |
Grenzwerte verschiedener Merkmale .............................................................. |
234 |
INDEX....................................................................................................... |
235 |
vi
Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet:
R VORSICHT:
Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die zu ernsthaften bis lebensbedrohlichen Verletzungen führen kann, wenn die Anweisungen nicht befolgt werden. Lesen Sie bitte diese Anweisungen unbedingt durch; sie sind in den Sicherheitshinweisen in der Bedienungsanleitung Basismerkmale ausführlich beschrieben.
R ACHTUNG:
Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die zu leichten bis mittelschweren Verletzungen oder zu Sachschäden führen kann, wenn die Anweisungen nicht befolgt werden. Lesen Sie bitte diese Anweisungen unbedingt durch; sie sind in den Sicherheitshinweisen in der Bedienungsanleitung Basismerkmale ausführlich beschrieben.
* Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicherheit.
Wichtig
Die Nichtbeachtung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Hinweise kann zu Papierstau, Beschädigung von Vorlagen oder Datenverlust führen. Lesen Sie bitte unbedingt solche Hinweise.
Vorbereitung
Dieses Symbol weist auf erforderliche Vorkenntnisse oder vor dem Geräteeinsatz zu treffende Vorbereitungen hin.
Hinweis
Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen für den Gerätebetrieb oder bei Gerätestörungen auf zu ergreifende Maßnahmen hin.
Einschränkung
Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktionen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann.
Referenz
Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin.
{}
Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts.
1
Die Papierlaufrichtungen werden in diesem Handbuch wie folgt dargestellt.
Der Vorlageneinzug in Querrichtung wird mit Hilfe des Symbols K und in Längsrichtung mit Hilfe des Symbols Ldargestellt.
Der Papiereinzug aus dem Papiermagazin in Querrichtung wird mit Hilfe des Symbols Kund in Längsrichtung mit Hilfe des Symbols Ldargestellt.
Hinweis
stellt Vorlagen oder Papier dar.
Referenz
Für Einzelheiten zum Automatischen Vorlageneinzug (ADF) siehe Bedienungsanleitung <Basismerkmale>.
2
Im Faxhandbuch Erweiterte Funktionen werden erweiterte Funktionen sowie durch den Key vorzunehmende Einstellungen erläutert.
Im Faxhandbuch Basismerkmale werden häufig verwendete Faxfunktionen und Betriebsabläufe beschrieben.
Im Handbuch Bevor Sie dieses Gerät verwenden wird erläutert, wie das Gerät einzurichten ist.
In der Bedienungsanleitung "NIC Fax Unit" wird die Scannerfunktion, die Inter- net-Faxfunktion, die IP-Faxfunktion und die LAN-Faxfunktion erläutert.
Hinweis
NIC FAX Unit ist eine Option für die Geräte des Typs 1.
Stellt die Inhalte der NIC FAX CD-ROM vor und gibt Hinweise zu der erforderlichen Betriebsumgebung für den Einsatz der CD-ROM. Erläutert darüber hinaus, wie die als PDF-Datei auf der CD-ROM gespeicherte NIC FAX UnitBedienungsanleitung aufgerufen werden kann.
Hinweis
NIC FAX Unit ist eine Option für die Geräte des Typs 1.
3
4
Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen von Ihnen gewählten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen ohne zum Sendezeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
Wichtig
Wird die Stromversorgung für 12 Stunden oder länger ausgeschaltet, werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht.
Hinweis
Sie können einen Sendezeitpunkt bis maximal 24 Stunden im Voraus programmieren.
Wenn Sie die Funktion "Kostengünstige Übertragung" verwenden wollen, programmieren Sie die Uhrzeit, zu der die Gebühren in Ihrem Telefonnetz reduziert werden. Siehe S.156 “Kostengünstige Übertragung”.
Sie können die Funktion "Kostengünstige Übertragung" auf eine Anwenderfunktionstaste programmieren. Siehe S.114 “Anwenderfunktionstasten”. Wenn Sie die mit dieser Funktion programmierte Anwenderfunktionstaste drücken, fahren Sie mit Schritt G des nachstehenden Ablaufs fort.
ADie Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen.
BDie Taste {Sendeoption}drücken.
Sicherstellen, dass "1. Später Senden" angezeigt wird.
CDie Taste {OK}drücken.
DDie Taste 0oder 1drücken, um "Ein" zu wählen.
EDie Taste {OK}drücken.
Festlegen eines
Sendezeitpunktes
ASicherstellen, dass “Opt.” gewählt ist.
5
Sendeoptionen
BDie Taste {OK}drücken.
1
Hinweis
Stimmt die im Display angezeigte Uhrzeit nicht, die Zeit entsprechend korrigieren. Siehe S.121 “Datum/Uhrzeit”.
CMit Hilfe der Zehnertastatur den Zeitpunkt eingeben, zu dem die Faxnachricht gesendet werden soll.
Hinweis
Sie können eine beliebige Uhrzeit zwischen 00:00 und 23:59 eingeben.
Unterläuft Ihnen ein Fehler, die Taste {Löschen/Stop} drücken und einen neuen Versuch starten.
Zum Annullieren der Funkti-
on "Später Senden" die Taste {Abbruch} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt B abgebildete Displayanzeige.
Senden zu kostengünstigem Übertragungszeitpunkt
ADie Taste 0 oder 1 drücken, um "Kostengünstig TX" zu wählen.
BDie Taste {OK}drücken.
Die programmierte kostengünstige Übertragungszeit wird angezeigt.
Hinweis
Zum Annullieren der Funkti-
on "Später Senden" die Taste {Abbruch} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt B abgebildete Displayanzeige.
FDie Taste {OK}drücken.
GDie Zielstation eingeben.
HDie Taste {Start}drücken.
Hinweis
Zum Annullieren der für Später Senden eingerichteten Sofortübertragung, die Vorlage entfernen. Zum Annullieren einer für Später Senden eingerichteten Speicherübertragung siehe S.27 “Annullieren eines Sendeoder Empfangsvorgangs”.
6
Senden von vertraulichen Nachrichten
Diese Funktion wird als vertrauliches Senden bezeichnet. Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass Ihre Nachricht am anderen Ende in falsche Hände gelangt. Ihre Nachricht wird von der Empfangsstation gespeichert. Sie wird erst nach Eingabe eines vertraulichen Codes ausgedruckt.
Es gibt zwei verschiedene Arten der vertraulichen Übertragung:
Übertragung mit Standard-ID
Der Empfänger kann die Nachricht durch Eingabe des vertraulichen Codes ausdrucken lassen, der bereits vorher mit Hilfe der Funktion "Vertraulichen Code programmieren" festgelegt wurde.
Übertragung mit geändertem Code
Möchten Sie einer bestimmten Person an der Gegenstation eine vertrauliche Nachricht senden, können Sie den vertraulichen Code vorge- b e n , d e n d i e s e P e r s o n z u m Ausdrucken der Nachricht eingeben muss. Gibt jemand den festgelegten vertraulichen Code des Geräts ein, wird Ihre Nachricht trotzdem nicht ausdruckt. Denken Sie also daran, dem Empfänger vor Senden der Nachricht den zum Ausdrucken erforderlichen Code mitzuteilen.
Einschränkung |
1 |
Bei der Empfangsstation muss es |
sich um ein Gerät desselben Herstellers handeln, das mit der Funktion "Vertraulicher Empfang" ausgestattet ist.
Hinweis
Es empfiehlt sich, den vertraulichen Code zuvor zu programmieren. Siehe S.170 “ID-Codes”.
Für den Code kann eine beliebige vierstellige Zahl (außer 0000) gewählt werden.
Die Empfangsstation muss über eine ausreichende Speicherkapazität verfügen.
ADie Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen.
BDie Taste {Sendeoption}drücken.
CDie Taste 0oder 1drücken, bis "2. Vertraul.Senden" angezeigt wird.
DDie Taste {OK}drücken.
EDie Taste 0oder 1drücken, um "Ein" zu wählen.
FDie Taste {OK}drücken.
GDie Art der vertraulichen Übertragung auswählen.
7
Sendeoptionen
Normale vertrauliche |
IDie Taste {Start}drücken. |
Übertragung |
Hinweis |
|
1 |
ASicherstellen, dass “Standard” |
gewählt ist. |
Hinweis
Zum Annullieren der Funkti-
on "Vertrauliches Senden" die Taste {Abbruch}drücken. Daraufhin erscheint die in
Schritt C abgebildete Displayanzeige.
BDie Taste {OK}drücken.
Übertragung mit geändertem vertraulichem Code
ADie Taste 0 oder 1 drücken, um "Ändern" zu wählen.
BDie Taste {OK}drücken.
CDen (4-stelligen) vertraulichen
Code mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.
Zum Annullieren der für vertrauliches Senden eingerichteten Sofortübertragung, die Vorlage entfernen. Zum Annullieren einer für vertrauliches Senden eingerichteten Speicherübertragung siehe S.27 “Annullieren eines Sende - oder Empfangsvorgangs”.
-Vertrauliche Nachrichten an Faxgeräte anderer Hersteller senden
Normalerweise können Sie vertrauliche Faxnachrichten nur zwischen Ge- r äten desselben Herstellers austauschen, die die Funktion "Vertrauliches Senden" unterstützen. Wenn Sie jedoch die SUB/SID-Funk- tion verwenden, können Sie vertrauliche Faxnachrichten an Geräte anderer Hersteller senden bzw. von diesen empfangen, wenn sie über die SUB/SID-Funktion verfügen. Siehe S.11 “Senden mit SUB-Code”.
Hinweis
Zum Annullieren der Funkti-
on "Vertrauliches Senden" die Taste {Abbruch}drücken. Daraufhin erscheint die in
Schritt C abgebildete Displayanzeige.
DDie Taste {OK}drücken.
HDie Zielstation eingeben.
8
Senden mit Anwendercode
Anwendercodes ermöglichen Ihnen, die Verwendung des Geräts zu überwachen. Werden Anwendercodes von allen Benutzern des Faxgeräts verwendet, druckt das Gerät den Code oder den für den Code programmierten Namen im Journal und in anderen Berichten aus. Auf diese Weise lässt sich feststellen, von wem und wie oft das Gerät verwendet wurde.
Vorbereitung
Vor Programmierung der Anwendercodes muss jeweils eine Persönliche Box pro Anwender erstellt werden. Der dabei zu spezifizierende SUB-Code wird als Anwendercode des jeweiligen Anwenders festgelegt. Siehe S.186 “Programmieren/Ändern von Persönlichen Boxen”.
Hinweis
Die Anwendernamen (die Namen der Persönlichen Boxen) können an der Gegenstation auf Faxnachrichten, Listen oder Berichten gedruckt werden.
Wenn ein Anwendername zusammen mit einem Anwendercode programmiert und eine Faxnachricht unter Verwendung der Funktion "Namenseinfügung", die einer Zielwahl oder Kurzwahl zugewiesen wurde, gesendet wird, kann der unter Zielwahl oder Kurzwahl programmierte Empfängername sowie der Anwendername auf der von der Gegenstation empfangenen Faxnachricht ausgedruckt werden. Siehe S.64 “Name einfügen”.
Anstelle des Fax-Headers können |
1 |
Sie den Anwendernamen (den Na- |
|
men der Persönlichen Box) für den |
Ausdruck an derselben Position auf der Faxnachricht wählen. Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.160 “Anwenderparameter” (Schalter 20, Bit 5).
Sie können die Funktion "Senden mit Anwendercode" auf eine Anwenderfunktionstaste programmieren. Siehe S.114 “Anwenderfunktionstasten”. Wenn Sie die mit dieser Funktion programmierte Anwenderfunktionstaste drücken, fahren Sie mit Schritt G des nachstehenden Ablaufs fort.
ADie Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen.
BDie Taste {Sendeoption}drücken.
CDie Taste 0oder 1drücken, bis "3. Anwendercode" angezeigt wird.
DDie Taste {OK}drücken.
EDie Taste 0oder 1drücken, um "Ein" zu wählen.
FDie Taste {OK}drücken.
9
Sendeoptionen
GMit Hilfe der Zehnertastatur einen Anwendercode/SUB-Code (bis zu 20 Zeichen) eingeben.
1
Hinweis
Bei inkorrekter Eingabe des Codes die Taste {Löschen/Stop} drücken und einen neuen Versuch starten.
Zum Annullieren der Funktion
"Senden mit Anwendercode" die Taste {Abbruch} drücken. Daraufhin erscheint die in
Schritt C abgebildete Displayanzeige.
HDie Taste {OK}drücken.
Hinweis
Der programmierte Anwendername wird für zwei Sekunden angezeigt.
Wird ein nicht programmierter Anwendercode eingegeben, erscheint im Display die Meldung
“Eingegebener Code nicht
programmiert.”. Anschlie-
ßend wird das in Schritt Gabgebildete Display angezeigt.
IDie Zielstation eingeben.
JDie Taste {Start}drücken.
Hinweis
Zum Annullieren der für das Senden mit Anwendercode eingerichteten Sofortübertragung, die Vorlage entfernen. Zum Annullieren einer für das Senden mit Anwendercode eingerichteten Speicherübertragung siehe S.27 “Annullieren eines Sendeoder Empfangsvorgangs”.
10
Senden mit SUB-Code
Normalerweise können Sie vertrauliche Faxnachrichten nur zwischen Ge- r äten desselben Herstellers austauschen, die die Funktion "Vertrauliches Senden" unterstützen. Wenn Sie jedoch die SUB/SID-Funk- tion verwenden, können Sie vertrauliche Faxnachrichten an Geräte anderer Hersteller senden bzw. von diesen empfangen, wenn sie über die SUB/SID-Funktion verfügen.
Diese Funktion wird verwendet, wenn Faxe an Persönliche Boxen oder Transferboxen der anderen Stationen gesendet werden.
Referenz
S.51 “SUB/SID (Senden mit SUBCode)”
S.185 “Persönliche Boxen”
S.189 “Transferboxen”
ADie Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen.
BDie Taste {Sendeoption}drücken.
CDie Taste 0oder 1drücken, bis "4. SUB Code Senden" angezeigt wird.
DDie Taste {OK}drücken.
EDie Taste 0oder 1drücken, um "Ein" zu wählen.
FDie Taste {OK}drücken.
GDie Zielstation eingeben.
1
HDie Taste {OK}drücken.
IEinen SUB-Code (bis zu 20 Zeichen) eingeben.
Hinweis
Sie können die Ziffern 0–9 sowie #, * und Leerzeichen eingeben (das erste Zeichen darf kein Leerzeichen sein).
Bei inkorrekter Eingabe des Codes die Taste {Löschen/Stop} drücken und einen neuen Versuch starten.
JDie Taste {OK}drücken.
Stellen Sie sicher, wenn Sie kein Ziel hinzufügen, dass “Nein” gewählt ist, und fahren Sie dann mit dem Schritt M fort.
KDie Taste 0oder 1drücken, um "Ja" zu wählen.
LDie Taste {OK}drücken.
Die Schritte G bis K für alle Ziele wiederholen, die Sie festlegen wollen.
11
Sendeoptionen
MDie Taste {OK}drücken.
NDie Taste {Start}drücken.
1 |
Hinweis |
Zum Annullieren der für das |
Senden mit SUB-Code eingerichteten Sofortübertragung, die Vorlage entfernen. Zum Annullieren einer für das Senden mit SUB-Code eingerichteten Speicherübertragung siehe S.27 “Annullieren eines Sendeoder Empfangsvorgangs”.
12
Abrufempfang mit SEP-Code
Wenn Sie eine im Speicher der Gegenstation abgelegte Faxnachricht empfangen wollen, verwenden Sie diese Funktion. Das Gerät empfängt dann diese Nachricht durch Vergleich des programmierten SEPund PWD-Codes mit dem SEPund PWDCode, den Sie, dem nachstehenden Ablauf folgend, eingeben.
Referenz
S.53 “SEP/PWD (Abrufsenden mit SEP-Code)”
S.17 “Abrufsenden”
ADie Taste {Sendeoption}drücken.
BDie Taste 0oder 1drücken, bis "5. SEP Code RX" angezeigt wird.
CDie Taste {OK}drücken.
DDie Taste 0oder 1drücken, um “Ein" zu wählen.
EDie Taste {OK}drücken.
FDie Zielstation eingeben.
Hinweis
Unterläuft Ihnen ein Fehler, die Taste {Löschen/Stop} drücken und einen neuen Versuch starten.
GDie Taste {OK}drücken.
HEinen SEP-Code (bis zu 20 Zei- |
1 |
chen) eingeben. |
Hinweis
Sie können die Zeichen 0-9, #, * und Leerzeichen eingeben (das erste Zeichen darf kein Leerzeichen sein).
Bei inkorrekter Eingabe des Codes die Taste {Löschen/Stop} drücken und einen neuen Versuch starten.
IDie Taste {OK}drücken.
Stellen Sie sicher, wenn Sie kein Ziel hinzufügen, dass “Nein” gewählt ist, und fahren Sie dann mit dem Schritt L fort.
JDie Taste 0oder 1drücken, um "Ja" zu wählen.
KDie Taste {OK}drücken.
Die Schritte F bis J für alle Ziele wiederholen, die Sie festlegen wollen.
LDie Taste {OK}drücken.
MDie Taste {Start}drücken.
Hinweis
Sie können den Abrufempfang mit SEP-Code annullieren. Siehe S.27 “Annullieren eines Sende- oder Empfangsvorgangs”.
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Sendeoptionen
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie 1 eine Nachricht von einer anderen Station abrufen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Dokumente von mehreren Stationen in einem einzigen Arbeitsgang abzurufen (um die Möglichkeit dieser Funktion voll auszuschöpfen, empfiehlt sich die Verwendung von Gruppen und Pro-
grammen auf Tastendruck).
Es gibt zwei verschiedene Arten des Abrufempfangs.
Gesicherter Abrufempfang
Ist in Ihrem Gerät ein Abrufcode programmiert, werden alle in der Sendestation unter demselben Code wartenden Nachrichten empfangen. Befinden sich in der Sendestation keine Nachrichten mit demselben Code, werden alle Nachrichten empfangen, für die kein Code erforderlich ist (Freier Abruf).
Abrufempfang mit geändertem Code
Bei dieser Funktion ist ein nur für diese Übertragung gültiger Abrufcode einzugeben. Dieser Code hat Vor- r a n g v o r d e m g e s p e i c h e r t e n Abrufcode. Ihr Gerät empfängt alle Nachrichten, die in der Sendestation unter diesem Code auf Abruf warten. Sind keine Nachrichten mit diesem Code vorhanden, werden alle Nachrichten empfangen, für die kein Code erforderlich ist (Freier Abruf).
Einschränkung
Der Abrufempfang funktioniert nur, wenn die Gegenstation mit der Abrufsendefunktion ausgestattet ist.
Für den Empfang einer Nachricht, die mit Hilfe des gesicherten Abrufsendens oder des Abrufsendens mit geändertem Code übertragen wird, muss derselbe Abrufcode wie bei der Sendestation programmiert werden.
Für den Empfang einer Nachricht, die mit Hilfe des gesicherten Abrufsendens oder des Abrufsendens mit geändertem Code übertragen wird, muss die Sendestation über ein Gerät desselben Herstellers verfügen und mit der Abruffunktion ausgestattet sein. Bei Verwendung des Freien Abrufs können Nachrichten auch von Geräten anderer Hersteller empfangen werden, wenn diese über eine Abruffunktion verfügen.
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Abrufempfang |
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Hinweis |
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Abrufempfang mit geändertem |
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Ein Abrufcode kann aus einer be- |
Code |
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liebigen vierstelligen Kombination |
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von Zahlen (0 bis 9) bzw. Buchsta- |
ADie Taste 0 oder 1 drücken, |
1 |
ben (A bis F), mit Ausnahme von |
um ”Ändern” zu wählen. |
0000 und FFFF, bestehen.
Referenz
S.17 “Abrufsenden”
ADie Taste {Sendeoption}drücken.
BDie Taste 0oder 1drücken, bis "6. Abrufempfang" angezeigt wird.
CDie Taste {OK}drücken.
DDie Taste 0oder 1drücken, um "Ein" zu wählen.
EDie Taste {OK}drücken.
FDie Art des Abrufempfangs auswählen.
Gesicherter Abrufempfang
ASicherstellen, dass “Standard” gewählt ist.
BDie Taste {OK}drücken.
CDen (vierstelligen) Abrufcode mit Hilfe der Zehnertastatur oder der Zielwahltasten (A-F) eingeben.
Hinweis
Unterläuft Ihnen ein Fehler, die Taste {Löschen/Stop} drücken und einen neuen Versuch starten.
Zum Annullieren der Funkti-
on "Abrufempfang" die Taste {Abbruch} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt B abgebildete Displayanzeige.
GDie Taste {OK}drücken.
HDie Zielstation eingeben.
IDie Taste {Start}drücken.
Sie können den Abrufempfang annullieren. Siehe S.27 “Annullieren eines Sendeoder Empfangsvorgangs”.
Hinweis
Zum Annullieren der Funkti-
on "Abrufempfang" die Taste {Abbruch} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt B abgebildete Displayanzeige.
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Sendeoptionen
-Dokumente von Faxgeräten anderer Hersteller abrufen
1 Der standardmäßige Abrufempfang funktioniert nur zwischen Geräten desselben Herstellers, die über die Abrufempfangsfunktion verfügen. Unterstützt das Faxgerät der Gegenstation jedoch die Funktion "Senden mit SEP-Code", können Dokumente von diesem Faxgerät unter Verwendung der Funktion "Empfang mit SEP/PWD-Code" abgerufen werden.
Referenz
S.17 “Abrufsenden”
S.53 “SEP/PWD (Abrufsenden mit SEP-Code)”
S.11 “Senden mit SUB-Code”
Dieser Bericht wird im Anschluss an einen Abrufempfang ausgedruckt und informiert über das Ergebnis des Abrufempfangs.
Hinweis
Das Ergebnis eines Abrufempfangs lässt sich auch im Journal überprüfen. Siehe S.44 “Ausdrucken des Journals”.
Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.160 “Anwenderparameter” (Schalter 03, Bit 4).
Dieser Bericht wird ausgedruckt, nachdem das Gerät für den Abrufempfang eingerichtet wurde.
Hinweis
Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.160 “Anwenderparameter” (Schalter 03, Bit 3).
16
Abrufsenden
Mit Hilfe der Abrufsendefunktion können Sie im Speicher ein Dokument hinterlegen, das von anderen Stationen abgerufen werden kann. Die Nachricht wird gesendet, sobald die Gegenstation sie abruft.
Es gibt drei verschiedene Arten des Abrufsendens.
Freier Abruf
Die Nachricht kann von jeder beliebigen Station abgerufen werden. Das Gerät überträgt die Nachricht unabhängig davon, ob die Abrufcodes übereinstimmen.
Gesichertes Abrufsenden
Die Nachricht wird nur übertragen, wenn der Abrufcode des abrufenden Geräts mit dem in Ihrem Gerät gespeicherten Abrufcode identisch ist. Stellen Sie vorab sicher, dass die Abrufcodes der beiden Geräte übereinstimmen.
Abrufsenden mit geändertem Code
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Bei dieser Funktion ist ein nur für |
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1 |
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diese Übertragung gültiger Ab- |
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rufcode einzugeben. Dieser Code |
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hat Vorrang vor dem program- |
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mierten Abrufcode. Der Anwen- |
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der muss beim Anwählen Ihres |
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Geräts diesen Code angeben, und |
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wenn die Codes übereinstimmen, |
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wird die Nachricht gesendet. Ver- |
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gessen Sie nicht, der Gegenstation |
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den verwendeten Code vorab mit- |
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zuteilen. |
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Vorbereitung |
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Sie müssen den Abrufcode in Ih- |
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rem Gerät speichern, bevor Sie die |
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Abrufsendefunktion verwenden. |
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Siehe S.170 “ID-Codes”. |
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Einschränkung
Die Abrufsendefunktion kann nur dann verwendet werden, wenn das Empfangsgerät mit der Abrufempfangsfunktion ausgestattet ist.
Bei Verwendung des Freien Abrufs können Nachrichten auch an Geräte anderer Hersteller gesendet werden, wenn diese über eine Abrufempfangsfunktion verfügen. Mit Hilfe des gesicherten Abrufsendens und des Abrufsendens mit geändertem Code kann ein Dokument nur an Geräte desselben Herstellers, die über die Abrufempfangsfunktion verfügen, gesendet werden.
Hinweis
Ein Abrufcode kann aus einer beliebigen vierstelligen Kombination von Zahlen (0 bis 9) bzw. Buchstaben (A bis F), mit Ausnahme von 0000 und FFFF, bestehen.
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Sendeoptionen
Beim freien Abruf und gesicherten Abrufsenden kann jeweils nur ein Dokument gespeichert werden.
Beim Abrufsenden mit geänder-
1tem Code kann jeweils eine Datei pro Abrufcode gespeichert werden. Insgesamt können auf diese Weise bis zu 250 Dateien hinterlegt werden.
Die Übertragungskosten gehen zu Lasten des Empfängers.
Dokumente, die im Speicher hinterlegt sind und auf das Abrufsenden warten, können ausgedruckt werden. Siehe S.39 “Drucken einer gespeicherten Nachricht (Sendedateiendruck)”.
ADie Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen.
BDie Taste {Sendeoption}drücken.
CDie Taste 0oder 1drücken, bis "7. Abrufsenden" angezeigt wird.
DDie Taste {OK}drücken.
EDie Taste 0oder 1drücken, um "Ein" zu wählen.
FDie Taste {OK}drücken.
GDie Art des Abrufsendens auswählen.
Freier Abruf
AÜberprüfen Sie, ob “Frei” angezeigt wird.
Hinweis
Zum Annullieren der Funkti-
on "Abrufsenden" die Taste {Abbruch} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt C abgebildete Displayanzeige.
Gesichertes Abrufsenden
ADie Taste 0 oder 1 drücken, um ”Standard ID” zu wählen.
Hinweis
Zum Annullieren der Funkti-
on "Abrufsenden" die Taste {Abbruch} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt C abgebildete Displayanzeige.
Abrufsenden mit geändertem
Code
ADie Taste 0 oder 1 drücken, um ”ID ändern” zu wählen.
BDie Taste {OK}drücken.
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Abrufsenden |
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CDen (vierstelligen) Abrufcode |
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Hinweis |
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mit Hilfe der Zehnertastatur |
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Sie können die Übertragung ei- |
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oder der Zielwahltasten (A-F) |
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|
ner Nachricht, die für Abrufsen- |
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eingeben. |
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den eingerichtet ist, annullieren. |
1 |
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Siehe S.27 “Annullieren eines |
Sendeoder Empfangsvorgangs”.
Hinweis
Unterläuft Ihnen ein Fehler, die Taste {Löschen/Stop} drücken und einen neuen Versuch starten.
Zum Annullieren der Funkti-
on "Abrufsenden" die Taste {Abbruch} drücken. Darauf-
hin erscheint die in Schritt C abgebildete Displayanzeige.
HDie Taste {OK}drücken.
IMit Hilfe der Taste 0 oder 1 festlegen, ob das hinterlegte Dokument für weitere Verwendung gespeichert werden soll oder nicht.
-Abrufsenden mit Faxgeräten anderer Hersteller
Das standardmäßige Abrufsenden funktioniert nur zwischen Geräten desselben Herstellers, die über die Abrufempfangsfunktion verfügen. Unterstützt das abrufende Gerät jedoch die Abrufempfangsfunktion und den Abrufempfang mit SEP-Co- de, können Sie die Dokumente unter Verwendung des SEP-Codes anstelle des Abrufcodes versenden.
Referenz
S.13 “Abrufempfang mit SEP-Co- de”
S.53 “SEP/PWD (Abrufsenden mit SEP-Code)”
Wählen Sie die Option "Speich.", wenn das Dokument für weitere Verwendung beibehalten werden soll. Wählen Sie "Einmalig ", um das Dokument sofort nach einer Übertragung zu löschen.
Hinweis
Mithilfe der Anwenderparameter können Sie “Speich.” oder “Einmalig ” als Standardeinstellung auswählen. Siehe S.160 “Anwenderparameter”.
JDie Taste {OK}drücken.
KDie Taste {Start}drücken.
Die Vorlage wird eingescannt.
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Sendeoptionen |
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Abrufstornobericht |
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Anhand dieses Berichts können Sie |
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überprüfen, ob eine Abrufübertra- |
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1 |
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gung stattgefunden hat. |
Einschränkung
Dieser Bericht wird nicht ausgedruckt, wenn die hinterlegten Dokumente für wiederholte Übertragungen gespeichert sind. Siehe S.17 “Abrufsenden”.
Hinweis
Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.160 “Anwenderparameter” (Schalter 03, Bit 6).
Sie können mit Hilfe der Anwenderparameter festlegen, ob in diesem Bericht ein Teil des gesendeten Dokuments ausgedruckt werden soll. Siehe S.160 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 7).
Das Ergebnis einer Abrufübertragung lässt sich auch im Journal überprüfen. Siehe S.44 “Ausdrucken des Journals”.
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Senden mit Bildverkleinerung
Bei Verwendung dieser Funktion können Sie das Dokument geringfügig auf 93% des Vorlagenformats verkleinern, um einen breiteren Rand auf der linken Seite beim Ausdruck des Dokuments am Faxgerät der Gegenstation zu erzeugen. Der breitere Rand ist nützlich, wenn die Empfangsnachrichten gelocht und abgelegt werden.
BDie Taste {Sendeoption}drücken.
CDie Taste 0oder 1drücken, bis 1 "8. Verkl. vor TX" angezeigt wird.
DDie Taste {OK}drücken.
EDie Taste 0oder 1drücken, um "Ein" zu wählen.
Hinweis
Das Vorlagenbild wird im Verhältnis zur Laufrichtung, in die das Dokument in das Gerät eingezogen wird, senkrecht verkleinert.
Dokumente, die mit Hilfe der Funktion "Autodokument" an die Faxnachricht angehängt sind, werden nicht verkleinert.
Diese Funktion verkleinert den FaxHeader oder den eingefügten Namen, der an der Gegenstation ausgedruckt wird, nicht.
Referenz
S.110 “Autodokumente”
S.25 “Drucken des Fax-Headers”
S.64 “Name einfügen”
Hinweis
Zum Annullieren der Funktion
"Senden mit Bildverkleinerung" die Taste {Abbruch} drücken. Daraufhin erscheint die in
Schritt C abgebildete Displayanzeige.
FDie Taste {OK}drücken.
GDie Zielstation eingeben.
HDie Taste {Start}drücken.
ADie Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen.
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Sendeoptionen
Die Funktion "Transferauftrag" er- 1 laubt entsprechend ausgestatteten Faxgeräten, eingehende Nachrichten automatisch an mehrere Zielstationen zu verteilen. Diese Funktion trägt dazu bei, Kosten zu reduzieren, wenn eine Nachricht über weite Entfernungen an mehrere Empfänger gesendet werden soll, und spart Zeit, da viele Nachrichten in einem einzigen Vor-
gang gesendet werden.
In diesem Abschnitt wird folgende Terminologie verwendet:
Auffordernde Station
Das Gerät, von dem die Nachricht stammt.
Transferstation
Das Gerät, das die eingehende Nachricht an eine andere Station weiterleitet.
Zielstation
Die endgültige Empfangsstation der Nachricht.
Vorbereitung
Vor Verwendung dieser Funktion müssen Sie den Abrufcode programmieren und den Transferergebnisbericht aktivieren. Siehe S.170 “ID-Codes” und S.175 “Transferbericht”.
Einschränkung
Bei den gewählten Transferstationen muss es sich um Geräte desselben Herstellers handeln, die über die Funktion "Transferstation" verfügen.
Diese Funktion ist erst dann verfügbar, wenn die Faxnummern der Zielstationen in der Transferstation als Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppen programmiert sind.
Diese Funktion ist erst dann verfügbar, wenn die Faxnummer der auffordernden Station (dieses Gerät) in der Transferstation als Zielwahl oder Kurzwahl programmiert ist.
Vor der Verwendung dieser Funktion sicherstellen, dass die Rücksendeadresse in der Transferstation ordnungsgemäß eingerichtet ist.
Vor der Verwendung dieser Funktion sicherstellen, dass die Rücksendeadresse in der auffordernden Station ordnungsgemäß eingerichtet ist.
Die Abrufcodes der auffordernden Station (dieses Gerät) und der Transferstation müssen übereinstimmen.
Hinweis
Sie können eine Transferstation und bis zu 30 Zielstationen für einen Transferauftrag festlegen.
Wenn Sie die in der Transferstation als Zielstationen gespeicherten Gruppen spezifizieren, wird eine Gruppe als eine Zielstation gezählt.
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