Ricoh FAX 2700L, FAX 3700L User Manual [de]

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BEDIENUNGSANLEITUNG

RICOH FAX2700L

Die Bedienungsanleitung bitte sorgflältig lesen und beim Getät aufbewahren.

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Optionales Zubehör

Speicher (LEISTUNGSERWEITERUNGSKARTETYP 100 2M, LEISTUNGSERWEITERUNGSKARTE TYP 100 4M)

Es kann eine Speicherkarte von 2 Mbyte oder 4 Mbyte eingebaut werden.

PC Druckerschnittstellen-Kit (DRUCKERSCHNITTSTELLE TYP 100)

Mit diesem Kit kann das Gerät auch als Laserdrucker für einen IBM

- oder

IBM-kompatiblen PC verwendet werden.

Telefonhandapparat *1:

Damit ist auch eine Sprachkommunikation (über PSTN) möglich.

PAPIERKASSETTETYP100

Dadurcht erhöht sich die Papierkapazität des Geräts um weitere 100 Blatt Papier. Der Einzelblatteinzug ist weiterhin möglich.

PC-FAX ERWEITERUNGTYP 100

Damit kann dieses Gerät als Scanner, PC Fax-Modem und als Zusatzdrucker (200 Punkte pro Zoll) verwendet werden.

ZÄHLER TYP 100

IBM ist ein eingetragenes Warenzeichen der International Business Machines Corporation.

*1: (abhängig von der jeweiligen Zulassung im öffentlichen Fernsprechnetz)

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WICHTIGE SICHERHEITSVORSCHRIFTEN

1. Alle Anweisungen in der Bedienungsanleitung lesen.

2. Die Bedienungsanleitung für den späteren Gebrauch aufbewahren.

3. Alle auf dem Gerät vermerkten Warnhinweise und Anweisungen befolgen.

4. Vor dem Reinigen den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen. Keine Flüssig- oder Sprühreiniger verwenden. Mit einem feuchten Tuch reinigen.

5. Das Gerät nicht in Wassernähe betreiben.

6. Das Gerät nicht auf einen instabilen Wagen, Untersats oder Tisch stellen. Es Könnte herunterfallen und dabei schwer beschädigt werden.

7. Im Gehäuse und an der Unter- und Rückseite befinden sich Schlitze und Öffnungen zur Lüftung des Geräts; diese Öffnungen dürfen nicht blockiert oder abgedeckt werden, da sie den zuverlässigen Gerätebetrieb sicherstellen und vor Überhitzung schützen. Darauf achten, daß die Öffnungen nicht blockiert werden, indem das Gerät beispielsweise auf eine weiche Oberfläche gestellt wird. Das Gerät niemals in der Nähe eines Heizkörpers oder Wärmespeichers bzw.darüber aufstellen. Das Gerät nur in einer Einbauvorrichtung installieren, wenn eine ausreichende Belüftung sichergestellt ist.

8.Der Netzanschluß des Geräts muß den Angaben auf dem Typenschild entsprechen. Bitte befragen Sie ihrer Händler oder das örtliche Energieversorgungsunternehmen, falls Sie sich nicht sicher sind, was für ein Netzanschluß Ihnen zur Verfügung steht.

9. Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet, der einen dritten (Masse-)Kontakt besitzt. Dieser Stecker eignet sich für Schutzkontaktsteckdosen. Dies ist eine Schutzmaßnahme, die unbedingt eingehalten werden muß. Sollte der Stecker nicht in die Steckdose passen (z.B. bei veralteten Steckdosen), muß die Steckdose vom Elektriker ausgetauscht werden.

10. Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. Das Gerät so aufstellen, daß niemand auf das Kabel treten kann.

11. Wird ein Verlängerungskabel verwendet, muß sichergestellt werden, daß die Summe der Nennleistungen der an das Kabel angeschlossenen Geräte die Nennleistung der Verlängerungskabel nicht überschreitet. Außerdem darf die Summe der an der Steckdose angeschlossenen Geräte 15 Ampere nicht überschreiten.

12. Niemals Gegenstände irgendwelcher Art durch die Gehäuseschlitze in das Gerät einführen, da diese spannungsführende Teile berühren oder Kurzschlüsse verursachen können. Dies kann zu Bränden und elektrischen Schlägen führen. Niemals Flüssigkeiten über dem Gerät verschütten.

13. Das Gerät nicht selbst warten, da beim Öffnen und Entfermen von Abdeckungen gefährliche spannungsführende Teile freigelegt werden und neben anderen Risiken die Gefahr eines elektrischen Schlags besteht. Alle Wartungsarbeiten von qualifizierten Kundendiensttechnikern durchführen lassen.

14. Tritt eine der nachstehend aufgeführten Bedingungen auf, den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen und den Kundendienst rufen:

A. Netzkabel oder Stecker sind beschädigt oder durchgescheuert. B. Eine Flüssigkeit wurde auf dem Gerät verschüttet. C. Das Gerät war Regen (oder Feuchtigkeit in anderer Form) ausgesetzt. D. Das Gerät arbeitet bei Einhaltung der Bedienungsanweisungen nicht einwandfrei.

Nur die in den Anweisungen erwähnten Steuerelemente einstellen, da eine falsche Einstellung anderer Steuerungen zu Beschädigungen führen kann; solche Schäden müssen häufig vom Kundendiensttechniker unter hohem Zeitaufwand

repariert werden. E. Das Gerät ist zu Boden gefallen oder das Gehäuse wurde beschädigt. F. Ein plötzlicher Leistungsabfall tritt auf, der eine Wartung erforderlich macht.

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Inhaltsverzeichnis

EINLEITUNG 1

WAS ZEIGNET EIN FAXGERÄT AUS? 1 SCHLECHTE TELEFONVERBINDUNGEN BEEINTRÄCHTIGEN

DIE FAXKOMMUNIKATION 1

EINIGE DER MÖGLICHKEITEN DIESES GERÄTS 2

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS 4

ÜBERBLICK ÜBER DAS HANDBUCH 4 KONVENTIONEN 5

Tastenbezeichnungen 5 Display-Anzeigen 5 Symbole 6

RUFNUMMERN SPEICHERN 7 NAMEN UND KENNUNGEN SPEICHERN 7

Satzzeichen und Symbole 8 Cursor und Löschtaste zum Bearbeiten 8

EINGABEFEHLER KORRIGEREN 8 EIN/AUS-SCHALTER UND ANWENDERPARAMETER 9

Ein/Aus-Schalter 9 Anwenderparameter 10

ALLGEMEINE VORSICHTMASSNAHMEN 16

STROMVERSORGUNG UND ERDUNG 16 EINSCHALTEN DES GERÄTS BEI NIEDRIGEN TEMPERATUREN 17 UNWETTER 17 KOPIERPAPIER 18 TONERKARTUSCHEN 18 VORSICHTSMASSNAHMEN WÄHREND DES BETRIEBS 18 ALLGEMEINES 19

BAUTEILE-ÜBERSICHT 20

BEDIENFELD 22

INSTALLATION DES GERÄTS 24

AUFSTELLUNGSORT 24

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ANBRINGEN DES DOKUMENTENTISCHES UND DER DOKUMENTEN-

ABLAGE 25 INSTALLATION DER TONERKARTUSCHE 26 ANSCHLUSS DES GERÄTS 28 EMPFANGSPAPIER NACHFÜLLEN 29 INSTALLATION DER WECHSELKASSETTE (OPTION) UND

NACHFÜLLEN DES PAPIERS 31 INTALLATION DER OPTIONALEN SPEICHERERWEITERUNGSKARTE 34 MANUELLER EINZUG 35

Manueller Einzug mit der Wechselkassette (Option) 35

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN 36

EINIGE PUNKTE MÜSSEN ZUERST PROGRAMMIERT WERDEN 36

Überblick 36 Wahl der Sprache 36 Datum und Uhrzeit 37 Sommerzeit 37 Identifizierung des Geräts 38 Wählverfahren 41

ZIELWAHL,KURZWAHL UND GRUPPENWAHL 42

Vereinfachte Wählverfahren 42 Zielwahl Programmieren 44 Kurzwahl Programmieren 46 Gruppen Programmieren 50

GRENZWERTE VERSCHIEDENER MERKMALE 54 UNERWÜNSCHTENFAXEMPFANG VERMEIDEN 55 WEITERE SINNVOLLE MERKMALE 55

STANDARDBETRIEB 56

FAXNACHRICHTEN SENDEN 56

Empfohlene Dokumententypen 56 Die Übertragungsvorgang 58 Kontrast, Auflösung und Graustufenmodi 66 Optionale Übertragungsmerkmale 71 Sofortig Senden 77 Stempeleinrichtung 79 Neuwahl 80

FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN 82

Empfangsmodus wählen 82 Ersatzempfang 83

TELEFONIEREN 85

Einen Telefonanrufdurchführen 85 Einen Telefonanrufentgegennehmen 87 Telefon- und Faxkommunikation innerhalb eines Rufes 87 Lautsprecher und Summerlautstärke 88

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LEISTUNGSMERKMALE 90

TRANSFER SENDEN 90

Überblick 90 Transfer senden 91

ÜBERTRAGUNG 96

Programme auf Tastendruck 96 Vertrauliche Übertragung 101 Automatisch zu sendendes Dokument 103 Zugangsbeschränkung 107 Tonsignalübertragung 112 Kettenwahl 114 Kennung einfügen 115 Geschlossenes Netz (übertragung) 116 Schutz vor falschen Verbindungen 117 ECM (Fehlerkorrekturmodus) und Neuübertragung einer Seite 118 Sammelübertragung (Speicherkarte erforderlich) 119 Sammelübertragung ein- und ausschalten 120

EMPFANG 121

Vertraulicher Empfang (Speicherkarte erforderlich) 121 Speichersperre (Speicherkarte erforderlich) 125 Ablehnung von Nachrichten von fremden Sendestationen 129 Autorisierter Empfang 130 Nachsenden (Speicherkarte erforderlich) 133 Freikarten 141 Drucken in umgekehrter Reihenfolge (Speicherkarte erforderlich) 142 Dokumentenempfang in mehrfacher ausführung (Speicherkarte

erforderlich) 143 Mittenmarkierung 146 Dokument kürzen 147

Geschlossenes Netz (Empfang) 148 Eingabe einer Liste der speziellen Sendestationen (Funktion 81: Spezialterminals) 149 WEITERE 152

Abruf 152 Dateiverwaltung 159 Energiesparen 161 Nachtzeitschaltung 163 Zähler 166 Eingabe des PC-Druckermodus (Druckerschnittstelle erforderlich) 167 Kopieren 168 Doppelzugriff 169 RDS (Ferndiagnosesystem) 170 AI-Kurzprotokoll 171

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BERICHTE 172

AUTOMATISCH AUSGEDRUCKTE BERICHTE 172

Beschreibungen der Vorhandenen Berichte 172 Berichte ein- und ausschalten 174 Ausdrucken einer Datenprobe auf den Berichten 175 Berichtformate 176

VOM BEDIENER ANZUFORDERNDE BERICHTE 178

Beschreibungen der verfügbaren Berichte 178

PFLEGE DES GERÄTS 181

PAPIER NACHFÜLLEN 181 TONERKARTUSCHE UND REINIGUNGSFILZ ERSETZEN 182 DEN STEMPEL AUSTAUSCHEN 184 PAPIERFORMAT DER OPTIONALEN WECHSELKASSETTE ÄNDERN 185 WARTUNGSARBEITEN 188

Reinigungstabelle für den Benutzer 188 Reinigung durch den Benutzer 189 Auswechseln von Verschleißteilen 194

STÖRUNGSBESEITIGUNG 201

DOKUMENTENSTAUS 201

Behebung eines Dokumentenstaus 201 Einstellen des Dokumenteneinzugs 202

KOPIENSTAUS 203

Kassetteneinzug 203 Kopieneinzug 204 Kopienstaus bei Verwendungder Optionalen Wechsel Kassette (im Kassettenbereich) 208

KOMMUNIKATIONSPROBLEME 209 BETRIEBSSTÖRUNGEN 210 ANGEZEIGTE FEHLER 214 DEN KUNDENDIENST RUFEN 215 SPEZIELLE ÜBERTRAGUNGSPARAMETER 215

SPEZIFIKATIONEN 216

GLOSSAR 217 LISTE DER FUNKTIONEN Kurzgefasster Bedienungsablauf

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EINLEITUNG

Wir möchten uns für den Kauf dieses Geräts bedanken. Diese multifunktionale Büromachine bietet einen umfangreichen Fax-, Druckerund Leistungskomfort.

WAS ZEICHNET EIN FAXGERÄT AUS?

Der normale Ablauf beim Versenden eines Briefes kann folgendermaßen zusammengefaßt werden: Das Schreiben wird in eienen Umschlag gesteckt, frankiert und in den nächsten Briefkasten eingeworfen.Dieser Brief kommt - je nach Postlaufzeit - einige Tage später beim Empfänger an. Erst wenn eine Antwort auf diesen Brief eintrifft, wissen Sie genau, wann und ob der Brief angekommen ist.

Ein Faxgerät kann diesen Ablauf erheblich beschleunigen.Nachdem der Brief geschrieben wurde, legen Sie ihn in die Dokumentenzuführung des Geräts, wählen die Faxnummer des Empfängers an und drücken die Starttaste auf dem Bedienfeld des Faxgeräts.

Das Faxgerät tastet den Brief ab und konvertiert ihn in eine Reihe schwarzer und weißer Punkte. Die Anzahl der Rasterpunkte in Seitenquerrichtung und in die Seitenlängsrichtung ist abhängig von der eingestellten Auflösung; siehe auch den Abschnitt “Spezifikationen” in dieser Bedienungsanleitung.Diese Rasterpunkte werden in ein elektrisches Signal umgewandelt, das über die Telefonleitung an das Faxgerät des Empfängers gesendet wird.

Das Faxgerät des Empfängers rekonstruiert den Brief anhand der empfangenen Signale und druckt ihn aus.Die Qualität der ausgedruckten Nachricht entspricht nicht ganz dem Original, reicht jedoch für die meisten Zwecke völlig aus.

Falls Sienicht sicher sind, ob die Nachricht beim Empfänger angekommen ist, können Sie ein Journal ausdrucken lassen. Dieser Bericht enthält die Ergebnisse der letzten Faxkommunikationen, die das Gerät ausgeführt hat.

Mit dem Faxgerät können alle Arten von Dokumenten und sogar Fotos übermittelt werde.

EINLEITUNG

SCHLECHTE TELEFONVERBINDUNGEN BEEINTRÄCHTIGEN DIE F AXKOMMUNIKATION

Die schnelle und genaue Übertragung von Faxnachrichten hängt vom Zustand der Telefonleitung ab.Bei sehr guten Leitungsbedingungen kann das Gerät eine A4-Seite in 9 Sekunden übertragen.Ist die Leitung jedoch verrauscht, verringert sich die Übertragungsgeschwindigkeit erheblich und die Daten können beschädigt werden.

Die Auswirkungen von Datenverlusten aufgrund verrauschter Leitungen zeigen sich auf den Ausdruck empfangener Nachrichten. Ein Beispiel dafür ist nebenstehend abgebildet. An den markierten Stellen fehlen Zeilen der Seite.Das Fehlerkorrekturverfahren ECM (Error Correction Mode) ist eine effektive Abhilfe für solche Fehler, die ECM-Funktion kann wahlweise ein- oder ausgeschaltet werden.

Der Leitungszustand kann vom Wetter beeinflußt werden.Durch Gewitter könne Störgeräusche in der Telefonleitung verursacht werden. Auch durch den Betrieb von Vorrichtungender Vermittlungsstelle - wie z.B. von Schaltern - können solche Störungen erzeugt werden.

Vorlage

Übertragen

Empfangene Nachricht

Fehler

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EINLEITUNG

EINIGE DER MÖGLICHKEITEN DIESES GERÄTS

Dieses Telefaxgerät ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet. Hier sehen Sie einige Beispiele.

Senden an mehrere Empfänger, Rundsenden:

Siehe Seite 62.

Zugangsbeschränkung zum Gerät

Netzwerkmerkmale (Transferaufforderung)

Siehe Seite 90.

Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl

Siehe Seite 107.

Später senden

Siehe Seite 73.

Siehe Seite 42.

Vertrauliche Übertragung

Siehe Seiten 101 und 121.

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Programme auf Tastendruck

Siehe seite 96.

Automatisch zusendendes Dokument (sendet eine oft zu übertragene Seite mit einem Tastendruck)

EINLEITUNG

Autorisierter Empfang (verhindert den Empfang von unerwünschten Faxnachrichten)

Siehe seite 103.

Nachsenden

Siehe seite 133.

Sendefrist

Siehe seit 130.

Sammelübertragung

Siehe seite 119.

Schutz vor falschen Verbindungen

Siehe seite 74.

Siehe seite 117.

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ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

ÜBERBLICK ÜBER DAS HANDBUCH

Ihr Telefaxgerät ist mit einer Vielzahl von arbeits- und kostensparenden Merkmalen ausgestattet. Diese Merkmalen und ihre Nutzungsmöglichkeiten werden in diesem Handbuch erläutert. Beachten Sie bitte, daß die Abbildungen des Geräts manchmal leicht vom tatsächligen Erscheinungsbild des Geräts selbst abweichen können.

Das Handbuch umfaßt die folgenden Abschnitte. ❐ Zum Gebrauch dieses Handbuchs - Diesen Abschnitt lesen Sie gerade.Er

bietet einen Überblick über das Handbuch und beschreibt die von den Autoren verwendeten Konv entionen.Außerdem finden Sie hier Informationen zum schnellen Nachschlagen, die Ihnen erklären, wie Sie Rufnummern und Namen eingeben und unbeabsichtigte Fehler verbessern, die beim Bedienen des Geräts entstehen können.

❐ AllgemeineVorsichtsmaßnahmen - In diesem Abschnitt wird erläutert, was

Sie beim Betrieb des Geräts beachten sollten.Lesen Sie diesen Abschnitt, bevor Sie Ihr Gerät in Betrieb nehmen.

❐ Bauteile-Übersicht - Hier sind die wichtigsten Bauteile Ihres Geräts abgebildet. ❐ Bedienfeld - Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen der verschiedenen

Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld Ihres Geräts.

❐ Installation des Geräts - In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man das

Gerät installiert und an die Telefonleitung anschließt.Außerdem können Sie hier nachlesen, welche Standortbedingungen empfohlen werden.

❐ Bevor Sie Ihr erstes Fax versenden - Dieser Abschnitt erklärt, was zu tun ist,

bevor Sie Ihr erstes Fax versenden.Dazu gehören wichtige Merkmalen, die das Faxen vereinfachen.

❐ Standardbetrieb - In diesem Abschnitt werden die bei der täglichen Nutzung

verwendeten Merkmalen und Einstellungen beschrieben.

❐ Leistungsmerkmale - In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die speziellen

Leistungsmerkmale des Faxgeräts vorteilhaft eingesetzt werden können. Dazu gehört auch die Anwendung von Netzwerken zur kostengünstigen Faxübertragung bei langen Übertragungsstrecken.

❐ Berichte - In diesem Abschnitt werden die vom Gerät ausgebenen Berichte erläutert. ❐ Pflege des Geräts - In diesem Abschnitt wird erklärt, was zu tun ist, wenn die

Verbrauchsmaterialien ausgehen. Die in diesem Abschnitt erläuterten Wartungsvorschriften für den Anwender sollten alle sechs Monate wiederholt werden, um Ihr Gerät in einem guten Zustand zu erhalten.

❐ Störungsbeseitigung - Diesen Abschnitt können Sie zu Rate ziehen, wenn Ihr

Gerät nicht senden/empfangen kann, wenn es Fehlercodes erzeugt oder ein Papierstau vorkommt.Einfache Störungen können Sie auch ohne einen Kundendienstruf selbst beseitigen.

❐ Spezifikationen - Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die technischen

Möglichkeiten Ihres Geräts.

❐ Kurzgefasster Bedienungsablauf - Die Funktionen dieses Geräts auf einen

Blick.

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ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

KONVENTIONEN

Dieses Handbuch verwendet die folgende Konventionen.

Tastenbezeichnungen

Alle Tastenbezeichnungen sind fettgedruckt. Beispiel: “ Start ” bedeutet: “Drücken Sie die Starttaste auf dem Bedienfeld”.

Die Anweisung “#x 3 ” bedeutet: Drücken Sie dreimal die #-Taste.

Auf dem Bedienfeld befinden sich vier Pfeiltasten (rauf, runter,

Nein

links, rechts). Dies sind “Scroll”-Tasten. Bei der Bedienung werden diese Tasten oft verwendet, um verschiedene Merkmale aufzurufen. Beispiel: Ist im Handbuch das k Zeichen abgebildet, soll die rechte Pfeiltaste gedrückt werden.

ZUM GEBRAUCH

DIESES HANDBUCHS

Displays

Im Display angezeigte Informationen werden in einem größeren Rahmen abgebildet, normalerweise rechts auf der Seite, direkt gegenüber der Beschreibung dieses Bedienschrittes. Nach jedem Bedienschritt sollten Sie überprüfen, ob das Display tatsächlich dem im Handbuch abgebildeten Beispiel entspricht. Dadurch können Sie Arbeitschritte mühelos nachvollziehen.Die folgenden Beispiele zeigen drei gängige Display-Anzeigen.

Beispiel A: Tasten, die gedrückt werden können, erscheinen rechts oben im Display. In diesem Beispiel können Sie “Ja” und j bzw k der “Scroll”-Tasten drücken. Beispiel B: Die Einstellungsmöglichkeiten dieses Leistungsmerkmale erscheinen in der unteren Displayzeile.Die aktuelle Einstellung wird angezeigt (Sie ist AUS-geschaltet).Wenn Sie j oder k der “Scroll”-Tasten drücken, können Sie das Merkmal EIN schalten. Beispiel C: Das C in der oberen rechten Ecke des Displays zeigt an, daß Sie Buchstaben mit Hilfe der Zielwahltasten eingeben können, und auserdem j und k der “Scroll”-Tasten benutzen können.

SPRACHE WÄHLEN J/jk DEUTSCH

AUTORIS.EMPFANG J/jk

EIN kAUS

RTI/CSI ABC

ttttttttttttttttttttt

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ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Die meisten Verfahren gehen vom Bereitschaftsmodus aus, dessen Display

BEREIT 100 10:00 DOK EIN ODER WÄHLEN

dem rechts abgebildeten Beispiel entspricht. Der Wert hinter “

EREI ” zeigt an, wieviel

Speicherkapazität noch frei ist.

ACHTUNG: Wenn Sie eine Eingabeprozedur beginnen und länger als 5 Minuten keine weitere Eingabetaste betätigen, schaltet das Gerät automatisch in den Bereitschaftsmodus zurück.

Symbole

Der Text enthält einige Symbole, anhand derer wichtige Punkte betont oder Querverweise auf andere Teile des Handbuches gegeben werden, die mit dem gerade beschriebenen Merkmal zusammenhängen.

Steht für einen Hinweis (zum Beispiel eine Seitenzahl, auf der weitere Informationen zu finden sind).

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ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

RUFNUMMERN SPEICHERN

Zum Wählen oder Speichern einer Rufnummer als Ziel- oder Kurzwahl, wird diese über die Zehnertastatur des Bedienfeldes eingegeben.

NAMEN UND KENNUNGEN SPEICHERN

Mit Hilfe der Zielwahltasten können Namen eingespeichert werden.Verwenden Sie die Zielwahltasten 01 bis 26 für die Buchstaben des Alphabets und die Zielwahltaste 27 als Leertaste. Die entsprechenden Buchstaben sind über den Tasten abgebildet. Ziffern zwischen 0 und 9 können Sie mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.

Der Cursor erscheint im Display als schwarzer Strich unterhalb der Cursorposition. Sie können den Cursor zum Bearbeiten eines Namens oder einer Nummer bewegen, indem Sie die j oder k “Scroll”-Tasten des Bedienfeldes drücken.

Mit der Zielwahltaste 28 geben Sie ein Satzzeichen oder ein Symbol ein. Details siehe “Satzzeichen und Symbole” auf der nächsten Seite.

TASTE BESCHREIBUNG TASTE BESCHREIBUNG TASTE BESCHREIBUNG

01 A 12 L 23 W 02 B 13 M 24 X 03 C 14 N 25 Y 04D15O26Z 05 E 16 P 27 Leertaste 06 F 17 Q 28 Symbol 07 G 18 R 29 ( 08 H 19 S 30 ) 09 I 20 T 31 10 J 21 U 32 11 K 22 V

ZUM GEBRAUCH

DIESES HANDBUCHS

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ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Satzzeichen und Symbole

Wenn Namen oder Kennungen programmiert werden, kann man durch drücken der Zielwahltaste 28 verschiedene Symbole einfügen. Die Symbole werden über die j oder k “Scroll”-Tasten der Reihe nach aufgerufen.

Sie können die folgenden Symbole eingeben: & $ ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , / : ; < > ? @ [ ¥ ] ^ Drücken Sie Ja, wenn das Symbol erscheint, das Sie eingeben möchten.

Cursor und Löschtaste zum Bearbeiten

Sie können einen Namen oder einen Kennung verändern, indem Sie den Cursor mit Hilfe der “Scroll”-Tasten (j und k) bewegen. Wenn Sie Löschen drücken, wird der Buchstabe über dem Cursor gelöscht. Bei der Eingabe eines Buchstabens verschiebt sich der Cursor nach rechts.

EINGABEFEHLER KORRIGEREN

Wurde beim Eingeben eines Namens oder einer Zahl ein Fehler gemacht, haben Sie zwei Möglichkeiten: ❐ Drücken Sie Nein, um den gesamten Namen oder die gesamte Nummer zu

löschen, und beginnen Sie von vorn.

❐ Drücken Sie Löschen, um den zuletzt eingegebenen Buchstaben oder die

letzte Ziffer zu löschen.

Wenn Sie eine falsche Funktionsnummer eingegeben haben:

❐ Drücken Sie entweder Nein und geben dann die richtige Funktionsnummer ein. ❐ Oder drücken Sie Funktion, so daß Sie in den Bereitschaftsmodus

zurückkehren und von dort aus erneut beginnen können.

Wenn Sie eine falsche Nummer gewählt haben: ❐ Drücken Sie Nein.Wenn das Gerät bereits mit dem Einscannen begonnen hat,

drücken Sie Stop.

❐ Wenn Sie bereits auf Ja gedrückt und damit die Nummer in das Gerät

einprogrammiert haben, nehmen Sie das Dokument aus dem Dokumenteneinzug und beginnen Sie von neuem.

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ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

EIN/AUS-SCHALTER UND ANWENDERP ARAMETER

Einige Leistungsmerkmale dieses Faxgeräts können ein- oder ausgeschaltet werden, und andere sind einzuschalten, bevor sie genutzt werden können. Weitere Merkmale können auf verschiedene Weise eingestellt werden. Einzelheiten zu den EIN/AUS-Schaltern sind den jeweiligen Abschnitten des Handbuchs zu entnehmen.

Zwei Anwenderfunktionen vereinfachen die Einstellung bzw.Ein- und Ausschaltung dieser Funktionen.

❐ Funktion 62 (Ein/Aus-Schalter) ❐ Funktion 63 (Anwenderparameter)

Ein-/Aus-Schalter

Mit dieser Funktion können Sie einige der wichtigsten Funktionen des Faxgeräts einoder ausschalten.Die allgemeine Vor gehens w eiseist nachfolgend aufgeführt. Einzelheiten sind den jeweiligen Abschnitten dieses Handbuchs zu entnehmen.

1.Funktion6222262und Ja

2.Ja. Zunächstwird das Wählverfahren angezeigt:PD = Impulswahl, TT = Mehrfrequenzwahl. Im obigen Display ist aktuell TT eingestellt.

3.Ändern Sie die Einstellungmit j oder k .

WAEHLVERFAHREN

WAEHLVERFAHREN J/jk k TT PD

WAEHLVERFAHREN J/jk

TT k PD

J/WEITERk

ZUM GEBRAUCH

DIESES HANDBUCHS

4.Ja.

5.Entweder:

❐ Ändern Sie eine andere Einstellung:

Weiter mit Schritt 6.

❐ Beenden: Ja und Funktion

6.Durchblättern Sie die Liste der Funktionen mit k, bis die gewünschte Funktion erscheint. Beispiel: Autorisierter Empfang, drücken Sie einmal k und Ja.

7.Weitermit Schritt3.

J/WEITERk

AUTORISIERTEIN/AUS

AUTORIS.EMPFANG J/jk EIN kAUS

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ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

In dieser Funktionsebene sind folgenden Ein-/Aus-Schalter verfügbar

Funktion Funktion

1 Wählverfahren 5 Sommerzeit 2 Autorisierter Empfang 6 Speichersperre 3 Nacht-Timer 7 Nachsenden 4 RDS (Ferndiagnosesystem) 8 Dokumentenempfang in mehrfacher

Ausführung

(1: Optionaler Speichererweiterungs-Karte erforderlich.)

Anwenderparameter

Das Gerät besitzt viele Leistungsmerkmale, die durch AnwenderparameterSchalter ein- bzw. ausgeschaltet werden können. Um diese Merkmale ein-bzw. auszuschalten, müssen folgende wichtige Punkte beachtet werden.Die Einstellungen jedes Schalters werden als Bitmuster-Reihe im Display angezeigt. Jedes Bit aus dieser Reihe, kann auf 0 oder 1 gestellt werden.Ein Leistungsmerkmal kann über ein oder mehrere Bit eingestellt werden. Die Wertigkeit eines Bit (0 oder 1) zeigt an, ob ein Leistungsmerkmal Ein- oder Ausgeschaltet ist Die allgemeine Vorgehens w eise ist nachfolgend aufgeführt. Einzelheiten zu diesen Einstellungen sind dem jeweiligen Abschnitt des Handbuchs zu entnehmen.

1.Funktion6222263und Ja.

❐ Sie können jetzt eine Liste der

Anwenderparameter ausdrucken, indem Sie j und Start drücken.

2.Ja.

EINGEBEN? J/j LISTE DRUCKEN j

ZAHL/J/jk

SCHALT 00:0000 0000

Die letzte Zeile des Displays zeigt jetzt die aktuellen Einstellungen für den

Schalter 00 an. Wenn die Einstellungen für diesen Schalter Ihren Wünschen entsprechen, weiter mit Schritt 4.

3.Zum Abändern der Einstellung geben Sie eine Zahl zwischen0 und 7 ein, je nach-

SCHALT 00.: 00000001

ZAHL/J/jk

dem welches Bit Sie ändern wollen. Beispiel: 0 auf der Zehnertastatur. Der WertvonBit0ändertsichjetzt,indiesem Fall von 0 auf 1.

Jeder Schalter besitzt 8 Bit, die als Ein-/Aus-Schalter für verschiedene Merkmale zu verwenden sind. Die Bit’s sind von 0 bis 7 durchnumeriert, wobei das äußerst linke Bit im Display 7 und das äußerst rechte Bit 0 ist.

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ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

4. Entweder: ❐ Durchblättern Sie die Liste der Schalter mit j oder k, bis der gewünschte

Schalter erscheint. Dann weiter mit Schritt 3.

❐ Ende: Ja und Funktion.

Die Anwenderparameter-Schalter sind nachfolgend aufgeführt.

Schalter 00 - Grundeinstellung

Bit Funktion

1 2 3

4 5

6 7 Graustufen 0:Aus 1:Ein

Schalter 01

Bit Funktion

0 bis 6 Diese Einstellungen nicht verändern.

Kontrast Grundeinstellung

Bit 3 Bit 2 Bit 1 Einstellung Bit 3 Bit 2 Bit 1 Einstellung

0 0 0 Normal 1 X X Diese Einstel0 0 1 Hell lung nicht 0 1 0 Dunkel verwenden

Auflösung Bit 5 Bit 4 Einstellung Bit 5 Bit 4 Einstellung

Sendemodus 0: Speicher Übertragung

Wenn Sie die Kontrast-, Auflösungs-, Sendemodus-, Stempel- oder Graustufeneinstellungen vor dem Senden verändern, dann:

0:Kehrt(kehren)dieEinstellung(en)nachdemSendennichtindieGrundeinstellungzurück. 1:Kehrt(kehren)dieEinstellung(en)nachdemSendenindieGrundeinstellungzurück.

1: Ein (erfolgreich eingescannte Dokumente werden markiert)

0 0 Standard 1 0 Fein 0 1 Detail 1 1 Nicht verwenden

Stempel 0:Aus

1: Sofortige Übertragung

ZUM GEBRAUCH

DIESES HANDBUCHS

Schalter 02 - Ausdruck verschiedener Zusätze auf empfangenen Nachrichten

Bit Funktion

Empfangsseitig ausgedruckte Markierung, die Nachrichten kennzeichnet, die von Ihrem Gerät aus nachgesendet werden, wenn es als Nachsendestation fungiert (Speichererweiterungs-Karte erforderlich)

0:Aus 1:Ein

Mittenmarkierung 0:Aus 1:Ein

2 Diese Einstellung nicht verändern. 3 Ausdruck der CSI-Kennung bei der Empfangsstation 0:Aus 1:Ein

4 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern.

Die Mittenmarkierung wird nicht ausgedruckt, wenn das Gerät zur Erstellung von Kopien verwendet wird.

Nachsendemarkierung

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ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Schalter 03 - Automatischer Ausdruck von Berichten

Bit Funktion

0 Sendebericht (Speichersenden) 0:Aus 1:Ein 1 Diese Einstellung nicht verändern. 2 Speicherbericht 0:Aus 1:Ein 3 Abrufbericht (Abrufempfang) 0:Aus 1:Ein 4 Abrufergebnisbericht (Abrufempfang) 0:Aus 1:Ein 5 Sendebericht (sofort Senden) 0:Aus 1:Ein 6 Abrufstornobericht 0:Aus 1:Ein 7 Journal 0:Aus 1:Ein

Schalter 04 - Automatischer Ausdruck von Berichten, Sonstiges

Bit Funktion

0 Bericht über vertrauliche Dateien 0:Aus 1:Ein

1 bis 6 Diese Einstellungen nicht verändern

Einfügen von Dokumentenabschnitten in folgenden Berichten: Sendebericht,

Speicherbericht, Abrufstornosbericht, Endgültiger Fehlerbericht, Transferergebnisbericht, Sendefristbericht, Abrufdateienliste 0:Nein 1:Ja

Schalter 05 - Sonstiges

Bit Funktion

0 Speicherempfang (Ersatzempfang) 0:Aus 1:Ein 1

2,3 Diese Einstellungen nicht ändern

4,5

6,7

Schalter 06 Grundeinstellung

Bit Funktion

0 Drucken von TTI 0:Aus 1:Ein 1 Diese Einstellung nicht verändern. 2 Geschlossenes Netz (Senden) 0:Ausgeschaltet 1:Eingeschaltet 3 Diese Einstellungen nicht verändern.

5 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern.

Speicherempfang, wenn kein RTI oder CSI empfangen wurde 0:Möglich 1:Nicht möglich

Zugangsbeschränkung Bit 5 Bit 4 Einstellung Bit 5 Bit 4 Einstellung

0 0 Aus 0 1 Ein 1 X Diese Einstellungen nicht verwenden.

Engergiesparmodus Bit 7 Bit 6 Einstellung

0 0 Heizung aus 0 1 Heizung Energiesparmodus 1 X Diese Einstellungen nicht verwenden.

Sammelübertragung (Speichererweiterungs-Karte erforderlich)

0:Aus 1:Ein

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Schalter 07 - Diese Einstellungen nicht verändern

Bit Funktion

0 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern.

Schalter 08 - Sonstiges

Bit Funktion

Dokumentenempfang in mehrfacher Ausführung (Speichererweiterungs-Karte erforderlich)

Bit 1 Bit 0 Einstellung

X0Aus

0,1

Autorisierter Empfang Bit 3 Bit 2 Einstellung

2,3

4,5 Diese Einstellungen nicht verwenden.

Nachsenden (Speichererweiterungs-Karte erforderlich)

6,7

0 1 Von Sendern, deren RTI/CSIs programmiert sind,

werden Faxeingänge als Mehrfachkopien ausgedruckt.

1 1 Von Sendern, deren RTI/CSIs nicht programmiert

sind, werden Faxeingängeals Mehrfachkopien ausgedruckt.

X0Aus 0 1 Faxempfang nur von Sendern,

1 1 Faxempfang nur von Sendern,

Bit 7 Bit 6 Einstellung

X0Aus 0 1 Von Sendern, deren RTI/CSIs

1 1 Von Sendern, deren RTI-CSIs nicht

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

ZUM GEBRAUCH

DIESES HANDBUCHS

deren RTI/CSIs programmiert sind. deren RTI/CSIs nicht

programmiert sind.

programmiert sind, werden Faxeingänge nachgesendet

Page 21

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Schalter 09 - Sonstiges

Bit Funktion

Speichersperre Ziffer 1 Ziffer 0 Einstellung (Speichererweiterungs-Karte X 0 Aus erforderlich) 0 1 Faxeingänge von Sendern, deren

0,1

1 1 Faxeingänge von Sendern, deren

2 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern.

Schalter 10 Sonstiges

Bit Funktion

1 bis 6 Diese Einstellungen nicht verändern.

Ausdrucken in umgekehrter Reihenfolge (Feature Expander erforderlich)

0:Aus 1:Ein

Graustufenmodus 0:Error Diffusion (Standard)

RTI/CSIs programmiert sind, werden erst dann ausgedruckt, wenn Sie den Speicher-Sperrcode eingeben.

RTI/CSIs nicht programmiert sind, werden erst dann ausgedruckt, wenn Sie den Speicher-Sperrcode eingeben.

1: Dither Matrix (Schnell)

Schalter 11 Sonstiges

Bit

0 bis 5 Diese Einstellungen nicht verändern.

6 7 Abrufwartedauer 0:Einmal 1:Behalten

Schalter 12 Sonstiges

Bit Funktion

0 und 1 Diese Einstellungen nicht verändern.

3 und 4

Ausdruck der nachgesendeten Nachrichten, wenn das Gerät als Nachsendestation eingerichtet ist. 0:Aus 1:Ein

Tonersparmodus 0:Aus 1:Ein Achtung: Im eingeschalteten Zustand wird die Kontrasteinstellung automatisch auf “Normal” gesetzt, so daß die Bildqualität erhalten bleibt.Dies gilt für den Empfang von Faxnachrichten und für den Ausdruck von Berichten, aber nicht für das Kopieren oder Ausdrucken vom PC aus. Darüberhinaus wird der Tonersparmodus bei Faxnachrichten, die Ihnen im Graustufenmodus gesendet werden, automatisch ausgeschaltet, so daß eine deutliche Bildwiedergabe gewährleistet ist. Um sicherzugehen, daß die Faxqualität auch bei eingeschalteten Tonersparmodus akzeptabel ist, sollten Sie einige Berichte probeweise ausdrucken.(Siehe Seite 172). (Achtung: Wenn das Gerät des Senders von einem anderen Hersteller stammt, dann bleibt der Tonersparemodus eingeschaltet, was die Bildqualität negativ beeinflussen kann).

Dichte des Druckbildes Bit 4 Bit 3 Einstellung Bit 4 Bit 3 Einstellung

0 0 Normal 0 1 Hell 1 0 Dunkel 1 1 Nicht verwenden

Funktion

Page 22

5 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern.

Schalter 13 Diese Einstellungen nicht verändern

Bit Funktion

0 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern.

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

ZUM GEBRAUCH

DIESES HANDBUCHS

Page 23

ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN

VORSICHT: Nur die in dieser Bedienungsanleitung erwähnten

Wartungsmaßnahmen und Fehlersuchverfahren durchführen. Dieses Gerät enthält einen Lasergenerator, direkter Kontakt mit Laserstrahlen kann Augenschäden hervorrufen.

STROMVERSORGUNG UND ERDUNG

Die folgenden Hinweise beachten.

Netzanschluß

1.Netzversorgung:220 - 240 Vac, 50 Hz

2.Den Netzstecker fest in die Steckdose eingestecken.

3.Sicherstellen, daß sich die Steckdose in der Nähe des Geräts befindet und gut zugänglich ist.

4.Keine andere Geräte an dieselbe Steckdose anschließen.

5.Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen und nicht darauf treten.

6.Keine anderen Geräte an das gleiche Verlängerungsschnur anschließen.

7.Das Netzkabel so verlegen, daß niemand darüber stolpern kann.

8.Die Steckdose muß gut zugänglich sein.

Erdung

Das Gerät vorschftsgemäß erden.Nicht an Gas- und Wasserleitungen oder Telefonb uchsenerden.KorrekteErdung ist ein Anschluß an den Erdungspolen der Schutzkontaktsteckdose.Sicherstellen, daß der Erdungspol der Schutzkontaktsteckdose korrekt geerdet ist.Der Blitzschutzsicherungskreis für das Gerät erfordert eine gute Erdung des Geräts.Durch eine gute Erdung des Geräts können etwa 90 % aller Schadensfälle durch Blitzeinschlag vermieden werden. Zur Sicherheit sollten Sie sich davon überzeugen, daß das Gerät an eine dreiphasige geerdete Steckdose angeschlossen ist.

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ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN

EINSCHALTEN DES GERÄTS BEI NIEDRIGEN TEMPERATUREN

Bei temperaturen unter 14°C den Raum nicht plötzlich aufheizen, dadurch kann sich durch Kondensation Feuchtigkeit im Gerät bilden.

1. Die Raumtemperatur um weniger als 10°Cje Stunde bis auf 20°C erhöhen.

2.30 bis 60 Minuten warten.

3.Das Gerät einschalten.

Das Gerät nicht in der Nähe eines Luftbefeuchters betreiben.

UNWETTER

Eine korrekte Erdung kann etwa 90 % aller Schadensfälle durch Blitzeinschlag vermeiden.Nach Möglichkeit sollte man allerdings bei einem schweren Gewitter den Netzschalter ausschalten und das Netzkabel sowie das Telefonkabel ziehen.

ALLGEMEINE

VORSICHTSMASSNAHMEN

Achtung

Alle Faxnachrichten im Speicher können gelöscht werden, wenn die Netzspannung mehr als eine Stunde lang ausgeschaltet wird.

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ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN

KOPIERPAPIER

❐ Das Kopierpapier sollte eine Qualität von 60 bis 90 g/m2haben. Meistens wird

das A4 oder A5-Format verwendet.

❐ Verwenden Sie kein feuchtes Papier, da sonst fehlerhafte Kopien entstehen

können.

❐ Berühren Sie das Kopierpapier nicht mit nassen oder öligen Händen, da sonst

Fingerabdrücke auf der Kopie erscheinen können.

❐ Bewahren Sie das Papier, wenn es über einen längeren Zeitraum nicht benutzt

wird, in einem Kunststoffbeutel auf.

❐ Bewahren Sie das Papier an einem kühlen, trockenen Ort auf. ❐ Lagern Sie das Papier flach.Stellen Sie es nicht aufrecht hin. ❐ Die folgenden Materialien dürfen nicht in den Papiereinzug gelegt werden:

P ostkarten, transparentes Papier, Overheadprojektorfolien, Selbstklebe-Etiketten.

❐ Überladen Sie den Papiereinzug nicht. ❐ Wenn bei der Verwendung von Recycling-Papier mehrere Blätter gleichzeitig

eingezogen werden oder Kopien mit Eselsohren entstehen, sollten Sie das Recycling-Papier auffächern und erneut in den Papiereinzug einlegen.

TONERKARTUSCHEN

❐ Bewahren Sie die Tonerkartuschen an einem kühlen dunklen Ort auf. ❐ Bewahren Sie die Tonerkartuschen niemals in der Nähe von Wärmequellen auf. ❐ Von Kindern fernhalten. ❐ Toner nicht einnehmen. ❐ Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Tonerkartuschen. ❐ VerbrennenSie keinen Toner oder Tonerkartusche.Tonerstaub kann beim

Kontakt mit offenem Feuer explodieren.

VORSICHTSMASSNAHMEN WÄHREND DES BETRIEBS

❐ Während des Betriebs nicht den Hauptschalter ausschalten oder den

Netzstecker ziehen.

❐ Das Gerät darf niemals mit ätzenden Flüssigkeiten wie zum Beispiel Säuren in

Kontakt kommen.

❐ Achten Sie darauf, daß keine Heft-/Büroklammern oder andere kleine

Metallgegenstände in das Gerät fallen.

❐ Die Fixier-Einheit kann sehr heiß werden.Gehen Sie vorsichtig damit um.

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ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN

ALLGEMEINES

❐ Lesen Sie sich unbedingt die wichtigen Sicherheitshinweise zu Beginn dieses

Handbuchs durch.

❐ Da an einigen Teilen des Geräts eine hohe elektrische Spannung anliegt,

sollten Sie auf keinen Fall irgendwelche über das Handbuch hinausgehenden Wartungsarbeiten durchführen und nur solche Teile des Geräts berühren, die in diesem Handbuch beschrieben sind.

❐ Nehmen Sie keine Änderungen vor und ersetzen Sie nur solche Teile, die in

diesem Handbuch beschrieben sind.

❐ Wird das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, den Netzstecker

ziehen.

OZON

Während des Betriebs erzeugt das Gerät Ozon.Normalerweise ist der Ozongehalt in der Luft so gering, daß er für den Betreiber ungefährlich ist. Wenn man lange kopiert oder einen langen Bericht ausdruckt, kann aber ein Ozongeruch festgestellt werden; in diesem Fall sollte man den Raum lüften.

ALLGEMEINE

VORSICHTSMASSNAHMEN

WARNUNG:

Dieses Symbol weist den Bediener auf wichtige Betriebsund Wartungs(Pflege)anweisungen in den Geräteunterlagen hin.

Dieses Symbol klebt auf Geräteteilen, die vom Bediener nicht berührt werden dürfen, da sie sehr heiß sein können.

Page 27

BAUTEILE-ÜBERSICHT

1 Dokumententisch 2 Dokumentenführung 3 Bedienfeld 4 Netzschalter 5 Dokumentenablage 6 Papierkassette 7 Kopienablage

Page 28

Diese Seite ist absichtlich leer.

BAUTEILE-ÜBERSICHT

BAUTEILE-

ÜBERSICHT

Page 29

BEDIENFELD

1. Anzeige “Senden/

Empfangen” Anzeige

“Empf. Datei”

Anzeige “Displayprüfen”

Anzeige “Tonernachfüllen”

Anzeige “Papiernachfüllen”

Anzeige “PC-Druckoption”

Wähltaste “Empfangsmodus”

Wählltaste “Kontrasteinstellung”

Wähltaste für die “Auflösung”

Taste “Graustufen” Mit dieser Taste stellen Sie den Graustufensendemodus ein.

2. Display Zeigt Bedienungshilfen, Warnungen und den angewählten

Taste “Stempel” Mit dieser Taste schalten Sie die Stempelfunktion ein oder

Taste “Funktion” Mit dieser Taste können Sie eine der in diesem Handbuch

Tasten “Ja/Nein” Mit diesen Tasten können Sie Fragen auf dem Display

Leuchtet, wenn eine Faxnachricht gesendet oder empfangen wird.

Leuchtet, wenn eine eingehende Nachricht in den Speicher empfangen wurde.Blinkt, wenn eine vertrauliche Empfangsdatei oder Speichersperre-Empfangsdatei in den Speicher empfangen wurde.

Leuchtet, wenn ein Fehler auftritt.Siehe Anweisungen auf dem Display.

Blinkt, wenn die Tonerkartusche fast leer ist und leuchtet, sobald die Kartusche ganz leer ist.

Leuchtet, wenn eine Papierkassette leer ist.

Diese Anzeigen werden nur verwendet, wenn die optionale Drucker/Schnittstelle installiert worden ist. Details finden Sie im Bedienungshandbuch der Drucker/Schnittstelle.

Auswahl Automatischer- oder Manueller Empfang.

Mit dieser Taste Dunkel, Normal oder Hell auswählen.

Mit dieser Taste wählen Sie die Standard-, Detail- oder Feinauflösung aus.

Modus an.

aus.

erläuterten Funktionsnummern auswählen.

beantworten.

Page 30

BEDIENFELD

“Scroll”-Tasten Wenn Sie auf dem Display einen Pfeil sehen, dann verwenden

Sie diese Taste, um die vom Pfeil angezeigten Optionen, Punkte oder Funktionen auszuwählen. Außerdem können Sie damit beim Programmieren den Cursor bewegen.

Taste “Speicherbetrieb” Wenn die Anzeige aufleuchtet, wird Ihr Dokument vor dem

Senden gespeichert.Wenn sie nicht aufleuchtet, wird Ihr Dokument sofort versendet. Mit dieser Taste ändern Sie den jeweiligen Modus.

3. Zielwahltasten Jede dieser Tasten kann mit einer Telefonnummer, einer

Gruppe oder einem Programm auf Tastendruck programmiert werden.Außerdem können Sie mit diesen Tasten auch Namen und Kennungen eingeben, wie zum Beispiel RTI und TTI.

4. Taste “Kurzwahl” Mit dieser Taste schalten Sie die Kurzwahlfunktion ein. Taste “Pause/Neuwahl” Drücken Sie diese Taste, wenn Sie beim Wählen der Nummer

eine Pause eingeben wollen. Außerdem können Sie mit Hilfe dieser Taste die zuletzt gewählte Nummer erneut anwählen.

Taste “Wählen” Mit dieser Taste können Sie eine Nummer wählen, ohne den

Hörer abzuheben.

Taste “Löschen” Diese Taste können Sie als Rückschrittaste beim

Programmieren verwenden.

Zehnertastatur Die Zehnertastatur kann als Tastatur zum Eingeben von

Telefonnummern oder Kurzwahlcodes verwendet werden.

Spartaste DrückenSie diese Taste ein paar Sekunden lang, um den

Sparmodus ein- bzw.auszuschalten.

Taste “Kopie” Mit dieser Taste können Sie ein im Dokumenteneinzug

befindliches Dokument kopieren.

Taste “Stop” Mit dieser Taste stoppen Sie das Gerät und kehren in den

Bereitschaftsmodus zurück.

Taste “Start” Mit dieser Taste starten Sie eine Faxkommunikation.

BEDIENFELD

Page 31

INSTALLA TION DES GERÄTS

AUFSTELLUNGSORT

Für die bestmögliche Leistung sind bei der Wahl des Aufstellungsortes die folgenden Bedingungen zu beachten.

❐ Nicht in direkten Sonnenlicht ❐ Gute Belüftung (Austausch der Raumluft mind. dreimal pro Stunde); um den

Aufbau von Ozon zu vermeiden, sicherstellen, daß das Gerät in einem großen, gut belüfteten Raum aufgestellt wird, der einen Luftaustausch von mehr als 30 m3/Stunde uns Person hat.

❐ Ebene Stellfläche ❐ Keinen Vibrationen aussetzen ❐ Nicht in der Nähe anderer elektrischer Geräte, zur Vermeidung von

Interfertenzen

❐ Nicht in der Nähe von Räumen, in denen Korrosionsverursachende Gase

auftreten können

❐ Kein Staub, keine Kondensation ❐ Temperatur zwischen 17 uns 28 °C ❐ Relative Luftfeuchtigkeit zwischen 40 und 70

% (nicht in der Nähe eines Luftbefeuchters aufstellen)

❐ Nicht in der Nähe von Heizkörpern und

Klimageräten aufstellen, um plötzliche Temperaturschwankungen zu vermeiden.

❐ Nicht weiter als 5 m entfernt von einem

geerdeten Netzanschluß (220 - 240 V, 50 Hz)

❐ Mit den Aufstellungsfreiräumen wie rechts

gezeigt

10cm

ACHTUNG:

Dieses Gerät erzeugt Ozon. Obwohl die Ozonwerte die Bestimmungen nicht überschreiten, sollte man die Konzentration von Ozons vermeiden und das Gerät in gut belüfteten Räumen aufstellen.

70cm

Page 32

INSTALLATION DES GERÄTS

ANBRINGEN DES DOKUMENTENTISCHES UND DER DOKUMENTENABLAGE

1.Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

2.Bringen Sie den Dokumententisch und die Dokumentenablage entsprechend der nebenstehenden Abbildungen an.

DES GERÄTS

INSTALLATION

3.Bei großen Dokumenten können Sie die Erweiterungen ausklappen.

Anbringen der Kopienablage

1.Bringen Sie die Kopienablage entsprechend der nebenstehenden Abbildung an.

2.Die Kopienablage können Sie ebenfalls erweitern.

Page 33

INSTALLATION DES GERÄTS

INSTALLIEREN DES PHOTOLEITERS, DER TONERKASSETTE UND DES REINIGUNGSPOLSTERS

Bevor Sie das Gerät benutzen, installieren Sie den Photoleiter, die Tonerkassette und das Reinigungspolster wie im folgenden Vorgang:

1.Öffnen Sie das Bedienfeld.

2.Öffnen Sie die obere Abdeckung. (Drücken Sie dazu den Verriegelungshebel rechts an der Abdeckung).

3.Fotoleiter in das Gerät einsetzen. Achten Sie auf den mit einem “R” gekennzeichneten grünen Verriegelungshebel.Beim einsetzen muß sich diese Kennzeichnung rechts befinden.

4.Entfernen Sie das schwarze Schutzpapier, wie in nebenstehender Abbildung gezeigt.

5.Zum verriegeln des Fotoleiters, die grünen Verriegelungshebel nach vorne drehen. Vorsicht:Berühren Sie niemals die Oberfläche des Fotoleiters (grüne Trommel).

Page 34

6.Ziehen Sie den Schutzstreifen aus der Tonerkartusche heraus, und entfernen Sie das Schwarze Schutzpapier.

7.Die Tonerkartusche so weit wie möglich in das Gerät einsetzen und vorsichtig nach unten drücken, bis die Tonerkartusche richtig plaziert ist.

INSTALLATION DES GERÄTS

DES GERÄTS

INSTALLATION

8.Installieren Sie den Reinigungsfilz wie in der Abbildung gezeigt. Stellen Sie sicher, daß der Pfeil auf dem Reinigungsfilz mit dem Pfeil im innern des Geräts übereinstimmt. Hinweis: Den Reinigungsfilz nach unten drücken, bis ein Klicken hörbar wird.

9.Schließen Sie die obere Abdeckung und das Bedienfeld. Hinweis: Wen sich die obere Abdechung nicht schließen läßt, ist die Tonerkartusche, der Fotoleiter oder der Reinigungsfilz nicht richtig installiert.

Page 35

INSTALLATION DES GERÄTS

ANSCHLUSS DES GERÄTS

Vor der Inbetriebnahme schließen Sie das Gerät korrekt an die Telefonleitung an. Stecken Sie dann den Netzstecker in die Steckdose und schalten Sie das Gerät ein.

Netzschalter

Handapparat (Die Verfügbarkeit des Handapparat ist abhängig von der jeweiligen Postzulassung)

Anschlußbuchse für die Telefonleitung

Netzanschluß 220-240V/50Hz

TEL

KABEL

❐ Überz eugen Sie sich davon, daß das Gerät entsprechend der Abbildung richtig an

die Telefonleitung und die Netzsteckdose angeschlossen ist.

VORSICHT

Schalten Sie das Gerät erst ein, nachdem alles vollständig angeschlossen ist.

❐ Programmieren Sie das Wählverfahren (mit Funktion 62;siehe Seite 41). Wenn Ihr

Telefonbeim Wählen der Nummern Töne aussendet (Mehrfrequenzwahl), verwenden Sie die TT-Einstellung;wenn es Impulse aussendet (Impulswahl), verwenden Sie die PD-Einstellung.Überzeugen Sie sich außerdem davon, daß der Umschalter am Handapparat richtig eingestellt ist.

WICHTIGE BEDINGUNGEN FÜR DEN NETZANSCHLUSS

❐ Die Netzspannung darf nicht mehr als 10 V oberhalb oder unterhalb von 230 V

abweichen.

❐ Das Netzkabel so verlegt werden, daß niemand darüber stolpern kann. ❐ Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. ❐ Bei der Verwendung eines Verlängerungskabels ist sicherzustellen, daß es für

300V/10A ausgelegt ist und keine weiteren Geräte daran angeschlossen werden.

Page 36

INSTALLATION DES GERÄTS

EMPFANGSPAPIER NACHFÜLLEN

Beim nachfüllen von Papier in die Kassette gehen Sie wie folgt vor.

1.Entfernen Sie die Kassette.

VORSICHT:

Die Kassette beim herausziehen vorn und seitlich festhalten, um ein herunterfallen zu verhindern.

DES GERÄTS

INSTALLATION

2.Drücken Sie die Metallplatte nach unten.

3.Während Sie die Metallplatte nach unten drücken, drehen Sie die Kassette um und entfernen den Klipp, wie in der Abbildung dargestellt.

Page 37

INSTALLATION DES GERÄTS

4.Die seitlichen Führungsplatten entsprechend dem Papierformat einstellen.

5.Die Kodierplatte für das entsprechende Format einsetzen.

6.Beim einlegen des Papiers ist zu beachten, daß die Papierecken unter die Eckseparatoren der Kassette geschoben werden. Drucken Sie die seitliche und hintere Führung gegen das Papier.

7.Die Kassette wieder einsetzen.

Page 38

INSTALLATION DES GERÄTS

INSTALLATION DER WECHSEL-KASSETTE (OPTION) UND NACHFÜLLEN DES PAPIERS

1.Entfernen Sie die Kassette.

2.Drehen Sie die Kassette um und entfernen Sie die verdere Abdeckung der Kassette, wie in der Abbildung dargestellt.Anschließend die Kassette wieder einsetzen.

DES GERÄTS

INSTALLATION

3.Entfernen Sie den Deckel der Kassette.

4.Drücken Sie die Bodenplatte herunter, bis sie einrastet (hörbares Klicken).

Page 39

INSTALLATION DES GERÄTS

5.Stellen Sie die Position der hinteren Führung ein.

6.Stellen Sie die Position der Seitenführung ein.

Installation der Erweiterung für ein langes Papierformat.

7.Drehen Sie die Kassette um. Entfernen Sie die Erweiterung.

8.Drehen Sie die Kassette erneut um und installieren Sie die Erweiterung.

Page 40

9.Drehen Sie die Wählscheibe so lange, bis das gewünschte Format erscheint.

10.Schieben Sie das Papier unter die Eckseparatoren.Drucken Sie die seitliche und hintere Führung gegen das Papier.

INSTALLATION DES GERÄTS

DES GERÄTS

INSTALLATION

11.Setzen Sie den Deckel der WechselKassette ein.

12.Installieren Sie die Wechsel-Kassette.

Page 41

INSTALLATION DES GERÄTS

INSTALLATION DER TELEFONBUCHSEN-ABDECKUNG

Wenn Sie kein externes Telefon anschließen, setzen Sie die Abdeckung in die ‘Tel’-Buchse ein.

ACHTUNG:

Wenn Sie die Abdeckung einmal installiert haben, können Sie sie nicht entfernen.Wenn Sie die falsche Buchse abdecken, können Sie Ihr Gerät nicht an die Schnur anschließen. Die richtige Buchse ist die OBERE Buchse.

INSTALLATION DER OPTIONALEN SPEICHERERWEITERUNGSKARTE

Schalten Sie das Gerät aus, bevor Sie die optionale Speichererweiterung installieren.

1.Entfernen Sie die Abdeckung an der linken Seite des Geräts.

2.Schieben Sie die Speicherkarte mit der bedruckten Seite nach oben in die Öffnung.Stellen Sie sicher, daß eine gute Verbindung zwischen Geräte- und Kartenkontakten hergestellt ist.

3.Bringen Sie die Abdeckung wieder an. Schalten Sie dann das Gerät ein.

Page 42

INSTALLATION DES GERÄTS

MANUELLER EINZUG

Sie können ein Blatt Papier in den manuellen Einzug einlegen, wenn Sie eine Kopie oder einen Ausdruck vom PC (optionale Druckerschnittstelle erforderlich) erstellen wollen.

1.Schieben Sie das Papier entlang der rechten Seitenführung in den manuellen Einzug.

Hinweis: Über den manuellen Einzug können Papiergrößen mit einer Breite von 191 mm bis 216 mm und einer Länge von 140 mm bis 355 mm eingezogen werden.

Das Papier wird jetzt von selbst eingezogen.

Achtung: Wenn das Blatt länger als 3 Minuten im manuellen Einzug verbleibt,

wird es automatisch wieder heraustransportiert.

Vorsicht: Schieben Sie während des Druckvorgangs kein Papier in den manuel-

len Einzug.Ansonsten kann ein Papierstau auftreten.

DES GERÄTS

INSTALLATION

Manueller Einzug mit der Wechsel-Kassette (Option)

Sie können ein Blatt Papier in den manuellen Einzug der Wechsel-Kassette einlegen, wenn Sie eine Kopie oder einen Ausdruck vom PC (optionale Druckerschnittstelle erforderlich) erstellen wollen.

1.Schließen Sie den Deckel der WechselKassette und schieben Sie die Abdekkung ganz nach vorne.

2.Schieben Sie das Papie entlang der rechten Seitenführung in den manuellen Einzug. Das Papier wird jetzt von selbst eingezogen.

Hinweis: Über den manuellen Einzug können Papiergrö-

ßen mit einer Breite von 191 mm bis 216 mm und einer Länge von 140 mm bis 355 mm eingezogen werden.

Vorsicht: Legen Sie kein Papier in den

manuellen Einzug während das Gerät druckt.Es kann sonst zu Papierstaus kommen.

Page 43

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

EINIGE PUNKTE MÜSSEN ZUERST PROGRAMMIERT WERDEN Überblick

Wenn Sie Ihr neues Gerät installiert und es an die Telefonleitung angeschlossen haben, müssen Sie noch das eine oder andere tun, bevor Sie mit Ihrem neuen Gerät Faxnachrichten versenden können.

Sie sollten die Uhrzeit und die Kennungen an Ihrem Gerät einstellen.Für Faxnachrichten in die, aus den, oder innerhalb der Vereinigten Staaten fordert die “United States Federal Communications Commission (FCC)” sogar, daß die Faxnachricht mit einem Kopftext versehen sein muß, anhand dessen sich der Sender (oder die Firma des Senders) identifiziert und der auch das Sendedatum und die Uhrzeit der Faxnachricht angibt. Dazu programmieren Sie die folgenden Kennungen:

❐ Datum und Uhrzeit/Sommerzeit: siehe Seite 37. ❐ RTI (Empfängerkennung); siehe Seite 39. ❐ TTI (Senderkennung): siehe Seite 39. ❐ CSI (Kennung durch die Telefonnummer):siehe Seite 40.

Außerdem sollten Sie sich davon überzeugen, daß das Wählverfahren an Ihrem Faxgerätkorrekt eingestellt ist. Dazu gehören zwei Einstellungen: die Impulswahl oder die Mehrfrequenzwahl. Wenn Sie das falsche Wählverfahren einstellen, kann Ihr Gerät keine Faxnummern wählen.Sollten Sie nicht sicher sein, welche Einstellung die richtige ist, setzen Sie sich mit Ihrer Telefongesellschaft in V erbindung.Zur Änderung dieser Einstellung siehe das folgende Kapitel dieses Handbuchs. ❐ Wählverfahren: siehe Seite 41.

Ist ein Handapparat an das Faxgerät angeschlossen, ist sicherzustellen, daß dieser ebenfalls auf das gleiche Wählverfahren eingestellt ist.

Wahl der Sprache

Wenn Ihre Muttersprache Deutsch, Italienisch, Spanisch, Französisch oder Schwedisch ist, kann Ihr Gerät die Anweisungen und Berichte in einer dieser Sprachen anstelle von Englisch wiedergeben.

1.Funktion6222293und Ja

2.Durchblättern Sie die verschiedenen Sprachen mit j und k.

SPRACHE WÄHLEN J/jk DEUTSCH

3.Sobald die gewünschte Sprache erscheint, drücken Sie Ja und Funktion.

p Von jetzt an werden alle Display-Anziegen und Berichte in der gewünschten Sprache

erscheinen.

Page 44

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

Datum und Uhrzeit

Im Faxgerät ist eine interne Uhr eingebaut, mit der die folgenden Funktionen gesteuert werden: ❐ Die Zeitanzeige auf dem Bedienfeld, während sich das Gerät in

Bereitschaftsstellung befindet.

❐ Funktionen, die mit einer Zeitverzögerung arbeiten, wie zum Beispiel “Später Senden”. ❐ Datum und Uhrzeit, die auf den von Ihnen empfangenen Seiten ausgedruckt

werden, wenn die Empfangszeit eingeschaltet ist.

❐ Die Datums- und Zeitangabe, die auf den bei der Gegenstation empfangenen

Seiten ausgedruckt wird.

Bei der Installation des Geräts Datum und Uhrzeit korrekt programmieren.

Querverweise:

Später Senden: siehe Seite 73.

1.Drücken Sie Funktion6222291und

FREI ZAHL/J 21 APR 1995 01:35

Beispiel: Eingabe 9. Mai 1995, 10:25 Uhr vormittags

2.Das Datum stellen Sie mit Hilfe der Zehnertastaturauf 09 ein.

3.Ändern Sie den Monat mit Hilfe von * oder # (* zum Vorwärtsblättern,# zum

SON ZAHL/J

APR 1995 01:35

DIE ZAHL/J 09 MAI 19

95 01:35

Rückwärtsblättern) auf der Zehnertastatur und bewegen Sie den Cursor mit Hilfe von k.

4.Geben Sie das Jahr und die Uhrzeit auf derTastaturmit951025ein.

DIE ZAHL/J 09 MAI 1995 10:

5.Wenn das Display richtig ist, drücken

Sie Ja Funktion

Sommerzeit

Anhand dieser Funktion wird die Uhr vor- oder nachgestellt.Sie können die Uhr mühelos vorstellen, wenn die Sommerzeit beginnt, und sie hinterher wieder zurückstellen.

❐ Bei der Installation sollten Sie die richtige Einstellung Ihres Geräts sorgfältig

überprüfen, bevor Sie das Datum und die Uhrzeit eingeben.

ERSTES FAX

VERSENDEN

BEVOR SIE IHR

1.Drücken Sie Funktion6222262und

2.Drücken Sie k, bis das Display dem nebenstehenden Beispiel entspricht, und drücken Sie dann Ja.

J/WEITERk

WAEHLVERFAHREN

J/WEITERk

SOMMERZEITEIN/AUS

Page 45

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

3.Diese Funktion wird mit Hilfe der j-undk- "Scroll"-Taste ein- oder ausgeschaltet. Dieser Modus ist ausgeschaltet, wenn das Display dem nebenstehenden Beispiel entspricht.

4.Speichern Sie Ihre Einstellung mit Ja

SOMMERZEIT J/jk

EIN kAUS

Identifizierung des Geräts

Es gibt drei Kennungen, anhand derer Sie sich gegenüber dem Bediener der Gegenstation identifizieren können. Diese Kennungen heißen RTI, TTI und CSI. ❐ RTI (Empfängerkennung) und CSI (Kennung durch die Telefonnummer):

Diese Kennungen werden während der Kommunikation im Display der Gegenstation angezeigt, und nach Kommunikationsende in den Berichten ausgedruckt.

❐ TTI (Senderkennung): Diese Kennung wird auf den bei der Gegenstation

eingegangenen Seiten am oberen Seitenrand ausgedruckt.

Sie können die RTI, TTI und CSI der Gegenstation während der Kommunikation sehen (siehe folgendes Bild). Außerdem erscheinen diese Kennungen auf den Berichten, die das Gerät später ausdruckt.

TTI

RTI oder CSI

Einige Geräte können Ihre zu sendenden Faxnachrichten ablehnen, wenn die RTI, TTI oder CSI nicht in Ihrem Gerät vorprogrammiert sind.

Page 46

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

Achtung: Die TTI kann ausgescha ltet werden, wennsieaufdem bei der Gegenstation

empfangenen Dokument nicht ausgedruckt werden soll.Siehe Seite 76.

RTI (Empfängerkennung)

Die RTI wird nur zwischen Geräten des gleichen Herstellers verwendet.Die RTI kann aus maximal 20 Zeichen bestehen (Ziffern, Buchstaben oder Satzzeichen). Zu programmieren sind leicht zuordnungsfähige Angaben, wie zum Beispiel Eigennamen, Firmennamen oder Firmenabteilungen.

1. Drücken Sie Funktion6222261und Ja

2.Drücken Sie k, bis das Display dem nebenstehenden Beispiel entspricht.

EIGENE TEL-RUFNUMMER

RTI EINGEBEN

J/WEITERk

3.Drücken Sie Ja RTI ABC

tttttttttttttttttttt

4.Geben Sie die RTI mit Hilfe der

Zielwahltasten oder der Zehnertastatur

RTI ABCJ/N Z FIRMA ttttttttttt

ein.(Mit Löschen können Fehleingaben korrigiert werden. Beispiel: XYZ FIRMA Auf Seite 7 ist beschrieben, wie man Zeichen programmieren kann.

Achtung: Die RTI kann aus maximal 20 Zeichen bestehen.

5.Programmieren Sie die RTI mit Ja. Sie können dann die TTI eingeben.

Zur Eingabe der TTI, weiter mit Schritt 1 im folgenden Verfahren.

ERSTES FAX

VERSENDEN

BEVOR SIE IHR

TTI (Senderkennung)

Ihre TTI wird bei der Gegenstation oben auf jeder empfangenen Seite ausgedruckt und kann aus maximal 32 Zeichen bestehen (Ziffern, Buchstaben oder Satzzeichen). Zu programmieren sind leicht zuordnungsfähige Angaben, wie zum Beispiel Eigennamen, Firmennamen oder Firmenabteilungen.

1.Entweder:

Page 47

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

❐ Wird die TTI aus dem Bereitschafts-

modus heraus eingegeben, drükken Sie Funktion 6 2 2 2 2 6 1 und Ja.Danach drücken Sie k, bis das Display dem nebenstehenden Beispiel entspricht. Drücken Sie dann Ja.

p Wenn Sie die RTI gerade im vorigen

Verfahren eingegeben haben, drükken Sie Ja.

2.Entweder

r WennkeineTTIgespeichert worden

ist, geben Sie die TTI mit Hilfe der Zielwahltasten und der Zehnertastatur ein.

Wenn bereits eine TTI gespeichert worden ist bzw. Sie keine neue TTI eingeben möchten:Nein und weitermit Schritt 4.

Sie können die TTI ändern oder

eingeben, indem Sie Ja drücken und dann Ihre TTI bearbeiten. Beispiel: XYZ HEAD OFFICE Achtung:Maximal32 Zeichen. Programmieren von Zeichen, siehe Seite 7 Sie können die TTI entsprechend diesem Beispiel auf XYZ NY OFFICE abändern, indem Sie den Cursor mit Hilfe von j und k unter H bewegen. Drücken Sie dann viermal Löschen und geben Sie danach NY ein.

3.Bestätigen Sie die TTI mit Ja.

J/WEITERk

TTI EINGEBEN

TTI ABC

tttttttttttttttttttt

TTI ÄNDERN? J/N Z HEAD OFFICE

TTI ÄNDERN? J/N HEAD OFFICE

TTI ABCJ/N Z N OFFICE

Sie können jetzt die CSI kontinuierlich eingeben.

4. Entweder:

- Weiter mit Schritt 1 im folgenden Verfahren zur Programmierung der CSI.

- Drücken Sie Funktion, um in den

Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

CSI (Kennung durch die Telefonnummer)

Wenn das Gerät des Empfängers von einem anderen Hersteller stammt, erscheint während der Kommunikation Ihre CSI anstelle der RTI auf dem Bedienfeld der Gegenstation.Die CSI kann aus maximal 20 Zeichen bestehen (es können nur Ziffern und Leerstellen verwendet werden). Die Rufnummer Ihres Faxgeräts eingeben, da bestimmte Funktionen Ihres Geräts ggf.nicht funktionieren, wenn CSI und Rufnummer nicht identisch sind.

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BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

1.Entweder:

❐ Wird die CSI aus dem Bereitschafts-

modus heraus eingeben, drücken Sie

Funktion 6, 2, 2, 2, 2, 6, 1 und Ja. Danach drücken Sie k, bis das

Display dem nebenstehenden Beispiel entspricht. Anschließend drücken Sie Ja.

❐ Wenn Sie die TTI gerade vorher

eingegeben haben, drücken Sie Ja.

2.Geben Sie Ihre Rufnummer ein. Beispiel: 069-123456

Achtung: Nicht mehr als 20 Zeichen.

p In Deutschland muß die CSI ein bestimmtes Format haben

z.B.:Die Faxnummer ist: 069 - 123456, entspricht:+49 69 123456 (“+”eingeben, Landesvorwahl, Ortsnetzkennzahl ohne Null, Rufnummer). Zur Eingabe des “+”-Zeichens für den internationalen Zugangscode, die Zielwahltaste 28 (Symbol) drücken.

3. Ja und Funktion.

J/WEITERk

CSI EINGEBEN

CSI ZAHL

tttttttttttttttttttt

CSI ZAHL/J/jk 49 69 123456 ttttttt

ERSTES FAX

VERSENDEN

BEVOR SIE IHR

Wählverfahren

Bei einer falschen Einstellung dieser Funktion ist das Wählen über Zehnertastatur bzw. Selbstwählbetrieb nicht möglich. Man unterscheidet zwischen den folgenden beiden Vermittlungsanlagen:

❐ Vermittlungsanlagen mit Mehrfrequenzwahl (bekannt als DTMF, TT oder PB) ❐ Vermittlungsanlagen mit Impulswahl (auch PD oder DP).

Die Einstellung des Wählverfahrens im Faxgerät muß mit dem Wählverfahren der Vermittlungsanlage identisch sein. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Wählverfahren vorliegt, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.

Achtung: Ist ein Handapparat an das Faxgerät angeschlossen, ist sicherzustel-

len, daß dieser auf das gleiche Wählverfahreneingestellt ist.

Mit Funktion 62 können Sie das Wählverfahren an Ihrem Faxgerät ändern.

1.Drücken Sie Funktion6222262und dann Ja.Das Display muß dem neben-

WAEHLVERFAHREN

stehenden Beispiel entspechen.

2.Drücken Sie Ja. PD = Impulswahl,TT = Mehrfrequenz-

WAEHLVERFAHREN J/jk kTT PD

wahl.Im nebenstehenden Display ist TT die aktuelle Einstellung

3.Die Einstellung kann mit j oder k verändert werden.

J/WEITERk

4.Abschließend drücken Sie Ja und Funktion.

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BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

ZIELWAHL, KURZWAHL UND GRUPPENWAHL Vereinfachte Wählverfahren

Neben der Eingabemöglichkeit der vollständigen Rufnummer über die Tastatur Ihres Faxgeräts können auch die Funktionen Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl genutzt werden.

Anhand dieser Funktionen können Rufnummern im Gerät gespeichert werden. (Ist eine Nummer einmal gespeichert, kann sie beliebig häufig angewählt werden, ohne neu eingegeben werden zu müssen).

Soll eine bestimmte Rufnummer gewählt werden, wird sie einfach aufgerufen (indem Sie die entsprechende Zielwahltaste drücken oder den zweiziffrigen Kurzwahlcode eingeben).

Zielwahl und Kurzwahl

Die Zielwahl- und Kurzwahl-Funktionen eignen sich besonders bei häufig gewählten und sehr langen Nummern (wie zum Beispiel internationale Rufnummern).

Diese Funktionen vereinfachen die Benutzung Ihres Gerätes sehr.Bevor die Zielwahltasten und Kurzwahlcodes jedoch verwendet werden können, müssen die entsprechenden Rufnummern einprogrammiert werden.

Nach dieser Programmierung können die Funktionen Zielwahl und Kurzwahl mit Hilfe weniger Tastendrücke genutzt werden.

❐ Bei Zielwahl drücken Sie lediglich eine Zielwahltaste und dann auf Start. ❐ Bei Kurzwahl drücken Sie die “Kurzwahl”-Taste auf dem Bedienfeld, geben

einen zweistelligen Kurzwahlcode ein und drücken dann auf Start.

Bei diesem Modell können Sie bis zu 32 Zielwahltasten und 90 Kurzwahlcodes belegen.

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BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

Beim Speichern einer Zielwahl oder Kurzwahl können Sie auch den Empfängernamen als Referenz eingeben (vor dem Drücken der Starttaste wird dieser Name im Bedienfeld angezeigt, so daß Sie überprüfen können, ob korrekt angewählt wird).

Gruppen

Werden Dokumente häufig an mehrere Empfänger gleichzeitig gesendet, ist eine Sammelprogrammierung dieser Rufnummern möglich. Das Dokument kann dann mit wenigen Tastendrücken an alle in dieser Gruppe erfaßten Adressen gesendet werden.

Gruppen können auch mit Namen belegt werden (zum Beispiel “Zweigstellen”), die dann vor dem Drücken der Starttaste auf dem Display erscheinen.Somit kann überprüft werden, ob die richtige Gruppe angewählt wurde.

In dieses Gerät können Sie bis zu 7 Gruppen einspeichern. Gruppenwahl kann in Verbindung mit den folgenden Funktionen genutzt werden:

❐ Rundsenden (an mehr als eine Zielstation senden); siehe Seite 62. ❐ Abrufempfang;siehe Seite 157.

Vorsicht: Die Anzahl der mit diesen Funktionen anwählbaren Adressen ist

begrenzt. Die zulässige Adressenkapazität der eingesetzten Funktionen darf nicht überschritten werden. Dabei gelten die folgenden Zahlenbegrenzungen:

Rundsenden: 132 Adressen

Abrufempfang: 132 Adressen

BEVOR SIE IHR

ERSTES FAX

VERSENDEN

Page 51

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

Zielwahl programmieren

Ihr Faxgerätbesitzt 32 Zielwahltasten (01 bis 32). Jede dieser Tasten kann für einen der folgenden Zwecke programmiert werden:als Zielwahltaste, als Gruppe, als Autodokument oder als Programm auf Tastendruck.Auf folgenden Seitenzahlen ist das jeweilige Programmierverfahren beschrieben (siehe Tabelle).

1 Zielwahl Eine Fax- oder Telefonnummer Diese Seite

Gruppe Ein Satz Rufnummern, an die Sie oft gleich-

Programm auf

Tastendruck Autodokument Eine Seite, die Sie oft versenden möchten,

zeitig dieselbe Faxnachricht senden möchten. Ein Programm von Einstellungen, Funktionen

und Empfangsadressen.

wie zum Beispiel ein Deckblatt.

Mit Hilfe des folgenden Verfahrens können Rufnummern als Zielwahltasten gespeichert werden.

Hinweis:

Zur Programmierung von Gruppen, Programmen auf Tastendruck bzw. zur Speicherung von automatisch zu versendenden Dokumenten kann diese Funkion nicht verwendet werden.

Seite 50

Seite 96

Seite 103

Programmieren einer neuen Zielwahl

1.Drücken Sie Funktion 3 1 und Ja.

❐ Jetzt können Sie eine Zielwahlliste

ausdrucken, indem Sie j und Start

t ZIELW./jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

drücken.

2.DrückenSie die Zielwahltaste, die Sie pro-

 01 PROGRAMM? J/jk

grammierenmöchten. Beispiel: Zielwahl 01 Achtung:Drücken Sie die 01 auf der Zielwahltaste, nicht 0 und 1 auf der Zehnertastatur

❐ Wenn Sie die falsche Taste gedrückt haben, blättern Sie mit j und k.

3.Ja

4.Geben Sie die Telefonnummermit der Zehnertastatur des Bedienfeldes ein.

Ist das Gerät an eine Nebenstelle angeschlossen, vor der Rufnummer die Kennziffer für die Amtsholung und eine Pause einfügen. Für eine internationale Rufnummer nach der Landesvorwahl eine Pause einfügen. Pause einfügen über die Taste “Pause”.

 01 ZAHL/N tttttttttttttttttttt

 01 ZAHL/J/N 2125551234ttttttttt

5.Ja

 01 J/N NAME EINGEBEN?

Page 52

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

6.Die Kennung für diese Zielwahlkönnen Sie eingeben, indem Sie Ja drücken.

 01 ABC tttttttttttttttttttt

Achtung:Wenn Sie keineKennung eingeben möchten, drückenSie Nein.Weiter mit Schritt 9.

7.Geben Sie die Kennung ein. Beispiel: BÜRONEWYORK

 01 J/N BRO NEW ORK

Geben Sie Zeichen mit Hilfe der Zielwahltastenund der Zehnertastaturein. Das eingeben einer Kennung ist auf Seite 7 beschrieben.

8.Ja

t ZIELW./jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

9.Entweder: - Eine weitere Programmierung:Zurück zu Schritt 2.

- Ende: Funktion.

Bearbeitung einer Zielwahl

1.Funktion 3 1 und Ja.

t ZIELW./jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

BEVOR SIE IHR

ERSTES FAX

VERSENDEN

2.DrückenSie die Zielwahltaste, die Sie bear-

beiten möchten.Beispiel:01 auf der Zielwahltaste.

p Wenn eine verkehrte Zahl angezeigt wird,

durchblättern Sie die Zielwahltasten im Display mit Hilfe der j und k-Tasten.

3.Ja

4.Bearbeiten Sie die Nummer.

Bewegen Sie den Cursor mit Hilfe von j und k und löschen Sie die jeweilige Ziffer über dem Cursor mit Hilfe der Lösch-Taste.Geben Sie dann die richtige Nummer ein. Sie können die Ziffer vor der jeweiligen Cursorposition eingeben.

Nach Eingabe der neuen Nummer: Ja.

 01 ÄNDERN?jk BRO NEW ORK

 01 ZAHL/J/N 2125551234tttttttttt

 01 ZAHL/J/N 2125552234tttttttttt

 01 J/N NAME EINGEBEN?

5.Entweder

Verändern Sie die Kennun g:Bearbeiten

Sie die bestehende Kennung und drücken Sie dann Ja. Weiter mit Schritt 6.

Page 53

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

p Kennung nicht verändern:

Drücken Sie zweimal ja.Weiter mit Schritt 8.

6.Kennung bearbeiten. Beispiel: BURO LONDON Bearbeitung: siehe Seite 7.

7.Ja

8.Entweder

❐ Weitere Bearbeitung: Zurück zu Schritt 2. ❐ Ende: Funktion.

Eine Zielwahl löschen

 01 ABC J/N BRO NEW ORKtttttttt

 01 ABC J/N BRO LONDON

t ZIELW/jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

1.Funktion 3 1 und Ja

2.DrückenSie die Zielwahltaste, die Sie löschen möchten.Beispiel: 01 auf der Zielwahltaste.

Durchblättern Sie die Zielwahlnummern, indem Sie den Cursor mit j und k bewegen.

3.Ja

4.Nein und Ja

5.Entweder:

❐ Eine weitere Bearbeitung: Zurück zu Schritt 2. ❐ Ende: Funktion.

t ZIELW/jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

 01ÄNDERN? J/jk BRO NEW ORK

 01 ZAHL/J/N 2125568971ttttttttttt

 01 ZAHL/N

GELSCHT

t ZIELW/jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

Kurzwahl Programmieren

Mit dieser Funktion können Sie Rufnummern als Kurzwahlcodes speichern.

Eine neue Kurzwahl programmieren

1.Funktion 3 2 und Ja.

tt ZAHL/jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

Page 54

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

2.Geben Sie den Kurzwahlcodeein, den

 01PROGRAMM? J/jk

Sie programmieren möchten (00 ~ 89). Beispiel: Zum Programmierendes Kurzwahlcodes 01 drücken Sie 0 und 1 auf der Zehnertastatur.

3.Ja

4.Geben Sie die Rufnummermit der Zehnertastaturdes Bedienfeldes ein.

5.Ja

6.Entweder

- Drücken Sie Ja, um die Kennung für die-

 01 ZAHL/N tttttttttttttttttttt

 01 ZAHL/J/N 0114475551234ttttttt

 01 J/N

NAME EINGEBEN?

 01 ABC tttttttttttttttttttt

se Kurzwahl zu programmieren.

- Drücken Sie Nein, wenn Sie keine Kennung für diese Nummer programmieren möchten.In diesem Fall weiter mit Schritt

7.Eine Kennung eingeben. Eingabe und Bearbeitung von Kennun-

 01 ABC J/N Z CO.LONDONttttttt

gen:siehe Seite 7.

8.Ja

ll ZAHL/jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

BEVOR SIE IHR

ERSTES FAX

VERSENDEN

9.Entweder:

- Eine weitere Programmierung: Zurück zu Schritt 2.

- Ende: Funktion.

Bearbeitung einer Kurzwahl

1.Funktion 3 2 und Ja

2.Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den Sie bearbeiten möchten (00 ~ 89).

tt ZAHL/jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

 01 ÄNDERN? J/jk Z CO.LONDON

Beispiel: Zur Bearbeitung des Kurzwahlcodes 01 drücken Sie 0 und 1 auf der Zehnertastatur Achtung: Nachdem Sie k gedrückt haben, können Sie mit den j und k Scroll-Tasten ebenfalls einen Kurzwahlcode suchen.

Page 55

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

3.Ja.

 01 ZAHL/J/N 0114775551234ttttttt

4.Bearbeiten Sie die Nummer.

Bewegen Sie den Cursor mit j und k und löschen Sie die jeweilige Ziffer über dem Cursor mit Löschen.Geben Sie die richtige Nummer ein. Sie können die Ziffer vor der jeweiligen Cursorposition eingeben.

Nach Eingabe der neuen Nummer drücken Sie Ja.

5.Entweder

 01 J/N NAME EINGEBEN?

 01 ABCJ/N BRO NEW ORK

❐ Kennung ändern: Bearbeiten Sie die bestehenden Kennung und drücken

Sie dann Ja; weiter mit Schritt 6.

p Kennung beibehalten: drücken Sie

Nein; weiter mit Schritt 8.

6.Kennung bearbeiten. Beispiel: BÜRO LONDON

Bewegen Sie den Cursor mit j und k und löschen Sie den Buchstaben über dem Cursor mit Löschen

Sie die richtigen Buchstaben ein. Sie können den Buchstaben vor der Cursorposition eingeben.

.Geben

 01 ABC J/N BRO LONDON

Bearbeitung: siehe Seite 7.

7.Ja

tt ZAHL/jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

8.Entweder

❐ Eine weitere Bearbeitung: Zurück zu Schritt 2. ❐ Ende: Funktion

Löschen einer Kurzwahl

1.Funktion 3 2 und Ja.

2.Geben Sie den Kurzwahlcodeein, den Sie löschen möchten.Beispiel:Zum Löschen des Kurzwahlcodes 01 drücken Sie 0 und 1 auf der Zehnertastatur.

- Wenn eine verkehrte Zahl angezeigt wird, durchblättern Sie die Kurzwahlcodes mit Hilfe der j und k-Tasten.

3.Ja

4.Nein und Ja.

tt ZAHL/jk LISTEN DRCK j/SUCHEN k

 01 ÄNDERN? J/jk Z CO.LONDON

 01 ZAHL/J/N 0114775551234ttttttt

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BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

 01 ZAHL/N

GELSCHT

Eine gelöschte Nummer können Sie durch eine neue ersetzen. Wenn Sie keine weitere Kurzwahlnummer löschen möchten, zurück zu Schritt 2

oder beenden Sie das Programm, indem Sie Funktion drücken.

BEVOR SIE IHR

ERSTES FAX

VERSENDEN

Page 57

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

Gruppen programmieren

Mit dieser Funktion kann eine Anzahl von Rufnummern als eine Gruppe gespeichert werden, was das Senden an alle Rufnummern dieser Gruppe vereinfacht.Bereits in Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes programmierte Nummern, oder direkt über die Zehnertastatur eingegebene Rufnummern können zu einer Gruppe kombiniert werden.

Außerdem kann jeder Gruppe ein Name zugewiesen werden, der dann bei der Wahl der Gruppe entsprechend angezeigt wird.

Achtung: Auf Seite 62 ist beschrieben, wie man eine Gruppe anwählt. Das Programmieren einer Gruppen besteht aus verschiedenen Punkten. Erst wird

erklärt, wie man den Gruppenprogrammiermodus eingibt, danach werden die verschiedenen Punkte erleutert.

Programmieren einer Gruppe

1.Funktion 3 3 und Ja.

2.Geben Sie die Nummer der Gruppe ein,

GRUPPE t 1-7/N LISTEN DRCK j/SUCHEN k

GRUPPE 1 J/jk

die Sie programmieren möchten.

pEs stehen 7 Gruppen (1 bis 7) zur Verfügung.

Beispiel:Gruppe 1

Geben Sie auf der Tastatur1 und Ja ein.

p Exisitiert diese Gruppe bereits, weiter mit Schritt 4. p Wurde verkehrte Gruppennummer eingeben,

drücken Sie Nein.

3.Entweder

- Diese Gruppe nicht als Zielwahltaste

GRUPPE  J/N ZIELWAHLPROG.?

GRUPPE 1 ZIELW/N

t

eingeben, Nein drücken und weiter mit Schritt6.

- Diese Gruppe als Zielwahltaste programmieren, Ja.

4. Drücken Sie die Zielwahltaste,unter der Sie diese neue Gruppe speichern möchten.

GRUPPE 1 J/N  08

Beispiel: Unter Zielwahltaste 08.

p Wenn Sie eine verkehrte Taste gedrückt haben: Nein.

5.Ja.

GRUPPE 1 J/N NAME EINGEBEN?

6.Entweder:

❐ Wenn Sie einen Namen für diese Gruppe programmieren möchten: Drücken

Sie Ja und weiter mit Schritt 7.

Page 58

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

❐ Wenn Sie keinen Namen programmieren möchten:Drücken Sie Nein und

weiter mit Schritt 9.

7.Geben Sie mit Hilfe der Zielwahltasten und der Zehnertastatureinen Namen ein

GRUPPE 1 ABC /J/N VERTEILERttttttttttt

(zumBeispielVERTEILER).

8.Ja. GR. 1 WÄHLEN/N

tttttttttttttttttttt

9. Geben Sie die Nummer ein, die Sie in der Gruppe speichern möchten.Zum Beispiel:

Zielwahltaste 25: Drücken Sie die Ziel-

wahltaste 25.

Kurzwahl 00:Kurzwahltaste und dann 0

und 0 auf der Zehnertastatur.

Vollständige Nummer: Eingabe über die

Zehnertastatur.

10.Ja Wenndie Anzeige “BEREITS PRO-

GRUPPE 1 J/N  25

GRUPPE 1 J/N  00

GRUPPE 1 J/N 00144215842261

GR. 1 WÄHLEN/N

tttttttttttttttttttt

GRAMMIERT” erscheint, entweder:

❐ Programmierte Nummer behalten: Nein ❐ Programmierte Nummer löschen: Ja.

BEVOR SIE IHR

ERSTES FAX

VERSENDEN

Achtung: Speichern Sie nicht mehr als 132 Rufnummern in einer Gruppe.

11.Entweder:

❐ Geben Sie eine weitere Nummer ein: Zurück zu Schritt 9. ❐ Beenden Sie die Eingabe von Rufnummern in dieser Gruppe: Nein und wei-

ter mit Schritt 12.

12.Nun können Sie entweder:

GRUPPE t 1-7/N LISTEN DRCK j/SUCHEN k

p Mit der Bearbeitung einer anderen

Gruppe beginnen.Zurück zu Schritt 2.

p In den Bereitschaftsmodus zurück-

kehren, indem Sie Funktion drücken.

Bearbeiten und Löschen einer Gruppe

Mit diesem Verfahrens löscht oder bearbeitet man diese Gruppe sowie alle darin gespeicherten Rufnummern. Die Kurzwahlcodes und Zielwahltasten, die in dieser Gruppe verwendet werden, werden nicht aus dem Speicher gelöscht; Sie können sie also weiterhin für andere Zwecke verwenden.

Page 59

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

1.Funktion 3 3 und Ja.

2.Geben Sie die Nummer der Gruppe ein,

die Sie programmieren möchten. Beispiel: Wenn Sie den Inhalt der Gruppe 1 löschen oder bearbeiten möchten, drücken Sie 1 auf der Zehnertastatur und Ja.

3.Entweder:

- Wenn Sie die Zielwahltaste für diese Gruppe ändern möchten: Ja und Nein

` drücken und dann eine neue Zielwahl-

taste wählen.(Achtung: Wenn diese Gruppe nicht unter einer Zielwahltaste gespeichert ist, brauchen Sie das nicht zu tun). Drücken Sie Ja.Dann weiter mit Schritt 4.

- Wenn Sie diese Gruppe nicht als Zielwahltaste programmieren möchten, drücken Sie Nein, dann weiter mit Schritt 4.

4.Entweder:

- Wenn Sie den Namen ändern möchten, drücken Sie Ja.

Bearbeiten Sie den Namen und drücken

Sie dann Ja.

GRUPPE t 1-7/N LISTEN DRCK j/SUCHEN k

GRUPPE 1 J/N ZIELWAHLPROG.?

GRUPPE 1 J/N  08

GRUPPE 1 J/N  16

GRUPPE 1 J/N NAME EINGEBEN ?

GRUPPE 1 J/N NAME EINGEBEN?

GRUPPE 1 ABC J/N VERTEILERttttttttttt

GRUPPE 1 WÄHLEN/N

tttttttttttttttttttt

- Wenn Sie diesen Namen beibehalten

möchten, drücken Sie Nein.

5.Eingabe einer Rufnummer, die Sie entweder hinzufügen oder aus dieser Gruppe löschen möchten. Beispiel: Zielwahl 01: 01 auf der Zielwahltaste Kurzwahl30:Kurzwahl, 3 und 0 auf der Zehnertastatur. Vollständige Nummer: Eingabe über Zehnertastatur.

6.Ja. Wenndie Anzeige “BEREITS PROGRAMMIERT” erscheint, entweder:

- Programmierte Nummer behalten: Nein.

- Programmierte Nummer löschen: Ja. Zurück zu Schritt 5.

GRUPPE 1 J/N  30

GRUPPE 1 WÄHLEN/N

t tt tt tt tt tt tt t t tt tt t

Page 60

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

7.Entweder:

- Speichern oder löschen Sie eine weitere Nummer: Zurück zu Schritt 5.

- Beenden: Funktion.

- Zum vollständigen Löschen einer Gruppe müssen Sie alle in der Gruppe gespeicherten Rufnummern mit Hilfe der Schritte 5 und 6 einzeln löschen.

Programmieren der Gruppentaste

Sie können 7 Gruppen programmieren. Wenn Ihnen aber nur noch wenige freie Zielwahltasten zur Verfügung stehen, können Sie die Zielwahltaste 32 als Gruppentaste programmieren.

1.Funktion 3 1 und Ja.

2.Zielwahltast 32 drücken.

3.Ja.

4.Ja. Die Zielwahltaste 32 ist nun als Gruppen-

t ZIELW/jk LISTEN DRCK.j/SUCHEN k

 32 PROGRAMM? J/jk

 32 PROGRAMM? J/N

GRUPPEN-TASTE PROG.?

t ZIELW/jk LISTEN DRCK.j/SUCHEN k

taste programmiert.

Wie Sie mit der Gruppentaste überträgen können, siehe Seite 63.

BEVOR SIE IHR

ERSTES FAX

VERSENDEN

Page 61

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

Grenzwerte verschiedener Merkmale

Die Tabellen zeigen die Grenzwerte eines Merkmals an. Einige Merkmale haben unterschiedliche Kapazitäten.

KOMMUNIKATIONS-

MERKMALE

Rundsenden 62 132 Abrufempfang

SEITE MAX. ANZAHL

ADRESSEN/DATEI

157 132

DER

ANZAHL

DER

DATEIEN

132

ANZAHL DER

ADRESSEN IN

ALLEN

DATEIEN

300 (Achtung: Jede Faxnummer kann für mehrere Faxnachrichten gleichzeitig verwendet werden)

MAX.

ANZAHL

DER

GESPEICHER-

TEN SEITEN

Standard: 19 Mit 2M: 186 Mit 4M: 350

(

Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, wie viele Rufnummern Sie in das Gerät einspeichern können.

Zielwahl 32 Kurzwahl 90 Zehnertastatur ( Gruppen (

1) 67

2) 7

1 Dies ist die Anzahl der vollständigen Faxrufnummern, die jederzeit

eingegeben werden können. Wenn z.B.in einem Gerät 66 vollständige Faxrufnummern für Rundsenden programmiert sind, kann nur noch eine vollständige Nummer für andere Funktionen verwendet werden, und zwar so lange, bis das Rundsenden beendet ist.

2 Bis zu 7 Gruppen können programmiert werden. Jede Gruppe kann bis zu

132 Nummern enthalten. Wird aber eine Gruppe für eine Transferaufforderung verwendet, darf diese Gruppe nicht mehr als 30 Nummern enthalten. Jede Zielwahl- oder Kurzwahlnummer kann in einer Gruppe programmiert werden.Weiterhin können 67 Nummern, die nicht als Zielwahl oder Kurzwahl programmiert sind, gespeichert werden; siehe oben Hinweis 2 für die verwendung dieser Nummern.

3 Dies ist die maximale Anzahl von Seiten, die gespeichert werden können.

Page 62

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

UNERWÜNSCHTEN FAXEMPFANG VERMEIDEN

Anhand der folgenden Merkmale können Sie unerwünschte Faxeingänge vermeiden.

❐ Autorisierter Empfang:siehe Seite 130. ❐ Geschlossenes Netz (Empfang):siehe Seite 148. ❐ Verweigern des Faxempfangs von unautorisierten Sendern: siehe Seite 129.

WEITERE SINNVOLLE MERKMALE

Anhand der folgenden Merkmale können Sie Ihr Faxgerät schneller und effektives einsetzen:

❐ Autodokument: siehe Seite 103. ❐ Programme auf Tastendruck: siehe Seite 96. ❐ Kettenwahl:siehe Seite 114.

Um alle zur Verfügung stehenden Leistungsmerkmale dieses Faxgerätes nutzen zu können, müssen einige weitere Punkte programmiert werden.Die Vorgehensweise ist in den entsprechenden Kapiteln dieses Handbuchs beschrieben.

BEVOR SIE IHR

ERSTES FAX

VERSENDEN

Page 63

STANDARDBETRIEB

FAXNACHRICHTEN SENDEN Empfohlene Dokumententypen

Vor dem Versenden Ihres Dokuments sicherstellen, daß es den folgenden Anforderungen entspricht.

Achtung: Dokumente, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, können einen Papierstau verursachen bzw. Bauteile des Geräts beschädigen oder verschmutzen.

Minimum

1200mm

105mm

148mm

* Die schattierten Bereiche werden nicht abgetastet, da sie sich außerhalb der maximalen Abtastbreite befindet.

Korrektes Format für den Dokumenteneinzug

Papierstärke:0,05 bis 0,2 mm (Papierqualität 80 g/m Länge und Breite: siehe obige Abbildung. Wenn die Seite zu kurz ist, verwenden Sie eine Dokumentenhülle oder vergrößern sie mit Hilfe eines Kopiergeräts. Wenn die Seite zu lang ist, teilen Sie sie in zwei oder mehr Einzelblätter.

Maximum

216mm

304mm

)

Deutlich geschrieben

Kleine undeutliche Zeichen werden eventuell nicht gut übertragen.

Einheitliches Dokumentenformat

Vermeiden Sie die Verwendungunterschiedlicher Dokumentenformate beim Senden.

TrockeneTinte

Die Tinte muß immer trocken sein, bevor Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug einlegen.

Page 64

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Zustand der Dokumente

Legen Sie keine beschädigten Dokumente in den automatischen Dokumenteneinzug.

Perforationen

GEWELLT

ESELSOHREN

SEITEN

HAFTEN

ANEINANDER

glattstreichen

Stapel auflockern

Kante abschneiden

Kopien erstellen

GEFALTET, EINGERISSEN

ODER GEKLEBT

Kopien erstellen

Vorlagen, die die folgenden Materialien enthalten, eignen sich nicht für den Dokumenteneinzug. Kopieren Sie solche Vorlagen und faxen Sie die Kopien.

STANDARDBETRIEB

Wachsmalstifte Farbe

Overheadprojektorfolien,

Heftklammern

vinylbeschichtetes Papier

Kohle, weiche

Bleistifte

Wachspapier

Kleber, selbstklebendes

Papier

kohlepapier

Thermopapier

Silikonöl

Achtung: Kopien aus einem Kopiergerät, das Silikonöl verwendet, können

Papierstaus verursachen. Daher sollten solche Kopien erst fünf bis zehn Minuten nach dem Kopieren gefaxt werden.

Page 65

FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Der Übertragungsvorgang

Überblick

Die Versendung einer Faxnachricht kann auf zweierlei Weise erfolgen.

❐ Sofortiges Senden ❐ Speicher senden

Sofortiges Senden

Sofortiges Senden empfiehlt sich in den folgenden Situationen:

❐ Sie möchten sofort eine Faxnachricht versenden. ❐ Sie möchten schnell nachprüfen, ob die Verbindung mit dem Empfänger

erfolgreich hergestellt ist.

❐ Der Speicher Ihres Geräts ist voll. Der Wählvorgang beginnt, sobald Sie die Starttaste drücken (oder zu dem von

Ihnen angegebenen späteren Zeitpunkt, wenn Sie die Zeitverzögerungsfunktion Später Senden verwendet haben). Die Faxnachricht wird abgetastet und Seite für Seite übertragen, ohne vorher eingespeichert zu werden.

Page 66

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Speicherübertragung

Die Speicherübertragung empfiehlt sich aus folgenden Gründen: ❐ Faxnachrichten können viel schneller abgetastet werden (Sie können Ihr

Dokument aus dem Faxgerät nehmen, ohne lange warten zu müssen).

❐ Während des Sendevorgangs kann jemand anders das Faxgerät verwenden

(damit vermeidet man lange Wartezeiten am Faxgerät).

❐ In einem Arbeitsgang können Sie die Faxnachricht an mehr als einen

Empfänger versenden.

Nach dem Drücken der Starttaste wählt das Gerät erst, nach dem alle Seiten Ihrer Faxnachricht eingespeichert worden sind.

Die Standardeinstellung dieses Geräts ist Speicherübertragung.Daher basieren die in diesem Handbuch beschriebenen Verfahren auf der Annahme, daß Sie mit Speicherübertragung arbeiten. Sofortiges Senden wird in einem anderen Abschnitt beschrieben.

Querverweise

Später Senden: siehe Seite 73.

STANDARDBETRIEB

Page 67

FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Senden an nur einen Empfänger

1.Das Gerät muß sich im Bereitschaftsmodus befinden: Das Display auf dem Bedienfeld muß dem nebenstehenden Beispiel entsprechen.

2.Legen Sie Ihre Faxnachricht vorsichtig mit der Schrift nach unten in den Automatischen Dokumenteneinzug. Achtung: Sie können wählen, ohne die Dokumente vorher in den Dokumenteneinzug zu legen. Legen Sie das Dokument ein, nachdem Sie die Nummer gewählt haben, und gehen Sie dann zu Schritt 4.

BEREIT 100 10:00 DOK. EIN ODER WÄHLEN

SENDEN OPTIONk FANUMMEREINGEBEN

p Die Seiten müssen mit der Schrift nach unten in

den Dokumenteneinzug gelegt werden, wobei die erste Seite ganz unten liegt.

p Legen Sie die Seiten so ein, daß die Kopfzeile

zuerst eingezogen wird.

p Legen Sie nicht mehr als 30 Seiten ein. p Verwenden Sie keine ungeeigneten Originale

(siehe Seite 56 und 57).

p Stellen Sie die Seitenführungen auf das

Papierformat ein.

Kontrast und Auflösung wählen: Siehe Seite 66. Optionen zum Senden einer Faxnachricht:Siehe Seite 71.

GUT

p Verwenden Sie keine Seiten mit

unterschiedlichem Format.

p Die Blätter sollten lose

aufeinanderliegen, aber die Ecken sollten sauber sein, wie oben gezeigt.

SCHLECHT

Page 68

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

3.Auf eine der folgenden Arten wählen. SENDEN J/START

2125551234tttttttttt

a) Zehnertastatur b) Zielwahl c) Kurzwahl d) Handapparat

Beispiel:Zielwahl 12

Beispiel:Kurzwahl 10

Kurzwahl

: Nur wenn der Handapparat installiert ist.

4.Start

5.Das Gerät speichert Ihre Faxnachricht.

6.Das Gerät wählt und die Verbindung zur Gegenstation wird hergestellt.

Achtung: Beobachten Sie das Display.

Die Identifizierung der Gegenstation

BRO NEW ORK A4 Ý A4 SENDEN

wird angezeigt.

STANDARDBETRIEB

7.Nach dem Senden der Faxnachricht trennt das Gerät automatisch die Verbindung.

Page 69

FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Senden an mehr als einen Empfänger (Rundsenden)

1. ÜberzeugenSie sich davon,daß sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet (siehe Seite 60).

2. Die Anzeige “Speicherbetrieb” leuchten. Wenn nicht, drücken Sie

Speicherbetrieb.

3. Legen Sie Ihre Faxnachricht mit der Schrift nach unten in den Dokumenteneinzug.

p Siekönnen die Rufnummer des Empfängers

wählen, bevor Sie Ihre Faxnachricht in den Dokumenteneinzuggelegt haben.Legen Sie das Dokument ein, nachdem Sie die Rufnummer gewählt haben.Weiter mit Schritt 5.

SENDEN OPTIONk FA-NUMMEREINGEBEN

Kontrast und Auflösung einstellen: Siehe Seite 66. Optionen zum Senden einer Faxnachricht:Siehe Seite 71.

4.Auf eine der folgenden Arten wählen.

SENDEN J/START 12225553333ttttttttt

a) Zehnertastatur b) Zielwahl c) Kurzwahl d) Gruppenwahl L

Beispiel:Zielwahl 12 Beispiel:Kurzwahl 10

Kurzwahl

L : Verfahren:Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Gruppe gespeichert ist

(in diesem Beispiel ist das die Taste 08).

Beispiel: Gruppe 1, gespeichert als Ziehlwahltaste 08

08 auf der Ziehlwahltaste

Page 70

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

5.Ja

SENDEN WÄHLEN/STARTk NÄCHSTE FA-NR EING.

6.Entweder p Wählen Sie eine weitere Rufnummer:

Weiter mit Schritt 4.

p Drücken Sie Start.

Das Gerät wird die erste Zielstation anwählen (oder, wenn Sie Später Senden gewählt haben, kehrt es in den Bereitschaftsmodus zurück und sendet die Faxnachricht zum von Ihnen angegebenen Zeitpunkt).

Achtung: Theoretisch können Sie mit dieser Methode eine Faxnachricht an

bis zu 132 verschiedene Empfänger senden. Diese Zahl hängt allerdings davon ab, wie viele Nummern zur Zeit im Speicher für weitere Sendungen vergeben sind. Weitere Informationen zu Grenzwerten dieser Funktion finden Sie in der Tabelle auf Seite 54.

Senden mit der Gruppentaste

Im folgenden wird die Verwendung der Gruppentaste beschrieben. Sie müssen die Zielwahl 32 als Gruppentaste programmieren.(Das Programmieren der Gruppentaste ist auf Seite 53 beschrieben).

STANDARDBETRIEB

1.Legen Sie ein Dokument in den Doku-

menteneinzug.

2.Drücken Sie die Zielwahltaste 32

(Gruppentaste).

3.Geben Sie eine Gruppennummer ein.

Beispiel 1: Drücken Sie 1 auf der Zeh-

SENDEN OPTION k FA-NUMMEREINGEBEN

GRUPPE 1-7/N G t

GRUPPE J/START G1 VERTEILER

nertastatur.

4.Start.

Mögliche Probleme

Sie möchten das Dokument herausnehmen

Öffnen Sie den Scanner und nehmen Sie das Dokument heraus.

Vorsicht: Ziehen Sie das Dokument nicht heraus ohne vorher den Scanner

zu öffnen, da andernfalls das Gerät beschädigt werden kann.

Page 71

FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Sie möchten mehr als 30 Seiten senden

Beim Einzug der letzten Seite legen Sie den nächsten Stapel (bis zu 30 Seiten) in den Dokumenteneinzug.

Sie haben sich verwählt

Wenn Sie schon auf Start gedrückt haben, drücken Sie sofort Stop. Wenn Sie noch nicht auf Start gedrückt haben, können Sie entweder ❐ Nein drücken.Damit löschen Sie die gesamte Nummer und können eine neue

Nummer eingeben.

❐ Löschen. Damit löschen Sie nur die letzte Ziffer.

Page 72

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Display - Kontrollanzeigen blinken

❐ Wenn die Anzeige DOKUMENT ENTFERNEN im Display erscheint:

Entfernen Sie das Dokument (siehe Seite 200). Wählen Sie danach die Rufnummer erneut.

❐ Wenn ÜBERTR.FEHLER STOP im Display erscheint:

Wenn die Kommunikationsanzeige nicht aufleuchtet, drücken Sie Stop. Wenn die Kommunikationsanzeige aufleuchtet, warten Sie, bis sie wieder ausgeht, und drücken dann Stop.

Der Summer ertönt.

Die Gegenstation möchte mit Ihnen sprechen; Ablauf siehe unten.

Sprechen

HÖRER ABHEBEN

STOP

Nach dem Sprechen:

KeineweiterenSeiten versenden

Weitere

Seiten

Bitten Sie die

Gegenstation,

Start zu drücken.

Piep Piep

STANDARDBETRIEB

Page 73

FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Kontrast, Auflösung und Graustufenmodi

Sie möchten vielleicht gern viele verschiedene Arten von Dokumenten versenden. Einige davon sind eventuell beim Empfänger schwer zu reproduzieren. Ihr Gerät hat drei Einstellmöglichkeiten, mit denen Sie Ihr Dokument mit der bestmöglichen Bildqualität übertragen können.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Einstellungen stimmen, dann machen Sie eine Kopie mit diesen Einstellungen. Anhand des Ausdrucks können Sie sehen, wie die Faxnachricht beim Empfänger aussehen wird.

❐ Wenn Ihre Faxnachricht mehr als eine Seite umfaßt, können Sie für jede Seite

eine eigene Einstellungen wählen. Wenn Sie zum Beispiel eine besondere Auflösung für Seite 2 benötigen, dann ändern Sie die Einstellung der Auflösung, während die Seite 1 abgetastet wird. Beim Abtasten der Seite 2 können Sie dann die Auflösung auf ihre ursprüngliche Einstellung zurückstellen.

Page 74

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Kontrast

Text und Abbildungen in Ihrem Dokument müssen sich deutlich vom Papierhintergrund abheben.Wenn Ihr Dokument einen dunkleren Hintergrund hat als normal (zum Beispiel bei einem Zeitungsausschnitt), oder wenn die Schrift verblasst ist, sollten Sie den Kontrast entsprechend einstellen.

Drei Einstellungen sind möglich.

Normal: für die meisten Dokumente Dunkel: für Dokumente mit blasser Schrift (zum Beispiel mit Bleistift geschriebene

Texte) Hell: für Dokumente mit einem dunklen oder gefleckten Hintergrund

Auflösung

Wenn Ihr Dokument kleine Zeichen oder feine Details enthält, empfiehlt es sich eine höhere Auflösung zu wählen

Standard:für die meisten gedruckten Dokumente Detail: für Dokumente mit kleiner Schrift oder feinen Details Fein: für eine anspruchsvolle Reproduktion

Graustufen

Wenn Ihr Dokument eine Fotografie oder Abbildungen mit komplexen Schattierungen oder Grautönen enthält, empfiehlt es sich den Graustufenmodus zu verwenden, um die bestmögliche Bildqualität zu erhalten.

STANDARDBETRIEB

Page 75

FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Wahl des Graustufenmodus

Dieses Gerät verwendet zwei Arten der Graustufenerzeugung:die “Dither-Matrix”-Methode (schnellere Übertragung) und die “Error-Diffusion”Methode (hochwertigere Wiedergabe). Die aktuelle Graustufeneinstellung kann wie folgt geändert werden.

1.Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja

EINGEBEN? J/j LISTE DRUCKEN j

2.Ja

Die Einstellungen für den Schalter 00 er-

SCHALT. 00: 00000000

scheinen jetzt in der unteren Zeile des Displays.

3.Drücken Sie k, bis die Einstellungen für

den Schalter 10 erscheint. Sie müssen

SCHALT. 10:1000 0000

jetzt das Bit 7 ändern. Wenn Sie die Einstellung verändern möchten, drücken Sie die 7 auf der Zehnertastatur. Bit 7 1:Dither Matrix (schnellere Übertragung) 0:Error-Diffusion (standard-hochwertigere

Wiedergabe)

Dither Matrix (schnellere Übertragung): Das Gerät verwendet die grundlegende Graustufenmethode. Error-Diffusion (standard-hochwertigere Wiedergabe): Das Gerät verwendet die anspruchsvollere “Error-Diffusion”-Methode.

ZAHL/J/jk

4.Ende: Ja und Funktion

Die Übertragung in Graustufenmodus verringert die Übertragungsgeschwindigkeit, so daß sich die Übertragungskosten gegebenenfalls erhöhen, besonders beim “Error-Diffusion”-Verfahren.Dies ist darauf zurückzuführen, daß bei diesen Einstellungen mehr Daten übertragen werden.

Die schnellste Übertragung erfolgt bei der Standard-Auflösung und ausgeschaltetem Graustufenmodus.

Page 76

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Grundeinstellung

Bei den Funktionen Kontrast, Auflösung und Graustufen können Sie entscheiden, ob diese Einstellungen nach dem Senden in die jeweilige Grundeinstellung zurückkehren (bei einem neuen Gerät tun sie das). Außerdem können Sie die entsprechenden Grundeinstellungen verändern.

Wenn weitere Einstellungen benötigt werden, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Kundendienst Techniker in Verbindung.

Man geht dabei folgendermaßen vor (auf Seite 11 finden sich weitere Informationen über die Einstellung der Anwenderparameter).

1.Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja

Sie können eine Liste der Anwender-

❐

parameter ausdrucken, indem Sie und Start drücken.

2.Ja.

3.Die Einstellungen für den Schalter 00 er-

scheinen jetzt in der untersten Zeile des Displays.

EINGEBEN? J/j LISTE DRUCKEN j

ZAHL/J/jk

SCHALT. 00: 00000000

SCHALT00:0000 0000

Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Die einzelnen Bit’s sind numer-

iert von 0 bis 7; die Einstellung des Bit7 erscheint links im Display und Bit 0 erscheint rechts.

Die zu ändernden Einstellmöglichkeiten sind die der Bit’s 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 7. Ihre Funktionen sind wie folgt.

Bit Funktion

0 Stempel 0:Aus 1:Ein

Kontrast Grundeinstellung 1 2 3

Auflösung Grundeinstellung 4

6 7 Graustufen ein/aus Grundeinstellung 0:Aus 1:Ein

Sendemodus Grundeinstellung

0: Speicher Senden 1:Sofortiges Senden

Bit 3 Bit 2 Bit 1 Einstellung Bit 3 Bit 2 Bit 1 Einstellung

0 0 0 Normal 1 X X Diese Ein0 0 1 Hell stellung nicht 0 1 0 Dunkel verwenden

Bit 5 Bit4 Einstellung Bit 5 Bit 4 Einstellung

0 0 Standard 1 0 Fein 0 1 Detail 1 1 Diese Einstellungen

nicht ändern.

STANDARDBETRIEB

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FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

3.Wenn Sie eine dieser Einstellungen ändern möchten, drücken Sie die Taste auf der Zehnertastatur, die dem zu ändernden Bit entspricht.

Beispiel: 3 auf der Zehnertastatur.Damit ändert sich der Wert von Bit 3.

4.Ende: Ja und Funktion.

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STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Optionale Übertragungsmerkmale

Während der normalen Übertragung stehen einige Optionale Merkmale zur Verfügung.

Diese Optionen stehen nur dann zur verfügung, wenn in Display oben rechts “OPTION k” angezeigt wird.

Abteilungscode

Der Abteilungscode hat folgende Funktionen. ❐ Anhand dieses Codes kann man, z.B. zu Abrechnungszwecken, überprüfen,

wer das Gerät genutzt hat. Werden allen Bedienern des Faxgeräts Abteilungscodes zugeteilt, dann werden die Codes bzw.die programmierten Namen im Journal (TCR) ausgedruckt. Somit kann festgestellt werden, wer das Gerät wie häufig genutzt hat.

❐ Bei Verwendung der Kennungseinfügung und Speicherung von Namen und

Abteilungscode wird auf dem Empfangsausdruck bei der Gegenstation oben rechts der Name des Senders angegeben. Damit ersparen Sie sich die Übertragung eines Deckblaffs.

❐ Mit dieser Funktion kann die Gruppe der Gerätebenutzer eingeschränkt

werden.Ist die Funktion Zugangsbeschränkung eingeschaltet, muß der Bediener vor der Verwendung des Geräts zunächst seinen Abteilungscode eingeben, der zuvor bereits im Gerät gespeichert worden sein muß.Damit kann die Benutzung des Geräts durch Unbefugte verhindert werden.

Querverweise

Programmierung von Abteilungscodes: siehe Seite 107. Kennungseinfügung: siehe Seite 115. Zugangsbeschränkung: siehe Seite 107. Journal (TCR): siehe Seite 172.

STANDARDBETRIEB

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FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Wenn Sie Ihren Abteilungscode eingeben, dann erscheint Ihr Name auf dem Journal und dem Sendebericht.

1.Drücken Sie k und überprüfen Sie, ob das Display dem nebenstehenden Bei-

OPTION EINGEBEN J/k ABTEILUNGSCODE?

spiel entspricht.

2.Ja. OPTION EINGEBEN ZAHL

ABTEILUNGSCODE:tttt

3.Geben Sie den Abteilungscode ein Beispiel: 7 3 6 2

OPTION EINGEBEN J/N ABTEILUNGSCODE:7362

4.Ja Details zur Programmierung des Abteilungscodes und der Abt.-Namen finden sich auf Seite 108.

Page 80

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Später Senden

Mit dieser Funktion wird die Faxnachricht zu einem späteren, festgelegten Zeitpunkt übertragen.Somit können billigere Telefontarife ausgenutzt werden, ohne das Gerät beaufsichtigen zu müssen.

VORSICHT

Ist der Speicher belegt, muß die Nachricht in den Dokumenteneinzug gelegt werden. Das heißt, daß der Einzug von niemand anderem genutzt werden kann, es sei denn, das Dokument würde entfernt. Damit wäre die Funktion “Später Senden” jedoch aufgehoben.

1.Drücken Sie k, bis das Display dem nebenstehenden Beispiel entspricht, und

OPTION EINGEBEN J/k SPÄTER SENDEN?

dann Ja.

2.Beispiel: Senden um 23:30 Uhr 2 3 3 0 auf der Zehnertastatur.

3.Ja. Der Zeitpunkt für Später Senden muß in-

OPTION EING. ZAHL/J ZEIT 23:30 10:00

SENDEN OPTION k FA-NUMMEREINGEBEN

nerhalb der nächsten 24 Stunden liegen.

STANDARDBETRIEB

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FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Sendefrist (TRD) (Speicherkarte erforderlich)

Die Sendefrist-Funktion wird verwendet, wenn ein Dokument vor einer bestimmten Zeit von der Gegenstation empfangen werden soll. Diese Frist wird eingegeben.

Bei einer besetzten Leitung führt das Gerät in bestimmten Abständen eine Neuwahl durch, bis entweder die Nachricht übertragen oder die Frist abgelaufen ist.Vor Ablauf der Frist führt das Faxgerät eine unbegrenzte Zahl von Neuwahlen durch.

Nach Ablauf der Sendefrist druckt das Gerät einen Bericht aus, aus dem ersichtlich ist, ob die Nachricht während der Sendefrist gesendet wurde oder nicht.Danach wird die Nachricht aus dem Speicher gelöscht.

Diese Funktion kann nur bei der Funktion Speicherübertragung verwendet werden.

Querverweis

Sendefristbericht: siehe Seite 174.

1.Drücken Sie k, bis das nebenstehende Display erscheint.

OPTION EING. J/k SENDEFRISTEINGEBEN?

2.Ja. OPTION EING. ZAHL/J

ZEIT 12:00 10:00

3.Beispiel: Die Frist ist 12:50 nachmittags.

1 2 5 0

OPTION EING. ZAHL/J ZEIT 12:50 10:00

p Die Sendefrist muß innerhalb der

nächsten 24 Stunden liegen.

4.Ja.

SENDEN OPTIONk FANUMMEREINGEBEN

Page 82

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Seitenzahl (nur bei Sofort Senden)

Beim Ausdrucken der Faxnachricht bei der Gegenstation werden die Seiten in den oberen Ecken numeriert. Mit der Funktion “Seitenzahl” kann das Format gewählt werden, in dem die Numerierungen ausgedruckt werden.

Seitenzahl wird verwendet:

❐ Die Seiten werden serienweise durchnumeriert (zum Beispiel S. 1/3, S.2/3 und

S.3/3 bei einem dreiseitigen Dokument). Die Gegenstation kann also mühelos erkennen, wie viele Seiten gesendet wurden und ob eine Seite nicht übertragen wurde.Dazu ist die Anzahl der Seiten jedoch vor dem Senden über das Tastenfeldeinzugeben.

Seitenzahl wird nicht verwendet:

❐ Die Seiten werden beim Ausdrucken einfach durchnumeriert (zum Beispiel S.

1, S.2, S.3).Hierbei kann nach erfolgter Übertragung von der Gegenseite nicht mit Sicherheit festgestellt werden, ob alle Seiten übertragen worden sind (zum Beispiel wenn der Dokumenteneinzug Ihres Geräts zwei Seiten gleichzeitig einzieht).

Hinweis: Bei der Speicherübertragung wird die Seitenzahl automatisch

eingeschaltet, so daß die Seiten automatisch gezählt werden.

1.Drücken Sie k, bis das Display dem nebenstehenden Beispiel entspricht.

OPTION EINGEBEN J/k SEITENZAHL?

2.Ja. OPTION EINGEBEN ZAHL

SEITEN:tt

3.Beispiel: 10 Seiten

OPTION EINGEBEN J/N SEITEN:10

4.Ja.

STANDARDBETRIEB

Page 83

FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

TTI

Normalerweise wird die im Gerät programmierte TTI am oberen Rand der bei der Gegenstation empfangenen Seiten ausgedruckt.Wenn die empfangene Seite keinen oberen Rand hat, dann wird diese Information überdruckt.

Soll ein Dokument aus bestimmten Gründen ohne diese Angabe beim Empfänger ausgedruckt werden, kann die TTI ausgeschaltet werden.

Hinweis: Sie sollten sicherstellen, daß die Kennungseinfügung bei

ausgeschalteter TTI ebenfalls ausgeschaltet ist, damit das auf der Gegenseite empfangene Bild unmarkiert ist.

Querverweis

TTI: siehe Seite 39. Kennungseinfügung: siehe Seite 115.

1.Drücken Sie k, bis das Display dem nebenstehenden Beispiel entspricht.

2.Ja.

3.Zum Ändern der TTI-Einstellung drücken Sie j oder k, bis die gewünschte Einstellung auf dem Display erscheint.

4.Ja, zum beenden.

OPTION EINGEBEN J/k TTI-AUSDRUCK EIN/AUS?

OPTION EINGEBEN J/jk

kEIN AUS

OPTION EINGEBEN J/jk

EIN k AUS

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STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

SOFORT SENDEN

Ablauf

Sofortiges Senden empfiehlt sich, wenn eine Nachricht, ohne vorherige Speicherung, unverzüglich gesendet werden soll. ❐ Die Vor- und Nachteile der Funktionen Sofortiges Senden und Speicher

Übertragung sind auf Seite 58/59 beschrieben.

1.Überzeugen Sie sich davon, daß sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet (siehe Seite 60).

2.Die Anzeige Speicherbetrieb muß aus sein.Wenn sie noch leuchtet, drücken Sie die Taste “Speicherbetrieb”.

3.Legen Sie das Dokument mit der Schrift nach unten in den Dokumenteneinzug.

4.Wählen Sie die Rufnummer (nur ein Empfänger).

Wählen siehe Seite 61.

SENDEN OPTIONk FA-NUMMEREINGEBEN

SENDEN J/START 2125551234tttttttttt

5.Start 2125551234

GERÄT WÄHLT

6.Das Gerät wählt, und die Verbindung zur Gegenstation wird hergestellt. Die von Ihnen eingegebene Rufnummer erscheint im Display (bei Zielwahl oder Kurzwahl wird entsprechend die für diese Nummer gespeicherte Zielwahlbzw.Kurzwahlkennung angezeigt).

Umschalten vom Sofort Senden auf Speicherübertragung

Eine Faxnachricht, die im Dokumenteneinzug liegt, kann von Sofort Senden in Speicherübertragung umgewandelt werden, in dem Sie Speicherbetrieb und Start drücken.Das Dokument wird abgetastet und gespeichert, so daß der Dokumenteneinzug wieder für andere Faxnachrichten zur Verfügung steht.

STANDARDBETRIEB

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FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Grundeinstellung Sendemodus

Die Standardeinstellung Ihres Geräts ist Speicherübertragung. Sie können diese Grundeinstellung nach Wunsch auf Sofortiges Senden umschalten.

Dabei gehen Sie wie folgt vor (weitere Informationen zu den Anwenderparametereinstellungen siehe Seite 11).

1.Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja.

Sie können jetzt eine Liste der

❐

Anwenderparameter ausdrucken, indem Sie

j und Start drücken.

2.Drücken Sie Ja. Die Einstellungen für Schalter 00 erscheinen jetzt in der unteren Zeile des Displays. Die zu ändernde Einstellung ist die für Bit 6.

3.Die Einstellung kann geändert werden, indem man 6 auf der Zehnertastatur drückt.

4.Beenden: Ja und Funktion.

EINGEBEN? J/j LISTE DRUCKEN j

ZAHL/J/jk

SCHALT. 00:0000 0000

SCHALT.00 :00000000

Bit 6: (doppelt unterstrichen) 0: Speicherübertragung 1: Sofortiges Senden

Page 86

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Stempeleinrichtung

Wird die Stempeltaste gedrückt, dann werden die Seiten mit einem Übertragungsstempel versehen.Solange die Stempelanzeige aufleuchtet, versieht das Gerät jede Seite unten mit einer kleinen Markierung. Bei Speicherübertragung zeigt diese Markierung an, daß die Seite fehlerfrei gespeichert worden ist. Bei Sofortigem Senden zeigt die Markierung an, daß die Seite fehlerfrei gesendet worden ist.Der Stempel muß erst eingeschaltet werden, bevor man Start drückt, damit das Gerät gleich die erste Seite korrekt stempelt. ❐ Soll die Seiten oben anstatt unten gestempelt werden, wenden Sie sich bitte an

Ihren Kundendienst.

Grundeinstellung für den Stempel

Die Grundeinstellung für den Stempel kann wie folgt geändert werden. (Weitere Informationen zu den Anwenderparametereinstellungen finden sich auf

Seite 11).

1.Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja. Sie können jetzt eine Liste der Anwenderparameter ausdrucken, indem Sie j und Start drücken.

2.Drücken Sie Ja. Die Einstellungen für den Schalter 00 erscheinen jetzt in der untersten Zeile des Displays.Die zu ändernde Einstellung ist die für Bit 0.

3.Die Einstellung wird geändert, indem man 0 auf der Zehnertastatur drückt.

4.Beenden: Ja und Funktion.

EINGEBEN? J/j LISTE DRUCKEN j

STANDARDBETRIEB

SCHALT.00 :0000 0000

Bit 0: (doppelt unterstrichen) 0: Stempel aus 1: Stempel ein

Page 87

FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB

Neuwahl

Nach einer fehlerhaften Übertragung muß die Rufnummmer nicht unbedingt erneut eingegeben werden. In den meisten Fällen wird das Gerät die Empfangsstation automatisch nochmals anwählen. Mit der Neuwahl-Taste wird der Wahlvorgang durch Drücken von wenigen Tasten wiederholt.

Automatische Neuwahl

Die automatische Neuwahl erfolgt, wenn

❐ die Empfangsstation besetzt war, ❐ die Empfangsstation nicht geantwortet hat, ❐ die Nachricht vom Gerät der Gegenstation aufgrund zu vieler Fehler nicht

empfangen wurde (Neuwahl erfolgt in diesem Fall nur bei Speicherübertragung).

Bei Speicherübertragung erfolgt die Neuwahl 4mal, und zwar in zeitlichen Abständen von jeweils 5 Minuten.Bei sofortigem Senden erfolgt die Neuwahl 2mal in Intervallen von 2 Minuten. ❐ Die Anzahl der Wahlwiederholungen und die Wahlwiederholungs-Intervalle sind

von Land zu Land unterschiedlich und sollten durch einen Service-Techniker eingestellt werden.

Wenn die Neuwahl-Taste gedrückt wird, wird die gewünschte Rufnummer angezeigt, wie im rechts abgebildeten Beispiel zu sehen ist.

NEUWAHL 21255551234

Page 88

STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN

Verwendung der Neuwahltaste

Das Gerät speichert die zuletzt gewählten Rufnummern. Soll eine dieser Nummern erneut gewählt werden, ist die Neuwahl-Taste zu drücken. Anschließend die Starttaste drücken.

Dieses Merkmal arbeitet wie folgt: ❐ Während das Gerät bis zur Neuwahl wartet, muß der Bediener nicht auf das

Ende des Neuwahlintervalls warten. Die Neuwahltaste und anschließend die Starttaste drücken.

❐ Soll ein weiteres Dokument an die gleiche Adresse gesendet werden und

befindet sich die Nummer noch im Speicher der Neuwahl, muß nicht nochmals die vollständige Rufnummer gewählt werden. Das Dokument einlegen, die Neuwahltaste drücken und schließlich die Starttaste drücken.

Sie können wie folgt eine Faxnachricht mit Neuwahl versenden:

1.Das Gerät sollte sich im Bereitschaftsmodus befinden (siehe Seite 60).

2.Legen Sie Ihr Dokument in den Dokumenteneinzug.

3.Drücken Sie Neuwahl.

NEUWAHL J  01Z CO. NEWORK

4.Drücken Sie Start.

STANDARDBETRIEB

Page 89

FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN STANDARDBETRIEB

FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN Empfangsmodus wählen

Ihr Gerät kann eingehende Faxnachrichten auf zweierlei Weise empfangen.

❐ Automatischer Empfangsmodus ❐ Manueller Empfangsmodus

Durch Drücken der Empfangsmodus-Taste können Sie von einem Modus auf den anderen umschalten.

Automatischer Empfangsmodus

Dieser Modus ist aktuell, wenn die Anzeige für Automatischen Empfang aufleuchtet. Eingehende Faxnachrichten werden automatisch empfangen. Diese Einstellung wird

verwendet, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Das Gerät muß lediglich eingeschaltet sein.

1.Das Telefon klingelt einmal.

2. Das Gerät beginnt automatisch mit dem Empfang der Faxnachricht.

Manueller Empfangsmodus

Dieser Modus ist aktuell, wenn die Anzeige für Manuellen Empfang aufleuchtet. Diese Einstellung empfiehlt sich, wenn der Bediener auf der Faxleitung ankommende

Gespräche über den Telefonhörer des Faxgeräts entgegennehmen möchte.Das Gerät kann Faxnachrichten jedoch nicht automatisch empfangen; der Bediener muß neben dem Gerät stehen, um eingehende Faxnachrichten empfangen zu können. Das Gerät arbeitet wie folgt.

Senden/Empfangen

Hallo!

oder

Piep,

piep

Senden/Empfangen

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STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN

1.Das Gerät klingelt kontinuierlich, bis Sie den Anruf beantworten. Nehmen Sie den Hörer auf.

2.Wenn Sie am anderen Ende eine Stimme hören, können Sie antworten. Wenn Sie alle paar Sekunden einen Ton hören, dann ist die Gegenstation ein Faxgerät.

Hinweis: Entfernen Sie alle Dokumente aus dem Dokumenteneinzug.

3.Wenn Ihnen die Person am anderen Ende eine Faxnachricht senden möchte, drücken Sie Start, um die Nachricht zu empfangen.Legen Sie dann den Hörer auf.

4.Das Gerät beginnt jetzt mit dem Empfang der Faxnachricht. Die Sende/Empfangsanzeige leuchtet auf.

Ersatzempfang

Überblick

Faxnachrichten können selbst bei einem Papierstau oder einer leeren Papierkassette noch empfangen werden;eingehende Nachrichten werden dann in den Speicher des Geräts geleitet.

Leuchtet die Anzeige “Empf.Datei” auf, wurde mittels Speicherempfangsfunktion eine Nachricht gespeichert.

Überprüfen Sie folgendes: ❐ Die Papierkassette kann leer sein.In diesem Fall Papier nachfüllen: siehe

Seite 181.

❐ Der Toner kann verbraucht sein.In diesem Fall Toner nachfüllen:siehe Seite 184. ❐ Bei Papierstau: Gestautes Papier entfernen: siehe Seite 203. ❐ Wenn kein ersichtliches Problem vorliegt, kann es sein, daß jemand kopiert,

während eine Faxnachricht eingeht.

Die mittels Speicherempfang erhaltenen Faxnachrichten werden nach der Wiederherstellung des normalen Betriebszustandes des Geräts automatisch ausgedruckt und dann gelöscht.

STANDARDBETRIEB

Page 91

FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN STANDARDBETRIEB

Ersatzempfang ein- und ausschalten

In zwei Situationen empfiehlt es sich, diese Funktion auszuschalten. ❐ Wenn keine Faxnachrichten gespeichert werden sollen: Sobald Ihr Gerät eine

eingehende Faxnachricht per Speicherempfang erhalten hat, sendet es der Gegenstation ein OK-Signal. Sollte jedoch Ihr Gerät die Faxnachricht verlieren, bevor Sie sie gelesen haben, dann wird der Sender das nicht erfahren.In diesem Fall ist es empfehlenswert, den Speicherempfang auszuschalten.

❐ Wenn Ihr Speicher nicht mit Faxnachrichten von unbekannten Sendern belegt

werden soll: Wenn Sie den Autorisierten Empfang nicht eingeschaltet haben, kann Ihnen jedermann Faxnachrichten zusenden.Sie können jedoch erkennen, um wen es sich handelt, da die entsprechende Identifizierung (TTI) oben auf jeder Seite ausgedruckt wird. Wenn die Gegenstation jedoch ihre Kennungen nicht einprogrammiert hat (evtl., um ihre Identität geheimzuhalten), ist es ggf. unerwünscht, von dieser Station Faxnachrichten einzuspeichern und damit wertvolle Speicherkapazität zu blockieren.

Querverweis

ECM (Fehlerkorrektur): siehe Seite 118. Autorisierter Empfang: siehe Seite 130.

Ersatzempfang in den Speicher kann wie folgt ein- oder ausgeschaltet werden. (Weitere Informationen zu den Anwenderparametereinstellungen finden sich auf Seite 11).

1.Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja. Sie können jetzt eine Liste der Anwen-

EINGEBEN? J/j LISTE DRUCKEN j

derparameter ausdrucken, indem Sie j und Start drücken.

2. Die Einstellungen für den Schalter 00 erscheinen jetzt in der unteren Zeile des Dis-

SCHALT. 00:0000 0000

ZAHL/J/jk

plays .

3.Drücken Sie j, bis die Einstellungen für den Schalter 05 erscheinen. Die zu ändernden Einstellungen sind die

SCHALT.05:0000 00 00

Ziffer 0 (Unterstrichen) Ziffer 1 (Doppelt unterstrichen)

von Bit 0 und 1. Diese Einstellungen haben die folgende Bedeutung.

Bit Funktion

0 Speicherempfang (Ersatzempfang) 0:Aus 1:Ein

Empfang in den Speicher (einschließlich Ersatzempfang, Speichersperre und

Nachsenden zu einer anderen Station), wenn keine RTI oder CSI Kennung von der Gegenstation empfangen wurde.

0: möglich, 1: nicht möglich

4.Diese Einstellungen können Sie ändern, indem Sie 0 oder 1 auf der Zehnertastatur drücken.

5.Beenden: Ja und Funktion.

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STANDARDBETRIEB TELEFONIEREN

TELEFONIEREN

Die hier beschriebenen Funktionen erfordern einen Handapparat, (abhängig von der jeweiligen Postzulassung).

Das Faxgerät kann dann auch als Telefonapparat verwendet werden. Diese Funktion empfiehlt sich, wenn Faxgeräte angerufen werden müssen, die auf manuellen Empfang geschaltet sind sowie für Telefongespräche.

❐ Sie können Zielwahltasten und Kurzwahlcodes verwenden. ❐ Bei der Funktion Wählen bei aufgelegtem Hörer muß der Handapparat nicht

abgenommen werden.

❐ Nach Gesprächsende können Faxnachrichten gesendet werden, ohne die

Gegenstation erneut anwählen zu müssen.

Querverweis Manueller Empfangsmodus: siehe Seite 82.

Telefonanruf durchführen

Wählen bei aufgelegtem Hörer

Diese Funktion entspricht der des Handapparats (siehe nächste Seite); vor dem Wählen muß der Handapparat jedoch nicht abgenommen werden.Die Taste “Wählen” drücken und die Rufnummer eingeben. Ist die Gegenstation über den im Faxgerät eingebauten Lautsprecher zu hören, kann der Handapparat abgehoben werden.Dadurch haben Sie beide Hände frei, um beim Wählen die Rufnummer zu verfolgen.

1.DrückenSiedie Taste Wählen.

WÄHLBETRIEB

tttttttttttttttttttt

2.Wählen Sie die Rufnummer.

Der Wählvorgang ist auf Seite 61 beschrieben. Den Handapparat nicht verwenden.

Achtung: Drücken Sie nicht auf Start.

Wenn Sie den Anruf abbrechen

WÄHLBETRIEB 2125551234tttttttttt

möchten, drücken Sie die Taste Wählen erneut.

3.Achten Sie auf den im Gerät eingebauten Lautsprecher.Wenn die Gegenseite antwortet, nehmen Sie den Handapparat auf.

STANDARDBETRIEB

4.Legen Sie den Handapparat nach Beendigung des Gesprächs wieder auf.

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TELEFONIEREN STANDARDBETRIEB

Verwendung des Handapparats

Durch die Verwendung des eingebauten Handapparats kann das Faxgerät wie ein normales Telefon verwendet werden.Den Handapparat abnehmen und über die Zehnertastatur des Faxgeräts (bzw. mit Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes) die gewünschte Nummer wählen.

1.Nehmen Sie den Hörer auf.

TELEFONBETRIEB

tttttttttttttttttttt

2.Wählen Sie die Rufnummer.

Wählvorgang siehe Seite 61.

Achtung: Drücken Sie nicht auf Start. TELEFONBETRIEB

2125551234tttttttttt

3.Verhalten Sie sich wie bei einem normalen Telefongespräch.

Neuwahl

Verwenden Sie die Funktion Neuwahl, um eine kürzlich gewählte Rufnummer noch einmal zu wählen.

1.DrückenSiedie Tasten Wählen, Neuwahl und Ja.

NEUWAHL J 2125551234

Die gewünschte Rufnummer wird sofort gewählt.

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STANDARDBETRIEB TELEFONIEREN

Telefonanruf entgegen nehmen

Wenn das Telefon einmal klingelt:

Das Gerät empfängt eine Faxnachricht.Den Handapparat nicht aufnehmen.

Wenn das Telefon mehrmals klingelt:

Hallo!

oder Piep piep

1. Nehmen Sie den Handapparat auf und sprechen Sie mit der Gegenseite. Wenn Sie einen hohen Ton hören, geht eine Faxnachricht ein. Drücken Sie Start und legen Sie den Hörer auf.

2.Wenn Ihnen der Anrufer eine Faxnachricht senden möchte, drücken Sie nach dem Gespräch Start und legen Sie den Hörer auf. Wenn nach dem Drücken der Start-Taste nichts geschieht, ist eventuell das Gerät ausgeschaltet oder das Telefon nicht richtig angeschlossen.

Telefon- und Faxkommunikation innerhalb eines Rufes

STANDARDBETRIEB

Vor dem Senden einer Faxnachricht sprechen (Wählen bei aufgelegtem Hörer)

1.DrückenSiedie Taste Wählen.

2.Geben Sie die Rufnummer ein. Achtung:Den Handapparat nicht aufnehmen.

Nicht auf Start drücken.

3.Wenn Sie die Stimme des Gesprächspartners über den eingebauten Lautsprecher empfangen, nehmen Sie den Handapparat auf und sprechen Sie mit der Gegenseite.

p Wenn Sie anstelle einer Stimme einen hohen Ton hören, legen Sie Ihre Faxnachricht in den

Dokumenteneinzug und drücken Sie dann Start.

4.Wenn Sie Ihre Faxnachricht senden möchten, legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug und bitten die Gegenseite, auf Start zu drücken.

5.Wenn Sie einen hohen Ton hören, drücken Sie Start.

6.Legen Sie den Handapparat wieder auf.

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Legen Sie den Handapparat nicht auf, wenn Sie das Gespräch fortführen möchten. Wenn Ihr Gerät einen Ton von sich gibt, drücken Sie auf Stop und sprechen dann weiter.

Lautsprecher und Summerlautstärke

Im Gerät ist ein Lautsprecher eingebaut. Damit kann die Telefonleitung abgehört werden, ohne den Handapparat abnehmen zu müssen. Der Lautsprecher wird unmittelbar vor Beginn der Datenübertragung automatisch ausgeschaltet.

Beim Senden einer Faxnachricht sind nach dem Wählen die Leitungssignale zu hören.Ist die Leitung besetzt, kann die Stoptaste gedrückt und eine andere Funktion genutzt werden.Man muß also nicht darauf warten, daß die Verbindung vom Gerät abgebrochen wird.

Die Lautstärke der folgenden Vorrichtungen kann nach Wunsch eingestellt werden. Sendeton (LAUTSPRECHER SENDEN): Ton während der Übertragung. Empfangston (LAUTSPRECHER EMPF.):Ton während des Empfangs Tel.Mithören (TEL.MITHÖREN): Der Ton den Sie hören, nach dem Sie die Wählen-Taste gedrückt haben. Summton (SUMMER): Lautstärke des Summtons beim Öffnen einer Abdeckung. Tastenton (TASTE):Ton beim Drücken einer Taste des Bedienfelds.

Die Lautsprecherlautstärke kann nach Wunsch eingestellt werden.

1.Funktion6222292und Ja.

2.Erhöhen: k Verringern: j

LAUTSP. SENDEN J/jk

MIN kk MA

LAUTSP. SENDEN J/jk

MIN kkkk MA

Beibehalten: Ja.

3.Wiederholen Sie Schritt 2 für alle im Display erscheinenden Einstellungen.

4.Beenden: Funktion.

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STANDARDBETRIEB TELEFONIEREN

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STANDARDBETRIEB

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LEISTUNGSMERKMALE

TRANSFER SENDEN Überblick

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie mit der Funktion Transfer-Senden Faxnachrichten an ganze Netzwerke von Faxgeräten senden können.

Wie bereits erklärt (Senden an mehr als einen Empfänger, Seite 62), können Sie das gleiche Dokument direkt von Ihrem Gerät aus an mehrere Gegenstationen senden. Aus der Abbildung ist ersichtlich, wie Ihr Gerät die gleiche Faxnachricht an drei Empfänger sendet. Diese Funktion wird auch als Rundsenden bezeichnet.

Beim Rundsenden müssen jedoch Sie oder Ihre Firma drei Anrufe bezahlen. Wenn die Gegenstationen weiter entfernt sind, kann das teuer werden.Mit der Funktion Transfer Senden können Kosten eingespart werden, da in diesem Fall das Dokument nur an die Transfer-Station gesendet wird und von dort aus rundgesendet wird.

Rundsenden

Transfer Senden

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LEISTUNGSMERKMALE TRANSFER SENDEN

Transfer Senden

Mit der Funktion “Transfer Senden”können Kosten eingespart werden, falls das gleiche Dokument an mehrere, weiter entfernte Gegenstationen gesendet wird. ❐ Das Gerät sendet die Mitteilung an eine Transfer-Rundsendestation, wo sie

gespeichert wird.

❐ Von dort wird sie nacheinander an die jeweiligen Empfänger übertragen. ❐ Nach dem Rundsenden übermittelt die Transfer-Rundsendestation dem Gerät

einen Transferergebnisbericht, der Auskunft gibt, ob das Dokument an alle Gegenstationen gesendet wurde.

Achtung: p Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die

Transfer-Rundsendestation ein Gerät des gleichen Herstellers verwendet wie Sie.

p Der Abrufcode Ihres Geräts muß mit dem der

Transfer-Rundsendestation übereinstimmen.

p Die Rufnummer des Faxgeräts der Sendestation muß zuvor

einprogrammiert werden.

p Die Transfer-Rundsendestationmuß über ausreichend

Speicherkapazität verfügen und mit der Funktion “Transfer-Rundsenden” ausgestattet sein. (Einige Geräte sind dazu nicht in der Lage, oder diese Option ist ausgeschaltet worden).

Hinweis: Dieses Gerät kann nicht als Transfer-Rundsendestation eingesetzt wer-

den.

Sie können die vollständigen Rufnummern der Endempfänger nicht über die Zehnertastatur anwählen.Ebensoweni gkönnen die selbst gespeicherten Kurz-, Ziel- und Gruppenwahlfunktionen genutzt werden. Verwendet werden können nur die in der Transfer-Rundsendestation gespeicherten Nummern. Bei der Benutzung der Funktion “Transfer Senden” ist neben dem Gerät stets eine Kopie der Telefonlisten der Transfer-Rundsendestation (Kurz-, Ziel- und Gruppenwahllisten) griffbereit aufzubewahren.

MERKMALE

LEISTUNGS-

Querverweise

Kurz- und Zielwahl: siehe Seite 42 und 44. Gruppenwahl: siehe Seite 43. Abrufcode: siehe Seite 93.

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TRANSFER SENDEN LEISTUNGSMERKMALE

Vor der Verwendung der Funktion “Transfer Senden”müssen einige Informationen einprogrammiert werden.

❐ Die eigene Rufnummer Ihres Faxgeräts ❐ Der Abrufcode

Speichern der eigenen Rufnummer Ihres Faxgeräts

Anhand dieser Funktion kann die Rufnummer des eigenen Fax-Geräts eingegeben werden. Ohne diese Eingabe kann die Funktion “Transfer Senden” nicht genutzt werden.

Sollte sich die Rufnummer Ihres Faxgeräts ändern, vergessen Sie nicht, die eingegebenen Rufnummern auch entsprechend zu ändern.

1.Funktion 6 2 2 2 2 6 1

2.Ja. Das Display sollte jetzt dem nebenstehenden Beispiel entsprechen. Drük-

INST. MODUS J/WEITERk 61 ERSTE EINSTELLUNG

J/WEITERk

EIGENE TEL-RUFNUMMER

ken Sie dann Ja.

3.Geben Sie die Rufnummer Ihres FaxGeräts ein.

EIGENE NR. ZAHL/J/N 004969-123456ttttt

❐ Diese Nummer muß das folgende Format haben:

Internationaler Zugriffscode, Ihre Landesvorwahl, Ihre Ortsnetzkennziffer, dann eine Pause eingeben, und dann Ihre Rufnummer. Den Internationalen Zugriffscode sowie die Landesvorwahl erfahren Sie bei Ihrer örtlichen Telekom-Niederlassung. Das Beispiel gilt für Deutschland;00 und 49 müssen hinzugefügt .

ACHTUNG: Eine Pause wird mit Hilfe der Taste Pause eingegeben.

4.Ja und Funktion.

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LEISTUNGSMERKMALE TRANSFER SENDEN

Abrufcode einspeichern

Vor dem Programmieren des Abrufcodes sollten sich alle Mitglieder Ihres Fax-Netzwerks auf einen Abrufcode einigen. Bei unterschiedlichen Abrufcodes ist keine Kommunikation möglich.

Der Abrufcode kann ein beliebiger vierstelliger Code sein. Verwendet werden können Ziffern von 0 bis 9 sowie Buchstaben von A bis F, außer 0000 und FFFF.

Abrufcodes werden mit den bereits beschriebenen Netzwerkfunktionen sowie mit den folgenden Kommunikationsmerkmalen benutzt. Die Abrufcodes der miteinander kommunizierenden Geräte müssen übereinstimmen.

❐ Abruf: siehe Seite 152. ❐ Geschlossenes Netzwerk: siehe Seite 116 und 148.

Die mit Abrufcode arbeitenden Funktionen können nur zwischen Geräten des gleichen Herstellers verwendet werden.

MERKMALE

LEISTUNGS-

Ricoh FAX 2700L, FAX 3700L User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Optionales Zubehör

WICHTIGE SICHERHEITSVORSCHRIFTEN

Inhaltsverzeichnis

EINLEITUNG

WAS ZEICHNET EIN FAXGERÄT AUS?

SCHLECHTE TELEFONVERBINDUNGEN BEEINTRÄCHTIGEN DIE F AXKOMMUNIKATION

EINIGE DER MÖGLICHKEITEN DIESES GERÄTS

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

ÜBERBLICK ÜBER DAS HANDBUCH

KONVENTIONEN

RUFNUMMERN SPEICHERN

NAMEN UND KENNUNGEN SPEICHERN

Satzzeichen und Symbole

Cursor und Löschtaste zum Bearbeiten

EINGABEFEHLER KORRIGEREN

EIN/AUS-SCHALTER UND ANWENDERP ARAMETER

Ein-/Aus-Schalter

Anwenderparameter

ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN

STROMVERSORGUNG UND ERDUNG

Netzanschluß

Erdung

EINSCHALTEN DES GERÄTS BEI NIEDRIGEN TEMPERATUREN

UNWETTER

KOPIERPAPIER

TONERKARTUSCHEN

VORSICHTSMASSNAHMEN WÄHREND DES BETRIEBS

ALLGEMEINES

BAUTEILE-ÜBERSICHT

BEDIENFELD

INSTALLA TION DES GERÄTS

AUFSTELLUNGSORT

ANBRINGEN DES DOKUMENTENTISCHES UND DER DOKUMENTENABLAGE

INSTALLIEREN DES PHOTOLEITERS, DER TONERKASSETTE UND DES REINIGUNGSPOLSTERS

ANSCHLUSS DES GERÄTS

WICHTIGE BEDINGUNGEN FÜR DEN NETZANSCHLUSS

EMPFANGSPAPIER NACHFÜLLEN

INSTALLATION DER WECHSEL-KASSETTE (OPTION) UND NACHFÜLLEN DES PAPIERS

INSTALLATION DER TELEFONBUCHSEN-ABDECKUNG

INSTALLATION DER OPTIONALEN SPEICHERERWEITERUNGSKARTE

MANUELLER EINZUG

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

Wahl der Sprache

Datum und Uhrzeit

Sommerzeit

Identifizierung des Geräts

RTI (Empfängerkennung)

TTI (Senderkennung)

CSI (Kennung durch die Telefonnummer)

Wählverfahren

Zielwahl und Kurzwahl

Zielwahl programmieren

Programmieren einer neuen Zielwahl

Bearbeitung einer Zielwahl

Eine Zielwahl löschen

Eine neue Kurzwahl programmieren

Bearbeitung einer Kurzwahl

Löschen einer Kurzwahl

Gruppen programmieren

Programmieren einer Gruppe

Bearbeiten und Löschen einer Gruppe

Programmieren der Gruppentaste

Grenzwerte verschiedener Merkmale

UNERWÜNSCHTEN FAXEMPFANG VERMEIDEN

WEITERE SINNVOLLE MERKMALE

STANDARDBETRIEB

Der Übertragungsvorgang

Speicherübertragung

Senden an nur einen Empfänger

Senden an mehr als einen Empfänger (Rundsenden)

Senden mit der Gruppentaste

Mögliche Probleme

Kontrast, Auflösung und Graustufenmodi

Kontrast

Auflösung

Graustufen