Ricoh FAX 2700L, FAX 3700L User Manual [de]

BEDIENUNGSANLEITUNG

RICOH FAX2700L

Die Bedienungsanleitung bitte sorgflältig lesen und beim Getät aufbewahren.

D

Optionales Zubehör

Speicher (LEISTUNGSERWEITERUNGSKARTE TYP 100 2M, LEISTUNGSERWEITERUNGSKARTE TYP 100 4M)

Es kann eine Speicherkarte von 2 Mbyte oder 4 Mbyte eingebaut werden.

PC Druckerschnittstellen-Kit (DRUCKERSCHNITTSTELLE TYP 100)

Mit diesem Kit kann das Gerät auch als Laserdrucker für einen IBM1- oder IBM-kompatiblen PC verwendet werden.

Telefonhandapparat *1:

Damit ist auch eine Sprachkommunikation (über PSTN) möglich.

PAPIERKASSETTE TYP 100

Dadurcht erhöht sich die Papierkapazität des Geräts um weitere 100 Blatt Papier. Der Einzelblatteinzug ist weiterhin möglich.

PC-FAX ERWEITERUNG TYP 100

Damit kann dieses Gerät als Scanner, PC Fax-Modem und als Zusatzdrucker (200 Punkte pro Zoll) verwendet werden.

ZÄHLER TYP 100

1Copyright

IBM ist ein eingetragenes Warenzeichen der International Business Machines Corporation.

*1: (abhängig von der jeweiligen Zulassung im öffentlichen Fernsprechnetz)

WICHTIGE SICHERHEITSVORSCHRIFTEN

1.Alle Anweisungen in der Bedienungsanleitung lesen.

2.Die Bedienungsanleitung für den späteren Gebrauch aufbewahren.

3.Alle auf dem Gerät vermerkten Warnhinweise und Anweisungen befolgen.

4.Vor dem Reinigen den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen. Keine Flüssigoder Sprühreiniger verwenden. Mit einem feuchten Tuch reinigen.

5.Das Gerät nicht in Wassernähe betreiben.

6.Das Gerät nicht auf einen instabilen Wagen, Untersats oder Tisch stellen. Es Könnte herunterfallen und dabei schwer beschädigt werden.

7.Im Gehäuse und an der Unterund Rückseite befinden sich Schlitze und Öffnungen zur Lüftung des Geräts; diese Öffnungen dürfen nicht blockiert oder abgedeckt werden, da sie den zuverlässigen Gerätebetrieb sicherstellen und vor Überhitzung schützen. Darauf achten, daß die Öffnungen nicht blockiert werden, indem das Gerät beispielsweise auf eine weiche Oberfläche gestellt wird. Das Gerät niemals in der Nähe eines Heizkörpers oder Wärmespeichers bzw. darüber aufstellen. Das Gerät nur in einer Einbauvorrichtung installieren, wenn eine ausreichende Belüftung sichergestellt ist.

8.Der Netzanschluß des Geräts muß den Angaben auf dem Typenschild entsprechen. Bitte befragen Sie ihrer Händler oder das örtliche Energieversorgungsunternehmen, falls Sie sich nicht sicher sind, was für ein Netzanschluß Ihnen zur Verfügung steht.

9.Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet, der einen dritten (Masse-)Kontakt besitzt. Dieser Stecker eignet sich für Schutzkontaktsteckdosen. Dies ist eine Schutzmaßnahme, die unbedingt eingehalten werden muß. Sollte der Stecker nicht in die Steckdose passen (z.B. bei veralteten Steckdosen), muß die Steckdose vom Elektriker ausgetauscht werden.

10.Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. Das Gerät so aufstellen, daß niemand auf das Kabel treten kann.

11.Wird ein Verlängerungskabel verwendet, muß sichergestellt werden, daß die Summe der Nennleistungen der an das Kabel angeschlossenen Geräte die Nennleistung der Verlängerungskabel nicht überschreitet. Außerdem darf die Summe der an der Steckdose angeschlossenen Geräte 15 Ampere nicht überschreiten.

12.Niemals Gegenstände irgendwelcher Art durch die Gehäuseschlitze in das Gerät einführen, da diese spannungsführende Teile berühren oder Kurzschlüsse verursachen können. Dies kann zu Bränden und elektrischen Schlägen führen. Niemals Flüssigkeiten über dem Gerät verschütten.

13.Das Gerät nicht selbst warten, da beim Öffnen und Entfermen von Abdeckungen gefährliche spannungsführende Teile freigelegt werden und neben anderen Risiken die Gefahr eines elektrischen Schlags besteht. Alle Wartungsarbeiten von qualifizierten Kundendiensttechnikern durchführen lassen.

14.Tritt eine der nachstehend aufgeführten Bedingungen auf, den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen und den Kundendienst rufen:

A.Netzkabel oder Stecker sind beschädigt oder durchgescheuert.

B.Eine Flüssigkeit wurde auf dem Gerät verschüttet.

C.Das Gerät war Regen (oder Feuchtigkeit in anderer Form) ausgesetzt.

D.Das Gerät arbeitet bei Einhaltung der Bedienungsanweisungen nicht einwandfrei. Nur die in den Anweisungen erwähnten Steuerelemente einstellen, da eine falsche Einstellung anderer Steuerungen zu Beschädigungen führen kann; solche Schäden müssen häufig vom Kundendiensttechniker unter hohem Zeitaufwand repariert werden.

E.Das Gerät ist zu Boden gefallen oder das Gehäuse wurde beschädigt.

F.Ein plötzlicher Leistungsabfall tritt auf, der eine Wartung erforderlich macht.

Inhaltsverzeichnis

EINLEITUNG

1

WAS ZEIGNET EIN FAXGERÄT AUS?

1

SCHLECHTE TELEFONVERBINDUNGEN BEEINTRÄCHTIGEN

 

DIE FAXKOMMUNIKATION

1

EINIGE DER MÖGLICHKEITEN DIESES GERÄTS

2

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

 

4

ÜBERBLICK ÜBER DAS HANDBUCH

 

4

KONVENTIONEN

 

5

Tastenbezeichnungen

 

5

Display-Anzeigen

 

5

Symbole

 

6

RUFNUMMERN SPEICHERN

 

7

NAMEN UND KENNUNGEN SPEICHERN

 

7

Satzzeichen und Symbole

 

8

Cursor und Löschtaste zum Bearbeiten

 

8

EINGABEFEHLER KORRIGEREN

 

8

EIN/AUS-SCHALTER UND ANWENDERPARAMETER

 

9

Ein/Aus-Schalter

 

9

Anwenderparameter

 

10

 

 

 

ALLGEMEINE VORSICHTMASSNAHMEN

 

16

STROMVERSORGUNG UND ERDUNG

 

16

EINSCHALTEN DES GERÄTS BEI NIEDRIGEN TEMPERATUREN

17

UNWETTER

 

17

KOPIERPAPIER

 

18

TONERKARTUSCHEN

 

18

VORSICHTSMASSNAHMEN WÄHREND DES BETRIEBS

 

18

ALLGEMEINES

 

19

 

 

 

BAUTEILE-ÜBERSICHT

20

 

 

 

 

BEDIENFELD

22

 

 

 

 

INSTALLATION DES GERÄTS

24

 

AUFSTELLUNGSORT

24

ANBRINGEN DES DOKUMENTENTISCHES UND DER DOKUMENTEN-

ABLAGE

25

INSTALLATION DER TONERKARTUSCHE

26

ANSCHLUSS DES GERÄTS

28

EMPFANGSPAPIER NACHFÜLLEN

29

INSTALLATION DER WECHSELKASSETTE (OPTION) UND

 

NACHFÜLLEN DES PAPIERS

31

INTALLATION DER OPTIONALEN SPEICHERERWEITERUNGSKARTE 34

MANUELLER EINZUG

35

Manueller Einzug mit der Wechselkassette (Option)

35

 

 

BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN

36

EINIGE PUNKTE MÜSSEN ZUERST PROGRAMMIERT WERDEN

36

Überblick

36

Wahl der Sprache

36

Datum und Uhrzeit

37

Sommerzeit

37

Identifizierung des Geräts

38

Wählverfahren

41

ZIELWAHL, KURZWAHL UND GRUPPENWAHL

42

Vereinfachte Wählverfahren

42

Zielwahl Programmieren

44

Kurzwahl Programmieren

46

Gruppen Programmieren

50

GRENZWERTE VERSCHIEDENER MERKMALE

54

UNERWÜNSCHTEN FAXEMPFANG VERMEIDEN

55

WEITERE SINNVOLLE MERKMALE

55

 

 

STANDARDBETRIEB

56

FAXNACHRICHTEN SENDEN

56

Empfohlene Dokumententypen

56

Die Übertragungsvorgang

58

Kontrast, Auflösung und Graustufenmodi

66

Optionale Übertragungsmerkmale

71

Sofortig Senden

77

Stempeleinrichtung

79

Neuwahl

80

FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN

82

Empfangsmodus wählen

82

Ersatzempfang

83

TELEFONIEREN

85

Einen Telefonanruf durchführen

85

Einen Telefonanruf entgegennehmen

87

Telefonund Faxkommunikation innerhalb eines Rufes

87

Lautsprecher und Summerlautstärke

88

LEISTUNGSMERKMALE

90

TRANSFER SENDEN

90

Überblick

90

Transfer senden

91

ÜBERTRAGUNG

96

Programme auf Tastendruck

96

Vertrauliche Übertragung

101

Automatisch zu sendendes Dokument

103

Zugangsbeschränkung

107

Tonsignalübertragung

112

Kettenwahl

114

Kennung einfügen

115

Geschlossenes Netz (übertragung)

116

Schutz vor falschen Verbindungen

117

ECM (Fehlerkorrekturmodus) und Neuübertragung einer Seite

118

Sammelübertragung (Speicherkarte erforderlich)

119

Sammelübertragung einund ausschalten

120

EMPFANG

121

Vertraulicher Empfang (Speicherkarte erforderlich)

121

Speichersperre (Speicherkarte erforderlich)

125

Ablehnung von Nachrichten von fremden Sendestationen

129

Autorisierter Empfang

130

Nachsenden (Speicherkarte erforderlich)

133

Freikarten

141

Drucken in umgekehrter Reihenfolge (Speicherkarte erforderlich)

142

Dokumentenempfang in mehrfacher ausführung (Speicherkarte

 

erforderlich)

143

Mittenmarkierung

146

Dokument kürzen

147

Geschlossenes Netz (Empfang)

148

Eingabe einer Liste der speziellen Sendestationen

 

(Funktion 81: Spezialterminals)

149

WEITERE

152

Abruf

152

Dateiverwaltung

159

Energiesparen

161

Nachtzeitschaltung

163

Zähler

166

Eingabe des PC-Druckermodus (Druckerschnittstelle erforderlich)

167

Kopieren

168

Doppelzugriff

169

RDS (Ferndiagnosesystem)

170

AI-Kurzprotokoll

171

BERICHTE

172

AUTOMATISCH AUSGEDRUCKTE BERICHTE

172

Beschreibungen der Vorhandenen Berichte

172

Berichte einund ausschalten

174

Ausdrucken einer Datenprobe auf den Berichten

175

Berichtformate

176

VOM BEDIENER ANZUFORDERNDE BERICHTE

178

Beschreibungen der verfügbaren Berichte

178

 

 

PFLEGE DES GERÄTS

181

PAPIER NACHFÜLLEN

181

TONERKARTUSCHE UND REINIGUNGSFILZ ERSETZEN

182

DEN STEMPEL AUSTAUSCHEN

184

PAPIERFORMAT DER OPTIONALEN WECHSELKASSETTE ÄNDERN

185

WARTUNGSARBEITEN

188

Reinigungstabelle für den Benutzer

188

Reinigung durch den Benutzer

189

Auswechseln von Verschleißteilen

194

 

 

STÖRUNGSBESEITIGUNG

201

DOKUMENTENSTAUS

201

Behebung eines Dokumentenstaus

201

Einstellen des Dokumenteneinzugs

202

KOPIENSTAUS

203

Kassetteneinzug

203

Kopieneinzug

204

Kopienstaus bei Verwendung der Optionalen Wechsel

 

Kassette (im Kassettenbereich)

208

KOMMUNIKATIONSPROBLEME

209

BETRIEBSSTÖRUNGEN

210

ANGEZEIGTE FEHLER

214

DEN KUNDENDIENST RUFEN

215

SPEZIELLE ÜBERTRAGUNGSPARAMETER

215

 

 

SPEZIFIKATIONEN

216

GLOSSAR

217

LISTE DER FUNKTIONEN

Kurzgefasster Bedienungsablauf

EINLEITUNG

Wir möchten uns für den Kauf dieses Geräts bedanken.

Diese multifunktionale Büromachine bietet einen umfangreichen Fax-, Druckerund Leistungskomfort.

WAS ZEICHNET EIN FAXGERÄT AUS?

Der normale Ablauf beim Versenden eines Briefes kann folgendermaßen zusammengefaßt werden: Das Schreiben wird in eienen Umschlag gesteckt, frankiert und in den nächsten Briefkasten eingeworfen. Dieser Brief kommt - je nach Postlaufzeit - einige Tage später beim Empfänger an. Erst wenn eine Antwort auf diesen Brief eintrifft, wissen Sie genau, wann und ob der Brief angekommen ist.

Ein Faxgerät kann diesen Ablauf erheblich beschleunigen. Nachdem der Brief geschrieben wurde, legen Sie ihn in die Dokumentenzuführung des Geräts, wählen die Faxnummer des Empfängers an und drücken die Starttaste auf dem Bedienfeld des Faxgeräts.

EINLEITUNG

Das Faxgerät tastet den Brief ab und konvertiert ihn in eine Reihe schwarzer und weißer Punkte. Die Anzahl der Rasterpunkte in Seitenquerrichtung und in die Seitenlängsrichtung ist abhängig von der eingestellten Auflösung; siehe auch den Abschnitt “Spezifikationen” in dieser Bedienungsanleitung. Diese Rasterpunkte werden in ein elektrisches Signal umgewandelt, das

über die Telefonleitung an das Faxgerät des Empfängers gesendet wird.

Das Faxgerät des Empfängers rekonstruiert den Brief anhand der empfangenen Signale und druckt ihn aus. Die Qualität der ausgedruckten Nachricht entspricht nicht ganz dem Original, reicht jedoch für die meisten Zwecke völlig aus.

Falls Sie nicht sicher sind, ob die Nachricht beim Empfänger angekommen ist, können Sie ein Journal ausdrucken lassen. Dieser Bericht enthält die Ergebnisse der letzten Faxkommunikationen, die das Gerät ausgeführt hat.

Mit dem Faxgerät können alle Arten von Dokumenten und sogar Fotos übermittelt werde.

SCHLECHTE TELEFONVERBINDUNGEN BEEINTRÄCHTIGEN DIE FAXKOMMUNIKATION

Die schnelle und genaue Übertragung von Faxnachrichten

 

Fehler

 

 

hängt vom Zustand der Telefonleitung ab. Bei sehr guten

 

 

Leitungsbedingungen kann das Gerät eine A4-Seite in 9

 

 

Sekunden übertragen. Ist die Leitung jedoch verrauscht,

 

 

verringert sich die Übertragungsgeschwindigkeit erheblich

 

 

und die Daten können beschädigt werden.

 

 

Die Auswirkungen von Datenverlusten aufgrund

 

Übertragen

verrauschter Leitungen zeigen sich auf den Ausdruck

Vorlage

Empfangene

Nachricht

empfangener Nachrichten. Ein Beispiel dafür ist

 

 

 

nebenstehend abgebildet. An den markierten Stellen

 

 

fehlen Zeilen der Seite. Das Fehlerkorrekturverfahren ECM

 

 

(Error Correction Mode) ist eine effektive Abhilfe für solche

 

 

Fehler, die ECM-Funktion kann wahlweise einoder

 

 

ausgeschaltet werden.

 

 

Der Leitungszustand kann vom Wetter beeinflußt werden. Durch Gewitter könne Störgeräusche in der Telefonleitung verursacht werden. Auch durch den Betrieb von Vorrichtungen der Vermittlungsstelle - wie z.B. von Schaltern - können solche Störungen erzeugt werden.

1

EINLEITUNG

EINIGE DER MÖGLICHKEITEN DIESES GERÄTS

Dieses Telefaxgerät ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet. Hier sehen Sie einige Beispiele.

Senden an mehrere Empfänger, Rundsenden: Netzwerkmerkmale (Transferaufforderung)

Siehe Seite 62.

Siehe Seite 90.

 

Zugangsbeschränkung zum Gerät

Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl

Siehe Seite 107.

 

Siehe Seite 42.

Später senden

Vertrauliche Übertragung

 

Siehe Seiten 101 und 121.

Siehe Seite 73.

2

EINLEITUNG

Programme auf Tastendruck

Siehe seite 96.

Automatisch zusendendes Dokument (sendet eine oft zu übertragene Seite mit einem Tastendruck)

Siehe seite 103.

Nachsenden

Siehe seite 133.

Sendefrist

Siehe seite 74.

EINLEITUNG

Autorisierter Empfang (verhindert den Empfang von unerwünschten Faxnachrichten)

Siehe seit 130.

Sammelübertragung

Siehe seite 119.

Schutz vor falschen Verbindungen

Siehe seite 117.

3

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

ÜBERBLICK ÜBER DAS HANDBUCH

Ihr Telefaxgerät ist mit einer Vielzahl von arbeitsund kostensparenden Merkmalen ausgestattet. Diese Merkmalen und ihre Nutzungsmöglichkeiten werden in diesem Handbuch erläutert. Beachten Sie bitte, daß die Abbildungen

des Geräts manchmal leicht vom tatsächligen Erscheinungsbild des Geräts selbst abweichen können.

Das Handbuch umfaßt die folgenden Abschnitte.

Zum Gebrauch dieses Handbuchs - Diesen Abschnitt lesen Sie gerade. Er bietet einen Überblick über das Handbuch und beschreibt die von den Autoren verwendeten Konventionen. Außerdem finden Sie hier Informationen zum schnellen Nachschlagen, die Ihnen erklären, wie Sie Rufnummern und Namen eingeben und unbeabsichtigte Fehler verbessern, die beim Bedienen des Geräts entstehen können.

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen - In diesem Abschnitt wird erläutert, was Sie beim Betrieb des Geräts beachten sollten. Lesen Sie diesen Abschnitt, bevor Sie Ihr Gerät in Betrieb nehmen.

Bauteile-Übersicht - Hier sind die wichtigsten Bauteile Ihres Geräts abgebildet.

Bedienfeld - Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen der verschiedenen Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld Ihres Geräts.

Installation des Geräts - In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man das Gerät installiert und an die Telefonleitung anschließt. Außerdem können Sie hier nachlesen, welche Standortbedingungen empfohlen werden.

Bevor Sie Ihr erstes Fax versenden - Dieser Abschnitt erklärt, was zu tun ist, bevor Sie Ihr erstes Fax versenden. Dazu gehören wichtige Merkmalen, die

das Faxen vereinfachen.

Standardbetrieb - In diesem Abschnitt werden die bei der täglichen Nutzung verwendeten Merkmalen und Einstellungen beschrieben.

Leistungsmerkmale - In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die speziellen Leistungsmerkmale des Faxgeräts vorteilhaft eingesetzt werden können. Dazu gehört auch die Anwendung von Netzwerken zur kostengünstigen Faxübertragung bei langen Übertragungsstrecken.

Berichte - In diesem Abschnitt werden die vom Gerät ausgebenen Berichte erläutert.

Pflege des Geräts - In diesem Abschnitt wird erklärt, was zu tun ist, wenn die Verbrauchsmaterialien ausgehen. Die in diesem Abschnitt erläuterten Wartungsvorschriften für den Anwender sollten alle sechs Monate wiederholt werden, um Ihr Gerät in einem guten Zustand zu erhalten.

Störungsbeseitigung - Diesen Abschnitt können Sie zu Rate ziehen, wenn Ihr Gerät nicht senden/empfangen kann, wenn es Fehlercodes erzeugt oder ein Papierstau vorkommt. Einfache Störungen können Sie auch ohne einen Kundendienstruf selbst beseitigen.

Spezifikationen - Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die technischen Möglichkeiten Ihres Geräts.

Kurzgefasster Bedienungsablauf - Die Funktionen dieses Geräts auf einen Blick.

4

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

KONVENTIONEN

Dieses Handbuch verwendet die folgende Konventionen.

Tastenbezeichnungen

Alle Tastenbezeichnungen sind fettgedruckt.

Beispiel: “ Start ” bedeutet: “Drücken Sie die Starttaste auf dem Bedienfeld”.

Die Anweisung “ # x 3 ” bedeutet: Drücken Sie dreimal die #-Taste.

Auf dem Bedienfeld befinden sich vier Pfeiltasten (rauf, runter, Nein links, rechts). Dies sind “Scroll”-Tasten. Bei der Bedienung

 

werden diese Tasten oft verwendet, um verschiedene Merkmale

 

aufzurufen.

Ja

Beispiel: Ist im Handbuch das k Zeichen abgebildet, soll die

rechte Pfeiltaste gedrückt werden.

 

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Displays

Im Display angezeigte Informationen werden in einem größeren Rahmen abgebildet, normalerweise rechts auf der Seite, direkt gegenüber der Beschreibung dieses Bedienschrittes. Nach jedem Bedienschritt sollten Sie überprüfen, ob das Display tatsächlich dem im Handbuch abgebildeten Beispiel entspricht. Dadurch können Sie Arbeitschritte mühelos nachvollziehen. Die folgenden Beispiele zeigen drei gängige Display-Anzeigen.

Beispiel A: Tasten, die gedrückt werden können, erscheinen rechts oben im Display. In diesem Beispiel können Sie “Ja” und

j bzw k der “Scroll”-Tasten drücken. Beispiel B: Die Einstellungsmöglichkeiten dieses Leistungsmerkmale erscheinen in der unteren Displayzeile. Die aktuelle Einstellung wird angezeigt (Sie ist AUS-geschaltet). Wenn Sie j oder k der “Scroll”-Tasten drücken, können Sie das Merkmal EIN schalten.

Beispiel C: Das ABC in der oberen rechten Ecke des Displays zeigt an, daß Sie Buchstaben mit Hilfe der Zielwahltasten eingeben können, und auserdem j und k der “Scroll”-Tasten benutzen können.

SPRACHE WÄHLEN J/j k DEUTSCH

AUTORIS. EMPFANG J/j k EIN kAUS

RTI/CSI ABC ttttttttttttttttttttt

5

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Die meisten Verfahren gehen vom Bereitschaftsmodus aus, dessen Display dem rechts abgebildeten Beispiel entspricht. Der Wert hinter “BEREIT ” zeigt an, wieviel Speicherkapazität noch frei ist.

BEREIT 100% 10:00 DOK EIN ODER WÄHLEN

ACHTUNG: Wenn Sie eine Eingabeprozedur beginnen und länger als 5 Minuten keine weitere Eingabetaste betätigen, schaltet das Gerät automatisch in den Bereitschaftsmodus zurück.

Symbole

Der Text enthält einige Symbole, anhand derer wichtige Punkte betont oder Querverweise auf andere Teile des Handbuches gegeben werden, die mit dem gerade beschriebenen Merkmal zusammenhängen.

Steht für einen Hinweis (zum Beispiel eine Seitenzahl, auf der weitere Informationen zu finden sind).

6

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

RUFNUMMERN SPEICHERN

Zum Wählen oder Speichern einer Rufnummer als Zieloder Kurzwahl, wird diese über die Zehnertastatur des Bedienfeldes eingegeben.

NAMEN UND KENNUNGEN SPEICHERN

Mit Hilfe der Zielwahltasten können Namen eingespeichert werden. Verwenden Sie die Zielwahltasten 01 bis 26 für die Buchstaben des Alphabets und die Zielwahltaste 27 als Leertaste. Die entsprechenden Buchstaben sind über den Tasten abgebildet. Ziffern zwischen 0 und 9 können Sie mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.

Der Cursor erscheint im Display als schwarzer Strich unterhalb der Cursorposition. Sie können den Cursor zum Bearbeiten eines Namens oder einer Nummer bewegen, indem Sie die j oder k “Scroll”-Tasten des Bedienfeldes drücken.

Mit der Zielwahltaste 28 geben Sie ein Satzzeichen oder ein Symbol ein. Details siehe “Satzzeichen und Symbole” auf der nächsten Seite.

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

TASTE

BESCHREIBUNG

TASTE

BESCHREIBUNG

TASTE

BESCHREIBUNG

01

A

12

L

23

W

02

B

13

M

24

X

03

C

14

N

25

Y

04

D

15

O

26

Z

05

E

16

P

27

Leertaste

06

F

17

Q

28

Symbol

07

G

18

R

29

(

08

H

19

S

30

)

09

I

20

T

31

 

10

J

21

U

32

 

11

K

22

V

 

 

 

 

 

 

 

 

7

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Satzzeichen und Symbole

Wenn Namen oder Kennungen programmiert werden, kann man durch drücken der Zielwahltaste 28 verschiedene Symbole einfügen.

Die Symbole werden über die j oder k “Scroll”-Tasten der Reihe nach aufgerufen.

Sie können die folgenden Symbole eingeben:

& $ ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , / : ; < > ? @ [ ¥ ] ^

Drücken Sie Ja, wenn das Symbol erscheint, das Sie eingeben möchten.

Cursor und Löschtaste zum Bearbeiten

Sie können einen Namen oder einen Kennung verändern, indem Sie den Cursor mit Hilfe der “Scroll”-Tasten (j und k) bewegen.

Wenn Sie Löschen drücken, wird der Buchstabe über dem Cursor gelöscht. Bei der Eingabe eines Buchstabens verschiebt sich der Cursor nach rechts.

EINGABEFEHLER KORRIGEREN

Wurde beim Eingeben eines Namens oder einer Zahl ein Fehler gemacht, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Drücken Sie Nein, um den gesamten Namen oder die gesamte Nummer zu löschen, und beginnen Sie von vorn.

Drücken Sie Löschen , um den zuletzt eingegebenen Buchstaben oder die letzte Ziffer zu löschen.

Wenn Sie eine falsche Funktionsnummer eingegeben haben:

Drücken Sie entweder Nein und geben dann die richtige Funktionsnummer ein.

Oder drücken Sie Funktion, so daß Sie in den Bereitschaftsmodus zurückkehren und von dort aus erneut beginnen können.

Wenn Sie eine falsche Nummer gewählt haben:

Drücken Sie Nein. Wenn das Gerät bereits mit dem Einscannen begonnen hat, drücken Sie Stop.

Wenn Sie bereits auf Ja gedrückt und damit die Nummer in das Gerät einprogrammiert haben, nehmen Sie das Dokument aus dem Dokumenteneinzug und beginnen Sie von neuem.

8

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

EIN/AUS-SCHALTER UND ANWENDERPARAMETER

Einige Leistungsmerkmale dieses Faxgeräts können einoder ausgeschaltet werden, und andere sind einzuschalten, bevor sie genutzt werden können. Weitere Merkmale können auf verschiedene Weise eingestellt werden. Einzelheiten zu den EIN/AUS-Schaltern sind den jeweiligen Abschnitten des Handbuchs zu entnehmen.

Zwei Anwenderfunktionen vereinfachen die Einstellung bzw. Einund Ausschaltung dieser Funktionen.

Funktion 62 (Ein/Aus-Schalter)

Funktion 63 (Anwenderparameter)

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Ein-/Aus-Schalter

Mit dieser Funktion können Sie einige der wichtigsten Funktionen des Faxgeräts einoder ausschalten. Die allgemeine Vorgehensweise ist nachfolgend aufgeführt. Einzelheiten sind den jeweiligen Abschnitten dieses Handbuchs zu entnehmen.

1.Funktion 6 2 2 2 2 6 2 und Ja

2.Ja.

Zunächst wird das Wählverfahren angezeigt: PD = Impulswahl, TT = Mehrfrequenzwahl. Im obigen Display ist aktuell

TTeingestellt.

3.Ändern Sie die Einstellung mit j oder k .

4.Ja.

J/WEITERk WAEHLVERFAHREN

WAEHLVERFAHREN J/j k k TT PD

WAEHLVERFAHREN J/j k TT k PD

5.Entweder:

Ändern Sie eine andere Einstellung: Weiter mit Schritt 6.

Beenden: Ja und Funktion

6.Durchblättern Sie die Liste der Funktionen mit k, bis die gewünschte Funktion erscheint.

Beispiel: Autorisierter Empfang, drücken Sie einmal k und Ja.

7.Weiter mit Schritt 3.

J/WEITERk AUTORISIERT EIN/AUS

AUTORIS. EMPFANG J/j k EIN kAUS

9

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

In dieser Funktionsebene sind folgenden Ein-/Aus-Schalter verfügbar

 

Funktion

 

Funktion

1

Wählverfahren

5

Sommerzeit

2

Autorisierter Empfang

6

Speichersperre1

3

Nacht-Timer

7

Nachsenden1

4

RDS (Ferndiagnosesystem)

8

Dokumentenempfang in mehrfacher

 

 

 

Ausführung

 

 

 

 

(1: Optionaler Speichererweiterungs-Karte erforderlich.)

Anwenderparameter

Das Gerät besitzt viele Leistungsmerkmale, die durch AnwenderparameterSchalter einbzw. ausgeschaltet werden können. Um diese Merkmale ein-bzw. auszuschalten, müssen folgende wichtige Punkte beachtet werden. Die Einstellungen jedes Schalters werden als Bitmuster-Reihe im Display angezeigt. Jedes Bit aus dieser Reihe, kann auf 0 oder 1 gestellt werden. Ein Leistungsmerkmal kann über ein oder mehrere Bit eingestellt werden. Die Wertigkeit eines Bit (0 oder 1) zeigt an, ob ein Leistungsmerkmal Einoder Ausgeschaltet ist

Die allgemeine Vorgehensweise ist nachfolgend aufgeführt. Einzelheiten zu diesen Einstellungen sind dem jeweiligen Abschnitt des Handbuchs zu entnehmen.

1. Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja.

EINGEBEN?

J/j

 

LISTE DRUCKEN j

 

 

 

 

Sie können jetzt eine Liste der

Anwenderparameter ausdrucken, indem Sie j und Start drücken.

2. Ja.

ZAHL/J/j k

 

SCHALT 00 : 0000 0000

 

 

Die letzte Zeile des Displays zeigt jetzt die aktuellen Einstellungen für den Schalter 00 an. Wenn die Einstellungen für diesen Schalter Ihren Wünschen entsprechen, weiter mit Schritt 4.

3.Zum Abändern der Einstellung geben Sie eine Zahl zwischen 0 und 7 ein, je nachdem welches Bit Sie ändern wollen. Beispiel: 0 auf der Zehnertastatur. Der Wert von Bit 0 ändert sich jetzt, in diesem Fall von 0 auf 1.

ZAHL/J/j k SCHALT 00. : 0000 0001

Jeder Schalter besitzt 8 Bit, die als Ein-/Aus-Schalter für verschiedene Merkmale zu verwenden sind. Die Bit’s sind von 0 bis 7 durchnumeriert, wobei das äußerst linke Bit im Display 7 und das äußerst rechte Bit 0 ist.

10

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

4.Entweder:

Durchblättern Sie die Liste der Schalter mitj oder k, bis der gewünschte Schalter erscheint. Dann weiter mit Schritt 3.

Ende: Ja und Funktion.

Die Anwenderparameter-Schalter sind nachfolgend aufgeführt.

Schalter 00 - Grundeinstellung

Bit

 

 

 

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

Stempel

 

0: Aus

 

 

 

 

 

1: Ein (erfolgreich eingescannte Dokumente werden markiert)

 

 

 

1

 

Kontrast Grundeinstellung

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit 3

Bit 2

Bit 1

Einstellung

Bit 3

Bit 2

Bit 1

Einstellung

2

 

 

0

0

0

Normal

 

1

X

X

Diese Einstel-

3

 

 

 

0

0

1

Hell

 

 

 

 

 

lung nicht

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

1

0

Dunkel

 

 

 

 

verwenden

4

 

Auflösung Bit 5

Bit 4

Einstellung

Bit 5

Bit 4

Einstellung

 

 

 

0

0

Standard

1

0

Fein

 

 

5

 

 

 

 

0

1

Detail

1

1

Nicht verwenden

 

 

 

 

6

 

Sendemodus

 

0: Speicher Übertragung

 

 

 

 

 

 

1: Sofortige Übertragung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

Graustufen

 

0:Aus

 

1:Ein

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Schalter 01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit

 

 

 

 

Funktion

 

 

 

 

0 bis 6 Diese Einstellungen nicht verändern.

Wenn Sie die Kontrast-, Auflösungs-, Sendemodus-, Stempeloder

Graustufeneinstellungen vor dem Senden verändern, dann:

70:Kehrt(kehren)dieEinstellung(en)nachdemSendennichtindieGrundeinstellungzurück.

1:Kehrt(kehren)dieEinstellung(en)nachdemSendenindieGrundeinstellungzurück.

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Schalter 02 - Ausdruck verschiedener Zusätze auf empfangenen Nachrichten

Bit

 

Funktion

 

 

Empfangsseitig ausgedruckte Markierung, die Nachrichten kennzeichnet, die von

Ihrem Gerät aus nachgesendet werden, wenn es als Nachsendestation fungiert

(Speichererweiterungs-Karte erforderlich)

 

0

 

 

 

0:Aus

1:Ein

Nachsende-

 

 

 

markierung

 

 

 

 

Mittenmarkierung

0:Aus

1:Ein

1Die Mittenmarkierung wird nicht ausgedruckt, wenn das Gerät zur Erstellung von Kopien verwendet wird.

2Diese Einstellung nicht verändern.

3

Ausdruck der CSI-Kennung bei der Empfangsstation

0:Aus

1:Ein

4 bis 7

Diese Einstellungen nicht verändern.

 

 

11

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Schalter 03 - Automatischer Ausdruck von Berichten

Bit

 

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

Sendebericht (Speichersenden)

 

0:Aus

 

1:Ein

 

1

Diese Einstellung nicht verändern.

 

 

 

 

2

Speicherbericht

 

 

0:Aus

 

1:Ein

 

3

Abrufbericht (Abrufempfang)

 

0:Aus

 

1:Ein

 

4

Abrufergebnisbericht (Abrufempfang)

0:Aus

 

1:Ein

 

5

Sendebericht (sofort Senden)

 

0:Aus

 

1:Ein

 

6

Abrufstornobericht

 

 

0:Aus

 

1:Ein

 

7

Journal

 

 

 

0:Aus

 

1:Ein

 

 

 

 

 

Schalter 04 - Automatischer Ausdruck von Berichten, Sonstiges

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit

 

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

Bericht über vertrauliche Dateien

 

0:Aus

 

1:Ein

 

1 bis 6

Diese Einstellungen nicht verändern

 

 

 

 

 

Einfügen von Dokumentenabschnitten in folgenden Berichten: Sendebericht,

7

Speicherbericht, Abrufstornosbericht, Endgültiger Fehlerbericht,

 

 

Transferergebnisbericht, Sendefristbericht, Abrufdateienliste

 

 

 

 

 

 

0:Nein

1:Ja

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Schalter 05 - Sonstiges

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit

 

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

Speicherempfang (Ersatzempfang)

0:Aus

 

1:Ein

 

1

Speicherempfang, wenn kein RTI oder

 

 

 

 

CSI empfangen wurde

 

 

0:Möglich

 

1:Nicht möglich

 

 

 

 

2,3

Diese Einstellungen nicht ändern

 

 

 

 

 

 

Zugangsbeschränkung

Bit 5

Bit 4

Einstellung

Bit 5

Bit 4

Einstellung

4,5

 

 

0

0

Aus

0

1

Ein

 

 

 

1

X

Diese Einstellungen nicht verwenden.

 

Engergiesparmodus

Bit 7

Bit 6

Einstellung

 

 

 

6,7

 

 

0

0

Heizung aus

 

 

 

 

 

0

1

Heizung Energiesparmodus

 

 

 

 

 

 

 

 

1

X

Diese Einstellungen nicht verwenden.

 

 

 

 

 

 

 

Schalter 06 Grundeinstellung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit

 

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

Drucken von TTI

 

 

0:Aus

 

1:Ein

 

1

Diese Einstellung nicht verändern.

 

 

 

 

2

Geschlossenes Netz (Senden)

 

0:Ausgeschaltet

1: Eingeschaltet

3

Diese Einstellungen nicht verändern.

 

 

 

 

4

Sammelübertragung (Speichererweiterungs-Karte erforderlich)

 

 

 

 

 

 

0:Aus

 

1:Ein

 

 

 

 

 

 

 

 

5 bis 7

Diese Einstellungen nicht verändern.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Schalter 07 - Diese Einstellungen nicht verändern

Bit

 

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

0 bis 7

Diese Einstellungen nicht verändern.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GEBRAUCH

Schalter 08 - Sonstiges

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit

 

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

Dokumentenempfang in mehrfacher Ausführung (Speichererweiterungs-Karte

 

ZUM

 

erforderlich)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit 1

Bit 0

Einstellung

 

 

 

 

X

0

Aus

 

 

 

 

0,1

0

1

Von Sendern, deren RTI/CSIs programmiert sind,

 

 

 

 

 

werden Faxeingänge als Mehrfachkopien ausgedruckt.

 

 

 

1

1

Von Sendern, deren RTI/CSIs nicht programmiert

 

 

 

 

 

sind, werden Faxeingänge als Mehrfachkopien

 

 

 

 

 

ausgedruckt.

 

 

 

 

Autorisierter Empfang

 

Bit 3

Bit 2

Einstellung

 

 

 

 

 

X

0

Aus

 

 

 

 

 

0

1

Faxempfang nur von Sendern,

 

 

2,3

 

 

 

 

deren RTI/CSIs programmiert sind.

 

 

 

 

 

1

1

Faxempfang nur von Sendern,

 

 

 

 

 

 

 

deren RTI/CSIs nicht

 

 

 

 

 

 

 

programmiert sind.

 

 

4,5

Diese Einstellungen nicht verwenden.

 

 

 

 

Nachsenden (Speichererweiterungs-Karte erforderlich)

 

 

 

 

 

Bit 7 Bit 6

Einstellung

 

 

 

 

 

X

0

Aus

 

 

 

 

 

0

1

Von Sendern, deren RTI/CSIs

 

 

6,7

 

 

 

 

programmiert sind, werden

 

 

 

 

 

 

 

Faxeingänge nachgesendet

 

 

 

 

 

1

1

Von Sendern, deren RTI-CSIs nicht

 

 

 

 

 

 

 

programmiert sind, werden

 

 

 

 

 

 

 

Faxeingänge nachgesendet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIESES HANDBUCHS

13

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

Schalter 09 - Sonstiges

Bit

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Speichersperre

 

Ziffer 1 Ziffer 0

Einstellung

 

 

 

(Speichererweiterungs-Karte

X

0

Aus

 

 

 

 

erforderlich)

 

0

1

Faxeingänge von Sendern, deren

 

 

 

 

 

RTI/CSIs programmiert sind, werden

0,1

 

 

 

 

erst dann ausgedruckt, wenn Sie den

 

 

 

 

Speicher-Sperrcode eingeben.

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

Faxeingänge von Sendern, deren

 

 

 

 

 

RTI/CSIs nicht programmiert sind,

 

 

 

 

 

werden erst dann ausgedruckt, wenn

 

 

 

 

 

Sie den Speicher-Sperrcode eingeben.

2 bis 7

Diese Einstellungen nicht verändern.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Schalter 10 Sonstiges

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

0

Ausdrucken in umgekehrter Reihenfolge (Feature Expander erforderlich)

 

 

0:Aus

1:Ein

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 bis 6

Diese Einstellungen nicht verändern.

 

 

 

 

 

7

Graustufenmodus

 

 

 

0: Error Diffusion (Standard)

 

 

 

 

1: Dither Matrix (Schnell)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Schalter 11 Sonstiges

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

0 bis 5

 

Diese Einstellungen nicht verändern.

 

6

Ausdruck der nachgesendeten Nachrichten, wenn das Gerät als Nachsendestation

eingerichtet ist.

 

 

 

0:Aus

 

 

1:Ein

 

 

 

 

 

 

7

Abrufwartedauer

 

 

 

0:Einmal

 

1:Behalten

 

 

 

 

 

 

 

 

Schalter 12 Sonstiges

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bit

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0 und 1

Diese Einstellungen nicht verändern.

 

 

 

 

 

 

Tonersparmodus

 

 

 

0:Aus

 

 

1:Ein

 

Achtung:

 

 

 

 

 

 

 

 

Im eingeschalteten Zustand wird die Kontrasteinstellung automatisch auf “Normal”

 

gesetzt, so daß die Bildqualität erhalten bleibt. Dies gilt für den Empfang von

 

Faxnachrichten und für den Ausdruck von Berichten, aber nicht für das Kopieren

 

oder Ausdrucken vom PC aus.

 

 

 

 

 

 

1

Darüberhinaus wird der Tonersparmodus bei Faxnachrichten, die Ihnen im

Graustufenmodus gesendet werden, automatisch ausgeschaltet, so daß eine

 

 

deutliche Bildwiedergabe gewährleistet ist. Um sicherzugehen, daß die Faxqualität

 

auch bei eingeschalteten Tonersparmodus akzeptabel ist, sollten Sie einige Berichte

 

probeweise ausdrucken. (Siehe Seite 172).

 

 

 

 

 

(Achtung: Wenn das Gerät des Senders von einem anderen Hersteller stammt, dann

 

bleibt der Tonersparemodus eingeschaltet, was die Bildqualität negativ beeinflussen

 

kann).

 

 

 

 

 

 

 

 

Dichte des Druckbildes

Bit 4

Bit 3

Einstellung

Bit 4

Bit 3

Einstellung

3 und 4

 

0

0

Normal

0

1

Hell

 

 

1

0

Dunkel

1

1

Nicht verwenden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

5 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern.

Schalter 13 Diese Einstellungen nicht verändern

Bit

 

Funktion

0 bis

7

Diese Einstellungen nicht verändern.

ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS

15

ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN

VORSICHT: Nur die in dieser Bedienungsanleitung erwähnten Wartungsmaßnahmen und Fehlersuchverfahren durchführen. Dieses Gerät enthält einen Lasergenerator, direkter Kontakt mit Laserstrahlen kann Augenschäden hervorrufen.

STROMVERSORGUNG UND ERDUNG

Die folgenden Hinweise beachten.

Netzanschluß

1.Netzversorgung: 220 - 240 Vac, 50 Hz

2.Den Netzstecker fest in die Steckdose eingestecken.

3.Sicherstellen, daß sich die Steckdose in der Nähe des Geräts befindet und gut zugänglich ist.

4.Keine andere Geräte an dieselbe Steckdose anschließen.

5.Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen und nicht darauf treten.

6.Keine anderen Geräte an das gleiche Verlängerungsschnur anschließen.

7.Das Netzkabel so verlegen, daß niemand darüber stolpern kann.

8.Die Steckdose muß gut zugänglich sein.

Erdung

Das Gerät vorschftsgemäß erden. Nicht an Gasund Wasserleitungen oder Telefonbuchsenerden. Korrekte Erdung ist ein Anschluß an den Erdungspolen der Schutzkontaktsteckdose. Sicherstellen, daß der Erdungspol der Schutzkontaktsteckdose korrekt geerdet ist. Der Blitzschutzsicherungskreis für das Gerät erfordert eine gute Erdung des Geräts. Durch eine gute Erdung des Geräts können etwa 90 % aller Schadensfälle durch Blitzeinschlag vermieden werden. Zur Sicherheit sollten Sie sich davon überzeugen, daß das Gerät an eine dreiphasige geerdete Steckdose angeschlossen ist.

16

ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN

EINSCHALTEN DES GERÄTS BEI NIEDRIGEN TEMPERATUREN

Bei temperaturen unter 14°C den Raum nicht plötzlich aufheizen, dadurch kann sich durch Kondensation Feuchtigkeit im Gerät bilden.

1.Die Raumtemperatur um weniger als 10°C je Stunde bis auf 20°C erhöhen.

2.30 bis 60 Minuten warten.

3.Das Gerät einschalten.

ALLGEMEINE

VORSICHTSMASSNAHMEN

 

 

Das Gerät nicht in der Nähe eines Luftbefeuchters betreiben.

UNWETTER

Eine korrekte Erdung kann etwa 90 % aller Schadensfälle durch Blitzeinschlag vermeiden. Nach Möglichkeit sollte man

allerdings bei einem schweren Gewitter den Netzschalter ausschalten und das Netzkabel sowie das Telefonkabel ziehen.

Achtung

Alle Faxnachrichten im Speicher können gelöscht werden, wenn die Netzspannung mehr als eine Stunde lang ausgeschaltet wird.

17

ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN

KOPIERPAPIER

2

Das Kopierpapier sollte eine Qualität von 60 bis 90 g/m haben. Meistens wird das A4 oder A5-Format verwendet.

Verwenden Sie kein feuchtes Papier, da sonst fehlerhafte Kopien entstehen können.

Berühren Sie das Kopierpapier nicht mit nassen oder öligen Händen, da sonst Fingerabdrücke auf der Kopie erscheinen können.

Bewahren Sie das Papier, wenn es über einen längeren Zeitraum nicht benutzt wird, in einem Kunststoffbeutel auf.

Bewahren Sie das Papier an einem kühlen, trockenen Ort auf.

Lagern Sie das Papier flach. Stellen Sie es nicht aufrecht hin.

Die folgenden Materialien dürfen nicht in den Papiereinzug gelegt werden: Postkarten, transparentes Papier, Overheadprojektorfolien, Selbstklebe-Etiketten.

Überladen Sie den Papiereinzug nicht.

Wenn bei der Verwendung von Recycling-Papier mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden oder Kopien mit Eselsohren entstehen, sollten Sie das Recycling-Papier auffächern und erneut in den Papiereinzug einlegen.

TONERKARTUSCHEN

Bewahren Sie die Tonerkartuschen an einem kühlen dunklen Ort auf.

Bewahren Sie die Tonerkartuschen niemals in der Nähe von Wärmequellen auf.

Von Kindern fernhalten.

Toner nicht einnehmen.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Tonerkartuschen.

Verbrennen Sie keinen Toner oder Tonerkartusche. Tonerstaub kann beim Kontakt mit offenem Feuer explodieren.

VORSICHTSMASSNAHMEN WÄHREND DES BETRIEBS

Während des Betriebs nicht den Hauptschalter ausschalten oder den Netzstecker ziehen.

Das Gerät darf niemals mit ätzenden Flüssigkeiten wie zum Beispiel Säuren in Kontakt kommen.

Achten Sie darauf, daß keine Heft-/Büroklammern oder andere kleine Metallgegenstände in das Gerät fallen.

Die Fixier-Einheit kann sehr heiß werden. Gehen Sie vorsichtig damit um.

18

ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN

ALLGEMEINES

Lesen Sie sich unbedingt die wichtigen Sicherheitshinweise zu Beginn dieses Handbuchs durch.

Da an einigen Teilen des Geräts eine hohe elektrische Spannung anliegt, sollten Sie auf keinen Fall irgendwelche über das Handbuch hinausgehenden Wartungsarbeiten durchführen und nur solche Teile des Geräts berühren, die in diesem Handbuch beschrieben sind.

Nehmen Sie keine Änderungen vor und ersetzen Sie nur solche Teile, die in diesem Handbuch beschrieben sind.

Wird das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, den Netzstecker ziehen.

ALLGEMEINE

VORSICHTSMASSNAHMEN

 

 

OZON

Während des Betriebs erzeugt das Gerät Ozon. Normalerweise ist der Ozongehalt in der Luft so gering, daß er für den Betreiber ungefährlich ist. Wenn man lange kopiert oder einen langen Bericht ausdruckt, kann aber ein Ozongeruch festgestellt werden; in diesem Fall sollte man den Raum lüften.

WARNUNG:

Dieses Symbol weist den Bediener auf wichtige Betriebsund Wartungs(Pflege)anweisungen in den Geräteunterlagen hin.

Dieses Symbol klebt auf Geräteteilen, die vom Bediener nicht berührt werden dürfen, da sie sehr heiß sein können.

19

Ricoh FAX 2700L, FAX 3700L User Manual

BAUTEILE-ÜBERSICHT

5

4

3

2

1

7

6

1Dokumententisch

2Dokumentenführung

3Bedienfeld

4Netzschalter

5Dokumentenablage

6Papierkassette

7Kopienablage

20

BAUTEILE-ÜBERSICHT

Diese Seite ist absichtlich leer.

BAUTEILE-

ÜBERSICHT

 

 

21

BEDIENFELD

2

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anzeige “Senden/

 

Leuchtet, wenn eine Faxnachricht gesendet oder empfangen

 

 

Empfangen”

 

wird.

 

 

Anzeige

 

Leuchtet, wenn eine eingehende Nachricht in den Speicher

 

 

“Empf. Datei”

 

empfangen wurde. Blinkt, wenn eine vertrauliche

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Empfangsdatei oder Speichersperre-Empfangsdatei in den

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Speicher empfangen wurde.

 

 

Anzeige

 

Leuchtet, wenn ein Fehler auftritt. Siehe Anweisungen auf

 

 

“Displayprüfen”

 

dem Display.

 

 

Anzeige

 

Blinkt, wenn die Tonerkartusche fast leer ist und leuchtet,

 

 

“Tonernachfüllen”

 

sobald die Kartusche ganz leer ist.

 

 

Anzeige

 

Leuchtet, wenn eine Papierkassette leer ist.

 

 

“Papiernachfüllen”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anzeige

 

Diese Anzeigen werden nur verwendet, wenn die optionale

 

 

“PC-Druckoption”

 

Drucker/Schnittstelle installiert worden ist. Details finden Sie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

im Bedienungshandbuch der Drucker/Schnittstelle.

 

 

Wähltaste

 

Auswahl Automatischeroder Manueller Empfang.

 

 

“Empfangsmodus”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wählltaste

 

Mit dieser Taste Dunkel, Normal oder Hell auswählen.

 

 

“Kontrasteinstellung”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wähltaste für die

 

Mit dieser Taste wählen Sie die Standard-, Detailoder

 

 

“Auflösung”

 

Feinauflösung aus.

 

 

Taste “Graustufen”

 

Mit dieser Taste stellen Sie den Graustufensendemodus ein.

2.

 

Display

 

Zeigt Bedienungshilfen, Warnungen und den angewählten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Modus an.

 

 

Taste “Stempel”

 

Mit dieser Taste schalten Sie die Stempelfunktion ein oder

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

aus.

 

 

Taste “Funktion”

 

Mit dieser Taste können Sie eine der in diesem Handbuch

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

erläuterten Funktionsnummern auswählen.

 

 

Tasten “Ja/Nein”

 

Mit diesen Tasten können Sie Fragen auf dem Display

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

beantworten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22

 

 

BEDIENFELD

 

 

 

 

 

 

 

“Scroll”-Tasten

Wenn Sie auf dem Display einen Pfeil sehen, dann verwenden

 

 

 

 

Sie diese Taste, um die vom Pfeil angezeigten Optionen,

 

 

 

 

Punkte oder Funktionen auszuwählen. Außerdem können Sie

 

 

 

 

damit beim Programmieren den Cursor bewegen.

 

 

 

Taste “Speicherbetrieb”

Wenn die Anzeige aufleuchtet, wird Ihr Dokument vor dem

 

 

 

 

Senden gespeichert. Wenn sie nicht aufleuchtet, wird Ihr

 

 

 

 

Dokument sofort versendet. Mit dieser Taste ändern Sie den

 

 

 

 

jeweiligen Modus.

 

 

3.

Zielwahltasten

Jede dieser Tasten kann mit einer Telefonnummer, einer

 

 

 

 

Gruppe oder einem Programm auf Tastendruck programmiert

 

 

 

 

werden. Außerdem können Sie mit diesen Tasten auch Namen

 

 

 

 

und Kennungen eingeben, wie zum Beispiel RTI und TTI.

 

BEDIENFELD

4.

Taste “Kurzwahl”

Mit dieser Taste schalten Sie die Kurzwahlfunktion ein.

 

 

 

 

Taste “Pause/Neuwahl”

Drücken Sie diese Taste, wenn Sie beim Wählen der Nummer

 

 

 

 

eine Pause eingeben wollen. Außerdem können Sie mit Hilfe

 

 

 

 

dieser Taste die zuletzt gewählte Nummer erneut anwählen.

 

 

 

Taste “Wählen”

Mit dieser Taste können Sie eine Nummer wählen, ohne den

 

 

 

 

Hörer abzuheben.

 

 

 

Taste “Löschen”

Diese Taste können Sie als Rückschrittaste beim

 

 

 

 

Programmieren verwenden.

 

 

 

Zehnertastatur

Die Zehnertastatur kann als Tastatur zum Eingeben von

 

 

 

 

Telefonnummern oder Kurzwahlcodes verwendet werden.

 

 

 

Spartaste

Drücken Sie diese Taste ein paar Sekunden lang, um den

 

 

 

 

Sparmodus einbzw. auszuschalten.

 

 

 

Taste “Kopie”

Mit dieser Taste können Sie ein im Dokumenteneinzug

 

 

 

 

befindliches Dokument kopieren.

 

 

 

Taste “Stop”

Mit dieser Taste stoppen Sie das Gerät und kehren in den

 

 

 

 

Bereitschaftsmodus zurück.

 

 

 

Taste “Start”

Mit dieser Taste starten Sie eine Faxkommunikation.

 

 

 

 

 

 

 

23

Loading...
+ 211 hidden pages