RICOH FAX 3310L User Manual

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FAX 3310L Mode d'emploi <Fonctions de base>

FAX 3310L

Mode d'emploi

Démarrage

1

Envoi par fax

2

Enregistrement

3

Dépannage

4

Printed in the Netherlands FR F H555-8602

Pour garantir votre sécurité, lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser l’appareil et con -

servez à portée de la main afin de pouvoir vous y reporter par la suite.

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Introduction

Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil. Pour une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à portée de main, à proximité de l'appareil.

Lisez les consignes de sécurité du manuel Fonctions de base avant d'utiliser cet appareil. Vous y trouverez des informations importantes concernant LA SECURITE DE L'UTILISATEUR et la façon D'EVITER LES PROBLEMES DE MATERIEL.

Remarques:

Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil. Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez

contacter votre détaillant.

Attention: L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles décrites dans ce manuel risquent d'exposer l'utilisateur à des rayonnements dangereux. Ce produit (dont les caractéristiques sont décrites dans le mode d'emploi) est considéré comme un périphérique laser de classe 1. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser. La plaque signalétique ci-dessous est fixée au dos de l'appareil.

Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la version utilisant des unités de mesure métriques.

Pour garantir la qualité des copies, Ricoh recommande de n’utiliser que du toner Ricoh authentique.

Ricoh décline toute responsabilité pour les dommages ou frais occasionnés pouvant résulter de l’utilisation de pièces autres que celles d’origine pour le matériel de bureau Ricoh.

Important

Certaines parties du présent manuel peuvent être soumises à modification sans préavis. En aucun cas, la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.

Source d'alimentation:

220–240 V, 50/60 Hz Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une prise murale possédant les caractéristiques

décrites ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre 10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.

Marques commerciales

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et Acrobat® sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated.

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, Windows®, Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux

Microsoft Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Macintosh est une marque déposée d'Apple Computer, Incorporated.

Déclaration de conformité

Notice pour les utilisateurs dans les pays de l’EEE

Le présent produit est conforme avec les exigences et dispositions fondamentales de la directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et aux équipements terminaux de télécommunication ainsi qu’à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Notice pour les utilisateurs accédant au réseau PSTN analogique dans les pays de l’EEE

Le présent produit est conçu de manière à accéder au réseau PSTN analogique dans tous les pays de l’EEE. La compatibilité avec le réseau PSTN local dépend des paramètres des commutateurs logiciels. Veuillez contacter votre représentant du service d’assistance si vous emmenez ce produit dans un autre pays. En cas de problème, veuillez avant tout contacter votre représentant du service d’assistance.

La Déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l'adresse suivante: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/

Conformément à la norme CEI 60417, cet appareil utilise les symboles suivants pour l’interrupteur d’alimentation principal :

aaaa signifie SOUS TENSION. bbbb signifie HORS TENSION.

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Introduction

Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil. Pour une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à portée de main, à proximité de l'appareil.

Lisez les consignes de sécurité du manuel Fonctions de base avant d'utiliser cet appareil. Vous y trouverez des informations importantes concernant LA SECURITE DE L'UTILISATEUR et la façon D'EVITER LES PROBLEMES DE MATERIEL.

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Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil. Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez

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220–240 V, 50/60 Hz Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une prise murale possédant les caractéristiques décrites

ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre 10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.

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Introduction

Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil. Pour une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à portée de main, à proximité de l'appareil.

Lisez les consignes de sécurité du manuel Fonctions de base avant d'utiliser cet appareil. Vous y trouverez des informations importantes concernant LA SECURITE DE L'UTILISATEUR et la façon D'EVITER LES PROBLEMES DE MATERIEL.

Remarques:

Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil. Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez

contacter votre détaillant.

Attention: L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles décrites dans ce manuel risquent d'exposer l'utilisateur à des rayonnements dangereux. Ce produit (dont les caractéristiques sont décrites dans le mode d'emploi) est considéré comme un périphérique laser de classe 1. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser. La plaque signalétique ci-dessous est fixée au dos de l'appareil.

Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la version utilisant des unités de mesure métriques.

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Certaines parties du présent manuel peuvent être soumises à modification sans préavis. En aucun cas, la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.

Source d'alimentation:

220–240 V, 50/60 Hz Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une prise murale possédant les caractéristiques décrites

ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre 10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.

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Introduction

Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil. Pour une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à portée de main, à proximité de l'appareil.

Lisez les consignes de sécurité du manuel Fonctions de base avant d'utiliser cet appareil. Vous y trouverez des informations importantes concernant LA SECURITE DE L'UTILISATEUR et la façon D'EVITER LES PROBLEMES DE MATERIEL.

Remarques:

Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil. Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez

contacter votre détaillant.

Attention: L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles décrites dans ce manuel risquent d'exposer l'utilisateur à des rayonnements dangereux. Ce produit (dont les caractéristiques sont décrites dans le mode d'emploi) est considéré comme un périphérique laser de classe 1. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser. La plaque signalétique ci-dessous est fixée au dos de l'appareil.

Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la version utilisant des unités de mesure métriques.

Pour garantir la qualité des copies, Nashuatec recommande de n’utiliser que de l’encre Nashuatec authentique.

Nashuatec ne peut être tenu pour responsable des dommages ou frais résultant de l’utilisation de pièces autres que des pièces Nashuatec authentiques dans votre appareil de bureau Nashuatec.

Important

Certaines parties du présent manuel peuvent être soumises à modification sans préavis. En aucun cas, la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.

Source d'alimentation:

220–240 V, 50/60 Hz Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une prise murale possédant les caractéristiques décrites

ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre 10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.

Marques commerciales

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Adobe

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, Windows®, Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-

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Déclaration de conformité

Notice pour les utilisateurs dans les pays de l’EEE

Le présent produit est conforme avec les exigences et dispositions fondamentales de la directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et aux équipements terminaux de télécommunication ainsi qu’à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Notice pour les utilisateurs accédant au réseau PSTN analogique dans les pays de l’EEE

Le présent produit est conçu de manière à accéder au réseau PSTN analogique dans tous les pays de l’EEE. La compatibilité avec le réseau PSTN local dépend des paramètres des commutateurs logiciels. Veuillez contacter votre représentant du service d’assistance si vous emmenez ce produit dans un autre pays. En cas de problème, veuillez avant tout contacter votre représentant du service d’assistance.

La Déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l'adresse suivante: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/

Conformément à la norme CEI 60417, cet appareil utilise les symboles suivants pour l’interrupteur d’alimentation principal :

aaaa signifie SOUS TENSION. bbbb signifie HORS TENSION.

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Introduction

Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil. Pour une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à portée de main, à proximité de l'appareil.

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Remarques:

Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil. Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez

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Attention: L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles décrites dans ce manuel risquent d'exposer l'utilisateur à des rayonnements dangereux. Ce produit (dont les caractéristiques sont décrites dans le mode d'emploi) est considéré comme un périphérique laser de classe 1. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser. La plaque signalétique ci-dessous est fixée au dos de l'appareil.

Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la version utilisant des unités de mesure métriques.

Pour garantir la qualité des copies, Infotec recommande de n’utiliser que de l’encre Infotec authentique.

Infotec ne peut être tenu pour responsable des dommages ou frais résultant de l’utilisation de pièces autres que des pièces Infotec authentiques dans votre appareil de bureau Infotec.

Important

Certaines parties du présent manuel peuvent être soumises à modification sans préavis. En aucun cas, la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.

Source d'alimentation:

220–240 V, 50/60 Hz Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une prise murale possédant les caractéristiques décrites

ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre 10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.

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Cette information est basée sur l’état actuel de nos connaissances, elle sert à fournir une description générale de nos produits et de leur utilisation.

Par conséquent, elle ne doit pas être considérée comme une garantie des propriétés spécifiques des produits décrits ou de leur aptitude à remplir des applications particulières.

Tout droit de propriété industrielle en vigueur doit être respecté. La qualité de nos produits est garantie selon nos Conditions générales de vente.

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Déclaration de conformité

Notice pour les utilisateurs dans les pays de l’EEE

Le présent produit est conforme avec les exigences et dispositions fondamentales de la directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et aux équipements terminaux de télécommunication ainsi qu’à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Notice pour les utilisateurs accédant au réseau PSTN analogique dans les pays de l’EEE

Le présent produit est conçu de manière à accéder au réseau PSTN analogique dans tous les pays de l’EEE. La compatibilité avec le réseau PSTN local dépend des paramètres des commutateurs logiciels. Veuillez contacter votre représentant du service d’assistance si vous emmenez ce produit dans un autre pays. En cas de problème, veuillez avant tout contacter votre représentant du service d’assistance.

La Déclaration de conformité CE est accessible à l'adresse suivante: http://www2.danka.de/jboard/produkte/indext_3_1.htmlo Ensuite, sélectionnez le produit applicable.

Conformément à la norme CEI 60417, cet appareil utilise les symboles suivants pour l’interrupteur d’alimentation principal :

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st-f1_FR_fax_ba.book Page i Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

TABLE DES MATIÈRES

NOTE............................................................................................................ 1

Consignes de sécurité.................................................................................... 1

Sécurité pendant l’utilisation........................................................................ 1

Consignes de sécurité importantes.......................................................... 3

Mise à la masse ............................................................................................. 3

Emplacements des étiquettes et des plaquettes

RRRRAVERTISSEMENT et RRRRATTENTION 4

Programme ENERGY STAR....................................................................... 5

Mode économie d'énergie .............................................................................. 6

Papier recyclé.............................................................................................. 7

Comment lire ce manuel............................................................................ 8

Symboles ....................................................................................................... 8

Touches insérées dans le panneau de commande de l’appareil........... 8

Fonctions de base (ce manuel)...................................................................... 9

Fonctions avancées (sur CD-ROM) .............................................................. 9

Configuration requise................................................................................. 10

1.Démarrage

Description des composants .................................................................. 11

Vue de face .................................................................................................. 11

Vue latérale.................................................................................................. 12

Panneau de commande ........................................................................... 13

Démarrage de l'appareil........................................................................... 16

Mise sous tension ........................................................................................ 16

Mise hors tension ......................................................................................... 16

Lecture de l'affichage............................................................................... 17

Lecture de l'affichage et utilisation des touches........................................... 17

Ecran d'attente ............................................................................................. 17

Ecran Communication.................................................................................. 18

Invites........................................................................................................... 18

2.Envoi par fax

Modes de transmission............................................................................ 19

De la transmission mémorisée à la transmission immédiate ....................... 20

Mise en place des originaux.................................................................... 21

Chargement des originaux dans le chargeur de documents........................ 22

Formats d'originaux difficilement détectables .............................................. 23

Transmission mémorisée ........................................................................ 24

i

st-f1_FR_fax_ba.book Page ii Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Annulation d'une transmission mémorisée........................................... 26

Avant d'appuyer sur la touche Départ .......................................................... 26

Lors de la numérisation de l'original............................................................. 26

Lors de la transmission ................................................................................ 26

Original en attente de transmission.............................................................. 27

Transmission immédiate ......................................................................... 28

Annulation d'une transmission immédiate ............................................ 30

Avant d'appuyer sur la touche Départ .......................................................... 30

Après avoir appuyé sur la touche Départ..................................................... 30

Paramètres de numérisation ................................................................... 31

Résolution .................................................................................................... 31

Type d'original.............................................................................................. 32

Numérotation ............................................................................................ 34

Saisie directe des numéros.......................................................................... 34

Pause......................................................................................................... 35

Tonalité Vocale/Décimale .......................................................................... 35

Utilisation des numéros abrégés.................................................................. 36

Utilisation des numéros rapides ................................................................... 37

Utilisation de groupes................................................................................... 38

Spécification d'un groupe à l'aide d'un numéro abrégé ............................. 38

Spécification d'un groupe à l'aide de la touche de groupe ........................ 39

Modes de réception.................................................................................. 40

Sélection du mode de réception................................................................... 40

3.Enregistrement

Nom du propriétaire/En-tête de fax/Numéro de fax du propriétaire .... 43

Enregistrement............................................................................................. 44

Modification ................................................................................................. 46

Suppression ................................................................................................. 46

Numérotation abrégée ............................................................................. 48

Enregistrement ............................................................................................ 48

Modification ................................................................................................. 50

Suppression ................................................................................................ 52

Etiquette de la touche de numéros abrégés (étiquette de numérotation) .... 53

Papier pour étiquettes................................................................................ 54

Numérotation rapide ................................................................................ 55

Enregistrement ............................................................................................ 55

Modification .................................................................................................. 57

Suppression ................................................................................................ 58

ii

st-f1_FR_fax_ba.book Page iii Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Groupes..................................................................................................... 60

Enregistrement ............................................................................................ 60

Modification .................................................................................................. 63

Modification d'un nom de groupe............................................................... 63

Ajout d'un numéro de fax à un groupe....................................................... 65

Suppression ................................................................................................. 67

Suppression d'un destinataire d'un groupe................................................ 67

Suppression d'un groupe entier ................................................................. 69

Saisie de caractères................................................................................. 71

Caractères disponibles................................................................................. 71

Touches ....................................................................................................... 71

Comment saisir des caractères ?................................................................. 72

4.Dépannage

Chargement du papier dans le magasin papier principal..................... 75

Réglage du volume................................................................................... 77

Elimination des incidents papier ............................................................ 79

Résolution des incidents papier au niveau des copies,

des fax ou des impressions .................................................................. 80

A l'intérieur de l'appareil ............................................................................... 80

Messages d'erreur.................................................................................... 82

Illumination du voyant Documents reçus .............................................. 84

Résolution des problèmes....................................................................... 85

INDEX......................................................................................................... 87

iii

st-f1_FR_fax_ba.book Page iv Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

iv

R

st-f1_FR_fax_ba.book Page 1 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

NOTE

R ATTENTION:

L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles décrites dans ce manuel risque d'exposer l'utilisateur à des émissions dangereuses.

L'utilisation de câbles d'interface blindés s'impose pour assurer la conformité de cet appareil avec les limites de transmission FR qui lui sont applicables.

Toute exposition directe (ou indirecte) des yeux à un rayon laser peut provoquer de graves lésions oculaires. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser.

Consignes de sécurité

Lors de l’utilisation de cet appareil, les consignes de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.

Sécurité pendant l’utilisation

Dans ce manuel, les symboles suivants sont utilisés pour attirer votre attention:

AVERTISSEMENT:

ATTENTION:

Passer outre cet avertissement présente un danger de blessures graves, voire mortelles.

Passer outre cet avertissement pourrait provoquer des blessures ou des dégâts.

1

st-f1_FR_fax_ba.book Page 2 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

R AVERTISSEMENT:

• Branchez le cordon d’alimentation directement dans une prise murale et n’utilisez jamais de rallonge.

• Débranchez l’appareil (en tirant sur la fiche, et non sur le cordon) si le cordon d’alimentation est usé ou abîmé.

• Pour éviter tout risque de décharge électrique ou d’exposition aux radiations laser, évitez d’enlever des couvercles ou vis à l’exception de ceux indiqués dans ce manuel.

• Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation (en tirant sur la fiche et non sur le câble) dans les cas suivants:

• Un liquide s’est répandu dans l’appareil.

• Un entretien ou une réparation semble nécessaire.

• Le boîtier de l’appareil a été endommagé.

• Ne incinérez pas du toner renversé ou usagé. La poussière de toner

pourrait s’enflammer en cas d’exposition à une flamme nue.

• Vous pouvez le déposer chez un distributeur agréé.

• Jetez la cartouche de toner selon les réglementations locales en vi-

gueur.

R ATTENTION:

• Protégez l’appareil de l’humidité et de la pluie, de la neige, etc.

• Débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale avant de déplacer

l’appareil. Lors du déplacement de l’appareil, faites attention de ne pas abîmer le cordon d’alimentation en le coinçant sous l’appareil.

• Pour débrancher l’appareil, tirez toujours sur la fiche (et non sur le cordon).

• Veillez à ce qu’aucun objet métallique tel que les trombones, agrafes, etc.

ne tombe à l’intérieur de l’appareil.

• Gardez le toner (usagé ou non) et la cartouche de toner hors de la portée des enfants.

• Pour des raisons écologiques, ne jetez pas l’appareil ou les fournitures usagées dans les ordures ménagères. Vous pourrez les déposer chez un distributeur agréé.

• L’intérieur de l’appareil peut être très chaud. Ne touchez pas les pièces portant une étiquette “surface chaude”. Vous pourriez vous blesser.

• Nos produits sont conçus selon les normes de qualité et d’utilisation supérieures, et nous vous recommandons d’utiliser uniquement les fournitures renouvelables disponibles chez tout distributeur agréé.

2

st-f1_FR_fax_ba.book Page 3 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Consignes de sécurité importantes

Mise à la masse

Pour prévenir tout risque de choc électrique potentiellement dangereux, veillez à raccorder l’appareil au circuit de terre de l’immeuble par l’intermédiaire du câble d’alimentation et de la fiche à trois broches.

3

st-f1_FR_fax_ba.book Page 4 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Emplacements des étiquettes et des plaquettes RRRRAVERTISSEMENT et RRRRATTENTION

Cet appareil dispose d’é tiquettes et d’indications pour les RAVERTISSE- MENTS et les mises en garde RATTENTION aux emplacements décrits ci-dessous. Pour votre sécurité, respectez les instructions et manipulez l’appareil comme indiqué.

Les composants internes de l'appareil peuvent atteindre une température très élevée. N'y touchez pas. Sinon, vous risquez de vous brûler.

A

4

st-f1_FR_fax_ba.book Page 5 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Programme ENERGY STAR

En tant que partenaire ENERGY STAR, nous avons fait en sorte que ce modèle de machine respecte les directives ENERGY STAR relatives au rendement énergétique.

Les directives ENERGY STAR visent à établir un système international d’é conomies d’é nergie afin de développer et d’introduire des équipements de bureau rentables du point de vue énergétique pour prendre en compte les problèmes d’environnement, tels que le réchauffement global.

Pour les produits conformes aux Directives ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique, le partenaire placera le logo ENERGY STAR sur le modèle de machine.

Ce produit a été conçu pour réduire l’incidence sur l’environnement des équipements de bureau au moyen de fonctionnalités d’é conomie d’é nergie, notamment un mode à faible consommation.

• Mode économie d'énergie D'origine, ce télécopieur est programmé pour passer en mode économie d'éner-

gie lorsqu'il demeure inactif pendant plus de 5 minutes. Pour quitter le mode économie d'énergie, appuyez sur la touche {{{{Eco. d'énergie/Eff. modes}}}}. Le télécopieur commence à imprimer environ 40 secondes après la sortie du mode économie d'énergie et 30 secondes environ après la sortie du mode d'attente de fax.

❖❖❖❖ Spécification

Mode économie d'énergie Consommation électrique 1,5 W

Durée par défaut 5 minutes

5

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Mode économie d'énergie

Le mode économie d'énergie évite de consommer inutilement du courant et économise l'électricité. Bien que nous vous recommandions d'utiliser ce mode pour contribuer à protéger l'environnement, vous pouvez aussi le désactiver.

La première fois que vous installez le télécopieur, le mode économie d'énergie est activé par défaut.

Deux modes économie d'énergie sont disponibles:

• Attente de fax: Utilisez ce mode quand vous recevez régulièrement des fax.

• Economie d'énergie en attente: Utilisez ce mode lorsque vous souhaitez économiser la consommation électrique.

Sélectionnez le mode qui vous convient le mieux.

Même si l'affichage du panneau de commande est éteint quand l'appareil est en mode économie d'énergie, les voyants continuent de clignoter ou de s'illuminer lorsqu'une communication ou une réception est en cours. Quand le voyant Documents reçus brille, quittez le mode économie d'énergie et exécutez l'opération adéquate.

Mode économie d'énergie

Attente de fax L'affichage est désactivé.

Economie d'énergie en attente

Etat Durée de chauffage

L'appareil maintient la température du rouleau chauffant à la moitié de la température requise, ce qui signifie que la durée de réchauffement est moins longue. (Chauffage refroidi à moitié)

L'affichage est désactivé. L'appareil laisse refroidir le rouleau

chauffant jusqu'à la température ambiante de la pièce et la durée de réchauffement est donc plus longue (chauffage désactivé).

requise pour imprimer après la sortie du mode économie d'énergie

Environ 30 secondes

Environ 40 secondes

Consommation électrique

40 W

1,5 W

Vous pouvez activer ou désactiver le mode économie d'énergie à l'aide des paramètres utilisateur. D'origine, le mode économie d'énergie en attente est activé sur le télécopieur.

L'appareil passe en mode économie d'énergie quand:

• il demeure inactif pendant 5 minutes environ (il passe alors automatiquement en mode économie d'énergie).

• l'utilisateur maintient la touche Eco. d'énergie enfoncée pendant 2 secondes environ.

6

st-f1_FR_fax_ba.book Page 7 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Pour quitter le mode économie d'énergie:

• En mode économie d'énergie, appuyez sur la touche Eco. d'énergie.

• En mode d'attente de fax, appuyez sur n'importe quelle touche.

• Positionnez un document.

• Décrochez le combiné en option ou celui d'un téléphone externe.

Remarque

❒ Quand vous chargez du papier en mode économie d'énergie, aucune erreur

ne s'affiche, même si le magasin n'est pas correctement remis en place.

❒ Une fois le papier chargé, appuyez sur la touche Eco. d'énergie et vérifiez si

le message "PRÊT” est affiché.

En mode économie d'énergie, le témoin de réception manuelle demeure éteint, même si cette fonction est activée.

Réception en mode économie d'énergie En mode économie d'énergie, les documents enregistrés en mémoire sont tou-

jours transmis et l'appareil continue de recevoir des fax.

Quand le télécopieur reçoit un fax en mode économie d'énergie, il l'imprime puis repasse au mode économie d'énergie.

Limite Il est impossible d'activer le mode économie d'énergie quand un original est pré-

sent dans l'appareil.

Papier recyclé

Conformément au programme ENERGY STAR, nous recommandons l’utilisation de papier recyclé écologique. Contactez votre repésentant commercial pour obtenir des conseils sur le papier.

7

R

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Comment lire ce manuel

Symboles

Dans le présent manuel, les symboles suivants sont utilisés:

AVERTISSEMENT:

Ce symbole indique une possible situation de danger risquant d’entraîner la mort ou des blessures graves en cas de mauvaise utilisation de l’appareil et de non respect des instructions rattachées à ce symbole. Lisez les instructions décrites dans la section Consignes de sécurité.

ATTENTION:

Ce symbole indique une éventuelle situation de danger risquant d’entraîner une blessure légère ou sans gravité ou des dégâts matériels sans causer de blessure pour l’utilisateur en cas de non respect des instructions rattachées à ce symbole. Lisez les instructions décrites dans la section Consignes de sécurité.

* Les considérations ci-dessus sont des remarques relatives à votre sécurité.

Important

Si vous ne respectez pas ces instructions, un incident papier pourrait survenir, vos originaux pourraient être endommagés ou vos données perdues. Veiller à prendre connaissance de cette instruction.

Préparation

Ce symbole indique les connaissances requises ou des dispositions à prendre pour faire fonctionner l’appareil.

Remarque

Ce symbole indique les précautions à prendre avant l’utilisation ou les mesures à prendre en cas de mauvais fonctionnement de l’appareil.

Limitation

Ce symbole indique les valeurs numériques à ne pas dépasser, les fonctions qui ne peuvent être utilisées simultanément ou les conditions dans lesquelles une fonction spécifique ne peut être employée.

Référence

Ce symbole indique une référence.

{}

Touches insérées dans le panneau de commande de l’appareil.

8

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Manuels concernant cet appareil

Deux manuels Informations Télécopieur, un manuel Fonctions de base et un autre intitulé Fonctions avancées sont fournis. Reportez-vous au manuel correspondant à vos besoins.

Fonctions de base (ce manuel)

Le manuel Fonctions de base présente les opérations et fonctions du fax le plus souvent utilisées.

Fonctions avancées (sur CD-ROM)

Chaque version linguistique se trouve dans le dossier correspondant sur le CDROM au format PDF. Ouvrez le dossier Fax et sélectionnez la langue de votre choix. Adobe Acrobat Reader est nécessaire pour lire ces fichiers. Si Adobe Acrobat Reader n'est pas installé sur votre ordinateur, installez-le à partir du CDROM contenant le manuel Fonctions avancées.

Remarque

❒ Selon l'environnement ou la langue que vous utilisez, il est possible qu'un fi-

chier PDF ne soit pas affiché ou imprimé correctement.

Le manuel Fonctions avancées décrit les fonctions les plus avancées ainsi que les paramètres administrateur.

❖❖❖❖ Chapitre 1 Options de transmission

Décrit l'envoi d'un document à un moment donné sans avoir à se trouver à côté de l'appareil pour bénéficier des frais de communication réduits pendant les heures creuses.

❖❖❖❖ Chapitre 2 Informations sur les travaux en cours

Décrit l'effacement d'un fax mémorisé et la vérification du contenu de fichiers quelconques dans la mémoire.

❖❖❖❖ Chapitre 3 Autres fonctions de transmission

Décrit des fonctions utiles à la transmission. Explique comment composer des numéros de fax facilement.

❖❖❖❖ Chapitre 4 Fonctions de réception

Décrit les fonctions de réception. Explique comment éviter de recevoir des messages d'expéditeurs anonymes.

❖❖❖❖ Chapitre 5 Copie

Décrit les opérations et les fonctions de copie.

9

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❖❖❖❖ Chapitre 6 Outils utilisateurs du fax

Décrit la programmation des fonctions fréquemment utilisées pour la touche Fonction utilisateur ainsi que le réglage de la date et de l'heure.

❖❖❖❖ Chapitre 7 Paramètres administrateur

Décrit les fonctions gérées par l'administrateur. Explique comment modifier les réglages de paramètres utilisateur.

❖❖❖❖ Chapitre 8 Résolution des problèmes de fonctionnement

Décrit les instructions à suivre lorsqu'un rapport d'erreur est imprimé et que l'appareil est mis hors tension.

❖❖❖❖ Chapitrer 9 Entretien de l'appareil

Décrit comment modifier le format de papier dans les magasins, comment nettoyer le scanner, etc.

❖❖❖❖ Chapitre 10 Installation

Décrit comment installer le télécopieur et le raccorder à une ligne téléphonique ainsi qu'à l'alimentation.

❖❖❖❖ Chapitre 11 Annexe

Vous pouvez vérifier les caractéristiques de cet appareil.

Configuration requise

Pour consulter le manuel CD-ROM TELECOPIE, les installations suivantes sont nécessaires:

Système: Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT4.0, Windows 2000 ou Macintosh

Toutefois, le fonctionnement ne peut pas être assuré dans tous les cas. Sachez qu'il est possible que le manuel ne puisse être consulté avec certains ordinateurs et/ou versions de systèmes d'exploitation.

10

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Description des composants

Vue de face

1. Démarrage

1. Capot ADF

Capot du chargeur automatique de documents (ADF).

2. Bouton de déverrouillage

Enfoncez-le pour ouvrir le chargeur de documents.

3. Chargeur de documents (ADF)

Les originaux sont chargés automatiquement.

4. Plateau de sortie

Empile les copies et les fax reçus.

5. Panneau de commande

Actionnez le télécopieur à l'aide des touches et en surveillant l'affichage du panneau de commande.

6. Capot avant

Ouvrez ce capot quand vous remplacez la cartouche de toner et le PCU situés à l'intérieur de l'appareil.

7. Magasin papier principal

Chargez le papier dans ce magasin.

8. Magasin papier (en option)

Vous pouvez placer davantage de papier dans ce magasin.

9. Capot inférieur droit

Ouvrez-le pour retirer du papier coincé provenant du magasin papier en option.

10. Bypass (en option)

Vous pouvez imprimer un fax ou copier un original sur le papier placé dans ce magasin.

11

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Démarrage

11. Capot droit

Ouvrez-le pour retirer du papier coincé provenant du magasin papier.

12. Plateau de sortie des originaux

1

Empile les originaux qui ont été numérisés.

13. Chargeur d'originaux

Placez-y les originaux que vous souhaitez transmettre ou copier.

14. Guide des originaux

Ajustez-le en fonction du format des originaux.

Vue latérale

1. Guide du plateau de sortie

Tirez dessus pour le déployer et relevez la butée d'extrémité pour soutenir les papiers surdimensionnés.

2. Interrupteur d'alimentation

Commande la mise sous et hors tension du télécopieur.

3. Orifice de ventilation

Empêche l'appareil de surchauffer. N'obstruez pas cet orifice de ventilation en plaçant un obstacle à proximité. Toute surchauffe de l'appareil peut provoquer un mauvais fonctionnement.

12

4. Connecteur de ligne G3

5. Raccord téléphonique externe

6. Emplacement pour carte mémoire

Insérez-y une carte mémoire en option.

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Panneau de commande

1

1. Touches Fonction utilisateur

Chacune de ces touches peut être programmée pour accéder rapidement aux fonctions fréquemment utilisées.

❖❖❖❖ Fonctions programmées par défaut

Touche Fonction

F1 Imp. Journal

F2 Imp. En tête fax

F3 Rapport transmission

F4 Groupe

F5 Option de Numérot.

2. Touche {

Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres de l'option de transmission. Le voyant s'allume lorsque les paramètres de l'option sont modifiés.

3. Touche {

Appuyez sur cette touche pour rechercher des informations sur un travail spécifique.

{Options de Transmission}}}} .

{{

{Information Job}}}}

{{

4. Ecran LCD

Cet écran vous guide à travers les opérations et indique l'état de l'appareil. Les messages s'y affichent.

5. Touche {

Appuyez sur cette touche pour annuler une opération ou retourner à l'écran précédent.

{Annuler}}}}

{{

6. Voyant Ajouter du toner

Clignote quand l'appareil ne contient pratiquement plus de toner et brille en permanence quand le toner est complètement épuisé.

7. Voyant Ajouter du papier

Brille quand un magasin papier est vide ou n'est pas complètement inséré.

8. 0

0 Touches 1111

00

Appuyez sur ces touches pour déplacer le curseur ou sélectionner des fonctions.

9. Voyant Documents reçus

S'allume lorsqu'un message a été reçu en mémoire.

13

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Démarrage

10. Touche {

Appuyez sur cette touche pour répondre "Oui" à une question apparaissant sur l'écran.

1

11. Touche {

Appuyez sur cette touche pour sélectionner un numéro rapide.

12. Touche {

Pause: Cette touche permet d'insérer un temps de pause lors de la numérotation ou de la mémorisation d'un numéro de fax. Il est impossible d'insérer un temps de pause avant le premier chiffre.

Rappel: Appuyez sur cette touche pour rappeler l'un des dix derniers numéros.

13. Touche {

Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du pavé numérique sans devoir décrocher le combiné.

14. Touche {

Eco. d'énergie: Maintenez la touche enfoncée pendant 2 secondes pour activer ou désactiver le mode économie d'énergie. Quand l'appareil n'est pas utilisé pendant une période déterminée, il passe automatiquement en mode économie d'énergie.

Eff. modes: Appuyez sur cette touche pour effacer n'importe quel paramètre sélectionné et rétablir l'état antérieur de l'appareil.

15. Touche {

Appuyez sur cette touche pour copier l'original actuellement présent dans le chargeur de documents.

16. Touches de numéros abrégés

Ces touches permettent de composer des numéros d'une simple pression ou d'entrer des lettres et des symboles. Utilisez également ces touches pour la fonction de numérotation de groupe.

{OK}}}}

{{

{Nion rapide}}}}

{{

{Pause/Rappel}}}}

{{

{Prise ligne}}}}

{{

{Eco. d'énergie/Eff. modes}}}}

{{

{Copie}}}}

{{

17. Volet rabattable des touches de

numéros abrégés

Abaissez-le pour accéder aux touches de numéros abrégés {{{{01}}}} à {{{{15}}}} et relevez-le pour accéder aux touches {{{{16}}}} à {{{{30}}}}.

Remarque

❒ Veillez à ce que le volet repose à plat

contre le panneau de commande.

18. Touche {

Appuyez sur cette touche pour accéder au mode Outils utilisateurs. Ces outils permettent de personnaliser les paramètres par défaut.

19. Touche {

Appuyez sur cette touche pour imprimer une liste d'aide.

20. Touche {

Appuyez sur cette touche pour permuter les modes Standard, Auto, Détail et Fin. Quand le voyant ne brille pas, Standard est sélectionné.

21. Touche {

Sélectionnez les demi-tons pour transmettre ou copier des photos ou des illustrations présentant de subtiles nuances. Vous pouvez aussi les utiliser avec des originaux couleur.

{Outils utilisateurs}}}}

{{

{Aide}}}}

{{

{Résolution}}}}

{{

{Demi-tons}}}}

{{

22. Voyants d'état

Ces voyants vous renseignent en permanence sur l'état courant de l'appareil.

• hAlarme Quand le voyant d'alarme clignote, lisez le message affiché pour identifier le problème (incident papier ou capot ouvert, par exemple).

• 0Communication S'allume lors de la transmission ou de la réception.

14

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Panneau de commande

23. Touche {

Appuyez sur cette touche pour permuter les modes de transmission mémorisée et de transmission immédiate.

Lorsque le voyant est éteint, l'option Transmission immédiate est sélectionnée, et lorsqu'il est allumé, l'option Transmission mémorisée est sélectionnée.

{Trans. mém.}}}}

{{

24. Touches numériques

Ces touches permettent de composer des numéros de fax ou d'entrer le nombre de copies.

25. Touche {

Appuyez sur cette touche pour commencer toutes les tâches.

26. Touche {

Annulation: Permet de supprimer un caractère ou un chiffre.

Stop: Interrompt l'opération en cours (transmission, numérisation, copie ou impression).

{Départ}}}}

{{

{Annulation/Stop}}}}

{{

1

15

st-f1_FR_fax_ba.book Page 16 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Démarrage

Démarrage de l'appareil

Pour démarrer l'appareil, appuyez

1

sur l'interrupteur d'alimentation.

Remarque

❒ Cet appareil passe automatique-

ment en mode économie d'énergie après un certain temps d'inutilisation.

Mise sous tension

Assurez-vous que le cordon d'ali-

AAAA

mentation est fermement raccordé à la prise secteur.

Mettez l'interrupteur principal

BBBB

sous tension.

Mise hors tension

Important

❒ Vérifiez que 100 % s'affiche sur

l'écran d'attente du fax avant de mettre l'appareil hors tension ou de débrancher le cordon d'alimentation. Les fax mémorisés sont supprimés 12 heures ou plus après avoir mis l'appareil hors tension ou après avoir débranché le cordon d'alimentation. Cette durée peut diminuer si la température ambiante est basse ou si le télécopieur est sous tension depuis moins d'une semaine.

❒ Les fichiers de fax programmés en

mémoire ne sont pas supprimés tant que la carte mémoire en option est installée. Quand vous installez la carte mémoire dans l'appareil, assurez-vous que l'indication 100% est affichée avant de mettre l'appareil hors tension.

16

Mettez l'interrupteur principal

AAAA

hors tension.

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Lecture de l'affichage

L'état de l'appareil et les instructions s'affichent à l'écran.

Remarque

❒ Cet appareil revient automatiquement à l'écran d'attente après un certain

temps d'inutilisation. Vous pouvez sélectionner un délai dans l'horloge de mise à jour du fax. Reportez-vous à la p.70 “Réglage de l'horloge de mise à jour du fax”, <Fonctions avancées> .

Lecture de l'affichage et utilisation des touches

A Affichage de l'état de l'appareil ou de la fonction sélectionnée. B Affichage des messages.

Eléments pouvant être sélectionnés ou spécifiés.

C Affichage des éléments pouvant être sélectionnés.

1

Remarque

❒ Appuyez sur 0 ou 1 pour afficher une autre fonction sur l'écran LCD ou

déplacer les parenthèses pour sélectionner d'autres valeurs.

❒ Appuyez sur la touche {{{{OK}}}} pour valider une fonction sélectionnée ou

une valeur entrée et revenir à l'écran précédent.

❒ Appuyez sur la touche {{{{Annuler}}}} pour annuler la fonction sélectionnée ou

la valeur entrée et revenir à l'écran précédent.

Ecran d'attente

Lorsque l'appareil est en mode d'attente (immédiatement après sa mise sous tension ou après avoir appuyé sur la touche {{{{Annuler}}}}), l'écran suivant s'affiche.

Remarque

❒ Pour que l'appareil revienne à

l'écran d'attente, procédez comme suit:

• Si vous avez placé un original et

que vous n'avez pas appuyé sur la touche {{{{Départ}}}}, retirez l'original.

• Si aucun original n'est en place,

appuyez sur la touche {{{{Annuler}}}}.

• Si vous êtes en mode Outils uti-

lisateurs, appuyez sur la touche {{{{Outils utilisateurs}}}} ou {{{{Annuler}}}}.

17

st-f1_FR_fax_ba.book Page 18 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Démarrage

Ecran Communication

Lorsque l'appareil est en communication, l'état correspondant s'affiche.

Invites

Selon les cas, différentes invites s'affichent à l'écran.

1

❖❖❖❖ Affichage lors de la transmission ou

de la réception mémorisée

Le nom ou le numéro de fax du destinataire apparaît en haut de l'écran LCD.

Remarque

❒ Même si l'appareil est en train

d'envoyer / de recevoir un fax à partir de / vers la mémoire, il est toujours possible de numériser l'original suivant et de le mémoriser.

❖❖❖❖ Transmission immédiate:

❖❖❖❖ Instructions et requêtes

❖❖❖❖ Questions

❖❖❖❖ Sélections

❖❖❖❖ Etat

18

st-f1_FR_fax_ba.book Page 19 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Modes de transmission

2. Envoi par fax

Il existe deux types de transmission.

❖❖❖❖ Transmission mémorisée

Lorsqu'un fax est mémorisé, la transmission démarre automatiquement. Cette fonction est pratique lorsque vous souhaitez récupérer rapidement les originaux des documents. Vous pouvez envoyer le même message à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette technique est appelée Diffusion.

❖❖❖❖ Transmission immédiate

L'appareil compose le numéro immédiatement et transmet le fax tout en numérisant. Cette fonction est pratique lorsque vous souhaitez envoyer immédiatement un document et vérifier si votre connexion au fax de l'autre partie a réussi. Le fax n'est pas mémorisé.

Important

❒ Si une coupure de courant sur-

vient, si l'appareil demeure hors tension ou débranché pendant une période déterminée, tous les documents mémorisés sont supprimés. Dès que l'alimentation est restaurée, un rapport de coupure secteur est imprimé afin de vous permettre d'identifier les fichiers supprimés. Reportez-vous à la p.113 “Rapport de coupure secteur”, <Fonctions avancées> .

19

st-f1_FR_fax_ba.book Page 20 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

De la transmission mémorisée à la transmission immédiate

Appuyez sur la touche {{{{Trans. mém.}}}} pour passer de la transmission mémorisée à la transmission immédiate.

2

La transmission immédiate est sélectionnée lorsque le voyant de la touche {{{{Trans. mém.}}}} est éteint. La transmission mémorisée est sélectionnée lorsque le voyant de la touche {{{{Trans. mém.}}}} est allumé.

Remarque

❒ Vous pouvez déterminer si l'appa-

reil se trouve en mode Transmission mémorisée ou Transmission immédiate dès que l'appareil est mis sous tension à l'aide des paramètres utilisateur (commutateur 00, bit 6). Reportez-vous à la p.92 “Paramètres utilisateur”, <Fonc- tions avancées> .

❒ Vous pouvez déterminer si le

mode Transmission revient au mode par défaut après chaque transmission à l'aide des paramètres utilisateur (commutateur 01, bit 7). Reportez-vous à la p.92 “Paramètres utilisateur”, <Fonctions avancées> .

20

st-f1_FR_fax_ba.book Page 21 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Mise en place des originaux

Vous pouvez placer vos originaux dans le chargeur de documents.

❖❖❖❖ Mise en place d'originaux de format

A4, B5, A5, 5

1

/2"××××14" et 8"××××13"

8

❖❖❖❖ Mise en place d'originaux de format

A5 et 8

1

/2"××××81/2", 81/2"××××11,

1

/2"×××× 51/2"

Remarque

❒ Lorsque vous envoyez un fax, l'im-

pression de l'image dépend du format et du sens d'alimentation du papier utilisé dans le terminal du destinataire. Si le récepteur n'utilise pas du papier de même format ou de même orientation que l'original, l'image du fax pourra être réduite, rognée ou répartie sur plusieurs pages. Lors de l'envoi d'un original important, nous vous conseillons de vous enquérir auprès du destinataire du format et de l'orientation du papier utilisé par son terminal.

❒ Vérifiez que l'encre, le liquide de

correction, etc. ont complètement séché avant de placer l'original. Si ce n'est pas le cas, le scanner sera sali et des marques apparaîtront sur l'image reçue.

❒ L'original peut être placé à tout

moment tant que vous n'avez pas appuyé sur la touche {{{{Départ}}}}.

2

21

st-f1_FR_fax_ba.book Page 22 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

Chargement des originaux dans le chargeur de documents

Utilisez le chargeur de documents pour numériser une pile d'originaux

2

en une seule opération. Le chargeur de documents peut recevoir des originaux imprimés d'un seul côté.

Remarque

❒ La longueur maximale des docu-

ments est de 600 mm (23,7") avec une assistance manuelle.

❒ Placez tous les originaux à envoyer

en une seule pile.

❒ N'ouvrez pas le chargeur de docu-

ments lors de la numérisation des originaux. Sinon, votre document risque de se coincer.

❒ Si un original se coince, appuyez

sur la touche {{{{Annulation/Stop}}}}, puis retirez soigneusement l'original.

❒ Si votre original est plié ou enrou-

lé, aplatissez-le avant de le mettre en place.

Référence

Pour plus d'informations sur les formats et le nombre d'originaux que vous pouvez placer dans le chargeur de documents, reportezvous à la, p.137 “Originaux”, <Fonctions avancées> .

Réglez le guide de document en

AAAA

fonction du format des originaux. Alignez les bords des originaux et empilez-les dans le chargeur de documents, face vers le haut. Réglez de nouveau le guide de document en fonction du format des originaux.

Remarque

❒ Placez délicatement les origi-

naux.

Référence

Pour plus d'informations sur les originaux non appropriés, reportez-vous à la, p.137 “Originaux inappropriés au chargeur de documents (ADF)”, <Fonc- tions avancées> .

22

st-f1_FR_fax_ba.book Page 23 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Formats d'originaux difficilement détectables

L'appareil éprouve des difficultés à détecter le format des types d'originaux suivants.

• Originaux avec des onglets, des étiquettes ou des parties saillantes

• Originaux transparents, tels que les transparents pour rétroprojecteur ou le papier calque

• Originaux foncés avec un grand nombre de caractères ou de dessins

• Originaux contenant partiellement une impression pleine

• Originaux contenant une impression pleine sur les bords

Mise en place des originaux

2

23

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Envoi par fax

Transmission mémorisée

Les avantages de la transmission mémorisée sont les suivants:

• Les fax peuvent être numérisés beaucoup plus rapidement. Le do-

2

cument numérisé est mémorisé, puis envoyé automatiquement; vous ne devez donc plus attendre pour l'envoyer.

• Pendant que votre fax est envoyé, une autre personne peut utiliser l'appareil (et ne plus attendre longtemps avant d'utiliser le fax).

• Vous pouvez envoyer le même document à plusieurs destinataires en une seule opération (Diffusion).

• Il existe deux types de transmission mémorisée: parallèle et normale.. Reportez-vous à la p.32 “Transmission et mémorisation simultanées”, <Fonctions avancées> .

Important

❒ Si une coupure de courant survient

(mise hors tension) ou si l'appareil demeure débranché pendant une période déterminée, tous les fichiers mémorisés sont supprimés. Dès que l'appareil est à nouveau mis sous tension, le rapport de coupure secteur est imprimé afin de vous permettre d'identifier les fichiers supprimés. Reportez-vous à la p.113 “Rapport de coupure secteur”, <Fonctions avancées> .

Remarque

❒ Nombre maximal de fichiers par

transmission mémorisée: 140

❒ Nombre maximal de destinataires

par transmission mémorisée: 140

❒ Nombre total de destinataires pou-

vant être mémorisés: 300

❒ Le nombre maximal théorique de

destinataires pouvant être entrés à l'aide des touches numériques est de 69. Toutefois, ce nombre dépend de la mémoire disponible.

❒ Le nombre de pages qu'il est possi-

ble de mémoriser dépend des images contenues dans les originaux et des paramètres de numérisation. Vous pouvez mémoriser jusquà 240 pages standard (tableau ITU-T 1 ; résolution: standard ; type d'original: Texte).

❒ Vous pouvez déterminer si l'appa-

reil revient au mode de transmission par défaut après chaque transmission à l'aide des paramètres utilisateur. Reportez-vous à la p.92 “Paramètres utilisateur”, <Fonctions avancées> (commutateur 01, bit 7).

Vérifiez que le voyant Transmis-

AAAA

sion mémorisée est allumé.

Limitation

❒ Si la mémoire est saturée (0 % ap-

paraît à l'écran), la transmission mémorisée est désactivée. Dans ce cas, vous devez utiliser la transmission immédiate.

24

st-f1_FR_fax_ba.book Page 25 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Transmission mémorisée

S'il n'est pas allumé, appuyez sur la touche {{{{Trans. mém.}}}}.

Placez l'original.

BBBB

Remarque

❒ N'ouvrez pas le chargeur de do-

cuments pendant la numérisation des originaux.

Référence

P.21 “Mise en place des originaux”

Sélectionnez les paramètres de

CCCC

numérisation nécessaires. Reportez-vous à la P.31 “Paramètres de numérisation”.

Composez le numéro. Si vous

DDDD

souhaitez transmettre le même message à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche {{{{OK}}}}, et composez un autre numéro d'appel. Répétez cette opération pour tous les destinataires.

En cas d'erreur, appuyez sur la touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réintroduisez le bon numéro.

Appuyez sur la touche {{{{Départ}}}}.

EEEE

L'appareil commence la numérisation de l'original.

L'appareil appelle le destinataire. Le nom ou le numéro de fax programmé comme nom ou numéro de fax du propriétaire chez le destinataire s'inscrit en haut de l'écran.

Référence

P.43 “Nom du propriétaire/Entête de fax/Numéro de fax du propriétaire”

2

Remarque

❒ Si vous spécifiez un destinataire

à l'aide d'un numéro abrégé, le destinataire est ajouté même si vous n'avez pas appuyé sur la touche {{{{OK}}}}.

Référence

P.34 “Numérotation”

Une fois la transmission effectuée, l'appareil revient à l'écran d'attente.

25

st-f1_FR_fax_ba.book Page 26 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

Annulation d'une transmission mémorisée

Avant d'appuyer sur la touche Départ

Touche {{{{Eco. d'énergie/Eff. modes}}}}

2

AAAA

Remarque

❒ Si vous avez déjà placé l'origi-

nal, vous pouvez également annuler la transmission en retirant l'original de l'appareil.

Lors de la transmission

Cette procédure permet d'annuler une transmission après la numérisation de l'original.

Remarque

❒ Si la transmission s'achève pen-

dant que vous exécutez cette procédure, elle ne sera pas annulée.

❒ Si vous annulez un message au

cours de son envoi, la transmission s'arrête dès que vous achevez la procédure. Toutefois, il se peut que certaines pages de votre message aient déjà été envoyées ; elles seront donc reçues par le destinataire.

Appuyez sur la touche {{{{Informa-

AAAA

tion Job}}}}, puis vérifiez que "1.Annul. TX / RX" est affiché.

Lors de la numérisation de l'original

Appuyez sur la touche {{{{Annula-

AAAA

tion/Stop}}}}.

26

L'appareil cesse de mémoriser l'original et les données ne sont pas envoyées.

Le menu Information s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

BBBB

st-f1_FR_fax_ba.book Page 27 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Annulation d'une transmission mémorisée

Affichez le fichier à supprimer.

CCCC

Entrez le numéro de fichier à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

EEEE

tionner "Oui"

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Le fichier est effacé et l'appareil revient à l'écran d'attente.

Original en attente de transmission

Remarque

❒ Il est impossible d'annuler des pa-

ges en cours d'envoi, même en annulant la transmission. Les pages risquent en effet d'avoir été envoyées avant l'annulation de la transmission, même si vous commencez à annuler avant l'envoi de toutes les pages.

Appuyez sur la touche {{{{Informa-

AAAA

tion Job}}}}, puis vérifiez que "1.Annul. TX / RX" est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

BBBB

Affichez le fichier à supprimer.

CCCC

Entrez le numéro de fichier à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

Si vous ne trouvez pas le fichier, il a déjà été envoyé.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

EEEE

tionner “Oui”.

2

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Le fichier est effacé et l'appareil revient à l'écran d'attente.

27

st-f1_FR_fax_ba.book Page 28 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

Transmission immédiate

Les avantages de la transmission immédiate sont les suivants:

• Vous souhaitez envoyer un document dès qu'il est numérisé.

2

• Vous souhaitez vérifier rapidement si vous avez réussi à vous connecter au fax de l'autre partie.

• La mémoire de votre appareil commence à être saturée.

L'appareil compose le numéro dès que vous avez appuyé sur la touche {{{{Départ}}}}. Le message est numérisé et transmis page par page sans être mémorisé.

Remarque

❒ Vous ne pouvez spécifier qu'un

destinataire pour la transmission immédiate.

❒ Vous pouvez déterminer si l'appa-

reil se trouve en mode Transmission mémorisée ou Transmission immédiate dès que l'appareil est mis sous tension à l'aide des paramètres utilisateur.

❒ L'appareil ne recompose pas de

numéro avec la transmission immédiate.

Vérifiez que le voyant Transmis-

AAAA

sion mémorisée est éteint.

S'il n'est pas allumé, appuyez sur la touche {{{{Trans. mém.}}}}.

Placez l'original.

BBBB

Référence

P.21 “Mise en place des originaux”

Sélectionnez les paramètres de

CCCC

numérisation nécessaires. Reportez-vous à la P.31 “Paramètres de numérisation”.

Composez le numéro.

DDDD

28

En cas d'erreur, appuyez sur la touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réintroduisez le bon numéro.

Référence

P.34 “Numérotation” Reportez-vous à la p.21 “Numé-

rotation en chaîne”, <Fonctions avancées> .

st-f1_FR_fax_ba.book Page 29 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Appuyez sur la touche {{{{Départ}}}}.

EEEE

L'appareil appelle le destinataire. Lors de la composition, le nom ou le numéro de fax programmé comme nom ou numéro de fax du propriétaire dans l'appareil de l'autre partie s'affiche à l'écran. Une fois connecté, l'appareil commence la numérisation de l'original.

Transmission immédiate

2

Référence

P.43 “Nom du propriétaire/Entête de fax/Numéro de fax du propriétaire”

Une fois la transmission effectuée, l'appareil revient à l'écran d'attente.

29

st-f1_FR_fax_ba.book Page 30 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

Annulation d'une transmission immédiate

Avant d'appuyer sur la touche Départ

Appuyez sur la touche {{{{Eco.

2

AAAA

d'énergie/Eff. modes}}}}.

Remarque

❒ Si vous avez déjà placé l'origi-

nal, vous pouvez également annuler la transmission en retirant l'original de l'appareil.

Après avoir appuyé sur la touche Départ

Appuyez sur la touche {{{{Annula-

AAAA

tion/Stop}}}}, puis retirez l'original.

Remarque

❒ Si la transmission s'achève alors

que vous exécutez cette procédure, elle n'est pas annulée.

30

st-f1_FR_fax_ba.book Page 31 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Paramètres de numérisation

Il est possible que vous souhaitiez envoyer différents types de fax. Certains peuvent être difficiles à reproduire à l'autre bout de la ligne. Cependant, l'appareil possède trois paramètres que vous pouvez modifier pour faire en sorte que votre document soit transmis avec la meilleure qualité d'image possible.

❖❖❖❖ Résolution:

Standard, Détail, Fin, Auto

❖❖❖❖ Type d'original:

Demi-tons

Résolution

Les images et les textes sont numérisés et mémorisés en les convertissant en séries de points. La fréquence des points détermine la qualité de l'image et le temps nécessaire à sa transmission. Ainsi, les images numérisées à une résolution élevée (Fin) bénéficient d'une qualité élevée, mais leur transmission dure plus longtemps. Inversement, la numérisation à basse résolution (Standard) donne un résultat de moins bonne qualité, mais transmet l'original plus rapidement. Vous pouvez choisir le paramètre qui correspond à vos besoins en fonction de ce compromis entre vitesse et qualité d'image.

❖❖❖❖ Standard

(8××××3,85 lignes/mm, 200××××100 ppp)

Ce paramètre convient aux originaux comprenant des caractères de taille moyenne.

❖❖❖❖ Détail

(8××××7,7 lignes/mm, 200××××200 ppp)

Ce paramètre convient aux originaux comprenant de petits caractères ou nécessitant une meilleure résolution d'image. Cette résolution est deux fois plus fine que la résolution standard.

❖❖❖❖ Fin (8××××15,4 lignes/mm, 200××××400 ppp)

Ce paramètre convient aux originaux comprenant des détails très fins ou nécessitant une qualité d'image optimale. Cette résolution est quatre fois plus fine que la résolution standard.

❖❖❖❖ Auto (8××××3,85 lignes/mm, 200××××100

ppp) et (8××××7,7 lignes/mm, 200××××200 ppp)

Sélectionnez ce paramètre avec les originaux contenant des caractères de taille normale ainsi que des petits caractères. L'appareil sélectionne automatiquement le mode Standard ou Détail en fonction des originaux.

Limitation

❒ Si l'appareil de l'autre partie ne

prend pas en charge la résolution que vous utilisez pour transmettre votre fax, celui-ci passe automatiquement à une résolution prise en charge.

❒ La transmission en mode de réso-

lution Fin exige que le télécopieur du correspondant soit capable de recevoir des fax en mode de résolution Fin aussi.

2

31

st-f1_FR_fax_ba.book Page 32 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

Remarque

❒ La résolution revient au paramètre

par défaut après chaque transmission. Vous pouvez modifier ce paramètre à l'aide des paramètres utilisateur (commutateur 01, bit 7). Reportez-vous à la p.92 “Paramè-

2

tres utilisateur”, <Fonctions avancées> .

❒ Vous pouvez sélectionner le mode

de résolution Auto quand l'appareil est en mode de transmission mémorisée, mais pas quand le mode de transmission immédiate est activé.

❒ La transmission mémorisée stan-

dard est utilisée en lieu et place de la transmission et mémorisation simultanées quand le mode de résolution Auto est sélectionné.

❒ Auto ne peut pas être sélectionné

avec la fonction de copie.

❒ En règle générale, la transmission

en mode de résolution Auto dure moins longtemps qu'en mode Dé- tail. Il arrive néanmoins parfois que la transmission de certains originaux contenant des caractères de taille normale et des petits caractères dure plus longtemps, en raison du changement de mode de résolution.

Appuyez sur la touche {{{{Résolu-

AAAA

tion}}}} pour basculer entre les différentes résolutions. Les voyants situés au-dessus de la touche indiquent la sélection en cours. Lorsqu'aucun voyant n'est allumé, la résolution Standard est sélectionnée.

Type d'original

Si votre original contient des photos ou des illustrations en couleur, sélectionnez l'option Demi-tons pour optimiser la netteté de l'image.

❖❖❖❖ Demi-tons

Sélectionnez Demi-tons pour transmettre un original contenant une image en demi-tons telle qu'une photo ou un original en couleur.

32

Remarque

❒ Si vous sélectionnez Demi-tons, la

résolution est automatiquement réglée sur Détail. Même si vous ne sélectionnez pas à nouveau les demi-tons, la résolution Standard n'est pas rétablie.

❒ Si vous sélectionnez Demi-tons, la

transmission durera plus longtemps.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 33 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

❒ Vous pouvez déterminer si l'appa-

reil revient au type d'original par défaut après chaque transmission à l'aide des paramètres utilisateur (commutateur 01, bit 7). Reportezvous à la p.92 “Paramètres utilisateur”, <Fonctions avancées> .

Appuyez sur la touche {{{{Demi-

AAAA

tons}}}}.

Paramètres de numérisation

2

33

st-f1_FR_fax_ba.book Page 34 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

Numérotation

Pour composer un numéro, vous pouvez procéder de l'une des quatre façons suivantes:

❖❖❖❖ Saisie directe des numéros

2

Reportez-vous à la P.34 “Saisie directe des numéros”.

❖❖❖❖ Utilisation des numéros abrégés:

Reportez-vous à la P.36 “Utilisation des numéros abrégés”.

❖❖❖❖ Utilisation des numéros rapides:

Reportez-vous à la P.37 “Utilisation des numéros rapides”.

❖❖❖❖ Utilisation de groupes

Reportez-vous à la P.38 “Utilisation de groupes”.

Saisie directe des numéros

Entrez directement le numéro à l'aide des touches numériques situées sur le côté droit du panneau de commande.

Remarque

❒ Longueur maximale d'un numéro

de fax: 254 chiffres.

❒ Il est possible d'insérer des temps

de pause et des tonalités dans un numéro de fax. Reportez-vous à la P.35 “Pause”, P.35 “Tonalité Vocale/Décimale”

Vérifiez que l'appareil est en

AAAA

mode Attente.

Placez l'original et sélectionnez

BBBB

les paramètres de numérisation de votre choix.

Entrez le numéro de fax à l'aide

CCCC

des touches numériques.

Les chiffres apparaissent à l'écran au fur et à mesure que vous les entrez.

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réessayez.

❒ Pour transmettre ce message à

plusieurs destinataires, appuyez sur la touche {{{{OK}}}}, puis entrez le numéro du destinataire suivant.

Appuyez sur la touche {{{{Départ}}}}.

DDDD

----Limitations lors de la

composition à l'aide des touches numériques

Les numéros de fax entrés à l'aide des touches numériques sont stockés dans la mémoire interne (distincte de la mémoire servant à stocker les données des originaux). Vous ne pouvez donc pas programmer plus de 69 numéros au total, à l'aide des touches numériques pour:

• Destinataires spécifiés dans une transmission mémorisée (y compris la réception de relève)

• Destinataires spécifiés dans un groupe

34

st-f1_FR_fax_ba.book Page 35 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Numérotation

Par exemple, si 60 destinataires sont enregistrés dans un groupe à l'aide des touches numériques, seuls 9 numéros peuvent être composés pour la transmission mémorisée à l'aide des touches numériques.

Remarque

❒ Si un fichier mémorisé est en atten-

te de transmission et si le message

"Nbre d'Adr. Dépassé.Imposs. d'ajouter"

numérotation à l'aide des touches numériques, vous ne pouvez pas entrer d'autre chiffre. Ceci est dû au fait que les numéros de fax ont été composés à l'aide des touches numériques pour certains des fichiers en attente d'envoi. Une fois ces fichiers envoyés et leur numéro de fax supprimé de la mémoire, vous pouvez composer de nouveaux numéros de fax.

❒ L'écran affiche le pourcentage d'es-

pace mémoire libre qui peut être utilisé pour la mémorisation d'originaux. Comme les numéros de fax sont enregistrés dans une mémoire distincte, la composition de numéros de fax à l'aide des touches numériques ne modifie pas le pourcentage affiché à l'écran.

s'affiche pendant la

Pause

Appuyez sur la touche {{{{Pause/Rappel}}}} lors de la composition ou de la mémorisation d'un numéro pour insérer une pause d'environ deux secondes.

2

Remarque

❒ Vous ne pouvez pas insérer de

pause avant le premier chiffre d'un numéro de fax.

❒ La pause est symbolisée par "-" à

l'écran.

❒ Vous pouvez insérer une pause

dans les numéros abrégés et rapides.

Tonalité Vocale/Décimale

Cette fonction permet de raccorder un appareil connecté à une ligne à numérotation décimale pour envoyer des signaux à fréquence vocale (par exemple, si vous souhaitez utiliser un service spécial sur une ligne à fréquences vocales). Lorsque vous appuyez sur la touche {{{{pppp}}}}, l'appareil compose le numéro à l'aide de signaux à fréquence vocale.

35

st-f1_FR_fax_ba.book Page 36 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

Remarque

❒ Vous ne pouvez pas placer une to-

nalité devant le premier chiffre d'un numéro de fax.

❒ Il est possible que certains services

ne soient pas disponibles lors de l'utilisation de la touche {{{{pppp}}}}.

2

❒ A l'écran, une tonalité vocale/déci-

male est symbolisée par un "•".

Utilisation des numéros abrégés

Vous pouvez spécifier des destinataires en appuyant simplement sur la touche du numéro abrégé correspondant.

Vous devez préalablement programmer le numéro de fax du destinataire sous une touche de numéro abrégé.

En outre, vous pouvez enregistrer le nom du destinataire sous le numéro abrégé.

Remarque

❒ Pour enregistrer, modifier ou sup-

primer un numéro abrégé, reportez-vous à la P.48 “Numérotation abrégée”

❒ Pour vérifier le contenu des numé-

ros abrégés, imprimez la liste des numéros abrégés. Reportez-vous à la p.59 “Impression de rapports/listes”, <Fonctions avancées> .

❒ Vous pouvez faire en sorte que l'éti-

quette associée à un numéro abrégé soit imprimée sur la première page reçue par le destinataire.

Référence

P.34 “Numérotation”

Vérifiez que l'appareil est en

AAAA

mode Attente.

Placez l'original et sélectionnez

BBBB

les paramètres de numérisation de votre choix.

Appuyez sur la touche de numé-

CCCC

ros abrégés sous laquelle est programmé le numéro du destinataire.

Si le nom du destinataire a été mémorisé, il apparaît à l'écran. Si ce n'est pas le cas, le numéro de fax s'affiche.

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réessayez.

❒ Pour appeler un autre destina-

taire, appuyez sur la touche {{{{OK}}}} et composez le numéro de fax.

Appuyez sur la touche {{{{Départ}}}}.

DDDD

36

st-f1_FR_fax_ba.book Page 37 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Utilisation des numéros rapides

Vous pouvez spécifier des destinataires en appuyant simplement sur la touche {{{{Nion rapide}}}} et un code de numérotation rapide (00 à 49).

Vous devez programmer au préalable le numéro de fax du destinataire sous un numéro rapide. En outre, vous pouvez enregistrer le nom du destinataire sous les numéros rapides.

Remarque

❒ Pour enregistrer, modifier ou sup-

primer des entrées de numéros rapides, reportez-vous à la P.55 “Numérotation rapide”

❒ Pour vérifier le contenu de tous les numéros

rapides, imprimez la liste des numéros rapides. Reportez-vous à la p.5 9 “I mp res sion de rapports/listes”, <Fonctions avancées> .

❒ Vous pouvez utiliser les codes 00 à

49 pour les numéros rapides.

❒ Si une lettre de recherche est enre-

gistrée pour un numéro rapide, vous pouvez retrouver ce numéro rapidement à l'aide de la fonction Annuaire téléphonique. Reportezvous à la p.22 “Annuaire téléphonique”, <Fonctions avancées> .

❒ Vous pouvez faire en sorte que

l'étiquette associée à un numéro rapide soit imprimée sur la première page reçue par le destinataire.

Vérifiez que l'appareil est en

AAAA

mode Attente.

Numérotation

Placez l'original et sélectionnez

BBBB

les paramètres de numérisation de votre choix.

Appuyez sur la touche {{{{Nion rapi-

CCCC

de}}}}.

Entrez le code à deux chiffres (00

DDDD

à 49) du destinataire à l'aide des touches numériques.

Remarque

❒ Lorsqu'un nom est mémorisé

pour le destinataire, il s'affiche. En revanche, si aucun nom n'est enregistré, le numéro de fax s'affiche.

❒ Pour appeler un autre destina-

taire, appuyez sur la touche {{{{OK}}}} et composez le numéro de fax.

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réessayez.

2

Appuyez sur la touche {{{{Départ}}}}.

EEEE

37

st-f1_FR_fax_ba.book Page 38 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

Utilisation de groupes

Vous pouvez enregistrer plusieurs destinataires pour un seul groupe et simplement spécifier un groupe particulier.

2

Vous devez programmer au préalable le numéro de fax du destinataire sous un groupe.

En outre, vous pouvez enregistrer le nom des destinataires et un nom de groupe sous des groupes.

La méthode de spécification des groupes varie en fonction du mode de programmation.

• En cas de programmation sous un numéro rapide: Appuyez sur la touche N° rapide.

• Si vous n'utilisez pas la programmation sous un numéro abrégé: Utilisez la touche Fonction utilisateur. Par défaut, la numérotation de groupe est affectée à la touche {{{{F4}}}}. Si vous modifiez ce paramètre, programmez la fonction Groupe sous une touche Fonction utilisateur ({{{{F1}}}} à {{{{F5}}}}). Pour spécifier un destinataire, appuyez sur la touche Fonction utilisateur pour laquelle la fonction Groupe est programmée, puis appuyez sur le numéro du groupe à l'aide des touches numériques. Reportez-vous à la p.56 “Touches Fonctions utilisateur”, <Fonctions avancées> .

Remarque

❒ Les numéros abrégés programmés

sous des groupes ne peuvent être utilisés pour d'autres fonctions.

❒ Pour enregistrer, modifier ou sup-

primer des groupes, reportez-vous à la P.60 “Groupes”

❒ Pour vérifier le contenu de tous les

groupes, imprimez la liste des numéros de groupe. Reportez-vous à la p.59 “Impression de rapports/listes”, <Fonctions avancées> .

Spécification d'un groupe à l'aide d'un numéro abrégé

Vérifiez que le voyant Transmission mémorisée est allumé. Si ce n'est pas le cas, appuyez sur la touche {{{{Trans. mém.}}}} pour qu'il s'allume.

Remarque

❒ Vous devez préalablement enre-

gistrer les groupes sous des numéros abrégés. Reportez-vous à la P.60 “Groupes”

Vérifiez que l'appareil est en

AAAA

mode Attente.

Placez l'original et sélectionnez

BBBB

les paramètres de numérisation de votre choix.

Limitation

❒ Vous ne pouvez pas utiliser la

transmission immédiate pour effectuer des envois groupés. Vous ne pouvez utiliser que la transmission mémorisée.

38

Appuyez sur la touche de numé-

CCCC

ros abrégés sous laquelle le groupe est programmé.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 39 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Numérotation

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réessayez.

❒ Pour appeler un autre destina-

taire, appuyez sur la touche {{{{OK}}}} et composez le numéro de fax.

Appuyez sur la touche {{{{Départ}}}}.

DDDD

Spécification d'un groupe à l'aide de la touche de groupe

Vérifiez que le voyant Transmission mémorisée est allumé et si ce n'est pas le cas, appuyez sur la touche {{{{Trans. mém.}}}} pour qu'il s'allume.

Remarque

❒ Par défaut, la numérotation de

groupe est affectée à la touche {{{{F4}}}}. Si vous modifiez ce paramètre, vous devez programmer au préalable la fonction Groupe sous une touche Fonction utilisateur. Reportez-vous à la p.56 “Touches Fonctions utilisateur”, <Fonctions avancées> .

Entrez le numéro du groupe (1 à 5)

DDDD

à l'aide des touches numériques.

Remarque

❒ Pour spécifier un autre groupe,

appuyez sur la touche {{{{OK}}}} et répétez l'étape C ci-dessus.

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} pour rétablir l'affichage de l'étape B.

Appuyez sur la touche {{{{Départ}}}}.

EEEE

2

Vérifiez que l'appareil est en

AAAA

mode Attente.

Placez l'original et sélectionnez

BBBB

les paramètres de numérisation de votre choix.

Appuyez sur la touche Fonction

CCCC

utilisateur programmée pour la fonction Groupe.

39

st-f1_FR_fax_ba.book Page 40 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

Modes de réception

L'appareil peut traiter les fax entrants et les appels téléphoniques de trois façons.

❖❖❖❖ Réception Manuelle

2

Utilisez ce mode si votre ligne est partagée entre un fax et un téléphone et que vous souhaitez répondre à tous les appels vousmême et déterminer s'il s'agit de fax ou d'appels téléphoniques. Vous devez appuyer vous-même sur la touche {{{{Départ}}}} pour recevoir un fax. L'appareil sonne continuellement tant que vous ne répondez pas à l'appel, vous devez donc vous trouver en permanence à proximité de celui-ci.

❖❖❖❖ Réception Auto

Utilisez ce mode si vous disposez d'une ligne réservée au fax. L'appareil suppose que tous les appels sont des fax. Une sonnerie retentit pour vous signaler l'appel entrant, puis la réception démarre.

❒ Lorsque l'autre partie envoie un

fax, l'appareil change automatiquement de mode pour recevoir le fax.

❒ Vous pouvez connecter un ré-

pondeur téléphonique avec la sélection automatique.

❒ Pour le répondeur, définissez

un nombre de sonneries inférieur à celui du fax.

❒ Selon le répondeur, cette fonc-

tion peut ne pas fonctionner correctement.

Sélection du mode de réception

Sélectionnez le mode de réception en procédant comme suit.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

❖❖❖❖ Sélection Auto

Dans ce mode, l'appareil sonne un certain nombre de fois. Vous pouvez répondre à l'appel tant que l'appareil sonne. Si vous n'y répondez pas, l'appareil change automatiquement de mode pour la réception de fax.

40

Remarque

❒ Vous pouvez modifier le nom-

bre de sonneries. Reportez-vous à la p.66 “Réglage du temps de sonnerie auto”, <Fonctions avan- cées> .

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 41 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

DDDD

que "3.Instal" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

EEEE

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

FFFF

que “5. Mode de RX” s'affiche.

Modes de réception

2

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

GGGG

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

HHHH

tionner le mode de réception.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

IIII

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

JJJJ

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

41

st-f1_FR_fax_ba.book Page 42 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Envoi par fax

2

42

st-f1_FR_fax_ba.book Page 43 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

3. Enregistrement

Nom du propriétaire/En-tête de fax/Numéro de fax du propriétaire

Vérifiez que tous les paramètres nécessaires sont définis avant de connecter l'appareil à la ligne téléphonique.

❖❖❖❖ Nom propriétaire

Il doit correspondre à votre nom ou au nom de votre société et comprendre 20 caractères maximum. Pendant la communication, si le fax de l'autre partie reconnaît le nom du propriétaire, celui-ci remplace le numéro de fax du propriétaire qui suit. Ce nom apparaît sur l'écran du fax de l'autre partie et le nom enregistré sur cet appareil apparaît sur le vôtre.

Limitation

❒ Le nom enregistré n'est pas uti-

lisé à moins que l'autre partie dispose d'un appareil identique, de la même marque qui prend en charge la fonction Nom du propriétaire.

❖❖❖❖ En-tête fax

Il s'agit normalement de votre nom ou du nom de votre société. L'entête de fax peut comporter 32 caractères maximum et s'imprime sur l'en-tête de chaque page envoyée.

❖❖❖❖ N°°°° propriétaire Fax (exigé par le droit

international)

Il s'agit du numéro de votre fax, qui doit comprendre l'indicatif du pays et de la région et comporter 20 caractères maximum. Pendant les communications, le numéro de fax du propriétaire s'affiche à l'écran du destinataire. (Inversement, le numéro de fax du propriétaire de l'autre partie s'affiche sur l'écran de votre fax.)

Remarque

❒ Dans certaines régions, le nu-

méro de fax du propriétaire est préprogrammé par l'assistance technique et ne peut pas être reprogrammé par l'utilisateur.

Important

❒ Lors de l'envoi d'un fax, le numéro

de fax du propriétaire est exigé par le droit international. Légalement, vous ne pouvez pas connecter un fax à un réseau téléphonique si le numéro de fax du propriétaire n'est pas programmé.

Remarque

❒ Vous pouvez vérifier les paramè-

tres Nom du propriétaire, En-tête de fax et Numéro de fax du propriétaire dans la liste des paramètres utilisateur. Reportez-vous à la p.98 “Impression de la liste des paramètres utilisateur”, <Fonctions avancées> .

43

st-f1_FR_fax_ba.book Page 44 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

La procédure suivante décrit comment définir les paramètres initiaux.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

3

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

FFFF

que "7. Information Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

GGGG

Vérifiez que "1.Nom Propre" est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

HHHH

Entrez le nom du propriétaire.

IIII

44

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

DDDD

que "3.Instal" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

EEEE

Remarque

❒ Pour effacer un caractère dans

le nom, appuyez sur la touche {{{{Annulation/Stop}}}}.

Référence

Reportez-vous à la P.71 “Saisie de caractères” pour des informations sur la saisie des caractères.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

JJJJ

Le nom du propriétaire est programmé.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 45 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Nom du propriétaire/En-tête de fax/Numéro de fax du propriétaire

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

KKKK

que "2.En-tête fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

LLLL

Le nom du propriétaire programmé s'affiche.

Entrez votre en-tête de fax.

MMMM

Si votre en-tête de fax est identique à votre nom de propriétaire, passez à l'étape N.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

NNNN

Votre en-tête de fax est programmé.

Remarque

❒ En principe, le format du numé-

ro est le suivant: préfixe international, indicatif de pays, code régional (n'insérez pas de pause après le code régional), suivi de votre numéro de téléphone. Vérifiez l'indicatif international et l'indicatif du pays auprès de votre opérateur de télécommunications local.

Vous pouvez entrer les caractères suivants: les numéros 0 à 9, les signes plus (+) et les espaces.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

RRRR

Votre numéro de fax du propriétaire est programmé.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

SSSS

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

3

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

OOOO

que "3.N°°°° Propriétair" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

PPPP

Entrez votre numéro de fax de

QQQQ

propriétaire.

45

st-f1_FR_fax_ba.book Page 46 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Modification

La procédure suivante décrit comment modifier les paramètres initiaux.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

FFFF

que "7. Information Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

GGGG

3

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

HHHH

tionner l'élément à modifier. Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

IIII

Appuyez sur la touche {{{{Annula-

JJJJ

tion/Stop}}}}, puis entrez à nouveau le numéro ou le nom.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

KKKK

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

LLLL

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

DDDD

que "3.Instal" s'affiche.

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

46

Appuyez sur la touche

EEEE

{{{{OK}}}}

.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 47 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Suppression

La procédure suivante décrit comment supprimer les paramètres initiaux.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

Nom du propriétaire/En-tête de fax/Numéro de fax du propriétaire

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

FFFF

que "7. Information Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

GGGG

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

DDDD

que "3.Instal" s'affiche.

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

HHHH

tionner l'élément à supprimer. Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

IIII

Appuyez sur la touche {{{{Annula-

JJJJ

tion/Stop}}}}. Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

KKKK

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

LLLL

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

3

Appuyez sur la touche

EEEE

{{{{OK}}}}

.

47

st-f1_FR_fax_ba.book Page 48 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Numérotation abrégée

Pour gagner du temps, vous pouvez programmer un numéro de fax fréquemment utilisé sous une touche de numéros abrégés. Ainsi, lors de l'envoi d'un message à ce destinataire, il vous suffit d'appuyer sur la touche de numéros abrégés pour composer le numéro.

3

Enregistrement

La procédure suivante décrit comment enregistrer des numéros de fax sous les touches de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 numéros abrégés.

Les éléments suivants peuvent être enregistrés pour chaque touche:

• Numéro de fax du destinataire (254 chiffres maximum)

• Nom du destinataire (20 caractères maximum)

• Insertion d'étiquette (pour déterminer s'il faut imprimer le nom du destinataire sur les fax envoyés à ce numéro)

Limitation

❒ Lorsque vous utilisez une touche

de numéros abrégés pour une transmission mémorisée en attente, le message "

Imposs. de changer

vous ne pouvez pas modifier la destination de cette touche.

Remarque

❒ Vous pouvez vérifier les numéros

de fax mémorisés sous les numéros abrégés dans la liste des numéros abrégés. Reportez-vous à la p.59 “Impression de rapports/listes”, <Fonctions avancées> .

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

N°en utilisation

" s'affiche et

Important

❒ Nous vous conseillons d'imprimer

la liste des numéros abrégés et de la conserver lorsque vous programmez ou modifiez des numéros de fax. Reportez-vous à la p.59 “Impression de rapports/listes”, <Fonctions avancées> .

48

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 49 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Numérotation abrégée

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Vérifiez que "1.Progr. N°Abrégé" est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

EEEE

Affichez le numéro de la touche

FFFF

de numéros abrégés à enregistrer.

Appuyez sur une touche de numéros abrégés ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réessayez.

❒ Si vous appuyez sur la touche

{{{{Pause/Rappel}}}}, les 10 derniers numéros de fax composés s'affichent. Appuyez sur 0 ou 1 pour sélectionner le numéro de fax souhaité, puis appuyez sur {{{{OK}}}}.

❒ Vérifiez qu'une option de nu-

mérotation est mémorisée pour l'une des touches Fonction utilisateur, puis composez le numéro de fax de l'autre partie et appuyez sur la touche Fonction utilisateur correspondant à l'option de numérotation. Vous pouvez spécifier SUB ou SEP, SID et PWD. Reportez-vous à la p.26 “Code SEP”, <Fonctions

avancées> ou p.27 “Code SUB”, <Fonctions avancées> .

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

HHHH

Le numéro de fax est programmé.

3

Remarque

❒ Si un numéro abrégé a déjà été

enregistré, le contenu s'affiche. Appuyez sur 0 ou 1 pour sélectionner une touche de numéros abrégés qui n'est pas programmée, puis appuyez sur {{{{OK}}}}.

Entrez le numéro de fax à l'aide

GGGG

des touches numériques.

Entrez le nom du destinataire.

IIII

49

st-f1_FR_fax_ba.book Page 50 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Remarque

❒ Dans certains cas, des caractères

tronqués peuvent apparaître lors de l'enregistrement du nom si vous utilisez la touche {{{{Pau- se/Rappel}}}} pour afficher le numéro de fax des parties situées dans d'autres pays. Si c'est le cas, supprimez simplement les caractères tronqués à l'aide des

3

touches 0 ou 1 et {{{{Annulation/Stop}}}}, puis poursuivez la

saisie du nom.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

JJJJ

Le nom est programmé.

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

KKKK

tionner "On" ou "Off".

Remarque

❒ L'insertion d'étiquette permet

d'imprimer le nom du récepteur programmé sous les numéros abrégés ou rapides lorsque celui-ci reçoit le fax. Reportezvous à la p.8 “Insertion d'étiquette”, <Fonctions avancées> .

Modification

La procédure suivante décrit comment modifier des numéros de fax programmés sous des touches de numéros abrégés.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

50

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

LLLL

Pour mémoriser un autre numéro abrégé, passez à l'étape E.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

MMMM

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Vérifiez que "1.Progr.N°Abrégé" est affiché.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 51 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Numérotation abrégée

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

EEEE

Affichez le numéro de la touche

FFFF

de numéros abrégés à modifier.

Appuyez sur une touche de numéros abrégés ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

GGGG

Appuyez sur la touche {{{{Annula-

HHHH

tion/Stop}}}}, puis entrez de nouveau le numéro de fax à l'aide des touches numériques.

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réessayez.

❒ Si vous appuyez sur la touche

{{{{Pause/Rappel}}}}, les 10 derniers numéros de fax composés s'affichent. Appuyez sur 0 ou 1 pour sélectionner le numéro de fax souhaité, puis appuyez sur {{{{OK}}}}.

❒ Vérifiez qu'une option de nu-

mérotation est mémorisée pour l'une des touches Fonction utilisateur, puis composez le numéro de fax de l'autre partie et appuyez sur la touche Fonction utilisateur correspondant à l'option de numérotation. Vous pouvez spécifier SUB ou SEP, SID et PWD. Reportez-vous à la p.26 “Code SEP”, <Fonctions

avancées> ou p.27 “Code SUB”, <Fonctions avancées> .

Appuyez sur la touche {{{{Annula-

JJJJ

tion/Stop}}}}, puis entrez de nouveau le nom du destinataire.

Remarque

❒ Dans certains cas, des caractères

tronqués peuvent apparaître lors de l'enregistrement du nom si vous utilisez la touche {{{{Pau- se/Rappel}}}} pour afficher le numéro de fax des parties situées dans d'autres pays. Si c'est le cas, supprimez simplement les caractères tronqués à l'aide des touches 0 ou 1 et {{{{Annula- tion/Stop}}}}, puis poursuivez la saisie du nom.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

KKKK

Le nom est programmé.

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

LLLL

tionner "On" ou "Off".

Remarque

❒ L'insertion d'étiquette permet

d'imprimer le nom du récepteur programmé pour les numéros abrégés ou rapides lorsque celui-ci reçoit le fax. Reportezvous à la p.8 “Insertion d'étiquette”, <Fonctions avancées> .

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

MMMM

3

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

IIII

Pour mémoriser un autre numéro abrégé, passez à l'étape E.

51

st-f1_FR_fax_ba.book Page 52 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

NNNN

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

Suppression

La procédure suivante décrit comment supprimer des numéros de fax programmés sous des touches de numéros abrégés.

3

Limitation

❒ Lorsque vous utilisez une touche

de numéros abrégés pour une transmission mémorisée en attente, le message "

Imposs. suppr.

ne pouvez pas supprimer la destination de cette touche.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

N°en utilisation

" s'affiche et vous

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

EEEE

que "2.Suppr.N°°°°Abrég" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Affichez la touche de numéros

GGGG

abrégés à supprimer.

Appuyez sur une touche de numéros abrégés ou effectuez une recherche en appuyant sur 0 ou 1.

52

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Le numéro de la touche de numéros abrégés et le numéro de fax ou le nom s'affichent.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

HHHH

Les données mémorisées (numéro de fax et nom) sont supprimées.

Pour supprimer un autre numéro abrégé, passez à l'étape F.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

IIII

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 53 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Etiquette de la touche de numéros abrégés (étiquette de numérotation)

Vous pouvez imprimer un modèle d'étiquette pour les touches de numéros abrégés. Ce modèle reprend le nom du destinataire ou du groupe programmé sous les touches de numéros abrégés.

Limitation

❒ Placez le papier pour étiquettes en

orientation paysage dans le magasin bypass. En orientation portrait, l'impression s'effectuera dans le mauvais sens.

Remarque

❒ Pour imprimer le modèle d'éti-

quette, reportez-vous à la p.59 “Impression de rapports/listes”, <Fonctions avancées> .

Numérotation abrégée

3

53

st-f1_FR_fax_ba.book Page 54 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Papier pour étiquettes

3

54

st-f1_FR_fax_ba.book Page 55 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Numérotation rapide

Enregistrement

Si vous enregistrez des numéros rapides, vous pouvez spécifier le numéro de fax en appuyant simplement sur la touche {{{{Nion rapide}}}} et en entrant un numéro rapide à deux chiffres.

La procédure suivante décrit comment enregistrer des numéros de fax sous des numéros rapides.

Les éléments suivants peuvent être enregistrés sous un numéro rapide:

• Numéro de fax du destinataire (50 numéros et 254 chiffres maximum pour chaque numéro)

• Nom du destinataire (20 caractères maximum)

• Lettre de recherche dans l'annuaire téléphonique (A à Z)

• Insertion d'étiquette (pour déterminer s'il faut imprimer le nom du destinataire sur les fax envoyés à ce numéro)

Important

❒ Nous vous conseillons d'imprimer

la liste des numéros rapides et de la conserver lorsque vous enregistrez ou modifiez un destinataire.

Numérotation rapide

❒ Vous pouvez vérifier le contenu des

numéros rapides dans la liste des numéros rapides. Reportez-vous à la p.59 “Impression de rapports/listes”, <Fonctions avancées> .

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

3

Limitation

❒ Lorsque vous utilisez une touche

de numéro rapide pour une transmission mémorisée en attente, le message "

poss. de changer

vous ne pouvez pas modifier la destination de cette touche.

Remarque

❒ Vous pouvez spécifier des codes

de 00 à 49.

N°en utilisation Im-

" s'affiche et

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

55

st-f1_FR_fax_ba.book Page 56 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

EEEE

que "3.Progr. N°°°° Rapid" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

❒ Si vous appuyez sur la touche

{{{{Pause/Rappel}}}}, les 10 derniers numéros de fax composés s'affichent. Appuyez sur 0 ou 1 pour sélectionner le numéro de fax souhaité, puis appuyez sur {{{{OK}}}}.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

IIII

Le numéro de fax est programmé.

3

Affichez le numéro du numéro ra-

GGGG

pide à enregistrer (00 à 49).

Entrez le nom du destinataire.

Entrez ce numéro à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réessayez.

❒ Si un numéro rapide a déjà été

mémorisé, le contenu s'affiche. Appuyez sur 0 ou 1 pour sélectionner un numéro non programmé, puis sur la touche {{{{OK}}}}.

JJJJ

Remarque

❒ Si un nom de destinataire est

déjà enregistré pour le numéro rapide, celui-ci s'affiche. Si vous souhaitez modifier le nom du destinataire, appuyez sur la touche {{{{Annulation/Stop}}}}, puis entrez un autre nom.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

KKKK

La lettre de recherche est enregistrée.

56

Entrez le numéro de fax à l'aide

HHHH

des touches numériques.

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réessayez.

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

LLLL

tionner "On" ou "Off".

st-f1_FR_fax_ba.book Page 57 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Numérotation rapide

Remarque

❒ L'insertion d'étiquette permet

d'imprimer le nom du destinataire programmé sous le numéro abrégé ou rapide lorsque celui-ci reçoit le fax. Reportezvous à la p.8 “Insertion d'étiquette”, <Fonctions avancées> .

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

MMMM

Pour mémoriser un autre numéro rapide, passez à l'étape F.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

NNNN

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

Modification

La procédure suivante décrit comment modifier des numéros rapides enregistrés.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

EEEE

que "3.Progr. N°°°° Rapid" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Affichez le numéro du numéro ra-

GGGG

pide à modifier (00 à 49).

Entrez ce numéro à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

3

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

HHHH

Appuyez sur la touche {{{{Annula-

IIII

tion/Stop}}}}, puis entrez de nouveau un numéro de fax à l'aide des touches numériques.

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annulation/Stop}}}} et réessayez.

57

st-f1_FR_fax_ba.book Page 58 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

❒ Si vous appuyez sur la touche

{{{{Pause/Rappel}}}}, les 10 derniers numéros de fax composés s'affichent. Appuyez sur 0 ou 1 pour sélectionner le numéro de fax souhaité, puis appuyez sur {{{{OK}}}}.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

JJJJ

Le numéro de fax est programmé.

Appuyez sur la touche {{{{Annula-

3

KKKK

tion/Stop}}}}, puis entrez de nouveau le nom du destinataire.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

LLLL

La lettre de recherche est enregistrée.

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

MMMM

tionner "On" ou "Off".

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

OOOO

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

Suppression

La procédure suivante décrit comment supprimer des numéros de fax enregistrés sous des numéros rapides.

Limitation

❒ Lorsque vous utilisez une touche

de numéro rapide pour une transmission mémorisée en attente, le message "

poss. suppr.

pouvez pas supprimer la destination de cette touche.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

N°en utilisation Im-

" s'affiche et vous ne

58

Remarque

❒ L'insertion d'étiquette permet

d'imprimer le nom du destinataire programmé sous le numéro abrégé ou rapide lorsque celui-ci reçoit le fax. Reportezvous à la p.8 “Insertion d'étiquette”, <Fonctions avancées> .

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

NNNN

Pour modifier un autre numéro rapide, passez à l'étape F.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 59 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

EEEE

que "4.Suppr.N°°°°Rapid" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Numérotation rapide

3

Affichez le numéro rapide à sup-

GGGG

primer (00 à 49).

Entrez le numéro rapide à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

Le numéro rapide et le numéro de fax ou le nom s'affichent.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

HHHH

Les données programmées (numéro de fax et nom) sont supprimées.

Pour supprimer un autre nom, passez à l'étape F.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

IIII

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

59

st-f1_FR_fax_ba.book Page 60 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Groupes

Si vous transmettez régulièrement des documents aux mêmes destinataires, vous pouvez associer ces numéros à un groupe. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le groupe et les numéros seront automatiquement composés les uns à la suite des autres.

3

Pour programmer des groupes, vous pouvez procéder de deux façons:

❖❖❖❖ Enregistrement de groupes sous des

touches de numéros abrégés

Si vous enregistrez un groupe sous une touche de numéros abrégés, vous pouvez le spécifier en appuyant sur une touche de numéros abrégés. Toutefois, si vous utilisez les touches de numéros abrégés pour enregistrer des groupes, vous pourrez enregistrer moins de touches de numéros abrégés.

Remarque

❒ Vous ne pouvez pas enregistrer

d'autre fonction (numéros abrégés) sous une touche de numéros abrégés déjà affectée à un groupe. Vous ne pouvez pas non plus enregistrer des groupes sous une touche de numéros abrégés déjà utilisée par une autre fonction.

❖❖❖❖ Attribution des fonctions Groupe à la

touche de groupe

Pour attribuer la fonction Groupe à la touche de groupe, vous devez tout d'abord attribuer la fonction Groupe à la touche Fonction utilisateur. Pour envoyer un fax, appuyez sur la touche de groupe, puis entrez le numéro de groupe (1 à 5). La sélection d'un groupe à l'aide de la touche de groupe nécessite une étape supplémentaire par rapport à une sélection à l'aide de la touche de numéros abrégés. Vous pouvez toutefois mémoriser plusieurs groupes (cinq maximum) sous une touche de groupe et ainsi utiliser plus efficacement les touches de numéros abrégés.

Enregistrement

Les éléments suivants peuvent être enregistrés sous une touche de groupe:

• Numéro de fax des destinataires

• Nom du groupe (20 caractères maximum)

Vous pouvez entrer des numéros de destinataires à l'aide des touches de numéros abrégés, numéros rapides ou des touches numériques.

60

Remarque

❒ Vous pouvez enregistrer 5 groupes

maximum.

❒ Le nombre maximal de destinatai-

res pouvant être enregistrés dans un groupe est de 140.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 61 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Groupes

❒ Le nombre maximum de destina-

tions combinées que vous pouvez enregistrer dans tous les groupes est 149. Ceux-ci peuvent comporter jusqu'à 30 numéros abrégés, 50 numéros rapides et 69 numéros entrés directement à l'aide des touches numériques.

❒ Le nombre de destinataires pou-

vant être enregistrés à l'aide des touches numériques dépend de la manière dont l'appareil est utilisé. En théorie, vous pouvez enregistrer 69 destinataires maximum à l'aide des touches numériques pour tous les groupes.

❒ Si vous enregistrez 69 destinataires

à l'aide des touches numériques, la transmission mémorisée utilisant les touches numériques n'est plus disponible ; seule la transmission immédiate l'est.

❒ Si vous enregistrez un groupe à

l'aide des touches numériques alors qu'un fichier est en attente de transmission, un message s'affiche. Vous ne pouvez parfois plus enregistrer d'autres destinataires même si le nombre spécifié est de 68 ou moins.

❒ Il est conseillé d'imprimer la liste

des numéros de groupe et de la conserver lorsque vous enregistrez ou modifiez des destinataires. Reportez-vous à la p.59 “Impression de rapports/listes”, <Fonctions avancées> .

❒ Si vous enregistrez le même desti-

nataire dans des groupes différents, il n'est comptabilisé qu'une seule fois.

❒ Le tableau ci-dessous illustre la

manière de comptabliser des numéros.

Groupe1 Groupe2 Nombre to-

Numéro abrégé [01]

Numéro abrégé [03]

Numéro abrégé [05]

Numéro rapide [02]

Numéro rapide [04]

Numéro rapide [06]

Touches numériques 12345678

Touches numériques 87654321

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

Numéro abrégé [01]

Numéro abrégé [05]

Numéro rapide [02]

Numéro rapide [04]

Numéro rapide [09]

Touches numériques 12345678

tal d'éléments

sateurs}}}}.

9

3

61

st-f1_FR_fax_ba.book Page 62 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

3

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

EEEE

que "5.Progr. Groupe" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Affichez le numéro du groupe à

GGGG

enregistrer (1 à 5).

Entrez le numéro du groupe à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

❒ Si un groupe est programmé,

mais qu'aucun nom n'est spécifié, seul le numéro de groupe s'affiche sur la ligne inférieure de l'écran.

Spécifiez le destinataire à l'aide

HHHH

de l'une des trois méthodes suivantes:

Entrez le numéro de fax à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur une touche de numéros abrégés.

Appuyez sur la touche {{{{Nion rapi- de}}}}, puis entrez un numéro rapide.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

IIII

Le destinataire est programmé.

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

JJJJ

tionner "Ajout" ou "Sortie".

62

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

touche {{{{Annuler}}}} et réessayez.

❒ Si un groupe a déjà été mémori-

sé, le contenu s'affiche. Appuyez sur 0 ou 1 pour sélectionner un numéro de groupe qui n'est pas programmé, puis appuyez sur {{{{OK}}}}.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

KKKK

Si vous avez sélectionné "Sortie", passez à l'étape M.

Répétez les étapes GGGG à KKKK pour tous

LLLL

les destinataires à enregistrer dans le groupe.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 63 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Entrez le nom du groupe.

MMMM

Remarque

❒ Si le nom du groupe est déjà en-

registré, celui-ci s'affiche. Si vous souhaitez modifier le nom du groupe, appuyez sur la touche {{{{Annulation/Stop}}}}, puis entrez un autre nom.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}} pour

NNNN

enregistrer le groupe.

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour pro-

OOOO

grammer "Oui" ou "Non" sous la touche de numéros abrégés. Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

Si vous avez sélectionné "Non", passez à l'étape R.

Groupes

Modification

Vous pouvez modifier le nom des groupes ou ajouter des destinataires à des groupes programmés. Pour modifier un destinataire:

• Pour les destinataires programmés sous les numéros abrégés ou rapides, modifiez le contenu du numéro abrégé ou rapide programmé.

• Pour les destinataires programmés à l'aide des touches numériques, supprimez du groupe le destinataire à modifier, puis programmez le nouveau destinataire.

Modification d'un nom de groupe

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

3

Appuyez sur la touche de numé-

PPPP

ros abrégés à enregistrer dans le groupe.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

QQQQ

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

RRRR

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

63

st-f1_FR_fax_ba.book Page 64 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

EEEE

3

que "5.Progr. Groupe" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Affichez le numéro du groupe à

GGGG

modifier (1 à 5).

Entrez le numéro du groupe à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

HHHH

Appuyez sur la touche {{{{Annula-

KKKK

tion/Stop}}}}, puis entrez de nouveau le nom.

Remarque

❒ Pour supprimer un caractère

dans le nom, appuyez sur la touche {{{{Annulation/Stop}}}}.

❒ Si vous appuyez sur la touche

{{{{Annuler}}}}, l'écran sera identique à celui de l'étape E.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

LLLL

Le nom est modifié.

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

MMMM

tionner "Oui" si le groupe était programmé sous un numéro abrégé ou sélectionnez "Non" s'il ne l'était pas.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

NNNN

Si vous avez sélectionné "Non", passez à l'étape P.

64

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

IIII

tionner "Non".

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

JJJJ

Remarque

❒ Pour modifier une touche de

numéros abrégés programmée, appuyez sur la touche de numéros abrégés, puis sur la touche {{{{OK}}}}.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 65 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Groupes

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

OOOO

Pour programmer un autre nom de groupe, passez à l'étape F.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

PPPP

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

Ajout d'un numéro de fax à un groupe

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

EEEE

que "5.Progr. Groupe" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Affichez le numéro du groupe

GGGG

auquel vous souhaitez ajouter un numéro (1 à 5).

Entrez le numéro du groupe à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

HHHH

3

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

IIII

tionner "Oui".

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

JJJJ

Remarque

❒ Une fois les destinataires ajou-

tés, sélectionnez "Sortie" et passez à l'étape Q.

65

st-f1_FR_fax_ba.book Page 66 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

KKKK

tionner "Ajout".

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

LLLL

Une fois les destinataires ajoutés,

PPPP

sélectionnez "Sortie".

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

QQQQ

3

Spécifiez le destinataire à l'aide

MMMM

de l'une des trois méthodes suivantes:

Entrez le numéro de fax à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur une touche de numéros abrégés.

Appuyez sur la touche {{{{Nion rapi- de}}}}, puis entrez un numéro rapide.

Remarque

❒ Pour modifier le nom du grou-

pe, appuyez sur la touche {{{{An- nulation/Stop}}}} et entrez le nouveau nom.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

RRRR

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

SSSS

tionner "Oui" si le groupe était programmé sous un numéro abrégé ou sélectionnez "Non" s'il ne l'était pas.

66

Remarque

❒ Si vous spécifiez un numéro ra-

pide ou abrégé qui n'est pas programmé, le message "

te touche n'est pas programmée

nouveau le destinataire.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

NNNN

Le destinataire est ajouté.

Pour ajouter un autre destinatai-

OOOO

re, répétez les étapes KKKK à NNNN.

" s'affiche. Spécifiez de

Cet-

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

TTTT

Si vous avez sélectionné "Non", passez à l'étape V.

Remarque

❒ Pour modifier une touche de

numéros abrégés programmée, appuyez sur la touche de numéros abrégés, puis sur la touche {{{{OK}}}}.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 67 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Groupes

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

UUUU

Pour ajouter un autre destinataire au groupe, passez à l'étape F.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

VVVV

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

Suppression

La procédure suivante décrit comment supprimer un destinataire d'un groupe.

• Lorsque vous supprimez un destinataire d'un groupe programmé sous un numéro abrégé ou rapide, le contenu du numéro abrégé ou rapide n'est pas supprimé.

Suppression d'un destinataire d'un groupe

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

EEEE

que "5.Progr. Groupe" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Affichez le numéro du groupe qui

GGGG

contient le destinataire à supprimer (1 à 5).

Entrez le numéro du groupe à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

3

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

HHHH

67

st-f1_FR_fax_ba.book Page 68 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

IIII

tionner "Oui".

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

JJJJ

3

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

KKKK

tionner "Sup".

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

LLLL

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour affi-

MMMM

cher le destinataire à supprimer.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

NNNN

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

PPPP

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

QQQQ

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

RRRR

tionner "Oui" si le groupe était programmé sous un numéro abrégé ou sélectionnez "Non" s'il ne l'était pas.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

SSSS

Si vous avez sélectionné "Non", passez à l'étape U.

Remarque

❒ Pour modifier une touche de

numéros abrégés programmée, appuyez sur la touche de numéros abrégés, puis sur la touche {{{{OK}}}}.

68

Pour supprimer un autre destinataire, répétez les étapes L à N.

Une fois les destinataires suppri-

OOOO

més, appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélectionner "Sortie".

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

TTTT

Pour supprimer un autre destinataire du groupe, passez à l'étape F.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

UUUU

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 69 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Suppression d'un groupe entier

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Affichez le numéro du groupe à

GGGG

supprimer (1 à 5).

Entrez le numéro du groupe à l'aide des touches numériques ou effectuez une recherche à l'aide de 0 ou 1.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

HHHH

Le groupe entier est supprimé.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

IIII

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

Groupes

3

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

DDDD

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

EEEE

que "6.Suppr. Groupe" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

----Pour modifier et supprimer des

numéros abrégés programmés comme des groupes:

Pour mémoriser un groupe entier sous une autre touche de numéros abrégés ou pour supprimer entièrement le groupe de la touche de numéros abrégés, procédez comme suit:

A Appuyez sur la touche {

sateurs}}}}.

B Appuyez sur 0 ou 1 jusqu'à ce

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

C Appuyez sur la touche { D Appuyez sur la touche {

sur 0 ou 1 pour afficher "5.Progr. Groupe".

E Appuyez sur la touche { F Entrez le numéro du groupe (1 à 5). G Appuyez sur la touche {

{Outils utili-

{{

{OK}}}}.

{{

{OK}}}}, puis

{{

{OK}}}}.

{{

{OK}}}}.

{{

69

st-f1_FR_fax_ba.book Page 70 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

H Appuyez sur 0 ou 1 pour sélec-

tionner "Non", puis sur la touche {{{{OK}}}}.

I Appuyez sur la touche { J Pour modifier la touche de numé-

{OK}}}}.

{{

ros abrégés, appuyez sur "Oui" et pour la supprimer, appuyez sur "Non".

K Appuyez sur la touche {

{OK}}}}.

{{

Si vous avez sélectionné "Non" à

3

l'étape J, la touche de numéros abrégés est supprimée. Passez à l'étape N.

L Pour modifier la touche de numé-

ros abrégés, appuyez sur la nouvelle touche de numéros abrégés.

M Appuyez sur la touche {

{OK}}}}.

{{

La touche de numéros abrégés est modifiée.

N Appuyez sur la touche {

{Outils utili-

{{

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

70

st-f1_FR_fax_ba.book Page 71 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Saisie de caractères

Cette section décrit comment saisir des caractères.

Caractères disponibles

• Lettres: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz

• Symboles: – _ (espace) . , ( ) / @ & $ ! ' # p % + : ; < = > ? ^ [ ] ` { | } ∼

•Numéros: 0123456789

Touches

Saisie de caractères

3

1. Touches de numéros abrégés 01 à

09 ou 16 à 24 (A à Z)

Elles permettent de saisir des lettres majuscules et minuscules.

Chaque fois que vous appuyez sur la même touche de numéros abrégés, l'une des trois lettres imprimées sur cette touche s'affiche. Par exemple, si vous appuyez sur la touche de numéros abrégés 01, les lettres à l'écran se modifient en A → B → C → A au fur et à mesure que vous appuyez sur la touche. Appuyez sur 1 pour déplacer le curseur et entrez le caractère suivant.

2. Touche {

méros abrégés 13 ou 28)

Permet de basculer entre majuscules et minuscules.

3. Touche {

méros abrégés 14 ou 29)

Permet d'insérer un espace.

4. Touche {

méros abrégés 15 ou 30)

Permet d'entrer des symboles.

5. 0

0 ou 1111

00

Permet de déplacer le curseur vers la gauche ou la droite et de sélectionner un symbole.

{Décalage}}}} (touche de nu-

{{

{Espace}}}} (touche de nu-

{{

{Symboles}}}} (touche de nu-

{{

71

st-f1_FR_fax_ba.book Page 72 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

6. Touches numériques

Permet d'entrer des nombres.

7. Touche {

Permet de supprimer le caractère à l'emplacement occupé par le curseur. Si le curseur se trouve à droite du dernier caractère à l'extrême droite d'une ligne, ce caractère est supprimé.

{Annulation/Stop}}}}

{{

Comment saisir des

3

caractères ?

❒ Pour insérer un caractère, pla-

cez le curseur sur le caractère à droite de l'endroit où vous souhaitez l'insérer. Le caractère inséré s'affiche à gauche du curseur.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

BBBB

----Masques

Lorsque vous enregistrez le nom ou le numéro de fax du propriétaire de

La procédure suivante décrit comment saisir des caractères.

Remarque

❒ Lorsque vous entrez un caractère,

celui-ci apparaît à l'endroit du curseur. Si un caractère se trouve déjà à l'endroit du curseur, le caractère entré s'affiche devant celui-ci.

Entrez des lettres, des symboles

AAAA

ou des nombres.

Les caractères sont entrés et le curseur se déplace.

• Pour les lettres, appuyez sur les

touches de numéros abrégés (01 à 09 ou 16 à 24). Une fois la lettre souhaitée affichée, appuyez sur

1.

• Pour les symboles, appuyez sur

la touche {{{{Symboles}}}}, sur 0 ou 1 pour sélectionner le symbole, puis sur {{{{OK}}}}.

l'autre partie pour plusieurs destinataires, vous pouvez enregistrer une série de caractères communs à ces identifications sous forme de masque au lieu d'enregistrer chaque identification.

Si un destinataire dispose d'un nom ou d'un numéro de fax du propriétaire contenant un masque, l'appareil détermine si le destinataire correspond à celui qui est enregistré.

❖❖❖❖ Sans utiliser de masque

Destinataire à enregistrer (nom du propriétaire)

FILIALE A NEW YORK

FILIALE A HONG KONG

FILIALE A SYDNEY

Nombre d'identifications enregistrées

3

❖❖❖❖ En utilisant un masque

• Pour les nombres, appuyez sur

les touches numériques.

Remarque

❒ En cas d'erreur, appuyez sur la

Destinataire à enregistrer (nom du propriétaire)

FILIALE 1

Nombre d'identifications enregistrées

touche {{{{Annulation/Stop}}}}.

Remarque

❒ Vous pouvez enregistrer 30 mas-

ques maximum.

72

st-f1_FR_fax_ba.book Page 73 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

❒ L'appareil compare les identifica-

tions en ignorant les espaces.

❒ Vous pouvez utiliser des masques

pour les fonctions suivantes:

• Verrouillage mémoire

Reportez-vous à la p.79 “Verrouillage mémoire”, <Fonctions avancées> .

• Réadressage

Reportez-vous à la p.83 “Réadressage”, <Fonctions avancées> .

Saisie de caractères

3

73

st-f1_FR_fax_ba.book Page 74 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Enregistrement

3

74

st-f1_FR_fax_ba.book Page 75 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

4. Dépannage

Chargement du papier dans le magasin papier principal

Quand le magasin papier principal est vide, le voyant B du panneau de commande brille.

Pour charger du papier, procédez comme suit.

Important

❒ Quand vous chargez du papier,

veillez à ne pas coincer vos doigts à l'intérieur de l'appareil.

❒ Avant de charger le papier, assu-

rez-vous que l'appareil n'imprime pas une copie ou un fax.

Remarque

❒ Pour plus d'informations sur les

types et les formats de papier à utiliser, reportez-vous à la p.138 “Papier”, <Fonctions avancées> .

❒ Si vous souhaitez changer de for-

mat de papier, reportez-vous à la p.67 “Modification du paramètre de format de papier”, <Fonctions avancées> .

Assurez-vous que le magasin pa-

AAAA

pier principal n'est pas utilisé.

Poussez la plaque métallique vers

CCCC

le bas, égalisez le papier et chargez-le dans le magasin.

Important

❒ Veillez à ce que la pile de papier

ne dépasse pas le repère de limite.

Extrayez le magasin papier prin-

BBBB

cipal en tirant dessus jusqu'à ce qu'il s'arrête.

❒ S'il reste du papier dans le ma-

gasin principal quand vous en ajoutez, vous risquez de provoquer un incident papier.

Remarque

❒ Eventez la pile de feuilles avant

de la charger dans le magasin.

75

st-f1_FR_fax_ba.book Page 76 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Dépannage

Repoussez le magasin papier

DDDD

principal vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il se bloque.

4

76

st-f1_FR_fax_ba.book Page 77 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume des sons que l'appareil émet dans les situations suivantes:

❖❖❖❖ Ss Décrocher

Un signal sonore est émis quand vous appuyez sur la touche {{{{Prise ligne}}}}.

❖❖❖❖ Transmission

Sonne lorsque l'appareil envoie un message.

❖❖❖❖ Réception

Sonne lorsque l'appareil reçoit un message.

❖❖❖❖ En Numérotation

Après avoir appuyé sur la touche {{{{Départ,}}}} ce son retentit jusqu'à ce que la ligne soit connectée au destinataire.

❖❖❖❖ Touch Tonalité

Un signal sonore retentit quand vous appuyez sur les touches du panneau de commande.

❖❖❖❖ Alarme

Sonne pour signaler un problème.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

AAAA

sateurs}}}}.

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

BBBB

que "2. Caractér. Fax" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

CCCC

Vérifiez que "1.Program / Suppr." est affiché.

4

Appuyez sur 0000 ou 1111 jusqu'à ce

DDDD

que "3.Instal" s'affiche.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

EEEE

Vérifiez que "1.Volume Moniteur" est affiché.

77

st-f1_FR_fax_ba.book Page 78 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Dépannage

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

FFFF

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour sélec-

GGGG

tionner l'élément à régler, puis sur la touche {{{{OK}}}}.

Appuyez sur 0000 ou 1111 pour régler

HHHH

4

le volume.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}.

IIII

Le volume est réglé.

78

Pour régler un autre élément, répétez les étapes G à I.

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

JJJJ

sateurs}}}} pour revenir à l'écran d'attente.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 79 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Elimination des incidents papier

Quand un original est coincé, le voyant h du panneau de commande clignote et le message “Retirer Bourrage Original (aux)” s'affiche.

Pour retirer l'original coincé, procédez comme suit.

Ouvrez le capot ADF.

AAAA

Pendant que vous maintenez le

BBBB

bouton de déverrouillage enfoncé, ouvrez l'unité ADF.

Retirez l'original.

CCCC

Fermez l'unité ADF et assurez-

DDDD

vous que son capot se bloque en position en émettant un déclic.

4

79

st-f1_FR_fax_ba.book Page 80 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Dépannage

Résolution des incidents papier au niveau des copies, des fax ou des impressions

Quand une copie, une impression ou un fax est coincé, le voyant h du panneau de commande clignote et le message “Retirer Bourrage Papier” s'affiche.

Pour retirer le papier coincé, procédez comme suit.

Les composants internes de l'appareil peuvent atteindre une température

4

très élevée. Par conséquent, ne touchez pas les composants portant la mention “Surface chaude”. Sinon, vous risquez de vous blesser.

Important

❒ L'unité de fusion et la zone qui

l'entoure à l'intérieur de l'appareil peuvent atteindre une température très élevée pendant l'impression. Pour éviter de vous blesser lorsque vous retirez du papier coincé, ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées dans ce manuel.

A l'intérieur de l'appareil

Ouvrez le capot droit.

AAAA

Ouvrez le capot bleu.

BBBB

Remarque

❒ Si le papier est coincé au niveau du

magasin papier en option, reportez-vous à la p.112 “Résolution des incidents copies, fax ou impressions”, <Fonctions avancées> .

80

Extrayez le papier coincé en tirant

CCCC

dessus.

st-f1_FR_fax_ba.book Page 81 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Résolution des incidents papier au niveau des copies, des fax ou des impressions

Papier coincé dans l'unité inférieure

A Extrayez le papier coincé en ti-

rant dessus.

Fermez le capot droit en veillant à

DDDD

ce qu'il se bloque en position en émettant un déclic.

4

81

st-f1_FR_fax_ba.book Page 82 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Dépannage

Messages d'erreur

Les messages suivants peuvent apparaître pendant la mise en service ou la programmation de l'appareil.

Message Problème/Solution

Pas de fich. trouvé Aucune opération de réception de relève n'a été program-

Ne peut être combiné: (fonction

4

actuellement sélectionnée)

Touche utili sée comme Groupe Un groupe est déjà mémorisé sous cette touche de numéros

Touche utilisée comme Progr. Un programme de frappes de touche est déjà mémorisé

Touche utilisée comme N° Abrégé Un numéro abrégé est déjà mémorisé sous cette touche de

Cette touche n'est pas programmé Soit:

Ce N° rapide n'est pas program-méCette touche de numéro rapide ne contient aucun numéro.

mée. La mémoire ne contient aucun document en attente de

transmission. Le numéro de fichier est incorrect. Vérifiez le numéro de fi-

chier et réessayez.

Apparaît quand vous tentez de sélectionner une fonction qui ne peut pas être utilisée en même temps que celle qui est actuellement sélectionnée.

abrégés.

sous cette touche de numéros abrégés.

numéros abrégés.

• Cette touche de numéros abrégés ne contient pas de numéro.

• Cette touche de numéros abrégés ne contient pas de programme de frappes de touche.

Destinataire Déjà Sélectionné Soit:

• Ce numéro est déjà inclus dans ce groupe.

• Vous avez spécifié le même destinataire plus d'une fois.

Insérer Pause “-” après Code Pays Vous devez ajouter une pause après l'indicatif de pays

Changer Toner La cartouche de toner est vide. Installez une cartouche neu-

Retirer Bourrage Original(aux) Un document est coincé dans le chargeur de documents.

Retirer Bourrage Papier Du papier est coincé dans l'imprimante.

Fermer porte Avt/Dte Couvertu-reUn capot n'est pas correctement fermé. Vérifiez si tous les

En utilisation. Attendez, SVP L'appareil ne peut pas imprimer la liste et/ou le fichier, car

Appeler SAV L'appareil est en panne. Contactez l'assistance technique.

quand vous entrez le numéro de téléphone de votre terminal de fax.

ve.

capots sont fermés.

le traceur n'est pas prêt.

82

st-f1_FR_fax_ba.book Page 83 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Message Problème/Solution

Vérif. format papier Press.OK pr Correc.

N° en utilisation Imposs. suppr. N° en utilisation Imposs. de changer

Des page(s) sont blanches Vous avez numérisé un document presqu'entièrement

Replac. Toner correc. La cartouche de toner n'est pas correctement installée.

Toner presque vide La cartouche de toner est pratiquement vide.

Mode Copie Verrouillé Le mode de copie est désactivé. Activez-le à l'aide des pa-

Changer mécanisme entreinement ADF

Nettoyer le scanner Nettoyez la vitre d'exposition et la bande blanche.

Le format du papier présent dans le magasin ne correspond pas à celui est qui actuellement sélectionné.

Appuyez sur la touche {{{{OK}}}}, puis définissez le bon format de papier ou chargez du papier adéquat.

Ce numéro abrégé est en cours d'utilisation (notamment pour un envoi différé).

vierge. Vérifiez votre document.

ramètres utilisateur.

Remplacez le kit de maintenance ADF.

Messages d'erreur

4

83

st-f1_FR_fax_ba.book Page 84 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Dépannage

Illumination du voyant Documents reçus

Quand le voyant Documents reçus brille, un message a été reçu, mais vous ne pouvez pas l'imprimer. Le message a été mémorisé (réception de substitution). Si vous parvenez à résoudre le problème, le message sera automatiquement imprimé. Le tableau ci-dessous répertorie certains problèmes pouvant être à l'origine de la réception de substitution, ainsi que leurs solutions.

Origine de la réception de substitution

Epuisement du papier B est allumé et rouge. Chargez du papier.

4

Epuisement de la cartouche de toner

Incident papier h est allumé et rouge. Retirez le papier coincé.

Ouverture du capot h est allumé et rouge. Fermez le capot.

Indication/Etat Solution

D est allumé et rouge. Remplacez la cartouche de toner.

Reportez-vous à la P.75 “Chargement du papier dans le magasin papier principal”.

Reportez-vous à la p.127 “Remplacement de la cartouche de toner”, <Fonctions avancées> .

Remarque

❒ Vous pouvez continuer à envoyer

des fax même sans toner.

P.80 “Résolution des incidents papier au niveau des copies, des fax ou des impressions”

84

st-f1_FR_fax_ba.book Page 85 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

Résolution des problèmes

Le tableau suivant présente plusieurs problèmes courants et leur solution.

Problème Action requise

L'image imprimée ou envoyée contient des taches.

L'image reçue est trop claire. Demandez à l'expéditeur d'augmenter la densité de

Le fax reçu par le destinataire est blanc.

Vous souhaitez annuler une transmission mémorisée.

Le chargeur de documents (ADF) ou le scanner est sale. Nettoyez-les.

Vérifiez que l'encre ou le liquide correcteur est sec avant de placer l'original.

Référence

Reportez-vous à la p.122 “Nettoyage du scanner”, <Fonctions avancées> .

l'image.

Si le papier est humide, rugueux ou traité, l'image imprimée risque d'être partiellement invisible. N'utilisez qu'un papier correspondant à la qualité recommandée.

Référence

Reportez-vous à la p.137 “Originaux”, <Fonctions avancées> .

Lorsque D apparaît à l'écran, la cartouche de toner est presque épuisée. Remplacez la cartouche de toner dès que possible.

Référence

Reportez-vous à la p.127 “Remplacement de la cartouche de toner”, <Fonctions avancées> .

L'original a été placé à l'envers. Replacez-le correctement.

Référence

Reportez-vous à la P.21 “Mise en place des originaux”.

Si l'original a été mémorisé, appuyez sur la touche {{{{An- nulation/Stop}}}}.

Référence

Reportez-vous à la P.26 “Annulation d'une transmission mémorisée”.

Si l'original a été envoyé, utilisez "Annul. TX/RX" dans le menu Information Job.

Référence

Reportez-vous à la p.13 “Annulation de la transmission ou réception”, <Fonctions avancées> .

Résolution des problèmes

4

85

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Dépannage

Problème Action requise

Vous souhaitez annuler une transmission immédiate.

Vous ne pouvez plus ajouter de destinataire à un groupe alors que le nombre maximum n'est pas atteint.

4

Appuyez sur la touche {{{{Annulation/Stop}}}}.

Référence

Reportez-vous à la P.30 “Annulation d'une transmission immédiate”.

69 destinataires ont été programmés à l'aide des touches numériques. Programmez un nombre plus important de numéros à l'aide des touches de numéros abrégés ou rapides.

Référence

Reportez-vous à la P.60 “Groupes”.

86

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INDEX

A

Affichage, 17

B

Bouton de déverrouillage, 11 Bypass (en option)

, 11

C

Capot ADF, 11 Capot avant Capot droit Capot inférieur droit Caractères

Chargement du papier Chargeur de documents (ADF) Chargeur d'originaux Comment lire ce manuel Composants Connecteur de ligne G3 CSI→N° propriétaire Fax

, 11

, 12

, 11

Caractères disponibles Saisie

, 71

Touches

, 71

, 75

, 12

, 11

, 71

, 8

, 12

, 43

D

Démarrage, 11 Démarrage de l'appareil Demi-tons Dépannage

Détail

, 32

, 75

Messages d'erreur

, 31

, 16

, 82

E

Ecran LCD, 13 Emplacement pour carte mémoire Enregistrement

En-tête fax Groupes N Nom propriétaire Numérotation abrégée Numérotation rapide

En-tête de fax

Enregistrement Modification

, 43

, 60

°

propriétaire Fax, 43

, 43

, 44

, 46

, 48

, 55

, 11, 22

, 12

En-tête fax Envoi par fax Etiquette de numérotation

, 43

, 19

, 53

F

Fin, 31 Fonctions avancées (sur CD-ROM) Fonctions de base (ce manuel)

G

Groupes, 38, 60

Enregistrement Modification Numérotation Suppression

Guide des originaux Guide du plateau de sortie

, 60

, 63

, 38

, 67

, 12

I

Interrupteur d'alimentation, 12

M

Magasin papier, 11 Magasin papier principal Manuels concernant cet appareil Masques Messages d'erreur Mise en place des originaux Mode de réception

Mode économie d'énergie Modes de réception

Modes de transmission Modification

, 72

Sélection

, 40

Réception Auto Réception Manuelle Sélection Auto

En-tête de fax

, 63

Groupes Nom du propriétaire Numéro de fax du propriétaire Numérotation abrégée Numérotation rapide

, 75

, 82

, 21

, 5

, 40

, 19

, 46

, 50

, 57

, 9

, 46

87

st-f1_FR_fax_ba.book Page 88 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM

N

N° propriétaire Fax, 43 Nom de groupe Nom du propriétaire

Enregistrement Modification

Nom propriétaire NOTE

, 1

Numéro abrégé

Numérotation

Numéro de fax du propriétaire

Enregistrement Modification

Numéro rapide

Numérotation

Saisie directe des numéros Utilisation de groupes Utilisation des numéros abrégés Utilisation des numéros rapides

Numérotation abrégée

Enregistrement Etiquette de numérotation Modification Suppression

Numérotation rapide

Enregistrement Modification Suppression

, 63

, 44

, 46

, 43

, 36

, 44

, 46

, 37

, 34

, 38

, 48

, 53

, 50

, 52

, 55, 57, 58

, 55

, 57

, 58

O

Orifice de ventilation, 12

P

Panneau de commande, 11, 13 Paramètres de numérisation

, 35

Pause Plateau de sortie Plateau de sortie des originaux

, 11

, 31

R

Raccord téléphonique externe, 12 Réception Auto Réception de substitution Réception Manuelle Réglage du volume

Alarme En Numérotation Réception

, 40

, 84

, 40

, 77

, 12

, 36

, 37

Ss Décrocher Touch Tonalité Transmission

Résolution Résolution des problèmes RTI→Nom propriétaire

, 77

, 31

, 85

, 43

S

Saisie de caractères, 71 Sélection Auto Standard Suppression

Groupes Numérotation abrégée Numérotation rapide

, 40

, 31

, 67

, 52

, 58

T

Tonalité Vocale/Décimale, 35 Touche Aide Touche Annulation/Stop Touche Annuler Touche Copie Touche Demi-tons Touche Départ Touche Eco. d'énergie Touche Eco. d'énergie/Eff. modes Touche Eff. modes Touche Information Job Touche Nion rapide Touche OK Touche Options de Transmission Touche Outils utilisateurs Touche Pause/Rappel Touche Prise ligne Touche Résolution Touches de numéros abrégés Touches Fonction utilisateur Touches numériques

Touche Trans. mém. Transmission immédiate

Transmission mémorisée

TTI→En-tête fax Type d'original

, 14

, 15

, 14

Numérotation

Annulation

, 30

, 26

, 31, 32

, 15

, 13

, 14

, 13

, 14

, 13

, 15

, 34

, 15

, 19, 28

, 19, 24

, 43

, 14

, 13

88

RICOH FAX 3310L User Manual [fr]