RICOH FAX 3310L User Manual [fr]
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FAX 3310L Mode d'emploi <Fonctions de base>
FAX 3310L Mode d'emploi <Fonctions de base>
FAX 3310L
Mode d'emploi
<Fonctions de base>
Démarrage
1
Envoi par fax
2
Enregistrement
3
Dépannage
4
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FR F H555-8602
Pour garantir votre sécurité, lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser l’appareil et con -
servez à portée de la main afin de pouvoir vous y reporter par la suite.
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Introduction
Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil.
Pour une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et
de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à
portée de main, à proximité de l'appareil.
Lisez les consignes de sécurité du manuel Fonctions de base avant d'utiliser cet appareil. Vous y
trouverez des informations importantes concernant LA SECURITE DE L'UTILISATEUR et la façon
D'EVITER LES PROBLEMES DE MATERIEL.
Remarques:
Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil.
Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez
contacter votre détaillant.
Attention: L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles
décrites dans ce manuel risquent d'exposer l'utilisateur à des rayonnements dangereux. Ce produit
(dont les caractéristiques sont décrites dans le mode d'emploi) est considéré comme un périphérique
laser de classe 1. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour
empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser. La plaque signalétique ci-dessous est fixée
au dos de l'appareil.
Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la
version utilisant des unités de mesure métriques.
Pour garantir la qualité des copies, Ricoh recommande de n’utiliser que du toner Ricoh authentique.
Ricoh décline toute responsabilité pour les dommages ou frais occasionnés pouvant résulter de l’utilisation de pièces autres que celles d’origine pour le matériel de bureau Ricoh.
Important
Certaines parties du présent manuel peuvent être soumises à modification sans préavis. En aucun
cas, la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques,
accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.
Source d'alimentation:
220–240 V, 50/60 Hz
Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une prise murale possédant les caractéristiques
décrites ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre
10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.
Marques commerciales
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Adobe
et Acrobat® sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated.
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, Windows®, Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux
Microsoft
Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Macintosh est une marque déposée d'Apple Computer, Incorporated.
Déclaration de conformité
Notice pour les utilisateurs dans les pays de l’EEE
Le présent produit est conforme avec les exigences et dispositions fondamentales de la directive
1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et
aux équipements terminaux de télécommunication ainsi qu’à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
Notice pour les utilisateurs accédant au réseau PSTN analogique dans les pays de l’EEE
Le présent produit est conçu de manière à accéder au réseau PSTN analogique dans tous les pays
de l’EEE. La compatibilité avec le réseau PSTN local dépend des paramètres des commutateurs
logiciels. Veuillez contacter votre représentant du service d’assistance si vous emmenez ce produit
dans un autre pays. En cas de problème, veuillez avant tout contacter votre représentant du service
d’assistance.
La Déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l'adresse suivante:
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/
Conformément à la norme CEI 60417, cet appareil utilise les symboles suivants pour l’interrupteur
d’alimentation principal :
aaaa signifie SOUS TENSION.
bbbb signifie HORS TENSION.
Copyright © 2002 Ricoh Co., Ltd.
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Introduction
Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil. Pour
une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à portée de
main, à proximité de l'appareil.
Lisez les consignes de sécurité du manuel Fonctions de base avant d'utiliser cet appareil. Vous y trouverez des informations importantes concernant LA SECURITE DE L'UTILISATEUR et la façon D'EVITER LES PROBLEMES DE MATERIEL.
Remarques:
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Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez
contacter votre détaillant.
Attention: L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles
décrites dans ce manuel risquent d'exposer l'utilisateur à des rayonnements dangereux. Ce produit
(dont les caractéristiques sont décrites dans le mode d'emploi) est considéré comme un périphérique
laser de classe 1. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser. La plaque signalétique ci-dessous est fixée au
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la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.
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ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre 10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.
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Introduction
Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil. Pour
une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à portée de
main, à proximité de l'appareil.
Lisez les consignes de sécurité du manuel Fonctions de base avant d'utiliser cet appareil. Vous y trouverez des informations importantes concernant LA SECURITE DE L'UTILISATEUR et la façon D'EVITER LES PROBLEMES DE MATERIEL.
Remarques:
Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil.
Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez
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Attention: L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles
décrites dans ce manuel risquent d'exposer l'utilisateur à des rayonnements dangereux. Ce produit
(dont les caractéristiques sont décrites dans le mode d'emploi) est considéré comme un périphérique
laser de classe 1. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser. La plaque signalétique ci-dessous est fixée au
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Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la version utilisant des unités de mesure métriques.
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la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.
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220–240 V, 50/60 Hz
Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une prise murale possédant les caractéristiques décrites
ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre 10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.
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Introduction
Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil. Pour
une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à portée de
main, à proximité de l'appareil.
Lisez les consignes de sécurité du manuel Fonctions de base avant d'utiliser cet appareil. Vous y trouverez des informations importantes concernant LA SECURITE DE L'UTILISATEUR et la façon D'EVITER LES PROBLEMES DE MATERIEL.
Remarques:
Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil.
Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez
contacter votre détaillant.
Attention: L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles
décrites dans ce manuel risquent d'exposer l'utilisateur à des rayonnements dangereux. Ce produit
(dont les caractéristiques sont décrites dans le mode d'emploi) est considéré comme un périphérique
laser de classe 1. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser. La plaque signalétique ci-dessous est fixée au
dos de l'appareil.
Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la version utilisant des unités de mesure métriques.
Pour garantir la qualité des copies, Nashuatec recommande de n’utiliser que de l’encre Nashuatec
authentique.
Nashuatec ne peut être tenu pour responsable des dommages ou frais résultant de l’utilisation de pièces autres que des pièces Nashuatec authentiques dans votre appareil de bureau Nashuatec.
Important
Certaines parties du présent manuel peuvent être soumises à modification sans préavis. En aucun cas,
la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.
Source d'alimentation:
220–240 V, 50/60 Hz
Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une prise murale possédant les caractéristiques décrites
ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre 10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.
Marques commerciales
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Unis et/ou dans d'autres pays.
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Déclaration de conformité
Notice pour les utilisateurs dans les pays de l’EEE
Le présent produit est conforme avec les exigences et dispositions fondamentales de la directive
1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et
aux équipements terminaux de télécommunication ainsi qu’à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
Notice pour les utilisateurs accédant au réseau PSTN analogique dans les pays de l’EEE
Le présent produit est conçu de manière à accéder au réseau PSTN analogique dans tous les pays de
l’EEE. La compatibilité avec le réseau PSTN local dépend des paramètres des commutateurs logiciels.
Veuillez contacter votre représentant du service d’assistance si vous emmenez ce produit dans un
autre pays. En cas de problème, veuillez avant tout contacter votre représentant du service d’assistance.
La Déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l'adresse suivante:
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/
Conformément à la norme CEI 60417, cet appareil utilise les symboles suivants pour l’interrupteur d’alimentation principal :
aaaa signifie SOUS TENSION.
bbbb signifie HORS TENSION.
Copyright © 2002
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Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l'entretien de cet appareil. Pour
une utilisation optimale de celui-ci, il est conseillé à tous les opérateurs de lire attentivement et de suivre scrupuleusement les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel à portée de
main, à proximité de l'appareil.
Lisez les consignes de sécurité du manuel Fonctions de base avant d'utiliser cet appareil. Vous y trouverez des informations importantes concernant LA SECURITE DE L'UTILISATEUR et la façon D'EVITER LES PROBLEMES DE MATERIEL.
Remarques:
Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil.
Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillez
contacter votre détaillant.
Attention: L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles
décrites dans ce manuel risquent d'exposer l'utilisateur à des rayonnements dangereux. Ce produit
(dont les caractéristiques sont décrites dans le mode d'emploi) est considéré comme un périphérique
laser de classe 1. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser. La plaque signalétique ci-dessous est fixée au
dos de l'appareil.
Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la version utilisant des unités de mesure métriques.
Pour garantir la qualité des copies, Infotec recommande de n’utiliser que de l’encre Infotec authentique.
Infotec ne peut être tenu pour responsable des dommages ou frais résultant de l’utilisation de pièces
autres que des pièces Infotec authentiques dans votre appareil de bureau Infotec.
Important
Certaines parties du présent manuel peuvent être soumises à modification sans préavis. En aucun cas,
la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.
Source d'alimentation:
220–240 V, 50/60 Hz
Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une prise murale possédant les caractéristiques décrites
ci-dessus. Pour plus d'informations sur la source d'alimentation, reportez-vous au Chapitre 10, “Raccordement à l'alimentation et mise sous tension ”, du manuel Fonctions avancées.
Marques commerciales
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Adobe
et Acrobat® sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated.
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, Windows®, Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-
Unis et/ou dans d'autres pays.
Macintosh est une marque déposée d'Apple Computer, Incorporated.
Cette information est basée sur l’état actuel de nos connaissances, elle sert à fournir une description
générale de nos produits et de leur utilisation.
Par conséquent, elle ne doit pas être considérée comme une garantie des propriétés spécifiques des
produits décrits ou de leur aptitude à remplir des applications particulières.
Tout droit de propriété industrielle en vigueur doit être respecté. La qualité de nos produits est garantie
selon nos Conditions générales de vente.
Pour garantir votre sécurité, lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser l’appareil et conservez à portée de la main afin de pouvoir vous y reporter par la suite.
st-f1_FR_fax_ba.book Page 1 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
Déclaration de conformité
Notice pour les utilisateurs dans les pays de l’EEE
Le présent produit est conforme avec les exigences et dispositions fondamentales de la directive
1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et
aux équipements terminaux de télécommunication ainsi qu’à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
Notice pour les utilisateurs accédant au réseau PSTN analogique dans les pays de l’EEE
Le présent produit est conçu de manière à accéder au réseau PSTN analogique dans tous les pays de
l’EEE. La compatibilité avec le réseau PSTN local dépend des paramètres des commutateurs logiciels.
Veuillez contacter votre représentant du service d’assistance si vous emmenez ce produit dans un
autre pays. En cas de problème, veuillez avant tout contacter votre représentant du service d’assistance.
La Déclaration de conformité CE est accessible à l'adresse suivante:
http://www2.danka.de/jboard/produkte/indext_3_1.htmlo
Ensuite, sélectionnez le produit applicable.
Conformément à la norme CEI 60417, cet appareil utilise les symboles suivants pour l’interrupteur d’alimentation principal :
aaaa signifie SOUS TENSION.
bbbb signifie HORS TENSION.
Copyright © 2002
st-f1_FR_fax_ba.book Page i Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
TABLE DES MATIÈRES
NOTE............................................................................................................ 1
Consignes de sécurité.................................................................................... 1
Sécurité pendant l’utilisation........................................................................ 1
Consignes de sécurité importantes.......................................................... 3
Mise à la masse ............................................................................................. 3
Emplacements des étiquettes et des plaquettes
RRRRAVERTISSEMENT et RRRRATTENTION 4
Programme ENERGY STAR....................................................................... 5
Mode économie d'énergie .............................................................................. 6
Papier recyclé.............................................................................................. 7
Comment lire ce manuel............................................................................ 8
Symboles ....................................................................................................... 8
Touches insérées dans le panneau de commande de l’appareil........... 8
Fonctions de base (ce manuel)...................................................................... 9
Fonctions avancées (sur CD-ROM) .............................................................. 9
Configuration requise................................................................................. 10
1.Démarrage
Description des composants .................................................................. 11
Vue de face .................................................................................................. 11
Vue latérale.................................................................................................. 12
Panneau de commande ........................................................................... 13
Démarrage de l'appareil........................................................................... 16
Mise sous tension ........................................................................................ 16
Mise hors tension ......................................................................................... 16
Lecture de l'affichage............................................................................... 17
Lecture de l'affichage et utilisation des touches........................................... 17
Ecran d'attente ............................................................................................. 17
Ecran Communication.................................................................................. 18
Invites........................................................................................................... 18
2.Envoi par fax
Modes de transmission............................................................................ 19
De la transmission mémorisée à la transmission immédiate ....................... 20
Mise en place des originaux.................................................................... 21
Chargement des originaux dans le chargeur de documents........................ 22
Formats d'originaux difficilement détectables .............................................. 23
Transmission mémorisée ........................................................................ 24
i
st-f1_FR_fax_ba.book Page ii Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
Annulation d'une transmission mémorisée........................................... 26
Avant d'appuyer sur la touche Départ .......................................................... 26
Lors de la numérisation de l'original............................................................. 26
Lors de la transmission ................................................................................ 26
Original en attente de transmission.............................................................. 27
Transmission immédiate ......................................................................... 28
Annulation d'une transmission immédiate ............................................ 30
Avant d'appuyer sur la touche Départ .......................................................... 30
Après avoir appuyé sur la touche Départ..................................................... 30
Paramètres de numérisation ................................................................... 31
Résolution .................................................................................................... 31
Type d'original.............................................................................................. 32
Numérotation ............................................................................................ 34
Saisie directe des numéros.......................................................................... 34
Pause......................................................................................................... 35
Tonalité Vocale/Décimale .......................................................................... 35
Utilisation des numéros abrégés.................................................................. 36
Utilisation des numéros rapides ................................................................... 37
Utilisation de groupes................................................................................... 38
Spécification d'un groupe à l'aide d'un numéro abrégé ............................. 38
Spécification d'un groupe à l'aide de la touche de groupe ........................ 39
Modes de réception.................................................................................. 40
Sélection du mode de réception................................................................... 40
3.Enregistrement
Nom du propriétaire/En-tête de fax/Numéro de fax du propriétaire .... 43
Enregistrement............................................................................................. 44
Modification ................................................................................................. 46
Suppression ................................................................................................. 46
Numérotation abrégée ............................................................................. 48
Enregistrement ............................................................................................ 48
Modification ................................................................................................. 50
Suppression ................................................................................................ 52
Etiquette de la touche de numéros abrégés (étiquette de numérotation) .... 53
Papier pour étiquettes................................................................................ 54
Numérotation rapide ................................................................................ 55
Enregistrement ............................................................................................ 55
Modification .................................................................................................. 57
Suppression ................................................................................................ 58
ii
st-f1_FR_fax_ba.book Page iii Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
Groupes..................................................................................................... 60
Enregistrement ............................................................................................ 60
Modification .................................................................................................. 63
Modification d'un nom de groupe............................................................... 63
Ajout d'un numéro de fax à un groupe....................................................... 65
Suppression ................................................................................................. 67
Suppression d'un destinataire d'un groupe................................................ 67
Suppression d'un groupe entier ................................................................. 69
Saisie de caractères................................................................................. 71
Caractères disponibles................................................................................. 71
Touches ....................................................................................................... 71
Comment saisir des caractères ?................................................................. 72
4.Dépannage
Chargement du papier dans le magasin papier principal..................... 75
Réglage du volume................................................................................... 77
Elimination des incidents papier ............................................................ 79
Résolution des incidents papier au niveau des copies,
des fax ou des impressions .................................................................. 80
A l'intérieur de l'appareil ............................................................................... 80
Messages d'erreur.................................................................................... 82
Illumination du voyant Documents reçus .............................................. 84
Résolution des problèmes....................................................................... 85
INDEX......................................................................................................... 87
iii
st-f1_FR_fax_ba.book Page iv Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
iv
R
R
st-f1_FR_fax_ba.book Page 1 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
NOTE
R ATTENTION:
L'utilisation de commandes et de réglages ou l'exécution de procédures autres
que celles décrites dans ce manuel risque d'exposer l'utilisateur à des émissions
dangereuses.
L'utilisation de câbles d'interface blindés s'impose pour assurer la conformité de
cet appareil avec les limites de transmission FR qui lui sont applicables.
Toute exposition directe (ou indirecte) des yeux à un rayon laser peut provoquer de graves lésions oculaires. Des mesures de sécurité et des dispositifs de verrouillage ont été conçus pour
empêcher toute exposition de l'opérateur au rayon laser.
Consignes de sécurité
Lors de l’utilisation de cet appareil, les consignes de sécurité suivantes doivent
toujours être respectées.
Sécurité pendant l’utilisation
Dans ce manuel, les symboles suivants sont utilisés pour attirer votre attention:
AVERTISSEMENT:
ATTENTION:
Passer outre cet avertissement présente un danger de blessures
graves, voire mortelles.
Passer outre cet avertissement pourrait provoquer des blessures ou
des dégâts.
1
st-f1_FR_fax_ba.book Page 2 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
R AVERTISSEMENT:
• Branchez le cordon d’alimentation directement dans une prise murale
et n’utilisez jamais de rallonge.
• Débranchez l’appareil (en tirant sur la fiche, et non sur le cordon) si le
cordon d’alimentation est usé ou abîmé.
• Pour éviter tout risque de décharge électrique ou d’exposition aux radiations laser, évitez d’enlever des couvercles ou vis à l’exception de
ceux indiqués dans ce manuel.
• Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation
(en tirant sur la fiche et non sur le câble) dans les cas suivants:
• Un liquide s’est répandu dans l’appareil.
• Un entretien ou une réparation semble nécessaire.
• Le boîtier de l’appareil a été endommagé.
• Ne incinérez pas du toner renversé ou usagé. La poussière de toner
pourrait s’enflammer en cas d’exposition à une flamme nue.
• Vous pouvez le déposer chez un distributeur agréé.
• Jetez la cartouche de toner selon les réglementations locales en vi-
gueur.
R ATTENTION:
• Protégez l’appareil de l’humidité et de la pluie, de la neige, etc.
• Débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale avant de déplacer
l’appareil. Lors du déplacement de l’appareil, faites attention de ne pas abîmer le cordon d’alimentation en le coinçant sous l’appareil.
• Pour débrancher l’appareil, tirez toujours sur la fiche (et non sur le cordon).
• Veillez à ce qu’aucun objet métallique tel que les trombones, agrafes, etc.
ne tombe à l’intérieur de l’appareil.
• Gardez le toner (usagé ou non) et la cartouche de toner hors de la portée
des enfants.
• Pour des raisons écologiques, ne jetez pas l’appareil ou les fournitures usagées dans les ordures ménagères. Vous pourrez les déposer chez un distributeur agréé.
• L’intérieur de l’appareil peut être très chaud. Ne touchez pas les pièces portant une étiquette “surface chaude”. Vous pourriez vous blesser.
• Nos produits sont conçus selon les normes de qualité et d’utilisation supérieures, et nous vous recommandons d’utiliser uniquement les fournitures
renouvelables disponibles chez tout distributeur agréé.
2
st-f1_FR_fax_ba.book Page 3 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
Consignes de sécurité importantes
Mise à la masse
Pour prévenir tout risque de choc électrique potentiellement dangereux, veillez
à raccorder l’appareil au circuit de terre de l’immeuble par l’intermédiaire du câble d’alimentation et de la fiche à trois broches.
3
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Emplacements des étiquettes et des
plaquettes RRRRAVERTISSEMENT et
RRRRATTENTION
Cet appareil dispose d’é tiquettes et d’indications pour les RAVERTISSE-
MENTS et les mises en garde RATTENTION aux emplacements décrits ci-dessous. Pour votre sécurité, respectez les instructions et manipulez l’appareil
comme indiqué.
Les composants internes de l'appareil peuvent atteindre une température très
élevée. N'y touchez pas. Sinon, vous risquez de vous brûler.
A
4
st-f1_FR_fax_ba.book Page 5 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
Programme ENERGY STAR
En tant que partenaire ENERGY STAR, nous avons
fait en sorte que ce modèle de machine respecte les directives ENERGY STAR relatives au rendement énergétique.
Les directives ENERGY STAR visent à établir un système international d’é conomies d’é nergie
afin de développer et d’introduire des équipements de bureau rentables du point de vue énergétique pour prendre en compte les problèmes d’environnement, tels que le réchauffement global.
Pour les produits conformes aux Directives ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique,
le partenaire placera le logo ENERGY STAR sur le modèle de machine.
Ce produit a été conçu pour réduire l’incidence sur l’environnement des équipements de bureau au moyen de fonctionnalités d’é conomie d’é nergie, notamment un mode à faible consommation.
• Mode économie d'énergie
D'origine, ce télécopieur est programmé pour passer en mode économie d'éner-
gie lorsqu'il demeure inactif pendant plus de 5 minutes. Pour quitter le mode
économie d'énergie, appuyez sur la touche {{{{Eco. d'énergie/Eff. modes}}}}. Le télécopieur commence à imprimer environ 40 secondes après la sortie du mode économie d'énergie et 30 secondes environ après la sortie du mode d'attente de fax.
❖❖❖❖ Spécification
Mode économie d'énergie Consommation électrique 1,5 W
Durée par défaut 5 minutes
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Mode économie d'énergie
Le mode économie d'énergie évite de consommer inutilement du courant et économise l'électricité. Bien que nous vous recommandions d'utiliser ce mode pour
contribuer à protéger l'environnement, vous pouvez aussi le désactiver.
La première fois que vous installez le télécopieur, le mode économie d'énergie
est activé par défaut.
Deux modes économie d'énergie sont disponibles:
• Attente de fax: Utilisez ce mode quand vous recevez régulièrement des fax.
• Economie d'énergie en attente: Utilisez ce mode lorsque vous souhaitez économiser la consommation électrique.
Sélectionnez le mode qui vous convient le mieux.
Même si l'affichage du panneau de commande est éteint quand l'appareil est en
mode économie d'énergie, les voyants continuent de clignoter ou de s'illuminer
lorsqu'une communication ou une réception est en cours. Quand le voyant Documents reçus brille, quittez le mode économie d'énergie et exécutez l'opération
adéquate.
Mode économie d'énergie
Attente de fax L'affichage est désactivé.
Economie
d'énergie en attente
Etat Durée de chauffage
L'appareil maintient la température du
rouleau chauffant à la moitié de la température requise, ce qui signifie que la
durée de réchauffement est moins longue. (Chauffage refroidi à moitié)
L'affichage est désactivé.
L'appareil laisse refroidir le rouleau
chauffant jusqu'à la température ambiante de la pièce et la durée de réchauffement est donc plus longue
(chauffage désactivé).
requise pour imprimer après la sortie
du mode économie
d'énergie
Environ 30 secondes
Environ 40 secondes
Consommation électrique
40 W
1,5 W
Vous pouvez activer ou désactiver le mode économie d'énergie à l'aide des paramètres utilisateur. D'origine, le mode économie d'énergie en attente est activé
sur le télécopieur.
L'appareil passe en mode économie d'énergie quand:
• il demeure inactif pendant 5 minutes environ (il passe alors automatiquement
en mode économie d'énergie).
• l'utilisateur maintient la touche Eco. d'énergie enfoncée pendant 2 secondes
environ.
6
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Pour quitter le mode économie d'énergie:
• En mode économie d'énergie, appuyez sur la touche Eco. d'énergie.
• En mode d'attente de fax, appuyez sur n'importe quelle touche.
• Positionnez un document.
• Décrochez le combiné en option ou celui d'un téléphone externe.
Remarque
❒ Quand vous chargez du papier en mode économie d'énergie, aucune erreur
ne s'affiche, même si le magasin n'est pas correctement remis en place.
❒ Une fois le papier chargé, appuyez sur la touche Eco. d'énergie et vérifiez si
le message "PRÊT” est affiché.
En mode économie d'énergie, le témoin de réception manuelle demeure éteint,
même si cette fonction est activée.
Réception en mode économie d'énergie
En mode économie d'énergie, les documents enregistrés en mémoire sont tou-
jours transmis et l'appareil continue de recevoir des fax.
Quand le télécopieur reçoit un fax en mode économie d'énergie, il l'imprime
puis repasse au mode économie d'énergie.
Limite
Il est impossible d'activer le mode économie d'énergie quand un original est pré-
sent dans l'appareil.
Papier recyclé
Conformément au programme ENERGY STAR, nous recommandons l’utilisation de papier recyclé écologique. Contactez votre repésentant commercial pour
obtenir des conseils sur le papier.
7
R
R
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Comment lire ce manuel
Symboles
Dans le présent manuel, les symboles suivants sont utilisés:
AVERTISSEMENT:
Ce symbole indique une possible situation de danger risquant d’entraîner la
mort ou des blessures graves en cas de mauvaise utilisation de l’appareil et de
non respect des instructions rattachées à ce symbole. Lisez les instructions décrites dans la section Consignes de sécurité.
ATTENTION:
Ce symbole indique une éventuelle situation de danger risquant d’entraîner une
blessure légère ou sans gravité ou des dégâts matériels sans causer de blessure
pour l’utilisateur en cas de non respect des instructions rattachées à ce symbole.
Lisez les instructions décrites dans la section Consignes de sécurité.
* Les considérations ci-dessus sont des remarques relatives à votre sécurité.
Important
Si vous ne respectez pas ces instructions, un incident papier pourrait survenir,
vos originaux pourraient être endommagés ou vos données perdues. Veiller à
prendre connaissance de cette instruction.
Préparation
Ce symbole indique les connaissances requises ou des dispositions à prendre
pour faire fonctionner l’appareil.
Remarque
Ce symbole indique les précautions à prendre avant l’utilisation ou les mesures
à prendre en cas de mauvais fonctionnement de l’appareil.
Limitation
Ce symbole indique les valeurs numériques à ne pas dépasser, les fonctions qui
ne peuvent être utilisées simultanément ou les conditions dans lesquelles une
fonction spécifique ne peut être employée.
Référence
Ce symbole indique une référence.
{}
Touches insérées dans le panneau de commande de l’appareil.
8
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Manuels concernant cet appareil
Deux manuels Informations Télécopieur, un manuel Fonctions de base et un
autre intitulé Fonctions avancées sont fournis. Reportez-vous au manuel correspondant à vos besoins.
Fonctions de base (ce manuel)
Le manuel Fonctions de base présente les opérations et fonctions du fax le plus
souvent utilisées.
Fonctions avancées (sur CD-ROM)
Chaque version linguistique se trouve dans le dossier correspondant sur le CDROM au format PDF. Ouvrez le dossier Fax et sélectionnez la langue de votre
choix. Adobe Acrobat Reader est nécessaire pour lire ces fichiers. Si Adobe Acrobat Reader n'est pas installé sur votre ordinateur, installez-le à partir du CDROM contenant le manuel Fonctions avancées.
Remarque
❒ Selon l'environnement ou la langue que vous utilisez, il est possible qu'un fi-
chier PDF ne soit pas affiché ou imprimé correctement.
Le manuel Fonctions avancées décrit les fonctions les plus avancées ainsi que les
paramètres administrateur.
❖❖❖❖ Chapitre 1 Options de transmission
Décrit l'envoi d'un document à un moment donné sans avoir à se trouver à
côté de l'appareil pour bénéficier des frais de communication réduits pendant
les heures creuses.
❖❖❖❖ Chapitre 2 Informations sur les travaux en cours
Décrit l'effacement d'un fax mémorisé et la vérification du contenu de fichiers
quelconques dans la mémoire.
❖❖❖❖ Chapitre 3 Autres fonctions de transmission
Décrit des fonctions utiles à la transmission. Explique comment composer des
numéros de fax facilement.
❖❖❖❖ Chapitre 4 Fonctions de réception
Décrit les fonctions de réception. Explique comment éviter de recevoir des
messages d'expéditeurs anonymes.
❖❖❖❖ Chapitre 5 Copie
Décrit les opérations et les fonctions de copie.
9
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❖❖❖❖ Chapitre 6 Outils utilisateurs du fax
Décrit la programmation des fonctions fréquemment utilisées pour la touche
Fonction utilisateur ainsi que le réglage de la date et de l'heure.
❖❖❖❖ Chapitre 7 Paramètres administrateur
Décrit les fonctions gérées par l'administrateur. Explique comment modifier
les réglages de paramètres utilisateur.
❖❖❖❖ Chapitre 8 Résolution des problèmes de fonctionnement
Décrit les instructions à suivre lorsqu'un rapport d'erreur est imprimé et que
l'appareil est mis hors tension.
❖❖❖❖ Chapitrer 9 Entretien de l'appareil
Décrit comment modifier le format de papier dans les magasins, comment
nettoyer le scanner, etc.
❖❖❖❖ Chapitre 10 Installation
Décrit comment installer le télécopieur et le raccorder à une ligne téléphonique ainsi qu'à l'alimentation.
❖❖❖❖ Chapitre 11 Annexe
Vous pouvez vérifier les caractéristiques de cet appareil.
Configuration requise
Pour consulter le manuel CD-ROM TELECOPIE, les installations suivantes sont
nécessaires:
Système: Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT4.0, Windows
2000 ou Macintosh
Toutefois, le fonctionnement ne peut pas être assuré dans tous les cas. Sachez
qu'il est possible que le manuel ne puisse être consulté avec certains ordinateurs
et/ou versions de systèmes d'exploitation.
10
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Description des composants
Vue de face
1. Démarrage
1. Capot ADF
Capot du chargeur automatique de documents (ADF).
2. Bouton de déverrouillage
Enfoncez-le pour ouvrir le chargeur de
documents.
3. Chargeur de documents (ADF)
Les originaux sont chargés automatiquement.
4. Plateau de sortie
Empile les copies et les fax reçus.
5. Panneau de commande
Actionnez le télécopieur à l'aide des touches et en surveillant l'affichage du panneau de commande.
6. Capot avant
Ouvrez ce capot quand vous remplacez
la cartouche de toner et le PCU situés à
l'intérieur de l'appareil.
7. Magasin papier principal
Chargez le papier dans ce magasin.
8. Magasin papier (en option)
Vous pouvez placer davantage de papier
dans ce magasin.
9. Capot inférieur droit
Ouvrez-le pour retirer du papier coincé
provenant du magasin papier en option.
10. Bypass (en option)
Vous pouvez imprimer un fax ou copier
un original sur le papier placé dans ce
magasin.
11
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Démarrage
11. Capot droit
Ouvrez-le pour retirer du papier coincé
provenant du magasin papier.
12. Plateau de sortie des originaux
1
Empile les originaux qui ont été numérisés.
13. Chargeur d'originaux
Placez-y les originaux que vous souhaitez transmettre ou copier.
14. Guide des originaux
Ajustez-le en fonction du format des originaux.
Vue latérale
1. Guide du plateau de sortie
Tirez dessus pour le déployer et relevez
la butée d'extrémité pour soutenir les papiers surdimensionnés.
2. Interrupteur d'alimentation
Commande la mise sous et hors tension
du télécopieur.
3. Orifice de ventilation
Empêche l'appareil de surchauffer.
N'obstruez pas cet orifice de ventilation
en plaçant un obstacle à proximité. Toute
surchauffe de l'appareil peut provoquer
un mauvais fonctionnement.
12
4. Connecteur de ligne G3
5. Raccord téléphonique externe
6. Emplacement pour carte mémoire
Insérez-y une carte mémoire en option.
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Panneau de commande
Panneau de commande
1
1. Touches Fonction utilisateur
Chacune de ces touches peut être programmée pour accéder rapidement aux
fonctions fréquemment utilisées.
❖❖❖❖ Fonctions programmées par défaut
Touche Fonction
F1 Imp. Journal
F2 Imp. En tête fax
F3 Rapport transmission
F4 Groupe
F5 Option de Numérot.
2. Touche {
Appuyez sur cette touche pour modifier
les paramètres de l'option de transmission. Le voyant s'allume lorsque les paramètres de l'option sont modifiés.
3. Touche {
Appuyez sur cette touche pour rechercher des informations sur un travail spécifique.
{Options de Transmission}}}} .
{{
{Information Job}}}}
{{
4. Ecran LCD
Cet écran vous guide à travers les opérations et indique l'état de l'appareil. Les
messages s'y affichent.
5. Touche {
Appuyez sur cette touche pour annuler
une opération ou retourner à l'écran précédent.
{Annuler}}}}
{{
6. Voyant Ajouter du toner
Clignote quand l'appareil ne contient
pratiquement plus de toner et brille en
permanence quand le toner est complètement épuisé.
7. Voyant Ajouter du papier
Brille quand un magasin papier est vide
ou n'est pas complètement inséré.
8. 0
0 Touches 1111
00
Appuyez sur ces touches pour déplacer
le curseur ou sélectionner des fonctions.
9. Voyant Documents reçus
S'allume lorsqu'un message a été reçu en
mémoire.
13
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Démarrage
10. Touche {
Appuyez sur cette touche pour répondre
"Oui" à une question apparaissant sur
l'écran.
1
11. Touche {
Appuyez sur cette touche pour sélectionner un numéro rapide.
12. Touche {
Pause: Cette touche permet d'insérer un
temps de pause lors de la numérotation
ou de la mémorisation d'un numéro de
fax. Il est impossible d'insérer un temps
de pause avant le premier chiffre.
Rappel: Appuyez sur cette touche pour
rappeler l'un des dix derniers numéros.
13. Touche {
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du pavé numérique sans devoir décrocher le combiné.
14. Touche {
Eco. d'énergie: Maintenez la touche enfoncée pendant 2 secondes pour activer
ou désactiver le mode économie d'énergie. Quand l'appareil n'est pas utilisé
pendant une période déterminée, il passe
automatiquement en mode économie
d'énergie.
Eff. modes: Appuyez sur cette touche
pour effacer n'importe quel paramètre sélectionné et rétablir l'état antérieur de
l'appareil.
15. Touche {
Appuyez sur cette touche pour copier
l'original actuellement présent dans le
chargeur de documents.
16. Touches de numéros abrégés
Ces touches permettent de composer des
numéros d'une simple pression ou d'entrer des lettres et des symboles. Utilisez
également ces touches pour la fonction
de numérotation de groupe.
{OK}}}}
{{
{Nion rapide}}}}
{{
{Pause/Rappel}}}}
{{
{Prise ligne}}}}
{{
{Eco. d'énergie/Eff. modes}}}}
{{
{Copie}}}}
{{
17. Volet rabattable des touches de
numéros abrégés
Abaissez-le pour accéder aux touches de
numéros abrégés {{{{01}}}} à {{{{15}}}} et relevez-le
pour accéder aux touches {{{{16}}}} à {{{{30}}}}.
Remarque
❒ Veillez à ce que le volet repose à plat
contre le panneau de commande.
18. Touche {
Appuyez sur cette touche pour accéder
au mode Outils utilisateurs. Ces outils
permettent de personnaliser les paramètres par défaut.
19. Touche {
Appuyez sur cette touche pour imprimer
une liste d'aide.
20. Touche {
Appuyez sur cette touche pour permuter
les modes Standard, Auto, Détail et Fin.
Quand le voyant ne brille pas, Standard
est sélectionné.
21. Touche {
Sélectionnez les demi-tons pour transmettre ou copier des photos ou des illustrations présentant de subtiles nuances.
Vous pouvez aussi les utiliser avec des
originaux couleur.
{Outils utilisateurs}}}}
{{
{Aide}}}}
{{
{Résolution}}}}
{{
{Demi-tons}}}}
{{
22. Voyants d'état
Ces voyants vous renseignent en permanence sur l'état courant de l'appareil.
• hAlarme
Quand le voyant d'alarme clignote, lisez le message affiché pour identifier
le problème (incident papier ou capot
ouvert, par exemple).
• 0Communication
S'allume lors de la transmission ou de
la réception.
14
st-f1_FR_fax_ba.book Page 15 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
Panneau de commande
23. Touche {
Appuyez sur cette touche pour permuter
les modes de transmission mémorisée et
de transmission immédiate.
Lorsque le voyant est éteint, l'option
Transmission immédiate est sélectionnée, et lorsqu'il est allumé, l'option
Transmission mémorisée est sélectionnée.
{Trans. mém.}}}}
{{
24. Touches numériques
Ces touches permettent de composer des
numéros de fax ou d'entrer le nombre de
copies.
25. Touche {
Appuyez sur cette touche pour commencer toutes les tâches.
26. Touche {
Annulation: Permet de supprimer un caractère ou un chiffre.
Stop: Interrompt l'opération en cours
(transmission, numérisation, copie ou
impression).
{Départ}}}}
{{
{Annulation/Stop}}}}
{{
1
15
st-f1_FR_fax_ba.book Page 16 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
Démarrage
Démarrage de l'appareil
Pour démarrer l'appareil, appuyez
1
sur l'interrupteur d'alimentation.
Remarque
❒ Cet appareil passe automatique-
ment en mode économie d'énergie
après un certain temps d'inutilisation.
Mise sous tension
Assurez-vous que le cordon d'ali-
AAAA
mentation est fermement raccordé à la prise secteur.
Mettez l'interrupteur principal
BBBB
sous tension.
Mise hors tension
Important
❒ Vérifiez que 100 % s'affiche sur
l'écran d'attente du fax avant de
mettre l'appareil hors tension ou
de débrancher le cordon d'alimentation. Les fax mémorisés sont supprimés 12 heures ou plus après
avoir mis l'appareil hors tension
ou après avoir débranché le cordon d'alimentation. Cette durée
peut diminuer si la température
ambiante est basse ou si le télécopieur est sous tension depuis
moins d'une semaine.
❒ Les fichiers de fax programmés en
mémoire ne sont pas supprimés
tant que la carte mémoire en option est installée. Quand vous installez la carte mémoire dans
l'appareil, assurez-vous que l'indication 100% est affichée avant de
mettre l'appareil hors tension.
16
Mettez l'interrupteur principal
AAAA
hors tension.
st-f1_FR_fax_ba.book Page 17 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
Lecture de l'affichage
Lecture de l'affichage
L'état de l'appareil et les instructions s'affichent à l'écran.
Remarque
❒ Cet appareil revient automatiquement à l'écran d'attente après un certain
temps d'inutilisation. Vous pouvez sélectionner un délai dans l'horloge de
mise à jour du fax. Reportez-vous à la p.70 “Réglage de l'horloge de mise à
jour du fax”, <Fonctions avancées> .
Lecture de l'affichage et utilisation des touches
A Affichage de l'état de l'appareil ou de la fonction sélectionnée.
B Affichage des messages.
Eléments pouvant être sélectionnés ou spécifiés.
C Affichage des éléments pouvant être sélectionnés.
1
Remarque
❒ Appuyez sur 0 ou 1 pour afficher une autre fonction sur l'écran LCD ou
déplacer les parenthèses pour sélectionner d'autres valeurs.
❒ Appuyez sur la touche {{{{OK}}}} pour valider une fonction sélectionnée ou
une valeur entrée et revenir à l'écran précédent.
❒ Appuyez sur la touche {{{{Annuler}}}} pour annuler la fonction sélectionnée ou
la valeur entrée et revenir à l'écran précédent.
Ecran d'attente
Lorsque l'appareil est en mode d'attente (immédiatement après sa mise
sous tension ou après avoir appuyé
sur la touche {{{{Annuler}}}}), l'écran suivant s'affiche.
Remarque
❒ Pour que l'appareil revienne à
l'écran d'attente, procédez comme
suit:
• Si vous avez placé un original et
que vous n'avez pas appuyé sur
la touche {{{{Départ}}}}, retirez l'original.
• Si aucun original n'est en place,
appuyez sur la touche {{{{Annuler}}}}.
• Si vous êtes en mode Outils uti-
lisateurs, appuyez sur la touche
{{{{Outils utilisateurs}}}} ou {{{{Annuler}}}}.
17
st-f1_FR_fax_ba.book Page 18 Thursday, January 31, 2002 12:33 PM
Démarrage
Ecran Communication
Lorsque l'appareil est en communication, l'état correspondant s'affiche.
Invites
Selon les cas, différentes invites s'affichent à l'écran.
1
❖❖❖❖ Affichage lors de la transmission ou
de la réception mémorisée
Le nom ou le numéro de fax du
destinataire apparaît en haut de
l'écran LCD.
Remarque
❒ Même si l'appareil est en train
d'envoyer / de recevoir un fax à
partir de / vers la mémoire, il
est toujours possible de numériser l'original suivant et de le mémoriser.
❖❖❖❖ Transmission immédiate:
❖❖❖❖ Instructions et requêtes
❖❖❖❖ Questions
❖❖❖❖ Sélections
❖❖❖❖ Etat
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