RICOH FAX 1180L User Manual [fr]

TELECOM

LASER

FACSIMILE

Notice d’utilisation

Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser cet appareil, et gardez-le à portée de main pour pouvoir le

consulter ultérieurement.

Pour une utilisation appropriée et en toute sécurité de l’appareil, prenez soin de lire au préalable les

Consignes de sécurité mentionnées dans ce manuel.

Sommaire

Sécurité 1

Consignes de sécurité 1
Sécurité liée à l’utilisation du laser 1

Pour l’Europe/Asie 1
Pour l’Amérique du Nord 2

Déclaration de conformité 2

Avis aux utilisateurs résidant dans les pays
de l’EEA 2
Avis aux utilisateurs qui accèdent à un réseau
téléphonique public analogique 2

Symboles de l’interrupteur d’alimentation 2
Emplacements des étiquettes Avertissement et
Attention sur le terminal 2
Conformité FCC 3

Remarque concernant les utilisateurs
aux Etats-Unis d’Amérique 3

Avis relatif au Telephone Consumer Protection Act
(valide aux USA uniquement) 4
Note to users in Canada 4
Remarque concernant les utilisateurs au Canada 4
Réglementations FCC 4
Avis aux utilisateurs (Nouvelle Zélande) 5

Environnement 6

Les piles et batteries 6
Le produit 6

Utilisateurs aux Etats-Unis, en Suisse
et en Norvège 6
Tous les autres utilisateurs 6

Licence d’usage du logiciel 7

Définition 7
Licence 7
Propriété 7
Durée 7
Garantie 7
Responsabilité 7
Evolution 7

Marques déposées 8
Remarque 8

Installation 9

Conditions d’emplacement 9

Précautions d’utilisation 9

Consignes de sécurité 10

Sécurité pendant le fonctionnement 10
Alimentation électrique 11
Pour la télécopie ou le téléphone 11

Règles applicables aux symboles d’utilisation 11
Description du terminal 12
Panneau de commande 13

Présentation 13
Saisir des caractères à l’aide du clavier
alphanumérique 14
Accéder aux fonctions du terminal 14

Contenu de l’emballage 15
Installation de l’appareil 15
Mettre en place le chargeur de document 15
Charger du papier 15

Charger du papier dans le bac papier 15

Manipulation du papier 15

Contrôle d’humidité 15

Manipuler l’unité 16

Laser Facsimile

Chocs pendant l’utilisation 16
Déplacer l’unité 16
Manipuler la cartouche toner 16

Insertion de papier dans le bac principal 16
Installation de la cartouche 16
Butée de réception papier 17
Mise en service de votre appareil 17

Raccordement de l’appareil 17

Insertion de papier dans l’introducteur manuel 18

Copie 19

Copie simple 19
Copie en mode Economie de Toner 19
Copie élaborée 19
Réglages particuliers pour la copie 19

Réglage de la résolution 19
Paramétrer le zoom 20
Paramétrer l’origine d’analyse 20
Réglage du contraste 20
Réglage de la luminosité 20
Réglage du type de papier 20
Sélection du bac papier 20
Réglage des marges d’analyse du scanner
à défilement 21
Réglages des marges d’impression gauche
et droite 21
Réglages des marges d’impression haute
et basse 21
Paramétrer le format du papier 21

Fax 22

Emission de fax 22

Emission immédiate 22
Emission différée 22
Emission avec suivi de numérotation 22

Réception de télécopies 22
Répondeur fax 23

Enregistrer un code d’accès au répondeur 23
Activer ou désactiver le répondeur 23
Imprimer les messages fax reçus en mémoire 23

Reroutage des télécopies (Transfert) 23

Activer le reroutage 23
Définir le destinataire de la redirection 23
Imprimer les documents reroutés 24

Rerouter les télécopies vers une clé
mémoire USB 24

Activer le reroutage 24
Imprimer les documents reroutés 24

File d’attente d’émission 24

Exécuter immédiatement une émission
en attente 24
Consulter ou modifier la file d’attente 24
Supprimer une émission en mémoire 24
Imprimer un document en attente ou en dépôt 24
Imprimer la file d’attente 25

Arrêt d’une émission en cours 25
Dépôt et relève de fax 25

Dépôt d’un document 25
Relève d’un document mis en dépôt 25

Paramètres/Réglages 26

Régler la date et l’heure 26
Entrer le numéro et le nom de votre terminal 26
Type de réseau 26
Réglages géographiques 26

Pays 26

Sommaire

- I -

Laser Facsimile

Réseau de télécommunication 26
Régler la langue d’affichage 27

Préfixe local 27
Rapport d’émission 27
Type de chargement des documents 27
Plage horaire économique 28
Mode de réception 28
Réception sans papier 28
Nombre de copies 28
Réception Fax ou PC (modèle MFP) 28
Mode de réduction des télécopies reçues 29
Paramètres techniques 29
Imprimer le guide des fonctions 30
Imprimer les journaux 30
Imprimer la liste des réglages 30
Verrouillage 30

Verrouillage du clavier 31
Verrouillage de la numérotation 31

Relever les compteurs 31

Compteur de pages émises 31
Compteur de pages reçues 31
Compteur de pages scannées 31
Compteur de pages imprimées 31

Afficher l’état des consommables 31
Calibrer votre scanner 31

Répertoire téléphonique 32

Créer un numéro abrégé 32
Créer une numérotation groupée 32
Modifier une fiche 32
Supprimer une fiche 32
Imprimer le répertoire téléphonique 33
Enregistrer/restaurer le répertoire
(option de carte à puce) 33

Clé mémoire USB (modèle MFP) 34

Utilisation de clé mémoire USB 34

Imprimer vos documents 34

Imprimer la liste des fichiers présents
sur la clé 34
Imprimer les fichiers présents sur la clé 34

Effacer vos fichiers présents sur la clé 34

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 35
Enregistrer un document sur une clé
mémoire USB 35
Activer/Désactiver l’Effacement automatique des
plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB 36

Fonctions PC (modèle MFP) 37

Introduction 37
Configurations requises 37
Installation 37

Installer le logiciel sur votre PC 37
Raccordements 39

Connexion USB 39

Désinstaller le logiciel de votre PC 39

Supervision du Terminal multifonction 40

Vérification de la liaison entre le PC
et le terminal multifonction 40

MF Director 40

Présentation graphique 40
Activation des utilitaires et des applications 40

MF Monitor 41

Présentation graphique 41
Visualiser l’état des consommables 41
Scan To 41

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL 41

Analyse d’un document 41

Analyse avec Scan To 41
Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 42
Logiciel de reconnaissance
de caractères (OCR) 42

Impression 42

Imprimer sur le terminal multifonction 42

Le Carnet d’adresses 42

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses
du terminal 42
Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses
du terminal 43
Gestion du carnet d’adresses 43

Modifier un contact 43
Modifier un groupe 43
Supprimer un correspondant ou un groupe 44
Imprimer le Carnet d’adresses 44

Importer ou exporter un répertoire 44

Importer un répertoire 44
Sauvegarder votre carnet d’adresses 44

Communication télécopies 44

Présentation de la fenêtre Télécopie 44
Envoyer une télécopie 44

Envoyer une télécopie depuis le disque dur
ou le terminal 44
Envoyer une télécopie depuis une application 45

Recevoir une télécopie 46
Suivi des télécopies 46

La boîte d’envoi 46
La mémoire d’émission (éléments envoyés) 46
Le journal d’émission 46
Le journal de réception 46

Paramètres télécopies 46

Accès aux paramètres télécopies 46
Description de l’onglet Journaux
et comptes-rendus 47
Description de l’onglet Paramètres Fax 47
Page de garde 47
Création d’une page de garde 47
Description de l’onglet Page de garde 48
Créer un modèle de page de garde 48

Maintenance 51

Entretien 51

Généralités 51
Remplacement de la cartouche toner 51
Incidents avec carte à puce 52

Nettoyage 52

Nettoyage des dispositifs de lecture
du scanner 52

Nettoyage de l’imprimante 52

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 52

Incidents imprimante 53

Messages d’erreur 53

Bourrage papier 53
Incident scanner 54
Incidents divers 54
Echecs en communication 54

Cas d’une émission à partir du chargeur 54
Cas d’une émission à partir de la mémoire 54
Codes d’échec de communication 54
Codes généraux 55

Caractéristiques 56

Caractéristiques physiques 56
Caractéristiques électriques 56
Caractéristiques environnementales 56
Caractéristiques du périphérique 56

Sommaire

- II -

Laser Facsimile

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil
est conforme aux indications portées sur l’étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique)
apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d’alimentation secteur monophasé. L’appareil ne
doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut,
conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l’appareil, la fiche de prise de courant de l’appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du
réseau électrique, il est impératif d’appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise
de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d’une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre
doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d’une terre reliée à la terre de protection du bâtiment.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et
maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être
réparé par l’utilisateur. Afin d’éviter tout danger d’électrocution, vous ne devez pas
essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l’ouverture ou le retrait
des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

- L’interception du rayonnement laser par l’œil humain peut provoquer des
blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont
les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 9.

Sécurité liée à l’utilisation du laser

L’utilisation de commandes ou réglages, ou l’exécution de procédures autres que celles

ATTENTION

Pour l’Europe/Asie

Ce terminal est un appareil laser de classe 1 sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient
une diode laser de classe 3B, d’une puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 760 à 780 nanomètres
pour chaque émetteur.

spécifiées dans le présent guide peuvent être cause d’exposition à un rayonnement dangereux.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires
sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne soient exposés
au rayonnement laser.

L’étiquette ci-dessous est apposée à l’arrière du terminal.

- 1 -

Laser Facsimile

Pour l’Amérique du Nord

Normes CDRH.

Cet appareil est conforme à la norme 21 CFR, section J relative aux produits laser de classe 1. Il contient une diode
laser de classe 3B, d’une puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 760 à 780 nanomètres pour
chaque émetteur.

Cet équipement n’émet pas de lumière laser dangereuse, car le rayon est totalement captif quel que soit le mode de
fonctionnement ou de maintenance utilisé par le client.

Déclaration de conformité

Avis aux utilisateurs résidant dans les pays de l’EEA

Ce produit est conforme aux principales caractéristiques définies dans la directive 1999/5/EC du Parlement Européen
et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications
et la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Avis aux utilisateurs qui accèdent à un réseau téléphonique public analogique

Ce produit est conçu pour pouvoir accéder aux réseaux téléphoniques analogiques dans tous les pays de l’EEA. La
compatibilité avec les réseaux analogiques locaux dépend du paramétrage des commutateurs logiciels. Veuillez
contacter votre représentant de service si vous envisagez d’utiliser ce produit dans un autre pays. En cas de problème,
contactez avant tout votre représentant de service.

Laser Facsimile/ MFP Laser Facsimile : La déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l’adresse
suivante :

http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, ce terminal utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE.

- signifie ARRET.

Emplacements des étiquettes Avertissement et Attention sur le terminal

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

Des étiquettes AVERTISSEMENT et ATTENTION ont été apposées sur le terminal, aux emplacements
indiqués ci-dessous. Pour plus de sécurité, veuillez suivre les instructions et manipuler le terminal comme indiqué.

- 2 -

Laser Facsimile

Conformité FCC

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique

Cet appareil a été testé et déclaré conforme à la Partie 15 des règles FCC relative aux appareils numériques de classe
B. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences dangereuses dans une
installation personnelle.

Cet appareil génère, utilise et peut rayonner des fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux
instructions, peut engendrer des interférences nuisibles avec les communications radio. Cependant, il n’est pas
garanti que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière.

S’il s’avérait que cet équipement génère des interférences nuisibles aux réceptions de radio ou de télévision, ce qui
peut être vérifié en allumant et en éteignant l’équipement, vous êtes encouragé à essayer de corriger les interférences
à l’aide de l’une ou de plusieurs des mesures suivantes :

1 Réorientez ou replacez l’antenne de réception
2 Eloignez le matériel du récepteur.
3 Connectez le matériel sur une prise fonctionnant sur un circuit différent de celui où le récepteur est connecté.
4 Consultez le revendeur ou un technicien spécialisé en radio / TV.

ATTENTION

l’organisation responsable de la conformité peuvent vous priver du droit de faire fonctionner cet équipement.

: Les changements ou modifications qui n’ont pas été expressément approuvés par

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 3 -

Laser Facsimile

Avis relatif au Telephone Consumer Protection Act (valide aux USA uniquement)

Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou un autre appareil
électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer des messages si ces messages ne contiennent pas clairement
dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page de la transmission la date
et l’heure de transmission du message, l’identification de l’entreprise, d’un autre organisme, ou de l’individu qui envoie
le message, et le numéro de téléphone de la machine émettrice ou de l’entreprise, l’organisme ou l’individu émetteur.
(Le numéro de téléphone fourni ne doit pas être un numéro commençant par 900 ou tout autre numéro pour lequel les
tarifs dépassent les tarifs des appels locaux ou à longues distances.)

Pour programmer ces informations dans votre télécopieur, veuillez suivre la procédure ci-après : Suivez la procédure de
programmation fournie sous l’intitulé EN-TETE DE TELECOPIE au chapitre relatif au réglage des paramètre du manuel
d’utilisation pour entrer l’identification et le numéro de téléphone du terminal ou de l’entreprise. Ces informations sont
transmises avec le document grâce à la fonctionnalité d’en-tête de télécopie. Outre ces informations, veillez également à
programmer la date et l’heure dans le terminal.

Note to users in Canada

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Remarque concernant les utilisateurs au Canada

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Réglementations FCC

1 Cet équipement est conforme à la Partie 68 des règles de la FCC adoptées par l’ACTA. Sur le capot de cet

équipement, vous trouverez une étiquette contenant, entre autres, un identifiant du produit au format
US:AAAEQ##TXXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie téléphonique si elle en fait la demande.

2 Cet équipement utilise une prise RJ11C USOC.
3 Les câbles et prises utilisés pour relier cet équipement au réseau de câblage et de téléphone du local doit être

conformes aux règles 68 de la FCC et aux exigences adoptées par l’ACTA. Un cordon téléphonique et une prise
modulaire conformes sont fournis avec ce produit. Ce dernier est conçu pour être connecté à une prise
modulaire compatible et conforme. Voir les instructions d’installation pour plus de détails.

4

Le REN est utilisé pour déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés à une ligne téléphonique. Lorsque
trop de RENs sont présents sur une ligne téléphone, les appareils peuvent ne pas sonner lors de réception d’appels
entrants. Dans la plupart des zones, la somme des RENs ne doit pas dépasser cinq (5). Pour vous assurer du nombre
d’appareils connectables sur une ligne, donnée déterminée par le nombre total de RENs, contactez votre compagnie
téléphonique locale. Le REN de ce produit fait partie de son identifiant et suit le format US:AAAEQ##TXXXXX. Les
chiffres représentés par ## correspondent au REN sans décimale (par exemple, 03 représente un REN de 0.3).

5 Si cet équipement cause des dysfonctionnement sur le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous

avertira à l’avance d’une interruption du service peut s’avérer nécessaire. Si une mise en garde préalable n’est
pas possible, la compagnie de téléphone préviendra le client dans les meilleurs délais. D’autre part, vous serez
informé de votre droit à porter plainte auprès de la FCC si vous l’estimez nécessaire.

6 La compagnie téléphonique peut procéder à des modification dans ses locaux, sur ses équipement, ses choix

techniques ou procédures. Toutes ces modifications peuvent avoir une influence sur le fonctionnement de votre
équipement. Dans ce cas, la compagnie téléphonique vous préviendra à l’avance, afin de vous permettre
d’effectuer les modifications nécessaires pour éviter toute interruption du service.

7 Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement, veuillez contacter RICOH CORP. CUSTOMER

SUPPORT DEPT. en téléphonant au 1-800-FASTFIX pour toute information relative à des réparations ou à la
garantie. Si votre équipement provoque des dysfonctionnements sur le réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone peut vous demander de déconnecter votre équipement jusqu’à ce que le problème soit résolu.

8 En cas de problème de fonctionnement (blocage papier, blocage de copie, indication d’une erreur de

communication), reportez-vous à la section de dépannage de ce manuel.

9 La connexion à des service tiers est sujette à tarification. Contactez la commission d’utilité publique, la

commission de service public ou la commission d’entreprise pour plus d’informations.

10 Si votre logement est équipé d’une alarme connectée à la ligne téléphonique, assurez-vous que l’installation de

cet équipement ne désactive pas l’alarme. Pour toute question concernant les éléments susceptibles de
désactiver votre équipement, adressez-vous à votre compagnie téléphonique ou à un installateur qualifié.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 4 -

Laser Facsimile

Avis aux utilisateurs (Nouvelle Zélande)

• L’octroi d’un Telepermit pour tout terminal indique seulement que Telecom a validé que celui-ci est conforme

aux conditions minimales pour se connecter à son réseau. Cet octroi n’indique ni validation du produit par
Telecom, ni ne donne lieu à aucune sorte de garantie. Principalement, cet octroi n’assure aucunement que tous
les appareils vont fonctionner correctement en relation avec les équipements ayant reçu un Telepermit de
différentes marques ou modèles. Il n’implique pas non plus que tout produit est compatible avec les service
réseau de Telecom.

• Cet équipement ne peut pas, dans toutes les conditions de fonctionnement, fonctionner correctement à des

vitesses supérieures à celle pour laquelle il a été conçu. Telecom n’acceptera aucune responsabilité pour
quelque problème survenant de ce fait.

• Cet équipement ne doit pas être paramétré pour effectuer des appels automatiques au « 111 », numéro

d’urgence de Telecom.

• Si un paiement n’est pas possible pour les appels locaux, le bouton « Dial » NE DOIT PAS être utilisé pour les

appels locaux. Seuls les 7 chiffres du numéro local doivent être composés depuis votre téléphone. NE TAPEZ
PAS le code de zone ou le préfixe « 0 ».

• Cet équipement peut ne peut pas être en mesure d’effectuer une bascule d’appel vers un autre appareil

connecté sur la même ligne.

• Cet appareil peut être sujet à des erreurs de sonnerie lorsque des appels sont effectués à partir d’un autre

appareil sur la même ligne. Dans ce cas, le problème NE DOIT PAS être signalé au service des dérangements
de Telecom.

• Sous quelque motif que ce soit, cet appareil ne doit pas être utilisé pour constituer une nuisance aux utilisateurs

Telecom. Par exemple, de multiples appels pour effectuer des propositions commerciales non sollicité sur le
même numéro ou sur un groupe de numéros, par exemple lorsqu’un grand nombre de numéros aboutissement
au même autocommutateur.

• Le journal des appels de l’appareil n’enregistre pas tous les appels pris. En conséquence, ce journal peut ne

pas être conforme au compte Telecom, qui peut comprendre des appels n’apparaissant pas dans le journal.

• Tous les téléphones ne permettent pas de répondre à des appels lorsqu’ils sont connectés au port d’extension.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 5 -

Laser Facsimile

Environnement

La protection de l’environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d’exploiter
des installations respectueuses de l’environnement et a choisi d’intégrer la performance environnementale dans
l’ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l’utilisation et l’élimination.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de
collecte désignés.

Le produit

Utilisateurs aux Etats-Unis, en Suisse et en Norvège

Nos produits contiennent des composants de haute qualité et sont conçus pour faciliter le recyclage.

Nous produits et nos emballage sont marqués du symbole ci-dessous.

Ce symbole indique que le produit ne doit pas être traité comme un déchet classique. Il doit être traité
séparément via les systèmes de récupération et de collecte appropriés. En suivant ces instructions, vous
vous assurez que ce produit est traité correctement et que vous participez à la réduction des impacts
potentiels sur l’environnement et la santé pouvant résulter d’un traitement inapproprié. Le recyclage des
produits permet d’économiser les ressources naturelles et de protéger notre environnement.

Pour plus de détails sur la collecte et le recyclage de ce produit, veuillez contacter le magasin d’achat, votre
revendeur local, votre représentant commercial ou technique local.

Tous les autres utilisateurs

Si vous souhaitez jeter ce produit, veuillez contacter les autorités locales, le magasin d’achat, votre
revendeur local votre représentant commercial ou technique local.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

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Laser Facsimile

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR

L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE

VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.

Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CD­ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous
n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou
concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CD­ROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’œuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel
ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la
documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne
respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du
programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non
limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui
concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait
défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.

Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est
garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant
une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le
cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait
pas remplacé dans le cadre de la garantie.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

Responsabilité

Si le CD-ROM ne fonctionne pas correctement, envoyez-le à votre revendeur, accompagné d’une copie de la facture
d’achat. Le remplacement du CD-ROM dépend uniquement de la responsabilité du revendeur. Ni le fabricant ni qui
que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être
responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte
d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de
l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel
sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

- 7 -

Laser Facsimile

Marques déposées

Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communication.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium®, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows
2000®, Microsoft® Windows XP®, et tous les autres produits Microsoft® présentés ici sont des marques déposées de
Microsoft Corporation enregistrées et/ou utilisées aux Etats-Unis d’Amérique et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées
de leurs détenteurs respectifs.

Les copies d’écran présentées dans ce manuel d’instruction on été faites sous Windows XP. Si vous utilisez un autre
système d’exploitation, les écrans peuvent être différentes de celles présentées dans ce manuel.

Remarque

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.

L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi : billets de banques, timbres
fiscaux, titres bancaires, certificats d’action, relevé de compte bancaire, chèques, passeports et permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. Nous n’assurons aucune responsabilité
quant à son exhaustivité ou sa validité.

En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

1 - Sécurité - Certification - Environnement - Licence

- 8 -

Laser Facsimile

Installation

Conditions d’emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement
sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation,
veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

- La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à
laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement
d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 27 °C avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C avec une
humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Terminal :

2 - Installation

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique
à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon
endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le
cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période
prolongée.

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer
un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de
tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme
du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur
l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout
contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal
par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- 9 -

Laser Facsimile

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du
terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors
tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque
d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors
tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un
risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé
par la foudre.

Papier destiné à l’impression : si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la
qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en

ATTENTION

effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si
celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à
placer le terminal dans un local bien ventilé.

2 - Installation

Consignes de sécurité

Lorsque vous utilisez votre produit, vous devez toujours respecter les consignes de sécurité suivantes.

Sécurité pendant le fonctionnement

Les informations relatives à la sécurité ci-après utilisent les symboles importants suivants :

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, en cas de non-respect des

AVERTISSEMENT:

ATTENTION :

AVERTISSEMENT

- Raccordez le cordon secteur directement sur la prise murale et n’utilisez jamais de rallonge.

- Débranchez la prise de courant (en tirant sur la prise, et non sur le cordon) si le cordon d’alimentation ou la prise
est usé ou endommagé.

- Pour éviter tout risque de décharge électrique ou d’exposition à un rayonnement laser, ne retirez aucun couvercle
ni aucune vis autre que celles spécifiées dans la Notice d’utilisation.

- Mettez le terminal hors tension et débranchez la prise de courant (en tirant sur la prise, et non sur le cordon) dans
chacune des situations suivantes :

• Vous renversez quelque chose dans le produit.

• Vous avez l’impression que votre produit doit faire l’objet d’un entretien ou d’une réparation.

• La partie extérieure de votre produit a été endommagée.

- N’incinérez pas les toners usagés ou qui fuient. La poussière du toner peut s’enflammer lorsqu’elle est exposée
à une flamme nue.

- La mise au rebus peut s’effectuer chez nos fournisseurs agréés ou dans les lieux de collecte prévus à cet effet.

- Mettez au rebus la cartouche toner (ou bouteille) usagée conformément à la réglementation locale.

consignes, risque d’entraîner la mort ou des blessures graves.
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, en cas de non-respect des

consignes, risque d’entraîner une blessure mineure ou modérée, ou encore
d’endommager le matériel.

ATTENTION

- Protégez le produit contre l’humidité et les éléments météorologiques humides tels que la pluie, la neige, etc.

- Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer le produit. Lors du déplacement du produit,
vous devez vous assurer que le cordon d’alimentation ne sera pas endommagé sous le produit.

- 10 -

Laser Facsimile

- Lorsque vous débranchez la prise de courant de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le cordon).

- Ne laissez jamais tomber des trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques à l’intérieur du produit.

- Conservez le toner (usagé ou neuf), la cartouche toner (ou bouteille), l’encre (usagée ou neuve) ou la cartouche
d’encre hors de portée des enfants.

- Prenez soin de ne pas vous couper sur les angles vifs lorsque vous accédez à l’intérieur du produit pour retirer
des feuilles de papier mal engagées ou des originaux.

- Pour des raisons liées à la protection de l’environnement, ne jetez pas le produit ou les déchets des fournitures
consommées dans le lieu de collecte de vos ordures ménagères. La mise au rebus peut s’effectuer chez nos
fournisseurs agréés ou dans les lieux de collecte prévus à cet effet.

- Nos produits sont conçus pour répondre aux normes strictes de qualité et de fonctionnalité, et nous vous
conseillons d’utiliser uniquement les fournitures consommables disponibles chez un fournisseur agréé.

Alimentation électrique

La prise de courant doit être installée à proximité du produit et doit être facilement accessible.

Pour la télécopie ou le téléphone

- N’utilisez pas ce produit à proximité de l’eau, par exemple près d’une baignoire, d’un lavabo, d’un évier ou d’un
bac de lavage, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

- Evitez d’utiliser un téléphone (autre qu’un téléphone sans fil) pendant un orage électrique. Il peut y avoir un risque
isolé de décharge électrique due à la foudre.

- N’utilisez pas un téléphone à proximité d’une fuite de gaz pour signaler la fuite.

2 - Installation

Règles applicables aux symboles d’utilisation

AVERTISSEMENT

Indique des consignes de sécurité importantes.
Le non-respect de ces consignes risque d’entraîner la mort ou des blessures graves. Prenez soin de lire ces consignes.
Elles se trouvent dans la section "Consignes de sécurité" de ce manuel.

ATTENTION

Indique des consignes de sécurité importantes.
Le non-respect de ces consignes risque d’entraîner une blessure mineure ou modérée, ou encore d’endommager le
terminal ou le matériel. Prenez soin de lire ces consignes. Elles se trouvent dans la section "Consignes de sécurité"
de ce manuel.

Important

Indique les points à prendre en considération lors de l’utilisation du terminal, ainsi que des explications
sur les causes possibles d’une mauvaise alimentation du papier, d’une détérioration des originaux ou d’une perte de
données. Prenez soin de lire ces explications.

Remarque

Indique des explications supplémentaires des fonctions du terminal, et des instructions relatives à la résolution des
erreurs de l’utilisateur.

- 11 -

Description du terminal

Laser Facsimile

Face avant

Panneau de commande

Lecteur carte
à puce

Butée rabattable
de réception
du papier

Capot avant

Guides de réglage papier
de l’introducteur manuel

Chargeur automatique

2 - Installation

Sortie papier

Connexion USB
maître (clé USB)

(modèle MFP)

Introducteur
manuel

Bac papier

Connexion USB maître
(clé USB)
(modèle MFP)

Connexion USB esclave
(pour PC)
(modèle MFP)

Prise EXT. - connexion

pour périphériques
externes

*

Face arrière

Trappe bourrage
papier

Connexion
cordon d’alimentation

Prise LINE - connexion
câble téléphonique

*

Peut être utilisée pour la même fonction que la connexion USB sur la face avant.

Interrupteur Marche/Arrêt

- 12 -

Laser Facsimile

/

Panneau de commande

Présentation

LASER FACSIMILE

23

25

24

22

21

19

18

LASER FACSIMILE (MFP MODEL)

23

262524

22

21

20

1

27

29

28

2

3

2 - Installation

10

911

1

29

27

28

2

68121314151617

3

18

1. Ecran.

2. Clavier alphanumérique.

3. Clavier de touches simples (touches 1 à 20).

4. Touche :

accès aux touches simples de 21 à 40.

5. Touche : analyse de document vers le PC ou
un média (clé USB).

6. Touche : copie locale.

7. Touche : arrêt de l’impression PC en cours.

8. Touche : envoi d’une télécopie.

9. Touche :

accès au répertoire et aux numéros

abrégés.

10. Touche

:

prise de ligne manuelle, écoute de la

tonalité lors de l’émission d’une télécopie.

11. Touche :

diffusion multidestinataire (télécopie).

12. Touche : Validation.

13. Touche OK : valide la sélection affichée.

14. Touche  : accès au menu et navigation dans les
menus vers le bas.

10

911

457 68121314151617

15. Touche C : retour au menu précédent et correction

de la saisie.

16. Touche  : navigation dans les menus vers le haut.

17. Touche : arrêt de l’opération en cours.

18. Touche ECO : règle le délai d’activation.

19. Touche : impression du guide des fonctions.

20. Touche : sélection du mode analyse couleur.

21. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

22. Touche : réglage du contraste.

23. Icône : résolution "Copie : Qualité Texte
Télécopie :

24. Icône : résolution "

25. Icône : résolution "Copie :

SFin

".

Photo

".

Auto

/ Télécopie :

26. Icône : mode Couleur.

27. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

28. Icône : mode Fax.

29. Icône : mode Répondeur externe.

Fin

".

- 13 -

Laser Facsimile

Saisir des caractères à l’aide du clavier alphanumérique

Au cours des divers tâches que vous effectuez, vous devez entrer des noms et des nombres. Par exemple, lorsque
vous configurez votre terminal, vous entrez votre nom (ou celui de votre société) et votre numéro de téléphone.
Lorsque vous stockez des numéros abrégés ou de groupe à un, deux ou trois chiffres, vous pouvez également saisir
les noms correspondants.

Pour saisir des caractères alphanumériques lorsque vous êtes invité à entrer une lettre, localisez la touche portant le
caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la lettre correcte s’affiche sur l’affichage.

Exemples :

- pour saisir le nom "John", appuyez : 1 fois sur , 6 fois sur , 5 fois sur et 5 fois sur .

- pour saisir "!", appuyez : 17 fois sur .

Si vous faite une faute pendant la saisie d’un numéro ou d’un nombre, appuyez sur la touche C pour supprimer le
dernier chiffre ou le dernier caractère. Entrez ensuite le chiffre ou le caractère correct.
Le tableau suivant répertorie tous les caractères disponibles.

Touche Chiffres, lettres ou caractères associés Touche Chiffres, lettres ou caractères associés

1 P, Q, R, S, p, q, r, s, 7

A, B, C, a, b, c, 2 T, U, V, t, u, v, 8

D, E, F, d, e, f, 3 W, X, Y, Z, w, x, y, z, 9

G, H, I, g, h, I, 4 Espace 0 @ . + - / & $ %

J, K, L, j, k, l, 5

# _ , ; : ? ( ) [ ] < > { } ~ = ! ' " \ |

€

2 - Installation

M, N, O, m, n, o, 6 *

Accéder aux fonctions du terminal

L’ensemble des fonctions et réglages du terminal sont accessibles via le menu et sont associés à une commande de
menu spécifique. Par exemple, les réglages de copie C
commande 845.

Deux méthodes permettent d’accéder aux éléments de menu : Pas à pas ou Accès direct.

Pour accéder aux réglages C

1 Appuyez sur  pour accéder au menu.
2 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu, puis sélectionnez 8-F

touche OK.

3 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu F

touche OK.

4 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu C

touche OK.

Pour accéder aux réglages C

1 Appuyez sur  pour accéder au menu.
2 Entrez 845 à l’aide du clavier alphanumérique pour accéder directement à l’élément C

ONTRASTE par la méthode Pas à pas :

ONTRASTE par la méthode Accès direct :

ONTRASTE sont identifiés dans le menu à l’aide de la

CT ÉVOLUÉES. Validez par la

CT ÉVOLUÉES, puis sélectionnez 84-COPIE. Validez par la

OPIE, puis sélectionnez 845-CONTRASTE. Validez par la

ONTRASTE.

- 14 -

Laser Facsimile

Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche toner

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil.
2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité indiquées au début de ce livret.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal.
4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

Mettre en place le chargeur de document

1

Fixez le chargeur de document en enclenchant ses
deux ergots (

B

) dans les orifices (A) prévus à cet effet.

A

B

2 - Installation

1 guide d’installation et 1 CD-ROM d’installation PC

1 Guide de sécurité et des commandes (Europe et
Amérique du Nord uniquement)

1 cordon secteur

1 cordon téléphonique(Amérique du Nord, Chine, et

Corée uniquement)

Charger du papier

Charger du papier dans le bac papier

(1) Le papier à utiliser doit être inséré face à imprimer vers

le bas, en le faisant buter contre la cloison inférieure et
contre la cloison arrière. Si cette dernière condition
n’est pas respectée, les problèmes d’alimentation et
de bourrages papier peuvent se produire.

(2) La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la

capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela
peut causer des problèmes d’alimentation ou de
bourrages papier.

(3) Eviter d’ajouter du papier à la pile, car cela peut

provoquer une double alimentation.

(4) Lorsque vous retirez le bac papier principal, prenez-le

toujours avec les deux mains.

Manipulation du papier

(1) Corrigez toute ondulation du papier avant le chargement.
(2) L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.
(3) Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes

d’alimentation et les défauts d’image dus au papier
laissé dans des conditions d’humidité élevées.

Eviter d’ajouter du papier à la pile ou de diviser la pile,
car cela peut provoquer des problèmes d’alimentation.

Contrôle d’humidité

(1) N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a

été laissé dans un paquet ouvert.

(2) Après ouverture de l’emballage, conservez le papier

dans un sachet plastique.

- 15 -

Laser Facsimile

(3) N’utilisez jamais du papier avec des extrémités

ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

Manipuler l’unité

Chocs pendant l’utilisation

Pendant l’impression, le bac papier, le capot et toute
partie du terminal ne doivent subir aucun choc.

Déplacer l’unité

Lorsque vous déplacez l’unité sur un bureau, vous devez
la soulever, et non pas la faire glisser.

Manipuler la cartouche toner

(1) Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.
(2) Ne secouez jamais violemment la cartouche toner.

Insertion de papier dans le bac principal

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de
papier.

Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du
papier en appuyant sur le levier (
gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format
du papier en appuyant sur le levier (

B

) situé sur le guide

C

).

C

A

7¼5½

8

B

2 - Installation

Reportez-vous au chapitre

Important

1 Sortez complètement le bac papier.

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

Caractéristiques pour connaître les
différents formats et types de papier.

PUSH

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (200 feuilles

pour du papier 80 g/m², par exemple).

6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil.
2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

Réglez la butée située à l’arrière du bac en appuyant

3

sur le levier "PUSH" (A).

3 Déballez la cartouche, Secouez doucement la

cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le
toner dans la cartouche.
Secouer avec soin la cartouche garantira le
nombre maximum de copies par cartouche.

- 16 -

Laser Facsimile

Prenez-la par sa poignée.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement
(dernier mouvement vers le bas).

5 Refermez la trappe.

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon

AVERTISSEMENT

1 Branchez l’extrémité du câble téléphonique dans la

prise du terminal et l’autre extrémité dans la prise
téléphonique murale.

secteur, reportez-vous
impérativement aux

de sécurité,

page 1.

Consignes

2 - Installation

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du
format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever
la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles
de tomber.

2 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.
3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O). Branchez le cordon secteur
sur la prise murale.

Le cordon secteur est utilisé
comme point de coupure du
bloc d’alimentation 230 V. Par

AVERTISSEMENT

précaution, la prise doit être
située à proximité de l’appareil
et doit être facilement
accessible en cas de danger.

- 17 -

4 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

5 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en

Angleterre avec un affichage en langue anglaise.
Pour modifier ce paramètre, reportez-vous à la
section Pays, page 26.

6 Réglez la date et l’heure du terminal. Pour ce faire

reportez-vous à la section Régler la date et
l’heure, page 26.

Laser Facsimile

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats
de papiers variés avec un grammage plus important que
celui utilisable dans le bac papier.
Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

Reportez-vous au chapitre

Important

1 Ecartez au maximum les guides de l’introducteur

manuel.

Caractéristiques pour connaître les
différents formats et types de papier.

2 - Installation

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

4 Lorsque vous imprimez, assurez-vous que le

format de papier choisi correspond au format
sélectionné sur l’imprimante.

Remarque : Lors de l’utilisation d’enveloppes

• Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

• La zone recommandée doit être le secteur qui exclut
15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche,
droit et arrière.

• Quelques lignes froissées peuvent être ajoutées dans
la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

• L’impression peut être incorrecte pour les enveloppes
qui sont hors recommandation.

• Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée
après impression.

• De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté
large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obtenir un
effet flou ou une impression moins nette.

• Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la
ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l’air de
l’intérieur.

• Placez ensuite l’enveloppe en position appropriée
pour éviter tout pli ou déformation.

• Le conditionnement du papier n’est pas autorisé. De
plus, il doit être utilisé dans un environnement de
bureau normal.

- 18 -

Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies
en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres
afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont
appliqués.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par
défaut.

Laser Facsimile

4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou

BAC MANUEL à l’aide des touches  ou , puis
validez par la touche OK.

5 A l’aide des touches  ou , choisissez l’option

d’impression (voir les exemples ci-dessous) selon
le mode de copie choisi :

- en mode combiné (chargeur de document) :
1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4 pages sur 1.

Copie en MOSAÏQUE

Feuilles analysées

1

1

1 page sur 1

2

1

1 page sur 1

Sortie

1

2
1

3 - Copie

Copie en mode Economie de Toner

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner
consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts
d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la
consommation de toner est réduite et la densité
d'impression est plus claire.

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez sur la touche .

3 Appuyez sur la touche .

ECO

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages
particuliers pour la copie en cours.

Vous pouvez commencer la
copie en appuyant sur la

Remarque

touche à tout moment dans

les étapes ci-dessous.

2

3

4

4 pages sur 1

12
3

4

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25 % À 400 %

à l’aide des touches  ou , puis validez par la
touche OK (disponible uniquement en mode de
copie 1 page sur 1).

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des

touches  ou  du clavier numérique, puis
validez par la touche OK.

8 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO,

QUALITÉ TEXTE ou PHOTO à l’aide des
touches  ou , puis validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des

touches  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide

des touches  ou , puis validez par la
touche OK

.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide des touches  ou , puis validez par la
touche OK.

Réglages particuliers pour la copie

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Après l’étape 1, vous pouvez
entrer directement le nombre de

Remarque

copies depuis le clavier
numérique, puis appuyer sur la
touche OK pour valider. Reportez­vous ensuite à l’étape 4.

2 Appuyez sur la touche .
3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

la touche OK.

- 19 -

Les réglages effectués par ce menu deviennent les
réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne vous

Important

paraît plus satisfaisante, vous pouvez
effectuer un calibrage.

Réglage de la résolution

Le paramètre RÉSOLUTION vous permet de régler la
résolution en photocopie.

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1 Choisissez la résolution à l’aide des touches 

ou  en vous reportant au tableau suivant :

Laser Facsimile

Réglage du contraste

Paramètre Signification

BROUILLON

AUTO

QUALITÉ
TEXTE

PHOTO

Basse résolution.

Résolution standard pour documents
contenant texte et graphiques.

Résolution adaptée aux documents
contenant du texte.

Résolution adaptée aux documents
contenant des photographies.

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Vous pouvez également régler la

Remarque

résolution en appuyant sur la
touche .

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou
d’agrandir une partie d’un document en choisissant
l’origine et la valeur du zoom, de 25 à 400 %, à appliquer
au document.

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le
contraste en photocopie.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 

et , validez votre choix en appuyant sur la
touche OK.

2 Vous pouvez également régler directement le

contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez
plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage
désiré sans passer par le Menu 845.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou
d’assombrir votre document original.

 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE

1 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches

 et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

3 - Copie

 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

1

Entrez la valeur du zoom désirée à l’aide du clavier
alphanumérique ou sélectionnez une valeur parmi
des valeurs prédéfinies à l’aide des touches



et .

2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du
scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées
en mm (X <210 et Y<280), vous déplacez la zone
analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

x

y

DEBUT FEUILLE

DEBUT DE FEUILLE

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des

touches  ou .

2 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des

touches 5 ou 6, validez votre choix en appuyant sur
la touche OK.

zone analysée

FIN FEUILLE

FIN DE FEUILLE

Réglage du type de papier

 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que

vous utilisez à l’aide des touches  et .

2 Validez votre réglage en appuyant sur la

touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux
significations, en fonction du format de papier défini sur les
bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

Bac par défaut Bac utilisé pour la copie

Sélection entre le bac

Même format
de papier dans
les bacs

Format de
papier
différent dans
les bacs

AUTOMATIQUE

MANUEL

AUTOMATIQUE

MANUEL

 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

1 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des

touches  et .

principal et le bac
manuel.

Le bac manuel est
utilisé.

Le bac principal est
utilisé.

Le bac manuel est
utilisé.

PAPIER

.

- 20 -

Laser Facsimile

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers la gauche ou vers la droite lors d’une
copie avec votre scanner à défilement.

 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES DEFIL

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers la gauche ou vers la droite lors de
l’impression.

3 Choisissez le format du papier à l’aide des

touches  ou  en vous reportant au tableau
suivant :.

Bac papier Format de papier disponible

BAC MAN.

BAC AUTO.

SCANNER

4 Validez en appuyant sur la touche OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

A5, A4, Legal et Letter

A5, A4, Legal et Letter

Letter/Legal et A4

.

3 - Copie

 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Réglages des marges d’impression haute et basse

Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

IMPR

1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Paramétrer le format du papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par
défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez
également paramétrer la largeur de numérisation
par défaut.

 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

FORMAT PAPIER

1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez

définir un format de papier par défaut à l’aide des
touches  et .

2 Validez en appuyant sur la touche OK.

- 21 -

Laser Facsimile

Fax

Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement
et de configuration des fax.

Emission de fax

Emission immédiate

1 Placez le document à copier dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2

Entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur .

L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre
correspondant, et devient fixe lorsque les deux fax
communiquent.

3 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

Pour changer de mode de numé-

Remarque

rotation après avoir entré le numéro
de télécopie, appuyez sur

OK

.

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce
au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de
l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à
l’émission sera de 14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :

• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de
choisir le moment où la ligne est libre pour lancer
l’émission du document ;

• de contrôler l’acheminement de la communication,
dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2 Appuyez sur la touche .
3 Entrez le numéro du correspondant.

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la
ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

4 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission

du document.

4 - Fax

Emission différée

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une
heure différente de l’heure courante.
Pour programmer cette émission différée, vous devez
définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de
votre émission, le type de chargement du document et
son nombre de pages.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

Assurez-vous que le document situé
dans le bac du chargeur ou sur la

Important

2 Sélectionnez
3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel

vous allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation et validez
par la touche

4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle

vous désirez émettre le document et validez par la
touche

5 Choisissez SCAN N & B ou SCAN COULEUR.
6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la

touche

7 Sélectionnez le type de chargement que vous

désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche

8

Vous pouvez entrer le nombre de pages du document
devant être émis puis validez par la touche

vitre du scanner est correctement
positionné afin d’éviter l’envoi de
pages blanches ou incorrectes.

31 -TELECOPIE / EMISSION FAX.

OK.

OK.

OK.

OK.

OK

.

Si votre terminal est paramétré pour imprimer un rapport
d’émission, la copie réduite de la première page du
document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous
indiquera que la communication est manuelle.

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de
votre terminal.
Les paramètres suivants vous permettent de
personnaliser l’impression des télécopies reçues :

- Mode de réception, page 28;

- Réception sans papier, page 28;

- Nombre de copies, page 28;

- Réception Fax ou PC (modèle MFP), page 28;

-

Mode de réduction des télécopies reçues,

page 29;

- Paramètres techniques, page 29.

Important

Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour
imprimer les télécopies reçues en fonction du bac
par défaut et du format de papier dans les deux bacs.

Bac par défaut défini sur Manuel :.

Format du

papier pour le

bac manuel

Il n’est pas possible d’imprimer sur
du papier au format A5.

Format du

papier pour le

bac principal

Action

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure
programmée.

A4, Letter et
Legal

A4, Letter et
Legal

- 22 -

A4, Letter et
Legal

A5

La télécopie est imprimée
sur le bac manuel.

La télécopie est imprimée
sur le bac manuel.

Laser Facsimile

Format du

papier pour le

bac manuel

Format du

papier pour le

bac principal

Un message d’erreur

A5

A4, Letter et
Legal

s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le bac
manuel est incompatible.

Un message d’erreur

A5 A5

s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le bac
manuel est incompatible.

Bac par défaut défini sur Automatique :.

Format du

papier pour le

bac manuel

A4, Letter et
Legal

Format du

papier pour le

bac principal

A4, Letter et
Legal

La télécopie est imprimée
avec une sélection
automatique du bac.

Un message d’erreur

A4, Letter et
Legal

A5

s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le
bac automatique est
incompatible.

A5

A4, Letter et
Legal

La télécopie est imprimée
sur le bac principal.

Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.

A5 A5

Le papier situé sur le
bac automatique est
incompatible.

Action

Action

Enregistrer un code d’accès au répondeur



383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE

1 Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 0000)

et validez-le par la touche

OK.

Activer ou désactiver le répondeur



382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

1

Si vous avez enregistré un code d’accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche

OK

2 Sélectionnez l’option souhaitée AVEC ou SANS et

validez votre choix par la touche OK.

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

Important



1

Si vous avez défini un code d’accès à votre répondeur
fax, entrez-le et validez-le par la touche

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5.

381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER

OK

.

Reroutage des télécopies (Transfert)

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues
vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction,
vous devez effectuer deux opérations :

1 Activer le reroutage.
2

Définir l’adresse de réacheminement de la télécopie.

Activer le reroutage

4 - Fax

.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels
tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer
systématiquement dès réception.
Le voyant "Messages Fax" permet de connaître l’état du
répondeur fax :

• Allumé fixe : le répondeur fax est activé.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents
en mémoire ou est en train de recevoir des fax.

• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus
recevoir de documents.

• La confidentialité des documents reçus peut être
assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous
sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus en mémoire,

• activer ou désactiver le répondeur fax.

Assurez-vous que le destinataire existe dans
le répertoire (Répertoire téléphonique,
page 32).

391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION

1 A l’aide des touches  et  du navigateur,

choisissez l’option AVEC.

2 A l’aide des touches  ou , choisissez le

destinataire dans le répertoire et validez par la
touche

3 Validez en appuyant sur la touche

OK.

OK.

Si vous choisissez la fonction SANS, les menus 392 et
393 n’apparaîtront pas dans la liste des fonctions lorsque

vous l’imprimerez.

Définir le destinataire de la redirection

392 – TELECOPIE / REROUTAGE / CALL NUMBER

1 A l’aide des touches  ou  du navigateur,

choisissez le destinataire dans le répertoire.

- 23 -

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

Laser Facsimile

Imprimer les documents reroutés

393 – TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE

1 A l’aide des touches  et  du navigateur,

sélectionnez soit AVEC, soit SANS comme option
COPIE (impression locale des informations
rediffusées vers votre appareil).

2 Validez en appuyant sur la touche

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

OK.

Rerouter les télécopies vers une clé mémoire USB

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues
vers une clé USB connectée à votre terminal. Cette clé
USB devient la mémoire de réception du terminal.
Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé
USB au format
suivante : "FAXAAMMJJHHMMSS" où
AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de
réception de la télécopie.
Vous pouvez également imprimer automatiquement les
documents reroutés vers votre clé USB en activant le
menu 052 IMPRIMER.

Tiff et sont nommées de la manière

• consulte ou modifier la file d’attente.

Dans cette file d’attente, les documents sont codés de
la façon suivante :

numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du
document / numéro de téléphone du
correspondant.

Les statuts des documents peuvent être :

- EMI : émission

- DEP : en dépôt

- REL : relève

.

- COM : commandes en cours d’exécution
Exécuter immédiatement une émission en attente

• imprimer un document en mémoire, en attente

d’émission ou en dépôt ;

• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de

chaque document en attente, soit :

- numéro d’ordre dans la file,

- numéro ou nom du destinataire du document,

- heure prévue pour l’émission (fax),

- type d’opération concernant le document : émission
à partir de la mémoire, émission différée, dépôt.

- nombre de pages du document,

- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il
occupe en mémoire).

• Supprimer une demande d’émission en attente.

4 - Fax

Activer le reroutage

Important

051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION

1 A l’aide des touches  ou  du navigateur,

choisissez l’option

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Avant d’activer la fonction, connectez
la clé USB.

AVEC et validez par la touche OK.

Imprimer les documents reroutés

Important

Important

052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER

1 A l’aide des touches  ou , choisissez l’option

de copie
documents reroutés.

2 Validez en appuyant sur la touche
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5.

Ce menu apparaît uniquement si la
fonction

AVEC pour automatiquement imprimer les

ARCHIVAGE FAX

OK.

est activée.

Exécuter immédiatement une émission en attente



61 - COMMANDES / EXECUTER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré et validez votre choix par les touches

pour exécuter immédiatement la demande

d’émission sélectionnée.

.

Consulter ou modifier la file d’attente



62 - COMMANDES / MODIFIER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré, et validez votre choix par la touche

2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la

demande d’émission sélectionnée, puis valider vos

modifications en appuyant sur la touche .

Supprimer une émission en mémoire



63 - COMMANDES / SUPPRIMER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

.

désiré et validez votre choix par la touche

OK ou

OK.

OK.

File d’attente d’émission

Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif
de tous les documents en attente d’émission, y compris
ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :

Imprimer un document en attente ou en dépôt



64 - COMMANDES / IMPRIMER

1 Sélectionnez dans la file d’attente le document

désiré et validez votre choix par la touche

- 24 -

OK.

Imprimer la file d’attente



65 - COMMANDES / IMPR. LISTE

Laser Facsimile

Menu Procédure

Un document récapitulatif appelé **LISTE DES
COMMANDES ** s’imprime.

Arrêt d’une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit
le type d’émission, mais cet arrêt est différent selon que
l’émission est monodestinataire ou multidestinataire.

• Pour une émission monodestinataire effectuée à partir
de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.

• Pour une émission multidestinataire, seul le
destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche .

Un message vous demandant de confirmer l’arrêt

en appuyant de nouveau sur la touche ,
apparaît à l’écran.

2 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de

l’émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport
d’émission, le rapport d’émission s’imprime, vous
indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé
par l’opérateur.

1 Sélectionnez le CHARGEUR ou la

MÉMOIRE.

2 Ajustez le contraste si nécessaire

Simple

Multiple

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche

et validez par la touche

3 Entrez le nombre de pages du

document que vous allez mettre en
dépôt.

1 Ajustez le contraste si nécessaire

et validez par la touche

2 Entrez le nombre de pages du

document que vous allez mettre en
dépôt.

Relève d’un document mis en dépôt



33 - TELECOPIE / RELEVE

1 Entrez le numéro du correspondant dont vous

désirez relever le document ou choisissez votre
mode de numérotation.
Vous pouvez relever plusieurs documents en

utilisant la touche .

2 Selon le type de relève à réaliser vous devez :

Menu Procédure

4 - Fax

OK.

OK.

OK.

Dépôt et relève de fax

Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre
fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui­ci par la fonction

Pour programmer le dépôt d’un document, il faut
définir son type :

• SIMPLE - il ne peut être relevé qu’une seule fois à
partir de la mémoire ou du chargeur ;

• MULTIPLE - il peut être relevé autant de fois que
désiré, à partir de la mémoire.

Pour programmer une relève de documents, il faut
définir le correspondant de relève, puis selon la relève
désirée vous pouvez :

• lancer une relève immédiate ;

• programmer une relève différée en définissant l’heure
choisie ;

• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit
immédiate, soit différée.

Dépôt d’un document

Relève.

Relève
immédiate

Relève
différée

1 Appuyez sur la touche .

1 Appuyez sur la touche
2 A côté de l’heure courante,

entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document

et validez par la touche .

OK.

1 Placez le document à déposer dans le chargeur.



2 Sélectionnez

validez par la touche OK.

3 Sélectionnez le type de dépôt, selon le tableau

défini ci-après :

34 - TELECOPIE / DEPOT et

- 25 -

Laser Facsimile

Paramètres/ Réglages

Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en
fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce
chapitre le descriptif des fonctions.

Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les
réglages disponibles de votre terminal multifonction.

Régler la date et l’heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure
de votre terminal multifonction.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau
téléphonique public, soit à un réseau privé tel qu’un
réseau construit avec un autocommutateur téléphonique
(PABX). Vous devez sélectionner le type de réseau qui
vous convient le mieux.
Pour sélectionner le type de réseau :

251 – REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE

RESEAU

1 Appuyez sur , saisissez 251 depuis le clavier.

Validez par la touche OK.

2 Sélectionnez l’option Privé ou Public, puis validez

votre choix par la touche OK.

5 - Paramètres/Réglages

Réglages géographiques

21 – REGLAGES / DATE/HEURE

1 Appuyez sur , saisissez 21 depuis le clavier.

Validez par la touche OK.

2 Entrez successivement les chiffres correspondant

à la date et à l’heure désirée. Par exemple pour le
8 novembre 2005 à 9h33, appuyez sur
0 8 1 1 0 4 0 9 3 3), puis confirmez par OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Entrer le numéro et le nom de votre terminal

Votre terminal multifonction vous offre la possibilité
d’imprimer sur tous les fax qu’il émet le numéro et le nom
que vous avez enregistrés.
Pour enregistrer votre numéro de télécopie et votre nom :



22 - RÉGLAGES / NUMÉRO/NOM

1 Appuyez sur , saisissez 22 depuis le clavier.

Validez par la touche OK.

2 Entrez le numéro de téléphone correspondant à

votre terminal (20 chiffres max). Confirmez par OK.

3 Entrez votre nom (20 caractères max). Confirmez

par OK.

Par exemple, si vous voulez taper la lettre C,
appuyez sur la touche C jusqu’à ce qu’elle
apparaisse à l’écran.

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans
différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public ;

• sa langue par défaut.
Pour sélectionner le pays :



201 – REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

1 Appuyez sur , saisissez 201 depuis le clavier.

Validez par la touche OK.

2 Sélectionnez l’option désirée, puis validez par la

touche OK.

Réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le
type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que
votre terminal puisse communiquer sur le réseau
téléphonique public du pays choisi conformément aux
normes en vigueur.

Par défaut, le pays paramétré à l’aide de la commande



201 définit automatiquement le type de réseau

téléphonique public à utiliser dans le pays concerné.

Ce paramètre est différent du

Important

paramètre
choisir entre un réseau téléphonique
public et un réseau privé.

Type Réseau

qui permet de

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Le paramètre EN-TÊTE ÉMISSION

Important

doit être réglé sur AVEC.

Pour sélectionner manuellement le type de réseau
téléphonique public à utiliser :



202 – REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU

1 Appuyez sur , saisissez 202 depuis le clavier.

Validez par la touche OK.

2 Sélectionnez l’option désirée, puis validez par la

touche OK.

- 26 -

Laser Facsimile

Régler la langue d’affichage

Vous pouvez sélectionner une autre langue pour
l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne
en langue Anglaise.
Pour sélectionner la langue :



203 - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / LANGUE

1 Appuyez sur , saisissez 203 depuis le clavier.

Validez par la touche OK.

2 Choisissez la langue voulue à l’aide des

touches  et , puis validez par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé
dans un réseau privé, derrière un autocommutateur
téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de
programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à
définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce
réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le
préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs
à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en
France) ;

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est
obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou
égaux à la longueur minimale (par exemple
10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax comporte
deux étapes :

1 définir la longueur minimale (ou égale) des

numéros de téléphone externes à l’entreprise ;

2 définir le préfixe local de sortie du réseau

téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera
automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe
à l’entreprise sera composé.

Si vous définissez un préfixe local,
ne l’insérez pas dans les numéros

Important



252 – REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE

mémorisés dans le répertoire : il
s’ajoutera automatiquement à
chaque numéro.

Rapport d’émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les
communications via le réseau téléphonique (RTC).
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour
l’impression de rapports :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est

correctement déroulée ou lorsqu’elle est
définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul
rapport par demande d’émission) ;

• SANS : pas de rapport d’émission ; néanmoins, votre

fax répertorie dans son journal d’émission toutes les
émissions réalisées ;

• SYSTEMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque

tentative d’émission ;

• SUR ECHEC : un rapport est imprimé uniquement

lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par
un échec et que la demande d’émission est
définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire,
l’image réduite de la première page du document est
automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :



231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

1 Sélectionnez l’option désirée Avec, Sans,

Systématique ou Sur échec et validez votre choix
par la touche OK.

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos
documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après

la mise en mémoire du document et la numérotation.
Elle permet de récupérer plus rapidement vos
originaux.

• à partir du chargeur du scanner à défilement,

l’émission se fera après la numérotation et le scan du
papier.
Elle autorise l’envoi de documents volumineux.

Pour sélectionner le type de chargement des documents :



232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

1 Sélectionnez l’option désirée Mémoire ou

Chargeur et validez votre choix par la touche OK.

En mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera
pas d’image réduite.

5 - Paramètres/Réglages

1 Définissez la longueur minimale requise (SIZE

NUMBER) des numéros externes à l’entreprise et

validez par la touche OK. Cette longueur minimale
doit être comprise entre 1 et 30.

2 Entrez le préfixe local de sortie du réseau

téléphonique d’entreprise requis (5 caractères au
maximum) et validez par la touche OK.

- 27 -

Laser Facsimile

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax
aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos
communications.
La plage horaire économique, définie comme ayant un
tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en
heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à
07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.

Pour modifier la plage horaire économique :



233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

1 Entrez les horaires de la nouvelle plage horaire

économique et validez votre sélection par la
touche OK.

Pour utiliser la plage horaire économique :



32 - TELECOPIE / EMISSION ECO.

1 Entrez le numéro du destinataire et validez par la

touche OK.

2 Choisissez SCAN N & B ou SCAN COULEUR.
3 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la

touche OK.

4 Sélectionnez le type de chargement que vous

désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK.

5 Vous pouvez entrer le nombre de pages du

document devant être émis puis validez par la
touche OK.

Mode de réception

Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté
un appareil externe (téléphone, répondeur) à votre
terminal, de sélectionner l’appareil réceptionnant les fax
et / ou les messages vocaux.

Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :

• MANUEL : le terminal ne réceptionne aucun
document automatiquement. Lorsque vous recevez
un message fax, vous devez appuyer sur la

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser
la réception de documents lorsque son imprimante est
indisponible (plus de papier ...).

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous
avez le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception Sans Papier, votre fax enregistre

en mémoire les fax reçus ;

• mode de réception Avec Papier, votre fax refuse les

appels entrants.

Pour sélectionner le mode de réception :



242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

1 Sélectionnez l’option désirée Avec Papier ou

Sans Papier et validez votre choix par la
touche OK.

Le manque de papier est indiqué par
un bip sonore et un message à l’écran.
Les télécopies reçues sont alors

Important

conservées en mémoire (icône
"

Messages fax

imprimées dès la mise à disposition de
papier dans le chargeur.

" clignotante) pour être

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99)
les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque
document reçu :



243 – REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

1 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre

de copies souhaité et validez-le par la touche OK.

A chaque réception de document, votre fax vous
imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

5 - Paramètres/Réglages

touche pour le réceptionner sur votre terminal.

• FAX : la réception Fax se déclenche
systématiquement sur le terminal.

• FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche
automatiquement sur le terminal, la réception de
communication téléphonique se déclenche
automatiquement sur l’appareil externe.

Pour sélectionner le mode de réception :



241 - REGLAGES / RECEPTION / MODE

1 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix

par la touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Réception Fax ou PC (modèle MFP)

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC
(logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de
sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible sinon le fax.



244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC

Pour plus de détails, reportez-vous à la section
Communication télécopies, page 44 du chapitre
"Fonctions PC".

- 28 -

Laser Facsimile

Mode de réduction des télécopies reçues

Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en
vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique
ou manuel.

Mode automatique

Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies
reçues.

Pour sélectionner le mode automatique :



246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

1 Sélectionnez Automatique et validez par la

touche OK.

2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Mode manuel

Le terminal propose une réduction de 70 à 100 %. Si
d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour
signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera
utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel
que soit le format de papier utilisé.

Pour sélectionner le mode manuel :



246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION

1 Sélectionnez FIXED et validez par la touche OK.
2 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70

et 100) et validez par la touche OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Paramètres techniques

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous
le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos
besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :



29 - REGLAGES / TECHNIQUES

1 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la

touche OK.

2 A l’aide des touches

des paramètres désirés en vous reportant au
tableau ci-après, puis validez par la touche OK.

Paramètre Signification

1 - Mode analyse

2 - En-tête émi



ou , modifiez le réglage

Valeur par défaut de la résolution
d’analyse des documents à émettre.

Si ce paramètre est actif tous les
documents reçus par vos
correspondants seront imprimés
avec un en-tête comprenant votre
nom, votre numéro, la date et le
nombre de pages.

Attention :si vous envoyez une
télécopie depuis le chargeur de
document, l’en-tête d’émission ne
figurera pas sur le document reçu
par votre correspondant.

Paramètre Signification

3 - Vitesse Emi

4 - Anti echo

6 - Outre mer

7 - Affich en Com

8 - Eco Energie

10 - Entête Rec

11 - Vitesse Rec

12 - Sonneries

13 - Discard size

Choix de la vitesse d’émission fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique
est bonne (adaptée, sans écho), les
communications s’effectuent
généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire
de limiter la vitesse d’émission pour
certaines communications.

Si ce paramètre est actif, l’écho en
ligne sera atténué en
communication longue distance.

Pour certains appels longues
distances (satellites), l’écho en ligne
peut rendre la communication
difficile.

Choix entre l’affichage de la vitesse
de communication et le numéro de la
page en cours de transmission.

Choix du délai pour la mise en veille du
périphérique. Au bout du délai (en
minutes) de NON utilisation ou
pendant la plage horaire de votre
choix, le périphérique se met en veille.

Si ce paramètre est actif, tous les
documents reçus par votre terminal
seront imprimés avec un en-tête
comprenant le nom et le numéro de
l’émetteur (si disponible) ainsi que la
date d’impression de votre terminal et
le nombre de pages.

Choix de la vitesse de réception fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique
est bonne (adaptée, sans écho), les
communications s’effectuent
généralement à la vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire
de limiter la vitesse d’émission pour
certaines communications.

Nombre de sonneries pour déclencher
automatiquement votre appareil.

Le paramètre Discard Size définit
uniquement l’impression des
télécopies reçues. Le nombre de
lignes d’un document peut être trop
élevé pour le format du papier
d’impression. Ce paramètre définit
le seuil au-delà duquel les lignes
supplémentaires sont imprimées sur
une seconde page. En dessous de
ce seuil, les lignes supplémentaires
sont supprimées.
Si vous choisissez Avec, le seuil est
défini à 3 centimètres.
Si vous choisissez Sans, le seuil est
défini à 1 centimètre.

5 - Paramètres/Réglages

- 29 -

Laser Facsimile

Paramètre Signification

20 - ECM (Correction
erreur)

79 - Gestion Toner

80 - Toner save

91 - Delai erreur

92 - Delai att. imp.

93 - Rempl. format

Actif, ce paramètre permet de corriger
les erreurs de communication dues à
une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utile quand les lignes
sont de faible niveau ou sont bruitées.
En contrepartie, les temps d’émission
peuvent être plus longs.

Ce paramètre vous permet de gérer le
consommable. Lorsqu’il est défini sur

A

VEC

[0-10 %], vous ne pouvez
remplacer la cartouche toner que
lorsque le toner a atteint le seuil défini.

Si vous devez remplacer la
cartouche toner avant que le toner
soit presque épuisé, définissez le
paramètre sur A
procédez au remplacement de la
cartouche toner (voir le chapitre
Maintenance, page 51).

Il est fortement déconseillé de
désactiver la gestion du toner
(paramètre défini sur
risquez de perdre des télécopies et
de répandre le toner dans votre
mécanisme d’impression. Lorsque le
paramètre est défini sur
affiche

Eclaircit les impressions afin
d’économiser l’encre de la
cartouche toner

Délai d’inactivité avant suppression du
document en cours d’impression suite
à une erreur de l’imprimante en mode
impression PC.

Délai d’attente des données en
provenance du PC avant suppression
de la tâche en impression PC.

Modification du format de page.
Cela permet d’imprimer un
document au format LETTER sur
des pages A4 en réglant ce
paramètre sur LETTER/A4.

T

ONER

VEC [0-100 %], puis

S

ANS

S

ANS

? %.

Imprimer le guide des fonctions

), car vous

, l’écran

Les journaux d’émission et de réception répertorient les
30 dernières communications (en émission et en
réception) réalisées par votre terminal.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée
toutes les 30 communications. A tout moment vous
pouvez cependant en demander une impression.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un
tableau, les informations suivantes :

• date et heure de l’émission ou de la réception du
document,

• identification du correspondant,

• mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),

• nombre de pages émises ou reçues,

• durée de la communication,

• résultat de l’émission ou la réception : noté Correct
lorsqu’elle s’est bien déroulée,

ou

code d’information pour les communications
particulières (relève, communication manuelle etc.),

• cause de l’échec de la communication (par exemple :
le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :



52 - PRINT / LOGS

1 Appuyez sur

numérique.
L’impression des journaux est lancée.

Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur
la même page.



et saisissez 52 depuis le pavé

Imprimer la liste des réglages

Important

Pour imprimer la liste des réglages :

1 Appuyez sur

numérique.
L’impression de la liste des réglages est lancée.

Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5.



54 - PRINT / SETUP



et saisissez 54 depuis le pavé

5 - Paramètres/Réglages

Important

1 Appuyez sur

numérique. L’impression du guide des fonctions
est lancée.

Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5.



51 - PRINT / FUNCTIONS LIST



et saisissez 51 depuis le pavé

Imprimer les journaux

Important

Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5.

Verrouillage

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux
personnes non autorisées. Un code d’accès sera
demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser
l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille
automatiquement.

Au préalable vous devez rentrer un code de verrouillage.



811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU

1 Appuyez sur

numérique.

2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres)

depuis le clavier et validez par la touche OK.

- 30 -



et saisissez 811 depuis le clavier

Compteur de pages reçues

Laser Facsimile

Si un code est déjà enregistré,

Important

3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage

(4 chiffres) depuis le clavier et validez par la
touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

rentrez l’ancien code avant de saisir
le nouveau.

.

Verrouillage du clavier

A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer
votre code.

812 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. CLAVIER



1 Appuyez sur
2 Entrez le code de verrouillage et validez par la

3 A l’aide des touches

4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche



et saisissez 812 depuis le clavier.

touche OK.



ou , choisissez AVEC et

validez par la touche OK.

.

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier
numérique devient inopérant. Les émissions ne sont
autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.

Pour consulter ce compteur d’activités :



822 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS /

NB PAGES REC

1 Appuyez sur
2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche



et saisissez 822 depuis le clavier.

Compteur de pages scannées

Pour consulter ce compteur d’activités :



823 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS /

NB PGS SCAN

1 Appuyez sur
2 Le nombre des pages scannées apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche



et saisissez 823 depuis le clavier.

Compteur de pages imprimées

Pour consulter ce compteur d’activités :



824 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS /

NB PAGES IMP

.

5 - Paramètres/Réglages

.

Pour accéder au menu de verrouillage des
numérotations :



813 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. NUMERO

1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres

avec le clavier numérique.

2 Appuyez sur la touche OK pour valider.
3 A l’aide des touches

sélectionnez l’option ANNUAIRE SEUL.

4 Appuyez sur la touche OK pour valider.



ou  du navigateur,

Relever les compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs
d’activités de votre appareil.

Vous pouvez consulter les compteurs d’activités suivants :

• nombre de pages émises ;

• nombre de pages reçues ;

• nombre de pages scannées ;

• nombre de pages imprimées.

Compteur de pages émises

Pour consulter ce compteur d’activités :



821 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS /

NB PAGES EMI

1 Appuyez sur
2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche



et saisissez 821 depuis le clavier.

.

1 Appuyez sur
2 Le nombre des pages imprimées apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche



et saisissez 824 depuis le clavier.

Afficher l’état des consommables

Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante
dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en
pourcentage.



86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES

1 Appuyez sur
2

Le pourcentage de toner disponible apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .



et saisissez 86 depuis le clavier.

Calibrer votre scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité
des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.



80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE

1 Placez une feuille blanche dans le chargeur

automatique.

2 Appuyez sur

validez par la touche OK.

3 Le scanner est déclenché et un calibrage est

réalisé automatiquement.

4 En fin de calibrage, le terminal revient à l’écran de

veille

.



, saisissez 80 depuis le clavier et

.

- 31 -

Laser Facsimile

Répertoire téléphonique

Votre terminal multifonction vous permet de créer un
répertoire en mémorisant des fiches de correspondants
et des groupes de correspondants. Il peut mémoriser
jusqu’à 250 numéros abrégés, ce qui inclut 32 numéros
de groupe et 20 (40)

Pour tous les 250 numéros abrégés ou numérotations
groupées, vous pouvez créer, consulter, modifier ou
supprimer du contenu. Vous pouvez imprimer le répertoire.

Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire
téléphonique depuis le kit PC. Pour plus d’informations
sur cette fonctionnalité, reportez-vous au chapitre
Fonctions PC (modèle MFP).

Créer un numéro abrégé

Pour créer un numéro abrégé :

1

numérotations groupées.

 11 - REPERTOIRE/NOUV. CONTACT

Créer une numérotation groupée

Pour créer une numérotation groupée :

 12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE

1 Appuyez sur  et saisissez 12 depuis le clavier

alphanumérique.

2 Entrez le GROUP NAME à l’aide du clavier

alphanumérique (20 caractères maximum) et
validez par la touche OK.

3 COMPOSITION LISTE : utilisez  ou  pour

choisir, parmi les fiches existantes, les contacts de
votre numérotation groupée ou appuyez
directement sur la touche simple associée au
contact et validez par la touche OK. Répétez cette
opération pour chaque correspondant que vous
voulez ajouter à votre numérotation groupée.

4 Entrez le GROUP NUMBER associé à votre

numérotation groupée depuis le clavier
alphanumérique ou acceptez le numéro proposé,
et validez par la touche OK.

5

Sélectionnez
une touche simple à votre numérotation groupée
comme raccourci. La première touche simple
disponible s’affiche. Utilisez
autre touche simple. Validez par la touche

W.ONE-TOUCH



si vous voulez associer

ou  pour choisir une

OK

6 - Répertoire téléphonique

.

1 Appuyez sur  et saisissez 11 depuis le clavier

alphanumérique.

2

Entrez le
alphanumérique (20 caractères maximum) et validez
par la touche
reportez-vous à la section

l’aide du clavier alphanumérique

3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE de votre

contact à l’aide du clavier alphanumérique
(30 chiffres maximum) et validez par la touche OK.

4 Choisissez le NUMÉRO FICHE (SPEED DIAL No)

dans votre répertoire à l’aide du clavier
alphanumérique ou acceptez le numéro proposé,
et validez par la touche OK.

5 Sélectionnez W.ONE-TOUCH si vous voulez

associer une touche simple à votre numéro abrégé
comme raccourci. La première touche simple
disponible s’affiche. Utilisez  ou  pour choisir
une autre touche simple. Confirmez par OK.

6 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies

envoyées appropriée parmi les valeurs 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 à l’aide
des touches  ou . Confirmez par OK.
Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la
vitesse maximale est préconisée.

Important

1. Modèle MFP

NOM

de votre contact à l’aide du clavier

OK

. Pour saisir les caractères,

Saisir des caractères à

, page

14

Si votre terminal multifonction est
raccordé à un autocommutateur
(PABX), vous pouvez programmer
une pause après la numérotation du
préfixe local de sortie. Pour ce faire,
vous devez placer "/" après le préfixe
local en appuyant pendant quelques
secondes sur "0".

.

Les listes sont identifiées dans le

Important

répertoire par la présence de la lettre L
entre parenthèses à côté du nom.

Modifier une fiche

Pour modifier un numéro abrégé ou une numérotation
groupée :

 13 - REPERTOIRE / MODIFIER

1 Appuyez sur  et saisissez 13 depuis le clavier

alphanumérique.

2 A l’aide des touches  ou , parcourez le

répertoire et sélectionnez le numéro abrégé ou la
numérotation groupée à modifier en appuyant la
touche OK.

3 A l’aide des touches  ou , parcourez les

entrées du numéro abrégé sélectionné ou de la
numérotation groupée sélectionnée. Appuyez
sur OK lorsque l’entrée à modifier apparaît.

4 Le curseur est placé à la fin de la ligne. Appuyez

sur C pour effacer des caractères.

5

Saisissez la nouvelle entrée et validez par la touche OK.

6 Répétez ces opérations pour chaque ligne que

vous voulez modifier.

Supprimer une fiche

Pour supprimer un numéro abrégé ou une numérotation
groupée :

 14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER

1 Appuyez sur  et saisissez 14 depuis le clavier

alphanumérique.

- 32 -

2 A l’aide des touches  ou , parcourez le

répertoire et sélectionnez le numéro abrégé ou la
numérotation groupée à supprimer en appuyant la
touche OK.

3 Validez la suppression en appuyant sur la

touche OK.

4

Répétez ces opérations pour chaque numéro abrégé
ou numérotation que vous voulez supprimer.

Imprimer le répertoire téléphonique

Laser Facsimile

Important

Pour imprimer le répertoire :

1 Appuyez sur  et saisissez 15 depuis le clavier

alphanumérique.

Le répertoire est imprimé, les entrées étant classées par
ordre alphabétique dans les trois catégories suivantes :

• Répertoire (liste des numéros abrégés et
numérotations groupées),

• liste des numérotations groupées,

• liste des numéros rapides.

Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5.

 15 - REPERTOIRE/IMPRIMER

Enregistrer/restaurer le répertoire (option de carte à puce)

 16 - DIRECTORY / SAVE/LOAD

Cette fonction vous permet d’enregistrer le contenu de
votre répertoire sur une carte à puce et de le restaurer sur
votre terminal.

6 - Répertoire téléphonique

Cette fonction est disponible unique-

Important

Pour enregistrer le contenu de votre répertoire sur votre
carte à puce :

1 Appuyez sur  et saisissez 16 depuis le clavier

alphanumérique.

2 Sélectionnez SAVE pour enregistrer les entrées du

répertoire sur la carte à puce.

3 Insérez votre carte à puce.

Pour restaurer le contenu de votre répertoire depuis
votre carte à puce :

1 Appuyez sur  et saisissez 16 depuis le clavier

alphanumérique.

1 Sélectionnez LOAD pour restaurer les entrées du

répertoire depuis votre carte à puce.

2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Insérez votre carte à puce.

ment pour les techniciens de mainte­nance équipés d’une carte à puce.

- 33 -

Laser Facsimile

Clé mémoire USB (modèle MFP)

- les fichiers analysés sont indexés par ordre
croissant de 1 en 1 ;

- le nom des fichiers avec leur extension ;

- la date du dernier enregistrement des fichiers ;

- le poids des fichiers en Koctets.

Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face
avant sur votre terminal. Les fichiers enregistrés aux
formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous
pourrez réaliser les opérations suivantes :

- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé
mémoire USB

- effacer les fichiers contenus sur votre clé mémoire USB ;

- lancer une analyse du contenu de la clé mémoire USB
insérée ;

- numériser un document vers votre clé USB ;

- archiver des télécopies (reportez-vous à la section
Rerouter les télécopies vers une clé mémoire USB,
page 24).

1

;

Utilisation de clé mémoire USB

Imprimer les fichiers présents sur la clé

Pour imprimer les fichiers présents sur la clé :



01 - MEDIA / IMPRIMER DOC. / FICHIER

1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du

terminal en respectant le sens d’insertion.

2 ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
3 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des

touches  ou  et validez par la touche OK.

4 Sélectionnez FICHIER à l’aide des touches 

ou  et validez par la touche OK.

5

Vous avez trois possibilités pour imprimer vos fichiers :

- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents

sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide des touches 
ou  et validez par la touche OK. L’impression
est lancée automatiquement.

-

SERIE

, pour imprimer plusieurs fichiers présents
sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez
et validez par la touche

PREM. FICHIER

premier fichier indexé. Sélectionnez le fichier à
imprimer à l’aide des touches
par la touche
gauche du fichier.

DERN. FICHIER

les autres fichiers à imprimer à l’aide des
touches

SERIE

pour faire apparaître à l’écran le

OK

. Une étoile (Ä) apparaît à

apparaît à l’écran. Sélectionnez



ou  et validez par la touche OK.

à l’aide des touches  ou 

OK.



ou  et validez

7 - Clé mémoire USB (modèle MFP)

Imprimer vos documents

Important

Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste
des fichiers présents sur la clé mémoire USB.

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé

Pour imprimer la liste des fichiers présents sur la clé :

1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du

terminal en respectant le sens d’insertion.

2 ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
3 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des

touches  ou  et validez par la touche OK.

4 Sélectionnez LISTE à l’aide des touches  ou 

et validez par la touche OK.

5 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec

les informations suivantes :

1. Il est possible que certains fichiers TIFF de votre clé
mémoire USB ne puissent pas être imprimés du fait d’une
limitation du format de données.

Il n’est pas possible d’imprimer sur
du papier au format A5.



01 - MEDIA / IMPRIMER DOC. / LISTE

Appuyez sur la touche .

- NBRE DE COPIES apparaît à l’écran.

Saisissez le nombre de copies voulue depuis le
clavier numérique et validez par la touche OK.

- SELECTION, pour imprimer un seul fichier

présent sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez à l’aide des touches  ou  le
fichier à imprimer et confirmez par OK. NBRE
DE COPIES apparaît à l’écran. Saisissez le
nombre de copies voulue depuis le clavier
numérique et validez par la touche OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Effacer vos fichiers présents sur la clé

Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé
mémoire USB.



06 - MEDIA / EFFACEMENT / MANUEL

1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du

terminal en respectant le sens d’insertion.

2 ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

.

- 34 -

3 Sélectionnez EFFACEMENT à l’aide des

touches  ou  et validez par la touche OK.

4 Sélectionnez MANUEL à l’aide des touches 

ou  et validez par la touche OK.

5

Vous avez trois possibilités pour effacer vos fichiers :

- TOUT, pour effacer tous les fichiers présents

sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide des touches 
ou  et validez par la touche OK.
Vous revenez au menu précédent.

- SERIE, pour effacer plusieurs fichiers présents

sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez SERIE à l’aide des touches 
ou  et validez par la touche OK.
PREM. FICHIER pour faire apparaître à l’écran
le premier fichier indexé. Sélectionnez le fichier
à effacer à l’aide des touches  ou  et
validez par la touche OK. Une étoile (Ä)
apparaît à gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l’écran.
Sélectionnez les autres fichiers à supprimer à
l’aide des touches  ou  et validez par la
touche OK.

Appuyez sur la touche .
Vous revenez au menu précédent.

- SELECTION, pour supprimer un seul fichier

présent sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez le fichier à supprimer à l’aide des
touches  ou  et validez par la touche OK.

Appuyez sur la touche .
Vous revenez au menu précédent.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur

la touche .

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB

Après une période de non activité, votre terminal revient
au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le
contenu de votre clé mémoire USB. Pour cela, procédez
comme suit.



07 - MEDIA / ANALYSE MEDIA

1 Appuyez sur  et saisissez 07 depuis le clavier.
2 L’analyse de la clé mémoire USB est lancée.
3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers

reconnus présents sur votre clé mémoire USB.
Reportez-vous aux chapitres précédents.

Enregistrer un document sur une clé mémoire USB

Cette fonction vous permet de numériser un document et
de l’enregistrer directement dans le répertoire SCAN sur
une clé mémoire USB. Le répertoire SCAN est créé par
l’application.

Laser Facsimile

Avant de numériser un document,
vérifiez que l’espace disque de votre
clé mémoire USB suffisant. Dans la
cas contraire, vous pouvez :

• effacer manuellement des
fichiers, reportez-vous à la
section Effacer vos fichiers

Important

1 Placez votre document dans le chargeur

automatique, face à copier vers le haut.

2

Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur USB
de votre terminal multifonction.
L’analyse de la clé mémoire USB est lancée.
Une fois l’analyse terminée, le menu

3 Sélectionnez SCAN VERS à l’aide des touches 

ou , puis validez à l’aide de la touche OK.

Important

4 Choisissez le mode

l’aide des touches  ou  et validez par la
touche OK.

5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom

au fichier de scan (jusqu’à 20 caractères) et validez
par OK.

6 Choisissez le format du scan entre

et validez par la touche OK pour lancer le scan et
l’enregistrement du document.

IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature

qu’une simple photo.
la création de documents numériques.

La touche de début permet de lancer immédiatement
le scan et d’envoyer vers le support un fichier avec les

paramètres définis dans le format d’analyse.

En format IMAGE : si vous avez sélectionné
NOIR&BLANC, l’image sera enregistrée au format TIFF ;

si vous avez sélectionné COULEUR, l’image sera
enregistrée au format JPEG.

présents sur la clé, page 34,
ou

• effacer automatiquement les plus
vieux fichiers du répertoire
SCAN, reportez-vous à la section

Activer/Désactiver
l’Effacement automatique des
plus vieux fichiers sur votre clé
mémoire USB, page 36.

MEDIA

Vous pouvez aussi accéder à cette
fonction de deux autres manières :

• en appuyant sur la touche
du pupitre de votre terminal, puis
en sélectionnant
SCAN-TO-MEDIA ;

• en appuyant sur la touche 
depuis l’écran de veille, puis en
tapant 03 sur le clavier numérique.

NOIR&BLANC et COULEUR à

IMAGE et PDF,

PDF est un format permettant

s’affiche.

7 - Clé mémoire USB (modèle MFP)

- 35 -

Laser Facsimile

Activer/Désactiver l’Effacement automatique des plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB

Cette option, lorqu’elle est activée, permet d’effacer
automatiquement les plus vieux fichiers du répertoire
SCAN de votre clé mémoire USB, afin de sauvegarder les
nouveaux documents numérisés quand l’espace disque
est insuffisant

Cette option est sans effet quand le
répertoire SCAN est vide et que la
clé USB est pleine. Dans ce cas,

Important

Pour activer ce mode, suivez la procédure suivante :

vous devez effacer manuellement
les fichiers pour libérer de l’espace
disque, reportez-vous à la section

Effacer vos fichiers présents sur
la clé, page 34.



0621 - MEDIA / EFFACEMENT / AUTOMATIQUE/

SCAN MODE

1 Sélectionnez

puis validez à l’aide de la touche OK.

Pour désactiver ce mode, suivez la procédure suivante :



0621 - MEDIA / EFFACEMENT / AUTOMATIQUE/

1 Sélectionnez

puis validez à l’aide de la touche OK.

AVEC à l’aide des touches  ou ,

SCAN MODE

SANS à l’aide des touches  ou ,

7 - Clé mémoire USB (modèle MFP)

- 36 -

Laser Facsimile

Fonctions PC (modèle MFP)

Introduction

Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de
connecter un ordinateur individuel à un terminal
multifonction compatible.

A partir du PC, vous pouvez :

- gérer un terminal multifonction, le configurer selon
vos besoins ;

- imprimer vos documents sur le terminal multifonction
à partir de vos applications habituelles ;

- scanner des documents en couleur, en niveau de
gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC,
ou les transformer en texte à l’aide du logiciel de
reconnaissance de caractères (OCR),

Configurations requises

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum,
les caractéristiques suivantes :

Systèmes d’exploitation supportés :

- Windows 98 SE ;

- Windows Millennium ;

- Windows 2000 avec Service Pack 3 minimum ;

- Windows XP (Home et Pro).

Un processeur de :

- 500 MHz pour Windows 98 SE ;

- 800 MHz pour Windows Me et 2000 ;

- 1 GHz pour Windows XP (Home et Pro) ;

- un lecteur de CD-ROM ;

- un port USB libre ;

- un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation.

3 Un écran intitulé C

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les
logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder
aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le
contenu du CD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

validez à l’aide du bouton gauche de la souris.

5 L’écran I

Placez votre curseur sur A
à l’aide du bouton gauche de la souris.

Important

Les composants du terminal multifonction
apparaissent uniquement si votre version de
Windows Installer est antérieure à 2.0.

L’installation se poursuit, un écran vous présente l’état
d’avancement.

NSTALL PRODUCTS apparaît.

OMPANION SUITE PRO LL

NSTALL PRODUCTS et

LL PRODUCTS et validez

L’installation de A
sur votre disque dur les logiciels
nécessaires à la bonne exécution du
kit Companion Suite Pro, c’est-à­dire :

- Companion Suite Pro (logiciel de
gestion de votre terminal, pilotes
d’impressions, Scanner,...) ;

- PaperPort.

Si vous avez déjà installé une partie
des logiciels disponibles sur le
CD-ROM, utilisez l’installation
PERSONNALISEE, sélectionnez les
logiciels que vous voulez installer sur
votre disque dur et validez votre
choix.
Ce Produit ne dispose pas de la
fonction d’imprimante réseau et
WiFi.

LL PRODUCTS copie

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Une mémoire RAM de :

- 128 Mo minimum pour Windows 98 SE, Me et 2000 ;

- 192 Mo minimum pour Windows XP (Home et Pro).

Installation

Installer le logiciel sur votre PC

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
A

DMINISTRATEUR pour les environnements Windows 2000

et XP.

1 Ouvrez le lecteur de CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement.

- 37 -

Vous pouvez interrompre l’installation des programmes
en cliquant sur la touche A

Après une phase de recherche et d’analyse des
composants de votre PC et du terminal multifonction,
vous devez redémarrer votre PC pour la prise en compte
des modifications.
Cliquez sur OK.

RRÊTER L’INSTALLATION.

Laser Facsimile

6 Après le redémarrage de votre PC, l’écran

d’InstallShield Wizard affiche la progression de la
préparation de l’assistant.
Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment
en cliquant sur la touche A

NNULER.

7 Lorsque l’assistant a terminé, l’écran de bienvenue

apparaît.

12 L’installation finale est prête à être lancée.

13 Cliquez sur I

NSTALLER.

14 Un écran vous indique l’état d’avancement de

l’installation.

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

8 Cliquez sur S

C

OMPANION SUITE PRO sur votre PC.

UIVANT pour lancer l’installation du kit

9 Pour que les fichiers soient copiés sur votre disque

dur, vous devez impérativement accepter
au préalable le contrat de licence proposé. Utilisez
la barre de défilement pour lire le contrat dans son
intégralité.

15 Le logiciel C

OMPANION SUITE PRO est installé sur

votre PC.

16 Cliquez sur C

ONTINUER pour copier les utilitaires et

le logiciel PaperPort SE qui accompagne le kit.

17 En fin d’installation, vous devez redémarrer votre

PC pour une mise à jour des fichiers systèmes.

10 Cliquez sur O
11 Cliquez sur S

UI.

UIVANT.

- 38 -

Laser Facsimile

18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur TERMINER.
19 Votre kit C

OMPANION SUITE PRO est installé avec

succès sur votre PC.

Vous pouvez démarrer les logiciels de gestion de votre
terminal multifonction depuis le menu D

ÉMARRER

> Programmes > COMPANION SUITE > COMPANION
S

UITE PRO LL > MF DIRECTOR ou en cliquant sur l’icône

MF D

IRECTOR présente sur le bureau.

Raccordements

Assurez-vous que votre terminal multifonction est hors
tension et que le CD-ROM Companion Suite Pro est
inséré dans le lecteur au préalable.

Connexion USB

Le raccordement entre le PC et le terminal doit être
réalisé au moyen d’un câble USB 2.0, blindé et ayant une
longueur maximale de 3 mètres.

Il est recommandé d’installer le
logiciel Companion Suite Pro en
premier sur votre PC et ensuite de
raccorder le câble USB sur votre
terminal.

5 Sélectionnez l’emplacement où le système doit

chercher le pilote. Seule la case L

ECTEURS DE

CD-ROM doit être cochée si Windows vous
demande où chercher les pilotes. Cliquez sur
S

UIVANT. La recherche dure quelques instants.

6 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.

Cliquez sur S

UIVANT.

7 Un écran vous indique que le logiciel a été installé.

Cliquez sur la touche T

8 Si la fenêtre de l’assistant d’

ERMINER.

AJOUT DE MATÉRIEL

apparaît une nouvelle fois, retournez à l’étape 3 et
suivez les instructions. En tout, vous devrez
effectuer trois fois les étapes 3 à 7.

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction
pour imprimer vos documents.

Désinstaller le logiciel de votre PC

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE >
C

OMPANION SUITE PRO LL > DÉSINSTALLATION.

1 Un écran de préparation apparaît.

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Si vous raccordez le câble USB avant
l’installation du logiciel Companion
Suite Pro, le système de

Important

reconnaissance logiciel (Plug and Play)
reconnaît automatiquement l’ajout d’un
nouveau matériel. Pour lancer
l’installation des pilotes de votre
terminal, suivez les instructions qui
apparaissent à l’écran. Si une fenêtre
demandant où sont situés les pilotes
apparaît,

indiquez le CD-ROM
d’installation. Lorsque vous utilisez
cette procédure, seule la fonction
d’impression est activée.

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

raccordez-les comme indiqué sur l’illustration
ci-dessous.

2 Cliquez sur S

cliquant sur S

UPPRIMER et validez votre choix en

UIVANT.

2

Mettez sous tension votre terminal multifonction.
La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel apparaît.

3 Cliquez sur la touche SUIVANT pour terminer

l’installation.

4 Sélectionnez R

POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez

sur S

UIVANT.

ECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ

3 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OK

pour continuer la suppression du programme

C

OMPANION SUITE PRO LL.

- 39 -

Laser Facsimile

4 Un écran de préparation apparaît. Vous pouvez

annuler la suppression en cliquant sur A

5 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre

système. Fermez tous les programmes ouverts,
sélectionnez O

ORDINATEUR MAINTENANT, puis cliquez sur

T

ERMINER.

UI, JE VEUX REDÉMARRER MON

NNULER.

bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes
informations que celles présentes sur l’écran de votre
terminal multifonction (la date par exemple).

MF Director

Cette interface graphique, vous permet de lancer les
utilitaires et les logiciels afin de gérer votre terminal
multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF Director
présente sur votre bureau ou depuis le menu D

> PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION
S

UITE PRO LL > MF DIRECTOR.

ÉMARRER

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux
applications de gestion du terminal multifonction, MF
D

IRECTOR et MF MONITOR, qui vous permettent de :

- vérifier que votre terminal multifonction est bien
connecté à votre PC ;

- suivre les activités de votre terminal multifonction ;

- suivre l’état des consommables du terminal
multifonction à partir du PC ;

- accéder rapidement aux applications de retouche
d’images, OCR, etc.

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application
MF Director en cliquant sur l’icône présente sur votre
bureau ou depuis le menu D

> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >
MF D

IRECTOR.

ÉMARRER > PROGRAMMES

Par défaut l’affichage de MF D
arrondie de couleur bleu foncé. A l’aide du bouton droit de
la souris, vous pouvez modifier la forme et la couleur
d’affichage.

IRECTOR est de forme

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique COMPANION SUITE PRO vous permet
de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :

- obtenir de l’A

- lancer le logiciel PaperPort (Doc Manager).

Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit
C

OMPANION SUITE PRO, placez le curseur graphique

dessus et double-cliquez avec la souris.

IDE depuis la présente documentation ;

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction

Pour vérifier la bonne connexion entre les appareils,
lancez le logiciel MF M

ONITOR depuis l’icône placée sur le

- 40 -

MF Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF Monitor
présente sur votre bureau ou depuis le menu D

> PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION
S

UITE PRO LL > MF MONITOR.

ÉMARRER

Laser Facsimile

La fonction SCAN TO est utilisable

Remarque

1 Placez-vous sur l’onglet S
2 Sélectionnez le mode voulu parmi les choix

possibles :

- couleur ;

- niveau de gris ;

- noir et blanc.

3 Sélectionnez la résolution du scanner (72 dpi à

4800 ppp).

4 Validez vos choix en cliquant sur la touche OK.

uniquement si l’application est
lancée. Si ce n’est pas le cas,
activez-la.

CAN TO.

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou
configurer votre terminal multifonction depuis les onglets :

- C

OMPANION : Présentation de l’écran du terminal

multifonction ;

- C

ONSOMMABLES : Visualisation de l’état des

consommables ;

- S

CAN TO : Le réglage des paramètres Mode et

Résolution sera pris en compte lors de la validation

à l’aide de la touche du terminal.

Visualiser l’état des consommables

Depuis l’onglet CONSOMMABLES, les informations
suivantes vous sont données :
état des consommables en cours ;
nombre de pages imprimées ;
nombre de pages scannées.

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL

Analyse d’un document

L’analyse d’un document peut s’effectuer de deux façons :

• par la fonction SCAN TO (accessible depuis la fenêtre
MF Director ou depuis la touche du terminal) ;

• directement à partir d’une application compatible avec
la norme TWAIN.

Analyse avec Scan To

Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF Director
présente sur votre bureau ou depuis le menu D

> PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION
S

UITE PRO LL > MF DIRECTOR.

ÉMARRER

Scan To

Les réglages effectués dans cet onglet, deviennent les
réglages d’analyse par défaut du scanner.

- 41 -

Laser Facsimile

1 Cliquez à l’aide du bouton gauche de la souris sur

l’illustration graphique S
touche de votre terminal.

2 Un écran vous permet de suivre la numérisation en

cours.

3 En fin de numérisation, l’image scannée apparaît

dans la fenêtre de P

CAN TO ou appuyez sur la

APERPORT.

Pour plus de détails sur l’utilisation

Important

du logiciel, reportez vous à l’aide en
ligne du produit.

Impression

Vous pouvez imprimer vos documents par la liaison USB.

Lors de l’installation du logiciel, le pilote d’impression

L

ASER PRO LL est installé par défaut sur votre PC. Il vous

permet d’imprimer vos documents sur le terminal par
liaison USB.

Imprimer sur le terminal multifonction

Pour imprimer un document sur votre terminal à partir de
votre PC, il suffit de procéder comme pour toute
impression sous Windows : utilisez la commande

I

MPRIMER du menu FICHIER de l’application ouverte à

l’écran. Sélectionnez l’imprimante L
imprimer par la liaison USB.

L’imprimante Laser Pro LL devient

Important

l’imprimante par défaut lors de
l’installation du logiciel Companion
Suite Pro.

ASER PRO LL pour

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Important

Si le logiciel P
installé sur votre PC, l’image
numérisée apparaîtra alors sur votre
bureau au format TIFF.

APERPORT n’est pas

Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN

1 Lancez l’application de retouche d’image, puis

exécutez la commande d’acquisition.
La fenêtre d’analyse de document apparaît.

2 Réglez vos paramètres (contraste, résolution,...)

avant de lancer la numérisation.

3 Une fois numérisé, vous pouvez archiver ou

retoucher le document.

Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

La fonction de reconnaissance de caractères permet de
créer un fichier de données exploitable par les logiciels
bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier
image.

La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur
des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes
ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui
demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une
signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone
de type graphique.

Avec l’environnement de votre terminal et la
reconnaissance de caractères depuis votre terminal,
l’OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d’un
document PaperPort vers l’icône Notepad.

Le Carnet d’adresses

Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les
numéros d’appel de vos correspondants les plus
habituels. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie
du numéro de votre contact au moment de la demande
d’émission d’une télécopie. Vous pouvez, si vous le
souhaitez, imprimer la liste des numéros mémorisés dans
le Répertoire.

Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes
composés de correspondants du Carnet d’adresses. De
cette façon, vous pouvez regrouper un ensemble de
correspondants, d’une même société ou d’un même
service par exemple, auxquels vous envoyez
fréquemment des documents communs.

Le logiciel permet également de gérer
les carnets d’adresses du système
d’exploitation du logiciel de messagerie

Important

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la

fenêtre C

installé sur le PC. Le mode d’utilisation
de ces carnets d’adresses n’est pas
décrit en détail dans ce manuel. Pour
en savoir plus, consultez la
documentation en ligne du logiciel.

OMPANION DIRECTOR.

- 42 -

Laser Facsimile

Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran.

Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.

2
3 Cliquez sur N

OUVEAU et sélectionnez CONTACT

dans le menu affiché.
La fenêtre de saisie des coordonnées du contact
s’affiche.

4

Entrez le nom de votre contact, son numéro de télécopie,
la vitesse de transmission du fax avec ce contact et la

touche de raccourci associée. Cliquez sur OK.

Le nouveau contact est ajouté à la liste.

Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal

1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la fenêtre

MF DIRECTOR.

4 Entrez le nom du groupe. Le groupe peut être constitué

par des contacts du carnet d’adresses ou par de
nouveaux contacts.

1er cas :
Cliquez sur la touche S

les membres font partie du carnet d’adresses.

ÉLECTIONNER LES MEMBRES.

La fenêtre de sélection s’affiche.

Sélectionnez un contact ou un groupe dans la zone

C

ARNET D’ADRESSES, cliquez sur la touche (vous

pouvez aussi double-cliquer sur un contact pour l’ajouter
au groupe

).

Appuyez sur OK.

2ème cas :
Appuyez sur la touche N

informations relatives au nouveau contact, comme pour
l’ajout d’un contact individuel

5

Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK.

ajout de nouveaux contacts.

OUVEAU, puis entrez les

.

Le nouveau groupe vient s’ajouter à la liste.

Gestion du carnet d’adresses

Depuis le répertoire, vous pouvez :

- imprimer la liste des correspondants de votre carnet
d’adresses.

- supprimer un correspondant ou un groupe de votre
carnet d’adresses ;

- rechercher un correspondant ou un groupe par
saisie des premières lettres du nom ;

- vérifier la fiche d’un contact ou d’un groupe en vue
de la modifier.

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.

2
3 Cliquez sur N

OUVEAU et sélectionnez GROUPE

dans le menu affiché.

Modifier un contact

1 Sélectionnez, à l’aide de la souris, le contact que vous

souhaitez modifier

2

Cliquez sur PROPRIÉTÉS.

3

Effectuez les modifications nécessaires dans la fenêtre

CARNET D’ADRESSES.

4

Appuyez sur OK.

Modifier un groupe

1 Sélectionnez le groupe dans la liste du carnet

d’adresses.

2 Cliquez sur P
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur la touche OK.

- 43 -

.

ROPRIÉTÉS.

Laser Facsimile

Supprimer un correspondant ou un groupe

1 Sélectionnez, à l’aide de la souris, le nom du contact ou

le nom du groupe que vous souhaitez supprimer

2 Cliquez sur la touche E

FFACER.

.

Lorsqu’un contact est supprimé du

Important

carnet d’adresses, il est
automatiquement supprimé de tout
groupe dont il fait partie.

Imprimer le Carnet d’adresses

1 Cliquez sur la touche IMPRIMER.

La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le terminal (si
aucun contact n’est sélectionné)

.

Importer ou exporter un répertoire

Importer un répertoire

L’importation d’un répertoire permet de transférer
automatiquement les entrées d’un carnet d’adresses d’un
périphérique à un autre, sans avoir à entrer
manuellement les contacts un par un. Les répertoires
peuvent être importés à partir de fichiers au format XML,
EAB et CSV. Les fichiers XML sont générés
automatiquement pendant l’exportation.

adapter la communication télécopie à vos besoins. Pour
savoir comment procéder, reportez-vous au paragraphe

Paramètres télécopies.

Présentation de la fenêtre Télécopie

7

2

3

1

4

9

8

Elément Action

1

Créer une nouvelle télécopie à envoyer.

6

5

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

La totalité du carnet d’adresses

Remarque

sera remplacée par le nouveau
répertoire importé.

1

Sélectionnez IMPORTER dans le menu FICHIER de la

fenêtre C

2

Sélectionnez le fichier à importer, puis appuyez sur

O

UVRIR.

ARNET D’ADRESSES.

Sauvegarder votre carnet d’adresses

Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet
d’adresses dans un fichier au format XML

1

Sélectionnez EXPORTER dans le menu FICHIER de la

fenêtre C

2

Entrez le nom du fichier et sélectionnez son dossier de
destination, puis

ARNET D’ADRESSES.

appuyez sur ENREGISTRER.

.

Communication télécopies

La communication télécopies vous permet de :

- émettre des documents en télécopie, depuis le
scanner de votre terminal, depuis le disque dur de
votre PC ou depuis une application bureautique ;

- recevoir des documents télécopies ;

- effectuer le suivi des communications, grâce à divers
services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les
éléments envoyés, le journal d’émission et le journal
de réception.

Des paramètres permettent de modifier le comportement
de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopie.
Il vous est possible de modifier ces paramètres pour

Supprimer une télécopie à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de Fax. Sauf pour les

2

3

4

5

6

7

dossiers JOURNAL D’ÉMISSION et JOURNAL DE

RÉCEPTION pour lesquels cette commande a

pour effet de supprimer le journal complet.

Imprimer une télécopie à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de Fax.

Visualiser une télécopie avec la fenêtre
d’Aperçu.

Accéder au carnet d’adresses.

Arrêter l’émission d’une télécopie (actif
uniquement pour la boîte d’envoi)

Visualiser l’ensemble des télécopies présentes
dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire
de Fax.

.

8 Aperçu des télécopies.

9

Dossiers du gestionnaire de Fax.

Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou
le terminal

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre

IRECTOR.

MF D

- 44 -

Laser Facsimile

2 Cliquez sur NOUVEAU, puis sur FAX.

3 Sélectionnez S

format papier ou MÉMOIRE si le document est un fichier
informatique localisé sur votre disque dur (ce fichier doit
être au format TIFF ou FAX).

CANNER si votre document est au

4 Pour envoyer votre télécopie à un contact, entrez son

numéro dans le champ
la touche

dans l’un des répertoires dans le champ

D’ADRESSES et appuyez sur la touche .

Répétez cette opération autant de fois que nécessaire
(utilisez la touche pour supprimer un contact dans la

liste des destinataires).

, ou sélectionnez un contact (ou groupe)

DESTINATAIRES et appuyez sur

CARNET

5 Réglez éventuellement les options avancées (envoi

différé et résolution) dans l’onglet OPTIONS AVANCÉES.

Envoyer une télécopie depuis une application

Cette méthode permet d’émettre directement un document que
vous avez créé avec une application bureautique sans
l’imprimer au préalable.

1

Depuis votre application bureautique, sélectionnez

F

ICHIER > IMPRIMER.

Sélectionnez l’imprimante COMPANION SUITE PRO LL

2

F

AX et appuyez sur OK.

La fenêtre d’émission de télécopie apparaît.

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’onglet

6

PAGE DE GARDE, puis cochez la case AVEC LA PAGE DE

GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous

souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en
une nouvelle. Pour plus d’informations

, reportez-vous

au paragraphe Page de garde.

7 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous

les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande
d’émission dans la boîte d’envoi.

3 Pour envoyer votre télécopie à un contact, entrez son

numéro dans le champ D
touche , ou sélectionnez un contact (ou groupe) dans

l’un des répertoires dans le champ C
et appuyez sur la touche

Répétez cette opération autant de fois que nécessaire
(utilisez la touche Effacer pour supprimer un contact
dans la liste des destinataires).

ESTINATAIRES et appuyez sur la

ARNET D’ADRESSES

.

4 Réglez éventuellement les options avancées (envoi

différé et résolution) dans l’onglet

OPTIONS AVANCÉES.

5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’onglet

P

AGE DE GARDE, puis cochez la case AVEC LA PAGE DE

GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous

souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en
une nouvelle. Pour plus d’informations

, reportez-vous

au paragraphe Page de garde.

6

Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous les
contacts de votre liste de contacts

7

Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre
demande d’émission dans la boîte d’envoi

.

.

- 45 -

Laser Facsimile

Recevoir une télécopie

Les fenêtres MF Manager et MF Director témoignent,
par différents messages, de la réception d’une télécopie.
L’icône apparaît au bas de la fenêtre MF Manager et
l’icône apparaît sur la barre des tâches.
Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les

télécopies lors de chaque réception. Pour cela vous
devez définir ce paramètre.

Suivi des télécopies

Le suivi des communications des télécopies est réalisé au
moyen :

- d’une boîte d’envoi ;

- d’une boîte de réception ;

- d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

- d’un journal d’émission ;

- d’un journal de réception.

Ces services vous permettent de connaître exactement
l’activité du terminal en matière de communication, aussi
bien en émission qu’en réception.

Les journaux d’émission et de réception s’impriment
automatiquement lorsque leur contenu remplit une page
A4. Après cette impression automatique, le terminal crée
un nouveau journal.

La boîte d’envoi

La boîte d’envoi télécopie consigne :

- les demandes en cours d’émission ;

- les demandes d’émissions différées ;

- les demandes ayant fait l’objet d’une ou plusieurs
tentatives d’émissions, et qui vont bientôt être
tentées de nouveau ;

- les demandes ayant fait l’objet d’un rejet (appels
n’ayant pas abouti).

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

La mémoire d’émission vous permet de conserver
l’ensemble des télécopies que vous avez émises.
Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :

- le destinataire de la télécopie ;

-

la date de création de la télécopie ;

-

la date d’émission de la télécopie ;

-

la taille de la télécopie.

Le journal d’émission

Le journal d’émission vous permet de garder l’historique
des communications télécopies (réussies ou rejetées)
que votre terminal a traitées. Le journal s’imprime
automatiquement dès qu’une page A4 est remplie.

La touche

Important

Les informations contenues dans le journal d’émission sont :

- le destinataire de la télécopie ;

- la date d’émission de la télécopie ;

- le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).

journal, et pas seulement le ou les
messages sélectionnés.

SUPPRIMER supprime tout le

Le journal de réception

Le journal de réception vous permet de garder l’historique des
télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s’imprime
automatiquement dès qu’une page A4 est remplie.

La touche S

Important

Les informations contenues dans le journal de réception sont :

- l’émetteur de la télécopie ;

- la date de réception de la télécopie ;

- le statut de la télécopie.

le journal, et pas seulement le ou les
messages sélectionnés.

UPPRIMER supprime tout

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Les demandes sont classées dans l’ordre où elles seront
exécutées.

Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin
d’être plus accessibles si vous voulez les retraiter
(demander une nouvelle émission) ou les supprimer.

- 46 -

Paramètres télécopies

Accès aux paramètres télécopies

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR.

2 Sélectionnez O
3

Effectuez les réglages nécessaires en vous référant aux
descriptions des paramètres ci-dessous, et validez
par

OK.

UTILS > OPTION > FAX.

Laser Facsimile

Description de l’onglet Journaux et comptes­rendus

Champ Description

Impression automatique
d’un document reçu

Impression d’un compte­rendu de réception

Impression du journal
réception

La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle est reçue.

Un compte-rendu de réception est
imprimé pour chaque télécopie reçue.

Le journal est automatiquement
imprimé lorsqu’il remplit une page A4.

Champ Description

Préfixe de
numérotation

Type de numérotation

En-tête

ECM

Nombre de tentative

Intervalle entre les
tentatives

Ce préfixe de numérotation sera inséré
automatiquement devant le numéro
avant émission sur cette ligne.

Doit être paramétré en fonction du
type de central téléphonique auquel
est raccordé votre terminal.

Fait apparaître une Ligne
d’Identification de la Communication
(LIC) sur les documents que vous
émettez ou sur les documents que
vous recevez.

Corrige les erreurs de
communication dues à une ligne
perturbée. Cette option permet de
garantir l’intégrité des documents
reçus. Toutefois, les durées de
communication peuvent être plus
importantes en cas de ligne bruitée.

Nombre de tentatives que doit
effectuer le terminal en cas d’échec
sur émission.

Durée entre deux tentatives
d’émission.

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Impression
automatique d’un
document émis

Impression d’un
compte rendu
d’émission

Impression du journal
d’émission

La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle est
émise.

Un compte-rendu d’émission est
imprimé après l’émission de chaque
télécopie.

Le journal est automatiquement
imprimé lorsqu’il remplit une page A4.

Description de l’onglet PARAMÈTRES FAX

Page de garde

La page de garde est une partie d’un document télécopie
générée automatiquement par votre terminal dans
laquelle apparaissent des informations concernant
l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure de dépôt pour
émission, un commentaire, etc.

Cette page peut être émise seule ou bien précédant un
document télécopie, mais dans la même communication
que celui-ci. Il est possible d’émettre un document avec
page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis
votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des
renseignements contenus dans la page de garde peut
être fournie par vous-même lors de la demande
d’émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page
de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui
l’utilisera. En revanche, une fois créé, un modèle de page
de garde peut servir pour une infinité d’émissions.

Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de
personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il
vous est possible de choisir lors d’une émission.

Création d’une page de garde

Champ Description

Vitesse d’émission

Numéro de ligne

Vitesse d’émission par défaut des
télécopies.

Numéro de ligne où est connecté
votre terminal.

- 47 -

Il est nécessaire de créer un modèle

Important

de page de garde avant de pouvoir
effectuer une émission qui l’utilisera.

1 Depuis l’onglet PAGE DE GARDE, appuyez sur la

touche N

OUVEAU.

2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous

avez créé à partir du menu F

ICHIER.

Laser Facsimile

Une fenêtre contenant le modèle de page de garde
que vous avez créé apparaît :

3 Cliquez sur l’icône pour faire apparaître les

champs disponibles.

Description de l’onglet PAGE DE GARDE

Champ Description

Soit c’est le nom de la page
Nom de la page de
garde

sélectionnée par défaut, soit c’est à

vous de sélectionner la page qui

vous intéresse.

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Pour ajouter un champ procédez de la manière suivante :

- Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en

le cochant dans la palette des champs. Un tampon
apparaît à la place du curseur de votre souris.

- Cliquez à l’endroit du modèle où vous voulez insérer le

champ.

- Vous avez la possibilité de déplacer ou d’agrandir le

champ à volonté

.

Réglez la taille du cadre de vos

Important

champs de façon à avoir un texte
lisible.

4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la

page de garde.

Cette page de garde peut être sélectionnée dans l’onglet
P

AGE DE GARDE de la fenêtre d’émission d’une télécopie.

Emetteur

Destinataire : Nom,
Société, Service.

Commentaire

Aperçu du modèle

Vous pouvez saisir des informations

concernant l’émetteur.

Vous pouvez entrer des informations

concernant le destinataire.

Si vous voulez que ces champs soient

automatiquement remplis pour les

destinataires qui font déjà partie du

répertoire (en tant que favoris, groupe

ou liste de diffusion), tapez "Auto" dans

les champs appropriés.

Lors de l’émission d’une télécopie,

les champs de la page de garde

sont mis à jour si le destinataire fait

partie du répertoire.

C’est une fenêtre d’édition

possédant toutes les fonctions de

base d’un éditeur de texte qui

permet de saisir un texte qui sera

transmis dans la page de garde.

L’aperçu permet de visualiser la page

de garde que vous allez envoyer.

Créer un modèle de page de garde

Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle
dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet,
etc.) seront remplis automatiquement par l’application Fax,
selon les informations fournies pour chaque destinataire d’un
document.
La création de ce modèle de page de garde s’effectue en
deux étapes :

• Première étape : Créer une image de fond avec les

logos et la mise en page souhaités.

• Seconde étape : Ajouter le champ que l’on souhaite

voir affiché sur la page de garde : numéro de

- 48 -

Laser Facsimile

Î

télécopie, commentaire, sujet, etc. Tel que mentionné
précédemment, ces champs seront repris par
l’application Fax au moment de l’émission.

Pour la première étape,

d’une image de fond
Vous pouvez choisir les options suivantes :

:

il existe deux méthodes de création

• Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une

autre application (telle que Word, Excel,...) ;

OU

• Option (B) : Scanner une feuille de papier contenant la

mise en page de la page de garde.

Détails concernant les Options A et B :

• Option (A) : Ouvrez l’application souhaitée pour éditer

le fond (Word, Wordpad...). Dessinez l’image de fond
puis imprimez ce document via l’imprimante
C

OMPANION SUITE FAX (Fax de Companion Suite). La

fenêtre de dialogue MFSendFax s’affiche alors :

•Option (B) : Lancez MF MANAGER, sélectionnez

N

OUVELLE TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner

comme source :

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires, cliquez sur
l’onglet O

N

ORMALE :

PTIONS AVANCÉES, puis sélectionnez la résolution

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires, cliquez sur
l’onglet

OPTIONS AVANCÉES, puis sélectionnez la résolution

NORMALE :

Enfin, cliquez sur la touche ENREGISTRER UN PROJET dans
l’angle inférieur droit (icône représentant une disquette).
L’image de fond est créée dans le dossier C:\Program
Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary et
comporte une extension de fichier .fax.

Enfin, cliquez sur la touche E
l’angle inférieur droit (icône représentant une disquette).
L’image de fond est créée dans le dossier C:\Program
Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary et
comporte une extension de fichier .fax.

Que vous optiez pour l’option A ou l’option B, vous obtenez une
image de fond avec une extension .fax enregistrée dans le
dossier C:\Program Files\Companion
Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.

NREGISTRER UN PROJET dans

Vous pouvez maintenant passer à la seconde étape

ci-dessous.

Pour la seconde étape :

L’image de fond à présent créée dans le dossier C:\Program
Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary,
vous pouvez ajouter les champs désirés sur l’image de fond.
Procédez comme suit

(a)

Lancez MF MANAGER, sélectionnez NOUVELLE TÉLÉCOPIE,
cliquez sur l’onglet P

A

VEC LA PAGE DE GARDE.

:

AGE DE GARDE, puis cochez la case

- 49 -

Laser Facsimile

(b) Cliquez sur la touche NOUVEAU. La fenêtre CRÉATION DE LA

PAGE DE GARDE s’affiche alors

(c)

Cliquez sur la touche
filtre de format de fichier *.fax, puis parcourez jusqu’au dossier
C:\Program Files\Companion
Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary qui contient l’image
de fond créée à la

(d) Cliquez sur la touche CHAMPS dans la barre d’outils. Une

fenêtre s’affiche, permettant d’ajouter les champs sur
l’image de fond.

(e) Cliquez sur la touche SAUVEGARDER pour sauvegarder le

modèle de page de garde et sortir de cette fenêtre.

(f) La fenêtre NOUVELLE TÉLÉCOPIE s’affiche. Il est à présent

possible de choisir le modèle de page de garde souhaité. En
double-cliquant sur l’aperçu dans le coin inférieur droit, une
autre fenêtre s’ouvre, affichant un aperçu de la page de
garde dans laquelle les champs seront remplis avec les
coordonnées du destinataire.

OUVRIR

dans la barre d’outils, activez le

première étape

.

8 - Fonctions PC (modèle MFP)

- 50 -

Maintenance

Entretien

Généralités

Laser Facsimile

Votre terminal est équipé du système de gestion du
consommable en place. Il vous indique quand votre
cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message
suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal.

APPRO. FIN

TONER

Pour sortir de cet écran, appuyez sur OK.

Pour votre sécurité, reportez-vous

ATTENTION

Pour assurer les meilleures conditions d’utilisation de
votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l’intérieur.

L’usage normal de l’appareil implique de respecter les
quelques règles suivantes :

- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.

- Ne soumettez jamais l’appareil aux vibrations.

- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en
cours d’impression.

- N’essayez jamais de démonter l’appareil.

- N’utilisez jamais de papier qui aurait trop longtemps
séjourné dans le bac papier.

impérativement aux consignes de
sécurité présentées au chapitre
Sécurité, page 1.

Remplacement de la cartouche toner

Il existe trois procédures de remplacement de la
cartouche toner en fonction du paramètre G

T

ONER.

• Paramètre
remplacement de la cartouche peut être effectué
uniquement lorsque le message
s’affiche. Une fois le remplacement effectué, la validation
avec la carte à puce est nécessaire.

• Paramètre
remplacement de la cartouche peut être effectué à tout
moment. Une fois le remplacement effectué, la validation
avec la carte à puce est nécessaire.

• Paramètre GESTION TONER défini sur SANS : le
remplacement de la cartouche peut être effectué à
tout moment et aucune validation avec la carte à puce
n’est nécessaire. Lorsque le paramètre est défini sur

S

ANS, l’écran affiche TONER ? %.

Pour définir le paramètre

2979 - REGLAGES / TECHNIQUES / GESTION TONER

choisissez le paramètre souhaité

GESTION TONER

GESTION TONER

GESTION TONER

défini sur

défini sur

.

A

Appro. Fin Toner

A

VEC

VEC

, sélectionnez

ESTION

[0-10 %]

[0-100 %]

: le

: le



et

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme
indiqué ci-dessous.

9 - Maintenance

Quand l’écran affiche :

TONER VIDE

REMPLACER <OK>

1 Appuyez sur la touche OK.

OUVRIR CAPOT AV.

CHANGER TONER

2 Placez-vous face à l’appareil.
3 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et

tirez-le simultanément vers vous.

4 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal

multifonction.

5 Déballez la cartouche neuve de son emballage.

Secouez doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour
répartir régulièrement le toner dans la cartouche.
Secouer avec soin la cartouche garantira le
nombre maximum de copies par cartouche.
Insérez-la dans son compartiment comme l’indique
l’illustration ci-après.

6 Refermez la trappe.Le message suivant apparaît :

AVEZ-VOUS CHANGE

LE TONER <OK>

7 Appuyez sur la touche OK.
8 Lorsque le message s’affiche,

INSERER LA

CARTE TONER

ATTENTION

Cette procédure s’applique lorsque le
paramètre G
sur A

VEC [0-10 %].

Lorsqu’il est défini sur
Avec [0-100 %], suivez la procédure
à partir de l’étape 2.

Lorsqu’il est défini sur S
procédure de l’étape 2 à l’étape 7.

ESTION TONER est défini

ANS, suivez la

- 51 -

insérez la carte à puce fournie avec la cartouche
toner neuve comme indiqué sur l’illustration ci­après.

Laser Facsimile

9 Un message d’attente apparaît.

VEUILLEZ

PATIENTER

La carte à puce est lue.

TONER NEUF

RETIRER LA CARTE

Retirer la carte à puce du lecteur, votre terminal est
de nouveau prêt à imprimer.

Pour continuer l’impression de vos
documents lorsque le message

A

PPRO. FIN TONER s’affiche,

définissez le paramètre G
T

ONER sur SANS.

ATTENTION

Attention : cette procédure est
déconseillée car en désactivant la
gestion du toner(paramètre défini sur

S

ANS), vous risquez de perdre des

télécopies et de répandre le toner
dans votre mécanisme d’impression.

Incidents avec carte à puce

1 Déverrouillez les 2 clips de maintien du scanner.

Clip situé sous
le pupitre

9 - Maintenance

Clip situé à

l’arrière du terminal

ESTION

2 Soulevez le scanner pour accèder à la vitre

d’analyse.

Vitre d’analyse

Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal
affichera :

VEUILLEZ

PATIENTER

puis,

RETIRER LA CARTE

DEJA UTILISEE

Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal
affichera :

VEUILLEZ

PATIENTER

puis,

CARTE INCONNUE

RETIRER LA CARTE

En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la
carte à puce, le terminal affiche :

ACTION ANNULEE

RETIRER LA CARTE

Nettoyage

3 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non

pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.

4 Refermez le couvercle scanner puis vérifiez que

les clips sont bien en place.

5 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

Nettoyage de l’imprimante

La présence de poussière, de saleté et de débris de
papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de
l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette
dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur
les copies, effectuez un nettoyage de la glace du scanner.

- 52 -

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon
doux imbibé de détergent ménager neutre.

Laser Facsimile

Incidents imprimante

Messages d’erreur

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits
ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur
l’afficheur de l’appareil.

Message Action

Vérifiez la présence d’une

VERIFIER TONER

APPRO. FIN TONER

METTRE DU PAPIER

PRECHAUFFAGE

FERMER CAPOT

IMPRIMANTE

TONER VIDE

REMPLACER <OK>

VERIFIER PAPIER

RETIRER TONER

VERIFIER PAPIER

EXTERNE

PLUS DE PAPIER

Remarque

cartouche toner dans le
terminal.

Vous signale la fin prochaine
de votre consommable.

Ajoutez du papier dans le bac
papier.

Message affiché lors de la
mise en route du terminal.

Le capot avant du terminal
est ouvert, fermez-le.

Remplacez la cartouche
toner.

Une feuille est coincée dans
le terminal. Sortez la
cartouche toner et retirez la
feuille coincée. Sortez le bac
papier et retirez la feuille
coincée. Ensuite, ouvrez et
refermez le capot avant.

Une feuille est coincée dans le
terminal. Ouvrez la trappe
bourrage papier. Retirez la
feuille coincée. Ensuite, ouvrez
et refermez le capot avant.

Ajoutez du papier dans le bac
papier.

Lorsque l’un des messages
d’erreur répertoriés ci-dessus
s’affiche, il est possible que la
tâche d’impression soit annulée.
En cas d’impression d’une
télécopie reçue, la tâche
d’impression est toujours
relancée une fois l’erreur résolue.

2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.

9 - Maintenance

3 Ouvrez et refermez le capot avant.

L’imprimante redémarre automatiquement.

L’unité de fusion peut atteindre une
température très élevée pendant le
fonctionnement. Pour éviter toute
blessure, ne touchez pas cette zone.

ATTENTION

Pour plus de détails, reportez-vous à
la section Emplacements des

étiquettes Avertissement et
Attention sur le terminal, page 2.

En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :

VERIFIER PAPIER

RETIRER TONER

1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est

coincée.

2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage.
3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou

sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque
le bourrage.

4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont

correctement positionnées.

Bourrage papier

Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de
papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et
provoque un bourrage.

En cas de bourrage papier dans le terminal, le message
suivant apparaît :

VERIFIER PAPIER

EXTERNE

1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière

du terminal.

5 Replacez le bac papier dans le terminal.

- 53 -

Laser Facsimile

Incident scanner

Lorsqu’un bourrage papier se produit dans le scanner à
défilement, le message suivant apparaît :

RETIRER DOCUMENT

CONFIRMER <STOP>

1 Ouvrez le capot analyse du scanner.

2

1

2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le

déchirer.Le message suivant apparaît :

2 Contactez alors votre correspondant pour qu’il

vous envoie à nouveau la télécopie car il a
peut-être inséré son document à l’envers.

Vous n’arrivez pas à émettre.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

téléphonique.

2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la

touche .

3 Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du

préfixe.

Echecs en communication

En cas d’échec de la communication, le terminal vous
avertit d’un rappel automatique à une heure différée.
Exemple de ce qui s’affiche :

Heure courante VEN 12 DEC 20:13
Heure de la nouvelle tentative

d’émission

0142685014 20:18

9 - Maintenance

FERMER LE CAPOT

DU SCANNER

3 Refermez le couvercle scanner.

Incidents divers

A la mise sous tension du terminal, rien ne s’affiche à
l’écran.

Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de
courant.

Le terminal ne détecte pas la présence du document
que vous avez inséré dans le scanner à défilement.
Le message D
En début et en cours d’analyse, R
apparaît à l’écran.

1 Retirez le document ou appuyez sur la

touche .

2 Vérifiez que le document n’est pas trop épais

(50 feuilles maximum de papier de 80 g/m

3 Aérez les feuilles si nécessaire.
4 Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le terminal ne reçoit pas de télécopies.

1 Vérifiez le branchement du cordon ligne

téléphonique.

2 Vérifiez la présence de tonalité sur la ligne

téléphonique en utilisant la touche

OCUMENT PRÊT n’apparaît pas à l’écran.

ETIRER DOCUMENT

).

.

Cas d’une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entre :

• attendre que l’émission se fasse à l’heure indiquée,

• relancer l’émission immédiatement en appuyant sur la

touche

• abandonner l’émission en appuyant sur la touche

Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la

touche

,

.

.

Cas d’une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :

• attendre que l’émission se fasse à l’heure indiquée,

• relancer l’émission immédiatement en passant par la
file d’attente d’émission. Dans le cas d’un document
de plusieurs pages, l’émission se fera à partir de la
page pour laquelle l’échec a eu lieu,

• abandonner l’émission en supprimant

correspondante dans la file d’attente d’émission.

Le terminal effectue un maximum de 5 rappels
automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport
d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la
cause du non aboutissement de la communication, (voir
codes d’échec de communication).

la commande

Codes d’échec de communication

Vous recevez une page blanche.

1

Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est
correcte, votre terminal fonctionne normalement.

Les codes d’échec de communication apparaissent dans
les journaux et les rapports d’émission.

- 54 -

Laser Facsimile

Codes généraux

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous
devrez relancer l’émission ultérieurement.

Code 03 - Arrêt opérateur

Arrêt d’une communication décidée par l’opérateur en

appuyant sur la touche .

Code 04 - Numéro programmé non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé
non valide, vérifiez-le. (Exemple : une émission différée a
été programmée avec une touche simple et cette touche
a été supprimée.)

Code 05 - Défaut analyse

Un incident s’est produit à l’endroit où est placé le
document à émettre, la feuille s’est coincée par exemple.

Code 06 - Imprimante non disponible

Un incident s’est produit sur la partie imprimante : plus de
papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le
cas d’une réception, cet incident n’apparaît que si le
paramètre de réception est positionné sur S

Code 07 - Déconnexion

La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le
numéro d’appel.

Code 08 - Qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu.
Contactez votre correspondant pour savoir s’il est
nécessaire de réémettre votre document.

Code 0A - Pas de document à relever

Vous avez tenté de relever un document chez un
correspondant mais ce dernier n’a pas préparé son
document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est
incorrect.

Code 0B - Nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors
de la préparation pour l’émission et le nombre de pages
émises. Vérifiez le nombre de pages du document.

Code 0C - Document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier
la longueur de son document (il est trop long pour être
reçu dans sa totalité).

Code 0D - Document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de
réémettre son document.

Code 13 - Saturation mémoire

Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est
pleine. Il y a trop de documents reçus non imprimés ou
trop de documents en attente d’émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez
de façon immédiate les documents en attente d’émission.

Code 14 - Saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus.

Code 19 - Arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant.
(Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu’il n’y
a pas de document en dépôt).

Code 1A - Déconnexion

L’émission n’a pas débuté. La ligne téléphonique est trop
bruitée.

ANS PAPIER.

Code 1B - Document mal transmis

Cas d’une émission : recommencez l’émission.
Cas d’une réception : demandez à votre correspondant
de réémettre son document.

9 - Maintenance

- 55 -

Caractéristiques

Caractéristiques physiques

Dimensions : 380 x 356 x 394 mm
Poids : 11,4 kg

Caractéristiques électriques

Alimentation électrique : monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A
Consommation électrique : 12 W typique en veille

16 W typique en attente
340 W en moyenne pendant l’impression (900 W au max.)

Caractéristiques environnementales

Température ambiante de fonctionnement : 10 °C à 27 °C avec une humidité ambiante comprise entre 15 et

80 % (jusqu’à 32 °C avec une humidité ambiante comprise
entre 15 et 54 %)

Caractéristiques du périphérique

Imprimante

Type : Laser (sur papier normal).
Résolution : 600 ppp
Vitesse : 16 ppm maximum
Temps de préchauffage : 21 s
Temps d’impression de la première page : 13 s

Copieur

Type : Autonome Noir et Blanc.
Vitesse de copie : 16 ppm maximum
Résolution : 600 ppp
Copies multiples : 99 pages maximum
Plage de zoom : 25 % à 400 %

Scanner

Type : Scanner couleur
Profondeur de couleur : 36 bits
Résolution : 600 ppp (optique)

2400 ppp (interpolé)
Compatibilité logicielle : TWAIN
Format de papier maximum : Letter

Supports d’impression

Capacité bac papier principal : 250 feuilles maxi (60 g/m²), 200 feuilles maxi (80 g/m²),
Capacité du bac de sortie : 50 feuilles
Format du papier pour le bac principal : A4, A5, Legal, Letter

Papier 60 à 105 g/m²
Format du papier pour impression manuelle : A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6

Papier 52 à 160 g/m²

Connexion PC (modèle MFP)

Port USB 2.0 esclave (connexion PC)
Port USB 2.0 maître (lecture, lecture de clé mémoire USB)
Système d’exploitation : Windows 98 SE, 2000, ME, XP

Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
H320-8651