Ricoh FAX 1120L, FAX 1160L User Manual

Marques déposées

•Windows, Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000 et Windows XP sont des marques de Microsoft corporation.

•Les autres noms et marques mentionnés dans ce guide sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Table des matières

1 Prise en main

Introduction

Bienvenue –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1.1

Inventaire –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1.3

Identification des différents éléments ––––––––––––––– 1.4

Installation de la machine

Choix d’un emplacement ––––––––––––––––––––––––– 1.9 Préparation de la machine en vue de son utilisation ––– 1.9 Mise en place des supports –––––––––––––––––––––– 1.10 Connexion à la ligne téléphonique ––––––––––––––––– 1.11 Connexion à un ordinateur (Modèle MFP uniquement) 1.12 Raccordement au secteur –––––––––––––––––––––––– 1.13 Chargement du papier –––––––––––––––––––––––––– 1.13 Installation de la cartouche d´encre ––––––––––––––– 1.16 Réglage de la date et de l’heure –––––––––––––––––– 1.18 Réglage de l’identification du télécopieur

(Nom et numéro) –––––––––––––––––––––––––––––– 1.19

2 Télécopieur

Paramétrage du télécopieur
Réglage du volume --------------------------------------------	2.1
Paramétrage d'un signal d'alarme ----------------------------	2.2
Définition des options système paramétrables par
l’utilisateur -----------------------------------------------------	2.2
Envoi d’une télécopie
Préparation des documents pour l’envoi de télécopie et la
photocopie -----------------------------------------------------	2.7
Réglage de la résolution et du contraste du document -----	2.8
Chargement des documents ----------------------------------	2.9
Envoi automatique d'une télécopie -------------------------	2.10
Envoi d’une télécopie après une communication
téléphonique -------------------------------------------------	2.11

I

2 Télécopieur (suite)

Réception d’une télécopie
À propos des modes de réception -------------------------	2.12
Chargement du papier pour la réception des
télécopies ----------------------------------------------------	2,13
Réception automatique en mode FAX ----------------------	2.13
Réception en mode AUTO -----------------------------------	2.14
Réception automatique en mode FAX/REP -----------------	2.14
Réception manuelle en mode TEL --------------------------	2.15
Réception manuelle à l’aide du code de déclenchement --	2.15
Réalisation d’une photocopie
Présentation générale de la fonction de copie -------------	2.16
Réalisation d’une photocopie simple ------------------------	2.16
Utilisation des fonctionnalités de copie avancées ----------	2.17
Numérotation automatique
Comment entrer un nom à l’aide du clavier numérique ---	2.18
Utilisation des touches d'accès direct ----------------------	2.20
Utilisation des numéros abrégés ----------------------------	2.22
Recherche d’un numéro mémorisé -------------------------	2.24
Options de transmission
Multidiffusion -------------------------------------------------	2.25
Envoi différé --------------------------------------------------	2.26
Envoi prioritaire ----------------------------------------------	2.28
Relève --------------------------------------------------------	2.29
Ajout de documents à une opération programmée --------	2.31
Annulation d’une opération programmée -------------------	2.31
Autres fonctions
Contrôle de l’exécution multitâche --------------------------	2.32
Transfert de fax reçus ----------------------------------------	2.32
Impression de journaux -------------------------------------	2.33
Groupe de diffusion (transmission vers plusieurs
destinataires ) --------------------------------------------------	2.35

II

Table des matières (suite)

3 Impression et numérisation (Modèle MFP uniquement)

Installation du logiciel

Configuration requise –––––––––––––––––––––––––––– 3.1 Installation du logiciel –––––––––––––––––––––––––––– 3.2 Désinstallation du logiciel ––––––––––––––––––––––––– 3.3

Supports d’impression

Sélection du support d’impression –––––––––––––––––– 3.5 Utilisation du chargeur automatique de documents ––– 3.7 Utilisation du chargeur automatique de documents ––– 3.9 Consignes pour les papiers spéciaux ––––––––––––––– 3.12

Impression

Impression d’un document ––––––––––––––––––––––– 3.13 Annulation d’une impression ––––––––––––––––––––– 3.17 Utilisation de l'aide ––––––––––––––––––––––––––––– 3.17 Impression de plusieurs pages par feuille –––––––––– 3.18 Réduction d’un document –––––––––––––––––––––––– 3.19 Ajustement d’un document au format de

papier sélectionné –––––––––––––––––––––––––––––– 3.20 Impression de posters –––––––––––––––––––––––––– 3.21 Impression de filigranes ––––––––––––––––––––––––– 3.22 Utilisation de la surimpression –––––––––––––––––––– 3.24 Impression en réseau ––––––––––––––––––––––––––– 3.28

Numérisation

Numérisation à partir d’une application Windows –––– 3.30 Type1100 TWAIN pour Scan Window ––––––––––––– 3.31

III

4 Maintenance

Consignes de maintenance –––––––––––––––––––––––– 4.1 Effacement de la mémoire –––––––––––––––––––––––– 4.1 Nettoyage du tambour OPC ––––––––––––––––––––––– 4.2 Ajustement du scanner ––––––––––––––––––––––––––– 4.2 Configuration de la machine en vue d’une

télémaintenance ––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.3 Envoi d’une indication de faible niveau de toner à la société de maintenance –––––––––––––––––––––––––– 4.3 Nettoyage de l’appareil ––––––––––––––––––––––––––– 4.4 Nettoyage de la cartouche de toner –––––––––––––––– 4.7 Remplacement du patin en caoutchouc du chargeur automatique de documents––––––––––––––––––––––– 4.10

5 Dépannage

Suppression des incident papier –––––––––––––––––––– 5.1 Messages d’erreur ––––––––––––––––––––––––––––––– 5.5 Problèmes de télécopie ––––––––––––––––––––––––––– 5.7 Problèmes généraux d’impression

(Modèle MFP uniquement) –––––––––––––––––––––––––– 5.9 Problème de qualité d’impression ––––––––––––––––– 5.11

Annexe

Connexion d’appareils supplémentaires sur la ligne téléphonique –––––––––––––––––––––––––––––––––––– A.1 Spécifications ––––––––––––––––––––––––––––––––––– A.4 Informations relatives à la sécurité ––––––––––––––––– A.6 Index ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– A.12

IV

Environnement et sécurité

Avertissement relatif à la sécurité laser

Ce télécopieur est certifié conforme aux spécifications

DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifié dans les autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications IEC 825.

Les produits laser de classe I ne sont pas considérés dangereux. Le système laser et le télécopieur sont conçus de manière à interdire tout accès aux rayonnements laser au-dessus d’un niveau de classe I pendant l´utilisation normale, les interventions de maintenance utilisateur, dans les conditions d’utilisation spécifiées.

ATTENTION: toute utilisation, réglage ou modification des commandes par des moyens autres que les procédures spécifiées dans ce manuel peut entrainer une exposition à des radiations dangereuses.

ATTENTION!

N’utilisez jamais le télécopieur après avoir retiré le capot protecteur du module Laser/scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux.

V

Sécurité relative à l’ozone

Lors de son fonctionnement, cet appareil produit de l’ozone. Ceci est normal, et ne constitue aucun danger pour l’utilisateur. Toutefois, il est souhaitable que l’appareil soit utilisé dans un milieu correctement aéré.

Pour obtenir des informations complémentaires sur l’ozone et l’environnement, contactez votre distributeur.

Economie d’énergie

Cet appareil est doté d’un dispositif perfectionné d’économie d’énergie réduisant la consommation électrique pendant les périodes d’inactivité.

En effet, lorsque l'appareil ne reçoit pas de données pendant un certain temps, la consommation électrique est réduite automatiquement.

L’emblème Energy Star n’implique aucun engagement de la part d’EPA quant à la qualité d’un produit ou d’un service.

Emission de fréquences radio

Réglementation FCC

Cet équipement a été testé et s’est avéré conforme aux limites imposées à un périphérique numérique de classe B, définies à l’alinéa 15 des Règles FCC. Ces limites sont conçues pour assurer une protection raisonnable contre les interférences dans une installation résidentielle. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des hautes fréquences et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des interférences dans les communications radio. Cependant, nous ne pouvons garantir qu’aucune interférence ne se produira dans une installation.

Si cet équipement provoque des interférences sur la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, il incombe à l’utilisateur de tenter de corriger ces interférences en utilisant l’une des mesures suivantes :

•Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

•Eloignez l’équipement et le récepteur.

•Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du récepteur.

•Consultez le revendeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l’aide.

N’apportez aucune modification à l’équipement sauf celles indiquées dans le manuel. Des modifications ou des changements non spécifiés sont de nature à remettre en cause l’autorisation d’utilisation de l’équipement.

L’utilisation d’un câble blindé est requise pour se conformer aux limites de classe B établies dans la sous-partie de l’alinéa 15 de la réglementation FCC.

VI

Déclaration de conformité

Avis aux utilisateurs des pays adhérents à l’EEA

Ce produit est conforme aux principales spécifications et dispositions de la directive 1999/5/EC du Parlement Européen du conseil du 9 mars 1999 sur le matériel radio et les terminaux de télécommunications et la reconnaissance commune de leur conformité.

Avis aux utilisateurs des pays adhérents à l’EEA utilisant le RTPC analogique

Ce produit est concu pour permettre l’accès au RTPC analogique dans tous les pays adhérents à l’EEA. La compatibilité avec le RTC local dépend du paramétrage du logiciel. En cas de déplacement et d’installation du produit dans un autre pays, veuillez contacter votre représentant pour la maintenance. En cas de problèmes, contactez prioritairement votre représentant pour la maintenance.

Ricoh/NRG/LANIER : La déclaration de conformité CE est accessible via Internet à l’adresse suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/

VII

Notes

VIII

Chapitre1 Prise en main

Ce chapitre contient des informations sur les sujets suivants :

Introduction

Bienvenue

Inventaire

Identification des différents éléments

Installation de la machine

Choix d’un emplacement

Préparation de la machine en vue de son utilisation

Mise en place des supports

Connexion à la ligne téléphonique

Connexion à un ordinateur (Modèle MFP uniquement)

Raccordement au secteur

Chargement du papier

Installation de la cartouche d’encre

Réglage de la date et de l’heure

Réglage de l’identification du télécopieur (Nom et numéro)

Introduction

Bienvenue

Nous vous remercions d’avoir acheté ce produit, qui regroupe en un seul outil puissant toutes les fonctionnalites d’un équipement bureautique complet. Vous pouvez utiliser cet appareil :

Télécopie

comme télecopieur complet et autonome pour envoyer et recevoir des télecopies. Effectuez des tâches avancées telles que la transmission en différé, la multidiffusion et l’envoi automatique à partir de la mémoire.

Impression (Modèle MFP uniquement)

comme imprimante laser, pour produire des documents de haute qualité avec une résolution 600 x 600. Vous pouvez utiliser une grande variété de supports d’impression tels que du papier standard, des enveloppes, des transparents, des étiquettes, etc.

Prise en main 1.1

Copie

		A	Tirez jusqu’à 99 exemplaires d’un document de 20 pages
	A
			sans avoir à vous connecter à un PC. Vous pouvez régler le
			contraste, agrandir ou réduire la taille des copies, les
			assembler.

Numérisation

Numérisez des documents importants afin de générer des fichiers électroniques. Le scanner vous permet d’importer des photos ou des images dans d’autres logiciels ou d’égayer vos projets. Vous pouvez aussi numériser un document, puis le joindre à un courrier électronique.

1.2 Prise en main

Inventaire

L'emballage du télécopieur contient les éléments ci-dessous.

Télécopieur

chargeur automatique de documents des documents

Touche rapide pour la feuille de présentation (Europe uniquement)

CD-ROM du logiciel (Modèle MFP uniquement)

*: Ces éléments peuvent varier selon le pays.

Cartouche d’encre	Bac de réception des
	documents

Cordon d’alimentation *

Cordon téléphonique *

	CD-ROM du	Aide-memoire
	Guide de l’utilisateur

Prise en main 1.3

Identification des différents éléments

Avant d’installer l’appareil, identifiez les éléments suivants relatifs au chemin du papier dans le télécopieur.

Identification des éléments du chemin du papier côté scanner

Les pièces à télécopier, photocopier ou numériser empruntent le chemin suivant :

Support des documents

Support des documents originaux.

Guide-papier

documents.

Chargeur automatique

de documents

Bac de réception	pages.
des documents
Réceptionne l’original
après envoi, photocopie
ou numérisation.

1.4 Prise en main

Identification des éléments du chemin du papier côté

l’imprimante

Le papier utilisé pour imprimer, recevoir des télécopies et faire des photocopies emprunte le chemin suivant:

Support-papier

Support du papier placé dans le chargeur.

Guide-papier

Permet d'aligner le papier.

Chargeur automatique

Contient le papier.

Chargeur manuel

(Modèle MFP uniquement)

Bac de réception

Permet de charger le Réceptionne les pages papier feuille par feuille.

imprimées.

Prise en main 1.5

Identification des fonctions du panneau de commande

Identifiez les touches et les fonctions suivantes situées sur le panneau de commande. Elles

permettent d’envoyer des télécopies, de faire des photocopies et de régler les paramètres.

		Écran à cristaux liquides
Outils utilisateurs	Affiche les messages et les options de menu.
Pour la configuration des différentes
options du système.
Curseur/Volume
Permet de faire défiler les options de
menu et de déplacer le curseur vers la
gauche et la droite. Permet également de	Outils	Curseur/Volume
régler le volume de la sonnerie.	utilisateurs
Répert./Effac.		Journal/	Options de
Permet de rechercher un numéro en		Aide	transmission
mémoire ou de supprimer le dernier
chiffre lors de frappe de texte.
Journal/Aide			Ecran	1
Permet d’imprimer des rapports et
d’afficher la liste des rubriques d’aide.
Options de transmission			Pause/Bis	4
Donne accès aux opérations avancées de
télécopie.				7
			Ligne

Vingt touches rapides

Permet de stocker les numéros de télécopie fréquemment appelés.

Ecran

Permet de changer l’etat d’affichage lors des tâches

simultanées.

Pause/Bis

Permet de recomposer le dernier numéro de

télécopie appelé ou d’insérer une pause dans un

numéro.

Ligne

Permet de composer des numéros sans décrocher le combiné. Cette fonction permet également de passer un appel vocal à la suite de l’émission ou de la réception d’une télécopie.

1.6 Prise en main

Réception/Contraste

Lorsqu’un document est chargé, permet de choisir le contraste de la photocopie ou de la télécopie obtenue.

Lorsque aucun document n´est pas charge, permet de choisir le mode de réception à utiliser.

Résolution

Pour choisir la résolution des documents.

Transfert de fax

Pour transférer les télécopies reçues vers un autre télécopieur de son choix pour une durée déterminée.

				Copie
				Pour photocopier un document.
		Copie	Transfert de fax	Envoi/Entrée
2	3			Pour lancer une opération. A utiliser également
				pour activer la sélection affichée à l’écran.
5	6	Stop		Stop
				Pour arrêter une opération à tout moment.

8 9

Symbols

0

Speed

Clavier numérique

Permet de saisir les numéros de télécopie

manuellement ou de saisir des caractères

alphabétiques.

Speed (#)

Permet d’envoyer des documents en saisissant un

numéro à deux chiffres pré-enregistré.

Prise en main 1.7

Identification des connecteurs et d'éléments divers

Connecteur de cordon

d’alimentation

Prise de ligne téléphonique

Prise téléphonique auxiliaire

Connecteur de câble

parallèle (Modèle MFP uniquement)

Capot

Boutons de dégagement du capot (droit et gauche)

1.8 Prise en main

Installation

de la machine

Choix d’un emplacement

Pour permettre un fonctionnement optimal de l’appareil, placez-le sur une surface plane et stable, près de votre poste de travail. Laissez suffisamment d’espace pour permettre le chargement et la sortie du papier ainsi que l’ouverture du capot avant.

Ne placez pas votre machine :

•en plein soleil,

•près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur,

•dans un environnement sale ou poussiéreux.

Préparation de la machine en vue de son utilisation

Cet appareil est livré dans un emballage conçu pour le protéger durant son transport.

•Retirez toutes les bandes adhésives.

•Retirez les éléments d’emballage.

Prise en main 1.9

Mise en place des supports

Support des documents originaux

Insérez le support des documents comme illustré sur le schéma.

Rallonge

Dépliez la rallonge si

nécessaire.

Bac de réception des documents

Insérez les deux pattes du bac de réception des documents dans les ouvertures situées à l’avant de la machine.

Rallonge

Dépliez la rallonge si nécessaire.

Insérez d’abord un côté, puis l’autre, en poussant légèrement vers l’intérieur pour faciliter l’insertion du plateau.

Remarque : Le bac de réception du papier est installé à la livraison. Déployez le bac pour l’utiliser.

Dépliez la rallonge du bac si nécessaire.

1.10 Prise en main

Connexion à la ligne téléphonique

Pour un bon fonctionnement, l’appareil doit être branché à une prise murale. Après avoir choisi la prise à utiliser, cochez l’une des cases cidessous, puis suivez les instructions correspondantes.

Une seule ligne téléphonique est raccordée à cette prise murale. (Deux numéros de téléphone avec sonneries différenciées sur une même ligne.) Passez à la section "Branchement sur une prise murale à une seule ligne téléphonique", page suivante.

Deux lignes téléphoniques sont raccordées à cette prise murale. Passez à la section "Branchement sur une prise murale à deux lignes téléphoniques", page 1.12.

Branchement sur une prise murale à une seule ligne téléphonique

1.Branchez le cordon téléphonique fourni sur la prise marquée LINE à l’arrière de l’appareil.

LINE

EXT.

Vers une prise téléphonique murale standard

2.Si un cordon téléphonique est déjà branché sur la prise, débranchez-le et mettez-le de côté.

3.Branchez l’autre extrémité du cordon téléphonique sur la prise murale.

Remarques :

•Si vous branchez d’autres appareils tels qu’un téléphone sur la prise téléphonique, reportez-vous à la section "Connexion d’appareils supplémentaires sur la ligne téléphonique" de l’annexe, page A.1.

•Si vous ne branchez aucun autre appareil, passez à la section "Raccordement au secteur", page 1.13.

Prise en main 1.11

Branchement sur une prise murale à deux lignes téléphoniques

1.Branchez le cordon téléphonique fourni sur la prise marquée LINE à l’arrière de l’appareil.

2.Si un cordon téléphonique est déjà branché sur la prise, débranchez-le et mettez-le de côté.

3.Si la prise murale n’est pas équipée d'un doubleur intégré, branchez-en un (non fourni).

4.Branchez le cordon sur le côté du doubleur correspondant au numéro de télécopie.

Remarques :

•Si vous branchez d’autres appareils tels qu’un téléphone sur la prise téléphonique, reportez-vous à la section "Connexion d’appareils supplémentaires sur la ligne téléphonique" de l’annexe, page A.1.

•Si vous ne branchez aucun autre appareil, passez à la section "Raccordement au secteur", page 1.13.

Connexion à un ordinateur (Modèle MFP uniquement)

Votre appareil possède un port parallèle qui permet de l’utiliser avec un PC sous Windows.

Connexion à l’aide de l’interface parallèle

1.Branchez le câble d’imprimante parallèle fourni sur le connecteur situé à l’arrière de l’appareil. Rabattez les clips métalliques pour les enclencher dans les encoches du connecteur.

2.Branchez l’autre extrémité du câble sur le port parallèle de l’ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de l’ordinateur.

1.12 Prise en main

Raccordement au secteur

Branchez une extrémité du cordon à l’arrière de l’appareil, et l’autre extrémité sur une prise secteur standard.

L’appareil se met en marche et l’écran affiche le message “INITIALISATION”. S’il n’y a pas de papier dans le bac d’alimentation, l’écran affiche le message “MANQUE PAPIER”. Enfin, si l’appareil ne contient pas de cartouche, l’écran affiche le message “VERIF TAMBOUR”.

Vers une prise secteur

Pour mettre l’appareil hors tension, débranchez le cordon d’alimentation.

Chargement du papier

Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier ordinaire de haute qualité. Le chargeur automatique peut contenir un maximum de

150 feuilles. La capacité maximale peut être inférieure selon l’épaisseur du papier.

Remarque : Pour le fonctionnement en mode autonome de photocopie et de télécopie, l’appareil peut utiliser les formats A4, letter et legal. Une fois le papier chargé, sélectionnez le format de papier adéquat. Pour plus d’informations sur le paramétrage du format papier, reportez-vous à la rubrique “Paramétrage des options de système personnalisables“ de la page 2.2.

1. Tirez complètement le support-papier vers le haut.

Support-papier

Chargeur automatique Chargeur manuel, modèle MFP uniquement

Prise en main 1.13

2.Prenez une pile de papier et uniformisez les bords sur une surface plane.

3. Insérez le papier avec la face à imprimer vers vous.

Placez la face à imprimer vers vous.

4.Ajustez les guide-papier en fonction de la largeur du support d’impression. Faites-les glisser jusqu’à ce qu’ils effleurent la pile de papier. Evitez de plier les feuilles.

Guide-papier

1.14 Prise en main

Type et format de papier

Une qualité d’impression et de réception satisfaisante peut être obtenue avec plusieurs types de papier ordinaires. La qualité du papier ordinaire variant largement d’un papier à l’autre, nous vous recommandons de toujours tester l’impression obtenue avant d’acheter de grandes quantités de papier. Votre appareil utilise plusieurs types de papier, notamment :

•Papier ordinaire

•Papier à lettre

•Papier à double usage

Etant donné la grande diversité des caractéristiques physiques des papiers, la qualité des résultats peut varier d’un paquet de papier à un autre, voire même dans un paquet contenant le même papier. Si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants, essayez l’autre côté du papier, un type de papier différent ou un autre paquet du même papier.

Ne PAS utiliser les types de papier suivants avec votre appareil :

•Papier en continu

•Papier synthétique

•Papier thermique

•Formulaires et documents à plusieurs exemplaires

•Papier traité chimiquement

•Papiers à lettrage en relief

Lors du chargement du papier, veillez à choisir le bon côté d’impression :

•Si vous utilisez du papier ordinaire, mettez en place le papier avec la face d’impression tournée vers le bas.

•Si vous utilisez du papier à en-tête ou du papier à lettre, mettez en place le papier avec la face d'impression tournée vers vous.

Votre télécopieur accepte les formats de papier suivants :
• Lettre : 216 x 279 mm (8.5 x 11.0 in.) - 60 g/m2 ~ 90 g/m2	(16 ~ 24 lb)
•A4 : 210 x 297 mm (8,3 x 29,72 cm.) - 60 g/m2 ~ 90 g/m2 (16 ~ 24 lb)
• Légal : 216 x 356 mm (8.5 x 35,56 cm.) - 60 g/m2 ~ 90 g/m2	(16 ~ 24 lb)

Prise en main 1.15

Installation de la cartouche d´encre

1.Pour ouvrir le capot, tirez vers vous les boutons de dégagement du capot se trouvant de chaque côté de l’appareil.

2.Déballez la cartouche de son emballage plastique, puis ôtez la feuille de protection enveloppant la cartouche.

3.Agitez la cartouche latéralement 5 ou 6 fois pour répartir le toner uniformément à l’intérieur.

1.16 Prise en main

4.Repérez les rainures de guidage de la cartouche à l’intérieur de l’appareil (une de chaque côté).

5.Saisissez la poignée à l’avant de la cartouche et faites-la glisser entre les rainures de guidage, puis appuyez fermement.

6. Fermez le capot. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

Prise en main 1.17

Réglage de la date et de l’heure

La date du jour et l’heure actuelle s’affichent à l’écran lorsque l’appareil sous tension est prêt (mode veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies envoyées.

Lorsque vous installez l’appareil pour la première fois ou lorsqu’il est resté plus de 15 secondes sans courant, vous devez réinitialiser la date et l’heure.

REGL. DATE/HEURE

1.Appuyez sur la touche Outils utilisateurs du panneau de commande. L’écran affiche le premier menu de configuration, NO DE FAX/NOM.

2.Appuyez sur ou jusqu’à ce que le message "REGL. DATE/HEURE" apparaisse, puis appuyez sur Envoi/Entrée pour accéder au menu Régl. Date/heure.

3.Un message vous demande de choisir un format de date. Appuyez sur

Envoi/Entrée.

4.Appuyez sur ou jusqu’à ce que vous trouviez le format de date désiré, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Si vous sélectionnez USA, le format de date sera affiché sous la forme mois, jour, année. Si vous sélectionnez EUROPE, le format de date sera affiché sous la forme jour, mois, année.

La date et l’heure actuellement réglées dans le format de date choisi s’affichent à l’écran. Vous êtes invité à indiquer le mois.

04-01-2001 10:30 (format USA)

5.Entrez la date et l’heure à l’aide du clavier numérique. Après avoir saisi le chiffre approprié, vous êtes invité à entrer l’élément suivant dans cet ordre : MOIS, JOUR, ANNEE, HEURE, et MINUTE.

Entrez l’heure au format 24 heures. Par exemple, pour 10:30 du soir, entrez 2230.

Si vous entrez un nombre incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Dans ce cas, recommencez la saisie.

6.Lorsque la date et l’heure sont correctes, appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour enregistrer vos données. L’écran indique la date et l’heure que vous avez réglées.

9-MAR 12:30 FAX (format EUROPE)

1.18 Prise en main

Réglage de l’identification du télécopieur (nom et numéro)

Votre numéro de télécopie et votre nom peuvent être imprimés en haut de chaque page envoyée.

1.Appuyez sur la touche Outils utilisateurs du panneau de commande. L’écran affiche le menu NO DE FAX/NOM.

2.Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour accéder au menu Numéros de Fax/Nom.

L’écran affiche "NO DE FAX."

3.Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Si un numéro a déjà été défini, il s’affiche à l’écran.

TEL:

4.Entrez le numéro de téléphone de la ligne à laquelle votre appareil est connecté. Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres.

Appuyez sur la touche pour entrer un signe plus (+) et sur la touche # pour entrer un tiret. Si vous entrez un numéro incorrect, appuyez sur la touche Répert./Effac. pour le supprimer.

5.Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le numéro affiché à l’écran est correct.

Si un nom a déjà été défini, il s’affiche à l’écran.

NOM :

6.Entrez votre nom à l’aide du clavier numérique. Vous pouvez entrer jusqu’à 40 chiffres.

Pour plus de détails sur l’utilisation du clavier numérique pour la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.19.

7.Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le numéro affiché à l’écran est correct.

Prise en main 1.19