Wir freuen uns Sie zu der Familie der QUORION Kunden zählen zu dürfen. Wir hoffen,
dass Sie die vielen Vorteile nutzen können, die sich mit unserem ausgewählten
Firmennamen verbinden, nämlich Qualität und Kunden-Zufriedenheit.
Diese QUORION Kasse ist vollständig auf die Kundenwünsche einstellbar und doch leicht
und einfach zu bedienen. Der Benutzer kann sie einfach für jedes Handels- oder
Scanning-System einstellen. Darüber hinaus ermöglicht unsere dynamische Software den
Anschluss vieler unterschiedlicher Peripheriegeräte. Gerade diese Flexibilität und hohe
Qualität unserer Produkte hat uns bei unseren Kunden in vielen Ländern so erfolgreich
gemacht.
Aus diesem Grund legen wir großen Wert darauf, auch in Zukunft eng mit unseren Kunden
zusammenzuarbeiten.
12. Test Routinen .................................................. 41
4
Einführung
Diese elektronische Registrierkasse wurde entworfen, um Ihren Geschäften die Hilfe der
elektronischen Registrierung und akkurate Geschäftsberichte anzubieten.
Sie können gleich beginnen, obwohl es eine Menge Optionen gibt, mit der Sie Ihre
individuellen Bedienungs- und Berichtswünsche optimal anpassen können. Nachfolgend
die wichtigsten Eckdaten des verfügbaren Leistungsrahmens:
• Bis zu 100 Warengruppen können eingerichtet werden, damit Sie Ihre Verkaufswaren
nach Ihren Wünschen organisieren können.
• Bis zu 20.000 Artikelnummern erlauben das schnelle Finden und genauen Bericht über
die verkauften Artikel.
• Bis zu 16 Kassierer.
• Bedieneranzeige und Kundenanzeige.
• Automatische Mehrwertsteuerberechnung für bis zu 8 Steuersätze.
• Periodische Berichtsspeicher erlauben eine immer aktuelle Information, sei es halbtags
oder für den Tages-, Wochen- oder Monatsbericht.
• Speichererhaltung auch bei Stromausfällen..
• Zeitanzeige sowie automatischer Zeit- und Datumsdruck auf Bon und Journal
• Training Modus für neu anzulernende Bediener.
• Programmierbare Tastatur – INDIVIDUALITÄT gemäß Ihren Ansprüchen!.
• Bis zu 4 Anschlüsse für Peripheriegeräte.
Grundsätzlich ist die Leistung aller Kassen der CR 1000 Serie gleich, Modell-Unterschiede
bestehen durch verschiedene Drucker-, Anzeige- und Tastaturkombinationen.
5
Spezifikationen
Kundenanzeige
Bedieneranzeige
Hauptschloß
Druckerabdeckung
Kassenbon
Journal
Schloß
für Druckerabdeckung
Tastatur
Kassenschublade
Schubladenschloß
Anzeigen
Kundenanzeige
Bedieneranzeige
2-zeilige und 16stellige LCD-Anzeige Artikel bzw. Warengruppe
Bon ein (1) oder aus (0)
1., 2., 3. oder 4. Warengruppen- Ebene
(VFD oder LCD für das Bedienerdisplay)
19,00
1-zeilige und 11stellige 7 Segment-Leuchtanzeige (VFD)
EIN / AUSSchalter
Getränke 11
2 3,78
Anzahl der Wiederholungen
Beträge, Zwischensumme, Gesamtsumme oder Rückgeld
6
8
16
22
26
Umsch.
7
15
21
25
X
6
14
20
24
5
13
19
4
12
18
3
11
17
2
10
1
9
1. Tastatur
1.1 Tastatur Layout
Die Tastatur gibt es mit 64 Tasten, die Ihnen Ihr Kassenfachhändler völlig frei
programmieren kann, damit sie Ihren individuellen Wünschen absolut entspricht:
1.1.1 Tastatur 8 x 8
BON
BON
ein/aus
ZEILE
ZEILE
JOURNAL
+ %
- %
Neu-
preis
SYS
Bediener
#
WG
CAPS
Artikel
Ein -
zahlung
A
Aus -
zahlung
Lade
öffnen
TYP
E
I
B
F
J
M
C
G
K
N
D
H
L
23
O
Retour
DRUCK
Aufrech.
Storno
DATUM
Sofort
Storno
ZEIT
Korrektur
7 8 9
4 5 6
1 2 3
0 00 ,
P
T
X
Z
Q
U
Y
SP
ZW
Summe
BAR
R
V
Währung
S
Karte
W
Scheck
ENTER
Standardprogrammierung 64’ Tastatur
Bitte beachten Sie: Die in dieser Anleitung verwandten Tasten und Tastenbezeichnungen
können auf Ihrer Kasse anders aussehen bzw. an anderer Stelle liegen, je nach dem wie
Sie bzw. Ihr Kassenfachhändler es gewünscht haben; wir wollen hier nur die
Funktionsmöglichkeiten darstellen und beschreiben.
7
BON
JOURNAL
X
1.2 Tastenbezeichnung und -funktion
Taste Bezeichnung Funktion
0 9
...
Korrektur
Sofort
EC
Storno
Aufrech
Storno
Bediener
#
Neupreis
Numerische Tasten
Bon Transport
Journal Transport
Korrektur
Sofort Storno
Aufrechnungs Storno
Multiplikation/Zeit
Bedienertaste
Artikel Neupreis
- Eingabe von Zahlen
- Papiertransport (Vorschub) der Bonrolle
- Papiertransport (Vorschub) der Journalrolle
- Löschen falscher Eingaben
- Beenden des Fehler-Alarmtons
- Löschen der letzten Buchung
- Löschen vorheriger Buchungen des aktuellen Bons
- Multiplikation
- Zeitanzeige
- Eingabe der Bedienernummer
- Einmalige manuelle Artikel-Preisänderung
Artikel
Artikel
- Buchung von programmierten Artikeln
1
Warengruppen
- Buchung von Festbeträgen in eine Warengruppe
Ein-
zahlung
Einzahlung
- Einzahlungen in Bar, Scheck oder Kredit
Aus-
zahlung
Auszahlung
- Auszahlungen in Bar
+ %
- %
( - )
Prozent plus
Prozent minus
Coupon Taste
- Prozentualer Zuschlag (fester, vorprogrammierter
oder freier Prozentsatz)
- Prozentualer Rabatt (fester, vorprogrammierter
oder freier Prozentsatz)
- Betrag Nachlass (fester, vorprogrammierter oder freier Betrag)
Kein
Verkauf
Kein Verkauf
- Kein Verkauf / Lade öffnen
ZW
Summe
Zwischensumme
- Berechnung der Zwischensumme
- Ausdruck Bonkopie wenn kein Bon geöffnet
8
ZEILE
ZEILE
SEITE
SEITE
Taste Bezeichnung Funktion
- Abschluss aller Registrierungen und Transaktionen
in BAR
- Abschluss aller Registrierungen und Transaktionen
mit SCHECK
- Abschluss aller Registrierungen und Transaktionen
mit KARTE
- Umschaltung in eine andere Warengruppen-Ebene
(z.B. 1. Ebene: WG 1..25, 2. Ebene: WG 26..50)
- Unterbrechung der Registrierung durch andere
Transaktion (Bon anhalten)
BAR
Scheck
Karte
WG
Umsch
FCE
Halt
Bon
ein/aus
Zahlungsart Bar
Zahlungsart Scheck
Zahlungsart Karten
WarengruppenUmschalttaste
Fremdwährung - Umrechnung des Betrages in eine andere Währung
Bon Halt
Bon ein/aus - Bon Ein-/Ausschalter
Zeile scrollen - Kursorbewegung in der Anzeige (eine Zeile)
Seite scrollen - Kursorbewegung in der Anzeige (eine Seite)
Beachten Sie bitte:
Diese Tasten entsprechen der momentanen Werkseinstellung. Ihre Kasse kann durch
individuelle Einstellungen abweichend programmiert sein!
1.3 Betriebsartenschloss und -schlüssel
Das Betriebsartenschloss kontrolliert die Bedienung Ihrer Kasse. Es hat 6 Positionen für
die jeweilige Betriebsart. Die Schlüsselorganisation erlaubt nur den jeweils gewünschten
Zugang.
Folgende Schlüssel werden mitgeliefert:
OP - Operator Schlüssel mit Zugang zu den Funktionen: L - R - X
OW - Manager Schlüssel mit Zugang zu den Funktionen: L - R - X - Z - M
OWP - Chefschlüssel Schlüssel mit Zugang zu den Funktionen: L - R - X - Z - M - P
Betriebsartenschloss
9
Verkaufsmodus
Schloss
Position
L
R
X REPORT X
Z REPORT Z
M Manager
P Programmieren
Anzeige Modus / Funktion
- Ausschalten; alle Eingaben gesperrt, Kommunikation
bleibt möglich wenn der seitliche Hauptschalter
eingeschaltet ist.
- Registrieren – alle Verkaufsbuchungen (siehe auch:
17 - 04 - 36
Registrieren).
- X-Bericht zum Lesen der aufgelaufenen Ergebnisse
(Daten bleiben erhalten) (siehe auch Berichte).
- Lesen und Löschen der täglichen bzw. periodischen
Ergebnisse.
- dem Manager vorbehaltene Buchungen werden
ermöglicht.
- Programmier Modus – zum Einstellen der System
Funktion Flags, Warengruppen, Artikel, Logo, Bediener-/
Kassierernamen und Tastaturbelegung.
2. Allgemeine Verkaufs-Funktionen
2.1 Bediener anmelden
Ein Bediener im Sinne der Registrierkassen-Terminologie ist eine Person, die an der
Kasse angemeldet ist, um Buchungen vorzunehmen. Jede Buchung dieses Bedieners
wird registriert und ein Bericht mit den Verkaufsinformationen dieses Bedieners kann am
Ende des Tages bzw. der Arbeitszeit des Bedieners ausgedruckt werden.
Werksseitig ist Bediener 1 voreingestellt. Der Benutzer hat 4 verschiedene Möglichkeiten,
einen Bediener anzumelden, je nach Programmstatus der Kasse:
Option 1:
Wenn eine Bedienertaste auf der Tastatur angelegt ist, geben Sie bitte zuerst die
Bedienernummer ein und drücken dann die Bedienertaste:
Beispiel: Anmelden von Bediener 5: die Zahl 5 drücken gefolgt von der Bedienertaste:
Der programmierte Bedienername erscheint in der Anzeige
5
Bediener
10
BAR 5,00
Option2:
Drücken Sie nur die Bedienertaste. Je nachdem wie viele Zeilen die Anzeige Ihrer Kasse
hat (2 oder 8 sind zur Zeit möglich), werden die Namen der angemeldeten Bediener
angezeigt. Gehen Sie mit der Zeile rauf / Zeile runter Taste zu dem gewünschten
Bedienernamen und bestätigen sie Ihre Eingabe mit nochmaligem Druck auf die
Bedienertaste.
Option3:
Sie können auch individuelle Bedienertasten für jeden gewünschten Bediener auf der
Tastatur anlegen, so dass sich jeder durch Druck auf seine bestimmte Taste anmelden
kann.
Option4: Sollte Ihre Kasse mit einem Bedienerschloss ausgerüstet sein, so meldet sich der
Bediener durch seinen Schlüssel automatisch an und ab.
Beachten Sie bitte: Es ist möglich, die Kasse so zu programmieren, dass nach jedem
abgeschlossenen Buchungsvorgang der Bediener neu angemeldet werden muss.
2.2 Registrieren in eine offene Warengruppe
Unter einer offenen Warengruppe versteht man, dass kein fest vorgegebener Preis für die
Artikel, die in sie gebucht werden, programmiert ist. Der Bediener der Kasse entscheidet
quasi, welchen Preis er registriert
Beispiel: Um einen Preis von 2,-- € in Warengruppe 3 zu
registrieren, geben Sie die Zahl 2 gefolgt von der
Doppelnull (oder 2 Mal die einzelne Null) ein und drücken
die Warengruppe 3 Taste.
2 0 0
3
1 Warengruppe 3 2,00
---------------------------------
1 Total 2,00
BAR 2,00
2.3 Registrieren von programmierten Artikeln und
Warengruppen
Wenn bereits ein fester Preis programmiert wurde, sei es
für bestimmte Warengruppen oder einzelne Artikel, die
als so genannte Schnelldreher auf der Tastatur liegen, so
drücken Sie zum registrieren nur die entsprechende
Warengruppen- oder Artikeltaste. Wenn der Artikel nicht
auf der Tastatur angelegt ist, dann geben Sie die
Artikelnummer über die Zehnertastatur ein und bestätigen
Ihre Auswahl mit Druck auf die Artikeltaste.
1 Artikel 241 5,00
----------------------------------
1 Total 5,00
11
Beispiel: Um Artikel 241 zu registrieren, drücken Sie die Zahlen ein und bestätigen durch
Druck der Artikeltaste:
2
4 1
2.3.1 Einen Artikel während des Verkaufsvorgangs neu
anlegen
Wenn ein Artikel gebucht werden soll, der noch nicht programmiert wurde, informiert die
Kasse Sie, dass sie den Artikel noch nicht kennt. Sie haben die Möglichkeit mit Drücken
der Zwischensummentaste (Subtotal) diesen Vorgang einzuleiten oder durch Drücken der
Löschtaste abzubrechen. Wenn Sie den Vorgang bestätigt haben, werden Sie nach dem
Preis des Artikels gefragt, den Sie bitte eingeben und mit Druck auf die
Zwischensummentaste bestätigen, danach geben Sie die Nummer der Warengruppen ein,
welcher dieser Artikel zugeordnet werden soll und bestätigen wieder mit Druck auf die
Zwischensummentaste. Wenn die Kasse so eingestellt ist, dass die Artikel-TextProgrammierung während des Registrierens ermöglicht ist, können Sie jetzt den
gewünschten Text eingeben (die Buchstaben stehen wie bei einer Schreibmaschinenbzw. PC-Tastatur zur Verfügung) – anderenfalls übernimmt der Artikel automatisch die
Bezeichnung der Warengruppe, der er zugeordnet ist.
Zum Abschluss der Textprogrammierung drücken Sie erneut die Zwischensummentaste.
Damit ist der Artikel für den zukünftigen Besuch angelegt
Beispiel: Anlegen des Artikels 123 ,Cola , mit einem Preis von € 1.50, verbunden mit
Warengruppe 3 (Artikelprogrammierung erlaubt).
…jetzt werden sie aufgefordert, den Artikel anzulegen (wenn er nicht programmiert ist).
Preis eingeben...
1 2
ZW
Summe
ZW
Summe
1 5 0
3
3
ZW
Summe
Artikel
Artikel
12
X
X
X
Zugeordnete Warengruppennummer eingeben...
Und den gewünschten Text eingeben – fertig.
Beachten Sie bitte: Die Buchstaben liegen auf der Tastatur!
C O L A
2.4 Registrieren mehrerer Artikel
Anstatt denselben Artikel mehrfach hintereinander einzugeben, kann die
Multiplikationstaste benutzt werden. Erst die gewünschte Menge eingeben, dann die
Multiplikationstaste drücken und danach den gewünschten Artikel bzw. die auszuwählende
Warengruppe
Beispiel: 5 x 3,50 € in Warengruppe 3 registrieren.
5
1
Beispiel: Artikel 25 (nicht als Schnelldreher auf der Tastatur) 3 x buchen.
3
Beispiel: Den Artikel mit der Barcode-Nummer 60050779 3 x registrieren.
3
Beachten Sie bitte, der Barcode kann entweder manuell eingegeben werden oder mit
einem angeschlossenen Scanner erfasst werden
3 5 0
2 5
60050779
ZW
Summe
Artikel
Artikel
13
2.5 Einen Verkauf durch eine Zahlungsart
abschließen
Ein Verkauf wird durch die Bestätigung der Zahlart
abgeschlossen. Verschiedene Zahlarten-Tasten können
auf Ihrer Kasse angelegt sein – gewöhnlich sind das
BAR, KREDIT und SCHECK. Andere Zahlarten können
auf Wunsch programmiert werden (siehe auch
Programmieranleitung: Zahlarten anlegen)
Beispiel: Einen Barverkauf abschließen:
empfehlenswert ist es, immer zuerst nach der
Artikelverbuchung die Zwischensummentaste zu
drücken, um dem Kunden den zu zahlenden Betrag
mitteilen zu können, dann den gegebenen Betrag
eingeben und mit der BAR Taste abschließen. In der
Anzeige erscheint das Rückgeld, das dem Kunden auszuhändigen ist.
ZW
Summe
Wenn es sich um eine Kreditkarten- oder Scheckzahlung handelt, drücken Sie nach der
Zwischensumme die entsprechend zu wählende Kreditkarten- oder Schecktaste und der
Gesamtbetrag wird dieser Zahlart zugeordnet.
1 0 0 0
2 Cola 2,20 4,40
----------------------------------
2 Total 4,40
BAR 10,00
Rückgeld 5,60
BAR
3. Stornierungen und negative Buchungen
3.1 Löschen einer numerischen Eingabe
Um eine noch nicht verbuchte falsche Eingabe zu löschen, drücken Sie die Löschtaste
(normalerweise ganz unten links)
Löschen
14
3.2 Letzte Buchung löschen
Mit der Sofort-Storno Taste kann immer nur der letzte
verbuchte Artikel storniert werden (normalerweise der
letzte, der in der Anzeige noch sichtbar ist). Andere
Stornierung finden Sie unter dem Punkt Nachstorno
Sofort
Storno
2 Cola 2,20 4,40
STORNO
2 Cola -2,20 -4,40
---------------------------------
Total 0,00
3.3 Nachstorno
Nachstorno bezeichnet die Möglichkeit, bereits
verbuchte Artikel aus einem Verkaufsvorgang wieder
herauszunehmen. Im Regelfall wird eine Kasse so
programmiert, dass dieser Vorgang nur durch den
Manager durchgeführt werden kann. Hierzu muss also
der Managerschlüssel in die Position „M“ gedreht
werden (siehe Kapitel 1.3), um überhaupt solche
Nachstornos verbuchen zu können. Gleiches gilt
möglicherweise auch für andere negative Buchungen
wie Rabatte bzw. Auszahlungen. Wenn ein Nachstorno
in der „R“ – Position des Schlosses zugelassen ist,
dann drücken Sie erst die Taste „Nachstorno“ und dann
den zu stornierenden Artikel:
Beispiel: Aus Warengruppe 1 € 2.50 nachträglich stornieren:
Beispiel: Nachstorno des Artikel mit Barcode 60050779.
Wenn das Nachstorno nur in der Managerposition des Betriebsartenschlosses ermöglicht
ist, muss der Schlüssel erst auf „M“ gedreht werden und der Vorgang dann wie oben
beschrieben durchgeführt werden.
Beispiel: Einen gescannten Artikel nachträglich stornieren:
Wenn ein Artikel nachträglich storniert wurde, drehen Sie den Betriebsartenschlüssel wieder auf
„R“ und Sie können den begonnen Verkaufsvorgang weiter fortsetzen.
Nach
Storno
Scanner um
Barcode des Art
zu erfassen
ikels
3.4 Warenrücknahme (ohne
Verkaufsvorgang)
Wenn Artikel zurückgenommen werden, muss ein Retour
gebucht werden, damit diese(r) Artikel wieder dem
Lagerbestand zugerechnet wird und der Kunde seine
Bezahlung in irgendeiner Form erstattet bekommt.
Retour Taste drücken, Artikel, der zurückgenommen wird
eingeben. Vor jedem Artikel, der zurück gebucht werden soll,
muss die Retour Taste erneut gedrückt werden. Abschließen
des Vorgangs durch die entsprechende Zahlart (BAR,
Gutschein, Kreditkarte etc.)
Beispiel: Rücknahme von Artikel 5 und Artikel 8 gegen Barauszahlung
Retour
Artikel
Beispiel: Gescannter Artikel wird unter Manager – Überwachung zurück genommen.
Wenn ein Artikel zurückgenommen wird, der gegen
einen anderen Artikel umgetauscht werden soll,
buchen Sie zuerst die Rücknahme und dann den
neu zu buchenden Artikel
Beispiel: Kunde tauscht Artikel 1 gegen Artikel 2 um:
Retour
1
Artikel
Retour
1 Artikel 1 2,50 -2,50
1 PLU 2 4,00 4,00
----------------------------------
Total 1,50
BAR 1,50
2
Artikel
3.5 Rabatte während des Verkaufsvorgangs
Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen prozentualen Rabatten und Betragsnachlässen.
Diese können weiterhin unterschieden werden, ob sie per einzelnem Artikel oder auf die
Summe des gesamten Einkaufs gegeben werden. Höchstsätze bzw. Höchstbeträge für die
verschiedenen Rabattmöglichkeiten können programmiert werden.
• Um einen Rabatt oder Nachlass auf einen
bestimmten Artikel zu gewähren, buchen Sie zuerst
den gewünschten Artikel, dann den Nachlassbetrag
oder Rabattprozentsatz und drücken die
entsprechende Nachlass oder %-Rabatt-Taste.
• Wenn ein bestimmter Nachlass oder Rabatt
vorprogrammiert ist, brauchen Sie nur die
entsprechende Taste zu drücken.
• Um einen Rabatt oder Nachlass für den gesamten
Verkaufsvorgang zu gewähren, drücken Sie erst die
Zwischensummentaste und dann geben Sie den
Prozentsatz oder Nachlassbetrag ein gefolgt von
nochmaligem Drücken auf die
Zwischensummentaste, um den tatsächlich zu
zahlenden Betrag im Display anzuzeigen.
Beispiel: Prozentualer Rabatt auf Artikel 7 mit vorprogrammiertem Rabattsatz.
7
Artikel
17
- %
5 Artikel 1 2,00 10,00
Rabatt 10% 1,00
----------------------------------
5 Total 9,00
BAR 9,00
Beispiel: prozentualer Rabatt auf den gesamten Verkaufsvorgang mit Eingabe des
gewünschten Prozentsatzes (10%).
ZW
Summe
1 0 - %
Rabatte / Nachlässe...
Beispiel: Vorprogrammierter Nachlass auf einen gescannten Artikel unter ManagerÜberwachung.
ZW
Summe
-
Beachten Sie bitte: Aufschläge (+%) werden in der gleichen Art und Weise behandelt
3.6 Bonstorno
Um einen kompletten, gerade verbuchten Verkaufsvorgang zu
stornieren wird die Bonstornotaste gedrückt und der gesamte
Verkaufsvorgang zurück gebucht. Es empfiehlt sich, diesen
Vorgang nur unter Managerüberwachung zu gestatten.
Bon
Storno
3.7 Nachträglicher Bonstorno
Um einen bereits abgeschlossenen Vorgang komplett
rückgängig zu machen gibt es die so genannte Dauerretoure.
Drücken Sie zum Beginn die Taste Trans Storno und
behandeln Sie den Vorgang wie eine einzelne Retoure, nur
dass Sie die zurück zu buchenden Artikel jetzt hintereinander
eingeben / scannen können, da die Kasse nicht nach jedem
Artikel in den Verkaufsmodus wechselt sondern bis zum
Abschluss durch eine Zahlart alles zurück bucht.
18
Aufrech
Storno
4. Weitere Verkaufsfunktionen
4.1 Warengruppen-Umschaltung
Es ist möglich mehr als nur eine Warengruppe auf einer Taste zu speichern, in dem man
mit der so genannten Warengruppen-Ebenen-Umschaltung arbeitet. Werksseitig ist immer
Warengruppen Ebene 1 voreingestellt. Um in die 2. Ebene zu wechseln drücken Sie die
Warengruppen-Ebenen Umschaltungstaste. Je nach vorprogrammierter Einstellung kann
die Kasse entweder in der gewünschten Warengruppenebene bleiben bis wieder manuell
auf die 1. oder eine andere Ebene umgeschaltet wird, oder aber sie schaltet von selbst
nach jedem abgeschlossenen Verkaufsvorgang wieder automatisch in die 1. Ebene.
Beispiel: Artikel 5 in Preisebene 2 registrieren.
Um in Preisebene 1 zurück zu kehren, die Taste Preis Umsch nochmals drücken.
Preis
Umsch
5
Artikel
4.2 Artikelpreis-Ebenen
Ihre Kasse kann für jeden Artikel mehrere Verkaufspreise (und auch den Einkaufspreis)
speichern. Diese Funktion kann für vielerlei Anwendungen sehr nützlich sein wie
beispielsweise so genannte „Happy Hour“ Verkäufe. Hierzu kann man entweder
automatisch die Preisebene umschalten oder aber händisch auf die gewünschte
Preisebene umstellen. Je nach Programmierung kann man auch entscheiden ob die
Preisebene wieder gewechselt wird:
a) Nach jedem verbuchten Artikel
b) Nach jedem abgeschlossenen Verkaufsvorgang
c) oder bis manuell wieder die Preisebene gewechselt wird
4.3 Fremdwährungen
Fremde Währungen können von Ihrer Kasse automatisch in Euro umgerechnet werden
und das gegebenenfalls zu erstattende Rückgeld wird auf Wunsch in € oder
Fremdwährung ermöglicht.
Beispiel: Ein Verkauf soll in einer in der Kasse programmierten Fremdwährung bezahlt
werden; erst drücken Sie die Subtotal (Zwischensummen-) Taste, dann die
Fremdwährungstaste. In der Anzeige erscheint der Wert und die Bezeichnung der
Fremdwährung. Nach Drücken auf die entsprechende Zahlungsart (z.B. BAR) erscheint in
der Anzeige das Rückgeld in der Landeswährung (zum Beispiel €)
19
5.50
.21
ZW
Summe
6
0 0
Gezahlt in
Fremdwährung
Währung
Anzeige
BAR
Zu zahlender
Fremdwährungsbetrag
Rückgeld in
lokaler Währung
4.4 Halten eines Verkaufsvorgangs
Die „HALTEN“ Funktion ist sehr nützlich, wenn z.B. ein Kunde, dessen
Artikel man schon zu registrieren begonnen hat, sich überlegt, was er
eventuell noch kaufen möchte, man aber einen anderen Kunden schon
mal abrechnen möchte. Nachdem man andere Kunden abgerechnet
hat, kann man durch nochmaliges Drücken der „HALTEN“ Taste den
vorher „geparkten“ Vorgang wieder aufrufen, weiterbuchen und
abschließen.
Beachten Sie bitte: Bevor Sie den Z-Bericht als Tagesabschluss
drucken können, müssen gehaltene Vorgänge unbedingt
abgeschlossen werden!
4.5 Bon Ein- / Ausschalten, Bonkopie
Für den Fall, dass Sie nicht für jeden Kunden einen Bon benötigen,
können Sie den Bondruck einfach durch Druck auf die „BON EIN AUS“
Taste abstellen. Braucht dann doch jemand einen Beleg, so können Sie
durch Druck auf die Zwischensummentaste eine Bonkopie des letzten
gebuchten Verkaufsvorgangs erhalten. Um den Bonausdruck generell
wieder einzuschalten drücken Sie wieder auf „Bon Ein Aus” (auch bei
ausgeschaltetem Bon werden Berichte gedruckt)
HALT
Bon
Ein/Aus
20
4.6 Zeit und Datum
Sie können jederzeit die Zeitanzeige in die Anzeige rufen, indem Sie in
Schlossstellung „R“ auf die Multiplikationstaste drücken. (Einstellung
von Zeit und Datum entnehmen Sie bitte der Programmieranleitung)
4.7 Kein Verkauf / Lade öffnen
Diese Taste ermöglicht es, die Schublade zu öffnen ohne einen Verkauf zu registrieren.
Die Anzahl, wie oft diese Funktion genutzt wurde wird im X- und Z-Bericht aufgeführt.
Weiterhin hat man die Möglichkeit mit dieser Taste gewünschte Referenznummern
(Kundennummer, Kreditkartennummer etc.) auf dem Bon auszudrucken.
Beispiel: Referenznummer 123 auf dem Bon drucken.
1 2 3
Kein
Verkauf
X
4.8 Ein- und Auszahlungen
Es gibt die verschiedensten Möglichkeiten, dass
Geld aus der Kassenlade herausgenommen
werden kann: beispielsweise Auszahlung an den
Inhaber als Privatentnahme oder Bezahlung eines
Lieferanten, Postboten etc. Geben Sie zuerst den
Betrag ein und drücken dann die Auszahlungstaste
gefolgt von der Bartaste
Beispiel: €25,-- Barauszahlung.
2 5 0 0
Umgekehrt gibt es natürlich genauso viele Möglichkeiten, dass Geld in die Schublade
kommt, ohne dass ein Verkaufsvorgang unmittelbar dazugehört: zum Beispiel
Wechselgeldeinlage oder bezahlte Rechnungen von Kunden etc.
Erst den Betrag eingeben, dann die Einzahlungstaste drücken und mit der gewünschten
Zahlungsart (Bar, Scheck, Kreditkarte etc.) abschließen
Auszahlung 25,00
Summe 25,00
Auszahlung BAR
Auszahlung
BAR
21
KARTE
Beispiel: €50,-- Bareinzahlung.
5 0 0 0
4.9 Zahlungsarten Aufteilung
Wenn Ihre Kasse entsprechend programmiert sein sollte, ermöglicht sie die Bezahlung mit
verschiedenen Zahlungsarten. Zum Beispiel teilweise Barzahlung und der Rest mit der
Kreditkarte:
Beispiel: Eine Summe von €10,-- soll mit €6,-- in Bar und der Rest von € 4,-- per
Kreditkarte bezahlt werden.
ZW
Summe
ZW
Summe
Beachten Sie bitte:
Bevor Sie den nächsten Verkaufsvorgang beginnen muss der vorherige unbedingt
abgeschlossen sein!
6 0 0
4 0 0
Einzahlung
BAR
1
BAR
4.10 Neupreis Eingabe
In bestimmten Situationen kann es nötig werden, einen vorprogrammierten Artikelpreis für
einen individuellen Verkaufsvorgang einmal zu ändern. Dazu muss die Taste „Neu Preis“
auf der Tastatur programmiert sein (Siehe Programmier Handbuch).
Beispiel: Artikel 5 soll einmal mit dem neuen Preis von 50 Cent gebucht werden.
5 0
Neu
5
Artikel
Preis
22
5. Programmierung an der Kasse
5.1 Programmierung von Datum und Zeit
Programmierung von Datum und Zeit erfolgen in der
Schlossstellung „P“
Das Datum muss in folgendem Format eingegeben werden
TAG TAG MONAT MONAT JAHR JAHR JAHR JAHR
Dann die Datums-Taste drücken.
Die Zeit wird im 24-h-Format eingegeben:
Stunde Stunde Minute Minute
Nach der Programmierung das Schloss wieder in „R“ stellen!
Aufrech
Storno
DATUM
Sofort
Storno
ZEIT
5.2 Artikel-Schnellprogrammierung
Die Kasse unterstützt einen speziellen Programmiermodus, welcher von Bedienern mit
Manager Autorität bzw. generell in Schlüsselstellung M genutzt werden kann. Die
Programmierung wird durch Eingabe einer Nummer + Zwischensumme gestartet. Die
Kasse druckt dann den ausgewählten Modus im Bon, Journal und Elektronischem Journal
aus. Wenn die eingegebene Nummer nicht aktiv ist, gibt die Kasse eine Fehlermeldung
(Ungültige Eingabe) aus.
Der Programmiermodus kann verlassen werden durch Drehen des Schlüsselschalters,
Entfernen des Kellnerschlüssels oder Drücken der Taste Zwischensumme.
Die Programmierung in den Modi 1 bis 4 erfolgt so:
1 – Eingabe neuer Daten
2 – Taste Zwischensumme
3 – Drücken einer Direkt-Artikel-Taste oder Eingabe einer Nummer auf Artikel
4 – Fortsetzen mit nächstem Datensatz oder Verlassen mit Zwischensumme
MODUS 1
Programmierung der Artikelpreise der aktiven Preisebene. Wenn Sie die Preise
einer anderen Ebene programmieren wollen, müssen Sie diese vorher anwählen.
MODUS 2
Programmierung der Artikel-Einkaufspreise.
MODUS 3
Programmierung der Artikel-Bezeichnung.
MODUS 4
Programmierung der zweiten Artikel-Bezeichnung.
23
MODE 5
Programmierung der Artikel-Warengruppen-Zuordnung.
MODE 6
Programmieren eines Lagerzuganges (Addition).
MODE 7
Programmieren eines Lagerabganges (Subtraktion).
MODE 8
Programmierung des Mindestbestandes.
MODUS 100, 101, 102 and 103
Programmierung von Scancodes (siehe Kapitel 7.4).
5.3 Daten-Programmierung
Zur Programmierung an der Kassentastatur werden folgende Tasten benötigt:
ZEILE AUF, ZEILE AB, SEITE AUF, SEITE AB, TYP, X, ENTER.
Die Programmierung kann in den Schlüsselstellungen X, Z oder T erfolgen. Sie wird
gestartet durch Eingabe der FILE# direkt auf die TYP Taste oder durch Drücken der TYP
Taste ohne weitere Eingabe. Dann werden alle zur Verfügung stehenden Typen angezeigt
und können mit den Kursor-Tasten ausgewählt werden. Daten, die in der Konfiguration
deaktiviert wurden, werden nicht angezeigt. Am Ende der Zeile wird die FILE# nochmals
zur Kontrolle angezeigt.
Wenn eine Datei ausgewählt wurde, wird automatisch der erste Datensatz angezeigt. Sie
können einen anderen Datensatz auswählen, indem Sie dessen Nummer eingeben und
die Taste X (Multiplikation) drücken. Die Taste Multiplikation ohne Nummerneingabe führt
Sie zum nächsten Datensatz.
Die Auswahl des zu programmierenden Datenfeldes erfolgt mit den Kursortasten. Dann
geben Sie die neuen Daten ein und bestätigen mit ENTER. Jede Änderung im Programm
wird durch einen Ausdruck auf dem Bon, Journal und im Elektronischen Journal
dokumentiert.
Der Programmiermodus wird verlassen durch Drehen des Schlüsselschalters, Entfernen
des Kellnerschlüssels oder durch nochmaliges Drücken der Taste TYP.
Weitere Informationen zur Bedeutung der einzelnen Einstellmöglichkeiten entnehmen Sie
bitte der Programmieranleitung.
24
Nummer
Dateityp
Tastencode
Prog.Anleitung
Prog.Anleitung
Kapitel
1 Parameter Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) System Parameter
2 Optionen Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) System Optionen
3 Zeitzonen Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Zeitzonen
4
5
6 Datum Zonen Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Datum Zonen
7 Bon-Kopfzeilen Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Bon-Kopf-Logo
8 Bon-Fußzeilen Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Bon-Fuß-Logo
9 Slip-Kopfzeilen Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Bel.-Kopf-Logo
10 Slip-Fußzeilen Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Bel.-Fuß-Logo
11 Allg. Texte Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Feste Texte
12 Fehlermeldungen Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Feste Texte
13 Allg. Meldungen Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Feste Texte
14 Wochentage Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Feste Texte
15 Monate Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Feste Texte
16 Zähler (X, Z,
Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Wochentage Zonen
Nicht verfügbar Kapitel 6 (SYSTEM) Monatstage Zonen
Nicht verfügbar
1XXXX – 5XXXX
Kapitel 5 (DATEN) Artikel
Überschrift
25
5.4 Scanning
Wenn in der Konfiguration Scancodes aktiviert sind, können im P-Mode neue Artikel
angelegt bzw. alte gelöscht werden. Das Anlegen von Artikeln ist auch während der
Registrierung in R-Mode möglich. Zusätzlich gibt es seine Reihe von Funktionen zur
Artikelpflege, welche in M oder P-Mode aufgerufen werden können.
Es ist möglich maximal zwei Scanner an die Kasse anzuschließen. Sie werden über die
Parameter 56 und 57 programmiert, Option 78 definiert die Überprüfung der CheckSumme beim Scannen.
ARTIKEL ANLEGEN während der Registrierung
Wenn Option 79 gesetzt ist, fragt die Kasse nach dem Scannen eines unbekannten
Barcodes, ob dieser neu angelegt werden soll. Durch Drücken der Taste
KORREKTUR wird der gescannte Code verworfen, mit der Taste ZW-SUMME wird
er bestätigt. Die Kasse erwartet dann folgende Eingaben:
1 – PREIS – Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Taste ZW-SUMME.
2 – WG-ZUORNUNG + ZW-SUMME
3 – BEZEICHNUNG + ZW-SUMME (nur wenn Option 80 gesetzt)
HINWEIS:
Ab Version XX030605 ist es auch möglich, den Preis direkt auf eine Warengruppen-
taste einzugeben, anstatt die Eingaben einzeln mit ZW-Summe zu bestätigen.
ARTIKEL ANLEGEN im Programmiermode
Im Programmiermodus 20 (Artikel-Programmierung) kann der Barcode entweder
gescannt oder über die Taste X manuell eingegeben werden. Wenn der Code noch
nicht in der Datenbank vorhanden ist, fragt die Kasse, ob er neu angelegt werden
soll. Bestätigen Sie diese Abfrage mit der Taste ENTER.
ARTIKEL LÖSCHEN im Programmiermode
Im Programmiermodus 20 (Artikel-Programmierung) können einzelne Artikel
(Barcodes) auch gelöscht werden. Wählen Sie dazu den betreffenden Artikel aus
und geben ein 0 + X (Multiplikation). Die Kasse fragt, ob der aktuelle Artikel
gelöscht werden soll, bestätigen Sie mit ENTER. Beachten Sie, dass die Artikel
vorerst nur als gelöscht markiert werden. Der belegte Speicher wird erst nach
Ausführen der Funktion ARTIKEL-PLEGE freigegeben.
ARTIKEL-PLEGE
Zum schnelleren Auffinden von Artikeln im Speicher wird von der Kasse eine so
genannte INDEX-Datei geführt. Diese enthält alle Scancodes in geordneter
Reihenfolge. Da die maximale Anzahl von Artikeln sehr groß sein kann (max.
50.000), werden neu angelegte Artikel nicht sofort in den Index einsortiert, sondern
zunächst in einer separaten UPDATE-Datei gespeichert. Diese Datei kann maximal
halb so groß sein wie der gesamte noch freie Artikelspeicher. Wenn z.B. noch 100
Artikel frei sind, können maximal 50 Artikel zwischengespeichert werden, bevor die
Aufforderung zum Re-Indizieren kommt.
Achten Sie bitte darauf, die UPDATE-Datei nicht zu groß werden zu lassen (max.
1000 Einträge), da sonst die Verarbeitungsgeschwindigkeit beim Scannen neuer
Artikel sinkt.
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Die Artikel-Pflege-Programme werden in M-Mode durch Eingabe der
entsprechenden Funktionsnummer + ZW-Summe gestartet. Alternativ ist auch ein
Aufruf in P-Mode über die Taste TYP möglich:
100 – ZUSAMMENFASSEN und LÖSCHEN
Durch dieses Kommando werden alle neu angelegten Artikel aus der
UPDATE-Datei in die Artikeldatei einsortiert. Weiterhin werden alle als
gelöscht markierten Artikel endgültig aus der Datenbank entfernt und der
Speicher damit freigegeben.
101 – ZUSAMMENFASSEN
Durch dieses Kommando werden alle neu angelegten Artikel aus der
UPDATE-Datei in die Artikeldatei einsortiert.
102 – LÖSCHEN
Durch dieses Kommando werden alle als gelöscht markierten Artikel
endgültig aus der Datenbank entfernt und der Speicher damit freigegeben.
103 – STATUS PRÜFEN
Es wird die Anzahl aller Artikel in der Datenbank und in der UPDATE-Datei
angezeigt und ausgedruckt.
255 – LÖSCHEN DER GESAMTEN ARTIKEL-DATEI
Dieses Kommando löscht die gesamte Artikel-Datei (nur möglich in P-Mode).
Beachten Sie bitte, dass dabei auch die Artikel-Umsätze und Lagerbestände
unwiderruflich gelöscht werden!
ARTIKEL MIT SCANCODE AUF TASTATUR
Auch Artikel mit Scancode können als Direkt-Tasten auf die Tastatur gelegt werden.
Da in der Tastaturtabelle aber die Artikel-Datensatznummer und nicht der Scancode
gespeichert wird, sind hierbei einige Punkte zu beachten:
1. Die Artikel-Pflege sollte entweder am Computer oder an der Kasse
durchgeführt werden, nicht aber an beiden parallel, um Probleme durch
unterschiedliche Index-Dateien zu vermeiden.
2. Bei der Programmierung von Artikeltasten in QProg muss als Codenummer
der Scancode eingegeben werden.
3. Bei der Programmierung von Artikeltasten an der Kasse muss ebenfalls der
Scancode eingegeben werden. Normale Tastencodes haben maximal 5
Stellen. Die Kasse erkennt einen Scancode, wenn mehr als 5 Stellen
eingegeben werden. Das bedeutet, wenn Sie z.B. einen Scancode 123
programmieren wollen, müssen Sie 000123 eingeben. Von der Kasse wird
dieser neue Code dann automatisch an der richtigen Datensatz-Position
einsortiert. Zur Kontrolle wird die Datensatz-Nummer im Display angezeigt.
27
5.5 Netzwerk Programmierung
5.5.1 Aktivierung des Netzwerkes
Das Netzwerk wird aktiviert durch Programmierung der Kassennummer in PARAMETER
53 und der Netzwerk-Schnittstelle in PARAMETER 89. Es sind zwei Typen von
Netzwerkverbindungen möglich:
RS-232 NETZWERK
Wenn Sie nur zwei Kassen miteinander verbinden wollen, können Sie die Standard
RS-232 Schnittstellen Ihrer Kassen verwenden. Als Netzwerk-Schnittstelle ist PORT# 1
und PORT# 3 geeignet. Die maximale Baudrate an PORT# 1 beträgt 57600
(PARAMETER 2 , Wert 6), das Maximum an PORT# 3 ist 78125 (PARAMETER 4, Wert
7). Es wird empfohlen, die höchstmögliche Baudrate zu benutzen.
RS-485 NETZWERK
Für die Verbindung von mehr als zwei Kassen ist ein RS-485 Netzwerk erforderlich. Dazu
müssen Ihre Kassen mit den entsprechenden IRC-Schnittstellen ausgerüstet sein. Die
Netzwerk-Schnittstelle liegt fest auf PORT# 4, die maximale Baudrate ist 78125
(PARAMETER 5, Wert 7). Andere mögliche Baudraten sind 52083 (Wert 6), 38400 (Wert
5) und 19200 (Wert 4). Es wird empfohlen, die höchstmögliche Baudrate zu benutzen.
5.5.2 Netzwerk Größe
Die Netzwerk-Größe wird programmiert in PARAMETER 55. Diese Einstellung wird nur
benötigt für Netzwerk-Berichte. Beachten Sie dann bitte auch, dass die Kassennummern
mit 1 beginnend in aufsteigender Reihenfolge definiert werden. Wenn Sie das Netzwerk
nur für geteilte Drucker und PC-Verbindung nutzen wollen, ist die Angabe der NetzwerkGröße nicht erforderlich. Maximal können 8 Kassen verbunden werden.
5.5.3 Floating Artikel
Floating Artikel bedeutet, dass alle Artikeldaten (Programmierung, Neuanlage, Löschung)
automatisch an alle im Netzwerk verbundenen Kassen übertragen werden. Wenn Sie
diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie OPTION 93 setzen und die Netzwerkgröße
sowie die Kassennummer in den Parametern angeben.
5.5.4 Netzwerk Berichte
Das Setzen der Optionen 1-8 in den Benutzer-Berichten definiert diese als NetzwerkBerichte. Beachten Sie bitte, dass auch hier die Netzwerkgröße PARAMETER 55 richtig
gesetzt sein muss. Wenn ein solcher Netzwerk-Bericht an einer Kasse aufgerufen wird,
prüft diese automatisch alle angeschlossenen Kassen und erzeugt einen konsolidierten
Bericht. Wenn nicht alle programmierten Kassen online sind, erscheint eine
Fehlermeldung und es kann kein Bericht ausgegeben werden. Alle Kassen müssen
verfügbar sein oder mit Modus 99 deaktiviert.
Es ist auch ohne gesetzte Option 1-8 möglich, einen Netzwerk-Bericht zu bekommen,
indem beim Aufruf des Berichtes die Zahl 1000 zur Berichtsnummer addiert wird.Weiterhin
ist es möglich, einen Systembericht als Netzwerkbericht auszugeben, wenn die Zahl
10000000 zur Nummer des Systemberichtes addiert wird.
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5.5.5. Programm Modus 99
Mit Hilfe des Programm Modus 99 können Kassen im Netzwerk schnell aktiviert oder
deaktiviert werden. Generell wird versucht alle Druck-, Artikel- und Saldo-Daten solange
an alle angeschlossenen Kassen zu senden, bis die Übertragung erfolgreich war. Damit
sollen Datenverluste ausgeschlossen werden. Über den Modus 99 können nun einzelne
Kassen vorübergehend deaktiviert werden. Geben Sie dazu in X, Z oder P die Zahl 99 ein
und drücken die TYP Taste. Es wird nun der Status aller im Netzwerk verbundenen
Kassen angezeigt. Durch Auswahl mit den Kursor-Tasten und Drücken der ENTER-Taste
können einzelne Kassen aktiviert oder deaktiviert werden.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie eine Kasse aktivieren, achten Sie darauf, dies in allen angeschlossenen
Kassen zu tun, da diese Änderung nur zu den aktiven, nicht aber den deaktivierten
Kassen des Netzwerkes übertragen wird
5.6 Trainings-Modus
Der Training Modus erlaubt es, probehalber Registrierungen vorzunehmen, ohne dass
irgendetwas gebucht wird. In den Berichten werden keinerlei Veränderungen
vorgenommen. Jeder Bon wird mit einer eindeutigen Trainingsmeldung gedruckt und in
der Anzeige erscheint das Nummernzeichen (#).
Um in den Trainingsmodus zu gelangen muss ein bestimmter Bediener als
Trainingsbediener programmiert werden. Solange dieser Trainingsbediener angemeldet
ist, bleibt der Trainingsmodus aktiv. Trainingsbediener können sowohl im Registriermodus
„R“ als auch im Programmiermodus „P“ arbeiten (wenn es Ihnen von der Programmierung
her gestattet ist).
6. System Berichte
Alle Berichte, egal ob x, z, oder irgendein Finanzbericht, können völlig individuell
eingerichtet werden, um genau die Informationen auszudrucken, die Sie wünschen! Sie
rufen Berichte ab, indem Sie den Schlüssel in die gewünschte Position drehen („X“ zum
Lesen ohne Löschen, „Z“ zum Lesen mit Löschen der Daten) und in der Anzeige
erscheinen die möglichen Berichtstypen. Jetzt können Sie mit den Pfeiltasten den
gesuchten Berichtstyp wählen und durch Drücken der Bartaste auswählen (oder aber
durch Drücken der hinter dem gewünschten Bericht angegebenen Nummer gefolgt von
der Zwischensummentaste)
Beispiel: Druck von Bericht #5 nach drehen des Betriebsartenschlosses in X oder Z
Position. Auswahl des Berichts #5 mit Hilfe der Pfeil runter Taste
29
1>Report (5)
ZEILE
SYS
SYS
Option1: Scrolling
Option2: Eingabe der Berichtsnummer
Beachten Sie bitte:: X oder Z Position unterscheiden, ob der Bericht nur gelesen („X“)
oder auch gelöscht („Z“) wird. Wenn Sie statt der Zwischensummentaste die Bartaste
drücken, erhalten Sie vordefinierte so genannte “Benutzerberichte”, die aus einer für Sie
individuell zusammengestellten Reihenfolge der Systemberichte bestehen:
Anzeige Text (kann auch der
individuelle Berichtsname, z.B.
„Finanzbericht täglich“ sein
5
( - )
( - )
6.1 Benutzerberichte
Verschiedene Systemberichte, die der Benutzer im Regelfall immer in einer gewünschten
Zusammenstellung haben will, können vordefiniert und fest abrufbar eingestellt werden.
So können sich Ihre Wünsche beispielsweise dahingehend unterscheiden, dass Sie
andere (mehr oder weniger) Informationen beim täglichen Bericht als beim monatlichen
Bericht wünschen. Geben Sie die Berichtsnummer in X oder Z ein und bestätigen Sie mit
der Bartaste.
Beispiel: Ihr gewünschter Benutzerbericht ist die Berichts-#5. Die Benutzerberichstaste
liegt normalerweise auf der „BAR“- Funktion
5
Bar
CR
30
6.2 Systemberichte
Schlüsselstellung X oder P : Ausdruck ohne Löschung
Schlüsselstellung Z : Ausdruck mit anschließender Löschung
xx + SYS (-) : Ausdruck des Systemberichtes mit der Nummer xx :
Beachten Sie bitte die Programmierung der Systemtasten! Standard: SYS = DISCOUNT
6.3 Ausdruck des Elektronischen Journals
Schlüsselstellung X, Z oder P :
• 101 + ENTER (BAR) : Ausdruck des letzten Bon
• xx + Multiplikation (X) + 101 + ENTER : Ausdruck der letzten xx Bons
• 0 + Multiplikation (X) + 101 + ENTER : Ausdruck des kompletten Journals
Schlüsselstellung Z :
• 102 + ENTER (BAR) : Löschen des Journals
• 0 + Multiplikation (X) + 101 + ENTER : Ausdruck und anschließende Löschung des
kompletten Journals
Beachten Sie bitte die Programmierung der Systemtasten! Standard: ENTER = BAR
31
7. Inbetriebnahme
7.1 Dot Matrix Drucker
7.1.1. Papier-Rolle einlegen
Papier sauber
abschneiden, um
es so einzuführen
Nicht einlegen, wenn
das Papier so
aussieht!
So herum
Nicht so !!!
1. Drucker Abdeckung aufschließen
und herunter nehmen.
2. Papierrolle in ihre Aufnahme
legen. Das Papier muss von unten
an den Drucker geführt werden
3. Rollenanfang wie nebenstehend
gezeigt einführen und
Bonvorschubstaste drücken
4. dito wenn auch eine Journalrolle
möglich ist
5. Bon durch den Druckerdeckel
führen und abreißen.
32
Um einen Papierrest zu entfernen,
abschneiden und mit der
entsprechenden Vorschubtaste
heraus lassen.
Warnung: Auf keinen Fall während
des Druckvorgangs am Papier
ziehen. Der Druckkopf wird
beschädigt!
Papier hier abschneiden!
7.1.2 Einlegen und Ersetzen der Farbbandkassette
1. Druckerabdeckung aufschließen und
wegnehmen.
2. Linke Seite der Farbbandkassette in die
Aufnahme drücken und Farbbadkassette
einrasten. Um eine verbrauchte heraus zu
nehmen Farbbandkassette nach links
drücken und dabei nach oben heraus
nehmen
3. Druckerabdeckung aufsetzen und
abschließen..
7.2 Thermodrucker
Cutter
Drucker
33
7.2.1 Papier Einlegen
1. Kasse einschalten
2. Papier sauber abschneiden wie nachstehend aufgezeichnet:
3. Druckerabdeckung aufschließen und beiseite legen.
4. Papierrolle richtig herum einlegen!
5. Papier an beiden Seiten anfassen und in den Papierführungstrichter einführen. Es wird
automatisch eingezogen und abgeschnitten.
6. Druckerabdeckung schließen.
Um Papier zu entfernen gehen Sie wie folgt vor:
1. Kasse einschalten und Druckerdeckel entfernen.
2. Papier zwischen Drucker und Papierrolle abschneiden.
3. Papierrolle entnehmen.
4. Bonvorschubtaste drücken um das Papier zu entfernen.
Beachten Sie bitte: Papier nicht entgegen der normalen Papiertransportrichtung
herausziehen!
34
8. Pflegehinweise
• Ihre Kasse sollte nicht zu Reinigungszwecken auseinander genommen werden! Nur
mit einem trockenen oder leicht feuchten Tuch abwischen! Benutzen Sie auf gar keinen
fall irgendwelche Flüssigkeiten wie Wasser, Verdünner, Alkohol, Benzin oder andere
Chemikalien!!!
• Bitte achten Sie darauf, dass auf gar keinen Fall irgendwelche Metallteile wie
Büroklammern etc. in die Kasse gelangen! Es kann sonst zu Kurzschlüssen,
elektrischem Schlag oder aber auch schweren Beschädigungen kommen.
8.1 Schubladen Notöffnung
Wenn aus bestimmten Gründen (Stromausfall) die Schublade manuell geöffnet werden
muss, so finden Sie im Regelfall in der Mitte, hinten unter der Schublade einen
Notentriegelungshebel.
8.2 Informationen zur EMV und Sicherheit
CE Konformität
Diese QUORiON Kasse entspricht der EMV Richtlinie 2004/108 der Europäischen
Gemeinschaft.
Die Kasse erfüllt folgende harmonisierten europäischen Normen:
• EN 55022 – „ Grenzwerte und Messverfahren der Funkstöreigenschaften-
Charakteristiken für Geräte der Informationstechnik“
• EN 55024 – „ Grenzwerte und Messverfahren der Störfestigkeitseigenschaften-
Charakteristiken für Geräte der Informationstechnik“
• EN 60950 – „Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik“
Eine „Konformitätserklärung“ in Übereinstimmung mit den oben angeführten Richtlinien
und Standards ist abgegeben worden und kann bei
QUORiON Systems GmbH
99195 Erfurt
An der Klinge 6
(
E-Mail: rd@quorion.de Web: www.quorion.de )
eingesehen werden.
ANMERKUNG:
Wenn die Kasse in ein System mit anderen Geräten und Bauteilen installiert wird, müssen
alle anderen Geräte und Bauteile EMV normgerecht sein.
Für die Einhaltung der Konformität zur EMV Richtlinie 2004/108/ EG und den nationalen
EMV Gesetzen für installierte Systeme und Systemkomponenten ist der Systemintegrator
verantwortlich.
Ihre Kasse kann bis zu 4 Kommunikationsanschlüsse haben (Interfaces)
Lage der Interfaces (von hinten gesehen)
Jedes der Interfaces kann nach entsprechender Aktivierung genutzt werden. Es ist
allerdings notwendig ein entsprechendes Peripheriegerät zuzuordnen
(Programmanleitung). Beachten Sie, dass die RS 485 Interfaces nur für die Vernetzung
von Kassen benutzt werden können! Um einen Handscanner anzuschließen benutzen Sie
bitte einen mit „Scanner“ beschrifteten Anschluss, da nur dieser die separaten +5 Volt für
die Stromversorgung für Handscanner aufweist.
RS 232 RS 232
RS
485
RS
485
in
out
RS 232 RS 232
RS 232
36
10.2 Kassen Vernetzung
10.2.1. Netzwerk IRC 485
10.2.2 LAN Netzwerk
Ethernet (LAN) Verbindung mit QMP
FLASH VERSION
Prüfen Sie bitte zuerst, ob in Ihren Kassen die aktuellen Flash-Versionen mit Ethernet-Unterstützung
installiert sind (P-Mode: 305 + TYP):
•
• POS Concerto and QTouch2: QC060308 oder neuer. Der Ethernet-Treiber ist in allen
• QMP-3000: xx051201 oder neuer. Der Ethernet-Treiber ist auch in allen neueren Versionen
QTouch: QP041008 oder neuer. Wenn Sie eine ältere Version haben, ist es unbedingt
notwendig, zuerst die Version QP041008 zu installieren, da nur diese den Ethernet-Treiber
enthält. Erst danach können Sie die aktuelle Flash-Version installieren.
Versionen seit der ersten Auslieferung enthalten.
enthalten. Sie brauchen also beim Update älterer Kassen nicht extra die Version xx051201
installieren. Beachten Sie bitte, dass LAN nur mit dem neuen Interface-Basismodul
1.50.425560 möglich ist.
37
•CR-1000SE: Ex060220 oder neuer. Der Ethernet-Treiber ist auch in allen neueren
Versionen enthalten. Sie brauchen also beim Update älterer Kassen nicht extra die Version
Ex060220 installieren. Beachten Sie bitte, dass LAN nur mit dem neuen Mainboard “Second
Edition” 1.50.425483 möglich ist.
ETHERNET SETUP
Zur Aktivierung des Ethernet-Netzwerkes müssen Sie jeder Kasse eine IP ADRESSE zuweisen. Die
Programmierung erfolgt im P-Mode mit 97 + TYP. Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung einer
bestehenden Applikation die verwendeten Systemtexte 113 bis 115 möglicherweise nicht
programmiert und deshalb leer sind. Die Adresse setzt sich aus den Werten IP BASIS ADRESSE,SUBNET MASKE und DEFAULT GATEWAY zusammen.
IP BASIS ADRESSE
Die IP Basis Adresse ist die Nummer der Kasse im Ethernet-Netzwerk. Bitte beachten Sie, dass jede
Adresse nur einmalig vergeben werden darf, um Konflikte mit anderen Geräten im Netzwerk zu
vermeiden. Insbesondere bei gleichzeitiger Nutzung des Netzwerkes für PC-Verbindungen unterliegt
die Vergabe der IP Adressen besonderen Regeln. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Systemadministrator nach einer freien Nummer.
Wenn Sie mehrere Kassen im Netzwerk betreiben möchten, wird die Kassennummer automatisch
zur IP Adresse aufaddiert. Das bedeutet, dass alle Kassen im selben Netzwerk mit der gleichen IP BASIS ADRESSE programmiert werden müssen, was die Einrichtung des Netzwerkes erleichtert.
Die Subnet Maske spezifiziert den Adressbereich im lokalen Netzwerk. Sie ist abhängig von der
Konfiguration Ihres bestehenden Ethernet-Netzwerkes. Üblicherweise wird die Maske auf den Wert
255.255.255.0 gesetzt, was bedeutet, das die ersten drei Stellen der IP Basis Adresse das lokale
Netzwerk spezifizieren und die vierte Stelle das einzelne Gerät im Netzwerk.
DEFAULT GATEWAY (0.0.0.0)
Die Gateway Adresse ist die Adresse eines Routers, der dazu benutzt wird, eine Verbindung über
die Grenzen des lokalen Netzwerkes hinaus nach außen herzustellen. Wenn eine IP Adresse
angesprochen wird, die sich nicht innerhalb des lokalen Netzes befindet (Überprüfung durch Subnet
Maske), wird die Gateway Adresse benutzt.
Programmierung
IP BASIS ADRESSE
192.168.2.10
192.168.2.10
192.168.2.10
Auto. Umwandlung in
IP ADRESSE
192.168.2.10
192.168.2.11
192.168.2.12
PC–NETZWERK
Zur Aktivierung der LAN-Verbindung muss lediglich die IP BASIS ADRESSE programmiert werden.
QPROG
Die Ethernet–Verbindung wird ab Version 1.32 unterstützt. Aktivieren Sie dazu im Menü
Kommunikation den Punkt ETHERNET. Vor der Kommunikation mit der Kasse werden Sie dann zur
Eingabe der IP Basis Adresse aufgefordert.
Bitte achten Sie darauf, bei Verbindung mehrerer Kassen in einem Netzwerk auch die Option
NETZWERK im Menü Kommunikation – Einstellungen zu aktivieren, damit eine Verbindung zu allen
Kassen hergestellt werden kann. Zur angegebenen IP Basis Adresse wird dann die Kassennummer
automatisch aufaddiert.
INTERNET EXPLORER
Im lokalen Netzwerk ist es auch möglich, eine Verbindung mit dem Internet Explorer zur Kasse
herzustellen. Geben Sie dazu die IP Basis Adresse der Kasse im Adressfeld des Explorers ein. Von
der Kasse wird dann eine Website mit der aktuellen Flash-Version zurückgegeben.
38
KASSEN–NETZWERK
Zum Aufbau eines Kassennetzwerkes über Ethernet müssen Sie zuerst die IP BASIS ADRESSE, die
SUBNET MASKE und das DEFAULT GATEWAY in allen Kassen gleich programmieren. Vergeben
Sie dann jeder Kasse eine eigene Kassennummer (PARAMETER 53) und spezifizieren Sie die
Größe des Netzwerkes (PARAMETER 55). Setzen Sie zuletzt die Netzwerk-Schnittstelle in allen
Kassen auf 255 (PARAMETER 89).
KABEL
Die Verkabelung entspricht der Standardspezifikation zum Aufbau eines Ethernet-Netzwerkes
10/100 Base-T. Sie wird sternförmig über Hubs bzw. Switches mit Kabeln der Kategorie STP-CAT.5
ausgeführt. Bei Kabeln dieser Kategorie sind die Adernpaare 1-2 und 3-6 paarweise verdrillt.
Normalerweise benutzen Sie immer einfach durchgeschaltete Kabel:
Wenn Sie nur eine Direktverbindung zwischen zwei Kassen oder einer Kasse und PC aufbauen
wollen, können Sie auf den Hub/Switch verzichten und beide Geräte direkt miteinander verbinden. In
diesem Fall müssen Sie gekreuztes Kabel (cross connect) verwenden:
Generell ist es problemlos möglich, die Kassen in bestehende PC-EthernetNetzwerke einzubinden. Beachten Sie bei der Programmierung der IP-Nummern
aber die freien Nummernbereiche und sonstigen Regeln im Netzwerk.10.3 Kabel
Die Kabelbelegung der QUORION-CR 1000 -Kassen entspricht der Standardbelegung von
seriellen Computerkabeln.
39
10.3 Kabel
10.3.1 PC-Kabel
Für die Verbindung von CR 1000 -Kassen mit einem Computer (QProg) benötigen Sie ein
vollbelegtes 9-poliges Standardkabel mit gekreuzten Leitungen.
Kabelbelegung
CR-1xxx
9-PIN male
2 - RXD
3 – TXD
4 - DTR
5 – GND
6 - DSR
7 – RTS
8 - CTS
COMPUTER
9-PIN male
3 – TXD
2 – RXD
6 – DSR
5 – GND
4 – DTR
8 – CTS
7 – RTS
10.3.2 Drucker-Kabel
Für die Verbindung von CR1000-Kassen mit externen Druckern benötigen Sie ein
Standardkabel 9 auf 25-pin mit gekreuzten Leitungen
Kabelbelegung
CR-1xxx
9-PIN male
2 - RXD
3 – TXD
4 - DTR
5 – GND
6 - DSR
7 – RTS 4 – RTS
8 - CTS 5 – CTS
PRINTER
25-PIN male
2 – TXD
3 – RXD
6 – DSR
7 – GND
20 – DTR
40
Nr. Fehlerbeschreibung
11. Fehlermeldungen
1 Falsche Eingabe 21 Rabatt nicht erlaubt
2 Falsche Zeit 22 Korrektur nicht erlaubt
3 Falsches Datum 23 Rabatt schon gegeben
4 Unbekannter Artikel 24 Menge eingeben
5 Unbekannte Berichtsnummer 25 Journal voll
6 Funktion nicht gestattet 26
7 Vorgangsspeicher voll 27
8 Noch in der Aufrechnung 28 Falscher Bediener
9 Benutzerabbruch 29
10 Bei Zahlungsart nicht möglich 30 Rechnung drucken
11 Noch beim Zahlungsvorgang 31 Bonpapier Ende
12 Scanning Fehler 32 Journalpapier Ende
13 Bediener wählen 33 Belegdrucker ohne Papier
14 Kassierer wählen 34 Anmelde-Fehler
15 Artikel nicht verkauft 35 Küchendrucker Fehler
16 Kein Preis eingegeben 36
17 Null-Preis nicht erlaubt 37 Rechnungsnummernspeicher voll
18 Schublade schließen 38
19 Manager Funktion 39 Artikeldatei voll
20 Eingabe zu hoch 40 Artikeldatei neu berechnen lassen
12. Test Routinen
Die Kasse besitzt eine Reihe von Testroutinen, die dazu dienen, die Hardware zu testen,
Berichtsdaten zurückzusetzen und Transaktionen zu simulieren. Die Tests werden im
P-Mode gestartet durch Eingabe einer Nummer auf die TYP-Taste:
301 – DRUCKER TEST
1. Schlüsselstellung P (X oder Z wenn freigegeben)
2. Eingabe 301 + TYP
3. Ausdruck Zeichensatz, BOOT Version, FLASH Version
B: Qboot Rel. 2.01 BOOT Version
F: 1-WE Zeichensatz (WE = West-Europa)
P: T2020711 Flash ROM Version
C: CR10003282D Standard-Konfiguration
D: 06-LTP2342-WE Druckertreiber Version
RAM: 1536K Gesamt-Speicherplatz
4. Ausdruck der gesamten Zeichentabelle
5. Beendet
302 (oder 303) – ANZEIGE TEST
1. Schlüsselstellung P (X oder Z wenn freigegeben)
2. Eingabe 302 (303) + TYP
3. Alle verfügbaren Zeichen (0x20 to 0xFF) werden im Display angezeigt.
4. Beenden mit Taste KORREKTUR.
305 – AUSDRUCK VERSIONSNUMMERN
41
1. Schlüsselstellung P (X oder Z wenn freigegeben)
2. Eingabe 305 + TYP
3. Ausdruck Zeichensatz, BOOT Version, FLASH Version
B: Qboot Rel. 2.01 BOOT Version
F: 1-WE Zeichensatz (WE = West-Europa)
P: T2020711 Flash ROM Version
C CR 1000 Standard-Konfiguration
D: 06-LTP2342-WE Druckertreiber Version
RAM: 1536K Gesamt-Speicherplatz
4. Beendet
306 – INITIALISIERUNG DRUCKER-TREIBER
1. Schlüsselstellung P (X oder Z wenn freigegeben)
2. Eingabe 306 + TYP
3. Der Druckertreiber und das grafische Kundenlogo werden neu in das Thermo-Modul
überspielt.
4. Beendet
400 – TRANSAKTIONS-TEST DIREKTVERKAUF 1
1. Schlüsselstellung P (X oder Z wenn freigegeben)
2. Eingabe der Anzahl der Buchungen auf Taste X (Multiplikation). Wenn kein Wert
eingegeben wird, ist die Anzahl 10.
3. Eingabe 400 + TYP
4. Die Kasse benutzt automatisch die Kassen-Nummer als Bediener- bzw. Verkäufer-
Nummer, soweit diese programmiert ist. Sonst wird Bediener/Verkäufer 1 aktiviert.
5. Es wird nun die eingegebene Anzahl von Buchungen mit je 10 Artikeln ausgeführt, wobei
die Artikel-Nummern abhängig von der Kassen-Nummer sind:
Artikel-Nummer = 1..10 + Kassen-Nummer x 10.
6. Die Buchung wird abgeschlossen mit Zahlungsart 1.
402 – TRANSAKTIONS-TEST DIREKTVERKAUF 2
1. Schlüsselstellung P (X oder Z wenn freigegeben)
2. Eingabe der Anzahl der Buchungen auf Taste X (Multiplikation). Wenn kein Wert
eingegeben wird, ist die Anzahl 10.
3. Eingabe 402 + TYP
4.
Die Kasse benutzt auto
matisch Bediener 1 und Verkäufer 1.
5. Es wird nun die eingegebene Anzahl von Buchungen mit Artikel 1..10 ausgeführt.
6. Die Buchung wird abgeschlossen mit Zahlungsart 1.
4444 – RÜCKSETZEN BERICHTE UND ZÄHLER
1. Schlüsselstellung P
2. Eingabe 4444 + TYP
3. Es werden alle Berichtsspeicher und Konten gelöscht, die Bon- und
Rechnungszähler werden zurückgesetzt.
4. Die Kasse druckt Meldung 68 (SYSTEM CLEAR) im Journal.
5. Beendet
1.50.417222 BA-deutsch DE CR1000 neutral (Stand 09.12.08)
42
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