Philips Enterprise Transcribe 4.5, Pro Transcribe 8, Transcribe User manual [de]
Enterprise Transcribe 4.5
Pro Transcribe 8
Transcribe
DE Benutzerhandbuch
25
For product information and support, visit
www.philips.com/dictation SPEECHEXEC
Benutzerhandbuch
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1 Wichtig 26
2 Ihre SpeechExec
Transkribiersoftware 28
2.1 SpeechExec Hauptfenster
‚Arbeitsliste‘ 28
2.2 SpeechExec Player-Fenster 30
3 Erste Schritte 32
3.1 Systemanforderungen 32
3.2 Installieren der Software 32
3.3 Starten von SpeechExec 32
3.3.1 Erstellen eines SpeechExecBenutzerprofils 32
3.3.2 Hilfe zu SpeechExec 33
4 Arbeiten mit Zubehör von
Philips 34
4.1 Den Philips-Fußschalter verwenden 34
4.1.1 Fußschalter 2330 34
4.1.2 Fußschalter 2210 / 2310 / 2320 34
4.2 Verwenden der Philips-Kopfhörer 35
4.2.1 Austauschen der Ohrpolster 35
4.2.2 Anbringen der Aufhängungs klammer 35
5 Verwenden von SpeechExec 36
5.1 Transkribieren 36
5.2 Beenden, Unterbrechen oder
Abbrechen einer Transkription 37
5.3 Anweisungen 37
5.3.1 Wiedergeben einer gesprochenen
Anweisung 37
5.3.2
O
Wiedergeben einer speziellen
Anweisung 37
5.4 Löschen eines Diktats 38
5.5
O
Ein Attachment zu einem Diktat
hinzufügen 38
6 Weitergehende Funkionen von
SpeechExec 39
6.1 Menü Einstellungen 39
6.2
O
Pocket Memo Konfigurations-
assistent 39
6.3
O
Konfigurieren des Download-
vorgangs vom Pocket Memo 39
6.4 Konfigurations assitent für den
Fußschalter 40
6.5 Wiedergabeoptionen 40
6.6
O
Benachrichtigungen und
Erinnerungen 41
6.7
6.8
6.8.1
O
Tastenkombinationen verwenden 41
O
Spracherkennungsfunktionen 42
O
Systemanforderungen für
Spracherkennung 42
6.8.2
6.8.3
6.8.4
O
Einrichten der Spracherkennung 42
O
Verwenden der Spracherkennung 43
O
Wiedergabe und Korrektur von
transkribierten Aufnahmen 43
6.9 Diktate per eMail oder von einem FTPServer empfangen 44
6.9.1 Diktate per eMail empfangen 44
6.9.2
O
Diktate von einem FTP-Server
herunterladen 44
6.9.3 Automatisch Senden und Empfangen 44
6.10
O
Autorprofile für verschlüsselte
Diktate erstellen 45
7 Häufig gestellte Fragen 46
DEUTSCH
25Benutzerhandbuch
1 Wichtig
PRO
Dieses Handbuch beschreibt die grundlegende
Installation von SpeechExec sowie die
Verwendung eines Philips Fußschalters oder
Kopfhörers.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle in diesem
Handbuch erwähnten Geräte im Lieferumfang
enthalten sein müssen. Beschreibungen von
Geräten und Zubehör, dienen lediglich zur Information und stellen für Philips keine Verpflichtung
dar, diese Zubehörteile mit dem Paket zu liefern.
D Hinweis
Wenn ein Thema mit diesem Symbol
beginnt, steht die beschriebene Funktion nur für
Benutzer von SpeechExec Pro und Enterprise zur
Verfügung.
E Tipp
Weitere Informationen zur Verwendung von
SpeechExec finden Sie durch Verwendung der
Hilfefunktion (durch Drücken von F1 auf der
Tastatur).
Philips behält sich das Recht vor, Produkte
jederzeit zu ändern, ohne die Verpflichtung,
frühere Produkte entsprechend anzupassen.
Die Informationen in diesem Handbuch werden
für den bestimmungsgemäßen Gebrauch des
Systems als angemessen erachtet. Wenn das
Produkt oder einzelne Module oder Verfahren
für andere als die hier angegebenen Zwecke
verwendet werden, ist eine Bestätigung für
deren Zulässigkeit und Eignung einzuholen.
Sicherheit
• Schützen Sie das Gerät vor Regen oder
Wasser, um einen Kurzschluss zu vermeiden.
• Setzen Sie das Gerät keiner durch Heizgeräte
oder direkte Sonneneinstrahlung verursachten
starken Hitze aus.
• Achten Sie darauf, dass Kabel nicht
gequetscht werden, vor allem am Stecker und
am Geräteausgang.
• Kabellose Geräte sind gegenüber
Interferenzen empfindlich, wodurch die
Leistung beeinträchtigt werden kann.
• Sichern Sie Ihre Dateien. Philips haftet nicht
für den Verlust von Daten.
Gehörschutz
Halten Sie bei Verwenden der Kopfhörer die
folgenden Richtlinien ein:
• Stellen Sie die Lautstärke moderat ein, und
hören Sie nicht zu lange über Kopfhörer.
• Achten Sie unbedingt darauf, die Lautstärke
nicht höher einzustellen, als es Ihr Gehör
verträgt.
• Stellen Sie die Lautstärke nur so hoch ein,
dass Sie immer noch hören, was um Sie
herum geschieht.
• In möglicherweise gefährlichen Situationen
sollten Sie sehr vorsichtig sein oder die Nutzung vorübergehend unterbrechen.
• Setzen Sie keine Kopfhörer auf, wenn Sie
Auto, Fahrrad, Skateboard usw. fahren. Sie
können dadurch den Verkehr gefährden,
und in vielen Gebieten ist die Nutzung von
Kopfhörern in diesen Situationen verboten.
Wichtig (bei Modellen mit Kopfhörern):
Philips garantiert die Übereinstimmung der
maximalen Schallleistung seiner Audioplayer mit
den geltenden Bestimmungen, jedoch nur mit
dem ursprünglichen Modell der im Lieferumfang
enthaltenen Kopfhörer. Wenn diese Kopfhörer
ersetzt werden müssen, sollten Sie bei Ihrem
Händler ein dem Original entsprechendes
Philips-Modell erwerben.
Kleinkinder
Gerät und Zubehör können Kleinteile enthalten,
die nicht in Kinderhände geraten dürfen.
26 Benutzerhandbuch
Reinigung und Desinfektion
• Trennen Sie das Gerät vor der Reinigung vom
Stromnetz.
• Verwenden Sie zur Reinigung ein weiches
Tuch, wenn nötig angefeuchtet mit einer
geringen Menge Wasser oder verdünnter,
milder Seife.
• Produkte für die Flächendesinfektion
in klinischen Umgebungen und für
medinizinsche Ausrüstung, wie beispielsweise
Desinfektionstücher, können für die Reinigung
des Geräts verwendet werden.
• Verwenden Sie keine aggressiven Chemikalien
oder starke Reinigungsmittel.
• Vermeiden Sie es die Oberfläche mit harten
Materialen zu scheuern oder zu bearbeiten, da
dies Kratzer verursachen und die Oberfläche
dauerhaft beschädigen kann.
Entsorgung des alten Geräts
• Zur Herstellung des Geräts wurden
hochwertige Materialien und Komponenten
verwendet, die recycelt und wiederverwertet
werden können.
• Das durchgestrichene
Mülleimersymbol weist darauf hin,
dass das Gerät die Anforderungen
der europäischen Richtlinie 2002/96/EC
erfüllt.
• Informieren Sie sich über das lokale
Mülltrennungssystem für elektrische und
elektronische Geräte.
• Halten Sie sich an die jeweils geltenden
gesetzlichen Vorschriften, und entsorgen
Sie alte Geräte nicht mit dem normalen
Hausmüll. Durch die fachgerechte Entsorgung
alter Geräte werden schädliche Auswirkungen
auf Umwelt und Gesundheit vermieden.
• Batterien (wie auch eingebaute
wiederaufladbare Batterien) enthalten
umweltschädliche Substanzen. Sie müssen
daher an oziellen Sammelstellen abgegeben
werden.
DEUTSCH
27Benutzerhandbuch
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2 Ihre SpeechExec
Transkribiersoftware
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Kauf und
willkommen bei Philips!
Auf der folgenden Website finden Sie im
Rahmen des von Philips angebotenen Services
umfassende Informationen in Form von
Benutzerhandbüchern, Softwaredownloads,
Garantieinformationen und vieles mehr:
www.philips.com/dictation.
2.1 SpeechExec Hauptfenster ‚Arbeitsliste‘
In der Arbeitsliste können Sie die Diktatdateiliste verwalten, Diktateigenschaften definieren und
verschiedene Einstellungen ändern.
1
2
3
4
5
6
7
1 In der oben über die Breite verlaufenden Menüleiste sind Befehle in Menüs organisiert.
2 Viele Funktionen können über die Schaltflächen der Werkzeugleiste gesteuert werden:
Transkription starten – ausgewähltes Diktat im Player önen
Wiedergabe des ausgewählten Diktats starten/stoppen
O
Zur Spracherkennungswarteschlange hinzufügen
Diktateigenschaften einer Datei anzeigen
O
Dokument anhängen
O
Angehängtes Dokument önen
28 Benutzerhandbuch
Das Fenster Allgmeine Einstellungen anzeigen
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O
Das Fenster mit den Einstellungen für ein verbundenen Philips Pocket Memo Diktiergerät
anzeigen
Das Fenster mit den Einstellungen für einen verbundenen Philips Fußschalter anzeigen
O
Eine neue E-Mail-Nachricht mit der ausgewählten Diktatdatei als Anhang erstellen
In der Arbeitsliste angezeigte Informationen aktualisieren
O
Download von einem verbundenen Philips Pocket Memo Diktiergerät auf einen PC
starten
O
E-Mails mit Diktaten über ein verbundenes E-Mailsystem senden und empfangen
E-Mails mit Diktaten über ein verbundenes E-Mailsystem empfangen
Programm-Hilfe önen
O
Die Arbeitsliste in der Karussell-Ansicht anzeigen
D Hinweis
Um die Werkzeugleiste anzupassen, Klicken Sie auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen
auf der Menüleiste und wählen Sie Arbeitsliste > Werkzeugleiste aus. Wählen Sie in der linken
Spalte das Icon aus, das Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf Element hinzfügen.
3 Ordnerliste: In der Ordnerliste wird die Ordnerstruktur angezeigt. Die Struktur hängt von den
persönlichen bzw. vorkonfigurierten Einstellungen ab. Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben
einem Ordner, um die Struktur und die Unterordner anzuzeigen.
4 Diktatdateiliste: In der Diktatdateiliste werden Informationen zu den im ausgewählten Ordner
gespeicherten Diktatdateien angezeigt. Die Eigenschaften der Diktatdateien werden in den
einzelnen Spalten eingeblendet. Sie können den Fokus zwischen Baumstruktur und Diktatliste
verschieben, indem Sie in das betreende Fenster klicken.
DEUTSCH
O
5
Im Feld Erkennungs- und Adaptionswarteschlange“ werden Informationen zu den
Diktatdateien angezeigt, die zur Oine-Spracherkennung gesendet wurden. Unter 6.8
Spracherkennungsfunktionen auf Seite 42 finden Sie weitere Informationen.
O
6
DPM-Geräteliste: Die DPM-Geräteliste zeigt ein angeschlossenes Digital Pocket Memo
(DPM). Über die Liste können Sie auf dem Digital Pocket Memo gespeicherte Diktate anzeigen
und wiedergeben sowie die Einstellungen des angeschlossenen Geräts konfigurieren.
7 Statusleiste: In der Statusleiste unten im Fenster werden Informationen zur Diktatverwaltung
wie die Anzahl der Diktatdateien im ausgewählten Ordner, die Anzahl der Diktatdateien mit
Priorität sowie Name und Funktion des derzeitigen Benutzers angezeigt.
29Benutzerhandbuch
2.2 SpeechExec Player-Fenster
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Mit dem Player können Sie Tondateien wiedergeben, die mit SpeechExec Pro Dictate oder dem Digital
Pocket Memo erzeugt wurden.
13
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9
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11
12
14
15
16
17
Erweiterter Modus
1213 179 10 1415 1612
Kompaktmodus
8 Die Titelleiste zeigt Dateinamen an.
9 Anweisungen sind aufgezeichnete Kommentare des Autors, die an die betreende Schreibkraft
gerichtet sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter 5.3 Anweisungen auf Seite 37.
O
Wiedergeben einer speziellen Anweisung
O
Zur vorhergehenden gesprochenen Anweisung springen
O
Zur nächsten gesprochenen Anweisung springen
10 Positionsschieberegler: Zeigt während der Aufnahme oder Wiedergabe einer Audiodatei
Informationen wie Dateilänge und aktuelle Position in der Datei an. Die Länge der Aufnahme
wird über dem Schieberegler im Format HH:MM:SS (Stunden:Minuten:Sekunden) dargestellt.
11 Audiopegel: Zeigt den Audio-Ausgangspegel an.
12 Audioleiste:
Wiedergabe starten/unterbrechen
Aktuelle Aktion stoppen (Aufnahme, Wiedergabe)
Zum Anfang des Diktats springen
Schneller Rücklauf
Schneller Vorlauf
Zum Ende des Diktats springen
Einstellen der Wiedergabelautstärke
Einstellen der Wiedergabegeschwindigkeit
Einstellen des Wiedergabetons
Einstellen der Wiedergabebalance
13 Menüleiste anzeigen/ausblenden
30 Benutzerhandbuch
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