PHILIPS PSP 2000 Instruction Manual [fr]

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SpeechAir

Enregistreur vocal intelligent

Série PSP2000

Manuel de l’utilisateur

Page 2

Tble des mtières

 Informtions importntes 

Consignes de sécurité  Nettoyge et désinfection  Recyclge  À propos de ce mnuel de l’utilisteur 

 Votre enregistreur vocl intelligent 

Points forts du produit  Contenu  Présenttion du produit  Présenttion de l sttion d’ccueil 

 Premiers ps 

Chrgement de l btterie 

Chrgement  l’ide du cble USB  Chrgement  l’ide de l sttion d’ccueil  Chrgement  l’ide d’un ordinteur 

Mise sous tension/hors tension de l’ppreil 

 Utilistion de votre enregistreur vocl 

Utilistion de l’écrn tctile  Écrn d’Accueil  Personnlistion de l’écrn d’Accueil 

Ajout et suppression d’éléments et de widgets  Gestion des volets de l’écrn d’Accueil  Orgnistion des dossiers 

Brre d’étt et pnneu de notiction 

Brre d’étt  Pnneu de notiction 

Verrouillge de l’écrn 

Réglge du verrouillge de l’écrn  Réglge de l dte et l’heure  Réglge de l lngue de l’ppreil et de l lngue de sisie 

Modiction de l lngue de l’ppreil 

Modiction de l lngue de sisie 

Nvigtion entre les lngues de sisie  Utilistion des pplictions 

Applictions préinstllées 

Instlltion d’pplictions 

Désinstlltion d’pplictions 

Modiction de l’orienttion de l’écrn  Sisie de texte 

Sisie du texte 

Copie et collge de texte  Utilistion du WiFi  Utilistion du Bluetooth  Cptures d’écrn  Réglge des prmètres de son et du mode son  Économie d’énergie  Utilistion de l’ppliction de messgerie 

Congurtion d’un compte de messgerie 

Ajout d’utres comptes de messgerie 

Suppression de comptes de messgerie 

Envoi d’un emil 

Prmètres du compte de messgerie  Prmètres de l’ppreil 

 Appliction enregistreur vocl Philips 

Ouverture de l’ppliction 

Démrrge vec un seul bouton  Écrn d’enregistrement  Enregistrement de dictées 

Dénition des prmètres vnt

l’enregistrement 

Enregistrement de dictée 

Enregistrement  déclenchement vocl  Lecture  Suppression d’une dictée  Modiction d’une dictée 

Insertion, écrsement ou nnexe d’un

enregistrement 

Ajout d’indexrepères 

Ajout de motsclés 

Ajout d’imges 

Modiction du nom d’une dictée 

Verrouillge de dictées/EOL 

Mrquge de dictées comme prioritires 

Ajout de codesbrres  Envoi de dictée 

Envoi de dictée pr emil 

Envoi de dictée  Philips SpeechLive 

Envoi de dictée u service de trnscription

Philips SpeechLive 

Envoi de dictée u service de

reconnissnce vocle Philips SpeechLive 

Envoi de dictée u serveur mobile Philips

SpeechExec 

Envoi de dictée u dicttion hub Philips 

Envoi de dictée vi le logiciel Philips

SpeechExec 

Envoi de dictée  Philips SpeechExec

Enterprise 

Envoi de dictée vers un dossier réseu  Utilistion des dt listes 

Options de l dt liste  Mode dictée  Prmètres de l’ppliction de dictée 

 Gestion de l’ppreil et des données 

Trnsfert des données vers et depuis l’ordinteur  Réinitilistion de l’ppreil et des données 

Réinitilistion de l’ppreil 

Resturtion des vleurs d’usine  Mise  jour de l’ppreil 

 Logiciel de gestion du Philips SpeechAir 

Instlltion du logiciel de gestion du SpeechAir  Congurtion du SpeechAir vec le logiciel de gestion du SpeechAir 

Écrn de congurtion de l’ppreil 

Congurtion du SpeechAir et de

l’ppliction enregistreur vocl Philips 

 Logiciel de gestion d’ppreils  distnce

Philips 

Gestion des congurtions vec le logiciel de gestion d’ppreils  distnce Philips 

Connexion u serveur de gestion d’ppreils

 distnce. 

Dénition d’un intervlle d’ctulistion

pour l synchronistion des mises  jour de

congurtion 

Réception des mises  jour de congurtion 

Tble des mtières

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 Utilistion du SpeechAir vec le logiciel

Philips SpeechExec 

Instlltion de SpeechExec sur votre ordinteur  Congurtion du SpeechAir dns SpeechExec 

Congurtion du SpeechAir  l’ide de l’ssistnt SpeechAir  Congurtion des modes de livrison pour SpeechAir 

Téléchrgement de dictées vers SpeechExec 

 Service et ssistnce 

Achge des informtions sur l’ppreil  Achge des informtions sur l’ppliction enregistreur vocl Philips 

Envoi d’emil  l’ssistnce technique  Contct de nos prtenires de support Philips  Logiciel open source  Résolution des problèmes 

 Crctéristiques techniques 

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1 Informtions

importntes

N’eectuez aucun réglage ni aucune modication ne gurant pas dans ce manuel. Respectez toutes les consignes de sécurité an de garantir le bon fonctionnement de l’appareil. Le fabricant décline toute responsabilité en cas de dommages découlant du nonrespect des consignes de sécurité.

Consignes de sécurité

• Protégez l’appareil de la pluie et de tout autre liquide an d’éviter tout endommagement ou court-circuit.

• Protégez l’appareil de toute chaleur excessive en évitant de le placer sur un appareil de chauage ou à la lumière directe du soleil.

• Protégez les câbles contre les agressions extérieures, en évitant de les écraser, en particulier au niveau des prises électriques et des sorties de câble.

• Sauvegardez vos données et vos enregistrements. La perte de données découlant d’une action de l’utilisateur n’est pas couverte pas la garantie du fabricant.

• N’eectuez aucune opération de maintenance ne gurant pas dans ce manuel. Ne démontez pas l’appareil an d’eectuer des réparations. Seuls les centres d’entretien agréés sont autorisés à eectuer des réparations sur l’appareil.

Batterie rechargeable intégrée

• N’essayez pas de remplacer la batterie. Seuls les centres d’entretien agréés sont autorisés à remplacer la batterie.

• Avant de faire remplacer la batterie par un centre d’entretien agréé, sauvegardez vos données et vos enregistrements.

• Les batteries contiennent des substances pouvant nuire à l’environnement. Les batteries usagées doivent être mises au rebut dans un site de collecte ociel.

Réinitialisation des données

Le Philips SpeechAir dispose d’une mémoire interne de 1 Go RAM et d’un stockage intégré de 16 Go. Si vous souhaitez restaurer les valeurs d’usine, prenez les mesures suivantes :

Protection de l’ouïe

Respectez les consignes suivantes concernant l’utilisation des écouteurs :

• Réglez le volume à un niveau modéré et ne portez pas les écouteurs trop longtemps.

• Veillez particulièrement à ne pas régler le volume à un niveau trop élevé pour votre ouïe.

• Réglez toujours le volume de sorte à pouvoir entendre ce qui se passe autour de vous.

• Dans des situations potentiellement dangereuses, soyez particulièrement prudent ou interrompez temporairement l’utilisation.

• N’utilisez pas les écouteurs si vous vous déplacez en voiture, à vélo, sur une planche à roulettes, etc. Vous pourriez vous mettre en danger ou mettre en danger les autres usagers de la route, et enfreindre la législation en vigueur.

Interférences avec des dispositifs médicaux

Certains composants du SpeechAir émettent des ondes électromagnétiques. Les ondes électromagnétiques peuvent interférer avec le fonctionnement d’un simulateur cardiaque. Maintenez le SpeechAir à distance de votre simulateur cardiaque.

Utilisation en avion

Les émetteurs sans l peuvent perturber le bon fonctionnement d’autres équipements électroniques. Éteignez votre SpeechAir ou activez le mode avion lorsque vous voyagez en avion. En mode avion, les fonctions de transmission du signal du SpeechAir sont désactivées.

Restrictions légales pour les enregistrements

• L’utilisation de la fonction d’enregistrement de ce produit est soumise aux restrictions légales en vigueur dans votre pays. Vous devez respecter la vie privée et les droits personnels d’autrui en cas d’enregistrement de conversations ou de conférences.

• Si vous souhaitez enregistrer des conversations téléphoniques, veuillez vous assurer que cela est légal dans votre pays. Dans certains pays, vous avez l’obligation légale d’informer votre interlocuteur que votre conversation est enregistrée.

• Sauvegardez vos données et vos enregistrements. La restauration des valeurs d’usine supprimera toutes les données sur votre appareil.

• Le formatage de la carte mémoire sur un ordinateur peut entraîner des incompatibilités avec votre appareil. Formatez uniquement la carte mémoire dans l’appareil.

4 Informations importantes

Page 5

Nettoyage et désinfection

• Avant le nettoyage, débranchez tous les câbles de l’appareil.

• Pour nettoyer l’appareil, utilisez un chion doux et sec.

• Pour désinfecter l’appareil, utilisez des produits pour la désinfection des surfaces dans les zones cliniques et des équipements servant aux soins des patients, tels que des lingettes désinfectantes de surface.

• N’utilisez pas de produits chimiques agressifs ni de détergents puissants.

• Évitez toute inltration d’humidité dans les ouvertures.

• Évitez de heurter ou de frotter la surface de l’appareil avec un objet dur ou pointu, au risque de le rayer ou de l’endommager dénitivement.

Recyclage

À propos de ce manuel de l’utilisateur

Les pages suivantes vous présenteront votre appareil. Pour une description détaillée, consultez les chapitres suivants de ce manuel de l’utilisateur. Lisez attentivement les instructions.

Caractéristiques spéciques à chaque modèle

Ce manuel de l’utilisateur décrit les diérents modèles de la gamme de l’appareil. Veuillez noter que certaines caractéristiques sont disponibles uniquement sur certains modèles.

Le symbole de poubelle barrée sur un produit signie que celui-ci est conforme aux normes de la directive européenne 2011/65/EU. Veuillez vous renseigner sur le système local de collecte séparée pour les produits électriques et électroniques. Veuillez respecter vos réglementations locales et ne jamais mettre ce produit au rebut avec les ordures ménagères. La mise au rebut appropriée de votre ancien appareil permet d’éviter les eets potentiellement négatifs sur l’environnement et la santé humaine.

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Symboles utilisés

Astuce

• Ce symbole identie les informations qui vous aideront à utiliser votre appareil plus ecacement et plus simplement.

Remarque

• Ce symbole indique des remarques que vous devez respecter lors de la manipulation ou l’utilisation de l’appareil.

Attention

• Ce symbole met en garde contre les dommages de l’appareil et la perte potentielle de données. Une utilisation inappropriée peut entraîner des dommages.

5Informations importantes

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2 Votre enregistreur

vocl intelligent

Nous sommes ravis que vous ayez choisi un appareil Philips. Rendez-vous sur notre site Web pour bénécier d’une assistance complète, avec des manuels de l’utilisateur, des téléchargements de logiciels, des informations sur la garantie, etc. : www.philips.com/dictation.

Points forts du produit

Contenu

• Trois microphones dédiés pour un enregistrement vocal optimal

• Mode économie d’énergie pour une plus grande autonomie de la batterie

• Écran tactile en verre Gorilla Glass et boîtier antichoc pour une durée de vie étendue

• Interrupteur à curseur et touche de fonction résistants à l’usure et ergonomiques pour une utilisation ecace d’une seule main

• Wi-Fi, LAN, Bluetooth, USB et VoIP pour rester connecté où que vous soyez

• Scanner de codes-barres et appareil photo pour une association rapide des chiers et des documents à l’appui

• Cryptage des chiers pour une sécurité maximale des données

• Système d’exploitation Android pour une utilisation intuitive

• Application enregistreur vocal Philips pour les fonctions de dictée professionnelle (en option)

• Station d’accueil pour une charge rapide de la batterie et un transfert des données

• Logiciel de ux de dictée pour un ux de travail encore plus ecace (en option)

Enregistreur

Incrustation

Câble micro USB

Station d’accueil

Clé de produit pour logiciel SpeechExec

Écouteurs

6 Votre enregistreur vocal intelligent

Unité d’alimentation et adaptateurs

Quick start guide

Guide de démarrage rapide

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Présentation du produit

Écran tactile

Haut-parleur pour la téléphonie

Prise casque

Prise microphone externe

Voyant LED d’enregistrement

Microphone de dictée (microphone directionnel)

Touche de fonction

Interrupteur à curseur

Touche marche/arrêt

Orice de réinitialisation

Haut-parleur

Flash d’appareil photo

Microphone de dictée (microphone directionnel)

Appareil photo

Microphone de réunion 360° (microphone

omnidirectionnel)

21 20

Bouton Volume +

Bouton Volume -

Microphone pour la téléphonie (VoIP)

Connecteur de station d’accueil

Port micro USB

7Votre enregistreur vocal intelligent

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Présentation de la station d’accueil

Voyant LED de chargement

Connecteur de station d’accueil

Voyant LED de transfert des données

Port micro USB pour le transfert des données

Port LAN

Port micro USB pour le chargement

Fente de sécurité Kensington

8 Votre enregistreur vocal intelligent

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3 Premiers ps

Attention

• Avant de connecter et d’installer votre enregistreur, lisez les consignes de sécurité (consultez la rubrique

Consignes de sécurité).

Chargement de la batterie

Chargez la batterie intégrée avant d’utiliser l’appareil pour la première fois ou si vous ne l’avez pas utilisé depuis longtemps. Si la batterie est complètement déchargée et que votre appareil s’éteint, laissez la batterie se charger pendant un moment avant d’allumer l’appareil.

Remarque

• La longueur du câble USB peut inuer sur la vitesse de chargement. Le chargement est plus long avec de grands câbles.

Chargement à l’aide de la station d’accueil

Si vous chargez votre appareil à l’aide de la station d’accueil, assurez-vous que le connecteur micro USB est branché au port micro USB de chargement sur lequel est indiqué 5V DC.

Chargement sans étui

Chargement à l’aide du câble USB

Remarque

• L’alimentation USB incluse est une alimentation américaine standard. En fonction de votre région, les adaptateurs fournis peuvent vous être utiles an de brancher votre appareil sur vos prises de courant.

X Le voyant rouge LED de charge sur la station

d’accueil s’allume.

X Si l’appareil est éteint, l’icône de chargement de la

batterie apparaît sur l’écran tactile après quelques secondes. Cette indication disparaît après quelques secondes. Pour réactiver l’indication, appuyez une fois sur le bouton marche/arrêt.

X Si l’appareil est allumé, l’icône de chargement de

la batterie sur la barre d’état de l’écran d’Accueil indique l’état du chargement.

X Si l’appareil est éteint, l’icône de la batterie

apparaît sur l’écran tactile après quelques secondes. Cette indication disparaît après quelques secondes. Pour réactiver l’indication, appuyez une fois sur le bouton marche/arrêt.

X Si l’appareil est allumé, l’icône de chargement de

la batterie sur la barre d’état de l’écran d’Accueil indique l’état du chargement.

Chargement avec étui (en option)

Pour charger votre SpeechAir avec l’étui antichoc à l’aide de la station d’accueil, enlevez d’abord l’incrustation de la station d’accueil. Procédez ensuite comme indiqué à la rubrique Chargement sans étui.

9Premiers pas

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Chargement à l’aide d’un ordinateur

Avant de charger la batterie à l’aide de l’ordinateur, assurez-vous que votre ordinateur est allumé.

Mise sous tension/hors tension de l’appareil

Remarque

• Si vous chargez votre appareil via l’ordinateur plutôt que via l’alimentation électrique, la vitesse de chargement peut être ralentie en raison d’une capacité de charge plus faible.

Pour mettre l’appareil sous tension :

• Maintenez enfoncée la touche marche/arrêt pendant six secondes jusqu’à ce que l’appareil vibre.

Pour mettre l’appareil hors tension :

Maintenez la touche marche/arrêt enfoncée pendant

une seconde.

X La fenêtre contextuelle Éteindre s’ache.

Appuyez sur Éteindre.

X Si l’appareil est éteint, l’icône de la batterie

apparaît sur l’écran tactile après quelques secondes. Cette indication disparaît après quelques secondes. Pour réactiver l’indication, appuyez une fois sur le bouton marche/arrêt.

X Si l’appareil est allumé, l’icône USB apparaît

sur l’écran tactile.

10 Premiers pas

Page 11

4 Utilistion de votre

enregistreur vocl

Utilisation de l’écran tactile

L’interface de votre SpeechAir fonctionne en touchant l’écran tactile. Pour faire fonctionner l’interface, utilisez les gestes de base suivants :

Appuyer

Faire glisser

Pour déplacer un élément :

• Maintenez une pression longue sur un élément et faites-le glisser vers un nouvel emplacement.

Écran d’Accueil

Depuis l’écran d’Accueil, vous pouvez accéder aux fonctions principales de votre enregistreur et voir l’état de votre appareil. Personnalisez votre écran d’Accueil en ajoutant vos applications, widgets et dossiers favoris, an qu’ils soient toujours à portée de doigt. Vous pouvez ouvrir l’écran d’Accueil depuis n’importe quel emplacement de votre appareil en eeurant la touche Accueil .

Pour ouvrir une application et pour sélectionner ou désélectionner un élément ou une option de menu :

• Eeurez l’élément du bout du doigt.

Pour agrandir une image ou une page Web :

• Appuyez deux fois consécutives sur l’écran.

Pour revenir à la taille d’achage d’origine :

• Appuyez de nouveau deux fois consécutives sur l’écran.

Pour accéder aux options disponibles pour un élément sélectionné :

• Maintenez une pression longue sur l’élément.

Balayer

Pour naviguer entre ou changer de liste ou d’écran :

• Faites glisser votre doigt vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Agrandir et réduire

Touches

Dans la partie inférieure de l’écran, quelle que soit l’application ou la fonction que vous utilisez, vous trouverez toujours la barre de navigation avec les touches suivantes :

Touche Retour

• Cette touche ouvre l’écran précédent sur lequel vous étiez en train de travailler, même s’il s’agissait d’une autre application. Une fois à l’écran d’Accueil, vous ne pouvez pas revenir plus en arrière.

Touche Accueil

• Cette touche ouvre l’écran d’Accueil.

Touche Applications récentes

• Cette touche ouvre une liste d’images miniatures des applications avec lesquelles vous avez travaillé récemment. Ainsi, vous pouvez passer facilement et rapidement d’une application à une autre ou fermer les applications en cours d’exécution. Pour ouvrir une application, il vous sut d’appuyer dessus. Pour supprimer une miniature de la liste, faites-la glisser vers la droite ou la gauche.

Touche Fermer le clavier

• Cette touche ferme le clavier tactile et remplace la touche Retour. Elle est uniquement disponible lorsque le clavier est ouvert. Lorsque vous appuyez sur la touche Fermer le clavier, la touche Retour apparaît de nouveau sur l’écran.

Barre d’état des favoris

Pour agrandir progressivement une partie d’une image ou d’une page Web :

• Placez vos doigts sur l’écran et écartez-les.

Pour réduire progressivement :

• Placez vos doigts sur l’écran et resserrez-les.

La barre d’état des favoris se trouve en bas de l’écran d’Accueil. Elle permet d’accéder rapidement à vos applications favorites. Elle est toujours disponible lorsque l’écran d’Accueil est ouvert.

Pour modier les applications de la barre d’état des favoris, consultez la rubrique Ajout d’éléments à la barre

d’état des favoris.

11Utilisation de votre enregistreur vocal

Page 12

Personnalisation de l’écran d’Accueil

Ajout d’éléments à l’écran d’Accueil

Pour déplacer une application ou un dossier de l’écran des applications vers l’écran d’Accueil :

Créez votre écran d’Accueil en fonction de vos préférences personnelles. Ajoutez des applications, des widgets ou des dossiers à votre écran d’Accueil, ajoutez des volets d’écran d’Accueil ou personnalisez la barre d’état des favoris.

Remarque

• Selon la conguration de votre appareil, le volet de démarrage peut être diérent de celui décrit dans ce manuel.

Ouvrez l’écran des applications.

Maintenez une pression longue sur une application

ou un dossier de l’écran des applications et glissez-le vers l’écran d’Accueil.

Pour déplacer une application ou un dossier de l’écran des applications vers un volet particulier de l’écran d’Accueil :

Ouvrez l’écran des applications.

Maintenez une pression longue sur un élément de

l’écran des applications et faites-le glisser vers la droite ou la gauche jusqu’au volet souhaité.

Ajout de widgets à l’écran d’Accueil

Les widgets sont de petites applications qui permettent d’obtenir des informations spéciques et un accès pratique à votre écran d’Accueil, tels que les widgets de signets. Deux volets de widgets sont préinstallés sur votre appareil.

Maintenez une pression longue sur une zone vide de

l’écran d’Accueil.

Ajout et suppression d’éléments et de widgets

Sur l’écran des applications, vous trouverez toutes les applications préinstallées ainsi que les applications récemment installées. Pour ouvrir l’écran des applications, appuyez sur le

raccourci sur l’écran d’Accueil.

L’écran des applications est composé de plusieurs volets. De nouveaux volets s’ajoutent automatiquement en fonction du nombre d’applications. Pour parcourir les volets, faites glisser votre doigt vers la droite ou la gauche. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Gestion des volets de l’écran d’Accueil.

Appuyez sur Widgets.

Maintenez une pression longue sur un widget et

faites-le glisser vers l’écran d’Accueil.

Pour ajouter des widgets à un volet particulier de l’écran d’Accueil :

Maintenez une pression longue sur une zone vide de

l’écran d’Accueil.

Appuyez sur Widgets.

Maintenez une pression longue sur un widget et

faites-le glisser vers la droite ou la gauche jusqu’au volet souhaité.

Ajout d’éléments à la barre d’état des favoris

Remarque

• Avant de pouvoir ajouter des éléments à la barre d’état des favoris, supprimez d’abord les éléments existants.

La barre d’état des favoris se trouve en bas de chaque volet de l’écran d’Accueil. La barre d’état des favoris vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications et dossiers fréquemment utilisés. À l’exception des raccourcis xes de l’écran des applications, vous pouvez organiser votre barre d’état des favoris comme vous le souhaitez.

12 Utilisation de votre enregistreur vocal

Page 13

Pour déplacer un élément vers la barre d’état des favoris :

• Maintenez une pression longue sur l’élément et faitesle glisser vers la barre d’état des favoris.

Pour supprimer un élément de la barre d’état des favoris :

• Maintenez une pression longue sur l’élément et faitesle glisser vers Supprimer en haut de l’écran ou vers un volet de l’écran d’Accueil.

Organisation des dossiers

Création d’un dossier

Vous pouvez créer des dossiers sur n’importe quel volet de l’écran d’Accueil et les glisser vers la barre d’état des favoris.

Pour créer un dossier :

• Maintenez une pression longue sur un élément et faites-le glisser vers un autre élément.

Suppression d’éléments et de widgets

Remarque

• Supprimer des éléments et des widgets de l’écran d’Accueil ou de la barre d’état des favoris ne les désinstalle pas.

Pour désinstaller des éléments et des widgets, consultez la rubrique Désinstallation d’applications.

Pour supprimer un élément ou un widget :

• Maintenez une pression longue sur l’écran d’Accueil

puis faites-le glisser vers Supprimer en haut de l’écran.

Gestion des volets de l’écran d’Accueil

L’écran d’Accueil est composé de plusieurs volets. Lorsque vous utilisez l’appareil pour la première fois ou si vous avez réinitialisé vos données, seul le volet de démarrage s’ache.

Suppression d’un volet

• Maintenez une pression longue sur un élément sur le

volet souhaité et faites-le glisser vers Supprimer en haut de l’écran ou vers un autre volet.

X Une fois que vous avez déplacé ou supprimé

toutes les icônes d’un volet, celui-ci est vide et l’appareil le supprime automatiquement.

Répétez cette étape pour tous les éléments que vous souhaitez placer dans le même dossier.

Pour nommer ou renommer un dossier :

Appuyez sur le dossier.

X Toutes les applications contenues dans le dossier

s’achent.

Appuyez sur Dossier sans nom ou sur le nom du

dossier.

Nommez le dossier.

Suppression d’un dossier

• Pour supprimer un dossier ainsi que toutes ses applications : Maintenez une pression longue sur le dossier puis faites-le glisser vers Supprimer en haut de l’écran.

Pour supprimer uniquement un dossier en gardant ses applications :

• Appuyez sur le dossier. Maintenez une pression longue sur chaque application et sortez-les en les faisant glisser.

X Le dossier est automatiquement supprimé.

Déplacement d’un volet

Maintenez une pression longue sur une zone vide de

l’écran d’Accueil.

X Un aperçu du volet s’ache.

Maintenez une pression longue sur le volet souhaité

et faites-le glisser vers un nouvel emplacement.

Pour parcourir les volets :

• Faites glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite.

13Utilisation de votre enregistreur vocal

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Barre d’état et panneau de notication

Barre d’état

Remarque

• Dans certaines applications, cette barre d’état peut ne pas apparaître. Pour voir la barre d’état depuis ces applications, faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Panneau de notication

Le panneau de notication vous ore un aperçu de vos notications sur la barre d’état, que vous pouvez accepter ou eacer. Vous pouvez également accéder aux Paramètres rapides depuis le panneau de notication et régler rapidement les paramètres de base.

Ouverture du panneau de notication

• Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Fermeture du panneau de notication

Sur la barre d’état située en haut de l’écran se trouvent des icônes. Sur la gauche se trouvent les nouvelles notications, telles que les notications d’e-mails. Sur la droite sont achées les informations d’état, telles que l’heure, l’état de la batterie ou la connexion Wi-Fi.

Le tableau ci-dessous présente les icônes les plus courantes de la barre d’état :

Icône Signiction

Wi-Fi connecté

Bluetooth activé

Niveau de la batterie

Batterie en charge

Mode avion activé

Mode « Ne pas déranger » activé

• Faites glisser votre doigt du bas vers le haut de l’écran.

Remarque

• Les icônes restent sur la barre d’état jusqu’à ce que vous les acceptiez ou les eaciez.

Acceptation d’une notication

• Appuyez sur la notication.

Suppression de toutes les notications

• Appuyez sur .

Paramètres rapides

Le panneau de notication vous permet d’accéder aux Paramètres rapides, où vous pouvez régler rapidement les paramètres de base, tels que le Wi-Fi ou le Bluetooth, et accéder au menu Paramètres.

Pour accéder aux Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran deux fois.

Nouvel e-mail

Enregistrement de dictée (en dehors de l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur vocal Philips)

14 Utilisation de votre enregistreur vocal

Verrouillage de l’écran

Lorsque vous utilisez votre SpeechAir pour la première fois ou si vous avez réinitialisé vos données, le verrouillage de l’écran n’est pas déni.

Vous pouvez verrouiller l’écran tactile lorsqu’il est actif an d’éviter les actions non sollicitées et pour économiser la batterie. Lorsque l’appareil est allumé et laissé inactif pendant un certain temps, l’écran s’éteint et se verrouille automatiquement.

Astuce

• La barre d’état s’ache également lorsque l’écran est verrouillé.

Verrouillage et déverrouillage de l’écran

Pour éteindre et verrouiller l’écran :

• Appuyez brièvement sur la touche marche/arrêt.

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Pour allumer et déverrouiller l’écran :

• Appuyez de nouveau brièvement sur la touche marche/arrêt.

Réglage du verrouillage de l’écran

Vous pouvez modier le mode de verrouillage de l’écran à l’aide de l’une des options suivantes : Aucun, Faire glisser, PIN, Mot de passe.

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites glisser vers le bas et appuyez sur Sécurité.

Réglage de la date et l’heure

Vous pouvez toujours modier la date et l’heure sur votre appareil ainsi que leur achage. Choisissez si vous souhaitez que le SpeechAir règle automatiquement la date et l’heure ou si vous voulez modier les paramètres manuellement.

Pour régler automatiquement la date et l’heure :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur

Date et heure.

Appuyez sur Verrouillage de l’écran.

Sélectionnez le mode de verrouillage de l’écran.

Aucun

Choisissez cette option pour désactiver le verrouillage de l’écran.

Balayer l’écran

Choisissez ce mode de verrouillage pour déverrouiller l’écran.

Schéma

Dénissez un schéma pour déverrouiller l’écran.

Saisissez un code PIN personnel composé de 4 à 16 chires pour déverrouiller l’écran.

Mot de passe

Saisissez votre mot de passe personnel composé de 4 à 16 caractères pour déverrouiller l’écran.

Cochez la case située à côté de Date/Heure

automatique.

Pour régler manuellement la date et l’heure :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur

Date et heure.

Décochez la case située à côté de Date/Heure

automatique.

Appuyez sur Dénir la date ou Dénir l’heure.

Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas

pour dénir la date ou l’heure souhaitée.

Dans le menu Date et heure, vous pouvez également sélectionner un fuseau horaire et le format de la date et de l’heure.

Réglage de la langue de l’appareil et de la langue de saisie

Remarque

• Si vous avez paramétré un code PIN ou un mot de passe et que vous souhaitez modier le mode de verrouillage de l’écran, vous devez d’abord conrmer votre ancien code PIN ou mot de passe.

• Les codes PIN et mots de passe longs sont plus sécurisés.

• Il est très important de se rappeler de son code PIN ou mot de passe. Si vous oubliez ces informations, il se peut que vous ne puissiez pas restaurer les données importantes.

Vous pouvez toujours modier la langue de l’appareil et la langue de saisie.

Si vous choisissez une langue pour l’appareil, celuici congure automatiquement la langue de saisie correspondante.

Modication de la langue de l’appareil

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur

Langue et saisie.

Appuyez sur Langue puis sélectionnez la langue à

utiliser.

15Utilisation de votre enregistreur vocal

Page 16

Modication de la langue de saisie

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur

Langue et saisie.

Dans le sous-menu Clavier et modes de saisie,

appuyez sur Clavier Android (AOSP).

Appuyez sur Langue.

X La fenêtre Langue s’ouvre.

Assurez-vous que la case située à côté de Utiliser la

langue du système est décochée.

Modiez la langue ou sélectionnez plusieurs

langues à utiliser dans la liste en cochant les cases correspondantes.

Navigation entre les langues de saisie

Si vous avez sélectionné deux langues de saisie ou plus, vous pouvez naviguer entre elles depuis votre clavier.

Maintenez une pression longue sur la barre d’espace

de votre clavier.

X La fenêtre contextuelle Changer de clavier

s’ache.

Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste.

Vous pouvez également appuyer sur à côté de la barre d’espace pour naviguer entre les langues de saisie. Pour plus de renseignements sur l’utilisation du clavier, consultez la rubrique Saisie de texte.

Ce chier d’installation est nécessaire pour installer une application sur votre SpeechAir. Nous vous recommandons fortement d’utiliser une source de conance pour le téléchargement des chiers d’installation.

Remarque

• Seules les applications préinstallées ont été testées pour SpeechAir. Le téléchargement et l’installation d’applications depuis des sources externes sont à vos propres risques. Philips décline toute responsabilité en cas d’utilisation d’applications externes.

• Si vous utilisez des applications provenant de sources externes, assurez-vous qu’elles sont compatibles avec Android 6.0.

• Avant de télécharger des applications provenant de sources externes, assurez-vous que la case Sources

inconnues sous Paramètres > Sécurité est cochée.

Pour installer des applications via un chier d’installation :

Remarque

• Assurez-vous que votre SpeechAir est allumé lorsque vous le branchez à l’ordinateur. Votre ordinateur ne peut détecter le SpeechAir que si celui-ci est allumé.

Branchez votre appareil à l’ordinateur.

Ouvrez l’Explorateur Windows sur un ordinateur

Windows, ou le Finder sur un Mac.

X Le SpeechAir est détecté en tant que disque

externe.

Double-cliquez sur le lecteur SpeechAir.

X Le contenu de votre SpeechAir s’ache dans une

nouvelle fenêtre.

Utilisation des applications

Applications préinstallées

Plusieurs applications sont préinstallées sur votre SpeechAir. Elles vous permettent d’eectuer des tâches de base avec votre SpeechAir, comme envoyer des e-mails, naviguer sur Internet ou prendre des photos. Quatre applications se trouvent déjà dans la barre d’état des favoris. D’autres applications sont disponibles sur l’écran des applications.

Pour ouvrir l’écran des applications, appuyez sur le raccourci de l’écran des applications sur l’écran d’Accueil. Pour plus de renseignements sur l’organisation des applications, consultez la rubrique Personnalisation

de l’écran d’Accueil.

Installation d’applications

Pour des raisons de sécurité, SpeechAir ne prend pas en charge la boutique Google Play. Cependant, vous pouvez installer des applications en copiant et en téléchargeant un chier d’installation (chier .apk, par exemple, Nomdechier_xy.apk) pour les applications correspondantes sur votre SpeechAir.

Glissez le chier d’installation téléchargé (chier .apk,

par exemple, Nomdechier_xy.apk) vers la fenêtre SpeechAir.

X Le cher .apk est désormais disponible sur votre

SpeechAir.

Débranchez l’appareil de l’ordinateur.

Appuyez sur sur le SpeechAir puis appuyez sur

Explorer .

Appuyez sur SPEECHAIR.

Faites glisser votre doigt vers le chier .apk, par

exemple, Nomdechier_XY, puis appuyez sur le chier .apk.

Appuyez sur Installer.

X L’application est installée.

16 Utilisation de votre enregistreur vocal

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Désinstallation d’applications

Attention

• Il est impossible de désinstaller des applications préinstallées. Vous pouvez uniquement les désactiver.

• La désactivation d’applications préinstallées peut entraîner le mauvais fonctionnement d’autres applications et supprimera les données associées à l’application correspondante.

• Désactiver : désactivez des applications préinstallées

qui ne peuvent être désinstallées de l’appareil.

• Désinstaller : désinstallez des applications récemment

installées.

Saisie de texte

Astuce

• Si le clavier tactile ne s’ouvre pas automatiquement, appuyez sur le champ de texte pour l’ouvrir.

Vous pouvez saisir du texte à l’aide du clavier tactile Android (AOSP). Le clavier tactile s’ouvre automatiquement lorsque vous utilisez des applications et des options qui nécessitent la saisie de texte. Dénissez et utilisez plusieurs langues du clavier et naviguez entre elles tout en saisissant votre texte (consultez la rubrique Modication de la langue de

saisie).

Pour désinstaller ou désactiver une application :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Appuyez sur Applications.

Sélectionnez l’application à désactiver ou

désinstaller.

Appuyez sur Désinstaller ou Désactiver.

Vous pouvez également désinstaller une application à l’aide des étapes suivantes :

Ouvrez l’écran des applications.

Maintenez une pression longue sur l’application que

vous souhaitez désinstaller.

Faites-la glisser vers Désinstaller dans le coin

supérieur droit de l’écran.

X Une fenêtre contextuelle s’ache vous permettant

d’annuler ou de conrmer la désinstallation de l’application.

Appuyez sur OK.

Vous pouvez également tourner votre appareil pour passer de l’orientation portrait à paysage de façon à disposer d’un clavier plus grand.

Saisie du texte

• Appuyez sur chaque lettre du clavier une par une.

• Pour saisir une majuscule, appuyez sur la touche Maj.

• Pour verrouiller les majuscules, appuyez sur deux fois la touche Maj.

• Pour déverrouiller les majuscules, appuyez sur de nouveau deux fois la touche Maj.

Suppression de texte

• Appuyez sur sur le clavier.

Saisie de caractères spéciaux

• Appuyez sur la touche caractères supplémentaires

sur le clavier.

X La touche caractères supplémentaires devient

automatiquement une touche alphabétique.

Modication de l’orientation de l’écran

Astuce

• Si votre écran ne change pas automatiquement d’achage lorsque vous tournez votre appareil latéralement, faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran deux fois pour entrer dans les Paramètres rapides, puis appuyez sur Portrait pour basculer de la vue en portrait à Rotation automatique.

Dans de nombreuses applications, l’orientation de l’écran change lorsque vous tournez l’appareil. L’écran passe automatiquement de l’orientation portrait à paysage lorsque vous tournez l’appareil latéralement. Lorsque vous saisissez du texte, vous pouvez tourner l’appareil latéralement de façon à disposer d’un clavier plus grand.

Retour au clavier alphabétique

• Appuyez sur la touche alphabétique sur le clavier.

Saisie de caractères spéciaux pour certaines langues

Sélectionnez la langue de saisie souhaitée sur le

clavier, comme indiqué à la rubrique Navigation entre

les langues de saisie.

Maintenez une pression longue sur la touche

souhaitée.

X Une fenêtre contextuelle s’ouvre au-dessus de la

touche, achant les caractères disponibles.

Sélectionnez un caractère en glissant votre doigt vers

la droite ou la gauche jusqu’au caractère souhaité puis relâchez votre doigt.

17Utilisation de votre enregistreur vocal

Page 18

Masquage du clavier

Connexion à un réseau Wi-Fi

• Appuyez sur sur l’écran d’Accueil lorsque le clavier tactile est ouvert.

Copie et collage de texte

Maintenez une pression longue sur une partie du

texte saisi ou appuyez deux fois sur celle-ci.

X La partie sélectionnée du texte est surlignée.

Appuyez sur et faites glisser ou vers la droite ou

la gauche jusqu’au texte que vous souhaitez copier ou couper.

X Une barre d’action apparaît en haut de l’écran,

achant les options disponibles.

Sélectionnez COPIER ou COUPER.

Placez le curseur en maintenant une pression longue

à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

Appuyez sur COLLER au-dessus du texte surligné.

Utilisation du Wi-Fi

Utilisez le Wi-Fi pour connecter sans l votre SpeechAir à Internet ou à d’autres périphériques réseau dès qu’un point d’accès Wi-Fi ou une zone d’accès sans l est disponible.

Remarque

• Si vous sélectionnez un réseau sécurisé, le mot de passe ou la clé réseau correspondant(e) vous sera demandé(e).

• Si vous sélectionnez un réseau ouvert, vous serez automatiquement connecté à ce réseau.

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil.

Appuyez sur Wi-Fi.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Sélectionnez le réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez

vous connecter.

Appuyez sur Connecter.

X Une fois connecté, s’ache sur la barre d’état.

Vous pouvez également vous connecter à un réseau WiFi via les Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de

l’écran deux fois.

Appuyez sur Wi-Fi.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Sélectionnez le réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez

vous connecter.

Remarque

• L’utilisation du Wi-Fi peut décharger davantage la batterie. Désactivez le Wi-Fi lorsque vous ne l’utilisez pas an d’économiser la batterie.

• La force du signal Wi-Fi peut varier en fonction des obstacles et de la distance entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi.

Activation du Wi-Fi

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil.

Appuyez sur le curseur Wi-Fi ou faites-le glisser vers

la droite pour activer le Wi-Fi.

X Votre appareil recherche les réseaux Wi-Fi

disponibles.

Vous pouvez également activer le Wi-Fi via les Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de

l’écran deux fois.

Appuyez sur le symbole Wi-Fi barré.

X Votre appareil recherche les réseaux Wi-Fi

disponibles.

Appuyez sur Connecter.

X Une fois connecté, s’ache sur la barre d’état.

Modication du réseau Wi-Fi

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil.

Appuyez sur Wi-Fi.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Sélectionnez un autre réseau Wi-Fi auquel vous

souhaitez vous connecter.

Vous pouvez également modier le réseau Wi-Fi via les Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de

l’écran deux fois.

Appuyez sur le réseau Wi-Fi actif sous le symbole

Wi-Fi.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Sélectionnez un autre réseau Wi-Fi auquel vous

souhaitez vous connecter.

Si vous avez activé le Wi-Fi mais que vous ne vous êtes pas encore connecté à un réseau, un symbole Wi-Fi avec un point d’interrogation s’ache sur la barre d’état. Cette notication vous informe que des réseaux Wi-Fi sont disponibles.

18 Utilisation de votre enregistreur vocal

Page 19

Pour ouvrir la notication de réseau Wi-Fi :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de

l’écran.

Appuyez sur la notication Wi-Fi.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Utilisation du Bluetooth

Utilisez le Bluetooth pour connecter votre SpeechAir à d’autres périphériques compatibles Bluetooth et échanger des chiers.

Remarque

• L’utilisation du Bluetooth peut décharger davantage la batterie. Désactivez le Bluetooth lorsque vous ne l’utilisez pas an d’économiser la batterie.

• La force du signal Bluetooth peut varier en fonction des obstacles et de la distance entre les appareils connectés.

• Le transfert de chiers via Bluetooth entre des appareils de type iPhone et des appareils Android n’est pas pris en charge.

Activation du Bluetooth

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Appuyez sur Bluetooth.

Appuyez sur le curseur Bluetooth ou faites-le glisser

vers la droite pour activer le Bluetooth.

X Le symbole Bluetooth s’ache sur la barre

d’état lorsque le Bluetooth est activé.

Vous pouvez également activer le Bluetooth via les Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de

l’écran deux fois.

Appuyez sur l’icône Bluetooth barrée.

X Le symbole Bluetooth s’ache sur la barre

d’état lorsque le Bluetooth est activé.

Connexion à d’autres appareils

Saisissez la clé d’accès ou le code PIN, le cas

échéant, puis appuyez sur Se connecter. L’appareil externe doit également accepter la connexion et, le cas échéant, saisissez la clé d’accès ou le code PIN de votre appareil.

Dissociation d’appareils

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Appuyez sur Bluetooth.

Appuyez sur l’icône Paramètres à côté de l’appareil

que vous souhaitez dissocier.

X La fenêtre Périphériques associés s’ouvre.

Appuyez sur Supprimer.

Envoi de chiers via Bluetooth

Remarque

• En fonction de l’application depuis laquelle vous souhaitez envoyer des chiers, le processus d’envoi peut diérer du processus décrit dans ce chapitre.

Assurez-vous que votre SpeechAir est connecté à

l’appareil avec lequel vous souhaitez partager des chiers.

Ouvrez l’application ou le dossier dans laquelle/

lequel le chier que vous souhaitez partager est stocké.

X Une liste ou vue d’ensemble de tous les chiers

stockés dans l’application ou le dossier s’ache.

Maintenez une pression longue sur le chier que vous

souhaitez partager an de le sélectionner.

X En fonction de l’application ou du dossier depuis

laquelle/lequel vous souhaitez envoyer le chier, l’icône de partage s’ache ou une fenêtre de dialogue s’ouvre.

Appuyez sur l’icône de partage ou sur Envoyer

dans la fenêtre de dialogue.

X Vos options d’envoi s’achent.

Appuyez sur le symbole Bluetooth .

X Tous les appareils Bluetooth disponibles

s’achent.

Remarque

• Si l’appareil auquel vous souhaitez vous connecter ne s’ache pas dans la liste des appareils Bluetooth disponibles, assurez-vous que sa visibilité est activée.

• Certains appareils peuvent être dotés d’un code PIN Bluetooth générique, tel que 0000.

Activez le Bluetooth.

X Tous les appareils Bluetooth disponibles

s’achent.

Sélectionnez l’appareil auquel vous souhaitez vous

connecter.

Appuyez sur l’appareil souhaité.

X Sur l’appareil cible, une fenêtre contextuelle

s’ouvre et demande à l’appareil d’accepter le chier entrant.

Acceptez le chier entrant sur l’appareil cible.

19Utilisation de votre enregistreur vocal

Page 20

Captures d’écran

Économie d’énergie

Capturez des images de votre écran pendant l’utilisation de votre appareil.

Remarque

• La capture d’écran peut être impossible avec certaines applications et fonctions.

Pour eectuer une capture d’écran :

• Maintenez la touche marche/arrêt et le bouton Volume - enfoncés simultanément.

X Les images capturées sont enregistrées dans

Galerie .

X Un symbole de notication s’ache sur la barre

d’état.

Réglage des paramètres de son et du mode son

Modiez les paramètres de diérents sons sur votre appareil. Vous pouvez également naviguer entre les modes son fort, muet et silencieux.

Pour modier les paramètres des sons système :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Pour économiser l’alimentation de la batterie de votre SpeechAir, plusieurs options sont à votre disposition.

Mise à l’arrêt automatique de SpeechAir

Vous pouvez dénir un intervalle pour que votre SpeechAir s’éteigne automatiquement lorsqu’il est inutilisé.

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Appuyez sur Économie énergie.

Appuyez sur le sous-menu Économie énergie.

Sélectionnez l’intervalle de temps pour que votre

appareil s’éteigne automatiquement.

Réduction de la luminosité de l’écran

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de

l’écran deux fois pour accéder aux Paramètres rapides.

Pour réduire la luminosité de l’écran, maintenez une

pression longue sur la commande de luminosité et faites-la glisser vers la gauche.

Appuyez sur Sons et notications puis modiez les

paramètres souhaités.

Pour modier le mode son :

Appuyez sur le bouton Volume - jusqu’à ce que le

mode muet s’active.

X L’icône du mode muet s’ache sur la barre

d’état.

X Le son est désactivé et votre appareil vibre

uniquement.

Pour activer de nouveau le son, appuyez sur le

bouton Volume + jusqu’à atteindre le volume souhaité.

Vous pouvez également basculer entre trois diérents modes « Ne pas déranger » :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de

l’écran deux fois pour accéder aux Paramètres rapides.

Appuyez sur le symbole Ne pas déranger et

sélectionnez le mode souhaité ou modiez les paramètres de ces modes.

Réduction de la durée du rétro-éclairage

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Appuyez sur Achage.

Appuyez sur Veille.

X La fenêtre contextuelle Veille s’ache.

Sélectionnez la durée souhaitée avant que le rétro-

éclairage ne s’éteigne lorsque votre appareil est laissé inactif.

Activation du mode avion

En mode avion, les fonctions de transmission du signal du SpeechAir sont désactivées. Ainsi, vous pouvez économiser la batterie.

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de

l’écran deux fois pour accéder aux Paramètres rapides.

Appuyez sur Mode Avion.

Vous pouvez également activer le mode avion à l’aide des étapes suivantes :

20 Utilisation de votre enregistreur vocal

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Appuyez sur Plus....

Appuyez sur Mode Avion.

Page 21

Utilisation de l’application de messagerie

Sur l’écran des applications, l’application de messagerie Android est préinstallée. Vous pouvez également utiliser le navigateur de votre appareil pour consulter vos e-mails.

Remarque

• Si vous congurez un compte IMAP ou POP, seuls les e-mails seront synchronisés sur votre appareil. Toute autre information associée à ce compte, comme les détails du calendrier, sera conservée sur votre ordinateur local.

Pour ouvrir l’application de messagerie :

• Appuyez sur sur l’écran d’Accueil puis sur E-mail

Conguration d’un compte de messagerie

Congurez un compte de messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails via l’application de messagerie.

Remarque

• Avant de congurer un compte de messagerie, assurez-vous que le Wi-Fi est activé et que vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi.

Conguration initiale du compte de messagerie

Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des

applications.

X La fenêtre Conguration du compte s’ouvre.

Appuyez sur Suivant.

Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des

applications.

X La fenêtre Conguration du compte s’ouvre.

Saisissez votre adresse e-mail.

Appuyez sur Cong. manuelle.

Suivez les instructions à l’écran et sélectionnez les

options souhaitées pour votre compte.

Remarque

• La conguration de délais courts de fréquence de consultation de la boîte de réception peut décharger davantage la batterie.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la conguration de votre compte, vériez que vous avez saisi correctement votre adresse e-mail et votre mot de passe puis réessayez.

Si vous ne parvenez toujours pas à congurer votre compte, il peut y avoir un problème avec les paramètres du serveur. Dans ce cas, contactez votre fournisseur d’email ou consultez son site Web.

Suivez les instructions à l’écran et sélectionnez les

options souhaitées pour votre compte.

Remarque

• La conguration de délais courts de fréquence de consultation de la boîte de réception peut décharger davantage la batterie.

Conguration manuelle d’un compte de messagerie

Si vous souhaitez congurer manuellement un compte de messagerie, assurez-vous que vous disposez des paramètres de serveur corrects.

IMAP ou POP sont des protocoles d’e-mail utilisés pour le téléchargement d’e-mails vers votre appareil. Si vous n’êtes pas sûr de devoir utiliser IMAP ou POP, contactez votre fournisseur d’e-mail ou consultez l’information sur Internet.

• IMAP : les e-mails sont conservés sur des serveurs de

messagerie distants jusqu’à leur suppression.

• POP : les e-mails sont téléchargés an de permettre

une lecture hors ligne et peuvent être supprimés du serveur distant.

• Exchange : l’adresse e-mail d’une entreprise qui utilise

les serveurs Microsoft Exchange.

Ajout d’autres comptes de messagerie

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur

Comptes.

Appuyez sur Ajouter un compte.

Sélectionnez Exchange ou Personnel (IMAP).

Procédez comme indiqué à la rubrique Conguration

d’un compte de messagerie.

Navigation entre les comptes de messagerie

Si vous avez ajouté plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez naviguer entre eux lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail.

Pour naviguer entre les comptes de messagerie :

Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des

applications.

Dans la fenêtre E-mail, appuyez sur dans le coin

supérieur gauche.

X Un volet coulissant s’ouvre. X Tous les comptes de messagerie disponibles

s’achent sur le volet coulissant.

Sélectionnez le compte souhaité.

21Utilisation de votre enregistreur vocal

Page 22

Suppression de comptes de messagerie

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur

Comptes.

X Sélectionnez Exchange ou Personnel (IMAP).

Appuyez sur le compte que vous souhaitez

supprimer.

Appuyez sur l’icône d’options .

X Appuyez sur Supprimer le compte.

Paramètres de l’appareil

Dans l’application Paramètres préinstallée, vous pouvez choisir diérentes options relatives aux réseaux, à votre appareil, aux paramètres de condentialité, aux comptes et au système.

Pour ouvrir l’application Paramètres :

• Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Prmètre Fonction

La fenêtre contextuelle Supprimer le compte

s’ache.

Appuyez sur Supprimer le compte.

Envoi d’un e-mail

Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des

applications.

Appuyez sur le symbole de stylo dans le coin

inférieur droit.

Si vous avez conguré plusieurs comptes de

messagerie, sélectionnez le compte souhaité dans le champ de l’expéditeur.

Saisissez un destinataire et un objet puis rédigez

votre e-mail en appuyant sur le champ de texte correspondant.

Appuyez sur l’icône Envoyer .

Paramètres du compte de messagerie

Vous pouvez toujours modier les paramètres généraux de messagerie ainsi que les paramètres spéciques du compte.

Wi-Fi • Activer ou désactiver le

Wi-Fi.

• Sélectionner et se connecter aux réseaux Wi-Fi.

• Modier les paramètres Wi-Fi.

Bluetooth • Activer ou désactiver le

Bluetooth.

• Sélectionner et se connecter aux appareils Bluetooth disponibles.

• Modier les paramètres Bluetooth.

• Consulter les chiers reçus via Bluetooth.

Plus... • Sélectionner les options

sans l et de réseaux, comme le mode avion ou le VPN.

Achage • Modier les paramètres

d’achage, comme le papier peint ou le mode veille.

Sons et notications • Régler le volume sonore et

les sons du système.

Pour modier les paramètres d’un compte de messagerie :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur

Comptes.

X Sélectionnez Exchange ou Personnel (IMAP).

Appuyez sur Paramètres du compte.

Pour modier les paramètres généraux de

messagerie, appuyez sur Paramètres généraux. Pour modier les paramètres spéciques du compte pour un compte particulier, sélectionnez le compte.

Sélectionnez les options souhaitées pour vos

comptes.

22 Utilisation de votre enregistreur vocal

Applications • Vérier les informations

concernant toutes les applications installées.

Stockage et USB • Contrôler le stockage

disponible et utilisé de votre appareil.

Batterie • Contrôler l’utilisation et

l’état de la batterie.

Économie d’énergie • Régler l’intervalle de

temps pour que votre appareil s’éteigne automatiquement.

Mémoire • Contrôler la mémoire

disponible et utilisée de votre appareil.

Page 23

Prmètre Fonction

Localisation • Modier le mode de

localisation.

• Consulter les demandes de localisation récentes par les applications.

Sécurité • Sélectionner diérentes

options de sécurité.

Comptes • Ajouter de nouveaux

comptes de messagerie ou modier les paramètres de vos comptes de messagerie existants.

Langue et saisie • Sélectionner diérentes

options de langue et de saisie, comme les langues de l’appareil ou de saisie.

Sauvegarder et réinitialiser

Mode dictée • Activer le mode dictée

Date et heure • Régler la date et l’heure de

Accessibilité • Sélectionner plusieurs

Impression • Acher et se connecter

• Réinitialiser l’appareil à l’état d’origine du système et supprimer toutes les données.

pour utiliser votre appareil pour la dictée uniquement. Les fonctions et touches non pertinents pour la dictée sont désactivées, empêchant ainsi toute corruption non intentionnelle du chier de dictée.

l’appareil.

options an de personnaliser l’accès à l’appareil.

aux imprimantes sans l disponibles.

À propos de la SpeechAir • Consulter les informations

concernant l’appareil.

23Utilisation de votre enregistreur vocal

Page 24

5 Appliction

enregistreur vocl Philips

L’application enregistreur vocal Philips est conçue pour s’adapter parfaitement à votre SpeechAir. L’enregistrement, la modication et l’envoi des chiers de dictée depuis votre SpeechAir permettent une grande exibilité et réduisent les délais de traitement du document.

Démarrage avec un seul bouton

Démarrez l’application enregistreur vocal Philips avec un seul bouton. Appuyez une fois sur la touche de fonction pour démarrer l’application depuis n’importe quel emplacement sur votre appareil.

Remarque

• Selon la conguration de votre appareil, une application de dictée autre que l’application enregistreur vocal Philips peut être préinstallée sur votre SpeechAir. Pour plus de renseignements sur les applications de dictée préinstallées, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté votre appareil.

• Seule la conguration par défaut de l’interrupteur à curseur est décrite dans la rubrique suivante. L’assignation de l’interrupteur à curseur de votre appareil peut varier en fonction de la conguration de l’appareil. Pour plus de renseignements, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté l’appareil. Modiez l’assignation de l’interrupteur à curseur sous Paramètres > Interface

utilisateur > Assignation.

Ouverture de l’application

L’application enregistreur vocal Philips est préinstallée sur votre appareil. Vous la trouverez dans la barre d’état des favoris de l’écran d’Accueil. Ainsi, vous pouvez commencer à dicter depuis n’importe quel panneau de l’écran d’Accueil.

Pour ouvrir l’application :

Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur

l’écran des applications.

X Une procédure détaillée rapide s’ache lorsque

vous ouvrez l’application pour la première fois.

Remarque

• Pour utiliser la fonction de démarrage avec un seul bouton, votre appareil doit être déverrouillé. La touche de fonction ne peut pas être utilisée en mode verrouillage de l’écran.

L’application d’enregistrement dispose de trois onglets : Dicter, Enregistrements et Paramètres.

Dans l’onglet Dicter, vous pouvez enregistrer des dictées et sélectionner toutes les options principales en lien avec votre enregistrement actuel, par exemple marquer une dictée prioritaire, verrouiller une dictée ou modier l’enregistrement.

Dans l’onglet Enregistrements sont répertoriés tous vos enregistrements. Ouvrez, modiez ou supprimez des dictées depuis la liste.

Dans l’onglet Paramètres, les paramètres généraux relatifs à vos enregistrements, tels que les paramètres de transmission ou de sécurité, sont disponibles. Pour naviguer entre les écrans, sélectionnez l’onglet souhaité.

Faites glisser votre doigt vers la droite pour naviguer

dans la procédure détaillée. Pour fermer la procédure détaillée, appuyez sur la touche Retour de votre appareil .

X L’écran d’enregistrement s’ache et vous pouvez

immédiatement commencer à dicter.

24 Application enregistreur vocal Philips

Page 25

Écran d’enregistrement

L’écran d’enregistrement est l’interface principale pour enregistrer des dictées et modier des dictées existantes. Marquez un enregistrement comme une dictée prioritaire, modiez le nom de la dictée, ajoutez un index, insérez, écrasez ou ajoutez des enregistrements, etc.

Astuce

• Modiez le nom de votre enregistrement en appuyant sur l’écran d’enregistrement ou depuis la fenêtre Propriétés (consultez le tableau ci-dessous).

Vous trouverez la description des icônes de l’écran d’enregistrement dans le tableau ci-dessous :

1 2 3 4

Touche Fonction

Début d’un nouvel

enregistrement

Propriétés • Ajoutez une image à la

• Débutez une nouvelle dictée depuis l’écran d’enregistrement. Lorsque vous débutez une nouvelle dictée, le chier audio actuel est automatiquement enregistré dans votre liste d’enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

dictée.

• Ajoutez diérents motsclés à la dictée, comme le type de tâche, l’auteur ou les attributs. Avant d’ajouter des mots-clés, dénissez-les d’abord dans Paramètres >

Options d’envoi > Flux de travail.

Options d’envoi • Sélectionnez une option

concernant le mode d’envoi de votre dictée.

Image en pièce jointe • Ajoutez une image à

la dictée. Vous pouvez

Nom de la dictée • Ache le titre de la dictée.

soit prendre une nouvelle photo, soit en sélectionner une dans la galerie.

Si vous souhaitez modier le nom de la dictée, appuyez sur le titre et saisissez un nouveau nom de dictée.

Temps audio • Ache le temps passé

et le temps total de l’enregistrement.

Mode microphone • Ache le mode du

microphone. Le mode du microphone peut être contrôlé par le capteur de mouvement intégré qui détecte lorsque l’appareil est placé sur le bureau ou est tenu dans la main. Le mode du microphone est alors réglé en conséquence.

Touche enregistrement • Indique qu’une dictée est

en train d’être enregistrée lorsque l’interrupteur à curseur est en position d’enregistrement.

25Application enregistreur vocal Philips

Page 26

Touche Fonction

Touche arrêt • Indique qu’un

enregistrement est arrêté lorsque l’interrupteur à curseur est en position arrêt.

• Indique que la lecture d’un enregistrement est arrêtée lorsque l’interrupteur à curseur est en position arrêt.

Touche lecture • Indique qu’un

enregistrement est en train d’être lu lorsque l’interrupteur à curseur est en position de lecture.

Touche retour • Indique qu’un

enregistrement est en train d’être rembobiné tant que l’interrupteur à curseur est enfoncé en position retour.

Barre de progression

audio

• Indique votre position actuelle dans l’enregistrement.

Nom de l’auteur • Indique le nom de

l’auteur. Si vous souhaitez modier le nom de l’auteur, sélectionnez un nouveau nom dans la fenêtre Propriétés.

Type de tâche • Indique le type de tâche,

par exemple, e-mail, fax ou lettre. Si vous souhaitez modier le type de tâche, sélectionnez un nouveau type dans la fenêtre Propriétés.

Touche verrouiller la

dictée (EOL)

• Permet de verrouiller votre dictée an d’éviter toute modication accidentelle.

• La fenêtre Envoyer les options s’ouvre automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche EOL. Ce paramètre doit être activé dans Paramètres >

Options d’envoi > Envoyer automatiquement les dictées EOL. Si vous ne

voulez pas envoyer immédiatement la dictée, vous pouvez voir l’état de votre dictée dans la liste des enregistrements. La dictée est marquée

comme .

Touche priorité • Marque votre dictée

comme prioritaire.

Touche index • Dénit un index

permettant de marquer certains points d’une dictée comme des points de référence.

Mode d’insertion • Modiez une dictée

existante en remplaçant une partie de celleci, en insérant ou en annexant des passages d’enregistrement supplémentaires.

Fonction Cut • Coupez et supprimez des

séquences de la dictée.

Catégorie • Indique une catégorie

particulière, par exemple Standard ou Condentiel. Si vous souhaitez modier la catégorie, sélectionnez-en une nouvelle dans la fenêtre Propriétés.

Numéro du code-

barres

• Indique le numéro du code-barres. Lorsque vous scannez un codebarres, le numéro est ajouté automatiquement à votre dictée en cours. Vous pouvez également modier le numéro du code-barres dans la fenêtre Propriétés.

26 Application enregistreur vocal Philips

Page 27

Enregistrement de dictées

Dénition des paramètres avant l’enregistrement

Nous vous recommandons d’utiliser le microphone directionnel pour les dictées à un seul orateur dans des environnements bruyants et lorsque vous envoyez les dictées au logiciel de reconnaissance vocale. Pour toutes les autres situations, nous vous recommandons d’utiliser le microphone 360°.

Avant de commencer un enregistrement, dénissez les préférences souhaitées pour vos enregistrements, telles que les paramètres audio, les paramètres de transmission, de sécurité et d’interface utilisateur. Les paramètres les plus importants pour vos enregistrements sont décrits ci-dessous. Pour plus de renseignements concernant d’autres paramètres, consultez la rubrique

Paramètres de l’application de dictée.

Sensibilité du microphone

Ajustez la sensibilité du microphone de votre SpeechAir. Sélectionnez la sensibilité en fonction du bruit de fond, du nombre de locuteurs et de la distance entre le locuteur et le microphone.

Bas :

Distance de conversation entre 5 et 10 cm

Moyen :

Distance de conversation entre 10 et 20 cm

Élevé :

Grande distance de conversation comme lors de réunions, d’interviews ou de conférences

Pour régler la sensibilité du microphone :

Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée.

Appuyez sur Paramètres audio.

Dans le sous-menu Sensibilité microphone, appuyez

sur Sensibilité puis sélectionnez le niveau de sensibilité approprié Bas, Moyen ou Élevé.

Vous pouvez toujours modier la directivité du microphone selon vos préférences personnelles.

Pour modier les paramètres du microphone :

Appuyez sur l’onglet Paramètres dans l’application.

Appuyez sur Paramètres audio.

Appuyez sur Micro à main ou Micro sur le bureau

puis sélectionnez le paramètre souhaité.

Format audio

Réglez la qualité d’enregistrement pour vos dictées et choisissez entre les formats audio WAV (PCM) et DS2 (DSS Pro). DS2 est prédéni comme étant le format audio standard, mais vous pouvez toujours modier le format audio sous Paramètres > Paramètres audio >

Format audio.

Assignation de la touche de fonction

Changez la fonctionnalité de la touche de fonction droite de votre appareil. Choisissez entre Verrouiller la dictée, Nouvelle dictée ou Avance rapide, ou désactivez cette fonction. L’assignation par défaut de la touche de fonction est réglée sur Verrouiller la dictée.

Remarque

• Vous pouvez uniquement modier l’assignation de la touche de fonction si votre interrupteur à curseur est réglé sur International. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Interface utilisateur.

Directivité du microphone

Directionnel :

• Le focus se trouve sur le microphone de droite.

• Les bruits de fond sont ltrés.

• Recommandé pour les dictées dans des environnements bruyants et avec une sensibilité du microphone basse.

360° :

• Le focus se trouve sur le microphone de gauche.

• Les sons venant de toutes les directions sont enregistrés.

• Recommandé pour les dictées dans des environnements peu bruyants et avec une sensibilité du microphone élevée.

SpeechAir vous permet d’enregistrer des dictées de haute qualité à un seul orateur ainsi que des dictées à plusieurs locuteurs. Par défaut, la directivité du microphone est réglée à 360° an de permettre la meilleure qualité d’enregistrement possible pour les dictées à un seul orateur et à plusieurs locuteurs.

Pour modier l’assignation de la touche de fonction :

Rendez-vous dans Paramètres > Interface

utilisateur > Assignation bouton.

X La fenêtre contextuelle Assignation bouton

s’ache.

Sélectionnez la fonctionnalité de la touche de

fonction souhaitée.

27Application enregistreur vocal Philips

Page 28

Personnalisation de la barre d’outils

Pour enregistrer une dictée :

Vous pouvez personnaliser très rapidement et facilement les fonctions de la barre d’outils selon vos préférences personnelles.

Appuyez pendant une seconde sur l’icône que vous

souhaitez remplacer.

X Une liste avec toutes les fonctions de barre

d’outils disponibles s’ouvre.

Appuyez sur la fonction que vous souhaitez ajouter à

votre barre d’outils.

Enregistrement de dictée

Remarque

• S’il ne reste que 8 % de batterie ou moins sur votre appareil pendant l’enregistrement, un message de notication s’achera sur l’écran et une alerte sonore retentira. Votre dictée en cours sera automatiquement enregistrée. An d’éviter toute perte de données involontaire, vous ne serez pas en mesure de poursuivre l’enregistrement ni d’en commencer un nouveau à moins de charger votre appareil.

• Pour des raisons de sécurité, lorsque vous êtes en mode enregistrement, toutes les options de l’application enregistreur vocal, à l’exception du réglage des index-repères, sont désactivées.

• Assurez-vous de ne pas couvrir le microphone 360° avec votre main ou vos doigts lors de l’enregistrement. Cela pourrait entraîner un enregistrement de faible qualité.

• Assurez-vous d’être sur l’écran d’enregistrement puis déplacez l’interrupteur à curseur en position d’enregistrement .

X Si vous avez activé le bip lors de l’enregistrement

dans les Paramètres audio, un bip retentira dès le début de l’enregistrement. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres

de l’application de dictée.

X Le voyant LED d’enregistrement s’allume en vert

en mode insérer et en rouge en mode remplacer ou annexer lors de l’enregistrement.

Arrêt de l’enregistrement

• Déplacez l’interrupteur à curseur en position arrêt .

Début d’un nouvel enregistrement

En mode arrêt, appuyez sur l’icône Nouvelle dictée

Déplacez l’interrupteur à curseur en position

enregistrement .

Enregistrement à déclenchement vocal

Utilisez le déclenchement vocal pour que l’enregistrement démarre dès que vous commencez à parler. Lorsque vous arrêtez de parler, l’appareil suspend automatiquement l’enregistrement après deux secondes de silence. Il reprend uniquement lorsque vous recommencez à parler.

Avant de commencer à utiliser l’enregistrement à déclenchement vocal, assurez-vous que cette fonction est activée.

Astuce

• Votre enregistrement continue même si vous quittez l’écran d’enregistrement. Si vous quittez l’écran d’enregistrement, le voyant LED d’enregistrement restera allumé et un symbole en forme de microphone s’achera sur la barre d’état.

• Si vous souhaitez mettre n à l’enregistrement, vous devez retourner à l’écran d’enregistrement. Il est impossible de mettre l’interrupteur à curseur en position arrêt en dehors de l’écran d’enregistrement.

• Pour modier l’assignation de l’interrupteur à curseur, rendez-vous dans Paramètres > Interface utilisateur > Assignation. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres de l’application de

dictée.

28 Application enregistreur vocal Philips

Pour activer l’enregistrement à déclenchement vocal :

Appuyez sur l’onglet Paramètres dans l’application.

Appuyez sur Paramètres audio.

Dans le sous-menu Déclenchement vocal, appuyez

sur le curseur situé à côté de Déclenchement vocal pour activer cette fonction.

Le seuil de déclenchement vocal vous permet de régler le volume à partir duquel l’appareil commence à enregistrer.

Pour régler le niveau de déclenchement vocal :

Appuyez sur l’onglet Paramètres dans l’application.

Appuyez sur Paramètres audio.

Dans le sous-menu Déclenchement vocal, appuyez

sur Niveau.

Maintenez une pression longue sur la commande

bleue puis faites-la glisser vers la gauche ou la droite.

Appuyez sur OK.

Page 29

Pour commencer l’enregistrement à déclenchement vocal :

Vous pouvez également rembobiner une dictée à l’aide des étapes suivantes :

• Dirigez le microphone vers la source sonore puis déplacez l’interrupteur à curseur en position d’enregistrement.

X L’enregistrement démarre dès que vous

commencez à parler (ou que le niveau sonore est supérieur au niveau de déclenchement vocal).

X Lorsque vous arrêtez de parler (ou que le niveau

sonore est inférieur au niveau de déclenchement vocal), l’appareil suspend automatiquement l’enregistrement.

Pour mettre n à l’enregistrement :

• Déplacez l’interrupteur à curseur en position arrêt .

Lecture

Sélection d’un enregistrement

Appuyez sur l’onglet Enregistrements.

Le cas échéant, faites déler la liste des

enregistrements vers le haut.

Sélectionnez l’enregistrement souhaité en appuyant

dessus.

En mode arrêt, appuyez sur le marqueur vert sur

la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture.

Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume

+ ou Volume - de l’appareil.

Astuce

• Vous pouvez régler la vitesse d’enroulement

dans Paramètres > Paramètres audio > Vitesse

d’enroulement.

Avance rapide d’un enregistrement

En mode arrêt, appuyez sur le marqueur vert

sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture.

Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume

+ ou Volume - de l’appareil.

Lecture d’un enregistrement

Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture.

Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume

+ ou Volume - de l’appareil.

Pour lire une dictée à partir d’un certain point de l’enregistrement :

En mode arrêt, appuyez sur le marqueur vert sur la

barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture.

Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume

+ ou Volume - de l’appareil.

Rembobinage d’un enregistrement

Maintenez l’interrupteur à curseur en position retour.

Rembobinez jusqu’au passage souhaité de

l’enregistrement.

Lâchez la touche retour pour lire la dictée.

Astuce

• Vous pouvez régler la vitesse d’enroulement

dans Paramètres > Paramètres audio > Vitesse d’enroulement.

Remarque

• Si vous souhaitez faire une avance rapide en utilisant l’interrupteur à curseur, vous pouvez modier l’assignation de l’interrupteur à curseur par défaut sur International ou Allemand. Pour modier l’assignation de l’interrupteur à curseur, rendezvous dans Paramètres > Interface utilisateur > Assignation. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres de l’application de dictée.

Recherche rapide

Faites une recherche avant ou arrière rapide et précise dans la dictée en cours. Cela vous permet de trouver un passage particulier de l’enregistrement.

En mode arrêt ou en mode lecture, appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

29Application enregistreur vocal Philips

Page 30

Suppression d’une dictée

Supprimez les dictées individuelles ou tous les enregistrements simultanément. Vous pouvez également utiliser la fonction d’élimination automatique pour supprimer automatiquement toutes vos dictées après un temps déni.

Pour supprimer des dictées individuelles :

Rendez-vous dans la liste des enregistrements sous

l’onglet Enregistrements.

Cochez les cases correspondant aux dictées que

vous souhaitez supprimer.

Modication d’une dictée

Insertion, écrasement ou annexe d’un enregistrement

Mode insérer : insérez des passages d’enregistrement

supplémentaires sans écraser la dictée existante.

Mode écraser : écrasez un passage d’un enregistrement précédent à partir de n’importe quel moment de la dictée.

Mode annexer : ajoutez des passages d’enregistrement supplémentaires après une dictée existante.

Appuyez sur le marqueur vert sur la barre de

progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Appuyez sur l’icône d’options dans le coin inférieur

droit puis appuyez sur Supprimer.

X La fenêtre contextuelle Supprimer

enregistrement(s) s’ache.

Appuyez sur Oui.

Pour supprimer toutes les dictées simultanément :

Rendez-vous dans la liste des enregistrements sous

l’onglet Enregistrements.

Appuyez sur l’icône d’options dans le coin inférieur

droit puis appuyez sur Sélectionner tout.

Appuyez de nouveau sur l’icône d’options dans le

coin inférieur droit puis appuyez sur Supprimer.

X La fenêtre contextuelle Supprimer

enregistrement(s) s’ache.

Appuyez sur Oui.

Pour supprimer automatiquement les dictées :

Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée.

Appuyez sur Paramètres audio.

Dans le sous-menu Élimination des dictées,

appuyez sur Intervalle de purge.

Sélectionnez un intervalle d’élimination des dictées.

Appuyez sur .

Sélectionnez Insérer, Écraser ou Annexer.

Ajout d’index-repères

Utilisez un ou plusieurs index-repères permettant de marquer certains points d’une dictée comme des points de référence.

Remarque

• Vous pouvez dénir jusqu’à 32 index-repères par dictée.

Pour ajouter un index-repère :

Rembobinez ou accélérez jusqu’au passage de

l’enregistrement où vous souhaitez insérer un indexrepère.

En mode lecture ou en mode arrêt, appuyez sur

l’icône de l’index-repère .

Pour sélectionner un index-repère :

Avant de sélectionner un index-repère, assurez-vous d’être en mode arrêt. Diérentes options sont disponibles pour sélectionner un index-repère :

• Appuyez sur un index-repère sur la barre de progression audio.

• Maintenez une pression longue sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’à l’index-repère souhaité.

• Appuyez sur le bouton Volume + ou Volume - pour passer d’un index-repère à l’autre.

30 Application enregistreur vocal Philips

Page 31

Pour supprimer un index-repère :

Dénition de mots-clés

Sélectionnez un index-repère.

X L’icône de l’index-repère devient rouge .

Appuyez sur l’icône de l’index-repère rouge .

X La fenêtre contextuelle Supprimer l’index-repère

s’ache.

Appuyez sur Oui.

Ajout de mots-clés

Ajoutez plusieurs mots-clés à chaque enregistrement, comme le nom de l’auteur, un type de tâche ou des attributs. Ces mots-clés peuvent vous aider à identier et à attribuer des enregistrements dans votre solution de ux de travail, comme le logiciel Philips SpeechExec ou SpeechLive.

Remarque

• Avant d’ajouter des mots-clés à un enregistrement, commencez pas les dénir. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Dénition de

mots-clés.

Dénissez des mots-clés an de pouvoir les ajouter à vos dictées.

Pour dénir un mot-clé :

Rendez-vous dans Paramètres > Options d’envoi >

Flux de travail dans l’application enregistreur vocal.

Sélectionnez l’intitulé auquel vous souhaitez ajouter

des mots-clés.

Saisissez un mot-clé.

Appuyez sur OK.

Pour ajouter d’autres mots-clés :

Rendez-vous dans Paramètres > Options d’envoi >

Flux de travail dans l’application enregistreur vocal.

Sélectionnez l’intitulé auquel vous souhaitez ajouter

d’autres mots-clés.

Appuyez sur l’icône d’options .

Appuyez sur Ajouter.

Nom de l’auteur

Type de tâche

Catégorie

Code-barre

Saisissez un mot-clé.

Appuyez sur OK.

Pour dénir un mot-clé par défaut :

Une fois que vous avez déni un mot-clé, rendez-

vous dans Paramètres > Options d’envoi > Flux de travail.

Sélectionnez l’intitulé auquel vous avez ajouté des

mots-clés.

Sélectionnez un mot-clé dans votre liste de mots-

clés.

X Une fenêtre contextuelle s’ouvre.

Appuyez sur Dénir par défaut.

Ajout de mots-clés à une dictée

Remarque

• Seuls les intitulés Catégorie, Type de tâche, Auteur et Livraison disposent de listes déroulantes. Tous les autres intitulés sont des champs de texte libres.

• Si vous avez scanné un code-barres, son numéro sera automatiquement aché dans la fenêtre Propriétés et sur l’écran d’enregistrement.

Sélectionnez un enregistrement dans votre liste

d’enregistrements puis appuyez sur l’icône Propriétés

sur l’écran d’enregistrement.

Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

• Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné.

31Application enregistreur vocal Philips

Page 32

• Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.

X La fenêtre Propriétés s’ouvre.

• Pour modier les propriétés, appuyez sur l’icône

d’options puis sur Modier.

Appuyez sur le champ de texte situé à côté des

intitulés Catégorie, Type de tâche, Auteur ou Livraison.

X Une liste déroulante avec vos mots-clés prédénis

s’ouvre.

Sélectionnez un mot-clé dans la liste déroulante.

Appuyez sur le champ de texte libre situé à côté des

intitulés Code-barres, Attribute ou Commentaire puis saisissez le texte souhaité.

Une fois terminé, appuyez sur la touche Retour.

X La fenêtre contextuelle Enregistrer les détails

d’enregistrement s’ache.

Appuyez sur Enregistrer.

X Les mots-clés que vous avez sélectionnés

s’achent sur l’écran d’enregistrement.

Ajout d’images

Sélectionnez un enregistrement dans votre liste

d’enregistrements puis appuyez sur l’icône Propriétés

sur l’écran d’enregistrement.

Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

• Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné.

• Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.

X La fenêtre Propriétés s’ouvre.

• Pour modier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modier.

Appuyez sur l’icône Ajouter une image .

X La fenêtre contextuelle Options s’ache.

Appuyez sur Prendre une photo pour prendre

immédiatement une photo :

• Appuyez sur pour prendre une photo.

• Appuyez sur pour conrmer et ajouter la photo à votre enregistrement.

Vous pouvez également appuyer sur Acher la galerie pour sélectionner une photo dans votre application Galerie :

Pour modier une image existante :

Sélectionnez un enregistrement dans votre liste

d’enregistrements puis appuyez sur l’icône Propriétés

sur l’écran d’enregistrement.

Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

• Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné.

• Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.

X La fenêtre Propriétés s’ouvre.

• Pour modier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modier.

Appuyez sur l’image actuelle.

X La fenêtre contextuelle Options s’ache.

Appuyez sur Prendre une photo pour prendre

immédiatement une photo.

• Appuyez sur pour prendre une photo.

• Appuyez sur pour conrmer et ajouter la photo à votre enregistrement.

Appuyez sur Acher la galerie pour sélectionner une photo dans votre application Galerie.

• Appuyez sur l’icône d’options .

• Appuyez sur Galerie des périphériques.

• Sélectionnez une image.

• Appuyez sur la touche Retour.

X L’image s’ache dans la fenêtre Propriétés. X Une icône s’ache à côté des détails de la

dictée correspondante dans la liste des enregistrements.

Modication du nom d’une dictée

Modiez le nom de vos enregistrements an de faciliter leur identication et leur attribution dans votre solution de ux de travail, comme le logiciel SpeechExec ou SpeechLive.

Pour modier le nom d’une dictée :

Sélectionnez un enregistrement dans la liste de vos

enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

• Appuyez sur l’icône d’options .

• Appuyez sur Galerie des périphériques.

• Sélectionnez une image.

• Appuyez sur la touche Retour. X L’image s’ache dans la fenêtre Propriétés. X Une icône s’ache à côté des détails de la

dictée correspondante dans la liste des enregistrements.

32 Application enregistreur vocal Philips

Appuyez sur le nom de la dictée sur l’écran

d’enregistrement puis modiez le nom existant. Pour plus de renseignements concernant la saisie de texte, consultez la rubrique Saisie de texte.

Page 33

Verrouillage de dictées/EOL

Ajout de codes-barres

Utilisez la fonction Verrouiller la dictée pour verrouiller les enregistrements importants et éviter toute modication accidentelle. Par défaut, vous pouvez également terminer votre dictée et l’envoyer immédiatement dès que vous appuyez sur la touche Verrouiller la dictée.

Pour verrouiller une dictée :

Appuyez sur la touche Verrouiller la dictée lorsque

l’enregistreur est en mode arrêt. Vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’enregistreur.

X La dictée est désormais marquée comme

verrouillée sur l’écran d’enregistrement et ne peut pas être modiée. Elle est également marquée comme verrouillée dans la liste des enregistrements :

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache si ce paramètre est activé dans

Paramètres > Options d’envoi > Envoyer automatiquement les dictées EOL.

Pour déverrouiller une dictée et apporter des

modications à l’enregistrement, appuyez sur la touche Verrouiller la dictée ou appuyez de nouveau sur la touche de fonction lorsque l’enregistreur est en mode arrêt.

La fonction de lecture de code-barres intégrée à l’application de dictée vous permet de scanner les codes QR ainsi que les codes-barres unidimensionnels (linéaires). Votre appareil détecte les codes-barres sur papier et sur écran.

Remarque

• La distance de lecture maximale dépend de diérents facteurs tels que la qualité d’impression et la taille du code-barres, la distance entre l’appareil photo et le code-barres ou les conditions d’éclairage.

Pour ajouter un code-barres à une dictée ou modier un code-barres :

• Appuyez sur l’icône de code-barres lorsque l’enregistreur est en mode arrêt puis scannez le code-barres.

X Un avertissement sonore retentit dès que

l’appareil détecte le code-barres.

X Le code-barres s’ache automatiquement sur

l’écran d’enregistrement.

Remarque

• Par défaut, la fonction code-barre n’est pas visible dans la barre d’outils de l’écran d’enregistrement. Pour accéder à cette fonction, vous devez d’abord glisser l’icône de code-barre dans la barre d’outils. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Personnalisation de la barre d’outils.

Marquage de dictées comme prioritaires

Marquez votre enregistrement comme prioritaire. Grâce à l’option de propriété, il est plus facile d’identier et de classer par ordre de priorité les enregistrements urgents lors de la transcription.

Pour attribuer un statut de priorité à une dictée :

Appuyez sur la touche Priorité lorsque

l’enregistreur est en mode arrêt.

X L’enregistrement est marqué comme prioritaire

dans la liste de vos enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

Pour modier le statut de priorité d’une dictée,

appuyez sur de nouveau la touche Priorité lorsque l’enregistreur est en mode arrêt.

Pour ajouter ou modier manuellement un codebarres :

Appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran

d’enregistrement.

Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

• Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné.

• Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.

X La fenêtre Propriétés s’ouvre.

• Pour modier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modier.

Appuyez sur le champ de texte libre situé à côté de

Code-barre puis saisissez le code-barres.

33Application enregistreur vocal Philips

Page 34

Envoi de dictée

Envoyez une dictée individuelle ou plusieurs dictées simultanément, et choisissez parmi plusieurs options de transmission. Avant d’envoyer vos dictées, réglez les options d’envoi correspondantes dans Paramètres > Options d’envoi. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres de l’application de dictée.

Envoi de dictée individuelle

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

Sélectionnez l’option d’envoi souhaitée dans la liste

achée.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Envoi de plusieurs dictées simultanément

Saisissez l’adresse e-mail du destinataire puis

appuyez sur pour envoyer la dictée.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Si vous n’avez pas encore conguré de compte de messagerie :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

Sélectionnez l’e-mail comme option d’envoi

souhaitée.

X La fenêtre Conguration du compte s’ouvre.

Suivez les instructions à l’écran. Pour plus de renseignements concernant la conguration d’un compte de messagerie, consultez la rubrique

Utilisation de l’application de messagerie.

X La fenêtre de messagerie Nouveau message

s’ouvre lorsque votre compte est conguré.

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Ouvrez la liste des enregistrements dans l’onglet

Enregistrements.

Cochez les cases correspondant aux dictées que

vous souhaitez envoyer.

Appuyez sur l’icône d’options dans le coin inférieur

droit puis appuyez sur Envoyer.

Sélectionnez l’option d’envoi souhaitée dans la liste

achée.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Envoi de dictée par e-mail

Avant d’envoyer une dictée par e-mail :

• Congurez d’abord un compte de messagerie. Vous pouvez également congurer un compte de messagerie lorsque vous envoyez l’enregistrement par e-mail pour la première fois. Si vous n’avez pas encore conguré de compte, vous serez invité à créer un compte au moment de l’envoi de la dictée. Pour plus de renseignements concernant la conguration d’un compte de messagerie, consultez la rubrique

Utilisation de l’application de messagerie.

• Assurez-vous que l’option d’e-mail est activée dans

Paramètres > Options d’envoi > Autres options d’envoi (par ex. e-mail) > Utiliser d’autres options d’envoi.

Pour envoyer une dictée par e-mail :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

Sélectionnez l’e-mail comme option d’envoi

souhaitée.

X La fenêtre de messagerie Nouveau message

s’ouvre.

Saisissez l’adresse e-mail du destinataire puis

appuyez sur pour envoyer la dictée.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Astuce

• Vous pouvez créer un modèle d’e-mail et avoir ainsi tous les champs automatiquement pré-remplis lors de l’envoi d’une dictée. Rendez-vous dans

Paramètres > Options d’envoi > Autres options d’envoi (par ex. e-mail) > Modèle d’e-mail.

Envoi de dictée à Philips SpeechLive

Philips SpeechLive est une solution de dictée dans le cloud qui vous permet de conserver, de partager des chiers de dictée et d’y accéder où que vous soyez dans le monde et à tout moment tout en garantissant une sécurité maximale des chiers.

Pour plus de renseignements sur l’utilisation de SpeechLive et des services SpeechLive, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs ou le Guide de démarrage rapide pour administrateurs SpeechLive. Téléchargez les guides de démarrage rapide sur

www.speechlive.com/fr/assistance.

Avant d’envoyer une dictée à SpeechLive :

• Vous devez posséder un compte SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur dans Paramètres > Options d’envoi > SpeechLive ou sur

www.speechlive.com.

• Congurez un compte utilisateur SpeechLive existant dans l’application de dictée.

• Assurez-vous d’avoir activé SpeechLive sous Paramètres > Options d’envoi > SpeechLive.

34 Application enregistreur vocal Philips

Page 35

Conguration de SpeechLive

Avant de congurer SpeechLive dans l’application enregistreur vocal Philips, vous devez posséder un compte utilisateur SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur SpeechLive dans Paramètres > Options d’envoi > SpeechLive ou sur www.speechlive.com.

Pour plus de renseignements sur la gestion des dictées et des notications sur votre compte SpeechLive, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs ou le Guide de démarrage rapide pour administrateurs SpeechLive. Téléchargez les guides de démarrage rapide sur www.speechlive.com/fr/assistance.

Remarque

Pour congurer un compte SpeechLive :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Rendez-vous dans Paramètres > Options d’envoi >

SpeechLive.

Saisissez votre adresse e-mail SpeechLive et votre

mot de passe dans la section Compte enregistré.

Appuyez sur Se connecter.

X Votre nom de compte SpeechLive est

automatiquement associé à votre adresse e-mail.

X Si vous possédez plusieurs comptes utilisateur

SpeechLive avec la même adresse e-mail et le même mot de passe, vous serez invité à sélectionner le compte souhaité. Appuyez sur le compte souhaité.

X Une fois votre compte SpeechLive conguré, une

notication Synchronisation eectuée apparaîtra dans la liste de vos enregistrements.

Envoi de dictée à SpeechLive

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Options d’envoi s’ache.

Appuyez sur SpeechLive.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

X Vous pouvez désormais accéder à vos dictées

dans le portail SpeechLive sur

Envoi de dictée au service de transcription Philips SpeechLive

Le service de transcription Philips SpeechLive vous propose une solution complète de ux de travail de la dictée initiale au document nal. Si vous avez attribué un état prioritaire à votre dictée, vous recevrez les dictées importantes encore plus rapidement.

• Avant d’utiliser le service de transcription, vous devez d’abord le faire activer par votre administrateur de compte dans les paramètres de votre compte SpeechLive sur login.speechlive.com.

• Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de transcription qu’une fois que vous avez acheté des minutes de transcription pour le service de transcription SpeechLive via votre compte administrateur.

Avant d’envoyer une dictée au service de transcription SpeechLive :

• Vous devez posséder un compte utilisateur SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur dans Paramètres > Options d’envoi > SpeechLive ou sur

www.speechlive.com.

• Congurez un compte SpeechLive existant dans l’application de dictée.

• Assurez-vous que le service de transcription est activé dans les paramètres de votre compte SpeechLive sur

• Assurez-vous d’avoir activé le service de transcription sous Paramètres >Options d’envoi> SpeechLive >

Service de transcription.

Envoi de dictée à un seul orateur au service de transcription

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Activez Orateur seul sous Paramètres > Options

d’envoi> SpeechLive > Service de transcription.

Ouvrez un enregistrement dans l’onglet

Enregistrements.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Options d’envoi s’ache.

Appuyez sur Service de transcription.

X La dictée envoyée est marquée dans la liste des

enregistrements .

Le service de transcription SpeechLive prend également en charge les dictées à plusieurs locuteurs, telles que les interviews, les conversations téléphoniques ou les réunions. Dès que la transcription de la dictée est terminée, le document transcrit est joint à votre dictée dans le portail SpeechLive. En fonction de vos paramètres de notication SpeechLive, le document peut également vous être envoyé par e-mail.

Pour plus de renseignements sur le service de transcription Philips SpeechLive, rendez-vous sur

www.speechlive.com.

35Application enregistreur vocal Philips

Page 36

Envoi de dictée à plusieurs locuteurs au service de transcription

Avant d’envoyer une dictée au service de reconnaissance vocale SpeechLive :

Remarque

• L’option Plusieurs locuteurs est uniquement disponible dans l’application enregistreur vocal Philips si cette fonction est activée par l’administrateur de compte dans les paramètres de votre compte SpeechLive sur login.speechlive.com.

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Activez Plusieurs locuteurs sous Paramètres

> Options d’envoi> SpeechLive > Service de transcription.

Ouvrez un enregistrement dans l’onglet

Enregistrements.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Options d’envoi s’ache.

Appuyez sur Service de transcription.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive

Le service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive est une solution rapide et ecace de gestion des transcriptions. Choisissez parmi les diérentes langues celle dans laquelle transcrire votre dictée.

Remarque

• Les langues du service de reconnaissance vocale SpeechLive s’adressent à des personnes natives. S’il ne s’agit pas de votre langue maternelle, la précision de la transcription peut en être aectée.

Dès que la transcription de la dictée est terminée, le document transcrit est joint à votre dictée dans le portail SpeechLive. En fonction de vos paramètres de notication SpeechLive, le document peut également vous être envoyé par e-mail.

Remarque

www.speechlive.com.

• Congurez votre compte SpeechLive dans l’application de dictée.

Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Ouvrez un enregistrement dans l’onglet

Enregistrements.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Options d’envoi s’ache.

Appuyez sur Service de reconnaissance vocale.

X La fenêtre contextuelle Sélectionnez la langue de

votre dictée s’ache.

Sélectionnez la langue de votre dictée en faisant

déler l’écran jusqu’à la langue souhaitée.

Vous pouvez également cocher la case Retenir le

réglage si vous ne souhaitez pas revoir apparaître cette fenêtre contextuelle. L’application de dictée mémorise ce paramètre.

Appuyez sur Envoyer.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Dénition d’une langue de reconnaissance vocale par défaut

Dénissez une langue par défaut pour le service de reconnaissance vocale si vous enregistrez principalement des dictées dans les mêmes langues.

Pour dénir une langue par défaut :

Activez la reconnaissance vocale sous Paramètres >

Options d’envoi > SpeechLive > Utiliser le service de reconnaissance vocale.

Sélectionnez votre langue favorite en faisant déler

l’écran jusqu’à la langue souhaitée.

Cochez la case Retenir la langue.

X L’application enregistrera ce paramètre pour les

autres dictées et il ne vous sera plus demandé de sélectionner une langue.

• Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de reconnaissance vocale qu’une fois que vous avez acheté des minutes de transcription pour le service de reconnaissance vocale SpeechLive via votre compte administrateur.

36 Application enregistreur vocal Philips

Page 37

Envoi de dictée au serveur mobile Philips SpeechExec

Le serveur mobile Philips SpeechExec est une solution de ux de travail sur place qui vous ore une sécurité maximale des chiers grâce au cryptage en temps réel.

Avant d’envoyer une dictée au serveur mobile Philips SpeechExec :

• Votre administrateur système doit congurer et activer le serveur. Contactez votre administrateur système pour accéder aux données.

• Congurez votre compte de serveur mobile dans l’application de dictée.

Envoi de dictée au dictation hub Philips

Le dictation hub Philips est un serveur mobile hébergé par Philips. Grâce au dictation hub, vous pouvez envoyer vos chiers de dictée à une adresse e-mail prédénie ou au logiciel de ux de travail Philips SpeechExec. En cas d’exigences spéciques, comme un transfert de données basé sur des mots-clés ou l’envoi de dictées vers un emplacement FTP, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté l’appareil.

Remarque

• Pour pouvoir transcrire vos chiers de dictée, votre transcripteur doit avoir installé le logiciel SpeechExec.

Conguration du serveur mobile

Avant de congurer le serveur mobile Philips SpeechExec :

• Envoyez l’ID de l’appareil à votre administrateur système par e-mail comme indiqué ci-dessous. Assurez-vous tout d’abord d’avoir conguré un compte de messagerie.

• Votre administrateur système doit congurer et activer le serveur. Contactez votre administrateur système pour accéder aux données.

Pour congurer le serveur mobile :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Accédez à Paramètres > Options d’envoi > Mobile

Server.

Appuyez sur l’icône d’options puis sur Envoyer l’ID

de l’appareil.

X La fenêtre de messagerie Nouveau message

s’ouvre.

Saisissez l’adresse e-mail de votre administrateur

système.

Avant d’envoyer une dictée au dictation hub Philips :

• Vous devez posséder un compte dictation hub valide.

• Congurez votre compte dictation hub dans l’application de dictée.

Conguration du dictation hub

Remarque

• Si vous n’utilisez pas encore le dictation hub et que vous créez un nouveau compte utilisateur dictation hub, vous serez d’abord inscrit à un essai gratuit de 30 jours. Pour acheter un compte à la n de la période d’essai, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté l’appareil.

Pour créer un nouveau compte utilisateur Dictation Hub ou pour se connecter à un compte existant :

Accédez à Paramètres > Options d’envoi > Dictation

hub.

X Si vous congurez votre compte dictation hub

pour la première fois, un écran de bienvenue s’ache.

Sur cet écran, appuyez sur Oui.

Appuyez sur pour envoyer l’e-mail.

X L’ID de votre appareil est envoyé à votre

administrateur système.

Saisissez le nom d’utilisateur, le mot de passe

et l’URL (adresse Internet) fournis par votre administrateur système.

Vous pouvez également modier le nom du serveur.

Envoi de dictée au serveur mobile

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Options d’envoi s’ache.

Appuyez sur Mobile Server.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Sur l’écran de Contrat de licence de l’utilisateur nal,

appuyez sur Oui.

Saisissez l’adresse e-mail du destinataire.

Saisissez votre propre adresse e-mail et vos initiales.

Appuyez sur Suivant.

Sélectionnez le format audio puis appuyez sur

Suivant.

Sélectionnez une langue pour les e-mails du ux

de travail de votre dictation hub puis appuyez sur Connecter.

37Application enregistreur vocal Philips

Page 38

Envoi de dictée au dictation hub

Conguration d’un mode de livraison par défaut

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Options d’envoi s’ache.

Appuyez sur Dictation Hub.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Envoi de dictée via le logiciel Philips SpeechExec

Grâce au logiciel de ux de travail Philips SpeechExec, vous pouvez télécharger toutes les nouvelles dictées de votre SpeechAir connecté dans le dossier local Terminé de SpeechExec.

Pour plus de renseignements sur le téléchargement de dictées de SpeechAir à SpeechExec, consultez la rubrique Téléchargement de dictées vers SpeechExec.

Pour plus de renseignements sur l’installation de SpeechExec, consultez la rubrique Installation de

SpeechExec sur votre ordinateur.

Vous pouvez également congurer les options de livraison pour SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir dans SpeechExec. SpeechExec transfère les options de livraison précongurées vers l’application enregistreur vocal sur SpeechAir. Choisissez parmi les options de livraison de reconnaissance vocale SpeechLive, de service de transcription SpeechLive, d’e-mail ou de reconnaissance vocale Dragon. Si vous sélectionnez un mode de livraison sur l’application enregistreur vocal et que vous connectez votre appareil à SpeechExec, le logiciel enverra automatiquement votre nouvelle dictée via le mode de livraison présélectionné dans l’application enregistreur vocal.

Conguration des modes de livraison pour SpeechAir

Congurez les options de livraison pour SpeechAir

comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Sélectionnez le mode de livraison souhaité dans

l’application enregistreur vocal sous Paramètres > Options d’envoi > Flux de travail >Livraison avant d’envoyer votre dictée.

X La fenêtre contextuelle Livraison s’ache.

Appuyez sur Dénir par défaut.

X SpeechAir enregistrera ce paramètre et

mémorisera le mode de livraison par défaut sélectionné à chaque fois que vous téléchargerez une dictée de SpeechAir vers SpeechExec.

Modication du mode de livraison pour les dictées individuelles

Remarque

• La modication du mode de livraison de votre dictée en cours ne modie pas l’option de livraison par défaut. SpeechAir ne mémorisera pas ce paramètre pour les prochaines dictées. Si vous souhaitez modier le mode de livraison par défaut, procédez comme indiqué à la rubrique Dénition d’un mode de

livraison par défaut dans l’application de dictée.

Congurez les modes de livraison dans SpeechExec

comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran

d’enregistrement de l’application enregistreur vocal.

Appuyez sur le champ de texte situé à côté de

Livraison.

Sélectionnez une option de livraison à partir du menu

déroulant.

Démarrez SpeechExec.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchez-

le à votre ordinateur.

Sélectionnez les modes de livraison souhaités dans

l’assistant SpeechAir dans SpeechExec. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Conguration

du SpeechAir dans SpeechExec.

X Une fois la conguration de l’assistant SpeechAir

terminée, SpeechExec transfère les modes de livraison sélectionnés, le nom de l’auteur et les types de tâches sur l’application enregistreur vocal sur SpeechAir.

Déconnectez le SpeechAir de SpeechExec.

38 Application enregistreur vocal Philips

Envoi de dictée via SpeechExec

Congurez les options de livraison pour SpeechAir

comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Vous pouvez également toucher l’icône Propriétés

sur l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur vocal si vous souhaitez modier le mode de livraison.

• Appuyez sur le champ de texte situé à côté de

Livraison.

• Sélectionnez une option de livraison à partir du menu déroulant.

Branchez le SpeechAir à votre ordinateur.

Démarrez SpeechExec sur votre ordinateur.

X SpeechExec télécharge toutes les nouvelles

dictées depuis le SpeechAir et les envoie via le mode de livraison sélectionné dans l’application enregistreur vocal.

X Par défaut, vos dictées sont supprimées de votre

enregistreur une fois le téléchargement terminé.

Page 39

Envoi de dictée à Philips SpeechExec Enterprise

Si vous utilisez Philips SpeechExec Enterprise, vous pouvez également connecter votre application enregistreur vocal au logiciel et envoyer les dictées à SpeechExec Enterprise, au service de reconnaissance vocale et au service de transcription directement via l’application.

Avant d’envoyer une dictée à SpeechExec Enterprise :

• Votre administrateur SpeechExec doit congurer un compte utilisateur SpeechExec pour vous.

• Vous devez congurer votre accès à SpeechExec Enterprise dans l’application de dictée.

• Pour utiliser le service de reconnaissance vocale et le service de transcription, votre administrateur SpeechExec doit activer votre accès à ces services.

Conguration de votre accès à SpeechExec Enterprise

Conguration des paramètres de votre dossier réseau

Appuyez sur Paramètres > Options d’envoi > Dossier

réseau.

Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe

fournis par votre administrateur système.

Saisissez le chemin d’accès au dossier fourni

par votre administrateur système. Il s’agit d’une adresse IP commençant par smb://, telle que smb://111.111.111.11/Données/XY.

Vous pouvez également sélectionner un type de

sous-dossier. Votre dossier de destination sera nommé en fonction de l’Auteur ou du Numéro de série du type de sous-dossier sélectionné.

Appuyez sur la touche Retour.

X La fenêtre contextuelle Enregistrer dossier réseau

s’ache.

Accédez à Paramètres > Options d’envoi >

SpeechExec Enterprise.

Connectez-vous à SpeechExec avec l’adresse e-mail

et le mot de passe utilisés sur votre ordinateur Windows, et l’adresse de serveur fournie par l’administrateur de SpeechExec.

Envoi de dictée à SpeechExec Enterprise

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Options d’envoi s’ache.

Appuyez sur SpeechExec

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Envoi de dictée vers un dossier réseau

Partagez vos dictées dans des dossiers et des sousdossiers sur le réseau. Toutes les personnes qui utilisent le même réseau peuvent accéder à vos dictées dans les dossiers sélectionnés.

Remarque

• An de pouvoir utiliser cette fonction, votre dossier de destination doit être accessible sur le réseau.

• Assurez-vous que votre appareil est connecté au bon réseau.

Pour plus de renseignements, contactez votre administrateur système.

Avant d’envoyer une dictée vers un dossier réseau :

Appuyez sur Enregistrer.

Envoi de dictée vers un dossier réseau

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Options d’envoi s’ache.

Appuyez sur Dossier réseau.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Utilisation des data listes

Importez un chier .csv avec des données, telles que des données patients, depuis un serveur Web vers votre SpeechAir et utilisez-le dans l’application enregistreur vocal. Vous avec également la possibilité de sélectionner un intervalle d’actualisation de data liste. Une fois l’importation de votre data liste terminée, celle-ci sera mise à jour à l’intervalle déni.

Remarque

• La data liste doit contenir au moins trois lignes et une propriété, telle que l’auteur, le nom du patient ou le service. Une propriété peut contenir un maximum de 30 caractères. Vous pouvez ajouter un maximum de 2 000 lignes et jusqu’à 10 propriétés par data liste.

• N’utilisez pas d’espaces vides, que ce soit dans la data liste ou dans les éléments de la data liste.

• Faites attention à l’utilisation des majuscules et des minuscules.

• Si votre data liste ne peut pas être téléchargée, vériez l’adresse Internet (URL) et votre connexion Wi-Fi.

• Contactez votre administrateur système pour accéder aux données.

• Congurez les paramètres de votre dossier réseau dans l’application de dictée.

39Application enregistreur vocal Philips

Page 40

Importation de data liste .csv

Options de la data liste

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée.

Appuyez sur Connectivité.

Dans le sous-menu Data liste appuyez sur URL et

saisissez l’adresse Internet où votre chier .csv est stocké.

X La data liste est téléchargée depuis le serveur

Web et peut désormais être utilisée.

Conguration d’un intervalle d’actualisation de data liste

Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée.

Appuyez sur Connectivité.

Dans le sous-menu Data liste, appuyez sur

Intervalle d’actualisation et sélectionnez l’intervalle souhaité pour mettre à jour votre data liste.

Utilisation d’une data liste dans l’application de dictée

Ouvrez une dictée dans la liste des enregistrements

ou commencez une nouvelle dictée.

Appuyez sur l’icône de la data liste sur l’écran

d’enregistrement.

X Votre data liste s’ouvre.

Remarque

• Par défaut, la fonction data liste n’est pas visible dans la barre d’outils de l’écran d’enregistrement. Pour accéder à cette fonction, vous devez d’abord glisser l’icône de data liste dans la barre d’outils. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Personnalisation de la barre d’outils.

Lorsque vous ouvrez la data liste comme indiqué à la rubrique Utilisation d’une data liste dans l’application

de dictée, vous pouvez choisir parmi diérentes options.

Scanner un code-barres, modier l’auteur par défaut, sélectionner la façon dont vous souhaitez ltrer vos données, ou rechercher des éléments de la data liste.

Pour ouvrir les options de la data liste :

• Appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data liste.

Lecture de code-barres

Utilisez la fonction code-barres pour trouver un élément d’une data liste correspondant au code-barres scanné.

Appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data

liste pour ouvrir les options de la data liste.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur

Code-barres.

Vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’appareil.

Scannez le code-barres ou le code QR.

X Le code-barres scanné est comparé à votre data

liste.

X Si aucun élément ne correspond au code-barres,

un bip sonore retentira.

X Si une concordance est trouvée, la fenêtre

contextuelle Détails, présentant tous les détails relatifs à cet élément, s’ache. Le code-barres correspondant à une entrée de l’élément de la data liste apparaît en bleu.

X Si plusieurs éléments correspondent au code-

barres, des èches noires apparaissent à côté du bouton OK.

Veuillez choisir un élément dans votre data liste.

X La fenêtre contextuelle Détails présentant tous

les détails relatifs à cet élément s’ache.

Appuyez sur OK.

X La fenêtre d’enregistrement s’ouvre. Les détails

relatifs à l’élément de la data liste sélectionné sont ajoutés à votre dictée.

40 Application enregistreur vocal Philips

Appuyez sur OK dans la fenêtre contextuelle Détails,

ou appuyez sur la èche située à côté du bouton OK pour faire déler l’écran jusqu’à l’élément de la data liste souhaité.

X La fenêtre d’enregistrement s’ouvre.

Page 41

Modication de l’auteur par défaut

Si vous souhaitez modier l’auteur par défaut, congurez d’abord plusieurs auteurs sous Paramètres > Options d’envoi > Flux de travail > Auteur. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Dénition de

mots-clés.

Pour modier l’auteur :

Appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data

liste pour ouvrir les options de la data liste.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur

Modier l’auteur.

X La fenêtre Auteur s’ouvre.

Mode dictée

Le mode dictée vous permet d’utiliser votre SpeechAir pour des dictées uniquement. Dans ce mode, la touche Accueil et la touche Applications récentes sont désactivées. L’écran d’Accueil et toutes les applications de votre SpeechAir sont verrouillés, à l’exception de l’application enregistreur vocal. Ainsi, vous évitez d’appuyer par inadvertance sur des touches et de corrompre votre dictée.

Pour passer en mode dictée :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Sélectionnez un autre auteur dans la liste.

X La fenêtre contextuelle Auteur s’ache.

Appuyez sur Dénir par défaut.

X L’auteur sélectionné est désormais déni comme

étant l’auteur par défaut pour les prochaines dictées, jusqu’à ce que vous modiiez de nouveau l’auteur par défaut.

Filtrage des éléments de données

Pour ltrer des éléments de la data liste, utilisez la fonction de recherche ou les options de la data liste.

Pour ltrer les éléments de la data liste :

Appuyez sur et saisissez le texte dans la barre de

recherche pour rechercher un élément.

Appuyez sur l’icône d’option pour sélectionner

d’autres ltres, tels que les éléments terminés ou le classement alphabétique.

Si aucun élément n’est trouvé, cela peut provenir d’un ltrage trop rigoureux. Dans ce cas, appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data liste pour ouvrir les options de la data liste. Puis faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Les éléments sans ltre.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur

Mode dictée.

Appuyez sur l’interrupteur du mode dictée ou faites-

le glisser vers la droite pour activer ce mode.

Pour quitter le mode dictée :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de

l’écran deux fois.

Appuyez sur l’icône Paramètres située en haut de

l’écran.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur

Mode dictée.

Appuyez sur l’interrupteur du mode dictée ou faites-

le glisser vers la gauche pour désactiver ce mode.

Remarque

• Vous pouvez toujours utiliser la touche Retour pour naviguer dans l’application. Vous pouvez également accéder aux paramètres Android et aux paramètres rapides à tout moment.

41Application enregistreur vocal Philips

Page 42

Paramètres de l’application de dictée

Modiez diérents paramètres dans votre application de dictée en fonction de vos préférences personnelles. Ajustez les paramètres relatifs à la commande audio, la transmission, la sécurité et l’interface utilisateur pour un enregistrement très ecace et confortable avec votre SpeechAir et l’application enregistreur vocal Philips.

Vous pouvez voir tous les paramètres sous l’onglet Paramètres de l’application enregistreur vocal. Ces options sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Prmètre Fonction

Directivité du microphone • Ajustez les paramètres

pour le Micro à main ou le Micro sur le bureau. Choisissez entre le microphone directionnel ou 360° pendant la dictée avec votre appareil à la main ou sur le bureau. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Directivité du microphone.

Remarque

• Selon la conguration de votre appareil, certains paramètres peuvent être verrouillés.

Paramètres audio

Prmètre Fonction

Élimination des dictées • Appuyez sur Intervalle

de purge an de dénir

un intervalle entre chaque suppression automatique de dictées de votre appareil. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Suppression d’une dictée.

Format audio • Sélectionnez la qualité

d’enregistrement de vos dictées en choisissant entre les formats audio WAV (PCM) et DS2. DS2 est prédéni comme étant le format audio standard.

Sensibilité du microphone • Ajustez la sensibilité du

microphone pour éviter l’enregistrement des bruits de fond et pour adapter l’enregistrement à l’environnement. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Sensibilité du microphone.

Déclenchement vocal • En activant le

déclenchement vocal, l’enregistrement démarre automatiquement lorsque vous commencez à parler et se suspend lorsque vous arrêtez de parler. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Enregistrement à déclenchement vocal.

Bip lors de l’enregistrement

Recul auto • Appuyez sur Retour

Vitesse d’enroulement • Réglez la vitesse

• En activant le bip lors de l’enregistrement, un bip retentira dès le début de l’enregistrement.

automatique pour dénir le nombre de secondes que vous souhaitez passer lorsque vous rembobinez vos enregistrements.

d’enroulement souhaitée pour l’avance et le retour rapide de vos dictées.

42 Application enregistreur vocal Philips

Page 43

Options d’envoi

Prmètre Fonction

SpeechLive • Activez cette fonction

pour pouvoir envoyer des dictées via SpeechLive. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Envoi de dictée

à SpeechLive.

• Congurez votre compte SpeechLive. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Conguration

de SpeechLive.

• Activez le service de transcription SpeechLive et le service de reconnaissance vocale pour pouvoir envoyer des dictées au service de transcription et au service de reconnaissance vocale. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques Envoi de

dictée au service de transcription Philips SpeechLive et Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive.

SpeechExec Enterprise • Congurez votre compte

SpeechExec Enterprise pour envoyer vos dictées directement à SpeechExec.

Mobile Server • Congurez votre compte

de serveur mobile pour pouvoir envoyer des dictées via le serveur mobile Philips SpeechExec. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques Envoi de

dictée au serveur mobile Philips SpeechExec et Conguration du serveur mobile.

Dictation Hub • Saisissez une adresse de

destinataire prédénie et congurez votre compte dictation hub pour pouvoir envoyer des dictées au dictation hub Philips. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques

Envoi de dictée au dictation hub Philips et Conguration du dictation hub.

Dossier réseau • L’option dossier réseau

est un moyen ecace de partager des dictées via des dossiers dénis et des sous-dossiers sur le réseau. Toutes les personnes qui utilisent le même réseau peuvent accéder à vos chiers de dictée dans les dossiers sélectionnés. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Envoi

de dictée vers un dossier réseau.

Autres options d’envoi (par ex. e-mail)

Flux de travail • Associez un ou plusieurs

Envoyer automatiquement les dictées EOL

• Autorisez l’envoi de dictées par e-mail ou d’autres applications adaptées installées sur votre SpeechAir.

mots-clés à chaque enregistrement. Ils permettent d’identier plus facilement les enregistrements et d’eectuer un routage automatique des chiers. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajout de mots-

clés à une dictée.

• Activez cette fonction pour être automatiquement invité à sélectionner une option d’envoi lorsque vous marquez une dictée comme verrouillée.

Sécurité

Prmètre Fonction

Dénir le mot de passe de cryptage

Utiliser le cryptage DSS Pro

• Dénissez une clé de cryptage pour protéger les dictées envoyées au dictation hub Philips ou au mobile server Philips SpeechExec contre l’utilisation ou la lecture non autorisées d’un chier. La dictée sera cryptée pendant le processus d’envoi.

• Si vous avez sélectionné le format audio standard DS2, la clé de cryptage permet un cryptage en temps réel de vos dictées pendant l’enregistrement.

43Application enregistreur vocal Philips

Page 44

Interface utilisateur

Connectivité

Prmètre Fonction

Achage • Activez le paramètre

Garder l’écran allumé pendant l’enregistrement

si vous ne voulez pas que l’écran s’éteigne lors de l’enregistrement. La durée prédénie avant que l’écran ne s’éteigne lorsque l’appareil est laissé inactif (consultez la rubrique Économie

d’énergie) est alors

désactivée.

Interrupteur à curseur • Personnalisez la

fonctionnalité de l’interrupteur à curseur. Par défaut, l’interrupteur à curseur est réglé sur International. Pour modier l’assignation de l’interrupteur à curseur, rendez-vous dans

Paramètres > Interface utilisateur > Assignation et sélectionnez Philips, International ou Allemand.

Philips

e A e eeC e H/F(touche de fonction) e B

International

G F

Allemand

Fee/H(touche de fonction) Ce/G

Prmètre Fonction

Gestion à distance • Connectez-vous à

votre serveur de gestion d’appareils à distance. Les congurations gérées via le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips seront alors automatiquement transférées dans votre application enregistreur vocal. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Connexion

au serveur de gestion d’appareils à distance..

• Sélectionnez l’intervalle d’actualisation souhaité pour récupérer les nouvelles congurations. Les mises à jour de conguration seront alors transférées sur votre application enregistreur vocal à l’intervalle déni.

Data liste • Importez des chiers

.csv vec des données, telles que des données ptients, depuis une dresse Internet vers votre SpeechAir en sisissnt l’URL de votre dt liste (dresse Internet).

• Sélectionnez l’intervlle d’ctulistion de dt liste souhité. Une fois l’importtion de votre dt liste terminée, celle-ci ser mise  jour  l’intervlle déni. Pour plus de renseignements, consultez l rubrique Utilistion des

dt listes.

Touche de fonction • Personnalisez la

fonctionnalité de la touche de fonction droite de votre appareil. Appuyez sur Assignation bouton et sélectionnez la fonction que vous souhaitez attribuer à la touche de fonction.

44 Application enregistreur vocal Philips

Page 45

Aide

Prmètre Fonction

Assistance technique • En cas de problème

technique avec votre application enregistreur vocal ou si vous souhaitez nous envoyer votre feedback concernant l’application, envoyez un e-mail à notre support technique.

Tutoriels SpeechLive • Regardez des tutoriels

vidéo sur l’utilisation de SpeechLive et des services SpeechLive dans l’application enregistreur vocal.

À propos de

• Consultez les informations concernant la version de votre application de dictée.

• Suivez les liens vers nos Conditions d’utilisation et notre Politique de condentialité.

45Application enregistreur vocal Philips

Page 46

6 Gestion de l’ppreil

et des données

Transfert des données vers et depuis l’ordinateur

Transférez vos chiers de l’appareil à l’ordinateur, et vice versa.

Ouvrez l’Explorateur Windows sur un ordinateur

Windows, ou le Finder sur un Mac.

X Le SpeechAir est détecté en tant que disque

externe.

Double-cliquez sur le lecteur SpeechAir.

X Le contenu de votre SpeechAir s’ache dans une

nouvelle fenêtre.

Sélectionnez les chiers souhaités sur votre

ordinateur et copiez, coupez ou glissez-les vers l’emplacement souhaité sur votre SpeechAir.

Attention

• Ne débranchez pas le câble USB de l’appareil pendant le transfert des chiers. Cela peut entraîner une perte de données.

• Ne supprimez aucun dossier préinstallé sur le SpeechAir. Leur suppression peut perturber le bon fonctionnement du logiciel de l’appareil.

Remarque

• Pour des raisons de sécurité des données, le fonctionnement de l’appareil est désactivé lorsque celui-ci est branché à l’ordinateur.

Pour transférer des données du SpeechAir à l’ordinateur :

Branchez l’appareil à l’ordinateur à l’aide du câble

micro USB. Vous pouvez également brancher l’appareil à l’ordinateur à l’aide de la station d’accueil. Assurezvous d’utiliser le port micro USB de transfert de données sur lequel est indiqué sur la station d’accueil.

X Le voyant vert LED de transfert sur la station

d’accueil s’allume.

Réinitialisation de l’appareil et des données

Réinitialisation de l’appareil

Si vous rencontrez des problèmes avec le logiciel de votre appareil, par exemple si le logiciel se ge, si l’appareil fonctionne lentement ou si les applications ne répondent pas, vous pouvez réinitialiser votre appareil et le redémarrer.

En cas de réinitialisation du SpeechAir, les données enregistrées ne seront pas perdues. Cependant, si vous réinitialisez l’appareil alors que vous utilisez un programme logiciel ou une application, l’appareil fermera tous les programmes actifs et les données non enregistrées pourront être perdues.

Pour réinitialiser votre appareil :

Maintenez le bouton de réinitialisation sur le côté

droit de l’appareil enfoncé à l’aide d’un petit objet pointu comme un trombone.

Ouvrez l’Explorateur Windows sur un ordinateur

Windows, ou le Finder sur un Mac.

X Le SpeechAir est détecté en tant que disque

externe.

Double-cliquez sur le lecteur SpeechAir.

X Le contenu de votre SpeechAir s’ache dans une

nouvelle fenêtre.

Sélectionnez les chiers souhaités dans la fenêtre

du SpeechAir et copiez, coupez ou glissez-les vers l’emplacement souhaité sur votre ordinateur.

Pour transférer des données de l’ordinateur au SpeechAir :

Branchez l’appareil à l’ordinateur à l’aide du câble

X Le voyant vert LED de transfert sur la station

d’accueil s’allume.

46 Gestion de l’appareil et des données

Redémarrez votre appareil en maintenant la touche

marche/arrêt enfoncée jusqu’à ce que l’appareil vibre.

Page 47

Restauration des valeurs d’usine

Vous pouvez réinitialiser l’appareil à l’état d’origine du système et supprimer toutes les données. Après une restauration des valeurs d’usine, les paramètres par défaut de l’appareil sont rétablis (les mêmes paramètres qu’au moment de l’achat et du premier allumage). Toutes les applications que vous avez installées, les données que vous avez ajoutées et les paramètres que vous avez personnalisés sur votre appareil seront perdus. Les paramètres d’usine du microprogramme seront également rétablis et celui-ci devra être de nouveau mis à jour.

Attention

• Avant de mettre à jour le microprogramme, assurezvous que votre appareil soit chargé à au moins 30 %. Cela évitera l’interruption de l’alimentation pendant la mise à jour.

• Attendez la n de la mise à jour avant d’utiliser d’autres fonctions de l’appareil. Un échec de la mise à jour du microprogramme peut être dû à un mauvais fonctionnement de l’appareil.

Remarque

Attention

• La restauration des valeurs d’usine supprimera toutes les données sur votre appareil. Avant de restaurer les valeurs d’usine, sauvegardez les données importantes enregistrées sur votre appareil.

Pour restaurer les valeurs d’usine :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur

Sauvegarder et réinitialiser.

Appuyez sur Restaurer valeurs d’usine.

X La fenêtre Restaurer valeurs d’usine s’ouvre.

Appuyez sur Réinitialiser la SpeechAir.

X La fenêtre Réinitialiser s’ouvre.

Appuyez sur Tout eacer.

X Le SpeechAir s’éteint et redémarre

automatiquement.

Mise à jour de l’appareil

• Pour plus de renseignements sur les versions du microprogramme, consultez régulièrement notre site Web à l’adresse www.philips.com/dictation.

• Avant de pouvoir utiliser le logiciel de gestion du Philips SpeechAir, installez d’abord le logiciel. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Installation du logiciel de gestion du SpeechAir.

Téléchargez le chier de mise à jour du

microprogramme update.safw à partir du site Web

www.philips.com/dictation sur votre ordinateur.

Démarrez le logiciel de gestion du Philips SpeechAir.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchez-

le à votre ordinateur.

Sur la fenêtre de conguration de l’appareil

du logiciel, rendez-vous dans SpeechAir > Microprogramme puis sélectionnez le chier du microprogramme sur votre ordinateur.

Votre appareil est contrôlé par un programme interne appelé microprogramme. Dans le cadre de la maintenance continue du produit, le microprogramme est mis à niveau et les erreurs sont corrigées.

Il se peut qu’une nouvelle version (une « mise à jour ») du microprogramme soit sortie depuis votre achat. Dans ce cas, vous pouvez facilement mettre à jour votre appareil.

Vous pouvez mettre à jour le microprogramme à l’aide du logiciel de gestion du Philips SpeechAir. Vous trouverez le logiciel sur le site Web du produit sous

www.speechair.com/support ou implémenté

dans le logiciel Philips SpeechExec. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Logiciel de

gestion du Philips SpeechAir.

Cliquez sur Envoyer au SpeechAir sur la barre

d’outils.

X Une fenêtre contextuelle conrmant le transfert

réussi de la conguration s’ache.

Pour appliquer la conguration au SpeechAir,

débranchez l’appareil de l’ordinateur.

X La fenêtre contextuelle Mise à jour s’ache sur

votre SpeechAir.

Appuyez sur Mettre à jour maintenant. Si vous

souhaitez mettre à jour le microprogramme ultérieurement, appuyez sur Décaler dans 2 heures. Vous pouvez reporter une mise à jour trois fois. Après cela, l’appareil vous avertira que le microprogramme sera automatiquement mis à jour.

X Le SpeechAir s’éteint et commence l’installation

du chier de mise à jour.

X Vous pouvez voir la progression de l’installation à

l’écran.

X Lorsque la mise à jour du microprogramme

est terminée, le SpeechAir redémarre automatiquement.

47Gestion de l’appareil et des données

Page 48

7 Logiciel de gestion

du Philips SpeechAir

Le logiciel de gestion du Philips SpeechAir permet des congurations avancées de votre SpeechAir qui ne peuvent être eectuées directement sur l’appareil. Vous pouvez mettre à jour le microprogramme de votre appareil, dénir une adresse serveur NTP ou désactiver la fonction appareil photo. Les autres paramètres relatifs à votre SpeechAir peuvent être modiés directement sur l’appareil.

Démarrage du Logiciel de gestion du Philips SpeechAir à partir de SpeechExec

Installez le logiciel SpeechExec comme décrit à

la rubrique Installation de SpeechExec sur votre

ordinateur.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchez-

le à votre ordinateur.

Cliquez sur ou sur la barre d’outils de

SpeechExec.

X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre.

De plus, le logiciel vous permet de congurer, modier et contrôler tous les paramètres pour l’application enregistreur vocal Philips. Certains de ces paramètres sont également accessibles directement depuis l’application. Parmi les options avancées qui ne sont disponibles que sur le logiciel de gestion gurent la conguration des paramètres de la data liste ou la dénition des champs de texte à acher sur l’écran d’enregistrement, comme l’auteur ou le type de tâche.

Pour plus de renseignements sur les paramètres de l’application enregistreur vocal, consultez la rubrique

Paramètres de l’application de dictée.

Installation du logiciel de gestion du SpeechAir

Si vous avez acheté le SpeechAir sans le logiciel SpeechExec, vous pouvez télécharger le logiciel de gestion du SpeechAir sur le site Web du produit sous

www.speechair.com/support.

Si vous avez acheté le SpeechAir avec le logiciel SpeechExec, vous trouverez le logiciel de gestion du SpeechAir directement implémenté dans SpeechExec. Pour plus de renseignements sur l’installation de SpeechExec, consultez la rubrique Installation de

SpeechExec sur votre ordinateur.

Installation du logiciel de gestion du SpeechAir sur l’ordinateur

Dans votre navigateur Web, rendez-vous sur

www.speechair.com/support.

Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur

Conguration du SpeechAir > Conguration de l’appareil >Démarrer le Logiciel Philips SpeechAir management.

Conguration du SpeechAir avec le logiciel de gestion du SpeechAir

Le logiciel de gestion vous permet de congurer diérents paramètres pour votre SpeechAir et l’application enregistreur vocal Philips. La conguration peut être immédiatement transférée sur votre SpeechAir connecté.

Remarque

• Avant de démarrer le logiciel de gestion du Philips SpeechAir, branchez le SpeechAir à votre ordinateur. Le logiciel de gestion peut uniquement être utilisé avec un appareil connecté.

• Selon les congurations prédénies de votre appareil, certains paramètres peuvent être verrouillés. Dans ce cas, vous ne pouvez congurer aucun paramètre avec le logiciel de gestion du SpeechAir.

Écran de conguration de l’appareil

Lorsque vous démarrez le logiciel de gestion, un écran de bienvenue s’ache. Une fois le SpeechAir branché à votre ordinateur, l’écran de conguration de l’appareil s’ache.

La barre d’outils contient les options suivantes :

Dans la section Logiciels et pilotes, cliquez sur

Logiciel de gestion du SpeechAir et suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel.

Cliquez sur Terminer lorsque l’installation est

terminée.

X Le logiciel de gestion est désormais installé sur

votre ordinateur.

48 Logiciel de gestion du Philips SpeechAir

• Cliquez sur Charger défaut pour annuler toutes les

modications et rétablir les paramètres d’usine.

• Cliquez sur Ouvrir un chier pour ouvrir une

conguration précédemment enregistrée sur votre ordinateur.

• Cliquez sur Enregistrer le chier pour enregistrer la

conguration actuelle sur votre ordinateur.

Page 49

• Cliquez sur Enregistrer le chier sous pour enregistrer

la conguration actuelle sur votre ordinateur sous un nouveau nom.

• Cliquez sur Envoyer au SpeechAir pour transférer la

conguration actuelle vers votre SpeechAir.

• Cliquez sur Charger à partir du SpeechAir pour

télécharger la conguration actuelle du SpeechAir vers le logiciel de gestion.

En dessous de la barre d’outils se trouvent deux sections : une section conguration pour le SpeechAir et une section conguration pour l’application enregistreur vocal Philips. Vous pouvez dénir les congurations souhaitées pour le SpeechAir ou pour l’application enregistreur vocal Philips dans la section correspondante.

Conguration du SpeechAir et de l’application enregistreur vocal Philips

Congurez les paramètres souhaités.

X Lorsque vous modiez un paramètre, celui-ci est

encadré en vert et une icône en forme de crayon apparaît.

Une fois la conguration terminée, cliquez sur

Enregistrer le chier, Enregistrer le chier sous ou Envoyer au SpeechAir dans la barre d’outils.

Démarrez le logiciel de gestion et branchez votre

SpeechAir à l’ordinateur.

X L’écran de conguration de l’appareil s’ouvre.

Pour congurer les paramètres du SpeechAir,

cliquez sur la èche dans la section SpeechAir. Pour congurer les paramètres de l’application enregistreur vocal, cliquez sur la èche dans la section Application enregistreur vocal Philips.

49Logiciel de gestion du Philips SpeechAir

Page 50

8 Logiciel de gestion

d’ppreils  distnce Philips

Gestion des congurations avec le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips

Si votre administrateur informatique a déni un

domaine, nom d’utilisateur et mot de passe pour que vous puissiez accéder au serveur, cochez la case en regard d’Authentication utilisateur. Saisissez ensuite le domaine, le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur informatique.

Appuyez sur Test de connexion… pour vous

connecter au serveur.

Pour les congurations relatives à l’application enregistreur vocal :

Avec le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips, votre administrateur informatique peut congurer à distance votre système d’exploitation SpeechAir et votre application enregistreur vocal Philips. Les paramètres d’utilisation individuels peuvent être gérés, mis à jour et conservés de manière centrale. Le microprogramme du système d’exploitation peut également être mis à jour à distance. Toutes les modications peuvent ensuite être transférées automatiquement sur votre SpeechAir ou votre application enregistreur vocal. Vous pouvez également sélectionner un intervalle d’actualisation pour récupérer les nouvelles congurations. Les mises à jour de conguration seront alors transférées sur votre appareil ou votre application enregistreur vocal à l’intervalle déni.

Remarque

• Pour récupérer les mises à jour des congurations, une connexion au serveur de gestion d’appareils à distance est requise, via Internet ou le réseau local de votre entreprise.

Connexion au serveur de gestion d’appareils à distance.

Pour récupérer les congurations gérées à distance de votre système d’exploitation SpeechAir ou de l’application enregistreur vocal, une connexion au serveur de gestion d’appareils à distance est requise. Il sut de saisir l’adresse Internet (URL) du serveur et éventuellement un domaine, nom d’utilisateur et mot de passe fournis par votre administrateur informatique. Une fois connecté au serveur, toutes les congurations futures seront automatiquement transférées sur votre système d’exploitation SpeechAir ou sur l’application enregistreur vocal.

Pour les congurations relatives au système d’exploitation SpeechAir :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou

au réseau local de votre entreprise.

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou

au réseau local de votre entreprise.

Ouvrez l’application enregistreur vocal.

Appuyez sur Paramètres > Connectivité.

Dans la section Gestion à distance, appuyez sur

URL et saisissez l’adresse Internet correcte du serveur fournie par votre administrateur informatique.

Si votre administrateur informatique a déni un

Appuyez sur Test de connexion… pour vous

connecter au serveur.

Dénition d’un intervalle d’actualisation pour la synchronisation des mises à jour de conguration

Pour les congurations relatives au système d’exploitation SpeechAir :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur

l’écran des applications.

Appuyez sur Plus… > Gestion à distance.

Appuyez sur Intervalle d’actualisation et

sélectionnez l’intervalle souhaité pour la mise à jour des congurations du système d’exploitation.

Pour les congurations relatives à l’application enregistreur vocal :

Ouvrez l’application enregistreur vocal.

Appuyez sur Paramètres > Connectivité.

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur

l’écran des applications.

Appuyez sur Plus… > Gestion à distance.

Appuyez sur URL et saisissez l’adresse Internet

correcte du serveur fournie par votre administrateur informatique.

50 Logiciel de gestion d’appareils à distance Philips

Dans la section Gestion à distance, appuyez sur

Intervalle d’actualisation et sélectionnez l’intervalle souhaité pour la mise à jour des congurations de l’appli de dictée.

Page 51

Réception des mises à jour de conguration

Pour les congurations relatives au système d’exploitation SpeechAir :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou

au réseau local de votre entreprise.

Lorsqu’une mise à jour de conguration est

disponible, la fenêtre contextuelle Mise à jour apparaît sur votre SpeechAir. Appuyez sur Mettre à jour maintenant. Si vous souhaitez mettre à jour les congurations ultérieurement, appuyez sur Décaler dans 2 heures. Vous pouvez reporter une mise à jour trois fois. Après cela, l’appareil vous avertira que la conguration sera automatiquement mise à jour.

X Le SpeechAir s’éteint et lance la procédure de

mise à jour.

X Lorsque la mise à jour est terminée, le SpeechAir

redémarre automatiquement.

Pour les congurations relatives à l’application enregistreur vocal :

Les congurations de l’application enregistreur vocal sont mises à jour en arrière-plan sans autre interaction de l’utilisateur.

51Logiciel de gestion d’appareils à distance Philips

Page 52

9 Utilistion du

SpeechAir vec le logiciel Philips SpeechExec

Si vous utilisez le logiciel de ux de travail Philips SpeechExec, vous pouvez brancher votre SpeechAir à l’ordinateur et télécharger vos dictées de l’appareil vers le logiciel Philips SpeechExec. Votre secrétaire peut accéder à vos dictées dans le logiciel de transcription SpeechExec. Ainsi, vous pouvez transférer vos dictées au service de transcription sans connexion Internet.

Conguration du SpeechAir dans SpeechExec

En règle générale, aucune conguration particulière n’est nécessaire à l’utilisation du SpeechAir avec SpeechExec. Après l’installation, le logiciel est immédiatement prêt à être utilisé avec le SpeechAir. Cependant, vous pouvez modier les paramètres de base de votre SpeechAir dans SpeechExec à l’aide de l’assistant SpeechAir. L’assistant SpeechAir vous permet de congurer les modes de livraison que vous souhaitez utiliser dans l’application enregistreur vocal.

Conguration du SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir

Vous pouvez également congurer les options de livraison pour SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir dans SpeechExec. SpeechExec transfère les options de livraison précongurées vers l’application enregistreur vocal sur SpeechAir. Le nom de l’auteur et les types de tâches dénis dans SpeechExec sont également téléchargés dans l’application enregistreur vocal.

Choisissez parmi les options de livraison de reconnaissance vocale SpeechLive, de service de transcription SpeechLive, d’e-mail ou de reconnaissance vocale Dragon. Si vous sélectionnez un mode de livraison sur l’application enregistreur vocal et que vous connectez votre appareil à SpeechExec, le logiciel enverra automatiquement votre nouvelle dictée via le mode de livraison présélectionné dans l’application enregistreur vocal.

Pour plus de renseignements sur SpeechExec, consultez le manuel de l’utilisateur de SpeechExec ou l’aide en ligne dans SpeechExec. Téléchargez le manuel de l’utilisateur de SpeechExec sur

www.dictation.philips.com/fr/assistance.

Installation de SpeechExec sur votre ordinateur

Avant de brancher votre SpeechAir au logiciel SpeechExec, vous devez d’abord installer le logiciel sur votre ordinateur.

Pour installer SpeechExec sur votre ordinateur :

Dans votre navigateur Web, rendez-vous sur

www.speechexec.com/install.

Démarrez SpeechExec.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchez-

le à votre ordinateur.

Cliquez sur ou sur la barre d’outils de

SpeechExec.

X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre.

Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez

sur Conguration du SpeechAir > Conguration

de l’appareil puis cliquez sur Ouvrir l’assistant SpeechAir.

X L’assistant SpeechAir s’ouvre.

Suivez les instructions à l’écran.

Cliquez sur Terminer dans la section Sommaire.

X Vos paramètres ont été appliqués et la

conguration est terminée.

Débranchez le SpeechAir de l’ordinateur.

Conguration des modes de livraison pour SpeechAir

Si vous connectez le SpeechAir à SpeechExec, les modes de livraison précongurés seront téléchargés du logiciel au SpeechAir. Chaque fois que vous connectez le SpeechAir à SpeechExec, le logiciel télécharge automatiquement toutes les nouvelles dictées de votre appareil et les envoie via les modes de livraison précongurés : reconnaissance vocale SpeechLive, service de transcription SpeechLive, e-mail ou reconnaissance vocale Dragon.

Saisissez la clé de produit que vous pouvez trouver

sur le dépliant à l’intérieur de votre boîte de produit.

Cliquez sur le bouton Continuer et suivez les

instructions à l’écran.

Cliquez sur Terminer lorsque l’installation est

terminée.

X SpeechExec est désormais installé sur votre

ordinateur.

52 Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec

Page 53

Remarque

• Si vous souhaitez utiliser la reconnaissance vocale SpeechLive ou le service de transcription SpeechLive comme mode de livraison, vous devez d’abord autoriser SpeechExec à télécharger vos dictées depuis votre dossier SpeechLive. Cliquez sur Paramètres > Conguration du SpeechAir > SpeechAir et SpeechLive. Dans la fenêtre Emplacement des chiers de dictée

téléchargés, sélectionnez Dans les dossiers SpeechLive à partir du menu déroulant.

Modication du mode de livraison pour les dictées individuelles

Remarque

mode de livraison par défaut.

• Avant de pouvoir envoyer des dictées aux services SpeechLive, vous devez posséder un compte SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur sur

www.speechlive.com.

Pour congurer les modes de livraison :

Démarrez SpeechExec.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchez-

le à votre ordinateur.

Cliquez sur ou sur la barre d’outils de

SpeechExec.

X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre.

Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez

sur Conguration du SpeechAir > Conguration

de l’appareil puis cliquez sur Ouvrir l’assistant SpeechAir.

X L’assistant SpeechAir s’ouvre.

Suivez les instructions à l’écran jusqu’à atteindre la

section Téléchargement USB.

Assurez-vous que la case « Oui, j’aimerais utiliser… »

est cochée puis sélectionnez les modes de livraison souhaités.

Congurez les modes de livraison dans SpeechExec

comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran

d’enregistrement de l’application enregistreur vocal.

Appuyez sur le champ de texte situé à côté de

Livraison.

Sélectionnez une option de livraison à partir du menu

déroulant.

Envoi de dictée via SpeechExec

Congurez les modes de livraison dans SpeechExec

comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Branchez le SpeechAir à votre ordinateur.

Démarrez SpeechExec sur votre ordinateur.

X SpeechExec télécharge toutes les nouvelles

dictées depuis le SpeechAir et les envoie via le mode de livraison sélectionné dans l’application enregistreur vocal.

X Par défaut, vos dictées sont supprimées de votre

enregistreur une fois le téléchargement terminé.

Cliquez sur Terminer dans la section Sommaire.

X Vos paramètres ont été appliqués et la

conguration est terminée.

Débranchez le SpeechAir de l’ordinateur.

Dénition d’un mode de livraison par défaut dans l’application de dictée

Congurez les options de livraison pour SpeechAir

comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Sélectionnez le mode de livraison souhaité dans

l’application enregistreur vocal sous Paramètres > Options d’envoi > Flux de travail >Livraison avant d’envoyer votre dictée.

X La fenêtre contextuelle Livraison s’ache.

Appuyez sur Dénir par défaut.

X SpeechAir enregistrera ce paramètre et

mémorisera le mode de livraison par défaut sélectionné à chaque fois que vous téléchargerez une dictée de SpeechAir vers SpeechExec.

Téléchargement de dictées vers SpeechExec

Si vous ne voulez pas utiliser le Wi-Fi pour envoyer vos dictées, branchez votre SpeechAir à l’ordinateur et téléchargez vos dictées de l’enregistreur au logiciel de ux de travail SpeechExec. Les dictées téléchargées sont enregistrées dans un dossier local SpeechExec. Votre secrétaire peut accéder à vos dictées via le logiciel SpeechExec Pro Transcribe. Ainsi, vous pouvez échanger vos dictées avec votre transcripteur sans connexion Internet.

Remarque

• Pour échanger des chiers de dictée avec votre transcripteur dans le logiciel SpeechExec, votre secrétaire doit avoir installé le logiciel SpeechExec Pro Transcribe.

53Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec

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Sélection des paramètres de téléchargement souhaités

Démarrez SpeechExec.

Cliquez sur Paramètres sur la barre d’outils de

SpeechExec.

X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre.

Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur

Conguration du SpeechAir > Téléchargement.

Sélectionnez les paramètres souhaités.

Téléchargement de dictées du SpeechAir vers SpeechExec

• Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchez-le à votre ordinateur.

X Par défaut, SpeechExec télécharge

automatiquement toutes les nouvelles dictées du SpeechAir. Pour modier ce paramètre, procédez comme indiqué à la rubrique Sélection des

paramètres de téléchargement souhaités.

X Une fenêtre contextuelle s’ache dans

SpeechExec et conrme que votre dictée a été téléchargée dans SpeechExec.

X Par défaut, vos dictées sont supprimées de votre

enregistreur une fois le téléchargement terminé.

54 Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec

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10 Service et ssistnce

N’eectuez aucune opération de maintenance ne gurant pas dans ce manuel. Ne démontez pas l’appareil an d’eectuer des réparations. Seuls les centres d’entretien agréés sont autorisés à eectuer des réparations sur l’appareil.

Achage des informations sur l’appareil

Consultez plusieurs informations sur votre appareil, telles que le numéro de série et le numéro du modèle.

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Faites déler l’écran jusqu’en bas et appuyez sur À

propos de la SpeechAir.

Achage des informations sur l’application enregistreur vocal Philips

Contact de nos partenaires de support Philips

Si vous avez des questions concernant votre SpeechAir ou en cas de problème technique, contactez l’un de nos partenaires de support Philips. Le partenaire local chez qui vous avez acheté votre SpeechAir fera de son mieux pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes le plus rapidement possible.

Logiciel open source

Ce produit peut contenir un logiciel open source. Speech Processing Solutions GmbH propose par la présente de fournir, sur demande, une copie du code source complet correspondant pour les progiciels open source protégés par des droits d’auteur utilisés dans ce produit et pour lesquels une telle proposition est exigée par les licences respectives. Cette ore est valable jusqu’à 3 ans après l’achat du produit. Pour obtenir le code source, veuillez en adresser la demande écrite en anglais, à l’adresse :

info@speech.com.

Consultez les informations relatives à la version de votre application de dictée, nos Conditions d’utilisation et notre Politique de condentialité.

Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur

l’écran des applications.

Appuyez sur l’onglet Paramètres.

Appuyez sur À propos de.

Envoi d’e-mail à l’assistance technique

En cas de problème technique avec votre application enregistreur vocal ou si vous souhaitez nous envoyer votre feedback concernant l’application, envoyez un e-mail à notre support technique.

Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur

l’écran des applications.

Appuyez sur l’onglet Paramètres.

Appuyez sur Aide.

Appuyez sur Assistance technique > Envoyer le

problème.

X La fenêtre de messagerie Nouveau message

s’ouvre.

X L’adresse e-mail de notre assistance technique

est automatiquement insérée.

Composez votre e-mail et envoyez-le-nous.

55Service et assistance

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Résolution des problèmes

Le tableau ci-dessous présente les problèmes les plus courants que vous pouvez rencontrer avec le SpeechAir. Si les informations ci-dessous ne vous permettent pas de résoudre votre problème, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté votre appareil.

Problème Cuse possible Solution

L’appareil ne s’allume pas. • La batterie est déchargée. • Chargez l’appareil pendant un

moment puis rallumez-le.

L’appareil ne répond pas. • Il y a un problème avec le

système d’exploitation.

L’appareil ne lit pas les enregistrements. • Le volume est éteint ou trop

faible.

• Le marqueur de lecture sur l’écran d’enregistrement se trouve à la n de l’enregistrement (application enregistreur vocal).

• Vous êtes en dehors de l’écran d’enregistrement (application enregistreur vocal).

Les haut-parleurs ne diusent aucun son.

• Les écouteurs sont branchés à l’appareil.

• Essayez d’éteindre l’appareil puis de le redémarrer.

• Si vous ne pouvez pas éteindre l’appareil ou si cela ne résout pas le problème, eectuez une réinitialisation. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Réinitialisation de l’appareil.

• Allumez ou augmentez le volume.

• Rembobinez l’enregistrement et lisez de nouveau la dictée, ou glissez le marqueur de lecture sur l’écran d’enregistrement vers la gauche (application enregistreur vocal). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Rembobinage d’un

enregistrement.

• Retournez sur l’écran d’enregistrement et redémarrez la lecture (application enregistreur vocal).

• Débranchez les écouteurs.

• Le volume est éteint ou trop faible.

L’enregistrement ne démarre pas. • Il ne reste que 8 % de batterie

ou moins (application enregistreur vocal).

• Vous êtes en dehors de l’écran d’enregistrement (application enregistreur vocal).

Impossible de télécharger une data liste. • Le Wi-Fi n’est pas allumé ou

vous n’êtes pas connecté à un réseau Wi-Fi.

• L’adresse Internet (URL) où est enregistrée votre data liste est incorrecte ou invalide.

56 Service et assistance

• Allumez ou augmentez le volume.

• Rechargez l’appareil avant de commencer l’enregistrement ou branchez l’appareil à l’alimentation électrique pendant l’enregistrement.

• Retournez sur l’écran d’enregistrement et commencez l’enregistrement (application enregistreur vocal).

• Assurez-vous que le Wi-Fi est allumé et que vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi.

• Assurez-vous que l’adresse Internet que vous avez saisie est correcte et valide (application enregistreur vocal). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Importation de

data liste .csv.

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Problème Cuse possible Solution

La qualité d’enregistrement est mauvaise.

Il y a trop de bruits de fond dans mon enregistrement.

• La sensibilité du microphone est trop élevée.

• Vous avez enregistré la dictée avec le microphone de réunion 360° intégré.

• Votre bouche est trop près du microphone intégré.

• Vous avez enregistré une dictée avec un microphone externe et l’avez branché à la mauvaise prise jack (c.-à-d. prise casque).

• La sensibilité du microphone est trop élevée.

• Vous avez enregistré la dictée avec le microphone de réunion 360° intégré.

• Réglez la sensibilité du microphone à moyen ou bas (application enregistreur vocal). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Sensibilité du microphone.

• Modiez la directivité du microphone et utilisez le microphone directionnel intégré (application enregistreur vocal). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Directivité du

microphone.

• Veillez à garder une distance d’environ 10 cm entre votre bouche et le microphone pendant l’enregistrement.

• Débranchez le microphone externe et branchez-le à la prise casque sur le SpeechAir.

• Réglez la sensibilité du microphone à moyen ou bas (application enregistreur vocal). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Sensibilité du microphone.

• Modiez la directivité du microphone et utilisez le microphone directionnel intégré (application enregistreur vocal). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Directivité du

microphone.

Les écouteurs ne diusent aucun son. • Le volume est éteint ou trop

faible.

• Les écouteurs ne sont pas branchés correctement.

• Les écouteurs sont branchés à la mauvaise prise jack (c.-à-d. prise microphone externe).

Un microphone externe branché au SpeechAir ne fonctionne pas.

Impossible de scanner un code-barres. • L’objectif de l’appareil photo

La qualité des photos est mauvaise. • L’objectif de l’appareil photo

• Le microphone externe est branché à la mauvaise prise jack (prise casque).

est sale.

• Allumez ou augmentez le volume.

• Débranchez les écouteurs et rebranchez-les à la prise casque.

• Débranchez les écouteurs et branchez-les à la prise casque.

• Débranchez le microphone externe et branchez-le à la prise casque sur le SpeechAir.

• Nettoyez l’objectif à l’aide d’un chion doux et sec.

57Service et assistance

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Problème Cuse possible Solution

La batterie charge lentement. • L’appareil est branché à

l’ordinateur.

• L’appareil est branché au mauvais port micro USB (c.-à-d. le port micro USB de transfert de données) sur la station d’accueil.

• Vous utilisez un câble micro USB diérent de celui fourni avec l’appareil.

Impossible de se connecter au réseau Wi-Fi.

• La fonction Wi-Fi est désactivée.

• Les paramètres de connexion pour le réseau Wi-Fi sont incorrects.

• La distance entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi est trop grande.

• Un obstacle perturbe le signal entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi.

• Débranchez l’appareil de l’ordinateur et branchez-le à l’alimentation électrique.

• Débranchez l’appareil de la station d’accueil et branchez-le au port micro USB de chargement sur lequel est indiqué 5V DC sur la station d’accueil.

• Utilisez le câble micro USB d’origine fourni avec l’appareil.

• Activez le Wi-Fi. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Activation du Wi-Fi.

• Vériez les paramètres du Wi-Fi.

• Essayez de rapprocher l’appareil du point d’accès Wi-Fi.

• Vériez qu’aucun obstacle ne se trouve entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi.

Impossible de transférer des données du SpeechAir à l’ordinateur.

• Le câble micro USB est branché au mauvais port micro USB (c.-à-d. le port micro USB pour le chargement) sur la station d’accueil.

• Débranchez le câble micro USB de la station d’accueil et branchez-le au port micro USB de transfert de données sur lequel est indiqué sur la station d’accueil.

58 Service et assistance

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11 Crctéristiques

Mémoire

techniques

Appareil

• Type d’interrupteur à curseur : interrupteur à curseur international (Enregistrer/Arrêter/Lire/Retour)

• Système d’exploitation : Android 6.0

• Processeur : Quad Core Cortex-A17 1,8 GHz

• RAM : 2 Go LPDDR3

• Module de vibration

• Touche de fonction personnalisable

Station d’accueil

• Connexion LAN

• Fente de sécurité Kensington

• Incrustation magnétique amovible pour une utilisation avec étui

Dimensions

• Dimensions du produit (L × P × H) :

SpeechAir : 62 × 127 × 15 mm Station d’accueil : 82 × 77 × 56 mm

• Poids :

SpeechAir : 160 g Station d’accueil : 264 g

Capteurs :

• Capteur de luminosité

• Capteur de mouvement

• Capteur de proximité optique

• 1 Go RAM

• Mémoire interne totale : 16 Go (mémoire utilisateur disponible d’environ 12 Go)

Audio

• Format d’enregistrement pris en charge par le système d’exploitation : AMR, ACC

• Format de lecture pris en charge par le système d’exploitation : MPEG (MP1, MP2, MP3), WMA, WAV, APE, OGG (OGG, OGA), FLAC, AAC (AAC, M4A)

Vidéo

• Formats d’enregistrement pris en charge par le système d’exploitation : H.264/AVC (MOV, 3GP) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels

• Formats de lecture pris en charge par le système d’exploitation : MPEG-1/2 (DAT, MPG, VOB, TS) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, MPEG4 (AVI, MKV, MP4, MOV, 3GP) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, DIVX (AVI, MKV, MP4, MOV, 3GP) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, REAL MEDIA (RM, RMVB) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, H.264 (AVI, MKV, MP4, MOV, 3GP, TS, FLV) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, H.264 MVC (AVI, MOV) 60 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, VP8 (WEBM) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, VC-1 (WMV, ASF, TS, MKV, AVI) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, H.263 (3GP, MOV, MP4) 30 fps jusqu’à 704 × 576 pixels, Sorenson Spark (FLV) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, ON2 VP6 (AVI, FLV) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels, Motion JPEG (AVI, MOV) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels

• Autofocus

• Flash

Microphones

Connectivité

• Écouteurs : 3,5 mm

• Microphone : 3,5 mm

• USB : micro USB 2.0

• Wi-Fi : IEEE 802.11. a/b/g/n

• Version Bluetooth : 4.0

• Connecteur de station d’accueil

Achage

• Type : IPS avec 16 millions de couleurs

• Écran tactile en verre Gorilla Glass résistant aux rayures

• Diagonale de l’écran : 10,16 cm

• Résolution : 800 × 480 pixels

• Microphone de dictée (directionnel) : pour la reconnaissance vocale

• Microphone à 360° (omnidirectionnel) : pour les réunions et les dictées

• Microphone MEMS : pour la téléphonie VoIP

Haut-parleurs

• Type de haut-parleur : haut-parleur dynamique rectangulaire intégré

• Dimensions du haut-parleur avant : 6 × 12 mm

• Dimensions du haut-parleur arrière : 11 × 15 mm

Appareil photo

• 8 mégapixels

• Formats d’image pris en charge par le système d’exploitation : JPG, JPEG, BMP, GIF, PNG

• Autofocus

• Flash

59Caractéristiques techniques

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Alimentation

• Type de batterie : batterie Li-ion rechargeable intégrée

• Capacité de batterie : 3 000 mAh

• Autonomie de la batterie : jusqu’à 20 heures d’enregistrement en mode DSS Pro et jusqu’à 22 heures d’enregistrement en mode PCM

• Temps de veille : jusqu’à 160 heures

• Temps de charge (pleine charge) : env. 3 heures

Application enregistreur vocal Philips

• Temps d’enregistrement : 1 073 heures (DS2), 117 heures (WAV)

• Modes d’enregistrement : DSS Pro (DS2/mono), PCM Voice (WAV/mono)

• Débit binaire : 28 kbit/s (DS2), 256 kbit/s (WAV)

• Fréquence d’échantillonnage : 16 kHz/16 bit (WAV), 16 kHz/16 bit (DS2)

• Modes d’insertion : Insérer, Remplacer, Ajouter

• Codes-barres pris en charge : Code 39, Code 93, Codabar, Code 128, Code 25, Code 11, MSI/Plessey, EAN, UPC, code QR, code Data Matrix

Conguration requise pour le logiciel de ux de travail Philips SpeechExec

• Processeur : Processeur AMD Intel dual core 1 GHz ou équivalent

• RAM : 2 Go (32 bits)/4 Go (64 bits)

• Espace libre sur le disque dur : 100 Mo pour l’installation de SpeechExec, 1 Go (32 bits) ou 2 Go (64 bits) pour Microsoft .NET 4.6.1 Framework

• Systèmes d’exploitation : Windows 10 (64 bit), 8.1/7 (32/64 bit), Windows Server 2012 (64 bit), Windows Server 2008 R2 (32/64 bit)

• Port USB libre

• Résolution de l’écran : 1 024 × 768 pixels minimum, 3 200 × 1 800 pixels maximum avec format d’achage maximum de 150 %

• Installation obligatoire de Windows Media Player sur un système d’exploitation Windows

• Navigateur : Internet Explorer 9 ou plus récent, ou la version actuelle de Chrome ou Firefox

Conguration système requise pour le logiciel de reconnaissance vocale

Sécurité

• Cryptage de chier en temps réel

• Norme de cryptage (application enregistreur vocal Philips) : AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits

• Réglages de sécurité congurables (avec kit de développement logiciel (SDK) et logiciel de conguration)

• Verrouillage de l’appareil par code PIN, mot de passe ou schéma

• Réglages verrouillables

Spécications environnementales

• Conforme à la norme 2011/65/UE (RoHS)

Conditions de fonctionnement

• Température : -5 à 45 °C

• Humidité : 10 % à 90 %, sans condensation

Logiciel de reconnaissance vocale pris en charge :

• Nuance Dragon Professional 12.5/13, Nuance Dragon Legal 12.5/13, Nuance Dragon Medical Practice Edition 2/3, Nuance Dragon Professional Individual/Group 14 Nuance Dragon Legal Individual/Group 14 Nuance Dragon Professional Individual/Group 15 Nuance Dragon Legal Individual/Group 15 Nuance Dragon SDK Client Edition 14

• Processeur : Processeur AMD Intel dual core 2,2 GHz ou équivalent

• RAM : 4 Go (32 bits)/8 Go (64 bits)

• Espace libre sur le disque dur : 8 Go

• Systèmes d’exploitation : Windows 10 (64 bits), Windows 8.1/7 (32/64 bits), Windows Server 2012 (64 bits), Windows Server 2008 R2 (32/64 bits)

Accessoires (en option)

• Étui pour Philips SpeechAir ACC1120

• Micro pour téléphone Philips LFH9162

• Microphone de réunion Philips LFH9172

• Matériel de dictée SDK Philips LFH7475

60 Caractéristiques techniques

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FCC Warning Statement

Changes or modications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user’s authority to operate the equipment. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment o and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

• Reorient or relocate the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit dierent from that to which the receiver is connected

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Ni Speech Processing Solutions GmbH ni les sociétés aliées ne sont responsables envers l’acheteur de ce produit ou envers des tiers en ce qui concerne les réclamations pour dommages, pertes, coûts ou dépenses encourus par l’acheteur ou des tiers résultant d’un accident, d’une mauvaise utilisation ou d’une utilisation incorrecte de ce produit ou résultant de modications ou de réparations non autorisées du produit, ou du non-respect des consignes d’utilisation et de maintenance fournies par le fabricant.

Ce manuel de l’utilisateur est un document sans valeur contractuelle. Sous réserve d’erreur et de modication.

61Caractéristiques techniques

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Date de publication 2018-07-06 Version 2.0

Les spécications peuvent faire l’objet de modications sans préavis. Philips et le logo Philips en forme d’écusson sont des marques déposées de Koninklijke Philips N.V.et sont utilisés par Speech Processing Solutions GmbH sous licence de Koninklijke Philips N.V. Toutes les marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.

www.philips.com/dictation

62 Caractéristiques techniques