Philips PPF 725, PPF 755 User manual [de]

DE Bedienungsanleitung

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PPF 725

PPF 755

Sehr geehrter Kunde

· Sehr geehrter Kunde

Einleitung Brand Variabel

Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke PHILIPS entschieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag.

Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für einige Probeseiten ausgeliefert. Sie benötigen keine Plug’n’Print-Karte (= Chipkarte mit Informationen zur Inkfilm-Kapazität) für diesen Inkfilm.

Telefonbuch

Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen.

Kurzwahl

Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf.

Der eingebaute Anrufbeantworter (modellabhängig) speichert bis zu 30 Minuten Nachrichten. Sie können interne und externe Sprachnachrichten (= Memos) aufnehmen. Per Fernabfrage fragen Sie neue Nachrichten von jedem Telefon aus ab. Mit dem VIP-Code können Anrufer Sie erreichen, auch wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist.

Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen an einen oder mehrere Empfänger beispielsweise eine Gruppe. Sie können auch Faxe abrufen und Dokumente zum Abruf bereitstellen.

Faxvorlagen

In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.

Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopieren. Sie können auch mehrfache Kopien erstellen.

Senden Sie SMS-Nachrichten von Ihrem Gerät, wenn Ihr Telefonanschluss für diesen Dienst freigeschaltet ist (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt, modellabhängig). Eingegangene SMS-Nachrichten verwalten Sie mit den umfangreichen Funktionen des SMS-Menüs.

Aktivieren Sie die Mitteilung per SMS und Sie erhalten eine SMS-Nachricht beispielsweise auf Ihr Mobiltelefon, wenn in Ihrer Abwesenheit Anrufe, Faxsendungen oder andere Nachrichten eingehen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt, modellabhängig).

Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf Wunsch mit Lösung.

Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!

Zu dieser Bedienungsanleitung

· Zu dieser Bedienungsanleitung

Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.

In dieser Bedienungsanleitung sind mehrere Modelle der Gerätereihe beschrieben. Bitte beachten Sie, dass manche Funktionen nur bei bestimmten Modellen verfügbar sind.

Verwendete Symbole

Tipps und Tricks

Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.

Gefahrenwarnung

GEFAHR!

Warnt vor Gefahren für Personen, Schäden am Gerät oder anderen Gegenständen sowie vor möglichem Datenverlust. Verletzungen oder Schäden können durch unsachgemäße Handhabung entstehen.

2 Philips · PPF 725 · PPF 755

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Sicherheitshinweise 4 2 Übersicht 5

Übersicht der Menüfunktionen 5 Geräteübersicht 7 Paneel 8

3 Erste Inbetriebnahme 9

Verpackungsinhalt 9 Papierhalter aufstecken 9 Papier einlegen 9 Hörer anschließen 10 Telefonkabel anschließen 10 Netzkabel anschließen 10 Erstinstallation 10

4 Telefonfunktionen 12

Telefonieren am Gerät 12 Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen 12 Amtsleitung holen 13 Nummern verketten 13 Wählpause einfügen 13 Freisprechen 13 Telefongespräch aufnehmen 13 Telefonbuch des Gerätes 14 Gruppen 14 Kurzwahl 15 Rufnummernerkennung (CLIP) 15 Entgangene Anrufe 15

5 Anrufbeantworter 16

Ein- und Ausschalten 16 Ansage bearbeiten 16 Nachrichten abhören 17 Nachrichten löschen 17 Weiterleiten und Fernabfrage einrichten 17 Fernabfrage verwenden 18 Fernabfrage-Funktionen 18 Interne Memos aufnehmen 19 Einstellungen ändern 19

6 Fax 20

Fax senden 20 Fax manuell senden 21 Durchwahl oder Unteradresse anwählen 21 Mithören beim Verbindungsaufbau 21 Rundsenden (= Broadcasting) 21 Fax später senden 22 Fax empfangen 22 Fax manuell empfangen 22 Faxe abrufen 22 Faxvorlagen verwenden 22

7 Kopierer 23

Dokument einlegen 23 Eine Kopie erstellen 23 Mehrere Kopien erstellen 23

8 SMS 24

SMS-Voraussetzungen 24 SMS senden 24 Mitteilung per SMS 24 SMS empfangen 25 SMS lesen 25 SMS-Funktionen aufrufen 25 SMS drucken 25 SMS löschen 25 Einstellungen ändern 26

9 Spiel und Spaß 27

Sudoku 27

10 Einstellungen 28

Uhrzeit und Datum eingeben 28 Sprache wählen 28 Land wählen 28 Nummer eingeben 28 Namen eingeben 28 Kontrast einstellen 28 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren 29 Seitenanpassung ein- und ausschalten 29 Klingeltöne einstellen 29 Faxweiche einstellen 29 Listen und Hilfeseiten drucken 30 Erstinstallation starten 31

11 Telefonanschlüsse und

zusätzliche Geräte

Telefonanschlüsse und -dienste einrichten 32 Zusätzliche Geräte anschließen 33 Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) 33

12 Service 34

Inkfilm-Vorrat abfragen 34 Inkfilm wechseln 34 Papierstau beheben 36 Dokumentenstau beheben 36 Reinigung 37 Firmware-Version abfragen 38 Servicecodes anwenden 38 Schnellhilfe 38 Probleme/Lösungen 39

13 Anhang 40

Technische Daten 40

Inhaltsverzeichnis 3

1 Allgemeine Sicherheitshinweise

Allgemeine Sicherheitshinweise

Einleitung 3

Ihr Gerät ist nach den Normen EN 60950-1 beziehungsweise IEC 60950-1 geprüft und darf nur an Telefon- und Stromnetzen betrieben werden, die diesen Normen entsprechen. Das Gerät wurde ausschließlich für den Gebrauch im jeweiligen Verkaufsland gebaut.

Einleitung 2

Nehmen Sie keine Einstellungen und Veränderungen vor, die nicht in dieser Bedienungsanleitung beschrieben sind. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden, Geräteschäden oder Datenverlust entstehen. Beachten Sie alle gegebenen Warn- und Sicherheitshinweise.

Gerät aufstellen

Das Gerät soll sicher und stabil auf einer ebenen Oberfläche stehen.

Das Gerät soll sicher und stabil auf einer ebenen Oberfläche stehen. Sollte das Gerät herunterfallen, kann es beschädigt werden oder Personen – insbesondere Kleinkinder – verletzen. Verlegen Sie alle Kabel so, dass niemand darüber stolpern und sich verletzen kann oder das Gerät beschädigt wird. Sollte das Gerät herunterfallen, lassen Sie es von einer technischen Servicestelle untersuchen.

Der Abstand zu anderen G eräten oder Gegen ständen muss mind estens 15 Zentimeter betragen.

Der Abstand zu anderen Geräten oder Gegenständen muss mindestens 15 Zentimeter betragen, das gilt auch für die Verwendung von zusätzlichen Schnurlostelefonen. Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Radiooder Fernsehgeräten.

Rasten Sie den Deckel des Gerätes vollständig ein

Rasten Sie den Deckel des Gerätes vollständig ein, wenn Sie das Gerät öffnen. Sie können sich verletzen, wenn der Deckel zufällt, während Sie am Gerät arbeiten.

Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung

Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung, Hitze, großen Temperaturschwankungen und Feuchtigkeit. Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Heizungen oder Klimaanlagen. Beachten Sie die Angaben zu Temperatur und Luftfeuchtigkeit in den technischen Daten.

Das Gerät muss ausreichend belüftet werden

Das Gerät muss ausreichend belüftet werden und darf nicht abgedeckt werden. Stellen Sie Ihr Gerät nicht in geschlossene Schränke oder Kästen. Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten.

Wird das Gerät zu heiß, oder kommt Rauch aus dem Gerät

Wird das Gerät zu heiß, oder kommt Rauch aus dem Gerät, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Steckdose. Lassen Sie Ihr Gerät von einer technischen Servicestelle untersuchen. Um das Ausbreiten von Feuer zu vermeiden, sind offene Flammen von dem Gerät fernzuhalten.

Schließen Sie das Gerät nicht in Feuchträumen an.

Schließen Sie das Gerät nicht in Feuchträumen an. Berühren Sie weder Netzstecker, Netzanschluss noch Telefondose mit nassen Händen.

Es dürfen keine Flüssigk eiten in das Gerät k ommen.

Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Gerät kommen. Trennen Sie das Gerät vom Stromnetz, wenn Flüssigkeiten oder Fremdkörper in das Gerät gelangt sind und lassen Sie Ihr Gerät von einer technischen Servicestelle untersuchen.

Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren.

Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren. Die Verpackungsfolien dürfen nicht in Kinderhände gelangen.

Telefonhörer magnetisch

Der Telefonhörer des Gerätes ist magnetisch. Beachten Sie kleine metallische Gegenstände (Büroklammern …), die am Hörer haften können.

Stromversorgung

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.

Verwenden Sie nur die mitgelieferten Netz- und Telefonkabel.

Das Gerät hat keinen Ein- und Auss chaltknopf.

Stellen Sie Ihr Gerät so auf, dass die Steckdose leicht zugänglich ist. Das Gerät hat keinen Ein- und Ausschaltknopf. Im Notfall trennen Sie Ihr Gerät von der Stromversorgung, indem Sie den Netzstecker ziehen.

Berühren Sie niemals da s Netz- oder Telefonkabel, w enn die Isolation b eschädigt ist.

Berühren Sie niemals das Netz- oder Telefonkabel, wenn die Isolation beschädigt ist. Tauschen Sie beschädigte Kabel sofort aus. Verwenden Sie nur geeignete Kabel; wenden Sie sich gegebenenfalls an unseren technischen Kundendienst oder an Ihren Fachhändler.

Trennen Sie Ihr Gerät vom Stro m- und Telefonnetz währ end eines Gewitter s.

Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz während eines Gewitters, um eine Beschädigung durch Überspannung zu vermeiden. Ist das nicht möglich, benutzen Sie das Gerät nicht während eines Gewitters.

Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor Sie die Oberfläche reinigen.

Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor Sie die Oberfläche reinigen. Verwenden Sie ein weiches, fusselfreies Tuch. Verwenden sie auf keinen Fall flüssige, gasförmige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol). Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Gerätes gelangen.

Reinigen Sie das Display mit einem trockenen, weichen Tuch.

Reinigen Sie das Display mit einem trockenen, weichen Tuch. Bricht das Display, kann eine schwach ätzende Flüssigkeit austreten. Vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt.

Bei einem Stromausfall funktioniert Ihr Gerät nicht;

Bei einem Stromausfall funktioniert Ihr Gerät nicht; gespeicherte Daten bleiben erhalten.

Reparaturen

Display

Sollten Störungen auftreten, beachten Sie die Hinweise auf dem Display und auf dem Fehlerbericht.

Reparaturen

Nehmen Sie keine Reparaturarbeiten am Gerät vor. Unsachgemäße Wartung kann zu Personen- oder Geräteschäden führen. Lassen Sie Ihr Gerät ausschließlich von einer autorisierten Servicestelle reparieren.

Entfernen Sie nicht das Typenschild von Ihrem Gerät, anderenfalls erlischt die Garantie.

Verbrauchsmaterialien

Original-Verbrauchsmateria lien

Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel oder über unseren Bestellservice (siehe Rückseite dieser Bedienungsanleitung). Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren.

Umwelt

Entsorgen Sie alte Verbrauchsmaterialien gemäß den Abfallbestimmungen Ihres Landes.

4 Philips · PPF 725 · PPF 755

2 Übersicht

Übersicht

Übersicht der Menüfunktionen

· Übersicht der Menüfunktionen

Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen:

Menü-Navigation

Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funktionsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie eine Menüfunktion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Direktaufruf

Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden Liste.

Hilfe 6 · Funktionsliste

Funktionsliste drucken

Drücken Sie î und 6, um eine Liste aller Funktionen und Einstellungen Ihres Gerätes zu drucken.

Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen 5

1 Telefonbuch

11 Eintrag suchen (PPF 6xx · S PFX 4x)

11 Eintrag suchen . . . Seite 12

12 Neuer Eintrag (SPFX)

12 Neuer Eintrag . . . Seite 14

13 Gruppe anlegen

13 Gruppe anlegen . . . Seite 14

14 Kurzwahl Neu

14 Kurzwahl . . . Seite 15

15 Einträge ändern

15 Einträge ändern . . . Seite 14

16 Einträge löschen

16 Einträge löschen . . . Seite 14

17 Einträge drucken

17 Einträge drucken . . . Seite 30

2 Anrufe

21 Erhaltene Anrufe (PPF 6xx · SPFX 4x)

21 Erhaltene Anrufe . . . Seite 12

22 Abgehende Anrufe (PPF 6xx · SPFX 4x)

22 Abgehende Anrufe . . . Seite 12

23 Einträge drucken

23 Einträge drucken . . . Seite 30

3 Fax

31 Abrufempfang

31 Abrufempfang . . . Seite 22

32 Senden auf Abruf

32 Senden auf Abruf . . . Seite 22

33 Fax später senden

33 Fax später senden . . . Seite 22

34 Rundsenden

34 Rundsenden (= Broadcast) . . . Seite 21

35 Faxjournal drucken

35 Faxjournal drucken . . . Seite 30

36 Sendebericht drucken

36 Sendebericht drucken . . . Seite 30

37 Verkleinert drucken

37 Verkleinert drucken . . . Seite 29

38 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren

4 Verschiedenes

41 Anrufliste drucken

41 Anrufliste drucken . . . Seite 30

42 Signalton für Anklopfe n ein- und aussch alten (Type 2)

42 Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten (PPF¦755)

43 Faxvorlagen verwenden

43 Faxvorlagen verwenden . . . Seite 22

44 Kontrast einstellen

44 Kontrast einstellen . . . Seite 28

45 Servicecode anwenden

45 Servicecodes anwenden . . . Seite 38

46 Inkfilm-Vorrat abfragen

46 Inkfilm-Vorrat abfragen . . . Seite 34

47 Firmware-Version abfragen

47 Firmware-Version abfragen . . . Seite 38

48 Sudoku

48 Sudoku . . . Seite 27

5 Faxweiche

51 Tag-Modus einstellen

51 Tag-Modus einstellen . . . Seite 29

52 Nacht-Modus einstellen

52 Nacht-Modus einstellen . . . Seite 29

53 Timer einstellen

53 Timer einstellen . . . Seite 29

54 Easylink

54 Easylink . . . Seite 33

55 Klingeltöne einstellen

55 Klingeltöne einstellen . . . Seite 29

. . . Seite 29

. . . Seite 13

6 SMS

61 SMS senden (SPFX 43/47)

61 SMS senden . . . Seite 24

62 SMS lesen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43 /47)

62 SMS lesen . . . Seite 25

63 SMS drucken

63 SMS drucken . . . Seite 25

64 SMS löschen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)

64 SMS löschen . . . Seite 25

65 Mitteilung per SMS

65 Mitteilung per SMS . . . Seite 24

66 SMS Zugang

66 SMS Zugang . . . Seite 26

7 Anrufbeantworter

(Type 2)

(PPF¦755)

71 Anrufbeantworter ein- und ausschalten (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

71 Anrufbeantworter ein- und ausschalten

72 Nachrichten abhören (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

72 Nachrichten abhören . . . Seite 17

73 Interne Memos aufnehmen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

73 Interne Memos aufnehmen . . . Seite 19

74 Aufnahmedauer einstellen

74 Aufnahmedauer einstellen . . . Seite 19

75 Ansage bearbeiten (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

75 Ansage bearbeiten . . . Seite 16

76 Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden

. . . Seite 16

76 Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden (=Externes Memo)

77 Nachrichten weiterl eiten

77 Nachrichten weiterleiten . . . Seite 17

78 VIP-Code eingeben

78 VIP-Code eingeben . . . Seite 19

79 Zugangscode eingeben

. . . Seite 16

79 Zugangscode eingeben . . . Seite 17

9 Einstellungen

91 Uhrzeit und Datum eingeben

91 Uhrzeit und Datum eingeben . . . Seite 28

92 Sprache wählen

92 Sprache wählen . . . Seite 28

93 Land wählen

93 Land wählen . . . Seite 28

94 Nummer eingeben

94 Nummer eingeben . . . Seite 28

95 Namen eingeben (SPFX)

95 Namen eingeben . . . Seite 28

96 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten

. . . Seite 32

6 Philips · PPF 725 · PPF 755

Geräteübersicht

· Geräteübersicht

Übersicht Primo · Voice

‚ Hörer ƒ Papierhalter „ Dokumenteneinzug (Schrift nach oben) … Paneel mit Display †)-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer ‡EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Ge-

räte ˆLINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel

SPFX 4x

‚ Scannerglas ƒ Walzen des automatischen Dokumenteneinzuges „ Auflagen der Einzugswalzen … Dokumentenführung / Scannerfolie † Abdeckung für Scanner und automatischen Doku-

menteneinzug

‡ Zahnrad zum Spannen des Inkfilms ˆ Inkfilmrolle in der hinteren Inkfilmwanne ‰ Inkfilmrolle in der vorderen Inkfilmwanne Š Steckhalterung für die Plug’n’Print-Karte ‹ Halterungen der Abdeckung des Scanners und auto-

matischen Dokumenteneinzuges

Innenansicht nummeriert

Innenbeschreibung

Übersicht · Geräteübersicht 7

Paneel

· Paneel

Telefonbuch

m – Kurz drücken: Telefonbucheinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ / Lang drücken: neuen Eintrag speichern

Faxweiche

º/» – Einstellen des Timers und der Faxempfangsmodi (= Faxweiche). Eingestellte Modi im Display ™ (Tag), ˜ (Nacht). Aktivierter Timer zusätzlich mit ›

_ – SMS-Menü aufrufen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

Anrufbeantworter (Type 2)

b (PPF¦755) – Anrufbeantworter-Menü aufrufen Ý – Kurz drücken: Kurzwahleinträge aufrufen. Aus-

wählen der Einträge mit [ oder Zifferntasten / Lang drücken: neuen Kurzwahleintrag zuweisen

Stop (AB Type 2)

j – Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus / Dokumente auswerfen / (PPF¦755): Nachrichten-Wiedergabe beenden

C (AB Type 2)

C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Kurz drücken: einzelne Zeichen löschen / Lang drücken: gesamte Eingabe löschen / (PPF¦755): Während der Wiedergabe: einzelne Nachricht löschen / Im Ausgangsmodus: alle Nachrichten löschen

Pfeiltasten

[ – Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren / Optionen wählen / Cursor bewegen / Lautstärke einstellen

OK – Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen

Start

o – Kurz drücken: Nachrichtenübertragung starten / Lang drücken: Faxabruf starten

Buchstabentastatur – Buchstaben eingeben. Großbuchstaben eingeben mit gedrückter +-Taste. Löschen mit

\. Absatz einfügen mit |. Leerzeichen einfügen mit ½. Sonderzeichen einfügen mit gedrückter CTRL-Tas-

te Schnellsuche/Anfangsbuchstaben mit Buchstabentasta-

tur eingeben: Geben Sie den Anfangsbuchstaben mit der Buchstabentastatur ein, um schneller im Telefonbuch zu navigieren.

Message

ä – Leuchtet, wenn neue Nachrichten eingegangen sind / Liste der neuen Nachrichten mit Untermenüs / Blinkt bei Gerätefehler (zum Beispiel kein Inkfilm eingelegt)

COPY – Kurz drücken: eine Kopie erstellen / Lang drücken: mehrere Kopien erstellen / SMS drucken

Auflösung

RES – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen (AUFLÖS.:STANDARD, AUFLÖSUNG:FEIN, AUFLÖSUNG:FOTO)

Hilfe

î – Kurz drücken: Hilfe-Seiten und Einstellungslisten drucken / Lang drücken: Erstinstallationsprozess starten

Wahlwiederholung

@ – Kurz drücken: Liste der letzten zehn gewählten Nummern (= Wahlwiederholungsliste) / Lang drücken: Liste der letzten zehn Anrufer (= Anruferliste)

Lautsprecher (SPFX 43 · 47 · SP 4840)

l – (PPF¦725): Wählen mit aufgelegtem Hörer / (PPF¦755): Freisprechen

R – Kurz drücken: kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN) / Lang drücken: Wählpause einfügen

Zifferntastatur (Kurzwahl)

Zifferntastatur – Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen eingeben / Lang drücken: Kurzwahleinträge aufrufen

SPFX 47

8 Philips · PPF 725 · PPF 755

3 Erste Inbetriebnahme

Erste Inbetriebnahme

Verpackungsinhalt

· Verpackungsinhalt

Verpackungsinhalt Sagem Pri mo Voice

‚ Gerät ƒ Telefonhörer „ Spiralkabel für Telefonhörer … Papierhalter † Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch) ‡ Telefonkabel mit Stecker (länderspezfisch) ˆ Zusätzlicher Dokumentenhalter

Bedienungsanleitung

Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)

Fehlender Verpackungsinhalt

Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.

Papier einlegen

· Papier einlegen

Papierformat

Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4

(210 × 297 Millimeter · vorzugsweise 80 g/m ten Sie die Angaben in den technischen Daten.

Papier einlegen

Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

Papier vorbereiten

1. Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach vorn.

2. Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Mit dem Papierhalter können Sie bis zu 50 Blatt (A4 · 80 g/m) einlegen.

3. Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach hinten, um das Papier zu fixieren.

Papier einlegen

). Beach-

Papierhalter aufstecken

· Papierhalter aufstecken

Stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnungen hinter dem Papiereinzug.

Erste Inbetriebnahme · Verpackungsinhalt 9

Hörer anschließen

· Hörer anschließen

Hörer anschließen

Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Telefonhörer. Stecken Sie das andere Ende in die Buchse, die mit dem )-Symbol bezeichnet ist.

Hörer anschließen

Telefonkabel anschließen

· Telefonkabel anschließen

Telefonkabel anschließen

Analoges Faxgerät

Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte.

Telefonkabel anschließen

Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse stecken (RJ-11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.

Telefonkabel anschließen

Netzkabel anschließen

· Netzkabel anschließen

Netzspannung am Aufstellort

VORSICHT!

Netzspannung am Aufstellort!

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.

Netzkabel anschließen

Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.

Netzkabel anschließen

Erstinstallation

· Erstinstallation

Erstinstallation starten

Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, beginnt der Erstinstallationsprozess. Drücken Sie î. Ihr Gerät druckt eine Hilfe-Seite.

Sprache wählen

1. Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.

2. Bestätigen Sie mit OK.

Land wählen

Land richtig einstellen

VORSICHT!

Land richtig einstellen!

Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.

Nebenstellenanlagen 1

Anschluss an Nebenstellenanlage

Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel Te- lefonanschlüsse und zusätzliche Geräte, Seite 32).

Land einstellen

1. Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.

2. Bestätigen Sie mit OK.

Nach der Eingabe druckt das Gerät eine weitere HilfeSeite und prüft den Telefonanschluss.

10 Philips · PPF 725 · PPF 755

Nummer eingeben

Kopfzeile

Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.

Nummer eingeben

1. Geben Sie Ihre Nummer ein. Mit # oder *

können Sie ein Pluszeichen eingeben.

2. Bestätigen Sie mit OK.

Namen eingeben

1. Geben Sie den Namen mit der Buchstabentastatur

ein. Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter +- Taste ein. Einzelne Zeichen löschen Sie mit \. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein. Drücken Sie CTRL und die jeweilige Buchstabentaste, um das darüber stehende Sonderzeichen einzugeben.

Im Editor navigieren

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.

2. Bestätigen Sie mit OK.

Uhrzeit und Datum eingeben

Uhrzeit/Datum eingeben

1. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise

1400 für 14 Uhr.

2. Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) bei-

spielsweise 080607 für den 8. Juni

2007.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hilfe 2 · Erstinstalla tionsprozess

Erstinstallationsprozess starten

Sie können den Erstinstallationsprozess jederzeit neu starten. Drücken Sie î und 2.

Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation 11

4 Telefonfunktionen

Telefonfunktionen

Hilfe 3 · Telefonfunktionen

Telefonbuchfunktionen drucken

Drücken Sie î und 3, um eine Übersicht der Telefonbuchfunktionen zu drucken.

Zusätzliche Telefone anschließen

Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen Geräten, (siehe auch Kapitel Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte, Seite 32).

Telefonieren am Gerät

· Telefonieren am Gerät

Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Heben Sie danach den Hörer ab.

Direkt wählen

Sie können auch zuerst den Hörer abheben und dann eine Nummer wählen. Der Wählvorgang beginnt sofort.

Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur.

Telefonbuch

Telefonbuch:

1. Drücken Sie m.

Funktion aufrufen

Sie können einen Eintrag im Telefonbuch auch suchen, indem Sie OK, 11 und OK drücken.

2. Wählen Sie mit [ einen Eintrag. Geben Sie den

Anfangsbuchstaben mit den Zifferntasten ein, um schneller im Telefonbuch zu navigieren.

Mehrere Kategorien für einen Eintrag

Sie können einen Eintrag mehrfach mit dem gleichen Namen, aber einer anderen Kategorie speichern. Im Telefonbuch erscheint hinter dem Eintrag der Anfangsbuchstabe der Kategorie.

Schnellsuche/Anfangsbuchstaben mit Buchstabentastatur eingeben: Geben Sie den Anfangsbuch-

staben mit der Buchstabentastatur ein, um schneller im Telefonbuch zu navigieren.

Kurzwahl: Drücken Sie Ý. Wählen Sie den ge- wünschten Eintrag mit [ oder der Zifferntaste.

Kurzwahleintrag aufrufen

Funktion aufrufen

Sie können die Kurzwahleinträge auch aufrufen, indem Sie lang (mindestens zwei Sekunden) auf die jeweilige Zifferntaste drücken.

Wiederwahlliste

Wiederwahlliste: Drücken Sie @. Wählen Sie mit [ einen Eintrag aus der Liste der gewählten Num-

mern.

Abgehende Anrufe

Funktion aufrufen

Sie können die Wiederwahlliste auch aufrufen, indem Sie OK, 22 und OK drücken.

Anruferliste: Drücken Sie @ lang (mindestens zwei Sekunden). Wählen Sie mit [ einen Eintrag aus der Liste der Anrufer.

Erhaltene Anrufe

Funktion aufrufen

Sie können die Anruferliste auch aufrufen, indem Sie OK, 21 und OK drücken.

CLIP Voraussetzung

Rufnummernerkennung (CLIP)

Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP) aktiviert sein (länder- und netzwerkabhängig). Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.

Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen

· Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen

Type 2 (großer Core)

(PPF¦755)

Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt

(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

Zusätzliche Telefonfunktionen

Sie können mit Ihrem Gerät zusätzliche Telefonfunktionen nutzen beispielsweise Makeln, Dreierkonferenz oder Weiterleitungen. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft, ob diese Funktionen für Ihren Anschluss verfügbar sind. Das Signal an die Vermittlungsstelle, um diese Dienste aufzurufen, ist eine kurze Leitungsunterbrechung (Hook-Flash). Wie Sie die Funktionen aufrufen, ist von Ihrer Telefongesellschaft abhängig und kann von den unten stehenden Beschreibungen abweichen.

Zweiten Anruf tätigen

1. Drücken Sie während eines Gespräches R.

2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

Gespräche wechseln (= Makeln)

Gespräche wechseln

Drücken Sie R, um zwischen den Anrufen zu wechseln.

Zweites Gespräch annehmen

Anklopfen

Während eines Telefongespräches können Sie durch einen Signalton von einem weiteren Anruf informiert werden (= Anklopfen), wenn Ihre Telefongesellschaft diesen Dienst anbietet. Der Signalton für das Anklopfen ist am Gerät werkseitig ausgeschaltet.

Zweites Gespräch anne hmen

Drücken Sie während eines Gespräches R, um den neuen Anruf entgegenzunehmen.

CLIP Voraussetzung

Rufnummernerkennung (CLIP)

12 Philips · PPF 725 · PPF 755

Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten

1. Drücken Sie OK, 42 und OK.

2. Wählen Sie mit [, ob Sie das Anklopfen ein- oder

ausschalten möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Amtsleitung holen

· Amtsleitung holen

Nebenstellenanlagen

Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten.

Amtskennziffer einfügen

Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wählen. Die Amtskennziffer ist meistens 0.

Falsche Amtskennziffer

In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein. Drücken Sie R, um diese Amtskennziffer einzugeben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage.

Nebenstelle einrichten

Anschluss an Nebenstellenanlage

Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer Nebenstelle, speichern Sie die Amtskennziffer mit der Funktion 96 (siehe auch Kapitel Telefonan- schlüsse und -dienste einrichten, Seite 32).

Nummern verketten

· Nummern verketten

Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer günstigen Telefongesellschaft (Callby-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen einen weiteren gespeicherten Eintrag.

Freisprechen

· Freisprechen

Type 2 (großer Core)

(PPF¦755)

1. Drücken Sie l, um mit aufgelegtem Hörer zu telefonieren. Sie hören ein Freizeichen aus dem Lautsprecher.

2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag. Der Wählvorgang beginnt sofort. Falsche Ziffern können Sie nicht mehr korrigieren.

Hörer neben Gerät

Freisprechen

Legen Sie den Hörer mit dem Mikrofon nach oben neben das Gerät, um eine bestmögliche Verständigung zu erreichen.

Telefongespräch aufnehmen

· Telefongespräch aufnehmen

Type 2 (großer Core)

(PPF¦755)

Telefongespräch aufnehmen

Sie können ein Telefongespräch aufnehmen. Nach dem Aufnehmen blinkt die ä-Taste, und Sie können die Aufnahme wie eine Nachricht am Anrufbeantworter abhören.

Telefongespräch aufnehmen

VORSICHT!

Telefongespräch aufnehmen!

Sie müssen Ihren Gesprächspartner darüber informieren, wenn Sie ein Telefongespräch aufnehmen.

Telefongespräch aufnehmen

1. Drücken Sie während eines Telefongespräches b. Die Aufnahme beginnt.

2. Drücken Sie erneut b, um die Aufnahme zu beenden.

Wählpause einfügen

· Wählpause einfügen

Es kann notwendig sein, eine Wählpause in die Rufnummer einzufügen beispielsweise für eine Durchwahlnummer, eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer. Drücken Sie R lang (mindestens zwei Sekunden). Auf dem Display erscheint –. Der zweite Teil der Nummer wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.

Telefonfunktionen · Amtsleitung holen 13

Telefonbuch des Gerätes

· Telefonbuch des Gerätes

Telefonbuch

Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen. Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.

Cursornavigation 1

Im Editor navigieren

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Eintrag speichern

1. Drücken Sie m lang (mindestens zwei Sekunden).

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 12 und OK drücken.

2. Geben Sie den Namen mit der Buchstabentastatur

Im Editor navigieren

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine

Nummer eingeben möchten: KATEGORIE:PRI- VAT, KATEGORIE:BÜRO, KATEGORIE:MOBIL oder KATEGORIE:FAX.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Geben Sie die Nummer ein.

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Sie können der Nummer einen Klingelton zuweisen.

Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen Klingelton. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein.

9. Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespei-

chert.

Eintrag bearbeiten

1. Drücken Sie OK, 15 und OK.

2. Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie bearbeiten

möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Bearbeiten Sie den Namen.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine

Nummer eingeben möchten: KATEGORIE:PRI- VAT, KATEGORIE:BÜRO, KATEGORIE:MOBIL oder KATEGORIE:FAX.

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Geben Sie die Nummer ein.

9. Bestätigen Sie mit OK.

10. Sie können der Nummer einen Klingelton zuweisen. Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen Klingelton. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein.

11. Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.

Eintrag löschen

1. Drücken Sie OK, 16 und OK.

2. Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie löschen möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Bestätigen Sie LÖSCHEN: JA mit OK.

Gruppen

· Gruppen

Gruppen

Sie können mehrere Einträge Ihres Telefonbuches zu einer Gruppe zusammenfassen. Eine Nachricht wird nacheinander an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet.

Gruppeneinträge hinzufügen

1. Drücken Sie OK, 13 und OK.

2. Wählen Sie mit [, welche Gruppe Sie anlegen möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK. Sie können Einträge zu der Gruppe hinzufügen, die Mitglieder der Gruppe anzeigen, die Gruppe löschen oder ein Fax an die Gruppe versenden.

4. Wählen Sie mit [HINZUFÜGEN?.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie zur Gruppe hinzufügen möchten.

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Einträge zur Gruppe hinzuzufügen.

9. Drücken Sie j, um die Eingabe zu beenden.

Gruppeneinträge anzeigen

1. Drücken Sie OK, 13 und OK.

2. Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie sich anzeigen lassen möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Wählen Sie mit [ZEIGEN?.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Blättern Sie mit [ in den Einträgen der Gruppe.

7. Drücken Sie zweimal j, um in den Ausgangsmodus zurückzukehren.

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