PHILIPS PCL 1000 Guide rapide [fr]

For product information and support, visit

www.philips.com/dictation

SPEECHLIVE

PCL1000

PCL1100

EN Quick start guide for transcriptionists

DE Kurzanleitung für Transkriptionisten

FR Guide de démarrage rapide pour les transcripteurs

NL Snelstartgids voor transcriptionisten

Philips SpeechLive – Quick Start Guide for Transcriptionists

Dear customer,

Thank you for choosing Philips SpeechLive as your cloud based dictation workflow solution.
This guide gives you instructions on how to activate and configure your SpeechLive access. Please follow the
instructions in this document only if you have received an invitation email from the SpeechLive system. The
invitation email has the subject “You have been invited to use Philips SpeechLive”.

Contents

1. INSTALL THE SOFTWARE........................................................................................................................................... 2

2. ACTIVATE YOUR SPEECHLIVE USER ACCOUNT .................................................................................................. 2

INVITATION EMAIL ............................................................................................................................................................................ 2

ACTIVATION PAGE ............................................................................................................................................................................ 2

3. CONNECT YOUR APPLICATION .............................................................................................................................. 3

Automatic configuration ....................................................................................................................................................................3

Manual configuration (optional) .......................................................................................................................................................4

4. SPEECHSCRIBE TRANSCRIPTION SERVICE ............................................................................................................ 4

SPEECHEXEC SOFTWARE .................................................................................................................................................................. 4

Activation ...............................................................................................................................................................................................4

Send dictations to the transcription service ...................................................................................................................................5

Receive and open transcribed documents ....................................................................................................................................5

5. RELATED INFORMATION ........................................................................................................................................... 6

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[e-mail]

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1. Install the software

As a SpeechLive transcriptionist you can create the documents from the sound file on your desktop
computer. The dictation workflow will be securely managed via your SpeechLive user account.

Before activating your SpeechLive user account please make sure that you have installed the Philips
SpeechExec Pro Transcribe 8.1 software or later.

You can download the SpeechExec software from the link below:

Download SpeechExec Pro Transcribe

D Note: For SpeechExec software you need to have a valid license key available. License keys can be

ordered in the SpeechLive online shop or at your preferred SpeechLive partner.

2. Activate your SpeechLive user account

Invitation email

Open the invitation email that you have received from the SpeechLive system and click on the activation link
mentioned in the Step 2 of the email:

D Note: If you cannot click on the link please copy the link into your browser’s address bar and press the

enter button on your keyboard!

Activation page

For security reasons you will be forwarded to a website where you have to define a password for your
SpeechLive user account (your e-mail address is filled in automatically):

1. Type in your password

2. Confirm your password by entering it a second time

3. Click on the Accept invitation button.

The final step is to connect your dictation application with your SpeechLive user account

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(John Doe ([e-mail]) !

3. Connect your application

Automatic configuration

After clicking ‘Accept invitation’ you are informed that you have successfully activated your SpeechLive user
account.
Please follow the steps below:

 Click on ‘Start SpeechExec configuration’ to start the SpeechExec configuration wizard.

 You will be asked to allow this website to open a program on your computer
 Click ‘Allow’

 Your SpeechExec software starts up and automatically connects to your SpeechDrive!

Congratulations you are connected to your SpeechDrive!

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Manual configuration (optional)

Alternatively you can also configure your SpeechLive access in your SpeechExec Pro Transcribe software
manually. Therefore open the SpeechExec transcription software installed on your computer and click the
(Start my SpeechDrive) button in the toolbar.

1. Type in your e-mail address

2. Type in your password

3. Click “Next”

Congratulations you are connected to your SpeechDrive!

More information about SpeechDrive configuration options can be found the SpeechExec user manual or in
the SpeechExec online help.

4. SpeechScribe transcription service

Philips SpeechScribe is the cutting-edge transcription service that now does the typing for you. All you have
to do is speak, SpeechScribe does the rest. Just like having your own personal assistant in the cloud.
Professional transcribers process all dictations promptly and priorities can be assigned to receive important
dictations even faster. Once dictations are transcribed, SpeechLive automatically sends finished documents
back.

Once your SpeechLive account administrator bought dictation minutes for SpeechScribe in the SpeechLive
online shop, you will be able to send dictations to the transcription service.

SpeechExec software

To send dictations from SpeechExec software to the transcription service, you have to activate the feature in
the SpeechDrive settings. (Important: SpeechExec version 8.5 or later is required):

Activation

1. Start SpeechExec software

2. Click the SpeechDrive settings icon on the toolbar.

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3. On the “Use transcription service” tab, select the option “Yes, send my dictation files to transcription

services” and click the OK button to save the settings.

Send dictations to the transcription service

To send dictations to the transcription service select a dictation in the work list and clicking the ‘Send to

transcription service’ button on the toolbar.

Receive and open transcribed documents

Transcriptionists will receive a notification once transcription has been finished. Transcribed documents will
automatically be sent back to SpeechExec software and attached to the dictation. To open the document,
right-click a dictation in the work list and select “Open attached document” in the context menu.

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Tip: Attached documents can be opened automatically when a dictation is opened in the recorder/player
window. This setting can be changed in the Settings menu (Settings > General settings > Dictation >
Document link).

5. Related information

More information for SpeechExec Pro Transcribe can be found in the user manual of

SpeechExec Pro Transcribe

Philips and the Philips’ Shield Emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V. and are used by
Speech Processing Solutions GmbH under license from Koninklijke Philips N.V.
All other trademarks are the property of their respective owners.
© 2013 Speech Processing Solutions GmbH. All rights reserved. Errors and omissions excepted.

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Philips SpeechLive – Kurzanleitung für Transkriptionisten

Sehr geehrter Kunde,

Danke, dass Sie Philips SpeechLive als Ihre Cloud-basierte Diktier-Workflow-Lösung gewählt haben.
In diesem Leitfaden finden Sie die Anleitung zur Aktivierung und Konfiguration Ihres SpeechLive-Zugangs.
Bitte befolgen Sie die Anleitungen in diesem Dokument nur dann, wenn Sie eine Einladungs-E-Mail vom
SpeechLive-System erhalten haben. Der Betreff dieser Einladungs-E-Mail lautet: „Sie wurden eingeladen,
Philips SpeechLive zu verwenden“.

Inhalt

1. INSTALLATION DER SOFTWARE .............................................................................................................................. 2

2. IHR SPEECHLIVE-BENUTZERKONTO AKTIVIEREN ............................................................................................... 2

EINLADUNGS-E-MAIL ...................................................................................................................................................................... 2

AKTIVIERUNGSSEITE .......................................................................................................................................................................... 2

3. VERBINDEN IHRER ANWENDUNG .......................................................................................................................... 3

Automatische Konfiguration ..............................................................................................................................................................3

Manuelle Konfiguration (optional) ...................................................................................................................................................4

4. SPEECHSCRIBE TRANSKRIPTIONSSERVICE ........................................................................................................... 4

SPEECHEXEC-SOFTWARE ................................................................................................................................................................. 4

Aktivierung ............................................................................................................................................................................................4

Diktate an den Transkriptionsservice senden ................................................................................................................................5

Transkribierte Dokumente erhalten und öffnen ...........................................................................................................................5

5. ZUGEHÖRIGE INFORMATIONEN ............................................................................................................................. 6

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[e-mail]

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1. Installation der Software

Als SpeechLive-Transkriptionist können Sie aus den auf Ihrem Desktop-Computer befindlichen Audiodateien
Dokumente erstellen. Der Diktier-Workflow wird über Ihr SpeechLive-Benutzerkonto sicher verwaltet.

Bevor Sie Ihr SpeechLive-Benutzerkonto aktivieren, vergewissern Sie sich, dass Sie die Software Philips
SpeechExec Pro Transcribe 8.1 oder später installiert haben.

Sie können die Software SpeechExec über folgenden Link herunterladen:

SpeechExec Pro Transcribe herunterladen

D Anmerkung: Für die Software SpeechExec ist ein gültiger Lizenzcode erforderlich. Lizenzcodes können

Sie im SpeechLive-Online-Shop oder beim SpeechLive-Partner Ihrer Wahl erwerben.

2. Ihr SpeechLive-Benutzerkonto aktivieren

Einladungs-E-Mail

Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail, die Sie vom SpeechLive-System erhalten haben, und klicken Sie auf den in
Schritt 2 der E-Mail erwähnten Aktivierungslink:

D Anmerkung: Falls Sie nicht auf den Link klicken können, kopieren Sie ihn bitte in die Adresszeile Ihres

Browsers und drücken Sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur.

Aktivierungsseite

Aus Sicherheitsgründen werden Sie auf eine Website weitergeleitet, auf der Sie ein Kennwort für Ihr
SpeechLive-Benutzerkonto vergeben müssen (Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch eingetragen):

1. Geben Sie Ihr Kennwort ein

2. Bestätigen Sie Ihr Kennwort, indem Sie es ein zweites Mal eingeben

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung annehmen.

Als letzten Schritt verbinden Sie Ihre Diktier-Anwendung mit Ihrem SpeechLive-Benutzerkonto

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(John Doe ([e-mail])

3. Verbinden Ihrer Anwendung

Automatische Konfiguration

Nachdem Sie auf „Einladung annehmen“ geklickt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Sie Ihr

SpeechLive-Benutzerkonto erfolgreich aktiviert haben.
Bitte befolgen Sie nachstehende Schritte:

 Klicken Sie auf „SpeechExec-Konfiguration starten“, um den SpeechExec-Konfigurations-Assistenten

zu starten.

 Danach werden Sie gefragt, ob Sie dieser Website gestatten, ein Programm auf Ihrem Computer zu

starten

 Klicken Sie auf „Zulassen“

 Ihre SpeechExec-Software startet und verbindet sich automatisch mit Ihrem SpeechDrive!

Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt mit Ihrem SpeechDrive verbunden.

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