PHILIPS Faxjet 355, Faxjet 325, Faxjet 355 User Manual [fr]

Description

Câble d’alimentation avec fiche

Guide métallique

Plateau à papier

Clapet de chargement du papier

Réglette de largeur de papier

Symboles sur l’afficheur

FINE

ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez sur FINE/PHOTO pour modifier la défini- tion.

f / PHOTO

F indique si vous transmettez

Panneau de commande

Carte pour numéros d'accès direct

Combiné

h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire. E indique le niveau d'encre dans la cartouche.

I s'affiche pour signaler la réception d'un ou plu-

sieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse).

S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner à l’aide de la touche U.

Signification des touches

Voyant

w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions avec renvoi à d’autres pages d’aide; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires ; impression des instructions de l’installation facile

u sélection des options; réglage du volume; mouvement sur l’affichage

MENU/OK pour appeler des fonctions ; pour confirmer des entrées

U pour commuter le mode de service ; appui bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode U

m appui bref : appel du répertoire par nom; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un nom

Touches NUMÉROTATION DI- RECTE A-G: appui bref : le nom en- registré s’affiche; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un nom

COPY appui bref : pour déclencher la copie simple d’un document; appui prolongé (deux secondes) : copie en plusieurs exemplaires

START appui bref : pour déclencher la transmission d’un document; appui prolongé (deux secondes) : pour relève rapide des télécopies

FINE f / PHOTO F pour trans- mettre ou copier en haute résolution (pour textes et dessins – FINE f, pour photos – PHOTO F)

STOP pour mettre fin à l’opération en cours ; pour éjecter le document inséré

C pour effacer

PP appui bref : pour répéter les derniers numéros composés; appui prolongé (deux secondes) : pour consulter le journal des appels (sauf pour la Suisse)

R appui bref : pour l’utilisation sur un

autocommutateur privé (PABX) ou pour l’utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause entre deux chiffres

l pour composer un numéro sans décrocher

Mesures de sécurité

Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement.

Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants.

Étant donné que les documents sortent sur l'avant de l'appareil, ne posez aucun objet devant l'appareil.

Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques.

Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie.

Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.

Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer.

N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).

Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique.

Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux.

Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée.

Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes.

N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc électrique ou d’incendie.

En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil.

Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner – n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service.

Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur.

Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives.

Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets.

Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la base du combiné sans fil pour éviter des interférences acoustiques.

Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).

Table des matières

Installation..........................6

Déballage ..................................................................................... 6

Raccordement .............................................................................. 6

Mise en place de la cartouche ...................................................... 7

Mise en place du papier .............................................................. 8

Retirer le papier ........................................................................... 8

Autres appareils .......................................................................... 9

Easy Install ................................................................................ 10

Numéris, Twin ou ISDN ........................................................ 10

Autocommutateur privé .......................................................... 10

Connexion à l’ordinateur* ....................................................... 11

Réglages de base ............. 12

Fonction AIDE ........................................................................ 12

L’heure et la date ....................................................................... 12

Votre numéro ........................................................................... 12

Votre nom ................................................................................. 12

Correction .................................................................................. 12

Langue d’affichage .................................................................... 12

Type de sonnerie ....................................................................... 12

Volume ...................................................................................... 13

Contraste ................................................................................... 13

Gestion d’appels ....................................................................... 13

Répondeur................................................................................. 14

Téléphone ........................ 15

Téléphoner ................................................................................ 15

PP ........................................................................................... 15

Numérotation directe A-G ..................................................... 15

Répertoire téléphonique m .................................................... 16

Groupe ...................................................................................... 16

Identification de l’appelant ...................................................... 17

Le télécopieur ................ 18

Insérer les documents .............................................................. 18

Télécopier ................................................................................... 18

Réception de télécopie .............................................................. 18

Multidiffusion .......................................................................... 19

Qualité d’image ......................................................................... 19

Rapport de transmission et d’erreur....................................... 19

Fonction outre-mer .................................................................. 19

Réduction .................................................................................. 20

Historique de transmission ..................................................... 20

Relève de télécopie .................................................................... 20

Dépôt de télécopies .................................................................. 20

Emission différée ..................................................................... 21

Copier-Scanner-

Imprimer ......................... 22

Copier ........................................................................................ 22

Scanner* ..................................................................................... 22

Impression en couleur* ........................................................... 23

Trucs et astuces .............. 24

Service de VPC .......................................................................... 24

Bourrage de papier .................................................................... 24

Bourrage des documents ......................................................... 24

Remplacement de la cartouche ................................................. 24

Easylink ..................................................................................... 25

Code service ............................................................................... 25

L’entretien .................................................................................. 26

Nouvelle cartouche ................................................................... 27

Pannes ........................................................................................ 28

Appendice........................ 31

Vue des fonctions ..................................................................... 31

Spécifications techniques .......................................................... 31

Glossaire .................................................................................... 32

Garantie ..................................................................................... 33

Déclaration de conformité ....................................................... 34

* uniquement pour les appareils dotés d’une interface PC

Index................................. 35

Installation

Déballage

L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous :

Cartouche

d’encre (noire)

Guide d’installation

Manuel d’utilisation

Plateau à papier

Combiné

Câble spiralé du combiné

France

Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.

Télécopieur

Câble d’alimentation avec fiche

Carte pour noms et numéros

CD Rom pour la connexion à un ordinateur (uniquement avec interface PC)

Câble téléphonique avec fiche

Raccordement

Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement.

A la ligne téléphonique

Belgique

Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.

Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE sous la base de l’appareil. Glissez le fil dans la rainure prévue à cet effet.

Suisse

Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, enfichez la fiche téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique.

Mise en place de la cartouche

Avant de pouvoir recevoir ou copier des documents, votre télécopieur doit contenir une cartouche d’encre. C'est pourquoi votre appareil est doté d'une cartouche gratuite pour imprimer quelques pages d'essai.

Si la cartouche est vide ou si votre télécopieur ne contient pas de cartouche, le voyant rouge v clignote et le message suivant apparaît sur l’afficheur : CART. vide

Suivez les instructions figurant sur l’emballage de la cartouche !

1 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le

milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.

Du combiné

Insérez une extrémité du câble spiralé au combiné. Insérez l’autre extrémité du câble spiralé dans le connecteur marqué avec un combiné sous la base de l’appareil, et glissez le fil dans la rainure sous l’appareil prévue à cet effet.

Au secteur

2 Rabattez le guide métallique vers le haut.

3 Ouvrez le logement de la cartouche d'encre en appuyant

d'abord sur le coin supérieur droit de la partie recevant les documents (symbole), puis en le poussant sans forcer vers l'arrière.

4 Retirez la cartouche de l’emballage et décollez la bande de

protection.

v Veillez à ne pas toucher la buse et les contacts !

5 Insérez la cartouche dans son support avec l’extrémité sur le

devant et les contacts sur le dessous. Si elle est correctement mise en place, vous entendez un clic et l’ergot au centre est enclenché.

6 Refermez l'appareil en rabattant vers l'avant le support des

documents. Refermez ensuite le panneau de commande.

1 Enfichez le plateau à papier dans les trous prévus à cet effet

derrière la fente de chargement du papier.

2 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en

même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil.

3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il

bloque. Insérez au plus 100 feuilles de papier A4 (80 g/m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. Refermez le clapet de chargement du papier.

7 Le message apparaît sur l’afficheur Nouv. Cart.: OUi

et validez par OK.

D Utilisez exclusivement les cartouches d’origine PHILIPS.

Vous pouvez commander des cartouches originales directement chez PHILIPS (voir chapitre Trucs et astuces / Ser- vice de VPC).

Mise en place du papier

Veuillez n’utiliser que du papier pour imprimantes à jet d’encre (format A4 - 210 x 297 mm, 80 g/m2). Veuillez faire attention aux instructions du fabricant.

v Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appa-

reil est en train d’imprimer ! N’utilisez pas de papier déjà imprimé d’un côté ! Dans les deux cas, cela peut entraîner un bourrage de papier.

Retirer le papier

Pour retirer le papier (par exemple en cas d’un bourrage de papier), rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier.

Autres appareils

Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique : un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France).

Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.

En France

Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur.

En Belgique

Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement :

Variante 1

Variante 2

Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.

Variante 3

Variante 4

Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.

Easy Install

En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante.

1 Maintenez w appuyée pendant deux secondes. Votre télé-

copieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions.

En Suisse

Si vous souhaitez installer un appareil supplémentaire comme un téléphone sans fil ou un répondeur externe, veuillez utiliser un câble adaptateur (équipé d’une prise RJ11) que vous brancherez sur la fiche marquée EXT. TEL. sous la base de l’appa- reil. Assurez-vous que le télécopieur soit connecté en premier à la prise téléphonique.

2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de

l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom.

3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et

l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.

Numéris, Twin ou ISDN

Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquence il ne peut être branché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Numéris / Twin / ISDN.

Autocommutateur privé

Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant.

1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur MENU et

tapez 15. Appuyez sur OK.

2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u.

PABX: Non

PABX: Oui

3 Appuyez sur OK.

Moniteur VGA

4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne exté-

rieure.

Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0, R (appelé parfois FLASH pour certaines centra- les) ou un autre chiffre.

5 Appuyez sur OK.

5 Choisissez au moyen de u TEST: OUI et appuyez

sur OK.

Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le test est positif, le message suivant s’affiche : TEST OK

Si le test est négatif, le message suivant s’affiche :

TEST ECHEC

L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d’afficher

TEST Echec

alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne extérieure.

D Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX)

paramétré sur que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page).

R comme code d’accès au réseau extérieur et

Interface parallèle : IEEE 1284 ECP

D Veuillez utiliser un câble de raccord imprimante correspon-

dant à la norme IEEE 1284, qui ne soit pas plus long que 2 mètres.

D Environ 20 Mo d’espace disque sont nécessaires pour l’ins-

tallation.

Branchement

1 Assurez-vous que le télécopieur et l’ordinateur sont hors

tension.

2 Retirez le couvercle couvrant le connecteur.

3 Branchez le câble d’imprimante aux connecteurs prévus à

cet effet sur l’ordinateur et sur le télécopieur.

Connexion à l’ordinateur

(uniquement pour les appareils dotés d'une interface PC)

Afin de pouvoir utiliser votre appareil avec un ordinateur comme une imprimante ou un scanner, vous devez le connecter à votre ordinateur et installer le logiciel fourni. Celui-ci contient une aide en ligne complète.

Configuration minimum

Pour Windows® 98:

processeur Pentium® 133 MHz ou plus et au moins 32 Mo de mémoire RAM

Pour Windows® ME:

processeur Pentium® 166 MHz ou plus et au moins 32 Mo de mémoire RAM

Pour Windows® NT, 2000 ou XP :

processeur Pentium® II ou plus et au moins 64 Mo de mémoire RAM

4 Mettez à nouveau le télécopieur sous tension et démarrez

l’ordinateur.

Installation du logiciel

1 Quittez tous les programmes.

2 Insérez le CD d’installation fourni.

3 Commencez l’installation en lançant le programme

setup.exe sur le CD d’installation. Suivez les instructions sur l’écran.

4 Lorsque l’installation est terminée, redémarrez l’or-

dinateur.

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