Panasonic KX-TDA0350 User Manual [ru]

Содержание

1 Описание экранов и инструкции по эксплуатации .................4

1.1 Работа с экранами................................................................................................. 5

1.1.1 Экран состояния вызовов ....................................................................................... 5

1.1.2 Экран операций ....................................................................................................... 8

1.1.3 Изменение формата отображения....................................................................... 10

1.2 Использование экрана операций..................................................................... 12

1.2.1 Позвонить............................................................................................................... 12

1.2.2 Разъединение ........................................................................................................ 13

1.2.3 Запись .................................................................................................................... 13

1.2.4 Автоответчик .......................................................................................................... 14

1.2.5 Сообщение............................................................................................................. 15

1.2.6 Речевое сообщение .............................................................................................. 19

1.2.7 Текстовое сообщение ........................................................................................... 20

1.2.8 Телефонный справочник ...................................................................................... 21

1.2.9 Журнал вызовов .................................................................................................... 33

1.2.10 Архив журнала вызовов ........................................................................................ 36

1.2.11 Опции ..................................................................................................................... 38

1.2.12 Функциональные клавиши .................................................................................... 38

1.2.13 Быстрый набор ...................................................................................................... 39

1.2.14 Справка .................................................................................................................. 42

1.2.15 Выход...................................................................................................................... 42

1.3 Установка клавиш ............................................................................................... 43

1.3.1 Комбинации клавиш .............................................................................................. 43

2 Описание функций и инструкции по эксплуатации ..............46

2.1 Выполнение вызовов......................................................................................... 47

2.1.1 Выполнение внутреннего вызова......................................................................... 47

2.1.2 Выполнение внешнего вызова ............................................................................. 48

2.1.3 Повторный набор................................................................................................... 49

2.1.4 Выполнение вызовов с использованием номера счета ..................................... 50

2.1.5 Ожидающее сообщение (Оставление уведомления об ожидающем сообщении)

2.1.6 Сброс вызовов ....................................................................................................... 50

2.2 Ответ на вызовы ................................................................................................. 51

2.2.1 Ответ на приоритетный вызов.............................................................................. 51

2.2.2 Ответ на определенный вызов............................................................................. 51

2.2.3 Перехват вызова (Ответ на вызов, поступивший на другой телефон) ............. 51

2.3 Удержание вызовов............................................................................................ 53

2.3.1 Удержание вызова (обычное)............................................................................... 53

2.3.2 Эксклюзивное удержание вызова (Запрет на извлечение вызова с удержания другими лицами)53

2.3.3 Извлечение вызова с удержания ......................................................................... 53

2.3.4 Парковка вызова (Удержание в системной зоне парковки) .............................. 53

2.4 Переадресация вызовов.................................................................................... 55

2.4.1 Переадресация на внутреннюю линию ............................................................... 55

2.4.2 Переадресация на внешнего абонента ............................................................... 55

1 On-line-справка

2.4.3 Удержание вызовов "по кругу" (Попеременный разговор с двумя абонентами)..

2.4.4 Отмена переадресации вызова ............................................................................57

2.5 Если вызываемая внутренняя линия занята .................................................58

2.5.1 Ожидающее сообщение (Оставление уведомления об ожидающем сообщении)

2.5.2 Оповещение о поступившем вызове при разговоре - BSS (Посылка тонального сигнала оповещения об ожидающем вызове)58

2.5.3 Принудительное подключение к занятой линии (Подключение к текущему разговору)59

2.5.4 Контроль вызовов (Контроль разговора между двумя внутренними абонентами) 59

2.5.5 Постановка в очередь на занятую линию (Резервирование занятой линии)....60

2.5.6 Текстовое сообщение ............................................................................................60

2.5.7 Отмена набора .......................................................................................................61

2.6 Если для вызываемой внутренней линии установлен режим "Не беспокоить" (НБ)62

2.6.1 Преодоление режима "Не беспокоить" ................................................................62

2.6.2 Отмена набора .......................................................................................................62

2.7 Использование других полезных функций ....................................................63

2.7.1 Установка постоянной переадресации вызовов (ПАД)/режима "Не беспокоить" (НБ) (Постоянная переадресация или отклонение вызовов)63

2.7.2 Конференция (Многосторонний разговор) ...........................................................64

2.7.3 Оповещение группы (Оповещение группы по громкой связи)............................65

2.7.4 Контроль многосторонних конференц-вызовов...................................................66

2.7.5 Отключить всплывающее окно (Временный отказ от всплывающего окна) .....68

2.7.6 Использование оборудования, поставляемого пользователем.........................68

2.7.7 Доступ к услугам телефонной сети (Получение доступа к услугам внешней телефонной сети)69

2.8 Список функций ...................................................................................................70

3 Настройка PC Phone ................................................................... 74

3.1 Установки опций ..................................................................................................75

3.1.1 Пользователь .........................................................................................................75

3.1.2 Журнал вызовов.....................................................................................................76

3.1.3 Речевое приветствие системы..............................................................................77

3.1.4 Запись .....................................................................................................................81

3.1.5 Сигнал звонка.........................................................................................................82

3.1.6 Оповещение группы...............................................................................................83

3.1.7 E-mail.......................................................................................................................84

3.1.8 DDI...........................................................................................................................86

3.1.9 Ответ .......................................................................................................................87

3.1.10 Outlook.....................................................................................................................88

3.1.11 Звуковое устройство ..............................................................................................89

4 Приложение.................................................................................. 92

4.1 Поиск и устранение неисправностей ...............................................................93

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

On-line-справка 2

3 On-line-справка

Раздел 1

Описание экранов и инструкции по

эксплуатации

On-line-справка 4

1.1 Работа с экранами

Имеется два типа экранов. В программном обеспечении PC Phone предусмотрены следующие основные экраны:

– При поступлении входящего вызова на экране состояния вызовов отображается

подробная информация о вызове.

– Второй экран PC Phone – экран операций , на котором отображаются кнопки вызова

других экранов, позволяющих выполнять различные действия и настройку системы. Для получения подробной информации об экране операций см. 1.2 Использование экрана операций.

Любые изменения формата отображения, в том числе размеров и расположения экрана, при следующем его открытии остаются в силе.

1.1.1 Экран состояния вызовов

Экран состояния вызовов информирует пользователя о состоянии вызова, который поступает в данный момент или находится на удержании. С этого экрана можно получить доступ к некоторым функциям.

Просмотр экрана состояния вызовов

Появляется экран состояния вызовов:

• При выполнении вызова (щелчком на кнопке Позвонить другому адресату и т.д.).

• При получении вызова

при переадресации вызова

Просмотр информации

В строках экрана состояния вызовов отображается следующая информация (построчно):

Строка 1

Состояние активного вызова отражается одним из следующих индикаторов:

Разговор/Вызов/Поступление/Удержание/IRNA*/Переадр/Возвр с переадр/Возврат с уд/ Конференц-связь/Конференция (многосторонняя)

5 On-line-справка

1.1 Работа с экранами

*: IRNA (Intercept Routing-No Answer, автоматическая переадресац ия вызова при

отсутствии ответа) - это функция УАТС, позволяющая автоматически перенаправить входящий внешний вызов указанному адресату, если на этот вызов не отвечают в течение заданного количества звонков.

Строки 2, 3 и 4

Информация, появляющаяся на экране, зависит от состояния данного вызова, типа вызова, условий для вызывающего абонента и т.д.

При следующем состоянии вызова: Разговор/Поступление/Удержание/IRNA/Переадр/ Возвр с переадр/Возвр с уд/Конференц-связь/Конференция (многосторонняя)

Тип вызова Условие Строка 2 Строка 3 Строка 4

Внешний вызов

Если вызывающий абонент предоставляет свою идентификацион ную информацию (Идентификация вызывающего абонента):

Если вызывающий абонент не предоставляет свою идентификацион ную информацию (Идентификация вызывающего абонента):

Идентификационны й номер вызывающего абонента

Номер занятой внешней линии

Идентификацио нное имя вызывающего

Имя DDI (если имеется в

таблице DDI) абонента (если имеется в телефонном справочнике)

Нет Нет

On-line-справка 6

1.1 Работа с экранами

Тип вызова Условие Строка 2 Строка 3 Строка 4

Внутренний вызов

Обычный Внутренний номер Имя внутреннего

абонента или имя для отображения (если имеется в телефонном справочнике)

При поступлении вызова в конференцгруппу.

При поступлении вызова в группу распределения входящих вызовов (ICDгруппа).

Внутренний номер Имя внутреннего

абонента или имя для отображения (если имеется в телефонном справочнике)

Внутренний номер Имя внутреннего

абонента или имя для отображения (если имеется в телефонном справочнике)

Нет

Номер конференцгруппы и имя конференцгруппы

Номер ICDгруппы, имя ICDгруппы, номер виртуальной внутренней линии

Состояние вызова - Вызов

Условие Строка 2 Строка 3 Строка 4

Обычный Набранный

номер

Конференцвызов

Номер конференцгруппы

Набранное имя (если выбрано из телефонного справочника)

Имя конференцгруппы

Нет

При щелчке правой кнопкой на экране состояния вызовов

• Переадр:

Щелкните, чтобы перенаправить вызов другому адресату. См. 2.4 Переадресация вызовов.

• Удерж:

Щелкните, чтобы поместить вызов на удержание. См. 2.3 Удержание вызовов.

• Парковка:

7 On-line-справка

1.1 Работа с экранами

Щелкните для парковки вызова без указания номера зоны парковки. См. 2.3.4 Парк овка вызова (Удержание в системной зоне парковки).

• Конф-связь:

Щелкните, чтобы инициировать многосторонний разговор.

• Освоб:

Щелкните, чтобы освободить занимаемую линию.

1.1.2 Экран операций

Экран операций программного обеспечения PC Phone предназначен для доступа к различным системным функциям.

В программном обеспечении PC Phone предусмотрены следующие кнопки (слева направо):

• 1.2.1 Позвонить

• 1.2.2 Разъединение

• 1.2.3 Запись

• 1.2.4 Автоответчик

• 1.2.5 Сообщение

• 1.2.6 Речевое сообщение

• 1.2.7 Текстовое сообщение

• 1.2.8 Телефонный справочник

• 1.2.9 Журнал вызовов

• 1.2.10 Архив журнала вызовов

• 1.2.11 Опции

• 1.2.12 Функциональные клавиши

• 1.2.13 Быстрый набор

• 1.2.14 Справка

• 1.2.15 Выход

Щелчок правой кнопкой на экране операций

Меню быстрого доступа вызывается щелчком правой кнопкой на экране операций, как показано ниже:

On-line-справка 8

1.1 Работа с экранами

• Тел справ:

Щелкните, чтобы открыть телефонный справочник. См. 1.2.8 Телефонный справочник.

• Журн выз - Журн выз:

Щелкните, чтобы открыть экран журнала вызовов. См. 1.2.9 Журнал вызовов.

• Журн выз - Архив журн выз:

Щелкните, чтобы открыть экран архива журнала вызовов. См. 1.2.10 Архив журнала вызовов.

• Запись:

Щелкните, чтобы записать разговор. См. 1.2.3 Запись.

• Сообщение - Речь:

Щелкните, чтобы записать речевое сообщение во время разговора. См. 1.2.6 Речевое сообщение.

• Сообщение - Текст:

Щелкните, чтобы набрать текстовое сообщение во время разговора. См. 1.2.7 Текстовое сообщение.

• Функц клав:

Щелкните, чтобы открыть экран функциональных клавиш. См. 1.2.12 Функциональные клавиши.

• Уск набор:

Щелкните, чтобы открыть окно быстрого набора. См. 1.2.13 Быстрый набор.

• Комб клавиш:

Щелкните, чтобы назначить комбинации клавиши по своему усмотрению. См. 1.3.1 Комбинации клавиш.

• Отключить всплывающее окно:

Щелкните, чтобы отключить всплывающее окно. См. 2.7.5 Отключить всплывающее окно (Временный отказ от всплывающего окна).

• Автоответчик:

Щелкните, чтобы включить или отключить автоответчик. См. 1.2.4 Автоответчик.

• Сообщ:

9 On-line-справка

1.1 Работа с экранами

Щелкните при включении автоответчика для проверки сохранения сообщений. См. 1.2.5 Сообщение.

• Импорт - Тел справ:

Щелкните, чтобы импортировать CSV-файл (CSV: Comma Separated Value, значения, разделенные запятыми) в собственный телефонный справочник. См. Импортирование записей телефонного справочника в 1.2.8 Телефонный справочник.

Эта функция доступна только при использовании телефонного справочника PC Phone.

• Экспорт - Тел справ:

Щелкните, чтобы экспортировать информацию из телефонного справочника в CSV-файл. См. Экспортирование записей телефонного справочника в 1.2.8 Телефонный справочник.

Эта функция доступна только при использовании телефонного справочника PC Phone.

• Опция:

Щелкните для настройки программного обеспечения PC Phone. См. 1.2.11 Опции.

• Кнопка - Размер (Маленький/Большой):

Щелкните для переключения размера значк ов (маленький или большой) на экране операций. См. 1.1.3 Изменение формата отображения.

• Кнопка - Настроить:

Щелкните, чтобы выбрать требуемые значки для отображения на экране операций. См.

1.1.3 Изменение формата отображения.

• Справка:

Щелкните, чтобы открыть файл справки.

• Про PC Phone:

Щелкните, чтобы узнать версию программного обеспечения PC Phone.

• Выход:

Щелкните для выхода из программного обеспечения PC Phone.

1.1.3 Изменение формата отображения

Формат отображения экрана операций можно настраивать, например, путем изменения размеров значков и выбора необходимых для отображения значков. Можно также изменить используемый на данном экране шрифт - это выполняется в окне "Установка опций" (см. 3.1.1 Пользователь).

Изменение размера значков на экране операций

a. Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций. b. Выберите в меню пункт Кнопка. c. Выберите Размер, затем щелкните Маленький или Большой.

Выбор значков, отображаемых на экране операций

a. Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций. b. Выберите в меню пункт Кнопка, затем щелкните Настроить.

On-line-справка 10

1.1 Работа с экранами

c. Отметьте значки, которые следует отобразить на панели инструментов, и снимите отметки

со значков, которые нужно скрыть.

d. Нажмите кнопку ОК.

11 On-line-справка

1.2 Использование экрана операций

В следующих разделах этой главы рассмотрено использование кнопок на панели инструментов экрана операций программного обеспечения PC Phone.

1.2.1 Позвонить

С помощью этой кнопки PC Phone позволяет выполнять внутренние и внешние вызовы и отвечать на них.

Выполнение вызовов

a. Щелкните Позвонить.

b. Выполните одно из следующих действий:

- Поиск по имени

1. Выберите Поиск имени.

2. Введите требуемое имя.

В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа.

3. Выберите требуемую запись из списка.

4. Щелкните Вызов.

- Ввод телефонного номера

1. Введите телефонный номер в поле Номер .

On-line-справка 12

1.2 Использование экрана операций

Примечание

При наборе номера внешней линии убедитесь, что к началу номера телефона добавлен номер доступа к внешней линии.

2. Щелкните Вызов.

Ответ на вызовы

a. Щелкните Позвонить.

1.2.2 Разъединение

Для разъединения активной линии:

Разъединение линии

1. Щелкните Разъединить.

1.2.3 Запись

Разговор можно записать автоматически или вручную. Для получения информации о настройке записи см. 3.1.4 Запись.

При помощи данного значка можно узнать, выполняется ли запись в данный момент:

Указывает, что выполняется запись (запись можно остановить)..

Указывает, что запись не выполняется (можно начать запись).

Примечания

• Конференц-вызовы и сообщения, сохраненные в речевой почте, не могут быть записаны с помощью этой функции.

• Функция записи и функция речевого сообщения не могут использоваться одновременно. См. 1.2.6 Речевое сообщение.

• Функция речевого сообщения полезна, если необходимо прикрепить данные из записанного разговора к сообщению по электронной почте или оставить речевое

13 On-line-справка

1.2 Использование экрана операций

сообщение для определенного элемента журнала вызовов. Функция записи полезна, если требуется автоматическая запись разговора и его сохранение на жестком диске.

• Для облегчения процедуры выбора между функциями записи и речевого сообщения при записи разговора убедитесь, что для конфигурации записи установлено значение "Ручная ". См. 3.1.4 Запись.

Режим автоматической записи

Запись автоматически начинается при установлении соединения и начале разговора. При разъединении линии запись автоматически останавливается.

Остановка

Щелкните Запись (для повторного запуска щелкните кнопку еще раз).

Режим ручной записи

Запись начинается сразу после запуска этой функции пользователем в течение разговора. При разъединении линии запись автоматически останавливается.

Запись

Щелкните Запись.

Остановка

Щелкните Запись.

Примечания

• Вставка паузы в течение записи невозможна. В случае остановки и повторного запуска записи во время разговора этот разговор будет сохранен в более чем одном файле. Количество файлов соответствует числу перезапусков записи.

• Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего абонента):

ID_MMDDYYYYHHmmSS.wav

Если производится запись разг овора с абонентом 110 2 в 14:13'5 27 июля 2003, то имя файла будет следующим: 1102_01272003141305.wav.

• По умолчанию файлы сохраняются по пути "Program Files\Panasonic\KX-TDA0350 PC Phone\Wav". Для получения информации об указании другого каталога см. 3.1.4 Запись.

1.2.4 Автоответчик

Активизирует автоответчик. Значок отражает состояние автоответчика:

Указывает, что автоответчик активен.

On-line-справка 14

1.2 Использование экрана операций

Указывает, что автоответчик не активен.

Активизация автоответчика

a. Щелкните Автоответчик (для остановки щелкните кнопку еще раз).

Для получения информации о задании речевого приветствия системы см. 3.1.3 Речевое приветствие системы.

Примечание

Можно изменить продолжительность звонка перед срабатыванием автоответчика. Можно также ук азать продолжительность записи для автоответчика. Для получения подробной информации об этих установках см. 3.1.4 Запись.

1.2.5 Сообщение

Можно прослушать речевые сообщения, записанные автоответчиком. Можно также настроить автоматическую переадресацию сообщений по телефону ил и электронной почте после того, как они будут записаны (см. 3.1.3 Речевое приветствие системы). Можно принимать сообщения на ПК или сотовый телефон. Значок показывает, имеются ли какие-либо записанные сообщения, которые еще не воспроизводились:

Указывает, что есть одно или более сообщений, которые не были прослушаны.

Указывает, что сообщений нет, или все сообщения уже прослушаны.

Просмотр экрана сообщений

a. Нажмите Сообщ.

15 On-line-справка

1.2 Использование экрана операций

Просмотр информации

В таблице ниже описано содержимое экрана:

Имя столбца Описание

Время/Дата Время и дата записи сообщения.

Идентификация вызывающего абонента

Имя Соответствующее имя вызывающего абонента (если имеется в

Продолжительн ость

Можно изменять ширину столбца с помощью мыши.

Соответствующая идентификационная информация вызывающего абонента.

телефонном справочнике), либо имя внутреннего абонента.

Продолжительность записи.

Панель инструментов

Панель инструментов позволяет получить доступ к определенным функциям.

Воспроизведение

Воспроизводит сохраненное сообщение.

On-line-справка 16

1.2 Использование экрана операций

a. Выберите требуемую запись. b. Щелкните Воспроизведение.

E-mail

Посылает сообщение по электронной почте указанному адресату.

Примечание

• Для активизации этой функции необходимо включить установки защиты программы электронной почты, чтобы разрешить другим приложениям посылать сообщения по электронной почте.

• Если в качестве программы электронной почты по умолчанию назначена программа Microsoft® Outlook®, то вследствие установленного режима защиты нельзя

автоматически посылать сообщения по электронной почте, в этом случае появляется диалоговое окно подтверждения.

Товарные знаки

•Microsoft и Outlook являются либо зарегистрированными торговыми знаками, либо

торговыми знаками Microsoft Corporation в США и/или других странах.

• Все другие торговые знаки, используемые в данном документе, являются

собственностью их владельцев.

a. Выберите требуемую запись. b. Щелкните E-mail.

PC Phone автоматически прикрепляет к сообщению по электронной почте соответствующие файлы журнала и сообщений.

Поля Назв См. 3.1.7 E-mail.

и Текст отражают соответствующий Шаблон E-mail в окне установки опций.

c. Выполните одно из следующих действий:

- Ввод адреса электронной почты

1. Введите требуемый адрес электронной почты в поле Адрес .

- Поиск по телефонному справочнику

1. Щелкните Тел справ.

17 On-line-справка

1.2 Использование экрана операций

2. Выберите требуемую запись из списка.

3. Щелкните Установить адрес.

d. Выполните одно из следующих действий:

- Отправка

1. Щелкните Отправить, чтобы передать тело сообщения по электронной почте в

программу электронной почты.

2. Отправьте сообщение по электронной почте.

- Открытие

1. Щелкните Открыть, чтобы открыть сообщение электронной почты в программе

электронной почты и при необходимости изменить его перед отправкой.

- Отмена

1. Щелкните Отмена, чтобы отменить отправку сообщения.

Обр выз

Производится обратный вызов адресата, оставившего сообщение.

a. Выберите требуемую запись. b. Щелкните Обр выз.

Сохранить как

Сохраняет сообщение как WAV-файл.

a. Выберите требуемую запись. b. Щелкните Сохранить как. c. Укажите каталог для сохранения и сохраните файл.

Удалить

Удаляет указанное сообщение.

a. Выберите требуемую запись.

On-line-справка 18

1.2 Использование экрана операций

b. Щелкните Удалить.

1.2.6 Речевое сообщение

С помощью функций речевых сообщений, предусмотренных в программном обеспечении PC Phone, можно быстро и легко делать заметки в любой момент в течение разговора. Созданные

сообщения могут быть переданы по электронной почте. Сообщения сохраняются на жестком диске (HDD) ПК; они содержат активные ссылки на экран журнала вызовов программного обеспечения PC Phone. Общий доступный объем сохраняемых файлов определяется имеющимся свободным пространством на HDD.

Примечания

• Если и текстовое сообщение, и речевое сообщение оставлены для одного и того же вызова, содержание текстового сообщения отображается на экране журнала вызовов; речевое сообщение будет сохранено на жестком диске. См. Просмотр информации в

1.2.9 Журнал вызовов.

• Функция записи и функция текстового сообщения не могут использоваться одновременно. См. 1.2.3 Запись.

• Функция речевого сообщения полезна, если необходимо прикрепить данные из

записанного разговора к сообщению по электронной почте или оставить речевое сообщение для определенного элемента журнала вызовов. Функция записи полезна, если требуется автоматическая запись разговора и его сохранение на жестком диске.

Создание речевого сообщения

a. Щелкните Реч сообщ.

b. Щелкните Запись. Для приостановки записи щелкните Пауза (для запуска щелкните эту

кнопку еще раз).

19 On-line-справка

1.2 Использование экрана операций

Начинается отсчет времени записи, которое отображается в диалоговом окне (например: Продолжительность 10 s). Продолжительность речевого сообщения не ограничена.

c. Щелкните Стоп, чтобы остановить запись речевого сообщения. d. Имеется три опции обработки записанного сообщения:

- E-mail

1. Щелкните E-mail, чтобы послать сообщение по электронной почте.

Для получения инструкций см. 1.2.5 Сообщение в данном разделе.

- Сохранить

1. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить сообщение на жестком диске.

• Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего абонента): VoiceMMDDYYYYHHmmSS.wav (например, для текстового сообщения, записанного в 14:13 '5 27-ого июля 2003 имя файла будет следующим: Voice01272003141305.wav).

• По умолчанию файлы сохраняются по пути "Program Files\Panasonic\KX-TDA0350 PC Phone\Wav".

- Отмена

1. Щелкните Отмена, чтобы сбросить сообщение.

1.2.7 Текстовое сообщение

В течение разговора можно создавать как текстовые, так и речевые сообщения. Созданные сообщение можно послать по электронной почте, а также использовать как персональные напоминания при получении обратных вызовов от внутренних абонентов, которые были проинформированы об ожидающих сообщениях.

Создание текстового сообщения

a. Щелкните Текст сооб.

b. Введите сообщение. c. Имеется четыре опции обработки сообщения:

- E-mail

1. Щелкните E-mail, чтобы послать текстовое сообщение по электронной почте.

Для получения инструкций см. 1.2.5 Сообщение.

On-line-справка 20

1.2 Использование экрана операций

- Сообщ

1. Щелкните Сообщ, чтобы оставить сообщение-напоминание.

Сообщение-напоминание

Можно использовать текстовое сообщение как персональное напоминание при получении обратного вызова от абонента, во время разговора с которым это сообщение было оставлено. При поступлении вызова от данного абонента на экране появляется это текстовое сообщение.

- Сохранить

1. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить сообщение на жестком диске.

• Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего абонента): TextXXX.txt (XXX - трехзначный номер [001-999], по порядку сохранения файлов.)

• По умолчанию файл журнала будет сохраняться по пути "Program Files\Panasonic\KX- TDA0350 PC Phone\Text".

- Отмена

1. Щелкните Отмена, чтобы сбросить сообщение.

1.2.8 Телефонный справочник

Каждая запись, сохраненная в телефонном справочнике, содержит подробные данные об отдельных лицах (например, имя, телефонный номер, адрес и т.д.). С этого экрана можно выполнять вызовы и посылать сообщения по электронной почте.

Просмотр экрана телефонного справочника

Щелкните Тел справ.

21 On-line-справка

1.2 Использование экрана операций

На экране появится информация, внесенная в телефонный справочник. Можно отсортировать записи по любому столбцу, щелкнув на его заголовке. Кроме того, можно изменять ширину и положение столбца с помощью мыши.

Добавление новой записи в телефонный справочник

a. Нажмите кнопку Новый на панели инструментов.

b. Задайте информацию в соответствии со следующей таблицей.

Закладка Имя

Задание персональной информации, как, например, номер телефона и имя. (См. рисунок выше)

Поле Описание

Внутр аб/Внешн/ Домофон

Краткое имя Имя, отображаемое в списке. При идентификации

Фамилия Фамилия абонента 32

Имя Имя абонента 32

Указывает, относится ли запись к внутреннему абоненту, внешнем у абоненту, или это запись домофона.

указанного здесь имени это имя имеет приоритет, например, в случае поступления вызова от абонента, зарегистрированного в телефонном справочнике, на экране отобразится это имя.

Макс.

символов

On-line-справка 22

1.2 Использование экрана операций

E-mail Адрес e-mail. 32

Номер дост Номер доступа к внешней линии, который

автоматически добавляется к зарегистрированному телефонному номеру при выполнении вызова при помощи телефонного справочника. Номер автоматического доступа к внешней линии для УА ТС задан по умолчанию. Применимо для записей внешних абонентов.

1-й телефонный номер 1-й телефонный номер.

Применимо для записей внешних абонентов.

Тип В зависимости от типа телефонного номера

задается следующая информация:

Основной - персональный телефонный номер (например, коммутатор).

Прямой - телефонный номер, используемый при переадресации вызова на определенный внешний номер (например, DDI-номер).

Мобильный - номер мобильного телефона. Автооператор - автоматизированный оператор-

телефонист. При работе с автооператором вызов нужного абонента выполняется путем нажатия на один из номеров, предлагаемых в приветственном сообщении автооператора.

Другой - другой тип телефонного номера.

Дополнительный номер

Внутренний номер (для справки) в случае, если известен только номер кнопки, и нужно соединиться с конкретным абонентом.

Ном внутр линии Внутренний номер.

Применимо для записей внутренних абонентов.

Номер домофона Номер домофона.

2-й телефонный номер Информация по 2-му телефонному номеру (номер

3-й телефонный номер Информация по 3-му телефонному номеру (номер

Приветст системы Указывает речевое приветствие системы для

Фон цвет Указывает цвет фона экрана состояния вызовов.

символы в 1 байт . Указанное здесь количество должно разделяться на два при использовании символов в 2 байта, например, для китайского языка.

23 On-line-справка

Применимо для записей домофона.

дост, тип, телефонный номер).

автоответчика, применяемое при ответе на вызов от соответствующего абонента. Если сообщение не выбрано, автоответчик отвечает на вызов речевым приветствием, назначенным как "Выбор(0)". См. 3.1.3 Речевое приветствие системы.

Закладка Компания

Задание информации о компании.

1.2 Использование экрана операций

Поле Описание

Макс.

символов

Название компании Название компании.64

Отдел Название отдела.64

Секция Название секции.64

Адрес Основной адрес. 128

Почтовый индекс Почтовый индекс.16

ФАКС Номер факса.32

символы в 1 байт. Указанное здесь количество должно разделяться на два при использовании символов в 2 байта, например, для китайского языка.

Закладка Всплыв окно

Задание файла изображения или звукового файла для всплывающего экрана и/или экрана телефонного справочника.

On-line-справка 24

1.2 Использование экрана операций

Поле Описание

Файл изображения Изображение, показываемое в экране телефонной книги и во

всплывающем экране. См. Задание файла изображения и звукового файла в данном разделе.

Звуковой файл звонка Звуковой файл для всплывающего звонка.

См. Задание файла изображения и звукового файла в данном разделе.

ВСПЛЫВ ОКНО Активация/деактивация всплывающего экрана.

См. Использование всплывающих экранов в данном разделе.

ВСПЛЫВ ЗВОН Активация/деактивация всплывающего звонка.

См. Использование всплывающих экранов в данном разделе.

25 On-line-справка

1.2 Использование экрана операций

Связанный URL Задание URL или каталога, которые должны открываться при

поступлении вызова. Данная функция выполняется независимо от всплывающего экрана. При задании более одного адреса все адреса используются одновременно. Автоматически закрыть окна браузера можно только путем ответа на вызов. См. 3.1.1 Пользователь.

Для удобства использования

Удобно, например, открывать расписание, указав определенный файл для соответствующей записи телефонного справочника, или использовать ПК в качестве пульта видеотелефонии (если вызывающий абонент использует веб-камеру, можно задать его IPадрес для соответствующей записи в телефонном справочнике, что позволит автоматически открывать окно изображения с камеры при поступлении вызова от этого абонента).

Примечание

Появившееся всплывающее окно становится активным.

Сообщение Сообщение, отображаемое в диалоговом окне телефонного

справочника. См. Просмотр и изменение свойств в данном разделе.

c. Щелкните ОК, чтобы добавить запись.

При изменении имеющейся записи (см. Просмотр и изменение свойств в данном разделе) щелкните ОК

, чтобы сохранить изменения.

Задание файла изображения и звукового файла

Для каждой записи в телефонном справочнике можно задать свой файл изображения и звуковой файл.

• Файл изображения определяет изображение, которое будет показано на всплывающем экране и экране свойств телефонного справочника.

• Звуковой файл определяет звуковой сигнал (всплывающий звонок), воспроизводимый при открытии всплывающего экрана.

Для получения дополнительной информации см. Использование всплывающих экранов.

Примечание

Убедитесь, что звуковой файл звонка записан с помощью Microsoft Sound Recorder, установленного на ПК как стандартное приложение, или любого приложения, которое поддерживает WAV-файлы.

a. Щелкните закладку Всплыв окно. b. Выберите Файл изображения или Звуковой файл звонка. c. Щелкните Поиск и выберите требуемый файл.

Допустимые типы файлов:

Файл изображения:

BMP-файл (fileName.bmp)

TIFF-файл (fileName.tif или fileName.tiff)

PCX-файл (fileName.pcx)

JPEG-файл (fileName.jpg или fileName.jpeg)

On-line-справка 26

1.2 Использование экрана операций

Звуковой файл звонка:

WAV-файл (fileName.wav)

d. Щелкните Открыть.

Прослушать указанный сигнал звонка можно, щелкнув .

Просмотр и изменение свойств

Можно просмотреть и/или изменить информацию о любом абоненте, запись о котором имеется в телефонном справочнике.

a. Выберите требуемую запись. b. Щелкните Свойства на панели инструментов.

c. Если необходимо изменить данные, см. Добавление новой записи в телефонный

справочник для получения более подробной информации.

Экспортирование записей телефонного справочника

Можно экспортировать телефонный справочник в CSV-файл (Comma Separated Value, значения, разделенные запятыми). Это единственный доступный формат.

a. Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций. b. Щелкните пункт меню Экспорт - Тел справ. c. Укажите имя файла и сохраните его в требуемом каталоге.

Импортирование записей телефонного справочника

В телефонный справочник можно импортировать записи, хранящиеся в CSV-файлах.

27 On-line-справка

1.2 Использование экрана операций

a. Экспортируйте записи телефонного справочника в CSV-файл. b. Отредактируйте полученный CSV-файл в каком-либо приложении (например, Microsoft

Excel).

c. Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций. d. Щелкните пункт меню Импорт - Тел справ. e. Выберите импортируемый файл и щелкните Открыть.

Примечание

• Импортируемые записи записываются поверх записей, уже имеющихся в телефонном справочнике.

• При редактировании экспортированного CSV-файла не вносите изменения в столбцы, в противном случае записи могут не быть помещены в телефонный справочник.

Удаление записей

a. Выберите требуемую запись. b. Щелкните Удалить на панели инструментов.

c. Щелкните ОК или Отмена.

Панель инструментов

Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям.

• Внешн:

Отображает только абонентов, не использующих внутренние линии (пользователей внешних линий).

• Внутр аб:

Отображает только внутренних абонентов.

• Все:

Отображает внутренних абонентов, пользователей внешних линий, а также записи домофона.

• 1-й:

Отображает 1-ые телефонные номера.

• Все:

Отображает все зарегистрированные телефонные номера (1-ые, 2-ые и 3-ьи).

• Свойство*:

Отображает информацию, зарегистрированную в телефонном справочнике, по любому указанному абоненту. Если требуется изменить информацию, для получения инструкций см. Добавление новой

записи в телефонный справочник.

• Новый:

On-line-справка 28

1.2 Использование экрана операций

Добавляет новую запись в телефонный справочник. Для получения подробной информации см. Добавление новой записи в телефонный справочник.

• Удалить*:

Удаляет указанную запись.

• Вызов*:

Выполняет вызов требуемого адресата.

• E-mail*:

Посылает сообщение по электронной почте указанному адресату. См. 1.2.5 Сообщение.

Примечание

* Доступ к этим инструментальным средствам также возможен при щелчке правой клавиши мыши по выбранной записи.

Поиск записей

Можно производить поиск указанной записи в телефонном справочнике по следующим категориям:

a. Выберите категорию поиска из списка в поле Поиск. b. Введите выражение для поиска в поле, следующем за полем Поиск.

В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа.

Интеграция с Outlook

Вместо телефонного справочника формата PC Phone можно использовать адресную книгу Microsoft Outlook. В следующих пунктах этого раздела описано, как интегрировать адресную

книгу Outlook с PC Phone.

При использовании интеграции с Outlook функции, предоставляемые телефонным справочником PC Phone, недоступны - это, например, функции всплывающего экрана и связанных URL.

Примечание

Снимки экрана напечатаны с разрешения Microsoft Corporation.

Назначение адресной книги Outlook как телефонного справочника

По умолчанию в настройках указан собственный телефонный справочник PC Phone. Для получения информации об изменении этой установки см. 3.1.10 Outlook.

Просмотр экрана Outlook

Щелкните Тел справ.

29 On-line-справка

+ 67 hidden pages