PANASONIC KX-TD612NE User Manual

Système numérique super hybride

Manuel d'utilisation

Modèle no.

KX-TD612NE

Nous vous remercions d’avoir porté votre choix sur le modèle KX-TD612 du système hybride numérique Panasonic. Veuillez lire le présent manuel avant de raccorder le système numérique et le conserver en lieu sûr pour pouvoir le consulter ultérieurement.

Version 3

Nous vous remercions d’avoir porté votre choix sur le système numérique Panasonic.

Téléphones

Ce système fonctionne avec des téléphones propriétaires numériques Panasonic ainsi qu'avec des téléphones à ligne unique (téléphones filaires, télécopieurs, téléphones sans fil, systèmes de messagerie vocale, etc.).

Avec ce système, vous pouvez utiliser deux fois plus de postes en raccordant à une même prise un téléphone propriétaire et un poste simple. Les deux terminaux peuvent être utilisés en parallèle ou bien avoir deux numéros de poste distincts

Extension de postes

(validation de la fonction XDP).

1.3.1 Exemple de raccordement 1.4.1 Connexion d’un autre téléphone en parallèle

Economies sur les frais de communications Sélection

automatique de l'itinéraire (ARS)

Cette fonction permet de choisir l'op

érateur le moins coûteux en fonction du numéro que vous composez et de l'heure à laquelle vous appelez.

Journal des communications (Enregistrement des données

d'appel par poste)

Ce système peut enregistrer ou imprimer des informations concernant les appels : la date, l'heure, le numèro de poste, le numèro composè, la durèe, etc.

Date

01.08.00

Heure

10:03

11:07

Poste

123

223

• • • • • • •

Page 33 Consultez votre revendeur.

Sélection automatique de l'identité du demandeur/ du demandé (CLIP/COLP)

Le présent système permet au demandeur/ demandé de connaître le numéro de ligne réseau ou le numéro de poste attribué dans la programmation du système.

0123456789012345

2.8.5 Sélection automatique de l’affichage de

Vous pouvez renvoyer les appels que vous recevez vers un système de messagerie vocale. Vos correspondants peuvent ainsi laisser des messages dans votre boîte vocale lorsque vous n'êtes pas disponible pour répondre à leur appel.

2.6.1 Message vocal intégré

Messagerie vocale intégrée

Bonjour, ici le

poste 204. Veuillez

laisser votre

message.

l’identité du demandeur/du demandé (CLIP/COLP)

2 Manuel d’utilisation

Note

• Ce produit est conçu pour fonctionner avec le:

- réseau numérique à intégration de services (RNIS) paneuropéen via l’accès de base RNIS.

- réseau téléphonique public commuté (PSTN) des pays membres de l’UE.

• Dans le présent manuel, le suffixe à deux lettres de chaque numéro de modèle a été volontairement omis.

• Le réglage ou le fonctionnement par défaut peut varier en fonction du pays d’utilisation. Dans ce cas, le réglage ou le fonctionnement par défaut valable pour chaque pays est indiqué ci-dessous. Suisse, BL: Belgique

Avis

Nous, Kyushu Matsushita Electric Co., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd./Panasonic Testing Centre (Europe) GmbH, déclarons que cet équipement est conforme aux exigences essentielles et autres clauses correspondant à la directive 1999/5/CE. Pour obtenir une copie originale de la déclaration de conformité de nos produits relative à la directive R&TTE, veuillez contacter notre site web: http://doc.panasonic-tc.de

IMPORTANTE

Si certains points de ce manuel ne vous semblent pas clairs, veuillez consulter votre revendeur.

Manuel d’utilisation 3

Informations Importante

ADVERTISSEMENT

L’INSTALLATION ET LES INTERVENTIONS TECHNIQUES SUR CET APPAREIL DOIVENT UNIQUEMENT ETRE MENEES A BIEN PAR DU PERSONNEL QUALIFIE.

EN CAS DE PANNE QUI RENDRAIT LES PARTIES INTERNES ACCESSIBLES, DEBRANCHEZ IMMEDIATEMENT LE CORDON D’ALIMENTATION ET RENVOYEZ L’APPAREIL A VOTRE REVENDEUR.

DEBRANCHEZ LE SYSTEME DE LA LIGNE TELEPHONIQUE PUIS LE CORDON D’ALIMENTATION AVANT DE DEPLACER L’EQUIPEMENT. RECONNECTEZ ENSUITE LE CORDON D’ALIMENTATION EN PREMIER LIEU.

CET APPAREIL EST EQUIPE D’UNE FICHE DE CONTACT DE MISE A LA TERRE. POUR DES RAISONS DE SECURITE, CETTE FICHE NE DOIT ETRE CONNECTEE QU’A UNE PRISE DE CONTACT DE MISE A LA TERRE INSTALLEE CONFORMEMENT A LA REGLEMENTATION EN VIGUEUR.

LA MISE HORS TENSION DE L’APPAREIL S’EFFECTUE EN DEBRANCHANT SON CORDON D’ALIMENTATION. VEILLEZ DES LORS A CE QUE LA PRISE DE COURANT SE TROUVE A PROXIMITE DE L’APPAREIL ET SOIT FACILEMENT ACCESSIBLE.

POUR EVITER LES RISQUES D’INCENDIE OU DE COURT-CIRCUIT, NE PAS EXPOSER CET APPAREIL A LA PLUIE OU A L’HUMIDITE.

ADVERTISSEMENT

Les appareils utilisés sont sensibles à l’électricité statique. Pour protéger les cartes de circuits imprimés contre cette électricité statique, ne jamais toucher les connecteurs signalés à droite. Pour vous décharger de l’électricité statique de votre corps, touchez un élément relié à la terre ou portez un bracelet de mise à la terre.

Advertissement: Connecteurs sensibles à l'électricité statique.

4 Manuel d’utilisation

Informations Importante

Instructions de sécurité importantes

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours observer des consignes élémentaires de sécurité afin de réduire les risques d’incendie, d’électrocution et de blessures.

Veillez notamment à :

Ne pas utiliser cet appareil à proximité d’eau (près d’une baignoire, d’un lavabo, d’un évier par

exemple), dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un téléphone sans fil) pendant un orage. Il y a un risque

(minime) d’électrocution par la foudre. N’utilisez pas le téléphone à proximité d’une fuite de gaz.

N’utilisez que le cordon d’alimentation et les batteries indiqués dans ce manuel. Ne jetez pas les

batteries au feu car elles pourraient exploser. Vérifiez si des instructions particulières de mise au rebut ne sont pas prescrites par la réglementation locale.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Les icônes suivantes sont utilisées tout au long de ce manuel.

Avis

• Le téléphone propriétaire numérique s’indique en abrégé "TPN".

• Un poste simple s’écrit en abrégé "PS".

• "Console" est un terme générique utilisé pour désigner une console SDP numérique (KX-T7240/

KX-T7540) et un central numérique (KX-T7541).

ConditionsConseils

Manuel d’utilisation 5

Attention

• Maintenez l’appareil à distance d’équipements de chauffage ou de dispositifs générateurs d’interférences électriques tels que lampes fluorescentes, moteurs électriques ou téléviseurs. Ces sources de bruit pourraient en effet altérer le niveau de performance du système.

• Cet appareil doit être protégé contre la poussière, l’humidité, les températures élevées (plus de 40 °C) et les vibrations. Il ne doit pas non plus être exposé aux rayons directs du soleil.

• N’introduisez jamais de fils électriques, de broches, etc. dans les ouvertures d’aération et autres orifices de l’appareil.

• En cas de problème, débrancher l’appareil de la ligne téléphonique et brancher un téléphone. Branchez-y directement un poste RNIS. Si le téléphone fonctionne correctement, ne rebranchez pas l’unité sur la ligne jusqu’à ce que le problème ait été résolu. Si le téléphone ne fonctionne pas correctement, il est probable que le problème se situe au niveau du système téléphonique et non de l’unité.

• N’utilisez jamais d’essence, de diluants ou de produits similaires ni de poudres abrasives pour nettoyer l’extérieur de l’appareil. Essuyez-le simplement avec un chiffon doux.

Vous trouverez le numéro de série de l'appareil sur une étiquette apposée sur celui-ci. Notez le numéro de modèle et le numéro de série dans l'espace prévu ci-dessous et conservez ce manuel comme preuve de votre achat pour faciliter l'identification en cas de vol.

N˚ DE MODELE :

N˚ DE SERIE :

DATE D'ACHAT

NOM DU REVENDEUR

ADRESSE DU REVENDEUR

N˚ TEL REVENDEUR

Pour mémoire

6 Manuel d’utilisation

Table des matiéres

1 Présentation du système

1.1 Capacité du système .............................................................................................. 12

1.1.1 Capacité du système............................................................................................................ 12

1.2 Noms et emplacements des pièces....................................................................... 13

1.2.1 Noms et Locations ............................................................................................................... 13

1.3 Exemple de raccordement .....................................................................................16

1.3.1 Exemple de raccordement ................................................................................................... 16

1.4 Connexion d’un autre téléphone en parallèle (Port pour dispositif

supplémentaire [XDP])...........................................................................................17

1.4.1 Connexion d’un autre téléphone en parallèle....................................................................... 17

1.5 Relance du système................................................................................................ 20

1.5.1 Relance du système du système ......................................................................................... 20

2 Functionnement

2.1 Avant d’utiliser les téléphones ..............................................................................22

2.1.1 Avant d’utiliser les téléphones.............................................................................................. 22

2.1.2 Changement de la langue des messages affichés .............................................................. 29

2.1.3 Pour les utilisateurs de postes RNIS.................................................................................... 30

2.2 Quand vous appelez ...............................................................................................31

2.2.1 Appel de base ...................................................................................................................... 31

2.2.2 Numérotation simplifiée........................................................................................................ 34

2.2.3 Renumérotation.................................................................................................................... 40

2.2.4 Quand le numéro appelé est occupé ou ne répond pas ...................................................... 43

2.2.5 Appel sans discrimination .................................................................................................... 51

2.2.6 Sélection du mode d’appel (Sélection du mode d’appel — sonnerie/vocal) ........................ 53

2.2.7 Accès au service de réseau numérique à intégration de services (RNIS) ........................... 54

2.2.8 Accès direct à un autre correspondant à partir de l’extérieur (Accès direct au système - à

l’arrivée [DISA]) .................................................................................................................. 55

2.3 Réception d’appels .................................................................................................62

2.3.1 Pour répondre à un appel .................................................................................................... 62

2.3.2 Pour répondre en mode mains libres (Réponse mains libres) ............................................. 64

2.3.3 Pour répondre à un appel destiné à un autre poste (Interception d’appel) .......................... 65

2.3.4 Pour répondre à un appel émanant d’un haut-parleur externe (Réponse à un appel externe à

partir de n’importe quel poste -TAFAS) .............................................................................. 67

2.3.5 Déviation d’un appel (Déviation d’appel).............................................................................. 69

2.4 Quand vous êtes en communication..................................................................... 71

2.4.1 Durée de l’appel ................................................................................................................... 71

2.4.2 Mise en garde d’un appel..................................................................................................... 72

2.4.3 Récupération d’un appel sur un répondeur téléphonique (TAM) ......................................... 78

2.4.4 Fonction portable des terminaux pour postes RNIS ............................................................ 79

2.4.5 Pour parler alternativement à deux correspondants (Va et vient) ........................................ 80

2.4.6 Pour transférer un appel ...................................................................................................... 81

Manuel d’utilisation 7

Table des matiéres

2.4.7 Pour répondre à un appel en attente ................................................................................... 84

2.4.8 Conversation à trois ............................................................................................................. 85

2.4.9 Mémorisation d’un numéro (Fonction bloc-notes) ................................................................ 87

2.4.10 Coupure micro.................................................................................................................... 88

2.4.11 Pour faire écouter la communication à d’autres (Ecoute amplifiée) ................................... 89

2.5 Utilisation des services RNIS supplémentaires ................................................... 90

2.5.1 Transfert d’un appel d’une ligne RNIS vers une autre ligne RNIS (Transfert d’appels RNIS). 90

2.5.2 Conversation multipartite par ligne RNIS (Conférence RNIS).............................................. 93

2.5.3 Renvoi de vos appels sans occuper votre ligne réseau (Renvoi d’appels RNIS) ................ 95

2.6 Avant de quitter votre bureau ................................................................................ 97

2.6.1 Message vocal intégré ......................................................................................................... 97

2.6.2 Renvoi des appels (Renvoi d’appels)................................................................................. 107

2.6.3 Renvoi d’appels depuis un groupe de recherche ............................................................... 115

2.6.4 Affichage d’un message d’absence sur le téléphone de l’appelant (Fonction messages

d’absence) ........................................................................................................................117

2.6.5 Pour interdire à d’autres d’utiliser votre téléphone (Verrouillage électronique d’appels du

poste)................................................................................................................................ 120

2.6.6 Quitter un groupe de recherche (Présent/Absent) ............................................................. 121

2.7 Appel général/Réponse à un appel général........................................................ 122

2.7.1 Recherche de personnes ................................................................................................... 122

2.7.2 Appel d’une personne et transfert d’un appel .................................................................... 126

2.7.3 Pour répondre à un appel général ..................................................................................... 128

2.8 Paramétrage de votre téléphone selon vos besoins .........................................130

2.8.1 Programmation de l’alarme (Rappel de rendez-vous) ....................................................... 130

2.8.2 Refus d’appels entrants (Ne pas déranger [NPD])............................................................. 132

2.8.3 Réception d’un appel en attente (Appel en attente/Annonce Vocale Pendant Communication

[AVPC]/Offre discrète AVPC) ........................................................................................... 134

2.8.4 Pour refuser un appel général (Appel général— REFUS) ................................................. 135

2.8.5 Sélection automatique de l’affichage de l’identité du demandeur/du demandé (CLIP/COLP) ... 136

2.8.6 Pour empêcher l’affichage de votre numéro à l’écran du téléphone de l’appelé (Secret

d’identité du demandeur [CLIR])....................................................................................... 139

2.8.7 Pour empêcher que votre numéro ne s’affiche à l’écran du téléphone de l’appelant (Secret

d’identité du demandé [COLR])........................................................................................ 140

2.8.8 Pour empêcher que d’autres puissent prendre vos appels (Interdiction d’interception

d’appels) ........................................................................................................................... 141

2.8.9 Refus que d’autres puissent se joindre à votre conversation (Interdiction d’entrée en tiers sur

occupation) ....................................................................................................................... 142

2.8.10 Pour activer la musique de fond....................................................................................... 143

2.8.11 Service de Jour/Nuit ......................................................................................................... 144

2.8.12 Pour vérifier si vous êtes en service de jour ou de nuit.................................................... 146

2.8.13 Programmation de la sonnerie du téléphone connecté en parallèle (Téléphones en parallèle).........147

2.8.14 Pour annuler la programmation des fonctions effectuée sur votre poste (Annulation

programmation poste poste)............................................................................................. 149

2.8.15 Identification des appelants malveillants (Identification des appels malveillants [MCID]) 150

2.8.16 Réglage du nombre maximum de postes occupés dans un groupe d’appels (occupé sur

occupation) ....................................................................................................................... 151

2.9 Utilisation d’équipement fourni par l’utilisateur ................................................ 153

2.9.1 En cas de raccordement d’un interphone/d’un dispositif d’ouverture de porte .................. 153

2.9.2 Si vous utilisez un système de messagerie vocale ............................................................ 157

2.9.3 En cas de connexion d’un relais externe ........................................................................... 164

2.9.4 Si vous utilisez une sonnerie externe................................................................................. 165

8 Manuel d’utilisation

Table des matiéres

2.10 Utilisation d’un téléphone propriétaire numérique à écran ............................ 166

2.10.1 Pour appeler en utilisant le journal d’appels (Mémoire d’appels entrants) [KX-T7533, KX-

T7536, KX-T7230, KX-T7235 uniquement] ...................................................................... 166

2.10.2 Pour enregistrer l’identité de l’appelant dans le journal d’appels [KX-T7533, KX-T7536, KX-

T7230, KX-T7235 seulement]........................................................................................... 169

2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235 ......................................... 170

2.11 Accès à l’Internet (Internet Access) ..................................................................183

2.11.1 Accès à l’Internet (Internet Access) ................................................................................. 183

3 Fonctions du poste d’accueil

3.1 Gestion des postes ...............................................................................................186

3.1.1 Changement d’une classe de service ................................................................................ 186

3.1.2 Modification des paramètres .............................................................................................. 188

3.2 Gestion du Système.............................................................................................. 189

3.2.1 Pour transférer un appel en attente (Débordement automatique/Transfert d’urgence) ..... 189

3.2.2 Pour activer la musique de fond externe............................................................................ 190

3.2.3 Enregistrement de messages sortants............................................................................... 191

3.2.4 Utilisation de la touche REPONSE/LIBERATION [KX-T7541 seulement] ......................... 194

3.2.5 Impression du rapport de fonctionnement du système ...................................................... 195

4 Personnalisation de votre téléphone et du

système

4.1 Personnalisation de votre téléphone (Programmation de poste).....................198

4.1.1 Personnalisation de votre téléphone (Programmation de poste) ....................................... 198

4.1.2 Réglages initiaux ................................................................................................................ 199

4.1.3 Personnalisation des touches ............................................................................................ 202

4.1.4 Gestion de la taxation [Poste préprogrammé seulement] .................................................. 206

4.2 Personnalisation du système ..............................................................................208

4.2.1 Personnalisation du système ............................................................................................. 208

4.2.2 Réglage de la date et de l’heure (000)............................................................................... 215

4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des

appels (001)...................................................................................................................... 216

4.2.4 Programmation des Noms abrégés système et des Noms Traitement intelligent des appels

(002) ................................................................................................................................. 218

4.2.5 Programmation des numéros de postes (003)................................................................... 219

4.2.6 Programmation des noms de postes (004) ........................................................................ 220

5Annexe

5.1 Guide de dépannage.............................................................................................222

5.1.1 Guide de dépannage.......................................................................................................... 222

5.2 Liste des numéros de fonctions..........................................................................226

5.2.1 Liste des numéros de fonctions ......................................................................................... 226

5.3 Répertoire .............................................................................................................. 231

5.3.1 Répertoire .......................................................................................................................... 231

Manuel d’utilisation 9

Table des matiéres

5.4 Que signifie cette tonalité? .................................................................................. 240

5.4.1 Que signifie cette tonalité??............................................................................................... 240

5.5 Caractéristiques....................................................................................................245

5.5.1 Caractéristiques ................................................................................................................. 245

6Index

Index .............................................................................................................................................. 249

10 Manuel d’utilisation

Présentation du système

Chapitre 1 Présentation du système

Ce chapitre fournit des informations générales sur le système.

Manuel d’utilisation 11

Présentation du système

1.1 Capacité du système

1.1.1 Capacité du système

Vous pouvez raccorder le nombre suivant de postes et de lignes extérieures au système.

Système

de base

KX-TD612

Ligne réseau (Ligne RNIS T0) Ligne de postes

*Le port RNIS T0 2 et le port RNIS T0 3 peuvent être utilisés pour une ligne réseau ou pour une ligne d’extension RNIS (valeur par défaut: port 2 — LR/port 3 — Poste). La capacité maximale du système dépend du choix de ligne effectué. Voir ci-dessous.

Sélection de ligne Ligne réseau

3 ports RNIS (T0) sont sélectionnés comme ligne réseau

2 ports RNIS (T0) sont sélectionnés comme ligne réseau

1 port RNIS (T0) est sélectionné comme ligne réseau

4 (2) 12

Module

d’extension

(1)

—

Capacité

maximale

(3)*

Ligne de

postes RNIS

6012

4812

21612

Ligne de

postes

12 Manuel d’utilisation

Présentation du système

1.2 Noms et emplacements des pièces

1.2.1 Noms et Locations

KX-TD612

Connecteur pour équipement externe

Connecteur de postes

Prises modulaires pour ligne RNIS T0

Interrupteur d'alimentation

Adapteur batterie Borne de terre

Prise d'alimentation secteur

Prise pour musique externe

Prise pour la recherch de personnes/ appel général

Interface série

(RS-232C)

Numéro de série

Voyant d'alimentation

7 6 5 4 3 2 1 C B A

KX-TD612XX

Manuel d’utilisation 13

Présentation du système

Un téléphone propriétaire numérique (Exemple : KX-T7536)

PROGRAMME

INTER

CONFERENCE

R (FLASH)

PAUSE

TRANSFERT

BIS (RENUMEROTATION)

ATTENTE

MAINS-LIBRES (haut-parleur)

Touche de fonction

GHI

PQRS

TUV

ABC

DEF

JKL

MNO

WXYZ

LCD (Affichage à cristaux liquides)

Touche de fonction

Touches polyvalentes (S1 à S3)

SHIFT

RNV/NPD MESSAGE

Touches Lignes (LR) réseau programmables

NUMEROTATION ABR./ MEMORISATION

REPONSE AUTO/SECRET

Touche Navigation (Jog Dial)

Microphone

14 Manuel d’utilisation

Pour ouvrir la face avant

Desserrer la vis du couvercle frontal supérieur de l’appareil principal.

La vis est fixée à la face avant par un ressort afin que vous ne puissiez pas la perdre.

Ouvrir le couvercle frontal supérieur en appuyant dans le sens de la flèche .

Présentation du système

Vis

Desserrer les 2 vis des deux côtés de l’appareil.

Cache de la face

Vis

Ouvrir le couvercle avant.

Face avant

Pour refermer le couvercle avant

Procéder en sens invers par rapport aux indications fournies ci-dessus.

Manuel d’utilisation 15

Présentation du système

Panasonic

1.3 Exemple de raccordement

1.3.1 Exemple de raccordement

Le schéma ci-dessous présente un exemple de raccordement avec des équipements en option.

3 postes RNIS

Vers les ports RNIS T0 1 et 2 (réglage initial) Vers les ports RNIS T0 3 (supplémentaire) Parafoudres (recommandé)

Batteries de voiture

Imprimante

Dispositifs d'ouverture de portes

Interphone de type allemand

Interphones KX-T30865

ou Ordinateur

Poste simple

Téléphone sans fil

Répondeur téléphonique avec télécopieur

Source de musique externe

Relais externe

Amplificateur Haut-parleur

Relais pour seconde sonnerie

12 postes

KX-T7520/KX-T7550

KX-T7531

KX-T7533

O I C

P R O

E S

S I

N G

Y S

T E

T V

P 5

P O

W E

Système de messagerie vocalem

KX-T7536

KX-T7540

KX-T7541

: Demande l'installation de carte en option.

16 Manuel d’utilisation

Présentation du système

1.4 Connexion d’un autre téléphone en parallèle (Port pour dispositif supplémentaire [XDP])

1.4.1 Connexion d’un autre téléphone en parallèle

Un téléphone propriétaire numérique Panasonic et un poste simple, y compris un télécopieur, un téléphone sans fil, etc., peuvent être raccordés en parallèle à 1 joncteur de postes. Il existe 2 sortes de connexion en parallèle.

• Port pour dispositif supplémentaire (XDP)

Connexion d’un téléphone propriétaire numérique et d’un poste simple Chaque téléphone possède un numéro d’extension différent et peut fonctionner séparément. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez votre revendeur.

• Connexion de deux téléphones en parallèle

Connexion d’un téléphone propriétaire numérique quelconque et d’un poste simple. Ces téléphones partagent le même numéro de poste. Pour que le poste simple sonne, activer sa sonnerie si nécessaire. (Se reporter à

2.8.13 Programmation de la sonnerie du téléphone connecté en parallèle (Téléphones en parallèle) dans ce manuel.)

Vous trouverez ci-dessous trois exemples de connexions parallèles. Il est nécessaire de programmer le système pour définir le type de connexion. Pour ce faire, consultez votre revendeur.

Manuel d’utilisation 17

Présentation du système

Méthode 1

Cordon à 4 conducteurs

Connecter les broches pins “A”, “B”, “H” et “L”.

Cordon à 2 conducteurs

Connecter les broches “A” et “B”.

Vers le système

Vers un poste simple

Remarque: Vérifier si les câbles sont bien insérérs dans les rainures pour éviter d'endommager les connecteurs, tant en cas de montahe mural qu'en cas d'installation sur un bureau.

Vers le système

Vers un poste simple

Téléphone propriétairePoste simple

Méthode 2

Cordon à 4 conducteurs

Connecter les broches “H” et “L” uniquement. (Ils n'est pas nécessaire de connecter les broches “A” et “B”.)

Téléphone propriétaire Poste simple

Prise Modulaire

Cordon à 2 conducteurs

Connecter les broches “A” et “B”.

18 Manuel d’utilisation

Méthode 3

Présentation du système

Boîtier de distribution

Double prise modulaire

Cordon à 4 conducteurs

Pour un téléphone propriétaire: Connecter les broches “H” et “L” uniquement. (Il n'est pas nécessaire de connecter les broches "A" et "B".)

Téléphone propriétaire Poste simple

Cordon à 2 conducteurs

Connecter les broches "A" et "B".

Manuel d’utilisation 19

Présentation du système

1.5 Relance du système

1.5.1 Relance du système du système

Si, après la mise en marche, le système ne fonctionne pas correctement, réinitialisez-le. La relance du système provoque uniquement l’annulation des fonctions suivantes. Si le système continue à ne pas fonctionner correctement, consultez votre revendeur.

• Le rappel automatique sur occupation.

• Les appels dans les zones de parcage.

• Les appels mis en garde.

• Les appels en cours.

• Les appels mis en garde exclusive.

Utilisation de l’interrupteur d’alimentation

Mettre l’interrupteur d’alimentation sur "OFF" puis sur "ON".

Interrupteur d'alimentation

20 Manuel d’utilisation

Chapitre 2 Functionnement

Le présent chapitre décrit la marche à suivre pour utiliser chaque fonction. Lisez-le pour vous familiariser avec les nombreuses fonctionnalités du système.

Functionnement

Manuel d’utilisation 21

Functionnement

2.1 Avant d’utiliser les téléphones

2.1.1 Avant d’utiliser les téléphones

Quels types de téléphones peut-on utiliser?

Vous pouvez utiliser un poste simple (PS) comme un téléphone rotatif à impulsions ou un téléphone propriétaire numérique (TPN) Panasonic comme le KX-T7536. Le mode d’utilisation des fonctions dépendra du type de téléphone utilisé. Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique (TPN)

Panasonic doté de touches de fonctions spéciales telles que et/ou d’un écran, vous pouvez effectuer la procédure à l’aide d’une des touches ou afficher des messages qui facilitent la programmation. Si vous utilisez un téléphone à grand écran (comme le KX-T7536), vous pouvez procéder en suivant les indications affichées. Si votre téléphone ne comporte ni touches de fonctions ni écran, vous pouvez l’utiliser en saisissant un numéro de fonction. Effectuez alors les opérations disponibles sur le téléphone. Si vous utilisez une console, vous pouvez utiliser les touches de la console de la même manière que les touches du téléphone propriétaire numérique.

• Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic qui ne comporte pas de touches de fonctions, vous pouvez convertir une des touches programmables inutilisées en touche de fonction. Voir "Personnalisation des touches" dans "Personnalisation de votre téléphone et du système".

Numéros de fonctions

Pour utiliser certaines fonctions, vous devez saisir le numéro de la fonction spécifiée (et un paramètre supplémentaire le cas échéant). Il y a deux types de numéros de fonctions :

• Les numéros de fonctions programmables

• Les numéros de fonctions fixes

Les numéros de fonctions fixes ne peuvent pas être modifiés. Par contre, les numéros de fonctions programmables peuvent être remplacés par d’autres pour faciliter l’utilisation. Pour changer les numéros, veuillez consulter votre revendeur. Dans le présent manuel, les numéros par défaut (programmés en usine) sont utilisés pour les différentes opérations.

Un numéro de fonction programmable s’indique par (touche semi-grisée). Si vous avez changé le numéro d’une fonction, vous devrez utiliser le nouveau numéro attribué. Inscrivez dès lors ce nouveau numéro dans la "Liste des numéros de fonctions" (reprise en annexe).

Si vous utilisez un poste simple qui ne comporte pas de touche ou #;

vous ne pourrez pas accéder aux fonctions qui comportent un ou un # dans leur numéro.

22 Manuel d’utilisation

Functionnement

RING

BGM

CONT

1 JAN 15:00

Extension STA Speed

Features SYS Speed

Call

Log

Tonalités

Vous entendrez diverses tonalités sonores de confirmation, pendant ou après une opération. Se reporter au point "5.4.1 Que signifie cette tonalité??" (Annexe).

Écran

Dans ce manuel, lorsqu’il est question d’écran, il s’agit de l’écran d’un téléphone propriétaire numérique Panasonic. Si votre téléphone n’est pas un téléphone propriétaire numérique Panasonic avec écran, le message ne s’affichera pas. Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic à écran, l’écran vous aide à valider les réglages. Par exemple, lorsque vous activez la fonction Ne pas déranger, l’écran indique "NE PAS DÉRANGER". Certains téléphones propriétaires numériques permettent également d’accéder facilement à certaines opérations. Dans ce cas, un message correspondant à l’opération s’affiche. Pour accéder à la fonction souhaitée, appuyez alors sur la touche correspondante située sur le côté ou au bas de l’écran ou tournez la touche de navigation. Par exemple, s’il est possible d’activer la musique de fond, "MUS"(musique) apparaît à l’écran. Suivez les instructions pour chaque opération.

MUS

Avec certains téléphones propriétaires numériques à

CONT

RING

BGM

écran, vous pouvez accéder aux fonctions ou passer des appels en utilisant les messages affichés. Voir "Utilisation d’un téléphone propriétaire numérique à écran" pour plus de détails à ce sujet.

Votre numéro de poste

Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic à écran, vous pouvez vérifier votre propre numéro de poste sur l’écran. Voir le point 4.2.1 Personnalisation du système.

Restrictions

Il se peut que l’utilisation de certaines fonctions ait été limitée par programmation pour votre poste. Dans ce cas, consultez le gestionnaire du système ou votre revendeur.

Manuel d’utilisation 23

Functionnement

Description des icônes

Les icônes suivantes indiquent des fonctions disponibles, des remarques et procédures pour l’utilisation de ces fonctions. Lors de l’utilisation de l’appareil, vous pouvez vous reporter facilement aux icônes apparaissant à l’intérieur de la couverture arrière du présent manuel.

Cette fonction ne peut pas être utilisée avec un poste simple.

Titre de programmation correspondant Voir "Programmation" si nécessaire.

Décrochez (de l’une des manières suivantes).

• Soulevez le combiné.

• Appuyez sur la touche SPPHONE (MAINS-LIBRES).

• Appuyez sur la touche MONITOR (PLSD). (pour parler, soulevez le combiné.)

Raccrochez (de l’une des manières suivantes).

• Reposez le combiné.

• Appuyez sur la touche SPPHONE MAINS-LIBRES).

• Appuyez sur la touche MONITOR (PLSD).

(CO (LR))

801

8 3

(Rappel)

Prenez une ligne extérieure (de l’une des manières suivantes).

• Appuyez sur la touche CO (LR).

• Composez le numéro d’accès automatique à une ligne (0).

• Composez un numéro de ligne extérieure, entre 81 et 83.

Appuyez sur le bouton d’appel de l’interphone.

Appuyez sur la touche R (Rappel) d’un poste simple.

Appuyez sur la touche de fonction correspondante sur le téléphone

Attendez que le correspondant

réponde. propriétaire numérique. (Voir "Lorsque vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic".)

n˚ souhaité

Entrez le numéro souhaité.

Parlez.

code de compte

Entrez le code du compte.

24 Manuel d’utilisation

Functionnement

n˚ de poste

Composez un numéro de poste. Vous entendrez une tonalité de

confirmation, d’invitation à numéroter, de sonnerie ou de retour d’appel.

C. Tonalité: tonalité de confirmation D. Tonalité: Tonalité d’invitation à numéroter R. Tonalité: tonalité de sonnerie R. B. Tonalité: tonalité de retour d’appel

n˚ de téléphone

Composez le numéro de téléphone.

Un bip court.

Lorsque vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic

Vous trouverez ci-dessous la liste des touches utilisées sur les téléphones propriétaires numériques Panasonic et sur la console DSS (SDP). Ces touches servent à faciliter les opérations. Certaines d’entre elles peuvent ne pas apparaître sur votre poste, en fonction du modèle.

ANSWER (REPONSE): Permet de répondre à un appel entrant.

INTER: Permet d’effectuer ou de recevoir un appel externe.

AUTO ANSWER (REPONSE AUTO)/ MUTE (SECRET): Permet de recevoir un appel interne en mode mains libres ou de couper le micro pendant la communication.

AUTO DIAL (NUMEROTATION ABR.)/ STORE (MEMORISATION): Permet de composer un numéro abrégé du système ou de mémoriser de modifications de programmation.

LR: Permet d’effectuer ou de recevoir un appel externe. Une touche BoucleLR prend en charge toutes les lignes. Une pression sur cette touche vous permet de prendre automatiquement une ligne libre. (Une affectation préalable de la touche est cependant nécessaire). (Sur certains téléphones, il se peut que seul le "numéro" de LR (1, 2, etc.) soit indiqué).

MODE

MESSAGE: Permet de laisser une notification de message en attente à un autre poste ou de rappeler le correspondant ayant laissé un tel message.

MODE: Permet de changer l’affichage pour accéder à diverses fonctions.

PAUSE: Permet d’insérer une pause dans le numéro que vous composez.

PROGRAMME: Permet de passer en mode de programmation du poste ou de le quitter.

Manuel d’utilisation 25

Functionnement

(DSS (SDP))

CONFERENCE: Permet d’établir une conférence à trois.

DSS (SDP): Permet d’accéder au poste. (Sur certains téléphones, il se peut que seul le "S" soit indiqué).

R (FLASH): Permet d"envoyer un signal au central ou à un autre poste PABX connecté (Accès à des fonctions externe). Ce touche est disponible quand l’autre poste PABX est fourni des lignes réseaux, et pas seulement des lignes RNIS.

Touche de fonction: Située sur le côté de l’écran. Permet de mettre en vre la fonction ou l’opération affichée.

FWD/DND (RNV/NPD): Sert pour la fonction de renvoi d’appels ou pour la fonction Ne pas déranger.

(FP)

SELECT

Fonction programmable: Située audessus de la touche LR ou sur la console. Après attribution, sert à accéder à la fonction mémorisée. Elle est souvent utilisée comme touche de numérotation à "1 touche". (Sur certains téléphones, il se peut que seuls "F et un nombre" soient indiqués.)

BIS (RENUMEROTATION): Permet de recomposer automatiquement un numéro.

RELEASE (LIBERATION): Permet de couper la communication.

SELECT: Permet de sélectionner la fonction affichée ou d’appeler le numéro de téléphone apparaissant à l’écran.

Touche de navigation (bouton rotatif): Permet de régler le volume, le contraste de l’écran ou de sélectionner

SHIFT

SHIFT: Permet d’accéder au second niveau des fonctions des touches polyvalentes.

l’option souhaitée d’une fonction. HOLD (ATTENTE): Permet de mettre

un appel en attente.

APPEL VOCAL/SECRET: Permet d’entendre automatiquement un appel intérieur, mais ne peut pas être utilisé pour des conversations mains-libres. Coupe également le microphone du combiné lors d’une conversation.

SP-PHONE (MAINS-LIBRES): Sert pour toutes les opérations effectuées en mode mains libres.

Touches polyvalentes: Permettent d"effectuer la fonction ou l’opératopm apparaissant sur la dernière ligne de l’écran.

TRANSFERT: Permet de transférer un appel à un autre utilisateur.

MONITOR: Sert à effectuer toutes les opérations en mode mains-libres. Vous pouvez ecouter la voix de votre interlocuteur au mode mains-libres.

Si, dans ce chapitre, un terme est repris entre prenthèses comme (Compte), cela signifie qu’une touche programmable a été convertie en touche "Compte".

26 Manuel d’utilisation

Functionnement

Utilisation de la touche de navigation (bouton rotatif)

La touche de navigation peut être utilisée pour régler le contraste de l’écran et le volume ou pour rechercher les éléments souhaités à l’écran. Vous pouvez la tourner dans l’un ou l’autre sens, à votre convenance. Le niveau du contraste et du volume ainsi que les options changent comme suit :

Tournez vers la gauche

(sens anti-horlogique)

Le niveau diminue

Vers l'option précédente

Tournez vers la droite

(sens horlogique)

Le niveau

Vers l'option suivante

augmente

Manuel d’utilisation 27

Functionnement

Exemple d’utilisation du manuel

Un exemple d’utilisation est présenté ci-dessous.

2.2.5 Appel sans discrimination

— Appel en utilisant un code de compte — Sur un poste qui refuse l’appel

Titre de la fonction

Appel en utilisant un code de compte (Saisir le code de compte)

Un code de compte fournit des informations sur les appels effectués vers l’extérieur à des fins comptables et de facturation. Une classe de service est affectée à chaque utilisateur et il se peut que vous ne puissiez pas appeler l’extérieur sans entrer un code de compte. Un mode est affectée à chaque utilisateur. Consulter votre gestionnaire pour votre classe de service.

TPN/PS

COMPT

Appuyez sur # ou composez le 99.

Décrochez.

Tonalité C.

(Compte)

Appuyez sur “COMPT”, Compte ou composez le 49.

(CO (LR))

nû de accès

de ligne

Appuyez sur CO (LR) ou entrez le numéro d'accès

de ligne (0 ou 81 ˆ 83).

Code de compte

Entrez le code de compte (10 chiffres maximum).

nû de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

Conditions

• L’utilisateur d’un téléphone propriétaire numérique Panasonic peut entrer un code de

compte pendant une communication ou lorsqu’il entend une tonalité d’invitation à numéroter dès que son correspondant a raccroché.

• Si vous entrez un code de compte incorrect, appuyez sur la touche " " lors de la saisie

du code de compte puis réentrez le code.

• Pour annuler le code composé, appuyez sur la touche Compte lors de l’entrée du code.

• Vous pouvez mémoriser le code avec le numéro de téléphone (notamment sous forme

de numérotation abrégée).

• Une tonalité d’invitation à numéroter indique que le code entré est incorrect. Entrez alors

le code correct.

• Vous pouvez attribuer des codes de compte aux utilisateurs des postes et vérifier leur usage du téléphone. Vous pouvez ainsi spécifier un code de compte pour chaque utilisateur et vérifier la durée des appels.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création ou modification d’une touche Compte.

Conseils

Sous-titre de la fonction

Description

Marche à suivre

Les icônes sont décrites au point "2.1.1 Avant d'utiliser les téléphonesDescription des icônes".

Péférences de programmation: Indique la programmation correspondante ou nécessaire. Pour programmer, se reporter au point "Personalisation de votre téléphone et du système".

28 Manuel d’utilisation

Functionnement

2.1.2 Changement de la langue des messages affichés

Vous pouvez sélectionner la langue souhaitée pour les données de l’affichage.

Commun à tous les pays

TPN

Décrochez.

Suisse

Décrochez.

TPN

4 48

Composez le 484 .

4 48

Composez le 484.

Italien

Allemand

Anglais

Français

Norvégien

Suédois

Faites votre choix.

1 2 3 4

Faites votre choix.

6 7

8 9

Allemand

Anglais

Français

Italien

Finnois Néerlandais

Portugais Danois

Tonalité C.

Raccrochez.

Belgiuque

TPN

Hollandais

Anglais

Français

Faites votre choix.

Tonalité C.

Raccrochez.

Décrochez.

4 48

Composez le 484.

Manuel d’utilisation 29

Functionnement

2.1.3 Pour les utilisateurs de postes RNIS

Les postes RNIS comprennent des équipements de terminaux RNIS comme des téléphones, des télécopieurs ou des ordinateurs personnels raccordés aux ports RNIS (T0) (ports 2 et 3) de l’appareil principal KX-TD612. Un maximum de 8 postes RNIS peuvent être raccordés à chaque port RNIS (T0) présentant une configuration point-multipoints. Cependant, vous ne pouvez utiliser que 2 appareils simultanément. Les équipements des terminaux peuvent posséder une adresse individuelle attribuée en vertu de numéros d’abonnés multiples (MSN). Ces MSN se composent du numéro de poste RNIS auquel on ajoute un numéro supplémentaire, allant de 00 à 99. Si aucun MSN n’est attribué, tous les équipements situés sur le même bus T0 sont appelés simultanément.

Terminaison du réseau

Postes RNIS

• Il est possible d’attribuer une classe de service (Classe of Service [COS]) primaire ou secondaire à chaque poste.

Vers le central

30 Manuel d’utilisation

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