PANASONIC KX-TD612NE User Manual

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Système numérique super hybride

Manuel d'utilisation

Modèle no.

KX-TD612NE

Nous vous remercions d’avoir porté votre choix sur le modèle KX-TD612 du système hybride numérique Panasonic. Veuillez lire le présent manuel avant de raccorder le système numérique et le conserver en lieu sûr pour pouvoir le consulter ultérieurement.

Version 3

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Nous vous remercions d’avoir porté votre choix sur le système numérique Panasonic.

Téléphones

Ce système fonctionne avec des téléphones propriétaires numériques Panasonic ainsi qu'avec des téléphones à ligne unique (téléphones filaires, télécopieurs, téléphones sans fil, systèmes de messagerie vocale, etc.).

Avec ce système, vous pouvez utiliser deux fois plus de postes en raccordant à une même prise un téléphone propriétaire et un poste simple. Les deux terminaux peuvent être utilisés en parallèle ou bien avoir deux numéros de poste distincts

Extension de postes

(validation de la fonction XDP).

1.3.1 Exemple de raccordement 1.4.1 Connexion d’un autre téléphone en parallèle

Economies sur les frais de communications Sélection

automatique de l'itinéraire (ARS)

Cette fonction permet de choisir l'op

érateur le moins coûteux en fonction du numéro que vous composez et de l'heure à laquelle vous appelez.

Journal des communications (Enregistrement des données

d'appel par poste)

Ce système peut enregistrer ou imprimer des informations concernant les appels : la date, l'heure, le numèro de poste, le numèro composè, la durèe, etc.

Date

01.08.00

Heure

10:03

11:07

Poste

123

223

• • • • • • •

Page 33 Consultez votre revendeur.

Sélection automatique de l'identité du demandeur/ du demandé (CLIP/COLP)

Le présent système permet au demandeur/ demandé de connaître le numéro de ligne réseau ou le numéro de poste attribué dans la programmation du système.

0123456789012345

2.8.5 Sélection automatique de l’affichage de

Vous pouvez renvoyer les appels que vous recevez vers un système de messagerie vocale. Vos correspondants peuvent ainsi laisser des messages dans votre boîte vocale lorsque vous n'êtes pas disponible pour répondre à leur appel.

2.6.1 Message vocal intégré

Messagerie vocale intégrée

Bonjour, ici le

poste 204. Veuillez

laisser votre

message.

l’identité du demandeur/du demandé (CLIP/COLP)

2 Manuel d’utilisation

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Note

• Ce produit est conçu pour fonctionner avec le:

- réseau numérique à intégration de services (RNIS) paneuropéen via l’accès de base RNIS.

- réseau téléphonique public commuté (PSTN) des pays membres de l’UE.

• Dans le présent manuel, le suffixe à deux lettres de chaque numéro de modèle a été volontairement omis.

• Le réglage ou le fonctionnement par défaut peut varier en fonction du pays d’utilisation. Dans ce cas, le réglage ou le fonctionnement par défaut valable pour chaque pays est indiqué ci-dessous. Suisse, BL: Belgique

Avis

Nous, Kyushu Matsushita Electric Co., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd./Panasonic Testing Centre (Europe) GmbH, déclarons que cet équipement est conforme aux exigences essentielles et autres clauses correspondant à la directive 1999/5/CE. Pour obtenir une copie originale de la déclaration de conformité de nos produits relative à la directive R&TTE, veuillez contacter notre site web: http://doc.panasonic-tc.de

IMPORTANTE

Si certains points de ce manuel ne vous semblent pas clairs, veuillez consulter votre revendeur.

Manuel d’utilisation 3

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Informations Importante

ADVERTISSEMENT

L’INSTALLATION ET LES INTERVENTIONS TECHNIQUES SUR CET APPAREIL DOIVENT UNIQUEMENT ETRE MENEES A BIEN PAR DU PERSONNEL QUALIFIE.

EN CAS DE PANNE QUI RENDRAIT LES PARTIES INTERNES ACCESSIBLES, DEBRANCHEZ IMMEDIATEMENT LE CORDON D’ALIMENTATION ET RENVOYEZ L’APPAREIL A VOTRE REVENDEUR.

DEBRANCHEZ LE SYSTEME DE LA LIGNE TELEPHONIQUE PUIS LE CORDON D’ALIMENTATION AVANT DE DEPLACER L’EQUIPEMENT. RECONNECTEZ ENSUITE LE CORDON D’ALIMENTATION EN PREMIER LIEU.

CET APPAREIL EST EQUIPE D’UNE FICHE DE CONTACT DE MISE A LA TERRE. POUR DES RAISONS DE SECURITE, CETTE FICHE NE DOIT ETRE CONNECTEE QU’A UNE PRISE DE CONTACT DE MISE A LA TERRE INSTALLEE CONFORMEMENT A LA REGLEMENTATION EN VIGUEUR.

LA MISE HORS TENSION DE L’APPAREIL S’EFFECTUE EN DEBRANCHANT SON CORDON D’ALIMENTATION. VEILLEZ DES LORS A CE QUE LA PRISE DE COURANT SE TROUVE A PROXIMITE DE L’APPAREIL ET SOIT FACILEMENT ACCESSIBLE.

POUR EVITER LES RISQUES D’INCENDIE OU DE COURT-CIRCUIT, NE PAS EXPOSER CET APPAREIL A LA PLUIE OU A L’HUMIDITE.

ADVERTISSEMENT

Les appareils utilisés sont sensibles à l’électricité statique. Pour protéger les cartes de circuits imprimés contre cette électricité statique, ne jamais toucher les connecteurs signalés à droite. Pour vous décharger de l’électricité statique de votre corps, touchez un élément relié à la terre ou portez un bracelet de mise à la terre.

Advertissement: Connecteurs sensibles à l'électricité statique.

4 Manuel d’utilisation

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Informations Importante

Instructions de sécurité importantes

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours observer des consignes élémentaires de sécurité afin de réduire les risques d’incendie, d’électrocution et de blessures.

Veillez notamment à :

Ne pas utiliser cet appareil à proximité d’eau (près d’une baignoire, d’un lavabo, d’un évier par

exemple), dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un téléphone sans fil) pendant un orage. Il y a un risque

(minime) d’électrocution par la foudre. N’utilisez pas le téléphone à proximité d’une fuite de gaz.

N’utilisez que le cordon d’alimentation et les batteries indiqués dans ce manuel. Ne jetez pas les

batteries au feu car elles pourraient exploser. Vérifiez si des instructions particulières de mise au rebut ne sont pas prescrites par la réglementation locale.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Les icônes suivantes sont utilisées tout au long de ce manuel.

Avis

• Le téléphone propriétaire numérique s’indique en abrégé "TPN".

• Un poste simple s’écrit en abrégé "PS".

• "Console" est un terme générique utilisé pour désigner une console SDP numérique (KX-T7240/

KX-T7540) et un central numérique (KX-T7541).

ConditionsConseils

Manuel d’utilisation 5

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Attention

• Maintenez l’appareil à distance d’équipements de chauffage ou de dispositifs générateurs d’interférences électriques tels que lampes fluorescentes, moteurs électriques ou téléviseurs. Ces sources de bruit pourraient en effet altérer le niveau de performance du système.

• Cet appareil doit être protégé contre la poussière, l’humidité, les températures élevées (plus de 40 °C) et les vibrations. Il ne doit pas non plus être exposé aux rayons directs du soleil.

• N’introduisez jamais de fils électriques, de broches, etc. dans les ouvertures d’aération et autres orifices de l’appareil.

• En cas de problème, débrancher l’appareil de la ligne téléphonique et brancher un téléphone. Branchez-y directement un poste RNIS. Si le téléphone fonctionne correctement, ne rebranchez pas l’unité sur la ligne jusqu’à ce que le problème ait été résolu. Si le téléphone ne fonctionne pas correctement, il est probable que le problème se situe au niveau du système téléphonique et non de l’unité.

• N’utilisez jamais d’essence, de diluants ou de produits similaires ni de poudres abrasives pour nettoyer l’extérieur de l’appareil. Essuyez-le simplement avec un chiffon doux.

Vous trouverez le numéro de série de l'appareil sur une étiquette apposée sur celui-ci. Notez le numéro de modèle et le numéro de série dans l'espace prévu ci-dessous et conservez ce manuel comme preuve de votre achat pour faciliter l'identification en cas de vol.

N˚ DE MODELE :

N˚ DE SERIE :

DATE D'ACHAT

NOM DU REVENDEUR

ADRESSE DU REVENDEUR

N˚ TEL REVENDEUR

Pour mémoire

6 Manuel d’utilisation

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Table des matiéres

1 Présentation du système

1.1 Capacité du système .............................................................................................. 12

1.1.1 Capacité du système............................................................................................................ 12

1.2 Noms et emplacements des pièces....................................................................... 13

1.2.1 Noms et Locations ............................................................................................................... 13

1.3 Exemple de raccordement .....................................................................................16

1.3.1 Exemple de raccordement ................................................................................................... 16

1.4 Connexion d’un autre téléphone en parallèle (Port pour dispositif

supplémentaire [XDP])...........................................................................................17

1.4.1 Connexion d’un autre téléphone en parallèle....................................................................... 17

1.5 Relance du système................................................................................................ 20

1.5.1 Relance du système du système ......................................................................................... 20

2 Functionnement

2.1 Avant d’utiliser les téléphones ..............................................................................22

2.1.1 Avant d’utiliser les téléphones.............................................................................................. 22

2.1.2 Changement de la langue des messages affichés .............................................................. 29

2.1.3 Pour les utilisateurs de postes RNIS.................................................................................... 30

2.2 Quand vous appelez ...............................................................................................31

2.2.1 Appel de base ...................................................................................................................... 31

2.2.2 Numérotation simplifiée........................................................................................................ 34

2.2.3 Renumérotation.................................................................................................................... 40

2.2.4 Quand le numéro appelé est occupé ou ne répond pas ...................................................... 43

2.2.5 Appel sans discrimination .................................................................................................... 51

2.2.6 Sélection du mode d’appel (Sélection du mode d’appel — sonnerie/vocal) ........................ 53

2.2.7 Accès au service de réseau numérique à intégration de services (RNIS) ........................... 54

2.2.8 Accès direct à un autre correspondant à partir de l’extérieur (Accès direct au système - à

l’arrivée [DISA]) .................................................................................................................. 55

2.3 Réception d’appels .................................................................................................62

2.3.1 Pour répondre à un appel .................................................................................................... 62

2.3.2 Pour répondre en mode mains libres (Réponse mains libres) ............................................. 64

2.3.3 Pour répondre à un appel destiné à un autre poste (Interception d’appel) .......................... 65

2.3.4 Pour répondre à un appel émanant d’un haut-parleur externe (Réponse à un appel externe à

partir de n’importe quel poste -TAFAS) .............................................................................. 67

2.3.5 Déviation d’un appel (Déviation d’appel).............................................................................. 69

2.4 Quand vous êtes en communication..................................................................... 71

2.4.1 Durée de l’appel ................................................................................................................... 71

2.4.2 Mise en garde d’un appel..................................................................................................... 72

2.4.3 Récupération d’un appel sur un répondeur téléphonique (TAM) ......................................... 78

2.4.4 Fonction portable des terminaux pour postes RNIS ............................................................ 79

2.4.5 Pour parler alternativement à deux correspondants (Va et vient) ........................................ 80

2.4.6 Pour transférer un appel ...................................................................................................... 81

Manuel d’utilisation 7

Page 8

Table des matiéres

2.4.7 Pour répondre à un appel en attente ................................................................................... 84

2.4.8 Conversation à trois ............................................................................................................. 85

2.4.9 Mémorisation d’un numéro (Fonction bloc-notes) ................................................................ 87

2.4.10 Coupure micro.................................................................................................................... 88

2.4.11 Pour faire écouter la communication à d’autres (Ecoute amplifiée) ................................... 89

2.5 Utilisation des services RNIS supplémentaires ................................................... 90

2.5.1 Transfert d’un appel d’une ligne RNIS vers une autre ligne RNIS (Transfert d’appels RNIS). 90

2.5.2 Conversation multipartite par ligne RNIS (Conférence RNIS).............................................. 93

2.5.3 Renvoi de vos appels sans occuper votre ligne réseau (Renvoi d’appels RNIS) ................ 95

2.6 Avant de quitter votre bureau ................................................................................ 97

2.6.1 Message vocal intégré ......................................................................................................... 97

2.6.2 Renvoi des appels (Renvoi d’appels)................................................................................. 107

2.6.3 Renvoi d’appels depuis un groupe de recherche ............................................................... 115

2.6.4 Affichage d’un message d’absence sur le téléphone de l’appelant (Fonction messages

d’absence) ........................................................................................................................117

2.6.5 Pour interdire à d’autres d’utiliser votre téléphone (Verrouillage électronique d’appels du

poste)................................................................................................................................ 120

2.6.6 Quitter un groupe de recherche (Présent/Absent) ............................................................. 121

2.7 Appel général/Réponse à un appel général........................................................ 122

2.7.1 Recherche de personnes ................................................................................................... 122

2.7.2 Appel d’une personne et transfert d’un appel .................................................................... 126

2.7.3 Pour répondre à un appel général ..................................................................................... 128

2.8 Paramétrage de votre téléphone selon vos besoins .........................................130

2.8.1 Programmation de l’alarme (Rappel de rendez-vous) ....................................................... 130

2.8.2 Refus d’appels entrants (Ne pas déranger [NPD])............................................................. 132

2.8.3 Réception d’un appel en attente (Appel en attente/Annonce Vocale Pendant Communication

[AVPC]/Offre discrète AVPC) ........................................................................................... 134

2.8.4 Pour refuser un appel général (Appel général— REFUS) ................................................. 135

2.8.5 Sélection automatique de l’affichage de l’identité du demandeur/du demandé (CLIP/COLP) ... 136

2.8.6 Pour empêcher l’affichage de votre numéro à l’écran du téléphone de l’appelé (Secret

d’identité du demandeur [CLIR])....................................................................................... 139

2.8.7 Pour empêcher que votre numéro ne s’affiche à l’écran du téléphone de l’appelant (Secret

d’identité du demandé [COLR])........................................................................................ 140

2.8.8 Pour empêcher que d’autres puissent prendre vos appels (Interdiction d’interception

d’appels) ........................................................................................................................... 141

2.8.9 Refus que d’autres puissent se joindre à votre conversation (Interdiction d’entrée en tiers sur

occupation) ....................................................................................................................... 142

2.8.10 Pour activer la musique de fond....................................................................................... 143

2.8.11 Service de Jour/Nuit ......................................................................................................... 144

2.8.12 Pour vérifier si vous êtes en service de jour ou de nuit.................................................... 146

2.8.13 Programmation de la sonnerie du téléphone connecté en parallèle (Téléphones en parallèle).........147

2.8.14 Pour annuler la programmation des fonctions effectuée sur votre poste (Annulation

programmation poste poste)............................................................................................. 149

2.8.15 Identification des appelants malveillants (Identification des appels malveillants [MCID]) 150

2.8.16 Réglage du nombre maximum de postes occupés dans un groupe d’appels (occupé sur

occupation) ....................................................................................................................... 151

2.9 Utilisation d’équipement fourni par l’utilisateur ................................................ 153

2.9.1 En cas de raccordement d’un interphone/d’un dispositif d’ouverture de porte .................. 153

2.9.2 Si vous utilisez un système de messagerie vocale ............................................................ 157

2.9.3 En cas de connexion d’un relais externe ........................................................................... 164

2.9.4 Si vous utilisez une sonnerie externe................................................................................. 165

8 Manuel d’utilisation

Page 9

Table des matiéres

2.10 Utilisation d’un téléphone propriétaire numérique à écran ............................ 166

2.10.1 Pour appeler en utilisant le journal d’appels (Mémoire d’appels entrants) [KX-T7533, KX-

T7536, KX-T7230, KX-T7235 uniquement] ...................................................................... 166

2.10.2 Pour enregistrer l’identité de l’appelant dans le journal d’appels [KX-T7533, KX-T7536, KX-

T7230, KX-T7235 seulement]........................................................................................... 169

2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235 ......................................... 170

2.11 Accès à l’Internet (Internet Access) ..................................................................183

2.11.1 Accès à l’Internet (Internet Access) ................................................................................. 183

3 Fonctions du poste d’accueil

3.1 Gestion des postes ...............................................................................................186

3.1.1 Changement d’une classe de service ................................................................................ 186

3.1.2 Modification des paramètres .............................................................................................. 188

3.2 Gestion du Système.............................................................................................. 189

3.2.1 Pour transférer un appel en attente (Débordement automatique/Transfert d’urgence) ..... 189

3.2.2 Pour activer la musique de fond externe............................................................................ 190

3.2.3 Enregistrement de messages sortants............................................................................... 191

3.2.4 Utilisation de la touche REPONSE/LIBERATION [KX-T7541 seulement] ......................... 194

3.2.5 Impression du rapport de fonctionnement du système ...................................................... 195

4 Personnalisation de votre téléphone et du

système

4.1 Personnalisation de votre téléphone (Programmation de poste).....................198

4.1.1 Personnalisation de votre téléphone (Programmation de poste) ....................................... 198

4.1.2 Réglages initiaux ................................................................................................................ 199

4.1.3 Personnalisation des touches ............................................................................................ 202

4.1.4 Gestion de la taxation [Poste préprogrammé seulement] .................................................. 206

4.2 Personnalisation du système ..............................................................................208

4.2.1 Personnalisation du système ............................................................................................. 208

4.2.2 Réglage de la date et de l’heure (000)............................................................................... 215

4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des

appels (001)...................................................................................................................... 216

4.2.4 Programmation des Noms abrégés système et des Noms Traitement intelligent des appels

(002) ................................................................................................................................. 218

4.2.5 Programmation des numéros de postes (003)................................................................... 219

4.2.6 Programmation des noms de postes (004) ........................................................................ 220

5Annexe

5.1 Guide de dépannage.............................................................................................222

5.1.1 Guide de dépannage.......................................................................................................... 222

5.2 Liste des numéros de fonctions..........................................................................226

5.2.1 Liste des numéros de fonctions ......................................................................................... 226

5.3 Répertoire .............................................................................................................. 231

5.3.1 Répertoire .......................................................................................................................... 231

Manuel d’utilisation 9

Page 10

Table des matiéres

5.4 Que signifie cette tonalité? .................................................................................. 240

5.4.1 Que signifie cette tonalité??............................................................................................... 240

5.5 Caractéristiques....................................................................................................245

5.5.1 Caractéristiques ................................................................................................................. 245

6Index

Index .............................................................................................................................................. 249

10 Manuel d’utilisation

Page 11

Présentation du système

Chapitre 1 Présentation du système

Ce chapitre fournit des informations générales sur le système.

Manuel d’utilisation 11

Page 12

Présentation du système

1.1 Capacité du système

1.1.1 Capacité du système

Vous pouvez raccorder le nombre suivant de postes et de lignes extérieures au système.

Système

de base

KX-TD612

Ligne réseau (Ligne RNIS T0) Ligne de postes

*Le port RNIS T0 2 et le port RNIS T0 3 peuvent être utilisés pour une ligne réseau ou pour une ligne d’extension RNIS (valeur par défaut: port 2 — LR/port 3 — Poste). La capacité maximale du système dépend du choix de ligne effectué. Voir ci-dessous.

Sélection de ligne Ligne réseau

3 ports RNIS (T0) sont sélectionnés comme ligne réseau

2 ports RNIS (T0) sont sélectionnés comme ligne réseau

1 port RNIS (T0) est sélectionné comme ligne réseau

4 (2) 12

Module

d’extension

(1)

—

Capacité

maximale

(3)*

Ligne de

postes RNIS

6012

4812

21612

Ligne de

postes

12 Manuel d’utilisation

Page 13

Présentation du système

1.2 Noms et emplacements des pièces

1.2.1 Noms et Locations

KX-TD612

Connecteur pour équipement externe

Connecteur de postes

Prises modulaires pour ligne RNIS T0

Interrupteur d'alimentation

Adapteur batterie Borne de terre

Prise d'alimentation secteur

Prise pour musique externe

Prise pour la recherch de personnes/ appel général

Interface série

(RS-232C)

Numéro de série

Voyant d'alimentation

7 6 5 4 3 2 1 C B A

KX-TD612XX

Manuel d’utilisation 13

Page 14

Présentation du système

Un téléphone propriétaire numérique (Exemple : KX-T7536)

PROGRAMME

INTER

CONFERENCE

R (FLASH)

PAUSE

TRANSFERT

BIS (RENUMEROTATION)

ATTENTE

MAINS-LIBRES (haut-parleur)

Touche de fonction

GHI

PQRS

TUV

ABC

DEF

JKL

MNO

WXYZ

LCD (Affichage à cristaux liquides)

Touche de fonction

Touches polyvalentes (S1 à S3)

SHIFT

RNV/NPD MESSAGE

Touches Lignes (LR) réseau programmables

NUMEROTATION ABR./ MEMORISATION

REPONSE AUTO/SECRET

Touche Navigation (Jog Dial)

Microphone

14 Manuel d’utilisation

Page 15

Pour ouvrir la face avant

Desserrer la vis du couvercle frontal supérieur de l’appareil principal.

La vis est fixée à la face avant par un ressort afin que vous ne puissiez pas la perdre.

Ouvrir le couvercle frontal supérieur en appuyant dans le sens de la flèche .

Présentation du système

Vis

Desserrer les 2 vis des deux côtés de l’appareil.

Cache de la face

Vis

Ouvrir le couvercle avant.

Face avant

Pour refermer le couvercle avant

Procéder en sens invers par rapport aux indications fournies ci-dessus.

Manuel d’utilisation 15

Page 16

Présentation du système

Panasonic

1.3 Exemple de raccordement

1.3.1 Exemple de raccordement

Le schéma ci-dessous présente un exemple de raccordement avec des équipements en option.

3 postes RNIS

Vers les ports RNIS T0 1 et 2 (réglage initial) Vers les ports RNIS T0 3 (supplémentaire) Parafoudres (recommandé)

Batteries de voiture

Imprimante

Dispositifs d'ouverture de portes

Interphone de type allemand

Interphones KX-T30865

ou Ordinateur

Poste simple

Téléphone sans fil

Répondeur téléphonique avec télécopieur

Source de musique externe

Relais externe

Amplificateur Haut-parleur

Relais pour seconde sonnerie

12 postes

KX-T7520/KX-T7550

KX-T7531

KX-T7533

O I C

P R O

E S

S I

N G

Y S

T E

T V

P 5

P O

W E

Système de messagerie vocalem

KX-T7536

KX-T7540

KX-T7541

: Demande l'installation de carte en option.

16 Manuel d’utilisation

Page 17

Présentation du système

1.4 Connexion d’un autre téléphone en parallèle (Port pour dispositif supplémentaire [XDP])

1.4.1 Connexion d’un autre téléphone en parallèle

Un téléphone propriétaire numérique Panasonic et un poste simple, y compris un télécopieur, un téléphone sans fil, etc., peuvent être raccordés en parallèle à 1 joncteur de postes. Il existe 2 sortes de connexion en parallèle.

• Port pour dispositif supplémentaire (XDP)

Connexion d’un téléphone propriétaire numérique et d’un poste simple Chaque téléphone possède un numéro d’extension différent et peut fonctionner séparément. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez votre revendeur.

• Connexion de deux téléphones en parallèle

Connexion d’un téléphone propriétaire numérique quelconque et d’un poste simple. Ces téléphones partagent le même numéro de poste. Pour que le poste simple sonne, activer sa sonnerie si nécessaire. (Se reporter à

2.8.13 Programmation de la sonnerie du téléphone connecté en parallèle (Téléphones en parallèle) dans ce manuel.)

Vous trouverez ci-dessous trois exemples de connexions parallèles. Il est nécessaire de programmer le système pour définir le type de connexion. Pour ce faire, consultez votre revendeur.

Manuel d’utilisation 17

Page 18

Présentation du système

Méthode 1

Cordon à 4 conducteurs

Connecter les broches pins “A”, “B”, “H” et “L”.

Cordon à 2 conducteurs

Connecter les broches “A” et “B”.

Vers le système

Vers un poste simple

Remarque: Vérifier si les câbles sont bien insérérs dans les rainures pour éviter d'endommager les connecteurs, tant en cas de montahe mural qu'en cas d'installation sur un bureau.

Vers le système

Vers un poste simple

Téléphone propriétairePoste simple

Méthode 2

Cordon à 4 conducteurs

Connecter les broches “H” et “L” uniquement. (Ils n'est pas nécessaire de connecter les broches “A” et “B”.)

Téléphone propriétaire Poste simple

Prise Modulaire

Cordon à 2 conducteurs

Connecter les broches “A” et “B”.

18 Manuel d’utilisation

Page 19

Méthode 3

Présentation du système

Boîtier de distribution

Double prise modulaire

Cordon à 4 conducteurs

Pour un téléphone propriétaire: Connecter les broches “H” et “L” uniquement. (Il n'est pas nécessaire de connecter les broches "A" et "B".)

Téléphone propriétaire Poste simple

Cordon à 2 conducteurs

Connecter les broches "A" et "B".

Manuel d’utilisation 19

Page 20

Présentation du système

1.5 Relance du système

1.5.1 Relance du système du système

Si, après la mise en marche, le système ne fonctionne pas correctement, réinitialisez-le. La relance du système provoque uniquement l’annulation des fonctions suivantes. Si le système continue à ne pas fonctionner correctement, consultez votre revendeur.

• Le rappel automatique sur occupation.

• Les appels dans les zones de parcage.

• Les appels mis en garde.

• Les appels en cours.

• Les appels mis en garde exclusive.

Utilisation de l’interrupteur d’alimentation

Mettre l’interrupteur d’alimentation sur "OFF" puis sur "ON".

Interrupteur d'alimentation

20 Manuel d’utilisation

Page 21

Chapitre 2 Functionnement

Le présent chapitre décrit la marche à suivre pour utiliser chaque fonction. Lisez-le pour vous familiariser avec les nombreuses fonctionnalités du système.

Functionnement

Manuel d’utilisation 21

Page 22

Functionnement

2.1 Avant d’utiliser les téléphones

2.1.1 Avant d’utiliser les téléphones

Quels types de téléphones peut-on utiliser?

Vous pouvez utiliser un poste simple (PS) comme un téléphone rotatif à impulsions ou un téléphone propriétaire numérique (TPN) Panasonic comme le KX-T7536. Le mode d’utilisation des fonctions dépendra du type de téléphone utilisé. Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique (TPN)

Panasonic doté de touches de fonctions spéciales telles que et/ou d’un écran, vous pouvez effectuer la procédure à l’aide d’une des touches ou afficher des messages qui facilitent la programmation. Si vous utilisez un téléphone à grand écran (comme le KX-T7536), vous pouvez procéder en suivant les indications affichées. Si votre téléphone ne comporte ni touches de fonctions ni écran, vous pouvez l’utiliser en saisissant un numéro de fonction. Effectuez alors les opérations disponibles sur le téléphone. Si vous utilisez une console, vous pouvez utiliser les touches de la console de la même manière que les touches du téléphone propriétaire numérique.

• Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic qui ne comporte pas de touches de fonctions, vous pouvez convertir une des touches programmables inutilisées en touche de fonction. Voir "Personnalisation des touches" dans "Personnalisation de votre téléphone et du système".

Numéros de fonctions

Pour utiliser certaines fonctions, vous devez saisir le numéro de la fonction spécifiée (et un paramètre supplémentaire le cas échéant). Il y a deux types de numéros de fonctions :

• Les numéros de fonctions programmables

• Les numéros de fonctions fixes

Les numéros de fonctions fixes ne peuvent pas être modifiés. Par contre, les numéros de fonctions programmables peuvent être remplacés par d’autres pour faciliter l’utilisation. Pour changer les numéros, veuillez consulter votre revendeur. Dans le présent manuel, les numéros par défaut (programmés en usine) sont utilisés pour les différentes opérations.

Un numéro de fonction programmable s’indique par (touche semi-grisée). Si vous avez changé le numéro d’une fonction, vous devrez utiliser le nouveau numéro attribué. Inscrivez dès lors ce nouveau numéro dans la "Liste des numéros de fonctions" (reprise en annexe).

Si vous utilisez un poste simple qui ne comporte pas de touche ou #;

vous ne pourrez pas accéder aux fonctions qui comportent un ou un # dans leur numéro.

22 Manuel d’utilisation

Page 23

Functionnement

RING

BGM

CONT

1 JAN 15:00

Extension STA Speed

Features SYS Speed

Call

Log

Tonalités

Vous entendrez diverses tonalités sonores de confirmation, pendant ou après une opération. Se reporter au point "5.4.1 Que signifie cette tonalité??" (Annexe).

Écran

Dans ce manuel, lorsqu’il est question d’écran, il s’agit de l’écran d’un téléphone propriétaire numérique Panasonic. Si votre téléphone n’est pas un téléphone propriétaire numérique Panasonic avec écran, le message ne s’affichera pas. Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic à écran, l’écran vous aide à valider les réglages. Par exemple, lorsque vous activez la fonction Ne pas déranger, l’écran indique "NE PAS DÉRANGER". Certains téléphones propriétaires numériques permettent également d’accéder facilement à certaines opérations. Dans ce cas, un message correspondant à l’opération s’affiche. Pour accéder à la fonction souhaitée, appuyez alors sur la touche correspondante située sur le côté ou au bas de l’écran ou tournez la touche de navigation. Par exemple, s’il est possible d’activer la musique de fond, "MUS"(musique) apparaît à l’écran. Suivez les instructions pour chaque opération.

MUS

Avec certains téléphones propriétaires numériques à

CONT

RING

BGM

écran, vous pouvez accéder aux fonctions ou passer des appels en utilisant les messages affichés. Voir "Utilisation d’un téléphone propriétaire numérique à écran" pour plus de détails à ce sujet.

Votre numéro de poste

Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic à écran, vous pouvez vérifier votre propre numéro de poste sur l’écran. Voir le point 4.2.1 Personnalisation du système.

Restrictions

Il se peut que l’utilisation de certaines fonctions ait été limitée par programmation pour votre poste. Dans ce cas, consultez le gestionnaire du système ou votre revendeur.

Manuel d’utilisation 23

Page 24

Functionnement

Description des icônes

Les icônes suivantes indiquent des fonctions disponibles, des remarques et procédures pour l’utilisation de ces fonctions. Lors de l’utilisation de l’appareil, vous pouvez vous reporter facilement aux icônes apparaissant à l’intérieur de la couverture arrière du présent manuel.

Cette fonction ne peut pas être utilisée avec un poste simple.

Titre de programmation correspondant Voir "Programmation" si nécessaire.

Décrochez (de l’une des manières suivantes).

• Soulevez le combiné.

• Appuyez sur la touche SPPHONE (MAINS-LIBRES).

• Appuyez sur la touche MONITOR (PLSD). (pour parler, soulevez le combiné.)

Raccrochez (de l’une des manières suivantes).

• Reposez le combiné.

• Appuyez sur la touche SPPHONE MAINS-LIBRES).

• Appuyez sur la touche MONITOR (PLSD).

(CO (LR))

801

8 3

(Rappel)

Prenez une ligne extérieure (de l’une des manières suivantes).

• Appuyez sur la touche CO (LR).

• Composez le numéro d’accès automatique à une ligne (0).

• Composez un numéro de ligne extérieure, entre 81 et 83.

Appuyez sur le bouton d’appel de l’interphone.

Appuyez sur la touche R (Rappel) d’un poste simple.

Appuyez sur la touche de fonction correspondante sur le téléphone

Attendez que le correspondant

réponde. propriétaire numérique. (Voir "Lorsque vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic".)

n˚ souhaité

Entrez le numéro souhaité.

Parlez.

code de compte

Entrez le code du compte.

24 Manuel d’utilisation

Page 25

Functionnement

n˚ de poste

Composez un numéro de poste. Vous entendrez une tonalité de

confirmation, d’invitation à numéroter, de sonnerie ou de retour d’appel.

C. Tonalité: tonalité de confirmation D. Tonalité: Tonalité d’invitation à numéroter R. Tonalité: tonalité de sonnerie R. B. Tonalité: tonalité de retour d’appel

n˚ de téléphone

Composez le numéro de téléphone.

Un bip court.

Lorsque vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic

Vous trouverez ci-dessous la liste des touches utilisées sur les téléphones propriétaires numériques Panasonic et sur la console DSS (SDP). Ces touches servent à faciliter les opérations. Certaines d’entre elles peuvent ne pas apparaître sur votre poste, en fonction du modèle.

ANSWER (REPONSE): Permet de répondre à un appel entrant.

INTER: Permet d’effectuer ou de recevoir un appel externe.

AUTO ANSWER (REPONSE AUTO)/ MUTE (SECRET): Permet de recevoir un appel interne en mode mains libres ou de couper le micro pendant la communication.

AUTO DIAL (NUMEROTATION ABR.)/ STORE (MEMORISATION): Permet de composer un numéro abrégé du système ou de mémoriser de modifications de programmation.

LR: Permet d’effectuer ou de recevoir un appel externe. Une touche BoucleLR prend en charge toutes les lignes. Une pression sur cette touche vous permet de prendre automatiquement une ligne libre. (Une affectation préalable de la touche est cependant nécessaire). (Sur certains téléphones, il se peut que seul le "numéro" de LR (1, 2, etc.) soit indiqué).

MODE

MESSAGE: Permet de laisser une notification de message en attente à un autre poste ou de rappeler le correspondant ayant laissé un tel message.

MODE: Permet de changer l’affichage pour accéder à diverses fonctions.

PAUSE: Permet d’insérer une pause dans le numéro que vous composez.

PROGRAMME: Permet de passer en mode de programmation du poste ou de le quitter.

Manuel d’utilisation 25

Page 26

Functionnement

(DSS (SDP))

CONFERENCE: Permet d’établir une conférence à trois.

DSS (SDP): Permet d’accéder au poste. (Sur certains téléphones, il se peut que seul le "S" soit indiqué).

R (FLASH): Permet d"envoyer un signal au central ou à un autre poste PABX connecté (Accès à des fonctions externe). Ce touche est disponible quand l’autre poste PABX est fourni des lignes réseaux, et pas seulement des lignes RNIS.

Touche de fonction: Située sur le côté de l’écran. Permet de mettre en vre la fonction ou l’opération affichée.

FWD/DND (RNV/NPD): Sert pour la fonction de renvoi d’appels ou pour la fonction Ne pas déranger.

(FP)

SELECT

Fonction programmable: Située audessus de la touche LR ou sur la console. Après attribution, sert à accéder à la fonction mémorisée. Elle est souvent utilisée comme touche de numérotation à "1 touche". (Sur certains téléphones, il se peut que seuls "F et un nombre" soient indiqués.)

BIS (RENUMEROTATION): Permet de recomposer automatiquement un numéro.

RELEASE (LIBERATION): Permet de couper la communication.

SELECT: Permet de sélectionner la fonction affichée ou d’appeler le numéro de téléphone apparaissant à l’écran.

Touche de navigation (bouton rotatif): Permet de régler le volume, le contraste de l’écran ou de sélectionner

SHIFT

SHIFT: Permet d’accéder au second niveau des fonctions des touches polyvalentes.

l’option souhaitée d’une fonction. HOLD (ATTENTE): Permet de mettre

un appel en attente.

APPEL VOCAL/SECRET: Permet d’entendre automatiquement un appel intérieur, mais ne peut pas être utilisé pour des conversations mains-libres. Coupe également le microphone du combiné lors d’une conversation.

SP-PHONE (MAINS-LIBRES): Sert pour toutes les opérations effectuées en mode mains libres.

Touches polyvalentes: Permettent d"effectuer la fonction ou l’opératopm apparaissant sur la dernière ligne de l’écran.

TRANSFERT: Permet de transférer un appel à un autre utilisateur.

MONITOR: Sert à effectuer toutes les opérations en mode mains-libres. Vous pouvez ecouter la voix de votre interlocuteur au mode mains-libres.

Si, dans ce chapitre, un terme est repris entre prenthèses comme (Compte), cela signifie qu’une touche programmable a été convertie en touche "Compte".

26 Manuel d’utilisation

Page 27

Functionnement

Utilisation de la touche de navigation (bouton rotatif)

La touche de navigation peut être utilisée pour régler le contraste de l’écran et le volume ou pour rechercher les éléments souhaités à l’écran. Vous pouvez la tourner dans l’un ou l’autre sens, à votre convenance. Le niveau du contraste et du volume ainsi que les options changent comme suit :

Tournez vers la gauche

(sens anti-horlogique)

Le niveau diminue

Vers l'option précédente

Tournez vers la droite

(sens horlogique)

Le niveau

Vers l'option suivante

augmente

Manuel d’utilisation 27

Page 28

Functionnement

Exemple d’utilisation du manuel

Un exemple d’utilisation est présenté ci-dessous.

2.2.5 Appel sans discrimination

— Appel en utilisant un code de compte — Sur un poste qui refuse l’appel

Titre de la fonction

Appel en utilisant un code de compte (Saisir le code de compte)

Un code de compte fournit des informations sur les appels effectués vers l’extérieur à des fins comptables et de facturation. Une classe de service est affectée à chaque utilisateur et il se peut que vous ne puissiez pas appeler l’extérieur sans entrer un code de compte. Un mode est affectée à chaque utilisateur. Consulter votre gestionnaire pour votre classe de service.

TPN/PS

COMPT

Appuyez sur # ou composez le 99.

Décrochez.

Tonalité C.

(Compte)

Appuyez sur “COMPT”, Compte ou composez le 49.

(CO (LR))

nû de accès

de ligne

Appuyez sur CO (LR) ou entrez le numéro d'accès

de ligne (0 ou 81 ˆ 83).

Code de compte

Entrez le code de compte (10 chiffres maximum).

nû de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

Conditions

• L’utilisateur d’un téléphone propriétaire numérique Panasonic peut entrer un code de

compte pendant une communication ou lorsqu’il entend une tonalité d’invitation à numéroter dès que son correspondant a raccroché.

• Si vous entrez un code de compte incorrect, appuyez sur la touche " " lors de la saisie

du code de compte puis réentrez le code.

• Pour annuler le code composé, appuyez sur la touche Compte lors de l’entrée du code.

• Vous pouvez mémoriser le code avec le numéro de téléphone (notamment sous forme

de numérotation abrégée).

• Une tonalité d’invitation à numéroter indique que le code entré est incorrect. Entrez alors

le code correct.

• Vous pouvez attribuer des codes de compte aux utilisateurs des postes et vérifier leur usage du téléphone. Vous pouvez ainsi spécifier un code de compte pour chaque utilisateur et vérifier la durée des appels.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création ou modification d’une touche Compte.

Conseils

Sous-titre de la fonction

Description

Marche à suivre

Les icônes sont décrites au point "2.1.1 Avant d'utiliser les téléphonesDescription des icônes".

Péférences de programmation: Indique la programmation correspondante ou nécessaire. Pour programmer, se reporter au point "Personalisation de votre téléphone et du système".

28 Manuel d’utilisation

Page 29

Functionnement

2.1.2 Changement de la langue des messages affichés

Vous pouvez sélectionner la langue souhaitée pour les données de l’affichage.

Commun à tous les pays

TPN

Décrochez.

Suisse

Décrochez.

TPN

4 48

Composez le 484 .

4 48

Composez le 484.

Italien

Allemand

Anglais

Français

Norvégien

Suédois

Faites votre choix.

1 2 3 4

Faites votre choix.

6 7

8 9

Allemand

Anglais

Français

Italien

Finnois Néerlandais

Portugais Danois

Tonalité C.

Raccrochez.

Belgiuque

TPN

Hollandais

Anglais

Français

Faites votre choix.

Tonalité C.

Raccrochez.

Décrochez.

4 48

Composez le 484.

Manuel d’utilisation 29

Page 30

Functionnement

2.1.3 Pour les utilisateurs de postes RNIS

Les postes RNIS comprennent des équipements de terminaux RNIS comme des téléphones, des télécopieurs ou des ordinateurs personnels raccordés aux ports RNIS (T0) (ports 2 et 3) de l’appareil principal KX-TD612. Un maximum de 8 postes RNIS peuvent être raccordés à chaque port RNIS (T0) présentant une configuration point-multipoints. Cependant, vous ne pouvez utiliser que 2 appareils simultanément. Les équipements des terminaux peuvent posséder une adresse individuelle attribuée en vertu de numéros d’abonnés multiples (MSN). Ces MSN se composent du numéro de poste RNIS auquel on ajoute un numéro supplémentaire, allant de 00 à 99. Si aucun MSN n’est attribué, tous les équipements situés sur le même bus T0 sont appelés simultanément.

Terminaison du réseau

Postes RNIS

• Il est possible d’attribuer une classe de service (Classe of Service [COS]) primaire ou secondaire à chaque poste.

Vers le central

30 Manuel d’utilisation

Page 31

2.2 Quand vous appelez

2.2.1 Appel de base

Pour appeler un autre poste

Appeler un poste interne (appel interne)

TPN/PS

n˚ de poste

(DSS (SDP))

Décrochez.

<Exemple> Pour appeler Monsieur Thomas ... Le numéro de poste de Monsieur Thomas est le 123.

Composez le numéro de poste ou appuyez sur DSS (SDP).

Functionnement

Parlez.

TPN/PS

1 32

Décrochez.

• Le voyant de la touche SDP indique l’état actuel comme suit:

Eteint: Le poste est libre. Allumé en rouge: La ligne est utilisée par vous ou par un autre poste.

• Communication mains libres

Vous pouvez parler sans décrocher en utilisant la touche MAINS-LIBRES. Vous êtes alors libre d"effectuer d’autres opérations pendant que vous êtes au téléphone

• Avez-vous un répertoire sur votre poste?

Remplissez le répertoire repris au point 5.3 Répertoire et faites-en une photocopie.

• Pour une utilisation rapide

Si vous êtes l’utilisateur du poste d’accueil ou que vous composez fréquemment certains numéros de postes, la touche SDP vous sera utile.

• Pour vérifier le numéro composé avant de prendre la ligne

Vous pouvez décrocher après avoir vérifié le numéro composé. Si vous commettez une erreur de numérotation, vous pouvez effacer le dernier chiffre à partir de la droite en

appuyant sur la touche " " ou effacer tous les chiffres en appuyant sur la touche R (FLASH).

Parlez.Composez le 123.

Manuel d’utilisation 31

Page 32

Functionnement

)

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création d’une touche SDP ou changement de sa position.

Personnalisation du système

• 4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement

intelligent des appels (001)

• 4.2.4 Programmation des Noms abrégés système et des Noms Traitement intelligent

des appels (002)

Pour appeler le poste d’accueil (Appel poste accueil)

TPN/PS

Décrochez.

6 1

6 2

Composez le 9, le 61 ou le 62.

Code opérateur (opérateur libre)

Accueil 1

Accueil 2

Appeler un correspondant externe

Avant de composer un numéro de téléphone externe, vous devez prendre une ligne extérieure car les appels externes sont effectués par l’intermédiaire du système. Pour ce faire, utilisez une des méthodes suivantes:

• Appuyez sur une touche libre.

• Composez le numéro d’accès automatique à une ligne . Le système sélectionne automatiquement une ligne libre.

• Composez un numéro de ligne extérieure entre et . Le système sélectionne une ligne spécifique.

TPN/PS

(CO (LR)

(CO (LR))

n˚ de téléphone

801

Décrochez.

8 3

Prenez une ligne exterieure (CO (LR), 0 ou 81-83).

de téléphone.

Parlez.Composez le numéro

32 Manuel d’utilisation

Page 33

Functionnement

• Le voyant de la touche LR indique l’état actuel comme suit:

Eteint: La ligne est libre. Allumé en vert : Vous utilisez la ligne. Allumé en rouge: La ligne est occupée.

• LR1 à LR6 correspondent respectivement aux numéros de ligne extérieure 81 à 83. LR 1,2 : 81

LR 3,4 : 82 LR 5,6 : 83

• Appel d’urgence

Vous pouvez composer les numéros d’urgence préprogrammés sans aucune restriction d’accès.

• Communication mains libres

Vous pouvez parler sans décrocher en utilisant la touche MAINS-LIBRES. Vous êtes alors libre d"effectuer d’autres opérations pendant que vous êtes au téléphone

Conseils utiles pour une communication "mains libres"

Vous obtiendrez les meilleurs résultats dans une pièce silencieuse. Si votre correspondant vous entend mal, baissez le volume. Si vous parlez en même temps que votre correspondant, vous perdrez des bribes de conversation. Pour éviter ce problème, parlez chacun à votre tour.

• Pour que la ligne la moins coûteuse soit automatiquement sélectionnée, composez le "O" ou appuyez sur la touche Boucle-LR pour obtenir une ligne. (Sélection automatique de l’itinéraire)

• Pour vérifier le numéro composé avant de prendre la ligne

Vous pouvez décrocher après avoir vérifié le numéro composé. Si vous commettez une erreur de numérotation, vous pouvez effacer le dernier chiffre à partir de la droite en

appuyant sur la touche " " ou effacer tous les chiffres en appuyant sur la touche R (FLASH).

• Informations sur l’appel

En appuyant de manière répétée sur la touche LR utilisée, vous pouvez obtenir les informations suivantes.

Numéro de téléphone (appel sortant) ou durée de l’appel (appel entrant) Compteur Coût de la communication

• Pour appeler un autre numéro sans raccrocher, appuyez sur la touche Libération ou sur le bouton "LIB" à l’écran, reprenez une ligne extérieure et composez le nouveau numéro de téléphone.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.2 Réglages initiaux — Affectation d’une ligne spécifique sur appel départ

Sélectionnez la ligne à laquelle vous désirez accéder quand vous raccrochez.

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création d’une touche Libération ou changement de position de cette touche.

• 4.1.4 Gestion de la taxation [Poste préprogrammé seulement]

Manuel d’utilisation 33

Page 34

Functionnement

2.2.2 Numérotation simplifiée

Cette fonction s’avère particulièrement utile pour les numéros souvent composés.

— Numérotation "1 touche" — Utilisation des numéros mémorisés sur

votre poste — Utilisation des numéros mémorisés dans le système

— Appel d’un correspondant préprogrammé en décrochant — Appel en composant un numéro d’un chiffre — Pour appeler un poste fictif

Numérotation "1 touche" (One-Touch Dialling)

TPN

(Numérotation "1 touche")

Décrochez.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.2 Réglages initiaux—Numérotation " 1 touche " sans décrocher

Vous pouvez autoriser ou interdire la numérotation "1 touche" sans décrocher. (Valeur par défaut: autorisée)

• 4.1.3 Personnalisation des touches Vous pouvez créer ou modifier la position de la touche de numérotation "1 touche" et mémoriser le numéro souhaité, le numéro de téléphone, le numéro de la fonction, etc.

Appuyez sur la touche de

numérotation "1 touche".

• Pour composer le numéro d’un tiers et mettre l’appel actuel en attente, voir le point

2.4.2 Mise en garde d’un appel — Numérotation "1 touche" avec mise en garde

automatique.

Utilisation des numéros mémorisés sur votre poste (Numérotation abrégée

des postes)

Vous pouvez mémoriser jusqu’à 10 numéros sur votre poste, pour votre usage personnel.

34 Manuel d’utilisation

Page 35

Mémorisation d’un numéro de téléphone

TPN/PS

Functionnement

Décrochez.

6#0

Composez le 60.

n˚ abrégé

poste

Entrez le numéro abrégé poste (0 à 9)

à utiliser.

Composez un numéro d'accès à la ligne (0 ou 81 à 83) comme premier(s) chiffre(s) devant le numéro de votre correspondant extérieur.

n˚ souhaité

Entrez le numéro souhaité (24 chiffres maximum).

Composez le #.

• Les touches " " "#", PAUSE, SECRET et TRAIT D’UNION peuvent également être

mémorisées comme des chiffres.

• 2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235 — mémorisation des noms et des numéros pour la numérotation abrégée poste.

Pour appeler

TPN/PS

n˚ abrégé

poste

Tonalité C.

Raccrochez.

Décrochez.

Composez le 6 .

Entrez le numéro abrégé poste (0 à 9).

Utilisation des numéros mémorisés dans le système (Numérotation abrégée

du système)

Vous pouvez mémoriser jusqu’à 500 numéros dans le système. Voir le répertoire repris au point

5.3.1 Répertoire.

Pour appeler

TPN/PS

Décrochez. Appuyez sur AUTO DIAL

(NUM. ABR.) ou composez

le .

n˚ abrégé

système

Entrez le numéro abrégé sytème (000 à 499).

Manuel d’utilisation 35

Page 36

Functionnement

• Si vous programmez une touche DDI/CLIP sur une touche programmable de votre

• Vous pouvez utiliser plusieurs numéros abrégés pour les numéros de téléphone très longs

téléphone propriétaire numérique (TPN), il vous est facile d’effectuer un appel à l’aide de cette touche. Vous pouvez programmer jusqu’à 24 touches DDI/CLIP sur un TPN; la touche est alors reliée à l’emplacement de la numérotation abrégée du système. Vous pouvez attribuer un numéro abrégé par touche LR. Pour passer un appel, appuyer sur la touche DDI/CLIP.

si vous les avez divisés lors de leur mémorisation.

Si le numéro a été divisé en deux et mémorisé sous les numéros abrégés système 001 et 002:

• Pour enregistrer un numéro de téléphone, consulter le point 4.2.3 Programmation des

Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des appels (001).

Personnalisation du système

• 4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des appels (001)

• 4.2.4 Programmation des Noms abrégés système et des Noms Traitement intelligent des appels (002)

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.2 Réglages initiaux—Numérotation "1 touche" sans décrocher Vous pouvez autoriser ou interdire la numérotation "1 touche" sans décrocher. (Valeur par défaut: autorisée)

• 4.1.3 Personnalisation des touches Création d’une touche DDI/CLIP ou changement de sa position.

36 Manuel d’utilisation

Page 37

Appel d’un correspondant préprogrammé en décrochant (Appel au

décroché)

Si vous l’avez programmé au préalable, vous pouvez appeler un correspondant extérieur en décrochant simplement.

Mémorisation d’un numéro de téléphone

TPN/PS

Functionnement

7 4#2

Décrochez.

Composez le

Validation/Annulation

TPN/PS

Décrochez.

Composez le 74.

Pour appeler

n˚ du correspondant

souhaité

Tonalité C.

742

Entrez le numéro de

téléphone du correspondant

(24 chiffres maximum).

Entrez un numéro d'accès à la ligne (0 ou 81 à 83) comme premier(s) chiffre(s) devant le numéro de votre correspondant extérieur.

Valider

Annuler

Composez le 1 pour activer ou le 0 pour désactiver.

Composez le #.

Tonalité C.

Raccrochez.

TPN/PS

Décrochez.

Manuel d’utilisation 37

Page 38

Functionnement

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant simplement sur la touche

• Pour appeler un autre correspondant, composez le numéro de téléphone de ce

• Vous pouvez insérer " " à la place d’un chiffre dans le numéro.

• S’il y a un nouveau message qui n’a pas encore été écouté, la fonction de numérotation au

Personnalisation de votre téléphone

Appel en composant un numéro d’un chiffre (Numérotation rapide)

TPN/PS

PT and SLT

Appel au décroché. Lorsque la fonction est activée, le voyant rouge de la touche s’allume.

correspondant avant que la ligne pré-programmée ne soit établie. (défaut: 1 seconde)

décroché ne fonctionne pas.

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création d’une touche Appel au décroché ou modification de sa.

n˚ d'appel rapide

Décrochez.

Entrez le numéro

d'appel rapide.

• Le numéro pour la numérotation rapide est défini par la programmation du système. Pour ce faire, consultez votre revendeur.

• Utiliser la "Numérotation rapide" au point 5.3.1 Répertoire.

Pour appeler un poste fictif

Vous pouvez appeler les postes associés à un poste fictif. L’appel est reçu à tous les postes possédant la touche de poste fictif correspondante.

123

38 Manuel d’utilisation

Page 39

Pour appeler un poste fictif

TPN/PS

(Fictif)

n˚ de poste

fictif

Appuyez sur la touche de poste Fictif ou entrez le numéro de poste fictif.

Pour répondre

TPN

(Fictif)

Décrochez ou appuyez sur la touche de poste Fictif.

Functionnement

• Le voyant de la touche de poste fictif indique l’état actuel comme suit:

Eteint: Libre Allumé en rouge: Vous appelez un poste fictif Clignotant vert: Appel entrant

• Pour activer ou désactiver la sonnerie, se reporter au point "Personnalisation de votre téléphone".

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création d’une touche de poste fictif ou changement de sa position.

Manuel d’utilisation 39

Page 40

Functionnement

2.2.3 Renumérotation

Cette fonction s’avère pratique pour rappeler le dernier numéro composé et pour le sauvegarder afin de le rappeler ultérieurement.

— Pour rappeler le dernier numéro composé — Pour mémoriser le numéro et le rappeler

• Le numéro sauvegardé et rappelé peut avoir jusqu’à 24 chiffres. Le code d’accès de ligne n’est pas compté comme un chiffre.

• Rappel automatique:

Il s’agit d’une fonction particulière des téléphones propriétaires numériques qui permet de rappeler automatiquement le dernier numéro appelé, le dernier numéro mémorisé ou le dernier numéro repris dans le journal des appels sortants si le correspondant appelé est occupé. Si le rappel du dernier numéro composé, d’un numéro mémorisé, d’un numéro du journal des appels sortants ou si la fonction Bloc-notes est utilisée en mode mains libres, le poste de téléphone raccroche puis réessaye après un laps de temps prédéfini. Les opérations à effectuer pour rappeler le dernier numéro appelé ou mémorisé sont expliquées ci-dessous. Pour rappeler le numéro en utilisant le journal des appels sortants, voir le point 2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235 — Utilisation du KX-T7536/Utilisation du KX-T7235.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.2 Réglages initiaux—Numérotation " 1 touche " sans décrocher

Vous pouvez autoriser ou interdire la numérotation "1 touche" sans décrocher. (Valeur par défaut: autorisée)

Pour rappeler le dernier numéro composé (Rappel du dernier numéro)

Pour appeler

TPN/PS

Décrochez.

Appuyez sur BIS (RENUMEROTATION) ou composez le #.

40 Manuel d’utilisation

Page 41

Pour composer automatiquement un numéro (Rappel automatique)

TPN

Functionnement

Appuyez sur SP-PHONE (MAINS-LIBRES).

Appuyez sur BIS (RENUMEROTATION) ou composez le #.

• Pour annuler le rappel automatique, décrocher ou appuyer sur les touches LR, INTER, 0 à 9, , ou #.

Pour mémoriser le numéro et le rappeler (Rappel d’un numéro sauvegardé)

Le numéro mémorisé reste enregistré tant qu’un autre numéro n’est pas sauvegardé.

Pour mémoriser le numéro

TPN

Pendant la communication ou lorsque vous entendez la tonalité d'occupation

(Save (Sauvegarder))

Appuyez sur STORE (MEMORISATION).

Appuyez sur SAVE (SAUVEGARDER).

Pour appeler

TPN

(Save (sauvegarder))

Décrochez.

Appuyez sur SAVE (SAUVEGARDER).

Manuel d’utilisation 41

Page 42

Functionnement

Pour composer automatiquement un numéro (Rappel automatique)

TPN

(Save (Sauvegarder))

Appuyez sur SP-PHONE (MAINS-LIBRES).s

Appuyez sur SAVE (SAUVEGARDER).

• Pour annuler le rappel automatique, décrocher ou appuyer sur les touches LR, INTER, 0 à 9, , ou #.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création d’une touche SAVE (SAUVEGARDER) ou changement de sa position.

42 Manuel d’utilisation

Page 43

Functionnement

2.2.4 Quand le numéro appelé est occupé ou ne répond pas

— Réservation d’une ligne occupée — Appel d’un correspondant occupé sur

— Indication de message en attente — Intervention dans une communication

une ligne RNIS — Envoi d’une tonalité d’appel en attente

Réservation d’une ligne occupée (Rappel automatique sur occupation)

Vous pouvez programmer le téléphone afin d’être rappelé lorsque le numéro occupé se libère. Lorsque vous répondez en cas de sonnerie de rappel:

Pour un appel extérieur: la ligne is prise. Pour un appel intérieur: le poste appelé sonne automatiquement.

TPN/PS

Quand vous entendez la tonalité d'occupation.

RAPPL

Appuyez sur RAPPL ou composez le 6.

Tonalité C.

Raccorchez.

Pour répondre à une sonnerie de rappel et appeler

TPN/PS

Appel externe

Décrochez.

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

Appel interne

Décrochez.

Pour annuler

TPN/PS

4 6

Tonalité C.

Décrochez.

Composez le 46.

Raccorchez.

Manuel d’utilisation 43

Page 44

Functionnement

• Si vous ne répondez pas après 4 sonneries de rappel, cette fonction s’annule automatiquement.

• Si vous utilisez une ligne RNIS, le correspondant occupé sera automatiquement rappelé. "SPO" s’affichera au lieu de "RAPPL". Voir " Appel d’un correspondant occupé sur une ligne RNIS " ci-dessous.

Appel d’un correspondant occupé sur une ligne RNIS (Appel d’un

correspondant occupé [SPO])

Vous pouvez programmer le téléphone afin de recevoir une sonnerie de rappel lorsque la ligne RNIS d’un correspondant occupé se libère. Lorsque vous répondez à la sonnerie de rappel, le numéro de téléphone de ce correspondant est automatiquement composé.

TPN/PS

Lorsque vous entendez une tonalité *

SPO

Appuyez sur “SPO” ou composez le 6.

Tonalité C.

Pour répondre et appeler

TPN/PS

Décrochez.

Pour annuler

TPN/PS

7 1 3

Décrochez.

Composez le 713.

Raccrochez.

Tonalité C.

Raccrochez.

44 Manuel d’utilisation

Page 45

• Si vous ne répondez pas après quatre sonneries de rappel, cette fonction s’annule automatiquement.

• Tonalité de notification

1 s

• La disponibilité de cette fonction dépend du type de service RNIS de votre compagnie de téléphone.

• La fonction CCBS répond à la norme ETS 300 359. (ETS: European Telecommunication Standard ou norme européenne de télécommunication)

Envoi d’une tonalité d’appel en attente (Signalisation au poste occupé

[SPO])

Votre correspondant est averti que vous êtes en attente.

TPN/PS

Lorsque vous entendez une tonalité d'occupation

SPO

Functionnement

Appuyez sur SPO ou composez le 2.

• Si "SPO" ne s’affiche pas ou si vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter,

cela signifie que cette fonction n’est pas activée sur le poste de votre correspondant. Elle n’est disponible que si la fonction "Appel en attente" est activée sur le poste appelé.

• Selon le téléphone de votre correspondant, les fonctions "Annonce Vocale Pendant Communication (AVPC)" et "Offre discrète AVPC" peuvent être disponibles. Vous pouvez alors parler à votre correspondant en utilisant le haut-parleur et le micro (AVPC) ou vous pouvez vous limiter à l’envoi d’une annonce vocale par le combiné (offre discrète AVPC) pendant qu’il a une autre conversation par le combiné avec un tiers.

Manuel d’utilisation 45

Page 46

Functionnement

Indication de message en attente (Message en attente)

Vous pouvez laisser une indication de message en attente au poste appelé (le voyant de la touche MESSAGE s’allume et/ou la tonalité d’indication* est émise lorsqu’il raccroche) afin qu’il vous rappelle.

Pour laisser une indication de message en attente

TPN/PS

Lorsque le poste appelé est occupé ou ne répond pas

Appuyez sur MESSAGE ou composez le 4.

Tonalité C.

Raccrochez.

Pour laisser/annuler une indication de message en attente

TPN/PS

Laisser

Décrochez.

Composez le 70.

Annuler

Composez le 1 pour laisser l'indication ou le 0 pour l'annuler.

extension no.

n˚ de poste

Entrez le

numéro de poste.

T7531

MODE

Appuyez sur MODE jusqu'à ce que “FONCTIONS” s'affiche.

Tournez la touche de navigation jusqu'à ce que “ANN.MESS” ou “LAIS.MESS” s'affiche.

→

ANN.MESS PST

Appuyez sur SELECT.

“LAIS.MESS”: Laisser l'indication “ANN.MESS”: Annuler

SELECT

MODE

extension no.

n˚de poste

Entrez le numéro de poste.

Tonalité C.

Raccrochez.

Tonalité C.

Raccrochez.

46 Manuel d’utilisation

Page 47

T7533

SHIFT

FONC

→

ANN.MESS PST AP.GRP. 0-8 MENU

Functionnement

SEL

Appuyez sur SHIFT jusqu'à ce que "FONC" s'affice.

extension no.n˚ de poste

Entrez le numéro de poste.

T7536/T7235

FONCTIONS

Appuyez sur “FONCTIONS”.

Tonalité C.

Raccorchez.

Appuyez sur "FONC".

Tonalité C.

SUIV

Tournez la touche de navigation ou appuyez

sur "SUIV" jusqu'à l'apparition de l'affichage qui suit.

Tournez la touche de navigation jusqu'à ce que "ANN.MESS" ou "LAIS.MESS" soit en regard de la flèche.

Raccrochez.

Appuyez sur "LAISSER MESS." pour laisser un message ou sur "ANNULER MESS." pour l'annuler.

ANNULER MESS. LAISSER MESS.

Appuyez sur "SEL". "LAIS.MESS" : Laisser l'indication "ANN.MESS" : Annuler

Annuler

→PST →PST

Laisser

Entrez le numéro

de poste.

extension no.n˚ de poste

Pour vérifier et sélectionner le correspondant

TPN

A l'état raccroché

Appuyez sur MESSAGE jusqu'á ce que le poste souhaité s'affiche.

Manuel d’utilisation 47

Page 48

Functionnement

• Le numéro et le nom de poste sont indiqués dans l’ordre de réception.

• Vous pouvez également sélectionner le correspondant qui a laissé un message dans la

messagerie vocale d’un système. Voir le point 2.9.2 Si vous utilisez un système de messagerie vocale.

• Les utilisateurs de postes simples entendront la tonalité d’appel 5 comme indication de message en attente lorsqu’ils décrochent.

5 s

• Si l’indication pour le message vocal intégré est laissée en même temps, "Message Vocal" s’affiche (uniquement pour les utilisateurs de TPN à écran). Voir le point

2.6.1 Message vocal intégré.

Pour rappeler l’émetteur du message

TPN/PS

7 20

Décrochez. Décrochez.

Appuyez sur MESSAGE ou composez le 702.

48 Manuel d’utilisation

Page 49

Functionnement

• Les utilisateurs de postes simples peuvent modifier le style d’opération de rappel par programmation du système (réglage par défaut: décrocher). Pour ce faire, consultez votre revendeur.

• Vous entendez la tonalité de numérotation 4 lorsque vous décrochez.

1 s

• Si l’indication pour le message vocal intégré est laissée en même temps, vous entendez la tonalité de numérotation 5 lorsque vous décrochez. Appuyez sur la touche MESSAGE pour écouter les nouveaux messages enregistrés, dans l’ordre de leur arrivée. Voir le point

2.6.1 Message vocal intégré.

1 s

• Si le temps d’enregistrement restant pour la fonction de message vocal intégré est inférieur à 5 minutes, vous entendez la tonalité de numérotation 6 lorsque vous décrochez.

1 s

Annulation de toutes les indications de messages en attente

TPN/PS

7 00

Décrochez.

Composez le 700. .

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création ou modification de la position d’une touche MESSAGE.

votre n˚ de poste

Entrez votre numéro de poste.

Tonalité C.

Raccrochez.

Intervention dans une communication (Entrée en tiers prioritaire)

Vous pouvez appeler un correspondant qui est en communication ou faire participer un nouveau correspondant à votre communication.

Manuel d’utilisation 49

Page 50

Functionnement

Pour accéder

TPN

Appel externe Appel interne

TPN/PS

PRIO

(CO (LR))

Décrochez. Appuyez sur la

touche CO (LR) correspondante.

Tonalité C.

Parlez.

Appuyez sur "PRIO" ou composez le 3.

Tonalité C.

Pour couper une communication avec un correspondant et parler à un autre

correspondant externe

TPN

(CO (LR))

Tonalité C.

Appuyez sur CO (LR) ou sur INTER de l'autre correspondant.

• Vous pouvez également interdire que d’autres puissent intervenir dans vos communications (réglage par défaut: autorisé). Voir "2.8.9 Refus que d’autres puissent se joindre à votre conversation (Interdiction d’entrée en tiers sur occupation)".

Parlez.

50 Manuel d’utilisation

Page 51

2.2.5 Appel sans discrimination

— Appel en utilisant un code de compte — Appel d’un poste qui refuse l’appel

Appel en utilisant un code de compte (Saisir le code de compte)

TPN/PS

COMPT

Functionnement

Décrochez.

Tonalité C.

• L’utilisateur d’un téléphone propriétaire numérique Panasonic peut entrer un code de

• Si vous entrez un code de compte incorrect, appuyez sur la touche " " lors de la saisie

• Pour annuler le code composé, appuyez sur la touche Compte lors de l’entrée du code.

• Vous pouvez mémoriser le code avec le numéro de téléphone (notamment sous forme

• Une tonalité d ’invitation à numéroter indique que le code entré est incorrect. Entrez alors

(Compte)

Appuyez sur “COMPT”, Compte ou composez le 49.

(CO (LR))

Code de compte

Entrez le code de compte (10 chiffres maximum).

n˚ de téléphone

Appuyez sur # ou composez le 99.

n˚ de accès

de ligne

Appuyez sur CO (LR) ou entrez le numéro d'accès de ligne (0 ou 81 ˆ 83).

Entrez le numéro de téléphone.

compte pendant une communication ou lorsqu’il entend une tonalité d’invitation à numéroter dès que son correspondant a raccroché.

du code de compte puis réentrez le code.

de numérotation abrégée).

le code correct.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création ou modification d’une touche Compte.

Manuel d’utilisation 51

Page 52

Functionnement

Appel d’un poste qui refuse l’appel (Entrée en tiers sur la fonction Ne pas

déranger)

TPN/PS

Lorsque vous entendez la tonalité NPD

Appuyez sur "PRIO" ou composez le 2.

PRIO

52 Manuel d’utilisation

Page 53

Functionnement

2.2.6 Sélection du mode d’appel (Sélection du mode d’appel — sonnerie/vocal)

Le mode d’appel, sonnerie ou vocal, est choisi par le poste appelé lors de la réception d’un appel interne. Vous pouvez toutefois changer provisoirement de mode. Appel par sonnerie (réglage par défaut): Vous pouvez appeler votre correspondant par sonnerie. Appel vocal: Vous pouvez parler à votre correspondant dès que la communication est établie.

Pour l’appel vocal

TPN/PS

Après la numérotation

VOIX

Appuyez sur “VOIX” ou sur .

Tonalité C.

Parlez.

Dring

Allô

Pour l’appel par sonnerie

TPN/PS

Après la numérotation

TON

Appuyez sur “TON” ou sur .

• Si votre correspondant utilise un poste simple, seul l’appel par sonnerie est disponible.

• Vous ne pouvez changer qu’une fois de méthode d’appel pendant une communication.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.2 Réglages initiaux—Sélection de mode d’appel intérieur

De quelle manière désirez-vous recevoir un appel intérieur ?

Manuel d’utilisation 53

Page 54

Functionnement

2.2.7 Accès au service de réseau numérique à intégration de services (RNIS)

Vous pouvez atteindre le service du protocole du pavé numérique RNIS à partir de votre poste. Le service fourni dépendra cependant du contrat passé avec la compagnie de téléphone.

Si votre téléphone est doté d’une touche SERVICE RNIS

TPN

(CO (LR))

801

8 3

Décrochez.

Prenez une ligne externe (CO (LR), 0 ou 81 à 83).

Si votre téléphone n"est pas doté d’une touche SERVICE RNIS

(SERVICE RNIS)

Appuyez sur la touche

“SERVICE RNIS”.

TPN

(CO (LR))

n˚ de service RNIS

801

Décrochez. Prenez un ligne extern

TPN/PS

(CO (LR), 0 ou 81 à 83).

7 2 9

Décrochez.

Composez le 729.

Appuyez sur la touche

“FWD/DND (RNV/NPD)”.

n˚ de port RNIS

Entrez un numéro de port RNIS (1, 2 ou 3).

Entrez un numéro de service RNIS (32 chiffres

maximum).

n˚ de service RNIS

Entrez un numéro de service RNIS (32 chiffres maximum).

Appuyez sur la touche “FWD/DND (RNV/NPD)”.

Attendez 5 secondes.

• A la fin de la procédure, une invitation vocale vous signale que le service est accepté ou non en fonction de chaque réseau numérique à intégration de services (RNIS).

54 Manuel d’utilisation

Page 55

Functionnement

2.2.8 Accès direct à un autre correspondant à partir de l’extérieur (Accès direct au système - à l’arrivée [DISA])

Cette fonction est disponible si une carte KXTD61291 en option est installée dans l’appareil principal. Elle permet à un correspondant extérieur d’accéder à certaines fonctions spécifiques du système comme si le correspondant appelait à partir d’un poste faisant partie du système. L’appelant peut accéder directement aux fonctions suivantes.

— Placer un appel entrant aux postes comme (1) Poste (2) Poste RNIS (3) Groupe d’appels (4) Poste fictif (5) Appel général externe (pour le service tous postes [TAFAS]) (6) Poste de messagerie vocale. Ce correspondant possède également la possibilité de composer un itinéraire pour un poste à l’aide d’un numéro à un chiffre (numéro de poste d’accueil automatique intégré pour l’accès direct au système) par le biais d’appels d’accès direct au système (à l’arrivée).

— Pour appeler un correspondant externe. — Programmer ou annuler la fonction de "Renvoi

d’appels — vers LR, tous les appels". — Renvoi d’appel à ligne externe ("Renvoi

d’appels — vers LR, tous les appels" et "Renvoi d’appels — vers LR, aucune réponse") selon les numéros CLIP et DDI/MSN présélectionnés.

Un message sortant souhaite la bienvenue au correspondant et lui fournit les informations nécessaires pour accéder à un poste. L’assistance de l’opérateur du poste d’accueil n’est pas nécessaire. Selon le mode de sécurité établi, il se peut que vous ne puissiez pas accéder aux fonctions si vous ne possédez pas de code d’accès direct au système.

Mode non sécurisé: Tout appelant peut effectuer des appels externes ou internes. Mode d’accès au réseau sécurisé (valeur par défaut): Un code de sécurité d’accès au système

prédéfini doit être composé pour pouvoir effectuer des appels externes. Mode entièrement sécurisé: Un code de sécurité d’accès au système prédéfini doit être composé pour pouvoir effectuer des appels internes et externes. Cela empêche tout appelant de pouvoir passer des appels non autorisés. Cependant, lors d’un appel externe effectué en utilisant la procédure de Transfert d’appel — vers une ligne externe (LR), l’appel est autorisé (exception). Consulter le gestionnaire du système pour plus d’informations concernant le mode attribué à votre système.

• Une carte KX-TD61291 de messages vocaux en option est nécessaire pour pouvoir activer la fonction DISA.

• Cette fonction est uniquement disponible pour les utilisateurs de téléphones à fréquences vocales DTMF (tonalité au toucher).

Manuel d’utilisation 55

Page 56

Functionnement

ADVERTISSEMENT

Si vous activez la fonction d’appel de ligne extérieure vers l’extérieur de la fonction DISA et qu’un tiers découvre le mot de passe (un code utilisateur DISA) du système, vous courez le risque qu’il effectue des appels téléphoniques illicites en utilisant votre ligne téléphonique et que le coût de ces appels vous soit porté en compte.

Pour éviter ce problème, nous vous recommandons vivement de veiller aux points suivants: 1: Garder soigneusement le mot de passe secret. 2: Attribuer un mot de passe compliqué à plusieurs chiffres. 3: Changer souvent le mot de passe (au moins une fois par mois).

Note

• Veillez à toujours attribuer le tableau de traitement intelligent des appels au préalable. Sinon les appelants externes ne pourront pas utiliser le service d’accès direct au système. (Voir le point

4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des appels (001)). Consultez le gestionnaire du système pour plus d’informations à ce sujet.

Pour appeler un poste

Chaque téléphone extern

En mode non sécurisé ou en mode d’accès au réseau sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Message

Entrez un numéro de téléphone DISA.

OGM d’accès direct DISA

En mode entièrement sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Message

Entrez un numéro de téléphone DISA.

OGM d’accès direct DISA

n˚ de poste

Entrez le numéro de poste souhaité.

Code DISA utilisateur

Entrez le code DISA utilisateur prédéfini

(de 4 à 10 chiffres).

n˚ de poste

Tonalité D.

Entrez le numéro de poste souhaité.

56 Manuel d’utilisation

Page 57

Pour appeler un correspondant extérieur

Chaque téléphone extern

En mode non sécurisé

Functionnement

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

n˚ d'accès de

ligne

Entrez un numéro d'accès de ligne

(0 ou 81à 83).

En mode d'accès au réseau sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

n˚ d'accès de

ligne

Entrez un numéro d'accès de ligne

(0 ou 81à 83).

En mode entièrement sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

Code DISA

utilisateur

Entrez le code DISA utilisateur prédéfini

(de 4 à 10 chiffres).

Tonalité D.

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone d'un

correspondant externe.

Code DISA

utilisateur

Entrez le code DISA utilisateur prédéfini

(de 4 à 10 chiffres).

n˚ d'accès de

ligne

Entrez un numéro d'accès de ligne

(0 ou 81à 83).

n˚ de téléphone

Tonalité D.

Entrez le numéro de téléphone d'un correspondant externe.

n˚ de téléphone

Tonalité D.

Entrez le numéro de téléphone d'un correspondant. externe.

• *1: Si vous composez un code utilisateur DISA erroné, entrez et réessayez à partir de ce point.

• Après trois entrées successives d’un code utilisateur DISA erroné, la ligne se coupe automatiquement.

• Si aucune destination d’interception d’appels n’est attribuée, l’appel effectué en utilisant la fonction DISA se coupe automatiquement après un laps de temps programmé.

• Si le service standard automatisé incorporé est programmé, vous pouvez accéder au poste souhaité en appuyant simplement sur un chiffre (de 0 à 9) en fonction du message sortant.

• Vous pouvez sélectionner d’envoyer un appel à la destination d’interception préprogrammée ou de l’interrompre sans tenir compte de la destination d’interception préprogrammée (par défaut : envoyer l’appel vers la destination d’interception préprogrammée) lorsque lecorrespondant n’appuie sur aucune touche pendant une période prédéterminée (par défaut : 5 s) après avoir entendu DISA OGM. La programmation du système est néessaire. Consultez votre revendeur.

Manuel d’utilisation 57

Page 58

Functionnement

Pour démarrer une nouvelle communication

Chaque téléphone extern

Pour composer un numéro différent pendant une communication

avec un correspondant externe ou lorsque vous entendez la sonnerie

de rappel, la tonalité d'invitation à numéroter ou une tonalité d'occupation.

n˚ souhaité

Tonalité D.

Composez le .

Entrez le numéro souhaité.

Entrez un numéro d'accès à la ligne (0 ou 81 à 83) comme premier(s) chiffre(s) devant le numéro de votre correspondant extérieur.

Programmer ou annuler la fonction de "Renvoi d’appels — vers LR, tous les appels"

Validation

Chaque téléphone extern

En mode non sécurisé ou en mode d’accès au réseau sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

En mode entièrement sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

Code DISA utilisateur

Message OGM d’accès direct DISA

Entrez le code DISA utilisateur prédéfini (de 4 à 10 chiffres).

Tonalité D.

7 1 0 6

Composez le 7106 pendant le message OGM DISA ou pendant la tonalité D.

n˚ d'accès

de ligne

Entrez le numéro d'accès de ligne

(0 ou 81-83).

Raccorchez.

n˚ de téléphone

Entrez le numéro

téléphone

Code d’accès à la

messagerie vocale

Entrez le

code d’accès à la messagerie vocale.

Tonalité C.

Composez

le #.

58 Manuel d’utilisation

Page 59

Pour annuler

Chaque téléphone extern

En mode non sécurisé ou en mode d’accès au réseau sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

En mode entièrement sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

Code DISA utilisateur

Message OGM d’accès direct DISA

Entrez le code DISA utilisateur prédéfini (de 4 à 10 chiffres).

Tonalité D.

7 1 0 0

Composez le 7100 pendant le message OGM DISA ou pendant la tonalité D.

Tonalité C.

Code d’accès à la messagerie vocale

Raccorchez.

Functionnement

2 2

Entrez le

code d’accès à la messagerie vocale.

Renvoi d’appel à ligne externe ("Renvoi d’appels — vers LR, tous les appels" et "Renvoi d’appels — vers LR, aucune réponse") selon les numéros CLIP et DDI/MSN présélectionnés

Pour sauvegarder un numéro CLIP ou DDI/MSN présélectionné

Chaque téléphone extern

En mode non sécurisé ou en mode d’accès au réseau sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

En mode entièrement sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

Code DISA utilisateur

Entrez le code DISA utilisateur

prédéfini (de 4 à 10 chiffres).

Tonalité D.

7 1 8

Composez le 7181 pendant le message OGM DISA ou pendant la tonalité D.

CLIP

DDI/MSN

Composez le 1 pour sélectionner CLIP ou le 2 pour sélectionner

DDI/MSN.

Entrez un

numéro d’emplacement.

Code d’accès à la messagerie vocale

Entrez le

code d’accès

à la messagerie vocale.

N˚ CLIP

N˚ DDI-/MSN

Entrez un numéro CLIP ou un numéro DDI/MSN (24 chiffres maximum).

Compose

z le

Tonalité C.

Raccorchez.

Manuel d’utilisation 59

Page 60

Functionnement

Pour supprimer un numéro CLIP ou DDI/MSN présélectionné

Chaque téléphone extern

En mode non sécurisé ou en mode d’accès au réseau sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

En mode entièrement sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

Code DISA utilisateur

Entrez le code DISA utilisateur

prédéfini (de 4 à 10 chiffres).

Tonalité D.

7 1 8

Composez le 7180 pendant le message OGM DISA ou pendant la tonalité D.

Composez le 1 pour sélectionner CLIP ou le 2 pour sélectionner DDI/MSN puis entrez un numéro d’emplacement (1-3). Pour sélectionner Tous, composez le 0.

CLIP

DDI/MSN

Code d’accès à la messagerie vocale

Entrez le

à la messagerie vocale.

Tous

2 2

code d’accès

Tonalité C.

Raccorchez.

Pour activer un numéro CLIP ou DDI/MSN présélectionné

Chaque téléphone extern

En mode non sécurisé ou en mode d’accès au réseau sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

En mode entièrement sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

Code DISA utilisateur

Entrez le code DISA utilisateur

prédéfini (de 4 à 10 chiffres).

Tonalité D.

7 1

Composez le 7191 pendant le message OGM DISA ou pendant la tonalité D.

CLIP

DDI/MSN

Composez le 1 pour sélectionner CLIP ou le 2 pour sélectionner DDI/MSN puis entrez un numéro d’emplacement (1-3). Pour sélectionner Tous, composez le 0.

Code d’accès à la messagerie vocale

Entrez le

à la messagerie vocale.

Tous

2 2

code d’accès

Tonalité C.

Raccorchez.

60 Manuel d’utilisation

Page 61

Pour annuler l’activation d’un numéro CLIP ou DDI/MSN présélectionné

Chaque téléphone extern

En mode non sécurisé ou en mode d’accès au réseau sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

En mode entièrement sécurisé

n˚ de téléphone

DISA

Entrez un numéro de téléphone DISA.

Message OGM d’accès direct DISA

Code DISA utilisateur

Entrez le code DISA utilisateur

prédéfini (de 4 à 10 chiffres).

Tonalité D.

CLIP

DDI/MSN

Tous

7 1

Composez le 7190 pendant le message OGM DISA ou pendant la tonalité D.

Composez le 1 pour sélectionner CLIP ou le 2 pour sélectionner DDI/MSN puis entrez un numéro d’emplacement (1-3). Pour sélectionner Tous, composez le 0.

Code d’accès à la messagerie vocale

Entrez le

à la messagerie vocale.

Tonalité C.

Functionnement

1 1

code d’accès

Raccorchez.

• *1: Si vous avez composé un code utilisateur DISA erroné, composer le et réessayer. *2: Vous pouvez ré-essayer en composant * lorsque vous avez composé un numéro de fonction ou code d’accès message erroné. La programmation du système est nécessaire. Consultez votre revendeur.

• Ces réglages peuvent être effectués quel que soit le type de mode de sécurité DISA.

• Même si vous annulez la destination de renvoi, cette opération annule uniquement la fonction de "Renvoi d’appels — vers LR, tous les appels". Toutes les autres fonctions de renvoi d’appels et la fonction Ne pas déranger (NPD) ne seront pas supprimées.

Manuel d’utilisation 61

Page 62

Functionnement

2.3 Réception d’appels

2.3.1 Pour répondre à un appel

TPN/PS

Décrochez.

Choisissez l'une des méthodes suivantes :

- Soulevez le combiné pour accéder à la ligne prioritaire (Valeur par défaut : ligne qui sonne).

- Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES ou MONITOR*.

- Appuyez sur la touche LR ou directement sur le bouton INTER vert.

* Lorsque vous décrochez en utilisant la touche MONITOR, vous devez soulever le combiné pour pouvoir parler au correspondant.

Parlez.

62 Manuel d’utilisation

Page 63

Functionnement

• Communication mains libres

Vous pouvez parler sans décrocher en utilisant la touche MAINS-LIBRES. Vous êtes alors libre d’effectuer d’autres opérations pendant que vous êtes au téléphone.

Conseils utiles pour une communication mains libres

conversation. Pour éviter ce problème, parlez chacun à votre tour.

• Si la fonction d’identité du demandeur (présentation du numéro) est disponible, vous pouvez vérifier le numéro de téléphone et le nom de l’appelant avant de prendre un appel externe.

Lorsque vous appuyez sur la touche SHIFT ou " ", le numéro de la ligne externe sera affiché, avec soit le nom de la ligne externe, soit le nom du numéro DDI/MSN.

01111111111 John Thomas POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS

SHIFT

LR01: Panasonic

POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS

SHIFT

Les informations émises par votre opérateur au sujet de l’appelant ne sont envoyées qu’au poste prédéfini.

• Si une touche DDI/CLIP est affectée à une touche programmable de votre téléphone propriétaire numérique (TPN), la diode verte du témoin lumineux de la touche clignote lors de la réception d’un appel provenant du numéro CLIP ou pour le numéro DDI/MSN programmé dans la numérotation abrégée et le tableau de traitement intelligent des appels. Vous pouvez alors répondre à l’appel en appuyant sur la touche DDI/CLIP dont le témoin clignote.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.2 Réglages initiaux —

Affectation d’une ligne spécifique sur appel arrivée

Sélectionnez la ligne à laquelle vous désirez accéder quand vous décrochez.

Sélection de mode d’appel intérieur

Sélectionnez le type d’appel, par sonnerie ou vocal.

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Créer ou ré-organiser une touche LR ou une touche DDI/CLIP et changer la tonalité de sonnerie pour chacune des touches LR.

Manuel d’utilisation 63

Page 64

Functionnement

2.3.2 Pour répondre en mode mains libres (Réponse mains libres)

Vous pouvez répondre à un appel interne sans décrocher dès que la communication est établie. Vous entendrez alors votre correspondant parler sans que le téléphone ait sonné.

Validation/Annulation

TPN

Laissez le téléphone raccroché

Appuyez sur AUTO ANSWER (REPONSE AUTO).

• Le voyant de la touche REPONSE AUTO indique l’état actuel comme suit:

Allumé: Fonction activée. Eteint: Fonction désactivée.

64 Manuel d’utilisation

Page 65

Functionnement

2.3.3 Pour répondre à un appel destiné à un autre poste (Interception d’appel)

A partir de votre téléphone et sans quitter votre bureau, vous pouvez répondre à un appel entrant destiné à un autre poste.

Groupe de postes

Un groupe de postes sert pour les fonctions d’appel général d’un groupe ou d’interception de groupe. Un poste peut faire partie de plusieurs groupes de postes. Les types d’interception suivants sont disponibles:

Interception d’appel ligne réseau (LR): Pour prendre un appel externe. Interception d’appel de groupe: Pour prendre un appel dans votre groupe de postes Interception d’appel ciblé: Pour prendre un appel destiné à un poste précis.

TPN/PS

CO (LR) ou Groupe

4 0

Décrochez.

Appel ciblé

Composez le 4 pour un appel externe ou le 40 pour un groupe.

4 1

Composez le 41 pour un appel ciblé.

T7531

Interception d'appel groupe uniquement

MODE

Appuyez sur MODE jusqu'à ce que

“FONCTIONS”

s'affiche.

Tournez la touche de

navigation jusqu'à ce que “INTERCEP. GROUPE” s'affiche.

Appel externe

Groupe

Ciblé

Entrez le numéro

de poste.

→

INTERCEP.GROUPE

Appuyez sur SELECT.

Tonalité C.

n˚ de poste

SELECT

MODE

Parlez.

Tonalité C.

Parlez.

T7533

Interception d'appel groupe uniquement

→

SHIFT

Appuyez sur SHIFT jusqu'à ce que “FONC” s'affiche.

FONC

Appuyez sur “FONC”.

Tournez la touche de

navigation jusqu'à ce que “INTERCEP.GROUPE” soit en face de la flèche.

INTERCEP.GROUPE LAIS.MESS PST MENU

Appuyez sur “SEL”.

SEL

Tonalité C.

Parlez.

Manuel d’utilisation 65

Page 66

Functionnement

T7536/T7235

●

Interception d'appel groupe uniquement

FONCTIONS

Appuyez sur “FONCTIONS”.

SUIV

Tournez la touche de navigation ou appuyez sur “SUIV” jusq'à ce que les indications suivantes s'affichent.

INTERCEPTION GROUPE

Tonalité C.

Appuyez sur “INTERCEPTION GROUPE”.

Parlez.

• Si vous entendez une tonalité d’appel en attente, vous pouvez demander à un tiers de

prendre votre second appel en faisant appel à la fonction d’interception d’appel ciblé.

• Vous pouvez également interdire que d’autres puissent intercepter les appels qui vous sont destinés. Voir "Paramétrage de votre téléphone selon vos besoins".

66 Manuel d’utilisation

Page 67

Functionnement

2.3.4 Pour répondre à un appel émanant d’un haut-parleur externe (Réponse à un appel externe à partir de n’importe quel poste -TAFAS)

Vous pouvez répondre à un appel extérieur entrant annoncé par un haut-parleur externe depuis n’importe quel poste.

TPN/PS

4 4

Tonalité C

Décrochez.

T7531

Composez le 44.

Parlez.

MODE

Appuyez sur MODE jusqu'à ce que “FONCTIONS” s'affiche.

T7533

SHIFT

Appuyez sur SHIFT jusqu'à ce que “FONC” s'affiche.

Tonalité C.

Tournez la touche de

navigation jusqu'à ce que “REP.HP EXT” s'affiche.

FONC

Appuyez sur “FONC”.

Parlez.

→

REP.HP EXT

Appuyez sur “SELECT”.

Tournez la touche de navigation jusqu'à ce que “REP. HP EXT” soit en face de la flèche.

SELECT

MODE

Tonalité C.

Raccrochez.

→

REP.HP EXT ANN.MESS. MENU

Appuyez sur “SEL”.

PST

SEL

Manuel d’utilisation 67

Page 68

Functionnement

T7536/T7235

FONCTIONS

Appuyez sur

“FONCTIONS”.

PREC

Tournez la touche de navigation ou appuyez sur

“PREC” jusqu'à ce que les indications suivantes s'affiche.

REP.APPEL HP EXT

Appuyez sur “REP.APPEL HP EXT”.

Tonalité C.

Parlez.

• Cette opération vous permet également de recevoir une annonce d’appel général via un haut-parleur.

68 Manuel d’utilisation

Page 69

2.3.5 Déviation d’un appel (Déviation d’appel)

Ceci n’est disponible que pour le TPN à écran disposant de plus de deux lignes. Si, par exemple, vous ne pouvez pas prendre l’appel parce que vous êtes trop occupé, vous pouvez transférer l’appel en cours de réception sur votre messagerie vocale personnelle (messagerie vocale intégrée) ou sur votre propre messagerie (système de messagerie vocale).

Pour dévier un appel vers votre messagerie vocale personnelle

TPN

Lors de la réception d'un appel

0123456789

Appuyez sur "MV".

Functionnement

• Si un appel ne peut pas être dévié parce que votre messagerie vocale est occupée,

l’indication "M.VOC OCCUPEE" s’affiche pendant 3 secondes.

• Si un appel ne peut pas être dévié parce que votre messagerie vocale est saturée,

l’indication "Carte Msg pleine" s’affiche pendant 3 secondes.

• Si le message OGM de votre messagerie vocale personnelle n’a pas été mémorisé, vous ne pouvez pas dévier l’appel vers celle-ci.

• Si vous avez activé la fonction de Renvoi d’appels — aucune réponse, l’indication "PST" s’affiche sur la ligne du dessous. Pour renvoyer l’appel vers le poste de destination, appuyer sur "PST".

• Si vous avez programmé Renvoi d’appels — vers LR, aucune réponse, "LR" sera affiché à la ligne inférieure. Pour renvoyer l’appel vers la destination, appuyer sur "LR". La disponibilité de cette fonction dépend cependant du service RNIS fourni par votre compagnie téléphonique.

• Cette fonction n’est pas disponible pour le traitement intelligent des appels 1:N.

Pour dévier un appel vers votre messagerie vocale

TPN

Lors de la réception d'un appel

0123456789

Appuyez sur "MV".

Manuel d’utilisation 69

Page 70

Functionnement

• Si un appel ne peut pas être dévié parce que votre messagerie vocale est occupée,

• Cette fonction requiert la programmation du système. Demander à votre revendeur pour

• Si vous avez activé la fonction de Renvoi d’appels — aucune réponse, l’indication "PST"

• Si vous avez programmé Renvoi d’appels — vers LR, aucune réponse, "LR" sera affiché à

• Cette fonction n’est pas disponible pour le traitement intelligent des appels 1:N.

l’indication "265: OCCUPE" s’affiche pendant 3 secondes. ("265" est un exemple de numéro de messagerie vocale personnelle.)

plus de détails.

s’affiche sur la ligne du dessous. Pour renvoyer l’appel vers le poste de destination, appuyer sur "PST".

la ligne inférieure. Pour renvoyer l’appel vers la destination, appuyer sur "LR". La disponibilité de cette fonction dépend cependant du service RNIS fourni par votre compagnie téléphonique.

70 Manuel d’utilisation

Page 71

2.4 Quand vous êtes en communication

2.4.1 Durée de l’appel

Vous pouvez voir la durée de l’appel pendant que vous êtes en ligne.

Pour voir la durée de l’appel*

TPN

LR02 00:03'30

(CO (LR))

Appuyer sur CO (LR).

• * L’utilisateur d’un téléphone propriétaire numérique peut modifier le message affiché comme suit en appuyant sur la touche LR.

POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS

REG

Functionnement

<KX-T7230>

Coût des appels

<KX-T7533/KX-T7536/KX-T7235>

Coût des appels

N˚ de téléphone de l'appelant

N˚ de téléphone de l'appelant Nom de l'appelant

Nom de l'appelant

Durée de l'appel

Durée de l'appel / No. de sequence

Manuel d’utilisation 71

Page 72

Functionnement

2.4.2 Mise en garde d’un appel

— Mise en garde — Numérotation "1 touche" avec mise en garde automatique — Pour interdire que d’autres puissent récupérer vos appels mis en garde — Mise en garde dans une zone de parcage d’appels du système

• Si un appel n’est pas récupéré dans un délai spécifié, une alarme vous le rappelle.

• Si un appel n’est pas récupéré dans les quinze minutes, la communication se coupe

automatiquement.

Mise en garde (ordinaire)

Pour attente

TPN

Pendant une communication

Tonalité C.

Appuyez sur

HOLD (ATTENTE).

Appuyez sur

HOLD (ATTENTE).

Raccrochez.

Pour récupérer un appel

TPN

Au poste où il a été mis en garde

(CO (LR))

Décrochez.

Appuyez sur

CO (LR) ou INTER.

Récupération d'un appel externe depuis un autre poste

(CO (LR))

Tonalité C.

Décrochez.

Appuyez sur

CO (LR).

Récupération d'un appel interne depuis un autre poste

5 1

Décrochez.

Composez le

Entrez le numéro de poste où l'appel est

mis en garde.

Parlez.

n˚ de poste où l'appel est mis en garde

Tonalité C.

Parlez.

72 Manuel d’utilisation

Page 73

Récupération d'un appel externe depuis un autre poste

Functionnement

n˚ de la ligne mise en attente

Entrez le numéro de la ligne mise en attente (1-6).

Tonalité C.

Parlez.

Décrochez.

5 3

Composez le 53.

Récupération d'un appel interne depuis un autre poste

n˚ de poste où l'appel est mis en garde

Entrez le numéro de poste où l'appel est mise en garde.

Tonalité C.

Parlez.

Décrochez.

5 1

Composez le 51.

• Les voyants des touches LR ou INTER indiquent l’état actuel comme suit:

Vert clignotant: Votre appel mis en garde Rouge clignotant: L’appel d’un autre poste mis en garde

• L’utilisateur d’un poste simple ne peut mettre en garde qu’un seul appel à la fois, soit un appel interne soit un appel externe.

• L’utilisateur d’un téléphone propriétaire peut mettre en garde un appel interne et plusieurs appels externes.

• Pour mettre en garde plusieurs appels internes, utilisez la fonction "Parcage d’appels".

Numérotation "1 touche" avec mise en garde automatique

Vous pouvez composer le numéro d’un tiers en mettant l’appel en ligne en garde.

TPN

(Numérotation "1 touche" avec mise en attente automatique)

Appuyer sur Numérotation "1 touche" avec mise en attente automatique.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création ou modification d’une touche "Numérotation "1 touche" avec mise en attente automatique".

Pour interdire que d’autres puissent récupérer vos appels mis en garde

(Mise en garde exclusive)

Seul le poste ayant mis l’appel en garde peut récupérer cet appel.

Manuel d’utilisation 73

Page 74

Functionnement

Pour attente

TPN

Pendant une communication

Tonalité C.

Appuyez sur HOLD (ATTENTE).

Raccrochez.

Pendant une communication

(RAPPEL)

Appuyez sur

RAPPEL.

5 0

Tonalité C.

Postes RNIS

Pendant une communication

5 0

Tonalité C.

Décrochez.

Appuyez sur la touche R.

Composez le 50.

Roccrochez.

• Si vous mettez un appel en garde à partir de votre poste RNIS, vous pouvez annuler la mise en garde à partir d’autres postes RNIS raccordés au même port de postes RNIS.

Raccrochez.Composez le 50.

Pour récupérer un appel

TPN

(CO (LR))

Décrochez.

Appuyez sur

CO (LR) ou INTER.

Postes RNIS

Pendant une communication

5 0

Décrochez.

Composez le 50.

Parlez.

Décrochez.

Parlez.

5 0

Composez le 50.

Parlez.

74 Manuel d’utilisation

Page 75

Functionnement

• L’utilisateur d’un téléphone propriétaire peut mettre en garde un appel interne et plusieurs appels externes.

• L’utilisateur d’un poste simple ne peut mettre en garde qu’un seul appel à la fois, soit un appel interne soit un appel externe.

Mise en garde dans une zone de parcage d’appels du système (parcage

d’appels)

Vous pouvez parquer un appel et effectuer d’autres opérations. L’appel parqué peut être récupéré par n’importe quel poste. Vous pouvez ainsi parquer jusqu’à 10 appels.

Validation

TPN

Pendant une communication

5 2

TRANSFERT.

Composez le 52.Appuyez sur

Pendant une communication

(RAPPEL)

Appuyez sur

RAPPEL.

5 2

Composez le 52.

T7531

Pendant une communication

MODE

Appuyez sur TRANSFERT.

extension no.

n˚ de zone de parcage

Entrez le numéro de la zone de parcage (0-9).

Appuyez sur MODE jusqu'à ce que

“FONCTIONS” s'affiche.

Tonalité C.

n˚ de zone de parcage

Entrez le numéro de zone de la parcage (0-9).

n˚ de zone de parcage

Entrez le numéro de zone de parcage (0-9).

Tournez la touche de navigation jusqu'à ce que

“PARC.APP” s'affiche.

Raccrochez.

Tonalité C.

Raccrochez.

→

PARC.APP

Appuyez sur SELECT.

Raccrochez.

0-9

SELECT

MODE

Manuel d’utilisation 75

Page 76

Functionnement

T7533

Pendant une communication

Appuyez sur TRANSFERT.

→

PARC.APP 0 - 9 REP.APPEL GRP. MENU

Appuyez sur “SEL”.

SEL

T7536/T7235

Pendant une communication

Appuyez sur

TRANSFERT.

Appuyez sur “SHIFT” jusqu'à ce que “FONC” s'affiche.

SHIFT

Appuyez sur SHIFT jusqu'à ce que “FONC” s'affiche.

n˚ de zone de parcage utilisée

Entrez le numéro de zone de parcage utilisée (0-9).

SHIFT

FONC

Appuyez sur “FONC”.

FONCTIONS

Appuyez sur

“FONCTIONS”

Tournez la touche de navigation jusqu'à ce que

“PARC.APP” soit en regard de la flèche.

Tonalité C.

Raccrochez.

SUIV

Tournez la touche de navigation ou appuyez sur “SUIV” jusqu'à ce que les indications suivantes s'affichent.

PARCAGE APPEL →0-9

Appuyez sur “PARCAGE APPEL”.

Postes RNIS

Pendant une communication

5 2

Appuyez sur la touche R.

Composez le 52.

n˚ de zone de parcage

Entrez le numéro de la zone de parcage (0-9).

n˚ de zone de parcage

Entrez le numéro de la zone de parcage (0-9).

Tonalité C.

Raccrochez.

Tonalité C.

Raccrochez.

76 Manuel d’utilisation

Page 77

Pour récupérer

TPN/PS/Postes RNIS

Functionnement

Décrochez.

T7531

MODE

Appuyez sur MODE jusqu'à ce que “FONCTIONS” s'affiche.

Tournez la touche de navigation jusqu'à ce que “PARC.APP” s'affiche.

T7533

SHIFT

Appuyez sur SHIFT jusqu'à ce que “FONC” s'affiche.

n˚ de zone de

parcage utilisée

Entrez le numéro de la zone de parcage utilisée (0-9).

5 2

Composez le 52.

FONC

Appuyez sur “FONC”.

Tonalité C.

n˚ de zone de

parcage utilisée

Entrez le numéro de la zone de parcage utilisée.

→

PARC.APP 0-9

Appuyez sur SELECT.

Tournez la touche de

navigation jusqu'à ce que “PARC.APP” soit en regard

de la flèche.

Parlez.

Tonalité C.

SELECT

n˚ de zone de

MODE

parcage utilisée

Entrez le numéro de la zone de parcage utilisée (0-9).

Parlez.

→

PARC.APP 0-9 REP.APPEL GRP. MENU

Appuyez sur “SEL”.

Tonalité C.

Parlez.

SEL

T7536/T7235

FONCTIONS

Appuyez sur

“FONCTIONS”.

SUIV

Tournez la touche de navigation ou appuyez sur

“SUIV” jusqu'à ce que les indications suivantes s'affichent.

PARCAGE APPEL →O-9

Appuyez sur

“PARCAGE APPEL”.

n˚ de zone de

parcage utilisée

Entrez le numéro de la zone de parcage utilisée (0-9).

Tonalité C.

Parlez.

• Si vous entendez une tonalité d’occupation lorsque vous entrez le numéro d’une zone de parcage, cela signifie que ce numéro est déjà utilisé. Composez alors un autre

numéro de zone de parcage.

Manuel d’utilisation 77

Page 78

Functionnement

2.4.3 Récupération d’un appel sur un répondeur téléphonique (TAM)

Permet de récupérer un appel sur un répondeur téléphonique, sans tenir compte du groupe de postes.

TPN/PS

7 8

Tonalité C.

Décrochez.

Composez le 728.

Parlez.

78 Manuel d’utilisation

Page 79

Functionnement

2.4.4 Fonction portable des terminaux pour postes RNIS

Les utilisateurs de postes RNIS peuvent se déplacer n’importe où sur la même ligne RNIS (T0) en mettant un appel en garde. Mais si votre poste RNIS est situé sur la ligne RNIS (T0) connectée au port 2, vous ne pourrez pas passer à la ligne RNIS (T0) connectée au port 3.

Pour se déplacer et mettre un appel en garde

Postes RNIS

Pendant une communication

PARQUER

Activer la fonction PARQUER en fonction de votre quipement RNIS.

PARQUER

Activer à nouveau la fonction PARQUER.

Débrancher l'équipement RNIS de la ligne RNIS T0.

Parlez.

Connecter l'équipement RNIS à la même ligne RNIS T0.

Manuel d’utilisation 79

Page 80

Functionnement

2.4.5 Pour parler alternativement à deux correspondants (Va et vient)

Lorsque vous êtes en ligne avec un correspondant alors qu’un autre correspondant est en attente, vous pouvez passer alternativement d’un correspondant à l’autre.

TPN

Pendant une communication et avec un appel mis en garde, lorsque l'un des appels est un appel externe.

(CO (LR))

Pendant une communication et avec un appel mis en garde, lorsque les deux appels sont internes.

Appuyez sur CO (LR) ou INTER.

Pendant une communication et avec un appel mis en garde

(RAPPEL)

Appuyez sur RAPPEL.

Postes RNIS

Pendant une communication et avec un appel mis en garde

Appuyez sur la touche R.

Appuyez sur HOLD (ATTENTE).

80 Manuel d’utilisation

Page 81

2.4.6 Pour transférer un appel

— Transfert d’un appel vers un poste — Transfert à un correspondant externe

Transfert d’un appel vers un poste

TPN

Pendant une communication

n˚ de poste

Tonalité C.

Appuyez sur

TRANSFERT.

(DSS (SDP))

Entrez le numéro de poste ou appuyez sur DSS (SDP).

Parlez.

Vérification de la destination avant le transfert. Ceci peut être omis.

Functionnement

Raccrochez.

Pendant une communication

(RAPPEL)

Tonalité C.

Appuyez sur RAPPEL.

Postes RNIS

Pendant une communication

Tonalité C. Tonalité R.B.

Appuyez sur la touche R.

n˚ de poste

Entrez le numéro de poste.

n˚ de poste

Entrez le numéro de poste.

Parlez.

Vérification de la destination avant le transfert. Ceci peut être omis.

TRANSFERT

Parlez.

Vérification de la destination avant le transfert. Ceci peut être omis.

Appuyez sur TRANSFERT pendant la tonalité R.B.

Raccrochez.

Transfert à un correspondant externe

Cette fonction peut ne pas être disponible sur certains postes soumis à la restriction d’accès.

Manuel d’utilisation 81

Page 82

Functionnement

TPN

Pendant une communication

Appuyez sur TRANSFERT.

Pendant une communication

Tonalité C.

(CO (LR))

n˚ d'accès

de ligne

Appuyez sur CO (LR) ou entrez le numéro d'accès

à la ligne (0 ou 81-83).

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

Parlez.

Vérification de la destination avant le transfert. Ceci peut être omis.

Raccrochez.

(RAPPEL)

Tonalité C.

Appuyez sur RAPPEL.

n˚ d'accès de

ligne.

Entrez le numéro d'accès de ligne

(0 ou 81-83).

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

Parlez.

Vérification de la destination avant le transfert. Ceci peut être omis.

Postes RNIS

Pendant une communication

Tonalité C.

Appuyez sur la touche R.

n˚ d'accès

de ligne

Entrez le numéro d'accès de ligne

(0 ou 81-83).

n˚ de téléphone

Tonalité R.B.

Composez le numéro

de téléphone.

TRANSFERT

Appuyez sur

Parlez.

Vérification de la destination avant le transfert. Ceci peut être omis.

TRANSFERT

pendant que la tonalité R.B. est audible.

• Si vous commettez une erreur de numérotation, appuyez sur la touche RAPPEL

(téléphones propriétaires numériques uniquement) et recomposez le numéro.

• Pour revenir à l ’appel mis en garde avant que le destinataire ne réponde, appuyez sur la touche TRANSFERT, sur la touche LR correspondante, sur la touche INTER ou sur la

touche RAPPEL (postes simples uniquement).

• Pour revenir à la communication après avoir effectué le transfert à un tiers externe,

appuyez sur la touche LR correspondante.

• Si vous entendez une tonalité d’avertissement, cela signifie que le poste de destination n’a pas répondu à l’appel. Dans ce cas, répondez directement à l’appel.

Raccrochez.

82 Manuel d’utilisation

Page 83

Functionnement

• Si vous transférez un appel avec la touche DSS (SDP) ou par la numérotation "1 touche" avec mise en attente automatique, vous ne devez pas appuyer sur la touche

TRANSFERT (Transfert rapide à une touche).

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création ou modification de la position d’une touche SDP et d’une touche de numérotation "1 touche" avec mise en attente automatique.

Manuel d’utilisation 83

Page 84

Functionnement

2.4.7 Pour répondre à un appel en attente

Pendant une communication, une tonalité d’appel en attente ou une annonce vocale via le hautparleur ou le combiné se fait entendre lorsqu’un appel externe est reçu ou qu’un autre poste vous informe qu’un appel est en attente. Pour activer cette fonction, voir 2.8.3 Réception d’un appel en attente (Appel en attente/Annonce Vocale Pendant Communication [AVPC]/Offre discrète AVPC). (Valeur par défaut: désactivée - pas de tonalité). Vous pouvez alors répondre au second appel en mettant fin à la communication en cours ou en la mettant en garde.

Pour parler au nouveau correspondant

TPN

Quand vous entendez une tonalité

(CO (LR))

Appuyez sur HOLD (ATTENTE).

Omettez cette op ration si vous mettez fin à la communication en cours.

Appuyez sur CO (LR) ou INTER.

Omettez cette op ration si les deux correspondants sont des postes internes.

Quand vous entendez une tonalité

(RAPPEL)

Appuyez sur RAPPEL et composez le 50.

Omettez cette op ration si vous mettez fin à la communication en cours.

5 0

Décrochez. Raccrochez.

• Selon le téléphone de votre correspondant, les fonctions "Annonce Vocale Pendant

Communication (AVPC)" et "Offre discrète AVPC" peuvent être disponibles. Vous pouvez alors parler à votre correspondant en utilisant le haut-parleur et le micro (AVPC) ou vous pouvez vous limiter à l’envoi d’une annonce vocale par le combiné (offre discrète AVPC) pendant qu’il a une autre conversation par le combiné avec un tiers. Le nom ou le numéro du poste appelant s’affiche pendant cinq secondes par intervalles de dix secondes avant la réponse à l’appel.

• Le nom ou le numéro du poste appelant s’affiche pendant cinq secondes par intervalles de dix secondes avant la réponse à l’appel.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.2 Réglages initiaux—Programmation du type de tonalité d’appel en attente

Sélectionnez la tonalité selon le type de correspondant: appel externe ou d’un autre poste.

Réglage par Défault

Tonalités spéciales

Poste

Externe

15 s

5 s

84 Manuel d’utilisation

Page 85

2.4.8 Conversation à trois

— Pour établir une conférence — Pour quitter une conférence

Pour établir une conférence (intégration d’un troisième correspondant à une

communication)

TPN

n˚ du correspondant

souhaité

Appuyez sur CONFERENCE.

Composez le numéro du correspondant souhaité.

Appuyez sur la touche CO (LR) ou composez un numréo d'accès de ligne (0 ou 81-83) avant le numéro de téléphone extérieur.

Parlez.

Functionnement

Tonalité C.

Parlez.Appuyez sur

CONFERENCE.

(RAPPEL)

Appuyez sur

RAPPEL.

Postes RNIS

Tonalité C.

Appuyez sur la touche R.

n˚ du correspondant

souhaité

Composez le numéro du correspondant souhaité.

Composez un numéro d'accès de ligne (0 ou 81-83) avant le numéro de téléphone extérieur.

Parlez.

n˚ du correspondant

souhaité

Composez le numéro du correspondant souhaité.

Entrez un numéro d'accès de ligne (0 ou 81-83) avant le numéro de téléphone extérieur.

Parlez.

(RAPPEL)

Appuyez sur RAPPEL.

Appuyez sur

CONFERENCE.

Composez le 3.

CONFERENCE

Tonalité C.

Parlez.

Tonalité C.

Parlez.

Manuel d’utilisation 85

Page 86

Functionnement

Pour parler à un correspondant en mettant fin à la communication avec l’autre

lorsque l’un des correspondants est un correspondant extérieur

TPN

(CO (LR))

Tonalité C.

Appuyez sur CO (LR) ou INTER.

Parlez.

Pour quitter une conférence

Les deux autres correspondants peuvent continuer leur communication.

TPN/PS/Postes RNIS

Lorsque vous êtes en conférence avec deux postes internes ou avec un poste interne et un correspondant externe

Raccrochez.

Pour revenir dans la conférence

TPN

Lorsque les autres correspondants parlent

TPN

Lorsque vous êtes en conférence avec deux correspondants externes (conférence conviviale)

Cette fonction peut ne pas être disponibl depuis certains postes (restriction d'accès).

Appuyez sur CONFERENCE.

(CO (LR))

Appuyez sur CO (LR).

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création ou changement de position d’une touche CONF (Conférence).

86 Manuel d’utilisation

Page 87

Functionnement

2.4.9 Mémorisation d’un numéro (Fonction bloc-notes)

Vous pouvez mémoriser un numéro de téléphone externe pendant une communication ou à l’état raccroché. Ceci vous permet de le composer ensuite facilement.

Pour mémoriser un numéro

TPN

Pendant une communication ou sans décrocher

Appuyez sur STORE (MEMORISATION).

Appuyez sur STORE

(MEMORISATION).

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone (24 ciffres

maximum).

(Save (Sauvegarder))

Appuyez sur SAVE (SAUVEGARDER).

Pour appeler

TPN

(Save (Sauvegarder))

Raccrochez.

Appuyez sur SAVE (SAUVEGARDER).

Pour composer automatiquement un numéro (rappel automatique)

TPN

(Save (Sauvegarder))

Appuyez sur SP-PHONE (MAINS-LIBRES).

Appuyez sur SAVE (SAUVEGARDER).

• Il n’est pas nécessaire de mémoriser un numéro d’accès de ligne avant le numéro de téléphone. Le système prend automatiquement une ligne externe.

• Vous pouvez insérer des " " et des "#" dans le numéro.

Personnalisation de votre téléphone

• 4.1.3 Personnalisation des touches

Création d’une touche SAVE (SAUVEGARDER) ou changement de sa position.

Manuel d’utilisation 87

Page 88

Functionnement

2.4.10 Coupure micro

Lors d’une communication en mode mains libres ou avec le combiné, vous pouvez désactiver le microphone ou le combiné pour pouvoir discuter confidentiellement avec les autres personnes présentes dans la pièce. Il existe deux types de fonction secret:

Coupure du combiné:

Pendant une communication utilisant le mode mains libres. Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs de téléphones de la série KXT7500.

Coupure du micro:

Pendant une communication utilisant le mode mains libres.

Validation/Annulation

TPN

Appuyez sur MUTE (SECRET).

• Les voyants des touches REPONSE AUTO/SECRET ou APPEL VOCAL/SECRET indiquent l’état actuel comme suit:

Rouge clignotant: Secret Eteint: Normal

88 Manuel d’utilisation

Page 89

Functionnement

2.4.11 Pour faire écouter la communication à d’autres (Ecoute amplifiée)

Vous pouvez laisser d’autres personnes dans la pièce écouter la communication par le haut-parleur tout en continuant la conversation via le combiné.

Validation/Annulation

TPN

Appuyez sur SP-PHONE (MAINS-LIBRES).

• Cette fonction est uniquement disponible lors d’une communication via le combiné.

• Le voyant de la touche MAINS-LIBRES indique l’état actuel comme suit:

Allumé: On entend le correspondant par le haut-parleur. Eteint : On entend le correspondant par le combiné.

Manuel d’utilisation 89

Page 90

Functionnement

2.5 Utilisation des services RNIS supplémentaires

2.5.1 Transfert d’un appel d’une ligne RNIS vers une autre

ligne RNIS (Transfert d’appels RNIS)

Vous pouvez transférer vos appels vers une ligne RNIS sans occuper les lignes réseau.

Mise en attente d’appels RNIS

Pour pouvoir utiliser le service de transfert d’appels RNIS ou le service conférence RNIS, vous devez tout d’abord laisser le poste central mettre un appel d’une ligne RNIS en attente. La mise en attente d’appels RNIS vous permet de mettre un appel en attente et d’appeler un autre correspondant externe en utilisant seulement une voie de la ligne RNIS (BRI).

Pour transférer

TPN

Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

Appuyez sur

TRANSFERT.

Tonalité C. Tonalité D.

Composez le 5 .

Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS

(RAPPEL)

Appuyez sur

RAPPEL.

Tonalité C.

Tonalité D.

Composez le 5 .

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

Raccrochez.Parlez.

Vérification de la destination avant le transfert. Ceci peut être omis.

Parlez.

Vérification de la destination avant le transfert. Ceci peut être omis.

Raccrochez.

90 Manuel d’utilisation

Page 91

Postes RNIS

Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS

Functionnement

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

Raccrochez.Parlez.

Vérification de la destination avant

le transfert. Ceci peut être omis.

Appuyez sur la touche R.

Tonalité C.

Tonalité D.

Composez le 5 .

• La disponibilité de cette fonction dépend de votre contrat auprès de la compagnie de téléphone.

• Une programmation du système est nécessaire. Consulter votre revendeur à ce sujet.

• Il est impossible de saisir toute autre ligne LR pendant la mise en attente d’appels RNIS.

• Après l’utilisation du service de transfert d’appels RNIS, la ligne LR est libérée. Vous ne pouvez pas revenir à l’appel en attente.

• Si vous raccrochez en dehors de l’écoute d’une tonalité de rappel ou pendant une

communication tripartite, la mise en attente d’appels RNIS est annulée et le système place l’appel en attente.

• Pour revenir à la communication avant que le destinataire ne réponde, appuyer sur TRANSFERT (TPN), Rappel (PS), ou sur la touche R (Poste RNIS).

• Il est possible d’effectuer un appel en utilisant la numérotation 1 touche. Si le numéro composé commence par 0, 81, 82, ou 83, ces chiffres seront automatiquement omis, même s’il ne s’agit pas d’un numéro d’accès de ligne.

• Si votre poste est sujet à restriction, il se peut que vous ne puissiez pas transférer un appel à un correspondant externe. L’indication NON AUTORISE s’affiche et vous entendez une tonalité d’invite à renuméroter.

• La sélection d’itinéraire automatique (ARS) ne s’applique pas au numéro composé après 5 .

• Le numéro composé après 5 ne sera pas enregistré dans l’enregistrement détaillé des mouvements du poste (SMDR). Les frais seront comptabilisés comme pour l’appel d’origine que vous avez effectué ou reçu.

Si le destinataire est occupé ou que vous avez fait un faux numéro.

TPN/PS/Postes RNIS

Pendant que vous écoutez une tonalité d'occupation ou toute autre tonalité

(CO(LR))

Raccrochez. Parlez.

Appuyez sur

CO(LR) ou Décrochez.

Manuel d’utilisation 91

Page 92

Functionnement

Pour répartir les appels

TPN PS Postes RNIS

Pendant la mise en attente d'un appel RNIS

Appuyez sur TRANSFERT.

Pendant la mise en attente d'un appel RNIS

(RAPPEL)

Appuyez sur

RAPPEL.

Pendant la mise en attente d'un appel RNIS

Appuyez sur la touche R.

• "1ER COR" s’affiche pendant la communication avec le correspondant d’origine.

• "2EME COR" s’affiche pendant la communication avec le nouveau correspondant.

92 Manuel d’utilisation

Page 93

Functionnement

2.5.2 Conversation multipartite par ligne RNIS (Conférence RNIS)

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs correspondants à votre conversation en utilisant une seule voie de la ligne RNIS.

Mise en attente d’appels RNIS

Pour ajouter un correspondant

TPN

Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS

n˚ de téléphone du nouveau correspondant

Saisir le numéro de téléphone du nouveau correspondant.

Tonalité C.

Appuyez sur

TRANSFERT.

Tonalité D.

Composez le 5 .

Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS

n˚ de téléphone

(RAPPEL)

Appuyez sur

RAPPEL.

Tonalité C.

Composez le 5 .

Tonalité D.

du nouveau correspondant

Saisir le numéro de téléphone du nouveau correspondant.

Postes RNIS

Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS

n˚ de téléphone du nouveau correspondant

Tonalité C.

Tonalité D.

Parlez.

(RAPPEL)

Appuyez sur

RAPPEL.

CONFERENCE

Tonalité C.

Appuyez sur

CONFERENCE.

Tonalité C.

Composez le 3.

Tonalité C.

Parlez.

Appuyez sur la touche R.

Composez le 5 .

Saisir le numéro de

téléphone du nouveau correspondant.

Parlez.

Appuyez sur

CONFERENCE.

Parlez.

Manuel d’utilisation 93

Page 94

Functionnement

• La disponibilité de cette fonction dépend de votre contrat auprès de la compagnie de

• Une programmation du système est nécessaire. Consulter votre revendeur à ce sujet.

• Si vous avez sélectionné CONF (conversion en appel avec plus de trois correspondants)

• Si 3Cor (communication tripartite) est sélectionné dans la programmation du système,

• Si vous décrochez pendant l’appel conférence, la ligne se coupe.

téléphone.

dans la programmation du système, vous pouvez ajouter d’autres correspondants en effectuant la procédure indiquée plus haut. Le nombre maximum de correspondants dépend de votre compagnie de téléphone. D’autres fonctions CONF, comme la déconnexion ou l’isolement d’un correspondant précis, ne sont pas reconnues.

vous ne pouvez pas activer la mise en attente d’appels RNIS pendant un appel conférence RNIS.

94 Manuel d’utilisation

Page 95

Functionnement

2.5.3 Renvoi de vos appels sans occuper votre ligne réseau (Renvoi d’appels RNIS)

Vous pouvez renvoyer vos appels vers un correspondant extérieur sans occuper les lignes réseau de votre système. Cette fonction est uniquement disponible pour le traitement intelligent des appels 1:1.

Validation

TPN/PS

7 1 0

Décrochez. Appuyez sur la touche

FWD/DND(RND/NPD)

Composez le 710.

Tonalité C.

Composez le #.

Raccrochez.

T7536/T7235

Décrochez.

Appuyez sur la touche

FWD/DND (RND/NPD).

Sur ligne réseau

(Tous les appels)

Sur ligne réseau (Sur non réponse)

Faites votre choix.

RNV-LR

(

→NUM)

REN.NON REP.LR

Faites votre choix.

(→COMP

(24 chiffres maximum)

n˚ d’accès de ligne

Entrez le numéro

d'accès de ligne

(0 ou 81-83).

(24 chiffres maximum)

n˚ d’accès de

)

ligne

Entrez le numéro

d'accès de ligne

(0 ou 81-83).

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

n˚ de téléphone

Entrez le numéro de téléphone.

Tonalité C.

Composez le #.

Raccrochez.

Manuel d’utilisation 95

Page 96

Functionnement

Pour annuler

TPN/PS

Décrochez.

7 1 0

Appuyez sur

FWD/DND (RNV/NPD)

ou composez le 710.

Composez le 0.

Tonalité C.

Raccrochez.

T7536/T7235

RNV/NPD ANNULE

Tonalité C.

Décrochez. Appuyez sur

FWD/DND (RNV/NPD).

Appuyez sur FWD/DND (RNV/NPD) Annuler.

• La disponibilité de cette fonction dépend de votre contrat auprès de la compagnie de téléphone.

• Une programmation du système est nécessaire (réglage par défaut: désactivé). Consulter votre revendeur à ce sujet.

• Si cette fonction est activée, le Renvoi d’appels RNIS prend place avant l’activation de la fonction habituelle de Renvoi d’appels vers l’extérieur.

• Si le réseau rejète l’activation d’un renvoi d’appel RNIS, l’appelant est déconnecté.

Raccrochez.

96 Manuel d’utilisation

Page 97

2.6 Avant de quitter votre bureau

2.6.1 Message vocal intégré

— Enregistrer, réécouter ou effacer les messages sortants — Paramétrer ou annuler la fonction de messagerie vocale intégrée — Laisser, réécouter ou effacer les messages vocaux

Cette fonction est uniquement disponible si une carte KX-TD61291 en option a été installée dans l’appareil principal KX-TD612. L’installation de cette carte en option vous permet d’utiliser les fonctions suivantes comme suit:

• Les appelants internes/externes (traitement intelligent des appels 1:1) renvoyés à votre messagerie vocale peuvent y laisser un message.

• Les appelants externes guidés par des messages sortants de la société peuvent laisser leur message dans la messagerie vocale de la société (auprès de l’opérateur). (Voir

3.2.3 Enregistrement de messages sortants.)

• Réentendre les messages enregistrés sur votre poste ou les effacer. Il est nécessaire d’avoir un mot de passe pour l’audition ou l’effacement à distance des messages par le biais de lignes réseau.

• La fonction de message direct

Permet de laisser un message vocal dans la messagerie vocale personnelle d’un autre poste, même si le poste n’a pas été programmé pour renvoyer un appel entrant vers sa messagerie vocale personnelle ou si aucun message sortant n’a été enregistré.

Message sortant pour un poste/pour la société:

Servent de messages de bienvenue ou de guidage lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels arrivant à la messagerie de la société. (Voir 3.2.3 Enregistrement de messages sortants)

Message d’avertissement:

Souvent utilisé comme appel de réveil qui s’enclenche lorsqu’on répond à l’alarme d’avertissement. Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul message d’avertissement. (Voir 2.8.1 Programmation de l’alarme (Rappel de rendez-vous)) Vous pouvez également reproduire le message enregistré pour le vérifier.

Journal des appels

Vous pouvez consulter le journal des appels. Celui-ci peut contenir jusqu’à 128 informations d’appels. La fonction est conjointe avec celle du journal des appels – entrants. En ce qui concerne les informations d’appels du message vocal incorporé, celles-ci seront classées par appel même dans le cas de plusieurs appels provenant du même numéro de téléphone. Néanmoins, les informations concernant le 128ème appel seront remplacées par les informations du 129ème, sans tenir compte du fait qu’il s’agit d’un journal des appels ordinaire ou du message vocal intégré. (Voir

2.10.1 Pour appeler en utilisant le journal d’appels (Mémoire d’appels entrants) [KX-T7533, KXT7536, KX-T7230, KX-T7235 uniquement])

Functionnement

Note

• Veillez à toujours attribuer le tableau de traitement intelligent des appels au préalable. Sinon, les appelants externes ne pourront pas utiliser le service d’accès direct au système. (Voir

4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des appels (001)). Consultez le gestionnaire du système pour plus d’informations à ce sujet.

• Lorsque les informations d’appels concernant le message vocal incorporé sont remplacées, le message vocal est effacé en même temps.

Manuel d’utilisation 97

Page 98

Functionnement

• Si vous activez la fonction de messagerie vocale, les fonctions de la messagerie vocale intégrée (MVI) seront désactivées sauf dans les cas suivants:

(1) Message OGM de bienvenue de la société pour la fonction d’accès direct DISA (2) L’enregistrement, la réécoute ou l’effacement du message OGM de bienvenue de la société

• Seul le standardiste peut écouter/effacer les messages vocaux enregistrés dans la messagerie de la société. (Valeur par défaut: Poste d’accueil=joncteur 1-1)

• Un seul appel peut avoir accès à une ressource de message vocal. Lorsque quelqu’un enregistre un message ou écoute un message sortant avec la même ressource, votre accès est refusé et vous entendrez une tonalité d’invitation à renuméroter/une tonalité d’avertissement (lors de l’utilisation de la touche programmable SOFT sur les téléphones propriétaires numériques).

• Le voyant lumineux rouge de la touche MESSAGE est allumé si certains messages n’ont pas encore été écoutés.

• Si un appel ne parvient pas à accéder à la messagerie vocale: en cas d’appel interne, le poste sonne et, en cas d’appel externe, le poste attribué dans la programmation du système sonne.

• Vous pouvez choisir le temps d’enregistrement total pour la fonction de message vocal intégré (y compris les messages sortants comme ceux pour la messagerie vocale intégrée, le message UCD pour la distribution uniforme des appels et le message aide-mémoire) parmi 60 minutes/30 minutes/20 minutes. (Valeur par défaut: 30 minutes). Consulter votre gestionnaire pour plus d’informations à ce sujet.

• Si le temps d’enregistrement restant est inférieur à 5 minutes, Carte Msg pleine s’affichera, et vous entendez la tonalité de numérotation 6 lorsque vous décrochez.

1 s

• Le rappel en cas de rappel automatique sur occupation et de rappel en attente ne peuvent pas être renvoyés.

98 Manuel d’utilisation

Page 99

Functionnement

Enregistrer, réécouter ou effacer les messages sortants

Pour enregistrer le message sortant/le message d’avertissement de votre poste

TPN

SHIFT

Appuyez sur SHIFT jusqu'à ce que “FONC” s'affiche.

Message sortant de poste

Message d'avertissement

temporis

Faites votre choix.

TPN/PS

FONC

Appuyez sur

“FONC”.

7 2 2

7 2 2 1 1

7 2 2

7 2 2 1 2

Tournez la touche de navigation jusqu'à ce que “ENR ANN PST” soit en regard dela flèche.

Enregistrez un message.

Message sortant de poste

Message d'avertissement temporis

Appuyez sur STORE (MEMORISATION).

Exemple d'affichage: KX-T7533

→

ENR ANN PST 1/2 ENR ANN SOC 1-9

Appuyez sur

“SEL

Tonalité C. Tonalité C.

Tonalité C.

SEL

”.

Enregistrez un message.

Raccrochez.

Décrochez.

Faites votre choix.

Enregistrez un message.

Raccrochez.

• Si vous programmez la fonction d’aide-mémoire sans enregistrer de message sortant, vous entendrez la tonalité de numérotation 3 à l’heure préprogrammée. (Voir

2.8.1 Programmation de l’alarme (Rappel de rendez-vous))

1 s

Manuel d’utilisation 99

Page 100

Functionnement

Pour écouter le message sortant/le message d’avertissement

TPN

SHIFT

Appuyez sur SHIFT jusqu'à ce que “FONC” s'affiche.

Message sortant de poste

Message d'avertissement

temporis

Faites votre choix.

TPN/PS

FONC

Appuyez sur

“FONC”.

→

LEC ANN PST 1/2 LEC ANN SOC 1-9

Tournez la touche de navigation jusqu'à ce que “LEC ANN PST” soit en regard de la flèche.

Tonalité C. Tonalité C.

Vérifiez le message.

7 2 2

7 2 22 2 2 22 1

7 2 2

7 2 2 2 2

Message sortant de poste

Message d'avertissement temporis

Appuyez sur “SEL”.

Raccrochez.

SEL

Décrochez.

Tonalité C. Tonalité C.

Vérifiez le message.

Faites votre choix.

Raccrochez.

100 Manuel d’utilisation

PANASONIC KX-TD612NE User Manual

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