PANASONIC KX-TD1232NE, KX-TD816NE User Manual

DIGITALD816 SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

DIGITALD1232 SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

PABX NUMERIQUE

Manuel utilisateur

MODÈLE KX-TD816NE/KX-TD1232NE

Veuillez lire ce manuel avant d'installer le Système numérique super-hybride.

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le Système numérique Panasonic.

Téléphones

Extension de postes (XDP)

Ce système fonctionne avec des téléphones propriétaires numériquesPanasonic

ainsi que des postes simples (téléphones filaires, télécoptélécopieur, système de messagerie vocale,

etc.).

1-3

D1232

Avec ce système, vous pouvez utiliserdeux fois plus de postes en raccordant à unemême prise un téléphone propriétaire et un poste simple. Les deux terminaux peuvent être utilisés en parallèle ou bien avoir deux numéros de poste distincts (Validation de la fonction XDP).

1-4

D1232

Économies sur les frais de communications Sélection automatique de l'itinéraire (ARS)

Cette fonction permet de choisir l'opérateur le moins coûteux en fonction du numéro

que vous composez et de l'heure à laquelle vous appelez.

2-9

D1232

A

B

C

Journal des communications

Ce système peut enregistrer ou imprimer informations sur les appels : date, heure, numéro de poste, numéro composé, durée, etc.

Consultez votre revendeur.

Date	Heure	Poste • • • • • • •
06/24/99	10:03	123 • • • • • • •
06/24/99	11:07	223 • • • • • • •

DECT SYSTEM

Ce système prend en charge le système DECT. Une Station Portable DECT en option peut être intégrée au système avec d’autres téléphones à fil.

Poste DECT

D1232

Intégration d'une messagerie vocale

Vous pouvez transférer les appels que vous recevez ver un système de messagerie vocale. Vos correspondants peuvent ainsi laisser des messages dans votre boîte vocale lorsque vous n'êtes pas disponible.

2-75

D1232

Message	Message

Message	Message
Message	Message

Remarque :

Dans ce manuel, la dernière lettre de chaque référence a été omise.

ii

Précaution

AVERTISSEMENT

L'INSTALLATION ET LES INTERVENTIONS SUR CET APPAREIL DOIVENT UNIQUEMENT ÊTRE EFFECTUÉES PAR UN PERSONNEL QUALIFIE.

SI UN PROBLEME SURVIENT SUR UNE CARTE INTERNE, DEBRANCHEZ IMMÉDIATEMENT L'ALIMENTATION DU SYSTEME ET RENVOYEZ LA CARTE DEFECTUEUSE CHEZ VOTRE REVENDEUR.

DECONNECTEZ LE SYSTEME DE LA LIGNE TELEPHONIQUE PUIS LE CORDON D'ALIMENTATION AVANT DE REINSTALLER L'EQUIPEMENT. RECONNECTEZ ENSUITE LE CORDON D'ALIMENTATION.

CET APPAREIL EST EQUIPE D'UNE FICHE DE CONTACT DE MISE A LA TERRE POUR DES RAISONS DE SECURITE, CETTE FICHE NE DOIT ETRE CONNECTEE QU'A UNE PRISE DE CONTACT DE MISE A LA TERRE INSTALLEE CONFORMEMENT A LA REGLEMENTATION.

LA MISE HORS TENSION DE L'APPAREIL S'EFFECTUE EN DÉBRANCHANT SON CORDON D'ALIMENTATION. ASSUREZ-VOUS DONC QUE LA PRISE DE COURANT SE TROUVE À PROXIMITÉ ET QU'ELLE EST FACILEMENT ACCESSIBLE.

POUR EVITER LES RISQUES D'INCENDIE OU DE COURT-CIRCUIT, NE PAS EXPOSER PAS CET APPAREIL À LA PLUIE OU À L'HUMIDITÉ.

AVERTISSEMENT

Avertissement : Connecteurs sensibles à l'électricité statique

Cet appareil utilise des composants

pouvant être endommagés par l'électricité statique. Pour protéger les

cartes de circuits imprimés contre l'électricité statique, ne touchez pas les

connecteurs ci-contre. Pour vous

décharger de l'électricité statique que vous portez en vous, touchez une pièce reliée à la terre ou portez un bracelet de

mise à la terre.

KX-TD816

KX-TD1232

Les icônes suivantes sont utilisées tout au long de ce manuel :

!! Conseils

Conditions

iii

Attention

•Maintenez l'appareil à distance d'équipements de chauffage et de dispositifs générateurs de bruits électriques tels que lampes fluorescentes, moteurs électriques ou téléviseurs. Ces sources de bruit bruit pourraient altérer le niveau de performance du PABX.

•Cet appareil doit être protégé contre la poussière, l'humidité, les hautes températures (plus de 40 °C) et les vibrations. Il ne doit pas être exposé aux rayons directs du soleil.

•N'introduisez jamais de fils metalliques, de broches, etc., dans les ouvertures d'aération et autres orifices de l'appareil.

•En cas de problème débranchez l'appareil de la ligne téléphonique, puis connectez un autre téléphone en état de marche. Si le téléphone fonctionne alors correctement, faites réparer le téléphone défectueux par l'une des stations techniques agréées PANASONIC.

Si le nouveau téléphone ne fonctionne pas correctement, contrôlez l'installation téléphonique.

•N'utilisez pas d'essence, diluants ou poudres abrasives pour nettoyer l'extérieur de l'appareil. Essuyez-le avec un chiffon doux.

Vous trouverez le numéro de série à l'avant du système. Notez le numéro de modèle et le numéro de série de l'appareil ci-dessous. Conservez ce manuel comme preuve de votre achat pour faciliter l'identification en cas de vol.

N° DE MODÈLE :

N° DE SÉRIE :

Pour mémoire

DATE D'ACHAT

NOM DU REVENDEUR

ADRESSE DU REVENDEUR

iv

Instructions de securite importantes

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours observer des précautions élémentaires de sécurité afin de réduire les risques d’incendie, d’électrocution et de blessures. En particulier :

1.N’utilisez pas ce produit à proximité d’eau (baignoire, lavabo, évier, par exemple),dans un soussol humide ou près d’une piscine.

2.Évitez d’utiliser un téléphone (autre qu’un téléphone sans fil) pendant un orage. Il y a un risque (minime) d’électrocution par la foudre.

3.N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz.

4.N’utilisez que le cordon d’alimentation et les batteries indiqués dans ce manuel. Ne jetez pas les batteries au feu. Elles pourraient exploser. Vérifiez si des instructions particulières de mise au rebut ne sont pas prescrites par la réglementation locale.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

v

Table des matières

1-2	Capacité
1-3	Exemple de raccordement
1-4	Connexion d'un téléphone en parallèle

Présentation

du systéme

Utilisation

vi

	Avant d'utiliser les téléphones
2-2
2-8	Quand vous appelez
2-8	Appel de base
2-10	Numérotation simplifiée
2-14	Renumérotation (BIS)
2-15	Quand le numéro appelé est occupé ou ne répond pas
2-21	Appel sans discrimination
2-22	Pour accéder aux services du réseau RNIS
2-23	Sélection du type de réception interne
2-24	Réception d'appel
2-24	Pour répondre
2-25	Pour répondre en mode mains libres
2-26	Pour répondre à un appel destiné à un autre poste
2-28	Pour répondre à un appel d'un haut-parleur externe
2-29	Quand vous êtes en communication
2-29	Mise en garde d’un appel
2-34	Pour parler alternativement à deux correspondants
2-35	Pour transférer un appel
2-37	Pour répondre à un appel en attente
2-38	Conférence
2-40	Mémorisation d'un numéro
2-41	Coupure micro (Secret)
2-41	Pour faire écouter la communication à d'autres
2-42	Avant de quitter votre bureau
2-42	Renvoi d’appel
2-45	Renvoi d’appel depuis un groupe récepteur
2-46	Affichage d’un message sur l'écran LCD du poste qui vous a appelé
2-49	Pour interdire que d’autres puissent utiliser votre téléphone
2-50	Entrer et sortir d'un groupe d’appels de postes
2-51	Appel général / Réponse à un appel général
2-51	Appel général
2-54	Appel général et transfert
2-56	Réponse à un appel général
2-58	Paramétrages de votre téléphone
2-58	Programmation de l'alarme (Réveil)
2-60	Pour refuser les appels entrants
2-62	Appel en attente (bip 2ème appel)
2-63	Pour refuser un appel général
2-64	Identité du demandeur/demandé (CLIP/COLP)
2-65	Secret d’identité du demandeur (CLIR)
2-66	Secret d’identité du demandé (COLR)
2-66	Interdiction d’interception d'appel
2-67	Interdiction d’entrée en tiers sur occupation
2-67	Pour activer la musique de fond
2-68	Pour vérifier si vous êtes en service de jour ou de nuit
2-69	Programmation de la sonnerie du téléphone connecté en parallèle
2-71	Pour annuler la programmation des fonctions effectuée sur votre poste
2-72	Utilisation d'équipement optionnel
2-72	Interphone/dispositif d'ouverture de porte
2-75	Si vous utilisez un système de messagerie vocale
2-80	Relais externe
2-81	Si vous utilisez une sonnerie externe
2-82	Utilisation d'un téléphone propriétaire à écran
2-82	Pour appeler en utilisant le journal d'appel
2-84	Pour enregistrer l'identité de l’appelant dans le journal d’appel
2-85	Pour interdire que d’autres puissent voir votre journal d’appel
2-86	Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235

		3-2	Gestion des postes
		3-2	Attribution d'une classe de service
		3-3	Modification des paramètres
		3-4	Gestion du système
	Fonctions du	3-4	Pour transférer un appel en attente
		3-5	Service de jour/nuit
	poste accueil
		3-7	Pour activer la musique de fond externe
		3-8	Enregistrement des messages sortants
		3-9	Utilisation de la touche RÉPONSE/LIBÉRATION
		3-10	Fonctions pour une application hôtelière
		3-15	Impression du rapport de fonctionnement du système
		3-16	Si un capteur externe est raccordé
		4-2	Pour personnaliser votre téléphone(programmation utilisateur)
		4-2	Réglages initiaux
		4-4	Personnalisation des touches
		4-7	Gestion de la taxation
	Personnalisation	4-8	Pour personnaliser le système (programmation du système)
	de votre	4-8	Informations de programmation
		4-14	Programmation date et heure du système (000)
	téléphone et du	4-15	Programmation des numéros abrégés système (001)
		4-16	Programmation des noms abrégés système (002)
	système
		4-23	Programmation des numéros de poste (003)
		4-24	Programmation des noms de poste (004)
		5-2	Instructions de sécurité
		5-4	Avant d’utiliser votre poste DECT
		5-9	Fonctions
		5-9	Téléphoner
	Poste DECT	5-11	Réception d’appel
		5-12	Renumérotation
		5-13	Mise en garde d’un appel
		5-15	Transfert d’appel
		5-16	Utilisation des répertoires
		5-23	Utilisation en parallèle de votre poste DECT
		5-25	Verrouillage du clavier
		5-26	Sélection des touches de fonction à l’écran
		5-27	Autres fonctions
		5-34	Personnalisation de votre poste DECT
		5-34	Information de programmation
		5-35	Programmation DECT
		5-40	Programmation PABX
		6-2	En cas de problème
		6-7	Liste des numéros de fonction (Préfixes)
		6-10	Répertoire
	Annexes	6-17	Que signifie cette tonalité ?
		6-20	Caractéristiques
		6-21	Carte de référence pour un téléphone simple
			Index
		7-2

Index

Poste Personnalisation Poste Utilisation Aperçu DECT d’accueil

Annexes

Index

vii

viii

Aperçu

Ce chapitre vous fournit un aperçu rapide du système.

Présentation du système

DIGITALD1232

SUPER HYBRID SYSTEM

DIGITALD816

SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Panasonic

Capacité

Vous pouvez raccorder le nombre suivant de postes et lignes extérieures au système.

	Système de	Extension	Interconnexion
	base	Système	système
KX-TD816
Ligne RNIS T0	0	4	—
Borne Radio DECT	0	6	—
Postes DECT	0	16	—
Postes	8	16	—
KX-TD1232
Ligne RNIS T0	0	6	12
Accès primaire T2	0	1	1
Borne Radio DECT	0	12	12
Postes DECT	0	64	64
Postes	16	32	64

DIGITALD1232

SUPER HYBRID SYSTEM

DIGITALD816

SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Panasonic

1-2 Aperçu

Exemple de raccordement

Le schéma ci-dessous présente un exemple de raccordement avec des dispositifs optionnels.

Imprimante ou ordinateur

	Vers adaptateur batterie
	Vers la prise d’alimination en CA
	Interphone
Panasonic
	Vers lignes RNIS	(avec parafoudres)
		Vers postes
Sonnerie externe		KX-T7536
	Terminal
Relais externe		KX-T7533
Capteur externe
Source de musique externe		KX-T7531 / KX-T7545
Amplificateur	Haut-parleur externe
		KX-T7540
	Poste DECT
Borme Radio
		KX-T7541
DECT

: une carte ou un adaptateur en option est nécessaire.

Aperçu

Aperçu 1-3

Connexion d'un téléphone en parallèle

Vous pouvez raccorder en parallèle un téléphone propriétaire Panasonic et un téléphone simple (télécopieur, téléphone sans fil, etc.) à une même prise de poste. Il existe deux types de connexion en parallèle.

•Connexion de deux téléphones en parallèle

–un téléphone propriétaire quelconque et un téléphone simple

Les deux téléphones partagent un même numéro de poste. Utilisez la méthode 1 ou 2.

Pour que le téléphone simple sonne, activez sa sonnerie si nécessaire (voir “Pour programmer la sonnerie du téléphone connecté parallèle” sous “Opérations”).

•Utilisation du port de dispositif supplémentaire (XDP)

–un téléphone propriétaire numérique et un téléphone simple

Chaque téléphone a son propre numéro de poste et peut être utilisé séparément. Pour plus d'informations, consultez votre revendeur. Utilisez la méthode 2 ou 3.

Méthode 1

DIGITALD1232

SUPER HYBRID SYSTEM

Cordon à 4 conducteur

Pour un téléphone propriétaire numérique: Connecter les broches “D1” et “D2”.

Pour un téléphone propriétaire analogique: Connecter les broches “T1”, “R1”, “D1” et “D2”.

Répartiteur

Prise femelle modulaire double

Cordon à 2 conducteurs connecter les broches “T” et “R”.

Téléphone proprietaire	Poste simple
numérique

1-4 Aperçu

Connexion d'un téléphone en parallèle

Méthode 2

DIGITALD1232

SUPER HYBRID SYSTEM

Cordon à 4 conducteurs

Connecter les broches “T”, “R”, “D1” et “D2”.

Cordon à 2 conducteurs

Connecter les broches “T” et “R”.

<Vue arrière d'un TPN série 7500>

Vers système

(“PABX”)

Vers poste simple

(“ ”)

Remarque: Assurez-vous que les cordons soient insérés dans les attache cordons pour éviter d'endommager les connecteurs, et ce que l'appareil soit monté sur un mur ou posé sur un bureau.

<Vue arrière d'un TPN série 7200>

Vers système Vers poste simple

Poste simple	Téléphone propriétaire	Connecteurs des sorties TPN. (RJ11)
	numérique	*1 PABX	*2
		D1 a b D2	b a

Méthode 3

DIGITALD1232

SUPER HYBRID SYSTEM

Aperçu

Cordon à 4 conducteurs	Cordon à 2 conducteurs
Connecter les broches	Connecter les broches “T” et “R”.
“D1” et “D2”.	Poste simple
Téléphone propriétaire
numérique

Aperçu 1-5

1-6 Aperçu

	Ce chapitre décrit la marche à suivre pour utiliser les
Utilisation	différentes fonctions.
	Lisez-le pour vous familiariser avec les nombreuses
	fonctionnalités du système.

Utilisation

Avant d'utiliser les téléphones

Quels types de téléphone peut-on utiliser ?

Vous pouvez utiliser un poste simple (PS) ou un téléphone propriétaire numérique Panasonic (TP) tel que le KX-T7536. Le mode d'utilisation des fonctions dépend du téléphone. Si vous utilisez un téléphone propriétaire Numérique Panasonic doté touches de fonctions spéciales telles que de fonction spéciale telle que et/ou d'un écran LCD (TP-A), vous pouvez effectuer la procédure avec l'une des touches ou afficher des messages qui facilitent la programmation.

Si vous utilisez un téléphone à grand écran (KX-T7536, par exemple), vous pouvez procéder en suivant les indications affichées.

Si votre téléphone ne comporte ni touches de fonction ni écran, vous pouvez l'utiliser en saisissant un numéro de fonction. Effectuez les opérations disponibles sur le téléphone.

Si vous utilisez une console, vous pouvez utiliser les touches de la console de la même manière

que les touches du téléphone propriétaire.

!!

• Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic qui ne comporte pas de touches de fonction, vous pouvez convertir l'une des touches programmables inutilisées en touche de fonction. Reportez-vous à “Personnalisation des touches” (Personnalisation de votre téléphone et du système).

Numéros de fonction

Pour utiliser certaines fonctions, vous devez saisir le numéro de la fonction spécifiée (et un paramètre supplémentaire, s'il est requis).

Il y a deux types de numéros de fonction :

•Numéro de fonction programmable

•Numéro de fonction fixe

Les numéros de fonction fixes ne peuvent pas être changés. Les numéros de fonction programmables peuvent être changés par d'autres pour faciliter l'utilisation. Consultez votre installateur. Dans ce manuel, les numéros par défaut (programmés en usine) sont utilisés pour les opérations.

Un numéro de fonction programmable est indiqué par 0 (touche semi-grisée). Si vous avez changé le numéro de fonction, utilisez le nouveau numéro programmé. Inscrivez le nouveau numéro sur la "Liste des numéros de fonction (Annexe).

Si vous utilisez un téléphone simple qui ne comporte pas de touche " " ou "#",

vous ne pouvez pas accéder aux fonctions qui comportent un "" ou "#" dans leur numéro.

Tonalités

Vous entendrez diverses tonalités sonores de confirmation pendant ou après une opération. Reportez-vous à "Que signifie cette tonalité?" (Annexe).

2-2 Utilisation

Ecran

Dans ce manuel, lorsqu'il est question d'écran, il s'agit de celui d'un téléphone propriétaire numérique Panasonic.

Certains téléphones propriétaire numériques vous permettent d'accéder plus facilement aux opérations. Un message correspondant à l'opération s'affiche. Pour accéder à la fonction désirée, appuyez alors sur la touche correspondante située sur le côté ou au bas e l'écran ou tournez la molette multifonctions. Par exemple, s'il est possible d'activer la musique de fond,MUS“” s'affiche à l'écran. Suivez les instructions pour chaque opération.

MUS

Avec certains téléphones propriétaires à écran, vous pouvez accéder aux fonctions ou passer des appels en utilisant les messages affichés. Reportez

“Utilisation d'un téléphone propriétaire à écran”.		1	JAN		15:00
	POSTE
	FONCTIONS			ABRG		POSTE
				ABRG
	IDENTITE					SYST
	CONT		SONN
					MUS

Votre numéro de poste

Si vous utilisez un téléphone propriétaire Panasonic à écran, vous pouvez y afficher votre propre numéro de poste. Reportez-vous à “Pour personnaliser le système —

programmation système” (Personnalisation de votre téléphone et du système).

Exemples

Les affichages et illustrations donnés en exemple sont ceux d'un téléphone raccordé au KX-TD1232.

Restrictions d'accès

Il se peut que l'utilisation de certaines fonctions ait été limitée par programmation pour votre poste. Consultez le gestionnaire ou votre installateur.

Utilisation

Utilisation 2-3

Avant d'utiliser les téléphones

Description des icônes

Les icônes suivantes indiquent des fonctions disponibles, des remarques et procédures pour l'utilisation des fonctions.

Lors de l'utilisation, vous pouvez vous reporter facilement aux icônes indiquées à la fin du manuel.

Cette fonction ne peut pas être utilisée avec un poste simple.

Titre de programmation correspondant

Voir "Programmation" si nécessaire.

Décrochez (de l'une des manières suivantes) :

•Soulevez le combiné.

•Appuyez sur la touche SP-PHONE.

•Appuyez sur la touche MAINS LIBRES (pour parler, soulevez le combiné).

(LR)

OU

0

OU

8 1

à

8 8

Prenez une ligne extérieure (de l'une des manières suivantes) :

•Appuyez sur la touche LR.

•Composez le numéro d'accès automatique à une ligne 0.

•Composez le numéro de ligne extérieure 81 à 88.

Appuyez sur le bouton d'appel de l'interphone.

Raccrochez (de l'une des manières suivantes) :

•Reposez le combiné.

•Appuyez sur la touche SP-PHONE.

•Appuyez sur la touche PLSD.

Appuyez sur la touche R (Rappel) d’un

téléphone simple.

R

n°désiré

n°de poste

Appuyez sur la touche de fonction correspondante sur le téléphone propriétaire (Voir "Lorsque vous utilisez un téléphone propriétaire Panasonic".)

Composez le numéro voulu.

<Exemple>

code de compte Entrez le code de compte.

Composez un numéro de poste.

Attendez que le correspondant réponde.

Parlez.

Vous entendrez une tonalité de confirmation, d'invitation à numéroter, de sonnerie ou de retour d'appel.

Tonalité C : tonalité de confirmation

Tonalité D : tonalité d'invitation à numéroter

Tonalité R : tonalité de sonnerie

n°de téléphone Composez le numéro de téléphone.

2-4 Utilisation

Lorsque vous utilisez un téléphone propriétaire Panasonic

Vous trouverez ci-dessous la liste des touches utilisées sur les téléphones propriétaires numériques et sur la console SDP. Certaines de ces touches peuvent ne pas apparaître sur votre poste.

RÉPONSE : Permet de répondre à un appel entrant.

RÉPONSE AUTO/SECRET : Permet de recevoir un appel interne en mode mains libres ou de couper le micro pendant la communication.

NUMEROTATION ABR./ MEMORISER : Permet de composer un numéro abrégé système ou de mémoriser

des modifications de programmation.

LR (Touches multifonctions programmables) : Permet d'effectuer ou recevoir un appel externe. Une touche Boucle-LR prend en charge toutes les lignes. Une pression sur cette touche vous permet de prendre automatiquement une ligne libre (une affectation de touche est nécessaire). Permet également l’utilisation des touches de fonction désirées (une affectation de touche).

(Sur certains téléphones, il se peut que seul le “numéro” LR (1, 2, etc.) soit indiqué.)

CONFERENCE : Permet d'établir une conférence à trois.

MODE

ATTENTE : Permet de mettre un appel en attnete.

INTER : Permet d'effectuer ou recevoir un appel interne.

MESSAGE : Permet de laisser une notification de message en attente à un autre poste ou de rappeler le correspondant ayant lais notifiésé un message.

MODE : Permet de changer l'affichage pour accéder à diverses fonctions.

PLSD : Permet d'appeler un numéro sans décrocher. Vous pouvez entendre votre correspondant via l'ampli.

PAUSE : Permet d'insérer une pause dans le numéro que vous composez.

PROGRAMME : Permet de passer en mode de programmation poste ou de le quitter.

(SDP)

SDP : Permet la supervision et l'appel d'un poste.

R / FLASH : Permet de couper la communication actuelle et d'effectuer un nouvel appel sans raccrocher. Pour couper une communication et passer un nouvel appel sans raccrocher.

Touch de Fonction : Située sur le côté de l'écran.

Permet d'effectuer la fonction ou l'opération affichée.

RNV / NPD :

Utiliser pour la fonction de renvoi d'appel ou Ne pas déranger.

Touche Navigation : Permet de régler le volume le contraste de l'écran ou de sélectionner l'option désirée d'une fonction.

(FP)

SELECT

Fonction Programmables : Située au dessus de touches LR ou sur la une console. Affecte la touche désirée et utilisée pour accéder à la fonction mémorisée. Le plus souvent utilisée comme une touche de numérotation “1 touche”.

(Sur certains téléphones, il se peut que seul “F et un nombre” soient indiqués.)

BIS (RENUMEROTATION) : Permet de recomposer un numéro.

LIBERATION : Permet de couper la communication.

SELECT : Permet de sélectionner la fonction affichée ou d'appeler le numéro de téléphone affiché.

Utilisation

Utilisation 2-5

Avant d'utiliser les téléphones

SHIFT

SHIFT : Permet d'accéder au second niveau des fonctions des touches multifonctions.

Touches Polyvalentes : Permet d'effectuer l'opération apparaissant sur la dernière ligne de l'affichage.

MAINS-LIBRES :

Sert pour une utilisation mains libres.

TRANSFERT : Permet de transférer un appel.

APPEL VOCAL/SECRET : Permet automatiquement le correspondant lors d'un appel interne. Ne peut pas être utilisée pour une communication "mains-libres".

Coupe également le micro du combiné pendant la communication.

Si le terme est entre parenthèses comme (Compte) dans ce chapitre, cela signifie qu’une touche programmable a été convertie en touche “Compte”.

Utilisation de la touche Navigation (Jog Dial)

La touch de navigation peut être utilisée pour régler le contraste de l'écran et le volume ou pour sélectionner une option sur à l'écran. Tournez la touch de navigation dans l'un ou l'autre sens. Le niveau du contraste ou du volume et les options changent comme suit :

À gauche	À droite
(sens inverse des aiguilles	(sens des aiguilles
d'une montre)	d'une montre)

Le niveau diminue.	Le niveau augmente.
Vers l'optionprécédente	Vers l'optionsuivante

2-6 Utilisation

Exemple d'utilisation du manuel

Un exemple d’utilisation est présenté ci-dessous.

Titre de la fonction

Appel sans restriction d'accès

Utilisation d'un code de compte (Entrée du code de compte)

Un code de compte fournit des informations sur les appels effectués vers l'extérieur à des fins comptables et de facturation.

Il se peut que vous ne puissiez pas appeler l'extérieur sans saisir un code de compte. Un niveau d'utilisation est affecté à chaque utilisateur. Demandez au gestionnaire quel est votre niveau.

TP/PS

COMPT

			OU	code de compte		#
		(Compte)				OU
					9	9
			OU
Décrochez.		4	9	Saisissez le numéro de	Appuyez sur # ou
				compte (10 chiffres maxi).	composez le 99.
	Appuyez sur "COMPT",
	Compte ou composez le "49".
	(LR)
	OU			n°de téléphone
	n°d'accès
Tonalité C
	de ligne
	Appuyez sur LR ou			Composez le numéro de téléphone .
	saisissez le numéro
	d'accès de ligne
	(0 ou 81 à 88).

Sous-titre de la fonction

Description

Procédure

Les icônes sont décrites à la page 2-4 et à la fin du manuel

Conditions

Conseils

•L'utilisateur d'un téléphone propriétaire Panasonic peut saisir un code de compte pendant une communication ou lorsqu'il entend une tonalité d'invitation à renuméroter après que son correspondant a raccroché.

•Si vous saisissez un code incorrect, appuyez sur la touche " " lors de la saisie du code de compte, puis resaisissez le code.

•Pour annuler la saisie, appuyez sur la touche Compte ou sur le crochet commutateur lors de la saisie du code.

•Vous pouvez mémoriser le code avec le numéro de téléphone (numérotation abrégée, par exemple).

•Si vous entendez la tonalité d'invitation à

Vous pouvez attribuer des codes de compte aux utilisateurs des postes et vérifier leur usage du téléphone. Vous pouvez spécifier un code de compte à chaque utilisateur et vérifier la durée des appels.

	renuméroter, ceci indique que le code de compte saisi
	est incorrect. Saisissez le code correct.
	Personnalisation de votre téléphone
	• Personnalisation des touches
	Création d'une touche Compte ou changement de sa
	position
	Références de programmation : Indique la programmation s'y rapportant ou
	nécessaire. Pour programmer, reportez-vous à "Personnalisation de votre téléphone
	et du système".

Utilisation

Utilisation 2-7

Quand vous appelez

Appel de base

Pour appeler un autre poste

Appeler un poste interne

PTTP/PSand SLT

n°de poste

OU

	(SDP)
Décrochez.	Composez le numéro de	Parlez.
	poste ou appuyez sur SDP.

<Exemple>

Pour appeler Monsieur Thomas...

Le numéro de poste de monsieur Thomas est 123.

TP/PS

1 2 3

Décrochez.

Composez le 123.

Parlez.

•Le voyant de la touche SDP indique l'état actuel comme suit :

Éteint : Le poste est libre.

Allumé en rouge : La ligne est utilisée par vous ou par un autre poste.

Personnalisation de votre téléphone

•Personnalisation des touches

Création d'une touche SDP ou changement de sa position

Personnalisation du système

•Programmation des numéros abrégés système

•Programmation des noms de numérotation abrégée système

!!

•Avez-vous un répertoire sur votre poste ?

Remplissez le répertoire de la page 5-8 et faites-en une photocopie.

•Pour une utilisation rapide

Si vous êtes l'utilisateur du poste d’accueil ou composez fréquemment certains numéros de poste, la touche SDP vous sera utile.

•Pour vérifier le numéro composé avant de prendre la ligne

Vous pouvez décrocher après avoir vérifié le numéro composé. Si vous commettez une erreur dans le numérotation, vous pouvez effacer le dernier chiffre en appuyant sur la touche ou tous les chiffres en appuyant sur la touche R.

Pour appeler le poste accueil (Appel poste accueil)

TP/PS

	9	code opérateur
	OR
6	1	Accueil 1
	OR
6	2	Accueil 2
Décrochez.	Composez soit le 9,
	le 61 ou le 62.

2-8 Utilisation

Appel externe

Avant de composer un numéro de téléphone externe, vous devez prendre une ligne extérieure car les appels externes sont effectués par l'intermédiaire du système.

Utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche (LR) libre.

• Composez le numéro d'accès ligne automatique 0 . Une ligne libre est automatiquement sélectionnée.

• Composez un numéro de groupe de ligne extérieure 8 1 à 8 8 . Une ligne spécifique est sélectionnée.

TP/PS

LR

OU

	0	n°de téléphone
	OU

		8	1
	Décrochez.		à	Composez le numéro	Parlez.
		8	8
				de téléphone .

Prenez une ligne extérieure

(LR, 0 ou 81 à 88).

• Le voyant de la touche LR indique l'état actuel comme suit :

Éteint : La ligne est libre.

Allumé en vert : Vous utilisez la ligne. Allumé en rouge : La ligne est occupée.

•LR1 à LR8 correspondent respectivement aux numéros de ligne extérieure 81 à 88.

•Appel d'urgence

Vous pouvez composer les numéros d'urgence préprogrammés sans aucune restriction d'accès.

Personnalisation de votre téléphone

•Réglages initiaux -

Lignes sortantes autorisées

Sélectionnez la ligne à laquelle vous désirez accéder quand vous décrochez.

•Personnalisation des touches

Création d'une touche Commutateur ou prendre la ligne Programmation d'une touche Libération

•Gestion de taxation

!!

•Communication "mains libres"

Vous pouvez parler sans décrocher en utilisant la touche MAINS-LIBRES.

Conseils utiles pour une communication "mains libres"

–Vous obtiendrez de meilleurs résultats dans une pièce silencieuse.

–Si votre correspondant vous entend mal, baissez le volume.

–Si vous parlez en même temps que votre correspondant, vous perdrez des bribes de conversation. Pour éviter ceci, parlez chacun à votre tour.

•Pour que la ligne la moins coûteuse soit automatiquement sélectionnée : composez le 0 ou appuyez sur la touche Boucle-LR pour obtenir une ligne (Sélection automatique de l'itinéraire

(ARS))

•Pour vérifier le numéro composé avant de prendre la ligne

Vous pouvez décrocher après avoir vérifié le numéro composé. Si vous commettez une erreur de numérotation, vous pouvez effacer le dernier chiffre en appuyant sur la touche ou tous les chiffres en appuyant sur la touche R.

•Informations sur l'appel

En appuyant plusieurs fois sur la touche LR utilisée, vous pouvez obtenir les informations suivantes :

–numéro de téléphone (appel sortant) ou durée de l'appel (appel entrant)

–compteur

–Coût de la communication

•Pour appeler un autre numéro sans raccrocher, appuyez sur la touche Libération

ou sur le bouton "LIB" sur l'écran prenez une ligne extérieure et composez le nouveau numéro de téléphone.

Utilisation

Utilisation 2-9

Quand vous appelez

Numérotation simplifiée

Vous pouvez appeler facilement un numéro fréquemment composé :

–Numérotation “1 touche”

–Numérotation abrégée poste

–Numérotation abrégées système

–Appel au décroché

–Numérotation rapide

–Appel poste fictif

Numérotation “1 touche”

TP

	(Numérotation
	"1 touche")
Décrochez.	Appuyez sur la touche
	de numérotation "1 touche".

Personnalisation de votre téléphone

•Réglages initiaux – Numérotation “1 touche” sans décrocher

Vous pouvez autoriser ou interdire la numérotation “1 touche” sans décrocher (Par défaut : autorisée).

•Personnalisation des touches

Création ou modification d'une touche de numérotation “1 touche” et sauvegarde du numéro voulu, du numéro de téléphone, du numéro de fonction, etc.

2-10 Utilisation

Numérotation abrégée poste

Vous pouvez mémoriser jusqu'à dix numéros personnels.

Mémorisation d'un numéro de téléphone

TP/PS

	6	0	n°abrégé
			poste

Décrochez. Composez le 60. Composez le numéro abrégé poste (0 à 9) à utiliser.

n°désiré	#
	Tonalité C
Composez le numéro	Composez le #.	Raccrochez.
de téléphone à
mémoriser
(24 chiffres maxi).

Composez un numéro d'accès ligne

(0 ou 81 à 88) comme premier chiffre devant le numéro de votre correspondant extérieur.

• Vous pouvez utiliser un “ ” et une PAUSE dans le numéro.

Pour appeler un numéro abrégé

TP/PS

	6	n°abrégé
		poste
Décrochez.	Composez le 6 .	Composez le numéro
		abrégé poste (0 à 9).

Numérotation abrégée sytème

Vous pouvez mémoriser jusqu'à 500 numéros dans le système. Reportez-vous au répertoire à la page 6-12.

TP/PS

	OU	n°abrégé
		systéme
Décrochez.	Appuyez sur NUM. ABR.	Composez le numéro
	ou composez le .	abrégé système (000 à 499).

•Vous pouvez utiliser plusieurs numéros abrégés pour les numéros de téléphone très longs si vous les avez divisés lors de leur mémorisation.

<Exemple de numérotation>

Si le numéro a été divisé en deux et mémorisé sur les numéros abrégés système 001 et 002 :

	ˆ	0	0	1	0	0	2
	Personnalisation du système
	•	Programmation des numéros abrégés système

• Programmation des noms de numérotation abrégée système

Utilisation

Utilisation 2-11

Quand vous appelez

Appel au décroché

Vous pouvez appeler un correspondant extérieur en décrochant simplement si vous l'avez

préprogrammé.

Mémorisation du numéro de téléphone

TP/PS

	7 4 2	n°du correspondant	#
		désiré
			Tonalité C
Décrochez.	Composez le 742.	Composez le numéro	Composez le #.	Raccrochez.
		de télephone
		(24 chiffres maxi).

Composez un numéro d'accès ligne (0 ou 81 à 88) comme premier chiffre devant le numéro de votre correspondant extérieur.

Validation/Annulation

TP/PS

			1	Valider
	7	4	OU
			0	Annuler
					Tonalité C
Décrochez.	Composez le 74.		Composez le 1 pour activer			Raccrochez.
			ou le 0 pour désactiver.

Pour appeler

TP/PS

Décrochez.

• Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant simplement sur la touche Appel au décroché. Lorsque la fonction est activée, le voyant de la touche s'allume en rouge.

•Pour appeler un autre correspondant, composez le numéro de téléphone de ce correspondant avant que la ligne pré-programmée ne soit établie.

(Par défaut : 1 seconde)

•Vous pouvez insérer “ ” dans le numéro.

•Cette fonction n'est pas disponible pour un utilisateur d'une ligne RNIS.

Personnalisation de votre téléphone

•Personnalisation des touches

Création d'une touche Appel au décroché ou changement de sa position

2-12 Utilisation

Appel en composant un numéro d'un chiffre (numérotation rapide)

PTTP/PSand SLT

Numéro d'appel rapide

Décrochez.	Composez le numéro
	d'appel rapide

Appel en composant le numéro d'un poste fictif

Vous pouvez appeler les postes associés à un poste fictif. L'appel est reçu par tous les postes ayant la touche de poste fictif correspondante.

123	123
	123
	123

Pour appeler un poste fictif ou lui transférer un appel

TP

(Fictif)

OU

n°de poste fictif

Appuyez sur la touche de poste Fictif ou composez le numéro de poste fictif .

Pour répondre

TP

OU

(Fictif)

Décrochez ou

appuyez sur la touche de poste Fictif.

• Le voyant de la touche de poste fictif indique l'état actuel de la manière suivante :

Éteint : Libre

Allumé en rouge : Vous appelez un poste fictif.

Clignotant en vert : Appel entrant

•Pour activer ou désactiver la sonnerie, reportez-vous à "Personnalisation de votre téléphone".

Personnalisation de votre téléphone

•Personnalisation des touches

Création d'une touche de poste fictif ou changement de sa position

Utilisation

Utilisation 2-13

Quand vous appelez

Renumérotation (BIS)

Cette fonction est pratique pour rappeler le dernier numéro externe composé et de sauvegarder le numéro afin de le rappeler plus tard.

– Rappel du dernier numéro

– Rappel d'un numéro sauvegardé	!!

• Le numéro sauvegardé et rappelé peut avoir jusqu'à 24 chiffres. Le code d'accès réseau n'est pas compté comme un chiffre.

Personnalisation de votre téléphone

•Réglages initiaux

—Fonction numérotation "1 touche" sans décrocher

Vous pouvez autoriser ou interdire la numérotation “1 touche” sans décrocher (Par défaut : autorisée).

•Pour rappeler automatiquement un numéro, décrochez avec la touche MAINS-LIBRES ou appuyez directement sur la touche BIS. Si le numéro est occupé, cette fonction permet de rappeler le numéro pendant la durée spécifiée jusqu'à ce que votre correspondant réponde (renumérotation automatique).

Pour annuler cette fonction, appuyez sur la touche R.

Rappel du dernier numéro

TP/PS

	OU
	#
Décrochez.	Appuyez sur BIS
	ou composez le #.

Rappel d'un numéro sauvegardé

Le numéro sauvegardé reste enregistré tant qu'un autre numéro n'est pas sauvegardé.

Pour mémoriser le numéro

TPPT

Pendant la communication ou lorsque vous entendez la tonalité d'occupation

	(Sauvegarder)
Appuyer sur	Appuyez sur
MÉMORISER .	SAUVEGARDER.

Pour appeler

TP

	(Sauvegarder)
Décrochez.	Appuyez sur
	SAUVEGARDER.

Personnalisation de votre téléphone

•Personnalisation des touches

Création ou modification d'une touche SAUVEGARDER.

2-14 Utilisation

Quand le numéro appelé est occupé ou ne répond pas

– Réservation d'une ligne occupée ligne occupée	–Indication de message en attente
– Appel d’un correspndant occupé sur une ligne RNIS	(Message en attente)
– Envoi d'une tonalité d'appel en attente	– Accès à la communication en cours

Réservation d’une ligne occupée (Rappel automatique sur occupation)

Vous pouvez programmer le téléphone afin d'être rappelé lorsque le numéro occupé que vous avez appelé se libère.

Lorsque vous répondez quand vous êtes rappelé : pour un appel extérieur : la ligne est prise.

pour un appel intérieur : le poste appelé sonne automatiquement.

TP/PS

Quand vous entendez la tonalité d'occupation

RAPPL

OU

6	Tonalité C
Appuyez sur "RAPPL" ou	Raccrochez.
composez le 6.

Pour répondre et appeler

TP/PS
● Appel externe		● Appel interne
	n°de téléphone
Décrochez.	Composez le numéro	Décrochez.
	de téléphone .

Pour annuler

TP/PS

Utilisation

4 6

Tonalité C

Décrochez.

Composez le 46.

Raccrochez.

•Si vous ne répondez pas après quatre sonneries de rappel, cette fonction est annulée.

•Cette fonction n'est pas disponible pour un utilisateur de poste RNIS.

!!

•Si vous utilisez une ligne RNIS, le correspondant occupé sera automatiquement rappelé.

“SPO”s'affichera au lieu de “RAPPL”.

Voir “Appel d'un correspondant occupé” sur une ligne RNIS.

Utilisation 2-15

Quand vous appelez

Signalisation au poste occupé sur une ligne externe (CCBS)

Vous pouvez programmer le téléphone afin de recevoir une sonnerie de rappel lorsque la ligne RNIS d’un correspondant se libère. Lorsque vous répondez à la sonnerie de rappel, le numéro de téléphone de ce correspondant est automatiquement composé.

TP/PS

Lorsque vous entendez une tonalit *

SPO

OU

6	Tonalité C
Appuyez sur "SPO" ou	Raccrochez.
composez le 6.

Pour répondre et appeler

TP/PS

Décrochez.

Pour annuler

TP/PS

7 1 3

Tonalité C

Décrochez..

Composez le 713.

Raccrochez..

•Si vous ne répondez pas après quatre sonneries de rappel, cette fonction est annulée.

•Cette fonction n’est pas disponible pour un utilisateur de poste RNIS.

•* Tonalité

1 s

!!

·La disponibilité de cette fonction dépend du type de service RNIS de votre compagnie de téléphone.

·La fonction SPO répond à la norme ETS 300 359 (European Telecommunication Standard).

2-16 Utilisation