Panasonic KX-TA30 User Manual

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先进的混合系统
操作说明书操作说明书
操作说明书
操作说明书操作说明书
型号:KX-TA30
请在连接先进的混合系统前阅读本手册。
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非常感谢您购买Panasonic 电话系统。
系统组件
型号 说明
主机
电话机
任选设备
KX-TA30
KX-T7020 KX-T7030 KX-T7050 KX-T7130
KX-T7040
KX-T30865 KX-T7090
KX-A227
先进的混合系统
功能话机(12COs) 带有LCD 的功能话机(12COs) 功能话机(12COs) 带有LCD 的功能话机(12COs
DSS 话务台(32 DSS 键和16 个功能键)
门电话/门口机卡 扩展卡(普通话机最多8 条分机线) 扩展卡(最多 3 条外线(CO)和 8 条分机线) OGM FAX 检测卡
门电话 头戴受话器
备用电池缆线
注意:
功能话机缩写为PT
普通话机缩写为SLT
此操作说明书未标明表示应在哪国使用您的型号的完整型号。可在固定于本机的标签上找到您的机 器的型号。
型号
(标签)
2
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重要信息
不能保证每个主附设备的组合都工作得令人满意。
“防止用户接通”。此设备仅可由被许可的人员接通。必须将其安装于上锁的房间或类似的环境中。由此
可防止用户接通。如果失败,将使给予此设备的任何许可项目均无效。
3
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注意事项
应使本机远离取暖设备和产生电噪音的装置,如荧光灯、电动机和电视机等。
应对本机进行防尘、防潮、防高温(40°C 以上)和防震动。而且勿将本机放置于直射阳光之下。
切勿试图将导线、大头针等插入本机的通风孔或其它洞口。
切勿使用汽油、稀释剂等或任何研磨粉清洁机壳。请用软布擦拭。
告 
本机只能由合格的维修人员进行安装和处理。 当发生故障导致内部组件受影响时,立即拔出电源线,并将本机送到经销商处。 在拔出电源线之前拔出电话线,然后先重新安装本机,再重新连接电源线。 本机带有接地插头。为了安全,务必将此插头仅连接至按规则安装的接地插座。 电源线被作为主要的断开装置使用,务必使插座位于/安装在本机的近处并易于接插。 为了防止火灾或触电事故,切勿将本机放置于雨水或湿气中。
此为A级产品,在生活环境中,该产品可能会造成无线电干扰。在这种情况下,可能需要用户对其干扰采 取切实可行的措施。
供您将来参考
序号 购买日期
(可在本机底部找到)
经销商名称 经销商地址
4
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本手册的组成部分
本手册由以下部分组成:
1 章操
说明功能及其操作。并为每项功能提供关于需要的编程、条件和连接参考信息。
2 章 附录
提供信号音/振铃音的列表、LED 指示灯、功能号码表以及电话机故障检修说明。
索引
关于主要用于本手册的标志
附加信息与条件
简介
功能或程序参考
5
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目录
1 章操
基本操作
1.1 操作之前 ..................................................................................................................... 1-2
1.2 功能话机设定 ............................................................................................................. 1-4
改变您的话机功能 ................................................................................................1-5
改变您的话机上的键 ............................................................................................1-8
调节显示对比度 ....................................................................................................1-14
使用头戴受话器时 ................................................................................................1-14
音量控制手提通话接收器/头戴受话器/振铃器/扬声器 ...................... 1-15
1.3 进行呼叫 ..................................................................................................................... 1-16
<内线呼叫>
内线呼叫 ................................................................................................................ 1-16
呼叫话务员(话务员呼叫).................................................................................. 1-17
<外线呼叫>
外线呼叫 ................................................................................................................ 1-17
闪动 ........................................................................................................................ 1-19
免提操作 ................................................................................................................ 1-20
进行紧急情况呼叫(紧急情况呼叫).................................................................. 1-21
<快速拨号>
仅按一个键拨号(单键拨号).............................................................................. 1-22
以系统速拨拨号(系统速拨).............................................................................. 1-23
以话机速拨拨号(话机速拨).............................................................................. 1-24
仅摘机即可拨号(摘机拨号).............................................................................. 1-26
<重拨>
自动重拨(自动重拨).......................................................................................... 1-27
重拨最后拨过的号码(最后号码重拨).............................................................. 1-27
重拨保存的号码(保存号码重拨)...................................................................... 1-28
<被拨线路占线时>
向占线分机传送呼叫等待音(向占线话机传送信号— BSS......................... 1-29
线路可通话时使您的话机自动振铃回叫(遇忙自动回叫预占)................ 1-30
打断现存的呼叫(强行插入).............................................................................. 1-31
禁止“打断现存的呼叫”(禁止强行插入)........................................................ 1-33
1.4 接收呼叫 ..................................................................................................................... 1-34
接收呼叫 ................................................................................................................ 1-34
免提应答 ................................................................................................................ 1-35
<代答呼叫>
代答在另一分机上振铃的呼叫(呼叫代答)...................................................... 1-36
6
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目录
1.5 通话中 ......................................................................................................................... 1-38
<保留呼叫>
保留呼叫(呼叫保留).......................................................................................... 1-38
专用保留呼叫(专用保留).................................................................................. 1-39
恢复保留的呼叫(呼叫保留恢复)...................................................................... 1-40
将呼叫存入系统寄存区域(呼叫寄存).............................................................. 1-41
<转移呼叫>
将呼叫转移至分机(呼叫转移至分机)........................................................ 1-42
将呼叫转移至外线(CO)(呼叫转移至外线(CO))................................. 1-44
呼叫等待 ................................................................................................................ 1-45
交替通话 ................................................................................................................ 1-47
广播 ........................................................................................................................ 1-48
关闭麦克风(麦克风闭音)
1.6 离开您的办公桌前 ..................................................................................................... 1-52
前转呼叫(呼叫前转).......................................................................................... 1-52
锁上您的话机(电子话机上锁).......................................................................... 1-57
将您的信息显示在呼叫者的显示屏上(留言容量).......................................... 1-58
.......................................................................................... 1-51
基本操作
高难操作
高难操作
1.7 有用的功能 ................................................................................................................. 1-59
会议(3 方)
退出会议 ................................................................................................................ 1-61
会议(5 方)........................................................................................................... 1-62
留下信息通知(信息等待).................................................................................. 1-65
以计费码呼叫(计费码输入).............................................................................. 1-67
禁止来话呼叫(勿打扰— DND........................................................................ 1-69
呼叫禁止接收呼叫的分机(勿打扰插入)
保密拨号 ................................................................................................................ 1-71
警报设定(定时提醒)
时间(日间/夜间/午餐)服务 ........................................................................ 1-74
加入或离开呼叫分发群(进入/退出).............................................................. 1-75
房间监听 ................................................................................................................ 1-76
数据线安全
并线连接功能话机和普通话机(并线连接话机).............................................. 1-78
混合话机拨号 ........................................................................................................1-78
外部功能接通
自方分机号码确认(KX-T7030/KX-T7130 专用)............................................. 1-80
打开背景音乐(BGM......................................................................................... 1-80
分机键确认(KX-T7030/KX-T7130 专用)......................................................... 1-81
...................................................................................................................... 1-59
................................................................ 1-70
................................................................................................... 1-72
....................................................................................................................... 1-77
................................................................................................................... 1-79
话务员/管理员操作
DSS 话务台操作
附录
7
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目录
脉冲转为音频 ........................................................................................................1-81
取消功能设定(话机功能清除).......................................................................... 1-82
交替呼叫铃音/语音(语音至铃音专用).................................................... 1-82
门电话呼叫 ............................................................................................................1-83
门口机 .................................................................................................................... 1-84
语音邮件集成
用您的特权在另一分机上呼叫(移动COS..................................................... 1-87
振铃方式选择
有区别的拨号音 ....................................................................................................1-88
停电转移 ................................................................................................................ 1-89
拆线 ........................................................................................................................ 1-89
1.8 话务员/管理员服务功能 ......................................................................................... 1-90
日期与时间设定
电子话机上锁取消全部 .................................................................................. 1-91
定时提醒,远程(唤醒呼叫).............................................................................. 1-91
外播信息(OGM................................................................................................. 1-93
远程话机上锁 ........................................................................................................1-94
时间(日间/夜间/午餐)服务设定................................................................ 1-95
分机口令设定(管理员专用)
................................................................................................................... 1-85
................................................................................................................... 1-88
话务员/管理员操作
.............................................................................................................. 1-90
...................................................................................... 1-97
DSS
话务台操作
1.9 DSS 话务台功能 ........................................................................................................ 1-98
初始设定
直接话机拨号 ........................................................................................................1-101
单键拨号 ................................................................................................................ 1-101
系统功能单键接通 ................................................................................................1-102
呼叫转移 ................................................................................................................ 1-102
............................................................................................................................ 1-98
2 章附
2.1 信号音/振铃音表 ..................................................................................................... 2-2
2.2 LED 指示灯................................................................................................................. 2-3
2.3 功能号码表 ................................................................................................................. 2-4
2.4 显示例 ......................................................................................................................... 2-7
2.5 故障检修 ..................................................................................................................... 2-11
索引
8
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1.1
操作之前
第1章
操作
基本操作
高难操作
话务员/管理员操作
DSS 话务台操作
操作
1-1
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1.1
操作之前
您使用何种电话机?
在本手册中您将发现如何操作功能取决于您使用的电话机种类。如果您使用单线装置,如普通 话机或数据终端,您将按输入功能号码的步骤进行。如果您使用无“ ”或“#”键的单线装 置,将不可能接通功能号码中带有“ ”或“#”的功能。 如果您使用具有特别功能和/或显示功能的 Panasonic 功能话机,按照键或显示操作,即可容 易地接通功能。如果您使用没有功能键的 Panasonic 功能话机,您可将未使用的键之一改变为另 一键。请参阅第1 章之 2,“功能话机设定”。Panasonic 功能话机具有发光二极管 (LED)键 指示灯,所以您可根据发光方式看到线路状况。请参阅第2 章之 2,“LED 指示灯”。 请对您的电话机进行正确的操作。
关于用于本手册中的标志
本手册中使用很多标志。某些标志需要说明。其说明如下。
X Y
拿起手提通话器或按SP-PHONE MONITOR 键(摘机)。
放回手提通话器,或按SP-PHONE MONITOR 键(挂机)。
话机上的号码键取决于其状况。
对于功能话机操作,所有的键插图均以KX-T7130 型号为根据。
拍普通话机的叉簧开关。
随状况而变化的信号音。 参阅“信号音/振铃音表 ”
(第 2 章之 1 )。
1-2
操作
Page 11
1.1
操作举例
例如:“打断现存的呼叫(强行插入)”,强行插入分机
操作之前
基本操作
1.3
进行呼叫
打断现存的呼叫(强行插入)
强行插入 —分机
您可连接至现存的内线(分机)呼叫。 使用此功能需要系统编程。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
如果您听到忙音时进行内线呼叫
3
退出会议
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
终止一方而与另一方通话
PT
CO INTERCOM
基本操作
当其中一方或其他两方设定了“数据线安全”或“禁止强行插入”时,此功能无效。
2 方呼叫改变为3 方呼叫时,反之亦然,将向各方传送证实音。此音也可被消除。
1.3 进行呼叫,“禁止‘打断现存的呼叫’(禁止强行插入)”
1.7 有用的功能,“会议(3 方)”
1.7 有用的功能,“数据线安全”
参阅安装手册,第3 章,“Executive Busy Override
如果您的话机在操作步骤中没有说明(例如只有“PT”有说明而您在使用单线话机),则意
强行插入
”。
操作
1-31
味着您的话机不能执行此功能。
如果您的话机可进行某功能的几个操作,您可根据需要选择其方法。
操作
1-3
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1.2
功能话机设定
如果您使用Panasonic 功能话机,您可改变您的话机功能。例如,您可根据需要改变初始设定或 话机上的键功能。若要编程,您必须将话机转换为编程模式。在编程模式中您的话机对外线呼 叫者处于占线状态。如果您想进行普通的呼叫操作,则必须结束编程模式。
对单线话机不可使用此功能。
必须确认手提通话器在话机上并且SP-PHONE 键已关闭。
若要编程,将功能话机上的 MEMORY 开关设定至“PROGRAM”。 当您输入话机编程模式时,将显示出以下信息作为初始编程模式。
PITS-PGM NO?
还将为您显示出与编程步骤有关的有用的或存储的数据信息。您也可参阅附录(第2 章之4) 中的“显示例”。
编程后,使MEMORY 开关回到“SET”位置。
如果您移动办公桌或改变分机线路,请按需要重新设定。设定不会留在您的话机中,但会留 在前一分机用户的记忆中。
在编程模式中,您的分机被作为占线分机对待。
输入编程模式
PT
确认话机空闲并挂机。
退出编程模式
PT
当显示初始编程模式时;
MEMORY
SET PROGRAM
MEMORY
SET PROGRAM
当存储数据时
1-4
操作
STORE 键存储数据后,您可听到以下声音之一。
证实音( 1 次哔声):存储结束。证实音(2 次哔声):数据与上次输入的相同。警报音( 3 次哔声):输入无效。
Page 13
1.2
功能话机设定
改变您的话机功能
您可改变话机的初始设定。如果需要,请检查表中可用的项目并改变设定。
优先线设定—去话
空闲线优先:您可摘机直接接通任何可用的空闲外线(CO)进行呼叫。 主要线优先:您可摘机直接接通编程的外线(CO)。 无线路优先:您不可摘机接通外线(CO)。请选择外线(CO)。
(原始状态)
选择
空闲线优先
主要线优先
无线路优先
1 2
1 3
1 1
编程输入
AUTO DIAL
STORE
外线(CO)号码
AUTO DIAL
STORE
基本操作
AUTO DIAL
STORE
设定新的线路优先功能将会取消前一设定。
用户可暂时插入空闲/主要线优先以选择指定线。若要选择此线,请在摘机或按 SP-PHONE/MONITOR 键前,按想要的接线键(INTERCOM CO 键)。
如果系统中仅有三条线,则外线(CO)号码4 至 6 不可使用。
操作
1-5
Page 14
1.2
功能话机设定
优先线设定—来话
无线路优先:收到外线来话呼叫时,分机用户必须摘机,然后按闪动的 CO 键。 主要线优先:同时从电话局收到几个外线来话呼叫时,仅摘机即可先接收优先外线(CO)上
振铃线优先:收到外线来话呼叫时,您可摘机接收在您的话机上振铃的呼叫。
(原始状态)
的呼叫。
无线路优先
主要线优先
振铃线优先
外线(
选择
2 1
2 3
2 2
设定新的线路优先功能将会取消前一设定。
在“主要线优先”模式中,如果同时收到几个来自电话局的来话呼叫,除了优先外线(CO) 以外,您必须摘机,然后按红色指示灯快速闪动的CO 键。
CO
)振铃选择
当您的分机收到外线呼叫时,您可选择分机振铃与否。
编程输入
编程输入
AUTO DIAL
STORE
外线(CO)号码
AUTO DIAL
STORE
AUTO DIAL
STORE
1-6
3
外线(CO)号码
应将“灵活振铃设定”设定为“允许”。(参阅安装手册。) 您的分机收到外线呼叫但不振铃时,CO 指示灯将闪动。如果您想应答此外线呼叫,则按闪动 的 CO 键。
AUTO DIAL
STORE
操作
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1.2
功能话机设定
内线警报设定
可通过编程选择接收分机的内线警报(铃音/语音)。
语音呼叫: 可通过接收分机的扬声器听到语音警报而不是铃音警报。 铃音呼叫(原始状态):在接收分机响起铃音警报(振铃)。
基本操作
语音呼叫
铃音呼叫
(取消语音呼叫)
呼叫等待音选择
您可选择呼叫等待音,音1(原始状态)或音2。
1
2
1.5 通话中,“呼叫等待”
2.1 信号音/振铃音表
选择
选择
编程输入
AUTO DIAL
4 2
STORE
AUTO DIAL
4 1
STORE
编程输入
AUTO DIAL
5 1
STORE
AUTO DIAL
5 2
STORE
功能话机设定数据的原始设定
您可将分机的功能话机设定重新设定至原始状态。 
优先线设定去话(原始状态:无线路优先)
优先线设定来话(原始状态:振铃线优先)
外线(CO)振铃选择(原始状态:振铃 全部外线(CO))
内线警报设定(原始状态:铃音呼叫)
呼叫等待音选择(原始状态:音1)
操作
#
此功能还取消免提应答功能并同时取消房间监听功能中所按AUTO ANSWER/MUTE 键启动 的 MUTE 功能。
AUTO DIAL
STORE
操作
1-7
Page 16
1.2
功能话机设定
改变您的话机上的键
改变灵活键
您可将话机上的灵活键改变为特定功能键。例如,如果您的话机上的CO 键比可用外线(CO) 多,您可将未使用的CO 键改变为单键拨号键等。 4 种灵活键如下:
灵活的CO (仅位于PT
灵活的DSS (仅位于 DSS 话务台)
可编程功能(PF)键(位于 PT 和 DSS 话务台)
灵活的MESSAGE (位于 PT
请先检查需要的操作。如果您的话机上没有此键,您可用此程序将其设定。
功能
DSS(直接话机选择) 单键拨号
CONF(会议) FWD/DND(前转/勿打扰)
SAVE
进入/退出 单 — COS-CO) 其它— COO-CO) 群 — COG-COMESSAGE(信息等待) 日间 夜间
CO
可编程键
DSS PF MESSAGE
1-8
午餐 话机上锁
”表示可用的功能。
若要确认存储的功能数据
按您想确认的键。
关于您的功能话机上的键,请参阅功能话机手册。
操作
Page 17
1.2
功能话机设定
接线键
CO (S-CO
进行呼叫时必须用以下三种CO 键之一抓住外线(CO)。
COG-CO)键
其它COO-CO)键
COS-CO)键
可在功能话机设定中将灵活的CO 键设定为接线键(G-COO-COS-CO)。一旦灵活的 CO 键被设定为接线键,便可用闪亮方式和彩色指示灯提供线路情况。请参阅“2.2, LED指示 灯”。
您可在一个话机上设定G-CO S-CO 键。线路上的来话和去话呼叫将以下列优先顺序显示在 键上。 S-CO > G-CO
)键
S-CO 键是外线(CO)接通键。您可按 S-CO 键接通特定的线路。来话呼叫可被接入S-CO 键。
基本操作
其它
PT
CO
只有一个S-CO 键可被设定至条一外线(CO)。
可将同一条外线(CO)设定为S-CO 键和 G-CO 键。
CO (O-CO
可将未设定至S-CO 键或G-CO 键的外线(CO)设定至功能话机的灵活CO 键。此被设定的键 和 O-CO 键一样工作。设定的外线(CO)上的来话呼叫到达O-CO 键。若要进行外线呼叫,仅 按指定的O-CO 键即可。
PT
CO
)键
0
外线(CO)号码
AUTO DIAL
STORE
AUTO DIAL
STORE
操作
1-9
Page 18
1.2
CO (G-CO
功能话机设定
为了有效地利用外线(CO),可将外线(CO)群(外线(CO)群)设定至CO 键。此键被 认为是群— COG-CO)键。来自外线(CO)群中的任何外线(CO)的任何来话呼叫都到 达 G-CO 键。若要进行外线呼叫,您仅按设定的G-CO 键即可接通群中的空闲外线(CO)。
PT
)键
CO
可将同一线路设定为S-CO 键和 G-CO 键。
在外线群中进行和/或接收呼叫的分机必须编程。
您的分机被设定为一条外线(CO)的来话呼叫目标时,如果不设定与线路相连的G-COO-CO S-CO 键,您将不能收到任何外线来话呼叫。
DSS
(直接话机选择)键
PT
CO
MESSAGE
#
1
外线(CO)群号码
分机号码
AUTO DIAL
STORE
AUTO DIAL
STORE
1-10
操作
Page 19
1.2
单键拨号键
功能话机设定
PT
CO
2
PF
+
)(
电话号码
AUTO DIAL
STORE
MESSAGE
若要存储外方的电话号码,必须存储接线码(9, 0 81 86)作为第一位数。
您可按下列方法使用0 至 9 、 、# 、PAUSE 和 INTERCOM(保密)。
PAUSE: 输入暂停。 INTERCOM: 隐去全部或部分存储的号码。
话机速拨号码的数量与设定为单键拨号的PF 键的数量对应一致。(PF 键在功能话机上)您 不可将单键拨号与话机速拨两项功能均设定至同一号码。例如,如果您将单键拨号设定至 PF 1 键,然后设定话机速拨 0,则只有话机速拨0 功能可被设定。
1.7 有用的功能,“保密拨号”
基本操作
CONF
(会议)键
PT
CO
1.7 有用的功能,“ 会议(3 方)”
1.7 有用的功能,“退出会议”
1.7 有用的功能,“ 会议(5 方)”
3
AUTO DIAL
STORE
操作
1-11
Page 20
1.2
功能话机设定
FWD/DND
SAVE
(前转/勿打扰)键
PT
CO
1.6 离开您的办公桌前,“前转呼叫(呼叫前转)”
1.7 有用的功能,“禁 止来话呼叫(勿打扰 — DND)”
PT
CO
4
5
AUTO DIAL
STORE
AUTO DIAL
STORE
进入/退出键
PT
CO
1.3 进行呼叫,“重拨保存的号码(保存号码重拨)”
AUTO DIAL
8
STORE
1.7 有用的功能,“加 入或离开呼叫分发群(进 入/退出)” 参阅安装手册,第3 章,“Log-In/Log-Out 进入/退出”。
1-12
操作
Page 21
1.2
功能话机设定
恢复
MESSAGE
您可将信息等待功能恢复至MESSAGE 键。
PT
系统功能单键接通
也可将能用拨号键接通的功能编入记忆。
编程
PT
CO
MESSAGE
PF
MESSAGE
+
)(
基本操作
3
2
功能号码
AUTO DIAL
STORE
AUTO DIAL
STORE
接通
如果您想将可编程功能键用作外部功能接通键,可按FLASH 键来代替功能号码。按设定的键
时,您可接通主交换机或电话局提供的特别功能(如呼叫等待)。
PT
是否可听到证实音取决于可编程功能。
操作
1-13
Page 22
1.2
功能话机设定
调节显示对比度
CONTRAST 选择器调节显示对比度。
PT
此功能仅可用于KX-T7030 / KX-T7130
CONTRAST
HIGH LOW
MID
使用头戴受话器时
Panasonic 先进的混合系统可使用功能话机(PT)上的头戴受话器。当您使用头戴受话器(任选) 时,应先打开选择模式。
PT
HANDSET HEADSET
此功能仅可用于KX-T7030 / KX-T7130
1-14
操作
Page 23
1.2
功能话机设定
音量控制
手提通话接收器/头戴受话器/振铃器/扬声器
您可按需要调节下列音量设定。
调节手提通话接收器音量
PT
NORMAL HIGH
调节头戴受话器音量
PT
确认头戴受话器已连接。
HANDSET
VOLUME
HANDSET
VOLUME
基本操作
调节振铃器音量
PT
调节扬声器音量
PT
NORMAL HIGH
RINGER
HIGH OFF
LOW
VOLUME
MAX MIN
操作
1-15
Page 24
1.3
内线呼叫
用手提通话器
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
用免提通话
进行呼叫
您可呼叫另一分机。
分机号码
PT
SP-PHONE
DSS
(直接话机选择)键
PT
拨分机号码后,您可听到以下声音。
回铃音:表示目标分机正在被呼叫。 证实音:表示您可进行语音呼叫(例如广播)。 忙音:表示目标分机占线。 勿打扰(DND)音:表示目标分机已设定了“勿打扰(DND)功能”。
PT PT
如果已编程,分机的号码与名称将在内线呼叫中显示在显示功能话机上。
您可在功能话机设定中,在灵活键上设定DSS 键。挂机时按想要的DSS 键,便可显示出存储 的号码。
INTERCOM
分机号码
SP-PHONE
1-16
1.2 功能话机设定,“改 变您的话机 上的键”,DSS(直接话机选择)键
2.1 信号音/振铃音表
参阅安装手册,第3 章“Intercom Calling 内线呼叫”。
操作
Page 25
1.3
进行呼叫
呼叫话务员(话务员呼叫)
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
外线呼叫
您可在系统内呼叫话务员。可将一个分机设定为一个话务员。
0 9
如果未设定话务员,则此功能无效,您将听到重排音。
如果以系统编程将接线码设定为“0 ”,话务员呼叫号码将被改为“9 ”。
参阅安装手册,第3 章“Operator Call 话务员呼叫”。
您可用以下接线方法之一向外方呼叫。
1.) 用自动接线进行外线呼叫。
2.) 用单个接线进行外线呼叫。
3.) 用外线(CO)群接线进行外线呼叫。
基本操作
PT PT
未设定至CO 键的外线(CO)不能拨号。
免提(免提通话)操作的有用的提示列在“免提操作”功能中。
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上的键”, 单 —COS-CO)键 群 —COG-CO)键
1.6 离开您的办公桌前,“锁上您的话机(电子话 机上锁)”
1.7 有用的功能,“以计费码呼叫(计费码输入)”
1.7 有用的功能,“用您的特权在 另一分机上呼叫(移动 COS)”
1.8 话务员/管理员服务功能,“远程话机上锁”
参阅安装手册,第3 章,“Outside Calling 外线呼叫”。
参阅安装手册,第3 章,“Toll Restriction Override by Extension Password 以分机口令插入长途
限制”。
参阅安装手册,第3 章,“Toll Restriction – Station Lock Boundary Class 长途限制 话机上锁范围
等级”。
参阅安装手册,第3 章,“Toll Restriction 长途限制”。
操作
1-17
Page 26
1.3
进行呼叫
用自动接线进行外线呼叫
您可自动选择可用的外线(CO)。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
9 0
如果以系统编程将接线码设定为“0 ”,话务员呼叫号码将被改为“9 ”。
用单个接线进行外线呼叫
您无需拨接线码即可选择想要的外线(CO)。
PT
CO
CO
电话号码
电话号码
1-18
PT
CO
您可跳过摘机,直接按单—COS-CO)键。
操作
Page 27
1.3
进行呼叫
用单个外线(
您可从指定的外线(CO)群中选择空闲线。 通过系统编程,可将外线(CO)分为6 个群。
PT
SLT
PT
CO
)群接线进行外线呼叫
CO
外线(CO
8
您可直接按群CO 键而无需摘机。
群号码
基本操作
电话号码
闪动
您可中断现有的呼叫并进行另一呼叫而无需放回手提通话器。
PT
听到任何声音、拨号或通话时
FLASH
为了正确使用此功能,也许需要系统编程。
在外线呼叫中,可将FLASH 键用作外部功能接通键。
1.7 有用的功能,“外部功能接通”
参阅安装手册,第3 章,“Flash 闪动”。
电话号码
操作
1-19
Page 28
1.3
进行呼叫
免提操作
您无需拿起手提通话器即可拨号并与对方通话。
PT
从手提通话器模式转至免提模式
PT
SP-PHONE
SP-PHONE
从免提模式转至手提通话器模式
PT
PT
PT PT
PT
免提操作的有用的提示:
在安静的房间使用本机可达到最佳效果。如果您与对方同时讲话,您讲的部分内容会消除。为了防止这一点,请与对方轮流讲话。
如果您不在10 秒钟内开始拨号,将取消免提模式。
KX-T7050 具有MONITOR 键代替SP-PHONE 键。其也可用于免提拨号等,但不能用于免提通 话。
您可按CO INTERCOM 键打开免提模式。
1-20
参阅安装手册,第3 章,“Handsfree Operation 免提操作”。
操作
Page 29
1.3
进行呼叫
进行紧急情况呼叫(紧急情况呼叫)
拨号
您可在抓住一条外线后拨预先设定的紧急情况号码。可最多存储 5 个紧急情况号码。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
接线码
即使在下列情况下仍允许紧急情况呼叫,
计费码核对(全部、长途)模式任何长途限制COS 号码电子话机上锁
如果您的话机被连接至主交换机,您必须在接线码后拨主交换机接线码。
紧急情况号码
基本操作
参阅安装手册,第3 章,“Emergency Call 紧急情况呼叫”。
操作
1-21
Page 30
1.3
进行呼叫
仅按一个键拨号(单键拨号)
您可按键呼叫一个号码或接通一个系统功能。在单键拨号键中存储分机号码、电话号码或功能 号码(最多16 位数)即可达到此目的。
拨号
PT
PT PT PT PT PT PT
在功能话机设定中存储目标号码。
您可在按单键拨号键之前,按CO 键选择想要的外线(CO)。
可将“速拨”、“单键拨号”与手动拨号一起使用。
您可将由17 位及17 位以上的数字组成的号码分开存入两个单键拨号键中。
拨号时在存储的接线码9, 0 81 86 之后,将自动插入一次暂停。
若要确认键现在的状态,则在挂机时按此键。
PF
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上的键”,单键拨号键
参阅安装手册,第3 章,“One-Touch Dialing 单键拨号”。
1-22
操作
Page 31
1.3
进行呼叫
以系统速拨拨号(系统速拨)
PT
PT
PT
SLT
您可用预先编程的速拨号码进行呼叫。本系统可向全体分机用户提供100 个系统速拨号码。
SLT
AUTO DIAL
STORE
系统速拨号码
必须以系统编程存储系统速拨号码。
可将“速拨”、“单键拨号”和手动拨号一起使用。
您可在按AUTO DIAL/STORE 键或拨 之前,按 CO 键或拨接线码选择想要的外线(CO)。
可用此功能取消长途限制(系统速拨插入长途限制)。在此情况下,需要进行系统编程。
存储时可将系统速拨号码分开。 <例如> 如果将号码分开并存入系统速拨号码01 02
按:[AUTO DIAL/STORE] [0] [1] [AUTO DIAL/STORE] [0] [2]
拨过的号码显示出来。
转盘话机不能使用此功能。
基本操作
参阅安装手册,第3 章,“Toll Restriction for System Speed Dialing 系统速拨长途限制 ”。
参阅安装手册,第3 章,“System Speed Dialing 系统速拨”。
操作
1-23
Page 32
1.3
进行呼叫
以话机速拨拨号(话机速拨)
可在您的分机最多存储10 个速拨号码。这些号码仅供您自己的分机使用。
存储电话号码
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
拨号
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
PT
SLT
2 #
必须按“ ”并在接线码后输入计费码,从而存储此计费码。
您可最多存储16 位数字的分机号码、电话号码或功能号码。有效数字为 0 至 9。
键可插入暂停。但在计费码核对全部、核对长途和强制模式中,不将“ ”看作是 一次暂停。
若要存储外方的电话号码,必须将接线码(9, 0 81 86)作为第一位数存入。
话机速拨号码的数量与被设定为单键拨号的PF 键的数量对应一致。(PF 键在功能话机上) 不可将单键拨号与话机速拨两种功能设定为同一号码。例如,如果您将单键拨号设定至PF 1 键,然后设定话机速拨0,则只有话机速拨0 功能可被设定。
转盘话机不能使用此功能。
想要的号码话机速拨号码
#
话机速拨号码
1-24
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上的键”,单键拨号键
参阅安装手册,第3 章,“Personal Speed Dialing 话机速拨”。
操作
Page 33
1.3
检查存储的话机速拨号码
进行呼叫
PT
3 #
话机速拨号码
基本操作
操作
1-25
Page 34
1.3
进行呼叫
仅摘机即可拨号(摘机拨号)
您仅摘机即可进行去话呼叫(普通话机专用)。
存储电话号码
SLT
设定/取消
SLT
拨号
SLT
7 4 1
7 4 0
电话号码
#
#
#4 27
1-26
如果您应答来话呼叫或恢复保留的呼叫,此功能无效。
可最多存储由“0”至 “9”及“ ”组成的 32 位数。“ ”键被用作PAUSE。然而,在计 费码核对全部、核对长途和强制模式下“ ”不被看作是暂停。
必须按“ ”并在接线码后输入计费码,从而存储此计费码。
在摘机后的等待时间,您可呼叫另一方并取消此功能。您可通过系统编程改变摘机和连接被 叫线之间的等待时间。
转盘话机不可使用此功能。
参阅安装手册,第3 章,“Pickup Dialing 摘机拨号”。
操作
Page 35
1.3
进行呼叫
自动重拨(自动重拨)
PT 用户可摘机以SP-PHONE/MONITOR 键和直接按相应的键,自动重拨拨过的最后一个号码以 及保存的号码。重拨将按预先编程的次数自动重复进行,直到被叫者应答为止。
PT
REDIAL SAVE
PT PT PT PT
SP-PHONE MONITOR
可通过系统编程改变次数。
如果在自动重拨中进行另一操作,则此功能将被取消。
若要取消自动重拨,则按FLASH 键。
可将灵活键设定为SAVE 键。
1.3 进行呼叫,“重拨最后拨过的 号码(最后号码重拨)”
1.3 进行呼叫,“重拨保存的号码(保存号码重拨)”
参阅安装手册,第3 章,“Redial 重拨”。
基本操作
重拨最后拨过的号码(最后号码重拨)
自动保留拨过的最后一个外方电话号码,因此您可用简单的操作呼叫同一方。
PT
REDIAL
最多可存入和重拨32 位数。不包括外线(CO)接线码。
试图重拨时如果听到忙音,则选择另一条线并按REDIAL 键或功能号码。
PT PT PT
”、“# ”、“PAUSE”和“INTERCOM”(保密拨号)被算作一位数。
呼叫或通话中,如果按了REDIAL 键将中断现时的呼叫而重拨存入的号码。
您可检查存入的号码。请在挂机时按REDIAL 键,存入的号码将显示出来。
1.3 进行呼叫,“自 动重拨(自动重拨)”
参阅安装手册,第3 章,“Redial 重拨”。
SLT
##
8 0
操作
1-27
Page 36
1.3
进行呼叫
重拨保存的号码(保存号码重拨)
您可在通话中保存现时的外部电话号码,因此片刻后可用简单的操作向同一方重拨。保存的号 码可一直重拨到另一号码存入为止。
存储
PT
通话或听到忙音时
AUTO DIAL
STORE
拨号
PT
SAVE
PT PT PT PT PT
SAVE
最多可存入和重拨32 位数。不包括外线(CO)接线码。
”、“# ”、“PAUSE”和“INTERCOM”(保密拨号)被算作一位数。
可将灵活键设定为SAVE 键。
您可检查存入的号码。请在挂机时按SAVE 键,存入的号码将被显示出来。
您可在拨号时改变外线(CO)。您可在按 SAVE 键之前摘机后按 CO 键直接选择外线(CO)。
1.2 功能话机设定,“改 变您的话机上的键 ”,SAVE
1.3 进行呼叫,“自 动重拨(自动重拨)”
参阅安装手册,第3 章,“Redial 重拨”。
1-28
操作
Page 37
1.3
进行呼叫
向占线分机传送呼叫等待音(向占线话机传送信号
您呼叫的占线分机将听到设定的呼叫等待音从而得知您在等待。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
如果您进行内线呼叫并听到忙音
2
若要从呼叫分机应答,则参阅本手册中的“呼叫等待”。
如果您设定此功能时听到重排音,则说明此功能不可对被叫者使用。此功能只有在被叫分机 已设定了“呼叫等待”功能时才有效。
1.5 通话中,“呼叫等待”
参阅安装手册,第3 章,“Busy Station Signaling (BSS) 向占线话机传送信号(BSS)”。
—BSS
基本操作
操作
1-29
Page 38
1.3
进行呼叫
线路可通话时使您的话机自动振铃回叫(遇忙自动回叫 —预占)
当被拨号的线路空闲时您可收到回叫铃声。当您应答回叫铃声时:
对于分机:被叫分机无需拨号即开始振铃。 对于外线(CO):此线被抓住。
设定
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
如果您听到忙音
6
应答内线回叫
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
如果您听到话机振铃
应答外线(
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
如果您听到话机振铃
取消
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
CO
)回叫
电话号码
1-30
如果您在四次回叫振铃信号(10 秒钟内)内不应答,则此功能被取消。
参阅安装手册,第3 章,“Automatic Callback Busy (Camp-On) 遇忙自动回叫(预占)”。
操作
Page 39
1.3
进行呼叫
打断现存的呼叫(强行插入)
强行插入 —分机
您可连接至现存的内线(分机)呼叫。 使用此功能需要系统编程。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
如果您听到忙音时进行内线呼叫
3
退出会议
基本操作
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
终止一方而与另一方通话
PT
CO INTERCOM
当其中一方或其他两方设定了“数据线安全”或“禁止强行插入”时,此功能无效。
2 方呼叫改变为 3 方呼叫时,反之亦然,将向各方传送证实音。此音也可被消除。
1.3 进行呼叫,“禁止‘打断现存的呼叫’(禁止强行插入)”
1.7 有用的功能,“会议(3 方)”
1.7 有用的功能,“数据线安全”
参阅安装手册,第3 章,“Executive Busy Override 强行插入”。
操作
1-31
Page 40
1.3
进行呼叫
强行插入 —外线(
您可连接至现存的外线呼叫或在现存的通话中加入第三方。 使用此功能需要进行系统编程。
PT
退出会议
PT
CO
CO
终止一方而与另一方通话
PT
CO INTERCOM
PT PT
进行现存外线呼叫的分机设定了“数据线安全”或“禁止强行插入”时,此功能无效。
2 方呼叫改变为 3 方呼叫时,反之亦然,将向各方传送证实音,此音可通过编程消除。
1.3 进行呼叫,“禁止‘打断现存 的呼叫’(禁止强行插入)”
1.7 有用的功能,“会议(3 方)”
1.7 有用的功能,“数据线安全”
参阅安装手册,第3 章,“Executive Busy Override 强行插入”。
1-32
操作
Page 41
1.3
进行呼叫
禁止“打断现存的呼叫”(禁止强行插入)
设定/取消
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
防止其他分机用户打断您的通话。
7 3 3 #
7 3 301 #
1.3 进行呼叫,“打断现存的呼叫”(强行插入)”,强行插入分机
1.3 进行呼叫,“打断现存的呼叫”(强行插入)”,强行插入外线(CO
参阅安装手册,第3 章,“Executive Busy Override 强行插入”。
基本操作
操作
1-33
Page 42
1.4
接收呼叫
接收呼叫
PT
PT
PT PT
SLT
对于外线来话呼叫有三种线路优先类型(无线/主要外线(CO)/振铃线)。可用功能 话机设定来选择每个优先类型。
接收来话呼叫时,您可按变红而快速闪动的CO INTERCOM 键,并进行通话(免提模式)。
免提操作的有用的提示列在“免提操作”功能中。
1.2 功能话机设定,“改变您的话机功能”,优先线设定 来话
1.3 进行呼叫,“免提操作”
参阅安装手册,第3 章,“Receiving Calls 接收呼叫”。
PT
CO INTERCOM
1-34
操作
Page 43
1.4
免提应答
接收呼叫
设定
取消
您无需拿起手提通话器即可应答内线呼叫。
基本操作
PT
当SP-PHONE 和 AUTO ANSWER/MUTE指示灯熄灭时
AUTO ANSWER
MUTE
PT
当 AUTO ANSWER/MUTE指示灯亮时
AUTO ANSWER
PT PT
MUTE
此功能对外线来话呼叫或门电话呼叫无效。
当外线呼叫被转入您的分机时,将取消此功能并可听到振铃音。
1.2 功能话机设定,“改变您的话机功能”,内线警报设定
1.7 有用的功能,“房间监听”
参阅安装手册,第3 章“Handsfree Answerback 免提应答”。
操作
1-35
Page 44
1.4
接收呼叫
代答在另一分机上振铃的呼叫(呼叫代答)
直接呼叫代答
您可应答在任何其他分机上振铃的来话呼叫。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
群呼叫代答
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
4
可从未被编程为应答门电话呼叫的分机代答门电话呼叫。
呼叫被代答时可听到证实音。此音可被消除。
如果振铃分机设定了禁止呼叫代答功能,则可听到重排音。
1.4 接收呼叫,“代答在另一分机上振铃的呼叫(呼叫代答)”,禁止/允许代答您的呼叫 (禁止呼叫代答)
参阅安装手册,第3 章“Call Pickup 呼叫代答”。
您可应答在您的分机群中的另一分机上振铃的呼叫。
分机号码
1-36
4 0
您可代答外线来话呼叫、内线呼叫或门电话呼叫,但不能代答预占回叫和保留回叫。
呼叫被代答时可听到证实音。此音可被消除。
如果振铃分机设定了禁止呼叫代答功能,则可听到重排音。
1.4 接收呼叫,“代答在另一分机上振铃的呼叫(呼叫代答)”,禁止/允许代答您的呼叫 (禁止呼叫代答)
参阅安装手册,第3 章“Extension Group 分机群”。
参阅安装手册,第3 章“Call Pickup 呼叫代答”。
操作
Page 45
1.4
TAM
接收呼叫
(录音电话机)中提取呼叫
您可应答TAM 收到的来话呼叫。 使用此功能必须进行系统编程。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
当TAM正在应答呼叫时
基本操作
TAM 号码
当您试图代答呼叫并听到重排音时,则表示TAM 没有在应答呼叫或被拨号的分机不是TAM 分机。
TAM 号码为 TAM 3 位数分机号码。
参阅安装手册,第3 章,“Call Pickup 呼叫代答”。
禁止/允许代答您的呼叫(禁止呼叫代答)
您可防止其它分机用“呼叫代答”功能代答您的呼叫。
设定/取消
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
7 2 1 #
4
7 2 0 #
1.4 接收呼叫,“代答在另一分机上振铃的呼叫(呼叫代答)”,直接呼叫代答
1.4 接收呼叫,“代答在另一分机上振铃的呼叫(呼叫代答)”,群呼叫代答
参阅安装手册,第3 章,“Call Pickup 呼叫代答”。
操作
1-37
Page 46
1.5
通话中
保留呼叫(呼叫保留)
您可将呼叫保留。
保留呼叫
PT
通话中 通话中
HOLD
恢复保留的呼叫
PT
在保留分机上
CO INTERCOM
SLT
SLT
在保留分机上
1-38
若要恢复保留在另一分机中的呼叫,请参阅“恢复保留的呼叫(呼叫保留恢复)”
如果保留的呼叫未在预先设定的时间(原始状态:30 秒)内恢复,将听到振铃音或警报音
(保留警报/保留回叫)。如果将保留回叫时间设定为“禁止”,则不会呼叫。
如果保留的外线呼叫未在30 分钟内应答,将被自动拆线。
摘机时:
回叫前:呼叫保留时可听到拨号音。您可拨另一电话号码。回叫时:只有第一个保留的呼叫可被释放并进入通话模式。
不可保留门电话呼叫。
操作
Page 47
1.5
PT PT PT
SLT SLT
通话中
5 方会议中,不可使用此功能。
对外线呼叫,您可保留很多呼叫。但对内线呼叫只能保留一个呼叫。
如果保留的时间长于编程时间,将听到振铃音或警报音(保留警报/保留呼叫)并闪烁显示 出下列内容。当发出警报音时,LCD 将闪动。
例如:
保留分机111 时,布朗先生:“111 : Brown”将被闪烁显示出来。保留外线(CO)时,CO 1:“Call on CO 1”将被闪烁显示出来。
如果以系统编程设定了“保留—2”或“保留 —3”,必须在拍叉簧开关后拨“20”。
一次只能保留一个外线或内线呼叫。如果您想保留两个呼叫,则使用呼叫寄存功能。
1.5 通话中,“恢复保留的呼叫(呼叫保留恢复)”
1.5 通话中,“将呼叫存入系统寄存区域(呼叫寄存)”
1.7 有用的功能,“会议(5 方)”
参阅安装手册,第3 章,“Hold 保留”。
基本操作
专用保留呼叫(专用保留)
防止其他分机用户恢复您保留的呼叫。只有保留的用户才可恢复此呼叫。
专用保留呼叫
PT
通话中
HOLD
恢复专用保留的呼叫
PT
HOLD
CO INTERCOM
操作
1-39
Page 48
1.5
PT PT
PT PT
通话中
5 方会议中,不可使用此功能。
如果保留的呼叫未在预先设定的时间(原始状态:30 秒)内恢复,将听到振铃音(保留回 叫)。
如果保留的外线呼叫在30 分钟内未恢复,将被自动拆线。
对外线呼叫,您可专用保留很多呼叫。但对内线呼叫,只能专用保留一个呼叫。
1.5 通话中,“保留呼叫(呼叫保留)”
1.7 有用的功能,“会议(5 方)”
参阅安装手册,第 3 章,“Hold 保留”。
恢复保留的呼叫(呼叫保留恢复)
您可恢复其它分机保留的呼叫。
恢复保留的外线呼叫
PT
SLT
在另一分机 在另一分机
恢复保留的内线呼叫
PT
SLT
在另一分机
5 3
外线(CO)号码
5
PT
CO
分机号码
1-40
“呼叫寄存”和“专用保留”不能以此功能恢复。
当输入功能号码恢复呼叫时,您可听到证实音。
1.5 通话中,“保留呼叫(呼叫保留)”
参阅安装手册,第 3 章,“Hold 保留”。
操作
Page 49
1.5
通话中
将呼叫存入系统寄存区域(呼叫寄存)
您可将保留的呼叫存入系统寄存区域。您可从寄存的呼叫中解放出来从而进行其它操作。任何 分机用户均可恢复寄存的呼叫。最多可寄存10 个呼叫。
PT
SLT
通话中
HOLD
恢复寄存的呼叫
22
如果听到忙音
基本操作
寄存区号
PT
PT
SLT
5 2
如果无保留的呼叫
如果寄存的呼叫未在预先设定的时间(原始状态: 30 秒)内恢复,将听到振铃音(保留回叫)。
如果寄存的呼叫未在30 分钟内恢复,将被自动拆线。
当您想以PT 保留一个以上的内线呼叫,或以SLT 保留一个以上的内线或外线呼叫时,此功能 很有用。
5 方会议中,不可使用此功能。
1.7 有用的功能,“会议(5 方)”
参阅安装手册,第3 章,“Call Park 呼叫寄存”。
寄存区号
您可与对方通话。
操作
1-41
Page 50
1.5
通话中
将呼叫转移至分机(呼叫转移 —至分机)
您可将收到的呼叫转移至另一分机。有两种方法。
屏蔽呼叫转移:转送前由目标分机确认此转移。 非屏蔽呼叫转移:转移呼叫后线路被释放,无需确认。
屏蔽呼叫转移
PT
SLT
通话中
TRANSFER
分机号码
非屏蔽呼叫转移
PT
SLT
通话中
TRANSFER
分机号码
1-42
操作
Page 51
1.5
通话中
DSS
键进行呼叫转移
您可用DSS 键进行屏蔽或非屏蔽呼叫转移。有两种操作,取决于是否设定了单键转移* 功能。
* 单键转移您仅按一个键即可保留外线呼叫并将其转移至分机。此功能提供自动保留与转移,无需按 TRANSFER 键。
使用此功能必须进行系统编程。
“带转移”模式
PT
通话中
“不带转移”模式
PT
通话中
基本操作
TRANSFER
PT PT PT
PT SLT SLT
如果目标分机未在预先设定的时间(原始状态:30 秒)内应答呼叫,此呼叫将被退回您处
(转移回叫)。
如果“转移回叫”开始后 30分钟内无应答,将被拆线。
当被拨号的分机占线时,您可拨“2(向占线话机传送信号)”或“3(强行插入)”并挂机 从而接通此分机。
如果想回至保留的呼叫,则在目标分机应答前按TRANSFER 键或相应的CO INTERCOM 键。
可将灵活的CO 键设定为 DSS 键。
若要使用“单键转移”,必须进行系统编程。
5 方会议中,不可转移呼叫。
如果想回至保留的呼叫,则在目标分机应答前拍叉簧开关。
如果在系统编程中设定了“保留—3”,则必须在拍叉簧开关后拨“20”。
1.2 功能话机设定,“改变您 的话机上的 键”,DSS(直接话机选择)键
参阅安装手册,第3 章,“Call Transfer – to Extension 呼叫转移至分机”。
操作
1-43
Page 52
1.5
通话中
将呼叫转移至外线(
您可将收到的呼叫转移至外方。 执行此功能必须进行系统编程。
PT
通话中
TRANSFER
PT
PT
PT
PT PT
如果在设定的时间限制前CPC 或反转的信号被送至外线(CO),则两外方之间的呼叫将被 拆线。
如果建立了两外方之间的呼叫,将在设定的时间限制(原始状态:10 分) 前 15 秒钟向双方送 出警报音。在时间结束前50 秒向转移分机传送“保留回叫”。
如果您想回至保留的呼叫,则在目标的一方应答前按TRANSFER 键或相应的CO INTERCOM 键。
如果您想转移呼叫后加入通话,则按相应的CO 键。将建立会议呼叫。
若要在挂机前改变呼叫转移的一方,则按指示灯慢速闪动的 CO 键恢复呼叫,然后重复呼叫转 移步骤。
CO
)(呼叫转移 —至外线(
CO
电话号码
接线码
CO
))
1-44
参阅安装手册,第3 章,“ Call Transfer – to Outside (CO) Line 呼叫转移 至外线(CO”。
操作
Page 53
1.5
呼叫等待
通话中
通话中,呼叫等待音通知您有一个呼叫在等待。您可将第一个呼叫拆线或保留从而应答第二个 呼叫。
对外线呼叫设定/取消
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
对内线呼叫设定/取消
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
7 3 1 1
7 3 1 0
7 3 2 1
基本操作
#
#
#
7 3 2 0
终止现时的呼叫而与新呼叫者通话
PT
听到呼叫等待音时 听到呼叫等待音时
CO INTERCOM
#
SLT
操作
1-45
Page 54
1.5
通话中
保留现时的呼叫并与新呼叫者通话
PT
听到呼叫等待音且CO或INTERCOM指示 灯快速闪动时
PT
SLT SLT
HOLD
如果现时的呼叫与新呼叫都是分机呼叫,则不必按INTERCOM 键。
设定“数据 线安全”会暂时取消此功能。
CO INTERCOM
原始状态是“OFF”。 当可进行呼叫等待时,将在以下情况下向用户传送呼叫等待音。
1) 收到外线呼叫(门电话呼叫除外)时,或
2) 当另一分机执行“向占线话机传送信号(BSS)”功能时。
您可改变想要的呼叫等待音(音1 和音2 )。 如果听到呼叫等待音而 CO INTERCOM 指示灯不闪动,则此音表示来自电话局的呼叫等待。 在此情况下,参阅“外部功能接通”。 如果在系统编程中设定了“保留—2”或“保留—3”,则必须在拍叉簧开关后拨“20”。 不可在保留现时的呼叫的同时转移新呼叫。如果您希望如此,则先以呼叫寄存功能寄存原来 的呼叫,然后挂机,再转移新呼叫。
SLT
听到呼叫等待音时
1-46
1.2 功能话机设定,“改变您的话机功能”,呼叫等待音选择
1.3 进行呼叫,“向占线分机传送呼叫等待音(向占线话机传送信号 —BSS)”
1.5 通话中,“将呼叫存入系统寄存区域(呼叫寄存)”
1.7 有用的功能,“数据线安全”
1.7 有用的功能,“外部功能接通”
参阅安装手册,第3 章,“Call Waiting 呼叫等待”。
操作
Page 55
1.5
交替通话
通话中
您可与两个不同的对方交替通话。如果您在使用线路时收到呼叫,可保留现时的呼叫并与另一 方通话。
保留(专用)另一呼叫时通话
PT
在一个分机与一条外线之间
HOLD
在两条外线之间
HOLD
在两个分机之间
CO INTERCOM
HOLD
基本操作
CO
PT
SLT
在门电话呼叫或广播时此功能无效。
5 方会议中不可使用此功能。
1.5 通话中,“保留呼叫(呼叫保留)”
1.5 通话中,“专用保留 呼叫(专用保留)”
参阅安装手册,第3 章,“Call Splitting 交替通话”。
操作
1-47
Page 56
1.5
广播
全部分机
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
通话中
您可用语音同时通知一些人。通过功能话机的内置扬声器和/或外部广播设备播送您的信息。 被广播的人可从任何话机应答您的广播。您也可在广播后转移呼叫或禁止被广播。
您可用语音通知所有的分机。
3 3 0
外部
您可选择分机群并用语音进行通知。此通知只能通过分机的内置扬声器听到。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
3 3
您可用外部广播设备进行语音通知。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
分机群号码
3 4
1-48
操作
Page 57
1.5
通话中
全部分机和外部
您可对所有的分机进行语音通知。通过功能话机(PT)的内置扬声器与外部广播设备播送您的 信息。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
如果正在使用广播设备,将听到忙音。
被广播的分机用户在语音通知前听到证实音。
您在语音通知前,可从被广播者的外部广播设备(外部广播设备证实音)听到证实音。此音可 被消除。
您可在进行语音通知前听到证实音。
一个人以上不可同时使用广播功能。
您不可向已设定或正在使用DND 或禁止广播功能的分机广播。
基本操作
3 3
应答广播
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
PT
1.7 有用的功能,“禁止来话呼叫(勿打扰—DND)”
参阅安装手册,第3 章,“Paging 广播”。
您可在系统内的任何分机应答被通知的广播。
4 3
当广播被应答时,可听到证实音。
如果外线呼叫被广播和转移,您可按指示灯慢速闪动的相应的CO 键从而应答此呼叫。
操作
1-49
Page 58
1.5
通话中
广播后转移(广播与转移)
您可用广播功能(全部分机、群、外部、或全部分机和外部)转移呼叫。
PT
SLT
通话中
3 3 0
TRANSFER
3 3
3 4
3 3
分机群号码
1-50
SLT
如果外部广播接通音被设定为“禁止”,在接通外部广播后,不能听到外部广播设备的证实 音。参阅系统编程,“外部广播接通音”。
如果在系统编程中设定“保留—3”,则必须在拍叉簧开关后拨“20”。
操作
Page 59
1.5
AUTO ANSWER
MUTE
AUTO ANSWER
MUTE
通话中
禁止广播
本系统的任何分机均可禁止送入内置扬声器的广播。
设定/取消
PT
7 3 4 #
7 3 410 #
关闭麦克风(麦克风闭音)
基本操作
设定
取消
您可关闭麦克风在房间与他人私下交谈。您仍可听到对方的声音。
PT
在免提模式通话中
PT
当进行麦克风闭音时
PT
此功能只有在免提通话中有效。
参阅安装手册,第3 章,“Microphone Mute 麦克风闭音”。
操作
1-51
Page 60
1.6
离开您的办公桌前
前转呼叫(呼叫前转)
将来话呼叫自动转移至另一分机或外部目标。有以下几种类型。
类型
全部呼叫
占线或无应答
至外线(CO
跟随我
注意:您也可将语音邮件设定为前转目标。参阅本手册的“语音邮件集成”。
若要取消呼叫前转功能,参阅此功能的“取消”。
呼叫前转仅可扩展至一个目标话机。例如,分机A被前转至分机B,如果分机 B 试图对分机 C 设定呼叫前转,将听到警报音,且此设定被禁止。 如果分机B 已对分机C 设定了呼叫前转,分机A 试图对分机B 设定呼叫前转,此设定也被禁 止。
如果目标分机已设定了“勿打扰”,则不可将任何呼叫前转至此分机。
在同一UCD 群中至少应有一个分机可接收呼叫。
设定了“呼叫前转”功能的UCD 分机收到呼叫时,此呼叫将不会被前转,系统将首先在UCD 群中寻找空闲的分机。但如果此UCD 分机是最后一个可接收呼叫的分机,此呼叫将被“呼叫 前转”转至设定的分机。
设定新的“呼叫前转”功能(全部呼叫、占线或无应答等)将会取消任何其它的“呼叫前转” 功能或“勿打扰(DND)”功能。
如果您的输入有效,则发出证实音1(1 次哔声)。如果您的输入与以前的编程数据相同,将 发出证实音2 (2 次哔声)。参阅附录中的“信号音表”(第2 章)。
您可从呼叫前转目标分机(如经理秘书)呼叫原来的分机。
预占回叫和保留回叫不能前转。
说明
所有的来话呼叫都被前转至另一分机。
当您不应答或您的分机占线时,所有的来话呼叫都被前转至另一分机。
所有的来话呼叫都被前转至外线(CO)。
您可从另一分机设定“前转呼叫全部呼叫”功能。
1-52
操作
Page 61
1.6
PT
PT
PT
全部呼叫
设定
离开您的办公桌前
FWD/DND 键的功能话机上的灵活CO 键可被设定为FWD/DND 键。
FWD/DND 键的闪亮方式如下。
灭:两种功能都未设定。 红:DND 模式 变红慢速闪动:FWD 模式
您可在挂机时按FWD/DND 键检查设定。
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上的键”,FWD/DND
1.7 有用的功能,“禁止来话呼叫(勿打扰 DND)”
1.7 有用的功能,“语音邮件集成”
参阅安装手册,第 3 章,“Call Forwarding 呼叫前转”。
您可将所有的呼叫重新接入另一分机。
基本操作
PT
SLT
FWD/DND
17
1
分机号码
#
操作
1-53
Page 62
1.6
离开您的办公桌前
占线或无应答
您的分机占线时或如果您不在预先设定的时间内应答呼叫,便可将呼叫前转至另一分机。
设定
PT
SLT
FWD/DND
至外线(
设定
PT
17
1.2 功能话机设定,“改变您的话机功能”,内线警报设定
CO
您可将呼叫前转至外方。 执行此功能必须进行系统编程。
SLT
2
分机号码
#
1-54
操作
FWD/DND
7 1
3
接线码
电话号码
#
Page 63
1.6
跟随我
设定
离开您的办公桌前
如果外线来话呼叫被前转至外线(CO),“外线至外线(CO-to-CO)呼叫通话持续时间”用 于此呼叫,当时间结束(原始状态:10 分钟)时将拆线。在设定的持续时间结束前 15 秒钟, 向双方发出警报音。
最多可编程32 位数(包括接线码)。
如果在设定的时间限制前,CPC 或反转的信号被送至外线(CO),两外方之间的呼叫将被 拆线。
此功能不可用于来自以系统编程设定为“普通”线的外线来话呼叫。
在计费码核对全部、核对长途和强制模式中,必须按“ ”并在接线码(“ ”不被 看作是暂停)之后输入计费码,从而存储此计费码。
您可从目标分机设定“呼叫前转”功能。如果您在离开办公桌前忘记设定“呼叫前转全部呼 叫”,此功能很有用。
基本操作
PT
SLT
在目标分机
可在您的分机或目标分机取消此功能。
FWD/DND
7 1
5
分机号码
#
操作
1-55
Page 64
1.6
离开您的办公桌前
取消
有两种取消“呼叫前转”的方法。其取决于被设定的呼叫前转类型。
在您的(原来的)分机取消呼叫前转
PT
SLT
FWD/DND
7 1
0
#
在目标分机取消呼叫前转 —“跟随我(全部呼叫)”专用
PT
SLT
FWD/DND
7 1
8
分机号码
#
1-56
操作
Page 65
1.6
离开您的办公桌前
锁上您的话机(电子话机上锁)
上锁
开锁
您可锁上您的分机,从而使其他用户不能从您的分机进行外线呼叫。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
#
#
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
7 7
7 7
上锁码
上锁码
上锁码
基本操作
如果另一用户试图从上锁的分机接通外线(CO),并按拨号键,此用户将听到重排音。对于 PT 用户,将显示出“Restricted ”(限制)。 然而,以系统编程可从上锁的分机进行呼叫。系统编程决定哪个COS 号码在上锁的分机用于 呼叫。
被设定为话务员或管理员的分机可对全部分机取消此功能(电子话机上锁取消全部)。
“远程话机上锁控制”取消此功能。如果话务员或管理员在您已上锁的分机上设定远程话机
上锁,则您不能开锁。
上锁码必须为4 位数,“# ”和“ ”键除外。
您可在上锁的分机进行内线呼叫并接收内线或外线呼叫。
根据长途限制等级您可进行外线呼叫。
1.8 话务员/管理员服务功能,“电子话机上锁 取消全部”
1.8 话务员/管理员服务功能,“远程话机上锁”
参阅安装手册,第3 章,“Toll Restriction – Station Lock Boundary Class 长途限制 话机上锁范围
等级”。
参阅安装手册,第3 章,“Station Lock 话机上锁”。
操作
1-57
Page 66
1.6
离开您的办公桌前
将您的信息显示在呼叫者的显示屏上(留言容量)
当用户以带有 LCD 的功能话机拨另一分机号码时,编程的缺席信息(信息1 至 6)将显示在呼 叫者的LCD 上。可在任何话机(SLT PT)上编程缺席信息。
设定缺席信息
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
7 5
显示信息
Will Return Soon
即将返回
Gone Home
已回家
At Ext %%%
在分机%%%
(extension number)
( 分机号码 )
Back at %%:%% AM (or PM)
返回时间 %%:%% 上午(或下午)
(hour : minute)
( 时 :分 )
X
信息号码
1
2
3
4
参数
参数
分机号码
#
10
1-58
Out Until %%/%%
外出至%%/%%
(month / day)
( 月/日 )
In a Meeting
正在开会
Message Cancel
信息取消
注意:% 表示您输入想要的参数的位置。
PT
若要确认信息,则摘机。信息将显示出来。
参阅安装手册,第3 章,“Absent Message Capability 留言容量”。
操作
5
6
0
Page 67
1.7
有用的功能
会议(3方)
2 方通话中,您可加上第3 方从而形成3 方会议。可通过系统编程改变参加会议的分机和外线
CO)的最大数量。
建立会议
PT
在2方通话中
CONF CONF
SLT
在2方通话中
电话号码
高难操作
电话号码
3
操作
1-59
Page 68
1.7
有用的功能
退出会议
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
保留第三方时与原来的一方通话
SLT
终止一方而与另一方通话
PT
CO INTERCOM
也可通过“强行插入”建立会议呼叫。
2 方呼叫被改变为 3 方呼叫时,反之亦然,将向各方送出证实音。此音可消除。
PT
PT
PT SLT SLT
按不处于会议的CO 键可使您退出会议而让其他两方保持连接,除非他们都是外线(CO)。 如果其他两方都是外线(CO),将被拆线。
如果第3 方不应答,则按CO 键或 INTERCOM 键回至第2 方。
若要将3 方会议改为 5 方会议,请参阅“会议(5 方)”。
您可拍叉簧开关,在第3 方应答前回至原来的一方。
如果在系统编程中设定了“保留 — 2”或“保留 — 3”,必须在拍叉簧开关后拨“20”。
1-60
操作
Page 69
1.7
退出会议
建立退出的会议
有用的功能
1.2 功能话机设定,“改变你的话机上的键”,CONF(会议)键
1.3 进行呼叫,“打断现存的呼叫(强行插入)”,强行插入分机
1.3 进行呼叫,“打断现存的 呼叫(强行插入)”,强行插入 外线(CO
1.7 有用的功能,“退出会议”
参阅安装手册,第3 章,“Conference (3-Party) 会议(3 方)”。
当您与两外方处于会议中时,您可退出会议而让其他两方继续通话。
与两外方通话时
返回会议
PT PT
PT
PT
CONF
PT
CO
执行此功能需要系统编程。
5 方会议中,不可使用此功能。
当退出会议时,将在设定的时间(原始状态:10 分)结束前15 秒钟向两外方发出警报音。在 时间结束前50 秒钟,在退出会议的分机上启动“保留回叫”。如果分机不返回会议,时间结 束时呼叫将被拆线。
例如,如果您在退出会议模式下挂机并听到“保留回叫”,将在时间结束前显示出长达 50 秒 钟的“CO 2 & CO 3”。
高难操作
1.7 有用的功能,“会议(3 方)”
参阅安装手册,第3 章,“Conference (3-Party) 会议(3 方)”。
操作
1-61
Page 70
1.7
有用的功能
会议(5方)
您可建立5 方会议。会议成员最多为五个分机或三个分机与两条外线(CO)。
建立会议
PT
重复这些步骤。
电话号码
2 2
CONF
电话号码
CONF
CONF
1-62
操作
Page 71
1.7
有用的功能
在3方会议中改为5方会议
PT
在 3 方通话中
HOLD
电话号码
2 2
电话号码
CONF
CONF
CONF
高难操作
操作
1-63
Page 72
1.7
有用的功能
PT
PT
PT
PT
PT
PT
PT
PT
PT
PT
PT SLT
执行此功能需要系统编程。
最多两条外线(CO)可加入会议。
5 方会议改变为 4 方会议时,将向各方发出证实音。此音可消除。
3 个分机之间的 3 方会议不可改变为5 方会议。(不可使用 HOLD 键。)
当建立了5 方会议时,将向各方发出证实音。此音可消除。
不可同时建立一个以上的5 方会议。
5 方会议中,退出会议和强行插入功能无效。
5 方会议中,呼叫寄存功能不可被另一分机使用。
5 方会议中,如果寄存的呼叫在 5 分钟内未恢复,将听到振铃音或警报音(呼叫寄存回叫)。
当开始进行 5 方会议的分机挂机时,5 方会议将终止。
当收到来话呼叫时,将听到呼叫等待音。您可退出会议后摘机应答此呼叫。
普通话机不能使用此功能。
1.3 进行呼叫,“打断现存的呼叫(强行插入)”
1.5 通话中,“呼叫等待”
1.7 有用的功能,“会议(3 方)”
1.7 有用的功能,“退出会议”
参阅安装手册,第3 章,“Conference (5-Party) 会议(5 方)”。
1-64
操作
Page 73
1.7
有用的功能
留下信息通知(信息等待)
当被叫分机占线或不应答您的呼叫时,您可留下通知以便被叫者向您回叫。 作为信息接收器,MESSAGE 键灯亮让您知道收到了一个呼叫。如果您收到了通知,您可用简 单的操作回叫原来呼叫的一方。此功能仅对带有MESSAGE 键的功能话机有效。
留下信息通知
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
PT
如果被叫分机占线或不应答
MESSAGE
取消信息通知
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
7 0 1
7 0 2
分机号码
分机号码
#
高难操作
#
MESSAGE
PT
键取消
分机号码
MESSAGE MESSAGE
操作
1-65
Page 74
1.7
有用的功能
用信息接收器检查和选择信息通知
如果有信息,信息等待指示灯(MESSAGE 指示灯)会变亮。
PT
当话机空闲并挂机时
MESSAGE
回叫信息通知传送者
PT
MESSAGE
用信息接收器清除全部信息通知
PT
PT
PT
PT
PT
每个分机最多可同时接收8 条信息。如果您试图设定第9 条信息,将听到重排音。
如果呼叫留下信息的分机后MESSAGE 指示灯仍不熄灭,则说明另一信息在等待着。
如果许多信息通知存留于您的分机,则按接收顺序回叫。
如果您选择特定的信息进行回叫,则其它回叫将从被选择的信息开始,按接收顺序进行。
(例如)5 6 7 8 1 2 3 4
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上的键”,恢复 MESSAGE
参阅安装手册,第3 章,“Message Waiting 信息等待”。
7 0 0
#
1-66
操作
Page 75
1.7
有用的功能
以计费码呼叫(计费码输入)
计费码用于为计费与开票而识别外线呼叫。计费码附在“话机信息详细记录(SMDR)”呼叫 记录上。外线来话呼叫不需要计费码。外线去话呼叫经常需要计费码。您可将计费码输入以下 四种模式。
核对全部模式:您必须始终输入预先设定的计费码。 核对长途模式:您必须始终输入预先设定的计费码。您可输入您的分机口令以便插入长途
限制。
任选模式:可在需要计费码记录时输入计费码。 强制模式:您必须始终输入计费码。其可为任何数字。
任选模式下除外,以计费码呼叫
PT
SLT
CO
接线码
计费码 电话号码
在任选模式下以计费码呼叫并接收呼叫
PT
在通话中或对方挂断后听到重排音时
(3 0秒钟内)
FWD/DND
FWD/DND
4 9
计费码
高难操作
PAUSE
操作
1-67
Page 76
1.7
有用的功能
在核对全部和核对长途模式下,进行外线呼叫时您必须始终输入预先设定的计费码。
收到来话呼叫时不必输入计费码。
在输入计费码时,您可按“ ”或FWD/DND 键清除和重新输入号码。
可将计费码存入记忆拨号(“单键拨号”、摘机拨号、“系统/话机速拨”、“呼叫前转 至外线(CO)”)。若要存储计费码,必须在该计费码之前输入“ ”。
示例(摘机拨号):
[摘机][742][接线码][ ][计费码][电话号码] [ # ][挂机]
如果输入的计费码与在核对全部或核对长途模式下预先设定的计费码不相符,进行外线 呼叫时将听到重排音。
PT
计费码有4 位数(09)。不可使用 FLASHPAUSE 等。
1.8 话务员/管理员服务功能,“分机口令设定(管理员专用)”
参阅安装手册,第3 章,“Station Message Detail Recording (SMDR) 话机信息详细记录(SMDR”。
参阅安装手册,第3 章,“Account Code Entry 计费码输入”。
参阅安装手册,第3 章,“Toll Restriction Override by Extension Password 以分机口令插入长途限制”。
1-68
操作
Page 77
1.7
有用的功能
禁止来话呼叫(勿打扰
可防止对方打扰您。您的分机将不 接收内线或外线呼叫。
设定/取消
PT
SLT
FWD/DND
7 1
—DND
4
0
高难操作
#
PT PT PT
当您设定了“勿打扰(DND)”模式时,启动了“勿打扰(DND)插入”的呼叫分机, 可呼叫您的分机。
DND 也可禁止广播。
如果已设定了呼叫前转功能,设定DND 功能将取消呼叫前转。
定时提醒警报和保留回叫功能可取消此功能。
可将无FWD/DND 键的功能话机上的灵活 CO 键设定为FWD/DND 键。
如果设定了“勿打扰(DND)”模式,您仍可按 CO 键应答呼叫。
FWD/DND 键的闪亮方式如下。
灭:两种功能均未设定。 红:DND 模式 变红慢速闪动:FWD 模式
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上的键”,FWD/DND
1.6 离开您的办公桌前,“前转呼叫(呼叫前转)”
1.7 有用的功能,“呼叫禁止接收呼叫的分机(勿打扰插入 )”
参阅安装手册,第3 章,“Do Not Disturb (DND) 勿打扰(DND”。
操作
1-69
Page 78
1.7
有用的功能
呼叫禁止接收呼叫的分机(勿打扰插入)
您可呼叫设定了“勿打扰 —DND”功能的分机。使用此功能需要系统编程。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
如果您进行内线呼叫并听到勿打扰(
如果拨2 后听到重排音,则说明您的分机上未设定“勿打扰插入”功能。
如果拨2 后听到忙音,则说明占线。您可使用遇忙自动回叫功能。
1.7 有用的功能,“禁止来话呼叫(勿打扰 — DND)”
参阅安装手册,第3 章,“Do Not Disturb (DND) 勿打扰(DND”。
DND
)音
2
1-70
操作
Page 79
1.7
保密拨号
存储电话号码时
有用的功能
您可隐去设定至灵活键的“系统速拨号码”或“单键拨号号码”的全部或部分,这些号码通常 都被显示出来。
PT
INTERCOM
PT 的显示例>
9-1-[201]...
高难操作
PT PT PT
PT PT
保密码“[”或“]”(按INTERCOM 键)被算作一位数。
您可隐去一个电话号码的一部分或更多的部分。
如果存储电话号码“9-1-[201]-431-21xx”,进行呼叫时将显示出以下内容。
-1-...-431-21xx
您可通过系统编程设定是否将隐去的号码打印在SMDR 上。
在接线码(9, 0 81 86)前勿按INTERCOM 键。
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上的键”,单键拨号键
1.3 进行呼叫,“仅按一个键拨号(单键拨号)”
1.3 进行呼叫,“以系统速拨拨号(系统速拨)”
参阅安装手册,第3 章,“Secret Dialing 保密拨号”。
操作
1-71
Page 80
1.7
有用的功能
警报设定(定时提醒)
您可从话机接收回铃音以便提醒您会议或约会的时间。可选 择在预先设定的时间一次有效或每日有效(每日有效直到取 消为止)。在家里,也可将此功能用于唤醒呼叫。
设定
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
取消
1 2
1
*
2
*
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
7 6
#
7 6 2 #
10
1-72
操作
Page 81
1.7
有用的功能
检查设定的时间(显示PT专用)
PT
停止警报
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
7 6 3 #
高难操作
必须确认系统时钟是否已正确设定。
警报音持续30 秒钟。
如果在警报中收到来话呼叫,则在警报停止后开始振铃。
如果设定为在通话中响警报,则在通话后开始响起警报。
如果您设定新的时间,预先设定的时间将被清除。
参阅安装手册,第3 章,“Timed Reminder 定时提醒”。
操作
1-73
Page 82
1.7
有用的功能
时间(日间/夜间/午餐)服务
本系统可用于日间、夜间和午餐模式。在日间、夜间和午餐模式下进行和接收呼叫的系统操作 各有不同。“时间服务”仅可由话务员和管理员设定。对于PT 用户,即使您的分机未被指定为 话务员或管理员,您也可用自己的显示屏检查现时的模式。
确认现时模式(显示PT专用)
PT
话机空闲时
#
如果选择自动模式,日间/夜间/午餐模式将在预先设定的时间
(原始状态:每天上午9:00;每天下午5:00)自动转换。
1.8 话务员/管理员服务功能,“时间(日间/夜间/午餐)服务设定”
参阅安装手册,第3 章,“Time (Day/Night/Lunch) Service 时间(日间/夜间/午餐)服务”。
1-74
操作
Page 83
1.7
有用的功能
加入或离开呼叫分发群(进入/退出)
您可在搜索群、DISA 振铃群或UCD 群中设定进入或退出 模式。在退出模式下,您可暂时离开此群以防搜索呼叫送 至您的分机。功能话机上的进入/退出键的闪亮方式与状 态如下。
灭:进入模式 红:退出模式
进入/退出(使用进入/退出键)
PT
高难操作
进入/退出(使用功能号码)
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
7 3 6 #
7 3 601 #
原始状态为“进入”模式。
分机群中至少应有一个分机处于进入模式。
分机群中的最后一个成员不可退出。
PT
可将进入/退出键设定至灵活的CO 键。
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上的键”,进入/退出键
参阅安装手册,第3 章,“Station Hunting 话机搜索”。
参阅安装手册,第3 章,“Direct Inward System Access (DISA) 直接系统接入(DISA”。
参阅安装手册,第3 章,“Uniform Call Distribution (UCD) 呼叫均分(UCD”。
参阅安装手册,第3 章,“Log-In/Log-Out 进入/退出”。
操作
1-75
Page 84
1.7
房间监听
以PT设定监听
在被监听的话机上
有用的功能
您可通过带有AUTO ANSWER/MUTE 键的功能话机监听房间。您想监视的功能话机必须预先 做好监听准备。也可通过门电话进行监听。您可用带有AUTO ANSWER/MUTE 键的功能话机 和带有MUTE 键的普通话机进行监听。
PT
5 137
#
AUTO ANSWER
MUTE
监听
PT
SLT
SP-PHONE
对被监听房间广播
PT
AUTO ANSWER
MUTE
取消
AUTO ANSWER
MUTE MUTE
分机号码
暂时取消监听
PT
在被监听的话机上
AUTO ANSWER
MUTE
1-76
PT
7 3 5 0 #
操作
Page 85
1.7
通过门电话监听
PT
SLT
有用的功能
SP-PHONE
AUTO ANSWER
PT
PT
PT
数据线安全
可保护您的分机以免被“呼叫等待”、“保留警报”以及“强行插入”功能打断。数据通讯装 置如电脑和传真机可不中断操作。
MUTE
MUTE
可用系统编程消除门电话接通音。 通过PT 监听必须进行系统编程。 接通音将不送至被监听的PT。广播音也不送至被监听的 PT。 对于KX-T7050 此功能无效。
参阅安装手册,第3 章,“Room Monitor 房间监听”。 参阅安装手册,第3 章,“Doorphone Call 门电话呼叫”。
3 1
门电话号码
高难操作
设定/取消
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
7 3 0 1 #
7 3 0 0 #
1.3 进行呼叫,“打断现存的呼叫(强行插入)”,强行插入分机
1.3 进行呼叫,“打断现存的 呼叫(强行插入)”,强行插入 外线(CO
1.5 通话中,“呼叫等待”
参阅安装手册,第3 章,“Data Line Security 数据线安全”。
参阅安装手册,第3 章,“Hold 保留”。
操作
1-77
Page 86
1.7
有用的功能
并线连接功能话机和普通话机(并线连接话机)
连接于分机插口01 16 的任何分机都可与功能话机和普通话机并线连接。万一停电,可用与 功能话机并线分别连接至分机插口01 09 的普通话机接通CO 1 CO 4。如果分机收到呼叫, 可从功能话机和普通话机听到振铃音。您可用功能话机或普通话机应答呼叫。可连接录音电 话机、传真机、调制解调器(个人电脑)等来代替普通话机。 使用此功能必须进行系统编程。
PT SLT
SLT
SLT
功能话机的LCD 将向您显示出正在使用的普通话机。
下列功能对与功能话机并线连接的普通话机无效。
交替通话 外部功能接通 计费码输入 会议 与门电话通话时的门口机 摘机拨号
在以下情况下,与功能话机并线连接的普通话机不能进行呼叫。
功能话机被设定至BGM 模式。功能话机正通过内置扬声器接收广播。功能话机被设定至PROGRAM 模式。
在以下情况下,与功能话机并线连接的普通话机不振铃。
功能话机被设定至免提应答。功能话机在内线警报设定中被设定至“语音呼叫”。
混合话机拨号
任何话机,KX-T7030/KX-T7020/KX-T7050/KX-T7130、单线转盘话机(10pps, 20pps)或单线 按键电话都可作为分机用于本系统。
1-78
操作
参阅安装手册,第 3 章,“Paralleled Telephone Connection 并线连接话机”。
Page 87
1.7
6
有用的功能
外部功能接通
您可接通主交换机或电话局提供的特别功能(例如呼叫等待)。此功能仅在外线呼叫中有效。您 可用FLASH 键或功能号码接通此功能。
FLASH
PT
在与外方通话中
FLASH
号码
高难操作
用功能号码
在与外方通话中
PT PT
SLT
号码
必须按主交换机或外线(CO)的要求,设定“闪动时间”。
您可用FLASH 键接通主交换机的某些功能。如果本系统被连接至主交换机并且需要闪动操作, 则按照主交换机要求的闪动操作步骤进行。
FLASH 键也允许您以系统编程对现时呼叫拆线并进行另一呼叫而无需挂断。您也可为FLASH 键指定一个灵活键。
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上的键”,系统功能单键接通
1.3 进行呼叫,“闪动”
参阅安装手册,第3 章,“External Feature Access 外部功能接通”。
操作
1-79
Page 88
1.7
有用的功能
自方分机号码确认
KX-T7030 / KX-T7130
您可显示出您的插口与分机号码。
若要编程,则将功能话机上的MEMORY 开关设定至“PROGRAM”。
PT
专用)
必须确认手提通话器在机上且SP-PHONE 键已关闭。
编程后,使MEMORY 开关回到“SET”位置。
您可在挂机时按“ ”确认您自己的分机号码。
参阅安装手册,第3 章,“Self-Extension Number Confirmation (KX-T7030 / KX-T7130 only)
自方分机号码确认(KX-T7030 / KX-T7130 专用)”。
打开背景音乐
您可通过话机的内置扬声器听到背景音乐。可连接外部音乐源,如收音机。每当进入呼叫、传 入广播或摘机时音乐都会停止。
(BGM)
6
HOLD
设定/取消
当手提通话器在机上且 键已关闭时
1-80
PT
SP-PHONE/MONITOR
1
参阅安装手册,第3 章,“Music on Hold / Background Music (BGM) 音乐保留/背景音乐(BGM”。
操作
Page 89
1.7
有用的功能
分机键确认
KX-T7030 / KX-T7130
您可用LCD 确认存储于键内的数值。
检查
按您想确认的键。
PT
专用)
REDIAL
话务台话务台
DSS
话务台
话务台话务台
确认手提通话器在机上且SP-PHONE 键已关闭。
当显示字符超过17 个时,将在 LCD 的右边显示出“&”标志。
参阅安装手册,第3 章,“Extension Button Confirmation (KX-T7030 / KX-T7130 only) 分机键确
认(KX-T7030 / KX-T7130 专用 )”。
脉冲转为音频
No.
FWD/DNDSAVE MESSAGE
CO
高难操作
您可将拨号方式从脉冲改为音频,以便接通要求音频的服务,如电脑电话服务和语音邮件。
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
电话号码(脉冲方式)
不可将拨号方式从音频改为脉冲。
参阅安装手册,第3 章,“Pulse to Tone Conversion 脉冲转为音频”。
#
想要的号码(音频方式)
操作
1-81
Page 90
1.7
有用的功能
取消功能设定(话机功能清除)
您可将下列话机功能重新设定为原始设定。
a) 留言容量 b) 遇忙自动回叫(预占) c) 背景音乐(BGM d) 呼叫前转 e) 禁止呼叫代答 f) 呼叫等待 g) 数据线安全 h) 勿打扰(DND i) 禁止强行插入 j) 进入/退出 k) 信息等待(将 删除全部信息。) l) 摘机拨号 (将删除存储的电话号 码。) m) 广播 禁止 n) 房间监听 o) 定时提醒 p) 语音邮件集成
清除现时功能设定
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
参阅安装手册,第3 章,“Station Feature Clear 话机功能清除”。
交替呼叫
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
设定于被叫者的分机上的“语音呼叫”(通过内置扬声器)可转换至“铃音呼叫”(振铃)。 必须预先在被叫者的分机上设定此功能。请参阅功能话机设定(第 1 章之 2)。不可使用转盘 话机。
7 9 #
铃音/语音(语音至铃音专用)
1-82
分机号码
参阅安装手册,第3 章,“Alternate Calling Ring/Voice (Voice to Ring only) 交替呼叫 铃音/
语音(语音至铃音专用)”。
操作
Page 91
1.7
有用的功能
门电话呼叫
您可通过门电话与来访者通话。 最多可将4 个门电话连接至本系统。
从门电话呼叫分机
任何门电话任何门电话
任何门电话
任何门电话任何门电话
应答门电话呼叫
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
高难操作
在分机听到门电话振铃音时:
呼叫门电话
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
3 1
对此功能必须使用任选的门电话/门口机卡和门电话。
如果不在15 30 秒钟内应答进入的门电话呼叫,其将被取消。
必须对分机编程,使其在日间、夜间和午餐模式下均可接收来自每个门电话的呼叫。
任何分机用户均可呼叫门电话。
呼叫等待功能对门电话呼叫无效。
门电话1 和门电话2 不能同时接收呼叫。当使用其中之一时,分机用户则不能与另一个通话。 门电话3 和门电话 4 同样如此。
门电话也可用于房间监听功能。
门电话号码
1.7 有用的功能,“房间监听”
参阅安装手册,第 3 章,“Doorphone Call 门电话呼叫”。
操作
1-83
Page 92
1.7
有用的功能
门口机
您可从自己的话机开门。 最多可将4 个门口机连接至本系统。
从指定的分机开门
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
与门电话通话时开门
PT
SLT
5 5
5
门口机号码
5
1-84
对此功能需要任选的门电话/门口机卡。
如果门打开时再次拨5,则门将再保持5 秒钟的开门时间(原始状态)。
您可对分机编程,使其在日间、夜间和午餐模式下均可开门。
您可在系统编程中改变门口机定时。
即使未安装门电话,门口机也会开门。
参阅安装手册,第3 章,“Door Opener 门口机”。
操作
Page 93
1.7
有用的功能
语音邮件集成
您可用语音处理系统将您的呼叫前转至本系统的邮箱。呼叫者可在您的邮箱留下信息。如果您使 用带有MESSAGE 键的功能话机,此键的指示灯会变亮通知您有一条信息。 如果您使用普通话机,摘机时拨号音3 将通知您有一条信息。 如果此功能被允许使用,本系统将在连接呼叫者前自动将您的邮箱号码送至语音邮件接口。您必 须选择下列两个设定之一作为邮箱号码格式。
使用哪个设定取决于您的语音处理系统所要求的格式。
设定A :仅将分机号码送至语音邮件接口。 设定 B :传送“#6”,其后跟有分机号码。Panasonic KX语音处理系统使用“#6”将
VPS 接口驱至语音邮件服务。
设定
PT
SLT
听取存储的留言信息
您可轻而易举地听到存储在邮箱中的留言信息。有两种操作可播放留言信息。
使用信息等待(
MESSAGE
PT
FWD/DND
7 1
)键
设定号码
高难操作
#
MESSAGE
操作
1-85
Page 94
1.7
取消
手动拨号
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
PT
有用的功能
SLT
FWD/DND
7 1
语音邮件分机号码
9 0
#
PT SLT
若要用呼叫前转功能将呼叫转至您的邮箱,必须设定“呼叫前转全部呼叫”或“呼叫 前转占线或无应答”。 设定步骤如下。
[摘机] [FWD/DND 或 71][91# 或 92#](听到证实音和拨号音后)[FWD/DND 或 71] [1(全部呼叫)或2 (占线或无应答)][语音邮件分机号码][#][ 挂机]
取消步骤如下。
[摘机] [FWD/DND 或 71][90#](听 到证实音和拨号音 后)[FWD/DND 或 71][0#][挂机]
可将灵活键设定为FWD/DND 键。
如果邮箱中有留言信息,摘机时您将听到拨号音3。 当您接通语音邮件时,必须听取所有的新留言。如果您不听所有的留言,拨号音3 将被消除, 下次摘机时您将不知道邮箱中有留言信息。
1.2 功能话机设定,“改变您的话机上 的键”,FWD/DND 键,恢复MESSAGE
1.6 离开您的办公桌前,“前转呼叫(呼叫前转)”,全部呼叫,占线或无应答
参阅安装手册,第3 章,“Intercept Routing 截取路由”。
参阅安装手册,第3 章,“Voice Mail Integration 语音邮件集成”。
1-86
操作
Page 95
1.7
有用的功能
用您的特权在另一分机上呼叫(移动
您可在其它分机上使用您的呼叫特权(TRS 服务等级)。您可取消分机上设定的限制。
进行呼叫
任何话机任何话机
任何话机
任何话机任何话机
在另一分机上
SLT
7 #
TRS 服务等级(COS)用于标明功能。对每个分机都设定了 TRS COS 号码。
如果您的分机被设定为计费码强制或核对全部模式,则必须在接线码前输入计费码。
转盘话机不可使用此功能。
分机口令 分机号码 电话号码
COS
高难操作
1.8 话务员/管理员服务功能,“分机口令设定(管理员专用)”
参阅安装手册,第3 章,“Toll Restriction Override by Extension Password 以分机口令插入长途限制”。
参阅安装手册,第3 章,“Walking COS 移动COS”。
操作
1-87
Page 96
1.7
有用的功能
振铃方式选择
不同的振铃方式用于区别内线呼叫与外线来话呼叫。
您可在系统编程中选择以下振铃方式。
外线(CO):3 种方式(A BC分机: 3 种方式(A B C 门电话: 4 种方式(AB CD
2.1 信号音/振铃音表
参阅安装手册,第3 章,“Ringing Pattern Selection 振铃方式选择”。
有区别的拨号音
如果分机用户先启动了特定功能,将从手提通话器听到有区别的拨号音。 拨号音1 :普通拨号音 拨号音2 :当下列任何功能之一被启动时。
拨号音3 :进行计费码输入或应答定时提醒呼叫时。将语音处理系统中有信息的 SLT 摘机时也
留言容量
背景音乐(BGM)(功能话机专用)
呼叫前转
禁止呼叫代答
数据线安全
勿打扰(DND
电子话机上锁
信息等待(功能话机专用)
摘机拨号(普通话机专用)
远程话机上锁控制
定时提醒
会传送此音。
1-88
2.1 信号音/振铃音表
参阅安装手册,第3 章,“Distinctive Dial Tones 有区别的拨号音”。
操作
Page 97
1.7
停电转移
拆线
有用的功能
停电中,每条外线(CO)都将被连接至指定的分机。
外线(CO1 :分机插口 01 外线(CO4 :分机插口 09
停电中,除了来自分机插口01 09 的外线来话和去话呼叫外,所有的功能都不能使用。
如果分机插口01 09 被连接至功能话机,请拆下功能话机并连接普通话机。
可连接顾客提供的汽车电池作为系统备用电源从而在停电中操作所有的功能。
可用任选的缆线直接将电池连接至本机。关于详细说明,请参阅安装手册。
参阅安装手册,第3 章,“Power Failure Transfer 停电转移”。
高难操作
如果通话中的一方挂机,则双方将自动从通话通路上拆线。在拆线前向摘机的一方发出重排 音。无需任何操作。
操作
1-89
Page 98
1.8
话务员/管理员服务功能
本系统可提供一个话务员和一个管理员。可将任何一个分机指定为话务员,而将分机插口01 指 定为管理员。指定话务员必须进行系统编程。他们可操作以下功能。
1) 日期与时间设定
2) 电子话机上锁— 取消全部
3) 定时提醒,远程(唤醒呼叫)
4) 外播信息(OGM
5) 远程话机上锁
6) 时间(日间/夜间/午餐)服务设定
7) 分机口令设定(管理员专用)
日期与时间设定
设定
目前的时间设定有错误时,您可按以下步骤进行调整。
PT
0
必须确认手提通话器在机上且SP-PHONE 键已关闭。
若要编程,则将功能话机的 MEMORY 开关设定至“PROGRAM”。
编程后,使MEMORY 开关回到“SET”位置。
AUTO DIAL
10
STORE
星期
1-90
参阅安装手册,第3 章,“Date and Time Setting 日期与时间设定”。
操作
Page 99
1.8
话务员/管理员服务功能
电子话机上锁 —取消全部
您可取消所有的分机的电子话机上锁功能。
设定
PT
8
必须确认手提通话器在机上且SP-PHONE 键已关闭。
若要编程,则将功能话机的MEMORY 开关设定至“PROGRAM”。
编程后,使MEMORY 开关回到“SET”位置。
参阅安装手册,第3 章,“Station Lock 话机上锁”。
AUTO DIAL
STORE
定时提醒,远程(唤醒呼叫)
话务员或管理员可远程设定或取消想要的分机的定时提醒功能。
设定
PT
话务员/管理员操作
DSS 话务台操作
7 6 4
分机号码
10
1 2
#
#
7 6
操作
1-91
Page 100
1.8
取消
话务员/管理员服务功能
PT
7 6 4
7 6 2
#
检查时间设定(显示PT专用)
PT
7 6 4
分机号码
分机号码
#
#
7 6 3
1.7 有用的功能,“警报设定(定时提醒)”
参阅安装手册,第3 章,“Timed Reminder 定时提醒”。
#
1-92
操作
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