Panasonic KX-FLB881SP User Manual
Instruções de operação
FAX Laser Multifuncional
de design plano
Modelo KX-FLB881SP
Ligue APENAS o cabo USB quando o Multi-Function Station (CD-ROM) lhe pedir para o fazer.
12
Concebido para ser utilizado em Espanha ou Portugal consoante a função de definição da localização. A
predefinição é Espanha. Para alterar a definição da localização, consulte página 54 (função #114).
FOR ENGLISH USERS:
You can select English for the display and report (feature #110, page 54).
L
Esta unidade é compatível com a função de ID do chamador. Para utilizar esta função, deve subscrever
o serviço adequado junto do seu fornecedor de serviços. Para dispor do serviço de ID do chamador,
contacte a sua empresa telefónica.
L
Utilize o cabo telefónico incluído nesta unidade.
Obrigado por ter adquirido um telecopiador Panasonic.
Pode seleccionar Espanhol, Português ou Inglês para o
idioma.
O visor e os relatórios estarão no idioma seleccionado. A
predefinição é Espanhol. Se quiser mudar de definição, veja a
função #110 na página 54.
Concebido para ser utilizado em Espanha ou Portugal
consoante a função de definição da localização.
L
A predefinição é Espanha. Para alterar a definição da
localização, consulte página 54 (função #114).
Marcas comerciais:
L
Microsoft, Windows, Windows Vista, Internet Explorer e
PowerPoint são designações comerciais ou marcas
registadas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou
noutros países.
L
Pentium é uma marca comercial registada da Intel
Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países.
L
Os ecrãs foram reproduzidos com autorização da Microsoft
Corporation.
L
Adobe e Reader são marcas registadas ou marcas comerciais
da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou
noutros países.
L
3M é uma designação comercial ou uma marca registada da
Minnesota Mining and Manufacturing Company.
L
Avery é uma marca registada da Avery Dennison Corporation.
L
XEROX é uma marca registada da Xerox Corporation.
L
PCL é uma marca comercial da Hewlett-Packard Company.
L
Todas as outras marcas aqui mencionados são marcas
comerciais dos seus respectivos proprietários.
Direitos de autor:
L
Os direitos de autor deste material pertencem à Panasonic
Communications Co., Ltd., pelo que o mesmo só pode ser
reproduzido para utilização interna. Qualquer outro tipo de
reprodução da totalidade ou de parte do material é proibida
sem a autorização por escrito da Panasonic Communications
Co., Ltd.
© 2007 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos os direitos
reservados.
2
Informações importantes
Informações impor tantesInformações impor tantes
Para um melhor desempenho
Cartucho de toner e tambor
L
Quando substituir o cartucho de toner ou o tambor, não deixe
que pó, água ou outros líquidos entrem em contacto com o
tambor. Pode afectar a qualidade de impressão.
L
Para obter um desempenho ideal, recomenda-se a utilização
de cartuchos de toner e unidades de tambor da Panasonic.
Não nos responsabilizamos por problemas resultantes da
utilização de cartuchos de toner ou unidades de tambor que
não sejam da Panasonic:
– Danos na unidade
– Resultados de fraca qualidade
– Utilização incorrecta
Cartucho de toner
L
Não deixe o cartucho de toner fora do invólucro de protecção
durante muito tempo. Isto faz diminuir a durabilidade do toner.
Unidade de tambor
L
Leia as instruções na página 9 antes de iniciar a instalação da
unidade de tambor. Depois de ler as instruções, abra a
embalagem de protecção da unidade do tambor. A unidade de
tambor contém um tambor fotossensível. A exposição à luz
pode danificar o tambor. Uma vez aberto o invólucro de
protecção:
– Não exponha a unidade de tambor à luz durante mais de
5 minutos.
– Não toque nem risque a superfície preta do tambor.
– Não coloque a unidade de tambor perto de pó, sujidade
ou numa área bastante húmida.
– Não exponha a unidade de tambor à luz directa do sol.
L
Para aumentar a duração do tambor, a unidade nunca deve
ser desligada imediatamente após a impressão. Deixe a
unidade ligada durante um período mínimo de 30 minutos
após a impressão.
Localização
L
Para evitar avarias, não coloque a unidade junto de aparelhos
domésticos, como televisores ou colunas, que geram um
campo magnético forte.
Electricidade estática
L
Para evitar que a electricidade estática danifique os
conectores de interface ou outros componentes eléctricos
existentes no interior da unidade, toque numa superfície de
metal ligada à terra antes de tocar nos componentes.
Ambiente
L
Mantenha a unidade afastada de dispositivos geradores de
ruído eléctrico, como lâmpadas fluorescentes e motores.
L
A unidade não deve ser mantida exposta a pó, temperaturas
elevadas ou vibração.
L
Não exponha o fax à luz directa do sol.
L
Não coloque objectos pesados em cima do fax. Se a unidade
não for utilizada durante um período de tempo prolongado,
desligue-a da tomada.
L
Mantenha a unidade afastada de fontes de calor, tais como
aquecedores, fogões, etc. Deve também evitar caves
húmidas.
L
No processo de impressão, o calor é utilizado para fundir o
toner na página. Como consequência, é normal a máquina
produzir um odor durante e após a impressão. Certifique-se
de que utiliza esta unidade numa área com ventilação
adequada.
L
Não coloque nenhum objecto num espaço de 10 cm à direita,
à esquerda e atrás da unidade.
L
Não tape as ranhuras e aberturas da unidade. Inspeccione os
orifícios de circulação de ar regularmente e remova qualquer
1
pó acumulado com um aspirador (
1
Manutenção de rotina
L
Limpe a superfície externa da unidade com um pano macio.
Não utilize benzina, diluente nem materiais abrasivos.
).
1
3
Índice remissivo
1. Índice remis sivo
1. Introdução e instalação
Acessórios
1.1 Acessórios incluídos...................................................
1.2 Informação dos acessórios.........................................
Localizar os controlos
1.3 Descrições dos botões ...............................................
1.4 Visão geral..................................................................
Instalação
1.5 Cartucho de toner e unidade do tambor.....................
1.6 Tabuleiro de documentos..........................................
1.7 Tabuleiro de saída.....................................................
1.8 Papel.........................................................................
2. Preparação
Ligações e configuração
2.1 Ligações ...................................................................
2.2 Modo de marcação...................................................
2.3 Seleccionar o modo de funcionamento (Fax/Cópia/
Digitalização) ............................................................
Requisitos de documentos
2.4 Posicionar o original..................................................
Ajuda
2.5 Função Ajuda............................................................
Vo lu m e
2.6 Ajustar o volume.......................................................
Programação inicial
2.7 Data e hora...............................................................
2.8 Logótipo....................................................................
2.9 Número de fax ..........................................................
2.10 Configurar a unidade para aceder à LAN .................
2.11 Instalar o Multi-Function Station...............................
2.12 Iniciar o Multi-Function Station .................................
3. Impressora
Impressora
3.1 Imprimir a partir de aplicações do Windows.............
6.5 Enviar um documento do computador como uma
mensagem de fax a partir do computador................
Receber Faxes
6
6
7
8
9
11
12
14
16
17
17
18
19
20
20
21
21
22
23
25
26
6.6 Seleccionar a forma de utilização do telecopiador ...
6.7 Receber um fax automaticamente – Resposta
automática ACTIVADA..............................................
6.8 Receber um fax manualmente – Resposta automática
DESACTIVADA.........................................................
6.9 Utilizar o telecopiador com um atendedor de chamadas
..................................................................................
6.10 Recepção por transmissão sequencial (obter um fax
colocado noutro telecopiador) ..................................
6.11 Inibidor de faxes não desejados (impedir a recepção de
faxes a partir de chamadores não desejados)..........
6.12 Receber um fax no computador................................
7. ID do chamador
ID do chamador
7.1 Serviço de ID do chamador......................................
7.2 Ver e retribuir a chamada utilizando as informações do
chamador..................................................................
7.3 Editar o número de telefone do chamador antes de
retribuir/armazenar a chamada.................................
7.4 Apagar as informações do chamador.......................
7.5 Guardar informações do chamador..........................
8. Funções programáveis
Resumo das Funções
8.1 Programar.................................................................
8.2 Funções básicas.......................................................
8.3 Funções de fax .........................................................
8.4 Funções de cópia .....................................................
8.5 Funções de impressão de PC ..................................
8.6 Funções de digitalização ..........................................
8.7 Funções de rede local (LAN) ....................................
8.8 Funções de rede (apenas para ligação LAN)...........
44
44
45
46
47
48
48
49
50
50
50
51
52
53
54
57
61
62
64
65
66
4. Digitalizador
Digitalizador
4.1 Digitalizar a partir da unidade (Push Scan) ..............
4.2 Digitalizar a partir de um computador (Pull Scan) ....
5. Copiador
Cópia
5.1 Fazer uma cópia .......................................................
5.2 Outras funções de cópia...........................................
6. Fax
Enviar faxes
6.1 Enviar um fax manualmente .....................................
6.2 Guardar itens para a função de marcação de um toque
e o directório explorador...........................................
6.3 Enviar um fax com a função de marcação de um toque
e o directório explorador...........................................
6.4 Transmissão por difusão...........................................
4
9. Informações úteis
Informações úteis
30
32
33
34
39
40
41
42
9.1 Introdução de caracteres..........................................
9.2 Estado da unidade....................................................
9.3 Alterar o tabuleiro de saída predefinido ....................
9.4 Cancelar as operações.............................................
10. Ajuda
Mensagens de Erro
10.1 Mensagens de erro – relatórios................................
10.2 Mensagens de erro – visor .......................................
Resolução de problemas
10.3 Quando uma função não funciona............................
11. Encravamentos de Papel
Encravamentos
11.1 Encravamento do papel de impressão .....................
11.2 Encravamentos de documentos (Alimentador
automático de documentos) .....................................
67
68
68
69
70
71
73
81
84
12. Limpar
Limpar
12.1 Limpar as placas brancas e o vidro ..........................
12.2 Limpar os rolos do alimentador de documentos.......
13. Informações gerais
Relatórios impressos
13.1 Relatórios e listas de referência ...............................
Especificações
13.2 Especificações..........................................................
Direitos reservados
13.3 Informação sobre direitos reservados e licenças .....
14. Índice
14.1 Índice .....................................................................
Índice remissivo
86
89
91
91
94
101
5
1. Introdução e instalação
1Int rodução e i nstalaç ãoAcessórios
1.1 Acessórios incluídos
1
Cabo de ligação à corrente
3
Tabuleiro de saída
5
Unidade de tambor
7
Guia de Consulta Rápida
2
CD-ROM
4
Tabuleiro de documentos
6
Cartucho de toner de
inicialização
8
Guia de instalação rápida
1.2 Informação dos acessórios
–
Cartucho de toner de substituição
L
Modelo N.º (Ref.ª): KX-FA87X/KX-FA85X
–
Unidade de tambor de substituição
L
Modelo N.º (Ref.ª): KX-FA86X
*1 Pode imprimir cerca de 2.500 folhas de papel A4 com o
KX-FA87X e cerca de 5.000 folhas com o KX-FA85X. Para
garantir o correcto funcionamento da unidade,
recomendamos que utilize o cartucho de toner e a
unidade de tambor Panasonic. Para obter as
especificações, consulte a página 93.
*1
*1
*1
9
Cabo telefónico
*1 Imprime cerca de 800 páginas A4 com uma área de imagem
de 5 % (página 93).
Nota:
L
Guarde o cartão original e os materiais de embalagem para
um futuro transporte da unidade.
j
Apenas para Portugal
Ficha de telefone auxiliar
6
1. Introdução e instalação
Localizar os c ontrolos
1.3 Descrições dos botões
D
EFGHABC
MN QRP
L
A
Teclas de memória
L
Para utilizar a função de marcação de um toque (página
40, 41).
B
{
BROADCAST
Para enviar um documento para vários destinatários
L
(página 42).
C
{
MANUAL BROAD
Para enviar manualmente um documento para vários
L
destinatários (página 42).
D
{
LOWER
}
Para seleccionar as memórias 8–14 para a função de
L
marcação de um toque (página 40, 41).
E
{
COLLATE}{DIRECTORY
Para fazer uma cópia agrupada (página 37).
L
L
Para iniciar o directório explorador (página 41, 42).
F
{
QUALITY}{CONTRAST
Para seleccionar um contraste ou uma resolução durante
L
a cópia (página 33).
L
Para seleccionar um contraste durante o envio de um fax
(página 39).
G
{
ZOOM}{RESOLUTION
Para aumentar ou reduzir um documento durante a cópia
L
(página 34).
L
Para seleccionar uma resolução durante o envio de um
fax (página 39).
H
{
PAGE L AYOUT}{QUICK SCAN
Para tirar uma cópia com a função cópia rápida, póster ou
L
N em 1 (página 35).
L
Para guardar um documento digitalizado na memória e,
em seguida, enviá-lo (página 40).
I
{
MENU
}
Para iniciar ou sair da programação.
L
J
{
TONE
}
Para mudar temporariamente de impulsos para tons
L
durante a marcação quando a linha tem serviço de
impulsos/rotativo.
K
{
STOP
}
Para parar uma operação ou sessão de programação.
L
L
Para eliminar um caracter/número.
L
{
CALLER ID
Para utilizar as funções de ID do chamador (página 50).
L
L
Para alterar a visualização das informações do chamador
(página 50).
O
}
}
}
}
}
IJ K
}
}
ST
U
V
W
M
{
FAX AUTO ANSWER
L
Para LIGAR/DESLIGAR a definição de resposta
automática (página 45).
N
{
HELP
}
L
Para imprimir informações úteis para referência rápida
(página 19).
O
{
FAX
}
L
Para mudar para o modo de fax (página 17, 39).
P
{
COPY
}
Para mudar para o modo de cópia (página 17, 33).
L
Q
{
SET
}
Para guardar uma definição durante a programação.
L
R
{
SCAN
}
L
Para mudar para o modo de digitalização (página 17, 30).
S
Tecla do Explorador
L
Para seleccionar as definições pretendidas durante
digitalização, cópia ou envio de um fax (página 30, 33,
39).
L
Para ajustar o volume (página 20).
L
Para procurar um item guardado (página 41).
T
{
REDIAL}{PAU SE
Para remarcar o último número marcado. Se a linha
L
estiver ocupada durante o envio de um fax, a unidade
remarca automaticamente o número 2 ou mais vezes.
L
Para inserir uma pausa durante a marcação.
U
{
V
W
RECALL
L
{
MONITOR
L
{
START
L
L
L
}
Para aceder a serviços telefónicos especiais ou transferir
chamadas de extensões.
}
Para iniciar a marcação.
Quando premir
chamada, poderá ouvir quem efectuou a chamada, mas
quem efectuou a chamada não o conseguirá ouvir.
}
Para copiar um documento (página 33).
Para digitalizar um documento (página 30).
Para enviar ou receber um fax (página 39).
}
}
{
MONITOR} durante a recepção de uma
7
1. Introdução e instalação
1.4 Visão geral
1.4.1 Vista frontal
12 5 63l4
8j9k7
1
Tampa superior
2
Botão de libertação da tampa do ADF (Alimentador
automático de documentos)
3
Tampa do ADF
4
Guias do documento
5
Tabuleiro de documentos
6
Tampa do tabuleiro de documentos
7
Tabuleiro de saída
8
Alavanca de libertação da tampa superior
9
Entrada de documentos
j
Tabuleiro de entrada do papel
k
Saída de papel
l
Saída de documentos
1.4.2 Vista posterior
A
D
B C H I
F
E
A
Guias de papel
B
Altifalante
C
Conector do interface USB
D
Conector de interface LAN
E
LED
F
Ficha auxiliar do telefone externo
G
Ficha auxiliar da linha telefónica
H
Tabuleiro de entrada manual
I
Entrada de corrente
Retirar a fita de transporte
Retire a fita de transporte (1) e a protecção (2).
1
2
G
1
Nota:
L
As posições da fita de transporte estão sujeitas a alteração
sem aviso prévio.
8
1. Introdução e instalação
Instalação
1.5 Cartucho de toner e unidade do
tambor
O cartucho de toner incluído é um cartucho de toner de
inicialização.
Precaução:
L
Leia as instruções abaixo antes de iniciar a instalação.
Depois de ler as instruções, abra a embalagem de
protecção da unidade do tambor. A unidade de tambor
contém um tambor fotossensível. A exposição à luz pode
danificar o tambor. Uma vez aberto o invólucro de
protecção:
– Não exponha a unidade de tambor à luz durante mais
de 5 minutos.
– Não toque nem risque a superfície preta do tambor.
– Não coloque a unidade de tambor perto de pó,
sujidade ou numa área bastante húmida.
– Não exponha a unidade de tambor à luz directa do sol.
L
Nós não nos responsabilizamos por danos na unidade ou
degradação da qualidade de impressão que pode ocorrer
por utilizar cartuchos de toner e unidades de tambor que
não sejam da Panasonic.
L
Não deixe o cartucho de toner fora do invólucro de
protecção durante muito tempo. Isto faz diminuir a
durabilidade do toner.
L
Não adicione toner ao cartucho de toner.
1
Antes de abrir o invólucro de protecção do cartucho de toner,
agite mais de 5 vezes na vertical.
3
Coloque o cartucho de toner (1) na unidade do tambor (2).
1
2
4
Faça pressão sobre a cartridge de toner até ouvir um estalido
indicando que foi colocada correctamente.
2
Remova o cartucho de toner e a unidade do tambor das
embalagens de protecção.
1
L
Não toque nem risque a superfície preta do tambor (1).
5
Rode com fir meza as duas alavancas verdes (1) do cartucho
de toner.
1
9
1. Introdução e instalação
6
Certifique-se de que os triângulos (1) ficam alinhados para
instalar correctamente o cartucho de toner.
1
7
Levante a alavanca de libertação da tampa superior (1) e
abra a tampa superior (2).
Importante:
L
Feche o tabuleiro de entrada manual (3) antes de
abrir a tampa superior.
8
Monte a unidade do tambor e do toner (1) pegando pelas
pontas.
1
L
Certifique-se de que os triângulos (2) ficam alinhados
para instalar o tambor e o cartucho de toner
correctamente.
2
1
Nota:
L
Não toque no rolo de transferência (4).
L
Se o vidro inferior (5) estiver sujo, limpe-o com um pano
macio e seco.
5
4
3
9
Feche a tampa superior até estar bloqueada.
2
10
Precaução:
L
Para evitar lesões, tenha cuidado para não colocar as
mãos debaixo da tampa superior.
Para substituir a unidade do tambor e o cartucho de toner
Quando o visor mostrar o seguinte, substitua o cartucho de toner.
FALTA TONER
TONER VAZIO
1. Introdução e instalação
1.6 Tabuleiro de documentos
Insira o tabuleiro de documentos (1) na ranhura (2) existente na
unidade.
2
1
L
Para verificar a duração e a qualidade do tambor, imprima
uma lista de teste da impressora (página 91) e consulte a
página 93 para obter informações sobre a durabilidade do
tambor. Se a qualidade de impressão continuar reduzida ou
“
SUBST. TAMBOR” aparecer no visor, substitua o cartucho de
toner e a unidade do tambor.
L
Para garantir o correcto funcionamento da unidade,
recomendamos que utilize o
(Modelo KX-FA87X/KX-FA85X) e a unidade de tambor
(Modelo KX-FA86X)
acessórios, consulte a página 6.
L
Para manter a qualidade de impressão e a vida útil do
aparelho, recomendamos que limpe as ranhuras, as
aberturas (página 3) e o interior da unidade (página 86, 89)
quando substituir o cartucho de toner e/ou o tambor.
Como desfazer-se dos desperdícios
Os desperdícios devem ser eliminados em conformidade com as
regulamentações ambientais nacionais e locais.
Função de poupança de toner
Se quiser reduzir o consumo de toner, seleccione a definição de
poupança de toner (função #482 na página 56). O cartucho de
toner dura mais 40 %. Esta função pode reduzir a qualidade de
impressão.
cartucho de toner Panasonic
. Para mais informações sobre os
11
1. Introdução e instalação
1.7 Tabuleiro de saída
Nota:
L
Não coloque a unidade num local em que o tabuleiro de saída
fique sujeito a choques.
O papel impresso está predefinido para ser ejectado para o
tabuleiro de saída da seguinte forma.
– Tabuleiro de saída superior (“#1”): Documento impresso
através do computador e documento copiado.
“#2”
– Tabuleiro de saída inferior (
L
Pode alterar a definição do tabuleiro de saída para fax (função
#441 na página 59) e cópia (função #466 na página 61).
Para alterar o tabuleiro de saída a partir do computador,
defina as propriedades da impressora. Para mais
informações, consulte a página 26.
1
Insira o tabuleiro de saída (1) nos encaixes (2) e pressioneo para baixo até que ele fique devidamente fixo.
2
): Documento de fax recebido.
2
Puxe cuidadosamente a extensão do tabuleiro de saída (1)
para a frente até ouvir um estalido a indicar que está na
posição correcta e, em seguida, prima a parte central da
2
extensão (
L
) para a abrir.
Repita a partir do passo 1 para instalar o tabuleiro de
saída superior.
1
2
1
Nota:
L
O tabuleiro de saída superior tem capacidade para
aproximadamente 100 folhas de papel impresso. O tabuleiro
de saída inferior tem capacidade para aproximadamente 50
folhas de papel impresso.
Retire o papel impresso antes de o tabuleiro de saída ficar
cheio.
12
Se a parte superior da extensão estiver desmontada
1.
Com a parte superior da extensão na posição aberta,
1
introduza a entrada de documentos (
2
) da extensão.
(
) no orifício esquerdo
2
1
2.
Faça deslizar a outra entrada de documentos (1) para o
orifício direito (
ouvir um estalido a indicar que está na posição correcta.
2
) da extensão a partir da parte inferior até
1. Introdução e instalação
2.
Coloque a extensão (1) dobrando ligeiramente o lado do
tabuleiro de saída para baixo e premindo o lado direito da
extensão.
1
2
Se a extensão estiver desmontada
1.
Alinhe a extensão (1) por baixo do tabuleiro de saída (2) e
introduza o lado esquerdo da extensão no tabuleiro de saída.
1
2
1
13
1. Introdução e instalação
LTR
LGL
A4
2
3
1.8 Papel
O tabuleiro de entrada do papel suporta:
– Até 250 folhas de papel de 60 g/m2 a 75 g/m2.
– Até 230 folhas de papel de 80 g/m
– Até 200 folhas de papel de 90 g/m
L
Consulte a página 92 para obter mais informações sobre o
papel.
L
A unidade está definida para impressão de papel A4
como padrão. Se quiser utilizar papel Letter ou Legal,
altere a definição (função #380 em página 55).
1
Puxe o tabuleiro de entrada do papel (1) completamente
para fora.
2
.
2
.
3
Antes de colocar uma pilha de papel, folheie o papel para
evitar encravamentos.
4
Carregue o papel com a face a ser impressa voltada para
1
).
cima (
Importante:
L
Empurre para baixo e fixe a placa (2) no tabuleiro de
entrada do papel, se estiver levantada.
1
2
Aperte o lado frontal da guia de papel (1) e, em seguida,
faça-a deslizar até à marca do formato do papel.
2
Aperte ambos os lados das guias de papel (
seguida, faça-as deslizar até à marca do formato do papel.
) e, em
2
LGL
A4
LTR
2
1
2
L
Certifique-se de que as guias de papel (1) estão na
marca do formato do papel e o papel está debaixo da
2
marca limite do papel (
colocado por cima dos amortecedores (
). O papel não deve ser
3
).
1
14
1
1
3
5
Introduza o tabuleiro de entrada do papel na unidade.
Nota:
L
Se não colocar o papel correctamente, reajuste as guias do
papel ou o papel pode encravar.
L
Se o tabuleiro de entrada do papel não fechar, a placa situada
no tabuleiro poderá estar levantada. Prima o papel e
certifique-se de que este está liso no tabuleiro de entrada do
papel.
Cuidado com o tabuleiro de entrada do papel
L
Não deixe cair o tabuleiro de entrada de papel.
1. Introdução e instalação
L
Segure no tabuleiro de entrada do papel com ambas as
mãos quando o remover ou inserir. O tabuleiro de entrada
de papel pesa aproximadamente 2 kg quando está
completamente cheio.
Aprox. 2 kg
15
2. Preparação
2Pre paraçãoLigações e config uração
2.1 Ligações
Precaução:
L
Quando utilizar este produto, a tomada de corrente deve
estar junto ao produto e facilmente acessível.
L
Utilize o cabo telefónico incluído nesta unidade.
L
Não estique o cabo telefónico.
1
Cabo de ligação à corrente
L
Ligar a uma tomada
(220–240 V, 50 Hz).
2
Cabo telefónico
L
Ligar a uma ficha auxiliar da linha telefónica individual.
3[EXT] ficha auxiliar
L
Pode ligar um atendedor de chamadas ou uma extensão
de telefone. Remova o bloqueador se este estiver
colocado.
4
Atendedor de chamadas (não incluído)
5
Router de rede/Hub de rede (não incluído)
L
Ligue também a computadores em rede.
6
À Internet
7
Cabo LAN (não incluído)
L
Para garantir a conformidade contínua do limite de
emissões, utilize apenas o cabo LAN blindado (cabo da
categoria 5).
Nota:
L
Se qualquer outro dispositivo estiver ligado à mesma linha
telefónica, esta unidade pode interferir com a rede do
dispositivo.
L
Se utilizar a unidade com um computador ou se o fornecedor
de serviços Internet solicitar a instalação de um filtro (
ligue-o da seguinte forma.
8
L
Não é possível ligar directamente um auscultador a esta
unidade. Para falar com o destinatário, ligue uma extensão
telefónica.
8
),
3
7
6
4
5
2
Ficha de telefone auxiliar
(Apenas para Portugal)
Aviso importante para a ligação USB
L
Ligue o cabo USB APENAS quando o Multi-Function
Station lhe pedir para o fazer (página 23).
Concebido para ser utilizado em Espanha ou Portugal
consoante a função de definição da localização.
A predefinição é Espanha. Para alterar a definição da
localização, consulte página 54 (função #114).
1
16
2. Preparação
2.2 Modo de marcação
Se não conseguir marcar (página 39), altere esta definição de
acordo com o serviço telefónico utilizado.
{MENU}
{SET}
1
{
MENU} i
2
Prima {1} ou {2} para seleccionar a definição desejada.
{1} “
impulsos/rotativo.
{2} “
tons.
3
{
SET
4
Prima {MENU} para sair.
{#}{1}{2}{0}
MODO MARCAÇÃO
=TONS [V^]
IMPULSOS”: para o serviço de marcação por
TONS” (predefinição): para o serviço de marcação por
}
2.3 Seleccionar o modo de
funcionamento
(Fax/Cópia/Digitalização)
Pode seleccionar o modo desejado através de um dos seguintes
botões.
–
{
FAX}: Seleccione este modo quando utilizar a unidade como
aparelho de fax (página 39).
{
COPY}: Seleccione este modo quando utilizar a unidade
–
como fotocopiadora (página 33).
{
SCAN}: Seleccione este modo quando utilizar a unidade
–
como um digitalizador para o computador (página 30).
Nota:
L
O modo de funcionamento predefinido é o modo de cópia.
L
Pode alterar o modo de funcionamento predefinido (função
#463 na página 55) e o temporizador antes de voltar ao modo
de funcionamento predefinido (função #464 na página 56).
17
2. Preparação
Requisitos de document os
2.4 Posicionar o original
2.4.2 Usar o alimentador de documentos
automático
2.4.1 Usar o vidro do digitalizador
1
1
Abra a tampa de documentos (1).
2
Coloque o documento VIRADO PARA BAIXO no vidro do
2
digitalizador (
documento com o canto para o qual a marca l aponta.
3
Feche a tampa de documentos.
Nota:
L
Verifique se não há documentos no alimentador de
documentos automático.
L
Coloque cuidadosamente o original no vidro do digitalizador e
não faça muita pressão para evitar avarias.
L
Se o original for um livro grosso, não feche a tampa de
documentos.
L
Verifique se a tinta, cola ou o corrector secou completamente.
L
A área de digitalização efectiva é a seguinte:
Área de digitalização efectiva
L
A área sombreada será digitalizada.
4 mm
), alinhando a parte superior esquerda do
4 mm
208 mm
4 mm
mm
289
4 mm
2
1
1
Insira o documento (até 40 páginas) com a FACE PARA CIMA
no alimentador até ouvir um sinal sonoro.
2
Ajuste a largura das guias de documentos (1) em função do
formato real do documento.
Nota:
L
Verifique se não há documentos no vidro do digitalizador.
L
Verifique se a tinta, cola ou o corrector secou completamente.
L
Remova os clipes, agrafos ou outro material de fixação.
L
Não coloque os seguintes tipos de documentos: (Copie o
documento utilizando o vidro do digitalizador e coloque a
cópia em vez do original.)
– Papel tratado quimicamente, como papel de duplicação
com ou sem químico
– Papel com carga electrostática
– Papel enrolado, dobrado ou rasgado
– Papel com uma superfície revestida
– Papel com impressão no lado oposto que pode ser vista
através do outro lado, como um jornal
L
A altura total dos documentos quando deitados tem de ser
inferior a 4 mm. Se os documentos excederem a capacidade
do alimentador automático de documentos, podem cair ou
provocar um encravamento no alimentador.
L
Para colocar um documento com uma largura inferior a
210 mm, recomendamos a utilização do vidro do digitalizador
para copiar o documento original para papel com formato A4
ou Letter e, em seguida, colocar o documento copiado.
L
Não coloque documentos que não estejam em conformidade
com os requisitos de formato e gramagem. Efectue uma cópia
do documento utilizando o vidro do digitalizador e coloque a
cópia.
L
O formato do documento, a gramagem do documento e a área
de digitalização efectiva disponíveis são os seguintes:
Tamanho mínimo do documento
18
128 mm
128 mm
2. Preparação
Tamanho máximo do documento
216 mm
Área de digitalização efectiva
L
A área sombreada será digitalizada.
4 mm 4 mm
208 mm
216 mm
600 mm
4 mm
4 mm
Ajuda
2.5 Função Ajuda
A unidade contém informações úteis que podem ser impressas
para referência.
“
FUNÇÕES BÁSICAS
–
–“LISTA FUNÇÕES
–“DIRECTÓRIO
–“RECEBER FAX
–“COPIADOR
–“RELATÓRIOS
–“ID EMISSOR
”
{HELP}{SET}{<}{>}
1
{
HELP
}
2
Prima
{<}
ou
i {
SET
}
”
”
”
”
”
”
{>}
várias vezes para ver o item pretendido.
Gramagem do documento
L
Um folha:
45 g/m2 a 90 g/m
L
Várias folhas:
2
a 80 g/m
60 g/m
2
2
19
2. Preparação
Volume
2.6 Ajustar o volume
Importante:
L
Antes de ajustar o volume, defina o modo de
{
{V}
{^}
FAX} estiver
ou
{^}
.
funcionamento para modo de fax. Se a luz
DESLIGADA, LIGUE-A premindo {FAX}.
{FAX}
Volume do toque
Enquanto a unidade estiver inactiva,
L
Se existirem documentos na entrada de documentos, não
pode ajustar o volume. Verifique se existem documentos na
entrada de documentos.
Para desligar o toque
Prima
{V}
várias vezes para ver “TOQUE DESL.=SIM?”. i
{
SET
}
A unidade não toca.
L
L
Para voltar a ligar o toque, prima
Toque padrão
L
Pode seleccionar um dos 3 padrões de toque (função #161,
na página 55).
Volume do monitor
Enquanto utiliza o monitor,
{SET} {V}{^}
prima
{^}
.
prima
{V}
ou
Programação inic ial
2.7 Data e hora
{MENU}
{SET}{FAX}{<}{>}
1
{
MENU} i
2
.
Introduza a data (dia/mês/ano), hora e minuto actual
seleccionando 2 dígitos para cada item. Prima
repetidamente para seleccionar
introdução da hora em formato de 24 horas.
Exemplo: 10 de Agosto de 2007, 10:15 PM (relógio em
formato de 12 horas)
1.
Prima {1}{0} {0}{8} {0}{7} {1}{0} {1}{5}.
2.
Prima
3
{
SET
4
Prima {MENU} para sair.
Nota:
L
O fax do destinatário imprime a data e a hora na parte
superior de cada página enviada, de acordo com a definição
de data e hora da sua unidade.
L
Depois de definir a data e a hora, se a unidade estiver no
modo de cópia, mude para o modo de fax, premindo
Pode verificar no visor a data e a hora definidas para a
unidade.
{#}{1}{0}{1} i {
{*}
repetidamente para seleccionar “PM”.
}
SET
}
D:|01/M:01/A:07
HORA: 00:00
{*}
“AM”
ou “PM” ou a
D:|10/M:08/A:07
HORA: 10:15
{
FAX}.
20
Para corrigir um erro
Prima
{<}
ou
{>}
para mover o cursor para o número incorrecto e
efectue a correcção.
Se subscrever um serviço de ID do chamador
A data e a hora são definidas automaticamente de acordo com as
informações do chamador recebidas.
L
Se a hora não tiver sido definida, a ID do chamador não acerta
o relógio.
2. Preparação
2.8 Logótipo
Pode programar o seu logótipo (nome, nome da empresa, etc.)
para aparecer no topo de cada página enviada.
{MENU}
{SET}
{<}{>}
1
{
MENU} i
{#}{1}{0}{2} i {
SET
NOME=|
2
Introduza o seu logótipo utilizando até 30 caracteres
(consulte página 67 para saber como introduzir caracteres).
i {
SET
}
3
Prima {MENU} para sair.
Para corrigir um erro
Prima
{<}
ou
{>}
para mover o cursor para o caracter incorrecto
e efectue a correcção.
L
Para apagar todos os caracteres, prima sem soltar {STOP}.
{STOP}
}
2.9 Número de fax
Pode programar o seu número de fax para aparecer no topo de
cada página enviada.
{MENU}
{SET}{RECALL}
{<}{>}
1
{
MENU} i
{#}{1}{0}{3} i {
SET
Nº=|
2
Introduza o número de fax com um máximo de 20 dígitos.
L
Para inserir um “+”, prima
L
Para inserir um espaço, prima
L
Para inserir um hífen, prima {RECALL}.
L
Para apagar um número, prima {STOP}.
3
{
SET
}
4
Prima {MENU} para sair.
Para corrigir um erro
Prima
{<}
ou
{>}
para mover o cursor para o número incorrecto e
efectue a correcção.
L
Para apagar todos os números, prima sem soltar {STOP}.
{*}
.
{#}
{STOP}
}
.
21
2. Preparação
2.10 Configurar a unidade para aceder
à LAN
Pode imprimir documentos, digitalizar documentos, receber e
enviar faxes com um computador ligado à LAN. Para activar estas
funções, é necessário definir o endereço IP, a máscara de subrede e a porta de ligação predefinida para a unidade.
Importante:
L
Consulte o administrador da rede quando definir o
endereço IP, a mascara de sub-rede e a gateway
predefinida.
2.10.1 Configurar automaticamente com um
servidor DHCP
Situação:
– Se estiver ligada à LAN apenas uma unidade.
Se o administrador da rede gerir a rede com um servidor DHCP
(Dynamic Host Configuration Protocol), será atribuído
automaticamente um endereço IP (Internet Protocol), uma
máscara de sub-rede e uma porta de ligação predefinida à
unidade.
1
Depois de ligar o cabo de rede à unidade e ao computador,
ligue o cabo de alimentação.
L
O endereço IP, a máscara de sub-rede e a gateway
predefinida serão definidos automaticamente.
2
Instale o Multi-Function Station no computador com o qual o
pretende utilizar. Para mais informações, consulte a página
23.
Nota:
L
Pode ligar duas ou mais unidades e atribuir endereços IP
automaticamente com um servidor DHCP, mas
recomendamos que atribua endereços IP estáticos
manualmente a cada unidade para evitar problemas
desnecessários.
2.10.2 Configurar manualmente
Situação:
– Quando o administrador da rede não gerir a rede com um
servidor DHCP.
– Se estiverem ligadas à LAN duas ou mais unidades.
É necessário atribuir um endereço IP, uma máscara de sub-rede e
uma gateway predefinida manualmente.
1
{
MENU} i
2
Prima {0} para seleccionar “DESLIGADO” i {SET
3
Defina cada item.
Para o endereço IP:
1.
Prima {5}{0}{1}.
2.{SET} i Introduza o endereço IP da unidade. i
{
SET
{#}{5}{0}{0}
DHCP
=ACTIVO [V^]
}
ENDEREÇO IP
PRIMA SET
}
Para a máscara de sub-rede:
1.
Prima {5}{0}{2}.
MÁSCARA DE REDE
PRIMA SET
2.{SET} i Introduza a máscara de sub-rede da rede. i
{
SET
}
Para a gateway predefinida:
1.
Prima {5}{0}{3}.
GATEWAY POR DEF.
PRIMA SET
2.{SET} i Introduza a porta de ligação predefinida da
i {
SET
rede.
4
Prima {MENU} para sair.
5
Instale o Multi-Function Station no computador com o qual o
pretende utilizar. Para mais informações, consulte a página
23.
Para corrigir um erro no endereço IP, na máscara de sub-rede
ou na gateway predefinida
Prima
{<}
ou
{>}
efectue a correcção.
}
para mover o cursor para o número incorrecto e
2.10.3 Definir o computador para recepção de
faxes no PC
É necessário seleccionar o computador que será usado para a
recepção de faxes.
L
Certifique-se previamente de que a definição de faxes no PC
está activa (função #442 na página 59).
1
{
MENU} i
2
Prima várias vezes
pretendido.
3
Prima {MENU} para sair.
Nota:
L
Se a unidade não estiver ligada à LAN, o computador ligado à
unidade por USB recebe a atribuição de computador
predefinido para a recepção de faxes no PC.
L
Para seleccionar facilmente o computador pretendido, altere o
nome do PC previamente (página 25).
{#}{4}{4}{3} i {
{V}
ou
{^}
i {
SET
}
SET
}
para seleccionar o computador
22
2.11 Instalar o Multi-Function Station
2.11.1 Requisitos do computador
O software Multi-Function Station da Panasonic permite que a
unidade execute as seguintes funções:
– Imprimir em papel normal, transparências, etiquetas e
envelopes
– Ler documentos e converter uma imagem para texto com
software Readiris OCR
– Digitalizar a partir de outras aplicações para Microsoft
Windows
– Guardar, editar ou apagar itens em directórios usando o
computador
– Programar as funções usando o computador
– Enviar e receber documentos de fax usando o computador
Para utilizar o Multi-Function Station no computador, terá de
dispor do seguinte:
Sistema operativo:
Sistema operativo Windows 98/Windows Me/Windows
2000/Windows XP/Windows Vista™
CPU:
Windows 98: Pentium® 90 MHz ou superior
Windows Me: Pentium 150 MHz ou superior
Windows 2000: Pentium 166 MHz ou superior
Windows XP: Pentium 300 MHz ou superior
Windows Vista: Processador Recente (x86) 800 MHz ou superior
RAM:
Windows 98: 24 MB (aconselhável 32 MB ou mais)
Windows Me: 32 MB (aconselhável 64 MB ou mais)
Windows 2000: 64 MB ou mais
Windows XP: 128 MB ou mais
Windows Vista: 512 MB ou mais
Outro hardware:
Unidade de CD-ROM
Disco rígido com pelo menos 150 MB de espaço disponível
Interface USB
Interface LAN (10Base-T/100Base-TX)
Outro:
Internet Explorer® 5.0 ou posterior
Aviso:
L
Para garantir o cumprimento contínuo dos limites de
emissões:
– utilizar apenas um cabo USB blindado.
– utilize apenas um cabo LAN blindado (cabo da categoria
Nota:
L
Certifique-se de que utiliza um cabo USB 2.0 de alta
velocidade certificado se o computador estiver equipado com
uma interface USB 2.0 de alta velocidade.
L
O cabo USB não está incluído. Compre um cabo USB
blindado Tipo A macho/Tipo B macho.
®
que suportam uma digitalização TWAIN
5).
2.11.2 Instalar o Multi-Function Station num
computador
L
Instale o Multi-Function Station (CD-ROM) antes de ligar a
unidade a um computador com um cabo USB. Se a
®
2. Preparação
unidade estiver ligada a um computador com um cabo
USB antes de instalar o Multi-Function Station, aparece a
[
caixa de diálogo
encontrado
L
Os ecrãs apresentados nestas instruções referem-se ao
Windows XP e são meramente indicativos.
L
Os ecrãs apresentados nestas instruções podem diferir
ligeiramente dos que aparecem no produto propriamente
dito.
L
As funções e o aspecto do software estão sujeitas a
alterações sem aviso prévio.
1
Inicie o Windows e feche todas as outras aplicações.
L
Se for utilizador do Windows 2000, Windows XP ou
Windows Vista, terá de iniciar sessão como
administrador para poder instalar o Multi-Function
Station.
2
Introduza o CD-ROM incluído na unidade de CD-ROM.
L
Se aparecer a caixa de diálogo [Seleccione a língua],
seleccione o idioma que pretender utilizar com este
software. Faça clique em
L
Se a instalação não arrancar automaticamente:
Faça clique em [Iniciar]. Seleccione [Executar...].
Introduza “
CD-ROM). Faça clique em
(Se não tiver a certeza qual é a letra da unidade de CDROM, utilize o Windows Explorer para ver qual é a
unidade de CD-ROM.)
3
[
Instalação fácil
L
A instalação inicia-se.
4
Quando o programa de instalação começar, siga as
instruções que aparecem no ecrã.
L
O software Readiris OCR (página 31) e o Monitor do
dispositivo (página 68) são também instalados.
5
Aparece a caixa de diálogo [Tipo de ligação].
Para ligação USB:
1.
[
Ligue directamente com um cabo USB.] i [Seguinte
A caixa de diálogo [Ligar dispositivo] aparece.
L
2.
Ligue a unidade com o cabo USB (1) e faça clique em
[
Seguinte].
L
Se a unidade estiver ligada ao computador, o nome do
modelo será detectado automaticamente.
L
Pode alterar o nome da unidade, se for necessário.
3.
Faça clique em [Instalar] e siga as instruções que aparecem
no ecrã.
L
Os ficheiros serão copiados para o computador.
Assistente de novo hardware
]
. Faça clique em [Cancelar] para fechar.
[OK]
.
D:\Install
” (em que “D” é a letra da unidade de
[OK]
.
]
1
]
23
2. Preparação
Para ligação LAN:
1.
[
Ligue através da rede.] i [Seguinte
A caixa de diálogo [Seleccionar dispositivo de rede]
L
aparece.
2.
Seleccione [Seleccionar na lista procurada] e a unidade na
lista.
L
Se o nome da unidade pretendida não aparecer na lista e
o endereço IP da unidade tiver sido atribuído, seleccione
[
Entrada directa] e introduza o endereço IP.
3.[Seguinte
L
4.
Faça clique em [Instalar] e siga as instruções que aparecem
no ecrã.
L
Aviso importante
Se utilizar o Windows XP ou o Windows Vista, poderá
aparecer uma mensagem depois de ligar a unidade com o
cabo USB. Isto é normal e o software não causará problemas
ao sistema operativo. Pode prosseguir com a instalação sem
problemas. Aparece uma mensagem deste tipo:
L
L
]
Pode alterar o nome da unidade, se for necessário.
Os ficheiros serão copiados para o computador.
Para utilizadores do Windows XP
“O software que está a instalar para este hardware não
passou o teste do Windows Logo para verificar a sua
compatibilidade com o Windows XP.”
Para utilizadores do Windows Vista
“Quer instalar o software deste dispositivo?”
]
Para modificar o software
Pode seleccionar os componentes a instalar em qualquer altura
após a instalação.
Se for utilizador do Windows 2000, Windows XP ou Windows
Vista, terá de iniciar sessão como administrador para poder
modificar o Multi-Function Station.
1.
Inicie o Windows e introduza o CD-ROM na unidade de CDROM.
2.[Iniciar] i [Todos os programas] ou [Programas] i
[
Panasonic] i o nome da unidade i [Remover ou
Modificar] i [Alterar] i [Seguinte]. Siga as instruções
fornecidas no ecrã.
Para desinstalar o software
Se for utilizador do Windows 2000, Windows XP ou Windows
Vista, terá de iniciar sessão como administrador para poder
desinstalar o Multi-Function Station.
1.[Iniciar] i [Todos os programas] ou [Programas] i
[
Panasonic] i o nome da unidade i [Remover ou
Modificar
2.[Remover] i [Seguinte]. Siga depois as instruções que
aparecem no ecrã.
Nota:
L
Se quiser desinstalar cada componente, seleccione [Alterar]
e faça clique em
fornecidas no ecrã.
]
[
Seguinte] no passo 2. Siga as instruções
Para ver ou instalar as instruções de funcionamento do CDROM
1.
Inicie o Windows e introduza o CD-ROM na unidade de CD-
ROM.
2.
Faça clique em [Instruções de operação] e, depois, siga as
instruções que aparecem no ecrã para ver ou instalar as
instruções de funcionamento em formato PDF.
L
É necessário o Adobe® Reader® para visualizar estas
instruções.
Nota:
L
Se o ecrã lhe pedir para inserir o CD-ROM do sistema
operativo quando instalar o Multi-Function Station, insira-o na
unidade de CD-ROM.
L
Se instalar as instruções de funcionamento, pode visualizá-
[o]
las a qualquer momento a partir de
iniciação do Multi-Function Station.
Para utilizar outra unidade com o computador
Terá de adicionar o controlador de impressão para cada unidade,
como se indica em seguida.
[
Iniciar] i [Todos os programas] ou [Programas] i
[
Panasonic] i o nome da unidade i [Adicionar
controlador de impressora]. Siga as instruções fornecidas no
ecrã.
Nota:
L
Não pode ligar mais de uma unidade simultaneamente ao
mesmo computador.
no programa de
24
2.12 Iniciar o Multi-Function Station
[
Iniciar] i [Todos os programas] ou [Programas] i
[
Panasonic] i o nome da unidade i [Multi-Function
]
Station
Aparecerá o Multi-Function Station.
L
[
Digitalização] (página 32)
L
Para digitalizar e ver as imagens digitalizadas.
L
Para digitalizar e criar um ficheiro de imagem.
L
Para digitalizar e enviar por correio electrónico.
L
Para digitalizar e converter uma imagem em dados de texto
editável.
[
PC FAX
]
L
Para enviar um documento criado no computador (página 44).
L
Para visualizar um documento recebido no computador
(página 49).
[
Controlo Remoto] (página 68)
L
Para programar as funções.
L
Para guardar, editar ou eliminar itens nos directórios.
L
Para ver itens no relatório ou na lista de ID do chamador.
L
Para guardar a informação do marcador nos directórios.
L
Para guardar ou apagar itens para transmissão por difusão.
[
Utilidades
L
L
L
L
[
Configurações] (página 25)
L
L
[o]
L
L
[p]
L
[n]
L
Nota:
L
]
Para iniciar o Visualizador Multi-Função (página 32).
Para iniciar o Monitor do dispositivo (página 68).
Para iniciar aplicação OCR (página 31).
Para iniciar a web integrada (página 53, 68) (apenas para
ligação LAN).
Para alterar as definições gerais.
Para alterar as definições de digitalização.
Para instruções detalhadas acerca de Multi-Function Station.
Para ver instruções de funcionamento.
Para ver conselhos de utilização.
Para ver informações sobre o Multi-Function Station.
Pode confirmar se a unidade está ligada ao computador no
Monitor do dispositivo (página 68).
2. Preparação
L
É possível que funções do computador (impressão,
digitalização, etc.) não funcionem correctamente nas
seguintes situações:
– Quando a unidade está ligada a um computador que foi
personalizado pelo utilizador.
– Quando a unidade está ligada a um computador através
de uma placa PCI ou de outra placa de expansão.
– Quando a unidade está ligada a outra peça de hardware
(como um HUB USB ou um adaptador de interface) e não
está ligada directamente ao computador.
Para alterar as definições
Pode alterar previamente as definições do Multi-Function Station.
1.
Seleccione [Configurações] no Multi-Function Station.
2.
Faça clique no separador pretendido e altere as definições.
i [OK]
[
Geral
]
– Ecrã de programa de iniciação: Para seleccionar o tipo de
programa de iniciação.
– Caminho OCR: Para seleccionar o software de OCR.
– Exibição do nome do PC (apenas para ligação LAN): Para
seleccionar se o nome do computador aparece ou não na
unidade.
– Nome PC (apenas para ligação LAN): O nome do computador
que aparecerá na unidade.
[
Digitalização
– Guardar para: Para seleccionar a pasta na qual a imagem
digitalizada será guardada.
– Visualizador/Ficheiro/E-Mail/OCR/Personalizada: Para alterar
definições de digitalização para aplicação de digitalização
multi-funções.
Nota:
L
Para evitar sobreposição, atribua um nome exclusivo a
[
Nome PC], caso contrário a imagem digitalizada pode ser
enviada para outro computador.
Para seleccionar o software de correio electrónico padrão
O software de correio electrónico padrão é utilizado quando
utilizar “4.1.3 Digitalizar para E-mail”, página 30.
Pode seleccionar o software de correio electrónico padrão da
forma indicada em seguida.
Windows XP:
1.
[
Iniciar] i [Painel de controlo] i [Opções da
Internet] i [Programas] i [Correio electrónico
2.
Seleccione o software de correio electrónico compatível com
MAPI pretendido, como, por exemplo,
etc. i [OK
L
As operações podem variar consoante o sistema operativo.
]
]
[
Outlook Express],
]
25
3. Impressora
3ImpressoraImpressora
3.1 Imprimir a partir de aplicações do
Windows
Pode imprimir um ficheiro criado numa aplicação do Windows. Por
exemplo, para imprimir a partir do WordPad, proceda da forma
seguinte:
1
Abra o documento que pretende imprimir.
2
Seleccione [Imprimir...] no menu [Ficheiro].
L
A caixa de diálogo [Imprimir] aparece.
Para mais informações sobre a caixa de diálogo
[
Imprimir], faça clique em [?] e, em seguida, no item
pretendido.
Nota:
L
No caso do Microsoft PowerPoint®, seleccione [Cor] ou
[
retire o sinal de verificação junto a
na caixa de diálogo de impressão para que o texto a
cores seja impresso em escala de cinzentos.
3
Seleccione o nome da unidade como impressora activa.
L
Se tiver alterado o nome da unidade aquando da
instalação, seleccione esse nome na lista.
L
Para alterar as definições da impressora, proceda da
seguinte forma:
Windows 98/Windows Me:
Faça clique em [Propriedades] e, em seguida, faça
clique no separador pretendido. Altere as definições da
impressora e faça clique em
Windows 2000:
Faça clique no separador pretendido e altere as
definições da impressora.
Para Windows XP/Windows Vista:
Faça clique em [Preferências] e, em seguida, faça
clique no separador pretendido. Altere as definições da
impressora e faça clique em
4
Faça clique em [Imprimir] ou em [OK].
L
A unidade começa a imprimir.
Nota:
L
Para parar de imprimir a partir da unidade, consulte página
69.
L
Para carregar papel, veja a página 14, 27.
Tons de cinzento]
[OK]
.
[OK]
.
L
Quando utilizar o tabuleiro de entrada manual, coloque o
papel após o passo 4.
L
Para mais informações sobre as especificações do papel,
consulte a página 92.
L
Se ocorrer um erro de impressão, o Monitor do dispositivo é
iniciado automaticamente e apresenta informações sobre o
erro.
Definir as propriedades da impressora
Pode alterar a configuração da impressora no passo 3.
Recomendamos que teste o papel (especialmente os formatos e
os tipos de papel especiais) na unidade antes de adquirir grandes
quantidades.
Pode alterar ou ver as definições nos separadores seguintes.
[
Básico]: formato de papel, tipo de suporte, páginas por folha,
etc.
[
Saída]: número de impressões, agrupar, etc.
[
Qualidade]: resolução, contraste, função de poupança de toner,
etc.
[
Efeitos]: marca de água, sobreposição.
[
Perfil]: guardar as definições pretendidas, seleccionar as
definições guardadas, etc.
[
Suporte]: informações sobre a versão.
Nota:
L
Se utilizar suportes de impressão especiais (transparências /
etiquetas / envelopes), altere as seguintes definições.
Para envelopes:
Seleccione [Envelope #10] ou [Envelope DL] no separador
[
Básico] para escolher o formato do papel.
Para transparências e etiquetas:
Seleccione [Transparência] ou [Etiqueta] no separador
[
Básico] para escolher o tipo de suporte e, em seguida,
seleccione o formato do papel pretendido.
L
Pode seleccionar o tabuleiro de saída para cada impressão no
[
separador
predefinido, consulte página 68.
L
Quando imprimir a partir de um computador, a função de
poupança de toner do separador
definição de poupança de toner da unidade (função #482 na
página 56).
Saída]. Para alterar o tabuleiro de saída
[
Qualidade] anula a
26
3.1.1 Utilizar o tabuleiro de entrada manual
Não só pode imprimir em papel normal como também em
suportes de impressão especiais (transparências / etiquetas /
envelopes).
O tabuleiro de entrada manual só é utilizado para imprimir com o
computador e pode suportar uma página de cada vez. Quando
imprimir várias páginas, adicione a página seguinte depois de a
primeira página entrar na unidade.
L
Consulte a página 92 para obter mais informações sobre o
papel.
Coloque o papel depois de iniciar a impressão com o
computador.
1
Puxe o tabuleiro de entrada manual (1) e, em seguida, eleve
cuidadosamente a extensão (2) até ouvir um estalido a
indicar que está na posição correcta.
1
3. Impressora
2
Introduza o papel, com o lado de impressão virado para baixo
(1), até a unidade prender o papel e ouvir um sinal sonoro.
L
Ajuste a largura das guias (2) em função do formato do
papel.
1
2
Nota:
L
Se não inserir o papel correctamente, reajuste o papel ou o
papel pode encravar.
L
Certifique-se de que a unidade prende o papel como
especificado no passo 2. O visor mostra o seguinte.
PAPEL NO TAB. #2
IMPRESSÃO PC
L
Para utilizar o tabuleiro de entrada manual, tem de alterar a
[
origem do papel no separador
propriedades da impressora (página 26). Também é possível
seleccionar o tipo de suporte de impressão pretendido.
Básico] quando definir as
2
Para imprimir em transparências
Utilize as transparências apropriadas para impressão a laser.
Recomendamos o seguinte:
3M® CG3300/CG5000
L
Utilize o tabuleiro de entrada manual para imprimir
transparências.
L
Para imprimir as transparências, coloque uma folha de
cada vez, com a face para impressão voltada para baixo.
L
A transparência impressa será colocada no tabuleiro de
saída superior.
L
Remova cada transparência depois de impressa e
coloque-a numa superfície plana para arrefecer e para
evitar que encaracole.
L
Não reutilize transparências que já passaram pela unidade.
Isto inclui transparências que passaram sem ser impressas.
L
Alguns tipos de transparências têm instruções que
recomendam o lado a ser impresso. Se a qualidade de
impressão for fraca tente imprimir do outro lado de uma outra
transparência.
27
3. Impressora
Para imprimir em etiquetas
Utilize as etiquetas apropriadas para impressão a laser.
Recomendamos o seguinte:
®
Avery
5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168
®
XEROX
LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140
L
Utilize o tabuleiro de entrada manual para imprimir
etiquetas.
L
Para imprimir as etiquetas, coloque uma folha de cada
vez, com a face para impressão voltada para baixo.
L
A etiqueta impressa será colocada no tabuleiro de saída
superior.
L
Depois de imprimir remova cada etiqueta.
L
Não utilize os seguintes tipos de etiquetas:
– Etiquetas enrugadas, danificadas ou separadas da folha
de trás.
– Qualquer folha de etiquetas que tem espaços de onde
algumas etiquetas foram retiradas.
– Etiquetas que não tapam completamente a folha de trás
como indica a figura.
L
Pode colocar 1 envelope de papel de 90 g/m2 de uma vez
com a face de impressão virada para baixo (1).
1
L
O envelope impresso será colocado no tabuleiro de saída
superior.
L
Retire cada envelope depois da impressão.
Nota:
L
Nalguns casos, os envelopes podem ficar dobrados ou
enrolados, mesmo que sejam de alta qualidade.
L
Evite imprimir em condições de humidade elevada. A
humidade elevada pode fazer com que o envelope se enrole
ou se feche.
L
Guarde os envelopes num local onde fiquem planos, sem
dobrar ou danificar as extremidades, protegidos de vapor e
humidade.
Para imprimir em envelopes
Utilize envelopes apropriados para impressão laser.
Recomendamos o seguinte:
– Envelopes de alta qualidade de papel de 90 g/m
– Envelopes que têm extremidades finas e muito enrugadas,
– Envelopes com uniões diagonais e
– Envelopes com um conteúdo de humidade de 4% a 6% por
gramagem.
2
,
Não utilize os envelopes com alguma das seguintes
características (porque pode provocar encravamento):
L
Envelopes com formato irregular
L
Envelopes ondulados, vincados, dobrados, torcidos, orelhas
ou com outro dano
L
Envelopes com construção de união lateral
L
Envelopes com uma textura elevada ou envelopes com
superfícies extremamente brilhantes
L
Envelopes que têm uma fita na banda autocolante
L
Envelopes com mais de uma aba a ser colada
L
Envelopes autocolantes
L
Envelopes bambos ou que não estão bem vincados
L
Envelopes com relevo
L
Envelopes que foram impressos anteriormente
L
Envelopes que incluem material de algodão e/ou fibras
Junta lateral Faixa amovível Abas múltiplas
L
Utilize o tabuleiro de entrada manual para imprimir
envelopes.
28
Torcido Enrolado Com curvatura
Ondulado Dobrado Autocolante
Não tente imprimir num dos seguintes tipos de envelopes
(estes podem danificar a unidade):
L
Envelopes com fivelas, ganchos ou fios para atar
L
Envelopes com janelas transparentes
L
Envelopes que usam colante que não necessita de ser
molhado mas que basta pressionar para colar
Fechado Janela transparente
3. Impressora
29
4. Digitalizador
4DigitalizadorDigitalizador
4.1 Digitalizar a partir da unidade
(Push Scan)
Pode digitalizar facilmente o documento utilizando o painel de
controlo da unidade. Seleccione os seguintes modos de
digitalização dependendo da forma como pretende utilizar a
imagem digitalizada.
– Ver utilizando o Visualizador Multi-Função (Visualizador)
– Guardar como ficheiro no computador (Ficheiro)
– Enviar como ficheiro anexado para um destinatário de e-mail
(E-Mail)
– Utilizar software de OCR (OCR)
Nota:
L
Pode definir previamente o modo de digitalização pretendido
para Push Scan (função #493 na página 64).
L
A imagem digitalizada é guardada automaticamente na pasta
[
seleccionada pela janela
L
Quando digitalizar um documento, é aconselhável utilizar o
vidro do digitalizador em vez do alimentador automático de
documentos para obter melhores resultados.
L
Não abra a tampa de documentos quando digitalizar um
documento com o alimentador automático de documentos.
Teclas de memória
{LOWER}
4.1.1 Digitalizar para Visualizador Multi-Função
1
Coloque o original (página 18).
2
{
SCAN
}
3
Prima
{V}
ou
{^}
“
VISUALIZAD.”. i {SET
4
Para ligação USB:
Prima
{V}
ou
{^}
várias vezes para seleccionar “USB HOST”.
i {
SET
}
Para ligação LAN:
Prima várias vezes
para o qual pretende enviar a imagem digitalizada.
5
Se necessário, altere as definições de digitalização (tipo de
digitalização / resolução / formato de ficheiro / brilho /
contraste / tamanho de digitalização). Prima
Configurações].
{SET}{V}{^}{>}
{SCAN}
várias vezes para seleccionar
}
{V}
ou
{^}
{START}
para seleccionar o computador
{>}
i {
, prima
SET
{V}
{^}
várias vezes para seleccionar a definição pretendida.
ou
i {
SET} i {START
A imagem aparece na janela [Visualizador Multi-
L
]
Função
seleccionar PDF como formato de ficheiro, inicia-se o
software que está associado aos ficheiros PDF.
Nota:
L
Para parar de digitalizar, consulte página 69.
L
Pode guardar as imagens nos formatos TIFF, JPEG, BMP ou
PDF.
L
Consulte página 18 para conhecer os requisitos de
documento.
depois da digitalização. No entanto, se
}
4.1.2 Digitalizar para guardar como ficheiro
1
Coloque o original (página 18).
2
{
SCAN
}
3
Prima
{V}
ou
{^}
várias vezes para seleccionar “FICHEIRO”.
i {
SET
}
4
Para ligação USB:
Prima
{V}
ou
{^}
várias vezes para seleccionar “USB HOST”.
i {
SET
}
Para ligação LAN:
Prima várias vezes
para o qual pretende enviar a imagem digitalizada.
5
Se necessário, altere as definições de digitalização (tipo de
digitalização/resolução/formato de
ficheiro/brilho/contraste/tamanho de digitalização). Prima
{>}
, prima
definição pretendida.
L
A imagem digitalizada é guardada automaticamente na
pasta seleccionada pela janela
alterar a pasta, consulte página 25.
Nota:
L
Para parar de digitalizar, consulte página 69.
L
Pode guardar as imagens nos formatos TIFF, JPEG, BMP ou
PDF.
{V}
{V}
ou
{^}
para seleccionar o computador
ou
{^}
várias vezes para seleccionar a
i {
SET} i {START
[
Configurações]. Para
}
4.1.3 Digitalizar para E-mail
Pode enviar a imagem digitalizada como ficheiro anexado a um email utilizando o software de e-mail do seu computador.
1
Coloque o original (página 18).
2
{
SCAN
}
3
Prima
{V}
ou
{^}
várias vezes para seleccionar “E-MAIL”.
i {
SET
}
4
Para ligação USB:
Prima
{V}
ou
{^}
várias vezes para seleccionar “USB HOST”.
i {
SET
}
Para ligação LAN:
}
Prima várias vezes
para o qual pretende enviar a imagem digitalizada.
5
Se necessário, altere as definições de digitalização (tipo de
digitalização/resolução/formato de
ficheiro/brilho/contraste/tamanho de digitalização). Prima
{V}
ou
{^}
para seleccionar o computador
i {
i {
SET
SET
}
}
30
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