Panasonic KX-FLB851G User Manual [de]

Flachbett Multifunktions-Laser-Fax

mit Sortierer

Bedienungsanleitung

Modell-Nr. KX-FLB851G

Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung als zukünftige Referenz gut auf.

Dieses Gerät unterstützt Anrufer-ID. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie sich bei Ihrem Service Provider für den entsprechenden Dienst anmelden.

Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel verwenden.

Dieses Modell ist nur für den Betrieb in Deutschland und Österreich ausgelegt.

FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #110, page 64).

Position der Bed ienelemente

Verwendung der Gebrauchsanweisung

Lassen Sie, wenn Sie die Anweisungen in der Gebrauchsanweisung befolgen, stets das Deckblatt (die nächste Seite) aufgeschlagen, um die Funktion der Tasten schnell nachschlagen zu können.

ÖFFNEN

Position der Bedienelemente

Bitte lassen Sie diese Seite aufgeschlagen, wenn Sie die Anweisungen der Gebrauchsanleitung befolgen. Eine Beschreibung der einzelnen Tasten finden Sie auf Seite 10.

Tasten (in alphabetischer Reihenfolge)

ANRUFERLISTE AUFLÖSUNG FAX ABWESEND FAXEN

HILFE

KONTRAST KOPIEREN LÖSCHEN MAN RUNDS.

MENÜ

MONITOR Navigationstaste PAPIERQUELLE RUNDSENDEN SCANNEN SORTIEREN SPEICHERN START

K H

STOP

TELEFONBUCH UNTEN Zielwahltasten ZOOM

R r

(SET)

(REDIAL/PAUSE)

(FLASH)

Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf dieses Panasonic-Faxgerätes entschieden haben.

Sie können Deutsch oder Englisch als Sprache wählen.

Für Sprachführung, Anzeigen und Berichte wird die gewählte Sprache verwendet. Die Standardeinstellung ist Deutsch. Zum Ändern der Sprache in Englisch, siehe die Funktion #110 auf Seite 64.

Vors ic ht :

Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäss EN ISO 7779.

Reiben oder Radieren auf der bedruckten Seite des Aufzeichnungspapiers kann dazu führen, dass der Druck verschmiert.

Wenden Sie sich bei Problemen bitte zunächst an Ihren Fachhändler.

Dieses Modell wurde ausschließlich für den Betrieb an analogen Telefonnetzen in Deutschland und Österreich entwickelt.

Konformitätserklärung:

Hiermit erklärt Panasonic Communications Co., Ltd., dass dieses Gerät mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der R&TTE-Richtlinie (Radio & Telecommunications Terminal Equipment) 1999/5/EC übereinstimmt. Die Konformitätserklärungen zu den in diesem Handbuch beschriebenen Panasonic-Produkten können von folgender Website heruntergeladen werden: http://www.doc.panasonic.de

Kontakt: Panasonic Services Europe a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH Panasonic Testing Centre Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Deutschland

Warenzeichen:

Microsoft, Windows und PowerPoint sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen von Intel Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Screenshots wurden mit Erlaubnis der Microsoft Corporation gedruckt.

3M ist ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen der Minnesota Mining and Manufacturing Company.

Avery ist ein eingetragenes Warenzeichen der Avery Dennison Corporation.

XEROX ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

Alle anderen Warenzeichen in dieser Anleitung sind das Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

Urheberrecht:

Dieses Material ist von Panasonic Communications Co., Ltd. urheberrechtlich geschützt und darf nur für interne Zwecke reproduziert werden. Jede weitere Reproduktion des Materials, sowohl im Ganzen als auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Genehmigung von Panasonic Communications Co., Ltd. nicht gestattet.

Wichtige Informationen

Wichtige InformationenSicherheitshinweise

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei der Verwendung dieses Geräts müssen immer grundlegende Sicherheitsregeln beachtet werden, um das Risiko von Feuer, elektrischen Schlägen und Verletzungen zu reduzieren.

1. Sämtliche Anweisungen müssen gelesen und verstanden werden.

2. Alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angegeben sind, müssen befolgt werden.

3. Stellen Sie den Netzschalter vor dem Reinigen auf aus. Verwenden Sie keine Reinigungsflüssigkeiten oder Reinigungssprays.

4. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser, beispielsweise nahe einer Badewanne, einem Waschbecken, einer Küchenspüle oder dergleichen.

5. Stellen Sie das Gerät sicher auf eine stabile Fläche. Durch Herunterfallen des Geräts können schwere Beschädigungen und/oder Verletzungen verursacht werden.

6. Schlitze und Öffnungen im Gerät dürfen nicht abgedeckt werden. Sie dienen der Ventilation und als Schutz gegen Überhitzung. Stellen Sie das Gerät niemals in der Nähe einer Wärmequelle oder an einem Platz auf, wo keine ausreichende Belüftung möglich ist.

7. Verwenden Sie nur die am Gerät angegebene Stromquelle. Wenn Sie sich über die Art der vorhandenen Stromversorgung nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler oder an die zuständige Elektrizitätsgesellschaft.

8. Das Gerät ist aus Sicherheitsgründen mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet. Wenn keine dazu passende Schutzkontaktsteckdose vorhanden ist, lassen Sie eine installieren. Machen Sie dieses Sicherheitsmerkmal durch Verändern des Netzsteckers nicht wirkungslos.

9. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Stellen Sie das Gerät so auf, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann.

10. Achten Sie darauf, dass Netzsteckdosen und Verlängerungskabel nicht überlastet werden. Andernfalls können Feuer oder elektrischer Schlag die Folge sein.

11. Stecken Sie niemals Gegenstände durch die Schlitze in das Gerät. Feuer oder elektrischer Schlag können andernfalls die Folge sein. Schütten Sie niemals eine Flüssigkeit auf das Gerät.

12. Bauen Sie das Gerät niemals auseinander, weil sonst das Risiko eines elektrischen Schlags besteht. Wenden Sie sich an ein autorisiertes Service-Center, wenn eine Reparatur erforderlich ist. Durch Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen können Sie gefährlichen Spannungen und andere Gefahren

ausgesetzt werden. Durch falsches Zusammenbauen kann bei der anschließenden Verwendung des Geräts ein elektrischer Schlag verursacht werden.

13. In den folgenden Fällen ziehen Sie den Netzstecker des Geräts aus der Netzsteckdose und wenden Sie sich an ein autorisiertes Service-Center: A. Wenn das Netzkabel beschädigt oder defekt ist. B. Wenn Flüssigkeit auf das Gerät geschüttet

wurde.

C. Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt

war.

D. Wenn das Gerät trotz richtiger Bedienung nicht

einwandfrei funktioniert. Betätigen Sie nur Bedienelemente, die in der Bedienungsanleitung beschrieben werden. Durch eine falsche Einstellung können umfangreiche Arbeiten durch ein autorisiertes Service-Center erforderlich werden.

E. Wenn das Gerät fallen gelassen oder beschädigt

wurde.

F. Wenn das Gerät eine deutliche

Leistungsänderung aufweist.

14. Verwenden Sie bei einem Gewitter kein Telefon, ausgenommen sind nur schnurlose Telefone. Es kann ein geringes Risiko eines elektrischen Schlags durch Blitze bestehen.

15. Verwenden Sie dieses Gerät nicht zur Meldung einer undichten Gasleitung, wenn es sich in der Nähe der undichten Stelle befindet.

BEWAHREN SIE DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG GUT AUF

VORSICHT:

Installation

Nachdem Sie das Gerät von einem kälteren in einen wärmeren Raum gebracht haben, lassen Sie es sich an die wärmere Temperatur anpassen und schließen Sie es innerhalb der ersten 30 Minuten nicht an. Wird das Gerät nach einer plötzlichen Temperaturumstellung zu schnell angeschlossen, kann sich im Inneren des Geräts Kondensat bilden und zu Funktionsstörungen führen.

Schließen Sie das Telefonkabel niemals während eines Gewitters an.

Installieren Sie niemals Telefonanschlussdosen in feuchten Räumen, außer wenn die Anschlussdose ausdrücklich für Feuchträume vorgesehen ist.

Berühren Sie abisolierte Telefondrähte oder Anschlussklemmen nur dann, wenn das Telefon vorher vom Telefonnetz abgetrennt wurde.

Wichtige Informationen

Gehen Sie beim Installieren und Ändern von Telefonleitungen immer vorsichtig vor.

Berühren Sie den Netzstecker nicht mit nassen Händen.

Laserstrahlung

Der Drucker dieses Geräts verwendet einen Laser. Wenn Sie andere als die hier angegebenen Bedienelemente, Einstellungen oder Verfahren verwenden, setzen Sie sich und andere möglicherweise gefährlichen Strahlungen aus.

Fixiereinheit

Die Fixiereinheit (1) wird heiß. Nicht anfassen.

Während des Druckens bzw. unmittelbar danach ist der Bereich um die Papierausgabe (2) ebenfalls warm. Das ist normal.

Tonerkartusche

Beim Umgang mit der Tonerkartusche ist Folgendes zu beachten: – Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne

Schutzbeutel liegen. Ansonsten verringert sich die Tonerreichweite.

– Sollten Sie versehentlich Toner verschlucken,

trinken Sie mehrere Gläser Wasser, um den Mageninhalt zu verflüssigen, und suchen Sie sofort einen Arzt auf.

– Gelangt Toner in Ihre Augen, spülen Sie sie

gründlich mit Wasser und suchen Sie einen Arzt auf.

– Bei Hautkontakt mit dem Toner waschen Sie den

Bereich mit Wasser und Seife gründlich ab.

– Wird Toner inhaliert, begeben Sie sich an die

frische Luft und suchen Sie einen Arzt auf.

Trommeleinheit

Bitte lesen Sie die Anweisungen auf Seite 13, bevor Sie die Trommeleinheit installieren. Anschließend öffnen Sie den Schutzbeutel der Trommeleinheit. Die Trommeleinheit enthält eine fotoempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die Trommel beschädigt werden. Nach dem Öffnen des Schutzbeutels: – Die Trommel nicht länger als 5 Minuten belichten. – Die schwarze Trommelfläche nicht berühren oder

zerkratzen.

– Die Trommel nicht in der Nähe von Staub oder

Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern.

– Die Trommel nicht direktem Sonnenlicht

aussetzen.

WARNUNG:

Setzen Sie dieses Gerät niemals Regen oder Feuchtigkeit aus, um Feuer und elektrische Schläge zu vermeiden.

Wenn Rauch, ein anomaler Geruch oder ungewöhnliche Geräusche auftreten, ziehen Sie den Netzstecker des Geräts. Diese Bedingungen können Brände oder elektrische Schläge auslösen. Warten Sie, bis das Gerät nicht mehr raucht, und wenden Sie sich an eine autorisierte Kundendienststelle.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät in einem gut belüfteten Raum aufgestellt wird, um die Ozonkonzentration in der Raumluft nicht zu erhöhen. Da Ozon schwerer als Luft ist, wird empfohlen, in Bodennähe zu belüften.

Illegale Kopien

Das Kopieren bestimmter Dokumente ist gesetzlich verboten.

Das Kopieren bestimmter Dokumente kann in Ihrem Land verboten sein. Verurteilte können mit Geldund/oder Gefängnisstrafen bedacht werden. Nachfolgend einige Beispiele von Dokumenten, die zu kopieren in Ihrem Land verboten sein kann. – Währung – Banknoten und Schecks – Bank- und Staatsanleihen – Reisepässe und Personalausweise – Urheberrechtlich geschütztes Material oder

Warenzeichen ohne Einverständnis des Eigentümers

– Briefmarken und andere handelbare Urkunden

Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollzähligkeit, und es wird keine Gewährleistung hinsichtlich Ihrer Vollständigkeit oder Korrektheit übernommen. Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an Ihren Rechtsberater.

Hinweis:

Stellen Sie Ihr Gerät in der Nähe eines überwachten Areals auf, um zu verhindern, dass illegale Kopien gemacht werden.

Wichtige Informationen

Benutzerinformationen zur Entsorgung von elektrischen und elektronischen Geräten (private Haushalte)

Entsprechend der grundlegenden Firmengrundsätzen der Panasonic-Gruppe wurde ihr Produkt aus hochwertigen Materialien und Komponenten entwickelt und hergestellt, die recycelbar und wieder verwendbar sind. Dieses Symbol auf Produkten und/oder begleitenden Dokumenten bedeutet, dass elektrische und elektronische Produkte am Ende ihrer Lebensdauer vom Hausmüll getrennt entsorgt werden müssen. Bringen Sie bitte diese Produkte für die Behandlung, Rohstoffrückgewinnung und Recycling zu den eingerichteten kommunalen Sammelstellen bzw. Wertstoffsammelhöfen, die diese Geräte kostenlos entgegennehmen. Die ordnungsgemäße Entsorgung dieses Produkts dient dem Umweltschutz und verhindert mögliche schädliche Auswirkungen auf Mensch und Umwelt, die sich aus einer unsachgemäßen Handhabung der Geräte am Ende Ihrer Lebensdauer ergeben könnten. Genauere Informationen zur nächstgelegenen Sammelstelle bzw. Recyclinghof erhalten Sie bei Ihrer Gemeindeverwaltung.

Für Geschäftskunden in der Europäischen Union

Bitte treten Sie mit Ihrem Händler oder Lieferanten in Kontakt, wenn Sie elektrische und elektronische Geräte entsorgen möchten. Er hält weitere Informationen für sie bereit.

Informationen zur Entsorgung in Ländern außerhalb der Europäischen Union

Dieses Symbol ist nur in der Europäischen Union gültig.

Wichtige Informationen

Für eine optimale Leistung

Tonerkartusche und Trommeleinheit

Für eine optimale Leistung wird der Einsatz von Original-Panasonic Tonerkartuschen und Trommeleinheit empfohlen. Für verursachte Probleme, die durch das verwenden von Tonerkartuschen und Trommeleinheiten die nicht von Panasonic stammen, könne wir keine Verantwortung übernehmen: – Schaden am Gerät – Schlechte Druckqualität – Unkorrekter Betrieb

Beim Drucken wird der Toner durch Wärme auf der Seite fixiert. Daher ist es normal, dass das Gerät während des Druckens und kurz danach einen Geruch erzeugt. Stellen Sie sicher, dass das Gerät in einem gut belüfteten Raum aufgestellt wird.

Um die Lebensdauer der Trommeleinheit zu verlängern, sollte das Gerät niemals unmittelbar nach dem Drucken ausgeschaltet werden. Lassen Sie den Netzschalter nach dem Drucken mindestens 30 Minuten lang eingeschaltet.

Schlitze oder Öffnungen im Gerät dürfen nicht abgedeckt werden. Überprüfen Sie die Belüftungsschlitze regelmäßig und befreien Sie sie mit einem Staubsauger von Staub (1).

Achten Sie darauf, dass beim Austauschen der Tonerkartusche oder Trommeleinheit kein(e) Staub, Wasser oder Flüssigkeit auf die Trommel gelangt. Dies könnte die Druckqualität beeinträchtigen.

Statische Elektrizität

Um eine Beschädigung der Schnittstellenanschlüsse oder anderer elektrischer Bauteile im Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden, berühren Sie eine geerdete Metalloberfläche wie zum Beispiel die

Metallfläche ( Sie die Komponenten berühren.

) unter der Parallelschnittstelle, bevor

Betriebsumgebung

Halten Sie dieses Gerät entfernt von Vorrichtungen wie Neonröhren und Motoren, die elektrische Störung erzeugen, fern.

Das Gerät muss vor Staub, hohen Temperaturen und Vibrationen geschützt werden.

Das Gerät darf nicht direkter Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät.

Wenn Sie das Gerät länger nicht verwenden, ziehen Sie den Netzstecker.

Betreiben Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizungen, Herden usw. Außerdem sollten Sie es nicht in Räumen aufstellen, in denen die Temperatur unter 10 °C oder über 32,5 °C liegt. Feuchte Keller sollten ebenfalls vermieden werden.

Aufzeichnungspapier

Lagern Sie nicht verwendetes Papier in der Originalverpackung an einem kühlen und trockenen Ort. Andernfalls kann die Druckqualität beeinträchtigt werden.

Pflege

Wischen Sie die Außenflächen des Gerätes mit einem weichen Tuch ab. Verwenden Sie kein Benzin, Verdünner oder Scheuerpulver.

Transportieren des Gerätes

Das Gerät wiegt ca. 18 kg. Es wird nachdrücklich empfohlen, das Gerät mit zwei Personen zu transportieren.

Halten Sie beide Seitengriffe, wenn Sie das Gerät transportieren (1).

1. Inhalt

1. Einleitung und Installation

Zubehör

1.1 Mitgeliefertes Zubehör ..................................

1.2 Zubehörinformationen ................................

Lage der Bedienelemente

1.3 Tastenbeschreibung....................................

1.4 Übersicht.....................................................

Installation

1.5 Tonerkartusche und Trommeleinheit ..........

1.6 Dokumentenfach .........................................

1.7 Ausgabefach ...............................................

1.8 Aufzeichnungspapier ..................................

2. Vorbereitung

Anschlüsse und Einrichtung

2.1 Anschlüsse .................................................

2.2 Einschalten des Gerätes.............................

2.3 Wählverfahren.............................................

2.4 Auswahl des Betriebsmodus (Faxen/Kopieren/

Scannen).....................................................

Tas t e HI L FE

2.5 Hilfefunktion ................................................

Lautstärke

2.6 Einstellen der Lautstärke.............................

Erste Programmierung

2.7 Datum und Uhrzeit ......................................

2.8 Ihr Logo.......................................................

2.9 Ihre Faxnummer..........................................

3. Fax

Faxnachrichten senden

3.1 Verwendung des Gerätes als Faxgerät .......

3.2 Manuelle Versendung eines Faxes .............

3.3 Dokumentenanforderungen ........................

3.4 Speichern von Namen und Rufnummern für die Zielwahlfunktion und das Navigator-

Telefonbuch.................................................

3.5 Senden einer Faxnachricht mit der Zielwahlfunktion oder dem Navigator-

Telefonbuch.................................................

3.6 Rundsenden................................................

Empfang von Faxen

3.7 Automatischer Faxempfang – Autom.

Empfangsmodus aktiviert............................

3.8 Manueller Faxempfang – Autom

Empfangsmodus deaktiviert........................

3.9 Betrieb des Gerätes mit einem

Anrufbeantworter .......................................

3.10 Den Faxabruf (Polling) nutzen (Abrufen von Dokumenten, die bei einem anderen Faxgerät

zum Abrufen bereitliegen) ...........................

3.11 Werbefax-Sperre (unterbindet den Faxempfang von unerwünschten Anrufern)

10 11

13 15 16 17

22 23 23

25 26 28

29 29 31

34 35

Inhalt

4. Anruferliste (CLIP,

Rufnummernanzeige)

Anruferanzeige

4.1 Leistungsmerkmal Anruferanzeige (CLIP) ..

4.2 Ansicht und Rückruf mit Hilfe der Anruferdaten

4.3 Speichern von Anruferinformationen in der Zielwahlfunktion oder im Navigator-

Telefonbuch.................................................

5. Kopieren

Kopieren

5.1 Verwendung des Geräts als Kopierer..........

5.2 Erstellen einer Kopie ..................................

5.3 Weitere Kopierfunktionen............................

45 45 48

6. Software Multi-Function Station

Installation

6.1 Anschluss an einen Computer....................

6.2 Installieren von Multi-Function Station ........

6.3 Starten von Multi-Function Station..............

50 50 52

Drucken

6.4 Verwendung des Geräts als Drucker...........

Scannen

6.5 Verwendung des Geräts als Scanner..........

Fernbedienung

6.6 Bedienung des Geräts vom Computer aus .

PC Fax

6.7 Versenden/Empfangen von Faxen unter

Verwendung von Multi-Function Station......

6.8 Überprüfung des Gerätestatus....................

6.9 Weitere Informationen.................................

57 58 59

7. Programmierbare Funktionen

Funktionsübersicht

7.1 Programmierung .........................................

7.2 Direkteingabetabelle ...................................

7.3 Grundfunktionen .........................................

7.4 Faxfunktionen..............................................

7.5 Kopierfunktionen .........................................

7.6 Scan-Funktionen.........................................

7.7 LAN-Funktionen ..........................................

60 61 64 66 70 71 71

8. Hilfe

Fehlermeldungen

8.1 Fehlermeldungen – Berichte.......................

8.2 Fehlermeldungen – Anzeige .......................

Fehlersuche

8.3 Wenn eine Funktion nicht arbeitet, prüfen Sie

hier..............................................................

Austausch

8.4 Austausch von Trommeleinheit und

72 74

Inhalt

Tonerkartusche ...........................................

Papierstaus

8.5 Aufzeichnungspapierstau............................

8.6 Dokumentenstaus (Automatischer

Dokumenteneinzug/ADF)............................

Reinigung

8.7 Reinigung der weißen Platte und des

Vorlagenglases............................................

8.8 Reinigung der Rollen des

Dokumenteneinzugs ...................................

9. Allgemeine Informationen

Berichte und Listen

9.1 Referenzlisten und Berichte........................

Tec h nis c he D a ten

9.2 Technische Daten........................................

Geräteschein

9.3 Geräteschein (für Deutschland) ................

Service-Ansprechpartner

9.4 Panasonic Service-Center für Fax-

Kombinationsgeräte (für Deutschland)......

Copyrights

9.5 Informationen zu Copyrights und Lizenzen.....

104

101

103

10.Index

10.1 Index.........................................................

110

1Einl eitung un d Install ation

1.1 Mitgeliefertes Zubehör

Nr. Bezeichnung Menge Hinweise

1. Einleitung und Installation

Netzkabel 1 ----------

Telefonanschlussschnur 1 Für Deutschland Wählen Sie die für Sie

Ausgabefach 3 ----------

Dokumentenfach 1 ----------

Trommeleinheit 1 Siehe Seite 100.

Tonerkartusche (Tonerstartkartusche)

Bedienungsanleitung 1 ----------

Kurzanleitung für die Installation 1 ----------

CD-ROM 1 Siehe Seite 50.

Fach-Etikettenblatt 1 An das Ausgabefach anbringen (Seite 16).

Für Deutschland Für Österreich

1 Für Österreich

1 Lebensdauer: ca. 800 A4-Seiten mit 5 %

Flächendeckung (Seite 100).

passende Anschlussschnur aus (siehe Steckerbeschriftung).

56789

Hinweis:

Falls Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an die Verkaufsstelle.

Bewahren Sie den Originalkarton und die Verpackungsmaterialien für zukünftigen Versand oder Transport des Geräts auf.

1. Einleitung und Installation

Lage der Bedienele mente

1.2 Zubehörinformationen

Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von Panasonic-Tonerkartuschen und -Trommeleinheiten. Einzelheiten finden Sie auf Seite 100.

1.2.1 Erhältliches Zubehör

–

Ersatztonerkartusche (KX-FA85X)

–

Ersatztrommeleinheit (KX-FA86X)

–

Optionales unteres Einzugsfach (KX-FA101X)

–

Optionale LAN-Karte (KX-FA102X)

–

Optionale Hörereinheit (KX-FA103X)

1.3 Tastenbeschreibung

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

Zielwahltasten

Für die Verwendung der Zielwahlfunktion (Seite 33, 34).

{

RUNDSENDEN

Übertragung eines Dokuments an mehrere Empfänger (Seite 35, 36).

{

ANRUFERLISTE

Zur Verwendung der Anrufer-ID (Seite 43, 44).

L L

Ändern der Anruferinformationsanzeige (Seite

43).

{

HILFE

}

Drucken hilfreicher Informationen als Kurzanleitung (Seite 24).

{

PAPIERQUELLE}{TELEFONBUCH

Auswahl eines Eingabefachs und eines Papierformats zum Kopieren (Seite 46).

Aktivierung des Navigator-Telefonbuchs (Seite 34, 36).

{

KONTRAST

Auswahl des Kontrasts (Seite 30, 46).

{

AUFLÖSUNG

Auswahl der Auflösung (Seite 30, 46).

{

ZOOM}{SPEICHERN

Vergrößern oder verkleinern eines Dokuments während des Kopierens (Seite 48).

Speichern eines gescannten Dokuments im Speicher und anschließendes Senden (Seite

30).

{

MENÜ

}

Beginn und Beenden der Programmierung.

{

LÖSCHEN

Löschen eines Zeichens aus einem Namen oder

einer Telefonnummer (Seite 27).

Zurück zu einem vorigen Schritt während des Betriebs.

{

SORTIEREN

Sortieren mehrerer Kopien (Seite 48).

{

MAN RUNDS.

Manuelle Übertragung eines Dokuments an

mehrere Empfänger (Seite 35, 36).

{

FAX ABWESEND

Aktivierung/Deaktivierung des autom. Empfangsmodus (Seite 37).

{

UNTEN

Auswahl der Zielwahlplätze 10–18 für die

Zielwahlfunktion (Seite 33, 34).

}

{

FAXEN

}

Wechseln zum Fax-Modus (Seite 24, 29).

{

KOPIEREN

Wechseln zum Kopier-Modus (Seite 24, 45).

{l}

Speichern von Einstellungen während der Programmierung.

{

SCANNEN

Wechseln zum Scan-Modus (Seite 24, 56).

Navigationstaste

Einstellen der Lautstärke (Seite 25).

Zur Suche nach einem gespeicherten Eintrag (Seite 34).

Wahl der Funktionen oder Funktionseinstellungen während der Programmierung (Seite 60).

{R}

Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer. Ist die Leitung des Empfängers besetzt, wenn Sie mit der Taste einen Anruf tätigen, wiederholt das Gerät die Wahl der Nummer automatisch bis zu 5 Mal.

Einfügen von Pausen während des Wählens.

{r}

(FLASH)

Zugang zu bestimmten Funktionen Ihrer TKAnlage oder zum Weiterleiten von NebenstellenAnrufen.

{

MONITOR

Wählen initiieren. Wenn Sie während eines Gesprächs

{

anderen Teilnehmer hören, dieser Sie hingegen nicht.

{

START

Starten von Faxübertragung oder -empfang.

L L

Kopieren eines Dokumentes (Seite 45).

Scannen eines Dokumentes (Seite 56).

{

STOP

Beenden eines Vorgangs oder einer Programmierung.

}

(SET)

}

(REDIAL/PAUSE)

}

MONITOR} drücken, können zwar Sie den

}

{

MONITOR}

1. Einleitung und Installation

1.4 Übersicht

1.4.1 Vorderseite

13 54

78 j96

Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs

Dokumentenführungen

Dokumentenfach

Dokumentenabdeckung

Abdeckung

Papierstandsanzeige

Papiereingabefach

Dokumenteneinzug

Dokumentenausgabe

Abdeckungslösehebel

Papierausgabe

Ausgabefach

k l

1. Einleitung und Installation

1.4.2 Rückseite

1 2 3 4

5 76 8 9

Netzschalter

USB-Schnittstelle

Seitliche Papierführungen

Mehrzweck-Eingabefach

Netzanschluss

LAN Board (optional) -Anschluss

Buchse für das Telefonkabel

Lautsprecher

Verbindungsbuchse Hörereinheit (optional)

Entfernen der Transportsicherung

Öffnen Sie das Papier-Eingabefach (1), entfernen Sie dann die Transportsicherung (2), das Polster (3) und Papier (4).

1. Einleitung und Installation

Installation

1.5 Tonerkartusche und Trommeleinheit

Die enthaltene Tonerkartusche ist eine Starterkartusche. Sie hat eine Lebensdauer von ca. 800 A4-Seiten mit 5 % Flächendeckung (Seite 100).

Anleitungen zum Austausch von Trommeleinheit und Tonerkartusche finden Sie auf Seite 84.

Vors ich t:

Bitte lesen Sie vor der Installation die folgenden Anweisungen. Anschließend öffnen Sie den Schutzbeutel der Trommeleinheit. Die Trommeleinheit enthält eine fotoempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die Trommel beschädigt werden. Nach dem Öffnen des Schutzbeutels: – Die Trommel nicht länger als 5 Minuten

belichten.

– Die schwarze Trommelfläche nicht berühren

oder zerkratzen.

– Die Trommel nicht in der Nähe von Staub oder

Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern.

– Die Trommel nicht direktem Sonnenlicht

aussetzen.

Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne Schutzbeutel liegen. Ansonsten verringert sich die Tonerreichweite.

Bevor Sie den Schutzbeutel der neuen Tonerkartusche öffnen, schütteln Sie ihn mindestens 5 Mal in vertikaler Richtung.

Setzen Sie die Tonerkartusche (1) horizontal in die Trommeleinheit (2) ein.

Drücken Sie fest auf die Tonerkartusche, so dass sie einrastet.

Drehen Sie die beiden grünen Hebel (1) an der Tonerkartusche.

Nehmen Sie Tonerkartusche und Trommeleinheit aus den Schutzbeuteln.

Die schwarze Trommelfläche nicht berühren

oder zerkratzen (

Um die richtige Installation der Tonerkartusche zu gewährleisten, überprüfen Sie, ob die Dreiecke (1) übereinstimmen.

1. Einleitung und Installation

Stellen Sie den Abdeckungslösehebel nach oben (1) und öffnen Sie obere Abdeckung (2).

Wichtig:

Schließen Sie das Mehrzweck-Eingabefach, (3) bevor Sie die obere Abdeckung öffnen.

Ist das untere Glas (4) verschmutzt, reinigen Sie es mit einem weichen trockenen Lappen.

überprüfen Sie, ob die Dreiecke ( übereinstimmen.

Die obere Abdeckung schließen, indem der Abdeckungslösehebel gehalten wird ( rechte Kante in der Mitte herunterdrücken, bis sie einrastet.

Vors ich t:

Passen Sie zur Vermeidung von Verletzungen auf, dass Sie Ihre Hände nicht unter die obere Abdeckung legen.

)

). Dann die

Halten Sie die Trommel- und Tonereinheit an den Laschen fest (

) und setzen Sie sie ein.

Um die richtige Installation der Trommeleinheit und der Tonerkartusche zu gewährleisten,

Tonersparmodus

Um den Tonerverbrauch zu senken, aktivieren Sie den Tonersparmodus (Funktion #482 auf Seite 66). Die Lebensdauer der Tonerkartusche verlängert sich dadurch um ca. 40 %. Diese Funktion kann die Druckqualität verringern.

1. Einleitung und Installation

1.6 Dokumentenfach

Setzen Sie das Dokumentenfach (1) in den Schlitz (2) des Geräts ein.

1. Einleitung und Installation

1.7 Ausgabefach

Dieses Gerät hat ein dreiteiliges Ausgabefach. Als Standardeinstellung wird bedrucktes Papier wie folgt im Ausgabefach gestapelt.

“#1”

– Oberes Ausgabefach (

vom Computer und kopierte Dokumente.

– Unteres Ausgabefach (“#3”): Empfangene

Faxdokumente.

Sie können die Einstellungen für die Ausgabefächer für Faxen (Funktion #441 auf Seite 69) und Kopieren (Funktion #466 auf Seite 70) ändern. Sie können auch das mittlere Ausgabefach auswählen ( Um das Ausgabefach vom Computer aus zu ändern, stellen Sie die Druckereigenschaften ein. Für Einzelheiten siehe Seite 53, 59.

1.7.1 Anbringen des Fachetiketts

Bringen Sie das Fachetikett (1) an das Ausgabefach (2) an.

Etikett 1 an das obere Ausgabefach (“#1”)

Etikett 2 an das mittlere Ausgabefach (“#2”)

Etikett 3 an das untere Ausgabefach (“#3”)

): Gedruckte Dokumente

“#2”

1.7.2 Installieren des Ausgabefachs

Setzen Sie das Ausgabefach (1) in die Schlitze (2) ein, drücken Sie dann das Fach nieder, bis es einrastet.

Wiederholen Sie diesen Schritt zum Installieren der anderen Ausgabefächer.

Hinweis:

Anstelle der Etiketten 1, 2, 3, können Sie auch andere Etiketten für Drucken, Kopieren oder Faxen, je nach Nutzung, anbringen. Für leeres Etikett ist dies nützlich, wenn das optionale LAN Board installiert ist. Sie können den Usernamen auf das leere Etikett schreiben, und es an das ausgewählte Ausgabefach anbringen.

Stellen Sie sicher, dass die Zahl auf dem Etikett mit der Position des Fachs übereinstimmt.

Hinweis:

Stellen Sie das Gerät nicht in Bereichen auf, in denen gegen das Ausgabefach gestoßen werden kann.

Das obere Ausgabefach kann ungefähr bis zu 100 Blatt bedrucktes Papier fassen. Die anderen Ausgabefächer können jeweils ungefähr bis zu 50 Blatt bedrucktes Papier fassen. Nehmen Sie das bedruckte Papier heraus, bevor das Ausgabefach voll ist.

1.8 Aufzeichnungspapier

1.8.1 Einsatz des PapierEingabefachs

Es kann Papier im A4-Format oder im Format Letter verwendet werden. Das Papier-Eingabefach kann fassen: – Bis zu 250 Blatt mit einem Gewicht von 60 g/m

75 g/m2. – Bis zu 230 Blatt mit einem Gewicht von 80 g/m2. – Bis zu 200 Blatt mit einem Gewicht von 90 g/m2.

Informationen zum Aufzeichnungspapier finden Sie

auf Seite 99.

Das Gerät ist auf das Papierformat A4

voreingestellt. Wenn Sie Papier im Format Letter

verwenden möchten, so ändern Sie die

Einstellung:

–

Durch {PAPIERQUELLE} im Kopiermodus (Seite 46).

–

in Funktion #380 (Seite 65).

bis

1. Einleitung und Installation

Fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen, um Papierstaus zu vermeiden.

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein (1).

Wichtig:

Drücken und schließen Sie die Abdeckung

) am Papier-Eingabefach, wenn sie

( angehoben sein sollte.

Öffnen Sie das Papier-Eingabefach (1).

Drücken Sie die rechte Seite der Aufzeichnungspapierführung (1), und schieben Sie sie auf die Papierformatmarkierung. Drücken Sie die Vorderseite der Aufzeichnungspapierführung (2), und schieben Sie sie auf ihre volle Breite auf.

Stellen Sie die Breite auf die Größe des Aufnahmepapiers ein, indem Sie die Vorderseite der

Führung entsprechend verschieben (

Stellen Sie sicher, dass das Aufnahmepapier unterhalb der Papierbegrenzungsanzeige ( liegt, und das Papier sollte nicht über den Markern sein (3).

)

1. Einleitung und Installation

Schließen Sie das Papier-Eingabefach.

Um das Papier-Eingabefach einzusetzen

Setzen Sie das Papier-Eingabefach (1) in das Gerät ein, indem Sie den vorderen Teil des Fachs anheben. Führen Sie es dann komplett in das Gerät ein.

Hinweis:

Sollte das Papier nicht richtig eingelegt sein, so

richten Sie die Papierführungen nochmal aus, da es

sonst zu einem Papierstau kommen kann.

Wenn das Papier-Eingabefach sich nicht schließt,

kann es sein, dass der Deckel des Papier-

Eingabefachs angehoben ist. Drücken Sie das

Papier nieder und stellen Sie sicher, dass das Papier

flach im Papier-Eingabefach liegt.

Um das Papier-Eingabefach komplett herauszuziehen

Ziehen Sie am Papier-Eingabefach (1) bis es klickt, und ziehen Sie es dann komplett heraus, indem Sie den vorderen Teil des Fachs anheben.

Verwendung des optionalen Einzugsfach

Sie können das optionale Eingabefach hinzufügen

(Modell Nr. KX-FA101X)

Informationen.

Es kann Aufzeichnungspapier in den Formaten A4, Letter oder Legal verwendet werden. Das optionale Eingabefach kann fassen: – Bis zu 500 Blatt mit einem Gewicht von 60 g/m

75 g/m2. – Bis zu 460 Blatt mit einem Gewicht von 80 g/m – Bis zu 400 Blatt mit einem Gewicht von 90 g/m

Das Gerät ist auf das Papierformat A4

voreingestellt. Wenn Sie Papier im Format Letter

oder Legal verwenden möchten, so ändern Sie

die Einstellung:

–

durch {PAPIERQUELLE} im Kopiermodus (Seite 46).

–

in Funktion #382 (Seite 65).

Wichtig:

Stellen Sie den Netzschalter auf AUS, bevor Sie

das optionale Eingabefach einsetzen. Nähere

Angaben zur Installation finden Sie in der

Installationsanleitung für das optionale

Eingabefach.

Nach der Installation können Sie das optionale

Eingabefach zum Faxen oder Kopieren

verwenden.

– Einstellung Faxen für Eingabefach (Funktion

#440 auf Seite 69)

– Einstellung Kopieren für Eingabefach

(Funktion #460 auf Seite 70)

. Siehe Seite 10 für weitere

2 2

bis

. .

Zur Verwendung des optionalen Eingabefachs mit Ihrem Computer müssen Sie die Druckereinstellungen verändern. Für Einzelheiten siehe Seite 59.

Warnhinweise für das Papier-Eingabefach / das optionale Eingabefach

Lassen Sie das Eingabefach nicht fallen.

1. Einleitung und Installation

1.8.2 Verwendung des MehrzweckEingabefachs

Es kann Aufzeichnungspapier in den Formaten A4, Letter oder Legal verwendet werden. Das Mehrzweck-Eingabefach kann fassen: – Bis zu 30 Blatt mit einem Gewicht von 60 g/m2 bis 75

g/m2. – Bis zu 30 Blatt mit einem Gewicht von 80 g/m – Bis zu 25 Blatt mit einem Gewicht von 90 g/m2.

Informationen zum Aufzeichnungspapier finden Sie

auf Seite 99.

Das Gerät ist auf das Papierformat A4

voreingestellt. Wenn Sie Papier im Format Letter

oder Legal verwenden möchten, so ändern Sie

die Einstellung:

–

durch {PAPIERQUELLE} im Kopiermodus (Seite 46).

–

in Funktion #381 (Seite 65).

Sie können auch auf Folien, Etiketten oder

Briefumschläge drucken (Seite 52).

Ziehen Sie das Mehrzweck-Eingabefach (1) nach links auf, ziehen Sie dann leicht am Ausziehhalter (2) bis er einrastet.

Stellen Sie sicher, dass die Linie auf dem Etikett und die Gerätekante fluchten.

1. Einleitung und Installation

Richtig Falsch

Fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen, um Papierstaus zu vermeiden.

Stellen Sie Breite der Führungen (1) auf die Größe des Aufzeichnungspapiers ein.

Das Papier sollte nicht über die Anschläge des Papierhalters hinausragen (2).

Wenn das Papier nicht korrekt eingelegt ist, richten Sie es erneut aus, da es ansonsten zu einem Papierstau kommen kann.

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein (1).

1.8.3 Überprüfen des Restbestandes an Aufzeichnungspapier

Die Papierstandsanzeige (grün) erlaubt Ihnen die Überprüfung des Restbestands an Aufzeichnungspapier.

Papier ist voll (1).

Papier ist aufgebraucht (2).

1. Einleitung und Installation

2. Vorbereitung

2VorbereitungAnschlüsse und Ein richtun g

2.1 Anschlüsse

Vors ich t:

Wenn Sie dieses Gerät in Betrieb nehmen, sollte sich die Netzsteckdose in der Nähe befinden und leicht zugänglich sein.

Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel verwenden.

Das Telefonkabel darf nicht verlängert werden.

Telefonanschlussschnur

Zum Anschluss an eine Telefonbuchse.

Netzkabel

Zum Anschluss an eine Netzsteckdose. (220 – 240 V AC (Wechselstrom), 50 Hz)

Anschlussbuchse Hörereinheit (optional)

Sie können das optionale Hörereinheit anschließen. Entfernen Sie ggf. das Siegel.

) zu installieren, verfahren Sie zur Installation wie

(

folgt.

Steckerbelegung

Telefonanschlussbuchse

1 a2 2 — 3 La

4 Lb 5 — 6 b2

Für Deutschland:

Zur TAE-Anschlussdose (linke N-Buchse)

Für Österreich:

Zur Buchse “ ” der TAE-Telefonsteckdose

Hinweis:

Vermeiden Sie Fehlfunktionen, indem Sie das Gerät nicht in der Nähe von Geräten, wie beispielsweise TV-Geräten oder Lautsprechern aufstellen, die ein starkes Magnetfeld erzeugen.

Wird noch ein weiteres Gerät an denselben Telefonanschluss angeschlossen, kann die Funktion des Gerätes gestört werden.

Wenn Sie ein Gerät mit einem Computer verwenden und Ihr Internet-Anbieter Sie anweist, einen Filter

Verwendung des optionalen Hörereinheit

Sie können das optionale Hörereinheit

FA103X)

Informationen.

hinzufügen. Siehe Seite 10 für weitere

(Modell Nr. KX-

Vor dem Einsatz mit der Anschlussbuchse (3) des

Hörereinheit verbinden. Nähere Angaben finden Sie

in der Installationsanleitung für das optionale

Hörereinheit.

2. Vorbereitung

2.2 Einschalten des Gerätes

Netzschalter auf Position ON/EIN stellen (1).

Hinweis:

Wenn Sie das Gerät sofort nach dem Einschalten oder nachdem es lange Zeit nicht benutzt wurde,

benutzen, leuchtet die Scannerlampe ( Der Scanner bewegt sich auch unverzüglich. Dies ist normal. Danach bleibt die Scannerlampe auf ON/EIN (per Voreinstellung für ca. 15 Minuten, Funktion #403 auf Seite 65).

) kurz auf.

2.3 Wählverfahren

Wenn Sie an einer TK-Anlage nicht wählen (Seite 29) können, ändern Sie diese Einstellungen bezüglich des Wählverfahrens.

{MENÜ}

{l}

Drücken Sie {MENÜ}.

Vorbereitung Drücken Sie[()]

Drücken Sie

Drücken Sie wiederholt auf {1} oder {2}, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.

{1} “ {2} “

Mehrfrequenz-Wahlverfahren.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

{#}

und dann {1}{2}{0}.

Wahlverfahren =Tonwahl [V^]

Impuls”: Für Impulswahlverfahren. Tonwahl” (Standardeinstellung): Für

2. Vorbereitung

Taste HILFE

2.4 Auswahl des Betriebsmodus (Faxen/Kopieren/Scannen)

Dieses Gerät verfügt über drei Betriebsmodi. Sie können den gewünschten Modus durch Drücken einer der folgenden Tasten auswählen.

{

KOPIEREN}: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn

–

Sie das Gerät als Kopierer verwenden (Seite 45).

–{FAXEN}: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie

das Gerät als Faxgerät verwenden (Seite 29).

–{SCANNEN}: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn

Sie das Gerät als Scanner für den Computer verwenden (Seite 56).

Hinweis:

Der Standardmodus ist der Kopier-Modus. Sie können den Standardmodus ändern (Funktion #463 auf Seite 66), und auch die Timereinstellung, bevor Sie zum Standardmodus zurückkehren (Funktion #464 auf Seite 66).

2.5 Hilfefunktion

Das Gerät enthält hilfreiche Informationen, die sich als Kurzanleitung ausdrucken lassen. –“Grundeinstell.”:

Programmieren des Datums, der Uhrzeit, Ihres

Logos und Ihrer Faxnummer.

“

Einst.Liste”:

–

Überprüfen aller zur Verfügung stehenden

Funktionseinstellungen. –“Telefonbuch”:

Speichern und Wählen von Namen und Rufnummern

im Verzeichnis.

“

Fax empfangen”:

–

Hilfe bei Problemen mit dem Faxempfang. –“Kopieren”:

Verwenden der Kopierfunktion.

“

Listen drucken”:

–

Liste der verfügbaren Berichte. –“Anrufererkennung”:

Verwenden der Rufnummernanzeige-Funktionen.

{HILFE}

{l}

Drücken Sie {HILFE}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie {l}.

Der ausgewählte Eintrag wird ausgedruckt.

Lautstärke

{<}

{<}{>}

oder

{>}

, um den

2. Vorbereitung

2.6 Einstellen der Lautstärke

Stellen Sie vor dem Einstellen der Lautstärke den Modus auf Fax-Modus (Seite 29) oder auf Kopier-Modus (Seite

45).

{l} {V}{^}

Ruflautstärke

Während das Gerät nicht in Betrieb ist

{V}

oder

{^}

Wenn sich Dokumente im Dokumenteneinzug befinden, können Sie die Lautstärke nicht einstellen. Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im Dokumenteneinzug befinden.

Ausschalten des Rufsignals

Drücken Sie wiederholt

aus=OK?” aufzurufen.

Drücken Sie {l}.

Bei einem Anruf erfolgt kein akustisches Rufsignal, statt dessen wird “Eingehender

”

angezeigt.

Ruf

Um das Rufsignal wieder einzuschalten, drücken Sie auf

{^}

{V}

, um “Rufton

Rufsignal-Melodie

Sie können eine von 3 Rufsignal-Melodien (Funktion #161, Seite 64) auswählen.

Monitorlautstärke

Drücken Sie während der Verwendung des Monitors

{V}

oder

{^}

Erste Programmier ung

, drücken Sie

2.7 Datum und Uhrzeit

Sie müssen Datum und Uhrzeit einstellen.

{MENÜ}

{FAXEN}

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie {l}.

Der Cursor (|) erscheint in der Anzeige.

Geben Sie den/das aktuelle(n) Tag/Monat/Jahr jeweils 2-stellig ein.

Beispiel: 10 August 2006

Drücken Sie {1}{0} {0}{8} {0}{6}.

Geben Sie die aktuelle Stunde/Minute jeweils 2stellig ein.

Beispiel: 15:15

Drücken Sie auf {1}{5} {1}{5}.

Drücken Sie {l}.

{l}{<}{>}

Vorbereitung Drücken Sie[()]

{#}

und dann {1}{0}{1}.

Wähle Datum/Zeit <SET> drücken

T:|01/M:01/J:06 Zeit: 00:00

T:10/M:08/J:06 Zeit: |00:00

T:|10/M:08/J:06 Zeit: 15:15

Parameter [ ]

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

Hinweis:

Wenn Sie Englisch als Sprache einstellen (Funktion

#110 auf Seite 64), wird das 12-Stunden-Zeitformat

verwendet.

Beispiel: 3:15PM (15:15)

Drücken Sie auf {0}{3} {1}{5}.

Drücken Sie auf

Das Faxgerät des anderen Teilnehmers druckt auf

den oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Seite

{*}

, bis “PM” angezeigt wird.

2. Vorbereitung

Datum und Uhrzeit in dem an Ihrem Gerät eingestellten Zeitformat.

Die Ganggenauigkeit der Uhr hat eine Toleranz von ungefähr ±60 Sekunden pro Monat.

Sollte sich das Gerät nach der Einstellung von Datum und Zeit im Kopier-Modus befinden, so wechseln Sie

{

in den Fax-Modus, indem Sie können die Datums- und Zeiteinstellung Ihres Geräts auf dem Display überprüfen’.

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie auf falsche Ziffer zu führen. Geben Sie dann die richtige Ziffer ein.

{<}

oder

FAXEN} drücken. Sie

{>}

, um den Cursor auf die

2.8 Ihr Logo

Das Logo kann Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma umfassen.

{LÖSCHEN}{ZOOM}/{SPEICHERN}

{MENÜ}

Wenn Sie sich bei einem Anruferanzeige (CLIP)Dienst angemeldet haben

Das Datum und die Uhrzeit werden automatisch gemäß den empfangenen Anruferdaten eingestellt.

Falls die Zeit noch nicht eingestellt wurde, stellt die Anruferanzeige (CLIP) die Uhr ein.

{l}{r}

{<}{>}{V}{^}

Drücken Sie {MENÜ}.

Vorbereitung Drücken Sie[()]

Drücken Sie

Drücken Sie {l}.

Der Cursor (|) erscheint in der Anzeige.

Sie können bis zu 30 Zeichen für Ihr Logo eingeben. Nähere Angaben finden Sie in der folgenden Zeichentabelle.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

Hinweis:

Ihr Logo wird auf den oberen Rand jeder Seite

gedruckt, die von Ihrem Gerät gesendet wird.

{#}

und dann {1}{0}{2}.

Eigenes Logo <SET> drücken

Logo=|

Parameter [ ]

Auswahl eines Zeichens über die Zifferntastatur

Zifferntastatur Zeichen

{1}

{2}

{3}

{4}

{5}

1[]{}+–/=

,._`:;?|

AÄBCaä bc 2

DEFdef 3

GHI ghi 4

JKLj kl 5

Zifferntastatur Zeichen

{6}

MNOÖmnoö6

Drücken Sie

{#}

2. Vorbereitung

Logo=B|i

{7}

{8}

{9}

{0}

{#}

{r}

{

ZOOM}/

{

SPEICHERN

{

LÖSCHEN

Hinweis:

Wenn Sie ein weiteres Zeichen auf derselben Wähltaste eingeben möchten, drücken Sie auf um den Cursor an die nächste Stelle zu verschieben.

PQRSpqr sß

TUÜVt u ü v 8

WXYZwxyz9

0( ) <>! " #$

%& ¥

Wechseln in Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben.

Bindestrich

Einfügen eines Leerzeichens.

}

Löschen eines Zeichens.

@^ ’

→

{>}

Eingabe Ihres Logos

Beispiel: “

BILL

”

Drücken Sie 3 Mal auf {2}.

Logo=|B

Drücken Sie 3 Mal auf {4}.

Logo=B|I

Drücken Sie 3 Mal auf {5}.

Logo=BI|L

Drücken Sie auf Feld zu verschieben und drücken Sie 3 Mal auf {5}.

{>}

, um den Cursor in das nächste

Logo=BIL|L

Wechseln in Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben

Durch Drücken der Taste abwechselnd in Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben.

Drücken Sie 3 Mal auf {2}.

{#}

wechseln Sie

Logo=|B

Drücken Sie 3 Mal auf {5}.

Logo=Bi|l

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie Zeichen zu bewegen, und nehmen Sie Ihre Korrektur vor.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor zum falschen

Löschen eines Zeichens

Drücken Sie Zeichen zu bewegen, das Sie löschen möchten, und drücken Sie dann

Zum Löschen aller Zeichen halten Sie {LÖSCHEN}

gedrückt.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor zu dem

{

LÖSCHEN}.

Einfügen eines Zeichens

Drücken Sie

neben die Stelle zu bewegen, an der Sie das Zeichen

einfügen möchten.

Drücken Sie {ZOOM}, um einen Leerschritt

einzufügen, und geben Sie das Zeichen ein.

Auswahl eines Zeichens mithilfe von

{<}

oder

{>}

, um den Cursor rechts

{V}

oder

{^}

Anstatt über das Tastenfeld können Sie die Zeichen auch über das

{V}

oder

{^}

eingeben.

Drücken Sie wiederholt auf

Zeichen anzuzeigen. Zeichen werden in der

folgenden Reihenfolge angezeigt:

Großbuchstaben

Ziffer

Symbol

Kleinbuchstaben

Wenn Sie

umgekehrt. Drücken Sie Zur Eingabe des nächsten Zeichens verfahren Sie

wieder, wie in Schritt 1 beschrieben.

{^}

drücken, wird die Reihenfolge

{>}

, um das Zeichen einzufügen.

{V}

, um das gewünschte

Drücken Sie 3 Mal auf {4}.

Logo=B|I

2. Vorbereitung

2.9 Ihre Faxnummer

{MENÜ}

{l}{r}

{<}{>}

Drücken Sie {MENÜ}.

Vorbereitung Drücken Sie[()]

Drücken Sie

{#}

und dann {1}{0}{3}.

Absenderkennung <SET> drücken

{LÖSCHEN}

Löschen einer Ziffer

Drücken Sie Nummer, die Sie löschen möchten, zu bewegen. Drücken Sie dann auf {LÖSCHEN}.

Zum Löschen aller Ziffern halten Sie {LÖSCHEN} gedrückt.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor zu der

Drücken Sie {l}.

Der Cursor (|) erscheint in der Anzeige.

Nr.=|

Geben Sie Ihre Faxnummer mit bis zu 20 Zeichen ein.

Beispiel: Nr.=1234567|

Drücken Sie zur Eingabe eines “+” auf

Drücken Sie zur Eingabe eines Leerzeichens auf

{#}

Drücken Sie zur Eingabe eines Bindestrichs auf

{r}

Drücken Sie {l}.

Parameter [ ]

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

Hinweis:

Ihre Faxnummer wird auf den oberen Rand jeder Seite gedruckt, die von Ihrem Gerät gesendet wird.

{*}

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie auf falsche Ziffer zu führen. Geben Sie dann die richtige Ziffer ein.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor auf die

3FaxFaxnachr ichten s enden

3. Fax

3.1 Verwendung des Gerätes als Faxgerät

3.1.1 Wechseln in den Fax-Modus

Stellen Sie den Betriebsmodus auf Fax-Modus bevor Sie ein Fax versenden.

{FAXEN}

{

Drücken Sie einzuschalten.

Hinweis:

Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion #463 auf Seite 66), und auch die Timereinstellung, bevor Sie zum Standardbetriebsmodus zurückkehren (Funktion #464 auf Seite 66).

Empfangene Dokumente werden im unteren Ausgabefach gesammelt. Sie können das Ausgabefach für Faxe ändern (Funktion #441 auf Seite 69).

FAXEN}, um die {FAXEN}-Leuchte

3.2 Manuelle Versendung eines Faxes

3.2.1 Verwendung des automatischen Dokumenteneinzuges

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente auf dem Vorlagenglas des Scanners befinden.

{KONTRAST}

{AUFLÖSUNG}

{FAXEN}

{SPEICHERN}

{l}{V}{^}

{START}

{MONITOR}

{R}

{STOP}

Wenn die {FAXEN}-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von {FAXEN} ein.

Stellen Sie die Dokumentenführungen (1) auf die tatsächliche Breite des Dokuments ein.

Legen Sie das Dokument (bis zu 50 Blätter) mit der SCHRIFTSEITE NACH OBEN in den Einzug ein, bis ein einzelner Piepton ertönt.

Wenn die Dokumentenführung nicht eingestellt ist, stellen Sie sie jetzt ein.

Falls erforderlich, nehmen Sie folgende Einstellungen entsprechend des Dokumententyps vor.

Zum Einstellen der Auflösung siehe Seite 30.

Zum Einstellen des Kontrasts siehe Seite 30.

Drücken Sie {MONITOR}.

Wählen Sie die Faxnummer.

Drücken Sie {START}.

Hinweis:

Jedes Dokument, das als Fax gesendet werden kann, kann auch kopiert und gescannt werden (Seite

31).

3. Fax

Öffnen Sie keinesfalls die Dokumentenabdeckung während Sie ein Fax aus dem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) versenden.

Geben Sie die Faxrufnummer ein.

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) ein.

Drücken Sie {START}.

Zum Beenden des Versendens

Drücken Sie {STOP}.

Einstellen der Auflösung

Drücken Sie {AUFLÖSUNG}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschte Auflösung auszuwählen.

“

Normal”: Für Dokumentvorlagen mit Druck-

–

oder Maschinenschrift in Normalgröße. –“Fein”: Für Vorlagen mit kleiner Schrift. –“Superfein”: Für Vorlagen mit sehr kleiner

Schrift. Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn

das Faxgerät des anderen Teilnehmers

kompatibel ist.

“

Foto”: Für Vorlagen mit Fotografien,

–

Halbtonbildern usw.

Bei Verwendung der Auflösungen “Fein”,

“

Superfein” und “Foto” erhöht sich die

Übertragungsdauer.

Falls die Einstellung für die Auflösung während des Einzugs einer Vorlage geändert wird, wird sie erst ab der nächsten Seite übernommen.

{V}

oder

{^}

, um die

Einstellen des Kontrasts

Diese Einstellung ist in Abhängigkeit von der Helligkeit oder Dunkelheit der Vorlage anpassbar. 5 Stufen (hell bis dunkel) sind verfügbar.

Drücken Sie {KONTRAST}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Kontrast auszuwählen.

Für hellere Einstellung drücken Sie auf

Für dunklere Einstellung drücken Sie auf

Hinweis:

Die vorherige Kontrasteinstellung kann mit Funktion #462 (Seite 65) gespeichert werden.

{V}

oder

{^}

, um den

{V}

{^}

Aus dem Speicher senden (Schnelles Einscannen)

Zum Einscannen des Dokumentes in den Speicher vor dem eigentlichen Sendevorgang.

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) ein.

Geben Sie die Faxrufnummer ein.

Drücken Sie {SPEICHERN}.

Reservierung der Faxübertragung (Dual Access)

Sie können die Faxübertragung auch dann reservieren, wenn das Gerät gerade ein Fax empfängt oder ein Fax aus dem Speicher versendet. – Während des Versendens sind bis zu 3

Reservierungen möglich

– Während des Empfangens sind bis zu 4

Reservierungen möglich

Legen Sie das Dokument während des Faxempfangs bzw. der Faxübertragung ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Wähltastatur, die Zielwahl oder das Navigator-Telefonbuch ein.

Drücken Sie {START}.

Das Dokument wird eingezogen und in den Speicher gescannt. Das Gerät überträgt die Daten. Falls der Umfang des Dokuments die Speicherkapazität überschreitet, wird die Übertragung abgebrochen. Sie müssen das gesamte Dokument manuell senden.

Drucken eines Sendeberichts

Ein Sendebericht bietet Ihnen eine gedruckte Aufzeichnung der Übertragungsergebnisse. Zum Drucken von Sendeberichten müssen Sie sicherstellen, dass Funktion #401 aktiviert ist (Seite 66). Eine Erläuterung der Fehlermeldungen finden Sie auf Seite

72.

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer

Drücken Sie

Drücken Sie {START}.

Wenn der Anschluss besetzt ist, wiederholt das Gerät den Wahlvorgang automatisch bis zu 5 Mal.

Um die Wahlwiederholung abzubrechen, drücken

{

Sie

{R}

STOP} und dann {l}.

Vorauswahl einer Faxnummer

Sie können die Faxrufnummer wählen, bevor Sie das Dokument einlegen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Faxnummer des anderen Teilnehmers von dem zu sendenden Blatt ablesen müssen.

Drucken eines Journals

Ein Journal bietet Ihnen eine gedruckte Aufzeichnung der 30 letzten Faxnachrichten. Weitere Informationen zum manuellen Ausdrucken erhalten Sie auf Seite 97. Um automatisch nach 30 Faxübertragungen und -empfängen einen Journal zu drucken, müssen Sie sicherstellen, dass Funktion #402 aktiviert ist (Seite 66). Eine Erläuterung der Fehlermeldungen finden Sie auf Seite

72.

3.2.2 Verwendung des Vorlagenglases des Scanners

Indem Sie das Vorlagenglas des Scanners verwenden, können Sie eine Seite aus einer Broschüre oder Seiten

3. Fax

mit einem kleinen Format versenden, die sich nicht mit Hilfe des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF) senden lassen.

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug befinden.

{FAXEN}

{l}

{START}

{STOP}

{SPEICHERN}

Wenn die {FAXEN}-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von {FAXEN} ein.

Drücken Sie auf {SPEICHERN}, um das Dokument in den Speicher einzulesen.

Beispiel: Seite=01 01%

Normal

SCANNEN:<SET> SENDEN:<START>

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas des Scanners.

Drücken Sie {l}.

Zum Versenden weiterer Seiten wiederholen Sie die Schritte 8 und 9.

Drücken Sie {START}.

Zum Beenden des Versendens

Drücken Sie {STOP}.

3.3 Dokumentenanforderungen

3.3.1 Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs

Mindestformat des Vorlagendokuments

Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung (1).

Legen Sie Ihr Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN auf das Vorlagenglas des Scanners, wobei Sie den oberen Rand des Dokuments mit der

Markierung

Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Wenn ein dickes Buch als Vorlage verwendet wird, schließen Sie die Dokumentenabdeckung nicht.

Falls erforderlich, nehmen Sie folgende Einstellungen entsprechend des Dokumententyps vor.

Zum Einstellen der Auflösung siehe Seite 30.

Zum Einstellen des Kontrasts siehe Seite 30.

Wählen Sie die Faxnummer.

Zum Versenden einer einzelnen Seite gehen Sie zu Schritt 10.

Zum Versenden mehrerer Seiten fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

auf dem Gerät ausrichten.

128 mm

Höchstformat des Vorlagendokuments

600 mm

216 mm

3. Fax

Effektive Scanfläche

Der schraffierte Bereich wird gescannt.

4 mm

4 mm 4 mm

208 mm 216 mm

Dokumentengewicht

Einzelblatt:

45 g/m

bis 90 g/m

Stapeleinzug: 60 g/m2 bis 80 g/m

3.3.2 Verwendung des Vorlagenglases des Scanners

Effektive Scanfläche

Der schraffierte Bereich wird gescannt.

Entfernen Sie Büro- und Heftklammern sowie andere Befestigungsmaterialien, bevor Sie den automatischen Dokumenteneinzug verwenden.

Benutzen Sie folgende Dokumententypen nicht, wenn Sie den automatischen Dokumenteneinzug verwenden: (Machen Sie mit dem Vorlagenglas des Scanners eine Kopie des Dokuments und benutzen Sie stattdessen die Kopie.) – Chemisch behandeltes Papier wie

beispielsweise Kohlepapier oder kohlenstofffreie

Durchschlagsbögen – Statisch aufgeladene Dokumente – Stark welliges, geknicktes oder eingerissenes

Papier – Beschichtete Papiersorten – Durchscheinende Vorlagen, bei denen die

rückseitige Schrift auf der Vorderseite sichtbar

ist, wie beispielsweise Zeitungen

4 mm

208 mm

4 mm

5 mm 5 mm

287

3.3.3 Hinweis für den automatischen Dokumenteneinzug und das Vorlagenglas des Scanners

Stellen Sie sicher, dass Tinten-, Kugelschreiber- oder Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet ist.

Um ein Dokument zu benutzen, das schmaler als A4 (210 mm) ist, empfehlen wir, mit dem Vorlagenglas des Scanners die Originalvorlage auf Papier mit dem Format A4 oder Letter zu kopieren und dann das kopierte Dokument zu benutzen.

Benutzen Sie keine Dokumente, die nicht den Anforderungen bezüglich Größe und Gewicht bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs genügen. Machen Sie mit dem Vorlagenglas des Scanners eine Kopie des Dokuments und benutzen Sie die Kopie.

3.4 Speichern von Namen und Rufnummern für die Zielwahlfunktion und das Navigator-Telefonbuch

Für einen schnellen Zugriff auf oft gewählte Rufnummern bietet das Gerät die Zielwahlfunktion (18 Einträge) und das Navigator-Telefonbuch (300 Einträge) an.

Die Zielwahlplätze 1 bis 3 können auch als Rundsendetasten (Seite 35) verwendet werden.

Stellen Sie sicher, dass die {FAXEN}-Leuchte an ist.

Zielwahltasten

{TELEFONBUCH}

3.4.1 Speichern von Zielwahleinträgen

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Rufnr.

speichern” aufzurufen.

Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste aus.

Für die Plätze 1–3:

Drücken Sie eine der Zielwahltasten.

Beispiel: Station 1

Drücken Sie {l}.

Für die Plätze 4–9:

Drücken Sie eine der Zielwahltasten.

Für die Plätze 10–18:

Drücken Sie {UNTEN} und dann eine der Zielwahltasten.

Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen) (nähere Angaben erhalten Sie auf Seite 26).

Drücken Sie {l}.

Geben Sie die Rufnummer mit bis zu 32 Zeichen ein.

Drücken Sie {l}.

Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6.

{MENÜ}

{LÖSCHEN}

{l}{UNTEN}

{<}{>}{V}{^}

Wählart [V^]

{STOP}

3. Fax

Nützlicher Hinweis:

Sie können die gespeicherten Einträge durch Drucken der Rufnummernliste (Seite 97) überprüfen.

Hinweis:

Ein Bindestrich oder eine Leerstelle in einer Rufnummer zählt als zwei Stellen.

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie falschen Zeichen/Ziffern zu bewegen, und nehmen Sie Ihre Korrektur vor.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor zu den

Löschen eines Zeichens/einer Ziffer

Drücken Sie Zeichen/Ziffern zu bewegen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie {LÖSCHEN}.

Zum Löschen aller Zeichen/Ziffern halten Sie

{

{<}

oder

{>}

LÖSCHEN} gedrückt.

, um den Cursor zu den

3.4.2 Speichern von Einträgen im Navigator-Telefonbuch

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Rufnr.

speichern” aufzurufen.

Drücken Sie

Das Display zeigt kurz die Anzahl der im Navigator-Telefonbuch gespeicherten Einträge an.

Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen) (nähere Angaben erhalten Sie auf Seite 26).

Drücken Sie {l}.

Geben Sie die Rufnummer mit bis zu 32 Zeichen ein.

Drücken Sie {l}.

Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6.

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

Nützlicher Hinweis:

Sie können die gespeicherten Einträge durch Drucken der Rufnummernliste (Seite 97) überprüfen.

Hinweis:

Ein Bindestrich oder eine Leerstelle in einer Rufnummer zählt als zwei Stellen.

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie falschen Zeichen/Ziffern zu bewegen, und nehmen Sie Ihre Korrektur vor.

{<}

{>}

oder

{>}

, um den Cursor zu den

Drücken Sie zum Beenden {STOP}.

3. Fax

Löschen eines Zeichens/einer Ziffer

Drücken Sie Zeichen/Ziffern zu bewegen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie {LÖSCHEN}.

Zum Löschen aller Zeichen/Ziffern halten Sie

{

{<}

oder

{>}

LÖSCHEN} gedrückt.

, um den Cursor zu den

3.4.3 Bearbeiten eines Speichereintrags

Drücken Sie {TELEFONBUCH}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Wenn Sie den Namen nicht bearbeiten möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 6.

Bearbeiten Sie den Namen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter dem Speichervorgang; Seite 33.

Drücken Sie {l}.

Wenn Sie die Rufnummer nicht bearbeiten möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 8.

Bearbeiten Sie die Telefonnummer. Weitere Einzelheiten finden Sie unter dem Speichervorgang; Seite 33.

Drücken Sie {l}.

{*}

{V}

oder

{^}

, um den

3.4.4 Löschen eines Speichereintrags

Drücken Sie {TELEFONBUCH}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf {STOP}.

Drücken Sie {l}.

{#}

{V}

oder

{^}

, um den

3.5 Senden einer Faxnachricht mit der Zielwahlfunktion oder dem Navigator-Telefonbuch

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die gewünschten Namen und Rufnummern in der Zielwahlfunktion und dem Navigator-Telefonbuch speichern (Seite 33).

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

Stellen Sie sicher, dass die {FAXEN}-Leuchte an ist.

Stellen Sie die Dokumentenführungen auf die tatsächliche Breite des Dokuments ein.

Legen Sie das Dokument (bis zu 50 Blätter) mit der SCHRIFTSEITE NACH OBEN in den Einzug ein, bis ein einzelner Piepton ertönt.

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente auf dem Vorlagenglas des Scanners befinden.

Wenn die Dokumentenführung nicht eingestellt ist, stellen Sie sie jetzt ein.

Falls erforderlich, ändern Sie die gewünschte Auflösung (Seite 30) und den gewünschten Kontrast (Seite 30).

Geben Sie die Faxrufnummer ein.

Plätze 1–9:

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Plätze 10–18:

Drücken Sie {UNTEN} und dann die gewünschte Zielwahltaste.

Navigator-Telefonbuch:

Drücken Sie {TELEFONBUCH}, und drücken Sie dann wiederholt Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie {START}.

Hinweis:

Öffnen Sie keinesfalls die Dokumentenabdeckung während Sie ein Fax aus dem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) versenden.

{V}

oder

{^}

, um den gewünschten

Versendung eines Faxes mit Hilfe des Vorlagenglases des Scanners

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug befinden.

Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

Legen Sie Ihr Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Dokumentenablage.

Geben Sie die Faxnummer über die Zielwahltasten oder dem Navigator-Telefonbuch ein.

Zum Versenden einer einzelnen Seite gehen Sie zu Schritt 7.

Zum Versenden mehrerer Seiten fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Drücken Sie auf {SPEICHERN}, um das Dokument in den Speicher einzulesen.

Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner.

Drücken Sie {l}.

Zum Versenden weiterer Seiten wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.

Drücken Sie {START}.

Suche nach einem Namen über den Anfangsbuchstaben

Beispiel: “

LISA

”

Drücken Sie {TELEFONBUCH}. Drücken Sie auf

Telefonbuch aufzurufen. Drücken Sie wiederholt auf {5}, bis ein Name mit

dem Anfangsbuchstaben “L” angezeigt wird (siehe die Zeichentabelle; Seite 26).

Um nach Symbolen zu suchen, drücken Sie

Drücken Sie wiederholt anzuzeigen.

Drücken Sie auf {STOP}, um die Suche zu beenden.

Zum Versenden eines Faxes unter Verwendung des automatischen Einzugs siehe Seite 29.

{V}

oder

{^}

, um das Navigator-

{V}

oder

{^}

{*}

, um “LISA”

Automatische Wahlwiederholung bei Faxübertragung

Wenn der angewählte Anschluss besetzt ist oder nicht antwortet, wiederholt das Gerät den Wahlvorgang automatisch bis zu 5 Mal.

Um die Wahlwiederholung abzubrechen, drücken Sie {STOP} und dann {l}.

Wenn Ihr Gerät kein Dokument überträgt

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Nummer korrekt eingegeben haben und die Nummer eine Faxnummer ist.

Vergewissern Sie sich, dass das Faxgerät des anderen Teilnehmers antwortet, indem Sie die Verbindungston-Funktion aktivieren (Funktion #416 auf Seite 67).

3. Fax

3.6 Rundsenden

Wenn Sie Einträge aus der Zielwahl oder dem NavigatorTelefonbuch (Seite 33) im Rundsendespeicher speichern, können Sie dasselbe Dokument an mehrere Teilnehmer senden (bis zu 20). Ihre programmierten Einträge bleiben im Rundsendespeicher und lassen sich somit häufiger verwenden.

Die Rundsendefunktion verwendet die Plätze 1–3. Die normale Zielwahlfunktion wird hierdurch aufgehoben.

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

Stellen Sie sicher, dass die {FAXEN}-Leuchte an ist.

3.6.1 Einrichten von Rundsendetasten

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Rufnr.

”

speichern

Wählen Sie die gewünschte Rundsendetaste aus.

Für Rundsendetaste 1-2:

Drücken Sie die gewünschte {RUNDSENDEN}Ta st e.

Drücken Sie wiederholt

“

Rundsendung” auszuwählen.

Für manuelles Rundsenden:

Drücken Sie {MAN RUNDS.}.

Drücken Sie wiederholt

“

Man.Runds.” auszuwählen.

Drücken Sie {l}.

Programmieren Sie die gewünschten Einträge.

Plätze 1–9:

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Plätze 10–18:

Drücken Sie {UNTEN} und dann die gewünschte Zielwahltaste.

Navigator-Telefonbuch:

Drücken Sie wiederholt gewünschten Eintrag anzuzeigen, und drücken Sie dann {l}.

Wähltastatur (nur manuelles Rundsenden):

Geben Sie die Faxrufnummer ein und drücken Sie

{l}

Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen Sie diesen Schritt (bis zu 20 Einträge sind möglich).

aufzurufen.

{V}

oder

{^}

, um

{^}

, um

, um den

3. Fax

Wenn Sie einen falschen Eintrag programmiert haben, drücken Sie {LÖSCHEN}, um ihn wieder zu löschen.

Nachdem Sie alle gewünschten Einträge programmiert haben, drücken Sie {l}.

Um eine weitere Rundsendetaste zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5.

Drücken Sie zum Beenden {STOP}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen, der gelöscht werden soll.

Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf {STOP}.

Drücken Sie {l}.

Um weitere Einträge zu löschen, wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7.

{V}

oder

{^}

, um den

Hinweis:

Überprüfen Sie die gespeicherten Einträge, indem Sie eine Rundsende-Programmliste ausdrucken (Seite 97).

3.6.2 Hinzufügen von Einträgen in einen Rundsendespeicher

Nach der ersten Programmierung können Sie neue Einträge hinzufügen (bis insgesamt 20 Einträge).

Drücken Sie {TELEFONBUCH}.

Drücken Sie wiederholt gewünschten Rundsendespeicher anzuzeigen (“@

Rundsendung 1@”, “@Rundsendung 2@”

“@Man.Runds.@”

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen, der hinzugefügt werden soll.

Drücken Sie {l}.

Um weitere Einträge hinzuzufügen, wiederholen Sie Schritte 5 und 6 (bis zu 20 Einträge sind möglich).

Drücken Sie zum Beenden {STOP}.

Hinweis:

Beim Hinzufügen neuer Einträge zum Speicher für manuelles Rundsenden können Sie nur gespeicherte Einträge auswählen.

{*}

{V}

oder

{^}

, um den

oder

{V}

oder

{^}

, um den

3.6.3 Löschen von Einträgen aus dem Rundsendespeicher

Drücken Sie {TELEFONBUCH}.

Drücken Sie wiederholt gewünschten Rundsendespeicher anzuzeigen (“@

Rundsendung 1@”, “@Rundsendung 2@”

“@Man.Runds.@”

{V}

oder

{^}

, um den

oder

Drücken Sie zum Beenden {STOP}.

3.6.4 Übertragen eines Dokuments an mehrere vorprogrammierte Empfänger

Stellen Sie sicher, dass die {FAXEN}-Leuchte an ist.

Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) MIT DER SCHRIFTSEITE NACH OBEN in den Dokumenteneinzug ein.

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente auf dem Vorlagenglas des Scanners befinden.

Falls erforderlich, ändern Sie die gewünschte Auflösung (Seite 30) und den gewünschten Kontrast (Seite 30).

Drücken Sie die gewünschte {RUNDSENDEN}Taste (1-2) oder {MAN RUNDS.}.

Das Dokument wird eingezogen und in den Speicher gescannt. Nach dem Scannen sendet das Gerät die Daten an jeden Teilnehmer, wobei die Nummern nacheinander angewählt werden.

Nach der Übertragung wird das gespeicherte Dokument automatisch aus dem Speicher gelöscht und automatisch ein Bericht gedruckt (

Rundsendebericht

Hinweis:

Öffnen Sie keinesfalls die Dokumentenabdeckung während Sie ein Fax aus dem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) versenden.

Wenn Sie die Auflösung “Fein”, “Superfein” oder

“

Foto” wählen, reduziert sich die Anzahl der

sendbaren Seiten.

Falls der Umfang des Dokuments die Speicherkapazität überschreitet, wird die Übertragung abgebrochen.

Wenn ein Teilnehmergerät besetzt ist oder nicht antwortet, wird es zunächst übersprungen und dann später bis zu 5 Mal neu angewählt.

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

{#}

Versendung desselben Dokuments mit Hilfe des Vorlagenglases des Scanners

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug befinden.

Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

Legen Sie Ihr Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Dokumentenablage.

Drücken Sie die gewünschte {RUNDSENDEN}Taste (1-2) oder {MAN RUNDS.}.

Zum Versenden einer einzelnen Seite gehen Sie zu Schritt 6.

Zum Versenden mehrerer Seiten fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner.

Drücken Sie {l}.

Zum Versenden weiterer Seiten wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.

Drücken Sie {START}.

3.7 Automatischer Faxempfang – Autom. Empfangsmodus aktiviert

3.7.1 Aktivieren des FAX-Modus

Drücken Sie wiederholt {FAX ABWESEND}, um Folgendes anzuzeigen.

FAX-Modus

Die {FAX ABWESEND} Anzeige ist auf Ein.

3. Fax

Abbrechen der Übertragung

Drücken Sie {STOP}, während “Rundsenden” angezeigt wird.

Folgende Anzeige erscheint: “Abbrechen?”.

Drücken Sie {l}.

Empfang von Faxen

Empfang von Faxnachrichten

Das Gerät nimmt automatisch alle eingehenden Anrufe entgegen und empfängt nur Fax-Dokumente.

Hinweis:

Sie können die Anzahl der Ruftöne vor dem Entgegennehmen des Anrufes im FAX-Modus ändern (Funktion #210, Seite 64).

3. Fax

3.8 Manueller Faxempfang – Autom Empfangsmodus deaktiviert

Verwenden Sie diese Betriebsarten bei einem Nebenstellen-Telefon oder beim optionalen Hörereinheit.

3.8.1 Aktivieren des TEL-Modus

Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf

“

TEL” gesetzt ist (Seite 67).

Drücken Sie wiederholt {FAX ABWESEND}, um Folgendes anzuzeigen.

TEL-Modus

Die {FAX ABWESEND}-Anzeige ist Aus.

– Sie den Faxrufton (langsamer Piepton) hören

oder wenn – Sie gar nichts hören,

drücken Sie Fernabfragecode).

Der Empfang beginnt.

Legen Sie den Hörer auf.

Hinweis:

Um Faxnachrichten über die Nebenstelle oder das zusätzliche Telefon zu empfangen, stellen Sie vorher sicher, dass die Ferneinschaltung aktiviert ist (Funktion #434 auf Seite 68). Die Standardeinstellung ist EIN.

fest

auf

{*} {#} {9}

(Standard-

Empfang von Faxen mit dem optionalen Hörereinheit

Nehmen Sie den Hörer ab, um den Anruf entgegenzunehmen.

Wenn: – Sie ein Dokument empfangen möchten, – Sie den Faxrufton (langsamer Piepton) hören

oder wenn – Sie gar nichts hören,

drücken Sie auf {START}.

Das Gerät beginnt automatisch mit dem

Faxempfang.

{STOP}

{START}

Hinweis:

Wenn Sie den Anruf nicht innerhalb von 10 Rufsignalen beantworten, schaltet das Gerät vorübergehend auf Faxempfang um. Der andere Teilnehmer kann ein Fax senden. Wird diese Funktion nicht benötigt, deaktivieren Sie Funktion #319 (Seite 66).

Empfangen von Faxnachrichten mit einem zusätzlichen Telefon

Wenn am selben Telefonanschluss ein weiteres Telefon (Nebenstelle) angeschlossen ist, können Sie dieses zum Empfangen von Faxsendungen verwenden.

Wenn die Nebenstelle oder das zusätzlich angeschlossene Telefon klingeln, heben Sie den Hörer ab und melden Sie sich.

Wenn: – Sie ein Dokument empfangen möchten,

Empfang eines Dokuments abbrechen

Drücken Sie {STOP}.

3.8.2 Aktivieren des TEL/FAX-Modus

Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf

“

TEL/FAX” gesetzt ist (Seite 67).

Drücken Sie wiederholt {FAX ABWESEND}, um Folgendes anzuzeigen.

TEL/FAX-Modus

Die {FAX ABWESEND}-Anzeige ist Aus.

Der Rufton sollte eingeschaltet sein (Seite 25).

Anrufer hören ein Freizeichen, das sich anders

anhört als das der Telefongesellschaft.

Ein zusätzliches Telefon (sofern angeschlossen)

klingelt während dieses Zeitraums nicht. Um den

Anruf mit dem zusätzlichen Telefon zu

beantworten, nehmen Sie den Hörer ab und

{*}{0}

drücken

automatischer Trennungscode), während das

Faxgerät klingelt.

Wenn Sie den Anruf nicht beantworten, aktiviert

das Gerät die Faxfunktion.

Da einige Faxgeräte beim Senden von

Faxnachrichten keinen Faxsignalton erzeugen,

versucht das Gerät, ein Fax zu empfangen, auch

wenn kein Faxsignalton erkannt wird.

Hinweis:

Der automatische Trennungscode kann über Funktion #435 auf Seite 68 geändert werden.

Auch wenn Sie einen Anruf mit einem zusätzlichen Telefon beantworten und den automatischen Trennungscode drücken, kann das Faxgerät die Faxfunktion je nach Art des zusätzlichen Telefons aktivieren. Drücken Sie {STOP} am Faxgerät, um mit dem Anrufer zu sprechen.

(standardmäßiger

3. Fax

{STOP}

Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten

1. “

Eingehender Ruf” wird angezeigt, das Gerät

klingelt jedoch nicht.

Das Gerät wartet für die Dauer von bevor es den Anruf beantwortet.

Die Anzahl der Rufsignale wird durch die Einstellung für die

TEL/FAX-Modus”

bestimmt.

Während dieses Zeitraums klingelt (sofern angeschlossen) das zusätzliche Telefon.

Das Gerät beantwortet den Anruf und versucht, einen Faxsignalton zu erkennen.

Für den Fall, dass ein Faxsignalton erkannt wird

Das Gerät empfängt das Fax automatisch, ohne zu klingeln.

Für den Fall, dass kein Faxsignalton erkannt wird

Das Gerät klingelt beantworten.

Die Anzahl der Rufsignale wird durch die Einstellung für die (Funktion #436 auf Seite 68) bestimmt.

“Ruftonverzögerung im

(Funktion #212 auf Seite 66)

3 Mal

“stille Faxerkennung”

2 Rufsignalen

. Sie können den Anruf

3. Fax

3.9 Betrieb des Gerätes mit einem Anrufbeantworter

3.9.1 Einrichten des Geräts und eines Anrufbeantworters

Schließen Sie den Anrufbeantworter an (1).

Der Anrufbeantworter ist nicht im Lieferumfang inbegriffen.

Für Deutschland:

Zur TAE-Anschlussdose (linke N-Buchse)

Für Österreich:

Zur Buchse “ ” der TAE-Telefonsteckdose

Kombinierte Sprach- und Faxanrufe

Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung hinterlassen und ein Fax-Dokument während desselben Anrufs senden. Informieren Sie den Anrufer vorab über das folgende Verfahren.

Der Anrufer ruft Ihr Gerät an.

Der Anrufbeantworter beantwortet den Anruf.

Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung nach der Ansage hinterlassen.

Der Anrufer drückt auf Faxaktivierungscode).

Das Gerät aktiviert die Faxfunktion.

Der Anrufer drückt an seinem Faxgerät die Starttaste, um ein Dokument zu senden.

Hinweis:

Der Fernabfragecode kann über Funktion #434 geändert werden (Seite 68).

Wenn kein Platz mehr im Speicher des Anrufbeantworters vorhanden ist, kann das Gerät unter Umständen keine Dokumente empfangen. Schauen Sie in der Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters nach und löschen Sie nicht mehr benötigte Mitteilungen.

{*}{#}{9}

(vorgewählter

3.10 Den Faxabruf (Polling) nutzen (Abrufen von Dokumenten, die bei einem

Stellen Sie die Anzahl der Rufsignale am Anrufbeantworter auf höchstens 4 ein.

Auf diese Weise kann der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegennehmen.

Zeichnen Sie einen Ansagetext auf dem Anrufbeantworter auf.

Die Nachricht sollte höchstens 10 Sekunden lang sein und keine Pausen von mehr als 4 Sekunden enthalten. Anderenfalls können beide Geräte nicht korrekt funktionieren.

Aktivieren Sie den Anrufbeantworter.

Stellen Sie das Gerät auf den gewünschten Empfangsmodus ein (Seite 37).

Wenn Sie den FAX-Modus einstellen,

Sie die entsprechende Rufsignaleinstellung auf mehr als 4 (Funktion #210 auf Seite 64).

Vergewissern Sie sich, dass alle oder Teile der folgenden Elemente nicht gleich sind: – Fernbedienungs-Zugangscode des

Anrufbeantworters

– Fernabfragecode (Funktion #434 auf Seite 68)

ändern

anderen Faxgerät zum Abrufen bereitliegen)

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, ein Dokument von einem anderen kompatiblen Gerät abzurufen. Hierfür tragen Sie die Übertragungskosten. Stellen Sie sicher, dass sich keine Dokumente in Ihrem Gerät befinden und dass das Faxgerät des anderen Teilnehmers für Ihren Abruf bereit ist.

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Abrufen” aufzurufen.

Drücken Sie {l}.

Wählen Sie die Faxnummer.

Drücken Sie {START}.

Der Empfang beginnt.

3.11 Werbefax-Sperre (unterbindet den Faxempfang von unerwünschten Anrufern)

Wenn Sie bei einem Anruferanzeige (CLIP)-Service registriert sind, verhindert diese Funktion den Faxempfang von Anrufen, bei denen keine AnruferInformationen angezeigt werden. Darüber hinaus akzeptiert das Gerät keine Faxnachrichten von Nummern, die in der programmierten Liste der gesperrten Nummern des selektiven Empfangs aufgeführt sind.

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

Wichtig:

Diese Funktion funktioniert nicht bei manuellem Empfang.

3.11.1 Aktivierung des selektiven Empfangs

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Werbefax

verhin.” aufzurufen.

Drücken Sie

Drücken Sie wiederholt auszuwählen.

{>}

{V}

oder

{^}

, um “Ein”

Hinweis:

Wenn kein Speicherplatz mehr für neue Einträge vorhanden ist, wird “Liste voll” in Schritt 3 oder Schritt 5 angezeigt. Löschen Sie nicht mehr benötigte Einträge.

So zeigen Sie die Liste der gesperrten Nummern des selektiven Empfangs an

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Werbefax

”

verhin.

Drücken Sie wiederholt

Anz” aufzurufen.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie Liste anzuzeigen.

Drücken Sie {MENÜ}, um den Programmiermodus zu beenden.

aufzurufen.

{V}

oder

{>}

, um “Werbefaxlist

{^}

, um die Einträge in der

So drucken Sie die Liste der gesperrten Werbefaxnummern

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Werbefax

verhin.” aufzurufen.

Drücken Sie wiederholt

Dru” aufzurufen.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie {MENÜ}, um die Liste zu verlassen.

{>}

, um “Werbefaxlist

3. Fax

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

Während der selektive Empfang aktiviert ist, wird

“

Werbefax ein” angezeigt.

3.11.2 Speichern unerwünschter Anrufer

Sie können bis zu 10 Nummern unerwünschter Anrufer aus der Anruferanzeige (CLIP)-Liste (Seite 42) auswählen, wenn Sie von diesen Teilnehmern keine Faxnachrichten empfangen wollen.

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Werbefax

verhin.” aufzurufen.

Drücken Sie wiederholt

Set” aufzurufen.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie wiederholt gewünschten Teilnehmer anzuzeigen, von dem Sie keine Faxnachrichten mehr empfangen wollen.

Drücken Sie {l}.

Um weitere Teilnehmer zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5.

{>}

, um “Werbefaxlist

{V}

oder

{^}

, um den

So löschen Sie einen Eintrag aus der gesperrten Werbefaxnummern

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Werbefax

verhin.” aufzurufen.

Drücken Sie wiederholt

Anz” aufzurufen.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie

Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken

Sie auf {STOP}. Drücken Sie dann auf {MENÜ}.

Drücken Sie {l}.

Der Eintrag wird gelöscht.

Um weitere Einträge zu löschen, wiederholen Sie

die Schritte 4 bis 6.

Drücken Sie {MENÜ}, um die Liste zu verlassen.

{<}

{>}

, um “Werbefaxlist

{V}

oder

{^}

, um den

Drücken Sie zum Beenden {STOP}.

4. Anruferliste (CLIP, Rufnummernanzeige)

4Anr uferlist e (CLIP, Rufnummern anzeige)Anruferanzeige

4.1 Leistungsmerkmal Anruferanzeige (CLIP)

Dieses Gerät unterstützt den Dienst Anruferanzeige (CLIP). Um die Anruferanzeige (CLIP)-Funktion des Geräts verwenden zu können, müssen Sie für den entsprechenden Dienst angemeldet sein.

Wichtig:

Dieses Gerät wurde in Übereinstimmung mit dem “FSK-basierten Anschlussleitungsprotokoll” unter dem ETS (Europäischer Telekommunikationsstandard) entwickelt und unterstützt nur die grundlegenden CLIPFunktionen (CLIP = Calling Line Identification Presentation; Anschlusskennung ‘Rufende Station’).

Dieses Gerät zeigt nur die Rufnummer und den Namen des Anrufers.

Für weitere, zukünftige Sonderfunktionen ist das Gerät nicht vorbereitet.

Dieses Gerät kann keine Dienste basierend auf dem “DTMF-basierten Telekommunikationsprotokoll” unterstützen.

Je nach Angebot Ihrer lokalen Telefongesellschaft wird möglicherweise das Datum/die Uhrzeit des Anrufs oder der Name des Anrufers nicht angezeigt.

Stellen Sie sicher dass die folgende Rufeinstellung des Gerätes so eingestellt ist, dass es mindestens zweimal klingelt.

– FAX-Ruftoneinstellung (Funktion #210 auf Seite 64) – TEL/FAX-Ruftoneinstellung (Funktion #212 auf Seite

66)

Wenn das Gerät an eine TK-Anlage angeschlossen ist, werden die Anruferdaten unter Umständen nicht richtig empfangen. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit dem Einrichter der TK-Anlage in Verbindung.

Wenn keine Anruferinformationen empfangen werden können, wird eine der folgenden Meldungen im Display angezeigt:

“

Dienst ni.vorh.”: Der Anrufer rief von

–

einem Anschluss an, die keine Anruferanzeige

(CLIP) unterstützt. –“Keine Anrufinfo”: Der Anrufer hat sich

gegen das Übermitteln der Anruferdaten

entschieden (Rufnummernunterdrückung).

Überprüfen der Anruferdaten mit Hilfe der Anruferanzeige (CLIP)-Liste

– Weitere Informationen zum manuellen Ausdrucken

erhalten Sie auf Seite 97.

– Um nach je 30 Anrufen einen automatischen

Ausdruck zu erhalten, aktivieren Sie die Funktion #216 (Seite 65).

4.1.1 Anzeige der Anruferanzeige (CLIP)

Die Rufnummer oder der Name des anrufenden Teilnehmers wird nach dem 1. Rufton angezeigt. Sie können jetzt entscheiden, ob Sie den Anruf entgegennehmen möchten oder nicht. Dieses Gerät zeichnet automatisch die Anruferdaten (Rufnummer, Name sowie Uhrzeit des Anrufes) der letzten 30 Anrufe auf. Die Anruferdaten werden nach Anrufzeiten sortiert gespeichert. Wenn der 31. Anruf entgegengenommen wird, wird der älteste Anruf gelöscht. Anruferdaten können eintragsweise auf dem Display angezeigt (Seite 43) oder durch Drucken der Liste Anruferanzeige (CLIP) überprüft werden (Seite 97).

Wenn Anruferinformationen empfangen werden, die mit einer der Rufnummern in der Zielwahlfunktion oder dem Navigator-Telefonbuch übereinstimmen, wird der gespeicherte Name angezeigt.

4.2 Ansicht und Rückruf mit

{<}{V}{^}

Hilfe der Anruferdaten

Sie können sich die Anruferdaten auf einfache Weise anzeigen lassen und den jeweiligen Teilnehmer zurückrufen. Wenn Sie zurückrufen, empfehlen wir die Verwendung des optionalen Hörereinheit.

Wichtig:

In den folgenden Fällen ist kein Rückruf möglich: – Die Rufnummer enthält außer Ziffern andere

Zeichen (z. B. * oder #).

– Die Anruferinformationen enthalten keine

Rufnummer.

Wenn die Ortsnetzkennzahl der Rufnummer des eingegangenen Anrufs mit Ihrer eigenen übereinstimmt, muss sie vor einem Rückruf unter Umständen gelöscht werden. Dies gilt eventuell nur für gesonderte Ortsnetze. Weitere Informationen zum Bearbeiten der Nummer finden Sie unter Seite 43.

{MENÜ}{ANRUFERLISTE}

4. Anruferliste (CLIP, Rufnummernanzeige)

Ändern der Darstellungsweise der Anruferdaten

Drücken Sie nach Schritt 2 wiederholt

{

ANRUFERLISTE}.

Beispiel: SAM LEE

11:20 20 Jul.,

1345678901 11:20 20 Jul.,

Ein Häkchen (,) auf dem Display bedeutet, dass der Anruf bereits angezeigt oder beantwortet wurde.

Anzeige während der Ansicht

Wenn das Gerät keinen Namen empfangen konnte, zeigt das Display “Kein Name empf.” an.

Wenn keine Anrufe entgegengenommen wurden, zeigt das Display “Keine Anrufinfo” an.

Zum Beenden der Ansicht

Drücken Sie nach Schritt 2 die Taste {STOP}.

4.2.1 Bearbeiten der Rufnummer eines Anrufers vor dem Rückruf

Drücken Sie {ANRUFERLISTE}.

{UNTEN}

Drücken Sie {ANRUFERLISTE}.

Drücken Sie Anruferdaten zu beginnen.

Wenn Sie Anzeigereihenfolge umgekehrt.

Drücken Sie {MONITOR}, um zurückzurufen.

Das Gerät beginnt automatisch zu wählen.

Zum Versenden eines Faxes unter Verwendung des automatischen Einzugs siehe Seite 29.

{l}

{MONITOR}

{V}

, um mit der Suche bei den neuesten

{^}

drücken, wird die

{STOP}

{START}

Drücken Sie wiederholt gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie auf {UNTEN}, um die Rufnummer anzuzeigen.

Drücken Sie eine Wähltaste (0 bis 9) oder den Bearbeitungsmodus zu wechseln und die Rufnummer zu bearbeiten.

Drücken Sie {MONITOR}, um die bearbeitete Rufnummer zurückzurufen.

Das Gerät beginnt automatisch zu wählen.

Sie versenden ein Fax, indem Sie die Faxvorlage mit der SCHRIFTSEITE NACH OBEN einlegen und dann auf

Hinweis:

Die bearbeitete Rufnummer wird nicht in den Anruferdaten gespeichert. Hinweise zum Speichern im Verzeichnis finden Sie auf Seite 44.

{V}

oder

{

START} drücken.

{^}

, um den

{*}

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie auf falsche Ziffer zu führen.

Drücken Sie {LÖSCHEN} um die Ziffer zu löschen.

Geben Sie die richtige Nummer ein.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor auf die

, um in

4. Anruferliste (CLIP, Rufnummernanzeige)

Löschen einer Ziffer

Drücken Sie Nummer, die Sie löschen möchten, zu bewegen. Drücken Sie dann auf {LÖSCHEN}.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor zu der

Einfügen einer Nummer

Drücken Sie auf neben die Stelle zu führen, wo Sie die Nummer einfügen möchten.

Geben Sie die Nummer ein.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor rechts

4.2.2 Löschen aller Anruferdaten

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um

“

Anrufeinstell.” aufzurufen.

Drücken Sie {l}.

L“Anrufliste lösch” wird angezeigt.

Drücken Sie {l}.

Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie {STOP} und dann {MENÜ}.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie zum Beenden {STOP}.

4.2.3 Löschen spezieller Anruferdaten

Drücken Sie {ANRUFERLISTE}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie

Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf {STOP}.

Drücken Sie {l}.

Um weitere Einträge zu löschen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Drücken Sie zum Beenden {STOP}.

{<}

{V}

oder

{^}

, um den

4.3 Speichern von Anruferinformationen in der Zielwahlfunktion oder im

– Die Anruferinformationen enthalten keine

Rufnummer.

Drücken Sie {ANRUFERLISTE}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie {MENÜ}.

Wählen Sie die Zielwahltaste oder das NavigatorTelefonbuch.

Für die Plätze 1–3:

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Drücken Sie {l}.

Für die Plätze 4–9:

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Drücken Sie {l}.

Für die Plätze 10–18:

Drücken Sie {UNTEN} und dann die gewünschte Zielwahltaste.

Drücken Sie {l}.

Für das Navigator-Telefonbuch:

Drücken Sie

Drücken Sie {l}.

Hinweis:

Sie können die gespeicherten Einträge durch Drucken der Rufnummernliste (Seite 97) überprüfen.

Das Gerät kann nur Namen von bis zu 16 Zeichen Länge speichern.

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Namen oder Rufnummern finden Sie unter Seite 34.

Ist der Name des Anrufers nicht in den Anruferinformationen enthalten, geben Sie ihn manuell ein. Hinweise dazu finden Sie auf Seite 33.

Wenn Sie einer bereits belegten Zielwahltaste einen Eintrag zuweisen, wird der vorherige Eintrag ersetzt.

Verwenden Sie die Plätze 1–3 als Rundsendetasten, können Sie unter 1–3 keine Anruferinformationen speichern (Seite 35).

{<}

oder

{V}

{>}

oder

{^}

, um den

Navigator-Telefonbuch

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

Wichtig:

Diese Funktion steht in den folgenden Fällen nicht zur Verfügung. – Die Rufnummer enthält außer Ziffern andere

Zeichen (z. B.

oder #).

5. Kopieren

5Kopier enKopieren

5.1 Verwendung des Geräts als Kopierer

5.1.1 Wechseln in den Kopier-Modus

Stellen Sie den Modus auf Kopier-Modus, bevor Sie kopieren.

{KOPIEREN}

{

Drücken Sie Leuchte einzuschalten.

Hinweis:

Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion #463 auf Seite 66), und auch die Timereinstellung, bevor Sie zum Standardbetriebsmodus zurückkehren (Funktion #464 auf Seite 66).

Kopierte Dokumente werden im oberen Ausgabefach gesammelt. Sie können das Ausgabefach für Kopieren ändern (Funktion #466 auf Seite 70).

Wenn die {FAX ABWESEND}-Anzeige ein ist, kann das Gerät auch im Kopier-Modus automatisch Faxe empfangen.

KOPIEREN}, um die {KOPIEREN}-

5.2 Erstellen einer Kopie

5.2.1 Verwendung des automatischen Dokumenteneinzuges

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente auf dem Vorlagenglas des Scanners befinden.

{KONTRAST}

{KOPIEREN}

{PAPIERQUELLE}

{AUFLÖSUNG}

Wenn die {KOPIEREN}-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken der {KOPIEREN}-Taste ein.

Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.

Stellen Sie die Dokumentenführungen (1) auf die tatsächliche Breite des Dokuments ein.

Legen Sie das Dokument (bis zu 50 Blätter) mit der SCHRIFTSEITE NACH OBEN in den Einzug ein, bis ein einzelner Piepton ertönt.

{STOP}

{START}

{<}{>}{V}{^}

Falls erforderlich, nehmen Sie folgende Einstellungen entsprechend des Dokumententyps vor.

Zum Einstellen der Auflösung siehe Seite 46.

Zum Einstellen des Kontrasts siehe Seite 46.

Zur Auswahl des Eingabefachs und des Papierformats siehe Seite 46.

Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.

Drücken Sie {START}.

Der Kopiervorgang beginnt.

Nach Beendigung des Kopiervorgangs drücken Sie

{

STOP}, um die in Schritt 3 eingestellten

Einstellungen zurückzusetzen.

5. Kopieren

Hinweis:

Jedes Dokument, das als Fax gesendet werden kann, kann auch kopiert und gescannt werden (Seite

31). Die effektive Scanfläche wird entsprechend der Einstellung des Papierformats verändert.

Öffnen Sie nicht die Dokumentenabdeckung, während Sie eine Kopie mit dem automatischen Dokumenteneinzug erstellen.

Abbrechen des Kopiervorgangs

Drücken Sie {STOP}.

Einstellen der Auflösung

Drücken Sie {AUFLÖSUNG}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschte Auflösung auszuwählen.

“

Text/Foto”: Für Dokumentvorlagen, die

–

sowohl Text als auch Fotos enthalten.

–“Text”: Für Dokumentenvorlagen, die nur Text

enthalten.

–“Foto”: Für Vorlagen mit Fotografien,

Halbtonbildern usw.

Hinweis:

Die Standard-Auflösung kann mit Funktion #461 geändert werden (Seite 70).

{V}

oder

{^}

, um die

Drücken Sie wiederholt gewünschte Papierformat auszuwählen. –“Letter”: Papierformat Letter –“A4”: Papierformat A4 –“Legal”: Papierformat Legal

Wenn das Eingabefach auf “Eingabef.#1”

oder “Eingabef#1#3” eingestellt ist, können

Sie nicht “Legal” auswählen.

Hinweis:

Sie können die Einstellung für das Eingabefach

auch in Funktion #460 (Seite 70) einstellen.

Sie können das Papierformat auch in den

Funktionen #380 (Seite 65), #381 (Seite 65) oder

#382 (Seite 65) einstellen. Wenn in den

Funktionen #380 und #382 unterschiedliche

Papierformate ausgewält werden, wird

“

Eingabef#1#3” nicht in dieser Einstellung

angezeigt.

{<}

oder

{>}

, um das

Einstellen des Kontrasts

Diese Einstellung ist in Abhängigkeit von der Helligkeit oder Dunkelheit der Vorlage anpassbar. 5 Stufen (hell bis dunkel) sind verfügbar.

Drücken Sie {KONTRAST}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Kontrast auszuwählen.

Für hellere Einstellung drücken Sie auf

Für dunklere Einstellung drücken Sie auf

Hinweis:

Die vorherige Kontrasteinstellung kann mit Funktion #462 (Seite 65) gespeichert werden.

{V}

oder

{^}

, um den

{V}

{^}

Zur Auswahl des Eingabefachs und des Papierformats

Drücken Sie {PAPIERQUELLE}.

Drücken Sie wiederholt gewünschte Eingabefach auszuwählen. –“Eingabef.#1”: Papier-Eingabefach –“Eingabef.#2”: Mehrzweck-Eingabefach

Wenn das optionale Eingabefach installiert ist, wird den Einstellungen Folgendes hinzugefügt.

–

“

Eingabef.#3”: Optionales Eingabefach

–

“

Eingabef#1#3”: Papier-Eingabefach und

optionales Eingabefach

{V}

oder

{^}

, um das

5.2.2 Verwendung des Vorlagenglases des Scanners

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug befinden.

5. Kopieren

Nach Beendigung des Kopiervorgangs drücken Sie

{

STOP}, um die in Schritt 3 eingestellten

Einstellungen zurückzusetzen.

Abbrechen des Kopiervorgangs

Drücken Sie {STOP}.

{KOPIEREN}

Wenn die {KOPIEREN}-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken der

Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.

Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung (1).

Legen Sie Ihr Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN auf das Vorlagenglas des Scanners, wobei Sie den oberen Rand des Dokuments mit der Markierung

Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Wenn ein dickes Buch als Vorlage verwendet wird, schließen Sie die Dokumentenabdeckung nicht.

Falls erforderlich, nehmen Sie folgende Änderungen an den Einstellungen entsprechend des Dokumententyps vor.

Zur Auswahl der Auflösung siehe Seite 46.

Zur Auswahl des Kontrasts siehe Seite 46.

Zur Auswahl des Eingabefachs und des Papierformats siehe Seite 46.

Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.

{START}

auf dem Gerät ausrichten.

{STOP}

{

KOPIEREN}-Taste ein.

Drücken Sie {START}.

Der Kopiervorgang beginnt.

5. Kopieren

5.3 Weitere Kopierfunktionen

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

Stellen Sie sicher, dass die {KOPIEREN}-Leuchte an ist.

5.3.1 Zum Sortieren von Mehrfachkopien (nur automatischer Dokumenteneinzug)

Das Gerät kann Mehrfachkopien in der gleichen Reihenfolge wie die Seiten des Dokumentes sortieren.

Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.

Drücken Sie wiederholt {SORTIEREN}, bis die

{

SORTIEREN}-Leuchte an ist.

Geben Sie die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.

Drücken Sie {START}.

Nach Beendigung des Kopiervorgangs {STOP} drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Beispiel: Erstellen von 2 Kopien eines 4-seitigen Dokumentes

bei Kopiersortierung” aktivieren (Funktion #465 auf Seite 70), so zeigt das Gerät jeweils nach 3 Kopiersätzen Folgendes an und stoppt den Kopiervorgang.

Kopie Fortsetzen <START> drücken

Entfernen Sie das gestapelte Papier und drücken Sie

{

START}, um den Kopiervorgang wieder

dann aufzunehmen.

5.3.2 Vergrößern eines Dokumentes

Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.

Drücken Sie {ZOOM}.

Drücken Sie wiederholt Vergrößerungsrate in 5%-Schritten einen Wert zwischen “105%” und “200%” auszuwählen.

Drücken Sie {START}.

Nach Beendigung des Kopiervorgangs {STOP} drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs

Mitte des oberen Teils des Dokumentes. Um eine vergrößerte Kopie des unteren Bereichs des Dokumentes zu erstellen, drehen Sie das Dokument um und kopieren Sie dann.

Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners

Ecke des Dokumentes, beginnend von der Markierung l auf dem Gerät.

Beispiel: auf 150% vergrößerte Kopie

Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs:

Originaldokument Vergrößerte Kopie

vergrößert das Gerät nur die rechte obere

{^}

, um für die

vergrößert das Gerät nur die

Sortierte Blätter Nicht-sortierte Blätter

Hinweis:

Das Gerät speichert die Dokumente beim Sortieren der Kopien. Die Anzahl der Dokumente, die gespeichert werden können, hängt vom Inhalt der Seiten, von der Auflösung und vom Kontrast ab. Wenn sich keine Dokumente im Speicher des Geräts befinden, so können ca. 50 Blätter vom Typ ITU-T-

“

Testblatt Nr. 1 gleichzeitig im gespeichert werden. Für nähere Einzelheiten siehe Seite 98 unter technischen Daten.

Wenn der Speicher voll ist, druckt das Gerät nur die gespeicherten Seiten.

Werden mehr als 4 Sets an Mehrfachkopien gemacht, so werden die kopierten Dokumente sequenziell in den Ausgabefächern gesammelt. Wenn Sie die Einstellung “Automatisches Anhalten

Text/Foto”-Modus

Verwendung des Vorlagenglases des Scanners

(

Originaldokument Vergrößerte Kopie

5.3.3 Verkleinern eines Dokumentes

Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.

Drücken Sie {ZOOM}.

Drücken Sie wiederholt Verkleinerungsrate in 5%-Schritten einen Wert zwischen “95%” und “50%” auszuwählen.

Drücken Sie {START}.

Nach Beendigung des Kopiervorgangs {STOP} drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Beispiel: auf 70 % verkleinerte Kopie Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs:

Originaldokument Verkleinerte Kopie

{V}

, um für die

5. Kopieren

Verwendung des Vorlagenglases des Scanners (

Originaldokument Verkleinerte Kopie

6. Software Multi-Function Station

6Soft ware Multi -Function StationInstallation

6.1 Anschluss an einen Computer

Mit der Software Panasonic Multi-Function Station kann das Gerät die folgenden Funktionen ausführen: – Drucken auf Normalpapier, Transparentfolien,

Aufklebern und Briefumschlägen

– Scannen von Dokumenten und Umwandeln eines

eingescannten Bildes mit der Readiris OCRSoftware in Text

– Scannen von anderen Microsoft

Anwendungen, die TWAIN-Scannen unterstützen

– Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen

im Telefonbuch mittels Ihres Computers

– Programmierung der Funktionen mittels Ihres

Computers

– Senden und Empfangen von Faxdokumenten mittels

Ihres Computers

Folgende Voraussetzungen für den Einsatz von MultiFunction Station auf Ihrem Computer müssen erfüllt sein:

Betriebssystem:

Funktioniert mit Windows 98/Me/2000/XP

CPU:

Windows 98: Pentium® 90 MHz oder schneller Windows Me: Pentium 150 MHz oder schneller Windows 2000: Pentium 166 MHz oder schneller Windows XP

RAM:

Windows 98: 24 MB (32 MB oder mehr empfohlen) Windows Me: 32 MB (64 MB oder mehr empfohlen) Windows 2000: 64 MB oder mehr Windows XP

Sonstige Hardware:

CD-ROM Laufwerk Festplattenlaufwerk mit mindestens 100 MB an verfügbarem Speicherplatz USB-Schnittstelle LAN-Schnittstelle für optionales LAN Board (10BASET/100BASE-TX) *1 Die Multi-Function Station Software funktioniert nicht

mit Windows XP Professional x64 Edition (64bit), einer neuen Version von Windows XP Professional, die ab April 2005 auf den Markt gekommen ist.

: Pentium 300 MHz oder schneller

: 128 MB oder mehr

Windows®-

USB-Kabel

Das USB-Kabel ist nicht im Lieferumfang enthalten. Sie müssen ein geschirmtes USBKabel Typ A Stecker auf Typ B Stecker von maximal 2 Meter Länge gesondert erwerben.

Hinweis:

Stellen Sie sicher, ein zertifiziertes Hi-Speed USB

2.0 Kabel zu verwenden, wenn Ihr Computer mit der Hi-Speed USB 2.0 Schnittstelle ausgerüstet ist.

Warnung:

Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten, nur ein abgeschirmtes USB-Kabel (bis zu 2 m Länge) verwenden.

6.2 Installieren von MultiFunction Station

Die in dieser Anleitung gezeigten Screenshots gelten für Windows XP und dienen nur zur Veranschaulichung.

Die tatsächlichen Bildschirmdarstellungen können geringfügig von den in dieser Anleitung gezeigten Screenshots abweichen.

Softwarefunktionen und -darstellungen können ohne Ankündigung verändert werden.

Diese Anleitung gilt für die USB-Verbindung. Für die LAN-Verbindung unter Verwendung des optionalen LAN Boards schauen Sie in der Netzwerk-

6. Software Multi-Function Station

Installationsanleitung nach, indem Sie auf den Link in der Hilfedatei von Multi-Function klicken.

Starten Sie Windows und schließen Sie alle anderen Anwendungen.

User von Windows XP und Windows 2000 müssen als Administrator eingeloggt sein, um Multi-Function Station installieren zu können.

Installieren Sie Multi-Function Station, bevor Sie das Gerät an den Computer anschließen. Ist das Gerät vor dem Installieren von MultiFunction Station an einen Computer angeschlossen, so erscheint das Dialogfeld

[

Assistent für das Suchen neuer Hardware].

[

Klicken Sie auf schließen.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CDLaufwerk ein.

Das Dialogfeld [Wählen Sie eine Setup-

Sprache aus

die Sprache, die Sie für diese Software verwenden möchten, aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie auf [OK]. Die Installation startet automatisch.

Wenn das Dialogfeld [Wählen Sie eine Setup-

Sprache aus

Die Installation startet automatisch.

Wenn die Installation nicht automatisch startet: Klicken Sie auf [Start]. Wählen Sie

[

Ausführen]. Geben Sie “

“D:” der Laufwerksbuchstabe Ihres CDLaufwerkes ist). Klicken Sie auf (Wenn Sie den Laufwerkbuchstaben des CDLaufwerks nicht kennen, suchen Sie mit dem Windows Explorer nach dem CD-Laufwerk.)

Die Installation startet.

Wenn das Setuprogramm startet, folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Wenn das Dialogfeld [Setuptyp] erscheint, wählen Sie [Standard] aus, und klicken Sie dann [Weiter].

Readiris OCR-Software (Seite 56) und Gerätemonitor (Seite 58) werden ebenfalls installiert.

Wenn das Dialogfeld [Verbindungstyp] erscheint, wählen Sie [Direktanschluss über ein USB-

Kabel.] aus, und klicken Sie dann [Weiter].

Abbrechen], um es zu

]

wird eingeblendet. Wählen Sie

]

nicht eingeblendet wird:

D:\setup

” ein (wobei

[OK]

Das Dialogfeld [Gerät anschließen] wird eingeblendet.

Verbinden Sie das Gerät mit dem USB-Kabel (Seite

50)und klicken Sie dann auf [Weiter].

Ist das Gerät am Computer angeschlossen, wird der Modellname automatisch erkannt.

Falls erforderlich, können Sie die Namen für Drucker, PC-Fax und Scanner ändern.

Klicken Sie auf [Installieren], und folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.

Die Dateien werden auf Ihren Computer kopiert.

Wichtiger Hinweis für Nutzer von Windows XP

Verwenden Sie Windows XP, so kann es sein, dass folgende Meldung nach Schritt 6 erscheint: “Die Software, die für diese Hardware installiert wird, hat den Windows-Logo-Test nicht bestanden, der die Kompatibilität mit Windows XP überprüft” Dies ist normal, die Software wird keinerlei Probleme mit Ihrem Betriebssystem verursachen. Sie können problemlos mit der Installation fortfahren.

Hinweis:

Wenn bei der Installation von Multi-Function Station auf dem Bildschirm die Aufforderung erscheint, die CD-ROM für das Betriebssystem einzulegen, so legen Sie diese in das CD-Laufwerk.

Um das andere Gerät mit dem Computer zu verwenden

Fügen Sie für jedes Gerät wie folgt einen Druckertreiber hinzu.

[

Klicken Sie auf

Programme

[

KX-FLB800_FLM650 Serie] → [Druckertreiber

hinzufügen

Bildschirmanweisungen.

Hinweis:

Sie können nicht mehr als ein Gerät gleichzeitig an den gleichen Computer anschließen.

Start], und wählen Sie dann [Alle

]

oder [Programme] → [Panasonic] →

]

. Folgen Sie dann den

Zum Ändern der Software

Sie können zu installierende komponenten, jederzeit nachträglich hinzufügen. Nutzer von Windows XP und Windows 2000 müssen als Administrator eingeloggt sein, um Multi-Function Station ändern zu können.

Klicken Sie auf [Start], und wählen Sie dann [Alle

Programme] oder [Programme] → [Panasonic] →

[

KX-FLB800_FLM650 Serie] → [Deinstallieren

oder Ändern].

Wählen Sie [Ändern] aus und klicken Sie [Weiter], und folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.

6. Software Multi-Function Station

Deinstallieren der Software

Nutzer von Windows XP und Windows 2000 müssen als Administrator eingeloggt sein, um Multi-Function Station deinstallieren zu können.

Klicken Sie auf [Start], und wählen Sie dann [Alle

Programme] oder [Programme] → [Panasonic] →

[

KX-FLB800_FLM650 Serie] → [Deinstallieren

]

oder Ändern

Wählen Sie [Deinstallieren] und klicken Sie

[

Weiter], folgen Sie dann den

Bildschirmanweisungen.

Hinweis:

Möchten Sie eine Komponente deinstallieren, so wählen Sie

[

Weiter] in Schritt 2, folgen Sie dann den

Bildschirmanweisungen.

[

Ändern] aus und klicken Sie auf

6.3 Starten von Multi-Function Station

Klicken Sie auf [Start], und wählen Sie dann [Alle

Programme] oder [Programme] → [Panasonic] →

[

KX-FLB800_FLM650 Serie] → [Multi-Function

Station].

Multi-Function Station erscheint.

PC FAX (Seite 57)

Versenden eines am Computer erstellten Dokuments.

Anzeigen eines am Computer empfangenen Dokuments.

Gerätemonitor (Seite 58)

Anzeige des momentanen Status des Geräts.

Readiris (OCR) (siehe Seite 56)

Umwandeln einer Bilddatei in eine bearbeitbare Te xt d a te i .

Einrichten

Zum Ändern der Einstellung für OCR.

Hilfe

Nähere Anweisungen zu Multi-Function Station.

Tipps

Anzeige der Hinweise zur Nutzung.

Hinweis:

Sie können auf Device Monitor bestätigen, wenn das Gerät mit Ihrem Computer verbunden ist.

Die Computerfunktionen (Drucken, Scannen, PCFax usw.) können möglicherweise in folgenden Situationen nicht ordentlich arbeiten: – Wenn das Gerät an einen nach eigenen

Bedürfnissen zusammengebauten Computer

angeschlossen ist.

– Wenn das Gerät mit dem Computer über eine

PCI-Karte oder eine andere Erweiterungskarte

verbunden ist.

– Wenn das Gerät an ein anderes Hardwaregerät

(wie z. B. USB-Hub oder Schnittstellen-Adapter)

und nicht direkt an den Computer angeschlossen

ist.

Drucken

Viewer (Scannen) (siehe Seite 55)

Anzeigen von Bildern im Format TIFF, JPEG, PCX, DCX und BMP.

Erstellen einer Bilddatei durch Einscannen der Dokumentenvorlage im Gerät (Formate TIFF, JPEG, PCX, DCX, BMP und PDF).

Fernbedienung (siehe Seite 57)

Speichern, Bearbeiten und Löschen von Eintragungen im Telefonbuch.

Programmieren der Funktionen.

Anzeigen von Einträgen im Journal oder in der Liste der Anruferliste (CLIP).

Speichern von Anruferinformationen im Telefonbuch.

6.4 Verwendung des Geräts als Drucker

Sie können nicht nur auf Normalpapier drucken, sondern auch auf spezielle Medien (Transparentfolien/Aufkleber/Briefumschläge).

6.4.1 Drucken aus WindowsAnwendungen

Sie können eine Datei drucken, die Sie in einer WindowsAnwendung erstellt haben. Um beispielsweise aus WordPad zu drucken, gehen Sie wie folgt vor.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Wählen Sie [Drucken...] aus dem Menü [Datei].

Das Dialogfeld [Drucken] wird eingeblendet.

6. Software Multi-Function Station

Nähere Informationen zu diesem [Drucken] Dialogfeld erhalten Sie durch Klicken auf [?]. Klicken Sie dann auf den gewünschten Eintrag.

Hinweis:

Für Microsoft PowerPoint®, wählen Sie [Farbe] oder entfernen Sie den Haken neben

[

Graustufen] im Druck-Dialog, so dass farbiger

Text in Graustufe gedruckt wird.

Wählen Sie [Panasonic KX-FLB851G] als den aktiven Drucker aus.

Wenn Sie den Gerätenamen während der Installation geändert haben, so wählen Sie den Namen aus der Liste aus.

Zur Änderung der Druckereinstellungen verfahren Sie wie folgt.

Für Windows 98/Windows Me:

Klicken Sie auf [Eigenschaften], und dann auf die gewünschte Registerkarte. Ändern Sie die Druckereinstellungen und klicken Sie dann auf

[OK]

Für Windows 2000:

Wählen Sie die gewünschte Registerkarte und ändern Sie die Druckereinstellungen.

Für Windows XP:

Klicken Sie auf [Einstellungen], und dann auf die gewünschte Registerkarte. Ändern Sie die Druckereinstellungen und klicken Sie dann auf

[OK]

Klicken Sie auf [Drucken] oder [OK].

Der Druckvorgang beginnt.

Hinweis:

Zum Einlegen von Papier siehe Seite 17.

Nähere Angaben zu den Papierspezifikationen finden Sie unter Seite 53, 99.

Einstellung der Druckereigenschaften

Sie können die Druckereinstellungen in Schritt 3 ändern. Wir empfehlen, Papier (insbesondere spezielle Papiergrößen und -sorten) im Gerät zu testen, bevor Sie größere Mengen erwerben.

Sie können die Einstellungen auf folgenden Registerkarten ändern.

Papier:

Papierformat, Papiertyp, Papierherkunft usw.

Ausgabe: Qualität:

usw.

Hinweis:

Seiten pro Blatt, Ausgabefach usw.

Grafikmodus, Auflösung, Tonersparmodus

Zur Auswahl von [Briefumschlag] als Papiertyp auf der Registerkarte [Papier] müssen Sie

[

Briefumschlag #10] oder [Briefumschlag DL] als

Papierformat wählen. Sie können für jeden Druckvorgang das Ausgabefach auf der Registerkarte [Ausgabe] auswählen. Zur Änderung des StandardAusgabefachs siehe Seite 59. Wenn Sie vom Computer aus drucken, so hat der Tonersparmodus auf der Registerkarte [Qualität] Priorität vor der Tonerspareinstellung des Geräts (Funktion ’ #482 auf Seite 66).

6.4.2 Folien

Verwenden Sie Folien, die für Laserdruck vorgesehen sind. Wir empfehlen folgendes:

3M® CG3300/CG5000

Verwenden Sie zum Bedrucken von Folien das Mehrzweck-Eingabefach.

Legen Sie die Folien jeweils nacheinander mit der zu bedruckenden Seite nach unten zum Drucken ein.

Bedruckte Folien werden im oberen Ausgabefach gesammelt.

Entnehmen Sie jede Folie nach dem Drucken und legen Sie sie auf eine ebene Fläche, damit sie abkühlen kann und um zu verhindern, dass sie wellig wird.

Folien, die bereits einmal durch das Gerät transportiert wurden, dürfen nicht wiederverwendet werden. Dies gilt auch für Folien, die durch das Gerät transportiert wurden, ohne dass darauf gedruckt wurde.

Bei einigen Folien ist angegeben, auf welche Seite gedruckt werden soll. Wenn die Druckqualität unzureichend ist, versuchen Sie auf der anderen Seite zu drucken.

6.4.3 Aufkleber

Verwenden Sie Aufkleber, die für Laserdruck vorgesehen sind. Wir empfehlen folgendes:

Avery 5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168

XEROX LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140

Verwenden Sie zum Bedrucken von Etiketten das Mehrzweck-Eingabefach.

6. Software Multi-Function Station

Legen Sie die Etikettenblätter jeweils nacheinander mit der zu bedruckenden Seite nach unten zum Drucken ein.

Bedruckte Etiketten werden im oberen Ausgabefach gesammelt.

Entnehmen Sie jedes Blatt mit Aufklebern nach dem Drucken.

Verwenden Sie die folgenden Aufkleber nicht: – Aufkleber, die zerknittert oder beschädigt sind

oder sich vom Trägerblatt gelöst haben.

– Blätter mit Aufklebern, die Lücken aufweisen, wo

einige Aufkleber entnommen wurden.

– Blätter mit Aufklebern, die das Trägerblatt nicht

wie folgt vollständig bedecken.

bedruckenden Seite nach unten zum Drucken einlegen.

Bedruckte Briefumschläge werden im oberen Ausgabefach gesammelt.

Entnehmen Sie jeden Briefumschlag nach dem Drucken.

Hinweis:

Auch bei Verwendung von qualitativ hochwertigen Briefumschlägen können zerknitterte und gewellte Stellen vorkommen.

Vermeiden Sie es, bei hoher Luftfeuchtigkeit zu drucken. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass der Briefumschlag sich wellt oder verschlossen wird.

Lagern Sie Briefumschläge trocken, flach liegend und so, dass ihre Ecken nicht geknickt oder beschädigt werden.

6.4.4 Briefumschläge

Verwenden Sie Briefumschläge, die für Laserdruck vorgesehen sind. Die Briefumschläge sollten folgende Eigenschaften haben: – Briefumschläge hoher Qualität mit einem

Papiergewicht von 90 g/m

– Briefumschläge mit dünnen, scharf gefalzten

Vorderkanten, – Briefumschläge mit diagonalen Klebestellen, und – Briefumschläge mit einem Feuchtigkeitsgehalt

zischen 4 % und 6 % vom Gewicht.

Verwenden Sie zum Bedrucken von

Briefumschlägen das Mehrzweck-Eingabefach.

Sie können bis zu 5 Briefumschläge mit einem

Papiergewicht von 90 g/m2 mit der zu

Verwenden Sie nicht die folgenden Briefumschläge (weil sonst Papierstaus verursacht werden können):

Unregelmäßig geformte Briefumschläge

Wellige, zerknitterte, eingerissene oder verzogene Briefumschläge sowie Briefumschläge mit Eselsohren oder anderen Schäden

Briefumschläge mit an der Seite liegenden Verklebungen

Briefumschläge mit stark strukturierter oder sehr glatte Oberfläche

Briefumschläge mit abziehbaren Deckstreifen am Verschluss

Briefumschläge mit mehrfachen Klebelaschen

Briefumschläge mit selbstklebender Lasche

Beutelige oder nicht scharf gefalzte Briefumschläge

Geprägte Briefumschläge

Briefumschläge, auf die bereits gedruckt wurde

Briefumschläge, die Baumwoll- oder Faseranteile enthalten

Seitlich liegende

Klebestelle

Verdreht Aufgerollt Gefaltet

Gewellt Eselsohren Selbstklebend

Abziehbarer

Deckstreifen

Doppelte

Klebelasche

Drucken Sie niemals auf folgende Briefumschläge (dadurch kann das Gerät beschädigt werden):

Briefumschläge mit Klammern,

Schnappverschlüssen oder Bändern

Briefumschläge mit Folienfenstern

Briefumschläge mit verkapseltem Kleber, die nicht

durch Anfeuchten, sondern durch Druck

verschlossen werden

6. Software Multi-Function Station

Scannen

6.5 Verwendung des Geräts als Scanner

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

6.5.1 Verwendung von Multi-Function Viewer

Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.

Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs

Legen Sie das Dokument (bis zu 50 Blätter) mit der SCHRIFTSEITE NACH OBEN in den Einzug ein, bis ein einzelner Piepton ertönt.

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente auf dem Vorlagenglas des Scanners befinden.

Verwendung des Vorlagenglases des Scanners

Legen Sie Ihr Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN auf das Vorlagenglas des Scanners, wobei Sie den oberen Rand des Dokuments mit der

Markierung

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug befinden.

Starten Sie Multi-Function Station.

Wählen Sie [Viewer(Scannen)].

Multifunktionaler Viewer] wird geöffnet.

auf dem Gerät ausrichten.

Kammern Folienfenster

Klicken Sie auf das [Scannen]-Symbol im

[

Multifunktionaler Viewer]-Fenster.

Das Dialogfeld [Panasonic KX-FLB851G] (voreingestellter Name) wird eingeblendet.

Falls erforderlich, ändern Sie die Scan-Einstellungen auf Ihrem Computer.

Zur Voransicht des gescannten Bildes klicken Sie auf [S.-Ans.]. Es wird nur die erste Seite angezeigt. Sie können den Rahmen verschieben, um die Scanfläche zu anzupassen. Wenn Sie den Scan-Modus oder die Einstellungen für Helligkeit oder den Kontrast

[

ändern, so klicken Sie auf gescannte Bild zu aktualisieren. Bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs richten Sie das Dokument nochmals ein, bevor Sie das gescannte Bild aktualisieren.

Wenn Sie [S/W-Grafik] als Scan-Modus auswählen, so liegt die Auflösung zwischen 150 und 600 dpi.

Klicken Sie auf [Scannen].

S.-Ans.], um das

6. Software Multi-Function Station

Wenn Sie sich bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs in Schritt 5 das gescannte Bild in Vorschau ansehen, richten Sie das Dokument nochmals ein und klicken Sie auf [Scannen].

Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im Fenster [Multifunktionaler Viewer] angezeigt.

Zum Speichern des gescannten Bildes wählen Sie [Speichern unter...] aus dem Menü

[

Datei].

Um einen laufenden Scannvorgang

[

abzubrechen, klicken Sie

Hinweis:

Bilder in den Formaten TIFF, JPEG, PCX, DCX und

BMP können angezeigt werden.

Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG,

PCX, DCX, BMP oder PDF abspeichern.

Sie können eine Datei oder Seite verschieben,

kopieren und löschen.

Sie können die Scan-Einstellungen nicht am Gerät

ändern.

Jedes Dokument, das als Fax gesendet werden

kann, kann auch gescannt werden (Seite 31).

Öffnen Sie nicht die Dokumentenabdeckung,

während Sie Dokumentenvorlagen mit dem

automatischen Dokumenteneinzug einscannen.

Um beim Scannen eines Dokuments ein besseres

Ergebnis zu erzielen, empfehlen wir, das

Vorlagenglas des Scanners zu benutzen, anstatt den

automatischen Dokumenteneinzug.

Schnelles Einscannen von Dokumenten

Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.

Drücken Sie auf {SCANNEN} am Gerät.

Die vorangegangenen Einstellungen werden auf Ihrem Computer angezeigt. Falls erforderlich, können Sie diese ändern.

Drücken Sie auf {START} am Gerät.

Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im Fenster

[

Multifunktionaler Viewer] angezeigt.

Um einen laufenden Scannvorgang abzubrechen, klicken Sie

Hinweis:

Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfedatei

von Multi-Function Station, in dem Sie [Tipps]

auswählen.

Readiris OCR-Software

Mit der OCR-Software (optische Zeichenerkennung) können Sie ein Textabbild in Text umwandeln, der dann mit einer Textverarbeitung bearbeitet werden kann. Die Readiris OCR-Software kann gleichzeitig mit der Software Multi-Function Station installiert werden. Zur Verwendung dieser Software klicken Sie auf das

[

Symbol

OCR] im Fenster [Multifunktionaler Viewer]

Abbrechen].

[

Abbrechen].

[

oder wählen Sie Station. Ausführliche Erläuterungen zur optischen Zeichenerkennung finden Sie unter [Hilfe].

Readiris (OCR)] unter Multi Function

6.5.2 Verwendung anderer Anwendungen

Multi-Function Station enthält einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber. Sie können auch andere Anwendungen einsetzen, die TWAIN-Scannen unterstützen. Zum Beispiel, fahren Sie fort wie folgt.

Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein.

Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs

Legen Sie das Dokument (bis zu 50 Blätter) mit der SCHRIFTSEITE NACH OBEN in den Einzug ein, bis ein einzelner Piepton ertönt.

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente auf dem Vorlagenglas des Scanners befinden.

Verwendung des Vorlagenglases des Scanners

Legen Sie Ihr Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN auf das Vorlagenglas des Scanners, wobei Sie den oberen Rand des Dokuments mit der Markierung l auf dem Gerät ausrichten.

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug befinden.

Starten Sie eine Anwendung, die TWAIN-Scannen unterstützt.

Wählen Sie [Scanner wählen...] aus dem Menü

[

Datei], wählen Sie dann [Panasonic KX-

]

FLB851G

Wählen Sie [Bild erfassen...] aus dem Menü

[

Datei].

Falls erforderlich, ändern Sie die Scan-Einstellungen auf Ihrem Computer.

Klicken Sie auf [Scannen].

Hinweis:

Die Darstellung kann in Abhängigkeit von der benutzten Anwendung leicht variieren.

im Dialogfeld (voreingestellter Name).

Das Dialogfeld [Panasonic KX-FLB851G] (voreingestellter Name) wird eingeblendet.

Wenn Sie [S/W-Grafik] als Scan-Typ auswählen, so liegt die Auflösung zwischen 150 und 600 dpi.

Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im Anwendungsfenster angezeigt. Um einen laufenden Scannvorgang abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen].

6. Software Multi-Function Station

Fernbedienung

6.6 Bedienung des Geräts vom Computer aus

Sie können die folgenden Funktionen vom Computer aus bedienen. – Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen

im Telefonbuch (Seite 33, 35) – Programmierung der Funktionen (Seite 64 bis Seite

71) – Anzeigen von Einträgen im Journal (Seite 30) – Speichern des Journals als Computerdatei – Anzeigen von Einträgen in der Anruferliste (CLIP)

(Seite 42)

– Speichern von Anruferinformationen im Telefonbuch

(siehe Seite 44)

– Speichern der Anruferliste (CLIP) als Computerdatei

Starten Sie Multi-Function Station.

Wählen Sie [Fernbedienung].

Das Fenster [Multifunktionale

Fernbedienung] wird eingeblendet.

PC Fax

6.7 Versenden/Empfangen von Faxen unter Verwendung von Multi-Function Station

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

6.7.1 Versenden eines Computerdokuments von Ihrem Computer aus als Faxmitteilung

Sie können von einer Windows-Anwendung mittels MultiFunction Station auf die Fax-Funktion zugreifen. Verfahren Sie, beispielsweise zum versenden eines im WordPad erstellten Dokuments, wie folgt:

Öffnen Sie das Dokument, das Sie versenden möchten.

Wählen Sie [Drucken...] aus dem Menü [Datei].

Das Dialogfeld [Drucken] wird eingeblendet.

Wählen Sie [PCFAX Panasonic KX-FLB851G] als den aktiven Drucker aus (voreingestellter Name).

Klicken Sie auf [Drucken] oder [OK].

Das Dialogfeld [Fax Senden] wird eingeblendet.

Wählen Sie die gewünschte Registerkarte.

Die aktuellen Daten im Gerät werden angezeigt.

Führen Sie die gewünschte Bedienung aus.

Näheres über die einzelnen Funktionen finden

[

Sie unter

Zum Beenden der Bedienung klicken Sie auf

[

Abbrechen].

Klicken Sie auf [OK].

Die neuen Daten werden zum Gerät übertragen, und das Fenster wird geschlossen.

Sie können auch auf [Übernehmen] klicken, um die nächste Bedienung auszuführen, ohne das Fenster zu schließen.

Hinweis:

Einige der Funktionen können nicht vom Computer aus programmiert werden.

Schauen Sie für nähere Informationen in der Hilfedatei von Multi-Function Station nach, indem Sie

[

Tipps] auswählen.

Hilfe].

Geben Sie die Faxnummer mit dem Zifferndisplay oder dem Telefonbuch ein.

Zum Beenden der Bedienung klicken Sie auf

[

Abbrechen].

Klicken Sie auf [Senden].

Das Dokument wird über das Gerät von Ihrem Computer aus versendet.

Hinweis:

Um eine laufende Dokumentenübertragung abzubrechen, klicken Sie am Gerät auf {STOP}.

Falls der Umfang des Dokuments die Speicherkapazität des Geräts überschreitet, wird die Übertragung abgebrochen.

6. Software Multi-Function Station

Überprüfen Sie nach dem Versenden oder Empfangen von Faxen das Journal über die Fernbedienung.

Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von Multi-Function Station, indem Sie

[

Tipps] auswählen.

6.7.2 Empfangen eines Faxes mit dem Computer

Sie können Faxdokumente auf Ihrem Computer empfangen. Das empfangene Faxdokument wird als Bilddatei (Format TIFF-G4) gespeichert. Stellen Sie sicher, dass folgende Funktionen eingestellt sind, um ein Faxdokument mit Ihrem Computer empfangen zu können. – PC Fax Empfang (Funktion #442 auf Seite 69)

Drücken Sie wiederholt auf {FAX ABWESEND}, um den automatischen Empfangsmodus zu aktivieren (Seite 37).

Starten Sie Multi-Function Station.

Wählen Sie [PC FAX].

Klicken Sie auf [Datei] in der Menüleiste und wählen Sie dann [Ansicht], oder klicken Sie auf das Symbol

[

Ansicht] in der Symbolleiste.

Das empfangene Fax wird angezeigt.

Wenn sich ein empfangenes Dokument im Speicher des Geräts befindet

Sie können das Dokument auf Ihren Computer speichern.

Wählen Sie [PC FAX] unter Multi-Function Station aus.

Wählen Sie [Empfangsprotokoll] in

[

Kommunikationsprotokoll].

Klicken Sie auf [Datei] in der Menüleiste, und klicken Sie dann auf [Faxempfang].

Wenn Funktion #442 aktiviert ist, wird das empfangene Faxdokument automatisch an den Computer weitergeleitet.

6.8 Überprüfung des Gerätestatus

Sie können von Ihrem Computer aus die Einstellinformationen und den aktuellen Status des Geräts überprüfen.

Wenn ein Fax empfangen wird, empfängt der Computer ein Dokument über das Gerät.

Hinweis:

Mit Ihrem Computer können Sie sich das empfangene Dokument anschauen, es ausdrucken oder es weiterleiten.

Anschauen eines empfangenen Dokuments

Wählen Sie [PC FAX] unter Multi-Function Station aus.

Wählen Sie [Empfangsprotokoll] in

[

Kommunikationsprotokoll].

Klicken Sie auf das Dokument, welches Sie betrachten möchten.

Starten Sie Multi-Function Station.

Wählen Sie [Gerätemonitor].

Wenn das Dialogfeld [Gerät auswählen] erscheint, wählen Sie das Gerät aus der Liste

[OK]

aus, und klicken Sie dann auf

Das Fenster [Gerätemonitor] wird eingeblendet.

Wählen Sie die gewünschte Registerkarte. Sie können den Status des Geräts auf folgenden Registerkarten überprüfen.

Status:

Aktueller Status des Geräts

Geräte:

Informationen über das Gerät

Zum Anzeigen der Registerkarte [Geräte]

[

klicken Sie auf

Hinweis:

Der Status des Geräts wird automatisch aktualisiert.

Wenn der Druckerfehler erscheint, so startet Gerätemonitor automatisch und zeigt die Fehlerinformation an.

Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von Multi-Function Station, indem Sie

[

Tipps] auswählen.

Mehr Information].

6.9 Weitere Informationen

6.9.1 Einrichten des optionalen Eingabefachs

Fahren Sie zur Verwendung des optionalen Eingabefachs mit Ihrem Computer wie folgt fort.

Klicken Sie auf [Start].

Öffnen Sie das Druckerfenster.

Für Windows 98/Windows Me/Windows 2000:

Wählen Sie [Einstellungen] und klicken Sie dann

[

Drucker].

auf

Für Windows XP Professional:

Klicken Sie auf [Drucker und Faxgeräte].

Für Windows XP Home:

Klicken Sie auf [Systemsteuerung], [Drucker und

andere Hardware], und dann auf [Drucker und Faxgeräte].

Wählen Sie [Panasonic KX-FLB851G] (voreingestellter Name).

Wählen Sie [Eigenschaften] aus dem Menü

[

Datei].

Das Fenster Druckereigenschaften erscheint.

Klicken Sie auf [Automatische Konfiguration] auf

[

der Registerkarte

Das optionale Eingabefach wird automatisch erkannt und bei den Einstellungen eingefügt.

Geräteoptionen].

6. Software Multi-Function Station

Öffnen Sie das Druckerfenster.

Für Windows 98/Windows Me/Windows 2000:

Wählen Sie [Einstellungen] und klicken dann auf

[

Drucker].

Für Windows XP Professional:

Klicken Sie auf [Drucker und Faxgeräte].

Für Windows XP Home:

Klicken Sie auf [Systemsteuerung], [Drucker und

andere Hardware], und dann auf [Drucker und Faxgeräte].

Wählen Sie [Panasonic KX-FLB851G] (voreingestellter Name).

Wählen Sie [Eigenschaften] aus dem Menü

[

Datei].

Nutzer von Windows XP und Windows 2000 klicken [Druckeinstellungen] auf der Registerkarte [Allgemein] an.

Das Fenster Druckereigenschaften erscheint.

Wählen Sie auf der Registerkarte [Ausgabe] das gewünschte Ausgabefach.

Das ausgewählte Ausgabefach wird als Standard gesetzt.

Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von Multi-Function Station, indem Sie

[

Tipps] auswählen.

Klicken Sie auf [OK].

Hinweis:

Wird das optionale Eingabefach in Schritt 5 nicht automatisch erkannt, so spezifizieren Sie die Nummer des Papierfachs, und klicken Sie dann auf

[OK]

6.9.2 Ändern des StandardAusgabefachs

Zum Ändern des Standard-Ausgabefachs während des Druckens gehen Sie wie folgt vor.

Klicken Sie auf [Start].

7. Programmierbare Funktionen

7Pro grammierbare Fun ktionenFunktionsübersi cht

7.1 Programmierung

{MENÜ}

{l}{<}{>}{V}{^}

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie bis Seite 71).

Drücken Sie auf die gewünschte Auswahl, um sich die gewünschte Einstellung anzeigen zu lassen.

Dieser Schritt kann abhängig von der Funktion geringfügig unterschiedlich sein.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

{#}

und den 3-stelligen Code (Seite 64

{STOP}

Drücken Sie wiederholt auf gewünschte Einstellung anzuzeigen.

Dieser Schritt kann abhängig von der Funktion geringfügig unterschiedlich sein.

Drücken Sie {l}.

Die gewählte Option wird eingestellt und die nächste Funktion wird angezeigt.

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

{V}

oder

{^}

, um die

Abbrechen der Programmierung

Drücken Sie {STOP}.

Auswahl von Funktionen mit der Navigationstaste

Neben der direkten Eingabe von Programmcodes (# und eine 3-Stellieg Nummer), könne Sie auch die Navigationstaste für das Auswählen von Funktionen nutzen.

Drücken Sie {MENÜ}.

Wählen Sie die Funktionskategorie, die Sie programmieren möchten. Drücken Sie wiederholt auf gewünschte Funktion anzuzeigen.

“

Grundeinstell.

– –“Fax Einstell. –“Kopie Einstell. –“Scan Einstell. –“LAN Einstell.

L“Scan Einstell.” und “LAN Einstell.”

werden nur angezeigt, wenn das optionale LAN Board installiert ist.

Drücken Sie {l}.

Wählen Sie die Funktion, die Sie programmieren möchten. Drücken Sie wiederholt auf gewünschte Funktion anzuzeigen.

Die aktuelle Einstellung der Funktion wird angezeigt.

{<}

oder

{>}

, um die

”

{<}

oder

{>}

, um die

7. Programmierbare Funktionen

7.2 Direkteingabetabelle

Nähere Angaben zu den Funktionen, siehe Seite 64 bis Seite 71.

Hinweis:

Die folgende Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale Eingabefach installiert ist. Funktionscode:

Die folgenden Funktionen werden nur angezeigt, wenn das optionale LAN Board installiert ist. Funktionscode:

{#}{5}{0}{2}

Funktion Funktionscode Auswahl Seite

Datum und Uhrzeit

{#}{3}{8}{2}

{#}{4}{4}{3}

{#}{5}{0}{3}

{#}{4}{9}{0}

{#}{5}{0}{7}

{#}{1}{0}{1}

{#}{4}{9}{1}

{#}{4}{9}{2}

{#}{5}{0}{0}

---------- Seite 25

{#}{5}{0}{1}

Ihr Logo

Ihre Faxnummer

Sprache

Wählverfahren

Flash-Zeit

Kontrast LCD-Display

Rufmelodie

Ruftonzähler

TEL/FAX-Ruftoneinstellung

{#}{1}{0}{2}

{#}{1}{0}{3}

{#}{1}{1}{0}{

{#}{1}{2}{0}{

{#}{1}{2}{1}{

{#}{1}{4}{5}{

{#}{1}{6}{1}{

{#}{2}{1}{0}{

{#}{2}{1}{2}{

1}: “Englisch

{2}: “

Deutsch” (Standardeinstellung)

1}: “Impuls”

{2}: “

Tonwahl” (Standardeinstellung)

0}: “900mSek” {1}: “700mSek

{2}: “

600mSek” {3}: “400mSek

{4}: “

300mSek” {5}: “250mSek

{6}: “

200mSek” (Standardeinstellung)

{7}: “

160mSek” {8}: “110mSek

{9}: “

100mSek”

{#}: “

80mSek

1}: “Normal” (Standardeinstellung)

{2}: “

Dunkel

1}: “A” (Standardeinstellung) {2}: “B

{3}: “C”

1}: “1” {2}: “2” (Standardeinstellung)

{3}: “3” {4}: “4” {5}: “5” {6}: “6” {7}: “7” {8}: “8” {9}: “9”

1}: “1” {2}: “2” (Standardeinstellung)

{3}: “3” {4}: “4” {5}: “5” {6}: “6” {7}: “7” {8}: “8” {9}: “9”

---------- Seite 26

---------- Seite 28

”

” ” ”

”

{*}: “

90mSek

”

Seite 64

Seite 23

Seite 64

Seite 66

Automatische Liste Rufnummernanzeige

Ferneinschaltung

Fernaktivierung Anrufbeantworter

Papierformat im PapierEingabefach

Papierformat im MehrzweckEingabefach

{#}{2}{1}{6}{

{#}{3}{1}{9}{

{#}{3}{2}{2}{

{#}{3}{8}{0}{

{#}{3}{8}{1}{

0}: “Aus” (Standardeinstellung)

{1}: “

Ein

0}: “Aus

{1}: “

Ein” (Standardeinstellung)

0}: “Aus” (Standardeinstellung)

{1}: “

Ein

1}: “Letter

{2}: “A4”

1}: “Letter

{2}: “A4” {3}: “

Legal

”

(Standardeinstellung)

”

(Standardeinstellung)

”

Seite 65

Seite 66

Seite 65

7. Programmierbare Funktionen

Funktion Funktionscode Auswahl Seite

Papierformat im optionalen Eingabefach

Sendebericht

Automatisches Journal

Energiesparmodus

Modus “Manuelle Antwort”

Auslandsmodus

Zeitversetztes Senden

ECM-Auswahl

Verbindungston

Express-Modus

{#}{3}{8}{2}{

{#}{4}{0}{1}{

{#}{4}{0}{2}{

{#}{4}{0}{3}{

{#}{4}{0}{4}{

{#}{4}{1}{1}{

{#}{4}{1}{2}{

{#}{4}{1}{3}{

{#}{4}{1}{6}{

{#}{4}{1}{7}{

1}: “Letter

{2}: “A4” {3}: “

Legal

1}: “Ein

{2}: “

Fehler” (Standardeinstellung)

0}: “Aus

{1}: “

Ein” (Standardeinstellung)

1}: “5Min

{2}: “

15Min” (Standardeinstellung)

{3}: “

30Min” {4}: “1Stunde

1}: “TEL” (Standardeinstellung)

{2}: “

TEL/FAX

0}: “Aus” {1}: “Nächst. Fax”

{2}: “

Fehler” (Standardeinstellung)

0}: “Aus” (Standardeinstellung)

{1}: “

Ein

0}: “Aus

{1}: “

Ein” (Standardeinstellung)

0}: “Aus

{1}: “

Ein” (Standardeinstellung)

0}: “Aus” (Standardeinstellung)

{1}: “

Ein

”

(Standardeinstellung)

”

Seite 65

Seite 66

Seite 65

Seite 67

Seite 68

Automatische Verkleinerung

Ferneinschaltecode

Automatische Trennung

Stiller Fax-Ruftonzähler

Hinweiston für den Speicherempfang

Freundlicher Empfang

Einstellung Eingabefach für Faxen

Einstellung Ausgabefach für Faxen

Einstellung Empfang PC FAX

{#}{4}{3}{2}{

{#}{4}{3}{4}{

{#}{4}{3}{5}{

{#}{4}{3}{6}{

{#}{4}{3}{7}{

{#}{4}{3}{8}{

{#}{4}{4}{0}{

{#}{4}{4}{1}{

{#}{4}{4}{2}{

0}: “Aus

{1}: “

Ein” (Standardeinstellung)

0}: “Aus

{1}: “

Ein” (Standardeinstellung)

0}: “Aus

{1}: “

Ein” (Standardeinstellung)

3}: “3” (Standardeinstellung)

{4}: “4” {5}: “5” {6}: “6” {7}: “7” {8}: “8” {9}: “9”

0}: “Aus

{1}: “

Ein” (Standardeinstellung)

0}: “Aus

{1}: “

Ein” (Standardeinstellung)

1}: “#1” (Standardeinstellung) {2}: “#2

Wenn das optionale Eingabefach installiert ist, wird Folgendes angezeigt.

{1}: “#1” {2}: “#2” {3}: “#3” {4}: “

#1+#3” (Standardeinstellung)

1}: “#1” {2}: “#2

{3}: “#3”

0}: “Aus” {1}: “Immer”

{2}: “

Verbunden” (Standardeinstellung)

”

(Standardeinstellung)

”

Seite 68

Seite 69

7. Programmierbare Funktionen

Funktion Funktionscode Auswahl Seite

Einstellung Computer für Empfang PC Fax und Fernbedienung

Faxfunktionen auf Standard setzen

Einstellung Eingabefach für Kopieren

Standardeinstellung Kopierauflösung

Sparmodus Kontrast

Standardeinstellung Modus

Modus-Timer

Anhalten Kopiersortierung

{#}{4}{4}{3}

{#}{4}{5}{9}{

{#}{4}{6}{0}{

{#}{4}{6}{1}{

{#}{4}{6}{2}{

{#}{4}{6}{3}{

{#}{4}{6}{4}{

{#}{4}{6}{5}{

0}: “Nein” (Standardeinstellung)

{1}: “Ja”

1}: “#1” (Standardeinstellung)

{2}: “#2”

Wenn das optionale Eingabefach installiert ist, wird Folgendes angezeigt.

{1}: “#1” {2}: “#2” {3}: “#3” {4}: “

#1+#3” (Standardeinstellung)

1}: “Text/Foto” (Standardeinstellung)

{2}: “

Text” {3}: “Foto

0}: “Aus” (Standardeinstellung)

{1}: “

Ein

1}: “KOPIE” (Standardeinstellung)

{2}: “

FAX

0}: “Aus” {1}: “30Sek”

{2}: “

1Min” (Standardeinstellung)

{3}: “

2Min” {4}: “5Min

0}: “Aus” (Standardeinstellung)

{1}: “

Ein

---------- Seite 71

Seite 69

Seite 70

”

Seite 65

”

Seite 66

”

Seite 66

”

Seite 70

”

Einstellung Ausgabefach für Kopieren

Tonersparmodus

Standardeinstellung Scan-Typ

Standardeinstellung ScanAuflösung

Standardeinstellung ScanFormat

Einstellung DHCP-Modus

Einstellung IP-Adresse

Einstellung Subnet Mask

Standardeinstellung Gateway

Einstellung Gerätename

{#}{4}{6}{6}{

{#}{4}{8}{2}{

{#}{4}{9}{0}{

{#}{4}{9}{1}{

{#}{4}{9}{2}{

{#}{5}{0}{0}{

{#}{5}{0}{1}

{#}{5}{0}{2}

{#}{5}{0}{3}

{#}{5}{0}{7}

1}: “#1” (Standardeinstellung)

{2}: “#2” {3}: “#3”

0}: “Aus” (Standardeinstellung)

{1}: “

Ein

1}: “S/W Text” (Standardeinstellung)

{2}: “

S/W Grafik”

{3}: “

S/W Foto”

{4}: “

Farbe

1}: “200dpi”

{2}: “

300dpi” (Standardeinstellung)

{3}: “

600dpi

1}: “Letter

{2}: “A4” {3}: “

Legal

0}: “deaktiviert

{1}: “

aktiviert” (Standardeinstellung)

”

(Standardeinstellung)

”

---------- Seite 71

Seite 70

Seite 66

Seite 71

7. Programmierbare Funktionen

7.3 Grundfunktionen

{#}{1}{0}{1}

Wähle Datum/Zeit <SET> drücken

Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntastatur ein. Für Einzelheiten siehe Seite 25.

{#}{1}{0}{2}

Eigenes Logo <SET> drücken

Geben Sie Ihr Logo über die Zifferntastatur ein. Für Einzelheiten siehe Seite 26.

{#}{1}{0}{3}

Absenderkennung <SET> drücken

Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntastatur ein. Für Einzelheiten siehe Seite 28.

{#}{1}{1}{0}

Sprache =Deutsch [V^]

Für Sprachführung, Anzeigen und Berichte wird die gewählte Sprache verwendet.

{1} “

Englisch”: Englisch.

{2} “

Deutsch” (Standardeinstellung): Deutsch.

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie wiederholt auf {1} oder {2}, um die gewünschte Sprache auszuwählen.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie {MENÜ}.

FOR ENGLISH USERS: If you want to change the language setting to English, proceed as follows.

Press {MENÜ}.

Press

Press {1} to select English.

Press {l}.

Press {MENÜ}.

{#}{1}{2}{0}

Wahlverfahren =Tonwahl [V^]

{1} “

Impuls

{2} “

Tonwahl” (Standardeinstellung)

Für Einzelheiten siehe Seite 23.

Einstellung von Datum und Uhrzeit

Eingeben Ihres Logos

Einstellung Ihrer Faxnummer

Auswahl der Sprache

{#}

und dann {1}{1}{0}.

{#}

, then {1}{1}{0}.

Einstellung des Wahlverfahrens

”

{#}{1}{2}{1}

Flash-Zeit einstellen

Flash-Zeit einst =200mSek [V^]

Die Rückfragezeit ist abhängig von Ihrer Telefonanlage oder der Host-Telefonanlage.

{0} “

900mSek

{1} “

700mSek

{2} “

600mSek

{3} “

400mSek

{4} “

300mSek

{5} “

250mSek

{6} “

200mSek” (Standardeinstellung)

{7} “

160mSek

{8} “

110mSek

{9} “

100mSek

{*} “ {#} “

Hinweis:

Wenn das Gerät über eine TK-Anlage angeschlossen ist, kann es sein, das gewisse Funktionen der TK-Anlage (Weiterleitung eines Anrufs usw.) nicht richtig funktionieren. Wenden Sie sich an den Lieferanten der TK-Anlage für die richtigen Einstellungen.

{#}{1}{4}{5}

” ” ” ” ” ”

” ” ”

90mSek

”

80mSek

”

Ändern des LCD-Anzeigekontrasts

LCD-Kontrast =Normal [V^]

{1} “

Normal” (Standardeinstellung): Normaler Kontrast.

{2} “

Dunkel”: Verwenden, wenn der Anzeigekontrast zu

hell erscheint.

{#}{1}{6}{1}

Einstellung der Ruftonmelodie

Ruftöne =A [V^]

{1} “A”

(Standardeinstellung)

{2} “B” {3} “C”

{#}{2}{1}{0}

FAX-Modus

Änderung der Rufsignaleinstellung im

Rufzähler Fax Rufe=2 [V^]

Zur Änderung der Anzahl der Rufsignale, bevor das Gerät einen Anruf im FAX-Modus entgegennimmt.

{1} “1” {2} “2”

(Standardeinstellung)

{3} “3” {4} “4” {5} “5” {6} “6” {7} “7” {8} “8” {9} “9”

7. Programmierbare Funktionen

Hinweis:

Verwenden Sie das Gerät mit einem Anrufbeantworter, setzen Sie diese Einstellung höher als 4 (Seite 40).

{#}{2}{1}{6}

Anruferliste (CLIP)

Automatischer Ausdruck der Liste der

Autom.Rufliste =Aus [V^]

{0} “

Aus” (Standardeinstellung): Das Gerät druckt die

Anrufer-ID-Liste nicht, speichert jedoch die letzten 30 Faxkommunikationen.

{1} “

Ein”: Das Gerät druckt die Liste der Anrufer-IDs

(CLIP) automatisch nach je 30 neu erhaltenen Anrufen (Seite 42).

{#}{3}{2}{2}

Anrufbeantworters

Aktivieren der Fernabfrage eines

Fernabfr. Aktv. =Aus [V^]

Wenn Sie das Gerät mit einem Anrufbeantworter verwenden, aktivieren Sie diese Funktion und programmieren Sie den Fernabfragecode, um aufgenommene Nachrichten per Fernabfrage abhören zu können.

Wichtig:

Der Fernabfragecode muss derselbe sein wie derjenige, den Sie auf dem Anrufbeantworter zur Fernabfrage programmiert haben. Auch muss er sich vom Fernabfragecode des Faxes unterscheiden (Funktion #434 auf Seite 68).

{0} “

Aus” (Standardeinstellung)

{1} “

Ein

”

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie {1} um “Ein” auszuwählen.

Drücken Sie {l}.

Geben Sie Ihren Code (zwischen 1 und 5 Zeichen) mithilfe der Tasten 0–9,

Der Standardcode lautet “11”.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie {MENÜ}.

{#}{3}{8}{0}

Papier-Eingabefach

{#}

und dann {3}{2}{2}.

{*}

und

{#}

ein.

Einstellung des Papierformats für das

Papierformat #1 =A4 [V^]

{1} “

Letter”: Papierformat Letter

{2} “A4”

(Standardeinstellung): Papier im A4-Format

Hinweis:

Wenn Sie das Papierformat im Kopiermodus mittels

{

PAPIERQUELLE} ändern (Seite 46), so ändert sich

das durch diese Funktion eingestellte Papierformat.

{#}{3}{8}{1}

Aufzeichnungspapiers im Mehrzweck-Eingabefach

Einstellung des Formats des

Papierformat #2 =A4 [V^]

{1} “

Letter”: Papierformat Letter

{2} “A4” {3} “

Hinweis:

{#}{3}{8}{2}

Aufzeichnungspapiers für das optionale Eingabefach

(Standardeinstellung): Papier im A4-Format

Legal”: Papierformat Legal

Wenn Sie das Papierformat im Kopiermodus mittels

{

PAPIERQUELLE} ändern (Seite 46), so ändert sich

das durch diese Funktion eingestellte Papierformat.

Einstellung des Formats des

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale Eingabefach installiert ist.

Papierformat #3 =A4 [V^]

{1} “

Letter”: Papierformat Letter

{2} “A4” {3} “

Hinweis:

{#}{4}{0}{3}

(Standardeinstellung): Papier im A4-Format

Legal”: Papierformat Legal

Wenn Sie das Papierformat im Kopiermodus mittels

{

PAPIERQUELLE} ändern (Seite 46), so ändert sich

das durch diese Funktion eingestellte Papierformat.

Einstellung des Energiesparmodus

Energie Sparen =15Min [V^]

Einstellung des Zeitintervalls, nach dem das Gerät in den Energiesparmodus wechselt.

{1} “

5Min”: 5 Minuten

{2} “

15Min” (Standardeinstellung): 15 Minuten

{3} “

30Min”: 30 Minuten

{4} “

1Stunde”: 1 Stunde

Hinweis:

Während des Energiesparmodus bleibt die Scannerleuchte aus.

{#}{4}{6}{2}

Kontrasteinstellung

Speichern der vorangegangenen

Übernimmt Kontr. =Aus [V^]

{0} “

Aus” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.

{1} “

Ein”: Das Gerät speichert die vorangegangene

Kontrasteinstellung.

7. Programmierbare Funktionen

{#}{4}{6}{3}

Betriebsmodus

Einstellung des Standard-

Standardmodus =KOPIE [V^]

Auswahl des Standard-Betriebsmodus, der nach Ablauf der für den Modus-Timer eingestellten Zeit, eingenommen wird (Funktion #464).

{1} “

KOPIE” (Standardeinstellung): Kopiermodus wird

als Standard ausgewählt.

{2} “

FAX”: Fax-Modus wird als Standard ausgewählt.

Hinweis:

Der Scan-Modus kann mit dieser Funktion nicht ausgewählt werden.

{#}{4}{6}{4}

Betriebsmodus-Timers

Einstellung des Standard-

Moduszeitgeber =1Min [V^]

Timereinstellung vor Rückkehr zum StandardBetriebsmodus (Funktion #463).

{0} “

Aus”: Funktion wird deaktiviert.

{1} “

30Sek”: 30 Sekunden

{2} “

1Min” (Standardeinstellung): 1 Minute

{3} “

2Min”: 2 Minuten

{4} “

5Min”: 5 Minuten

{#}{4}{8}{2}

Einstellung des Tonersparmodus

Toner Sparen =Aus [V^]

{0} “

Aus” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.

{1} “

Ein”: Die Lebensdauer der Tonerkartusche wird

hierdurch verlängert.

Hinweis:

Diese Funktion reduziert den Tonerverbrauch und kann dadurch die Druckqualität beeinträchtigen.

7.4 Faxfunktionen

{#}{2}{1}{2}

TEL/FAX-Modus

Rufzähl.TEL/FAX Rufe=2 [V^]

Wenn Sie im TEL/FAX-Modus ein zusätzliches Telefon verwenden, wählen Sie aus, wie oft das zusätzliche Telefon klingeln soll, bevor das Gerät den Anruf beantwortet.

{1} “1” {2} “2” {3} “3” {4} “4” {5} “5” {6} “6” {7} “7” {8} “8” {9} “9”

Hinweis:

Für Einzelheiten siehe Seite 39.

{#}{3}{1}{9}

Empfangsmodus per Ferneinschalten

Ferneinschalten =Ein [V^]

{0} “

Aus

{1} “

Ein” (Standardeinstellung)

Hinweis:

Für Einzelheiten siehe Seite 38.

{#}{4}{0}{1}

Sendebericht =Fehler [V^]

Drucken einer Sendebestätigung zur Kontrolle der Übertragungsergebnisse (Seite 30).

{1} “

Ein”: Nach jeder Übertragung wird eine

Sendebestätigung gedruckt.

{2} “

Fehler” (Standardeinstellung): Ein Sendebericht

wird nur bei einem Übertragungsfehler gedruckt.

Ändern der Ruftonverzögerung für den

(Standardeinstellung)

Aktivieren des automatischen

”

Drucken einer Sendebestätigung

{#}{4}{0}{2}

Ausdruck des Journals

Einstellung für automatischen

Autom. Journal =Ein [V^]

{0} “

Aus”: Das Gerät druckt kein Journal aus, speichert

jedoch die letzten 30 Faxübertragungen und -empfänge.

{1} “

Ein” (Standardeinstellung): Das Gerät druckt

automatisch nach je 30 Faxübertragungen und empfängen ein Journal (Seite 30).

{#}{4}{0}{4}

Einstellung “Manuelle Antwort”

Ändern des Empfangsmodus in der

Anwesend =TEL [V^]

{1} “

TEL” (Standardeinstellung): Telefonmodus (Seite

38)

{2} “

TEL/FAX”: TEL/FAX-Modus (Seite 39)

{#}{4}{1}{1}

Ausland senden)

Auslandsmodus (Dokumente ins

Ausland-Modus =Fehler [V^]

Falls Sie keine Faxnachrichten ins Ausland versenden können, selbst wenn die Rufnummer korrekt ist und die Leitung angeschlossen ist, aktivieren Sie diesen Modus vor dem Senden des Faxes. Diese Funktion verbessert die Zuverlässigkeit durch Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit.

{0} “

Aus”: Funktion ist deaktiviert.

{1} “

Nächst. Fax”: Diese Einstellung ist nur für den

nächsten Faxübertragungsversuch wirksam. Nach der Übertragung wechselt das Gerät zurück zur vorherigen Einstellung.

{2} “

Fehler”(Standardeinstellung): Wenn die vorherige

Faxübertragung fehlschlägt und das Dokument neu gesendet werden soll.

Hinweis:

Bei Verwendung der Funktion Rundsenden kann der Auslandsmodus nicht aktiviert werden.

Die Telefongebühren können höher als gewöhnlich sein.

{#}{4}{1}{2}

Zeitversetzte Faxübertragung

Zeitvers.übertr. =Aus [V^]

Die automatische Übertragung eines Dokuments zu einer festgelegten Zeit ermöglicht Ihnen, die von Ihrem Netzbetreiber angebotenen günstigen Telefontarife zu nutzen. Diese Funktion kann bis zu 24 Stunden vor der gewünschten Zeit eingestellt werden.

{0} “

Aus” (Standardeinstellung)

{1} “

Ein

”

Übertragung eines Dokuments:

Legen Sie lhr(e) Dokumente(e) ein.

Falls erforderlich, ändern Sie die gewünschte Auflösung (Seite 30) und den gewünschten Kontrast (Seite 30).

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie {1} um “Ein” auszuwählen.

Drücken Sie {l}.

Geben Sie die Faxrufnummer ein.

{#}

und dann {4}{1}{2}.

7. Programmierbare Funktionen

Zur Eingabe eines Eintrags mit Zielwahlfunktion und Navigator-Telefonbuch siehe Schritt 4 auf Seite 34. (Wenn Sie Navigator-Telefonbuch verwenden, müssen Sie nicht

{

TELEFONBUCH} drücken, bevor Sie

{^}

drücken.)

Drücken Sie {l}.

Geben Sie die Startzeit für die Übertragung ein.

Wenn Sie Englisch als Sprache einstellen (Funktion #110 auf Seite 64), wird das 12Stunden-Zeitformat verwendet. Drücken Sie wiederholt auszuwählen.

10.

Drücken Sie {l}.

Das Dokument wird eingezogen und in den Speicher gescannt. Das Gerät versendet die Daten zu einer festgelegten Zeit.

Hinweis:

Um den Vorgang nach der Programmierung zu stornieren, drücken Sie auf {STOP}, dann auf {l}.

Sie können auch ein Dokument mit dem Vorlagenglas des Scanners versenden. Drücken Sie in Schritt 10 {l} und drücken Sie dann {START}.

{#}{4}{1}{3}

(ECM)

{*}

, um “AM” oder “PM” in Schritt 9

Einstellung des Fehlerkorrekturmodus

ECM-Übertragung =Ein [V^]

Diese Funktion ist verfügbar, wenn sowohl Sende- als auch Empfangs-Faxgeräte ECM-kompatibel sind.

{0} “

Aus”: Funktion ist deaktiviert.

{1} “

Ein” (Standardeinstellung): Im Falle eines Fehlers

während der Faxübertragung oder des Faxempfangs unterstützt das Gerät die Kommunikation.

{#}{4}{1}{6}

Einstellung des Verbindungstons

Verbindungston =Ein [V^]

Wenn beim Senden von Faxnachrichten häufig Probleme auftreten, können Sie über diese Funktion Verbindungstöne hören: Faxsignalton, Freizeichen und Besetztzeichen. Der Status des Faxgeräts auf der Gegenseite lässt sich hiermit überprüfen.

{0} “

Aus”: Funktion ist deaktiviert.

{1} “

Ein” (Standardeinstellung): Sie hören

Verbindungstöne.

Hinweis:

Bei fortgesetzt hörbarem Freizeichen ist auf der Empfangsseite möglicherweise kein Faxgerät angeschlossen oder der Papiervorrat ist leer. Wenden Sie sich an den Teilnehmer.

Die Lautstärke der Verbindungstöne kann nicht geregelt werden.

{V}

oder

7. Programmierbare Funktionen

{#}{4}{1}{7}

Express-Modus =Aus [V^]

{0} “

Aus” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.

{1} “

Ein”: Die Faxübertragungsgeschwindigkeit erhöht

sich.

Hinweis:

Diese Funktion steht für kompatible Gegenstationen zur Verfügung.

Express-Modus

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie {1} um “Ein” auszuwählen.

Drücken Sie {l}.

Geben Sie Ihren Code (zwischen 2 und 4 Zeichen) mit Hilfe der Tasten 0–9, und

Der Standardcode lautet “;0”

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie {MENÜ}.

{#}

und dann {4}{3}{5}.

{*}

ein.

{#}{4}{3}{2}

Formats

Empfang von Dokumenten anderen

Autom.Verklein. =Ein [V^]

Zum Empfang von Faxdokumenten, die länger als Ihr Aufzeichnungspapier sind.

{0} “

Aus”: Das Gerät druckt die Originalgröße.

{1} “

Ein” (Standardeinstellung): Das Gerät passt

empfangene Dokumente der Größe Ihres Aufzeichnungspapiers an.

{#}{4}{3}{4}

Ferneinschalten des Faxgerätes

Ändern des Codes zum

Ferneinschalten =Ein [V^]

Wenn Sie zum Empfangen von Faxnachrichten ein zusätzliches Telefon verwenden möchten, aktivieren Sie diese Funktion und programmieren den Fernabfragecode.

{0} “

Aus

”

{1} “

Ein” (Standardeinstellung)

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie {1} um “Ein” auszuwählen.

Drücken Sie {l}.

Geben Sie Ihren Code (zwischen 2 und 4 Zeichen) mithilfe der Tasten 0–9,

Der Standardcode lautet “;#9”

Geben Sie nicht “0000” ein.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie {MENÜ}.

{#}{4}{3}{5}

Trennu ng

{#}

und dann {4}{3}{4}.

{*}

und

{#}

ein.

Einstellung der automatischen

Autom.trennen =Ein [V^]

Um einen Anruf im TEL/FAX-Modus mit einem zusätzlichen Telefon zu beantworten (Seite 39), aktivieren Sie diese Funktion und programmieren den Code.

{0} “

Aus

”

{1} “

Ein” (Standardeinstellung)

{#}{4}{3}{6}

Faxerkennung

Ändern der Einstellung für stille

Rufzähler Faxw. Rufe=3 [V^]

Dient zum Ändern der Anzahl der Rufsignale, die im TEL/FAX-Modus ertönen.

{3} “3”

(Standardeinstellung)

{4} “4” {5} “5” {6} “6” {7} “7” {8} “8” {9} “9”

Hinweis:

Für Einzelheiten siehe Seite 39.

{#}{4}{3}{7}

Speicherempfang

Einschalten des Hinweistons für den

Empfangssignal =Ein [V^]

Signalton, der Sie darüber informiert, wenn ein empfangenes Faxdokument aufgrund einer Störung nicht gedruckt, sondern im Speicher gehalten wird. Die langsamen Signaltöne werden fortgesetzt, bis Sie das Druckproblem behoben und sichergestellt haben, dass ausreichend Papier zum Ausdrucken des gespeicherten Dokuments in das Gerät eingelegt ist.

{0} “

Aus”: Funktion ist deaktiviert.

{1} “

Ein” (Standardeinstellung): Bei

Empfangsproblemen ertönt ein akustisches Signal.

{#}{4}{3}{8}

Einstellen des freundlichen Empfangs

Stiller Empfang =Ein [V^]

Hierdurch empfängt das Gerät automatisch ein Fax entgegen, wenn Sie einen Anruf entgegennehmen. Sie hören den Faxrufton (Signalton mit langem Intervall).

{0} “

Aus”: Sie müssen also für den Faxempfang auf

{

START} drücken.

{1} “

Ein” (Standardeinstellung): Sie müssen für den

Faxemp fang nicht {START} drücken.

7. Programmierbare Funktionen

{#}{4}{4}{0}

Faxeinsatz

Einstellung des Eingabefachs für den

Fax Eingabefach =#1 [V^]

Sie können das Eingabefach, welches für das Drucken empfangener Faxe verwendet wird, wählen.

{1} “#1” {2} “#2”

{1}: “#1” {2}: “#2” {3}: “#3” {4}: “

Hinweis:

(Standardeinstellung): Papier-Eingabefach : Mehrzweck-Eingabefach

Wenn das optionale Eingabefach installiert ist, wird Folgendes angezeigt.

#1+#3” (Standardeinstellung)

Berichte oder Listen, die durch Drücken von {HILFE} (Seite 24) oder {MENÜ} (Seite 97) ausgedruckt werden, werden vom Papier-Eingabefach gespeist.

Wenn die Einstellung für das Eingabefach auf

“

#1+#3” steht, sollte das Papierformat im Papier-

Eingabefach (Funktion #380 auf Seite 65) und im optionalen Eingabefach (Funktion #382 auf Seite 65) gleich sein. Wenn eines der Papierformate geändert wird, wird die Einstellung des Eingabefachs automatisch auf “#1” geändert.

Computer. Erkennt das Gerät die Verbindung nicht, so speichert es zunächst das empfangene Dokument und übermittelt die Daten, nachdem dann die Verbindung erkannt wurde.

{2} “

Verbunden” (Standardeinstellung): Erkennt das

Gerät die Verbindung zum Computer, der als ADMIN PC zugewiesen wurde, so übermittelt es ein empfangenes Dokument an den Computer. Erkennt das Gerät die Verbindung nicht, so druckt es die Daten aus.

{#}{4}{5}{9}

die Standardeinstellungen

Zurücksetzen der Faxfunktionen auf

Fax Standardfkt. Reset=Nein [V^]

{0} “

Nein” (Standardeinstellung)

{1} “Ja”

So setzen Sie die Faxfunktionen zurück:

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie {1} um “Ja” auszuwählen.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie erneut auf {l}.

Drücken Sie {MENÜ}.

{#}

und dann {4}{5}{9}.

{#}{4}{4}{1}

Faxeinsatz

Einstellung des Ausgabefachs für den

Fax Ausgabefach =#3 [V^]

Sie können das Ausgabefach, welches für das Drucken empfangener Faxe verwendet wird, wählen.

{1} “#1” {2} “#2” {3} “#3”

(Bis zu 50 Blätter).

Hinweis:

{#}{4}{4}{2}

als ADMIN PC zugewiesen wurde

: Oberes Ausgabefach (Bis zu ca. 100 Blätter). : Mittleres Ausgabefach (Bis zu ca. 50 Blätter). (Standardeinstellung): Unteres Ausgabefach

Berichtslisten, die durch Drücken von {HILFE} (Seite

24) oder

werden im oberen Ausgabefach gesammelt.

{

MENÜ} (Seite 97) gedruckt werden,

Empfang eines Faxes im Computer, der

PCFAX Einstell. =Verbunden [V^]

Möchten Sie auf dem Computer, der als ADMIN PC zugewiesen wurde, ein Fax empfangen, so aktivieren Sie diese Funktion und wählen Sie [PC FAX] unter MultiFunction Station.

{0} “

Aus”: Funktion ist deaktiviert.

{1} “

Immer”: Erkennt das Gerät die Verbindung zum

Computer, der als ADMIN PC zugewiesen wurde, so übermittelt es ein empfangenes Dokument an den

7. Programmierbare Funktionen

7.5 Kopierfunktionen

{#}{4}{6}{0}

Kopieren

Kopie Eingabef. =#1 [V^]

Sie können das Eingabefach, welches für das Kopieren verwendet wird, wählen.

{1} “#1” {2} “#2”

Wenn das optionale Eingabefach installiert ist, wird Folgendes angezeigt.

{1}: “#1” {2}: “#2” {3}: “#3” {4}: “

Hinweis:

Wenn die Einstellung für das Eingabefach auf

“

#1+#3” steht, sollte das Papierformat im Papier-

Eingabefach (Funktion #380 auf Seite 65) und im optionalen Eingabefach (Funktion #382 on Seite 65) gleich sein. Wenn eines der Papierformate geändert wird, wird die Einstellung des Eingabefachs automatisch auf “#1” geändert.

Einstellung des Eingabefachs für das

(Standardeinstellung): Papier-Eingabefach : Mehrzweck-Eingabefach

#1+#3” (Standardeinstellung)

Hinweis:

Wenn Sie “Ein” wählen, zeigt das Gerät Folgendes an und hält jeweils nach 3 Kopiersätzen mit dem Kopieren an.

Kopie Fortsetzen <START> drücken

Entfernen Sie das gestapelte Papier und drücken Sie

{

START}, um den Kopiervorgang wieder

dann aufzunehmen.

{#}{4}{6}{6}

Kopieren

Einstellung des Ausgabefachs für das

Kopie ausgabef. =#1 [V^]

Sie können das Ausgabefach, welches für das Kopieren verwendet wird, wählen.

{1} “#1”

(Bis zu 100 Blätter).

{2} “#2” {3} “#3”

Hinweis:

(Standardeinstellung): Oberes Ausgabefach

: Mittleres Ausgabefach (Bis zu ca. 50 Blätter). : Unteres Ausgabefach (Bis zu ca. 50 Blätter).

Dokumente, die vom Computer aus gedruckt wurden, werden im oberen Ausgabefach gesammelt

“#1”

). Wenn Sie Ihren Computer häufig benutzen,

( so empfehlen wir, das Ausgabefach für das Kopieren auf das mittlere Ausgabefach zu verlegen (“#2”).

{#}{4}{6}{1}

das Kopieren

Änderung der Standardauflösung für

Kopier-Auflösung =Text/Foto [V^]

Ändert die Standardeinstellung für die Auflösung beim Kopieren.

{1} “

Text/Foto” (Standardeinstellung): Für

Dokumentenvorlagen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.

{2} “

Text”: Für Dokumentenvorlagen, die nur Text

enthalten.

{3} “

Foto”: Für Vorlagen mit Fotografien,

Halbtonbildern usw.

{#}{4}{6}{5}

Kopiersortierung

Einstellung des Anhaltens der

Kopiersort. stop =Aus [V^]

{0} “

Aus” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.

{1} “

Ein”: Werden mehr als 4 Sets an Mehrfachkopien

gemacht, so legt das Gerät jeweils nach 3 Kopiersätzen eine Pause ein.

7.6 Scan-Funktionen

Die folgenden Funktionen werden nur angezeigt, wenn das optionale LAN Board installiert ist. Klicken Sie auf den Link in der Hilfedatei von MultiFunction, um nähere Einzelheiten zur Netzwerkinstallation anzuzeigen.

{#}{4}{9}{0}

für LAN Push Scan

Einstellung des Standard Scan-Typs

Scan-Typ =S/W Text [V^]

{1} “

S/W Text” (Standardeinstellung): Für

Textdokument in Schwarz und Weiß

{2} “

S/W Grafik”: Für Bildgrafik in Schwarz und Weiß

{3} “

S/W Foto”: Für Fotobild in Schwarz und Weiß

{4} “

Farbe”: Für Farbbild

{#}{4}{9}{1}

Scan-Auflösung für LAN Push Scan

Ändern der Standardeinstellung der

Scan-Auflösung =300dpi [V^]

{1} “

200dpi

”

{2} “

300dpi” (Standardeinstellung)

{3} “

600dpi

”

{#}{4}{9}{2}

Formats für LAN Push Scan

Einstellung des Standard Scan-

Scan-Format =A4 [V^]

{1} “

Letter”: Papierformat Letter

{2} “A4” {3} “

(Standardeinstellung): Papier im A4-Format

Legal”: Papierformat Legal

7.7 LAN-Funktionen

Die folgenden Funktionen werden nur angezeigt, wenn das optionale LAN Board installiert ist. Klicken Sie auf den Link in der Hilfedatei von MultiFunction, um Einzelheiten zur Netzwerkinstallation anzuzeigen.

{#}{4}{4}{3}

Empfang und Fernbedienung

Administrator PC <SET> drücken

Auswahl des Computers, der für den Empfang von Faxen oder die Fernbedieneinstellungen für den Administrator verwendet wird. Sie können den Namen des Computers im LAN oder

“

USB HOST” wählen (Standardeinstellung).

Einstellung des Computers für PC/Fax-

7. Programmierbare Funktionen

Hinweis:

Ist das optionale LAN Board nicht installiert, wird der Computer, der mit dem Gerät per USB verbunden ist, als der ADMIN PC zugewiesen.

{#}{5}{0}{0}

Server

DHCP =aktiviert [V^]

{0} “

deaktiviert”: Funktion ist deaktiviert.

{1} “

aktiviert” (Standardeinstellung): Folgendes

wird bei Verwendung eines DHCP-Servers (Dynamic Host Configuration Protocol) automatisch zugewiesen. – IP-Adresse – Subnet Mask – Standardeinstellung Gateway

{#}{5}{0}{1}

Verbindung

IP-Adresse <SET> drücken

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts im LAN mittels der Zifferntastatur ein.

{#}{5}{0}{2}

LAN-Verbindung

Subnet-Maske <SET> drücken

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist. Geben Sie die Subnet Mask des Netzwerks im LAN mittels der Zifferntastatur ein.

{#}{5}{0}{3}

die LAN-Verbindung.

Gateway standard <SET> drücken

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist. Geben Sie den Standard-Gateway des Netzwerks im LAN mittels der Zifferntastatur ein.

{#}{5}{0}{7}

Gerätbezeichung <SET> drücken

Geben Sie den Namen des Geräts ein, unter dem es im LAN erkannt wird. Wenn Sie den Namen ändern, weisen Sie den Einzelnamen zu, um Überlappung zu vermeiden.

Um das Gerät im LAN zu erkennen, wird der Standard-Name des Geräts automatisch zugewiesen, basierend auf der ID des optionalen LAN Boards.

Einstellung LAN mit einem DHCP-

Einstellung der IP-Adresse für die LAN-

Einstellung der Subnet Mask für die

Einstellung des Standard-Gateways für

Einstellung des Gerätenamens

8. Hilfe

8Hilfe

8.1 Fehlermeldungen – Berichte

Wenn ein Problem während einer Faxübertragung oder des Empfangs einer Faxnachricht auftritt, wird eine der folgenden Meldungen auf die Sendeberichte und das Journal gedruckt (Seite 30).

Mitteilung Code Ursache & Lösung

Kommunikationsfehler

40-42 46-72

Ein Sende- oder Empfangsfehler ist eingetreten. Wiederholen Sie die Übertragung oder wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.

Dokument gestaut

Fehler-Gegenstelle

Werbefax sper. abgelehnt

Speicher voll

43 44

-----

53 54 59 70

-----

An der Telefonleitung ist ein Problem aufgetreten. Schließen Sie das Telefonkabel an eine andere Buchse an und wiederholen Sie den Vorgang.

Bei einer Auslandsübertragung ist ein Fehler eingetreten. Wiederholen Sie den Vorgang mit dem Auslandsmodus (Funktion #411 auf Seite 67).

Das Dokument ist verklemmt. Entfernen Sie das gestaute Dokument (Seite 91).

Ein Sende- oder Empfangsfehler ist aufgrund eines Problems mit dem Faxgerät des anderen Teilnehmers aufgetreten. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.

Die Werbefax-Sperre Funktion Ihres Faxgeräts hat den Faxempfang verweigert.

Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten, weil kein Aufzeichnungspapier vorhanden ist oder ein Stau des Aufzeichnungspapiers eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 17) oder entfernen Sie den Papierstau (Seite 87).

Wenn Sie den Computer auswählen, der für den Empfang eines Faxes in Funktion #443 (Seite 71)

“

verwendet wird, und die Funktion #442 auf (Seite 69) eingestellt ist, so überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät.

Immer”

Kein dokument / Fehleinzug

Gegenstelle antwortet nicht

Stop-Taste gedrückt

Frontklappe geöffnet

-----

Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen. Legen Sie es neu ein und wiederholen Sie den Vorgang.

Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.

Das Faxgerät des anderen Teilnehmers startet zu spät den Faxempfang. Übertragen Sie das Fax manuell (Seite 29).

Bei dem Gerät des anderen Teilnehmers handelt es sich nicht um ein Faxgerät. Wenden Sie sich an den Teilnehmer.

Unter der gewählten Rufnummer ist kein Anschluss möglich.

STOP} wurde gedrückt und die Faxkommunikation

abgebrochen.

Obere Abdeckung wurde geöffnet. Schließen Sie sie und wiederholen Sie den Vorgang.

Mitteilung Code Ursache & Lösung

8. Hilfe

-----

Faxübertragung oder -empfang war erfolgreich.

8. Hilfe

8.2 Fehlermeldungen – Anzeige

Wenn das Gerät ein Problem feststellt, werden eine oder mehrere der folgenden Meldungen angezeigt.

Anzeige Ursache und Lösung

“

SERVICE ANRUFEN

“

SCANNERFEHLER!

“

Trommel wechseln Einheiten wechs

“

Dokument prüfen

“

Prüfe Trommel

“

Install. Prüfen

Eingabefach #1

”

Das Gerät ist nicht in Ordnung. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Es ist etwas nicht in Ordnung mit dem Transportsensor. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Die Trommeleinheit ist nicht in Ordnung. Tauschen Sie Trommeleinheit und Tonerkartusche aus (Seite 84).

Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen. Legen Sie das Dokument neu ein. Wenn häufig Staus vorkommen, reinigen Sie die Einzugsrollen (Seite 96) und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Trommeleinheit ist nicht richtig eingesetzt. Setzen Sie sie richtig ein (Seite

13).

Das Eingabefach ist nicht richtig eingeführt. Ziehen Sie das Eingabefach heraus und führen Sie es erneut ein.

Hinweis:

L“#1”: Papier-Eingabefach L“#3”: Optionales Eingabefach

“

Speicher prüfen

“

CHECK MEMORY

“

Prüfe. Erfass.

Eingabefach #1

“

ADF schliessen

“

Telefonbuch voll

“

Trommel schwach Bald

Ersetzen

“

Fax im Speicher

“

Kopiere weiter

”

Der Speicher (Rufnummern, Parameter usw.) wurde gelöscht. Führen Sie die Programmierung erneut durch.

Das Aufzeichnungspapier wurde nicht richtig vom Gerät eingezogen. Legen Sie das Aufzeichnungspapier neu ein (Seite 90).

Die Abdeckung an der linken Seite des optionalen Eingabefachs ist geöffnet. Schließen Sie sie.

Hinweis:

L“#1”: Papier-Eingabefach L“#2”: Mehrzweck-Eingabefach L“#3”: Optionales Eingabefach

Die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs ist geöffnet. Schließen Sie sie.

Im Telefonbuch ist kein Platz zum Speichern neuer Einträge vorhanden. Löschen Sie nicht mehr benötigte Einträge (Seite 34).

Die Lebensdauer der Trommel neigt sich dem Ende. Tauschen Sie die Trommeleinheit so bald wie möglich aus (Seite 84).

Im Speicher des Gerätes ist ein Dokument vorhanden. Um das Dokument zu drucken, siehe die Anweisungen der entsprechenden Meldungen. Informationen zur Faxspeicherkapazität finden Sie auf Seite 98.

Wenn Sie den Computer auswählen, der für den Empfang eines Faxes in Funktion #443 (Seite 71) verwendet wird, und die Funktion #442 auf “Immer” (Seite 69), eingestellt ist, so überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät.

Der Kopiervorgang wird unterbrochen, weil Aufzeichnungspapier fehlt oder das Ausgabefach voll mit Papier ist. Um mit dem Kopieren fortzufahren, siehe die Anweisungen der entsprechenden Meldungen. Wenn der Kopiervorgang nicht innerhalb einiger Minuten wieder aufgenommen wird, wird das Kopieren abgebrochen.

Anzeige Ursache und Lösung

“

Niedrige Temp.

“

Wartung Erfordert

“

Drucken Sie info

<START> drücken

“

Speicher voll!

“

Modemfehler

“

Keine Faxantw.

“

Papier alle Eingabefach

”

Das Gerät ist äußerst kalt und daher betriebsunfähig. Verwenden Sie das Gerät in einem wärmeren Bereich. Während der Betriebsunfähigkeit des Geräts werden Dokumente vorübergehend im Speicher empfangen und automatisch ausgedruckt, sobald das Gerät warmgelaufen ist.

Ihr Gerät benötigt eine planmäßige Wartung. Wartungen werden für die optimale Leistung des Geräts dringend empfohlen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

Das Dokument, das für eine Speicherübertragung gespeichert werden soll, hat die Speicherkapazität des Gerätes überschritten. In einem solchen Fall senden Sie bitte das Dokument manuell.

Das Dokument, das zum Erstellen einer Kopie gespeichert werden soll, hat die Speicherkapazität des Geräts überschritten. Drücken Sie {STOP}, um die Meldung zu löschen. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.

Das Modem des Geräts ist nicht in Ordnung. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.

Es ist kein Aufzeichnungspapier eingelegt oder das Papier des Eingabefachs ist aufgebraucht. Legen Sie Papier ein (Seite 17).

Das Aufzeichnungspapier wird nicht richtig vom Gerät eingezogen. Legen Sie das Papier neu ein (Seite 17).

Hinweis:

L“#1”: Papier-Eingabefach L“#2”: Mehrzweck-Eingabefach L“#3”: Optionales Eingabefach L“#1+#3”: Papier-Eingabefach und optionales Eingabefach

8. Hilfe

“

Ausgabef.#1 Voll

“

Papierstau Eingabef.klappe links

“

unten öff.

“

Papierstau

“

BEDIENF. ÖFFNEN

“

PC Verbind.Fehl.

“

Bitte warten

“

Abruf-Fehler

“

Empf.-Fehler

”

Das Ausgabefach ist voll mit Papier. Entfernen Sie das gesammelte Papier.

Hinweis:

L“#1”: Oberes Ausgabefach L“#2”: Mittleres Ausgabefach L“#3”: Unteres Ausgabefach

Im optionalen Eingabefach ist ein Aufzeichnungspapierstau aufgetreten. Entfernen Sie den Papierstau (Seite 90).

Innerhalb des Geräts ist ein Aufzeichnungspapierstau aufgetreten. Entfernen Sie den Papierstau (Seite 87).

Das Kabel oder das Computer-Netzkabel ist nicht richtig angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse (siehe Seite 50).

Die Software wird nicht auf dem Computer ausgeführt. Starten Sie die Software neu und wiederholen Sie den Vorgang.

Das Gerät läuft warm. Warten Sie einen Augenblick.

Das Faxgerät des anderen Teilnehmers verfügt nicht über eine Faxabruffunktion. Wenden Sie sich an den Teilnehmer.

Fehler beim Empfang.

8. Hilfe

Anzeige Ursache und Lösung

“

Wahlwdh. Zeitaus

“

Dokum. entfernen

“

Trommel wechseln

“

Einheiten wechs

“

Emf.Speich. voll

“

Toner alle

“

Einheiten wechs

”

Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.

Das Dokument ist verklemmt. Entfernen Sie das gestaute Dokument (Seite

91).

Es wurde versucht, ein Dokument länger als 600 mm zu senden. Drücken Sie

{

STOP}, um das Dokument zu entfernen. Unterteilen Sie das Dokument in

zwei oder mehrere Blätter und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Trommellebensdauer ist erschöpft. Tauschen Sie umgehend die Trommeleinheit aus (Seite 84).

Wenn Sie den Computer auswählen, der für den Empfang eines Faxes in Funktion #443 (Seite 71) verwendet wird, und die Funktion #442 auf (Seite 69) eingestellt ist, so überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät.

Die Lebensdauer der Tonerkartusche ist erschöpft. Tauschen Sie umgehend die Tonerkartusche aus (Seite 84).

“

Immer”

“

Toner schwach

“

Einheiten wechs

“

Klappe oben offe

“

Übertr.-Fehler

“

Aufwärmen

“

Papier falsch

”

Die Lebensdauer der Tonerkartusche ist fast erschöpft. Tauschen Sie die Tonerkartusche so bald wie möglich aus (Seite 84).

Die obere Abdeckung ist geöffnet. Schließen Sie sie.

Ein Übertragungsfehler ist eingetreten. Wiederholen Sie den Vorgang.

Das Geräteinnere ist kalt. Lassen Sie das Gerät warmlaufen. Warten Sie einen Augenblick.

Das Gerät heizt sich auf, bevor der Betrieb startet. Warten Sie einen Augenblick.

Die Faxnachricht wurde auf Papier gedruckt, dessen Format kürzer als A4 ist. Verwenden Sie das richtige Papierformat (Seite 99).

Fehlersuche

8.3 Wenn eine Funktion nicht arbeitet, prüfen Sie hier

8.3.1 Grundeinstellungen

Problem Ursache und Lösung

8. Hilfe

Es ist kein Wählton zu hören.

Es kann nicht gewählt werden.

Das Gerät erzeugt kein Rufsignal.

Wenn das Gerät über eine Faxweiche/einen Koppler angeschlossen ist, entfernen Sie die Faxweiche/den Koppler und schließen Sie das Gerät direkt an die Telefonbuchse an. Funktioniert das Gerät jetzt einwandfrei, überprüfen Sie die Faxweiche/den Koppler.

Nehmen Sie das Gerät von der Telefonleitung ab und schließen Sie ein Telefon an, von dem bekannt ist, dass es einwandfrei funktioniert. Wenn über dieses Telefon einwandfreier Betrieb möglich ist, wenden Sie sich an den Kundendienst, um das Gerät reparieren zu lassen. Ist über dieses Telefon kein einwandfreier Betrieb möglich, wenden Sie sich an die Telefongesellschaft.

Das Netzkabel oder das Telefonkabel ist nicht angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse.

Wenn Sie das Gerät über ein Computermodem angeschlossen haben, schließen Sie das Gerät direkt an eine Telefonbuchse an.

Die Einstellung für das Wählverfahren sind falsch. Ändern Sie die Einstellung (Funktion #120 auf Seite 23).

Das Rufsignal ist ausgeschaltet. Stellen Sie es ein (Seite 25).

8.3.2 Allgemein

Problem Ursache und Lösung

Der andere Teilnehmer beschwert sich, dass nur der Faxton hörbar und ein Sprechen nicht möglich ist.

Der FAX-Modus ist eingestellt. Teilen Sie der Gegenstelle mit, dass die Rufnummer nur für Faxbetrieb vorgesehen ist.

Die Taste nicht richtig.

Beim Programmieren ist die Eingabe des Codes oder die Eingabe der ID-Nummer nicht möglich.

Das Gerät erzeugt Signaltöne.

Das Ausgabefach wird schnell voll oder das Aufzeichnungspapier s ammelt sich nicht ordentlich im Ausgabefach.

{R}

funktioniert

Wenn diese Taste beim Wählen gedrückt wird, wird eine Pause eingefügt. Wird sie unmittelbar nach dem Hören des Amtszeichens gedrückt, wird die zuletzt gewählte Rufnummer erneut gewählt.

Die Nummer bzw. Teile der Nummer sind gleich. Ändern Sie die Nummer: Funktion #322 (Seite 65), #434 (Seite 68) und #435 (Seite 68).

Der Speicherempfangsalarm der Funktion #437 ist eingeschaltet (Seite 68), und es befindet sich ein Dokument im Speicher des Geräts. Drücken Sie

{

STOP}, um die Signaltöne zu beenden, und schauen Sie dann in die

angezeigten Anweisungen, um das Problem zu lösen.

Hohe Luftfeuchtigkeit kann die Ursache von Wellenbildung im Papier sein. Versuchen Sie, das Papier umzudrehen und es erneut einzulegen. Wenn die Wellungen des Papiers zu stark sind, so entfernen Sie es bitte aus dem Ausgabefach. Wenn dieses Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

8. Hilfe

Problem Ursache und Lösung

Ich kann weder die Hilfefunktion bedienen, noch die Lautstärken regeln, noch die Funktionen programmieren.

Das Gerät ist auf den Scan-Modus eingestellt. Drücken Sie {KOPIEREN} oder

{

FAXEN}, um in den Kopier- oder Fax-Modus zu gelangen. Wenn dieses

Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

8.3.3 Faxbetrieb – Senden

Problem Ursache und Lösung

Senden von Dokumenten ist nicht möglich.

Faxübertragung ins Ausland ist nicht möglich.

Die Gegenstelle beschwert sich, dass Buchstaben auf dem empfangenen Dokument verzerrt sind.

Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.

Bei dem Gerät des anderen Teilnehmers handelt es sich nicht um ein Faxgerät. Wenden Sie sich an den Teilnehmer.

Das Faxgerät des anderen Teilnehmers hat dem Faxgerät nicht automatisch geantwortet. Übertragen Sie das Fax manuell (Seite 29).

Verwenden Sie den Auslandsübertragungsmodus (Funktion #411 Seite 67).

Fügen Sie an das Ende der Rufnummer zwei Pausen an oder wählen Sie manuell.

Wenn über die Telefonleitung spezielle Dienste wie z. B. Anklopfen (Gespräch im Halten) verfügbar sind, wurde der Dienst eventuell während der Faxübertragung aktiviert. Schließen Sie das Gerät an eine Telefonleitung an, die nicht über diese Dienste verfügt.

Ein an derselben Leitung angeschlossenes Zusatztelefon ist abgenommen. Legen Sie den Hörer der Nebenstelle oder des zusätzlich angeschlossenen Telefons auf und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Gegenstelle beschwert sich, dass Buchstaben auf dem empfangenen Dokument undeutlich sind.

Der andere Teilnehmer beschwert sich über weiße oder schwarze Streifen oder Flecken auf dem empfangenen Dokument.

Versuchen Sie, das Dokument zu kopieren. Wenn das kopierte Bild scharf und deutlich ist, liegt der Fehler möglicherweise beim Faxgerät des anderen Teilnehmers.

Das Originaldokument ist zu dunkel oder zu hell. Ändern Sie die Kontrasteinstellung, indem Sie auf {KONTRAST} drücken, und dann auf oder

{^}

, und versuchen Sie es erneut.

Das Vorlagenglas oder die Rollen sind mit Korrekturflüssigkeit o. Ä. verschmutzt. Reinigen Sie sie (Seite 92, 96). Stellen Sie vor dem Einlegen eines Dokuments sicher, dass die Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet ist.

8.3.4 Faxbetrieb – Empfangen

Problem Ursache und Lösung

Automatisches Empfangen von Dokumenten ist nicht möglich.

Im Display wird

Verbinde...

“ werden jedoch keine Faxnachrichten empfangen.

” angezeigt, es

Der Empfangsmodus ist auf TEL eingestellt. Stellen Sie den FAX-Modus (Seite 37) oder TEL/FAX-Modus (Seite 39) ein.

Die Entgegennahme des Anrufs dauert zu lange. Verringern Sie die Anzahl der Rufsignale vor Beantwortung von Anrufen (Funktion #210 auf Seite 64 und Funktion #212 auf Seite 66).

Der eingehende Anruf ist kein Faxanruf. Ändern Sie den Empfangsmodus in TEL (Seite 38) oder TEL/FAX (Seite 39).

{V}

Problem Ursache und Lösung

8. Hilfe

Ein leeres Blatt wird ausgegeben.

Die Druckqualität ist unzureichend.

Der andere Teilnehmer beschwert sich, dass das Übertragen eines Dokuments nicht möglich ist.

Der andere Teilnehmer hat das Dokument falsch herum in sein Faxgerät gelegt. Wenden Sie sich an den Teilnehmer.

Wenn Dokumente einwandfrei kopiert werden können, funktioniert das Gerät normal. Der andere Teilnehmer hat möglicherweise ein undeutliches Dokument gesendet oder ein fehlerhaftes Faxgerät verwendet. Bitten Sie ihn, eine bessere Kopie des Dokuments zu senden oder sein Faxgerät zu prüfen.

Bei einigen Papiersorten ist angegeben, auf welche Seite gedruckt werden soll. Versuchen Sie, das Papier umzudrehen.

Möglicherweise haben Sie Papier mit einem Baumwoll- und/oder Fasergehalt von mehr als 20% wie z. B. Briefpapier verwendet.

Der Tonerstand ist niedrig. Tauschen Sie die Tonerkartusche aus (Seite 84).

Um die Lebensdauer und Qualität der Trommel zu überprüfen, drucken Sie die Druckertestliste aus (Seite 97). Ist die Druckqualität danach immer noch schlecht, tauschen Sie Tonerkartusche und Trommeleinheit aus.

Der Tonersparmodus ist aktiviert (Funktion #482 auf Seite 66).

Wenn Sie den Computer auswählen, der für den Empfang eines Faxes in Funktion #443 (Seite 71) verwendet wird, und die Funktion #442 auf “Immer” (Seite 69) eingestellt ist, so überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät.

Das Gerät ist nicht auf den FAX-Modus eingestellt. Drücken Sie wiederholt

{

FAX ABWESEND}, bis die {FAX ABWESEND}-Anzeige leuchtet.

Der gewünschte Empfangsmodus kann nicht gewählt werden.

Ich kann keine Dokumente empfangen, obwohl Papier eingelegt ist.

Wenn Sie den FAX-Modus einstellen möchten: – Drücken Sie wiederholt {FAX ABWESEND}, bis die {FAX ABWESEND}-

Anzeige leuchtet.

Zum Einstellen des TEL-Modus oder des TEL/FAX-Modus: – Wählen Sie den gewünschten Modus mit Funktion #404 (Seite 67) aus

und drücken Sie wiederholt

}

ABWESEND

Funktion #442 ist aktiviert ist, und die empfangenen Faxdokumente werden automatisch an den Computer weitergeleitet. Betrachten Sie die empfangenen Dokumente mittels des Computers (Seite 58).

-Anzeige ausgeht.

{

FAX ABWESEND}, bis die {FAX

8. Hilfe

Problem Ursache und Lösung

Wenn ein zusätzliches Telefon angeschlossen ist, kann ich durch Drücken von keine Dokumente empfangen.

{*}{#}{9}

Sie müssen zuvor die Ferneinschaltung aktivieren (Funktion #434 auf Seite

68).

Drücken Sie fest auf

Es kann sein, dass Sie den Fax-Fernabfragecode von (Standardeinstellung) geändert haben. Überprüfen Sie den FaxFernabfragecode (Funktion #434 auf Seite 68).

8.3.5 Kopieren

Problem Ursache und Lösung

Das Gerät erstellt keine Kopien.

Ein schwarzer Streifen, ein weißer Streifen oder Flecken kommen auf dem kopierten Dokument vor.

Während der Programmierung ist Kopieren nicht möglich. Führen Sie den Kopiervorgang nach der Programmierung durch.

Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen. Legen Sie das Dokument neu ein.

Aufzeichnungspapier wurde nicht eingelegt oder ist zu Ende gegangen. Legen Sie Papier ein (Seite 17).

{*}{#}{9}

“

Immer”

Die Druckqualität ist unzureichend.

Original Kopieren

ABC

Bei einigen Papiersorten ist angegeben, auf welche Seite gedruckt werden soll. Versuchen Sie, das Papier umzudrehen.

Möglicherweise haben Sie Papier mit einem Baumwoll- und/oder Fasergehalt von mehr als 20% wie z. B. Briefpapier verwendet.

Der Tonerstand ist niedrig. Tauschen Sie die Tonerkartusche aus (Seite 84).

Der Tonersparmodus von Funktion #482 ist aktiviert (Seite 66).

8.3.6 Verwendung eines Anrufbeantworters

Problem Ursache und Lösung

Automatisches Empfangen von Dokumenten ist nicht möglich.

Ihr Ansagetext auf dem Anrufbeantworter ist zu lang. Zeichnen Sie einen kürzeren auf. Der Text sollte nicht länger als 10 Sekunden sein.

Der Anrufbeantworter klingelt zu oft. Stellen Sie ihn auf 1 oder 2 Rufsignale ein.

Problem Ursache und Lösung

8. Hilfe

Sprachnachrichten empfangen nicht möglich.

Aufgezeichnete Sprachnachrichten auf dem Anrufbeantworter per Fernabfrage abhören ist nicht möglich.

Ich habe den Fernabfragecode für meinen Anrufbeantworter eingegeben, aber die Verbindung wurde getrennt.

Anrufer können keine Dokumente senden.

Überprüfen Sie, ob der Anrufbeantworter richtig am Gerät angeschlossen und eingeschaltet ist (Seite 40).

Stellen Sie die Anzahl der Rufsignale am Anrufbeantworter auf 1 oder 2 ein.

Sie haben den Fernabfragecode nicht richtig in Ihr Gerät eingegeben. Programmieren Sie mit Funktion #322 den Code des Anrufbeantworters auch in das Gerät (Seite 65).

Der Code enthält möglicherweise ein Rautenzeichen “#”, das für bestimmte Funktionen der Telefongesellschaft verwendet wird. Ändern Sie den Code auf dem Anrufbeantworter in eine andere Nummer, die kein “#” enthält. Ändern Sie auch den Code des Geräts mit Funktion #322 (Seite 65).

Im Speicher des Anrufbeantworters ist kein Platz mehr zum Aufzeichnen von Sprachmitteilungen. Schauen Sie in der Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters nach und löschen Sie nicht mehr benötigte Mitteilungen.

Sie haben den Anrufbeantworter auf reine Ansage gestellt.

8.3.7 Multi-Function Station-Software

Problem Ursache und Lösung

Ich kann den letzten Teil eines Eintrags in der Liste der

[

Stationsverzeich],

[

Telefonbuch], [Journal] oder

[

Anruferliste] nicht erkennen, wenn ich die Fernbedienung verwende.

Bringen Sie den Cursor in die Zeile zwischen den Schaltflächen. Der Cursor wechselt seine Form und Sie können den Bereich durch Ziehen oder Doppelklicken erweitern.

Scannen ist nicht möglich.

Das Dokument wird nicht in das Gerät eingezogen.

Auch nach Klicken auf

[

Abbrechen] wird das Scannen fortgesetzt.

Zum Scannen mit hoher Auflösung wird viel Speicherkapazität benötigt. Wenn der Computer eine Warnmeldung wegen unzureichender Speicherkapazität anzeigt, schließen Sie die anderen Anwendungen und wiederholen Sie den Vorgang.

Das Gerät ist im Einsatz. Wiederholen Sie den Vorgang später.

Auf der Festplatte ist keine ausreichende Speicherkapazität verfügbar. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien und wiederholen Sie den Vorgang.

Starten Sie den Computer neu und wiederholen Sie den Vorgang.

Überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät (Seite 50).

Es soll ein Dokument gescannt werden, welches länger als das von Ihnen eingestellte Papierformat ist. Ändern Sie die Einstellung oder unterteilen Sie das Dokument in die entsprechende Papiergröße und wiederholen Sie den Vorgang.

Wenn Sie die Windows-Funktion der schnellen Benutzerumschaltung nutzen, stellen Sie sicher, dass keine anderen User auf Ihrem Computer eingeloggt sind.

Entfernen Sie das Dokument im automatischen Dokumenteneinzug und legen Sie es nochmals ein.

Bitte kurz warten. Es kann etwas dauern, bis der Befehl zum Abbrechen angenommen wird.

8. Hilfe

Problem Ursache und Lösung

Ich kann das Gerät nicht als Zielgerät auf der Liste finden, wenn ich PC FAX und Fernbedienung verwende.

Ein Druckerfehler trat während des Einsatzes von PC FAX und Fernbedienung auf.

Multi-Function Station funktioniert nicht einwandfrei.

Der Faxversand vom Computer wurde abgeschlossen, aber die andere Seite kann das Dokument nicht empfangen.

Beim Drucken von Microsoft PowerPoint und anderen Anwendungen wird farbiger Text in Schwarz statt in Graustufen ausgedruckt.

Das Gerät wird angezeigt, nachdem der Druckertreiber installiert wurde.

Der Druckertreiber wird für PC FAX und Fernbedienung verwendet. Der Übertragungsfehler wird als Druckerfehler angezeigt.

Wenn das USB-Kabel an einem USB-Verteiler angeschlossen ist, schließen Sie es direkt an den USB-Anschluss des Computers an.

Stellen Sie sicher, dass Sie das letzte verfügbare Update für die auf Ihrem Computer installierte Version von Windows durchgeführt haben. Schauen Sie für weitere Informationen auf die Homepage von Microsoft.

Bestätigen Sie die BIOS-Einstellung Ihres Computers, und wählen Sie den Modus des USB-Ports aus. Bitte schauen Sie im Bedienungshandbuch Ihres Computers nach oder wenden Sie sich an den Hersteller.

Wenn eine andere Multifunktions-Software auf dem Computer installiert ist, deinstallieren Sie diese.

Wenn Sie die Windows XP-Funktion der schnellen Benutzerumschaltung nutzen, stellen Sie sicher, dass keine anderen User auf Ihrem Computer eingeloggt sind.

Überprüfen Sie, ob Ihr Computer über genügend Arbeitsspeicher und Festplattenplatz verfügt. Wenn der Computer eine Warnmeldung wegen unzureichender Speicherkapazität anzeigt, schließen Sie die anderen Anwendungen. Ist nicht genügend Platz auf der Festplatte, so löschen Sie nicht benötigte Dateien.

Der Übertragungsfehler kann im Gerät aufgetreten sein. Überprüfen Sie den Sendebericht im Journal über die Fernbedienung.

Wählen Sie [Farbe] oder entfernen Sie im Druck-Dialog den Haken neben

[

Graustufen], so dass farbiger Text in Graustufe gedruckt wird.

Problem Ursache und Lösung

8. Hilfe

Ich kann Multi-Function Station nicht installieren oder deinstallieren.

Einige der Dateien, die zur Installation oder Deinstallation von Multi-Function Station benötigt werden, können beschädigt sein. Verwenden Sie das UtilityProgramm MfsCleaner (auf der mitgelieferten CD-ROM enthalten), um das Problem zu lösen.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.

Das Setup-Programm (Installationsprogramm) startet automatisch.

Klicken Sie auf [Abbrechen], und dann auf [Ja], um das Setup zu verlassen.

Öffnen Sie den Ordner “D:\Tools\Uninstall” (Wobei “D:” der Laufwerksbuchstabe Ihres CD-Laufwerks ist).

Doppelklicken Sie auf das Symbol [MfsCleaner].

Das Fenster [MfsCleaner für KX-FLB800/FLM650 Serie] wird eingeblendet.

Klicken Sie auf [Bereinigen], und dann auf [Ja], um den Computer neu zu starten.

Hinweis:

Zur nochmaligen Installation von Multi-Function Station siehe Seite 50.

8.3.8 Bei einem Netzausfall

Das Gerät funktioniert nicht.

Das Gerät ist nicht für Anrufe im Notfall bei einem Netzausfall vorgesehen. Für Zugang zu Notfalldiensten sollten alternative Vorkehrungen getroffen werden.

Faxübertragung und -empfang werden unterbrochen.

Im Speicher enthaltene Ausgangs-Faxdokumente oder sich im Empfang befindende Dokumente gehen verloren. Wenn die Stromversorgung wiederhergestellt ist, wird ein Stromausfallbericht gedruckt, in dem angegeben ist, welche Speicherinhalte gelöscht wurden.

8. Hilfe

Austausch

8.4 Austausch von Trommeleinheit und Tonerkartusche

Wenn das Display Folgendes anzeigt, tauschen Sie die Tonerkartusche aus.

Toner schwach

Toner alle

Um die Lebensdauer und Qualität der Trommel zu überprüfen, drucken Sie die Druckertestliste aus (Seite

97) und schauen Sie unter Seite 100 für Informationen bezüglich der Lebensdauer der Trommel nach. Wenn die Druckqualität weiterhin unzureichend ist oder “Trommel

wechseln” in der Anzeige erscheint, tauschen Sie

Tonerkartusche und Trommeleinheit aus. Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von

Tonerkartuschen (Modell-Nr. KX-FA85X) und Trommeleinheiten (Modell-Nr. KX-FA86X).

10 für weitere Informationen. Um die Druckqualität und Lebensdauer des Geräts zu erhalten, sollten Sie beim Austauschen der Tonerkartusche und/oder der Trommeleinheit alle Schlitze und Öffnungen (Seite 6) und das Innere des Geräts (Seite 92, 96) reinigen.

Vors ich t:

Panasonic ist nicht haftbar für Schäden am Gerät oder Beeinträchtigung der Druckqualität, die durch den Gebrauch einer nicht von Panasonic stammenden Tonerkartusche und/oder Trommeleinheit verursacht werden.

Die Trommeleinheit enthält eine fotoempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die Trommel beschädigt werden. Nach dem Öffnen des Schutzbeutels: – Die Trommel nicht länger als 5 Minuten

belichten.

– Die schwarze Trommelfläche nicht berühren

oder zerkratzen.

– Die Trommel nicht in der Nähe von Staub oder

Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern.

– Die Trommel nicht direktem Sonnenlicht

aussetzen.

Schalten Sie nicht den Netzschalter aus. Dokumente im Speicher können verloren gehen.

Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne Schutzbeutel liegen. Ansonsten verringert sich die Tonerreichweite.

Füllen Sie keinen Toner in die Tonerkartusche.

Panasonic-

Siehe Seite

Bevor Sie den Schutzbeutel der neuen Tonerkartusche öffnen, schütteln Sie ihn mindestens 5 Mal in vertikaler Richtung.

Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus dem Schutzbeutel.

Stellen Sie den Abdeckungslösehebel nach oben

) und öffnen Sie die obere Abdeckung (2).

(

Wichtig:

Schließen Sie das Mehrzweck-Eingabefach (3), bevor Sie die obere Abdeckung öffnen.

Vors ich t: Die Fixiereinheit ( anfassen.

) wird heiß. Nicht

Klopfen Sie ein paar Mal auf die gebrauchte Tonerkartusche, damit die Tonerreste in die Trommeleinheit fallen können. Entfernen Sie die Trommel- und Tonereinheit (1), indem Sie sie an den Laschen festhalten.

Wenn Sie Tonerkartusche und Trommeleinheit gleichzeitig ersetzen, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

Drehen Sie die zwei grünen Hebel (1) an der gebrauchten Tonerkartusche kräftig.

Nehmen Sie die gebrauchte Tonerkartusche (1) aus der Trommeleinheit (2).

Der Toner kann an Kartusche und Trommeleinheit haften bleiben. Seien Sie beim Umgang damit vorsichtig. Für Einzelheiten siehe Seite 4.

Lassen Sie keinen Toner auf die schwarze Trommelfläche gelangen (3).

Stecken Sie die gebrauchte Tonerkartusche in den Schutzbeutel.

Wenn Sie gleichzeitig die Trommeleinheit ersetzen, nehmen Sie die neue Trommeleinheit aus dem Schutzbeutel.

8. Hilfe

Setzen Sie die neue Tonerkartusche (1) in die Trommeleinheit (2) ein.

8. Hilfe

Drücken Sie fest auf die Tonerkartusche, so dass sie einrastet.

Drehen Sie die beiden grünen Hebel (1) an der Tonerkartusche fest.

Ist das untere Glas (2) verschmutzt, reinigen Sie es mit einem weichen trockenen Lappen.

Halten Sie die Trommel- und Tonereinheit an den Laschen fest (1) und setzen Sie sie ein.

Um die richtige Installation der Tonerkartusche zu gewährleisten, überprüfen Sie, ob die Dreiecke (1) übereinstimmen.

Um die richtige Installation der Trommeleinheit und der Tonerkartusche zu gewährleisten, überprüfen Sie, ob die Dreiecke (2) übereinstimmen.

8. Hilfe

Die obere Abdeckung schließen, indem der Abdeckungslösehebel gehalten wird (1). Dann die rechte Kante in der Mitte herunterdrücken, bis sie einrastet.

Vors icht :

Passen Sie zur Vermeidung von Verletzungen auf, dass Sie Ihre Hände nicht unter die obere Abdeckung legen.

Hinweis:

Während das Gerät “Bitte warten” anzeigt, nicht die obere Abdeckung öffnen oder das Gerät ausschalten.

Papierstaus

8.5 Aufzeichnungspapierstau

8.5.1 Wenn sich das Aufzeichnungspapier im Geräteinnern staut

Folgende Anzeige erscheint im Display.

Papierstau

BEDIENF. ÖFFNEN

Vo rs ic ht :

Ziehen Sie das gestaute Papier nicht gewaltsam heraus, bevor Sie die obere Abdeckung öffnen.

Entsorgung

Abfälle sind gemäß den nationalen und lokalen Umweltbestimmungen zu entsorgen.

8. Hilfe

Passen Sie zur Vermeidung von Verletzungen auf, dass Sie Ihre Hände nicht unter die obere Abdeckung legen.

Stellen Sie den Abdeckungslösehebel nach oben (1) und öffnen Sie die obere Abdeckung (2).

Wichtig:

Schließen Sie das Mehrzweck-Eingabefach (3) bevor Sie die obere Abdeckung öffnen.

Vors ich t: Die Fixiereinheit (4) wird heiß. Nicht anfassen.

Entfernen Sie das gestaute Papier.

Fall 1: Wenn sich das Aufzeichnungspapier an der Trommel- und Tonereinheit staut:

Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier (1), indem Sie es nach oben ziehen.

Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier ( indem Sie es nach rechts ziehen.

8. Hilfe

Fall 2: Wenn sich das Aufzeichnungspapier in der Nähe der Fixiereinheit staut:

Ziehen Sie die beiden grünen Hebel (1) bis zum Anschlag nach oben.

Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier (1), indem Sie es nach oben ziehen.

Fall 3: Wenn sich das Aufzeichnungspapier in der Nähe des Ausgabefachs staut:

Ziehen Sie den grünen Hebel und halten Sie ihn (1), um das gestaute Papier freizugeben.

Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier

), indem Sie es nach oben ziehen.

(

Drücken Sie die grünen Hebel (1) zurück in die ursprüngliche Position.

Die obere Abdeckung schließen, indem der Abdeckungslösehebel gehalten wird ( rechte Kante in der Mitte herunterdrücken, bis sie einrastet.

). Dann die

8. Hilfe

8.5.2 Wenn der Papierstau in der Nähe des optionalen Eingabefachs auftritt

Folgende Anzeige erscheint im Display.

Papierstau

Eingabef.klappe links unten öff.

Öffnen Sie die Abdeckung (1) an der linken Seite des optionalen Eingabefachs.

Entfernen Sie das gestaute Papier (1).

8.5.3 Wenn das Aufzeichnungspapier im Papier-Eingabefach / optionalen Eingabefach nicht richtig in das Gerät eingeführt wird

Folgende Anzeige erscheint im Display.

Prüfe. Erfass. Eingabefach #1

Prüfe. Erfass. Eingabefach #3

–“#1”: Papier-Eingabefach –“#3”: Optionales Eingabefach

Öffnen Sie das Eingabefach, entnehmen und glätten Sie das Aufzeichnungspapier.

Legen Sie das Aufzeichnungspapier neu erneut ein.

Papier-Eingabefach:

Schließen Sie die Abdeckung an der linken Seite des optionalen Eingabefachs.

Optionales Eingabefach:

Schließen Sie das Eingabefach.

Hinweis:

Wird immer noch eine Fehlermeldung angezeigt, überprüfen Sie die Spezifikationen des Aufzeichnungspapiers und legen Sie das Aufzeichnungspapier nochmals ein. Für Einzelheiten siehe Seite 17 und Seite 18.

8.5.4 Wenn das Aufzeichnungspapier im Mehrzweck-Eingabefach nicht richtig in das Gerät eingeführt wird

Folgende Anzeige erscheint im Display.

Prüfe. Erfass. Eingabefach #2

Entfernen Sie das Aufzeichnungspapier und glätten Sie es.

Legen Sie das Aufzeichnungspapier neu erneut ein.

Hinweis:

Wird immer noch eine Fehlermeldung angezeigt, überprüfen Sie die Spezifikationen des Aufzeichnungspapiers und legen Sie das Aufzeichnungspapier nochmals ein. Für Einzelheiten siehe Seite 19.

8.6 Dokumentenstaus (Automatischer Dokumenteneinzug/ADF)

Vo rs ic ht :

Ziehen Sie das gestaute Dokument nicht heraus, bevor Sie die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs hochgehoben haben.

Halten Sie die ADF-Abdeckung (1) gut fest und heben Sie den oberen Teil (2) der ADF-Abdeckung an, öffnen Sie dann die gesamte ADF-Abdeckung.

8. Hilfe

Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Dokument (1).

Wenn das Dokument sich in der Nähe des Eingangs staut:

Wenn das Dokument sich in der Nähe des Austritts staut:

Reinigung

8.7 Reinigung der weißen Platte und des Vorlagenglases

Reinigen Sie die weiße Platte und das Vorlagenglas, wenn schwarze oder weiße Linien erscheinen oder Schmierstreifen auftauchen: – Auf dem Aufzeichnungspapier, – Dem Originaldokument, – Den vom Computer gescannten Daten, oder – Dem von einer anderen Seite empfangenen

Faxdokument.

Vo rs ic ht :

Gehen Sie vorsichtig mit der Trommel- und Tonereinheit um. Einzelheiten finden Sie in den Sicherheitshinweisen zur Trommeleinheit auf Seite 84.

Verwenden Sie zum Reinigen des Geräteinneren keine Papierprodukte, wie Küchen- oder Taschentücher.

8.7.1 Weiße Platte und Vorlagenglas des Scanners

Schalten Sie den Netzschalter aus.

Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs.

Halten Sie die ADF-Abdeckung (1) gut fest und heben Sie den oberen Teil (2) der ADF-Abdeckung an, öffnen Sie dann die gesamte ADF-Abdeckung.

Reinigen Sie das Vorlagenglas des Scanners (1) und die weiße Abdeckmatte (2) und ihre Umgebung (3) mit einem weichen, trockenen Tuch.

Schließen Sie die Dokumentenabdeckung (1).

8. Hilfe

Schließen Sie die ADF-Abdeckung (1), halten Sie dann die Dokumentenabdeckung (2) während Sie die weiße Platte (3) und das Vorlagenglas des

Scanners (

) reinigen.

Schalten Sie den Netzschalter ein.

Wenn die Dokumentenabdeckung sich vom Gerät löst

Bringen Sie die Scharniere (1) an die Dokumentenabdeckung an (2).

Stellen Sie sicher, dass Sie in der richtigen Richtung montieren. Ansonsten können die Scharniere im Schritt 3 nicht in die Führungsschlitze eingeführt werden.

Klappen Sie die Scharniere um (1).

8. Hilfe

Setzten Sie die Scharniere (1) in die Führungsschlitze (2) am Gerät ein.

Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

8.7.2 Untere Glasscheibe

Schalten Sie den Netzschalter aus.

Stellen Sie den Abdeckungslösehebel nach oben (1) und öffnen Sie die obere Abdeckung (2).

Wichtig:

Schließen Sie das Mehrzweck-Eingabefach

) bevor Sie die obere Abdeckung öffnen.

(

Vors ich t: Die Fixiereinheit (4) wird heiß. Nicht anfassen.

Entfernen Sie die Trommel- und Tonereinheit (1), indem Sie sie an den Laschen festhalten.

Reinigen Sie das untere Glas (1) mit einem weichen trockenen Lappen.

Halten Sie die Trommel- und Tonereinheit an den Laschen fest (1) und setzen Sie sie wieder ein.

Die obere Abdeckung schließen, indem der Abdeckungslösehebel gehalten wird (1). Dann die rechte Kante in der Mitte herunterdrücken, bis sie einrastet.

Vors ich t:

Passen Sie zur Vermeidung von Verletzungen auf, dass Sie Ihre Hände nicht unter die obere Abdeckung legen.

Schalten Sie den Netzschalter ein.

8. Hilfe

Um die richtige Installation der Trommeleinheit und der Tonerkartusche zu gewährleisten,

überprüfen Sie, ob die Dreiecke ( übereinstimmen.

)

8. Hilfe

8.8 Reinigung der Rollen des Dokumenteneinzugs

Reinigen Sie die Rollen, wenn das Dokument oder das Aufzeichnungspapier häufig schlecht eingezogen wird.

Schalten Sie den Netzschalter aus.

Halten Sie die ADF-Abdeckung (1) gut fest und heben Sie den oberen Teil (2) der ADF-Abdeckung an, öffnen Sie dann die gesamte ADF-Abdeckung.

Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs.

Schalten Sie den Netzschalter ein.

Reinigen Sie die Dokumenteinzugsrollen (1) mit einem weichen, mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch und lassen Sie alle Teile gründlich trocknen.

Reinigen Sie die Rollen in Pfeilrichtung, damit die Auswurfbürste (2) nicht bewegt wird.

9All gemeine In formation enBerichte und Li sten

9.1 Referenzlisten und Berichte

Sie können folgende Listen und Berichte zu Ihrer Referenz ausdrucken. –“Einstellungen”:

Gibt Ihnen die aktuellen Einstellungen der Programmfunktionen wieder (Seite 64 bis Seite 71).

“

Telefonbuch”:

–

Enthält die Namen und Rufnummern, die im Zielwahl- und Navigationsverzeichnis gespeichert sind.

“

Journal”:

–

Bericht über alle gesendeten und empfangenen Dokumente. Das Journal kann automatisch nach je 30 Kommunikationsvorgängen gedruckt werden (Funktion #402, siehe Seite 66).

“

Rundsendeliste”:

–

Bietet Ihnen die Namen und Nummern, die im Rundsendespeicher verzeichnet sind (Seite 35).

“

Druckertest”:

–

Ermöglicht Ihnen, die Druckqualität Ihres Gerätes zu prüfen. Wenn der Testausdruck Schmierstreifen bzw. verwischte Punkte oder Linien aufweist, reinigen Sie das Innere des Geräts (Seite 92, 96). Ist die Druckqualität danach immer noch schlecht, tauschen Sie Tonerkartusche und Trommeleinheit aus.

“

Anruferliste”:

–

Nachdem Sie sich für das Leistungsmerkmal Rufnummernanzeige angemeldet haben, werden in dieser Liste die letzten 30 Anrufer erfasst. Um nach je 30 Anrufen einen automatischen Ausdruck zu erhalten, aktivieren Sie die Funktion #216 (Seite 65).

9. Allgemeine Informationen

{MENÜ}

{l}{<}{>}

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Listen

drucken” aufzurufen.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie {l}, um den Druckvorgang zu starten.

Drücken Sie {MENÜ}.

{<}

oder

{>}

, um den

9. Allgemeine Informationen

Technische Daten

9.2 Technische Daten

■

Telefonanschluss:

Öffentliches Fernsprechnetz

■

Dokumentenformat:

Max. 216 mm breit / Max. 600 mm lang

■

Effektive Abtastbreite:

208 mm

■

Effektive Druckbreite:

A4: 202 mm Letter/Legal: 208 mm

■

Übertragungsdauer*1:

Ca. 4 Sekunden/ Seite (Speicherübertragung, ECM,

MMR)

■

Abtastdichte:

Faxauflösung:

Horizontal: 8 Pixel/mm Vertikal: 3,85 Zeilen/mm in Standardauflösung, 7,7 Zeilen/mm in feiner Auflösung/Fotoauflösung, 15,4 Zeilen/mm in superfeiner Auflösung

Kopierauflösung:

Bis zu 600 × 600 dpi

Scannerauflösung:

Bis zu 600 × 1200 dpi (Optisch) Bis zu 9600 × 9600 dpi (Interpoliert)

■

Fotoauflösung:

64 Stufen

■

Scannertyp:

Ladungsgekoppeltes Bauteil (Charge Coupled Device, CCD)

■

Druckertyp:

Laserdrucker

■

Kompressionsverfahren:

Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified Modified READ (MMR)

■

Modemgeschwindigkeit:

33600 / 31200 / 28800 / 26400 / 24000 / 21600 / 19200 / 16800 / 14400 / 12000 / 9600 / 7200 / 4800 / 2400 bps; automatischer Rückfall

■

Betriebsbedingungen:

10 °C – 32,5 °C, 20 % – 80 % relative Luftfeuchtigkeit

■

Abmessungen:

Höhe ca. 312 mm × Breite 773 mm × Tiefe 444 mm

■

Masse (Gewicht):

Ca. 18 kg

■

Leistungsaufnahme:

Bereitschaft: ca. 11 W Übertragung: ca. 28 W Empfang: ca. 400 W Kopie: ca. 430 W Maximum: ca. 900 W (wenn die Fixiereranzeige leuchtet)

■

Stromversorgung:

220 – 240 V AC (Wechselstrom), 50 Hz

■

Faxspeicherkapazität:

Gesamt 10 MB Ca. 630 Seiten Speicherempfang mit Back-Up (Max. 255 Seiten pro Empfang) Ca. 150 Seiten Speicherübertragung (Bezogen auf das ITU-T-Testblatt Nr. 1 in Standardauflösung.)

■

Eigenschaften der Laserdiode:

Laserleistung: max. 5 mW Wellenlänge: 760 nm – 800 nm Emissionsdauer: fortlaufend

■

Druckgeschwindigkeit:

Ca. 18 S./Min.

■

Druckauflösung:

600 × 600 dpi *1 Die tatsächliche Übertragungsdauer richtet sich

nach dem Seiteninhalt, der Auflösung, der Qualität der Telefonleitung und der Leistung des Empfangsgeräts auf der Gegenseite.

*2 Die Angabe der Übertragungsdauer bezieht sich auf

das ITU-T-Testblatt Nr. 1. Wenn die Leistung des Empfangsgeräts geringer ist als die Ihres Geräts, kann sich die Übertragungsdauer verlängern.

ITU-T-Testblatt Nr. 1

Hinweis:

Design und Spezifikationen können ohne Ankündigung geändert werden.

Die in dieser Bedienungsanleitung verwendeten Darstellungen und Abbildungen können vom eigentlichen Produkt geringfügig abweichen.

Panasonic KX-FLB851G User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Position der Bed ienelemente

Verwendung der Gebrauchsanweisung

Position der Bedienelemente

Wichtige Informationen

Wichtige Sicherheitshinweise

Benutzerinformationen zur Entsorgung von elektrischen und elektronischen Geräten (private Haushalte)

Für eine optimale Leistung

Inhalt

1.1 Mitgeliefertes Zubehör

Lage der Bedienele mente

1.2 Zubehörinformationen

1.3 Tastenbeschreibung

1.4 Übersicht

Installation

1.6 Dokumentenfach

1.7 Ausgabefach

1.8 Aufzeichnungspapier

2.1 Anschlüsse

2.2 Einschalten des Gerätes

2.3 Wählverfahren

Taste HILFE

2.5 Hilfefunktion

Lautstärke

2.6 Einstellen der Lautstärke

Erste Programmier ung

2.7 Datum und Uhrzeit

2.8 Ihr Logo

2.9 Ihre Faxnummer

3.6 Rundsenden

Empfang von Faxen

{KOPIEREN}

5.2 Erstellen einer Kopie

{KOPIEREN}

5.3 Weitere Kopierfunktionen

Drucken

Scannen

Fernbedienung

PC Fax

6.9 Weitere Informationen

7.1 Programmierung

7.2 Direkteingabetabelle

7.3 Grundfunktionen

7.4 Faxfunktionen

7.5 Kopierfunktionen

7.6 Scan-Funktionen

7.7 LAN-Funktionen

8.1 Fehlermeldungen – Berichte

8.2 Fehlermeldungen – Anzeige

Fehlersuche

8.3 Wenn eine Funktion nicht arbeitet, prüfen Sie hier

Austausch

Papierstaus

8.5 Aufzeichnungspapierstau

Reinigung

Technische Daten

9.2 Technische Daten