Palm TREO 680 User Manual [de]

FPO

Online-

Benutzerhandb

Online-Benutzerhandbuch

für die Anwendung VersaMail®

Palm, HotSync, das HotSync-Logo, Palm OS, das Palm-Logo, Treo und VersaMail sind Marken oder eingetragene Marken von Palm, Inc. bzw. Palm besitzt exklusive Lizenzen. Microsoft und Microsoft Exchange ActiveSync sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Wi-Fi ist eine eingetragene Marke der Wi-Fi Alliance. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind unter Umständen Marken der jeweiligen Inhaber und werden als Verweis auf die Produkte und Dienstleistungen der Inhaber verwendet.

Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung

Die Firma Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren.

Die Firma Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Verluste oder Ansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieser Software resultieren.Ferner übernimmt Palm, Inc. keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch Löschen von Daten als Folge von Fehlfunktionen, leeren Akkus oder Reparaturen verursacht werden. Achten Sie darauf, stets Backup-Kopien aller wichtigen Daten auf anderen Datenträgern zu erstellen, um einem Datenverlust vorzubeugen.

[ ! ] WICHTIG Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene Lizenzvereinbarung für Endbenutzer, bevor Sie die

Arbeit mit dem bzw. den begleitenden Softwareprogramm(en) aufnehmen. Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erklären Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung für Endbenutzer einverstanden.

Anwendung VersaMail

v. 2.0

Inhaltsverzeichnis

Einführung.................................................................................1

Ein bestehendes E-Mail-Konto aktualisieren .............................................2

Informationen zu E-Mail-Konten..................................................................3

Verwenden von E-Mail-Konten ..............................................8

VersaMail für die Nutzung bekannter Anbieter einrichten .......................9

VersaMail für die Nutzung anderer Anbieter einrichten .........................12

Kontoinformationen bearbeiten ................................................................18

Konto löschen .............................................................................................19

ESMTP zu einem Konto hinzufügen .........................................................21

Abrufen und Lesen von Nachrichten ....................................24

E-Mail-Nachrichten abrufen .......................................................................24

Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung .........................26

Symbole im Posteingang von VersaMail..................................................32

Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen ..........................33

E-Mail-Nachrichten lesen ...........................................................................36

Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzufügen oder aktualisieren ......38

Senden von E-Mail-Nachrichten ...........................................39

E-Mail-Nachrichten versenden ..................................................................39

Nachrichten adressieren ............................................................................42

Persönliche Signatur anhängen ................................................................46

Anwendung VersaMail

Verwalten von Nachrichten ..................................................47

E-Mail-Ordner verwenden..........................................................................47

E-Mail-Nachrichten weiterleiten ...............................................................55

E-Mail-Nachricht beantworten ..................................................................56

Nachrichten mit URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern ............59

Nachrichten löschen ..................................................................................60

iii

Papierkorb leeren........................................................................................63

Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren................................65

Arbeiten mit Anhängen ........................................................67

Einen heruntergeladenen Anhang verwenden .......................................68

Dateien an ausgehende Nachrichten anhängen ......................................72

Weiterführende Themen .......................................................75

Filter erstellen und verwalten ....................................................................75

Verbindungseinstellungen festlegen ........................................................81

Servereinstellungen festlegen ...................................................................83

Titelzeilendetails von E-Mails ändern .......................................................85

IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren ....................................................87

Stammordner verwenden ..........................................................................90

Secure Sockets Layer (SSL) verwenden ...................................................90

Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync® .............91

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?........................................91

Schlüsselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSync-Konten........92

VersaMail für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange

ActiveSync-Konto einrichten ...............................................................93

Mit dem Server synchronisieren ...............................................................98

Anhangsvorschau .....................................................................................107

E-Mail-Nachrichten weiterleiten ..............................................................107

Einladungen zu Besprechungen verwenden ..........................................109

Kalenderereignisse verwenden ...............................................................111

Kontaktinformationen aktualisieren ........................................................113

Microsoft Exchange ActiveSync-Konto löschen ....................................114

Anwendung VersaMail

Arbeiten mit Konten auf dem Computer ........................... 118

VersaMail für die Verwendung mit bekannten Anbietern

einrichten ...........................................................................................119

VersaMail für die Verwendung mit einem Lotus Notes-Konto

einrichten ...........................................................................................122

Konto für die Verwendung mit einem Microsoft MAPI-Konto

einrichten ...........................................................................................125

VersaMail für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange

ActiveSync-Konto einrichten ............................................................130

VersaMail für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten ......134

Erweiterte Kontoeinstellungen auf dem Computer eingeben .............137

Kontoinformationen auf dem Computer bearbeiten ............................144

Konto auf dem Computer löschen .........................................................146

Häufig gestellte Fragen .......................................................147

Index ......................................................................................152

Anwendung VersaMail

KAPITEL 1

Kapitelth

Einführung

emen

Ein bestehendes E-MailKonto aktualisieren

Informationen zu E-MailKonten

Wie effizient man per E-Mail mit Geschäftspartnern und persönlichen Bekannten in Kontakt bleiben kann, wissen Sie ja schon. Mit VersaMail® wird das noch praktischer: Jetzt können Sie auch unterwegs per E-Mail kommunizieren. Genießen Sie es, unkompliziert und rasch mit Freunden, Verwandten und Kollegen Verbindung aufzunehmen, und das überall, wo Sie Zugang zum Internet haben.

Senden Sie Fotos an Freunde und Familie. Erstellen Sie in der Anwendung „Dokumente“ auf dem Gerät Microsoft Word- oder ExcelDateien, um sie an Arbeitskollegen zu senden. Ebenso können Sie all diese Dateitypen als Anhang empfangen und nach Belieben betrachten und bearbeiten.

Vorteile

• Unterwegs auf E-Mails zugreifen

• Fotos, Sounddateien, Word- und Excel-Dateien usw. senden und empfangen

• Nachrichten vom Computer speichern, um diese jederzeit lesen zu können

Anwendung VersaMail

KAPITEL 1 Einführung

Ein bestehendes E-Mail-Konto aktualisieren

Wenn Sie VersaMail bereits auf einem anderen Gerät verwenden und Ihren Benutzernamen gern behalten möchten, können Sie Ihr vorhandenes E-Mail-Konto aktualisieren und auf dem neuen Gerät verwenden.

1 Synchronisieren Sie das neue

2 Wechseln Sie auf Ihrem Gerät zu den Anwendungen und wählen Sie

Gerät mit dem Computer. Wählen Sie den Benutzernamen des alten Geräts; darin sind die alten Kontoinformationen gespeichert.

„E-Mail“ .

Anwendung VersaMail

3 Wählen Sie „Ja“, um das Upgrade zu akzeptieren.

Fertig

KAPITEL 1 Einführung

Wussten Sie schon?

Sie können VersaMail für bis zu acht E-Mail-Konten einrichten.

Wussten Sie schon?

Die VersaMailAnwendung bietet eine leistungsfähige 128-Bit AES-Verschlüsselung für Ihr Kennwort.

Schlüsselbegriff

E-Mail-Dienstanbieter

Dienst, über den Sie E-Mails senden und empfangen. Der Name Ihres E-Mail-Dienstanbieters steht in Ihrer E-Mail-Adresse zwischen dem @-Zeichen und dem Punkt.

Informationen zu E-Mail-Konten

Dank VersaMail können Sie mit dem Gerät auf ein E-Mail-Konto der folgenden beiden Arten zugreifen:

• Ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter Provider] wie Earthlink oder Yahoo! oder ein Anbieter drahtloser Dienste)

• Ihr Firmen-E-Mail-Konto

Sie müssen für jedes E-Mail-Konto, auf das Sie zugreifen möchten, VersaMail mit diesem Konto einrichten. Wenn Sie z. B. ein Konto bei Earthlink und ein Firmen-E-Mail-Konto haben, geben Sie die Daten für die beiden Konten in VersaMail ein.

Nachdem Sie VersaMail für ein Konto eingerichtet haben, können Sie direkt vom Gerät drahtlos E-Mails senden und abrufen. Es ist auch möglich, E-Mails bei der Synchronisierung vom Computer auf das Gerät herunterzuladen oder aber umgekehrt vom Gerät auf den Computer hochzuladen. Von hier aus können Sie sie dann mit dem E-Mail-Programm des Computers senden.

[ ! ] WICHTIG Sie benötigen ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter oder ein Firmenkonto. VersaMail

überträgt E-Mails von diesen Konten auf das Gerät und umgekehrt. Die Anwendung ist kein E-Mail-Dienstanbieter.

E-Mail-Anbieter verwenden

(entweder ein Internetdienstanbieter [ISP, Internet Service

für die Verwendung

Anwendung VersaMail

[ * ] HINWEIS Von einigen kostenlosen Webmail-Anbietern wie Hotmail wird das Herunterladen

von Nachrichten auf das Gerät nicht unterstützt. VersaMail kann nicht mit einem Konto eines solchen Anbieters verwendet werden. Manche kostenlose Webmail-Anbieter wie Yahoo! erheben eine Gebühr für Premium-Dienste, über die Sie Nachrichten auf das Gerät herunterladen können. Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Anbieter.

KAPITEL 1 Einführung

Je nach E-Mail-Anbieter benötigen Sie möglicherweise einige Informationen von ihm, wenn Sie VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einrichten. Wenn Sie die Dienste eines bekannten Providers wie AOL, EarthLink oder Yahoo! nutzen, verfügt VersaMail bereits über die erforderlichen Informationen und Sie können gleich damit beginnen, Ver sa Ma il Ihrem Konto einzurichten.

Wenn Sie einen weniger bekannten E-Mail-Anbieter nutzen, erfragen Sie die folgenden Informationen bei Ihrem Anbieter:

[ * ] HINWEIS Wenn Sie nicht sicher sind, ob es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten

Anbieter handelt, beginnen Sie damit, VersaMail einzurichten. Wenn Sie während der Einrichtung feststellen, dass Ihr Anbieter nicht als bekannter Anbieter aufgeführt ist, lesen Sie in diesem Abschnitt nach, welche Informationen Sie bei Ihrem Anbieter erfragen müssen.

• Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort

• Das Mail-Protokoll, z. B. Post Office Protocol (POP) oder Internet Message Access Protocol (IMAP)

für die Verwendung mit

für die Verwendung mit Ihrem Konto

Anwendung VersaMail

• Die Namen der Posteingangs- und Postausgangsserver

• Die Anschlussnummern der Posteingangs- und Postausgangsserver

• Sicherheitseinstellungen, z. B. Secure Sockets Layer (APOP) oder Extended Simple Mail Transfer Protocol

Wenn Sie über diese Informationen verfügen, beginnen Sie damit, VersaMail

(SSL), Authenticated Post Office Protocol

(ESMTP)

für die Verwendung

mit Ihrem Konto einzurichten.

KAPITEL 1 Einführung

Wussten Sie schon?

Der Postausgangsserver wird auch als Simple Mail Transfer Protocol- oder SMTP-Server bezeichnet.

Wussten Sie schon?

Firewall Ein System zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf ein privates Netzwerk.

Wussten Sie schon?

Mit einem Firmen-E-MailKonto können Sie unter Umständen auf Microsoft Exchange-, IBM Lotus Domino- oder Sun iPlanet-Mail-Server zugreifen.

Firmen-E-Mail-Konto verwenden

Wenn Sie über Ihr Firmen-E-Mail-Konto auf E-Mails auf dem Gerät zugreifen möchten, müssen Sie möglicherweise einen weiteren Schritt ausführen, wenn Sie VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einrichten: Eventuell müssen Sie eine VPN-Verbindung einrichten.

Zum Einrichten eines Firmen-E-Mail-Kontos benötigen Sie bestimmte Angaben. Bitten Sie den Serveradministrator Ihrer Firma um folgende Daten:

Benutzername und Kennwort Dies könnte Ihr Windows-Benutzername und das zugehörige Kennwort, Ihr Lotus Notes-ID-Benutzername und -Kennwort o. Ä. sein.

Protokoll Die meisten Firmen-Mail-Server verwenden das IMAP-Protokoll zum Abrufen von Nachrichten. In seltenen Fällen wird das POP-Protokoll verwendet.

[ * ] HINWEIS Manche Firmen-Mail-Server verwenden keines der beiden Protokolle. Wenn dies

auf Ihren Firmen-Server zutrifft, können Sie über VersaMail keine E-Mails drahtlos senden und empfangen. Sie können jedoch die E-Mails auf dem Gerät mit den in Outlook oder Lotus Notes auf dem Computer gespeicherten E-Mails synchronisieren.

Einstellungen des Mail-Servers für eingehende und ausgehende E-Mails Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um diese Einstellungen zu erhalten.

[ * ] HINWEIS Wenn im E-Mail-System der Firma Microsoft Exchange Server 2003 verwendet

wird, können Sie unter Umständen ein Konto einrichten, das auf Microsoft Exchange ActiveSync auf Ihrem Gerät zurückgreift. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®.

(Virtual Private Network)

Anwendung VersaMail

KAPITEL 1 Einführung

Wussten Sie schon?

Falls Ihre Firma hinter der Unternehmensfirewall ein Bluetooth

-Netzwerk betreibt oder wenn Sie auf dem Gerät eine (separat erhältliche)

802.11b-SDIO-Karte (auch: WiFi-Karte

) installiert haben und Ihre Firma hinter der Unternehmensfirewall über ein 802.11bDrahtlosnetzwerk verfügt, ist eine VPN-Verbindung möglicherweise nicht erforderlich.

VPNs

Wenn Sie über das Firmen-E-Mail-Konto auf die E-Mails auf dem Gerät zugreifen möchten, müssen Sie unter Umständen ein Virtual Private Network (VPN) auf dem Gerät einrichten. Eine VPN-Verbindung ermöglicht Ihnen die Anmeldung beim Mail-Server Ihrer Firma über die Firewall der Firma hinweg. Wenn sich zwischen dem Gerät und dem Firmen-Server eine Firewall befindet, benötigen Sie ein VPN.

Erkundigen Sie sich beim Serveradministrator Ihrer Firma, ob für den Zugriff auf das Firmennetzwerk ein VPN erforderlich ist.

Möglicherweise befindet sich auf der Softwareinstallations-CD des Geräts ein Link zum Herunterladen von VPN-Software für das Gerät. Andernfalls müssen Sie VPN-Software von einem Drittanbieter erwerben. Nachdem Sie die Software heruntergeladen oder installiert haben, richten Sie auf dem Gerät unter „Einstellungen“ eine VPN-Verbindung ein.

[ * ] HINWEIS Die automatische Synchronisierungsfunktion

mit einer VPN-Verbindung nicht verwendet werden.

in VersaMail kann unter Umständen

Anwendung VersaMail

KAPITEL 1 Einführung

Eine VPN-Verbindung herstellen

Nachdem Sie die VPN-Verbindung eingerichtet haben, müssen Sie eine Verbindung mit dem VPNNetzwerk herstellen, um E-Mail-Nachrichten vom Firmen-Mail-Server abzurufen. Dies muss bei jedem Öffnen von VersaMail wiederholt werden, wenn Sie E-Mails vom Server abrufen möchten.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 So stellen Sie eine Verbindung mit dem VPN-Netzwerk her:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „VPN-Verbindung herstellen“.

c. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein, die Sie zum Anmelden am VPN-

Netzwerk verwenden.

Anwendung VersaMail

d. Wählen Sie „OK“.

Fertig

KAPITEL 2

Kapitelth

Verwenden von E-Mail-Konten

emen

VersaMail für die Nutzung bekannter Anbieter einrichten

VersaMail für die Nutzung anderer Anbieter einrichten

Kontoinformationen bearbeiten

Konto löschen

ESMTP zu einem Konto hinzufügen

Bevor Sie VersaMail® mit einem bestimmten Konto verwenden können, müssen Sie VersaMail für die Verwendung mit dem Konto einrichten. Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, müssen Sie VersaMail für jedes separat einrichten.

Wenn Sie VersaMail für ein Microsoft Exchange ActiveSync Kalender- und Kontaktdaten mit Microsoft Exchange Server 2003 zu synchronisieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync

[ ! ] WICHTIG Falls Sie Ihr neues Gerät mit einem vorhandenen Benutzernamen eines anderen

Geräts synchronisieren möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie die E-Mail-Kontodaten in VersaMail eingeben. Wenn Sie zuerst die E-Mail-Kontoinformationen eingeben und danach das Gerät auf einen vorhandenen Benutzernamen synchronisieren, werden die eingegebenen Informationen überschrieben.

-Konto einrichten, um E-Mails,

®.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Als Windows-Benutzer können Sie Ihren

Computer zum Einrichten von VersaMail für ein

E-Mail-Konto verwenden und anschließend eine Synchronisierung durchführen, um die Daten auf Ihr Gerät zu übertragen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Sie Daten lieber auf dem Computer eingeben.

Wussten Sie schon?

Wenn Sie VersaMail zum ersten Mal einrichten, werden Sie nach dem Öffnen der Anwendung gefragt, ob Sie mit der Kontoeinrichtung fortfahren möchten. Wählen Sie „Weiter“ und gehen Sie zu Schritt 3.

VersaMail für die Nutzung bekannter Anbieter einrichten

Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten Anbieter handelt.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 Öffnen Sie den Bildschirm „Konto-

Setup“:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

c. Wählen Sie „Neu“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Ihr Benutzername ist in der Regel der Teil der E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, und nicht Ihre ganze E-Mail-Adresse.Fragen Sie bei Ihrem E-MailAnbieter nach, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Benutzername lautet.

3 Geben Sie die grundlegenden Kontodaten

ein:

a. Geben Sie im Feld „Kontoname“ einen

beschreibenden Namen ein.

b. Wählen Sie in der Auswahlliste „Mail-

Dienst“ Ihren E-Mail-Anbieter aus.

[ * ] HINWEIS Wenn Ihr Anbieter nicht

aufgeführt ist, müssen Sie einige Daten Ihrem Konto erfragen und anschließend die Anweisungen unter VersaMail für die Nutzung anderer Anbieter einrichten ausführen.

c. Wählen Sie „Weiter“.

4 So geben Sie Ihren Benutzernamen

und das Kennwort für dieses Konto ein:

Anwendung VersaMail

a. Geben Sie den Benutzernamen ein,

den Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails nutzen.

b. Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“,

geben Sie das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein und tippen Sie auf „OK“.

c. Wählen Sie „Weiter“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Wussten Sie schon?

Mit der Option „Erweitert“ können Sie zusätzliche Kontoeinstellungen anzeigen. Allerdings sind diese Angaben für Konten von bekannten Anbietern bereits eingegeben und sollten nicht verändert werden.

5 Ihre E-Mail-Adresse und die

Serverangaben sind bereits eingetragen. Wählen Sie „Weiter“.

6 Wählen Sie „Fertig“, um das Setup zu

beenden und zum Ordner „Eingang“ des eingerichteten Kontos zu wechseln, wo Sie mit dem Abrufen von E-Mails beginnen können.

und Senden

Anwendung VersaMail

Fertig

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Als Windows-Benutzer können Sie Ihren

Computer zum Einrichten von VersaMail für ein

Wussten Sie schon?

VersaMail für die Nutzung anderer Anbieter einrichten

Sie benötigen einige Kontoinformationen von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator, um diesen Einrichtungsvorgang ausführen zu können.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 Öffnen Sie den Bildschirm „Konto-

Setup“:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

c. Wählen Sie „Neu“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Schlüsselbegriff

Protokoll Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten. Die meisten Anbieter nutzen das Post Office Protocol (POP); wenige Anbieter setzen das Internet Message Access Protocol (IMAP) ein.

Tipp

Ihr Benutzername ist in der Regel der Teil der E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, und nicht Ihre ganze E-Mail-Adresse. Fragen Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter nach, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Benutzername lautet.

3 Geben Sie die grundlegenden Kontodaten

ein:

a. Geben Sie im Feld „Kontoname“ einen

beschreibenden Namen ein.

b. Öffnen Sie die Auswahlliste „Mail-

Dienst“ und wählen Sie „Sonstiger“.

c. Tippen Sie auf die Auswahlliste

„Protokoll“ und dann auf POP oder IMAP.

d. Wählen Sie „Weiter“.

4 So geben Sie Ihren Benutzernamen

und das Kennwort für dieses Konto ein:

a. Geben Sie den Benutzernamen ein,

den Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails nutzen.

b. Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“,

geben Sie das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein und tippen Sie auf „OK“.

Anwendung VersaMail

c. Wählen Sie „Weiter“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Wussten Sie schon?

Ihr Posteingangsserver wird auch POP- oder IMAP-Server genannt, Ihr Postausgangsserver SMTP-Server.

5 Geben Sie Ihre Adresse und die

Servereinstellungen ein.

a. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

b. Geben Sie die Namen Ihrer E-Mail-

Server ein.

c. Wählen Sie „Weiter“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

6 Wählen Sie eine der folgenden

Optionen:

Setup beenden Wählen Sie „Fertig“,

um das Setup zu beenden und zum Ordner „Eingang“ des eingerichteten Kontos zu wechseln, wo Sie mit dem

Abrufen

beginnen können.

Weitere Mailabruf-Optionen festlegen Wenn Sie von Ihrem E-Mail-

Anbieter oder Systemadministrator die Anschlussnummer des Servers oder Angaben zu Sicherheitseinstellungen erhalten haben, wählen Sie „Erweitert“, um die erweiterten Mailabruf-Optionen festzulegen.

und Senden von E-Mails

Anwendung VersaMail

Fertig

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Wussten Sie schon?

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb. verwenden (SSL)“ aktivieren, wird die Anschlussnummer für eingehende Mail für POPKonten in 995 und für IMAP-Konten in 993 geändert.

Erweiterte Mailabruf-Optionen festlegen

1 Legen Sie Optionen für den Post-

eingangsserver des Kontos fest:

a. Wählen Sie eine oder mehrere der

folgenden Optionen aus:

Anschlussnr. Für POP-Server wird

standardmäßig 110 als Anschlussnummer verwendet, für IMAP-Server

143. Sie müssen die Anschlussnummer möglicherweise ändern, wenn Sie eingehende Nachrichten über eine sichere Verbindung abrufen möchten.

Sichere Verb. verwenden (SSL) Um eingehende Nachrichten über eine

sichere Verbindung (Secure Sockets Layer das Kontrollkästchen.

Authentifiz. verwenden (APOP) (nur POP-Konten) Ve rschlüss elt den

Benutzernamen und das Kennwort bei der Übertragung über das Netzwerk. Einige Dienste arbeiten nur mit APOP richtig, während andere nur ohne APOP richtig funktionieren.

, SSL) abzurufen, aktivieren Sie

Anwendung VersaMail

b. Wählen Sie „Weiter“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Wenn Sie neue Authentifizierungsinformationen eingeben müssen, geben Sie Ihren Benutzernamen ein, wählen Sie das Feld „Kennwort“, geben Sie das Kennwort ein und wählen Sie anschließend „OK“. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-MailDienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung.

2 So legen Sie Optionen für ausgehende

E-Mails fest:

a. Wählen Sie eine oder mehrere der

folgenden Optionen aus:

Anschlussnr. Die Standardeinstellung

lautet 25. Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP-Servern verwendet.

Sichere Verb. verwenden (SSL) Um ausgehende Nachrichten über eine

sichere Verbindung (Secure Sockets Layer Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb. verwenden“.

Authentifiz. verwenden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der

Mail-Server für ausgehende E-Mails (SMTP) eine ESMTP-Authentifizierung benötigt. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie vorher eingegeben haben. In den meisten Fällen werden diese Informationen richtig angezeigt. Es kann jedoch vorkommen, dass sich Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort unterscheiden.

oder SSL) zu senden, aktivieren

Anwendung VersaMail

b. Wählen Sie „Fertig“.

Fertig

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Als Windows-Benutzer können Sie über Ihren

Computer Kontoinformationen in VersaMail bearbeiten, um die Infor-

mationen an Änderungen an einem E-Mail-Konto anzupassen, und anschließend eine Synchronisierung durchführen, um die bearbeiteten Informationen auf das Gerät zu übertragen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Sie Daten lieber auf dem Computer eingeben.

Kontoinformationen bearbeiten

Nachdem Sie VersaMail für ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie die Kontoinformationen bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise das Kennwort für Ihr Yahoo!- oder Firmenkonto ändern, müssen Sie die Änderung auch in VersaMail eingeben, damit Sie weiterhin Nachrichten senden und empfangen können.

[ * ] HINWEIS Bearbeiten Sie die Kontoinformationen in VersaMail erst, nachdem Sie die

Kontoangaben bei Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator geändert haben. Die Änderungen in VersaMail zeigen nur die bereits vorgenommenen Änderungen an Ihrem Konto; dadurch werden keine weiteren Änderungen an den Kontoeinstellungen vorgenommen.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 So wählen Sie das Konto aus, das

bearbeitet werden soll:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

Anwendung VersaMail

c. Tippen Sie auf den Namen des

Kontos, das bearbeitet werden soll, und dann auf „Bearb...“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Wussten Sie schon?

Sie können sämtliche E-Mail-Konten bis auf eines löschen. Mindestens ein Konto muss bestehen bleiben.

Tipp

Synchronisieren Sie Ihr Gerät mit dem Computer, um den von einem Konto belegten Speicherplatz freizugeben, nachdem Sie es gelöscht haben.

Tipp

Als Windows-Benutzer können Sie auch ein

Konto über den Computer löschen.

3 Zum Bearbeiten der Kontoeinstellungen werden dieselben Bildschirme

angezeigt wie beim Einrichten von VersaMail für die Verwendung mit einem Konto. Bewegen Sie sich durch die Bildschirme, indem Sie „Weiter“ wählen,

und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Fertig

Konto löschen

Wenn Sie ein Konto in VersaMail löschen, werden die Kontoinformationen nur vom Gerät gelöscht. Auf dem Server bleibt das Konto weiterhin bestehen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Yahoo!- Konto von VersaMail aus löschen, wird das Konto nur vom Gerät gelöscht. Bei Yahoo.com ist das E-Mail-Konto weiterhin vorhanden.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

2 So wählen Sie das zu löschenden

Konto aus:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

c. Wählen Sie den Namen des Kontos

aus, das Sie löschen möchten, und tippen Sie dann auf „Löschen“.

3 So löschen Sie das Konto:

a. Wählen Sie „Ja“ im Dialogfeld

„Konto löschen“, um das Konto und alle zugehörigen E-MailNachrichten zu löschen.

Anwendung VersaMail

b. Wählen Sie „OK“.

Fertig

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

ESMTP zu einem Konto hinzufügen

Bei einigen E-Mail-Anbietern ist die ESMTP-Authentifizierung erforderlich, um Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort auf einem Postausgangsserver (SMTP) zu validieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr E-Mail-Dienstanbieter ESMTP unterstützt, wenden Sie sich an den Dienstanbieter. Bei der Ersteinrichtung eines Kontos können Sie die Verwendung von ESMTP festlegen; wenn Sie ESMTP bei der Ersteinrichtung nicht festgelegt haben, können Sie die Kontoeinstellungen später entsprechend anpassen.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 So wählen Sie das Konto aus, dem

ESMTP hinzugefügt werden soll:

a. Öffnen Sie die Menüs .

Anwendung VersaMail

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

c. Wählen Sie den Namen des Kontos

und dann „Bearb...“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

3 Zum Bearbeiten der Konto-

informationen werden dieselben Bildschirme angezeigt wie beim

Einrichten von VersaMail für die Verwendung mit einem Konto.

Bewegen Sie sich durch die Bildschirme, indem Sie auf „Weiter“ klicken. Wenn die Meldung angezeigt wird, dass das Basis-Setup abgeschlossen ist, wählen Sie „Erweitert“.

4 Klicken Sie im ersten Bildschirm unter „Erweitert“ auf „Weiter“.

5 Aktivieren Sie im zweiten Bildschirm

unter „Erweitert“ das Kontrollkästchen „Authentifiz. verwenden“, um ESMTP einzustellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden Felder mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort für das Konto angezeigt. Wenn sich Ihr Benutzername und/oder Ihr Kennwort für die Authentifizierung vom Benutzernamen oder Kennwort für das Konto unterscheiden, ändern Sie die Angaben entsprechend.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

6 Wählen Sie „Fertig“.

Fertig

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3

Kapitelth

Abrufen und Lesen von Nachrichten

emen

E-Mail-Nachrichten abrufen

Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung

Symbole im Posteingang von Ver sa Ma il

Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen

E-Mail-Nachrichten lesen

Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzufügen oder aktualisieren

E-Mail-Nachrichten abrufen

Nachdem Sie VersaMail® für die Verwendung mit einem persönlichen oder Firmen-E-Mail-Konto

eingerichtet

Sie können auch einen Terminplan festlegen automatisch abruft.

Sie haben die Möglichkeit, beim Eingang einer E-Mail-Nachricht nur ihren Betreff (Nachrichtengröße, Absender und Betreff) anzuzeigen und dann zu entscheiden, ob Sie die ganze Nachricht herunterladen möchten. Sie können aber auch festlegen, dass bei allen eingehenden E-Mails die gesamte Nachricht abgerufen wird.

[ * ] HINWEIS Detaillierte Informationen über die Verwendung eines Kontos für Microsoft

Exchange ActiveSync zur Synchronisierung von E-Mail-, Kalender- und Kontaktdaten über Microsoft Exchange Server 2003 finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®.

haben, können Sie von VersaMail aus Nachrichten für dieses Konto manuell abrufen.

, damit VersaMail eingehende Nachrichten

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 [ & ] OPTIONAL Wenn Sie eine VPN-Verbindung verwenden, stellen Sie eine

Verbindung mit Ihrem VPN-Netzwerk her.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Tipp

Zum Abrufen und Anzeigen von Nachrichten eines anderen Kontos öffnen Sie das Menü „Konten“ und wählen Sie das gewünschte Konto. Wählen Sie dann die Ordnerauswahlliste rechts oben im Bildschirm und anschließend „Eingang“. Die Nachrichten werden daraufhin im Posteingang angezeigt.

Tipp

Bei IMAP-Konten können Sie E-Mail-Ordner drahtlos synchronisieren, wenn das Dialogfeld „Mailabruf-Optionen“ eingeblendet ist.

3 So rufen Sie Nachrichten ab:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie unter „Konten“

das gewünschte Konto aus.

c. Wählen Sie „Abrufen“ oder

„Abrufen & senden“.

4 [ & ] OPTIONAL Wenn Sie in VersaMail

fragen gewählt haben, geben Sie an, ob nur der Betreff oder die gesamte Nachricht heruntergeladen werden soll.

Fertig

Eine Liste mit Ihren E-Mail-Nachrichten wird jetzt im Ordner „Eingang“ angezeigt.

unter „Einstellungen“ Immer

Tipp

Legen Sie unter den Übermittlungseinstellung en fest, ob nur der Betreff

oder die gesamte Nachricht abgerufen

werden soll.

Anwendung VersaMail

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