Palm TREO 680 User Manual [de]

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Online-

Benutzerhandb

Online-Benutzerhandbuch

für die Anwendung VersaMail®

Palm, HotSync, das HotSync-Logo, Palm OS, das Palm-Logo, Treo und VersaMail sind Marken oder eingetragene Marken von Palm, Inc. bzw. Palm besitzt exklusive Lizenzen. Microsoft und Microsoft Exchange ActiveSync sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Wi-Fi ist eine eingetragene Marke der Wi-Fi Alliance. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind unter Umständen Marken der jeweiligen Inhaber und werden als Verweis auf die Produkte und Dienstleistungen der Inhaber verwendet.

Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung

Die Firma Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren.

Die Firma Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Verluste oder Ansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieser Software resultieren.Ferner übernimmt Palm, Inc. keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch Löschen von Daten als Folge von Fehlfunktionen, leeren Akkus oder Reparaturen verursacht werden. Achten Sie darauf, stets Backup-Kopien aller wichtigen Daten auf anderen Datenträgern zu erstellen, um einem Datenverlust vorzubeugen.

[ ! ] WICHTIG Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene Lizenzvereinbarung für Endbenutzer, bevor Sie die

Arbeit mit dem bzw. den begleitenden Softwareprogramm(en) aufnehmen. Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erklären Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung für Endbenutzer einverstanden.

Anwendung VersaMail

v. 2.0

Inhaltsverzeichnis

Einführung.................................................................................1

Ein bestehendes E-Mail-Konto aktualisieren .............................................2

Informationen zu E-Mail-Konten..................................................................3

Verwenden von E-Mail-Konten ..............................................8

VersaMail für die Nutzung bekannter Anbieter einrichten .......................9

VersaMail für die Nutzung anderer Anbieter einrichten .........................12

Kontoinformationen bearbeiten ................................................................18

Konto löschen .............................................................................................19

ESMTP zu einem Konto hinzufügen .........................................................21

Abrufen und Lesen von Nachrichten ....................................24

E-Mail-Nachrichten abrufen .......................................................................24

Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung .........................26

Symbole im Posteingang von VersaMail..................................................32

Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen ..........................33

E-Mail-Nachrichten lesen ...........................................................................36

Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzufügen oder aktualisieren ......38

Senden von E-Mail-Nachrichten ...........................................39

E-Mail-Nachrichten versenden ..................................................................39

Nachrichten adressieren ............................................................................42

Persönliche Signatur anhängen ................................................................46

Anwendung VersaMail

Verwalten von Nachrichten ..................................................47

E-Mail-Ordner verwenden..........................................................................47

E-Mail-Nachrichten weiterleiten ...............................................................55

E-Mail-Nachricht beantworten ..................................................................56

Nachrichten mit URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern ............59

Nachrichten löschen ..................................................................................60

iii

Papierkorb leeren........................................................................................63

Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren................................65

Arbeiten mit Anhängen ........................................................67

Einen heruntergeladenen Anhang verwenden .......................................68

Dateien an ausgehende Nachrichten anhängen ......................................72

Weiterführende Themen .......................................................75

Filter erstellen und verwalten ....................................................................75

Verbindungseinstellungen festlegen ........................................................81

Servereinstellungen festlegen ...................................................................83

Titelzeilendetails von E-Mails ändern .......................................................85

IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren ....................................................87

Stammordner verwenden ..........................................................................90

Secure Sockets Layer (SSL) verwenden ...................................................90

Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync® .............91

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?........................................91

Schlüsselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSync-Konten........92

VersaMail für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange

ActiveSync-Konto einrichten ...............................................................93

Mit dem Server synchronisieren ...............................................................98

Anhangsvorschau .....................................................................................107

E-Mail-Nachrichten weiterleiten ..............................................................107

Einladungen zu Besprechungen verwenden ..........................................109

Kalenderereignisse verwenden ...............................................................111

Kontaktinformationen aktualisieren ........................................................113

Microsoft Exchange ActiveSync-Konto löschen ....................................114

Anwendung VersaMail

Arbeiten mit Konten auf dem Computer ........................... 118

VersaMail für die Verwendung mit bekannten Anbietern

einrichten ...........................................................................................119

VersaMail für die Verwendung mit einem Lotus Notes-Konto

einrichten ...........................................................................................122

Konto für die Verwendung mit einem Microsoft MAPI-Konto

einrichten ...........................................................................................125

VersaMail für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange

ActiveSync-Konto einrichten ............................................................130

VersaMail für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten ......134

Erweiterte Kontoeinstellungen auf dem Computer eingeben .............137

Kontoinformationen auf dem Computer bearbeiten ............................144

Konto auf dem Computer löschen .........................................................146

Häufig gestellte Fragen .......................................................147

Index ......................................................................................152

Anwendung VersaMail

KAPITEL 1

Kapitelth

Einführung

emen

Ein bestehendes E-MailKonto aktualisieren

Informationen zu E-MailKonten

Wie effizient man per E-Mail mit Geschäftspartnern und persönlichen Bekannten in Kontakt bleiben kann, wissen Sie ja schon. Mit VersaMail® wird das noch praktischer: Jetzt können Sie auch unterwegs per E-Mail kommunizieren. Genießen Sie es, unkompliziert und rasch mit Freunden, Verwandten und Kollegen Verbindung aufzunehmen, und das überall, wo Sie Zugang zum Internet haben.

Senden Sie Fotos an Freunde und Familie. Erstellen Sie in der Anwendung „Dokumente“ auf dem Gerät Microsoft Word- oder ExcelDateien, um sie an Arbeitskollegen zu senden. Ebenso können Sie all diese Dateitypen als Anhang empfangen und nach Belieben betrachten und bearbeiten.

Vorteile

• Unterwegs auf E-Mails zugreifen

• Fotos, Sounddateien, Word- und Excel-Dateien usw. senden und empfangen

• Nachrichten vom Computer speichern, um diese jederzeit lesen zu können

Anwendung VersaMail

KAPITEL 1 Einführung

Ein bestehendes E-Mail-Konto aktualisieren

Wenn Sie VersaMail bereits auf einem anderen Gerät verwenden und Ihren Benutzernamen gern behalten möchten, können Sie Ihr vorhandenes E-Mail-Konto aktualisieren und auf dem neuen Gerät verwenden.

1 Synchronisieren Sie das neue

2 Wechseln Sie auf Ihrem Gerät zu den Anwendungen und wählen Sie

Gerät mit dem Computer. Wählen Sie den Benutzernamen des alten Geräts; darin sind die alten Kontoinformationen gespeichert.

„E-Mail“ .

Anwendung VersaMail

3 Wählen Sie „Ja“, um das Upgrade zu akzeptieren.

Fertig

KAPITEL 1 Einführung

Wussten Sie schon?

Sie können VersaMail für bis zu acht E-Mail-Konten einrichten.

Wussten Sie schon?

Die VersaMailAnwendung bietet eine leistungsfähige 128-Bit AES-Verschlüsselung für Ihr Kennwort.

Schlüsselbegriff

E-Mail-Dienstanbieter

Dienst, über den Sie E-Mails senden und empfangen. Der Name Ihres E-Mail-Dienstanbieters steht in Ihrer E-Mail-Adresse zwischen dem @-Zeichen und dem Punkt.

Informationen zu E-Mail-Konten

Dank VersaMail können Sie mit dem Gerät auf ein E-Mail-Konto der folgenden beiden Arten zugreifen:

• Ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter Provider] wie Earthlink oder Yahoo! oder ein Anbieter drahtloser Dienste)

• Ihr Firmen-E-Mail-Konto

Sie müssen für jedes E-Mail-Konto, auf das Sie zugreifen möchten, VersaMail mit diesem Konto einrichten. Wenn Sie z. B. ein Konto bei Earthlink und ein Firmen-E-Mail-Konto haben, geben Sie die Daten für die beiden Konten in VersaMail ein.

Nachdem Sie VersaMail für ein Konto eingerichtet haben, können Sie direkt vom Gerät drahtlos E-Mails senden und abrufen. Es ist auch möglich, E-Mails bei der Synchronisierung vom Computer auf das Gerät herunterzuladen oder aber umgekehrt vom Gerät auf den Computer hochzuladen. Von hier aus können Sie sie dann mit dem E-Mail-Programm des Computers senden.

[ ! ] WICHTIG Sie benötigen ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter oder ein Firmenkonto. VersaMail

überträgt E-Mails von diesen Konten auf das Gerät und umgekehrt. Die Anwendung ist kein E-Mail-Dienstanbieter.

E-Mail-Anbieter verwenden

(entweder ein Internetdienstanbieter [ISP, Internet Service

für die Verwendung

Anwendung VersaMail

[ * ] HINWEIS Von einigen kostenlosen Webmail-Anbietern wie Hotmail wird das Herunterladen

von Nachrichten auf das Gerät nicht unterstützt. VersaMail kann nicht mit einem Konto eines solchen Anbieters verwendet werden. Manche kostenlose Webmail-Anbieter wie Yahoo! erheben eine Gebühr für Premium-Dienste, über die Sie Nachrichten auf das Gerät herunterladen können. Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Anbieter.

KAPITEL 1 Einführung

Je nach E-Mail-Anbieter benötigen Sie möglicherweise einige Informationen von ihm, wenn Sie VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einrichten. Wenn Sie die Dienste eines bekannten Providers wie AOL, EarthLink oder Yahoo! nutzen, verfügt VersaMail bereits über die erforderlichen Informationen und Sie können gleich damit beginnen, Ver sa Ma il Ihrem Konto einzurichten.

Wenn Sie einen weniger bekannten E-Mail-Anbieter nutzen, erfragen Sie die folgenden Informationen bei Ihrem Anbieter:

[ * ] HINWEIS Wenn Sie nicht sicher sind, ob es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten

Anbieter handelt, beginnen Sie damit, VersaMail einzurichten. Wenn Sie während der Einrichtung feststellen, dass Ihr Anbieter nicht als bekannter Anbieter aufgeführt ist, lesen Sie in diesem Abschnitt nach, welche Informationen Sie bei Ihrem Anbieter erfragen müssen.

• Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort

• Das Mail-Protokoll, z. B. Post Office Protocol (POP) oder Internet Message Access Protocol (IMAP)

für die Verwendung mit

für die Verwendung mit Ihrem Konto

Anwendung VersaMail

• Die Namen der Posteingangs- und Postausgangsserver

• Die Anschlussnummern der Posteingangs- und Postausgangsserver

• Sicherheitseinstellungen, z. B. Secure Sockets Layer (APOP) oder Extended Simple Mail Transfer Protocol

Wenn Sie über diese Informationen verfügen, beginnen Sie damit, VersaMail

(SSL), Authenticated Post Office Protocol

(ESMTP)

für die Verwendung

mit Ihrem Konto einzurichten.

KAPITEL 1 Einführung

Wussten Sie schon?

Der Postausgangsserver wird auch als Simple Mail Transfer Protocol- oder SMTP-Server bezeichnet.

Wussten Sie schon?

Firewall Ein System zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf ein privates Netzwerk.

Wussten Sie schon?

Mit einem Firmen-E-MailKonto können Sie unter Umständen auf Microsoft Exchange-, IBM Lotus Domino- oder Sun iPlanet-Mail-Server zugreifen.

Firmen-E-Mail-Konto verwenden

Wenn Sie über Ihr Firmen-E-Mail-Konto auf E-Mails auf dem Gerät zugreifen möchten, müssen Sie möglicherweise einen weiteren Schritt ausführen, wenn Sie VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einrichten: Eventuell müssen Sie eine VPN-Verbindung einrichten.

Zum Einrichten eines Firmen-E-Mail-Kontos benötigen Sie bestimmte Angaben. Bitten Sie den Serveradministrator Ihrer Firma um folgende Daten:

Benutzername und Kennwort Dies könnte Ihr Windows-Benutzername und das zugehörige Kennwort, Ihr Lotus Notes-ID-Benutzername und -Kennwort o. Ä. sein.

Protokoll Die meisten Firmen-Mail-Server verwenden das IMAP-Protokoll zum Abrufen von Nachrichten. In seltenen Fällen wird das POP-Protokoll verwendet.

[ * ] HINWEIS Manche Firmen-Mail-Server verwenden keines der beiden Protokolle. Wenn dies

auf Ihren Firmen-Server zutrifft, können Sie über VersaMail keine E-Mails drahtlos senden und empfangen. Sie können jedoch die E-Mails auf dem Gerät mit den in Outlook oder Lotus Notes auf dem Computer gespeicherten E-Mails synchronisieren.

Einstellungen des Mail-Servers für eingehende und ausgehende E-Mails Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um diese Einstellungen zu erhalten.

[ * ] HINWEIS Wenn im E-Mail-System der Firma Microsoft Exchange Server 2003 verwendet

wird, können Sie unter Umständen ein Konto einrichten, das auf Microsoft Exchange ActiveSync auf Ihrem Gerät zurückgreift. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®.

(Virtual Private Network)

Anwendung VersaMail

KAPITEL 1 Einführung

Wussten Sie schon?

Falls Ihre Firma hinter der Unternehmensfirewall ein Bluetooth

-Netzwerk betreibt oder wenn Sie auf dem Gerät eine (separat erhältliche)

802.11b-SDIO-Karte (auch: WiFi-Karte

) installiert haben und Ihre Firma hinter der Unternehmensfirewall über ein 802.11bDrahtlosnetzwerk verfügt, ist eine VPN-Verbindung möglicherweise nicht erforderlich.

VPNs

Wenn Sie über das Firmen-E-Mail-Konto auf die E-Mails auf dem Gerät zugreifen möchten, müssen Sie unter Umständen ein Virtual Private Network (VPN) auf dem Gerät einrichten. Eine VPN-Verbindung ermöglicht Ihnen die Anmeldung beim Mail-Server Ihrer Firma über die Firewall der Firma hinweg. Wenn sich zwischen dem Gerät und dem Firmen-Server eine Firewall befindet, benötigen Sie ein VPN.

Erkundigen Sie sich beim Serveradministrator Ihrer Firma, ob für den Zugriff auf das Firmennetzwerk ein VPN erforderlich ist.

Möglicherweise befindet sich auf der Softwareinstallations-CD des Geräts ein Link zum Herunterladen von VPN-Software für das Gerät. Andernfalls müssen Sie VPN-Software von einem Drittanbieter erwerben. Nachdem Sie die Software heruntergeladen oder installiert haben, richten Sie auf dem Gerät unter „Einstellungen“ eine VPN-Verbindung ein.

[ * ] HINWEIS Die automatische Synchronisierungsfunktion

mit einer VPN-Verbindung nicht verwendet werden.

in VersaMail kann unter Umständen

Anwendung VersaMail

KAPITEL 1 Einführung

Eine VPN-Verbindung herstellen

Nachdem Sie die VPN-Verbindung eingerichtet haben, müssen Sie eine Verbindung mit dem VPNNetzwerk herstellen, um E-Mail-Nachrichten vom Firmen-Mail-Server abzurufen. Dies muss bei jedem Öffnen von VersaMail wiederholt werden, wenn Sie E-Mails vom Server abrufen möchten.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 So stellen Sie eine Verbindung mit dem VPN-Netzwerk her:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „VPN-Verbindung herstellen“.

c. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein, die Sie zum Anmelden am VPN-

Netzwerk verwenden.

Anwendung VersaMail

d. Wählen Sie „OK“.

Fertig

KAPITEL 2

Kapitelth

Verwenden von E-Mail-Konten

emen

VersaMail für die Nutzung bekannter Anbieter einrichten

VersaMail für die Nutzung anderer Anbieter einrichten

Kontoinformationen bearbeiten

Konto löschen

ESMTP zu einem Konto hinzufügen

Bevor Sie VersaMail® mit einem bestimmten Konto verwenden können, müssen Sie VersaMail für die Verwendung mit dem Konto einrichten. Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, müssen Sie VersaMail für jedes separat einrichten.

Wenn Sie VersaMail für ein Microsoft Exchange ActiveSync Kalender- und Kontaktdaten mit Microsoft Exchange Server 2003 zu synchronisieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync

[ ! ] WICHTIG Falls Sie Ihr neues Gerät mit einem vorhandenen Benutzernamen eines anderen

Geräts synchronisieren möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie die E-Mail-Kontodaten in VersaMail eingeben. Wenn Sie zuerst die E-Mail-Kontoinformationen eingeben und danach das Gerät auf einen vorhandenen Benutzernamen synchronisieren, werden die eingegebenen Informationen überschrieben.

-Konto einrichten, um E-Mails,

®.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Als Windows-Benutzer können Sie Ihren

Computer zum Einrichten von VersaMail für ein

E-Mail-Konto verwenden und anschließend eine Synchronisierung durchführen, um die Daten auf Ihr Gerät zu übertragen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Sie Daten lieber auf dem Computer eingeben.

Wussten Sie schon?

Wenn Sie VersaMail zum ersten Mal einrichten, werden Sie nach dem Öffnen der Anwendung gefragt, ob Sie mit der Kontoeinrichtung fortfahren möchten. Wählen Sie „Weiter“ und gehen Sie zu Schritt 3.

VersaMail für die Nutzung bekannter Anbieter einrichten

Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten Anbieter handelt.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 Öffnen Sie den Bildschirm „Konto-

Setup“:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

c. Wählen Sie „Neu“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Ihr Benutzername ist in der Regel der Teil der E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, und nicht Ihre ganze E-Mail-Adresse.Fragen Sie bei Ihrem E-MailAnbieter nach, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Benutzername lautet.

3 Geben Sie die grundlegenden Kontodaten

ein:

a. Geben Sie im Feld „Kontoname“ einen

beschreibenden Namen ein.

b. Wählen Sie in der Auswahlliste „Mail-

Dienst“ Ihren E-Mail-Anbieter aus.

[ * ] HINWEIS Wenn Ihr Anbieter nicht

aufgeführt ist, müssen Sie einige Daten Ihrem Konto erfragen und anschließend die Anweisungen unter VersaMail für die Nutzung anderer Anbieter einrichten ausführen.

c. Wählen Sie „Weiter“.

4 So geben Sie Ihren Benutzernamen

und das Kennwort für dieses Konto ein:

Anwendung VersaMail

a. Geben Sie den Benutzernamen ein,

den Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails nutzen.

b. Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“,

geben Sie das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein und tippen Sie auf „OK“.

c. Wählen Sie „Weiter“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Wussten Sie schon?

Mit der Option „Erweitert“ können Sie zusätzliche Kontoeinstellungen anzeigen. Allerdings sind diese Angaben für Konten von bekannten Anbietern bereits eingegeben und sollten nicht verändert werden.

5 Ihre E-Mail-Adresse und die

Serverangaben sind bereits eingetragen. Wählen Sie „Weiter“.

6 Wählen Sie „Fertig“, um das Setup zu

beenden und zum Ordner „Eingang“ des eingerichteten Kontos zu wechseln, wo Sie mit dem Abrufen von E-Mails beginnen können.

und Senden

Anwendung VersaMail

Fertig

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Als Windows-Benutzer können Sie Ihren

Computer zum Einrichten von VersaMail für ein

Wussten Sie schon?

VersaMail für die Nutzung anderer Anbieter einrichten

Sie benötigen einige Kontoinformationen von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator, um diesen Einrichtungsvorgang ausführen zu können.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 Öffnen Sie den Bildschirm „Konto-

Setup“:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

c. Wählen Sie „Neu“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Schlüsselbegriff

Protokoll Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten. Die meisten Anbieter nutzen das Post Office Protocol (POP); wenige Anbieter setzen das Internet Message Access Protocol (IMAP) ein.

Tipp

Ihr Benutzername ist in der Regel der Teil der E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, und nicht Ihre ganze E-Mail-Adresse. Fragen Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter nach, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Benutzername lautet.

3 Geben Sie die grundlegenden Kontodaten

ein:

a. Geben Sie im Feld „Kontoname“ einen

beschreibenden Namen ein.

b. Öffnen Sie die Auswahlliste „Mail-

Dienst“ und wählen Sie „Sonstiger“.

c. Tippen Sie auf die Auswahlliste

„Protokoll“ und dann auf POP oder IMAP.

d. Wählen Sie „Weiter“.

4 So geben Sie Ihren Benutzernamen

und das Kennwort für dieses Konto ein:

a. Geben Sie den Benutzernamen ein,

den Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails nutzen.

b. Tippen Sie auf das Feld „Kennwort“,

geben Sie das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein und tippen Sie auf „OK“.

Anwendung VersaMail

c. Wählen Sie „Weiter“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Wussten Sie schon?

Ihr Posteingangsserver wird auch POP- oder IMAP-Server genannt, Ihr Postausgangsserver SMTP-Server.

5 Geben Sie Ihre Adresse und die

Servereinstellungen ein.

a. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

b. Geben Sie die Namen Ihrer E-Mail-

Server ein.

c. Wählen Sie „Weiter“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

6 Wählen Sie eine der folgenden

Optionen:

Setup beenden Wählen Sie „Fertig“,

um das Setup zu beenden und zum Ordner „Eingang“ des eingerichteten Kontos zu wechseln, wo Sie mit dem

Abrufen

beginnen können.

Weitere Mailabruf-Optionen festlegen Wenn Sie von Ihrem E-Mail-

Anbieter oder Systemadministrator die Anschlussnummer des Servers oder Angaben zu Sicherheitseinstellungen erhalten haben, wählen Sie „Erweitert“, um die erweiterten Mailabruf-Optionen festzulegen.

und Senden von E-Mails

Anwendung VersaMail

Fertig

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Wussten Sie schon?

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb. verwenden (SSL)“ aktivieren, wird die Anschlussnummer für eingehende Mail für POPKonten in 995 und für IMAP-Konten in 993 geändert.

Erweiterte Mailabruf-Optionen festlegen

1 Legen Sie Optionen für den Post-

eingangsserver des Kontos fest:

a. Wählen Sie eine oder mehrere der

folgenden Optionen aus:

Anschlussnr. Für POP-Server wird

standardmäßig 110 als Anschlussnummer verwendet, für IMAP-Server

143. Sie müssen die Anschlussnummer möglicherweise ändern, wenn Sie eingehende Nachrichten über eine sichere Verbindung abrufen möchten.

Sichere Verb. verwenden (SSL) Um eingehende Nachrichten über eine

sichere Verbindung (Secure Sockets Layer das Kontrollkästchen.

Authentifiz. verwenden (APOP) (nur POP-Konten) Ve rschlüss elt den

Benutzernamen und das Kennwort bei der Übertragung über das Netzwerk. Einige Dienste arbeiten nur mit APOP richtig, während andere nur ohne APOP richtig funktionieren.

, SSL) abzurufen, aktivieren Sie

Anwendung VersaMail

b. Wählen Sie „Weiter“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Wenn Sie neue Authentifizierungsinformationen eingeben müssen, geben Sie Ihren Benutzernamen ein, wählen Sie das Feld „Kennwort“, geben Sie das Kennwort ein und wählen Sie anschließend „OK“. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-MailDienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung.

2 So legen Sie Optionen für ausgehende

E-Mails fest:

a. Wählen Sie eine oder mehrere der

folgenden Optionen aus:

Anschlussnr. Die Standardeinstellung

lautet 25. Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP-Servern verwendet.

Sichere Verb. verwenden (SSL) Um ausgehende Nachrichten über eine

sichere Verbindung (Secure Sockets Layer Sie das Kontrollkästchen „Sichere Verb. verwenden“.

Authentifiz. verwenden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der

Mail-Server für ausgehende E-Mails (SMTP) eine ESMTP-Authentifizierung benötigt. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie vorher eingegeben haben. In den meisten Fällen werden diese Informationen richtig angezeigt. Es kann jedoch vorkommen, dass sich Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort unterscheiden.

oder SSL) zu senden, aktivieren

Anwendung VersaMail

b. Wählen Sie „Fertig“.

Fertig

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

Als Windows-Benutzer können Sie über Ihren

Computer Kontoinformationen in VersaMail bearbeiten, um die Infor-

mationen an Änderungen an einem E-Mail-Konto anzupassen, und anschließend eine Synchronisierung durchführen, um die bearbeiteten Informationen auf das Gerät zu übertragen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Sie Daten lieber auf dem Computer eingeben.

Kontoinformationen bearbeiten

Nachdem Sie VersaMail für ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie die Kontoinformationen bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise das Kennwort für Ihr Yahoo!- oder Firmenkonto ändern, müssen Sie die Änderung auch in VersaMail eingeben, damit Sie weiterhin Nachrichten senden und empfangen können.

[ * ] HINWEIS Bearbeiten Sie die Kontoinformationen in VersaMail erst, nachdem Sie die

Kontoangaben bei Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator geändert haben. Die Änderungen in VersaMail zeigen nur die bereits vorgenommenen Änderungen an Ihrem Konto; dadurch werden keine weiteren Änderungen an den Kontoeinstellungen vorgenommen.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 So wählen Sie das Konto aus, das

bearbeitet werden soll:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

Anwendung VersaMail

c. Tippen Sie auf den Namen des

Kontos, das bearbeitet werden soll, und dann auf „Bearb...“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Wussten Sie schon?

Sie können sämtliche E-Mail-Konten bis auf eines löschen. Mindestens ein Konto muss bestehen bleiben.

Tipp

Synchronisieren Sie Ihr Gerät mit dem Computer, um den von einem Konto belegten Speicherplatz freizugeben, nachdem Sie es gelöscht haben.

Tipp

Als Windows-Benutzer können Sie auch ein

Konto über den Computer löschen.

3 Zum Bearbeiten der Kontoeinstellungen werden dieselben Bildschirme

angezeigt wie beim Einrichten von VersaMail für die Verwendung mit einem Konto. Bewegen Sie sich durch die Bildschirme, indem Sie „Weiter“ wählen,

und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Fertig

Konto löschen

Wenn Sie ein Konto in VersaMail löschen, werden die Kontoinformationen nur vom Gerät gelöscht. Auf dem Server bleibt das Konto weiterhin bestehen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Yahoo!- Konto von VersaMail aus löschen, wird das Konto nur vom Gerät gelöscht. Bei Yahoo.com ist das E-Mail-Konto weiterhin vorhanden.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

2 So wählen Sie das zu löschenden

Konto aus:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

c. Wählen Sie den Namen des Kontos

aus, das Sie löschen möchten, und tippen Sie dann auf „Löschen“.

3 So löschen Sie das Konto:

a. Wählen Sie „Ja“ im Dialogfeld

„Konto löschen“, um das Konto und alle zugehörigen E-MailNachrichten zu löschen.

Anwendung VersaMail

b. Wählen Sie „OK“.

Fertig

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

ESMTP zu einem Konto hinzufügen

Bei einigen E-Mail-Anbietern ist die ESMTP-Authentifizierung erforderlich, um Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort auf einem Postausgangsserver (SMTP) zu validieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr E-Mail-Dienstanbieter ESMTP unterstützt, wenden Sie sich an den Dienstanbieter. Bei der Ersteinrichtung eines Kontos können Sie die Verwendung von ESMTP festlegen; wenn Sie ESMTP bei der Ersteinrichtung nicht festgelegt haben, können Sie die Kontoeinstellungen später entsprechend anpassen.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 So wählen Sie das Konto aus, dem

ESMTP hinzugefügt werden soll:

a. Öffnen Sie die Menüs .

Anwendung VersaMail

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

c. Wählen Sie den Namen des Kontos

und dann „Bearb...“.

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

Tipp

3 Zum Bearbeiten der Konto-

informationen werden dieselben Bildschirme angezeigt wie beim

Einrichten von VersaMail für die Verwendung mit einem Konto.

Bewegen Sie sich durch die Bildschirme, indem Sie auf „Weiter“ klicken. Wenn die Meldung angezeigt wird, dass das Basis-Setup abgeschlossen ist, wählen Sie „Erweitert“.

4 Klicken Sie im ersten Bildschirm unter „Erweitert“ auf „Weiter“.

5 Aktivieren Sie im zweiten Bildschirm

unter „Erweitert“ das Kontrollkästchen „Authentifiz. verwenden“, um ESMTP einzustellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden Felder mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort für das Konto angezeigt. Wenn sich Ihr Benutzername und/oder Ihr Kennwort für die Authentifizierung vom Benutzernamen oder Kennwort für das Konto unterscheiden, ändern Sie die Angaben entsprechend.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 2 Verwenden von E-Mail-Konten

6 Wählen Sie „Fertig“.

Fertig

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3

Kapitelth

Abrufen und Lesen von Nachrichten

emen

E-Mail-Nachrichten abrufen

Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung

Symbole im Posteingang von Ver sa Ma il

Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen

E-Mail-Nachrichten lesen

Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzufügen oder aktualisieren

E-Mail-Nachrichten abrufen

Nachdem Sie VersaMail® für die Verwendung mit einem persönlichen oder Firmen-E-Mail-Konto

eingerichtet

Sie können auch einen Terminplan festlegen automatisch abruft.

Sie haben die Möglichkeit, beim Eingang einer E-Mail-Nachricht nur ihren Betreff (Nachrichtengröße, Absender und Betreff) anzuzeigen und dann zu entscheiden, ob Sie die ganze Nachricht herunterladen möchten. Sie können aber auch festlegen, dass bei allen eingehenden E-Mails die gesamte Nachricht abgerufen wird.

[ * ] HINWEIS Detaillierte Informationen über die Verwendung eines Kontos für Microsoft

Exchange ActiveSync zur Synchronisierung von E-Mail-, Kalender- und Kontaktdaten über Microsoft Exchange Server 2003 finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®.

haben, können Sie von VersaMail aus Nachrichten für dieses Konto manuell abrufen.

, damit VersaMail eingehende Nachrichten

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 [ & ] OPTIONAL Wenn Sie eine VPN-Verbindung verwenden, stellen Sie eine

Verbindung mit Ihrem VPN-Netzwerk her.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Tipp

Zum Abrufen und Anzeigen von Nachrichten eines anderen Kontos öffnen Sie das Menü „Konten“ und wählen Sie das gewünschte Konto. Wählen Sie dann die Ordnerauswahlliste rechts oben im Bildschirm und anschließend „Eingang“. Die Nachrichten werden daraufhin im Posteingang angezeigt.

Tipp

Bei IMAP-Konten können Sie E-Mail-Ordner drahtlos synchronisieren, wenn das Dialogfeld „Mailabruf-Optionen“ eingeblendet ist.

3 So rufen Sie Nachrichten ab:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie unter „Konten“

das gewünschte Konto aus.

c. Wählen Sie „Abrufen“ oder

„Abrufen & senden“.

4 [ & ] OPTIONAL Wenn Sie in VersaMail

fragen gewählt haben, geben Sie an, ob nur der Betreff oder die gesamte Nachricht heruntergeladen werden soll.

Fertig

Eine Liste mit Ihren E-Mail-Nachrichten wird jetzt im Ordner „Eingang“ angezeigt.

unter „Einstellungen“ Immer

Tipp

Legen Sie unter den Übermittlungseinstellung en fest, ob nur der Betreff

oder die gesamte Nachricht abgerufen

werden soll.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Wussten Sie schon?

Mit der automatischen Synchronisierung werden alle eingehenden Nachrichten auf das Gerät heruntergeladen, unabhängig von den

Filterkriterien

das Herunterladen von Nachrichten festgelegt haben.

, die Sie für

Wussten Sie schon?

Wenn gleichzeitig mehrere automatische Synchronisierungen anstehen (z. B. für zwei verschiedene Konten), werden zuerst die überfälligen und anschließend die aktuellen automatischen Synchronisierungen ausgeführt, entsprechend der Reihenfolge der Konten in der Kontenliste.

Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung

Mit der automatischen Synchronisierung können Sie VersaMail so einrichten, dass neue E-MailNachrichten automatisch auf das Gerät heruntergeladen werden.

Wenn bei der automatischen Synchronisierung neue Nachrichten heruntergeladen werden, werden Sie per Ton- oder Vibrationssignal benachrichtigt. Im Bildschirm „Erinnerungen“ Liste mit der Anzahl der neuen Nachrichten angezeigt.

Bei der automatischen Synchronisierung werden nur die ersten 3 KB jeder Nachricht heruntergeladen. Um die ganze Nachricht herunterzuladen, tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“.

[ * ] HINWEIS Detaillierte Informationen über die Verwendung eines Kontos für Microsoft

Exchange ActiveSync zur Synchronisierung von E-Mail-, Kalender- und Kontaktdaten über Microsoft Exchange Server 2003 finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange

ActiveSync®.

Die automatische Synchronisierung planen

Sie können verschiedene Zeitpläne für Ihre E-Mail-Konten festlegen; für jedes Konto kann jedoch nur ein Zeitplan eingerichtet werden. Wenn Sie z. B. einen Zeitplan für den Mailabruf an Werktagen für Ihr Yahoo!-Konto eingerichtet haben, können Sie für das gleiche Konto keinen separaten Zeitplan für das Wochenende einrichten.

[ * ] HINWEIS Bei bestimmten VPN-Verbindungen

fehlschlagen. Sie funktioniert auch dann nicht, wenn Sie in den Sicherheitseinstellungen des Geräts festgelegt haben, dass Datenbanken auf dem Gerät verschlüsselt werden.

kann die automatische Synchronisierung

wird eine

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Tipp

Nach dem Einrichten einer automatischen Synchronisierung sollten Sie Ihre E-Mails mit „Abrufen“ oder „Abrufen und senden“ manuell herunterladen. Bei der automatischen Synchronisierung werden dann nur neue Nachrichten abgerufen.

1 So stellen Sie die automatische Synchronisierung

für ein bestimmtes Konto ein:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend

„Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Auto-Synch.“ und aktivieren Sie

das Kontrollkästchen „Mail“ neben der Option „Auto-Synch.“.

2 So legen Sie Optionen für den Zeitplan fest:

Intervall Öffnen Sie die Auswahlliste „Alle“ und wählen Sie einen Zeitabstand

von 5 Minuten bis zu 12 Stunden. Wenn Sie kürzere Zeitabstände festlegen, müssen Sie den Akku des Geräts möglicherweise häufiger aufladen.

Start-/Endzeit Wählen Sie die Felder für die Anfangs- und Endzeit aus und

geben Sie dann die Stunde, die Minute und die Angabe AM (Vormittag) oder PM (Nachmittag) ein, um festzulegen, wann die erste und letzte automatische Synchronisierung ausgeführt wird. Wählen Sie „OK“.

Anwendung VersaMail

Ta g ( e ) Wählen Sie aus, an welchen Tagen der Vorgang ausgeführt werden soll.

Sie können jede beliebige Anzahl an Tagen auswählen, Sie können jedoch nur einen Zeitplan für jedes E-Mail-Konto einrichten.

Fortsetzung

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Wussten Sie schon?

Alle benutzerdefinierten Töne, die Sie auf dem Gerät installieren, werden in der Auswahlliste „Signal“ angezeigt.

3 Wählen Sie „OK“.

4 [ & ] OPTIONAL Wählen Sie „Abrufen“ oder „Abrufen & senden“.

Tipp

Der Signalton kann mithilfe der folgenden Schritte jederzeit geändert werden.

Tipp

Außerdem können Sie die Lautstärke des Signaltons anpassen.

Fertig

Benachrichtigungen bei automatischer Synchronisierung

Die Funktion zur automatischen Synchronisierung bietet zwei Arten von Benachrichtigungen bei und nach Eingang von Nachrichten:

Warnungen Sie können sich von Ihrem Gerät mit einem Ton- oder Vibrationssignal den Eingang einer neuen Nachricht melden

Bildschirm „Erinnerungen“ Wenn bei der automatischen Synchronisierung eines E-MailKontos neue Nachrichten erkannt und heruntergeladen werden, werden Sie im Bildschirm „Erinnerungen“ über die Anzahl der neuen Nachrichten für das jeweilige Konto benachrichtigt. Wenn die automatische Synchronisierung für mehrere Konten geplant ist, wird für jedes Konto eine eigene Benachrichtigung angezeigt.

lassen.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Signaloptionen einstellen

Sie können sich den Eingang neuer Nachrichten durch verschiedene, frei wählbare Signale anzeigen lassen – wie etwa Vogelgezwitscher, Telefonklingeln oder Weckerläuten.

1 So öffnen Sie den Bildschirm „Töne & Alarme“:

a. Öffnen Sie die Menüs im Ordner „Eingang“ oder in einem anderen

Ordner.

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Töne & Alarme“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Wussten Sie schon?

Wenn mittels automatischer Synchronisierung neue Nachrichten heruntergeladen werden und zu diesem Zeitpunkt gerade der Posteingang geöffnet ist, werden die betreffenden Nachrichten nicht im Bildschirm „Erinnerungen“ angezeigt, da Sie sie ja bereits im Posteingang vor sich haben.

So wählen Sie die gewünschten Signaloptionen:

a. Aktivieren Sie das Kontroll-

kästchen „Über neue Mail informieren“.

b. Öffnen Sie die Auswahlliste

„Signal“ und wählen Sie einen Ton. Der gewählte Ton wird daraufhin kurz angespielt.

c. Wenn Sie nur bei erfolgreichem E-Mailabruf mittels automatischer

Synchronisierung benachrichtigt werden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Über Fehler informieren“. Bei aktiviertem Kontrollkästchen werden Sie sowohl bei erfolgreichen als auch bei fehlgeschlagenen Abrufversuchen benachrichtigt.

d. Wählen Sie „OK“.

Anwendung VersaMail

Fertig

Bildschirm „Erinnerungen“ anzeigen und verwenden

Im Bildschirm „Erinnerungen“ auf dem Gerät werden Informationen zu neuen E-Mail-Nachrichten angezeigt. Er zeigt außerdem Meldungen anderer Anwendungen an, wie z. B. Signale, die Sie an Termine im Kalender erinnern.

Um den Bildschirm „Erinnerungen“ anzuzeigen, tippen Sie auf das blinkende Symbol (je nach Modell eine Glocke oder ein Sternchen ), wenn es in der oberen linken Ecke eines Bildschirms angezeigt wird.

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Tipp

Wenn im Bildschirm „Erinnerungen“ eine Fehlermeldung zur automatischen Synchronisierung mit einem bestimmten Konto angezeigt wird, tippen Sie zum Anzeigen näherer Informationen über den Fehler auf die Fehlermeldung. Sie können

Benachrichtigungen bei fehlgeschlagenen automatischen Synchronisierungen deaktivieren.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Erinnerung aus der Liste zu löschen.

• Wählen Sie die Erinnerung (das Mail-Symbol oder den Text), um zum Ordner „Eingang“ dieses Ordners zu gelangen oder eine detaillierte Fehlermeldung zu lesen.

• Wählen Sie „OK“, um den Bildschirm „Erinnerungen“ zu schließen und zu der Anwendung zurückzukehren, mit der Sie vor dem Anzeigen des Bildschirms „Erinnerungen“ auf dem Gerät gearbeitet haben.

• Wählen Sie „Alles löschen“, um alle Erinnerungen im Bildschirm „Erinnerungen“ zu löschen.

Wenn eine Benachrichtigung im Bildschirm „Erinnerungen“ angezeigt wird, tippen Sie auf die Benachrichtigung, um zum Posteingang dieses Kontos zu gelangen, oder starten Sie VersaMail und gehen Sie zum entsprechenden Konto. Beim Öffnen des Eingangs werden alle neuen Nachrichten im Bildschirm „Erinnerungen“ entfernt, selbst dann, wenn die Nachrichten selbst nicht geöffnet werden. Die automatische Synchronisierung wird dann zum nächsten geplanten Zeitpunkt gestartet und der Zähler des Bildschirms „Erinnerungen“ wird auf 1 zurückgesetzt.

Wiederholungen bei automatischer Synchronisierung

Wenn für eine geplante automatische Synchronisierung ein stündliches oder längeres Intervall eingestellt ist und der Abruf aus irgendeinem Grund fehlschlägt, wiederholt VersaMail den Abruf in Abständen von 30 Minuten, bis entweder die nächste geplante automatische Synchronisierung stattfindet oder die Endzeit für den geplanten E-Mail-Abruf erreicht ist. Wenn das Intervall auf weniger als eine Stunde eingestellt ist, wartet VersaMail bis zur nächsten geplanten automatischen Synchronisierung.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Ressourcenprobleme bei automatischer Synchronisierung

Wenn Sie die automatische Synchronisierung verwenden, kann es zu folgenden Ressourceneinschränkungen kommen:

Verkürzte Lebensdauer des Akkus Wenn das Intervall für die automatische Synchronisierung weniger als eine Stunde beträgt, kann sich der Akku des Geräts schneller entladen, sodass sie häufiger aufgeladen werden muss.

Erhöhte monatliche Gebühren Einige Anbieter von Drahtlosdiensten berechnen eine Gebühr für Datenübertragungen. Wenn Sie einen dieser Anbieter verwenden, können sich Ihre monatlichen Gebühren durch die Verwendung der automatischen Synchronisierung erheblich erhöhen. Dies gilt besonders für POP-Konten, da das Herunterladen von POP-Nachrichten länger als das Herunterladen von IMAP-Nachrichten dauert.

Symbole im Posteingang von VersaMail

Die Symbole links neben einer Nachricht im Ordner „Eingang“ geben Auskunft über den Status einer Nachricht.

Anwendung VersaMail

Nur die Titelzeileninformation wurde heruntergeladen.

Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise heruntergeladen.

Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise zusammen mit Informationen über Anhänge heruntergeladen.

Der heruntergeladenen Nachricht wurde vom Absender eine hohe Priorität zugewiesen.

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen

1 So öffnen Sie die Einstellungen für eingehende Nachrichten:

a. Öffnen Sie die Menüs im Ordner „Eingang“ oder im Bildschirm eines

anderen Ordners.

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Eingehend“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Tipp

Legen Sie fest, dass nur der Betreff heruntergeladen werden soll, wenn Sie den Downloadvorgang beschleunigen möchten oder wenn Sie vermeiden möchten, dass durch unerwünschte Nachrichten Speicherplatz belegt wird.

Wussten Sie schon?

Das Abrufen nur ungelesener Nachrichten vom Server wird vom POP-Protokoll nicht unterstützt. Wenn Sie über ein POP-E-MailKonto verfügen, lädt VersaMail alle Nachrichten vom Server herunter, unabhängig davon, ob Sie sie bereits gelesen haben (beispielsweise auf Ihrem Desktop oder im Internet) und ob dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.

2 Wählen Sie die gewünschten

Einstellungen:

Abrufen Geben Sie an, ob nur die

Betreffzeile oder die ganze Nachricht abgerufen werden soll.

Immer fragen Bei jedem E-Mail-

Abruf wird mit einem Dialogfeld nachgefragt, ob nur der Betreff oder die gesamte Nachricht heruntergeladen werden soll. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, gilt beim Abrufen von Nachrichten immer die in der Auswahlliste „Abrufen“ gewählte Option.

Ungeles. Nachr. (nur bei IMAP-Konten verfügbar) Wenn diese Option aktiviert

ist, werden nur ungelesene Nachrichten auf das Gerät heruntergeladen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen und auf „Abrufen und senden“ tippen, werden alle Nachrichten vom Mail-Server Ihres Anbieters in den Ordner „Eingang“ heruntergeladen, einschließlich der bereits gelesenen Nachrichten.

Mails seit Es werden nur E-Mails abgerufen, die im angegebenen Zeitraum

gesendet wurden (standardmäßig innerhalb der letzten 7 Tage).

Anhänge herunterladen Die Dateianhänge einer E-Mail-Nachricht werden

automatisch auf das Gerät heruntergeladen.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Tipp

Da beim Herunterladen großer Nachrichten die Ressourcen des Geräts stark beansprucht werden, zeigt die VersaMail-Anwendung die Größe der Nachricht an und Sie müssen das

Forts.

Max. Nachrichtengröße Legen Sie die maximale Größe für eingehende

E-Mail-Nachrichten fest, die automatisch auf das Gerät heruntergeladen werden. Wenn eine Nachricht die angegebene Größe überschreitet, können Sie die gesamte Nachricht nur manuell herunterladen. Die maximale Größe für eingehende Nachrichten beträgt standardmäßig 5 KB. Sie können jedoch eine Größe von bis zu 5.000 KB (ca. 5 MB) einschließlich Anhängen festlegen. Die maximale Nachrichtengröße, die Sie abrufen können, beträgt 60 KB für den Nachrichtentext und ungefähr 5 MB an Gesamtdaten für Anhänge.

Herunterladen bestätigen, wenn die Nachricht die maximale Nachrichtengröße von bis zu 5 MB übersteigt.

Wussten Sie schon?

Nachrichtenformat Sie können festlegen, ob Sie Nachrichten im HTML- oder

Textformat abrufen möchten. Wenn Sie „HTML“ auswählen, werden alle im HTML-Format gesendeten Nachrichten mit den grundlegenden HTMLFormatierungen angezeigt. Andere Nachrichten werden als normaler Text angezeigt. Wenn Sie „Normaler Text“ auswählen, werden alle Nachrichten als normaler Text angezeigt, unabhängig vom Format, in dem sie gesendet wurden. Die Standardeinstellung ist „HTML“.

Zu den einfachsten HTMLFormatierungen zählen Fett- und Kursivdruck, farbige Hervorhebung,

[ * ] HINWEIS VersaMail sendet alle Nachrichten im Textformat ohne HTML-

Tags, und zwar selbst dann, wenn Sie eine Nachricht weiterleiten oder

beantworten, die Sie ursprünglich im HTML-Format empfangen haben.

Punktlisten, nummerierte Listen usw.

Fertig

In einer HTML-Nachricht werden bestimmte Bilddateitypen (wie beispielsweise JPEG oder GIF) möglicherweise als URL im Text der Nachricht angezeigt. In manchen Fällen können Sie auf die

URL tippen

, um die Grafik

zu öffnen.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Tipp

Beim Auswählen und Öffnen einer Nachricht mit der Navigationstaste drücken Sie nach dem Lesen der Nachricht auf „Mitte“, um die Nachricht zu schließen und zum entsprechenden Ordner zurückzukehren.

Tipp

Markieren Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste und drücken Sie „Nach rechts“ auf der Navigationstaste, um ein Menü mit Nachrichtenbefehlen (Weiterleiten, Antworten, Löschen usw.) zu öffnen.

E-Mail-Nachrichten lesen

Um eine E-Mail zu lesen, wählen Sie sie im Ordner „Eingang“ oder in einem anderen Ordner aus, in dem sie angezeigt wird.

Zum Lesen auswählen

Wenn Sie nur den Betreff der Nachrichten abrufen, wählen Sie „Mehr“ , um den Text der E-Mail-Nachricht und ggf. Anhänge anzuzeigen. Wenn die heruntergeladene Nachricht (einschließlich Anhänge) die von Ihnen festgelegte maximale Nachrichtengröße wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt. Wählen Sie erneut „Mehr“, um die ganze Nachricht anzuzeigen.

überschreitet,

Tipp

Beim Lesen einer Nachricht können Sie im Menü „Optionen“ mit „Kleinere Schrift verwenden“ oder „Standardschrift verwenden“ die Schriftgröße anpassen.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Wenn Sie den Abruf ganzer Nachrichten gewählt haben, wird der Text der E-Mail-Nachricht angezeigt. Wenn die heruntergeladene Nachricht (einschließlich Anhänge) die von Ihnen festgelegte maximale Nachrichtengröße jedoch überschreitet, wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt. Wählen Sie „Mehr“, um die ganze Nachricht anzuzeigen.

Auf „Mehr“ tippen, um die ganze Nachricht anzuzeigen

Anwendung VersaMail

KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten

Tipp

Sie können auch einen bestehenden Kontakteintrag mit einer neuen E-Mail-Adresse aktualisieren oder einen zweiten Kontakteintrag für einen Namen erstellen, für den bereits ein Datensatz vorhanden ist. Verwenden Sie dazu dasselbe Verfahren wie für das Hinzufügen eines neuen Kontakteintrags. Wenn Sie in einer E-MailNachricht „Kontakt hinzufügen“ wählen und ein gleichnamiger Eintrag bereits besteht, werden Sie aufgefordert, die betreffende E-MailAdresse entweder im bestehenden Eintrag zu aktualisieren oder in einem neuen Eintrag zu speichern.

Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzufügen oder aktualisieren

Sie können direkt im Nachrichtentext eine E-Mail-Adresse zu den Kontakten hinzufügen.

1 So öffnen Sie das Dialogfeld „Adresse hinzufügen“:

a. Öffnen Sie in VersaMail die gewünschte Nachricht.

b. Öffnen Sie die Menüs im Nachrichtenbildschirm.

c. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Zu Kontakten hinzufügen“.

2 [ & ] OPTIONAL Wenn es für diesen Kontakteintrag einen Anzeigenamen

gibt, wird er in den Feldern „Nachname“ und „Vorname“ angezeigt. Wenn die

Felder „Nachname“ und „Vorname“ leer sind (wenn es also keinen

Anzeigenamen für diesen Kontakteintrag gibt), geben Sie den Vor- und

Nachnamen aus der E-Mail-Adresse in der Zeile „Von“ ein.

3 Wählen Sie „OK“, um die E-Mail-Adresse in der Anwendung „Kontakte“

einzufügen. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld erneut „OK“.

Anwendung VersaMail

Fertig

KAPITEL 4

Kapitelth

Senden von E-Mail-Nachrichten

emen

E-Mail-Nachrichten versenden

Nachrichten adressieren

Persönliche Signatur anhängen

E-Mail-Nachrichten versenden

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 So öffnen Sie eine neue Nachricht:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie unter „Konten“ das gewünschte Konto und tippen Sie auf

„Neu...“.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 4 Senden von E-Mail-Nachrichten

Tipp

Wenn Sie einer ausgehenden Nachricht eine hohe Priorität zuweisen möchten, öffnen Sie auf dem Bildschirm mit der Nachricht das Menü „Optionen“ und wählen Sie „Priorität: Hoch“.

Wussten Sie schon?

Wenn Sie beim Verfassen einer Nachricht in eine andere Anwendung wechseln, z. B. um einen Anruf anzunehmen, wird Ihnen beim Zurückkehren zu VersaMail Bildschirm „Neue Nachricht“ angezeigt.

wieder der

3 So adressieren und erstellen Sie eine

Nachricht:

a. Geben Sie die E-Mail-Adresse des

Empfängers ein.

b. Geben Sie im Feld „Betr.“ den Titel

Ihrer E-Mail ein.

c. Geben Sie im Bereich unter der Zeile

„Betr.“ den Text Ihrer E-Mail ein.

4 [ & ] OPTIONAL Hängen Sie eine oder mehrere Dateien an Ihre Nachricht an.

Fortsetzung

Wussten Sie schon?

Wenn Sie das Gerät ausschalten oder keinen Empfang haben und sich noch ungesendete Nachrichten im Postausgang befinden, versucht VersaMail die Nachrichten zu senden, sobald Sie das Gerät wieder einschalten oder wieder Empfang haben.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 4 Senden von E-Mail-Nachrichten

5 Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Senden der Nachricht:

Senden Die E-Mail wird sofort gesendet. Wird die Nachricht beim ersten

Versuch nicht erfolgreich gesendet, wird sie in den Ausgang verschoben.

Ausgang VersaMail verfügt über einen „aktiven Postausgang“. Wird eine

Nachricht beim ersten Versuch nicht erfolgreich versendet, wird sie im

Postausgang gespeichert und VersaMail versucht bis zu fünf Mal, die Nachricht

automatisch zu senden. Wenn die Nachricht auch beim fünften Versuch nicht

gesendet werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt und Sie müssen die

Nachricht manuell senden.

Entw. Die Nachricht wird als Entwurf gespeichert und Sie können sie zu einem

anderen Zeitpunkt fertig stellen.

Fertig

Anwendung VersaMail

KAPITEL 4 Senden von E-Mail-Nachrichten

Tipp

Schreiben Sie weiter, bis der gewünschte Eintrag automatisch in die Zeile „An“ eingetragen wird. Wenn Sie beispielsweise einen Jens Schmidt und eine Jana Schmidt (und keine anderen Namen mit dem Anfangsbuchstaben „J“) in den Kontakten gespeichert haben und „Je“ eingeben, wird der Eintrag „Jens Schmidt“ mit der richtigen E-MailAdresse in das Feld „An“ eingetragen.

Tipp

Tippen Sie zur Anzeige der Felder „Cc:“ und „Bcc:“ auf das Titelzeilensymbol rechts oben im Bildschirm.

Nachrichten adressieren

Sie können E-Mail-Nachrichten auf eine der folgenden Arten adressieren:

• Smart-Adressierung verwenden

• Adressen direkt eingeben

• Adressen aus Kontakten einfügen

Adresse mithilfe der Smart-Adressierung eingeben

Die Smart-Adressierung vervollständigt erkannte E-Mail-Adressen.

1 Tippen Sie im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf das Feld „An“.

2 Beginnen Sie mit der Eingabe

des Namens des Empfängers.

Durch die Smart-Adressierung

werden passende Namen und

E-Mail-Adressen aus den

Kontakten und aus den zuletzt

gesendeten Nachrichten

angezeigt.

E-MailTitelzeilen

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 4 Senden von E-Mail-Nachrichten

Tipp

Wenn die Adressliste aus mehr als zwei Zeilen besteht, kann sie nicht vollständig in einem Feld angezeigt werden. Zum Anzeigen der gesamten Liste tippen Sie auf „An“, „Cc“ bzw. „Bcc“.

Tipp

Sie können Kommas anstelle von Semikolons als Trennzeichen zwischen Adressen eingeben, weil diese automatisch in Semikolons geändert werden. Andere oder keine Satzzeichen zwischen Adressen sind nicht zulässig.

3 Wenn der gewünschte Name angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, um ihn in die

Zeile „An“ einzufügen.

Fertig

Adresse direkt im Feld „An“ eingeben

1 Tippen Sie im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf das Feld „An“.

2 Geben Sie eine Adresse ein.

Folgende Methoden stehen zur

Verfügung:

Feld „An“ Geben Sie die

Adresse ein und wählen Sie

anschließend „Fertig“. Wenn Sie

mehrere Empfänger angeben

möchten, geben Sie zwischen

den einzelnen Namen ein

Semikolon (;) gefolgt von einem

Leerzeichen ein.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 4 Senden von E-Mail-Nachrichten

Wussten Sie schon?

Adressen, die Sie im Feld „Cc:“ eingeben, sind für alle anderen Empfänger sichtbar. Adressen, die Sie im Feld „Bcc:“ eingeben, sind für alle anderen Empfänger nicht sichtbar.

Forts.

Empfängerliste Wählen Sie

„An“, geben Sie auf dem

Bildschirm „Empfängerliste“ die

Adresse ein und wählen Sie

„Fertig“. Verwenden Sie die

ShortCuts am unteren

Bildschirmrand für eine schnelle

Adresseneingabe. Wenn Sie

mehrere Empfänger angeben

Tipp

Wie bei der SmartAdressierung zeigt VersaMail auch hier schon während der

möchten, geben Sie zwischen

den einzelnen Namen ein

Semikolon (;) gefolgt von einem

Leerzeichen ein. Wählen Sie

„Fertig“, nachdem Sie alle Namen

eingegeben haben.

Eingabe eines Namens oder einer E-MailAdresse in der

Fertig

Empfängerliste alle passenden Einträge aus den Kontakten und den zuletzt gesendeten Nachrichten an. Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus, damit er automatisch in die Empfängerliste eingetragen wird.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 4 Senden von E-Mail-Nachrichten

Tipp

Um schnell zum gewünschten Kontakt zu gelangen, geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E-MailAdresse des Kontakts im Bildschirm „Adressen suchen“ in das Feld „Suchen“ ein.

Adresse über die Anwendung „Kontakte“ eingeben

Sie können eine Empfängeradresse eingeben, indem Sie sie auf dem Bildschirm „Adressen suchen“ auswählen. Die auf dem Bildschirm „Adressen suchen“ angezeigten Namen und Adressen stammen aus der Anwendung „Kontakte“.

So öffnen Sie den Bildschirm „Adressen suchen“:

a. Tippen Sie im Bildschirm „Neue Nachricht“ auf das Wort „An“.

b. Tippen Sie im Bildschirm „Empfängerliste“ auf die Schaltfläche „Suchen“.

2 So geben Sie die Adresse ein:

a. Wählen Sie im Bildschirm

„Adressen suchen“ die gewünschte Adresse und tippen Sie auf „Hinzuf.“.

b. Wählen Sie im Bildschirm

„Empfängerliste“ die Option „Suchen“ und wiederholen Sie Schritt a für jede Adresse, die Sie hinzufügen möchten.

Anwendung VersaMail

Fertig

KAPITEL 4 Senden von E-Mail-Nachrichten

Persönliche Signatur anhängen

Sie können bei allen Ihren Nachrichten am Ende eine persönliche Signatur mit Informationen wie der Adresse und der Telefonnummer Ihres Unternehmens anhängen.

1 So öffnen Sie die Signatureinstellungen:

a. Öffnen Sie die Menüs im Ordner „Eingang“ oder im Bildschirm eines

anderen Ordners.

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Signatur“.

2 So fügen Sie eine Signatur hinzu:

Anwendung VersaMail

a. Aktivieren Sie das

Kontrollkästchen „Signatur anhängen“.

b. Geben Sie Ihre

Signaturinformationen ein und wählen Sie „OK“.

Fertig

KAPITEL 5

Verwalten von Nachrichten

Kapitelthemen

E-Mail-Ordner verwenden

E-Mail-Nachrichten weiterleiten

E-Mail-Nachricht beantworten

Nachrichten mit URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern

Nachrichten löschen

Papierkorb leeren

Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren

E-Mail-Ordner verwenden

In VersaMail® werden die Nachrichten standardmäßig im Ordner „Eingang“ des jeweiligen Kontos angezeigt. Sie können die Nachrichten jedoch problemlos in einem anderen Ordner anzeigen. Darüber hinaus können Sie die Darstellung der Nachrichtenliste in den E-Mail-Ordnern anpassen, Nachrichten zwischen Ordnern verschieben sowie Ordner erstellen und bearbeiten.

Andere Ordner anzeigen

1 Wählen Sie im jeweiligen Ordner

die Ordnerauswahlliste rechts

oben auf dem Bildschirm.

2 Tippen Sie auf den gewünschten Ordner.

Anwendung VersaMail

Fertig

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Wussten Sie schon?

Die geänderten Optionen gelten für alle Ordner, nicht nur für den, der gerade angezeigt wird.

Wussten Sie schon?

Je nach ausgewählter Sortierreihenfolge werden die Listeneinträge absteigend sortiert: alphabetisch von Z nach A, nach Größe vom größten zum kleinsten Eintrag, nach Datum vom aktuellsten zum ältesten Eintrag. Um die Einträge aufsteigend zu sortieren (von A nach Z, vom kleinsten zum größten Eintrag, vom ältesten zum aktuellsten Eintrag), verwenden Sie den Bildschirm zum Einstellen der Anzeigeoptionen wie in Schritt 3 beschrieben.

Darstellung der Nachrichtenliste ändern

Sie können sowohl die Anzeigeoptionen für die Nachrichtenliste als auch die Spaltengröße ändern.

[ * ] HINWEIS Die Spaltengröße kann nur für die einzeilige Ansicht der Nachricht geändert

werden.

1 Um die Sortierreihenfolge in der Nachrichtenliste zu ändern, wählen Sie im

Posteingang oder in einem anderen Ordner „Sortieren“.

2 Legen Sie das Sortierkriterium fest: Betreff, Absender, Größe oder Datum.

Standardmäßig wird nach Datum sortiert.

3 Um weitere Optionen zu ändern, öffnen Sie den Bildschirm „Anzeigeoptionen“:

a. Öffnen Sie in einem der Ordner die Menüs .

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Anzeigen“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Tipp

Sie müssen keine Option in der Auswahlliste „Sortieren nach“ wählen, wenn Sie die Sortierreihenfolge im Ordner über die Schaltfläche „Sortieren“ festlegen.

4 Ändern Sie bei Bedarf folgende

Einstellungen:

Sortieren nach Wählen Sie die

Auswahlliste „Sort. nach“ und

anschließend den Namen der

Spalte. Die Standardeinstellung ist

„Datum“.

Sortierreihenfolge Wählen Sie

„Absteig.“ oder „Aufsteig.“. Die

Standardeinstellung ist „Absteig.“.

Ein- oder zweizeilige Spaltenansicht Wählen Sie in der Auswahlliste

„Anzeigen“ zwischen einzeiliger oder zweizeiliger Ansicht. Standardmäßig ist

die zweizeilige Ansicht eingestellt.

Angezeigte Spalten Aktivieren Sie unterhalb der Auswahlliste „Anzeigen“ die

Kontrollkästchen der Spalten, die angezeigt werden sollen. Die Spaltenoptionen

ändern sich, je nachdem, ob Sie die einzeilige oder zweizeilige Ansicht

ausgewählt haben. Die Standardwerte sind „Absender“, „Datum“ und „Betreff“.

Anwendung VersaMail

Schrift Wählen Sie das Feld „Schrift“. Tippen Sie auf die einzelnen

Auswahllisten im Dialogfeld „Schrift auswählen“ („Schrift“, „Größe“, „Stil“) und

wählen Sie die gewünschten Optionen. Der Standardwert ist „Palm 9 Plain“.

Farbe für ungelesene und gelesene Nachrichten Tippen Sie auf die

Auswahllisten „Gelesen“ und „Ungelesen“ und wählen Sie die gewünschten

Farben für den jeweiligen Nachrichtentyp. Die Standardeinstellung ist

„Schwarz“.

Fortsetzung

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Wählen Sie „OK“.

6 So ändern Sie die Spaltengröße

der Nachrichtenliste, wenn Sie in

Schritt 2 die einzeilige Ansicht

gewählt haben:

a. Tippen Sie auf die Trennlinie

zwischen den Spalten.

b. Ziehen Sie die Trennlinie, um

die Spaltenbreite zu ändern.

Fertig

Trennlinie

Anwendung VersaMail

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Nachrichten zwischen Ordnern verschieben

Sie können eine oder mehrere E-Mails zwischen Ordnern verschieben.

1 Tippen Sie im Ordner „Eingang“

oder auf dem Bildschirm eines

anderen Ordners auf die

Ordnerauswahlliste in der

oberen rechten Ecke und wählen

Sie den Ordner, der die zu

verschiebenden Nachrichten

enthält.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Tipp

Sie können die Navigationstaste verwenden, um eine einzelne Nachricht zu verschieben. Wählen Sie die betreffende Nachricht, drücken Sie auf der Navigationstaste „Nach rechts“, um das Menü „Nachricht“ zu öffnen, und wählen Sie „Verschieben nach...“. Wählen Sie anschließend in der Ordnerliste den gewünschten Ordner.

Tipp

Um mehrere aufeinander folgende Nachrichten auszuwählen, ziehen Sie den Stift links entlang der Nachrichtensymbole.

2 So verschieben Sie eine einzelne E-Mail-Nachricht:

a. Tippen Sie auf das Briefsymbol links neben der Nachricht, die verschoben

werden soll, und wählen Sie in der Liste die Option „Verschieben nach...“.

b. Wählen Sie in der Ordnerliste den gewünschten Zielordner.

3 So verschieben Sie mehrere E-Mail-Nachrichten:

a. Tippen Sie auf das Briefsymbol links neben den Nachrichten, die verschoben

werden sollen. Neben den ausgewählten Nachrichten wird ein Häkchen angezeigt.

Tipp

Sie können auch auf die Menüs tippen, „Nachricht“ und anschließend „Verschieben nach“ auswählen.

Anwendung VersaMail

b. Tippen Sie auf ein Nachrichtensymbol einer ausgewählten Nachricht und

anschließend auf „Verschieben nach“ in der Liste.

c. Wählen Sie in der Ordnerliste den gewünschten Zielordner.

Fortsetzung

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

4 Wählen Sie „OK“.

Fertig

E-Mail-Ordner erstellen und bearbeiten

In VersaMail sind mehrere Ordner bereits im Voraus eingerichtet, z. B. „Eingang“, „Ausgang“, „Entwürfe“ und „Papierkorb“. Sie können neue Ordner erstellen und darin nach Betreff, Person oder Projekt sortierte E-Mail-Nachrichten speichern.

1 Tippen Sie im Ordner „Eingang“ oder auf dem Bildschirm eines anderen

Ordners auf die Auswahlliste in der oberen rechten Ecke und wählen Sie

„Ordner bearbeiten“.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

2 Wählen Sie eine der folgenden

Optionen:

Einen neuen Ordner erstellen

Wählen Sie „Neu“ und geben Sie

einen Namen für den Ordner ein.

Einen Ordner umbenennen Wählen

Sie in der Liste im Bildschirm den

Ordnernamen. Wählen Sie dann

„Umbenennen“ und geben Sie den

neuen Ordnernamen ein.

Einen Ordner löschen Wählen Sie in der Liste den Namen des Ordners und

anschließend die Option „Löschen“.

[ * ] HINWEIS Nur IMAP-Konten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn

die Änderung (Erstellen, Umbenennen, Löschen) sowohl auf den Server als

auch auf das Gerät angewendet werden soll.

Anwendung VersaMail

3 Wählen Sie „Fertig“.

Fertig

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Wussten Sie schon?

Sie können E-MailNachrichten aus jedem Ordner, außer aus dem Ordner „Ausgang“ weiterleiten.

Wussten Sie schon?

Weitergeleitete Nachrichten werden immer nur als Text gesendet, selbst wenn die eingegangene Originalnachricht im HTML-Format war.

E-Mail-Nachrichten weiterleiten

1 Tippen Sie im Bildschirm eines Ordners auf die Ordnerauswahlliste in der

oberen rechten Ecke und wählen Sie den Ordner, der die Nachricht enthält, die

weitergeleitet werden soll.

2 So wählen Sie die Nachricht, die

weitergeleitet werden soll:

a. Wählen Sie die Nachricht aus,

um sie zu öffnen.

b. Tippen Sie auf „Wtr.“

(Weiterleiten).

Auf „Wtr.“ tippen

3 Adressieren und senden Sie die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten.

Anwendung VersaMail

Fertig

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Wussten Sie schon?

Antworten werden immer nur als Text gesendet, selbst wenn die eingegangene Originalnachricht im HTMLFormat war.

Tipp

Sie können auch auf dem Nachrichtenbildschirm im Menü „Optionen“ auf „Antworten“ tippen.

Tipp

Um eine Nachricht aus der Nachrichtenliste heraus zu beantworten, tippen Sie auf das Briefsymbol daneben und wählen in der Liste die Option „Antworten“. Sie können auch das Menü „Optionen“ öffnen und dort „Antworten“ wählen.

E-Mail-Nachricht beantworten

Sie können E-Mail-Nachrichten in der Leseansicht oder von der Nachrichtenliste aus beantworten.

1 Wählen Sie die Nachricht, die Sie beantworten möchten.

2 So erstellen Sie die Antwort:

a. Tippen Sie auf „Antw.“.

b. Wählen Sie im Menü, ob Sie nur dem Absender oder auch allen anderen

Empfängern antworten möchten.

c. Geben Sie eine Antwort ein.

3 Wählen Sie „Senden“, um die Antwort sofort zu senden, „Ausgang“, um sie

später zu senden, oder „Entw.“, um sie später fertig zu stellen.

Fertig

Anwendung VersaMail

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Antworteinstellungen festlegen

Sie können Antworteinstellungen festlegen, etwa ob der Text der ursprünglichen Nachricht zitiert werden soll oder welcher Name und welche E-Mail-Adresse in der Antwort angezeigt werden sollen. Die festgelegten Einstellungen gelten für alle versandten Antworten.

1 So öffnen Sie die Einstellungen für die Antwortoptionen:

a. Öffnen Sie die Menüs im Ordner „Eingang“ oder im Bildschirm eines

anderen Ordners.

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Antwortoptionen“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

2 Legen Sie die gewünschten

Einstellungen fest:

Nachrichtentext Legen Sie fest, ob

in Antworten der Text der

ursprünglichen Nachricht zitiert

werden soll.

Ihr Name Geben Sie den Namen

ein, der bei den ausgehenden

Nachrichten angezeigt werden soll,

z. B. „Jens Schmidt“.

Antwort an Adresse mit Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die als Absender

angezeigt wird und an die die Empfänger antworten sollen. Diese Eingabe ist

nur dann erforderlich, wenn diese Adresse von der tatsächlichen Absender-

adresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von ich@yahoo.com senden,

der Empfänger jedoch seine Antwort an ich@earthlink.net senden soll, geben

Sie hier diese Antwortadresse ein. Beim Empfänger wird der Eindruck erweckt,

dass die E-Mail von der eingegebenen Adresse gesendet wurde.

Anwendung VersaMail

Bcc Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Immer Bcc-Kopie an“, um bei

ausgehenden E-Mails eine verborgene Kopie an weitere Adressen zu senden.

Der Empfänger der verborgenen Kopie ist für die anderen Empfänger der

Nachricht nicht sichtbar. Wenn beispielsweise eine Kopie aller vom Gerät

gesendeten Nachrichten an Ihr Firmen-E-Mail-Konto gesendet werden soll,

geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein.

Fertig

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Tipp

In Nachrichten im HTMLFormat werden URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern blau unterstrichen angezeigt. In Textnachrichten beginnen die meisten URLs mit „http://“ oder „www“. Um eine Seite oder Datei anzuzeigen, die mit einer URL verbunden ist, welche nicht mit „http://“ oder „www“ beginnt, wählen Sie die URL aus, kopieren sie und fügen sie in die Adressleiste des Webbrowsers ein.

Nachrichten mit URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern

Bei eingehenden Nachrichten haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wenn Sie eine Webseite oder Datei ansehen möchten, auf die durch eine URL verwiesen wird, tippen Sie auf die betreffende URL. Durch Auswahl der URL wird der Webbrowser des Geräts zum Anzeigen der Seite oder Datei geöffnet.

• Wenn Sie auf eine E-Mail-Adresse tippen, wird der Bildschirm „Neue Nachricht“ geöffnet, mit der betreffenden Adresse als Empfängeradresse.

• Wenn Sie auf eine Telefonnummer tippen, wird diese gewählt.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Tipp

Wenn Sie das Löschen einer Nachricht durch eine Warnung bestätigt haben möchten, öffnen Sie das Menü „Einstellungen“, wählen Sie „Löschen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Löschen bestätigen“.

Tipp

Standardmäßig wird beim Löschen einer Nachricht der Posteingang angezeigt. Wenn Sie diese Einstellung so ändern möchten, dass nach dem Löschen einer Nachricht die nächste Nachricht angezeigt wird, öffnen Sie das Menü „Einstellungen“ und wählen Sie „Löschen“ und anschließend in der Auswahlliste „Nach dem Löschen einer Nachricht“ die Option „Gehe zur nächsten Nachricht“. Wählen Sie in der Auswahlliste „Zurück zur Listenansicht“, um nach dem Löschen wieder zum Posteingang zurückzukehren.

Nachrichten löschen

Sie können E-Mail-Nachrichten aus jedem beliebigen Ordner löschen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, alte Nachrichten im Ordner „Eingang“ oder Nachrichtenentwürfe im Ordner „Entwürfe“ zu löschen. Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie in den Ordner „Papierkorb“ verschoben.

1 Wählen Sie in einem Ordner die Ordnerauswahlliste und anschließend den

Ordner, der die zu löschende Nachricht enthält.

2 Wählen Sie die Aufzählungspunkte neben den Symbolen aller Nachrichten aus,

die gelöscht werden sollen. Wenn Sie mehrere aufeinander folgende Nachrichten auswählen möchten, ziehen Sie den Stift über die entsprechenden Aufzählungspunkte links neben den Nachrichten. Wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere nebeneinander liegende Nachrichten.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Tipp

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Löschen einer Nachricht: Wählen Sie die zu löschende Nachricht in der Nachrichtenliste und drücken Sie die Rücktaste oder tippen Sie auf das Nachrichtensymbol neben der Nachricht und wählen Sie im Menü „Löschen“.

Tipp

Um beim Leeren des Papierkorbs auf dem Gerät automatisch die Nachrichten auf dem Server zu löschen, wählen

Sie in den Servereinstellungen die Option „Nachr. auf Server löschen“. Bei vielen E-Mail-

Anbietern gelten Größenbeschränkungen für das Speichern von E-Mails. Wenn die Mailbox auf dem Server voll ist, werden die Nachrichten an den Absender zurückgeschickt.

3 So löschen Sie eine oder mehrere Nachrichten:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Tippen Sie im Menü „Nachricht“ auf „Löschen“.

c. Tippen Sie auf „Nachricht auch auf dem Server löschen“, wenn die

Nachrichten auch vom Server gelöscht werden sollen.

[ ! ] WICHTIG Wenn Sie eine Nachricht auf dem Server löschen, können Sie sie

später nicht mehr abrufen und erneut anzeigen.

d. Wählen Sie „OK“.

Fertig

Alte Nachrichten löschen

1 So öffnen Sie das Dialogfeld „Alte Nachrichten löschen“:

a. Öffnen Sie in einem der Ordner die Menüs .

b. Tippen Sie im Menü „Nachricht“ auf „Alte löschen“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Wussten Sie schon?

Nachrichten, die Sie aus einem Ordner löschen, werden in den Ordner „Papierkorb“ verschoben und bleiben so lange dort, bis Sie den Papierkorb leeren.

2 So wählen Sie Einstellungen für das

Löschen alter Nachrichten:

a. Tippen Sie auf die Auswahlliste

„Ordner“ und wählen Sie den Ordner, der die zu löschenden Nachrichten enthält.

b. Tippen Sie auf die Auswahlliste

„Älter als“ und anschließend auf „Eine Woche“, „Ein Monat“ oder „Datum wählen“. Für „Datum wählen“ müssen Sie ein Datum im Kalender bestimmen.

3 So löschen Sie Nachrichten:

Anwendung VersaMail

a. Wählen Sie „Löschen“.

b. Tippen Sie auf „Nachricht(en) auch auf

dem Server löschen“, wenn die Nachrichten auch vom Server gelöscht werden sollen.

[ ! ] WICHTIG Wenn Sie eine Nachricht auf dem Server löschen, können Sie sie

später nicht mehr abrufen und erneut anzeigen.

c. Wählen Sie „OK“.

Fertig

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Tipp

Sie können festlegen, dass der Papierkorb automatisch geleert wird.

Wussten Sie schon?

Bei vielen E-MailAnbietern, z. B. bei Yahoo!, gibt es Größenbeschränkungen für das Speichern von E-Mails. Wenn die Mailbox auf dem Server voll ist, werden die Nachrichten an den Absender zurückgeschickt.

Papierkorb leeren

Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie in den Ordner „Papierkorb“ verschoben. Gelöschte E-Mails werden im Ordner „Papierkorb“ abgelegt und belegen unnötig Speicherplatz auf dem Gerät. Um Speicher freizugeben, sollten Sie den Papierkorb regelmäßig leeren.

1 So öffnen Sie das Dialogfeld „Papierkorb leeren“:

a. Öffnen Sie in einem der Ordner die Menüs .

b. Tippen Sie im Menü „Nachricht“ auf „Papierkorb leeren“.

[ * ] HINWEIS Wenn Sie die Option Mail im Papierkorb autom. leeren

haben, werden Sie durch eine Meldung gefragt, ob Sie den Papierkorb leeren wollen.

gewählt

2 [ & ] OPTIONAL Tippen Sie auf „Details“, um festzustellen, wie viele

Nachrichten sich im Papierkorb befinden und ob die Nachrichten auch auf dem Server gelöscht werden.

Anwendung VersaMail

3 Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Leeren des Papierkorbs:

Nachrichten sowohl auf dem Gerät als auch auf dem Server löschen Tippen

Sie auf „Beide“. Tippen Sie auf „Ja“, um den Server sofort zu aktualisieren.

Nachrichten nur vom Gerät löschen Wählen Sie „Gerät“.

Fertig

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Wussten Sie schon?

Standardmäßig ist VersaMail so eingestellt, dass der Papierkorb automatisch geleert wird, das Zeitintervall ist auf „Älter als 1 Tag“ gesetzt.

Papierkorb automatisch leeren lassen

1 So öffnen Sie die Löscheinstellungen:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Löschen“.

2 So wählen Sie die Einstellungen zum

automatischen Leeren des Papierkorbs:

a. Aktivieren Sie die Option „Mail in

Papierk. autom. leeren“, sofern sie nicht bereits aktiviert ist.

b. Tippen Sie auf die Auswahlliste und

dann auf eine der folgenden Optionen:

• Wählen Sie „Sofort“, wenn Sie jedes Mal, wenn Sie Nachrichten löschen, gleichzeitig auch den Papierkorb leeren möchten.

Anwendung VersaMail

• Wählen Sie einen Zeitraum, wenn Sie die Nachrichten im Papierkorb in regelmäßigen Abständen endgültig löschen möchten.

c. Wählen Sie „OK“.

Fertig

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Wussten Sie schon?

Bei der einzeiligen Ansicht werden gelesene Nachrichten in der Nachrichtenliste als normaler Text angezeigt, während ungelesene Nachrichten in Fettdruck angezeigt werden.

Wussten Sie schon?

POP-Mail-Server unterstützen diese Markierungsfunktion nicht. Daher werden bei POP-Konten markierte Nachrichten auf dem Gerät zwar in Fett- oder Normaldruck angezeigt, auf dem Server wird der Unterschied jedoch nicht erkannt.

Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren

Wenn Sie auf eine Nachricht tippen, um sie zu lesen, wird sie automatisch als gelesen markiert. Sie können Nachrichten aber auch manuell als gelesen oder ungelesen markieren.

1 So wählen Sie eine oder mehrere zu markierende Nachrichten aus:

a. Tippen Sie im Ordner „Eingang“ oder auf dem Bildschirm eines anderen

Ordners auf die Ordnerauswahlliste und wählen Sie den Ordner mit der Nachricht, die markiert werden soll.

b. Wählen Sie das Symbol neben der Nachricht, die markiert werden soll.

Um mehrere Nachrichten zu markieren, wählen Sie die Aufzählungspunkte neben den gewünschten Nachrichten.

2 Gehen Sie folgendermaßen vor, um

eine oder mehrere Nachrichten zu markieren:

Eine Nachricht Wählen Sie in der

Liste „Als gelesen markieren“ oder „Als ungelesen markieren“.

Anwendung VersaMail

Mehrere Nachrichten Öffnen Sie

die Menüs , wählen Sie „Nachricht“ und anschließend „Als gelesen markieren“ oder „Als ungelesen markieren“.

Fortsetzung

KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten

Tipp

Wenn Sie auf „Beide“ und anschließend auf „OK“ tippen, werden auch alle anderen ausstehenden Serveraktionen, z. B. das Löschen von im Papierkorb befindlichen Nachrichten ausgeführt.

3 Nur bei IMAP-Konten: Wählen Sie eine

der folgenden Optionen:

Nachrichten lediglich auf dem Gerät als gelesen bzw. ungelesen markieren:

Wählen Sie „Gerät“.

Nachrichten sowohl auf dem Gerät als auch auf dem Server markieren, wobei die Nachrichten sofort auf dem Server markiert werden: Tippen Sie auf

„Beide“ und bestätigen Sie anschließend mit „OK“.

Die Nachrichten sollen sowohl auf dem Gerät als auch auf dem Server markiert werden und auf dem Server soll die Markierung bei der nächsten Synchronisierung oder während der nächsten Serververbindung übernommen werden:

Tippen Sie auf „Beide“ und im anschließenden Dialogfeld auf „Abbrechen“.

Anwendung VersaMail

Fertig

KAPITEL 6

Kapitelth

Arbeiten mit Anhängen

emen

Einen heruntergeladenen Anhang verwenden

Dateien an ausgehende Nachrichten anhängen

Manchmal enthalten E-Mails Dateianhänge, z. B. Microsoft Word-Dokumente, Fotos oder Videos, die Sie auf dem Gerät speichern, ansehen oder installieren können. Wenn Sie eine Nachricht mit Anhang erhalten, durchsucht die Anwendung VersaMail mit der Sie den Anhang öffnen

Sie können verschiedene Dateitypen als Anhang herunterladen und öffnen, so etwa Fotos und Videos, Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, Klingeltöne, HTML-Dokumente, Textdateien sowie Daten aus Anwendungen auf dem Gerät wie „Kontakte“, „Kalender“ oder „Aufgaben“.

Sie können auch mit Dateien arbeiten, die Palm OS PDB-Dateien), oder mit komprimierten ZIP-Dateien, die andere Dateien enthalten.

Zum Öffnen und Anzeigen einiger anderer Dateitypen ist u. U. ein Viewer (ein Anzeigeprogramm) auf dem Gerät vorhanden. Wenn sich auf Ihrem Gerät ein solcher Viewer befindet, können Sie den Anhang öffnen; wenn Ihr Gerät nicht über eine solche Anwendung verfügt, können Sie den Anhang nicht öffnen. Es werden zum Beispiel auch MP3- und AAC-Dateien unterstützt.

können.

das Gerät nach einer Anwendung,

®-

Anwendungen zugewiesen sind (PRC- und

Anwendung VersaMail

KAPITEL 6 Arbeiten mit Anhängen

Wussten Sie schon?

Unabhängig von der Nachrichtengröße können für jede eingegangene Nachricht maximal 10 Anhänge heruntergeladen werden.

Einen heruntergeladenen Anhang verwenden

Wenn in der Nachrichtenliste eine Büroklammer am Briefsymbol einer Nachricht angezeigt wird, weist dies auf einen heruntergeladenen Anhang hin. Sie können eine angehängte Datei speichern und je nach Dateityp anzeigen, bearbeiten oder installieren.

1 Tippen Sie im Ordner „Eingang“

auf die Nachricht mit dem Anhang.

Büroklammer

2 [ & ] OPTIONAL Wenn Sie jeweils nur den Betreff abrufen oder aber Sie zwar

die ganze Nachricht abrufen, die Nachricht mit ihren etwaigen Dateianhängen jedoch die maximale Nachrichtengröße übersteigt, wählen Sie zur Anzeige des Textkörpers und etwaiger Anhänge „Mehr“. Wählen Sie „Ja“, wenn Sie aufgefordert werden zu bestätigen, dass Sie einen Dateianhang herunterladen wollen, der Ihre maximale Nachrichtengröße übersteigt.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 6 Arbeiten mit Anhängen

Tipp

Da beim Herunterladen großer Nachrichten die Ressourcen des Geräts stark beansprucht werden, zeigt VersaMail die Größe der Nachricht an. Sie werden zur Bestätigung des Ladevorgangs aufgefordert, wenn die Nachricht die maximale Größe (bis zu 5 MB) übersteigt.

3 Wählen Sie in der Liste unten auf

dem Bildschirm den gewünschten Anhang aus und gehen Sie wie folgt vor:

So öffnen Sie den Anhang im Standard-Viewer: Tippen Sie

auf den Namen des Anhangs.

So öffnen Sie das Menü „Anhang“: Tippen Sie auf das

Ordnersymbol links neben dem Namen des Anhangs.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 6 Arbeiten mit Anhängen

4 [ & ] OPTIONAL Wählen Sie

beim Öffnen des Menüs „Anhang“ zum Speichern des Anhangs auf einer Erweiterungskarte die Option „Auf Karte speichern“ oder gehen Sie in Abhängigkeit vom jeweiligen Dateityp wie folgt vor:

Anzeigbare Datei: Text-, Word-, Aufgaben-, HTML-, Grafikdatei usw.

Wählen Sie zum Anzeigen des Anhangs „Ansicht“ oder wählen Sie „Viewer auswählen“, wenn Sie für den betreffenden Anhang ein bestimmtes Anzeigeprogramm auswählen möchten. Wenn Sie beispielsweise zwei Anwendungen zur Fotoansicht auf Ihrem Gerät haben und in der Liste einen Fotoanhang wählen, können Sie bestimmen, in welcher Anwendung das Foto angezeigt werden soll.

Anwendung VersaMail

Palm OS-Anwendung oder Datenbankdatei (.prc oder .pdb) Wählen Sie

„Ansicht“. Die Datei wird automatisch installiert.

Komprimierte ZIP-Datei Wählen Sie „Dekomprimieren“. Die Datei wird

dekomprimiert und die darin enthaltenen Dateien werden angezeigt. Wählen Sie den Namen der gewünschten Datei und dann „Speichern“, „Ansicht“ oder „Installieren“.

Fortsetzung

KAPITEL 6 Arbeiten mit Anhängen

5 Wenn die Ansicht oder Installation des Anhangs abgeschlossen ist, haben Sie

folgende Möglichkeiten:

Schaltfläche „Fertig“ wird angezeigt Wählen Sie „Fertig“. Daraufhin wird

wieder die Liste der Anhänge angezeigt, in der Sie einen anderen Anhang auswählen können.

Schaltfläche „Fertig“ wird nicht angezeigt Gehen Sie dazu zu den

Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ , um zum Posteingang des aktiven Kontos zurückzukehren.

Fertig

Anwendung VersaMail

KAPITEL 6 Arbeiten mit Anhängen

Tipp

Wenn Sie eine Nachricht über den Ordner „Entwürfe“ öffnen, müssen Sie zuerst auf „Bearbeiten“ tippen, bevor Sie einen Anhang hinzufügen können.

Wussten Sie schon?

Sie können sowohl an weitergeleitete Nachrichten als auch Antworten und selbst erstellte Nachrichten Anhänge anfügen.

Tipp

Außerdem können Dateien von einer im Gerät eingesteckten Erweiterungskarte angehängt werden.

Dateien an ausgehende Nachrichten anhängen

Sie können Dateien auf dem Gerät an E-Mail-Nachrichten anhängen, die Sie senden. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Fotos oder Videos, Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sowie Einträge aus den Anwendungen „Kontakte“, „Kalender“, „Memos“ und „Aufgaben“ als Anhang hinzuzufügen.

Die maximale Nachrichtengröße, die gesendet werden kann, beträgt 60 KB für den Nachrichtentext und ca. 5 MB einschließlich Anhänge. Unabhängig von der Gesamtgröße der Anhänge können maximal zehn Anhänge pro Nachricht angefügt werden.

1 Tippen Sie im Bildschirm „Neue

Nachricht“ auf das rote Büroklammer-Symbol in der oberen rechten Ecke.

Fortsetzung

Rote Büroklammer

Anwendung VersaMail

KAPITEL 6 Arbeiten mit Anhängen

Wussten Sie schon?

Wenn sich eine Erweiterungskarte im Steckplatz des Geräts befindet, wählen Sie zur Ansicht aller auf der Karte vorhandenen Dateitypen die Option „Dateien auf Karte“. Sie können einen bestimmten Dateityp auswählen oder mit der Option „Alle Dateien“ alle Dateien auf der Karte anzeigen lassen.

2 So fügen Sie die Datei an:

a. Wählen Sie in der Auswahlliste „Typ“ den Dateityp.

Tipp

Um einen Anhang einer E-Mail zu löschen, wählen Sie im Dialogfeld „Anhänge“ die entsprechende Datei aus und tippen Sie anschließend auf „Löschen“.

Anwendung VersaMail

b. Führen Sie je nach ausgewähltem Dateityp einen der folgenden Vorgänge

aus, um die Datei auszuwählen, die Sie anhängen möchten:

Foto/Video Wählen Sie in der Auswahlliste „Album“ das Album mit dem

gewünschten Foto oder Video aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das jeweilige Element, das Sie anhängen möchten. Wählen Sie „Fertig“, wenn Sie alle Fotos oder Videos ausgewählt haben.

Sounds Blättern Sie zum gewünschten Sound, markieren Sie ihn und

wählen Sie „Einfügen“.

Fortsetzung

KAPITEL 6 Arbeiten mit Anhängen

Forts.

MS Word oder Excel Wählen Sie die gewünschte Datei aus und tippen Sie

auf „Anhängen“.

Alle anderen Dateitypen Wählen Sie die gewünschte Datei aus und tippen

Sie auf „Hinzufügen“.

c. Wiederholen Sie die Schritte a und b für jede Datei, die angehängt werden

soll, und tippen Sie anschließend auf „Fertig“.

Fertig

Anwendung VersaMail

KAPITEL 7

Weiterführende Themen

Kapitelthemen

Filter erstellen und verwalten

Verbindungseinstellungen festlegen

Servereinstellungen festlegen

Titelzeilendetails von E-Mails ändern

IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren

Stammordner verwenden

Secure Sockets Layer (SSL) verwenden

Filter erstellen und verwalten

Filter bieten eine effiziente Möglichkeit, das Abrufen und Speichern von E-Mails zu verwalten. Wenn Sie „Abrufen“ oder „Abrufen & senden“ wählen, wird von Filtern bestimmt, welche E-MailNachrichten auf das Gerät heruntergeladen und in welchem Ordner sie gespeichert werden.

[ ! ] WICHTIG Wenn Sie einen Filter erstellen, werden nur die Nachrichten auf das Gerät

heruntergeladen, die die Filterkriterien erfüllen. Alle anderen Nachrichten, die an Sie gesendet wurden, werden nicht angezeigt, auch nicht im Ordner „Eingang“. Um dies zu vermeiden, müssen Sie zwei Filter einrichten. Angenommen, Sie erstellen einen Filter, der alle Nachrichten mit dem Absender „Online-Broker“ im Feld „Von“ in den Ordner „Finanzen“ verschiebt. Anschließend müssen Sie einen zweiten Filter erstellen, damit alle Nachrichten, die nicht das Wort „OnlineBroker“ im Feld „Von“ enthalten, in den Ordner „Eingang“ (oder einen anderen von Ihnen angegebenen Ordner) verschoben werden. Wenn Sie diesen zweiten Filter nicht erstellen, werden nur Nachrichten mit dem Wort „Online-Broker“ im Feld „Von“ auf das Gerät heruntergeladen.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Tipp

Ordnen Sie mit Filtern Ihre eingehenden Nachrichten. Erstellen Sie beispielsweise einen Filter, um jede empfangene E-Mail, die ein Vertriebstreffen betrifft, automatisch in einen von Ihnen erstellten Ordner „Vertrieb“ weiterzuleiten. Oder erstellen Sie einen Filter, damit Aktienkurse, die Sie von Ihrem OnlineBroker erhalten, in einen Ordner „Finanzen“ weitergeleitet werden.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

2 So öffnen Sie das Dialogfeld „Filter“:

a. Öffnen Sie die Menüs im Ordner „Eingang“ oder im Bildschirm eines

anderen Ordners.

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Filter“.

d. Wählen Sie „Neu“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Wussten Sie schon?

Wenn Sie auf dem Gerät Filter erstellen, kommen diese standardmäßig auch beim Synchronisieren der E-MailNachrichten auf dem Gerät mit den E-MailNachrichten auf dem Computer zur Anwendung. Sie können festlegen, dass Filter nur

beim drahtlosen Abrufen von Mail oder nur bei der E-Mail-Synchronisierung angewendet werden.

3 So geben Sie die Filterinformationen ein:

a. Geben Sie im Feld „Name“ eine

Kurzbeschreibung des Filters ein.

b. So legen Sie die Filterkriterien fest:

Auswahlliste „Falls“ Wählen Sie das

Titelzeilen-Feld der Nachricht mit den in der Bearbeitungszeile enthaltenen Informationen: „An“, „Von“, „Betreff“, „Cc“, „Größe“. Sie können z. B. „Von“ auswählen, um nur Nachrichten herunterzuladen, die von einem bestimmten Absender stammen.

Auswahlliste „Enthält“ Wählen Sie eine Filteraktion: „Enthält“, „Beginnt

mit“, „Enthält nicht“.

Bearbeitungszeile Geben Sie den Text ein, der im Titelzeilen-Feld enthalten

sein soll. Wenn Sie beispielsweise die E-Mail mit dem Betreff „Vertrieb“ herausfiltern möchten, geben Sie „Vertrieb“ ein. Wenn Sie mehrere Kriterien eingeben, trennen Sie diese durch ein Komma, z. B. „Vertrieb, New York“.

Anwendung VersaMail

Auswahlliste „Dann E-Mail abrufen und verschieben nach“ Wählen Sie den

Ordner oder die Mailbox, in den/die die gefilterten E-Mail-Nachrichten weitergeleitet werden sollen. Sie können für die Ablage eingehender E-Mails auch einen neuen Ordner erstellen. Wählen Sie „Ordner bearbeiten“ und erstellen Sie anschließend einen neuen Ordner bzw. löschen Sie einen vorhandenen Ordner oder benennen Sie ihn um.

c. Wählen Sie „OK“. Der Filter wird in der Filterliste angezeigt.

Fertig

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Tipp

Aktivierte Filter werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie in der Filterliste angezeigt werden. Verschieben Sie die Filter innerhalb der Liste nach oben oder unten, um sicherzustellen, dass sie in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden. Tippen Sie dazu auf die Auswahlliste links vom Filternamen.

Filter aktivieren und deaktivieren

Ein aktivierter Filter wirkt sich standardmäßig so lange auf alle nachfolgenden E-MailTransaktionen aus, bis Sie ihn deaktivieren. Es können mehrere Filter gleichzeitig gültig sein. Vergewissern Sie sich vor dem Herunterladen von E-Mails, dass die gewünschten Filter aktiviert bzw. deaktiviert sind.

1 So öffnen Sie das Dialogfeld

„Filter“:

a. Öffnen Sie die Menüs im

Ordner „Eingang“ oder im Bildschirm eines anderen Ordners.

b. Wählen Sie „Optionen“ und

anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Filter“. Das

Dialogfeld „Filter“ mit den von Ihnen erstellten Filtern wird angezeigt.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Tipp

Wenn ein Filter auf keine der heruntergeladenen E-Mails angewendet werden soll, müssen Sie ihn sowohl unter „Für Verbindung“ als auch unter „Für Synchronisier...“ deaktivieren.

2 So aktivieren bzw. deaktivieren Sie

Filter:

a. Tippen Sie auf die Auswahlliste in

der oberen rechten Ecke und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Für Verbindung Hiermit wird ein

Filter auf Nachrichten angewendet, die über eine Netzwerkverbindung auf den Handheld heruntergeladen werden.

Für Synchronisier... Dabei wird ein Filter auf Nachrichten angewendet, die

bei der Synchronisierung auf den Handheld heruntergeladen werden.

b. Tippen Sie auf die Kontrollkästchen der Filter, um die für zukünftige E-Mail-

Transaktionen gültigen Filter zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Anwendung VersaMail

c. Wählen Sie „OK“.

Fertig

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Tipp

Bearbeiten Sie einen Filter, um entweder seinen Namen oder seine Kriterien zu ändern.

Filter bearbeiten oder löschen

1 So wählen Sie den Filter aus, der bearbeitet oder gelöscht werden soll:

a. Öffnen Sie die Menüs im Ordner „Eingang“ oder im Bildschirm eines

anderen Ordners.

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Filter“ und tippen Sie anschließend auf den Namen des

gewünschten Filters.

2 Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Bearbeiten Ändern Sie den Eintrag im Feld „Name“, Ihre Einstellungen in den

Auswahllisten oder den Text in der Bearbeitungszeile. Wählen Sie „OK“.

Löschen Tippen Sie auf „Löschen“ und anschließend zur Bestätigung auf „Ja“.

Tippen Sie auf „OK“.

Anwendung VersaMail

3 Wählen Sie „OK“.

Fertig

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Tipp

Alle Verbindungseinstellungen, die Sie festlegen, sind kontospezifisch, d. h. sie werden nur auf das Konto angewendet, das derzeit angezeigt wird.

Tipp

Die Standardeinstellung für die Zeitüberschreitung beträgt 45 Sekunden. Sie können einen beliebigen Wert über 0 Sekunden angeben. Wenn Sie allerdings eine zu kleine Zahl wählen, kann ein Verbindungsversuch an einer Zeitüberschreitung scheitern, bevor eine Verbindung mit dem E-Mail-Dienstanbieter hergestellt wird.

Verbindungseinstellungen festlegen

1 So öffnen Sie den Bildschirm „Verbindungseinstellungen“:

a. Öffnen Sie die Menüs im Ordner „Eingang“ oder im Bildschirm eines

anderen Ordners.

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie Verbindungen.

2 Wählen Sie eine der folgenden

Einstellungen:

Zeitüberschreitung Hier wird

festgelegt, nach wie vielen Sekunden ein Verbindungsversuch wegen Zeitüberschreitung abgebrochen werden soll. Um diese Einstellung zu ändern, geben Sie im Feld „Zeitüberschr.“ einen neuen Wert ein.

Anwendung VersaMail

Automatisch trennen Trennt Remote-Verbindungen automatisch nach jedem

Befehl. Jeder Befehl, den Sie ausführen, initiiert einen neuen Anruf bei Ihrem ISP. Diese Einstellung ist nicht empfehlenswert, wenn Sie planen, mehrere E-Mail-Übertragungen in einem kurzen Zeitraum durchzuführen.

Fortsetzung

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Forts.

Beim Beenden trennen Die Verbindung zum Netzwerk wird erst nach Beenden

der Anwendung VersaMail

getrennt. Diese Funktion ist eine Alternative zur Option „Automatisch trennen“. Bei dieser Option bleibt Ihre Verbindung aktiv, während Sie mehrere Transaktionen in VersaMail durchführen. Sie wird jedoch getrennt, wenn Sie zu einer anderen Anwendung auf dem Gerät wechseln. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, müssen Sie die Verbindung zu Ihrem ISP manuell trennen.

Modem wartet Zeigt an, wie viele Sekunden das Modem für seine

Initialisierung benötigt. Wenn Sie ein Modem haben, tippen Sie darauf und geben Sie die Anzahl der Sekunden für diesen Zeitraum an. Im Allgemeinen wird für drahtlose Modems der Wert „3“ gewählt, während die Standardeinstellung für die meisten normalen Modems „0“ lautet.

Fertig

Anwendung VersaMail

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Servereinstellungen festlegen

POP- und IMAP-Konten erfordern unterschiedliche Servereinstellungen.

1 So öffnen Sie den Bildschirm „Servereinstellungen“:

a. Öffnen Sie die Menüs im Ordner „Eingang“ oder im Bildschirm eines

anderen Ordners.

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Einstellungen...”.

c. Wählen Sie „Server“.

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Tipp

Alle Servereinstellungen, die Sie festlegen, sind kontospezifisch, d. h. sie werden nur auf das Konto angewendet, das derzeit angezeigt wird.

2 Wählen Sie eine der folgenden

Einstellungen:

Mail nach Abruf in VersaMail auf Server belassen Um E-Mails auf

dem Gerät abzurufen, sie jedoch für die spätere Anzeige auf dem Computer auf dem Server zu belassen, aktivieren Sie die Option „Mail nach Abruf in VersaMail auf Server belassen“.

Anwendung VersaMail

Stammordner (nur IMAP-Konten) Definiert den Stammordner

Server.

Gelöschte E-Mails (nur IMAP-Konten) Speichert gelöschte E-Mails in dem

Ordner, den Sie auf dem Server festgelegt haben.

Gesendete E-Mails (nur IMAP-Konten) Enthält den Namen des Ordners für

gesendete E-Mails auf dem Server.

Mail nach Löschen in VersaMail vom Server entfernen Aktivieren Sie diese

Option, um die Nachrichten auch auf dem Server Ihres E-Mail-Anbieters zu löschen, wenn sie in VersaMail gelöscht werden.

Fertig

auf dem IMAP-

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

ähl

Titelzeilendetails von E-Mails ändern

Beim Anzeigen einer Nachricht können Sie die Anzeige der Titelzeile ändern, unabhängig vom Ordner, in dem Sie sich befinden. Für die Titelzeile von E-Mails stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Verkürzte Titelzeile Zeigt den Namen oder die Adresse des Absenders (Feld „Von“) und die Betreffzeile (Feld „Betr.“) an.

ese Option w um die vollständige Titelzeile anzuzeigen

Vollständige Titelzeile Zeigt Folgendes an:

• Name oder E-Mail-Adresse des Absenders

en,

Diese Option wählen, um die verkürzte Titelzeile anzuzeigen

(Feld „Von“)

• Betreffzeile (Feld „Betr.“)

• Erstellungs-, Sende- oder Empfangsdatum (Feld „Datum“)

• Größe der Nachricht einschließlich aller Anhänge (Feld „Größe“)

• Name oder E-Mail-Adresse des Empfängers (Feld „An“)

Anwendung VersaMail

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Sie können bei einer Nachricht, die Sie verfassen, auch zwischen einer verkürzten oder einer vollständigen Titelzeile wechseln. Eine verkürzte Titelzeile zeigt nur die Felder „An“ und „Betreff“, eine vollständige Titelzeile die Felder „An“, „Cc“, „Bcc“ und „Betreff“.

Diese Option wählen, um die vollständige Titelzeile anzuzeigen

Diese Option wählen, um die verkürzte Titelzeile anzuzeigen

Um in einem Ordner- oder Nachrichtenbildschirm zwischen verkürzter und vollständiger Ansicht der Titelzeile zu wechseln, wählen Sie das Titelzeilensymbol rechts oben auf dem Bildschirm.

Anwendung VersaMail

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Wussten Sie schon?

Ordner mit einer Länge von bis zu 16 Zeichen können synchronisiert werden. Zusätzlich zu den Standardordnern „Eingang“, „Ausgang“, „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Papierkorb“ können Sie bis zu elf selbst erstellte Ordner synchronisieren.

Tipp

Wenn Sie einen Ordner auf dem Handheld haben, der einem Ordner auf dem Mail-Server entspricht, sind vor der drahtlosen Synchronisierung keine weiteren Schritte erforderlich.

IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren

Wenn Sie in einem Konto auf dem Gerät einen IMAP-Ordner erstellen, der einem Ordner auf dem Mail-Server entspricht, können Sie E-Mail-Nachrichten drahtlos synchronisieren, die Sie in den oder aus dem IMAP-Ordner verschieben oder in dem Ordner löschen.

Wenn Sie einen Ordner synchronisieren, werden alle E-Mail-Nachrichten im ausgewählten Ordner auf dem Mail-Server in den entsprechenden Ordner auf dem Gerät heruntergeladen. Alle Nachrichten, die Sie aus dem ausgewählten Ordner auf dem Gerät verschoben oder auf dem Gerät gelöscht haben, werden auch aus dem Ordner auf dem Mail-Server verschoben oder gelöscht.

Voraussetzungen für die drahtlose IMAP-Ordnersynchronisierung

Je nachdem, wie Sie IMAP-Ordner auf dem Gerät und/oder dem Mail-Server eingerichtet haben, müssen Sie möglicherweise einige Schritte ausführen, bevor Sie drahtlos E-Mail-Nachrichten zwischen dem Gerät und dem Server synchronisieren können:

• Falls Sie sowohl auf dem Gerät als auch auf dem Server einen Ordner erstellen müssen,

erstellen Sie den Ordner

Server erstellen“.

• Wenn sich ein Ordner auf dem Mail-Server befindet, Sie ihn jedoch auf dem Gerät erstellen müssen, ist es nicht erforderlich, die Option „Auch auf Server erstellen“ zu aktivieren.

auf dem Gerät und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Auch auf

Anwendung VersaMail

Sie können die Ordnersynchronisierung beim Abrufen von Mails aktivieren oder deaktivieren oder die Synchronisierungsoptionen über ein Menü einstellen.

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

IMAP-Ordnersynchronisierung aktivieren bzw. deaktivieren

Wenn Sie das Dialogfeld „Mailabruf-Optionen“ anzeigen lassen, können Sie die IMAP- Ordnersynchronisierung mit dem entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.

1 Wählen Sie in einem IMAP-E-Mail-Konto „Abrufen“ oder „Abrufen & senden“.

2 Aktivieren oder deaktivieren Sie

das Kontrollkästchen „IMAPOrdner synch...“ und wählen Sie anschließend „OK“.

Fertig

Anwendung VersaMail

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Wussten Sie schon?

Nachdem Sie die Ordner für die Synchronisierung ausgewählt haben, wird eine Verbindung zum E-Mail-Anbieter hergestellt, um den Server mit den auf dem Gerät vorgenommenen Änderungen und das Gerät mit den auf dem Server vorgenommenen Änderungen zu aktualisieren.

IMAP-Ordner auf dem Gerät/Mail-Server im Menü „Optionen“ synchronisieren

1 So zeigen Sie den Bildschirm „IMAP-Ordner synch...“ an:

a. Öffnen Sie die Menüs im Ordner „Eingang“ oder im Bildschirm eines

anderen Ordners eines IMAP-Kontos.

b. Wählen Sie „Optionen“ und anschließend „Serverordner synch.“.

2 Wählen Sie in der Auswahlliste die Ordner aus, die Sie synchronisieren

möchten.

Fertig

Anwendung VersaMail

KAPITEL 7 Weiterführende Themen

Stammordner verwenden

Wenn Sie für IMAP-Konten E-Mail-Nachrichten auf dem Gerät mit Nachrichten im Ordner des MailServers synchronisieren möchten, müssen Sie auf dem Gerät den Stammordner für das Konto eingeben.

Wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter, um Informationen zum Stammordner für Ihr IMAPKonto zu erhalten.

Secure Sockets Layer (SSL) verwenden

Das Protokoll Secure Sockets Layer (SSL) stellt sicher, dass die Daten, die Sie über ein Netzwerk oder das Internet senden oder empfangen, sicher und authentisch sind. VersaMail verwendet SSL, um die sichere Übertragung der E-Mail-Nachrichten, die Sie senden oder empfangen, zu gewährleisten. Wenn Sie ein Konto in VersaMail einrichten, können Sie für eingehende und ausgehende E-Mails die Verwendung von SSL auswählen.

[ ! ] WICHTIG Bei den meisten E-Mail-Dienstanbietern, die SSL unterstützen, müssen Sie SSL

sowohl für eingehende als auch für ausgehende E-Mails auswählen. Wenn Sie SSL nur für einen Mail-Typ auswählen, werden die Nachrichten nicht erfolgreich gesendet oder empfangen.

Anwendung VersaMail

Wenn Sie ein Konto einrichten, das eine SSL-Verbindung in Outlook, Outlook Express oder Eudora verwendet, wird SSL im VersaMail-Conduit unterstützt, wenn Sie eine Synchronisierung auch für dieses Konto ausführen.

KAPITEL 8

Kapitelth

Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®

emen

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Schlüsselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSyncKonten

VersaMail für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync-Konto einrichten

Mit dem Server synchronisieren

Anhangsvorschau

E-Mail-Nachrichten weiterleiten

Einladungen zu Besprechungen verwenden

Kalenderereignisse verwenden

Kontaktinformationen aktualisieren

Microsoft Exchange ActiveSyncKonto löschen

Wenn Microsoft Exchange Server 2003 in Ihrem Unternehmen als E-Mail-System eingesetzt wird, können Sie u. U. Microsoft Exchange ActiveSync ActiveSync arbeitet mit den Anwendungen „Kalender“, „Kontakte“ und VersaMail zusammen, um E-Mails sowie Kalender- und Kontaktinformationen ohne Umwege über den Desktop-PC direkt vom Server herunterzuladen.

Wenn Sie die Anwendung VersaMail für die Verwendung mit Microsoft Exchange ActiveSync einrichten, werden Ihre E-Mail-Nachrichten sowie Ihre Kalender- und Kontaktinformationen direkt mit dem Exchange-Server synchronisiert. Die Informationen werden nicht mit den Daten Ihrer Desktopanwendung (z. B. der Palm Andere Informationen auf dem Gerät wie Aufgaben und Memos werden weiterhin mit den Daten in der Desktop-Software synchronisiert.

Desktop-Software oder Microsoft Outlook) synchronisiert.

auf Ihrem Gerät ausführen. Microsoft Exchange

auf dem Gerät

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Damit Sie Microsoft Exchange ActiveSync auf dem Gerät einsetzen können, benötigen Sie folgende Angaben von Ihrem Systemadministrator:

• Wird im E-Mail-System des Unternehmens ein Microsoft Exchange 2003-Mail-Server eingesetzt? Ist dies nicht der Fall, können Sie Microsoft Exchange ActiveSync nicht verwenden.

• Wie lautet der Name des Mail-Servers für den drahtlosen Zugriff auf das Mail-System? Manche Unternehmen, in denen drahtloser Zugriff auf das System unerwünscht ist, halten diesen Namen geheim. Wenn Sie den Servernamen nicht in Erfahrung bringen können, können Sie Microsoft Exchange ActiveSync nicht verwenden.

• Wie lautet der Name des Proxyservers, falls ein solcher eingesetzt wird?

Anwendung VersaMail

•Ist ein Virtual Private Network (VPN)

für den Zugriff auf den Server erforderlich?

KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®

Schlüsselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSync-Konten

Ein Microsoft Exchange ActiveSync-E-Mail-Konto unterscheidet sich in folgenden Bereichen von anderen Konten:

• Konto einrichten

• Mit dem Server synchronisieren

• Anhänge herunterladen

• Einladungen zu Besprechungen empfangen und verwenden

• Kalenderereignisse empfangen und verwenden

• Kontaktdaten synchronisieren

Diese Funktionen werden im diesem Kapitel erläutert. Die meisten anderen Funktionen eines Microsoft Exchange ActiveSync-Kontos wie das Senden von Nachrichten oder das Anhängen von Dateien an Nachrichten entsprechen denen anderer Konten. Ausführliche Informationen zur Verwendung von Microsoft Exchange ActiveSync mit den Anwendungen „Kalender“ und „Kontakte“ finden Sie im Handbuch Erste Schritte, das dem Gerät beiliegt.

Anwendung VersaMail

[ * ] HINWEIS Microsoft Exchange ActiveSync-E-Mail-Konten unterstützen keine E-Mail-Filter

Bei diesem Kontotyp können auch keine Servereinstellungen „Einstellungen“ vorgenommen werden.

im VersaMail-Bildschirm

KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®

Tipp

Als Windows-Benutzer können Sie Ihren

Computer zum Einrichten von VersaMail für ein

Microsoft Exchange ActiveSync-Konto verwenden und anschließend eine Synchronisierung durchführen, um die Daten auf Ihr Gerät zu übertragen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Sie Daten lieber auf dem Computer eingeben.

VersaMail für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync-Konto einrichten

Obwohl Microsoft Exchange ActiveSync mit den Anwendungen „Kalender“, „Kontakte“ und VersaMail funktioniert, werden die Microsoft Exchange ActiveSync-Kontoeinstellungen in VersaMail festgelegt. Sie können die Einstellungen nur für ein Microsoft Exchange ActiveSyncKonto festlegen.

[ ! ] WICHTIG Wenn Sie VersaMail für die Verwendung mit Microsoft Exchange ActiveSync

einrichten, werden die Kalender- und Kontaktdaten zusammen mit den E-Mail-Nachrichten automatisch direkt mit dem Exchange-Server synchronisiert. Sobald Sie VersaMail für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync-Konto eingerichtet haben, können Sie Ihre Kalender- und Kontaktdaten nicht mehr mit der Palm Desktop-Software oder Outlook synchronisieren. Wenn Sie Ihre Kalender- und Kontaktdaten nicht mit dem Server synchronisieren möchten, richten Sie VersaMail nicht für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync-Konto ein.

1 Gehen Sie zu den Anwendungen und wählen Sie „E-Mail“ .

Fortsetzung

Anwendung VersaMail

KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®

2 Öffnen Sie den Bildschirm „Konto-

Setup“:

a. Öffnen Sie die Menüs .

b. Wählen Sie „Konten“ und

anschließend „Konto-Setup“.

c. Wählen Sie „Neu“.

3 Geben Sie die grundlegenden

Kontodaten ein:

a. Geben Sie im Feld

„Kontoname“ einen beschreibenden Namen ein.

Anwendung VersaMail

b. Öffnen Sie die Auswahlliste

„Mail-Dienst“ und wählen Sie „Exchange Acti...“.

c. Wählen Sie „Weiter“.

Fortsetzung

KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®

4 So geben Sie Ihren Benutzer-

namen und das Kennwort für dieses Konto ein:

a. Geben Sie den Benutzernamen

ein, den Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails nutzen.

b. Tippen Sie auf das Feld

„Kennwort“, geben Sie das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein und tippen Sie auf „OK“.

c. Wählen Sie „Weiter“.

5 Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und

den Namen des Exchange-Servers ein. Wählen Sie „Weiter“.

Anwendung VersaMail

Fortsetzung

Palm TREO 680 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Ein bestehendes E-Mail-Konto aktualisieren

Informationen zu E-Mail-Konten

E-Mail-Anbieter verwenden

Firmen-E-Mail-Konto verwenden

VPNs

Eine VPN-Verbindung herstellen

Verwenden von E-Mail-Konten

VersaMail für die Nutzung bekannter Anbieter einrichten

VersaMail für die Nutzung anderer Anbieter einrichten

Erweiterte Mailabruf-Optionen festlegen

Kontoinformationen bearbeiten

Konto löschen

ESMTP zu einem Konto hinzufügen

Abrufen und Lesen von Nachrichten

E-Mail-Nachrichten abrufen

Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung

Die automatische Synchronisierung planen

Benachrichtigungen bei automatischer Synchronisierung

Signaloptionen einstellen

Bildschirm „Erinnerungen“ anzeigen und verwenden

Wiederholungen bei automatischer Synchronisierung

Ressourcenprobleme bei automatischer Synchronisierung

Symbole im Posteingang von VersaMail

Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen

E-Mail-Nachrichten lesen

Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzufügen oder aktualisieren

Senden von E-Mail-Nachrichten

E-Mail-Nachrichten versenden

Nachrichten adressieren

Adresse mithilfe der Smart-Adressierung eingeben

Adresse direkt im Feld „An“ eingeben

Adresse über die Anwendung „Kontakte“ eingeben

Persönliche Signatur anhängen

Verwalten von Nachrichten

E-Mail-Ordner verwenden

Andere Ordner anzeigen

Darstellung der Nachrichtenliste ändern

Nachrichten zwischen Ordnern verschieben

E-Mail-Ordner erstellen und bearbeiten

E-Mail-Nachrichten weiterleiten

E-Mail-Nachricht beantworten

Antworteinstellungen festlegen

Nachrichten mit URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern

Nachrichten löschen

Alte Nachrichten löschen

Papierkorb leeren

Papierkorb automatisch leeren lassen

Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren

Arbeiten mit Anhängen

Einen heruntergeladenen Anhang verwenden

Dateien an ausgehende Nachrichten anhängen

Weiterführende Themen

Filter erstellen und verwalten

Filter aktivieren und deaktivieren

Filter bearbeiten oder löschen

Verbindungseinstellungen festlegen

Servereinstellungen festlegen

Titelzeilendetails von E-Mails ändern

IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren

Voraussetzungen für die drahtlose IMAP-Ordnersynchronisierung

IMAP-Ordnersynchronisierung aktivieren bzw. deaktivieren

IMAP-Ordner auf dem Gerät/Mail-Server im Menü „Optionen“ synchronisieren

Stammordner verwenden

Secure Sockets Layer (SSL) verwenden

Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Schlüsselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSync-Konten

VersaMail für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync-Konto einrichten