Palm TREO 650 User Manual [es]

Microsoft Exchange

®

ActiveSync

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Contenido

Capítulo 1: Uso del teléfono inteligente Treo™ 650 con
Exchange ActiveSync

Funcionamiento de Exchange ActiveSync en el teléfono inteligente Treo 650 1

Ventajas de Exchange Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Opciones para los usuarios de Exchange ActiveSync y el teléfono inteligente

Treo 650 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Capítulo 2: Requisitos del sistema y del teléfono inteligente . . . . . . . . . . . 5

Requisitos del servidor Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Requisitos del teléfono inteligente Treo 650 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Conexión a Internet y requisitos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Implementación típica de un servidor Exchange ActiveSync . . . . . . . . . . . . . . 6

Para obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capítulo 3: Configuración de una cuenta Exchange ActiveSync

Cómo configurar una cuenta de Exchange ActiveSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

En un sistema Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

En el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Opciones avanzadas de correo del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Capítulo 4: Sincronización de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Recepción de mensajes de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Eventos del calendario y Exchange ActiveSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Eliminación de una cuenta de Exchange ActiveSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Apéndice A: Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Dominios múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Utilización de ISA 2000 ó 2004 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Problemas con SSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

® . . . . . . . . . . . . 9

iii

Contenido

iv

CAPÍTULO 1

Uso del teléfono inteligente Treo

™

650 con

®

Exchange ActiveSync

Los trabajadores móviles pueden acceder de forma inalámbrica a la información
de correo electrónico y calendario de Microsoft Exchange Server 2003 mediante
el teléfono inteligente Treo™ 650
ActiveSync
los gastos y las gestiones adicionales que supone la evaluación, adquisición,
instalación y actualización de servidores intermedios tras los cortafuegos
de otros fabricantes. Aunque es cierto que estos servidores adicionales tienen
ventajas únicas, para muchas compañías basta con la función Exchange
ActiveSync incorporada a Exchange Server 2003 y el teléfono inteligente Treo 650.

Gracias a los últimos avances en tecnología móvil, los usuarios del teléfono
inteligente Treo 650 pueden acceder de forma rápida y sencilla a los últimos datos
de su correo electrónico y calendario del servidor Exchange de la compañía con tan
sólo establecer contacto con su móvil.

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incorporada. Gracias a este sistema, las compañías ahorrarán

de palmOne con su tecnología Exchange

Funcionamiento de Exchange ActiveSync en el teléfono inteligente Treo 650

Gracias a Internet, la tecnología inalámbrica, los dispositivos móviles y los avances
en el software, los trabajadores que deben desplazarse continuamente pueden
acceder a la información de su compañía sin limitaciones de tiempo o lugar, lo que
les permite ser más competitivos y contar con una mayor libertad para modificar
sus horarios o la ubicación de sus actividades. No importa que la información se
encuentre en la red o en un servidor Exchange: deben acceder a ella sin
restricciones.

El teléfono inteligente Treo 650 de palmOne ofrece una portabilidad y una
velocidad inimaginables en un ordenador portátil. Un teléfono Treo es mucho más
fácil de transportar y puede encenderse y prepararse para el trabajo con mucha
más rapidez que el portátil más rápido del mercado. Los teléfonos inteligentes
amplían el esquema informático tradicional de las empresas (una red de sistemas
de sobremesa conectados a los servidores de la compañía) para incluir el acceso
inalámbrico a la información de los servidores. Un profesional con un teléfono
inteligente Treo puede seguir conectado y siendo productivo en un vestíbulo,
un restaurante, una habitación de hotel, una convención o en cualquier lugar en el
que tenga cobertura.

1

Capítulo 1 Uso del teléfono inteligente Treo™ 650 con Exchange ActiveSync

Las operadoras de telefonía están realizando cuantiosas inversiones para ampliar
la cobertura de sus redes e incrementar la velocidad de sus conexiones, de manera
que los profesionales móviles pueden conectarse con rapidez y de forma
ininterrumpida. El teléfono inteligente Treo 650 es idóneo para los profesionales
móviles, ya que combina la comodidad y simplicidad de un teléfono con los
sistemas de alta seguridad de las empresas y la tecnología Microsoft Exchange
ActiveSync, el último avance en la tecnología móvil inalámbrica.

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Las aplicaciones VersaMail

y Calendario de palmOne preinstaladas en el teléfono
inteligente Treo 650 incorporan la tecnología Microsoft Exchange ActiveSync,
para que los usuarios puedan enviar, recibir y gestionar la información del correo
electrónico y el calendario desde el teléfono a través de una conexión inalámbrica.
Los usuarios del teléfono inteligente Treo 650 pueden sincronizar los datos de
correo electrónico y calendario de Exchange Server 2003 sin tener que dirigirse a
un ordenador de sobremesa, enchufar un cable y pulsar el botón de sincronización.

Por eso el teléfono inteligente Treo 650 es idóneo para ejecutivos, agentes de
ventas, directivos, ingenieros de campo y otros empleados que necesitan estar al
tanto de su correo electrónico y sus citas durante sus desplazamientos.
Los teléfonos inteligentes Treo conectados a un servidor Exchange permiten a los
usuarios acceder a la información y los servicios que necesitan para realizar un
trabajo de calidad con más rapidez.

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Ventajas de Exchange Server 2003

Exchange Server 2003 tiene incorporada la compatibilidad con la sincronización
inalámbrica de la información del correo electrónico y el calendario con
dispositivos compatibles con Exchange ActiveSync, como puede ser el teléfono
inteligente Treo 650. Las funciones, herramientas y escalabilidad mejoradas de
Exchange Server 2003 contribuyen a reducir los costes y ofrecen los siguientes
beneficios:

■ Seguridad mejorada: las nuevas funciones mejoradas de seguridad incluyen

la restricción del acceso al servidor local de Exchange, restricciones de
configuración en mensajes de correo electrónico grandes y prevención frente
al correo basura y los virus.

■ Funciones de movilidad mejoradas: las funciones para dispositivos móviles y

clientes permiten a los usuarios acceder a Exchange Server 2003 sin tener que
utilizar una red privada virtual (VPN). En un teléfono inteligente Treo 650 de
palmOne, los usuarios pueden acceder directamente a la información del correo
electrónico y el calendario de un servidor Exchange Server 2003. Su compañía
no tendrá que adquirir un servidor de otro fabricante para gestionar y recibir la
información del correo electrónico o el calendario.

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Opciones para los usuarios de Exchange ActiveSync y el teléfono inteligente Treo 650

■ Gestión y funciones de colaboración de los documentos más eficaces:

en Exchange Server 2003 hay muchas maneras de compartir los documentos
y la información. También sirve para integrar esa información en las diversas
aplicaciones compatibles.

NOTA Si desea más información acerca de Microsoft Exchange Server 2003, visite

www.microsoft.com/exchange.

Opciones para los usuarios de Exchange ActiveSync y el teléfono
inteligente Treo 650

Las aplicaciones VersaMail y Calendario están preinstaladas en el teléfono
inteligente Treo 650. Estas aplicaciones pueden sincronizarse directamente y de
forma inalámbrica con la información sobre el correo electrónico y el calendario de
Exchange Server 2003.

Con Exchange ActiveSync y el teléfono inteligente Treo 650, los usuarios pueden:

■ Enviar y recibir correo electrónico por conexión inalámbrica. Se envían los

mensajes de correo electrónico redactados y se reciben los nuevos mensajes
que hayan llegado al servidor en el teléfono inteligente Treo 650.

■ Trabajar sin conexión. Se pueden leer, borrar, redactar y preparar para el envío

mensajes de correo electrónico en el teléfono inteligente Treo 650 mientras se
está desconectado y luego transferirlos al sincronizarse con el servidor
Exchange cuando sea conveniente.

■ Sincronizar todos los mensajes del buzón de entrada del correo electrónico.

■ Sincronizar sólo los archivos adjuntos que desee recibir en el teléfono

inteligente Treo 650.

■ Sincronizar todo el buzón de entrada del correo electrónico, incluidos los

mensajes de respuesta y los reenviados. VersaMail adjunta el original o la parte
reenviada del mensaje desde el servidor, y el dispositivo sólo tiene que enviar
el mensaje de respuesta en sí. De esta forma se ahorra tiempo en el envío de
mensajes, e incluso se ahorra en gastos por transferencia de información.

■ Ejecutar una sincronización automática o manual. Los usuarios pueden

sincronizar los dispositivos de forma inalámbrica siguiendo una planificación
creada por ellos mismos o realizar una sincronización manual cuando lo
deseen.

■ Aceptar, aceptar con reservas o rechazar invitaciones a reuniones. Los usuarios

pueden responder a las invitaciones a reuniones en la aplicación VersaMail
y ver la ubicación y los asistentes a las mismas en Calendario.

■ Sincronizar eventos nuevos o actualizados desde Calendario. La información

de Calendario se sincroniza sin importar si los usuarios actualizan o crean
eventos en esta aplicación o los crean en el servidor.

3

Capítulo 1 Uso del teléfono inteligente Treo™ 650 con Exchange ActiveSync

■ Incluir la información sobre la zona horaria de cada evento del calendario para

que aparezcan en la zona seleccionada del teléfono inteligente del usuario.

NOTA En esta versión de la aplicación los usuarios no pueden emplear Exchange

ActiveSync para sincronizar los contactos, las tareas o las notas.

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