ORANGE E-DIATONIS 4035 User Manual

e-diatonis S/M/L
Poste 4035
®
Comment utiliser ce guide ?
Actions Clavier
Décrocher. Clavier numérique.
Raccrocher. Clavier alphabétique
Description d’une action ou d’un contexte.
How
Touche spécifique du clavier numérique.
Navigateur Touches audios
Afficheur et touches afficheur
Dupond Guy
Touches programmables et
icones
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
Vue partielle de l’afficheur.
Touche afficheur. Touche fixe.
Touche d’appel.
Icone associée à une touche.
Touche pré­programmée (fonction symbolisée par son icone).
Autres touches fixes
Autres symboles utilisés
Écoute amplifiée.
Mains libres.
Réglage “moins”.
Réglage “plus”.
Touche MENU.
Autre alternative à la séquence d’action.
Informations importantes.
2
Sommaire
Découvrir votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4
1.
Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6
Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les étiquettes des touches programmables.
2.
Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
Etablir un appel. Recevoir un appel. Appeler votre correspondant par son nom. Appeler par votre répertoire personnel. Rappeler. Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé.
3.
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 11
Émettre en fréquences vocales. Appeler un second correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel. Converser avec deux correspondants (conférence).
4.
Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . p. 13
Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre. Modifier votre mot de passe.
5.
Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. A votre retour, consulter votre messagerie vocale. Renvoyer vos appels vers un autre numéro.. A votre retour, annuler tous les renvois. Activer/désactiver l’assistant personnel.
6.
L’Esprit d’Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Filtrage patron/secrétaire. Envoyer une copie d’un message vocal.
Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
Toc
3
Découvrir votre téléphone
i
e
euAeere
r
Navigateur
Permet de parcourir plusieurs pages de l’af­ficheur et d’y sélectionner une ligne (la ligne du bas est active implicitement).
précédente
Page
Ligne du haut
Ligne du bas
Page suivante
Touche guide
Elle permet :
d'obtenir des infos sur le poste
de programmer les touches
Voyant lumineux
diquant la présence de messages.
Touche secret
que votre correspon­dant ne vous entende plus.
Touche raccrocher
Pour terminer un ap­pel ou une program­mation.
Touches audio
pour diminuer le
pour partager une conversation
volume du HP
ou du combiné
pour prendre une ligne ou répondre
4
in-
pour
Haut-parleur (HP) :
Mains libres
à un appel sans décrocher
pour augmenter le volume du HP ou du combiné
Clavier alphabétique
Protégé par un rabat, permet l’ap­pel par le nom, la messagerie et la programmation. Vous disposez d’une étiquette autocollante “ l’intérieur du rabat.
Mémo
” à placer à
Afficheur et touches afficheur
Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran.
N°Mémo
Rappeler le numéro de votre choix.
Verrou
Interdire l’envoi d’appels externes.
RdV
Fixer un rendez-vous. Personnaliser votre poste. Intercepter un appel destiné à un
IntApp
tiers.
Touches programmables et icones
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels. A chacune de ces touches sont associées des icones :
Renvoyer vos appels vers un autre
Renvoi
numéro. Afficher plus d’informations si
Lire+
besoin.
Perso.
Programmer les données de
Opérat
l’entreprise.
Icones de communication:
Appel en cours (clignotant). Communication en cours. Communication en attente. Communication en garde commune.
Icones de fonction:
Fonction activée. Fonction nécessitant une action. Occupation du poste ou d’une ligne.
Touches de fonction pré-programmées d’origine :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Accéder aux différents services de messagerie. Accéder à votre répertoire personnel. Transférer un appel vers un autre poste. Appeler un correspondant Numéris.
5
1
Les premiers pas
Other
1.1

Connaître le numéro de votre téléphone

Appuyer deux fois sur cette touche.
1.2

Établir et recevoir un appel

Pour établir un appel :
décrocher mains libres pour
l’extérieur
Pour répondre :
décrocher mains libres
1.3

Initialiser votre messagerie vocale

le voyant lumineux
clignote
Le mo t de pa s se es t util i sé po u r acc é der à vo tre me ssa g eri e vocale et pour verrouiller votre téléphone.
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
6
composer le n° de
votre correspondant
instructions du guide vocal
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