ORANGE E-DIATONIS 4035 User Manual

e-diatonis S/M/L

Poste 4035

®

Comment utiliser ce guide ?

Vous disposez d’un poste numérique France Télécom 4035 . De grandes zones
d’affichage, un navigateur et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son
ergonomie et de son confort d’utilisation.

• Actions • Clavier

Décrocher. Clavier numérique.

Raccrocher. Clavier alphabétique

Description d’une action
ou d’un contexte.

How

Touche spécifique du
clavier numérique.

• Navigateur • Touches audios

• Afficheur et touches afficheur

Dupond Guy

• Touches programmables et

icones

De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

Déplacer la touche de
navigation vers le haut,
le bas, la gauche ou la
droite.

Vue partielle de
l’afficheur.

Touche afficheur. Touche fixe.

Touche d’appel.

Icone associée à une
touche.

Touche pré­programmée (fonction
symbolisée par son
icone).

• Autres touches fixes

• Autres symboles utilisés

Écoute amplifiée.

Mains libres.

Réglage “moins”.

Réglage “plus”.

Touche MENU.

Autre alternative à la
séquence d’action.

Informations
importantes.

2

Sommaire

Découvrir votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4

1.

Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6

Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un
appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre
messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et
contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les
étiquettes des touches programmables.

2.

Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9

Etablir un appel. Recevoir un appel. Appeler votre
correspondant par son nom. Appeler par votre répertoire
personnel. Rappeler. Demander un rappel automatique lorsque
votre correspondant interne est occupé.

3.

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 11

Émettre en fréquences vocales. Appeler un second
correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un
correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel.
Converser avec deux correspondants (conférence).

4.

Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . p. 13

Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre
accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre. Modifier votre mot de passe.

5.

Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15

Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. A votre
retour, consulter votre messagerie vocale. Renvoyer vos appels
vers un autre numéro.. A votre retour, annuler tous les renvois.
Activer/désactiver l’assistant personnel.

6.

L’Esprit d’Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17

Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Filtrage
patron/secrétaire. Envoyer une copie d’un message vocal.

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19

Toc

3

Découvrir votre téléphone

i

e

euAeere

r



Navigateur

Permet de parcourir plusieurs pages de l’af­ficheur et d’y sélectionner une ligne (la ligne
du bas est active implicitement).

précédente

Page

Ligne du haut

Ligne du bas

Page
suivante

Touche guide

Elle permet :

• d'obtenir des infos sur le poste

• de programmer les touches

Voyant lumineux

diquant la présence de
messages.

Touche secret

que votre correspon­dant ne vous entende
plus.

Touche raccrocher

Pour terminer un ap­pel ou une program­mation.



Touches audio

pour diminuer le

pour partager une conversation

volume du HP

ou du combiné

pour prendre une ligne ou répondre

4

in-

pour

Haut-parleur (HP) :

Mains libres

à un appel sans décrocher

pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné

Clavier alphabétique

Protégé par un rabat, permet l’ap­pel par le nom, la messagerie et la
programmation.
Vous disposez d’une étiquette
autocollante “
l’intérieur du rabat.

Mémo

” à placer à



Afficheur et touches afficheur

Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les
fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran.

N°Mémo

Rappeler le numéro de votre choix.

Verrou

Interdire l’envoi d’appels externes.

RdV

Fixer un rendez-vous. Personnaliser votre poste.
Intercepter un appel destiné à un

IntApp

tiers.



Touches programmables et icones

Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :

Renvoyer vos appels vers un autre

Renvoi

numéro.
Afficher plus d’informations si

Lire+

besoin.

Perso.

Programmer les données de

Opérat

l’entreprise.

Icones de communication:

Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.

Icones de fonction:

Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.

Touches de fonction pré-programmées d’origine :

Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Transférer un appel vers un autre poste.
Appeler un correspondant Numéris.

5

1

Les premiers pas

Other

1.1

Connaître le numéro de votre téléphone

Appuyer deux fois sur cette touche.

1.2

Établir et recevoir un appel

• Pour établir un appel :

décrocher mains libres pour

l’extérieur

• Pour répondre :

décrocher mains libres

1.3

Initialiser votre messagerie vocale

le voyant lumineux

clignote

Le mo t de pa s se es t util i sé po u r acc é der à vo tre me ssa g eri e
vocale et pour verrouiller votre téléphone.

entrer votre mot de passe puis

enregistrer votre nom selon les

6

composer le n° de

votre correspondant

instructions du guide vocal

1.4

Consulter votre messagerie vocale

1

Voix

mot de passe

affichage de l’identité du

correspondant

Ecoute

1.5

Régler votre téléphone : sonnerie et contraste

Perso.

Lumin

Volume

OK

appuis successsifs sur

Suiv

sélectionner le message de votre

Régler

Ecran

Msg

Préc

Les premiers pas

choix

Mélod

Mélod

Icone

7

1

1.6

Programmer les touches d’appel direct

0_. . . . . . .

appuyer sur une

touche programmée

1.7

Placer les étiquettes des touches programmables

Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les
touches programmables.

1. Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).

2. Soulevez le cache bloc de touches.

3. Glissez votre étiquette imprimée.

4. Remettez le cache en place.

valeur courante

de la touche
sélectionnée

entrer le

numéro

OK

8

2

Téléphoner

2.1

Etablir un appel

Other

décrocher mains libres touche d’appel

Pour l’extérieur, composer le '0' avant votre numéro .
Pour le standard, composer le '9'.

2.2

Recevoir un appel

décrocher mains libres

2.3

Appeler votre correspondant par son nom

affichage de l’identité du

correspondant

saisir les
premières lettres
du nom

programmée

numéroter

directement

Envoi

9

2

2.4

Appeler par votre répertoire personnel

affichage des 10

premiers numéros du

répertoire

naviguer dans la

liste des noms

Pour programmer votre répertoire personnel, reportez­vous au paragraphe 'Programmer votre répertoire
personnel'.

2.5

Rappeler

Bis

dernier n° émis
(bis)

Demander un rappel automatique lorsque votre

2.6

correspondant interne est occupé

votre correspondant ne

répond pas

N°Mémo

n°

préalablement

mémorisé

¤Rapp

Hélène

appeler le

correspondant de

votre choix

015566....

n° appelé

10

3

En cours de communication

En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme
appeler une deuxième personne ou transférer une personne vers une autre.

3.1

Émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique
ou d’un répondeur consulté à distance. La fonction est activée par défaut.

Other

En cours de

communication

3.2

Appeler un second correspondant

En communication, pour appeler un deuxième correspondant :

×FV

désactiver 'FV' numéroter saisir les

3.3

Recevoir un second appel

En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.

Dupond Guy

nom ou n° de
l’appelant clignotant
pendant 3 secondes

×FV

désactiver 'FV' activer 'FV'

premières
lettres du

nom

appuyer sur la touche

d’appel

¤FV

touche
d’appel

Le premier correspondant

est mis en attente

Le premier

correspondant est

mis en attente

11

3

3.4

Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente :
Pour le reprendre :

Le premier correspondant

est mis en attente

appuyer sur la
touche d’appel

3.5

Transférer un appel

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.

×FV

désactiver 'FV' n° du poste

3.6

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.

destinataire

Converser avec deux correspondants (conférence)

¤Conf

converser à trois annuler la

transfert

×Conf

conférence et

reprendre votre

premier

correspondant

Transf

raccrocher avec

tous vos

correspondants

12

4

Votre poste s’ajuste à vos besoins

Other

4.1

Programmer votre répertoire personnel

......

appuyer sur une
touche afficheur

OK

entrer le numéro du

correspondant

4.2

Personnaliser votre accueil vocal

Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce
personnelle.

BteVoc

Enreg

OK

Prêt à enreg.

pour démarrer

l’enregistrement

Stop

fin de
l’enregistrement

Perso.

Valider pour revenir à l’annonce par défaut

saisir le nom de votre

correspondant

OK

Perso

Enregistrement..

enregistrement en

cours

Défaut

Oui

13

4

L’assistant personnel : un seul numéro pour vous

4.3

joindre*

Perso.

NumInt

saisir le n

° d’un collègue ou

de votre assistante ou autre

Mobile

° de votre

saisir le n

téléphone Mobile
4076 ou de votre

*Ce fonctionnement est soumis à programmation : veuillez consulter votre
installateur France Télécom en cas de problèmes.

4.4

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour
verrouiller votre téléphone. Tant que votre messagerie vocale n’a pas été
initialisée, le mot de passe est 1515.

ancien code
(4 chiffres)

DECT

Modifier votre mot de passe

Perso.

nouveau code

(4 chiffres)

Assist

NumExt

saisir un numéro

externe

activer / désactiver

le transfert vers le

Option

OK

Menu

choisir le type

de renvoi

Opérat

standard

Code

14

5

Rester en contact

Sans action de votre part, France Télécom e-Diatonis renvoie vos appels vers
votre messagerie vocale.

5.1

Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale

Renvoi

5.2

A votre retour, consulter votre messagerie vocale

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

Voix

Other

type de renvoi

mot de

passe

affichage du nombre de

nouveaux et d’anciens

messages

Msg

Préc

sélectionner le message de votre choix écouter le message

Efface

effacer le message rappeler l’auteur du

Copie

copier le message

affichage du nom de l’émetteur, de la date, de

l’heure et du rang du message

Suiv

Ecoute

Appel

message

15

5

5.3

Renvoyer vos appels vers un autre numéro.

015566....

n° du

destinataire

5.4

A votre retour, annuler tous les renvois

programmer un autre

type de renvoi

5.5

Activer/désactiver l’assistant personnel

Assist

ON/OFF

Perso.

Choix

Assist

Perso:ON

OK

Assist

Perso:OFF

Valider

OK

16

6

L’Esprit d’Entreprise

6.1

Intercepter un appel

Other

IntApp

6.2

Répondre à la sonnerie générale

En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont
destinés :

sonnerie générale

6.3

Filtrage patron/secrétaire

touche programmée

“Filtrage”

Veuillez consulter votre installateur France Télécom pour cette programmation.

Poste

n

° du poste qui

sonne

IntApp

vos appels sont filtrés par la

personne choisie (secrétaire,…)

SonGén

même touche

pour annuler

17

6

6.4

Envoyer une copie d’un message vocal

Msg

OK

Voix

mot de

passe

Suiv

choisir le message à copier par appuis

Copie

envoyer le

Envoi

message

successifs

° du poste

n
destinataire

Préc

affichage du nombre de

nouveaux et d’anciens

messages

nom du

destinataire

Enreg

enregistrer un

commentaire

18

Déclaration de conformité

howtoc

Nous,
France Télécom
6, place d’Alleray
75505 Paris Cedex 15
déclarons que les produits présentés dans cette notice sont présumés conformes
aux exigences essentielles de la Directive 1999/CE/5 du Parlement Européen et du
Conseil.

Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de
conformité.

Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté
Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans
l’ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.

- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)

- 73/23/CEE (basse tension)

- 1999/5/CE (R&TTE)

3EH 21001 ZEAB Ed.01

19