e-diatonis S/M/L
®
Poste 4010
Comment utiliser ce guide ?
Vous disposez d’un poste numérique France Télécom 4010. Son écran, ses
fonctions et son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation
allié à une grande simplicité.
How
• Actions • Clavier
Décrocher. Clavier numérique.
Touche spécifique du
clavier numérique.
Écoute amplifiée.
Réglage “moins”.
Réglage “plus”.
• Afficheur
Dupond Guy
Raccrocher.
Description d’une
action ou d’un
contexte.
Vue partielle de
l’afficheur.
• Touches audios
• Autres touches fixes
• Touches programmables et
diodes
Touche d’appel. Touche MENU.
Touche fixe.
Fonction activée.
Touche préprogrammée (fonction
symbolisée par son
icone).
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
Les fonctionnalités décrites dans ce guide et marquées d’un astérisque (*) ne sont
accessibles que pour certaines versions logicielles.
Pour plus de détails, contacter votre installateur France Télécom.
• Autres symboles utilisés
Autre alternative à la
séquence d’action.
Informations importantes.
2
Sommaire
1.
2.
3.
4.
Découvrir votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4
Toc
Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5
Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un
appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre
messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et
contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les
étiquettes des touches programmables.
Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
Etablir un appel. Appeler par votre répertoire personnel.
Rappeler*. Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé.
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
Émettre en fréquences vocales. Appeler un second
correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un
correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel.
Converser avec deux correspondants (conférence). Mémoriser
un numéro*.
Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . . p. 11
Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre
accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre. Modifier votre mot de passe.
5.
6.
Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale ou un autre
numéro. A votre retour, consulter votre messagerie vocale.
Activer/désactiver l’assistant personnel.
L’Esprit d’Entreprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Envoyer
une copie d’un message vocal.
Déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
3
Découvrir votre téléphone
Afficheur
Comporte plusieurs pages
donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en
cours.
i
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou
une programmation.
Touches programmables et diodes
Ces touches se répartissent en touches d’appel
associées à des diodes de communication et en
touches de fonction.
Diodes de communication
Communication en cours.
Réception d'un appel (clignotement).
Rappel (clignotement).
Communication en attente
(clignotement).
Diodes de fonction
Fonction activée.
Certaines touches de fonction sont préprogrammées :
Accéder à des fonctions particulières
FV
Accéder aux différents services de
messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Réémettre automatiquement
le dernier numéro composé (bis).
Passer d’une page de l’afficheur à
l’autre.
Transférer un appel vers un autre
poste.
Voyant lumineux
indiquant la présence de
messages ou de demandes de rappel.
pour diminuer le volume du
HP ou du combiné
4
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour augmenter le volume du
HP ou du combiné
1
Les premiers pas
Other
1.1
1.2
Connaître le numéro de votre téléphone
Appuyer deux fois sur cette touche.
Établir et recevoir un appel
• Pour établir un appel :
décrocher pour
l’extérieur
composer le nº de
votre correspondant
• Pour répondre :
décrocher
1.3
le voyant lumineux
Initialiser votre messagerie vocale
clignote
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
Le mot d e pass e est ut i lisé p o ur acc éder à v o tre me s sager i e
vocale et pour verrouiller votre téléphone.
5
1
1.4
sélectionner le message de
1.5
pour la sonnerie, appuis
Consulter votre messagerie vocale
mot de passe
votre choix
Régler votre téléphone : sonnerie et contraste
successifs sur
réécouter le
message
sonnerie contraste
choisir la
sonnerie
choisir le
volume
affichage de l’identité de
l’émetteur et diffusion des
messages
valider
pour le contraste,
appuis successifs sur
6
choisir le
contraste
valider
1
1.6
valider
1.7
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les
touches programmables.
Programmer les touches d’appel direct
0_. . . . . . .
appuyer sur une
touche
programmée
valeur courante de la
touche sélectionnée
entrer le
numéro
Placer les étiquettes des touches programmables
Les premiers pas
1. Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).
2. Soulevez le cache bloc de touches.
3. Glissez votre étiquette imprimée.
4. Remettez le cache en place.
7
Les
2
Téléphoner
Other
2.1
décrocher touche d’appel
Pour l’extérieur, composer le '0' avant votre numéro.
Pour le standard, composer le '9'.
2.2
répertoire nº du répertoire
2.3
Etablir un appel
numéroter
programmée
directement
Appeler par votre répertoire personnel
choisi (0 à 9)
Rappeler*
sélectionner
la fonction
'Bis'
2.4
correspondant
interne occupé
8
sélectionner le n° parmi les
10 derniers émis
rappeler le numéro de
votre choix
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé
code de la fonction “Rappel
automatique sur poste
occupé”
3
En cours de communication
En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme
appeler une deuxième personne ou transférer une personne vers une autre.
3.1
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique
ou d’un répondeur consulté à distance. La fonction est activée par défaut.
vous êtes en cours de
3.2
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
désactiver
'FV'
Émettre en fréquences vocales
communication
touche programmée ou code de la fonction
“Surnumérotation FV” pour désactiver
ou activer (cette touche est repérée par
Appeler un second correspondant
numéroter saisir les
premières
lettres du
nom
Other
une étiquette)
le premier
correspondant est
mis en attente
touche
d’appel
3.3
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
Dupond Guy
nom ou n° de
l’appelant clignotant
pendant 3 secondes
Recevoir un second appel
le premier correspondant
est mis en attente
touche d’appel
dont la diode
clignote
9
3
3.4
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
touche d’appel dont
la diode clignote
3.5
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
désactiver
3.6
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
désactiver
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
le premier correspondant
est mis en attente
Transférer un appel
'FV'
nº du poste
destinataire
transfert
Converser avec deux correspondants (conférence)
v ou s ê te s d e n o uv ea u
en conversation avec
votre premier
correspondant
'FV'
code de la
fonction
“Conférence”
(4 par défaut)
même code pour
annuler
raccrocher avec tous les
correspondants
3.7
En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le
numéro affiché :
Mémoriser un numéro*
sélectionner une
entrée du répertoire
saisir le nom de votre
correspondant
10
valider
(2 fois)
4
Votre poste s’ajuste à vos besoins
Other
4.1
Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation.
4.2
Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce
personnelle.
Programmer votre répertoire personnel
Label :
nº du
répertoire
(0 à 9)
le numéro courant
s'affiche
nº interne ou externe
à enregistrer
la valeur
courante
s'affiche
valider
Personnaliser votre accueil vocal
Enregistrement..
messagerie
vocale
enregistrement
entrer le
nouveau
label
en cours
valider
fin de
l’enregistrement
Confirmez
s.v.p.
valider pour revenir à
l’annonce par défaut
11
4
4.3
*Ce fonctionnement est soumis à programmation : veuillez consulter votre
installateur France Télécom en cas de problèmes.
4.4
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour
verrouiller votre téléphone. Tant que votre messagerie vocale n’a pas été
initialisée, le mot de passe est 1515.
L’assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre*
saisir un numéro
externe
assistant
personnel
saisir le n° de
votre téléphone
Mobile 4076 ou
de votre DECT
choisir le type de
renvoi
désactiver le
transfert vers le
saisir le nº d’un
collègue ou de votre
assistante ou autre
activer /
standard
Modifier votre mot de passe
nouveau code
(4 chiffres)
12
options mot de
valider
passe
ancien code
(4 chiffres)
5
Rester en contact
Sans action de votre part, France Télécom e-diatonis renvoie vos appels vers
votre messagerie vocale.
5.1
5.2
Le voyant lumineux indique la présence de messages.
diffusion des
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale ou un autre numéro
A votre retour, consulter votre messagerie vocale
mot de passe
'1' : réécouter le message.'2' : effacer le message.
messages
Other
nº du poste
destinataire
affichage du nombre
de nouveaux et
d’anciens messages
'3' : rappeler l’auteur du message.
'4' et '5' : sélectionner un message.
'6' : copier le message.
les touches '1' à '6'
5.3
Activer/désactiver l’assistant personnel
affichage de l’état de
l’assistant personnel
assistant
personnel
pour activer
l’assistant
personnel
pour désactiver
l’assistant
personnel
valider
13
6
L’Esprit d’Entreprise
Other
6.1
code de la fonction
'Interception d’appel de poste'
(71 par défaut)
6.2
En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont
destinés.
sonnerie générale
6.3
Intercepter un appel
nº du poste qui sonne
Répondre à la sonnerie générale
code de la fonction “Réponse à la
sonnerie générale”
Envoyer une copie d’un message vocal
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
14
choisir le message à
copier
ajouter un
destinataire
enregistrer un commentaire envoyer le
mot de passe
copier le message nº du poste
destinataire
message
valider
Déclaration de conformité
howtoc
Nous,
France Télécom
6, place d’Alleray
75505 Paris Cedex 15
déclarons que les produits présentés dans cette notice sont présumés conformes
aux exigences essentielles de la Directive 1999/CE/5 du Parlement Européen et du
Conseil.
Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de
conformité.
Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté
Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans
l’ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.
- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
- 73/23/CEE (basse tension)
-1999/5/CE (R&TTE)
3EH 21030 ZEAA Ed.01
15
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