OLIVETTI FAX-LAB 95 User Manual

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Ink Jet Fax

Fax-Lab 95 Fax-Lab S95

MANUEL D'UTILISATION

PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S.p.A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA

ITALIE

Fabricant :

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIE

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE.

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

OMMAIRE

PREMIERE PARTIE

VANT L'UTILISATION

CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ........................... I

PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ............................ I

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I

PERÇU DU TELECOPIEUR

TABLEAU DE BORD ..................................................................... II

COMPOSANTS ............................................................................ IV

TILISATION IMMEDIATE

RECEPTION XIII

CHOIX DU MODE DE RECEPTION ........................................... XIII

RECEPTION MANUELLE ........................................................... XIII

RECEPTION AUTOMATIQUE .................................................... XIV

RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." ................................... XIV

UTILISATION DU TELEPHONE XV

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ XV

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... XV

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. XV

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS

OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS .............. XVI

COPIE XVI

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... XVI

EXECUTION D'UNE COPIE ....................................................... XVI

CONTENU DE L'EMBALLAGE V

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE V

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ VII

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ......................... VIII

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ...................... VIII

PREPARATION POUR L'UTILISATION X

EMISSION XII

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... XII

EMISSION D'UN ORIGINAL ....................................................... XIII

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... XIII

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE ........................................................................ XIII

ONSULTATION DU MANUEL

ISQUES D'INCENDIE

VANT L'UTILISATION

Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Uti- lisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiate- ment, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde

section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.

EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères. Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître la procédure correcte de mise au rebut. Respectez toujours les normes correspondantes en vigueur. La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

RECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE

ISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la

carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez ja-

mais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.

• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.

• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, unique-

ment si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.

• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.

• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.

• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.

• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique.

• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.

• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période,

déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.

ISQUES D'ACCIDENT

• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin

d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas

être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.

• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer

avec le télécopieur.

RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de

la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour

autoriser une bonne ventilation.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de

5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.

• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques

ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation,

vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel,

vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des ori-

ginaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

TILISATION CONFORME

L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.

CONFIGURATION

ARAMETRES D'INSTALLATION ET DE

ISQUES D'ETOUFFEMENT

• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plas-

tique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier.

PERÇU DU TELECOPIEUR

ABLEAU DE BORD

Témoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

•

Réglage cyclique du volume du haut-parleur,

après avoir appuyé sur la touche

Afficheur

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

•

Composition du numéro de fax ou de téléphone.

•

Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).

•

Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.

•

Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un paramètre.

•

Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

•

Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

ABLEAU DE BORD

PERÇU DU TELECOPIEUR

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).

•

Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.

Effacement des définitions erronées.

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’un des dispositifs d’introduction (automatique ou manuelle).

•

Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle.

•

Extinction du témoin lumineux " ".

•

Retour du télécopieur à l’état d’attente.

•

Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours.

•

Lancement de la réception.

•

Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle).

•

Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

•

Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle).

•

Accès à l’état de programmation.

•

Sélection des menus et sous-menus.

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.

III

PERÇU DU TELECOPIEUR

OMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

XTENSION DU SUPPORT PAPIER

RISES DE CONNEXION

BAC D’

ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF

Réglable en fonction du format suivant : A4. Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m

ISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES

DOCUMENTS

(

ADF

APACITE MAXIMALE

ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER

)

JUSQU’A

)

FEUILLES A

OMBINE TELEPHONIQUE

INTEGRE

AUT-PARLEUR

ISPOSITIF D’INTRODUCTION MANUELLE

AUXILIAIRE

PARTICULIERS

DES DOCUMENTS ORIGINAUX

EMETTRE OU A COPIER

APACITE MAXIMALE

ECTEUR OPTIQUE

: 1

FEUILLE A LA FOIS

ORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES

ABLEAU DE BORD

FFICHEUR

Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste.

LAQUETTE D’IDENTIFICATION DE

’

APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR

)

OGEMENT DE LA

TETE

D’

IMPRESSION

TILISATION IMMEDIATE

Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres corres- pondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• L'extension du support papier.

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie

avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Des informations sur l'assistance après-vente.

IMPORTANT

L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit.

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE

Connexion du télécopieur au réseau téléphonique.

IMPORTANT

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration du télécopieur aux ca-

ractéristiques de ligne".

Connexion du combiné téléphonique.

TILISATION IMMEDIATE

En cas de coupure de courant ou d'absence d'alimentation, vous pourriez avoir besoin d'utiliser un téléphone d'urgence.

IMPORTANT

Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise (voir la figure ci-contre). Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

IMPORTANT

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes : la langue d'affichage des messages, ou le message "AUTOMAT." sur la ligne supérieure et les messages "DEF. DATE/HEURE" et "VERIF.TETE IMP.", en alternance, sur la ligne inférieure. Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.

EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :

ENGLISH

1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches :

|/}

L'afficheur visualise la langue. Par exemple :

FRANCAIS

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CHOISIR LE PAYS

TILISATION IMMEDIATE

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :

U.K.

4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :

|/}

L'afficheur visualise le pays. Par exemple :

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA Allemagne DEUTSCHLAND Argentine AMERICA LATINA Australie NZL/AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande FINLAND France FRANCE Grèce GREECE Hollande HOLLAND Irlande U.K./IRELAND Israël ISRAEL Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL République Tchèque CZECH Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni U.K. Suède SVERIGE Suisse SCHWEIZ Turquie TURKEY Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

5. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

REMARQUE

Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur les touches début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche

EFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon sui-

vante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être

modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modi- fication de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre).

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches :

|/}

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire (12 heures), appuyez sur les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

6. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-04-04 et 12:00), appuyez sur les touche :

- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

+ , répétez la procédure depuis le

DATE ET HEURE

DATE: JJ/MM/AA

FORMAT HEURE: 24 H

FORMAT HEURE: 12 H

JJ/MM/AA HH:MM

25-03-04 11:23

JJ/MM/AA HH:MM

6. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :

15-04-04 12:00

8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :

|/}

VII

TILISATION IMMEDIATE

9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :

10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :

1. A l'aide des touches fier.

2. Appuyez sur la touche

3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la

procédure en cours, appuyez sur la touche

ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

|/}

, placez le curseur sous la lettre à modi-

CONFIG. FAX

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha-

6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

|/}

7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,

8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

|/}

9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :

10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :

DATE ET HEURE

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure".

EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum)

resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR

L'afficheur visualise :

INTRO. NOM EMET.

que touche, appuyez sur les touches :

par exemple &, appuyez sur les touches :

caractère erroné à l'aide des touches :

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

VIII

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NUM.TEL.EMETTEUR

TILISATION IMMEDIATE

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

EFINITION DU NUMERO DE FAX

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :

3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

|/}

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les

|/}

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

touches : L'afficheur visualise :

EN-TETE EXT.

la touche :

OSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :

- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille).

ou bien

- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

TILISATION IMMEDIATE

PREPARATION POUR L'UTILISATION

Chargement du papier d'impression.

IMPORTANT

Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.

Insertion de la tête d'impression.

IMPORTANT

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du

noir de 3,8%).

TILISATION IMMEDIATE

IMPORTANT

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des

têtes d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel).

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-

toyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux

d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la

qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie

que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option

1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :

AUTOMAT.

25-07-04 11:23

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :

• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE

En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

ENCRE EPUISEE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.

TILISATION IMMEDIATE

EMISSION

Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant

de composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et

abrégée").

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux, que ce soit le plateau automatique (ADF) ou manuel.

DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)

• Largeur 210 mm.

• Longueur 105 mm - 600 mm.

• Grammage 70 - 90 g/m

Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas.

(5 feuilles au maximum).

DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION MANUELLE AUXILIAIRE

• Largeur 148 mm - 216 mm.

• Longueur 105 mm - 600 mm.

• Grammage 70 - 110 g/m

Insérez l'original de la façon suivante :

1. Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur).

2. Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois centimètres de l'original : si tel est le cas, cela signifie que l'original a été inséré correctement. Dans le cas contraire, retirez l'original en appuyant

sur la touche

(1 feuille à la fois).

, et répétez l'opération.

XII

IMPORTANT

Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dispositifs d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les 90 secondes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.

MISSION D'UN ORIGINAL

TILISATION IMMEDIATE

MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

Représentation schématique de la procédure :

è è

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES

LIGNE

Représentation schématique de la procédure :

è è è

TELEPHONIQUE

Représentation schématique de la procédure :

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

RECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer trois modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique et réception automatique avec reconnaissance du type d'appel. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :

HOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

AUTOMAT.

3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE" et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

ECEPTION MANUELLE

Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Représentation schématique de la procédure :

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Récep-

tion", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

XIII

TILISATION IMMEDIATE

ECEPTION AUTOMATIQUE

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

ECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la

provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma

ci-dessous vous illustre ce comportement :

Après le nombre de sonneries programmé.

Mode "FAX/TEL." activé.

L'appel provient d'un FAX.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir.

L'appel provient d'un TELEPHONE.

Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL".

Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial.

L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.

XIV

L'interlocuteur vous invite à recevoir.

Le fax se prépare à recevoir.

TILISATION IMMEDIATE

UTILISATION DU TELEPHONE

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous).

) : cette fonction vous permet

• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

RAPIDE

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

1. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des

numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez

également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.

La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'affi-

cheur.

3. Pour composer le code de numérotation abrégée désiré (par exemple

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des nu-

mérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez

également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

vous pouvez commencer à converser.

ELEPHONER APRES CONSULTATION DU

CARNET

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

ADRESSES

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

L'afficheur visualise :

), appuyez sur les touches :

(ATTENTE). Pour reprendre la

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

ABREGEE

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

TILISATION IMMEDIATE

APPELER L'UN DES

ENTRANTS

NUMEROS

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

OU L'UN

SORTANTS

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

L'afficheur visualise :

DERNIERS NUMEROS

DES

DERNIERS

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS

COPIE

3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux, que ce soit le plateau automatique (ADF) ou manuel. Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-

vous que l'original est bien inséré dans l'un des deux dispositifs d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".

Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle, qu'un seul original à la fois.

XECUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qua- lité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.

1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-

4. Appuyez sur la touche :

5. Appuyez sur la touche :

6. Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NOR-

|/}

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

8. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponi-

|/}

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

que (ADF) ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".

L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%,

NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1).

L'afficheur visualise :

COPIE: HTE QUAL.

MAL", appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

ZOOM: 100%

bles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

CONTRASTE:NORM.

XVI

10. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE:CLAIR" ou "CONTRASTE:FONCE", appuyez sur les touches :

|/}

11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

TILISATION IMMEDIATE

L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et

le nombre de copies à effectuer :

12. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche :

13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches :

14. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.

15. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :

Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la copie démarre.

REMARQUE

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche

: à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à

la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.

XVII

OMMAIRE

SECONDE PARTIE

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE 1

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC .............. 1

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) .. 1

OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 3

EMISSION ..................................................................................... 3

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ....................... 3

INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF

D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) OU MANUELLE ........ 3

RECEPTION .................................................................................. 6

CHOIX DU MODE DE RECEPTION .............................................. 6

FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE

RECEPTION .................................................................................. 6

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE ..................................................................................... 7

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ......................... 9

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 12

OPERATIONS D'ENTRETIEN 23

REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 23

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE DES BUSES ............................................................ 23

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE

D'IMPRESSION ........................................................................... 24

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 24

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 25

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 25

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 25

DONNEES TECHNIQUES 27

INDEX 28

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

RECEPTION ................................................................................ 12

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

L'EMISSION ................................................................................ 15

RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 17

PROBLEMES ET SOLUTIONS 19

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 19

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 19

SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 19

SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS L'UN DES DEUX DISPOSITIFS D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN

TRAIN D'IMPRIMER ................................................................... 19

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 19

LES CODES D'ERREUR ............................................................. 20

SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 21

ONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES

ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU

PUBLIC

LIGNE

ONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE

(

PBX

PRIVEE

)

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches

connexion au "Réseau public". Dans le cas contraire, passez directement au point 4.

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

|/}

pour sélectionner la

SEL.PUBL: MULTIF

Dans certains pays uniquement, vous pouvez, à l'aide des touches Dans ce cas, l'afficheur visualise :

|/}

, sélectionner la numérotation à impulsions.

SEL.PUBL: IMPUL.

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

4. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur les

touches :

|/}

L'afficheur visualise :

LIGNE PRIV. (PBX)

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

SEL.PBX: MULTIFR.

6. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez sur

les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

SEL.PBX: IMPULS.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

LIGNE EXT. INDIC.

8. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur les

touches :

|/}

L'afficheur visualise :

LIGNE EXT.: FLASH

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

10. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

SEL.PUBL: MULTIF

11. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez sur

les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

SEL.PUBL: IMPUL.

12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

REMARQUE

Si vous avez confirmé le mode de sortie "LIGNE EXT.: FLASH", pour accéder au réseau public à partir de la ligne privée, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax du correspondant,

appuyez sur la touche : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

ODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez

sur la touche tation.

Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

pour modifier temporairement le type de numéro-

PERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

MISSION

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)

•

Largeur 210 mm.

•

Longueur 105 mm - 600 mm.

•

Grammage 70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).

DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION MANUELLE AUXILIAIRE

•

Largeur 148 mm - 216 mm.

•

Longueur 105 mm - 600 mm.

•

Grammage 70 - 110 g/m2 (1 feuille à la fois).

UTILISEZ JAMAIS

• Du papier roulé.

•

Du papier trop fin.

•

Du papier déchiré.

•

Du papier mouillé ou humide.

•

Du papier trop petit.

•

Du papier froissé.

•

Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

•

Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.

NSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF

INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) OU MANUELLE

2. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) pour documents originaux (figure 1), avec le côté à émettre orienté vers le bas.

Insérez l'original dans le dispositif d'introduction manuelle auxiliaire de la façon suivante :

• Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction

• Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois cen-

3. Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dispositifs d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

EGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

ou bien

(figure 2).

timètres de l'original : si tel est le cas, cela signifie que l'original a été inséré correctement. Dans le cas contraire,

retirez l'original en appuyant sur la touche tez l'opération.

DOCUMENT PRET

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des

réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.

EGLAGE DU CONTRASTE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

, et répé-

3. Appuyez sur la touche :

1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTRASTE: NORM.

5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "FONCE" et

"CLAIR", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne

inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne infé-

rieure de l'afficheur visualise "CLAIR".

• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne infé-

rieure de l'afficheur visualise "FONCE".

EGLAGE DE LA RESOLUTION

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution

désirée.

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/} pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la

touche

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la

touche d’attente initial.

Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'ap-

puyer sur la touche manuellement toutes les autres.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

REMARQUE

: le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état

pour éjecter la première feuille, retirez

La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants :

• STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en

regard du symbole "

• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole "

• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "

MISSION D'UN ORIGINAL

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-

" et " " imprimés sur le tableau de bord.

que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

" imprimé sur le tableau de bord.

MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-

2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez

sur les touches :

Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez

4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la

que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

sur les touches :

Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.

touche :

L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CONNEXION".

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

MISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire".

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-

que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automa- tiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez

sur les touches :

Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception

automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise le message "CONNEXION".

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

APPEL AUTOMATIQUE

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

4. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer

5. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point

6. Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes

7. Appuyez sur la touche :

que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secon-

des le message "DOC. N° XXXX", et il visualise ensuite :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches :

4, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Program- mation des numérotations rapide et abrégée").

Pour cela, appuyez sur les touches :

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.

8. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :

Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :

AUTOMAT.

EMIS.DEPUIS MEM.

• Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de

sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.

REMARQUE

En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.

ODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION

DEPUIS

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur

|/}

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

ECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer trois modes distincts de réception des documents :

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

• Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

IMPR. CONFIG.?

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission.

les touches :

Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM.?", l'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire" à partir du point 4.

HOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

AUTOMAT.

3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE"

et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

ONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION

ECEPTION MANUELLE

1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour

prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-

locuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONNEXION

3. Raccrochez le combiné.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro

du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

ECEPTION AUTOMATIQUE

Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

ECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU

APPEL

TYPE

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :

- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche :

2. Raccrochez le combiné.

REMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type),

appuyez sur la touche

ROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS

RAPIDE

Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-

grammer le fax de façon adéquate).

NUMEROTATION RAPIDE

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

ABREGEE

Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numéri- ques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de télé- phone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

NUMEROT.RAPIDE

5. Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous dési-

- L'afficheur visualise :

6. Composez le numéro de téléphone ou de fax du corres-

7. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

|/}

8. Ensuite, frappez le chiffre correct.

9. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la tou-

10. Si le fax est connecté à une ligne privée, et si vous avez

11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

12. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maxi-

13. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

|/}

14. Ensuite, frappez le caractère correct.

15. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :

16. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

rez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple

) :

1:NUMERO TEL.

Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

pondant (64 chiffres au maximum).

Pour cela, appuyez sur les touches :

chiffre erroné.

Pour cela, appuyez sur les touches :

che :

sélectionné le mode de sortie "FLASH", accédez au réseau public : pour cela, avant de composer le numéro, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

L'afficheur visualise :

1:NOM

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

mum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition

du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate").

Pour cela, appuyez sur les touches :

caractère erroné.

Pour cela, appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

PROGR.AUTRE:OUI

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer une autre touche de numérotation rapide.

17. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :

18. Pour programmer une autre touche de numérotation ra-

pide, répétez la procédure à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.

NUMEROTATION ABREGEE

Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numé- ros de fax ou des numéros de téléphone et des noms

supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche frapperez le code correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

et que vous

NUMEROT.ABREGEE

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

3. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax (64

chiffres au maximum). Pour cela, appuyez sur les touches :

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

1:NOM

ou bien

01:NOM

5. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :

6. Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum).

Pour cela, appuyez sur les touches :

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

NUM. ABREGEE

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

(01-50):

3. Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous

désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par

exemple

Pour cela, appuyez sur les touches :

- L'afficheur visualise :

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique

01:NUMERO TEL.

A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'intro-

duction du numéro et du nom du correspondant.

REMARQUE

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50

codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).

ODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE

D'UN

CODE DE NUMEROTATION ABREGEE

2. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

- L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette tou-

(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

rique désirée (par exemple

che. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

1. Suivez les procédures concernant la numérotation rapide

ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

- Pour la numérotation rapide

1:NUMERO TEL.

- Pour la numérotation abrégée

01:NUMERO TEL.

2. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la tou-

che :

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique

(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CARNET ADRESSES

CODE OU < >

3. Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

exemple

Pour cela, appuyez sur les touches :

- L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

MISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique

APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :

(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CARNET ADRESSES

CODE OU < >

3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du corres-

pondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

MISSION APRES RAPPEL D'UN DES

ENTRANTS

OU D'UN

DES

DERNIERS NUMEROS

DERNIERS NUMEROS SORTANTS

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS

3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SOR-

TANTS", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels en-

trants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

MPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

LES

RAPPORTS

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur.

Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.

• Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit

automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.

• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des infor-

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-

que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations

mations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automa-

tiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.

sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé

pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.

• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être

imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

NTERPRETATION DES RAPPORTS

•

Act.n° Numéro progressif des transactions effec-

tuées (émissions et réceptions).

•

N°Doc Numéro de référence du document mé-

morisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur).

•

Type Type d'activité :

EMISSION pour l’émission.

RECEPTION ou RELEVE REC. pour la réception.

•

Numéro composé Numéro du fax du correspondant.

•

Nom Nom du correspondant que vous avez

appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.

•

Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du cor-

respondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

•

Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a

été effectuée.

•

Durée Durée de la transaction (en minutes et se-

condes).

•

Pages Nombre total des pages émises/reçues.

•

Résul. Résultat de la transaction :

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par

le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Pro-

blèmes et solutions").

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION

DES

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NON EMIS:RAPPORT

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON".

NON EMIS:RAPPORT : le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée.

RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).

RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport.

5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur

les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RAP. MULTID.: OUI

5. Pour visualiser l'autre option disponible, "RAP. MULTID.:

NON", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU

JOURNAL

RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS

1. Appuyez sur la touche :

ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. RAPPORT

2. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

5. Pour visualiser les autres options disponibles, "IMPR.: N°

EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la touche

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes com- plètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

L'afficheur visualise :

RAPP. DERN. EMI.

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".

3. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur

les touches :

Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la

touche

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

REMARQUE

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

LES

LISTES

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION

DE LA

1. Appuyez sur la touche :

LISTE DES NUMEROS EXCLUS

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE

CONFIGURATION

NUMEROTATION

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour visualiser les autres options disponibles, "NUM. RA-

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche

REMARQUE

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

DES DONNEES RELATIVES A LA

RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. CONFIG.

L'afficheur visualise :

PARAMETRES: OUI

PIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON", appuyez sur les touches :

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

REMARQUE

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

RECEPTION

EDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN

RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EXCEDENT : AUTO

5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,

"EXCEDENT: NON" ou "EXCEDENT: OUI", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

REMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

REDUCTION 94%

5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction

disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON" (aucune réduction), appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

ECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE

UTILISE

PAPIER

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE

Dans les modes de réception "AUTOMAT." et "FAX/TEL.", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive

les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans le mode "AUTOMAT.", le fax ne sonne jamais à

l'arrivée d'un appel.

• Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax

n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphoni- que, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries,

pour vous inviter à décrocher le combiné.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC.SIL.:JAMAIS

5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,

"REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

REMARQUE

En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée.

ISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI

APPELLE

VOUS

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ID.APPELANT: OUI

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ID.APPELANT:

NON", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

REMARQUE

Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à la réception du premier appel.

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponi-

ble que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.

Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez déci-

der de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état

d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.

• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler

son identité.

• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à

un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer

sur la touche

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identifica- tion de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

avant de répondre.

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT." ou "FAX/TEL.", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de sonneries.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

N° SONNERIES: 02

3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "01", "03",

"04", "05", "06", "07" ou "08", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

V.SONNERIE: HAUT

5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "V. SONNE-

RIE: BAS", "V. SONNERIE: MOYEN" ou "V. SONNERIE: NON", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

SONN. DIST.: NON

5. Appuyez sur les touches :

|/}

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CHANGER CADENCE

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DETECTION AUTO.

7. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que

le fax puisse la détecter.

L'afficheur visualise :

DETECTEE

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA

CADENCE

1. Appuyez sur la touche :

DES SONNERIES

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax

se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL.", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en associa- tion avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

REMARQUE

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas,

appuyez sur la touche

ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se com-

porte de la façon suivante :

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement

à recevoir après le nombre de sonneries programmé.

• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal so- nore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "15", "30"

ou "40", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

, et répétez la procédure.

INSTALLATION

DELAI TEL/FAX: 20

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pres-

sion de la touche

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

sur le fax.

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par exemple :

RESEAU PUBLIC

4. Appuyez sur la touche :

REMARQUE

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, ap-

puyez sur les touches et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

EMISSION

ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO

FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

|/}

pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE",

CONFIG. FAX

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTR.DIST.:OUI

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise le code précédemment programmé, par exemple :

INTROD. CODE

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

CODE (0/9,*) *8

6. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :

7. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

REMARQUE

Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point,

|/}

appuyez sur les touches

Ensuite, appuyez sur la touche

pour visualiser "CONTR.DIST.:NON".

pour confirmer votre choix, et

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

touches :

L'afficheur visualise :

EN-TETE EXT.

la touche :

sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D'UNE

EMISSION

1. Appuyez sur la touche :

DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REEXPED.DOC: OUI

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "REEXPED.DOC:

NON", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

EGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à

l'aide de la touche

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,

appuyez sur la touche :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.

EGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies.

Le volume des signaux sonores peut être réglé sur trois niveaux, "HAUT", "MOYEN" ou "BAS", ou peut être complètement désactivé.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE: NON

3. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE:

OUI", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VOL. AVERT: BAS

5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VOL. AVERT:

HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" ou "VOL. AVERT: NON", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

EDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION

Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 9600 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques

perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 4800 bps.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM NON", ap-

puyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VITESSE EMI. 9.6

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "VITESSE

EMI. 4.8", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

CTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ECM OUI

ECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE

(

POLLING

RELEVE (POLLING

La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document.

En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

ROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION

PAR

1. Appuyez sur la touche :

)

RELEVE

)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVE REC.

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple "18:20").

3. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches :

4. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure, ap-

puyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

COMPOSER NUMERO

NUM/RAPIDE/ABREG

5. Composez le numéro du correspondant dans l'un des mo-

des prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée.

Pour cela, appuyez sur les touches :

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

Le fax visualise pendant quelques secondes le message "REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à

l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".

REMARQUE

Pour annuler la programmation de la réception par relève, appuyez

sur la touche

ODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PA R RELEVE

PROGRAMMEE

DEJA

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

3. Appuyez sur la touche :

RELEVE REC.

DEJA ENREGISTREE

L'afficheur visualise :

MODIF. PARAM. ?

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document.

4. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ANNULER

CONFIG.?", appuyez sur les touches :

|/}

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)" à partir du

point 3.

ROBLEMES ET SOLUTIONS

CAS DE COUPURE DE SECTEUR

En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et

les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Défini-

tion de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".

CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE

ENCRE

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression

s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

SI L'

EMISSION ECHOUE

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 9600 bps (bits par seconde). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des

listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la

cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS L'UN DES

DISPOSITIFS D'INTRODUCTION ALORS

DEUX

• Si le fax est en train d'effectuer une copie, des mes-

sages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre la copie et retourner à l'état d'attente initial.

• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, des mes-

sages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre l'impression et retourner à l'état d'attente initial.

• Si le fax est en train de recevoir un document :

- Le fax interrompt la réception et commence à mémoriser le document. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEM.".

Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOCUMENT EN MEM.". A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original de l'un des deux dispositifs d'introduction : ensuite, le fax imprime le document mémorisé.

ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION

Le fax ne fonctio nne pas. Assurez-vous q u'il e st c onnec té

au secteur électrique.

L'original ne pe ut pas ê tre inséré correctement.

Le fax ne parvient p as à éme ttre .

Le fax ne reçoit pas de façon auto matique.

Le fax ne parvient ni à co pier ni à recev oir.

Le fax imprime des copies complètement blanches.

Assurez-vous que l'orig inal

resp ecte le s recommandations d u paragraphe "Les originaux que

vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

Assurez-vous que l'orig inal n'e st pas coincé.

La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répé tez la procédure d'émission.

Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.

Assurez-vous que l'orig inal ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.

Vous utilisez un type de papier non adé quat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".

Placez correcteme nt l'original, avec le côté à copier tourné vers le haut.

QUE

Si vous insérez un original dans l'un des deux dispositifs d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante :

FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER

REMARQUE

Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code

d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

LES

CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERRE UR INTERVENTION

OK Aucun message. Résultat positif. Aucune intervention.

02 CONNE XION IMPOSSIBLE La tonalité de ligne n'e st pas

détectée ou les signalisations sont irrégulières.

03 DES TINAT. NE REPOND PAS Votre co rre sp ondant ne ré pond

pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.

04 ERRE URS E N EMISSION

RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn

Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).

Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.

Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

05 RENVOYER LES PAGES :

nn, ... nn

07 DOCUMENT TROP LONG L' original à éme ttre e st trop lo ng.

08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lec teur op tique ne p arvient pas

09 INTERRUP. EM IS.AVEC STOP Vo us ave z interro mpu l'émission. Auc une interve ntio n.

10 Auc un messag e. Le fax d étecte une ano malie au

11 Aucun message. Au cours de la réception, une

13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le co rrespondant n' a p as introd uit

16 COUPURE SE CTEUR SUR PAGEnnCoupure d e courant au c ours d 'une

Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée).

Le temps d'émission dépasse les

valeurs admises.

à lire l'original.

cours de la réception.

défaillance de l'imprimante s'est produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la

transac tion.

d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.

émission ou d'une réception.

Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.

Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.

Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.

Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.

Eliminez la cause d e la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.

Contactez votre corre spondant.

Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.

(OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la

qualité d'impression n'est pas satisfaisante.

OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.

Contactez votre corre spondant.

IGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.

En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.

IGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.

La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impres- sion", du chapitre "Opérations d'entretien").

• Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur

la touche retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un

original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").

• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la

touche

Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la touche

cer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.

DOCUMENT EN MEM.

ENCRE EPUISEE!

ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

, et si l'original n'est pas éjecté automatiquement,

ERREUR EMI.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effa-

REMARQUE

Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez sur la

touche

ESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR

CONTROLE DOCUM., ENFONCER

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou-

che

pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

CONTROLE PAPIER, ENFONCER

• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et

appuyez sur la touche cheur.

• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier

dans le bac, et appuyez sur la touche conditions de fonctionnement du fax.

pour effacer le message de l'affi-

pour restaurer les

COPIE INTERROMP.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche .

• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.

COUVERCLE OUVERT

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.

Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur

la touche vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragra-

phe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opé- rations d'entretien").

Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche

cer le message de l'afficheur.

En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation

des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

ERREUR PAPIER, ENFONCER

, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement,

ERREUR REC.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effa-

MEMOIRE PLEINE

NON PROGRAMME

RAPPEL NNN

REC. EN MEM.

La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.

REC.RELEVE NNN

Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

SYSTEM ERROR NN

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche .

Le fax est en train d'effectuer une émission.

Opération d'émission terminée correctement.

Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

VERIF. TETE IMP.

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d'impression.

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

EMIS.INTERROMPUE

EMISSION

EMISSION ACHEVEE

EN LIGNE

ENREGISTREMENT

IMPR. EN COURS

• Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des

buses", du chapitre "Opérations d'entretien").

UTRES SIGNALISATIONS SONORES

Signalisation brève de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

UTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphoni-

que en appuyant sur la touche

tion, appuyez de nouveau sur la touche

Opération de réception terminée correctement.

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche .

Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).

Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

CONNEXION

Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

CONTROLE IMPRES.

1=SORTIE 0=REPET

Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.

Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.

LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE

: pour reprendre la conversa-

RECEPT. ACHEVEE

REC. INTERROMPUE

REL.REC: HH:MM

SELECTION

TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON

DECROCHER LE TEL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.

DOCUMENT PRET

L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

EMIS. DEPUIS MEM.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

EMIS. H: HH:MM

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

PERATIONS D'ENTRETIEN

EMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

8. Insérez la tête neuve dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas (figure 8).

9. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion (figure 9).

10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

REMARQUE

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON".

Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de ré-

tablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat

diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Uti- lisation immédiate". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une dété- rioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2).

3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 3).

4. Extrayez la tête d'impression épuisée de son logement (figure 4).

5. Saisissez la tête neuve par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses (figure 5).

Attention !

Evitez de toucher les buses (figure 7).

Evitez de toucher les contacts électriques (figure 6).

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

TETE NEUVE: OUI

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utili-

sation immédiate".

ETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

CONTROLE DES BUSES

Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

L'afficheur visualise :

TETE NEUVE: OUI

3. Pour visualiser l'autre option disponible, "TETE NEUVE:

NON", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utili- sation immédiate".

REMARQUE

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche

REMARQUE

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net- toyage des contacts électriques de la tête d'impression" ci-dessous).

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2).

3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 3).

4. Extrayez la tête d'impression de son logement (figure 4).

5. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide (figure 5).

Attention ! Ne touchez pas les buses.

6. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête (figure 6).

7. Réinsérez la tête d'impression dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

8. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

TETE D'IMPRESSION

Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le

message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement

de la façon suivante :

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2).

3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (figure 3).

4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 4).

5. Extrayez le rouleau de son logement (figure 5).

6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement (figure 6).

Attention ! Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.

7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur, comme indiqué par la flèche (figure 7).

8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 8).

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

REMARQUE

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.

ou bien

Retirez l'original coincé (faites attention à ne pas le déchirer).

Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche

retirez-la manuellement de la façon suivante :

ETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE

. Si

ETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE

"),

. Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement,

ETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.

2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

ou bien

Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

REMARQUE

Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante :

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface

stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la

procédure "Nettoyage du lecteur optique").

3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du téléco-

pieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le

levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procé-

dure "Nettoyage du lecteur optique").

6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.

7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du

télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lec- teur optique").

8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la

procédure "Nettoyage du lecteur optique").

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

ARACTERISTIQUES GENERALES

ONNEES TECHNIQUES

ARACTERISTIQUES DE RECEPTION

Modèle ....................... Télécopieur de table.

Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.

Capacité mémoire ....... 19 pages (*).

Dimensions

Largeur ....................... 340 mm.

Profondeur ................. 220 mm - 235 mm (**).

Hauteur ....................... 133 mm - 272 mm (**).

Poids........................... 2,5 kg environ.

ARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique .. Public/privé.

Compatibilité ................ ITU T30.

Vitesse de communication ..................... 9600 - 7200 - 4800 - 2400

(avec "fall back" automatique).

Compression données ......................... MH, MR, MMR.

ARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située sous le fax).

Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette

située sous le fax).

Puissance absorbée :

- Attente ................................................ 4 W environ.

- Puissance maximale .......................... 35 W.

Système d’impression .. . Sur papier ordinaire avec imprimante à jet

d'encre.

Largeur maximale d'impression ............ 204 mm.

Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).

Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80

g/m2 au maximum).

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution

standard et compression MH.

(**) = Avec l'extension du support du papier.

ONDITIONS AMBIANTES

Température ............... De +5oC à +35oC (fonctionnement).

................................... De -15oC à +45oC (transport).

................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).

Humidité relative .......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et

entreposage).

................................... 5% - 95% (transport).

ARACTERISTIQUES DU LECTEUR

Méthode d’analyse ............................... CIS.

Résolution de lecture :

- Horizontale ........................................ 8 points/mm.

- Verticale STANDARD ......................... 3,85 lignes/mm.

- Verticale FINE.................................... 7,7 lignes/mm.

ARACTERISTIQUES D'EMISSION

Temps d'émission ................................. 11 s environ (9600 bps).

Capacité du dispositif d'introduction

des originaux ....................................... Automatique (ADF) :

............................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m2).

............................................................ Manuel auxiliaire :

............................................................ 1 feuille A4, Letter ou Legal

(70 - 110 g/m2).

NDEX

Afficheur IV

autres messages messages d'erreur

Caractéristiques de ligne

connexion à une ligne privée (PBX) connexion au réseau public ligne privée réseau public

Carrosserie

nettoyage

Central téléphonique

privé (standard)

public Code de commande à distance Codes d'erreur19, Configuration

définition de paramètres indispensables VI

exigences d'homologation

impression des paramètres de configuration Connexion

au réseau téléphonique V

au secteur électrique VI

du combiné téléphonique V

prises de connexion IV Contacts électriques

du chariot porte-tête Contraste

réglage Copie

exécution d'une copie XVI

interruption de la copie

les originaux que vous pouvez copier XVI

valeurs de contraste et de résolution

valeurs de reproduction XVI

XVII

XVI

ECM (Mode de correction des erreurs) Emballage

contenu de l'emballage V

Emission

activation/désactivation du mode ECM écoute des signaux de prise de ligne émission à l'aide de la numérotation abrégée émission à l'aide de la numérotation rapide émission après consultation du carnet d'adresses émission avec décrochement du combiné téléphonique XIII, émission avec écoute des tonalités de ligne émission d'un original XIII, émission d'un original depuis la mémoire interruption de l'émission les originaux que vous pouvez utiliser multidiffusion rappeler les derniers numéros réduction de la vitesse d'émission réglage du contraste et de la résolution réglage du volume des signaux sonores réglage du volume du haut-parleur répétition d'une émission depuis mémoire échouée

Entretien

contrôle des buses nettoyage de la carrosserie nettoyage des contacts électriques nettoyage du lecteur optique précautions concernant l'utilisation remplacement de la tête d'impression rétablissement de la tête d'impression retrait d'un original coincé retrait d'une feuille de papier coincée

Environnement

recyclage

XIII,4

XII,3

23 23

Date et heure

définition de la date et de l'heure VII

modification de la date et de l'heure Dispositif d'introduction des documents originaux

dispositif automatique (ADF) IV

dispositif manuel IV Données techniques

caractéristiques de communication

caractéristiques de réception

caractéristiques d'émission

caractéristiques du lecteur

caractéristiques électriques

caractéristiques générales

conditions ambiantes

VIII

Identification de l'émetteur

nom

VIII

nom et numéro de fax

positionIX,

numéro de fax

Lecteur optique

nettoyage

Listes

données des numérotations rapide et abrégée liste des numéros exclus liste des paramètres de configuration liste des paramètres d'installation

Mémoire

émission d'un original depuis la mémoire

modification/répétition/annulation

Messages

autres messages sur l'afficheur messages d'erreur sur l'afficheur

Numérotation

à impulsions1, multifréquence1,

Numérotation abrégée

émission à l'aide de la numérotation abrégée modification programmation téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée

Numérotation rapide

émission à l'aide de la numérotation rapide modification programmation téléphoner à l'aide de la numérotation rapide

Originaux

dispositif d'introduction des documents originaux

dispositif automatique (ADF) XII

dispositif manuel XII les originaux que vous pouvez utiliser retrait d'un original coincé

Papier

bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) IV chargement du papier d'impression X coincé épuisement du papier retrait d'une feuille de papier coincée

Problèmes et solutions

coupure de secteur épuisement du papier ou de l'encre problèmes de fonctionnement si l'émission échoue

Réception

choix du mode de réception XIII, modification de la durée du signal sonore

modification du code de commande à distance modification du nombre de sonneries modification du volume des sonneries réception automatique XIV,

avec reconnaissance du type d'appel réception en modalité "FAX/TEL." XIV réception manuelle XIII, réception silencieuse reconnaissance de la cadence des sonneries réduction d'un document en réception texte en excédent visualisation de l'identification de l'appelant

Relève (Polling)

modification/annulation d'une réception par relève présentation réception par relève

Résolution

réglage

Signalisations

autres signalisations sonores signalisations sonores d'erreur

Signalisations sonores Signaux de prise de ligne

Tableau de bord II, III Téléphone

rappeler les derniers numéros XVI téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée téléphoner à l'aide de la numérotation rapide téléphoner après consultation du carnet d'adresses utilisation du téléphone XV

Témoin lumineux "ERREUR" Tension

coupure de secteur

Tête d'impression

insertion de la tête d'impression X nettoyage des contacts électriques remplacement de la tête d'impression rétablissement et contrôle des busesXI,

Rappel automatique Rapports

impression automatique impression sur demande interprétation des rapports journal d'activités rapport de coupure de secteur rapport de dernière émission rapport de dernière multidiffusion rapport de non émission

Vitesse d'émission Volume des signaux sonores Volume des sonneries Volume du haut-parleur

Code de la tête d'impression monochrome

Tête d'impression monobloc : code B0336F.

255975A

OLIVETTI FAX-LAB 95 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual