OLIVETTI FAX LAB 710, FAX LAB 730 User Manual

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MANUEL D'UTILISATION
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EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :
Imprimé en Chine.
Olivetti S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Code du manuel d'utilisation : 380555F Date de publication : octobre 2007.
Copyright © 2007, Olivetti Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être photocopié, reproduit ou traduit dans une autre langue, totalement ou partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel).
La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrup­teurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :
Alimentation électrique erronée.
Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.
Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
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AVANT L'UTILISATION 3
CONSULTA TION DU MANUEL ..................................................... 3
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE.......................... 3
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE........................... 3
PARAMETRES D'INSTALLA TION ET DE CONFIGURATION ....... 4
APERÇU DU TELECOPIEUR 5
TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5
COMPOSANTS ............................................................................. 7
UTILISATION IMMEDIATE 8
CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 8
ENVIRONNEMENT D'INST ALLATION .......................................... 8
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE.............................................................. 8
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES .................... 9
PREPARA TION POUR L'UTILISA TION ....................................... 14
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS.................... 17
EMISSION ................................................................................... 17
RECEPTION................................................................................ 18
UTILISATION DU TELEPHONE .................................................. 19
COPIE ......................................................................................... 21
S
OMMAIRE
-
PREMIERE PARTIE
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A
VANT L'UTILISATION
C
ONSULTATION DU MANUEL
Ce manuel décrit deux modèles de télécopieurs : la princi­pale différence entre ces deux télécopieurs est la présence ou non du répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de diffé­rencier ces deux modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "Modèle de base" ou "Modèle avec répon- deur automatique intégré". Le manuel est divisé en deux sections principales : la pre­mière section vous fournit une description sommaire du télé­copieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser im- médiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la
seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
R
EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.
Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traite­ment, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques et de leurs composants.
1. P
OUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur col­lecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appro­priées et non autorisées peut nuire gravement à l'environne­ment et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux disposi­tions prévues par la loi.
Pour mettre correctement nos équipements au rebut, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des
indications et des informations pratiques sur la gestion cor­recte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre reven-
deur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
)
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :
2. P
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effec­tués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
R
ISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE
Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait
de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un techni­cien qualifié.
En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise sec­teur et de la prise téléphonique, pour éviter tout en­dommagement du télécopieur.
Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez
jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'ap­pareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le répa­rer par un technicien qualifié.
N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uni-
quement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fi­che, et jamais le câble d'alimentation.
Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.
Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électri­que. Eloignez-le également des sources de chaleur.
Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique.
Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endom­magé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.
R
ISQUES D'ETOUFFEMENT
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés.
- Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).
OUR LES AUTRES PAYS (NON UE
P
RECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
)
Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film
plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.
3
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R
ISQUES D'INCENDIE
P
ARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue pé-
riode, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous évite­rez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.
R
ISQUES D'ACCIDENT
Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale,
afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.
P
RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides
ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.
Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation.
Les conditions d'utilisation idéales prévoient une tempéra­ture de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.
Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électri­ques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimenta­tion, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel télé­phonique, car le pavé numérique est désactivé.
En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccor­dez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'ins­tallation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains uti­lisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rap-
ports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émis­sion et la réception").
U
TILISATION CONFORME
L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez égale­ment l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non con­forme entraîne l'annulation de la garantie.
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T
ABLEAU DE BORD
Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (unique­ment si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).
Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).
Exclusion du microphone durant une conversation téléphonique "mains libres" : le correspondant ne peut plus écouter la conversation.
Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice versa, des différentes fonctions et des pa­ramètres correspondants au sein du menu.
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des
Accès au menu et aux fonctions cor­respondantes.
Insertion d’une pause durant la compo­sition directe du numéro de téléphone ou de fax.
noms.
U
NIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR AUTOMATI
QUE INTEGRE
Exécution des fonctions du répondeur automati­que. Voir le chapitre correspondant.
A
PERÇU DU TELECOPIEUR
Composition du numéro de fax ou de télé­phone.
Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélec­tionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé.
Définition de n’importe quelle donnée nu­mérique.
-
Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement sur­venue durant une émission ou une réception.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés.
Eteint : la mémoire ne contient aucun document.
U
NIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messa-
ges mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’admi­nistrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).
Si le télécopieur est connecté à un cen­tral privé :
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro, vous accédez au réseau public (si la modalité de sortie est Flash et si le télécopieur a été programmé de façon adéquate).
Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.
Avant la composition d’un numéro, per­met de passer de la numérotation à impul­sions à la numérotation multifréquence.
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Ejection d’un original se trouvant dans le disposi­tif d’introduction automatique (ADF).
Extinction du témoin lumineux " ".
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours.
Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax
Activation de la fonction de téléphonie "mains
sans décrocher le combiné téléphonique.
libres".
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux li­gnes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./FAX", lancement de la réception.
Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’ori­ginal est inséré dans le dispositif d’introduc­tion automatique, ADF).
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs cor­respondantes, et passage à l’étape sui­vante.
Lancement de la copie (uniquement si l’ori­ginal est inséré dans le dispositif d’introduc­tion automatique, ADF).
Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche
6
Accès au carnet d’adresses.
.
Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.
Durant la programmation des fonctions, retour à la fonction précédente.
Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants), indépendam­ment de la présence ou non de l’original dans le dispo­sitif d’introduction automatique (ADF).
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C
OMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.
BAC D’
P
RISES DE CONNEXION
(
SOUS LE TELECOPIEUR
S
ORTIE DES DOCUMENTS
OU
REÇUS
I
NDICATIONS SUR LE PAPIER
ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF
Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles (80 g/m
)
COPIES
)
2
).
S
UPPORT POUR LE PAPIER D’IMPRESSION
L
EVIER DE REGLAGE DU PAPIER
S
UPPORT DES ORIGINAUX
H
AUT-PARLEUR
T
ABLEAU DE BORD
C
OMBINE TELEPHONIQUE
INTEGRE
L
OGEMENT DE LA
CARTOUCHE
L
D’
IMPRESSION
ECTEUR OPTIQUE
D
ISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS
Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m
ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF
2
).
S
ORTIE DES ORIGINAUX
A
FFICHEUR
Visualise les informations suivantes sur
)
deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, mes­sages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste.
C
OUVERCLE DU LOGEMENT DE LA
D’
CARTOUCHE
IMPRESSION
P
LAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR
L
)
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UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du téléco­pieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation opti-
male du télécopieur, consultez les chapitres correspon­dants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une ap­proche graduelle et systématique au télécopieur : par
conséquent, nous vous conseillons de consulter les argu­ments traités dans l'ordre indiqué.
C
ONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :
Le support des originaux.
Le support pour le papier d'impression.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
Le câble de connexion au secteur électrique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant une cartouche d'impression mono-
chrome gratuite fournie avec l'appareil.
Le combiné téléphonique.
Des informations sur l'assistance après-vente.
3
C
ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
1. Placez le télécopieur sur le côté droit.
2
3. Fixez le câble du combiné dans la rainure appropriée
4. Mettez le télécopieur dans sa position normale.
5
IMPORTANT
L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou re­chargées provoque l'annulation de la garantie du produit.
3. Insérez l'autre extrémité du câ­ble dans la fiche téléphonique
B
fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (B).
2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise corres­pondante du télécopieur (carac­térisée par le symbole
5. Placez le combiné téléphonique sur son logement.
).
.
E
NVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un es­pace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'instal­lez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.
C
ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET
AU
SECTEUR ELECTRIQUE
C
ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE
1. Placez le télécopieur sur le côté droit.
2
A
2. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de con­nexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sous le télécopieur (A).
C
ONNEXION D'UN REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE
(
UNIQUEMENT POUR LE MODELE DE BASE) OU D'UN
TELEPHONE
1. Placez le télécopieur sur le côté droit.
2
Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le téléphone externe à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.
EXTERNE
2. Retirez éventuellement le cou­vercle protégeant la prise de connexion à la ligne téléphoni­que "EXT" sur le télécopieur, et
C
insérez ensuite le connecteur du répondeur automatique externe ou du téléphone externe dans cette prise (C).
IMPORTANT
8
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C
ONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE
1
B
A
1. Raccordez la fiche (A) située à une extrémité du câble d'alimen­tation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'ap­pareil.
Insérez ensuite la fiche (B) si­tuée à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.
Pour sélectionner un autre pays, consultez le tableau suivant :
IMPORTANT
La fiche (B) du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.
D
EFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur ef­fectue automatiquement un bref test de contrôle du fonction­nement de ses composants, et l'afficheur visualise les infor­mations suivantes :
- La langue d'affichage des messages. ou bien
- Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour le mo- dèle de base), et les messages "DEF. DATE/HEURE" et "VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la ligne inférieure.
Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonc­tionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure suivante). En revan­che, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.
D
EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le télécopieur pourrait ne pas être commercialisé dans cer­tains des pays susmentionnés.
PAYS PAYS A SELECTIONNER
Allemagne DEUTSCHLAND Argentine AMERICA LATINA Australie AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande SUOMI France FRANCE Hollande NEDERLAND Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni/Irlande U.K. Suède SVERIGE Suisse SWITZERLAND Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
important
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :
LANGUAGE
ENGLISH
1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
LANGUAGE
FRANÇAIS
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise un pays de destination. Par exem-
ple :
CHOISIR PAYS
U.K.
3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les tou­ches :
L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
CHOISIR PAYS
FRANCE
M
ODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
Appuyez sur les touches + , répétez la procédure "Dé­finition de la langue et du pays de destination" depuis
le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide de la touche
M
ODIFICATION DU PAYS UNIQUEMENT
1. Appuyez sur la touche :
.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
9
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3. Appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
6. Pour visualiser les autres langues disponibles, appuyez
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
CONFIG. PAYS
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le pays prédéfini, par exemple :
CONFIG. PAYS
FRANCE
6. Pour visualiser les autres pays disponibles, appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
M
ODIFICATION DE LA LANGUE UNIQUEMENT
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
P
1. Appuyez sur la touche :
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise la langue prédéfinie, par exemple :
LANGUE
FRANÇAIS
sur les touches :
sur la touche :
appuyez sur la touche :
REMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante.
La date et l'heure sont imprimées dans la marge supé­rieure de tous les documents émis, et sont également visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se trouve dans l'état d'attente initial.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment. Vous pouvez également modi­fier leur format d'affichage (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure").
L'afficheur visualise les messages suivants : "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour le modèle de base) sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/HEURE" sur la ligne inférieure.
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
LANGUE
10
MENU
DEF. DATE/HEURE
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX XX:XX" indique la date et l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur, après avoir connecté le télécopieur au réseau électri­que.
3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 10-09-07 et 12:25), appuyez sur les touche :
- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chif­fre suivant.
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4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à mo­difier, appuyez sur les touches :
|/}
5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des tou­ches :
-
6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
5. A ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options
6. Appuyez sur la touche :
REMARQUE
L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la con­dition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon sui­vante :
Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF :
Pour le modèle avec répondeur automatique intégré :
AUTOMAT. 00
10-Sep-07 12:25
Pour le modèle de base :
AUTOMAT.
10-Sep-07 12:25
Si un document original est inséré dans l'ADF :
DOCUMENT PRET
7. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur
8. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
9. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez
suivantes : "DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure
définies précédemment. "FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage
de la date. "FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage
de l'heure.
L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX XX:XX" indique la date et l'heure courantes.
les touches :
interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
NORMAL
M
ODIFICATION DE LA DA TE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro­nées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du ser­vice de visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle, la date et l'heure seront automatique­ment mises à jour à chaque appel reçu.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
REMARQUE
Si vous avez choisi l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez de la façon suivante :
1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 13-09-07 et 18:00) en appuyant sur les touches Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre
suivant.
2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,
|/}
appuyez sur les touches
3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches
.
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche
Si vous avez choisi l'option "FORMAT DATE", procédez de la façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche
.
.
.
.
.
.
- .
-
.
.
DEF. DATE/HEURE
11
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Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de la façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche
.
.
.
.
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
1. Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise "DATE ET HEURE - DEF. DATE/HEURE", et appuyez ensuite sur la
touche
2. A l'aide des touches modifier.
3. Appuyez sur les touches
P
ASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE PRIVEE (PBX
Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
1. Appuyez sur la touche :
.
|/}
, placez le curseur sous la lettre à
.
)
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public, mais vous pouvez le rac­corder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public. Pour cela, effectuez les opérations sui­vantes :
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphoni­que privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.
Passage de la ligne publique à la ligne privée :
4. Appuyez sur les touches :
5. Appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur la touche :
7. Pour visualiser l'autre option, "TYPE DE LIGNE - PRI-
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
L'afficheur visualise :
TYPE DE LIGNE
PUBLIQUE(PSTN)
VEE (PBX)", appuyez sur les touches :
che :
sur la touche :
appuyez sur la touche :
Adaptation du type de numérotation :
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
12
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
Page 15
5. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
MODE NUMEROT.
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
MODE NUMEROT.
MULTIFREQUENCE
8. Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. - IMPULSIONS", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
D
EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maxi­mum) et le numéro de fax (20 caractères au maxi­mum) resteront valables jusqu'à ce que vous les mo-
difiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
_
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches :
-
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/}
7. Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du nom, appuyez sur la touche :
8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du nom, appuyez sur la touche :
9. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &, appuyez sur les touches :
-
10. Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez le curseur sur la position d'insertion du nouveau carac­tère, en appuyant sur les touches :
|/}
11. Ensuite, frappez le nouveau caractère.
12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à
droite du caractère en question, en appuyant sur les touches :
|/}
13. Ensuite, appuyez sur la touche :
14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée la touche :
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opéra­tions suivantes :
Définition du numéro de fax :
1. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NUMERO EMETTEUR
13
Page 16
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :
NUMERO EMETTEUR
_
3. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les tou­ches :
-
4. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/}
Si vous avez commis une erreur, suivez la même pro­cédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" appa­raît sur l'afficheur.
5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la tou­che :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Position du nom et du numéro de fax :
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émet­tre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre corres­pondant dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille).
ou bien
- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
EN-TETE FAX
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
INTERNE
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
EXTERNE
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
14
P
REPARATION POUR L'UTILISATION
C
HARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION
1. Insérez le support pour le pa­pier d'impression dans les fentes correspondantes, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
Page 17
2
3
2. Sélectionnez le format papier
BA
que vous souhaitez utiliser, en plaçant le levier de réglage sur la position correspondante : A pour le format A4 ou B pour le format Legal/Letter.
3. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF), tel qu'indiqué par les flè­ches.
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
4
5
4. Prenez les feuilles par le bord supérieur. Introduisez les feuilles en les faisant glisser dans le bac, sans les plier et sans forcer.
5. Refermez le volet du bac à pa­pier (ASF) comme indiqué par les flèches.
6. Appuyez sur la touche :
7. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (100 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut rece-
voir jusqu'à un maximum de 150 pages (uniquement sur le modèle de base), même si le bac ne contient aucune feuille ; sur le modèle avec répondeur automatique in­tégré, la capacité de 150 pages pourrait se réduire en fonc-
tion des minutes d'enregistrement des messages présents sur le répondeur automatique.
S
ELECTION DU FORMAT DU PAPIER D'IMPRESSION
Contrôlez que le format d'impression programmé sur le télécopieur correspond au format du papier chargé. Si tel n'est pas le cas, le fonctionnement optimal du téléco­pieur n'est pas garanti.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
I
NSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
Le télécopieur est fourni avec une cartouche gratuite de première dotation. Vous ne pouvez pas utiliser plus d'une fois cette cartouche de première dotation : si vous tentez de la réinsérer après la signalisation d'en­cre épuisée, l'afficheur visualise le message "ATTEN­TION ! CARTOUCHE DEJA UTILISEE ! LA CARTOUCHE NE PEUT ETRE UTILISEE QU'UNE SEULE FOIS". Sou­venez-vous de n'utiliser que des cartouches d'impres­sion originales (voir le code indiqué à la fin du ma­nuel). L'utilisation de cartouches d'impression non ori­ginales ou rechargées n'est pas autorisée. Dans tous les cas, l'utilisation de ce type de cartouches provo­que l'annulation de la garantie du produit.
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
FORMAT PAPIER
L'afficheur visualise :
FORMAT PAPIER
A4
"FORMAT PAPIER - LETTER" ou "FORMAT PAPIER
- LEGAL", appuyez sur les touches :
che :
sur la touche :
appuyez sur la touche :
IMPORTANT
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
15
Page 18
Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CAR­TOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la car­touche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fer­mement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la car­touche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-
toyage des contacts électriques de la cartouche d'im­pression", du chapitre "Opérations d'entretien").
1
2
1. Soulevez le tableau de bord comme illustré dans la figure.
2. Soulevez le couvercle du loge­ment de la cartouche d'impres­sion à l'aide du levier, comme indiqué sur l'illustration.
3. Saisissez la cartouche par ses deux côtés, sortez-la de son em­ballage, et enlevez le film de pro­tection des buses. Orientez la cartouche d'impression de ma­nière à ce que les contacts élec­triques soient tournés vers le bas.
Attention :
4.
Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
La cartouche gratuite fournie avec l'appareil vous per­met d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les car- touches d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jus- qu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU T n.1 (couverture du noir de 3,8%).
Après avoir inséré la cartouche d'impression, le fax exé­cute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'en-
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qua-
La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "VERIF.IMPRESSION", "1=QUIT. 0=REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon sui­vante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune in­terruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie
que la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message "AUTOMA T. 00" ("AUTOMAT." pour le modèle de base) sur la ligne supé­rieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne inférieure.
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-
toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procé­dure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez
NON !
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,
IMPORTANT
cre et les circuits électriques des buses de la cartouche d'impression.
lité d'impression.
les contacts électriques (consultez les paragraphes "Net-
toyage des contacts électriques de la cartouche d'im­pression", du chapitre "Opérations d'entretien").
sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
5. Insérez la cartouche dans son logement.
Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
Le télécopieur imprime également, sur une feuille automati­quement insérée, un message vous informant que l'encre
est presque épuisée.
6
7. Refermez le couvercle du logement de la cartouche d'impres­sion et le tableau de bord.
16
6. Poussez la cartouche d'impres­sion jusqu'à ce que vous enten­diez un déclic.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visua­lise le message suivant :
Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.
IMPORTANT
CART.EN EPUISEM.
CHANG. CARTOUCHE
Page 19
I
MPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS
Avoir toujours à disposition une impression de la struc­ture du menu et des fonctions de ce dernier pourrait vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons de l'imprimer.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1
2. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le haut.
1. Insérez le support des originaux dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'en­clenche en position.
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMP.L.FONCTIONS
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-des­sous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consul­tez le chapitre "Opérations pour l'émission et la récep- tion" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modali­tés d'émission disponibles, ainsi que la programmation du carnet d'adresses.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatique­ment à l'état d'attente initial.
E
MISSION
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
E
MISSION D'UN ORIGINAL
DOCUMENT PRET
1. Vous pouvez également consul­tez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont su­bordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF).
CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL Formats :
Largeur min. 148 mm - max. 216 mm.
Longueur min. 216 mm - max. 600 mm.
Grammage du papier :
80 g/m2 (20 feuilles au maximum).
De 60 à 90 g/m
De 50 à 140 g/m
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et envoyez ensuite ces photocopies.
2
(10 feuilles au maximum).
2
(1 feuille à la fois).
E
MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Vous pouvez également consul­tez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
17
Page 20
E
MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
1. Vous pouvez également consul­tez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
R
ECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes dis­tincts de réception des documents : réception manuelle,
réception automatique, réception automatique avec reconnais­sance du type d'appel et réception avec répondeur automati­que (modèle avec répondeur automatique intégré et modèle de base avec répondeur automatique externe). Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répon-
deur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'AN­NONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automati­que").
R
ECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes pré­sent, et que vous pouvez répondre personnellement aux
appels.
sur la touche :
appuyez sur la touche :
REMARQUE
1. Vous pouvez également consul­tez le paragraphe "Réception", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION ­TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX" (mo-
dèle avec répondeur automatique intégré et mo­dèle de base avec répondeur automatique ex­terne), appuyez sur les touches :
R
ECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
R
ECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enre­gistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Ce mode de réception n'est disponible que
sur le modèle avec répondeur automatique intégré et le modèle de base avec répondeur automatique externe.
18
Page 21
R
ECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX
"
U
TILISATION DU TELEPHONE
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comporte­ment :
Après le nombre de sonneries programmé.
Mode "TEL./FAX" activé.
L'appel provient d'un F AX.
Le fax se prépare automatique­ment à recevoir .
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visua­lise "DECR. COMBINE".
Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.
Le fax se prépare automatique­ment à recevoir. Il attend la ré­ception d'un document pendant environ 30 secondes, et il re­tourne ensuite à l'état d'attente initial.
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (con­sultez les paragraphes "Téléphoner après consultation
du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la mé­thode la plus rapide" ci-dessous).
Suspendre momentanément une conversation télépho­nique en appuyant sur la touche
reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
Activer la fonction de "téléphonie mains libres", en ap- puyant sur la touche
tion téléphonique. Cette fonction se révèle utile si vous sou­haitez que d'autres personnes participent à la conversation.
Si vous activez la fonction de "téléphonie mains libres" après avoir décroché le combiné, l'afficheur visualise le message "RACCROCHER" pour vous inviter à déposer le combiné et à poursuivre la conversation en "téléphonie mains libres". Pour reprendre la conversation par l'intermédiaire du com­biné, décrochez simplement ce dernier : la fonction de "télé­phonie mains libres" est automatiquement désactivée. Pour interrompre un appel en "téléphonie mains libres", appuyez
sur la touche
) :
(ATTENTE). Pour
avant ou pendant une conversa-
REMARQUE
.
L'interlocuteur souhaitait simple­ment vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez rac­crocher.
L'interlocuteur vous invite à re­cevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
T
ELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne : ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale­ment la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des
100 positions disponibles (00-99) précédemment mé­morisées (consultez le paragraphe "Programmation
du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
19
Page 22
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, effec­tuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
méro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom
que vous recherchez. Le télécopieur effectue la re­cherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche : Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
T
ELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF).
1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédem­ment mémorisé le numéro de téléphone que vous sou-
haitez appeler (par exemple
- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programma-
tion du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez éga-
lement programmé un nom, l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser :
jusqu'à ce que le nu-
) :
3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez sur la touche :
4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez sur la touche :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche : Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
S
ELECTION D'UN NUMERO AVANT DE PRENDRE LA LIGNE
Si vous le souhaitez, avant de prendre la ligne, vous pouvez sélectionner un numéro depuis le pavé numé­rique, un numéro du carnet d'adresses ou l'un des 20 derniers numéros entrants ou l'un des 10 derniers nu­méros sortants.
N'insérez aucun original dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF).
Pour sélectionner un numéro depuis le pavé numéri­que, appuyez sur les touches :
- Au terme de la numérotation, décrochez le combiné ou ou bien Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres",
appuyez sur la touche : La durée de la conversation, exprimée en minutes et
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.
R
APPELER L'UN DES
L
'UN
DES
10
N'insérez aucun original dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne : ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
20
DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU
DERNIERS NUMEROS SORTANTS
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale­ment la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS Û
APPELS SORTANTS Ü
20
appuyez sur la touche
1. Pour sélectionner un numéro du carnet d'adresses, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des
100 positions disponibles (00-99) précédemment mé­morisées (consultez le paragraphe "Programmation
du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, effec­tuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
méro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom
que vous recherchez. Le télécopieur effectue la re­cherche du nom dans l'ordre alphabétique.
ou bien
Pour sélectionner l'un des 20 derniers numéros en­trants ou l'un des 10 derniers numéros sortants, ap­puyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
pour prendre la ligne.
jusqu'à ce que le nu-
APPELS ENTRANTS Û
APPELS SORTANTS Ü
Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez sur la touche :
Page 23
Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez sur la touche :
Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
2. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
3. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser :
3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto­matique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise les valeurs initiales de la repro-
duction, du contraste et de la résolution : respective­ment, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1).
5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche : Sinon, passez directement au point 6.
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'in-
sertion préalable de l'original dans le dispositif d'in­troduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assu-
rez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'in­troduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées pré­cédemment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonc­tion de copie, vous ne pouvez insérer, dans le disposi­tif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul origi­nal à la fois.
ou bien Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres",
appuyez sur la touche : La durée de la conversation, exprimée en minutes et
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.
C
OPIE
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
E
XECUTION D'UNE COPIE
V ous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.
1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
FONCE, si l'original est particulièrement clair.
2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :
TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisi- ble ou des graphiques simples.
PHOTO, si l'original contient des zones grises .
6. Appuyez sur la touche :
7. Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE -
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
9. Pour choisir les autres valeurs de reproduction dispo-
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
11 . Pour visualiser les autres types de contraste disponi-
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
13. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou
14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maxi-
L'afficheur visualise :
QUALITE
HAUTE
NORMALE", appuyez sur les touches :
che : L'afficheur visualise :
ZOOM 100%
nibles, "200%", "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches :
che : L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMAL
bles, "CONTRASTE - CLAIR" ou "CONTRASTE ­FONCE", appuyez sur les touches :
che : L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de
sélectionner. Vous devez encore choisir le type de ré­solution et le nombre de copies à effectuer :
"PHOTO", appuyez sur la touche :
mum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches :
-
21
Page 24
15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directe­ment au point suivant.
16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche : Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au
terme de la mémorisation, la copie démarre.
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche
. Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de
l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message "COPIE INTERROMP.". Pour effacer le message, appuyez
sur la touche
.
REMARQUE
Pour effectuer un agrandissement ou une réduction, placez l'original dans le sens de la longueur au centre du plateau d'introduction des originaux. Vous pouvez vous repérer sur la rainure médiane du plateau d’introduction.
La largeur maximale d'impression est de 204 mm ; la lon­gueur maximale d'impression est de 282 mm. Les dimensions maximales de la zone de non-impression sont : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm en haut et 14 mm en bas.
22
Page 25
S
OMMAIRE
-
SECONDE PARTIE
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 25
EMISSION ................................................................................... 25
RECEPTION................................................................................ 29
LE CARNET D'ADRESSES ......................................................... 30
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 32
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 36
ACTIVA TION DU REPONDEUR AUT OMATIQUE........................ 36
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR................................. 36
FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES .................................... 37
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 38
PROGRAMMA TION DE LA DUREE DES MESSAGES
MEMO ET MESSAGES EN ENTREE .......................................... 41
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO ..................................................................... 41
EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO
DEJA ECOUTES.......................................................................... 41
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 42
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE........................................................................... 43
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE........................................................................... 44
IMPRESSION DES P ARAMETRES DE CONFIGURATION
DU REPONDEUR ....................................................................... 45
OPERATIONS D'ENTRETIEN 64
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .......... 64
RET ABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
ET CONTROLE DES BUSES ...................................................... 65
NETTOY AGE DES CONT ACTS ELECTRIQUES DE LA
CARTOUCHE D'IMPRESSION ................................................... 65
NETTOY AGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 66
NETTOY AGE DE LA CARROSSERIE.......................................... 66
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 66
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE P APIER COINCEE ..................... 67
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE 68
CONSTRUCTEUR ...................................................................... 68
ASSIST ANCE .............................................................................. 68
DONNEES TECHNIQUES 69
INDEX 70
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 46
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION................................................................................ 46
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 54
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 57
PROBLEMES ET SOLUTIONS 59
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR....................................... 59
EN CAS D'EPUISEMENT DU P APIER OU DE L'ENCRE ............ 59
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 59
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 59
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 60
SIGNALISA TIONS ET MESSAGES.............................................. 61
Page 26
Page 27
O
PERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
E
MISSION
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Dimensions
Formats :
Largeur min. 148 mm - max. 216 mm.
Longueur min. 216 mm - max. 600 mm.
Grammage du papier :
80 g/m
De 60 à 90 g/m
De 50 à 140 g/m
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et envoyez ensuite ces photocopies.
N'
UTILISEZ JAMAIS
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utili­sez jamais d'originaux présentant :
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
2
(20 feuilles au maximum).
2
(10 feuilles au maximum).
2
(1 feuille à la fois).
3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supé­rieure :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
R
EGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
3. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
5. Appuyez sur la touche :
DOCUMENT PRET
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.
R
EGLAGE DU CONTRASTE
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
L'afficheur visualise :
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
I
NSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D
'
INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF
1
2. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le haut.
1. Insérez le support des originaux
)
dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'en­clenche en position.
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
7. Appuyez sur la touche :
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "CON-
AUTRES PARAM.
ECM
AUTRES PARAM.
CONTRASTE
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMALE
TRASTE - FONCE" et "CONTRASTE - CLAIR", ap­puyez sur les touches :
25
Page 28
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".
CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".
FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".
R
EGLAGE DE LA RESOLUTION
L'original doit être inséré dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF).
1. Appuyez sur la touche :
La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants :
STANDARD, si l'original contient des caractères facile-
FIN, si l'original contient des caractères très petits ou
DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolu­tion désirée.
ment lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.
des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " de bord.
inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "
E
MISSION D'UN ORIGINAL
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto­matique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
" et " " imprimés sur le tableau de bord.
" imprimé sur le
" imprimé sur le tableau
Pour effacer un chiffre erroné, placez le curseur, à l'aide des touches
la touche numéro, maintenez la touche
ques secondes.
Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du correspondant à l'aide du carnet d'adresses : consultez les paragraphes "Programmation du carnet d'adresses" et "Emission à l'aide de la méthode la plus rapide".
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche
tourne à l'état d’attente initial. Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
d'appuyer sur la touche
retirez manuellement toutes les autres.
E
MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-
2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la tou-
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites pré­cédemment.
2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, ap­puyez sur les touches :
-
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, ap-
4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
REMARQUE
|/}
, à droite du chiffre en question, et appuyez sur
. En revanche, pour effacer complètement le
enfoncée pendant quel-
REMARQUE
REMARQUE
: le fax éjecte l'original de l'ADF, et re-
pour éjecter la première feuille,
matique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
che : L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale­ment la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).
puyez sur les touches :
-
la touche : L'émission démarre. L'afficheur visualise le message
"CONNEXION...".
26
Page 29
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI. TERMINEE".
E
MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto­matique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites pré­cédemment.
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale­ment la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, ap- puyez sur les touches :
­Si le fax du destinataire est prédisposé pour la récep-
tion automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la récep-
tion manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI. TERMINEE".
E
MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto­matique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur ini­tiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites pré­cédemment.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
EMI.DEPUIS MEM.
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
5. Appuyez sur la touche : Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques se­condes le message "DOC.N° XXXX", et il visualise en­suite :
ENTRER HEURE
HH:MM
6. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effec­tuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches :
R
APPEL AUTOMATIQUE
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax
répète automatiquement le numéro, le nombre de fois prévu par les normes de votre pays.
E
MISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émet- tre un original à une heure prédéfinie (émission différée),
et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire".
-
7. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au
8. Composez le numéro du destinataire directement sur le
-
point 6, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ENTRER NUMERO
pavé numérique du fax, en appuyant sur les touches :
27
Page 30
9. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le nu­méro du destinataire dans le carnet d'adresses (con­sultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
.
M
ODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION
DEPUIS
LA
MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches
méro désiré.
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recher­che du nom dans l'ordre alphabétique.
10. Appuyez sur la touche : Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
pour rechercher le nu-
ENTRER NUMERO
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinatai­res, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point sui­vant sans introduire d'ultérieurs numéros.
11. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
IMPRIMER PROG.
OUI
12. Pour sélectionner l'autre option, "IMPRIMER PROG. ­NON", appuyez sur les touches :
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Dans les deux cas, l'afficheur visualise :
CONFIRMER PARAM.
OUI
14. Pour sélectionner l'autre option, "CONFIRMER P ARAM.
- NON", appuyez sur les touches :
15. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - OUI", le
fax termine la procédure, et l'afficheur visualise le mes­sage "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure ("AUTOMAT." pour le modèle de base) et le message "EMI.DEPUIS MEM." sur la ligne inférieure.
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - NON", le fax vous permet de modifier les paramètres précédem­ment définis (numéro du correspondant, heure d'émis­sion, etc.).
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
EMI.DEPUIS MEM.
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
MODIFIER
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER - Pour modifier le nu-
méro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émis­sion.
EMI.DEPUIS MEM. - IMPRIMER PROG. - Pour impri­mer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mé­moire. Au terme de l'impression, le fax retourne auto­matiquement à l'état d'attente initial.
EMI.DEPUIS MEM. - ANNULER - Pour annuler la pro­grammation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez sélectionné "EMI.DEPUIS MEM. - MODI-
FIER", l'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire" à partir du point 6.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mé­moire programmée est annulée.
28
Page 31
R
ECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes dis­tincts de réception des documents :
Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même rece­voir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
Réception Téléphone / Fax - réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne télé­phonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
Réception Répondeur / Fax - réception avec répondeur
automatique (modèle avec répondeur automatique in­tégré et modèle de base avec répondeur automatique externe) : dans ce type de réception, le répondeur reçoit
l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Consultez le chapitre "Le répondeur auto-
matique".
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répon­deur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'AN­NONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automati­que").
F
ONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné
2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque
3. Raccrochez le combiné.
appuyez sur la touche :
REMARQUE
R
ECEPTION MANUELLE
pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :
EN LIGNE
l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONNEXION...
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION ­TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX" (mo-
dèle avec répondeur automatique intégré et mo­dèle de base avec répondeur automatique ex­terne), appuyez sur les touches :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le nu­méro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "REC. TERMINEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
R
ECEPTION AUTOMATIQUE
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.
R
ECEPTION TELEPHONE
MATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU TYPE D'APPEL
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonne­ries, votre fax se prépare automatiquement à rece­voir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux son­neries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECR. COMBINE". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivan­tes :
1. Appuyez sur la touche :
/
FAX
-
RECEPTION AUTO
-
2. Raccrochez le combiné.
29
Page 32
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
LE
CARNET D'ADRESSES
Le fax est en mesure de mémoriser un nombre considéra­ble de numéros, associés à des noms, en créant ainsi un
véritable agenda télématique, qui non seulement vous per- met d'accélérer les procédures, mais également d'éliminer les risques d'erreur durant l'introduction des numéros. A chaque numéro du carnet d'adresses, vous pouvez asso­cier l'une des 4 sonneries disponibles, pour faciliter ultérieu­rement l'identification de la personne qui vous appelle (pour tous les nouveaux numéros insérés, la sonnerie par défaut est la numéro 1). En outre, le numéro de téléphone ou de fax associé à cha­cune des 10 touches numériques (0-9) peut être sélec- tionné rapidement, en appuyant pendant plus d'une se­conde sur la touche correspondante.
. Le fax retourne à l'état
7. Composez le numéro de téléphone ou de fax.
-
8. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maxi-
11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour cela, appuyez sur les touches :
ou insérer un caractère ou un symbole spécial, procé­dez comme expliqué au paragraphe "Définition du
nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".
L'afficheur visualise :
01:ENTRER NOM
_
mum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Défi- nition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate").
L'afficheur visualise :
P
ROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ENTRER POSITION
(00-99) 00
5. Choisissez la position de mémorisation du numéro de téléphone ou de fax (par exemple 01).
Pour cela, appuyez sur les touches :
TYPE DE SONNERIE
SONN. TYPE 1
12. Pour visualiser les autres sonneries disponibles, "SONN. TYPE 2", "SONN. TYPE 3" et "SONN. TYPE 4", appuyez sur les touches :
Lorsque vous passez d'une sonnerie à l'autre, le télé­copieur émet la mélodie correspondante pendant quel-
ques secondes.
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procé­dure, soit programmer un autre numéro.
14. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la tou­che :
15. Pour programmer un autre numéro, répétez la procé­dure à partir du point 4.
16. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
-
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
01:ENTRER NUMERO
_
Si un numéro est déjà mémorisé sous la position 01, le fax visualise "DEJA PROGRAMME".
30
Page 33
M
ODIFICATION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
MODIFIER
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
associé à la première des 100 positions disponibles (00-99), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à modifier, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recher­che du nom dans l'ordre alphabétique.
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procé-
dure "Programmation du carnet d'adresses" à par­tir du point 7.
jusqu'à ce que le numéro
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
associé à la première des 100 positions disponibles (00-99), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à supprimer, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recher­che du nom dans l'ordre alphabétique.
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que le numéro
EFFACER ?
NON
8. Pour sélectionner l'autre option, " EFFACER ? - OUI" , appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procé­dure, soit supprimer un autre numéro.
10. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la tou­che :
S
UPPRESSION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
11. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 5.
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
31
Page 34
I
MPRESSION DES DONNEES DU CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du cor­respondant auquel vous désirez émettre l'original, ef­fectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recher­che du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que le numéro
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
IMP. CARNET AD.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-
ment à l'état d'attente initial.
E
MISSION APRES RECHERCHE DANS LE CARNET D'ADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la position associée à un numéro donné, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto­matique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur vi­sualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur ini­tiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites pré­cédemment.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des
100 positions disponibles (00-99), précédemment mé­morisées.
E
MISSION A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-
matique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur vi­sualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites pré­cédemment.
2. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) associée au numéro de fax auquel
vous désirez émettre l'original (par exemple
- L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation du
carnet d'adresses"). Si vous avez également pro­grammé un nom, l'afficheur le visualise.
3. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.
I
MPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES
RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émis­sions et réceptions) et le volume des documents gérés, et vous fournissent d'autres informations utiles. Le fax imprime les rapports suivants :
Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire con-
tient des documents, à la suite d'une coupure de sec­teur.
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.
) :
32
Page 35
Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.
Rapport de non émission : ce rapport contient des infor­mations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le para­graphe correspondant.
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé soit automatiquement au terme de cha­que multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
I
NTERPRETATION DES RAPPORTS
Act.n° Numéro progressif des transactions ef-
fectuées (émissions et réceptions).
Type Type d'activité :
EMISSION ou EMISSION ECM pour l'émission.
RECEPTION, RECEPTION ECM ou REC. RELEVE pour la réception.
N°doc. Numéro de référence du document mé-
morisé (ce numéro est assigné directe­ment par le télécopieur).
Numéro sélectionné
Numéro du fax du correspondant.
Nom Nom du correspondant que vous avez
appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans le carnet d'adresses. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.
Identification reçue Numéro (et éventuellement nom) du cor-
respondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uni­quement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être dif­férent ou peut même ne pas être im­primé.
Date/heure Date et heure auxquelles la transaction
a été effectuée.
Durée Durée de la transaction (en minutes et
secondes).
Pages Nombre total des pages émises/reçues.
Résul. Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le para­graphe "Les codes d’erreur", du cha­pitre "Problèmes et solutions").
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES
RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
RAPPORT EMI.
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
RAPPORT EMI.
EMISS. ECHOUEE
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAP­PORT EMI. - TOUJOURS" ou "RAPPORT EMI. - NON".
RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE - Le fax n'impri­mera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée.
RAPPORT EMI. - TOUJOURS - Le fax imprimera auto­matiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI. - NON - Le fax n'imprimera aucun rapport.
8. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
33
Page 36
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
LES
LISTES
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
I
MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL DU
1. Appuyez sur la touche :
D'
ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMP. RAPPORTS
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMP. RAPPORTS
RAP. DERN. EMI.
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "IMP. RAPPORTS - DERN.MULTIDIFF.", "IMP. RAPPORTS
- JOURN.ACTIVITES" ou "IMP. RAPPORTS - LISTE APPELANTS".
4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des lis-
tes complètes des paramètres d'installation, des para­mètres de configuration et des numéros exclus, ainsi qu'une impression des données mémorisées dans le car­net d'adresses.
L'impression des listes des paramètres d'installation et de con­figuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez pro­grammées pour adapter le fax à vos exigences.
I
MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
IMP. INSTALL.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-
ment à l'état d'attente initial.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatique­ment à l'état d'attente initial.
I
MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
34
Page 37
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
IMPRIMER CONF.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
I
MPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS LE CARNET
D
'
ADRESSES
Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste des numéros de téléphone et de fax mémorisés dans le car­net d'adresses (consultez les paragraphes "Programmation
du carnet d'adresses" et "Impression des données du carnet d'adresses").
Au terme de l'impression, le fax retourne automatique­ment à l'état d'attente initial.
I
MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION
1. Appuyez sur la touche :
DE LA
L'afficheur visualise :
RECEPTION
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
IMPRIMER CONF.
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Le fax, après une programmation adéquate (consultez le para­graphe "Programmation de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), est en mesure d'ef- fectuer une restriction sur une série de correspondants, desquels vous ne souhaitez recevoir aucun document. Grâce à cette fonc­tion, vous pourrez éviter de recevoir des documents non désirés : publicités, documents de propagande, etc. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez mémoriser les numéros non désirés dans une liste : ainsi, vous ne recevrez aucun document en pro­venance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le paragraphe "Impression de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Au terme de l'impression, le fax retourne automatique­ment à l'état d'attente initial.
I
MPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
35
Page 38
LE
REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté le modèle de fax doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les
fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations sui­vantes :
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspon­dants à laisser un message ou à rappeler.
Enregistrer des messages mémo.
Ecouter les annonces.
Remplacer les annonces.
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.
Ecouter les messages mémo et les messages enregis- trés.
Effacer les messages mémo et les messages enregis- trés.
Transférer les messages sur un téléphone distant.
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (30 minutes) : cette capa­cité peut diminuer en fonction de la quantité de pages enre­gistrées dans la mémoire. La durée des messages peut
être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 se­condes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et messages en entrée").
A
CTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistre­ment de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les an­nonces et les messages mémo", et en particulier "Enre­gistrement de l'annonce 1").
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lors- que l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.
LE
Pour lancer l'écoute des messages et des messages
TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
mémo. En présence de messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre momentanément l'écoute des messa­ges et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo. Pour passer, durant l'écoute des messages et des mes-
sages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des mes­sages mémo, au message ou au message mémo pré­cédent.
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messa-
ges ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des mes-
sages ou des messages mémo non encore écou­tés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun mes­sage ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répon­deur automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus. Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou
d'un paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. Pour confirmer la sélection du menu de configuration
du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape sui­vante.
36
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Page 39
Pour effacer des définitions erronées sur l'afficheur.
Pour retourner, durant la programmation des fonctions, à la fonction précédente.
F
ONCTIONS DE SECURITE ET ACCES
Pour pouvoir commander à distance le répondeur automati­que (sauf pour laisser des messages), vous devez program­mer un code numérique à quatre chiffres, que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragra­phe "Modification/suppression du code d'accès au ré-
pondeur automatique").
6. Appuyez sur la touche :
7. Composez le code, par exemple "0001", en appuyant
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
sur les touches :
- L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9): 0001
che :
Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations suivantes :
Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés, et em­pêcher aux personnes non autorisées de modifier en mode local les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis (consultez le paragraphe "Activation/dé­sactivation en mode local de l'accès au répondeur auto­matique").
P
ROGRAMMATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
M
REPONDEUR
1. Appuyez sur la touche :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Appuyez sur les touches :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
sur la touche :
appuyez sur la touche :
ODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
AUTOMATIQUE
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
SECURITE
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
SECURITE
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
37
Page 40
6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code défini précédemment, par
exemple "1234" :
DEF. CODE ACCES
(0-9): 1234
7. Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous souhaitez remplacer, appuyez sur la touche :
Ensuite, frappez le nouveau chiffre.
8. En revanche, pour supprimer complètement le code, maintenez enfoncée la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
A
CTIVATION/DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCES
AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE
Suivez la procédure "Programmation du code d'ac­cès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et
effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SECURITE
BLOQUER ACCES
2. Appuyez sur la touche :
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
LES
ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous
avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélec-
tionné le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
ANNONCE 3 (ANNONCE DE TRANSFERT) : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un
téléphone distant que le répondeur contient des mes­sages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le
transfert des messages non encore écoutés, vous devez ef­fectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en
entrée et des messages mémo sur un téléphone dis­tant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Com- mande à distance du répondeur automatique").
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
noN
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écou­ter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
OUI
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
38
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
E
NREGISTREMENT DE L'ANNONCE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
Page 41
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 1
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ECOUTE
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ENREGISTREMENT
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
DECR. COMBINE
8. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
<|> POUR ENR.
9. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la touche :
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur) :
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secon- des, concluez l'enregistrement dès que vous avez ter­miné de parler, en raccrochant le combiné ou en ap-
puyant sur la touche
ou sur la touche .
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 1
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ECOUTE
6. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatique­ment d'enregistrer une nouvelle annonce 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
REMARQUE
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise le niveau du vo-
lume.
E
COUTE DE L'ANNONCE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1
.
E
NREGISTREMENT DE L'ANNONCE
Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :
Appuyez sur les touches lise :
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
menu
CONF. RECEPTION
2
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
REMARQUE
39
Page 42
E
COUTE DE L'ANNONCE
2
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
Pour écouter l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :
Appuyez sur les touches lise :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
E
NREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
ANNONCE 2
Pour enregistrer l'annonce de transfert, suivez la même pro-
E
FFACEMENT DE L'ANNONCE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
2
cédure que pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :
Appuyez sur les touches lise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
E
COUTE DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 3
REMARQUE
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ANNONCE 2
ECOUTE
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE 2
EFFACER
7. Pour effacer l'annonce 2 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
Pour écouter l'annonce de transfert, suivez la même procé­dure que pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :
Appuyez sur les touches lise :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 3
E
NREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.
1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
DECR. COMBINE
2. Décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
<|> POUR ENR.
3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREM. 30
40
Page 43
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procé­dure que pour les annonces 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragra­phe "Programmation de la durée des messages mémo et
messages en entrée" ci-dessous).
P
ROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES
1. Appuyez sur la touche :
MEMO ET MESSAGES EN ENTREE
L'afficheur visualise :
E
MESSAGES
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche :
2. Décrochez le combiné téléphonique.
CONF. REPONDEUR
DUR. MSG ENTREE
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
DUR. MSG ENTREE
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à
l'état d'attente initial. Le témoin lumineux interrompt son clignotement et reste allumé.
30 SECONDES
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DUR. MSG ENTREE - 60 SECONDES", appuyez sur les touches :
E
MEMO
COUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumi-
neux
(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise
le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :
REP./FAX 03
01-Sep-07 10:32
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écou­ter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier message non encore écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message.
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
Pour cela, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également écouter les messages de fa­çon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
(MESSAGES)
FFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES
DEJA ECOUTES
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effa- cés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préala­ble de tous les messages et messages mémo.
41
Page 44
E
FFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
VOUS
ETES EN TRAIN D'ECOUTER
T
RANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES
MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT
1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE 01 03
01-Sep-07 10:32
2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écou­ter, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAUSE
EFFACER/<
3. Pour effacer le message, appuyez sur la touche :
En revanche, pour poursuivre l'écoute, appuyez sur la touche :
Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :
I>
ECOUTE 01 02
01-Sep-07 10:32
4. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la tou­che :
Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .
E
FFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le ré­pondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous
faire entendre les messages non encore écoutés. En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pou-
vez également programmer la fréquence du trans- fert (transfert unique ou quotidien).
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
RENVOI MESSAGE
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :
1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
EFF.MSG ECOUTES?
NON
2. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFF.MSG ECOUTES? - OUI", appuyez sur les touches :
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03
dans ce cas).
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .
RENVOI MESSAGE
PROGRAMMER
6. Pour visualiser les autres modalités disponibles, "REN­VOI MESSAGE - ANNULER" et "RENVOI MESSAGE ­MODIFIER", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
RENVOI MESSAGE - ANNULER - Pour annuler le transfert des messages en entrée et des messages
mémo sur un téléphone distant. RENVOI MESSAGE - MODIFIER - Pour modifier les
données d'un transfert déjà programmé : heure de trans­fert, fréquence du transfert et numéro de téléphone à appeler.
L'afficheur visualise :
RENVOI MESSAGE
NON
42
Page 45
8. Pour visualiser les autres modalités disponibles, "REN­VOI MESSAGE - UNE SEULE FOIS" et "RENVOI MESSAGE - CHAQUE JOUR", appuyez sur les tou­ches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
RENVOI MESSAGE - UNE SEULE FOIS - Pour n'ef­fectuer qu'une seule fois le transfert des messages en
entrée et des messages mémo sur un téléphone dis­tant.
RENVOI MESSAGE - CHAQUE JOUR - Pour effectuer tous les jours, et à la même heure, le transfert des messages en entrée et des messages mémo.
L'afficheur visualise :
Pour pouvoir commander à distance le répondeur, vous de­vez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX" ou "TEL./FAX", et vous devez également, après que le télé-
copieur ait répondu à l'appel, frapper le code d'accès défini précédemment (consultez le paragraphe "Program­mation du code d'accès au répondeur automatique").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chif-
fres, nous vous conseillons d'attendre le signal de con­firmation entre un chiffre et l'autre.
CODE OPERATION
ENTRER HEURE
HH:MM
10. Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages, par exemple "11:45", en ap­puyant sur les touches :
-
11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CODE PROGRAMMATION
ENTRER NUMERO
12. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé, en appuyant sur les touches :
-
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
1 Ecoute des messages non encore écoutés. 2 Ecoute de tous les messages. 3 Interruption du message et retour au message pré-
cédent.
4 Interruption du message et passage au message
successif.
5 Ecoute de l'annonce 1. 6 + 6 Effacement de tous les messages déjà écoutés.
# 1 Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et
activation du mode de réception "AUTOMAT.".
# 2 Prédisposition du fax pour le mode de réception
"REP./FAX".
# 3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'an-
nonce 1.
# 4 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE. # 5 Désactivation du transfert des messages et des
messages mémo sur un téléphone distant.
En cas de coupure de courant, la programmation du trans­fert des messages est annulée.
Pour modifier ou remplacer l'annonce de transfert, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de trans- fert".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions dé­crites dans le paragraphe ci-dessous : "Commande à dis- tance du répondeur automatique".
Si vous n'avez pas encore enregistré l'annonce de transfert, consultez le paragraphe "Enregistrement de
l'annonce de transfert". En revanche, si vous avez déjà enregistré l'annonce de transfert, le télécopieur retourne à l'état d'attente initial.
REMARQUE
REMARQUE
C
OMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 6, vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programma­tion de #1 à #5, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3), si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et confirmez l'enregistrement en cours.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax répond à l'appel et entre en communication.
Frappez le code d'accès sur le téléphone distant.
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation.
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal so­nore.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité cor-
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable).
respondante du téléphone que vous utilisez.
43
Page 46
F
ONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivan­tes :
APPEL GRATUIT.
ANNONCE SEULE.
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPEL GRA-
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
TUIT - OUI", appuyez sur les touches :
che :
sur la touche :
A
PPEL GRATUIT
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à dis­tance au répondeur pour écouter les éventuels messa­ges, le fax se comporte de la façon suivante :
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nom­bre de sonneries programmé.
Si le répondeur contient des messages, le fax en- tre en communication après le nombre de sonneries
programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne con­tient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
APPEL GRATUIT
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
A
NNONCE SEULE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspon­dant vous appelle, après l'émission de l'annonce 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant la­quelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éven­tuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE SEULE
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
noN
44
noN
Page 47
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "ANNONCE SEULE - OUI", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ENREGISTREMENT
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
DECR. COMBINE
Si vous avez déjà enregistré l'annonce 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregis­trée, l'afficheur visualise "ANNONCE NON ENR.".
9. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour en­registrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné téléphonique.
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR
NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG H­PARLEUR - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
I
MPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION
DU
REPONDEUR
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
<|> POUR ENR.
10. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ENREGISTREM. 20
R
ECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les mes­sages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les mes­sages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut­parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
IMPRIMER CONF.
5. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche : Au terme de cette dernière, le fax retourne automati-
quement à l'état d'attente initial.
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
45
Page 48
O
PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
D
EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
LA
RECEPTION
R
EDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
R
ECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMA T DE
PAPIER
UTILISE
Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
FORMAT PAPIER
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
REDUCTION
94%
8. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduc­tion disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON", ap­puyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
FORMAT PAPIER
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
EXCEDENT
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
EXCEDENT
AUTOMATIQUE
46
Page 49
8. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "EXCEDENT - NON" ou "EXCEDENT - OUI", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC.SILENCIEUSE
NON
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE" ou "REC. SI­LENCIEUSE - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - AUTOMA­TIQUE", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 8 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", " TEL./FAX" et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de fa- çon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :
Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'ap-
pel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu
des sonneries, pour vous inviter à décrocher le com­biné.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILENCIEUSE ­QUOTIDIENNE", le fax vous demande de préciser l'heure de commencement et de conclusion de la réception silencieuse. Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la
touche
En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILENCIEUSE ­QUOTIDIENNE") est annulée.
V
ISUALISA TION DE L'IDENTIFICA TION DE LA PERSONNE QUI
VOUS
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
REC.SILENCIEUSE
appuyez sur la touche :
REMARQUE
pour confirmer.
REMARQUE
APPELLE
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est dis-
ponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiate­ment la personne qui vous appelle : ainsi, vous
pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état
d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :
Numéro ou nom du correspondant qui vous ap­pelle.
PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.
NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visua-
liser le numéro ou le nom de l'appelant, vous de­vez appuyer sur la touche
avant de répondre.
47
Page 50
Si vous êtes connecté à un central téléphonique parti­culier, le numéro de la personne qui vous appelle pour­rait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identi- fication de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
REMARQUE
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mi­ses à jour à chaque appel reçu.
M
ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
IDENT. APPELANT
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
IDENT. APPELANT
OUI
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "IDENT. AP­PELANT - NON", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou "REP./FAX", il répond auto- matiquement aux appels après un certain nombre de sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NBR. SONNERIES
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
NBR. SONNERIES
2
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "NBR. SONNERIES - 1", "NBR. SONNERIES - 3", "NBR. SONNERIES - 4", "NBR. SONNERIES - 5", "NBR. SONNERIES - 6", "NBR. SONNERIES - 7" et "NBR. SONNERIES - 8", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
48
REMARQUE
Si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nom­bre de sonneries programmé sur le fax.
Page 51
M
ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en asso­ciation avec la réception silencieuse, car ainsi, le
fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique. Nous vous conseillons également de déconnecter
l'éventuel répondeur automatique externe de l'alimen­tation électrique avant d'activer la procédure de recon­naissance.
1. Appuyez sur la touche :
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
VOL. SONNERIES
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par
exemple 4 :
VOL. SONNERIES
NIVEAU 4
5. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
A
CTIV ATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA
CADENCE
DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne télépho- nique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usa­ger doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est sou­vent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque
le fax se trouve dans le mode de réception "TEL./FAX" ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
SONN. DISTINCTE
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
DEFINIR OPTION
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, " SONN. DIS­TINCTE - DEFINIR CADENCE", appuyez sur les tou­ches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise :
DETECTION AUTOM.
8. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter.
L'afficheur visualise :
DETECTEE
A ce niveau, vous pouvez activer la nouvelle cadence.
9. Pour activer la nouvelle cadence, retournez au point où l'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
DEFINIR OPTION
10. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
DEFINIR OPTION
NON
49
Page 52
11. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DEFINIR OPTION - OUI", appuyez sur les touches :
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
REMARQUE
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est
le cas, appuyez sur la touche
M
ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception auto­matique avec reconnaissance du type d'appel, il
se comporte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax , il se prépare automatique­ment à recevoir après le nombre de sonneries pro­grammé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :
, et répétez la procédure.
7. Appuyez sur la touche :
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, " DELAI
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
DELAI FAX/TEL.
L'afficheur visualise :
DELAI FAX/TEL.
20 SECONDES
FAX/TEL. - 15 SECONDES", "DELAI FAX/TEL. - 30 SECONDES" ou "DELAI FAX/TEL. - 40 SECONDES", appuyez sur les touches :
sur la touche :
appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
M
ODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "REP./FAX", à la réception d'un appel, si le répondeur ne détecte aucun message de réponse durant le délai programmé (temps de silence), le fax interrompt l'enre­gistrement et retourne à l'état d'attente initial.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
50
Page 53
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
DELAI SILENCE
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
DELAI SILENCE
M
ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonction­nant en multifréquence et est prédisposé pour la ré- ception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opé-
ration équivaut à la pression de la touche fax. Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "as-
térisque" par un chiffre de 0 à 9.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
sur le
6 SECONDES
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "DELAI SILENCE - 3 SECONDES", "DELAI SILENCE - 4 SE­CONDES", "DELAI SILENCE - 8 SECONDES", "DE­LAI SILENCE - 10 SECONDES" ou "DELAI SILENCE
- NON", appuyez sur les touches :
Si vous sélectionnez "DELAI SILENCE - NON", le fax
n'interrompra jamais l'enregistrement.
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
5. Appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REMARQUE
Si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que la durée du silence program­mée sur le télécopieur est inférieure à celle programmée sur le répondeur automatique.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
CONF.LIGNE TEL.
CONT.A DISTANCE
L'afficheur visualise :
CONT.A DISTANCE
OUI
8. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
par exemple :
ENTRER CODE
(0-9,*) *8
51
Page 54
9. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les tou­ches :
-
10. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la tou­che :
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
6. Composez le numéro de fax que vous souhaitez in-
-
7. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
REMARQUE
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le septième point, appuyez sur les touches pour visualiser "CONT.A
DISTANCE - NON". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et sur la touche pour repla-
cer le fax dans l'état d'attente initial.
P
ROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
Comme indiqué précédemment, vous pouvez mémori­ser dans une liste une série de numéros non désirés (10 au maximum) : ainsi, vous ne recevrez aucun do­cument en provenance des correspondants apparte­nant à cette liste.
1. Appuyez sur la touche :
9. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
10. Pour inclure un autre numéro dans la liste, répétez la
M
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
clure dans la liste. Pour cela, appuyez sur les touches :
ou insérer un symbole spécial, procédez comme indi­qué au paragraphe "Définition du nom et du nu- méro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".
che : L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procé­dure, soit inclure un autre numéro dans la liste.
procédure à partir du point 5.
ODIFICATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
0:ENTRER NUMERO
_
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
MODIFIER NUMERO
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus.
52
Page 55
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez modi­fier, appuyez sur les touches :
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Pro- grammation de la liste des numéros exclus" à par-
tir du point 6.
E
FFACEMENT DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus.
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effa­cer, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
11. Pour effacer d'autres numéros de la liste, répétez la procédure à partir du point 6.
I
MPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
IMPRIMER LISTE
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatique­ment à l'état d'attente initial.
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
9. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI", appuyez sur les touches :
53
Page 56
D
EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L
'
EMISSION
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches : L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
M
ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO
DE
FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émet­tre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre corres­pondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au­dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
EN-TETE FAX
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
INTERNE
EXTERNE
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
E
COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax
et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
ECOUTE LIGNE
54
Page 57
7. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
ECOUTE LIGNE
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE - OUI", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
R
EGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,
réglez-le à l'aide de la touche
1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
VOLUME AVERT.
7. Appuyez sur la touche :
EN LIGNE
2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche :
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau du volume.
3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
R
EGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
Les signaux sonores indiquent aussi bien des condi­tions de fonctionnement particulières du fax, que d'éven­tuelles erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur
huit niveaux, ou peut être complètement désactivé.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par exemple 4 :
VOLUME AVERT.
NIVEAU 4
8. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE LA FONCTION FLASH
Si le fax est connecté à un central privé (PBX) avec gestion de l'impulsion Flash, l'activation de cette fonc­tion permet d'accéder directement au réseau public.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
55
Page 58
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
A
CTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provo­quées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'affi­cheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
FLASH SUR PBX
7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
FLASH SUR PBX
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "FLASH SUR PBX - OUI", appuyez sur les touches :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur la touche :
7. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM - NON",
REMARQUE
Après avoir activé la fonction Flash, pour accéder directe­ment au réseau public depuis le central privé (PBX), appuyez sur la touche avant de composer le numéro (la lettre "E" est visualisée sur l'afficheur).
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
L'afficheur visualise :
ECM
OUI
appuyez sur les touches :
sur la touche :
appuyez sur la touche :
56
Page 59
R
ECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE
(
POLLING
LA
RELEVE (POLLING
La fonction relève permet à un fax de demander à un terminal distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de com­munication sont au nombre de deux :
C'est le destinataire qui demande l'émission du docu- ment. En effet, vous pouvez vous connecter à un terminal et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
)
)
6. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure,
7. Composez le numéro du correspondant directement sur
8. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le nu-
appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ENTRER NUMERO
_
le pavé numérique du fax. Pour cela, appuyez sur les touches :
-
méro du destinataire dans le carnet d'adresses (con­sultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.
P
ROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
PAR
RELEVE
)
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'ap­pel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son terminal. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numé­rotation à utiliser pour appeler le terminal distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
M
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure cou­rante, soit frapper l'heure désirée (par exemple "18:20").
5. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches :
-
PROGRAMMEE
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
3. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
1. Appuyez sur la touche
2. Appuyez sur les touches méro désiré.
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recher­che du nom dans l'ordre alphabétique.
che : Le fax visualise pendant quelques secondes le mes-
sage "DEP./REL.DEFINIE", et il retourne ensuite auto­matiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REC.REL. 18:20".
ODIFICA TION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA
L'afficheur visualise :
.
pour rechercher le nu-
MENU
CONF. RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. RELEVE
MODIFIER
57
Page 60
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)" à partir du point 5.
M
ODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE
DEJA
PROGRAMMEE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. RELEVE
ANNULER
5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, " EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
58
La réception par relève est automatiquement annulée, et le fax retourne automatiquement à l'état d'attente ini-
tial.
Page 61
EN
CAS DE COUPURE DE SECTEUR
P
ROBLEMES ET SOLUTIONS
P
ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés dans le carnet d'adresses et les rap­ports. En revanche, les documents contenus dans la
mémoire sont perdus. La date et l'heure sont également perdues : par consé­quent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Première définition de la date et de l'heure", du cha­pitre "Utilisation immédiate".
EN
CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L
'
ENCRE
Si, au cours de la réception, le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la cartouche d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé,
l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'ano­malie est éliminée.
SI L'
EMISSION ECHOUE
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la li­gne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'er-
" s'allume, et le fax émet un bref signal sonore :
reur " dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport
d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste
des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problè­mes de fonctionnement.
PROBLEME SOLUTION
Le fax ne v is ua li se a uc un message .
L' o rig i nal ne p e ut p as ê tre inséré correcte ment.
Le fax ne p arv i e nt p as à émettre.
Le fax ne reçoit pas de façon automatique.
Le fax ne p arv i e nt ni à c o p ie r ni à r e c e voi r.
Le fax imprime des copies comp lètement blanches.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique et au réseau
té léphonique .
Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.
La ligne est occupée : attendez qu'e lle se libère , et ré pétez la procédure d'émission.
Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmez­le pour la réception automatique.
Ass urez-vous que l'o riginal ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.
Vous utilisez un ty pe de p apie r non adé quat : c ontrôlez les caractéristiques du papier, dans le chap itre "Données techniques".
Place z co rrec tement l'orig inal, avec le côté à copier tourné vers le ha ut.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont si­gnalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
59
Page 62
LES
CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
CODE ME S S AGE CAUS E DE L 'E RREUR INTE RV E NTI O N
OK OK Ré su lta t po s i tif. Auc u ne inte r ve nti o n. 02 CONNE XION IM P OS S IB LE
VERIFIER AVEC CORRESP.
La tonalité de ligne n'est pas détec tée ou les sig nalisatio ns sont irrégulières.
Vérifiez que le fax est correctement connecté à la lig ne télép honique et que le combiné est raccroché. Ensuite , retentez la connexio n.
03 PAS DE REPONSE Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.
04 ERRE UR D' EM ISS IO N
RENVOYER DEPUIS PAGE :
05 ERRE UR D' EM ISS IO N
RENVOYER LES PAGES : 06 LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. 07 DO CUME NT TROP LO NG L' o ri g i nal à é m e ttre e s t tro p long .
01 e t 0 8 CONTROLE R L E DO CUME N T Le l e cte ur o p ti q ue ne parv i e nt p as
09 TOUCHE STOP APPUYEE Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 ERRE UR DE RE CE P TION
VERIFIER AVEC CORRESP.
11 RECEPTION IMPOSSIBLE
MEMOIRE PLEINE
Anomalie d'émission. Répétez l'émission à partir de la
Le fax du correspondant a détecté des erreurs durant la réception.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admise s.
à lire l'original.
Le fax a détecté une anomalie durant la réception.
Au cours de la réception, une défaillance de l' imprimante s 'e st produite. La réception a été mémorisé e , mais la mémo ire s' e st remplie avant la fin de la
transaction.
Contrôlez l'exactitude du numéro du corre spondant.
page indiquée dans le rapport. Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.
Retirez l'o riginal de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.
Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.
Eliminez la cause de la dé faillance, et attendez la fin de l'impression du doc ument mémorisé .
60
OK OK? Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas satisfaisante.
13 ERREUR RELEVE/DEPOSE
VERIFIER AVEC CORRESP.
Le c o rres p o n d ant n' a p as i ntro d u it d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son terminal pour l'émission par dépose.
Co ntac te z v o tre c o rre s po nd a nt.
Co ntac te z v o tre c o rre s po nd a nt.
Page 63
S
IGNALISATIONS ET MESSAGES
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont générale­ment indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumi-
neux d'erreur " visualisés sur l'afficheur.
" allumé) ou par des messages d'erreur
DEJA DEFINI
Vous avez déjà programmé une réception par relève. Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
DEJA DEFINIE
Vous avez déjà programmé une émission depuis la mémoire. Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultané­ment.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et cer­tains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.
S
IGNALISATIONS SONORES D'ERREUR
Signalisation brève de 1 seconde
Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumi­neux d’erreur allumé
Transaction échouée.
Signalisation continue
Vous devez raccrocher le combiné.
REMARQUE
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez sur la touche
M
ESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR
Vous tentez de mémoriser un numéro de fax ou de téléphone dans le carnet d'adresses, mais ce dernier est plein : effacez au moins un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adres­ses.
Vous tentez de modifier/effacer un numéro de fax ou de télé­phone du carnet d'adresses, mais ce dernier est vide.
.
CARNET AD. PLEIN
CARNET AD. VIDE
Vous avez choisi une position (00-99) du carnet d'adresses sous laquelle vous avez déjà mémorisé un numéro de fax ou de téléphone : choisissez une autre position (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'ano­malie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci.
Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : ap­puyez sur la touche
matiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragra­phe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opéra- tions d'entretien").
Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche
Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la touche
et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émis­sion.
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche
automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
DEJA PROGRAMME
DOC. EN MEMOIRE
ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <I>
, et si l'original n'est pas éjecté auto-
.
ERREUR EMISSION
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " "
ERREUR PAPIER, APPUYER <I>
, et si la feuille n'est pas éjectée
CHANG. CARTOUCHE
L'encre de la cartouche est épuisée : remplacez la cartouche d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de
la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'en­tretien").
COPIE INTERROMP.
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche .
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la
copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche
et pour effacer le message de l'afficheur.
Vous êtes en train de programmer une émission depuis la mémoire, mais vous n'avez pas inséré l'original dans le dis­positif d'introduction automatique des documents originaux (ADF) : insérez le document dans l'ADF.
ERREUR RECEPTION
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " "
INSERER DOCUMENT
61
Page 64
LIGNE OCCUPEE
Vous êtes en train d'effectuer la procédure de reconnaissance de la cadence des sonneries (consultez le paragraphe "Acti-
vation/désactivation de la reconnaissance de la ca­dence des sonneries", du chapitre "Opérations plus so­phistiquées"), mais la ligne est occupée : retentez plus tard.
LISTE PLEINE
Vous tentez d'insérer un numéro de fax ou de téléphone dans la liste des numéros exclus, mais la liste est pleine : effacez au moins un numéro de la liste (consultez le paragraphe "Effa-
cement de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opé­rations plus sophistiquées").
Vous tentez d'émettre un original depuis la mémoire à plus de 10 correspondants. Le fax vous permet d'envoyer un origi­nal depuis la mémoire jusqu'à un maximum de 10 destinatai­res (consultez le paragraphe "Emission d'un original à
plusieurs destinataires", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anoma­lie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et re­médiez à celle-ci.
Vous avez programmé une réception par relève, et la con­nexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitéra­tion de la numérotation.
RAPPEL AUTO. NNN
REC. EN MEMOIRE
RP.DEP./REL. NNN
LISTE VIDE
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mé­moire, mais aucune émission depuis la mémoire n'a été pro­grammée précédemment.
Vous avez requis l'impression du journal d'activités, mais le fax n'a effectué aucune transaction (émission/réception).
Vous tentez de visualiser/imprimer la liste des appels entrants/ sortants, mais le fax n'a reçu aucun appel.
Le fax ne détecte pas la présence de la cartouche d'impres­sion, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correcte­ment : insérez/réinsérez la cartouche d'impression.
Endommagement de certaines des buses de la cartouche d'im­pression, ce qui influence négativement la qualité d'impres­sion : effectuez la procédure de rétablissement de la cartou­che (consultez le paragraphe "Rétablissement de la car- touche d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
MEMOIRE PLEINE
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (ab­sence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remé­diez à celle-ci. Les documents seront automatiquement impri­més et la mémoire sera ainsi libérée.
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'origi­nal dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et ap-
puyez sur la touche fonctionnement du fax.
NON AUTORISE
Vous êtes en train d'effectuer une opération non autorisée par le fax.
NON DEFINI
Vous tentez de modifier/annuler une réception par relève, sans l'avoir programmée précédemment.
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche
l'afficheur.
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le pa­pier dans le bac, et appuyez sur la touche
rer les conditions de fonctionnement du fax.
NON DEFINIE
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mé­moire, sans l'avoir programmée précédemment.
Vous avez requis l'impression du rapport de dernière émis­sion, mais le fax n'a effectué aucune émission.
NON PROGRAMME
Vous avez choisi une position (00-99) du carnet d'adresses sous laquelle vous n'avez mémorisé aucun numéro de fax ou de téléphone : choisissez une autre position ou programmez la position en question (consultez le paragraphe "Program-
mation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
VERIF. CARTOUCHE
VERIF. DOCUMENT, APPUYER <I>
pour restaurer les conditions de
VERIFIER PAPIER, APPUYER <I>
pour effacer le message de
pour restau-
VIDE
PROGR. ERRONEE
La date et l'heure n'ont pas été programmées correctement : consultez les paragraphes "Première définition de la date et de l'heure" et "Modification de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
62
Page 65
A
UTRES SIGNALISATIONS SONORES
EMI. TERMINEE
Opération d'émission terminée correctement.
Signalisation brève de 1 seconde
Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secon­des
Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphoni­que.
A
UTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le com­biné du téléphone connecté.
Si le papier d'impression se termine ou se coince ou si l'encre de la cartouche d'impression s'épuise, le fax mémorise les documents en réception. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime les documents contenus dans la mémoire.
CART.EN EPUISEM.
L'encre de la cartouche est presque épuisée.
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
CARTOUCHE NEUVE? 1=OUI 0=NON
Vous avez inséré pour la première fois une cartouche d'im­pression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répon­dez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la cartouche n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épui­sement de l'encre.
CONNEXION...
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.
COUVERCLE OUVERT
Vous avez soulevé le tableau de bord.
DECR. COMBINE
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le com­biné et répondez à l'appel.
DEP./REL.DEFINIE
Vous avez programmé une réception par relève.
Vous avez momentanément interrompu une conversation té­léphonique en appuyant sur la touche
dre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à co­pier.
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du cor­respondant que vous avez appelé.
Le fax est en train d'effectuer une procédure.
Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres" : pour commencer la conversation dans cette modalité, raccro­chez le combiné.
EN LIGNE
IMP. MEMOIRE...
IMPRESSION...
LIGNE EN ATTENTE, APPUYER ATTENTE
: pour repren-
.
MEMORISATION...
NUMEROTATION...
PATIENTER...
RACCROCHER
DOC.N° XXXX
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire, et le fax vient de terminer la mémorisation de l'original. Le nombre "XXXX" identifie l'original à peine mémorisé.
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
DOCUMENT PRET
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).
EMI.DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
Opération de réception terminée correctement.
EMI. INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
.
EMISSION...
Le fax est en train d'effectuer une émission.
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la cartouche d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appro­priée.
EMISSION DEFINIE
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
REC. INTERROMPUE
.
REC.REL. HH:MM
REC. TERMINEE
VERIF.IMPRESSION
1=QUIT. 0=REPET.
63
Page 66
O
PERATIONS D'ENTRETIEN
R
EMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D
'
IMPRESSION
Si l'encre s'épuise ou si vous remarquez une détériora­tion de la qualité d'impression, vous devez remplacer la cartouche d'impression (les cartouches d'impression épuisées ne peuvent pas être réutilisées).
Dans le premier cas, le fax imprime automatiquement un mes­sage vous informant que l'encre de la cartouche est presque épuisée et que vous devez remplacer cette dernière.
1
2
1. Ouvrez le tableau de bord.
2. Soulevez le couvercle du loge­ment de la cartouche d'impres­sion comme indiqué dans la fi­gure. Actionnez le levier afin de débloquer la cartouche d'im­pression.
3. Sortez la cartouche d'impression de son logement.
4. Saisissez la cartouche neuve par ses deux côtés, et enlevez le film de protection des buses.
7
8. Refermez le couvercle du logement de la cartouche d'impres­sion et le tableau de bord.
Si vous avez remplacé la cartouche d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'af- ficheur visualise le message "CARTOUCHE NEUVE? 1=OUI 0=NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la cartouche d'impression et le con­trôle des buses : au terme de ces opérations, sur une feuille
insérée automatiquement, le fax imprime une échelle graduée et un texte qui vous indiquent que la cartouche a été rempla­cée correctement. Si la qualité d'impression de l'échelle gra­duée ou du texte n'est pas satisfaisante, consultez le para­graphe "Insertion de la cartouche d'impression", du cha­pitre "Utilisation immédiate". En revanche, si vous avez remplacé la cartouche à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
6. Insérez la cartouche dans son logement. Les contacts électri­ques doivent être orientés vers le bas.
7. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
REMARQUE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
64
NON !
Attention !
5.
Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche: L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
Page 67
4. Appuyez sur la touche:
7. Appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
CARTOUCHE NEUVE
NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "CARTOU­CHE NEUVE - OUI", appuyez sur les touches :
6. Appuyez sur la touche: Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragra­phe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
R
ETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE
D
'
IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d'impression se détériore, vous pou­vez effectuer une opération rapide qui rétablira la car­touche d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.
1. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au
terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragra­phe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
REMARQUE
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opéra­tions suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être par­ticulièrement poreux), et répétez encore une fois la procé­dure.
- Retirez et réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éli­minez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la cartouche d'impres­sion.
- Retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-cartouche (con­sultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression" ci-dessous).
- Réinsérez la cartouche d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
MENU
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche: L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
4. Appuyez sur les touches: L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
NETT. CARTOUCHE
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
NETT. CARTOUCHE
NON
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "NETT. CAR­TOUCHE - OUI", appuyez sur les touches :
N
ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA
CARTOUCHE D'IMPRESSION
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1
2
1. Ouvrez le tableau de bord.
2. Soulevez le couvercle du loge­ment de la cartouche d'impres­sion comme indiqué dans la fi­gure. Actionnez le levier afin de débloquer la cartouche d'im­pression.
65
Page 68
3. Sortez la cartouche d'impression de son logement.
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.
N
4. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide.
Attention !
Ne touchez pas les buses !
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé
R
5
6. Insérez la cartouche dans son logement. Les contacts électri­ques doivent être orientés vers le bas.
7. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un dé­clic qui confirme sa correcte insertion.
8. Refermez le couvercle du logement de la cartouche d'impres­sion et le tableau de bord.
5. Nettoyez également avec un chif­fon légèrement humide les con­tacts électriques du chariot porte­cartouche.
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un do- cument original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, AP-
PUYER <
Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le ma-
nuellement de la façon suivante :
1
REMARQUE
ETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
téléphonique.
d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
ETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE
I
>".
.
1. Ouvrez le tableau de bord, reti­rez l'original de l'ADF et refer­mez le tableau de bord.
N
ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet incon­vénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon sui­vante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1
1. Ouvrez le tableau de bord.
2. Nettoyez le miroir du lecteur op­tique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soi­gneusement.
Attention !
Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le mi­roir.
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux coincés.
REMARQUE
3. Fermez le tableau de bord.
66
Page 69
R
ETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER,
APPUYER <
appuyant sur la touche éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon
suivante :
Papier coincé dans l’ASF :
I
>"), essayez d'éjecter la feuille de papier en
. Si la feuille de papier n'est pas
1
Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés :
1
1. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF).
2. Retirez la feuille coincée. Veillez à ne pas la déchirer.
1. Retirez la feuille coincée. Veillez à ne pas la déchirer.
REMARQUE
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coin­cées.
67
Page 70
C
ONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
C
ONSTRUCTEUR
Olivetti S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIE
A
SSISTANCE
Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous souhaitez poser des questions au constructeur, appelez le numéro indiqué sur la "Warranty Card".
68
Page 71
C
ARACTERISTIQUES GENERALES
D
ONNEES TECHNIQUES
C
ARACTERISTIQUES DE RECEPTION
Modèle ........................Télécopieur de table.
Afficheur ....................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 carac-
tères.
Capacité mémoire .......150 pages au maximum.
Dimensions
Largeur ........................350 mm.
Profondeur .................. 280 mm.
Hauteur ........................140 mm.
Poids.............................4,7 kg environ.
C
ARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique ... Public/privé.
Compatibilité ................ ITU T30.
Vitesse de communication.................... 14400 - 9600 - 7200 -
4800 - 2400 (avec "fall back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
C
ARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
Tension .................................................. 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette si­tuée sous le fax).
Fréquence............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente .................................................. < 4 W.
- Puissance maximale .......................... 25 W au maximum.
Système d’impression ..Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d'encre.
Largeur maximale d'impression .......... 204 mm.
Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).
US Letter (216 x 279 mm). US Legal (216 x 356 mm). Grammage : 70-90 g/m2.
Alimentation papier ..... Bac pour papier ordinaire (100 feuilles de
80 g/m2 au maximum).
C
ARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
(
UNIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR
AUTOMATIQUE
• Capacité d'enregistrement : 30 minutes au maximum.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• Annonce de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
C
ARACTERISTIQUES DU TELEPHONE
INTEGRE
)
C
ONDITIONS AMBIANTES
Température ................ De + 5oC à +35oC (fonctionnement).
......................................D e -1 5
......................................De 0
Humidité relative ......... 15% - 85 % (fonctionnement, stockage et
...................................... 5% - 95% (transport).
C
ARACTERISTIQUES DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale .......................................... 8 points/mm.
- Verticale STANDARD ........................ 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
C
ARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d'émission.................................. 7 s environ (14400 bps) (*).
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux ........................................ Automatique (ADF) :
................................................................ 20 feuilles A4 (80 g/m
o
C à +45oC (transport).
o
C à +45oC (stockage et entreposage).
entreposage).
2
).
• 4 sonneries disponibles pouvant être associées à un numéro
du carnet d'adresses.
• Carnet d'adresses pouvant contenir 100 numéros.
• Fonction de "téléphonie mains libres".
• Fonction d'identification de la personne qui vous appelle. (*) = Test Sheet Slerexe Letter en résolution standard et com-
pression MMR.
69
Page 72
I
NDEX
A
Accès au répondeur automatique
activation/désactivation Activation du répondeur automatique Afficheur
Annonce 1
Annonce 2
Annonce de transfert
Annonces et messages mémo Assistance
7
autres messages
messages d'erreur
écoute
enregistrement
écoute
effacement
enregistrement
écoute
enregistrement
numéro de téléphone de l'Assistance
39
40
40
40
38
36
63
61
38
39
40
38
68
B
Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)
7,14
C
Caractéristiques de la ligne
passage d'une ligne publique à une ligne privée Carnet d'adresses
association d'une sonnerie à un numéro
émission après recherche dans le carnet d'adresses
impression des données du carnet d'adresses32,
modification d'un numéro
programmation du carnet d'adresses
suppression d'un numéro Carrosserie
nettoyage Cartouche d'impression
insertion de la cartouche d'impression
nettoyage des contacts électriques
remplacement de la cartouche d'impression
rétablissement et contrôle des buses16, Code d'accès au répondeur automatique
modification
programmation
suppression Code de commande à distance Codes d'erreur59, Commande à distance du répondeur automatique Composants
externes et internes Configuration
définition de paramètres indispensables
exigences d'homologation
30
31
30
31
66
15
65
37
37
37
51
60
7
9
4
12
30
64
65
43
35
32
Connexion
au réseau téléphonique au secteur électrique du combiné téléphonique prises de connexion
Constructeur
numéro de téléphone pour le contacter
Contacts électriques
du chariot porte-cartouche
Contraste
réglage
Copie
exécution d'une copie interruption de la copie les originaux que vous pouvez copier valeurs de contraste et de résolution valeurs de reproduction
25
8
9
8
7
68
68
66
21
22
21
21
21
D
Date et heure
définition de la date et de l'heure
modification de la date et de l'heure Dispositif d'introduction des originaux (ADF)7,17, Données techniques
caractéristiques de communication
caractéristiques de réception
caractéristiques d'émission
caractéristiques du lecteur
caractéristiques du répondeur automatique
caractéristiques du téléphone
caractéristiques électriques
caractéristiques générales
conditions ambiantes
69
10
11
69
69
69
69
69
69
69
E
ECM (Mode de correction des erreurs) Effacement de la liste des numéros exclus Emballage
contenu de l'emballage Emission
activation/désactivation de la fonction Flash
activation/désactivation du mode ECM
écoute des signaux de prise de ligne
émission à l'aide de la méthode la plus rapide
émission avec décrochement du combiné
téléphonique18,
émission avec écoute des tonalités de ligne17,
émission d'un original17,
émission d'un original depuis la mémoire
interruption de l'émission
les originaux que vous pouvez utiliser17,
multidiffusion
réglage du contraste et de la résolution
réglage du volume des signaux sonores
réglage du volume du haut-parleur
27
8
27
26
56
53
56
54
26
27
25
55
55
25
69
55
32
26
25
70
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Entretien
contrôle des buses nettoyage de la carrosserie nettoyage des contacts électriques nettoyage du lecteur optique numéro de téléphone de l'Assistance précautions concernant la sécurité problèmes et solutions
coupure de secteur épuisement du papier ou de l'encre problèmes de fonctionnement
si l'émission échoue remplacement de la cartouche d'impression rétablissement de la cartouche d'impression retrait d'un original coincé retrait d'une feuille de papier coincée
Environnement
recyclage
3
65
66
65
66
68
3
59
59
59
59
66
67
F
Fonctions de sécurité et accès
37
I
Identification de l'émetteur
nom
13
nom et numéro de fax
position14, numéro de fax
Impression de la liste des numéros exclus Impression du menu et de ses fonctions
54
13
53
17
L
Langue des messages
définition modification
Lecteur optique
nettoyage
Listes
liste des numéros exclus liste des paramètres de conf. de la réception liste des paramètres de configuration liste des paramètres d'installation
9
10
66
35
34
34
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire
modification/répétition/annulation
Message mémo
enregistrement
Messages
autres messages sur l'afficheur messages d'erreur sur l'afficheur
Messages mémo/messages en entrée
durée écoute effacement transfert sur un téléphone distant
Modification de la liste des numéros exclus
41
40
41
41
28
63
61
42
52
27
64
65
35
N
Nettoyage
carrosserie contacts électriques lecteur optique
Numéro de téléphone de l'Assistance
66
65
66
68
O
Originaux
dispositif d'introduction des originaux (ADF)7,17, les originaux que vous pouvez utiliser retrait d'un original coincé
66
25
P
Papier
bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) chargement du papier d'impression coincé épuisement du papier retrait d'une feuille de papier coincée sélection du format du papier d'impression
Paramètres de configuration du répondeur
impression
Paramètres d'installation et de configuration
définition de paramètres indispensables introduction
Pays
définition
modification Précautions concernant la sécurité Problèmes et solutions
coupure de secteur
épuisement du papier ou de l'encre
problèmes de fonctionnement
si l'émission échoue Programmation de la liste des numéros exclus
59
59
45
4
9
9
59
59
14
67
15
9
3
59
59
52
R
Rappel automatique Rapports
impression automatique
impression sur demande
interprétation des rapports
journal d'activités
rapport de coupure de secteur
rapport de dernière émission
rapport de dernière multidiffusion
rapport de non émission
27
33
34
33
33
32
33
33
33
25
7
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Réception
choix du mode de réception18, effacement de la liste des numéros exclus impression de la liste des numéros exclus modification de la durée du signal sonore modification de la durée du silence modification de la liste des numéros exclus modification du code de commande à distance modification du nombre de sonneries modification du volume des sonneries programmation de la liste des numéros exclus réception automatique18,
avec reconnaissance du type d'appel réception avec répondeur automatique18, réception en modalité "TEL./FAX" réception manuelle18, réception silencieuse reconnaissance de la cadence des sonneries réduction d'un document en réception texte en excédent visualisation de l'identification de l'appelant
Recyclage
mise au rebut de nos équipements
Relève (Polling)
modification d'une réception par relève modification/annulation d'une réception par relève présentation réception par relève
Répondeur automatique36,
activation activation/désactivation de l'accès au répondeur annonces et messages mémo commande à distance durée des messages mémo/messages en entrée écoute de l'annonce 1 écoute de l'annonce 2 écoute de l'annonce de transfert écoute des messages mémo/messages en entrée effacement de l'annonce 2 effacement des messages mémo/messages en entrée enregistrement de l'annonce 1 enregistrement de l'annonce 2 enregistrement de l'annonce de transfert enregistrement d'un message mémo fonctions de sécurité et accès fonctions spéciales
annonce seule
appel gratuit
réception silencieuse impression des paramètres de configuration modification du code d'accès programmation du code d'accès suppression du code d'accès tableau de bord transfert des messages mémo/messages en entrée
Résolution
réglage
57
36
26
29
47
46
57
69
43
39 40
44
44
44
36
29
53
53
50
50
52
51
48
49
52
29
29
29
19
49
46
47
3
57
38
40
40
38 39
40
40
37
45
45
37
37
37
38
41
58
41
42
41
S
Sécurité
précautions concernant la sécurité
précautions concernant l'utilisation risques d'accident risques de décharge électrique risques d'étouffement risques d'incendie utilisation conforme
Signalisations
autres signalisations sonores
signalisations sonores d'erreur Signalisations sonores Signaux de prise de ligne Sonneries
association à un numéro du carnet d'adresses
4
3
4
4
61
54
3
4
3
63
61
T
Tableau de bord T ableau de bord du répondeur automatique Téléphone
rappeler les derniers numéros
sélection d'un numéro avant de prendre la ligne
téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide
téléphoner après consultation du carnet d'adresses
utilisation du téléphone Témoin lumineux "ERREUR" Tension
coupure de secteur
5
36
20
19
61
59
V
V olume des signaux sonores V olume des sonneries V olume du haut-parleur
55
49
55
30
20
20
19
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DECLARATION CE DE CONFORMITE du CONSTRUCTEUR selon ISO/IEC 17050
MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to ISO/IEC 17050
OLIVETTI S.p.A. Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY Déclare sous sa responsabilité exclusive que :
Declares under its sole responsibility that:
le produit décrit dans ce manuel
the product described in this guide
est CONFORME à la Directive 1999/05/CE du 9 mars 1999
is IN COMPLIANCE with directive 99/5/EC dated 9
et respecte les conditions requises essentielles de Compatibilité électromagnétique et de sécurité prévues par les Directives :
fulfills the essential requirements of Electromagnetic Compatibility and of Electrical Safety as prescribed by the Directives:
th
march 1999
2004/108/CE du 15 décembre 2004 ;
2004/108/EC dated 15th December 2004;
2006/95/CE du 27 décembre 2006 ;
2006/95/EC dated 27th December 2006;
car il a été conçu et construit conformément aux Normes harmonisées suivantes :
since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards:
EN 55022/A2 : 2003 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information Technology Equipment) / Class B; EN 61000-3-2/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 2: Limits - Section 2: Limits for harmonic current emissions (equipment input current 16 A per phase); EN 61000-3-3/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 3: Limitation of voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up to and including 16A); EN 55024/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility - Information technology equipment - Immunity characteristics - Limits and methods of measurement); EN 60950-1/A1 : 2004 (Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment).
L’appareil respecte également les standards suivants :
Moreover the product is in compliance with following Standards:
ETSI TBR 38: May 1998 (Requirements for a terminal equipment incorporating an analogue handset function capable of supporting the justified case service when connected to the analogue interface of the PSTN in Europe); ETSI ES 203 021: January 2006 Access and Terminal (AT); Harmonized basic attachment requirements for Terminals for connection to analogue interfaces of the Telephone Networks.
La conformité aux conditions requises essentielles susmentionnées est attestée par le Label CE apposé sur le produit même.
Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product.
Scarmagno, 11th July 2007 Olivetti S.p.A.
Notes: 1) CE Marking has been affixed in 2007.
2) Le Système qualité est conforme à la série de normes UNI EN ISO 9000.
2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards.
Scarmagno, le 11 juillet 2007
Remarques : 1) Le Label CE a été apposé en 2007.
Olivetti S.p.A. Sede Sociale Ivrea, Via Jervis, 77 - Cap. Soc. Euro 154.000.000 - C.C.I.A.A. Torino n. 547040 - Trib. Ivrea Reg. Soc. n.1927 - Cod. Fisc. e Part. IVA 02298700010
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ECO-FRIENDLY
LES CONSOMMABLES D’ORIGINE OLIVETTI
ECO-FRIENDLY:
ILS RESPECTENT L’ENVIRONNEMENT ET LA SANTE
Olivetti poursuit le but d’améliorer les conditions environnementales et de sauvegarder le milieu où elle opère. Pour cela, elle fournit à ses clients des consommables sûrs et fiables conformément aux meilleures conditions d’utilisation en toute sécurité en veillant à assurer la pleine compatibilité environnementale des technologies et des processus de production. Les finalités productives de Olivetti s’inspirent du respect des principes de protection environnementale afin de conserver les ressources naturelles pour les générations futures.
Dans ce but, Olivetti a défini les actions de politique environnementale suivantes : s’adapter aux dispositions des lois nationales en réalisant les actions nécessaires pour changer la politique de gestion envers la protection du l’environnement, s’occuper des aspects environnementaux à partir des processus décisionnels liés au projet de consommables, utiliser les matières qui ont un impact moins grave sur l’environnement, ne pas utiliser les matières premières contenant des excipients pouvant provoquer des risques présumés de pathologies cancérogènes, ne pas fabriquer de consommables qui, en condition d’emploi correct, peuvent être nuisibles pour l’homme ou l’environnement, collaborer avec les organisations qui promeuvent les principes de la protection de l’environnement. Réaliser des programmes périodiques de contrôle des performances environnementales en appliquant l’esprit de prévention de l’amélioration en amont, à savoir :
réduire en phase de prévention et de projet la production de déchets et polluants en contrôlant les marchandises qui arrivent ;
utiliser avec efficacité l’énergie thermique, électrique et de transformation pour économiser les ressources naturelles non
renouvelables ;
choisir des processus et des appareillages à faible consommation d’énergie aussi bien à l’intérieur de l’entreprise que chez les fournisseurs ;
récupérer et recycler les matériaux et les consommables si l’on peut effectuer une récolte concrète et active : papier, carton, aluminium/fer, PET, verre, bois d’emballage.
Tous les consommables sont fabriqués afin de limiter l’impact sur l’environnement et sont conformes aux réglementations en vigueur. Olivetti a éliminé plusieurs substances dangereuses (chrome, cadmium, mercure, plomb et d’autres encore) de la production de ses matériels de consommation qui sont conformes au règlement CONTROL OF POLLUTION FROM ELECTRONIC INFORMATION PRODUCTS SJ/T11363-2006 (CHINA RoHs) en vigueur depuis le 1
République Chinoise et portent la marque “Free from hazardous substances”. Par ailleurs, Olivetti participe au processus de réalisation du règlement R.E.A.C.H. (Registration, Evaluation and Authorisation of
Chemicals - CE 1907/2006) qui établit un cadre réglementaire unique de la procédure de classification et d’enregistrement des substances chimiques existantes, entré en vigueur le 1er juin 2007 dans le but de protéger la santé de l’homme et de l’environnement en utilisant uniquement des substances conformes au règlement :
demande aux fournisseurs de certifier que les substances, les préparations, les consommables et les emballages sont conformes aux spécifications générales de protection de l’environnement et de la santé de l’homme ;
garantie que les processus de fabrication des consommables et les emballages n’utilisent pas de substances nuisibles pour l’ozone ;
réduction de la quantité de matériau utilisé, à travers une fabrication efficace ;
impression des instructions d’installation des cartouches seulement dans le manuel de la machine sans l’ajout de brochures
dans l’emballage des cartouches, ce qui permet d’économiser de nombreuses tonnes de papier par an ;
projet des consommables et des emballages facilement recyclables.
Conformément à cette politique, Olivetti a commencé à produire pour ses nouveaux fax une nouvelle génération de consommables ECO-FRIENDLY grâce à l’introduction d’améliorations complètes et constantes dans les processus de développement et de fabrication. Ils répondent aux caractéristiques requises et aux réglementations de sécurité environnementale dès la phase de projet en offrant des niveaux de qualité, des performances et une fiabilité élevés en utilisant une petite quantité de matériaux efficaces du point de vue énergétique et faciles à recycler, ce qui augmente considérablement la valeur offerte aux clients.
er
mars 2007 dans la
FJ63
LA SEULE CARTOUCHE QUI CONVIENT A
VOTRE FAX
www.olivetti.com
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