OLIVETTI FAX LAB 710, FAX LAB 730 User Manual
MANUEL D'UTILISATION
EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :
Imprimé en Chine.
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Code du manuel d'utilisation : 380555F
Date de publication : octobre 2007.
Copyright © 2007, Olivetti
Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être photocopié, reproduit ou traduit dans une autre langue, totalement ou
partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive
1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel).
La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera
désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est
indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
AVANT L'UTILISATION 3
CONSULTA TION DU MANUEL ..................................................... 3
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE.......................... 3
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE........................... 3
PARAMETRES D'INSTALLA TION ET DE CONFIGURATION ....... 4
APERÇU DU TELECOPIEUR 5
TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5
COMPOSANTS ............................................................................. 7
UTILISATION IMMEDIATE 8
CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 8
ENVIRONNEMENT D'INST ALLATION .......................................... 8
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE.............................................................. 8
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES .................... 9
PREPARA TION POUR L'UTILISA TION ....................................... 14
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS.................... 17
EMISSION ................................................................................... 17
RECEPTION................................................................................ 18
UTILISATION DU TELEPHONE .................................................. 19
COPIE ......................................................................................... 21
S
OMMAIRE
-
PREMIERE PARTIE
A
VANT L'UTILISATION
C
ONSULTATION DU MANUEL
Ce manuel décrit deux modèles de télécopieurs : la principale différence entre ces deux télécopieurs est la présence
ou non du répondeur automatique intégré.
Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier ces deux modèles, le manuel fera les distinctions
suivantes : "Modèle de base" ou "Modèle avec répon-
deur automatique intégré".
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser im-
médiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie
de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la
seconde section du manuel : cette section décrit de façon
plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses
fonctions.
R
EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et
les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés,
conformément aux normes en vigueur dans votre pays.
Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques et de leurs
composants.
1. P
OUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou
électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
Pour mettre correctement nos équipements au rebut,
vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des
indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries,
etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre reven-
deur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
)
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a
la signification suivante :
2. P
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
R
ISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE
• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait
de la carrosserie vous expose à des risques de décharges
électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez
jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et
de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.
• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uni-
quement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.
• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos
mains sont humides.
• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.
• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez
l'appareil du secteur électrique.
• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le
contrôler par un technicien qualifié.
R
ISQUES D'ETOUFFEMENT
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement
doit être remis à un centre de collecte
approprié, et doit être traité séparément
des déchets municipaux non triés.
- Olivetti garantit l'activation des procédures
de traitement, de collecte, de recyclage et
de mise au rebut de l'équipement,
conformément à la Directive 2002/96/CE
(et modifications successives).
OUR LES AUTRES PAYS (NON UE
P
RECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
)
• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film
plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance
jouer avec le matériel d'emballage.
3
R
ISQUES D'INCENDIE
P
ARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue pé-
riode, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur
puissent l'endommager.
R
ISQUES D'ACCIDENT
• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale,
afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes
ou endommager le produit.
• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse
pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou
jouer avec le télécopieur.
P
RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides
ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de
chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à
la lumière directe du soleil.
• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour
autoriser une bonne ventilation.
• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15%
et 85%.
• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences
(appareils de radio, de télévision, etc.).
• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un
appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le
gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur
(dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion
des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent
pas au sol.
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des
exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent
pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel,
et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de
les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rap-
ports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
U
TILISATION CONFORME
L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et
photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est
considéré comme non conforme, en particulier la connexion
directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
4
T
ABLEAU DE BORD
• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique,
ADF).
• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état
d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).
• Exclusion du microphone durant une conversation téléphonique "mains
libres" : le correspondant ne peut plus écouter la conversation.
• Défilement cyclique, de la première à la dernière,
et vice versa, des différentes fonctions et des paramètres correspondants au sein du menu.
• Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la
"gauche", durant la définition des numéros et des
• Accès au menu et aux fonctions correspondantes.
• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone
ou de fax.
noms.
U
NIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR AUTOMATI
QUE INTEGRE
• Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.
A
PERÇU DU TELECOPIEUR
• Composition du numéro de fax ou de téléphone.
• Si vous appuyez sur l’une de ces touches
pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de
téléphone ou de fax qui lui est associé.
• Définition de n’importe quelle donnée numérique.
-
• Sélection des chiffres et des caractères
alphanumériques, durant la définition des
numéros et des noms.
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés.
Eteint : la mémoire ne contient aucun document.
U
NIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messa-
ges mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés, ou des messages ou des messages mémo non
encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
Lorsque le combiné est décroché, accès
aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont
généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
Si le télécopieur est connecté à un central privé :
Si vous appuyez sur cette touche avant de
composer un numéro, vous accédez au
réseau public (si la modalité de sortie est
Flash et si le télécopieur a été programmé
de façon adéquate).
• Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
• Sélection "en arrière" et "en avant" des
caractères et des symboles spéciaux,
durant la définition des noms.
Avant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.
5
• Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction automatique (ADF).
• Extinction du témoin lumineux " ".
• Retour du télécopieur à l’état d’attente.
• Interruption de la programmation, de l’émission,
de la réception ou de la copie en cours.
• Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax
• Activation de la fonction de téléphonie "mains
sans décrocher le combiné téléphonique.
libres".
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages
d’erreur.
• Dans les modes de réception "MANUELLE"
et "TEL./FAX", lancement de la réception.
• Après avoir composé le numéro de fax,
lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).
• Confirmation de la sélection des menus,
sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.
• Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).
Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
6
Accès au carnet d’adresses.
.
• Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.
• Durant la programmation des fonctions, retour à la
fonction précédente.
• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax
ou de téléphone composés (appels sortants) ou des
20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous
n’avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans le dispositif d’introduction automatique (ADF).
C
OMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.
BAC D’
P
RISES DE CONNEXION
(
SOUS LE TELECOPIEUR
S
ORTIE DES DOCUMENTS
OU
REÇUS
I
NDICATIONS SUR LE PAPIER
ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF
Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter
et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles (80 g/m
)
COPIES
)
2
).
S
UPPORT POUR LE PAPIER D’IMPRESSION
L
EVIER DE REGLAGE DU PAPIER
S
UPPORT DES ORIGINAUX
H
AUT-PARLEUR
T
ABLEAU DE BORD
C
OMBINE TELEPHONIQUE
INTEGRE
L
OGEMENT DE LA
CARTOUCHE
L
D’
IMPRESSION
ECTEUR OPTIQUE
D
ISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS
Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m
ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF
2
).
S
ORTIE DES ORIGINAUX
A
FFICHEUR
Visualise les informations suivantes sur
)
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution
et de contraste.
C
OUVERCLE DU LOGEMENT DE LA
D’
CARTOUCHE
IMPRESSION
P
LAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
’
APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR
L
)
7
UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation
et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une
faible partie de son potentiel. Pour une utilisation opti-
male du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par
conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
C
ONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les
éléments suivants :
• Le support des originaux.
• Le support pour le papier d'impression.
• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
• Le câble de connexion au secteur électrique.
• La fiche téléphonique (dans certains pays).
• La confection contenant une cartouche d'impression mono-
chrome gratuite fournie avec l'appareil.
• Le combiné téléphonique.
• Des informations sur l'assistance après-vente.
3
C
ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
1. Placez le télécopieur sur le côté droit.
2
3. Fixez le câble du combiné dans la rainure appropriée
4. Mettez le télécopieur dans sa position normale.
5
IMPORTANT
L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit.
3. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique
B
fournie (si prévue), et insérez
ensuite cette fiche dans la prise
murale de connexion à la ligne
téléphonique (B).
2. Insérez le connecteur du câble
du combiné dans la prise correspondante du télécopieur (caractérisée par le symbole
5. Placez le combiné téléphonique
sur son logement.
).
.
E
NVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une
bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez
pas l'appareil à la lumière directe du soleil.
C
ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET
AU
SECTEUR ELECTRIQUE
C
ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE
1. Placez le télécopieur sur le côté droit.
2
A
2. Insérez le connecteur "miniature"
(transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique
dans la prise "LINE" située sous
le télécopieur (A).
C
ONNEXION D'UN REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE
(
UNIQUEMENT POUR LE MODELE DE BASE) OU D'UN
TELEPHONE
1. Placez le télécopieur sur le côté droit.
2
Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas
prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le
téléphone externe à la prise murale de connexion à la ligne
téléphonique.
EXTERNE
2. Retirez éventuellement le couvercle protégeant la prise de
connexion à la ligne téléphonique "EXT" sur le télécopieur, et
C
insérez ensuite le connecteur du
répondeur automatique externe
ou du téléphone externe dans
cette prise (C).
IMPORTANT
8
C
ONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE
1
B
A
1. Raccordez la fiche (A) située à
une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur
placé sur le côté arrière de l'appareil.
Insérez ensuite la fiche (B) située à l'autre extrémité du câble
dans la prise murale du réseau
d'alimentation électrique.
Pour sélectionner un autre pays, consultez le tableau suivant :
IMPORTANT
La fiche (B) du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.
D
EFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :
- La langue d'affichage des messages.
ou bien
- Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour le mo-
dèle de base), et les messages "DEF. DATE/HEURE" et
"VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la ligne inférieure.
Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays
de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de
la date et de l'heure.
D
EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le télécopieur pourrait ne pas être commercialisé dans certains des pays susmentionnés.
PAYS PAYS A SELECTIONNER
Allemagne DEUTSCHLAND
Argentine AMERICA LATINA
Australie AUSTRALIA
Autriche ÖSTERREICH
Belgique BELGIUM
Brésil BRASIL
Chili AMERICA LATINA
Chine CHINA
Colombie AMERICA LATINA
Danemark DANMARK
Espagne ESPAÑA
Finlande SUOMI
France FRANCE
Hollande NEDERLAND
Italie ITALIA
Luxembourg BELGIUM
Mexique AMERICA LATINA
Norvège NORGE
Nouvelle-Zélande AUSTRALIA
Pérou AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
Reste du monde INTERNATIONAL
Royaume-Uni/Irlande U.K.
Suède SVERIGE
Suisse SWITZERLAND
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
important
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux
messages. Par exemple :
LANGUAGE
ENGLISH
1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les
touches :
L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
LANGUAGE
FRANÇAIS
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise un pays de destination. Par exem-
ple :
CHOISIR PAYS
U.K.
3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
CHOISIR PAYS
FRANCE
M
ODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
Appuyez sur les touches + , répétez la procédure "Définition de la langue et du pays de destination" depuis
le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide de
la touche
M
ODIFICATION DU PAYS UNIQUEMENT
1. Appuyez sur la touche :
.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
9
3. Appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
6. Pour visualiser les autres langues disponibles, appuyez
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
CONFIG. PAYS
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le pays prédéfini, par exemple :
CONFIG. PAYS
FRANCE
6. Pour visualiser les autres pays disponibles, appuyez
sur les touches :
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
M
ODIFICATION DE LA LANGUE UNIQUEMENT
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
P
1. Appuyez sur la touche :
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise la langue prédéfinie, par exemple :
LANGUE
FRANÇAIS
sur les touches :
sur la touche :
appuyez sur la touche :
REMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur
au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de
courant, vous devez définir la date et l'heure de la
façon suivante.
La date et l'heure sont imprimées dans la marge supérieure de tous les documents émis, et sont également
visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se
trouve dans l'état d'attente initial.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment. Vous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe
"Modification de la date et de l'heure").
L'afficheur visualise les messages suivants :
"AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour le modèle de
base) sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/HEURE"
sur la ligne inférieure.
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
LANGUE
10
MENU
DEF. DATE/HEURE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX XX:XX" indique la date et
l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur,
après avoir connecté le télécopieur au réseau électrique.
3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par
exemple 10-09-07 et 12:25), appuyez sur les touche :
- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
|/}
5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
-
6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
5. A ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options
6. Appuyez sur la touche :
REMARQUE
L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de
l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon suivante :
• Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF :
Pour le modèle avec répondeur automatique intégré :
AUTOMAT. 00
10-Sep-07 12:25
Pour le modèle de base :
AUTOMAT.
10-Sep-07 12:25
• Si un document original est inséré dans l'ADF :
DOCUMENT PRET
7. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur
8. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
9. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez
suivantes :
"DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure
définies précédemment.
"FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage
de la date.
"FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage
de l'heure.
L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX XX:XX" indique la date et
l'heure courantes.
les touches :
interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
NORMAL
M
ODIFICATION DE LA DA TE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du service de visualisation de l'identification de la personne
qui vous appelle, la date et l'heure seront automatiquement mises à jour à chaque appel reçu.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
REMARQUE
Si vous avez choisi l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez
de la façon suivante :
1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple
13-09-07 et 18:00) en appuyant sur les touches
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre
suivant.
2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,
|/}
appuyez sur les touches
3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches
.
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
sur la touche
Si vous avez choisi l'option "FORMAT DATE", procédez de la
façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
sur la touche
.
.
.
.
.
.
- .
-
.
.
DEF. DATE/HEURE
11
Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de
la façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
sur la touche
.
.
.
.
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
1. Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise "DATE
ET HEURE - DEF. DATE/HEURE", et appuyez ensuite sur la
touche
2. A l'aide des touches
modifier.
3. Appuyez sur les touches
P
ASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE PRIVEE (PBX
• Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
1. Appuyez sur la touche :
.
|/}
, placez le curseur sous la lettre à
.
)
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au
réseau téléphonique public, mais vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le
réseau public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique privé.
Passage de la ligne publique à la ligne privée :
4. Appuyez sur les touches :
5. Appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur la touche :
7. Pour visualiser l'autre option, "TYPE DE LIGNE - PRI-
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
L'afficheur visualise :
TYPE DE LIGNE
PUBLIQUE(PSTN)
VEE (PBX)", appuyez sur les touches :
che :
sur la touche :
appuyez sur la touche :
Adaptation du type de numérotation :
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
12
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
MODE NUMEROT.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE NUMEROT.
MULTIFREQUENCE
8. Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. -
IMPULSIONS", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
D
EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les mo-
difiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues
par le fax de votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
_
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de
chaque touche, appuyez sur les touches :
-
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/}
7. Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
9. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &, appuyez sur les touches :
-
10. Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez
le curseur sur la position d'insertion du nouveau caractère, en appuyant sur les touches :
|/}
11. Ensuite, frappez le nouveau caractère.
12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à
droite du caractère en question, en appuyant sur les
touches :
|/}
13. Ensuite, appuyez sur la touche :
14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée
la touche :
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
Définition du numéro de fax :
1. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NUMERO EMETTEUR
13
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
NUMERO EMETTEUR
_
3. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :
-
4. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/}
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.
5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Position du nom et du numéro de fax :
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du
bord supérieur de la feuille).
ou bien
- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas
que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
EN-TETE FAX
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
INTERNE
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
EXTERNE
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
14
P
REPARATION POUR L'UTILISATION
C
HARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans les fentes
correspondantes, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.
2
3
2. Sélectionnez le format papier
BA
que vous souhaitez utiliser, en
plaçant le levier de réglage sur
la position correspondante : A
pour le format A4 ou B pour le
format Legal/Letter.
3. Ouvrez le volet du bac à papier
(ASF), tel qu'indiqué par les flèches.
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
4
5
4. Prenez les feuilles par le bord
supérieur. Introduisez les feuilles
en les faisant glisser dans le bac,
sans les plier et sans forcer.
5. Refermez le volet du bac à papier (ASF) comme indiqué par
les flèches.
6. Appuyez sur la touche :
7. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (100 au maximum) dans le bac
papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur
les feuilles présentes dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut rece-
voir jusqu'à un maximum de 150 pages (uniquement sur
le modèle de base), même si le bac ne contient aucune
feuille ; sur le modèle avec répondeur automatique intégré, la capacité de 150 pages pourrait se réduire en fonc-
tion des minutes d'enregistrement des messages présents sur
le répondeur automatique.
S
ELECTION DU FORMAT DU PAPIER D'IMPRESSION
Contrôlez que le format d'impression programmé sur le
télécopieur correspond au format du papier chargé. Si
tel n'est pas le cas, le fonctionnement optimal du télécopieur n'est pas garanti.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
I
NSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
Le télécopieur est fourni avec une cartouche gratuite
de première dotation. Vous ne pouvez pas utiliser plus
d'une fois cette cartouche de première dotation : si
vous tentez de la réinsérer après la signalisation d'encre épuisée, l'afficheur visualise le message "ATTENTION ! CARTOUCHE DEJA UTILISEE ! LA CARTOUCHE
NE PEUT ETRE UTILISEE QU'UNE SEULE FOIS". Souvenez-vous de n'utiliser que des cartouches d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel). L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées n'est pas autorisée. Dans tous
les cas, l'utilisation de ce type de cartouches provoque l'annulation de la garantie du produit.
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
FORMAT PAPIER
L'afficheur visualise :
FORMAT PAPIER
A4
"FORMAT PAPIER - LETTER" ou "FORMAT PAPIER
- LEGAL", appuyez sur les touches :
che :
sur la touche :
appuyez sur la touche :
IMPORTANT
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
15
Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CARTOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche
d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-
toyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
1
2
1. Soulevez le tableau de bord
comme illustré dans la figure.
2. Soulevez le couvercle du logement de la cartouche d'impression à l'aide du levier, comme
indiqué sur l'illustration.
3. Saisissez la cartouche par ses
deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. Orientez la
cartouche d'impression de manière à ce que les contacts électriques soient tournés vers le bas.
Attention :
4.
Evitez de toucher les buses et
les contacts électriques.
La cartouche gratuite fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les car-
touches d'impression que vous achèterez par la suite,
d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jus-
qu'à 450 pages*.
* Format Test Chart ITU T n.1 (couverture du noir de 3,8%).
Après avoir inséré la cartouche d'impression, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des
buses. Cette procédure se termine par :
•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'en-
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qua-
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"VERIF.IMPRESSION", "1=QUIT. 0=REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie
que la cartouche d'impression est parfaitement insérée et
qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez
l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à
être utiliser. L'afficheur visualise le message "AUTOMA T. 00"
("AUTOMAT." pour le modèle de base) sur la ligne supérieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne inférieure.
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-
toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez
NON !
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,
IMPORTANT
cre et les circuits électriques des buses de la cartouche
d'impression.
lité d'impression.
les contacts électriques (consultez les paragraphes "Net-
toyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente
initial, et est prêt à être utiliser.
5. Insérez la cartouche dans son
logement.
Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque
épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
Le télécopieur imprime également, sur une feuille automatiquement insérée, un message vous informant que l'encre
est presque épuisée.
6
7. Refermez le couvercle du logement de la cartouche d'impression et le tableau de bord.
16
6. Poussez la cartouche d'impression jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le
chapitre "Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression,
consultez le code indiqué à la fin du manuel.
IMPORTANT
CART.EN EPUISEM.
CHANG. CARTOUCHE
I
MPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS
Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions de ce dernier pourrait
vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons
de l'imprimer.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1
2. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté
à émettre orienté vers le haut.
1. Insérez le support des originaux
dans la fente correspondante, et
poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMP.L.FONCTIONS
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur
pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans
tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la récep-
tion" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles, ainsi que la programmation du
carnet d'adresses.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
E
MISSION
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne
supérieure :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
E
MISSION D'UN ORIGINAL
DOCUMENT PRET
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
dispositif d'introduction automatique des documents
originaux (ADF).
CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL
Formats :
• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm.
• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm.
Grammage du papier :
• 80 g/m2 (20 feuilles au maximum).
• De 60 à 90 g/m
• De 50 à 140 g/m
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
2
(10 feuilles au maximum).
2
(1 feuille à la fois).
E
MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
17
E
MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
R
ECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle,
réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique (modèle avec répondeur automatique intégré et
modèle de base avec répondeur automatique externe).
Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répon-
deur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
R
ECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux
appels.
sur la touche :
appuyez sur la touche :
REMARQUE
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE
RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX" (mo-
dèle avec répondeur automatique intégré et modèle de base avec répondeur automatique externe), appuyez sur les touches :
R
ECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais
que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il
s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
R
ECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier
désire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir. Ce mode de réception n'est disponible que
sur le modèle avec répondeur automatique intégré et le
modèle de base avec répondeur automatique externe.
18
R
ECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX
"
U
TILISATION DU TELEPHONE
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend
de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la
réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après le
nombre de
sonneries
programmé.
Mode "TEL./FAX" activé.
L'appel provient d'un F AX.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir .
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise "DECR. COMBINE".
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné,
vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes
aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le
marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche
cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux
offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
• Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Téléphoner après consultation
du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide" ci-dessous).
• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette
touche.
• Activer la fonction de "téléphonie mains libres", en ap-
puyant sur la touche
tion téléphonique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que d'autres personnes participent à la conversation.
Si vous activez la fonction de "téléphonie mains libres" après
avoir décroché le combiné, l'afficheur visualise le message
"RACCROCHER" pour vous inviter à déposer le combiné et
à poursuivre la conversation en "téléphonie mains libres".
Pour reprendre la conversation par l'intermédiaire du combiné, décrochez simplement ce dernier : la fonction de "téléphonie mains libres" est automatiquement désactivée. Pour
interrompre un appel en "téléphonie mains libres", appuyez
sur la touche
) :
(ATTENTE). Pour
avant ou pendant une conversa-
REMARQUE
.
L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la
conversation, vous pouvez raccrocher.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
T
ELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne :
ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres",
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des
100 positions disponibles (00-99) précédemment mémorisées (consultez le paragraphe "Programmation
du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception").
19
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
méro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom
que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
T
ELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche
numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous sou-
haitez appeler (par exemple
- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à
cette touche (consultez le paragraphe "Programma-
tion du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception"). Si vous avez éga-
lement programmé un nom, l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, décrochez le combiné pour converser :
jusqu'à ce que le nu-
) :
3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez
sur la touche :
4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez
sur la touche :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans
la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de
téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
S
ELECTION D'UN NUMERO AVANT DE PRENDRE LA LIGNE
Si vous le souhaitez, avant de prendre la ligne, vous
pouvez sélectionner un numéro depuis le pavé numérique, un numéro du carnet d'adresses ou l'un des 20
derniers numéros entrants ou l'un des 10 derniers numéros sortants.
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Pour sélectionner un numéro depuis le pavé numérique, appuyez sur les touches :
- Au terme de la numérotation, décrochez le combiné ou
ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres",
appuyez sur la touche :
La durée de la conversation, exprimée en minutes et
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit
de l'afficheur.
R
APPELER L'UN DES
L
'UN
DES
10
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne :
ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres",
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
20
DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU
DERNIERS NUMEROS SORTANTS
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS Û
APPELS SORTANTS Ü
20
appuyez sur la touche
1. Pour sélectionner un numéro du carnet d'adresses,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des
100 positions disponibles (00-99) précédemment mémorisées (consultez le paragraphe "Programmation
du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception").
Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
méro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom
que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
ou bien
Pour sélectionner l'un des 20 derniers numéros entrants ou l'un des 10 derniers numéros sortants, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
pour prendre la ligne.
jusqu'à ce que le nu-
APPELS ENTRANTS Û
APPELS SORTANTS Ü
Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez
sur la touche :
Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez
sur la touche :
Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans
la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de
téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
2. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
3. Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, décrochez le combiné pour converser :
3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du contraste : "NORMAL".
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs initiales de la repro-
duction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise
également le nombre de copies programmé (1).
5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche :
Sinon, passez directement au point 6.
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'in-
sertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assu-
rez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.
ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres",
appuyez sur la touche :
La durée de la conversation, exprimée en minutes et
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit
de l'afficheur.
C
OPIE
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
E
XECUTION D'UNE COPIE
V ous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend du type
de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute
qualité", et des valeurs de contraste et de résolution
sélectionnées avant l'exécution de la copie.
1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisi-
ble ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises .
6. Appuyez sur la touche :
7. Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE -
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
9. Pour choisir les autres valeurs de reproduction dispo-
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
11 . Pour visualiser les autres types de contraste disponi-
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
13. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou
14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maxi-
L'afficheur visualise :
QUALITE
HAUTE
NORMALE", appuyez sur les touches :
che :
L'afficheur visualise :
ZOOM 100%
nibles, "200%", "140%", "70%" ou "50%", appuyez
sur les touches :
che :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMAL
bles, "CONTRASTE - CLAIR" ou "CONTRASTE FONCE", appuyez sur les touches :
che :
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de
sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :
"PHOTO", appuyez sur la touche :
mum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant
sur les touches :
-
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15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.
16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au
terme de la mémorisation, la copie démarre.
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche
. Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de
l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message
"COPIE INTERROMP.". Pour effacer le message, appuyez
sur la touche
.
REMARQUE
Pour effectuer un agrandissement ou une réduction, placez
l'original dans le sens de la longueur au centre du plateau
d'introduction des originaux. Vous pouvez vous repérer sur
la rainure médiane du plateau d’introduction.
La largeur maximale d'impression est de 204 mm ; la longueur maximale d'impression est de 282 mm. Les dimensions
maximales de la zone de non-impression sont : 4 mm à droite
et à gauche, 3 mm en haut et 14 mm en bas.
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