OLIVETTI Fax Lab 650 User Manual [fr]

INK-JET FAX

FAX_LAB 650/680

GUIDE USAGER

EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR : Imprimé en Chine.

Olivetti S.p.A. con unico azionista Code du guide usager : 381751G-01
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Date de publication : septembre 2008.

Copyright © 2008, Olivetti
Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être photocopié, reproduit ou traduit dans une autre
langue, totalement ou partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil,
concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics
commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC,
l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque
point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le
fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à
la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce
manuel).

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays
de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition
adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à
des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique
national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la
conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le
manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non
approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter
l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée
(automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq
tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro,
l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les
rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer
l’émission.

SOMMAIRE

1 AVANT L'UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

CONSULTATION DU MANUEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE . . . . . . . . . . . . . . 1-2

POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPÉENNE (UE) . . . . . . . . . . . . . 1-2

P

OUR LES AUTRES PAYS (NON UE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

PRÉCAUTIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

RISQUES DE DÉCHARGE ÉLECTRIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

R

ISQUES D'ÉTOUFFEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

R

ISQUES D'INCENDIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

R

ISQUES D'ACCIDENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

P

RÉCAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

U

TILISATION CONFORME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

PARAMÈTRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION . . . . . . 1-4

2 APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

COMPOSANTS EXTERNES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

COMPOSANTS INTERNES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

3 INSTRUCTIONS D’INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

CONTENU DE L'EMBALLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CONNEXION AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE ET AU SECTEUR

ÉLECTRIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

C

ONNEXION DU TÉLÉCOPIEUR AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE . . . . . . 3-3

SOMMAIRE 1

CONNEXION D'UN TÉLÉPHONE D'URGENCE (EN CAS DE COUPURE

DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION) . . . . . . . . . . 3-3

C

ONNEXION DU TÉLÉCOPIEUR AU SECTEUR ÉLECTRIQUE . . . . . . . . 3-4

DÉFINITION DE PARAMÈTRES INDISPENSABLES . . . . . . . . . . . . . 3-4

DÉFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION . . . . . . . 3-4

ODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION . . . . . 3-5

M
M

ODIFICATION DU PAYS UNIQUEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

M

ODIFICATION DE LA LANGUE UNIQUEMENT . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

P

REMIÈRE DÉFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . . . . . . . . . . 3-6

M

ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

P

ASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE À UNE LIGNE PRIVÉE (PBX) . . . . 3-9

D

ÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX . . . . . . . . . . . . . . 3-10

PRÉPARATION POUR L'UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

I

NSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . 3-13

IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS . . . . . . . . . . . . 3-16

4 OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE

TÉLÉCOPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

ÉMISSION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

I

NSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION

AUTOMATIQUE (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

R

ÉGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RÉSOLUTION . . . . . . . . . . . . . 4-3

É

MISSION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

É

MISSION D'UN ORIGINAL AVEC ÉCOUTE DES TONALITÉS

DE LIGNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

É

MISSION D'UN ORIGINAL AVEC DÉCROCHEMENT DU COMBINÉ

TÉLÉPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

RAPPEL AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

É

MISSION D'UN ORIGINAL À PLUSIEURS DESTINATAIRES . . . . . . . . . 4-6

É

MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MÉMOIRE . . . . . . . . . . . . . . 4-6

M

ODIFICATION/RÉPÉTITION/ANNULATION D'UNE ÉMISSION DEPUIS

LA MÉMOIRE DÉJÀ PROGRAMMÉE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

RÉCEPTION D’UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

CHOIX DU MODE DE RÉCEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

F

ONCTIONNEMENT DES DIFFÉRENTS MODES DE RÉCEPTION . . . . . . 4-8

SOMMAIRE2

RÉCEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELÈVE (POLLING) . . . . . . . . . 4-9

LA RELÈVE (POLLING) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

P

ROGRAMMATION DE LA REQUÊTE D'ÉMISSION (RÉCEPTION

PAR RELÈVE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

M

ODIFICATION D'UNE RÉCEPTION PAR RELÈVE DÉJÀ

PROGRAMMÉE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

A

NNULATION D'UNE RÉCEPTION PAR RELÈVE DÉJÀ

PROGRAMMÉE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

5 LE CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

LE CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

PROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

M

ODIFICATION D'UN NUMÉRO DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . 5-3

S

UPPRESSION D'UN NUMÉRO DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 5-3

I

MPRESSION DES DONNÉES DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 5-4

É

MISSION D'UN ORIGINAL APRÈS RECHERCHE DANS LE CARNET

D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

MISSION D'UN ORIGINAL À L'AIDE DE LA MÉTHODE LA PLUS

É

RAPIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

6 UTILISATION DU TÉLÉPHONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

UTILISATION DU TÉLÉPHONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES . . . . 6-2

T

ÉLÉPHONER À L'AIDE DE LA MÉTHODE LA PLUS RAPIDE . . . . . . . 6-3

R

APPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS ENTRANTS OU

L'UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS SORTANTS . . . . . . . . . . . 6-3

7 LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

ACTIVATION DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . 7-2

LE TABLEAU DE BORD DU RÉPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

E

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 (OGM 1) . . . . . . . . . . . . . 7-5

É

COUTE DE L'ANNONCE 1 (OGM 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

E

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 (OGM 2) . . . . . . . . . . . . . 7-6

É

COUTE DE L'ANNONCE 2 (OGM 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

SOMMAIRE 3

EFFACEMENT DE L'ANNONCE 2 (OGM 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

E

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT (OGM 3) . . . . . 7-6

É

COUTE DE L'ANNONCE DE TRANSFERT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

E

NREGISTREMENT D'UN MESSAGE MÉMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES MÉMO ET

MESSAGES EN ENTRÉE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES

MÉMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MÉMO DÉJÀ

ÉCOUTÉS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MÉMO QUE VOUS

ÊTES EN TRAIN D'ÉCOUTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

E

FFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DÉJÀ ÉCOUTÉS . . . . . . . . . 7-8

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES

MÉMO SUR UN TÉLÉPHONE DISTANT . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . 7-10

FONCTIONS DE SÉCURITÉ ET ACCÈS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

P

ROGRAMMATION DU CODE D'ACCÈS AU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

M

ODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCÈS AU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCÈS AU

RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

C

OMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . . 7-11

FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE . . . . 7-13

APPEL GRATUIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

A

NNONCE SEULE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

R

ÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE . . . . . . . . . . 7-14

I

MPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION DU

RÉPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

8 COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

E

XÉCUTION D'UNE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

SOMMAIRE4

9 OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT LA

RÉCEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

RÉDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RÉCEPTION . . . . . . 9-2

R

ÉCEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE

PAPIER UTILISÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DE LA RÉCEPTION SILENCIEUSE . . . . 9-3

V

ISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI VOUS

APPELLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

M

ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

M

ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA

CADENCE DES SONNERIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

M

ODIFICATION DE LA DURÉE DU SIGNAL SONORE . . . . . . . . . . . 9-6

M

ODIFICATION DE LA DURÉE DU SILENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

M

ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE À DISTANCE . . . . . . . . 9-7

P

ROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . 9-8

M

ODIFICATION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . . . . 9-8

FFACEMENT DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . . . . . 9-9

E
I

MPRESSION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . . . . . . 9-9

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT

L'ÉMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMÉRO

DE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

É

COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

R

ÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

R

ÉGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES . . . . . . . . . . . . 9-11

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DE LA FONCTION FLASH . . . . . . . . 9-11

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DU MODE ECM . . . . . . . . . . . . . 9-12

10 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES . . . . . . . . . 10-1

IMPRESSION DES RAPPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

INTERPRÉTATION DES RAPPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

A

CTIVATION/DÉSACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

DES RAPPORTS D'ÉMISSION ET DE NON ÉMISSION . . . . . . . . 10-3

I

MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'ÉMISSION, DU

JOURNAL D'ACTIVITÉS, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS . . . . . . . 10-4

SOMMAIRE 5

IMPRESSION DES LISTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMÈTRES D'INSTALLATION . . . . 10-4

I

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION . . 10-4

I

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION

DE LA RÉCEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

MPRESSION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS . . . . . . . . . . . . 10-5

I
I

MPRESSION DES DONNÉES MÉMORISÉES DANS LE CARNET

D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

11 PROBLÈMES ET SOLUTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

PROBLÈMES GÉNÉRAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

LES CODES D'ERREUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

SIGNALISATIONS ET MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

12 OPÉRATIONS D'ENTRETIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION . . . . . . . 12-2

RÉTABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION ET

CONTRÔLE DES BUSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA CARTOUCHE

D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCÉE . . . . . . . . . . . . . 12-13

ANNEXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

DONNÉES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

SOMMAIRE6

CARACTÉRISTIQUES DE COMMUNICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

C

ARACTÉRISTIQUES ÉLECTRIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

C

ONDITIONS AMBIANTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

C

ARACTÉRISTIQUES DU LECTEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

C

ARACTÉRISTIQUES D'ÉMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

ARACTÉRISTIQUES DE RÉCEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

C
C

ARACTÉRISTIQUES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

UNIQUEMENT POUR LE MODÈLE AVEC RÉPONDEUR

(

AUTOMATIQUE INTÉGRÉ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

CONSTRUCTEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4

ASSISTANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4

SOMMAIRE 7

Page volontairement blanche.

SOMMAIRE8

1AVANT

L'UTILISATION

CONSULTATION DU MANUEL

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

PRÉCAUTIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ

PARAMÈTRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

AVANT L'UTILISATION

1-1

CONSULTATION DU MANUEL

Ce manuel décrit deux modèles de télécopieurs : la principale différence entre ces
deux télécopieurs est la présence ou non du répondeur automatique intégré.
Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier ces deux modèles, le
manuel fera les distinctions suivantes : "Modèle de base" ou "Modèle avec

répondeur automatique intégré".

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le
télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre
pays.

Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le
recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques et
de leurs composants.

POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPÉENNE (UE)

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les
déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut
nuire gravement à l'environnement et à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.

Pour mettre correctement nos équipements au rebut, vous pouvez effectuer
l'une des opérations suivantes :

a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des

informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire
des déchetteries, etc.).

b) À l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement

usagé, analogue à celui acheté.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :

POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques
et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque
pays.

1-2

AVANT L'UTILISATION

– Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un

centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des
déchets municipaux non triés.

– Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de

collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement,
conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications
successives).

PRÉCAUTIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ

RISQUES DE DÉCHARGE ÉLECTRIQUE

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous
expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours
un technicien qualifié.

• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise

téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité.
Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la

prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un
technicien qualifié.

• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.

• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est
conforme aux normes en vigueur.

• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble
d'alimentation.

• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.

• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également
des sources de chaleur.

• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur
électrique.

• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi
aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.

RISQUES D'ÉTOUFFEMENT

• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez
jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.

RISQUES D'INCENDIE

• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la
prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de
secteur puissent l'endommager.

RISQUES D'ACCIDENT

• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui
pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne
puisse pas provoquer de chute.

• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.

AVANT L'UTILISATION

1-3

PRÉCAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne
l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne
l'exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne
ventilation.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un
taux d'humidité compris entre 15% et 85%.

• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques
pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni
effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser
un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au
télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le
directement à la prise murale du réseau téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et
copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

UTILISATION CONFORME

L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des
documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout
autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à
une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la
garantie.

PARAMÈTRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de
configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des
nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas
obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons
d'imprimer ces valeurs avant de les modifier (consultez le chapitre "Impression des

rapports et des listes").

1-4

AVANT L'UTILISATION

2APERÇU DU

TÉLÉCOPIEUR

TABLEAU DE BORD

COMPOSANTS EXTERNES

COMPOSANTS INTERNES

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2-1

TABLEAU DE BORD

1 2 3 4 5 6

16 15 14 13 12 11 10 9 8 7

Réf. Description

1

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

2 • Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement

si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état
d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).

3

4

Accès au carnet d’adresses.

Témoin lumineux "erreur" : indication d’une anomalie de fonctionnement
survenue durant une émission ou une réception.

5 • Accès au menu SMS et à ses fonctions.

• Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la
touche .

6 • Composition du numéro de fax ou de téléphone.

• Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde,
vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la
programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé.

• Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la
définition des numéros et des noms.

2-2

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

Réf. Description

7 • Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les

services spéciaux du réseau.

• Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles
spéciaux, durant la définition des noms.

8

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par
l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées
REGISTER RECALL (fonction R).

Si le télécopieur est connecté à un central privé :

Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone
ou de fax, vous accédez au réseau public (si la modalité de sortie est Flash et si
le télécopieur a été programmé de façon adéquate).

9

Avant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à
impulsions à la numérotation multifréquence.

10 • Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice versa, des

différentes fonctions et des paramètres correspondants au sein du menu.

• Déplacement du curseur vers la "gauche" et vers la "droite", durant la
définition des numéros et des noms.

Uniquement pour le modèle avec répondeur automatique intégré

• Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre
correspondant.

11

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés.
Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

Uniquement pour le modèle avec répondeur automatique intégré

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà
écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés.

Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

12 • Accès au menu et aux fonctions correspondantes.

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de
téléphone ou de fax.

13 • Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.

• Durant la programmation des fonctions, retour à la fonction précédente.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone
composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé
et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants),
indépendamment de la présence ou non de l’original dans le dispositif
d’introduction automatique (ADF).

14

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné
téléphonique.

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2-3

Réf. Description

15 • Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./FAX", lancement de

la réception.

• Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission
(uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction
automatique, ADF).

• Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et
valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

• Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif
d’introduction automatique, ADF).

16 • Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction

automatique (ADF).

• Extinction du témoin lumineux " ".

• Retour du télécopieur à l’état d’attente.

• Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la
copie en cours.

2-4

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

COMPOSANTS EXTERNES

9

LINE

EXT.

1

2

3

8

7

5

4

6

Réf. Description

1 Extension du support papier.

2 Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF). Capacité maximale : 40 feuilles

de 80 g/m

3 Dispositif d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à

copier (ADF). Capacité maximale : 10 feuilles A4 de 80 g/m

2

.

2

.

4 Tableau de bord.

5 Afficheur composé de deux lignes de 16 caractères chacune. Il visualise la date

et l’heure, les options des menus, les messages d’erreur et les valeurs de
résolution et de contraste.

6 Sortie des originaux et des documents reçus ou copiés.

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2-5

Réf. Description

7 Combiné téléphonique intégré.

8 Haut-parleur.

9 Prises de connexion.

COMPOSANTS INTERNES

3

1

Réf. Description

1 Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur).

2 Logement de la cartouche d’impression.

3 Lecteur optique.

2-6

APERÇU DU TÉLÉCOPIEUR

2

3INSTRUCTIONS

D’INSTALLATION

CONTENU DE L'EMBALLAGE

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION

CONNEXION AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE ET AU SECTEUR
ÉLECTRIQUE

DÉFINITION DE PARAMÈTRES INDISPENSABLES

PRÉPARATION POUR L'UTILISATION

IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

3-1

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• L'extension du support papier.

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant une cartouche d'impression monochrome gratuite fournie
avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Des informations sur l'assistance après-vente.

Attention : L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou

rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit.

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de
l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des
sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide.
N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

CONNEXION AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE ET AU SECTEUR
ÉLECTRIQUE

CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE

1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du

télécopieur (caractérisée par le symbole ).

3-2

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

2. Placez le combiné sur son logement.

CONNEXION DU TÉLÉCOPIEUR AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne
téléphonique dans la prise "LINE" située sur le côté arrière du télécopieur (A).

2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et

insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne
téléphonique (B).

(A)

(B)

CONNEXION D'UN TÉLÉPHONE D'URGENCE (EN CAS DE COUPURE DE

COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION)

1. Retirez le couvercle protégeant la prise de connexion à la ligne externe, et insérez

ensuite le connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise.

EXT.

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

3-3

Attention : Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas prévu

(Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le téléphone
d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

CONNEXION DU TÉLÉCOPIEUR AU SECTEUR ÉLECTRIQUE

1. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d'alimentation électrique au

connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil (A).
Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du
réseau d'alimentation électrique (B).

(A)

Remarque : La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.

(B)

DÉFINITION DE PARAMÈTRES INDISPENSABLES

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement
un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise
les informations suivantes :

– La langue d'affichage des messages.

ou bien

– Le message ( pour le modèle de base), et les messages

DEF. DATE/HEURE VERIF. CARTOUCHE

Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement,
vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure
suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la
date et de l'heure.

AUTOMAT. 00 AUTOMAT.

et

, en alternance, sur la ligne inférieure.

DÉFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION

1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches .

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .

3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches .

3-4

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

Pour sélectionner un autre pays, consultez le tableau suivant :

Pays Pays à sélectionner

Allemagne DEUTSCHLAND
Argentine ARGENTINA
Australie AUSTRALIA
Autriche ÖSTERREICH
Belgique BELGIUM
Brésil BRASIL
Chili AMERICA LATINA
Chine CHINA
Colombie AMERICA LATINA
Danemark DANMARK
Espagne ESPAÑA
Finlande SUOMI
France FRANCE
Hollande NEDERLAND
Irlande IRELAND
Italie ITALIA
Luxembourg BELGIUM
Mexique AMERICA LATINA
Norvège NORGE
Nouvelle-Zélande AUSTRALIA
Pérou AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
Reste du monde INTERNATIONAL
Royaume-Uni U.K.
Suède SVERIGE
Suisse SWITZERLAND
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA

4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Remarque : Le télécopieur pourrait ne pas être commercialisé dans certains des pays

susmentionnés.

MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION

Appuyez sur les touches + , répétez la procédure "Définition de la
langue et du pays de destination" depuis le début, et confirmez les paramétrages

effectués à l'aide de la touche .

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

3-5

MODIFICATION DU PAYS UNIQUEMENT

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

5. Appuyez sur la touche . L'afficheur visualise le pays prédéfini.

6. Pour visualiser les autres pays disponibles, appuyez sur les touches .

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

installation

CONFIG. PAYS

MODIFICATION DE LA LANGUE UNIQUEMENT

.

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

5. Appuyez sur la touche . L'afficheur visualise la langue prédéfinie.

6. Pour visualiser les autres langues disponibles, appuyez sur les touches .

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

.

installation

langue

.

.

PREMIÈRE DÉFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à
chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon
suivante.

La date et l'heure sont imprimées dans la marge supérieure de tous les documents
émis, et sont également visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se trouve
dans l'état d'attente initial.

Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment.
Vous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe
"Modification de la date et de l'heure").

L'afficheur visualise les messages suivants : ( pour le
modèle de base) sur la ligne supérieure et sur la ligne inférieure.

AUTOMAT. 00

DEF. DATE/HEURE

AUTOMAT.

.

.

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche . L'afficheur visualise . Le message

.

DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX

XX-XX-XX XX:XX

l'afficheur, après avoir connecté le télécopieur au réseau électrique.

3-6

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

indique la date et l'heure visualisées pour la première fois sur

3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 10-06-08 et 12:25),

appuyez sur les touche - . Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au
chiffre suivant.

4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les
touches .

5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches - .

6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche . Le fax retourne

automatiquement à l'état d'attente initial.

Remarque : L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition

- Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF.

Pour le modèle avec répondeur automatique intégré :

d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel
vous pouvez effectuer les programmations. L'état d'attente est visualisé
sur l'afficheur de la façon suivante :

AUTOMAT. 00
10-JUN-08 12:25

Pour le modèle de base :

AUTOMAT.
10-JUN-08 12:25

- Si un document original est inséré dans l'ADF.

DOCUMENT PRET
normal

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier
à tout moment.

Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du service de visualisation de
l'identification de la personne qui vous appelle, la date et l'heure seront
automatiquement mises à jour à chaque appel reçu.

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur la touche

5. À ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

DEF. DATE/HEURE
FORMAT DATE
FORMAT HEURE

6. Appuyez sur la touche . L'afficheur visualise . Le message

XX-XX-XX XX:XX

7. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur les touches .

- Pour modifier la date et l'heure définies précédemment.

- Pour choisir le format d'affichage de la date.

- Pour choisir le format d'affichage de l'heure.

indique la date et l'heure courantes.

.

pour sélectionner .

DATE ET HEURE

DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX

CONFIG. FAX

8. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

3-7

9. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez interrompre la procédure,

appuyez sur la touche .

OPTION DEF. DATE/HEURE

Si vous avez choisi l'option , procédez de la façon suivante :

1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 13-06-08 et 18:00) en

appuyant sur les touches - .
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les

touches .

3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches - .

4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

DEF. DATE/HEURE

.

OPTION FORMAT DATE

Si vous avez choisi l'option , procédez de la façon suivante :

1. L'afficheur visualise et .

2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches .

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .

4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

FORMAT DATE

FORMAT DATE JJ/MM/AA

.

OPTION FORMAT HEURE

Si vous avez choisi l'option , procédez de la façon suivante :

1. L'afficheur visualise et .

2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches .

FORMAT HEURE

FORMAT HEURE 24 HEURES

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .

4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

Remarque : Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem)

1 Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise

DATE ET HEURE - DEF. DATE/HEURE

2 À l'aide des touches , placez le curseur sous la lettre à modifier.

3 Appuyez sur les touches .

3-8

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à
l'autre, procédez de la façon suivante :

, et appuyez ensuite sur la touche .

.

PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE À UNE LIGNE PRIVÉE (PBX)

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public, mais
vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau
public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre .

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé
par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau
téléphonique privé.

Passage de la ligne publique à la ligne privée :

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

7. Pour visualiser les options disponibles, et

TYPE DE LIGNE - PRIVEE (PBX)

8. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

PRIVEE (PBX)

.

TYPE DE LIGNE

TYPE DE LIGNE - PUBLIQUE(PSTN)

, appuyez sur les touches .

installation

CONF.LIGNE TEL.

.

Adaptation du type de numérotation (cette fonction n'est activée que dans
certains pays) :

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Appuyez sur la touche .

8. Pour visualiser les options disponibles, et

MODE NUMEROT.- MULTIFREQUENCE

9. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

.

MODE NUMEROT. - IMPULSIONS

, appuyez sur les touches .

installation

CONF.LIGNE TEL.

MODE NUMEROT.

.

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

3-9

DÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20
caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et

seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom :

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

- Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur

les touches - .

- Pour insérer un espace, appuyez sur les touches .

- Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du nom, appuyez sur la
touche .

- Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du nom, appuyez sur la
touche .

- Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &, appuyez

sur les touches - .

- Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez le curseur sur la position
d'insertion du nouveau caractère, en appuyant sur les touches : ensuite,
frappez le nouveau caractère. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur
à droite du caractère en question, en appuyant sur les touches : ensuite,

.

installation

NOM EMETTEUR

appuyez sur la touche .

- Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée la touche .

5. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche .

Définition du numéro de fax :

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches - .

7. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches .

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du
nom.

3-10

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

.

installation

NUMERO EMETTEUR

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la

touche ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

8. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche .

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche
Position du nom et du numéro de fax :

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax,
date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre
correspondant dans les zones suivantes :

- À l'extérieur de la zone de texte.
ou bien

- À l'intérieur de la zone de texte.
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

.

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

EN-TETE FAX

.

7. Appuyez sur la touche .

8. Pour sélectionner le paramètre ou , appuyez sur les touches .

9. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

INTERNE EXTERNE

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

.

3-11

PRÉPARATION POUR L'UTILISATION

CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION

1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et

poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.

2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber"

dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.

Remarque : Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF),

3-12

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le
bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir
jusqu'à un maximum de 50 pages (uniquement sur le modèle de

base), même si le bac ne contient aucune feuille ; sur le modèle avec
répondeur automatique intégré, la capacité de 50 pages pourrait se

réduire en fonction des minutes d'enregistrement des messages
présents sur le répondeur automatique.

INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION

Attention : Le télécopieur est fourni avec une cartouche gratuite de

première dotation. Vous ne pouvez pas utiliser plus d'une
fois cette cartouche de première dotation : si vous tentez
de la réinsérer après la signalisation d'encre épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :

ATTENTION ! CARTOUCHE DEJA UTILISEE ! LA CARTOUCHE NE PEUT
ETRE UTILISEE QU'UNE

Souvenez-vous de n'utiliser que des cartouches
d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du
manuel). L'utilisation de cartouches d'impression non
originales ou rechargées n'est pas autorisée. Dans tous les
cas, l'utilisation de ce type de cartouches provoque
l'annulation de la garantie du produit.

Si après avoir inséré la cartouche, le message apparaît de nouveau
sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus
fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche d'impression, et
nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le
paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche

d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.

SEULE FOIS

VERIF. CARTOUCHE

2. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué par la flèche.

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

3-13

3. Saisissez la cartouche par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le

film de protection des buses.

4. Insérez la cartouche dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le

bas.

5. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte

insertion.

Remarque : La cartouche gratuite fournie avec l'appareil vous permet

d'imprimer jusqu'à 60 pages*. En revanche, les cartouches
d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande

capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 300 pages*.
*Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).

3-14

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

Après avoir inséré la cartouche d'impression, fermé le tableau de bord et
placé le combiné téléphonique sur son logement, le fax exécute la procédure de

rétablissement et de contrôle des buses. Lorsque l’afficheur visualise

DEF. DATE/HEURE

:

XX-XX-XX XX:XX

1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 13-06-08 et 18:00) en

appuyant sur les touches

2. Lorsque l’afficheur visualise , appuyez sur la touche

confirmer les données insérées ou appuyez sur la touche
Cette procédure se termine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette
impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits

électriques des buses de la cartouche d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : ,

1=QUIT. 0=REPET.

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones
noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela
signifie que la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne
correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente
initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message
( pour le modèle de base) sur la ligne supérieure, et la date et l'heure

AUTOMAT.

courantes sur la ligne inférieure.

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches,
sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la
nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la
procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :

• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques
(consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche
d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax
retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.

Attention : Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque épuisée,

.

l'afficheur visualise le message . Le télécopieur
imprime également, sur une feuille automatiquement insérée,
un message vous informant que l'encre est presque épuisée.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le
message . Pour remplacer la cartouche
d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression,
consultez le code indiqué à la fin du manuel.

- , et appuyez ensuite sur la touche .

confirmER d/H

pour les modifier.

VERIF.IMPRESSION

AUTOMAT. 00

CART.EN EPUISEM.

CHANG. CARTOUCHE

pour

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

3-15

IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS

Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions
de ce dernier pourrait vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons de
l'imprimer.

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche .

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

.

IMP.L.FONCTIONS

3-16

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

4OPÉRATIONS POUR

L'ÉMISSION ET LA
RÉCEPTION DE
TÉLÉCOPIES

ÉMISSION D'UN ORIGINAL

RÉCEPTION D’UN ORIGINAL

RÉCEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELÈVE (POLLING)

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

4-1

ÉMISSION D'UN ORIGINAL

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

• Largeur 210 mm.

• Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.

• Grammage 70 - 90 g/m
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-

dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions
consenties, et envoyez ensuite ces photocopies.

N'UTILISEZ JAMAIS

• Du papier roulé.

• Du papier trop fin.

• Du papier déchiré.

• Du papier mouillé ou humide.

• Du papier trop petit.

• Du papier froissé.

• Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et
qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

• Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.

2

(10 feuilles au maximum).

4-2

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION

AUTOMATIQUE (ADF)

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers

le bas (A).
Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (B) : consultez
l'indication sur la carrosserie du télécopieur.

(B)

(A)

2. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le

message suivant sur la ligne supérieure :
l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste :

Remarque : Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si vous

n'effectuez aucune opération dans les deux minutes suivantes, le
télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.

DOCUMENT PRET

. Sur la ligne inférieure,

NoRMAL

.

RÉGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RÉSOLUTION

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la
qualité de l'impression.

RÉGLAGE DU CONTRASTE

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

7. Appuyez sur la touche .

8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles,

et

contrastE - FONCE contrastE - CLAIR

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

contrastE - normal

, appuyez sur les touches .

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

contrastE

,

.

.

.

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

4-3

Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

RÉGLAGE DE LA RÉSOLUTION

L'original doit être inséré dans le dispositif d'introduction automatique
(ADF).

1. Appuyez sur la touche

résolution désirée.

La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants :

• STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole

le tableau de bord.

• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne

inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole
le tableau de bord.

• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur
visualise "deux flèches" en regard des symboles et imprimés sur le tableau

de bord.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de

imprimé sur

imprimé sur

ÉMISSION D'UN ORIGINAL

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne

inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste.
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les
procédures décrites précédemment.

2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches

3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche .

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un
instant le message .

Remarque : Pour effacer un chiffre erroné, placez le curseur, à l'aide des touches

Remarque : Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du

4-4

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

EMI. TERMINEE

, à droite du chiffre en question, et appuyez sur la touche

. En revanche, pour effacer complètement le numéro, maintenez

la touche

correspondant à l'aide du carnet d'adresses : consultez les paragraphes
"Programmation du carnet d'adresses" et "Émission d'un
original à l'aide de la méthode la plus rapide".

enfoncée pendant quelques secondes.

(Standard).

- .

Remarque : Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche

: le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d’attente
initial.
Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer

sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez

manuellement toutes les autres.

ÉMISSION D'UN ORIGINAL AVEC ÉCOUTE DES TONALITÉS DE LIGNE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne

supérieure, l'afficheur visualise le message . Sur la ligne inférieure,
l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : . La valeur initiale

du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les

procédures décrites précédemment.

2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche . L'afficheur visualise

EN LIGNE

l'émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches

4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche . L'émission

démarre. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise
pendant un instant le message .

. Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de

EMI. TERMINEE

DOCUMENT PRET

NORMAL

- .

ÉMISSION D'UN ORIGINAL AVEC DÉCROCHEMENT DU COMBINÉ

TÉLÉPHONIQUE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne

supérieure, l'afficheur visualise le message . Sur la ligne inférieure,
l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : .

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les
procédures décrites précédemment.

2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne ( ). L'afficheur visualise .

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission
(exprimée en minutes et secondes).

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous

entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire
décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax,
et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche . Au terme de l'émission, si celle-ci
s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message .

DOCUMENT PRET

NORMAL

(Standard).

EN LIGNE

- .

EMI. TERMINEE

RAPPEL AUTOMATIQUE

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du
correspondant est occupé, le fax répète automatiquement le numéro, le nombre
de fois prévu par les normes de votre pays.

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

4-5

ÉMISSION D'UN ORIGINAL À PLUSIEURS DESTINATAIRES

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une
heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs
destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le
paragraphe ci-dessous, "Émission d'un original depuis la mémoire".

ÉMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MÉMOIRE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne

supérieure, l'afficheur visualise le message . Sur la ligne inférieure,
l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : . La valeur initiale

du type de résolution est la suivante :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les
procédures décrites précédemment.

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

4. Appuyez sur la touche .

5. Appuyez sur la touche pour sélectionner . Le fax commence à

mémoriser l'original.

6. Lorsque le fax vous le demande, frappez l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer

l'émission, par exemple "16:50", en appuyant sur les touches

7. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point 6, appuyez sur la

touche .

8. Composez le numéro du destinataire directement sur le pavé numérique du fax, en

appuyant sur les touches

9. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet
d'adresses (consultez "Programmation du carnet d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

.

- .

DOCUMENT PRET

NORMAL

(Standard).

EMI.DEPUIS MEM.

PROGRAMMER

- .

1 Appuyez sur la touche .

2 Appuyez sur les touches pour rechercher le numéro désiré.

ou bien

1 Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le

télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

10. Appuyez sur la touche . Le fax vous invite à introduire un autre numéro.
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points
précédents pour chaque destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez
directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.

11. Appuyez sur la touche .

12. Pour visualiser l'une des options disponibles,

IMPRIMER PROG. - noN

13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

4-6

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

, appuyez sur les touches .

IMPRIMER PROG. - OUI

ou

14. Pour visualiser l'une des options disponibles, ou

CONFIRMER PARAM. - OUI

15. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

Si vous avez choisi , le fax termine la procédure, et l'afficheur
visualise le message sur la ligne supérieure ( pour le
modèle de base) et le message sur la ligne inférieure.
Si vous avez choisi , le fax vous permet de modifier les

paramètres précédemment définis (numéro du correspondant, heure d'émission,
etc.).

, appuyez sur les touches .

CONFIRMER PARAM. - OUI

AUTOMAT. 00 AUTOMAT.

EMI.DEPUIS MEM.

CONFIRMER PARAM. - noN

CONFIRMER PARAM. - noN

Remarque : En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire

programmée est annulée.

MODIFICATION/RÉPÉTITION/ANNULATION D'UNE ÉMISSION DEPUIS LA

MÉMOIRE DÉJÀ PROGRAMMÉE

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER

d'exécution de l'émission.

EMI.DEPUIS MEM. - IMPRIMER PROG.

depuis la mémoire.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

EMI.DEPUIS MEM. - ANNULER

d'attente initial.

5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches .

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .
Si vous avez choisi , suivez la procédure "Émission d'un

original depuis la mémoire" à partir du point 6.

.

EMI.DEPUIS MEM.

MODIFIER

- Pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure

- Pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission

- Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état

EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER

RÉCEPTION D’UN ORIGINAL

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des
documents :

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent
et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

• Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais
que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de
réception prédéfini sur le fax.

• Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de
réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries),
le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un
fax ou d'un téléphone.

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

4-7

• Réception avec répondeur automatique (uniquement pour le modèle avec
répondeur automatique intégré) : dans ce type de réception, le répondeur reçoit

l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous
transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Consultez le chapitre "Le

répondeur automatique".

CHOIX DU MODE DE RÉCEPTION

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche .

3. Appuyez sur la touche

4. Pour visualiser l'une des options disponibles, ,

MODE RECEPTION - MANUELLE MODE RECEPTION - TEL./FAX
MODE RECEPTION - REP./FAX

automatique intégré), appuyez sur les touches .

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

Remarque : Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur

automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1

(consultez le chapitre "Le répondeur automatique").

.

pour sélectionner .

MODE RECEPTION

MODE RECEPTION - AUTOMAT.

, ou

(uniquement pour le modèle avec répondeur

FONCTIONNEMENT DES DIFFÉRENTS MODES DE RÉCEPTION

RÉCEPTION MANUELLE

1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne ( ).

2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à

recevoir, appuyez sur la touche .

3. Raccrochez le combiné (
informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou,
s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message

REC. TERMINEE

, et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

RÉCEPTION AUTOMATIQUE

Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme
indiqué pour la réception manuelle.

). Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des

.

4-8

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

RÉCEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU TYPE D'APPEL

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de
l'appel :

- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare
automatiquement à recevoir.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal
sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise . Si vous ne
décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare
automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique,
et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche .

2. Raccrochez le combiné (

Remarque : Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type),

appuyez sur la touche . Le fax retourne à l'état d'attente initial.

).

DECR. COMBINE

RÉCEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELÈVE (POLLING)

LA RELÈVE (POLLING)

La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer
automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au
nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous

pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie
automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre
correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire

du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

PROGRAMMATION DE LA REQUÊTE D'ÉMISSION (RÉCEPTION PAR RELÈVE)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le
document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception
du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax
distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

À ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée.

5. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches

.

REC. RELEVE

PROGRAMMER

- .

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

4-9

6. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure, appuyez sur la touche .

7. Composez le numéro du correspondant directement sur le pavé numérique du fax.

Pour cela, appuyez sur les touches

8. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet
d'adresses (consultez "Programmation du carnet d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur la touche .

2 Appuyez sur les touches pour rechercher le numéro désiré.

ou bien

1 Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le

télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .
Le fax visualise pendant quelques secondes le message , et il

retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial.
La seconde ligne de l'afficheur visualise .

- .

DEP./REL.DEFINIE

REC.REL. 18:20

MODIFICATION D'UNE RÉCEPTION PAR RELÈVE DÉJÀ PROGRAMMÉE

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission
(réception par relève)" à partir du point 5.

.

REC. RELEVE

MODIFIER

ANNULATION D'UNE RÉCEPTION PAR RELÈVE DÉJÀ PROGRAMMÉE

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Pour visualiser l'une des options disponibles, ou , appuyez sur

les touches .

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .
La réception par relève est automatiquement annulée, et le fax retourne

automatiquement à l'état d'attente initial.

.

REC. RELEVE

ANNULER

EFFACER ? - OUI noN

4-10

OPÉRATIONS POUR L'ÉMISSION ET LA RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

5LE CARNET

D'ADRESSES

LE CARNET D'ADRESSES

LE CARNET D'ADRESSES

5-1

LE CARNET D'ADRESSES

Le fax est en mesure de mémoriser 100 numéros, associés à des noms, en créant
ainsi un véritable agenda téléphonique, qui non seulement vous permet d'accélérer
les procédures, mais également d'éliminer les risques d'erreur durant l'introduction
des numéros.
En outre, le numéro de téléphone ou de fax associé à chacune des 10 touches
numériques (0-9) peut être sélectionné rapidement, en appuyant pendant plus
d'une seconde sur la touche correspondante.
À chaque numéro du carnet d'adresses, vous pouvez associer l'une des 4 sonneries
disponibles, pour faciliter ultérieurement l'identification de la personne qui vous
appelle (pour tous les nouveaux numéros insérés, la sonnerie par défaut est la
numéro 1).

PROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

CARNET ADRESSES

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

5. Choisissez la position de mémorisation du numéro de téléphone ou de fax (par

exemple 01). Pour cela, appuyez sur les touches

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

7. Composez le numéro de téléphone ou de fax. Pour cela, appuyez sur les

touches

8. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe ou insérer un caractère ou un
symbole spécial, procédez comme expliqué au paragraphe "Définition du nom et

du numéro de fax".

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est

identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe
"Définition du nom et du numéro de fax").

11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

12. Pour visualiser les sonneries disponibles, , ,

ou , appuyez sur les touches .

SONN. TYPE 4

Lorsque vous passez d'une sonnerie à l'autre, le télécopieur émet la mélodie
correspondante pendant quelques secondes.

13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .
À ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer un autre

numéro.

14. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche .

15. Pour programmer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 4.

- .

.

.

NOUVEAU NUMERO

- .

SONN. TYPE 1 SONN. TYPE 2 SONN. TYPE 3

5-2

LE CARNET D'ADRESSES

16. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

MODIFICATION D'UN NUMÉRO DU CARNET D'ADRESSES

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

CARNET ADRESSES

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche . L'afficheur visualise le

numéro, et éventuellement le nom, associé à la première des 100 positions
disponibles (00-99), précédemment mémorisées.

6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à modifier, effectuez les

opérations suivantes :
1 Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit

visualisé sur l'afficheur.

ou bien

2 Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le

télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .
À ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procédure "Programmation du
carnet d'adresses" à partir du point 7.

.

.

MODIFIER

SUPPRESSION D'UN NUMÉRO DU CARNET D'ADRESSES

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

CARNET ADRESSES

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

.

.

EFFACER

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom, associé à la première des
100 positions disponibles (00-99), précédemment mémorisées.

6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à supprimer, effectuez les
opérations suivantes :

1 Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit

visualisé sur l'afficheur.

ou bien

2 Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le

télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

7. Appuyez sur la touche .

noN

ou

8. Pour visualiser l'une des options disponibles,
les touches .

EFFACER ? - OUI

, appuyez sur

LE CARNET D'ADRESSES

5-3

9. Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro, appuyez sur la touche .

À ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit supprimer un autre
numéro.

10. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche .

11. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 5.

12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

IMPRESSION DES DONNÉES DU CARNET D'ADRESSES

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

CARNET ADRESSES

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

.

.

IMP. CARNET AD.

ÉMISSION D'UN ORIGINAL APRÈS RECHERCHE DANS LE CARNET D'ADRESSES

Si vous ne vous souvenez plus de la position associée à un numéro donné, vous
pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la
façon suivante :

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne

supérieure, l'afficheur visualise le message . Sur la ligne inférieure,
l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : .

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les
procédures décrites précédemment.

2. Appuyez sur la touche .

L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom,
associé à la première des 100 positions disponibles (00-99), précédemment
mémorisées.

3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez

émettre l'original, effectuez les opérations suivantes :
1 Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit

visualisé sur l'afficheur.

ou bien

2 Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le

télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche .

DOCUMENT PRET

NORMAL

(Standard).

5-4

LE CARNET D'ADRESSES

ÉMISSION D'UN ORIGINAL À L'AIDE DE LA MÉTHODE LA PLUS RAPIDE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne

supérieure, l'afficheur visualise le message . Sur la ligne inférieure,
l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : .

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les
procédures décrites précédemment.

2. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (

au numéro de fax auquel vous désirez émettre l'original (par exemple ).
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche (consultez le paragraphe
"Programmation du carnet d'adresses"). Si vous avez également programmé un
nom, l'afficheur le visualise.

3. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

DOCUMENT PRET

NORMAL

(Standard).

- ) associée

LE CARNET D'ADRESSES

5-5

5-6

LE CARNET D'ADRESSES

Page volontairement blanche.

6UTILISATION DU

TÉLÉPHONE

UTILISATION DU TÉLÉPHONE

UTILISATION DU TÉLÉPHONE

6-1

UTILISATION DU TÉLÉPHONE

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné ( ), vous pouvez
bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques
traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL,
activée à l'aide de la touche ) : cette fonction vous permet d'accéder aux

services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (consultez les paragraphes

"Téléphoner après consultation du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide
de la méthode la plus rapide").

• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la
touche . Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne ( ). Dans l'angle supérieur droit,

l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et
secondes).

2. Appuyez sur la touche . L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des 100 positions disponibles (00-99)

précédemment mémorisées (consultez le paragraphe "Programmation du carnet

d'adresses", du chapitre "Le carnet d'adresses").

3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous

désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes :
1 Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit

visualisé sur l'afficheur.
ou bien

2 Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le

télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche .
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à
converser.

6-2

UTILISATION DU TÉLÉPHONE

TÉLÉPHONER À L'AIDE DE LA MÉTHODE LA PLUS RAPIDE

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique ( - ) sous

laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous
souhaitez appeler (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de téléphone

associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation du carnet
d'adresses", du chapitre "Le carnet d'adresses"). Si vous avez également
programmé un nom, l'afficheur le visualise.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné

pour converser ( ). Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la
durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS ENTRANTS OU L'UN DES 10

DERNIERS NUMÉROS SORTANTS

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne ( ). Dans l'angle supérieur droit,

l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et
secondes).

2. Appuyez sur la touche .

3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez sur la touche .

4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez sur la touche .

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants auxquels vous n'avez pas

répondu, ou dans la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou
le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches

.

6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche . Au terme de la

numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

UTILISATION DU TÉLÉPHONE

6-3

6-4

UTILISATION DU TÉLÉPHONE

Page volontairement blanche.

7LE RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

ACTIVATION DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

LE TABLEAU DE BORD DU RÉPONDEUR

PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES MÉMO ET
MESSAGES EN ENTRÉE

ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES MÉMO

EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MÉMO DÉJÀ ÉCOUTÉS

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES MÉMO
SUR UN TÉLÉPHONE DISTANT

COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

7-1

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

Si vous avez acheté le modèle de fax doté d'un répondeur automatique intégré,
vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs
automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :

• Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre
absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.

• Enregistrer des messages mémo.

• Écouter les annonces.

• Remplacer les annonces.

• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon
à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.

• Écouter les messages mémo et les messages enregistrés.

• Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.

• Transférer les messages sur un téléphone distant.

• Commander à distance le répondeur.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire
disponible (18 minutes) : cette capacité peut diminuer en fonction de la quantité de
pages enregistrées dans la mémoire. La durée des messages peut être programmée,
et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe
"Programmation de la durée des messages mémo et messages en entrée").

ACTIVATION DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1

(consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier
"Enregistrement de l'annonce 1 (OGM 1)").

En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de réception "REP./
FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section
"Réception d’un original").

Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare
automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la
perte des documents qui vous sont adressés.

7-2

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

LE TABLEAU DE BORD DU RÉPONDEUR

Touches exclusives du modèle avec répondeur :

Touche Description

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. En présence de
messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance
l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écouté.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages
mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début
du message ou du message mémo suivant.

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au
message ou au message mémo précédent.

(ANNULER)

Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.

TÉMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages
mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des
messages mémo non encore écoutés.
Éteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message
mémo.

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

7-3

Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :

Touche Description

Pour accéder au menu de configuration du répondeur.

Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un paramètre.

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des
sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour
passer à l'étape suivante.

Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Pour effacer des définitions erronées sur l'afficheur.
Pour retourner, durant la programmation des fonctions, à la fonction
précédente.

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :

• ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le
correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous

pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de
votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."

• ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être
enregistrée pour les cas suivants :

- Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de

réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur
ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."

- Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception

"TEL./FAX", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas
raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît".

• ANNONCE 3 (ANNONCE DE TRANSFERT) : cette annonce, d'une durée maximale

de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur
contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert

des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :

- Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le

paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur
un téléphone distant").

- Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur

(consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur

automatique").

7-4

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

• MESSAGE MÉMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60
secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien
entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 (OGM 1)

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

CONF. REPONDEUR

ANNONCE 1

5. Appuyez sur la touche

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Appuyez sur la touche .

8. Décrochez le combiné téléphonique ( ).

9. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la touche .

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur
l'afficheur) :

- Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez

l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné
ou en appuyant sur la touche ou sur la touche X.

- Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.

Remarque : Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez

.

ENREGISTREMENT

le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche . Sur la ligne
inférieure, l'afficheur visualise le niveau du volume.

ÉCOUTE DE L'ANNONCE 1 (OGM 1)

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche

pour sélectionner .
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une

nouvelle annonce 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer
l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

ECOUTE

CONF. REPONDEUR

ANNONCE 1

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

7-5

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 (OGM 2)

Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de
l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :

1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

Remarque : Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

ANNONCE 2

ÉCOUTE DE L'ANNONCE 2 (OGM 2)

Pour écouter l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'annonce
1, en variant le point 4 de la façon suivante :

1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

ANNONCE 2

EFFACEMENT DE L'ANNONCE 2 (OGM 2)

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Pour effacer l'annonce 2 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche .

8. Pour sélectionner l'option , appuyez sur les touches .

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

EFFACER - OUI

CONF. REPONDEUR

ANNONCE 2

EFFACER

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT (OGM 3)

Pour enregistrer l'annonce de transfert, suivez la même procédure que pour
l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :

1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

Remarque : Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

ANNONCE 3

ÉCOUTE DE L'ANNONCE DE TRANSFERT

Pour écouter l'annonce de transfert, suivez la même procédure que pour l'écoute de
l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :

1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7-6

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

ANNONCE 3

ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MÉMO

Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo
personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que
les messages en entrée.

1. Appuyez sur la touche .

2. Décrochez le combiné téléphonique ( ).

3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche .

Remarque : Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que

pour les annonces 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30
ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la

durée des messages mémo et messages en entrée").

PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES MÉMO ET
MESSAGES EN ENTRÉE

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Pour visualiser l'une des options disponibles, ou

60 SECONDES

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

, appuyez sur les touches .

DUR. MSG ENTREE - 30 SECONDES

CONF. REPONDEUR

DUR. MSG ENTREE

ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES MÉMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou
plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux

(MESSAGES) clignote. Sur la droite de la première ligne, l'afficheur visualise le

nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo).
À ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du
téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo.
Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant
jusqu'à 50, et l'écoute commence à partir du premier message non encore écouté.
Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de
réception du message.
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax
reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore.

Pour cela, appuyez sur la touche .

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

7-7

Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche .

2. Décrochez le combiné téléphonique ( ).

3. Appuyez sur la touche .

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux
sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Le témoin lumineux

(MESSAGES) interrompt son clignotement et reste allumé.

EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MÉMO DÉJÀ
ÉCOUTÉS

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après
leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas
effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à
l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MÉMO QUE VOUS ÊTES EN

TRAIN D'ÉCOUTER

1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la

touche .

2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche

. Le répondeur vous propose le message suivant.

3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche .

Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.

Remarque : Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DÉJÀ ÉCOUTÉS

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :

1. Appuyez sur la touche .

2. Pour sélectionner l'option , appuyez sur les touches .

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore
mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).

Remarque : Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

7-8

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

EFF.MSG ECOUTES? - oui

.

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES MÉMO
SUR UN TÉLÉPHONE DISTANT

Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il
vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire

entendre les messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer
la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

CONF. REPONDEUR

RENVOI MESSAGE

5. Appuyez sur la touche : l'afficheur visualise .

6. Pour visualiser les autres modalités disponibles, ou

RENVOI MESSAGE - MODIFIER

RENVOI MESSAGE - ANNULER

messages mémo sur un téléphone distant.

RENVOI MESSAGE - MODIFIER

programmé : heure de transfert, fréquence du transfert et numéro de téléphone à
appeler.

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

8. Pour visualiser les autres modalités disponibles, ,

RENVOI MESSAGE - UNE SEULE FOIS RENVOI MESSAGE - CHAQUE JOUR

les touches .

RENVOI MESSAGE - NON

RENVOI MESSAGE - UNE SEULE FOIS

messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant.

RENVOI MESSAGE - CHAQUE JOUR

le transfert des messages en entrée et des messages mémo.

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

10. Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages, par

exemple "11:45", en appuyant sur les touches - .

11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

12. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé, en appuyant sur les

touches - .

13. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .
Si vous n'avez pas encore enregistré l'annonce de transfert, consultez le paragraphe
"Enregistrement de l'annonce de transfert (OGM 3)". En revanche, si vous avez
déjà enregistré l'annonce de transfert, le télécopieur retourne à l'état d'attente initial.

, appuyez sur les touches .

- Pour annuler le transfert des messages en entrée et des

- Pour modifier les données d'un transfert déjà

ou , appuyez sur

- Pour quitter la procédure (pas de programmation).

- Pour n'effectuer qu'une seule fois le transfert des

- Pour effectuer tous les jours, et à la même heure,

PROGRAMMER

RENVOI MESSAGE - ANNULER

RENVOI MESSAGE - NON

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

7-9

Remarque : En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des

messages est annulée.

Remarque : Pour modifier ou remplacer l'annonce de transfert, consultez le

À présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non
encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des
fonctions décrites dans le paragraphe ci-dessous : "Commande à distance du
répondeur automatique".

paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert (OGM 3)".

COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

FONCTIONS DE SÉCURITÉ ET ACCÈS

Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique (sauf pour laisser des
messages), vous devez programmer un code numérique à quatre chiffres, que vous
pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe
"Modification/suppression du code d'accès au répondeur automatique").

Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages

qui vous sont adressés, et empêcher aux personnes non autorisées de modifier
en mode local les paramètres de configuration du répondeur que vous avez
définis (consultez le paragraphe "Activation/désactivation en mode local de
l'accès au répondeur automatique").

PROGRAMMATION DU CODE D'ACCÈS AU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

7. Composez le code, par exemple "0001", en appuyant sur les touches - .

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

DEF. CODE ACCES

CONF. REPONDEUR

SECURITE

MODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCÈS AU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

7-10

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

CONF. REPONDEUR

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

7. Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous souhaitez remplacer, appuyez sur

la touche . Ensuite, frappez le nouveau chiffre.

8. En revanche, pour supprimer complètement le code, maintenez enfoncée la
touche .

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

DEF. CODE ACCES

SECURITE

ACTIVATION/DÉSACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCÈS AU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE

Suivez la procédure "Programmation du code d'accès au répondeur
automatique" jusqu'au point 5, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

2. Appuyez sur la touche .

3. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur

le répondeur, appuyez sur les touches . L'afficheur visualise .

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

BLOQUER ACCES

OUI

COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des
touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par
l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un
téléphone portable).
Pour pouvoir commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour
le mode de réception "REP./FAX" ou "TEL./FAX", et vous devez également, après

que le télécopieur ait répondu à l'appel, frapper le code d'accès défini
précédemment (consultez le paragraphe "Programmation du code d'accès au
répondeur automatique").

Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes
numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est

composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de
confirmation entre un chiffre et l'autre.

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

7-11

Code Opération

1 Écoute des messages non encore écoutés.

2 Écoute de tous les messages.

3 Interruption du message et retour au message précédent.

4 Interruption du message et passage au message successif.

5 Écoute de l'annonce 1.

6 + 6 Effacement de tous les messages déjà écoutés.

Code Programmation

#1 Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et activation du

mode de réception "AUTOMAT.".

#2 Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./FAX".

#3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'annonce 1.

#4 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

#5 Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur

un téléphone distant.

Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 6, vous interrompez
la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #5, vous
interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions
opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez
de nouveau appuyer sur #.
Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3), si vous frappez un code
quelconque, vous interrompez et confirmez l'enregistrement en cours.

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous
devez effectuer les opérations suivantes :

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax répond à l'appel et entre
en communication.

• Frappez le code d'accès sur le téléphone distant.

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation.

• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant
indiqué dans le tableau ci-dessus.

Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du

téléphone que vous utilisez.

7-12

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• APPEL GRATUIT.

• ANNONCE SEULE.

• RÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE.

APPEL GRATUIT

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter
les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :

• Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux
sonneries après le nombre de sonneries programmé.

• Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le

nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du
nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de
sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient
aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en
communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est
pas disponible dans tous les pays.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

CONF. REPONDEUR

APPEL GRATUIT

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

6. Pour visualiser l'une des options disponibles, ou , appuyez

sur les touches .

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

APPEL GRATUIT - oui

non

ANNONCE SEULE

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après
l'émission de l'annonce 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des
messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une
longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels
messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une
annonce différente, par exemple du type suivant : "Du 22 juin au 19 septembre, je
n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message".

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

7-13

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

6. Pour sélectionner l'option , appuyez sur les touches .

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

8. Si vous avez déjà enregistré l'annonce 1, l'afficheur visualise le message , et le

répondeur vous la fait écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise

ANNONCE NON ENR. ENREGISTREMENT

9. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce,

appuyez sur la touche et décrochez le combiné téléphonique ( ).

10. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la touche .

pendant quelques secondes, puis le message .

ANNONCE SEULE - OUI

CONF. REPONDEUR

ANNONCE SEULE

ECOUTE

RÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En
effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans
les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne
puisse écouter les messages qui vous sont adressés.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

CONF. REPONDEUR

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

5. Pour visualiser l'une des options disponibles, ou , appuyez

sur les touches .

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

MSG H-PARLEUR

MSG H-PARLEUR - OUI

non

IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION DU RÉPONDEUR

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche .

Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

7-14

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

CONF. REPONDEUR

IMPRIMER CONF.

8COPIE

COPIE

COPIE

8-1

COPIE

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de
l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents
originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que

l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les
caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Émission d'un original".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne

pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul
original à la fois. En outre, si vous n'effectuez aucune copie dans les deux minutes

suivantes environ, le télécopieur éjecte automatiquement l'original et retourne à l'état
d'attente initial.

EXÉCUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction
obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute
qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant
l'exécution de la copie.

1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques
simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne

supérieure, l'afficheur visualise le message . Sur la ligne inférieure,
l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : (pour la
transmission de télécopies).

4. Appuyez sur la touche . L'afficheur visualise les valeurs initiales de la

reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement,

. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1).

textE

5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche . Sinon, passez directement au
point 6.

6. Appuyez sur la touche .

7. Pour visualiser l'une des options disponibles, ou , appuyez

sur les touches .

DOCUMENT PRET

NORMAL

100% NORMAL

QUALITE - NORMALE HAUTE

et

8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

9. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles (ZOOM), , ,

, ou , appuyez sur les touches .

100% 70% 50%

10. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

8-2

COPIE

200% 140%

11. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, ,

CONTRASTE - NORMAL CONTRASTE - FONCE

ou , appuyez sur les touches .

CONTRASTE - CLAIR

12. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore
choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer.

13. Pour choisir le type de résolution désiré, ou , appuyez sur la

TEXTE photo

touche .

14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de

copies désiré, en appuyant sur les touches - .

15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.

16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche .

Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la
copie démarre.

Remarque : Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche . Le

télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de l'ADF, et retourne à
l'état d'attente en visualisant le message .

COPIE INTERROMP.

Pour effacer le message, appuyez sur la touche .

Remarque : Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous

de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction
(consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur). La largeur
maximale d'impression est de 210 mm, et la longueur maximale
d'impression est de 282 mm. Les marges maximales non imprimables
sont les suivantes : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm dans la partie
supérieure et 14 mm dans la partie inférieure.

COPIE

8-3

8-4

Page volontairement blanche.

COPIE

9OPÉRATIONS PLUS

SOPHISTIQUÉES

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT LA RÉCEPTION

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT L'ÉMISSION

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

9-1

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT LA RÉCEPTION

RÉDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RÉCEPTION

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

7. Pour sélectionner l'une des valeurs de réduction disponibles,

ou , appuyez sur les touches .

noN

8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

reduction

CONFIG. FAX

PAR. IMPRESSION

, , ,

94% 80% 76% 70%

RÉCEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE PAPIER UTILISÉ

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez
programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Appuyez sur la touche .

8. Pour visualiser l'une des options disponibles, , ou

EXCEDENT - AUTOMATIQUE

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

Remarque : Si vous sélectionnez le paramètre , le fax

imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que
l'excédent dépasse 8 mm. Si vous sélectionnez le paramètre

EXCEDENT - OUI

autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre , le fax n'imprimera

pas le texte en excédent.

9-2

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

, appuyez sur les touches .

, le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une

EXCEDENT - noN EXCEDENT - OUI

EXCEDENT - AUTOMATIQUE

EXCEDENT - noN

PAR. IMPRESSION

XCEDENT

ACTIVATION/DÉSACTIVATION DE LA RÉCEPTION SILENCIEUSE

Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" et "REP./FAX", vous
pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre
aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de
réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un

appel.

• Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie

uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter

à décrocher le combiné.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

3. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

CONF. RECEPTION

REC.SILENCIEUSE

4. Appuyez sur la touche : l'afficheur visualise .

5. Pour visualiser l'une des autres options disponibles,

ou , appuyez sur les touches .

REC.SILENCIEUSE - OUI

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

Remarque : Si vous sélectionnez le paramètre , le

Remarque : En cas de coupure de courant, la programmation de la réception

fax vous demande de préciser l'heure de commencement et de
conclusion de la réception silencieuse. Après avoir défini cet horaire,

appuyez de nouveau sur la touche pour confirmer.

silencieuse quotidienne ( ) est annulée.

REC.SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE

NON

REC.SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE

REC.SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE

VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI VOUS APPELLE

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau
téléphonique,

ETS 300 778-1
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous
appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.

Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un
appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations
suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.

• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.

• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui

ne dispose pas de ce service.

n'est disponible que dans certains pays

.

, et

respecte la Norme ETSI

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

9-3

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à
l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez

appuyer sur la touche avant de répondre.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne

qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le
centre d'assistance technique de votre pays.

Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour
désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Appuyez sur la touche .

8. Pour visualiser l'une des options disponibles,

sur les touches .

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .
Remarque : Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mises à jour à

chaque appel reçu.

IDENT. APPELANT - OUI noN

INSTALLATION

CONF.LIGNE TEL.

.

IDENT. APPELANT

ou

, appuyez

MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou
"REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de
sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

3. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

4. Appuyez sur la touche : l'afficheur visualise la valeur prédéfinie ( ).

5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, ,

NBR. SONNERIES - 3 NBR. SONNERIES - 4 NBR. SONNERIES - 5 NBR. SONNERIES - 6

NBR. SONNERIES - 7 NBR. SONNERIES - 8

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

9-4

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

, , , ,
ou , appuyez sur les touches .

CONF. RECEPTION

NBR. SONNERIES

2

NBR. SONNERIES - 1

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

3. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

4. Appuyez sur la touche . L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini.

5. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches .

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

CONF. RECEPTION

VOL. SONNERIES

ACTIVATION/DÉSACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES

SONNERIES

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une
même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des

usagers différents. À l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente
indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques
et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent
partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure
suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "TEL./FAX" ou
"REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries
spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception

silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Pour visualiser l’option , appuyez sur les

touches .

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche . L'afficheur visualise

DETECTION AUTOM.

8. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter.

L'afficheur visualise .
À ce niveau, vous pouvez activer la nouvelle cadence.

SONN. DISTINCTE - DEFINIR CADENCE

.

DETECTEE

SONN. DISTINCTE

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

9-5

9. Pour activer la nouvelle cadence, retournez au point où l'afficheur visualise

SONN. DISTINCTE - DEFINIR OPTION

10. Appuyez sur la touche .

11. Pour visualiser l'une des options disponibles,

sur les touches .

12. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .
Remarque : Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur

visualise le message . Si tel est le cas, appuyez sur la

touche , et répétez la procédure.

.

NON DETECTEE

DEFINIR OPTION - OUI noN

ou

, appuyez

MODIFICATION DE LA DURÉE DU SIGNAL SONORE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance
du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le
nombre de sonneries programmé.

• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20
secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se
prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon
suivante :

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Appuyez sur la touche : l'afficheur visualise la valeur prédéfinie ( ).

8. Pour visualiser l'une des autres options disponibles, ,

DELAI FAX/TEL. - 30 SECONDES DELAI FAX/TEL.- 40 SECONDES

touches .

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

9-6

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

ou , appuyez sur les

DELAI FAX/TEL. - 15 SECONDES

CONF.LIGNE TEL.

DELAI FAX/TEL.

20 SECONDES

MODIFICATION DE LA DURÉE DU SILENCE

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "REP./FAX", à la réception d'un
appel, si le répondeur ne détecte aucun message de réponse durant le délai
programmé (temps de silence), le fax interrompt l'enregistrement et retourne à l'état
d'attente initial.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

INSTALLATION

CONF.LIGNE TEL.

DELAI SILENCE

7. Appuyez sur la touche : l'afficheur visualise la valeur prédéfinie ( ).

8. Pour visualiser l'une des autres options disponibles, ,

ELAI SILENCE - 4 SECONDES
ELAI SILENCE - 10 SECONDES

Si vous sélectionnez , le fax n'interrompra jamais l'enregistrement.

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

ELAI SILENCE - noN

ELAI SILENCE - 8 SECONDES

, ,

ELAI SILENCE - noN

ou , appuyez sur les touches .

DELAI SILENCE - 3 SECONDES

6 SECONDES

MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE À DISTANCE

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est
prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant
souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax
à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération

équivaut à la pression de la touche sur le fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

INSTALLATION

CONF.LIGNE TEL.

CONT.A DISTANCE

7. Appuyez sur la touche .

8. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

9. Appuyez sur la touche . L'afficheur visualise le code précédemment programmé.

OUI

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

9-7

10. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches - .

11. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche .

12. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

13. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

Remarque : Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le point 7, appuyez

sur les touches pour visualiser . Ensuite,

appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CONT.A DISTANCE - NON

PROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS

Comme indiqué précédemment, vous pouvez mémoriser dans une liste une série de
numéros non désirés (10 au maximum) : ainsi, vous ne recevrez aucun document en
provenance des correspondants appartenant à cette liste.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

3. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

4. Appuyez sur la touche .

5. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

6. Composez le numéro de fax que vous souhaitez inclure dans la liste.

Pour cela, appuyez sur les touches

7. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe ou insérer un symbole spécial,
procédez comme indiqué au paragraphe "Définition du nom et du numéro de

fax".

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

À ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit inclure un autre numéro
dans la liste.

9. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche .

10. Pour inclure un autre numéro dans la liste, répétez la procédure à partir du point 5.

CONF. RECEPTION

NUMEROS EXCLUS

NOUVEAU NUMERO

- .

MODIFICATION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

3. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

4. Appuyez sur la touche .

5. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus.

9-8

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

CONF. RECEPTION

NUMEROS EXCLUS

MODIFIER NUMERO

7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez modifier, appuyez sur les

touches .

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .
Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Programmation de la liste des

numéros exclus" à partir du point 6.

EFFACEMENT DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

3. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

4. Appuyez sur la touche .

5. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus.

7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effacer, appuyez sur les
touches .

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

9. Pour visualiser l'une des options disponibles,

les touches

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

11. Pour effacer d'autres numéros de la liste, répétez la procédure à partir du point 6.

.

CONF. RECEPTION

NUMEROS EXCLUS

EFFACER NUMERO

EFFACER ? - OUI noN

ou ,

appuyez sur

IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

3. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

4. Appuyez sur la touche .

5. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

CONF. RECEPTION

NUMEROS EXCLUS

IMPRIMER LISTE

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

9-9

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT L'ÉMISSION

MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax,
date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre
correspondant à l'extérieur de la zone de texte ou à l'intérieur de la zone de texte.
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Appuyez sur la touche .

8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches jusqu'à ce

que l'afficheur visualise ou .

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

EXTERNE INTERNE

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

EN-TETE FAX

ÉCOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la
numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre
fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la
façon suivante :

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Appuyez sur la touche .

8. Pour visualiser l'une des options disponibles,

les touches .

9-10

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

ECOUTE LIGNE - OUI noN

INSTALLATION

CONF.LIGNE TEL.

ECOUTE LIGNE

ou

, appuyez sur

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

RÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop

faible ou trop fort, réglez-le à l'aide de la touche .

1. Appuyez sur la touche .

2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche .

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau du volume.

3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

RÉGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement
particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur huit niveaux, ou peut être
complètement désactivé.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Appuyez sur la touche .

L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini.

8. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches .

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

OLUME AVERT.

ACTIVATION/DÉSACTIVATION DE LA FONCTION FLASH

Si le fax est connecté à un central privé (PBX) avec gestion de l'impulsion Flash,
l'activation de cette fonction permet d'accéder directement au réseau public.

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

INSTALLATION

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

9-11

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

7. Appuyez sur la touche .

8. Pour visualiser l'une des options disponibles,

sur les touches .

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

Remarque : Après avoir activé la fonction Flash, pour accéder directement au

réseau public depuis le central privé (PBX), appuyez sur la touche

avant de composer le numéro de téléphone ou de fax (la lettre

"E" est visualisée sur l'afficheur).

FLASH SUR PBX - OUI noN

CONF.LIGNE TEL.

FLASH SUR PBX

ou

, appuyez

ACTIVATION/DÉSACTIVATION DU MODE ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de
corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour
bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax
que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique
l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de
façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

7. Pour visualiser l'une des options disponibles,

touches .

8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

9-12

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

ECM

ECM - OUI noN

ou

, appuyez sur les

AUTRES PARAM.

10IMPRESSION DES

RAPPORTS ET DES
LISTES

IMPRESSION DES RAPPORTS

IMPRESSION DES LISTES

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

10-1

IMPRESSION DES RAPPORTS

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de
toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions) et le volume des documents
gérés, et vous fournissent d'autres informations utiles.
Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon

automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une
coupure de secteur.

Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime
automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les
pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce
cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro
ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.

• Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières
opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en
mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième
opération, soit sur votre demande.

• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la
dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation
adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement
sur votre demande.

• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière

émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a
échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport.

Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.

• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations
concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé soit automatiquement
au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

• Liste des appelants : ce rapport contient les 20 derniers appels reçus (téléphone et fax).

INTERPRÉTATION DES RAPPORTS

Option Description

Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et

Ty pe

N°doc. Numéro de référence du document mémorisé (ce numéro est

Numéro
sélectionné

Nom Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est

10-2

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

réceptions).
Type d'activité :

EMISSION ou EMISSION ECM pour l'émission.
RECEPTION, RECEPTION ECM ou REC. RELEVE pour la réception.

assigné directement par le télécopieur).

Numéro du fax du correspondant.

imprimé que si vous l'avez mémorisé dans le carnet d'adresses. Ce
champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.

Option Description

Identification
reçue

Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée.

Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes).

Pages Nombre total des pages émises/reçues.

Résul.

Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro
correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le
destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans
le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne
pas être imprimé.

Résultat de la transaction :

• OK : si la transaction a réussi.

• CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du
problème indiqué par le code d'erreur (consultez le
paragraphe "Les codes d'erreur", du chapitre "Problèmes

et solutions").

ACTIVATION/DÉSACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES

RAPPORTS D'ÉMISSION ET DE NON ÉMISSION

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Appuyez sur la touche .

6. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

RAPPORT EMI.

7. Appuyez sur la touche .

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : ,

RAPPORT EMI. - TOUJOURS RAPPORT EMI. - non
RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE

qu'après chaque émission échouée.

RAPPORT EMI. - TOUJOURS

de chaque émission (indépendamment de son résultat).

RAPPORT EMI. - non

8. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches .

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche .

ou .

- Le fax n'imprimera automatiquement un rapport

- Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme

- Le fax n'imprimera aucun rapport.

RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

10-3

IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'ÉMISSION, DU JOURNAL

D'ACTIVITÉS, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT
D'IDENTIFICATION DES APPELANTS

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : ,

IMP. RAPPORTS - DERN.MULTIDIFF. IMP. RAPPORTS - JOURN.ACTIVITES

IMP. RAPPORTS - LISTE APPELANTS

4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches .

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche .

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

, ou

.

IMP. RAPPORTS - RAP. DERN. EMI.

IMP. RAPPORTS

IMPRESSION DES LISTES

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des
paramètres d'installation, des paramètres de configuration et des numéros
exclus, ainsi qu'une impression des données mémorisées dans le carnet
d'adresses. L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration

vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des
valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMÈTRES D'INSTALLATION

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche . Au terme de l'impression, le

fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

INSTALLATION

IMP. INSTALL.

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

3. Appuyez sur la touche .

4. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche . Au terme de l'impression, le

fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

10-4

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

CONFIG. FAX

IMPRIMER CONF.

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION DE LA

RÉCEPTION

1. Appuyez sur la touche .

2. Appuyez sur la touche pour sélectionner .

3. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise .

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche . Au terme de l'impression, le

fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

CONF. RECEPTION

IMPRIMER CONF.

IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS

Le fax, après une programmation adéquate (consultez le paragraphe
"Programmation de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus
sophistiquées"), est en mesure d'effectuer une restriction sur une série de
correspondants, desquels vous ne souhaitez recevoir aucun document. Grâce à cette
fonction, vous pourrez éviter de recevoir des documents non désirés : publicités,
documents de propagande, etc. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez
mémoriser les numéros non désirés dans une liste : ainsi, vous ne recevrez aucun
document en provenance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le
paragraphe "Impression de la liste des numéros exclus", du chapitre
"Opérations plus sophistiquées").

IMPRESSION DES DONNÉES MÉMORISÉES DANS LE CARNET D'ADRESSES

Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste des numéros de
téléphone et de fax mémorisés dans le carnet d'adresses (consultez les paragraphes
"Programmation du carnet d'adresses" et "Impression des données du carnet
d'adresses").

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

10-5

10-6

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

Page volontairement blanche.

11PROBLÈMES ET

SOLUTIONS

PROBLÈMES GÉNÉRAUX

PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT

LES CODES D'ERREUR

SIGNALISATIONS ET MESSAGES

SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

PROBLÈMES ET SOLUTIONS

11-1

PROBLÈMES GÉNÉRAUX

Problème Description

En cas de coupure de
secteur.

En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en

mémoire les informations suivantes : les numéros
programmés dans le carnet d'adresses et les rapports. En

revanche, les documents contenus dans la mémoire sont
perdus. La date et l'heure sont également perdues : par
conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure
"Première définition de la date et de l'heure", du chapitre
"Instructions d’installation".

En cas d'épuisement
du papier ou de
l'encre.

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince,
l'encre s'épuise ou le tableau de bord est soulevé,
l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé
sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir
est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax
reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

Si l'émission échoue. Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou

d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " "
s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax
imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le

chapitre "Impression des rapports et des listes"). Dans ce
rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie
(consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

Si vous insérez un
original dans le
dispositif
d'introduction alors
que le fax est en
train d'imprimer.

Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction pour
documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer
une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document
en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante :

• Si le fax est en train d'effectuer une copie, il interrompt

l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous
indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.

• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, il

interrompt l'impression, et des messages visualisés sur
l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état
d'attente initial.

• Si le fax est en train de recevoir un document :

- Le fax interrompt l'impression et commence à mémoriser
le document reçu. L'afficheur visualise le message

REC. EN MEMOIRE

.

- Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le
message . À ce niveau, le télécopieur

DOC. EN MEMOIRE

vous indique comment retirer l'original du dispositif
d'introduction : ensuite, le fax imprime le document
mémorisé.

11-2

PROBLÈMES ET SOLUTIONS

PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

Problème Solution

Le fax ne visualise
aucun message.

L'original ne peut
pas être inséré
correctement.

Le fax ne parvient
pas à émettre.

Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique et au
réseau téléphonique.

Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du
paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la réception de
télécopies".

Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.
La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.

Le fax ne reçoit pas
de façon

Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle :
programmez-le pour la réception automatique.

automatique.

Le fax ne parvient ni
à copier ni à recevoir.

Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans la section "Données
techniques", du chapitre "Annexe".

Le fax imprime des
copies

Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers

le bas.
complètement
blanches.

Remarque : Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception

peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées
dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur
imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal

d'activités" (consultez le chapitre "Impression des rapports et des
listes").

PROBLÈMES ET SOLUTIONS

11-3

LES CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités
sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque
d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

Code Message Cause de l’erreur Intervention

OK

OK

Résultat positif. Aucune intervention.

02

03

04

05

06

07

01et
08

CONNEXION
IMPOSSIBLE
VERIFIER AVEC
CORRESP.

PAS DE REPONSE

ERREUR D'EMISSION
RENVOYER DEPUIS
PAGE :

ERREUR D'EMISSION
RENVOYER LES
PAGES :

LIGNE OCCUPEE

DOCUMENT TROP
LONG

CONTROLER LE
DOCUMENT

La tonalité de ligne
n'est pas détectée ou
les signalisations sont
irrégulières.

Votre correspondant ne
répond pas à l'appel ou
il ne s'agit pas d'un fax.

Anomalie d'émission. Répétez l'émission à partir

Le fax du
correspondant a
détecté des erreurs
durant la réception.

Détection de la tonalité
"occupée".

L'original à émettre est
trop long. Le temps
d'émission dépasse les
valeurs admises.

Le lecteur optique ne
parvient pas à lire
l'original.

Vérifiez que le fax est
correctement connecté à la
ligne téléphonique et que le
combiné est raccroché.
Ensuite, retentez la
connexion.

Contrôlez l'exactitude du
numéro du correspondant.

de la page indiquée dans le
rapport.

Répétez l'émission des
pages indiquées dans le
rapport.

Retentez la connexion.

Divisez le document et
émettez-le en plusieurs
opérations.

Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de
retenter l'émission.

09

10

11-4

PROBLÈMES ET SOLUTIONS

TOUCHE STOP
APPUYEE

ERREUR DE
RECEPTION
VERIFIER AVEC
CORRESP.

Vous avez interrompu
l'émission.

Le fax a détecté une
anomalie durant la
réception.

Aucune intervention.

Contactez votre
correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.

Code Message Cause de l’erreur Intervention

11

OK

13

76

RECEPTION
IMPOSSIBLE
MEMOIRE PLEINE

OK?

ERREUR RELEVE/
DEPOSE
VERIFIER AVEC
CORRESP.

ERREUR CARTOUCHE

76. REMPLACEZ LA
CARTOUCHE !

Au cours de la
réception, une
défaillance de
l'imprimante s'est
produite. La réception a
été mémorisée, mais la
mémoire s'est remplie
avant la fin de la
transaction.

Le document a été reçu
mais la qualité
d'impression n'est pas
satisfaisante.

Le correspondant n'a
pas introduit d'original
dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax
pour l'émission par
dépose.

Défaillance de la
cartouche
d’impression.

Eliminez la cause de la
défaillance, et attendez la
fin de l'impression du
document mémorisé.

Contactez votre
correspondant.

Contactez votre
correspondant.

Remplacez la cartouche
d’impression.

PROBLÈMES ET SOLUTIONS

11-5

SIGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des
signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin

lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur
l'afficheur).

En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés
sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.

SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

Remarque : Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez sur la

touche .

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES

Signalisation brève de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

11-6

PROBLÈMES ET SOLUTIONS

12OPÉRATIONS

D'ENTRETIEN

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION

RÉTABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION ET CONTRÔLE
DES BUSES

NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA CARTOUCHE
D'IMPRESSION

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCÉ

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCÉE

OPÉRATIONS D'ENTRETIEN

12-1

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION

Si l'encre s'épuise ou si vous remarquez une détérioration de la qualité
d'impression, vous devez remplacer la cartouche d'impression (les cartouches
d'impression épuisées ne peuvent pas être réutilisées).

Dans le premier cas, le fax imprime automatiquement un message vous informant
que l'encre de la cartouche est presque épuisée et que vous devez remplacer cette
dernière.
Au moment de l'insertion, la cartouche utilisée est associée de façon univoque au
télécopieur. L'échange des cartouches entre télécopieurs ne permet pas de garantir
une gestion correcte de l'impression des documents en réception : par conséquent,
n’effectuez jamais cette opération.

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.

2. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué par la flèche.

12-2

OPÉRATIONS D'ENTRETIEN