OLIVETTI FAXLAB 275 LIDL User Manual

Manuel d’utilisation

Fax à jet d’encre

Fax-Lab 275

ÉDITEUR :

Réalisation de l’édition :

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l’agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d’un pays à l’autre entre les RTPC, l’agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE

1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901

Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d’installation, d’émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.

INSTALLATION

Vous trouverez des informations plus détaillées au chapitre „Fourniture, connexion et mise en service“.

Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

+

Connexion du combiné téléphonique.

+

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

Définition des paramètres régionaux du télécopieur.

L’écran affiche la langue d’affichage des messages. Si la langue affichée n’est pas la langue souhaitée, appuyez sur les touches pour la modifier.

Si le pays affiché n’est pas le pays souhaité, appuyez sur les touches

modifier.

Chargement du papier d’impression.

+

/

Pour confirmer la programmation. L’écran affiche : „CHOISIR LE PAYS“.

Pour confirmer la programmation. L’écran affiche le pays de destination.

/ pour le

Pour confirmer la programmation. Pour terminer la procédure.

Insertion de la tête d’impression.

+

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE

ÉMISSION

Vous trouverez des informations plus détaillées à la section „Émission“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“.

Préparez le support des originaux.

Insérez l’original dans le plateau d’introduction des originaux, avec le côté à émettre orienté vers le haut.

Composez le numéro du correspondant (64 chiffres au maximum).

+

RÉCEPTION

Vous trouverez des informations plus détaillées à la section „Réception“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“.

Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche “MODE RÉCEPTION”. Appuyez sur la touche pour

confirmer la programmation. L’écran affiche “FAX”. Appuyez sur les touches

“MANUELLE”, puis appuyez sur la touche

pour confirmer la programmation.

Dès que le téléphone sonne, décrochez le

combiné,

Lorsque vous entendez la tonalité de ligne, appuyez

sur

/ jusqu’à ce que l’écran affiche

, pour prendre la ligne.

COPIE

Vous trouverez des informations plus détaillées au chapitre „Copie“.

Insérez l’original dans le plateau d’introduction des originaux, avec le côté à copier orienté vers le haut.

Appuyez sur la touche pour faire une seule copie ou entrez le nombre de copies souhaité

(9 au maximum), puis appuyez sur la touche résolution et de réduction affichées à l’écran, consultez le chapitre “Copie”.

Ensuite, appuyez sur la touche

.

. Pour modifier les valeurs de contraste, de

SOMMAIRE

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE 3

INSTALLATION ............................................................................. 3

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE 3

ÉMISSION ..................................................................................... 4

RÉCEPTION ................................................................................. 4

COPIE ........................................................................................... 4

CONSIGNES DE SÉCURITÉ DE BASE 1

RISQUES DE DÉCHARGES ÉLECTRIQUES ............................... 1

RISQUE D’ÉTOUFFEMENT ......................................................... 1

RISQUE D’INCENDIE ................................................................... 1

RISQUE D’ACCIDENT .................................................................. 1

ATTENTION .................................................................................. 1

UTILISATION CONFORME........................................................... 1

FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE 2

CONTENU DE L’EMBALLAGE...................................................... 2

CONNEXION DE LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE ............................. 2

CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE ............................ 3

SECTEUR : CONNEXION............................................................. 3

RÉGLAGES IMPORTANTS ........................................................... 3

RÉGLAGE DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION ............................................................................. 3

PROGRAMMATION DE LA DATE ET DE L’HEURE...................... 4

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5

INSERTION DE LA TÊTE D’IMPRESSION ................................... 6

MODIFICATION DE L’HEURE ET DE LA DATE............................ 6

DÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX ........................ 7

ADAPTATION DU FAX AUX CARACTÉRISTIQUES DE LA LIGNE8

COMPOSANTS 10

TABLEAU DE BORD 11

OPÉRATIONS DE BASE POUR L’ÉMISSION ET LA RÉCEPTION 13

POUR TÉLÉPHONER 24

TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION RAPIDE ...... 24

TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION ABRÉGÉE ... 24 TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU

CARNET D’ADRESSES .............................................................. 24

RAPPELER L’UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS D’APPEL ENTRANT OU L’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS D’APPEL

SORTANT ................................................................................... 25

COPIE 26

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER....................... 26

EXÉCUTION D’UNE COPIE........................................................ 26

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE 27

PANNEAU DE COMMANDE DU RÉPONDEUR ......................... 27

MODIFICATION, ANNULATION ET ACTIVATION DU CODE

D’ACCÈS..................................................................................... 27

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO .......................... 28

PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES MÉMO

ET DES MESSAGES EN ENTRÉE ............................................. 30

ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES

MÉMO ......................................................................................... 30

EFFACEMENT DES MESSAGES ENREGISTRÉS

ET DES MESSAGES MÉMO DÉJÀ ÉCOUTÉS .......................... 30

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES

MESSAGES MÉMO VERS UN TÉLÉPHONE DISTANT ............. 31

COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE. 32 FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE .. 32 IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION DU

RÉPONDEUR ............................................................................. 33

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES 34

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT LA

RÉCEPTION ............................................................................... 34

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT

L’ÉMISSION ................................................................................ 38

ENVOI ET RÉCEPTION D’ORIGINAL SUR DEMANDE ............. 40

PROBLÈMES ET SOLUTIONS 42

ÉMISSION ................................................................................... 13

RÉCEPTION ............................................................................... 18

PROGRAMMATION DES NUMÉROTATIONS RAPIDE ET

ABRÉGÉE ................................................................................... 18

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ...................... 21

EN CAS DE COUPURE DE COURANT ...................................... 42

EN CAS D’ÉPUISEMENT DU PAPIER OU DE L’ENCRE............ 42

EN CAS D’ÉCHEC DE L’ÉMISSION ........................................... 42

PETITS PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT ........................ 42

CODE D’ERREUR....................................................................... 43

SIGNALISATIONS ET MESSAGES ............................................ 44

i

SOMMAIRE

OPÉRATIONS D’ENTRETIEN 46

REMPLACEMENT DE LA TÊTE D’IMPRESSION....................... 46

RÉACTIVATION DE LA TÊTE D’IMPRESSION ET

CONTRÔLE DES BUSES ........................................................... 46

NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA TÊTE

D’IMPRESSION .......................................................................... 47

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 48

NETTOYAGE DU LOGEMENT.................................................... 48

DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE DE DOCUMENT ORIGINAL 48

DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE PAPIER .............................. 48

FABRICANT ET SERVICE 49

MISE AU REBUT 50

DONNÉES TECHNIQUES 51

INDEX DES MOTS CLÉS 52

ii

CONSIGNES DE SÉCURITÉ DE BASE

RISQUES DE DÉCHARGES ÉLECTRIQUES

• Ne tentez jamais de réparer le fax. Le retrait du boîtier vous expose à des risques de décharges électriques. Seul un technicien qualifié peut ouvrir ou réparer le fax.

• En cas d’orage, déconnectez le fax de la prise secteur et de la prise téléphonique. Vous éviterez ainsi tout risque de décharges électriques ou d’endommagement de l’appareil.

• Évitez toute infiltration de liquide ou vapeur dans l’appareil Si du liquide s’est infiltré dans le fax, débranchez le cordon d’alimentation de l’appareil et faites-le réparer par un technicien qualifié avant de l’utiliser à nouveau.

• Le fax ne doit pas être utilisé à l’extérieur.

• Raccordez le fax à une prise CA reliée à la terre (courant alternatif de 220 à 240 V, 50 – 60 Hz), uniquement si celle-ci est installée de manière conforme.

• Pour débrancher l’appareil, tirez sur la fiche, jamais sur le cordon proprement dit.

• Ne saisissez ni le câble d’alimentation ni la fiche avec des mains humides.

• Ne faites subir aucune pression au câble d’alimentation et placezle de façon à éviter tout contact avec une surface trop chaude.

• Avant le nettoyage de l’appareil, déconnectez la fiche de la prise secteur.

• Utilisez le fax uniquement s’il fonctionne correctement. Ne l’utilisez pas s’il est endommagé ou s’il est tombé. Si le fax, la fiche ou le cordon d’alimentation est endommagé, l’appareil ne peut plus être mis en service. Faites-le examiner et, le cas échéant, réparer par un technicien qualifié.

• N’insérez aucun objet à l’intérieur du fax à travers les fentes d’aération.

RISQUE D’ÉTOUFFEMENT

• Le fax et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec l’appareil ou le film plastique.

ATTENTION

Veuillez tenir compte des recommandations suivantes. Dans le cas contraire, l’appareil pourrait être endommagé :

• N’installez pas le fax à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du fax pour assurer une bonne ventilation.

• Utilisez le fax dans un lieu dont la température ambiante s’inscrit dans la plage de 5 °C à 35 °C et le taux d’humidité dans la plage de 15 % à 85 %.

• Éloignez également l’appareil d’autres dispositifs électriques ou électroniques susceptibles de produire des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni émettre ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

• Toutefois, si vous devez faire un appel dans de telles conditions, procurez-vous par prévoyance un téléphone auxiliaire homologué par l’exploitant du réseau. Ce téléphone peut être directement branché à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés. Si cet espace est trop exigu, les feuilles risquent de tomber sur le sol.

UTILISATION CONFORME

L’appareil est uniquement destiné à l’envoi, la réception et la photocopie de documents à titre privé et en lieu clos. Vous pouvez en outre utiliser l’appareil comme téléphone ou répondeur automatique. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion à un dispositif RNIS ou l’utilisation à l’extérieur. Tout usage non conforme entraîne l’annulation de la garantie.

RISQUE D’INCENDIE

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.

RISQUE D’ACCIDENT

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale : vous éviterez ainsi des chutes qui pourraient endommager le produit.

• Placez le cordon d’alimentation de façon à ce qu’il ne risque pas de provoquer une chute.

• Ne laisser jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec l’appareil.

1

FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE

CONTENU DE L’EMBALLAGE

Outre l’appareil et le présent manuel, l’emballage contient les éléments suivants :

• Câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Câble de connexion au secteur électrique.

• Fiche téléphonique (dans certains pays).

• Emballage contenant la tête d’impression monochrome fournie avec l’appareil.

• Combiné téléphonique.

• Liste des numéros verts pour l’assistance et la garantie.

CONNEXION DE LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE

La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du téléphone auxiliaire ou de tout autre appareil dépend des normes

nationales. Ces normes sont propres à chaque pays. Les figures suivantes n’illustrent que quelques types de connexions. Si,

dans votre pays, la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.

Le télécopieur est réglé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée et l’utiliser également sur le réseau public, consultez la section "Adaptation du télécopieur aux caractéristiques de la ligne" ci-après.

CONNEXION DU FAX

1. Posez le fax sur le côté droit.

2. Connectez une extrémité du câble téléphonique à la prise "LINE" située sous le fax (voir les figures "1er cas" ou "2ème cas").

3. Connectez la fiche de l’autre extrémité du câble à la prise téléphonique murale (voir les figures "1er cas" ou "2ème cas")

CONNEXION DU TÉLÉPHONE AUXILIAIRE

(Connexion - 1er et 2ème cas)

1. Insérez la fiche de l’appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

2. Reportez-vous aux exemples de connexion du 1er ou du 2ème cas.

ATTENTION

La prise de connexion auxiliaire EXT encastrée sous le fax n’est utilisable ni en Allemagne ni en Autriche. Cette prise de connexion EXT ne doit pas être utilisée.

CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE)

TELECOPIEUR

A

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE

2

CABLE

A

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

C

B

C

B

CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE)

CABLE

TELECOPIEUR

A

Prises de connexion

A

TELEPHONE D'URGENCE

CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

C

B

C

B

RÉGLAGES IMPORTANTS

Pour que le fax puisse fonctionner correctement, vous devez paramétrer votre langue et votre pays.

Après la connexion au secteur électrique, le fax effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, puis l’écran affiche la langue des messages.

1. Posez le fax sur le côté droit.

2. Branchez la fiche du combiné à la prise du fax (identifiée par le symbole ).

3. Fixez le câble du combiné dans la rainure appropriée.

4. Mettez le fax dans sa position normale.

5. Placez le combiné sur son logement.

SECTEUR : CONNEXION

1. Raccordez le câble d’alimentation électrique au connecteur placé à l’arrière de l’appareil.

2. Branchez la fiche secteur à la prise murale.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Le fax est connecté de façon permanente et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d’alimentation de la prise secteur, car le fax n’est pas équipé d’un interrupteur marche/arrêt.

RÉGLAGE DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION

L’écran affiche la langue qui sera utilisée pour les messages. Par exemple :

ENGLISH

1. Pour choisir la langue désirée, appuyez sur la touche

/

Par exemple :

FRANÇAIS

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CHOISIR LE PAYS

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche le pays de destination. Par exemple :

U.K.

3

4. Pour choisir votre pays, appuyez sur la touche

/

Par exemple :

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant:

PAYS PAYS À SÉLECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA Allemagne DEUTSCHLAND Argentine AMERICA LATINA Australie NZL/AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande FINLAND France FRANCE Grèce GREECE Hollande HOLLAND Irlande U.K./IRELAND Israël ISRAEL Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL République Tchèque CZECH Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni U.K. Suède SVERIGE Suisse SCHWEIZ Taiwan TAIWAN Turquie TURKEY Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

6. Pour quitter le réglage, appuyez sur la touche

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

La programmation peut-être modifiée ultérieurement.

1. Appuyez sur les touche

2. Répétez la programmation de la langue ou du pays.

3. Pour confirmer le paramétrage, appuyez sur la touche Après le paramétrage de la langue et du pays de destination, l’écran

affiche le message suivant:

+ .

.

AUTOMAT.

Pour les modèles munis d’un répondeur automatique, le nombre de messages reçus indiqué par l’écran sera alors "00".

AUTOMAT. 00

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche en séquence les messages suivants:

DATE ET HEURE VÉRIF. TÊTE IMP.

PROGRAMMATION DE LA DATE ET DE L’HEURE

La date et l’heure doivent être programmées,

- à la première connexion du fax au réseau

- après une coupure de courant. Si vous souhaitez modifier la date et l’heure, reportez-vous

à la section "Modification de l’heure et de la date".

1. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE: JJ/MM/AA

3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format de date, appuyez sur la touche

/

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

FORMAT HEURE : 24 H

5. Si vous souhaitez sélectionner un autre format d’heure (sur 12 heures), appuyez sur la touche

/

6. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

JJ/MM/AA HH:MM 25-02-04 11:23

7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-03-04 et 12:00), appuyez sur les touches :

Dès qu’un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre

suivant.

JJ/MM/AA HH:MM 15-03-04 12:00

8. Il est également possible de modifier les chiffres séparément en plaçant le curseur sur le chiffre désiré.

Appuyez sur la touche

/

9. Pour remplacer le chiffre, appuyez sur la touche

-

4

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

La procédure de modification de la date et de l’heure est terminée. La date et l’heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

11. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

6. Refermez le volet du bac à papier (ASF) comme indiqué par la flèche (4).

7. À l’aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac à papier (5).

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous ajoutez des feuilles alors qu’il y en a encore dans le bac à papier, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

Nous vous rappelons que l’état d’attente indique l’inactivité du fax. Il s’agit de l’état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous avez choisi le format 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) s’affiche à l’écran. Vous pouvez modifier le format heure de la manière suivante

1. Pour placer le curseur sous la lettre à modifier, appuyez sur les touches curseur W/X.

2. Appuyez sur la touche La programmation est modifiée.

3. Si vous avez commis une erreur ou si la procédure en cours a été

interrompue, appuyez sur la touche

.

CHARGEMENT DU PAPIER

VÉRIFICATION DU FORMAT D’IMPRESSION STANDARD DÉFINI

LE FAX

SUR

Vérifiez que le format d’impression défini correspond au format de papier que vous souhaitez utiliser. Dans le cas contraire, le fonctionnement du fax risque d’être problématique.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

PARAMÈTRES IMPR.

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

FORMAT : A4

5. Appuyez sur la touche

/ jusqu’à ce que l’écran affiche le format du papier désiré.

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

1. Insérez le bac à papier d’impression (ASF) dans les logements correspondants de l’appareil (1).

2. Poussez le bac à papier jusqu’à ce qu’il se mette en place.

3. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF), tel qu’indiqué par la flèche (2).

4. Prenez les feuilles par le bord supérieur (3).

5. Introduisez les feuilles en les faisant glisser dans le bac, sans les plier et sans forcer.

7. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

AUTOMAT.

VÉRIF. TÊTE IMP.

5

INSERTION DE LA TÊTE D’IMPRESSION

La tête d’impression fournie avec l’appareil vous permet d’imprimer jusqu’à 80 pages*. En revanche, les têtes d’impression de rechange, d’une plus grande capacité, vous permettent d’imprimer jusqu’à 450 pages*.

* Format ITU-TS, Test Sheet chart n°1 (couverture de noir : 3,8%)

NON !

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Pour remplacer la tête d’impression, consultez le chapitre "Opérations d’entretien".

PROCÉDURE AUTOMATIQUE DE RÉTABLISSEMENT ET DE

CONTRÔLE

Une fois la tête d’impression en place, le fax démarre la procédure de réactivation et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

• l’impression, sur la feuille automatiquement insérée, d’un test

• L’affichage sur l’écran du message suivant: "CONTRÔLE

Examinez l’épreuve de la façon suivante : L’échelle graduée ne doit présenter aucune interruption et les zones noires aucune ligne blanche horizontale : la parfaite insertion et le fonctionnement correct de la tête d’impression sont confirmés uniquement à ces conditions.

1. Si tel est le cas, sélectionnez l’option 1. Le fax retourne

automatiquement à l’état d’attente initial.

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes

blanches, sélectionnez l’option 0. Le rétablissement et le contrôle des buses de la tête d’impression sont renouvelés.

3. Si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez la procédure.

4. Si la qualité de la nouvelle impression est satisfaisante, appuyez

DES BUSES DE LA TÊTE D’IMPRESSION

d’impression qui contient :

- une échelle graduée permettant de contrôler le flux d’encre

et les circuits électriques des buses de la tête d’impression ;

- un graphique et du texte permettant d’évaluer la qualité

d’impression.

IMPRES.", "1 = DÉS. 0 = RÉPÉT.".

1. Soulevez le panneau de commande comme illustré dans la figure.

2. Soulevez le panneau de commande jusqu’à ce que vous entendiez un déclic confirmant l’enclenchement.

3. Soulevez le couvercle de logement de la tête d’impression à l’aide du levier, comme indiqué sur l’illustration.

4. Sortez la tête d’impression de son emballage.

Attention :

Évitez de toucher les buses et les contacts électriques.

5. Tenez la tête d’impression sur les côtés.

6. Ôtez le film de protection des buses.

7. Orientez la tête d’impression de manière à ce que les contacts électriques soient tournés vers le bas.

8. Insérez la tête dans son logement.

9. Poussez la tête d’impression jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.

10. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le panneau de commande.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Lorsque la tête d’impression fournie avec l’appareil sera usée, vous ne devez utiliser que des têtes d’impression non rechargeables (monobloc).

sur la touche

Le fax retourne à l’état d’attente initial.

pour quitter la procédure.

IMPORTANT

Lorsque l’encre de la tête d’impression est presque épuisée, l’écran affiche le message suivant:

PEU D’ENCRE

Au même instant, le télécopieur imprime automatiquement une feuille pour vous avertir que l’encre est sur le point de s’épuiser et que vous devrez bientôt remplacer la tête d’impression. En revanche, lorsque l’encre est épuisée, l’écran affiche le message suivant :

ENCRE ÉPUISÉE !

Pour remplacer la tête d’impression, consultez le chapitre "Opérations d’entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d’impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel.

MODIFICATION DE L’HEURE ET DE LA DATE

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si, après avoir inséré la tête, le message "VÉRIF.TÊTE IMP." s’affiche, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d’impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression" du chapitre "Opérations d’entretien").

6

Si la date et l’heure affichées à l’écran sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

À ce stade, exécutez la procédure décrite dans le paragraphe "Programmation de la date et de l’heure".

Par exemple : Pour introduire le nom "LARA", appuyez sur les

touches :

Jusqu’à ce que la lettre "L" s’affiche.

Jusqu’à ce que la lettre "A" s’affiche. Jusqu’à ce que la lettre "R" s’affiche.

Jusqu’à ce que la lettre "A" s’affiche.

DÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX

Une fois définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu’à ce que vous les modifiiez et s’imprimeront sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TÉL

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INTRO. NOM ÉMET.

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

INTRO. NOM ÉMET.

Vous pouvez introduire un nom ou un logo d’expéditeur : Vous pouvez entrer des chiffres ou des lettres.

5. Vous devez alors appuyer sur les touches :

Appuyez sur la touche correspondante jusqu’à l’affichage

du caractère souhaité. Lorsque vous relâchez la touche, le curseur passe au caractère suivant que vous pouvez alors définir.

6. Pour insérer un espace, appuyez sur la touche

/

Vous pouvez introduire dans votre nom des symboles spéciaux tels que &.

7. Vous devez alors appuyer sur les touches :

Pour corriger une erreur, positionnez le curseur sous le

caractère correspondant.

8. Appuyez sur la touche

/

Entrez maintenant le caractère correct.

9. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche

10. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

COMPOS.N° ÉMET

Introduisez maintenant le numéro de fax en procédant comme suit.

DÉFINITION DU NUMÉRO DE FA X

1. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

COMPOS.N° ÉMET

2. Pour insérer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :

-

3. Pour insérer un espace, appuyez sur la touche

/

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous insérez un indicatif de pays, au lieu des zéros, appuyez sur la touche *. Le symbole "+" s’affiche à l’écran.

4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

POSITION D’IMPRESSION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX

Vous pouvez insérer des informations dans l’en-tête de l’original à envoyer. Il peut s’agir de votre nom, de votre numéro de fax, de la date, de l’heure et du nombre de pages. Ces informations sont reprises en haut de la page, en dehors du contenu du fax.

Le fax est paramétré pour envoyer ces informations à l’intérieur du texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

7

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

EN-TÊTE INT.

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur la touche

/

L’écran affiche :

EN-TETE EXT.

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

Si le fax est paramétré pour une "Connexion à une ligne privée", vous devez sélectionner la connexion "Ligne privée".

4. Appuyez sur la touche

/

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

SÉL. PUB. : MULTIF

6. Pour visualiser l’autre type de numérotation (dans les pays prévoyant ce type de numérotation), appuyez sur la touche

/

SÉL. PUB. : IMPUL.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

CONNEXION DU FA X À UNE LIGNE PRIVÉE (PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l’utiliser également sur le réseau public, vous devez:

ADAPTATION DU FAX AUX CARACTÉRISTIQUES

LA LIGNE

DE

CONNEXION AU RÉSEAU PUBLIC

Le fax est paramétré pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RÉSEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisie (numérotation multifréquence ou numérotation par impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique de la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informezvous auprès de l’exploitant du réseau téléphonique public.

1. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TÉL

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

RÉSEAU PUBLIC

• Sélectionner le paramètre "LIGNE PRIV".

• Adapter le type de numérotation (numérotation multifréquence ou numérotation par impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) de la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informezvous auprès de l’exploitant du réseau téléphonique privé.

• Définir le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique du central téléphonique privé (central).

• Adapter le type de numérotation (multifréquence ou par impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TÉL

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

RÉSEAU PUBLIC

4. Pour sélectionner l’autre option disponible, appuyez sur la touche

/

LIGNE PRIV.

5. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

SÉL. PUB. : MULTIF

8

6. Pour sélectionner l’autre type de numérotation, appuyez sur la touche

/

SÉL. PUB. : IMPUL.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

LIGNE EXT. INDIC.

8. Pour visualiser l’autre option disponible ("LIGNE EXT.:FLASH"), appuyez sur la touche

/

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Si vous avez confirmé, à l’aide de la touche , le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande

d’introduire l’indicatif (3 chiffres au maximum).

10. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

SÉL. PUB. : MULTIF

11. Pour sélectionner l’autre type de numérotation, appuyez sur la touche

/

SÉL. PUB. : IMPUL.

12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

13. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Après la confirmation du mode d’accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax du correspondant,

d’appuyer sur la touche (externe).

pour y accéder. L’écran affiche la lettre "E"

MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMÉROTATION

Il est possible de modifier le type de numérotation à l’occasion d’une numérotation isolée sans devoir opérer une nouvelle programmation.

1. Appuyez sur la touche numéro de fax ou de téléphone.

avant ou pendant la composition du

Le type de numérotation est modifié uniquement pour cette composition de numéro. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été paramétré.

9

COMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF)

Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles (80 g/m2).

Support pour le papier

Connecteurs téléphoniques (sous le télécopieur)

Sortie des documents reçus ou copiés

Indications sur le papier

Combiné téléphonique intégré

Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF)

Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m2).

Levier de réglage du papier

Support des originaux

Haut-parleur

Tableau de bord

Sortie des originaux émis ou copiés

Écran

Affiche les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste et nombre total de messages reçus.

10

Logement de la tête d’impression

Couvercle du logement de la tête d’impression

Lecteur optique

Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur)

TABLEAU DE BORD

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).

• Accès à l’état de programmation.

• Sélection des menus et sous-menus.

• Réglage cyclique du volume du hautparleur, après avoir appuyé sur la

touche „

“.

• Sélection “en avant” et “en arrière” des valeurs d’un paramètre.

• Déplacement du curseur vers la „droite“ et vers la „gauche“ durant la définition des numéros et des noms.

• Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.

• Composition du numéro de fax ou de téléphone.

• Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement, si vous avez effectué la programmation nécessaire, le numéro de téléphone ou de fax qui y est associé (numérotation rapide).

• Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant l’introduction des numéros et des noms.

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’exploitant du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés ou des messages

mémo encore non écoutés. Éteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

• En cas de numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

• Sélection „en arrière“ et „en avant“ des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

Témoin lumineux “erreur”

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

11

• Éjection d’un original se trouvant dans l’ADF.

• Extinction du témoin lumineux „

• Retour du fax à l’état d’attente.

• Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours.

“

Écran

Écran à cristaux liquides formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et des messages d’erreur.

• Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.

• Après avoir appuyé sur deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches, pour autant que vous ayez effectué la programmation nécessaire.

• Effacement des définitions erronées.

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants) indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’ADF.

En cas de connexion du fax à un central privé :

- Si vous appuyez une fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

En cas de connexion au réseau public :

- Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.

• Démarrage de la réception

• Après avoir composé le numéro

de fax, démarrage de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

• Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

• Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

12

OPÉRATIONS DE BASE POUR L’ÉMISSION ET LA RÉCEPTION

À présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

• Émettre des documents (avec la procédure normale, en mode

différé, depuis la mémoire ou à l’aide de la méthode par dépose "polling").

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l’aide

de la méthode par relève "polling").

• Téléphoner (voir le chapitre "Appel téléphonique").

• Copier des documents (voir le chapitre "Copie").

ÉMISSION

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ ENVOYER

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

Épaisseur

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document.

• Du papier roulé.

• Du papier trop fin.

• Du papier déchiré.

• Du papier mouillé ou humide.

• Du papier trop petit.

• Du papier froissé.

• Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors service et qui annuleraient sa garantie, n’utilisez jamais d’originaux présentant :

• Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l’original et envoyez la copie ou utilisez un transparent avec verso.

2

(20 feuilles au maximum).

80 g/m De 60 à 90 g/m2 (10 feuilles au maximum). De 50 à 140 g/m2 (1 feuille à la fois).

N’UTILISEZ JAMAIS

INSERTION DE L'ORIGINAL DANS L’ADF.

1. Insérez le bac pour originaux dans le logement prévu à cet effet.

2. Poussez le bac jusqu’à ce qu’il se loge en position. Attention :

Vous ne devez pas imprimer l’original.

3. Insérez l’original dans le plateau d’introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut.

Le bord inférieur de l’original est introduit dans l’ADF, et sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

RÉGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RÉSOLUTION

Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.

CONTRASTE : RÉGLAGE

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONTRASTE : NORM.

5. Appuyez sur la touche

/

pour afficher les autres valeurs disponibles : "FONCÉ" et "CLAIR".

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

13

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

Choisissez le type de contraste en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé. La ligne

inférieure de l’écran affiche "NORMAL".

• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne inférieure

de l’écran affiche "FONCÉ".

• FONCÉ, si l’original est particulièrement clair. La ligne inférieure

de l’écran affiche "FONCÉ".

RÉGLAGE DE LA RÉSOLUTION

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche la valeur de résolution

souhaitée.

Choisissez la résolution en fonction des critères suivants :

• STANDARD, si l’original contient des caractères bien visibles. La ligne inférieure de l’écran affiche "une flèche"

en regard du symbole " commande.

• FIN, si l’original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l’écran affiche "une flèche" en regard du symbole " commande.

• DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La ligne inférieure de l’écran affiche "deux flèches" en regard des symboles "

" et " " sur le panneau de commande.

" imprimé sur le panneau de

ÉMISSION D’ORIGINAL

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Pour choisir le numéro du correspondant, appuyez sur les touches

Le numéro du correspondant ne peut pas contenir plus de

64 chiffres.

3. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche

" (Standard).

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Émission

à l’aide de la numérotation rapide" et "Émission à l’aide de la numérotation abrégée".

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous souhaitez annuler l’émission en cours, appuyez sur la touche

. Le fax éjecte l’original de l’ADF, et retourne à l’état d’attente

initial. Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer

sur la touche

manuellement toutes les autres.

pour éjecter la première feuille, retirez

ÉMISSION AVEC ÉCOUTE DES TONALITÉS DE LIGNE

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Si vous souhaitez entendre la tonalité, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONNECTÉ

Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de l’émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour choisir le numéro du correspondant, appuyez sur les touches

Le numéro du correspondant ne peut pas contenir plus de

64 chiffres.

4. Dès que vous entendez la tonalité du fax du destinataire, appuyez sur la touche

L’émission commence et l’écran affiche le message "CONNEXION".

Si l’émission s’est bien déroulée, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMISSION ACHEVÉE".

" (Standard).

Si l’émission s’est bien déroulée, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMISSION ACHEVÉE".

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches _/` pour placer le curseur sur le chiffre erroné et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Si vous souhaitez annuler le numéro entier, appuyez sur la

touche

14

.

POUR UNE ÉMISSION AVEC DÉCROCHEMENT DU COMBINÉ

TÉLÉPHONIQUE

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

" (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment.

6. Confirmez l’entrée ou l’indicatif existant. Appuyez sur la touche

2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L’écran affiche :

CONNECTÉ

Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de l’émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour choisir le numéro du correspondant, appuyez sur les touches

Le numéro du correspondant ne peut pas contenir plus de

64 chiffres. Si le fax du destinataire est réglé pour la réception

automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est réglé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l’inviterez à appuyer sur la touche d’envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

4. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche

L’écran affiche le message "CONNEXION". Si l’émission s’est bien déroulée, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMISSION ACHEVÉE".

L’écran affiche :

COMP. INDICATIF :

(0 - 9) :

7. Pour entrer le nouvel indicatif, appuyez sur les touches

-

8. Confirmez l’entrée ou l’indicatif existant. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ENTREZ ACRONYME:

(A - Z):

Entrez le raccourci (1 signe) permettant d’afficher l’indicatif à l’écran.

9. Appuyez sur la touche

-

10. Confirmez l’entrée ou l’indicatif existant. Appuyez sur la touche

11. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

RAPPEL AUTOMATIQUE

Si la connexion a échoué à cause d’une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement jusqu’à cinq fois la composition du numéro.

SÉLECTION AUTOMATIQUE D’UN INDICATIF FRÉQUEMMENT

UTILISÉ

Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d’accès au réseau d’un autre opérateur téléphonique, etc.).

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

AUTRE RÉSEAU : OUI

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ENTRER NOM :

Indiquez le nom de la zone ou de l’opérateur téléphonique.

4. Appuyez ensuite sur les touches

-

5. Si vous souhaitez modifier une touche, appuyez sur les touches curseur :

/

Vous placez ainsi le curseur sous la touche que vous souhaitez remplacer.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer

le numéro du correspondant, appuyez sur la touche Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez deux fois sur

la touche les deux cas, l’original doit être inséré dans l’ADF.

avant de composer le numéro du correspondant. Dans

.

ÉMISSION D’UN ORIGINAL À UNE HEURE PRÉDÉFINIE (ÉMISSION DIFFÉRÉE)

Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des

milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées.

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ÉMIS. DIFFÉRÉE

" (Standard).

15

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Entrez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission. Par exemple, 16:50.

4. Appuyez ensuite sur les touches

-

5. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

COMPOSER NUMÉRO

NUM/RAPIDE/ABRÉG

Composez le numéro du destinataire dans l’un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax ou à l’aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez la section "Programmation des numérotations rapide et abrégée").

6. Appuyez sur les touches

-

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMIS. DIFFÉRÉE", puis il affiche :

AUTOMAT. 00

ENVOYER. À 16:50

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Vous pouvez annuler la programmation de l’"émission différée". Pour ce faire, retirez l’original de l’ADF ou appuyez une fois sur la touche

.

L’écran affiche :

MODIF. PARAM. ?

Si vous souhaitez annuler l’émission programmée, appuyez sur les touches _/`. L’écran affiche le message "ANNULER CONFIG.?".

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial. Si vous désirez modifier l’heure d’exécution de l’émission

ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :

5. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

INTRODUIRE HEURE

16:50

Vous pouvez remplacer l’heure indiquée par la nouvelle heure.

6. Appuyez ensuite sur les touches

Confirmez l’entrée ou l’heure existante.

7. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

COMPOSER NUMÉRO

8. Si vous souhaitez régler l’heure actuelle, appuyez sur cette touche

9. Pour poursuivre avec les autres points, appuyez sur la touche

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

En cas de coupure de courant, l’émission différée programmée est annulée.

MODIFICATION OU ANNULATION DE L’ÉMISSION DIFFÉRÉE

PROGRAMMÉE

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ÉMIS. DIFFÉRÉE

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DÉJÀ ENREGISTRÉE

16

Vous pouvez remplacer le numéro indiqué par le nouveau numéro.

10. Appuyez ensuite sur les touches

Confirmez l’entrée ou le numéro existant.

11. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

AUTOMAT. 00

ENVOYER. À 18:00

ÉMISSION DE L’ORIGINAL VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES

Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée) et vers plusieurs destinataires (multidiffusion, vers 10 destinataires au maximum). Consultez ci-dessous la section "Émission d’un original à partir de la mémoire".

ÉMISSION D’UN ORIGINAL À PARTIR DE LA MÉMOIRE

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment.

" (Standard).

9. Si vous ne désirez envoyer l’original qu’à un seul destinataire, appuyez simplement sur la touche

Au terme de la procédure, l’écran affiche :

AUTOMAT. 00

ÉMIS. DEPUIS MÉM.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

En cas de coupure de courant, l’émission programmée depuis la mémoire est annulée.

2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ÉMIS. DEPUIS MÉM.

3. Appuyez sur la touche

Le fax commence à mémoriser l’original. Au terme de la mémorisation, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX".

INTRODUIRE HEURE

Indiquez l’heure d’émission, par exemple "16:50".

4. Appuyez ensuite sur les touches

Confirmez l’entrée ou l’heure actuelle.

5. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

COMPOSER NUMÉRO

NUM/RAPIDE/ABRÉG

Composez le numéro du destinataire dans l’un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax ou à l’aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez la section "Programmation des numérotations rapide et abrégée").

6. Appuyez ensuite sur les touches

-

7. Appuyez sur la touche

HH:MM

MODIFICATION, RÉPÉTITION OU ANNULATION D’ÉMISSION

PROGRAMMÉE

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche

4. Pour choisir les autres options, appuyez sur la touche

/

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

À PARTIR DE LA MÉMOIRE

jusqu’à ce que l’écran affiche :

ÉMIS. DEPUIS MÉM.

L’écran affiche :

DÉJÀ ENREGISTRÉE

L’écran affiche :

IMPR. CONFIG.?

Vous avez le choix entre les options suivantes : IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à

l’émission depuis la mémoire. Au terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial.

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l’état d’attente initial.

MODIF. PARAM. ? : pour modifier le numéro du destinataire ou l’heure d’exécution de l’émission.

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

COMPOSER NUMÉRO

NUM/RAPIDE/ABRÉG

Si vous souhaitez envoyer l’original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire.

8. Pour quitter la procédure, appuyez ensuite sur la touche

L’écran affiche :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Effectuez ensuite les opérations décrites au point 3 de la procédure "Émission d’un original à partir de la mémoire".

17

RÉCEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :

•

Réception manuelle. Ce mode de réception est indiqué lorsque le destinataire est présent et peut répondre personnellement aux appels.

•

Réception automatique. Ce mode de réception est indiqué lorsque le destinataire est absent mais souhaite tout de même recevoir. Il s’agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

•

Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel. Dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est de 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.

•

Réception avec répondeur automatique. Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

CHOIX DU MODE DE RÉCEPTION

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

MODE RÉCEPTION

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

AUTOMAT. 00

Vous pouvez afficher les options possibles : "MANUELLE", "FAX/TÉL." et "RÉP./FAX". Ce message n’est visualisé que si vous avez enregistré l’annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").

3. Appuyez sur la touche

/

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONNEXION

3. Raccrochez le combiné téléphonique.

Le fax commence à recevoir, et l’écran affiche des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l’interlocuteur ou, s’il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "RÉCEPT.ACHEVÉE", puis affiche l’état d’attente initial.

RÉCEPTION : RÉCEPTION AUTOMATIQUE

Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

RÉCEPTION : RÉCEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel :

- Si l’appel provient d’un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

- Si l’appel provient d’un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l’écran affiche "DÉCROCHER LE TÉL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique et si vous entendez les tonalités de ligne, continuez comme suit :

1. Appuyez sur la touche

2. Raccrochez le combiné téléphonique.

DU TYPE D’APPEL

RÉCEPTION AVEC RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

Consultez le chapitre correspondant.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Vous pouvez interrompre la réception en cours.

1. Appuyez sur la touche Le fax retourne à l’état d’attente initial.

.

PROGRAMMATION DES NUMÉROTATIONS

FONCTIONNEMENT DES DIFFÉRENTS

DE RÉCEPTION

MODES

RÉCEPTION

1. En cas d’appel, saisissez le combiné téléphonique afin de prendre la ligne.

L’écran affiche :

2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l’interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche

18

: RÉCEPTION MANUELLE

APPEL TÉL.

RAPIDE

Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le

fax de façon adéquate).

ET ABRÉGÉE

NUMÉROTATION RAPIDE

Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

NUMÉROT.RAPIDE

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE : 0-9

5. Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax :

L’écran affiche :

1 : NUMÉRO TÉL.

Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l’écran affiche.

Entrez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum).

6. Appuyez sur les touches

Si vous souhaitez modifier un chiffre, positionnez le curseur

sous celui-ci.

7. Appuyez sur la touche

/

Vous ne pouvez remplacer que le chiffre erroné.

8. Si vous souhaitez annuler le numéro entier, appuyez sur la touche

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), vous devez composer le numéro d’accès au réseau avant de composer le numéro.

9. Appuyez sur la touche

L’écran affiche la lettre "E" (externe).

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

1:NOM

Si un nom a déjà été mémorisé, l’écran l’affiche. Indiquez le nom du correspondant (16 caractères au

maximum) : la procédure est identique à celle d’introduction de votre propre nom (reportez-vous aux sections "Définition du nom et du numéro de fax" du chapitre "Fourniture, connexion et mise en service").

11. Appuyez ensuite sur les touches

Si vous souhaitez modifier un signe, positionnez le curseur

sous celui-ci.

12. Appuyez sur la touche

/

Vous ne pouvez remplacer que le signe erroné.

13. Si vous souhaitez annuler le nom complet, appuyez sur la touche

14. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PROGR.AUTRE:OUI

À ce stade, vous pouvez interrompre la procédure ou programmer une autre des dix touches de numérotation rapide.

15. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche

16. Pour programmer une autre touche de numérotation rapide, appuyez dessus :

Répétez l’opération pour la programmation des points correspondants pour l’entrée du numéro et du nom du destinataire.

NUMÉROTATION ABRÉGÉE

Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numéros de fax et de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous

appuierez sur la touche correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, puis effectuez ensuite les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

Entrez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par

exemple

3. Appuyez sur les touches

L’écran affiche :

À ce stade, suivez la procédure du paragraphe "Numérotation rapide", à partir des points concernant l’introduction du numéro et du nom du correspondant.

NUMÉROT.ABRÉGÉE

NUM. ABRÉGÉE (01-50):

).

01:NUMÉRO TÉL.

et que vous entrerez le code

19

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50

codes de numérotation abrégée (consultez la section "Impression des rapports et des listes", plus loin dans ce chapitre).

L’écran affiche le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’écran l’affiche.

Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.

MODIFICATION DE TOUCHE DE NUMÉROTATION RAPIDE OU DE

DE NUMÉROTATION ABRÉGÉE

CODE

1. Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu’à ce que l’écran affiche :

- Pour la numérotation rapide

1:NUMÉRO TÉL.

- Pour la numérotation abrégée

01:NUMÉRO TÉL.

2. Pour annuler l’affichage, appuyez sur la touche

Entrez le nouveau numéro de téléphone ou de fax (64 chiffres au maximum).

3. Appuyez ensuite sur les touches

-

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

1:NOM

ou bien

01:NOM

5. Pour annuler l’affichage, appuyez sur la touche

6. Entrez le nouveau nom (16 signes maximum).

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

ÉMISSION À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION ABRÉGÉE

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez la section "Réglage du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

" (Standard).

CARNET ADRESSES

CODE OU < >

Composez le code de numérotation abrégée souhaité, par exemple :

3. Appuyez ensuite sur les touches

L’écran affiche le numéro de fax associé à ce code. Si vous

avez également programmé un nom, l’écran l’affiche. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée

normalement.

.

ÉMISSION AVEC NUMÉROTATION RAPIDE OU ABRÉGÉE APRÈS

CONSULTATION

DU CARNET D’ADRESSES

8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

ÉMISSION À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION RAPIDE

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, consultez la section "Réglage du contraste et de la résolution".

2. Appuyez pendant plus d’une seconde sur la touche numérique souhaitée :

-

" (Standard).

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d’adresses de la façon suivante :

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez la section "Réglage du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

" (Standard).

CARNET ADRESSES

CODE OU < >

Recherchez le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l’original.

20

3. Appuyez sur la touche

/

4. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche

ÉMISSION APRÈS RAPPEL D’UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS

ENTRANTS

OU D’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS SORTANTS

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez la section "Réglage du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche

" (Standard).

mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d’imprimer le journal d’activités pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.

• Journal: ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit

automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.

• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit

automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.

• Rapport de dernière émission relatif aux erreurs de nonémission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est réglé pour l’impression

automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez la section correspondante.

• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

L’écran affiche :

APPELS ENTRANTS

3. Pour visualiser l’autre option disponible ("APPELS SORTANTS"), appuyez sur la touche

/

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Vous pouvez à présent rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez envoyer l’original.

5. Appuyez sur la touche

/

6. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

RAPPORTS

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d’une coupure de secteur.

En cas de rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c’est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la

INTERPRÉTATION DU RAPPORT

• Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées

(émissions et réceptions).

• Type Type d’activité :

ÉMISSION ou ÉMIS. DÉPOSE pour l’émission. RÉCEPTION ou RELÈVE RÉC. pour la réception.

• Numéro Numéro du fax du correspondant.

composé

• Nom Ce nom n’est imprimé que si vous l’avez mémorisé

dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n’apparaît pas dans le journal d’activités.

• Identification du destinataire

Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

• Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été

effectuée.

• Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes).

• Pages Nombre total des pages émises/reçues.

• Résul. Résultat de la transaction :

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE D’ERREUR XX: en cas de non-émission. si l’opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe "Codes d’erreur" du chapitre "Problèmes et solutions").

21

IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D’ÉMISSION ET DE

-ÉMISSION

NON

ACTIVATION ET DÉSACTIVATION

1. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

NON ÉMIS:RAPPORT

Vous avez le choix entre les options suivantes : "RAPPORT ÉMI.: OUI" et "rapport ÉMI.: NON".

NON ÉMIS:RAPPORT : le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée.

RAPPORT ÉMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).

RAPPORT ÉMI.:NON : le fax n’imprimera aucun rapport.

5. Pour sélectionner l’une des options, appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

RAP. MULTID.: OUI

5. Pour sélectionner l’autre option disponible : "TÊTE NEUVE: NON", appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

IMPRESSION AUTOMATIQUE DES DONNÉES POUR

ACTIVATION

/

ET DÉSACTIVATION DE L’ÉMISSION DIFFÉRÉE

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

LISTE DIFF.: OUI

5. Pour choisir les autres options : "LISTE DIFF.: NON", appuyez sur la touche

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS DE MULTIDIFFUSION ACTIVATION ET DÉSACTIVATION

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

22

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

IMPRESSION SUR DEMANDE DES RAPPORTS D’ÉMISSION, DE MULTIDIFFUSION

1. Appuyez sur la touche

ET D’IDENTIFICATION DES APPELANTS

jusqu’à ce que l’écran affiche :

IMPR. RAPPORT

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

RAPP. DERN. ÉMI.

Vous avez le choix entre les options suivantes : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITÉ", "LISTE APPELANTS" et "PAS D’IMPRESSION".

3. Pour sélectionner l’une des options, appuyez sur la touche

/

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Au terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la touche

pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.

LISTES

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial.

Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.

IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION ET DES

DONNÉES NUMÉROTATION

RELATIVES À LA NUMÉROTATION RAPIDE ET LA

ABRÉGÉE

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

IMPRESSION DES PARAMÈTRES D’INSTALLATION ET DE LA

DES NUMÉROS EXCLUS

LISTE

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TÉL

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

IMPR. INSTALL.

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

IMPR. CONFIG.

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÈTRES: OUI

5. Pour choisir les autres options, "NUMÉROT.RAPIDE", "NUMÉROT.ABRÉGÉE" et "NON", appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Au terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la touche

pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.

L’écran affiche :

IMPR. INSTALL.

5. Pour choisir les autres options, "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les touches

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

23

POUR TÉLÉPHONER

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, signalons la fonction R (REGISTER RECALL,

activée à l’aide de la touche " services spéciaux offerts par l’exploitant du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation

rapide programmée (reportez-vous aux sections "Téléphoner à

l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée".

• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en

appuyant sur la touche " conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

") qui vous permet d’accéder aux

" (ATTENTE) Pour reprendre la

TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION

RAPIDE

N’insérez aucun original dans l’ADF.

1. Appuyez pendant plus d’une seconde sur la touche numérique souhaitée (par exemple: "

"

- " L’écran affiche le numéro de téléphone associé à cette

touche (reportez-vous au paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’écran l’affiche.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez décrocher le combiné pour converser.

La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, s’inscrit dans l’angle supérieur droit de l’écran.

"):

TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION

ABRÉGÉE

N’insérez aucun original dans l’ADF.

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne :

L’écran affiche :

EN LIGNE

Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

APPEL TEL.

CODE OU < >

3. Composez le code de numérotation abrégée désiré, par exemple "

L’écran affiche le numéro de téléphone associé à cette touche

(reportez-vous au paragraphe "Programmation des numérotations rapides et abrégées" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception").

Si vous avez également programmé un nom, l’écran l’affiche. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

vous pouvez commencer à converser.

", en appuyant sur les touches :

TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU

CARNET

D’ADRESSES

N’insérez aucun original dans l’ADF.

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne :

L’écran affiche :

EN LIGNE

Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche

24

L’écran affiche :

APPEL TÉL.

CODE OU < >

Sélectionnez le numéro de téléphone désiré ou le nom du correspondant.

3. Appuyez sur la touche

/

4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser

RAPPELER L’UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS

’APPEL ENTRANT OU L’UN DES 10 DERNIERS

D NUMÉROS

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne :

D’APPEL SORTANT

N’insérez aucun original dans l’ADF.

L’écran affiche :

EN LIGNE

Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

APPELS ENTRANTS

3. Pour sélectionner l’autre option, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches :

/

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5. Vous pouvez maintenant sélectionner, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Appuyez sur la touche

/

6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser

25

COPIE

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Avant d’effectuer une copie, assurez-vous que l’original respecte les caractéristiques indiquées dans la rubrique "Les originaux que vous

pouvez utiliser" de la section "Émission" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception".

EXÉCUTION D’UNE COPIE

Vous pouvez également utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie souhaité, "Copie normale" ou "Copie de

haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l’exécution de la copie.

1. Choisissez le type de contraste en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé.

• FONCÉ, si l’original est particulièrement clair. Choisissez la résolution en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l’original contient du texte facilement lisible ou un graphique simple.

• PHOTO, si l’original contient des zones grises.

2. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution, à savoir, 100 %, NORMAL et TEXTE.

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

COPIE : HTE QUAL.

5. Pour choisir les autres options : "COPIE : NORMAL", appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ZOOM : 100 %

7. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles ("140 %", "70 %" ou "50 %"), appuyez sur la touche

/

8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONTRASTE : NORM.

9. Pour sélectionner l’un des deux autres types de contraste disponibles : "CONTRASTE:CLAIR" ou "CONTRASTE:FONCÉ", appuyez sur la touche:

/

10. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :

11. Pour choisir le type de résolution souhaitée : "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche

12. Si vous souhaitez effectuer une seule copie, appuyez sur la touche

13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur la touche

-

14. Pour lancer la copie, appuyez sur la touche

Le fax mémorise une par une les pages composant l’original et effectue ensuite les copies.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Vous pouvez interrompre la copie en cours. Si l’original à retirer est

composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.

1. Pour que le fax éjecte l’original de l’ADF, appuyez sur la touche

.

2. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Pour effectuer un agrandissement ou une réduction, placez l’original dans le sens de la longueur au centre du plateau d’introduction des originaux. Vous pouvez vous repérer sur la rainure médiane du plateau d’introduction.

26

La largeur maximale d’impression est de 204 mm ; la longueur maximale d’impression est de 282 mm. Les dimensions maximales de la zone de non-impression sont : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm en haut et 14 mm en bas.

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

Le télécopieur est doté d’un répondeur automatique intégré qui peut exécuter toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez exécuter les opérations suivantes :

• Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.

• Enregistrer des messages mémo.

• Écouter les annonces.

• Remplacer les annonces.

• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels directs qui vous sont adressés.

• Écouter les messages mémo et les messages enregistrés.

• Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.

• Transférer les messages vers un téléphone distant.

• Commander à distance le répondeur.

La capacité d’enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (environ 15 minutes). La durée des

messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez la section "Programmation de la durée des messages mémo et des messages en entrée").

,03257$17,03257$17

,03257$17

,03257$17,03257$17

Le répondeur ne peut être activé qu’après l’enregistrement de l’annonce 1. Consultez les informations de la section "Les

annonces et les messages mémo" et en particulier le paragraphe "Enregistrement de l’annonce 1".

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Nous vous rappelons que lorsque le fax est réglé pour le mode de réception "RÉP./FAX" ; il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l’appel provient d’un autre fax et évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Vous pouvez protéger l’accès au répondeur à l’aide d’un code d’accès à quatre chiffres (le code par défaut est "1234"). De la

sorte, personne ne peut utiliser le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages). Vous pouvez modifier le code d’accès à tout moment (voir la section "Modification, annulation et activation du code d’accès".

PANNEAU DE COMMANDE DU RÉPONDEUR

appuyant sur cette touche, vous pouvez interrompre momentanément l’écoute des messages mémo et des messages enregistrés. Pour reprendre l’écoute des messages, appuyez de nouveau sur la touche

Cette touche permet de lancer l’enregistrement des messages "MÉMO".

Appuyez sur cette touche pour passer, durant l’écoute des messages mémo et des messages enregistrés, au début du message suivant.

Appuyez sur cette touche pour revenir, durant l’écoute des messages mémo et des messages enregistrés, au message

précédent. Pour cela, vous devez cependant avoir préalablement écouté tous les messages mémo et les messages enregistrés.

Si vous appuyez sur cette touche, vous annulez les messages mémo et les messages enregistrés déjà écoutés.

TÉMOIN LUMINEUX (MESSAGES)

Si le témoin est allumé, cela indique que la mémoire contient des messages mémos ou des messages enregistrés qui ont déjà été écoutés.

Si le témoin clignote, cela indique que la mémoire contient des messages mémos ou des messages enregistrés qui n’ont pas encore été écoutés.

Si le témoin est éteint, cela indique que la mémoire ne contient pas de messages mémo ni de messages enregistrés.

Touches nécessaires pour l’utilisation du répondeur automatique :

Cette touche vous permet d’accéder au menu de configuration du répondeur et de sélectionner les différents

sous-menus.

/ Ces touches vous permettent d’opérer un choix parmi les

différentes options disponibles pour une valeur ou un paramètre.

Cette touche permet de lancer l’enregistrement et l’écoute. Elle a en outre les fonctions suivantes : sélection des menus

pour la configuration du répondeur, sélection des sousmenus, validation des paramètres et de leurs valeurs, passage à une étape suivante.

Cette touche permet d’interrompre l’enregistrement et l’écoute. Elle sert en outre à interrompre la programmation

en cours et à mettre le fax en état d’attente.

Cette touche permet de lancer l’écoute des messages mémo et des messages enregistrés. S’il reste dans la mémoire du

répondeur des messages mémo ou des messages enregistrés non encore écoutés, l’écoute commence par les premiers messages non encore écoutés. En outre, en

MODIFICATION, ANNULATION ET ACTIVATION

CODE D’ACCÈS

DU

L’utilisation d’un code d’accès vous permet d’empêcher

• que d’autres personnes puissent écouter vos messages personnels ;

• que des personnes non autorisées puissent modifier des paramètres de configuration du répondeur.

27

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CODE D’ACCÈS

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche le code par défaut ("1234") :

INTROD. CODE (0 - 9): 1234

Vous pouvez à présent entrer un nouveau code, par exemple "0001", modifier le code existant ou annuler le code.

5. Pour entrer un nouveau code ou modifier le code existant, appuyez sur les touches :

-

6. Pour annuler le code, appuyez sur la touche

7. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ACTIV. ÉCOUTE :OUI

8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO

Vous pouvez enregistrer différents types d’annonces :

• ANNONCE 1 : cette annonce, d’une durée maximale de

20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :

"Ceci est le répondeur de la société (....). Nous sommes

malheureusement indisponibles pour l’instant. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d’envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."

• ANNONCE 2 : cette annonce, d’une durée maximale de

10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :

• Lorsque vous êtes absent et que, par conséquent, vous avez sélectionné le mode de réception "RÉP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Nous ne pouvons recevoir actuellement que des télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TÉL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Ne quittez pas s’il vous plaît."

• ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d’une durée

maximale de 10 secondes, vous avertit vers un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n’avez

pas encore écoutés.

Pour protéger le répondeur à l’aide d’un code d’accès, exécutez la procédure décrite ci-dessus jusqu’à ce que l’écran affiche "ACTIV. ÉCOUTE : OUI". Ensuite, poursuivez comme suit :

Vous pouvez restreindre l’écoute des messages aux personnes autorisées qui connaissent le code d’accès.

1. Appuyez sur la touche

/

L’écran affiche :

ACTIV. ÉCOUTE : NON

2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE : OUI

Vous pouvez restreindre la programmation du répondeur aux personnes autorisées qui connaissent le code d’accès.

3. Appuyez sur la touche

/

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE : NON

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

• Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez exécuter les opérations suivantes :

• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate

(consultez la section "Transfert des messages en entrée et des messages mémo vers un téléphone distant").

• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à

distance le répondeur (consultez la section "Commande à distance du répondeur automatique").

• MESSAGE MÉMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d’enregistrer des informations à caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n’est jamais émis lorsqu’un correspondant vous appelle.

ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE 1

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ENREG. ANNONCE 1

4. Appuyez sur la touche

28

L’écran affiche :

DÉCROCHER LE TÉL

5. Décrochez le combiné :

L’écran affiche :

POUR ENREG.

6. Pour commencer à enregistrer l’annonce, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ENREGISTR. 19

Vous disposez de 20 secondes (décomptées sur l’écran de 19 à 00) pour enregistrer votre annonce :

Si votre annonce dure moins de 20 secondes, vous avez trois possibilités pour arrêter l’enregistrement.

L’enregistrement s’arrête

• dès que vous cessez de parler et raccrochez le combiné,

• lorsque vous appuyez sur la touche

Lorsque vous appuyez sur la touche fin à l’enregistrement, le fax ne diffuse pas

automatiquement le message enregistré.

Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l’annonce que vous avez enregistrée.

7. Raccrochez le combiné téléphonique.

8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si le volume de l’annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez

le régler en cours d’écoute à l’aide de la touche " supérieur droit, l’écran affiche le niveau du volume.

,

.

pour mettre

". Dans l’angle

ÉCOUTE DE L’ANNONCE 1

1. Appuyez sur la touche

Au terme de l’écoute, le fax vous propose automatiquement d’enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, en cas de besoins, vous pouvez modifier ou remplacer l’annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d’enregistrement.

5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE 2

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ENREG. ANNONCE 2

Procédez à l’enregistrement de la manière décrire à partir du point 4 de la section "Enregistrement de l’annonce 1".

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

ÉCOUTE DE L’ANNONCE 2

1. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ÉCOUTE ANNONCE 2

Poursuivez à présent de la manière décrite à partir du point 4 de la section "Enregistrement de l’annonce 1".

jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ÉCOUTE ANNONCE 1

4. Pour écouter le message 1 enregistré préalablement, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ÉCOUTE

ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE DE TRANSFERT

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ANN. RENVOI

Procédez à l’enregistrement de la manière décrite à partir du point 4 de la section "Enregistrement de l’annonce 1".

29

ENREGISTREMENT D’UN MESSAGE MÉMO

ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES

Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.

1. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DÉCROCHER LE TÉL

2. Décrochez le combiné :

L’écran affiche :

ENREG.MESS.MÉM.?

3. Pour lancer l’enregistrement, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ENREGISTR. 30

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Vous disposez de 30 ou 60 secondes (voir la section "Programmation de la durée des messages mémo et des messages en entrée“ ci-dessous) pour enregistrer votre message mémo selon la procédure décrite pour les ANNONCES 1 et 2.

MESSAGES

MÉMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n’avez pas encore écoutés, le témoin lumineux

"MESSAGES" clignote, et l’écran affiche le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

RÉP./FAX 03

"01-03-04 10 : 32"

À ce niveau, vous pouvez écouter tous les messages en mémoire, y compris les messages mémo. Les messages non écoutés sont associés à un numéro séquentiel allant jusqu’à 49. Durant l’écoute de chaque message, l’écran affiche la date et l’heure de réception du message.

Vous pouvez écouter les messages sur le haut-parleur ou, s’il s’agit par exemple d’un message confidentiel, à l’aide du combiné.

1. Pour démarrer l’écoute des messages sur le haut-parleur, appuyez sur la touche

2. Pour écouter le message à l’aide du combiné, appuyez sur la touche

PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES

ET DES MESSAGES EN ENTRÉE

MÉMO

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

DURÉE MESS. REÇU

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

30 SEC.

5. Pour sélectionner l’autre valeur possible "60 secondes", appuyez sur les touches :

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

3. Décrochez immédiatement le combiné :

Le fax lit successivement les messages, en les séparant d’un bref signal sonore.

Au terme de la lecture du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l’état d’attente initial. Le témoin lumineux "MESSAGES" cesse de clignoter et reste allumé en continu.

EFFACEMENT DES MESSAGES ENREGISTRÉS

DES MESSAGES MÉMO DÉJÀ ÉCOUTÉS

ET

Les messages enregistrés et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages enregistrés et les messages mémo que vous n’avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L’effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l’écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

EFFACEMENT DU MESSAGE ENREGISTRÉ OU DU MESSAGE

EN COURS D’ÉCOUTE

MÉMO

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

30

1. Pour lancer l’écoute des messages enregistrés et des messages mémo, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ÉCOUTE 01 03

01-03-04 10:47

2. Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur la touche

Le répondeur vous propose le message suivant, et l’écran affiche :

ÉCOUTE 01 02

01-03-04 10 : 47

3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche

Procédez de la sorte pour tous les messages à effacer.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous ne souhaitez effacer aucun message, appuyez sur la touche

.

EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES ÉCOUTÉS

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :

1. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

EFF. MESS. ECOUT.?

ANNULER/

2. Pour effacer les messages déjà écoutés, appuyez sur la touche

L’écran affiche l’état d’attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l’effacement (03 dans ce cas).

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous ne souhaitez effacer aucun message, appuyez sur la touche

.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

TRANSFERT MESS.

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DÉSACTIVÉ

5. Pour choisir les autres options, "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN", appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".

7. Appuyez ensuite sur les touches :

-

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

COMPOSER N° TÉL.

Entrez le numéro de téléphone auquel vous souhaitez être appelé : par exemple "02 614456".

9. Appuyez ensuite sur les touches :

-

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ANN. RENVOI

À ce niveau, vous pouvez soit procéder à l’enregistrement de l’annonce de transfert (voir la section "Enregistrement de l’annonce de transfert"), soit terminer la procédure.

11. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET

MESSAGES MÉMO VERS UN TÉLÉPHONE

DES DISTANT

Vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu’il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise pour vous faire entendre les messages non encore écoutés.

En plus de l’heure et du numéro à appeler, vous pouvez programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l’écran affiche le message "ÉCOUTE" et le répondeur vous la fait écouter. Pour savoir comment la modifier ou pour la remplacer, consultez la section "Enregistrement de l’annonce de transfert".

31

À présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l’appareil à l’aide des fonctions décrites à la section "Commande à distance du répondeur automatique".

COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l’intermédiaire des touches spécifiques du panneau de commande du fax, mais également à distance par l’intermédiaire d’un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour commander à distance le répondeur, vous devez régler le fax pour le mode de réception "RÉP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l’ANNONCE 1, entrer le code d’accès (le code par défaut est "1234"). Les fonctions accessibles à distance sont activées à l’aide d’autres codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).

Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d’attendre le signal de confirmation entre les chiffres.

CODE OPÉRATION

1 Écoute des messages non encore écoutés. 2 Écoute de tous les messages. 3 Répétition du message en cours d’écoute ou retour au

message précédent.

4 Interruption du message et passage au message

suivant.

5 + 5 Effacement de tous les messages déjà écoutés.

CODE PROGRAMMATION

# 1 Désactivation du mode de réception "RÉP./FAX"

et activation du mode de réception "AUTOMAT".

# 2 Réglage du fax pour le mode de réception "RÉP./FAX".

RÉP./FAX.

# 3 Activation de l’enregistrement de l’ANNONCE 1. # 4 Exécution et confirmation de l’enregistrement de

l’ANNONCE 1.

# 5 Désactivation du transfert des messages enregistrés et

des messages mémo vers un téléphone distant.

# 6 Réglage pour l’écoute de l’ANNONCE SEULE.

Si vous avez réglé le code d’accès au répondeur, après avoir écouté l’ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.

Vous pouvez interrompre la communication à l’aide de la fonctionnalité correspondante du téléphone que vous utilisez.

FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE

Le répondeur vous permet d’utiliser les fonctions spéciales suivantes :

• APPEL GRATUIT

• ANNONCE SEULE

• RÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE.

APPEL GRATUIT

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :

• Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.

• Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries

programmé (voir la section "Modification du nombre de sonneries" du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message et vous pourrez raccrocher avant que le fax n’entre en communication.

Cette fonction n’est pas disponible dans tous les pays.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

Si vous appuyez sur 0 après une suite d’opérations de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.

Pour exécuter à distance les fonctions d’écoute et de programmation, vous devez exécuter les opérations suivantes :

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l’ANNONCE 1.

• Choisissez la fonction que vous souhaitez exécuter, puis entrez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.

Pour confirmer l’opération, le répondeur émet un signal sonore.

32

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

APPEL GRATUIT

4. Pour confirmer, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DÉSACTIVÉ

5. Pour sélectionner l’autre option disponible, "OUI", appuyez sur les touches :

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

ANNONCE SEULE

RÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE

Lorsque cette fonction est activée, lorsqu’un correspondant vous appelle après l’émission de l’ANNONCE 1, le répondeur n’enregistre pas de message.

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle l’appareil ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.

Dans ce cas, au lieu de l’annonce ordinaire, nous vous conseillons d’enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

"Du 22 juin au 19 septembre, nous ne recevons que les télécopies. Veuillez ne laisser aucun message."

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ANNONCE SEULE

4. Pour confirmer, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

SEUL ANNONCE: NON

5. Pour sélectionner l’autre option disponible : "SEUL ANNONCE: OUI", appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. Cela signifie que le répondeur reçoit les messages sans les diffuser par l’intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse les écouter.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

MSG HAUT-PARLEUR

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

MSG H-PARLEUR: O

4. Pour choisir l’autre option : "MSG H-PARLEUR: N", appuyez sur les touches :

/

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

6. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE

CONFIGURATION

DU RÉPONDEUR

L’écran affiche :

DÉCROCHER LE TÉL

Si vous avez déjà enregistré l’ANNONCE 1, l’écran affiche le message "ÉCOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.

Si vous n’avez pas encore enregistré l’ANNONCE 1, l’écran affiche le message "NON ENREGISTRÉ".

7. Pour modifier l’annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné :

L’écran affiche :

POUR ENREG.

8. Pour lancer l’enregistrement, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

ENREGISTR. 19

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG.RÉPONDEUR

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

IMPR.PARAMÈTRES

4. Pour confirmer, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

IMPRESSION:OUI

Si l’écran affiche "IMPRESSION:NON", appuyez sur les touches _/` pour afficher "IMPRESSION:OUI".

5. Pour lancer l’impression, appuyez sur la touche

Le fax retourne ensuite automatiquement à l’état d’attente initial.

33

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT

RÉCEPTION

LA

ZONE D’IMPRESSION EN CAS DE RÉDUCTION D’UN DOCUMENT

REÇU

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

PARAMÈTRES IMPR.

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

EXCÉDENT : AUTO

Vous pouvez sélectionner les autres paramètres "EXCÉDENT : NON" ou "EXCÉDENT : OUI".

5. Appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCÉDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l’excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCÉDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCÉDENT : NON", le fax n’imprimera pas le texte en excédent.

RÉDUCTION 94%

Sélectionnez l’une des valeurs de réduction suivantes : "80 %", "76 %", "70 %" et "AUCUNE".

5. Appuyez sur les touches :

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

RÉCEPTION DE DOCUMENT DE LONGUEUR EXCESSIVE

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu’il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

ACTIVATION OU DÉSACTIVATION DE RÉCEPTION

CONFIDENTIELLE

Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TÉL." et "RÉP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu’il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l’arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l’appel :

• Dans les modes "AUTOMAT." et "RÉP./FAX", le fax ne sonne jamais à l’arrivée d’un appel.

• Dans le mode "FAX/TÉL.", à l’arrivée d’un appel, le fax

n’émet aucune sonnerie uniquement si l’appel provient d’un autre fax. S’il s’agit d’un appel téléphonique, le fax

émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

3. Appuyez sur la touche

34

jusqu’à ce que l’écran affiche :

DATE ET HEURE

PARAMÈTRES IMPR.

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TÉL

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

FONCT. AVANCÉES

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

RÉC.SIL. : JAMAIS

Vous avez le choix entre les options "RÉC. SILEN.: TOUJ." ou "RÉC. SILEN.: QUOT.".

5. Appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("RÉC. SILEN.: QUOT.") est annulée.

INDICATION DE L’IDENTITÉ DE L’APPELANT

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l’administrateur du réseau téléphonique, n’est disponible

que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.

Cette fonction permet de reconnaître instantanément l’identité de l’appelant. Vous pouvez ainsi décider de

répondre ou non à l’appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état

d’attente, à l’arrivée d’un appel, il affiche toujours et de façon automatique l’une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.

• PRIVÉ : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.

• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, en cas d’appel entrant, visualiser le numéro ou le nom de l’appelant, appuyez sur la touche

" avant de répondre.

"

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas s’afficher sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d’assistance technique de votre pays.

Le fax est paramétré pour afficher l’identification de l’appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

FONCT. AVANCÉES

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

ID.APPELANT: OUI

5. Pour choisir l’autre option, "LISTE DIFF.: NON", appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

En cas de coupure de courant, vous perdez le paramétrage de la date et de l’heure. Si cette fonction est activée, en cas d’appel entrant, la date et l’heure sont restaurées.

MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n’est activée que dans certains pays.

Si le fax est réglé pour les modes de réception "FAX/TÉL." et "RÉP./FAX", il peut, à l’arrivée d’un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l’appel provient d’un autre fax (FAX) ou d’un téléphone (TÉL).

Vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

N° SONNERIES: 02

Vous avez le choix entre les options suivantes : "01", "02", "03", "04", "05", "06", "07" et "08".

3. Appuyez sur la touche

/

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TÉL

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

35

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

V.SONNERIE: HAUT

Vous avez également le choix entre trois options supplémentaires : "V.SONNERIE : BAS", "V.SONNERIE : MOYEN" et "V.SONNERIE : NON". Par exemple "V.SONNERIE : MOYEN".

5. Appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TÉL

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

FONCT. AVANCÉES

4. Appuyez sur la touche

Jusqu’à ce que l’écran affiche :

SONN. DIST.: NON

5. Appuyez sur la touche

/ Jusqu’à ce que l’écran affiche :

CHANGER CADENCE

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DÉTECTION AUTO.

7. Appelez le fax avec la cadence souhaitée, de façon à ce que le fax puisse la détecter.

L’écran affiche :

DÉTECTÉE

8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

ACTIVATION OU DÉSACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE

CADENCE DES SONNERIES

LA

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d’assigner une même ligne téléphonique à deux ou plusieurs numéros, correspondant à des usagers différents. À l’arrivée d’un appel, la cadence de sonneries indique quel usager doit répondre.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Cette fonction n’est pas disponible en Allemagne.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TÉL." ou "RÉP./FAX", et qu’il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d’un document.

Il est conseillé d’utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, de façon à ce que le fax ne sonne que s’il s’agit d’un appel téléphonique.

Il est conseillé de déconnecter le répondeur avant d’activer la procédure de reconnaissance.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l’écran affiche le message "NON DÉTECTÉE".

1. Dans ce cas, appuyez sur la touche

procédure.

et recommencez la

MODIFICATION DE LA DURÉE DU SIGNAL SONORE

Cette fonction n’est activée que dans certains pays.

Lorsque le fax est réglé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d’appel, il se comporte de la façon

suivante :

• Si l’appel provient d’un fax, l’appareil se prépare

automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.

• Si l’appel provient d’un téléphone, l’appareil émet un signal sonore d’une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n’avez pas décroché le combiné, l’appareil se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

36

2. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

DÉLAI TÉL/FAX: 20

Vous pouvez paramétrer l’un des temps de réaction suivants : "15", "20", "30", "40".

3. Appuyez plusieurs fois sur la touche

/

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

MODIFICATION DE LA DURÉE DU SILENCE

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TÉL

3. Appuyez sur la touche

L’afficheur affiche le type de connexion programmé, par exemple :

RÉSEAU PUBLIC

4. Appuyez sur la touche

Cette fonction n’est activée que dans certains pays.

Si vous programmez sur le répondeur une durée de silence inférieure à celle réglée sur le fax, ce dernier ne peut pas

passer automatiquement en mode réception, car le répondeur prend la ligne en premier lieu. Si aucun message n’entre dans le temps défini, la connexion est automatiquement coupée. Dans ce cas, la durée de silence doit être raccourcie sur le fax, de façon à ce que ce dernier prenne la ligne le premier.

Pour modifier la durée de silence, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

DURÉE SILENCE: 6

Vous pouvez définir les durées de silence suivantes : "3", "4", "6", "8", "10" et "AUCUNE".

3. Appuyez plusieurs fois sur la touche

/

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONTR.DIST.:OUI

5. Appuyez sur la touche

L’afficheur affiche le code précédemment programmé, par exemple :

INTROD. CODE

CODE (0/9,*) *8

Entrez le nouveau code, par exemple : "9".

6. Appuyez sur la touche

-

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous souhaitez désactiver cette fonction

1. Après exécution du quatrième point, appuyez sur les touches _/`, pour afficher "CONTR.DIST. : NON".

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche Le fax retourne à l’état d’attente initial.

.

MODIFICATION DU CODE DE FONCTION À DISTANCE

Vous pouvez activer la réception de fax depuis un téléphone à distance. Pour ce faire, le fax doit être paramétré sur la réception manuelle et le téléphone distant doit fonctionner

en mode multifréquence. Introduisez le code ** pour la fonction à distance sur le téléphone distant. Cette opération

équivaut à l’action de la touche

sur le fax.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu’à l’affichage du message "RÉSEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches _/` pour visualiser l’option "LIGNE PRIVÉE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.

37

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT

’ÉMISSION

L

ACTIVATION OU DÉSACTIVATION DE LA RÉPÉTITION D’UNE

ÉMISSION

DEPUIS LA MÉMOIRE

MODIFICATION DE LA POSITION D’IMPRESSION DU NOM ET DU

NUMÉRO

DE FA X

Les informations constituant l’en-tête de l’original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l’extérieur ou à l’intérieur de la zone de texte.

Le fax est paramétré pour envoyer ces informations à l’intérieur du texte.

Vous pouvez modifier la position de la manière suivante :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

4. Appuyez sur la touche

Jusqu’à ce que l’écran affiche :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

RÉEXPED.DOC: OUI

5. Pour choisir l’autre option, "LISTE DIFF. : NON", appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

EN-TÊTE INT.

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur la touche

/

L’écran affiche :

EN-TÊTE EXT.

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

CONTRÔLE DE LIGNE

Le fax est réglé pour l’écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation et pour l’écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n’est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

ÉCOUTE LIGNE: NON

3. Pour sélectionner l’autre option disponible, "ÉCOUTE LIGNE : OUI", appuyez sur la touche

/

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

38

RÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

RÉDUCTION DE LA VITESSE D’ÉMISSION

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à

l’aide de la touche

1. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

.

CONNECTÉ

2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche

Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche le niveau du volume.

RÉGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Vous pouvez régler ou afficher le volume de sonnerie du signal sonore sur "Haut", "Moyen" ou "Bas".

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d’émission à 9600 ou 4800 bps.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

VITESSE EMI.14.4

Vous avez en outre le choix entre les options suivantes : "9.6" et "4.8".

5. Appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

VOL. AVERT : BAS

Vous pouvez également sélectionner les autres options : "VOL. AVERT : HAUT", "VOL. AVERT : MOYEN" et "VOL. AVERT : AUCUN".

5. Appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

ACTIVATION OU DÉSACTIVATION DU MODE DE CORRECTION

ERREURS (ECM)

DES

Le mode ECM (mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l’écran indique l’activation de la fonction.

Votre fax est réglé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu’il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMÉTRAGE

39

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

ECM OUI

5. Pour choisir l’autre option, "ECM NON", appuyez sur la touche

/

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

ENVOI ET RÉCEPTION D’ORIGINAL SUR

DEMANDE

QUE SIGNIFIE "SUR DEMANDE"

La fonction de relève/dépose sur demande permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C’est le destinataire qui demande l’émission du document. En

effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l’absence de votre correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c’est-à-dire du destinataire), et non de celle qui émet le document.

ENVOI D’ORIGINAL SUR DEMANDE (RELÈVE)

4. Pour confirmer l’heure courant ou l’heure entrée, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

COMPOSER NUMÉRO

NUM/RAPIDE/ABRÉG

Sélectionnez le numéro du correspondant dans l’un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l’aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée.

5. Pour entrer directement le numéro ou le code de numérotation abrégée, appuyez sur les touches suivantes :

-

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

Le fax affiche pendant quelques secondes le message "REL. PROGR" et retourne ensuite automatiquement à l’état d’attente initial. La seconde ligne de l’écran affiche "REL.RÉC: 18:20".

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Vous pouvez annuler la fonction de relève :

1. Appuyez sur la touche

.

RELÈVE PROGRAMMÉE

MODIFICATION

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche

OU ANNULATION

jusqu’à ce que l’écran affiche :

RELÈVE RÉC.

Convenez avec votre correspondant de l’heure de l’appel, pour qu’il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l’heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

RELÈVE RÉC.

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Vous pouvez confirmer l’heure courante ou la remplacer par une nouvelle heure, par exemple "18:20".

3. Pour remplacer l’heure courante, appuyez sur les touches :

-

L’écran affiche :

DÉJÀ ENREGISTRÉE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

MODIF. PARAM. ?

Vous avez le choix entre les deux options suivantes : ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l’état d’attente initial.

MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l’heure de la requête d’émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document.

4. Pour visualiser l’autre option disponible, "ANNULER CONFIG.?", appuyez sur la touche

/

40

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Exécutez cette étape de la manière décrite à la section "Envoi d’original sur demande".

PRÉPARATION D’ORIGINAL POUR ENVOI (ÉMISSION PAR DÉPOSE)

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRÊT

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez la section "Réglage du contraste et

de la résolution" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception").

2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

ÉMIS.DÉPOSE

3. Appuyez deux fois sur la touche

" (Standard).

La seconde ligne de l’écran affiche "ÉMIS.DÉPOSE ACT.".

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Vous pouvez annuler l’émission définie :

1. Pour ce faire, retirez l’original de l’ADF ou appuyez une fois sur la touche

.

41

PROBLÈMES ET SOLUTIONS

EN CAS DE COUPURE DE COURANT

En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et

les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l’heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l’aide de la procédure „Définition de la date et de l’heure“, décrite au chapitre „Fourniture, connexion et mise en service“. En revanche, si la fonction de „visualisation de

l’identification de la personne qui vous appelle“ a été activée, la date et l’heure seront restaurées à la réception du premier appel.

EN CAS D’ÉPUISEMENT DU PAPIER OU DE

’ENCRE

L

Si, au cours de la réception, le papier se termine ou se coince, l’encre s’épuise, le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert, le support papier se referme

ou le panneau de commande est soulevé, l’impression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’écran, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée.

EN CAS D’ÉCHEC DE L’ÉMISSION

PETITS PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLÈME

Le fax ne fonctionne pas.

L’original n’est pas correctement introduit.

Le fax n’émet pas.

Le fax ne peut pas recevoir automatiquement.

Le fax ne peut ni copier ni recevoir.

SOLUTION

Assurez-vous que l’appareil est connecté à la prise secteur.

Vérifiez si l’original est conforme aux recommandations mentionnées à la section

„Originaux que vous pouvez envoyer“,

du chapitre

“Opérations de base pour l’émission et la réception“.

Vérifiez si l’original est coincé.

La ligne est occupée : attendez qu’elle se libère, puis répétez l’émission.

Le fax a été réglé pour la réception manuelle : réglez-le sur la réception automatique.

Vérifiez s’il y a un bourrage de papier original ou de papier d’impression.

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite à la section „Réduction de la vitesse d’émission“ du chapitre „Opérations plus sophistiquées“.

Si l’émission échoue à cause d’un problème sur la ligne ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d’erreur „ s’allume, et le fax émet un bref signal sonore. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d’envoi (voir la section „Impression des rapports et des listes“, au chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“), qui contient le code d’erreur avec indication de la cause de la défaillance (voir plus loin la liste des codes d’erreur).

Le papier utilisé est inadéquat : réexaminez la description du papier au chapitre “Données techniques“.

Le fax imprime des copies vierges.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

“

5(0$548(5(0$548(

Le fonctionnement défectueux du fax pendant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le „Rapport d’émission“ et dans le „Journal d’activités“ (voir la section „Impression des rapports et des listes“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“).

Chargez l’original correctement, avec les caractères orientés vers le haut.

42

CODE D’ERREUR

Les codes d’erreur imprimés dans le rapport d’émission et dans le journal d’activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l’erreur. Par manque d’espace, le code est imprimé dans le journal d’activités sans aucun message.

INTROD. CODE

OK Aucun message. Résultat positif. Aucune action.

02 CONNEXION IMPOSSIBLE Le fax ne détecte aucune tonalité ou reçoit

03 DESTINATAIRE ABSENT Le destinataire ne répond pas ou n'est pas

04 ERREUR D'ÉMISSIONRÉEXPED.

05 RÉEXPÉDIER : PAGE(S)

07 DOCUMENT TROP LONG L'original est trop long. La durée

08 CONTRÔLER DOCUMENT Le lecteur optique ne peut pas lire

MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR ACTION

Vérifiez si l'appareil est directement

À PARTIR PAGE : nn

nn, ..... nn

un signal irrégulier.

un fax.

"Erreur d'émission. "nn" = numéro de la page à laquelle est survenue l'erreur d'émission."

"Le fax du destinataire a eu une erreur de réception pour certaines pages. "nn" = numéro de page pour laquelle une erreur de réception est signalée."

d'émission est supérieure au temps autorisé.

l'original.

connecté à la ligne et si le combiné

téléphonique est raccroché. Ensuite, tentez

de nouveau d'établir la connexion.

Vérifiez le numéro du destinataire.

Recommencez l'émission à partir de la page indiquée sur le rapport d'émission.

Recommencez l'émission de pages indiquées sur le rapport d'émission.

Fractionnez l'original.

Retirez l'original de l'ADF, puis rechargez-le. Recommencez ensuite l'émission.

09 ÉMISSION INTERROMPUE PAR ARRÊT L'opérateur a interrompu l'émission. Aucune action.

10 Pas de message Le fax a détecté une erreur de réception. Contactez le correspondant et demandez-lui

de renvoyer le document.

11 Pas de message Erreur d'impression en cours de réception.

La réception est enregistrée dans la mémoire et celle-ci est pleine pour cette transmission.

13 ERREUR DE DEMANDE Le correspondant n'a pas réglé son fax

pour l'envoi à la demande et n'a placé aucun document dans l'ADF.

16 COUPURE DE SECTEUR À LA PAGE

(NN)

(OK) Pas de message Le document a été reçu mais la qualité

OCC LIGNE OCCUPÉE La ligne est occupée. Si la ligne est occupée, faites une nouvelle

Coupure de courant durant l'émission ou la réception.

d'impression n'est pas satisfaisante.

Remédiez à l'erreur et attendez jusqu'à ce que le document stocké dans la mémoire s'imprime.

Contactez le correspondant.

Recommencez l'émission à partir de la page indiquée sur le rapport.

Contactez le correspondant.

tentative.

43

SIGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signaux sonores (parfois accompagnés de signaux

visuels : témoin lumineux d’erreur „ “ allumé) ou par des messages d’erreur affichés à l’écran.

En outre, certains signaux sonores du fax et certains messages affichés à l’écran n’indiquent pas une condition d’erreur.

SIGNAUX SONORES

Signal bref de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée pendant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

DOCUMENT EN MÉM.

Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.

ENCRE ÉPUISÉE !

La cartouche d’encre est épuisée : remplacez la tête d’impression (voir la section „Remplacement de la tête d’impression“ du chapitre „Opérations d’entretien“).

ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

• Un original s’est coincé pendant la copie ou l’émission : appuyez sur la touche

automatiquement, retirez-le manuellement (voir la section „Dégagement d’un original coincé“ du chapitre „Opérations d’entretien“).

• Vous avez interrompu l’analyse de l’original en appuyant sur la touche

.

et, si l’original n’est pas éjecté

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d’erreur „

“ et pour effacer le message de l’écran.

MESSAGES D’ERREUR À L’ÉCRAN

CODE ERRONÉ, ENFONCER

• Le code d’accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche et introduisez le code correct.

CONTRÔLE DOCUM., ENFONCER

L’original n’est pas alimenté correctement : réinsérez l’original dans le plateau d’introduction automatique (ADF), puis appuyez sur la touche

pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

CONTRÔLE PAPIER, ENFONCER

• Pas de papier dans le bac d’alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche

• Le papier n’est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche

conditions de fonctionnement du fax.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche .

pour effacer le message de l’écran.

pour restaurer les

COPIE INTERROMP.

ERREUR ÉMI.

Une erreur s’est produite pendant l’émission : appuyez sur la touche

pour éteindre le témoin lumineux d’erreur „ “ et pour effacer

le message de l’écran, et répétez l’émission.

ERREUR PAPIER, ENFONCER

Une feuille s’est coincée pendant la copie ou la réception : appuyez sur la touche

vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe „Retrait d’une feuille de papier coincée“, du chapitre „Opérations d’entretien“).

et, si la feuille n’est pas éjectée automatiquement,

ERREUR RÉC.

Une erreur s’est produite pendant la réception : appuyez sur la touche

pour éteindre le témoin lumineux d’erreur „ “ et pour effacer

le message de l’écran.

MÉMOIRE PLEINE

En raison d’une anomalie survenue pendant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celleci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

NON PROGRAMME

Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (voir la section „Programmation des

numérotations rapide et abrégée“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“).

• Une erreur empêchant l’impression s’est produite pendant la copie de l’original : vérifiez le type d’anomalie sur l’écran, et éliminez la cause de l’erreur.

COUVERCLE OUVERT

Le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert : refermezle.

44

RAPPEL

Une réception par relève a été définie et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé: le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

RAPPEL NNN

La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

DERN. ÉMIS. OK

L’émission s’est déroulée correctement.

DERN. ÉMIS. OK

La dernière émission s’est déroulée correctement.

RÉC. EN MÉM.

La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’écran, et remédiez à celle-ci.

SYSTEM ERROR NN

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d’assistance technique.

VÉRIF. TÊTE IMP.

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car celleci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la tête d’impression.

• Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : exécutez la procédure de réactivation de la tête (voir la section „Réactivation de la tête d’impression et contrôle des buses“).

AUTRES SIGNAUX SONORES

DOCUMENT PRÊT

L’original a été inséré correctement dans l’ADF.

ÉMIS. DEPUIS MÉM.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

ÉMIS.INTERROMPUE

Vous avez interrompu l’émission en appuyant sur la touche .

ÉMIS. H: HH:MM

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

ÉMISSION

Le fax est en train d’effectuer une émission.

ÉMISSION ACHEVÉE

Opération d’émission terminée correctement.

ÉMISSION EN COURS

L’émission est en cours.

Signalisation brève de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d’une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

AUTRES MESSAGES À L’ÉCRAN

APPEL TÉL.

Le fax est en train d’imprimer un rapport ou une liste.

APPEL TÉL.

Le combiné du téléphone connecté a été décroché pour prendre la ligne.

CONNEXION

Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

CONTRÔLE IMPRES.

1=SORTIE 0=RÉPÉT

Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée.

DÉCROCHER LE TÉL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel.

ÉMISSION INTERROMPUE.

L’émission a été interrompue par l’action de la touche .

ENREGISTREMENT

Le fax est en train d’enregistrer les pages de l’original à copier.

ENVOYER. À HH:MM

Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève).

LIGNE EN ATTENTE,

ENFONCER ATTENTE

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche

appuyez de nouveau sur la touche

: pour reprendre la conversation,

.

RACCROCHER

Vous avez activé la fonction de „téléphonie mains libres“. Raccrochez le combiné.

SÉLECTION

Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

TÊTE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON

Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre.

45

OPÉRATIONS D’ENTRETIEN

REMPLACEMENT DE LA TÊTE D’IMPRESSION

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Si vous avez remplacé la tête d’impression à la suite de l’épuisement de l’encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête

d’impression et le panneau de commande, le fax détecte automatiquement le remplacement. L’écran affiche alors le message „TÊTE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON“. Sélectionnez 1. Le fax exécute ensuite automatiquement la procédure de réactivation de la tête d’impression et le contrôle des buses au cours de laquelle il exécute un test d’impression. Poursuivez l’opération en vous référant aux indications de la section „Insertion de la tête

d’impression“ du chapitre „Fourniture, connexion et mise en service“.

En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d’une détérioration de la qualité d’impression, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

MANIPULAT. TÊTE

2. Appuyez sur la touche

NON !

1. Ouvrez le panneau de commande (1).

2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d’impression comme indiqué dans la figure (2).

3. Actionnez le levier afin de débloquer la tête d’impression.

4. Sortez la tête d’impression de son logement (3).

5. Sortez la tête de son emballage et enlevez le film de protection des buses (4).

Attention !

Évitez de toucher les buses et les contacts électriques (5)

6. Insérez la tête dans son logement (6). Les contacts électriques doivent être orientés vers le bas.

7. Poussez la tête jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion (7).

8. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le panneau de commande.

L’écran affiche :

TÊTE NEUVE : OUI

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

RÉTABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de réactivation de la tête d’impression et le contrôle des buses. Au terme de ces opérations, il imprime leur résultat.

Poursuivez l’opération en vous référant aux indications de la section "Insertion de la tête d’impression" du chapitre "Fourniture, connexion et mise en service".

RÉACTIVATION DE LA TÊTE D’IMPRESSION ET

CONTRÔLE

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche

DES BUSES

Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide pour réactiver la tête d’impression et contrôler les buses, qui se termine par l’impression du résultat du diagnostic.

jusqu’à ce que l’écran affiche :

MANIPULAT. TÊTE

L’écran affiche :

TÊTE NEUVE : OUI

46

3. Pour sélectionner l’autre option disponible : "TÊTE NEUVE: NON", appuyez sur la touche

/

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

RÉTABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de réactivation de la tête d’impression et le contrôle des buses. Au terme de ces opérations, il imprime leur résultat.

Examinez ce résultat de la manière décrite au paragraphe "Insertion de la tête d’impression" du chapitre "Fourniture, connexion et mise en service".

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

La procédure peut être interrompue à tout moment.

1. Appuyez sur la touche

.

NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE

TÊTE D’IMPRESSION

LA

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Au terme de la procédure de réactivation, si le résultat du diagnostic n’est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l’ordre indiqué, jusqu’à obtenir un résultat acceptable :

- Copiez un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d’impression.

- Retirez la tête et assurez-vous qu’aucun corps étranger ne se trouve sur les buses d’impression. S’il y a un corps étranger, éliminez-le avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Réinsérez ensuite la tête d’impression.

- Retirez la tête d’impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe „Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression“). Réinsérez ensuite la tête d’impression.

- Contactez le service d’assistance technique.

1. Déconnectez le fax de la prise secteur.

2. Ouvrez le panneau de commande (1).

3. Soulevez le couvercle du logement de la tête d’impression comme indiqué dans la figure (2).

4. Actionnez le levier afin de débloquer la tête d’impression.

5. Sortez la tête d’impression de son logement (3).

6. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide (4).

Attention !

Évitez tout contact avec les buses !

7. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête (5).

8. Insérez la tête dans son logement. Les contacts électriques doivent être orientés vers le bas.

9. Poussez la tête jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.

10. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le panneau de commande.

47

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE PAPIER

L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir régulièrement. Effectuez les opérations suivantes :

1. Déconnectez le fax de la prise secteur.

2. Ouvrez le panneau de commande (1).

3. Nettoyez le miroir du lecteur optique.

Utilisez un chiffon humecté d’un produit de nettoyage doux pour les vitres. Évitez de vaporiser le produit directement sur le miroir.

4. Essuyez le miroir avec soin.

5. Refermez le panneau de commande

5(0$548(5(0$548(

5(0$548(

5(0$548(5(0$548(

Pour vérifier si le lecteur est propre, copiez une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique.

Si le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux se coince dans l’appareil, l’écran affiche le message "ERREUR PAPIER. ENFONCER

Essayez d’éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche Si la feuille de papier n’est pas éjectée automatiquement, retirez-la

manuellement. Effectuez les opérations suivantes :

Papier coincé dans l’ASF :

1. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF) (1).

2. Retirez la feuille coincée (2). Veillez à ne pas la déchirer.

Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés :

".

.

NETTOYAGE DU LOGEMENT

1. Déconnectez le fax de la prise secteur.

2. Utilisez uniquement un chiffon doux ne peluchant pas. Humectez-le avec un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau.

DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE DE DOCUMENT

ORIGINAL

Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu’un document original se coince (cette situation est signalée sur l’écran par le message "ENLEVER DOCUMENT. ENFONCER

Essayez d’éjecter l’original en appuyant sur la touche l’original n’est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement.

Effectuez les opérations suivantes :

").

. Si

1. Retirez la feuille coincée (1). Veillez à ne pas la déchirer.

1. Ouvrez le panneau de commande.

2. Retirez l’original de l’ADF.

3. Refermez le panneau de commande.

48

FABRICANT

Olivetti Tecnost Spa, con unico azionista Gruppo Telecom Italia – Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A Via Jervis 77 10015 Ivrea (TO) Italie

SERVICE

Si le fax ne fonctionne pas comme prévu ou si vous avez des questions à poser au fabricant, composez le numéro vert, par exemple le 0800-1016153 pour l’Allemagne. Vous trouverez, sur la carte de garantie jointe (Liste des numéros verts pour l’assistance et la garantie), les numéros verts à composer pour chaque pays.

FABRICANT ET SERVICE

49

MISE AU REBUT

Ne jetez en aucun cas le fax avec les ordures ménagères. Renseignezvous auprès de votre administration locale sur les possibilités de mise au rebut dans le respect de l’environnement. Respectez les prescriptions en vigueur.

La boîte en carton, le plastique contenu dans l’emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

50

DONNÉES TECHNIQUES

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES

Modèle....................... Télécopieur de table.

Afficheur .....................

Capacité mémoire ...... 360 KO.

Dimensions

Largeur....................... 345 mm

Profondeur ................. 280 mm (***)

Hauteur ...................... 140 mm (**)

Poids .......................... environ 4,7 kg.

À cristaux liquides (LCD),16 + 16 caractères.

CARACTÉRISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique . Public/privé.

Compatibilité .............. ITU.

Vitesse de communication ......... 14400-12000-9600-7200-4800-

2400.

Compression données ............... MH, MR, MMR.

CARACTÉRISTIQUES ÉLECTRIQUES

Tension ....................................... 220-240 VCA ou 110-240 VCA

(voir la plaquette située sous le fax).

Fréquence .................................. 50-60 Hz (voir la plaquette située

sous le fax).

Consommation électrique :

- Veille ........................................ environ 4 W.

- Puissance maximale ................ 35 W.

CONDITIONS AMBIANTES

CARACTÉRISTIQUES DE RÉCEPTION

Système d’impression ..

Largeur maximale d’impression ..........204 mm.

Papier d’impression ............................A4 (210 x 297 mm),

Alimentation papier .... Bac pour papier ordinaire (100 feuilles de

Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d’encre.

US Letter (216 x 279 mm), US Legal (216 x 356 mm), Grammage: 70-90 g/m

80 g/m2 au maximum).

2

RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

• Capacité d’enregistrement : environ 15 minutes.

• Messages mémo.

• 2 messages d’ANNONCE.

• Fonction „ANNONCE SEULE“

• Fonction „APPEL GRATUIT“

• Annonce de transfert.

• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.

• Code d’accès.

• Enregistrement de messages.

• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en

résolutions Standard et Compression MH.

(**) = Hauteur sans support papier.

(***) = Profondeur sans support papier.

Température ............... De +5 °C à +35 °C (fonctionnement).

De -15 °C à +45 °C (transport) De 0 °C à +45 °C (stockage et entreposage)

Humidité relative ........ de 15 % à 85 % (fonctionnement, stockage

et entreposage) de 5 % à 95 % (transport).

CARACTÉRISTIQUES DU LECTEUR OPTIQUE

Méthode d’analyse ..............................CIS.

Résolution de lecture :

- Horizontale........................................ 8 points/mm.

- Verticale STANDARD ....................... 3,85 lignes/mm.

- Verticale FINE................................... 7,7 lignes/mm.

CARACTÉRISTIQUES D’ÉMISSION

Temps d’émission .................. 7 s environ (14400 bps) (*).

Capacité ADF ......................... Alimentation manuelle :

............................................... A4, Letter ou Legal

(50 g/m2 - 140 g/m2)

............................................... Alimentation automatique :

............................................... 20 feuilles A4 (80 g/m2)

............................................... 10 feuilles Letter ou Legal (80 g/m2)

51

INDEX DES MOTS CLÉS

A

annonce

écoute 29

enregistrement 28 Annonces 28 annulation

code d’accès du répondeur 27

émission différée 16 appel

vers un numéro entrant 25

vers un numéro sortant 25 Appel gratuit 32 automatique

appel 15

B

bourrage de document original

dégagement 48 bourrage papier

dégagement 48 buses de la tête d’impression

contrôle 6, 46

réactivation 6

C

combiné téléphonique

connexion 3 commande à distance

répondeur 32 connexion

au secteur 3

exemples 2

ligne privée 8

réseau public 8

téléphone auxiliaire 2 Connexion à la ligne téléphonique 2 connexion du combiné téléphonique 3 Consignes de sécurité 1 contacts électriques 47 contraste

possibilités de réglage 14

réglage 13 contrôle

buses de la tête d’impression 6 copie

type de contraste, de résolution et de reproduction 26 correction des erreurs

activation 39

désactivation 39

réglage 39

D

date

modification 6 dépose de fax

automatique 40

préparation 41 dernières émissions

rapport 21

document original

dégagement d’un bourrage 48

durée de silence du fax

modification 37

E

Émission

en mode différé 15

émission

à partir de la mémoire 17 à une heure prédéfinie 15 dimensions 13 écoute des tonalités de ligne 14 épaisseur du papier 13 infructueuse 42 interruption 14 numérotation abrégée 20 numérotation rapide 20 opérations de base 13 original 14 programmée 17 vers plusieurs destinataires 16 vers un numéro entrant 21 vers un numéro sortant 21

émission différée

annulation 16 impression automatique 22 modification 16

émission par dépose

préparation 41

en-tête

adaptation 38 modification 38

en-tête de lettre

adaptation 38

modification 38 épreuve d’impression 6 épuisement de l’encre 42 épuisement du papier 42 erreur

code 43 erreurs

signaux et messages 44

F

fabricant

coordonnées 49

numéro d’appel 49 fax

chargement du papier 5

clavier 11

mise hors tension 3

relève automatique 40

répétition d’émission 38

répétition d’émission depuis la mémoire 38 fonctions spéciales

annonce uniquement 33

appel gratuit 32

réception confidentielle des messages en entrée 33 format d’impression 5

52

format du papier 5 Format heure 5

H

haut-parleur

réglage du volume 39

heure

modification 6

I

identification du fax

adaptation 38 envoi 38 modification 38

impression

listes 23 numéros exclus 23 paramètres de configuration de la numérotation abrégée

23

paramètres de configuration de la numérotation rapide

22, 23

paramètres d’installation 23 rapports 22

impression automatique

rapport de multidiffusion 22

indicatif

sélection automatique 15

interruption

émission 14

L

langue

modification 4 réglage 3

lecteur optique

nettoyage 48

ligne privée

connexion 8

listes

impression 23

logement;

nettoyage 48

M

messages à l’écran 44, 45 messages en entrée

écoute 30 programmation 30 réception confidentielle 33

messages energistrés

effacement 30

messages mémo

durée 30 écouter 30 effacement 30

enregistrement 30 mise au rebut 50 mise hors tension

fax 3 modification

code d’accès du répondeur 27

date 6

émission différée 16

heure 6

langue 4 pays 4 type de numérotation 9

N

nettoyage

contacts électriques 47 lecteur 48 lecteur optique 48 logement 48

nom

définition 7 position d’impression 7

numéro de fax

définition 7 position d’impression 7

numéro de téléphone

indication de l’appelant 35

numéros

consultation 25 entrants 25 sortants 25

numéros exclus

impression 23 Numérotation abrégée 20 numérotation abrégée 23

impression des paramètres de configuration 23 numérotation rapide 20

impression des paramètres de configuration 23

P

papier

chargement 5 Paramètres de configuration 23 paramètres d’installation

impression 23 pays

modification 4 pays de destination

réglage 3 position d’impression

modification 7

nom 7

numéro de fax 7 problèmes de fonctionnement 42 programmation

émission 17

messages en entrée 30

numérotation abrégée 19

numérotation rapide 18

Q

qualité d’impression

amélioration 13

R

raport

rapport des dernières émissions 21 rappel

automatique 15 rapport

dernière multidiffusion 21

émissions et réceptions 21

journal 21 rapport de multidiffusion

53

impression automatique 22

rapport des dernières émissions

erreur d’émission 21

rapports

coupure de secteur 21 impression 21, 22

réactivation

buses de la tête d’impression 6

réception

automatique 18 choix du mode 18 opérations de base 13 réception manuelle 18

reconnaissance du type d’appel 18 Réception avec répondeur automatique 18 réception de document

longueur excessive 34 réception de fax

activation manuelle 37 rechange

fournitures 6 Réglage de la durée de silence 37 réglage de la résolution 14 réglages importants 3 relève

annulation 40

automatique 40

modification 40

programmation 40 Répétition d’émission de fax en mémoire 38 répondeur

activation du code d’accès 27

annulation du code d’accès 27

commande à distance 32

enregistrement d’annonce de transfert 29

enregistrement de messages mémo 30

fonctions spéciales 32

modification du code d’accès 27

panneau de commande 27 répondeur automatique

fonctions 27 réseau public

connexion 8 résolution de problèmes 42 résolution d’erreur 42

format d’impression 5

T

téléphone auxiliaire

connexion 2

tête d’impression

nettoyage des contacts électriques 47 réactivation 46 rechange 6

tonalité de ligne

audible 38 confidentielle 38

type de numérotation

modification 9

U

utilisation conforme 1

V

vitesse d’émission

réduction 39 réglage 39

volume

haut-parleur 39 modification 35 signaux sonores 39

Vue d’ensemble de l’appareil 11

Z

zone d’impression

réduction 34

S

secteur

connexion 3 sélection automatique

indicatif 15 service

numéro d’appel 49 signal de prise de ligne

audible 38

confidentiel 38 signal sonore

modification de la durée 36 signaux

modification du nombre 35

modification du volume 35

sonores 44, 45 sonnerie

modification du volume 35 sonneries

modification du nombre 35 standard

54

Code de la tête d’impression monochrome

Tête d’impression monobloc : code B0336F.

255908Q-01

OLIVETTI FAXLAB 275 LIDL User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual