OLIVETTI D-COLOR MF2604PLUS User Manual

MANUEL D’UTILISATION

d-COLOR

MF2603 plus/MF2604 plus

Code: 568601fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com

Copyright © 2011, Olivetti
Tous droits réservés

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

Les qualités requises pour ce produit sont
garanties par le label appliqué sur le produit
même.

moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de
l’éditeur.

Introduction

Nous vous remercions d’avoir choisi la machine d-Color MF2603 plus/MF2604 plus.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de
fonctionnement.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des dommages

causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Manuels fournis

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins.

Quick Installation Guide Décrit des procédures pour l'installation de la machine, les opérations les plus

fréquentes, la maintenance périodique et le dépannage.

Safety Guide Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de

la machine. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de sécurité
(d-Color MF2603 plus/MF2604 plus)

Décrit l'espace d'installation de la machine, l'espace de sûreté et d'autres informations.
Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

DVD (Product Library)

Manuel d’utilisation (ce manuel) Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les

procédures d’impression, de numérisation et de dépannage.

Manuel d'utilisation du fax Décrit la fonction fax.
Card Authentication Kit (B) Operation

Guide
Embedded Web Server

Operation Guide
Printer Driver Operation Guide Décrit comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.
Network FAX Driver Operation Guide Décrit comment installer et utiliser le pilote de fax réseau afin d'utiliser la fonction fax

Network Tool for Direct Printing
Operation Guide

Network Print Monitor User Guide Décrit comment surveiller l'imprimante réseau avec Network Print Monitor.

Décrit comment s'authentifier sur la machine en utilisant la carte ID.

Décrit comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur
Web pour contrôler et modifier les paramètres.

réseau.
Décrit comment utiliser la fonction pour l'impression de fichiers PDF sans lancer Adobe

Acrobat ou Reader.

Table des matières

1 Préface .....................................................................................................1-1

Avis ....................................... .......................... ...................... .......................... ...................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2

Environnement ........................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation ................................................................................... 1-3

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ......................................... 1-5

Informations légales et de sécurité ....................................................................................... 1-6

Informations légales ................................................................................................... 1-6

Fonction Économie d’énergie ..................................................................................... 1-9

Fonction de copie recto verso automatique ............................................................... 1-9

Recyclage du papier .................................................................................................. 1-9

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-9

À propos de ce manuel d’utilisation .................................................................................... 1-10

Conventions utilisées dans ce manuel ..................................................................... 1-10

Formats des originaux et du papier .......................................................................... 1-12

2 Préparation à l’utilisation .......................................................................2-1

Nomenclature ....................................................................................................................... 2-2

Machine ................................... ...................... ....................... ...................... ................ 2-2

Panneau de commande ............................................................................................. 2-6

Écran tactile ............................................................................................................... 2-7

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ............................................. 2-8

Exemple de connexion ............................................................................................... 2-8

Préparation des câbles nécessaires .......................................................................... 2-9

Raccordement des câbles .................................................................................................. 2-10

Raccordement du câble réseau ............................................................................... 2-10

Raccordement du câble USB ................................................................................... 2-11

Raccordement du câble secteur .............................................................................. 2-11

Mise sous tension et hors tension ............................................... ... ... ... .... ... ... ...... .... ... ... ... . 2-13

Mise sous tension .................................................................................................... 2-13

Mise hors tension ..................................................................................................... 2-13

Installation du logiciel ......................................................................................................... 2-15

Installation du pilote d'imprimante ............................................................................ 2-15

Configuration du pilote TWAIN ................................................................................. 2-19

Configuration du pilote WIA ..................................................................................... 2-20

Fonction économie d'énergie ............................................................................................. 2-22

Veille et veille automatique ........................ .............................................................. 2-22

Assistant d'installation de la machine ............................. ............................................. ....... 2-23

Embedded Web Server (paramètres e-mail) ..................................................................... 2-24

Envoi de courrier électronique ................................................................................. 2-25

3 Utilisation normale ..................................................................................3-1

Chargement du papier .......................................................................................................... 3-2

Avant de charger le papier ......................................................................................... 3-2

Chargement du papier dans les magasins ................................................................. 3-3

Chargement du papier dans le bac MF ...................................................................... 3-6

Chargement des originaux ................................................................................................. 3-10

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ................... ... ... ... ....... ... ... ... . 3-10

Chargement des originaux dans le chargeur de documents .................................... 3-11

Vérification du numéro de série de l'équipement ................................. .............................. 3-13

Vérification du compteur ..................................................................................................... 3-14

Connexion/déconnexion .................................... ................................................................. 3-15

Connexion ................................................................................................................ 3-15

Déconnexion ............................................................................................................ 3-16

i

Favoris ............................... ......................... .......................... .......................... .................... 3-17

Enregistrement de favoris ... ....... ... ... .... ... ................................................................. 3-17

Modification et suppression de favoris ..................................................................... 3-21

Utilisation des favoris ............................................................................................... 3-23

Raccourcis ............................... .......................... .......................... ......................... .............. 3-25

Enregistrement de raccourcis .................... .............................................................. 3-25

Modification et suppression de raccourcis ............................................................... 3-27

Utilisation de raccourcis ........................................................................................... 3-28

Assistant d'installation rapide ............................................................................................. 3-29

Écran d'aide ........................................................................................................................ 3-31

Annulation de travaux ......................................................................................................... 3-32

Utilisation de différentes fonctions ...................................................................................... 3-33

Fonctions communes ............................................................................................... 3-34

Format d'origine ....................................................................................................... 3-35

Orientation de l'original ............................................................................................. 3-36

Recto-verso ...................................... ....................................................... ................. 3-37

Numérisation continue ............................................................................................. 3-39

Sélection du papier .................................................................................................. 3-41

Assembler ................................................................................................................ 3-42

Densité ..................................................................................................................... 3-43

Résolution numérisation ........................................................................................... 3-44

Image de l'original .................................................................................................... 3-45

Netteté ................................. .......................... ....................... .......................... .......... 3-46

Réglage de la densité d’arrière-plan ........................................................................ 3-47

Zoom ........................................................................................................................ 3-48

Format de fichier ...................................................................................................... 3-49

Sélection couleur ...................................................................................................... 3-51

avis de fin du travail ................................................................................................. 3-52

Entrée nom fichier .................................................................................................... 3-54

Annulation de priorité ............................................................................................... 3-55

4 Copie ........................................................................................................4-1

Utilisation de base ................................................................................................................ 4-2

Fonctions de copie ............................................................................................................... 4-4

Zoom .......................................................................................................................... 4-5

Recto verso ................................................................................................................ 4-7

Combiner ....................................... .......................... ....................... ......................... . 4-10

EcoPrint ................................... ...................... .................... ...................... ................. 4-13

Ajustement de la teinte ............................................................................................. 4-14

Balance des couleurs ............................................................................................... 4-15

Saturation ...................................... ....................................................... .................... 4-16

5 Impression ...............................................................................................5-1

Impression à partir d’une application .................................................................................... 5-2

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .................................................... 5-6

Impression privée ....................................................................................................... 5-6

Épreuve ............................... ....................................................... ................................ 5-8

Paramètres de suppression automatique pour les documents temporaires ............ 5-11

6 Envoi ........................................................................................................6-1

Utilisation de base ................................................................................................................ 6-2

Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur ...................................................... 6-5

Vérification de la valeur à entrer pour [Nom d'hôte] ................................................... 6-5

Vérification de la valeur à entrer pour [Nom de connexion de l'ut.] ............................ 6-6

Création d'un dossier partagé .................................................................................... 6-7

Vérification du [Chemin] ........................................................................................... 6-10

Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) ....... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... . 6-11

ii

Spécification de la destination ........... ... ... ... ....................................... ... .... .......................... 6-15

Sélection dans le carnet d’adresses ........................................................................ 6-15

Sélection par touche unique ..................................................................................... 6-17

Entrer une nouvelle adresse e-mail ......................................................................... 6-18

Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur .............................. ...... .... ... ... ... . 6-19

Vérification et modification des destinations ............................................................ 6-22

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ................................... 6-23

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................. 6-24

Ajout d’un contact ..................................................................................................... 6-24

Ajout d’un groupe ..................................................................................................... 6-28

Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ...................... .......... 6-31

Ajout d'une destination à une touche unique ...................................................................... 6-33

Ajout d’une destination ............................................................................................. 6-33

Modification et suppression d’une touche unique .................................................... 6-35

Fonctions d’envoi ............................................................................................................... 6-36

Format d'envoi .......................................................................................................... 6-37

Séparation des fichiers ............................................................................................. 6-39

Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................. 6-40

Transmission cryptée FTP ................................................ ... ... ... .... .......................... 6-41

Numérisation WSD ............................................................................................................. 6-42

Numérisation avec TWAIN ................................................................................................. 6-45

7 Boîte de document ..................................................................................7-1

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ........................... .... ... ... ... ... 7-2

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ................... 7-5

Retrait de la mémoire USB ................................................................................................... 7-8

Fonctions de la boîte de document ...................................................................................... 7-9

Recto verso .............................................................................................................. 7-10

Mot de passe PDF crypté ......................................................................................... 7-11

Impression JPEG/TIFF ............................................................................................. 7-12

Adapter XPS à la page ............................................................................................. 7-13

Taille de stockage .................................................................................................... 7-14

8 Statut/Annulation des travaux ...............................................................8-1

Vérification du statut des travaux ......................................................................................... 8-2

Contenu des écrans État ............................................................................................ 8-3

Vérification de l’historique des travaux ................................. ................................................ 8-7

Envoi de l'historique .............................................................................................................8-8

Sélection de la destination ......................................................................................... 8-9

Transmission automatique de l'historique .................................. .............................. 8-11

Transmission manuelle de l'historique .............. ...... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... . 8-11

Réglage de l'objet de l’e-mail ................................................................................... 8-12

Vérification du statut des périphériques ............................................................................. 8-13

Vérification du niveau de toner et de papier ....................................................................... 8-15

9 Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur .......................9-1

Touche ................................................................................................................................. 9-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 9-2

Paramètres du menu système ... ... ... .... ... ... ... ....................................... ... ................... 9-3

Langue ....................................................................................................................... 9-5

Rapport ...................................................................................................................... 9-5

Propriété util. .............................................................................................................. 9-7

Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 9-7

Paramètres communs ................................................................................................ 9-9

Copie ....................................... ....................................................... .......................... 9-14

Envoyer .................................................................................................................... 9-14

Favoris/Application .................................. .......................................................... .......9-15

iii

Internet ..................................................................................................................... 9-16

Imprimante ............................................................................................................... 9-16

Système ................................................................................................................... 9-18

Date/Temporisation ....................................... ........................................................... 9-23

Réglage/Maintenance .............................................................................................. 9-24

Procédure d'enregistrement de la couleur ............................................................... 9-26

Administration des connexions d’utilisateurs ...................................................................... 9-33

Première administration des connexions d’utilisateurs ........................................... . 9-33

Paramètres de connexion de l'utilisateur ................................................................. 9-34

Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs ............... 9-35

Ajout d’un utilisateur ................................................................................................. 9-38

Autorisation utilisateur local ..................................................................................... 9-42

Mon panneau ........................................................................................................... 9-43

Modification et suppression d'utilisateurs ................................................................. 9-44

Connexion simple ................ ....................................... ... .... ...................................... . 9-47

Autorisation de groupe ............................................................................................. 9-53

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau .................................. .... ... ... ... ... .... ...... ... . 9-57

Comptabilité des travaux ............... .... ... ... ... ....................................... ... .... .......................... 9-59

Configuration initiale de la Comptabilité des travaux ............................................... 9-59

Paramètres de comptabilité des travaux .................................................................. 9-61

Activation/désactivation de la comptabilité des travaux ........................................... 9-62

Connexion/déconnexion .................................... ......................... ....................... ....... 9-63

Ajout d’un compte .................................................................................................... 9-64

Modification et suppression de comptes .................................................................. 9-66

Restriction de l’utilisation de la machine . ................................................................. 9-68

Comptabilité du nombre de pages imprimées .......................................................... 9-70

Impression d’un rapport de comptabilité .................................................................. 9-72

Paramètre par défaut de comptabilité des travaux .................................................. 9-74

Travaux avec ID utilisateur inconnu ......................................................................... 9-75

10 Dépannage .............................................................................................10-1

Remplacement de la cartouche de toner ........................................................................... 10-2

Remplacement du bac de récupération de toner ............................................................... 10-4

Nettoyage ........................................................................................................................... 10-6

Glace d’exposition .................................................................................................... 10-6

Chargeur de documents ............. ... ... .... ...................................... .... ... ....................... 10-6

Unité de transfert du papier ...................................................................................... 10-7

Résolution des dysfonctionnements ............................ ............................. .......................... 10-9

Réponse aux messages d'erreur ............................. ....... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 10-14

Résolution des bourrages papier ..................................................................................... 10-23

Emplacement du bourrage papier .............................. ............................................ 10-23

Bac MF ................................................................................................................... 10-24

Magasin ...................................... ....................... ................... ...................... ............ 10-24

Chargeur de papier .......... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... ...... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 10-25

Sélectionner la machine. ........................................................................................ 10-25

Chargeur de documents ................ ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... ....... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 10-27

11 Annexe ...................................................................................................11-1

Matériel en option ............................................................................................................... 11-2

Présentation des équipements en option ................................................................. 11-2

Chargeur de papier ....... ... ... .... ... ... ... ....................................... ... .............................. 11-2

Extension mémoire ....................... ....................................... ... ... .............................. 11-3

Card Authentication Kit ............................................................................................ 11-4

Carte Ethernet Gigabit ..................... .... ... ... ... .... ...................................... ... .... .......... 11-4

Clavier USB ................ ....................................... ... ...................................... .... ... ....... 11-4

Fonctions en option .................................................................................................. 11-5

Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 11-7

Écrans de saisie ...................... ... ... ... .... ...................................... .... ... ....................... 11-7

Saisie de caractères ................................................................................................. 11-9

iv

Papier ............................................................................................................................... 11-10

Spécifications papier de base ................................................................................ 11-11

Choix du papier approprié ...................................................................................... 11-11

Papier spécial ............. ....................................... ... ... ....................................... ... ... .. 11-14

Spécifications ................................................................................................................... 11-18

Machine ................................... ...................... ....................... ...................... ............ 11-18

Imprimante ............................................................................................................. 11-19

Scanner ...................................... ....................................................... ..................... 11-20

Chargeur de documents ................ ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... ....... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 11-20

Respect de l’environnement ................................................................................... 11-21

Glossaire .......................................................................................................................... 11-22

Index ..................................... .......................... ...................... .......................... ................Index-1

v

vi

Guide rapide

Assurez-vous de lire la section Précautions
lors de l'utilisation avant d'utiliser cette

Copie.

Impression.

Copier avec des
paramètres
spécifiques

Impression de
documents
stockés en
mémoire USB
amovible

Imprimer via le
réseau

Que voulez­vous faire ?

Raccordement
des câbles

Paramètres réseau
(raccordement du
câble LAN)

Installer le pilote de l'imprimante
sur votre ordinateur...2-15

Chargement du papier...3-2

Chargement des
originaux...3-10

Opération Copie...4-2

Impression de
documents
stockés en
mémoire USB
amovible...7-2

Impression à partir d’une
application...5-2

Tâches de l'administrateur

Impression
via la
connexion
USB

Connecter le
câble USB

Paramétrage

Pour effectuer des
copies

Appuyer simplement sur la touche Départ pour ef fectuer des copies. Vous pouvez aussi régler les
paramètres de copie en modifiant le format du papier, en ajustant la densité, etc.

Pour imprimer

Vous pouvez imprimer sur un réseau ou imprimer un fichier PDF directement depuis la mémoire
USB.

vii

Pour envoyer des documents

Envoi.

Envoi en E-mail

Envoi vers
dossier (SMB)

Enregistrement
des documents
dans la mémoire
USB

Que voulez­vous faire ?

Raccordement des câbles

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

Brancher la
mémoire USB

Modification de destinations (carnet
d’adresses/ajout de touches
uniques)*...6-15

Chargement des originaux...3-10

Opération

Envoi...6-2

Enregistrement du
document dans la
mémoire USB
(numérisation vers
USB)...7-5

Tâches de l'administrateur

Créer un dossier
partagé sur
l'ordinateur
destinataire...6-7

Paramétrage

Vous pouve z envoyer les images numérisées sur un réseau ou vous pouvez aussi stocker les
images numérisées dans la mémoire USB.

* Si la destination n'est pas stockée dans le carnet d'adresses, vous pouvez envoyer en entrant directement l'adresse.

viii

Pour envoyer un FAX (uniquement sur les produits avec la fonction fax

REMARQUE

Envoi
de fax.

Envoyer un fax

Faxer directement depuis un
ordinateur

Que voulez­vous faire ?

Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette machine.

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)

Paramètres réseau
(raccordement du câble LAN)

Chargement du papier...3-2

Opération

Utilisation du FAX Utilisation du fax

réseau

Tâches de l'administrateur

Installer le pilote du fax
réseau sur votre ordinateur*

Modification de destinations (carnet d’adresses /ajout de touches
uniques)**

Paramétrage

installée)

Comme pour l'envoi de F AX sur les lig nes téléphoniq ues, vous pouvez aussi envo yer un FAX sur un
réseau.

Pour plus de précisions sur la configuration et l'envoi d'un FAX , se reporter au Manuel d’utilisation
du fax.

* Pour plus d'informations, se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide.
** Si la destination n'est pas stockée dans le carnet d'adresses, vous pouvez envoyer le fax en entrant directement l'adresse.

ix

Plan du menu

Copies (page 4-3)
Sélection du papier (page 3-41)
Zoom (page 4-5)
Densité (page 3-43)
Recto verso (page 4-7)
Combiner (page 4-10)
Assembler (page 3-42)
Fonctions Format de l’original (page 3-35)

Orientation de l’original (page 3-36)
Sélection de couleur (page 3-51)
Image de l'original (page 3-45)
EcoPrint (page 4-13)
Ajustement de la teinte (page 4-14)
Balance des couleurs (page 4-15)
Netteté (page 3-46)
Rég. densité arrière-plan (page 3-47)
Saturation (page 4-16)
Numérisation continue (page 3-39)
Avis de fin de travail (page 3-52)
Entrée nom fichier (page 3-54)
Annulation de priorité (page 3-55)
Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

x

Touche unique (page 6-17)
Carnet d'adresses (page 6-15)
Crnt d'adr. ext. (se reporter au document Embedded Web Server Operation Guide)
E-mail (page 6-18)
Dossier (page 6-19)
Fax (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Numérisation WSD (page 6-42)
Fonctions Format de fichier (page 3-49)

Format de l’original (page 3-35)
Orientation de l’original (page 3-36)
Recto verso (page 3-37)
Tail le envoi (page 6-37)
Séparation de fichier (page 6-39)
Résolution numérisation (page 3-44)
Densité (page 3-43)
Sélection de couleur (page 3-51)
Image de l'original (page 3-45)
Netteté (page 3-46)
Rég. densité arrière-plan (page 3-47)
Résolution trans. FAX (se reporter au manuel d'utilisation

du fax)
Zoom (page 3-48)
Numérisation continue (page 3-39)
Entrée nom fichier (page 3-54)
Objet/corps de l’E-Mail (page 6-40)
Avis de fin de travail (page 3-52)
Transmission cryptée FTP (page 6-41)
Transmission FAX différée (se reporter au manuel

d'utilisation du fax)
Transmission FAX directe (se reporter au manuel

d'utilisation du fax)
Réception sélective FAX (se reporter au manuel

d'utilisation du fax)

xi

Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

Boîte de travaux (page 5-6)
Mémoire

amovible

Menu Stock.

fichier

Format de fichier (page 3-49)
Recto verso (page 3-37)
Résolution numérisation (page 3-44)
Densité (page 3-43)
Entrée nom fichier (page 3-54)
Fonctions Format de l’original (page 3-35)

Orientation de l’original (page 3-36)
Tail le de stockage (page 7-14)
Sélection de couleur (page 3-51)
Image de l'original (page 3-45)
Netteté (page 3-46)
Rég. densité arrière-plan (page 3-47)
Zoom (page 3-48)
Numérisation continue (page 3-39)
Avis de fin de travail (page 3-52)
Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

Imprimer Copies (page 7-3)

Sélection du papier (page 3-41)
Assembler (page 3-42)
Recto verso (page 7-10)
Fonctions Sélection de couleur (page 3-51)

Avis de fin de travail (page 3-52)
Annulation de priorité (page 3-55)
Mot de passe PDF crypté (page 7-11)
Impression JPEG/TIFF (page 7-12)
Adapter XPS à la page (page 7-13)

Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)
Boîte de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Boîte sélective (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

xii

Etat tâche impr. (page 8-3)
Envoy état tâche (page 8-4)
État tâche stock. (page 8-5)
Travail planifié (page 8-6)
Journ tâche impr (page 8-7)
Env journ tâches (page 8-7)
Journ tâch stock (page 8-7)
Scanner (page 8-13)
Imprimante (page 8-14)
FAX (page 8-14)
État cartouche (page 8-15)
État papier (page 8-15)
Mémoire amovible (page 8-14)

xiii

Assistant d'installation
rapide (page 3-29)

Langue (page 9-5)

Configuration du fax (page 3-29)
Configuration du papier (page 3-29)
Configuration de l'économie d'énergie (page 3-29)

Rapport (page 9-5) Imprimer rapport (page

9-5)

Paramètres rapport admin (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Param rapport de

résult. (page 9-6)

Envoi de l'historique
(page 8-8)

Rapport d'état (page 9-5)
Liste des polices (page 9-5)
État du réseau (page 9-5)
État du service (page 9-6)
Rapport de comptabilité (page 9-6)
Liste de boîtes de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Liste FAX (Index) (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Liste FAX (Nº) (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Rapport envoi FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Rapport récept° FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Rapport résult. d'envoi (page 9-6)
Typ rapport résult. réc. (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Config. avis fin travaux (page 9-6)
Envoyer historique (page 8-11)
Envoi auto (page 8-11)
Destination (page 8-9)
Objet de l'historique (page 8-12)

compteur Pages imprimées (page 3-14)

Pages numérisées (page 3-14)

Propriété util. (page 9-7)Nom d’utilisateur (page 9-7)

Nom de connexion de l'ut. (page 9-7)
Mot de passe connexion (page 9-7)
Niveau d’accès (page 9-7)
Nom de compte (page 9-7)
Adresse E-mail (page 9-7)
Connexion simple (page 9-7)
Mon panneau (page 9-7)
Nom de groupe (page 9-7)
ID groupe (page 9-7)

xiv

Paramètres magasin/
bac MF (page 9-7)

Magasin 1 (à 3) (page
9-7)

Bac MF (page 9-8) Format papier (page 9-8)

Format papier (page 9-7)
Type de support (page 9-7)

Type de support (page 9-8)

Paramètres communs
(page 9-9)

Écran par défaut (page 9-9)
Son (page 9-9) Alarme (page 9-9) Volume (page 9-9)

Confirmation de la clé (page 9-9)
Fin de travail (page 9-9)
Prêt (page 9-9)
Avertissement (page 9-9)

Confirmation de la clé (clavier USB) (page 9-9)
Volume des ha u t-parleurs du FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Volume du moniteur du FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Paramètres de l'original
(page 9-9)

Param. papier (page 9-

10)

Format de l'orig. perso (page 9-9)
Format de l’original par défaut (page 9-9)
Format de papier perso (page 9-10)
Config. type de support (page 9-10)
Source papier par défaut (page 9-10)
Sélection du papier (page 9-10)
Support Mode Auto (couleur) (page 9-10)
Support Mode Auto (N&B) (page 9-10)
Action pour papier spécial (page 9-11)

xv

Fonctions par défaut
(page 9-12)

Format de fichier (page 9-12)
Orientation de l’original (page 9-12)
Assembler (page 9-12)
Séparation de fichier (page 9-12)
Résolution numérisation (page 9-12)
Sélection de couleur (copie) (page 9-12)
Sélect. coul. (env/enr) (page 9-12)
Image de l'original (page 9-12)
Rég. densité arrière-plan (page 9-12)
EcoPrint (page 9-12)
Résolution trans. FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Zoom (page 9-12)
Numérisation continue (page 9-12)
Entrée nom fichier (page 9-12)
Objet/corps de l’E-Mail (page 9-13)
Transmission cryptée FTP (page 9-13)
Impression JPEG/TIFF (page 9-13)
Adapter XPS à la page (page 9-13)
Paramètres détaillés

(page 9-13)

Limite prédéfinie (page 9-13)
Gestion des erreurs

(page 9-13)

Mesure (page 9-14)
Mise en page du clavier (page 9-14)
Type clavier USB (page 9-14)

Copie (page 9-14) Sélection auto du papier (page 9-14)

Priorité % auto (page 9-14)
Action lect. CAD (page 9-14)

Envoi (page 9-14) Conf. dest. avant envoi (page 9-14)

Contr. entrée nouv. dest. (page 9-14)
Envoi et transfert (page

9-15)

Erreur Recto verso (page 9-13)
Papier non-correspondant (page 9-13)

Transfert (page 9-15)
Destination (page 9-15)

Qualité image (page 9-13)

PDF/A (page 9-13)

Compression TIFF couleur (page 9-15)
Écran par défaut (page 9-15)

xvi

Boîte de document Boîte de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Boîte de travaux (page
5-6)

Boîte sélective (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Fax (se reporter au manuel d'utilisation du fax)
Favoris/Application Écran par défaut (page 9-15)

Application (page 9-15)
Internet Proxy (page 9-16)
Carnet d'adresse/

touche unique

Nom d'utilisateur/
Comptabilité des des
travaux

Carnet d'adresses (page 6-24)

Touche unique (page 6-33)

Carnet d'adr. par défaut Trier

Impr. liste (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Param connexion utilis.

(page 9-33)

Rét. trav. Copie rapide (page 5-8)
Suppr. stockage travaux (page 5-11)

Connexion util. (page 9-35)
Liste des utilisateurs locaux (page 9-38)
Paramètres de

connexion simple (page
9-47)

Autorisation utilisateur local (page 9-42)

Connexion simple (page 9-47)
Configuration connexion simple (page 9-47)

Param. autoris. groupe
(page 9-53)

Obtenir prop. util réseau (page 9-57)

Param compta. travaux

(page 9-59)

Travail avec ID de compte inconnu (page 9-75)

Compta. travaux (page 9-62)
Impr. rapport compteurs (page 9-72)
Total compta. travaux

(page 9-70)

Compta. pour chaque trav (page 9-70)
Liste de gestion (page 9-64)
Param pr défaut (page

9-74)

Autorisation de groupe (page 9-53)
Liste de groupe (page 9-53)

Pages imprimées (page 9-70)
Pages numérisées (page 9-70)
Trsm.pag pr FAX (page 9-70)
Durée trans. FAX (page 9-70)
Réinitialiser Compteur (page 9-70)

Appl/ restrict (page 9-74)
Nbre de copies/impressions (page 9-74)
Limite par défaut du compteur (page 9-74)

xvii

Imprimante (page 9-16) Emulation (page 9-16)

Réglage de la couleur (page 9-16)

EcoPrint (page 9-16)

Annuler A4/Letter (page 9-16)

Recto verso (page 9-16)

Copies (page 9-16)

Orientation (page 9-16)

A4 étendu (page 9-17)

Délai saut de page (page 9-17)

Saut de ligne (page 9-17)

Retour chariot (page 9-17)

Mode d'alimentation du papier (page 9-17)

Mode brillant (page 9-17)

xviii

Système (page 9-18) Réseau (page 9-18) Nom d’hôte (page 9-18)

Réglages TCP/IP (page
9-18)

Netware (page 9-21)
AppleTalk (page 9-21)
Numérisation WSD (page 9-21)
Impression WSD (page 9-21)
WSD amélioré (page 9-21)
WSD amélioré (SSL) (page 9-21)
IPSec (page 9-22)
Protocole sécurisé

(page 9-22)

TCP/IP (page 9-18)
Param. IPv4 (page 9-18)
Param. IPv6 (page 9-19)
Détails du protocole (page 9-20)

SSL (page 9-22)
Sécurité IPP (page 9-22)
Sécurité HTTP (page 9-22)
Sécurité LDAP (Crnt d'adr ext.) (page 9-22)
Sécurité LDAP (Propriété util.) (page 9-22)

Date/Temporisation
(page 9-23)

Interface LAN (page 9-22)

Configuration du

blocage de l'interface

(page 9-22)

Niveau de sécurité (page 9-4)

Redémarrer (page 9-4)

Paramètre disque RAM (page 9-23)

Mémoire optionnelle (page 9-23)

Fonction optionnelle (page 11-5)

Date/Heure (page 9-23)

Format de date (page 9-23)

Fuseau horaire (page 9-23)

Réinitialisation auto du panneau (page 9-23)

Correction d'erreur auto (page 9-23)

Hôte USB (page 9-22)
Périphérique USB (page 9-22)
Interface optionnelle 1 (page 9-22)
Interface optionnelle 2 (page 9-22)
Interface optionnelle (page 9-22)

Temporisatio n de la réinitialisation du panneau (page 9-23)

Tempor. veille (page 9-24)

Temporisation de correction d’erreur (page 9-24)

Temps inutilisable (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

xix

Réglage/Maintenance
(page 9-24)

Ajustement de la

densité (page 9-24)

Copie (page 9-24)
Envoi/boîte (page 9-24)

Rég. densité arrière-

plan (page 9-24)

Niveau d'économie de

toner (EcoPrint) (page

9-24)

Correction auto couleur (page 9-24)

Correction des lignes noires (page 9-25)

Luminosité de l’affichage (page 9-25)

Enregistrement de la couleur (page 9-25)

Rafraîch. tambour (page 9-25)

Calibration (page 9-25)

Paramètre du service Page de test

Copie (Auto) (page 9-24)
Envoi/boîte (Auto) (page 9-24)
Copie (page 9-24)
Imprimante (page 9-24)

DEV-SET
DEV-CLN
Réglage de l'altitude (page 9-25)
MC (page 9-25)
Code pays du FAX
Paramètres appel fax

(Europe uniquement)

Sélection par permutation (se reporter au manuel
d'utilisation du fax)

Paramètre PBX
N° d'appel PSTN (se reporter au manuel

d'utilisation du fax)

xx

1 Préface

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Avis .................................................................................................................................................................. .. 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2

Environnement ................................ .......................... .......................... .......................... ........................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation ................................................................................................................. 1-3

Informations légales et de sécurité .................................................................................................................... 1-6

Informations légales ............................................................................................................................ ... .. 1-6

Fonction Économie d’énergie ...... ... ... .... ... ... ... ....................................... ... ............................................... 1-9

Fonction de copie recto verso automatique ........................................................................................... .. 1-9

Recyclage du papier .......................................... ....................................... ... .... ........................................ 1-9

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ........................................................................................... 1-9

À propos de ce manuel d’utilisation ................................................................................................................. 1-10

Conventions utilisées dans ce manuel ........................... .... ... ... ....... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ......... 1-10

Formats des originaux et du papier ....................................................................................................... 1-12

1-1

Préface > Avis

REMARQUE

Avis

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements
de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnant s et,
d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent ci­dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux­ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages
mécaniques.

Symboles

Le symbole  indique que la section conce r né e co mp re n d de s ave rt isse m en ts de sécurité. Ils attir en t l'atte n tio n du
lecteur sur des points spécifiques.

... [Avertissement d'ordre général]

... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les
informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

... [Avertissement relatif à une opération interdite]

... [Démontage interdit]

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.
Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

... [Alerte relative à une action requise]

... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en
matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un
dispositif de prévention contre la contrefaçon.

1-2

Préface > Avis

Environnement

Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :

• Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)

• Humidité : 15 à 80 %
Toutefois, conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Il est recommandé d’u tiliser la

machine à une température d’environ 60,8 à 80,6 °F ou moins (de 16 à 27 °C), avec une humidité compr ise entr e 36 et
65 %. Éviter également les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pou r la machine.

• Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.

• Éviter les endroits soumis aux vibrations.

• Évit er les endr oits soumis à d'importantes fluctuations de température.

• Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.

• Éviter les endroits mal ventilés.
Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement

ultérieur de la machine.
De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun

risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée
ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver
un environnement de travail approprié au tirage de copies, nou s recommandons d'aérer correctement la pièce.

Précautions lors de l'utilisation

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables

ATTENTION

Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent
de provoquer des brûlures.

Conserver la cartouche de toner et le bac de récupération de toner hors de portée des enfants.
Si le toner s'écoule de la cartouche de toner ou du bac de récupération de toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que

le contact avec les yeux ou la peau.

• En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En
cas de toux, consulter un médecin.

• En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boir e 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si
nécessaire, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant,
consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.

ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération de toner.

Autres précautions

Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après­vente. Les cartouches de toner et les bacs de récup éra tio n de toner seront recyclés ou détruits conformément aux
réglementations locales.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.
Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations

brutales de température ou d'humidité.
Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du

magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

1-3

Préface > Avis

Sécurité laser (Europe)

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à
l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dan s le boîtier de protection et le capot externe. Dans des
conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.

Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de classe 1.
Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une

exposition dangereuse au rayonnement laser.
Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas

directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée à l'arrière de la machine.

1-4

Préface > Avis

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation

Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation
préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).

La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste
n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou
numérisés.

• Monnaie de papier

• Billets de banque

• Actions et obligations

• Timbres

• Passeport

•Certificats

La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non
mentionnés ci-dessus.

1-5

Préface > Informations légales et de sécurité

Informations légales et de sécurité

Informations légales

La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de Olivetti.

Marques commerciales

• PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation.

• KPDL est une marque de Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans
d’autres pays.

• PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

• Power PC est une marque de IBM aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh et Mac OS sont des marques d'Apple Inc., enregistrées aux États-Unis et dans
d'autres pays.

• Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques dép osées de
International Typeface Corporation.

• Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.

• Cette machine contient le module NF mis au point par ACCESS Co., Ltd.

• Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.

• ThinPrint est une marque de ThinPrint GmbH en Allemagne et dans d'autres pays.

Toutes les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques. Les désignations ™ et ®
ne seront pas utilisées dans ce manuel d'utilisation.

GPL/LGPL

Le micrologiciel de ce produit contient des logiciels GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) et/ou LGPL (http://
www.gnu.org/license s/lgpl.html). Il est possible d'obteni r le code source e t la copie, la distrib ution et la modifica tion sont
autorisées selon les termes des licences GPL/LGPL.

Open SSL License

Copyright (c) 1998-2006 OpenSSL Project. All rights reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

1-6

Préface > Informations légales et de sécurité

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
(http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived
from this software without prior written permission.
For written permission, please contact open [e-mail].

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software
developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]). The implementation was written so
as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright term s except that the
holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in document ation (online or textual) provided with the

package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

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The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application co de ) yo u
must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])”

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INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
P ARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE
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(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY , OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

1-7

Préface > Informations légales et de sécurité

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.
this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally e ncoded, machine readable, sca lable outline dat a as encoded in a special forma t as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card yo u return to Monotyp e Imaging. Under the terms of
this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the
fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from
Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights
are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access
to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not
remedied within thirty (30) days after notice from Mo notype Imag ing. When this License expires or is term inated, you
shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as
requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.
Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular
purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

1 1 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropr iate.
Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in
FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No
change in this Agreement is effective unless written and sig ned by pr operly autho rized repres enta tives of each p arty.
By opening this diskette package, you agree to accept the term s an d co nd itio ns of this Agr e em e nt.

1-8

Préface > Informations légales et de sécurité

Fonction Économie d’énergie

L'appareil est équipé d'une fonction d'économie d'énergie pour le passage automatique en mode veille afin de réduire la
consommation de courant lorsqu'un certain temps s'est écoulé après la dernière utilisation.

Veille

Cette machine passe automatiquement en mode V eille 1 minute après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le
délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus d'informations, voir Veille et veille
automatique à la page2-22.

Fonction de copie recto verso automatique

Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur une
seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour plus
d'informations, voir Recto verso à la page4-7.

Recyclage du papier

Cet appareil prend en charge le papier recyclé, qui réduit l'impact sur l'environnement. Le revendeur et le technicien
peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Programme Energy Star (ENERGY STAR®)

Nous avons déterminé, en tant que société participant au programme ENERGY STAR , que ce produit
est conforme aux normes du programme ENERGY STAR.

1-9

Préface > À propos de ce manuel d’utilisation

REMARQUE

IMPORTANTE

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Préface Inclut les informations sur les précautions d'utilisation, les marques et ce manuel.
2 Préparation à l’utilisation Fournit des informations sur le nom des pièces, les câbles de connexion, ainsi que

l'installation et la configuration de la machine.

3 Utilisation normale Décrit le fonctionnement général de la machine, notamment le chargement du papier et

des originaux, ainsi que la connexion et la déconnexion.

4 Copie Explique les fonctions de copie.
5 Impression Fournit des informations sur les fonctionnalités disponibles lors de l'utilisation de cette

machine en tant qu'imprimante.

6 Envoi Explique les fonctions d' envoi de documents.
7 Boîte de document Fournit un guide de base pour l'utilisation des boîtes de document.
8 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut et l’historique d’un travail et comment annuler les

travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique également
comment vérifier le niveau de papier et le statut des périphériques et comment annuler
une transmission de fax.

9 Configuration, enregistrement

et gestion d'utilisateur

10 Dépannage Décrit comment répondre aux indications d'erreur, notamment lorsque la machine

11 Annexe Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.

Décrit les fonctionnalités du menu système concernant le fonctionnement général de la
machine, la comptabilité des travaux et la gestion utilisateur.

manque de toner ou pour les problèmes comme les bourrages papier.

Présente les équipements en option disponibles pour cette machine.
Répertorie les types de supports et les formats pris en charge. Contient également un

glossaire.

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention Description Exemple

Gras Identifie les touches du panneau de commande ou d’un écran

d’ordinateur.
[Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK].
Italique Identifie les messages affichés sur l’écran tactile. Prêt pour copie s'affiche.

Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des

informations complémentaires.

Appuyer sur la touche
Départ.

Pour plus d'informations, voir

Veille et veille automatique à
la page2-22.

REMARQUE Co ntient des informations supplémentaires ou des opérations de

référence.

IMPORTANT Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout

problème éventuel.

ATTENTION

Signale des précautions obligatoires en vue d’éviter tout risque de

blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée.

1-10

ATTENTION

Préface > À propos de ce manuel d’utilisation

Copier

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

Écran Copie

GB0001_01

Impr. depuis

USB

Écran Impression

Prêt à imprimer de la boîte.
Imprimer Copies

Sélection
du papier

Assemb. Recto

verso

A4

Fonctions

10:10

Annuler

Activé Recto

GB0097_00

Envoyer

Écran Envoi

Envoyer Dest. :

Rappeler

Vérifier

E-mail

Touche unique Carnet d'adr Crnt d'adr ext.

FAXDossier

Fonctions

10:10

1/2

Favoris

Prêt pour envoi.

GB0055_00

Numér.

vers USB

Écran Stockage fichier

Prêt à stocker dans la boîte.
Stockage fichier

Format
du fichier

Recto
verso

Résolution
numéris.

Densité Entrée

nom fich.

Normal 0

PDF Recto 300x300dpi

doc

Fonctions

10:10

Annuler

GB0096_00

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

GB0001_01

Prêt à copier. (Couleur)
Fonctions.

Fermer

10:10

EcoPrint

Désactivé

0

Ajustez teinte

2/4

Aj./Modif
Raccourci

Balance des couleurs

Désactivé

0

Netteté

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

GB0002_01

2

1

GB0001_01

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Les types de travaux pour lesquels chaque fonction peut être définie sont affichés avec des icônes.

Icône Description Icône Description

Cette fonction peut être définie pendant la copie
d'un document.

Cette fonction peut être définie pendant l'envoi
d'un document.

Cette fonction peut être définie pendant
l'impression à partir de la mémoire USB.

Cette fonction peut être définie pendant la
sauvegarde d'un fichier sur la mémoire USB.

Dans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge.
Par ex. : Sélectionner [Zoom].

Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panne au de comma nde et/ou l'écran t actile sont numérotées
comme suit :

Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [EcoPrint].

1-11

Préface > À propos de ce manuel d’utilisation

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Originaux Papier

Sens horizontal Sens vertical

1-12

2 Préparation à

l’utilisation

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Nomenclature ...................................... ...................... .................... ...................... ................................ ............... 2-2

Machine ................................................................................................................................................... 2-2

Panneau de commande ............... ... ... .... ...................................... .... ... ................................................ ... .. 2-6

Écran tactile ............................................................................................................................................. 2-7

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles .......................................................................... 2-8

Exemple de connexion ............................................................................................................................ 2-8

Préparation des câbles nécessaires ........................................................................................................ 2-9

Raccordement des câbles ........................ ....................................... ... ... .......................................................... 2-10

Raccordement du câble réseau ............................................................................................................. 2-10

Raccordement du câble USB ................................................................................................................. 2-11

Raccordement du câble secteur ............................................................................................................. 2-11

Mise sous tension et hors tension .................................................................................................................... 2-13

Mise sous tension ........................... ... .... ... ... ....................................... ... ... ............................................. 2-13

Mise hors tension ..... .... ... ... ... .... ... ....................................... ... ....................................... ......................... 2-13

Installation du logiciel ....................................................................................................................................... 2-15

Installation du pilote d'imprimante .......................................... ...................... ....................... ................... 2-15

Configuration du pilote TWAIN .............................................. ... ... .... ...................................... ................ 2-19

Configuration du pilote WIA ...................................... ....................................... ... ... ................................ 2-20

Fonction économie d'énergie ........................................................................................................................... 2-22

Veille et veille automatique .................................................................................................................... 2-22

Assistant d'installation de la machine .............................................................................................................. 2-23

Embedded Web Server (paramètres e-mail) ................................................................................................... 2-24

Envoi de courrier électronique ............................................................................................................... 2-25

2-1

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

3

5
8

2

4

1

6

7

9

10

11

12

Nomenclature

Machine

1 Chargeur de documents
2 Panneau de commande
3 Plateau interne
4 Butée de papier
5 Bac MF (bac multifonctions)
6 Guides de largeur papier
7 Section du plateau de support du bac MF
8 Magasin 1
9 Logement mémoire USB
10 Interrupteur d’alimentation
11 Jauge de papier
12 Capot d'alimentation inférieur

2-2

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

14
15

16
17

18

19

13

21
22

23

20

13 Capot supérieur
14 Cartouche de toner noir (K)
15 Cartouche de toner magenta (M)
16 Cartouche de toner cyan (C)
17 Cartouche de toner jaune (Y)
18 Capot du bac de récupération de toner
19 Bac de récupération de toner

20 Capot de l'unité de fusion
21 Unité de transfert du papier
22 Rampe du papier
23 Unité recto verso

2-3

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

1

2

25
26

28

30
31

32
33

24

27

29

24 Logement d’interface en option 1*
25 Connecteur LINE*
26 Connecteur TEL*
27 Connecteur d’interface réseau/Indicateurs
28 Connecteur d’interface USB
29 Logement d’interface en option 2
30 Capot droit
31 Connecteur du cordon d'alimentation
32 Capot arrière
33 Levier du capot arrière

* Uni quement pour les produits avec la fonction fax installée.

2-4

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

34
35

36

37

38
39

40

41

42

43

48

46

44

45

47

34 Guides de largeur des originaux
35 Capot du chargeur de documents
36 Poignée d'ouverture/fermeture du chargeur de documents*
37 Plateau des originaux
38 Butée d'original
39 Table d'éjection des originaux
40 Levier du capot supérieur*
41 Poignées
42 Glace d’exposition
43 Verre fendu

* Pour éviter tout basculement, le capot supérieur et le chargeur de documents ne peuvent pas être ouverts en même temps.

44 Magasin 1
45 Guides de largeur papier
46 Guide de longueur du papier
47 Taquet de réglage de largeur papier
48 Molette du format de papier

2-5

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

Écran tactile. Affiche les boutons
pour la configuration des
paramètres de la machine.

Traitement : clignote pendant l'impression ou l'envoi.
Mémoire : clignote lorsque la machine accède à la mémoire du fax ou à

la mémoire USB (application générale).
Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

Affiche l'écran Menu système/Compteur.

Affiche l'écran État/
Annulation des travaux.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l'écran Favoris.
Lors de l'utilisation d'une

application, affiche
l'écran de l'application.

Affiche l’écran Envoyer.

Affiche l'écran Boîte de
document.

Affiche l'écran Fax.

Sélectionner le mode couleur.
Couleur auto : Reconnaît automatiquement si un document est en

couleur ou en noir et blanc, puis numérise le document.

Couleur : Numérise tous les documents en couleur.
Noir et blanc : Numérise tous les documents en noir et blanc.

Termine l'opération
(déconnexion) sur l'écran
Administration.

Place la machine en mode
veille. Sort de la veille en
mode veille.

Allumé lorsque la machine
est sous tension.

Touches
numériques.

Pour saisir des
nombres et des
symboles.

Efface les nombres et les caractères
saisis.

Rétablit les paramètres par
défaut.

Spécifie les informations enregistrées
comme les numéros d'adresses et les
ID d'utilisateur par numéro.

Annule ou met en pause le
travail d'impression en
cours.

Finalise la saisie des touches
numériques et finalise l'écran pendant
le réglage des fonctions. Fonctionne
en liaison avec l'inscription [OK] à
l'écran.

Démarre les opérations de
copie et de numérisation et
le traitement des
opérations de réglage.

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

Panneau de commande

2-6

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

Prêt à copier. (Couleur)
Fonctions.

Format d'origine

Fermer

10:10

Orientation original

Texte+Photo

Couleur

Image de l'original

1/4

Aj./Modif
Raccourci

Sélection couleurs

A4

Bord sup. à gauche

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

FavorisRaccourci 1 Raccourci 2

A4

Affiche le statut de l'équipement,
ainsi que les messages des
opérations nécessaires.

Affiche les fonctions disponibles.

Configure les paramètres des
fonctions plus avancées.

Affiche la durée et le nombre de
copies.

Affiche les raccourcis.

GB0001_04GB0002_00

Affiche le statut de l'équipement,
ainsi que les messages des
opérations nécessaires.

Affiche les fonctions et les
paramètres disponibles.

Revient à l'écran précédent.

Fait défiler vers le haut et le bas
lorsque la liste des valeurs ne peut
pas être affichée en entier sur un
seul écran.
Enregistre les fonctions sous forme
de raccourcis.

Affiche les favoris.

Écran tactile

2-7

Préparation à l’utilisation > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Administrateur de
l'ordinateur

Embedded Web Server

Paramètres réseau/

Paramètres scanner par

défaut/Enregistrement de

l’utilisateur et de la

destination

Impression

Network FAX

FAX

MFP

USB

Réseau

Réseau

FAX

Réseau

Réseau

Réseau

Réseau

Réseau/USB

Envoi de courrier électronique

Envoi des données image des
originaux numérisés au destinataire
désiré sous forme de fichier joint à
un e-mail.

 6-18

Envoi SMB

Enregistrement de l’image
numérisée sous forme de fichier de
données sur le PC.

 6-19

Envoi FTP

Envoi de l’image numérisée sous
forme de fichier de données sur
FTP.

 6-19

Numérisation TWAIN

Numérisation WIA

TWAIN et WIA sont des inte rf aces
de communication normalisées
entre des logiciels et des
périphériques d’acquisition
d’image.

* Uniquement pour les produits avec la fonction

fax installée.

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement a u PC ou au réseau, e t préparer les câbles correspondants à vo tre
environnement.

Exemple de connexion

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante.

Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau (1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T)

2-8

Préparation à l’utilisation > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Préparation des câbles nécessaires

Préparer les câbles nécessaires en fonction de l’interface utilisée.

Environnement de

connexion

Connecter un câble réseau à la
machine.

Connecter un câble USB à la
machine.

Fonctions Câble requis

• Imprimante

• Scanner (envoi par e-mail/envoi par SMB/envoi
par FTP)

• Scanner (TWAIN/WIA)

• Imprimante

• Scanner (WIA)

LAN (10Base-T, 100Base-TX ou
1000BASE-T blindé)

Câble compatible USB2.0 (spécification
Hi-Speed USB, 5,0 m max., blindé)

2-9

Préparation à l’utilisation > Raccordement des câbles

Vérifier que les voyants sont éteints.

Raccordement des câbles

Raccordement du câble réseau

L'équipement peut être raccordé à l'aide d'un câble réseau et utilisé comme imprimante ou scanner réseau.

Mise hors tension.

1

Connecter la machine.

2

1 Raccorder le câble LAN à l’interface réseau située sur le côté droite de la machine.

2 Raccorder l’autre extrémité du câble à l’interface HUB.

Installer la machine.

3

Configurer les paramètres réseau.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Assistant d'installation de la machine à la page2-

23.

2-10

Préparation à l’utilisation > Raccordement des câbles

Vérifier que les voyants sont éteints.

1

2

Raccordement du câble USB

L'équipement peut être raccordé à l'aide d'un câble USB et utilisé comme imprimante ou scanner dans un
environnement ne disposant d'aucun rés ea u.

Mise hors tension.

1

Connecter la machine.

2

1 Raccorder le câble USB à l’interface correspondante située sur le côté droite de la

machine.

2 Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.

Raccordement du câble secteur

1 Retirer le capuchon du connecteur du cordon d'alimentation.

2-11

Préparation à l’utilisation > Raccordement des câbles

IMPORTANTE

2 Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une

prise secteur.

Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.

3 Remettre le capuchon du connecteur du cordon d'alimentation en place.

2-12

Préparation à l’utilisation > Mise sous tension et hors tension

IMPORTANTE

Voyant d'alimentation

Voyant d'alimentation

Mise sous tension et hors tension

Mise sous tension

Lorsque le voyant d'alimentation est allumé... (reprise depuis le mode
veille)

Appuyer sur la touche Power.

Lorsque le voyant d'alimentation est éteint...

Mettre la machine sous tension.

Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous
tension. Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension.

Mise hors tension

Lorsque la machine n'est pas mise hors tension (veille)

Appuyer sur la touche Power. Le voyant de la touche Power s'éteint et le voyant
d'alimentation s'allume.

2-13

Préparation à l’utilisation > Mise sous tension et hors tension

REMARQUE

IMPORTANTE

Vérifier que les voyants sont éteints.

Voyant d'alimentation

Lorsque la machine est mise hors tension.

Noter que lorsque la machine est mise hors tension, elle ne pourra plus recevoir
automatiquement les données d'impression provenant des ordinateurs ou des fax.

Appuyer sur la touche Power.

1

Vérifier que le voyant de la touche Power s'éteint et le voyant d'alimentation s'allume.

Mettre la machine hors tension.

2

Lorsque les voyants Traitement ou Mémoire sont allumés, la machine fonctionne. La mise
hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnemen t
de cette dernière.

Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps

ATTENTION

Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit),
mettez-la hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas
utilisée pour une période plus longue (par ex . vacances), retirez la fiche
d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. En cas d'utilisation de
produits équipés de la fonction fax, veuillez noter que la mise sous tension de la
machine est désactive l'émission et la réception de fax.

Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballa ge d' origine afin de le
protéger de l'humidité.

2-14

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

REMARQUE

REMARQUE

Installation du logiciel

Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD Product Library fourni (Product Library), pour utiliser la fonction
imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du
PC.

L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de continuer, désactiver le mode

Veille. Se reporter à la section Veille et veille automatique à la page2-22.
La fonction fax ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax.
Le pilote WIA ne peut pas être installé sur Windows XP.

Installation du pilote d'imprimante

S'assurer que la machine est branchée et raccordée à l'ordinateur avant d'installer le pilote d'imprimante à partir du
DVD.

Installation du pilote d'imprimante sur Windows

Si cette machine est connectée à un ordinateur avec Windows, suivre les étapes ci-dessous pour installer le pilote
d'imprimante. L'exemple illustré montre comment raccorder la machine à un ordinateur avec Windows 7.

Si la boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, sélectionner Annuler.
Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, clique r sur Run Setup.exe.
Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur Autoriser.

Il est possible d'utiliser le mode Express ou le mode Personnalisé pour installer le logiciel. Le mode Express détecte
automatiquement les machines connectées et installe le logiciel requis. Utiliser le mode Personnalisé pour spécifier le
port de l'imprimante et sélectionner le logiciel à installer. Pour plus de détails, se reporter à Installation personnalisée
dans le document Printer Driver Operation Guide sur le DVD.

Insérer le DVD.

1

2-15

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

REMARQUE

Cliquer sur Afficher le contrat de licence et lire de contrat de licence.

2

1

3

Afficher l'écran.

2

Installation en utilisant le mode Express.

3

1 Sélectionner l'imprimante à installer.

2 Personnaliser le nom de l'imprimante si l'imprimante est connectée sur un réseau.

3 Lancer l’installation.

La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne
détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou
d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur Rafraîchir.

Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur Installer ce pilote quand même.

2-16

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

REMARQUE

Terminer l'installation.

4

Ceci termine la procédure d'installation du pilote d'imprimante. Suivre les instructions à l'écran
pour redémarrer le système si nécessaire.

Le pilote WIA peut être installé en utilisant le mode personnalisé si la machine et l'ordinateur
sont connectés par un réseau.

Le pilote TWAIN peut être installé si la machine et l'ordinateur sont connectés par un réseau.
En cas d'installation du pilote TWAIN ou du pilote WIA, continuer en configurant le pilote

TWAIN (2-19) ou le pilote WIA (2-20).

Installation du pilote d'imprimante sur Macintosh

La fonction imprimante de la machine peut être utilisée par un Macintosh.

Lors de l'impression depuis un Macintosh, régler l'émulation de la machine sur KPDL ou KPDL(Auto). Pour plus de
détails sur la méthode de configuration, se reporter à la section Imprimante à la page9-16.

En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Pour plus
d'informations, se reporter à la section

Dans l'écran Authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation.
L'icône AppleTalk ne s'affiche pas sur Mac OS X 10.6.

Insérer le DVD.

1

Effectuer un double clic sur l'icône du DVD.

Réseau à la page9-18.

Afficher l'écran.

2

OLI_LIB

Effectuer un double clic sur OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only ou OS X 10.5 or
higher selon votre version de Mac OS.

OLI_LIB

Olivetti Olivetti

OLI_LIB

2-17

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

1

1

2

4

3

1

2

Installer le pilote d'imprimante.

3

Installer le pilote d'imprimante en suivant les instructions du logiciel d'installation.
Ceci termine l'installation du pilote d'imprimante.
Spécifier ensuite les paramètres d'impression. Si une connexion IP ou AppleTalk est utilisée,

les paramètres ci-dessous sont nécessaires. Si une connexion USB est utilisée, la machine
est automatiquement reconnue et connectée.

Configurer l'imprimante.

4

1 Afficher la fenêtre.

2 Cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP ou sur l'icône AppleTalk pour une connexion

AppleTalk, puis entrer l'adresse IP et le nom de l'imprimante.

3 Sélectionner les options disponibles pour la machine et cliquer sur Continuer.

2-18

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

REMARQUE

Saisir le nom de la machine.
Sélectionner cette machine dans la liste.
Entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine.

Lorsque l'administration des connexions
d'utilisateurs est active, cocher la case à
côté d'Authentification, puis entrer le
Nom de connexion de l'ut. (64
caractères maximum) et le Mot de
passe (64 caractères maximum).

Lorsque la comptabilité des travaux est
active, cocher la case à côté de ID de
compte, puis entrer l'ID de compte (8
chiffres maximum).

Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL.

4 La machine sélectionnée est ajoutée.

Configuration du pilote TWAIN

Enregistrer cette machine sur le pilote TWAIN.

Afficher l'écran.

1

1 Sous: Démarrer > Tous les programmes >

Paramètre du pilote TWAIN > Paramètre du pilote TWAIN

2 Cliquer sur Ajouter.

TWAIN Driver

Configurer le pilote TWAIN.

2

TWAIN Driver

Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.

2-19

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

REMARQUE

REMARQUE

1

2

Terminer l'enregistrement.

3

TWAIN Driver

Cliquer sur Supprimer pour supprimer la machine ajoutée. Cliquer sur Modifier pour
modifier les noms.

Configuration du pilote WIA

Enregistrer cette machine sur le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils
apparaissent dans Windows 7.

L'enregistrement suivant n'est pas nécessaire lors de l'utilisation d'une machine disposant d'une adresse IP ou d'un
nom d'hôte spécifiés durant l'installation du pilote WIA.

Afficher l'écran.

1

1 Cliquer sur le bouton Démarrer de Windows et entrer Scanner dans Rechercher les

programmes et fichiers. Cliquer sur Afficher les scanneurs et les appareils photo
dans la liste de recherche.

2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur le

bouton Propriétés.

2-20

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

REMARQUE

Saisir le nom de la machine.

Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est active, cocher
la case à côté d'Authentification, puis entrer le Nom de connexion de
l'ut. (64 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères
maximum).

Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de
ID de compte, puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum).

Lors de l'utilisation de SSL,
cocher la case à côté de

SSL.

Configurer le pilote WIA.

2

WIA Driver (Network)

Entrer l'adresse du scanner lorsque l'appareil et l'ordinateur sont connectés par un réseau.

2-21

Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie

Fonction économie d'énergie

Veille et veille automatique

Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche Power. L'écran tactile et tous les voyants
du panneau de commande, à l’exception du voyant d’alimentation principal, s’éteignent afin
d’économiser au maximum l’énergie. La machine est en mode Veille.

Si les données d'impression sont reçues pendant la veille, l'écran tactile s'allume et
l'impression démarre.

En cas d’utilisation de produits équipés de la fonction fax, les données reçues sont imprimées
mais le panneau de commande reste éteint.

Pour quitter le mode Veille, appuyer sur la touche Power. La machine est prête à fonctionner
au bout de 20 secondes.

Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent
ralentir le temps de réponse de la machine.

V eille aut o matique

En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste
inactive pendant une durée prédéfinie. Le délai par défaut est de 1 minute.

Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Mise en veille à la
page9-24.

2-22

Préparation à l’utilisation > Assistant d'installation de la machine

Installation de la machine

10:10

Cet assistant vous aidera à configurer
votre machine.

Pour continuer, appuyez sur [Suivant >].

< Retour Suivant >

1. Date/Heure

2. Réseau

Menu système/Compteur.

GB0889_00

Assistant d'installation de la machine

L'assistant d'installation de la machine se lance lorsque l'équipemen t est mis sous tension pour la première fois après
l'installation.

Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres ci-dessous :

Paramètres date/heure Fuseau horaire

Heure d'été
Date
Heure

Paramètres réseau Obtenir une adresse IP

Adresse IP
Masque de sous-réseau
Passerelle par défaut

Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter aux informations d'aide affichées sur l'écran
tactile. Pour effectuer des modifications après cette configuration initiale, se reporter aux sections
Date/Temporisation à la page9-23 et Système à la page9-18.

2-23

Préparation à l’utilisation > Embedded Web Server (paramètres e-mail)

REMARQUE

Embedded Web Server (paramètres e-mail)

Embedded Web Server est un outil permettant entre autres de vérifier l'état de fonctionnement de la machine et modifier
les paramètres de sécurité, d'impression réseau, de transmission des e-mails et de réseau avancé.

Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur
l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au Manuel d’utilisation du fax.

Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax
installée.

Afficher l'écran.

1

1 Lancer le navigateur Web.
2 Saisir l'adresse IP de la machine dans la barre Adresse ou Emplacement.

Par exemple : http://192.168.48.21/

La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server, ainsi
que l'état actuel.

Configurer la fonction.

2

Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Les valeurs de
chaque catégorie doivent être définies individuellement.

Si des restrictions ont été définies pour Embedded Web Server, entrer un mot de passe afin de
pouvoir accéder aux autres pages. Le mot de passe par défaut est “admin00” . Il est possible
de modifier le mot de passe.

Pour plus de détails, se reporter au Embedded Web Server Operation Guide.

2-24

Préparation à l’utilisation > Embedded Web Server (paramètres e-mail)

Envoi de courrier électronique

La définition des réglages SMTP permet d'envoyer des images stockées sur la machine comme pièces jointes à un e­mail.
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP .
Avant d'envoyer des images stockées sur la machine en tant que pièces jointes, vérifier les points suivants :

• Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie : une connexion permanente via
un réseau local est recommandée.

• Paramètres SMTP : utiliser Embedded Web Server pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.

• Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux.

Afficher l'écran.

1

Configurer la fonction.

2

Saisir les réglages souhaités dans chaque champ.

Élément Description

Protocole SMTP Ce champ permet d'activer ou de désactiver le protocole SMTP. Pour

utiliser la fonction E-mail, ce protocole doit être activé.

Numéro de port SMTP Sélectionner le numéro du port SMTP ou utiliser le port SMTP par défaut

25.

Nom de serveur SMTP Saisir l'adresse IP du serveur SMTP ou son nom. La longueur maximale

du nom du serveur SMTP et de l'adresse IP est de 64 caractères. Si l'on
utilise le nom, une adresse de serveur DNS doit également être
configurée. Il est possible de saisir cette adresse dans l'onglet TCP/IP

Général.
Exp. délai serveur SMTP Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration.
Protocole

d'authentification

Authentifier comme Il est possible de sélectionner l'authentification sur trois comptes POP3

Permet d'activer ou de désactiver le protocole d'authentification SMTP ou

de sélectionner l'option POP avant SMTP comme protocole.

L'authentification SMTP prend en charge Microsoft Exchange 2000.

ou de choisir un autre compte.

2-25

Préparation à l’utilisation > Embedded Web Server (paramètres e-mail)

Élément Description

Nom d'utilisateur Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le nom

d'utilisateur indiqué ici sera utilisé pour l'authentification SMTP. La

longueur maximale du nom d'utilisateur est de 64 caractères.
Mot de passe d'accès Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le mot de passe

indiqué ici sera utilisé pour l'authentification. La longueur maximale du

mot de passe est de 64 caractères.
POP avant expiration du

délai SMTP
Tester Permet de vérifier l'établissement correct de la connexion SMTP.
Lim. taille e-mail Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets. Lorsque

Adresse de l'expéditeur Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par

Signature Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps

Restriction domaine Saisir les noms de domaines qui seront autorisés ou refusés. La longueur

Cliquer sur [Soumettre].

3

Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration lorsque POP a été

sélectionné avant SMTP comme protocole d'authentification.

la valeur est 0, aucune taille maximale n'est définie.

exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les

rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la

machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour

l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de

l'expéditeur est de 128 caractères.

de l'e-mail. Cette option est souvent utilisée pour une identificati on

supplémentaire de la machine. La longueur maximale de la signature est

de 512 caractères.

maximale du nom de domaine est de 32 caractères. Il est également

possible de spécifier des adresses e-mail.

2-26

3 Utilisat ion normale

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Chargement du papier ..................................................................................................................................... .. 3-2

Avant de charger le papier ....................................................................................................................... 3-2

Chargement du papier dans les magasins .............................................................................................. 3-3

Chargement du papier dans le bac MF .................................................................................................... 3-6

Chargement des originaux ............................................................................................................................... 3-10

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ........................................................................... 3-10

Chargement des originaux dans le chargeur de documents .................................................................. 3-11

Vérification du numéro de série de l'équipement ............................................................................................. 3-13

Vérification du compteur .................................................................................................................................. 3-14

Connexion/déconnexion .................................................................................................................................. 3-15

Favoris ............................................................................................................................................................. 3-17

Enregistrement de favoris ...................................................................................................................... 3-17

Modification et suppression de favoris ................................................................................................... 3-21

Utilisation des favoris ............................................................................................................................. 3-23

Raccourcis ....................................................................................................................................................... 3-25

Enregistrement de raccourcis ................................................................................................................ 3-25

Modification et suppression de raccourcis ............................................................................................. 3-27

Utilisation de raccourcis ......................................................................................................................... 3-28

Assistant d'installation rapide ........................................................................................................................... 3-29

Écran d'aide ................. ... ... .... ... ....................................... ... ... .......................................................................... 3-31

Annulation de travaux ............... ... ... .... ... ... ....................................................................................................... 3-32

Utilisation de différentes fonctions ................................................................................................................... 3-33

Format d'origine ..................................................................................................................................... 3-35

Orientation de l'original .......................................................................................................................... 3-36

Recto-verso ........................................................................................................................................... 3-37

Numérisation continue ........................................................................................................................... 3-39

Sélection du papier ................................................................................................................................ 3-41

Assembler ....................................... .......................................................... ............................................. 3-42

Densité .................................. .......................... ....................... .......................... ...................................... 3-43

Résolution numérisation ........................................................................................................................ 3-44

Image de l'original .................................................................................................................................. 3-45

Netteté ................................................................................................................................................... 3-46

Réglage de la densité d’arrière-plan ...................................................................................................... 3-47

Zoom ..................................... .......................... ....................... .......................... ...................................... 3-48

Format de fichier .................................................................................................................................... 3-49

Sélection couleur ................................................................................................................................... 3-51

avis de fin du travail ............................................................................................................................... 3-52

Entrée nom fichier ........ ... ... ... ....................................... ... .... ...................................... .... ......................... 3-54

Annulation de priorité ............................................................................................................................. 3-55

3-1

Utilisation normale > Chargement du papier

IMPORTANTE

REMARQUE

Chargement du papier

En standard, il est possible de charger le papier dans le magasin et dans le bac MF. Un chargeur de papier est
également disponible en option (se reporter à la section Matériel en option à la page 11-2).

Avant de charger le papier

Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les
charger, comme indiqué ci-dessous.

1 Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers le haut.
2 En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile.
3 Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains

gauche et droite.

4 Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane.

Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner
un bourrage.

En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des copies, veiller à ce
qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine
ou nuire à la qualité des copies.

Si le papier de sortie s’enroule, retourner la pile chargée dans le magasin.
En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou pré-

imprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section Papier à la page 11-10.

Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité
élevés ; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac MF
ou dans un magasin, ranger le reste du papier dans son emballa ge d’origine.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de
l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

3-2

Utilisation normale > Chargement du papier

REMARQUE

IMPORTANTE

Chargement du papier dans les magasins

Le magasin standard peut recevoir du p apier normal, recyclé ou couleu r . Le magasin sta ndard peut recevoir jusqu 'à 250
feuilles de papier normal (80 g/m²).

Les formats de papier suivants so nt pris en charge : A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, Autre (Folio, Oficio II, Executive,
Statement, 16K et Enveloppe C5)

Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout autre papier ayant un revêtement de surface spécial
(ces papiers peuvent causer des bourrages papier ou d'autres pannes).

Pour des copies couleur plus claires et plus lumineuses, utiliser le papier couleur spécial.
Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal

(comme le papier recyclé ou le papier couleur). (se reporter à la section T ype de supp ort à la p age 9-7) Les magasins
peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 163 g/m².

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des
magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Régler le format du magasin.

1

1

Lorsque le magasin est sorti de la machine, s'assurer qu'il est soutenu et qu'il ne tombe pas.

2

Régler le format du magasin pour qu'il corresponde au format du papier chargé. Les formats
de papiers sont indiqués sur le magasin.

3-3

Utilisation normale > Chargement du papier

IMPORTANTE

IMPORTANTE

Tourner la molette du format de papier sur le format du papier.

2

Pour utiliser un format de papier qui n'est pas affiché sur la molette de format, placer la
molette sur « Other ». Le format de papier doit également être r églé sur le panneau de
commande. Pour plus de détails, se reporter à la section Assistant d'installation rapide à la
page 3-29.

Charger du papier.

3

1

Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut.
Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié

peut entraîner des bourrages.
Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure).

Lors du chargement du papier, positionner vers le haut le côté orienté vers la
fermeture de la ramette.

Régler les guides de longueur et de largeur papier en fo nction du format du papier. Le
chargement de papier sans régler ces guid es risque de provoquer des faux dép arts et
des bourrages papier.

Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le
papier. S'ils sont trop écartés, les rapprocher du papier.

3-4

Utilisation normale > Chargement du papier

IMPORTANTE

REMARQUE

2

Une jauge de papier se trouve sur le côté droit à l'avant du magasin pour indiquer le papier
restant. Lorsque le papier est terminé, le curseur descend sur le niveau (vide).

Lorsque le magasin est sorti de la machine, vérifier qu'il ne reste pas de papier dans
la machine. S'assurer que le papier est bien placé dans le maga sin.

Pour utiliser la butée de papier, l'ouvrir comme illustré ci-dessous. (Exemple : Legal)

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de
l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’o rigine.

3-5

Utilisation normale > Chargement du papier

IMPORTANTE

REMARQUE

Chargement du papier dans le bac MF

Le bac MF contient jusqu'à 50 feuilles de papier normal au format Legal ou inférieur (80 g/m²).
Le bac MF accepte les formats papier du A4 au A6 et Hagaki et du Legal au Statement et 16K. Utiliser

systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial.

Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de ty pes de supports différents du
papier normal (comme le p apier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la se ction Assistant d'insta llation
rapide à la page 3-29.) En cas d'utilisation d'un grammage supérieur ou égal à 106 g/m², régler le type de
support sur Épais.

La capacité du bac MF est la suivante.

• Papier normal (80 g/m²), papier recycle ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 50 feuilles

• Hagaki : 15 feuilles

• Transparents : 1 feuille

• Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe#9 (Commercial #9), Enveloppe#6
(Commercial #6 3/4), Monarch, Youkei4, Youkei2 : 5 feuilles

• Papier lourd (128 à 220 g/m²) : 30 feuilles

Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section Format papier à
la page 9-8.

Lors de l'utilisation de papier spécial comme le papier épais, sélectionner le type de support en se reportant à la
section Type de support à la page 9-8.

Régler le format du bac MF.

1

1

2

En cas d'utilisation du format de papier Legal, sortir l'extension du plateau.

3-6

Utilisation normale > Chargement du papier

IMPORTANTE

Charger du papier.

?

2

Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque.

Conserver le côté qui était le plus proche de la fe rmeture de l'emballage vers le haut.
Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation.
Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé.
Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier

d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite
quantité de papier dans le bac MF et que vous souhait ez en ajoute r, retirez d'abord le
papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier
dans le bac.



×

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF.

3

Se reporter à la section Assistant d'installation rapide à la page 3-29.

3-7

Utilisation normale > Chargement du papier

Carte-réponse
(Oufukuhagaki)

Carte
(Hagaki)

Enveloppes
au format
portrait

Enveloppes
au format
paysage

Fermer le rabat.

Ouvrir le rabat.

Chargement d’enveloppes

On peut charger 5 enveloppes dans le bac MF.
Les formats d'enveloppes acceptés sont les suivants.

Enveloppe acceptée Format

Hagaki 148 × 100 (mm)
Oufuku Hagaki 148 × 200 (mm)
Youkei 2 162 × 114 (mm)
Youkei 4 235 × 105 (mm)
Monarch 3-7/8"× 7-1/2"
Enveloppe #10 (Commercial #10) 4-1/8" × 9-1/2"
Enveloppe DL 110 × 220 (mm)
Enveloppe C5 162 × 229 (mm)
Executive 7-1/4" × 10-1/2"
Enveloppe #9 (Commercial #9) 3-7/8" × 8-7/8"
Enveloppe #6 (Commercial #6-3/4) 3-5/8" × 6-1/2"
ISO B5 176 × 250 (mm)

Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF

Charger l'enveloppe avec la face à imprimer vers le haut.

3-8

Utilisation normale > Chargement du papier

IMPORTANTE

Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du
type d’enveloppe. Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner
une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais côté.

Si le carton est voilé, appuyer sur la zone voilée avant de le placer dans le bac MF.

Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe
conformément à la section Bac MF à la page 9-8.

3-9

Utilisation normale > Chargement des originaux

REMARQUE

IMPORTANTE

Aligner contre les plaques
d'indication du format de
l'original avec le coin arrière
gauche comme point de
repère.

Placer la face à
numériser vers le
bas.

Chargement des originaux

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition

Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles.

Avant de l’ouvrir, vérifier qu’il ne reste aucun original dans le plateau des originaux ou sur la table d’éjection des
originaux. Les originaux laissés dans le plateau des originaux ou sur la t able d’éjectio n peuvent tomber de la machine
lors de l’ouverture du chargeur de document.

Des ombres peuvent apparaître sur les contours et au centre des copies effectuées à partir d’originaux ouverts.

Ouvrir le processeur de document et placer l'original.

ATTENTION

afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document
ouvert.

Ne pas forcer sur le processeur de document lors de sa fermeture. Une pression
excessive risquerait de briser la glace d’exposition.

Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, relever le chargeur de
document en position ouverte.

3-10

Utilisation normale > Chargement des originaux

IMPORTANTE

Chargement des originaux dans le chargeur de documents

Le processeur de document numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des
originaux recto-verso sont numérisés.

Originaux pris en charge par le chargeur de documents

Poids 50 à 120 g/m² (recto verso : 50 à 110 g/m²)
Format A4 maximum à A5 minimum

Legal maximum à Statement minimum

Capacité Papier normal (80 g/m²), papier couleur, papier recyclé, papier haute qualité : 50 feuilles

Papier normal (105 g/m²) : 37 feuilles
Papier épais (120 g/m²) : 33 feuilles
Papier surglacé : 1 feuille

Originaux non pris en charge par le chargeur de documents

• Originaux souples tels que les feuilles de vinyle

• Transparents tels que le film OHP

• Pa pie r ca rb one

• Originaux avec des surfaces très glissantes

• Originaux avec ruban adhésif ou colle

• Originaux mouillés

• Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher

• Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire)

• Originaux découpés

• Papier froissé

• Originaux pliés (déplier l'original avant le chargement sous peine d'entraîner un bourrage papier).

• Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones o u les agrafes et lisser les plis éventu els
avant le chargement, afin d’éviter tout risque de bourrage).

comment charger les originaux

Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originau x. Si
des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du
chargement d'autres originaux.

?

Régler le format du plateau des originaux.

1

3-11

Utilisation normale > Chargement des originaux

REMARQUE

Charger les originaux.

?

2

Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux recto-verso) vers le haut. Glisser
le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document.

Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau
maximum, ils risquent de provoquer un bourrage (voir la figure).

Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S’ils sont trop
écartés, les rapprocher de l’original afin d’éviter tout risque de bourrage.

Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de
manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en
premier).

3-12

Utilisation normale > Vérification du numéro de série de l'équipement

REMARQUE

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

9.0 4.8

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro
avant de contacter le représentant de service.

3-13

Utilisation normale > Vérification du compteur

Menu système/Compteur.
Menu système

Assistant configuration rapide

10:10

Langue

Rapport

Compteur

1/5

GB0054_00

1

2

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pages imprimées

10:10Menu système/Compteur.

Pages numérisées

< Retour

1/1

Compteur

GB0584_00

Compteur - Pages imprimées

2

10:10Menu système/Compteur.

Copie (couleur)

Copie (N&B)

Imprimante (N&B)

Copie (total)

2

0

1/3

Fin

0

GB0585_00

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.

Compteur - Pages numérisées

706

10:10Menu système/Compteur.

FAX

Autres

Total

Copier

15

11

1/1

Fin

732

GB0589_00

Vérification du compteur

Vérifier le nombre de pages imprimées et numérisées.

Afficher l'écran.

1

Vérifier le compteur.

2

Sélectionner le travail à vérifier.

[Pages imprimées)

Faire défiler l'écran pour vérifier le nombre de p ages. Appuyer sur [Nombre par format de
papier], puis sur [Noir & blanc] pour vérifier le nombre de pages par format de papier.

[Pages numérisées]

3-14

Utilisation normale > Connexion/déconnexion

REMARQUE

10:10

Clavier

Mot de passe connexion

Clavier

Nom de connexion de l'ut.

ConnexionMenu

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

1

GB0723_00

GB0057_00

2

2

1

3

GB0057_00

GB0057_01

Connexion/déconnexion

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il est nécessaire de saisir le nom d'utilisateur et le mot de
passe de connexion pour utiliser la machine.

Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 9-38 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour

la connexion.

Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été oubliés. Dans ce cas,
se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion.

Connexion

Connexion normale

Entrer le nom d'utilisateur de connexion.

1

Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Clavier] pour entrer le nom
d'utilisateur de connexion. Le nom peut aussi être entré à l'aide du pavé numérique.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-7.

Entrer le mot de passe de connexion.

2

Appuyer sur [Password] et entrer le mot de passe de connexion.

3-15

Utilisation normale > Connexion/déconnexion

REMARQUE

REMARQUE

10:10

Clavier

Mot de passe connexion

Clavier

Nom de connexion de l'ut.

ConnexionMenu

2600

****

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

GB0723_01

10:10

Menu

Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion.

A

Aucun

Aucun

B

Aucun

Aucun

C

Aucun

Aucun

1/3

01

04

07

02

05

08

03

06

09

GB0023_00

Connexion.

3

Si Authentification réseau est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur ,
Local ou Réseau peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.

Connexion simple

Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.

Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche.

Se reporter à la section Connexion simple à la page 9-47.

Déconnexion

Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche Logout pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et
du mot de passe de connexion.

Les utilisateurs sont automatiquement déconnectés dans les circonstances suivantes :

• Lorsque la machine est placée en veille en appuyant sur la touche Power.

• Lorsque la fonction de veille automatique est activée.

• Lorsque la fonction de réinitialisation automatique du panneau est activée.

3-16

Utilisation normale > Favoris

REMARQUE

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

GB0001_01

Favoris

Les fonctions souvent utilisées peuvent être enregistrées dans les favoris pour être rappelées plus facilement.
Les fonctions suivantes sont pré-enreg istr ée s su r cet te m achine. Il est possible de supprimer ces fonctions, ainsi que

d'enregistrer de nouvelles fonctions.

• Copie carte ID

• Copie économie papier

• Numériser vers PC (entrée adresse)

• Numériser vers PC (carnet d'adresses)

• Numériser vers E-mail (entrée adresse)

• Numériser vers E-mail (carnet d'adresses)

Enregistrement de favoris

Lors de l'enregistrement d'un favori, il est possible de choisir deux méthodes de rappel :

• Mode Assistant : les paramètres enregistrés sont rappelés dans l'ordre et configurés au fur et à mesure qu'ils sont
cochés ou modifiés.

• Mode Programme : Les paramètres sont rappelés immédiatement lorsque la touche sur laquelle ils ont été
enregistrés est appuyée.

Jusqu'à 20 paramètres peuvent être enregistrés comme favoris.

Configurer la fonction.

1

Lors de l'enregistrement de favoris en mode programme, configurer la fonction copie, la
fonction envoi, la fonction fax*, la destination ou les autres paramètres à enregistrer.

* Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.

3-17

Utilisation normale > Favoris

REMARQUE

Favoris

Menu

10:10

1/1

Sélectionner les fonctions.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ss Entry)

Scan to PC(Addre
ss Book)

Scan to E-mail(A
ddress Entry)

Scan to E-mail(A
ddress Book)

Application

2

GB0056_00

1

Menu

Ajouter

10:10

Fermer

Modifier

Supprimer

1/1

3

GB0779_00

Favoris

Menu

10:10

1/1

Sélectionner les fonctions.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ss Entry)

Scan to PC(Addre
ss Book)

Scan to E-mail(A
ddress Entry)

Scan to E-mail(A
ddress Book)

Application

GB0056_00

Ajouter - Type trav.

10:10Sélectionner le type de travail.

Envoyer

FAX

Copier

Annuler

1/1

Suivant >

Ajouter - Type de fonction

10:10Sélect. comment rappeler la fonction.

Assistant

Programme

< RetourAnnuler

1/1

Suivant >

GB0763_00

GB0764_00

1

2

Ajouter - Fonctions

10:10

Format de fichier

Annuler

1/6

Suivant >< Retour

Format d'origine

Orientation original

PDF

A4

Bord supérieur à gauche

Recto verso Recto

Ajouter - Méthode de rappel du destinataire

10:10

Carnet d'adresses

Annuler

1/2

Suivant >< Retour

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Entrée adresse (E-mail)

GB0767_00

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

GB0769_00

24

13

Afficher l'écran.

2

Appuyer sur [Application] pour afficher l'écran de l'application. Il est possible d'installer des
applications permettant d'effectue r le travail quotidien de manière plus efficace. Pour les
applications, se reporter à la section Favoris/Application à la page 9-15.

3

Sélectionner le type de travail.

Lorsque le mode assistant est sélectionné

3-18

Utilisation normale > Favoris

REMARQUE

GB0057_80

1

2

Ajouter - Confirmation

Envoi - E-mail

10:10

Annuler

Sélectionner l'élément à modifier.

Type trav.

Numéro

Propriétaire

Nom

Envoi multiple

Admin

< Retour

1/2

Enregistrer

Auto

GB0766_00

GB0057_81

2

3

1

Ajouter - Confirmation

Envoi - E-mail

10:10

Annuler

Sélectionner l'élément à modifier.

Type trav.

Numéro

Propriétaire

Nom

Envoi multiple

Admin

< Retour

1/2

Enregistrer

Auto

GB0760_00

Numéro

10:10

(00 - 20)

Annuler

OK

3

GB0766_00

1

2

Autorisation

10:10

Partagé

Privé

Annuler

1/1

OK

GB0305_00

Ajouter - Confirmation

Privé

10:10

Annuler

Sélectionner l'élément à modifier.

Destination

Fonctions.

Type de fonction

Autorisation

Carnet d'adr

Assistant

< Retour

2/2

Enregistrer

2

GB0766_02

1

2

Sélectionner la fonction. Les éléments cochés seront affichés dans l'assistant.

Entrer un nom.

4

Lorsque le type de travail est Copie, l'écran Méthode de rappel de destination ne s'affiche
pas.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-7.

Vérifier les paramètres.

5

Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire.

[Nom]

[Numéro]

[Autorisation]

Configure les paramètres d'autorisation pour les favoris afin de déterminer comment ils sont
partagés avec les autres utilisateurs.

3-19

Utilisation normale > Favoris

Destination

10:10

Carnet d'adresses

1/2

OKAnnuler

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Entrée adresse (E-mail)

Ajouter - Confirmation

Privé

10:10

Annuler

Sélectionner l'élément à modifier.

Destination

Fonctions.

Type de fonction

Autorisation

Carnet d'adr

Assistant

< Retour

2/2

Enregistrer

2

GB0771_00

GB0766_02

1

2

Fonction

10:10

Format de fichier

Annuler

1/6

OK

Format d'origine

Orientation original

Recto verso

PDF

Recto

A4

Bord supérieur à gauche

GB0773_00

Ajouter - Confirmation

Privé

10:10

Annuler

Sélectionner l'élément à modifier.

Destination

Fonctions.

Type de fonction

Autorisation

Carnet d'adr

Assistant

< Retour

2/2

Enregistrer

2

GB0766_02

1

2

3

Type de fonction

10:10

Assistant

Programme

< Retour

1/1

OK

GB0775_00

Ajouter - Confirmation

Privé

10:10

Annuler

Sélectionner l'élément à modifier.

Destination

Fonctions.

Type de fonction

Autorisation

Carnet d'adr

Assistant

< Retour

2/2

Enregistrer

2

GB0766_02

1

2

Ajouter - Confirmation

Envoi - E-mail

10:10

Annuler

Sélectionner l'élément à modifier.

Type trav.

Numéro

Propriétaire

Nom

Envoi multiple

Admin

< Retour

1/2

Enregistrer

Auto

GB0766_00

[Destination]

Lorsque le type de travail est [Envoi] ou [FAX], sélectionner la Méthode de rappel de
destination.

[Fonctions]

Si le mode assistant est sélectionné, vérifier la fonction et effectuer les modifications si
nécessaires.

[Type de fonction]

Enregistrer le favori.

6

3-20

Utilisation normale > Favoris

Favoris

Menu

10:10

1/1

Sélectionner les fonctions.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ss Entry)

Scan to PC(Addre
ss Book)

Scan to E-mail(A
ddress Entry)

Scan to E-mail(A
ddress Book)

Application

2

GB0056_00

1

Modifier

10:10

Suivant >Annuler

1/2

01 Envoi - E-mail

15 ID Card Copy

16 Paper Saving Copy

17 Scan to PC(Address Entry)

Menu

Ajouter

10:10

Fermer

Modifier

Supprimer

1/1

GB0779_00

1

GB0780_00

2

Favorites:E-mail TX

10:10

Annuler

Type trav.

Numéro

Propriétaire

Nom

Envoi multiple

01

< Retour

1/2

Enregistrer

Admin

Envoi - E-mail

GB0781_00

GB0057_82

2

3

1

Favorites:E-mail TX

10:10

Annuler

Type trav.

Numéro

Propriétaire

Nom

Envoi multiple

01

< Retour

1/2

Enregistrer

Admin

Envoi - E-mail

GB0760_01

Numéro

10:10

(00 - 20)

Annuler

OK

GB0781_00

1

3

2

Modification et suppression de favoris

Cette section décrit comment modifier le nom et l'autorisation des favoris enregistrés et comment supprimer les favoris.

Afficher l'écran.

1

Modifier ou supprimer un favori.

2

Pour modifier un favori

1 Sélectionner le favori à modifier.

2 Modifier le favori.

[Nom]

[Numéro]

3-21

Utilisation normale > Favoris

Favorites:E-mail TX

Partagé

10:10

Annuler

Fonctions.

Type de fonction

Autorisation

< Retour

2/2

Enregistrer

2

Assistant

Carnet d'adrDestination

Autorisation

10:10

Partagé

Privé

Annuler

1/1

OK

GB0305_00

GB0781_02

1

2

GB0781_02

Favorites:E-mail TX

10:10

Annuler

Type trav.

Numéro

Propriétaire

Nom

Envoi multiple

01

< Retour

1/2

Enregistrer

Admin

Envoi - E-mail

GB0781_00

1

2

10:10

SupprimerAnnuler

1/2

01 Envoi - E-mail

15 ID Card Copy

16 Paper Saving Copy

17 Scan to PC(Address Entry)

Supprimer

Menu

Ajouter

10:10

Fermer

Modifier

Supprimer

1/1

GB0779_00

1

GB0782_00

2

3

[Autorisation]

Configure les paramètres d'autorisation pour les favoris afin de déterminer comment ils sont
partagés avec les autres utilisateurs.

3 Enregistrer le favori.

Pour supprimer

Sélectionner le favori à supprimer.

3-22

Utilisation normale > Favoris

REMARQUE

GB0056_00

Favoris

Menu

10:10

1/1

Sélectionner les fonctions.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ss Entry)

Scan to PC(Addre
ss Book)

Scan to E-mail(A
ddress Entry)

Scan to E-mail(A
ddress Book)

Application

Définir Combiner.
Combiner

Désactivé 2 en 1 4 en 1

Autres

10:10

Suivant >Annuler

Densité

10:10Ajuster la densité.

+ clair

< Retour

Normal

-3

+ foncé

-2 -1 0

Suivant >Annuler

+1 +2 +3

GB0008_99

GB0016_99

GB0057_99

GB0820_00

Confirmation

1Copies

10:10

Annuler

Sélection du papier

Zoom

Densité

Copies

Auto

100%

< Retour

1/6

Démarrer

Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie.

Normal 0

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.

Utilisation des favoris

Rappel de paramètres d'un favori.

Afficher l'écran.

1

Sélectionner un favori.

2

Lors de l'utilisation du mode assistant

1 Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés.

2 Confirmer les réglages et démarrer le travail.

Pour modifier les réglages, appuyer sur [<Retour] et effectuer les modifications désirées.

3-23

Utilisation normale > Favoris

Lors de l'utilisation du mode programme

Sélectionner un favori pour rappeler les réglages qui ne sont pas enregistrés.
Appuyer sur la touche Départ pour lancer le travail.

3-24

Utilisation normale > Raccourcis

REMARQUE

Prêt à copier. (Couleur)
Fonctions.

Format d'origine

Fermer

10:10

Orientation original

Texte+Photo

Couleur

Image de l'original

1/4

Aj./Modif
Raccourci

Sélection couleurs

A4

Bord sup. à gauche

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

GB0001_01

GB0002_00

12

Aj./Modif Raccourci

Ajouter

10:10Prêt à copier. (Couleur)

Modifier

1/1

Fermer

Supprimer

GB0790_00

10:10Sélect. touche pour ajouter le raccourci.

Raccourci privé 2

Raccourci privé 1

Annuler

1/1

Suivant >

Ajouter

Raccourci partagé 1

Raccourci partagé 2

GB0791_00

Raccourcis

Les écrans de fonction souvent utilisés peuvent être enregistrés dans les raccourcis pour être rappelés plus facilement.

Enregistrement de raccourcis

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 2 raccourcis pour les fonctions de copie, les fonctions d'envoi et les fonctions de
réglage de boîte de documents.

Les types de raccourcis suivants sont disponibles :

Raccourci privé Les raccourcis privés ne sont disponibles que pour l'utilisateur connecté. Ils ne peuvent être définis

qu'en utilisant l'administration des connexions utilisateurs.

Raccourci partagé Les raccourcis partagés peuvent être utilisés par tous les utilisateurs de la machine. Lors de

l'utilisation de l'administration des connexions utilisateurs, les raccourcis partagés ne peuvent être
définis que par les utilisateurs connectés en tant qu'administrateur.

Afficher l'écran.

1

Appuyer sur [Fonctions] sur l'écran Copie, Envoi ou Boîte de document, puis sur [Aj./Modif
Raccourci].

Sélectionner [Ajouter].

2

Sélectionner la touche.

3

Sélectionner la touche sur laquelle sera enregistré le raccourci.

Si l’on sélectionne un numéro de raccourci déjà enregistré, le raccour ci déjà enregistré pe ut
être remplacé par le nouveau.

3-25

Utilisation normale > Raccourcis

10:10Sélectionner les fonctions.

Zoom

Densité

Recto verso

Sélection du papier

< RetourAnnuler

1/5

Suivant >

Ajouter - Fonctions.

GB0792_00

1

2

GB0057_04

Ajouter - Confirmation

Raccourci 1

10:10

Annuler

Prêt à copier. (Couleur)

Nom

Fonctions.

Numéro

< Retour

1/1

Enregistrer

Zoom

Raccourci 1

GB0793_00

Sélectionner la fonction.

4

Sélectionner l'écran de fonction à afficher avec le raccourci.

Entrer le nom du raccourci.

5

Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-7.

Enregistrer le raccourci.

6

Vérifier les paramètres et appuyer sur [Enregistrer].

3-26

Utilisation normale > Raccourcis

Prêt à copier. (Couleur)
Fonctions.

Format d'origine

Fermer

10:10

Orientation original

Texte+Photo

Couleur

Image de l'original

1/4

Aj./Modif
Raccourci

Sélection couleurs

A4

Bord sup. à gauche

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

FavorisRaccourci 1 Raccourci 2

A4

GB0001_04

GB0002_00

12

Modifier

10:10Prêt à copier. (Couleur)

Raccourci privé 2

Raccourci privé 1

Annuler

1/1

Suivant >

Raccourci partagé 2

Raccourci partagé 1

Aj./Modif Raccourci

Ajouter

10:10Prêt à copier. (Couleur)

Modifier

1/1

Fermer

Supprimer

GB0790_01

GB0796_00

1

2

Numéro

10:10Prêt à copier. (Couleur)

Raccourci 2

Raccourci 1

Annuler

1/1

OK

Modifier - Confirmation

Raccourci 1

10:10

Annuler

Prêt à copier. (Couleur)

Nom

Fonctions.

Numéro

< Retour

1/1

Enregistrer

Zoom

Raccourci 1

GB0797_00

GB0794_00

1

2

Modifier - Confirmation

Raccourci 1

10:10

Annuler

Prêt à copier. (Couleur)

Nom

Fonctions.

Numéro

< Retour

1/1

Enregistrer

Zoom

Raccourci 1

3

GB0057_60

GB0797_00

2

1

Modification et suppression de raccourcis

Modifier un numéro/nom de raccourci ou supprimer un raccourci.

Afficher l'écran.

1

Appuyer sur [Fonctions] sur l'écran Copie, Envoi ou Boîte de document, puis sur [Aj./Modif
Raccourci].

Modifier ou supprimer un raccourci.

2

Pour modifier un raccourci

1 Sélectionner le type et le numéro de raccourci à modifier.

2 Modifier le raccourci.

[Numéro]

[Nom]

3-27

Utilisation normale > Raccourcis

Modifier - Confirmation

Raccourci 1

10:10

Annuler

Prêt à copier. (Couleur)

Nom

Fonctions.

Numéro

< Retour

1/1

Enregistrer

Zoom

Raccourci 1

GB0797_00

2

1

10:10Prêt à copier. (Couleur)

Annuler

1/1

OK

Supprimer

Raccourci privé 2

Raccourci privé 1

Raccourci partagé 2

Raccourci partagé 1

Aj./Modif Raccourci

Ajouter

10:10Prêt à copier. (Couleur)

Modifier

1/1

Fermer

Supprimer

GB0790_01

1

3

GB0798_00

2

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

FavorisRaccourci 1 Raccourci 2

A4

GB0001_04

3 Enregistrer le raccourci.

Pour supprimer

Sélectionner le raccourci à supprimer.

Utilisation de raccourcis

Le raccourci enregistré sera affiché sur l'écran initial Copie, Envoi, FAX*, Impression depuis
mémoire USB ou Enregistrer sur mémoire USB ou boîte sélective*. L'ap pui sur [Rac co ur ci]
fera passer à l'écran de fonction enregistré.

* Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.

3-28

Utilisation normale > Assistant d'installation rapide

Menu système/Compteur.
Menu système

Assistant configuration rapide

10:10

Langue

Rapport

Compteur

1/5

1

2

GB0054_00

Configuration du fax

10:10Menu système/Compteur.

Configuration du papier

< Retour

1/1

Configuration de l'économie d'énergie

Assistant configuration rapide

GB0840_00

Assistant d'installation rapide

Effectuer les réglages de base suivants selon les instructions de l'assistant.

Configuration du papier Définit le format de papier et le type de support pour les magasins et le bac MF.

1. Magasin 1 Magasin 1 - Format de papier*, Magasin 1 - Type de support

2. Magasin 2**

Magasin 2 - Format de papier*, Magasin 2 - Type de support

3. Magasin 3** Magasin 3 - Format de papier*, Magasin 3 - Type de support

4. Bac MF Bac MF - Format de papier, Bac MF - Type de support

Configuration d'économie

Configure le mode veille.

d'énergie

1. Mode Veille Mode veille - Temporisation de veille

Configuration du fax***

Configure les paramètres de base du fax.

1. Mode composition/
réception

Mode composition/réception - Mode composition
Mode composition/réception - Mode réception
Mode composition/réception - Auto (DRD)****

2. Informations du fax
local

Informations du fax local - Nom de fax local
Informations du fax local - Numéro de fax local
Informations du fax local - ID de FAX local
Informations du fax local - Position impression

3. Volume Volume du haut-parleur, Volume du moniteur

4. Sonneries Normal, Répondeur, Commutation FAX/TÉL*****

5. Renumérotation Recomposition - Nombre de tentatives

* Cette fonction s'affiche lorsque la molette du format du magasin est réglée sur Other.
** Cette fonction est affichée lorsque le chargeur de papier en option est installé.
*** Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
**** A uto (DRD) n'est disponible que dans certains pays.
*****Pour Commutation FAX/TÉL, cette modification n'est possible que dans certains pays.

Afficher l'écran.

1

Sélectionner une fonction.

2

3-29

Utilisation normale > Assistant d'installation rapide

REMARQUE

Configuration du fax

10:10

Cet assistant vous aidera à configurer
les paramètres de base pour l'utilisation
du fax.

Fin Suivant >

1. Mode comp./réc.

2. Info fax local

3. Volume

4. Sonneries

5. Recomposition

Menu système/Compteur.

GB0841_00

Info fax local

10:10

Définissez le mode de composition et
de réception.

Fin Suivant >

1. Mode comp./réc.

2. Info fax local

3. Volume

4. Sonneries

5. Recomposition

Menu système/Compteur.

Sauter>>

GB0842_00

Configurer la fonction.

3

Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.

En cas de problème pour la configuration des paramètres, se reporter à la section Écran
d'aide à la page 3-31.

[Fin] Quitter l'assistant. Les paramètres configurés jusqu'ici sont appliqués.
[<< Précédent] Revient à l'élément précédent.
[Sauter >>] Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel.
[Suivant >] Passe à l'écran suivant.
[< Retour] Revient à l'écran précédent.
[Finition] Enregistrer les réglages et quitter l'assistant.

3-30

Utilisation normale > Écran d'aide

Prêt à copier. (Couleur)
Sélection du papier

Auto

A4 A4

A4 A4

10:10

Annuler OK

Normal Normal

Normal Normal

GB0004_00

Sélection du papier

10:10Prêt à copier. (Couleur)

Sélectionnez le magasin ou le bac MF
avec le format de papier désiré.

Auto: sélectionne automatiquement le format
de papier approprié.
Magasin 1: sélectionne le papier du magasin 1
Magasin 2: sélectionne le papier du magasin 2
Magasin 3: sélectionne le papier du magasin 3
Bac MF: sélectionne le papier du bac MF

1/2

Titres d'aide

Affiche les informations
concernant les fonctions et
l'utilisation de la machine.

Ferme l'écran d'aide et
revient à l'écran d'origine.

Fait défiler vers le haut et le
bas lorsque le texte d'aide
ne peut pas être affiché en
entier sur un seul écran.

GH0001_00

Écran d'aide

En cas de problème d'utilisation de la machine, il est possible de consulter l'aide en effleurant l'écran tactile.
Lorsque [?] (aide) est affiché sur l'écran tactile , il est possible d'appuyer dessus pour afficher l'écran d'aide.

Comment lire l'écran ?

3-31

Utilisation normale > Annulation de travaux

REMARQUE

10:10Annulation...

Pages numérisées

Annuler

Job No.:0001 Job Name:doc00000120101010101010

GB0222_01

Annulation des travaux

10:10Le travail sera annulé.

doc0000952010092810...

Supprimer
des travaux

FermerMenu

2/30

1/1

0095

Pause de

tt les impr.

1

2

GB0717_00

3

Affiche les détails de chaque travail.

Annulation de travaux

Annuler tout travail d'impression ou d'envoi en cours.

Appuyer sur la touche Arrêter.

1

Annuler un travail.

2

Lorsqu'un travail est en cours de numérisation

Le message Annulation… s’affiche et le travail en cours est annulé.

Lorsqu'un travail est en cours d'impression ou en attente

Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Supprimer des travaux].

Le travail d'impression en cours est temporairement in terromp u. Continue sans interro mpre
temporairement les travaux en cours d'envoi.

Il est aussi possible d'annuler des travaux en cours et des travaux en attente après avoir
contrôlé leur statut.

Se reporter à la section Statut/Annulation des travaux à la page 8-1.

Annulation de l'impression depuis un ordinateur

Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence
l'impression, procéder comme suit :

1 Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches

du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.

2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner Annuler dans le

menu Document.

3-32

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

REMARQUE

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

GB0001_01

Utilisation de différentes fonctions

Cette section décrit les fonctions communes pouvant être configurées pour la copie, l'envoi et la boîte de document.

1

Afficher l'écran.

Appuyer sur la touche de chaque fonction.

En cas d'utilisation d'une mémoire USB, la brancher dans le logement
de mémoire USB.

2

Sélectionner les fonctions.

Appuyer sur [Oui] sur l’écran qui s'affiche.
En cas d'impression à partir de la mémoire USB, sélectionner le fichier

à imprimer et appuyer sur [Imprimer].
En cas de stockage d'un document sur une mémoire USB, sélectionner

le dossier où le fichier sera stocké et appuyer sur [Menu], puis sur
[Stockage fichier].

Pour plus de détails, se reporter à la section Impression de documents

stockés en mémoire USB amovible à la page 7-2 ou Enregistrement du
document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) à la page 7-5.

Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Power et attendre
que la machine se chauffe.

Sélectionner les fonctions à utiliser.
Appuyer sur [Fonctions] pour afficher toutes les fonctions.

Se reporter à la section Fonctions communes à la page 3-34.

3-33

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Fonctions communes

Fonctions concernant les originaux

Que voulez-vous faire ? Page de référence

Spécifier le format d'origine. Format d'origine  page 3-35
Spécifier l'orientation de l'original pour numériser dans la direction correcte. Orientation de l'original  page 3-36
Numériser automatiquement des originaux recto verso. Recto-verso  page 3-37
Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail. Numérisation continue  page 3-39

Fonctions concernant à la qualité du document

Que voulez-vous faire ? Page de référence

Spécifier le format et le type de papier. Sélection du papier  page 3-41
Assembler les documents imprimés dans l'ordre des pages. Assembler  page 3-42
Ajuster la densité. Densité  page 3-43
Définir la résolution de numérisation des originaux. Résolution numérisation  page 3-44
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Image de l'original  page 3-45
Accentuer le contour des textes ou des lignes.

Réduit la netteté du contour de l’image.
Assombrir ou éclaircir l'arrière-plan (c'est-à-dire la zone sans texte ni image) des

originaux.
Agrandir ou réduire les originaux en fonction de la taille d'envoi ou de stockage. Zoom  page 3-48
Sélectionner le format de fichier pour les images envoyées ou stockées. Format de fichier  page 3-49
Modifier le mode couleur. Sélection couleur  page 3-51
Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. avis de fin du travail  page 3-52
Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut. Entrée nom fichier  page 3-54
Suspendre le travail en cours et l'exclure pour donner à un nouveau travail une

priorité supérieure.

Netteté  page 3-46

Réglage de la densité d’arrière-plan 
page 3-47

Annulation de priorité  page 3-55

3-34

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

REMARQUE

Envoyer

Numér.

vers USB

Prêt à copier. (Couleur)
Fonctions.

Format d'origine

Fermer

10:10

Orientation original

Texte+Photo

Couleur

Image de l'original

1/4

Aj./Modif
Raccourci

Sélection couleurs

A4

Bord sup. à gauche

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

2

GB0001_01

GB0002_00

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Format d'origine - Métrique

10:10

1/2

OK

OK< RetourAnnuler

Prêt à copier. (Couleur)

A4

A5

A6

B5

Prêt à copier. (Couleur)
Format d'origine

Métrique Pouce Autres

10:10

Annuler OK

GB0025_00

GB0026_00

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

1

2

Format d'origine

Copier

Spécifier le format d'origine à numériser.

Métrique Sélectionne r A4, A5, A6, B5, B6 ou Folio.
Pouce Sélectionner entre Letter, Legal, Statement, Executive ou Oficio II.
Autres Sélectionner entre 16K, ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch,

Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 ou Perso*

* Pour les instructions sur la méthode de spécification du format personnalisé d'original, se reporter à la section Format d’original

personnalisé à la page 9-9.

Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.

Afficher l'écran.

1

1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran.
2 Appuyer sur [Fonctions], puis [Format d'origine].

Sélectionner le format d'origine.

2

Sélectionner le format d'origine.

3-35

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Envoyer

Numér.

vers USB

Bord sup. gcheBord sup. haut

Bord sup. haut Bord sup. gche

Prêt à copier. (Couleur)
Fonctions.

Format d'origine

Fermer

10:10

Orientation original

Texte+Photo

Couleur

Image de l'original

1/4

Aj./Modif
Raccourci

Sélection couleurs

A4

Bord sup. à gauche

Prêt à copier. (Couleur)
Copier Copies

Sélection
du papier

Zoom Densité

Recto
verso

Combiner Assemb.

Recto>> Recto

A4 100% Normal 0

ActivéDésactivé

Fonctions

10:10

Favoris

GB0001_01

GB0002_00

1

2

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Prêt à copier. (Couleur)
Orientation original

Bord sup. en haut Bord sup. à gauche

10:10

Annuler OK

GB0036_00

Orientation de l'original

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la
direction correcte.

Pour utiliser l'une des fonctions suivantes, l'orientation du document original doit être définie.

•Recto-verso

• Combiner

Originaux sur la glace d’exposition

Originaux dans le chargeur de documents

Copier

Afficher l'écran.

1

1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran.
2 Appuyer sur [Fonctions], puis [Orientation original].

Sélectionner la fonction.

2

Sélectionner l'orientation de l'original.

3-36

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Envoyer

Numér.

vers USB

A4

Bord sup. à gauche

Prêt pour envoi.
Fonctions.

Format de fichier

PDF

Fermer

10:10

Format d'origine

Orientation original

1/6

Aj./Modif
Raccourci

Recto verso

Recto

Envoyer Dest. :

Rappeler

Vérifier

E-mail

Touche unique Carnet d'adr Crnt d'adr ext.

FAXDossier

Fonctions

10:10

1/2

Favoris

Prêt pour envoi.

GB0055_00

GB0081_00

2

1

Envoyer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Prêt à stocker dans la boîte.
Stockage fichier

Format
du fichier

Recto
verso

Résolution
numéris.

Densité Entrée

nom fich.

Normal 0

PDF Recto 300x300dpi

doc

Fonctions

10:10

Annuler

Numériser vers USB

GB0096_00

Recto-verso

Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.

Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto.

Recto verso Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche

ou à droite.

Autres
paramètres

Recto­verso

Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto.
Recto verso (Reliure

gauche/droite)

Recto verso (Reliure

Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche
ou à droite.

Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié en haut.

haut)

Orientation de l'original*

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour
numériser dans la direction correcte.

* Cette fonction est affichée lorsque [Recto verso (Reliure gauche/droite)] ou [Recto verso (Reliure haut)] est sélectionné.

Afficher l'écran.

1

1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran.
2

3-37

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Recto verso

Recto Recto verso Autres

10:10

Annuler OK

Prêt pour envoi.

GB0013_00

GB0013_00

Recto verso

Recto Recto verso Autres

10:10

Annuler OK

Prêt pour envoi.
Recto verso - Recto verso

10:10Prêt pour envoi.

Recto verso (reliure gauche/droite)

Recto verso (reliure haut)

Recto

Annuler

1/1

OK

Recto verso - Autres

Recto verso

10:10

Annuler < Retour

1/1

OK

Recto

Prêt pour envoi.

GB0014_00

GB0011_00

2

1

Recto verso - Orientation original

10:10

Bord sup. à gauche

Bord sup. en haut

Annuler

1/1

OK

Prêt pour envoi.

GB0015_00

Recto verso - Autres

Recto verso

10:10

Annuler

Orientation original

< Retour

1/1

OK

RV (reliure gauche/droite)

Bord sup. à gauche

Prêt pour envoi.

GB0014_01

2

1

Sélectionner le type d'original.

2

[Recto verso]

[Autres]

1

2 Sélectionner le type d'original.

3 Sélectionner l'orientation de l'original.

3-38