OLIVETTI D-COLOR MF2604PLUS User Manual

MANUEL D’UTILISATION

d-COLOR

MF2603 plus/MF2604 plus

Code: 568601fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même.

moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur.

Introduction

Nous vous remercions d’avoir choisi la machine d-Color MF2603 plus/MF2604 plus. Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des dommages

causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Manuels fournis

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins.

Quick Installation Guide Décrit des procédures pour l'installation de la machine, les opérations les plus

fréquentes, la maintenance périodique et le dépannage.

Safety Guide Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de

la machine. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de sécurité (d-Color MF2603 plus/MF2604 plus)

Décrit l'espace d'installation de la machine, l'espace de sûreté et d'autres informations. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

DVD (Product Library)

Manuel d’utilisation (ce manuel) Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les

procédures d’impression, de numérisation et de dépannage.

Manuel d'utilisation du fax Décrit la fonction fax. Card Authentication Kit (B) Operation

Guide Embedded Web Server

Operation Guide Printer Driver Operation Guide Décrit comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante. Network FAX Driver Operation Guide Décrit comment installer et utiliser le pilote de fax réseau afin d'utiliser la fonction fax

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User Guide Décrit comment surveiller l'imprimante réseau avec Network Print Monitor.

Décrit comment s'authentifier sur la machine en utilisant la carte ID.

Décrit comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres.

réseau. Décrit comment utiliser la fonction pour l'impression de fichiers PDF sans lancer Adobe

Acrobat ou Reader.

Table des matières

1 Préface .....................................................................................................1-1

Avis ....................................... .......................... ...................... .......................... ...................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2

Environnement ........................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation ................................................................................... 1-3

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ......................................... 1-5

Informations légales et de sécurité ....................................................................................... 1-6

Informations légales ................................................................................................... 1-6

Fonction Économie d’énergie ..................................................................................... 1-9

Fonction de copie recto verso automatique ............................................................... 1-9

Recyclage du papier .................................................................................................. 1-9

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-9

À propos de ce manuel d’utilisation .................................................................................... 1-10

Conventions utilisées dans ce manuel ..................................................................... 1-10

Formats des originaux et du papier .......................................................................... 1-12

2 Préparation à l’utilisation .......................................................................2-1

Nomenclature ....................................................................................................................... 2-2

Machine ................................... ...................... ....................... ...................... ................ 2-2

Panneau de commande ............................................................................................. 2-6

Écran tactile ............................................................................................................... 2-7

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ............................................. 2-8

Exemple de connexion ............................................................................................... 2-8

Préparation des câbles nécessaires .......................................................................... 2-9

Raccordement des câbles .................................................................................................. 2-10

Raccordement du câble réseau ............................................................................... 2-10

Raccordement du câble USB ................................................................................... 2-11

Raccordement du câble secteur .............................................................................. 2-11

Mise sous tension et hors tension ............................................... ... ... ... .... ... ... ...... .... ... ... ... . 2-13

Mise sous tension .................................................................................................... 2-13

Mise hors tension ..................................................................................................... 2-13

Installation du logiciel ......................................................................................................... 2-15

Installation du pilote d'imprimante ............................................................................ 2-15

Configuration du pilote TWAIN ................................................................................. 2-19

Configuration du pilote WIA ..................................................................................... 2-20

Fonction économie d'énergie ............................................................................................. 2-22

Veille et veille automatique ........................ .............................................................. 2-22

Assistant d'installation de la machine ............................. ............................................. ....... 2-23

Embedded Web Server (paramètres e-mail) ..................................................................... 2-24

Envoi de courrier électronique ................................................................................. 2-25

3 Utilisation normale ..................................................................................3-1

Chargement du papier .......................................................................................................... 3-2

Avant de charger le papier ......................................................................................... 3-2

Chargement du papier dans les magasins ................................................................. 3-3

Chargement du papier dans le bac MF ...................................................................... 3-6

Chargement des originaux ................................................................................................. 3-10

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ................... ... ... ... ....... ... ... ... . 3-10

Chargement des originaux dans le chargeur de documents .................................... 3-11

Vérification du numéro de série de l'équipement ................................. .............................. 3-13

Vérification du compteur ..................................................................................................... 3-14

Connexion/déconnexion .................................... ................................................................. 3-15

Connexion ................................................................................................................ 3-15

Déconnexion ............................................................................................................ 3-16

Favoris ............................... ......................... .......................... .......................... .................... 3-17

Enregistrement de favoris ... ....... ... ... .... ... ................................................................. 3-17

Modification et suppression de favoris ..................................................................... 3-21

Utilisation des favoris ............................................................................................... 3-23

Raccourcis ............................... .......................... .......................... ......................... .............. 3-25

Enregistrement de raccourcis .................... .............................................................. 3-25

Modification et suppression de raccourcis ............................................................... 3-27

Utilisation de raccourcis ........................................................................................... 3-28

Assistant d'installation rapide ............................................................................................. 3-29

Écran d'aide ........................................................................................................................ 3-31

Annulation de travaux ......................................................................................................... 3-32

Utilisation de différentes fonctions ...................................................................................... 3-33

Fonctions communes ............................................................................................... 3-34

Format d'origine ....................................................................................................... 3-35

Orientation de l'original ............................................................................................. 3-36

Recto-verso ...................................... ....................................................... ................. 3-37

Numérisation continue ............................................................................................. 3-39

Sélection du papier .................................................................................................. 3-41

Assembler ................................................................................................................ 3-42

Densité ..................................................................................................................... 3-43

Résolution numérisation ........................................................................................... 3-44

Image de l'original .................................................................................................... 3-45

Netteté ................................. .......................... ....................... .......................... .......... 3-46

Réglage de la densité d’arrière-plan ........................................................................ 3-47

Zoom ........................................................................................................................ 3-48

Format de fichier ...................................................................................................... 3-49

Sélection couleur ...................................................................................................... 3-51

avis de fin du travail ................................................................................................. 3-52

Entrée nom fichier .................................................................................................... 3-54

Annulation de priorité ............................................................................................... 3-55

4 Copie ........................................................................................................4-1

Utilisation de base ................................................................................................................ 4-2

Fonctions de copie ............................................................................................................... 4-4

Zoom .......................................................................................................................... 4-5

Recto verso ................................................................................................................ 4-7

Combiner ....................................... .......................... ....................... ......................... . 4-10

EcoPrint ................................... ...................... .................... ...................... ................. 4-13

Ajustement de la teinte ............................................................................................. 4-14

Balance des couleurs ............................................................................................... 4-15

Saturation ...................................... ....................................................... .................... 4-16

5 Impression ...............................................................................................5-1

Impression à partir d’une application .................................................................................... 5-2

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .................................................... 5-6

Impression privée ....................................................................................................... 5-6

Épreuve ............................... ....................................................... ................................ 5-8

Paramètres de suppression automatique pour les documents temporaires ............ 5-11

6 Envoi ........................................................................................................6-1

Utilisation de base ................................................................................................................ 6-2

Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur ...................................................... 6-5

Vérification de la valeur à entrer pour [Nom d'hôte] ................................................... 6-5

Vérification de la valeur à entrer pour [Nom de connexion de l'ut.] ............................ 6-6

Création d'un dossier partagé .................................................................................... 6-7

Vérification du [Chemin] ........................................................................................... 6-10

Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) ....... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... . 6-11

Spécification de la destination ........... ... ... ... ....................................... ... .... .......................... 6-15

Sélection dans le carnet d’adresses ........................................................................ 6-15

Sélection par touche unique ..................................................................................... 6-17

Entrer une nouvelle adresse e-mail ......................................................................... 6-18

Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur .............................. ...... .... ... ... ... . 6-19

Vérification et modification des destinations ............................................................ 6-22

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ................................... 6-23

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................. 6-24

Ajout d’un contact ..................................................................................................... 6-24

Ajout d’un groupe ..................................................................................................... 6-28

Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ...................... .......... 6-31

Ajout d'une destination à une touche unique ...................................................................... 6-33

Ajout d’une destination ............................................................................................. 6-33

Modification et suppression d’une touche unique .................................................... 6-35

Fonctions d’envoi ............................................................................................................... 6-36

Format d'envoi .......................................................................................................... 6-37

Séparation des fichiers ............................................................................................. 6-39

Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................. 6-40

Transmission cryptée FTP ................................................ ... ... ... .... .......................... 6-41

Numérisation WSD ............................................................................................................. 6-42

Numérisation avec TWAIN ................................................................................................. 6-45

7 Boîte de document ..................................................................................7-1

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ........................... .... ... ... ... ... 7-2

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ................... 7-5

Retrait de la mémoire USB ................................................................................................... 7-8

Fonctions de la boîte de document ...................................................................................... 7-9

Recto verso .............................................................................................................. 7-10

Mot de passe PDF crypté ......................................................................................... 7-11

Impression JPEG/TIFF ............................................................................................. 7-12

Adapter XPS à la page ............................................................................................. 7-13

Taille de stockage .................................................................................................... 7-14

8 Statut/Annulation des travaux ...............................................................8-1

Vérification du statut des travaux ......................................................................................... 8-2

Contenu des écrans État ............................................................................................ 8-3

Vérification de l’historique des travaux ................................. ................................................ 8-7

Envoi de l'historique .............................................................................................................8-8

Sélection de la destination ......................................................................................... 8-9

Transmission automatique de l'historique .................................. .............................. 8-11

Transmission manuelle de l'historique .............. ...... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... . 8-11

Réglage de l'objet de l’e-mail ................................................................................... 8-12

Vérification du statut des périphériques ............................................................................. 8-13

Vérification du niveau de toner et de papier ....................................................................... 8-15

9 Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur .......................9-1

Touche ................................................................................................................................. 9-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 9-2

Paramètres du menu système ... ... ... .... ... ... ... ....................................... ... ................... 9-3

Langue ....................................................................................................................... 9-5

Rapport ...................................................................................................................... 9-5

Propriété util. .............................................................................................................. 9-7

Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 9-7

Paramètres communs ................................................................................................ 9-9

Copie ....................................... ....................................................... .......................... 9-14

Envoyer .................................................................................................................... 9-14

Favoris/Application .................................. .......................................................... .......9-15

iii

Internet ..................................................................................................................... 9-16

Imprimante ............................................................................................................... 9-16

Système ................................................................................................................... 9-18

Date/Temporisation ....................................... ........................................................... 9-23

Réglage/Maintenance .............................................................................................. 9-24

Procédure d'enregistrement de la couleur ............................................................... 9-26

Administration des connexions d’utilisateurs ...................................................................... 9-33

Première administration des connexions d’utilisateurs ........................................... . 9-33

Paramètres de connexion de l'utilisateur ................................................................. 9-34

Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs ............... 9-35

Ajout d’un utilisateur ................................................................................................. 9-38

Autorisation utilisateur local ..................................................................................... 9-42

Mon panneau ........................................................................................................... 9-43

Modification et suppression d'utilisateurs ................................................................. 9-44

Connexion simple ................ ....................................... ... .... ...................................... . 9-47

Autorisation de groupe ............................................................................................. 9-53

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau .................................. .... ... ... ... ... .... ...... ... . 9-57

Comptabilité des travaux ............... .... ... ... ... ....................................... ... .... .......................... 9-59

Configuration initiale de la Comptabilité des travaux ............................................... 9-59

Paramètres de comptabilité des travaux .................................................................. 9-61

Activation/désactivation de la comptabilité des travaux ........................................... 9-62

Connexion/déconnexion .................................... ......................... ....................... ....... 9-63

Ajout d’un compte .................................................................................................... 9-64

Modification et suppression de comptes .................................................................. 9-66

Restriction de l’utilisation de la machine . ................................................................. 9-68

Comptabilité du nombre de pages imprimées .......................................................... 9-70

Impression d’un rapport de comptabilité .................................................................. 9-72

Paramètre par défaut de comptabilité des travaux .................................................. 9-74

Travaux avec ID utilisateur inconnu ......................................................................... 9-75

10 Dépannage .............................................................................................10-1

Remplacement de la cartouche de toner ........................................................................... 10-2

Remplacement du bac de récupération de toner ............................................................... 10-4

Nettoyage ........................................................................................................................... 10-6

Glace d’exposition .................................................................................................... 10-6

Chargeur de documents ............. ... ... .... ...................................... .... ... ....................... 10-6

Unité de transfert du papier ...................................................................................... 10-7

Résolution des dysfonctionnements ............................ ............................. .......................... 10-9

Réponse aux messages d'erreur ............................. ....... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 10-14

Résolution des bourrages papier ..................................................................................... 10-23

Emplacement du bourrage papier .............................. ............................................ 10-23

Bac MF ................................................................................................................... 10-24

Magasin ...................................... ....................... ................... ...................... ............ 10-24

Chargeur de papier .......... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... ...... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 10-25

Sélectionner la machine. ........................................................................................ 10-25

Chargeur de documents ................ ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... ....... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 10-27

11 Annexe ...................................................................................................11-1

Matériel en option ............................................................................................................... 11-2

Présentation des équipements en option ................................................................. 11-2

Chargeur de papier ....... ... ... .... ... ... ... ....................................... ... .............................. 11-2

Extension mémoire ....................... ....................................... ... ... .............................. 11-3

Card Authentication Kit ............................................................................................ 11-4

Carte Ethernet Gigabit ..................... .... ... ... ... .... ...................................... ... .... .......... 11-4

Clavier USB ................ ....................................... ... ...................................... .... ... ....... 11-4

Fonctions en option .................................................................................................. 11-5

Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 11-7

Écrans de saisie ...................... ... ... ... .... ...................................... .... ... ....................... 11-7

Saisie de caractères ................................................................................................. 11-9

Papier ............................................................................................................................... 11-10

Spécifications papier de base ................................................................................ 11-11

Choix du papier approprié ...................................................................................... 11-11

Papier spécial ............. ....................................... ... ... ....................................... ... ... .. 11-14

Spécifications ................................................................................................................... 11-18

Machine ................................... ...................... ....................... ...................... ............ 11-18

Imprimante ............................................................................................................. 11-19

Scanner ...................................... ....................................................... ..................... 11-20

Chargeur de documents ................ ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... ....... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 11-20

Respect de l’environnement ................................................................................... 11-21

Glossaire .......................................................................................................................... 11-22

Index ..................................... .......................... ...................... .......................... ................Index-1

Guide rapide

Assurez-vous de lire la section Précautions lors de l'utilisation avant d'utiliser cette

Copie.

Impression.

Copier avec des paramètres spécifiques

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Imprimer via le réseau

Que voulezvous faire ?

Raccordement des câbles

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

Installer le pilote de l'imprimante sur votre ordinateur...2-15

Chargement du papier...3-2

Chargement des originaux...3-10

Opération Copie...4-2

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible...7-2

Impression à partir d’une application...5-2

Tâches de l'administrateur

Impression via la connexion USB

Connecter le câble USB

Paramétrage

Pour effectuer des copies

Appuyer simplement sur la touche Départ pour ef fectuer des copies. Vous pouvez aussi régler les paramètres de copie en modifiant le format du papier, en ajustant la densité, etc.

Pour imprimer

Vous pouvez imprimer sur un réseau ou imprimer un fichier PDF directement depuis la mémoire USB.

vii

Pour envoyer des documents

Envoi.

Envoi en E-mail

Envoi vers dossier (SMB)

Enregistrement des documents dans la mémoire USB

Que voulezvous faire ?

Raccordement des câbles

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

Brancher la mémoire USB

Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques)*...6-15

Chargement des originaux...3-10

Opération

Envoi...6-2

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)...7-5

Tâches de l'administrateur

Créer un dossier partagé sur l'ordinateur destinataire...6-7

Paramétrage

Vous pouve z envoyer les images numérisées sur un réseau ou vous pouvez aussi stocker les images numérisées dans la mémoire USB.

* Si la destination n'est pas stockée dans le carnet d'adresses, vous pouvez envoyer en entrant directement l'adresse.

viii

Pour envoyer un FAX (uniquement sur les produits avec la fonction fax

REMARQUE

Envoi de fax.

Envoyer un fax

Faxer directement depuis un ordinateur

Que voulezvous faire ?

Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette machine.

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

Chargement du papier...3-2

Opération

Utilisation du FAX Utilisation du fax

réseau

Tâches de l'administrateur

Installer le pilote du fax réseau sur votre ordinateur*

Modification de destinations (carnet d’adresses /ajout de touches uniques)**

Paramétrage

installée)

Comme pour l'envoi de F AX sur les lig nes téléphoniq ues, vous pouvez aussi envo yer un FAX sur un réseau.

Pour plus de précisions sur la configuration et l'envoi d'un FAX , se reporter au Manuel d’utilisation du fax.

* Pour plus d'informations, se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide. ** Si la destination n'est pas stockée dans le carnet d'adresses, vous pouvez envoyer le fax en entrant directement l'adresse.

Plan du menu

Copies (page 4-3) Sélection du papier (page 3-41) Zoom (page 4-5) Densité (page 3-43) Recto verso (page 4-7) Combiner (page 4-10) Assembler (page 3-42) Fonctions Format de l’original (page 3-35)

Orientation de l’original (page 3-36) Sélection de couleur (page 3-51) Image de l'original (page 3-45) EcoPrint (page 4-13) Ajustement de la teinte (page 4-14) Balance des couleurs (page 4-15) Netteté (page 3-46) Rég. densité arrière-plan (page 3-47) Saturation (page 4-16) Numérisation continue (page 3-39) Avis de fin de travail (page 3-52) Entrée nom fichier (page 3-54) Annulation de priorité (page 3-55) Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

Touche unique (page 6-17) Carnet d'adresses (page 6-15) Crnt d'adr. ext. (se reporter au document Embedded Web Server Operation Guide) E-mail (page 6-18) Dossier (page 6-19) Fax (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Numérisation WSD (page 6-42) Fonctions Format de fichier (page 3-49)

Format de l’original (page 3-35) Orientation de l’original (page 3-36) Recto verso (page 3-37) Tail le envoi (page 6-37) Séparation de fichier (page 6-39) Résolution numérisation (page 3-44) Densité (page 3-43) Sélection de couleur (page 3-51) Image de l'original (page 3-45) Netteté (page 3-46) Rég. densité arrière-plan (page 3-47) Résolution trans. FAX (se reporter au manuel d'utilisation

du fax) Zoom (page 3-48) Numérisation continue (page 3-39) Entrée nom fichier (page 3-54) Objet/corps de l’E-Mail (page 6-40) Avis de fin de travail (page 3-52) Transmission cryptée FTP (page 6-41) Transmission FAX différée (se reporter au manuel

d'utilisation du fax) Transmission FAX directe (se reporter au manuel

d'utilisation du fax) Réception sélective FAX (se reporter au manuel

d'utilisation du fax)

Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

Boîte de travaux (page 5-6) Mémoire

amovible

Menu Stock.

fichier

Format de fichier (page 3-49) Recto verso (page 3-37) Résolution numérisation (page 3-44) Densité (page 3-43) Entrée nom fichier (page 3-54) Fonctions Format de l’original (page 3-35)

Orientation de l’original (page 3-36) Tail le de stockage (page 7-14) Sélection de couleur (page 3-51) Image de l'original (page 3-45) Netteté (page 3-46) Rég. densité arrière-plan (page 3-47) Zoom (page 3-48) Numérisation continue (page 3-39) Avis de fin de travail (page 3-52) Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

Imprimer Copies (page 7-3)

Sélection du papier (page 3-41) Assembler (page 3-42) Recto verso (page 7-10) Fonctions Sélection de couleur (page 3-51)

Avis de fin de travail (page 3-52) Annulation de priorité (page 3-55) Mot de passe PDF crypté (page 7-11) Impression JPEG/TIFF (page 7-12) Adapter XPS à la page (page 7-13)

Ajouter/modifier raccourci (page 3-25) Boîte de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Boîte sélective (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

xii

Etat tâche impr. (page 8-3) Envoy état tâche (page 8-4) État tâche stock. (page 8-5) Travail planifié (page 8-6) Journ tâche impr (page 8-7) Env journ tâches (page 8-7) Journ tâch stock (page 8-7) Scanner (page 8-13) Imprimante (page 8-14) FAX (page 8-14) État cartouche (page 8-15) État papier (page 8-15) Mémoire amovible (page 8-14)

xiii

Assistant d'installation rapide (page 3-29)

Langue (page 9-5)

Configuration du fax (page 3-29) Configuration du papier (page 3-29) Configuration de l'économie d'énergie (page 3-29)

Rapport (page 9-5) Imprimer rapport (page

9-5)

Paramètres rapport admin (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Param rapport de

résult. (page 9-6)

Envoi de l'historique (page 8-8)

Rapport d'état (page 9-5) Liste des polices (page 9-5) État du réseau (page 9-5) État du service (page 9-6) Rapport de comptabilité (page 9-6) Liste de boîtes de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Liste FAX (Index) (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Liste FAX (Nº) (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Rapport envoi FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Rapport récept° FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Rapport résult. d'envoi (page 9-6) Typ rapport résult. réc. (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Config. avis fin travaux (page 9-6) Envoyer historique (page 8-11) Envoi auto (page 8-11) Destination (page 8-9) Objet de l'historique (page 8-12)

compteur Pages imprimées (page 3-14)

Pages numérisées (page 3-14)

Propriété util. (page 9-7)Nom d’utilisateur (page 9-7)

Nom de connexion de l'ut. (page 9-7) Mot de passe connexion (page 9-7) Niveau d’accès (page 9-7) Nom de compte (page 9-7) Adresse E-mail (page 9-7) Connexion simple (page 9-7) Mon panneau (page 9-7) Nom de groupe (page 9-7) ID groupe (page 9-7)

xiv

Paramètres magasin/ bac MF (page 9-7)

Magasin 1 (à 3) (page 9-7)

Bac MF (page 9-8) Format papier (page 9-8)

Format papier (page 9-7) Type de support (page 9-7)

Type de support (page 9-8)

Paramètres communs (page 9-9)

Écran par défaut (page 9-9) Son (page 9-9) Alarme (page 9-9) Volume (page 9-9)

Confirmation de la clé (page 9-9) Fin de travail (page 9-9) Prêt (page 9-9) Avertissement (page 9-9)

Confirmation de la clé (clavier USB) (page 9-9) Volume des ha u t-parleurs du FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Volume du moniteur du FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Paramètres de l'original (page 9-9)

Param. papier (page 9-

10)

Format de l'orig. perso (page 9-9) Format de l’original par défaut (page 9-9) Format de papier perso (page 9-10) Config. type de support (page 9-10) Source papier par défaut (page 9-10) Sélection du papier (page 9-10) Support Mode Auto (couleur) (page 9-10) Support Mode Auto (N&B) (page 9-10) Action pour papier spécial (page 9-11)

Fonctions par défaut (page 9-12)

Format de fichier (page 9-12) Orientation de l’original (page 9-12) Assembler (page 9-12) Séparation de fichier (page 9-12) Résolution numérisation (page 9-12) Sélection de couleur (copie) (page 9-12) Sélect. coul. (env/enr) (page 9-12) Image de l'original (page 9-12) Rég. densité arrière-plan (page 9-12) EcoPrint (page 9-12) Résolution trans. FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Zoom (page 9-12) Numérisation continue (page 9-12) Entrée nom fichier (page 9-12) Objet/corps de l’E-Mail (page 9-13) Transmission cryptée FTP (page 9-13) Impression JPEG/TIFF (page 9-13) Adapter XPS à la page (page 9-13) Paramètres détaillés

(page 9-13)

Limite prédéfinie (page 9-13) Gestion des erreurs

(page 9-13)

Mesure (page 9-14) Mise en page du clavier (page 9-14) Type clavier USB (page 9-14)

Copie (page 9-14) Sélection auto du papier (page 9-14)

Priorité % auto (page 9-14) Action lect. CAD (page 9-14)

Envoi (page 9-14) Conf. dest. avant envoi (page 9-14)

Contr. entrée nouv. dest. (page 9-14) Envoi et transfert (page

9-15)

Erreur Recto verso (page 9-13) Papier non-correspondant (page 9-13)

Transfert (page 9-15) Destination (page 9-15)

Qualité image (page 9-13)

PDF/A (page 9-13)

Compression TIFF couleur (page 9-15) Écran par défaut (page 9-15)

xvi

Boîte de document Boîte de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Boîte de travaux (page 5-6)

Boîte sélective (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Fax (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Favoris/Application Écran par défaut (page 9-15)

Application (page 9-15) Internet Proxy (page 9-16) Carnet d'adresse/

touche unique

Nom d'utilisateur/ Comptabilité des des travaux

Carnet d'adresses (page 6-24)

Touche unique (page 6-33)

Carnet d'adr. par défaut Trier

Impr. liste (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Param connexion utilis.

(page 9-33)

Rét. trav. Copie rapide (page 5-8) Suppr. stockage travaux (page 5-11)

Connexion util. (page 9-35) Liste des utilisateurs locaux (page 9-38) Paramètres de

connexion simple (page 9-47)

Autorisation utilisateur local (page 9-42)

Connexion simple (page 9-47) Configuration connexion simple (page 9-47)

Param. autoris. groupe (page 9-53)

Obtenir prop. util réseau (page 9-57)

Param compta. travaux

(page 9-59)

Travail avec ID de compte inconnu (page 9-75)

Compta. travaux (page 9-62) Impr. rapport compteurs (page 9-72) Total compta. travaux

(page 9-70)

Compta. pour chaque trav (page 9-70) Liste de gestion (page 9-64) Param pr défaut (page

9-74)

Autorisation de groupe (page 9-53) Liste de groupe (page 9-53)

Pages imprimées (page 9-70) Pages numérisées (page 9-70) Trsm.pag pr FAX (page 9-70) Durée trans. FAX (page 9-70) Réinitialiser Compteur (page 9-70)

Appl/ restrict (page 9-74) Nbre de copies/impressions (page 9-74) Limite par défaut du compteur (page 9-74)

xvii

Imprimante (page 9-16) Emulation (page 9-16)

Réglage de la couleur (page 9-16)

EcoPrint (page 9-16)

Annuler A4/Letter (page 9-16)

Recto verso (page 9-16)

Copies (page 9-16)

Orientation (page 9-16)

A4 étendu (page 9-17)

Délai saut de page (page 9-17)

Saut de ligne (page 9-17)

Retour chariot (page 9-17)

Mode d'alimentation du papier (page 9-17)

Mode brillant (page 9-17)

xviii

Système (page 9-18) Réseau (page 9-18) Nom d’hôte (page 9-18)

Réglages TCP/IP (page 9-18)

Netware (page 9-21) AppleTalk (page 9-21) Numérisation WSD (page 9-21) Impression WSD (page 9-21) WSD amélioré (page 9-21) WSD amélioré (SSL) (page 9-21) IPSec (page 9-22) Protocole sécurisé

(page 9-22)

TCP/IP (page 9-18) Param. IPv4 (page 9-18) Param. IPv6 (page 9-19) Détails du protocole (page 9-20)

SSL (page 9-22) Sécurité IPP (page 9-22) Sécurité HTTP (page 9-22) Sécurité LDAP (Crnt d'adr ext.) (page 9-22) Sécurité LDAP (Propriété util.) (page 9-22)

Date/Temporisation (page 9-23)

Interface LAN (page 9-22)

Configuration du

blocage de l'interface

(page 9-22)

Niveau de sécurité (page 9-4)

Redémarrer (page 9-4)

Paramètre disque RAM (page 9-23)

Mémoire optionnelle (page 9-23)

Fonction optionnelle (page 11-5)

Date/Heure (page 9-23)

Format de date (page 9-23)

Fuseau horaire (page 9-23)

Réinitialisation auto du panneau (page 9-23)

Correction d'erreur auto (page 9-23)

Hôte USB (page 9-22) Périphérique USB (page 9-22) Interface optionnelle 1 (page 9-22) Interface optionnelle 2 (page 9-22) Interface optionnelle (page 9-22)

Temporisatio n de la réinitialisation du panneau (page 9-23)

Tempor. veille (page 9-24)

Temporisation de correction d’erreur (page 9-24)

Temps inutilisable (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

xix

Réglage/Maintenance (page 9-24)

Ajustement de la

densité (page 9-24)

Copie (page 9-24) Envoi/boîte (page 9-24)

Rég. densité arrière-

plan (page 9-24)

Niveau d'économie de

toner (EcoPrint) (page

9-24)

Correction auto couleur (page 9-24)

Correction des lignes noires (page 9-25)

Luminosité de l’affichage (page 9-25)

Enregistrement de la couleur (page 9-25)

Rafraîch. tambour (page 9-25)

Calibration (page 9-25)

Paramètre du service Page de test

Copie (Auto) (page 9-24) Envoi/boîte (Auto) (page 9-24) Copie (page 9-24) Imprimante (page 9-24)

DEV-SET DEV-CLN Réglage de l'altitude (page 9-25) MC (page 9-25) Code pays du FAX Paramètres appel fax

(Europe uniquement)

Sélection par permutation (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Paramètre PBX N° d'appel PSTN (se reporter au manuel

d'utilisation du fax)

1 Préface

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Avis .................................................................................................................................................................. .. 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2

Environnement ................................ .......................... .......................... .......................... ........................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation ................................................................................................................. 1-3

Informations légales et de sécurité .................................................................................................................... 1-6

Informations légales ............................................................................................................................ ... .. 1-6

Fonction Économie d’énergie ...... ... ... .... ... ... ... ....................................... ... ............................................... 1-9

Fonction de copie recto verso automatique ........................................................................................... .. 1-9

Recyclage du papier .......................................... ....................................... ... .... ........................................ 1-9

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ........................................................................................... 1-9

À propos de ce manuel d’utilisation ................................................................................................................. 1-10

Conventions utilisées dans ce manuel ........................... .... ... ... ....... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ......... 1-10

Formats des originaux et du papier ....................................................................................................... 1-12

1-1

Préface > Avis

REMARQUE

Avis

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnant s et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent cidessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole  indique que la section conce r né e co mp re n d de s ave rt isse m en ts de sécurité. Ils attir en t l'atte n tio n du lecteur sur des points spécifiques.

... [Avertissement d'ordre général]

... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

... [Avertissement relatif à une opération interdite]

... [Démontage interdit]

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

... [Alerte relative à une action requise]

... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

1-2

Préface > Avis

Environnement

Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :

• Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)

• Humidité : 15 à 80 % Toutefois, conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Il est recommandé d’u tiliser la

machine à une température d’environ 60,8 à 80,6 °F ou moins (de 16 à 27 °C), avec une humidité compr ise entr e 36 et 65 %. Éviter également les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pou r la machine.

• Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.

• Éviter les endroits soumis aux vibrations.

• Évit er les endr oits soumis à d'importantes fluctuations de température.

• Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.

• Éviter les endroits mal ventilés. Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement

ultérieur de la machine. De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun

risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nou s recommandons d'aérer correctement la pièce.

Précautions lors de l'utilisation

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables

ATTENTION

Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Conserver la cartouche de toner et le bac de récupération de toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule de la cartouche de toner ou du bac de récupération de toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que

le contact avec les yeux ou la peau.

• En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

• En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boir e 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.

ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération de toner.

Autres précautions

Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récup éra tio n de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil. Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations

brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du

magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

1-3

Préface > Avis

Sécurité laser (Europe)

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dan s le boîtier de protection et le capot externe. Dans des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.

Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de classe 1. Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une

exposition dangereuse au rayonnement laser. Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas

directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée à l'arrière de la machine.

1-4

Préface > Avis

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation

Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).

La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés.

• Monnaie de papier

• Billets de banque

• Actions et obligations

• Timbres

• Passeport

•Certificats

La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non mentionnés ci-dessus.

1-5

Préface > Informations légales et de sécurité

Informations légales et de sécurité

Informations légales

La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de Olivetti.

Marques commerciales

• PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation.

• KPDL est une marque de Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

• PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

• Power PC est une marque de IBM aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh et Mac OS sont des marques d'Apple Inc., enregistrées aux États-Unis et dans d'autres pays.

• Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques dép osées de International Typeface Corporation.

• Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.

• Cette machine contient le module NF mis au point par ACCESS Co., Ltd.

• Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.

• ThinPrint est une marque de ThinPrint GmbH en Allemagne et dans d'autres pays.

Toutes les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques. Les désignations ™ et ® ne seront pas utilisées dans ce manuel d'utilisation.

GPL/LGPL

Le micrologiciel de ce produit contient des logiciels GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) et/ou LGPL (http:// www.gnu.org/license s/lgpl.html). Il est possible d'obteni r le code source e t la copie, la distrib ution et la modifica tion sont autorisées selon les termes des licences GPL/LGPL.

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

1-6

+ 333 hidden pages