Olivetti D-COLOR MF2604PLUS, D-COLOR MF2603PLUS User Manual [pt]

GUIA DE USO

d-COLOR

MF2603 plus/MF2604 plus

Code: 568601pt

PUBLICAÇÃO EMITIDA POR:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

O fabricante reserva-se o direito de realizar modificações ao produto descrito neste manual em qualquer

A marca afixada ao produto certifica que oproduto satisfaz os requisitos básicos dequalidade.

momentoe sem aviso prévio.

ENERGY STAR é uma marca registada americana.

O programa ENERGY STAR é um plano de redução de energia introduzido pela Agência de Protecção Ambientaldos Estados Unidos em resposta aos problemas ambientais e com o objectivo de promover o desenvolvimento e autilização de equipamentos para escritórios mais eficientes do ponto de vista energético.

Chama-se a atenção para as seguintes acções que poderiam comprometer a conformidade atestada acima, assimcomo as características do produco:

• alimentação eléctrica incorrecta;

• instalação ou uso incorrectos, uso impróprio ou uso não conforme com as advertências contidas noManual do

Utilizador fornecido com o produto;

• substituição de peças ou acessórios originais por outros de tipo não aprovado pelo fabricante, ou realizada porpessoal não autorizado.

Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzidaou transmitida por qualquer processo, electrónico ou mecânico, incluindo fotocópia egravação, ou por qualquer sistema de armazenamento e recuperação de informações,sem a permissão escrita do Editor.

Introdução

Obrigado por adquirir o multifuncional d-Color MF2603 plus/MF2604 plus. Este Guia de Uso destina-se a ajudá-lo a utilizar a máquina correctamente, a efectuar a manutenção de rotina e, se

necessário, a tomar medidas de resolução de problemas, para poder utilizar a máquina sempre em boas condições. Por favor leia este Guia de Uso antes de utilizar a máquina. Recomendamos a utilização de produtos da nossa marca. Não seremos responsabilizados por qualquer dano causado

pela utilização de produtos de terceiros nesta máquina.

Guias Incluídos

Guia de Usi (este guia) Descreve como colocar papel, operações de cópia básica, impressão e digitalização e

resolução de problemas.

Guia de Uso de Fax Descreve a funcionalidade do fax.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Descreve como se autenticar perante a máquina usando o cartão ID.

Embedded Web Server Operation Guide

Descreve como aceder à máquina a partir de um computador, através de um navegador de Internet, para verificar e alterar definições.

Printer Driver Operation Guide Descreve como instalar o controlador da impressora e utilizar a funcionalidade de

impressão.

Network FAX Driver Operation Guide Descreve como instalar e utilizar o controlador de fax de rede, de modo a utilizar a

funcionalidade de fax de rede.

Network Tool for Direct Printing

Operation Guide

Descreve como utilizar a funcionalidade para imprimir ficheiros PDF sem executar o Adobe Acrobat ou Reader.

Juntamente com esta máquina são fornecidos os seguintes guias. Consulte-os quando for necessário.

Quick Installation Guide Descreve os procedimentos para a instalação da máquina, operações de uso

frequente, manutenção de rotina e acções de resolução de problemas.

Safety Guide Faculta informações relativas à segurança e prevenções a ter durante a instalação e

utilização da máquina. Certifique-se de ler este guia antes de usar a máquina.

Safety Guide (d-Color MF2603 plus/MF2604 plus)

Descreve a área de instalação da máquina, a área de cuidado e outras informações. Certifique-se de ler este guia antes de usar a máquina.

DVD (Product Library)

Network Print Monitor User Guiide Descreve como monitorizar o sistema de impressão em rede sem o Network Print Monitor

Conteúdos

1 Prefácio ....................................................................................................1-1

Atenção ................................................................................................................................ 1-2

Convenções de segurança neste guia ....................................................................... 1-2

Ambiente .................................................................................................................... 1-3

Precauções de utilização ........................................................................................... 1-3

Restrições legais sobre cópias/digitalização .............................................................. 1-5

Informação jurídica e de segurança ..................................................................................... 1-6

Informação jurídica ........... ....................................... ... ... ....................................... ... ... 1-6

Função de controlo de poupança de energia ............................................................. 1-9

Função automática de cópia de duas faces ............................................................... 1-9

Reciclar papel ............................................................................................................ 1-9

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ................................................................ 1-9

Sobre este Guia de Uso ..................................................................................................... 1-10

Convenções deste guia ............................................................................................ 1-10

Tamanhos de papel e de originais ........................................................................... 1-12

2 Preparativos antes da utilização ...........................................................2-1

Nome dos componentes ...................................................................................................... 2-2

Máquina ..................................................................................................................... 2-2

Painel de operação .................................................................................................... 2-6

Painel táctil ................................................................................................................. 2-7

Determinar o método de ligação e preparar os cabos ......................................................... 2-8

Exemplo de ligação .................................................................................................... 2-8

Preparar os cabos necessários .................................................................................. 2-9

Ligação dos cabos ............................................................................................................. 2-10

Ligação de cabo de rede local ................................................................................. 2-10

Cabo de ligação USB ............................................................................................... 2-11

Ligar o cabo de alimentação ............................................. ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ...... . 2 -11

Ligar/desligar .............................. .......................................................... .............................. 2-13

Ligar ......................................................................................................................... 2-13

Desligar .................................................................................................................... 2-13

Instalar software ................................................................................................................. 2-15

Instalar controlador da impressora ............. ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ...... .... ... ... ... . 2 -15

Configurar o Controlador TWAIN ............................................................................. 2-19

Configurar o Controlador WIA .................................................................................. 2-20

Função de poupança de energia ........................................................................................ 2-22

Modo de espera e modo de espera automático ....................................................... 2-22

Assistente de configuração da máquina ............................................................................ 2-23

Embedded Web Server (Definições para o E-mail) ........................................................... 2-24

Enviar E-mail ............................................................................................................ 2-25

3 Operações comuns .................................................................................3-1

Colocar papel ... ....................................... ... .... ...................................... .... ... ......................... 3-2

Antes de colocar papel ............................................................................................... 3-2

Colocar papel nas cassetes ....................................................................................... 3-3

Colocar papel na bandeja multifunções ..................................................................... 3-6

Colocar originais ................ ...................................... .... ... ...................................... .... ... ....... 3-10

Colocar originais no vidro de exposição .................................................................. 3-10

Colocar originais no processador de documentos ................................................... 3-11

Verificar o número de série do equipamento ..................................................................... 3-13

Verificar o contador . ....................................... ... ... ....................................... ... ... ................. 3-14

Iniciar/terminar sessão ....................................................................................................... 3-15

Iniciar sessão .......................................... ... ... .... ... ... ....................................... ... ... .... 3-15

Terminar sessão .............. ....................................... ... ... ....................................... ... . 3-16

Favoritos ............................... .......................... ...................... .......................... .................... 3-17

Registar favoritos ..................................................................................................... 3-17

Editar e eliminar favoritos ......................................................................................... 3-21

Usar favoritos ........................................................................................................... 3-23

Assistente de Configuração Rápida ................................................................................... 3-25

Ecrã de Ajuda ..................................................................................................................... 3-27

Cancelar trabalhos .............................................................................................................3-28

Usar várias funções ........... ...................................... .... ... ...................................... .... ... .......3-29

Funcionalidade comum ............................................................................................ 3-30

Frente e verso ............................... ... ....................................... ... .... .......................... 3-31

Selecção de papel .................................................................................................... 3-33

Agrupar .................................................................................................................... 3-34

Densidade ................................................................................................................ 3-35

Resolução da Digitalização ...................................................................................... 3-36

Imagem Original ....................................................................................................... 3-37

Zoom ........................................................................................................................ 3-38

Formato do ficheiro .................................................................................................. 3-39

4 Copiar .......................................................................................................4-1

Uso Básico ...........................................................................................................................4-2

Funções de cópia .............................. ... ....................................... ... ... ................................... 4-4

Zoom .......................................................................................................................... 4-5

Frente Verso .............. ... ....................................... ... ... ....................................... ... ... ... 4-7

5 Imprimir ....................................................................................................5-1

Imprimir a partir de aplicações ............................................................................................. 5-2

6 Enviar .......................................................................................................6-1

Uso Básico ...........................................................................................................................6-2

Preparação para enviar um documento para um PC ........................................................... 6-5

A verificar o que inserir como [Nome Anfitrião] ................. ......................................... 6-5

A verificar o que inserir como [Nome do Utiliz. de Início de Sessão] ......................... 6-6

Criar uma Pasta Partilhada ........................................................................................ 6-7

Verificar o [Caminho] ................................................................................................ 6-10

Configurar a Firewall do Windows (para Windows 7) .............................................. 6-11

Especificar destino ............................................................................................................. 6-15

Escolher a partir do livro de endereços .................................................................... 6-15

Escolher utilizando teclas de toque .......................................................................... 6-17

Inserir um novo endereço de e-mail ......................................................................... 6-18

Especificar uma nova Pasta do PC .......................................................................... 6-19

Verificar e editar destinos ......................................................................................... 6-22

Enviar para tipos diferentes de destino (múltiplos envios) ......... .... ... ... ... ... .... ... ... ... . 6-23

Digitalizar usando TWAIN .................................................................................................. 6-24

7 Resolução de problemas ........................................................................7-1

Substituição do recipiente de toner ...................................................................................... 7-2

Substituição da caixa de resíduos de toner ................ ... ... ... ... ....................................... ... ... 7-4

Limpeza ...................................... ....................................................... ................................... 7-6

Vidro de exposição ..................................................................................................... 7-6

Processador de documentos ..................................................................................... 7-6

Unidade de transferência do papel ............................................................................ 7-7

Resolver avarias ................................................................................................................... 7-9

Responder a mensagens de erro ...................... ... ... .... ... ... ... ....................................... ... .... 7-14

Desencravar o papel encravado ........................................................................................ 7-23

Local do papel encravado ........................................................................................ 7-23

Bandeja multifunções ............................................................................................... 7-24

Cassete .................................................................................................................... 7-24

Alimentador de papel ............................................................................................... 7-25

No interior da máquina ............................................................................................. 7-25

Processador de documentos ................................................................................... 7-27

8 Apêndice ..................................................................................................8-1

Equipamento Opcional ......................................................................................................... 8-2

Descrição do equipamento opcional .......................................................................... 8-2

Função opcional ......................................................................................................... 8-2

Método de introdução de caracteres .................................................................................... 8-4

Ecrã de introdução .................................. ....................................... ... ... ...................... 8-4

Papel .................................................................................................................................... 8-5

Especificações de papel simples ..... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ...... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... ... 8-6

Escolher o papel apropriado ...................................................................................... 8-6

Papel especial ............................................................................................................ 8-9

Especificações ................................................................................................................... 8-13

Máquina ................................................................................................................... 8-13

Impressora ............................................................................................................... 8-14

Scanner ...................................... ....................................................... ....................... 8-15

Processador de documentos ................................................................................... 8-15

Especificações ambientais ....................................................................................... 8-16

Índice ....................................... ....................................................... ...............................Índice-1

iii

1 Prefácio

Este capítulo explica os seguintes tópicos:

Atenção .................................. ....................................................... ..................................................................... 1-2

Convenções de segurança neste guia .................................................................................................... 1-2

Ambiente ................................... ......................... .......................... .......................... .................................. 1-3

Precauções de utilização ......................................................................................................................... 1-3

Informação jurídica e de segurança ................................................................................................................... 1-6

Informação jurídica ............................................................................................................................. ... .. 1-6

Função de controlo de poupança de energia .......................................................................................... 1-9

Função automática de cópia de duas faces ............................................................................................ 1-9

Reciclar papel .......................................................................................................................................... 1-9

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) .............................................................................................. 1-9

Sobre este Guia de Uso ................................................................................................................................... 1-10

Convenções deste guia ............................................ ....................................... ... ... ................................ 1-10

Tamanhos de papel e de originais ......................................................................................................... 1-12

1-1

Prefácio > Atenção

NOTA

Atenção

Convenções de segurança neste guia

As secções deste guia e as partes da máquina marcadas com símbolos são a visos de segurança que visam proteg er o utilizador, outros indivíduos e os objectos que se encontram nas imediações, e assegurar a utilização correcta e segura da máquina. Os símbolos e os seus respectivos significados são indicados de seguida.

ATENÇÃO: Indica que é possível a ocorrência de ferimentos graves ou mesmo de

morte, no caso de não se prestar a devida atenção ou de não se cumprir o que está

especificado nos pontos em questão.

CUIDADO: Indica que é possível a ocorrência de ferimentos pessoais ou de danos

mecânicos, no caso de não se prestar a devida atenção ou de não se cumprir o que

está especificado nos pontos em questão.

Símbolos

O símbolo  indica que a respectiva secção contém avisos de segurança. No símbolo estão indicados pontos específicos de atenção.

... [Aviso geral]

... [Aviso de temperatura elevada]

O símbolo indica que a respectiva secção contém informações sobre acções proibidas. Dentro do símbolo são indicados os pontos específicos da acção proibida.

... [Aviso de acção proibida]

... [Proibido desmontar]

O símbolo  indica que a respectiva secção contém informações sobre acções que devem ser executadas. Dentro do símbolo são indicados os pontos específicos da acção requerida.

... [Alerta de acção necessária]

... [Retire a ficha da tomada]

... [Ligue sempre a máquina a uma tomada com fio de terra]

Contacte o seu técnico de assistência para encomendar outro guia se os avisos de segurança neste Guia de Uso estiverem ilegíveis ou se o guia não estiver incluído com o produto (sujeito a encargos).

Um original semelhante a uma nota bancária poderá não ser copiado de forma adequada em alguns casos raros, uma vez que esta máquina se encontra equipada com uma função de prevenção de falsificação.

1-2

Prefácio > Atenção

Ambiente

As condições ambientais de serviço são as seguintes:

• Temperatura: 10 a 32,5 °C

• Humidade: 15 a 80 % No entanto, as condições ambientais adversas poderão influenciar a qualidade da imagem. É recomendado usar a

máquina a uma temperatura entre os 16 e os 27 ºC, ou menos, e uma humidade entre os 36 e os 65%. Além disso, evite as seguintes localizações sempre que seleccionar uma localização para a máquina.

• Evite locais perto de janelas ou expostos direc tamente à luz do sol.

• Evite locais com vibrações.

• Evite locais com flutuações drásticas de temperatura.

• Evite locais expostos directamente ao ar quente ou frio.

• Evite áreas com pouca ventilação. Se o piso for vulnerável à utilização de rodas, o material do piso pode ficar danificado se a máquina for movida

posteriormente à sua instalação. Durante o processo de cópia, é libertado algum ozon o, mas a quantida de n ão te m qualqu er re percussã o na saúde do s

utilizadores. No entanto, se a máquina for utilizada durante longos períodos de tempo em lugares com pouca ventilação, ou quando se efectua um grande volume de cópias, o cheiro pode-se tor nar desa gradáve l. Para ma nter um ambiente propício para trabalhos de cópias, sugerimos que o local seja bem ventilado.

Precauções de utilização

Cuidados a ter ao manusear consumíveis

CUIDADO

Não tente incinerar o recipiente de toner nem a caixa de resíduos de toner. Faíscas per igosas podem causar queimaduras.

Mantenha o recipiente de toner e a caixa de re síduos de toner fora do alcance das crianças. Se cair toner do recipiente, ou da caixa de resídu os de toner, evite inalar ou ingerir e evite o contacto com a pele e com

os olhos.

• No caso de inalação de toner, vá para um lugar com bastante ar fresco e gargare je com grandes quantidades de água. Se tiver tosse, consulte o médico.

• No caso de ingestão de toner, lave a boca com água e beba 1 ou 2 copos de água para diluir o conteúdo do estômago. Se necessário, consulte o médico.

• Se o toner entrar em contacto com os olhos, lave bem com água. Se ainda sentir os efeitos, consulte o médico.

• Se o toner entrar em contacto com a pele, lave com água e sabão.

Não tente abrir ou destruir o recipiente de toner nem a caixa de resíduos de toner.

Outras precauções

Devolva o recipiente de toner vazio e a caixa de res íd uo s de toner ao seu revendedor ou técnico de assistênc i a. O recipiente de toner e a caixa de resíduos de toner reco lhidos serão reciclados ou eliminados em conformidade com os regulamentos aplicáveis.

Armazene a máquina, evitando exposição à luz directa do sol. Armazene a máquina num lugar onde a temperatura permaneça abaixo dos 40 ºC, evitando, simultaneamente,

mudanças bruscas de temperatura e humidade. Se a máquina não for utilizada por longos períodos de tempo, retire o papel da cassete e da bandeja multifunções (MF),

coloque-o na embalagem original e feche- a be m .

1-3

Prefácio > Atenção

Segurança relativa ao Laser (Europa)

A radiação laser pode ser perigosa para o corpo humano . Por este motivo, a radiaçã o laser emitid a dentr o da máquin a está hermeticamente fechada dentro do invólucro protector e da tampa exterior. Durante o uso normal do produto, não é emitida qualquer radiação da máquina.

Esta máquina está classificada como produto laser de Class 1, ao abrigo da normativa IEC/EN 60825-1:2007. Cuidado: A utilização de procedimentos que não tenham sido especificados neste guia pode causar exposição a

radiação perigosa. Estas etiquetas encontram-se na unidade de laser do scanner, dentro da máquina, e não em áreas a que o utilizador

tem acesso.

A etiqueta apresentada de segui da encontra-se na traseira da máquina.

1-4

Prefácio > Atenção

Restrições legais sobre cópias/digitalização

Pode ser proibido copiar/digitalizar material sujeito a direitos de autor sem a permissão do proprietário. É proibido copiar/digitalizar os seguintes itens, podendo oco rrer uma penalização leg al. Pode não est ar limit ada a estes

itens. Não copie/digitalize, conscientemente, os itens que não são para ser copiados/digitalizados.

• Papel moeda

• Notas de bancos

• Títulos

•Selos

• Passaportes

• Certificados

A legislação e regulamentos locais podem proibir ou restringir a cópia/digitalização de outros itens, além dos previamente mencionados.

1-5

Prefácio > Informação jurídica e de segurança

Informação jurídica e de segurança

Informação jurídica

É proibida a realização de cópias ou de outro tipo de reprodução deste guia ou de parte dele, sem o consentimento prévio por escrito da Olivetti.

Sobre denominações comerciais

• PRESCRIBE e ECOSYS são marcas comerciais da Kyocera Corporation.

• KPDL é uma marca comercial da Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS e Windows são marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos E.U.A. e/ou em outros países.

• PCL é uma marca comercial da Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript são marcas comerciais da Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet é uma marca comercial registada da Xerox Corporation.

• Novell e NetWare são marcas comerciais registadas da Novell, Inc.

• IBM e IBM PC/AT são marcas comerciais da International Business Machines Corporation.

• Power PC é uma marca comercial da IBM nos E.U.A. e/ou em outros paíse s.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh, e Mac OS são marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos EUA e em outros países.

• Todas as fontes de idiomas europeus instaladas nesta máquina são utilizadas ao abrigo de um contrato de licenciamento com a Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino e Times são marcas comerciais registadas da Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfCh ancery e ITC ZapfDingbats são marcas comerciais registadas da International Typeface Corporation.

• As fontes UFST™ MicroType® da Monotype Imaging Inc. estão instaladas nesta máquina.

• Esta máquina contém o módulo NF desenvolvido pela ACCESS Co., Ltd.

• Esta máquina contém software com módulos desenvolvidos pelo Independent JPEG Group.

• ThinPrint é uma marca comercial da ThinPrint GmbH na Alemanha e em outros países.

Todas as outras marcas e nomes de produtos são marcas comerciais ou, caso contrário, as designações comerciais ™ e ® não são usadas no presente Guia de Uso.

GPL/LGPL

Este produto contém software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) e/ou LGPL (http://www.gnu.org/licenses/ lgpl.html) como parte do seu firmware. Pode obter o código fonte, ficando autorizado a copiar, redistribuir e modificar este ao abrigo dos termos de GPL/LGPL.

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

1-6

Prefácio > Informação jurídica e de segurança

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact open ssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANT ABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright term s except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in document ation (online or textual) provided with the

package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application co de ) yo u must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A P ARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR T ORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

1-7

Prefácio > Informação jurídica e de segurança

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally e ncoded, machine readable, sca lable outline dat a as encoded in a special forma t as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card yo u return to Monotyp e Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Mo notype Imag ing. When this License expires or is term inated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

1 1 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and sig ned by pr operly autho rized repres enta tives of each p arty. By opening this diskette package, you agree to accept the term s an d co nd itio ns of this Agr e em e nt.

1-8

Prefácio > Informação jurídica e de segurança

Função de controlo de poupança de energia

O dispositivo vem equipado com uma funcionalidade de poupança de energia para passar, automaticamente, para o modo de espera, minimizando o consumo de energia após se passar um certo período de tempo desde que o dispositivo foi utilizado pela última vez.

Espera

O dispositivo entra automaticamente no modo de espera quando tiver passado 1 minuto desde a última vez que o dispositivo foi utilizado. O período de tempo de inactividade que tem de decorrer antes que o modo de espera seja activado pode ser prolongado. Para mais informações, consulte o Modo de espera e modo de espera automático na página 2-22.

Função automática de cópia de duas faces

Este aparelho inclui a função de cópia de 2 faces como uma função standard. Por exemplo, ao copiar dois originais de 1 lado numa só folha de papel como uma cópia de 2 faces, é possível reduzir a quantidade utilizada de papel. Para mais informações, consulte o Frente Ve rso na página 4-7.

Reciclar papel

Este dispositivo suporta papel reciclado, o que reduz os danos ambientais. O seu representante de vendas ou técnico de assistência poder-lhe-á proporcionar mais informações sobre os tipos de papel recomendados.

Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

Enquanto empresa participante no ENERGY STAR, determinámos que este produto é meritório da ENERGY STAR.

1-9

Prefácio > Sobre este Guia de Uso

NOTA

IMPORTANTE

Sobre este Guia de Uso

Este Guia de Uso contém os capítulos seguintes.

Capítulo Índice

1 Prefácio Inclui informações sobre prevenções de funcionamento, marcas comerciais e sobre

este guia.

2 Preparativos antes da utilização Faculta informações sobre nomes de peças, cabos de ligação, definições e

configurações da máquina.

3 Operações comuns Explica o funcionamento geral da máquina, incluindo a colocação de papel e originais e

o iniciar e encerrar sessão.

4 Copiar Descreve as funções que pode usar ao copiar. 5 Imprimir Faculta informações sobre a funcionalidade disponível quando usa a máquina como

impressora.

6 Enviar Descreve as funções que pode usar enquanto envia originais. 7 Resolução de problemas Explica como responder a indicações de erro como, por exemplo, quando a máquina

fica sem toner ou quando ocorrem problemas de papel preso.

8 Apêndice Explica como introduzir caracteres e apresenta uma lista das especificações da

máquina. Apresenta equipamento opcional conveniente disponível para esta máquina. Fornece informação sobre os tipos e tamanhos de papel. Também inclui um glossário

de termos.

Convenções deste guia

São utilizadas as convenções que se seguem, dependendo da natureza da descrição.

Convenção Descrição Exemplo

Negrito Indica as teclas do painel de operação ou um ecrã do computador. Prima a tecla Iniciar.

[Regular] Indica as teclas do painel táctil. Prima [OK].

Itálico Indica uma mensagem apresentada no painel táctil. É exibida a mensagem

Pronto a copiar.

Utilizado para realçar uma palavra-chave, expressão ou referências a informações adicionais.

NOTA Indica operações ou informações suplementares para referência.

Para mais informações, consulte o Modo de

espera e modo de espera automático na página 2-

22.

?IMPORTANTE Indica os itens necessários ou proibidos de modo a evitar problemas.

CUIDADO

Indica os comportamentos que devem ser observados para evitar avarias da máquina ou ferimentos e, em caso de estes ocorrerem, como proceder.

1-10

CUIDADO

Prefácio > Sobre este Guia de Uso

Copy

Pronto para copiar. (Cores) Copiar Cópias

Seleccione Papel

Zoom Densidade

Frt Verso Combinar Agrupar

1 face>>1 face

A4 100% Normal 0

LigadoDesligado

Funções

10:10

Favoritos

Ecrã de Cópia

GB0001_01

Print from

USB

Ecrã de Impressão

Pronto para imprimir da Caixa Imprimir Cópias

Seleccione Papel

Agrupar Frt Verso

Funções

10:10

Cancelar

Ligado 1 face

GB0097_00

Send

Ecrã de Envio

Enviar Dest.:

Chm.

Verificar

E-mail

Tecla Um Toque Liv. Ends. Liv. Ends Extra

FAXPasta

Funções

10:10

1/2

Favoritos

Pronto a Enviar

GB0055_00

Scan to

USB

Ecrã de Armazenar Ficheiro

Pronto a armazenar na caixa Armaz. Fich.

Form. Fich. Frt Verso Resolução

Digitaliz.

Densidade Entrada

Nome Fich

Normal 0

PDF 1 face 300x300dpi

doc

Funções

10:10

Cancelar

GB0096_00

Pronto para copiar. (Cores) Copiar Cópias

Seleccione Papel

Zoom Densidade

Frt Verso Combinar Agrupar

1 face>>1 face

A4 100% Normal 0

LigadoDesligado

Funções

10:10

Favoritos

GB0001_01

Pronto para copiar. (Cores) Funções

Fechar

10:10

EcoPrint

Desligado

Ajuste côr

2/4

Adic/Edit

Atalho

Equilíbrio de Cores

Desligado

Nitidez

Pronto para copiar. (Cores) Copiar Cópias

Seleccione Papel

Zoom Densidade

Frt Verso Combinar Agrupar

1 face>>1 face

A4 100% Normal 0

LigadoDesligado

Funções

10:10

Favoritos

GB0002_01

GB0001_01

Use [ ] ou [ ] para deslocar a página para cima e para baixo.

Os tipos de trabalho para que cada função pode ser configurad a são indicados com ícones.

Ícone Descrição Ícone Descrição

Esta função pode ser configurada durante a cópia de um documento.

Esta função pode ser configurada durante o envio de um documento.

Esta função pode ser configurada ao imprimir a partir da memória USB.

Esta função pode ser configurada ao guardar um ficheiro para a memória USB.

Neste guia, os passos em que são usadas as teclas do painel táctil são realçados a vermelho. Por ex: Seleccione [Zoom].

Os procedimentos que consistem de uma série de operações do painel de operaç ão e/ou painel táctil são numerados da seguinte maneira:

Por ex: Seleccione [Funções] e, de seguida, [EcoPrint].

1-11

Prefácio > Sobre este Guia de Uso

Tamanhos de papel e de originais

Esta secção explica as notações utilizadas neste guia no que diz respeito a tamanhos dos originais ou tamanhos de papel.

Ícones no painel táctil

Os ícones seguintes são utilizados para indicar as direcções de colocação dos originais e do papel no painel táctil.

Originais Papel

Direcção horizontal Direcção vertical

1-12

2 Preparativ os antes da

utilização

Este capítulo explica os seguintes tópicos:

Nome dos componentes ........................... ... .... ... ....................................... ... ... .................................................. 2-2

Máquina ................................................................................................................................................... 2-2

Painel de operação .................................................................................................................................. 2-6

Painel táctil ...................................................................................................................................... ... ... .. 2-7

Determinar o método de ligação e preparar os cabos ....................................................................................... 2-8

Exemplo de ligação ................................................................................................................................. 2-8

Preparar os cabos necessários ............................................................................................................... 2-9

Ligação dos cabos ........................................................................................................................................... 2-10

Ligação de cabo de rede local ............................................................................................................... 2-10

Cabo de ligação USB .................. ....................................... ... ... ....................................... ... .................... 2-11

Ligar o cabo de alimentação ................................................................................................................... 2-11

Ligar/desligar ................................................................................................................................................... 2-13

Ligar ...................................... ....................................................... .......................................................... 2-13

Desligar ..................................... ............................. .......................... ...................................................... 2-13

Instalar software ............................................................................................................................................... 2-15

Instalar controlador da impressora ........................................................................................................ 2-15

Configurar o Controlador TWAIN ........................................................................................................... 2-19

Configurar o Controlador WIA ............................................................................................................... 2-20

Função de poupança de energia ..................................................................................................................... 2-22

Modo de espera e modo de espera automático .... ... ... ... .... ... ... ....... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... 2-22

Assistente de configuração da máquina .......................................................................................................... 2-23

Embedded Web Server (Definições para o E-mail) ......................................................................................... 2-24

Enviar E-mail ......................................................................................................................................... 2-25

2-1

Preparativos antes da utilização > Nome dos componentes

5 8

Nome dos componentes

Máquina

1 Processador de documentos 2 Painel de operação 3 Bandeja interior 4 Batente de papel 5 Bandeja Multifunções (Bandeja MF) 6 Guias de largura do papel 7 Secção da bandeja de apoio da bandeja multifunções 8 Cassete 1 9 Ranhura de Memória USB 10 Interruptor de alimentação geral 11 Calibrador de papel 12 Tampa Inferior do Alimentador

2-2

Preparativos antes da utilização > Nome dos componentes

14 15

16 17

21 22

13 Tampa superior 14 Recipiente de toner black (K) 15 Recipiente de toner magenta (M) 16 Recipiente de toner cyan (C) 17 Recipiente de toner yellow (Y) 18 Tampa de resíduos de toner 19 Caixa de resíduos de toner

20 Tampa do fusor 21 Unidade de transferência do papel 22 Rampa para Papel 23 Unidade de frente e verso

2-3

Preparativos antes da utilização > Nome dos componentes

25 26

30 31

32 33

24 Ranhura de interface opcional 1* 25 Conector LINE* 26 Conector TEL* 27 Conector/Indicadores de interface de rede 28 Conector de interface USB 29 Ranhura de interface opcional 2 30 Tampa Direita 31 Conector de cabo de alimentação 32 Tampa traseira 33 Alavanca da tampa traseira

* Apenas em produtos com a função de fax instalada.

2-4

Preparativos antes da utilização > Nome dos componentes

34 35

38 39

34 Guias de largura do original 35 Tampa do processador de documentos 36 Pega de abertura/fecho do Processador de Documentos* 37 Mesa de originais 38 Batente de originais 39 Mesa de saída de originais 40 Alavanca da tampa superior* 41 Suportes 42 Vidro de exposição 43 Fenda do vidro

* Para impedir a oscilação, a tampa superior e o processador de documentos não podem ser abertos em simultâneo.

44 Cassete 1 45 Guias de largura do papel 46 Guia de comprimento do papel 47 Guia de ajuste da largura do papel 48 Botão do Tamanho do Papel

2-5

Preparativos antes da utilização > Nome dos componentes

Painel táctil. Exibe os botões para configurar as definições da máquina.

Processing: Fica intermitente durante a impressão ou envio. Memory: Fica intermitente quando a máquina está a aceder à memória

do fax ou do USB (item de finalidade geral). Attention: Acende ou fica intermitente quando ocorre um erro e um

trabalho é parado.

Exibe o ecrã Menu do Sistema/Contador.

Exibe o ecrã de Cancelar Estado/Trabalho.

Exibe o ecrã de Copiar.

Exibe o ecrã de Favoritos.

Quando usar uma aplicação, exibe o ecrã da aplicação.

Exibe o ecrã para enviar.

Exibe o ecrã da Caixa de Documentos.

Exibe o ecrã de Fax.

Seleccione o modo de cor. Auto Color: Reconhece, automaticamente, se um documento é a

cores ou a preto e branco e, de seguida, digitaliza o documento.

Full Color: Digitaliza todos os documentos a cores. Black & White: Digitaliza todos os documentos a preto e branco.

T ermina a operação (termina a sessão) no ecrã de Administração.

Coloca a máquina no Modo de Espera. Recupera da Espera, se em Modo de Espera.

Aceso quando a alimentação principal da máquina está ligada.

Teclas numéricas. Introduza números e

símbolos.

Apaga os números e caracteres inseridos.

Repõe as definições nos seus estados predefinidos.

Especifica as informações registadas, tais como números de endereços e IDs de utilizadores, por número.

Cancela ou pausa o trabalho de impressão a decorrer.

Finaliza a inserção da chave numérica e finaliza o ecrã durante a definição das funções. Funciona em ligação com o ecrã [OK].

Inicia as operações de cópia e digitalização e o processamento para as operações de definição.

Pronto para copiar. (Cores) Copiar Cópias

Seleccione Papel

Zoom Densidade

Frt Verso Combinar Agrupar

1 face>>1 face

A4 100% Normal 0

LigadoDesligado

Funções

10:10

Favoritos

Painel de operação

2-6

Preparativos antes da utilização > Nome dos componentes

Pronto para copiar. (Cores) Funções

Tamanho Original

Fechar

10:10

Orientação Original

Texto+Foto

Cores

Imagem Original

1/4

Adic/Edit Atalho

Seleccção Cores

Mrg Sup na Esquerda

Pronto para copiar. (Cores) Copiar Cópias

Seleccione Papel

Zoom Densidade

Frt Verso Combinar Agrupar

1 face>>1 face

100% Normal 0

LigadoDesligado

Funções

10:10

FavoritosAtalho 1 Atalho 2

Exibe o estado do equipamento e as mensagens de operação necessárias.

Exibe as funções disponíveis.

Configura as definições das funções mais avançadas.

Exibe a hora e o número de cópias.

Exibe os atalhos.

GB0001_04GB0002_00

Exibe o estado do equipamento e as mensagens de operação necessárias.

Exibe as funções e definições disponíveis.

Regressa ao ecrã anterior.

Desloca a janela para cima e para baixo quando a lista de valores não pode ser totalmente exibida num único ecrã.

Regista as funções como atalhos.

Exibe os Favoritos.

Painel táctil

2-7

Preparativos antes da utilização > Determinar o método de ligação e preparar os cabos

PC do Administrador

Embedded Web Server

Definições de rede,

Predefinições do scanner,

Registo do utilizador e de

destino

Imprimir

Fax de rede

FAX

MFP

USB

Rede

FAX

Rede

Rede/USB

Enviar E-mail

Envia os dados de imagem de originais digitalizados para o recipiente pretendido como um ficheiro anexado a uma mensagem de correio electrónico.

 6-18

Enviar por SMB

Guarda a imagem digitalizada como um ficheiro de dados no PC.

 6-19

Enviar por FTP

Envia a imagem digitalizada como um ficheiro de dados no FTP.

 6-19

Digitalização TWAIN

Digitalização WIA

TWAIN e WIA são interfaces padronizadas para comunicação entre aplicações de software e dispositivos de aquisição de imagem.

* Apenas em produtos com a função de fax

instalada.

Determinar o método de ligação e preparar os cabos

Verifique o método de ligação do equipamento a um PC ou rede e prepare os cabos necessários para o seu ambiente.

Exemplo de ligação

Determine o método de ligação do equipamento a um PC ou rede tendo como referên cia a ilustração seguinte.

Ligar um scanner à rede do PC com um cabo de rede (1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T)

2-8

Preparativos antes da utilização > Determinar o método de ligação e preparar os cabos

Preparar os cabos necessários

Prepare os cabos necessários de acordo com a interface que utiliza.

Ambiente de ligação Função Cabo necessário

Ligue um cabo de rede local à máquina.

Ligue um cabo USB à máquina. • Impressora

• Impressora

• Scanner (Enviar E-mail/Enviar por SMB/Enviar por FTP)

• Scanner (TWAIN/WIA)

• Scanner (WIA)

Rede local (10Base-T, 100Base-TX ou 1000BASE-T blindado)

Cabo compatível com USB2.0 (compatível com USB de alta velocidade, máx. 5.0 m, blindado)

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Preparativos antes da utilização > Ligação dos cabos

Verifique se os indicadores estão desligados.

Ligação dos cabos

Ligação de cabo de rede local

O equipamento pode ser ligado com um cabo de rede e usado como impressora de rede ou scanner de rede.

Desligar.

Ligue a máquina.

1 Ligue o cabo de rede local à interface de rede localizada no lado direito da estrutura.

2 Ligue a outra extremidade do cabo ao concentrador.

Configure a máquina.

Configure as definições de rede.

Para detalhes, consulte Assistente de configuração da máquina na página 2-23.

2-10

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