Olivetti D-COLOR MF2603 PLUS, D-COLOR MF2604PLUS User Manual [es]

GUÍA DE USO

d-COLOR

MF2603 plus/MF2604 plus

Code: 568601es

PUBLICACIÓN EMITIDA POR:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier

Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marca en il producto.

momento y sin aviso previo.

ENERGY STAR es una marca registrada en los EE UU.

El programa ENERG Y STAR es un plan para reducir el c onsum o de energía, creado por la Agenc ia de Protección del Medio Ambiente de los Estados Unidos com o propues ta para hacer f rente a los problem as del m edio am biente y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética.

Se ruega prestar mucha atenc ión a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les certificada, y obviamente las características del producto:

• alimentación eléctrica errónea;

• instalación o uso erróneos, im propios o no conform es a las advertencias detalladas en el manual de utilización

suministrado con el producto;

• sustituc ión de componentes o acces orios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada por parte de personal no autorizado.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún m edio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un sistema de mem orización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los derechos de autor.

Introducción

Gracias por adquirir el modelo d-Color MF2603 plus/MF2604 plus. Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar simples medidas de solución de problemas si es nece sario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones.

Lea esta Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningún daño ocasionado por

el uso de suministros de terceros en esta máquina.

Guías que se incluyen

Con esta máquina se suministran las guías indicadas a continuación. Consúltelas siempre que sea necesario.

Quick Installation Guide Describe los procedimientos de instalación de la máquina, las operaciones usadas con

frecuencia, las tareas de mantenimiento rutinario y las acciones de solución de problemas.

Safety Guide Proporciona información de seguridad y de precaución para la instalación y el uso de la

máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Folleto de seguridad (d-Color MF2603 plus/MF2604 plus)

Describe el espacio de instalación de la máquina, notas de precaución y otra información. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

DVD (Product Library)

Guía de uso (esta guía) Describe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copiado, impresión y

escaneado, y cómo resolver problemas.

Guía de uso de FAX Describe la funcionalidad de fax. Card Authentication Kit (B) Operation

Guide Embedded Web Server

Operation Guide Printer Driver Operation Guide Describe cómo instalar el controlador de impresora y usar la funcionalidad de

Network FAX Driver Operation Guide Describe cómo instalar y usar el controlador de fax de red para utilizar la funcionalidad

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User Guide Describe cómo supervisar el sistema de impresión de red con Network Print Monitor

Describe cómo autenticarse en la máquina con la tarjeta ID.

Describe cómo acceder a la máquina desde un ordenador a través de un explorador Web para comprobar y cambiar la configuración.

impresora.

de fax de red. Describe cómo usar la funcionalidad para imprimir archivos PDF sin lanzar Adobe

Acrobat o Reader.

Contenido

1 Prefacio ....................................................................................................1-1

Aviso ..................................... .......................... ...................... .......................... ...................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2

Entorno ....................................... .......................... ...................... .......................... ...... 1-3

Precauciones de uso .................................................................................................. 1-3

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................. 1-5

Información legal y sobre seguridad .................................... ....................................... ... ... ... 1-6

Información legal ..................... ... ... ... .... ... ................................................................... 1-6

Función de ahorro de energía .................................................................................... 1-9

Función automática de copia a dos caras .................................................................. 1-9

Reciclado de papel .................. ...................................... .... ... ...................................... 1-9

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ................................................................ 1-9

Acerca de esta guía de uso ................................................................................................ 1-10

Convenciones utilizadas en esta guía ...................................................................... 1-10

Tamaños de los originales y del papel ....... ... .... ... ...................................... .... ... ....... 1-12

2 Preparativos antes del uso ....................................................................2-1

Nombres de los componentes ........................ ............................. ............................. ............ 2-2

Máquina ..................................................................................................................... 2-2

Panel de controles ..................................................................................................... 2-6

Panel digital ................................................................................................................ 2-7

Determinación del método de conexión y preparación de los cables .................................. 2-8

Ejemplo de conexión .................................................................................................. 2-8

Preparación de los cables necesarios ....................................................................... 2-9

Conexión de cables ............................................................................................................ 2-10

Conexión del cable de LAN ...................................................................................... 2-10

Conexión del cable USB .......................................................................................... 2-11

Conexión del cable de alimentación ........................................................................ 2-11

Encendido y apagado ......................................................................................................... 2-13

Encendido ................................................................................................................ 2-13

Apagado ..................................... ....................................................... ....................... 2-13

Instalación del software ...................................................................................................... 2-15

Instalación del controlador de la impresora ............................................................. 2-15

Configuración del controlador TWAIN ...................................................................... 2-19

Configuración del controlador WIA .......................................................................... 2-20

Función de ahorro de energía ............................................................................................ 2-21

Reposo y reposo automático ................................................................................... 2-21

Asistente de configuración de la máquina .......................................................................... 2-22

Embedded Web Server (configuración para e-mail) .......................................................... 2-23

Envío de e-mail ........................................................................................................ 2-24

3 Operaciones habituales ..........................................................................3-1

Carga de papel ..................................................................................................................... 3-2

Antes de cargar papel ................................................................................................ 3-2

Carga de papel en los depósitos ................................................................................ 3-3

Carga de papel en el bypass ..................................................................................... 3-6

Carga de originales ............................................................................................................3-10

Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................... 3-10

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................ 3-11

Comprobación del número de serie del equipo .................................................................. 3-13

Comprobación del contador ............................................................................................... 3-14

Inicio y cierre de sesión ......................................................................................................3-15

Inicio de sesión ........................................................................................................ 3-15

Cierre de sesión (Logout) ......................................................................................... 3-16

Favoritos ............................... .......................... ...................... .......................... .................... 3-17

Registro de favoritos ................................................................................................ 3-17

Edición y eliminación de favoritos ............................................................................ 3-21

Utilización de los favoritos ........................................................................................ 3-23

Accesos rápidos ................................................................................................................. 3-25

Registro de accesos rápidos .................................................................................... 3-25

Edición y eliminación de accesos rápidos ................................................................ 3-27

Utilización de los accesos rápidos ........................................................................... 3-28

Asistente de configuración rápida .................................................. ... ... .... ... ... ... ... .... ... ...... . 3 -29

Pantalla de ayuda ................. ....................................... ... ... ....................................... ... ... .... 3-31

Cancelación de trabajos ..................................................................................................... 3-32

Utilización de funciones varias ........................................................................................... 3-33

Funcionalidad común ............................................................................................... 3-34

Tamaño del original .................................................................................................. 3-35

Orientación del original ............................................................................................ 3-36

Dúplex ...................................................................................................................... 3-37

Escaneo continuo ..................................................................................................... 3-39

Selección de papel ................................................................................................... 3-41

Intercalar .................................................................................................................. 3-42

Densidad .................................................................................................................. 3-43

Resolución de escaneado ........................................................................................ 3-44

Imagen del original ................................................................................................... 3-45

Nitidez ...................................................................................................................... 3-46

Ajust. dens. fondo .................................................................................................... 3-47

Zoom ........................................................................................................................ 3-48

Formato archivo ....................................................................................................... 3-49

Selección de colores ................................................................................................ 3-51

Aviso de fin trabajo ................................................................................................... 3-52

Ingreso de nombre de archivo ................................................................................. 3-54

Cambiar prioridad ................ ....................................... ... .... ...................................... . 3-55

4 Copia ........................................................................................................4-1

Funcionamiento básico ........................................................................................................ 4-2

Funciones de copia .............................................................................................................. 4-4

Zoom .......................................................................................................................... 4-5

Dúplex ........................................................................................................................ 4-7

Combinar ....................................... .......................... ....................... ......................... . 4-10

EcoPrint ................................... ...................... .................... ...................... ................. 4-13

Ajuste de matiz ......................................................................................................... 4-14

Balance de color ...................................................................................................... 4-15

Saturación ................................................................................................................ 4-16

5 Impresión .................................................................................................5-1

Impresión desde aplicaciones .............................................................................................. 5-2

Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................... 5-6

Impresión privada ................ ....................................... ... .... ...................................... ... 5-6

Revisar y retener ........................................................................................................ 5-8

Configuración de eliminación automática de documentos temporales .................... 5-11

6 Envío ........................................................................................................6-1

Funcionamiento básico ........................................................................................................ 6-2

Preparación para enviar un documento a un PC ................................................................. 6-5

Comprobación de la entrada de [Nombre de host] .............................................. ...... 6-5

Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................... 6-6

Creación de una carpeta compartida ......................................................................... 6-7

Comprobación de la [Ruta] ...................................................................................... 6-10

Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) ...................................... 6-11

Especificación del destino .................................................................................................. 6-15

Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 6-15

Selección con tecla de un toque .............................................................................. 6-17

Introducción de una nueva dirección de e-mail ........................................................ 6-18

Especificación de una nueva carpeta PC ..................... .... ... ... ... .... ... ...... ... .... ... ... ... . 6-19

Comprobación y edición de los destinos .................................................................. 6-22

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................. 6-23

Registro de destinos en la libreta de direcciones ................................. .............................. 6-24

Adición de un contacto ............................ ................................................................. 6-24

Adición de un grupo ......... ... .... ... ... ... .... ... ................................................................. 6-28

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones ............................ ....6-31

Adición de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 6-34

Adición de un destino ........................... .................................................................... 6-34

Edición y eliminación de teclas de un toque ............................................................ 6-36

Funciones de envío ............................................................................................................6-37

Tamaño de envío ..................................................................................................... 6-38

Separación de archivo ............................................................................................. 6-40

Asunto/cuerpo de E-mail .......................................................................................... 6-41

TX encriptada FTP ................................................................................................... 6-42

Escaneo WSD ....................................................................................................................6-43

Escaneado con TWAIN ...................................................................................................... 6-46

7 Buzón de documentos ............................................................................7-1

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ............................... 7-2

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......................... 7-5

Extracción de la memoria USB ............................................................................................ 7-7

Funciones del buzón de documentos ................................................................................... 7-8

Dúplex ........................................................................................................................ 7-9

Contraseña PDF encriptado ..................................................................................... 7-10

Impresión JPEG/TIFF ............. ... ....................................... ... ... ................................. 7-11

Ajustar XPS a página ............................................................................................... 7-12

Tamaño de almacenamiento .................................................................................... 7-13

8 Estado y cancelación de trabajos .........................................................8-1

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................... 8-2

Detalles de las pantallas de estado ........................................................................... 8-3

Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................... 8-7

Envío del histórico de trabajos ............................................................................................. 8-8

Configuración del destino ........................................................................................... 8-9

Transmisión automática del histórico de trabajos .................................................... 8-10

Transmisión manual del histórico de trabajos .......................................................... 8-10

Configuración del asunto del e-mail ......................................................................... 8-11

Comprobación del estado de los dispositivos .................................................................... 8-12

Comprobación del tóner y papel restantes ......................................................................... 8-14

9 Configuración, registro y administración de usuarios ........................9-1

Menú Sistema ...................................................................................................................... 9-2

Funcionamiento ....................................... .......................... ...................... ................... 9-2

Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................... 9-3

Idioma ........................................................................................................................ 9-5

Informe ....................................................................................................................... 9-5

Propiedad de usuario .............................. ... ... .... ... ... ... ....................................... ... ...... 9-7

Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 9-7

Configuración común ................................................................................................. 9-9

Copia ....................................... ....................................................... .......................... 9-15

Enviar ....................................................................................................................... 9-15

Favoritos/Aplicación ................................................................................................. 9-16

iii

Internet ..................................................................................................................... 9-16

Impresora ................................................................................................................. 9-17

Sistema .................................................................................................................... 9-19

Fecha/temporizador ................................................................................................. 9-24

Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-25

Procedimiento de registro de color .......................................................................... 9-27

Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-33

Primera administración del inicio de sesión de usuario .................................... ... ... . 9-33

Config inic ses usuario ............................................................................................. 9-34

Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario ...... 9-35

Agregar un usuario ................................................................................................... 9-38

Autorización de usuario local ................................................................................... 9-43

Mi panel .................................................................................................................... 9-44

Edición y eliminación de usuarios ............................................................................ 9-45

Inicio de sesión simple ............................................................................................. 9-48

Autorización de grupo .............................................................................................. 9-54

Obtención de la propiedad de usuario de red .......................................................... 9-58

Contabilidad de trabajos ................ .... ...................................... .... ... .................................... 9-60

Configuración inicial de la contabilidad de trabajos ................................................. 9-60

Config contabilidad tbjos ............................ ... .... ... ... ... ... ....................................... ... . 9-61

Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos ....................................... 9-62

Inicio y cierre de sesión ............................................................................................ 9-63

Agregar una cuenta .................................................................................................. 9-64

Edición y eliminación de cuentas ............................................................................. 9-66

Restricción del uso de la máquina ........................................................................... 9-68

Recuento del número de páginas impresas ............................................................. 9-70

Impresión de un informe de contabilidad ................................................................. 9-72

Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ..................................... 9-73

Tr. ID Usu. desc ............................................ .... ...................................... ... .... .......... 9-74

10 Solución de problemas .........................................................................10-1

Sustitución de cartuchos de tóner ...................................................................................... 10-2

Sustitución de la caja de tóner residual .............................................................................. 10-4

Limpieza ............................................................................................................................. 10-6

Cristal de exposición ................................................................................................ 10-6

Alimentador de originales ......................................................................................... 10-6

Unidad de transferencia del papel .......................... ... ... .... ... ... ... ....... ... ... ... .... ... ... ... . 10-7

Solución de errores . ... ... .... ... ... ... ....................................... ... ....................................... ... ....10-9

Respuestas a los mensajes de error ................................................................................ 10-14

Cómo solucionar los atascos de papel ....... .... ... ... ....... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 10-23

Ubicación del atasco de papel ............................................................................... 10-23

Bypass ................................................................................................................... 10-24

Depósito ................................................................................................................. 10-24

Depósito de papel ...... ....................................... ... ... ....................................... ... ... .. 10-25

Dentro de la máquina ........................... ...... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ...... ... ... .... ... ... .. 10-25

Alimentador de originales ....................................................................................... 10-27

11 Apéndice ................................................................................................11-1

Equipo opcional .................................................................................................................. 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................. 11-2

Depósito de papel ...... ....................................... ... ... ....................................... ... ... .... 11-2

Memoria de expansión ............................................................................................. 11-2

Card Authentication Kit ............................................................................................ 11-4

Tarjeta Ethernet Gigabit .......................... ... ... .... ... ... ... ....................................... ... .... 11-4

Teclado USB ............................................................................................................ 11-4

Función opcional ...................................................................................................... 11-4

Método de introducción de caracteres ............................................................................... 11-6

Pantallas de introducción ......................................................................................... 11-6

Introducción de caracteres ....................................................................................... 11-8

Papel .................................................................................................................................. 11-9

Especificaciones básicas del papel ........................................................................ 11-10

Selección del papel apropiado ............................................................................... 11-10

Papel especial ........................................................................................................ 11-13

Especificaciones ................................ .......................... ......................... .......................... .. 11-17

Máquina ................................................................................................................. 11-17

Impresora ............................................................................................................... 11-18

Escáner .................................................................................................................. 11-19

Alimentador de originales ....................................................................................... 11-19

Especificaciones medioambientales ...................................................................... 11-20

Glosario ............................................................................................................................ 11-21

Índice ....................................... ....................................................... ...............................Índice-1

Guía rápida

Asegúrese de leer las Precauciones de uso antes de usar esta máquina.

Copia.

Imprimir.

Copia con una configuración específica

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

Impresión a través de una red

¿Qué desea hacer?

Configuración

Conexión de los cables

Configuración de red (conexión del cable de LAN)

Instalación del controlador de impresora en el ordenador...2-15

Carga de papel...3-2

Carga de originales...3-10

Uso Copia...4-2

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble...7-2

Impresión desde aplicaciones...5-2

Tareas de administrador

Impresión a través de una conexión USB

Conexión del cable USB

Para realizar copias

Pulse la tecla Inicio para realizar copias. También puede ajustar los valores de copia si cambia el tamaño del papel, ajusta la densidad, etc.

Para imprimir

Puede imprimir a través de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria USB.

vii

Para enviar documentos

Envíar.

Enviar como E-mail

Enviar a carpeta (SMB)

Almacenamiento de documentos en una memoria USB

¿Qué desea hacer?

Conexión de los cables

Configuración de red (conexión del cable de LAN)

Conexión de la memoria USB

Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)*...6-15

Carga de originales...3-10

Uso

Envío...6-2

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)...7-5

Tareas de administrador

Creación de una carpeta compartida en el ordenador de destino...6-7

Configuración

Puede enviar imágenes escaneadas a través de una red. Además, también puede almacenar imágenes escaneadas en una memoria USB.

* Si el destino no está almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar si introduce directamente la dirección.

viii

Para enviar un fax (solo productos con la función de fax instalada)

NOTA

Envíar por fax.

Enviar un fax Enviar un fax directamente

desde un ordenador

¿Qué desea hacer?

Conecte el cable modular de la línea telefónica a esta máquina.

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)

Configuración de red (conexión del cable de LAN)

Carga de papel...3-2

Uso

Uso del FAX Uso del FAX de red

Tareas de administrador

Instalación del controlador de FAX de red en el ordenador*

Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)**

Configuración

Además de enviar un fax a través de la línea telefónica, puede enviar un fax a través de una red.

Para obtener más información sobre la config uración y el envío de un fax, consulte la Guía de uso de FAX.

* Para obtener más información, consulte la Network FAX Driver Operation Guide. ** Si el destino no está almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar el fax si introduce directamente la direcci ón.

Mapa de menús

Copias (página 4-3) Selección de papel (página 3-41) Zoom (página 4-5) Densidad (página 3-43) Dúplex (página 4-7) Combinar (página 4-10) Intercalar (página 3-42) Funciones Tamaño del original (página 3-35)

Orientación del original (página 3-36) Selección de colores (página 3-51) Imagen del original (página 3-45) EcoPrint (página 4-13) Ajuste de matiz (página 4-14) Balance de color (página 4-15) Nitidez (página 3-46) Ajust. dens. fondo (página 3-47) Saturación (página 4-16) Escaneo continuo (página 3-39) Aviso de fin trabajo (página 3-52) Ingreso nom. arch. (página 3-54) Cambiar prioridad (página 3-55) Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Tecla de un toque (página 6-17) Libr. direc. (página 6-15) Libr. direc. ext (consulte Embedded Web ServerOperation Guide) E-mail (página 6-18) Carpeta (página 6-19) FAX (consulte la Guía de uso de FAX) Escaneo WSD (página 6-43) Funciones Formato archivo (página 3-49)

Tamaño del original (página 3-35) Orientación del original (página 3-36) Dúplex (página 3-37) Tamaño de envío (página 6-38) Separación archivo (página 6-40) Resolución de escaneado (página 3-44) Densidad (página 3-43) Selección de colores (página 3-51) Imagen del original (página 3-45) Nitidez (página 3-46) Ajust. dens. fondo (página 3-47) Resulución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX) Zoom (página 3-48) Escaneo continuo (página 3-39) Ingreso nom. arch. (página 3-54) Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-41) Aviso de fin trabajo (página 3-52) TX encriptada FTP (página 6-42) Transmisión FAX retras. (consulte la Guía de uso de FAX) Transmisión F AX directo (consulte la Guía de uso de F AX) RX sondeo de FAX (consulte la Guía de uso de FAX) Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Buzón trabajos (página 5-6) Memoria

extraíble

Menú Almac.

archivo

Formato archivo (página 3-49) Dúplex (página 3-37) Resolución de escaneado (página 3-44) Densidad (página 3-43) Ingreso nom. arch. (página 3-54) Funciones Tamaño del original (página 3-35)

Orientación del original (página 3-36) Tamaño almacen. (página 7-13) Selección de colores (página 3-51) Imagen del original (página 3-45) Nitidez (página 3-46) Ajust. dens. fondo (página 3-47) Zoom (página 3-48) Escaneo continuo (página 3-39) Aviso de fin trabajo (página 3-52) Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Imprimir Copias (página 7-3)

Selección de papel (página 3-41) Intercalar (página 3-42) Dúplex (página 7-9) Funciones Selección de colores (página 3-51)

Aviso de fin trabajo (página 3-52) Cambiar prioridad (página 3-55) Contraseña PDF encriptado (página 7-10) Impresión JPEG/TIFF (página 7-11) Ajustar XPS a página (página 7-12)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25) Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX) Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)

xii

Est. trab. imp. (página 8-3) Enviar est. trab (página 8-4) Alm. Est. trab. (página 8-5) Trabajos programados (página 8-6) Reg. Trab. imp. (página 8-7) Env. reg. trab. (página 8-7) Alm. Reg. trab. (página 8-7) Escáner (página 8-12) Impresora (página 8-13) FAX (página 8-13) Estado tóner (página 8-14) Estado de papel (página 8-14) Memoria extraíble (página 8-13)

xiii

Asistente de configuración rápida (página 3-29)

Idioma (página 9-5)

Configuración de fax (página 3-29) Configuración de papel (página 3-29) Configuración de ahorro de energía (página 3-29)

Informe (página 9-5) Impresión de informe

(página 9-5)

Config. informe admin (consulte la Guía de uso de FAX) Config. inf. resultados

(página 9-6)

Envío histórico trabajos (página 8-8)

Página de estado (página 9-5) Lista de fuentes (página 9-5) Estado de red (página 9-5) Estado servicio (página 9-6) Informe de contabilidad (página 9-6) Lista buz. subdir. (consulte la Guía de uso de FAX) Lista de FAX (Índice) (consulte la Guía de uso de F A X) Lista de FAX (Nro.) (consulte la Guía de uso de FAX) Infor. FAX saliente (consulte la Guía de uso de FAX) Infor. FAX entrante (consulte la Guía de uso de FAX)

Enviar informe resultados (página 9-6) Informe resultados RX FAX (consulte la Guía de uso de FAX) Config aviso término tbjo (página 9-6) Envío histórico trabajos (página 8-10) Envío automático (página 8-10) Destino (página 8-9) Asunto registro trabajos (página 8-11)

Contador Páginas impresas (página 3-14)

Páginas escaneadas (página 3-14)

Propiedad de usuario (página 9-7)

Nombre de usuario (página 9-7) Nom. us. in. ses (página 9-7) Contr. in. ses. (página 9-7) Nivel de acceso (página 9-7) Nombre de cuenta (página 9-7) Dirección de E-mail (página 9-7) Inicio de sesión simple (página 9-7) Mi panel (página 9-7) Nombre de grupo (página 9-7) ID de grupo (página 9-7)

xiv

Configuración de depósito/bypass (página 9-7)

Depósito 1 (a 3) (página 9-7)

Bypass (página 9-8) Tamaño de papel (página 9-8)

Tamaño de papel (página 9-7) Tipo de papel (página 9-7)

Tipo de papel (página 9-8)

Configuración común (página 9-9)

Pantalla predet. (página 9-9) Sonido (página 9-9) Alarma (página 9-9) Volumen (página 9-9)

Confirm. tecla (página 9-9) Fin de trabajo (página 9-9) Listo (página 9-9) Advertencia (página 9-9)

Confirmación de tecla (teclado USB) (página 9-9) Volumen de altavoz de FAX (consulte la Guía de uso de FAX) Volumen de monitor de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Configuración original (página 9-9)

Config. de papel (página 9-10)

Tam. original personaliz. (página 9-9) Tamaño de original predeterminado (página 9-9) Tamaño papel personaliz. (página 9-10) Configuración tipo medios (página 9-10) Origen papel predet. (página 9-10) Selección de papel (página 9-10) Papel para auto (Color) (página 9-10) Papel para Auto (B/N) (página 9-10) Acción de papel especial (página 9-11)

Valores predet. Funciones (página 9-

12)

Formato archivo (página 9-12) Orientación del original (página 9-12) Intercalar (página 9-12) Separación archivo (página 9-12) Resolución de escaneado (página 9-12) Selección color (Copiar) (página 9-12) Sel color (Enviar/Almac) (página 9-12) Imagen del original (página 9-12) Ajust. dens. fondo (página 9-12) EcoPrint (página 9-12) Resulución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX) Zoom (página 9-12) Escaneo continuo (página 9-12) Ingreso nom. arch. (página 9-12) Asunto/cuerpo de E-mail (página 9-13) TX encriptada FTP (página 9-13) Impresión JPEG/TIFF (página 9-13) Ajustar XPS a página (página 9-13) Configuración de

detalles (página 9-13)

Límite preestab. (página 9-13) Gestión errores (página

9-13)

Medida (página 9-14) Distribución del teclado (página 9-14) Tipo de teclado USB (página 9-14)

Copia (página 9-15) Selección auto de papel (página 9-15)

Prioridad % auto (página 9-15) Lectura aliment. (página 9-15)

Enviar (página 9-15) Dest. Verif antes de Env (página 9-15)

Verif Acces a Nuev Dest. (página 9-15) Enviar y reenviar

(página 9-15)

Error de duplex (página 9-13) Error papel no coincid. (página 9-13)

Reenviar (página 9-15) Destino (página 9-15)

Calidad de imagen (página 9-13)

PDF/A (página 9-13)

Compresión TIFF color (página 9-15) Pantalla predet. (página 9-15)

xvi

Buzón de documentos Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)

Buzón trabajos (página 5-6)

Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX) FAX (consulte la Guía de uso de FAX) Favoritos/Aplicación Pantalla predet. (página 9-16)

Aplicación (página 9-16) Internet Proxy (página 9-16) Libreta de direcciones/

Un toque

Inicio sesión usuario/ contabilidad de trabajos

Libr. direc. (página 6-24)

Tecla de un toque (página 6-34)

Libreta de direcciones Clasificar

Lista impres (consulte la Guía de uso de FAX)

Config inic ses usuario

(página 9-33)

Retenc tbjo copia rápida (página 5-8) Elim. Retención Trabajos (página 5-11)

In. ses. usuario (página 9-35) Lis. usu locales (página 9-38) Configuración de inicio

sesión simple (página 9-48)

Inicio de sesión simple (página 9-48) Configuración de inicio de sesión simple (página

9-48)

Config contabilidad

tbjos (página 9-60)

Autorización de usuario local (página 9-43) Conf. autorización

grupo (página 9-54)

Obt. propied. usuario red (página 9-58) Contab. trabajos (página 9-62) Imp. informe contador. (página 9-72) Contabilidad total tbjos.

(página 9-70)

Contabilidad cada trabajo (página 9-70) Lista de cuentas (página 9-64) Config. predet. (página

9-73)

Autorización de grupo (página 9-54) Lista de grupos (página 9-54)

Páginas impresas (página 9-70) Páginas escaneadas (página 9-70) Páginas TX FAX (página 9-70) Hora TX de FAX (página 9-70) Restablecer contador (página 9-70)

Aplicar límite (página 9-73) Recuento copiadora/impres (página 9-73) Límite contador predet (página 9-73)

Tr. ID Usu. desc (página 9-74)

xvii

Impresora (página 9-

17)

Emulación (página 9-17)

Modo de color (página 9-17)

EcoPrint (página 9-17)

Sustituir A4/carta (página 9-17)

Dúplex (página 9-17)

Copias (página 9-17)

Orientación (página 9-17)

Ancho A4 (página 9-17)

Tiempo esp. alim. papel (página 9-17)

Acc. salto línea (página 9-17)

Acc. ret. carro (página 9-17)

Modo alim. papel (página 9-18)

Modo brillo (página 9-18)

xviii

Sistema (página 9-19) Red (página 9-19) Nombre de host (página 9-19)

Config. TCP/IP (página 9-19)

Netware (página 9-22) AppleTalk (página 9-22) Escaneo WSD (página 9-22) Impresión WSD (página 9-22) Enhanced WSD (página 9-22) Enhanced WSD (SSL) (página 9-22) IPSec (página 9-23) Protocolo seguro

(página 9-23)

TCP/IP (página 9-19) Configuración IPv4 (página 9-19) Configuración de IPv6 (página 9-20) Det. protocolo (página 9-21)

SSL (página 9-23) Seguridad IPP (página 9-23) Seguridad HTTP (página 9-23) Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (página 9-23) Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (página 9-

23)

Fecha/temporizador (página 9-24)

Interfaz LAN (página 9-23)

Config. Bloq interfaz

(página 9-23)

Nivel de seguridad (página 9-4)

Reiniciar (página 9-4)

Conf. disco RAM (página 9-24)

Memoria opcional (página 9-24)

Función opcional (página 11-4)

Fecha/hora (página 9-24)

Formato de fecha (página 9-24)

Zona horaria (página 9-24)

Rest. Auto Panel (página 9-24)

Borrado auto de errores (página 9-24)

Host USB (página 9-23) Dispositivo USB (página 9-23) Interfaz opcional 1 (página 9-23) Interfaz opcional 2 (página 9-23) Interfaz opcional (página 9-23)

Temp. restablecer panel (página 9-24)

Temporiz. reposo (página 9-25)

Temp. borrado errores (página 9-25)

Hora inutiliz. (consulte la Guía de uso de FAX)

xix

Ajuste/mantenimiento (página 9-25)

Ajuste de densidad

(página 9-25)

Copia (página 9-25) Enviar/Buzón (página 9-25)

Ajust. dens. fondo

(página 9-25)

Nivel de ahorro de tóner

(EcoPrint) (página 9-25)

Corrección auto de color (página 9-25)

Corrección de línea negra (página 9-26)

Brillo de pantalla (página 9-26)

Registro de color (página 9-26)

Actualiz. tambor (página 9-26)

Calibración (página 9-26)

Config. Servicio Página prueba

Copia(Auto) (página 9-25) Enviar/Buzón (Auto) (página 9-25) Copia (página 9-25) Impresora (página 9-25)

DEV-SET DEV-CLN Ajuste de altitud (página 9-26) MC (página 9-26) Cód. país FAX Configuración de

llamada de fax (solo Europa)

Selección de intercambio (consulte la Guía de uso de FAX)

Config. de PBX Marcar Nº a PSTN (consulte la Guía de uso de

FAX)

1 Prefacio

En este capítulo se explican los siguientes tema s:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2

Entorno .................................................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-3

Información legal y sobre seguridad .................................................................................................................. 1-6

Información legal ............................................................................................................................. ... ... .. 1-6

Función de ahorro de energía ................................................................................................................. 1-9

Función automática de copia a dos caras ............................................................................................... 1-9

Reciclado de papel .................................................................................................................................. 1-9

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) .............................................................................................. 1-9

Acerca de esta guía de uso ............................................................................................................................. 1-10

Convenciones utilizadas en esta guía ................................................................................................... 1-10

Tamaños de los originales y del papel ... ... ... .......................................................................................... 1-12

1-1

Prefacio > Aviso

NOTA

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daño s a la máqu in a.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico par a solicitar una guía n ueva si las a dvertencias de seguri dad de est a guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

1-2

Prefacio > Aviso

Entorno

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

• Temperatur a: de 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)

• Hu m ed ad : de 15 a 80 % No obstante, condiciones medioambientales adver sas pueden afect ar a la calidad de la ima gen. Se recomie nda usar la

máquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 °F o inferior ( de 16 a 27 °C) y a una h umeda d de alr ededor del 36 al 65%. Además, se deben evitar los lugares siguientes a la h ora de seleccio nar un empla zamiento p a ra la máq uina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación. Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina

después de la instalación. Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo p ara la salud. No obst ante,

si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una adecuada ventilación de la sala.

Precauciones de uso

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

Mantenga el cartucho de tóner y la caja de tóner residual fuera del alcance de los niños. Si se derrama tóner del cartucho o de la caja de tóner residual, evite la inhalación e ingestión y el contacto con los ojos

o la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua p ara diluir el contenido en el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual.

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa. Almacene la máquina en un lugar con una temperatura p or debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura

y humedad. Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su

envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

1-3

Prefacio > Aviso

Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el in terio r de la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007. Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición

a radiaciones nocivas. Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por

el usuario.

La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en la parte posterior de la máquina.

1-4

Prefacio > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el consentimiento del propietario de dichos derechos.

La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma conscie nte los elementos que no se vayan a copiar y/o escanear.

• Billetes (dinero)

• Cheques

• Valores

• Sellos

• Pasaportes

• Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no mencionados arriba.

1-5

Prefacio > Información legal y sobre seguridad

Información legal y sobre seguridad

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o p arcial de est a guía sin el previo co nsentimiento por escrito de Olivetti.

Marcas comerciales

• PRESCRIBE y ECOSYS son marcas comerciales de Kyocera Corporation.

• KPDL es un a m ar ca com erc ial de Kyoc er a Co rp or at ion .

• Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y/o e n otros países.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros países.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChance ry y IT C ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Typeface Corporation.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.

• ThinPrint es una marca comercial de ThinPrint GmbH en Alemania y en otros países.

Las demás marcas y nombres de productos son marca s com erciales registradas o designaciones de marca s comerciales. En esta Guía de uso no se usarán los símbolos de marca ™ ni ®.

GPL/LGPL

Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/ lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

1-6

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Olivetti D-COLOR MF2603 PLUS, D-COLOR MF2604PLUS User Manual [es]

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Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Guía rápida

Mapa de menús

1 Prefacio

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Entorno

Precauciones de uso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Información legal y sobre seguridad

Información legal