Olivetti D-COLOR MF2603, D-COLOR MF2604 User Manual [ro]

Download

GHID DE OPERARE

d-COLORMF2603/MF2604

Code: 562201ro

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

The mark affixed to the product certifies that the product satisfies the basic quality requirements.

The manufacturer reserves the right to carry out modifications to the product described in this manual at any time and without any notice.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

The ENERGY STAR program is an energy reduction plan introduced by theUnited States Environmental Protection Agency in response to environmental issues and for the purpose of advancing the development and utilization of more energy efficient office equipment.

Your attention is drawn to the following actions which could compromise the conformity attested to above, as well as the characteristics of the product:

• incorrect electrical power supply;

• incorrect installation, incorrect or improper use or use not in compliance with the warnings provided in the

User’s Manual supplied with the product;

• replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manufacturer, or performed by unauthorised personnel.

All rights reserved. No part of this material may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage and retrieval system, without permission in writing from the Publisher.

Introducere Vă mulţumim pentru achiziţionarea d-Color MF2603/MF2604.

Acest Ghid de operare este menit să vă ajute în utilizarea corectă a aparatului, efectuarea de operaţiuni de întreţinere de rutină şi efectuarea unor acţiuni simple de depanare după cum este necesar, astfel în cât să puteţi utiliza întotdeauna aparatul în bună stare de funcţionare.

Vă rugăm acest Ghid de operare înainte de a începe utilizarea aparatului. Vă recomandăm să utilizaţi consumabile originale Olivetti. Nu suntem responsabili pentru defecţiunile

provocate de utilizarea cu acest aparat a consumabilelor produse de terţe părţi.

Ghiduri incluse

Următoarele ghiduri sunt furnizate împreună cu aparatul. Consultaţi aceste documente după necesităţi.

Quick Installation Guide

Descrie procedurile de instalare a aparatului, cele frecvente, cele de întreţinere de rutină şi de depanare.

Safety Guide

nţine informaţii despre siguranţă şi de avertizare, legate de instalarea şi utilizarea aparatului. Citiţi cu atenţie

acest ghid înainte de utilizarea aparatului.

fety Guide (d-Color MF2603/MF2604)

Conţine descrierea spaţiului în care se instalează aparatul, a spaţiilor de avertizare, precum şi alte informaţii. Citiţi cu atenţie acest ghid înainte de utilizarea aparatului.

CD-ROM (Product Library)

Ghid de operare (acest ghid)

Descrie modul de alimentare a hârtiei, operaţiile elementare de copiere, imprimare şi scanare, precum şi depanarea.

Ghid de operare a faxului Embedded Web Server Operation Guide Printer Driver Operation Guide Network FAX Driver Operation Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide Network Print Monitor User Guide

Convenţii de securitate în acest Ghid

Secţiunile acestui ghid şi componentele aparatului marc at e cu simb olu ri sun t av er tiz ări privind securitatea, menite să protejeze utilizatorul, alte persoane şi obiectele înconjurătoare şi să asigure utilizarea corectă şi sigură a aparatului. Simbolurile şi semnificaţia acestora sunt indicate mai jos.

AVERTIZARE: Indică faptul că atenţia insuficientă acordată instrucţiunilor sa u ne re sp ec ta re a

acestora poate duce la vătămări corporale sau la deces.

ATENŢIE: Indică faptul că atenţia insuficientă acordată instrucţiunilo r sa u ne re sp ec ta re a

acestora poate duce la vătămări corporale sau la defecţiuni mecanice.

Simboluri

Simbolul U indică faptul că secţiunea aferentă conţine avertizări privitoare la securitate. Aspectele care necesită atenţie specială sunt indicate în interiorul simbolului.

.... [Avertizare generală]

.... [Avertizare de pericol de electrocutare]

.... [Avertizare de temperatură ridicată]

Simbolul indică faptul că secţiunea aferentă conţine informaţii despre acţiuni interzise. Detaliile privind acţiunile interzise sunt indicate în interiorul simbolului.

.... [Avertizare de acţiune interzisă]

.... [Demontare interzisă]

Simbolul z indică faptul că secţiunea aferentă conţine informaţii privitoare la acţiuni care trebuie efectuate. Detaliile privind acţiunile necesare sunt indicate în interiorul simbolului.

.... [Atenţionare de acţiune necesară]

.... [Scoateţi cablul de alimentare din priza de perete]

[Conectaţi întotdeauna aparatul la o priză de perete cu

....

împământare]

Dacă avertizările de securitate din acest Ghid de operare sunt ilizibile sau dacă lipseşte Ghidul, contactaţi reprezentantul de service pentru a comanda un alt Ghid (contra cost).

OBSERVAŢIE: Este posibil (în cazuri rare) ca un document sursă care seamănă cu o bancnotă să nu fie

copiată corect, deoarece acest aparat este echipat cu o funcţie de prevenire a co ntr a fac er ii.

Cuprins

Harta meniurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Mediul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii

Siguranţa laser (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Restricţii legale privind copierea/scanarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Informaţii legale şi de securitate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

1 Denumirile componentelor

Panou de utilizare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Aparatul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2Pregătiri înainte de utilizare

Verificarea articolelor din pachetul de livrare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Stabilirea modului de conectare şi pregătirea cablurilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Cabluri de conectare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Pornire/Oprire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Modul de veghe şi modul automat de veghe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Setarea limbii pentru afişajul într-o anumită [Limbă]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Setarea datei şi a orei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Configurarea reţelei (conectarea cablului LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Instalarea programului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Embedded Web Server (Setări pentru e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Trimiterea mesajelor e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Alimentarea cu hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Alimentarea cu documente sursă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Instalarea driverului de imprimantă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Cuprins

3Operaţii elementare

Conectarea/Deconectarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Taste cu o singură atingere şi tastele programabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Afişaj de mesaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Copiere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Imprimarea - Imprimarea din aplicaţii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Trimitere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Pregătirea pentru trimiterea unui document către un PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Ecranul de confirmare a destinaţiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Specificarea destinaţ Scanarea prin TW

Anularea lucrărilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Verificarea tonerului şi a hârtiei rămase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

4Întreţinerea

Curăţarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Înlocuirea recipientului de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Înlocuirea casetei de toner rezidual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

5 Depanarea

Soluţionarea defecţiunilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Soluţionarea mesajelor de eroare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Răspunsul la lumina intermitentă a indicatorului ATTENTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Îndepărtarea blocajelor de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

AIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

iei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Cuprins

Anexa

Funcţii opţionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anexa-2

Metoda de introducere a caracterelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anexa-5

Specificaţii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anexa-6

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

iii

Cuprinsiv

Harta meniurilor

Tasta Copy (Copiere) Tasta Function Menu

(Meniu funcţii)

Selecţie Hârtie

Colaţionare (pagina 3-20) Duplex (pagina 3-16) Zoom (pagina 3-13) Combinare Format Original Orientare Orig. Imagine Original (pagina 3-11) Densitate (pagina 3-9) EcoPrint Scanare Continuă Intrare nume fişier Anunţ lucr. term Anulare priorit.

Tasta Send (Trimitere) Tasta Function Menu

(Meniu funcţii)

Selecţie Culoare Echil. culoare Conturare Regl. dens. fond Saturaţie

Selecţie Culoare

Format Original Imagine Original Rezoluţie Scanare Format Trimitere Zoom Orientare Orig. Scanare Continuă Format Fişier

Intrare nume fişier Intr. subiect Anunţ lucr. term Rezoluţie FAX (GHID DE OPERARE A

FAXULUI)

TransmFAX întârz (GHID DE OPERARE A

FAXULUI)

Trans.directăFAX (GHID DE OPERARE A

FAXULUI)

Interog. rec.FAX (GHID DE OPERARE A

FAXULUI) Densitate Duplex TX criptat FTP Divizare Fişier

Tasta Document Box (Casetă document)

Conturare Regl. dens. fond

Caseta subadresă (GHID DE OPERARE A

FAXULUI)

Casetă Interog (GHID DE OPERARE A

FAXULUI)

Casetă lucrare Memorie USB

Tasta Function Menu (Meniu funcţii) Imprimare USB

Colaţionare (pagina 3-20)

Selecţie Hârtie Duplex (pagina 3-16) Intrare nume fişier Anunţ lucr. term Anulare priorit. Selecţie Culoare PDF criptat

Imp. JPEG/TIFF Potriv. pag. XPS

Tasta Function Menu (Meniu funcţii) Imprimare prin altă metodă (nu USB)

Tasta Function Menu (Meniu funcţii) Scanare în casetă de interogare

Intrare nume fişier

Anunţ lucr. term Anulare priorit. Şterg. după impr Format Original (GHID DE OPERARE A

FAXULUI)

Imagine Original (GHID DE OPERARE A

FAXULUI) Rezoluţie FAX (GHID DE OPERARE A

FAXULUI) Orientare Orig. (GHID DE OPERARE A

FAXULUI) Scanare Continuă (GHID DE OPERARE A

FAXULUI)

Tasta Function Menu (Meniu funcţii) Scanare în memoria USB

Intrare nume fişier (GHID DE OPERARE A

FAXULUI) Anunţ lucr. term (GHID DE OPERARE A

FAXULUI) Densitate (GHID DE OPERARE A

FAXULUI) Duplex (GHID DE OPERARE A

FAXULUI) Selecţie Culoare

Format Original Imagine Original Rezoluţie Scanare Format Stocare Zoom Orientare Orig. Scanare Continuă

vii

Format Fişier Intrare nume fişier Anunţ lucr. term Densitate Duplex Conturare Regl. dens. fond

Tasta Status/Job Cancel (Stare/Anulare lucrare)

Stare lucr. impr

Trim. stare lucr Stoc. stare lucr. Lucrare planif. Jurnal lucrări imprimate Trim. jurn. lucr Stoc. jurn. lucr Scaner Imprimantă FAX Stare toner (pagina 3-49) Stare hârtie (pagina 3-49) Memorie USB Tastatură USB

Tasta System Menu/ Counter (Meniu sistem/ Contor)

Raport Imprimare

Raport

Setări rap. adm.

viii

Harta meniurilor

Pagină Stare Listă Fonturi Rap. FAX

transm.

(GHID DE OPERARE A FAXULUI)

Rap. FAX primit

Setare rap. rez.

Ist. jurn. lucr. Trimitere

Trim. rezultat E-mail/Folder

Rez. rec. FAX

Anunţ lucr. term

autom. Trimit. istoric Destinaţie

(GHID DE OPERARE A FAXULUI)

FAX Anul. în. trim.

(GHID DE OPERARE A FAXULUI)

Nu ataşaţi

Ataşează Imagine

Contor

Sistem

Subiect Sub. jurnal

SSFC

Pagini imprimate

Pagini scanate

Setare reţea Setări TCP/IP TCP/IP

pe funcţie

după formatul hârtiei

NetWare AppleTalk

Integr. col.

Alb/negru

Setare IPv4 Setare IPv6 Detaliu

protocol

WSD-SCAN Imprimare

WSD

IPSec Protocol

secur.

Nume gazdă Interfaţă LAN

Set. blocaj I/F Gazdă USB

Dispozitiv USB

I/F opţională 1

I/F opţională 2

Nivel securitate

SSL

Securitate IPP

Securitate HTTP

Securitate LDAP

Utiliz/Cont lucr

Restartare Funcţii opţ. Set. con. util. Conectare

Utilizator Listă util. loc. Setare placă

circuite

Autorizare_gr up

Propr. util. NW

Set. cont. lucr.

Depăşire număr

Raport cont. ContorTotal

Lucr

Conect. tastat.

Parolă Conectare

Pagini imprimate

Pagini scanate

Setări Comune

Lucr. ID necun.

Limbă

Cnt. fiec. lucr. Listă cont. Setare

Implicită

Pag.transmis eFAX

Timp transm. FAX

Resetare Contor

Aplicare Limită

Cont. cop./ impr.

Limită Contor

(GHID DE OPERARE A FAXULUI)

Ecran Implicit Sunet Alarmă Confirmare

Tastă Finalizare

lucr. Pregătit Avertisment Tastatură

USB

Difuzor FAX (GHID DE

Monitor FAX (GHID DE

Luminoz. afişaj

Set orig/hârt Personaliz.Or

ig.

OPERARE A FAXULUI)

FormatImpl. Orig.

PersonalizHâ rtie

Set. casetă 2

Set. casetă 3

Setare Tavă MF

Setare Tip Media

Suport ptr. Auto

Format casetă 1

Tip casetă 1 Format

casetă 2 Tip casetă 2 Format

casetă 3 Tip casetă 3 Format tavă

MF Tip tavă MF

Integr. col.

Alb/negru

SursăHârtieI mpl.

Act. hârt. Spec

Limită Presetare

Măsură Tratare

eroare

Setare dată Dată/Oră

Setare temporiz.

Er. hârtie dupl.

Er. nepotr.hârt

Format Dată Fus Orar Ora de Vară Temp. şterg.

er.

xii

Temp. mod veghe

Funcţ. Implicite

Nivel repaus

Tmp. reset. pan.

Şterg. auto er.

Reset. auto pan.

Timp neutilizab.

Selecţie Culoare

Rezoluţie Scanare

Rezoluţie FAX

Revenire rapidă

Consum redus

(GHID DE OPERARE A FAXULUI)

Imagine Original

Densitate Zoom Colaţionare Orientare

Orig. EcoPrint Intrare nume

fişier Subiect/

Conţinut Scanare

Continuă Format Fişier Divizare

Fişier

xiii

Imp. JPEG/ TIFF

Potriv. pag. XPS

Oper. conect. MMem.

opţională

Setare detalii

Normal

Prioritate impr.

Aspect 2 în 1 Aspect 4 în 1 Linie Contur Legare

original Finisare

legare Calitate

imagine Compr color

TIFF PDF/A

Copie

Imprimantă

Prioritate cop.

Set. disc RAM

Procesare foto

Selecţie Hârtie

Sel. auto hârtie

Priorit. % Auto

Acţ. Citire DP Sel. set. tastă Stânga

Dreapta

Set. emulare PCL6

KPDL

xiv

Setări de culoare

EcoPrint Anul. A4/

Letter Duplex Copii Orientare Mod lucios A4 mărit Exp. alim.

form. Acţiune LF

KPDL(Auto)

Acţiune CR Impr. offset Mod alim.

hârtie

Trimitere

FAX (GHID DE

Casetă document

Sel. set. tastă Stânga

Dreapta

Verif. dest. Verif. în. trim.

Verif dest nouă

Caseta subadresă

Casetă lucrare

OPERARE A FAXULUI)

(GHID DE OPERARE A FAXULUI)

Casetă Interog

Sel. set. tastă Imprimare Stânga

Dreapta

(GHID DE OPERARE A FAXULUI)

Editare destin.

Regl./Întreţin.

Stocare

Agendă

Imprim. Listă ReglDensCo

piere

Trim./Regl. Dens

Corec. cul. auto

Calibr. culoare

Înreg. culoare Normal Impr.

Auto

Manual Auto

Manual

Stânga Dreapta

diagramă

Cor. linii negre

Setare service

Detaliu

Stare Service

Stare Reţea Pagină test

Reglare magenta

Reglare cyan Reglare

galben Impr.

diagramă Reglare

magenta Reglare cyan Reglare

galben

xvi

Setare develop.

Reîmprosp.d evel.

Curăţ.scan.las er

Reîmprosp. cil.

Altitude Adj. MC Prefix ţară

FAX Setare apel

FAX Set. diag.

dist. ID diag. dist.

xvii

Mediul

Condiţiile de mediu de funcţionare sunt următoarele:

• Temperatura: de la 10 la 32,5 °C

• Umiditatea: 15 până la 80 % Cu toate acestea, condiţiile de mediu necorespunzătoare pot afecta calitatea imaginii. Evitaţi următoarele medii

atunci când stabiliţi locaţia aparatului.

•Evitaţi locurile din apropierea unei ferestre sau cu expunere directă la razele soarelui.

•Evitaţi locurile cu vibraţii.

•Evitaţi locurile cu fluctuaţii de temperatură bruşte.

•Evitaţi locurile cu expune r e dir ec tă la aer cald sau rece.

•Evitaţi locurile slab ventilate. Dacă podeaua este sensibilă la zgârieturi, materialul podelei se poate deteriora la mişcarea apara tului după

instalare. În cursul copierii se emite o oarecare cantitate de ozon, aceasta nu afectează însă sănătatea umană. Totuşi,

dacă aparatul este utilizat pentru o perioadă îndelungată de timp într-o încăpere slab ventilată sau se efectuează un număr extrem de mare de copii, mirosul poate deveni neplăcut. Pentru menţinerea unui mediu corespunzător pentru copiere, se recomandă ventilarea corespunzăto

are a încăperii.

xviii

Atenţie la manipularea consumabilelor

ATENŢIE

Nu încercaţi să incineraţi recipientul de toner sau cel de toner rezidual. Pot sări scântei care să provoace arsuri.

Nu lăsaţi la îndemâna copiilor recipientul de toner şi caseta de toner rezidual. Dacă se întâmplă să se împrăştie toner din recipient sau din caseta de toner rezidual, evitaţi inhalarea

şi ingerarea, precum şi contactul cu ochii şi pielea.

•Dacă se întâmplă să inhalaţi toner, mergeţi într-un loc cu aer proaspăt şi faceţi gargară cu o cantitate mare de apă. Dacă tuşiţi, contactaţi un medic.

•Dacă se întâmplă să ingeraţi toner, clătiţi-vă gura cu apă şi beţi 1 sau 2 ceşti de apă pentru a dilua conţinutul stomacului. Dacă este necesar, contactaţi un medic.

•Dacă vă intră to un medic.

•Dacă tonerul intră în contact cu pielea, spălaţi cu apă şi săpun.

ner în ochi, spălaţi ochii cu multă apă. Dacă persistă orice semn de sensibilitate, cont act a ţi

Nu încercaţi să deschideţi forţat sau să distrugeţi recipientul de toner sau caseta de toner rezidual.

xix

Alte măsuri de precauţie

Returnaţi recipientul de toner şi caseta de toner rezidual utilizate distribuitorului sau reprezentantului de service. Recipientul de toner şi caseta de toner rezidual colectate vor fi reciclate sau îndepărtate conform reglementărilor în domeniu.

Depozitaţi aparatul în locuri ferite de bătaia directă a razelor soarelui. Depozitaţi aparatul într-un loc în care temperatura este sub 40ºC, fără schi mbări bruşte de temperatură şi

umiditate. Dacă aparatul nu se foloseşte timp de o perioadă de timp îndelungată, scoateţi hârtia din casetă şi din tava

multifuncţională (MP), puneţi-o la loc în ambalajul ei original şi sigilaţi-o. În cazul în care utilizaţi produse cu funcţia fax instalată şi îl opriţi cu întrerupătorul principal, trimiterea şi primirea

de faxuri sunt dezactivate. Nu opriţi aparatul cu întrerupătorul principal, ci apăsaţi tasta Power de pe panoul de utilizare pentru a trece în modul de veghe.

DECLARAŢIE DE CONFORMITATE

2004/108/CE, 2006/95/CEE, 93/68/CEE, 1999/5/CE şi 2009/125/CE

Declarăm pe propria răspundere că produsul la care se referă această declaraţie respectă următoarele specificaţii.

EN55024 EN55022 Clasa B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950-1 EN60825-1 EN300 330-1 EN300 330-2 EN62301

TBR 21

Siguranţa laser (Europa)

Radiaţiile laser pot fi periculoase pentru corpul uman. De aceea, radiaţiile laser emise în interiorul acestui aparat sunt sigilate ermetic cu ajutorul carcasei de protecţie şi al capacului exterior. La utilizarea normală a produsului de către utilizator, din aparat nu se emit radiaţii.

Acest aparat face parte din categoria produselor laser Clasa 1, conform IEC 60825-1:2007. Atenţie: Efectuarea unor proceduri diferite de cele precizate în acest gh id poate duce la expune ri periculo ase

la radiaţii. Aceste etichete sunt aplicate pe unitatea laser de scanare din interiorul aparatului şi nu sunt în zona de acces

a utilizatorului.

Eticheta indicată mai jos este aplicată în partea din spate a aparatului.

xxi

Restricţii legale privind copierea/scanarea

• Copierea/scanarea materialelor protejate prin drepturi de au tor fără permisiunea deţinătorului dreptului de autor poate fi interzisă.

• Copierea/scanarea următoarelor elemente este interzisă şi poate fi pedepsită prin lege. Este posibil ca interdicţia să nu se limiteze doar la aceste elemente. Nu copiaţi/scanaţi cu bună ştiinţă elemente a căror copiere/scanare este interzisă.

Bani de hârtie Bancnote Hârtii de valoare Timbre Paşapoarte Certificate

• Legile şi reglementările locale pot interzice sau limita copierea/scanarea altor elemente care nu sunt menţionate mai sus.

xxii

Informaţii legale şi de securitate

Vă rugăm citiţi aceste informaţii înainte utilizarea aparatului. Acest capitol vă pune la dispoziţie informaţii cu privire la următoarele aspecte.

• Informaţii legale...........................................................xxiv

• Referitor la denumirile comerciale...............................xxiv

• Funcţia de comandă pentru economia de energie.... xxviii

• Funcţia de copiere automată pe două feţe................ xxviii

• Reciclarea hârtiei....................................................... xxviii

• P rogramul Energy Star (ENERGY STAR®)............... xxviii

• Despre acest ghid de operare.....................................xxix

• Convenţii în acest ghid.................................................xxx

xxiii

Informaţii legale

Este interzisă copierea sau reproducerea în alt mod a acestui ghid, integral sau parţial, fără acordul prealabil scris al Olivetti.

Referitor la denumirile comerciale

• PRESCRIBE şi ECOSYS sunt mărci comerciale ale Kyocera Corporation.

• KPDL este o marcă comercială a Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS şi Windows sunt mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în S.U.A. şi/ sau alte ţări.

• PCL este o marcă comercială a Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader şi PostScript sunt mărci comerciale ale Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet este o marcă comercială înregistrată a Xerox Corporation.

• Novell şi NetWare sunt mărci comerciale înregistrate ale Novell, Inc.

•IBM şi IBM PC/AT sunt mărci comerciale ale International Business Machines Corporation.

• Power PC este o marcă comercială a IBM în S.U.A. şi/sau alte ţări.

• AppleTalk este o marcă comerc ial ă înregistrată a Apple Computer, Inc.

• TrueType este o marcă comercială înregistrată a Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M şi Typebank-OCR sunt mărci comerciale ale TypeBank

• Toate fonturile limbilor europene instalate pe acest aparat sunt folosite în conformitate cu contractul de licenţă încheiat cu Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino şi Times sunt mărci comerciale înregistrate ale Linotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery şi ITC ZapfDingbats sunt mărci comerciale înregistrate ale International Type-face Corporation.

• Pe acest aparat sunt instalate fonturile UFST™ MicroType

• Acest aparat conţine programe cu module dezvoltate de Independent JPEG Group.

• ThinPrint este o marcă înregistrată a ThinPrint GmbH în Germania şi în alte ţări.

ale Monotype Imaging Inc.

Toate celelalte denumiri de mărci şi de produse sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale societăţilor lor respective. Denumirile ™ şi ® nu vor fi utilizate în acest ghid de operare.

xxiv

GPL

Programul acestui aparat utilizează în parte coduri GPL aplicate (www.fsf.org/copyleft/gpl.html).

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided th at the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project fo r use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this softwar e may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their

names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This pro duct includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

xxv

Original SSL License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as lon g as the following condition s are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the librar y

used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided

with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided th at the

following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative ther eo f) from the ap ps director y (a pp lica tio n

code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distributio n lice nce [i ncludin g the GNU Public Licence.]

xxvi

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a

special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weig ht s, styles

and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other

proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup

copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.

This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the

Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in

accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or

consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise tran sfer the Softwar e and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in

Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set fo rth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms

and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxvii

Funcţia de comandă pentru economia de energie

Aparatul este livrat fiind echipat cu modul de veghe în care funcţiile de imprimantă şi fax rămân în stare de aşteptare, dar consumul de energie este în continuare redus la minim când aparatul nu este utilizat pentru o perioadă predeterminată de timp, de la ultima sa utilizare.

Modul de veghe

Aparatul trece în mod automat în modul de veghe după 1 minut de la ultima utilizare a aparatului. Autentificarea automată nu se face în modul de veghe sau de consum redus. Pentru a continua instalarea, apăsaţi tasta Power pentru a trezi aparatul din modul de veghe sau de consum redus.

Funcţia de copiere automată pe două feţe

Acest dispozitiv include copierea pe 2 feţe ca funcţie standard. De exemplu, prin copierea a două documente sursă de câte o pagină pe o singură coală de hârtie efectuând o copie pe ambele feţe, se poate reduce cantitatea de hârtie folosită. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Copierea duplex la pagina 3-16.

Reciclarea hârtiei

Acest dispozitiv este compatibil cu hârtia reciclată, ceea ce reduce efectele asupra mediului. Reprezentantul de vânzări sau de service vă poate oferi informaţii referitoare la tipurile de hârtie recomandate.

Programul Energy Star (ENERGY STAR®)

În calitatea noastră de societate participantă la Programul Internaţional Energy Star, am constatat că acest produs este conform cu standardele imp use de Programul Internaţional Energy Star.

xxviii

Despre acest ghid de operare

Acest ghid de operare conţine următoarele capitole.

Capitolul 1 - Denumirile componentelor

Identifică componentele aparatului şi tastele panoului de utilizare.

Capitolul 2 - Pregătiri înainte de utilizare

Explică modalităţile de alimentare cu hârtie, de aşezare a documentelor sursă, de conectare a aparatului şi configurările necesare înainte de prima utilizare.

Capitolul 3 - Operaţii elementare

Descrie procedurile elementare de copiere, imprimare şi scanare.

Capitolul 4 - Întreţinerea

Descrie curăţarea şi înlocuirea recipientelor de toner şi de toner rezidual.

Capitolul 5 - Depanarea

Explică modalitatea de abordare a mesajelor de eroare, a blocajelor de hârtie şi a altor probleme.

Anexa

Explică modul de introducere a caracterelor şi prezintă specificaţiile aparatului. Prezintă echipamentele opţionale disponibile pentru acest aparat. Conţine informaţii despre tipurile de suport de imprimare şi formatele acesteia. De asemenea, conţine un glosar de termeni.

xxix

Convenţii în acest ghid

Se utilizează următoarele convenţii în funcţie de natura descrierii.

Convenţie Descriere Exemplu

Caractere îngroşate Indică tastele de pe panoul de

utilizare sau de pe ecranul unui calculator.

[Caractere normale] Indică un element de selecţie pe

Afişajul de mesaje.

Caractere cursive Indică un mesaj afişat pe

Afişajul de mesaje. Se utilizează şi pentru

accentuarea unui cuvânt cheie, a unei fraze sau a referinţelor la informaţii suplimentare.

Observaţie Indică informaţii sau operaţii

suplimentare pentru referinţă.

Important Indică elemente care sunt

obligatorii sau interzise, în vederea evitării problemelor.

Atenţie Indică instrucţiunile care trebuie

respectate pentru a evita vătămările corporale sau defectarea aparatului şi modalităţile de abordare ale acestora.

Apăsaţi tasta Start.

Selectaţi [Sistem].

Se afişează Pregătit pentru copiere.

Pentru detalii despre fax în reţea, consultaţi Ghid de operare a faxului.

OBSERVAŢIE:

IMPORTANT:

ATENŢIE:

Subliniat O funcţie de link vă permite să

accesaţi direct pagina conexă. Amplasaţi cursorul pe textul subliniat până când se schimbă într-o mână cu arătătorul întins (). Faceţi clic pe text. (În Cuprins, Index şi Harta meniurilor, zonele legate nu sunt subliniate.)

xxx

Consultaţi Cuprins

1 Denumirile componentelor

Acest capitol identifică elementele componente ale imprimantei şi tastele panoului de utilizare.

• Panou de utilizare.........................................................1-2

• Aparatul........................................................................1-4

1-1

Panou de utilizare

Denumirile componentelor

Afişează ecranul de meniu System Menu/Counter,

n care puteţi verifica setările de sistem şi

contoarele.

Afişează ecranul Casetă Document, prin care puteţi utiliza caseta de documente şi memoria USB.

Afişează ecranul Stare, prin care puteţi verifica starea, imprima un raport de stare, trece în pauză sau anula lucrarea aflată în prelucrare.

Afişează ecranul Copiere, în care puteţi configura setările necesare copierii.

Afişează ecranul Address Book, în care puteţi adăuga, edita şi şterge

Apelează destinaţia anterioară. Se utilizează şi la introducerea unei pauze într-un număr de fax.*

Afişează ecranul Adăug. dest., prin care puteţi adăuga destinaţii.

Comută între stările receptor în furcă şi receptor ridicat, atunci când trimiteţi manual un fax.*

Afişaj de mesaje. Verificaţi mesajele afişate aici în timp ce utilizaţi aparatul.

Selectează meniul afişat în colţul din dreapta jos al afişajului de mesaje.

destinaţii.

Afişează ecranul Fax, din prin care puteţi trimite un fax.*

Afişează ecranul Trimitere, prin care puteţi trimite mesaje de email, foldere (SMB/FTP) sau faxuri.*

* Numai la produsele cu funcţia fax instalată.

Se utilizează pentru a înregistra, a apela şi a şterge destinaţiile pentru tastele numerice cu o singură atingere (de la 1 la 22).

Comută intervalul corespunzător tastelor numerice cu o singură atingere (de la 1 la 11, respectiv de la 12 la 22). Indicatorul luminos se aprinde atunci când este activat intervalul 12-22.

Selectează modul color automat. Selectează modul color complet.

Selectează modul a

1-2

lb şi negru.

Selectează meniul afişat în colţul din stânga jos al afişajului de mesaje.

Luminează intermitent în timpul recepţionării sau transmiterii datelor.

Se aprinde intermitent atunci când aparatul accesează memoria.

Se utilizează pentru a selecta un element din meniu, pentru a deplasa cursorul la introducerea caracterelor, pentru a modifica o valoarea, etc.

Selectează elementul ales sau finalizează valoarea introdusă.

Afişează meniul de funcţie, pentru copiere, imprimare, transmisie şi casetă document.

Denumirile componentelor

Şterge numerele şi caracterele introduse.

Resetează setările şi afişează ecranul elementar.

Trece aparatul în modul de veghe sau îl readuce în stare de funcţionare.

Se aprinde atunci când alimentarea aparatului este pornită.

Taste numerice. Introduc cifre şi simboluri.

Readuce afişajul de mesaje la ecranul anterior.

Se afişează sau luminează intermitent atunci când apare o eroare.

Termină operaţia (se deconectează) în ecranul Administrare.

Se utilizează pentru a înregistra sau a relua programe.

Anulează lucrarea de imprimare în curs.

Începe operaţiile de copiere şi scanare şi procesarea pentru operaţiunile de setare.

1-3

Aparatul

1 Panou de utilizare

Denumirile componentelor

4 5

2 Capac superior (Tavă superioară) 3 Opritorul de hârtie 4 Tava MF (tava multifuncţională) 5 Casetă pentru hârtie 6 Slot memorie USB 7 Întrerupător principal

9 10 11

12 13

8 Recipient de toner negru (K) 9 Recipient de toner magenta (M) 10 Recipient de toner cyan (C) 11 Recipient de toner galben (Y) 12 Capac de toner rezidual 13 Recipient de toner rezidual

1-4

14 Unitatea de transfer al hârtiei 15 Rampa de hârtie 16 Unitatea duplex

Denumirile componentelor

17 18 19

20 21

23 24

17 Conector LINIE* 18 Conector TEL* 19 Conector interfaţă USB 20 Indicator de reţea 21 Conector interfaţă reţea

* Numai la produsele cu funcţia fax instalată

1-5

22 Slot memorie USB 23 Capac dreapta 24 Conectorul pentru cablul de alimentare 25 Capacul din spate 26 Mâner capac spate

Denumirile componentelor

27 28

27 Ghidaje pentru lăţimea documentelor originale 28 Capacul procesorului de documente 29 Mâner pentru deschidere* 30 Masă pentru documente originale 31 Opritor pentru documentele originale 32 Tavă pentru ieşirea documentelor originale

31 32

33 Mâner capac superior* 34 Mânere pentru mutare 35 Geam

* Pentru a preveni răsturnarea aparatului, tava superioară şi procesorul de documente nu se pot

deschide în acelaşi timp.

1-6

2Pregătiri înainte de utilizare

Acest capitol explică pregătirile necesare înainte de prima folosire a acestui echipament, precum şi procedeele de alimentare cu hârtie şi cu documente sursă.

• Verificarea articolelor din pachetul de livrare....................................2-2

•

Stabilirea modului de conectare şi pregătirea cablurilor

• Cabluri de conectare ........................................................................ 2-5

• Pornire/Oprire................................................................................... 2-7

• Modul de veghe şi modul automat de veghe....................................2-9

• Setarea limbii pentru afişajul într-o anumită [Limbă] ......................2-10

• Setarea datei şi a orei.....................................................................2-11

• Configurarea reţelei (conectarea cablului LAN)..............................2-14

• Instalarea programului....................................................................2-22

• Embedded Web Server (Setări pentru e-mail)................................2-23

................................2-3

• Trimiterea mesajelor e-mail............................................................2-24

• Alimentarea cu hârtie......................................................................2-27

• Alimentarea cu documente sursă...................................................2-45

• Instalarea driverului de imprimantă ................................................2-48

2-1

Pregătiri înainte de utilizare

Verificarea articolelor din pachetul de livrare

Verificaţi dacă următoarele articole se află în pachetul de livrare.

• Quick Installation Guide

• Safety Guide

• Safety Guide (d-Color MF2603/MF2604)

• CD-ROM (Product Library)

• CD-ROM (Aplicaţie compatibilă TWAIN)

Documente pe CD-ROM-ul inclus

Următoarele documente se află pe CD-ROM-ul inclus (Product Library). Consultaţi aceste documente după necesităţi.

Documente

Ghid de operare (acest ghid)

Ghid de operare a faxului

Embedded Web Server Operation Guide

Printer Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User Guide

2-2

Pregătiri înainte de utilizare

Stabilirea modului de conectare şi pregătirea cablurilor

Verificaţi modul de conectare a echipamentului la un calculator sau la o reţea şi pregătiţi cablurile necesare.

Exemplu de conectare

Stabiliţi modul de conectare a echipamentului la un calculator sau la o reţea, consultând ilustraţia de mai jos.

Conectarea unui scaner la reţeaua de calculatoare cu un cablu de reţea (100BASE-TX sau 10BASE-T)

Calculatorul

administratorului

Imprimarea

Embedded Web Server

Setări de reţea, Setări implicite ale scanerului, Înregistrarea utilizatorului şi a destinaţiei

Aparat

USB

Reţea

Trimitere e-mail

Trimite datele imagine ale documentelor sursă scanate către expeditorul dorit, sub forma unui fişier anexat unui mesaj e-mail.

Expediere SMB

Salvează pe calculator imaginea scanată, sub forma unui fişier de date.

Fax în reţea

FAX

* Numai la produsele cu func?ia fax instalată

Reţea

FAX

2-3

Reţea

USB

Reţea

Expediere FTP

Trimite imaginea scanată sub forma unui fişier de date, prin FTP.

Scanare TWAIN

Scanare WIA

TWAIN şi WIA sunt interfeţe standardizate pentru comunicarea între aplicaţiile software şi aparatele de achiziţie de imagini.

Pregătiri înainte de utilizare

Pregătirea cablurilor necesare

Următoarele interfeţe sunt disponibile pentru conectarea echipamentului la un calculator. Pregătiţi cablurile necesare în funcţie de interfaţa pe care o utilizaţi.

Interfeţe standard disponibile

Funcţie Interfaţă Cablu necesar

Imprimantă/ Scaner/ /Scanare TWAIN/Scanare WIA/FAX prin reţea*

Imprimantă/ Scanare WIA

*Funcţiile Fax şi Fax în reţea sunt disponibile numai la

produsele cu funcţia fax instalată. Pentru detalii despre fax în reţea, consultaţi Ghid de operare a faxului.

Interfaţă de reţea LAN (10Base-T sau

100Base-TX, ecranat)

Interfaţă USB Cablu compatibil USB 2.0

(compatibil Hi-Speed USB, max. 5,0 m, ecranat)

2-4

Cabluri de conectare

Urmaţi paşii de mai jos pentru a conecta cablurile la aparat.

Pregătiri înainte de utilizare

Off

1 Dacă aparatul este oprit, apăsaţi tasta de pornire

de pe panoul de utilizare şi asiguraţi-vă că mesajul afişat şi indicatorul luminos al memoriei sunt dezactivate. După toate aceste operaţii, apăsaţi butonul principal de pornire pentru a opri alimentarea cu curent.

2 Conectaţi aparatul la PC sau la dispozitivul de

reţea. Atunci când utilizaţi interfaţa de reţea, scoateţi capacul.

1 2

3 Scoateţi capacul conectorului cablului de

alimentare.

2-5

Pregătiri înainte de utilizare

4 Conectaţi la aparat un capăt al cablului de

alimentare furnizat împreună cu acesta şi celălalt capăt la o priză de perete.

IMPORTANT: Utilizaţi numai cablul de alimentare

furnizat împreună cu aparatul.

5 Puneţi la loc capacul conectorului cablului de

alimentare.

Off

6 Porniţi aparatul cu întrerupătorul principal.

Aparatul începe procesul de încălzire.

7 Atunci când conectaţi cablul de reţea, configuraţi

reţeaua. Pentru detalii, consultaţi Configurarea reţelei (conectarea cablului LAN) la pagina 2-14.

2-6

Pornire/Oprire

Pornire

Pregătiri înainte de utilizare

Când indicatorul principal de alimentare este aprins...

Apăsaţi tasta Power.

Când indicatorul principal de alimentare este stins...

Porniţi aparatul cu întrerupătorul principal.

Off

IMPORTANT: Dacă opriţi aparatul cu întrerupătorul

principal, nu îl reporniţi imediat. Aşteptaţi cel puţin 5 secunde, apoi porniţi din nou cu întrerupătorul principal.

Oprire

Înainte de oprirea întrerupătorului principal, apăsaţi butonul Power de pe panoul de utilizare pentru a opri aparatul. Înainte de a opri aparatul cu întrerupătorul principal, asiguraţi-vă că indicatorul de memorie s-a stins.

Verificaţi dacă indicatorul este stins.

Off

2-7

Pregătiri înainte de utilizare

Dacă aparatul urmează să fie oprit o perioadă mai lungă de timp

ATENŢIE: Dacă acest aparat urmează să fie neutilizat o perioadă mai lungă de timp (de exemplu,

peste noapte), opriţi-l cu întrerupătorul principal. În cazul în care aparatul nu va fi utilizat o perioadă mai lungă de timp (de exemplu, în concediu), scoateţi ştecherul din priză ca măsură de siguranţă. În cazul produselor prevăzute cu funcţia de fax, reţineţi că oprirea aparatului de la întrerupătorul principal dezactivează transmisia şi recepţia faxurilor.

IMPORTANT: Scoateţi hârtia din casete şi păstraţi-o în ambalajul original pentru a o proteja de umiditate.

2-8

Modul de veghe şi modul automat de veghe

Modul de veghe

Pentru a activa Modul de veghe, apăsaţi tasta Power. Cu excepţia indicatorului de alimentare, afişajul de mesaje şi toate indicatoarele de pe panoul de utilizare se vor stinge pentru a economisi la maximum energia. Această stare reprezintă modul de veghe.

Dacă se primesc date în timp ce aparatul se află în Modul de veghe, imprimarea se efectuează, dar afişajul de mesaje va rămâne stins.

Dacă utilizaţi produse prevăzute cu funcţia de fax, datele recepţionate prin fax sunt imprimate, dar panoul de operare rămâne stins.

Pentru reluare, apăsaţi tasta Power. Aparatul va fi gata de utilizare în aproximativ 20 secunde.

Reţineţi că starea mediului ambiant, de exemplu ventilaţia, pot face ca aparatul să răspundă mai încet.

Pregătiri înainte de utilizare

Modul automat de veghe

Modul automat de veghe trece automat aparatul în Modul de veghe dacă acesta a fost inactiv timp de 1 minut.

Consum redus de energie (produsele care nu sunt prevăzute cu funcţia fax)

Acest mod reduce consumul de curent mai mult decât modul normal de veghe şi permite setarea trecerii în modul de veghe separat pentru fiecare fun c ţie. Se pot specifica setări pentru a preveni accesul de la un calculator, cum ar fi imprimarea de la un calculator sau accesarea Embedded Web Server în timp ce aparatul este în modul de consum redus.

Pentru a utiliza aparatul, apăsa necesar pentru ca aparatul să revină din modul de consum redus şi să reia funcţionarea normală este mai lung decât în cazul modului de veghe.

ţi tasta Power. Timp

2-9

Setarea limbii pentru afişajul într-o anumită [Limbă]

Selectaţi limba afişată pe afişajul de mesaje. Utilizaţi procedura de mai jos pentru a selecta limba.

1 Apăsaţi tasta System Menu/Counter pe panoul

de operare a unităţii principale.

Dacă efectuaţi operaţii de gestionare a utilizatorilor

Nume utilizator: L b

********************

Parolă Conectare:

[ Meniu ] [Conect. ]

şi nu sunteţi conectat, apare un ecran de conectare. Apoi introduceţi Nume utilizator şi Parola Conectare pentru a vă conecta.

OBSERVAŢIE: Valoarea implicită pentru Nume

utilizator şi Parolă Conectare: „2600” pentru ambele. Dacă în [Setări reţea], apăsaţi [Meniu] (tasta de selectare din stânga) pentru autentificare. Consultaţi Metoda de introducere a caracterelor la pagina Anexa-5 pentru detalii privind introducerea caracterelor.

Pregătiri înainte de utilizare

Meniu sist/cont:a b

Propr. utiliz.

Setări Comune

*********************

Copiere

[Ieşire ]

Setări Comune:

Limbă

*********************

Ecran Implicit

Sunet

[Ieşire ]

Limbă:

*English

*********************

Deutsch

3 Français

2 În Meniu sist/cont apăsaţi tasta U sau tasta V

pentru a selecta [Setări Comune].

3 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setări Comune.

4 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[Limbă].

5 Apăsaţi tasta OK. Apare Limbă.

6 Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta limba

dorită, apoi apăsaţi tasta OK. Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul

Setări Comune.

2-10

Setarea datei şi a orei

Urmaţi paşii de mai jos pentru a seta data şi ora locală de la locul instalării.

Pregătiri înainte de utilizare

Când trimiteţi un e-mail folosind funcţia de transmitere, data şi ora setate aici vor fi imprimate în antetul mesajului e-mail. Setaţi data, ora şi diferenţa de fus orar faţă de ora GMT a regiunii în care se foloseşte aparatul.

OBSERVAŢIE: Asiguraţi-vă că aţi setat diferenţa de fus orar înainte de a seta data şi ora.

1 Porniţi aparatul cu întrerupătorul principal.

Off

2 Apăsaţi tasta System Menu/Counter pe panoul

de operare al unităţii principale.

Dacă efectuaţi operaţii de gestionare a utilizatorilor

Nume utilizator: L b

********************

Parolă Conectare:

şi nu sunteţi conectat, apare un ecran de conectare. Apoi introduceţi Nume utilizator şi Parola Conectare pentru a vă conecta.

[Conectare]

Meniu sist/cont:a b

Propr. utiliz.

Setări Comune

*********************

Copiere

[Ieşire ]

Setări Comune:

Limbă

*********************

Ecran Implicit

Sunet

[Ieşire ]

3 În Meniu sist/cont apăsaţi tasta U sau tasta V

pentru a selecta [Setări Comune].

4 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setări Comune.

5 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[Setare dată].

2-11

Nume utilizator: L b

********************

Parolă Conectare:

[Conectare]

Setare dată:

Dată/Oră

*********************

Format Dată

Fus Orar

[Ieşire ]

Fus Orar

-12:00 Internaţ

*********************

-11:00 Midway

-10:00 Hawaii

Pregătiri înainte de utilizare

6 Apare un ecran de conectare. Apoi introduceţi

Nume utilizator şi Parola Conectare pentru a vă conecta.

7 Apăsaţi [Jurnal] (tasta de selecţie din Dreapta).

Apare meniul Setare dată.

8 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [F us

Orar].

9 Apăsaţi tasta OK. Apare Fus Orar.

Setare dată:

Format Dată

Fus Orar

Ora de Vară

*********************

[Ieşire ]

Ora de Vară:

*Oprit

*********************

Pornit

10 Apăsaţi tast a U sau V pentru a selecta regiunea,

apoi apăsaţi tasta OK. Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul

Setare dată.

Apăsaţi tasta U sau tast a V pentru a select a [Ora de Vară].

Apăsaţi tasta OK. Apare Ora de Vară.

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta [Pornit] sau [Oprit], apoi apăsaţi tasta OK.

2-12

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare dată.

Setare dată:

Dată/Oră

*********************

Format Dată

Fus Orar

[Ieşire ]

Dată/Oră: An 2010

Lună Zi

(Fus Orar:Tokyo )

Dată/Oră: Oră 11:

Min. Sec. 45:

(Fus Orar:Tokyo )

Pregătiri înainte de utilizare

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Dată/Oră].

Apăsaţi tasta OK. Apare Dată/Oră.

Apăsaţi tasta Y sau Z pentru a deplasa cursorul, apăsaţi tasta U sau V pentru a introduce anul, luna şi ziua, apoi apăsaţi tasta OK.

Apăsaţi tasta Y sau Z pentru a deplasa cursorul, apăsaţi tasta U sau V pentru a introduce ora, minutele şi secundele, apoi apăsaţi tasta OK.

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare dată.

Setare dată:

Dată/Oră

Format Dată

*********************

Fus Orar

[Ieşire ]

Format Dată:

*LL/ZZ/AAAA

*********************

ZZ/LL/AAAA

AAAA/LL/ZZ

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Format dată].

Apăsaţi tasta OK. Apare Format Dată.

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta formatul dorit pentru afişarea datei, apoi apăsaţi tasta OK.

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare dată.

2-13

Pregătiri înainte de utilizare

Configurarea reţelei (conectarea cablului LAN)

Aparatul este echipat cu o interfaţă de reţea, care este compatibilă cu protocoale de reţea precum TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec şi AppleTalk. Aceasta permite imprimarea în reţea din Windows, Macintosh, UNIX, NetWare şi alte platforme.

Această secţiune explică procedurile de configurare TCP/IP (IPv4).

OBSERVAŢIE: După stabilirea tuturor setărilor de reţea, OFF (OPRIŢI) şi ON (PORNIŢI) din nou aparatul.

Această operaţie este obligatorie pentru ca setările să fie efective!

• Configurarea TCP/IP (IPv4) (în cazul în care adresa IP se atribuie automat)

• Configurarea protocolului TCP/IP (IPv4) (prin introducerea adreselor IP) ...2-17

...2-17

Configurarea TCP/IP (IPv4) (în cazul în care adresa IP se atribuie automat)

Dacă adresa IP se va atribui automat, configuraţi setările de mai jos.

OBSERVAŢIE: Setările [DHCP] şi [Auto-IP] sunt activate în mod implicit.

Utilizaţi procedura de mai jos pentru a configura setarea TCP/IP (IPv4).

1 Apăsaţi tasta System Menu/Counter pe panoul

de operare a unităţii principale.

Dacă efectuaţi operaţii de gestionare a utilizatorilor

Nume utilizator:L b

********************

Parolă Conectare:

[Conectare]

şi nu sunteţi conectat, apare un ecran de conectare. Apoi introduceţi Nume utilizator şi Parola Conectare pentru a vă conecta.

OBSERVAŢIE: Consultaţi Metoda de introducere a

caracterelor la pagina Anexa-5 pentru detalii privind introducerea caracterelor.

Meniu sist/cont:a b

Raport

Contor

Sistem

*********************

[Ieşire ]

2 În Meniu sist/cont apăsaţi tasta U sau V pentru a

2-14

selecta [Sistem], apoi apăsaţi tasta OK.

Doar administrator.

Sistem:

Setare reţea

*********************

Set. blocaj I/F

Nivel securitate

[Ieşire ]

Setare reţea:

Setare TCP/IP

*********************

NetWare

AppleTalk

[Ieşire ]

Pregătiri înainte de utilizare

IMPORTANT: Pentru a configura setările, trebuie să vă

fi conectat cu un nume de utilizator care are privilegii de administrator. Valoarea implicită pentru Nume utilizator şi Parolă Conectare: „2600” pentru ambele.

Dacă v-aţi conectat cu un nume de utilizator fără privilegii de administrator, pe ecran va apărea mesajul Doar administrator., apoi se va reveni la ecranul din starea de aşteptare.

3 În meniul Sistem, apăsaţi tasta U sau tasta V

pentru a selecta [Setare reţea].

4 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setare reţea.

Setare TCP/IP:

TCP/IP

*********************

Setare IPv4

Setare IPv6

[Ieşire ]

TCP/IP:

Oprit

*Pornit

*********************

5 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[Setare TCP/IP].

6 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setare TCP/IP.

7 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[TCP/IP].

8 Apăsaţi tasta OK. Apare TCP/IP.

9 Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta [Pornit],

apoi apăsaţi tasta OK.

2-15

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare TCP/IP.

Setare TCP/IP:

TCP/IP

Setare IPv4

*********************

Setare IPv6

[Ieşire ]

Setare IPv4:

DHCP

*********************

Bonjour

Auto-IP

[Ieşire ]

DHCP:

Oprit

*Pornit

*********************

Pregătiri înainte de utilizare

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Setare IPv4].

Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setare IPv4.

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [DHCP].

Apăsaţi tasta OK. Apare DHCP.

Setare IPv4:

DHCP

Bonjour

Auto-IP

*********************

[Ieşire ]

Auto-IP:

Oprit

*Pornit

*********************

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta [Pornit], apoi apăsaţi tasta OK.

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare IPv4.

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Auto-IP].

Apăsaţi tasta OK. Apare Auto-IP.

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta [Pornit], apoi apăsaţi tasta OK.

2-16

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare IPv4.

Pregătiri înainte de utilizare

Configurarea protocolului TCP/IP (IPv4) (prin introducerea adreselor IP)

Configuraţi protocolul TCP/IP pentru a vă conecta la reţeaua Windows. Setaţi adresele IP, măştile de subreţea şi adresele de gateway. Setările implicite sunt „Protocol TCP/IP: Pornit, DHCP: Pornit, Bonjour: Oprit, Auto-IP:

Pornit”.

OBSERVAŢIE: Înainte de a seta o adresă IP, întrebaţi administratorul de reţea dacă mediul de reţea impune

introducerea unei adrese IP. Dacă acest lucru este necesar, rugaţi administratorul să vă dea o adresă IP.

Utilizaţi procedura de mai jos pentru a configura setarea TCP/IP (IPv4).

1 Apăsaţi tasta System Menu/Counter pe panoul

de operare a unităţii principale.

Dacă efectuaţi operaţii de gestionare a utilizatorilor

Nume utilizator:L b

********************

Parolă Conectare:

şi nu sunteţi conectat, apare un ecran de conectare. Apoi introduceţi Nume utilizator şi Parola Conectare pentru a vă conecta.

[Conectare]

Meniu sist/cont:a b

Raport

Contor

Sistem

*********************

[Ieşire ]

Doar administrator.

Sistem:

Setare reţea

*********************

Set. blocaj I/F

Nivel securitate

[Ieşire ]

OBSERVAŢIE: Consultaţi Metoda de introducere a

caracterelor la pagina Anexa-5 pentru detalii privind introducerea caracterelor.

2 În Meniu sist/cont apăsaţi tasta U sau V pentru a

selecta [Sistem], apoi apăsaţi tasta OK.

IMPORTANT: Pentru a configura setările, trebuie să vă

fi conectat cu un nume de utilizator care are privilegii de administrator. Valoarea implicită pentru Nume utilizator şi Parolă Conectare: „2600” pentru ambele.

Dacă v-aţi conectat cu un nume de utilizator fără privilegii de administrator, pe ecran va apărea mesajul Doar administrator., apoi se va reveni la ecranul din starea de aşteptare.

3 În meniul Sistem, apăsaţi tasta U sau tasta V

pentru a selecta [Setare reţea].

2-17

Setare reţea:

Setare TCP/IP

*********************

NetWare

AppleTalk

[Ieşire ]

Setare TCP/IP:

TCP/IP

*********************

Setare IPv4

Setare IPv6

[Ieşire ]

Pregătiri înainte de utilizare

4 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setare reţea.

5 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[Setare TCP/IP].

6 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setare TCP/IP.

7 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[TCP/IP].

TCP/IP:

Oprit

*Pornit

*********************

Setare TCP/IP:

TCP/IP

Setare IPv4

*********************

Setare IPv6

[Ieşire ]

Setare IPv4:

DHCP

*********************

Bonjour

Auto-IP

[Ieşire ]

8 Apăsaţi tasta OK. Apare TCP/IP.

9 Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta [Pornit],

apoi apăsaţi tasta OK. Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul

Setare TCP/IP.

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Setare IPv4].

Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setare IPv4.

2-18

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [DHCP].

DHCP:

Oprit

*Pornit

*********************

Setare IPv4:

DHCP

Bonjour

*********************

Auto-IP

[Ieşire ]

Pregătiri înainte de utilizare

Apăsaţi tasta OK. Apare DHCP.

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta [Oprit], apoi apăsaţi tasta OK.

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare IPv4.

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Bonjour].

Bonjour:

*Oprit

*********************

Pornit

Setare IPv4:

DHCP

Bonjour

Auto-IP

*********************

[Ieşire ]

Auto-IP:

Oprit

*Pornit

*********************

Apăsaţi tasta OK. Apare Bonjour.

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta [Oprit], apoi apăsaţi tasta OK.

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare IPv4.

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Auto-IP].

Apăsaţi tasta OK. Apare Auto-IP.

2-19

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta [Oprit], apoi apăsaţi tasta OK.

Setare IPv4:

Bonjour

Auto-IP

Adresă IP

*********************

[Ieşire ]

Adresă IP:

Pregătiri înainte de utilizare

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Adresă IP].

Apăsaţi tasta OK. Apare Adresă IP.

123.145.167.

189

Adresă IP: b

123.145.167.189

Utilizaţi tastele săgeată pentru a introduce adresa IP.

Apăsaţi tasta Y sau Z pentru a deplasa cursorul pe orizontală.

Apăsaţi tasta U sau V sau tastele numerice pentru a introduce adresa IP. Fiecare grup de 3 cifre se poate seta între 000 şi 255.

IMPORTANT: Dacă Setarea DHCP (pagin a 2-14) este

[Pornit], se afişează adresa IP actuală şi nu se poate modifica.

Atunci când setaţi o adresă IP, setarea DHCP (pagina 2-14) trebuie să fie Oprit.

Apăsaţi tasta OK. Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare IPv4.

Setare IPv4:

Adresă IP

Mască Subreţea

*********************

Gateway impl.

[Ieşire ]

Mască Subreţea:

123.145.167.

189

25 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[Mască Subreţea].

26 Apăsaţi tasta OK. Apare Mască Subreţea.

Utilizaţi tastele săgeată pentru a introduce Mască Subreţea.

2-20

Setare IPv4:

Adresă IP

Mască Subreţea

Gateway impl.

*********************

[Ieşire ]

Pregătiri înainte de utilizare

Apăsaţi tasta Y sau Z pentru a deplasa cursorul pe orizontală.

Apăsaţi tasta U sau V sau tastele numerice pentru a introduce masca de subreţea. Fiecare grup de 3 cifre se poate seta între 000 şi 255.

IMPORTANT: Dacă Setarea DHCP (pagin a 2-14) este

[Pornit], se afişează masca de subreţea actuală şi nu se poate modifica.

Atunci când setaţi o mască de subreţea, setarea DHCP (pagina 2-14) trebuie să fie Oprit.

Apăsaţi tasta OK. Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare IPv4.

29 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[Gateway impl.].

Gateway impl.:

123.145.167.

189

Apăsaţi tasta OK. Apare Gateway impl.

Utilizaţi tastele săgeată pentru a introduce Gateway impl.

Apăsaţi tasta Y sau Z pentru a deplasa cursorul pe orizontală.

Apăsaţi tasta U sau V sau tastele numerice pentru a introduce adresa de Gateway impl. Fiecare grup de 3 cifre se poate seta între 000 şi

255.

IMPORTANT: Dacă Setarea DHCP (pagin a 2-14) este

[Pornit], se afişează adresa de Gateway impl. şi nu se poate modifica.

Atunci când setaţi Gateway impl., setarea DHCP (pagina 2-14) trebuie să fie Oprit.

2-21

Apăsaţi tasta OK. Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare IPv4.

Pregătiri înainte de utilizare

Instalarea programului

Instalaţi programele potrivite pe calculator de pe CD-ROM-ul Product Library inclus, dacă doriţi să utilizaţi funcţia imprimantă pe acest aparat multifuncţional sau dacă doriţi să realizaţi o transmisie TWAIN/WIA sau FAX de pe calculator.

OBSERVAŢIE: Instalarea pe Windows XP, Windows 2000, Server 2003, Windows Vista şi Windows 7

trebuie făcută de către un utilizator conectat cu drepturi de administrator. Funcţia Plug and Play este dezactivată atunci când aparatul se află în Modul veghe. Scoateţi aparatul din

Modul inactiv înainte de a continua. Consultaţi Modul de veghe şi modul automat de veghe Funcţiile Fax în reţea sunt disponibile numai la produsele cu funcţia fax instalată.

la pagina 2-9.

2-22

Pregătiri înainte de utilizare

Embedded Web Server (Setări pentru e-mail)

Embedded Web Server este un instrument folosit pentru sarcini ca verificarea stării de funcţionare a aparatului şi modificarea setărilor de securitate, imprimare în reţea, transmitere de mesaje e-mail şi accesare avansată a reţelei.

OBSERVAŢIE: Aici au fost omise informaţiile referitoare la setările FAX. Pentru informaţii suplimentare

despre fax, consultaţi Ghid de operar e a faxului. Funcţiile Fax în reţea sunt disponibile numai la produsele cu funcţia fax instalată.

Procedura pentru accesare a Embedded Web Server este explicată mai jos.

1 Lansaţi browserul Web. 2 În bara Address (Adresă) sau Location (Locaţie), introduceţi adresa IP a aparatului.

De exemplu: http://192.168.48.21/ Pagina Web afişează informaţii de bază despre aparat şi despre Embedded Web Server, precum şi starea

lor curentă.

3 Selectaţi o categorie din bara de navigare din stânga ecranului. Valorile pentru fiecare categorie trebuie

setate separat. Dacă au fost setate restricţii pentru Embedded Web Server, introduceţi parola corectă pentru a accesa alte

pagini decât pagina de start. Setarea implicită este admin00. Parola se poate schimba. Pentru detalii, consultaţi Embedded Web Server Operation Guide.

2-23

Pregătiri înainte de utilizare

Trimiterea mesajelor e-mail

Specificarea setărilor SMTP vă permite să trimiteţi imagini memorate în aparat sub forma unor anexe la mesajele e-mail.

Pentru a utiliza această funcţie, aparatul trebuie să fie conectat la un server de e-mail, utilizând protocolul SMTP.

Înainte de a trimite imagini memorate în aparat sub formă de anexe la mesajele e-mail, verificaţi următoarele:

•Reţeaua utilizată pentru conectarea acestui aparat la serverul de mail Este recomandată o conexiune permanentă prin intermediul unei reţele locale (LAN).

•Setări SMTP Utilizaţi Embedded Web Server pentru a înregistra adresa IP sau numele gazdă al serverului SMTP.

•Dacă au fost setate limite pentru mărimea mesajelor e-mail, este posibil să puteţi trimite mesaje foarte mari.

• Adresa expeditorului

Procedura pentru configurare a setărilor SMTP este explicată mai jos.

1 Faceţi clic pe Advanced (avansat) -> SMTP -> General.

2-24

2 Introduceţi set area corectă în fiecare câmp.

Setările care trebuie configurate în ecranul de setări SMTP sunt ilustrate mai jos.

Pregătiri înainte de utilizare

Element Descriere

SMTP Protocol

(Protocol SMTP)

SMTP Port Number (Număr port SMTP)

SMTP Server Name

(Nume server SMTP)

SMTP Server Timeout

(Depăşirea timpului

limită al serverului

SMTP)

Authentication

Protocol (Protocol de

autentificare)

Authenticate as

(Autentificare ca) Login User Name

(Nume utilizator)

Activează sau dezactivează protocolul SMTP. Pentru a utiliza mesajele e-mail, acest protocol trebuie să fie activat.

Setaţi numărul de port SMTP sau utilizaţi portul implicit SMTP 25.

Introduceţi numele serverului SMTP sau adresa IP a acestuia. Lungimea maximă a numelui serverului SMTP şi a adresei IP este de 64 de caractere. Dacă se introduce numele, trebuie configurată şi o adresă de server DNS. Adresa serverului DNS poate fi introdusă pe fila TCP/IP General.

Introduceţi timpul limită implicit pentru server, exprimat în secunde.

Activează sau dezactivează protocolul de autentificare SMTP sau setează ca protocol POP înainte de SMTP. Autentificarea SMTP acceptă Microsoft Exchange 2000.

Autentificarea se poate seta din trei conturi POP3 sau p uteţi ale ge un cont difer it.

Când este selectată opţiunea Other (Altele) pentru Authenticate (Autentificare), numele utilizatorului setat aici va fi folosit pentru autentificarea SMTP. Lungimea maximă a numelui utilizatorului este de 64 de caractere.

(Pa

rolă Conectare)

POP before SMTP

Timeout (POP înainte

de depăşirea timpului

limită SMTP)

Test Acesta va verifica dacă conexiunea SMTP poate fi realizată cu succes.

E-mail Size Limit

(Limită de mărime

pentru mesajele e-

mail)

Sender Address

(Adresa expeditorului)

Signature (Semnătură) Introduceţi semnătura. Semnătura este un text oarecare, care apare la sfârşitul

Când este selectată opţiunea Other (Altele) pentru Authenticate (Autentificare), parola setată aici va fi folosită pentru autentificare. Lungimea maximă a parolei este de 64 de caractere.

Introduceţi timpul limită (în secunde) dacă alegeţi POP înainte de SMTP ca Authentication Protocol (Protocol de autentificare).

Introduceţi mărimea maximă (în kilobytes) a mesajelor e-mail care pot fi trimise. Când valoarea este 0, limitarea mărimii mesajelor e-mail este dezactivată.

Introduceţi adresa e-mail a persoanei responsabile pentru aparat, cum ar fi administratorul aparatului, astfel încât un mesaj de răsp uns sau un raport de neexpediere să ajungă la o persoană, nu la aparat. Adresa expeditorului trebuie introdusă corect pentru autentificarea SMTP. Lungimea maximă a adresei expeditorului este de 128 de caractere.

aparatului.

mesajului e-mail. Este folosită adesea pentru identificarea ulterioar Lungimea maximă a semnăturii este de 512 de caractere.

ă a

2-25

Element Descriere

Pregătiri înainte de utilizare

Domain Restriction

(Restricţii de domeniu)

Introduceţi numele domeniilor care sunt permise sau respinse. Lungimea maximă a numelui de domeniu este de 32 de caractere. De asemenea, puteţi să specificaţi şi adrese e-mail.

3 Apăsaţi Submit (Introducere).

2-26

Pregătiri înainte de utilizare

Alimentarea cu hârtie

Alimentarea cu hârtie se poate face în mod standard în casetă şi în tava multifuncţională. Un alimentator pentru hârtie este disponibil şi ca opţiune.

Înainte de alimentarea cu hârtie

Când deschideţi un top nou de hârtie, îndoiţi uşor colile pentru a le separa înainte de alimentare, respectând următorii paşi.

1 Îndoiţi întregu l top de hârtie, astfel încât să se

curbeze la mijloc.

2 Ţineţi topul de ambele capete şi ridicaţi marginile,

menţinând topul curbat.

3 Ridicaţi alternativ mâna dreaptă şi cea stângă

pentru a distanţa şi desprinde colile.

4 La final, aduceţi colile la acelaşi nivel pe o

suprafaţă plană.

Dacă hârtia este cutată sau îndoită, întindeţi-o înainte de alimentare. Hârtia cutată sau îndoită poate provoca un blocaj de hârtie.

ATENŢIE: În cazul în care copierea se face pe hârtie

folosită (hârtie care a fost folosită deja pentru copiere), nu folosiţi hârtii capsate sau prinse cu agrafe. Acest lucru poate deteriora aparatul sau poate avea ca efect o calitate scăzută a imaginii.

OBSERVAŢIE: Dacă foile imprimate sunt cutate sau

nu sunt aşezate corespunzător, întoarceţi topul din casetă cu partea de deasupra în jos.

Evitaţi expunerea hârtiei scoase din ambalaj la temperaturi înalte sau la umiditate ridicată, deoarece umezeala ridicată poate provoca probleme. Păstraţi în ambalajul original hârtia rămasă după alimentarea în tava multifuncţională sau în casete.

Dacă aparatul nu va fi folosit pentru o perioadă mai lungă de timp, protejaţi hârtia de umiditate scoţând-o din casete şi punând-o în ambalajul original.

OBSERVAŢIE: Dacă folosiţi hârtie specială, cum ar fi

hârtie pentru scrisori cu antet, hârtie perfor ată sau hârtie preimprimată cu sigla sau numele companiei, consultaţi English Operation Guide.

2-27

Pregătiri înainte de utilizare

Alimentarea cu hârtie în casete

Caseta standard este pentru hârtie standard, hârtie reciclată sau hârtie colorată. În caseta standard se pot alimenta până la 250 de coli de hârtie normală de format Legal sau mai mic (80 g /m

Sunt acceptate următoarele fo rm at e de hâr tie : A4, A5 , A6, B5, Legal, Letter, Altul (Folio, Oficio II, Executive, Declaraţie, 16K şi Plic C5)

IMPORTANT:

• Nu utilizaţi hârtie pentru imprimante cu jet de cerneală sau altă hârtie cu suprafaţă specială. (Astfel de hârtii

pot provoca blocaje de hârtie sau alte defecţiuni.)

• Când utilizaţi alte tipuri de hârtie decât cea standard (cum ar fi hârtia reciclată sau colorată), stabiliţi

întotdeauna setarea potrivită tipului de hâ rtie. (Consultaţi S pecificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru casete la pagina 2-37) În casete se poate introduce hârtie cu greutate de până la 163 g/m

• Nu introduceţi în casete hârtie groasă mai grea decât 163 g/m

cu greutate mai mare decât 163 g/m2.

. Utilizaţi tava multifuncţională pentru hârtie

1 Scoateţi caseta complet în afara aparatului.

IMPORTANT: Atunci când scoateţi caseta din aparat,

sprijiniţi-o ca să nu cadă.

2 Rotiţi discu l de format al hârtiei până când formatul

de hârtie pe care îl utilizaţi devine vizibil. Formatul de hârtie setat aici este recunoscut de aparat.

IMPORTANT: Pentru a seta un format de hârtie care

nu apare pe discul de formate, regl aţi discul la valoarea „Other” (altele). Formatul de hârtie trebuie setat şi prin intermediul panoului de utilizare. Pentru detalii, consultaţi Specificarea formatului şi a tipului de hârtie la pagina 2-37.

3 Reglaţi poziţia ghidaje lor de lăţime a hârtiei, aflate

în partea stângă şi în partea dreaptă a casetei.

2-28

Pregătiri înainte de utilizare

OBSERVAŢIE: Formatele de hârtie sunt marcate pe

casetă.

4 Reglaţi ghidajul pentru lungimea hârtiei până la

lungimea dorită a hârtiei.

5 Încărcaţi hârtia în casetă. Asiguraţi-vă că faţa pe

care se va imprima este orientată în sus şi că hârtia nu este împăturită, curbată sau deteriorată.

IMPORTANT: Nu încărcaţi hârtia decât cel mult până

la marcajul triunghiular aflat pe ghidajul de lăţime.

• Înainte de alimentarea cu hârtie, asigura ţi-vă că aceasta nu este cutată sau îndoită. Hârtia cutată sau îndoită poate provoca blocaje de hârtie.

•Asiguraţi-vă că hârtia alimentată nu depăşeşte nivelul indicatorului (vezi ilustraţia de mai jos).

• Când alimentaţi cu hârtie, ţineţi cu faţa în sus partea dinspre sigiliul topului.

• Ghidajele pentru lungimea şi lăţimea hârtiei trebuie reglate în funcţie de dimensiunile hârtiei. Alimentarea cu hârtie fără reglarea acestor ghidaje poate provoca o alimentare incorectă şi blocaje de hârtie.

•Asiguraţi-vă că ghidajele pentru lungimea şi

lăţimea hârtiei sunt bine fixate pe hârtie. Dacă există vreun spaţiu, reglaţi din nou ghidajele astfel încât să atingă hârtia.

2-29

Pregătiri înainte de utilizare

6 Introduceţi caset a de hârtie în locaşul din aparat.

Împingeţi caseta până la capătul cursei.

În dreapta părţii frontale a casetei pentru hârtie există un indicator pentru hârtie care indică hârtia rămasă. La terminarea hârtiei, afişajul indicatorului coboară la nivelul (gol).

OBSERVAŢIE: Dacă aparatul nu va fi folosit pentru o

perioadă mai lungă de timp, protejaţi hârtia de umiditate scoţând-o din casete şi punând-o în ambalajul original.

IMPORTANT: La extragerea casetei din aparat,

verificaţi să nu fi rămas hârtie în aparat. Asiguraţi-vă că hârtia este aşezată corect în casetă.

7 Selectaţi tipul de hârtie (hârtie simplă, hârtie

reciclată etc.) care se află în casetă. (Consultaţi Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru casete la pagina 2-37.)

2-30

Pregătiri înainte de utilizare

Alimentarea hârtiei în tava multifuncţională

În tava multifuncţională se pot alimenta până la 50 de coli de hârtie normală de format Legal sau mai mic (80

g/m Tava multifuncţională acceptă formate de hârtie de la A4 la A6 şi Hagaki, precum şi de la Legal la Declaraţie-

R şi 16K. Utilizaţi tava multifuncţională ori de câte ori imprimaţi pe hârtie specială de orice tip.

IMPORTANT: Când utilizaţi alte tipuri de hârtie decât cea standard (cum ar fi hârtia reciclată sau colorată),

stabiliţi întotdeauna setarea potrivită tipului de hârtie. (Consultaţi Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru tava multifuncţională la pagina 2-42.) În cazul în care utilizaţi o hârtie cu greutatea de 106 g/m2 sau mai mult, setaţi tipul de hârtie la Groasă.

Capacitatea tăvii multifuncţionale este următoarea:

• Hârtie standard A4 sau cu format mai mic (80 g/m

• Hagaki: 15 coli

• Peliculă OHP: 1 coală

• Plic DL, Plic C5, Plic #10 (Comercial #10), Plic #9 (Comercial #9), Plic #6 (Comercial #6 3/4), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 coli

), hârtie reciclată sau hârtie colorată: 50 de coli

OBSERVAŢIE: Când alimentaţi cu hârtie de format special, introduceţi formatul hârtiei consultând

Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru tava multifuncţională Când folosiţi hârtie specială precum hârtie transparentă sau groasă, selectaţi tipul de hârtie consultând

Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru tava multifuncţională la pagina 2-42.

la pagina 2-42.

1 Trageţi către dvs. tava MF până când se opreşte.

2 Atunci când utilizaţi hârtie de format Legal,

extrageţi tava secundară.

2-31

Pregătiri înainte de utilizare

3 Reglaţi poziţia ghidajelor de hârtie pe tava MF.

Dimensiunile de hârtie standard sunt marcate pe tava MP sau pe tava de alimentator manual. Pentru dimensiunile de hârtie standard deplasaţi ghidajele de hârtie până la marcajul corespunzător.

4 Aliniaţi hâr tia cu ghidajele de hârtie şi introduceţi-o

până la capăt.

IMPORTANT: Ţineţi cu faţa în sus partea dinspre

sigiliul topului. Hârtia cutată trebuie întinsă înainte de folosire. Îndreptaţi marginea de sus dacă este cutată. Înainte de a introduce hârtie în tava multifuncţională,

asiguraţi-vă că în tavă nu mai există hârtie rămasă de la o lucrare anterioară. În cazul în care mai există puţină hârtie rămasă în tava multifuncţională şi doriţi să mai adăugaţi, scoateţi întâi hârtia rămasă din tavă şi alăturaţi-o celei noi înainte de a alimenta hârtia în tavă.

2-32

Încărcarea plicurilor sau a formatului Hagaki

În tava multifuncţională se pot încărca 5 plicuri.

Pregătiri înainte de utilizare

Formatele de plicuri şi Hagaki acceptate sunt următoarele:

Plic acceptat Format

Hagaki 148×100 (mm) Oufuku Hagaki 148×200 (mm) Youkei 2 162×114 (mm) Youkei 4 235×105 (mm) Monarch 3 7/8"×7 1/2" Plic #10 (Comercial #10) 4 1/8"×9 1/2" Plic DL 110×220 (mm) Plic C5 162×229 (mm) Executive 7 1/4"×10 1/2" Plic #9 (Comercial #9) 3 7/8"×8 7/8" Plic #6 (Comercial #6 3/4) 3 5/8"×6 1/2" ISO B5 176×25 0 (mm)

1 Trageţi către dvs. tava MF până când se opreşte.

2 Atunci când utilizaţi hârtie de format Legal,

extrageţi tava secundară.

2-33

Pregătiri înainte de utilizare

3 Reglaţi poziţia ghidajelor de hârtie pe tava MF.

Dimensiunile de hârtie standard sunt marcate pe tava MP sau pe tava de alimentator manual. Pentru dimensiunile de hârtie standard deplasaţi ghidajele de hârtie până la marcajul corespunzător.

4 Aliniaţi hâr tia cu ghidajele de hârtie şi introduceţi-o

până la capăt.

5 Pentru plicuri în format orizontal, închideţi clapet a.

Introduceţi plicul de-a lungul ghidajelor pentru lăţime, cu partea pe care se va imprima în sus şi cu clapeta spre stânga.

Pentru plicuri în format vertical, deschideţi clapeta. Introduceţi plicul de-a lungul ghidajelor pentru lăţime, cu partea pe care se va imprima în sus şi cu clapeta către partea frontală.

2-34

Pregătiri înainte de utilizare

Când introduceţi plicuri sau felicitări în tava multifuncţională

Aşezaţi plicul cu faţa care va fi imprimată în sus.

Închideţi clapeta.

Cărţi poştale cu retur (Oufuku Hagaki)

Felicitări (Hagaki)

Plicuri în format vertical

Plicuri în format orizontal

Deschideţi clapeta.

OBSERVAŢIE: Utilizaţi cărţile po ştale cu retur ne îm păturite (Oufuku Hagaki).

IMPORTANT: Introducerea plicurilor (orientare şi poziţionare) va fi diferită în funcţie de tipul plicului. Asiguraţi-

vă că aţi introdus plicul corect, altfel imprimarea se poate face în direcţia greşită sau pe partea greşită.

IMPORTANT: În cazul în care cartonul este deformat,

presaţi zona deformată înainte de a o introduce în tava multifuncţională.

OBSERVAŢIE: Când introduceţi plicuri în tava multifuncţională, selectaţi tipul plicului consultând

Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru tava multifuncţională la pagina 2-42.

2-35

Pregătiri înainte de utilizare

Opritorul de hârtie

Pentru a utiliza opritorul de hârtie evacuată, deschideţi-l ca mai jos. (Exemplu: Legal)

2-36

Pregătiri înainte de utilizare

Specificarea formatului şi a tipului de hârtie

Setarea implicită pentru formatul hârtiei din casetă, din tava multifuncţională şi din alimentatorul opţional de hârtie (casetele 2 şi 3) este [Letter], iar setarea implicit ă pentru tipul de hârtie este [Obişnuită].

Pentru a aşeza hârtia de utilizat în casetă (dacă este vorba despre o hârtie utilizată frecvent, stabiliţi formatul de hârtie prin intermediul discului, conform descrierii de la Alimentarea cu hârtie în casete tipul de hârtie conform descrierii de la Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru casete 2-37. Dacă formatul de hârtie nu apare pe disc, reglaţi discul în poziţia „Other” (Altele), conform descrierii de la Alimentarea cu hârtie în casete Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru casete

Pentru a stabili tipul de hârtie care urmează să fie utilizat în tava multifuncţională, configuraţi setarea formatului de hârtie. (Consultaţi Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru tava multifuncţională 2-42.)

Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru casete

Pentru a stabili tipul de hârtie care urmează să fie utilizată în casetă sau în alimentatorul opţional de hârtie (casetele 2 şi 3), specificaţi formatul hârtiei. De asemenea, dacă folosiţi un alt tip de hârtie decât cea standard, menţionaţi setarea tipului de hârtie.

Casete

Element selecţie Format/tip selectabil

Format hârtie Selectaţi dintre formatele standard. Formatele selectabile

la pagina 2-28, apoi setaţi formatul şi tipul hârtiei conform descrierii de la

la pagina 2-37

ale hârtiei sunt următoarele: Format în Inch: Letter, Legal, Declaraţie şi Oficio II Format metric: A4, A5, A6, B5, Folio, 16K, Executive şi Plic C5

la pagina 2-28, apoi setaţi

la pagina

Tip Media Obişnuită, Reciclată, Preimprimată, Standard, Standard,

Alimentatorul pentru hârtie

Element selecţie Format/tip selectabil

Format hârtie Selectaţi dintre formatele standard. Formatele selectabile ale

Tip Media Tipurile media selectabile sunt următoarele:

* Pentru instrucţiuni privind specificarea formatului de hârtie personalizat. ** Numai la produsele care au instalat alimentatorul de hârtie (multifuncţional)

Rugoasă, Preperforată, Antet,

Calitate superioară şi Personalizată 1-8

puţin),

hârtiei sunt următoarele: Format în Inch: Letter, Legal, Declaraţie, Executive şi Oficio II Format metric: A4, A5, B5, Folio şi 16K ISO B5, Plic #6 (Comercial #6 3/4)**, Plic C5, Youkei 2**, Personalizat*

Obişnuită, Etichete**, Reciclată, Preimprimată, Standard, Rugoasă, Carton**, Colorată, Preperforată, Antet, Plic**, Cretată**, Groasă (163g/

sau mai puţin), Groasă (164g/m2 sau mai mult)**, Calitate înaltă şi

m Personalizat 1-8

Groasă (163g/m2 sau mai

2-37

Pregătiri înainte de utilizare

OBSERVAŢIE: Dacă utilizaţi produse dotate cu funcţia fax, tipurile de hârtie disponibile pentru imprimarea

faxurilor primite sunt cele enumerate mai jos. Obişnuită, Reciclată, Standard, Color, Rugoasă şi Calitate superioară

Dacă formatul hârtie este trecut pe discul de selectare

1 Rotiţi discul pentru a seta formatul hârtiei.

2 Apăsaţi tasta System Menu/Counter pe panoul

de operare a unităţii principale.

Nume utilizator:L b

********************

Parolă Conectare:

[Conectare]

Meniu sist/cont:a b

Propr. utiliz.

Setări Comune

*********************

Copiere

[Ieşire ]

Setări Comune:

Limbă

*********************

Ecran Implicit

Sunet

[Ieşire ]

Dacă efectuaţi operaţii de gestionare a utilizatorilor şi nu sunteţi conectat, apare un ecran de

conectare. Apoi introduceţi Nume utilizator şi Parola Conectare pentru a vă conecta.

OBSERVAŢIE: Consultaţi Metoda de introducere a

caracterelor la pagina Anexa-5 pentru detalii privind introducerea caracterelor.

3 În Meniu sist/cont apăsaţi tasta U sau tasta V

pentru a selecta [Setări Comune].

4 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setări Comune.

5 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Set

orig/hârt].

2-38

Set orig/hârt:

Personaliz.Orig.

*********************

FormatImpl.Orig.

PersonalizHârtie

[Ieşire ]

Set. casetă 1

Tip casetă 1

*********************

Pregătiri înainte de utilizare

6 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Set orig/hârt.

7 Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta o valoare

între [Set. casetă 1] şi [Set. casetă 3].

OBSERVAŢIE: Opţiunile [Set. casetă 2] şi [Set.

casetă 3] se afişează în cazul în care sunt instalate casetele opţionale.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a selecta caseta din unitatea principală (Caseta 1). Procedaţi la fel atunci când selectaţi o casetă opţională (Caseta 2 sau 3).

8 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Set. casetă 1.

[Ieşire ]

Tip casetă 1:

*Obişn.

*********************

Creponată

Reciclată

Selectaţi [Tip casetă 1].

Apăsaţi tasta OK. Apare T i p casetă 1.

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta tipul de hârtie dorit, apoi apăsaţi tasta OK.

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Set. casetă 1.

2-39

Dacă formatul hârtie nu este trecut pe discul de selectare

1 Rotiţi discul pentru a seta „Other” (Altele).

2 Apăsaţi tasta System Menu/Counter pe panoul

Nume utilizator:L b

********************

Parolă Conectare:

Pregătiri înainte de utilizare

de operare a unităţii principale.

Dacă efectuaţi operaţii de gestionare a utilizatorilor şi nu sunteţi conectat, apare un ecran de conectare. Apoi introduceţi Nume utilizator şi Parola Conectare pentru a vă conecta.

[Conectare]

Meniu sist/cont:a b

Propr. utiliz.

Setări Comune

*********************

Copiere

[Ieşire ]

Setări Comune:

Limbă

*********************

Ecran Implicit

Sunet

[Ieşire ]

Set orig/hârt:

Personaliz.Orig.

*********************

FormatImpl.Orig.

PersonalizHârtie

[Ieşire ]

OBSERVAŢIE: Consultaţi Metoda de introducere a

caracterelor la pagina Anexa-5 pentru detalii privind introducerea caracterelor.

3 În Meniu sist/cont apăsaţi tasta U sau tasta V

pentru a selecta [Setări Comune].

4 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setări Comune.

5 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Set

orig/hârt].

6 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Set orig/hârt.

2-40

Set. casetă 1

Format casetă 1

*********************

Tip casetă 1

[Ieşire ]

Pregătiri înainte de utilizare

7 Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta o valoare

între [Set. casetă 1] şi [Set. casetă 3].

OBSERVAŢIE: Opţiunile [Casetă 2] şi [Casetă 3] se

afişează în cazul în care sunt instalate casetele opţionale.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a selecta caseta din unitatea principală (Caseta 1). Procedaţi la fel atunci când selectaţi o casetă opţională (Caseta 2 sau 3).

8 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Set. casetă 1.

9 Apăsaţi t asta U sau tasta V pentru a selecta

[Format casetă 1].

Format casetă 1:a

*Letter

*********************

Legal

Declaraţie

Set. casetă 1

Format casetă 1

Tip casetă 1

*********************

[Ieşire ]

OBSERVAŢIE: Dacă discul de selectare a formatului

de hârtie este setat la un format standard, această setare nu apare.

10 Apăsaţi tasta OK. Apare Format casetă 1.

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta formatul de hârtie dorit, apoi apăsaţi tasta OK.

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Set. casetă 1.

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Tip casetă 1].

2-41

Pregătiri înainte de utilizare

Apăsaţi tasta OK. Apare T i p casetă 1.

Tip casetă 1:

*Obişn.

*********************

Creponată

Reciclată

Specificarea formatului hârtiei şi a tipului de hârtie pentru tava multifuncţională

Pentru a stabili tipul de hârtie care urmează să fie utilizat în tava multifuncţională, configuraţi formatul de hârtie. Dacă se utilizează altă tip de hârtie, decât cel obişnuit, specificaţi tipul.

Element Descriere

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta tipul de hârtie dorit, apoi apăsaţi tasta OK.

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Set. casetă 1.

Format hârtie

Tip Media Tipurile media selectabile sunt următoarele:

Formate standard

Introd. Format

Selectaţi dintre formatele standard. Formatele selectabile ale hârtiei sunt următoarele: Format în Inch: Letter, Legal, Declaraţie, Executive şi Oficio II Format metric: A4, A5, A6, B5, B6, Folio şi 16K ISO B5, Plic #10 (Comercial #10), Plic #9 (Comercial #9), Plic #6 (Comercial #6 3/4), Plic Monarch, Plic DL, Plic C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

Introduceţi formatul care nu este inclus în formatele standard. Formatele selectabile ale hârtiei sunt următoarele: Format în Inch X (orizontal): 5,83-14,02" (în paşi de 0,01"), Y (vertical): 2,76-8,50" (în paşi de 0,01") Format metric X (orizontal): 148- 356 mm (în paşi de 1mm), Y (vertical): 70-216 mm (în paşi de 1 mm)

Obişnuită, Transparentă, Velină, Etichete, Reciclată, Rugoasă, Preimprimată, Standard, Carton, Colorată, Preperforată, Antet, Plic, Cretată, Groasă, Calitate superioară şi Personalizată 1-8

OBSERVAŢIE: Dacă utilizaţi produsele dotate cu funcţia fax şi tava multifuncţională este utilizată pentru a

imprima faxurile primite, tipurile media de hârtie disponibile sunt următoarele:

Obişnuită, Reciclată, Standard, Colorată, Rugoasă şi Calitate superioară

2-42

Pregătiri înainte de utilizare

1 Apăsaţi tasta System Menu/Counter pe panoul

de operare a unităţii principale.

Nume utilizator:L b

********************

Parolă Conectare:

[Conectare]

Meniu sist/cont:a b

Propr. utiliz.

Setări Comune

*********************

Copiere

[Ieşire ]

Setări Comune:

Limbă

*********************

Ecran Implicit

Sunet

[Ieşire ]

Dacă efectuaţi operaţii de gestionare a utilizatorilor şi nu sunteţi conectat, apare un ecran de

conectare. Apoi introduceţi Nume utilizator şi Parola Conectare pentru a vă conecta.

OBSERVAŢIE: Consultaţi Metoda de introducere a

caracterelor la pagina Anexa-5 pentru detalii privind introducerea caracterelor.

2 În Meniu sist/cont apăsaţi tasta U sau tasta V

pentru a selecta [Setări Comune].

3 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setări Comune.

Set orig/hârt:

Personaliz.Orig.

*********************

FormatImpl.Orig.

PersonalizHârtie

[Ieşire ]

Setare Tavă MF:

Format tavă MF

*********************

Tip tavă MF

[Ieşire ]

4 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Set

orig/hârt].

5 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Set orig/hârt.

6 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[Setare Tavă MF].

7 Apăsaţi tasta OK. Apare meniul Setare Tavă MF.

2-43

Format tavă MF:

*Letter

*********************

Legal

Declaraţie

Format tavă MF:

*ISO B5

*********************

Plic #10

Plic #9

Intr. format(Y):

D b

(5.83 - 14.02)

x ***11.49*

Pregătiri înainte de utilizare

8 Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta

[Format tavă MF].

9 Apăsaţi tasta OK. Apare Format tavă MF.

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta formatul de hârtie dorit, apoi apăsaţi tasta OK.

Dacă selectaţi [Intr. format], utilizaţi tastele numerice pentru a introduce dimensiunea Y (verticală), apăsaţi tasta OK, apoi introduceţi dimensiunea X (orizontală) şi apăsaţi din nou tasta OK.

Setare Tavă MF:

Format tavă MF

Tip tavă MF

*********************

[Ieşire ]

Tip tavă MF:

*Obişn.

*********************

Transparentă

Creponată

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare Tavă MF.

Apăsaţi tasta U sau tasta V pentru a selecta [Tip tavă MF].

Apăsaţi tasta OK. Apare Tip tavă MF.

Apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta tipul de hârtie dorit, apoi apăsaţi tasta OK.

Se afişează Finalizat., iar ecranul revine la meniul Setare Tavă MF.

2-44

Pregătiri înainte de utilizare

Alimentarea cu documente sursă

Urmaţi paşii de mai jos pentru a introduce documente sursă pentru copiere, trimitere sau sto care.

Poziţionarea documentelor sursă pe geam

Puteţi pune cărţi sau reviste pe geam, pe lângă documentele sursă obişnuite pe coli.

1 Deschideţi procesorul de documente.

OBSERVAŢIE: Înainte de deschiderea procesorului

de documente, asiguraţi-vă că nu au rămas documente sursă pe masa de originale sau pe tava de ieşire pentru documente originale. Originalele rămase pe masa de originale sau pe tava de ieşire pot cădea la deschiderea procesorului de documente.

Menţineţi dispozitivul de procesare a docu m en te lor deschis dacă documentul sursă este de 25 mm sau mai gros.

2 Aşezaţi documentul original. Aşezaţi partea care

va fi scanată cu faţa în jos şi aliniaţi-o la acelaşi nivel cu plăcile indicatoare ale formatului sursă, alegând colţul din spate stânga drept punct de referinţă.

3 Închideţi procesorul de documente.

IMPORTANT: Nu împingeţi cu putere capacul

procesorului de documente la închidere. Presiunea excesivă poate sparge geamul de sticlă.

Nu închideţi procesorul de documente dacă originalul are o grosime de 25 de mm sau mai mare. Conectorul procesorului de documente se va îndepărta de pe aparat.

OBSERVAŢIE: Pot apărea umbre în jurul marginilor

şi în mijlocul documentelor originale deschise.

ATENŢIE: Nu lăsaţi procesorul de documente

deschis, deoarece există pericolul de vătămare corporală.

2-45

Pregătiri înainte de utilizare

Introducerea originalelor în procesorul de documente

Procesorul de documente scanează automat fiecare pagină a originalelor cu mai multe pagini. Se scanează ambele părţi ale originalelor faţă-verso.

Denumirile componentelor procesorului de documente

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6)

Documente originale acceptate de procesorul de documente

Procesorul de documente acceptă următoarele tipuri de documente originale.

(1) Capacul procesorului de documente (2) Ghidaje pentru lăţimea documentelor originale (3) Masă pentru documente originale (4) Tavă pentru ieşirea documentelor originale (5) Opritor pentru documentele originale (6) Mâner pentru deschidere

Greutate de la 50 până la 120 g/m2 (duplex: de la 50 la 110 g/m2) Format De la maximum A4 până la minimum A5

De la maximum Legal la minimum Declaraţie

Capacitate Hârtie obişnuită, hârtie colorată, hârtie reciclată

Hârtie de calitate superioară: 50 de coli Hârtie groasă (110 g/m Hârtie groasă (120 g/m

): 36 de coli

): 33 de coli

Hârtie pentru desen: 1 coală

Originalele care nu sunt acceptate de procesorul de documente

Nu utilizaţi procesorul de documente pentru următoarele tipuri de originale.

• Originale moi, precum colile de vinil

• Originale transparente, ca pelicula OHP

• Hârtie de indigo

• Originale cu suprafeţe foarte alunecoase

• Originale cu bandă adezivă sau adezivi

• Originale umede

• Originale cu pastă corectoare care nu este uscată

• Originale care nu au o formă regulată (nu sunt rectangulare)

• Originale decupate

•Hârtie şifonată

• Originale cu îndoituri (Îndreptaţi îndoiturile înainte de introducere. Nerespectarea acestor restricţii poate provoca blocarea originalelor).

• Originale prinse cu capse sau agrafe (Îndepărtaţi agrafele sau capsele şi îndreptaţi cutele, încreţiturile şi îndoiturile înainte de a introduce documentele. Nerespectarea acestor re stricţii poate provoca blocarea originalelor).

2-46

Pregătiri înainte de utilizare

Modul de introducere a documentelor originale

IMPORTANT: Înainte de introducerea documentelor originale, asiguraţi-vă că nu au rămas documente sursă

în tava de ieşire a originalelor. Documentele originale rămase în tava de ieşire pot provoca blocarea noilor originale.

1 Reglaţi ghidajele de lăţime a originalelor până

când ating documentele.

2 Aşezaţi originalele. Aşezaţi part ea de scanat (sau

prima faţă a documentului original cu două feţe) cu faţa în sus. Introduceţi marginea de început în procesorul de documente, până la capăt.

IMPORTANT: Asiguraţi-vă că ghidajele de lăţime a

originalelor se potrivesc exact documentelor. Dacă există vreun spaţiu, reglaţi din nou ghidajele. Spaţiul poate provoca blocarea documentelor originale.

Asiguraţi-vă că documentele originale introduse nu depăşesc indicatorul de nivel. Depăşirea niv elului maxim poate provoca blocarea origina l elo r (vez i figura).

Documentele originale cu orificii sau linii perforate trebuie aşezate în aşa fel încât orificiile sau perforaţiile să fie scanate ultimele (nu primele).

OBSERVAŢIE: Dacă documentul original a fost

introdus în poziţia corectă, pe afişajul de mesaje va apărea imaginea alimentatorului automat de documente.

2-47

Pregătiri înainte de utilizare

Instalarea driverului de imprimantă

Asiguraţi-vă că aparatul este conectat la priză şi la PC înainte de a instala driverul de imprimantă de pe CDROM.

Instalarea driverului de imprimantă pe Windows

În cazul în care conectaţi acest aparat la un PC cu Windows, urmaţi paşii următori pentru a instala driverul de imprimantă. Exemplul prezintă modul de conectare a aparatului la un PC cu Windows 7.

OBSERVAŢIE: În cazul Windows 7, Windows Vista, Windows XP şi Windows 2000, trebuie să vă conectaţi

cu un utilizator cu privilegii de administrator.

Pentru a instala software-ul, trebuie să utilizaţi Express Mode sau Custom Mode. Express Mode detectează automat aparatele conectate şi instalează software-ul necesar. Utilizaţi Custom Mode dacă doriţi să specificaţi portul imprimantei şi să selectaţi software-ul de instalat.

1 Porniţi computerul şi lansaţi Windows.

Dacă se afişează caseta de dialog Bun venit la Expertul hardware nou detectat, selectaţi

Revocare.

2 Introduceţi CD-ROM-ul furnizat cu aparatul în

unitatea optică de pe PC. În Windows 7/Windows Vista apare fereastra de gestionare a conturilor de utilizator. Faceţi clic pe Se permite.

Se lansează programul de instalare.

OBSERVAŢIE: Dacă expert ul de instalare a

software-ului nu se lansează automat, deschideţi fereastra CD-ROM în Windows Explorer şi faceţi dublu-clic pe Setup.exe.

3 Faceţi clic pe View License Agreement şi citiţi

Acordul de licenţă. Faceţi clic pe Accept.

2-48

Pregătiri înainte de utilizare

4 Faceţi clic pe Install software. Se lansează

expertul de instalare. Din acest punct, procedura diferă în funcţie de

versiunea de Windows şi de metoda de conectare. Continuaţi cu procedura corespunzătoare tipului de conexiune.

• Express Mode

• Custom Mode

Express Mode

În Express Mode, programul de instalare detectează automat apara tul atunci când acesta este pornit. Uti lizaţi Express Mode pentru metode de conectare standard.

1 În fereastra de selectare a metodei de instalare,

selectaţi Express Mode. Se afişează fereastra de detectare a sistemului de imprimare şi programul de instalare detectează aparatele conectate. Dacă programul de instalare nu detectează sistemul de imprimare, verificaţi dacă acesta este conectat prin USB sau reţea şi dacă este pornit. Reveniţi apoi la fereastra de detectare a sistemului de imprimare.

OBSERVAŢIE: Deşi informaţiile din casetele de dialog pentru imprimare pentru Windows 7, Windows Vista

şi Windows XP sunt uşor diferite, procedura de instalare este identică.

2 Selectaţi sistemul de imprimare de instalat şi faceţi

clic pe Next.

3 Puteţi să persona liza ţi numele sistemului de

imprimare în fereastra de setări de instalare. Acesta va fi numele afişat în fereastra Printer şi în listele de imprimante afişate în aplicaţii. Specificaţi dacă partajaţi numele sistemului de imprimare sau setaţi sistemul de imprimare ca aparat existent şi faceţi clic pe Next.

IMPORTANT: Pasul 3 apare numai dacă sistemul de

imprimare este conectat prin intermediul unei reţele. Nu apare dacă sistemul de imprimare este conectat prin USB.

2-49

Pregătiri înainte de utilizare

4 Se afişează o fereastră în care puteţi să verificaţi

setările. Verificaţi setările cu atenţie şi faceţi clic pe

Install.

OBSERVAŢIE: Dacă se afişează fereastra de

securitate Windows, faceţi clic pe Se instalează oricum acest software de driver.

5 Se afişează un mesaj care informează că

imprimanta s-a instalat cu succes. Faceţi clic pe Finish pentru a ieşi din expertul de instalare a imprimantei şi pentru a reveni la meniul principal CD-ROM.

Dacă, după ce faceţi clic pe Finish, se afişează caseta de dialog pentru configurare a dispozitivului, puteţi să specificaţi setările pentru elemente cum ar fi funcţii opţionale instalate în sistemul de imprimare. De asemenea, puteţi să specificaţi setările pentru dispozitiv după ce ieşiţi din programul de instalare. Pentru detalii, consultaţi Device Settings din printer driver operation guide de pe CD-ROM.

Astfel se finalizează procedura de instalare a driverului de imprimantă. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a reporni sistemul, dacă este necesar.

Custom Mode

Utilizaţi Custom Mode dacă doriţi să specificaţi portul imprimantei şi să selectaţi software-ul de instalat. De exemplu, dacă nu doriţi ca fonturile instalate pe calculator să fie înlocuite, selectaţi Custom Mode şi deselectaţi caseta de selectare Fonts şi fila de utilitare.

OBSERVAŢIE: Instalaţi driverul TWAIN sau driverul WIA pe calculator în acest mod.

1 Selectaţi Custom Mode.

2 Urmaţi instrucţiunile din fereastra expertului de

instalare, selectaţi pachetele de software de instalat şi specificaţi portul, etc. Pentru detalii, consultaţi Custom Installation din printer driver operation guide de pe CD-ROM.

2-50

Instalarea driverului de imprimantă pe Macintosh

1 Porniţi aparatul şi calculatorul Macintosh. 2 Introduceţi CD-ROM-ul (Product Library) inclus în

unitatea CD-ROM.

3 Faceţi dublu clic pe pictograma CD-ROM. 4 Faceţi dublu clic pe OS X 10.2 and 10.3 Only, OS

X 10.4 Only or OS X 10.4 or higher în funcţie de

versiunea de Mac OS.

5 Faceţi dublu clic pe Olivetti OS X vx.x.

Pregătiri înainte de utilizare

6 Se la nsează programul de instalare a imprimantei.

2-51

Pregătiri înainte de utilizare

7 Alegeţi Select Destination, Installation Type şi

instalaţi driverul de imprimantă conform instrucţiunilor din programul de instalare a software-ului.

Pe lângă Easy Install, opţiunile Inst allation Type conţin şi Custom Install, care vă permite să specificaţi componentele de instalat.

IMPORTANT: În ecranul Authenticate, introduceţi

numele de utilizator şi parola utilizate pentru conectarea la sistemul de operare. Acesta finalizează procedura de instalare a driverului de impriman tă. Apoi, specificaţi setările de imprimare. Dacă se utilizează o conexiune IP sau AppleTalk, sunt necesare setările de mai jos. Dacă se utilizează o conexiune USB, aparatul este recunoscut şi conectat automat.

8 Deschideţi System Preferences şi faceţi clic pe

Print & Fax.

9 Faceţi clic pe simbolul plus (+) pentru a adăuga

driverul de imprimantă instalat.

2-52

Pregătiri înainte de utilizare

10 Faceţi clic pe pictograma IP pentru o conexiune IP

sau pe pictograma AppleTalk pentru o conexiune AppleTalk, apoi introduceţi adresa IP şi numele imprimantei.

11 Selectaţi opţiunile disponibile pentru aparat şi

faceţi clic pe Continue.

12 Aparatul selectat este adăugat. Aceasta

finalizează procedura de configurare.

2-53

Setarea driverului TWAIN

Înregistraţi aparatul la driverul TWAIN.

Pregătiri înainte de utilizare

1 Apăsaţi Start din Windows, Toate programele,

Olivetti şi apoi TWAIN Driver Setting.

2 Faceţi clic pe Add.

3 Introduceţi numele aparatului în câmpul Name.

4 Faceţi clic pe T de lângă câmpul Model şi selectaţi

acest aparat din listă.

5 Introduceţi adresa IP a aparatului sau numele

gazdă în câmpul Scanner Address.

OBSERVAŢIE: Dacă nu cunoa şteţi adresa IP a

aparatului, contactaţi administratorul.

6 Faceţi clic pe butonul User Authentication

Settings. Dacă administrarea autentificărilor este

incorectă, treceţi la Pasul 8.

2-54

Pregătiri înainte de utilizare

7 Selectaţi caseta de selectare de lângă

Authentication, introduceţi numele de utilizator de conectare (maximum 64 de caractere) şi parola (maximum 64 de caractere) şi faceţi clic pe OK.

8 Faceţi clic pe OK. 9 Ap aratul este înregistrat în calculator, iar numele şi

numele modelului aparatului sunt afişate în câmpul

Scanner List.

OBSERVAŢIE: Faceţi clic pe Delete pentru a şterge

aparatul adăugat. Faceţi clic pe butonul Edit pentru a modifica numele.

2-55

Pregătiri înainte de utilizare

Configurarea WIA Driver (Windows 7, Windows Vista şi Windows Server 2008)

Înregistraţi aparatul la driverul WIA.

OBSERVAŢIE: Următoarele nu trebuie înregistrate dacă aparatul are o adresă IP sau un nume de gazdă pe

care le-aţi specificat în timpul instalării driverului WIA.

1 Faceţi clic pe butonul Start din Windows şi

introduceţi Scanner în Căutare programe şi fişiere. Faceţi clic pe Afişare scanere şi camere

în lista de căutare. Apare ecranul Scanere şi camere.

OBSERVAŢIE: În Windows Vista/Windows Server

2008, selectaţi butonul Start din Windows, Panou de control, Hardware şi sunet, apoi Scanere şi camere.

2 Selectaţi acelaşi nume ca al aparatului din

driverele WIA şi apăsaţi Proprietăţi.

OBSERVAŢIE: Dacă sunt afişate meniurile

Securitate Windows şi Control cont utilizator, înseamnă că nu vor exista probleme de operare după instalarea driverului şi a aplicaţiei pe care le-am furnizat. Continuaţi instalarea.

3 Selectaţi caseta de selectare de lângă

Authentication, introduceţi numele de utilizator

de conectare (maximum 64 de caracter e) şi parola (maximum 64 de caractere) şi faceţi clic pe OK.

Dacă administrarea autentificărilor este incorectă, treceţi la Pasul 4.

OBSERVAŢIE: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a

aparatului, contactaţi administratorul.

4 Faceţi clic pe Închidere.

2-56

Aparatul este înregistrat pe PC.

3Operaţii elementare

Acest capitol explică următoarele operaţii.

• Conectarea/Deconectarea.................................................................3-2

• Taste cu o singură atingere şi tastele programabile..........................3-3

•Afişaj de mesaje................................................................................3-6

• Copiere..............................................................................................3-7

• Imprimarea - Imprimarea din aplicaţii..............................................3-22

• Trimitere ..........................................................................................3-24

•Pregătirea pentru trimiterea unui document către un PC................3-31

• Ecranul de confirmare a destinaţiei.................................................3-42

• Specificarea destinaţiei....................................................................3-43

• Scanarea prin TWAIN......................................................................3-46

• Anularea lucrărilor ...........................................................................3-48

• Verificarea tonerului şi a hârtiei rămase ..........................................3-49

3-1

Operaţii elementare

Conectarea/Deconectarea

Dacă este activată administrarea autentificărilor, este necesar să introduceţi numele de utilizator şi parola pentru a putea utiliza aparatul.

OBSERVAŢIE: Nu veţi putea utiliza aparatul dacă uitaţi numele de utilizator sau parola de conectare. În

acest caz, conectaţi-vă cu privilegii de administrator şi schimbaţi-vă numele de utilizator şi parola de conectare. În mod implicit, sunt stocaţi deja un utilizator implicit cu drepturi de administrator pentru aparat şi un utilizator implicit cu privilegii de administrator. Proprietăţile utilizatorului implicit sunt următoarele:

Nume Utilizator: DeviceAdmin Nume utilizator: 2600 Parolă Conectare: 2600 Nivel Acces: Administrator

Se recomandă schimbarea periodică a numelui de utilizator, a numelui de utilizator de conectare şi a parolei de conectare, din motive de securitate.

Conectare

OBSERVAŢIE: Consultaţi Metoda de introducere a caracterelor la pagina Anexa-5 pentru detalii privind

introducerea caracterelor.

1 Dacă apare ecranul de mai jos în timpul utilizării,

Nume utilizator:L b

*******************

Parolă Conectare:

[Conectare]

apăsaţi numele de utilizator.

2 Apăsaţi tasta V. Cursorul de introducere trece la

câmpul Parolă Conectare.

3 Introduceţi Parola de Conectare.

Apăsaţi tasta U pentru a trece cursorul la câmpul Nume utilizator.

4 Verificaţi dacă numele utilizator şi parola sunt

corecte şi apăsaţi [Conectare] (tast a de selectare din dreapta).

Deconectare

Pentru a vă deconecta de la aparat, apăsaţi Logout pentru a reveni la ecranul de introducere a numelui de utilizator/parolei de conectare.

3-2

Operaţii elementare

Taste cu o singură atingere şi tastele programabile

În cele ce urmează, sunt descrise tastele cu o singură atingere şi cele programabile de pe panoul de operar e.

Tastă cu o atingere

Atribuiţi destinaţii unor taste cu o atingere şi puteţi introduce destinaţia dorită apăsând tasta corespunzătoare.

Introducerea destinaţiei prin intermediul unei taste cu o atingere

1 În câmpul Introd. adresă, apăsaţi tasta cu o

Introd. adresă:

ABC

[ Text ]

atingere pe care este înregistrată destinaţia dorită.

Utilizarea tastelor cu o atingere de la 1 la 11

Apăsaţi tasta cu o atingere în câmpul în care trebuie introdusă destinaţia.

Utilizarea tastelor cu o atingere de la 12 la 22

Apăsaţi tasta Shift Lock pentru a aprinde indicatorul de lângă taste, apoi apăsaţi tasta cu o

atingere căreia i-a fost atribuită destinaţia.

2 Se afişează Finalizat., iar adresa stocată este

Preg. pt. trimitere. Dest.: 1

:sally@olivetti

1 faţă 300x300dpi [ Duplex ] [RezScan.]

preluată.

IMPORTANT: Destinaţiile introduse deja se

suprascriu.

Taste programabile

Setările diferitelor funcţii utilizate frecvent pentru copiere şi trimitere se pot înregistra colectiv ca un program. Ulterior, puteţi schimba setările actuale ale diferitelor funcţii cu setările înregistrate, prin apăsarea tastei programabile corespunzătoare.

OBSERVAŢIE:

să realizaţi copii faţă/verso după legitimaţii sau alte documente mai mici decât Declaraţie sau A5, pe o singură pagină. Deşi funcţiile se şterg prin suprascrierea tastei intermediul tastei Opţiuni Zoom: Zoom automat Combinare: 2 în 1 Scanare Continuă: Pornit Format Original: Declaraţie/A5 Selecţie Hârtie: Caseta 1

Funcţiile de mai jos sunt înregistrate deja pentru tasta

Function Menu

Program 1

(Meniu funcţii).

3-3

, puteţi înregistra aceleaşi setări prin

Program 1

. Această funcţie vă permite

Operaţii elementare

Pe tasta ştergeţi funcţiile prin suprascriere a taste i

, lipiţi eticheta furnizată cu aparatul şi scrieţi

numele funcţiei pe aceasta.

Procedura pentru folosirea copierii de cartele ID este explicată mai jos.

Program 1 apare ID Card Copy.

1 Apăsaţi tasta Copy când tasta/indicatorul Copy

este stins.

OBSERVAŢIE: În cazul în care afişajul de mesaje

este dezactivat, apăsaţi tasta Power şi aşteptaţi până când se încălzeşte aparatul.

2 Aşezaţi documentul sursă pe placă.

Aşezaţi faţa de scanat în centrul zonei de scanare de format Declaraţie sau A5.

Dacă

Program

Rechemat

Program 1

OBSERVAŢIE: Pentru instrucţiuni privind

alimentarea, consultaţi Alimentarea cu documente sursă la pagina 2-45.

3 Apăsaţi tasta Program 1.

Se reactivează funcţia Copie Cartelă ID.

4 Apăsaţi tasta Start. Începe scanarea. 5 Întoarceţi documentul original pe placă şi apăsaţi

tasta Start.

6 După scanarea tuturor documentelor sursă,

apăsaţi [SfScan.] (tasta de selectare din dreapt a) pentru a începe copierea.

3-4

Înregistrarea setărilor

Înregistrat.

Program 1

Modificarea şi ştergerea setărilor

Meniu:

Suprascriere

*********************

Ştergere

Suprascriere Sunteţi sigur(ă)?

Program 1

Operaţii elementare

După ce configuraţi setările, apăsaţi şi menţineţi apăsată timp de 3 secunde una dintre tastele Program 1 - 4 căreia doriţi să-i atribuiţi setările. Setările curente se înregistrează pe tasta programabilă selectată.

1 Apăsaţi şi menţineţi apăsată timp de 3 secunde

tasta Progr am 1 - 4 pentru care doriţi să modificaţi/ ştergeţi setările. Apare Meniu.

2 Pentru a înlocui setările înregistrate cu cele

curente, apăsaţi tasta U sau V pentru a selecta [Suprascriere], apoi apăsaţi OK. Apare un ecran de confirmare. Apăsaţi [Da] (tasta de selecţie din Stânga) pentru a modifica setările.

[ Da ] [ Nu ]

Pentru a şterge setările înregistrate, apăsaţi tasta

Începe ştergerea. Sunteţi sigur(ă)?

Program 1

U sau V pentru a selecta [Ştergere], apoi ap ăsaţi

OK. Apare un ecran de confirmare. Apăsaţi [Da] (tasta de selecţie din Stânga) pentru a şterge setările înregistrate.

[ Da ] [ Nu ]

Activarea setărilor

Apăsaţi tasta Program 1 - 4 căreia i-au fost atribuite setările pe care doriţi să le activaţi. Setările curente ale diferitelor funcţii sunt înlocuite cu cele înregistrate.

3-5

Olivetti D-COLOR MF2603, D-COLOR MF2604 User Manual [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ghiduri incluse

CD-ROM (Product Library)

Convenţii de securitate în acest Ghid

Cuprins

Harta meniurilor

Mediul

Atenţie la manipularea consumabilelor

Alte măsuri de precauţie

Siguranţa laser (Europa)

Restricţii legale privind copierea/scanarea

Informaţii legale şi de securitate

Informaţii legale

Referitor la denumirile comerciale

Funcţia de comandă pentru economia de energie

Funcţia de copiere automată pe două feţe

Reciclarea hârtiei

Programul Energy Star (ENERGY STAR®)

Despre acest ghid de operare

Convenţii în acest ghid

1 Denumirile componentelor

Panou de utilizare

Aparatul

2Pregătiri înainte de utilizare

Verificarea articolelor din pachetul de livrare

Documente pe CD-ROM-ul inclus

Stabilirea modului de conectare şi pregătirea cablurilor

Exemplu de conectare

Pregătirea cablurilor necesare

Cabluri de conectare

Pornire/Oprire

Pornire

Oprire

Modul de veghe şi modul automat de veghe

Setarea limbii pentru afişajul într-o anumită [Limbă]

Setarea datei şi a orei

Configurarea reţelei (conectarea cablului LAN)

Configurarea TCP/IP (IPv4) (în cazul în care adresa IP se atribuie automat)

Configurarea protocolului TCP/IP (IPv4) (prin introducerea adreselor IP)

Instalarea programului

Embedded Web Server (Setări pentru e-mail)

Trimiterea mesajelor e-mail

Alimentarea cu hârtie

Înainte de alimentarea cu hârtie

Alimentarea cu hârtie în casete

Alimentarea hârtiei în tava multifuncţională

Încărcarea plicurilor sau a formatului Hagaki

Opritorul de hârtie

Specificarea formatului şi a tipului de hârtie

Alimentarea cu documente sursă

Poziţionarea documentelor sursă pe geam

Introducerea originalelor în procesorul de documente

Instalarea driverului de imprimantă

Instalarea driverului de imprimantă pe Windows

Express Mode

Custom Mode

Instalarea driverului de imprimantă pe Macintosh

Setarea driverului TWAIN

Configurarea WIA Driver (Windows 7, Windows Vista şi Windows Server 2008)

3Operaţii elementare

Conectarea/Deconectarea

Taste cu o singură atingere şi tastele programabile

Înregistrarea setărilor

Modificarea şi ştergerea setărilor

Activarea setărilor