Olivetti D-COLOR MF2603, D-COLOR MF2604 User Manual [sv]

Download

BRUKSANVISNING

d-COLORMF2603/MF2604

Code: 562201sw

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt

Överensstämmelsen med de grundläggandekvalitetskraven bekräftas genom anbringandet avdet här visade märket p produkten.

sombeskrivs i denna handbok.

ENERGY STAR är ett i USA inregistrerat varumärke.

ENERGY STAR programmet är en plan för energireduktion som introducerats av USA:s Miljövårdsmyndighet (EPA)som svar på miljöfrågor och med syftet att befrämja utvecklingen och användningen av en mer energieffektivkontorsutrustning.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksomproduktens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning eller användning som strider mot de varningar

somutfärdas i användarhandboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända avtillverkaren eller montering som utförts av ej behörig person.

Eftertryck förbjudet. Ingen del av det här materialet får reproduceras eller överföras inågon form eller med något medel, elektroniskt eller mekaniskt, inklusivefotokopiering, inspelning eller genom informationslagrings- och återsökningssystem,utan medgivande från förläggaren.

Inledning Tack för att du har valt att köpa en d-Color

Syftet med denna bruksanvisning är att hjälpa dig att använda maskinen på rätt sätt, utföra rutinunderhåll och genomföra enkla felsökningsåtgärder vid behov, så att maskinen alltid bevaras i gott skick.

Läs denna bruksanvisning innan du börjar använda maskinen. Vi rekommenderar att du använder våra förbrukningsmaterial. Vi ansvarar inte för skador som orsakas av att

det har använts förbrukningsmaterial från andra tillverkare i denna maskin.

MF2603/MF2604.

Medföljande bruksanvisningar

Följande bruksanvisningar medföljer maskinen. Använd dem som referens vid behov.

Quick Installation Guide

Beskriver procedurerna för installation av maskinen, ofta använda handlingar, rutinunderhåll, och felsökning.

Safety Guide

Innehåller säkerhetsanvisningar för maskinens installation och användning. Läs denna guide innan du använder maskinen.

fety Guide (d-Color MF2603/MF2604)

Innehåller en beskrivning av maskinens installationsutrymme, varningsetiketter och övrig information. Läs denna guide innan du använder maskinen.

CD-ROM (Product Library)

Bruksanvisning (denna bruksanvisning)

Beskriver påfyllning av papper, grundläggande kopiering, utskrift och skanning samt felsökning.

Bruksanvisning för fax Embedded Web Server Operation Guide Printer Driver Operation Guide Network FAX Driver Operation Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide Network Print Monitor User Guide

Säkerhetsanvisningar som används i denna bruksanvisning

Vissa avsnitt i bruksanvisningen och vissa maskindelar har markerats med symboler som utgör säkerhetsvarningar. Dessa är till för att skydda användaren, andra personer och omgivande föremål samt att säkerställa korrekt och säker användning av maskinen. Nedan ges information om symbolerna och deras betydelse.

VARNING!: Anger risk för allvarliga personskador eller till och med dödsfall om användaren

inte är tillräckligt uppmärksam på eller inte följer anvisningarna i de berörda punkterna.

FÖRSIKTIGHET!: Anger risk för personskador eller maskinskador om användaren inte är tillräckligt

uppmärksam på eller inte följer anvisningarna i de berörda punkterna.

Symboler

Symbolen U anger att det berörda avsnittet innehåller säkerhetsanvisningar. Typen av fara anges av själva symbolen.

.... [Allmän varning]

.... [Varning för risk för elektrisk stöt]

.... [Varning för hög temperatur]

Symbolen anger att det berörda avsnittet innehåller information om förbjudna åtgärder. Typen av åtgärd anges av själva symbolen.

.... [Varning om förbjuden åtgärd]

.... [Demontering förbjuden]

Symbolen z anger att det berörda avsnittet innehåller information om åtgärder som måste vidtas. Typen av åtgärd anges av själva symbolen.

.... [Signal om nödvändig åtgärd]

.... [Dra ut kontakten ur eluttaget]

.... [Anslut alltid maskinen till ett jordat eluttag]

Kontakta servicerepresentanten för att beställa en ny bruksanvisning om säkerhetsanvisningarna i denna bruksanvisning är oläsliga eller om själva bruksanvisningen saknas (mot en avgift).

OBS! Ett original som liknar en sedel kan ibland inte kopieras korrekt eftersom maskinen är utrustad med en

funktion som skyddar mot förfalskningar.

Innehåll

Menykarta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Miljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Lasersäkerhet (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Juridiska begränsningar av rätten att kopiera/skanna material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Juridisk information och säkerhetsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

1 Delarnas namn

Manöverpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Förberedelser för användning

Kontrollera medföljande artiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Bestämma anslutningsmetod och förbereda kablar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta kablarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Slå på/av strömmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Viloläge och Autoviloäge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Välja språk för displayen [Språk] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Ställa in datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Installera nätverk (anslutning med LAN-kabel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Installera programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Embedded Web Server (inställningar för e-post) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Lägga i original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Installation av skrivarens drivrutin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Innehåll

3 Grundläggande användning

Inloggning/Utloggning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Snabbvalstangenter och programtangenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Meddelandeskärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Skriva ut - Skriva ut från program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Skicka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Förbereda inför skickandet av ett dokument till en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Skärm för bekräftelse av destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Ange destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Skanning med hjälp av TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Avbryta jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Kontrollera hur mycket toner och papper som återstår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

4 Underhåll

Rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Byta tonerbehållare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Byta ut resttonerbehållare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

5 Felsökning

Åtgärda fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Åtgärder vid felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Svara på ATTENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Åtgärda pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Innehåll

Bilaga

Tillvalsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-2

Inmatning av tecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-5

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-6

Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Register-1

iii

Innehålliv

Menykarta

Knappen Copy Knappen Function Menu Pappersval

Sortera (sidan 3-20)

Dubbelsidig (sidan 3-16)

Zooma (sidan 3-13)

Kombinera

Originalets storlek

Orig.orient.

Originalbild (sidan 3-11)

Densitet (sidan 3-9)

EcoPrint

Kontinuerlig skanning

Ange filnamn

Medd jobbavslut

Åsidosätt utskr.

Färgval

Färgbalans

Skärpa

Bakgrund densitet

Färgmättnad

Knappen Send Knappen Function Menu Färgval

Originalstorlek

Originalbild

Skannerupplösning

Avsändningsstorlek

Zooma

Orig.orient.

Kontinuerlig skanning

Filformat

Ange filnamn

Ange ämne

Medd jobbavslut

FAX-upplösning (BRUKSANVISNING

FAX)

Fördröjd FAX TX (BRUKSANVISNING

FAX)

Direkt FAX TX (BRUKSANVISNING

FAX)

FAX Pollar RX (BRUKSANVISNING

FAX)

Densitet

Dubbelsidig

FTP krypterad TX

Filseparation

Skärpa

Bakgrund densitet

Knappen Document Box Subadressbox (BRUKSANVISNING FAX)

Pollningslåda (BRUKSANVISNING FAX)

Jobblåda

USB-minne

Knappen Document Box Knappen Function Menu

USB utskrift

Sortera (sidan 3-20)

Pappersval

Dubbelsidig (sidan 3-16)

Ange filnamn

Medd jobbavslut

Åsidosätt utskr.

Färgval

Krypterad PDF

JPEG/TIFF utskrift

XPS fyll sida

Knappen Function Menu Annat än USB utskrift

Knappen Function Menu Skanna till pollningslåda

Ange filnamn

Medd jobbavslut

Åsidosätt utskr.

Radera efter utskr.

Originalstorlek (BRUKSANVISNING

FAX)

Originalbild (BRUKSANVISNING

FAX)

FAX-upplösning (BRUKSANVISNING

FAX)

Orig.orient. (BRUKSANVISNING

FAX)

Kontinuerlig skanning (BRUKSANVISNING

FAX)

Ange filnamn (BRUKSANVISNING

FAX)

Medd jobbavslut (BRUKSANVISNING

FAX)

Knappen Function Menu Skanna till USB-minne

Densitet (BRUKSANVISNING

FAX)

Dubbelsidig (BRUKSANVISNING

FAX)

Färgval

Originalstorlek

Originalbild

Skannerupplösning

Lagringsstorlek

Zooma

Orig.orient.

Kontinuerlig skanning

Filformat

Ange filnamn

Medd jobbavslut

Densitet

Dubbelsidig

vii

Skärpa

Bakgrund densitet

Knappen Status/ Job Cancel

Utskr.jobbstatus

Sändjobbstatus

Spara jobbstatus

Schemalagt jobb

Utskr. jobblogg

Sändjobblogg

Spara jobblogg

Skanner

Skrivare

Fax

Tonerstatus (sidan 3-49)

Pappersstatus (sidan 3-49)

USB-minne

USB tangentbord

Knappen System Menu/Counter

Rapport Skriv ut

rapport

Admin. rpt.inst.

Res. rpt.inst. Sändresultat E-post/mapp

Menykarta

Statussida

Teckensnittsli sta

Utg. FAXrapport

Ink. FAXrapport

FAX RXresultat

viii

(BRUKSANVISNING FAX)

FAX

Avbr före Skicka

(BRUKSANVISNING FAX)

Räknare

Jobblogghistorik

Utskrivna sidor

Medd jobbavslut

Auto sänder

Skicka historik

Destination

Ämne

SSFCloggämne

efter funktion

efter pappersstorlek

Bifoga inte

Bifoga SendImage

Fullfärg

Svartvit

System

Skannade sidor

Nätverksinst. TCP/IP-

inställningar

NetWare

AppleTalk

WSDskanning

WSD-utskrift

IPSec

Säkra protokoll

TCP/IP

IPv4 inställning

IPv6 inställning

Protokolluppg.

SSL

IPP-säkerhet

Värdnamn

LANgränssnitt

Inst. grsnittbl. USB-värd

USB-enhet

Alternativ I/F 1

Alternativ I/F 2

Säkerhetsnivå

HTTsäkerhet

LDAPsäkerhet

Anv./jobbredov.

Återstarta

Tillvalsfunktion

Inst. anv.inlogg

Inst. jobbredov

Användarinloggning

Lokal anv.lista

Inställning av IC-kort

Gruppbehörighet

NW anv.egenskap

Jobbredovisn ing

Konto. Rapport

inloggningslö sen

Inloggningslö senord

Summa jobbredov.

Utskrivna sidor

Skannade sidor

FAX TX sidor (BRUKSANVISNING

FAX)

Vanliga inst.

FAXöverföringstid

Nollställning räknare

Varje jobbkonto

Konto. Lista

Standardinst.

Okänt jobbID

Språk

Standardskärm

Ljud Larm Nyckel-

Anv. begränsning

Antal kop./ utskr

Räknargräns

bekräftelse

(BRUKSANVISNING FAX)

Visa ljusstyrka

Orig-/ papp.inst.

Jobb slutfört

Klar

Varning!

Bekräfta tangentbord

Faxhögtalare (BRUKSANVISNING

FAX)

Faxmonitor (BRUKSANVISNING

FAX)

Anp. orig.stlk

Stnd.orig. storl.

Anp. papperstlk

Inst. kassett 2

Inst. kassett 3

MP-fackinst.

Inst. mediatyp

Media för Auto

Stand.papp. källa

Kassett 1 stlk

Kassett 1 typ

Kassett 2 stlk

Kassett 2 typ

Kassett 3 stlk

Kassett 3 typ

MP-fack storlek

MP-fack typ

Fullfärg

Svartvit

Specialpapp. åtg.

Förinst. gräns

Mätning

Felhantering Dubbel-

pappersfel

PapperMism atchFel

Datuminst. Datum/tid

Datumformat

Tidszon

Sommartid

Timerinst. Fel Nollställ

tidur

Vilolägestimer

Viloläge

Snabbåterskapning

xii

Energisparfunktion

Panelåterst. tim.

Auto fel Ta bort

Aut.panelåter st.

Oanvändbar tid

Funktionsstand.

Färgval

Skanneruppl ösning

FAXupplösning

Originalbild

Densitet

Zooma

Sortera

Orig.orient.

EcoPrint

Ange filnamn

Ämne/ Brödtext

Kontinuerlig skanning

(BRUKSANVISNING FAX)

Filformat

Filseparation

JPEG/TIFF utskrift

XPS fyll sida

Detaljinst.

xiii

2 i 1- layout

4 i 1- layout

Kantlinje

Orig. Bindning

Avsluta. Bindning

Inloggn.funkt.

Bildkvalitet

Färg TIFF kompr.

PDF/A

Kopia

Aternativminne

Insällning RAM-skiva

Fotobehandl.

Pappersval

Auto. pappersval

Auto % prioritet

DP Read Action

Välj tgtinställn

Normal

Skrivarprioritet

Kopieringsprioritet

Vänster

Skrivare

Emuleringsin st.

Färginställning

EcoPrint

Ignore. A4/ Lett

Dubbelsidig

Kopior

Orientering

Gloss-läge

Höger

PCL6

KPDL

KPDL(Auto)

xiv

Bred A4

Timeout, sidmatn

LF-åtgärd

CR-åtgärd

Utskriftsmarg inal

Pappermatn.läge

Skicka

FAX (BRUKSANVISNING

Dokumentlåd a

Välj tgtinställn

Destination Kontrollera

Subadressbox

Jobblåda

Pollningslåda (BRUKSANVISNING

Välj tgtinställn

Vänster

Höger

Kontrollera innan sändning

Kontrollera ny dest.

FAX)

(BRUKSANVISNING FAX)

FAX)

Skriv ut Vänster

Höger

Redigera dest.

Just./ underhåll

Adressbok

Utskr.lista

Kopia dens. Just.

Skicka/låddens.

Lagra

Auto

Manuell

Auto

Manuell

Vänster

Höger

Autofärg Korrigera

Färg Kalibrering

Färg Regist. Normal Utskriftsdiagr

Justera Rött

Justera blått

Justera gult

Uppgift

Korrigera. Bk linje

Serviceinst. Servicestatus

Nätverksstat us

Testsida

Utvecklare Inställning

Utvecklare Uppdatera

Laserskanner Cln

Utskriftsdiagr am

Justera Rött

Justera blått

Justera gult

Uppdatera trumma

Altitude Adj.

Fax landskod

Samtalsinst. fax

Fjärrdiag. Inst.

Fjärr diagr. ID

xvi

Miljö

Miljöförutsättningarna för användningen är följande.

• Temperatur: 10 - 32,5 °C

• Luftfuktighet: 15 - 80 %

En ogynnsam omgivning kan påverka bildkvaliteten. Undvik följande platser när du väljer var maskinen ska stå.

• Undvik platser nära fönster eller där maskinen utsätts för direkt solljus.

• Undvik vibrerande platser.

• Undvik platser där temperaturen varierar kraftigt.

• Undvik platser som direkt utsätts för varm eller kall luft.

• Undvik platser med dålig ventilation.

Om golvet lätt repas av maskinens hjul, kan golvmaterialet komma att skadas om maskinen flyttas efter installationen.

Under kopiering frigörs lite ozon, men det är en så liten mängd att det inte har någon effekt på människors hälsa. Lukten kan dock bli obehaglig om maskinen används under en längre tid i ett dåligt ventilerat rum eller om ett mycket stort antal kopior görs. För att arbetsmiljön ska förbli bra vid kopiering rekommenderar vi att maskinen ställs i ett rum med god ventilation.

xvii

V arningar vid hantering av förbrukningsvaror

FÖRSIKTIGHET!

Försök inte bränna upp tonerbehållaren eller resttonerbehållaren. Farliga gnistor kan orsaka brännskador.

Förvara tonerbehållaren och resttonerbehållaren utom räckhåll för barn.

Om toner råkar spillas ur tonerbehållaren eller resttonerbehållaren ska du undvika att andas in tonern eller få in den i munnen. Undvik även kontakt med ögon och hud.

• Om du råkar andas in toner ska du gå till en plats med frisk luft och skölja munnen grundligt med stora mängder vatten. Kontakta en läkare om du börjar hosta.

• Om du råkar svälja toner ska du skölja munnen med vatten och dricka 1-2 glas vatten för att späda ut innehållet i magen. Kontakta läkare vid behov.

• Om du råkar få toner i ögonen ska du skölja dem noga med vatten. Kontakta läkare om ögonen ändå ömmar.

• Om du får toner på huden ska du tvätta dig med tvål och vatten.

Tvinga inte upp tonerbehållaren, och förstör inte tonerbehållaren eller resttonerbehållaren.

xviii

Andra försiktighetsåtgärder

Lämna tillbaka den tomma tonerbehållaren och resttonerbehållaren till din återförsäljare eller servicerepresentant. Insamlade tonerbehållare och resttonerbehållare återvinns eller kasseras i enlighet med gällande bestämmelser.

Förvara maskinen på en plats där den inte utsätts för direkt solljus.

Förvara maskinen på en plats där temperaturen håller sig under 40 ºC och det inte förekommer kraftiga temperatur- eller luftfuktighetssvängningar.

Om maskinen ska stå oanvänd under en längre tid, bör papperet tas ut ur kassetten och MP-facket och läggas tillbaka i sin förpackning som sedan förseglas.

Om d-Color MF2604 används går det inte att skicka/ta emot fax när huvudströmbrytaren är avstängd. Slå inte från huvudströmbrytaren utan tryck på Power på manöverpanelen för att växla till Viloläge.

SAMSVARSERKLÆRING

I HENHOLD TIL

2004/108/EF, 2006/95/EØF, 93/68/EØF, 1999/5/EF og 2009/125/EF

Vi erklærer under ansvar at produktet som denne erklæringen gjelder, er i samsvar med følgende spesifikasjoner.

EN 55024 EN 55022 Klasse B EN 61000-3-2 EN 61000-3-3 EN 60950-1 EN 60825-1 EN 300 330-1 EN 300 330-2 EN62301

TBR 21

xix

Lasersäkerhet (Europa)

Laserstrålning kan skada människor. Av detta skäl är laserstrålningen som avges inuti maskinen hermetiskt innesluten i ett skyddshölje och ett yttre hölje. Vid normal användning av produkten kan ingen strålning läcka ut ur maskinen.

Den här maskinen har klassificerats som en laserprodukt av klass 1 enligt IEC 60825-1:2007. FÖRSIKTIGHET! Om du vidtar några andra åtgärder än de som anges i denna bruksanvisning, kan människor

komma att utsättas för skadlig strålning.

Följande etiketter sitter på laserskannern i maskinen och inte i de områden som användaren kommer åt.

Etiketten nedan sitter på maskinens baksida.

Juridiska begränsningar av rätten att kopiera/skanna material

• Det kan vara förbjudet att kopiera eller skanna upphovsrättsskyddat material utan tillstånd från den person som innehar upphovsrätten.

• Kopiering/skanning av följande objekt är förbjudet och straffbart enligt lag. Ytterligare objekt kan omfattas av detta förbud. Kopiera/skanna inte medvetet objekt som inte får kopieras/ skannas.

Checkar Sedlar Värdepapper Frimärken Pass Intyg

• Lokala lagar och föreskrifter kan medföra ytterligare begränsningar av rätten att kopiera eller skanna andra objekt än de som nämns ovan.

xxi

xxii

Juridisk information och säkerhet sinformation

Läs detta innan du använder maskinen. I det här kapitlet finns information om följande ämnen:

• Juridisk information...................................................... xxiv

• Information om varumärken......................................... xxiv

• Energibesparingsfunktion.......................................... xxviii

• Automatisk funktion för 2-sidig kopiering................... xxviii

• Pappersåtervinning.................................................... xxviii

• Energy Star-programmet (ENERGY STAR®)............ xxviii

• Om denna bruksanvisning........................................... xxix

• Konventioner som används i denna bruksanvisning .... xxx

xxiii

Juridisk information

Det är förbjudet att kopiera eller på något annat sätt återge hela eller delar av denna bruksanvisning utan föregående skriftligt tillstånd från Olivetti.

Information om varumärken

• PRESCRIBE och ECOSYS är varumärken som tillhör Kyocera Corporation.

• KPDL är ett varumärke som tillhör Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/ eller andra länder.

• PCL är ett varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet är ett registrerat varumärke som tillhör Xerox Corporation.

• Novell och NetWare är registrerade varumärken som tillhör Novell, Inc.

• IBM och IBM PC/AT är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation.

• Power PC är ett varumärke som tillhör IBM i USA och/eller andra länder.

• AppleTalk är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

• TrueType är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M och Typebank-OCR är varumärken som tillhör TypeBank

• Alla teckensnitt för europeiska språk som har installerats i den här maskinen används i enlighet med de licensavtal som har tecknats med Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino och Times är registrerade varumärken som tillhör Linotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery och ITC ZapfDingbats är registrerade varumärken som tillhör International Type-face Corporation.

• UFST™ MicroType

• Den här maskinen innehåller programvara med moduler som har utvecklats av Independent JPEG Group.

• ThinPrint är ett varumärke som tillhör ThinPrint GmbH i Tyskland och andra länder.

-teckensnitt från Monotype Imaging Inc. har installerats i den här maskinen.

Alla andra märkes- och produktnamn är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör respektive företag. Symbolerna ™ och ® används inte i denna bruksanvisning.

xxiv

GPL

Den inbyggda programvara som finns i den här maskinen använder delvis koder som tillämpas enligt GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html).

Open SSLeay License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/)"

4 The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their

names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http:// www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

xxv

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application

code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

xxvi

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a

special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles

and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other

proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup

copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.

This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the

Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in

accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or

consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in

Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms

and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxvii

Energibesparingsfunktion

Enheten är utrustad med ett viloläge där skrivar- och faxfunktionerna är i ett vänteläge och energiförbrukningen minskas till ett minimum när ingen aktivitet förekommer inom en angiven tid sedan enheten sist användes.

Viloläge

Maskinen försätts automatiskt i Viloläge när det har gått 1 minuter efter det att maskinen användes senast. Automatisk autentisering sker inte i viloläge eller energisparläge. För att fortsätta med installationen, tryck på

Power tangenten för att väcka maskinen ur viloläge eller energisparläge.

Automatisk funktion för 2-sidig kopiering

Maskinen har 2-sidig kopiering som standard. Om två 1-sidiga original exempelvis kopieras på samma pappersark som en 2-sidig kopia, reduceras pappersförbrukningen. Mer information finns i Dubbelsidig kopiering på sidan 3-16.

Pappersåtervinning

Maskinen kan hantera återvunnet papper vilket minskar belastningen på miljön. Din återförsäljare eller servicerepresentant kan ge information om vilka papperstyper som rekommenderas.

Energy Star-programmet (ENERGY STAR®)

I egenskap av ett företag som deltar i det internationella Energy Star-programmet, har vi kunnat konstatera att den här maskinen överensstämmer med de standarder som har fastställts i det internationella Energy Star-programmet.

xxviii

Om denna bruksanvisning

Denna bruksanvisning innehåller följande kapitel:

Kapitel 1 - Delarnas namn

Identifierar maskinens delar och tangenterna på manöverpanelen.

Kapitel 2 - Förberedelser för användning

Förklarar hur du lägger i papper och original, ansluter maskinen samt vilka konfigurationer som krävs innan den börjar användas.

Kapitel 3 - Grundläggande användning

Beskriver tillvägagångssättet för basfunktionerna vid kopiering, utskrift och skanning.

Kapitel 4 - Underhåll

Beskriver rengöring och byte av toner- eller resttonerbehållare.

Kapitel 5 - Felsökning

Förklarar hur du hanterar felmeddelanden, pappersstopp och andra problem.

Bilaga

Förklarar hur du anger tecken. Innehåller även en förteckning över maskinspecifikationerna. Presenterar den tillvalsutrustning som finns att få till denna maskin. Ger information om mediatyper och pappersstorlekar. Innehåller även en ordlista.

xxix

Konventioner som används i denna bruksanvisning

Följande konventioner används alltefter beskrivningens art.

Skrivsätt Beskrivning Exempel

Fet Indikerar en tangent på

manöverpanelen eller en skärmbild på datorn.

[Normal] Indikerar tangenter på

meddelandeskärmen.

Kursiv Indikerar meddelanden som

visas på meddelandeskärmen.

Används för att betona ett nyckelord, en nyckelfras eller hänvisningar till ytterligare information.

Obs! Indikerar ytterligare information

eller åtgärder för referens.

Viktigt! Anger sådant som är

nödvändigt eller förbjudet för att undvika problem.

Försiktighet! Indikerar anvisningar som

måste följas för att förhindra skador eller att maskinen går sönder.

Tryck på Start.

Välj [System].

Redo att kopiera visas.

Mer information om nätverksfax finns i bruksanvisning för fax.

OBS!

VIKTIGT!

FÖRSIKTIGHET!

Understruka En länkfunktion låter dig hoppa

till en besläktad webbsida. Placera pekaren över den understrukna texten tills pekaren förvandlas till en hand med ett pekande finger ( ). Klicka sedan på texten. (I innehållsförteckningen, indexet och menylisten är länkarna inte understrukna.)

Se Innehåll

xxx

1 Delarnas namn

I detta kapitel beskrivs maskinens delar och manöverpanelens tangenter.

• Manöverpanel...............................................................1-2

• Maskin .......................................................................... 1-4

1-1

Manöverpanel

Delarnas namn

Visar skärmen Systemmeny/Räknare där du kan kontrollera systeminställningarna och räknarna.

Visar skärmen Dokumentlåda där du kan använda dokumentlådan och USB-minnet.

Visar skärmen Status där du kan kontrollera statusen, skriva ut en statusrapport samt pausa eller avbryta det pågående jobbet.

Visar skärmen Kopiera där du kan göra de inställningar som behövs för kopieringen.

Visar skärmen Adressbok där du kan lägga till, redigera och radera destinationer.

Hämtar föregående destination. Används även för att göra en paus när du anger ett faxnummer.*

Visar skärmen Ny destination där du kan lägga till destinationer.

Växlar mellan telefonlur på/av när ett fax skickas manuellt.*

Meddelandeskärm. Kontrollera vad som visas här under tiden som maskinen används.

Väljer den visade menyn nere till höger i meddelandeskärmen.

Visar skärmen Fax där du kan skicka ett fax.*

Visar skärmen Skicka till där du kan skicka ett e-postmeddelande, en mapp (SMB/FTP) eller ett fax.*

* Endast för produkter som har faxfunktionen installerad.

Används för att registrera, ringa och ta bort destinationer som är registrerade i snabbvalstangenterna (1 till 22).

Växlar nummer för snabbvalstangenterna (1 till 11 och 12 till 22). Indikatorlampan tänds vid växlingen (12 till 22).

Väljer funktionen autofärg.

Väljer funktionen fullfärg.

Väljer funktionen svartvit.

1-2

Väljer den visade menyn nere till vänster i meddelandeskärmen.

Blinkar medan utskriftsdata tas emot eller data överförs.

Blinkar när maskinen läser i minnet.

Används för att välja ett menyalternativ, flytta markören när tecken matas in, ändra ett värde o.s.v.

Väljer det valda alternativet eller slutför inmatningen av värdet.

Visar funktionsmenyn för kopiering, utskrift, överföring och dokumentlåda.

Raderar siffror och tecken.

Återställer inställningarna och visar standardskärmen.

Försätter maskinen i viloläge eller återaktiverar den.

Delarnas namn

Tänd när maskinens huvudströmbrytare är tillslagen.

Siffertangenter. Anger siffror och symboler.

Meddelandeskärmen visar åter föregående skärm.

Tänds eller blinkar när ett fel uppstår.

Avslutar användningen (loggar ut) i skärmen Administration.

Används för att registrera eller hämta program.

Avbryter pågående utskriftsjobb.

Startar kopieringen, skanningen och bearbetningen för inställningen.

1-3

Maskin

1 Manöverpanel

Delarnas namn

2 Topplock (översta behållare) 3 Pappersstopp 4 MP-fack (Multi-Purpose) 5 Papperskasett 6 Uttag för USB-minne 7 Huvudströmbrytare

9 10 11

12 13

8 Tonerbehållare (Black) 9 Tonerbehållare (Magenta) 10 Tonerbehållare (Cyan) 11 Tonerbehållare (Yellow) 12 Resttonerbehållare 13 Resttonerbehållare

1-4

14 Pappersmatningsenhet 15 Pappershylla 16 Duplexenhet

Delarnas namn

17 18 19

20 21

17 linjeuttag* 18 Telefonuttag* 19 USB-kontakt 20 Närverksindikatorer 21 Nätverkskontakt

* Endast för produkter som har faxfunktionen installerad.

1-5

22 Uttag för USB-minne 23 Högerlucka 24 Nätsladdens kontakt 25 Bakre lucka 26 Bakre luckans handtag

Delarnas namn

27 Breddstöd för original 28 Dokumentbehandlarskydd 29 Öppningshandtag* 30 Originalbord 31 Stopp för original 32 Originalutmatningsbord

27 28

31 32

33 Handtag till toplocket* 34 Lyfthandtag 35 Platen

* För att förhindra att maskinen välter ska man inte öppna den översta trågen och

dokumentbehandlaren samtidigt.

1-6

2 Förberedelser för användning

I detta kapitel beskrivs vilka förberedelser som krävs innan maskinen används för första gången, samt hur du fyller på papper och original.

• Kontrollera medföljande artiklar.................................... 2-2

•

Bestämma anslutningsmetod och förbereda kablar

• Ansluta kablarna........................................................... 2-5

• Slå på/av strömmen...................................................... 2-7

• Viloläge och Autoviloäge .............................................. 2-9

• Välja språk för displayen [Språk] ................................ 2-10

• Ställa in datum och tid ................................................ 2-11

• Installera nätverk (anslutning med LAN-kabel)........... 2-14

• Installera programvara................................................2-22

• Embedded Web Server (inställningar för e-post)........2-23

................. 2-3

• Skicka e-post.............................................................. 2-24

• Fylla på papper........................................................... 2-26

• Lägga i original ........................................................... 2-44

• Installation av skrivarens drivrutin ..............................2-47

2-1

Förberedelser för användning

Kontrollera medföljande artiklar

Kontrollera att följande artiklar följer med:

• Quick Installation Guide

• Safety Guide

• Safety Guide (d-Color MF2603/MF2604)

• CD-ROM (Product Library)

• CD-ROM (TWAIN-kompatibelt program)

Dokument på den medföljande cd-romskivan

Den medföljande cd-romskivan (Product Library) innehåller följande dokument. Använd dem som referens vid behov.

Dokument

Bruksanvisning (denna handbok)

Bruksanvisning för fax

Embedded Web Server Operation Guide

Printer Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User Guide

2-2

Förberedelser för användning

Bestämma anslutningsmetod och förbereda kablar

Undersök vilken metod du ska använda för att ansluta maskinen till en dator eller ett nätverk, och förbered de kablar som erfordras.

Anslutningsexempel

Bestäm vilken metod du ska använda för att ansluta maskinen till en dator eller ett nätverk med hjälp av bilden nedan.

Ansluta en skanner till datornätverket med en nätverks kabel (100 BASE-TX eller 10 BASE-T).

Administratörens

Skriva ut

Nätverksfax

Embedded Web Server

Nätverksinställningar, standardinställningar för skannern, registrering av användare och destination

USB

Nätverk

MFP

Nätverk

Skicka e-post

Skickar bilddata i de skannade originalen till önskad mottagare som en e-postbilaga.

Skicka SMB

Sparar den skannade bilden som en datafil på din dator.

Skicka FTP

Skickar den skannade bilden som en datafil på FTP.

FAX

* Endast för produkter som har faxfunktionen

installerad.

Fax

2-3

Nätverk

USB

TWAIN-skanning

WIA-skanning

TWAIN och WIA är standardiserade gränssnitt för kommunikation mellan program och bildhämtningsenheter.

Förberedelser för användning

Förbereda de kablar som behövs

Följande gränssnitt finns tillgängliga för anslutning av maskinen till en dator. Förbered de kablar som behövs för det gränssnitt som du använder.

Tillgängliga standardgränssnitt

Funktion Gränssnitt Kabel som behövs

Skrivare/skanner /TWAIN

Nätverksgränssnitt LAN (10 Base-T eller 100

Base-TX, skärmad) Skanning/WIA Skanning/ Nätverk fax*

Skrivare/WIA Skanning

USB-gränssnitt USB 2.0-kompatibel kabel

(Hi-Speed USB-kompatibel,

max. 5 m, skärmad)

* Nätverksfax och faxfunktioner är tillgängliga endast för produkter

som har faxfunktionen installerad. Mer information om nätverksfax finns i Bruksanvisning för fax.

2-4

Ansluta kablarna

Följ nedanstående steg om du vill ansluta kablar till maskinen.

Förberedelser för användning

Off

1 Om maskinen är påslagen, ska man trycka på

knappen Power på manöverpanelen och se till att meddelandet på displayen och minneslampan inte är på. Tryck sedan på huvudbrytaren för att stänga av maskinen.

2 Anslut maskinen till datorn eller ditt nätverk. Ta

bort locket när nätverksgränssnittet används.

1 2

3 Ta bort skyddet från elsladdskontakten.

2-5

Förberedelser för användning

4 Anslut ena änden av den medföljande nätsladden

till maskinen och den andra änden till ett eluttag.

VIKTIGT! Använd endast den nätsladd som medföljer

maskinen.

5 Sätt på skyddet på elsladdskontakten igen.

Off

6 Slå till huvudströmbrytaren. Maskinen börjar

värmas upp.

7 Konfigurera nätverket när nätverkskabeln ansluts.

Mer information finns i Installera nätverk (anslutning med LAN-kabel) på sidan 2-14.

2-6

Slå på/av strömmen

Slå på strömmen

Förberedelser för användning

När indikatorn för huvudströmbrytaren är tänd...

Tryck på Power.

När indikatorn för huvudströmbrytaren är släckt...

Slå på huvudströmbrytaren.

Off

VIKTIGT! Slå inte till huvudströmbrytaren direkt efter

att du har slagit från den. Vänta i minst 5 sekunder och slå sedan till huvudströmbrytaren.

Slå av strömmen

Innan du slår från huvudströmbrytaren ska du trycka på Power på manöverpanelen till läget Av. Kontrollera att indikatorn Memory är släckt innan du slår från huvudströmbrytaren.

Kontrollera att indikatorn är släckt.

Off

2-7

Förberedelser för användning

Om maskinen inte kommer att användas under en viss tid

FÖRSIKTIGHET! Om maskinen inte kommer att användas under en viss tid (t.ex. under natten), ska

huvudströmbrytaren slås från. Om maskinen inte kommer att användas under en längre tid (t.ex. under semestern) ska nätsladdens kontakt för säkerhets skull dras ut ur eluttaget. Tänk på att frånslaget av huvudströmbrytaren deaktiverar faxöverföring och -mottagning, om man använder produkter som har försetts med faxfunktionen.

VIKTIGT! Skydda allt papper från fukt genom att ta ut det ur kassetterna och försegla det i

originalförpackningen.

2-8

Viloläge och Autoviloäge

Viloläge

Förberedelser för användning

Tryck på Power för att gå in i viloläget. Meddelandeskärmen och alla indikatorer på manöverpanelen med undantag av indikatorn för huvudströmbrytaren släcks för att spara maximalt med energi. Detta läge kallas Viloläge.

Om maskinen tar emot utskriftsdata i Viloläge utförs utskriftsjobbet utan att meddelandeskärmen tänds.

Om man använder produkter som har försetts med faxfunktionen, skrivs även mottagna faxdata ut utan att manöverpanelen tänds.

Tryck på Power igen för att lämna viloläget. Maskinen är klar att användas om ca. 20 sekunder.

Tänk på att omgivningsförhållanden, såsom ventilation, kan göra att maskinen reagerar långsammare.

Autoviloläge

Vid Autoviloläge övergår maskinen automatiskt till Viloläge om den inte används under 1 minut.

Energisparfunktionen (produkter som inte har faxfunktionen)

I detta läge minskas strömförbrukningen ännu mer, jämfört med normalt viloläge, och man kan ställa in viloläget separat för varje funktion. Man kan specificera inställningar så att man förhindrar åtkomst från en dator, som utskrift från en dator eller aktivering av Embedded Web Server, när maskinen är i viloläge.

Tryck på Power knappen för att använda maskinen. Det tar längre tid för maskinen att återaktiveras och inta normalt driftläge från energisparläget än från viloläget.

2-9

Välja språk för displayen [Språk]

Välj vilket språk som ska visas på meddelandeskärmen.

Följ nedanstående steg för att välja språk.

Användarnamn:

********************

Inloggn.lösen.:

[ Meny ] [Logga in ]

Förberedelser för användning

1 Tryck på System Menu/Counter på maskinens

manöverpanel.

En skärm för inloggning visas när du administrerar utan att ha loggat in. Ange sedan användarnamn och lösenord för att logga in.

OBS! Fabriksinställningarna för användarnamn och

lösenord är "2600" för båda. Om man väljer användarhantering i [Nätverksinställningarna], trycker man på [Meny] (knappenvänster val) för att autentisera. Se Inmatning av tecken på Bilaga-5 hur du anger tecken.

för information om

Sys. meny/räkn.

Användaregenskap

Vanliga inst.

*********************

Kopiera

[Avsluta ]

Vanliga inst.:

Språk

*********************

Standardskärm

Ljud

[Avsluta ]

Språk:

*English

*********************

Deutsch

3 Français

2 I systemet Tryck på U eller V i Sys.meny/räkn. för

att välja [Vanliga inst.].

3 Tryck på OK. Menyn Vanliga inst. visas.

4 Tryck på U eller V för att välja [Språk]. 5 Tryck på OK. Språket visas.

6 Tryck på U eller V för att välja önskat språk. Tryck

sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn Vanliga inställningar.

2-10

Förberedelser för användning

Ställa in datum och tid

Följ nedanstående steg för att ställa in datumet och tiden för den plats där maskinen installeras.

När du skickar ett e-postmeddelande med hjälp av överföringsfunktionen visas inställt datum och tid i epostmeddelandets rubrik. Ställ in datumet, tiden och tidsskillnaden i förhållande till GMT för den region där maskinen används.

OBS! Kom ihåg att ställa in tidsskillnaden innan du ställer in datum och tid.

1 Slå till huvudströmbrytaren.

Off

2 Tryck på knappen System Menu/Counter på

maskinens manöverpanel.

En skärm för inloggning visas när du administrerar

Användarnamn:

********************

Lösenord:

utan att ha loggat in. Ange sedan användarnamn och lösenord för att logga in.

[Logga in ]

Sys. meny/räkn.:a b

Användaregenskap

Vanliga inst.

*********************

Kopiera

[Avsluta ]

Vanliga inst.:

Språk

*********************

Standardskärm

Ljud

[Avsluta ]

3 I systemet Tryck på U eller V i Sys.meny/räkn. för

att välja [Vanliga inst.].

4 Tryck på OK. Menyn Vanliga inställningar visas.

5 Tryck på U eller V för att välja [Datuminst.].

2-11

Användarnamn:

********************

Lösenord:

[Logga in ]

Datuminst.:

Datum/tid

*********************

Datumformat

Tidszon

[Avsluta ]

Tidszon

*-12:00 Intern.

*********************

-11:00 Midway

-10:00 Hawaii

Förberedelser för användning

6 En skärm för inloggning visas. Ange sedan

användarnamn och lösenord för att logga in.

7 Tryck på [Logg] (höger tangent). Menyn

Datuminst. visas.

8 Tryck på U eller V för att välja [Tidszon]. 9 Tryck på OK. Tidszon visas.

Datuminst.:

Datumformat

Tidszon

Sommartid

*********************

[Avsluta ]

Sommartid:

*Av

*********************

På

10 Tryck på U eller V för att välja din region. Tryck

sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn Datuminst.

Tryck på U eller V för att välja [Sommartid].

Tryck på OK. Sommmartid visas.

Tryck på U eller V för att välja [På] eller [Av]. Tryck sedan på OK.

2-12

Klar. visas och skärmen visar åter menyn

Datuminst.

Datuminst.:

Datum/tid

*********************

Datumformat

Tidszon

[Avsluta ]

Datum/tid: År 2010

Månad Dag

(Tidszon:Tokyo )

Datum/tid: Timme 11:

Min. Sekund

45:

(Tidszon:Tokyo )

Förberedelser för användning

Tryck på U eller V för att välja [Datum/tid].

Tryck på OK. Datum/tid visas.

Tryck på Y eller Z för att flytta markören, tryck på U eller V för att ange år, månad och dag. Tryck

sedan på OK.

Tryck på Y eller Z för att flytta markören, tryck på U eller V för att ange timmar, minuter och

sekunder. Tryck sedan på OK. Klar. visas och skärmen visar åter menyn

Datuminst.

Datuminst.:

Datum/tid

Datumformat

*********************

Tidszon

[Avsluta ]

Datumformat:

MM/DD/YYYY

*********************

DD/MM/YYYY

YYYY/MM/DD

Tryck på U eller V för att välja [Datumformat].

Tryck på OK. Datumformat visas.

Tryck på U eller V för att välja önskat datumformat. Tryck sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn Datuminst.

2-13

Förberedelser för användning

Installera nätverk (anslutning med LAN-kabel)

Maskinen är utrustad med nätverksgränssnitt som är kompatibelt med nätverksprotokoll såsom TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec och AppleTalk. Det möjliggör nätverksutskrifter på Windows, Macintosh, UNIX, NetWare och andra plattformar.

I detta avsnitt beskrivs installationen av TCP/IP (IPv4).

OBS! Stäng av maskinen (OFF) och slå på den igen (ON) när samtliga nätverksinställningar är avslutade.

Detta är nödvändigt för att inställningarna ska gälla.

• Inställning av TCP/IP (IPv4) (när IP adressen tilldelas automatiskt)

• Installera TCP/IP (IPv4) (genom att ange IP-adresser) ...2-16

...2-16

Inställning av TCP/IP (IPv4) (när IP adressen tilldelas automatiskt)

Om en IP-adress tilldelas automatiskt skan man konfigurera inställningarna nedan.

OBS! Inställningarna för [DHCP] och [Auto-IP] aktiveras automatiskt.

Följ nedanstående steg för att installera TCP/IP (IPv4).

1 Tryck på System Menu/Counter på maskinens

manöverpanel.

En skärm för inloggning visas när du administrerar

Användarnamn:

********************

Lösenord:

[Logga in ]

utan att ha loggat in. Ange sedan användarnamn och lösenord för att logga in.

OBS! Se Inmatning av tecken på Bilaga-5 för

information om hur du anger tecken.

Sys. meny/räkn.:a b

Rapport

Räknare

System

*********************

[Avsluta ]

Endast administratör.

2 I systemet Tryck på U eller V i Sys.meny/räkn. för

2-14

att välja [System]. Tryck sedan på OK.

VIKTIGT! För att kunna göra inställningarna måste du

ha loggat in med ett användar-ID med administratörsbehörighet. Fabriksinställningarna för användarnamn och lösenord är "2600" för båda.

Om du har loggat in med ett användar-ID utan administratörsbehörighet, visar skärmen Endast administratör och återgår till standbyskärmen.

System:

Nätverksinst.

*********************

Inst. grsnittbl.

Säkerhetsnivå

[Avsluta ]

Nätverksinst.:

TCP/IP-inst

*********************

NetWare

AppleTalk

[Avsluta ]

TCP/IP-inst.:

TCP/IP

*********************

IPv4 inställning

IPv6 inställning

[Avsluta ]

Förberedelser för användning

3 Tryck på U eller V i menyn System för att välja

[Nätverksinst.].

4 Tryck på OK. Menyn Nätverksinställningar visas.

5 Tryck på U eller V för att välja [TCP/IP-inst.]. 6 Tryck på OK. Menyn TCP/IP-inställningar visas.

TCP/IP:

*På

*********************

TCP/IP-inst.:

TCP/IP

IPv4 inställning

*********************

IPv6 inställning

[Avsluta ]

7 Tryck på U eller V för att välja [TCP/IP]. 8 Tryck på OK. TCP/IP visas.

9 Tryck på U eller V för att välja [På]. Tryck sedan

på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn TCP/IPinst.

Tryck på U eller V för att välja [IPv4 inställning].

2-15

IPv4 inställning:a b

DHCP

*********************

Bonjour

Auto-IP

[Avsluta ]

DHCP:

*På

*********************

Förberedelser för användning

Tryck på OK. Menyn IPv4 inställning visas.

Tryck på U eller V för att välja [DHCP].

Tryck på OK. DHCP visas.

Tryck påU ellerV för att välja [På]. Tryck sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn IPv4 inställning.

Tryck på U eller V för att välja [Auto-IP].

IPv4 inställning:

DHCP

Bonjour

Auto-IP

*********************

[Avsluta ]

Tryck på OK. Auto-IP visas.

Auto-IP:

*På

*********************

Tryck påU ellerV för att välja [På]. Tryck sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn IPv4 inställning.

Installera TCP/IP (IPv4) (genom att ange IP-adresser)

Installera TCP/IP för anslutning till Windows-nätverk. Ange IP-adresser, undernätmasker och gatewayadresser. Standardinställningarna är "TCP/IP-protokoll: På, DHCP: På, Bonjour: Av, Auto-IP: På".

OBS! Innan du ställer in en IP-adress ska du fråga din nätverksadministratör om ditt nätverk kräver inmatning

av en IP-adress. Be din nätverksadministratör att ordna en IP-adress i fall inmatningen är nödvändig.

2-16

Följ nedanstående steg för att installera TCP/IP (IPv4).

Användarnamn:

********************

Lösenord:

[Logga in ]

Sys. meny/räkn.:a b

Rapport

Räknare

System

*********************

[Avsluta ]

Förberedelser för användning

1 Tryck på System Menu/Counter på maskinens

manöverpanel.

En skärm för inloggning visas när du administrerar utan att ha loggat in. Ange sedan användarnamn och lösenord för att logga in.

OBS! Se Inmatning av tecken på Bilaga-5 för

information om hur du anger tecken.

2 I systemet Tryck på U eller V i Sys.meny/räkn. för

att välja [System]. Tryck sedan på OK.

Endast administratör.

System:

Nätverksinst.

*********************

Inst. grsnittbl.

Säkerhetsnivå

[Avsluta ]

Nätverksinst.:

TCP/IP-ins.

*********************

NetWare

AppleTalk

[Avsluta ]

VIKTIGT! För att kunna göra inställningarna måste du

ha loggat in med ett användar-ID med administratörsbehörighet. Fabriksinställningarna för användarnamn och lösenord är "2600" för båda.

Om du har loggat in med ett användar-ID utan administratörsbehörighet, visar skärmen Endast administratör och återgår till standbyskärmen.

3 Tryck på U eller V i menyn System för att välja

[Nätverksinst.].

4 Tryck på OK. Menyn Nätverksinställningar visas.

5 Tryck på U eller V för att välja [TCP/IP-inst.].

2-17

TCP/IP-inst.:

TCP/IP

*********************

IPv4 inställning

IPv6 inställning

[Avsluta ]

TCP/IP:

*På

*********************

Förberedelser för användning

6 Tryck på OK. Menyn TCP/IP-inställningar visas.

7 Tryck på U eller V för att välja [TCP/IP]. 8 Tryck på OK. TCP/IP visas.

9 Tryck på U eller V för att välja [På]. Tryck sedan

på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn TCP/IPinställningar.

TCP/IP-inst.:

TCP/IP

IPv4 inställning

*********************

IPv6 inställning

[Avsluta ]

IPv4 inställning:

DHCP

*********************

Bonjour

Auto-IP

[Avsluta ]

DHCP:

*På

*********************

Tryck på U eller V för att välja [IPv4 inställning].

Tryck på OK. Menyn IPv4 inställning visas.

Tryck på U eller V för att välja [DHCP].

Tryck på OK. DHCP visas.

2-18

Tryck på U eller V för att välja [Av]. Tryck sedan på OK.

IPv4 inställning:a b

DHCP

Bonjour

*********************

Auto-IP

[Avsluta ]

Bonjour:

*Av

*********************

På

Förberedelser för användning

Klar. visas och skärmen visar åter menyn IPv4

inställning.

Tryck på U eller V för att välja [Bonjour].

Tryck på OK. Bonjour visas.

Tryck på U eller V för att välja [Av]. Tryck sedan på OK.

IPv4 inställning:

DHCP

Bonjour

Auto-IP

*********************

[Avsluta ]

Auto-IP:

*På

*********************

IPv4 inställning:

Bonjour

Auto-IP

IP-adress

*********************

[Avsluta ]

Klar. visas och skärmen visar åter menyn IPv4 inställning.

Tryck på U eller V för att välja [Auto-IP].

Tryck på OK. Auto-IP visas.

Tryck på U eller V för att välja [Av]. Tryck sedan på OK.

Tryck på U eller V för att välja [IP-adress].

2-19

IP-adress:

Förberedelser för användning

Tryck på OK. IP-adress visas.

123.145.167.

189

IP-adress: b

123.145.167.189

IPv4 inställning:a b

IP-adress

Undernätsmask

*********************

Gr.inst. Gatewy

[Avsluta ]

Ange IP-adress med piltangenterna.

Tryck på Y eller Z för att flytta markören horisontellt.

Tryck på U eller V eller siffertangenterna för att ange IP-adress. De tresiffriga talen kan vara 000 till 255.

VIKTIGT! När DHCP-inställningen (sidan 2-14) är satt

till [På], visas aktuell IP-adress och kan inte ändras.

Sätt DHCP-inställningen (sidan 2-14 ändra en IP-adress.

Tryck på OK. Klar. visas och skärmen visar åter menyn IPv4 inställning.

) till Av när du ska

25 Tryck på U eller V för att välja [Undernätmask].

Undernätmask:

123.145.167.

189

26 Tryck på OK. Undernätmask visas.

Ange Undernätmask med piltangenterna.

Tryck på Y eller Z för att flytta markören horisontellt.

Tryck på U eller V eller siffertangenterna för att ange Undernätmask. De tresiffriga talen kan vara 000 till 255.

2-20

Förberedelser för användning

VIKTIGT! När DHCP-inställningen (sidan 2-14) är satt

till [På], visas aktuell Undernätmask och kan inte ändras.

IPv4 inställning:a b

IP-adress

Undernätsmask

Gr.inst. Gatewy

*********************

[Avsluta ]

Gr.inst. Gateway:

123.145.167.

189

Sätt DHCP-inställningen (sidan 2-14 ändra en Undernätmask.

Tryck på OK. Klar. visas och skärmen visar åter menyn IPv4 inställning.

) till Av när du ska

29 Tryck på U eller V för att välja [Gr.inst. Gateway].

Tryck på OK. Gr.inst. Gateway visas.

Ange Gr.inst. Gateway med piltangenterna.

Tryck på Y eller Z för att flytta markören horisontellt.

Tryck på U eller V eller siffertangenterna för att ange Gr.inst. Gateway. De tresiffriga talen kan vara 000 till 255.

VIKTIGT! När DHCP-inställningen (sidan 2-14) är satt

till [På], visas aktuell Gr.inst. Gateway och kan inte ändras.

Sätt DHCP-inställningen (sidan 2-14 ändra en Gr.inst. Gateway.

Tryck på OK. Klar. visas och skärmen visar åter menyn IPv4 inställning.

) till Av när du ska

2-21

Förberedelser för användning

Installera programvara

Om du vill använda maskinens skrivarfunktion eller göra TWAIN/WIA-överföringar eller faxöverföringar från datorn ska du installera lämplig programvara från den medföljande cd-romskivan Product Library på din dator.

OBS! Installation i Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 och Windows Vista och Windows 7

måste göras av en användare som är inloggad med administratörsbehörighet.

Plug and Play deaktiveras på denna maskin när den är i Viloläge. Aktivera maskinen innan du fortsätter. Se Viloläge och Autoviloäge på sidan 2-9

Faxfunktioner är tillgängliga endast för produkter som har faxfunktionen installerad.

2-22

Förberedelser för användning

Embedded Web Server (inställningar för e-post)

Embedded Web Server är ett verktyg som används för uppgifter som till exempel att kontrollera maskinens driftstatus eller ändra inställningarna för säkerhet, nätverksutskrifter, e-postöverföring och avancerade nätverksinställningar.

OBS! Här har information om FAX-inställningarna utelämnats. Mer information om användning av fax finns i

Bruksanvisning för fax.

Faxfunktioner är tillgängliga endast för produkter som har faxfunktionen installerad.

Följ nedanstående steg om du vill få tillgång till Embedded Web Server.

1 Starta webbläsaren. 2 Skriv maskinens IP-adress i fältet Adress eller Plats.

T.ex. http://192.168.48.21/ På webbsidan visas grundläggande information om maskinen och Embedded Web Server, liksom aktuell

status.

3 Välj en kategori i navigeringsfältet till vänster på skärmen. Värdena för respektive kategori måste ställas in

var för sig. Om några restriktioner har angetts för Embedded Web Server, anger du giltigt lösenord för att få tillgång till

andra sidor än startsidan. Standardinställningen är admin00. Lösenordet kan ändras. Mer information finns i Embedded Web Server Operation Guide.

2-23

Förberedelser för användning

Skicka e-post

Om du anger STMP-inställningarna kan du skicka bilder som har lästs in i maskinen som e-postbilagor.

Om du vill använda den här funktionen måste maskinen vara ansluten till en e-postserver med SMTPprotokollet.

Innan du skickar bilder som har lästs in i maskinen som bilagor till e-postmeddelanden ska du kontrollera följande:

• Den nätverksmiljö som används för att ansluta den här maskinen till e-postservern. En permanent anslutning via ett lokalt nätverk rekommenderas.

• SMTP-inställningar Använd Embedded Web Server för att registrera SMTP-serverns IP-adress eller värdnamn.

• Om gränser har angetts beträffande e-postmeddelandenas storlek, kanske det inte går att skicka mycket stora e-postmeddelanden.

• Avsändaradress

Här nedan förklaras hur du anger SMTP-inställningarna.

1 Klicka på Advanced -> SMTP -> General.

2-24

2 Ange rätt inställningar i respektive fält.

De inställningar som ska anges på skärmen för SMTP-inställningar visas nedan.

Förberedelser för användning

Element Beskrivning

SMTP Protocol Aktiverar eller deaktiverar SMTP-protokollet. För att du ska kunna använda e-

post måste det här protokollet vara aktiverat.

SMTP Port Number Ange SMTP-portnumret eller använd standardporten 25 för SMTP.

SMTP Server Name Ange SMTP-serverns namn eller IP-adress. SMTP-servernamnet och IP-

adressen får vara högst 64 tecken långa. Om du anger namnet måste en DNSserveradress också anges. DNS-serveradressen kan anges på fliken TCP/IP General.

SMTP Server Timeout Ange standardtidsgränsen för servern i sekunder.

Authentication

Protocol

Authenticate as Autentiseringen kan anges från tre POP3-konton, eller också kan du välja ett

POP before SMTP

Timeout

Aktiverar eller deaktiverar SMTP-autentiseringsprotokollet eller väljer POP före SMTP som protokoll. SMTP-autentiseringen stöder Microsoft Exchange 2000.

annat konto.

vid SMTP-autentisering. Användarnamnet får vara högst 64 tecken långt.

autentisering. Lösenordet får vara högst 64 tecken långt.

Ange tidsgränsen (i sekunder) om du väljer POP before SMTP som autentiseringsprotokoll.

Test Den här tangenten testar om SMTP-anslutningen kan upprättas.

E-mail Size Limit Ange en gräns för hur stora e-postmeddelanden som kan skickas (i kilobyte). Om

värdet är 0 deaktiveras storleksbegränsningen för e-postmeddelanden.

Sender Address Ange e-postadressen till den person som är ansvarig för maskinen, till exempel

maskinens administratör, så att ett svar eller en rapport om att leveransen har misslyckats skickas till en person i stället för till maskinen. Avsändaradressen måste vara korrekt angiven för att SMTP-autentiseringen ska fungera. Avsändaradressen får vara högst 128 tecken lång.

Signature Ange signaturen. Signaturen är fritext som visas i slutet av e-postmeddelandet.

Den används oftast för att närmare identifiera maskinen. Signaturen får vara högst 512 tecken lång.

Domain Restriction Ange de domännamn som tillåts eller avvisas. Domännamnet får vara högst 32

tecken långt. Du kan även ange e-postadresser.

3 Klicka på Submit.

2-25

Förberedelser för användning

Fylla på papper

Papper kan som standard fyllas på i kassetten och i MP-facket. Det går att använda en pappersmatningsenhet (tillval).

Innan du fyller på papper

När du öppnar en ny pappersförpackning ska du bläddra igenom papperen något innan du lägger i dem. Följ nedanstående anvisningar.

1 Böj pappersbunten så att mitten buktar uppåt. 2 Grip tag i båda ändarna på bunten och tryck inåt så

att bunten luftas i mitten.

3 Lyft och sänk omväxlande höger och vänster hand

för att skapa ett mellanrum mellan papperen och lufta dem ännu mer.

4 Jämna slutligen till papperens kanter genom att

stöta dem mot en plan yta som t.ex. ett bord.

Om papperet är skrynkligt eller vikt bör du släta ut det innan du placerar det i maskinen. Skrynkligt eller vikt papper kan orsaka pappersstopp.

FÖRSIKTIGHET! Om du kopierar på redan kopierat

papper ska du inte använda papper som är ihophäftade. Detta kan skada maskinen eller medföra dålig bildkvalitet.

OBS! Om utskrifterna blir skrynkliga eller inte snyggt

ihophäftade ska du vända papperen i kassetten uppochned.

Undvik att utsätta den öppnade bunten för höga temperaturer och hög fuktighet, eftersom fukt kan orsaka problem. När du har lagt i papper i MPfacket eller en kassett ska du försegla eventuellt återstående papper i originalförpackningen.

Om maskinen inte ska användas under en längre tid bör du skydda allt papper från fukt genom att ta ut det ur kassetterna och försegla det i originalförpackningen.

OBS! Om du använder specialpapper såsom

brevhuvuden, hålslaget papper eller papper med tryck som t.ex. logotyper eller företagsnamn, se den engelskspråkiga bruksanvisningen för mer information.

2-26

Förberedelser för användning

Fylla på papper i kassetterna

Standardkassetten klarar båda vanligt papper, återvunnet papper eller färgat papper.

Standardkassetten rymmer upp till 250 ark i A4 eller mindre, vanligt papper (80 g/m

Följande pappersstorlekar stöds: A4, A5, A6, B5, Legal, brev, annat (Folio, Oficio II, Exekutiv, Statement, 16K och kuvert C5)

VIKTIGT!

• Använd inte papper för bläckstråleskrivare eller annat papper med speciell bestruken yta. Den typen av

papper kan orsaka pappersstopp eller andra fel.

• När det används andra mediatyper än vanligt papper (återvunnet eller färgat papper) ska du alltid ange

mediatyp. (Se Välja pappersstorlek och mediatyp för kassetterna på sidan 2-36 Kassetterna klarar papper med vikt upp till 163 g/m

• Fyll inte på tjockt papper som är tyngre än 163 g/m

tyngre än 163 g/m2.

i kassetterna. Använd MP-facket för papper som är

1 Dra ut kassetten helt ur maskinen.

VIKTIGT! Var försiktig när du drar ut kassetten ur

maskinen så att den inte ramlar ut.

2 Vrid pappersväljaren tills önskad pappersstorlek

blir synlig. Pappersstorlek som valts här känns igen av maskinen.

VIKTIGT! Om man vill använda en pappersstorlek som

inte finns i pappersväljaren, ställer man väljaren på "Other". Pappersstorleken ska även anges i manöverpanelen. Mer information finns i Välja pappersstorlek och mediatyp på sidan 2-36.

3 Justera placeringen av pappersbreddstöden på

vänster och höger sida av kassetten.

2-27

Förberedelser för användning

OBS! Pappersstorlekarna är markerade på kassetten.

4 Justera papperslängdstödet efter

pappersstorleken.

5 Fyll på papper i kassetten. Kontrollera att

utskriftssidan är vänd nedåt vänd uppåt och att papperet inte är vikt, skrynkligt eller skadat.

VIKTIGT! Fyll inte på papper över triangelsymbolen på

breddstödet.

• Kontrollera att papperet inte är skrynkligt eller vikt innan du lägger i det i maskinen. Skrynkligt eller vikt papper kan orsaka pappersstopp.

• Se till att den ilagda pappersbunten inte är högre än angiven nivå (se bilden nedan).

• När du lägger i papper bör sidan som var vänd mot förpackningens försegling vara vänd uppåt.

• Justera stöden för pappersbredd och papperslängd efter pappersstorleken. Om du lägger i papperet utan att justera dessa stöd kan det orsaka sned pappersmatning och pappersstopp.

• Kontrollera att stöden för papperslängd och pappersbredd vilar ordentligt mot papperet. Justera dem annars så att de passar pappersstorleken.

2-28

Förberedelser för användning

6 Sätt tillbaka papperskassetten i öppningen på

maskinen. Skjut in den rakt så långt det går.

Det finns en pappersindikator framme till höger på papperskassetten som indikerar hur mycket papper det finns kvar. Pappersindikatorn sjunker till markeringen för tom när papperet är slut.

OBS! Om maskinen inte ska användas under en

längre tid bör du skydda allt papper från fukt genom att ta ut det ur kassetterna och försegla det i originalförpackningen.

VIKTIGT! Kontrollera att det inte finns något papper

kvar i maskinen när man drar ut kassetten ur maskinen. Se till att pappret ligger rätt i kassetten.

7 Välj den medietyp (vanligt, återvunnet o.s.v.) som

har lagts i kassetten. (Se Välja pappersstorlek och mediatyp för kassetterna på sidan 2-36.)

2-29

Förberedelser för användning

Lägga i papper i MP-facket

MP-facket rymmer upp till 50 ark i A4 eller mindre, vanligt papper (80 g/m2).

MP-facket klarar pappersstorlekar från A4 till A6 och Hagaki och från Legal till Statement-R och 16K. Se till att du använder MP-facket när du skriver ut på specialpapper.

VIKTIGT! När det används andra mediatyper än vanligt papper (återvunnet eller färgat papper) ska du alltid

ange mediatyp. (Se Välja pappersstorlek och mediatyp för MP-facket på sidan 2-41 med en vikt på 106 g/m

MP-facket har följande kapacitet:

eller tyngre ska du välja mediatypen Tjockt.

.) När du använder papper

• A4 eller mindre vanligt papper (80 g/m

• Hagaki: 15 ark

• OH-film: 1 ark

• Kuvert DL, Kuvert C5, Kuvert #10 (Commercial #10), Kuvert #9 (Commercial #9), Kuvert #6 (Commercial #6 3/4), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 ark

), återvunnet papper eller färgat papper: 50 ark

OBS! Om du lägger i papper av anpassad storlek ska du ange pappersstorlek med hjälp av Välja

pappersstorlek och mediatyp för MP-facket på sidan 2-41. Om du använder specialpapper som t.ex. OH-film eller tjockt papper väljer du mediatyp med hjälp av Välja

pappersstorlek och mediatyp för MP-facket på sidan 2-41.

1 Dra MP-facket mot dig så långt det går.

2 Om du använder A4 papper drar du ut det nedre

tråget.

2-30

Förberedelser för användning

3 Justera placeringen av breddstöden på MP-facket.

Standardstorlekarna är markerade på MP-facket eller det manuella magasinet. Skjut breddstöden till motsvarande markering för standardstorlekar.

4 Lägg papperet intill breddstöden och för in det så

långt det går.

VIKTIGT! Lägg i papper med sidan som var vänd mot

förpackningens försegling uppåt. Skrynkligt papper måste slätas ut innan det används. Släta ut den övre kanten om den är skrynklig. Kontrollera att det inte finns papper kvar i facket från ett

tidigare jobb när du fyller på papper i MP-facket. Om det finns några papper kvar i MP-facket och du vill fylla på fler, ska du ta bort papperen från facket och sedan lägga tillbaka dem i facket tillsammans med de nya papperen.

2-31

Lägga i kuvert eller Hagaki

Du kan lägga i 5 kuvert i MP-facket.

Följande kuvertstorlekar och Hagaki-storlekar kan användas:

Godkänt kuvert Storlek

Hagaki 148×100 mm

Oufuku Hagaki 148×200 mm

Youkei 2 162×114 mm

Youkei 4 235×105 mm

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Kuvert #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2"

Kuvert DL 110×220 mm

Kuvert C5 162×229 mm

Förberedelser för användning

Executive 7 1/4"×10 1/2"

Kuvert #9 (Commercial #9) 3 7/8"×8 7/8"

Kuvert #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8"×6 1/2"

ISO B5 176×250 mm

1 Dra MP-facket mot dig så långt det går.

2 Om du använder A4 papper drar du ut det nedre

tråget.

2-32

Förberedelser för användning

3 Justera placeringen av breddstöden på MP-facket.

Standardstorlekarna är markerade på MP-facket eller det manuella magasinet. Skjut breddstöden till motsvarande markering för standardstorlekar.

4 Lägg papperet intill breddstöden och för in det så

långt det går.

5 Stäng fliken om kuvertet är liggande. För in

kuvertet hela vägen längs breddstöden. Utskriftssidan ska vara vänd uppåt och kanten med fliken ska vara på vänstersidan.

Öppna fliken om kuvertet är stående. För in kuvertet hela vägen längs breddstöden. Utskriftssidan ska vara vänd uppåt och kanten med fliken ska vara vänd mot införingsspåret.

2-33

När du ska lägga i kuvert eller styvt papper i MP-facket

Lägg i kuvertet med utskriftssidan vänd uppåt.

Förberedelser för användning

Stäng fliken.

Svarsvykort (Oufuku Hagaki)

Styvt (Hagaki)

Stående kuvert

Liggande kuvert

Öppna fliken.

OBS! Använd ovikta svarsvykort (Oufuku Hagaki).

VIKTIGT! Hur kuvert ska läggas i (riktning och vilken sida som ska ligga uppåt) varierar beroende på typen av

kuvert. Kontrollera att det läggs i korrekt, annars kan utskriften ske åt fel håll eller på fel sida.

VIKTIGT! Om kartongen är ojämn, ska du släta ut

skrynklarna innan du lägger in kartongen i MP-facket.

OBS! När du ska lägga i kuvert i MP-facket väljer du rätt kuverttyp med hjälp av Välja pappersstorlek och

mediatyp för MP-facket på sidan 2-41.

2-34

Pappersstopp

För att använda papperstoppen ska du öppna enligt nedan. Exempel A4)

Förberedelser för användning

2-35

Förberedelser för användning

Välja pappersstorlek och mediatyp

Standardinställningen av pappersstorleken för kassetten, MP-facket och pappersmatningsenheten (tillval) (kassett 2 och 3) är läget [Letter]. Standardinställningen av medietypen är läget [Vanligt].

För inställning av pappret som används i kassetten, i fall papperstypen används ofta, ska du ställa in papperstorleken med hjälp av pappersväljaren enligt beskrivningen i Fylla på papper i kassetterna på sidan 2-27 och sedan ställa in papperstypen enligt beskrivningen i Välja pappersstorlek och mediatyp för kassetterna på sidan 2-36. Om papperstypen inte finns med i pappersväljaren, ska du ställa in pappersväljaren till "Other", enligt beskrivningen i Fylla på papper i kassetterna på sidan 2-27 papperstypen enligt beskrivningen i Välja pappersstorlek och mediatyp för kassetterna på sidan 2-36

Ange pappersstorlek för att bestämma vilken papperstyp som ska användas i MP-facket. (Se Välja pappersstorlek och mediatyp för MP-facket på sidan 2-41.)

Välja pappersstorlek och mediatyp för kassetterna

Ange pappersstorlek för att bestämma vilken papperstyp som ska användas i kassetten eller pappersmatningsenheten (tillval) (kassett 2 och 3). Ange dessutom inställningen av mediatyp när du använder en annan mediatyp än vanligt papper.

Kassetter

, och sedan ställa in papperstorleken och

Element att välja Storlek/typ som kan väljas

Pappersstorlek Välj bland standardstorlekarna. Följande pappersstorlekar kan

Mediatyp Normal, returpapper, förtryckt, arkiv, färgat, grovt,hålat,

Pappersmatningsenhet

Element att välja Storlek/typ som kan väljas

Pappersstorlek Välj bland standardstorlekarna. Följande pappersstorlekar kan

Mediatyp Följande mediatyper kan väljas:

väljas: Storlek i tum: Letter, Legal, Statement och Oficio II Storlek i centimeter: A4, A5, A6, B5, Folio, 16K, Executive och kuvert C5

brevhuvud,

tjockt (163g/m2 eller mindre),

högkvalitetspapper

och anpassat 1~8,

väljas: Storlek i tum: Letter, Legal, Statement, Executive och Oficio II Storlek i centimeter: A4, A5, A6, B5, Folio och 16K ISO B5, Kuvert #6 (Commercial #6 3/4)**, kuvert C5, Youkei 2**, standard*

Normal, etiketter**, returpapper, förtryckt, arkiv, grovt, styvt**, färgat, hålat, brevhuvud, kuvert**, bestruken**, tjockt (163g/m eller mindre), tjockt (164g/m2 eller mer)**, högkvalitetspapper och anpassat 1~8

* För anvisningar hur man väljer standard papperstorlek. ** Endast för produkter som har pappersmatningsenhet (MP) installerad

2-36

Förberedelser för användning

OBS! Om man använder produkter med faxfunktionen, finns de medietyper som anges nedan för att skriva ut

mottagna fax. Normal, returpapper, arkiv, färgat, grovt och hög kvalitet

När pappersstorlek visas på pappersväljaren

Användarnamn:

********************

Inloggn.lösen.:

[Logga in ]

1 Vrid pappersväljaren för att ställa in pappersstorlek

2 Tryck på System Menu/Counter på maskinens

manöverpanel.

En skärm för inloggning visas när du administrerar utan att ha loggat in. Ange sedan användarnamn och lösenord för att logga in.

OBS! Se Inmatning av tecken på Bilaga-5 för

information om hur du anger tecken.

Sys. meny/räkn.:a b

Användaregenskap

Vanliga inst.

*********************

Kopiera

[Avsluta ]

Vanliga inst.:

Språk

*********************

Standardskärm

Ljud

[Avsluta ]

3 I systemet Tryck på U eller V i Sys.meny/räkn. för

att välja [Vanliga inst.].

4 Tryck på OK. Menyn Vanliga inställningar visas.

5 Tryck på U eller V för att välja [Orig-/papp.inst.].

2-37

Orig-/papp.inst.:a b

Anp. orig.stlk

*********************

Stnd.orig.storl.

Anp. papperstlk

[Avsluta ]

Inst. kassett 1:a

Kassett 1 typ

*********************

Förberedelser för användning

6 Tryck på OK. Menyn Orig-/papp.inst. visas.

7 Tryck på U eller V för att välja mellan [Inst. kassett

1] till [Inst. kassett 3].

OBS! [Kassett 2] och [Kassett 3] visas när

kassetterna (tillval) är installerade.

Följ nedanstående steg när du väljer huvudenhetens kassett (Kassett 1). Gå till väga på ett liknande sätt när du väljer Kassett 2 eller 3 (tillval).

8 Tryck på OK. Menyn Inst. Kassett 1 visas.

[Avsluta ]

Kassett 1 typ:

*Vanligt

*********************

Grovt

Returpapper

Välj [Kassett 1 typ].

Tryck på OK. Kassett 1 typ visas.

Tryck på U eller V för att välja önskad papperstyp. Tryck sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn Inst. kassett 1.

2-38

När pappersstorlek visas på pappersväljaren

Användarnamn:

********************

Inloggn.lösen.:

Förberedelser för användning

1 Vrid pappersväljaren för att ställa in "Other"

2 Tryck på System Menu/Counter på maskinens

manöverpanel.

En skärm för inloggning visas när du administrerar utan att ha loggat in. Ange sedan användarnamn och lösenord för att logga in.

[Logga in ]

Sys. meny/räkn.:a b

Användaregenskap

Vanliga inst.

*********************

Kopiera

[Avsluta ]

Vanliga inst.:

Språk

*********************

Standardskärm

Ljud

[Avsluta ]

Orig-/papp.inst.:

Anp. orig.stlk

*********************

Stnd.orig.storl.

Anp. papperstlk

[Avsluta ]

OBS! Se Inmatning av tecken på Bilaga-5 för

information om hur du anger tecken.

3 I systemet Tryck på U eller V i Sys.meny/räkn. för

att välja [Vanliga inst.].

4 Tryck på OK. Menyn Vanliga inställningar visas.

5 Tryck på U eller V för att välja [Orig-/papp.inst.]. 6 Tryck på OK. Menyn Orig-/papp.inst. visas.

2-39

Inst. kassett 1:a

Kassett 1 stlk

*********************

Kassett 1 typ

[Avsluta ]

Förberedelser för användning

7 Tryck på U eller V för att välja mellan [Inst. kassett

1] till [Inst. kassett 3].

OBS! [Kassett 2] och [Kassett 3] visas när

kassetterna (tillval) är installerade.

Följ nedanstående steg när du väljer huvudenhetens kassett (Kassett 1). Gå till väga på ett liknande sätt när du väljer Kassett 2 eller 3 (tillval).

8 Tryck på OK. Menyn Inst. Kassett 1 visas.

9 Tryck på U eller V för att välja [Kassett 1 stlk].

Kassett 1 stlk

*Letter

*********************

Legal

Statement

Inst. kassett 1:a

Kassett 1 stlk

Kassett 1 typ

*********************

[Avsluta ]

OBS! Om pappersväljaren på kassetten ställts in på

en standard pappersstorlek, visas denna inställning inte.

10 Tryck på OK. Kassett 1 stlk visas.

Tryck på U eller V för att välja önskad pappersstorlek. Tryck sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn Inst. kassett 1.

Tryck på U eller V för att välja [Kassett 1 typ].

2-40

Förberedelser för användning

Tryck på OK. Kassett 1 typ visas.

Kassett 1 typ:

*Vanligt

*********************

Grovt

Returpapper

Välja pappersstorlek och mediatyp för MP-facket

Ange pappersstorlek för att bestämma vilken papperstyp som ska användas i MP-facket. Ange medietyp när det används något annat än vanligt papper.

Element Beskrivning

Tryck på U eller V för att välja önskad papperstyp. Tryck sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn Inst. kassett 1.

Pappersstorlek

Mediatyp Följande mediatyper kan väljas:

Standardstorlekar

Ange format

Välj bland standardstorlekarna. Följande pappersstorlekar kan väljas: Storlek i tum: Letter, Legal, Statement, Executive och Oficio II Storlek i centimeter: A4, A5, A6, B5, B6, Folio och 16K ISO B5, Kuvert #10 (Commercial #10), Kuvert #9 (Commercial #9), Kuvert #6 (Commercial #6 3/4), Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4 och Youkei 2

Ange en storlek som inte ingår i standardstorlekarna. Följande pappersstorlekar kan väljas: Storlek i tum X (horisontellt): 5.83 till 14.02" (i steg om 0.01") Y (vertikalt): 2.76~8.50" (i steg om 0.01") Storlek i centimeter X (horisontellt): 148 till 356 mm (i steg om 1 mm) Y (vertikalt): 70 - 216 mm (i steg om 1 mm)

Vanligt, OH-film, Vellum, etiketter, returpapper, grovt, förtryckt, arkiv, kartong, färgat, hålat, brevhuvud, kuvert, tjockt, hög kvalitet och anpassad 1~8

OBS! Om du använder produkter som har utrustats med faxfunktionen och du använder MP-facket för att

skriva ut mottagna fax, finns de medietyper som anges nedan. Normal, returpapper, arkiv, färgat, grovt och hög kvalitet

1 Tryck på System Menu/Counter på maskinens

manöverpanel.

2-41

Användarnamn:

********************

Inloggn.lösen.:

[Logga in ]

Sys. meny/räkn.:a b

Användaregenskap

Vanliga inst.

*********************

Kopiera

[Avsluta ]

Vanliga inst.:

Språk

*********************

Standardskärm

Ljud

[Avsluta ]

Förberedelser för användning

En skärm för inloggning visas när du administrerar utan att ha loggat in. Ange sedan användarnamn och lösenord för att logga in.

OBS! Se Inmatning av tecken på Bilaga-5 för

information om hur du anger tecken.

2 I systemet Tryck på U eller V i Sys.meny/räkn. för

att välja [Vanliga inst.].

3 Tryck på OK. Menyn Vanliga inställningar visas.

Orig-/papp.inst.:

Anp. orig.stlk

*********************

Stnd.orig.storl.

Anp. papperstlk

[Avsluta ]

MP-fackinst.:

MP-fack storlek

*********************

MP-fack typ

[Avsluta ]

MP-fack storlek:a b

*Letter

*********************

Legal Statement

4 Tryck på U eller V för att välja [Orig-/papp.inst.]. 5 Tryck på OK. Menyn Orig-/papp.inst. visas.

6 Tryck på U eller V för att välja [MP-fackinst.]. 7 Tryck på OK. Menyn MP-fackinst. visas.

8 Tryck på U eller V för att välja [MP-fack storlek]. 9 Tryck på OK. MP-fack storlek visas.

2-42

MP-fack storlek:a b

*ISO B5

*********************

Kuvert #10

Kuvert #9

Strlk.uppgift(Y):

D b

(5.83 - 14.02)

x ***11.49*

MP-fackinst.:

MP-fack storlek

MP-fack typ

*********************

Förberedelser för användning

Tryck på U eller V för att välja önskad pappersstorlek. Tryck sedan på OK.

Om du väljer [Ange format] ska du trycka på siffertangenterna för att ange storleken Y (vertikalt). Tryck sedan på OK. Ange därefter storleken X (horisontellt). Tryck sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn MPfackinst.

Tryck på U eller V för att välja [MP-fack typ].

[Avsluta ]

MP-fack typ:

*Vanligt

*********************

OH-film

Grovt

Tryck på OK. MP-fack typ visas.

Tryck på U eller V för att välja önskad papperstyp. Tryck sedan på OK.

Klar. visas och skärmen visar åter menyn MPfackinst.

2-43

Förberedelser för användning

Lägga i original

Följ nedanstående steg när du vill lägga i original för att kopiera, skicka eller spara.

Placera original på dokumentglaset

Du kan även lägga original som inte är enskilda ark, som t.ex. böcker och tidskrifter, på dokumentglaset.

1 Öppna dokumentbehandlaren.

OBS! Innan du öppnar dokumentbehandlaren måste

du kontrollera att det inte finns några original kvar på originalbordet eller originalutmatningsbordet. Original som lämnas kvar på originalbordet eller originalutmatningsbordet kan falla ned när du öppnar dokumentbehandlaren.

Låt dokumentbehandlaren vara öppen om originalet är 25 mm eller tjockare.

2 Placera originalet. Placera den sida som ska

skannas nedåt och justera den tätt intill indikatorerna för originalstorlek, med det bakre vänstra hörnet som referenspunkt.

3 Stäng dokumentbehandlaren.

VIKTIGT! Tryck inte med kraft på

dokumentbehandlaren när du stänger den. Överdriven kraft kan spräcka dokumentglaset.

Stäng inte dokumentbehandlaren när originalet är 25 mm eller tjockare. Dokumentbehandlarens anslutningsdel lossnar då från maskinen.

OBS! Det kan bildas skuggor runt kanterna och i

mitten på original som består av ett uppslag.

FÖRSIKTIGHET! Låt inte dokumentbehandlaren stå

öppen, eftersom det då finns risk för personskada.

2-44

Förberedelser för användning

Lägga i original i dokumentbehandlaren

Dokumentbehandlaren skannar automatiskt varje ark när det finns flera original. Båda sidorna i 2-sidiga original skannas.

Dokumentbehandlarens delar

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6)

Original som stöds av dokumentbehandlaren

Dokumentbehandlaren kan hantera följande typer av original:

Vikt 50 - 120 g/m2 (dubbelsidig utskrift: 50 - 110 g/m2)

Storlek Max. A4 till min. A5

Max. Legal till min. Statement

Kapacitet Vanligt papper, färgat papper, återvunnet papper,

papper av hög kvalitet: 50 ark Tjockt papper (110 g/m Tjockt papper (120 g/m Konstpapper: 1 ark

(1) Dokumentbehandlarskydd (2) Breddstöd för original (3) Originalbord (4) Originalutmatningsbord (5) Stopp för original (6) Öppningshandtag

): 36 ark

): 33 ark

Original som inte stöds av dokumentbehandlaren

Använd inte dokumentbehandlaren med följande typer av original:

• Mjuka original som t.ex. vinylark.

• Genomskinliga original som OH-film.

• Karbonpapper.

• Original med mycket glatta ytor.

• Original med tejp eller klister.

• Fuktiga original.

• Original med korrigeringsvätska som inte har torkat.

• Original med oregelbunden (icke-rektangulär) form.

• Original med urklippta delar.

• Skrynklat papper.

• Original med veck. (Släta ut eventuella veck innan du lägger i originalet. Om du inte gör det kan originalen fastna.)

• Original sammanbundna med gem eller häftklamrar. (Ta bort gem och häftklamrar och släta ut skrynkliga eller vikta original innan du lägger på dem. Om du inte gör det kan originalen fastna.)

2-45

Förberedelser för användning

Så här lägger du i original

VIKTIGT! Innan du lägger i originalen måste du se till att det inte finns några original på

originalutmatningsbordet. Om det gör det kan det hända att nya original fastnar.

1 Justera breddstöden så att de passar originalen.

2 Lägg i originalen. Lägg den sida som ska skannas

(eller den första sidan av ett 2-sidigt original) vänd uppåt. För in den främre kanten i dokumentbehandlaren så långt det går.

VIKTIGT! Se till att breddstöden passar originalen

exakt. Justera annars stöden. Ett mellanrum kan göra att originalen fastnar.

Se till att de ilagda originalen inte når högre än den angivna nivån. I annat fall kan de fastna (se bilden).

Om originalen har hål eller perforerade linjer bör de placeras på så sätt att hålen/perforeringarna skannas sist (ej först).

OBS! När du har lagt in originalet på rätt ställe

kommer en automatisk dokumentinmatningssymbol att visas i meddelandefönstret.

2-46

Förberedelser för användning

Installation av skrivarens drivrutin

Se till att skrivaren är ansluten till ett eluttag och till datorn innan du installerar skrivardrivrutinen från cdromskivan.

Installation av skrivardrivrutinen i Windows

Om du ansluter skrivaren till ett Windows operativsystem, ska du följa nedanstående anvisningar för installation av skrivardrivrutinen. Exemplet visar hur du ansluter din skrivare till ett Windows 7 operativsystem.

OBS! I Windows 7, Windows Vista, Windows XP och Windows 2000, måste du vara inloggad med

administratörsrättigheter.

Du kan antingen använda Express Mode eller Custom Mode för att installera programvaran. Express Mode känner automatiskt av de anslutna maskinerna och installerar programvaran som krävs. Använd Custom Mode för att specificera skrivarporten och välja vilken mjukvara som ska installeras.

1 Slå på datorn och starta Windows.

Om dialogrutan Welcome to the Found New Hardware Wizard visas väljer du Cancel.

2 Sätt i cd-romskivan som medföljer skrivaren i

datorns cd-romenhet. I Windows 7/Windows Vista, visas nu fönstret för användarkontohantering. Klicka på Allow.

Installationsprogrammet startas.

OBS! Om programvarans installationsguide inte

startar automatiskt, ska du öppna CD-ROM-fönstret i Windows Explorer och dubbelklicka på Setup.exe.

3 Klicka på View License Agreement och läs

licensavtalet. Klicka på Accept.

2-47

Förberedelser för användning

4 Klicka på Install software. Programvarans

installationsguide startar.

Från denna punkt varierar proceduren beroende på din Windows-version och anslutningsmetod. Fortsätt med den korrekta proceduren för din typ av anslutning.

• Express Mode

• Custom Mode

Express Mode

I Express Mode känner installeraren av maskinen automatiskt när maskinen är på. Använd Express Mode för standardanslutningsmetoder.

1 Välj Express Mode i fönstret Installation Method.

Fönstret Avkänning av utskriftssystem visas och installeraren känner av de anslutna skrivarna. Om installeraren inte känner av något utskriftssystem, ska du kontrollera att utskriftssystemet är anslutet via USB eller ett nätverk och att det har slagits till. Återgå sedan till fönstret Avkänning av utskriftssystem.

OBS! Även om informationen som visas i dialogrutorna Installation av Windows 7 och Windows Vista och

Installation av Windows XP kan skilja sig åt en aning är installationsproceduren alltid densamma.

2 Välj den skrivare som du vill installera och klicka på

Next.

3 Du kan kundanpassa utskriftssystemets namn i

fönstret Printer Settings. Det är detta namn som sedan kommer att visas i skrivarens fönster och i utskriftslistorna som visas i programmen. Ange om du vill dela utskriftssystemets namn eller om du vill ställa in utskriftssystemet som en befintlig skrivare och klicka sedan på Next.

VIKTIGT! Steg 3 visas endast om utskriftssystemet är

nätverksanslutet. Steg 3 visas inte om utskriftssystemet är USB-anslutet.

2-48

Förberedelser för användning

4 Ett fönster visas där du kan kontrollera

inställningarna. Kontrollera inställningarna noggrant och klicka sedan på Install.

OBS! Om fönstret Windows Security visas, ska du

klicka på Install this driver software anyway.

5 Ett meddelande visas som säger att installationen

av skrivaren lyckades. Klicka på Finish för att gå ur skrivarens installationsguide och komma tillbaka till cd-romskivans huvudmeny.

Om dialogrutan Installation av enhet visas efter att du har klickat på Finish, kan du ange inställningarna för elementen som tillvalsfunktioner som har installerats i utskriftssystemet. Du kan även ange enhetsinställningarna när du har gått ur installationen. Mer information finns i Enhetsinställningar i printer driver operation guide på cd-romskivan.

Installationen av skrivardrivrutinen är nu klar. Följ anvisningarna på skärmen för att starta om systemet, om så krävs.

Custom Mode

Använd Custom Mode för att specificera skrivarporten och välja vilken mjukvara som ska installeras. Om du t.ex. inte vill att teckensnitt som är installerade på din dator ska bytas ut, ska du välja Custom Mode och avmarkera kryssrutan Fonts under fliken Utility.

OBS! Installera TWAIN drivrutinen eller WIA drivrutinen på din dator i detta läge.

1 Välj Custom Mode.

2 Välj programmen som ska installeras och ange

porten, etc. genom att följa installationshjälpen (wizard). Se anpassad installation i printer driver operation guide på CD-ROM-skivan för mera detaljer.

2-49

Installation av skrivardrivrutinen för Macintosh

1 Slå på skrivaren och Macintosh datorn. 2 Sätt i cd-romskivan (Product Library) i cd-

3 Dubbelklicka på cd-romikonen. 4 Dubbelklicka antingen på OS X 10.2 and 10.3

5 Dubbelklicka på Olivetti OS X x.x.

Förberedelser för användning

romenheten.

Only, OS X 10.4 Only or OS X 10.4 or higher beroende på din Mac OS version.

6 Skrivardrivrutinens installationsprogram startar.

2-50

Förberedelser för användning

7 Välj Välj målenhet, installationstyp och installera

skrivardrivrutin enligt anvisningarna i programvaran för installationen.

Förutom Easy Inst all, inkluderar Installationstyp även alternativet Custom Install, som gör att du kan ange vilka delar som ska installeras.

VIKTIGT! Ange namn och lösenord som du använder

för att logga in i operativsystemet på skärmen Authenticate. Installationen av skrivardrivrutinen är nu klar. Ange därefter utskriftsinställningarna. Om en IP-, AppleTalk-anslutning används krävs nedanstående inställningar. Skrivaren känns igen automatiskt och ansluts om en USB-anslutning används.

8 Öppna Systeminställningar och klicka på

Skrivare och fax.

9 Klicka på plussymbolen (+) för att lägga till den

installerade skrivardrivrutinen.

2-51

Förberedelser för användning

10 Klicka på IP-ikonen för en IP-anslutning eller på

AppleTalk ikonen för en AppleTalk-anslutning och ange därefter IP-adressen och skrivarnamnet.

11 Välj alternativen som finns tillgängliga för skrivaren

och klicka på Fortsätt.

12 Den valda skrivaren läggs till. Installationen av

skrivaren är nu klar.

2-52

Inställning av TWAIN drivrutin

Lägg till maskinen till TWAIN drivrutinen.

Förberedelser för användning

1 Tryck på knappen Start på Windows-skärmen,

Alla program, Olivetti och sedan TWAIN Driver Setting.

2 Klicka på Lägg till.

3 Ange maskinens namn i fältet Namn.

4 Klicka på T bredvid fältet Modell och välj den här

maskinen i listan.

5 Ange maskinens IP-adress eller värdnamn i

skanneradressen.

OBS! Kontakta administratören om du inte känner till

maskinens IP-adress.

6 Klicka på Autentiseringsinställningar för

användare. Om administration av

användarinloggning inte är tillåten, gå till steg 8.

2-53

Förberedelser för användning

7 Markera kryssrutan bredvid Autentisering, ange

inloggningsanvändarnamn (upp till 64 tecken) och Lösenord (upp till 64 tecken) och klicka sedan på

OK.

8 Klicka på OK. 9 Maskinen läggs nu till i datorn, och maskinens

namn och modellnamnet visas i fältet

Skannerlista.

OBS! Om du vill ta bort maskinen klickar du på Ta

bort . Om du vill ändra namn klicka du på Redigera.

Inställning av WIA drivrutin (Windows 7, Windows Vista och Windows Server 2008)

Lägg till maskinen till WIA drivrutinen.

OBS! Du behöver inte lägga till nedanstående när IP-adressen eller värdnamnet anges vid installationen av

WIA drivrutinen.

1 Klicka på Windows Start och ange Skanner under

Alla program. Klicka på Visa skannrar och kameror i listan.

Fönstret skannrar och kameror visas

OBS! I Windows Vista/Windows Server 2008, väljer

du Windows Start, Kontrollpanel, Maskinvara och ljud, och sedan Skannrar och kameror.

2-54

Förberedelser för användning

2 Välj samma namn som för maskinen från WIA

drivrutinen och klicka på Egenskaper.

OBS! Om Windows Security och User Account

Control visas ska det inte uppstå problem efter installationen av vår drivrutin och mjukvara. Fortsätt med installationen.

3 Markera kryssrutan bredvid Authentication, ange

inloggningsanvändarnamn (upp till 64 tecken) och Lösenord (upp till 64 tecken) och klicka sedan på OK.

Om administration av användarinloggning inte är tillåten, gå till steg 4.

OBS! Kontakta administratören om du inte känner till

maskinens IP-adress.

4 Klicka på Stäng.

Maskinen har nu lagts till i datorn.

2-55

Förberedelser för användning

2-56

3 Grundläggande användning

I detta kapitel beskrivs följande funktioner:

• Inloggning/Utloggning........................................................................3-2

• Snabbvalstangenter och programtangenter ...................................... 3-3

• Meddelandeskärm.............................................................................3-6

• Kopiera ..............................................................................................3-7

• Skriva ut - Skriva ut från program....................................................3-22

• Skicka..............................................................................................3-24

• Förbereda inför skickandet av ett dokument till en dator.................3-31

• Skärm för bekräftelse av destination ...............................................3-42

• Ange destination..............................................................................3-43

• Skanning med hjälp av TWAIN........................................................3-46

• Avbryta jobb.....................................................................................3-48

• Kontrollera hur mycket toner och papper som återstår ...................3-49

3-1

Grundläggande användning

Inloggning/Utloggning

Om administration av användarinloggning är aktiverad, måste du ange användarnamn och lösenord för att använda maskinen.

OBS! Du kan inte logga in om du glömmer ditt inloggningsnamn eller inloggningslösenord. Logga i det fallet in

med administratörsbehörighet och ändra ditt inloggningsnamn eller inloggningslösenord. En standardanvändare vardera med maskinadministratörsbehörighet och administratörsbehörighet är redan sparad som standard. Fabriksinställningar är enligt nedan.

Användarnamn: DeviceAdmin Användarnamn: 2600 Inloggn.lösenord: 2600 Behörighetsnivå: Administratör

Det rekommenderas av säkerhetsskäl att byta användarnamn, inloggningsanvändarnamn och inloggningslösenord regelbundet.

Logga in

OBS! Se Inmatning av tecken på Bilaga-5 för information om hur du anger tecken.

1 Om den här skärmen visas under användning,

Användarnamn:

*******************

Inloggn.lösenord:

[Logga in ]

anger du inloggningsanvändarnamnet.

2 Tryck på V. Markören flyttas till Inloggn.lösen. 3 Ange inloggningslösenord.

Tryck på U för att flytta markören till Användarnamn.

4 Kontrollera att inloggningsanvändarnamn och -

lösenord är korrekta och tryck på [Logga in] (höger tangent).

Logga ut

Du loggar ut från maskinen genom att trycka på Logout för att återgå till skärmen för inmatning av inloggningsanvändarnamn/-lösenord.

3-2

Grundläggande användning

Snabbvalstangenter och programtangenter

Nedan beskrivs snabbvalstangenterna och programtangenterna på manöverpanelen.

Snabbvalstangent

Registrera destinationer i snabbvalstangenterna så att du kan ange destination genom att trycka på motsvarande snabbvalstangent.

Ange destination med snabbvalstangent

1 Tryck på snabbvalstangenten i Adresspost där

Adresspost:

önskad destination är registrerad.

Hämta med snabbvalstangenter 1 till 11

ABC

[ Text ]

Tryck på snabbvalstangenten där destinationen är registrerad.

Hämta med snabbvalstangenter 12 till 22

Tryck på Shift Lock för att tända lampan bredvid tangenterna. Tryck sedan på snabbvalstangenten där destinationen är registrerad.

2 Klart. visas, och den lagrade adressen hämtas.

Redo att skicka.

Dest.: 1

:sally@olivetti

1-sidig 300x300dpi [Dubbels. ][SkanUppl]

Programtangenter

Inställningar av olika funktioner som används ofta för kopiering och sändning kan registreras tillsammans som ett program. Du kan sedan ändra aktuella inställningar av olika funktioner till de registrerade inställningarna genom att trycka på motsvarande programtangent.

VIKTIGT! Tidigare angiven destination skrivs över.

OBS!

Följande funktioner är redan registrerade i knappen fram- och baksidan av ett ID-kort eller ett annat dokument som är mindre än Statement eller A5 format på en och samma sida. Även om funktionerna raderas genom att knappen samma inställningar genom att använda knappen Zoomalternativ: Autozoom Kombinera: 2-sidig till 1-sidig Kontinuerlig skanning: På Originalstorlek: Statement/A5 Pappersval: Kassett 1

Function Menu

3-3

Program 1

. Med denna funktion kan du kopiera

Program 1

skrivs över, kan du registrera

Grundläggande användning

ID Card Copy står det på knappen Program 1 När funktionerna raderas genom att tangenten

Program 1

som medföljer maskinen. Skriv namnet på funktionen på etiketten och klistra sedan fast den på tangenten.

Följ nedanstående steg om du vill använda kopiering med ID-kort.

1 Tryck på Copy om knappen/indikatorn Copy är

släckt.

OBS! Om meddelandeskärmen är frånslagen trycker

du på Power och väntar tills maskinen har värmts upp.

2 Lägg originalet på dokumentglaset.

Placera den sida som ska skannas nedåt i mitten av skanningsområdet för Statement eller A5 format.

skrivs över, kan du använda etiketten

Hämtad.

Program 1

OBS! Anvisningar för hur du placerar original finns i

Lägga i original på sidan 2-44.

3 Tryck på Program 1.

Funktionen för kopiering med ID-kort hämtas.

4 Tryck på Start. Skanningen börjar. 5 Vänd originalet på dokumentglaset och tryck på

Start.

6 När du har skannat alla original trycker du på

[Avsl.sk] (höger tangent) för att starta kopieringen.

3-4

Registrera inställningar

Registrerat.

Program 1

Ändra och radera inställningar

Meny:

Skr. över

*********************

Radera

Skriv över Vill du ta bort det?

Program 1

Grundläggande användning

Efter att inställningarna har utförts, tryck på den tangent Program 1 till 4 där du vill registrera inställningarna och håll den intryckt i 3 sekunder. Aktuella inställningar registreras till den valda programtangenten.

1 Tryck på den tangent Program 1 till 4 där

inställningarna som du vill ändra/radera är registrerade och håll den intryckt i 3 sekunder. Meny visas.

2 För att ersätta de registrerade inställningarna med

de aktuella inställningarna, tryck på U eller V för att välja [Skr. över]. Tryck sedan på OK. En bekräftelseskärm visas. Tryck på [Ja] (vänster tangent) för att ändra inställningarna.

[ Ja ] [ Nej ]

För att radera de registrerade inställningarna, tryck

Det här tas bort. Är du säker?

Program 1

på U eller V för att välja [Det här tas bort.]. Tryck sedan på OK. En bekräftelseskärm visas. Tryck på [Ja] (vänster tangent) för att radera de registrerade inställningarna.

[ Ja ] [ Nej ]

Hämta inställningar

Tryck på den tangent Program 1 till 4 där inställningarna som du vill hämta är registrerade. Aktuella inställningar över olika funktioner ersätts med de registrerade inställningarna.

3-5

Olivetti D-COLOR MF2603, D-COLOR MF2604 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Medföljande bruksanvisningar

CD-ROM (Product Library)

Säkerhetsanvisningar som används i denna bruksanvisning

Innehåll

Menykarta

Miljö

V arningar vid hantering av förbrukningsvaror

Andra försiktighetsåtgärder

Lasersäkerhet (Europa)

Juridiska begränsningar av rätten att kopiera/skanna material

Juridisk information och säkerhet sinformation

Juridisk information

Information om varumärken

Energibesparingsfunktion

Automatisk funktion för 2-sidig kopiering

Pappersåtervinning

Energy Star-programmet (ENERGY STAR®)

Om denna bruksanvisning

Konventioner som används i denna bruksanvisning

1 Delarnas namn

Manöverpanel

Maskin

2 Förberedelser för användning

Kontrollera medföljande artiklar

Dokument på den medföljande cd-romskivan

Bestämma anslutningsmetod och förbereda kablar

Anslutningsexempel

Förbereda de kablar som behövs

Ansluta kablarna

Slå på/av strömmen

Slå på strömmen

Slå av strömmen

Viloläge och Autoviloäge

Välja språk för displayen [Språk]

Ställa in datum och tid

Installera nätverk (anslutning med LAN-kabel)

Inställning av TCP/IP (IPv4) (när IP adressen tilldelas automatiskt)

Installera TCP/IP (IPv4) (genom att ange IP-adresser)

Installera programvara

Embedded Web Server (inställningar för e-post)

Skicka e-post

Fylla på papper

Innan du fyller på papper

Fylla på papper i kassetterna

Lägga i papper i MP-facket

Lägga i kuvert eller Hagaki

Pappersstopp

Välja pappersstorlek och mediatyp

Lägga i original

Placera original på dokumentglaset

Lägga i original i dokumentbehandlaren

Installation av skrivarens drivrutin

Installation av skrivardrivrutinen i Windows

Express Mode

Custom Mode

Installation av skrivardrivrutinen för Macintosh

Inställning av TWAIN drivrutin

Inställning av WIA drivrutin (Windows 7, Windows Vista och Windows Server 2008)

3 Grundläggande användning

Inloggning/Utloggning

Snabbvalstangenter och programtangenter

Registrera inställningar

Ändra och radera inställningar

Hämta inställningar