Olivetti D-COLOR MF2603, d-COLORMF2604 User Manual [da]

Download

BETJENINGSVEJLEDNING

d-COLORMF2603/MF2604

Code: 562201dk

UDGIVET AF:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet

Produktets kvalitative krav er certificeret med CEmærket, der findes på produktet.

beskrevet i håndbogen.

ENERGY STAR er et US registreret mærke.

ENERGY STAR programmet er en energispareplan introduceret af den føderale miljøstyrelse som svar på miljøproblemer og med henblik på fremme af udviklingen og brugen af mere energieffektive kontormaskiner.

Vær opmærksom på, at følgende forhold kan kompromittere ovenstående certificerede konformitet og medføre beskadigelse af produktet:

• anvendelse af forkert strømforsyning;

• forkert installation samt ukorrekt eller uhensigtsmæssig brug eller anvendelse, der ikke overholder advarslerne

omtalt i Brugervejledningen, som følger med produktet;

• udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af producenten, eller hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer.

Alle rettigheder forbeholdes. Elektronisk eller mekanisk gengivelse eller transmissionaf dette materiale, inklusiv fotokopiering og indspilning, eller informationslagring og –genfinding må kun ske efter forudgående skriftlig aftale med Forlæggeren.

Indledning Tak fordi du valgte at købe en d-Color

Denne betjeningsvejledning er beregnet til at hjælpe dig med at betjene maskinen korrekt, udføre rutinemæssig vedligeholdelse og løse enkle problemer, hvis der bliver behov for det, så maskinen bevares i god stand.

Læs denne betjeningsvejledning, inden du tager maskinen i brug. Vi anbefaler, at du anvender vores tilbehør og forsyninger. Vi er ikke ansvarlige for skader, der skyldes brug af

tilbehør og forsyninger af andet mærke i maskinen.

MF2603/MF2604.

Medfølgende vejledninger

Følgende vejledninger leveres sammen med denne maskine. Disse kan bruges efter behov.

Quick Installation Guide

Beskriver fremgangsmåder for installation af maskinen, rutinemæssig vedligeholdelse og fejlfinding.

Safety Guide

Angiver sikkerhedsoplysninger og advarsler for installation og brug af maskinen. Læs altid denne vejledning, inden du tager maskinen i brug.

fety Guide (d-Color MF2603/MF2604)

Beskriver maskinens installationsområde, advarsler og andre oplysninger. Læs altid denne vejledning, inden du tager maskinen i brug.

Cd-rom (Product Library)

Betjeningsvejledning (denne vejledning)

Beskriver ilægning af papir, almindelige kopierings-, udskrivnings- og scanningsfunktioner samt problemløsning.

Betjeningsvejledning vedrørende fax Embedded Web Server Operation Guide Printer Driver Operation Guide Network FAX Driver Operation Guide Network Tool for Direct Printing Operation Guide Network Print Monitor User Guide

Sikkerhedskonventioner i denne vejledning

Symboler i vejledningen og på maskinens dele er sikkerhedsadvarsler, der har til formål at beskytte brugeren, andre personer og omgivende objekter og sikre korrekt og sikker brug af maskinen. Symbolerne og deres betydning vises nedenfor.

ADVARSEL: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan

forårsage alvorlig personskade eller endog dødsfald.

FORSIGTIG: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan

medføre personskade eller mekanisk skade.

Symboler

Symbolet U angiver, at det pågældende afsnit indeholder sikkerhedsadvarsler. Punkter, som brugeren skal være særlig opmærksom på, er angivet inden i symbolet.

.... [Generel advarsel]

.... [Advarsel om risiko for elektrisk stød]

.... [Advarsel om høj temperatur]

Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om forbudte handlinger. Nærmere oplysninger om den forbudte handling er angivet inden i symbolet.

.... [Advarsel om forbudt handling]

.... [Adskillelse forbudt]

Symbolet z angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om handlinger, der skal udføres. Nærmere oplysninger om den obligatoriske handling er angivet inden i symbolet.

.... [Obligatorisk handling påkrævet]

.... [Tag stikket ud af stikkontakten]

.... [Slut altid maskinen til en stikkontakt med jordforbindelse]

Hvis sikkerhedsadvarslerne i denne betjeningsvejledning er ulæselige, eller selve vejledningen mangler, skal du kontakte din servicetekniker for at bestille en ny (gebyr kræves).

BEMÆRK: I sjældne tilfælde er det ikke muligt at kopiere en original, der stort set ligner en pengeseddel, idet

denne maskine udstyret med en funktion til forebyggelse af forfalskninger.

Indholdsfortegnelse

Menuoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Miljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii

Lasersikkerhed (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Juridisk begrænsning af kopiering/scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

1 Maskinens dele

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maskine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Klargøring inden brug

Kontrollér medfølgende dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Tilslutning og klargøring af kabler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Tilslutning af kabler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Tænding/slukning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Dvale og automatisk dvale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Skift af sprog på display [Sprog]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Indstilling af dato og klokkeslæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Opsætning af netværk (LAN-kabel forbindelse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Installation af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Embedded Web Server (indstillinger til e-mail). . . .

Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Ilægning af originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Installation af printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Indholdsfortegnelse

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

3 Grundlæggende brug

Log på/log af. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

One-touch-taster og programtaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Udskrivning - Udskrivning fra programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Forberedelse til afsendelse af dokument til en computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Skærmbillede til bekræftelse af destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Angivelse af destinationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Scanning vha. TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Afbrydelse af et job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Kontrol af mængden af toner og papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

4 Vedligeholdelse

Rengøring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Udskiftning af tonerbeholder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Udskiftning af beholder til brugt toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

5 Problemløsning

Funktionsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Fejlmeddelelser og problemløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Problemløsning ved blinkende indikator Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Udredning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Indholdsfortegnelse

Tillæg

Ekstra funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-2

Metode til tegnangivelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-5

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-6

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indeks-1

iii

Indholdsfortegnelseiv

Menuoversigt

Tasten Copy Tasten Function Menu Papirvalg

Sorter (side 3-20)

Duplex (side 3-16)

Zoom (side 3-13)

Kombiner

Originalstørrelse

Original retning

Originalbillede (side 3-11)

Tæthed (side 3-9)

EcoPrint

Fortsat scanning

Angiv filnavn

Jobslut-besked

Ophæv prioritet

Farvevalg

Farvebalance

Skarphed

Baggrundstæthed

Mætning

Tasten Send Tasten Function Menu Farvevalg

Originalstørrelse

Originalbillede

Scanningsopløsning

Afsendelsesstørrelse

Zoom

Original retning

Fortsat scanning

Filformat

Angiv filnavn

Angiv emne

Jobslut-besked

Fax opløsning (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Fax forsinket (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Fax straks (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Fax poll.modt. (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Tæthed

Duplex

FTP-krypt. send

Filadskillelse

Skarphed

Baggrundstæthed

Tasten Document Box Underadresseboks (BETJENINGSVEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Pollingboks (BETJENINGSVEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Jobboks

USB-hukommelse

Tasten Document Box

Tasten Function Menu USB udskrivning

Sorter (side 3-20)

Papirvalg

Duplex (side 3-16)

Angiv filnavn

Jobslut-besked

Ophæv prioritet

Farvevalg

Krypt. PDF

JPEG/TIFF udskr.

XPS tilpas side

Tasten Function Menu Andet end USB udskrivning

Tasten Function Menu Scan til pollingboks

Angiv filnavn

Jobslut-besked

Ophæv prioritet

Slet efter udsk.

Originalstørrelse (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Originalbillede (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Fax opløsning (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Original retning (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Fortsat scanning (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Angiv filnavn (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Tasten Function Menu Scan til USBhukommelse

Jobslut-besked (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Tæthed (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Duplex (BETJENINGSVEJLEDNING

VEDRØRENDE FAX)

Farvevalg

Originalstørrelse

Originalbillede

Scanningsopløsning

Lagringsstørrelse

Zoom

Original retning

Fortsat scanning

Filformat

Angiv filnavn

Jobslut-besked

Tæthed

vii

Duplex

Skarphed

Baggrundstæthed

Tasten Status/Job Cancel

Udskriftsjobst.

Afs.-jobstatus

Gem jobstatus

Planlagt job

Udskriv joblog

Send joblog

Gem joblog

Scanner

Printer

Fax

Tonerstatus (side 3-49)

Papirstatus (side 3-49)

USB-hukommelse

USB-tastatur

Tasten System Menu/Counter

Rapport Udskr.

rapport

Adm. rap.indstil

Resultatrapport

Menuoversigt

Statusside

Skrifttypeliste

Fax sendt.rapp.

Fax modt.rapport

Send resultat E-mail/

mappe

Fax

Afbr. inden afs.

viii

(BETJENINGSVEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Tæller

Jobloghistorie

Udskrevne sider

FAX RX resultat

Jobslutbesked

Auto Sender

Sendehistorie

Destination

Emne

SSFC jobjo.emne

efter funktion

efter papirformat

(BETJENINGSVEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Undlad vedhæft.

Vedhæft billede

Fuldfarve

System

Scannede sider

Netværksindst.

TCP/IPindstillinger

NetWare

AppleTalk

WSD scanning

WSD udskrivning

IPSec

Sikker protokol

Sort/hvid

TCP/IP

Indst. for IPv4

Indst. for IPv6

Protokol detalj.

SSL

Værtsnavn

LAN interface

IPPsikkerhed

HTTPsikkerhed

LDAPsikkerhed

Bruger/jobkonto

Indst. I.F. blok

Sikkerhedsniv.

Genstart

Ekstra funktion

Brugerlogon Brugerlogon

USB-vært

USB-enhed

IF 1 (tilbehør)

IF 2 (tilbehør)

Lokal brugerlist

ID-kort indstil.

Tastatur login

Adgangsk. logon

Gruppegodkend.

NW brugeregensk.

Jobregnskab Jobregnskab

Kontorapport

Samlet regnskab

Udskrevne sider

Scannede sider

Fax sendte sider

(BETJENINGSVEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Hver jobkonto

Kontoliste

Fax sendetid (BETJENINGS-

VEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Nulstil tæller

Generelt

Std. indstil.

Ukendt id-job

Sprog

Standardskærmbillede

Lyd Brummer Tast-

FAX højttaler (BETJENINGS-

Angiv grænse

Kopi/ udskrifttæl

Tællergrænse

bekræftelse

Jobafslutning

Ready

Advarsel

USB-tastatur

VEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Skærmlysstyrke

Orig/papir indst

FAX monitor (BETJENINGS-

VEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Bru.def orig.str

Def. Orig.-str.

Bru.def papirstr

Kassette 1 form.

Kassette 1 type

Indst. Kass. 2

Indst. Kass. 3

Multifunkt.bakke

Medietype

Medie til Auto

Std. papirkilde

Spec.papir hand.

Kassette 2 form.

Kassette 2 type

Kassette 3 form.

Kassette 3 type

MP-bakkestr.

MPbakketype

Fuldfarve

Sort/hvid

Forvalgt grænse

Mål

Fejlhåndtering

Datoindst. Dato/Tid

Timer indst. Timer

Dupl.papirfejl

Fejl v.papirvalg

Datoformat

Tidszone

Sommertid

fejlsletn.

Dvaletimer

Dvaleniveau

Hurtig genoptag.

xii

Nuls. paneltimer

Auto. fejlslet.

Auto.nulstil.

Ubrugelig tid

Funktionsstd. Farvevalg

Scanningsopløsning

Energibesparelse

Fax opløsning

Originalbillede

Tæthed

Zoom

Sorter

Original retning

EcoPrint

Angiv filnavn

Email-emne/ tekst

Fortsat scanning

Filformat

(BETJENINGSVEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Filadskillelse

JPEG/TIFF udskr.

XPS tilpas side

Detaljeindstil.

xiii

2-på-1 layout

4-på-1 layout

Kantlinje

Orig. behandling

Efterbehand.

Billedkvalitet

Farve TIFFkomp.

PDF/A

Kopi

Ekstra hukomm.

RAM-disk Indst.

Fotobehandling

Papirvalg

Aut. papirvalg

Auto % prioritet

Dok.fød. læsning

Definer Valgtast

normal

Printerprioritet

Kopiprioritet

Venstre

Højre

Printer

Vælg emulering

Farveindstilling

EcoPrint

Oversk. A4/ Lett.

Duplex

PCL6

KPDL

KPDL (auto.)

xiv

Kopier

Retning

Glans

Bred A4

FormFeed TimeOut

LF-handling

CR-handling

Udskr. forskyd.

Papirfødermåde

Send

Fax (BETJENINGS-

Dokumentboks

Definer Valgtast

Tjek Modtager

Underadresseboks

Jobboks

Pollingboks (BETJENINGS-

Definer Valgtast

Venstre

Højre

Tjek før send

Tjek ny modt.

VEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

(BETJENINGSVEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

VEJLEDNING VEDRØRENDE FAX)

Print Venstre

Højre

Rediger modtager

Justér/ servicér

Adressebog

Udskr. liste

Just. kopitæthed

Gem

Automatisk

Venstre

Højre

Manuel

Send/bokstæthed

Autom. farvekorr.

Farvekalibrering

Farveregistr. normal Udskr.

Automatisk

Manuel

Detalje

oversigt

Justér Magenta

Justér Cyan

Justér Gul

Udskr. oversigt

Justér Magenta

Justér Cyan

Korrig. streger

Serviceindst. Servicestatus

Netværksstatus

Testside

Fremkalderindst.

Fremkalderrens.

Rens laserscan.

Tromlerensning

Altitude Adj.

Justér Gul

FAX landekode

xvi

Fax Opk. indstil

Fjerndiag.indst.

Fjerndiag.-id

xvii

Miljø

Servicemiljøforholdene er som følger:

• Temperatur: 10 til 32,5 °C

• Luftfugtighed: 15-80 %

Uegnede miljøforhold kan påvirke billedkvaliteten. Undgå følgende ved placering af maskinen.

• Placér ikke maskinen i nærheden af et vindue, og udsæt den ikke for direkte sollys.

• Undgå steder med vibrationer.

• Undgå steder med voldsomme temperaturudsving.

• Placér ikke maskinen et sted, hvor den er udsat for en direkte varm eller kold luftstrøm.

• Undgå steder med dårlig ventilation.

Hvis gulvet er sart over for maskinens hjul, når den flyttes efter installation, kan gulvmaterialet blive beskadiget.

Under kopiering frigives en vis mængde ozon, men denne mængde er ikke sundhedsfarlig. Lugten kan dog være ubehagelig, hvis maskinen bruges i lang tid i et lokale med dårlig ventilation, eller hvis der fremstilles ekstraordinært mange kopier. Det bedste miljø for fotokopiering er et lokale med god ventilation.

xviii

Advarsler i forbindelse med håndtering af forbrugsstoffer

FORSIGTIG

Forsøg ikke på at brænde tonerbeholderen eller beholderen til brugt toner. Farlige gnister kan forårsage forbrændinger.

Opbevar tonerbeholderen og beholderen til brugt toner uden for børns rækkevidde.

Undgå at indånde eller indtage toner eller få den i øjnene eller på huden, hvis der spildes toner fra tonerbeholderen eller beholderen til brugt toner.

• Hvis du kommer til at indånde toner, skal du gå til et sted med frisk luft og gurgle grundigt med rigelige mængder vand. Kontakt en læge, hvis du begynder at hoste.

• Hvis du kommer til at indtage toner, skal du rense munden med vand og drikke 1-2 glas vand for at fortynde maveindholdet. Kontakt en læge, hvis der er behov for det.

• Hvis du får toner i øjnene, skal du skylle dem grundigt med vand. Kontakt en læge, hvis der fortsat er smerter.

• Hvis du får toner på huden, skal du vaske den af med sæbe og vand.

Forsøg ikke på at åbne eller ødelægge tonerbeholderen eller beholderen til brugt toner.

xix

Andre forholdsregler

Returnér den udtømte tonerbeholder og beholderen til brugt toner til forhandleren eller serviceteknikeren. Den returnerede tonerbeholder og beholderen til brugt toner vil blive genbrugt eller bortskaffet i overensstemmelse med gældende lovbestemmelser.

Stil maskinen på et sted, hvor den ikke udsættes for direkte sollys.

Opbevar maskinen i et lokale, hvor temperaturen forbliver under 40 °C og hvor markante ændringer af temperatur og luftfugtighed kan undgås.

Hvis maskinen ikke skal bruges i længere tid, skal du tage papiret ud af kassetten og MF-bakken (multifunktionsbakken), lægge det tilbage i originalemballagen og forsegle det igen.

Hvis du benytter en maskine, hvor faxen er installeret, kan du ikke sende eller modtage fax, hvis maskinen er slukket på hovedafbryderen. Afbryd ikke strømmen til maskinen, men tryk på tasten Power på betjeningspanelet for at gå i dvaletilstand.

OVERENSSTEMMELSESERKLÆRING

I HENHOLD TIL

2004/108/EF, 2006/95/EF, 93/68/EØF, 1999/5/EF og 2009/125/EF

Vi erklærer, at maskinen, som er omfattet af denne erklæring, er i overensstemmelse med følgende specifikationer.

EN55024 EN55022 Klasse B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950-1 EN60825-1 EN300 330-1 EN300 330-2 EN62301

TBR 21

Lasersikkerhed (Europa)

Laserstråling kan være farlig. Laserstrålingen inde i maskinen er derfor hermetisk forseglet vha. beskyttelseskabinettet og det ydre dæksel. Der kan ikke slippe stråling ud fra maskinen, når den benyttes normalt af en bruger.

Maskinen er klassificeret som et klasse 1-laserprodukt under IEC 60825-1:2007. Forsigtig: Udførelse af andre fremgangsmåder end de, der beskrives i denne vejledning, kan medføre farlig

stråling.

Disse mærkater er placeret på laserscanneren inde i maskinen og er ikke tilgængelige for brugeren.

Mærkaten, der vises nedenfor, findes bagest på maskinen.

xxi

Juridisk begrænsning af kopiering/scanning

• Det kan være forbudt at kopiere/scanne ophavsretligt beskyttet materiale uden tilladelse fra indehaveren af ophavsretten.

• Kopiering/scanning af følgende elementer er forbudt og vil blive retsforfulgt. Forbuddet er ikke begrænset til disse elementer. Udfør ikke bevidst kopiering/scanning af elementer, som ikke må kopieres/scannes.

Check Pengesedler Værdipapirer Frimærker Pas Certifikater

• Nationale love og national lovgivning kan forbyde eller begrænse kopiering/scanning af andre elementer end de, der er nævnt ovenfor.

xxii

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger

Læs disse oplysninger, inden du tager maskinen i brug. Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner:

• Juridiske oplysninger................................................... xxiv

• Vedrørende varemærker ............................................. xxiv

• Energisparetilstand.................................................... xxviii

• Funktioner til automatisk 2-sidet kopiering ................ xxviii

• Papirgenbrug............................................................. xxviii

• Energy Star-programmet (ENERGY STAR®)............ xxviii

• Om denne betjeningsvejledning .................................. xxix

• Konventioner i denne vejledning ..................................xxx

xxiii

Juridiske oplysninger

Denne vejledning eller dele heraf må ikke kopieres eller på anden måde gengives uden forudgående skriftligt samtykke fra Olivetti.

Vedrørende varemærker

• PRESCRIBE og ECOSYS er varemærker, der tilhører Kyocera Corporation.

• KPDL er et varemærke, der tilhører Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS og Windows er registrerede varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og/ eller andre lande.

• PCL er et varemærke, der tilhører Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er varemærker, der tilhører Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet er et registreret varemærke, der tilhører Xerox Corporation.

• Novell og NetWare er registrerede varemærker, der tilhører Novell, Inc.

• IBM og IBM PC/AT er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation.

• Power PC er et varemærke, der tilhører IBM i USA og/eller andre lande.

• AppleTalk er et registreret varemærke, der tilhører Apple Computer, Inc.

• TrueType er et registreret varemærke, der tilhører Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M og Typebank-OCR er varemærker, der tilhører TypeBank

• Alle europæiske sprogfonte, der er installeret på denne maskine, bruges i henhold til licensaftale med Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino og Times er registrerede varemærker, der tilhører Linotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery og ITC ZapfDingbats er registrerede varemærker, der tilhører International Type-face Corporation.

• UFST™ MicroType

• Denne maskine indeholder software med moduler, der er udviklet af Independent JPEG Group.

• ThinPrint er et varemærke, der tilhører ThinPrint GmbH i Tyskland og andre lande.

-fonte fra Monotype Imaging Inc. er installeret på denne maskine.

Alle andre firmanavne og produktnavne er registrerede varemærker eller varemærker, der tilhører de respektive virksomheder. Betegnelserne ™ og ® bruges ikke i denne betjeningsvejledning.

xxiv

GPL

Denne maskines firmware bruger delvist koder anvendt i GPL (softwarelicens) (www.fsf.org/copyleft/gpl.html).

Open SSLeay License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/)“

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their

names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

xxv

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application

code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

xxvi

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a

special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles

and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other

proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup

copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.

This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the

Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in

accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or

consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in

Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms

and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxvii

Energisparetilstand

Maskinen er udstyret med en dvaletilstand, hvor kopierings-, printer- og faxfunktionerne er klar til brug, men hvor energiforbruget samtidig reduceres til et minimum, hvis maskinen ikke benyttes i et angivet tidsrum.

Dvale

Dvaletilstanden aktiveres automatisk, når maskinen har været ubenyttet i 1 minut. Automatisk godkendelse sker ikke i dvaletilstand eller energisparetilstand. Tryk på tasten Power for at deaktivere dvale- eller energisparetilstanden og fortsætte installationen.

Funktioner til automatisk 2-sidet kopiering

Maskinen har 2-sidet kopiering som standardfunktion. Ved f.eks. at kopiere to 1-sidede originaler på et enkelt ark papir kan papirforbruget reduceres. Se Duplex kopiering på side 3-16 for yderligere oplysninger.

Papirgenbrug

Maskinen understøtter genbrugspapir, der mindsker miljøbelastningen. Du kan få oplysninger om anbefalede papirtyper af din forhandler eller servicetekniker.

Energy Star-programmet (ENERGY STAR®)

Vi har som deltagervirksomhed i det internationale Energy Star-program fastslået, at denne maskine overholder de standarder, der er fastlagt i programmet.

xxviii

Om denne betjeningsvejledning

Denne betjeningsvejledning indeholder følgende kapitler:

Kapitel 1 - Maskinens dele

Beskriver maskinens dele og tasterne på betjeningspanelet.

Kapitel 2 - Klargøring inden brug

Beskriver ilægning af papir, placering af originaler, tilslutning af maskinen og nødvendige indstillinger, inden maskinen tages i brug.

Kapitel 3 - Grundlæggende brug

Beskriver, hvordan du foretager almindelig kopiering, udskrivning og scanning.

Kapitel 4 - Vedligeholdelse

Beskriver rengøring og udskiftning af tonerbeholder eller beholder til brugt toner.

Kapitel 5 - Problemløsning

Vejledning i håndtering af fejlmeddelelser, papirstop og andre problemer.

Tillæg

Vejledning i indtastning af tegn og liste over maskinspecifikationer. Indeholder en oversigt over det tilbehør, der findes til maskinen. Indeholder oplysninger om medietyper og papirformater. Indeholder endvidere en ordliste.

xxix

Konventioner i denne vejledning

Følgende konventioner bruges afhængigt af beskrivelsen.

Konventioner Beskrivelse Eksempel

Fed Angiver en tast på

betjeningspanelet eller en computerskærm.

[Almindelig] Angiver et valgbart element på

displayet.

Kursiv Angiver den meddelelse, der

vises på displayet.

Bruges til at fremhæve et nøgleord, en sætning eller henvisninger til yderligere oplysninger.

Bemærk Angiver supplerende

oplysninger eller funktioner som reference.

Vigtigt Angiver elementer, som du skal

eller ikke må udføre, hvis du vil undgå problemer.

Forsigtig Angiver hvad, der skal

overholdes for at undgå personskade eller maskinfejl, og hvordan disse situationer håndteres.

Tryk på tasten Start.

Vælg [System].

Meddelelsen Klar til at kopiere vises.

Se Betjeningsvejledning vedrørende fax for yderligere oplysninger om netværksfax.

BEMÆRK:

VIGTIGT:

FORSIGTIG:

Understreget Linket gør det muligt at springe

direkte til den relevante side. Anbring markøren over den understregede tekst, indtil markøren ændres til en hånd med en strakt pegefinger ( ). Klik derefter på teksten. (Disse linkede områder er ikke understreget i Indhold, Indeks og Menuoversigt.)

xxx

Se Indholdsfortegnelse

1 Maskinens dele

Dette kapitel beskriver maskinens dele og tasterne på betjeningspanelet.

• Betjeningspanel............................................................1-2

• Maskine ........................................................................1-4

1-1

Betjeningspanel

Maskinens dele

Viser skærmbilledet til systemmenu/tællermenu, hvor det er muligt at kontrollere systemindstillingerne og tællerne.

Viser dokumentboks-skærmbilledet, hvor det er muligt at benytte dokumentboksen og USBhukommelsen.

Viser statusskærmbilledet, hvor det er muligt at kontrollere statussen, udskrive en statusrapport og pause eller annullere det igangværende job.

Viser skærmbilledet til kopiering, hvor det er muligt at foretage de nødvendige indstillinger for kopiering.

Viser skærmbilledet til visning af adressebog, hvor det er muligt at tilføje, redigere og slette destinationer.

Ringer til den forrige destination. Benyttes også til indtastning af mellemrum i et faxnummer.*

Viser skærmbilledet til tilføjelse af destination, hvor det er muligt at tilføje destinationer.

Skifter mellem at tage røret af og lægge røret på i forbindelse med manuel afsendelse af en fax.*

Display. Kontrollér displayet i forbindelse med brug af maskinen.

Vælger den menu, der vises nederst til højre i displayet.

Viser skærmbilledet til fax, hvor det er muligt at afsende en fax.*

Viser skærmbilledet til afsendelse, hvor det er muligt at sende en e-mail, mappe (SMB/ FTP) eller fax*.

* Kun på maskiner, hvor faxen er installeret.

Benyttes til at registrere, foretage opkald til og slette destinationer, der er gemt for one-touch-tast numrene (1-22).

Tryk for at skifte mellem one-touchtast-numrene (1-11 og 12-22). Indikatoren lyser, når der er blevet trykket (12-22).

Vælger autofarve tilstand.

Vælger fuldfarve tilstand.

Vælger sort/hvid tilstand.

1-2

Vælger den menu, der vises nederst til venstre i displayet.

Blinker, mens data modtages eller sendes.

Blinker, når maskinen opretter adgang til hukommelsen.

Benyttes til at vælge et punkt i menuen, flytte markøren i forbindelse med indtastning af tegn, ændre en værdi osv.

Vælger det valgte punkt eller afslutter den indtastede værdi.

Viser funktionsmenuen for kopiering, udskrivning, afsendelse og dokumentboks.

Fjerner indtastede tal og tegn.

Nulstiller indstillinger og viser standardskærmbilledet.

Aktiverer dvaletilstand eller tænder maskinen.

Maskinens dele

Tændes, når der er sluttet strøm til maskinen.

Taltaster. Indtaster tal og symboler.

Viser det forrige skærmbillede i displayet.

Lyser eller blinker, hvis der sker en fejl.

Afslutter (logger ud af) administrationskærmbilledet.

Benyttes til at gemme eller hente programmer.

Afbryder det igangværende udskrivningsjob.

Starter kopiering og scanning samt behandlingen i forbindelse med indstilling.

1-3

Maskine

1 Betjeningspanel

Maskinens dele

2 Topdæksel (øverste bakke) 3 Papirstopper 4 Multifunktionsbakke (MF-bakke) 5 Papirkassette 6 USB-hukommelsesstik 7 Hovedafbryder

9 10 11

12 13

8 Black tonerbeholder (K) 9 Magenta tonerbeholder (M) 10 Cyan tonerbeholder (C) 11 Yellow tonerbeholder (Y) 12 Dæksel til brugt toner 13 Beholder til brugt toner

1-4

14 Papiroverførselsenhed 15 Papirrampe 16 Duplexenhed

Maskinens dele

17 18 19

20 21

17 LINE stik* 18 TEL stik* 19 USB-interface 20 Netværksindikatorer 21 Netværksinterfacestik

* Kun på maskiner, hvor faxen er installeret.

1-5

22 USB-hukommelsesstik 23 Højre dæksel 24 Stik til strømkabel 25 Bagdæksel 26 Håndtag til bagdæksel

Maskinens dele

27 Originalbreddestyr 28 Dæksel til dokumentføder 29 Åbningshåndtag* 30 Originalplade 31 Originalstopper 32 Originaludskubningsplade

27 28

31 32

33 Håndtag til topdæksel* 34 Transporthåndtag 35 Glasplade

* Den øverste bakke og dokumentføderen kan ikke åbnes samtidigt for at hindre ustabilitet.

1-6

2 Klargøring inden brug

Dette kapitel beskriver, hvordan maskinen gøres klar til brug første gang, samt fremgangsmåden ved ilægning af papir og originaler.

• Kontrollér medfølgende dele ........................................2-2

• Tilslutning og klargøring af kabler................................. 2-3

• Tilslutning af kabler....................................................... 2-5

• Tænding/slukning ......................................................... 2-7

• Dvale og automatisk dvale ...........................................2-9

• Skift af sprog på display [Sprog].................................2-10

• Indstilling af dato og klokkeslæt.................................. 2-11

• Opsætning af netværk (LAN-kabel forbindelse) ......... 2-14

• Installation af software................................................ 2-22

• Embedded Web Server (indstillinger til e-mail)...........2-23

• Afsendelse af e-mail...................................................2-24

• Ilægning af papir......................................................... 2-26

• Ilægning af originaler .................................................. 2-44

• Installation af printerdriveren ...................................... 2-47

2-1

Klargøring inden brug

Kontrollér medfølgende dele

Kontrollér, at følgende dele følger med.

• Quick Installation Guide

• Safety Guide

• Safety Guide (d-Color MF2603/MF2604)

• Cd-rom (Product Library)

• Cd-rom (TWAIN-kompatibelt program)

Dokumenter på den medfølgende cd-rom

Følgende dokumenter ligger på den medfølgende cd-rom (Product Library). Disse kan bruges efter behov.

Dokumenter

Betjeningsvejledning (denne vejledning)

Betjeningsvejledning vedrørende fax

Embedded Web Server Operation Guide

Printer Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User Guide

2-2

Klargøring inden brug

Tilslutning og klargøring af kabler

Undersøg, hvordan maskinen tilsluttes pc'en eller netværket. Sørg for at have alle de nødvendige kabler klar.

Eksempel på tilslutning

Undersøg, hvordan maskinen tilsluttes pc'en eller netværket ved at kigge på figuren nedenfor.

Tilslutning af scanneren til pc-netværket med et netværkskabel (100 BASE-TX eller 10 BASE-T) .

Administrators

Udskrivning

Embedded Web Server

Netværksindstillinger, standardindstillinger for scanner, registrering af bruger og destination.

MFP

USB

Netværk

Afsendelse af e-mail

Sender billeddata med scannede originaler til den ønskede modtager i form af en e-mail med en vedhæftet fil.

Send til SMB

Gemmer det scannede billede som en datafil på din pc.

Netværksfax

Fax

* Kun på maskiner, hvor faxen er installeret.

Netværk

Fax

2-3

Netværk

USB

Send til FTP

Sender det scannede billede som en datafil til FTP.

TWAIN scanning

WIA Scanning

TWAIN og WIA er standardbrugerflader til kommunikation mellem softwareapplikationer og enheder til billedoptagelse.

Klargøring inden brug

Klargøring af nødvendige kabler

Maskinen kan tilsluttes pc'en via følgende interfaces. Klargør de nødvendige kabler til det interface, du ønsker at bruge.

Tilgængelige standard-interfaces

Funktion Interface Påkrævet kabel

Printer/scanner /TWAIN

Netværksinterface LAN (10 BASE-T eller 100

BASE-TX, beskyttet) scanning/WIA scanning/ Netværksfax*

Printer/WIA scanning

USB-interface USB 2.0-kompatibelt kabel

(Hi-speed USB-kompliant,

maks. 5,0 meter, beskyttet)

* Netværksfax- og fax-funktioner er kun tilgængelige på maskiner,

hvor faxen er installeret. Se Betjeningsvejledning vedrørende fax for yderligere oplysninger om netværksfax.

2-4

Tilslutning af kabler

Følg fremgangsmåden nedenfor for at slutte kabler til maskinen.

Klargøring inden brug

Off

1 Tryk på tasten Power på betjeningspanelet, hvis

maskinen er tændt. Kontrollér, at den viste meddelelse og indikatoren Memory slukker. Tryk derefter på hovedafbryderen for at slukke for strømmen.

2 Slut maskinen til pc’en eller netværksenheden.

Fjern hætten, hvis der benyttes netværksinterface.

1 2

3 Fjern dækslet til strømkablets stik.

2-5

Klargøring inden brug

4 Tilslut den ene ende af det medfølgende

strømkabel til maskinen og den anden ende til en stikkontakt.

VIGTIGT: Brug kun det strømkabel, som leveres

sammen med maskinen.

5 Anbring dækslet til strømkablets stik på ny.

Off

6 Tænd på hovedafbryderen. Maskinen begynder at

varme op.

7 Konfigurér netværket, når netværkskablet

tilsluttes. Dette er beskrevet under Opsætning af netværk (LAN-kabel forbindelse) på side 2-14.

2-6

Tænding/slukning

Tænding

Klargøring inden brug

Når hovedafbryderens indikator er tændt ...

Tryk på tasten Power.

Når hovedafbryderens indikator er slukket ...

Tænd på hovedafbryderen.

Off

VIGTIGT: Når du slukker på hovedafbryderen, må den

ikke tændes igen med det samme. Vent mindst 5 sekunder, og tænd derefter på hovedafbryderen.

Slukning

Inden du slukker på hovedafbryderen, skal du trykke på tasten Power på betjeningspanelet. Sørg for, at indikatoren Memory er slukket, inden der slukkes på hovedafbryderen.

Kontrollér, at indikatoren er slukket.

Off

2-7

Klargøring inden brug

Hvis maskinen ikke skal bruges i længere tid

FORSIGTIG: Sluk maskinen på hovedafbryderen, hvis maskinen ikke skal benyttes i en bestemt

periode (eksempelvis om natten). Fjern af sikkerhedsmæssige årsager stikket fra stikkontakten, hvis maskinen ikke skal benyttes i en længere periode (eksempelvis i løbet af en ferie). Bemærk, at faxafsendelse og -modtagelse afbrydes på maskiner, hvor faxen er installeret.

VIGTIGT: Fjern papiret fra kassetterne, og pak det ind i originalemballagen for at beskytte det mod fugt.

2-8

Dvale og automatisk dvale

Dvale

Klargøring inden brug

Tryk på tasten Power for at aktivere dvaletilstanden. Displayet og alle indikatorer på betjeningspanelet på nær hovedafbryderens indikator slukker for at spare på strømmen. Denne status kaldes for dvale.

Hvis der modtages udskrivningsdata i dvaletilstanden, vil udskrivningen blive udført, men displayet forblive slukket.

Hvis du benytter en maskine, hvor faxen er installeret, vil modtagne fax data også blive udskrevet, mens betjeningspanelet er slukket.

Tryk på tasten Power for at afslutte dvaletilstanden. Maskinen vil være klar til brug i løbet af 20 sekunder.

Bemærk, at særlige forhold i omgivelserne (eksempelvis ventilation) kan forlænge maskinens reaktionstid.

Automatisk dvale

Energisparefunktion (maskiner uden faxen)

Hvis automatisk dvale er valgt, skifter maskinen til dvaletilstand, når den har stået ubenyttet i 1 minut.

Denne funktion reducerer energiforbruget mere end den normale dvaletilstand og gør det muligt at indstille dvalefunktionen særskilt for hver funktion. Indstillingerne kan angives, så der hindres adgang fra en computer som f.eks. udskrivning fra en computer eller adgang til Embedded Web Server, mens maskinen er i dvale.

Tryk på tasten Power for at benytte maskinen. Det tager længere tid for maskinen at tænde og vende tilbage til normal funktion fra energisparefunktion end fra dvaletilstand.

2-9

Skift af sprog på display [Sprog]

Vælg det sprog, der skal vises på displayet.

Benyt nedenstående fremgangsmåde for valg af sproget.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter på

********************

[ Menu ] [ Logon ]

BEMÆRK: Standardindstillingerne for både Login

brugernavn og Login adg.kode er "2600". Tryk på [Menu] (venstre tast) for at godkende, hvis brugerstyring er valgt for [Netværksindst.]. Se Metode til tegnangivelse på Tillæg-5 yderligere oplysninger om indtastning af tegn.

Klargøring inden brug

hovedenhedens betjeningspanel.

Der vises et skærmbillede til login, hvis du udfører brugerstyring uden at være logget på. Indtast derefter Login brugernavn og Login adg.kode for at logge på.

vedrørende

Sys.-menu/Tæller:a b

Brugeregenskab

Generelt

*********************

Kopi

[ Afslut ]

Generelt:

Sprog

*********************

Std. skærm

Lyd

[ Afslut ]

Sprog:

*English

*********************

Deutsch

3 Français

2 Tryk på tasten U eller V i Sys.-menu/Tæller

menuen for at vælge [Generelt].

3 Tryk på tasten OK. Generelt menuen vises.

4 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Sprog]. 5 Tryk på tasten OK. Sprog vises.

6 Tryk på tasten U eller V for at vælge det ønskede

sprog, og tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Generelt menuen.

2-10

Indstilling af dato og klokkeslæt

Følg fremgangsmåden nedenfor for at indstille dato og klokkeslæt under installationen.

Klargøring inden brug

Når du sender en e-mail vha. transmissionsfunktionen, vil datoen og klokkeslættet for denne indstilling blive angivet i e-mailens overskrift. Indstil datoen, klokkeslættet og tidszonen i forhold til GMT for den lokalitet, hvor maskinen anvendes.

BEMÆRK: Sørg for at indstille tidsforskellen, inden du indstiller dato og klokkeslæt.

1 Tænd på hovedafbryderen.

Off

2 Tryk på tasten System Menu/Counter på

hovedenhedens betjeningspanel.

Der vises et skærmbillede til login, hvis du udfører

********************

brugerstyring uden at være logget på. Indtast derefter Login brugernavn og Login adg.kode for at logge på.

[ Logon ]

Sys.-menu/Tæller:a b

Brugeregenskab

Generelt

*********************

Kopi

[ Afslut ]

Generelt:

Sprog

*********************

Std. skærm

Lyd

[ Afslut ]

3 Tryk på tasten U eller V i Sys.-menu/Tæller

menuen for at vælge [Generelt].

4 Tryk på tasten OK. Generelt menuen vises.

5 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Datoindst.].

2-11

********************

[ Logon ]

Datoindst.:

Dato/klokkeslæt

*********************

Datoformat

Tidszone

[ Afslut ]

Tidszone

-12:00 Datolinje

*********************

-11:00 Midwayøer

-10:00 Hawaii

Klargøring inden brug

6 Der vises et skærmbillede til login. Indtast derefter

7 Tryk på [Logon] (højre tast). Datoindst. menuen

vises.

8 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Tidszone]. 9 Tryk på tasten OK. Tidszone vises.

Datoindst.:

Datoformat

Tidszone

Sommertid

*********************

[ Afslut ]

Sommertid:

*Fra

*********************

Til

10 Tryk på tasten U eller V for at vælge område, og

tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Datoindst. menuen.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Sommertid].

Tryk på tasten OK. Sommertid vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Til] eller [Fra], og tryk på tasten OK.

2-12

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til

Datoindst. menuen.

Datoindst.:

Dato/klokkeslæt

*********************

Datoformat

Tidszone

[ Afslut ]

Dato/klokkeslæt: År

Måned Dag

2010

(Tidszone:Tokyo )

Dato/klokkeslæt:a b Time 11:

Min. Sekund

45:

(Tidszone:Tokyo )

Klargøring inden brug

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Dato/ klokkeslæt].

Tryk på tasten OK. Dato/klokkeslæt vises.

Tryk på tasten Y eller Z for at flytte markøren. Tryk på tasten U eller V for at indtaste år, måned og dag, og tryk derefter på tasten OK.

Tryk på tasten Y eller Z for at flytte markøren. Tryk på tasten U eller V for at indtaste timer, minutter og sekunder, og tryk derefter på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Datoindst. menuen.

Datoindst.:

Dato/klokkeslæt

Datoformat

*********************

Tidszone

[ Afslut ]

Datoformat:

*MM/DD/ÅÅÅÅ

*********************

DD/MM/ÅÅÅÅ

ÅÅÅÅ/MM/DD

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Datoformat].

Tryk på tasten OK. Datoformat vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge det ønskede format, og tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Datoindst. menuen.

2-13

Klargøring inden brug

Opsætning af netværk (LAN-kabel forbindelse)

Maskinen er udstyret med netværksinterface, der er kompatibelt med netværksprotokoller såsom TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec og AppleTalk. Det giver mulighed for udskrivning via netværk på Windows, Macintosh, UNIX, NetWare og andre platforme.

Dette afsnit beskriver fremgangsmåderne for opsætning af TCP/IP (IPv4).

BEMÆRK: Sluk (OFF) og tænd (ON) maskinen, efter alle netværksrelaterede indstillinger er blevet foretaget.

Dette er nødvendigt for at aktivere indstillingerne.

• Opsætning af TCP/IP (IPv4) (ved automatisk tildeling af IP-adresse)

• Opsætning af TCP/IP (IPv4) (ved indtastning af IP-adresser) ...2-17

...2-17

Opsætning af TCP/IP (IPv4) (ved automatisk tildeling af IP-adresse)

Udfør nedenstående indstillinger, hvis der tildeles en IP-adresse automatisk.

BEMÆRK: [DHCP] og [Auto-IP] indstillingerne aktiveres som standard.

Benyt nedenstående fremgangsmåde for opsætning af TCP/IP (IPv4) indstillingen.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter på

hovedenhedens betjeningspanel.

Der vises et skærmbillede til login, hvis du udfører

********************

[ Logon ]

brugerstyring uden at være logget på. Indtast derefter Login brugernavn og Login adg.kode for at logge på.

BEMÆRK: Se Metode til tegnangivelse på Tillæg-5

vedrørende yderligere oplysninger om indtastning af tegn.

Sys.-menu/Tæller:a b

Rapport

Tæller

System

*********************

[ Afslut ]

2 Tryk på tasten U eller V i Sys.-menu/Tæller

2-14

menuen for at vælge [System], og tryk på tasten OK.

Reserveret til administrator.

System:

Netværksindst.

*********************

Indst. I.F. blok

Sikkerhedsniveau

[ Afslut ]

Netværksindst.:

TCP/IP-indstill.

*********************

NetWare

AppleTalk

[ Afslut ]

Klargøring inden brug

VIGTIGT: Du skal være logget på med et Login

brugernavn med administratorrettigheder for at foretage disse indstillinger. Standardindstillingerne for både Login brugernavn og Login adg.kode er "2600".

Hvis du har logget på med et Login brugernavn uden administratorrettigheder, vises Reserveret til administrator., og displayet vender tilbage til standbyskærmbilledet.

3 Tryk på tasten U eller V i System menuen for at

vælge [Netværksindst.].

4 Tryk på tasten OK. Netværksindst. menuen vises.

TCP/IP-indstill.:

TCP/IP

*********************

Indst. for IPv4

Indst. for IPv6

[ Afslut ]

TCP/IP:

Fra

*Til

*********************

5 Tryk på tasten U eller V for at vælge [TCP/IP-

indstill.].

6 Tryk på tasten OK. TCP/IP-indstill. menuen vises.

7 Tryk på tasten U eller V for at vælge [TCP/IP]. 8 Tryk på tasten OK. TCP/IP vises.

9 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Til], og tryk

på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til TCP/IP-indstill. menuen.

2-15

TCP/IP-indstill.:a b

TCP/IP

Indst. for IPv4

*********************

Indst. for IPv6

[ Afslut ]

Indst. for IPv4:

DHCP

*********************

Bonjour

Auto-IP

[ Afslut ]

DHCP:

Fra

*Til

*********************

Klargøring inden brug

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Indst. for IPv4].

Tryk på tasten OK. Indst. for IPv4 menuen vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [DHCP].

Tryk på tasten OK. DHCP vises.

Indst. for IPv4:

DHCP

Bonjour

Auto-IP

*********************

[ Afslut ]

Auto-IP:

Fra

*Til

*********************

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Til], og tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Indst. for IPv4 menuen.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Auto-IP].

Tryk på tasten OK. Auto-IP vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Til], og tryk på tasten OK.

2-16

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til

Indst. for IPv4 menuen.

Klargøring inden brug

Opsætning af TCP/IP (IPv4) (ved indtastning af IP-adresser)

Opsætning af TCP/IP til forbindelse med Windows netværket. Indstil IP-adresser, subnet masker og gateway adresser. Standardindstillingerne er "TCP/IP Protokol: Til, DHCP: Til, Bonjour: Fra, Auto-IP: Til".

BEMÆRK: Spørg netværksadministratoren, om netværksmiljøet kræver indtastning af en IP-adresse, inden

der indstilles en IP-adresse. Anmod netværksadministratoren om at fremskaffe en IP-adresse, hvis denne er nødvendig.

Benyt nedenstående fremgangsmåde for opsætning af TCP/IP (IPv4) indstillingen.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter på

hovedenhedens betjeningspanel.

Der vises et skærmbillede til login, hvis du udfører

********************

[ Logon ]

brugerstyring uden at være logget på. Indtast derefter Login brugernavn og Login adg.kode for at logge på.

BEMÆRK: Se Metode til tegnangivelse på Tillæg-5

vedrørende yderligere oplysninger om indtastning af tegn.

2 Tryk på tasten U eller V i Sys.-menu/Tæller

Sys.-menu/Tæller:a b

Rapport

Tæller

System

*********************

[ Afslut ]

menuen for at vælge [System], og tryk på tasten OK.

Reserveret til administrator.

System:

Netværksindst.

*********************

Indst. I.F. blok

Sikkerhedsniveau

[ Afslut ]

VIGTIGT: Du skal være logget på med et Login

brugernavn med administratorrettigheder for at foretage disse indstillinger. Standardindstillingerne for både Login brugernavn og Login adg.kode er "2600".

Hvis du har logget på med et Login brugernavn uden administratorrettigheder, vises Reserveret til administrator., og displayet vender tilbage til standbyskærmbilledet.

3 Tryk på tasten U eller V i System menuen for at

2-17

vælge [Netværksindst.].

Netværksindst.:

TCP/IP-indstill.

*********************

NetWare

AppleTalk

[ Afslut ]

TCP/IP-indstill.:

TCP/IP

*********************

Indst. for IPv4

Indst. for IPv6

[ Afslut ]

TCP/IP:

Fra

*Til

*********************

Klargøring inden brug

4 Tryk på tasten OK. Netværksindst. menuen vises.

5 Tryk på tasten U eller V for at vælge [TCP/IP-

indstill.].

6 Tryk på tasten OK. TCP/IP-indstill. menuen vises.

7 Tryk på tasten U eller V for at vælge [TCP/IP]. 8 Tryk på tasten OK. TCP/IP vises.

TCP/IP-indstill.:

TCP/IP

Indst. for IPv4

*********************

Indst. for IPv6

[ Afslut ]

Indst. for IPv4:

DHCP

*********************

Bonjour

Auto-IP

[ Afslut ]

9 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Til], og tryk

på tasten OK. Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til

TCP/IP-indstill. menuen.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Indst. for IPv4].

Tryk på tasten OK. Indst. for IPv4 menuen vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [DHCP].

2-18

DHCP:

Fra

*Til

*********************

Indst. for IPv4:

DHCP

Bonjour

*********************

Auto-IP

[ Afslut ]

Klargøring inden brug

Tryk på tasten OK. DHCP vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Fra], og tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Indst. for IPv4 menuen.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Bonjour].

Bonjour:

*Fra

*********************

Til

Indst. for IPv4:

DHCP

Bonjour

Auto-IP

*********************

[ Afslut ]

Auto-IP:

Fra

*Til

*********************

Tryk på tasten OK. Bonjour vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Fra], og tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Indst. for IPv4 menuen.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Auto-IP].

Tryk på tasten OK. Auto-IP vises.

2-19

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Fra], og tryk på tasten OK.

Indst. for IPv4:a b

Bonjour

Auto-IP

IP-adresse

*********************

[ Afslut ]

IP-adresse:

Klargøring inden brug

Tryk på tasten U eller V for at vælge [IP-adresse].

Tryk på tasten OK. IP-adresse vises.

123.145.167.

189

IP-adresse: b

123.145.167.189

Benyt piletasterne til at indtaste IP-adressen.

Tryk på tasten Y eller Z for at flytte markøren vandret.

Tryk på tasten U eller V eller taltasterne til at indtaste IP-adressen. Hvert trecifrede tal kan indstilles til 000-255.

VIGTIGT: Når DHCP indstillingen (side 2-14) er [Til],

vises den aktuelle IP-adresse og kan ikke ændres.

Indstil DHCP indstillingen (side 2-14 forbindelse med indstilling af en IP-adresse.

Tryk på tasten OK. Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Indst. for IPv4 menuen.

) til Fra i

Indst. for IPv4:a b

IP-adresse

Subnet Mask

*********************

Standardgateway

[ Afslut ]

Subnet Mask:

123.145.167.

189

25 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Subnet

Mask].

26 Tryk på tasten OK. Subnet Mask vises.

Benyt piletasterne til at indtaste Subnet Mask.

2-20

Klargøring inden brug

Tryk på tasten Y eller Z for at flytte markøren vandret.

Tryk på tasten U eller V eller taltasterne til at indtaste Subnet Mask. Hvert trecifrede tal kan indstilles til 000-255.

VIGTIGT: Når DHCP indstillingen (side 2-14) er [Til],

vises den aktuelle Subnet Mask og kan ikke ændres.

Indst. for IPv4:a b

IP-adresse

Subnet Mask

Standardgateway

*********************

[ Afslut ]

Standardgateway:

123.145.167.

189

Indstil DHCP indstillingen (side 2-14 forbindelse med indstilling af en Subnet Mask.

Tryk på tasten OK. Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Indst. for IPv4 menuen.

29 Tryk på tasten U eller V for at vælge

[Standardgateway].

Tryk på tasten OK. Standardgateway vises.

Benyt piletasterne til at indtaste Standardgateway.

) til Fra i

Tryk på tasten Y eller Z for at flytte markøren vandret.

Tryk på tasten U eller V eller taltasterne til at indtaste Standardgateway. Hvert trecifrede tal kan indstilles til 000-255.

VIGTIGT: Når DHCP indstillingen (side 2-14) er [Til],

vises den aktuelle Standardgateway og kan ikke ændres.

Indstil DHCP indstillingen (side 2-14 forbindelse med indstilling af en Standardgateway.

Tryk på tasten OK. Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Indst. for IPv4 menuen.

2-21

) til Fra i

Klargøring inden brug

Installation af software

Installér den korrekte software fra den medfølgende cd-rom (Product Library) på din pc, hvis du ønsker at bruge maskinens printerfunktion eller udføre en TWAIN/WIA-transmission eller fax-transmission fra din pc.

BEMÆRK: Du skal logge på som bruger med administratorrettigheder for at kunne installere softwaren på

Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows Vista og Windows 7.

Plug and Play fungerer ikke, når maskinen er i dvaletilstand. Deaktivér dvaletilstanden, inden du fortsætter. Se Dvale og automatisk dvale på side 2-9

Fax-funktioner er kun tilgængelige på maskiner, hvor faxen er installeret.

2-22

Klargøring inden brug

Embedded Web Server (indstillinger til e-mail)

Embedded Web Server er et værktøj, som bruges ved opgaver, såsom at godkende maskinens betjeningsstatus og skifte indstillingerne for sikkerhed, udskrive via netværk, e-mail-transmission og avancerede netværksindstillinger.

BEMÆRK: Oplysninger om fax-indstillingerne er udeladt i denne udgave. Se Betjeningsvejledning

vedrørende fax for yderligere oplysninger om brug af faxen.

Fax-funktioner er kun tilgængelige på maskiner, hvor faxen er installeret.

Fremgangsmåden ved oprettelse af adgang til Embedded Web Server forklares nedenfor.

1 Start din web-browser. 2 Indtast maskinens IP-adresse i feltet Adresse eller Lokalitet.

F.eks.: http://192.168.48.21/ Websiden viser grundlæggende oplysninger om maskinen og Embedded Web Server, samt deres aktuelle

status.

3 Vælg en kategori fra navigationslinjen i venstre side af skærmbilledet. Værdierne for hver kategori skal

angives separat.

Indtast den korrekte adgangskode for at få adgang til andre sider end startsiden, hvis adgangsbegrænsning er slået til for Embedded Web Server. Standardindstillingen er admin00. Adgangskoden kan ændres.

Se Embedded Web Server Operation Guide for yderligere oplysninger.

2-23

Klargøring inden brug

Afsendelse af e-mail

Når du har angivet SMTP-indstillingerne, kan du sende billeder, som blev indlæst på denne maskine, som vedhæftede billedfiler via e-mail.

For at kunne benytte denne funktion skal maskinen være tilsluttet en mail-server med SMTP-protokollen.

Inden du sender billeder som vedhæftede filer fra denne maskine, skal du kontrollere følgende:

• Det netværksmiljø, som anvendes til at tilslutte denne maskine til mail-serveren. En konstant forbindelse via LAN anbefales.

• SMTP-indstillinger Brug Embedded Web Server til at registrere IP-adresse og værtsnavn på SMTP-serveren.

• Det er ikke muligt at sende meget store e-mails, hvis der er blevet angivet begrænsninger på e-mailstørrelsen.

• Afsenderadresse

Fremgangsmåden ved konfiguration af SMTP-indstillingerne forklares nedenfor.

1 Klik på Advanced -> SMTP -> General.

2-24

2 Angiv de korrekte indstillinger i hvert felt.

De indstillinger, som skal angives på skærmbilledet SMTP-indstillinger vises nedenfor.

Klargøring inden brug

Element Beskrivelse

SMTP Protocol

(SMTP-protokol)

SMTP Port Number

(SMTP-portnummer)

SMTP Server Name (SMTP-servernavn)

SMTP Server Timeout

(SMTP-server-timeout)

Authentication Protocol (Godkendelsesprotoko)

Authenticate as (Godkend som)

(Brugernavn til logon)

Aktiverer eller deaktiverer SMTP-protokollen. Denne protokol skal være aktiveret, før du kan sende e-mails.

Angiv SMTP-portnummer, eller benyt SMTP-standardporten 25.

Angiv SMTP-servernavnet eller dens IP-adresse. Den maksimale længde på SMTP-servernavnet og IP-adressen er 64 tegn. Hvis der indtastes et navn, skal DNS-serveradressen også konfigureres. DNS-serveradressen kan indtastes under fanen TCP/IP generelt.

Angiv standard-timeout for serveren i sekunder.

Aktiverer eller deaktiverer SMTP-godkendelsesprotokollen eller indstiller POP som prioriteret protokol over SMTP. SMTP-godkendelse understøtter Microsoft Exchange 2000.

Godkendelsen kan indstilles fra tre POP3-konti, eller der kan vælges en anden konto.

Når Andet er valgt under Godkend, vil det her angivne Login brugernavn blive anvendt til SMTP-godkendelse. Den maksimale længde på Login brugernavn er 64 tegn.

(Adgangskode til logon)

POP before SMTP

Timeout (POP inden

SMTP-timeout)

Test Herved afprøves om SMTP-forbindelsen kan oprettes.

E-mail Size Limit

(Begræns e-mail-

størrelse)

Sender Address

(Afsenderadresse)

Signature (Signatur) Indtast signaturen. Signaturen er en friformstekst, som vises i bunden af e-mail-

Domain Restriction

(Domænebegrænsning)

Når Andet er valgt under Godkend, vil den adgangskode, som angives her, blive anvendt ved godkendelsen. Den maksimale længde på Login adg.kode er 64 tegn.

Angiv timeout (i sekunder), hvis du vælger POP inden SMTP som godkendelsesprotokol.

Angiv den maksimale størrelse i kilobytes på e-mail, der kan sendes. Når værdien er 0, er begrænsningen på e-mail-størrelsen slået fra.

Angiv e-mail-adressen på den person, som har ansvar for maskinen, såsom maskinadministrator, således at et svar eller besked om fejl under afsendelsen sendes til denne person i stedet for til maskinen. Afsenderadressen skal angives korrekt med henblik på SMTP-godkendelse. Den maksimale længde på afsenderadressen er 128 tegn.

teksten. Den bruges ofte til yderligere identifikation af maskinen. Den maksimale længde på signaturen er 512 tegn.

Angiv de domænenavne, som kan tillades eller afvises. Den maksimale længde på domænenavnet er 32 tegn. Du kan også angive e-mail-adresser.

3 Klik på Send.

2-25

Klargøring inden brug

Ilægning af papir

Papiret kan som standard lægges i kassetten og i multifunktionsbakken. En papirføder fås også som tilbehør.

Inden ilægning af papir

Når du åbner en ny pakke papir, skal du bladre gennem arkene for at adskille dem, før de lægges i som beskrevet i fremgangsmåden nedenfor.

1 Bøj hele papirstakken, så den midterste del buer

opad.

2 Tag fat om papiret i begge ender, og skub dem

mod hinanden, så papirarkene løfter sig overalt.

3 Hæv og sænk højre og venstre hånd skiftevist, så

der dannes et luftrum mellem arkene.

4 Udlign til sidste papirets kanter på en jævn flade,

f.eks. et bord.

Ret papiret ud inden ilægningen, hvis det er foldet eller krøllet. Krøllet eller foldet papir kan medføre papirstop.

FORSIGTIG: Hvis du kopierer på brugt papir (papir,

der allerede er brugt til kopiering), må du ikke bruge papir, der er sammenholdt med hæfteklammer eller clips. Det kan beskadige maskinen eller give en dårlig billedkvalitet.

BEMÆRK: Hvis udskrifterne er krøllede eller ikke er

pænt hæftet sammen, kan du vende papiret i kassetten, så den anden side vender op.

Udsæt ikke åbne papirpakker for høje temperaturer og høj luftfugtighed. Fugt kan medføre problemer. Pak resterende papir ind i originalemballagen efter ilægning af papir i multifunktionsbakken eller kassetterne.

Hvis maskinen ikke skal bruges i længere tid, skal du beskytte papiret mod fugt ved at tage det ud af kassetterne og pakke det ind i originalemballagen.

BEMÆRK: Se den engelske betjeningsvejledning,

hvis der anvendes specialpapir såsom brevhoved, hullet papir eller papir med tryk, såsom logo eller firmanavn.

2-26

Klargøring inden brug

Ilægning af papir i kassetterne

Standardkassetten kan rumme almindeligt papir, genbrugspapir eller farvet papir.

Standardkassetten kan rumme op til 250 ark almindeligt papir Legal eller mindre (80 g/m

Følgende papirformater understøttes: A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, Andet (Folio, Oficio II, Executive, Statement, 16K og Kuvert C5)

VIGTIGT:

• Brug ikke papir til inkjet printere eller papir med bestrøget overflade. Disse papirtyper kan medføre

papirstop eller andre fejl.

• Angiv altid medietypen, når der anvendes medietyper, der er forskellige fra almindeligt papir (såsom

genbrugspapir eller farvet papir). (Se Angivelse af papirformat og medietype for kassetterne på side 2-36 Kassetterne kan rumme papir med papirvægt på op til 163 g/m

• Ilæg ikke tykt papir, som er tungere end 163 g/m

tungere end 163 g/m2.

, i kassetterne. Brug multifunktionsbakken til papir, som er

1 Træk kassetten helt ud af maskinen.

VIGTIGT: Sørg for, at kassetten er understøttet og ikke

falder ud, når den trækkes ud af maskinen.

2 Drej hjulet for papirformat, indtil det anvendte

papirformat vises. Papirformatet, der indstilles her, genkendes af maskinen.

VIGTIGT: Indstil hjulet for papirformat til "Other" for at

anvende et papirformat, der ikke vises på hjulet. Papirformatet skal også indstilles på betjeningspanelet. Se Angivelse af papirformat og medie på side 2-36 yderligere oplysninger.

for

3 Justér placeringen af justeringsstyrene for

papirbredde, der findes i venstre og højre side af kassetten.

2-27

Klargøring inden brug

BEMÆRK: Papirformaterne er angivet på kassetten.

4 Justér justeringsstyret for papirlængde til den

relevante papirstørrelse.

5 Læg papir i kassetten. Sørg for, at siden, der skal

udskrives på, vender opad, og at papiret ikke er foldet, krøllet eller beskadiget.

VIGTIGT: Der må højst ilægges papir op til det

trekantede mærke på justeringsstyret for papirbredde.

• Kontrollér inden ilægning af papir, at det ikke er krøllet eller foldet. Krøllet eller foldet papir kan forårsage papirstop.

• Kontrollér, at det ilagte papir ikke overstiger det angivne niveau (se figuren nedenfor).

• Ved ilægning af papir skal du sørge for, at siden, som lå tættest på indpakningens forseglede side, vender opad.

• Justeringsstyret til papirlængde og -bredde skal justeres efter papirformatet. Hvis papiret lægges i uden at disse styr justeres, kan det medføre forskydning af arkene og dermed papirstop.

• Sørg for, at justeringsstyret for papirlængde og bredde hviler sikkert mod papiret. Justér styrene, hvis der er et mellemrum.

2-28

Klargøring inden brug

6 Skub kassetten ind i maskinen igen. Skub den helt

ind.

Der findes en papirmåler forrest på højre side af kassetten, der angiver mængden af det resterende papir. Når der løbes tør for papir, går pilen ned til (tom).

BEMÆRK: Hvis maskinen ikke skal bruges i længere

tid, skal du beskytte papiret mod fugt ved at tage det ud af kassetterne og pakke det ind i originalemballagen.

VIGTIGT: Kontrollér, at der ikke er resterende papir i

maskinen, når kassetten trækkes ud af maskinen. Kontrollér, at papiret er lagt korrekt i kassetten.

7 Vælg den medietype (almindeligt, genbrugspapir

osv.), som ligger i kassetten. (Se Angivelse af papirformat og medietype for kassetterne på side 2-36.)

2-29

Klargøring inden brug

Ilægning af papir i multifunktionsbakken

Multifunktionsbakken kan rumme op til 50 ark almindeligt papir Legal eller mindre (80 g/m2).

Multifunktionsbakken har plads til papirformater fra A4 til A6 og Hagaki og fra Legal til Statement-R og 16K. Sørg for at bruge multifunktionsbakken, når du udskriver på specialpapir.

VIGTIGT: Angiv altid medietypen, når der anvendes medietyper, der er forskellige fra almindeligt papir (såsom

genbrugspapir eller farvet papir). (Se Angivelse af papirformat og medietype for multifunktionsbakken på side 2-41.) Indstil medietypen til Tykt, hvis du bruger papir med en papirvægt på 106 g/m

Multifunktionsbakken har følgende kapacitet.

• Almindeligt papir A4 eller mindre (80 g/m

• Hagaki: 15 ark

• OHP-film: 1 ark

• Kuvert DL, Kuvert C5, Kuvert #10 (Comm. #10), Kuvert #9 (Comm. #9), Kuvert #6 (Comm. #6 3/4), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 ark

), genbrugspapir eller farvet papir: 50 ark

BEMÆRK: Når du ilægger et brugerdefineret papirformat, skal du angive papirformatet jf. Angivelse af

papirformat og medietype for multifunktionsbakken på side 2-41. Når du anvender specialpapir, såsom transparent eller tykt papir, skal du vælge medietypen, som angivet i

Angivelse af papirformat og medietype for multifunktionsbakken på side 2-41.

1 Træk multifunktionsbakken ud mod dig selv, indtil

den stopper.

2 Træk underbakken ud, når der skal anvendes

Legal papir.

2-30

Klargøring inden brug

3 Indstil justeringsstyrene på multifunktionsbakken.

Standardpapirstørrelser er markeret på multifunktionsbakken eller den manuelle indføringsbakke. Skub justeringsstyrene til det respektive mærke for standardpapirstørrelser.

4 Justér papiret med justeringsstyrene, og skub det

så langt ind, det kan komme.

VIGTIGT: Sørg for, at siden, som lå tættest på

indpakningens forseglede side, vender opad. Krøllet papir skal rettes ud inden brug. Ret den øverste kant, hvis den er krøllet. Kontrollér inden ilægning af papir i

multifunktionsbakken, at der ikke er papir tilbage fra et tidligere job i bakken. Hvis der er nogle få ark papir tilbage i multifunktionsbakken, og du ønsker at ilægge flere papirer, skal du først fjerne det resterende papir fra bakken, og blande det med det nye papir, inden papiret ilægges i bakken.

2-31

Ilægning af kuverter eller Hagaki

Der er plads til 5 kuverter i multifunktionsbakken.

Følgende kuvert- og Hagaki-formater er acceptable.

Acceptable kuverter Størrelse

Hagaki 148×100 mm

Oufuku Hagaki 148×200 mm

Youkei 2 162×114 mm

Youkei 4 235×105 mm

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Kuvert #10 (Comm. #10) 4 1/8"×9 1/2"

Kuvert DL 110×220 mm

Kuvert C5 162×229 mm

Klargøring inden brug

Executive 7 1/4"×10 1/2"

Kuvert #9 (Comm. #9) 3 7/8"×8 7/8"

Kuvert #6 (Comm. #6 3/4) 3 5/8"×6 1/2"

ISO B5 176×250 mm

1 Træk multifunktionsbakken ud mod dig selv, indtil

den stopper.

2 Træk underbakken ud, når der skal anvendes

Legal papir.

2-32

Klargøring inden brug

3 Indstil justeringsstyrene på multifunktionsbakken.

Standardpapirstørrelser er markeret på multifunktionsbakken eller den manuelle indføringsbakke. Skub justeringsstyrene til det respektive mærke for standardpapirstørrelser.

4 Justér papiret med justeringsstyrene, og skub det

så langt ind, det kan komme.

5 Luk flappen, hvis kuverten har et liggende format.

Ilæg kuverten, så den ligger langs med justeringsstyrene. Lad den side, der skal skrives på, vende opad med flappen mod venstre.

Åbn flappen, hvis kuverten har et stående format. Ilæg kuverten, så den ligger langs med justeringsstyrene. Lad den side, der skal skrives på, vende opad med flappen fremad.

2-33

Ilægning af kuverter eller karton i multifunktionsbakken

Læg kuverten i med den side, der skal skrives på, vendt opad.

Luk flappen.

Klargøring inden brug

Returpostkort (Oufuku Hagaki)

Karton (Hagaki)

Kuverter med stående format

Kuverter med liggende format

Åbn flappen.

BEMÆRK: Benyt ufoldede returpostkort (Oufuku Hagaki).

VIGTIGT: Hvordan kuverten skal ilægges (retningen og siden, der vender opad) afhænger af kuverttypen. Sørg

for at ilægge den korrekt, da der ellers vil blive trykt i den forkerte retning eller på den forkerte side.

VIGTIGT: Tryk på det bøjede område, hvis kartonet er

bøjet, inden det lægges i multifunktionsbakken.

BEMÆRK: Når du ilægger en kuvert i multifunktionsbakken, vælg kuverttypen som anvist i Angivelse af

papirformat og medietype for multifunktionsbakken på side 2-41.

2-34

Papirstopper

Åbn som vist nedenfor for at benytte udskriftsstopperen. (Eksempel: Legal)

Klargøring inden brug

2-35

Klargøring inden brug

Angivelse af papirformat og medie

Standardindstillingen for papirformat for kassetten, for multifunktionsbakken og for papirføderen (kassette 2 og

3) (tilbehør) er [Letter]. Standardindstillingen for medietype er [Almindelig].

Indstil papirformatet ved hjælp af hjulet for papirformat som beskrevet i Ilægning af papir i kassetterne på side 227, og indstil derefter papirtypen som beskrevet i Angivelse af papirformat og medietype for kassetterne på side 2-36, for at indstille det papir, der skal anvendes i kassetten, hvis papiret anvendes ofte. Indstil hjulet for papirformat til "Other" som beskrevet i Ilægning af papir i kassetterne på side 2-27 papirformatet og papirtypen som beskrevet i Angivelse af papirformat og medietype for kassetterne på side 2-36 hvis papiret ikke vises på hjulet for papirformat.

Angiv papirformatet for at fastsætte hvilken type papir, der skal anvendes i multifunktionsbakken. (Se Angivelse af papirformat og medietype for multifunktionsbakken på side 2-41.)

Angivelse af papirformat og medietype for kassetterne

Angiv papirformatet for at fastsætte hvilken type papir, der skal anvendes i kassetten eller papirføderen (kassette 2 og 3) (tilbehør). Hvis du anvender en medietype, der er forskellig fra almindeligt papir, skal du også angive medietypen.

Kassetter

, og indstil derefter

Papirføder

Valg af element Valg af format/type

Papirformat Vælg blandt standardformater. Der kan vælges mellem

følgende papirformater. Tommeformat: Letter, Legal, Statement og Oficio II Metrisk format: A4, A5, A6, B5, Folio, 16K, Executive og Kuvert C5

Medietype Almindelig, Genb.papir, Fortrykt, Kval.papir, Farve, Groft,

Hullet, Brevhoved,

Tykt (maks. 163 g/m2 ),

Højkval. og

Brugerdef. 1-8,

Valg af element Valg af format/type

Papirformat Vælg blandt standardformater. Der kan vælges mellem

følgende papirformater. Tommeformat: Letter, Legal, Statement, Executive og Oficio II Metrisk format: A4, A5, B5, Folio og 16K ISO B5, Kuvert #6 (Comm. #6 3/4)**, Kuvert C5, Youkei 2**, Brugerdef.*

Medietype Der kan vælges mellem følgende medietyper.

Almindelig, Etiketter**, Genb.papir, Fortrykt, Kval.papir, Groft, Karton**, Farve, Hullet, Brevhoved, Kuvert**, Bestrøg.**, Tykt (maks. 163 g/m

), Tykt (min. 164 g/m2)**, Højkval. og Brugerdef. 1-8

* Anvisninger for angivelse af brugerdefineret papir. ** Kun på maskiner, hvor papirføderen (multifunktion) er installeret.

2-36

Klargøring inden brug

BEMÆRK: Nedenfor vises de tilgængelige medietyper for udskrivning af modtagne faxer ved brug af

maskiner, hvor faxen er installeret. Almindelig, Genb.papir, Kval.papir, Farve, Groft og Højkval.

Når papirformatet vises på hjulet for papirformat

********************

[ Logon ]

1 Drej hjulet for papirformat for at indstille

papirformatet.

2 Tryk på tasten System Menu/Counter på

hovedenhedens betjeningspanel.

Der vises et skærmbillede til login, hvis du udfører brugerstyring uden at være logget på. Indtast derefter Login brugernavn og Login adg.kode for at logge på.

BEMÆRK: Se Metode til tegnangivelse på Tillæg-5

vedrørende yderligere oplysninger om indtastning af tegn.

Sys.-menu/Tæller:a b

Brugeregenskab

Generelt

*********************

Kopi

[ Afslut ]

Generelt:

Sprog

*********************

Std. skærm

Lyd

[ Afslut ]

3 Tryk på tasten U eller V i Sys.-menu/Tæller

menuen for at vælge [Generelt].

4 Tryk på tasten OK. Generelt menuen vises.

5 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Orig/papir

indst].

2-37

Orig/papir indst:a b

Bru.def orig.str

*********************

Def. Orig.-str.

Bru.def papirstr

[ Afslut ]

Indst. Kass. 1

Kassette 1 type

*********************

Klargøring inden brug

6 Tryk på tasten OK. Orig/papir indst menuen vises.

7 Tryk på tasten U eller V for at vælge fra [Indst.

Kass. 1] til [Indst. Kass. 3].

BEMÆRK: [Indst. Kass. 2] og [Indst. Kass. 3] vises,

når kassetterne (tilbehør) er installeret.

Følg fremgangsmåden nedenfor for at vælge hovedenhedens kassette (Kassette 1). Gør det samme for at vælge en kassette (tilbehør) (Kassette 2 eller 3).

8 Tryk på tasten OK. Indst. Kass. 1 menuen vises.

[ Afslut ]

Kassette 1 type:

*Almindelig

*********************

Groft

Genb.papir

Vælg [Kassette 1 type].

Tryk på tasten OK. Kassette 1 type vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge den ønskede papirtype, og tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Indst. Kass. 1 menuen.

2-38

Når papirformatet ikke vises på hjulet for papirformat

********************

Klargøring inden brug

1 Drej hjulet for papirformat til ”Other”.

2 Tryk på tasten System Menu/Counter på

hovedenhedens betjeningspanel.

Der vises et skærmbillede til login, hvis du udfører brugerstyring uden at være logget på. Indtast derefter Login brugernavn og Login adg.kode for at logge på.

[ Logon ]

Sys.-menu/Tæller:a b

Brugeregenskab

Generelt

*********************

Kopi

[ Afslut ]

Generelt:

Sprog

*********************

Std. skærm

Lyd

[ Afslut ]

Orig/papir indst:

Bru.def orig.str

*********************

Def. Orig.-str.

Bru.def papirstr

[ Afslut ]

BEMÆRK: Se Metode til tegnangivelse på Tillæg-5

vedrørende yderligere oplysninger om indtastning af tegn.

3 Tryk på tasten U eller V i Sys.-menu/Tæller

menuen for at vælge [Generelt].

4 Tryk på tasten OK. Generelt menuen vises.

5 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Orig/papir

indst].

6 Tryk på tasten OK. Orig/papir indst menuen vises.

2-39

Indst. Kass. 1

Kassette 1 form.

*********************

Kassette 1 type

[ Afslut ]

Klargøring inden brug

7 Tryk på tasten U eller V for at vælge fra [Indst.

Kass. 1] til [Indst. Kass. 3].

BEMÆRK: [Kassette 2] og [Kassette 3] vises, når

kassetterne (tilbehør) er installeret.

Følg fremgangsmåden nedenfor for at vælge hovedenhedens kassette (Kassette 1). Gør det samme for at vælge en kassette (tilbehør) (Kassette 2 eller 3).

8 Tryk på tasten OK. Indst. Kass. 1 menuen vises.

9 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Kassette 1

form.].

Kassette 1 form.:a

*Letter

*********************

Legal

Statement

Indst. Kass. 1

Kassette 1 form.

Kassette 1 type

*********************

[ Afslut ]

BEMÆRK: Denne indstilling vises ikke, når hjulet for

papirformat på kassetten er indstillet til et standardpapirformat.

10 Tryk på tasten OK. Kassette 1 form. vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge det ønskede papirformat, og tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Indst. Kass. 1 menuen.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Kassette 1 type].

2-40

Klargøring inden brug

Tryk på tasten OK. Kassette 1 type vises.

Kassette 1 type:a b

*Almindelig

*********************

Groft

Genb.papir

Angivelse af papirformat og medietype for multifunktionsbakken

Angiv papirformatet for at fastsætte hvilken type papir, der skal anvendes i multifunktionsbakken. Angiv papirtypen, når der anvendes andet end almindeligt papir.

Element Beskrivelse

Tryk på tasten U eller V for at vælge den ønskede papirtype, og tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Indst. Kass. 1 menuen.

Papirformat

Medietype Der kan vælges mellem følgende medietyper.

Standard formater

Angiv størrelse

Vælg blandt standardformater. Der kan vælges mellem følgende papirformater. Tommeformat: Letter, Legal, Statement, Executive og Oficio II Metrisk format: A4, A5, A6, B5, B6, Folio og 16K ISO B5, Kuvert #10 (Comm. #10), Kuvert #9 (Comm. #9), Kuvert #6 (Comm. #6 3/4), Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4 og Youkei 2

Angiv det format, som ikke er inkluderet i standardformater. Der kan vælges mellem følgende papirformater. Tommeformat X (Vandret): 5.83 til 14.02" (trinvis forøgelse på 0.01") Y (Lodret): 2.76-8.50" (trinvis forøgelse på 0.01") Metrisk format X (Vandret): 148 til 356 mm (trinvis forøgelse på 1 mm), Y (Lodret): 70-216 mm (trinvis forøgelse på 1 mm)

Almindelig, Transparent, Pergament, Etiketter, Genb.papir, Groft, Fortrykt, Kval.papir, Karton, Farve, Hullet, Brevhoved, Kuvert, Bestrøg., Tykt, Højkval. og Brugerdef. 1-8

BEMÆRK: Nedenfor vises de tilgængelige medietype, hvis multifunktionsbakken anvendes til at udskrive

modtagne faxer på maskiner, hvor faxen er installeret.

Almindelig, Genb.papir, Kval.papir, farve, Groft og Højkval.

2-41

********************

Klargøring inden brug

1 Tryk på tasten System Menu/Counter på

hovedenhedens betjeningspanel.

Der vises et skærmbillede til login, hvis du udfører brugerstyring uden at være logget på. Indtast derefter Login brugernavn og Login adg.kode for at logge på.

[ Logon ]

Sys.-menu/Tæller:a b

Brugeregenskab

Generelt

*********************

Kopi

[ Afslut ]

Generelt:

Sprog

*********************

Std. skærm

Lyd

[ Afslut ]

Orig/papir indst:

Bru.def orig.str

*********************

Def. Orig.-str.

Bru.def papirstr

[ Afslut ]

BEMÆRK: Se Metode til tegnangivelse på Tillæg-5

vedrørende yderligere oplysninger om indtastning af tegn.

2 Tryk på tasten U eller V i Sys.-menu/Tæller

menuen for at vælge [Generelt].

3 Tryk på tasten OK. Generelt menuen vises.

4 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Orig/papir

indst].

5 Tryk på tasten OK. Orig/papir indst menuen vises.

Multifunkt.bakke:

MP-bakkestr.

*********************

MP-bakketype

[ Afslut ]

6 Tryk på tasten U eller V for at vælge

[Multifunkt.bakke].

7 Tryk på tasten OK. Multifunkt.bakke menuen

2-42

vises.

MP-bakkestr.:

*Letter

*********************

Legal

Statement

MP-bakkestr.:

*ISO B5

*********************

Kuvert #10

Kuvert #9

Str.angivelse(Y): D b (5.83 - 14.02)

x ***11.49*

Klargøring inden brug

8 Tryk på tasten U eller V for at vælge [MP-

bakkestr.].

9 Tryk på tasten OK. MP-bakkestr. vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge det ønskede papirformat, og tryk på tasten OK.

Hvis du vælger [Angiv størrelse], skal du benytte taltasterne til at indtaste Y (lodret) formatet og trykke på tasten OK. Indtast herefter X (vandret) formatet, og tryk på tasten OK.

Multifunkt.bakke:a b

MP-bakkestr.

MP-bakketype

*********************

[ Afslut ]

MP-bakketype:

*Almindelig

*********************

Transparent

Groft

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Multifunkt.bakke menuen.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [MPbakketype].

Tryk på tasten OK. MP-bakketype vises.

Tryk på tasten U eller V for at vælge den ønskede papirtype, og tryk på tasten OK.

Fuldført. vises, og skærmbilledet vender tilbage til Multifunkt.bakke menuen.

2-43

Klargøring inden brug

Ilægning af originaler

Følg fremgangsmåden nedenfor ved ilægning af originaler til kopiering, afsendelse eller opbevaring.

Placering af originaler på glasplade

Du kan anbringe en bog eller et blad på glaspladen foruden almindelige originalark.

1 Åbn dokumentføderen.

BEMÆRK: Inden du åbner dokumentføderen, skal

du kontrollere, at der ikke ligger originaler på originalpladen eller på originaludskubningspladen. Originaler i originalpladen eller originaludskubningspladen kan falde af, når du åbner dokumentføderen.

Lad dokumentføderen stå åben, hvis originalen er mere end 25 mm tyk.

2 Anbring originalen. Læg den side, der skal

scannes, nedad. Sørg for, at den flugter med indikatorpladerne for originalstørrelsen, hvor det bageste venstre hjørne tjener som referencepunkt.

3 Luk dokumentføderen.

VIGTIGT: Brug ikke magt, når du lukker

dokumentføderen. Et hårdt tryk kan få glaspladen til at knække.

Luk ikke dokumentføderen, hvis originalen er mere end 25 mm tyk. Dokumentføderens konnektor fjernes fra maskinen.

BEMÆRK: Der kan forekomme skygger langs

kanten og midt på kopier, der er fremstillet fra åbne originaler.

FORSIGTIG: Lad ikke dokumentføderen stå åben, da

det kan medføre personskade.

2-44

Klargøring inden brug

Ilægning af originaler i dokumentføder

Dokumentføderen scanner automatisk hvert ark i en bunke med flere originaler. Begge sider af en 2-sidet original scannes.

Delnavne i dokumentføderen

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6)

Originaler, der understøttes af dokumentføderen

Følgende originaltyper kan anvendes i dokumentføderen:

Vægt 50-120 g/m2 (duplex: 50-110 g/m2)

Størrelse Maks. A4 til min. A5

Maks. Legal til min. Statement

Kapacitet Almindeligt, farve, genbrugspapir,

høj kvalitet: 50 ark Tykt papir (110 g/m Tykt papir (120 g/m Tegnepapir: 1 ark

(1) Dæksel til dokumentføder (2) Originalbreddestyr (3) Originalplade (4) Originaludskubningsplade (5) Originalstopper (6) Åbningshåndtag

): 36 ark

): 33 ark

Originaler, der ikke understøttes af dokumentføderen

Brug ikke dokumentføderen til følgende originaltyper:

• Bløde originaler såsom vinylark

• Transparente originaler, såsom OHP-film

• Karbonpapir

• Originaler med meget glatte overflader

• Originaler med klæbestrimmel eller lim

• Våde originaler

• Originaler med rettelak, der endnu ikke er tør

• Originaler med en uregelmæssig facon (ikke-rektangulær)

• Originaler med udklippede dele

• Krøllet papir

• Originaler med folder (folderne skal rettes ud inden ilægning. I modsat fald kan originalerne sætte sig fast).

• Originaler, der er samlet med hæfteklammer eller clips (fjern clips eller hæfteklammer, og glat papiret helt ud inden ilægning. I modsat fald kan originalerne sætte sig fast).

2-45

Klargøring inden brug

Sådan ilægges originaler

VIGTIGT: Kontrollér inden ilægning af originalerne, at der ikke ligger originaler i originaludskubningspladen.

Hvis originaler efterlades i originaludskubningspladen, kan nye originaler sætte sig fast.

1 Justér originalbreddestyrene efter originalerne.

2 Anbring originalerne. Læg den side, der skal

scannes (eller den første af 2-sidede originaler), så den vender opad. Lad den førende kant glide ind i dokumentføderen, indtil den ikke kan komme længere.

VIGTIGT: Kontrollér, at originalbreddestyrene passer

nøjagtigt til originalernes bredde. Justér originalbreddestyrene, hvis der er et mellemrum. Mellemrummet kan få originalerne til at sætte sig fast.

Sørg for, at de ilagte originaler ikke overstiger niveauindikatoren. Originalerne kan sætte sig fast, hvis det maksimale niveau overstiges (se figuren).

Originaler med huller eller perforerede linjer skal anbringes, således at hullerne eller perforeringen scannes sidst (ikke først).

BEMÆRK: Der vises automatisk et billede af en

dokumentføder på displayet, når originalen er blevet ilagt korrekt.

2-46

Klargøring inden brug

Installation af printerdriveren

Sørg for, at maskinen er sluttet til en stikkontakt og til computeren, inden du installerer printerdriveren fra cdrommen.

Installation af printerdriveren i Windows

Følg de næste trin for at installere printerdriveren, hvis maskinen sluttes til en computer med Windows. Dette eksempel viser, hvordan maskinen sluttes til en computer med Windows 7.

BEMÆRK: Du skal være logget på med administratorrettigheder i Windows 7, Windows Vista, Windows XP

og Windows 2000.

Du kan anvende enten Express Mode eller Custom Mode til at installere softwaren. Express Mode registrerer automatisk tilsluttede maskiner og installerer den nødvendige software. Benyt Custom Mode, hvis du ønsker at angive printerporten og vælge den software, der skal installeres.

1 Tænd computeren, og start Windows.

Vælg Cancel, hvis dialogboksen Velkommen til guiden Ny hardware fundet vises.

2 Sæt cd-rommen, der blev leveret sammen med

maskinen, i pc’ens optiske drev. I Windows 7/ Windows Vista vises vinduet Brugerstyring. Klik på Allow.

Installationsprogrammet starter.

BEMÆRK: Åbn cd-rom vinduet i Windows Explorer,

og dobbeltklik på Setup.exe, hvis installationsguiden ikke starter automatisk.

3 Klik på View License Agreement, og læs

licensaftalen. Klik på Accept.

2-47

Klargøring inden brug

4 Klik på Install Software.

Softwareinstallationsguiden starter.

Herfra varierer fremgangsmåden afhængigt af Windows-versionen og tilslutningen. Fortsæt med den korrekte fremgangsmåde for tilslutningen.

• Express Mode

• Custom Mode

Express Mode

I Express Mode registrerer installationsprogrammet automatisk maskinen, når den er tændt. Benyt Express Mode for standardtilslutninger.

1 Vælg Express Mode i installationsvinduet.

Registreringsvinduet for printere vises, og installationsprogrammet registrerer de tilsluttede maskiner. Kontrollér, at printeren er tilsluttet via USB eller et netværk, og at den er tændt, hvis installationsprogrammet ikke registrerer en printer. Gå derefter tilbage til registreringsvinduet for printere.

BEMÆRK: Selvom oplysningerne i Windows 7, Windows Vista og Windows XP installationsdialogbokse

varierer en smule, er fremgangsmåden for installation ens.

2 Vælg den printer, der skal installeres, og klik på

Next.

3 Det er muligt at brugerdefinere printerens navn i

vinduet med installationsindstillinger. Det er dette navn, der vises i Printer vinduet og i printerlister i programmer. Angiv, om printerens navn skal deles, eller indstil printeren som en eksisterende maskine. Klik derefter på Next.

VIGTIGT: Trin 3 vises kun, hvis printeren er tilsluttet via

et netværk. Det vises ikke, hvis printeren er tilsluttet via USB.

2-48

Klargøring inden brug

4 Der vises et vindue, hvor det er muligt at

kontrollere indstillingerne. Kontrollér omhyggeligt indstillingerne, og klik derefter på Install.

BEMÆRK: Klik på Install this driver software anyway,

hvis Windows sikkerhedsvinduet vises.

5 Der vises en meddelelse, der angiver, at printeren

er blevet installeret korrekt. Klik på Finish for at forlade printerinstallationsguiden, og gå tilbage til cd-rommens hovedmenu.

Hvis dialogboksen med enhedsopsætning vises, efter du har klikket på Finish, kan du angive indstillingerne for dele som f.eks. ekstra installerede funktioner i printeren. Du kan også angive enhedsindstillingerne, efter du har forladt installationen. Se Enhedsindstillinger i Printer Driver Operation Guide på cd-rommen for yderligere oplysninger.

Dette afslutter installationen af printerdriveren. Følg om nødvendigt anvisningerne på skærmen for at genstarte systemet.

Custom Mode

Benyt Custom Mode, hvis du ønsker at angive printerporten og vælge den software, der skal installeres. Hvis du f.eks. ikke ønsker, at de installerede fonte på computeren udskiftes, vælg Custom Mode og fravælg Fonts afkrydsningsfeltet på fanebladet Utility.

BEMÆRK: Installér TWAIN eller WIA driveren på computeren på denne måde.

1 Vælg Custom Mode.

2 Følg anvisningerne i installationsguiden, vælg de

software, der skal installeres, og angiv porten osv. Se Custom Installation i Printer Driver Operation Guide på cd-rommen for yderligere oplysninger.

2-49

Installation af printerdriveren i Macintosh

Klargøring inden brug

1 Tænd maskinen og Macintosh computeren. 2 Læg cd-rommen (Product Library) i cd-rom-drevet. 3 Dobbeltklik på cd-rom ikonet. 4 Dobbeltklik på enten OS X 10.2 and 10.3 Only, OS

X 10.4 Only eller OS X 10.4 or higher afhængigt

af Mac OS versionen.

5 Dobbeltklik på Olivetti OS X vx.x.

6 Installationsprogrammet for printerdriver starter.

2-50

Klargøring inden brug

7 Vælg Vælg en modtagerdisk, Installeringstype,

og installér derefter printerdriveren som angivet i anvisningerne i installationssoftwaren.

Som tillæg til Easy Install omfatter funktionerne for Installeringstype også Custom Install, der gør det muligt at angive de dele, der skal installeres.

VIGTIGT: Indtast det brugernavn og den adgangskode,

der anvendes til at logge på operativsystemet i skærmbilledet Authenticate. Dette afslutter installationen af printerdriveren. Angiv derefter udskriftsindstillingerne. Nedenstående indstillinger er nødvendige, hvis der anvendes IP- eller AppleTalktilslutning. Maskinen genkendes og tilsluttes automatisk, hvis der anvendes USB-tilslutning.

8 Åbn Systemindstillinger, og klik på Udskriv &

fax.

9 Klik på plustegnet (+) for at tilføje den installerede

printerdriver.

2-51

Klargøring inden brug

10 Klik på IP-ikonet for en IP-tilslutning eller

AppleTalk-ikonet for en AppleTalk-tilslutning. Indtast derefter IP-adressen og printernavnet.

11 Vælg de tilgængelige funktioner for maskinen, og

klik på Fortsæt.

12 Den valgte maskine er tilføjet. Dette afslutter

opsætningen af printeren.

2-52

Opsætning af TWAIN driver

Registrér denne maskine for TWAIN driveren.

Klargøring inden brug

1 Vælg tasten Start i Windows-menuen, Alle

programmer, Olivetti og dernæst TWAIN Driver Setting.

2 Klik på Tilføj.

3 Indtast maskinens navn i feltet Navn.

4 Klik på T ved siden af feltet Model, og vælg denne

maskine i listen.

5 Indtast maskinens IP-adresse eller værtsnavn i

Scanneradresse.

BEMÆRK: Kontakt administratoren, hvis maskinens

IP-adresse er ukendt.

6 Klik på Indstillinger for brugergodkendelse.

Hvis administrationen af brugerlogon er ugyldig, gå til trin 8.

2-53

Klargøring inden brug

7 Vælg afkrydsningsfeltet ved siden af

Godkendelse, indtast Login brugernavn (op til 64 tegn) og Login adg.kode (op til 64 tegn), og klik på

OK.

8 Klik på OK. 9 Maskinen føjes til pc'en og maskinens navn og

model vises i feltet Skannerliste.

BEMÆRK: Klik på Slet for at slette den tilføjede

maskine. Klik på Rediger for at ændre navnet.

Opsætning af WIA driver (Windows 7, Windows Vista og Windows Server 2008)

Registrér denne maskine for WIA driveren.

BEMÆRK: Det er ikke nødvendigt at registrere følgende, når maskinen bruges med en IP-adresse eller et

værtsnavn, der er blevet angivet i forbindelse med installation af WIA driveren.

1 Klik på Start i Windows-menuen, og indtast

Scanner i Søgning efter filer og programmer.

Klik på Vis scannere og kameraer i resultatlisten.

Scannere og kameraer skærmbilledet vises.

BEMÆRK: Klik på Start i Windows-menuen,

Kontrolpanel, Hardware og lyd og derefter Scannere og kameraer i Windows Vista/Windows

Server 2008.

2-54

Klargøring inden brug

2 Vælg denne maskines navn fra WIA driveren, og

klik på Egenskaber.

BEMÆRK: Hvis Windows Security og User Account

Control vises, fungerer maskinen efter installation af driveren og den medfølgende software. Fortsæt installation.

3 Vælg afkrydsningsfeltet ved siden af

Authentication, indtast Login brugernavn (op til

64 tegn) og Login adg.kode (op til 64 tegn), og klik på OK.

Hvis administrationen af brugerlogon er ugyldig, gå til trin 4.

BEMÆRK: Kontakt administratoren, hvis maskinens

IP-adresse er ukendt.

4 Klik på Luk.

Maskinen er nu registreret på pc’en.

2-55

Klargøring inden brug

2-56

3 Grundlæggende brug

Dette kapitel indeholder følgende emner.

• Log på/log af...................................................................................... 3-2

• One-touch-taster og programtaster ................................................... 3-3

• Display............................................................................................... 3-6

• Kopiering ........................................................................................... 3-7

• Udskrivning - Udskrivning fra programmer ...................................... 3-22

• Afsendelse....................................................................................... 3-24

• Forberedelse til afsendelse af dokument til en computer ................ 3-31

• Skærmbillede til bekræftelse af destination..................................... 3-42

• Angivelse af destinationen............................................................... 3-43

• Scanning vha. TWAIN ..................................................................... 3-46

• Afbrydelse af et job.......................................................................... 3-48

• Kontrol af mængden af toner og papir............................................. 3-49

3-1

Grundlæggende brug

Log på/log af

Hvis administration af brugerlogon er aktiveret, skal Login brugernavn og Login adg.kode indtastes, før maskinen kan bruges.

BEMÆRK: Du har ikke mulighed for at logge på, hvis du glemmer dit Login brugernavn eller Login adg.kode.

I dette tilfælde er det nødvendigt at logge på med administratorrettigheder og ændre Login brugernavn og Login adg.kode. Som standard er der allerede gemt en for hver standardbruger med maskinadministratorrettigheder og administratorrettigheder. Standardbrugere har følgende egenskaber.

Brugernavn: DeviceAdmin Login brugernavn: 2600 Login adg.kode: 2600 Adgangsniveau: Administrator

Af hensyn til din sikkerhed anbefales det at ændre Login brugernavn og Login adg.kode regelmæssigt.

Log på

BEMÆRK: Se Metode til tegnangivelse på Tillæg-5 vedrørende yderligere oplysninger om indtastning af

tegn.

1 Indtast Login brugernavn, hvis nedenstående

*******************

[ Logon ]

skærmbillede vises under betjeningen.

2 Tryk på tasten V. Indtastningsmarkøren flyttes til

3 Indtast Login adg.kode.

Tryk på tasten U for at flytte indtastningsmarkøren til Login brugernavn.

4 Kontrollér Login brugernavn og Login adg.kode, og

tryk på [Log på] (højre tast).

Log af

Tryk på Logout for at vende tilbage til skærmbilledet til indtastning af Login brugernavn og Login adg.kode for at logge af denne maskine.

3-2

Grundlæggende brug

One-touch-taster og programtaster

One-touch-tasterne og program-tasterne på betjeningspanelet beskrives nedenfor.

One-touch-tast

Gemmer destinationer for one-touch-tasterne, så det er muligt at indtaste den ønskede destination ved at trykke på den tilsvarende one-touch-tast.

Indtastning af destination med one-touch-tast

1 Tryk på one-touch-tasten for den ønskede

Angiv adresse:

destination i Angiv adresse.

Hentning fra one-touch-taster 1-11

ABC

[ Tekst ]

Tryk på one-touch-tasten for den gemte destination.

Hentning fra one-touch-taster 12-22

Tryk på tasten Shift Lock for at tænde indikatoren ved siden af tasterne. Tryk derefter på one-touch- tasten for den gemte destination.

2 Fuldført. vises, og den gemte adresse hentes.

Klar til at sende.

Dest.: 1

:sally@olivetti

1-sidet 300x300dpi [ Duplex ] [Scanopl.]

Programtaster

Indstillinger for forskellige funktioner, der ofte anvendes til kopiering og afsendelse, kan registreres samlet som et program. Det er derefter muligt at ændre de aktuelle indstillinger for forskellige funktioner blot ved at trykke på den tilsvarende programtast.

VIGTIGT: Hvis der allerede er indtastet destinationer,

overskrives disse.

BEMÆRK:

kopiere for- og bagsider af et id-kort eller et andet dokument, der er mindre end Statement eller A5, på et enkelt ark. Funktionerne kan slettes ved at overskrive tasten ved hjælp af tasten Zoomfunktioner: Auto zoom Kombiner: 2 i 1 Fortsat scanning: Til Originalstørrelse: Statement/A5 Papirvalg: Kassette 1

Følgende funktioner er allerede registreret for tasten

Program 1

Function Menu

3-3

Program 1

. De samme funktioner kan dog registreres

. Denne funktion gør det muligt at

Grundlæggende brug

Fremgangsmåden for kopiering af id-kort forklares nedenfor.

1 Tryk på tasten Copy, når tasten/indikatoren Copy

BEMÆRK: Tryk på tasten Power, og vent, indtil

maskinen er varmet op, hvis displayet er slukket.

2 Anbring originalen på glaspladen.

ID Card Copy vises for tasten Program 1

den medfølgende etiket, og skriv funktionsnavnet på den, når funktionerne slettes ved at overskrive

Program 1

tasten

er slukket.

Læg den side, der skal scannes, nedad i midten af scanningsområdet for Statement eller A5.

. Forsegl

Tilbagekaldt.

Program 1

Registrering af indstillinger

Registreret.

Program 1

BEMÆRK: Se Ilægning af originaler på side 2-44

vedrørende ilægning.

3 Tryk på tasten Program 1.

Funktionen for kopiering af id-kort tilbagekaldes.

4 Tryk på tasten Start. Scanningen starter. 5 Vend originalen på pladen, og tryk på tasten Start. 6 Tryk på [Afsl sc.] (højre tast) for at starte

kopieringen, når alle originaler er blevet scannet.

Tryk efter indstilling på en af tasterne Program 1-4, hvor du ønsker at gemme indstillingen, og hold tasten trykket nede i 3 sekunder. De aktuelle indstillinger registreres for den valgte programtast.

3-4

Ændring og sletning af indstillinger

Menu:

Overskriv

*********************

Slet

Overskriv Vil du fortsætte?

Program 1

[ Ja ] [ Nej ]

Slet. Vil du fortsætte?

Program 1

Grundlæggende brug

1 Tryk på en af tasterne Program 1-4, hvor du

ønsker at ændre/slette indstillinger, og hold tasten trykket nede i 3 sekunder. Menu vises.

2 Tryk på tasten U eller V for at vælge [Overskriv],

og tryk på tasten OK for at erstatte de registrerede indstillinger med de aktuelle indstillinger. Der vises et bekræftelsesskærmbillede. Tryk på [Ja] (venstre tast) for at ændre indstillingerne.

Tryk på tasten U eller V for at vælge [Slet], og tryk på tasten OK for at slette de registrerede indstillinger. Der vises et bekræftelsesskærmbillede. Tryk på [Ja] (venstre tast) for at slette de registrerede indstillinger.

[ Ja ] [ Nej ]

Hentning af indstillinger

Tryk på en af tasterne Program 1-4, der indeholder de indstillinger, du ønsker at hente. De aktuelle indstillinger for de forskellige funktioner erstattes med de registrerede indstillinger.

3-5

Olivetti D-COLOR MF2603, d-COLORMF2604 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Medfølgende vejledninger

Cd-rom (Product Library)

Sikkerhedskonventioner i denne vejledning

Indholdsfortegnelse

Menuoversigt

Miljø

Advarsler i forbindelse med håndtering af forbrugsstoffer

Andre forholdsregler

Lasersikkerhed (Europa)

Juridisk begrænsning af kopiering/scanning

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger

Juridiske oplysninger

Vedrørende varemærker

Energisparetilstand

Funktioner til automatisk 2-sidet kopiering

Papirgenbrug

Energy Star-programmet (ENERGY STAR®)

Om denne betjeningsvejledning

Konventioner i denne vejledning

1 Maskinens dele

Betjeningspanel

Maskine

2 Klargøring inden brug

Kontrollér medfølgende dele

Dokumenter på den medfølgende cd-rom

Tilslutning og klargøring af kabler

Eksempel på tilslutning

Klargøring af nødvendige kabler

Tilslutning af kabler

Tænding/slukning

Tænding

Slukning

Dvale og automatisk dvale

Skift af sprog på display [Sprog]

Indstilling af dato og klokkeslæt

Opsætning af netværk (LAN-kabel forbindelse)

Opsætning af TCP/IP (IPv4) (ved automatisk tildeling af IP-adresse)

Opsætning af TCP/IP (IPv4) (ved indtastning af IP-adresser)

Installation af software

Embedded Web Server (indstillinger til e-mail)

Afsendelse af e-mail

Ilægning af papir

Inden ilægning af papir

Ilægning af papir i kassetterne

Ilægning af papir i multifunktionsbakken

Ilægning af kuverter eller Hagaki

Papirstopper

Angivelse af papirformat og medie

Ilægning af originaler

Placering af originaler på glasplade

Ilægning af originaler i dokumentføder

Installation af printerdriveren

Installation af printerdriveren i Windows

Express Mode

Custom Mode

Installation af printerdriveren i Macintosh

Opsætning af TWAIN driver

Opsætning af WIA driver (Windows 7, Windows Vista og Windows Server 2008)

3 Grundlæggende brug

Log på/log af

One-touch-taster og programtaster

Registrering af indstillinger

Ændring og sletning af indstillinger

Hentning af indstillinger