OLIVETTI D-COLOR MF2400 User Manual

Guide del'utilisateur Fax

d-COLOR

MF2400

Code: 569404fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même.

moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur.

x-1

x-2

Table des matières

Remerciements........................................................................................... x-1

Marques ...................................................................................................... x-1

Notice du manuel........................................................................................ x-1

1 Introduction ....................................................................................................1-1

Composants de la machine .......................................................................... 1-2

Vue avant .................................................................................................... 1-2

Vue arrière...................................................................................................1-3

2 Panneau de commande et menu de configuration ....................................2-1

Présentation du panneau de contrôle .........................................................2-2

Écran du mode Fax ........................................................................................ 2-5

Ecran principal ............................................................................................ 2-5

Accès au mode Fax .................................................................................... 2-8

Liste des symboles ..................................................................................... 2-8

Menu UTILITAIRE ..........................................................................................2-9

Menu PARAM. MACHINE .........................................................................2-10

Menu GESTION ADMIN............................................................................ 2-12

Menu ENREGIST. NUM. ........................................................................... 2-18

Table des matières x-3

Menu PARAM. TRANSMIS. ......................................................................2-19

Menu PARAM. RÉCEPTION .....................................................................2-22

Menu RAPPORTS ..................................................................................... 2-26

Définition des paramètres du menu Utilitaire ...........................................2-28

Procédure générale de définition de paramètres dans

le menu Utilitaire .......................................................................................2-28

Réception en mémoire.............................................................................. 2-28

Activation du Mode Réception Mémoire .................................................. 2-29

Désactivation du Mode Réception Mémoire ............................................ 2-30

Définition des paramètres de transfert de fax........................................... 2-30

3 Envoi de fax ....................................................................................................3-1

Opérations de base pour l'envoi de fax .......................................................3-2

Envoi d'un fax via le chargeur ADF............................................................. 3-2

Envoi d'un fax via la vitre d'exposition .......................................................3-5

Sélection de la qualité d'image ....................................................................3-8

Sélection de la qualité de l'original ............................................................. 3-8

Sélection de la densité de numérisation..................................................... 3-9

Spécification d'un destinataire ...................................................................3-10

Saisie directe d'un numéro de fax ............................................................ 3-10

Utilisation de la liste du carnet d'adresses ............................................... 3-11

Utilisation de la numérotation abrégée .....................................................3-11

Utilisation de la fonction Liste du Carnet d'adresses ............................... 3-12

Utilisation de la fonction Recherche du carnet d'adresses ...................... 3-13

Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) ..................................3-14

Spécification de plusieurs destinataires ...................................................3-15

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) ..................................3-15

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) ............ 3-17

Envoi d'un fax à une heure définie (Emission différée) ............................3-18

Envoi d'une transmission en liasse ............................................................ 3-20

Émission Mémoire et Émission Chargeur .................................................3-21

Emission mémoire..................................................................................... 3-21

Emission Chargeur.................................................................................... 3-21

Modification du mode de transmission .................................................... 3-21

Envoi d'un fax en mode manuel ................................................................. 3-23

Envoi d'un fax en mode manuel sur appel téléphonique.......................... 3-23

Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché............ 3-24

Envoi d'un fax vers une combinaison de numéros de fax

(Numérotation enchaînée) ..........................................................................3-25

Annulation d'une transmission en attente ................................................3-26

À propos de l'en-tête de fax .......................................................................3-27

Table des matièresx-4

4 Envoi de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) ...............................................4-1

Envoi direct de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) ....................................4-2

Paramètres PC-FAX .....................................................................................4-2

Boutons accessibles sur tous les onglets................................................... 4-2

Onglet Paramètres ...................................................................................... 4-2

Onglet Infos Expéditeur ..............................................................................4-2

Onglet Carnet d'adresses ........................................................................... 4-3

Affichage des paramètres PC-FAX .............................................................. 4-4

Windows 7/Server 2008 R2 ........................................................................ 4-4

Windows Vista/Server 2008........................................................................ 4-4

Windows XP Edition Familiale..................................................................... 4-4

Windows XP Professionnel/Server 2003 ....................................................4-4

Transmissions PC-FAX de base ................................................................... 4-5

Désinstallation du pilote FAX (Windows) .....................................................4-6

5 Réception de fax ............................................................................................ 5-1

Réception automatique de fax .................................................................... 5-2

Réception manuelle de fax ........................................................................... 5-3

Réception manuelle ....................................................................................5-3

Réception de fax avec une opération effectuée par cette machine

(Réception manuelle en relève)................................................................... 5-4

Transfert de fax reçus ...................................................................................5-4

Impression des fax reçus ..............................................................................5-5

Qu'est-ce que la surface imprimable ?....................................................... 5-5

Impression de fax reçus des deux côtés du papier.................................... 5-5

Impression des informations de l'expéditeur sur les fax reçus ..................5-6

Méthode d'impression durant la réception................................................. 5-7

RÉCEPT. RÉDUITE : ON....................................................................... 5-7

RÉCEPT. RÉDUITE : OFF .....................................................................5-9

RÉCEPT. RÉDUITE : COUPER ........................................................... 5-11

6 Enregistrement des destinataires ................................................................6-1

Fonction Enregistrement Numérotation ......................................................6-2

Liste du carnet d'adresses ........................................................................... 6-3

Enregistement dans le carnet d'adresses .................................................. 6-3

Suppression de destinataires .....................................................................6-4

Numérotation abrégée ..................................................................................6-5

Enregistrement d'une destination en numéro abrégé................................. 6-5

Modification/suppression d'informations d'un numéro abrégé.................. 6-7

Numérotation groupée ..................................................................................6-8

Enregistrement d'une destination en numéro groupé ................................6-8

Modification/suppression d'informations d'un numéro groupé.................. 6-9

Table des matières x-5

7 Mode Confirmation ........................................................................................7-1

Les compteurs de la machine .....................................................................7-2

Vérification du compteur des impressions fax............................................ 7-2

Vérification du compteur des numérisations totales...................................7-2

Contrôle des résultats d'émission/de réception depuis la fenêtre

des messages ................................................................................................ 7-3

Les rapports et listes .....................................................................................7-4

Impression de rapports et de listes ............................................................7-4

RAPPORT RÉSULTAT ÉMISSION .............................................................. 7-4

RAPPORT RÉSULTAT RÉCEPTION ........................................................... 7-5

RAPPORT D'ACTIVITÉ................................................................................ 7-5

LISTE DONN. MÉMO.................................................................................. 7-6

IMPRESS. IMAGE MÉM..............................................................................7-6

LISTE C. ADRESSES ..................................................................................7-6

LISTE ABRÉGÉE .........................................................................................7-6

LISTE COMP. GROUPE.............................................................................. 7-7

8 Résolution de problèmes ..............................................................................8-1

Problèmes lors de l'envoi de fax .................................................................. 8-2

Problèmes lors de la réception de fax .........................................................8-3

Autres problèmes ..........................................................................................8-5

Messages d'erreur affichés .........................................................................8-6

9 Annexe ............................................................................................................9-1

Spécifications techniques ............................................................................. 9-2

Saisie de texte ................................................................................................ 9-4

Actionnement de touche............................................................................. 9-4

Saisie de numéros de fax .....................................................................9-4

Saisie de noms .....................................................................................9-5

Saisie d'adresses e-mail....................................................................... 9-5

Modification du mode de saisie.................................................................. 9-6

Exemple de saisie .......................................................................................9-6

Correction de texte et précautions en matière de saisie ............................ 9-7

Table des matièresx-6

Introduction

Composants de la machine



2-a

2-c

2-d

2-e

2-f

2-b

Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous familiariser avec eux.

Vue avant

1 Panneau de commande 2 Chargeur automatique de docu-

ments (ADF) 2-a Capot du chargeur ADF 2-b Guide document 2-c Magasin d'introduction

document 2-d Magasin d'extension 2-e Magasin de sortie docu-

ment 2-f Butée des documents

Dans certains messages d'état ou d'erreur, l'expression "capot doc." fait aussi référence au chargeur ADF.

Abaissez la butée de document en cas de numérisation de papier au format Legal avec le chargeur automatique.

3Port hôte USB 4 Magasin 1 (introduction

manuelle)

5Magasin 2 6 Couvre-original 7 Vitre d'exposition 8 Magasin d'extension 9Bac de sortie 10 Unité scanner

1-2

Composants de la machine

Vue arrière



1 Port d'interface Ethernet

10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T (IEEE 802.3)

2Port USB 3 Interrupteur Marche/Arrêt 4 Prise du cordon secteur 5 Prise LINE (ligne téléphonique) 6 Prise TEL (téléphone) 7 Capot arrière

Composants de la machine

1-3

1-4

Composants de la machine

Panneau de

commande et

menu de

configuration

Présentation du panneau de contrôle

N° Composant Description

1Touche Carnet

d'adresses

2Voyant RX Auto - S'allume quand la fonction de réception auto-

3 Ecran LCD Affiche les paramètres, les menus et les mes-

4Voyant

Erreur

5 Touche/Témoin

Fax

- Affiche les informations enregistrées dans la liste du carnet d'adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée.

- Pour plus de détails, voir "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10.

matique est activée.

- Pour plus de détails, voir "Réception automatique de fax" à la page 5-2.

sages.

- Indique une condition d'erreur.

- Pour plus de détails, voir "Messages d'erreur

affichés" à la page 8-6.

- Permet de passer en mode Fax.

- S'éclaire en vert pour indiquer que la machine

est en mode Fax.

2-2

- Pour plus de détails, voir "Écran du mode Fax" à la page 2-5.

Présentation du panneau de contrôle

N° Composant Description

6 Touche/Témoin

Scan

7 Touche/Témoin

Copie

8 Touche Stop/

RàZ

- Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier partagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire USB).

- S'éclaire en vert pour indiquer que la machine est en mode Numérisation.

- Pour plus de détails, voir le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation.

- Permet de passer en mode Copie.

- S'éclaire en vert pour indiquer que la machine

est en mode Copie.

- Pour plus de détails, voir le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation.

Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut et arrêter toutes opérations.

9 Touche Départ

(Couleur)

10 Voyant Départ - S'éclaire en bleu quand la copie ou la transmis-

11 Touche Départ

(N&B)

12 Clavier

numérique

13 Touche Retour - Pour effacer le nombre de copies sélectionné

Pour copier, numériser ou faxer en couleur.

sion fax sont possibles.

- S'éclaire en orange quand la copie et la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le préchauffage ou quand une erreur est survenue.

Pour copier, numériser ou faxer en Noir & Blanc.

- Pour saisir un nombre de copies souhaité.

- Pour saisir un numéro de fax, une adresse et un

nom de destinataire.

- Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la page 9-4.

et entrer du texte.

Présentation du panneau de contrôle

- Pour retourner à l'écran précédent.

- Pour supprimer le paramètre affiché.

2-3

N° Composant Description

14 Touches */) Pour aller à gauche et à droite dans la structure

des menus, dans les options ou valeurs disponibles.

15 Touche Select Appuyez pour sélectionner le paramètre actuelle-

ment affiché.

16 Touches +/, Pour monter et descendre dans la structure des

menus, dans les options ou valeurs disponibles.

17 Touche

Raccroché

18 Touche

Renum./Pause

- Permet d'envoyer et de recevoir des transmissions avec le combiné raccroché.

- Pour plus de détails, voir "Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché" à la page 3-24 ou "Réception manuelle de fax" à la page 5-3.

- Pour rappeler le dernier numéro composé.

- Pour marquer une pause dans un appel fax.

- Pour plus de détails, voir "Utilisation de la fonc-

tion Renumérotation (Rappel)" à la page 3-14.

2-4

Présentation du panneau de contrôle

Écran du mode Fax

Ecran principal

N° Indication Description

1 Heure Affiche l'heure actuellement définie avec [GES-

TION ADMIN.]/[PARAM. UTILISAT./ [DATE&HEURE] dans le menu [UTILITAIRE].

2Mémoire

disponible

3 Paramètres Fax Permet de vérifier les paramètres courants et de

4 État Suivant le cas, l'état de la machine ou un message

Indique le pourcentage de mémoire disponible pour les opérations de numérisation et de télécopie.

les modifier. Pour plus de détails, voir "Réglage fax" à la page 2-6.

d'erreur peut s'afficher.

Écran du mode Fax

2-5

- Réglage fax

Appuyez sur +/,

N° Indication Description

1 Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélection-

ner la qualité fax, voir : "Menu PARAM. TRANSMIS." à la page 2-19 et "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8.

2-6

Écran du mode Fax

N° Indication Description

2 Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier

la destination fax, voir : "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10 et "Spécification de plusieurs destinataires" à la page 3-15.

3 [MINUT.

TRANSMIS.]

4Mode de

transmission

5 [ANNULER

RÉSERV.]

Sélectionnez cette option de menu pour spécifier l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour définir les paramètres pour une transmission différée, voir : "Envoi d'un fax à une heure définie (Emission différée)" à la page 3-18.

Indique le mode de transmission fax sélectionné. Pour des détails sur les modes de transmission, voir : "Menu PARAM. TRANSMIS." à la page 2-19 et "Émission Mémoire et Émission Chargeur" à la page 3-21.

Sélectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Pour plus de détails, voir "Annulation d'une transmission en attente" à la page 3-26.

Si aucune destination n'a été spécifiée, [FAX A] apparaît.

Cette option de menu n'apparaît pas si une destination a été spécifiée.

6 [UTILITAIRE] Sélectionnez cette option de menu pour modifier

les divers paramètres de la machine. Pour plus de détails, voir "Menu UTILITAIRE" à la page 2-9.

7 [RAPPORT/ÉTAT] Sélectionnez cette option de menu pour afficher le

nombre total de pages imprimées par la machine et les résultats d'émissions/réceptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Pour plus de détails, voir "Mode Confirmation" à la page 7-1.

Cette option de menu n'apparaît pas si une destination a été spécifiée.

Écran du mode Fax

2-7

Accès au mode Fax

Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l'est pas, appuyez dessus.

L'accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s'effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Rac-

croché.

Liste des symboles

Symbole Description

Numérotation La composition d'un numéro de fax est en

cours.

Appel La machine reçoit un appel.

Emission Un document est en cours d'envoi.

Réception Un document est en cours de réception.

Nombre de pages numérisées

Tonalité Si Impulsions est sélectionné comme type de

Pause Une pause a été demandée.

Emission programmée (différée) ou transmission en liasse

Réception Mémoire

Le nombre de pages de document numérisées apparaît à côté du symbole.

ligne téléphonique, appuyez sur la touche pour changer provisoirement le type de ligne en Tonalité.

Un document est mis en attente pour une émission programmée (minuterie) ou transmission en liasse.

Un document est mis en attente pour une réception en mémoire.

2-8

Écran du mode Fax

Menu UTILITAIRE

Ce menu permet de modifier différents paramètres de la machine. Le menu [UTILITAIRE] est structuré comme illustré ci-dessous.

Pour plus de détails sur la spécification de paramètres du menu [UTILITAIRE], voir "Définition des paramètres du menu Utilitaire" à la page 2-28.

UTILITAIRE ACCESSIBILITÉ

PARAM. MACHINE

CONFIG. PAPIER

GESTION ADMIN.

PARAM. COPIE

ENREGIST. NUM.

PARAM. TRANSMIS.

PARAM. RÉCEPTION

RAPPORTS

PARAM. SCANNER

Menu UTILITAIRE

2-9

Pour plus de détails sur la spécification de paramètres des options des menus [ACCESSIBILITÉ], [CONFIG. PAPIER], [PARAM. COPIE], [PARAM. SCANNER] et de certaines options des menus [PARAM. MACHINE] et [GESTION ADMIN.], consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/ Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation.

Menu PARAM. MACHINE

Spécifiez des paramètres liés aux opérations et aux affichages de la machine en sélectionnant [PARAM. MACHINE] dans le menu [UTILITAIRE].

PARAM. MACHINE RAZ PANNEAU AUTO

MODE VEILLE

LANGUE

MODE INITIAL

TONER VIDE

ACTIVER ALERTES

CONTR AUTO

CALIBRAGE

2-10

Menu UTILITAIRE

[RAZ PANNEAU AUTO] Pour plus de détails sur la spécification de [MODE VEILLE] [LANGUE]

[MODE INITIAL] Paramètres [COPIE]/[FAX]/[SCAN]

[TONER VIDE] Paramètres [ARRÊT]/[CONTR N/B]

Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras.

paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/ Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation.

Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de redémarrage après une réinitialisation automatique.

Pour spécifier si le travail d'impression, de copie ou de télécopie doit s'interrompre lorsqu'il n'y a plus de toner.

- [ARRÊT] : l'impression, la copie et l'envoi de fax s'arrêtent lorsqu'il n'y a plus de toner.

- [CONTR N/B] : l'impression monochrome, la copie monochrome et la réception de fax peuvent se poursuivre si un ou plusieurs toners couleur sont épuisés tandis qu'il reste encore du toner noir.

[ACTIVER ALERTES] Pour plus de détails sur la spécification de

paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation.

[CONTR AUTO] Paramètres [ON]/[OFF]

Pour continuer ou arrêter d'imprimer lorsqu'une erreur de format papier survient en cours d'impression.

- [ON] : l'impression se poursuit même si une erreur de format de papier est survenue.

- [OFF] : l'impression s'arrête si une erreur de format de papier est survenue.

[CALIBRAGE] Pour plus de détails sur la spécification de

paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation.

Menu UTILITAIRE

2-11

Menu GESTION ADMIN.

Spécifiez les réglages administrateur de la machine tels que les paramètres réseau en sélectionnant [GESTION ADMIN.] dans le menu [UTILITAIRE].

GESTION ADMIN.

Seul l'administrateur peut accéder au menu [GESTION ADMIN.]. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez [GESTION ADMIN.], entrez le code d'accès de l'administrateur à 6 chiffres (par défaut :

000000) sur le clavier et appuyez sur la touche Select.

RÉGLAGE MOT PASSE

MONITEUR DIST.

PARAM. RÉSEAU

PARAM. EMAIL

PARAM. LDAP

MÉMOIRE DIRECTE

PARAM. USB

RÉGLAGE FAX RAPPEL AUTO NOMBRE DE

RAPPELS

INTERVAL

CONFIRMER N° FAX

2-12

Menu UTILITAIRE

DÉTECT TONALITÉ

PARAM. COMM. TONALITÉ/IMPULS.

LIGNE CONTRÔLE

RTC/PABX

PARAM. UTILISAT. PARAM. PTT

DATE&HEURE

REMPLACER CONSOM

ÉCO LUMIÈRE JOUR

FORMAT DATE

ZOOM PRÉDÉFINI

N° FAX UTILISAT.

NOM UTILISATEUR

Menu UTILITAIRE

2-13

[RÉGLAGE MOT PASSE] Pour plus de détails sur la spécification de [MONITEUR DIST.] [PARAM. RÉSEAU] [PARAM. E-MAIL] [PARAM. LDAP] [MÉMOIRE DIRECTE] [PARAM. USB]

Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras.

paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation.

[RÉGLAGE FAX]

[RAPPEL AUTO]

[CONFIRMER N° FAX]

[NOMBRE DE RAPPELS]

[INTERVAL] Paramètres 1 à 99 min (par défaut :

Paramètres [OFF]/[ON] Sélectionnez s'il faut ou non entrer l'adresse de

destination une deuxième fois pour confirmation lors de la saisie directe de l'adresse. Demander une deuxième saisie de l'adresse réduit les erreurs de destination des fax causées par une saisie erronée de l'adresse.

Paramètres 1 à 10 (par défaut :

dépend de [PARAM. PTT])

Pour spécifier le nombre de rappels en cas de non réponse du correspondant, par exemple, en cas de ligne occupée.

dépend de [PARAM. PTT])

Pour spécifier l'intervalle de temps entre les rappels.

2-14

[DÉTECT TONALITÉ]

Paramètres [OFF]/[ON] (par défaut : dépend de

[PARAM. PTT])

Sélectionnez s'il faut ou non détecter une tonalité avant de composer un numéro de fax. Si [ON] est sélectionné, le fax ne sera pas envoyé si aucune tonalité n'est détectée.

Menu UTILITAIRE

[PARAM. COMM.]

[TONALITÉ/ IMPULS.]

Paramètres [TONALITÉ]/[IMPULSION] Pour sélectionner le système de numérotation.

Si ce paramètre n'est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les fax ne peuvent pas être envoyés ou reçus. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique.

[LIGNE CONTROLE]

Paramètres [OFF]/[FAIBLE]/[FORT] Pour sélectionner le volume sonore du signal de

contrôle de transmission.

[RTC/PABX] Paramètres [RTC]/[PABX]

Sélectionnez [RTC] ou [PABX] en fonction de l'environnement existant.

- [RTC] : à sélectionner si l'environnement

- [PABX] : à sélectionner si l'environnement

Si le [PARAM. PTT] dans le menu [PARAM. UTILISAT.] est réglé sur [USA], [CANADA] ou [NEW ZEALAND], ce paramètre ne peut pas être modifié.

Même lorsque [OFF] est sélectionné, le signal de contrôle est audible en appuyant sur la touche Raccroché.

existant ne comporte pas de central téléphonique.

existant comporte un central téléphonique ou un système de téléphonie interne. En cas de sélection de [PABX], il faut spécifier le numéro pour accéder aux lignes extérieures.

Menu UTILITAIRE

2-15

[PARAM. UTILISAT.]

[PARAM. PTT]

Paramètres [ARGENTINA] / [AUSTRALIA] /

[AUSTRIA] / [BELGIUM] / [BRAZIL] / [CANADA] / [CHINA] / [CZECH] / [DENMARK] / [EUROPE] / [FINLAND] / [FRANCE] / [GERMANY] / [GREECE] / [HONG KONG] / [HUNGARY] / [IRELAND] / [ISRAEL] / [ITALY] / [JAPAN] / [KOREA] / [MALAYSIA] / [MEXICO] / [THE NETHERLANDS] / [NEW ZEALAND] / [NORWAY] / [PHILIPPINES] / [POLAND] / [PORTUGAL] / [RUSSIA] / [SAUDI ARABIA] / [SINGAPORE] / [SLOVAKIA] / [SOUTH AFRICA] / [SPAIN] / [SWEDEN] / [SWITZERLAND] / [TAIWAN] / [TURKEY] / [USA] / [UK] / [VIETNAM]

Sélectionnez le pays dans lequel cette machine est installée.

[DATE& HEURE]

[ÉCO LUMIÈRE JOUR]

[FORMAT DATE]

Paramètres [HEURE] : 00:00-23:59

(par défaut : [00:00]) [DATE] : '08/01/01-'32/12/31 (par défaut : ['08/01/01]) [ZONE] : GMT+12:00-GMT-12:00 (par intervalles de 30 minutes) (par défaut : [GMT+00:00])

Pour entrer la date et l'heure de la machine via le clavier.

Paramètres [OFF]/[ON] (1 à 150 min (par

défaut : [60 min]))

Sélectionnez s'il faut ou non appliquer la fonction d'économie lumière du jour. Si [ON] est sélectionné, spécifiez le nombre de minutes à ajuster.

Paramètres [MM/JJ/AA]/[JJ/MM/AA]/

[AA/MM/JJ]

Pour sélectionner le mode d'affichage de la date dans les rapports et listes.

2-16

Menu UTILITAIRE

[PARAM. UTILISAT.]

[ZOOM PRÉDÉFINI]

Pour plus de détails sur la spécification de paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation.

[N° FAX UTILISAT.]

[NOM UTILISATEUR]

[REMPLACER CONSOM] Pour plus de détails sur la spécification de

Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus). Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des fax émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge

Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caractères maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des fax émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge

paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation.

Menu UTILITAIRE

2-17

Menu ENREGIST. NUM.

Enregistrez des adresses sur la liste du carnet d'adresses en tant que destinations d'appel en numérotation abrégée ou groupée en sélectionnant [ENREGIST. NUM.] du menu [UTILITAIRE].

ENREGIST. NUM. ANNUAIRE

NUMÉROT. ABRÉGÉE

NUMÉROT. GROUPÉE

[ANNUAIRE] Les destinations d'appel en numérotation

abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses et sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la destination désirée.

La liste du carnet d'adresses peut contenir 20 destinations maximum.

Pour plus de détails, voir "Liste du carnet d'adresses" à la page 6-3.

[NUMÉROT. ABRÉGÉE] Enregistrez les numéros de fax et les adresses

e-mails fréquemment utilisés en tant que destinations d'appel en numérotation abrégée. Au lieu de les entrer manuellement, les numéros de fax et les adresses e-mail peuvent tout simplement être rappelés pour s'assurer que les informations de destination sont correctement enregistrées.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 220 destinations en numérotation abrégée (numéros de fax et adresses e-mail).

Pour des instructions sur la programmation de numéros abrégés, voir : "Numérotation abrégée" à la page 6-5.

2-18

Menu UTILITAIRE

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