El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier
Los requisitos de calidad de este producto son
atestiguados mediante la aplicación de la Marca
en il producto.
momento y sin aviso previo.
ENERGY STARes una marca registrada en los EE UU.
El programa ENERG Y STAR es un plan para reducir el c onsum o de energía, creado por la Agenc ia de Protección
del Medio Ambiente de los Estados Unidos com o propues ta para hacer f rente a los problem as del m edio am biente
y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética.
Se ruega prestar mucha atenc ión a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les
certificada, y obviamente las características del producto:
• alimentación eléctrica errónea;
• instalación o uso erróneos, im propios o no conform es a las advertencias detalladas en el manual de utilización
suministrado con el producto;
• sustituc ión de componentes o acces orios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada
por parte de personal no autorizado.
Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de
ninguna forma o por ningún m edio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un
sistema de mem orización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los
derechos de autor.
Introducir direcciones de correo electrónico........................................ 9-5
Cambiar el modo de entrada ...................................................................... 9-6
Ejemplo de introducción ............................................................................. 9-6
Corregir texto y precauciones de entrada ..................................................9-7
Contenidox-6
Introducción
Partes de la máquina
&
'
$
%
4
5
1
2-a
2-c
2
2-d
2-e
2-f
3
2-b
Se ilustran a continuación las partes de la máquina a las que se refiere este
manual. Tómese el tiempo necesario para familiarizarse con ellas.
Vista frontal
1Panel de control
2Alimentador automático de
documentos (ADF)
2-a Cubierta de alimentación
de ADF
2-b Guía de documentos
2-c Bandeja de entrada de
documentos
2-d Bandeja de extensión
2-e Bandeja de salida de docu-
mentos
2-fTope de documentos
d
El ADF puede aparecer en
algunos mensajes de error y
de estado como "cubierta
de documentos".
d
Baje el tope de documentos
para escanear papel de
tamaño Legal con el ADF.
3Puerto USB HOST
4Bandeja 1 (bandeja de alimenta-
ción manual)
5Bandeja 2
6Almohadilla de la tapa de originales
7Cristal de originales
8Bandeja de extensión
9Bandeja de salida
10 Escáner
Partes de la máquina1-2
Vista trasera
!"
%
#
$
1Puerto de interfaz Ethernet
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T (IEEE 802.3)
2Puerto USB
3Interruptor de corriente
4Conexión de alimentación
5Conector LÍNEA (línea telefó-
nica)
6Conector TEL (teléfono)
7Cubierta trasera
Partes de la máquina1-3
Partes de la máquina1-4
Panel de control
y menú de
configuración
Acerca del panel de control
N.ºNombre de la
pieza
1Tecla Directorio
telefónico
2Indicador RX
automática
3Pantalla de
mensajes
4Indicador de
Error
5Tecla/LED de Fax - Para acceder al modo fax.
Descripción
- Muestra la información registrada en la lista de
favoritos, los destinos de marcación rápida y
los destinos de marcación de grupo.
- Para más detalles consulte "Especificar un
destinatario" en la página 3-10.
- Se enciende cuando se ha elegido la función
de recepción automática.
- Para más detalles consulte "Recepción automática de faxes" en la página 5-2.
Muestra configuración, menús y mensajes.
- Indica un estado de error.
- Para más detalles consulte "Mensajes de error
en la pantalla de mensajes" en la página 8-6.
- La tecla se enciende en verde para indicar que
el aparato se encuentra en el modo fax.
- Para más detalles consulte "Pantalla de modo
fax" en la página 2-5.
Acerca del panel de control2-2
N.ºNombre de la
pieza
Descripción
6Tecla/LED de
Escanear
7Tecla/LED de
Copia
- Accede al modo de digitalización (Digitalizar a
email, Digitalizar a FTP, Digitalizar a una carpeta compartida de un ordenador, Digitalizar al
PC o bien Digitalizar a la memoria USB).
- La tecla se enciende en verde para indicar que
el aparato se encuentra en el modo de digitalización.
- Para obtener más información, consulte el
[Manual del operador Operaciones de copia/
impresión/escáner] del CD/DVD de documentación.
- Para acceder al modo de copia.
- La tecla se enciende en verde para indicar que
el aparato se encuentra en el modo de copia.
- Para obtener más información, consulte el
[Manual del operador Operaciones de copia/
impresión/escáner] del CD/DVD de documentación.
8Tecla
Parar/Reiniciar
9Tecla Iniciar
(Color)
10Indicador Iniciar - Se enciende en azul para indicar que es posible
11Tecla Iniciar
(B&N)
12Teclado- Especifica el número deseado de copias.
Restablece la configuración a sus valores predeterminados y detiene las funciones.
Inicia el trabajo en color de copia, digitalización o
fax.
transmitir faxes y efectuar copias.
- Se enciende en naranja para indicar que no se
puede copiar ni transmitir faxes, por ejemplo
durante el calentamiento o si hubiese ocurrido
un error.
Inicia el trabajo monocromo de copia, digitalización o fax.
- Para ingresar los números de fax, las direcciones de correo electrónico y los nombres de los
destinatarios.
- Para más detalles acerca de como ingresar
texto consulte "Introducir texto" en la
página 9-4.
Acerca del panel de control2-3
N.ºNombre de la
pieza
13Tecla Atrás- Borra el número especificado de copias y el
14Teclas */)Navega hacia la izquierda y derecha a través de
15Tecla SelectPulsar para elegir el ajuste que se está visuali-
16Teclas +/,Navega hacia arriba y hacia abajo a través de los
17Tecla Colgado- Envía y recibe transmisiones con el receptor
Descripción
texto ingresado.
- Pulsar para volver a la pantalla anterior.
- Pulsar para cancelar el ajuste que se está
visualizando.
los menús, opciones o alternativas disponibles.
zando.
menús, opciones o alternativas disponibles.
colgado.
- Para más detalles consulte "Enviar un fax
usando la tecla Colgado" en la página 3-24 o
"Recibir faxes manualmente" en la página 5-3.
18Tecla Remar-
cado/Pausa
- Vuelve a llamar al último número marcado.
- Introduce una pausa cuando un número ha
sido marcado.
- Para más detalles consulte "Usando la función
de rellamada" en la página 3-14.
Acerca del panel de control2-4
Pantalla de modo fax
Pantalla principal
N.ºIndicaciónDescripción
1HoraMuestra la hora especificada actualmente con
[GESTIÓN ADMINIS.]/[AJUSTE USUARIO]/
[FECHA Y HORA] en el menú [UTILITARIO].
2Memoria
disponible
3Configuración fax Permite verificar la configuración actual y los ajus-
4EstadoEn función de la situación, puede aparecer un
Indica el porcentaje de memoria disponible para
operaciones de escáner y fax.
tes posibles. Para más detalles consulte "Configur. fax" en la página 2-6.
mensaje acerca del estado de la máquina o un
mensaje de error.
Pantalla de modo fax2-5
-Configur. fax
Pulse +/,
Pulse +/,
Pulse +/,
N.ºIndicaciónDescripción
1Calidad del faxIndica la calidad del fax elegida. Para detalles
acerca de cómo elegir la calidad del fax consulte
"Menú AJUSTE TX" en la página 2-19 y "Seleccionar la calidad de imagen" en la página 3-8.
Pantalla de modo fax2-6
N.ºIndicaciónDescripción
2Destino del faxIndica el destino especificado del fax. Para más
detalles acerca de los destinos consulte "Especificar un destinatario" en la página 3-10 y "Especificar varios destinatarios" en la página 3-15.
d
3[TEMPOR. TX]Elija este punto del menú para especificar la hora
a la que se enviará el fax. Para más detalles
acerca de cómo especificar la hora de transmisión
consulte "Enviar un fax a una hora determinada
(transmisión por temporizador)" en la página 3-18.
4Modo de
transmisión
5[CANCELAR
RESERVA]
Indica el modo elegido para la transmisión del fax.
Para más detalles acerca de los modos de transmisión consulte "Menú AJUSTE TX" en la
página 2-19 y "Transmisión desde la memoria y
transmisión directa" en la página 3-21.
Elija este menú para mostrar el listado de trabajos
en cola de transmisión y para borrar un trabajo.
Para más detalles consulte "Para borrar una
transmisión en cola" en la página 3-26.
d
Si no se ha especificado ningún destino,
aparece [FAX AL].
Este elemento del menú no aparece si no
se ha especificado ningún destino.
6[UTILITARIO]Elija este menú para modificar diferentes ajustes
del aparato. Para más detalles consulte "Menú
UTILITARIO" en la página 2-9.
7[INFORME/
ESTADO]
d
Elija este punto del menú para visualizar el
número total de páginas impresas por este aparato y los resultados de los envíos/recepciones de
fax, así como los informes de recepción. Para más
detalles consulte "Modo de confirmación" en la
página 7-1.
d
Este elemento del menú no aparece si no
se ha especificado ningún destino.
Este elemento del menú no aparece si no
se ha especificado ningún destino.
Pantalla de modo fax2-7
Acceder al modo fax
Antes de hacer uso de la función de fax, cerciórese de que la tecla Fax esté
encendida en color verde. De no ser así, púlsela para acceder al modo fax.
Pulsando la tecla Remarcado/Pausa o bien Colgado se cambia al modo
fax cuando el aparato no se encuentra en el modo fax.
Lista de símbolos
SímboloDescripción
MarcandoSe está marcando un número de fax.
LlamandoEl aparato está recibiendo una llamada.
EnviandoSe está enviando el documento.
RecibiendoSe está recibiendo un documento.
Número de
páginas del
documento
digitalizado
TonoSi se ha elegido Pulso como tipo de línea tele-
PausaSe inserta una pausa.
La transmisión
controlada por
temporizador o
transmisión por
lotes se encuentra en la cola
Recepción en
memoria
El número de páginas del documento digitalizado aparece al lado del símbolo.
fónica, pulse la tecla para cambiar temporalmente el tipo de línea a Tono.
Un documento está en la cola de transmisión
controlada por temporizador o de transmisión
por lotes.
Un documento está en la cola para la recepción en la memoria.
Pantalla de modo fax2-8
Menú UTILITARIO
Desde este menú es posible cambiar diversos ajustes de la máquina. El
menú [UTILITARIO] está estructurado como se muestra abajo.
d
Para más información acerca de cómo especificar los ajustes del
menú [UTILITARIO], consulte "Para determinar ajustes en el menú
UTILITARIO" en la página 2-29.
UTILITARIOACCESIBILIDAD
ESTADO MÁQUINA
CONFIG. PAPEL
GESTIÓN ADMINIS.
ENTRADA COPIA
REGISTRO MARC.
AJUSTE TX
AJUSTE RX
INFORMES
CONF. DIGITAL.
Menú UTILITARIO2-9
d
Para más información acerca de cómo especificar los ajustes de las
opciones de los menús [ACCESIBILIDAD], [CONFIG. PAPEL],
[ENTRADA COPIA], [CONF. DIGITAL.] y de algunas opciones de los
menús [ESTADO MÁQUINA] y [GESTIÓN ADMINIS.], consulte el
[Manual del operador Operaciones de copia/impresión/escáner] del
CD/DVD de documentación.
Menú ESTADO MÁQUINA
Especifique los ajustes relativos a las operaciones y pantallas de la máquina
seleccionando [ESTADO MÁQUINA] en el menú [UTILITARIO].
ESTADO MÁQUINAREST. AUTO PANEL
MODO INACTIVO
IDIOMA
MODO INICIAL
TÓNER VACÍO
AVISAR ACTIVADO
CONTINUA. AUTO
CALIBRACIÓN
Menú UTILITARIO2-10
d
La configuración predeterminada del fabricante aparece en negrita.
[REST. AUTO PANEL]Para obtener más información acerca de cómo
[MODO INACTIVO]
[IDIOMA]
especificar ajustes, consulte el [Manual del
operador Operaciones de copia/impresión/
escáner] del CD/DVD de documentación.
[MODO INICIAL]Configura-
ción
Determina el modo en que el aparato inicia o al
que retorna después del restablecimiento
automático.
[TÓNER VACÍO]Configura-
ción
Determina si se detendrá o no la impresión,
copia o transferencia de un fax cuando se
acabe el tóner.
- [PARADA]: la impresión, la copia y el fax se
detienen cuando el tóner se acaba.
- [CONTINUA. B/N]: la impresión mono-
cromo, la copia monocromo y la recepción
de fax pueden continuar cuando uno o más
tóneres se acaban siempre y cuando haya
tóner negro.
[AVISAR ACTIVADO]Para obtener más información acerca de cómo
especificar ajustes, consulte el [Manual del
operador Operaciones de copia/impresión/
escáner] del CD/DVD de documentación.
[COPIA] / [FAX] / [DIGITAL.]
[PARADA] / [CONTINUA. B/N]
[CONTINUA. AUTO]Configura-
ción
Especifica si se continúa o detiene la impresión cuando ocurre un error de tamaño de
papel durante la impresión.
- [ENCENDIDO]: la impresión continúa
incluso si se ha producido un error de
tamaño de papel.
- [APAGADO]: la impresión se detiene en
caso de producirse un error de tamaño de
papel.
[CALIBRACIÓN]Para obtener más información acerca de cómo
especificar ajustes, consulte el [Manual del
operador Operaciones de copia/impresión/
escáner] del CD/DVD de documentación.
[ENCENDIDO] / [APAGADO]
Menú UTILITARIO2-11
Menú GESTIÓN ADMINIS.
Especifique la configuración de administrador de máquina, como puede ser
la configuración de red, seleccionando [GESTIÓN ADMINIS.] en el menú
[UTILITARIO].
d
GESTIÓN
ADMINIS.
Al menú [GESTIÓN ADMINIS.] solo puede acceder el administrador.
Para visualizar los ajustes de este menú, seleccione [GESTIÓN ADMINIS.], utilice el teclado para escribir el código de acceso de administrador de 6 dígitos (predeterminado: 000000) y, a continuación, pulse
la tecla Select.
CONF. CONTRASEÑA
MONITOR
REMOTO
AJUSTE RED
ENTRADA E-MAIL
AJUSTE LDAP
MEMORY DIRECT
AJUSTE USB
CONFIGUR. FAXREMARCADO
AUTOM.
CONFIRM. N.º FAX
VECES REMARCADO
INTERVALO
Menú UTILITARIO2-12
DET. TONO MARC.
AJUSTE COM.TONO/PULSO
MONITOR LÍNEA
PSTN/PBX
AJUSTE USUARIO
CONFIG. PTT
FECHA Y HORA
HORARIO VERANO
FORMATO DE
FECHA
PREAJUSTE ZOOM
NO. FAX USUARIO
NOMBRE USUARIO
CAMBIAR SUMINIST
Menú UTILITARIO2-13
d
La configuración predeterminada del fabricante aparece en negrita.
[CONF. CONTRASEÑA]Para obtener más información acerca de cómo
[MONITOR REMOTO]
[AJUSTE RED]
[ENTRADA E-MAIL]
[AJUSTE LDAP]
[MEMORY DIRECT]
[AJUSTE USB]
especificar ajustes, consulte el [Manual del
operador Operaciones de copia/impresión/
escáner] del CD/DVD de documentación.
[CONFIGUR. FAX]
[REMARCADO
AUTOM.]
[CONFIRM.
N.º FAX]
[VECES
REMARCADO]
[INTERVALO]
Configuración
Seleccione si la dirección de destino debe
introducirse una segunda vez para su confirmación cuando se introduzca directamente la
dirección.
Al solicitar que la dirección se introduzca dos
veces se reducen los faxes mal direccionados
a causa de los errores producidos al escribir
mal la dirección.
Configuración
Especifica el número de veces
que se intentará un remarcado en
caso de no haber respuesta, por
ejemplo cuando la línea se
encuentra ocupada).
Configuración
Especifica el intervalo de tiempo
entre los intentos de remarcado.
[APAGADO] / [ENCENDIDO]
1-10 (predeterminado: depende de
[CONFIG. PTT])
1-99 min. (predeterminado: depende de
[CONFIG. PTT])
[DET.
TONO
MARC.]
Configuración
Seleccione si desea o no que se detecte un
tono de marcación antes de marcar un número
de fax.
Si se selecciona [ENCENDIDO], el fax no se
enviará cuando no se detecte tono de marcación.
[APAGADO] / [ENCENDIDO] (predeterminado: depende de [CONFIG. PTT])
Menú UTILITARIO2-14
[AJUSTE
COM.]
[TONO/
PULSO]
Configuración
Determina el sistema de marcado. Si este
parámetro no se ajustase correctamente al
tipo de sistema de marcado, no se podrá
enviar ni recibir faxes.
Elija la configuración correcta después de
haber verificado que tipo de sistema de marcado utiliza su línea telefónica.
[TONO] / [PULSO]
[MONITOR
LÍNEA]
[PSTN/
PBX]
d
Configuración
Determina el volumen del sonido de monitoreo
de la señal de transmisión.
d
Configuración
Seleccione [PSTN] o [PBX] dependiendo del
entorno que se esté utilizando.
- [PSTN]: Seleccione este ajuste si no hay
Si [CONFIG. PTT] del menú [AJUSTE
USUARIO] está ajustado a [USA],
[CANADA] o [NEW ZEALAND], no es
posible cambiar la configuración.
[APAGADO] / [BAJO] / [ALTO]
Incluso si está seleccionado
[APAGADO], el sonido de monitoreo se
escuchará al pulsar la tecla Colgado.
[PSTN] / [PBX]
una centralita telefónica en el entorno que
se está utilizando.
- [PBX]: Seleccione este ajuste si hay una
centralita telefónica en el entorno que se
está utilizando o si se está utilizando un sistema de teléfono interno. Si selecciona
[PBX], especifique el número de acceso de
la línea externa.
Menú UTILITARIO2-15
[AJUSTE
USUARIO]
[CONFIG.
PTT]
Configuración
Seleccione el país donde está instalada esta
máquina.
Use el teclado para ingresar la fecha, hora y
zona horaria actuales.
Configuración
Seleccione si desea o no que se aplique el
horario de verano.
Si selecciona [ENCENDIDO] especifique cuántos minutos se ajustará la hora.
Configuración
Determina el formato de fecha para informes y
listados.
[HORA]: 00:00-23:59
(predeterminado: [00:00])
[FECHA]: '08/01/01-'32/12/31
(predeterminado: ['08/01/01])
[ZONA]: GMT+12:00-GMT-12:00
(a intervalos de 30 minutos)
(predeterminado: [GMT+00:00])
[APAGADO] / [ENCENDIDO]
(1-150 min. (predeterminado:
[60 min]))
[MM/DD/AA] / [DD/MM/AA] /
[AA/MM/DD]
Menú UTILITARIO2-16
[AJUSTE
USUARIO]
[PREAJUSTE
ZOOM]
Para obtener más información acerca de cómo
especificar ajustes, consulte el [Manual del
operador Operaciones de copia/impresión/
escáner] del CD/DVD de documentación.
[NO. FAX
USUARIO]
[NOMBRE
USUARIO]
[CAMBIAR SUMINIST.]Para obtener más información acerca de cómo
Ingrese su no. fax. Se podrá ingresar un
máximo de 20 caracteres (entre números,
espacios así como + y -). El número especificado se imprimirá en el encabezado de los
faxes salientes.
En la configuración predeterminada, este
ajuste está en blanco.
Ingrese su nombre. Se podrá ingresar un
máximo de 32 caracteres. El nombre especificado se imprimirá en el encabezado de los
faxes salientes.
En la configuración predeterminada, este
ajuste está en blanco.
especificar ajustes, consulte el [Manual del
operador Operaciones de copia/impresión/
escáner] del CD/DVD de documentación.
Menú UTILITARIO2-17
Menú REGISTRO MARC.
Registre direcciones en la lista favoritos, como destinos de marcación rápida
o como destinos de marcación de grupo, seleccionando [REGISTRO
MARC.] en el menú [UTILITARIO].
REGISTRO MARC.LISTADO TELEFÓNICO
MARCAC RÁPIDA
MARCAC GRUPAL
[LISTADO TELEFÓNICO]En la lista de favoritos se puede registrar los
destinos de marcación rápida y los destinos de
marcación de grupo. Pulse la tecla Directorio telefónico y, a continuación, pulse la tecla + o
la tecla , para seleccionar de forma rápida el
destino deseado.
En la lista de favoritos se puede registrar un
máximo de 20 destinos.
Para más detalles consulte "Lista favoritos" en
la página 6-3.
[MARCAC RÁPIDA]Registre los números de fax y las direcciones
de correo electrónico utilizadas con frecuencia
como destinos de marcación rápida. En lugar
de introducirlos manualmente, es posible sencillamente recuperar los números de fax y las
direcciones de correo electrónico a fin de asegurarse de que la información de destino esté
registrada correctamente.
Es posible registrar un máximo de 220 destinos de marcación rápida (números de fax y
direcciones de correo electrónico).
Para más detalles acerca de la programación
de los números de marcación rápida, consulte
"Marcación rápida" en la página 6-5.
Menú UTILITARIO2-18
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