Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem
Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts
werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt,
m Produkt angebracht ist.
die a
Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.
ENERGY STARist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.
Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten.
Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und
Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die
Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:
∀ Falsche Stromversorgung;
∀ Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem
Produkt geliefert wurde;
∀ Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom
Hersteller nicht anerkannt werden.
Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in
irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren,
Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.
x-1
x-2
Inhaltsverzeichnis
Vielen Dank ................................................................................................. x-1
Textkorrektur und Eingabehinweise............................................................ 9-7
Inhaltsverzeichnisx-6
Einführung
Systemteile
&
'
$
%
4
5
1
2-a
2-c
2
2-d
2-e
2-f
3
2-b
Im Folgenden sind die Bestandteile des Systems illustriert, auf die in dieser
Anleitung Bezug genommen wird. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich
mit ihnen vertraut zu machen.
- Zeigt den Inhalt der Adressbuchliste sowie die
gespeicherten Kurz- und Gruppenwahlziele an.
- Ausführliche Informationen hierzu finden Sie
unter "Empfänger spezifizieren" auf Seite 3-10.
- Leuchtet, wenn der automatische Empfang
ausgewählt ist.
- Ausführliche Informationen hierzu finden Sie
unter "Faxdokumente automatisch empfangen"
auf Seite 5-2.
Meldungen.
- Ausführliche Informationen hierzu finden Sie
unter "Fehlermeldungen im Display" auf
Seite 8-6.
- Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet.
- Ausführliche Informationen hierzu finden Sie
unter "Faxmodus-Anzeige" auf Seite 2-5.
Bedienfeld2-2
Nr.KomponenteBeschreibung
6Taste/LED Scan- Aktiviert den Scanmodus (Scan an E-Mail,
Scan an FTP, Scan an SMB, Scan an einen
freigegebenen Ordner auf einem Computer,
Scan an PC oder Scan an USB-Speicher).
- Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im
Scanmodus befindet.
- Detaillierte Informationen hierzu enthält die
[Bedienungsanleitung Kopieren/Drucken/Scan]
auf der Dokumentations-CD/DVD.
7Taste/LED Kopie - Aktiviert den Kopiermodus.
- Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Kopiermodus befindet.
- Detaillierte Informationen hierzu enthält die
[Bedienungsanleitung Kopieren/Drucken/Scan]
auf der Dokumentations-CD/DVD.
8Stopp/Reset
(Taste)
9Start(Farbe)
(Taste)
10Start (Anzeige)- Leuchtet blau, wenn kopiert oder gefaxt wer-
11Start(SW)
(Taste)
12Tastatur- Für die Eingabe der Kopienzahl.
Stellt die Standardeinstellungen wieder her und
stoppt die gewählte(n) Funktion(en).
Startet die Erstellung einer Farbkopie, eines Farbscans oder eine Faxübertragung in Farbe.
den kann.
- Leuchtet orange, wenn nicht kopiert oder
gefaxt werden kann, beispielsweise während
des Aufwärmvorgangs oder wenn ein Fehler
aufgetreten ist.
Startet die Erstellung einer Schwarzweißkopie,
eines Schwarzweißscans oder eine Faxübertragung in Schwarzweiß.
- Für die Eingabe von Faxnummern, Mail-Adressen und Empfängernamen.
- Näheres zur Eingabe von Text siehe "Eingeben
von Text" auf Seite 9-4.
Bedienfeld2-3
Nr.KomponenteBeschreibung
13Zurück (Taste)- Löscht die vereinbarte Kopienanzahl bzw. den
eingegebenen Text.
- Wird betätigt, um zur vorherigen Anzeige
zurückzukehren.
- Wird betätigt, um die momentan angezeigte
Einstellung zu stornieren.
14*/) (Tasten)Ermöglicht die horizontale Navigation innerhalb
der Menüs, Einstellungen und Optionen.
15Select (Taste)Wird betätigt, um die momentan angezeigte Ein-
stellung auszuwählen.
16+/, (Tasten)Ermöglicht die vertikale Navigation innerhalb der
Menüs, Einstellungen und Optionen.
17Aufgelegt (Taste) - Ermöglicht das Senden und Empfangen von
Faxdokumenten im Aufgelegt-Status
(On-Hook).
- Einzelheiten hierzu siehe "Faxdokumente mit
der Taste "Aufgelegt" manuell senden" auf
Seite 3-25 oder "Faxdokumente manuell
empfangen" auf Seite 5-3.
18Wahlwdh./
Pause (Taste)
- Wiederholt die zuletzt gewählte Nummer.
- Fügt bei der Wahl einer Nummer eine Pause
ein.
- Ausführliche Informationen hierzu finden Sie
unter "Wahlwiederholungsfunktion benutzen"
auf Seite 3-14.
3Faxeinstellungen Ermöglicht eine Überprüfung der aktuellen Ein-
4StatusJe nach Situation kann hier eine Gerätestatus-
Die für den Scan- und Faxbetrieb verfügbare
Speicherkapazität (in Prozent).
stellungen, die bei Bedarf geändert werden
können. Ausführliche Informationen hierzu finden
Sie unter "Fax" auf Seite 2-6.
oder Fehlermeldung erscheinen.
Faxmodus-Anzeige2-5
-Fax
+/, drücken
+/, drücken
+/, drücken
Nr.BezeichnungBeschreibung
1FaxqualitätDie derzeit gewählte Faxqualität. Näheres zur
Auswahl der Faxqualität siehe "Menü TX-Einstellung" auf Seite 2-19 und "Bildqualität auswählen" auf Seite 3-8.
Faxmodus-Anzeige2-6
Nr.BezeichnungBeschreibung
2FaxzielDas vereinbarte Ziel für den Faxversand. Näheres
zur Zielauswahl siehe "Empfänger spezifizieren"
auf Seite 3-10 und "Mehrere Empfänger spezifizieren" auf Seite 3-15.
d
3[Timer TX]Über diese Menüoption kann ein Zeitpunkt für den
Faxversand vereinbart werden. Näheres zu den
Einstellungen für die zeitversetzte Übertragung
siehe "Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitversetzte Übertragung)" auf Seite 3-18.
4Übertragungs-
modus
5[Abbruch
Reserviert]
Der derzeit gewählte Faxübertragungsmodus.
Näheres zu den Übertragungsmodi siehe "Menü
TX-Einstellung" auf Seite 2-19 und "Speicherübertragung und Direktübertragung" auf Seite 3-21.
Über diese Menüoption kann eine Liste aller zur
Übertragung anstehenden Aufträge abgerufen
werden; bei Bedarf lassen sich einzelne Aufträge
löschen. Ausführliche Informationen hierzu finden
Sie unter "In der Sende-Warteschlange
befindliches Dokument löschen" auf Seite 3-27.
d
Wenn kein Ziel angegeben wurde, wird
[Fax an] angezeigt.
Diese Menüoption erscheint nicht, wenn
bereits ein Ziel angegeben wurde.
6[Einstellungen]Über diese Menüoption können die einzelnen
Geräteeinstellungen angepasst werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "Das
Menü Einstellungen" auf Seite 2-9.
d
7[Bericht/Status]Über diese Menüoption kann die Gesamtzahl aller
von diesem Gerät ausgegebenen Seiten oder das
Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen abgerufen werden; außerdem lassen sich hierüber
Berichte ausdrucken. Ausführliche Informationen
hierzu finden Sie unter "Zähler, Listen und
Berichte" auf Seite 7-1.
d
Diese Menüoption erscheint nicht, wenn
bereits ein Ziel angegeben wurde.
Diese Menüoption erscheint nicht, wenn
bereits ein Ziel angegeben wurde.
Faxmodus-Anzeige2-7
Faxmodus aufrufen
Prüfen Sie vor der Anwendung einer Faxfunktion, ob die Taste Fax grün
leuchtet. Ist dies nicht der Fall, die Taste drücken, um in den Faxmodus zu
wechseln.
Bei Betätigung der Taste Wahlwdh./Pause oder Aufgelegt schaltet das
Gerät automatisch in den Faxmodus.
Symbolliste
SymbolBeschreibung
WahlEine Faxnummer wird gewählt.
RuftonAm Gerät geht der Ruf von einer Gegenstelle
ein.
SendenEin Faxdokument wird gesendet.
EmpfangenEin Faxdokument wird empfangen.
Anzahl gescannter Seiten
TonWenn als Wahlverfahren "Impuls" gewählt
PauseEine Pause wird eingefügt.
Warteschlange
für zeitversetzte
Übertragung
oder Stapelbetrieb
Speicherempfang
Neben diesem Symbol wird die Anzahl erfasster Scanvorlagen angezeigt.
wurde, die Taste drücken, um vorübergehend zum Tonwahlverfahren (Ton) zu wechseln.
Ein Faxdokument steht für die zeitversetzte
Übertragung oder die Übertragung im Stapelbetrieb an.
Ein Faxdokument steht für einen Speicherempfang an.
Faxmodus-Anzeige2-8
Das Menü Einstellungen
Über dieses Menü können verschiedene Geräteeinstellungen geändert werden. Das Menü [Einstellungen] ist wie nachfolgend dargestellt aufgebaut.
d
Näheres zur Angabe von Einstellungen im Menü "Einstellungen" siehe
"Angeben von Einstellungen im Menü Einstellungen" auf Seite 2-29.
EinstellungenEingabeunterst.
Geräteeinst.
Einstell. Papier
Admin.Management
Einst. Kopie
Einstellung Wahl
TX-Einstellung
RX-Einstellung
Berichte
Scannereinst.
Das Menü Einstellungen2-9
d
Ausführliche Informationen zur Angabe von Einstellungen in den
Menüs [Eingabeunterst.], [Einstell. Papier], [Einst. Kopie] und
[Scannereinst.] sowie zu einigen Optionen in den Menüs [Geräteeinst.] und [Admin.Management] finden Sie in der [Bedienungsanleitung Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumentations-CD/DVD.
Menü Geräteeinst.
Um Geräte- und Anzeigeeinstellungen vornehmen zu können, wählen Sie im
Menü [Einstellungen] die Option [Geräteeinst.].
Geräteeinst.Auto Panel rücks
Ruhezustand
Sprache
Grundstellung
Ton er le er
Warnung aktiv.
Auto. Weiterdr.
Kalibrierung
Das Menü Einstellungen2-10
d
Die werksseitigen Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt.
[Auto Panel rücks]Detaillierte Informationen zur Angabe von Ein[Ruhezustand]
[Sprache]
stellungen enthält die [Bedienungsanleitung
Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumentations-CD/DVD.
[Grundstellung]Einstel-
lungen
Dient der Einstellung des Modus, der bei Ein-
schalten bzw. automatischem Rücksetzen des
Geräts aktiviert wird.
[Toner leer]Einstel-
lungen
Bestimmt, ob der Druck-, Kopier- oder Fax-
betrieb unterbrochen wird, wenn der Tonervorrat erschöpft ist.
- [Stoppen]: Druck-, Kopier- oder Faxvor-
gänge werden bei fehlendem Toner angehalten.
- [Mit S/W weiter]: Schwarzweißdruck-,
-kopier- und -faxvorgänge können fortgesetzt werden, wenn ein oder mehrere Farbtoner aufgebraucht sind, aber noch
schwarzer Toner vorhanden ist.
[Warnung aktiv.]Detaillierte Informationen zur Angabe von Ein-
stellungen enthält die [Bedienungsanleitung
Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumentations-CD/DVD.
[Kopie] / [Fax] / [Scan]
[Stoppen] / [Mit S/W weiter]
[Autom. Fortsetzung]Einstel-
lungen
Bestimmt, ob der Druckbetrieb fortgesetzt
oder angehalten wird, wenn ein Papierformatfehler beim Drucken auftritt.
- [Ein]: Der Druckvorgang wird auch bei einem
Papierformatfehler fortgesetzt.
- [Aus]: Der Druckvorgang wird bei einem
Papierformatfehler angehalten.
[Kalibrierung]Detaillierte Informationen zur Angabe von Ein-
stellungen enthält die [Bedienungsanleitung
Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumentations-CD/DVD.
[Ein] / [Aus]
Das Menü Einstellungen2-11
Menü Admin.Management
Um Administratoreinstellungen, z. B. Netzwerkeinstellungen, vornehmen zu
können, wählen Sie im Menü [Einstellungen] die Option [Admin. Management] aus.
d
Das Menü [Admin.Management] ist nur für den Administrator
zugänglich. Zur Anzeige der Einstellungen dieses Menüs wählen Sie
[Admin.Management], geben über die Tastatur den sechsstelligen
Administratorzugangscode (Standardwert: 000000) ein und drücken
anschließend die Taste Select.
Admin.
Management
Kennworteinst.
Fernüberwachung
Netzwerk-Einstel.
E-Mail-Einst.
LDAP-Einstellung
Speicher-Direkt
Einstellung USB
FaxeinstellungAutom. Wahlwdh.Anzahl Wahlvers.
Intervall
Faxnr. bestätig.
Das Menü Einstellungen2-12
Wählton erkennen
Komm. Einstellung
Anwendereinst.PTT-Einst.
To n/ I mp ul s
Lautsprecher
Haupt./Nebenst.
Datum/Zeit
Sommerzeit
Verbr.Mat ersetz
Datumsformat
Zoom-Voreinstell
Anwenderkennung
Anwendername
Das Menü Einstellungen2-13
d
Die werksseitigen Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt.
[Kennworteinst.]Detaillierte Informationen zur Angabe von Ein[Fernüberwachung]
[Netzwerk-Einstel.]
[E-Mail-Einst.]
[LDAP-Einstellung]
[Speicher-Direkt]
[Einstellung USB]
stellungen enthält die [Bedienungsanleitung
Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumentations-CD/DVD.
[Faxeinstellung]
[Autom.
Wahlwdh.]
[Faxnr.
bestätig.]
[Anzahl
Wahlvers.]
[Intervall]Einstel-
Einstellungen
Wählen Sie aus, ob bei manueller Eingabe die
Zieladresse ein zweites Mal zur Bestätigung
eingegeben werden muss.
Durch die doppelte Adresseingabe wird verhindert, dass Faxe durch eine falsche Zielangabe fehlgeleitet werden.
Einstellungen
Bestimmt die Anzahl der
Wahlwiederholungsversuche,
wenn keine Verbindung zustande
kommt, beispielsweise weil die
Leitung belegt ist.
lungen
Bestimmt das Zeitintervall zwischen zwei Wahlwiederholungsversuchen.
[Aus] / [Ein]
1-10 (Standardwert:
abhängig von der
[PTT-Einst.])
1-99 (Standardwert:
abhängig von der
[PTT-Einst.])
[Wählton
erkennen]
Einstellungen
Wählen Sie aus, ob vor dem Wählen einer Faxnummer ein Wählton erkannt werden soll.
Bei Auswahl von [Ein] wird das Fax nur gesendet, wenn ein Wählton erkannt wird.
[Aus] / [Ein] (Standardwert:
abhängig von der [PTT-Einst.])
Das Menü Einstellungen2-14
[Komm.
Einstellung]
[Ton/
Impuls]
Einstellungen
Dient der Auswahl des Wahlverfahrens. Wenn
dieser Parameter nicht ordnungsgemäß konfiguriert wird, können keine Faxdokumente
gesendet oder empfangen werden.
Prüfen Sie, für welches Wahlverfahren Ihre
Fernsprechleitung ausgelegt ist, und stellen
Sie das Gerät entsprechend ein.
[Ton] / [Impuls]
[Lautsprecher]
[Haupt./
Nebenst.]
d
Wenn im Menü [Anwendereinst.] die
Position [PTT-Einst.] auf [USA], [Canada]
oder [New Zealand] gesetzt ist, kann das
Wahlverfahren nicht geändert werden.
Einstellungen
Dient zur Einstellung der Lautstärke für die Leitungsüberwachung sowie der Lautstärke des
Sendesignals.
d
Auch wenn diese Position auf [Aus]
[Aus] / [Leise] / [Laut]
steht, kann die Leitungsüberwachung
durch Betätigen der Aufgelegt-Taste
aktiviert werden.
Einstellungen
Wählen Sie je nach verwendeter Umgebung
(öffentliches Fernsprechnetz oder private
Nebenstellenanlage) [Hauptanschluss] oder
[Nebenstelle].
- [Hauptanschluss]: Wählen Sie diese Ein-
stellung, wenn das Gerät nicht an eine
Nebenstellenanlage (TK-Anlage) angeschlossen ist.
[Hauptanschluss] / [Nebenstelle]
- [Nebenstelle]: Wählen Sie diese Einstellung,
wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage
angeschlossen ist oder ein internes Fernsprechsystem benutzt wird. Bei Wahl von
[Nebenstelle] muss die Kennziffer für die
Belegung einer Amtsleitung angegeben
werden.
Das Menü Einstellungen2-15
[Anwendereinst.]
[PTT-Einst.]Einstel-
lungen
Wählen Sie das Land aus, in dem das System
aufgestellt ist.
[Aus] / [Ein] (1-150 min
(Standardwert: [60 min]))
[MM/TT/JJ] / [TT/MM/JJ] / [JJ/
MM/TT]
Das Menü Einstellungen2-16
[Anwendereinst.]
[Zoom-Voreinstell]
Detaillierte Informationen zur Angabe von Einstellungen enthält die [Bedienungsanleitung
Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumentations-CD/DVD.
[Anwenderkennung]
[Anwendername]
[Verbr.Mat ersetz]Detaillierte Informationen zur Angabe von Ein-
Geben Sie hier Ihre Faxnummer ein. Maximal
20 Zeichen (numerische Zeichen, Leerzeichen,
+ und -) können eingegeben werden. Diese
Nummer wird in der Kopfzeile gesendeter
Dokumente gedruckt.
Standardmäßig ist kein Name eingestellt.
Geben Sie hier Ihren Namen ein. Maximal
32 Zeichen können eingegeben werden. Dieser
Name wird in der Kopfzeile gesendeter
Faxdokumente gedruckt.
Standardmäßig ist kein Name eingestellt.
stellungen enthält die [Bedienungsanleitung
Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumentations-CD/DVD.
Das Menü Einstellungen2-17
Menü Einstellung Wahl
Um Adressen in der Adressbuchliste (Telefonbuch) speichern oder als Kurzoder Gruppenwahlziele programmieren zu können, wählen Sie im Menü [Einstellungen] die Option [Einstellung Wahl] aus.
Einstellung WahlTelefonbuch
Kurzwahl
Gruppenwahl
[Telefonbuch]Häufig verwendete Kurz- und Gruppenwahl-
ziele können in der Adressbuchliste (Telefonbuch) gespeichert werden. Drücken Sie zunächst die Taste Adressbuch und dann die
Tas te + oder ,, um das gewünschte Ziel
schnell auszuwählen.
In der Adressbuchliste können maximal
20 Ziele gespeichert werden.
Ausführliche Informationen hierzu finden Sie
unter "Adressbuchliste" auf Seite 6-3.
[Kurzwahl]Registrieren Sie häufig verwendete Fax-
nummern und E-Mail-Adressen als Kurzwahlziele. Statt Faxnummern und E-Mail-Adressen
manuell einzugeben, können Sie sie einfach
abrufen, um sicherzustellen, dass sie korrekt
registriert werden.
Es können maximal 220 Kurzwahlziele (Faxnummern und E-Mail-Adressen) gespeichert
werden.
Näheres zur Programmierung von Kurzwahlnummern siehe "Kurzwahl" auf Seite 6-5.
Das Menü Einstellungen2-18
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