Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e
I requisiti qualitativi di questo prodotto sono
attestati dall’apposizione della marcatura sul
prodotto.
senza alcun preavviso.
ENERGY STARè un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.
Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la
riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.
Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,
naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• errata alimentazione elettrica;
• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso
fornito col prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da
personale non autorizzato.
Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi
forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la
preventiva autorizzazione scritta dell'editore.
Inserimento del testo ....................................................................................9-4
Funzionamento dalla tastiera...................................................................... 9-4
Inserimento dei numeri fax ...................................................................9-4
Immissione dei nomi............................................................................. 9-5
Immissione degli indirizzi e-mail ........................................................... 9-5
Modifica della modalità di inserimento ....................................................... 9-6
Esempio di inserimento .............................................................................. 9-6
Correzione del testo e precauzioni per l'inserimento ................................. 9-7
Sommariox-6
Introduzione
Componenti della macchina
&
'
$
%
4
5
1
2-a
2-c
2
2-d
2-e
2-f
3
2-b
Qui di seguito sono indicati i componenti della macchina cui si fa riferimento
in questo manuale. Dedicare del tempo a prendere familiarità con tali parti.
Vista frontale
1Pannello di controllo
2Alimentatore dei documenti
automatico (ADF)
2-a Coperchio alimentazione
ADF
2-b Guida documenti
2-c Cassetto di alimentazione
documenti
2-d Vassoio prolunga
2-e Vassoio di uscita del docu-
mento
2-fStopper documenti
d
L'AAD può comparire come
"copertura dei documenti" in
alcuni messaggi di stato e di
errore.
d
Abbassare lo stopper documenti quando si esegue la
scansione di carta di formato
Legal con l'ADF.
3Porta HOST USB
4 Vassoio 1 (vassoio di alimenta-
zione manuale)
5Vassoio 2
6Cuscinetto coprioriginali
7Vetro di esposizione
8Vassoio prolunga
9Vassoio di uscita
10 Unità di scansione
Componenti della macchina1-2
Vista posteriore
!"
%
#
$
1Porta di interfaccia Ethernet
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T (IEEE 802.3)
2Porta USB
3Interruttore elettrico
4Connettore elettrico
5Presa jack LINEA
(linea telefonica)
6Presa jack TEL (telefono)
7Coperchio posteriore
Componenti della macchina1-3
Componenti della macchina1-4
Pannello di
controllo e menu
di configurazione
Informazioni sul pannello di controllo
N.Nome parteDescrizione
1Tasto Rubrica- Visualizza le informazioni registrate nell'elenco
dei preferiti, le destinazioni di selezione veloce
e le destinazioni di selezione gruppo.
- Per informazioni dettagliate consultare "Specifica di un destinatario" a pagina 3-10.
2Indicatore
RX automatica
3Finestra dei
messaggi
4Indicatore Errore - Indica una condizione di errore.
5Tasto/LED Fax- Accede alla modalità di fax.
- Si accende selezionando la funzione di ricezione automatica.
- Per informazioni dettagliate consultare "Ricezione automatica di fax" a pagina 5-2.
Visualizza impostazioni, menu e messaggi.
- Per informazioni dettagliate consultare "Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei
messaggi" a pagina 8-6.
- Si accende in verde per indicare che la macchina è in modalità Fax.
- Per informazioni dettagliate consultare "Pagina
Modalità fax" a pagina 2-5.
Informazioni sul pannello di controllo2-2
N.Nome parteDescrizione
6Tasto/LED Scan- Accede alla modalità di scansione (Invia e-mail,
Scan su FTP, Scan su una cartella condivisa di
un computer, Scan su PC o Scan in mem.
USB).
- Si accende in verde per indicare che la macchina è in modalità Scan.
- Per informazioni, fare riferimento alla [Manuale
d'uso Operazioni di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD della documentazione.
7Tasto/LED Copia - Accede alla modalità di copiatura.
- Si accende in verde per indicare che la macchina è in modalità Copia.
- Per informazioni, fare riferimento alla [Manuale
d'uso Operazioni di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD della documentazione.
8Tasto
Stop/Reset
9Tasto Start
(Colore)
10Indicatore Start- È acceso in blu quando è possibile copiare e
11Tasto Start(B/N) Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione
12Tastierino
numerico
Ripristina le impostazioni predefinite ed arresta
l'esecuzione di funzioni.
Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione
fax a colori.
trasmettere via fax.
- È acceso in arancione se non è possibile
copiare o trasmettere via fax, ad esempio
durante la fase di riscaldamento o se si è verificato un errore.
fax in bianco e nero
- Immette il numero di copie desiderato.
- Immettere numeri di fax, indirizzi e-mail e nomi
di destinatari.
- Per informazioni dettagliate sull'immissione di
testo consultare "Inserimento del testo" a
pagina 9-4.
Informazioni sul pannello di controllo2-3
N.Nome parteDescrizione
13Tasto Indietro- Annulla il numero di copie specificato ed il testo
immesso.
- Premere per tornare alla pagina precedente.
- Premere per annullare l'impostazione attual-
mente visualizzata.
14Tasti */)Naviga orizzontalmente in menu, opzioni e voci
disponibili.
15Tasto SelectPremere per selezionare l'impostazione attual-
mente visualizzata.
16Tasti +/,Naviga verticalmente in menu, opzioni e voci
disponibili
17Tasto Aggancia- Invio e ricezione di trasmissioni con il ricevitore
agganciato
- Per informazioni dettagliate consultare "Trasmissione manuale di un fax con il tasto
Aggancia" a pagina 3-24 o "Ricezione manuale
di fax" a pagina 5-3.
18Tasto
Ripeti/pausa
- Richiamo dell'ultimo numero composto.
- Inserimento di una pausa nella composizione di
un numero.
- Per informazioni dettagliate consultare "Uso
della funzione di ripetizione" a pagina 3-14.
Informazioni sul pannello di controllo2-4
Pagina Modalità fax
Finestra principale
N.IndicazioneDescrizione
1OraVisualizza l'ora correntemente specificata con
[GESTIONE AMMIN.]/[IMPOSTAZ. UTENTE]/
[DATA E ORA] nel menu [UTILITÀ].
2Memoria
disponibile
3Impost. faxConsente di controllare e di modificare le varie
4StatoA seconda della situazione, può comparire lo
Indica la percentuale di memoria disponibile per
operazioni Scanner e Fax.
impostazioni. Per informazioni dettagliate consultare "Impost. fax" a pagina 2-6.
stato della macchina o un messaggio di errore.
Pagina Modalità fax2-5
-Impost. fax
Premere +/,
Premere +/,
Premere +/,
N.IndicazioneDescrizione
1Qualità faxIndica la qualità fax selezionata. Per dettagli sulla
selezione della qualità fax consultare "Menu
IMPOSTAZIONE TX" a pagina 2-19 e "Selezione
della qualità immagine" a pagina 3-8.
Pagina Modalità fax2-6
N.IndicazioneDescrizione
2Destinazione faxIndica la destinazione fax specificata. Per dettagli
sulla specifica della destinazione consultare "Specifica di un destinatario" a pagina 3-10 e "Specifica di destinatari multipli" a pagina 3-15.
d
3[TIMER TX]Selezionare questa voce di menu per specificare
l'ora di trasmissione fax. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni per la trasmissione timer
consultare "Invio di un fax ad un'ora specificata
(trasmissione a temporizzatore)" a pagina 3-18.
4Modalità di
trasmissione
5[ANN.
PRENOTAZIO.]
Indica la modalità di trasmissione fax selezionata.
Per dettagli sulle modalità di trasmissione consultare "Menu IMPOSTAZIONE TX" a pagina 2-19 e
"Trasmissione da memoria e trasmissione diretta"
a pagina 3-21.
Selezionare questa voce di menu per visualizzare
l'elenco di lavori in coda di trasmissione e per eliminare un lavoro. Per informazioni dettagliate consultare "Eliminazione di una trasmissione in coda"
a pagina 3-26.
d
Se non è stata specificata una destinazione,
viene visualizzato [FAX SU].
Questa voce di menu non è disponibile se è
stata specificata una destinazione.
6[UTILITÀ]Selezionare questa voce di menu per modificare le
varie impostazioni dell'apparecchio. Per informazioni dettagliate consultare "Menu Utilità" a
pagina 2-9.
7[RAPPORTO/
STATO]
d
Selezionare questa voce di menu per visualizzare
il numero totale di pagine stampate dall'apparecchio ed il risultato delle trasmissioni/ricezioni fax
ed i rapporti di stampa. Per informazioni dettagliate consultare "Modalità di conferma" a
pagina 7-1.
d
Questa voce di menu non è disponibile se è
stata specificata una destinazione.
Questa voce di menu non è disponibile se è
stata specificata una destinazione.
Pagina Modalità fax2-7
Accesso alla modalità fax
Prima di utilizzare la funzione fax verificare che il tasto Fax sia acceso in
verde. In caso contrario premerlo per accedere alla modalità fax.
Premendo il tasto Ripeti/pausa o Aggancia, l'apparecchio accede alla
modalità Fax se si trova in un'altra modalità.
Elenco dei simboli
SymbolDescrizione
ComposizioneComposizione di un numero di fax in corso.
SuoneriaLa macchina viene chiamata.
TrasmissioneLa trasmissione del documento è in corso.
RicezioneLa ricezione del documento è in corso.
Numero di
pagine scandite
del documento
ToniSe è selezionato Impulsi come tipo di linea
PausaInserimento di una pausa.
Trasmissione a
timer o trasmissione di gruppo
Ricezione in
memoria
Il numero di pagine scandite del documento
compare vicino all'icona.
telefonica, premere il tasto per commutare
temporaneamente sulla linea di tipo Toni.
Un documento viene messo in coda per la trasmissione a timer o di gruppo.
Un documento viene messo in coda per la
ricezione in memoria.
Pagina Modalità fax2-8
Menu Utilità
Da questo menu è possibile modificare diverse impostazioni della macchina.
Il menu [UTILITÀ] è strutturato nel modo seguente.
d
Per dettagli su come specificare le impostazioni nel menu [UTILITÀ],
fare riferimento a "Specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ" a
pagina 2-29.
UTILITÀACCESSIBILITÀ
IMPOSTAZIONI
CONF ORIG CARTA
GESTIONE AMMIN
SETTAGGI COPIA
REGISTRAZ. COMP.
IMPOSTAZIONE TX
IMPOSTAZIONE RX
REPORT
IMPOST. SCANNER
Menu Utilità2-9
d
Per dettagli sulla specifica delle impostazioni per le opzioni nei menu
[ACCESSIBILITÀ], [CONF. ORIG. CARTA], [SETTAGGI COPIA],
[IMPOST. SCANNER] e per alcune opzioni dei menu [IMPOSTAZIONI]
e [GESTIONE AMMIN.], fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD della documentazione.
Menu IMPOSTAZIONI
Specifica le impostazioni relative alle operazioni della macchina e le visualizza selezionando [IMPOSTAZIONI] nel menu [UTILITÀ].
IMPOSTAZIONIRESET PANN. AUTO
MODALITÀ PAUSA
LINGUA
MODO INIZIALE
TONER VUOTO
ABILITA AVVERT.
CONTINUA AUTOM.
CALIBRATURA
Menu Utilità2-10
d
Le impostazioni predefinite del produttore sono visualizzate in grassetto.
[RESET PANN. AUTO]Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,
[MODALITÀ PAUSA]
[LINGUA]
fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.
[MODO INIZIALE]Imposta-
zioni
Selezionare la modalità di avviamento della
macchina o in cui ritorna dopo il reset automatico.
[TONER VUOTO]Imposta-
zioni
Selezionare se arrestare la stampa, la copia-
tura e la trasmissione e ricezione fax quando il
toner è esaurito.
- [STOP]: Selezionare se arrestare la stampa,
la copiatura e la trasmissione e ricezione fax
quando il toner è esaurito.
- [CONTINUA B/N]: la stampa e la copiatura
in bianco e nero e la ricezione di fax possono proseguire quando uno o più toner del
colore sono esauriti mentre è ancora disponibile il toner del nero.
[ABILITA AVVERT.]Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,
fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.
[COPIA] / [FAX] / [SCAN]
[STOP] / [CONTINUA B/N]
[CONTINUA AUTOM.]Imposta-
zioni
Selezionare se continuare o arrestare la
stampa se durante di essa si verifica un errore
di formato carta.
- [ACCESO]: la stampa prosegue anche se si
è verificato un errore formato carta.
- [SPENTO]: la stampa si interrompe se si
verifica un errore formato carta.
[CALIBRATURA]Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,
fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.
[ACCESO] / [SPENTO]
Menu Utilità2-11
Menu GESTIONE AMMIN.
Specificare le impostazioni amministratore della macchina, per esempio le
impostazioni di rete, selezionando [GESTIONE AMMIN.] nel menu [UTILITÀ]
d
GESTIONE
AMMIN
Al menu [GESTIONE AMMIN.] può accedere soltanto l'amministratore. Per visualizzare le impostazioni per questo menu, selezionare
[GESTIONE AMMIN.], immettere con la tastiera il codice di accesso
amministratore a 6 cifre (predefinito: 000000) e premere il tasto
Select.
IMPOST.
PASSWORD
MONITOR
REMOTO
SETTAGGIO RETE
SETTAGGIO
E-MAIL
SETTAGGIO LADP
DIRETT. MEMORIA
SETTAGGI USB
IMPOST. FAXRIPET. AUTOM.NUMERO DI
RIPET.
INTERVALLO
CONFERMA N. FAX
Menu Utilità2-12
RIL. TONO COMP.
IMPOSTAZ. COM.TONI/IMPULSI
MONITOR LINEA
PSTN/PBX
IMPOSTAZ.
UTENTE
IMP. PTT
DATA E ORA
ORA LEGALE
FORMATO DATA
PREIMPOSTA
ZOOM
N. FAX UTENTE
NOME UTENTE
SOST. MAT.
CONS.
Menu Utilità2-13
d
Le impostazioni predefinite del produttore sono visualizzate in grassetto.
[IMPOST. PASSWORD]Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,
[MONITOR REMOTO]
[SETTAGGIO RETE]
[SETTAGGIO E-MAIL]
[SETTAGGIO LDAP]
[DIRETT. MEMORIA]
[SETTAGGI USB]
fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.
[IMPOST.
FAX]
[RIPET.
AUTOM.]
[CONFERMA N.
FAX]
[NUMERO
DI RIPET.]
[INTERVALLO]
Impostazioni
Selezionare se inserire una seconda volta
l'indirizzo di destinazione quale conferma
quando si inserisce direttamente l'indirizzo.
L'inserimento dell'indirizzo due volte riduce gli
invii errati di fax causati dall'inserimento errato
dell'indirizzo.
Impostazioni
Specificare il numero di ripetizioni
se non si riceve risposta, ad
esempio se la linea è occupata.
Impostazioni
Specificare l'intervallo tra le ripetizioni.
[SPENTO] / [ACCESO]
1-10 (predefinito:
dipende da [IMP.
PTT])
1-99 min (predefinito:
dipende da [IMP.
PTT])
[RIL. TONO
COMP.]
Impostazioni
Seleziona se rilevare o meno un segnale prima
di comporre un numero fax.
Selezionando [ACCESO], il fax non viene
inviato se non viene rilevato il segnale.
[SPENTO] / [ACCESO] (predefinito: dipende da [IMP. PTT])
Menu Utilità2-14
[IMPOSTAZ.
COM.]
[TONI/
IMPULSI]
Impostazioni
Selezionare il sistema di composizione. Se
questo parametro non è impostato correttamente sul tipo di sistema di composizione
usato, i fax non possono essere inviati o ricevuti.
Selezionare l'impostazione corretta dopo aver
controllato il tipo di sistema di composizione
usato per la linea telefonica.
[TONI] / [IMPULSI]
[MONITOR
LINEA]
[PSTN/
PBX]
d
Se [IMP. PTT] nel menu [IMPOSTAZ.
UTENTE] viene impostato su [USA],
[CANADA] o [NUOVA ZELANDA], le
impostazioni non possono essere
modificate.
Impostazioni
Selezionare il volume del segnale acustico di
trasmissione.
d
Anche quando si seleziona [SPENTO], il
[SPENTO] / [BASSO] / [ALTO]
suono di monitoraggio può essere
percepito se si preme il tasto Aggancia.
Impostazioni
Selezionare [PSTN] o [PBX], a seconda
dell'ambiente utilizzato.
- [PSTN]: selezionare questa impostazione se
nell'ambiente utilizzato non si dispone di un
centralino locale.
[PSTN] / [PBX]
- [PBX]: selezionare questa impostazione se
si dispone di un centralino locale
nell'ambiente utilizzato o se si utilizza un
sistema telefonico interno. Se si seleziona
[PBX], specificare il numero di accesso alla
linea esterna.
Menu Utilità2-15
[IMPOSTAZ.
UTENTE]
[IMP. PTT]Imposta-
zioni
Selezionare il paese in cui è installata la macchina.
Usare la tastiera per specificare la data, l'ora
ed il fuso orario attuali.
Impostazioni
Selezionare se si deve applicare o meno l'ora
legale.
Se si seleziona [ACCESO], specificare di
quanti minuti si deve regolare l'ora.
Impostazioni
Selezionare il formato di visualizzazione di rapporti ed elenchi.
[ORA]: 00:00-23:59
(predefinito: [00:00])
[DATA]: '08/01/01-'32/12/31 (predefinito: ['08/01/01])
[FUSO]: GMT+12:00-GMT-12:00
(in intervalli di 30 minuti)
(predefinito: [GMT+00:00])
[SPENTO] / [ACCESO] (1-150 min
(predefinito: [60 min]))
[MM/GG/AA] / [GG/MM/AA] /
[AA/MM/GG]
Menu Utilità2-16
[IMPOSTAZ.
UTENTE]
[PREIMPOSTA ZOOM]
Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,
fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.
[N. FAX
UTENTE]
[NOME
UTENTE]
[SOST. MAT. CONS.]Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,
Immettere il proprio numero di fax. È possibile
immettere massimo 20 caratteri (tra cifre,
spazi, + e -). Il numero specificato compare
nell'intestazione dei fax in uscita.
L'impostazione predefinita è vuoto.
Immettere il proprio nome. È possibile immettere massimo 32 caratteri. Il nome specificato
compare nell'intestazione dei fax inviati.
L'impostazione predefinita è vuoto.
fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.
Menu Utilità2-17
Menu REGISTRAZ. COMP
Per registrare gli indirizzi nell'Elenco ag. telef., come ad esempio le destinazioni di selezione veloce o di selezione gruppo, selezionare [REGISTRAZ.
COMP.] nel menu [UTILITÀ].
REGISTRAZ. COMP.RUBR. TELEF.
SELEZIONE VELOCE
SELEZIONE GRUPPO
[RUBR. TELEF.]Le destinazioni di selezione veloce e le desti-
nazioni di selezione gruppo possono essere
registrate nell'elenco dei preferiti. Premere il
tasto Rubrica e quindi il tasto + o , per selezionare rapidamente la destinazione desiderata.
Nell'elenco dei preferiti può essere registrato
un massimo di 20 destinazioni.
Per informazioni dettagliate consultare "Elenco
ag. telef." a pagina 6-3.
[SELEZIONE VELOCE]Registrare i numeri fax e gli indirizzi e-mail uti-
lizzati di frequente come destinazioni di selezione veloce. Invece di essere inseriti
manualmente, i numeri fax e gli indirizzi e-mail
possono essere semplicemente richiamati per
assicurare che le informazioni sulla destinazione sono state registrate correttamente.
È possibile registrare un massimo di 220 destinazioni di selezione veloce (numeri fax e indirizzi e-mail).
Per informazioni dettagliate sulla specifica di
numeri di selezione veloce consultare "Selezione veloce" a pagina 6-5.
Menu Utilità2-18
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