Olivetti D-COLOR MF2400 User Manual [it]

Manuale d'usoFacsimile

d-COLOR

MF2400

Code: 569404it

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia

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www.olivetti.com

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Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono
attestati dall’apposizione della marcatura sul
prodotto.

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la
riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget­tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,
naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da
personale non autorizzato.

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi
forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la
preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

x-1

x-2

Sommario

Grazie.......................................................................................................... x-1

Marchi di fabbrica ....................................................................................... x-1

Avviso di Copyright..................................................................................... x-1

Notifica sul manuale.................................................................................... x-1

1 Introduzione ...................................................................................................1-1

Componenti della macchina .........................................................................1-2

Vista frontale ............................................................................................... 1-2

Vista posteriore ...........................................................................................1-3

2 Pannello di controllo e menu di configurazione ......................................... 2-1

Informazioni sul pannello di controllo .........................................................2-2

Pagina Modalità fax .......................................................................................2-5

Finestra principale....................................................................................... 2-5

Accesso alla modalità fax ........................................................................... 2-8

Elenco dei simboli....................................................................................... 2-8

Menu Utilità .................................................................................................... 2-9

Menu IMPOSTAZIONI............................................................................... 2-10

Menu GESTIONE AMMIN. ........................................................................ 2-12

Menu REGISTRAZ. COMP........................................................................ 2-18

x-3

Menu IMPOSTAZIONE TX ........................................................................ 2-19

Menu IMPOSTAZIONE RX........................................................................ 2-22

Menu REPORT.......................................................................................... 2-27

Specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ .......................................2-29

Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ.... 2-29

Ricezione in memoria................................................................................2-29

Configurazione della memo. in mod. RX ..................................................2-30

Disattivazione della Memo. in mod. RX .................................................... 2-31

Specifica delle impostazioni di inoltro ......................................................2-31

3 Trasmissione di fax ........................................................................................ 3-1

Operazioni fondamentali fax ......................................................................... 3-2

Invio di fax con l'AAD.................................................................................. 3-2

Invio di fax con il vetro dell'originale........................................................... 3-5

Selezione della qualità immagine .................................................................3-8

Selezione della qualità originale.................................................................. 3-8

Selezione della densità della scansione .....................................................3-9

Specifica di un destinatario ........................................................................ 3-10

Immissione diretta di un numero di fax..................................................... 3-10

Uso dell'elenco preferiti ............................................................................ 3-11

Uso della funzione di selezione veloce .....................................................3-11

Uso della funzione Elenco della Rubrica...................................................3-12

Uso della funzione Ricerca della Rubrica ................................................. 3-13

Uso della funzione di ripetizione ............................................................... 3-14

Specifica di destinatari multipli ..................................................................3-15

Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione)................. 3-15

Invio di un fax a più destinatari (selezione gruppo)................................... 3-17

Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore) ... 3-18

Invio di una trasmissione di gruppo ...........................................................3-20

Trasmissione da memoria e trasmissione diretta ....................................3-21

Trasmissione da memoria......................................................................... 3-21

Trasmissione diretta.................................................................................. 3-21

Modifica del metodo di trasmissione........................................................ 3-21

Trasmissione manuale di un fax .................................................................3-23

Trasmissione manuale di un fax dopo l'uso del telefono.......................... 3-23

Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia............................. 3-24

Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax

(composizione a catena) ............................................................................. 3-25

Eliminazione di una trasmissione in coda ................................................. 3-26

Informazioni sull'intestazione fax ..............................................................3-27

Sommariox-4

4 Invio di fax da un computer (PC FAX) ..........................................................4-1

Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX) .............................. 4-2

Impost. PC FAX ..............................................................................................4-2

Pulsanti comuni .......................................................................................... 4-2

Scheda Impostazioni ..................................................................................4-2

Schda Informazioni mittente ....................................................................... 4-2

Scheda Rubrica ..........................................................................................4-3

Visualizzazione delle impostazioni PC FAX ................................................4-4

Windows 7/Server 2008 R2 ........................................................................ 4-4

Windows Vista/Server 2008........................................................................ 4-4

Windows XP Home Edition......................................................................... 4-4

Windows XP Professional/Server 2003 ......................................................4-4

Trasmissioni PC FAX di base ........................................................................ 4-5

Disinstallazione del driver FAX (per Windows) ........................................... 4-6

5 Ricezione di fax ..............................................................................................5-1

Ricezione automatica di fax .........................................................................5-2

Ricezione manuale di fax .............................................................................. 5-3

Ricezione manuale...................................................................................... 5-3

Ricezione di fax con un'operazione eseguita da questa macchina

(ricezione polling manuale).......................................................................... 5-4

Inoltro di fax ricevuti ......................................................................................5-4

Stampa dei fax ricevuti .................................................................................. 5-5

Qual è l'area stampabile garantita? ............................................................ 5-5

Stampa dei fax ricevuti su entrambi i lati della carta .................................. 5-5

Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax...................... 5-6

Metodo di stampa durante la ricezione ......................................................5-7

RIDUZIONE RX: ACCESO ....................................................................5-7

Riduzione RX: Spento........................................................................... 5-9

Riduzione RX: Taglia...........................................................................5-11

6 Registrazione di destinatari ..........................................................................6-1

Informazioni sulla funzione Registraz. comp. ............................................. 6-2

Elenco ag. telef. .............................................................................................6-3

Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti....................................... 6-3

Eliminazione di destinazioni dall'Elenco ag. telef........................................ 6-4

Selezione veloce ............................................................................................6-5

Registrazione di una destinazione di selezione veloce............................... 6-5

Modifica/eliminazione delle informazioni di selezione veloce..................... 6-7

Selezione gruppo ...........................................................................................6-8

Registrazione di una destinazione di selezione gruppo..............................6-8

Modifica/eliminazione delle informazioni di selezione gruppo.................... 6-9

Sommario x-5

7 Modalità di conferma ....................................................................................7-1

Informazioni sui contatori della macchina ..................................................7-2

Controllo del contatore per la stampa fax .................................................. 7-2

Controllo del contatore per le scansioni totali ............................................ 7-2

Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella finestra dei

messaggi ........................................................................................................7-3

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi ..................................................... 7-4

Stampa dei rapporti e degli elenchi ............................................................ 7-4

RAPP. RISULT. TX ...................................................................................... 7-4

RAPP. RISULT. RX......................................................................................7-5

RAPP. ATTIVITÀ.......................................................................................... 7-5

LISTA DATI MEMORIA................................................................................ 7-5

STAMPA IMMAG. MEM.............................................................................. 7-6

ELENCO AG. TELEF. ..................................................................................7-6

LISTA SELEZ. VEL. ..................................................................................... 7-6

ELEN. COMP. GRUPPO ............................................................................. 7-6

8 Risoluzione dei problemi ............................................................................... 8-1

Problemi nell'invio dei fax ............................................................................. 8-2

Problemi nella ricezione dei fax ...................................................................8-3

Altri problemi ..................................................................................................8-5

Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi ...................... 8-6

9 Appendice ......................................................................................................9-1

Specifiche tecniche ....................................................................................... 9-2

Inserimento del testo ....................................................................................9-4

Funzionamento dalla tastiera...................................................................... 9-4

Inserimento dei numeri fax ...................................................................9-4

Immissione dei nomi............................................................................. 9-5

Immissione degli indirizzi e-mail ........................................................... 9-5

Modifica della modalità di inserimento ....................................................... 9-6

Esempio di inserimento .............................................................................. 9-6

Correzione del testo e precauzioni per l'inserimento ................................. 9-7

Sommariox-6

Introduzione

Componenti della macchina

&

'



$

%

4

5

1

2-a

2-c

2

2-d

2-e

2-f

3

2-b

Qui di seguito sono indicati i componenti della macchina cui si fa riferimento
in questo manuale. Dedicare del tempo a prendere familiarità con tali parti.

Vista frontale

1 Pannello di controllo
2 Alimentatore dei documenti

automatico (ADF)
2-a Coperchio alimentazione

ADF
2-b Guida documenti
2-c Cassetto di alimentazione

documenti
2-d Vassoio prolunga
2-e Vassoio di uscita del docu-

mento
2-f Stopper documenti

d

L'AAD può comparire come
"copertura dei documenti" in
alcuni messaggi di stato e di
errore.

d

Abbassare lo stopper docu­menti quando si esegue la
scansione di carta di formato
Legal con l'ADF.

3 Porta HOST USB
4 Vassoio 1 (vassoio di alimenta-

zione manuale)
5 Vassoio 2
6 Cuscinetto coprioriginali
7 Vetro di esposizione
8 Vassoio prolunga
9 Vassoio di uscita
10 Unità di scansione

Componenti della macchina1-2

Vista posteriore

!"

%

#



$

1 Porta di interfaccia Ethernet

10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T (IEEE 802.3)

2Porta USB
3 Interruttore elettrico
4 Connettore elettrico
5 Presa jack LINEA

(linea telefonica)

6 Presa jack TEL (telefono)
7 Coperchio posteriore

Componenti della macchina 1-3

Componenti della macchina1-4

Pannello di

controllo e menu

di configurazione

Informazioni sul pannello di controllo

N. Nome parte Descrizione

1Tasto Rubrica - Visualizza le informazioni registrate nell'elenco

dei preferiti, le destinazioni di selezione veloce
e le destinazioni di selezione gruppo.

- Per informazioni dettagliate consultare "Speci­fica di un destinatario" a pagina 3-10.

2 Indicatore

RX automatica

3 Finestra dei

messaggi

4 Indicatore Errore - Indica una condizione di errore.

5Tasto/LED Fax - Accede alla modalità di fax.

- Si accende selezionando la funzione di rice­zione automatica.

- Per informazioni dettagliate consultare "Rice­zione automatica di fax" a pagina 5-2.

Visualizza impostazioni, menu e messaggi.

- Per informazioni dettagliate consultare "Mes­saggi di errore visualizzati nella finestra dei
messaggi" a pagina 8-6.

- Si accende in verde per indicare che la mac­china è in modalità Fax.

- Per informazioni dettagliate consultare "Pagina
Modalità fax" a pagina 2-5.

Informazioni sul pannello di controllo2-2

N. Nome parte Descrizione

6Tasto/LED Scan - Accede alla modalità di scansione (Invia e-mail,

Scan su FTP, Scan su una cartella condivisa di
un computer, Scan su PC o Scan in mem.
USB).

- Si accende in verde per indicare che la mac­china è in modalità Scan.

- Per informazioni, fare riferimento alla [Manuale
d'uso Operazioni di Copiatura/Stampa/Scan­sione] sul CD/DVD della documentazione.

7Tasto/LED Copia - Accede alla modalità di copiatura.

- Si accende in verde per indicare che la mac­china è in modalità Copia.

- Per informazioni, fare riferimento alla [Manuale
d'uso Operazioni di Copiatura/Stampa/Scan­sione] sul CD/DVD della documentazione.

8Tasto

Stop/Reset

9Tasto Start

(Colore)

10 Indicatore Start - È acceso in blu quando è possibile copiare e

11 Tasto Start (B/N) Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione

12 Tastierino

numerico

Ripristina le impostazioni predefinite ed arresta
l'esecuzione di funzioni.

Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione
fax a colori.

trasmettere via fax.

- È acceso in arancione se non è possibile
copiare o trasmettere via fax, ad esempio
durante la fase di riscaldamento o se si è verifi­cato un errore.

fax in bianco e nero

- Immette il numero di copie desiderato.

- Immettere numeri di fax, indirizzi e-mail e nomi

di destinatari.

- Per informazioni dettagliate sull'immissione di
testo consultare "Inserimento del testo" a
pagina 9-4.

Informazioni sul pannello di controllo 2-3

N. Nome parte Descrizione

13 Tasto Indietro - Annulla il numero di copie specificato ed il testo

immesso.

- Premere per tornare alla pagina precedente.

- Premere per annullare l'impostazione attual-

mente visualizzata.

14 Tasti */) Naviga orizzontalmente in menu, opzioni e voci

disponibili.

15 Tasto Select Premere per selezionare l'impostazione attual-

mente visualizzata.

16 Tasti +/, Naviga verticalmente in menu, opzioni e voci

disponibili

17 Tasto Aggancia - Invio e ricezione di trasmissioni con il ricevitore

agganciato

- Per informazioni dettagliate consultare "Tra­smissione manuale di un fax con il tasto
Aggancia" a pagina 3-24 o "Ricezione manuale
di fax" a pagina 5-3.

18 Tasto

Ripeti/pausa

- Richiamo dell'ultimo numero composto.

- Inserimento di una pausa nella composizione di

un numero.

- Per informazioni dettagliate consultare "Uso
della funzione di ripetizione" a pagina 3-14.

Informazioni sul pannello di controllo2-4

Pagina Modalità fax

Finestra principale

N. Indicazione Descrizione

1 Ora Visualizza l'ora correntemente specificata con

[GESTIONE AMMIN.]/[IMPOSTAZ. UTENTE]/
[DATA E ORA] nel menu [UTILITÀ].

2Memoria

disponibile

3 Impost. fax Consente di controllare e di modificare le varie

4 Stato A seconda della situazione, può comparire lo

Indica la percentuale di memoria disponibile per
operazioni Scanner e Fax.

impostazioni. Per informazioni dettagliate consul­tare "Impost. fax" a pagina 2-6.

stato della macchina o un messaggio di errore.

Pagina Modalità fax 2-5

- Impost. fax

Premere +/,

Premere +/,

Premere +/,

N. Indicazione Descrizione

1 Qualità fax Indica la qualità fax selezionata. Per dettagli sulla

selezione della qualità fax consultare "Menu
IMPOSTAZIONE TX" a pagina 2-19 e "Selezione
della qualità immagine" a pagina 3-8.

Pagina Modalità fax2-6

N. Indicazione Descrizione

2 Destinazione fax Indica la destinazione fax specificata. Per dettagli

sulla specifica della destinazione consultare "Spe­cifica di un destinatario" a pagina 3-10 e "Speci­fica di destinatari multipli" a pagina 3-15.

d

3 [TIMER TX] Selezionare questa voce di menu per specificare

l'ora di trasmissione fax. Per informazioni detta­gliate sulle impostazioni per la trasmissione timer
consultare "Invio di un fax ad un'ora specificata
(trasmissione a temporizzatore)" a pagina 3-18.

4 Modalità di

trasmissione

5 [ANN.

PRENOTAZIO.]

Indica la modalità di trasmissione fax selezionata.
Per dettagli sulle modalità di trasmissione consul­tare "Menu IMPOSTAZIONE TX" a pagina 2-19 e
"Trasmissione da memoria e trasmissione diretta"
a pagina 3-21.

Selezionare questa voce di menu per visualizzare
l'elenco di lavori in coda di trasmissione e per eli­minare un lavoro. Per informazioni dettagliate con­sultare "Eliminazione di una trasmissione in coda"
a pagina 3-26.

d

Se non è stata specificata una destinazione,
viene visualizzato [FAX SU].

Questa voce di menu non è disponibile se è
stata specificata una destinazione.

6 [UTILITÀ] Selezionare questa voce di menu per modificare le

varie impostazioni dell'apparecchio. Per informa­zioni dettagliate consultare "Menu Utilità" a
pagina 2-9.

7 [RAPPORTO/

STATO]

d

Selezionare questa voce di menu per visualizzare
il numero totale di pagine stampate dall'apparec­chio ed il risultato delle trasmissioni/ricezioni fax
ed i rapporti di stampa. Per informazioni detta­gliate consultare "Modalità di conferma" a
pagina 7-1.

d

Questa voce di menu non è disponibile se è
stata specificata una destinazione.

Questa voce di menu non è disponibile se è
stata specificata una destinazione.

Pagina Modalità fax 2-7

Accesso alla modalità fax

Prima di utilizzare la funzione fax verificare che il tasto Fax sia acceso in
verde. In caso contrario premerlo per accedere alla modalità fax.

Premendo il tasto Ripeti/pausa o Aggancia, l'apparecchio accede alla
modalità Fax se si trova in un'altra modalità.

Elenco dei simboli

Symbol Descrizione

Composizione Composizione di un numero di fax in corso.

Suoneria La macchina viene chiamata.

Trasmissione La trasmissione del documento è in corso.

Ricezione La ricezione del documento è in corso.

Numero di
pagine scandite
del documento

Toni Se è selezionato Impulsi come tipo di linea

Pausa Inserimento di una pausa.

Trasmissione a
timer o trasmis­sione di gruppo

Ricezione in
memoria

Il numero di pagine scandite del documento
compare vicino all'icona.

telefonica, premere il tasto per commutare
temporaneamente sulla linea di tipo Toni.

Un documento viene messo in coda per la tra­smissione a timer o di gruppo.

Un documento viene messo in coda per la
ricezione in memoria.

Pagina Modalità fax2-8

Menu Utilità

Da questo menu è possibile modificare diverse impostazioni della macchina.
Il menu [UTILITÀ] è strutturato nel modo seguente.

d

Per dettagli su come specificare le impostazioni nel menu [UTILITÀ],
fare riferimento a "Specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ" a
pagina 2-29.

UTILITÀ ACCESSIBILITÀ

IMPOSTAZIONI

CONF ORIG CARTA

GESTIONE AMMIN

SETTAGGI COPIA

REGISTRAZ. COMP.

IMPOSTAZIONE TX

IMPOSTAZIONE RX

REPORT

IMPOST. SCANNER

Menu Utilità 2-9

d

Per dettagli sulla specifica delle impostazioni per le opzioni nei menu
[ACCESSIBILITÀ], [CONF. ORIG. CARTA], [SETTAGGI COPIA],
[IMPOST. SCANNER] e per alcune opzioni dei menu [IMPOSTAZIONI]
e [GESTIONE AMMIN.], fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD della documentazione.

Menu IMPOSTAZIONI

Specifica le impostazioni relative alle operazioni della macchina e le visua­lizza selezionando [IMPOSTAZIONI] nel menu [UTILITÀ].

IMPOSTAZIONI RESET PANN. AUTO

MODALITÀ PAUSA

LINGUA

MODO INIZIALE

TONER VUOTO

ABILITA AVVERT.

CONTINUA AUTOM.

CALIBRATURA

Menu Utilità2-10

d

Le impostazioni predefinite del produttore sono visualizzate in gras­setto.

[RESET PANN. AUTO] Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,
[MODALITÀ PAUSA]
[LINGUA]

fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.

[MODO INIZIALE] Imposta-

zioni
Selezionare la modalità di avviamento della

macchina o in cui ritorna dopo il reset automa­tico.

[TONER VUOTO] Imposta-

zioni
Selezionare se arrestare la stampa, la copia-

tura e la trasmissione e ricezione fax quando il
toner è esaurito.

- [STOP]: Selezionare se arrestare la stampa,

la copiatura e la trasmissione e ricezione fax
quando il toner è esaurito.

- [CONTINUA B/N]: la stampa e la copiatura

in bianco e nero e la ricezione di fax pos­sono proseguire quando uno o più toner del
colore sono esauriti mentre è ancora dispo­nibile il toner del nero.

[ABILITA AVVERT.] Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,

fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.

[COPIA] / [FAX] / [SCAN]

[STOP] / [CONTINUA B/N]

[CONTINUA AUTOM.] Imposta-

zioni

Selezionare se continuare o arrestare la
stampa se durante di essa si verifica un errore
di formato carta.

- [ACCESO]: la stampa prosegue anche se si

è verificato un errore formato carta.

- [SPENTO]: la stampa si interrompe se si

verifica un errore formato carta.

[CALIBRATURA] Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,

fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.

[ACCESO] / [SPENTO]

Menu Utilità 2-11

Menu GESTIONE AMMIN.

Specificare le impostazioni amministratore della macchina, per esempio le
impostazioni di rete, selezionando [GESTIONE AMMIN.] nel menu [UTILITÀ]

d

GESTIONE
AMMIN

Al menu [GESTIONE AMMIN.] può accedere soltanto l'amministra­tore. Per visualizzare le impostazioni per questo menu, selezionare
[GESTIONE AMMIN.], immettere con la tastiera il codice di accesso
amministratore a 6 cifre (predefinito: 000000) e premere il tasto
Select.

IMPOST.
PASSWORD

MONITOR
REMOTO

SETTAGGIO RETE

SETTAGGIO
E-MAIL

SETTAGGIO LADP

DIRETT. MEMO­RIA

SETTAGGI USB

IMPOST. FAX RIPET. AUTOM. NUMERO DI

RIPET.

INTERVALLO

CONFERMA N. FAX

Menu Utilità2-12

RIL. TONO COMP.

IMPOSTAZ. COM. TONI/IMPULSI

MONITOR LINEA

PSTN/PBX

IMPOSTAZ.
UTENTE

IMP. PTT

DATA E ORA

ORA LEGALE

FORMATO DATA

PREIMPOSTA
ZOOM

N. FAX UTENTE

NOME UTENTE

SOST. MAT.
CONS.

Menu Utilità 2-13

d

Le impostazioni predefinite del produttore sono visualizzate in gras­setto.

[IMPOST. PASSWORD] Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,
[MONITOR REMOTO]
[SETTAGGIO RETE]
[SETTAGGIO E-MAIL]
[SETTAGGIO LDAP]
[DIRETT. MEMORIA]
[SETTAGGI USB]

fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.

[IMPOST.
FAX]

[RIPET.
AUTOM.]

[CON­FERMA N.
FAX]

[NUMERO
DI RIPET.]

[INTER­VALLO]

Imposta­zioni

Selezionare se inserire una seconda volta
l'indirizzo di destinazione quale conferma
quando si inserisce direttamente l'indirizzo.
L'inserimento dell'indirizzo due volte riduce gli
invii errati di fax causati dall'inserimento errato
dell'indirizzo.

Imposta­zioni

Specificare il numero di ripetizioni
se non si riceve risposta, ad
esempio se la linea è occupata.

Imposta­zioni

Specificare l'intervallo tra le ripeti­zioni.

[SPENTO] / [ACCESO]

1-10 (predefinito:
dipende da [IMP.
PTT])

1-99 min (predefinito:
dipende da [IMP.
PTT])

[RIL. TONO
COMP.]

Imposta­zioni

Seleziona se rilevare o meno un segnale prima
di comporre un numero fax.
Selezionando [ACCESO], il fax non viene
inviato se non viene rilevato il segnale.

[SPENTO] / [ACCESO] (predefi­nito: dipende da [IMP. PTT])

Menu Utilità2-14

[IMPO­STAZ.
COM.]

[TONI/
IMPULSI]

Imposta­zioni

Selezionare il sistema di composizione. Se
questo parametro non è impostato corretta­mente sul tipo di sistema di composizione
usato, i fax non possono essere inviati o rice­vuti.
Selezionare l'impostazione corretta dopo aver
controllato il tipo di sistema di composizione
usato per la linea telefonica.

[TONI] / [IMPULSI]

[MONITOR
LINEA]

[PSTN/
PBX]

d

Se [IMP. PTT] nel menu [IMPOSTAZ.
UTENTE] viene impostato su [USA],
[CANADA] o [NUOVA ZELANDA], le
impostazioni non possono essere
modificate.

Imposta­zioni

Selezionare il volume del segnale acustico di
trasmissione.

d

Anche quando si seleziona [SPENTO], il

[SPENTO] / [BASSO] / [ALTO]

suono di monitoraggio può essere
percepito se si preme il tasto Aggancia.

Imposta­zioni

Selezionare [PSTN] o [PBX], a seconda
dell'ambiente utilizzato.

- [PSTN]: selezionare questa impostazione se

nell'ambiente utilizzato non si dispone di un
centralino locale.

[PSTN] / [PBX]

- [PBX]: selezionare questa impostazione se

si dispone di un centralino locale
nell'ambiente utilizzato o se si utilizza un
sistema telefonico interno. Se si seleziona
[PBX], specificare il numero di accesso alla
linea esterna.

Menu Utilità 2-15

[IMPO­STAZ.
UTENTE]

[IMP. PTT] Imposta-

zioni

Selezionare il paese in cui è installata la mac­china.

[ARGENTINA] / [AUSTRALIA] /
[AUSTRIA] / [BELGIUM] / [BRAZIL]
/ [CANADA] / [CHINA] / [CZECH] /
[DENMARK] / [EUROPE] / [FIN­LAND] / [FRANCE] / [GERMANY] /
[GREECE] / [HONG KONG] /
[HUNGARY] / [IRELAND] /
[ISRAEL] / [ITALY] / [JAPAN] /
[KOREA] / [MALAYSIA] / [MEXICO]
/ [THE NETHERLANDS] / [NEW
ZEALAND] / [NORWAY] / [PHILIP­PINES] / [POLAND] / [PORTUGAL]
/ [RUSSIA] / [SAUDI ARABIA] /
[SINGAPORE] / [SLOVAKIA] /
[SOUTH AFRICA] / [SPAIN] /
[SWEDEN] / [SWITZERLAND] /
[TAIWAN] / [TURKEY] / [USA] /
[UK] / [VIETNAM]

[DATA E
ORA]

[ORA
LEGALE]

[FORMATO
DATA]

Imposta­zioni

Usare la tastiera per specificare la data, l'ora
ed il fuso orario attuali.

Imposta­zioni

Selezionare se si deve applicare o meno l'ora
legale.
Se si seleziona [ACCESO], specificare di
quanti minuti si deve regolare l'ora.

Imposta­zioni

Selezionare il formato di visualizzazione di rap­porti ed elenchi.

[ORA]: 00:00-23:59
(predefinito: [00:00])
[DATA]: '08/01/01-'32/12/31 (pre­definito: ['08/01/01])
[FUSO]: GMT+12:00-GMT-12:00
(in intervalli di 30 minuti)
(predefinito: [GMT+00:00])

[SPENTO] / [ACCESO] (1-150 min
(predefinito: [60 min]))

[MM/GG/AA] / [GG/MM/AA] /
[AA/MM/GG]

Menu Utilità2-16

[IMPO­STAZ.
UTENTE]

[PREIMPO­STA ZOOM]

Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,
fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.

[N. FAX
UTENTE]

[NOME
UTENTE]

[SOST. MAT. CONS.] Per dettagli sulla specifica delle impostazioni,

Immettere il proprio numero di fax. È possibile
immettere massimo 20 caratteri (tra cifre,
spazi, + e -). Il numero specificato compare
nell'intestazione dei fax in uscita.
L'impostazione predefinita è vuoto.

Immettere il proprio nome. È possibile immet­tere massimo 32 caratteri. Il nome specificato
compare nell'intestazione dei fax inviati.
L'impostazione predefinita è vuoto.

fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni
di Copiatura/Stampa/Scansione] sul CD/DVD
della documentazione.

Menu Utilità 2-17

Menu REGISTRAZ. COMP

Per registrare gli indirizzi nell'Elenco ag. telef., come ad esempio le destina­zioni di selezione veloce o di selezione gruppo, selezionare [REGISTRAZ.
COMP.] nel menu [UTILITÀ].

REGISTRAZ. COMP. RUBR. TELEF.

SELEZIONE VELOCE

SELEZIONE GRUPPO

[RUBR. TELEF.] Le destinazioni di selezione veloce e le desti-

nazioni di selezione gruppo possono essere
registrate nell'elenco dei preferiti. Premere il
tasto Rubrica e quindi il tasto + o , per sele­zionare rapidamente la destinazione deside­rata.

Nell'elenco dei preferiti può essere registrato
un massimo di 20 destinazioni.

Per informazioni dettagliate consultare "Elenco
ag. telef." a pagina 6-3.

[SELEZIONE VELOCE] Registrare i numeri fax e gli indirizzi e-mail uti-

lizzati di frequente come destinazioni di sele­zione veloce. Invece di essere inseriti
manualmente, i numeri fax e gli indirizzi e-mail
possono essere semplicemente richiamati per
assicurare che le informazioni sulla destina­zione sono state registrate correttamente.

È possibile registrare un massimo di 220 desti­nazioni di selezione veloce (numeri fax e indi­rizzi e-mail).

Per informazioni dettagliate sulla specifica di
numeri di selezione veloce consultare "Sele­zione veloce" a pagina 6-5.

Menu Utilità2-18

[SELEZIONE GRUPPO] Registrare le destinazioni di trasmissione utiliz-

zate di frequente come destinazione di sele­zione gruppo. Selezionando un gruppo
registrato si possono richiamare più destina­zioni.

Si possono registrare fino a 20 destinazioni di
selezione gruppo.

In una destinazione di selezione gruppo si pos­sono registrare fino a 50 destinazioni.

Per informazioni dettagliate consultare "Sele­zione gruppo" a pagina 6-8.

Menu IMPOSTAZIONE TX

Specificare le impostazioni relative alle trasmissioni fax selezionando [IMPO­STAZIONE TX] nel menu [UTILITÀ].

IMPOSTAZIONE TX PRIORITÀ QUALITÀ

LIVEL. DENS.

DEFAULT TX

INTESTAZIONE

Menu Utilità 2-19

d

Le impostazioni predefinite del produttore sono visualizzate in gras­setto.

[PRIORITÀ QUALITÀ] Imposta-

zioni

Selezionare la risoluzione predefinita per la
scansione (qualità del documento fax).

- [STD/TESTO]: selezionare questa imposta-

zione per i documenti che contengono scrit­tura manuale o per stampe da computer.

- [FINE/TESTO]: selezionare questa imposta-

zione per i documenti che contengono
caratteri piccoli.

- [SUPERFINE/TESTO]: selezionare questa

impostazione per i documenti che conten­gono caratteri piccoli, per esempio quoti­diani, e per documenti che contengono
illustrazioni dettagliate.

- [STD/FOTO]: selezionare questa imposta-

zione per documenti fotografici che conten­gono foto normali.

[STD/TESTO] / [FINE/TESTO] /
[SUPERFINE/TESTO] / [STD/
FOTO] / [FINE/FOTO] / [SUPER­FINE/FOTO]

- [FINE/FOTO]: selezionare questa imposta-

zione per documenti fotografici che conten­gono immagini fini.

- [SUPERFINE/FOTO]: selezionare questa

impostazione per documenti fotografici che
contengono immagini più fini.

Per modificare la risoluzione durante la tra­smissione dall'impostazione predefinita qui
specificata, consultare "Selezione della qualità
originale" a pagina 3-8.

[LIVEL. DENS.] Imposta-

zioni
Specificare la densità di scansione di un docu-

mento.
Per modificare la densità durante la trasmis­sione dall'impostazione predefinita qui specifi­cata, consultare "Selezione della densità della
scansione" a pagina 3-9.

(chiaro) (scuro)

Menu Utilità2-20

[DEFAULT TX] Imposta-

zioni
Selezionare il metodo desiderato per la tra-

smissione di documenti.

- [MEMORIA TX]: con questo metodo, la tra-

smissione fax inizia dopo la scansione e la
memorizzazione dell'intero documento. No
more fuzzy matches. Il numero totale di
pagine viene stampato automaticamente
con il numero di pagina nell'intestazione. La
memoria può tuttavia riempirsi se il docu­mento contiene diverse pagine o se i dati
sono molti a causa della qualità fine
dell'immagine (risoluzione).

- [DIRETTO TX]: con questo metodo la tra-

smissione viene eseguita in tempo reale
nella sequenza di trasmissione delle desti­nazioni. Se il documento contiene diverse
pagine, il fax può essere inviato con questo
metodo senza riempire la memoria.

[MEMORIA TX] / [DIRETTO TX]

Per modificare il metodo di trasmissione di
documenti durante la trasmissione dall'impo­stazione predefinita qui specificata, consultare
"Trasmissione da memoria e trasmissione
diretta" a pagina 3-21.

[INTESTAZIONE] Imposta-

zioni
Selezionare se stampare le informazioni

sull'origine della trasmissione (data/ora di tra­smissione, nome del mittente, numero di fax
del mittente, numero della sessione e numero
di pagina) nel documento trasmesso.

d

Se [IMP. PTT] nel menu [IMPOSTAZ.
UTENTE] è impostato su [USA],
[CANADA] o [KOREA], questa
impostazione non può essere
modificata.

[SPENTO] / [ACCESO]

Menu Utilità 2-21

Menu IMPOSTAZIONE RX

Specificare le impostazioni relative alle ricezioni fax selezionando [IMPOSTA­ZIONE RX] nel menu [UTILITÀ].

IMPOSTAZIONE RX MEMO. IN MOD. RX

N. DI SQUILLI

RIDUZIONE RX

STAMPA RX

MODALITÀ RX

INOLTRA

PIÈ PAGINA

SELEZ. VASSOIO

STAMPA F/R

Menu Utilità2-22

d

Le impostazioni predefinite del produttore sono visualizzate in gras­setto.

[MEMO. IN MOD. RX] Imposta-

zioni
Selezionare se consentire (Acceso) la ricezione

in memoria o non consentirla (Spento). Sele­zionare [ACCESO] per non stampare quando si
ricevono fax riservati o non vi sono persone,
per esempio la notte. I documenti ricevuti pos­sono essere salvati nella memoria e stampati
ad un'ora specificata oppure quando la rice­zione in memoria è disattivata (questa funzione
è impostata su [SPENTO]).

Si può impostare una password per specificare
l'ora di inizio e di fine della ricezione in memo­ria o per annullare la funzione. L'ora di inizio
impostata è valida ogni giorno fino alla disatti­vazione della ricezione in memoria.

Per informazioni dettagliate sulla specifica
delle impostazioni consultare "Configurazione
della memo. in mod. RX" a pagina 2-30.

[SPENTO] / [ACCESO]

[N. DI SQUILLI] Imposta-

zioni
Immettere il numero di squilli (tra 1 e 16) prima

che la macchina inizi a ricevere automatica­mente il fax quando è collegato un telefono
esterno.

1-16 (predefinito: dipende da [IMP.
PTT])

Menu Utilità 2-23

[RIDUZIONE RX] Imposta-

zioni
Selezionare se i documenti più lunghi del for-

mato carta attuale vanno stampati ridotti,
separati o scartati.

- [ACCESO]: il documento viene stampato in

formato ridotto.

- [SPENTO]: il documento viene stampato

nelle dimensioni originali e suddiviso in più
pagine.

- [TAGLIA]: il documento viene stampato, ma

qualsiasi parte che non rientri entro i margini
della pagina viene cancellata.

Per dettagli sulla relazione tra la lunghezza del
documento ricevuto ed il documento attual­mente stampato consultare "Stampa dei fax
ricevuti" a pagina 5-5.

[SPENTO] / [ACCESO] / [TAGLIA]

[STAMPA RX] Imposta-

zioni

Selezionare se stampare il fax solo dopo la
ricezione di tutte le pagine del documento o se
stamparlo subito dopo aver ricevuto la prima
pagina.

- [MEM. RX]: la stampa sia avvia dopo che

tutte le pagine sono state ricevute.

- [STAMPA RX]: la stampa si avvia dopo la

ricezione della prima pagina.

[MEM. RX] / [STAMPA RX]

Menu Utilità2-24

[MODALITÀ RX] Imposta-

zioni

Selezionare se impostare la modalità di rice­zione automatica o manuale.

- [RX AUTOMATICA]: la ricezione del fax si

avvia automaticamente dopo il numero di
squilli impostato.

- [MANUALE RX]: non riceve automatica-

mente il fax. La ricezione inizia attivando la
connessione sollevando il ricevitore o pre­mendo il tasto Aggancia e quindi premendo
il tasto Start.

Per informazioni dettagliate sulla ricezione
manuale consultare "Ricezione manuale di fax"
a pagina 5-3.

[RX AUTOMATICA] / [MANUALE
RX]

[INOLTRA] Imposta-

zioni

Selezionare se inoltrare i documenti fax rice­vuti.

- [SPENTO]: selezionare questa impostazione

per non inoltrare il documento.

- [ACCESO]: selezionare questa impostazione

per inoltrare il fax ricevuto al numero fax o
all'indirizzo e-mail specificati.

- [ON (STAMPA)]: selezionare questa impo-

stazione per inoltrare il fax ricevuto al
numero fax o all'indirizzo e-mail specificati
nel momento in cui viene stampato dalla
macchina.

Per informazioni dettagliate sulla specifica
delle impostazioni consultare "Specifica delle
impostazioni di inoltro" a pagina 2-31.

[SPENTO] / [ACCESO] / [ON
(STAMPA)]

[PIÉ PAGINA] Imposta-

zioni

Selezionare se stampare o meno le informa­zioni di ricezione (data, numero di pagine, ecc.)
sulla riga di piè pagina di ogni documento rice­vuto.

[SPENTO] / [ACCESO]

Menu Utilità 2-25

[SELEZ. VASSOIO] Imposta-

zioni

Selezionare il vassoio della carta da utilizzare
per l'alimentazione della carta per la stampa
dei documenti ricevuti o per i rapporti di tra­smissione. Si può anche specificare un vassoio
della carta che non può essere usato per l'ali­mentazione della carta.

[VASS1]: [DISABILI.] / [ABILITA]
[VASS2]: [DISABILI.] / [ABILITA]
[VASS3]: [DISABILI.] / [ABILITA]

d

[STAMPA F/R] Imposta-

zioni
Selezionare se quando si riceve un documento

composto da più pagine si deve stampare
fronte retro.

d

Se non è installata un'unità di
alimentazione inferiore PF-P09, [VASS3]
non viene visualizzato.

La stampa F/R non può essere eseguita
quando il formato carta è 8 1/2 × 13 1/2.

[DISABILI.] / [ABILITA]

Menu Utilità2-26

Menu REPORT

Specificare le impostazioni report selezionando [REPORT] nel menu [UTI­LITÀ].

REPORT RAPP. ATTIVITÀ

RAPP. RISULT. TX

RAPP. RISULT. RX

d

Le impostazioni predefinite del produttore sono visualizzate in gras­setto.

[RAPP. ATTIVITÀ] Imposta-

zioni
Ogni 60 trasmissioni/ricezioni si può stampare

automaticamente un rapporto contenente i
risultati delle trasmissioni/ricezioni. Selezionare
se stampare automaticamente il rapporto al
raggiungimento della 60a trasmissione/rice­zione.

[RAPP. RISULT. TX] Imposta-

zioni
Selezionare se stampare automaticamente il

rapporto dei risultati di trasmissione al termine
di quest'ultima.

- [ACCESO]: stampa il rapporto dopo ogni

trasmissione.

[SPENTO] / [ACCESO]

[ACCESO] / [ON (STAMPA)] /
[SPENTO]

- [ON (STAMPA)]: quando si verifica un errore

di trasmissione stampa i dettagli relativi
all'errore insieme ad una miniatura della
prima pagina del documento.

- [SPENTO]: non stampa il rapporto dopo

ogni trasmissione, lo stampa solo in caso di
errore.

Il rapporto del risultato di trasmissione viene
normalmente stampato dopo una trasmissione
multi-indirizzo.

Menu Utilità 2-27

[RAPP. RISULT. RX] Imposta-

zioni
Selezionare se stampare automaticamente il

rapporto dei risultati di ricezione al termine di
quest'ultima.

- [ACCESO]: stampa il rapporto dopo ogni

ricezione.

- [ON (STAMPA)]: stampa il rapporto dopo la

ricezione solo se si verifica un errore.

- [SPENTO]: non stampa il rapporto dopo

ogni ricezione, lo stampa solo in caso di
errore.

[ACCESO] / [ON (STAMPA)] /
[SPENTO]

Menu Utilità2-28

Specifica delle impostazioni nel menu
UTILITÀ

Procedura generale di specifica delle impostazioni nel
menu UTILITÀ

1 Premere il tasto + o , per selezionare [UTILITÀ], quindi premere il tasto

Select.

2 Premere il tasto + o , per selezionare il menu desiderato e poi premere il

tasto Select per visualizzare il menu selezionato.

d

Per la visualizzazione del menu desiderato consultare il menu di
configurazione a pagina 2-9.

3 Per selezionare un'impostazione, premere il tasto +, ,, * o ).

Per immettere un'impostazione utilizzare la tastiera digitando il numero.

4 Premere il tasto Select.

L'impostazione è applicata.

d

Ricezione in memoria

I fax ricevuti possono essere salvati in memoria e stampati ad un'ora specifi­cata. Ciò è conveniente, ad esempio, se si ricevono documenti confidenziali.

La ricezione in memoria può essere usata con le seguenti impostazioni.

- Impostazioni di ora iniziale/finale: non impostate

la funzione [MEMO. IN MOD. RX] in genere è impostata su [ACCESO].
Per stampare un fax salvato in memoria, impostare la funzione [MEMO.
IN MOD. RX] su [SPENTO].

Per annullare le impostazioni premere il tasto Indietro.

- Impostazioni di ora iniziale/finale: impostata

la modalità di ricezione in memoria inizia e termina all'ora specificata.
Esempio 1: impostando [TEMPO ACCESO] su 18:00 e [TEMPO SPENTO]

su 8:00

La macchina è in modalità di ricezione in memoria dalle ore 18:00 alle
ore 8:00 ed in modalità di ricezione normale dalle ore 8:00 alle ore
18:00.

Esempio 2: impostando [TEMPO ACCESO] su 12:00 e [TEMPO SPENTO]
su 12:00 (l'ora iniziale corrisponde all'ora finale)

La funzione [MEMO. IN MOD. RX] di norma è impostata su
[ACCESO]; tuttavia, i fax salvati in memoria vengono stampati alle
12:00.

Specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ 2-29

Configurazione della memo. in mod. RX

1 Premere il tasto + o , per selezionare [UTILITÀ], quindi premere il tasto

Select.

2 Premere il tasto + o , per selezionare [IMPOSTAZIONE RX], quindi pre-

mere il tasto Select.

3 Verificare che [MEMO. IN MOD. RX] sia selezionato, quindi premere il

tasto Select.

4 Usando i tasti + o ,, selezionare [ACCESO], quindi premere il tasto

Select.

5 Con la tastiera digitare l'ora di inizio della modalità di ricezione in memo-

ria e quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata la finestra di immissione dell'ora finale.

d

Per non specificare l'ora iniziale, premere il tasto Select senza
specificare l'ora. Viene visualizzata la finestra di immissione della
password. Continuare al passo 7.

6 Con la tastiera digitare l'ora di fine della modalità di ricezione in memoria

e quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata la finestra di immissione della password.
Immettere la password e premere il tasto Select.

7

La modalità di ricezione in memoria è impostata.

d

d

La password è necessaria per disattivare la modalità di ricezione
in memoria o per modificare l'ora iniziale/finale. Immettere un
numero di 4 cifre.

Per non specificare la password, premere il tasto Select senza
specificare la password.

Specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ2-30

Disattivazione della Memo. in mod. RX

1 Premere il tasto + o , per selezionare [UTILITÀ], quindi premere il tasto

Select.

2 Premere il tasto + o , per selezionare [IMPOSTAZIONE RX], quindi pre-

mere il tasto Select.

3 Verificare che [MEMO. IN MOD. RX] sia selezionato, quindi premere il

tasto Select.

4 Usando i tasti + o ,, selezionare [SPENTO], quindi premere il tasto

Select.
Viene visualizzata la finestra di immissione della password.

d

Se non è stata specificata la password, la modalità di ricezione in
memoria viene annullata.

5 Immettere la password e premere il tasto Select.

La modalità di ricezione in memoria è annullata.

d

Specifica delle impostazioni di inoltro

Premere il tasto + o , per selezionare [UTILITÀ], quindi premere il tasto

1

Select.
Premere il tasto + o , per selezionare [IMPOSTAZIONE RX], quindi pre-

2

mere il tasto Select.

Se in memoria sono stati salvati fax, ha inizio la loro stampa.

3 Premere il tasto + o , per selezionare [INOLTRA], quindi premere il tasto

Select.
Viene visualizzata l'impostazione [INOLTRA].

4 Premere il tasto + o , per selezionare [ACCESO] o [ON (STAMPA)],

quindi premere il tasto Select.

5 Immettere la destinazione o selezionarla dalle destinazioni a selezione

veloce.

d

d

Per selezionare dalle destinazioni a selezione veloce premere il
tasto Rubrica, digitare il numero di selezione veloce e poi pre­mere il tasto Select.

Si può specificare anche un indirizzo e-mail.

6 Premere il tasto Select.

Le impostazioni di inoltro sono specificate.

Specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ 2-31

Specifica delle impostazioni nel menu UTILITÀ2-32

Trasmissione di

fax

Operazioni fondamentali fax

Questa sezione descrive le operazioni di base sulla trasmissione di fax.

d

Possono essere inviati via fax i documenti dei seguenti formati.

–

Quando si usa il vetro di esposizione
Formato documento: A5/A4/Statement/Letter

–

Quando si usa l'ADF
larghezza: da 140 a 216 mm
lunghezza: da 148 a 500 mm

Invio di fax con l'AAD

Mediante l'AAD è possibile scandire automaticamente documenti originali
composti da più pagine.

d

d

d

Non caricare documenti originali rilegati, ad esempio per mezzo di
graffette o punti pinzatrice.

Non caricare più di 35 fogli, altrimenti potrebbe verificarsi un inceppa­mento dell'originale o un danno al documento o alla macchina.

Se il documento originale non è caricato correttamente, potrebbe non
essere alimentato diritto, oppure potrebbe verificarsi un inceppa­mento o un danno al documento.

d

Non sollevare il coperchio dell'ADF durante la scansione dei docu­menti caricati nell'ADF.

1 Premere il tasto Fax per accedere alla modalità Fax.

d

Se il modo iniziale ([UTILITÀ] - [IMPOSTAZIONI] - [MODO INI­ZIALE]) è impostato su [FAX], si può saltare questo passaggio.

2 Verificare che sul vetro degli originali non siano presenti documenti.

Operazioni fondamentali fax3-2

3 Mettere il documento nell'AAD a

faccia in su.

4 Regolare le guide del documento sul formato del documento.
5 Selezionare la qualità immagine del documento.

d

Per dettagli sulla selezione della qualità fax consultare "Selezione
della qualità immagine" a pagina 3-8.

6 Specificare il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti:

– Composizione diretta
– Uso dell'elenco preferiti
– Usando la funzione di selezione veloce
– Usando la funzione di selezione gruppo
– Uso della funzione Rubrica
– Uso del tasto Ripeti/pausa

d

d

Per informazioni dettagliate sulla specifica dell'ora consultare
"Specifica di un destinatario" a pagina 3-10. Per dettagli sull'uso
del tasto Ripeti/Pausa, consultare "Uso della funzione di ripeti­zione" a pagina 3-14.

Una trasmissione può essere inviata anche a più destinatari con la
funzione di telediffusione. Per informazioni dettagliate sulla tra­smissione in telediffusione consultare "Invio di un fax a più desti­natari (trasmissione in filodiffusione)" a pagina 3-15.

7 Premere il tasto Start.

Il documento viene scandito e quindi inviato per fax.

d

Operazioni fondamentali fax 3-3

Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Com­pare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle
impostazioni. Selezionare [SI], quindi premere il tasto Select.

d

Se [FUNZIONE FAX] in [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOST.
PASSWORD]/[N. FUNZ. COMPL.] è stato limitato, premere il tasto
Start e inserire il numero specificato per [N. FUNZ. COMPL.]

d

d

d

Se non è stato possibile inviate il fax (ad esempio perché la linea
era occupata), la funzione di ripetizione automatica tenta di
inviarlo di nuovo. Se non è stato possibile inviate il fax con la fun­zione di ripetizione automatica, può essere stampato un rapporto
dei risultati della trasmissione. Per informazioni dettagliate con­sultare "RAPP. RISULT. TX" a pagina 7-4.

Per annullare un documento scansionato in coda per la trasmis­sione o un fax in attesa di ricomposizione, selezionare [ANN. PRE­NOTAZIO.] dal menu. Per informazioni dettagliate consultare
"Eliminazione di una trasmissione in coda" a pagina 3-26.

Se la memoria è quasi esaurita, la scansione del documento si
arresta e compare un messaggio che consente di selezionare se
avviare la trasmissione o annullare il lavoro di trasmissione. Se si
seleziona di annullare il lavoro, le pagine del documento scandite
per il lavoro vengono cancellate. Se si seleziona di iniziare la tra­smissione, la trasmissione ha inizio. Dopo aver inviato le pagine
scandite, la scansione del documento riprende.

Operazioni fondamentali fax3-4

Invio di fax con il vetro dell'originale

1 Premere il tasto Fax per accedere alla modalità Fax.

d

Se il modo iniziale ([UTILITÀ] - [IMPOSTAZIONI] - [MODO INI­ZIALE]) è impostato su [FAX], si può saltare questo passaggio.

2 Togliere tutti i documenti dall'AAD.

d

Se per la scansione di usa il vetro dell'originale, non caricare
documenti nell'AAD.

3 Aprire il coperchio dell'AAD sollevandolo.
4 Collocare il documento originale

a faccia in giù sul vetro dell'ori­ginale ed allineare il documento
sui righelli sopra ed a sinistra del
vetro dell'originale.

5 Chiudere delicatamente il

coperchio AAD.

d

Chiudendolo troppo rapidamente, il documento potrebbe spo­starsi sul vetro dell'originale.

6 Selezionare la qualità immagine del documento.

d

Per dettagli sulla selezione della qualità immagine consultare
"Selezione della qualità immagine" a pagina 3-8.

7 Specificare il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti:

– Composizione diretta
– Uso dell'elenco preferiti
– Usando la funzione di selezione veloce
– Usando la funzione di selezione gruppo
– Uso delle funzioni Rubrica
– Uso del tasto Ripeti/pausa

Operazioni fondamentali fax 3-5

d

Per informazioni dettagliate sul destinatario consultare "Specifica
di un destinatario" a pagina 3-10. Per dettagli sull'uso del tasto
Ripeti/Pausa, consultare "Uso della funzione di ripetizione" a
pagina 3-14.

d

Una trasmissione può essere inviata anche a più destinatari con la
funzione di telediffusione. Per informazioni dettagliate sulla tra­smissione in telediffusione consultare "Invio di un fax a più desti­natari (trasmissione in filodiffusione)" a pagina 3-15.

8 Premere il tasto Start.

Compare una pagina che richiede conferma dell'area di scansione.

9 Per scandire l'area di scansione visualizzata premere il tasto Select. Il

documento viene scansionato.

d

Per modificare l'area di scansione visualizzata, premere il tasto +
o , e selezionare l'area di scansione desiderata. Premere di
nuovo il tasto Select per avviare la scansione.

10 Per eseguire la scansione di più pagine dal vetro di esposizione, control-

lare che sia visualizzato il messaggio [PAG. SUCC.?], sostituire il docu­mento e premere il tasto Select. Al termine della scansione del
documento premere il tasto Start.
Il documento viene scandito e quindi inviato per fax.

d

Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Com­pare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle
impostazioni. Selezionare Sì e premere il pulsante Select.

d

d

d

Se [FUNZIONE FAX] in [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOST.
PASSWORD]/[N. FUNZ. COMPL.] è stato limitato, premere il tasto
Start e inserire il numero specificato per [N. FUNZ. COMPL.].

Se non è stato possibile inviate il fax (ad esempio perché la linea
era occupata), la funzione di ripetizione automatica tenta di
inviarlo di nuovo. Se non è stato possibile inviate il fax con la fun­zione di ripetizione automatica, può essere stampato un rapporto
dei risultati della trasmissione. Per informazioni dettagliate con­sultare "RAPP. RISULT. TX" a pagina 7-4.

Per annullare un documento scansionato in coda per la trasmis­sione o un fax in attesa di ricomposizione, selezionare [ANN. PRE­NOTAZIO.] dal menu. Per informazioni dettagliate consultare
"Eliminazione di una trasmissione in coda" a pagina 3-26.

Operazioni fondamentali fax3-6

d

Se la memoria è quasi esaurita, la scansione del documento si
arresta e compare un messaggio che consente di selezionare se
avviare la trasmissione o annullare il lavoro di trasmissione. Se si
seleziona di annullare il lavoro, le pagine del documento scandite
per il lavoro vengono cancellate. Se si seleziona di iniziare la tra­smissione, la trasmissione ha inizio. Dopo aver inviato le pagine
scandite, la scansione del documento riprende.

Operazioni fondamentali fax 3-7

Selezione della qualità immagine

La qualità dell'immagine del documento può essere regolata prima di inviarlo
per fax.

Selezione della qualità originale

1 Premere il tasto + o , per selezionare la qualità attuale dell'immagine fax

e quindi premere il tasto Select.

d

Potrebbe apparire [STD/TESTO], [FINE/TESTO], [SUPERFINE/
TESTO], [STD/FOTO], [FINE/FOTO] o [SUPERFINE/FOTO], a
seconda dell'impostazione selezionata per [IMPOSTAZIONE TX]
nel menu [UTILITÀ].

2 Verificare che [QUALITÀ (ORIGINALE)] sia selezionato, quindi premere il

tasto Select.

3 Premere il tasto , o + per selezionare la qualità dell'originale, quindi pre-

mere il tasto Select.

d

Selezionare la risoluzione adatta per il documento.

–

[STD/TESTO]: selezionare questa impostazione per i documenti
che contengono scrittura manuale o per stampe da computer.

–

[FINE/TESTO]: selezionare questa impostazione per i documenti
che contengono caratteri piccoli.

–

[SUPERFINE/TESTO]: selezionare questa impostazione per i
documenti che contengono caratteri piccoli, per esempio quoti­diani, e per documenti che contengono illustrazioni dettagliate.

–

[STD/FOTO]: selezionare questa impostazione per documenti
fotografici che contengono foto normali.

–

–

d

[FINE/FOTO]: selezionare questa impostazione per documenti
fotografici che contengono immagini fini.

[SUPERFINE/FOTO]: selezionare questa impostazione per docu­menti fotografici che contengono immagini più fini.

La risoluzione viene ripristinata sull'impostazione predefinita dopo
la scansione del documento con trasmissione normale o dopo la
trasmissione manuale. L'impostazione predefinita può essere
modificata. Ciò è utile per specificare una risoluzione frequente­mente usata. Per informazioni dettagliate consultare "Menu
IMPOSTAZIONE TX" a pagina 2-19.

Selezione della qualità immagine3-8

Selezione della densità della scansione

1 Premere il tasto + o , per selezionare la qualità attuale dell'immagine fax

e quindi premere il tasto Select.

d

Potrebbe apparire [STD/TESTO], [FINE/TESTO], [SUPERFINE/
TESTO], [STD/FOTO], [FINE/FOTO] o [SUPERFINE/FOTO], a
seconda dell'impostazione selezionata per [IMPOSTAZIONE TX]
nel menu [UTILITÀ].

2 Premere il tasto + o , per selezionare [DENSITÀ], quindi premere il tasto

Select.

3 Premere il tasto * o ) per selezionare la densità di scansione e quindi

premere il tasto Select.

Selezione della qualità immagine 3-9

Specifica di un destinatario

I destinatari possono essere specificati in uno dei modi seguenti:

- Composizione diretta: digitare direttamente il numero di fax.

- Uso dell'elenco preferiti: richiamare una destinazione a selezione veloce

o una destinazione a selezione gruppo registrata nell'elenco preferiti.

- Usando la funzione di selezione veloce: specificare un destinatario regi-

strato con uno dei tasti di selezione veloce.

- Usando numeri a selezione gruppo: richiamare una destinazione a sele-

zione gruppo registrata.

- Usando le funzioni rubrica: visualizzare un elenco o ricercare i destinatari

registrati come numeri di selezione veloce o numeri di selezione gruppo,
quindi selezionare un destinatario.

- Usando il tasto Ripeti/pausa: specificare il numero degli ultimi destina-

tari selezionati.

Immissione diretta di un numero di fax

1 Usare la tastiera per immettere il numero di fax del destinatario.

d

d

d

I tasti utilizzabili per immettere il numero di fax sono: i tasti nume­rici (da 0 a 9), e #. Premere il tasto Ripeti/Pausa per inserire "P"
(pausa). La P tuttavia non può essere inserita di fronte al numero
fax.

Se la macchina è collegata ad una linea PBX e il numero del pre­fisso (numero di accesso alla linea esterna) è stato specificato in
[IMPOSTAZ. COM.], immettere # per comporre automaticamente
il numero di accesso alla linea esterna.

Per cancellare il numero immesso, tenere premuto il tasto Indie-
tro per circa un secondo o premere il tasto Stop/Reset.

2 Premere il tasto Select.

d

Se [CONFERMA N. FAX] è impostato su [ACCESO], reinserire il
numero fax per confermare. Per dettagli sulla specifica delle
impostazioni per [CONFERMA N. FAX], consultare "Menu
GESTIONE AMMIN." a pagina 2-12.

3 Premere il tasto + o , per selezionare [FINITURA], e premere il tasto

Select.
La destinazione è specificata.

d

Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/
Reset.

Specifica di un destinatario3-10

Uso dell'elenco preferiti

Se le destinazioni di selezione veloce o selezione gruppo specificate fre­quentemente sono registrate nell'elenco ag. telef., premere il tasto Rubrica e
quindi il tasto + o , per selezionare rapidamente la destinazione desiderata.

d

La destinazione deve essere stata registrata nell'elenco ag. telef. Per
informazioni dettagliate consultare "Registrazione di destinazioni
nell'elenco preferiti" a pagina 6-3.

1 Premere il tasto Rubrica.

d

Il tasto Rubrica può essere utilizzato se sono visualizzati la scher­mata principale o [Si può usare agenda].

2 Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione desiderata e quindi

premere il tasto Select.

d

Se una destinazione è stata selezionata scorrettamente, premere
il tasto Indietro, poi il tasto Rubrica e selezionare la destinazione
corretta.

3 Ripremere il tasto Select.
4 Premere il tasto + o , per selezionare [FINITURA] e premere il tasto

Select.
La destinazione è specificata.

d

Se è stata una destinazione a selezione gruppo, sono specificate
destinazioni multiple.

d

Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/
Reset.

Uso della funzione di selezione veloce

Se il destinatario è stato registrato con un tasto di selezione veloce, il suo
numero di fax può essere composto premendo semplicemente il tasto di
selezione veloce programmato.

d

Il destinatario deve essere stato registrato con uno dei tasti di sele­zione veloce. Per informazioni dettagliate consultare "Registrazione
di una destinazione di selezione veloce" a pagina 6-5.

1 Premere due volte il tasto Rubrica.

d

Il tasto Rubrica può essere utilizzato se sono visualizzati la scher­mata principale o [Si può usare agenda].

2 Con la tastiera digitare il numero di selezione veloce (1-220) e quindi pre-

mere il tasto Select.

Specifica di un destinatario 3-11

d

Per correggere un numero immesso premere il tasto Indietro e
quindi ridigitare il numero corretto della destinazione a selezione
veloce.

d

Se il numero di selezione veloce inserito non è registrato con un
numero fax, viene visualizzato il messaggio [NON N. DI FAX.].
Inoltre, se il numero di selezione veloce inserito non è registrato
con un destinatario, viene visualizzato il messaggio [NON REGI­STRATO!]. Immettere un numero di selezione veloce registrato
con un numero di fax.

3 Quando viene visualizzato [OK=Select], premere nuovamente il tasto

Select.

4 Premere il tasto + o , per selezionare [FINITURA] e premere il tasto

Select.
La destinazione è specificata.

d

Uso della funzione Elenco della Rubrica

Se un destinatario è registrato con un numero di selezione veloce o un
numero di selezione gruppo, il destinatario può essere trovato usando la fun­zione Elenco o Ricerca della rubrica.

Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/
Reset.

Attenersi alla seguente procedura per eseguire ricerche con la funzione
Elenco della rubrica.

1 Premere quattro volte il tasto Rubrica.

d

Il tasto Rubrica può essere utilizzato se sono visualizzati la scher­mata principale o [Si può usare agenda].

2 Verificare che [ELENCO] sia selezionato, quindi premere il tasto Select.

Compare l'elenco dei numeri a selezione veloce o a selezione gruppo
programmati.

3 Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione desiderata e quindi

premere il tasto Select.

d

Se una destinazione è stata selezionata scorrettamente, premere
il tasto Indietro e rieseguire l'operazione dal passo 1.

4 Quando viene visualizzato [OK=Select], premere nuovamente il tasto

Select.

5 Premere il tasto + o , per selezionare [FINITURA] e premere il tasto

Select.

d

Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/
Reset.

Specifica di un destinatario3-12

Uso della funzione Ricerca della Rubrica

Se un destinatario è registrato con un numero di selezione veloce o un
numero di selezione gruppo, il destinatario può essere trovato usando la fun­zione Elenco o Ricerca della rubrica.

Attenersi alla seguente procedura per eseguire ricerche con la funzione
Ricerca della rubrica.

1 Premere quattro volte il tasto Rubrica.

d

Il tasto Rubrica può essere utilizzato se sono visualizzati la scher­mata principale o [Si può usare agenda].

2 Premere il tasto + o , per selezionare [RICERCA], quindi premere il tasto

Select.
Si apre una finestra di immissione del testo da cercare.

3 Con la tastiera immettere i primi caratteri del nome programmato per il

destinatario desiderato.

d

d

Premere il tasto Select.

4

Viene visualizzato il numero di nomi che iniziano per il testo immesso nel
passo 3.

d

Immettere il nome programmato nel numero di selezione veloce o
di selezione gruppo. Per informazioni dettagliate sull'immissione
di testo consultare "Inserimento del testo" a pagina 9-4.

Si può immettere un testo di massimo 10 caratteri.

Se non si trovano nomi che iniziano con il testo inserito, viene
visualizzato il messaggio [NON TROVATO].

5 Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione desiderata e quindi

premere il tasto Select.

d

Se il nome del destinatario desiderato non compare tra i risultati di
ricerca, premere il tasto Indietro per ritornare alla finestra di
immissione del testo e ripetere la ricerca di un testo diverso.

6 Quando viene visualizzato [OK=Select], premere nuovamente il tasto

Select.

7 Premere il tasto + o , per selezionare [FINITURA] e premere il tasto

Select.

d

Specifica di un destinatario 3-13

Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/

Reset.

Uso della funzione di ripetizione

Per inviare un fax all'ultimo numero composto premere il tasto Ripeti/Pausa
per richiamare il numero di fax.

1 Premere il tasto Ripeti/pausa. Controllare che il numero di fax deside-

rato compaia nella finestra dei messaggi.

Specifica di un destinatario3-14

Specifica di destinatari multipli

Un fax può essere inviato a più destinatari in un'unica trasmissione. Vi sono
due metodi di inviare un fax a più destinatari in un'unica trasmissione.

- Usando la funzione di selezione gruppo

- Usando la funzione di trasmissione

Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in
filodiffusione)

Digitare direttamente destinazioni multiple o selezionare nell'elenco preferiti,
in destinazioni di selezione veloce o nell'agenda.

d

d

Può essere specificato un massimo di 236 destinazioni alla volta.
È possibile specificare massimo 16 destinazioni con la composizione
diretta.

Con il rapporto dei risultati di trasmissione si può controllare se il fax
è stato inviato a tutti i destinatari. Per informazioni dettagliate sul rap­porto dei risultati di trasmissione consultare "Controllo del risultato di
trasmissione/ricezione nella finestra dei messaggi" a pagina 7-3 e
"Informazioni sui rapporti e sugli elenchi" a pagina 7-4.

1 Posizionare il documento da trasmettere via fax.

Se lo si desidera, selezionare la qualità immagine.

2

d

Per informazioni dettagliate consultare "Selezione della qualità
immagine" a pagina 3-8.

3 Specificare il numero di fax del destinatario.

– Composizione diretta: immettere direttamente il numero di fax del

destinatario mediante la tastiera. Premere il tasto Select.

– Usando l'elenco ag. telef. (anche destinazioni di selezione gruppo):

premere il tasto Rubrica ed il tasto + o , per selezionare il numero
della destinazione di selezione veloce o di gruppo e quindi premere il
tasto Select. Ripremere il tasto Select.

– Usando numeri di selezione veloce: premere due volte il tasto

Rubrica, usare la tastiera per digitare il numero della destinazione a

selezione veloce desiderata e premere il tasto Select. Ripremere il
tasto Select.

– Usando numeri a selezione gruppo: premere tre volte il tasto

Rubrica, usare la tastiera per digitare il numero della destinazione a

selezione gruppo desiderata e premere il tasto Select. Ripremere il
tasto Select.

Specifica di destinatari multipli 3-15

– Usando l'agenda: premere quattro volte il tasto Rubrica ed usare la

funzione Elenco o Cerca per cercare la destinazione desiderata (Per
informazioni dettagliate consultare "Uso della funzione Elenco della
Rubrica" a pagina 3-12 o "Uso della funzione Ricerca della Rubrica" a
pagina 3-13.) Quindi premere il tasto Select.

4 Per aggiungere una destinazione, verificare che [AGGIUNGI] sia selezio-

nato, quindi premere il tasto Select. Ripetere il passo 3 specificando
tutte le destinazioni.

– Per rifinire destinazioni specifiche, selezionare [FINITURA] e premere

il tasto Select.

– Per controllare le destinazioni specificate, selezionare [VERIFICA/

MODIFICA]. Dopo il controllo delle destinazioni premere il tasto Indie­tro.

– Per eliminare una destinazione, premere il tasto + o , per selezionare

la destinazione da cancellare dopo aver selezionato [VERIFICA/
MODIFICA] per verificare le destinazioni, quindi premere il tasto Stop/
Reset. Quando viene visualizzato un messaggio in cui si richiede di
confermare l'eliminazione della destinazione, selezionare [SI] e pre­mere il tasto Select per eliminare la destinazione. Dopo aver elimi­nato la destinazione, premere il tasto Indietro.

d

Il tasto Rubrica può essere utilizzato se [Si può usare agenda] è
visualizzato.

5 Premere il tasto Start.

Il documento viene scandito e quindi inviato per fax.

d

d

Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Com­pare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle
impostazioni. Selezionare [SI], quindi premere il tasto Select. Ora
tutti i destinatari selezionati vengono cancellati.

If [FUNZIONE FAX] in [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOST.
PASSWORD]/[N. FUNZ. COMPL.] è stato limitato, premere il tasto
Start e inserire il numero specificato per [N. FUNZ. COMPL.].

Specifica di destinatari multipli3-16

Invio di un fax a più destinatari (selezione gruppo)

Le destinazioni multiple possono essere selezionate con una selezione
gruppo.

d

Le destinazioni multiple devono essere state registrate con una sele­zione gruppo. Per informazioni dettagliate consultare "Registrazione
di una destinazione di selezione gruppo" a pagina 6-8.

1 Premere tre volte il tasto Rubrica.

d

Il tasto Rubrica può essere utilizzato se sono visualizzati la scher­mata principale o [Si può usare agenda].

2 Con la tastiera digitare il numero di selezione gruppo (1-20) e quindi pre-

mere il tasto Select.

d

d

Per correggere un numero immesso, premere il tasto Indietro

quindi ridigitare il numero corretto della destinazione di selezione
gruppo.

Se il numero di selezione gruppo inserito non è registrato con un
numero fax, viene visualizzato il messaggio [NON N. DI FAX]. Inol­tre, se il numero di selezione gruppo non è registrato con un desti­natario, viene visualizzato il messaggio [NON REGISTRATO!].
Immettere un numero di selezione gruppo registrato con un
numero di fax.

e

3 Quando viene visualizzato [OK=Select], premere nuovamente il tasto

Select.

4 Premere il tasto + o , per selezionare [FINITURA] e premere il tasto

Select.

d

Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/
Reset.

5 Premere il tasto Start.

Il documento viene scandito e quindi inviato per fax.

d

d

Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Com­pare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle
impostazioni. Selezionare [SI], quindi premere il tasto Select. Ora
tutti i destinatari selezionati vengono cancellati.

If [FUNZIONE FAX] in [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOST.
PASSWORD]/[N. FUNZ. COMPL.] è stato limitato, premere il tasto
Start e inserire il numero specificato per [N. FUNZ. COMPL.].

Specifica di destinatari multipli 3-17

Invio di un fax ad un'ora specificata
(trasmissione a temporizzatore)

Un documento può essere scandito e memorizzato per essere inviato ad
un'ora specificata. Questa funzione è utile per inviare fax quando le tariffe
telefoniche sono più basse.

d

d

d

Inviando documenti multipli insieme ad una singola destinazione ad
un'ora specificata, la trasmissione di gruppo è utile perché è richiesta
una singola connessione.

Se la macchina non è programmata con l'ora attuale, il fax non può
essere inviato all'ora specificata. Per informazioni dettagliate sulla
specifica dell'ora consultare "Menu GESTIONE AMMIN." a
pagina 2-12.

La trasmissione a temporizzatore può essere combinata con la tra­smissione in telediffusione.

1 Posizionare il documento da trasmettere via fax.
2 Se lo si desidera, selezionare la qualità immagine.

d

Premere il tasto + o , per selezionare [TIMER TX], quindi premere il tasto

3

Select.
Viene visualizzata la schermata [IMPOST. TIMER TX].

Per informazioni dettagliate consultare "Selezione della qualità
immagine" a pagina 3-8.

4 Mediante la tastiera immettere l'ora di trasmissione desiderata e quindi

premere il tasto Select.

d
d

L'ora è impostata nel formato a 24 ore.

Per correggere l'ora, premere il tasto Indietro ed immettere l'ora
corretta.

5 Specificare il numero di fax del destinatario.

d
d

d

Consultare "Specifica di un destinatario" a pagina 3-10.

Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple
consultare "Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodif­fusione)" a pagina 3-15. Dopo aver specificato tutti i destinatari,
premere il tasto Start per avviare la scansione. Al termine della
scansione, l'apparecchio va in stand-by.

Se il numero di selezione veloce specificato è registrato con
impostazioni di trasmissione di gruppo, il fax viene inviato all'ora
specificata per la trasmissione di gruppo.

18

Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore)

6 Premere il tasto Start per iniziare la scansione; la macchina accede alla

modalità di stand-by di trasmissione.

compare sullo schermo se la macchina è in stand-by.

d

Per annullare una trasmissione temporizzata, selezionare [ANN.
PRENOTAZIO.]. Per informazioni dettagliate consultare "Elimina­zione di una trasmissione in coda" a pagina 3-26.

Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore)

3-19

Invio di una trasmissione di gruppo

Documenti multipli possono essere scanditi e memorizzati nella memoria
dell'apparecchio per essere inviati insieme ad una singola destinazione ad
un'ora specificata.

d

Dal menu [UTILITÀ], le impostazioni di trasmissione di gruppo (ora di
trasmissione) devono prima essere registrate con un numero di sele­zione veloce. Per informazioni dettagliate consultare "Uso della fun­zione di selezione veloce" a pagina 3-11.

1 Posizionare il documento da trasmettere via fax.
2 Se lo si desidera, selezionare la qualità immagine.

d

Per informazioni dettagliate consultare "Selezione della qualità
immagine" a pagina 3-8.

3 Selezionare le destinazioni della trasmissione di gruppo dall'elenco pre-

feriti o specificare il loro numero di selezione veloce.

d

d

Per informazioni dettagliate sulla selezione di destinazioni
nell'elenco preferiti consultare "Uso dell'elenco preferiti" a
pagina 3-11.

Per informazioni dettagliate sulla specifica di destinazioni
mediante il loro numero selezione veloce consultare "Uso della
funzione di selezione veloce" a pagina 3-11.

4 Premere il tasto Start per iniziare la scansione; la macchina accede alla

modalità di stand-by di trasmissione.

compare sullo schermo se la macchina è in stand-by.

d

Per annullare una trasmissione di gruppo, selezionare [ANN. PRE­NOTAZIO.]. Per informazioni dettagliate consultare "Eliminazione
di una trasmissione in coda" a pagina 3-26.

Invio di una trasmissione di gruppo3-20

Trasmissione da memoria e trasmissione
diretta

Vi sono due metodi per inviare documenti con l'apparecchio: trasmissione
da memoria e trasmissione diretta.

Trasmissione da memoria

Con questo metodo, la trasmissione fax inizia dopo la scansione e la memo­rizzazione dell'intero documento. Il numero totale di pagine viene stampato
automaticamente con il numero di pagina nell'intestazione. La memoria può
tuttavia riempirsi se il documento contiene diverse pagine o se i dati sono
molti a causa della qualità fine dell'immagine (risoluzione).

Trasmissione diretta

con questo metodo la trasmissione viene eseguita in tempo reale nella
sequenza di trasmissione delle destinazioni. Se il documento contiene
diverse pagine, il fax può essere inviato con questo metodo senza riempire la
memoria.

d

Per impostazione predefinita, [MEMORIA TX] (trasmissione da memo­ria) è selezionato. L'impostazione predefinita può essere modificata
dal menu [UTILITÀ]. Per informazioni dettagliate consultare "Menu
IMPOSTAZIONE TX" a pagina 2-19.

Modifica del metodo di trasmissione

Il metodo di trasmissione può essere modificato temporaneamente
dall'impostazione predefinita.

1 Posizionare il documento da trasmettere via fax.
2 Se lo si desidera, selezionare la qualità immagine.

d

Per informazioni dettagliate consultare "Selezione della qualità
immagine" a pagina 3-8.

3 Premere il tasto + o , per selezionare il metodo di trasmissione attuale e

quindi premere il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata [MODO TX].

d

Se la trasmissione da memoria è stata specificata come predefi­nita, viene visualizzato [MEMORIA TX]. Se la trasmissione diretta è
stata specificata come predefinita, viene visualizzato [DIRETTO
TX].

Trasmissione da memoria e trasmissione diretta 3-21

4 Premere il tasto + o , per selezionare il metodo di trasmissione deside-

rato e quindi premere il tasto Select.

5 Specificare il numero di fax del destinatario.

d
d

Consultare "Specifica di un destinatario" a pagina 3-10.

Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple
consultare "Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodif­fusione)" a pagina 3-15.

6 Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax.

d

d

d

Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Com­pare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle
impostazioni. Selezionare [SI], quindi premere il tasto Select.

If [FUNZIONE FAX] in [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOST.
PASSWORD]/[N. FUNZ. COMPL.] è stato limitato, premere il tasto
Start e inserire il numero specificato per [N. FUNZ. COMPL.].

Il metodo di trasmissione viene ripristinato sull'impostazione pre­definita dopo la scansione del documento con trasmissione nor­male o dopo la trasmissione manuale. E' utile selezionare come
impostazione predefinita il metodo di trasmissione più usato. Per
informazioni dettagliate consultare "Menu IMPOSTAZIONE TX" a
pagina 2-19.

Trasmissione da memoria e trasmissione diretta3-22

Trasmissione manuale di un fax

Trasmissione manuale di un fax dopo l'uso del telefono

Se la macchina è collegata ad un telefono e si usa la stessa linea per telefo­nare e faxare, il documento può essere inviato dopo aver parlato telefonica­mente con il destinatario.

Ciò è utile, ad esempio, se si desidera comunicare al destinatario l'invio di un
fax.

1 Caricare il documento nell'AAD.

d

d

Per inviare un fax manualmente, caricare il documento nell'AAD.
Collocando il documento sul vetro dell'originale, si verifica un
errore.

Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento
nell'AAD consultare "Invio di fax con l'AAD" a pagina 3-2.

2 Se lo si desidera, selezionare la qualità immagine.

d

Per informazioni dettagliate consultare "Selezione della qualità
immagine" a pagina 3-8.

3 Sollevare il ricevitore e controllare che sia udibile il segnale di libero.

Specificare il numero di fax del destinatario con la tastiera del telefono.

4

d

d

Specificare il numero di fax del destinatario mediante la tastiera
del pannello di controllo della macchina.

Se è selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica, premere il
tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni.

5 Al termine della conversazione, il destinatario deve premere il tasto di

avvio della ricezione fax.
Quando la macchina del destinatario è pronta, viene emesso un segnale
acustico (beep).

6 Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax.
7 Riagganciare il ricevitore.

d

d

Trasmissione manuale di un fax 3-23

Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Com­pare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle
impostazioni. Selezionare [SI], quindi premere il tasto Select.

If [FUNZIONE FAX] in [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOST.
PASSWORD]/[N. FUNZ. COMPL.] è stato limitato, premere il tasto

Start e inserire il numero specificato per [N. FUNZ. COMPL.].

Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia

1 Caricare il documento nell'AAD.

d

d

Per inviare un fax manualmente, caricare il documento nell'AAD.
Collocando il documento sul vetro dell'originale, si verifica un
errore.

Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento
nell'AAD consultare "Invio di fax con l'AAD" a pagina 3-2.

2 Se lo si desidera, selezionare la qualità immagine.

d

Per informazioni dettagliate consultare "Selezione della qualità
immagine" a pagina 3-8.

3 Premere il tasto Aggancia.
4 Specificare il numero di fax del destinatario.

d

d

I tasti per le destinazioni registrate possono essere usati anche se
è stato premuto il tasto Aggancia. Per informazioni dettagliate
consultare "Specifica di un destinatario" a pagina 3-10. (Le desti­nazioni di selezione gruppo non possono essere specificate).

Se è selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica, premere il
tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni.

Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax.

5

d

d

Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Com­pare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle
impostazioni. Selezionare [SI], quindi premere il tasto Select.

If [FUNZIONE FAX] in [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOST.
PASSWORD]/[N. FUNZ. COMPL.] è stato limitato, premere il tasto
Start e inserire il numero specificato per [N. FUNZ. COMPL.].

Trasmissione manuale di un fax3-24

Invio di un fax ad una combinazione di
numeri di fax (composizione a catena)

I numeri di fax multipli possono essere combinati per specificare i destina­tari. Questo è chiamato "composizione a catena".

Esempio: se il numero di telefono ed il numero di interno di un destinatario
sono registrati come destinazioni diverse di selezione veloce, il numero di fax
del destinatario può essere specificato combinando i due numeri.

1 Posizionare il documento da trasmettere via fax.
2 Se lo si desidera, selezionare la qualità immagine.

d

Per informazioni dettagliate consultare "Selezione della qualità
immagine" a pagina 3-8.

3 Premere il tasto Aggancia.
4 Digitare direttamente il primo numero o selezionarlo nell'elenco preferiti o

in destinazioni di selezione veloce.

d

Consultare "Specifica di un destinatario" a pagina 3-10.

5 Digitare direttamente il secondo numero o selezionarlo nell'elenco prefe-

riti o in destinazioni di selezione veloce.

6 Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax.

d

d

Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Com­pare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle
impostazioni. Selezionare [SÌ], quindi premere il tasto Select.

Se [FUNZIONE FAX] in [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOST.
PASSWORD]/[N. FUNZ. COMPL.] è stato limitato, premere il tasto
Start e inserire il numero specificato per [N. FUNZ. COMPL.].

Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax (composizione a catena)

3-25

Eliminazione di una trasmissione in coda

Dei documenti salvati in memoria ed in attesa di trasmissione si può selezio­nare ed eliminare un documento specifico.

1 Premere il tasto + o , per selezionare [ANN. PRENOTAZIO.] e premere il

tasto Select.
Viene visualizzata la schermata [ANN. PRENOTAZIO.].

d

Se non vi sono lavori in coda in memoria, viene visualizzato il
messaggio [NESSUNO].

2 Con il tasto + o , selezionare il lavoro da eliminare.

d

d

Vengono visualizzati i seguenti tipi di lavoro.

–

[MEMORIA]: trasmissione normale in coda nella memoria

–

[TRASMISSIONE]: trasmissione in filodiffusione

–

[TIMER TX]: trasmissione temporizzata (fax)

–

[INOLTRA]: trasmissione di inoltro

Per controllare i destinatari per il lavoro di trasmissione corrente-

)

mente visualizzato, premere il tasto
tasto Indietro per ritornare alla pagina precedente.

. Dopo il controllo premere il

3 Premere il tasto Select.

Compare un messaggio richiedente la conferma di eliminazione del
lavoro.

4 Verificare che [SI] sia selezionato, quindi premere il tasto Select.

Il lavoro viene eliminato.

Eliminazione di una trasmissione in coda3-26

Informazioni sull'intestazione fax

Se nell'intestazione è stato impostato di trasmettere le informazioni sul mit­tente, il nome ed il numero di fax del mittente, la data e l'ora di trasmissione,
il numero di sessione ed il numero di pagine possono essere stampati dal
destinatario.

L'intestazione contiene i seguenti dati.

Elemento Descrizione

Data/ora di trasmissione Riporta la data e l'ora di trasmissione del fax.

L'ora è indicata nel formato a 24 ore.
Numero fax Riporta il numero di fax del mittente.
Nome del mittente Riporta il nome mittente.
Numero di sessione Riporta il numero della sessione utilizzato per la

gestione della trasmissione fax.

Numero di pagina Riporta il numero della pagina

d

(numero di pagina / numero totale di pagine).

d

Per stampare l'intestazione, specificare le impostazioni della sorgente
di trasmissione con [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOSTAZ. UTENTE] nel
menu [UTILITÀ], quindi impostare [IMPOSTAZIONE TX]/[INTESTA­ZIONE] su [ACCESO]. Per informazioni dettagliate consultare "Menu
IMPOSTAZIONE TX" a pagina 2-19.

In una trasmissione mediante il telefono o il
tasto Aggancia o in una trasmissione
diretta, più pagine non vengono visualiz­zate.

Informazioni sull'intestazione fax 3-27

Informazioni sull'intestazione fax3-28

Invio di fax da un

computer (PC

FAX)

Invio di un fax direttamente da un computer
(PC FAX)

Un fax può essere inviato direttamente da un computer, invece di stampare il
documento e di caricarlo nel fax.

d

d

Per eseguire un'operazione PC FAX, deve essere installato il fax. Per
informazioni dettagliate sul driver, fare riferimento alla [Guida di instal­lazione].

Il driver fax non è compatibile con IPP (Internet Printing Protocol).

Impost. PC FAX

Pulsanti comuni

I pulsanti descritti qui di seguito compaiono su ogni scheda.

- [OK]: Fare clic per uscire dalla finestra di dialogo Preferenze di stampa,

salvando tutte le modifiche.

- [Annulla]: Fare clic per uscire dalla finestra di dialogo Preferenze di

stampa senza salvare le modifiche.

- [Applica]: Fare clic per salvare tutte le modifiche senza uscire dalla fine-

stra di dialogo Preferenze di stampa.

- [Guida in linea]: fare clic per visualizzare la guida in linea.

Scheda Impostazioni

La scheda Impostazioni consente di

- Specificare il formato della carta.

- Specificare l'orientamento della carta.

- Specificare la risoluzione.

Schda Informazioni mittente

La scheda Informazioni mittente pagina consente di

- Immettere informazioni sul mittente (ad esempio nome e numero di fax

del mittente).

Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX)4-2

Scheda Rubrica

La scheda Rubrica consente di

- Registrare destinazioni frequentemente usate.

- Registrare destinazioni multiple frequentemente usate.

- Modificare/eliminare le informazioni sul destinatario.

- Importare/esportare informazioni sul destinatario.

d

Le informazioni registrate per i gruppi non possono essere esportate.

Impost. PC FAX 4-3

Visualizzazione delle impostazioni PC FAX

Windows 7/Server 2008 R2

1 Dal menu [Start] fare clic su [Dispositivi e stampanti] per aprire la direc-

tory Dispositivi e stampanti.

2 Fare clic con il tasto destro sull'icona stampante [d-Color MF24-2 (FAX)]

e fare clic su [Preferenze di stampa].

d

Windows Vista/Server 2008

Se appare l'icona stampante [d-Color MF24-2] invece dell'icona
stampante [d-Color MF24-2 (FAX)] nella directory Dispositivi e
stampanti, fare clic con il tasto destro sull'icona stampante
[d-Color MF24-2], selezionare [Preferenze di stampa], quindi fare
clic su [d-Color MF24-2 (FAX)].

1 Dal menu [Start] selezionare [Pannello di controllo] e fare clic su

[Hardware e suoni] per selezionare [Stampanti].

2 Fare clic con il tasto destro sull'icona stampante [d-Color MF24-2 (FAX)]

e selezionare [Preferenze di stampa].

Windows XP Home Edition

1 Dal menu [Start], fare clic su [Pannello di controllo], quindi su [Stampanti

ed altro hardware], quindi fare clic su [Stampanti e fax] per visualizzare la
cartella Stampanti e fax.

2 Fare clic con il tasto destro sull'icona stampante [d-Color MF24-2 (FAX)]

e fare clic su [Preferenze di stampa].

Windows XP Professional/Server 2003

1 Dal menu [Start] selezionare [Stampanti e fax] per visualizzare la cartella

Stampanti e fax.

2 Fare clic con il tasto destro sull'icona stampante [d-Color MF24-2 (FAX)]

e selezionare [Preferenze di stampa].

Visualizzazione delle impostazioni PC FAX4-4

Trasmissioni PC FAX di base

1

Fare clic su [Stampa] nel menu del documento da faxare.
Viene visualizzata una finestra di dialogo.

2 Selezionare [d-Color MF24-2 (FAX)] come stampante.
3 Se necessario, fare clic sul pulsante [Proprietà] (o quello [Avanzate]),

quindi specificare le impostazioni del driver fax.

d

Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni, fare
riferimento a "Impost. PC FAX" a pagina 4-2.

4 Fare clic sul pulsante [OK].

Si apre la finestra di dialogo Impostazioni destinazione.

d

I nomi dei pulsanti che compaiono sono diversi a seconda
dell'applicazione.

5 Nella scheda [Impostazioni destinazione] specificare la destinazione.

– Quando si inserisce direttamente il numero fax del destinatario, inse-

rire le informazioni nelle caselle [Nome] e [Numero fax] in [Utente/
Elenco gruppo].

– Per selezionare il numero di fax del destinatario dall'agenda, fare clic

sul destinatario desiderato nell'agenda.

d

"P" (pausa) può essere inserito soltanto in lettere maiuscole.

6 Fare clic sul pulsante [>].

Il destinatario viene spostato nell'[Elenco di destinazione].

d

Il fax sarà inviato a tutte le destinazioni visualizzate in [Elenco di
destinazione].

d

Per rimuovere un destinatario dall'[Elenco di destinazione], fare
clic sul pulsante [<].

7 Fare clic sulla scheda [Copertina].
8 In [Seleziona copertina], selezionare il formato desiderato per la pagina di

copertina.

Trasmissioni PC FAX di base 4-5

9 Se [Seleziona copertina] è impostato su un'impostazione diversa [Nes-

suna copertina], si possono specificare le impostazioni seguenti.

– Per inserire un'immagine nella pagina di copertina, selezionare la

casella di controllo [Inserisci immagine] e specificare le seguenti
impostazioni.
[Zoom]: specificare il formato dell'immagine.
[X]: specificare la posizione orizzontale dell'immagine.
[Y]: specificare la posizione verticale dell'immagine.

– In [Informazioni sulla copertina], selezionare le informazioni da stam-

pare sulla pagina di copertina.
[Oggetto]: è possibile stampare un oggetto sul fax. Digitare l'oggetto
nel campo di testo.
[Elenco di destinazione]: è possibile stampare le informazioni destina­zione per i destinatari del fax. Se [Mostra tutte le destinazioni] è sele­zionato, vengono stampate tutte le informazioni destinazione per i
destinatari. Se è selezionato [Mostra solo i riceventi], il destinatario
viene determinato quando si invia il fax, e vengono stampate solo le
informazioni destinazione relative al destinatario corrispondente.
[Mittente]: è possibile stampare le informazioni relative al mittente del
fax. Vengono stampate le impostazioni PC-FAX specificate nella
scheda [Informazioni sul destinatario]. Fare clic sul pulsante [Modi­fica] per modificare le informazioni nella finestra di dialogo visualiz­zata.
[Data/Ora]: è possibile stampare la data e l'ora di trasmissione del
fax.

10 Fare clic sul pulsante [OK].

I dati PC-FAX sono inviati.

Disinstallazione del driver FAX
(per Windows)

Questa sezione descrive la disinstallazione del driver del fax.

d

d

Per disinstallare il driver fax è necessario disporre dei privilegi di
amministratore.

Se durante la disinstallazione in Windows Vista/7/Server 2008/Server
2008 R2 è visualizzata la finestra Controllo dell'account utente, fare
clic su [Consenti] o [Continua].

1 Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi], [GENERIC], [MF24-2],

poi [Fax], e selezionare [Disinstalla].

2 Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Disinstalla, fare clic sul

pulsante [Sì] per avviare la disinstallazione.

Disinstallazione del driver FAX (per Windows)4-6

Ricezione di fax

Ricezione automatica di fax

d

d

d

Se il parametro [MODALITÀ RX] nel menu [IMPOSTAZIONE RX] è impostato
su [RX AUTOMATICA], non serve nessuna operazione speciale per ricevere il
fax. La ricezione ha inizio dopo il numero di squilli specificato.

d

d

Quando la macchina è spenta, non è possibile ricevere fax. Di conse­guenza, accertarsi di lasciarla accesa.

Per stampare un fax ricevuto, modificare il tipo di carta in Carta nor­male e il formato carta in A4, Legal, Letter o 8 1/2 × 13 1/2.

Se [IMPOSTAZIONE RX]/[STAMPA F/R] nel menu [UTILITÀ] è impo­stato su [ABILITA], un documento fax ricevuto può essere stampato
fronte retro. Per informazioni dettagliate consultare "Menu IMPOSTA­ZIONE RX" a pagina 2-22.

Se il parametro [MODALITÀ RX] nel menu [IMPOSTAZIONE RX] è
impostato su [MANUALE RX], il fax non viene ricevuto automatica­mente. Per informazioni dettagliate consultare "Menu IMPOSTA­ZIONE RX" a pagina 2-22.

Se la funzione [MEMO. IN MOD. RX] è impostata su [ACCESO], la
stampa non si avvia in automatico dopo la ricezione del fax. Un docu­mento ricevuto viene salvato in memoria e stampato all'ora specifi­cata per la funzione [MEMO. IN MOD. RX]. Inoltre, se la funzione
[MEMO. IN MOD. RX] è impostata su [SPENTO], il fax viene stam­pato. Per dettagli sulla funzione [MEMO IN MOD. RX] nel menu [UTI­LITÀ], consultare "Menu IMPOSTAZIONE RX" a pagina 2-22. Per
dettagli su come specificare le impostazioni per la funzione [MEMO
IN MOD. RX] consultare "Configurazione della memo. in mod. RX" a
pagina 2-30.

Ricezione automatica di fax5-2

Ricezione manuale di fax

d

d

d

Ricezione manuale

Se la macchina è collegata ad un telefono e si usa la stessa linea per telefo­nare e faxare, il fax può essere ricevuto dopo aver sganciato il ricevitore.

Quando la macchina è spenta, non è possibile ricevere fax. Di conse­guenza, accertarsi di lasciarla accesa.

Per stampare un fax ricevuto, modificare il tipo di carta in Carta nor­male e il formato carta in A4, Legal, Letter o 8 1/2 × 13 1/2.

Se [IMPOSTAZIONE RX]/[STAMPA F/R] nel menu [UTILITÀ] è impo­stato su [ABILITA], un documento fax ricevuto può essere stampato
fronte retro. Per informazioni dettagliate consultare "Menu IMPOSTA­ZIONE RX" a pagina 2-22.

1 Quando il telefono squilla, sollevare il ricevitore.

d

Se l'impostazione [MODALITÀ RX] nel menu [IMPOSTAZIONE RX]
è impostata su [MANUALE RX], la macchina continua a squillare
se la chiamata viene ricevuta dal fax o dal telefono.

Premere il tasto Start.

2

La macchina avvia la ricezione fax.

d

d

Al termine della conversazione telefonica premere il tasto Start
prima dell'inizio della ricezione del fax.

Se il ricevitore viene sganciato e la chiamata viene ricevuta dalla
macchina, premere il tasto Start per iniziare la ricezione del fax.

3 Riagganciare il ricevitore.

Ricezione manuale di fax 5-3

Ricezione di fax con un'operazione eseguita da questa
macchina (ricezione polling manuale)

I documenti memorizzati sulla macchina del mittente possono essere ricevuti
con un'operazione eseguita sulla macchina.

1 Premere il tasto Fax per accedere alla modalità Fax.
2 Premere il tasto Aggancia o sollevare il ricevitore.
3 Specificare il numero fax.
4 Premere il tasto Start.

Il polling ricezione viene avviato.

d

d

Se si è sollevato il ricevitore, a ricezione avvenuta riposizionarlo
nel suo alloggiamento.

If [FUNZIONE FAX] in [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOST.
PASSWORD]/[N. FUNZ. COMPL.] è stato limitato, premere il tasto

Start e inserire il numero specificato per [N. FUNZ. COMPL.].

Inoltro di fax ricevuti

Con l'inoltro, i documenti ricevuti vengono inviati alla destinazione specifi­cate nell'apparecchio.

Come destinazione di inoltro si può specificare un numero di fax o un indi­rizzo e-mail.

d

Per dettagli sulla destinazione di inoltro consultare "Specifica delle
impostazioni di inoltro" a pagina 2-31.

Inoltro di fax ricevuti5-4

Stampa dei fax ricevuti

a = 4,0 mm (0,157")

a

a

aa

Area

stampabile

Qual è l'area stampabile garantita?

L'area stampabile per tutti i formati
della carta può estendersi fino a
4,0 mm (0,157") dai bordi del foglio.

d

L'area stampabile di fax rice­vuti cambia in funzione
dell'area di scansione del
mittente.

Stampa dei fax ricevuti su entrambi i lati della carta

Quando si riceve un documento composto da più pagine, si può risparmiare
carta stampando fronte retro.

Per abilitare la stampa fronte retro, impostare [IMPOSTAZIONE RX]/[STAMPA
F/R] nel menu [UTILITÀ] su [ABILITA].

Tuttavia la stampa fronte retro non può essere eseguita in presenza delle
seguenti condizioni.

- Quando il formato carta per stampare i documenti ricevuti è

8 1/2 × 13 1/2

- Quando il documento ricevuto può essere stampato su una singola

pagina

- Quando ogni pagina del documento ricevuto deve essere stampata su

carta di diversi formati

d

Per dettagli su come specificare la carta su cui stampare il docu­mento ricevuto, consultare "Metodo di stampa durante la ricezione" a
pagina 5-7.

Stampa dei fax ricevuti 5-5

Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di
fax

Se l'impostazione [PIÈ PAGINA] nel menu [UTILITÀ] è impostata su
[ACCESO], informazioni quali ad esempio il numero fax del mittente, la data/
ora di ricezione, il numero di sessione e il numero di pagina possono essere
stampate a 4,0 mm (0,157") dal bordo inferiore del fax ricevuto e stampato.

Il piè pagina contiene i seguenti dati.

Elemento Descrizione

Numero di fax della
macchina

Data/ora di ricezione Riporta la data e l'ora di ricezione del fax. L'ora è

Numero di fax del mit­tente

Numero di sessione Riporta il numero della sessione utilizzato per la

Numero di pagina Riporta il numero della pagina

d

Per stampare il piè pagina, impostare [IMPOSTAZIONE RX]/[PIÈ
PAGINA] su [ACCESO]. Per informazioni dettagliate consultare "Menu
IMPOSTAZIONE RX" a pagina 2-22.

Visualizzare il numero fax specificato per la mac-

china con [GESTIONE AMMIN.]/[IMPOSTAZ.

UTENTE] nel menu [UTILITÀ].

indicata nel formato a 24 ore.

Riporta il numero di fax del mittente.

gestione della ricezione fax.

Stampa dei fax ricevuti5-6

Metodo di stampa durante la ricezione

La relazione tra la lunghezza del documento ricevuto ed il documento attual­mente stampato è descritta sotto.

Il documento viene stampato in modo diverso a seconda dell'impostazione
selezionata per il parametro [RIDUZIONE RX] nel menu [IMPOSTAZIONE
RX].

RIDUZIONE RX: ACCESO

d

Formato
della carta
di registra­zione

A4 SPEN-TOMinore di 289 1 pagina con 100%

Le immagini vengono ridotte solo in direzione verticale.

Piè
pagina

ACCE-SOMinore di 285 1 pagina con 100%

Lunghezza
dell'immagine
ricevuta [mm]

290 – 313 1 pagina con riduzione di

314 – 570 Dividere in 2 pagine con 100%
571 – 851 Dividere in 3 pagine con 100%
852 – Dividere in 4 pagine con 100%...

286 – 309 1 pagina con riduzione di

310 – 562 Dividere in 2 pagine con 100%
563 – 839 Dividere in 3 pagine con 100%

Stampa

(289/lunghezza dell'immagine)%

(285/lunghezza dell'immagine)%

840 – Dividere in 4 pagine con 100%…

Letter SPEN-TOMinore di 271 1 pagina con 100%

272 – 295 1 pagina con riduzione di

(271/lunghezza dell'immagine)%
296 – 534 Dividere in 2 pagine con 100%
535 – 797 Dividere in 3 pagine con 100%
798 – Dividere in 4 pagine con 100%...

ACCE-SOMinore di 267 1 pagina con 100%

268 – 291 1 pagina con riduzione di

(267/lunghezza dell'immagine)%
292 – 526 Dividere in 2 pagine con 100%
527 – 785 Dividere in 3 pagine o più
786 – Dividere in 4 pagine con 100%...

Stampa dei fax ricevuti 5-7

Formato
della carta
di registra­zione

Legal SPEN-TOMinore di 348 1 pagina con 100%

Piè
pagina

ACCE-SOMinore di 344 1 pagina con 100%

Lunghezza
dell'immagine
ricevuta [mm]

349 – 371 1 pagina con riduzione di

372 – 688 Dividere in 2 pagine con 100%
689 – 1028 Dividere in 3 pagine con 100%
1029 – Dividere in 4 pagine con 100%...

345 – 367 1 pagina con riduzione di

368 – 680 Dividere in 2 pagine con 100%
681 – 1016 Dividere in 3 pagine con 100%
1017 – Dividere in 4 pagine con 100%...

Stampa

(347/lunghezza dell'immagine)%

(343/lunghezza dell'immagine)%

8 1/2 ×
13 1/2

SPEN-TOMinore di 335 1 pagina con 100%

336 – 359 1 pagina con riduzione di

(335/lunghezza dell'immagine)%
360 – 662 Dividere in 2 pagine con 100%
663 – 989 Dividere in 3 pagine con 100%
990 – Dividere in 4 pagine con 100%...

ACCE-SOMinore di 331 1 pagina con 100%

332 – 355 1 pagina con riduzione di

(331/lunghezza dell'immagine)%
356 – 654 Dividere in 2 pagine con 100%
655 – 977 Dividere in 3 pagine con 100%
978 – Dividere in 4 pagine con 100%...

Stampa dei fax ricevuti5-8

Riduzione RX: Spento

Formato
della carta
di registra­zione

A4 SPEN-TOMinore di 289 1 pagina

Letter SPEN-TOMinore di 271 1 pagina

Piè
pagina

ACCE-SOMinore di 285 1 pagina

Lunghezza
dell'immagine
ricevuta [mm]

290 – 570 Dividere in 2 pagine
571 – 851 Dividere in 3 pagine
852 – Dividere in 4 pagine o più

286 – 562 Dividere in 2 pagine
563 – 839 Dividere in 3 pagine
840 – Dividere in 4 pagine o più

272 – 534 Dividere in 2 pagine
535 – 797 Dividere in 3 pagine
798 – Dividere in 4 pagine o più

Stampa

ACCE-SOMinore di 267 1 pagina

268 – 526 Dividere in 2 pagine
527 – 785 Dividere in 3 pagine
786 – Dividere in 4 pagine o più

Legal SPEN-TOMinore di 348 1 pagina

349 – 688 Dividere in 2 pagine
689 – 1028 Dividere in 3 pagine
1029 – Dividere in 4 pagine o più

ACCE-SOMinore di 344 1 pagina

345 – 680 Dividere in 2 pagine
681 – 1016 Dividere in 3 pagine
1017 – Dividere in 4 pagine o più

Stampa dei fax ricevuti 5-9

Formato
della carta
di registra­zione

Piè
pagina

Lunghezza
dell'immagine
ricevuta [mm]

Stampa

8 1/2 ×
13 1/2

SPEN-TOMinore di 335 1 pagina

356 – 662 Dividere in 2 pagine
663 – 989 Dividere in 3 pagine
990 – Dividere in 4 pagine o più

ACCE-SOMinore di 331 1 pagina

332 – 654 Dividere in 2 pagine
655 – 977 Dividere in 3 pagine
978 – Dividere in 4 pagine o più

Stampa dei fax ricevuti5-10

Riduzione RX: Taglia

d

Se un'immagine non entra in una pagina, la parte dell'immagine oltre
24 mm viene tagliata e stampata sulla pagina successiva.

Formato
della carta
di registra­zione

A4 SPEN-TOMinore di 289 1 pagina

Piè
pagina

ACCE-SOMinore di 285 1 pagina

Lunghezza
dell'immagine
ricevuta [mm]

290 – 313 Stampare in 1 pagina. Vengono

314 – 570 Dividere in 2 pagine
571 – 594 Dividere in 2 pagine. Vengono

595 – 851 Dividere in 3 pagine
852 – Dividere in 3 pagine...

Stampa

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.

286 – 309 Stampare in 1 pagina. Vengono

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
310 – 562 Dividere in 2 pagine
563 – 586 Dividere in 2 pagine. Vengono

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
587 – 839 Dividere in 3 pagine
840 – Dividere in 3 pagine...

Stampa dei fax ricevuti 5-11

Formato
della carta
di registra­zione

Letter SPEN-TOMinore di 271 1 pagina

Piè
pagina

ACCE-SOMinore di 267 1 pagina

Lunghezza
dell'immagine
ricevuta [mm]

272 – 295 Stampare in 1 pagina. Vengono

296 – 534 Dividere in 2 pagine
535 – 558 Dividere in 2 pagine. Vengono

559 – 797 Dividere in 3 pagine
798 – Dividere in 3 pagine...

268 – 291 Stampare in 1 pagina. Vengono

Stampa

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
292 – 526 Dividere in 2 pagine
527 – 550 Dividere in 2 pagine. Vengono

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
551 – 785 Dividere in 3 pagine
786 – Dividere in 3 pagine...

Stampa dei fax ricevuti5-12

Formato
della carta
di registra­zione

Legal SPEN-TOMinore di 348 1 pagina

Piè
pagina

ACCE-SOMinore di 344 1 pagina

Lunghezza
dell'immagine
ricevuta [mm]

349 – 371 Stampare in 1 pagina. Vengono

372 – 688 Dividere in 2 pagine
689 – 712 Dividere in 2 pagine. Vengono

713 – 1028 Dividere in 3 pagine
1029 – Dividere in 3 pagine...

345 – 367 Stampare in 1 pagina. Vengono

Stampa

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
368 – 680 Dividere in 2 pagine
681 – 704 Dividere in 2 pagine. Vengono

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
705 – 1016 Dividere in 3 pagine
1017 – Dividere in 3 pagine...

Stampa dei fax ricevuti 5-13

Formato
della carta
di registra­zione

Piè
pagina

Lunghezza
dell'immagine
ricevuta [mm]

Stampa

8 1/2 ×
13 1/2

SPEN-TOMinore di 335 1 pagina

336 – 359 Stampare in 1 pagina. Vengono

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
360 – 662 Dividere in 2 pagine
663 – 686 Dividere in 2 pagine. Vengono

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
687 – 989 Dividere in 3 pagine
990 – Dividere in 3 pagine...

ACCE-SOMinore di 331 1 pagina

332 – 355 Stampare in 1 pagina. Vengono

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
356 –654 Dividere in 2 pagine
655 – 678 Dividere in 2 pagine. Vengono

tagliati 1-24 mm dell'estremità

finale.
679 – 977 Dividere in 3 pagine
978 – Dividere in 3 pagine...

Stampa dei fax ricevuti5-14

Registrazione di

destinatari

Informazioni sulla funzione Registraz.
comp.

I numeri fax utilizzati di frequente possono essere registrati con la funzione
[REGISTRAZ. COMP.] in modo che sia possibile accedere facilmente al
numero fax. Ciò riduce inoltre gli errori di immissione.

Sono possibili i seguenti metodi di registrazione:

- Rubr. telef.: Le destinazioni di selezione veloce e le destinazioni di sele-

zione gruppo frequenti possono essere registrate nell'elenco dei preferiti
per essere richiamate rapidamente. Per informazioni dettagliate sulla
registrazione delle destinazioni, fare riferimento a "Elenco ag. telef." a
pagina 6-3.

- Selezione veloce: i numeri di fax possono essere registrati come destina-

zioni a selezione veloce. Quando di invia una trasmissione fax, digitare il
numero di selezione veloce per richiamare il numero di fax. Per informa­zioni dettagliate sulla registrazione delle destinazioni, fare riferimento a
"Selezione veloce" a pagina 6-5.

- Selezione gruppo: le destinazioni multiple possono essere registrate

insieme come selezione gruppo. Quando di invia una trasmissione fax,
digitare il numero di selezione gruppo per richiamare i numeri di fax per
una trasmissione multi-indirizzo. Per informazioni dettagliate sulla regi­strazione delle destinazioni, fare riferimento a "Selezione gruppo" a
pagina 6-8.

d

Per registrare le destinazioni come destinazioni di selezione veloce o
gruppo, usare la funzione Cerca per cercare i destinatari. Per dettagli
sull'uso della funzione Cerca consultare "Uso della funzione Elenco
della Rubrica" a pagina 3-12 e "Uso della funzione Ricerca della
Rubrica" a pagina 3-13.

Informazioni sulla funzione Registraz. comp.6-2

Elenco ag. telef.

Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti

Le destinazioni di selezione veloce e le destinazioni di selezione gruppo fre­quenti possono essere registrate nell'elenco dei preferiti per essere richia­mate rapidamente. Nell'elenco dei preferiti può essere registrato un
massimo di 20 destinazioni.

d

Prima di registrare destinazioni nell'elenco preferiti, registrarle come
destinazioni di selezione veloce o gruppo.

1 Premere il tasto + o , per selezionare [UTILITÀ], quindi premere il tasto

Select.

2 Premere il tasto + o , per selezionare [REGISTRAZ. COMP.] e premere il

tasto Select.

3 Verificare che [RUBR. TELEF.] sia selezionato, quindi premere il tasto

Select.
Viene visualizzata la schermata [RUBR. TELEF.].

d

Registrando la prima destinazione nell'elenco preferiti, continuare
dal passo 5.

4 Verificare che [AGGIUNGI] sia selezionato, quindi premere il tasto Select.

Digitare il numero di selezione veloce (1-220) e quindi premere il tasto

5

Select.

– Per programmare un numero di selezione gruppo, premere il tasto

Rubrica, digitare il numero di selezione gruppo (1-20) e quindi pre-
mere il tasto Select.

d

d

Se una destinazione è già registrata nell'elenco ag. telef., selezio­nare [AGGIUNGI], quindi premere il tasto Select per visualizzare
una schermata in cui inserire il numero di selezione veloce.

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo
ed i caratteri che possono essere immessi consultare "Inseri­mento del testo" a pagina 9-4.

6 Ripremere il tasto Select.
7 Premere il tasto + o , per selezionare [FINITURA], e premere il tasto

Select.

– Per aggiungere un'altra destinazione all'elenco ag. telef., selezionare

[AGGIUNGI], premere il tasto Select, quindi ripetere i passaggi da 4
a6.
La destinazione viene registrata nell'elenco ag. telef.

Elenco ag. telef. 6-3

d

Eliminazione di destinazioni dall'Elenco ag. telef.

Una destinazione registrata nell'Elenco ag. telef. può essere eliminata.

Per ritornare alla pagina della modalità fax, premere il tasto Indie-

tro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/
Reset.

1 Premere il tasto + o , per selezionare [UTILITÀ], quindi premere il tasto

Select.

2 Premere il tasto + o , per selezionare [REGISTRAZ. COMP.] e premere il

tasto Select.

3 Verificare che [RUBR. TELEF.] sia selezionato, quindi premere il tasto

Select.
Viene visualizzata la schermata [RUBR. TELEF.].

4 Premere il tasto + o , per selezionare [VERIFICA/MODIFICA], quindi pre-

mere il tasto Select.

5 Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione da eliminare e

quindi premere il tasto Stop/Reset.

6 Verificare che [SI] sia selezionato, quindi premere il tasto Select.
7 Premere il tasto Indietro.

d

Per eliminare un'altra destinazione, ripetere la procedura del
passo 5.

8 Premere il tasto + o , per selezionare [FINITURA] e premere il tasto

Select.
La destinazione è eliminata dall'Elenco ag. telef.

d

Per ritornare alla pagina della modalità fax, premere il tasto Indie­tro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/
Reset.

Elenco ag. telef.6-4

Selezione veloce

Registrazione di una destinazione di selezione veloce

I numeri di fax frequentemente specificati (massimo 220) possono essere
registrati come destinazioni a selezione veloce. Si possono inoltre specifi­care le impostazioni per la trasmissione di gruppo.

1 Premere il tasto + o , per selezionare [UTILITÀ], quindi premere il tasto

Select.

2 Premere il tasto + o , per selezionare [REGISTRAZ. COMP.] e premere il

tasto Select.

3 Premere il tasto + o , per selezionare [SELEZIONE VELOCE] e premere

il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata [SELEZIONE VELOCE].

4 Con la tastiera digitare il numero di selezione veloce (1-220) e quindi pre-

mere il tasto Select.

d

d

d

Se sono state specificate le impostazioni di ricerca LDAP, dopo
aver premuto il tasto Select viene visualizzata una schermata in
cui è possibile selezionare [SETTAGGIO MANUALE] o [RICERCA
LDAP]. Selezionare [SETTAGGIO MANUALE], quindi premere il
tasto Select.

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri
consultare "Inserimento del testo" a pagina 9-4.

Se la destinazione è già registrata con il numero di selezione
veloce specificato, viene visualizzato [REGISTRATO!]. Premere il
tasto Indietro per tornare alla schermata [REGISTRAZ. COMP.],
quindi proseguire con il passaggio 3.

5 Immettere il nome della destinazione di selezione veloce da registrare e

premere il tasto Select.

d
d

Si può immettere un testo di massimo 20 caratteri per il nome.

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo
ed i caratteri che possono essere immessi consultare "Inseri­mento del testo" a pagina 9-4.

6 Usare la tastiera per immettere il numero di fax del destinatario.

d
d

Selezione veloce 6-5

Il numero di fax può essere composto da un massimo di 50 cifre.

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri
consultare "Inserimento del testo" a pagina 9-4.

7 Premere il tasto ,.
8 Premere il tasto + o , per selezionare una voce le cui impostazioni sono

già state specificate.

– Per specificare le impostazioni di trasmissione di gruppo, selezionare

[TEMPO BATCH], premere il tasto Select e proseguire con il passag­gio 9.

– Per specificare la velocità del modem, selezionare [VELOC. MODEM],

premere il tasto Select e proseguire con il passaggio 10.

9 Con la tastiera digitare l'ora di trasmissione di gruppo e quindi premere il

tasto Select.
Le impostazioni della trasmissione di gruppo sono specificate. Conti­nuare al passo 11.

d

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo
ed i caratteri che possono essere immessi consultare "Inseri­mento del testo" a pagina 9-4.

10 Premere il tasto + o , per selezionare la velocità del modem desiderata

e quindi premere il tasto Select.
La velocità del modem è specificata. Continuare al passo 11.

Se avviene un errore di trasmissione, selezionare 14,4 o 9,6 per la
velocità del modem.

11

d

Premere il tasto Indietro.

12 Premere il tasto Select.

Le informazioni immesse vengono registrate con il numero di selezione
veloce.

d

Per ritornare alla pagina della modalità fax, premere il tasto Indie­tro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/
Reset.

Selezione veloce6-6

Modifica/eliminazione delle informazioni di selezione
veloce

Le informazioni di selezione veloce registrate possono essere modificate.

1 Premere il tasto + o , per selezionare [UTILITÀ], quindi premere il tasto

Select.

2 Premere il tasto + o , per selezionare [REGISTRAZ. COMP.] e premere il

tasto Select.

3 Premere il tasto + o , per selezionare [SELEZIONE VELOCE] e premere

il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata [SELEZIONE VELOCE].

4 Con la tastiera digitare il numero di selezione veloce (1-220) da modifi-

care/eliminare e quindi premere il tasto Select.

d

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo
ed i caratteri che possono essere immessi consultare "Inseri­mento del testo" a pagina 9-4.

5 Premere il tasto + o , per selezionare [MODIFICA] o [ELIMINA], quindi

premere il tasto Select.

– Se si è selezionato [MODIFICA] viene visualizzato il nome. Continuare

al passo 6.

– Se si è selezionato [ELIMINA], vengono eliminate le impostazioni regi-

strate con il numero di selezione veloce. Ciò completa la procedura di
eliminazione.

6 Se desiderato, modificare il nome, il numero di fax, la velocità del modem

e le impostazioni della trasmissione di gruppo e quindi premere il tasto
Select.
Le informazioni modificate vengono registrate con il numero di selezione
veloce.

d

Se la destinazione di selezione veloce modificata è registrata
nell'Elenco ag. telef. con impostazioni della destinazione di sele­zione gruppo o di inoltro, compare un messaggio richiedente con­ferma di lasciare la destinazione di selezione veloce modificata
registrata così com'è. Per lasciarla registrata così com'è, selezio­nare [SI]. Per non lasciarla registrata così com'è, selezionare [NO].
Quindi premere il tasto Select.

d

d

Se un documento è in coda nella memoria per una trasmissione di
gruppo e l'ora di quest'ultima viene modificata, il documento in
memoria viene inviato all'ora impostata prima della sua modifica.

Per informazioni dettagliate sulla modifica del testo consultare
"Inserimento del testo" a pagina 9-4.

Selezione veloce 6-7

Selezione gruppo

Registrazione di una destinazione di selezione gruppo

I numeri di fax frequentemente specificati per la trasmissione multi-indirizzo
possono essere registrati come destinazione di selezione gruppo. In un
gruppo può essere registrato un massimo di 50 destinazioni.

d

Prima di registrare una destinazione di selezione gruppo, registrarla
come destinazioni di selezione veloce.

1 Premere il tasto + o , per selezionare [UTILITÀ], quindi premere il tasto

Select.

2 Premere il tasto + o , per selezionare [REGISTRAZ. COMP.] e premere il

tasto Select.

3 Premere il tasto + o , per selezionare [SELEZIONE GRUPPO] e premere

il tasto Select.
Viene visualizzata la schermata [SELEZIONE GRUPPO].

4 Con la tastiera digitare il numero di selezione gruppo (1-20) e quindi pre-

mere il tasto Select.

d

d

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri
consultare "Inserimento del testo" a pagina 9-4.

Se la destinazione è già registrata con il numero di selezione
gruppo specificato, viene visualizzato [REGISTRATO!]. Premere il
tasto Indietro per tornare alla schermata [REGISTRAZ. COMP.],
quindi proseguire con il passaggio 3.

5 Immettere il nome della destinazione di selezione gruppo da registrare e

premere il tasto Select.

d
d

Si può immettere un testo di massimo 20 caratteri per il nome.

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo
ed i caratteri che possono essere immessi consultare "Inseri­mento del testo" a pagina 9-4.

6 Con la tastiera digitare il numero di selezione veloce da registrare con la

destinazione di selezione gruppo e quindi premere il tasto Select.

d

Per programmare un numero di selezione gruppo registrato con
una destinazione di selezione gruppo, premere il tasto Rubrica,
digitare il numero di selezione gruppo e quindi premere il tasto
Select.

Selezione gruppo6-8