Olivetti D-COLOR MF2400 User Manual [nl]

BEDIENUNGSANLEITUNG

d-COLOR

MF2400

Code: 569305ge

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt,

m Produkt angebracht ist.

die a

Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck , die Entwicklung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

∀ Falsche Stromversorgung; ∀ Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die m it dem

Produkt geliefert wurde;

∀ Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durc h Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom

Hersteller nicht anerkannt werden.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in irgendeiner Form oder m it irgendwelchen Mitteln, elektr onisch oder m ec hanisch , einschließlic h Fotok opieren, Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

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SOFTWARE-LIZENZVERTRAG

Dieses Paket hat folgenden Inhalt und wird von den Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) bereitgestellt: Software als Bestandteil des Drucksystems, die digital kodierten, maschinen-lesbaren Umrissdaten, codiert in einem speziellen Format und verschlüsselt ("Schriftprogramme"), sonstige Software, die auf einem Rechnersystem installiert und in Kombination mit der Drucksoftware ("Host-Software") eingesetzt wird, sowie erläuterndes, schriftliches Material ("Dokumentation"). Der Begriff "Software" bezeichnet die Drucksoftware, die Schriftprogramme und/oder die Host-Software, einschließlich eventueller Aktualisierungen, modifizierter Versionen, Ergänzungen und Kopien der Software. Die Software wird Ihnen entsprechend den Bedingungen des vorliegenden Vertrages in Lizenz überlassen. KMBT erteilt Ihnen eine einfache Unterlizenz zur Benutzung der Software und Dokumentation, sofern Sie sich mit folgenden Bedingungen einverstanden erklären:

1. Sie sind berechtigt, die Drucksoftware und die zugehörigen Schriftprogramme ausschließlich für Ihre eigenen, internen, geschäftlichen Zwecke für die Druckausgabe auf dem (den) Ihnen in Lizenz überlassenen Ausgabegerät(en) zu verwenden.

2. Ergänzend zu der Lizenz für Schriftprogramme laut Abschnitt 1 ("Drucksoftware") oben sind Sie berechtigt, mit Roman-Schriftprogrammen alphanumerische Zeichen und Symbole in verschiedenen Stärken, Stilen und Versionen ("Schriftarten") für Ihre eigenen, internen, geschäftlichen Zwecke auf dem Bildschirm bzw. Monitor anzuzeigen.

3. Sie sind berechtigt, eine Sicherungskopie der Host-Software zu erstellen, vorausgesetzt, diese Sicherungskopie wird nicht auf einem Rechner installiert bzw. benutzt. Ungeachtet der vorstehenden Einschränkungen sind Sie berechtigt, die Host-Software auf einer beliebigen Anzahl Rechner zu installieren, wo sie ausschließlich zur Verwendung mit einem oder mehreren Drucksystemen genutzt wird, auf denen die Drucksoftware installiert ist.

4. Sie sind berechtigt, die Ihnen als Lizenznehmer nach dem vorliegenden Vertrag zustehenden Eigentums- und sonstigen Rechte an der Software und Dokumentation an einen Rechtsnachfolger ("Zessionar") abzutreten, sofern Sie alle Kopien derartiger Software und Dokumentation an den Zessionar übergeben und dieser sich verpflichtet, die Bedingungen des vorliegenden Vertrages einzuhalten.

5. Sie verpflichten sich, die Software und die Dokumentation weder zu modifizieren noch anzupassen oder zu übersetzen.

6. Sie verpflichten sich, keinen Versuch zu unternehmen, die Software zu ändern, zu deassemblieren, zu entschlüsseln, zurückzuentwickeln oder zu dekompilieren.

7. Das Eigentum an der Software und der Dokumentation sowie an davon erstellten Reproduktionen verbleibt bei KMBT und ihrem Lizenzgeber.

8. Warenzeichen sind entsprechend der geltenden Warenzeichenpraxis zu verwenden, die unter anderem die Kennzeichnung mit dem Namen des Warenzeicheninhabers vorsieht. Warenzeichen dürfen nur zur Identifizierung von Druckerzeugnissen verwendet werden, die mit der Software erstellt wurden. Eine derartige Verwendung von Warenzeichen gibt Ihnen allerdings keinerlei Eigentumsrechte an diesen Warenzeichen.

9. Sie sind nicht berechtigt, Versionen oder Kopien der Software, die der Lizenznehmer nicht benötigt, bzw. Software, die sich auf einem nicht genutzten Datenträger befindet, zu vermieten, im Leasing bzw. in Unterlizenz zu überlassen, zu verleihen oder zu übertragen, es sei denn im Rahmen einer endgültigen Übertragung aller Software und Dokumentation wie vorstehend beschrieben.

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10. Unter keinen Umständen ist KMBT oder Ihr Lizenzgeber Ihnen gegenüber haftbar zu machen für Folge-, beiläufig entstandene, INDIREKTE oder konkrete Schäden bzw. STRAFE einschließenden Schadenersatz, einschließlich entgangener Gewinne oder Einsparungen, selbst wenn KMBT über die Möglichkeit derartiger Schäden informiert wurde. Dieser Haftungsausschluss gilt ebenfalls für von Dritten geltend gemachte Ansprüche. KMBT bzw. Ihr Lizenzgeber schließen hiermit jegliche Gewährleistung ausdrücklicher oder stillschweigender Art im Hinblick auf die Software aus, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die Gewähr der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck, Rechtsmängel und Nichtverletzung von Rechten Dritter. In einigen Staaten bzw. Gerichtsbarkeiten ist der Ausschluss bzw. die Einschränkung beiläufig entstandener, Folge- oder konkreter Schäden nicht zulässig, so dass obige Einschränkungen möglicherweise für Sie nicht zur Anwendung kommen.

11. Hinweis für Anwender in US-Behörden: Die Software ist ein "Handelsartikel" gemäß der Definition in 48 C.F.R.2.101, bestehend aus "kommerzieller Computersoftware" und "Dokumentation für kommerzielle Computersoftware" gemäß der Verwendung dieser Begriffe in 48 C.F.R. 12.212. In Übereinstimmung mit 48 C.F.R. 12.212 und 48 C.F.R.

227.7202-1 bis 227.7202-4 erwerben alle Anwender in US-Behörden die Software ausschließlich mit den dort ausgeführten Rechten.

12. Sie verpflichten sich, die Software, in welcher Form auch immer, auf keinen Fall unter Verletzung der zur Anwendung kommenden Exportkontrollgesetze und -bestimmungen eines Landes zu exportieren.

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Rechtliche Einschränkungen beim Kopieren

Es ist verboten, Kopien bestimmter Dokumente zu erstellen, wenn die Absicht besteht, diese Kopien als Original-Dokumente auszugeben.

Die nachfolgende Liste ist zwar nicht vollständig, sie kann aber als Leitfaden für verantwortungsbewusstes Kopieren herangezogen werden.

Finanzunterlagen

- Gewöhnliche Schecks

- Reiseschecks

- Zahlungsanweisungen

- Hinterlegungsscheine

- Schuldverschreibungen oder andere Schuldscheinzertifikate

- Aktienurkunden

Rechtliche Unterlagen

- Essensmarken

- Postwertzeichen (gestempelt oder ungestempelt)

- Von Bundesbehörden ausgestellte Schecks

- Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)

- Pässe

- Einwanderungspapiere

- Führerscheine und Fahrbescheinigungen

- Eigentumsnachweise

Allgemein

- Personalausweise, Abzeichen oder Amtszeichen

- Urheberrechtlich geschützte Dokumente ohne Erlaubnis des Urheber-

rechtseigentümers

Darüber hinaus ist es strengstens untersagt, in- und ausländische Banknoten oder Kunstwerke ohne Erlaubnis des Copyright-Inhabers zu kopieren.

In Zweifelsfällen wenden Sie sich an einen Rechtsberater.

Dieses System verfügt über die Funktion zur Verhinderung von Fälschungen, um zu verhindern, dass Finanzinstrumente illegal kopiert werden. Wir bitten um Verständnis, dass aufgrund dieser Funktion gelegentlich Bildfehler in gedruckten Bildern auftreten können oder Bilddaten unter bestimmten Umständen möglicherweise nicht gespeichert werden.

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RICHTLINIE 2002/96/CE FÜR DIE BEHANDLUNG, SAMMLUNG, WIEDERVERWERTUNG UND ENTSORGUNG VON ELEKTRO- UND ELEKTRONIK AL TGERÄTEN UND DEREN BEST ANDTEILE

INFORMATIONEN

1. FÜR DIE LÄNDER DER EUROPÄISCHEN UNION (EG)

Es ist verboten, jede Art von Elektro- und Elektronik-Altgeräten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen: es ist Pflicht, diese separat zu sammeln.

Das Abladen dieser Geräte an Orten, die nicht speziell dafür vorgesehen und autorisiert sind, kann gefährliche Auswirkungen für Umwelt und Gesundheit haben. Widerrechtliche Vorgehensweisen unterliegen den Sanktionen und Maßnahmen laut Gesetz.

UNSERE GERÄTE ORDNUNGSGEMÄß ZU ENTSORGEN, KÖNNEN SIE

a) Sich an die örtliche Behörde wenden, die Ihnen praktische Auskünfte und Informationen für die ordnungsgemäße Verwal-

tung der Abfälle liefert, beispielsweise: Ort und Zeit der Sammelstation etc.

b) Beim Neukauf eines unserer Geräte ein benutztes Gerät, das dem neu gekauften entspricht, an unseren Wiederverkäufer

zurückgeben.

Das durchkreuzte Symbol auf dem Gerät bedeutet, dass:

2. FÜR DIE ANDEREN LÄNDER (NICHT-EG-ST AA TEN)

Das Behandeln, Sammeln, Wiederverwerten und Entsorgen von Elektro- und Elektronik-Altgeräten muss nach den geltenden Vorschriften des jeweiligen Landes erfolgen.

- Nach Ableben des Gerätes, dieses in ausgerüstete Sammelzentren gebracht werden und separat von Siedlungsabfällen behandelt werden muss;

- Erbauer die Aktivierung der Behandlungs-, Sammel-, Wiederverwertungs- und Entsorgungsprozedur der Geräte in Konformität mit der Richtlinie 2002/96/CE (u. folg.mod.) garantiert.

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Inhaltsverzeichnis

1 Einführung ......................................................................................................1-1

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems ................1-2

Platzanforderungen..................................................................................... 1-2

Teilebezeichnungen .................................................................................... 1-4

Vorderansicht........................................................................................ 1-4

Rückansicht .......................................................................................... 1-6

Vorderansicht mit Optionen.................................................................. 1-6

Treiber-CD/DVD.......................................................................................... 1-7

Druckertreiber (Postscript-Treiber) ....................................................... 1-7

Druckertreiber (PCL-Treiber)................................................................. 1-7

Druckertreiber (XPS-Treiber).................................................................1-8

Druckertreiber (PPD-Dateien) ............................................................... 1-8

Scannertreiber ......................................................................................1-9

PC-Faxtreiber ....................................................................................... 1-9

Anwendungs-CD/DVD .............................................................................. 1-10

Anwendungen.....................................................................................1-10

Dokumentations-CD/DVD......................................................................... 1-12

Dokumentation ................................................................................... 1-12

Systemanforderungen............................................................................... 1-13

Inhaltsverzeichnisx-6

2 Bedienfeld und Konfigurationsmenü ...........................................................2-1

Das Bedienfeld ...............................................................................................2-2

Bedienfeldanzeigen und -tasten .................................................................2-2

Anzeigeelemente......................................................................................... 2-5

Hauptbildschirm (Kopiermodus) ........................................................... 2-5

Hauptbildschirm (Scanmodus) .............................................................2-9

Hauptbildschirm (Faxmodus).............................................................. 2-12

Druckbildschirm.................................................................................. 2-13

Papierformatanzeige........................................................................... 2-14

Papiertypanzeige ................................................................................ 2-15

Prüfen von Systemstatus und -einstellungen ...........................................2-16

Tonerstand................................................................................................ 2-16

Menü Bericht/Status ................................................................................ 2-17

Drucke gesamt.................................................................................... 2-17

Stat. Verbr.-Mat .................................................................................. 2-18

TX/RX-Ergebn..................................................................................... 2-18

Bericht................................................................................................. 2-19

Konfigurationsmenü im Überblick ............................................................. 2-21

Menü "Einstellungen"................................................................................ 2-21

Menü Eingabeunterst.......................................................................... 2-23

Geräteeinst. Menu .............................................................................. 2-26

Menü Einstellung Papier .....................................................................2-28

Menü Admin.Management ................................................................. 2-31

Menü Einstellung Kopie ...................................................................... 2-49

Menü Einstellung Wahl .......................................................................2-52

Menü TX-Einstellung........................................................................... 2-53

Menü RX-Einstellung ..........................................................................2-53

Menü Berichte..................................................................................... 2-53

Menü Scannereinst............................................................................. 2-54

Menü PS/PCL-Druck ...................................................................................2-57

Must/Druckmenue .............................................................................. 2-58

Papiermenue....................................................................................... 2-59

Qualitaet Menue.................................................................................. 2-62

Sys Std. Menue .................................................................................. 2-79

Menü Speicherdruck ................................................................................... 2-87

3 Handhabung von Druckmedien ....................................................................3-1

Druckmedien .................................................................................................. 3-2

Spezifikationen............................................................................................3-2

Typen .......................................................................................................... 3-3

Normalpapier (Recycling-Papier).......................................................... 3-3

Karton ................................................................................................... 3-5

Kuvert.................................................................................................... 3-6

ETIKETT ................................................................................................ 3-7

Briefkopf ...............................................................................................3-8

Postkarte............................................................................................... 3-9

Inhaltsverzeichnis x-7

Hochglanzpapier................................................................................. 3-10

Nur vorders. ........................................................................................ 3-10

Spezialpapier ...................................................................................... 3-11

Garantiert bedruckbarer Bereich ........................................................ 3-12

Kuverts................................................................................................ 3-12

Seitenränder ....................................................................................... 3-13

Druckmedien einlegen ................................................................................3-14

Wie kann ich Druckmaterial einlegen?...................................................... 3-14

Fach 1 (Manuelle Zufuhr) ..........................................................................3-14

Normalpapier, nur einseitig bedruckbares Papier und Spezialpapier

einlegen............................................................................................... 3-14

Sonstiges Druckmaterial..................................................................... 3-16

Umschläge einlegen ...........................................................................3-17

Etikettenbögen/Briefbögen/Postkarten/Karton und Hochglanzmedien

einlegen............................................................................................... 3-19

Fach 2 ....................................................................................................... 3-22

Normalpapier, nur einseitig bedruckbares Papier und Spezialpapier

einlegen............................................................................................... 3-22

Etikettenbögen/Briefbögen/Postkarten/Karton und Hochglanzmedien

einlegen............................................................................................... 3-25

Fach 3 (Optionale untere Kassetteneinheit PF-P09)................................. 3-28

Normalpapier, nur einseitig bedruckbares Papier und Spezialpapier

einlegen............................................................................................... 3-28

Informationen über den Duplexdruck ........................................................3-31

Wie kann ich Seiten automatisch beidseitig bedrucken? ......................... 3-31

Ausgabefach ................................................................................................ 3-33

Druckmedien lagern ....................................................................................3-34

Originalmedien ............................................................................................. 3-35

Spezifikationen..........................................................................................3-35

Dokumente, die auf dem Vorlagenglas angelegt werden können ...... 3-35

Dokumente, die in den ADF eingelegt werden können ......................3-36

Dokument einlegen ...................................................................................... 3-37

Auflegen eines Dokuments auf das Vorlagenglas..................................... 3-37

Einlegen eines Dokuments in den ADF..................................................... 3-38

4 Verwenden des Druckertreibers .................................................................. 4-1

Druckeroptionen/Standardwerte auswählen

(Windows) .......................................................................................................4-2

Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2 (PCL6,

PS, XPS)................................................................................................ 4-2

Druckertreiber deinstallieren (Windows) .....................................................4-4

Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2 (PCL6,

PS, XPS)................................................................................................ 4-4

Druckertreiber-Einstellungen aufrufen

(Windows) .......................................................................................................4-5

Windows 7/Server 2008 R2 .................................................................. 4-5

Inhaltsverzeichnisx-8

Windows Vista/Server 2008.................................................................. 4-5

Windows XP/Server 2003 ..................................................................... 4-5

Druckertreiber-Einstellungen .......................................................................4-6

Einheitliche Schaltflächen ........................................................................... 4-6

Registerkarte "Erweitert" (nur PostScript-Druckertreiber) .......................... 4-7

My Tab ........................................................................................................4-8

Registerkarte "Basis".................................................................................. 4-8

Registerkarte "Layout"................................................................................ 4-9

Registerkarte Deckblattmodus ................................................................... 4-9

Registerkarte Wasserzeichen/Überlagerung ............................................4-10

Registerkarte Qualität ............................................................................... 4-11

Registerkarte Andere ................................................................................ 4-11

Einschränkungen für bestimmte Druckertreiberfunktionen bei Point and Print 4-12

5 Speicher-

Direktdruck ..................................................................................................... 5-1

Speicher-Direktdruck .................................................................................... 5-2

Direktdruck von einem USB-Speichergerät aus......................................... 5-2

6 Verwendung des Kopierers .......................................................................... 6-1

Einfache Kopien erstellen ............................................................................. 6-2

Erstellen von Kopien ................................................................................... 6-2

Einstellung Kopierqualität angeben ............................................................ 6-4

Dokumenttyp auswählen ...................................................................... 6-4

Bilddichte angeben............................................................................... 6-4

Angabe der Bildschärfe ........................................................................ 6-5

Zoombereich angeben................................................................................ 6-5

Zoom-Voreinstellung auswählen ..........................................................6-5

Angabe eines benutzerdefinierten Zoombereichs ................................ 6-6

Auswahl des Papierfachs............................................................................ 6-6

Anspruchsvollere Kopien erstellen .............................................................. 6-7

Kopieren im Modus 2in1/4in1..................................................................... 6-7

Mit der Einstellung 2in1/4in1 vom ADF kopieren.................................. 6-7

Mit der Einstellung 2in1/4in1 vom Vorlagenglas kopieren.................... 6-8

Eine Kopierfunktion einstellen.....................................................................6-8

Ausweiskopien......................................................................................6-9

Mehrfachkopie .................................................................................... 6-10

Posterkopien erstellen ........................................................................ 6-11

Duplexkopien (beidseitige Kopien) einstellen ...........................................6-12

Duplexkopien (beidseitige Kopien) vom ADF erstellen.......................6-12

Duplexkopien (beidseitige Kopien) vom Vorlagenglas erstellen ......... 6-13

Duplexkopien (beidseitige Kopien) .....................................................6-14

Kopieren mit sortierter Ausgabe einstellen ............................................... 6-15

Kopieren mit sortierter Ausgabe vom ADF .........................................6-15

Kopieren mit sortierter Ausgabe vom Vorlagenglas ...........................6-15

Inhaltsverzeichnis x-9

7 Verwendung der Scanfunktion ..................................................................... 7-1

Scannen aus einer Computeranwendung ...................................................7-2

Grundlegender Scanbetrieb........................................................................ 7-2

Einstellungen des TWAIN-Treibers für Windows ....................................... 7-3

Einstellungen des WIA-Treibers für Windows ............................................ 7-6

Einstellungen des TWAIN-Treibers für Macintosh ......................................7-7

Scannen mit dem System ............................................................................. 7-9

Grundlegender Scanbetrieb........................................................................ 7-9

Datenspeicherort angeben ....................................................................... 7-11

Daten auf einem angeschlossenen Computer speichern (Scan-to-PC)....

7-11 Daten auf einem USB-Speichergerät speichern (Scan-to-USB-Speich)... 7-12

Zieladresse angeben (In E-mail scan./Scan-to-FTP/SMB) ....................... 7-13

E-Mail-Adresse direkt eingeben .........................................................7-14

Aus der Adressbuchliste auswählen................................................... 7-15

Kurzwahlziel auswählen......................................................................7-15

Gruppenwahlziel auswählen ...............................................................7-16

Aus dem Adressbuch auswählen .......................................................7-17

Das Adressbuch durchsuchen............................................................ 7-18

Einen LDAP-Server durchsuchen ....................................................... 7-19

Mehrere Zieladressen angeben .......................................................... 7-20

Angegebene Zieladresse bearbeiten .................................................. 7-21

Angegebene Zieladresse löschen....................................................... 7-22

Adressen registrieren/bearbeiten.............................................................. 7-22

In der Adressbuchliste registrieren ..................................................... 7-23

Aus der Adressbuchliste löschen .......................................................7-24

Kurzwahlziele registrieren (Direkteingabe).......................................... 7-24

Kurzwahlziele registrieren (LDAP-Suche) ...........................................7-25

Kurzwahlziele bearbeiten/löschen ...................................................... 7-27

Gruppenwahlziele registrieren ............................................................ 7-29

Kurzwahlziele bearbeiten/löschen ...................................................... 7-30

Datenformat auswählen ............................................................................ 7-31

Einstellung Scanqualität angeben............................................................. 7-32

Auflösung auswählen.......................................................................... 7-32

Scanmodus auswählen.......................................................................7-32

Scandichte auswählen........................................................................ 7-32

Angabe der Scanschärfe ....................................................................7-33

Duplexscannen (beidseitiges Scannen) einstellen.................................... 7-34

Scanformat festlegen................................................................................ 7-35

Scanfarbe festlegen .................................................................................. 7-35

Betreff angeben ........................................................................................7-35

Einen Übertragungsauftrag aus der Warteschlange löschen ...................7-36

8 Austauschen von Verbrauchsmaterial .........................................................8-1

Austauschen von Verbrauchsmaterial ......................................................... 8-2

Inhaltsverzeichnisx-10

Tonerkartuschen ......................................................................................... 8-2

Tonerkartusche austauschen...................................................................... 8-5

Bildeinheit austauschen............................................................................ 8-10

Austauschen des Resttonerbehälters....................................................... 8-18

Austauschen der Übertragungswalze....................................................... 8-21

Austauschen der Übertragungsbandeinheit ............................................. 8-24

Austauschen der Fixiereinheit................................................................... 8-31

9 Wartung ..........................................................................................................9-1

Wartung des Systems ...................................................................................9-2

Reinigen des Systems ...................................................................................9-5

Druckeräußeres........................................................................................... 9-5

Einzugswalzen ............................................................................................ 9-6

Einzugswalzen reinigen (Manuelle Zufuhr)............................................ 9-6

Einzugswalzen reinigen (Fach 2/3)........................................................ 9-8

Übertragungswalzen reinigen (Fach 3) .................................................9-9

Reinigen der Einzugsrollen des ADF................................................... 9-10

Laserlinse.................................................................................................. 9-11

10 Fehlerbeseitigung ........................................................................................10-1

Einführung ....................................................................................................10-2

Konfigurationsseite drucken ...................................................................... 10-3

Papierstaus vermeiden ...............................................................................10-4

Papierweg des Systems .............................................................................. 10-5

Papierstaus beseitigen ................................................................................10-6

Papierstaumeldungen und Staubeseitigung............................................. 10-7

Beseitigen eines Papierstaus im Fach 1 (Manuelle Zufuhr) und an der

Übertragungswalze.............................................................................10-8

Beseitigen eines Papierstaus in Fach 2............................................ 10-10

Papierstau in Fach 3 beseitigen........................................................ 10-13

Beseitigen eines Papierstaus im ADF............................................... 10-16

Beseitigen eines Papierstaus in der Duplexeinheit........................... 10-18

Beseitigen eines Papierstaus in der Fixiereinheit .............................10-19

Beheben von Problemen beim Auftreten von Papierstaus .................... 10-23

Sonstige Probleme beheben ....................................................................10-27

Beheben von Problemen mit der Druckqualität .....................................10-35

Status-, Fehler- und Wartungsmeldungen ..............................................10-43

Statusmeldungen.................................................................................... 10-43

Fehlermeldungen .................................................................................... 10-45

Wartungsmeldungen............................................................................... 10-54

11 Installation

von Zubehör .................................................................................................11-1

Einführung ....................................................................................................11-2

Antistatikschutz ........................................................................................... 11-3

DIMM-Modul (Dual In-Line Memory Module) ............................................ 11-4

Inhaltsverzeichnis x-11

DIMM-Modul installieren..................................................................... 11-4

Festplatten-Kit HD-P03 ...............................................................................11-7

Festplatten-Kit HD-P03 installieren .................................................... 11-7

CF-Adapter MK-725 und CompactFlash-Karte ......................................11-10

CF-Adapter MK-725 und CompactFlash-Karte installieren.............. 11-10

Untere Kassetteneinheit PF-P09 .............................................................. 11-14

Inhalt des Kits .........................................................................................11-14

Untere Kassetteneinheit PF-P09 installieren ..........................................11-14

12 Anhang ..........................................................................................................12-1

Technische Daten ........................................................................................12-2

Voraussichtliche Lebensdauer des Verbrauchsmaterials ......................... 12-6

Durch den Benutzer austauschbar .....................................................12-6

Vom Servicetechniker auszutauschen................................................ 12-7

Text eingeben ............................................................................................... 12-8

Tastenfunktionen ......................................................................................12-8

Eingabe von Faxnummern.................................................................. 12-8

Eingabe von Namen............................................................................ 12-9

Eingabe von E-Mail-Adressen ............................................................ 12-9

Ändern des Eingabemodus..................................................................... 12-10

Eingabebeispiel....................................................................................... 12-10

Textkorrektur und Eingabehinweise........................................................ 12-11

Unser Beitrag zum Umweltschutz ...........................................................12-12

Was ist ein ENERGY STAR-Produkt?............................................... 12-12

Inhaltsverzeichnisx-12

1Einführung

Überblick über die Bestandteile und

Seitenansicht

Vorderansicht

966 mm (38,0")

100 mm

(3,9")

150 mm

(5,9")

409 mm

(16,1")

259 mm

(10,2")

972 mm (38,3")

70 mm

(2,8")

558 mm (22,0")

724 mm (28,5")

344 mm (13,5")

48 mm

(1,9")

234 mm

(9,2")

490 mm (19,3")

Funktionen des Systems

Platzanforderungen

Halten Sie die nachfolgend dargestellten Abstände ein, um den Drucker problemlos bedienen und warten zu können.

1-2

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

Seitenansicht mit Zubehörkomponenten

1004 mm (39,5")

70 mm

(2,8")

558 mm (22,0")

841 mm (33,1")

117 mm

(4,6")

376 mm (14,8")

234 mm

(9,2")490 mm (19,3")

Sonderzubehör ist in der obigen Abbildung grau dargestellt.

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

1-3

Teilebezeichnungen

2-a

2-c

2-d

2-e

2-f

2-b

In den folgenden Abbildungen werden die wichtigsten Bestandteile Ihres Systems dargestellt. Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten. Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen.

Vorderansicht

1Bedienfeld 2 Automatischer

Dokumenteinzug (ADF Automatic Document Feeder)

2-a: ADF-Abdeckung 2-b: Dokumentführung 2-c: Dokumenteinzug 2-d Erweiterungsfach 2-e Dokumentaus-

gabefach

2-f Dokumentanschlag

Der ADF kann in einigen Status- und Fehlermeldungen als "Dokumentabdekkung" angegeben sein.

Klappen Sie beim Scannen von Papier im Format Legal den Dokumentanschlag des ADF um.

3 USB HOST-Anschluss 4 Fach 1 (manuelle Zufuhr) 5Fach 2 6 Originalandrückmatte 7 Vorlagenglas

1-4

8 Erweiterungsfach 9 Ausgabefach 10 Scannereinheit

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

11 Fixiereinheit

12 Rechte Klappe 13 Übertragungswalze 14 Übertragungsbandeinheit 15 Bildeinheit(en) 16 Vordere Abdeckung 17 Resttonerbehälter 18 Tonerkartusche(n)

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

1-5

Rückansicht

1 10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T (IEEE 802.3)

Ethernet-Schnittstelle 2USB-Anschluss 3 Netzschalter 4Netzanschluss 5 LINE-Buchse (Telefonleitung) 6 TEL-Buchse (Telefon) 7 Hintere Abdeckung

Vorderansicht mit Optionen

1 Untere Kassetteneinheit

PF-P09 (Fach 3)

1-6

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

Treiber-CD/DVD

Druckertreiber (Postscript-Treiber)

Trei be r Einsatz/Nutzen

Windows XP/Vista/7/Server 2003/ Server 2008

Windows XP/Vista/7/Server 2003/ Server 2008/Server 2008 R2 für 64Bit

Für Anwendungen, für die beim Drucken eine PPD-Datei angegeben werden muss (z. PPD-Datei erstellt. Wenn Sie beim Drucken unter Windows XP, Vista und Server 2003 eine PPD-Datei angeben müssen, verwenden Sie die auf der Treiber-CD/DVD bereitgestellte PPD-Datei.

B. PageMaker und CorelDraw), wurde eine spezielle

Mit diesen Treibern können Sie alle Druckerfunktionen aufrufen und unter anderem mit Endbearbeitungs- und anspruchsvollen Layoutfunktionen arbeiten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter treiber-Einstellungen aufrufen (Windows)" auf Seite 4-5.

Druckertreiber (PCL-Treiber)

Trei be r Einsatz/Nutzen

"Drucker-

Windows XP/Vista/7/Server 2003/ Server 2008

Windows XP/Vista/7/Server 2003/ Server 2008/Server 2008 R2 für 64Bit

"Drucker-

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

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Druckertreiber (XPS-Treiber)

Trei be r Einsatz/Nutzen

Windows Vista/7/Server 2008 Mit diesen Treibern können Sie alle Windows Vista/7/Server 2008/

Server 2008 R2 für 64Bit

Druckerfunktionen aufrufen und unter anderem mit Endbearbeitungs- und anspruchsvollen Layoutfunktionen arbeiten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter treiber-Einstellungen aufrufen (Windows)" auf Seite 4-5.

"Drucker-

Druckertreiber (PPD-Dateien)

Trei be r Einsatz/Nutzen

Mac OS X (10.3.9/10.4/10.5/10.6) Diese Dateien sind erforderlich, um Red Hat Enterprise Linux 5 Desktop,

SUSE Linux Enterprise Desktop

den Drucker unter den betreffenden Betriebssystemen einzusetzen.

Ausführliche Informationen zu den Druckertreibern für Macintosh und Linux finden Sie in der [Referen zanleitung] auf der Dokumentations-CD/DVD.

1-8

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

Scannertreiber

Trei be r Einsatz/Nutzen

TWAIN-Treiber für Windows XP/ Vista/7/Server 2003/Server 2008/ Server 2008 R2

TWAIN-Treiber für Mac OS X 10.3.9/

10.4/10.5/10.6

WIA-Treiber für Windows XP/Vista/ 7/Server 2003/Server 2008

WIA-Treiber für Windows XP/Vista/ 7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2 für 64Bit

Der Windows TWAIN-Treiber ist nicht für 64-Bit-Anwendungen geeignet, kann aber für 32-Bit-Anwendungen unter einem 64-Bit-Betriebssystem verwendet werden.

Mit diesen Treibern können Sie die Scanparameter, wie z. oder Formateinstellungen, einrichten.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter TWAIN-Treibers für Windows" auf Seite 7-3.

Mit diesem Treiber können Sie die Scanparameter, wie z. oder Formateinstellungen, einrichten.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter WIA-Treibers für Windows" auf Seite 7-6.

"Einstellungen des

B. die Farb-

PC-Faxtreiber

Trei be r Einsatz/Nutzen

Windows XP/Vista/7/Server 2003/ Server 2008

Windows XP/Vista/7/Server 2003/ Server 2008/Server 2008 R2 für 64Bit

Ausführliche Informationen zur Installation der Treiber finden Sie in der [Installationsanleitung] auf der Dokumentations-CD/DVD.

Ausführliche Informationen über die Macintosh- und Linux-Treiber finden Sie in der [Referenzanleitung] auf der Dokumentations-CD/ DVD.

Mit diesen Treibern können Sie die Fax-Parameter, wie z. reinstellungen für den Faxversand oder die Einstellungen für die Bear beitung des Adressbuchs, einrichten. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung Fax] auf der Dokumentations-CD/DVD.

B. die Papie-

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

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Anwendungs-CD/DVD

Anwendungen

Anwendungen Einsatz/Nutzen

Download-Manager

(Windows XP/Vista/7/Server 2003/ Server 2008/Server 2008 R2, Mac OS X 10.3.9/10.4/10.5/10.6)

Local Setup Utility (LSU) Diese Software ermöglicht das

Mit Hilfe dieses Dienstprogramms können Schriften und Überlagerungs daten auf die Festplatte des Systems geladen werden. Dazu muss aller dings die optionale Festplatte HD-P03 oder CompactFlash-Karte im Drucker installiert sein.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe zum Download-Manager.

Erstellen oder Bearbeiten von Scanund Faxzielen in der Adressbuchliste, bei Kurzwahl- und Gruppenwahlvor gängen. Außerdem kann der Systemstatus geprüft werden.

Ausführliche Informationen finden Sie im [Referenzhandbuch] auf der Dokumentations-CD/DVD.

LinkMagic Diese Software ermöglicht das

Speichern gescannter Dokumente in einer Datei, das Bearbeiten und Drucken gescannter Dateien sowie das Anhängen an E-Mail.

Ausführliche Informationen finden Sie in der [Referenzanleitung] auf der Dokumentations-CD/DVD.

NetCare Device Manager Dieses Dienstprogramm ermöglicht

den Zugriff auf Funktionen für das Druckermanagement wie beispiels weise Statusüberwachung und Netzwerkeinstellungen.

Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung von Net Care Device Manager auf der Anwendungs-CD/DVD.

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Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

Enterprise Suite Plugin Dieses Plugin stelle die zusätzlichen

Funktionen der Enterprise Suite bereit, mit denen die zentrale Verwal tung der Geräte und der entsprechenden Rechte ermöglicht wird.

Direct Print Mit den Funktionen dieser

Anwendung können Sie PDF- und TIF-Dateien zur Druckausgabe direkt an dieses System senden.

Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung von Direct Print auf der Anwendungs-CD/DVD.

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

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Dokumentations-CD/DVD

Dokumentation

Dokumentation Einsatz/Nutzen

Installationsanleitung Diese Bedienungsanleitung enthält

ausführliche Installationshinweise, die für den ordnungsgemäßen Betrieb dieses Systems beachtet werden müssen. Das umfasst die Einrichtung des Systems und die Installation der Trei be r.

Bedienungsanleitung Kopieren/ Drucken/Scan (diese Anleitung)

Bedienungsanleitung Fax Diese Bedienungsanleitung enthält

Referenzanleitung Diese Bedienungsanleitung enthält

Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen über allgemeinen Aktivitäten bei der täg lichen Nutzung des Systems, z. B. Verwendung der Treiber und des Bedienfeldes oder Austausch von Verbrauchsmaterialien.

ausführliche Informationen zum allgemeinen Faxbetrieb, z. und Empfangen von Faxnachrichten und Verwendung des Bedienfelds.

ausführliche Informationen zur Installation der Macintosh- und Linux-Treiber sowie zur Angabe von Einstellungen für das Netzwerk, für Local Setup Utility (LSU), für LinkMagic und das Druckerverwal tungsdienstprogramm.

B. Senden

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Kurzanleitung Im vorliegenden Handbuch werden

grundlegende Abläufe für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scanbetrieb sowie zum Ersetzen von Verbrauchsmate rialien beschrieben.

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

Systemanforderungen

- PC

– Pentium II: ab 400 MHz

– PowerPC G3 oder höher (G4 oder höher wird empfohlen)

– Macintosh mit Intel-Prozessor

- Betriebssystem

– Microsoft Windows XP Home Edition/Professional (ab Service

2), Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista Home

Pack Basic/Home Premium/Ultimate/Business/Enterprise, Windows Vista Home Basic/Home Premium/ Ultimate/Business/Enterprise x64 Edi tion, Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise, Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise x64 Edi tion, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows Server 2008 Standard/Enterprise, Windows Server 2008 Standard/Enterprise x64 Edition, Windows Server 2008 R2 Standard/ Enterprise

– Mac OS X (10.3.9/10.4/10.5/10.6; wir empfehlen die Installation des

aktuellsten Patch)

– Red Hat Enterprise Linux 5 Desktop, SUSE Linux Enterprise

Desktop

- Freier Festplattenplatz

256 MB oder mehr

- RAM

128 MB oder mehr

- CD/DVD-Laufwerk

- Ein-/Ausgänge

– 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T (IEEE 802.3) Ethernet-Schnitt-

stelle

– Mit USB 2.0 (High-Speed) kompatible Schnittstelle

Das Ethernet-Kabel und das USB-Kabel gehören nicht zum Lieferumfang des Systems.

Ausführliche Informationen über die Macintosh- und Linux-Treiber finden Sie in der [Referenzanleitung] auf der Dokumentations-CD/ DVD.

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

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1-14

Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Systems

2Bedienfeld und

Konfigurations-

menü

Das Bedienfeld

Bedienfeldanzeigen und -tasten

Nr. Bezeichnung Beschreibung

1 Tas te

Adressbuch

2 LED-Anzeige

Auto-Empfang

3 Meldungs-

fenster

4 Fehleranzeige - Weist auf eine Fehlerbedingung hin.

5 Tas te /L ED Fax - Aktiviert den Faxmodus.

- Über diese Taste werden die in der Adressbuchliste sowie bei den Kurzwahl- und Gruppenwahlzielen gespeicherten Informationen angezeigt.

- Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter Scan-to-FTP/SMB)" auf Seite 7-13.

- Leuchtet, wenn die automatische Empfangsfunktion ausgewählt ist.

- Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung Fax] auf der Dokumenta tions-CD/DVD.

Hier werden Einstellungen, Menüs und Meldungen angezeigt.

- Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter

"Zieladresse angeben (In E-mail scan./

"Fehlermeldungen" auf Seite 10-45.

- Leuchtet grün, um darauf hinzuweisen, dass sich das System im Faxmodus befindet.

- Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung Fax] auf der Dokumenta tions-CD/DVD.

Das Bedienfeld2-2

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