Olivetti D-COLOR MF1600 PLUS, D-COLOR MF2000 PLUS User Manual [it]

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Manuale d'uso

d-Color MF1600 plus d-Color MF2000 plus

I prodotti Olivetti d-Color MF1600 plus e d-Color MF2000 plus utilizzano il software OKI, equivalente rispettivamente ai modelli MC350 e MC360.

Code: 556600it

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PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

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Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato.

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

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REFAZIONE

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise e aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre il costruttore non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software e all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore.

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proprietari.

Quale partecipante al programma Energy Star, il costruttore ha determinato che questo prodotto è conforme alle linee guida Energy Star relative al rendimento energetico.

MF1600 plus MF2000 plus ✘ ✔

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 2004/108/ EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) e 1999/5/EC (R&TTE), come emendato dove applicabile, sull’approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione e alle apparecchiature terminali di radio e telecomunicazione.

I cavi seguenti sono stati utilizzati per valutare il prodotto e stabilirne la conformità alla direttiva EMC 2004/108/EC. Configurazioni diverse da quelle indicate potrebbero comprometterne la conformità.

TIPO DI CAVO LUNGHEZZA NUCLEO SCHERMATURA

Alimentazione 1,8

USB 2,0

LAN 15,0

Tel 2,1

✘✘

✔ (1 filo) ✔

✔ (3 fili) ✘

✔ (2 fili) ✘

Modulare 15,0

✔✘

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NDICE

Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primo soccorso d'emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Produttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importatore per l'Unione Europea/Rappresentante autorizzato . . . . . . .3

Informazioni sull'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Note, attenzione e avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Informazioni sul manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Utilizzo in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Stampa delle pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Panoramica del prodotto multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vista anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vista posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Selezione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Modifica della lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Informazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Sblocco dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Installazione di driver e utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Windows: driver twain e della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mac: driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Driver del fax (solo MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Utility Hotkey: solo Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Strumento di configurazione del prodotto multifunzione: solo Windows . .23

Consigli per la scelta della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Cassetto carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Cassetto multi uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Raccoglitore verso il basso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Raccoglitore verso l'alto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Cassetto carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Cassetto multi uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Configurazione del dispositivo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Requisiti minimi di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Informazioni preliminari alla configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Configurazione del fax (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Configurazione della rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Funzioni di comunicazione tramite Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

…dalla pagina Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

…dall’utility dello strumento di configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

...dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Impostazione della funzionalità fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Impostazione iniziale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Impostazione avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Gestione della rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Aggiunta di un indirizzo e-mail nella rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Eliminazione di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .52

Modifica di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .52

Indice > 4

Page 5

Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .52

Eliminazione di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .53

Modifica di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .53

Controllo dell'accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Attivazione del controllo dell’accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Disconnessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Timeout funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Multi-task. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Inserimento dei documenti nell'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Posizionamento dei documenti sulla lastra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scan to e-mail (Scans. verso Email) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scan to USB memory (Scan verso mem. USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scan to network PC (Scansione verso Rete) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Scan to PC (Scansione su PC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Fax (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Ricerca nella rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Modifica della qualità del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Regolazione della densità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Formato documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Invio manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Invio ritardato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Stampa del rapporto attività del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Stampa dei rapporti di trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Invio di un fax dal PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Aggiunta dei numeri fax alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Aggiunta di nuovi gruppi alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Importazione ed esportazione di numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Impostazioni di stampa in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Preferenze di stampa nelle applicazioni Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Scheda relativa alle impostazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Scheda delle opzioni processo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Scheda del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Impostazione dal pannello di controllo di Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Scheda delle opzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Scheda delle opzioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Stampa fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Impostazioni di stampa in Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Impostazione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Impostazione delle opzioni di stampa: registrazione delle impostazioni

del driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Modifica del formato carta e della stampante di default . . . . . . . . . . . . . . .86

Opzioni del formato di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Indice > 5

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Opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Copie Pagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Gestione della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

ColorSync. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Opzioni di configurazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Opzioni della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Controllo stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Riepilogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Stampa generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa su supporti diversi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa su carta Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa di buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Configurazione di altre opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa con Fit to page (Adatta alla pagina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa di più pagine su un foglio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Stampa in bianco e nero di documenti a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Annullamento di un processo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Stampa a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Fattori che influenzano l'aspetto delle stampe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Suggerimenti per la stampa a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Stampa di immagini fotografiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Stampa da applicazioni Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Stampa di colori specifici (ad esempio un logo aziendale). . . . . . . . . . . .99

Regolazione della luminosità o dell'intensità di una stampa . . . . . . . . . .99

Accesso alle opzioni di corrispondenza colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Impostazione delle opzioni di corrispondenza colori . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Utilizzo della funzione Campione colori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Utilizzo dell’utility Colour Correct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Informazioni per l'ordinazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . .103

Sostituzione della cartuccia di toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Sostituzione del tamburo di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Sostituzione della cinghia di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Sostituzione del fusore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

...della testina LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

…del percorso della carta nell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

...della parte inferiore dell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

...della lastra di esposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Installazione di memoria aggiuntiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Nella sezione ADF dello scanner... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Nella sezione stampante... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Gestione dei risultati di stampa non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Gestione dei risultati di copia non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Lista di controllo dei problemi del fax (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . .135

Specifiche tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Indice > 6

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OTE, ATTENZIONE E AVVERTENZE

NOTA Una nota fornisce informazioni aggiuntive per integrare il testo principale.

ATTENZIONE!

Un messaggio di attenzione fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono provocare malfunzionamenti o danni all'apparecchiatura.

AVVERTENZA!

Un avviso di avvertenza fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono determinare rischi di lesioni personali.

Al fine di assicurare la protezione del prodotto e ottenere i migliori risultati dalle funzionalità disponibili, questo modello è stato progettato per funzionare solo con cartucce di toner originali. Altri tipi di cartuccia di toner, anche se definiti compatibili, potrebbero non funzionare oppure compromettere la qualità di stampa e il funzionamento della stampante.

L'utilizzo di prodotti non originali può invalidare la garanzia.

Le specifiche tecniche sono soggette a modifiche senza preavviso. Tutti i marchi sono riconosciuti.

Note, attenzione e avvertenze > 7

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NFORMAZIONI SUL MANUALE

OCUMENTAZIONE

Questa guida fa parte della documentazione in linea e stampata fornita per acquisire familiarità con il prodotto e ottimizzare l'utilizzo delle numerose funzioni avanzate. La documentazione è riepilogata di seguito a scopo di riferimento ed è inclusa nel DVD, a meno che non sia indicato diversamente:

> Opuscolo sulla sicurezza durante l'installazione: fornisce informazioni sulle

modalità di utilizzo sicuro del prodotto. Si tratta di un documento cartaceo in dotazione con il prodotto da leggere prima

dell'installazione del dispositivo.

> Manuale di installazione: descrive le modalità di disimballaggio, connessione e

accensione del prodotto. Si tratta di un documento cartaceo fornito con il prodotto.

> Manuale d'uso: consente di acquistare familiarità con il prodotto e di ottimizzarne

l'utilizzo delle diverse funzioni. Sono incluse anche linee guida per la risoluzione dei problemi e la manutenzione in modo da garantirne prestazioni ottimali.

> Manuale di rete consente di acquisire familiarità con le funzionalità della schede di

rete integrata.

> Guide rapide di installazione: fornite con i materiali di consumo e gli accessori

opzionali, ne descrivono l'installazione. Si tratta di documenti cartacei forniti con i materiali di consumo e gli accessori

opzionali.

> Guida in linea: informazioni in linea accessibili dal driver della stampante e dal

software delle utility.

Informazioni sul manuale > 8

Page 9

TILIZZO IN LINEA

Il presente manuale deve essere letto su schermo mediante Adobe Reader. Utilizzare gli strumenti di spostamento e visualizzazione forniti in Adobe Reader.

Nel manuale sono presenti vari riferimenti incrociati evidenziati dal testo blu. Facendo clic su un riferimento incrociato, verrà immediatamente visualizzata la sezione del manuale contenente il materiale di riferimento.

Utilizzando il pulsante in Adobe Reader, è possibile ritornare direttamente alla pagina precedentemente visualizzata.

È possibile accedere a informazioni specifiche in due diversi modi:

> Nell'elenco dei segnalibri situato in basso a sinistra dello schermo, fare clic

sull'argomento di interesse per passare ad esso (se i segnalibri non sono disponibili, utilizzare l’“Indice” a pagina 4).

> Nell'elenco dei segnalibri, fare clic su Indice analitico per passare ad esso (se i

segnalibri non sono disponibili, utilizzare l’“Indice” a pagina 4). Nell'indice strutturato in ordine alfabetico individuare il termine di interesse e fare clic sul numero di pagina associato per passare alla pagina in cui è contenuto.

TAMPA DELLE PAGINE

È possibile stampare l'intero manuale, singole pagine o sezioni mediante la seguente procedura:

1. Dalla barra degli strumenti, selezionare File > Stampa (oppure premere i tasti Ctrl + P ).

2. Scegliere le pagine da stampare: (a) Tutte le pagine, (1), per stampare l'intero manuale. (b) Pagina corrente, (2), per stampare solo la pagina visualizzata.

1 2 3

immettendo i numeri delle pagine.

(d) Fare clic su OK.

Informazioni sul manuale > 9

Page 10

NTRODUZIONE

Congratulazioni per aver scelto questo prodotto multifunzione (MFP, Multi Function Product). Questo prodotto è stato progettato con funzioni avanzate per la produzione ad alta velocità di stampe a colori definiti e vivaci e di pagine molto nitide in bianco e nero su una vasta gamma di supporti di stampa per ufficio.

Consente di eseguire la scansione di documenti cartacei e inviare un'immagine in formato elettronico a diverse destinazioni, inclusi indirizzi e-mail, stampanti, server FTP, apparecchi fax, dispositivi di memoria USB o il computer di un altro utente collegato in rete.

Il prodotto multifunzione ha le caratteristiche riportate di seguito:

> La tecnologia multilivello ProQ2400 produce colori dai toni delicati e gradazioni più

uniformi per conferire qualità fotografica ai documenti.

> Utility Hotkey: consente al prodotto multifunzione di ricevere comandi mediante la

pressione di un singolo tasto da un computer collegato in locale (solo Windows).

> Risoluzione di stampa a 600 x 600 dpi e 1200 x 600 dpi (punti per pollice) per la

produzione di immagini di alta qualità.

> Risoluzione di copia a 300 x 300 (standard) e 600 x 600 dpi (alta risoluzione).

> Stampa striscioni (MF2000 plus).

> Tecnologia LED digitale a colori a singolo passaggio per elaborazioni ad alta velocità

delle pagine stampate.

> Interfaccia USB 2.0 ad alta velocità.

> Connessione di rete 10Base-T e 100Base-TX, che consente agli utenti di condividere

in rete questa risorsa.

> Scansione su e-mail: quando il prodotto multifunzione viene connesso ad una rete

Ethernet e ad un server SMTP, è possibile trasmettere i documenti su Internet via email.

> Scansione verso rete: consente di inviare i documenti acquisiti ad un server o ad una

cartella di file di un PC su una rete intranet tramite il protocollo FTP (File Transfer Protocol) o CIFS (Common Internet File System). La funzione di scansione per l'archiviazione elimina la necessità di gestire allegati di grandi dimensioni sul server di posta.

> Scansione verso fax (MF2000 plus): consente di inviare e ricevere documenti digitalizzati

a e da altri apparecchi fax.

> Scansione verso memoria: consente di eseguire la scansione su dispositivi di

memoria USB.

> Copia digitale: un pannello di controllo intuitivo consente di eseguire copie digitali in

modo rapido e semplice.

> Stampa in rete/su PC: quando viene collegato ad una rete, il prodotto multifunzione

è in grado di eseguire la stampa in rete o su PC.

> Invio di più pagine: l’inseritore automatico di documenti (ADF, Auto Document

Feeeder) disponibile in questo prodotto consente di eseguire la scansione continua di una risma di documenti costituita da un massimo di 50 pagine.

> Pannello operatore semplificato

Introduzione > 10

Page 11

> Gestione di rubriche indirizzi/profili: questa caratteristica consente di gestire in

modo efficiente tutti gli indirizzi e-mail e i profili (destinazioni di archiviazione). L’utility dello strumento di configurazione del prodotto multifunzione consente di creare fino a 100 indirizzi e-mail e diverse destinazioni di archiviazione per la gestione del documento.

È disponibile la caratteristica opzionale riportata di seguito: 256 MB di memoria aggiuntiva, per consentire la stampa di pagine più complesse.

Introduzione > 11

Page 12

ANORAMICA DEL PRODOTTO MULTIFUNZIONE

ISTA ANTERIORE

1. Piano scanner. 6. Raccoglitore di output verso il basso. Punto standard di raccolta delle copie stampate. Raccoglie fino a 150 fogli da 80g/m².

2. Unità ADF. 7. Cassetto della carta standard con indicatore del livello. Raccoglie fino a 250 fogli da 80g/m².

3. Cassetto carta dell'unità ADF. Max. 50

fogli A4 da 60-120 g/m².

4. Coperchio documenti. 9. Porta memoria USB.

5. Pannello di controllo operatore.

8. Cassetto alimentatore multi uso (chiuso nella figura). Utilizzato per introdurre carta di grammatura più elevata, buste e altri supporti speciali. Quando necessario, anche per l'inserimento manuale di fogli singoli e per la stampa di striscioni.

Panoramica del prodotto multifunzione > 12

Page 13

ISTA POSTERIORE

Questa illustrazione mostra il pannello dei collegamenti e il raccoglitore di output posteriore.

LAN TEST

TEL

LINE

12 3 546

1. Connessione USB. 5. Connessione alimentazione CA IEC (CE22).

2. Connessione rete LAN. 6. Interruttore di accensione ON/OFF.

3. MF2000 plus: Connessione per il microtel. 7. Inseritore automatico di documenti (ADF,

4. MF2000 plus: Connessione alla linea tel. 8. Raccoglitore carta posteriore (chiuso).

Automatic Document Feeder).

Quando il raccoglitore di carta posteriore viene abbassato, la carta esce dalla parte posteriore della stampante e qui viene raccolta con il lato stampato verso l'alto. Questo utilizzo è destinato soprattutto a supporti di stampa di elevata grammatura. Quando il raccoglitore viene utilizzato insieme all'alimentatore multi uso, il percorso carta attraverso la stampante è diretto. In questo modo, si evita che la carta si pieghi nelle parti curve del percorso carta e si rende possibile l'utilizzo di supporti di stampa fino a 203 g/m² di grammatura.

Panoramica del prodotto multifunzione > 13

Page 14

ANNELLO DI CONTROLLO

abcd@d

Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

1. Tastierino numerico Consente l’inserimento di numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli nel campo di immissione. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione “Selezione dei caratteri” a pagina 16.

2. Tasto SINISTRA Durante la selezione delle modalità: Consente di tornare alla schermata di selezione delle funzioni o alla

schermata di selezione delle sottofunzioni di scansione dalla schermata di stand-by.

Durante l'impostazione: Incrementa il valore della struttura ad albero.

3. Tasto SU Durante l’impostazione o la selezione delle modalità: Consente di spostare il cursore verso l'ALTO.

4. Tasto GIÙ Durante l’impostazione o la selezione delle modalità: Consente di spostare il cursore verso il BASSO.

5. Tasto ENTER Durante la selezione delle modalità: Consente di confermare la modalità selezionata. Consente di avviare la funzione Push Scan (Push Scan); se questa è

selezionata, viene visualizzata la schermata Executing Push Scan (Push Scan in corso).

Durante l'impostazione: Riduce il valore della struttura ad albero. Incrementa il valore della struttura ad albero non appena il valore

impostato è confermato. Durante l'immissione dell'ID PIN: Consente di confermare l'ID PIN immesso.

23456

6. Tasto DESTRA Durante la selezione delle modalità: Consente di confermare la modalità selezionata. Consente di avviare la funzione Push Scan (Push Scan); se questa è

selezionata, viene visualizzata la schermata Executing Push Scan (Push Scan in corso).

Durante l'impostazione: Riduce il valore della struttura ad albero. Incrementa il valore della struttura ad albero non appena il valore

impostato è confermato.

7. Schermo LCD 128 x 64 punti.

Panoramica del prodotto multifunzione > 14

Page 15

abcd@d

Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

8. Tasto AVVIO

(a = colore; b= monocromatico)

9. Tasto STOP Arresta la funzione in corso di esecuzione.

Durante l'immissione dell'ID PIN, consente di confermare l'ID PIN immesso.

Esegue la funzione selezionata. Esegue la copia. Esegue la scansione verso e-mail/memoria USB/rete. Esegue l'invio di fax. Esegue la ricezione manuale di fax. Consente di ripristinare lo stato corretto a seguito di errori/avvisi. Se premuto dalla schermata Screen Entry (Inserim. da schermo),

consente di confermare i caratteri o le funzioni selezionate.

Arresta la copia. Arresta la scansione verso e-mail/memoria USB/rete. Arresta l'invio di fax. Annulla il processo di stampa. Consente di ripristinare lo stato corretto a seguito di errori/avvisi: Per confermare i messaggi di errore (quando si è verificato un errore che

non richiede un'operazione di ripristino). Consente di ripristinare lo stato corretto a seguito di errori/avvisi. Consente di forzare il ritorno alla schermata di selezione della modalità da

ogni schermata di stand-by (tutte le impostazioni visualizzate sulla schermata di stand-by tornano ai valori predefiniti dell'utente).

23456

Panoramica del prodotto multifunzione > 15

Page 16

ELEZIONE DEI CARATTERI

Numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli possono essere inseriti utilizzando il tastierino numerico. Premere più volte il tasto per passare da un carattere all’altro.

NOTA Quando si preme più volte lo stesso tasto, è necessario premerlo nuovamente entro 2 secondi dalla pressione precedente.

L’esempio che segue riporta la lingua inglese, che è la lingua visualizzata:

TASTO CARATTERE DISPONIBILE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2

3 d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3

4 g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4

5 j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5

6 m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6

7 p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7

8 t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8

9 w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9

0 SP (spazio) -> 0 -> SP (spazio)

*@ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (spazio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ -> (

-> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ -> #

ODIFICA DELLA LINGUA DEL DISPLAY

La lingua predefinita utilizzata dal prodotto multifunzione per visualizzare i messaggi è l'inglese. Se necessario, è possibile modificare la lingua utilizzando l’utility di impostazione della lingua del pannello.

Panoramica del prodotto multifunzione > 16

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NFORMAZIONI PRELIMINARI

BLOCCO DELLO SCANNER

ATTENZIONE!

Prima di utilizzarlo, accertarsi che lo scanner sia SBLOCCATO.

1. Aprire il coperchio documenti.

2. Spostare la levetta di blocco dello scanner nella posizione di SBLOCCO.

NOTA Se per qualsiasi ragione si renda necessario il trasporto o lo spostamento del prodotto multifunzione:

1. Verificare che la testina di scansione si trovi quanto più possibile a sinistra, quindi spegnere il prodotto multifunzione.

2. Spostare la levetta di blocco dello scanner nella posizione di BLOCCO.

PEGNIMENTO

ATTENZIONE!

Non spegnere improvvisamente l’interruttore di alimentazione poiché il prodotto multifunzione potrebbe subire danni.

1. Premere il tasto freccia giù sul pannello di controllo fino a evidenziare Menu (Menu), quindi premere Enter per selezionare.

2. Premere il tasto freccia giù sul pannello di controllo fino a evidenziare System Shutdown (Spegnimento sistema), quindi premere Enter per selezionare.

3. Per eseguire, premere Enter.

4. Quando viene richiesto, spegnere l’interruttore di alimentazione.

Informazioni preliminari > 17

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NSTALLAZIONE DI DRIVER E UTILITY

Installare i driver appropriati al tipo di connessione in uso:

> Per la connessione di rete, installare il driver della stampante > Per la connessione USB, installare il driver della stampante e il driver TWAIN

NOTA Con Mac OS X installare solamente il driver della stampante.

NOTA Per eseguire questa procedura è necessario accedere come amministratore o come membro del gruppo amministratori. Se il computer è connesso a una rete, le impostazioni relative ai criteri di rete potrebbero impedire il completamento della procedura.

NOTA Se si collega la stampante a un Power Mac G5, verificare che il cavo USB sia compatibile con USB 2.0. Se si utilizza un cavo compatibile solamente con USB

1.1, si potrebbero verificare errori oppure la stampante potrebbe non riuscire a ricevere i processi di stampa.

Le istruzioni di installazione che seguono si applicano in caso di connessione USB. Per informazioni sulla connessione di rete, consultare il Manuale di rete.

Se si esegue Windows Server 2003 o Server 2008, può essere necessario seguire questi passaggi per garantire che il servizio WIA si avvii quando vengono usati il driver TWAIN e l’utility Hotkey:

NOTA Con Server 2008, è necessario installare Esperienza desktop.

1. Fare clic su Start (Start) > Administrative Tools (Strumenti di amministrazione) > Services (Servizi).

2. Fare doppio clic su Services (Servizi).

3. Fare doppio clic su Windows Image Acquisition (WIA) (Acquisizione di immagini di Windows (WIA)).

4. Dal menu Startup type (Tipo di avvio), selezionare Automatic (Automatico).

5. Sotto lo stato Service (Servizio), fare clic su Start (Start).

6. Fare clic su OK (OK).

INDOWS: DRIVER TWAIN E DELLA STAMPANTE

Il driver TWAIN viene utilizzato per “Pull Scanning” (Scansione Pull), ovvero l'avvio di una scansione dal PC mediante software. La funzione di “Push Scanning” (Scansione Push), invece, consente di avviare la scansione premendo un tasto sul pannello anteriore del prodotto multifunzione. Il driver TWAIN funziona solo con le connessioni USB. Ciò significa che non è possibile controllare lo scanner in rete dal PC in uso.

Esistono due modi diversi per installare i driver TWAIN e della stampante:

1. Non collegando subito la stampante, ma eseguendo il programma di installazione dei driver dal DVD-ROM in dotazione. Questa operazione installa i driver TWAIN (driver dello scanner) e i driver della stampante. Una volta collegata e accesa la stampante, l'installazione è completata.

Informazioni preliminari > 18

Page 19

2. Collegando prima la stampante ed eseguendo un tipo di installazione “Plug and Play”. In questo caso è necessario installare prima il driver TWAIN.

NOTA

> Il programma di installazione dei driver è il metodo di installazione

consigliato.

> L’installazione “Plug and play” si applica solo in caso di connessione al

dispositivo tramite USB.

Installazione Plug and play

Il prodotto multifunzione è un dispositivo doppio: infatti viene riconosciuto da Windows come scanner e stampante. Ciò significa che quando il prodotto multifunzione è collegato a un PC mediante un cavo USB, verrà richiesta l'installazione di 2 driver diversi; il driver TWAIN (scanner) prima, quindi il driver della stampante.

1. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

2. Accendere la stampante.

3. Inserire il DVD. Se il DVD viene avviato automaticamente, annullare la finestra di

dialogo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo “New Hardware Found” (Nuovo componente

hardware individuato).

Se la finestra di dialogo “New Hardware Found” (Nuovo componente hardware individuato) non viene visualizzata, verificare che i cavi di alimentazione e USB siano correttamente collegati e che la stampante sia accesa.

Informazioni preliminari > 19

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4. Installare prima il driver Twain.

5. Successivamente installare il driver della stampante.

MAC:

DRIVER DELLA STAMPANTE

Le informazioni contenute in questa sezione sono basate su Mac OS X Leopard (10.5). Le altre versioni possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.

1. Inserire il DVD-ROM ed eseguire il programma di installazione dei driver .

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il driver della

stampante.

3. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

4. Accendere la stampante.

5. Scegliere Menu Apple> Preferenze di Sistema > Stampa e Fax.

Informazioni preliminari > 20

Page 21

6. Se la stampante è già presente nella relativa lista, fare clic su “-” per rimuoverla.

NOTA Questa operazione è necessaria poiché Leopard potrebbe utilizzare file del driver della stampante non corretti.

7. Fare clic su “+” per aggiungere una nuova stampante.

8. Fare clic su Altre stampanti.

9. Dal menu di scelta rapida, scegliere OKI USB (USB OKI).

10. Selezionare il modello di stampante, quindi fare clic su Aggiungi.

11. La stampante viene aggiunta alla lista delle stampanti.

12. Riavviare il computer.

RIVER DEL FAX (SOLO

MF2000 plus)

Il driver del fax consente di inviare i fax direttamente dal computer senza prima stampare il documento.

Windows XP dispone di un supporto fax incorporato che consente di utilizzare il modem del computer per inviare i fax direttamente dal computer.

Il driver del fax consente di inviare i fax direttamente dal computer al prodotto multifunzione, quindi il dispositivo invia automaticamente il documento.

Installazione del driver del fax

Il driver viene installato durante la procedura guidata di installazione dei driver.

Informazioni preliminari > 21

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TILITY HOTKEY: SOLO WINDOWS

NOTA L’utility Hotkey funziona solo con le connessioni USB.

L'utility Hotkey consente al prodotto multifunzione di ricevere comandi mediante la pressione di un singolo tasto da un computer collegato in locale (funzione Pull Scan (Pull Scan)).

L'installazione dell'utility Hotkey è facoltativa e si trova sul DVD nella cartella delle utility. Per ulteriori informazioni sull'uso dell'utility Hotkey, consultare la sezione “Scan to PC

(Scansione su PC)” a pagina 65.

Configurazione dell'utility Hotkey

1. Installare l'utility Hotkey dal DVD in dotazione:

L'installazione creerà un'icona “Hotkey” sul desktop.

2. Fare doppio clic sull'icona per aprire la console Hotkey.

3. Selezionare Settings (Impostazioni). Verrà visualizzata la schermata seguente.

2 3

4. Selezionare la funzione da impostare nella sezione (1).

5. Nella sezione (2), impostare i parametri per questa funzione.

6. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni, premere OK (OK) (3).

L’utility tornerà alla console Hotkey.

7. Per poterla utilizzare nella modalità PC (ad esempio la scansione push), l’utility Hotkey deve essere impostata come programma per la gestione delle scansioni:

NOTA Nell'esempio riportato di seguito viene utilizzato Windows XP. Se si utilizza un altro sistema operativo, i passaggi possono variare, ma il principio di base rimane lo stesso.

(a) Selezionare Start > Pannello di controllo. (b) Fare doppio clic su Scanner e fotocamere digitali.

Informazioni preliminari > 22

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e quindi fare clic su Proprietà. (d) Selezionare la scheda Eventi. (e) Selezionare un evento dal relativo menu a discesa . (f) Ne campo Azioni, fare clic su Avvia il programma e scegliere HotKey

(HotKey) dal menu a discesa. (g) Fare clic su Applica. (h) Ripetere i passaggi da e a g per ogni evento, per esempio Scan to Application,

E-mail, Folder e Scan to PC-Fax (Scansione verso applicazione, Email, cartella

e Scansione verso PC-Fax). (i) Fare clic su OK per confermare.

TRUMENTO DI CONFIGURAZIONE DEL PRODOTTO MULTIFUNZIONE: SOLO WINDOWS

L'installazione delle utility di configurazione del prodotto multifunzione è facoltativa e si trova sul DVD nella cartella delle utility.

Lo strumento di configurazione del prodotto multifunzione è in grado di rilevare i dispositivi MF1600plus/MF2000plus collegati in rete o tramite USB. A tal fine, selezionare File (File) > Printer Discovery (Trova stampante).

Lo strumento di configurazione del prodotto multifunzione ne consente la configurazione. Per ulteriori informazioni, vedere “Informazioni preliminari alla configurazione” a pagina 31.

Informazioni preliminari > 23

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ONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA

Il prodotto multifunzione può gestire una notevole varietà di supporti di stampa, che includono una vasta gamma di grammature e di formati di carta. Questa sezione fornisce i consigli generali sulla scelta dei supporti di stampa e illustra come utilizzare ciascun tipo.

Le migliori prestazioni si ottengono utilizzando carta standard di grammatura 75~90 g/m² realizzata per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser. Un tipo adatto è Colour Copy di Mondi.

Non è consigliato l'utilizzo di carta goffrata o molto ruvida. È possibile utilizzare la carta prestampata, purché l'inchiostro non produca sbavature

quando esposto alle alte temperature del fusore utilizzato nel processo di stampa. Le buste devono essere prive di pieghe, arricciature o altre deformazioni. Devono anche

essere di tipo rettangolare con lembo, con una colla che si conservi inalterata quando sottoposta all'alta temperatura e alla pressione del rullo fusore utilizzato in questo tipo di stampante. Le buste con finestra non sono adatte.

Le etichette devono essere del tipo consigliato per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser, poiché in questo caso le etichette coprono interamente il foglio di supporto. Altri tipi di etichette possono danneggiare la stampante, perché si possono staccare durante il processo di stampa. Un tipo adatto è Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) o 5161 (Letter).

L’utilizzo di lucidi è sconsigliato.

ATTENZIONE!

I lucidi si sciolgono nel fusore causando danni.

ASSETTO CARTA

Il cassetto carta può gestire grammature di carta da 64 g/m² a 176 g/m². È ideale per stampare documenti in formato A4 di lunghezza superiore a una pagina.

FORMATO DIMENSIONI

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal 13 poll. 216 x 330 mm

Legal 13,5 poll. 216 x 343 mm

GRAMMATURA (G/M2)

Leggera 64-74 g/m² Media 75-104 g/m² Pesante 105-120 g/m²

Legal 14 poll. 216 x 356 mm

Se è stata caricata carta dello stesso tipo nel cassetto multi uso, è possibile impostare il passaggio automatico della stampante all'altro cassetto per l'alimentazione della carta quando il cassetto in uso ha terminato la carta. Quando si esegue la stampa da applicazioni Windows, questa funzione viene abilitata nelle impostazioni del driver. Quando si esegue la stampa da altri sistemi, questa funzione viene attivata nel menu di stampa.

Informazioni preliminari > 24

Page 25

ASSETTO MULTI USO

Il cassetto multi uso è in grado di gestire gli stessi formati dei supporti dei cassetti carta ma di peso compreso tra 75 g/m² e 203 g/m². Per tipi di carta molto pesanti, utilizzare il raccoglitore carta verso l'alto (posteriore). In questo modo, viene garantito un percorso carta attraverso la stampante pressoché diretto.

Il cassetto multi uso può gestire larghezze della carta fino a un minimo di 105 mm e lunghezze della carta fino a un massimo di 1.200 mm (stampa di striscioni solo per il modello MF2000 plus).

Per lunghezze che superano i 356 mm (Legal 14 poll.) utilizzare grammature comprese tra 90 g/m² e 128 g/m² e il raccoglitore carta verso l'alto (posteriore).

Quando si adopera il cassetto multi uso, è necessario caricare i fogli di carta o le buste singolarmente senza impilarli per evitare inceppamenti della carta.

La carta intestata o filigranata deve essere caricata con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il bordo superiore verso la stampante.

MF1600 plus

FORMATO DIMENSIONI

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal 13 poll. 216 x 330 mm

Legal 13,5 poll. 216 x 343 mm

Legal 14 poll. 216 x 356 mm

Dimensioni personalizzate

216 x 356 mm

GRAMMATURA (G/M2)

Leggera 64-74 g/m² Media 75-104 g/m² Pesante 105-120 g/m² Ultra

pesante: 121-203 g/m²

Informazioni preliminari > 25

Page 26

MF2000 plus

FORMATO DIMENSIONI

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal 13 poll. 216 x 330 mm

Legal 13,5 poll. 216 x 343 mm

Legal 14 poll. 216 x 356 mm

Dimensioni personalizzate

Striscione 210 x 900 mm

Busta COM-9 98,4 x 225,4 mm

Busta COM-10 104,7 x 241,3 mm

216 x 356 mm

215 x 900 mm 215 x 1.200 mm

GRAMMATURA (G/M2)

Leggera 64-74 g/m² Media 75-104 g/m² Pesante 105-120 g/m² Ultra

pesante: 121-203 g/m²

Busta Monarch 98,4 x 190,5 mm

C5 162 x 229 mm

ACCOGLITORE VERSO IL BASSO

Il raccoglitore verso il basso nella parte superiore della stampante può contenere fino a 150 fogli di carta standard di 80 g/m² e gestire grammature di carta fino a 120 g/m². Le pagine stampate nell'ordine di lettura, con la prima pagina all'inizio della stampa, saranno ordinate nello stesso modo, con l'ultima pagina in cima con il lato stampato rivolto verso il basso.

ACCOGLITORE VERSO L'ALTO

Il raccoglitore verso l'alto nella parte posteriore della stampante deve essere aperto e l'estensione del cassetto estratta quando è necessaria per l'uso. In questa condizione, la carta esce lungo questo percorso, ignorando le impostazioni del driver.

Il raccoglitore rivolto verso l'alto può contenere fino a 10 fogli di carta standard di 80 g/m² e può gestire grammature di carta fino a 203 g/m².

Utilizzare sempre questo raccoglitore e l'alimentatore multi uso per tipi di carta di peso superiore a 120 g/m².

Informazioni preliminari > 26

Page 27

ARICAMENTO DELLA CARTA

ASSETTO CARTA

1. Rimuovere il cassetto della carta dalla stampante.

2. Smazzare la carta da caricare ai lati (a) e nel mezzo (b) in modo che tutti i fogli

siano ben separati, poi picchiettare i bordi della carta su una superficie piana in modo che questi siano di nuovo livellati (c).

3. Caricare la carta nel cassetto. Utilizzare come riferimento gli indicatori di livello (a e b). In caso di carta da lettera

intestata caricare i fogli con il lato di stampa rivolto verso il basso e il bordo superiore verso la parte anteriore della stampante.

Informazioni preliminari > 27

Page 28

4. Spostare il fermo posteriore (a) e le guide della carta (b) in base al formato da

utilizzare. Per il formato A6, fare riferimento all'area (c).

5. Se si sta utilizzando un formato di carta A6, riposizionare la guida della carta posteriore sull'alloggiamento frontale.

6. Richiudere con delicatezza il cassetto carta.

Per impedire gli inceppamenti della carta:

> Non lasciare spazio tra la carta e le guide e il fermo posteriore. > Non riempire eccessivamente il cassetto carta. La capacità dipende dal tipo di

grammatura della carta.

> Non caricare carta danneggiata. > Non caricare contemporaneamente carta di formati o tipi diversi. > Non estrarre il cassetto carta durante la stampa.

Informazioni preliminari > 28

Page 29

> Richiudere con delicatezza il cassetto carta.

NOTA

> Per stampare con il lato di stampa rivolto verso il basso, assicurarsi che il

raccoglitore verso l'alto (posteriore) sia chiuso (la carta esce dalla parte superiore della stampante). La capacità di raccolta è di circa 150 fogli, a seconda della grammatura della carta.

> Per stampare con il lato di stampa rivolto verso l'alto, assicurarsi che il

raccoglitore verso l'alto (posteriore) sia aperto e che il supporto carta sia esteso. La carta viene raccolta in ordine inverso e la capacità del cassetto è di circa 10 fogli, a seconda della grammatura della carta.

> Utilizzare sempre il raccoglitore verso l'alto (posteriore) per carta pesante

(cartoncino e così via).

ATTENZIONE!

Non aprire o chiudere l'uscita carta posteriore durante la stampa in quanto può verificarsi un inceppamento della carta.

ASSETTO MULTI USO

Il cassetto multi uso viene utilizzato per la stampa su supporti quali buste, supporti non standard, formati A5, A6 e carta pesante (vedere “Cassetto multi uso” a pagina 25).

1. Aprire il cassetto multi uso.

2. Regolare le guide (a) in base alla dimensione della carta utilizzata, servendosi degli

indicatori presenti sul ripiano.

Informazioni preliminari > 29

Page 30

3. Posizionare un foglio di carta sul ripiano in modo che venga bloccato in sede.

> Caricare il supporto scelto un foglio alla volta. > Quando si esegue la stampa su carta intestata, caricare la carta nel cassetto multi

uso con l'intestazione rivolta verso l'alto e il bordo superiore verso l'interno della stampante.

> Le buste devono essere caricate con il lato di stampa rivolto verso l'alto, con il

bordo superiore a sinistra e il lato corto in direzione della stampante.

4. Impostare il formato di carta corretto per il cassetto multi uso nel menu Printer (Stampante). Vedere pagina 43.

Informazioni preliminari > 30

Page 31

ONFIGURAZIONE

EQUISITI MINIMI DI CONFIGURAZIONE

Di seguito è riportata la configurazione necessaria per ottimizzare il funzionamento del prodotto multifunzione.

DEL DISPOSITIVO

...

Per inviare fax (MF2000 plus):

Un collegamento alla linea telefonica PSTN.

Per inviare messaggi e-mail:

> Rete TCP/IP. > Un server SMTP e un server POP3 opzionale. > Indirizzo “From” (Da) predefinito (indirizzo del prodotto multifunzione in uso).

Per archiviare i documenti tramite la rete intranet

> Ambiente in cui viene utilizzato il protocollo FTP o CIFS. > Windows 2000, Windows XP, Windows Vista o server FTP.

NFORMAZIONI PRELIMINARI ALLA CONFIGURAZIONE

ENERALE

Prima di iniziare, assicurarsi di disporre delle autorizzazioni e dei codici PIN necessari. Le impostazioni predefinite di fabbrica di password e PIN sono le seguenti:

Amministratore aaaaaa PIN 000000 Rete (pagina Web) ultime 6 cifre dell’indirizzo MAC

NOTA La password amministratore deve essere modificata e gestita dall'amministratore di sistema.

ONFIGURAZIONE DEL FAX

Il prodotto multifunzione deve essere installato correttamente per consentire l'invio e la ricezione di fax. I seguenti parametri devono essere impostati prima di utilizzare la funzione fax:

> Date and time (Data e ora) > Country code (Codice nazione) > Local phone number (Nr. di telefono locale) > Sender ID (ID mittente)

(MF2000 plus)

Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazione iniziale” a pagina 46.

NOTA Se si esegue il programma di installazione dei driver dal DVD-ROM è possibile che il fuso orario, la data e l'ora siano già stati impostati mediante l’utility per l'impostazione della lingua del pannello operatore.

Configurazione del dispositivo... > 31

Page 32

ONFIGURAZIONE DELLA RETE

Per eseguire la funzione Scan to E-mail (Scans. verso Email) e per altre funzioni, è necessario che il prodotto multifunzione sia configurato correttamente nella rete. Per consentire ad altre periferiche di rete di individuare il prodotto sulla rete, è necessario impostare i parametri di rete riportati di seguito:

IP Address Set (Impost. indirizzo IP): IP Address (Indirizzo IP): . . . Subnet Mask (Subnet mask):. . . Gateway Address (Indirizzo del gateway):. . . DNS server (Server DNS):. . . SMTP server (Server SMTP):. . . SMTP port (Porta SMTP):25 POP3 server (Server POP3): . . . POP3 Port (Porta POP3):110

Descrizione

1. IP Address Set (Impost. indirizzo IP):

Scegliere Auto (Auto) per ottenere automaticamente gli indirizzi IP, della subnet e del gateway dal server DHCP. Dopo aver modificato l'impostazione da Manual (Manuale) ad Auto (Auto), il prodotto multifunzione riavvierà automaticamente la scheda di rete.

2. IP Address (Indirizzo IP):

Si tratta dell'indirizzo IP (Internet Protocol) assegnato al prodotto dall'amministratore di rete.

NOTA L'indirizzo IP (Internet Protocol) identifica in modo univoco una connessione host a una rete IP e viene assegnato dall'amministratore del sistema o dal progettista della rete. L'indirizzo IP è costituito da due parti: una identifica la rete e l'altra il nodo. È in genere rappresentato da quattro numeri separati da punti. Ciascun numero è compreso tra 0 e 255. Un esempio di indirizzo IP può essere il seguente: 10.1.30.186.

3. Subnet Mask (Subnet mask):

Si tratta dell'indirizzo della maschera di rete assegnato dall'amministratore di rete.

4. Gateway IP (Indirizzo IP del gateway):

Si tratta dell'indirizzo IP del gateway assegnato dall'amministratore di rete.

5. SMTP Server (Server SMTP):

NOTA SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è il protocollo principale per le comunicazioni utilizzato per l'invio e la ricezione di messaggi e-mail su Internet.

Si tratta dell'indirizzo IP del server di posta SMTP assegnato dall'amministratore di rete.

6. SMTP Port (Porta SMTP):

Il numero di porta del server di posta SMTP.

Configurazione del dispositivo... > 32

Page 33

7. DNS server (Server DNS):

NOTA DNS (Domain Name System). Il server DNS identifica gli host tramite i nomi anziché gli indirizzi IP. Se il server DNS è disponibile nella rete, è possibile immettere il nome del dominio anziché l'indirizzo del server SMTP o POP3, ad esempio Pegasus.com.tw anziché 120.3.2.23.

Si tratta dell'indirizzo IP del server DNS assegnato dall'amministratore di rete.

8. POP3 Server (Server POP3):

L'indirizzo IP del server POP3.

9. POP3 Port (Porta POP3)

Il numero di porta del server POP3. Prima di inviare messaggi e-mail dal dispositivo, immettere il nome DNS oppure

l'indirizzo IP e il numero di porta del server POP3 in uso se il server di posta richiede l'autenticazione POP3.

NOTA POP3 (Post Office Protocol3) è un servizio che memorizza e riceve messaggi e-mail per diversi client non connessi a Internet 24 ore su 24. I messaggi email rimangono memorizzati nel server POP3 fino a quando l'utente non esegue l'accesso.

UNZIONI DI COMUNICAZIONE TRAMITE INTERNET

Scan to E-mail (Scans. verso Email)

Il prodotto multifunzione consente di inviare il documento acquisito agli indirizzi e-mail disponibili nella rete. Il documento viene prima acquisito e convertito in un formato di file standard PDF, JPEG o TIFF, quindi trasmesso contemporaneamente ai destinatari remoti come allegato e-mail.

Quando si utilizza il prodotto multifunzione per inviare un messaggio e-mail ad un utente, i messaggi in uscita vengono trasferiti al server di posta SMTP tramite il protocollo SMTP e quindi inviati ai destinatari tramite Internet.

Impostazione di un server SMTP

La sezione seguente descrive come effettuare l'impostazione di un server.

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere Enter.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Network Setup (Config rete) e premere Enter.

5. Premere Enter per selezionare il menu Mail Server Setup (Impost. Server di

posta).

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce SMTP server (Server SMTP) e premere Enter.

Configurazione del dispositivo... > 33

Page 34

7. Immettere l'indirizzo IP.

NOTA L'immissione dei numeri si esegue mediante il tastierino numerico.

Quando viene immesso un numero mediante il tastierino numerico, il numero attualmente visualizzato viene cancellato e il numero appena digitato viene visualizzato come prima cifra. Quando si immette un altro numero, il primo numero immesso si sposta a sinistra e così via.

È possibile inserire numeri più alti o più bassi tramite i tasti freccia su/giù.

8. Per confermare, premere il tasto Enter.

NOTA Per annullare l'indirizzo IP, premere il tasto Stop fino all'uscita dal menu senza salvare le modifiche.

ONFIGURAZIONE

Sono disponibili diverse opzioni di configurazione che consentono di modificare le impostazioni di scanner, fax e stampante in base alle proprie esigenze. È possibile configurare il prodotto multifunzione nei tre modi riportati di seguito:

> Dalla pagina Web del prodotto multifunzione. > Dall’utility dello strumento di configurazione del prodotto multifunzione. > Dal pannello di controllo del prodotto multifunzione.

Solo a fini illustrativi, le opzioni di configurazione illustrate sono quelle a cui si accede tramite il pannello di controllo.

…

DALLA PAGINA WEB

Digitare l'indirizzo IP del prodotto multifunzione nel campo URL del browser in uso, quindi premere Enter. Verrà visualizzata la pagina Web del prodotto multifunzione. Ad esempio, http://10.18.207.102

NOTA Le impostazioni di amministrazione sono protette da una password. Vedere

“Informazioni preliminari alla configurazione” a pagina 31.

Configurazione del dispositivo... > 34

Page 35

…

DALL’UTILITY DELLO STRUMENTO DI CONFIGURAZIONE

Se non lo si è già fatto, installare l’utility dello strumento di configurazione come descritto nella sezione “Strumento di configurazione del prodotto multifunzione: solo Windows” a

pagina 23.

NOTA Le impostazioni di amministrazione sono protette da una password. Vedere

“Informazioni preliminari alla configurazione” a pagina 31.

...

DAL PANNELLO DI CONTROLLO

1. Premere il tasto freccia giù (1) sul pannello di controllo fino a selezionare Menu (Menu), quindi premere Enter (2).

2. Premere il tasto freccia giù (1) fino a selezionare Admin Setup (Amministrazione), quindi premere Enter (2).

abcd@d Done

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

NOTA L'opzione Admin Setup (Amministrazione) è protetta da una password. Vedere

“Informazioni preliminari alla configurazione” a pagina 31.

Configurazione del dispositivo... > 35

Page 36

Funzione di copia

Si tratta della modalità predefinita all'accensione, con la funzione Access Control (Controllo accesso) disattivata. Utilizzare il tasto freccia giù per selezionare altre funzioni e il tasto Enter per confermare un'opzione.

L'opzione predefinita (se disponibile) è evidenziata.

LIVELLO 2 DESCRIZIONE OPZIONI

Copie: Numero di copie richiesto (il valore predefinito è 1) da 1 a 99

100% Riduzione/ingrandimento copia A4->A5

Leg14->Let Leg13.5->Let Leg13->Let A4->B5 Adatta alla pagina

100%

B5->A4 Let->Leg13 Let->Leg13.5 Let->Leg14 A5->A4 Personalizzata

A4 Formato carta per la stampante Legal 13, Legal 13,5,

Legal 14, Letter, A4, A5, B5

Misti Risoluzione Misti, Foto, Alta/Misti,

Densità: 0 Densità di stampa -3 ~ 0 ~ +3

Cassetto 1 Consente di selezionare il cassetto o l’inseritore

manuale

Fascicolazione: Consente di attivare o disattivare la funzione di

fascicolazione

1in1 Consente di selezionare il numero di stampe per

pagina (pagine per foglio)

E.B: Elimina bordi: consente di impostare l'esclusione delle

aree periferiche del documento.

S.M-D: Spost. margine a destra: consente di impostare il

valore in base a cui spostare l'immagine del documento verso destra.

S.M-B: Spost. margine in basso: consente di impostare il

valore in base a cui spostare il documento verso l'alto.

Alta/Foto

Cassetto 1, Inseritore manuale

Sì/No

1in1/2in1/4in1(Orizz.)/ 4in1(Vert.)

0, 6, 13, 19, 25 mm

Configurazione del dispositivo... > 36

Page 37

Funzione Scansione/Scansione verso

Utilizzare il tasto freccia giù per selezionare questa funzione e il tasto Enter per confermare l'opzione.

LIVELLO 2 DESCRIZIONE OPZIONI

Controllo indirizzo

Indirizzo risposta:

Destinazione Scegliere indirizzo da: Rubrica indirizzi:

Oggetto Immettere un oggetto oppure sceglierne uno dalla

Nome file È necessario specificare un nome per le immagini

Visualizza l'indirizzo predefinito (impostato dall’amministratore).

Scegliere l’“Indirizzo risposta” per l’e-mail Rubrica indirizzi:

Inserim. da schermo:

Numero: LDAP:

Inserim. da schermo:

Numero: LDAP:

lista predefinita (impostata dall'amministratore).

acquisite. Il nome può essere immesso nella modalità

tastierino numerico. In questo campo è possibile immettere un

massimo di 64 caratteri, ad eccezione di quelli riportati di seguito:

\ / : * ? " < > |

Lista oggetti Inserim. da schermo

N/D

Nome Indirizzo: Metodo: E/O

Densità Selezionare la densità. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

Formato documento

Formato File (Colori)

Formato File (B/N)

Selezionare il formato del documento. A4

Letter Legal

Selezionare il formato del file. PDF

TIFF JPEG

Selezionare il formato del file. PDF

TIFF

Configurazione del dispositivo... > 37

Page 38

PC di rete

LIVELLO 2DESCRIZIONE OPZIONI

Profilo Se sono stati creati dei profili, verrà visualizzata la

LIVELLO 2DESCRIZIONE OPZIONI

Email Scansione verso e-mail e salvataggio del file

Cartella Scansione verso una cartella archiviata su PC

NOTA Per impostare la funzione di scansione verso rete, il prodotto multifunzione deve essere connesso a un server di rete.

È possibile creare e gestire profili attraverso il sito Web del prodotto o lo strumento di configurazione del prodotto multifunzione.

lista. È possibile creare fino a 20 profili.

Applicazione

Fax Scansione verso fax e salvataggio file

Scansione verso Applicazione1

Funzione fax (MF2000 plus)

LIVELLO 2DESCRIZIONE OPZIONI

Lista conferme

Nr. fax Inserire il numero del destinatario del fax

Rubrica telefonica

Standard Selezionare la risoluzione di trasmissione Standard

Densità Selezionare la densità. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

A4 Selezionare la dimensione del documento A4

Visualizza il numero selezionato

Selezionare l'indirizzo dalla rubrica telefonica

Fine Extra Fine Foto

Letter Legal

Intervallo ritardo

Selezionare l'ora di trasmissione gg/mm/aa

hh:mm

Configurazione del dispositivo... > 38

Page 39

Funzione Menu

LIVELLO 2 VOCE DESCRIZIONE/OPZIONI

Mostra informazioni

Contatore stampe

Contatore scansioni

Conteggio fax

(solo MF2000 plus)

Pagine a colori Visualizza il numero delle pagine a colori

stampate

Pagine mono Visualizza il numero delle pagine mono

stampate

Cassetto 1 Visualizza il numero delle pagine stampate dal

Inseritore manuale

Pagine totali autoesplicativo

Scansioni autoesplicativo

Pagine totali ADF

Scansioni da ADF

Pagine inviate autoesplicativo

Pagine ricevute autoesplicativo

Tempi to t al i invio

Tempi to t al i ricezione

cassetto della carta

Visualizza il numero delle pagine stampate dal cassetto della carta manuale

autoesplicativo

Durata consumabili

Rete Indirizzo IP

Toner nero autoesplicativo

Toner ciano autoesplicativo

Toner magenta autoesplicativo

Toner giallo autoesplicativo

Tamburo nero autoesplicativo

Tamburo Ciano autoesplicativo

Tamb ur o magenta

Tamburo giallo autoesplicativo

Unità cinghia autoesplicativo

Unità fusore autoesplicativo

Subnet mask

Indirizzo Gateway

MAC Address

Vers. programma NIC

autoesplicativo

Versione NIC predef.

Configurazione del dispositivo... > 39

Page 40

LIVELLO 2 VOCE DESCRIZIONE/OPZIONI

Mostra informazioni (cont.)

Stampa informazioni

Sistema Numero di serie

Nr. immobilizzazione

Versione CU

Versione PU

Versione scanner

Versione fax

Memoria totale

Memoria flash

Configurazione Eseguire? Stampa un rapporto della configurazione del

dispositivo

Informazioni di rete

Pagina demo Demo1 Eseguire? Stampa una pagina di

Statistiche MFP Eseguire? Copie (da 1 a 99) Stampa un rapporto

Eseguire? Stampa un rapporto sulla configurazione di rete

prova

completo sull'uso del dispositivo

Amministrazione

Stato consumabili

Parametri sistema Controllo accesso Sì/No

Eseguire? Stampa un rapporto sullo stato di tutti i prodotti

consumabili

Economizzatore 5/15/30/60/240

minuti.

Intervallo ritorno attesa

Modalità predefinita Copia/Scansione/Fax

Unità di misura pollici/millimetri

Formato data mm/gg/aaaa,

Stampa rapp. esteso Sì/No

Contrasto pannello -10 ~ 0 ~ +10

20/40/60/120/180 secondi

gg/mm/aaaa, aaaa/mm/gg

Configurazione del dispositivo... > 40

Page 41

LIVELLO 2 VOCE DESCRIZIONE/OPZIONI

Amministrazione (cont.)

Config rete Rete TCP/IP Sì/No

Impost. indirizzo IP Auto/Manuale

Indirizzo IP

Subnet mask

Indirizzo Gateway

Server DNS primario

Server DNS second.

Web Sì/No

SNMP Sì/No

Collegamento HUB Impost. automatica/

100Base-TX Full/ 100Base-TX Half/ 10Base-T Full/ 10Base-T Half

Parametri predefiniti? Eseguire?

Impostaz. Stampante

Copie 1 - 999

Verifica formato Sì/No

Vel. stampa mono

Auto/Velocità colore/Velocità normale

Impostazione Scanner

Impost. Server di posta

Dimensione X 100 ~ 210 ~ 216 millimetri

Dimensione Y 148 ~ 297 ~ 1200 millimetri

Scans. lavoro composto

Impostazioni Email

Server SMTP Definito dall'utente

Porta SMTP 25

Server POP3 Definito dall'utente

Porta POP3 110

Sì/No

Agg. “A:” alla rubrica Sì/No

Nome file predefinito Definito dall'utente

Lista oggetti #00

#01 #02 #03 #04

“Da” predefinito Definito dall'utente

Limite separazione 1/3/5/10/30mB/

Nessun limite

Rapporto autom. trans.

Sì/No

Metodo di autentic.

Nome login Definito dall'utente

Password Definito dall'utente

Configurazione del dispositivo... > 41

No/SMTP/POP

Page 42

LIVELLO 2 VOCE DESCRIZIONE/OPZIONI

Amministrazione (cont.)

Impost. server LDAP

Impostazioni Fax (MF2000 plus)

Impostazioni server

Attributi Nome1 n

Autenticazione Metodo:

Regolazione orologio

Server LDAP Definito dall'utente

Numero porta 389

Timeout 10 ~ 30 ~ 120

Voci max. 100

Percorso ricerca Definito dall'utente

Nome2 c

Nome3 Nomeassegnato

Indirizzo mail mail

Filtro aggiuntivo

Anonimo

Semplice ID Utente

gg/mm/aaaa hh:mm

Password

Utilizzare i tasti freccia su e giù per regolare l’orologio e il tasto freccia destra per proseguire.

Impostazioni di Base

Service Bit Sì/No

Codice nazione Selezionare il paese in

cui si trova il prodotto multifunzione.

Nr. di telefono locale <enter>

ID mittente <enter>

MCF (Località singola)

MCF (Località multipla)

MCF su errore Sì/No

Immagine in MCF Sì/No

Velocità modem 33,6 Kbps

Modo S-T Tipo 1, Tipo 2, Tipo 3

Modo TEL prioritario Sì/No

Rilevamento CNG Sì/No

Sì/No

28,8 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 4,8 Kbps

Timer T/F 20 secondi, 35

Nr. ricezione remota No, 000, 111, 222,

Configurazione del dispositivo... > 42

secondi

333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###

Page 43

LIVELLO 2 VOCE DESCRIZIONE/OPZIONI

Amministrazione (cont.)

Menu Stampante

Impostazioni

Fax (MF2000 plus)

cont.

Parametri memoria Dimensioni del buffer

Modifica password Selezionare “Nuova password” e premere Enter.

Reset impost. Eseguire?

Reset cont. scansioni Scansioni Eseguire?

Parametri cassetti

Impostazioni di Base (cont.)

Impostazione Linea fax

Alimentaz. manuale

Squilli risposta 1 squillo/ 5/10/15/20

secondi

Volume monitor No/Basso/Medio/Alto

Volume suoneria No/Basso/MedioAlto

Tentativi richiamata 0 ~ 2 ~ 10 tentativi

Intervallo tentativi 1 ~ 3 ~ 6 minuti

Verifica tono libero Sì/No

Verifica tono occupato

MF(Toni)/DP(Impulsi) DP/MF

di ricezione

Scansioni da ADF Eseguire?

Sì/No

Auto/0,5/1/2/4/8 MB

Config. cassetto 1Formato supporto A4/A5/A6/B5/Legal 14/

Tipo supporto Carta comune/Carta

Peso supporto Leggero/Medio/

Parametri Inser. Manuale

Formato carta A4/A5/A6/B5/Legal 14/

Tipo supporto Carta comune/Carta

Peso supporto Medio/Pesante/

Legal 13,5/Legal 13/ Letter/Executive/ Personalizzato

intestata/Carta uso bollo/Carta riciclata/ Carta ruvida/Carta lucida

Pesante

Legal 13,5/Legal 13/ Letter/Executive/ Personalizzato/Bustacom9/Busta com-10/ Busta Monarch/Busta DL/Busta C5

intestata/Etichette/ Carta uso bollo/Carta riciclata/Cartoncino/ Carta ruvida/Carta lucida

Ultrapesante.

Configurazione del dispositivo... > 43

Page 44

LIVELLO 2 VOCE DESCRIZIONE/OPZIONI

Menu Stampante (cont.)

Menu Copia Copie 1-99

Regolazione stampante

Posizione di stampa

Pulizia tamburi Sì/No

Riduz./Ingrandim. A4>A5 / Leg14>Let / Leg13.5>Let /

Timeout man. No/30/60/120/180/240/300 sec.

Timeout att. No/5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/180/

210/240/270/300 sec.

Avv. toner Continua/Arresto

Recupero inceppam.

Impost. nero su carta

Impostazione colore carta

Impostazione SMR

Impostazione BG-3 ~ 0 ~ +3

Regolazione X -2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimetri

Regolazione Y -2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimetri

Sì/No

-2 ~ 0 ~ +2

-3 ~ 0 ~ +3

Leg13>Let / A4>B5 / Adatta alla pagina / 100% / B5>A4 / Let>Leg13 / Let>Leg13.5 / Let>Leg14 /A5>A4 / Personalizzata

Menu Scanner

Modalità Misti / Foto / AltaMisti / AltaFoto

Densità -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Cassetto di ingresso Cassetto 1/Inseritore Manuale

Fascicolazione Sì/No

Pagine per foglio 1in1/2in1/4in1(Orizz.)/4in1(Vert.)

Elimina bordi 0/6/13/19/25 mm

Spost. margine a destra 0/6/13/19/25 mm

Spost. margine in basso 0/6/13/19/25 mm

Scans. verso Email

Densità -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Formato documento

Formato Colori Formato file PDF

A4/Letter/Legal

Rapp. compressione

formato file PDF o

formato file TIFF

Risoluzione 100/150/200/300 dpi

JPEG

Basso/Medio/Alto Raw

/TIFF/JPEG

Configurazione del dispositivo... > 44

Page 45

LIVELLO 2 VOCE DESCRIZIONE/OPZIONI

Menu Scanner (cont.)

Scans. verso Email (cont.)

Rubrica indirizzi Indirizzo Email n. da 00 a 99

Scan verso Mem.USB

Formato B/N Scala di grigio Sì/No

Formato file PDF/TIFF

Rapp. compressione G3/G4/Raw

Risoluzione 100/150/200/300/

400/600 dpi

Gruppo indirizzi Da G00 a G19

Densità -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Formato documento

Formato Colori Formato file PDF/TIFF/JPEG

Formato B/N Scala di grigio Sì/No

A4/Letter/Legal

Rapp. compressione

formato file PDF o

JPEG

formato file TIFF

Risoluzione 100/150/200/300 dpi

Formato file PDF/TIFF

Basso/Medio/Alto Raw

Rapp. compressione G3/G4/Raw

Risoluzione 100/150/200/300/

Nome file predefinito

Menu Fax (solo MF2000 plus)

Calibrazione Modo densità autom. Auto/Manuale

Auto Receive Fax

Manuale TEL/FAX S-T

Modalità Standard/Fine/Extra Fine/Foto

Densità -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Formato documento A4/Letter/Legal

Rubrica telefonica Composizione veloce n. da 00 a 99

Chiamata Gruppi Da G00 a G09

Regolazione densità Eseguire?

Reg. colori Eseguire?

Cyan Reg. Fine Adj. -3 ~ 0 ~ +3

Magenta Reg. Fine Adj. -3 ~ 0 ~ +3

400/600 dpi

Spegniment o sistema

Yellow Reg. Fine Adj. -3 ~ 0 ~ +3

Eseguire?

Configurazione del dispositivo... > 45

Page 46

MPOSTAZIONE DELLA FUNZIONALITÀ FAX

MPOSTAZIONE INIZIALE

I seguenti parametri devono essere impostati prima di utilizzare la funzione fax del prodotto multifunzione:

> Date and time (Data e ora) > Country code (Codice nazione) > Local phone number (Nr. di telefono locale) > Sender ID (ID mittente)

Vi sono altri parametri che possono essere regolati in un secondo momento in base alle proprie preferenze. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella di configurazione del fax (Vedere “Impostazione avanzata” a pagina 47).

Per impostare i parametri del fax:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere Enter.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e premere Enter.

5. Premere Enter per selezionare il menu Clock Adjustment (Regolazione

orologio).

6. Immettere l'orario e la data utilizzando i tasti freccia e il tastierino numerico.

NOTA Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra per spostarsi fra i numeri.

7. Per confermare, premere Enter.

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Basic Setup (Impostazioni di Base) e premere Enter.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Country Code (Codice nazione) e premere Enter.

10. Con i tasti freccia, scorrere fino al paese in cui si trova il prodotto multifunzione e premere Enter per confermare.

11. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Local Phone No. (Nr. Di telefono locale) e premere Enter.

12.

Inserire il numero di telefono locale utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo.

13. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

14. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Sender ID (ID mittente) e premere Enter.

15. Inserire l’ID utente utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia e la tastiera

visualizzata sullo schermo.

16. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

Configurazione del dispositivo... > 46

Page 47

17. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

NOTA Se necessario, impostare il metodo di composizione appropriato per la zona (a impulsi o toni). Vedere “MF(Toni)/DP(Impulsi)” a pagina 43.

Se il dispositivo viene collegato tramite un centralino (PBX), è necessario specificare anche il prefisso che consente di ottenere la linea esterna prima di comporre il numero telefonico. Vedere “Collegamento a un centralino” a

pagina 49.

MPOSTAZIONE AVANZATA

Il dispositivo offre numerose funzionalità che riducono il tempo necessario per le operazioni manuali e rendono più efficienti le comunicazioni fax.

Aggiunta di una voce di composizione veloce alla rubrica telefonica

Nella rubrica telefonica possono essere memorizzati fino a 100 numeri di composizione veloce.. Per aggiungere un nuovo numero di composizione veloce alla rubrica telefonica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Menu (Menu Fax) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere Enter.

4. Premere Enter per selezionare Speed Dial (Composizione veloce).

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla voce di composizione veloce desiderata e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Fax No. (Nr. Fax).

7. Utilizzando il tastierino numerico, digitare il numero del destinatario del fax e premere Enter.

NOTA Se il numero del destinatario del fax prevede un numero di interno, premere tre volte il pulsante “#” per inserire una pausa (-) tra i numeri. Verrà immessa una pausa durante la composizione. Vedere “Selezione dei caratteri” a

pagina 16.

Il numero può avere una lunghezza massima di 32 cifre.

8. Premere Enter per selezionare Name (Nome).

9. Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata

sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.

10. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

11. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter per

confermare e aggiungere la voce alla rubrica telefonica.

12. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Configurazione del dispositivo... > 47

Page 48

Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica telefonica

Il dispositivo può memorizzare fino a 10 impostazioni di chiamata gruppi. Per aggiungere un nuovo numero di chiamata gruppi alla rubrica telefonica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Menu (Menu Fax) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Group Dial (Chiamata gruppi) e premere Enter.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce di chiamata gruppi e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Speed Dial List (Lista compos. rapida).

7. Scorrere la lista delle voci di composizione rapida e premere Enter per

contrassegnarle (*). Una volta selezionate tutte le voci desiderate, premere il tasto freccia sinistra.

8. Premere Enter per selezionare Group Name (Nome gruppo).

9. Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia e la tastiera

visualizzata sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.

10. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

11. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter per

confermare e aggiungere la voce alla rubrica telefonica.

12. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Eliminazione di una voce di composizione veloce dalla rubrica telefonica

Per eliminare una voce di composizione veloce dalla rubrica telefonica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Menu (Menu Fax) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere Enter.

4. Premere Enter per selezionare Speed Dial List (Lista compos. rapida).

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla composizione veloce desiderata e premere Enter:

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Clear (Cancellazione) e premere Enter.

7. Con il tasto freccia su, scorrere fino alla voce Yes (Sì) e premere Enter.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Configurazione del dispositivo... > 48

Page 49

Eliminazione di una voce di chiamata gruppi dalla rubrica telefonica

Per eliminare una voce di chiamata gruppi dalla rubrica telefonica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Menu (Menu Fax) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Group Dial (Chiamata gruppi) e premere Enter.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla chiamata gruppi desiderata e premere Enter:

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Clear (Cancellazione) e premere Enter.

7. Con il tasto freccia su, scorrere fino alla voce Yes (Sì) e premere Enter.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Collegamento a un centralino

I centralini (PBX) sono sistemi telefonici privati utilizzati per inoltrare internamente le chiamate, ad esempio all'interno di una società. Quando si compone un numero telefonico, la linea è collegata a un centralino se per avere la linea esterna è necessario inserire un prefisso. Se il prodotto multifunzione deve essere connesso a un centralino, premere per tre volte il tasto # per inserire “-”, quindi immettere il numero del destinatario del fax. In questo modo, il prodotto multifunzione comporrà la parte rimanente del numero solo quando sarà disponibile una linea esterna..

Ricomposizione automatica

È possibile impostare il fax in modo che il numero telefonico venga ricomposto automaticamente in caso di insuccesso della trasmissione fax iniziale. Il dispositivo ripeterà la composizione in caso di:

> Line busy (Linea occupata) > No answer (Nessuna risposta) > Communication error (Errore di comunicazione)

Per impostare la ricomposizione automatica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere Enter.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e premere Enter.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Line Setup (Impostazione Linea fax) e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Redial Tries (Tentativi richiamata).

7. Utilizzando i tasti freccia, selezionare il numero desiderato di tentativi di richiamata (fra 0 e 10), quindi premere Enter per confermare.

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Redial Interval (Intervallo

tentativi) e premere Enter.

Configurazione del dispositivo... > 49

Page 50

9. Utilizzando i tasti freccia, selezionare l’intervallo desiderato fra i tentativi (fra 1 e 6 minuti), quindi premere Enter per confermare.

10. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Modalità ricezione

È possibile modificare la modalità di gestione della trasmissione dei fax in entrata del prodotto multifunzione e delle telefonate (qualora sia collegato un microtelefono) in base alle esigenze del proprio ufficio.

Scegliere una delle opzioni seguenti:

> Fax (Fax) > Manual (Manuale) > Tel/Fa x (TEL /FAX ) > S-T

Per modificare la modalità di ricezione:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Menu Setup (Menu Fax) e premere Enter.

3. Premere Enter per selezionare Auto Receive (Auto Receive).

4. Con i tasti freccia, selezionare la modalità di ricezione desiderata e premere Enter:

5. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Aggiunta di un microtelefono

Se si desidera aggiungere un microtelefono al prodotto multifunzione, collegare la linea alla presa telefonica (in alcuni paesi può essere necessario utilizzare un adattatore per presa telefonica).

Sarà anche necessario aggiornare le impostazioni del telefono per impostare il numero di squilli di risposta:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere Enter.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e premere Enter.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Basic Setup (Impostazioni di Base) e premere Enter.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Ring Response (Squilli risposta) e premere Enter.

7. Utilizzando i tasti freccia, selezionare le impostazioni di risposta desiderate (fra 1 squillo e 20 secondi), quindi premere Enter.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

NOTA È inoltre necessario impostare la modalità di ricezione in maniera appropriata. Vedere “Modalità ricezione” a pagina 50.

Configurazione del dispositivo... > 50

Page 51

NOTA Se il microtelefono è in uso (se è sganciato), non è possibile comporre un numero per parlare utilizzando il tastierino numerico del prodotto multifunzione o i tasti di composizione veloce.

ESTIONE DELLA RUBRICA INDIRIZZI

La sezione seguente spiega come aggiungere/rimuovere/modificare gli indirizzi e-mail della rubrica.

GGIUNTA DI UN INDIRIZZO E-MAIL NELLA RUBRICA

Il dispositivo può memorizzare fino a 100 indirizzi e-mail nella rubrica indirizzi. Per aggiungere un nuovo indirizzo e-mail alla rubrica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Menu (Menu Scanner) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere Enter.

4. Premere Enter per selezionare Email Address (Indirizzo Email).

5. Con i tasti freccia, scorrere fino all’indirizzo e-mail desiderato e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Address (Indirizzo).

7. Immettere il nuovo indirizzo e-mail utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia

e la tastiera visualizzata sullo schermo.

NOTA L’indirizzo può avere una lunghezza massima di 80 caratteri.

8. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

9. Premere Enter per selezionare Name (Nome).

10. Immettere il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera

visualizzata sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.

Se il nome non viene immesso, la colonna rimane vuota.

11. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

12. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter per

confermare e aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.

13. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Configurazione del dispositivo... > 51

Page 52

LIMINAZIONE DI UN INDIRIZZO E-MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per eliminare un indirizzo e-mail dalla rubrica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Menu (Menu Scanner) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere Enter.

4. Premere Enter per selezionare Email Address (Indirizzo Email).

5. Con i tasti freccia, scorrere fino all’indirizzo e-mail desiderato e premere Enter:

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Clear (Cancellazione) e premere Enter.

7. Con il tasto freccia su, scorrere fino alla voce Yes (Sì) e premere Enter.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

ODIFICA DI UN INDIRIZZO E-MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per modificare un indirizzo e-mail dalla rubrica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Menu (Menu Scanner) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere Enter.

4. Premere Enter per selezionare Email Address (Indirizzo Email).

5. Con i tasti freccia, scorrere fino all’indirizzo e-mail desiderato e premere Enter:

6. Se necessario, premere Enter per selezionare Address (Indirizzo). Aggiornare le

informazioni: (a) Modificare l’indirizzo e-mail utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia e

la tastiera visualizzata sullo schermo.

(b) Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

7. Se necessario, utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Name (Nome) e premere Enter. Aggiornare le informazioni:

(a) Modificare l’indirizzo e-mail utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia e

la tastiera visualizzata sullo schermo.

(b) Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter.

9. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

GGIUNTA DI UNA VOCE DI GRUPPO ALLA RUBRICA INDIRIZZI

Il dispositivo può memorizzare fino a 20 gruppi indirizzi. Per aggiungere un nuovo gruppo indirizzi alla rubrica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Menu (Menu Scanner) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi)

e premere Enter.

Configurazione del dispositivo... > 52

Page 53

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Group Address (Gruppo indirizzi) e premere Enter.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino all’indirizzo gruppi desiderato e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Address List (Lista indirizzi).

7. Scorrere lungo la lista degli indirizzi e-mail e premere Enter per contrassegnarli (*). Una volta selezionare tutte le voci desiderate, premere il tasto freccia sinistra.

8. Premere Enter per selezionare Group Name (Nome gruppo).

9. Immettere il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera

visualizzata sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.

Se non viene immesso un nome gruppo, la colonna corrispondente rimane vuota.

10. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

11. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter per

confermare e aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.

12. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

LIMINAZIONE DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per eliminare un gruppo indirizzi dalla rubrica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Menu (Menu Scanner) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Group Address (Gruppo indirizzi) e premere Enter.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino al gruppo indirizzi desiderato e premere Enter:

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Clear (Cancellazione) e premere Enter.

7. Con il tasto freccia su, scorrere fino alla voce Yes (Sì) e premere Enter.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

ODIFICA DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per modificare un gruppo indirizzi dalla rubrica:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Menu (Menu Scanner) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Group Address (Gruppo indirizzi) e premere Enter.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino al gruppo indirizzi desiderato e premere Enter:

Configurazione del dispositivo... > 53

Page 54

6. Se necessario, premere Enter per selezionare Address List (Lista indirizzi). Aggiornare la informazioni:

(a) Con i tasti freccia, scorrere lungo la lista ed effettuare le modifiche necessarie.

Premere Enter per rimuovere un indirizzo qualsiasi dalla lista gruppi; il simbolo “*” verrà rimosso dall’indirizzo.

(b) Premere il tasto freccia sinistra per uscire dalla lista.

7. Se necessario, utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Group Name (Nome gruppo) e premere Enter. Aggiornare la informazioni:

(a) Modificare l’indirizzo e-mail utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia e

la tastiera visualizzata sullo schermo.

(b) Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter.

9. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Configurazione del dispositivo... > 54

Page 55

ONTROLLO DELL'ACCESSO

Il funzionamento e le funzioni del dispositivo possono essere limitati al personale autorizzato solo introducendo un codice PIN (numero di identificazione personale, Personal Identification Number) a 4-9 cifre. Questa funzione è denominata Access Control (Controllo accesso). Maggiore è il numero di cifre di cui è composto il PIN, più elevato sarà il livello di sicurezza.

Il prodotto multifunzione supporta i seguenti tipi di PIN:

> PIN amministratore: è il PIN dell’amministratore di sistema.

Se un PIN è registrato come amministratore, viene visualizzata la schermata per l'immissione della password amministratore e, quando questa viene immessa, verrà autenticato come amministratore.

> PIN utente: è il PIN per gli utenti generici.

Se un PIN è registrato come utente generico, viene visualizzata la schermata di selezione delle funzioni, anche dopo l'immissione del PIN.

Dopo aver utilizzato il dispositivo, è necessario disconnettersi lasciando il dispositivo in modalità di controllo dell'accesso, in modo che non possa essere utilizzata da utenti non autorizzati.

TTIVAZIONE DEL CONTROLLO DELL’ACCESSO

È possibile attivare/disattivare il controllo dell’accesso accedendo a Menu (Menu) > Admin Setup (Amministrazione) > System Setup (Parametri sistema) > Access Control (Controllo accesso).

Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide.

Se il controllo dell’accesso è attivato, la visualizzazione torna alla schermata relativa ai parametri di sistema immediatamente dopo la modifica dell'impostazione. Tuttavia, se una delle funzioni è in esecuzione (ad esempio quella di stampa, invio di fax o scansione PC) la visualizzazione tornerà alla schermata relativa ai parametri di sistema solo dopo che l'attività è stata completata.

CCESSO

1. Se viene visualizzata la schermata Enter PIN (Digitare PIN), utilizzare il

tastierino numerico per inserire il PIN.

2. Premere il pulsante Enter (oppure Avvio) per confermare.

NOTA

> Un PIN valido è composto da un numero di cifre compreso tra 4 e 9. > Al posto dei numeri digitati, vengono visualizzati degli asterischi (*). > Se il numero PIN digitato non è valido, viene visualizzato il messaggio

“Incorrect Password” (Pwd errata) per 3 secondi e la visualizzazione torna alla schermata di immissione del PIN.

3. All’interno della schermata Enter Password (Inserire password) utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo per immettere la password.

4. Con il tasto freccia su, selezionare Done (Fatto) e premere Enter per confermare.

Controllo dell'accesso > 55

Page 56

ISCONNESSIONE

Al termine dell’utilizzo del dispositivo, assicurarsi di effettuare la disconnessione:

NOTA Se l'impostazione Access Control (Controllo accesso) è attivata, le opzioni di Logout (Logout) sono visualizzate nel menu o nella schermata di selezione della modalità.

1. Con il tasto freccia giù, selezionare Logout (Logout) e premere Enter. Viene visualizzata la schermata Confirm Logout (Conferma logout).

2. Con il tasto freccia giù, selezionare Yes (Sì) e premere Enter per confermare. La visualizzazione torna alla schermata Enter PIN (Digitare PIN).

NOTA Quando il pannello di controllo del prodotto multifunzione rimane inattivo per un periodo di tempo stabilito, se Access Control (Controllo accesso) è attivato, la visualizzazione torna automaticamente alla schermata Enter PIN (Digitare PIN).

IMEOUT FUNZIONAMENTO

> Quando il pannello di controllo del prodotto multifunzione rimane inattivo per un

periodo di tempo stabilito (timeout funzionamento), se Access Control (Controllo accesso) è disattivato, la visualizzazione torna automaticamente alla schermata di inattività.

> Se si verifica un errore di stato, il timeout funzionamento è disattivato. > Dopo il timeout funzionamento, se Access Control (Controllo accesso) è attivato, la

visualizzazione torna automaticamente alla schermata Enter PIN (Digitare PIN).

> La lunghezza del periodo di timeout funzionamento dipende dall'impostazione

selezionata in Menu Mode (Modalità Menu) > Admin Setup (Amministrazione) > System Setup (Parametri sistema) > Return to Standby Time (Interv. ritorno attesa).

Controllo dell'accesso > 56

Page 57

UNZIONAMENTO

Il pannello di controllo intuitivo semplifica l'utilizzo di questo prodotto multifunzione.

NOTA Se Access Control (Controllo accesso) è attivato, è prima necessario immettere la password/PIN.

ULTI-TASK

Questo dispositivo può gestire più attività contemporaneamente. La tabella sottostante illustra le attività che possono essere eseguite contemporaneamente.

PRIMA

COPIA SCANSION E C O N D A

E VERSO E-MAIL/ MEMORIA

FAX (SCANSIONE)

FAX (INVIO)

FAX (RICEZIONE)

STAMPA (FAX)

STAMPA (USB/ RETE)

Copia - No No No Sì

Scans. verso

No - No No Sì

e-mail/

Sì

memoria

Fax (scansione)

Fax (invio)

Fax

No No -NoSì

Sì

Sì - No

Sì Sì Sì No -SìSì

Sì

(ricezione)

Stampa (fax)

Stampa (USB/rete)

Sì

Sì No -

Sì No Sì

Sì

a. I dati vengono accettati ma la stampa viene impedita fino al termine della prima attività.

b. L’operazione viene accettata ma la scansione viene impedita fino al termine della prima attività.

Fisicamente impossibile

Sì

Funzionamento > 57

Page 58

ARICAMENTO DEI DOCUMENTI

Il prodotto multifunzione è in grado di eseguire la scansione, la copia e l'invio dei documenti inseriti nell'inseritore automatico di documenti (ADF, Automatic Document Feeder) o posizionati sulla lastra. Per inviare più pagine, caricare i fogli nell'ADF. L'ADF può contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.

Per eseguire la scansione, la copia e l'invio delle pagine di un libro, di ritagli di giornale o di fogli piegati o arricciati, posizionarli sulla lastra.

NSERIMENTO DEI DOCUMENTI NELL

'ADF

Prima di utilizzare l'ADF, assicurarsi che il foglio sia conforme alle specifiche riportate di seguito:

> Documenti con dimensioni comprese tra 114,3 x 139,7 mm (4,5" x 5,5") e 215,9 x

355,6 mm (8,5" x 14").

> Documenti con peso compreso tra 60 e 120 g/m

(16-28 libbre) e con uno spessore

foglio compreso tra 0,002" e 0,006".

> Documenti quadrati o rettangolari in buone condizioni (non fragili o danneggiati). > Documenti integri senza arricciature, pieghe, strappi, inchiostro umido o

perforazioni.

> Documenti che non presentino punti metallici, fermagli, note di carta adesiva. > Tenere pulita la lastra di esposizione e non lasciare documenti su di essa.

NOTA Per trasmettere documenti di dimensioni o forme irregolari, posizionarli sulla lastra di esposizione oppure effettuare prima una copia ed inviarla al posto dei documenti stessi.

1. Se il documento è costituito da più pagine, smazzare le pagine per evitare inceppamenti della carta. L'ADF può contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.

2. Caricare il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto facendo attenzione ad inserire per prima la parte superiore di ogni pagina.

Funzionamento > 58

Page 59

3. Regolare le guide della carta in modo da centrare il documento nell'ADF.

OSIZIONAMENTO DEI DOCUMENTI SULLA LASTRA

1. Aprire il coperchio documenti.

2. Posizionare il documento sulla lastra con il testo a faccia in GIÙ e allineare la parte

superiore del documento nell'angolo superiore sinistro.

3. Chiudere il coperchio documenti.

Funzionamento > 59

Page 60

OPIA

NOTA L'impostazione predefinita in fabbrica prevede la modalità di copia.

UNZIONAMENTO DI BASE

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Impostare le opzioni di scansione nel modo appropriato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle sezioni riportate di seguito.

3. Quindi premere il pulsante Avvio (opzione monocromatico o colore).

NOTA Per impedire inceppamenti della carta quando si utilizza l'ADF e si desidera annullare il processo di copia, premere il pulsante Stop/Annulla una prima volta per interrompere il processo e una seconda volta per espellere la carta.

UNZIONAMENTO AVANZATO

Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output della copia per soddisfare le proprie esigenze:

1. Premere il pulsante Enter.

2. Selezionare il parametro desiderato con il tasto freccia giù e premere Enter.

3. Con i tasti freccia su o giù, selezionare il valore desiderato e premere Enter.

Di seguito sono riportate le opzioni disponibili (quelle predefinite in fabbrica sono in grassetto):

VOCE DI MENU OPZIONI

Copies (Copie) 1 - 99

Reduce/Enlarge (Riduz./ Ingrandim.)

Modalità Mixed (Misti), Photo (Foto), HiRes.Mixed (Alta/Misti),

Density (Densità) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Input Tray (Cassetto di ingresso)

Collate (Fascicolazione) On (Sì)Off (No)

Predeterminato: A4>A5 (A4>A5), Leg14>Let (Leg14>Let), Leg13.5>Let

(Leg13,5>Let), Leg13>Let (Leg13>Let), A4>B5 (A4>B5), Fit to page (Adatta alla pagina), 100% (100%), B5>A4 (B5>A4), Let>Leg13 (Let>Leg13), Let>Leg13.5 (Let>Leg13,5), Let>Leg14 (Let>Leg14), A5>A4 (A5>A4), Custom (Personalizzata)

Incrementi personalizzati 1%: 25% - 400%

HiRes.Photo (Alta/Foto)

Tray 1 (Cassetto 1), Manual Feeder (Inseritore Manuale)

N-up (Pagine per foglio) 1in1 (1in1), 2in1 (2in1), 4in1 (horizontal) (4in1 (Orizz.)),

4in1 (vertical) (4in1 (Vert.))

Edge Erase (Elimina bordi)

0.00 in (0,00 poll.), 0.25 in (0,25 poll.), 0.50 in (0,50 poll.), 0.75 in (0,75 poll.), 1.00 in (1,00 poll.) oppure 0 mm (0 mm), 6 mm (6 mm), 13 mm (13 mm), 19 mm (19

mm), 25 mm (25 mm)

Copia > 60

Page 61

VOCE DI MENU OPZIONI

Margin Shift Right (Spost. margine a destra)

Margin Shift Bottom (Spost. margine in basso)

0.00 in (0,00 poll.), 0.25 in (0,25 poll.), 0.50 in (0,50 poll.), 0.75 in (0,75 poll.), 1.00 in (1,00 poll.) oppure 0 mm (0 mm), 6 mm (6 mm), 13 mm (13 mm), 19 mm (19

mm), 25 mm (25 mm)

0.00 in (0,00 poll.), 0.25 in (0,25 poll.), 0.50 in (0,50 poll.), 0.75 in (0,75 poll.), 1.00 in (1,00 poll.) oppure 0 mm (0 mm), 6 mm (6 mm), 13 mm (13 mm), 19 mm (19

mm), 25 mm (25 mm)

a. L'opzione N-up (Pagine per foglio) può essere modificata da 1in1 (1in1) solo se il

formato della carta è impostato su A4 (A4) o Letter (Letter) e se la scansione dei documenti viene eseguita mediante l'ADF. Per impostazione predefinita, Collate (Fascicolazione) è sempre impostata su “OFF” (No), Reduce/enlarge (Riduz./ Ingrandim.) su “100%” (100%), Edge erase (Elimina bordi) su “0mm (0.001in)” (0,00 mm (0,001 poll.)) e Margin shift-Right/Bottom (Spost. margine a destra/in basso) su 0 mm (0.00 in.) (0 mm (0,00 poll.)).

b. L'impostazione visualizzata, in mm o pollici, dipende dall'impostazione selezionata

in Admin Setup (Amministrazione) – System Setup (Parametri sistema) – Unit of Measure (Unità di misura) in Menu Mode (Modalità Menu). Se l'opzione Edge Erase (Elimina bordi) è impostata su un valore diverso da “0 mm” (0 mm) o “0.00 in,” (0,00 poll.), per impostazione predefinita Reduce/Enlarge (Riduz./Ingrandim.) è sempre impostata su “100%” (100%), N-up (Pagine per foglio) su “1in1” (1in1) e Margin Shift-Right/Bottom (Spost. margine a destra/in basso) su “0 mm (0.00 in)” (0 mm (0,00 poll.)).

c. Le parti dell'immagine che non rientrano sulla pagina a seguito di tale

impostazione, non vengono stampate. L'impostazione visualizzata, in mm o pollici, dipende dall'impostazione selezionata in Admin Setup (Amministrazione) – System Setup (Parametri sistema) – Unit of Measure (Unità di misura) in Menu Mode (Modalità Menu). Se l'opzione Margin Shift-Right (Spost. margine a destra) è impostata su un valore diverso da “0 mm” (0 mm) o “0.00 in” (0,00 poll.), per impostazione predefinita Edge Erase (Elimina bordi) è sempre impostata su “0mm (0.00in)” (0 mm (0,00 poll.)) e Reduce/Enlarge (Riduz./Ingrandim.) può essere impostata solo su un valore inferiore a 100% (100%).

d. Le parti dell'immagine che non rientrano sulla pagina a seguito di tale

impostazione, vengono stampate. L'impostazione visualizzata, in mm o pollici, dipende dall'impostazione selezionata in Admin Setup (Amministrazione) – System Setup (Parametri sistema) – Unit of Measure (Unità di misura) in Menu Mode (Modalità Menu). Se l'opzione Margin Shift-Bottom (Spost. margine in basso) è impostata su un valore diverso da “0 mm” (0 mm) o “0.00 in” (0,00 poll.), per impostazione predefinita Edge Erase (Elimina bordi) è sempre impostata su “0mm (0.00in)” (0 mm (0,00 poll.)) e Reduce/Enlarge (Riduz./Ingrandim.) può essere impostata solo su un valore inferiore a 100% (100%).

4. Premere il tasto freccia sinistra per tornare al menu principale.

Copia > 61

Page 62

CANSIONE

UNZIONAMENTO DI BASE

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Selezionare la modalità di scansione utilizzando il tasto freccia giù del pannello di controllo.

3. Premere Enter.

4. Premere il tasto freccia giù e selezionare la destinazione di scansione dalle seguenti

opzioni:

> E-mail (E-mail) > USB memory (Memoria USB) > Network PC (PC di rete) > PC (PC)

5. Impostare le opzioni di scansione nel modo appropriato. Per ulteriori informazioni,

fare riferimento alle sezioni riportate di seguito.

6. Quindi premere il pulsante Avvio (opzione monocromatico o colore)

CAN TO E-MAIL

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scan (Scansione) e premere Enter.

3. Premere Enter per selezionare Email (Email).

4. Con il tasto freccia su, scorrere fino alla voce Reply To (Indirizzo risposta) e premere Enter.

5. Impostare l’indirizzo di risposta attraverso una delle seguenti opzioni:

> Address Book (Rubrica indirizzi) - selezionare un indirizzo fra quelli presenti

in rubrica

> Screen Entry (Inserim. da schermo) - immettere direttamente l’indirizzo

utilizzando il tastierino numerico

> Number (Numero) - immettere un numero indirizzo o un numero gruppo di

indirizzi

> LDAP (LDAP) - selezionare un indirizzo da un server Lightweight Directory Access

Protocol (LDAP)

Se viene richiesto, selezionare Continue (Continua) e modificare l’indirizzo, altrimenti selezionare Done (Fatto).

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Destination (Destinazione) e premere Enter.

CANS. VERSO EMAIL

)

Scansione > 62

Page 63

7. Impostare l’indirizzo di destinazione attraverso una delle seguenti opzioni:

> Address Book (Rubrica indirizzi) - selezionare un indirizzo fra quelli presenti

in rubrica

> Screen Entry (Inserim. da schermo) - immettere direttamente l’indirizzo

utilizzando il tastierino numerico

> Number (Numero) - immettere un numero indirizzo o un numero gruppo di

indirizzi

> LDAP (LDAP) - selezionare un indirizzo da un server Lightweight Directory Access

Protocol (LDAP)

Se viene richiesto, selezionare Continue (Continua) e aggiungere un altro indirizzo, altrimenti selezionare Done (Fatto).

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Subject (Oggetto) e premere Enter.

9. Impostare l’oggetto attraverso una delle seguenti opzioni:

> Subject List (Lista oggetti) > Screen Entry (Inser. da schermo)

10. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce File Name (Nome file) e premere Enter.

11. Immettere il nome del file utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera

visualizzata sullo schermo.

12. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

13. Se necessario, regolare le impostazioni di densità: (a) Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Density (Densità) e premere

Enter.

(b) Selezionare l’impostazione necessaria e premere Enter.

14. Se necessario, regolare le dimensioni del documento:

(a) Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce *A4 (A4) e premere Enter. (b) Selezionare l’impostazione necessaria e premere Enter.

15. Se necessario, regolare il formato del file:

> Per l’invio di un file a colori;

(i) Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce File Format(Color)

(Formato File (Colori)) e premere Enter.

(ii) Selezionare l’impostazione necessaria e premere Enter.

> Per l’invio di un file in bianco e nero;

(i) Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce File Format(B/W)

(Formato File (B/N)) e premere Enter.

(ii) Selezionare l’impostazione desiderata e premere Enter.

16. Premere il pulsante Avvio.

Scansione > 63

Page 64

CAN TO

USB

MEMORY

NOTA Questa opzione è disponibile solo se la memoria USB è collegata alla porta USB posizionata sul lato frontale del dispositivo.

NOTA Il formato file, il livello di compressione e la risoluzione predefiniti possono essere modificati se necessario. Vedere “Scan verso Mem.USB” a pagina 45.

CAN VERSO MEM

. USB)

1. Immettere la memoria USB nella porta USB posizionata nella parte anteriore del

dispositivo.

2. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scan (Scansione) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce USB Memory (Memoria USB) e premere Enter.

5. Premere Enter per selezionare File Name (Nome file).

6. Immettere il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera

visualizzata sullo schermo.

NOTA È possibile immettere un massimo di 64 caratteri (a byte singolo).

Se non viene immesso un nome file, verrà utilizzato il nome predefinito.

Vedere “Nome file predefinito” a pagina 45.

Se non viene immesso alcun nome file, e se non è stato specificato un nome file predefinito, per impostazione predefinita il nome file utilizzato dal dispositivo è “Image” (Immagine); ogni file successivo verrà denominato in maniera incrementale, pertanto si avrà Image00001 (Immagine00001), Image00002 (Immagine00002) e così via.

7. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

8. Se necessario, è possibile modificare l’impostazione di densità e/o la dimensione del

documento: (a) Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino all’impostazione desiderata e

premere Enter. (b) Selezionare il valore desiderato e premere il pulsante Enter. (c) Premere il pulsante Avvio (opzione monocromatico o colore). (d) Premere il pulsante Enter per selezionare OK (OK) oppure utilizzare il tasto

freccia giù e quindi premere il pulsante Enter per annullare l’operazione.

NOTA Se il nome del file da scrivere sulla memoria USB è già esistente, verrà visualizzato il messaggio

> OK - Il file sostituisce quello già esistente (opzione limitata a un file). > Rename (Rinomina) - Consente di rinominare il file. > Cancel (Annulla) - Questa operazione annulla la scrittura del file.

Save File? (Salvare il file?) .

Scansione > 64

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(e) Per proseguire con la scansione di ulteriori fogli, inserire i documenti nell'ADF

con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato

stampato rivolto verso il basso e premere il pulsante Avvio oppure, se si

desidera completare e concludere l’operazione, premere Enter.

NOTA Quando si esegue la scansione di più documenti dall'ADF, oppure sulla lastra da Job Build Scanning (Scans. lavoro composto), con il formato file impostato su Jpeg (Jpeg), il file di immagine viene suddiviso per pagina e salvato. Il nome file è il “nome file immesso-nnn”, dove nnn è un numero compreso tra 000 e 999, assegnato automaticamente a ciascuna pagina.

Il documento verrà acquisito nella directory principale sulla memoria USB. Al termine dell'operazione, verrà visualizzato un messaggio di conferma.

9. Rimuovere la memoria USB dal dispositivo.

CAN TO NETWORK

PC (S

CANSIONE VERSO RETE

)

Prima di inviare il documento ad un file server, è necessario configurare i profili per rendere più rapido il processo. Un profilo contiene una lista dei parametri di archiviazione, quali il protocollo di archiviazione, la directory, il nome file ed altri parametri di scansione. Per aggiungere un nuovo profilo, immettere la pagina Web del prodotto oppure installare ed avviare lo strumento di configurazione di rete disponibile sul DVD-ROM fornito.

NOTA È possibile creare fino a 20 profili.

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scan (Scansione) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Network PC (PC di rete) e premere Enter.

Viene visualizzata la lista profili del file server. Se non è presente alcun profilo, la lista profili è vuota.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino al profilo desiderato (destinazione di archiviazione) e premere Enter.

5. Premere il pulsante Avvio (opzione monocromatico o colore).

CAN TO

PC (S

CANSIONE SU

NOTA Assicurarsi che l'utility Hotkey sia installata e configurata. Vedere “Utility

Hotkey: solo Windows” a pagina 22.

PC)

La funzione di scansione può essere controllata sia dall'MFP (Push Scan) (Push Scan)) sia dal PC (Pull Scan) (Pull Scan)).

Push scan (Push Scan)

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scan (Scansione) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce PC (PC) e premere Enter.

Scansione > 65

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4. La schermata Push Scan (Push Scan) visualizzerà quattro opzioni. Con i tasti freccia, scorrere fino alla funzione desiderata e premere Enter:

(a) Email (Email)

Quando è selezionata la funzione Email (Email), l’utility Hotkey esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per “Scan to Email” (Scans. verso Email). I dati dell'immagine digitalizzata vengono salvati nella cartella specificata e sono pronti per essere inviati dal software come allegato di posta. Compilare i dati sullo schermo e inviare.

(b) Folder (Cartella)

Quando è selezionata la funzione Folder (Cartella), l’utility Hotkey esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per la funzione “Scan to Folder” (Scansione verso Cartella). I dati dell'immagine digitalizzata vengono salvati nella cartella specificata.

Quando è selezionata la funzione Application (Applicazione), l’utility Hotkey del PC esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per “Scan to Application1” (Scansione verso Applicazione1). I dati dell'immagine acquisita vengono aperti nell'applicazione specificata dall’utility Hotkey per Application 2 (Applicazione 2).

(d) Fax (Fax)

Quando è selezionata la funzione Fax (Fax), l’utility Hotkey esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per la “Scan to PCFax” (Scansione verso PCFax). I dati dell'immagine digitalizzata vengono salvati nella cartella specificata e sono pronti per essere inviati dal software come allegato di posta. Compilare i dati sullo schermo e inviare.

5. Premere il pulsante Avvio (opzione monocromatico o colore).

Scansione > 66

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Pull scan (Pull Scan)

Fare doppio clic sull'icona Hotkey sul desktop. Verrà visualizzata la console Actkey (illustrata di seguito).

Le seguenti funzioni possono essere gestite direttamente dal PC:

> Scan to Application1 (Scansione verso Applicazione1) > Scan to Application2 (Scansione verso Applicazione2) > Scan to Email (Scans. verso Email) > Scan to Folder (Scansione verso cartella) > Scan & Print (Scansione e stampa) > Scan to PCFax (Scansione verso PCFax) > Impostazioni

Durante il passaggio del cursore su un'icona, i parametri impostati per l'icona vengono visualizzati in una casella di testo, fatta eccezione per “Settings” (Impostazioni). È possibile selezionare un'opzione con un singolo clic.

Oltre a “Settings” (Impostazioni), in Pull Scan (Pull Scan) sono disponibili altre due opzioni, ovvero “Scan to Application2” (Scansione verso Applicazione2) e “Scan & Print” (Scansione e stampa).

> “Scan to Application2” (Scansione verso Applicazione2) funziona esattamente come

“Scan to Application1” (Scansione verso Applicazione1), con la differenza che consente la selezione di un'applicazione alternativa.

> “Scan & Print” (Scansione e stampa) consente di eseguire la scansione su qualsiasi

stampante disponibile dal PC in uso, inclusa la stampante multifunzione.

> L'opzione “Settings” (Impostazioni) consente di impostare i parametri per tutte le

opzioni.

Scansione > 67

Page 68

(MF2000 plus)

UNZIONAMENTO DI BASE

ICERCA NELLA RUBRICA TELEFONICA

Per fare una ricerca all’interno della rubrica telefonica è possibile:

> Con i tasti freccia, scorrere la lista ed evidenziare la voce desiderata.

NOTA Le liste dei numeri di composizione veloce e delle chiamate gruppi che sono state aggiunte alla rubrica telefonica sono visualizzate nell'ordine chiamata gruppi (G00~09) e composizione veloce (n.00~99).

> Con il tastierino numerico digitare un carattere di ricerca come le prime lettere di un

nome. Verranno visualizzate le voci il cui carattere iniziale corrisponde al carattere immesso.

NOTA È possibile passare dalla visualizzazione di numeri, a quella delle lettere maiuscole/minuscole e dei simboli, premendo più volte lo stesso tasto. Quando si preme più volte lo stesso tasto, è necessario premerlo nuovamente entro 2 secondi dalla pressione precedente.

Per informazioni dettagliate, consultare la sezione “Selezione dei caratteri” a

pagina 16.

NVIO DI UN FAX

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax (Fax) e premere Enter.

3. Immettere il numero del destinatario del fax in uno dei modi seguenti:

(a) Selezionare Fax No. (Nr. fax) e digitare il numero con il tastierino numerico.

NOTA È possibile digitare il numero completo del destinatario oppure immettere un numero di composizione veloce o chiamata gruppi.

> Per immettere un numero di composizione veloce, premere il tasto “#”

quindi immettere il numero di composizione veloce a due cifre, ad esempio “#29”.

> Per immettere un numero di chiamata gruppi, premere il tasto “*” quindi

immettere il numero di chiamata gruppi a una cifra, ad esempio “*3”.

Vengono visualizzati il numero di fax e l’ID registrati del numero selezionato.

(i) Premere Enter. (ii) Quando viene visualizzato Continue (Continua), selezionare More

(More) per aggiungere altri numeri oppure Done (Fatto) per confermare.

Fax > 68

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(b) Selezionare Phone Book (Rubrica telefonica) e selezionare il numero dalla

rubrica telefonica. (i) Cercare le voci della rubrica telefonica, vedere “Ricerca nella rubrica

telefonica” a pagina 68.

(ii) Ripetere l’operazione fino a quando sono state selezionate tutte le voci

desiderate.

(iii) Premere il tasto freccia sinistra per uscire dalla lista.

4. Se necessario, premere il tasto freccia su e scorrere fino a Check Dest. (Lista conferme) per visualizzare/modificare la lista dei numeri di fax:

> Premere Enter per rimuovere una voce dalla lista (il simbolo * non viene più

visualizzato accanto alla voce).

> Premere il tasto freccia sinistra per uscire dalla lista.

5. Premere il tasto Avvio per inviare il documento.

NOTA Per annullare l'invio tramite fax, premere Stop per interrompere l’operazione.

I fax vengono trasmessi solo in bianco e nero.

UNZIONAMENTO AVANZATO

ODIFICA DELLA QUALITÀ DEL FAX

Il dispositivo è preimpostato su “Standard” (Standard). Se necessario, è possibile selezionare Fine (Fine), Extra Fine (Extra Fine) o Photo (Foto) per migliorare la qualità del fax.

Per modificare la qualità del fax:

1. Seguire i passaggi della sezione “Invio di un fax” da 1 a 4.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce *Standard (Standard) e premere Enter.

3. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino all’impostazione desiderata relativa alla qualità e premere Enter.

4. Premere il tasto Avvio per inviare il documento.

NOTA Una volta completate le operazioni con il fax, verrà ripristinato automaticamente il valore preimpostato.

EGOLAZIONE DELLA DENSITÀ

Il dispositivo è preimpostato sul livello di densità “Normal” (Normale). Se l'originale è troppo chiaro o troppo scuro, è possibile migliorare la qualità regolando le impostazioni relative alla densità.

Per modificare la densità:

1. Seguire i passaggi della sezione “Invio di un fax” da 1 a 4.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Density (Densità): 0 e premere Enter.

3. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino all’impostazione di densità desiderata e

premere Enter.

Fax > 69

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4. Premere il tasto Avvio per inviare il documento.

NOTA Una volta completate le operazioni con il fax, verrà ripristinato automaticamente il valore preimpostato.

ORMATO DOCUMENTO

Il dispositivo è preimpostato sul formato “A4” (A4). Per modificare il formato dei documenti:

1. Seguire i passaggi della sezione “Invio di un fax” da 1 a 4.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce *A4 (A4) e premere Enter.

3. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino al formato del documento desiderato e premere Enter.

4. Premere il tasto Avvio per inviare il documento.

NOTA Una volta completate le operazioni con il fax, verrà ripristinato automaticamente il valore preimpostato.

NVIO MANUALE

NOTA È necessario che sia installato un microtelefono esterno. Vedere “Aggiunta di

un microtelefono” a pagina 50.

La funzione di invio manuale consente di inviare via fax dei documenti in maniera istantanea senza dover effettuare prima la scansione verso la memoria. Questa funzione si rivela particolarmente utile se il microtelefono viene già utilizzato per le chiamate vocali oppure se la memoria del dispositivo ha già accumulato un certo numero di processi fax.

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Utilizzando il telefono esterno, comporre il numero di fax desiderato.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax e premere Enter.

4. Premere il tasto Avvio per inviare il documento.

Viene visualizzato il messaggio “Manual TX Start” (Avvio TX manuale) durante la scansione del documento; durante la trasmissione lo schermo visualizzerà invece il messaggio “Sending” (Invio).

NVIO RITARDATO

La funzione di invio ritardato consente di inviare documenti via fax nella data e all'ora specificate.

Per impostare il fax da inviare con ritardo:

1. Seguire i passaggi della sezione “Invio di un fax” da 1 a 4.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Delayed Time (Intervallo ritardo) e premere Enter.

3. Utilizzando il tastierino numerico e i tasti freccia, immettere l’ora e la data desiderate

e premere Enter.

Fax > 70

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4. Premere il pulsante Avvio per eseguire la scansione del documento e memorizzarla per l'invio all'ora specificata.

ICEZIONE FAX

Il prodotto multifunzione è impostato per ricevere i fax in automatico. Se si desidera modificare la modalità di ricezione, vedere “Modalità ricezione” a pagina 50 per maggiori informazioni.

Ricezione fax automatica (modalità predefinita)

Quando il prodotto multifunzione è in modalità di ricezione fax automatica:

> Quando squilla: viene visualizzato sullo schermo il messaggio Receiving Start

(Inizio ricezione).

> Durante la ricezione di un fax: vengono visualizzati le informazioni relative alla

ricezione del fax, al numero di fax del mittente e al numero di pagine ricevute fino al completamento della ricezione dei dati di tutte le pagine.

> Al termine della ricezione di un fax: viene visualizzato per 3 secondi il numero di fax

del mittente, il numero totale di pagine ricevute e il messaggio Receiving OK (Ricezione OK), quindi la visualizzazione passa alla schermata di selezione della

modalità.

> Quando è in corso la stampa delle immagini inviate tramite fax, le schermate

visualizzate sono identiche a quelle della stampa.

NOTA L'opzione di annullamento è disattivata quando è in corso la ricezione di un fax.

Se la ricezione fax ha esito negativo, viene visualizzato un messaggio di errore finché non viene premuto il pulsante Stop:

> Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, vengono visualizzati i

messaggi di errore relativi alla comunicazione fax.

> Se si verifica un errore durante la stampa di un fax, vengono visualizzati gli stessi

messaggi di errore relativi alla modalità di stampa.

Ricezione manuale

NOTA Prima di utilizzare la funzione di ricezione manuale, è necessario connettere un microtelefono.

Alla ricezione di una chiamata in entrata, il microtelefono squillerà:

1. Sollevare il microtelefono.

2. Premere il pulsante Avvio sul prodotto multifunzione.

3. Rimettere il microtelefono al suo posto.

Verrà stampato il fax. Vedere “Modalità ricezione” a pagina 50 per maggiori informazioni sull’attivazione della

modalità di ricezione manuale.

Fax > 71

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Selezione automatica TELEFONO/FAX

Modalità telefono/fax (T/F): Quando le chiamate in entrata sono costituite sia da telefonate che da fax, la modalità telefono/fax rappresenta la scelta ideale. In questa modalità, il dispositivo rileva se la chiamata in entrata è un fax o una telefonata.

Quando la chiamata proviene da un altro fax, il dispositivo passerà alla modalità fax e riceverà il messaggio. Quando invece si tratta di una chiamata vocale, il dispositivo squillerà come un telefono. Se non si risponde alla chiamata, il dispositivo passerà di nuovo alla modalità fax per consentire alla persona che sta chiamando di inviare manualmente un fax.

Vedere “Modalità ricezione” a pagina 50 per maggiori informazioni sull’attivazione della modalità telefono/fax.

Interfaccia S-T

Modalità segreteria telefonica (S-T): Utilizzare questa modalità se si desidera che il dispositivo e una segreteria telefonica utilizzino la stessa linea telefonica. Proprio come la modalità telefono/fax, la modalità segreteria telefonica rileva se la chiamata in entrata è un fax o una chiamata vocale. Per ulteriori informazioni, vedere “Aggiunta di un

microtelefono” a pagina 50.

Configurazione della modalità S-T:

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere Enter.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e premere Enter.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Basic Setup (Impostazioni di Base) e premere Enter.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce TAD Mode (Modo S-T) e premere Enter.

7. Selezionare l'impostazione adeguata; Type1 (Tipo 1), Type2 (Tipo 2), Type3

(tipo 3).

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Vedere “Modalità ricezione” a pagina 50 per maggiori informazioni sull’attivazione della modalità di segreteria telefonica.

Ricezione remota

Se si dispone di un microtelefono esterno connesso al fax, è possibile fare in modo che il fax possa ricevere immettendo un codice a tre cifre sulla tastiera del telefono. Questa funzione è utile quando si risponde a una chiamata sul telefono esterno ma si ha bisogno di passare la linea al fax.

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere Enter.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e

premere Enter.

Fax > 72

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5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Basic Setup (Impostazioni di Base) e premere Enter.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Remote Receive No. (Nr. ricezione remota) e premere Enter.

7. Selezionare l’impostazione adeguata; Off (No), 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Vedere “Nr. ricezione remota” a pagina 42.

TAMPA DEL RAPPORTO ATTIVITÀ DEL FAX

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere Enter.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Premere Enter per selezionare System Setup (Parametri sistema).

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Report Full Print (Stampa rapp. esteso) e premere Enter.

6. Con il tasto freccia su, scorrere fino alla voce On (Sì) e premere Enter.

7. Premere due volte il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

8. Con i tasti freccia, scorrere fino a Print Information (Stampa informazioni) e premere Enter.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce FAX Activity Report (Rapporto attività) e premere Enter.

10. Per eseguire, premere Enter.

TAMPA DEI RAPPORTI DI TRASMISSIONE

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu (Menu) e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere Enter.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e premere Enter.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Basic Setup (Impostazioni di Base) e premere Enter.

6. Utilizzando il tasto freccia giù, spostarsi al rapporto desiderato e premere Enter per

selezionare. Scegliere una delle opzioni seguenti:

> MCF(Single Location) (MCF (Località singola)): stampa un rapporto di

trasmissione dopo ogni fax.

> MCF(Multi Location) (MCF (Località multipla)): stampa un rapporto

riepilogativo che elenca quali numeri hanno registrato un esito positivo e quali un esito negativo.

> Error MCF (MCF su errore): stampa un rapporto dopo ogni tentativo di

trasmissione fax fallito.

Fax > 73

Page 74

> Image in MCF (Immagine in MCF): include un'immagine del fax su ogni rapporto

di trasmissione.

7. Con il tasto freccia su, scorrere fino alla voce On (Sì) e premere Enter.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

NVIO DI UN FAX DAL

NOTA È necessario installare il driver del fax sul PC.

1. Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa alla stampa.

2. Nella finestra relativa alla selezione della stampante, evidenziare l'opzione relativa ai

driver del fax.

3. Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del fax.

4. Nella scheda relativa alle impostazioni:

(a) Selezionare il formato di supporto appropriato nel menu a discesa. (b) Impostare la qualità di risoluzione su Fine, Normale o Veloce. (c) Impostare l'orientamento su Verticale o Orizzontale.

5. Nella scheda relativa alla copertina: (a) Definire l'impostazione di utilizzo della copertina appropriata. (b) Selezionare un formato di copertina.

6. Nella scheda relativa al mittente: (a) Immettere il nome. (b) Immettere il numero di fax. (c) Se necessario, immettere alcuni commenti. (d) Se necessario, selezionare la casella di controllo relativa all’aggiunta di un

numero di chiamata esterna e immettere un numero di chiamata esterna.

Fax > 74

Page 75

7. Nella scheda relativa al destinatario:

(a) Fare clic sul pulsante relativo al destinatario. (b) Selezionare un numero di fax dal pannello della rubrica telefonica sul lato

destro. Vedere “Aggiunta dei numeri fax alla rubrica telefonica” a pagina 76.

destinatari.

(d) Ripetere i passaggi b e c in base alle esigenze per creare una lista dei

destinatari.

(e) Se è necessario rimuovere un numero dalla lista dei destinatari, evidenziare il

nome appropriato, quindi premere il pulsante Elimina.

(f) Una volta completata la lista, premere il pulsante OK per chiudere la finestra di

selezione dei destinatari.

8. Premere il pulsante OK per chiudere la finestra del driver del fax.

9. Premere OK per iniziare a inviare il fax.

Fax > 75

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GGIUNTA DEI NUMERI FAX ALLA RUBRICA TELEFONICA

Per aggiungere un numero di destinazione del fax alla rubrica telefonica:

1. Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa alla stampa.

2. Nella finestra di selezione della stampante evidenziare l'opzione relativa al driver del

fax.

3. Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del fax.

4. Fare clic sul pulsante Rubrica telefonica....

Verrà visualizzata la rubrica telefonica.

5. Selezionare Numero di FAX -> Nuovo (numero di FAX).

6. Immettere il Nome relativo al numero del destinatario del fax.

7. Immettere il numero di fax desiderato.

8. Se richiesto, immettere un commento.

9. Premere il pulsante OK per salvare.

GGIUNTA DI NUOVI GRUPPI ALLA RUBRICA TELEFONICA

Per aggiungere un nuovo gruppo alla rubrica telefonica:

1. Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa alla stampa.

2. Nella finestra di selezione della stampante evidenziare l'opzione relativa al driver del

fax.

3. Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del fax.

4. Fare clic sul pulsante Rubrica telefonica....

Verrà visualizzata la rubrica telefonica.

5. Selezionare Numero di FAX -> Nuovo (gruppo).

6. Immettere il Nome gruppo.

7. Se richiesto, immettere un commento.

Fax > 76

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8. Aggiungere destinatari alla lista del gruppo:

NOTA In un gruppo sono consentiti al massimo 100 destinatari.

(a) Selezionare un numero di fax dal pannello Rubrica telefonica sul lato destro.

NOTA È possibile aggiungere direttamente un nuovo numero di fax facendo clic sul pulsante Nuovo (Numero di FAX)… e aggiungendo una voce al pannello della rubrica telefonica.

(b) Premere il pulsante Aggiungi-> per aggiungere il numero alla lista del gruppo. (c) Ripetere i passaggi a e b, se necessario, per creare la lista del gruppo. (d) Se è necessario rimuovere un numero dalla lista dei destinatari, evidenziare il

nome appropriato, quindi premere il pulsante <-Elimina.

9. Una volta completata la lista, premere il pulsante OK per chiudere la finestra relativa al nuovo gruppo.

MPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE DI NUMERI DI FAX

Utilizzando le funzioni di importazione ed esportazione, è possibile gestire i numeri di fax di una rubrica creata su un altro computer.

1. In Windows: XP: selezionare Start > Pannello di controllo > Stampanti e altro hardware>

Stampanti e fax. Server 2003: selezionare Start (Start) > Printers and Faxes (Stampanti e fax). 2000: selezionare Start (Start )> Settings (Impostazioni) > Printers

(Stampanti).

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del dispositivo e selezionare Printer Preferences (Preferenze stampa).

3. Nella scheda relativa alle impostazioni, fare clic sul pulsante relativo alla rubrica telefonica.

4. Dal menu a discesa fare clic su Strumento > Esporta.

5. Nella schermata relativa all’esportazione di file specificare un nome per il file e fare clic sul pulsante Salva. La rubrica telefonica verrà salvata.

6. Importare la rubrica telefonica salvata in un altro computer:

(a) Nel driver del fax installato nel computer in cui è stata importata la rubrica

telefonica procedere come descritto prima per avviare la rubrica e fare clic su Strumento > Importa nel menu.

(b) Nella schermata di importazione del file, selezionare un file della rubrica

telefonica da importare. Dopo aver fatto clic sul pulsante Apri i dati verranno importati nella rubrica telefonica.

NOTA La registrazione dei gruppi non può essere esportata. Le destinazioni incluse nel gruppo vengono invece esportate.

Se nella rubrica telefonica del driver del fax da importare è già presente un nome identico, tale nome verrà ignorato.

Fax > 77

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MPOSTAZIONI DI STAMPA IN

I menu del pannello operatore della stampante consentono l'accesso a molte opzioni. Il driver della stampante di Windows contiene anche le impostazioni per molte di queste

opzioni. Laddove le opzioni del driver della stampante sono identiche a quelle dei menu del pannello operatore e se si stampano documenti da Windows, le impostazioni del driver della stampante di Windows avranno la priorità su quelle dei menu del pannello operatore.

Le illustrazioni di questo capitolo si riferiscono a WindowsXP. Le altre versioni di Windows possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.

REFERENZE DI STAMPA NELLE APPLICAZIONI

Quando si sceglie di stampare il documento da un programma applicativo Windows, viene visualizzata la finestra di dialogo per la stampa. Questa finestra di dialogo generalmente specifica il nome della stampante sulla quale sarà stampato il documento. Accanto al nome della stampante si trova il pulsante Proprietà..

Quando si fa clic su Proprietà, si apre una nuova finestra contenente una breve lista delle impostazioni della stampante disponibili nel driver, tra le quali è possibile effettuare le proprie scelte per il documento.

Le impostazioni disponibili nell'applicazione sono solo quelle che si desidera modificare per applicazioni o documenti specifici. Le impostazioni modificate in questo punto generalmente rimangono attive solo per il periodo di esecuzione del programma applicativo in questione.

INDOWS

CHEDA RELATIVA ALLE IMPOSTAZIONI

Quando si fa clic sul pulsante delle proprietà nella finestra di dialogo di stampa dell'applicazione, la finestra del driver si apre consentendo di specificare le preferenze di stampa per il documento corrente.

1 2 3

1. Il formato carta deve avere le stesse dimensioni della pagina del documento, a meno che non si desideri regolare la stampa affinché si adatti ad un altro formato, e deve anche avere le stesse dimensioni della carta con la quale si alimenterà la stampante.

2. È possibile scegliere l'origine di alimentazione della carta, che può essere il cassetto 1 (il cassetto della carta standard) o l’alimentatore multi uso. È anche possibile selezionare il cassetto preferito facendo clic sull'elemento appropriato visualizzato sullo schermo.

3. L'impostazione del peso della carta deve corrispondere al tipo di carta sul quale si desidera stampare.

Impostazioni di stampa in Windows > 78

Page 79

4. È possibile selezionare una varietà di opzioni per la finitura dei documenti, come una normale stampa di una pagina per foglio oppure la stampa di un numero qualsiasi di pagine ridotte su un foglio fino a un massimo di 16. La funzione di stampa di opuscoli consente di stampare due pagine affiancate su ciascun foglio in modo da formare un opuscolo una volta ripiegato il foglio. Vedere “Stampa fronte retro” a

pagina 83.

La funzione di stampa di poster produce pagine di grandi dimensioni composte da più fogli, come tasselli di un grande mosaico.

5. Per la stampa su due lati, è possibile scegliere di capovolgere la pagina lungo il lato lungo oppure lungo quello corto. Vedere “Stampa fronte retro” a pagina 83.

6. Se, in precedenza, sono state modificate alcune preferenze di stampa salvandole come una serie di impostazioni, è possibile richiamarle per evitare di doverle impostare individualmente ogni volta che se ne presenta la necessità

7. Un singolo pulsante visualizzato sullo schermo ripristina le impostazioni predefinite.

CHEDA DELLE OPZIONI PROCESSO

1. La risoluzione di stampa della pagina stampata può essere impostata come riportato

di seguito.

> L'impostazione relativa a ProQ2400 consente di eseguire stampe a una

risoluzione di 600 x 600 dpi x 2 bit. Quest'opzione richiede la più alta quantità di memoria della stampante e impiega un periodo di tempo più lungo per stampare.

> L'impostazione Fine/Detail (Fine/Dettaglio) stampa a 1200 x 600 dpi ed è

adeguata a tutte le applicazioni ad eccezione di quelle più specifiche.

> L'impostazione Normale stampa a 600 x 600 dpi ed è indicata per la maggior

parte dei documenti in bozza, dove la qualità di stampa è meno importante.

2. È possibile stampare il testo di sfondo dietro l'immagine della pagina principale. Questo tipo di stampa si rivela utile per contrassegnare i documenti come bozza, confidenziali, e così via.

3. È possibile selezionare fino a 999 copie da stampare di seguito, sebbene in caso di stampe così lunghe occorrerà ricaricare il cassetto carta.

4. L'orientamento della pagina può essere impostato in verticale (in altezza) oppure in orizzontale (in larghezza).

5. Le pagine stampate possono essere ridotte o ingrandite per essere adattate a fogli di dimensioni più piccole o più grandi.

6. È possibile accedere alle impostazioni avanzate facendo clic sul relativo pulsante. Ad esempio, è possibile decidere di stampare le aree nere utilizzando il toner 100%K (per un aspetto più opaco).

Impostazioni di stampa in Windows > 79

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7. Un singolo pulsante visualizzato sullo schermo ripristina le impostazioni predefinite.

8. La qualità delle immagini fotografiche può essere migliorata.

CHEDA DEL COLORE

1. Il controllo dei colori prodotti dalla stampante può essere eseguito automaticamente o, per un controllo avanzato, utilizzando la regolazione manuale. Nella maggior parte dei casi, l'impostazione automatica risulterà appropriata. Le altre opzioni di questa finestra diventano visibili solo quando viene selezionata un'opzione diversa da quella automatica.

2. È possibile scegliere fra una gamma di opzioni di corrispondenza colori, a seconda dell'origine dell'immagine del documento. Ad esempio, una fotografia scattata con una macchina fotografica digitale potrebbe richiedere una diversa corrispondenza colori rispetto a un grafico professionale creato con un'applicazione di fogli elettronici. Per la maggior parte degli utilizzi generici, la scelta migliore è ancora quella automatica.

3. È possibile ottenere stampe più chiare o più scure oppure rendere i colori più saturi e vivaci a seconda delle necessità.

4. Le aree nere possono essere stampate utilizzando il 100% di colore ciano, magenta e giallo (nero composito), ottenendo un aspetto più lucido oppure utilizzando solo il toner nero (nero monocomposito), ottenendo un aspetto più opaco. Scegliendo l'impostazione automatica, il driver potrà effettuare le scelte più appropriate a seconda del contenuto dell'immagine.

5. Un singolo pulsante visualizzato sullo schermo ripristina le impostazioni predefinite.

Impostazioni di stampa in Windows > 80

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MPOSTAZIONE DAL PANNELLO DI CONTROLLO DI

Quando si apre la finestra relativa alle proprietà del driver direttamente da Windows invece che da un programma applicativo, viene fornita una gamma di impostazioni più completa. Le modifiche apportate in questo punto influenzeranno tutti i documenti stampati dalle applicazioni Windows e saranno conservate da una sessione all'altra di Windows.

CHEDA DELLE OPZIONI GENERALI

INDOWS

1. In questa scheda sono elencate le funzioni principali della stampante.

2. Questo pulsante apre le stesse finestre come descritto in precedenza per le voci che

possono essere impostate dai programmi applicativi. Le modifiche apportate in questo punto, tuttavia, diventeranno le nuove impostazioni predefinite per tutte le applicazioni Windows.

3. Questo pulsante stampa una pagina di prova per verificare se la stampante è in funzione.

CHEDA DELLE OPZIONI AVANZATE

1 2

1. È possibile specificare in quali orari del giorno la stampante sarà disponibile.

2. Indica la priorità corrente, da 1 (la più bassa) a 99 (la più alta). I documenti con la

priorità più alta verranno stampati per primi.

3. Specifica che i documenti dovrebbero essere sottoposti allo spooling, ovvero memorizzati in un file di stampa speciale, prima di essere stampati. Il documento

Impostazioni di stampa in Windows > 81

Page 82

viene quindi stampato in background, consentendo al programma applicativo di diventare disponibile più velocemente.

4. Questo specifica che la stampa non dovrebbe iniziare finché non è stato effettuato lo spooling dell'ultima pagina. Se il programma applicativo necessita di molto tempo per ulteriori elaborazioni durante la stampa, mettendo in pausa il processo di stampa per più di un breve periodo, la stampante potrebbe ritenere che il documento sia terminato prima del previsto. Selezionando questa opzione si evita tale situazione, ma la stampa verrà completata un po' più tardi, in quanto l'avvio è ritardato.

5. Questa scelta è opposta a quella descritta in precedenza. La stampa inizia non appena possibile, subito dopo l'inizio dello spooling del documento.

6. Questo specifica che il documento non dovrebbe essere sottoposto allo spooling, ma stampato direttamente. L'applicazione non è normalmente pronta per un ulteriore utilizzo, finché non viene completato il processo di stampa. In questo caso, è richiesto meno spazio sul disco del computer, poiché non esiste il file di spooling.

7. Guida lo spooler al controllo dell'impostazione del documento e alla corrispondenza del documento con l'impostazione della stampante prima di inviarlo alla stampa. Se viene rilevata una mancata corrispondenza, il documento viene tenuto in attesa nella coda di stampa e non viene stampato finché non viene modificata l'impostazione della stampante e viene riavviato il documento dalla coda di stampa. I documenti per i quali viene rilevata una mancata corrispondenza che si trovano nella coda di stampa non impediscono la stampa di documenti perfettamente corrispondenti.

8. Specifica che lo spooler dovrebbe dare precedenza ai documenti per i quali è stato completato lo spooling, quando si decide quale documento stampare successivamente, anche se i documenti completati hanno una priorità inferiore rispetto a quelli che sono ancora in fase di spooling. Se non è stato completato lo spooling di alcun documento, lo spooler darà la precedenza ai documenti di spooling di dimensioni superiori rispetto a quelli di dimensioni inferiori. Utilizzare questa opzione se si desidera ottimizzare l'efficienza della stampante. Quando questa opzione è disattivata, lo spooler sceglie i documenti esclusivamente in base alle impostazioni di priorità.

9. Specifica che lo spooler non dovrebbe eliminare i documenti dopo essere stati completati. Ciò consente di eseguire di nuovo la stampa dei documenti dallo spooler invece che dal programma applicativo. Se si utilizza questa opzione frequentemente, sarà necessario un maggiore spazio sul disco del computer.

10. Specifica se sono disponibili le caratteristiche avanzate, come la stampa di opuscoli, l'ordinamento delle pagine e la stampa di più pagine per foglio, a seconda della stampante. Per una stampa normale, mantenere attivata questa opzione. Se si verificano problemi di compatibilità, è possibile disattivare la funzione. Tuttavia, queste opzioni avanzate potrebbero non essere disponibili in seguito, anche nel caso in cui fossero supportate dall'hardware.

11. Questo pulsante consente l'accesso alle stesse finestre di impostazione attivate quando si stampa dalle applicazioni. Le modifiche apportate tramite il pannello di controllo di Windows diventano le impostazioni predefinite di Windows.

Impostazioni di stampa in Windows > 82

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TAMPA FRONTE RETRO

Per eseguire la stampa fronte retro, definita anche stampa duplex manuale, è necessario far passare il foglio di carta due volte nella stampante. È possibile eseguire la st ampa f ronte retro utilizzando il cassetto carta o il cassetto multi uso.

La stampa fronte retro è supportata solo sui sistemi operativi Windows.

Stampa duplex manuale tramite il cassetto carta

1. Accertarsi che la carta nel cassetto sia sufficiente per il completamento del processo

di stampa.

2. Selezionare File > Stampa e fare clic sul pulsante Proprietà. Nel menu a discesa della stampa fronte retro selezionare Lato lungo o Lato corto a seconda delle preferenze. Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante Duplex Help (Aiuto

Duplex). Quindi, fare clic sul pulsante Stampa.

3. Verranno stampate prima le pagine pari del documento. Al termine, verrà

visualizzato un messaggio sullo schermo della stampante che chiederà di: Print (Stampare)/Install paper (Installare carta)/Tray 1 (Cassetto 1)/Duplex request

(Richiesta Duplex)/Press START button (Premere tasto Start)

4. Aprire il cassetto carta.

5. Prelevare i fogli stampati dal raccoglitore di output, capovolgerli come indicato in

maniera che il lato stampato sia rivolto verso l'ALTO, quindi posizionarli nel cassetto carta.

ca b

Impostazioni di stampa in Windows > 83

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6. Chiudere il cassetto carta e premere il pulsante AVVIO come richiesto nello schermo della stampante.

La finestra del messaggio scomparirà e l'operazione verrà completata con la stampa delle restanti pagine del documento.

Stampa duplex manuale tramite il cassetto multi uso

NOTA Durante l'utilizzo del cassetto multi uso, caricare un foglio alla volta.

1. Selezionare File > Stampa per visualizzare la relativa finestra di dialogo.

2. Fare clic sul pulsante Proprietà. Nel menu a discesa della stampa fronte retro

selezionare Lato lungo o Lato corto a seconda delle preferenze. Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante Duplex Help (Aiuto Duplex).

3. Regolare le guide della carta presenti sul cassetto multi uso in base alla dimensione della carta.

4. Posizionare un foglio di carta nel cassetto multi uso. La carta verrà portata automaticamente in posizione.

5. Quando la stampa della pagina è terminata, prelevare il foglio dal raccoglitore di output.

6. Riporre il foglio di carta nel cassetto multi uso con il lato stampato rivolto verso il BASSO come indicato. Accertarsi che la carta venga portata in posizione.

7. Premere il pulsante AVVIO.

8. Ripetere i passaggi da 4 a 7 per stampare le rimanenti pagine del documento.

Impostazioni di stampa in Windows > 84

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MPOSTAZIONI DI STAMPA IN

Le informazioni contenute in questa sezione sono basate su Mac OS X Tiger (10.4). Le altre versioni possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.

MPOSTAZIONE DELLE OPZIONI DI STAMPA

Dalla finestra di dialogo di stampa è possibile scegliere la stampante e selezionare le opzioni per stabilire come deve essere stampato il documento.

Per impostare le opzioni della stampante:

1. Aprire il documento da stampare.

2. Per modificare il formato carta o l'orientamento della pagina, selezionare Archivio > Formato di Stampa. Per una descrizione di ciascuna opzione, vedere “Opzioni del

formato di stampa” a pagina 87.

OS X

3. Chiudere la finestra di dialogo Formato di Stampa.

4. SelezionareArchivio > Stampa.

5. Selezionare la stampante dal relativo menu a discesa.

6. Per modificare qualsiasi impostazione del driver della stampante, selezionare le

opzioni desiderate dal menu a discesa relativo alle impostazioni. È possibile selezionare più opzioni dal menu Copie Pagine. Per una descrizione di queste opzioni, vedere “Opzioni di stampa” a pagina 87.

7. Fare clic sul pulsante Stampa.

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 85

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MPOSTAZIONE DELLE OPZIONI DI STAMPA: REGISTRAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI

DEL DRIVER

È possibile salvare un set di opzioni del driver della stampante da utilizzare per documenti futuri.

1. Aprire il documento da stampare.

2. Per modificare il formato carta o l'orientamento della pagina, selezionare Archivio > Formato di Stampa.

3. Selezionare Registra come default dal menu a discesa delle impostazioni.

4. SelezionareArchivio > Stampa.

5. Per salvare le impostazioni correnti del driver della stampante come preimpostate, selezionare Save As (Registra col nome) dal menu relativo delle preimpostazioni.

6. Immettere un nome per le preimpostazioni, quindi fare clic su OK.

ODIFICA DEL FORMATO CARTA E DELLA STAMPANTE DI DEFAULT

I passaggi seguenti descrivono come modificare la stampante di default e le opzioni del formato carta.

1. Selezionare Menu Apple > Preferenze di sistema.

2. Fare clic sull'icona Stampa e Fax.

3. Selezionare la stampante nel menu a discesa relativo alla stampante selezionata

all’interno della finestra Stampa.

4. Selezionare il formato carta richiesto nel menu a discesa relativo alla dimensione di default all’interno della finestra Formato di Stampa.

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 86

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PZIONI DEL FORMATO DI STAMPA

Questa sezione fornisce una descrizione delle opzioni del formato di stampa disponibili per l'utente.

Attributi di pagina

È possibile selezionare Registra come default per utilizzare le impostazioni correnti del formato di stampa come standard per tutti i documenti.

Format for (Formato per)

Consente di selezionare il modello della stampante prima di modificare opzioni quali le dimensioni della carta e l’orientamento.

Paper Size (Formato supporto)

Scegliere il formato carta adeguato al documento e alla carta caricata nella stampante. Il margine carta è 4,2 mm su tutti i lati. Per specificare formati carta personali, selezionare

Gestisci dimensioni ad hoc…. Scale (Modifica in scala)

È possibile ingrandire o ridurre in scala i documenti in modo che si adattino a diversi formati carta. Per adattare un documento a uno specifico formato carta, selezionare Opzioni nel menu a discesa Gestione carta all’interno della finestra di dialogo relativa alle opzioni di

stampa (vedere “Opzioni di stampa” a pagina 87). Orientation (Orientamento)

È possibile selezionare l'opzione per l'orientamento verticale oppure orizzontale. Se si utilizza l'orientamento orizzontale, è possibile ruotare il documento di 180 gradi.

PZIONI DI STAMPA

OPIE PAGINE

Copie

Questa opzione consente di immettere il numero di copie da stampare. Se viene selezionata l'opzione relativa alla fascicolazione, tutte le pagine del documento vengono stampate prima che venga stampata la copia successiva.

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 87

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Pagine

È possibile scegliere se stampare tutte le pagine del documento o solamente una sezione di quest'ultimo.

AYOUT

Pages per sheet (Pagine per foglio)

È possibile rimpicciolire e stampare su un singolo foglio di carta più pagine. Ad esempio, se si utilizza la freccia per scegliere il valore corrispondente a 4 pagine, in un singolo foglio di carta verranno affiancate quattro pagine del documento.

È possibile controllare l'ordine in cui vengono affiancati i documenti e scegliere di applicare un bordo a ciascuna pagina del documento.

Scheduler (Stampa programmata)

Questa opzione consente di scegliere se stampare i documenti immediatamente o posporre la stampa a un momento successivo. È anche possibile assegnare una priorità a un processo di stampa.

Queste funzioni si rivelano utili quando si stampano documenti di grandi dimensioni che richiedono molto tempo per la stampa.

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 88

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ESTIONE DELLA CARTA

Page order (Ordine pagine)

È possibile scegliere di stampare il documento seguendo l'ordine normale delle pagine (1, 2, 3..) oppure in ordine inverso (..3, 2, 1).

Stampa

Questa opzione consente di scegliere se stampare solo le pagine con numeri pari o con numeri dispari. L'opzione è utile se si utilizza la stampa duplex manuale per cui si stampano prima tutte le pagine dispari, quindi si inserisce nuovamente la carta nella stampante e si stampano tutte le pagine pari.

Dim. foglio di stampa

Consente di adattare i documenti in scala in base al formato della carta inserita nella stampante. Ad esempio, è possibile stampare in A4 un documento formattato per A3 tramite una stampante A4.

OLORSYNC

Color conversion (Conversione colore)

Per Color conversion (Conversione colore), l’opzione standard è l'unica disponibile per il modello di stampante in uso.

Quartz Filter (Filtro Quartz)

Scegliere un filtro Quartz se si desidera applicare un effetto speciale al processo di stampa, ad esempio seppia o tono blu.

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 89

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OPERTINA

L'uso di una copertina può aiutare a identificare il documento stampato in una pila di carta di grandi dimensioni. Ciò è utile in un ufficio in cui molte persone condividono la stessa stampante.

LIMENTAZIONE

Questa opzione consente di selezionare il cassetto della carta da utilizzare per il processo di stampa.

UALITÀ DI STAMPA

Qualità di stampa

Utilizzare questa opzione per selezionare la risoluzione di stampa. L'impostazione relativa a ProQ2400 consente di ottenere le migliori immagini grafiche ma richiede un tempo maggiore di stampa.

Ottimizzazione immagine

Utilizzare Ottimizzazione immagine per migliorare significativamente la qualità durante la stampa di immagini. Il driver della stampante analizza qualsiasi immagine fotografica e la elabora per migliorarne l'aspetto complessivo. Non è possibile utilizzare questa impostazione in combinazione con l'impostazione per la qualità di stampa ProQ2400.

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 90

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Risparmio toner

Il risparmio toner consente di utilizzare il toner in maniera limitata durante la stampa del documento. Questa opzione è adatta per stampare bozze di documenti perché schiarisce significativamente la stampa.

OLORE

Modalità colore

MODALITÀ COLORE DESCRIZIONE

Colore avanzato Il driver seleziona le impostazioni più

Manuale Consente di selezionare o regolare

Scala dei grigi Converte tutti i colori in tonalità di grigio.

Corrispondenza colore

COLORE DESCRIZIONE

Monitor (6500K) Percettivo Ottimizzata per la stampa di fotografie. I

Monitor (6500K) Vivido Ottimizzata per la stampa di foto ma con

Monitor (9300K) Ottimizzata per la stampa di elaborati grafici

Fotocamera digitale I risultati possono variare a seconda del

appropriate per il colore.

manualmente le impostazioni di colore e bianco e nero.

colori vengono stampati accentuando la saturazione.

colori ancor più saturati.

da applicazioni quali Microsoft Office. I colori vengono stampati accentuandone la luminosità.

soggetto e delle condizioni in cui è stata scattata la fotografia.

sRGB La stampante riproduce lo spazio colore

sRGB. Ciò può essere utile se la corrispondenza colori avviene da un dispositivo di input sRGB, ad esempio uno scanner o una fotocamera digitale.

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 91

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Fine nero

Utilizzare questa opzione per controllare come viene stampato il nero nei documenti a colori. Selezionare Nero composito (CMYK) per utilizzare tutti e 4 i colori del toner per rappresentare il nero. Si consiglia questa opzione per la stampa di foto a colori. Selezionare True Black (K)per utilizzare esclusivamente il toner nero per la riproduzione del nero. Questa opzione è consigliata per testo e grafici professionali.

Luminosità/Saturazione

Questa opzione consente di aumentare la luminosità per una stampa più chiara. Modificare la saturazione per cambiare la forza o la purezza di un colore.

Se i colori stampati sono troppo forti, ridurre la saturazione e aumentare la luminosità. Come regola generale, la saturazione dovrebbe essere ridotta di una quantità pari a quella dell'aumento della luminosità. Ad esempio, se si riduce la saturazione di 10, per compensare è necessario aumentare la luminosità di 10.

PZIONI DI CONFIGURAZIONE DELLA STAMPANTE

PZIONI DELLA STAMPANTE

Peso supporto

Selezionare lo spessore o il tipo di carta caricato nella stampante. È importante impostare correttamente questa opzione perché influisce sulla temperatura utilizzata per la fusione del toner sulla carta. Ad esempio, se si sta stampando su carta normale A4, non selezionare Etichette o Trasparenti, per evitare di macchiare il foglio con il toner o di causare inceppamenti della carta.

Controllo dimensioni carta

Selezionare questa opzione se si desidera che la stampante avvisi l'utente quando il formato carta del documento è diverso dalla carta che si trova nella stampante.

Viene visualizzato un messaggio d'avvertenza e la stampa continua quando si carica il formato carta corretto nel cassetto carta e si preme ONLINE (ONLINE). Se questa opzione è deselezionata, la stampante utilizza la carta inserita nel cassetto selezionato a prescindere dal formato del documento.

Crea sempre toner nero (K) 100%

Selezionare questa opzione se si desidera che la stampante utilizzi sempre il toner nero (K) nella stampa del nero assoluto (RGB = 0,0,0). Ciò ha effetto anche quando viene selezionato Nero composito (CMYK) nelle opzioni del colore.

Esegui ciclo di manutenzione prima della stampa

A seconda delle abitudini di stampa e del tipo di utilizzo, l'esecuzione del ciclo di manutenzione prima della stampa può assicurare di ottenere una qualità di stampa ottimale. Questa funzione utilizza i tamburi di stampa e la cinghia di trasferimento della

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 92

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stampante. Se il ciclo di manutenzione viene eseguito di frequente, la durata di queste parti della stampante può risultare abbreviata.

ONTROLLO STAMPA

Se si utilizza il software per Windows Print Control Server per la gestione delle stampanti, immettere il nome utente e l'ID assegnati. Queste informazioni sono inviate insieme al processo di stampa e vengono registrate dalla stampante.

IEPILOGO

Questa opzione consente di visualizzare un riepilogo di tutte le opzioni di stampa selezionate per il processo di stampa corrente.

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 93

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TAMPA GENERALE

TAMPA SU SUPPORTI DIVERSI

In questa sezione è illustrato come eseguire la stampa su supporti diversi dal comune foglio in formato A4.

TAMPA SU CARTA LEGAL

Per stampare su carta in formato Legal, ai fini di un migliore risultato è necessario modificare le impostazioni del supporto per il software di stampa.

È possibile impostare un driver predefinito per ciascun tipo di supporto oppure modificare le impostazioni del supporto di stampa nelle proprietà della stampante Windows o nelle opzioni di stampa Mac ogniqualvolta sia necessario stampare su un supporto diverso.

TAMPA DI BUSTE

NOTA Non utilizzare buste con finestre trasparenti. Utilizzare solo buste di carta.

Vedere “Consigli per la scelta della carta” a pagina 24.

1. Regolare le guide della carta nel cassetto carta o nel cassetto multi uso servendosi degli indicatori presenti sulla stampante.

2. Posizionare le buste nel cassetto, rivolte verso l'alto, con il lato corto verso la stampante e il lembo a destra. Non aggiungere più di 10 buste alla volta.

3. Dal sistema operativo, accedere al menu del supporto di stampa e selezionare la dimensione della busta.

4. Stampare come previsto dal software del sistema operativo in uso.

ONFIGURAZIONE DI ALTRE OPZIONI DI STAMPA

In questa sezione viene brevemente illustrato come impostare le opzioni per un particolare processo di stampa.

TAMPA CON FIT TO PAGE

È possibile scegliere di stampare un documento su un foglio di dimensioni maggiori o minori a seconda del formato del supporto di stampa disponibile.

DATTA ALLA PAGINA

)

Windows

1. Nella scheda Impostazione del driver, fare clic sul pulsante Opzioni alimentazione carta.

Stampa generale > 94

Page 95

2. Selezionare la casella di controllo Adatta alla pagina.

3. Dall'elenco a discesa Conversione, selezionare il fattore di adattamento.

Mac OS X

1. Selezionare Gestione carta (1).

2. Selezionare la casella di controllo Scale to Fit Paper Size (Adatta in scala al foglio).

3. Dall'elenco a discesa, selezionare il formato carta desiderato (3).

TAMPA DI PIÙ PAGINE SU UN FOGLIO

Questa funzione consente di modificare in scala la dimensione della pagina del documento da stampare e di riprodurre più pagine per foglio.

Questa funzione è utile per fare una stampa di prova del layout di pagina o per distribuire il documento in un formato più compatto, risparmiando carta e costi ed evitando, al contempo, ingombro e peso inutile.

1 2

3 4

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Windows

1. Nella scheda Impostazione del driver, scegliere il numero di pagine (pagine per

foglio) da stampare su ciascun foglio. 1 è l'impostazione normale, 16 è l'impostazione massima.

4-up

2. Fare clic su Opzioni per scegliere le opzioni disponibili per questa funzione. In questo campo è possibile scegliere l'ordine di stampa delle pagine, il layout di

pagina, la stampa con i bordi e, se necessario, un margine di rilegatura.

Mac OS X

1. Selezionare Layout (1).

2. Dal menu Pagine per foglio (2), selezionare il numero di pagine da adattare in un singolo foglio di carta.

3. Se necessario, modificare l'orientamento (3) in cui sono disposte le pagine del documento su ciascun foglio di carta.

4. Se necessario, è possibile impostare la stampa di un bordo su ciascuna pagina (4).

Stampa generale > 96

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TAMPA IN BIANCO E NERO DI DOCUMENTI A COLORI

È possibile risparmiare tempo e toner stampando in bianco e nero i documenti a colori. Accedere alla scheda Colore e selezionare l'opzione Scala di grigi prima di eseguire la stampa del documento.

WINDOWS

NNULLAMENTO DI UN PROCESSO DI STAMPA

MAC

È possibile annullare un processo di stampa dall'applicazione software, dalla coda di stampa o utilizzando il pulsante STOP della stampante.

STATO DI STAMPA MODALITÀ DI ANNULLAMENTO

Stampa del documento non iniziata

Documento in attesa nella coda di stampa

Stampa del documento avviata

Provare ad annullare il processo di stampa nell'applicazione software.

Eliminare il processo di stampa dalla coda. È possibile accedere alla coda di stampa dalla barra delle applicazioni di Windows o dalla coda del centro di stampa in Mac.

Premere il pulsante STOP della stampante. La stampa della pagina eventualmente in fase di esecuzione sarà completata. È necessario premere il pulsante STOP per ciascun processo di stampa da arrestare.

Stampa generale > 97

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TAMPA A COLORI

I driver della stampante forniti con questo prodotto multifunzione forniscono alcuni controlli per modificare i risultati della stampa a colori. Per applicazioni generali, è sufficiente utilizzare le impostazioni automatiche, in quanto forniscono le impostazioni predefinite più idonee a produrre buoni risultati per la maggior parte dei documenti.

Molte applicazioni dispongono di proprie impostazioni dei colori, che possono sostituire quelle del driver della stampante. Per informazioni dettagliate sulle modalità di funzionamento della gestione dei colori di un particolare programma, consultare la documentazione fornita con l'applicazione software.

ATTORI CHE INFLUENZANO L'ASPETTO DELLE STAMPE

Se si desidera regolare manualmente le impostazioni dei colori nel driver della stampante, occorre sapere che la riproduzione del colore è un argomento complesso ed è necessario prendere in considerazione molti fattori. Alcuni dei più importanti fattori sono elencati di seguito.

Differenze tra le gamme dei colori riproducibili da un monitor e da una stampante

> Né una stampante né un monitor sono in grado di riprodurre la gamma di colori

completa visibile all'occhio umano. Ciascuna periferica si limita a riprodurre una certa gamma di colori. Inoltre, una stampante non può riprodurre tutti i colori visualizzati sul monitor e viceversa.

> Entrambe le periferiche utilizzano tecnologie molto diverse per rappresentare i

colori. Un monitor utilizza i fosfori rossi, verdi e blu (RGB) o LCD, mentre una stampante utilizza toner o inchiostro ciano, magenta, giallo e nero (CMYK).

> Un monitor può visualizzare colori molto vividi, come rossi e blu intensi, che non

possono essere facilmente riprodotti su qualsiasi stampante che utilizza toner o inchiostro. Allo stesso modo, ci sono determinati colori (alcuni gialli, ad esempio) che possono essere stampati, ma non visualizzati con precisione su un monitor. Tale differenza tra monitor e stampante è spesso la ragione principale per cui i colori stampati non corrispondono ai colori visualizzati sullo schermo.

Condizioni di visualizzazione

L'aspetto di una stampa può variare a seconda delle condizioni di illuminazione. Ad esempio, i colori di una stampa possono apparire diversi in prossimità di una finestra dalla quale entra la luce del sole, se confrontati a come appaiono con l'illuminazione a fluorescenza di un ufficio.

Impostazioni dei colori del driver della stampante

Le impostazioni manuali del driver relative ai colori possono cambiare l'aspetto di una stampa. Sono disponibili alcune opzioni che facilitano la corrispondenza dei colori stampati con quelli visualizzati sullo schermo.

Stampa a colori > 98

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Impostazioni del monitor

I controlli della luminosità e del contrasto del monitor possono cambiare l'aspetto del documento visualizzato sullo schermo. Inoltre, la temperatura di colore del monitor influenza il modo in cui i colori appaiono caldi o freddi.

Un monitor standard presenta le diverse impostazioni riportate di seguito:

> 5000k La più calda; illuminazione tendente al giallo, tipicamente utilizzata in

ambienti di arti grafiche.

> 6500k La più fredda; si avvicina alle condizioni della luce del sole. > 9300k Fredda; l'impostazione predefinita per molti monitor e televisori.

k = gradi Kelvin, una misura della temperatura.

Come l'applicazione software visualizza i colori

Alcune applicazioni grafiche, come Corel Draw o Adobe Photoshop, possono visualizzare i colori in modo diverso rispetto alle applicazioni “Office” come Microsoft Word. Per ulteriori informazioni, consultare la guida in linea o il manuale dell'utente dell'applicazione.

Tipo di carta

Anche il tipo di carta utilizzato può influenzare significativamente i colori della stampa. Ad esempio, una stampa su carta riciclata può apparire più opaca rispetto a una effettuata su carta lucida.

UGGERIMENTI PER LA STAMPA A COLORI

È possibile utilizzare le seguenti linee guida per ottenere buoni risultati di stampa a colori con la stampante.

TAMPA DI IMMAGINI FOTOGRAFICHE

Utilizzare l'impostazione Monitor (6500k) percettivo. Se i colori visualizzati sono troppo spenti, riprovare utilizzando le impostazioni Monitor

(6500k) vivido o Fotocamera digitale.

TAMPA DA APPLICAZIONI MICROSOFT OFFICE

Utilizzare l'impostazione Monitor (9300k). Questa impostazione può aiutare a risolvere eventuali problemi con colori specifici da applicazioni quali Microsoft Excel o Microsoft Powerpoint.

TAMPA DI COLORI SPECIFICI (AD ESEMPIO UN LOGO AZIENDALE

Il DVD-ROM presenta due utility che possono essere di ausilio per la corrispondenza di colori specifici:

> Utility Colour Correct > Utility Campione colori

)

EGOLAZIONE DELLA LUMINOSITÀ O DELL'INTENSITÀ DI UNA STAMPA

Se la stampa è troppo chiara/scura, è possibile regolare la luminosità utilizzando l’apposito controllo.

Se i colori sono troppo intensi/non abbastanza intensi, utilizzare il controllo relativo alla saturazione.

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CCESSO ALLE OPZIONI DI CORRISPONDENZA COLORE

Le opzioni di corrispondenza colori nel driver della stampante possono essere utilizzate per consentire la corrispondenza dei colori stampati con quelli visualizzati sul monitor o da qualche altro strumento, come una fotocamera digitale.

Per aprire le opzioni di corrispondenza colori dal pannello di controllo di Windows:

1. Aprire la finestra delle stampanti; in Windows XP è denominata Stampanti e fax.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della stampante e scegliere (Proprietà.

3. Fare clic sul pulsante relativo alle preferenze di stampa (1).

Per aprire le opzioni di corrispondenza colori da un'applicazione di Windows:

1. Scegliere File > Stampa... dalla barra dei menu dell'applicazione.

2. Fare clic sul pulsante Proprietà accanto al nome della stampante.

MPOSTAZIONE DELLE OPZIONI DI CORRISPONDENZA COLORI

1. Nella scheda relativa al Colore selezionare Colore avanzato (1) per la

corrispondenza colori.

WINDOWS

MAC

2. Scegliere l'impostazione di colore Manuale (2), quindi selezionare una delle opzioni riportate di seguito:

(a) Monitor (6500k) percettivo

Ottimizzata per la stampa di fotografie. I colori vengono stampati accentuando la saturazione.

(b) Monitor (6500k) vivido

Ottimizzata per la stampa di fotografie, ma con una saturazione dei colori maggiore rispetto all'impostazione Monitor (6500k) percettivo.

Ottimizzata per la stampa di elaborati grafici da applicazioni quali Microsoft Office. I colori vengono stampati accentuandone la luminosità.

(d) Fotocamera digitale

Ottimizzata per stampare fotografie scattate con una macchina fotografica digitale.

I risultati possono variare a seconda del soggetto e delle condizioni in cui è stata scattata la fotografia.

Stampa a colori > 100

Olivetti D-COLOR MF1600 PLUS, D-COLOR MF2000 PLUS User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual