Olivetti CRF 4080 II User Manual

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Direzione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (TO)

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall’apposizione della marcatura

sul prodotto.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle

avvertenze riportate sul manuale d’uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore o effettuata da personale non autorizzato.

Sicurezza dell’utente

Collegare la macchina ad una presa di corrente che sia posta nelle vicinanze e sia facilmente accessibile. Accedere alla zona del gruppo di stampa ai soli fini della sostituzione accessori. Non ostruire le aree di ventilazione situate sulla base della macchina. Non usare la macchina sopra o vicino a fonti di calore (p.e. radiatori) o molto vicino all’acqua (p.e. piscine o docce). La serratura a chiave ha funzioni di solo tipo operativo quindi, per scollegare effettivamente l’apparecchio, occorre disinserire il cavo della presa di corrente. Per pulire la macchina scollegarla dalla presa di corrente, usare un panno umido e non usare liquidi corrosivi.

INTRODUZIONE................................................................. 1

GUIDA ALLA CONSULTAZIONE ............................................................................2

MESSAGGI PROMOZIONALI...............................................................................3

FUNZIONE DI AIUTO............................................................................................3

COME LEGGERE LE SCHEDE ...............................................................................4

TITOLO DELLA PROCEDURA................................................................................4

INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE.............................. 5

CARATTERISTICHE FISCALI...............................................................................5

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA.................... 7

ELEMENTI COSTITUTIVI......................................................................................7

TASTIERA...............................................................................................................8

DISPLAY...............................................................................................................17

SERRATURA OPERATIVA.................................................................................18

IL GRUPPO DI STAMPA.....................................................................................20

Lettore carta chip..................................................................................................20

SCONTRINI E GIORNALE DI FONDO...............................................................20

MEMORIA.............................................................................................................22

CASSETTO...........................................................................................................22

CONTENUTO DELL'IMBALLO............................................................................22

ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI..............23

ACCENSIONE..........................................................................................................23

ESERCIZI SUL REGISTRATORE GIÀ FISCALIZZATO .....................................24

ATTIVAZIONE DEL TASTO AIUTO ...................................25

USO DEL TASTO "AIUTO" IN REG......................................................................25

USO DEL TASTO "AIUTO" IN SET.......................................................................26

USO DEL TASTO "AIUTO" IN X, Z........................................................................27

PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA..............28

SIGNIFICATO DELLA PROGRAMMAZIONE.......................................................28

SERIE DEI CODICI DI PROGRAMMAZIONE....................................................28

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 100:.......................28

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 200 (*):..................29

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 300:.......................29

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 400, 500................30

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 900........................30

PROGRAMMAZIONE DELLA TASTIERA.............................................................31

DATA E ORA............................................................................................................32

ASSEGNAZIONE DI UN CODICE DI MACCHINA................................................34

INTESTAZIONE DELLO SCONTRINO..................................................................35

MESSAGGIO DI FINE SCONTRINO .....................................................................38

SELEZIONE NUMERO DEI CARATTERI IN STAMPA........................................41

ABILITAZIONE DEL MESSAGGIO DI FINE SCONTRINO..................................42

DIVERSA DESCRIZIONE IN STAMPA DI ALCUNI TASTI..................................43

GRUPPI MERCEOLOGICI......................................................................................45

OBBLIGO DEL RAPPORTO FISCALE AL CAMBIO DATA E OBBLIGO DEL

CALCOLO DEL RESTO.........................................................................................47

PERCENTUALE DI SCONTO................................................................................48

ALIQUOTE IVA........................................................................................................49

PERCENTUALE DI MAGGIORAZIONE ................................................................52

IMPORTO MASSIMO SU ASSEGNI E CARTE DI CREDITO..............................53

IMPORTO MASSIMO SU RESTO..........................................................................54

ABILITAZIONI VARIE..............................................................................................55

VALUTE....................................................................................................................57

VALUTA EURO........................................................................................................59

ESECUZIONE AUTOMATICA DEI RAPPORTI....................................................60

REPARTI..................................................................................................................62

PLU...........................................................................................................................68

DISATTIVAZIONE BEEP DI FINE CARTA............................................................71

STAMPA DELLE ABILITAZIONI VARIE ...............................................................72

STAMPA DEI REPARTI..........................................................................................72

STAMPA DEI PLU...................................................................................................73

STAMPA DELLE CARATTERISTICHE DI BASE.................................................73

OPERAZIONI DI VENDITA................................................74

VENDITA CON PAGAMENTO IN CONTANTI......................................................75

VENDITA CON ALTRE FORME DI PAGAMENTO..............................................77

VENDITA CON PAGAMENTO MISTO..................................................................79

VENDITA CON PREZZO ZERO.............................................................................80

VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO...............................................................81

VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO A SCONTRINO...................................82

CHIUSO....................................................................................................................82

VENDITA CON OBBLIGO AL CALCOLO DEL RESTO......................................83

VENDITA CON IMPORTO RIPETUTO..................................................................84

VENDITA CON MOLTIPLICAZIONE......................................................................86

VENDITA CON SCONTO SU ARTICOLO.............................................................87

VENDITA CON SCONTO SUL SUBTOTALE .......................................................89

VENDITA CON SCONTO INDIRETTO SUL SUBTOTALE..................................91

VENDITA CON MAGGIORAZIONE SU ARTICOLO ............................................92

VENDITA CON MAGGIORAZIONE SUL SUBTOTALE.......................................94

VENDITA CON REGISTRAZIONE UNICA............................................................96

VENDITA CON BONIFICO .....................................................................................97

VENDITA CON CORRISPETTIVO NON RISCOSSO...........................................98

PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO NON RISCOSSO....................................99

CORREZIONE DELL'ULTIMA REGISTRAZIONE..............................................100

CORREZIONE DI UNA REGISTRAZIONE PRECEDENTE...............................102

L'ULTIMA (STORNO) ...........................................................................................102

CORREZIONE DI TUTTE LE REGISTRAZIONI..................................................104

(ANNULLAMENTO) ..............................................................................................104

VENDITA CON SCONTRINO DOCUMENTALE .................................................105

(INSERIMENTO CODICE FISCALE)....................................................................105

OPERAZIONI GESTIONALI.............................................107

VISUALIZZAZIONE DELL’ORA...........................................................................107

VISUALIZZAZIONE PROGRAMMA RESIDENTE..............................................108

VISUALIZZAZIONE VERSIONE GRAFICA RESIDENTE..................................109

VISUALIZZAZIONE CORRISPETTIVO GIORNALIERO....................................110

INCASSATO...........................................................................................................110

VISUALIZZAZIONE DEL TOTALE PRECEDENTE............................................111

UNIONE SCONTRINI............................................................................................112

VERSAMENTI........................................................................................................114

PRELIEVI................................................................................................................116

CONVERSIONE VALUTE.....................................................................................118

RESO MERCE.......................................................................................................119

FUNZIONE DEL TASTO SEPARATORE............................................................120

OPERAZIONI IN ASSETTO “X”.......................................121

SELEZIONE DELLE POSSIBILITA’ OPERATIVE..............................................121

RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI..........................122

SIGNIFICATO DELL’ESECUZIONE DEI RAPPORTI........................................122

RAPPORTO DEI REPARTI...................................................................................124

RAPPORTO DEI PLU IN ORDINE CRESCENTE...............................................125

RAPPORTO DEI PLU ORDINATO PER REPARTO..........................................126

RAPPORTO GESTIONALE..................................................................................127

RAPPORTO DEI MOVIMENTI DI CASSA...........................................................128

RAPPORTO DELLE VENDITE PER ORA...........................................................129

RAPPORTO DELLE VALUTE..............................................................................130

RAPPORTO FISCALE...........................................................................................131

RAPPORTO SCORPORO IMPOSTE..................................................................132

RAPPORTI IN ESECUZIONE AUTOMATICA.....................................................133

LETTURE DEI CORRISPETTIVI.......................................134

SIGNIFICATO DI QUESTA PROGRAMMAZIONE.............................................134

LETTURA DEL CORRISPETTIVO PROGRESSIVO TRA DUE.........................135

DATE......................................................................................................................135

LETTURA DEL CORRISPETTIVO GIORNALIERO TRA DUE..........................136

DATE......................................................................................................................136

SOSTITUZIONE ACCESSORI..........................................137

SOSTITUZIONE DEI ROTOLI SCONTRINO E GIORNALE...........................137

CARTA CHIP ..................................................................139

INTRODUZIONE....................................................................................................139

STAMPA DELLA PROGRAMMAZIONE DELLA CARTA CHIP........................141

CONFIGURAZIONE DELLA CARTA CHIP.........................................................142

PROGRAMMAZIONE DELLA CARTA CHIP ......................................................145

CANCELLAZIONE DELLA CARTA CHIP...........................................................151

COPIATURA DELLA CARTA CHIP.....................................................................153

III

PAROLA CHIAVE DELLA CARTA CHIP...........................................................155

PAROLA CHIAVE DEL CONCESSIONARIO.....................................................156

PAROLA CHIAVE DEL BORSELLINO ELETTRONICO..................................157

VARIAZIONE CONTATORE PUNTI O BOLLINI PREMIO ................................158

VISUALIZZAZIONE CONTENUTO DELLA CARTA...........................................160

VERSAMENTI SU CARTA CHIP..........................................................................161

PRELIEVI SU CARTA CHIP .................................................................................162

PAGAMENTO DI UNA VENDITA CON CARTA CHIP .......................................163

PAGAMENTO DI UNA VENDITA E CALCOLO PUNTI.....................................165

COLLEGAMENTO ALL’EFT-POS....................................167

INTRODUZIONE....................................................................................................167

PROGRAMMAZIONE DELL’EFT-POS................................................................168

SELEZIONE DEL TIPO DI DISPOSITIVO (EFT-POS) .......................................169

MODIFICA DEI PARAMETRI STANDARD DELL’ RS 232................................172

STAMPA DELLA PROGRAMMAZIONE DELL’ EFT-POS................................174

ABILITAZIONE DELLE CARTE DI CREDITO ALL’USO...................................175

DELL’EFT-POS .....................................................................................................175

APERTURA E CHIUSURA CONTABILITA’ SULL’ EFT-POS...........................177

MODIFICA DEI PARAMETRI TECNICI ...............................................................178

STAMPA SU GIORNALE DEGLI SCONTRINI INERENTI.................................180

L’ EFT-POS............................................................................................................180

PAGAMENTO TOTALE CON L’ EFT-POS.........................................................181

PAGAMENTO MISTO CON L’ EFT-POS............................................................183

DUPLICATO DELLO SCONTRINO DI PAGAMENTO.......................................185

STORNO DELL’ULTIMO PAGAMENTO.............................................................187

PAGAMENTO CON CALCOLO DEL RESTO A SCONTRINO CHIUSO..........189

COLLEGAMENTO ALLA STAMPANTE ...........................191

INTRODUZIONE....................................................................................................191

TASTI E LED DI SEGNALAZIONE SULLA STAMPANTE................................192

PROGRAMMAZIONE DELLA STAMPANTE......................................................193

SELEZIONE DEL TIPO DI DISPOSITIVO (STAMPANTE) ................................194

MODIFICA DEI PARAMETRI STANDARD DELL’ RS 232................................197

PROGRAMMAZIONE DELLA GESTIONE DEI DOCUMENTI...........................200

STAMPA DELLA PROGRAMMAZIONE DELLA STAMPANTE........................204

STAMPA DELLA RICEVUTA O FATTURA.........................................................205

RAPPORTI FINALI ................................................................................................208

RAPPORTO IN ASSETTO X/Z.............................................................................209

RAPPORTO IN ASSETTO Z.................................................................................210

INTERRUZIONE DELLA TENSIONE DI ALIMENTAZIONE..............................211

SOSTITUZIONE NASTRO....................................................................................213

COLLEGAMENTO AL PC................................................214

INTRODUZIONE....................................................................................................214

PROGRAMMAZIONE DEL PC.............................................................................215

SELEZIONE DEL TIPO DI DISPOSITIVO (PC)...................................................216

MODIFICA DEI PARAMETRI STANDARD DELL’ RS 232................................219

RIPRISTINO DEI VALORI STANDARD DELL’RS 232......................................222

STAMPA DEI VALORI PROGRAMMATI............................................................222

MESSAGGI E CONDIZIONI DI ERRORE..........................223

MESSAGGI IN STAMPA.......................................................................................223

MESSAGGI SUL DISPLAY...................................................................................223

DATI TECNICI.................................................................227

CARATTERISTICHE TECNICHE.........................................................................227

PARTI INTERNE ................................................................................................228

CARATTERISTICHE ELETTRICHE..................................................................228

CARATTERISTICHE AMBIENTALI...................................................................228

DIMENSIONI E PESO........................................................................................228

INTRODUZIONE

Il registratore di cassa è uno strumento di lavoro, adattabile alle proprie esigenze, che consente di elaborare i dati relativi alle merci vendute e ad ogni altra necessità di tipo contabile.

Il nuovo prodotto, pur nella sua semplicità, risponde alle particolari esigenze dell'utenza, presentandosi come uno strumento che incorpora scelte tecnologiche d'avanguardia e realizza una qualità d' altissimo livello.

Dotato di due display, permette di evidenziare in maniera chiara e corretta sia al cliente che all'operatore i dati impostati da tastiera; il gruppo di stampa permette la compilazione, con dati contestuali, sia dello scontrino fiscale che del giornale di fondo con conseguente controllo costante dell'attività di vendita.

La stampa dei rapporti di fine giornata permette di avere una visione completa di tutti i dati relativi alle vendite effettuate con l'elenco dettagliato delle operazioni compiute (sconti, maggiorazioni, correzioni, ecc.)

Inoltre la facilità di impiego del registratore di cassa consente un pronto adattamento alle personali esigenze di lavoro riducendo al minimo le possibilità di errore.

Essendo poi provvisto di lettore per carte chip, il registratore permette di utilizzare queste particolari carte (opzionali) utili per gestire funzioni di prepagato, operazioni sui conti clienti, uso come carta fedeltà dei clienti e/o borsellino elettronico per versamenti, prelievi e pagamenti.

Infine il registratore è aperto alla collegabilità verso l’esterno e quindi può lavorare con dispostivi come il PC, l’EFT POS per il pagamento con carte di tipo Bancomat, e la stampante o slip printer per emettere ricevute e fatture. Tutti questi dispostivi sono opzionali.

In questo modo il registratore di cassa migliora ulteriormente le sue caratteristiche soddisfacendo le esigenze più sofisticate dell'utenza.

GUIDA ALLA CONSULTAZIONE

Il manuale è diviso nelle seguenti sezioni: La sezione "INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE" descrive le caratteristiche

fiscali e le fasi connesse alla sua installazione da parte del tecnico incaricato. La sezione "CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA" descrive le componenti

principali del registratore. La sezione "ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI" indica come

accendere il registratore, come eseguire prove ed esempi in linea con il manuale. La sezione "ATTIVAZIONE DEL TASTO AIUTO" indica come utilizzare la funzione

"Aiuto" per ottenere in stampa informazioni aggiuntive e descrittive dell'operatività. La sezione "PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA" insegna la

memorizzazione dei dati per un loro automatico utilizzo in fase esecutiva. La sezione "OPERAZIONI DI VENDITA" spiega in che modo effettuare le

registrazioni di vendita. La sezione "OPERAZIONI GESTIONALI" indica quali sono le operazioni di natura

non fiscale consentite. La sezione "OPERARE IN ASSETTO X" descrive come selezionare in questo

assetto le due possibilità operative previste. La sezione "RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI" indica come effettuare sia il

rendiconto di semplice controllo dei dati che quello fiscale vero e proprio. La sezione "LETTURE DEI CORRISPETTIVI" indica come controllare i corrispettivi

in relazione a determinati periodi. La sezione "SOSTITUZIONE ACCESSORI" indica come sostituire i rotoli carta. La sezione “CARTA CHIP” indica come utilizzare le carte opzionali tipo “Carta chip” Le sezioni "COLLEGAMENTO AL PC”, "COLLEGAMENTO ALL’ EFT-POS”,

"COLLEGAMENTO ALLA STAMPANTE” descrivono le programmazioni necessarie al funzionamento del registratore con i dispositivi opzionali quali il PC, l’ EFT-POS, la STAMPANTE.

Infine le sezioni "MESSAGGI E CONDIZIONI DI ERRORE" e "DATI TECNICI" riepilogano i principali messaggi guida operatore, quelli di errore e le caratteristiche tecniche.

Quasi tutte le sezioni sono composte di schede indipendenti ognuna delle quali esamina una prestazione. Le schede possono essere lette nell'ordine proposto dal manuale oppure in quello relativo alle proprie esigenze.

MESSAGGI PROMOZIONALI

Questo registratore di cassa offre la possibilità di emettere scontrini corredati di messaggio promozionale composto da una Icona (simbolino grafico specifico) e da una frase di cortesia. Consultare il manualetto "MESSAGGI PROMO ZIONALI" per conoscere la completa gamma delle ICONE disponibili e per apprendere le procedure per la programmazione

FUNZIONE DI AIUTO

L'innovativa funzione di aiuto consente all'utente di disporre delle informazioni necessarie all'operatività, tramite una stampa immediata sul rotolo scontrino. Tali informazioni, di carattere sintetico, si propongono come ulteriore guida di supporto nel lavoro ma non sono da intendersi sostitutive del manuale d'istruzione.

COME LEGGERE LE SCHEDE

XXX

YYY

La parte del manuale divisa in "schede" è come nel presente modello. Ogni scheda descrive una prestazione. Ecco un esempio di scheda completa di scontrino:

TITOLO DELLA PROCEDURA

A fianco del titolo vengono indicati la posizione della chiave (riquadro XXX) e il codice di programmazione o di esecuzione di una prestazione (riquadro YYY). Sotto il titolo si dà una breve definizione della procedura.

Esempio: se necessario, si presenta un esempio da realizzare.

Questa parte di testo indica le condizioni DISPLAY necessarie per realizzare la procedura.

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

Passo procedurale

a) Le lettere prima del display e qui riportate indicano cosa avviene nel passo.

b) Idem

c) Idem

SE…

• relativamente al passo considerato questa parte di testo indica le deviazioni procedurali o come rimediare o evitare condizioni di errore.

INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE

evidenzia l'inaccessibilità a tutti i

congegni interni del registratore e

Installazione

L'installazione del registratore e le prove di funzionamento preliminari sono effettuate dal tecnico incaricato, il quale sistemerà anche gli accessori come i rotoli di carta ecc.

Fiscalizzazione

Con l'abilitazione definitiva all'uso del registratore come apparecchio misuratore fiscale, il tecnico effettuerà la procedura di attivazione della memoria fiscale (fiscalizzazione). In questo modo i dati relativi alle vendite verranno memorizzati nella memoria fiscale rimanendo a disposizione per ogni controllo.

CARATTERISTICHE FISCALI

Fiscalmente il registratore è identificato dalla memoria fiscale, dal sigillo fiscale e dal libretto di dotazione che accompagna il manuale d'istruzione.

Memoria fiscale

La memoria "fiscale" immagazzina in modo permanente il progressivo dei corrispettivi relativi alle vendite del giorno.

Sigillo fiscale

Sul registratore di cassa viene apposto, dalle autorita' competenti, un "Sigillo fiscale" che garantisce la conformita' dell'apparecchio alle attuali disposizioni di legge. Il sigillo

quindi l'inalterabilità dei dati contro eventuali manovre fraudolente. Esso può essere rimosso SOLO da tecnici abilitati, in possesso del prescritto tesserino di riconoscimento e del punzone di ripristino.

Libretto di dotazione

Al registratore di cassa è abbinato il "LIBRETTO DI DOTAZIONE", con pagine rigorosamente numerate contenenti le seguenti indicazioni:

* Denominazione, ragione e capitale sociale, domicilio e numero di partita I.V.A.del produttore

a) denominazione commerciale del prodotto b) numero di matricola ed estremi dell'approvazione ministeriale del modello.

Sul libretto di dotazione sono altresì annotati: * gli elementi di identificazione citati al punto (a) relativi al cedente (es. Ditta

venditrice) o al soggetto che ne da' l'uso (es. Società di leasing) * gli elementi di identificazione del commerciante e il relativo numero di partita

I.V.A.; * la data di consegna dell'apparecchio, risultante dal documento di

accompagnamento; * il luogo dell'installazione * gli elementi di identificazione del centro di assistenza e manutenzione

dell'apparecchio, compreso il numero di codice fiscale o il marchio identificativo. Lo smarrimento, il furto o la distruzione del libretto dovrà essere denunciata presso

una caserma dell'Arma o della Polizia. Copia della denuncia dovrà essere consegnata al Concessionario di competenza che provvederà a richiedere un nuovo libretto di dotazione per il cliente. La copia della denuncia dovrà oltresì essere conservata nel nuovo libretto di dotazione.

Si raccomanda quindi di considerare il "LIBRETTO DI DOTAZIONE" quale parte integrante del registratore di cassa. Esso va tenuto a disposizione per eventuali verifiche fiscali e per le annotazioni relative agli interventi tecnici. La data e l'ora del fermo macchina per intervento tecnico devono essere annotate sul "LIBRETTO DI DOTAZIONE" a cura del tecnico.

Il "LIBRETTO DI DOTAZIONE" deve essere conservato per il periodo di uso del registratore a cui si riferisce.

CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA

ELEMENTI COSTITUTIVI

2 3 1 4 5 6

1. Sigillo fiscale 5. Display operatore

2. Rotolo scontrino 6. Tastiera

3. Rotolo giornale 7. Serratura operativa

4. Display cliente a scomparsa 8 Lettore per carta chip

TASTIERA

La versatilità del registratore consente l'utilizzo di quattro diversi tipi di tastiera abilitabili dall'utente con una semplice operazione di programmazione in assetto SET. Le differenze tra una tastiera e l'altra stanno nel maggior o minor numero di tasti di reparto o di valuta a disposizione mentre le funzioni sono le stesse anche se diversamente distribuite. Fanno eccezione le funzioni di AIUTO presenti sulla tastiera A, B e D ma non sulla C. Su quest'ultima non è disponibile la funzione V.T.CASSA

Le variazioni a livello dei tasti devono essere identificate dalle apposite etichette in dotazione che l'utente collocherà opportunamente sotto i cappellotti dei tasti stessi. Ogni cappellotto è sollevabile facendo leva con un oggetto appuntito. La colorazione dei tasti è ininfluente rispetto alla loro funzionalità.

La configurazione dei quattro modelli di tastiera è la seguente:

Tastiera A:

Questa configurazione di tastiera presenta, insieme alle altre funzioni, quella di AIUTO.

A B C D SHIFT

s s

SCTR GIORN PLU REP 6 REP 12 AIUTO SHIFT

CL X . REP 5 REP 11 BONIF CORR

H J K L M N O

7 8 9 REP 4 REP 10 SEPAR RIPET.

W X Y P Q R S

4 5 6 REP. 3 REP 9 ASSEG SUBT

/ ( ) T U SPAZIO

1 2 3 REP 2 REP 8

‘ - & V Z C.R.S.C

0 00 000 REP 1 REP 7 CONTANTE

COD.FISC V.T.CASSA VERS PREL

. \E F G I

AP.CASS RESO M STORNO AN.SCTR

% SC.IND UN.SCTR V.T.PREC.

MAGG. SCON. C.CRED VALUTA

REP 14 REP 16

REP 13 REP 15

Tastiera B

La tastiera B è la configurazione "standard" cioè normalmente predisposta e abilitata sul registratore al momento dell'acquisto. Contiene i tasti relativi alla FATTURA e alla RICEVUTA utilizzabili con l’opzione Stampante (slip printer). Inoltre, per differenziare le vendite per cessione di beni (es. articoli merceologici) da quelle per prestazioni di servizio (Es. pasti convenzionati), soggette entrambe a diversi trattamenti per il calcolo dell’IVA, è presente anche il tasto CB/PS.

A B C D SHIFT

s s

SCTR GIORN PLU % SCON VERS SHIFT

CL X . SEPAR AIUTO BONIF CORR

H J K L M N O

7 8 9 RIPET CB/PS EURO C. CRED

W X Y P Q R S

4 5 6 DUPL FATT ASSEG SUBT

/ ( ) T U SPAZIO

1 2 3 REP 2 REP 4

‘ - & V Z C.R.S.C

0 00 000 REP 1 REP 3 CONTANTE

COD FISC SC.IND. MAGG PREL

. \E F G I

AP.CASS RESO M STORNO AN.SCTR

V.T. PREC VALUTA UN.SCTR

V.T.CASS RICEV P.C.N.R. C.N.RISC

REP 6 REP 8

REP 5 REP 7

Tastiera C:

La configurazione di tastiera C non prevede le funzioni di AIUTO e V.T. CASSA

A B C D SHIFT

s s

SCTR GIORN PLU % SCON VERS SHIFT

CL X . SEPAR RESO M BONIF CORR

H J K L M N O

7 8 9 REP 4 REP 8 RIPET. C. CRED

W X Y P Q R S

4 5 6 REP 3 REP 7 ASSEG SUBT

/ ( ) T U SPAZIO

1 2 3 REP 2 REP 6

‘ - & V Z C.R.S.C

0 00 000 REP 1 REP 3 CONTANTE

COD.FISC SC.IND. MAGG PREL

. \E F G I

AP.CASS UN.SCTR STORNO AN.SCTR

REP 12 REP 16 V.T.PREC VALUTA

REP 11 REP 15 P.C.N.R. C.N.RISC

REP 10 REP 14

REP 9 REP 13

Tastiera D

A B C D SHIFT

s t

SCTR GIORN PLU % SCON VERS SHIFT

CL X . SEPAR AIUTO BONIF CORR

H J K L M N O

7 8 9 VAL 1 VAL 2 RIPET. C. CRED

W X Y P Q R S

4 5 6 DUPL EURO ASSEG SUBT

/ ( ) T U SPAZIO

1 2 3 REP 2 REP 4

‘ - & V Z C.R.S.C

0 00 000 REP 1 REP 3 CONTANTE

COD.FISC SC.IND. MAGG PREL

. \E F G I

AP.CASS RESO M STORNO AN.SCTR

VAL 3 VAL 4 V.T.PREC UN.SCTR

VAL 5 V.T.CASSA P.C.N.R. C.N.RISC

REP 6 REP 8

REP 5 REP 7

Programmazione della tastiera

La configurazione di tastiera desiderata (A, B, C, o D) si programma attraverso un codice numerico in assetto Set. Questo codice è il 321. Per le modalità di programmazione vedere la sezione: "PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA.

Il tasto shift

La seconda funzione dei tasti è quella scritta sulla parte alta del tasto in caratteri più piccoli rispetto alla funzione principale e, per selezionarla, occorre utilizzare il tasto SHIFT in abbinamento al tasto della funzione desiderata.

Il tasto SHIFT permette inoltre di selezionare le lettere e i simboli presenti sui tasti numerici

Esempio:

Per selezionare il reparto 8 bisognerà premere:

shift U

SHIFT e poi REP 4

REP 8

Quando si preme SHIFT, sul display compare l'indicazione SHIFT a segnalare che è avvenuta l'impostazione. Nel momento in cui si preme il tasto con doppia funzione, quest'ultima viene eseguita e contemporaneamente scompare il messaggio SHIFT.

Con l'esecuzione della funzione, il tasto SHIFT ritorna automaticamente nella condizione di tasto non impostato. Se invece si vuole annullare l'impostazione di SHIFT e non eseguire la funzione, premere di nuovo SHIFT.

Per semplificare, le funzioni legate al tasto SHIFT, nel manuale, saranno rappresentate solo con l'indicazione della seconda funzione.

Nel caso dell'esempio la selezione del reparto 8 sarà indicata così: SHIFT - REP 8

Come si attivano i tasti alfabetici e numerici

Per facilitare al massimo l'introduzione del codice fiscale in REG e in genere dei caratteri alfanumerici, l'utilizzo della tastiera avviene attraverso una digitazione diretta e quindi più agevole dei tasti interessati.

Le cifre presenti sui tasti numerici si attivano direttamente premendo il tasto interessato

Le lettere e i simboli presenti sui tasti numerici sono attivabili premendo previamente il tasto SHIFT per ognuno di essi. Questa corrispondenza è evidenziata anche dalla stessa colorazione.

Le lettere e i simboli presenti sui tasti diversi da quelli numerici si attivano in modo diretto. Esempio: WHISKY J. WALKER

Premere in sequenza: SHIFT-W, SHIFT-H, I, S, SHIFT-K, SHIFT-Y, SP, SHIFT-J, SP, SHIFT-

W, A, L, SHIFT-K, E, R

Come si attivano i tasti alfabetici e numerici in REG per l'introduzione del codice fiscale: Il codice fiscale si introduce durante le operazioni di vendita in assetto REG. L'introduzione dei caratteri e delle cifre del codice fiscale in assetto REG avviene con le stesse modalità previste per cifre e caratteri dell'assetto SET.

Descrizione della tastiera B o standard:

La descrizione dei tasti della tastiera B comprende tutte le funzioni disponibili sul registratore di cassa che sono quindi disponibili, pur se dislocate diversamente,

sulle tastiere A, C, D. Come già detto fanno eccezione le funzioni di AIUTO e V.T. CASSA che non sono presenti sulla tastiera C.

A B C D SHIFT

s s

SCTR GIORN PLU % SCON VERS SHIFT

COD.FISC SC.IND. MAGG PREL

a) b) c) d) e) f) g)

a) Consente l'avanzamento veloce del rotolo scontrino

b) Consente l'avanzamento veloce del rotolo giornale di fondo

c) Attiva i PLU. Preceduto dal tasto SHIFT imposta il codice fiscale. Nelle

descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG imposta direttamente la lettera A.

d) Insieme a MAGG e SCON effettua il calcolo percentuale. Insieme al tasto

SHIFT calcola lo sconto indiretto. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera B.

e) Permette di effettuare sconti sia in percentuale che in valore assoluto.

Preceduto dal tasto SHIFT permette di calcolare la maggiorazione. Nelle

descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera C.

f) Permette di registrare versamenti in cassa e preceduto dal tasto SHIFT prelievi

di cassa. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera D

g) E' un tasto particolare che, seguito dai tasti con seconda funzione, seleziona la

seconda funzione.

* E F G I

CL X . SEPAR AIUTO BONIF CORR

AP.CASS RESO M STORNO AN.SCTR

h) i) j) k) l) m) n)

h) Cancella l'impostazione errata sul display e permette di uscire dalla condizione

di errore segnalata acusticamente.

i) In assetto SET conferma la maggior parte delle operazioni di programmazione.

In assetto REG effettua le moltiplicazioni e, a scontrino chiuso, visualizza l'ora prima che questa compaia automaticamente dopo 30 secondi. Inoltre, insieme ai tasti 00 e 000, è usato per riprodurre l'intestazione a ogni cambio rotolo scontrino e giornale. Sempre in assetto Reg conferma l'introduzione del codice fiscale.

j) Il punto decimale viene utilizzato come elemento separatore nell’impostazione

dei numeri decimali. Dopo il tasto SHIFT imposta l’asterisco.

k) Consente di separare le cifre di un importo da quelle di un codice valuta o PLU

in una data funzione. Preceduto dal tasto SHIFT permette di aprire il cassetto in REG a scontrino chiuso. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera E.

l) Premuto prima di un tasto qualsiasi, stampa lo scontrino di "aiuto" con le

informazioni relative al tasto interessato. Premuto dopo SHIFT consente lo scarico dei prezzi per il reso merce. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera F.

m) E' utilizzato per il cambio di merce con accredito al cliente (bonifico). Inoltre,

preceduto dal tasto SHIFT, effettua la correzione di una registrazione

precedente l'ultima (storno). Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera G.

n) E' utilizzato per fare la correzione dell' ultima registrazione di vendita, sconto,

bonifico, maggiorazione, ecc. Premuto dopo il tasto SHIFT permette di correggere l'intero scontrino se non è già stato chiuso. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera I.

H J K L M N O

7 8 9 RIPET. CB/PS EURO C. CRED.

V.T.PREC VALUTA UN.SCTR.

o) o) o) p) q) r) s)

o) Sono utilizzati per impostare le cifre da 7 a 9. Premuti dopo il tasto SHIFT

impostano il segno in colore.

p) Esegue la ripetizione dell'ultima funzione in assetto REG. Preceduto dal tasto

SHIFT permette di visualizzare il totale dello scontrino precedente. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera L. Attenzione: questo tasto è l'unico che può essere programmato anche come Buono Acquisto attraverso il codice 312.

q) Presente la slip printer, apre una fattura per cessione di beni (es. articoli

merceologici). Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera M.

r) Consente di effettuare sul display operazioni di conversione nella nuova valuta

europea secondo il cambio programmato in SET. Dopo il tasto SHIFT consente di effettuare operazioni di conversione e pagamenti in valuta sulla chiusura dello scontrino. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera N

s) Contabilizza i pagamenti con carta di credito. Preceduto dal tasto SHIFT

permette di ottenere uno scontrino non fiscale che riassume il totale dei due precedenti. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera O

W X Y P Q R S

4 5 6 DUPL FATT ASSEG SUBT

V.T.CASSA RICEV P.C.N.R. C.N.RISC

t) T t u) v) w) x)

t) Sono utilizzati per impostare le cifre da 4 a 6. Premuti dopo il tasto SHIFT

impostano il segno in colore.

u) Consente di produrre un duplicato non fiscale dello scontrino fiscale appena

chiuso. Premuto dopo SHIFT consente di visualizzare il Totale Contante in cassa. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod. fiscale in REG imposta direttamente la lettera P.

v) Consente di stampare, presente l’opzione slip printer, la fattura per prestazioni

di servizio o, preceduto da SHIFT, la ricevuta. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera Q.

w) Contabilizza i pagamenti con assegno. Premuto dopo SHIFT esegue il

pagamento del corrispettivo non riscosso. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod. fiscale in REG imposta direttamente la lettera R.

x) Premuto alternativamente visualizza il totale parziale di una vendita oppure il

nr. delle registrazioni effettuate. Premuto dopo SHIFT permette il calcolo del corrispettivo non riscosso. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod. fiscale in REG imposta direttamente la lettera S.

/ ( ) T U SPAZIO

1 2 3 REP 2 REP 4

‘ - & V Z C.R.S.C

0 00 000 REP 1 REP 3 CONTANTE

REP 6 REP 8

REP 5 REP 7

y) y) y) z) z) aa)

y) Sono utilizzati per impostare le cifre da 1 a 3 e le cifre 0, doppio 0 e triplo 0.

Premuti dopo il tasto SHIFT impostano il segno in colore. Il tasto doppio 0, premuto prima del tasto X, riproduce l'intestazione sul giornale di fondo ad ogni cambio rotolo. Il tasto triplo 0, premuto prima del tasto X, riproduce l’intestazione sul rotolo scontrino a ogni cambio rotolo.

z) I tasti di reparto sono utilizzati per stampare l'importo digitato da tastiera o, se

programmato, l'importo che vi è stato memorizzato. La programmazione completa di questi tasti consente di memorizzare funzioni che verranno poi usate automaticamente durante la vendita. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG impostano direttamente la lettera alfabetica. Preceduti dal tasto SHIFT permettono l'utilizzo rispettivamente del reparto nr. 5, 6,7 e 8. In assetto SET (programmazione di REPARTI, PLU) il tasto REP1 permette di passare al reparto o PLU successivo per programmare o variare la stessa funzione tranne che per la funzione "descrizione" nel cui caso deve essere preceduto da SHIFT.

aa) E' utilizzato per chiudere le operazioni di vendita, ecc. Preceduto dal tasto

SHIFT permette, sempre in REG, di calcolare il resto a scontrino chiuso. In assetto SET, permette di uscire in qualsiasi momento dalla programmazione di reparti e PLU per quel che riguarda la programmazione dei parametri numerici mentre per i parametri alfanumerici occorre che sia preceduto da SHIFT. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG impostano direttamente la lettera alfabetica.

DISPLAY

Il registratore di cassa è dotato di due display, uno per l'operatore ed uno per il cliente. Il display visualizza l'importo digitato da tastiera,segnala, tramite messaggi, alcune particolari condizioni operative e funziona come Orologio/Calendario visualizzando automaticamente l'ora.

Display operatore

Ha una capacità massima di 16 caratteri. Sul display operatore sono serigrafate le indicazioni:

RPT Contatore numerico per importi ripetuti (1 carattere numerico). PLU Visualizzazione del PLU utilizzato (tre caratteri numerici) REP Visualizzazione del reparto utilizzato (due caratteri numerici)

PLU RPT

16 - 45 - 30

REP

Display cliente

Il display cliente ha una capacità massima di 10 caratteri

OFFOFF

COMCOM

REGREG

XXZZSETSET

Sul display cliente appaiono le indicazioni:

VAL visualizzazione valuta Euro RESTO visualizzazione del resto dovuto SUBT visualizzazione del totale parziale della vendita in corso TOT visualizzazione del totale della vendita

16 - 45 - 30

l l l l

VAL RESTO SUBT TOT

Orientamento del display

Il display cliente può essere estratto dalla posizione originale e orientato a destra o sinistra per essere meglio visibile.

SERRATURA OPERATIVA

La serratura operativa consente, per mezzo di tre tipi di chiave (chiave OP, chiave SUP e chiave X) l'accensione del registratore e l'accesso differenziato agli assetti operativi. La chiave "OP" consente la registrazione delle vendite e altre operazioni (prelievi, versamenti, ecc.) mentre la chiave "SUP" (del supervisore) permette la gestione completa del registratore (programmazione e

selezione di tutti gli assetti operativi). La chiave X si comporta come la chiave OP permettendo anche l'accesso all'assetto X per la lettura dei rapporti Se il registratore deve essere utilizzato da più di una persona, il "supervisore", cioè il responsabile diretto della gestione, potrà garantirsi il controllo esclusivo della stessa trattenendo per sè la chiave "SUP" e dando all'operatore la sola chiave OP o X.

La tabella seguente riepiloga i tipi di chiave e i loro accessi:

CHIAVI ASSETTI

SUP OFF COM REG X Z SET

OP OFF COM REG

X OFF COM REG X

Tutte le chiavi sono inseribili ed estraibili solo negli assetti OFF, REG e X. Gli altri assetti si selezionano girando la chiave scelta verso destra o verso sinistra. Con il registratore sono fornite tre coppie di chiavi, due per ogni chiave nominata. La tabella che segue indica gli assetti operativi della serratura:

ASSETTI OPERATIVI SIGNIFICATO:

OFF In questa posizione tutte le funzioni del registratore di

cassa sono disattivate. Il contenuto della memoria fiscale è protetto ed il cassetto può essere aperto

manualmente. COM Posizione riservata al collegamento con il PC. REG Questa posizione permette di registrare le transazioni di

vendita.

X Questa posizione permette di effettuare rapporti di tipo

"gestionale" senza azzeramento dei totali e di operare

come in REG quando occorre superare le limitazioni

impostate.

Z Questa posizione consente di effettuare il rapporto di

fine giornata di tipo "fiscale" e gli stessi rapporti

gestionali realizzabili in X, ma con azzeramento dei

totali.

SET Questa posizione viene utilizzata per la programmazione

del registratore di cassa.

IL GRUPPO DI STAMPA

Il gruppo di stampa permette di stampare i dati sia sullo scontrino che sul giornale di fondo. È composto da due stazioni stampanti: una, con la feritoia dentellata per la stampa e il taglio dello scontrino, l'altra per la stampa, contemporanea e contestuale allo scontrino, del giornale di fondo.

Stampante termica

La stampante adotta la tecnologia di stampa "termica" in grado di garantire un'elevata autonomia di funzionamento e un'altissima qualità di stampa. La velocità di stampa è di 12 righe al secondo.

LETTORE CARTA CHIP

Il registratore è in grado di leggere particolari carte chip che, in luogo delle comuni bande magnetiche, hanno un chip elettronico. Tale chip consente di memorizzare e leggere le informazioni. La carta chip (opzionale), si inserisce nell’apposito lettore già incorporato nel registratore. Per il suo uso vedere la sezione: “CARTA CHIP”

SCONTRINI E GIORNALE DI FONDO Scontrino fiscale di vendita

Viene emesso a seguito delle operazioni di vendita e deve essere obbligatoriamente consegnato al cliente. Su questo scontrino compare il logotipo fiscale.

Scontrino non fiscale o gestionale

Viene emesso a fronte di esigenze gestionali che non comportano variazioni nei corrispettivi di vendita. è uno scontrino numerato. Riporta chiaramente la scritta "NON FISCALE" e riguarda prevalentemente: prelievi e versamenti di cassa, rapporti periodici, stampa delle programmazioni di macchina.

Scontrino di aiuto

Viene emesso per stampare le informazioni di AIUTO relative a un certo tasto o a un certo assetto operativo.

Scontrino fiscale di chiusura giornaliera

Rappresenta il riepilogo giornaliero dei corrispettivi delle vendite effettuate durante l'intero giorno: il totale che si rileva dovrà essere trascritto nel registro dei corrispettivi ai fini dell'IVA e del reddito d'impresa. Ogni scontrino di chiusura riporta automaticamente una numerazione progressiva in ottemperanza alle disposizioni di legge. Su questo scontrino compare il logotipo fiscale. Il logotipo, attribuito in sede di approvazione del modello, è costituito da una associazione stilizzata delle lettere emme e effe seguita da due caratteri alfanumerici, individuati dal decreto ministeriale.

Scontrino di prova

Di natura non fiscale, viene emesso quando si vogliono eseguire degli esercizi sul registratore che è già stato fiscalizzato. Si ottiene in seguito a una procedura come spiegato nella sezione: "ESERCIZI SUL REGISTRATORE GIÀ FISCALIZZATO"

Scontrino documentale

Introducendo il codice fiscale del cliente e specificando sullo stesso la natura (Es. BIRRA), la quantità e la qualità (Es. CERES) della merce, che devono essere riportati obbligatoriamente, lo scontrino di vendita assume il valore di un documento fiscale equiparabile a una "ricevuta". Il registratore consente la gestione operativa di questo scontrino che, per la sua particolare natura, viene definito "documentale".

Giornale di fondo

Sul giornale di fondo vengono stampati gli stessi dati riportati negli scontrini. Il giornale di fondo deve essere conservato per un biennio a decorrere dalla data dell'ultima operazione ivi riportata (art. 16 DM.23/3/1983).

In prossimità del fine rotolo scontrino e giornale di fondo compare una striscia rossa. Questa condizione è segnalata anche sul display e acusticamente. Per sostituire i rotoli di carta vedere la sezione "SOSTITUZIONE ACCESSORI".

MEMORIA

Oltre alla memoria fiscale il registratore di cassa è dotato di una memoria di lavoro, che è una componente dell'apparato elettronico interno e che è invisibile all'operatore. La memoria permette di immagazzinare i dati relativi alla programmazione.

CASSETTO

Il cassetto comprende scomparti per monete e banconote ed è dotato di serratura con relativa coppia di chiavi. Il cassetto comprende quattro scomparti regolabili per le banconote ed una vaschetta interna estraibile, sempre a quattro scomparti, per le monete.

La serratura del cassetto ha due posizioni: * bloccata il cassetto non può essere aperto in nessun caso

* sbloccata il cassetto può essere aperto: * automaticamente nel corso di una normale transazione di vendita con la chiusura dello scontrino. * a mano mediante l'apposita leva posta sotto il cassetto stesso. * premendo il tasto SHIFT AP. CASS. al di fuori di una transazione di vendita.

CONTENUTO DELL'IMBALLO

L'imballo del registratore di cassa contiene:

• Due rotoli di carta termica

• Il manuale "ISTRUZIONI PER L'USO"

• Il manuale "MESSAGGI PROMOZIONALI"

• Il manuale “FUNZIONI EURO”

• Il "LIBRETTO DI DOTAZIONE"

• Etichette colorate e prestampate più cappelotti colorati per la variazione della

tastiera

• Una coppia per ogni tipo di chiave (SUP, X e OP) per un totale di 6 chiavi.

ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI

SET

ACCENSIONE

Con l'accensione, il registratore esegue automaticamente un breve test per controllare la funzionalità dei suoi componenti, quindi si dispone a operare.

Il registratore è spento

TASTIERA DISPLAY

Inserire la chiave SUP e ruotarla in assetto ASSETTO SET 0 operativo SET

a) Il display visualizza il messaggio relativo.

b) Nella posizione REG, dopo circa 30 secondi dalla visualizzazione dello 0,

compare automaticamente l'ora. In accordo con la posizione scelta, se non appaiono messaggi diversi da quelli citati, il registratore è pronto all'uso.

SE…

• si vuole spegnere il registratore girare la chiave nella posizione OFF.

• la macchina NON È ANCORA FISCALIZZATA, dopo l'accensione è

possibile effettuare ogni tipo di prova. Per qualsiasi altro tipo di esercizio con la macchina già fiscalizzata occorre eseguire la procedura descritta nella scheda seguente.

ESERCIZI SUL REGISTRATORE GIÀ FISCALIZZATO

SET

153

Per poter fare liberamente degli esercizi DOPO la fiscalizzazione, bisogna utilizzare la procedura descritta in questa scheda. La procedura è attivabile solo dopo aver eseguito un rapporto fiscale (10 in assetto Z) come spiegato nella sezione "RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI"

v Chiave SUP in SET. Il registratore è fiscaliz- ASSETTO SET 0

zato. Eseguito un rapporto 10 in Z

TASTIERA DISPLAY

1 153 X

2 1 X

a) La procedura è attivata. Da questo momento il registratore può essere

liberamente usato negli assetti REG, X, Z per ogni prova e con ogni dato. In assetto SET, le programmazioni sono libere e quindi non è necessario usare questa procedura. Fanno eccezione, in SET, i codici 180, 181, 182 che originano scontrini fiscali. Ogni scontrino emesso, dopo l'attivazione della procedura, riporta un ? in ogni spazio e la dicitura "NON FISCALE" ogni sei righe di stampa.

SE…

• si vuole è possibile adottare la procedura di liberi esercizi anche in SET. In questo caso tenere presente che tutta la programmazione, effettuata in SET, sarà azzerata con l'uscita dalla procedura

• si attiva la procedura senza aver eseguito un rapporto fiscale comparirà il messaggio FAI RAPP Z 10. Premere il tasto CL per eliminare la segnalazione.

• dopo aver eseguito degli esercizi si vuole disattivare la procedura, eseguire un rapporto fiscale (10 in assetto Z), quindi digitare 153,X e poi 0,X.

• si digitano valori diversi da 1 e 0, questi non sono accettati.

153 0

ASSETTO SET 0

ATTIVAZIONE DEL TASTO AIUTO

Il tasto AIUTO permette di ottenere in stampa sul giornale scontrino delle informazioni sintetiche sul significato o sulle modalità d'uso relative a un dato tasto o a un dato assetto. Il tasto AIUTO genera uno scontrino non fiscale ed è utilizzabile in qualsiasi momento a scontrino di vendita chiuso. Quando la funzione di AIUTO è attiva, sul display operatore compare il messaggio AIUTO. L'uscita dalla funzione, con ritorno al normale assetto operativo, è automatica al termine della stampa. La funzione di AIUTO non sostituisce ma integra il manuale di istruzione che rimane lo strumento di base per la conoscenza del prodotto. La funzione di AIUTO è disponibile sulle tastiere A e B e D, ma non sulla tastiera C.

USO DEL TASTO "AIUTO" IN REG

In REG la funzione di aiuto si realizza attraverso la digitazione, a scontrino chiuso, del tasto AIUTO seguito dal tasto funzione di cui si vuole ricordare il significato.

Esempio: Esempio: Attivare la funzione di "Aiuto" per il tasto BONIF

v Chiave SUP in REG. ASSETTO REG 0

TASTIERA DISPLAY

1 Premere AIUTO

Premere BONIF ASSETTO REG 0

a) Il display visualizza il messaggio AIUTO.

b) La stampa viene attivata con le informazioni previste. Alla fine il messaggio

scompare dal display. Il ripristino della normale operatività è automatico.

SE...

• si vuole interrogare un altro tasto, ripetere analogamente la procedura.

AIUTO

USO DEL TASTO "AIUTO" IN SET

In assetto SET le informazioni di AIUTO sono articolate su 2 livelli. Premendo AIUTO, dopo aver selezionato l'assetto, si ottiene la stampa di una breve descrizione generale dell' assetto stesso e un elenco dei codici di programmazione disponibili (1' livello). Premendo AIUTO preceduto da uno dei codici in elenco provoca la stampa di informazioni più dettagliate relativamente a questo codice (2' livello).

Esempio: Attivare la funzione di "Aiuto" in Set sia per le informazioni generali dell'assetto sia per il codice 300.

v Chiave SUP in assetto SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 Premere AIUTO

a) Il display visualizza brevemente il messaggio AIUTO. Viene avviata la stampa

con le informazioni di 1 livello.

SE...

• si vogliono ottenere le informazioni di 2 livello, digitare 300 e poi premere AIUTO. Il display visualizza il messaggio AIUTO e viene avviata la stampa. Il ritorno alla condizione di normale operatività è automatico.

• si vuole interrogare un altro codice ripetere analogamente la procedura

ASSETTO SET 0

USO DEL TASTO "AIUTO" IN X, Z

Come per l'assetto SET in assetto X e Z le informazioni di AIUTO sono articolate in 2 livelli. Premendo AIUTO, dopo aver selezionato l'assetto, si ottiene la stampa di una breve descrizione generale dell' assetto stesso e l'elenco dei codici di esecuzione rapporti disponibili (1' livello). Premendo AIUTO, seguito da uno dei codici in elenco, si provoca la stampa di informazioni più dettagliate relativamente a questo codice (2' livello).

Esempio: Attivare la funzione di "Aiuto" in X sia per le informazioni generalii dell'assetto sia per il codice 14.

Chiave SUP in assetto SET. ASSETTO X 0

TASTIERA DISPLAY

1 Premere AIUTO

a) Il display visualizza brevemente il messaggio AIUTO. Viene avviata la stampa

con le informazioni di 1 livello.

SE...

• si vogliono ottenere le informazioni di 2 livello, digitare 14 e poi premere AIUTO. Il display visualizza il messaggio AIUTO e viene avviata la stampa con le informazioni relative al codice 14 (rapporto periodico 2 relativo ai movimenti di cassa). Il ritorno alla condizione di normale operatività è automatico.

• si vuole interrogare un altro codice ripetere analogamente la procedura.

ASSETTO SET 0

PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA

SIGNIFICATO DELLA PROGRAMMAZIONE

Programmare il registratore di cassa significa adattarlo alle proprie esigenze. La programmazione si fa memorizzando le funzioni elencate nelle tabelle sottostanti. Queste funzioni verranno poi utilizzate in fase operativa, consentendo una gestione più completa e automatizzata del lavoro.

Per programmare occorre girare la chiave "SUP" in posizione SET e utilizzare dei codici di programmazione. La programmazione si distingue per serie di codici come riassunto nelle tabelle sottostanti.

SERIE DEI CODICI DI PROGRAMMAZIONE

SERIE CODICI PROGRAMMAZIONE RELATIVA

SERIE 100 Abilitazione degli esercizi - Letture dei corrispettivi SERIE 200 Programmazione icone SERIE 300 Programmazione descrizioni, abilitazioni varie, ecc SERIE 400 Programmazione dei reparti SERIE 500 Programmazione dei PLU SERIE 900 Programmazione dei collegamenti con unità esterne

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 100:

CODICI FUNZIONE

106 110 113

150 (*) Visualizzazione corrispettivo giornaliero incassato 151 Programmazione DATA/ORA 152 Programmazione data introduzione Euro * 153 Abilitazione agli esercizi 180 (*) Lettura del corrispettivo progressivo tra due rapporti fiscali 181 (*) Lettura del corrispettivo progressivo tra due date 182 (*) Lettura del corrispettivo giornaliero tra due date

Per questo codice fare riferimento al manuale Euro.

Visualizzazione programma residente Visualizzazione grafica Attivazione/disattivazione segnalazione acustica di fine carta

(*) Questi codici non sono propriamente codici di programmazione ma di sola lettura dei dati fiscali.

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 200 (*):

CODICI * FUNZIONE

201 Programmazione delle categorie merceologiche 202 Programmazione messaggio personalizzato 203 Programmazione scontrino a importo 204 Programmazione scontrino a sorte 205 Programmazione scontrino a fascia oraria 206 Programmazione delle festività e ricorrenze 207 Programmazione messaggio da repertorio 208 Modifica messaggi da repertorio 297 Stampa delle icone con messaggio predefinito di dotazione 298 Stampa dei soli messaggi predefiniti di dotazione 299 Stampa delle sole icone

(*) I codici della serie 200 sono quelli relativi alla programmazione delle ICONE e sono trattati nel manuale a parte "MESSAGGI PROMOZIONALI"

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 300:

CODICI FUNZIONE

300 È il codice di stampa della programmazione della serie 301 Programmazione del codice di macchina 302 Intestazione dello scontrino 303 Messaggio di fine scontrino 304 Descrizione diversa in stampa di alcuni tasti 305 Descrizione gruppi merceologi 306 Abil.varie (obbligo rapp. fiscale al cambio data e calcolo del resto) 307 Inserimento del valore di sconto 308 Inserimento del valore di imposta 309 Inserimento del valore di maggiorazione 310 Importo massimo su assegni e carte di credito 311 Impostazione importo massimo per il resto 312 Abilitazioni varie 313 Inserimento dei valori delle valute 314 Verifica della configurazione del registratore 315 Esecuzione automatica dei rapporti (assetto X) 316 Esecuzione automatica dei rapporti (assetto Z)

317 Abilitazione correzione totali mensili 318 Abilitazioni Euro * 319 Massimo di righe stampabili (Euro) * 320 Abilitazione della frase di fine scontrino 321 Selezione del tipo di tastiera 322 Selezione numero caratteri in stampa (18/24) 323 Inserimento Valuta Euro 350 Contabilizzazione manuale in euro

DISPOSITIVI OPZIONALI: *

360 Selezione del dispositivo opzionale 361 Abilitazione uso EFT-POS 362 Abiltazione pagamenti con EFT-POS 364 Abilitazione stampa su rotolo giornale scontrini riferiti a EFT POS 390 Stampa contenuto della carta chip 391 Configurazione carta chip 392 Programmazione della carta chip 393 Cancellazione contenuto della carta chip 394 Duplicazione della carta chip 395 Parola chiave della carta chip 396 Parola del concessionario 397 Parola chiave borsellino elettronico 398 Incremento/decremento contatore bollini

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 400, 500.

CODICI FUNZIONE

400 È il codice di stampa della programmazione della serie

401/416 Programmazione dei reparti

500 E’ il codice di stampa della programmazione della serie

501/750 È il codice di stampa della programmazione della serie

CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 900

CODICI FUNZIONE

900 È il codice di stampa della programmazione della serie 901 Programmazione del canale seriale RS 232 902 Ripristino valori di default dell’RS 232 per collegamento PC 950 Programmazione della gestione dei documenti

PROGRAMMAZIONE DELLA TASTIERA

SET

321

La tastiera normalmente a disposizione nel registratore è quella di tipo B o standard tuttavia l'operatore può usufruire di altre tre tastiere alternative (A o C o D) selezionabili come indicato nella sezione: "CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA". La disposizione di tastiera deve essere abilitata come indicato nella presente scheda. I tasti che variano devono essere identificati dalle apposite etichette in dotazione che l'utente collocherà opportunamente sotto i cappellotti dei tasti stessi. Ogni cappellotto è sollevabile facendo leva con un oggetto appuntito. La colorazione dei tasti è ininfluente rispetto alla loro funzionalità.

Esempio: Selezionare la tastiera di tipo C

CODICE SOTTOCODICE E TIPI DI TASTIERA

321 1 = Tastiera A 2 = Tastiera B 3 = Tastiera C 4 = Tastiera D

Chiave SUP in REG. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 321 X

2 3…X

a) Normalmente il display visualizza il numero di tastiera standard (2).

b) La tastiera 3 o C è selezionata.

SE...

• si introduce un numero diverso dal previsto, compare un messaggio che segnala l'errore. Premere CL e reimpostare correttamente .

• si vuole di nuovo cambiare tastiera ripetere la procedura e digitare in sovrapposizione.

321 2

ASSETTO SET

DATA E ORA

SET

151

Il misuratore fiscale gestisce automaticamente la data e l'ora con aggiornamento corretto dei mesi e degli anni bisestili quindi:

NON E' MAI RICHIESTO ALL'UTENTE DI AGGIORNARE LA DATA E/O L'ORA L'eccezione a questa regola si presenta due volte l'anno con il cambio da ora solare

a legale e viceversa. In questi casi occorre procedere all'aggiornamento manuale della data tenendo presente che la normativa vigente (integrata/modificata dal D.M.

30.03.1992) pone le seguenti restrizioni: * L'aggiornamento può essere effettuato solo dopo aver eseguito una chiusura

giornaliera (rapporto fiscale) e comunque prima della emissione del primo scontrino fiscale; * Non è possibile introdurre una data antecedente a quella dell'ultimo rapporto fiscale emesso; * Se la data introdotta supera il giorno successivo a quello in cui è stato emesso l'ultimo rapporto fiscale, è richiesta una riconferma della stessa data appena introdotta.

Esempio: Aggiornare la data e l'ora.

v Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

Eseguito un rapporto fiscale (10 in Z)

TASTIERA DISPLAY

1 151 X

2 Digitare la nuova data per intero e premere: X

3 Digitare la nuova ora per intero e premere: X

GG - MM - AAAA

HH - MM

ASSETTO SET 0

a) Il display visualizza la data presente in macchina. La posizione di introduzione

della prima cifra lampeggia.

SE...

• non è stato fatto il rapporto fiscale compare una segnalazione acustica di errore. Premere CL, andare in assetto Z e eseguire il rapporto.

• alla richiesta del rapporto fiscale venisse richiesta l'introduzione della data, digitare la data corrente.

• nonostante si sia inserita la data corrente in modo corretto il registratore continua a richiedere la data, chiamare l'assistenza tecnica.

b) Il display visualizza l'ora presente in macchina. La posizione di introduzione

della prima cifra lampeggia.

SE...

• la data impostata precede quella memorizzata con l'ultimo rapporto fiscale eseguito (10 in Z), compare una segnalazione di errore. A questo punto premere CL e reimpostare correttamente.

• la data impostata è diversa dalla precedente e supera quest'ultima di due giorni, si avverte un beep di errore. A questo punto è possibile far accettare lo stesso la data, premendo CL per cancellare la segnalazione di errore e poi premere X.

• alcune cifre della data sono solo da riconfermare, ridigitare in sovrapposizione.

• si vuole riconfermare tutta la data in blocco, premere semplicemente X.

• si vogliono correggere eventuali errori, premere CL.

c) La programmazione è effettuata.

SE...

• alcune cifre dell'ora sono solo da confermare, ridigitare in sovrapposizione.

• si vuole riconfermare l'ora in blocco premere semplicemente X.

• si vogliono correggere eventuali errori, premere CL.

ASSEGNAZIONE DI UN CODICE DI MACCHINA

SET

301

Nel caso si debbano usare più registratori di cassa nello stesso esercizio può essere utile identificare ognuno di essi attribuendogli un codice alfanumerico. Questo codice verrà automaticamente stampato sullo scontrino. Per digitare le lettere e le cifre, utili alla compilazione del codice, è necessario consultare nella sezione "CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA", la parte relativa alla tastiera.

Esempio: Digitare il codice che si desidera assegnare al registratore es. AV45H8

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 301 X

2 AV45H8 X

a) Il display visualizza il messaggio relativo al codice.

b) Ad ogni carattere impostato il display visualizza il numero dei caratteri introdotti

(mass. 6 caratteri). Alla fine il codice è assegnato e verrà stampato su ogni scontrino emesso

SE...

• si digitano più di 6 caratteri sul display compare un messaggio di errore.

• si digita un carattere errato premere CL e ridigitare correttamente.

• si vuole variare il codice ripetere la sequenza dall'inizio e digitare il nuovo

codice. La variazione avviene per sovrapposizione.

• si vuole annullare il codice impostato digitare SPAZIO e premere X.

CODICE

ASSETTO SET 0

INTESTAZIONE DELLO SCONTRINO

SET

302

Lo scontrino fiscale necessita di una intestazione che riporti i dati relativi all'esercente. Per programmare l'intestazione si hanno a disposizione 5 o 7 righe di cui le prime della capacità di 18 caratteri ognuna (spazi compresi) e l'ultima della capacità di 13 caratteri in quanto 5 car. sono utilizzati automaticamente dalla macchina per la sigla P.I. (PARTITA IVA). E' anche possibile programmare la capacità di scrittura delle righe da 18 a 24 caratteri con il codice 322 (SELEZIONE NUMERO CARATTERI IN STAMPA). Le vigenti disposizioni ministeriali prevedono che l'intestazione contenga: DITTA, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE ovvero NOME E COGNOME e UBICAZIONE DELL' ESERCIZIO, NUMERO DI PARTITA IVA: Per digitare le lettere e le cifre, utili alla compilazione dell'intestazione, è necessario consultare nella sezione "CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA" la parte relativa alla tastiera. Una volta programmata, l'intestazione sarà automaticamente stampata su ogni scontrino emesso.

Esempio: Programmare l'intestazione di 7 righe come in tabella con attributo = 0 (normale) e font stile = 0 (stile di default) TEAM.

INTESTAZIONE SU 5 RIGHE: INTESTAZIONE SU 7 RIGHE:

Riga 1: ERBORISTERIA Riga 1: ERBORISTERIA Riga 2: GIANINO Riga 2: GIANINO Riga 3: VIA ROMA 8 - PARMA Riga 3: VIA ROMA 8 - PARMA Riga 4: TEL. 0532 - 78734 Riga 4: TEL. 0532 - 78734 Riga 5: P.I. 1234567890123 Riga 5: P.I. 1234567890123

Riga 6: GRAZIE Riga 7: P.I. 1234567890123

A=ATTRIBUTO CAPACITA’ F=FONT STILE*

0 = carattere normale 18/24 caratteri 0 = font TEAM 1 = carattere grassetto 9/12 caratteri 1 = font BRASILIA 2 = carattere in doppia altezza 18/24 caratteri 3 = carat. in doppia altezza e grassetto 9/12 caratteri

Attenzione: Lo stile TEAM è quello predisposto nel registratore. e' verificabile in stampa producendo un qualsiasi scontrino. Per verificare lo stile Brasilia occorre programmare nell'intestazione al parametro del font il valore 1 .

v Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 302 X

Impostare il numero di righe digitando: INTESTAZ. RIGA 1 7 X b)

3 Digitare la prima riga: E - R - B - ecc.

e confermare con X c)

Confermare l'attributo "normale" premendo: 302 1 F 0 X d)

5 Confermare lo stile TEAM premendo: X

Ripetere i passo 3-5 per ogni riga da program- ASSETTO SET 0 mare e al termine premere X f)

a) Il display visualizza il codice 302 e il messaggio che chiede di impostare il

numero di righe desiderate per l'intestazione. Il valore predisposto è 5 (default).

b) Il display visualizza il messaggio relativo alla prima riga di intestazione da

programmare.

SE...

302 (5 - 7) 5

302 1 A 0

INTESTAZ. RIGA 2

• si vuole uscire dall'impostazione appena effettuata senza inserire nulla, premere il tasto X le volte necessarie a percorrere le righe programmabili, finchè il display non visualizza di nuovo il messaggio dell' assetto SET.

c) Il display visualizza ogni volta il carattere impostato. Dopo la conferma con X,

si passa alla programmazione dell' attributo indicato dalla lettera A = attributo.

SE...

• Si vuole un attributo diverso dal normale , consultare la tabella precedente la procedura quindi impostare 1, 2 o 3 a seconda del caso.

• si vogliono inserire caratteri che si trovano sui tasti numerici premere preventivamente SHIFT prima di ogni carattere.

• si digita un carattere errato premere CL e ridigitare correttamente

• si vogliono impostare spazi premere SPAZIO per ognuno di essi.

• si introducono caratteri e spazi oltre la capacità della riga, con il 19mo o

25mo la macchina emette una segnalazione acustica e sul display compare un messaggio di errore. Premere CL e ridigitare correttamente.

d) Il display visualizza il numero 0 e la lettera relativi al font desiderato (F). I font

stile disponibili sono il TEAM (font predisposto) e il BRASILIA (Vedere tabella precedente la procedura).

e) Il display visualizza il messaggio relativo alla seconda riga di programmazione.

SE...

• si vuole impostare lo stile Brasilia digitare 1 X.

• non si vuole programmare una riga passare alla successiva premendo

semplicemente X.

• si vuole variare l'intestazione, dopo la sequenza 302-X e la selezione del numero di righe (5-7), digitare i nuovi caratteri. La variazione avviene per sovrapposizione

• non si vogliono variare tutte le righe, confermare quelle che vanno bene con X e modificare solo quella che interessa.

• si vuole cancellare una o più righe già programmate premere in loro corrispondenza SPAZIO e X (Lo spazio deve essere digitato come primo carattere della riga).

f) Al termine della programmazione il display visualizza il messaggio relativo

all’assetto.

MESSAGGIO DI FINE SCONTRINO

SET

303

Analogamente all'intestazione può essere programmato in coda allo scontrino un messaggio promozionale o frase di cortesia su un massimo di 6 righe.

Esempio: Digitare la frase a 6 righe come nella tabella e confermare l'attributo 0 (normale) e il font TEAM.

RIGA MESSAGGIO DEFAULT MESSAGGIO SU 5 RIGHE

Riga 1 GRAZIE GRAZIE Riga 2: E PER Riga 3 ARRIVEDERCI LA FIDUCIA Riga 4. ARRIVEDERCI Riga 5. A Riga 6. PRESTO

A=ATTRIBUTO CAPACITA’ F=FONT STILE

0 = carattere normale 18/24 caratteri 0 = font TEAM 1 = carattere grassetto 9/12 caratteri 1 = font BRASILIA 2 = carattere in doppia altezza 18/24 caratteri 3 = carat. in doppia altezza e grassetto

9/12 caratteri

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 303 X

Introdurre i caratteri della prima riga e 303 1 A 0 premere X b)

Confermare l'attributo "normale" premendo: 303 0 F 0

X c)

CORTESIA RIGA 1

4 Confermare il font "normale" premendo X

Ripetere i passo 3-5 per ogni riga da program- ASSETTO SET 0 mare e al termine premere X e)

a) Il display visualizza il messaggio relativo alla prima riga di programmazione.

SE...

• si vuole uscire dall'impostazione appena effettuata senza inserire nulla, premere il tasto X le volte necessarie a percorrere le righe programmabili, finchè il display non visualizza di nuovo 0.

b) Il display visualizza una A (Attributo) come per l'intestazione dello scontrino.

SE...

• Si vuole un attributo diverso dal normale , consultare la tabella precedente la procedura quindi impostare 1, 2 o 3 a seconda del caso.

• si digita un carattere errato premere CL e ridigitare correttamente.

• si vogliono impostare spazi premere SPAZIO per ognuno di essi

• si introducono caratteri e spazi oltre la capacità della riga, con il 19mo o

25mo la macchina emette una segnalazione acustica e sul display compare un messaggio di errore. Premere CL per cancellare la segnalazione di errore.

CORTESIA RIGA 2

c) Il display visualizza il numero 0 e la lettera relativi al font desiderato (F). I font

stile disponibili sono il TEAM (font predisposto) e il BRASILIA (Vedere tabella precedente la procedura).

d) Compare il messaggio relativo alla seconda riga.

e) La programmazione è effettuata

SE...

• non si vuole programmare una riga passare alla successiva premendo semplicemente X.

• si vuole variare il messaggio, dopo la sequenza 303-X, digitare i nuovi caratteri. La variazione avviene per sovrapposizione.

• non si vogliono variare tutte le righe, confermare quelle che vanno bene con X e modificare solo quella che interessa.

• si vuole cancellare una o più righe premere in loro corrispondenza SPAZIO e X (Lo spazio deve essere digitato come primo carattere della riga)

• infine non si vuole avere il messaggio di fine scontrino, disabilitarlo con il codice 320 (Vedere la scheda: ABILITAZIONE DEL MESSAGGIO DI FINE SCONTRINO).

SELEZIONE NUMERO DEI CARATTERI IN STAMPA

SET

322

La capacità di caratteri relativi alle varie descrizioni programmabili sul registratore è normalmente di 18 crt. tuttavia può essere aumentata a 24 caratteri.

CODICI SIGNIFICATO

1 Capacità di caratteri programmabile: 18 crt (default) 0 Capacità di caratteri programmabile: 24 crt

Esempio: Programmare la capacità della frase a 24 crt..

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 322 X

2 0 X

a) Il display visualizza il messaggio che indica l'impostazione relativa

all'abilitazione di default (1)

b) L'abilitazione alla stampa in 24 caratteri è effettuata

SE...

• si fanno impostazioni sbagliate premere CL e reimpostare correttamente

• si vuole variare l'impostazione appena effettuata ripetere dal passo 1 e

digitare 0 in sovrapposizione.

322 1

ASSETTO SET 0

ABILITAZIONE DEL MESSAGGIO DI FINE SCONTRINO

SET

320

La stampa del messaggio di fine scontrino può essere abilitata o meno secondo le modalità riassunte in tabella.

CODICI SIGNIFICATO

0 1 2

Esempio: Abilitare la stampa della frase programmata dall'utente con il codice 320.

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 320 X

2 2 X

a) Il display visualizza il messaggio che indica l'abilitazione. L'impostazione è

quella relativa all'abilitazione di default (1)

b) b) L'abilitazione della frase personale è compiuta. In stampa lo scontrino

riporterà nella parte finale la frase programmata liberamente dall'utente con il codice 303

Disabilitazione completa della stampa Abilitazione della frase di default Abilitazione della frase programmata dall'utente

320 1

ASSETTO SET 0

DIVERSA DESCRIZIONE IN STAMPA DI ALCUNI TASTI

SET

304

E' possibile assegnare ad alcuni tasti o più propriamente alle loro funzioni una descrizione diversa da quella che normalmente generano sullo scontrino. La tabella che segue riporta le funzioni di cui si può effettuare il cambio di descrizione in ordine così come si susseguono all'atto della programmazione.

FUNZIONI

1 CONTANTE 9 MAGGIORAZIONE 2 ASSEGNI 10 SCONTO

3/7 C.CRED. 1-2-3-4-5 11 BONIFICO

8 BUONO ACQUISTO

Con questo tipo di programmazione l'utente otterrà, sullo scontrino per le funzioni elencate, la descrizione che desidera.

Esempio: Programmare che al tasto CONTANTE corrisponda in stampa la descrizione IMPORTO, ecc.

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 304 X

2 Digitare: I - M - P - ecc. e confermare con X

Procedere come al passo 2 oppure premere ASSEGNO

X fino al termine della sequenza c)

a) Il display indica il primo tasto programmabile con diversa descrizione e cioè il

tasto CONTANTE.

CONTANTE

304 0

b) Il display visualizza ogni volta il carattere impostato (mass. 12 caratteri) e alla

fine il messaggio relativo alla descrizione del tasto successivo nella tabella dei tasti programmabili, in questo caso ASSEGNI.

SE...

• si vogliono inserire caratteri che si trovano sui tasti numerici premere preventivamente SHIFT prima di ogni carattere

• si digita un carattere errato. Premere CL e ridigitare correttamente

• si vogliono impostare spazi premere SPAZIO per ognuno di essi

• si introducono caratteri e spazi oltre la capacità della riga, con il 13°

carattere la macchina emette una segnalazione acustica e sul display compare un messaggio di errore. Premere CL per cancellare il messaggio e il carattere eccedente

c) Procedendo come al passo precedente si varia la descrizione del tasto

successivo e così via a ogni pressione di X fino la termine della sequenza. Per confermare la descrizione già impostata premere solo X.

SE...

• si vuole variare la descrizione appena impostata, ripetere la sequenza dall'inizio e digitare i nuovi caratteri. La variazione avviene per sovrapposizione

• infine si vuole cancellare la nuova descrizione, reimpostare la sequenza (304-X ecc.) dall'inizio e per ogni tasto rinominato, digitare SPAZIO e poi premere X (Lo spazio deve essere digitato come primo e unico carattere della riga). Il tasto riprenderà la sua descrizione di default

GRUPPI MERCEOLOGICI

SET

305

La creazione di gruppi merceologici, permette di raccogliere sotto la stessa denominazione dati di provenienza diversa e con carattere di omogeneità. Questo significa che i dati relativi ai reparti sono automaticamente indirizzati nel gruppo merceologico a cui il reparto è stato eventualmente abbinato. In questo modo sarà possibile ottenere rapporti periodici più dettagliati, non solo per ogni singolo reparto utilizzato, ma anche per il gruppo merceologico utilizzato. Il numero dei gruppi merceologici che si possono creare è di sei e la loro descrizione può essere lunga al massimo dodici caratteri.

v Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 305 X

Digitare la descrizione, relativa al primo GRUPPO N 2 gruppo merceologico e premere X b)

Ripetere il passo 2 per ogni gruppo ASSETTO SET merceologico e premere ogni volta X c)

a) Il primo 1 sul display indica il primo gruppo in programmazione.

SE...

• si vuole uscire dall'impostazione appena digitata, premere X le volte necessarie a percorrere le descrizioni programmabili, finchè il display non visualizza di nuovo 0 oppure girare la chiave in altro assetto operativo. I dati già inseriti rimangono comunque memorizzati.

b) La descrizione del primo gruppo è programmata, eseguire la stessa procedura

per tutti i gruppi che si intende descrivere

SE...

• si vogliono impostare spazi premere SPAZIO per ognuno di essi.

• si digita un carattere errato premere CL e ridigitare correttamente.

GRUPPO N 1

• si digitano più di 18 caratteri o 24 se selezionati con il codice 322 la macchina emette una segnalazione acustica. Premere CL per cancellare il carattere eccedente.

• si vuole variare la descrizione di un gruppo merceologico ripetere la sequenza dal primo passo, confermare con X le descrizioni che vanno bene quindi in corrispondenza di quella da modificare digitare i nuovi caratteri. La variazione avviene per sovrapposizione.

• infine si vuole cancellare una descrizione tutta in una volta, premere in sua corrispondenza SPAZIO e X. Rimane impostata la descrizione di default.

c) Al termine compare il messaggio iniziale.

OBBLIGO DEL RAPPORTO FISCALE AL CAMBIO DATA E OBBLIGO DEL

SET

306

CALCOLO DEL RESTO

GESTIONALI: VISUALIZZAZIONE DELL'ORA") si aggiorna automaticamente alla mezzanotte di ogni giorno. Programmare l'obbligo del rapporto fiscale La data visualizzata dal registratore in certe condizioni (vedi scheda"OPERAZIONI significa impedire l'emissione di nuovi scontrini di vendita, dopo il cambio data, se prima non è stato fatto un rapporto "fiscale" (vedere la scheda "RAPPORTO FISCALE" nella sezione "RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI"). Programmare l'obbligo al calcolo del resto significa scegliere se al termine di un'operazione di vendita, l'operatore dovrà digitare o meno l'importo ricevuto dal cliente prima di chiudere lo scontrino. Il codice per questa doppia programmazione è 306 mentre i valori con cui si programma l'obbligo o lo si annulla per ognuna delle due funzioni, sono rispettivamente 1 e 0.

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 306 X

2 1 1 X

a) Il valore predisposto nel registratore è 00 (non c'è l'obbligo nè del rapporto

fiscale al cambio data nè al calcolo del resto). Lo zero a sinistra lampeggia

b) Con i valori 1 1 si rendono obbligatori la richiesta del rapporto fiscale al cambio

data e il calcolo del resto. È possibile programmare anche solo uno o l'altro dei due obblighi.

SE...

• si digitano valori diversi da 0 e 1 interviene una segnalazione di errore.

306 00

ASSETTO SET 0

PERCENTUALE DI SCONTO

307

SET

Nel caso si debba usare spesso la stessa percentuale di sconto, è possibile programmare la sua memorizzazione. In questo modo, per il calcolo in fase operativa, sarà sufficiente premere il tasto SCON senza che la percentuale debba essere impostata ogni volta. La percentuale deve essere compresa tra i valori 0.01 e 99.99.

Esempio: Programmazione di una percentuale di sconto del 5%.

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 307 X

2 5 X

a) Il numero 0 visualizzato dal display indica che non esiste nessuna percentuale

programmata.

b) La percentuale è memorizzata.

SE...

• la percentuale digitata non è compresa tra 0.01 e 99.99 compare la segnalazione di errore. Premere CL e impostare correttamente

• si vuole modificare la percentuale, ripetere dal passo 1 e digitare la nuova percentuale. Quest'ultima si sovrapporrà alla precedente

• si vuole annullare la percentuale programmata, ripetere dal passo 1 e digitare 0 al passo 2

307 0

ASSETTO SET 0

ALIQUOTE IVA

Si possono programmare fino a 5 percentuali IVA. Queste aliquote, a cui bisognerà fare riferimento durante la programmazione dei reparti, serviranno per calcolare l'importo dell'IVA La tabella che segue elenca le aliquote IVA. Lo 0 nella colonna relativa al display indica che è programmata la percentuale 0. Questa è la condizione in cui il registratore è predisposto. (Default). Tabella con le aliquote non programmate:

NR ALIQUOTE IVA DISPLAY NR. ALIQUOTE IVA DISPLAY

1 Aliquota 0 4 Aliquota 0 2 Aliquota 0 5 Aliquota 0 3 Aliquota 0

Esempio: Programmare le aliquote 1, 2, 3, 4, e 5 con i valori 4%-9%-12%-19%-99,99%. Se si vuole programmare un'aliquota come ESENTE, impostare 99,99

NR ALIQUOTE IVA DISPLAY NR. ALIQUOTE IVA DISPLAY

1 Aliquota 4 4 Aliquota 19 2 Aliquota 9 5 Aliquota 99,99 3 Aliquota 12

SET

308

Chiave SUP in SET. Eseguito il rapporto ASSETTO SET 0 Fiscale (10 in Z) e di scorporo (20 in Z).

TASTIERA DISPLAY

1 308 X

2 4 X

3 9 X

4 12 X

5 19 X

6 99,99 X

a) a) Il numero 1 sul display indica la prima aliquota da programmare. Il numero

0 indica che l'aliquota programmata è 0.

SE...

• compare una segnalaz. acustica e un messaggio non sono eseguiti i rapporti 10 in Z e 20 in Z. Vedere "RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI"

308 1 0

308 2 0

308 3 0

308 4 0

308 5 0

ASSETTO SET 0

b) Il nr. 2 sul display indica la seconda aliquota da programmare..

c) Il nr. 3 sul display indica la terza aliquota da programmare..

d) Il nr. 4 sul display indica la quarta aliquota da programmare..

e) Il nr. 5 sul display indica la quinta aliquota da programmare.

f) La programmazione è finita.

SE...

• si desidera verificare la programmazione appena effettuata reimpostare la sequenza dall'inizio. Ad ogni pressione di X il display visualizza l'aliquota impostata "

• si desidera variare le aliquote programmate digitare le nuove in sovrapposizione e confermare con X

PERCENTUALE DI MAGGIORAZIONE

SET

309

Nel caso si debba usare spesso la stessa percentuale di maggiorazione, è possibile programmare la sua memorizzazione. In questo modo, per il calcolo in fase operativa, sarà sufficiente premere il tasto di MAGG. senza che la percentuale debba essere impostata ogni volta. La percentuale deve essere compresa tra i valori 0.01 e 99.99.

Esempio: Programmazione di una percentuale di maggiorazione del 5%.

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 309 X

2 5 X

a) Il numero 0 visualizzato dal display indica che non esiste nessuna percentuale

programmata.

b) La percentuale è memorizzata.

SE...

• la percentuale digitata non è compresa tra 0.01 e 99.99 compare la segnalazione di errore. Premere CL e impostare correttamente.

• si vuole modificare la percentuale impostata, ripetere dal passo 1 e digitare la nuova percentuale. Quest'ultima si sovrapporrà alla precedente.

• si vuole annullare la percentuale programmata, ripetere la sequenza dal passo 1 e digitare 0.

309 0

ASSETTO SET 0

IMPORTO MASSIMO SU ASSEGNI E CARTE DI CREDITO

SET

310

E' possibile definire un importo massimo per le forme di pagamento con ASSEGNI e CARTE DI CREDITO. Una volta stabilito l'importo massimo, se in fase operativa si imposteranno cifre superiori a questo limite, interverrà una segnalazione di errore. L'importo massimo impostabile deve essere compreso tra 0 e

9.999.999.999. Esempio: Importo massimo accettabile per pagamento con assegno: L. 100.000

Importo massimo accettabile per pagamento con carta di credito: L. 1.500.000

v Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 310 X

2 100 000 X

3 1 500 000 X

a) l display visualizza 0 come valore predisposto. La lettera H simboleggia

l'importo massimo su assegno.

b) Il display visualizza 0 come valore predisposto. La lettera H simboleggia

l'importo massimo su carta di credito.

c) La programmazione è effettuata.

H 0

ASSETTO SET 0

IMPORTO MASSIMO SU RESTO

311

SET

È possibile definire un importo massimo per il resto. Una volta stabilito l'importo massimo, se in fase operativa si imposteranno cifre superiori a questo limite, interverrà una segnalazione di errore. L'importo massimo impostabile per il resto deve essere compreso tra 0 e

9.999.999.999. Esempio: Importo massimo accettabile per il resto: L. 70.000

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 311 X

2 70 000 X

a) Il display visualizza 0 come valore predisposto mentre la H simboleggia

l'importo massimo..

b) L'importo è programmato.

H 0

ASSETTO SET 0

ABILITAZIONI VARIE

SET

312

Con questa programmazione si abilita (valore 1) o si annulla (valore 0) una serie di funzioni.

FUNZIONI VARIE VALORI DI SELEZIONE

Ripetizione del prezzo o pagamento con buono acquisto

Obbligo del cassetto chiuso per operare 0 = senza obbligo

Abilitazione prezzo 0 0 = non gestito.

Esempio: Abilitare tutte le funzioni varie con valore 1

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 312 X

Per abilitare "buono acquisto" premere: 312 100 1 b)

Per abilitare l'obbligo cass. chiuso premere: 312 110 1 c)

Per abilitare il prezzo 0 premere: 312 111 1 d)

0 = ripetizione del prezzo 1 = buono acquisto

1 = con obbligo

1 = gestito

312 000

Per uscire dalla programmazione premere: ASSETTO SET 0 X e)

a) Il valore predisposto nel registratore è 0 per tutte e 3 le funzioni della serie. Il

primo zero di sinistra lampeggia indicando la prima funzione in corso di

programmazione e cioè quella relativa alla ripetizione del prezzo o al pagamento con buono acquisto.

b) La prima funzione è attivata. Il secondo zero lampeggia.

SE...

• si vuole confermare lo 0 ridigitare 0.

• si digitano valori diversi da 0 e 1 l'impostazione non viene accettata

• si preme X dopo una funzione diversa dall'ultima, si esce o la manovra

conferma comunque l'impostazione effettuata.

• dopo l'ultima funzione confermata o variata non si preme X, la sequenza si ripropone dall'inizio, ritornando a lampeggiare

c) La seconda funzione è abilitata. Il terzo zero lampeggia.

d) La terza funzione è abilitata.

e) Il messaggio visualizza di nuovo il messaggio relativo all’assetto.

VALUTE

SET

313

È possibile programmare un massimo di cinque diversi tipi di valute stabilendo per ognuna di esse una descrizione, il valore del cambio in lire italiane, il tipo di operazione, moltiplicazione o divisione, che deve essere effettuata per la conversione. Tabella delle funzioni programmabili su ogni valuta:

PARAMETRI MODALITA- DI SELEZIONE

Descrizione Mass. 8 caratteri B = Valore del cambio Mass. 9 cifre compresi i decimali C = Moltiplicatore o Divisore 0 0 = moltiplicatore

1 = divisore (default)

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 313 X

VALUTA 1

Digitare la descrizione della valuta e premere 313 1 B 0 X b)

3 Impostare il valore del cambio e premere X

4 Per il divisore confermare l'1 premendo X

Per il moltiplicatore digitare 0 e poi X d)

Programmare la seconda valuta e così via ASSETTO SET 0 fino alla quinta

a) Il display visualizza la descrizione di default della valuta nr 1.

313 1C 0

VALUTA 2 0

b) Il display visualizza la lettera B che indica la funzione relativa al cambio.

SE...

• si supera il limite consentito compare una segnalazione di errore. Premere CL e impostare correttamente.

c) La seconda lettera indica la funzione relativa al moltiplicatore/divisore. Il valore

predisposto è 1 = divisore.

SE...

• si supera la capacità di 5 caratteri interi e tre decimali, compare una segnalazione di errore. Premere CL per cancellare il carattere eccedente.

d) La programmazione della prima valuta è terminata. Sul display la comparsa del

n. 2 indica la seconda valuta da programmare.

SE...

• si impostano numeri diversi dai consentiti compare una segnalazione di errore.

e) La programmazione è effettuata.

SE...

• si desidera verificare la programmazione appena effettuata reimpostare la sequenza dall'inizio. Ad ogni pressione di X il display visualizza le impostazioni effettuate tranne le descrizioni.

• si desidera variare le impostazioni programmate, digitare le nuove in sovrapposizione e confermare con X.

• si vuole annullare interamente una descrizione di valuta digitare SPAZIO e premere X. Viene ripristinata la descrizione di default.

VALUTA EURO

SET

323

Il valore di cambio della valuta EURO sarà programmabile come indicato nella presente scheda.

Esempio: Valore ipotetico dell'Euro L. 2.000

v Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 323 X

2 2000 X

a) Il valore di cambio dell'Euro è programmato.

SE...

• si vuole variare l'impostazione appena effettuata ripetere dal passo 1 e digitare il nuovo valore in sovrapposizione. Digitare 0 se si vuole annullare il valore impostato.

b) Il display visualizza di nuovo l’assetto SET

323 0

ASSETTO SET 0

ESECUZIONE AUTOMATICA DEI RAPPORTI

SET

315

È possibile programmare la stampa di più rapporti in automatico. In questo modo, in fase di richiamo, (vedere sezione; Rapporti periodici) sarà possibile con una sola operazione stampare tutti insieme i rapporti programmati. Il codice 315 programma la stampa sequenziale in assetto X mentre il codice 316 in assetto Z.

Esempio: Programmare la stampa automatica dei rapporti 1 (Reparti), 4 (Gestionale) e 6 (Orari) in X.

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 315 X

2 1 X

3 4 X

4 6 X

Girare la chiave in altro assetto operativo per ASSETTO SET 0 uscire dalla procedura

a) Il numero 1 sul display indica il primo rapporto da impostare. Il numero

massimo di rapporti impostabili è 14.

SE...

• si vuole programmare l'esecuzione automatica in Z impostare 316.

• si imposta un numero sbagliato, digitare quello corretto in sovrapposizione.

• si vuole modificare un numero quando ci si trova già nel passo successivo,

girare la chiave per uscire, quindi ripetere la procedura

315 1 0

315 2 0

315 3 0

315 4 0

b) Il rapporto numero 1 è impostato. Il display indica il numero 2 relativo al

secondo rapporto da impostare.

c) Il rapporto numero 4 è impostato. Il display indica il numero 3 relativo al terzo

rapporto da impostare.

d) Il rapporto numero 6 è impostato. Il display indica il numero 4 relativo al quarto

rapporto impostabile.

e) La programmazione è finita.

REPARTI

I reparti si possono considerare dei "settori" in cui indirizzare la merce e classificarla secondo una serie di funzioni. Programmare i reparti significa memorizzare in queste funzioni dati e informazioni che avranno uso ripetuto in fase di vendita.

I reparti possono fare riferimento a un gruppo merceologico tra quelli programmati con il cod. 305 ed essere collegati a dei PLU che ne costituiscono a tutti gli effetti una suddivisione.

GRUPPO MERCEOLOGICO

REPARTO REPARTO

PLU PLU PLU PLU PLU

SCHEMA DI COME PUÒ ESSERE CLASSIFICATA LA MERCE SUI REPARTI E PLU:

ESTRATTI

PROFUMI AROMI

VIOLA ROSA NARCISO LILLA GELSO

I reparti sono 16. I tasti relativi ai reparti non sono utilizzati per la programmazione, che avviene attraverso i codici, ma solo in fase di vendita per il "richiamo" dei dati memorizzati. I codici per la programmazione dei reparti sono 401/416.

Questa scheda spiega la programmazione dei reparti; le successive quella dei PLU.

PROGR. REPARTI: 401/416 PROGR. PLU: 501/750

In ogni reparto si possono programmare più parametri come elencato nella tabella sottostante.

La tabella indica anche i valori di default, cioè quelli predisposti in macchina così come appaiono sul display e in stampa (Vedi la scheda "Stampa dei reparti").

TABELLA DEI PARAMETRI PROGRAMMABILI SU REPARTO:

PARAMETRI PROGRAMMABILI SU REPARTI

A Descrizione alfanumerica Rep 1. REP 1/16 B Prezzo di vendita 0 = NO PREZZO 0 C Prezzo massimo unitario 0 = NO IM. MAS. 0 D Prezzo minimo unitario 0 = NO IM. MIN. 0 E Rifer. aliquota imposta 1 = 0 IVA 0 F Rifer. gruppo merceologico 0 = NO GRUPPO 0

G Abilitaz.: Reso merce 1 = SI

Sconto 1 = SI ABIL. 1-1-1-1-0 Bonifico 1 = SI Bypass prezzo memoriz. 1 = SI Registraz. unica 0 = NO

Quest'altra tabella riporta che cosa si otterrà in fase di vendita dopo aver programmato le funzioni di reparto. Le lettere a, b, c, d, e, f, g, si riferiscono alle funzioni della tabella precedente.

DISPLAY DEFAULT

STAMPA DEFAULT

TABELLA RELATIVA ALLE CONSEGUENZE DELLA PROGRAMMAZIONE:

A PARAMETRO PROGRAMMATO, IN FASE DI VENDITA, SUCCEDERA’

CHE:

Sullo scontrino comparirà la descrizione decisa per il reparto.

Il prezzo di vendita sarà stampato premendo il tasto di reparto.

Sarà impedita la vendita di un articolo con prezzo, digitato da tastiera, più alto di quello programmato

Sarà impedita la vendita di un articolo con prezzo, digitato da tastiera inferiore a quello programmato

L’aliquota programmata consentirà la ripartizione dei corrispettivi

Le vendite saranno ripartite sul tipo di gruppo merceologico programmato e questo sarà evidenziato nei rapporti finali

Sarà possibile effettuare operazioni di reso merce, di sconto, bonifico, bypass del prezzo memorizzato su reparto con quello digitato da tastiera, chiudere lo scontrino senza premere il tasto di CONTANTE

SCHEMA DI UTILIZZO, IN REG, DEI REPARTI PROGRAMMATI:

ACCESSO DIRETTO: (da 1 a 8)

ACCESSO COME II FUNZIONE (da 9 a 16)

Premendo il tasto di reparto. Es. per il reparto 1, il tasto REP 1.

Premendo SHIFT e il tasto di reparto interessato. Es. per il reparto 10, premendo SHIFT-REP 10

SCHEMA DI PERCORSO DELLA PROGRAMMAZIONE:

CODICI 401/416 Sono i codici che avviano la programmazione TASTO "X". Permette di passare alla funzione successiva sullo

stesso reparto.

TASTO "REP1" (*) Oltre alla funzione di richiamo in REG dei dati

memorizzati sul reparto 1 questo tasto permette di passare al reparto successivo nella stesso parametro.

TASTO "CONTANTE" Permette di interrompere la programmazione, che

rimane comunque impostata, in qualsiasi momento.

Esempio: Programmare il reparto 1.

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA

1 401 X

Impostare la descrizione che si vuole attribuire 401 B 0 al reparto e premere X b)

3 Impostare il prezzo di vendita e premere: X

Impostare il prezzo massimo unitario di 401 D 0 vendita e premere: X

Impostare il prezzo minimo unitario e premere: 401 E 0 X e)

Digitare il numero (da 1 a 5) dell' aliquota Iva: 401 E 0 programmata con il 308 e premere: X f)

Digitare il numero (da 1 a 6) del gruppo mer- 401 G 11110 ceologico programmato con il 305 e premere X g)

8 Disattivare la funzione premendo 0 X

oppure attivarla premendo 1 X h)

DISPLAY

401

401 C 0

402

Proseguire la programmazione oppure uscire ASSETTO SET 0 premendo CONTANTE i)

a) La lettera A sul display indica la prima funzione relativa al reparto in corso di

programmazione; il numero 1 indica il primo dei 12 caratteri alfanumerici a disposizione per la descrizione.

b) La lettera b sul display indica la seconda funzione da programmare (prezzo di

vendita).

SE...

• si effettuano impostazioni sbagliate, es. numero superiore ai 12 caratteri consentiti, premere CL per cancellare i caratteri eccedenti e impostare correttamente.

• non si attribuisce la descrizione, rimane impostata quella di default (REP01).

• si vuole annullare completamente la descrizione impostata, premere SPAZIO e X. Rimane impostata quella di default.

c) La lettera C sul display indica la terza funzione da programmare (prezzo

massimo unitario di vendita).

SE...

• si fanno impostazioni sbagliate (es. importo superiore alle 8 cifre consentite) premere CL e reimpostare correttamente.

d) La lettera D sul display indica la quarta funzione da programmare (prezzo

minimo unitario di vendita).

SE...

• si fanno impostazioni sbagliate (es. importo superiore alle 8 cifre consentite) premere CL e reimpostare correttamente

e) La lettera E sul display indica la quinta funzione da programmare (abbinamento

ad una aliquota di tassazione I.V.A.). Il valore 1 è quello di default che indica il riferimento aliquota per il reparto (vedi cod. 308). Al riferimento 1 corrisponde per default (come valore predisposto) la percentuale 0%.

f) La lettera F sul display indica la sesta funzione da programmare (gruppo

merceologico).

SE...

• non sono stati eseguiti un rapporto fiscale e uno delle imposte la funzione dell'aliquota non compare sul display.

g) La lettera G sul display indica la settima funzione da programmare

(abilitazioni). Il primo valore, relativo al reso merce, lampeggia.

SE...

• il reparto non viene associato a nessun gruppo confermare lo 0 con X

h) Alla fine il display visualizza la sequenza relativa al secondo reparto

programmabile.

SE...

• durante la programmazione, si vuole passare al reparto successivo nella stessa funzione premere REP 1.

• si vuole verificare la programmazione effettuata, ripetere la procedura dall'inizio, impostando il codice del reparto interessato. Il display rivisualizza i dati impostati.

• si vuole verificare su carta la programmazione effettuata, richiedere la stampa con il codice 400 (Vedi scheda: Stampa dei reparti).

• si vuole uscire della programmazione premendo CONTANTE la manovra è possibile in ogni parametro tranne che nella descrizione dove si deve premere SHIFT- CONTANTE

i) Il display visualizza il messaggio relativo alla programmazione del secondo

reparto o, se si esce dalla procedura, quello relativo all’assetto di macchina.

PLU

Programmare i PLU significa, come per i reparti , memorizzare su di essi, tramite dei codici, le informazioni e i dati che avranno uso ripetuto in fase di vendita. La programmazione dei PLU è analoga a quella dei reparti. I PLU, costituendo una sottodivisione dei reparti devono essere collegati a questi ultimi e servono a classificare ancora più dettagliatamente le informazioni. Il numero massimo dei PLU programmabili è di 250.

PROGR. REPARTI: 401/416 PROGR. PLU: 501/750

A differenza dei reparti in ogni PLU si possono programmare 3 parametri come elencato nella tabella sottostante.

TABELLA DELLE FUNZIONI PROGRAMMABILI SU PLU

N. FUNZIONI PROGRAMMABILI SU

PLU

A Descrizione articolo 12 caratteri B Prezzo di vendita Massimo 8 cifre (0/99999999) C Riferimento nr. reparto Per il rep 1 il numero 1, per il rep 2

il nr. 2 e così via fino al rep 16.

SCHEMA DI UTILIZZO, IN FASE DI VENDITA (REG), DEI REPARTI PROGRAMMATI

ACCESSO INDIRETTO digitando il numero relativo al PLU e il tasto PLU. Es.

per il PLU 123, digitare 123 e premere PLU.

SCHEMA DI PERCORSO DELLA PROGRAMMAZIONE:

CODICI 501/750. Sono i codici che avviano la programmazione TASTO "X" Permette di passare alla funzione successiva sullo

stesso PLU.

TASTO "REP1" Permette di passare al PLU successivo nella stessa

funzione.

TASTO "CONTANTE" Permette di interrompere la programmazione, che

rimane comunque impostata, in qualsiasi momento.

MODALITA’ DELLA

PROGRAMMAZIONE

Esempio: Programmare il PLU 1:

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 501 X

Impostare la descrizione che si vuole attribuire 501 B 0 al PLU e premere: X b)

Impostare il prezzo di vendita unitario e 501 C 0 premere: X c)

Impostare il nr. che, identifica l'abbinamento PLU002 con il reparto (1 ¸ 16) e premere: X d)

Proseguire la programmazione oppure uscire ASSETTO SET 0 premendo CONTANTE

a) La lettera A sul display indica la prima funzione relativa al PLU in corso di

programmazione. Il numero 1 indica il primo dei 12 caratteri alfanumerici a disposizione per la descrizione.

b) La lettera B sul display indica la seconda funzione da programmare (prezzo di

vendita).

SE...

• si effettuano impostazioni sbagliate, es. numero superiore ai 12 caratteri consentiti, premere CL per cancellare i caratteri eccedenti e impostare correttamente.

PLU001

• non si attribuisce la descrizione, rimane impostata quella di default.

• si vuole annullare completamente la descrizione impostata, premere

SPAZIO e X. Rimane impostata quella di default.

c) Il PLU 1 è programmato. In questo modo i dati memorizzati nel PLU verranno

anche convogliati nel reparto di riferimento permettendo un dettaglio di analisi maggiore quando si effettueranno i rapporti giornalieri. La variazione del nr. di reparto di abbinamento è possibile solo dopo un rapporto dati fiscali (10) in assetto operativo Z.

SE...

• si fanno impostazioni sbagliate premere CL e reimpostare correttamente.

d) Il display visualizza il messaggio relativo al secondo PLU da programmare

SE...

• durante la programmazione, si vuole passare al PLU successivo nella stessa funzione A, B o C premere REP 1

• si vuole verificare la programmazione effettuata, ripetere la procedura dall'inizio, impostando il codice del PLU interessato. Il display rivisualizza i dati impostati.

• si vuole verificare su carta la programmazione effettuata, richiedere la stampa della programmazione con il codice 500.

e) Premendo contante il display visualizza il messaggio iniziale.

DISATTIVAZIONE BEEP DI FINE CARTA

SET

113

Il codice 113 consente di disattivare la segnalazione acustica di fine carta predisposta in macchina.

Chiave in SET. ASSETTO SET 0 .

TASTIERA DISPLAY

1 113 X

2 0 X

a) il display visualizza il numero 1 con effetto intermittente. Il numero 1 indica che

la segnalazione è attiva.

b) Il beep di fine carta è disattivato. Il display visualizza il messaggio relativo

all’assetto SET.

SE…

• Si vuole riattivare la segnalazione, ripetere la procedura dal passo 1

113 1

ASSETTO SET 0

STAMPA DELLE ABILITAZIONI VARIE

SET

300

SET

400

Tutti i codici relativi alla serie 300, vengono stampati impostando il codice 300.

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 300 X

a) La programmazione della serie 300 viene stampata.

STAMPA DEI REPARTI

È possibile effettuare una stampa della programmazione che riguarda i reparti. In questo modo si potranno controllare complessivamente sia i dati immessi sia le scelte operate per ogni reparto programmato. La stampa, eseguibile in ogni momento, si effettua impostando il codice 400..

v Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 400 X

a) La programmazione dei reparti viene stampata.

300

400

STAMPA DEI PLU

500

SET

314

È possibile effettuare una stampa della programmazione che riguarda i PLU. In questo modo si potranno controllare complessivamente sia i dati immessi sia le scelte operate per ogni PLU. La stampa, eseguibile in ogni momento, si effettua impostando il codice 500.

v Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 500 X

a) La programmazione dei PLU precedentemente programmati viene stampata.

STAMPA DELLE CARATTERISTICHE DI BASE

Questa stampa, eseguibile in ogni momento, serve per ricordarsi quali sono le caratteristiche del registratore e cioè quanti sono i reparti, il numero dei PLU, le forme di pagamento, il numero delle aliquote, il numero delle valute.

Chiave SUP in SET. ASSETTO SET 0

TASTIERA DISPLAY

1 314 X

a) Viene avviata la stampa.

500

400

OPERAZIONI DI VENDITA

REG

L’attività principale del registratore è fondamentalmente connessa alle operazioni di vendita. Gli scontrini emessi sono “fiscali” e i dati relativi alle vendite verranno registrati nella memoria fiscale con il rapporto fiscale.

Le vendite si effettuano con chiave in posizione REG.

VENDITA CON PAGAMENTO IN CONTANTI

REG

La vendita può avvenire digitando un prezzo da tastiera e attribuendolo a un reparto o a un P.L.U., oppure richiamando il prezzo memorizzato su reparto, o su PLU. Un prezzo digitato da tastiera può essere attribuito a un reparto qualsiasi anche se questo non è programmato.

Esempio:

Vendita di 1 articolo per L. 3000 digitato da tastiera su REP 2, di un articolo al prezzo programmato sul REP 1 (L.8000) e un altro con il prezzo programmato sul REP 9 (2000).

v Chiave SUP in REG. Effettuata la program- ASSETTO REG 0

mazione dei reparti interessati

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 3 000 REP 2

2 REP 1

3 SHIFT REP 9

4 SUBT

5 CONTANTE

a) Il prezzo digitato da tastiera è prioritario su quello eventualmente memorizzato

nel REP sempre che il Bypass su reparto sia programmato con (1=SI). Quest'ultimo rimane comunque memorizzato in modo invariato. L'importo viene stampato. Lo scontrino riporta l'intestazione programmata. L'eventuale digitazione di un prezzo superiore a quello massimo programmato, provocherà segnalazione di errore.

SE...

02 1 3000

01 1 8000

09 1 2000

SUBT 2000

TOT 13000

• si vuole cancellare un'impostazione sbagliata prima della stampa, premere CL.

b) L'importo memorizzato sul REP 1 viene stampato..

c) L'importo memorizzato su REP 9 viene stampato.

SE...

• si vuole registrare un prezzo di vendita attribuendolo a un PLU, la sequenza è: Prezzo-Separ- Nr. del PLU - PLU

d) Viene visualizzato il totale parziale della vendita. Il tasto Subtotale ha una

doppia funzione. Ripremendolo visualizza, alternativamente, il totale parziale dello scontrino o il numero delle registrazioni effettuate.

e) Viene stampato il totale. Vengono anche stampati la data e il numero che

indica la quantità degli scontrini emessi. Lo scontrino è chiuso. Dopo circa 30 secondi di inattività il display visualizza automaticamente l'ora.

SE...

• il registratore è dotato di cassetto, quest'ultimo si apre automaticamente

VENDITA CON ALTRE FORME DI PAGAMENTO

REG

Il pagamento di una vendita può avvenire anche in forme diverse dal contante e cioè con assegni, carta di credito, etc. In questo caso lo scontrino sarà chiuso con tasti diversi dal tasto CONTANTE.

Esempio: Vendita per L. 70000 digitato da tastiera su REP 2 con pagamento in forme diverse dal contante (Assegno).

Chiave SUP in REG. ASSETTO REG 0

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 70 000 REP 2

2 SUBT

3 ASSEG

a) L’importo viene stampato.

b) Il subtotale viene visualizzato

SE...

• non si vuole digitare il SUBTOTALE andare direttamente al passo successivo

c) Viene stampato il totale. Lo scontrino è chiuso. L'importo relativo a

quest'assegno viene contabilizzato sul totalizzatore degli assegni. Dopo circa 30 secondi il display visualizza automaticamente l'ora.

SE...

• si vuole effettuare il pagamento con la Carta di Credito, digitare 1 e premere C. CRED.

02 1 70000

SUBT 70000

TOT 70000

• si vogliono utilizzare altre carte di credito (la disponibilità è fino a 5), digitare i nr. da 2 a 5 secondo la carta di credito scelta e poi premere C. CRED.

• si vuole effettuare un pagamento in valuta impostare l'importo in valuta e selezionare la valuta. La sequenza è: importo valuta, VALUTA (1/5).

• si effettua un pagamento con Assegni o Carta di credito e c'è l'importo massimo programmato, quest'ultimo è attivo solo nel caso in cui l'input dell'assegno o carta di credito venga digitato da tastiera.

VENDITA CON PAGAMENTO MISTO

REG

È possibile effettuare il pagamento di una vendita anche in forma mista, contabilizzando parte dell'importo dovuto in assegno, in contante con carta di credito o in valuta. Se si usa la carta di credito, questo pagamento deve essere l'ultimo dello scontrino in quanto il tasto C. CRED chiude lo scontrino.

Esempio:

Vendita di L. 90.000 su REP 1. Pagamento con 50.000 in assegno, 20.000 in contante e 20.000 con carta di credito.

v Chiave SUP in REG. ASSETTO REG 0

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 90 000 REP 1

2 50000 ASSEG

3 20 000 CONTANTE

4 C. CRED.

a) L’importo viene stampato.

b) L’importo viene stampato

c) L’importo viene stampato

d) Lo scontrino è chiuso

01 1 90000

SUBT 40000

SUBT 20000

REST 0

VENDITA CON PREZZO ZERO

REG

Nel caso si debba contabilizzare una vendita omaggio occorre produrre uno scontrino con articolo a prezzo zero. La gestione del prezzo zero, nell'ambito delle modalità consentite per legge, viene abilitata in SET con il codice 312.

Esempio:

Contabilizzare una vendita omaggio a prezzo zero sul REP 4 in seguito di una vendita a prezzo 3000 su REP. 2.

Chiave SUP in REG. ASSETTO REG 0 Programmato il prezzo zero

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 3 000 REP 2

2 REP 4

3 CONTANTE

a) L’importo viene stampato.

b) Il prezzo zero viene stampato

c) L’importo viene stampato. Lo scontrino è chiuso

02 1 0

04 1 0

TOT 0

VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO

REG

Una registrazione di vendita implica, nella maggioranza dei casi, il resto da dare al cliente.

Esempio:

Vendita di un articolo a prezzo memorizzato (3000) su REP 2 e di un articolo a prezzo memorizzato (8000) su REP 1. Pagamento con L.20.000.

v Chiave SUP in REG. ASSETTO REG 0

Programmato i reparti

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 REP 2

2 REP 1

3 SUBT

4 20 000 CONTANTE

a) L’importo viene stampato.

b) L’importo viene stampato

c) L’importo dovuto è visualizzato sul display.

d) Viene stampato il resto. Lo scontrino è chiuso

SE…

• l'importo ricevuto dal cliente è uguale al SUBTOTALE il resto è ZERO.

02 1 3000

01 1 8000

SUBTOT 11000

REST 9000

VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO A SCONTRINO

REG

CHIUSO

Nel caso si debba dare il resto al cliente e lo scontrino sia già stato inavvertitamente chiuso, è possibile effettuare lo stesso l'operazione.

Esempio: Vendita di L. 3000 memorizzato su REP 2 e di L. 8000 memorizzato su REP 1. Il cliente intende pagare con L. 20.000 ma lo scontrino è già stato chiuso.

v Chiave SUP in REG. ASSETTO REG 0

Programmato i reparti

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 REP 2

2 REP 1

3 CONTANTE

4 SHIFT C.R.S.C.

5 20 000 CONTANTE

a) L'importo viene stampato.

b) L'importo viene stampato

c) Lo scontrino è chiuso. L'importo dovuto è visualizzato sul display

d) Viene rivisualizzato il totale precedente. Il totale lampeggia

02 1 3000

01 1 8000

TOT 11000

SUBT 9000

REST 9000

e) Il resto viene visualizzato sul display con intermittenza.

VENDITA CON OBBLIGO AL CALCOLO DEL RESTO

REG

Con l'obbligo al calcolo del resto programmato, l'operatore dovrà digitare sempre l'importo ricevuto dal cliente, altrimenti non potrà chiudere lo scontrino.

Esempio: Vendita di un articolo a prezzo memorizzato (3000) su REP 2 e di un articolo a prezzo memorizzato (8000) su REP 1. Pagamento con L. 20.000.

v Chiave SUP in REG. Obbligo calcolo resto ASSETTO REG 0

programmato (Cod. 306). Programmato i rep.

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 REP 2

2 REP 1

3 SUBT

4 20 000 CONTANTE

a) L'importo viene stampato.

b) L'importo viene stampato.

c) L'importo dovuto è visualizzato sul display.

SE...

• si chiudesse lo scontrino con CONTANTE, l'operazione non sarebbe permessa (segnalazione acustica e messaggio sul display) in quanto c'è l'obbligo del calcolo del resto programmato. Premere CL..

d) Viene stampato il resto

SE...

02 1 3000

01 1 8000

SUBT 11000

REST 9000

• L'importo ricevuto è uguale al SUBTOTALE il resto è zero.

VENDITA CON IMPORTO RIPETUTO

REG

Nel caso in cui il prezzo di vendita memorizzato su di un reparto o digitato da tastiera debba essere utilizzato più volte, sarà sufficiente premere il tasto REPEAT tante volte quanti sono gli articoli da registrare con quel prezzo. La ripetizione di un prezzo è connessa con la programmazione del cod. 312.

Esempio: Vendita in cui si ripete per 3 volte il prezzo 3000 memorizzato su REP 2.

v Chiave SUP in REG. Programmato i reparti ASSETTO REG 0

Ripetiz. prezzo programmato con valore = 0.

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 REP 2

2 REPEAT

3 REPEAT

4 CONTANTE

a) L'importo viene stampato per la prima volta.

b) L'importo viene stampato per la seconda volta

c) L'importo viene stampato per la terza volta.

Il prezzo ripetuto è quello memorizzato sul reparto.

02 1 3000

02 2 3000

02 3 3000

TOT 9000

SE...

• si vuole registrare una moltiplicazione la sequenza è: Prezzo x quantità, Reparto interessato, Repeat. Ogni volta che si preme Repeat la moltiplicazione è ripetuta.

d) Lo scontrino è chiuso.

VENDITA CON MOLTIPLICAZIONE

REG

Il prezzo di vendita può anche essere definito con la moltiplicazione della quantità degli articoli venduti per il loro prezzo unitario. Questa moltiplicazione si può eseguire sia digitando il prezzo unitario da tastiera sia utilizzando quello memorizzato sul reparto.

Esempio:

Vendita di 30 articoli al prezzo singolo di L. 7000 digitato su REP 2 e di altri 25 dello stesso tipo al prezzo memorizzato su REP 2 (L. 3000).

v Chiave SUP in REG. Programmato i reparti ASSETTO REG 0

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 30 X 7000 REP 2

2 25 X REP 2

3 CONTANTE

a) Il prodotto viene stampato.

b) Il prodotto viene stampato.

c) Il totale viene stampato. Lo scontrino è chiuso.

SE...

• si vuole è possibile effettuare calcoli di superficie o di confezioni multiple con moltiplicazione per il prezzo unitario. La sequenza possibile è: Quantità x quantità x prezzo unitario (superfici), reparto interessato. Le superfici devono essere comprese tra i valori 0,00001 e 999.999.

• si effettua una impostazione sbagliata prima della stampa premere CL per correggere. Il tasto CL annulla sia la singola impostazione sia l'intera sequenza nel caso di una moltiplicazione.

02 1 210000

02 1 75000

TOT 285500

VENDITA CON SCONTO SU ARTICOLO

REG

Lo sconto può essere calcolato in % o con cifra fissa o utilizzando la % programmata. La percentuale decve essere compresa tra 0,01 e 99,99 mentre la cifra fissa deve essere inferiore al prezzo di vendita.

Esempio:

Vendita di L. 20000 digitato su REP 2 con sconto del 5% sul prezzo.

Chiave SUP in REG. Abilitato lo sconto sul ASSETTO REG 0 reparto interessato

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 20000 REP 2

2 5 %

3 SCON

4 CONTANTE

a) L'importo viene stampato.

SE...

• si vuole utilizzare una percentuale di sconto programmata, andare al passo

SE...

• si imposta una % non compresa tra 0,01 e 99,99 si ha una segnalazione di errore. Premere CL e reimpostare correttamente.

02 1 20000

-1000

TOT 19000

• si vuole calcolare uno sconto con cifra fissa digitare questa cifra (inferiore o uguale al prezzo di vendita).

c) Il display visualizza l'importo dello sconto. Lo sconto viene stampato.

d) Viene stampato il totale. Lo scontrino è chiuso.

VENDITA CON SCONTO SUL SUBTOTALE

REG

Scontare il totale di una vendita è possibile immediatamente dopo aver premuto il tasto SUBT. L'importo del SUBTOTALE può essere scontato in percentuale o con cifra fissa o utilizzando la percentuale programmata.

Esempio:

Vendita di L. 3000 memorizzato su REP 2 e di L. 8000 memorizzato su REP 1 con sconto del 5% sul totale.

Chiave SUP in REG. ASSETTO REG 0 Programmato i reparti

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 20000 REP 2

SUBT a)

2 5 %

3 SCON

4 CONTANTE

a) L'importo viene stampato.

SE...

• si vuole utilizzare la % di sconto programmata (5% secondo l'esempio del manuale), andare direttamente al passo 3.

b) Lo sconto sul subtotale è ripartito in modo proporzionale sui singoli reparti in

base all'incidenza, su di essi, delle vendite.

SE...

• si imposta una % non compresa tra 0,01 e 99,99 si ha una segnalazione di errore. Premere CL e reimpostare correttamente.

SUBT 11000

SUBT 10450

TOT 10450

• si vuole calcolare uno sconto con cifra fissa digitare questa cifra (inferiore o uguale al prezzo totale).

c) Vengono stampati lo sconto e il prezzo scontato. Il display visualizza il prezzo

scontato.

d) Viene stampato il totale. Lo scontrino è chiuso.

VENDITA CON SCONTO INDIRETTO SUL SUBTOTALE

REG

Lo sconto indiretto è uno sconto in cifra fissa che si ricava come differenza tra l'importo totale di uno scontrino e l'importo, di ammontare inferiore, che si accetta in pagamento dal cliente. Lo sconto indiretto si calcola subito dopo aver premuto il tasto SUBTOTALE.

Esempio:

Vendita di L. 3000 memorizzato su REP 2 e di L. 8000 memorizzato su REP1. Il cliente paga con L. 10000. Calcolare lo sconto indiretto.

v Chiave SUP in REG. ASSETTO REG 0

Programmato i reparti

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 REP1 REP 2

SUBT a)

2 1000

SHIFT SC.IND b)

3 CONTANTE

a) Gli importi vengono stampati.

b) L'importo accettato in pagamento dal cliente non può essere superiore a quello

del SUBTOTALE altrimenti compare una segnalazione di errore. Premere CL e impostare correttamente. Lo sconto indiretto sul SUBTOTALE è ripartito in modo proporzionale sui singoli reparti in base all'incidenza, su di essi delle vendite.

c) Viene stampato il totale. Lo scontrino è chiuso.

SUBT 11000

SUBT 10000

TOT 10000

VENDITA CON MAGGIORAZIONE SU ARTICOLO

REG

La maggiorazione può essere calcolata in % o con cifra fissa o utilizzando la % programmata. La percentuale deve essere compresa tra 0,01 e 99,99 mentre la cifra fissa deve essere inferiore o al massimo uguale al prezzo di vendita.

Esempio:

Vendita di L. 20000 digitato su REP 2 con maggiorazione del 5% sul prezzo.

v Chiave SUP in REG. ASSETTO REG 0

Programmato i reparti.

TASTIERA DISPLAY SCONTRINO

1 20000 REP 2

2 5 %

3 SHIFT MAGG

4 CONTANTE

a) L'importo viene stampato.

SE...

• si vuole utilizzare la % di sconto programmata, andare al passo 3.

b) La percentuale viene stampata

SE...

• si imposta una % non compresa tra 0,01 e 99,99 si ha una segnalazione di errore. Premere CL e reimpostare correttamente.

• si vuole calcolare una maggiorazione con cifra fissa digitare questa cifra (inferiore o uguale al prezzo di vendita).

02 20000

SUBT 1000

TOT 21000

c) Il display visualizza l'importo della maggiorazione. La maggiorazione viene

stampata.

d) Viene stampato il totale. Lo scontrino è chiuso.

Olivetti CRF 4080 II User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual