Olivetti CRF 4080 II User Manual
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manuale in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.
I requisiti qualitativi di questo prodotto sono
attestati dall’apposizione della marcatura
sul prodotto.
Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la
conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• errata alimentazione elettrica;
• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle
avvertenze riportate sul manuale d’uso fornito col prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato
dal costruttore o effettuata da personale non autorizzato.
Sicurezza dell’utente
Collegare la macchina ad una presa di corrente che sia posta nelle vicinanze e sia
facilmente accessibile.
Accedere alla zona del gruppo di stampa ai soli fini della sostituzione accessori.
Non ostruire le aree di ventilazione situate sulla base della macchina.
Non usare la macchina sopra o vicino a fonti di calore (p.e. radiatori) o molto vicino
all’acqua (p.e. piscine o docce).
La serratura a chiave ha funzioni di solo tipo operativo quindi, per scollegare
effettivamente l’apparecchio, occorre disinserire il cavo della presa di corrente. Per
pulire la macchina scollegarla dalla presa di corrente, usare un panno umido e non
usare liquidi corrosivi.
INTRODUZIONE................................................................. 1
GUIDA ALLA CONSULTAZIONE ............................................................................2
MESSAGGI PROMOZIONALI...............................................................................3
FUNZIONE DI AIUTO............................................................................................3
COME LEGGERE LE SCHEDE ...............................................................................4
TITOLO DELLA PROCEDURA................................................................................4
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE.............................. 5
CARATTERISTICHE FISCALI...............................................................................5
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA.................... 7
ELEMENTI COSTITUTIVI......................................................................................7
TASTIERA...............................................................................................................8
DISPLAY...............................................................................................................17
SERRATURA OPERATIVA.................................................................................18
IL GRUPPO DI STAMPA.....................................................................................20
Lettore carta chip..................................................................................................20
SCONTRINI E GIORNALE DI FONDO...............................................................20
MEMORIA.............................................................................................................22
CASSETTO...........................................................................................................22
CONTENUTO DELL'IMBALLO............................................................................22
ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI..............23
ACCENSIONE..........................................................................................................23
ESERCIZI SUL REGISTRATORE GIÀ FISCALIZZATO .....................................24
ATTIVAZIONE DEL TASTO AIUTO ...................................25
USO DEL TASTO "AIUTO" IN REG......................................................................25
USO DEL TASTO "AIUTO" IN SET.......................................................................26
USO DEL TASTO "AIUTO" IN X, Z........................................................................27
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA..............28
SIGNIFICATO DELLA PROGRAMMAZIONE.......................................................28
SERIE DEI CODICI DI PROGRAMMAZIONE....................................................28
CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 100:.......................28
CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 200 (*):..................29
CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 300:.......................29
CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 400, 500................30
CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 900........................30
PROGRAMMAZIONE DELLA TASTIERA.............................................................31
DATA E ORA............................................................................................................32
ASSEGNAZIONE DI UN CODICE DI MACCHINA................................................34
INTESTAZIONE DELLO SCONTRINO..................................................................35
MESSAGGIO DI FINE SCONTRINO .....................................................................38
SELEZIONE NUMERO DEI CARATTERI IN STAMPA........................................41
I
ABILITAZIONE DEL MESSAGGIO DI FINE SCONTRINO..................................42
DIVERSA DESCRIZIONE IN STAMPA DI ALCUNI TASTI..................................43
GRUPPI MERCEOLOGICI......................................................................................45
OBBLIGO DEL RAPPORTO FISCALE AL CAMBIO DATA E OBBLIGO DEL
CALCOLO DEL RESTO.........................................................................................47
PERCENTUALE DI SCONTO................................................................................48
ALIQUOTE IVA........................................................................................................49
PERCENTUALE DI MAGGIORAZIONE ................................................................52
IMPORTO MASSIMO SU ASSEGNI E CARTE DI CREDITO..............................53
IMPORTO MASSIMO SU RESTO..........................................................................54
ABILITAZIONI VARIE..............................................................................................55
VALUTE....................................................................................................................57
VALUTA EURO........................................................................................................59
ESECUZIONE AUTOMATICA DEI RAPPORTI....................................................60
REPARTI..................................................................................................................62
PLU...........................................................................................................................68
DISATTIVAZIONE BEEP DI FINE CARTA............................................................71
STAMPA DELLE ABILITAZIONI VARIE ...............................................................72
STAMPA DEI REPARTI..........................................................................................72
STAMPA DEI PLU...................................................................................................73
STAMPA DELLE CARATTERISTICHE DI BASE.................................................73
OPERAZIONI DI VENDITA................................................74
VENDITA CON PAGAMENTO IN CONTANTI......................................................75
VENDITA CON ALTRE FORME DI PAGAMENTO..............................................77
VENDITA CON PAGAMENTO MISTO..................................................................79
VENDITA CON PREZZO ZERO.............................................................................80
VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO...............................................................81
VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO A SCONTRINO...................................82
CHIUSO....................................................................................................................82
VENDITA CON OBBLIGO AL CALCOLO DEL RESTO......................................83
VENDITA CON IMPORTO RIPETUTO..................................................................84
VENDITA CON MOLTIPLICAZIONE......................................................................86
VENDITA CON SCONTO SU ARTICOLO.............................................................87
VENDITA CON SCONTO SUL SUBTOTALE .......................................................89
VENDITA CON SCONTO INDIRETTO SUL SUBTOTALE..................................91
VENDITA CON MAGGIORAZIONE SU ARTICOLO ............................................92
VENDITA CON MAGGIORAZIONE SUL SUBTOTALE.......................................94
VENDITA CON REGISTRAZIONE UNICA............................................................96
VENDITA CON BONIFICO .....................................................................................97
VENDITA CON CORRISPETTIVO NON RISCOSSO...........................................98
PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO NON RISCOSSO....................................99
CORREZIONE DELL'ULTIMA REGISTRAZIONE..............................................100
CORREZIONE DI UNA REGISTRAZIONE PRECEDENTE...............................102
L'ULTIMA (STORNO) ...........................................................................................102
CORREZIONE DI TUTTE LE REGISTRAZIONI..................................................104
(ANNULLAMENTO) ..............................................................................................104
II
VENDITA CON SCONTRINO DOCUMENTALE .................................................105
(INSERIMENTO CODICE FISCALE)....................................................................105
OPERAZIONI GESTIONALI.............................................107
VISUALIZZAZIONE DELL’ORA...........................................................................107
VISUALIZZAZIONE PROGRAMMA RESIDENTE..............................................108
VISUALIZZAZIONE VERSIONE GRAFICA RESIDENTE..................................109
VISUALIZZAZIONE CORRISPETTIVO GIORNALIERO....................................110
INCASSATO...........................................................................................................110
VISUALIZZAZIONE DEL TOTALE PRECEDENTE............................................111
UNIONE SCONTRINI............................................................................................112
VERSAMENTI........................................................................................................114
PRELIEVI................................................................................................................116
CONVERSIONE VALUTE.....................................................................................118
RESO MERCE.......................................................................................................119
FUNZIONE DEL TASTO SEPARATORE............................................................120
OPERAZIONI IN ASSETTO “X”.......................................121
SELEZIONE DELLE POSSIBILITA’ OPERATIVE..............................................121
RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI..........................122
SIGNIFICATO DELL’ESECUZIONE DEI RAPPORTI........................................122
RAPPORTO DEI REPARTI...................................................................................124
RAPPORTO DEI PLU IN ORDINE CRESCENTE...............................................125
RAPPORTO DEI PLU ORDINATO PER REPARTO..........................................126
RAPPORTO GESTIONALE..................................................................................127
RAPPORTO DEI MOVIMENTI DI CASSA...........................................................128
RAPPORTO DELLE VENDITE PER ORA...........................................................129
RAPPORTO DELLE VALUTE..............................................................................130
RAPPORTO FISCALE...........................................................................................131
RAPPORTO SCORPORO IMPOSTE..................................................................132
RAPPORTI IN ESECUZIONE AUTOMATICA.....................................................133
LETTURE DEI CORRISPETTIVI.......................................134
SIGNIFICATO DI QUESTA PROGRAMMAZIONE.............................................134
LETTURA DEL CORRISPETTIVO PROGRESSIVO TRA DUE.........................135
DATE......................................................................................................................135
LETTURA DEL CORRISPETTIVO GIORNALIERO TRA DUE..........................136
DATE......................................................................................................................136
SOSTITUZIONE ACCESSORI..........................................137
SOSTITUZIONE DEI ROTOLI SCONTRINO E GIORNALE...........................137
CARTA CHIP ..................................................................139
INTRODUZIONE....................................................................................................139
STAMPA DELLA PROGRAMMAZIONE DELLA CARTA CHIP........................141
CONFIGURAZIONE DELLA CARTA CHIP.........................................................142
PROGRAMMAZIONE DELLA CARTA CHIP ......................................................145
CANCELLAZIONE DELLA CARTA CHIP...........................................................151
COPIATURA DELLA CARTA CHIP.....................................................................153
III
PAROLA CHIAVE DELLA CARTA CHIP...........................................................155
PAROLA CHIAVE DEL CONCESSIONARIO.....................................................156
PAROLA CHIAVE DEL BORSELLINO ELETTRONICO..................................157
VARIAZIONE CONTATORE PUNTI O BOLLINI PREMIO ................................158
VISUALIZZAZIONE CONTENUTO DELLA CARTA...........................................160
VERSAMENTI SU CARTA CHIP..........................................................................161
PRELIEVI SU CARTA CHIP .................................................................................162
PAGAMENTO DI UNA VENDITA CON CARTA CHIP .......................................163
PAGAMENTO DI UNA VENDITA E CALCOLO PUNTI.....................................165
COLLEGAMENTO ALL’EFT-POS....................................167
INTRODUZIONE....................................................................................................167
PROGRAMMAZIONE DELL’EFT-POS................................................................168
SELEZIONE DEL TIPO DI DISPOSITIVO (EFT-POS) .......................................169
MODIFICA DEI PARAMETRI STANDARD DELL’ RS 232................................172
STAMPA DELLA PROGRAMMAZIONE DELL’ EFT-POS................................174
ABILITAZIONE DELLE CARTE DI CREDITO ALL’USO...................................175
DELL’EFT-POS .....................................................................................................175
APERTURA E CHIUSURA CONTABILITA’ SULL’ EFT-POS...........................177
MODIFICA DEI PARAMETRI TECNICI ...............................................................178
STAMPA SU GIORNALE DEGLI SCONTRINI INERENTI.................................180
L’ EFT-POS............................................................................................................180
PAGAMENTO TOTALE CON L’ EFT-POS.........................................................181
PAGAMENTO MISTO CON L’ EFT-POS............................................................183
DUPLICATO DELLO SCONTRINO DI PAGAMENTO.......................................185
STORNO DELL’ULTIMO PAGAMENTO.............................................................187
PAGAMENTO CON CALCOLO DEL RESTO A SCONTRINO CHIUSO..........189
COLLEGAMENTO ALLA STAMPANTE ...........................191
INTRODUZIONE....................................................................................................191
TASTI E LED DI SEGNALAZIONE SULLA STAMPANTE................................192
PROGRAMMAZIONE DELLA STAMPANTE......................................................193
SELEZIONE DEL TIPO DI DISPOSITIVO (STAMPANTE) ................................194
MODIFICA DEI PARAMETRI STANDARD DELL’ RS 232................................197
PROGRAMMAZIONE DELLA GESTIONE DEI DOCUMENTI...........................200
STAMPA DELLA PROGRAMMAZIONE DELLA STAMPANTE........................204
STAMPA DELLA RICEVUTA O FATTURA.........................................................205
RAPPORTI FINALI ................................................................................................208
RAPPORTO IN ASSETTO X/Z.............................................................................209
RAPPORTO IN ASSETTO Z.................................................................................210
INTERRUZIONE DELLA TENSIONE DI ALIMENTAZIONE..............................211
SOSTITUZIONE NASTRO....................................................................................213
COLLEGAMENTO AL PC................................................214
INTRODUZIONE....................................................................................................214
PROGRAMMAZIONE DEL PC.............................................................................215
SELEZIONE DEL TIPO DI DISPOSITIVO (PC)...................................................216
MODIFICA DEI PARAMETRI STANDARD DELL’ RS 232................................219
IV
RIPRISTINO DEI VALORI STANDARD DELL’RS 232......................................222
STAMPA DEI VALORI PROGRAMMATI............................................................222
MESSAGGI E CONDIZIONI DI ERRORE..........................223
MESSAGGI IN STAMPA.......................................................................................223
MESSAGGI SUL DISPLAY...................................................................................223
DATI TECNICI.................................................................227
CARATTERISTICHE TECNICHE.........................................................................227
PARTI INTERNE ................................................................................................228
CARATTERISTICHE ELETTRICHE..................................................................228
CARATTERISTICHE AMBIENTALI...................................................................228
DIMENSIONI E PESO........................................................................................228
V
INTRODUZIONE
Il registratore di cassa è uno strumento di lavoro, adattabile alle proprie esigenze,
che consente di elaborare i dati relativi alle merci vendute e ad ogni altra necessità
di tipo contabile.
Il nuovo prodotto, pur nella sua semplicità, risponde alle particolari esigenze
dell'utenza, presentandosi come uno strumento che incorpora scelte tecnologiche
d'avanguardia e realizza una qualità d' altissimo livello.
Dotato di due display, permette di evidenziare in maniera chiara e corretta sia al
cliente che all'operatore i dati impostati da tastiera; il gruppo di stampa permette la
compilazione, con dati contestuali, sia dello scontrino fiscale che del giornale di
fondo con conseguente controllo costante dell'attività di vendita.
La stampa dei rapporti di fine giornata permette di avere una visione completa di
tutti i dati relativi alle vendite effettuate con l'elenco dettagliato delle operazioni
compiute (sconti, maggiorazioni, correzioni, ecc.)
Inoltre la facilità di impiego del registratore di cassa consente un pronto
adattamento alle personali esigenze di lavoro riducendo al minimo le possibilità di
errore.
Essendo poi provvisto di lettore per carte chip, il registratore permette di utilizzare
queste particolari carte (opzionali) utili per gestire funzioni di prepagato, operazioni
sui conti clienti, uso come carta fedeltà dei clienti e/o borsellino elettronico per
versamenti, prelievi e pagamenti.
Infine il registratore è aperto alla collegabilità verso l’esterno e quindi può lavorare
con dispostivi come il PC, l’EFT POS per il pagamento con carte di tipo Bancomat,
e la stampante o slip printer per emettere ricevute e fatture. Tutti questi dispostivi
sono opzionali.
In questo modo il registratore di cassa migliora ulteriormente le sue caratteristiche
soddisfacendo le esigenze più sofisticate dell'utenza.
1
GUIDA ALLA CONSULTAZIONE
Il manuale è diviso nelle seguenti sezioni:
La sezione "INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE" descrive le caratteristiche
fiscali e le fasi connesse alla sua installazione da parte del tecnico incaricato.
La sezione "CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA" descrive le componenti
principali del registratore.
La sezione "ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI" indica come
accendere il registratore, come eseguire prove ed esempi in linea con il manuale.
La sezione "ATTIVAZIONE DEL TASTO AIUTO" indica come utilizzare la funzione
"Aiuto" per ottenere in stampa informazioni aggiuntive e descrittive dell'operatività.
La sezione "PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA" insegna la
memorizzazione dei dati per un loro automatico utilizzo in fase esecutiva.
La sezione "OPERAZIONI DI VENDITA" spiega in che modo effettuare le
registrazioni di vendita.
La sezione "OPERAZIONI GESTIONALI" indica quali sono le operazioni di natura
non fiscale consentite.
La sezione "OPERARE IN ASSETTO X" descrive come selezionare in questo
assetto le due possibilità operative previste.
La sezione "RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI" indica come effettuare sia il
rendiconto di semplice controllo dei dati che quello fiscale vero e proprio.
La sezione "LETTURE DEI CORRISPETTIVI" indica come controllare i corrispettivi
in relazione a determinati periodi.
La sezione "SOSTITUZIONE ACCESSORI" indica come sostituire i rotoli carta.
La sezione “CARTA CHIP” indica come utilizzare le carte opzionali tipo “Carta chip”
Le sezioni "COLLEGAMENTO AL PC”, "COLLEGAMENTO ALL’ EFT-POS”,
"COLLEGAMENTO ALLA STAMPANTE” descrivono le programmazioni necessarie
al funzionamento del registratore con i dispositivi opzionali quali il PC, l’ EFT-POS,
la STAMPANTE.
Infine le sezioni "MESSAGGI E CONDIZIONI DI ERRORE" e "DATI TECNICI"
riepilogano i principali messaggi guida operatore, quelli di errore e le caratteristiche
tecniche.
2
Quasi tutte le sezioni sono composte di schede indipendenti ognuna delle quali
esamina una prestazione. Le schede possono essere lette nell'ordine proposto dal
manuale oppure in quello relativo alle proprie esigenze.
MESSAGGI PROMOZIONALI
Questo registratore di cassa offre la possibilità di
emettere scontrini corredati di messaggio
promozionale composto da una Icona (simbolino
grafico specifico) e da una frase di cortesia.
Consultare il manualetto "MESSAGGI PROMO
ZIONALI" per conoscere la completa gamma delle
ICONE disponibili e per apprendere le procedure
per la programmazione
FUNZIONE DI AIUTO
L'innovativa funzione di aiuto consente all'utente di disporre delle informazioni
necessarie all'operatività, tramite una stampa immediata sul rotolo scontrino.
Tali informazioni, di carattere sintetico, si propongono come ulteriore guida di
supporto nel lavoro ma non sono da intendersi sostitutive del manuale d'istruzione.
3
COME LEGGERE LE SCHEDE
XXX
YYY
La parte del manuale divisa in "schede" è come nel presente modello. Ogni scheda
descrive una prestazione. Ecco un esempio di scheda completa di scontrino:
TITOLO DELLA PROCEDURA
A fianco del titolo vengono indicati la posizione della chiave (riquadro XXX) e il
codice di programmazione o di esecuzione di una prestazione (riquadro YYY).
Sotto il titolo si dà una breve definizione della procedura.
Esempio: se necessario, si presenta un esempio da realizzare.
v
Questa parte di testo indica le condizioni DISPLAY
necessarie per realizzare la procedura.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
1
Passo procedurale
2
Passo procedurale
3
Passo procedurale
a)
b)
c)
a) Le lettere prima del display e qui riportate indicano cosa avviene nel passo.
b) Idem
c) Idem
SE…
• relativamente al passo considerato questa parte di testo indica le
deviazioni procedurali o come rimediare o evitare condizioni di errore.
4
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
evidenzia l'inaccessibilità a tutti i
congegni interni del registratore e
Installazione
L'installazione del registratore e le prove di funzionamento preliminari sono
effettuate dal tecnico incaricato, il quale sistemerà anche gli accessori come i rotoli
di carta ecc.
Fiscalizzazione
Con l'abilitazione definitiva all'uso del registratore come apparecchio misuratore
fiscale, il tecnico effettuerà la procedura di attivazione della memoria fiscale
(fiscalizzazione). In questo modo i dati relativi alle vendite verranno memorizzati
nella memoria fiscale rimanendo a disposizione per ogni controllo.
CARATTERISTICHE FISCALI
Fiscalmente il registratore è identificato dalla memoria fiscale, dal sigillo fiscale e
dal libretto di dotazione che accompagna il manuale d'istruzione.
Memoria fiscale
La memoria "fiscale" immagazzina in modo permanente il progressivo dei
corrispettivi relativi alle vendite del giorno.
Sigillo fiscale
Sul registratore di cassa viene
apposto, dalle autorita' competenti, un
"Sigillo fiscale" che garantisce la
conformita' dell'apparecchio alle
attuali disposizioni di legge. Il sigillo
quindi l'inalterabilità dei dati contro
eventuali manovre fraudolente. Esso
può essere rimosso SOLO da tecnici
abilitati, in possesso del prescritto
tesserino di riconoscimento e del
punzone di ripristino.
5
Libretto di dotazione
Al registratore di cassa è abbinato il "LIBRETTO DI DOTAZIONE", con pagine
rigorosamente numerate contenenti le seguenti indicazioni:
* Denominazione, ragione e capitale sociale, domicilio e numero di partita I.V.A.del
produttore
a) denominazione commerciale del prodotto
b) numero di matricola ed estremi dell'approvazione ministeriale del modello.
Sul libretto di dotazione sono altresì annotati:
* gli elementi di identificazione citati al punto (a) relativi al cedente (es. Ditta
venditrice) o al soggetto che ne da' l'uso (es. Società di leasing)
* gli elementi di identificazione del commerciante e il relativo numero di partita
I.V.A.;
* la data di consegna dell'apparecchio, risultante dal documento di
accompagnamento;
* il luogo dell'installazione
* gli elementi di identificazione del centro di assistenza e manutenzione
dell'apparecchio, compreso il numero di codice fiscale o il marchio identificativo.
Lo smarrimento, il furto o la distruzione del libretto dovrà essere denunciata presso
una caserma dell'Arma o della Polizia. Copia della denuncia dovrà essere
consegnata al Concessionario di competenza che provvederà a richiedere un
nuovo libretto di dotazione per il cliente. La copia della denuncia dovrà oltresì
essere conservata nel nuovo libretto di dotazione.
Si raccomanda quindi di considerare il "LIBRETTO DI DOTAZIONE" quale parte
integrante del registratore di cassa. Esso va tenuto a disposizione per eventuali
verifiche fiscali e per le annotazioni relative agli interventi tecnici. La data e l'ora del
fermo macchina per intervento tecnico devono essere annotate sul "LIBRETTO DI
DOTAZIONE" a cura del tecnico.
Il "LIBRETTO DI DOTAZIONE" deve essere conservato per il periodo di uso del
registratore a cui si riferisce.
6
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
ELEMENTI COSTITUTIVI
2 3 1 4 5 6
8
7
1. Sigillo fiscale 5. Display operatore
2. Rotolo scontrino 6. Tastiera
3. Rotolo giornale 7. Serratura operativa
4. Display cliente a scomparsa 8 Lettore per carta chip
7
TASTIERA
La versatilità del registratore consente l'utilizzo di quattro diversi tipi di tastiera
abilitabili dall'utente con una semplice operazione di programmazione in assetto
SET.
Le differenze tra una tastiera e l'altra stanno nel maggior o minor numero di tasti di
reparto o di valuta a disposizione mentre le funzioni sono le stesse anche se
diversamente distribuite.
Fanno eccezione le funzioni di AIUTO presenti sulla tastiera A, B e D ma non sulla
C. Su quest'ultima non è disponibile la funzione V.T.CASSA
Le variazioni a livello dei tasti devono essere identificate dalle apposite etichette in
dotazione che l'utente collocherà opportunamente sotto i cappellotti dei tasti stessi.
Ogni cappellotto è sollevabile facendo leva con un oggetto appuntito. La
colorazione dei tasti è ininfluente rispetto alla loro funzionalità.
La configurazione dei quattro modelli di tastiera è la seguente:
Tastiera A:
Questa configurazione di tastiera presenta, insieme alle altre funzioni, quella di
AIUTO.
A B C D SHIFT
s s
SCTR GIORN PLU REP 6 REP 12 AIUTO SHIFT
CL X . REP 5 REP 11 BONIF CORR
H J K L M N O
7 8 9 REP 4 REP 10 SEPAR RIPET.
W X Y P Q R S
4 5 6 REP. 3 REP 9 ASSEG SUBT
/ ( ) T U SPAZIO
1 2 3 REP 2 REP 8
‘ - & V Z C.R.S.C
0 00 000 REP 1 REP 7 CONTANTE
COD.FISC V.T.CASSA VERS PREL
. \E F G I
AP.CASS RESO M STORNO AN.SCTR
% SC.IND UN.SCTR V.T.PREC.
MAGG. SCON. C.CRED VALUTA
REP 14 REP 16
REP 13 REP 15
8
Tastiera B
La tastiera B è la configurazione "standard" cioè normalmente predisposta e
abilitata sul registratore al momento dell'acquisto. Contiene i tasti relativi alla
FATTURA e alla RICEVUTA utilizzabili con l’opzione Stampante (slip printer).
Inoltre, per differenziare le vendite per cessione di beni (es. articoli merceologici) da
quelle per prestazioni di servizio (Es. pasti convenzionati), soggette entrambe a
diversi trattamenti per il calcolo dell’IVA, è presente anche il tasto CB/PS.
A B C D SHIFT
s s
SCTR GIORN PLU % SCON VERS SHIFT
CL X . SEPAR AIUTO BONIF CORR
H J K L M N O
7 8 9 RIPET CB/PS EURO C. CRED
W X Y P Q R S
4 5 6 DUPL FATT ASSEG SUBT
/ ( ) T U SPAZIO
1 2 3 REP 2 REP 4
‘ - & V Z C.R.S.C
0 00 000 REP 1 REP 3 CONTANTE
COD FISC SC.IND. MAGG PREL
. \E F G I
AP.CASS RESO M STORNO AN.SCTR
V.T. PREC VALUTA UN.SCTR
V.T.CASS RICEV P.C.N.R. C.N.RISC
REP 6 REP 8
REP 5 REP 7
9
Tastiera C:
La configurazione di tastiera C non prevede le funzioni di AIUTO e V.T. CASSA
A B C D SHIFT
s s
SCTR GIORN PLU % SCON VERS SHIFT
CL X . SEPAR RESO M BONIF CORR
H J K L M N O
7 8 9 REP 4 REP 8 RIPET. C. CRED
W X Y P Q R S
4 5 6 REP 3 REP 7 ASSEG SUBT
/ ( ) T U SPAZIO
1 2 3 REP 2 REP 6
‘ - & V Z C.R.S.C
0 00 000 REP 1 REP 3 CONTANTE
COD.FISC SC.IND. MAGG PREL
. \E F G I
AP.CASS UN.SCTR STORNO AN.SCTR
REP 12 REP 16 V.T.PREC VALUTA
REP 11 REP 15 P.C.N.R. C.N.RISC
REP 10 REP 14
REP 9 REP 13
10
11
Tastiera D
A B C D SHIFT
s t
SCTR GIORN PLU % SCON VERS SHIFT
CL X . SEPAR AIUTO BONIF CORR
H J K L M N O
7 8 9 VAL 1 VAL 2 RIPET. C. CRED
W X Y P Q R S
4 5 6 DUPL EURO ASSEG SUBT
/ ( ) T U SPAZIO
1 2 3 REP 2 REP 4
‘ - & V Z C.R.S.C
0 00 000 REP 1 REP 3 CONTANTE
COD.FISC SC.IND. MAGG PREL
. \E F G I
AP.CASS RESO M STORNO AN.SCTR
VAL 3 VAL 4 V.T.PREC UN.SCTR
VAL 5 V.T.CASSA P.C.N.R. C.N.RISC
REP 6 REP 8
REP 5 REP 7
Programmazione della tastiera
La configurazione di tastiera desiderata (A, B, C, o D) si programma attraverso un
codice numerico in assetto Set. Questo codice è il 321. Per le modalità di
programmazione vedere la sezione: "PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI
CASSA.
Il tasto shift
La seconda funzione dei tasti è quella scritta sulla parte alta del tasto in caratteri
più piccoli rispetto alla funzione principale e, per selezionarla, occorre utilizzare il
tasto SHIFT in abbinamento al tasto della funzione desiderata.
Il tasto SHIFT permette inoltre di selezionare le lettere e i simboli presenti sui tasti
numerici
Esempio:
Per selezionare il reparto 8 bisognerà premere:
shift U
SHIFT e poi REP 4
REP 8
Quando si preme SHIFT, sul display compare l'indicazione SHIFT a segnalare che
è avvenuta l'impostazione.
Nel momento in cui si preme il tasto con doppia funzione, quest'ultima viene
eseguita e contemporaneamente scompare il messaggio SHIFT.
Con l'esecuzione della funzione, il tasto SHIFT ritorna automaticamente nella
condizione di tasto non impostato. Se invece si vuole annullare l'impostazione di
SHIFT e non eseguire la funzione, premere di nuovo SHIFT.
Per semplificare, le funzioni legate al tasto SHIFT, nel manuale, saranno
rappresentate solo con l'indicazione della seconda funzione.
Nel caso dell'esempio la selezione del reparto 8 sarà indicata così:
SHIFT - REP 8
Come si attivano i tasti alfabetici e numerici
Per facilitare al massimo l'introduzione del codice fiscale in REG e in genere dei
caratteri alfanumerici, l'utilizzo della tastiera avviene attraverso una digitazione
diretta e quindi più agevole dei tasti interessati.
Le cifre presenti sui tasti numerici si attivano direttamente premendo il tasto
interessato
Le lettere e i simboli presenti sui tasti numerici sono attivabili premendo
previamente il tasto SHIFT per ognuno di essi. Questa corrispondenza è
evidenziata anche dalla stessa colorazione.
12
13
Le lettere e i simboli presenti sui tasti diversi da quelli numerici si attivano in modo
diretto.
Esempio: WHISKY J. WALKER
Premere in sequenza:
SHIFT-W, SHIFT-H, I, S, SHIFT-K, SHIFT-Y, SP, SHIFT-J, SP, SHIFT-
W, A, L, SHIFT-K, E, R
Come si attivano i tasti alfabetici e numerici in REG per l'introduzione del codice
fiscale:
Il codice fiscale si introduce durante le operazioni di vendita in assetto REG.
L'introduzione dei caratteri e delle cifre del codice fiscale in assetto REG avviene
con le stesse modalità previste per cifre e caratteri dell'assetto SET.
Descrizione della tastiera B o standard:
La descrizione dei tasti della tastiera B comprende tutte le funzioni disponibili sul
registratore di cassa che sono quindi disponibili, pur se dislocate diversamente,
sulle tastiere A, C, D. Come già detto fanno eccezione le funzioni di AIUTO e V.T.
CASSA che non sono presenti sulla tastiera C.
A B C D SHIFT
s s
SCTR GIORN PLU % SCON VERS SHIFT
COD.FISC SC.IND. MAGG PREL
a) b) c) d) e) f) g)
a) Consente l'avanzamento veloce del rotolo scontrino
b) Consente l'avanzamento veloce del rotolo giornale di fondo
c) Attiva i PLU. Preceduto dal tasto SHIFT imposta il codice fiscale. Nelle
descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG
imposta direttamente la lettera A.
d) Insieme a MAGG e SCON effettua il calcolo percentuale. Insieme al tasto
SHIFT calcola lo sconto indiretto. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella
compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera B.
e) Permette di effettuare sconti sia in percentuale che in valore assoluto.
Preceduto dal tasto SHIFT permette di calcolare la maggiorazione. Nelle
descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG
imposta direttamente la lettera C.
f) Permette di registrare versamenti in cassa e preceduto dal tasto SHIFT prelievi
di cassa. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale
in REG imposta direttamente la lettera D
g) E' un tasto particolare che, seguito dai tasti con seconda funzione, seleziona la
seconda funzione.
* E F G I
CL X . SEPAR AIUTO BONIF CORR
AP.CASS RESO M STORNO AN.SCTR
h) i) j) k) l) m) n)
h) Cancella l'impostazione errata sul display e permette di uscire dalla condizione
di errore segnalata acusticamente.
i) In assetto SET conferma la maggior parte delle operazioni di programmazione.
In assetto REG effettua le moltiplicazioni e, a scontrino chiuso, visualizza l'ora
prima che questa compaia automaticamente dopo 30 secondi. Inoltre, insieme
ai tasti 00 e 000, è usato per riprodurre l'intestazione a ogni cambio rotolo
scontrino e giornale. Sempre in assetto Reg conferma l'introduzione del codice
fiscale.
j) Il punto decimale viene utilizzato come elemento separatore nell’impostazione
dei numeri decimali. Dopo il tasto SHIFT imposta l’asterisco.
k) Consente di separare le cifre di un importo da quelle di un codice valuta o PLU
in una data funzione. Preceduto dal tasto SHIFT permette di aprire il cassetto in
REG a scontrino chiuso. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella
compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera E.
l) Premuto prima di un tasto qualsiasi, stampa lo scontrino di "aiuto" con le
informazioni relative al tasto interessato. Premuto dopo SHIFT consente lo
scarico dei prezzi per il reso merce. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella
compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera F.
m) E' utilizzato per il cambio di merce con accredito al cliente (bonifico). Inoltre,
preceduto dal tasto SHIFT, effettua la correzione di una registrazione
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precedente l'ultima (storno). Nelle descrizioni effettuate in SET e nella
compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera G.
n) E' utilizzato per fare la correzione dell' ultima registrazione di vendita, sconto,
bonifico, maggiorazione, ecc. Premuto dopo il tasto SHIFT permette di
correggere l'intero scontrino se non è già stato chiuso. Nelle descrizioni
effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta
direttamente la lettera I.
H J K L M N O
7 8 9 RIPET. CB/PS EURO C. CRED.
V.T.PREC VALUTA UN.SCTR.
o) o) o) p) q) r) s)
o) Sono utilizzati per impostare le cifre da 7 a 9. Premuti dopo il tasto SHIFT
impostano il segno in colore.
p) Esegue la ripetizione dell'ultima funzione in assetto REG. Preceduto dal tasto
SHIFT permette di visualizzare il totale dello scontrino precedente. Nelle
descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG
imposta direttamente la lettera L. Attenzione: questo tasto è l'unico che può
essere programmato anche come Buono Acquisto attraverso il codice 312.
q) Presente la slip printer, apre una fattura per cessione di beni (es. articoli
merceologici). Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del
cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera M.
r) Consente di effettuare sul display operazioni di conversione nella nuova valuta
europea secondo il cambio programmato in SET. Dopo il tasto SHIFT consente
di effettuare operazioni di conversione e pagamenti in valuta sulla chiusura
dello scontrino. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del
cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera N
s) Contabilizza i pagamenti con carta di credito. Preceduto dal tasto SHIFT
permette di ottenere uno scontrino non fiscale che riassume il totale dei due
precedenti. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del
cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera O
W X Y P Q R S
4 5 6 DUPL FATT ASSEG SUBT
V.T.CASSA RICEV P.C.N.R. C.N.RISC
t) T t u) v) w) x)
t) Sono utilizzati per impostare le cifre da 4 a 6. Premuti dopo il tasto SHIFT
impostano il segno in colore.
u) Consente di produrre un duplicato non fiscale dello scontrino fiscale appena
chiuso. Premuto dopo SHIFT consente di visualizzare il Totale Contante in
cassa. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod. fiscale
in REG imposta direttamente la lettera P.
v) Consente di stampare, presente l’opzione slip printer, la fattura per prestazioni
di servizio o, preceduto da SHIFT, la ricevuta. Nelle descrizioni effettuate in
SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG imposta direttamente la lettera
Q.
w) Contabilizza i pagamenti con assegno. Premuto dopo SHIFT esegue il
pagamento del corrispettivo non riscosso. Nelle descrizioni effettuate in SET e
nella compilazione del cod. fiscale in REG imposta direttamente la lettera R.
x) Premuto alternativamente visualizza il totale parziale di una vendita oppure il
nr. delle registrazioni effettuate. Premuto dopo SHIFT permette il calcolo del
corrispettivo non riscosso. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella
compilazione del cod. fiscale in REG imposta direttamente la lettera S.
/ ( ) T U SPAZIO
1 2 3 REP 2 REP 4
‘ - & V Z C.R.S.C
0 00 000 REP 1 REP 3 CONTANTE
REP 6 REP 8
REP 5 REP 7
y) y) y) z) z) aa)
y) Sono utilizzati per impostare le cifre da 1 a 3 e le cifre 0, doppio 0 e triplo 0.
Premuti dopo il tasto SHIFT impostano il segno in colore. Il tasto doppio 0,
premuto prima del tasto X, riproduce l'intestazione sul giornale di fondo ad ogni
cambio rotolo. Il tasto triplo 0, premuto prima del tasto X, riproduce
l’intestazione sul rotolo scontrino a ogni cambio rotolo.
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z) I tasti di reparto sono utilizzati per stampare l'importo digitato da tastiera o, se
programmato, l'importo che vi è stato memorizzato. La programmazione
completa di questi tasti consente di memorizzare funzioni che verranno poi
usate automaticamente durante la vendita. Nelle descrizioni effettuate in SET e
nella compilazione del cod.fiscale in REG impostano direttamente la lettera
alfabetica. Preceduti dal tasto SHIFT permettono l'utilizzo rispettivamente del
reparto nr. 5, 6,7 e 8. In assetto SET (programmazione di REPARTI, PLU) il
tasto REP1 permette di passare al reparto o PLU successivo per programmare
o variare la stessa funzione tranne che per la funzione "descrizione" nel cui
caso deve essere preceduto da SHIFT.
aa) E' utilizzato per chiudere le operazioni di vendita, ecc. Preceduto dal tasto
SHIFT permette, sempre in REG, di calcolare il resto a scontrino chiuso. In
assetto SET, permette di uscire in qualsiasi momento dalla programmazione di
reparti e PLU per quel che riguarda la programmazione dei parametri numerici
mentre per i parametri alfanumerici occorre che sia preceduto da SHIFT.
Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del cod.fiscale in REG
impostano direttamente la lettera alfabetica.
DISPLAY
Il registratore di cassa è dotato di due display, uno per l'operatore ed uno per il
cliente. Il display visualizza l'importo digitato da tastiera,segnala, tramite messaggi,
alcune particolari condizioni operative e funziona come Orologio/Calendario
visualizzando automaticamente l'ora.
Display operatore
Ha una capacità massima di 16 caratteri. Sul display operatore sono serigrafate le
indicazioni:
RPT Contatore numerico per importi ripetuti (1 carattere numerico).
PLU Visualizzazione del PLU utilizzato (tre caratteri numerici)
REP Visualizzazione del reparto utilizzato (due caratteri numerici)
PLU RPT
16 - 45 - 30
REP
Display cliente
Il display cliente ha una capacità massima di 10 caratteri
OFFOFF
COMCOM
REGREG
XXZZSETSET
Sul display cliente appaiono le indicazioni:
VAL visualizzazione valuta Euro
RESTO visualizzazione del resto dovuto
SUBT visualizzazione del totale parziale della vendita in corso
TOT visualizzazione del totale della vendita
16 - 45 - 30
l l l l
VAL RESTO SUBT TOT
Orientamento del display
Il display cliente può essere estratto
dalla posizione originale e orientato a
destra o sinistra per essere meglio
visibile.
SERRATURA OPERATIVA
La serratura operativa consente, per
mezzo di tre tipi di chiave (chiave OP,
chiave SUP e chiave X) l'accensione
del registratore e l'accesso differenziato agli assetti operativi.
La chiave "OP" consente la registrazione delle vendite e altre operazioni (prelievi, versamenti, ecc.)
mentre la chiave "SUP" (del supervisore) permette la gestione completa
del registratore (programmazione e
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selezione di tutti gli assetti operativi). La chiave X si comporta come la chiave OP
permettendo anche l'accesso all'assetto X per la lettura dei rapporti
Se il registratore deve essere utilizzato da più di una persona, il "supervisore", cioè
il responsabile diretto della gestione, potrà garantirsi il controllo esclusivo della
stessa trattenendo per sè la chiave "SUP" e dando all'operatore la sola chiave OP o
X.
La tabella seguente riepiloga i tipi di chiave e i loro accessi:
CHIAVI ASSETTI
SUP OFF COM REG X Z SET
OP OFF COM REG
X OFF COM REG X
Tutte le chiavi sono inseribili ed estraibili solo negli assetti OFF, REG e X. Gli altri
assetti si selezionano girando la chiave scelta verso destra o verso sinistra.
Con il registratore sono fornite tre coppie di chiavi, due per ogni chiave nominata.
La tabella che segue indica gli assetti operativi della serratura:
ASSETTI OPERATIVI SIGNIFICATO:
OFF In questa posizione tutte le funzioni del registratore di
cassa sono disattivate. Il contenuto della memoria
fiscale è protetto ed il cassetto può essere aperto
manualmente.
COM Posizione riservata al collegamento con il PC.
REG Questa posizione permette di registrare le transazioni di
vendita.
X Questa posizione permette di effettuare rapporti di tipo
"gestionale" senza azzeramento dei totali e di operare
come in REG quando occorre superare le limitazioni
impostate.
Z Questa posizione consente di effettuare il rapporto di
fine giornata di tipo "fiscale" e gli stessi rapporti
gestionali realizzabili in X, ma con azzeramento dei
totali.
SET Questa posizione viene utilizzata per la programmazione
del registratore di cassa.
IL GRUPPO DI STAMPA
Il gruppo di stampa permette di
stampare i dati sia sullo scontrino che
sul giornale di fondo.
È composto da due stazioni stampanti: una, con la feritoia dentellata per la
stampa e il taglio dello scontrino,
l'altra per la stampa, contemporanea
e contestuale allo scontrino, del
giornale di fondo.
Stampante termica
La stampante adotta la tecnologia di stampa "termica" in grado di garantire
un'elevata autonomia di funzionamento e un'altissima qualità di stampa. La velocità
di stampa è di 12 righe al secondo.
LETTORE CARTA CHIP
Il registratore è in grado di leggere
particolari carte chip che, in luogo
delle comuni bande magnetiche,
hanno un chip elettronico. Tale chip
consente di memorizzare e leggere le
informazioni. La carta chip
(opzionale), si inserisce nell’apposito
lettore già incorporato nel registratore.
Per il suo uso vedere la sezione:
“CARTA CHIP”
SCONTRINI E GIORNALE DI FONDO
Scontrino fiscale di vendita
Viene emesso a seguito delle operazioni di vendita e deve essere
obbligatoriamente consegnato al cliente. Su questo scontrino compare il logotipo
fiscale.
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Scontrino non fiscale o gestionale
Viene emesso a fronte di esigenze gestionali che non comportano variazioni nei
corrispettivi di vendita. è uno scontrino numerato.
Riporta chiaramente la scritta "NON FISCALE" e riguarda prevalentemente: prelievi
e versamenti di cassa, rapporti periodici, stampa delle programmazioni di
macchina.
Scontrino di aiuto
Viene emesso per stampare le informazioni di AIUTO relative a un certo tasto o a
un certo assetto operativo.
Scontrino fiscale di chiusura giornaliera
Rappresenta il riepilogo giornaliero dei corrispettivi delle vendite effettuate durante
l'intero giorno: il totale che si rileva dovrà essere trascritto nel registro dei
corrispettivi ai fini dell'IVA e del reddito d'impresa. Ogni scontrino di chiusura riporta
automaticamente una numerazione progressiva in ottemperanza alle disposizioni di
legge. Su questo scontrino compare il logotipo fiscale. Il logotipo, attribuito in sede
di approvazione del modello, è costituito da una associazione stilizzata delle lettere
emme e effe seguita da due caratteri alfanumerici, individuati dal decreto
ministeriale.
Scontrino di prova
Di natura non fiscale, viene emesso quando si vogliono eseguire degli esercizi sul
registratore che è già stato fiscalizzato. Si ottiene in seguito a una procedura come
spiegato nella sezione: "ESERCIZI SUL REGISTRATORE GIÀ FISCALIZZATO"
Scontrino documentale
Introducendo il codice fiscale del cliente e specificando sullo stesso la natura (Es.
BIRRA), la quantità e la qualità (Es. CERES) della merce, che devono essere
riportati obbligatoriamente, lo scontrino di vendita assume il valore di un documento
fiscale equiparabile a una "ricevuta".
Il registratore consente la gestione operativa di questo scontrino che, per la sua
particolare natura, viene definito "documentale".
Giornale di fondo
Sul giornale di fondo vengono stampati gli stessi dati riportati negli scontrini. Il
giornale di fondo deve essere conservato per un biennio a decorrere dalla data
dell'ultima operazione ivi riportata (art. 16 DM.23/3/1983).
In prossimità del fine rotolo scontrino e giornale di fondo compare una striscia
rossa. Questa condizione è segnalata anche sul display e acusticamente. Per
sostituire i rotoli di carta vedere la sezione "SOSTITUZIONE ACCESSORI".
MEMORIA
Oltre alla memoria fiscale il registratore di cassa è dotato di una memoria di lavoro,
che è una componente dell'apparato elettronico interno e che è invisibile
all'operatore. La memoria permette di immagazzinare i dati relativi alla
programmazione.
CASSETTO
Il cassetto comprende scomparti per monete e banconote ed è dotato di serratura
con relativa coppia di chiavi. Il cassetto comprende quattro scomparti regolabili per
le banconote ed una vaschetta interna estraibile, sempre a quattro scomparti, per le
monete.
La serratura del cassetto ha due posizioni:
* bloccata il cassetto non può essere aperto in nessun caso
* sbloccata il cassetto può essere aperto:
* automaticamente nel corso di una normale transazione di vendita con la chiusura
dello scontrino.
* a mano mediante l'apposita leva posta sotto il cassetto stesso.
* premendo il tasto SHIFT AP. CASS. al di fuori di una transazione di vendita.
CONTENUTO DELL'IMBALLO
L'imballo del registratore di cassa contiene:
• Due rotoli di carta termica
• Il manuale "ISTRUZIONI PER L'USO"
• Il manuale "MESSAGGI PROMOZIONALI"
• Il manuale “FUNZIONI EURO”
• Il "LIBRETTO DI DOTAZIONE"
• Etichette colorate e prestampate più cappelotti colorati per la variazione della
tastiera
• Una coppia per ogni tipo di chiave (SUP, X e OP) per un totale di 6 chiavi.
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ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI
SET
ACCENSIONE
Con l'accensione, il registratore esegue automaticamente un breve test per
controllare la funzionalità dei suoi componenti, quindi si dispone a operare.
v
Il registratore è spento
TASTIERA DISPLAY
1
Inserire la chiave SUP e ruotarla in assetto ASSETTO SET 0
operativo SET
a) Il display visualizza il messaggio relativo.
b) Nella posizione REG, dopo circa 30 secondi dalla visualizzazione dello 0,
compare automaticamente l'ora. In accordo con la posizione scelta, se non
appaiono messaggi diversi da quelli citati, il registratore è pronto all'uso.
SE…
a)
• si vuole spegnere il registratore girare la chiave nella posizione OFF.
• la macchina NON È ANCORA FISCALIZZATA, dopo l'accensione è
possibile effettuare ogni tipo di prova. Per qualsiasi altro tipo di esercizio
con la macchina già fiscalizzata occorre eseguire la procedura descritta
nella scheda seguente.
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