OLIVETTI COPYLAB 200 User Manual

Guide d’utilisation
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Table des matières
Présentation de l'appareil..............................................................................................................5
Vue arrière.........................................................................................................................................................6
Panneau de commande .................................................................................................................7
Touches et témoins lumineux ............................................................................................................................7
Ecran à cristaux liquides (LCD)..........................................................................................................................8
La tête d'impression ......................................................................................................................9
Remplacement de la tête d'impression...............................................................................................................9
Alignement de la tête d'impression...................................................................................................................10
Alignement automatique à la suite de l'insertion/remplacement de la tête d'impression..............................................10
Alignement à l'aide de l'onglet Contrôle du Gestionnaire d'imprimante.......................................................................10
Alignement à l'aide du menu Entretien ......................................................................................................................11
En cas de problème durant l'installation de la tête............................................................................................11
Nettoyage de la tête d'impression ....................................................................................................................12
Nettoyage de la tête d'impression à l'aide de la fonction Nettoyer ..............................................................................12
Nettoyage de la tête d'impression à l'aide du menu Entretien ....................................................................................12
Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression .......................................................................................13
Nettoyage des contacts électriques du chariot porte-tête...........................................................................................13
Nettoyage manuel des buses de la tête d'impression.................................................................................................13
Manipulation des têtes d'impression.................................................................................................................14
Test d'impression.............................................................................................................................................15
Obtention du test d'impression à l'aide de la fonction Auto-test..................................................................................15
Obtention du test d'impression à l'aide du menu Entretien.........................................................................................15
Page de démonstration (Démo) .......................................................................................................................15
Supports d'impression ................................................................................................................16
Chargement du papier .....................................................................................................................................16
Chargement du papier dans l'alimentateur automatique ............................................................................................16
Paramètres...............................................................................................................................................................17
Chargement du papier dans l'alimentateur manuel ....................................................................................................18
Formats et types de papier ..............................................................................................................................19
1. Formats de papier.................................................................................................................................................19
2. Types de papier....................................................................................................................................................20
Définition des paramètres pour les supports d'impression .........................................................................................20
3. Grammage du papier............................................................................................................................................21
Précautions......................................................................................................................................................21
Le photocopieur ...........................................................................................................................22
Copie simple....................................................................................................................................................22
Personnalisation des copies.............................................................................................................................23
A l'aide du panneau de commande ...........................................................................................................................23
A l'aide du menu.......................................................................................................................................................25
Options du menu......................................................................................................................................................25
Copie de documents très épais ........................................................................................................................26
Le logiciel......................................................................................................................................27
Le Gestionnaire d'imprimante ..........................................................................................................................27
Introduction au Gestionnaire d'imprimante................................................................................................................27
Accès au Gestionnaire d'imprimante.........................................................................................................................27
Fonctions du Gestionnaire d'imprimante ...................................................................................................................28
Les Propriétés de l'imprimante.........................................................................................................................29
Accès aux Propriétés de l'imprimante .......................................................................................................................29
Guides électroniques .......................................................................................................................................30
Accès au guide électronique du pilote d'impression...................................................................................................30
Accès au guide électronique Problèmes et solutions .................................................................................................30
Désinstallation du logiciel.................................................................................................................................31
iii
L'imprimante.................................................................................................................................32
Avant d'imprimer ............................................................................................................................................. 32
Sélection de l'appareil comme dispositif de sortie ............................................................................................ 32
Personnalisation des paramètres d'impression................................................................................................. 33
Informations sur les paramètres du pilote ........................................................................................................ 33
Le scanner.................................................................................................................................... 34
Avant d'utiliser le scanner................................................................................................................................34
Analyse dans un fichier (Scannériser dans fichier) ........................................................................................... 34
Analyse générique ........................................................................................................................................... 34
Entretien préventif ....................................................................................................................... 35
Entretien général .............................................................................................................................................35
Sécurité....................................................................................................................................................................35
Utilisation..................................................................................................................................................................35
Fonctions de contrôle de l'appareil................................................................................................................... 37
Elimination des bourrages de papier ................................................................................................................ 38
Si la feuille est déjà sortie de la zone d'impression ....................................................................................................38
Si la feuille est coincée dans l'un des alimentateurs...................................................................................................38
Transport de l'appareil .....................................................................................................................................39
Assistance.......................................................................................................................................................39
Problèmes et solutions ............................................................................................................... 40
Messages d'état............................................................................................................................................... 51
Messages d'erreur ...........................................................................................................................................51
Caractéristiques techniques....................................................................................................... 52
Caractéristiques générales .............................................................................................................................. 52
Module copieur ................................................................................................................................................ 53
Module imprimante.......................................................................................................................................... 53
Module scanner ............................................................................................................................................... 53
Consommables ............................................................................................................................54
Têtes d'impression...........................................................................................................................................54
Supports d'impression .....................................................................................................................................54
iv
Présentation de l'appareil
Les figures suivantes illustrent les principaux composants de l'appareil.
Vue frontale
1
Alimentateur automatique de feuilles (ASF) : cet alimentateur contient le papier ou les supports d'impression qui
sont insérés automatiquement lorsque l'appareil reçoit une commande d'impression ou de copie.
2
Guide papier latéral : ce guide aligne les feuilles en fonction de leur largeur.
3
Couvercle du copieur/scanner (fermé).
4
Module copieur/scanner : le document à copier ou à analyser doit être placé à l'intérieur de ce module.
5
Panneau de commande : ensemble des touches et des témoins lumineux permettant d'effectuer les opérations
de copie.
6
Couvercle du logement porte-tête (fermé).
7
Plateau de sortie du papier.
3
1
2
4
5
6
7
Présentation 5
Vue arrière
8
Port du câble d'interface USB : ce port autorise la connexion série de l'appareil (en alternative à la connexion
avec câble parallèle).
9
Support papier pour l'alimentateur automatique : ce composant soutient le papier ou les supports d'impressions
chargés dans l'alimentateur automatique de feuilles.
10
Port du câble d'interface parallèle : ce port autorise la connexion parallèle de l'appareil (en alternative à la
connexion avec câble USB).
11
Alimentateur manuel : cet alimentateur permet d'insérer des supports d'impression spéciaux ou des feuilles
simples.
12
Connecteur du câble secteur : ce connecteur permet de raccorder l'appareil au réseau d'alimentation électrique.
13
Matricule de l'appareil (sous l'appareil) : ce numéro devra être communiqué lors de toute requête d'assistance.
8
10
12
9
11
¢
6 Présentation
Panneau de commande
Le panneau de commande vous propose une série de touches et de témoins lumineux, qui vous permettent de contrôler et de visualiser les conditions de l'appareil. Les messages affichés sur l'écran LCD indiquent les conditions opérationnelles courantes de l'appareil.
Touches et témoins lumineux
Touches et/ou
témoins lumineux
(LED)
Intensité
Un des trois témoins est allumé :
Saturé
Normal
Pâle
Qualité
Un des trois témoins est allumé :
Supérieure
Normale
Brouillon
Papier
Zoom
Tête
Confirmer
Menu
Moins (-)
Plus (+)
Sélection de l'intensité de la couleur de la copie.
Sélection de la qualité de la copie.
Sélection du type de papier à utiliser (ORDINAIRE, PAPIER GLACE, PHOTO, PAPIER COUCHE, TRANSPARENT ou TRANSFERT).
Sélection d'un pourcentage d'agrandissement ou de réduction pour la reproduction de l'image (maximum : 400% ­minimum : 25%).
Déplacement du chariot porte-tête, lors des procédures d'insertion/retrait de la tête d'impression. Si vous appuyez sur cette touche après avoir inséré/remplacé la tête d'impression, vous lancez la procédure d'alignement.
Au sein du menu, cette touche permet de confirmer la sélection visualisée sur l'écran LCD.
Accès au menu et défilement des paramètres (voir Options du menu).
Diminution d'une unité du nombre de copies défini ou activation de la fonction 2 sur 1 (copie de 2 originaux sur une seule feuille de format A4). Au sein du menu, cette touche permet de faire défiler "en arrière" les valeurs du paramètre sélectionné.
Augmentation d'une unité du nombre de copies défini ou activation de la fonction 2 sur 1 (copie de 2 originaux sur une seule feuille de format A4). Au sein du menu, cette touche permet de faire défiler "en avant" les valeurs du paramètre sélectionné.
Fonction
Présentation 7
Touches et/ou
témoins lumineux
(LED)
Annuler
Copie n/b
Copie couleur
Alimentation
Fonction
Annulation de l'opération de copie en cours.
Remise à zéro du nombre de copies défini.
Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous restaurez les valeurs par défaut.
Au sein du menu, cette touche permet de quitter ce dernier.
Touche grise Lancement d'une opération de copie en noir et blanc.
Touche violette Lancement d'une opération de copie en couleur.
Mise sous/hors tension de l'appareil.
Ecran à cristaux liquides (LCD)
L'écran à cristaux liquides, composé de 2 lignes de 16 caractères, visualise constamment les conditions opérationnelles de l'appareil (état de l'appareil et messages d'erreur). En outre, l'écran visualise et permet de sélectionner les différentes fonctions programmables et les fonctions de contrôle contenues dans le Menu (pour accéder à ces fonctions, appuyez sur la touche correspondante du panneau de commande).
8 Présentation
La tête d'impression
Vous pouvez utiliser la tête d'impression couleur fournie avec l'appareil, ou bien une tête d'impression noire, que vous devez commander séparément.
Ce chapitre décrit les procédures suivantes :
Remplacement de la tête d'impression
Alignement de la tête d'impression
Nettoyage de la tête d'impression
Manipulation des têtes d'impression
Remplacement de la tête d'impression
1.
Si vous utilisez l'appareil en tant que copieur, appuyez sur la touche
du panneau de commande. Si vous vous trouvez dans l'environnement multifonctionnel, accédez à l'onglet bouton Le chariot porte-tête se déplace sur la position d'insertion/retrait.
2.
Faites glisser le couvercle frontal de l'appareil vers la gauche, pour accéder au logement du chariot porte-tête.
3.
Poussez le levier situé sur la partie arrière du chariot porte-tête (1), libérez la tête d'impression vide (2), et retirez cette dernière (3).
4.
Ouvrez l'emballage hermétique de la tête d'impression, et extrayez cette dernière.
5.
Retirez le film de protection.
Veillez à ne pas toucher les contacts électriques (zone dorée) ou les buses, et à ne pas poser la tête d'impression sur les contacts ou les buses.
6.
Insérez la tête d'impression, avec les contacts électriques orientés vers la partie arrière de l'appareil.
7.
Pour fixer la tête d'impression en position dans le chariot porte-tête, poussez-la vers l'arrière de l'appareil, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic. Ensuite, fermez le couvercle frontal en le faisant glisser vers la droite.
8.
Appuyez sur la touche la ligne supérieure, et PATIENTEZ sur la ligne inférieure.
Contrôle
Changer
du Gestionnaire d'imprimante, et cliquez sur le
.
: l'écran LCD visualise INIT. TETE IMP. sur
La tête d'impression 9
9.
Au terme du cycle dinitialisation (qui dure environ une minute et trente secondes), l'écran LCD visualise NOUVELLE TETE ? sur la ligne supérieure, et -=NON +=OUI sur la ligne inférieure.
10.
Appuyez sur la touche visualise ALIGNEMENT ? -=NON +=OUI.
Si vous rencontrez des problèmes durant l'installation de la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien" de ce manuel.
du panneau de commande : l'écran LCD
Alignement de la tête d'impression
Chaque fois que vous retirez/remplacez/insérez la tête d'impression, l'écran LCD visualise un message vous demandant de procéder à l'alignement de la tête.
La fonction d'alignement peut également être lancée à tout moment, de la façon suivante :
A l'aide de la fonction
A l'aide du menu Entretien du panneau de commande.
Si vous interrompez la procédure d'alignement, l'appareil restaure les paramètres prédéfinis.
Assurez-vous que l'alimentateur automatique de feuilles contient au moins deux feuilles de papier.
Aligner
de l'onglet
Contrôle
du Gestionnaire d'imprimante.
Alignement automatique à la suite de l'insertion/remplacement de la tête d'impression
1.
Après avoir inséré la tête d'impression, si vous appuyez sur la touche ALIGNEMENT ? -=NON +=OUI, l'écran LCD visualise le message ALIGNEMENT PATIENTER, et l'appareil imprime une page de test intitulée "
2.
L'écran LCD visualise CHOIX VALEUR x (valeur prédéfinie) -+. Si l'alignement qui correspond à "x" sur la page de test est le plus satisfaisant, appuyez sur la touche l'aide des touches
3.
L'écran LCD visualise le message CONFIRMATION PATIENTER. L'appareil imprime une autre page de test intitulée " COPIES : 1 100% ORDINAIRE).
Confirmation de l'alignement
et , et appuyez ensuite sur .
Test 1 : Alignement bidirectionnel
. Dans le cas contraire, sélectionnez la valeur désirée à
", puis accède automatiquement à la condition de copie (l'écran visualise
".
(OUI) en réponse au message
Alignement à l'aide de l'onglet Contrôle du Gestionnaire d'imprimante
1.
Accédez à l'onglet
2.
Cliquez sur le bouton
3.
Un message de confirmation est affiché sur le moniteur de l'ordinateur. Cliquez sur OK, et suivez les instructions affichées à l'écran. L'appareil imprime une page de test intitulée " correspond à "x" sur la page de test est le plus satisfaisant, cliquez sur OK. Dans le cas contraire, frappez la valeur désirée sur le clavier de l'ordinateur, et cliquez ensuite sur OK. L'appareil imprime une autre page de test intitulée "
Confirmation de l'alignement
Contrôle
Aligner
du Gestionnaire d'imprimante.
.
Test 1 : Alignement bidirectionnel
", puis quitte automatiquement la procédure.
". Si l'alignement qui
10 La tête d'impression
Alignement à l'aide du menu Entretien
1.
Appuyez sur la touche du panneau de commande, jusqu'à ce que l'écran LCD visualise le menu ENTRETIEN.
2.
Appuyez sur la touche .
3.
Appuyez sur la touche , jusqu'à ce que l'écran LCD visualise TETE IMPRESSION ALIGNEMENT.
4.
Appuyez sur la touche .
5.
L'écran LCD visualise le message ALIGNEMENT PATIENTER, et l'appareil effectue ensuite la procédure d'alignement : la procédure est identique à celle décrite dans le paragraphe "
de l'insertion/remplacement de la tête d'impression
".
Alignement automatique à la suite
En cas de problème durant l'installation de la tête
Assurez-vous que le chariot porte-tête se trouve sur la position d'insertion de la tête d'impression (sur le côté droit de l'appareil, avec levier de déblocage accessible).
Vérifiez que le logement de la tête d'impression est propre et ne contient aucun corps étranger.
Assurez-vous que la tête d'impression est insérée correctement (les contacts de la tête doivent se trouver contre les contacts du chariot porte-tête).
NE FORCEZ JAMAIS l'insertion de la tête d'impression dans le logement. Si l'installation s'avère difficile, retirez la tête d'impression, et répétez la procédure du début.
La tête d'impression 11
Nettoyage de la tête d'impression
Lorsque l'appareil est sous tension, la tête d'impression est nettoyée automatiquement et à intervalles réguliers. Cette opération permet de garantir la propreté des buses de la tête d'impression, pour assurer un flux correct de l'encre.
La fonction de nettoyage peut également être lancée à tout moment, de la façon suivante :
A l'aide de la fonction
A l'aide du menu Entretien du panneau de commande.
Si le problème lié à la qualité d'impression ne peut pas être résolu à l'aide de la procédure opérations suivantes :
Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression
Nettoyage des contacts électriques du chariot porte-tête
Nettoyage manuel des buses de la tête d'impression
Nettoyer
de l'onglet
Nettoyage de la tête d'impression à l'aide de la fonction Nettoyer
1.
Accédez à l'onglet
2.
Cliquez sur le bouton
3.
Un message de confirmation est affiché sur le moniteur de l'ordinateur. Cliquez sur OK, et suivez les instructions affichées à l'écran.
Contrôle
Nettoyer
du Gestionnaire d'imprimante.
.
Contrôle
du Gestionnaire d'imprimante.
Nettoyer
, effectuez les
Nettoyage de la tête d'impression à l'aide du menu Entretien
1.
Appuyez sur la touche du panneau de commande, jusqu'à ce que l'écran LCD visualise le menu ENTRETIEN.
2.
Appuyez sur la touche .
3.
Appuyez sur la touche , jusqu'à ce que l'écran LCD visualise TETE IMPRESSION NETTOYAGE.
4.
Appuyez sur la touche .
5.
L'écran LCD visualise le message NETTOYAGE TETE PATIENTER, et l'appareil effectue ensuite la procédure d'alignement : la procédure est identique à celle décrite dans le paragraphe "
de l'insertion/remplacement de la tête d'impression
".
Alignement automatique à la suite
12 La tête d'impression
Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression
Retirez la tête d'impression de l'appareil (consultez le paragraphe
1.
"Remplacement de la tête d'impression").
A l'aide d'un chiffon sans peluches et légèrement humide, nettoyez les
2.
contacts électriques de la tête d'impression (zone dorée), en effectuant un mouvement du bas vers le haut, comme illustré dans la figure ci­contre.
Veillez à ne pas toucher les buses de la tête d'impression.
Réinsérez la tête d'impression dans l'appareil, et fermez le couvercle
3.
frontal.
Effectuez l'
4.
d'impression.
alignement de la tête d'impression
, et imprimez ensuite la
page de test
pour vérifier la qualité
Nettoyage des contacts électriques du chariot porte-tête
1.
Retirez la tête d'impression de l'appareil (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression"), et placez-la dans un lieu sûr.
Veillez à ne pas toucher les contacts électriques (zone dorée) ou les buses, et à ne pas poser la tête d'impression sur les contacts ou les buses.
2.
Mettez l'appareil hors tension, et déconnectez-le du réseau d'alimentation électrique.
3.
A l'aide d'un chiffon propre et sec, nettoyez les contacts électriques du chariot porte-tête.
4.
Réinsérez la tête d'impression dans l'appareil, et fermez le couvercle frontal.
5.
Effectuez l' d'impression.
alignement de la tête d'impression
, et imprimez ensuite la
page de test
pour vérifier la qualité
Nettoyage manuel des buses de la tête d'impression
Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours, avant de remplacer toute la tête d'impression.
Imbibez d'eau distillée un mouchoir en papier, et essorez-le
1.
délicatement pour éliminer le liquide en excès.
Retirez la tête d'impression de l'appareil (consultez le paragraphe
2.
"Remplacement de la tête d'impression").
Tenez la tête d'impression avec les buses orientées vers le bas, et
3.
appuyez-la délicatement contre le mouchoir.
Répétez l'opération plusieurs fois contre différentes zones du
4.
mouchoir, afin de bien nettoyer les buses.
Réinsérez la tête d'impression dans l'appareil, et fermez le couvercle
5.
frontal.
Effectuez l'
6.
la
alignement de la tête d'impression
page de test
pour vérifier la qualité d'impression.
, et imprimez ensuite
La tête d'impression 13
Manipulation des têtes d'impression
Conservez la tête d'impression dans son emballage hermétique, jusqu'au moment de son utilisation.
Avant d'insérer la tête d'impression, souvenez-vous de retirer le film de protection.
Veillez à insérer correctement la tête d'impression dans le chariot porte-tête (les contacts de la tête doivent se trouver contre les contacts du chariot porte-tête).
Faites attention à ne pas tacher vos vêtements d'encre, car l'encre résiste aux détergents.
N'essayez pas de recharger d'encre la tête d'impression, car vous pourriez endommager irrémédiablement aussi bien la tête que l'appareil.
Ne secouez pas la tête d'impression. Si la tête n'imprime pas correctement, effectuez les opérations de nettoyage décrites dans la section
Avant de mettre l'appareil hors tension, vous devez vous assurer que le chariot porte-tête se trouve sur la position de repos : pour cela, mettez toujours l'appareil hors tension avant l'ordinateur.
Nettoyage de la tête d'impression
.
14 La tête d'impression
Test d'impression
La page de test contient des informations techniques sur la version et sur le paramétrage de l'appareil et sur les caractéristiques de la tête d'impression.
Le test d'impression peut être obtenu à tout moment, de la façon suivante :
A l'aide de la fonction
A l'aide du menu Entretien du panneau de commande.
Auto-test
de l'onglet
Obtention du test d'impression à l'aide de la fonction Auto-test
1.
Accédez à l'onglet
2.
Cliquez sur le bouton
3.
Un message de confirmation est affiché sur le moniteur de l'ordinateur. Cliquez sur OK.
Contrôle
Auto-test
du Gestionnaire d'imprimante.
.
Contrôle
du Gestionnaire d'imprimante.
Obtention du test d'impression à l'aide du menu Entretien
1.
Appuyez sur la touche du panneau de commande, jusqu'à ce que l'écran LCD visualise le menu ENTRETIEN.
2.
Appuyez sur la touche .
3.
Appuyez sur la touche , jusqu'à ce que l'écran LCD visualise TETE IMPRESSION TEST.
4.
Appuyez sur la touche .
5.
L'écran LCD visualise le message PAGE DE TEST PATIENTER, et l'appareil effectue ensuite le test d'impression.
Page de démonstration (Démo)
La page de démonstration est la page de présentation de votre appareil.
La page de démonstration peut être obtenue à tout moment, à l'aide de la fonction Gestionnaire d'imprimante.
1.
Accédez à l'onglet
2.
Cliquez sur le bouton
3.
Un message de confirmation est affiché sur le moniteur de l'ordinateur. Cliquez sur OK.
Contrôle
Démo
du Gestionnaire d'imprimante.
.
Démo
de l'onglet
Contrôle
du
La tête d'impression 15
Supports d'impression
Chargement du papier
Le papier peut être chargé dans les dispositifs suivants :
Alimentateur automatique
Alimentateur manuel
spécial. La feuille insérée dans ce dispositif est prioritaire par rapport au papier chargé dans l'alimentateur automatique.
Chargement du papier dans l'alimentateur automatique
L'alimentateur automatique peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire (grammage 80 g/m
1.
Tirez le support papier vers la droite (ce support se trouve sur le côté arrière de l'appareil), et placez-le en position verticale.
Le support papier est optimisé pour l'utilisation des formats papier A4 et Letter.
2.
Saisissez le guide latéral mobile entre le pouce et l'index, et déplacez- le contre le bord gauche de l'alimentateur automatique.
3.
Déramez soigneusement les feuilles à charger.
4.
Alignez les feuilles contre le guide fixe situé sur la droite, et insérez-les délicatement dans l'alimentateur, jusqu'à ce qu'elles butent à l'intérieur de l'appareil.
Le côté à imprimer doit être tourné vers le haut. Cette recommandation est particulièrement importante lorsque vous utilisez des supports d'impression dont le côté à imprimer a été traité.
16 Supports d'impression
: dans cet alimentateur, vous pouvez charger jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire.
: vous pouvez utiliser cet alimentateur pour insérer une feuille simple ou un support papier
2
).
5.
Saisissez le guide latéral mobile entre le pouce et l'index, et déplacez- le contre le bord gauche des feuilles.
Assurez-vous que le papier n'est pas trop enserré, et que son jeu n'est pas excessif.
6.
Appuyez sur la touche du panneau de commande, pour contrôler
que le papier est alimenté correctement.
Paramètres
Le paramètre FORMAT PAPIER, accessible à l'aide de la touche du panneau de commande, ne permet de sélectionner que les formats A4, LETTER et LEGAL ; pour sélectionner les autres formats, utilisez l'onglet Paramètres
Contrôlez l'onglet
1.
Accédez aux
Propriétés de l'imprimante
2.
Contrôlez les valeurs des paramètres. Si vous imprimez en couleur sur du papier de format A4, les valeurs optimales sont les valeurs prédéfinies : par conséquent, il suffit de cliquer sur le bouton l'option
3.
Cliquez sur le bouton OK.
4.
Lancez l'impression de votre document.
du pilote d'impression.
Paramètres
Propriétés de l'imprimante
Ordre inversé
de l'imprimante :
pour les
.
Copies
, en suivant les instructions fournies dans le paragraphe
Config. par défaut (Qualité d'impression Vitesse/Economie
imprimées).
Accès aux
et
Supports d'impression 17
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