Olivetti COPYLAB 200 User Manual [da]

Download

Brugervejledning

BLANK PAGE

Indholdsfortegnelse

Sådan lærer De multifunktionsmaskinen at kende .....................................................................5

Fra forsiden .......................................................................................................................................................5

Fra bagsiden......................................................................................................................................................6

Betjeningspanel..............................................................................................................................7

Knapper og lysdioder .........................................................................................................................................7

LCD-display.......................................................................................................................................................8

Printhoved.......................................................................................................................................9

Udskiftning af printhoved....................................................................................................................................9

Opstilling af printhoved.....................................................................................................................................10

Automatisk opstilling som følge af isætning eller udskiftning af printhoved...................................................................10

Opstilling under fanen Printer Care i printervinduet.....................................................................................................10

Opstilling under menuen Vedligeholdelse...................................................................................................................11

Hvis De har problemer med at isætte printhovedet: ..........................................................................................11

Rensning af printhoved ....................................................................................................................................12

Rensning af printhovedet under rensefunktionen........................................................................................................12

Rensning af printhovedet under menuen Vedligeholdelse...........................................................................................12

Rensning af de elektriske kontakter på printhovedet...................................................................................................13

Rensning af de elektriske kontakter på printhovedholderen ........................................................................................13

Rensning af printhovedets blækdyser ........................................................................................................................13

Vedligeholdelse og opbevaring af printhoved ...................................................................................................14

Testside...........................................................................................................................................................15

Udskrivning af Testside under Print test funktionen ....................................................................................................15

Udskrivning af Testside under menuen Vedligeholdelse.............................................................................................15

Demonstrationsside .........................................................................................................................................15

Printmedier ...................................................................................................................................16

Ilægning af papir..............................................................................................................................................16

Ilægning af papir i den automatiske arkføder..............................................................................................................16

Indstillinger ...............................................................................................................................................................17

Ilægning af papir i den manuelle arkføder ..................................................................................................................18

Papirformater og -typer ....................................................................................................................................19

1. Papirstørrelser: .....................................................................................................................................................19

2. Papirtyper:............................................................................................................................................................20

Indstillinger for kopi-/printmedier................................................................................................................................20

3. Gramvægt, papir ...................................................................................................................................................21

Forholdsregler..................................................................................................................................................21

Kopiering.......................................................................................................................................22

Simpel kopiering..............................................................................................................................................22

Individuel tilpasning af kopier ...........................................................................................................................23

Brug af betjeningspanelet..........................................................................................................................................23

Brug af menuen ........................................................................................................................................................25

Menuen ....................................................................................................................................................................25

Kopiering af ekstra tykke dokumenter...............................................................................................................26

Software........................................................................................................................................27

Printervindue....................................................................................................................................................27

Hvad er printervinduet...............................................................................................................................................27

Sådan åbner De Printervinduet..................................................................................................................................27

Printervinduets funktioner..........................................................................................................................................28

Printeregenskaber............................................................................................................................................29

Sådan åbner De “Printeregenskaber”.........................................................................................................................29

On-line Hjælp...................................................................................................................................................30

Sådan får De adgang til printerdriverens on-line hjælp................................................................................................30

Sådan får De adgang til On-line fejlfinding .................................................................................................................30

Afinstallering af software..................................................................................................................................31

iii

Udskrivning .................................................................................................................................. 32

Før udskrivningen............................................................................................................................................ 32

Vælg multifunktionsmaskinen som outputenhed............................................................................................... 32

Tilpasning af udskriften.................................................................................................................................... 33

Oplysninger om driverindstillinger .................................................................................................................... 33

Scanning....................................................................................................................................... 34

Før scanningen................................................................................................................................................ 34

Scan to file.......................................................................................................................................................34

Scan to mail.....................................................................................................................................................34

Generel scanning ............................................................................................................................................34

Vedligeholdelse............................................................................................................................ 35

Almindelig vedligeholdelse ............................................................................................................................... 35

Sikkerhed..................................................................................................................................................................35

Brug..........................................................................................................................................................................35

Vedligeholdelsesfunktioner ..............................................................................................................................37

Udredning af papirstop..................................................................................................................................... 38

Hvis papiret allerede er ud over udskriftsgrænsen: .....................................................................................................38

Hvis papiret sidder fast i en af papirbakkerne: ............................................................................................................38

Flytning af maskinen........................................................................................................................................ 39

Service............................................................................................................................................................ 39

Fejlfinding..................................................................................................................................... 40

Statusmeddelelser........................................................................................................................................... 50

Fejlmeddelelser ............................................................................................................................................... 50

Produktspecifikationer ................................................................................................................ 51

Generelt .......................................................................................................................................................... 51

Kopimodul .......................................................................................................................................................52

Printermodul....................................................................................................................................................52

Scannermodul ................................................................................................................................................. 52

Forbrugsstoffer............................................................................................................................ 53

Printhoveder .................................................................................................................................................... 53

Printmedier......................................................................................................................................................53

Sådan lærer De multifunktionsmaskinen at kende

De følgende illustrationer viser maskinens vigtigste dele.

Fra forsiden

Automatisk dokumentfremfører: indeholder papir eller andre printmedier, som fremføres automatisk ved

modtagelse af en udskrivnings- eller kopikommando.

Sidestyr: justerer papiret efter dets lange led.

Dokumentlåg (lukket).

Kopi-/scannermodul: heri lægges dokumentet, der skal kopieres eller scannes.

Betjeningspanel: indeholder de knapper og lysdioder, som anvendes til kopiering.

Printhovedholderlåg (lukket)

Udskriftsbakke

Sådan lærer De multifunktionsmaskinen at kende 5

Fra bagsiden

USB interfacekabelport: anvendes til maskinens serielle forbindelse (som alternativ til forbindelsen med

parallelkabel).

Den automatiske dokumentfremførers papirlængdestyr: støtter papiret eller de andre printmedier, der er lagt i den

automatiske dokumentfremfører.

Interface parallelkabelport: anvendes til maskinens parallelle forbindelse (som alternativ til forbindelsen med USB

kabel).

Manuel dokumentfremfører: til manuel indføring af særlige printmedier eller enkeltark.

Kontakt til netledning: anvendes til maskinens forbindelse til lysnettet.

Maskinens serienummer (forneden på maskinen – skal opgives ved henvendelse til serviceværkstedet)

6 Sådan lærer De multifunktionsmaskinen at kende

Betjeningspanel

Knapperne og lamperne på betjeningspanelet bruges til at styre og vise status for maskinen. Meddelelserne på LCDdisplayet viser den aktuelle driftsstatus.

Knapper og lysdioder

Knap og/eller lysdioder Funktion

Intensitet

Én af tre tændt:

Mættet,

Normal,

Bleg

Kvalitet

Én ud af tre tændt:

Høj kvalitet,

Normal,

Kladde

Papir

Zoom

Printhoved

Bekræftelse

Menus (-)

Plus (+)

Vælger en værdi for kopiens farveintensitet.

Vælger en værdi for kopikvalitet.

Vælger kopimedium (papir m.v.) (ALMINDELIGT, BLANKT, FOTO, OVERFLADEB., TRANSPARENTER, OVERFØR.).

Vælger en procentvis forstørrelse/formindskning (max. 400%, min. 25%).

Flytter printhovedholderen fra og til positionen for isætning og udtagning af printhoved. Opstillingsproceduren startes ved tryk på knappen efter isætning og udskiftning af printhoved.

Når menuen er aktiv, bekræfter valget som vises på LCD-displayet.

Åbner og ruller gennem parametermenuen (se tabellen over Menuvalg).

Nedsætter antal kopier med én eller aktiverer funktionen 2 på 1 (kopierer 2 dokumenter på ét A4 ark). Når menuen er aktiv: Ruller tilbage gennem valgmulighederne for den parameter, der vises i LCD-displayet.

Øger antal kopier med én eller aktiverer funktionen 2 på 1 (kopierer 2 dokumenter på ét A4 ark). Når menuen er aktiv: Ruller frem gennem valgmulighederne for den parameter, der vises på LCD-displayet.

Sådan lærer De multifunktionsmaskinen at kende 7

Knap og/eller lysdioder Funktion

Annuller

S/H kopi

Farvekopi

On/Off

Annullerer kopieringen.

Nulstiller det indstillede antal kopier.

Tryk to gange og den genopretter fabriksindstillingerne.

Når menuen er aktiv: Forlader menuen.

(grå knap) Starter en sort/hvid kopiering.

(lilla knap) Starter en farvekopiering.

Tænder og slukker maskinen.

LCD-display

LCD-displayet med 16 karakterer og 2 linjer viser maskinens driftstilstand (maskinstatus og fejlmeddelelser). Det viser også diverse programmerings- og kontrolfunktioner, som kan vælges ved at trykke på den tilsvarende Menuknap på betjeningspanelet.

8 Sådan lærer De multifunktionsmaskinen at kende

Printhoved

De kan enten anvende det farveprinthoved, der følger med maskinen eller et sort printhoved, som kan bestilles ved siden af.

I dette kapitel beskrives følgende procedurer:

Udskiftning af printhoved

•

Opstilling af printhoved

•

Opbevaring af printhoveder

•

Rensning af printhoved

•

Udskiftning af printhoved

Tryk på kopimaskine. Åbn fanen maskinen er i den multifunktionelle driftsstatus. Printhovedholderen flytter til positionen for isætning og udtagning af printhoved.

Åbn maskinens frontlåg ved at skubbe det til venstre for at få adgang til printhovedholderen.

Skub udløserarmen bagpå printhovedholderen tilbage (1), udløs (2) og fjern printhovedet (3).

Åbn den forseglede pakke med printhovedet og tag det ud.

Fjern beskyttelsesfolien.

Rør ikke ved de elektriske kontakter (den guldfarvede del) eller blækdyserne. Stil heller ikke printhovedet på dem.

Isæt printhovedet, så de guldfarvede elektriske kontakter vender mod maskinens bagside.

Sæt hovedet rigtigt fast i printhovedholderen ved at trykke det ned og mod maskinens bagside, indtil det klikker på plads. Luk lågen ved at skubbe det til højre.

Tryk på VENT forneden.

på betjeningspanelet, hvis maskinen anvendes som

Printer Care

: LCD-displayet viser START PRINTHOVED foroven og

i printervinduet og klik på

Change

, hvis

Printhoved 9

Så snart initialiseringen er fuldført (det tager mindst et minut), viser LCD-displayet NYT HOVED? foroven og

-=NEJ +=JA forneden.

10.

Tryk på OPSTILLING? -=NEJ +=JA.

Hvis De har problemer med at installere printhovedet: Se afsnittet Vedligeholdelse i denne brugervejledning.

på betjeningspanelet. LCD-displayet viser

Opstilling af printhoved

Når et printhoved fjernes/udskiftes/isættes, giver displayet altid besked om, at printhovedet skal justeres.

De kan når som helst starte opstillingsproceduren ved brug af:

•

Align

funktionen i fanen

•

Menuen Vedligeholdelse på betjeningspanelet.

Hvis De afbryder opstillingsproceduren, genopretter maskinen standardindstillingerne.

Kontrollér, at der er mindst to ark papir i den automatiske arkføder.

Printer Care

i printervinduet;

Automatisk opstilling som følge af isætning eller udskiftning af printhoved

vis De trykker på viser LCD-displayet meddelelsen OPSTILLING VENT og maskinen udskriver en testside med navnet

Horisontal og vertikal opstilling

LCD-displayet viser meddelelsen VÆLG VÆRDI x (standardindstilling) -+. Hvis den opstilling, der svarer til “x” på testarket ser bedst ud: Tryk på

LCD-displayet viser meddelelsen BEKRÆFTELSE VENT. Maskinen udskriver en anden testside, der hedder

Bekræftelse af opstilling

“

KOPIER:…1, 100%….ALMINDELIGT).

(JA) som svar på meddelelsen OPSTILLING? -=NEJ +=JA efter isætning af printhovedet,

“Test 1 :

”.

. Hvis ikke: Tryk på eller for at vælge en anden værdi og tryk så på .

” og går så automatisk over på KLAR TIL AT KOPIERE (LCD-displayet viser

Opstilling under fanen Printer Care i printervinduet

Åbn fanen

Klik på

Der vises en bekræftende meddelelse på pc-skærmen. Klik på OK og følg instruktionerne, der kommer frem på skærmen. Maskinen udskriver en testside, der hedder opstilling, der svarer til “x” på testarket ser bedst ud. Hvis ikke det er tilfælde, skal De indtaste en anden værdi på computerens tastatur og herefter klikke på OK. Maskinen udskriver en anden testside, der hedder “

opstilling

Printer Care

Align

knappen.

“, hvorefter den automatisk forlader opstillingsproceduren.

i printervinduet.

“Test 1 : Horisontal og vertikal opstilling

”. Klik på OK, hvis den

Bekræftelse af

10 Printhoved

Opstilling under menuen Vedligeholdelse

Tryk på på betjeningspanelet, indtil meddelelsen MENU VEDLIGEHOLDELSE vises på displayet.

Tryk på .

Tryk på , indtil meddelelsen PRINTHOVED OPSTILLING vises på displayet.

Tryk på .

LCD-displayet viser meddelelsen OPSTILLING VENT, hvorefter maskinen udfører opstillingsproceduren som beskrevet i afsnittet “

Automatisk opstilling som følge af isætning eller udskiftning af printhoved

”.

Hvis De har problemer med at isætte printhovedet:

•

Se efter, at printhovedholderen står på positionen for isætning af printhoved (dvs. i maskinens højre side), hvor der er adgang til udløsergrebene.

•

Kontrollér, at printhoved og kammer er rene og fri for uvedkommende materiale.

•

Sørg for at sætte printhovedet rigtigt i (printhovedets kontakter mod printhovedholderens kontakter).

•

Brug ALDRIG vold for at presse printhovedet på plads. Hvis det er svært at sætte i: Tag det helt ud og start forfra.

Printhoved 11

Rensning af printhoved

Når printeren er tændt, rengøres printhovedet automatisk med jævne mellemrum. Derved renses blækdyserne, og der sikres jævn blæktilførsel.

De kan når som helst udføre rensefunktionen i:

Clean

•

Hvis der er problemer med udskriftskvaliteten, som ikke afhjælpes med rensefunktionen, skal De fortsætte med nedenstående procedurer:

•

funktionen i fanen

Menuen Vedligeholdelse på betjeningspanelet.

Rensning af de elektriske kontakter på printhovedet Rensning af de elektriske kontakter på printhovedholderen Manuel rensning af printhovedets blækdyser

Rensning af printhovedet under rensefunktionen

Åbn fanen

Klik på

På computerens skærm vises en bekræftende meddelelse. Klik på OK og følg de instruktioner, der kommer på skærmen.

Printer Care

Clean

knappen.

Printer Care

i printervinduet.

i printervinduet;

Rensning af printhovedet under menuen Vedligeholdelse

Tryk på betjeningspanelet, indtil meddelelsen MENU VEDLIGEHOLDELSE vises på displayet.

Tryk på .

Tryk på , indtil meddelelsen RENSNING HOVED vises på displayet.

Tryk på .

LCD-displayet viser meddelelsen RENSNING HOVED VENT, hvorefter maskinen udfører opstillingsproceduren som beskrevet i afsnittet “

Automatisk opstilling som følge af isætning eller udskiftning af printhoved

”.

12 Printhoved

Rensning af de elektriske kontakter på printhovedet

Tag printhovedet ud af maskinen (se “Udskiftning af printhoved”).

Rens de elektriske kontakter (guldfarvede) på printhovedet med en let

fugtig, fnugfri klud. Rens nedefra og op som vist på figuren.

Pas på ikke at røre ved blækdyserne.

Sæt printhovedet tilbage i printeren og luk låget.

Udfør

opstillingen af printhovedet

kontrollere udskriftskvaliteten.

og udskriv herefter

testsiden

for at

Rensning af de elektriske kontakter på printhovedholderen

Tag printhovedet ud af maskinen (se “Udskiftning af printhoved”) og opbevar det et sikkert sted.

Rør ikke ved de elektriske kontakter eller blækdyserne. Stil heller ikke printhovedet på dem.

Sluk maskinen og træk stikket ud af væggen.

Rens de elektriske kontakter på printhovedholderen med en ren og tør klud.

Sæt printhovedet tilbage i printeren og luk låget.

Udfør

opstillingen af printhovedet

og udskriv herefter

testsiden

for at kontrollere udskriftskvaliteten.

Rensning af printhovedets blækdyser

Denne procedure bør KUN forsøges som en sidste udvej, før printhovedet udskiftes.

Gennemvæd et papirlommetørklæde med destilleret vand; tryk

overskydende vand af.

Tag printhovedet ud af maskinen (se “Udskiftning af printhoved”).

Hold printhovedet med dyserne nedad og tryk det let mod

lommetørklædet.

Gentag nogle gange forskellige steder på lommetørklædet for at rense

dyserne.

Sæt printhovedet i igen og luk låget.

Udfør

opstillingen af printhovedet

kontrollere udskriftskvaliteten.

og udskriv herefter

testsiden

for at

Printhoved 13

Vedligeholdelse og opbevaring af printhoved

•

Lad altid printhovedet blive i den forseglede pakke, indtil det skal bruges.

•

Husk at fjerne beskyttelsestapen, før printhovedet sættes i printeren.

•

Sørg for at sætte printhovedet rigtigt i (printhovedets kontakter mod printhovedholderens kontakter).

•

Pas på ikke at få blæk på tøjet. Blækpletterne går ikke af i vask.

•

Forsøg IKKE at påfylde nyt blæk i printhovedet, da det beskadiger printhoved og printer.

•

RYST ALDRIG printhovedet. Hvis det ikke printer, gennemføres renseproceduren som beskrevet under

af printhoved

Sluk altid for maskinen, inden der slukkes for computeren. Så er De sikker på, at printhovedholderen står i hvileposition.

Rensning

14 Printhoved

Testside

Testsiden indeholder tekniske oplysninger om version nr. af det faste program, maskinens indstillinger samt afprøvning af printhovedet.

De kan når som helst starte testsiden ved brug af:

Print test

•

Menuen Vedligeholdelse på betjeningspanelet.

funktionen i fanen

Udskrivning af Testside under Print test funktionen

Åbn fanen

Klik på

På computerens skærm vises en bekræftende meddelelse. Klik på OK.

Printer Care

Print test

knappen.

Printer Care

i printervinduet.

i printervinduet

Udskrivning af Testside under menuen Vedligeholdelse

Tryk på på betjeningspanelet, indtil meddelelsen MENU VEDLIGEHOLDELSE vises på displayet.

Tryk på .

Tryk på , indtil meddelelsen TEST PRINTHOVED vises.

Tryk på .

På displayet vises meddelelsen UDSKRIFTSTEST VENT.

Demonstrationsside

Demonstrationssiden er maskinens præsentationsside.

De kan når som helst udskrive demonstrationssiden fra

Åbn fanen

Klik på

På computerens skærm vises en bekræftende meddelelse. Klik på OK.

Printer Care

Demo

knappen.

i printervinduet.

Demo

funktionen i printervinduet, under fanen

Printer Care

Printhoved 15

Printmedier

Ilægning af papir

Papiret kan ilægges ved brug af:

den automatiske arkføder

•

den manuelle indføring

•

indførte medier vil altid blive udskrevet først.

Ilægning af papir i den automatiske arkføder

Den automatiske arkføder har plads til 50 ark almindeligt papir af 80 gr./m

Træk papirlængdestyret bagpå på maskinen helt til højre og drej det i lodret stilling.

Papirlængdestyret har markeringer til A4 og Letter papirformater.

Flyt arkføderens sidestyr helt til venstre ved at holde dets udløser nede mellem tommel- og pegefinger.

Luft papiret grundigt.

Juster arkene til højre mod det faste papirstyr og før forsigtigt papiret ind i arkføderen, til det ikke kan komme længere.

Den side, der skal trykkes på, skal vende nedad i papirbakken. Det er især vigtigt ved printmedier, der er coatet på den ene side.

: max. 50 ark almindeligt papir

: den kan bruges til at indføre et enkelt ark ad gangen eller specielle medier. De manuelt

16 Printmedier

Lås det indstillelige sidestyr mod papirets venstre lange led ved at holde udløseren nede mellem tommel- og pegefinger.

Sørg for, at papiret hverken sidder for stramt eller for løst.

Tryk på på betjeningspanelet for at kontrollere, at papiret bliver

rigtigt indført.

Indstillinger

Det er kun A4, LETTER og LEGAL formaterne, der kan vælges med parameteren PAPIRFORMAT ved brug af

tasten på betjeningspanelet; de andre formater vælges i printerdriveren under fanen

Settings

knappen.

på printeren:

som beskrevet i afsnittet

knappen (

Print Quality Speed/Ink Saving

Sådan åbner De Printeregenskaber

og funktionen

Reverse Order

Kontroller fanen

Printer Properties

Åbn

Kontroller de indstillede parameterværdier. De optimale værdier for farveudprint på A4 papir er de standardindstillede værdier, De behøver derfor kun klikke

Restore Defaults

på

Kopier

Klik på

Start udskrivningen.

Settings.

for de udskrevne

Printmedier 17

Ilægning af papir i den manuelle arkføder

Hvis De manuelt skal indføre

Sørg for, at

Åbn

•

Vælg

•

Klik på

•

Start udskrivningen.

En meddelelse om manglende papir vises på fanen

Status

Indfør papiret, så det flugter med sidestyret og fremføringshjulene. Skub papiret ind, til det føres frem af fremføringshjulene.

Hvis De vil anvende den manuelle indføring De blot starte udskriftsjobbet efter indføringen af papiret (følg proceduren beskrevet i manuelle

Manuel Feeding

Printer Properties

Manuel Feeding

knappen.

i printervinduet og på displayet.

arkføder

enkeltark

ved at følge instruktionerne i

er valgt i printerdriveren, under fanen

Opening Printer Properties

til et enkelt ark papir,

Settings

når

Automatic Feeding

er indstillet, behøver

Ilægning af papir i den

18 Printmedier

Papirformater og -typer

Disse medier kan bruges i multifunktionsmaskinen:

1. Papirstørrelser:

Format Størrelser Øverste margin Nederste

margin (*)

Enkeltark

A4-format (**) 8,27 x 11,7 inch

A5-format 5,85 x 8,27 inch

U.S. letter (**) 8,5 x 11 inch

U.S. legal (**) 8,5 x 14 inch

U.S. Executive 7,25 x 10,5 inch

U.S. Folio 8,5 x 13 inch

U.S. Statement 5.5 x 8.5 inch

B5-format 7,2x10,1 inch

Kort

U.S. cards 4x6 4 x 6 inch

U.S. cards 5x8 5 x 8 inch

A6 kort 4,135 x 5,85 inch

Kuverter

U.S. # 10 4,12 x 8,88 inch

C5 6,38 x 9,0 inch

DL 4,33 x 8,66 inch

C6 4,46 x 6,37 inch

B6 4,92 x 6,93 inch

B5-kuvert 6,93 x 9,84 inch

Monarch 3,875 x 7,50 inch

Brugerdefinerede formater

Minimum (***) 3,875 x 5,85 inch

Maksimum (***) 8,5 x 14 inch

0,04 inch

210 x 297 mm

148.5 x 210 mm

216 x 279 mm

216 x 356 mm

184 x 267 mm

216 x 330,2 mm

139,7 x 215,9 mm

182 x 256 mm

102 x 152 mm

127 x 203 mm

105 x 148.5 mm

105 x 225 mm

162,0 x 228,8 mm

110 x 220 mm

114 x 162 mm

125 x 176 mm

176 x 250 mm

98,43 x 190 mm

98,43 x 148,5 mm

215,9 x 355,6 mm

1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm

0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm

0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm

0,04 inch 1,00 mm 0,04 inch 1,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

0,71 inch

18,00 mm

(*) Den anførte bundmargin gælder for farveudprint. For sort/hvide udskrifter er bundmargenen 13 mm.

(**) Papirformater, som også bruges i betjeningspanelet (Menu, Papirformat)

(***) Almindeligt papir.

Venstre

marg.

0,13 inch 3,30 mm 0,13 inch 3,30 mm 0,25 inch 6,35 mm 0,25 inch 6,35 mm 0,13 inch 3,30 mm 0,13 inch 3,30 mm 0,13 inch 3,30 mm

0,167 inch

4,2 mm

0,13 inch 3,30 mm 0,13 inch 3,30 mm 0,13 inch 3,30 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,25 inch

6,35 mm

0,25 inch

6,35 mm

Højre marg.

0,13 inch

3,30 mm

0,13 inch

3,30 mm

0,25 inch

6,35 mm

0,25 inch

6,35 mm

0,13 inch

3,30 mm

0,13 inch

3,30 mm

0,13 inch

3,30 mm

0,167 inch

0,13 inch

3,30 mm

0,13 inch

3,30 mm

0,13 inch

3,30 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,4 inch

10,16 mm

0,25 inch

6,35 mm

0,25 inch

6,35 mm

4,2 mm

Printmedier 19

2. Papirtyper:

Man kan sikre optimal udskriftskvalitet ved altid at bruge de medier, som producenten udtrykkelig har nævnt (se Forbrugsstoffer udskriftskvalitet.



Almindeligt papir

Brug papir af god kvalitet, skrivepapir eller kopipapir. De kan lægge op til 50 ark ad gangen i den automatiske arkføder.



Særlige kopi-printmedier

For alle særlige typer media: Læs altid den vejledning, der ligger i pakken.

•

Fotopapir

Denne papirtype har en fornem blank overflade, der giver Deres udskrift et professionelt udseende. Brug det til foto, kalendere, grafik. Det kan ilægges 5 ad gangen i den automatiske arkføder.

•

Transparenter

Brug altid transparenter, hvor der udtrykkelig står på pakken, at de er til inkjet printere. De er beregnet på at opsuge blækket korrekt. Brug dem til fremstilling af flotte overheads transparenter. Ilægges et ad gangen.

•

Blankt papir

Denne type ligner det papir, der bruges af fotolaboratorier. Brug det til fremstilling af billeder med flotte, klare farver. Det kan ilægges 5 ad gangen i den automatiske arkføder.

•

Coatet papir

Denne papirtype har en meget glat overflade på den side, der skal printes på. Brug det til fremstilling af billeder med en fremragende farvekvalitet, “computer art”. Det kan ilægges 10 ad gangen i den automatiske arkføder.

•

Overføringsark til T-shirts

Brug altid transparenter, hvor der udtrykkelig står på pakken, at de er til inkjet printere. De er beregnet på at opsuge blækket korrekt. Brug dem til T-shirts, museunderlag, paraplyer. De kan ilægges 1 ad gangen.

•

Kuverter

•

Forskellige kort

De kan ilægges op til 10 ad gangen i den automatiske arkføder.

•

Brugerdefinerede papirformater

(almindeligt papir) i den automatiske arkføder.

•

Banner

Fjern forsigtigt eventuelle stiplede kanter på banneret, inden det ilægges.

vedr. anbefalede medier). Alle andre medier kan medføre fejl i papirtransporten og/eller en forringet

, til udskrivning af adresser. De kan ilægges op til 5 ad gangen i den automatiske arkføder.

, til lykønskningskort, bordkort, menuer, vinkort, reklamebrochurer.

, når der bruges specialformater. De kan ilægges op til 50 ad gangen

til fremstilling af panoramafoto, kalendere, farvet papirpynt.

Indstillinger for kopi-/printmedier

Når kopi-/printmedierne er lagt i maskinen, skal De vælge korrekt PAPIRFORMAT, PAPIRTYPE og INDFØRING. Vælg de korrekte indstillinger i Printer Properties, under fanen arkføder” i afsnittet “Indstillinger”) eller på betjeningspanelet, hvis De bruger maskinen til kopiering ( papirtype;

Brug af banner skal angives under

Det er kun A4, LETTER og LEGAL formaterne, der kan vælges med parameteren PAPIRFORMAT ved brug af

tasten på betjeningspanelet; de andre formater vælges i printerdriveren under fanen

-knappen for papirformater).

Paper source.

Settings

20 Printmedier

(se under “Ilægning af papir i den automatiske

-knappen for

Papir

Settings

3. Gramvægt, papir

min max

g/m

Enkeltark

Anbefalet gramvægt *: 70 19 90 24

Kuverter

Anbefalet gramvægt: 70 19 80 21

Kort

Anbefalet gramvægt: 100 27 135 36

* De bedste resultater fås, hvis man bruger 80 g/m

enkeltark.

lb. g/m

lb.

Forholdsregler

•

Dårlig papirkvalitet kan give forringet udskriftskvalitet.

•

Se efter, at papiret fremføres jævnt, og at det ikke fastholdes for stramt eller løst.

•

Papir/kuvert må ikke være bulet, krøllet eller være itu. Ellers kan det give papirstop eller papiret bliver slet ikke indført i maskinen. Brug altid ubeskadiget papir, der overholder de angivne specifikationer.

•

Ilæg kun én papirtype ad gangen.

•

Dobbeltsidet udskrivning kan øge risikoen for fejlfødning, papirstop og udtværet tekst/billede.

•

Forsøg

ALDRIG

•

KUN

•

Hvis De fjerner papir fra papirbakken eller lægger mere papir i, gentages.

For alle typer specialmedier gælder, at De altid bør læse den vejledning, der følger med pakken.

at printe på den side af kuverten, hvor lukkeklappen sidder.

på den side af specielle medier, der benævnes tryksiden.

hele proceduren for ilægning af papir

SKAL

Printmedier 21

Kopiering

Simpel kopiering

Når maskinen er installeret og tændt, og LCD-displayet viser

Åbn låget til dokumentruden.

Læg originalen på glasset, og sørg for at den flugter med skalaen i kanten af ruden.

Luk låget til dokumentruden.

Vælg kopiantal og -type ved hjælp af knapperne på betjeningspanelet. Nærmere beskrivelser: Se næste afsnit.

KOPIER: 1 100% ALMINDELIGT

Tryk på

eller , afhængig af original og kopitype.

22 Kopiering

Individuel tilpasning af kopier

Kopitypen kan tilpasses enten direkte fra betjeningspanelet eller ved at ændre indstillingerne på menuen som forklaret senere i dette afsnit.

Brug af betjeningspanelet

De valg, der sker direkte fra betjeningspanelet, gemmes ikke og går tabt, hvis De trykker to gange på

, eller efter

den frist, der er indstillet i menuen FABRIKSINDSTIL. (Aut. genopret), eller når der slukkes for maskinen.

1. Knappen Intensitet

Denne funktion giver mulighed for at gøre sort-hvide kopier lysere eller mørkere, eller gøre farverne lysere eller mere mættede. Den har tre indstillinger (der vises af lysdiode).

2. Knappen Kopikvalitet

Denne funktion giver mulighed for at vælge kopikvaliteterne HØJ KVALITET, NORMAL eller KLADDE, afhængig af, hvilken type kopi De skal bruge (vises af lysdiode).

KLADDE kan KUN vælges, hvis De har valgt ALMINDELIGT papir.

Knappen Papir

Denne knap bruges til at vælge den papirtype, De vil bruge (ALMINDELIGT, BLANKT, FOTO, OVERFLADEB., TRANSPARENTER, OVERFØRINGSARK).

Hvilken indstilling for PAPIRTYPE skal man vælge?

ALMINDELIGT

Vælg

BLANKT

Vælg

OVERFLADEB.

Vælg

TRANSPARENTER

Vælg

OVERFØR.

Vælg

til simple dokumenter, breve og opstillinger.

FOTO

eller

til endelige udprint af fotografier.

til farvebilleder og computergrafik i høj kvalitet.

til overhead transparenter.

til at lave billeder og mønstre på overføringsark til T-shirts.

Knappen ZOOM knap (Formindskelse/Forstørrelse)

De kan vælge mellem alle de værdier, der efter tur vises på LCD-displayet.

1:1

Én-til-én kopiering (standardindstilling). Displayet viser 100%

Auto skala

Automatisk nedfotografering af originalen, så den kan være på det papir, der kopieres på, incl. margener. Displayet viser 91%.

Minimum A4>A5

A5>A4

Maksimum Clone

Formindskelse: Displayet viser 25%. Formindskelse: Displayet viser 70%.

8,5>5,5

(

) Displayet viser 78%, hvis papirformaterne LETTER og LEGAL er valgt).

Forstørrelse: Displayet viser 141%.

5,5>8,5

(

) Displayet viser 129%, hvis papirformatet LETTER er valgt).

Forstørrelse: Displayet viser 400%. Forscanning af original, fulgt af reproduktion på det aktuelt valgte papirformat af så mange

billeder af originalen, som der kan være på papiret. (maksimum: 100%; resultat: 1 per side). Displayet viser CLONE.

Tryk på denne knap. Vælg så ved hjælp af eller den ønskede procentvis formindskelse eller forstørrelse. Displayet viser den valgte procent (max. 400%, min. 25%). Tryk på

for at bekræfte den ønskede værdi.

Kopiering 23

Sådan laves en KLON:

Tryk på

, indtil CLONE vises nederst på LCD-displayet og derefter på .

Læg originalen på glasset, og sørg for den flugter med skalaen i rudens venstre kant.

Tryk på

eller .

Vælg det ønskede format ved at trykke på

eller og på .

Vælg antal KLON pr. side ved at trykke på

eller .

Tryk på

eller .

Maskinen genopretter standardindstillingerne for de enkelte funktioner (undtagen PAPIR), når den indstillede frist er udløbet (AUT. GENOPRET.), eller når De atter tænder for maskinen.

24 Kopiering

Brug af menuen

Ved at trykke på

får De adgang til en række parametre, som kan indstilles individuelt til Deres egne standardopgaver. Når De har valgt og bekræftet de indstillinger, De vil bruge, kan de gemmes som standardværdier og genindlæses, hver gang maskinen startes/genstartes. Denne menu indeholder også en rækker vedligeholdelsesfunktioner for printeren, der beskrives i kapitlet

Vedligeholdelse

•

Sådan åbnes menuen

Tryk på

på betjeningspanelet, mens maskinen står i stand-by (KOPIER: 1 100% ALMINDELIGT).

•

Sådan navigerer De i menuen

Brug

på betjeningspanelet for at skifte i menuen. Tryk på på betjeningspanelet for at vælge den viste

funktion og/eller få adgang til de viste parameterværdier.

Brug Tryk på

eller på betjeningspanelet for at rulle gennem de værdier, der kan vælges for en parameter.

på betjeningspanelet for at vælge værdien, der er valgt for parameteren.

•

Sådan forlader De menuen

Tryk på

på betjeningspanelet for at forlade funktionen eller menuen.

•

Sådan genoprettes fabriksindstillingerne

De oprindelige standardværdier kan når som helst genoprettes ved at vælge

GENOPRET FABRIKSINDSTIL.

på

menuen.

Menuen

Parameter/Funktion Standardværdi Andre valgmuligheder/undermenuer

PAPIRFORMAT A4 LETTER, LEGAL FJERN BAGGRUND * JA (AKTIV) NEJ (IKKE AKTIV) OPTIMERING HASTIGHED KVALITET FARVEINDSTIL. ** NORMAL BLEG, MÆTTET MENU STANDARDINDST.

SPROG:

KOPIKVALITET

KOPIBELYSNING

AUTO GENOPRET

AUTO SLUKNING

GENDAN STANDARDINDST.

MENU VEDLIGEHOLDELSE BLÆKSTAND: FARVE:nnn% ; S/H:nnn%

* FJERN BAGGRUND: Behold standardindstillingen (JA) for alle rene tekstdokumenter; vælg NEJ ved fotos og billeder.

** FARVEINDSTIL.: Denne indstilling styrer farveintensiteten. Vælges ved at trykke på den tilsvarende knap på betjeningspanelet. Standardværdien (NORMAL) giver standardfarveskalaen for knappens tre indstillinger. BLEG giver en skala med lavere intensitet; MÆTTET giver en mere intens farveskala.

ENGLISH FRANCAIS; DEUTSCH; ITALIANO; PORTOGUES; ESPANOL; SVENSKA; SUOMI;

NORSK; DANSK; NEDERLANDS;

KLADDE NORMAL; HØJ

NORMAL MØRK; LYS

120 SEK NEJ; 30 SEK; 60 SEK; 90 SEK

30 MIN 4 TIMER; 8 TIMER; ALDRIG; 12 MIN

PRINTHOVED OPSTILLING RENSNING HOVED PRINTHOVED TEST

Kopiering 25

Kopiering af ekstra tykke dokumenter

Hvis De skal kopiere et dokument, der ikke kan ligge under dokumentlåget (f.eks. en bog), kan De fjerne låget ved at løfte det lige op.

Læg originalen på glasset, og sørg for den flugter med skalaen i rudens venstre kant.

Vælg kopiantal og -type ved hjælp af knapperne på betjeningspanelet. Nærmere beskrivelser: Se næste afsnit.

Tryk på

Når De er færdig med at kopiere, skal låget sættes på plads: Hængslerne placeres i deres holdere, og låget lægges lodret ned på maskinens glasplade.

eller , afhængig af original og kopitype.

26 Kopiering

Software

Fra fabrikken leveres Deres multifunktionsmaskine med installations- og applikationssoftware til at udføre printer- og scannefunktioner. De understøtter Windows operativsystemerne 95, 98, Me, NT4.0, 2000 og XP:

•

Windows® 95/98/Me/NT4.0/2000/XP med parallelkabel.

•

Windows® 98/Me/2000/XP med USB kabel.

De drivere og dokumentationsfiler, der bliver kopieret til harddisken under installationen af softwaren, optager ca. 20 MB på disken.

Printervindue

Hvad er printervinduet

Printervinduet (Printer Monitor) er et skærmbaseret hjælpemiddel med en omfattende, brugervenlig HJÆLP-funktion. Det indeholder en række funktioner, der er beregnet som hjælp, når maskinen bruges som printer. Man får Printervinduet (Printer Monitor) frem ved at klikke på dets ikon, og her har man mulighed for at:

•

se printerens driftsstatus på pc-skærmen under et udskrivningsjob. Det viser, hvor stor en del af dokumentet der er printet, samt eventuelle fejlmeddelelser (

•

udføre vedligeholdelsesfunktioner for at sikre optimale arbejdsbetingelser (

Printervinduet vises (enten åbent eller som ikon – “Altid minimeret”), når der sendes et udskriftsjob til maskinen.

Printervinduet (Printer Monitor) består af to faner:

1. Status

2. Printer Care

I fanen

Hvis der vises en fejlmeddelelse, skal De klikke på Troubleshooting knappen i fanen Status for at åbne On- line Hjælp, som vil hjælpe Dem med at løse problemet.

I fanen

• Installere, udskifte, opstille og rense printhovedet

• Udskrive en demonstrations- og en testside

• Åbne

Se også

Status

Printer Care

Driver Help

kan man se hvor stor en del af dokumentet der er printet, samt eventuelle fejlmeddelelser.

Printer Monitor

vises, hvor meget blæk, der er tilbage og her er det også muligt at:

Troubleshooting

afsnittene under

Status

On-line hjælp.

Driver Help

Printer Care

Sådan åbner De Printervinduet

Printervinduet (Printer Monitor) kan åbnes på to måder:

Klik på

Klik på printervinduets ikon.

ELLER

Klik på

Fremhæv navnet på printeren ved at klikke på det.

Klik med højre museknap.

Vælg

Software 27

Start

, fremhæv

Start

, fremhæv

Kør Printervindue

Programmer

Indstillinger

på den menu, der kommer frem.

og derefter

og klik så på

printerens navn

Printere

i den undermenu, der kommer frem.

Printervinduets funktioner



Fanen Status



Klik på fanen



Fanen Printer Care



Klik på fanen

Blækpatron (Printhead check)

Billedet viser blækniveauet i hovedet. Denne oplysning er kun vejledende.

New Head

Klik KUN på denne knap, når De installerer et NYT printhoved.

Change

Klik på

Align

Klik på udskiftet. Følg så vejledningen på maskinens betjeningspanel. Brug knapperne på panelet til at vælge/bekræfte opstillingsværdierne. (Denne funktion kræver mindst to ark papir).

Clean

Klik på Følg de viste instruktioner.

Print Test

Klik på aktuelle indstillinger). Følg de viste instruktioner. Testsiden kræver mindst ét stykke papir.

Demo

Klik på papir.

How do I...

Klik på printeren.

Status

Printer Care

Change

for at udskrive testsider, der viser

Align

, inden De udskifter printhovedet, hvis De bemærker forringet udskriftskvalitet.

Clean

Print Test

Demo

How do I...

øverst på skærmen for at få vist maskinens driftsstatus (udskriver, ledig, fejltilstand).

øverst på skærmen for at få adgang til disse vedligeholdelsesfunktioner:

for at flytte printhovedholderen hen på positionen for isætning/hvile af printhoved.

nøjagtigheden af tovejs-udprintning

for at udskrive en side med printerens funktionsdata (version af fast program, printhovedtests og

for at udskrive maskinens præsentationsside. Følg de viste instruktioner. Testsiden kræver ét stykke

for at åbne brugervejledningen, der indeholder instruktioner og gode råd for en optimal brug af

, når et printhoved er blevet

28 Software

Printeregenskaber

I fanen

•

Indstillinger

definere udskriftskvaliteten regulere udskriftens farveintensitet vælge printmedietype og størrelse vælge udskriftsretningen genoprette standardindstillingerne.

, som er en del af dialogboksen

Sådan åbner De “Printeregenskaber”

“Printeregenskaber” kan åbnes under programmerne eller Windows.

Åbning under program



Printeregenskaber

1. Vælger

2. Klikker på

kommer frem.

3. Ændrer indstillingernes værdier.

Åbning under Windows



Printeregenskaber

programmernes udskriftsjob (med mindre de ændres under programmet). Sådan De gør:

1. Klik på

2. Klik med højre museknap på printerikonet.

3. Klik på

Opsætning af printer

Start

Egenskaber

kan åbnes under næsten alle programmer. Sådan gør De:

printere

(eller

Egenskaber

kan åbnes direkte under Windows. I så tilfælde anvendes de ændrede indstillinger til alle

, vælg

Indstillinger

i menuen.

(eller

Opsætning

Printere

og så

Printeregenskaber (Printer Properties)

Fil-

) i

menuen under programmet.

Options

eller

, afhængig af hvilket program De bruger), i det vindue, der

, er det muligt at:

Software 29

On-line Hjælp

Foruden denne brugervejledning leveres følgende

Printdriverens on-line hjælp

Troubleshooting

Sådan får De adgang til printerdriverens on-line hjælp

Direkte adgang under Windows 95/98/Me/NT/2000/XP



1. Klik på

2. Vælg

3. Klik på

Adgang under fanen Driver Settings



1. Åbn

2. Klik på ? nederst i fanens højre hjørne,

eller eller eller parameter og klik.

Adgang under fanerne Printervindue



1. Åbn

2. Klik på ? nederst i alle Printer Monitor fanernes højre hjørne,

eller

Start

Programmer

On line help ikonen

Printeregenskaber (Printer Properties)

, vælg den ønskede parameter og tryk på , vælg den ønskede parameter og klik på den , vælg den ønskede parameter, klik på ? i fanens

Printervindue (Printer Monitor)

, klik på

On line help

Printerens navn”

og så

knappen under fanen

som beskrevet i afsnittet Sådan åbner De Printeregenskaber.

on-line hjælp:

som beskrevet i afsnittet

på computerens tastatur

højre museknap

øverste højre hjørne

Printer Care

i printervinduet

Sådan åbner De Printeregenskaber

og træk det hen til den ønskede

Sådan får De adgang til On-line fejlfinding

Direkte adgang under Windows



1. Klik på

2. Vælg

3. Klik på Fejlfinding (



1. Åbn

2. Klik på Fejlfinding (

Start

Programmer

Adgang under Printervinduet

Printervindue (Printer Monitor)

man løser det eller

, klik på

problem, der er knyttet til den fejlmeddelelse

Troubleshooting

“Printerens navn”

og så

Troubleshooting)

ikonen.

som beskrevet i afsnittet

knappen i fanen

Printer Care

Sådan åbner De Printervinduet

Status

i printervinduet. Denne funktion forklarer, hvordan

, som vises i fanen,

i printervinduet for at åbne den første side i Hjælpen.

30 Software

Afinstallering af software

Hvis der er problemer med udskrivning eller scanning, der ikke kan afhjælpes med normale vedligeholdelsesrutiner, kan det blive nødvendigt at geninstallere drivere.

I så fald skal driveren først afinstalleres. Det gør man ved at klikke på den/de særlige oprettet, da softwaren blev installeret. Så kan De - korrekt og fuldstændigt - fjerne alle de filer, der blev indlæst fra Cd’en og/eller oprettet i PC'en under installationen. Derefter kan De geninstallere softwaren korrekt.

Uninstall

ikon(er), der blev

Software 31

Udskrivning

Før udskrivningen

Inden maskinen kan bruges som printer, skal De gøre følgende:

Foretage komplet installation (se siden

Se efter, at den er tændt og on-line (displayet skal vise meddelelsen

Sørg for, at printerdriverens indstillinger svarer til Deres behov.

Kontrollér, at maskinen er valgt som outputenhed for det pågældende udskriftsjob.

Derefter gør De følgende:

Åbn det tekstbehandlings- eller dtp-program, De normalt bruger.

Åbn eller opret det dokument, der skal udskrives; rediger og gem det.

Vælg kommandoen

Der vises nu et vindue, der viser specifikationerne for det job, der skal udskrives til maskinen.

Vælg den ønskede papirtype, -format og kilde, antal kopier osv. (Nærmere herom i næste afsnit).

multifunktionsmaskinen er valgt som printer

Udskriv

i programmet.

Installation

og klik på OK.

, der følger med maskinen).

KOPIER: 1 100% ALMINDELIGT

Kontrollér, at

Vælg multifunktionsmaskinen som outputenhed

Normalt bliver multifunktionsmaskinen allerede defineret som standard outputenhed, når printerdriveren installeres. Hvis De ikke har gjort det, kan De gøre det nu: Klik på

printerikon

Hvis De ikke vil vælge multifunktionsmaskinen som standardprinter, kan den vælges, når De starter en udskriftsopgave.

, højreklik med musen og klik så på

Vælg som standard

Start,

marker

Indstillinger

og klik på

Printere

; vælg Deres

32 Udskrivning

Tilpasning af udskriften

Se altid efter, at printerdriverens oplysninger om skal bruges. Bemærk især, at driverens farvejustering indstilles særskilt for hver type printmedie. Det vil sige, at en forkert indstilling kan give forringet udskriftskvalitet.

Sådan får De adgang til printerdriverens indstillinger: Klik på

multifunktionsmaskinens printerdriver

Klik på fanen Der bliver nu vist en skærm med alle de parametre, der kan bruges til opsætningen af udskriftsjobbet. En komplet beskrivelse af disse funktioner findes i den on-line dokumentation, der blev indlæst, da De installerede printerdriveren.

Eventuelle ændringer i de valgte parametre skal bekræftes for at blive gemt. Klik på skærmen for at bekræfte de nye valg.

Hvis De vil gemme egne indstillinger: Klik på OK for at forlade fanen Egensakber. Hvis De vil forlade Egenskaber uden at gemme ændringer: Klik på

Knappen

Start

i vinduet på skrivebordet, fremhæv

Indstillinger

Printervindue (Printer Monitor

Standardindstillinger (Restore Defaults

SLET

) giver øjeblikkelig adgang til jobstatus og vedligeholdelsesfunktioner.

Papirtype, Papirformat

Indstillinger

og derefter på

) nederst i vinduet gendanner fabriksindstillingerne.

Egenskaber

og klik på

Kilde

for at åbne menuen

svarer til den type printmedie, der

Printere

; højreklik så på

ikonen for

Printeregenskaber

Anvend

nederst på

Oplysninger om driverindstillinger

Man kan få oplysninger om parametrene under fanen

•

hvis man lader musemarkøren stå på en hvilken som helst parameter i mere end 3 sekunder, vises en boks med parameterfunktionen. Den forsvinder, så snart man flytter musen.

eller

•

man kan vælge den ønskede parameter og højreklikke på musen.

eller

•

man kan vælge ? i fanens øverste højre hjørne og trække det hen til den ønskede parameter.

eller

•

man kan klikke på ? nederst i fanens højre hjørne. Så får man adgang til hele afsnittet om fanen

Indstillinger (Settings)

på flere måder:

Settings

Udskrivning 33

Scanning

Fra fabrikken leveres Deres maskine med et specifikt program til at udføre en scanning og gemme den på en fil eller tilføje scanningen som et attachment til en e-mail (hvis De har installeret et e-mail program).

Før scanningen

Når maskinen skal bruges som scanner, skal De først:

•

Foretage en komplet installation (se siden

•

Se efter, at den er tændt og on-line (displayet skal vise meddelelsen

Scan to file

Funktionen

Se efter, at maskinen og pc’en er tændt. Læg dokumentet, der skal scannes, på maskinens dokumentrude.

Klik på maskinens ikon til højre på Windows Klik på

udføre scanningen. Efter scanningen lukkes drivervinduet og et andet vindue åbnes, i hvilket det er muligt at gemme den oprettede fil.

Følg instruktionerne på skærmen.

Scan to file

giver mulighed for at scanne ethvert dokument og gemme det i pc’en:

; vinduet med TWAIN scannerdriveren åbnes, i hvilket det er muligt at indstille parametrene og

Installation

, der følger med maskinen).

taskbar: En rullemenu åbnes.

KOPIER: 1 100% ALMINDELIGT

Scan to mail

Funktionen

Se efter, at maskinen og pc’en er tændt. Læg dokumentet, der skal sendes som et attachment, på maskinens dokumentrude.

Klik på maskinens ikon til højre på Windows taskbar for at få adgang til funktionen åbnes.

Klik på

Efter scanningen lukkes vinduet og e-mail programmets vindue åbnes med dokumentet indsat som et attachment.

De kan ændre det vedlagte dokuments indstillinger (e-mail emne, attachment navn, attachment format) og scanneindstillingerne (opløsning og scannetype):

Klik på ikonet med maskine og kuvert til højre på Windows

Der åbnes et skærmbillede med de indstillinger, som kan ændres.

Indstil værdierne for dokumentet, som De vedlægger Deres e-mails.

Hvis det indstillede filformat er JPEG og dokumentet er sort/hvidt, scannes det med grå toner.

Scan to mail

giver mulighed for at scanne ethvert dokument og tilføje det til en e-mail:

Scan to mail

; vinduet for hentning af dokument åbnes.

taskbar.

: En rullemenu

Generel scanning

Scanningen kan også udføres uden brug af funktionen

Åbn Deres scanneprogram (som skal være TWAIN kompatibelt).

Læg dokumentet, der skal scannes, på maskinens dokumentrude.

Vælg Deres maskine som kilde.

Start hentningen af billedet (ved valg af den pågældende funktion).

Klik på scanneknappen i scanneprogrammets vindue.

Efter scanningen vises billedet i Deres program.

Scan to file

34 Scanning

Vedligeholdelse

Multifunktionsmaskinen er designet, så den kræver et minimum af vedligeholdelse. Ved daglig brug er der dog behov for nogle enkle vedligeholdelsesprocedurer.

Almindelig vedligeholdelse

Sikkerhed

Multifunktionsmaskinen og dens forbrugsstoffer er designet og testet, så de overholder strenge sikkerhedskrav. De omfatter gennemgang af en sikkerhedsorganisation og godkendelse og overholdelse af gældende miljøstandarder.

Følg

alle advarsler og instruktioner, der sidder på/leveres med produktet.

Symbolets betydning:

Maskinen

Maskinen kan stå tændt hele tiden.

Maskinens strømforsyning

ikke er sikker på, hvilken type strøm De har på lysnettet.

Maskinen

•

Der må ikke

•

Placer ikke

ON/OFF-knappen afbryder ikke forbindelsen til lysnettet. Hvis De skal slutte maskinen fra, skal netkablet tages ud af stikkontakten.

Det er ikke tilrådeligt eller tilladt at bruge en forlænger eller en adapter sammen med maskinen.

er forsynet med en energisparefunktion, der sikrer lavt strømforbrug, når maskinen ikke er i brug.

skal installeres i nærheden af en stikkontakt, som der er nem adgang til.

stilles noget oven på netkablet.

maskinen et sted, hvor man kan træde på kablet.

= Advarsel

skal være af den type, der er angivet på mærkaten. Kontakt Deres elselskab, hvis De

Brug



Placering

For at sikre pålidelig funktion og god kopikvalitet bør De:

•

Anbringe maskinen en plan, vandret overflade i et lokale med god lufttilførsel, nær en selvstændig stikkontakt og således, at der er let adgang til alle dele.

−

•

Anbefalede omgivelser:

– Temperatur: 15° til 35° C / 60° til 95°F. – Luftfugtighed: 20% til 80%.

Undgå placeringer, hvor maskinen udsættes for: – Direkte sollys. – Voldsomme udsving i temperatur eller luftfugtighed.



Vedligeholdelse

•

Fjern kun printhovedet fra maskinen, hvis det skal udskiftes.

•

Anbring ikke tunge genstande, clips eller hæfteklammer nogen steder på maskinens overflade.

•

Pas på ikke at spilde væsker på eller i maskinen.

•

Hold altid låget lukket under drift og opbevaring.

•

Undgå at se direkte ind i lamperne. Lamperne er stærke, og selv om lyset ikke er skadeligt, kan de give et ubehageligt efterbillede.

Anbring den ikke Anbring den ikke Anbring den ikke Brug den ikke

på et ustabilt bord/stativ eller en vogn. tæt ved eller over en radiator eller termostat. i et indbygningsmøbel, med mindre der sikres god ventilation.

i nærheden af vand, vådrum eller udendørs.

Vedligeholdelse 35



Rengøring

Træk altid stikket ud af væggen, før maskinen rengøres.

•

Rens dokumentruden daglig og efter behov.

•

Rens kabinettet med jævne mellemrum for at undgå støvansamlinger.

•

Brug en blød, let fugtig fnugfri klud.

Brug ikke

–

Påfør ikke

–

rengøringsspray.

rengøringsmidler eller spray direkte på maskinen; påfør det først på kluden.

36 Vedligeholdelse

Vedligeholdelsesfunktioner

Tryk på

VEDLIGEHOLDELSE

BLÆKSTAND

Tryk på blæk der er tilbage i printhovedet. Tryk på

OPSTILLING PRINTHOVED

Denne funktion bør køres hver gang der indsættes, fjernes eller udskiftes et printhoved (se

printhoveder

Tryk på afsluttet, forlader maskinen automatisk menuen.

RENSNING HOVED

Tryk på renseprogrammet. Imens viser LCD-displayet automatisk menuen.

TEST PRINTHOVED

Tryk på viser LCD-displayet Testsiden indeholder tekniske oplysninger om printeremulering, version nr. af det faste program, samt afprøvning af begge printhoveder. Når siden er blevet udskrevet, forlader maskinen automatisk menuen.

DIAGNOSTIK

Når denne funktion bliver vist på displayet, bliver antallet af udskrevne sider også vist (KOPITÆLLER). Ved at trykke

viser LCD-displayet meddelelsen SCANNINGTÆLLER (antallet af scanninger). Ved at trykke på igen, viser

på LCD-displayet release og version nr. af maskinen samt dato (REL. X.XX V.XXX DD/MM/ÅÅ).

på betjeningspanelet for at åbne parametermenuen. Fortsæt med at trykke på , indtil

kommer frem på LCD-displayet. Tryk på

på betjeningspanelet, når displayet viser meddelelsen

for at forlade menuen.

på betjeningspanelet, når denne funktion vises på LCD-displayet. Når justeringen af printhoveder er

på betjeningspanelet, når denne funktion vises på LCD-displayet. Derefter gennemføres

RENGØR...

på betjeningspanelet for at få udskrevet en testside, når denne funktion vises på LCD-displayet. Imens

UDSKRIVER TESTSIDE

for at åbne undermenuen, der indeholder fem trin.

BLÆKSTAND

. Når rensefunktionen er afsluttet, forlader maskinen

, for at få vist (i procent), hvor meget

Udskiftning af

Vedligeholdelse 37

Udredning af papirstop

Hvis papiret allerede er ud over udskriftsgrænsen:

Fjern den eller de sider, der sidder fast, ved at trække dem ud gennem papirudgangen.

Se efter, om der er flere defekte/beskadigede ark, der skal fjernes.

Gentag proceduren for ilægning af papir.

Hvis papiret sidder fast i en af papirbakkerne:

Annuller det igangværende udskriftsjob under fanen Status i Printervinduet og fjern alle udskriftsjob i computerens printkø.

Sluk for printeren og træk stikket ud.

Fjern den eller de sider, der sidder fast, ved at trække dem gennem papirindføringen/-udgangen.

Se efter, om der er flere defekte/beskadigede ark, der skal fjernes.

Gentag proceduren for ilægning af papir.

Sæt printerens stik tilbage i stikkontakten og tænd for den.

Start udskriftsjobbet og aktiver dem, der ligger og venter i computerens printkø.

Nærmere beskrivelser for ilægning af papir: Se

Ilægning af papir

38 Vedligeholdelse

Flytning af maskinen

Hvis det bliver nødvendigt at flytte eller omplacere maskinen, skal disse forholdsregler overholdes:

•

Sørg altid for, at printhovedholderen er i hvilestilling. Det sikrer De ved altid at slukke for maskinen, slukker for pc'en.

•

Tag alle kabler ud.

•

Pak maskinen i originalemballagen, hvis det er muligt.

•

Pas på ikke at tabe maskinen.

Service

Hvis De har brug for hjælp fra Deres serviceværksted, bør De have disse oplysninger ved hånden:

•

maskinens navn og model,

•

dens serienummer,

•

anskaffelsesdato.

INDEN

Vedligeholdelse 39

Fejlfinding

Hvis De havde problemer med opsætningen af maskinen, bør De kontrollere, at De har fulgt alle de instruktionerne. Hvis det ikke hjælper at gentage instruktionerne: Se det pågældende emne i dette afsnit.

Hvis der er problemer med betjeningen af maskinen, eller De ikke kan få den til at udføre det ønskede: Kontrollér først, at De har fulgt instruktionerne i brugervejledning korrekt. Hvis der stadig er problemer, når De har gentaget proceduren: Se den følgende tabel,

Ved normal drift bliver en fejltilstand vist på LCD-displayet og/eller de tilsvarende lysdioder og/eller med en fejlmeddelelse på pc-skærmen.

Hvis De opdager alvorlige mekaniske defekter eller en fejltilstand i maskinen: Forsøg ikke at reparere den selv! RING TIL DEN LOKALE KUNDETJENESTE.

Problem

Manglende eller defekte dele. Kontakt straks forhandleren.

Problemer og løsninger

Årsag Løsning

Ingen strøm til maskinen (KLARdioden og displayet lyser ikke).

Der sker ingenting, når man trykker på ON/OFF-knappen.

Printervedligeholdelsesfunktionern e i Printervinduet virker ikke.

Maskinsvigt (helt eller delvist). Systemfejl. Sluk for maskinen, vent nogle få sekunder og tænd så igen for maskinen.

Problemer med papir

Maskinen er ikke korrekt tilsluttet til lysnettet.

Maskinen er ikke korrekt tilsluttet.

Maskinen er ikke korrekt tilsluttet. Se efter, at interfacekablet mellem maskinen og computeren sidder

Kontrollér, at maskinen er korrekt tilsluttet i stikkontakten.

•

Se efter, at maskinen er tændt.

•

Se efter, at interfacekablet mellem maskinen og computeren sidder

•

korrekt i begge porte. Se efter, at der ikke er fejlmeddelelser på LCD-displayet/pc skærmen,

•

eller på nogle af betjeningspanelets lysdioder. I så fald: Ret fejltilstanden. Kontrollér, at programmet er korrekt konfigureret (se den on-line

•

vejledning, der blev indlæst sammen med driveren, samt brugervejledningen til programmet). Prøv at slukke for maskinen og tænde den igen.

•

Hvis De ikke kan rette en fejltilstand: Sluk for maskinen, tag stikket ud

•

og henvend Dem til den lokale kundetjeneste.

korrekt i begge porte.

Hvis fejltilstanden fortsætter: Sluk for maskinen, tag stikket ud og henvend Dem til den lokale kundetjeneste.

Fejlmeddelelsen CHECK PAPIR på LCD-displayet.

Fejlmeddelelsen PAPIRSTOP på LCD-displayet.

Intet papir. Der er ikke papir i papirbakken.

Læg papir; følg vejledningen i “

Papirstop Hvis papiret allerede er ud over udskriftsgrænsen:

1. Udred papirstoppet ved forsigtigt at trække papiret ud gennem indførings-/udgangsområdet

2. Se efter og kassér eventuelt beskadigede/defekte papirark i papirstakken

3. Gentag proceduren for ilægning af papir

Ilægning af papir ”

40 Fejlfinding

Hvis papiret sidder fast i en af papirbakkerne:

1. Annuller det igangværende udskriftsjob under fanen Status i Printervinduet og fjern alle udskriftsjob i computerens printkø.

2. Sluk for printeren og træk stikket ud.

3. Fjern den eller de sider, der sidder fast, ved at trække dem gennem papirindføringen/-udgangen.

4. Se efter, om der er flere defekte/beskadigede ark, der skal fjernes.

5. Gentag proceduren for ilægning af papir.

6. Sæt printerens stik tilbage i stikkontakten og tænd for den.

7. Start udskriftsjobbet og aktiver dem, der ligger og venter i computerens printkø.

Nærmere beskrivelser af ilægning af papir: Se

Se efter, at der ikke er for meget papir i papirbakken.

•

Kontrollér, at papiret er korrekt placeret i papirbakken.

•

Kontrollér, at papirformat og -vægt ligger inden for de tilladte

•

grænser. Se efter, at der er valgt korrekt papirformat, -type og -kilde under fanen Paper/Output i Printervinduet og/eller i menuen.

Kopi-/printmedie bliver ikke fremført.

Kopi-/printmedie laver hele tiden papirstop, eller maskinen river hjørnerne af.

2. Der er lagt en forkert størrelse

Kopieret/printet dokument bliver ikke ført ud.

Der indføres flere ark ad gangen. Det pågældende medie er ikke luftet

Skriften på mediet er kroget Mediet ligger ikke korrekt i papirbakken. Tøm papirbakken og læg kopi-/printmediet i igen. Luk sidestyrene, så

Det valgte medie er:

1. for tykt,

2. flere ark hænger sammen,

3. ikke placeret korrekt i papirbakken.

1. Kopi-/printmediet ligger ikke korrekt i papirbakken.

kopi-/printmedie i bakken.

3. Forkanten på kopi-/printmediet er beskadiget eller bøjet, eller mediet er ikke helt intakt.

1. Maskinen blev afbrudt, inden kopi/udskriftsjob var afsluttet.

2. Papirstop.

grundigt nok.

Tøm papirbakken og:

1. kontrollér, at mediet overholder de angivne specifikationer for denne type,

2. luft det grundigt, inden det lægges tilbage i papirbakken,

3. Læg det tilbage i papirbakken og luk sidestyrene, så papiret indføres jævnt, uden at blive holdt for stramt eller løst.

1. Sørg for, at papirbakkens side- og bundstyr placeres korrekt mod papirets kanter.

2. Læg den rigtige størrelse kopi-/printmedie i papirbakken, ELLER vælg den korrekte indstilling for det nuværende medie, enten med Papir-knappen på betjeningspanelet eller i printerdriveren, under Egenskaber (Properties).

3. Fjern det/de ark, der var årsag til papirstoppet; tøm papirbakken; se efter og fjern eventuelt beskadiget eller krøllet papir; læg mediet tilbage i papirbakken.

1. Tænd for maskinen/computeren.

1. I visse tilfælde har computeren stadig kopierings-/udskriftsjobbet i printkøen. De bliver bedt om at bekræfte med knappen BEKRÆFTELSE, hvis det skal gøres færdig. Ellers skal kopierings/udskriftsjobbet startes forfra.

1. Se forrige punkt 3.

Tøm papirbakken og luft mediet grundigt, før det igen lægges i.

papiret indføres jævnt, uden at blive holdt for stramt eller løst.

Ilægning af papir

Fejlfinding 41

Problemer med printhoved

Der mangler linjer eller prikker i de kopierede/printede bogstaver/tegn.

De elektriske kontakter er snavsede. Tag printhovedet ud og rens de elektriske kontakter, både på hoved og

Den kopierede/printede skrift er svag/tynd.

Printhovedet sidder ikke korrekt i holderen.

En eller flere blækdyser er forstoppede. Udfør rensefunktionen.

Tag printhovedet ud og sæt det i igen; sørg for, at det sidder rigtigt fast i holderen.

indvendig i holderen. Sæt hovedet i igen og tryk det rigtigt på plads.

Problemer med kopiering

Der kopieres ingen sider. Der er ikke strøm til maskinen.

Intet papir i papirbakken.

Forsendelsesstop/beskyttelsestape ikke

fjernet.

Der kopieres en blank side. Beskyttelsestapen sidder stadig på

printhovedet.

Det dokument, der skal kopieres, ligger

ikke med forsiden nedad mod dokumentruden.

Printhoved løbet tør for blæk. Printhovedet skal måske udskiftes. Det kontrollerer man bedst ved at

De indstillinger, der vælges på betjeningspanelet, bevares ikke.

Det tager for lang tid at kopiere. Valgt kopikvalitet: Høj. Ændring af kopieringshastighed og -kvalitet: 'Høj' er den langsomste

Der er valgt kopiering i farve, men

Kopimaskinen er ikke driftsklar. Første gang maskinen tændes, skal den varme op et stykke tid.

Dokumentglasset er snavset. Snavs på dokumentglasset nedsætter kopieringens hastighed. Rengør

Dårlig kopikvalitet

Kopierne virker falmede eller

har matte farver.

Der er ikke valgt tilstrækkelig høj

Indstillingerne er ikke blevet gemt. Sådan gemmes de nuværende indstillinger som standard:

dokumentet der skal kopieres er sort/hvidt.

Forkert indstilling af papirtype.

kopikvalitet. Den valgte farveintensitet er ikke høj nok.

Tænd for maskinen.

Se efter, at der er papir i papirbakken.

Fjern stop/tape.

Fjern den beskyttelsestape, der sidder over dyserne.

Se efter, at det dokument der skal kopieres ligger med forsiden mod dokumentglasset.

udskrive en testside. Hvis en eller flere farver ikke udskrives, udskiftes printhovedet.

Husk altid at justere printhovedet, når det er blevet udskiftet.

1. Tryk på Menu-knappen på betjeningspanelet, indtil displayet viser “Fabriksindstil.” og tryk så på Bekræftelse,

2. Vælg de ønskede instillinger,

3. Tryk på Bekræftelse for at gemme hver indstilling,

4. Tryk på Annuller for at forlade menuen.

Betjeningspanelets dioder/display vil nu vise de valgte indstillinger.

indstilling, men har den højeste kvalitet. 'Kladde' er den hurtigste indstilling og har den laveste kvalitet.

Hvis opgaven allerede er i gang: Annuller den ved at trykke på Ryd- knappen. Tryk på S/H kopi-knappen.

Displayet viser, når maskinen er klar til at kopiere.

glasset og start forfra på opgaven.

Kontroller den papirtype, der er valgt i frontpanelets display. Den skal svare til den papirtype, der faktisk ligger i maskinen.

Vælg en bedre kvalitet ved at trykke på Kopikvalitet-knappen.

Vælg større farveintensitet ved at trykke på Farveindstilling-knappen.

42 Fejlfinding

Printhoved skal udskiftes. Kontroller printhovedet ved at udskrive testsiden. Udskift printhovedet,

hvis det er nødvendigt.

Husk altid at justere printhovedet, når det er blevet udskiftet.

Snavs på glasset og/eller undersiden af

dokumentlåget

Originalen er af dårlig kvalitet. Visse typer originaler (f.eks. avistryk eller avisbilleder) giver ikke gode

Der er gentagne mønstre

på kopien

Papiret krøllet og meget vådt

Hvide streger på kopien

Det virker, som om det kopierede

billede har flyttet eller bevæget sig

Kopien er stribet, udtværet eller

med vandrette linjer

Billedet forkert placeret på siden, eller afskårne kanter

Kopierne er skæve Originalen ligger ikke korrekt på

Det kopierede dokument er selv en kopi, og ikke en original.

Papirtype indstillet forkert Kontroller, at displayet viser den papirtype, der faktisk ligger i maskinen.

Blækdyserne i printhovedet kan være forstoppede.

Indstillingen for papirtype svarer ikke til mediet i papirbakken (f.eks.: der er valgt Transparent som papirtype, men der ligger alm. papir i bakken).

Kopien har meget mørke farver Kopien gøres lysere ved at trykke på Farveindstilling-knappen på

Originalen har været foldet. Fold papiret den modsatte vej eller læg en bog oven på originalen for at

Dokumentlåget blev løftet, eller der var ujævnt tryk på det under kopieringen.

Kopiering på den forkerte side af papiret

Originalen ikke placeret rigtigt på glasset.

Forkert forstørrelsesgrad Den valgte forstørrelsesgrad gør kopien for stor eller for lille. Ret

Forkert papirformat Indstillingen for papirformat svarer ikke til det papir, der ligger i

dokumentruden.

Papirbakkens sidestyr ligger ikke korrekt op mod papirets/mediets kanter.

Rengør glasset og/eller undersiden af dokumentlåget med en blød, fugtig klud.

kopier.

Når der kopieres efter en kopi, kan der opstå gentagne mønstre på kopien. Prøv at fjerne mønstrene ved at nedsætte kopistørrelsen eller lægge dokumentet lidt skråt på dokumentruden.

Kør rensefunktionen. Hvis kopikvaliteten ikke bliver bedre: Tag printhovedet ud, rens det manuelt og udskriv så en testside.

Udskift printhovedet, hvis det er nødvendigt.

Husk altid at justere printhoveder, når det er blevet udskiftet.

Vælg anden papirtype eller læg det papir i papirbakken, der står på displayet.

betjeningspanelet.

presse folden ud.

Kopier igen uden at løfte op i/trykke på dokumentlåget, mens der kopieres.

Kontroller, at papir/printmedie ligger med forsiden nedad.

Kontroller, at originalen flugter med skalaen i langs dokumentruden, både lodret og vandret.

indstillingen.

papirbakken. Læg det rigtige papirformat i eller skift indstilling.

Læg originalen, så den flugter med skalaen langs dokumentruden.

Placer styret.

Problemer under udskrivning

Testsiden blev ikke udskrevet. Maskinen er ikke klar til at udskrive. Sluk for maskinen, vent nogle få sekunder og tænd så igen. Gentag

menuvalget på betjeningspanelet, eller klik på den pågældende knap i fanen Printer Care i Printervinduet.

Fejlfinding 43

Der er ikke papir i papirbakken.

Printhovedet er ikke sat rigtigt i eller er løbet tør for blæk

Printhovedets kontakter/dyser skal renses.

Displayet viser CHECK PAPIR. Læg papir/printmedie i bakken. Følg vejledningen “

Displayet viser INDSÆT PRINTHOVED. Fjern og/eller indsæt printhovedet. Følg vejledningen på siden Installation eller i afsnittet “

Kør rensefunktionen Rens i Printervinduet og/eller rens printhovedets kontakter/dyser (se

Isætning af printhoveder

Rensning af printhoved

Ilægning af papir

”.

Der kommer ingen sider ud af maskinen

Maskinen laver en blank side Beskyttelsestapen er ikke taget af

Teksten/billedet står forkert på siden:

Farver let forskudt

Skriften hælder

eller krummer

Tekst eller grafik skæres over ved

papirets margener

Dårlig udskriftskvalitet:

Udskriften er falmet eller farverne

er matte

Maskinen er ikke valgt som outputenhed.

Ingen papir/medie i papirbakken Displayet viser CHECK PAPIR.

printhovedet.

Printhovedet er løbet tør for blæk, eller blækdyserne skal rengøres.

Siden udskrevet på den forkerte led. Kontroller, at den udskrivningsretning, der er valgt i softwareprogrammet,

Printhovederne er ikke korrekt justeret. Husk altid at justere printhoveder, når et eller begge hoveder er

Ikke-godkendt papirtype; papir ikke fastholdt korrekt i bakken.

Forkert indstilling af margener Kontroller, at dokumentets margenindstillingerne ikke går ud over

Forkert papirformat. Kontroller, at det dokument der skal udskrives kan være på det valgte

Portræt / Landskab (stående / liggende format)

Papiret fastholdes ikke rigtigt i bakken. Kontroller, at det indstillelige sidestyr i papirbakken slutter helt op til

Forkert indstillet udskriftskvalitet.

Ikke-godkendt papirtype eller forkert indstilling af papirtype

Åbn folderen Printere, klik på maskinens ikon og klik så (fra filmenuen) på Vælg som standard.

Læg papir/medie i. Følg vejledningen i afsnittet “

Tag printhovedet ud

Fjern altid beskyttelsestapen fra printhovedet, INDEN hovedet sættes i maskinen. Hvis De glemmer at gøre det, kan printhovedet og/eller maskinen tage varig skade.

Prøv at udskrive testsiden for at kontrollere printhovedets. Udskift printhovedet, hvis det er nødvendigt.

svarer til den der står i dialogboksen Egenskaber i printerdriveren, og at begge passer til det anvendte papirformat.

blevet udskiftet.

Kontroller, at papirtypen er godkendt af producenten, at papiret ligger rigtigt i bakken, og at det justerbare sidestyr ligger helt op til papiret.

Læg kun type er valgt i den tilsvarende dialogboks under Egenskaber (Properties) i maskinens driver.

udskriftsgrænsen for det papirformat, der anvendes.

papirformat.

Kontroller, at den rigtige udskriftsretning er valgt.

papiret.

Med mindre man udskriver kladder, bør man vælge indstillingen Normal eller Høj udskriftskvalitet i dialogboksen Properties.

Kontroller, at den indstilling for papirtype, der er valgt i dialogboksen Properties i maskinens driver, svarer til det papir/medie De bruger.

Brug altid papirtyper og udskriftsmedier, der er godkendt af producenten.

og fjern beskyttelsestapen.

papirtype i papirbakken ad gangen. Kontroller, at denne

Ilægning af papir

”.

44 Fejlfinding

Farverne løber ud

Blæk bliver tværet ud på hvide

(blanke) områder

Papirtype/udskriftskvalitet er forkert

Tekst eller grafik er ikke helt fyldt

ud med blæk

Bogstaver med 'takkede' kanter

Den anvendte skrift er ikke en

Der kommer hvide streger, hvor områder med sort og farve støder op til hinanden; områder med sort

og farve lapper over hinanden

Sidens indhold er forkert / der mangler noget.

Der udskrives meningsløse tegn

Der er valgt en anden printer. Kontroller, at multifunktionsmaskinen er valgt som den aktuelle printer.

Lavt blækniveau Kontroller blækniveauet i printhovederne (i fanen Printer Care i

Printervinduet). Udskift eventuelt printhovedet.

Tilstoppede dyser eller snavs på printhovedernes elektriske kontakter

indstillet eller er i konflikt

Dokumentet blev håndteret, inden blækket var helt tørt

Udskrivning på mediets bagside Kontroller at der printes på den rigtige side af printmediet.

Der udskrives med for meget blæk Hvis siden er krøllet på grund af for meget blæk: Prøv at vælge en lavere

Dyserne snavsede Kontroller printhovedet tilstand. Kør eventuelt rensefunktionen for at

Forkert papirtype valgt Kontroller, at den rigtige indstilling for Papirtype er valgt til det aktuelle

Snavs på blækdyser/elektriske kontakter

Lavt blækniveau Kontroller blækniveauet i printhovedet. Udskift printhovedet, hvis det er

TrueType font

Ikke-godkendt papirtype

Printhovedet er ikke justeret Justér printhovedet.

Kør rensefunktionen for at rense dyserne og/eller rens kontakterne.

Kontroller, at papirtype og udskriftskvalitet passer sammen. Nogle indstillinger for papirtype (f.eks. Transparent) og udskriftskvalitet (f.eks. Høj) kræver mere blæk end andre. Hvis man f.eks. printer på transparenter, skal man sørge for at vælge papirtypen Transparent.

Brug altid papirtyper og udskriftsmedier, der er godkendt af producenten.

Giv altid udskriften tid til at tørre. Fjern den eventuelt fra

•

udskriftsbakken, så snart den kommer ud, og læg den til tørre et andet sted, inden den håndteres.

Brug altid papirtyper og udskriftsmedier, der er godkendt af producenten.

udskriftskvalitet.

rense dyserne.

printmedie.

Brug altid papirtyper og udskriftsmedier, der er godkendt af producenten.

Kontroller printhovedets tilstand. Kør eventuelt rensefunktionen for at rense dyserne; rengør evt. kontakterne.

nødvendigt.

Husk altid at justere printhovedet, når det er blevet udskiftet.

Kontroller hvilken skrifttype der bruges i dokumentet. Når man bruger TrueType fonte (skrifter), kan man være sikker på, at bogstaverne udskrives med jævne kanter. Se efter TrueType-ikonen, når De vælger en font (skrift) til dokumentet.

Papir med kraftig struktur og papir, der ikke tager godt mod blæk, kan give dårlige udskrifter af grafik og tekst.

Brug altid papirtyper og udskriftsmedier, der er godkendt af producenten.

Åbn folderen Printere, klik på maskinens ikon og klik så (fra filmenuen) på Vælg som standard.

Fejlfinding 45

Der udskrives med en forkert

skrifttype

Farver gengives ikke korrekt

Udskrivningen varer for længe. Der er valgt udskriftskvaliteten 'Høj' Skift hastighed og kvalitet for udskriftsjobbet: 'Høj' er den langsomste

Problemer ved scanning

Fejl i dokumentfil Kontroller, at dokumentfilen ikke er ødelagt.

Kommunikationsproblem mellem maskinen og computeren

Maskinen kan ikke håndtere skrifttypen i dokumentet, eller den er ikke en TrueType font.

Fonten har forkert størrelse Kontroller, at indstillingerne for de valgte fonte er rigtig. F.eks. I et

Lavt blækniveau Kontroller blækniveauet i farveprinthovedet. Hvis en eller flere farver er

Det valgte medie og indstillingen passer ikke sammen Der er valgt en forkert indstilling for billedgengivelse

Der er valgt forkert papirtype Hvis man vælger en forkert papirtype, kan det betyde langsommere

Prøv at slukke for maskinen i nogle sekunder; fjern alle udskriftsjob i computerens printkø. Tænd for maskinen og prøv at udskrive igen. Hvis det ikke fjerner problemet: Sluk for maskinen og computeren i nogle sekunder; tænd dem så igen (multifunktionsmaskinen først) og prøv så at printe ud igen.

Kontroller, om den skrifttype (font) der udskrives med, kan vælges i Deres softwareprogram (se efter, om den står på rullemenuen med listen over tekstfonte); kontroller, at det er en TrueType font. Se altid efter TrueType ikonen, når der vælges en font.

tegneprogram skal ordene formateres i ønskede skriftstørrelse; lad være med at sætte størrelsen op ved at trække og forstørre dem.

opbrugt, skal farveprinthovedet udskiftes.

Husk altid at justere printhoveder, når et eller begge hoveder er blevet udskiftet.

Kontroller, at printmediet svarer til det, der er valgt i driverens indstillinger.

Gråskala kan vælges i dialogboksen Properties i maskinens driver.

•

Denne indstilling skal ændres, når der skal udskrives i farver. Forkert farvenuance eller -tone.

•

Vælg Automatisk som billedindstilling i dialogboksen Properties.

udskriftsindstilling, men giver den højeste kvalitet. 'Kladde' er den hurtigste indstilling og har den laveste kvalitet.

udskrivning. Vælg den indstilling for papirtype, der svarer til indholdet af papirbakken eller fjern det papir, der ligger i bakken, og læg papir i svarende til den indstillede papirtype.

Forscannet billede af dokumentet kommer ikke frem på skærmen.

Der er et kopierings-/udskriftsjob i gang. Vent med at scanne, til kopierings- eller udskriftsopgaven er afsluttet.

Originalen ligger ikke rigtigt på dokumentruden.

Forsendelsesstop/tape er ikke fjernet. Fjern stop/tape.

Multifunktionsmaskinen er ikke valgt som inputenhed, eller der er valgt en forkert scanner.

Maskinen er ikke korrekt tilsluttet. Se efter, at interfacekablet mellem maskinen og computeren sidder

Læg originalen med forsiden nedad og flugt den med skalaen langs glassets kant.

Vælg multifunktionsmaskinen som standardscanner.

korrekt i begge porte.

46 Fejlfinding

Kvaliteten af det indscannede dokument er dårlig

Udskriften er falmet eller farverne

er matte

Der ses gentagne mønstre på

udskriften af det indscannede

billede

Diagonale linjer

er takkede

De indscannede billeder ser ikke

særlig godt ud på skærmen

Scannerlampen lyser for svagt. Scannerlampen skal udskiftes.

Henvend Dem til den lokale kundetjeneste. FORSØG IKKE selv at skifte pæren.

Maskinen er ikke korrekt tilsluttet. Se efter, at interfacekablet mellem maskinen og computeren sidder

korrekt i begge porte.

Der er snavs på glasset og/eller undersiden af låget.

Originalen er af dårlig kvalitet. Nogle typer originaler, f.eks. avisskrift eller avisfotos, egner sig ikke til

Der er angivet forkert printertype. Kontroller, at multifunktionsmaskinen er valgt som aktuel printer. Hvis der

Der er valgt forkert billedtype. Scannerprogrammet giver mulighed for at skelne mellem billedtyper.

Det indscannede dokument er ikke en original.

Originalen ligger ikke rigtigt på glasset. Anbring originalen korrekt, så den flugter med skalaen langs glassets

Der er angivet forkert printertype. Kontroller, at multifunktionsmaskinen er valgt som aktuel printer. Hvis der

Rens glasset og/eller undersiden af låget med en blød, fugtig klud.

indscanning.

udskrives til en anden printer, skal denne printer vælges ved hjælp af scannerens software.

Vælg altid den type, der svarer bedst til det billede, der skal indscannes. F.eks. hvis De først havde angivet, at originalen var en tegning: Vælg billedtypen Foto og udskriv så billedet for at se, om kvaliteten bliver bedre med denne indstilling. NB: Et fotografi kræver mere hukommelse end en tegning, og fotoet kan medtage grå områder, der ikke fandtes på originaltegningen.

Prøv at fjerne mønstrene ved at nedsætte kopistørrelsen eller lægge dokumentet lidt skråt på dokumentruden.

kant.

udskrives til en anden printer, skal denne printer vælges ved hjælp af scannerens software.

NB: Det er ikke sikkert, at scannerprogrammet kan fjerne takkede kanter, hvis der scannes til en printer med lav opløsning eller til skærmen.

Det indscannede dokument er ikke en original.

Originalen er af dårlig kvalitet. Måske kan scannerprogrammet ikke genkende karaktererne og behandle

Scannerlåget er åbent. Scannerlåget skal være lukket under hele indscanningen.

Der er snavs på glasset og/eller undersiden af låget.

Prøv at fjerne mønstrene ved at nedsætte kopistørrelsen eller lægge dokumentet lidt skråt på dokumentruden.

dem korrekt. Der kan forekomme 'sammenklistrede' tegn i det indscannede dokument. Det er to eller flere bogstaver/tegn, der bliver vist som ét. Eksempel: Der kommer til at stå "m" i stedet for "rn". Problemet opstår, når trykket har farvet baggrund, eller når man bruger en skrifttype (font), der sætter karaktererne meget tæt (eksempelvis Times Roman).

Rens glasset og/eller undersiden af låget med en blød, fugtig klud.

Fejlfinding 47

Det indscannede billede mangler

detaljer, når det printes ud

Der mangler noget på siden, eller det er forkert gengivet.

Dårlig karaktergenkendelse

Der er indscannet et forkert billede

Dårligt skærmbillede. For at få vist billeder så præcist som muligt på skærmen, skal der vælges

en skærmopløsning med et højt tal (f.eks. 256 farver). Skærmopløsningen ændres ved at gå ind i computerens indstillingerne i kontrolpanelet (Denne computer/Hovedgrupper under Programstyring).

NB: Skærmbilledet er ikke altid en præcis gengivelse af det billede, der printes ud. Prøv at printe billedet ud for at se, om kvaliteten er bedre end på skærmen.

Ukorrekte indstillinger. Prøv at vælge en anden billedtype eller en anden udskrifts- eller

scanneopløsning.

Originalen er af dårlig kvalitet.

Usædvanlige eller blandede fonte og størrelser i originalen.

Ringe kontrast i originalen. På grund af ringe kontrast kan dokumenter med grå tekst eller med sort

Manglende tekst Farvet tekst i dokumenter (især blå, gul og de fleste pastelfarver) kan

Forkert billede på dokumentruden. Se efter, at det dokument der skal scannes ligger med forsiden nedad

Originalen er blevet flyttet eller fjernet fra dokumentruden

Når man flytter udsnitsrammen i kontrolfeltet (hvor forindscannede billeder vises), kommer der ramme om det forkerte billede

Der er snavs på glasset og/eller undersiden af låget.

Der kan også være delte karakterer i det indscannede dokument. Delte karakterer forekommer, når én karakter bliver læst som to eller flere (f.eks. "iii" i stedet for "m")- Det kan ske, når gentagne kopieringer har nedsat kontrasten mellem den trykte tekst og baggrunden (papiret). Problemet løses ved at lave en mørkere kopi af siden, før den indscannes.

Hvis man indscanner en original med usædvanlige eller meget små fonte, behandler scannerprogrammet dem somme tider ikke præcist.

tekst på grå baggrund kan give dårlige resultater ved indscanning. Prøv at lysne dokumentet ved at trykke på Intensitet-knappen på betjeningspanelet og derefter kopiere dokumentet. Indscan derefter kopien med scannerprogrammet.

gøre, at teksten falder sammen med baggrunden, så den ikke bliver behandlet korrekt af scanneprogrammet. Måske er det ikke muligt at indscanne og redigere sådan en tekst.

mod glasset og flugter helt med skalaen.

Kontroller, at dokumentet ikke flytter sig eller bliver blevet fjernet fra dokumentruden, efter at det er blevet kontrolscannet og inden De klikker på Scan-knappen. Præcis scanning kræver, at papiret bliver liggende samme sted.

Udsnitsrammen giver mulighed for at vise det område, der skal indscannes, og nedsætter indscanningstiden. Den er også nyttig til at styre størrelsen på de filer, der bliver oprettet, når de indscannede billeder gemmes.

Kontroller, at udsnitsrammen fremhæver det rigtige billede. Hvis der ikke tegnes en udsnitsramme, kommer hele siden med ved den endelige indscanning.

Rens glasset og/eller undersiden af låget med en blød, fugtig klud.

48 Fejlfinding

Indscanningen tager for lang tid. Forkert kabel. Kontakt forhandleren.

Stor farveoriginal. Jo større og mere farverig originalen er, jo længere tid tager det at

indscanne den. Det betyder, at der oprettes en stor fil, der optager mere plads på pc'ens harddisk, eksempelvis:

et farvebillede, der er 1"x1" med 300 dpi optager ca. 270 kbyte,

•

det samme farvebillede med 600 dpi optager ca. 1Mbyte,

•

det samme farvebillede med 4800 dpi optager ca. 69 Mbyte.

•

Fejlfinding 49

Statusmeddelelser

Maskinens driftsstatus

Stand-by mode



stand-by KOPIER: Antal kopier

stand-by og energispare-status KOPIER: Antal kopier

dvale

Kopistatus



Kopierer KOPIERER

Printerstatus



PC tilsluttet KOPIER: Antal kopier

Udskrivning PC UDSKRIVER Kopiering startet under et udskriftsjob Kopierer mens et udskriftsjob midlertidigt standses Trykket på KOPI knappen under et udskriftsjob

Scannerstatus



PC tilsluttet PC SCANNER SCANNER PC SCANNER

Meddelelse i LCD-displayet

forstørrelse % Papirtype

forstørrelse % Papirtype LCD-display fra

forstørrelse % Side xx af i alt xx

forstørrelse % Papirtype

IKKE TILLADT

Fejlmeddelelser

Stand-by mode



Udskiftning af printhoved NYT HOVED?

Mangler printhoved CHECK PRINTHOVED Installeret printhoved af et andet mærke CHECK PRINTHOVED

Kopistatus



Papirstop PAPIRSTOP Mangler papir/papir indført forkert CHECK PAPIR

Forkert printhoved FORKERT HOVED Trykket på ANNULLER VENT

Printerstatus



Udskiftning af printhoved NYT HOVED?

Papirstop PAPIRSTOP, TRYK BEKRÆFTELSE Mangler papir/papir indført forkert CHECK PAPIR

Forkert printhoved FORKERT HOVED

Maskinens driftsstatus

Meddelelse i LCD-displayet

- = NEJ + = JA

TRYK BEKRÆFTELSE

ANNULLERER KOPI

- = NEJ + = JA

TRYK BEKRÆFTELSE

50 Fejlfinding

Produktspecifikationer

Generelt

Beskrivelse

Udskriftsteknik

Printhoveder

Papirhåndtering

Kapacitet, automatisk arkføder (papirbakke)

Papirtype

Gramvægt

Papirformat

Grafikopløsning

Produktcertificering

Anbefalinger vedr. omgivelser

Støjniveau

(A4-/Letter-format)

Multifunktionsmaskine - kombineret desk-top farvekopimaskine, flatbed scanner og termo ink-jet printer med softwaredrivere til pc

Termo-inkjet, med vandfast blæk

Fire farver; kan ikke genfyldes Sort; kan ikke genfyldes (ekstra)

Automatisk via automatisk arkføder

Alm. papir: op til 50 ark (80 g/m Kuverter: op til 5 kuverter (80 g/m

- 21 lb. papir)

papir)

Alm. kopipapir Transparenter Blankt el. coatet papir med høj opløsning Kuverter Kort Overføringsark til T-shirts Banner

Enkeltark: 60 til 135 g/m Kuverter: 75 to 90 g/m Kort: 110 to 200 g/m Specielle udskriftsmedier (coatet, blankt): op til 150 g/m

(16 - 36 lbs.)

(20 -24 lb.)

(29 - 53 lbs.)

(40 lb.)

Transparenter: 90 - 125 µm

Enkeltark: A4, A5, US Letter, US Legal, US Executive, A6, B5, Folio, Statement Kuverter: COM-10, DL, C6, C5, B6, B5 kuvert, Monarch Kort: 4 x 6 in, 5 x 8 in, A6 Brugerdefineret: min. 4 x 5,8 in; max. 8,5 x 14 in

Op til 1200 x 1200 dpi

For USA og Canada

Sikkerhedsbestemmelser:

FCC.doc cCSAus IEC 1950

For EU:

Sikkerhedsbestemmelser

: “CE” mærket Tysk TÜV standard

Elektromagnetisk kompatibilitet

: “CE” mærket EN 55022 Klasse B EN 50082-1 (1997) EN 61000-3-2 EN 61000-3-3

Temperatur: 60 - 95

F / 15 - 35 oC

Relativ luftfugtighed: 20% - 80%

< 52 dB under udskrivning i høj kvalitet

Produktspecifikationer 51

Elektriske data

Fysiske data (foot print)

Netspænding: 115-240 V vekselstrøm - 15%, +10%; 50 - 60 Hz

Strømforbrug: når maskinen er slukket, max. 2,63 watt når maskinen er i dvalestatus, max. 11 watt under typisk udprintning, 23 watt under typisk indscanning, 31 watt

Højde 9,05“ (230 mm) Bredde 13,78“ (350 mm) Dybde 5,90“ (150 mm) Vægt 12,1 lbs. (5,5 kg)

Kopimodul

Kopihastighed

Sort: Op til 7 kopier / minut

Farve Op til 3 kopier / minut

Tæller

Multikopiering

Samlet antal udprintede sider

op til 50

Printermodul

Kapacitet / minut

Printerhukommelse

Interface

Scannermodul

Teknologi

Scannermetode

Max. scanneformat

Medfølgende software

NB: Tallet kan variere efter udskriftstype, softwareprogram og/eller computertype.

Windows -miljø: op til 7 sider / minut (sort)

2 MB indbygget RAM Printerbuffer: 0,5 MB

Parallel (Centronics) IEEE 1284 USB

CIS

Flatbed – single-pass

A4 / US Letter

Twain driver

52 Produktspecifikationer

Forbrugsstoffer

De kan købe Olivetti forbrugsstofferne hos Deres lokale forhandler eller nærmeste autoriserede Olivetti detailhandler. Nærmere oplysninger vedr. tilbehør: Ring direkte til Olivetti Tecnost forhandleren i Deres land.

Printhoveder

Printhovederne kan bestilles med følgende referencekoder:

Type Kode

XP11: sort printhoved, kan ikke genfyldes, alm. kapacitet B0288 Q XP01: sort printhoved, kan ikke genfyldes, høj kapacitet B0217 G XP13: farveprinthoved med 4 farver, kan ikke genfyldes, alm. kapacitet B0315 A XP03: farveprinthoved med 4 farver, kan ikke genfyldes, høj kapacitet B0261 L

De kan bestille en printhovedholder (kode: B0251 J), hvis De foruden farveprinthovedet, der følger med maskinen, også vil bruge et sort printhoved.

Printmedier

For at sikre optimal udskriftskvalitet, både s/h og farve, bør De altid bruge de medier, som kan bestilles med følgende koder:

Type

Olivetti Lexikon almindeligt papir B0187 T Olivetti Lexikon JP High Resolution coatet papir B0093 Y Olivetti Lexikon JP Premium High Resolution coatet papir B0249 Y Olivetti Lexikon JP High Resolution transparenter B0036 W Olivetti Lexikon Photo Glossy (polyester) blankt papir B0035 V Olivetti Lexikon JP Premium fotopapir B0090 H Olivetti Lexikon JP Iron-on overføringsark til T-shirt B0094 Z Olivetti Lexikon selvklæbende mærkater B0185 Z Olivetti Lexikon Business Cards visitkort B0177 G Olivetti Lexikon Greeting Cards lykønskningskort B0175 E Olivetti Lexikon kort til kassettebånd B0176 F

Kode

Forbrugsstoffer 53

Olivetti COPYLAB 200 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual