Olivetti COPIA 9916 ADDENDUM

INSTRUCTIONS D'EMPLOI

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans ce manuel, à tout moment et sans préavis.

Les qualités requises pour ce produit

sont garanties par le label sur le produit même.

Nous attirons l’attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit même :

• Alimentation électrique erronée ;

• Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit ;

• Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.

appliqué

FRANÇAIS

INFORMATIONS RELATIVES À LA SÉCURITÉ

INFORMATIONS RELATIVES AU LASER

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. C’est la raison pour laquelle le rayonnement laser émis à l’intérieur de cette machine est restreint à un espace hermétiquement clos, à l’intérieur de l’enceinte de protection et du boîtier. Durant une utilisation normale du produit, aucun rayonnement ne peut s’échapper de la machine.

Cette machine est cataloguée comme appareil à rayonnement laser de classe 1 aux termes de la norme « EN 60825-1 : 1994 ».

MODÈLE 220 V – 240 V

L’étiquette ci-dessous est apposée sur l’ensemble de balayage laser.

Cette machine est cataloguée comme suit aux termes de la norme « EN 60825-1 : 1994 » :

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1

APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARELHO A LASER DE CLASSE 1

L’exécution d’opérations non mentionnées dans ce manuel pourrait causer des expositions accidentelles au rayonnement laser de la machine.

SOMMAIRE

INTRODUCTION ............................................................................................................................ 1-1

PREFACE ..................................................................................................................................................... 1-1

FONCTIONS DU COPIER ............................................................................................................................ 1-1

OPTIONS .....................................................................................................................................................1-1

INSTALLATION DE LA MACHINE................................................................................................... 2-1

AVANT D’INSTALLER LA MACHINE ............................................................................................................ 2-1

INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES À LA SÉCURITÉ ...................................................................... 2-1

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE ....................................................................................................................... 2-2

RECHERCHE DE L’EMPLACEMENT APPROPRIÉ ......................................................................................... 2-2

ESPACE AUTOUR DE LA MACHINE ............................................................................................................. 2-3

MANUTENTION DE LA MACHINE................................................................................................................ 2-3

CONNEXION DU CORDON D’ALIMENTATION.......................................................................................... 2-3

CONNEXION D'UN TÉLÉPHONE .................................................................................................................. 2-4

MISE SOUS TENSION .................................................................................................................................... 2-4

NOMENCLATURE ......................................................................................................................................... 2-5

VUE ARRIÈRE ................................................................................................................................................ 2-6

CHARGEMENT DU PAPIER .......................................................................................................................... 2-7

CONSEILS RELATIFS AU CHOIX DU PAPIER ................................................................................................. 2-7

CHARGEMENT DE PAPIER DANS LA CASSETTE .......................................................................................... 2-7

MISE EN ROUTE ............................................................................................................................. 3-1

PANNEAU DE COMMANDE .......................................................................................................................3-1

FONCTIONS DU PANNEAU DE COMMANDE ............................................................................................ 3-1

UTILISATION DU PANNEAU DE COMMANDE POUR EFFECTUER DES RÉGLAGES .................................... 3-2

RÉGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE ........................................................................................................ 3-3

MODE D’ÉCONOMIE D’ÉNERGIE .............................................................................................................. 3-3

ACTIVATION DU MODE D’ÉCONOMIE D’ÉNERGIE .................................................................................. 3-3

RETOUR AU MODE DE CONSOMMATION NORMALE .............................................................................. 3-4

FONCTIONS DE COPIE DE BASE .................................................................................................. 4-1

MISE EN PLACE D’UN ORIGINAL ............................................................................................................... 4-1

COPIE D’UN ORIGINAL PLACÉ SUR LA VITRE D’EXPOSITION ................................................................... 4-1

COPIE D’UN ORIGINAL PLACÉ DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (CAD) ........... 4-2

TRI DES PAGES COPIÉES............................................................................................................................. 4-4

ORDRE DE TRI .............................................................................................................................................. 4-4

UTILISATION DU PLATEAU D’ALIMENTATION ............................................................................................. 4-4

SÉLECTION DU TYPE DE PAPIER .................................................................................................................. 4-6

RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT D’ORIGINAUX....................................................................................... 4-6

REPRODUCTION D’UN ORIGINAL DE FORMAT STANDARD

DANS UN FORMAT STANDARD DIFFÉRENT PAR RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT................................... 4-7

RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT D’ORIGINAUX SELON UN TAUX SPÉCIFIQUE ....................................... 4-8

SÉLECTION AUTOMATIQUE DU PAPIER....................................................................................................... 4-8

RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT AUTOMATIQUE ...................................................................................... 4-8

RÉGLAGE DE LA DENSITÉ ET DE LA QUALITÉ D’IMAGE ............................................................................. 4-9

RÉGLAGE MANUEL DE LA DENSITÉ ............................................................................................................ 4-9

TYPE D’ORIGINAL ........................................................................................................................................ 4-9

RÉGLAGE AUTOMATIQUE DE LA DENSITÉ ET DE LA QUALITÉ D’IMAGE ................................................. 4-10

COPIES RECTO VERSO MANUELLES......................................................................................................... 4-10

FONCTIONS DE COPIE SPÉCIALES............................................................................................... 5-1

SUPPRESSION DES ZONES SOMBRES (EFFACEMENT) ................................................................................5-1

OPTIONS D’EFFACEMENT ........................................................................................................................... 5-1

SUPPRESSION DES ZONES SOMBRES SUR LE POURTOUR DE LA COPIE (EFFAC. ORIG.) ......................... 5-1

SUPPRESSION DU BORD DE LA FEUILLE (EFF. FEUILLE) ............................................................................... 5-2

SUPPRESSION DU CONTOUR ET DE LA BANDE CENTRALE D’UN LIVRE (EFFAC. LIVRE) .......................... 5-2

SUPPRESSION DES PERFORATIONS (EFF. PERFO) ....................................................................................... 5-3

COPIES AVEC MARGE DE RELIURE (MARGE) ........................................................................................... 5-3

OPTIONS DE MARGE DE RELIURE ............................................................................................................... 5-4

FRANÇAIS

SOMMAIRE - I

COPIES AVEC MARGE DE RELIURE ............................................................................................................ 5-4

COPIES DE PAGES EN VIS-À-VIS SUR DEUX PAGES SÉPAR ÉES EN UNE SEULE ÉTAPE (PAGE/PAGE) ........5-5

ANNULATION DU MODE PAGE PAR PAGE ................................................................................................ 5-5

RÉDUCTION DE DEUX ORIGINAUX POUR LES FAIRE TENIR SUR UNE MÊME FEUILLE (2 SUR 1) ................ 5-5

ANNULATION DU MODE 2 SUR 1 ............................................................................................................... 5-6

ENTRETIEN ..................................................................................................................................... 6-1

NETTOYAGE RÉGULIER ...............................................................................................................................6-1

NETTOYAGE DU BOÎTIER EXTÉRIEUR ............................................................................................................ 6-1

NETTOYAGE DE LA ZONE DE LECTURE ....................................................................................................... 6-1

NETTOYAGE DES DÉTECTEURS DE FORMAT ............................................................................................... 6-1

DÉPLACEMENT DE LA MACHINE ............................................................................................................... 6-2

CARTOUCHE D’ENCRE ............................................................................................................................... 6-2

MANIPULATION DES CARTOUCHES ........................................................................................................... 6-2

STOCKAGE DES CARTOUCHES .................................................................................................................. 6-2

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE ....................................................................................... 6-3

NETTOYAGE DE L’ÉLIMINATEUR ÉLECTROSTATIQUE ................................................................................... 6-5

DÉPANNAGE ................................................................................................................................. 7-1

ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER..................................................................................................... 7-1

ELIMINATION DES BOURRAGES D’ORIGINAUX ......................................................................................... 7-1

ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER ..................................................................................................... 7-1

LISTE DES MESSAGES DE L’AFFICHEUR ...................................................................................................... 7-4

RÉSOLUTION DES PROBLÈMES ................................................................................................................... 7-5

PROBLÈMES DE COPIE ................................................................................................................................ 7-5

RÉGLAGES DE COPIE ................................................................................................................... 8-1

RÉGLAGES PAR DÉFAUT ..............................................................................................................................8-1

RÉGLAGES DE COPIE .................................................................................................................................8-1

ACCÈS AU MENU DES RÉGLAGES DE COPIE ............................................................................................ 8-1

COME MODIFICARE LE IMPOSTAZIONI DI DEFAULT DELLA COPIATRICE ................................................ 8-2

RESTAURATION DES RÉGLAGES DU MODE STANDARD ............................................................................ 8-2

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES ............................................................................................... A-1

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES ............................................................................................................ A-1

CARACTÉRISTIQUES DES ORIGINAUX ACCEPTÉS ....................................................................... B-1

ORIGINAUX À ÉVITER ................................................................................................................................ B-1

CARACTÉRISTIQUES DES ORIGINAUX POUVANT ÊTRE LUS ....................................................................... B-1

DIMENSIONS DES ORIGINAUX.................................................................................................................... B-1

CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER ET DES SUPPORTS SPÉCIAUX ACCEPTÉS ................................. C-1

CRITÈRES DE SÉLECTION DES SUPPORTS UTILISÉS POUR LA COPIE ......................................................... C-1

CRITÈRE DE SÉLECTION DES SUPPORTS QUI SERONT INTRODUITS

DANS LE PLATEAU D’ALIMENTATION......................................................................................................... C-1

ZONE D’IMPRESSION D’UNE FEUILLE DE PAPIER ....................................................................................... C-1

RÉGLAGE DE LA CASSETTE SI L’ON SOUHAITE CHARGER DU PAPIER DE FORMAT DIFFÉRENT ............... C-1

DÉPLACEMENT DE LA MACHINE .............................................................................................................. C-1

BAC COPIES DÉCALÉ ................................................................................................................... D-1

BAC COPIES DÉCALÉ ................................................................................................................................ D-1

NOMENCLATURE ....................................................................................................................................... D-1

MISE EN PLACE DU BAC COPIES DÉCALÉ ................................................................................................ D-1

FONCTIONNEMENT ................................................................................................................................... D-2

FONCTION DE RÉCEPTION DES COPIES AVEC DÉCALAGE .................................................................... D-2

ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER.................................................................................................... D-2

FICHE TECHNIQUE ..................................................................................................................................... D-3

II - SOMMAIRE

INTRODUCTION

PREFACE

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le Copieur numérique multifonction OLIVETTI. Le présent manuel de l'utilisateur décrit l'utilisation de la machine et ses différentes fonctions. Vous trouverez également les précautions à prendre pour en garantir le fonctionnement correct et les opérations d'entretien à exécuter régulièrement.

Pour les fonctions de télécopieur, se reporter au manuel du télécopieur.

REMARQUE : Les illustrations de ce manuel montrent la machine équipée d'un chargeur automatique de documents (CAD). Le chargeur automatique de

documents (CAD) est une option sur le modèle de base ; il est fourni en standard sur les autres modèles.

FONCTIONS DU COPIEUR

Gestion aisée des originaux

Pour copier un original, il est possible soit de le placer dans le chargeur automatique de documents (CAD)*, si celui-ci est installé, soit de le poser directement sur la vitre d’exposition. Le CAD est utile pour copier des originaux constitués de plusieurs pages et la vitre d’exposition pour copier un original d’une seule page ou les pages d’un livre.

Agrandissement/réduction

Il est possible de sélectionner un taux de réduction/ d’agrandissement compris entre 50 % et 200 % (si l’on utilise le chargeur automatique de documents (CAD)), ou entre 25 % et 400 % (si l’on utilise la vitre d’exposition). Il est possible également de régler la machine pour qu’elle sélectionne automatiquement un taux adéquat permettant d’adapter l’original au format du papier utilisé pour la copie.

Sélection automatique ou manuelle du type d’image

La machine peut définir automatiquement le type d’image le mieux adapté à l’original que l’on souhaite copier. Il est possible également d’effectuer ce réglage manuellement.

Effacement de la bordure

Cette fonction permet de supprimer les zones sombres, les contours et les traces de reliure qui peuvent apparaître à la copie. Si l’on copie directement à partir d’un livre, il est possible de faire disparaître la bande centrale et les bords. Pour utiliser cette fonction, l’original doit être copié à partir de la vitre d’exposition.

Marge de reliure

Cette fonction permet de créer une marge en haut, en bas, à gauche ou à droite de la copie, pour la reliure. Cette fonction est utile si l’on prévoit d’agrafer ou de perforer la copie.

Pour utiliser cette fonction, l’original doit être copié à partir de la vitre d’exposition.

2 sur 1

Si l’on utilise le chargeur*, il est possible de copier deux pages d’un original sur une seule feuille, ce qui permet d’économiser du papier.

Mode d’économie d’énergie

Cette machine est équipée d’une fonction d’économie d’énergie permettant de réduire la consommation d’électricité. Lorsque ce mode est activé, les voyants du panneau de commande et l’afficheur s’éteignent automatiquement lorsque la machine n’est pas utilisée pendant une certaine période de temps.

Page par page

Il est possible de copier, en une seule opération, deux pages en vis-à-vis d’un magazine ou d’un livre sur deux feuilles de papier séparées . Pour utiliser cette fonction, l’original doit être copié à partir de la vitre d’exposition.

*Pour le modèle de base, le chargeur automatique de documents (CAD) est une option.

FRANÇAIS

OPTIONS

Pour connaître la procédure d’achat des fonctions en option, contacter le revendeur agréé le plus proche ou l’assistance téléphonique Olivetti Lexikon.

Cassettes (Module une cassette, Module trois cassettes)

L’installation d’un des Modules cassette en option permet d’augmenter la capacité en papier de la machine.

Mémoire (Extension mémoire 8 Mo)

Cette option permet d’augmenter la capacité de la mémoire de la machine.

Chargeur automatique de documents (CAD) (seulement sur le modèle de base)

Cette option permet d’utiliser l’alimentation automatique d’originaux pour la copie (et la télécopie si l’on a installé la carte fax Super G3 en option).

INTRODUCTION 1-1

INSTALLATION DE LA MACHINE

AVANT D’INSTALLER LA MACHINE

L’installation de la machine est parfois effectuée par le revendeur agréé ou par le SAV. Ce chapitre indique toutefois la procédure à suivre, au cas où l’utilisateur devrait installer la machine lui-même ou la déplacer.

Des instructions permettant de modifier le réglage de la date et de l’heure sont également fournies aux chapitres 3 et 8.

Pour toute question relative aux procédures d’installation de la machine, contacter le revendeur Canon agréé le plus proche ou l’assistance téléphonique Olivetti Lexikon.

INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES À LA SÉCURITÉ

Ne pas tenter de régler la machine sauf si la procédure est expliquée dans ce Manuel. Ne jamais la démonter: on risquerait de s'exposer à un choc èletrique. Pour toute opération de dépannage, contacter l'agent agrée le plus proche ou l'assistance téléphonique Olivetti Lexikon.

1. Suivre tous les avertissements et instructions se trouvant sur la machine.

2. Placer la machine sur une surface plane. Ne pas la poser sur un chariot, une table ou un support instable.

3. Ne pas exposer la machine à un environnement humide. Veiller à ne pas la mettre en contact avec des objets humides.

4. Les fentes et les volets dans les carters à l’arrière et au bas de la machine servent à la ventilation. Afin d’assurer un fonctionnement fiable, sans risque de surchauffe, ils ne doivent jamais être obstrués ni recouverts. Eviter donc de placer la machine sur un lit, un sofa, une couverture ou une surface similaire. Eviter également de la placer dans un placard, sur des étagères ou près d'une source de chaleur, sauf si la ventilation est assurée.

5. N'utiliser que l'alimentation électrique indiquée sur l'étiquette située sur la machine. Si l'on ne connaît pas le type d'alimentation dont on dispose, contacter la compagnie d'électricité locale.

6. Veiller à ne rien poser sur le cordon d'alimentation et à ne pas le placer à un endroit où l'on pourrait marcher dessus.

7. Si l’on utilise une rallonge pour raccorder la machine, vérifier que la somme des intensités des appareils raccordés sur la rallonge ne dépasse pas l’intensité nominale de la rallonge. S'assurer que l'intensité de courant totale des appareils branchés sur la prise murale n'est pas supérieure au niveau d'intensité du disjoncteur commandant la prise.

8. N'introduire aucun objet dans les ouvertures de la machine, car il pourrait entrer en contact avec des pièces électriques dangereuses ou créer des courtscircuits et provoquer ainsi un incendie ou une électrocution.

9. Pour éviter de répandre du liquide ou de laisser tomber quelque chose dans la machine, ne pas manger ni boire près de celle-ci. Si l'on répand un liquide dessus ou si un objet tombe dedans, la débrancher immédiatement et contacter le revendeur agréé ou l’assistance téléphonique Olivetti Lexikon.

10. Avant de nettoyer lamachine, débrancher la prise ecteur.

11. Lorsque l'on débranche la machine, patienter cinq secondes environ avant de la rebrancher. Toujours la débrancher pour la déplacer.

12. En cas d’orage, débrancher la prise secteur. La machine peut conserver des originaux en mémoire pendant trois heures.

13. Ne pas entreposer de caisses ou de meubles à proximité de la prise secteur. Laisser le passage libre pour pouvoir y accéder rapidement. Si la machine dégage de la fumée ou émet des bruits ou des odeurs inhabituels, la mettre hors tension immédiatement et débrancher la prise secteur. Contacter le revendeur Olivetti Lexikon agréé le plus proche ou l’assistance téléphonique Olivetti Lexikon.

14. Pour éviter les bourrages, ne pas débrancher la prise secteur, mettre la machine hors tension, ouvrir la porte avant ou retirer une cassette pendant l’impression.

15. Avant de déplacer la machine, retirer la cartouche d’encre. Pour protéger la cartouche de la lumière, la remettre dans son étui de protection d’origine.

16. Toujours saisir la machine par les extrémités pour la soulever. Ne pas la soulever en saisissant la cassette et le capot de la partie imprimante. Lorsque l’on soulève la machine, veiller à ce qu’elle soit légèrement inclinée vers l’arrière pour éviter que la cassette ne tombe.

FRANÇAIS

INSTALLATION DE LA MACHINE 2 - 1

17. Débrancher la machine et faire appel à des techniciens qualifiés dans les situations suivantes :

■ la prise ou le cordon d’alimentation est

endommagé ou effiloché ;

■ du liquide a pénétré à l’intérieur de la machine ;

■ la machine a été exposée à l’eau ;

■ la machine ne fonctionne pas normalement alors

que les instructions ont été suivies. N’effectuer que les réglages décrits dans la section relative au fonctionnement. Tout réglage inadéquat risque d’endommager la machine et sa remise en état nécessite souvent un long travail par un technicien qualifié ;

■ la machine est tombée ou son boîtier est

endommagé ;

■ les performances de la machine se dégradent

manifestement (un réglage s’avère alors nécessaire).

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE

■ Placer la machine près d’une prise secteur norma-

le de 220-240 V. Elle a été conçue pour être utilisée dans le pays où elle a été achetée. Ne pas tenter de l’utiliser hors du pays où elle a été achetée.

■ Ne pas brancher la machine à une prise secteur

partagée avec un climatiseur, un micro-ordinateur, une machine à écrire électrique, un copieur ou tout autre appareil produisant du bruit électrique.

■ Vérifier fréquemment le branchement afin de

s’assurer que la fiche est bien enfoncée dans la prise.

RECHERCHE DE L’EMPLACEMENT APPROPRIÉ

■ Eviter d’exposer la machine à la lumière directe du

soleil. Si on ne peut éviter de la placer près d’une fenêtre, la protéger avec un store ou un rideau épais.

■ Choisir une surface plane et stable, exempte de

vibrations.

■ Eviter de placer la machine dans une pièce soumise

à d’importantes variations de température. L’utiliser dans une pièce dont la température est comprise entre 10 °C et 32,5 °C.

■ Ne pas installer la machine près d’un téléviseur,

d’un poste de radio ou d’un équipement lourd susceptible de générer des champs électromagnétiques importants, comme un copieur, un climatiseur, un micro-ordinateur ou une grosse imprimante. Le bruit électronique émis par des appareils de forte puissance pourrait perturber son fonctionnement.

■ Choisir un endroit propre, non poussiéreux et à l’abri

de l’humidité.

■ Ne pas utiliser la machine à l’extérieur.

■ Placer la machine près d’une ligne téléphonique.*

■ Ne pas bloquer la ventilation de la machine afin

d’éviter toute surchauffe. Installer la machine à environ 10 cm des murs et de tout autre appareil.

2 - 2 INSTALLATION DE LA MACHINE

*Si une assistance s’avère nécessaire, contacter l’opérateur téléphonique local.

Pour les modèles Copieur muni de CAD et de carte fax .

ESPACE AUTOUR DE LA MACHINE

Pour assurer une ventilation et un fonctionnement

10 cm

corrects, l’emplacement de la machine doit répondre aux distances minimales indiquées sur cette page.

Ne pas bloquer la ventilation de la machine afin d’éviter toute surchauffe. Installer la machine à environ 10 cm des murs ou de tout autre appareil.

2 cm

100 cm

Au-dessus de la machine: 50 cm

20 cm

MANUTENTION DE LA MACHINE

Pour retirer la machine de la boîte ou pour la déplacer, il faut utiliser les parties creuses situées de chaque côté comme poignées.

Ne prendre la machine que par les parties indiquées dans l’illustration ci-dessous. Sinon, elle pourrait être endommagée.

NE PAS PRENDRE LA MACHINE PAR ICI

La machine étant très lourde, il est nécessaire de faire appel à une deuxième personne. Tenir la machine fermement et la maintenir à l'horizontal.

CONNEXION DU CORDON D’ALIMENTATION

La machine a été conçue pour être utilisée dans le pays où elle a été achetée et requiert une alimentation de type

■ 220–240 V CA. Ne pas tenter de l’utiliser hors

du pays où elle a été achetée.

■ La machine doit être branchée uniquement sur

une prise secteur 220-240 V CA avec mise à la terre.

■ N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni avec

la machine. L'utilisation d'un cordon plus long ou d'une rallonge peut provoquer un dysfonctionnement.

■ Ne jamais tirer sur le cordon de la prise

d'alimentation pour débrancher la machine, mais sur la prise elle-même.

■ La machine est munie d’une prise avec mise à

la terre. Par mesure de sécurité, cette prise ne peut être raccordée qu’à une prise murale du même type. Si la prise ne correspond pas au type de prise murale dont on dispose, il faut contacter un électricien pour qu’il remplace la prise murale (ne pas utiliser d’adaptateur). Ne pas essayer de contourner la mise à la terre.

■ Ne pas brancher la machine à une prise secteur

partagée avec un climatiseur, un microordinateur, une machine à écrire électrique ou un copieur. Le bruit électronique émis par ces appareils pourrait perturber son fonctionnement.

■ Veiller à ne rien poser sur le cordon

d'alimentation et à ne pas le placer à un endroit où l'on pourrait marcher dessus.

FRANÇAIS

INSTALLATION DE LA MACHINE 2 - 3

■ Ne pas surcharger la prise secteur. S'assurer que

l'intensité de courant totale des appareils branchés sur la prise secteur n'est pas supérieure au niveau d'intensité du disjoncteur commandant la prise.

Connecter le cordon d'alimentation comme indiqué

ci-dessous :

Avant de connecter le cordon d'alimentation à la machine et à la prise secteur, vérifier que l'interrupteur d'alimentation est sur la position Arret (O).

1. Raccorder le cordon d’alimentation fourni au connecteur d’alimentation situé sur le côté droit de la machine.

2. Raccorder l’autre extrémité du cordon d’alimentation à la prise secteur.

CONNEXION D'UN TÉLÉPHONE

Utiliser la prise du combiné pour connecter un téléphone à la machine.

REMARQUE : La machine n’est munie que d’une seule prise, utilisable soit pour le combiné en option soit pour un téléphone.

1. Connecter le cordon du téléphone à la prise signalée par le repère à l’arrière de la machine.

MISE SOUS TENSION

Utiliser l’interrupteur d’alimentation situé sur le côté droit de la machine pour mettre celle-ci sous tension (|).

Patienter quelques secondes pendant le préchauffage de la machine.

Lorsque l’un des écrans ci-dessous s’affiche, le préchauffage est terminé et la machine est prête à fonctionner.

Mode copie :

PRET A COPIER

A4100%

TAUX REPRO. SEL. PAPIER

TEXTE

MODE LECTURE

21/08 ’99 SAM

15:30

Mode télécopie :

RX AUTO

STANDARD STANDARD TEXTE

RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE

PRET A EMETTRE

21/08 ’99 SAM

15:30

FEUILLE

ENVOI LIVRE

Si l’écran de l’afficheur est trop sombre ou trop clair, il est possible de régler le contraste en appuyant sur le bouton Contraste affichage situé à gauche de l’afficheur et en le faisant tourner.

Les écrans de la page précédente indiquent que la machine est à l’état Prêt et qu’elle est prête à fonctionner. Si le voyant Erreur clignote, attendre que l’un des messages suivants s’affiche.

INSTALLER CARTOUCHE Aucune cartouche d’encre n’a été installée. En installer une.

REMPLACER CARTOUCHE La cartouche d’encre est vide. La remplacer.

2 - 4 INSTALLATION DE LA MACHINE

VERIF. CAPOT IMPRIM.. La porte avant n’est pas bien fermée. Ne pas forcer si elle résiste. Vérifier que le capot de la partie imprimante est bien fermé puis essayer à nouveau de fermer la porte avant. Il sera peut-être nécessaire de réinstaller la cartouche d’encre pour être en mesure de fermer le capot de la partie imprimante.

NOMENCLATURE

Vue avant

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENT (CAD)

Contient les documents à copier ou à télécopier. Ceux-ci seront automatiquement transférés dans la machine.

REAPPROVISIONNER PAPIER. La cassette est vide ou n’est pas correctement insérée dans la machine. Retirer la cassette. Vérifier que la pile de papier est disposée correctement sous les ergots et réinsérer la cassette. La repousser à fond dans la machine jusqu’à ce qu’un déclic se fasse entendre.

GUIDES D’ORIGINAUX

Peuvent être réglés à la largeur du document.

RÉCEPTACLE D’ORIGINAUX

Reçoit les documents qui ont été envoyés ou copiés.

CAPOT DU CHARGEUR

RÉCEPTACLE DE SORTIE

Reçoit les pages imprimées.

CASSETTE

ZONE DE BALAYAGE BLANCHE

VITRE D’EXPOSITION

CACHE D’EXPOSITION

PANNEAU DE COMMANDE

FRANÇAIS

PORTE AVANT

INDICATEUR DE NIVEAU DE PAPIER

Indique la quantité de papier restante.

ETIQUETTE DE FORMAT

Indique le format du papier chargé dans la cassette.

LEVIER DE DÉVERROUILLAGE

Permet d’ouvrir le capot de la partie imprimante.

LEVIER DE DÉVERROUILLAGE DE L’ENSEMBLE DE FIXATION

INSTALLATION DE LA MACHINE 2 - 5

VUE ARRIÈRE

2 - 6 INSTALLATION DE LA MACHINE

CHARGEMENT DU PAPIER

A4 B5 A5

PUSH DOWN

CONSEILS RELATIFS AU CHOIX DU PAPIER

REMARQUE : Pour obtenir des conseils supplémentaires sur le choix du papier et plus d’informations sur le stockage, et pour savoir comment régler la cassette pour qu’elle contienne un papier de format différent, se reporter à l’annexe C.

Avant de procéder à l'approvisionnement en papier de la machine, il est bon de connaître les règles générales suivantes :

■ La cassette est réglée par défaut pour contenir

du papier au format A4. Si l’on souhaite utiliser un papier de format différent, il suffit de régler la cassette. Se reporter à l’annexe C pour plus d’informations sur la procédure correspondante.

■ La cassette peut contenir un maximun de 250

feuilles de papier de 80 g/m2. Si cette quantité est insuffisante ou si l’on utilise plusieurs formats, il est possible de se procurer et d’installer le module cassette en option pour augmenter la capacité. Pour en savoir plus, contacter le revendeur agréé le plus proche ou l’assistance téléphonique Olivetti Lexikon.

■ Ne pas utiliser de papier humide, ondulé, plissé

ou déchiré. On risquerait de provoquer des bourrages papier ou d’obtenir des impressions de qualité médiocre. Eviter d'utiliser du papier à surface irrégulière, extrêmement lisse ou brillant, car il affecte la qualité de l'impression.

■ Le procédé d'impression laser génère des

températures élevées afin de faire fondre l'encre sur le papier. Utiliser un papier ne contenant pas de matières susceptibles de fondre, de s'évaporer, de se décolorer ou de dégager des vapeurs dangereuses à une température proche de 170 °C. Par exemple, ne pas utiliser de papier vélin dans une imprimante laser. S'assurer que le papier à en-tête ou de couleur peut supporter des températures élevées.

■ Veiller à utiliser un papier ne présentant aucune

trace de poussière, de débris de papier ou de taches de graisse.

■ Pour éviter que le papier n'ondule, n'ouvrir la

ramette que quand on est prêt à l'utiliser. Conserver le papier inutilisé dans son emballage d'origine et dans un endroit frais et sec.

■ Attendre que la machine soit à cours de papier

pour réapprovisionner la cassette. Eviter de mélanger du papier neuf avec du papier déjà chargé.

CHARGEMENT DE PAPIER DANS LA CASSETTE

Ne pas retirer ni ajouter du papier pendant une impression.

1. Ouvrir la cassette.

2. Appuyer sur la plaque métallique jusqu’à ce qu’elle se verrouille.

3. Vérifier que le sélecteur à l’intérieur de la cassette est réglé sur le format de papier que l’on souhaite charger.

4. Vérifier que les feuilles de papier sont bien alignées en les taquant.

 La cassette peut contenir approximativement

250 feuilles de papier de 80g/m2.

5. Glisser la pile de papier dans la cassette.

6. Appuyer sur les angles de la pile pour les glisser sous les ergots.

 Vérifier que les feuilles sont bien sous les ergots.

 Vérifier que la pile de papier ne dépasse pas le

repère de capacité.

FRANÇAIS

7. Tenir la cassette à l’horizontale et la repousser délicatement dans la machine jusqu’à ce qu’un déclic se fasse entendre.

 Ne pas pousser la cassette d’un seul côté.

REMARQUE :

● Vérifier que la cassette a été complètement introduite

dans la machine. Si ce n’est pas le cas, des bourrages risquent de se produire.

● Une cassette mal introduite risque de provoquer des

bourrages papier et des distorsions d’image. Si l’on ouvre la cassette alors que celle-ci n’est pas entièrement vide, vérifier qu’aucune feuille ne s’est glissée en dehors de la cassette et retirer les feuilles qui se trouvent à l’intérieur de la machine si nécessaire.

● Attendre que la machine soit à cours de papier pour

réapprovisionner la cassette. Eviter de mélanger du papier neuf avec du papier présent dans la cassette.

● Il est également possible d’approvisionner la machine

en papier par l’intermédiaire du plateau d’alimentation. Pour plus d’informations, se reporter à la section Utilisation du plateau d’alimentation.

INSTALLATION DE LA MACHINE 2 - 7

MISE EN ROUTE

Ne lire ce chapitre que si l’on dispose du modèle de base. Si l’on dispose du modèle muni du CAD et d'une carte fax, se reporter au chapitre 2 du Manuel du télécopieur.

PANNEAU DE COMMANDE

Ce chapitre décrit les touches du panneau de commande du modèle de base et explique brièvement comment utiliser la touche Mémorisation données pour accéder aux réglages. Il indique également comment régler l’heure et la date sur la machine et comment utiliser le mode d’économie d’énergie.

FONCTIONS DU PANNEAU DE COMMANDE

1 Afficheur

Affiche les messages pendant le déroulement d’une opération. Affiche les options, du texte, des numéros et des noms lors de l’enregistrement des données.

2 Touche/voyant Copie

Permet de passer en mode Copie. S’allume lorsque la machine est en mode Copie.

3 En Service/Mémoire

En mode Copie, s’allume lorsqu’un document est en mémoire.

4 Voyant Erreur

Une lumière rouge clignote lorsque la machine est à court de papier ou d’encre ou lorsqu’un bourrage papier s’est produit.

5 Touche Restauration

Permet de revenir au mode de copie standard.

6 Touche/voyant Mémorisation données

Permet de définir les préférences de l’utilisateur et d’autres réglages de base.

7 Touche Stop

Permet d’annuler l’envoi, la réception,

FRANÇAIS

l’enregistrement des données et d’autres opérations, et de revenir à l’état Prêt.

8 Touche Fonctions spéciales

Permet d’accéder aux fonctions spéciales de copie.

9 Touche/voyant Tri séquentiel

Permet de trier les documents de plusieurs pages lorsqu’on utilise le chargeur automatique de documents (CAD) pour effectuer la copie.

10 Touche Contraste affichage

Permet de régler le contraste de l’afficheur.

11 Touches de fonction (F1 à F4)

Permettent de sélectionner les options qui apparaissent dans l’afficheur.

12 Touche Enregist

Permet d’enregistrer le réglage sélectionné.

13 Touche Retour

Permet de revenir à l’écran précédent de l’afficheur.

14 Touche/voyant Départ

Permet de lancer la copie ou d’autres opérations.

MISE EN ROUTE 3 - 1

TOUCHES DE FONCTION (DU PANNEAU INFÉRIEUR)

15 Touche Effacement

Permet d’effacer entièrement une entrée lors de l’enregistrement de numéros ou de quantités.

16 Clavier numérique

Permet d’entrer des chiffres pour l’enregistrement de numéros ou de quantités.

17 Touche/voyant Economie d’énergie

Permet d’annuler le mode d’économie d’énergie.

18 Panneaux

Le panneau inférieur contient les touches de fonction spéciales décrites ci-après.

Touches ▲ ▼(navigation)

Permet de faire défiler l’écran et d’afficher l’ensemble des options et des éléments de menu lors de l’enregistrement des données.

Touche Supprimer

Lors de l’enregistrement ou de la saisie d’un numéro, appuyer sur cette touche pour le supprimer. (Cette touche permet de supprimer uniquement les entrées numériques.)

Touches (curseur)

Permet de déplacer le curseur sur la gauche ou sur la droite lors de l’enregistrement de données.

Touche Espace

Permet d’insérer un espace entre des lettres ou des chiffres lors de l’enregistrement de données dans l’afficheur.

Touche Effacement

Permet d’effacer une entrée lors de l’enregistrement de numéros.

Touche Enregist

Permet d’enregistrer le réglage sélectionné.

UTILISATION DU PANNEAU DE COMMANDE POUR EFFECTUER DES RÉGLAGES

La section suivante ne s’adresse qu’aux utilisateurs du modèle de base. Si l’on dispose du modèle muni de

CAD et de carte fax, se reporter à la section du Manuel du télécopieur traitant de l’enregistrement des données.

Cette section explique brièvement comment utiliser la touche Mémorisation données pour sélectionner et modifier les réglages . Ces réglages permettent de configurer les différents aspects du fonctionnement général de la machine et de personnaliser les fonctions de copie.

Pour y accéder, suivre la procédure ci-dessous :

1. Appuyer sur la touche Mémorisation données.

 Les réglages disponibles s’affichent.

2. Soulever les trois panneaux pour accéder aux touches de fonction.

3. Utiliser les touches de navigation (▲ ▼) pour sélectionner le réglage souhaité.

3 - 2 MISE EN ROUTE

FAIRE UN CHOIX

ENREGIST./REGLAGE

 Appuyer sur la touche ▼ pour sélectionner le

01 DATE ET HEURE 02 REGLAGE DU VOLUME 03 FORMAT PL.ALIM.

04 CHOIX CASSETTE

05 SEL.PAPER

réglage suivant. (La liste passe automatiquement du dernier au premier réglage.)

 Appuyer sur la touche ▲ pour sélectionner le

réglage précédent. (La liste passe automatiquement du premier au dernier réglage.)

4. Appuyer sur Enregist pour afficher les sousréglages correspondant au réglage sélectionné.

5. Utiliser de nouveau les touches de navigation

▲ ▼) pour accéder au sous-réglage souhaité puis

( sur Enregist pour le sélectionner ou accéder à des sous-réglages supplémentaires.

 Si l’on accède à d’autres sous-réglages,

reprendre cette étape pour les enregistrer.

6. Lorsque l’opération est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.

RETOUR AU NIVEAU PRÉCÉDENT

Pour revenir au niveau précédent et effectuer une autre sélection, il faut appuyer sur la touche Retour. Si l’on appuie sur la touche Retour en continu, la machine revient à l’état Prêt.

RETOUR À L’ÉTAT PRÊT

Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.

Si aucune touche n’est actionnée pendant deux minutes, la machine revient automatiquement à l’état Prêt.

RÉGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE

Si l’on dispose du modèle muni de CAD et de carte fax se reporter à la section du Manuel du télécopieur

traitant de l’enregistrement des informations expéditeur.

Après avoir déballé la machine, il est possible de régler la date et l’heure. Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer la date et l’heure courantes.

1. Appuyer sur Mémorisation données.

 Les réglages disponibles s’affichent.

FAIRE UN CHOIX

ENREGIST./REGLAGE

2. Appuyer sur Enregist.

 La date et l’heure actuellement définies

s’affichent.

3. Utiliser le clavier numérique pour entrer le jour, le mois, l’année et l’heure exacts.

DATE ET HEURE

21/08 ’ 99 15:30

❏ Entrer la nouvelle date et la nouvelle heure en

écrasant la date et l’heure existantes.

❏ Utiliser le format JJ/MM ’AA pour la date et le

format 24 heures pour l’heure (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi).

❏ Le format de date par défaut est JJ/MM ’AA. Il

est toutefois possible de sélectionner un format différent (’AA MM/DD ou MM/JJ/AA).

❏ En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et entrer à nouveau la date et l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre que l’on souhaite modifier, puis entrer le chiffre correct.

01 DATE ET HEURE

02 REGLAGE DU VOLUME 03 FORMAT PL.ALIM. 04 CHOIX CASSETEE 05 SEL.PAPER

MODE D’ÉCONOMIE D’ÉNERGIE

La section suivante ne s’adresse qu’aux utilisateurs du modèle de base. Si l’on dispose d'un autre modèle se reporter à la section du Manuel du télécopieur traitant du mode d’économie d’énergie.

Il est possible de régler la machine pour qu’elle passe dans un mode de veille permettant d’économiser de l’électricité, si elle reste inactive pendant une durée spécifique. En mode d’économie d’énergie, l’afficheur et les voyants du panneau de commande s’éteignent, garantissant ainsi un faible niveau de consommation lorsque la machine n’est pas utilisée.

ACTIVATION DU MODE D’ÉCONOMIE D’ÉNERGIE

Il est possible de régler la durée de la période qui doit s’écouler avant que la machine ne passe dans ce mode. Suivre la procédure ci-dessous pour effectuer ce réglage.

REMARQUE : La machine ne passe pas en mode d’économie d’énergie si :

 un bourrage papier s’est produit ;  la cartouche d’encre doit être remplacée ;  la cassette est à court de papier ;  la carte imprimante réseaux en option est

installée.

Activation du mode d’économie d’énergie

1. Appuyer sur la touche Mémorisation données.

2. Soulever les trois panneaux puis utiliser les touches de navigation ( NOMIE ENERGIE.

3. Appuyer sur la touche Enregist.

4. Utiliser les touches de navigation (▲ ▼) pour sélectionner 01 OUI.

5. Appuyer sur la touche Enregist pour enregistrer le réglage.

6. Utiliser le clavier numérique pour entrer la durée (en minute) pendant laquelle la machine doit rester inactive avant de passer automatiquement en mode d’économie d’énergie.

 Il est possible d’utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour

sélectionner cette durée.

 Il est possible de sélectionner une durée

comprise entre 3 et 30 minutes.

DUREE ECO.ENERG

▲ ▼) pour sélectionner 08 ECO-

20MIN

FRANÇAIS

7. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.

8. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.

MISE EN ROUTE 3 - 3

RETOUR AU MODE DE CONSOMMATION NORMALE

La machine revient en mode de consommation normale.

❏ lorsque l’on place un original dans le chargeur

automatique de documents (CAD) pour le copier ;

❏ lorsque l’on ouvre le cache d’exposition ;

❏ lorsque l’on appuie sur la touche Economie

d’énergie.

REMARQUE : La touche Economie d’énergie ne peut

être utilisée que pour revenir en mode de consommation normale. Elle ne peut pas être utilisée pour faire passer la machine en mode d’économie d’énergie.

3 - 4 MISE EN ROUTE

FONCTIONS DE COPIE DE BASE

MISE EN PLACE D’UN ORIGINAL

Un original peut être mis en place de deux manières pour la copie. La méthode à utiliser dépend du type et du format de l’original que l’on souhaite copier et du mode copie sélectionné.

■ Vitre d’exposition

Utiliser la vitre d’exposition pour la copie de livres, d’originaux sur papier épais ou fin et de transparents.

■ Chargeur automatique de documents (CAD). Si

l’on souhaite copier une pile d’originaux sur papier convenant à l’alimentation automatique (Annexe B), il est possible d’utiliser le chargeur automatique de documents (CAD).

COPIE D’UN ORIGINAL PLACÉ SUR LA VITRE D’EXPOSITION

REMARQUE :

• Les originaux au format A4 peuvent être placés verticalement ou horizontalement. Utiliser les repères de format de la vitre d’exposition pour positionner le document.

• Les originaux au format A3 doivent être placés horizontalement sur la vitre d’exposition.

Suivre la procédure ci-dessous si l’on souhaite utiliser la vitre d’exposition pour la copie de livres, d'originaux sur papier épais ou fin, de transparents ou de tout autre support ne pouvant être chargé dans le chargeur automatique de documents (CAD).

1. Appuyer sur la touche COPIE pour passer en mode Copie.

2. Soulever le cache d’exposition.

3. Placer l’original face dessous, verticalement ou horizontalement, sur la vitre d’exposition.

4. Aligner le bord supérieur de l’original avec la flèche située dans l’angle supérieur gauche de la vitre.

 Placer l’original sur la vitre d’exposition

verticalement ou horizontalement, en fonction de

son format.

DOCUMENT

(FACE DESSOUS)

A5 A4

FAX

A4 A3

POSITION VERTICALE

A5 , A4

FAX

A4A5

DOCUMENT

(FACE DESSOUS)

A5 A4

FAX

A4 A3

POSITION HORIZONTALE

A5 , A4 , A3

FAX

A4A5

 Si l’on souhaite agrandir ou réduire l’original, il

faut sélectionner le format en fonction du taux d’agrandissement ou de réduction. Il faut également placer l’original en fonction du sens du papier chargé dans la cassette. Les repères situés sur le bord inférieur de la vitre d’exposition permettent également de déterminer dans quel sens les originaux doivent être disposés. Se reporter à la section Orientation de l’original en fonction de son format et du taux de reproduction.

REMARQUE :

● Vérifier que le papier chargé dans la cassette et

l’original placé sur la vitre d’exposition sont positionnés dans le même sens.

● Pour copier un original au format A4, à un taux de

100 %, sélectionner le format A4 . Si l’on sélectionne le format A4 , l’opération de copie est légèrement plus longue.

● Pour copier un original au format A5 à un taux

de 100 %, vérifier que du papier A5 a été chargé dans le plateau d’alimentation.

5. Abaisser délicatement le cache d’exposition.

 Ne pas exercer une pression trop forte sur le

cache d’exposition lorsque l’on utilise la vitre d’exposition pour copier un livre épais. On risquerait d’endommager la vitre. Le poids maximum toléré est de 2 kg.

6. Appuyer sur la touche F2 (SEL. PAPIER) pour sélectionner le format.

 Appuyer sur la touche F2 pour faire défiler les

options disponibles.

PRET A COPIER

100%

TAUX REPRO.

SEL. PAPIER

TEXTE

MODE LECTURE

 Si l’on a installé l’une des cassettes en option,

21/08 ’99 SAM

15:30

l’ordre d’affichage est le suivant : ➊ format du papier chargé dans la cassette supérieure, ➋ format du papier chargé dans la cassette

inférieure,

 Vérifier que le papier chargé dans la cassette

plateau d’alimentation.

et l’original placé sur la vitre d’exposition sont positionnés dans le même sens.

FRANÇAIS

FONCTIONS DE COPIE DE BASE 4 - 1

7. Appuyer sur Enregist.

 Si l’on n’appuie pas sur la touche Enregist dans

les trois secondes qui suivent la sélection du format, le format sélectionné est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

 Si l’on a installé la cassette en option, il est

conseillé de charger le papier au format le plus souvent utilisé dans la cassette supérieure.

 Il est possible de copier un original en réduction

ou en agrandissement.

 Il est possible de sélectionner l’une des

fonctions spéciales de copie, sauf la fonction 2 sur 1 (Chapitre 5).

8. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

 Il est également possible de régler la densité

et le type d’image de l’original.

9. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

 Pour annuler l’opération, appuyer sur Stop.  Si l’on appuie sur Stop pendant l’opération de

copie, il est possible qu’une feuille blanche sor te de la machine.

 Remarque : lorsque l’on appuie sur Stop, on

rétablit la valeur par défaut de TOUS les réglages, y compris du nombre de copies, du format sélectionné et du mode de lecture. Par exemple, si l’on règle le nombre de copies et le mode de lecture, puis que l’on appuie sur Stop après avoir réglé le taux de reproduction, on rétablit non seulement la valeur par défaut du taux de reproduction mais aussi celle du nombre de copies et du mode de lecture.

REMARQUE :

■ Il est possible de charger jusqu’à 50 feuilles au

format A4 ou A5 et jusqu’à 20 feuilles au format A3 dans le chargeur automatique de documents (CAD). Pour en savoir plus sur les types et les formats d’originaux acceptés, se reporter à l’Annexe B.

■ Pour copier un livre ou un original sur papier épais

ou fin, utiliser la vitre d’exposition et non le chargeur automatique de documents (CAD).

■ Ne pas utiliser le chargeur automatique de docu-

ments (CAD) pour copier :

• des originaux déchirés ou perforés,

• des originaux froissés ou bouclés,

• des originaux assemblés par des agrafes ou des trombones,

• du papier à dos carboné ou des originaux risquant de ne pas être entraînés correctement,

• des transparents ou des originaux présentant un degré de transparence important,

• des originaux trop souvent chargés dans le chargeur automatique de documents (CAD) et qui sont froissés.

Suivre la procédure ci-dessous si l’on souhaite utiliser le chargeur automatique de documents (CAD) pour copier des originaux.

1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode Copie.

2. Aligner les bords de l’original et le placer face dessous dans le chargeur automatique de documents (CAD).

 Pousser l’original délicatement jusqu’à ce qu’il

vienne en butée.

ORIGINAL

(FACE DESSOUS)

REMARQUE :

• S’assurer que la vitre d’exposition est toujours propre.

• Ne pas toucher au cache d’exposition pendant l’opération de copie car cela risque de provoquer des distorsions d’image.

COPIE D’UN ORIGINAL PLACÉ DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (CAD)

Le chargeur automatique de documents (CAD) est utile pour la copie de documents de plusieurs pages. S’assurer que l’original remplit les critères lui permettant d’être alimenté de cette façon. Pour plus d’informations, se reporter à l’Annexe B.

4 - 2 FONCTIONS DE COPIE DE BASE

3. Ajuster les guides d’ori ginaux à la largeur de la pile.

GUIDE D’ORIGINAUX

 Placer l’original sur le chargeur automatique de

documents (CAD) verticalement ou horizontalement, en fonction de son format.

POSITION VERTICALE

A5 , A4

 Si l’on souhaite agrandir ou réduire l’original, il

POSITION HORIZONTALE

A4 , A3

faut sélection-ner le format en fonction du taux d’agrandissement ou de réduction. Il faut également placer l’original en fonction du sens du papier chargé dans la cassette. Les repères situés sur le bord inférieur de la vitre d’exposition permettent également de déterminer dans quel sens les originaux doivent être disposés. Se reporter à la section Orientation de l’original en fonction de son format et du taux de reproduction.

REMARQUE :

 Vérifier que le papier chargé dans la cassette

et l’original placé sur le CAD sont positionnés dans le même sens.

 Les originaux au format A5 doivent être placés

verticalement dans le CAD.

 Pour copier un original au format A4 à un taux

de 100 %, sélectionner le format A4 . Si l’on sélectionne le format A4 , l’opération de copie est légèrement plus longue.

4. Appuyer sur la touche F2 (SEL. PAPIER) pour sélectionner le format.

 Appuyer sur la touche F2 pour faire défiler les

options disponibles.

 Si l’on a installé l’une des cassettes en option,

l’ordre d’affichage est le suivant : ➊ format du

papier chargé dans la cassette supérieure, ➋ format du papier chargé dans la cassette inférieure,

plateau d’alimentation, sélection

automatique FORMAT AUTO.

 Si l’on désactive tous les sous-réglages

correspondant au réglage CHOIX CASSETTE, l’option FORMAT AUTO ne s’affiche pas (chapitre 4 si l’on dispose du modèle de base ou page 14-23 du manuel du télécopieur si l’on dispose d'un autre modèle.

 L’option FORMAT AUTO (sélection

automatique du papier) sélectionne automatiquement le format approprié.

5. Appuyer sur Enregist.

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné le format, celui-ci est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

 Si l’on a installé la cassette en option, il est

conseillé de charger le papier au format le plus souvent utilisé dans la cassette supérieure.

 Il est possible de copier un original en réduction

ou en agrandissement.

 Il est possible également de sélectionner la

fonction de copie 2 sur 1.

6. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer. immagine dell’ori ginale.

7. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

 Si CHARGER FORMAT PAPIER APPROPRIE

s’affiche lorsque l’on a sélectionné FORMAT AUTO puis appuyé sur la touche Départ, cela signifie que le format n’a pas été correctement défini en fonction de l’original. Il faut alors sélectionner un autre format au moyen de la touche F2 (SEL. FORMAT) ou bien appuyer de nouveau sur la touche Départ pour que la machine sélectionne automatiquement le format le plus proche de celui de l’original (ce qui permet de réduire au maximum la section de l’original qui sera tronquée sur la copie ou d’éviter que celle-ci présente des marges excessives) et que l’opération de copie débute.

 Pour interrompre l’opération de copie en cours,

appuyer sur Stop. Si l’on interrompt une opération de copie en cours, on risque de provoquer un bourrage d’originaux au niveau du capot du chargeur automatique de documents (CAD). Si c’est le cas, il faut ouvrir le capot et retirer l’original.

FRANÇAIS

FONCTIONS DE COPIE DE BASE 4 - 3

 Si l’on appuie sur Stop pendant l’opération de

copie, il est possible qu’une feuille blanche sorte de la machine.

 Remarque : lorsque l’on appuie sur Stop, on

rétablit la valeur par défaut de TOUS les réglages, y compris du nombre de copies, du format sélectionné et du mode de lecture. Par exemple, si l’on règle le nombre de copies et le mode de lecture puis que l’on appuie sur Stop après avoir réglé le taux de reproduction, on rétablit non seulement la valeur par défaut du taux de reproduction mais aussi celle du nombre de copies et du mode de lecture.

REMARQUE :

• S’assurer que la vitre d’exposition est toujours pro-

pre.

• Ne pas toucher au cache d’exposition pendant

l’opération de copie car cela risque de provoquer des distorsions d’image.

• Si l’on enregistre un nombre trop important d’origi-

naux en mémoire, on risque de bloquer le processus de copie. Si le message MEMOIRE PLEINE s’affiche pendant une opération de copie, il faut soit imprimer les documents enregistrés en mémoire, soit envoyer les documents en attente puis recommencer l’opération.*

• Il est possible de continuer à utiliser la vitre d’ex-

position même lorsque la mémoire est saturée. On peut également utiliser le chargeur automatique de documents (CAD) si l’on copie l’original page par page.

• Quand on passe en mode copie en appuyant sur

la touche COPIE, les valeurs par défaut des régla- ges tels que le type d’image, la résolution et le nombre de copies sont rétablies. Il est possible de modifier ces valeurs par défaut.

• Il n’est pas possible de passer en mode Télécopie

pendant une opération de copie. Pour cela, il faut soit appuyer sur la touche Stop pour interrompre la copie soit attendre que celle-ci soit terminée. Pendant une opération de copie, la fonction de réception automatique de télécopies reste active.*

• Si la machine n’est pas utilisée pendant deux minu-

tes en mode Copie, la fonction de retour au mode standard est activée et les réglages par défaut de la machine sont rétablis. Le délai de retour en mode standard peut être modifié.

• Il n’est plus possible d’ajouter ni de retirer des

originaux une fois que la copie est lancée.

*Modèles avec carte fax uniquement .

TRI DES PAGES COPIÉES

Pour trier les pages qui s’impriment lorsque l’on copie des originaux de plusieurs pages, il suffit de charger les originaux dans le chargeur automatique de documents (CAD) et d’appuyer sur la touche Tri séquentiel pour que le voyant correspondant s’allume.

ORDRE DE TRI

Exemple 1 : copie de deux originaux en deux exemplaires.

Esempio 2: Effettuare una singola copia di tre originali

Ordre de la copie : A – B – C

Voyant Tri séquentiel allumé Voyant Tri séquentiel éteint

UTILISATION DU PLATEAU D’ALIMENTATION

Si l’on souhaite utiliser du papier d’un format différent de celui chargé dans la cassette, du papier épais ou fin, ou du papier recyclé, il faut le charger dans le plateau d’alimentation. Il est possible également d’utiliser celuici pour faire des copies sur des transparents ou des planches d’étiquettes.

REMARQUE :

• Pour plus d’informations sur les critères que les supports utilisés dans la cassette et le plateau d’alimentation doivent respecter, se reporter à l’annexe C.

• Il n’est pas possible d’effectuer une copie à l’aide du plateau d’alimentation si l’on souhaite utiliser la fonction Effacement, Marge ou Page par page.

• Le plateau d’alimentation permet d’utiliser un format de papier standard ou personnalisé, et de sélectionner le type de papier.

4 - 4 FONCTIONS DE COPIE DE BASE

• Il est possible de sélectionner l’un des formats suivants : A3 A5

, A4 , B4 , B5 , A4 , A5 , B5 ,

, 11x17 , LTR , LTR , LGL , LIBRE (432

x 297 mm maximum).

Suivre la procédure ci-dessous si l’on souhaite utiliser le plateau d’alimentation pour la copie.

1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode Copie.

2. Placer l’original face dessous sur la vitre d’exposition ou dans le chargeur automatique de documents (CAD).

3. Ouvrir le plateau d’alimentation.

 Pour les planches d’étiquettes, introduire une

seule planche à la fois.

 Pour les transparents, ne pas charger plus de

50 feuilles.

6. Ajuster les guides de réglage de format papier au format du papier.

 Lorsque l’on charge du papier dans le plateau

d’alimentation, l’écran ci-dessous s’affiche :

4. On peut déplier le plateau auxiliaire si le papier dépasse dans le sens de la longueur (A3 , A4 ).

PLATEAU AUXILIAIRE

5. Charger le papier dans le plateau d’alimentation en présentant la surface à imprimer vers le dessus.

 Le plateau d’alimentation peut contenir environ

100 feuilles (80 g/m2) de papier standard. Toutefois, il faut éviter de char-ger une quantité trop importante de papier. Si un bourrage se produit, retirer toutes les feuilles du plateau d’alimentation, ouvrir et refermer la porte avant, puis introduire une quantité de papier mois importante dans le plateau.

 Pour les copies recto verso, ne pas charger plus

de 20 feuilles.

CHOISIR LE FORMAT PAPIER

PLATEAU D'ALIM.

SEL. PAPIER

01 A3 02 A4 03 B4

04 B5

REMARQUE :

• L’écran ci-dessus ne s’affiche que si FORMAT PL.

ALIM est désactivé. Pour en savoir plus, se reporter au Chapitre 8 du présent manuel pour le modèle de base ou page 14-23 du manuel du téléco- pieur pour les autres modèles.

• Si l’on a chargé un support autre que du papier

standard, il est possible de sélectionner le type de papier.

7. Utiliser F3 (▼) ou F4 (▲) pour sélectionner le format de papier chargé dans le plateau d’alimentation.

 Si l’on utilise la fonction de reproduction

automatique, il n’est pas possible de sélectionner LIBRE.

8. Si l’on a sélectionné un format autre que LIBRE, il faut passer directement à l’étape 13.

- ou -

Si l’on a sélectionné le format LIBRE, suivre les étapes ci-dessous :

9. Si l’on a sélectionné LIBRE à l’étape 7, appuyer sur Enregist.

SAISIR LE FORMAT PAPIER

432 297

mm mm

HORIZONTAL VERTICAL

10. Utiliser le clavier numérique pour entrer la taille du papier dans le sens horizontal.

 Il est possible d’entrer une valeur comprise

entre 148 et 432 mm.

FRANÇAIS

FONCTIONS DE COPIE DE BASE 4 - 5

11. Appuyer sur F3 (VERTICAL)

SAISIR LE FORMAT PAPIER

380 297

mm mm

HORIZONTAL VERTICAL

12.Utiliser le clavier numérique pour entrer la taille du papier dans le sens vertical.

 Il est possible d'entrer une valeur comprise entre

100 et 297 mm.

13. Appuyer sur Enregist.

PRET A COPIER

A4100%

TAUX REPRO. SEL. PAPIER

TEXTE

MODE LECTURE

21/08 ’99 SAM

15:30

14. Appuyer sur F2 (SEL. PAPIER) pour sélectionner le plateau d’alimentation (

 Le format du papier sélectionné plus haut

s’affiche en regard du repère

PRET A COPIER

100%

TAUX REPRO.

FORMAT AUTO

LIBRE

SEL. PAPIER

TEXTE

MODE LECTURE

21/08 ’99 SAM

15:30

15. Appuyer sur Enregist.

 Le format du papier apparaît sur l’afficheur.  Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné le réglage, celui-ci est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

PRET A COPIER

100%

TAUX REPRO. SEL. PAPIER

LIBRE

TEXTE

MODE LECTURE

21/08 ’99 SAM

15:30

16. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

 Il est également possible de régler la densité

et le type d’image de l’original.

17. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

REMARQUE :

• Le format sélectionné à l’étape 7 pour le plateau

d’alimentation n’est pas valide pour la réception de télécopies ou l’impression de rapports.* (pages 14-23, 14-24 du Manuel du télécopieur si l’on souhaite utiliser ce format pour la réception de télécopies ou l’impression de rapports.)

• Il est possible de spécifier le format du papier à

utiliser avec le plateau d’alimentation, si l’on utilise toujours le même, en activant le réglage FORMAT PL. ALIM et en spécifiant un format. Pour en savoir plus, se reporter au chapitre 8 du présent manuel pour le modèle de base, ou pages 14-23 du manuel du télécopieur pour les autres modè- les. Remarquer qu'il n'est pas possible de sélectionner LIBRE lorsque l'on active ce paramètre.

* Modèles équipés de la carte fax uniquement .

SÉLECTION DU TYPE DE PAPIER

Il est possible de sélectionner le type de support que l’on a chargé dans le plateau d’alimentation.

1. Suivre la procédure de chargement du papier dans le plateau d’alimentation, décrite dans le paragraphe précédent.

2. Après l’étape 6, appuyer sur F2 (SEL. PAPIER).

CHOISIR LE TYPE DE PAPIER

SEL. PAPIER

3. Utiliser F3 (▼) ou F4 (▲) pour sélectionner le type de papier chargé dans le plateau d’alimentation.

Il est possible de sélectionner l’un des types suivants :

 PAPIER ORDINAIRE : utiliser cette option si

l’on a chargé du papier standard ou des transparents.

 PAPIER EPAIS : utiliser cette option si l’on a

chargé des étiquettes ou du papier plus épais que du papier standard.

 PAPIER FIN : utiliser cette option si l’on a

chargé du papier calque ou un autre type de papier fin.

 PAPIER SPECIAL : utiliser cette option si l’on

a chargé du papier à surface irrégulière ou particulièrement épais. L’utiliser pour copier le deuxième côté d’une feuille lors d’une opération manuelle de copie recto verso.

4. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.

5. Reprendre la procédure à partir de l’étape 7.

01 PAPIER ORDINAIRE

02 PAPIER EPAIS 03 PAPIER FIN 04 PAPIER SPECIAL

4 - 6 FONCTIONS DE COPIE DE BASE

RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT D’ORIGINAUX

La copie avec taux de reproduction comprend le mode de reproduction standard qui permet d’agrandir ou de réduire un document pour l’adapter à un format standard et le mode de copie selon un taux spécifique qui permet de sélectionner un taux de reproduction personnalisé. Il est possible également de sélectionner la fonction de reproduction automatique (le taux de reproduction est alors défini automatiquement) mais seulement si les originaux sont chargés dans le chargeur automatique de documents (CAD)*. Les quatre modes disponibles sont les suivants :

 TAUX AUTO

Ce mode permet d’adapter automatiquement le format de l’original au format du papier utilisé pour la copie si celui-ci est différent. Il n’est disponible qu’avec le CAD* en option.

 TAUX REPRO.

Ce mode permet de réduire ou d’agrandir un original suivant un taux de reproduction spécifique (il est possible de sélectionner une valeur par pas de 1 %).

 TAUX FIXE

Ce mode permet de convertir automatiquement un format standard dans un autre format standard en le réduisant ou en l’agrandissant.

 1/1

Ce mode permet d’effectuer une copie identique de l’original.

REMARQUE : Il est nécessaire de vérifier dans quel sens l’original est positionné. Il doit être orienté en fonction de son format et du taux de reproduction sans quoi il se peut que l’image soit tronquée sur la copie.

REPRODUCTION D’UN ORIGINAL DE FORMAT STANDARD DANS UN FORMAT STANDARD DIFFÉRENT PAR RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT

Suivre les étapes ci-dessous pour reproduire un original de format standard dans un format standard différent :

1. Appuyer sur F1 (TAUX REPRO.) pour sélectionner TAUX FIXE.

RET A COPIE

TAUX REPRO.

TAUX FIXE

1/1

TAUX REPRO.

SEL. PAPIER

TEXTE

MODE LECTURE

21/08 ’99 SAM

15:30

2. Appuyer sur Enregist.

DEFINIR TAUX DE REPRODUCTION

REDUIRE AGRANDIR

3. Si l’on souhaite agrandir l’original, appuyer sur F3 (AGRANDIR) pour sélectionner le taux de reproduction.

 Appuyer sur F3 pour faire défiler les options

disponibles.

DEFINIR TAUX DE REPRODUCTI

200%

A5 A3

141%

REDUIRE AGRANDIR

A4 A3

-ou-

Si l’on souhaite réduire l’original, appuyer sur F2 (REDUIRE) pour sélectionner le taux de reproduction.

 Appuyer sur F2 pour faire défiler les options

disponibles.

:ON

50%

A3 A5

70%

A3 A4

REDUIRE AGRANDIR

 Si on laisse s’écouler plus de trois secondes

sans appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné le taux, celui-ci n’est pas enregistré. Il faut alors appuyer sur F3 (AGRANDIR) ou F2 (REDUIRE) et recommencer.

4. Appuyer sur Enregist.

 Le taux apparaît sur l’afficheur.

PRET A COPIER

A3 A4

A470%

TAUX REPRO. SEL. PAPIER

TEXTE

MODE LECTURE

21/08 ’99

SAM

15:30

REMARQUE : Vérifier que l’original est positionné dans le bon sens (horizontal ou vertical). Lors d’une copie en agrandissement ou en réduction, l’original doit être orienté en fonction du format de la copie et du taux de reproduction.

FRANÇAIS

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné TAUX FIXE, ce réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

FONCTIONS DE COPIE DE BASE 4 - 7

Orientation de l’original en fonction du format et du taux de reproduction

Orienter l’original en fonction du taux de reproduction et du format du papier utilisé pour la copie. Si l’original n’est pas positionné dans le bon sens, il se peut que l’image soit tronquée sur la copie.

Agrandissement

Taux Format de l’original Format du papier

200 %

141 %

Réduction

Taux Format de l’original Format du papier

50 %

70 %

RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT D’ORIGINAUX SELON UN TAUX SPÉCIFIQUE

Il est possible de réduire ou d’agrandir un original selon le taux de son choix (la valeur du taux peut être réglée par pas de 1 %). Si l’on copie un original à partir du chargeur automatique de documents (CAD), on peut utiliser un taux compris entre 50 et 200 %. Si l’on copie un original à partir de la vitre d’exposition, on peut utiliser un taux compris entre 25 et 400 %.

Suivre la procédure ci-dessous pour réduire ou agrandir un original selon un taux spécifique.

1. Appuyer sur F1 (TAUX REPRO.) pour sélectionner TAUX REPRO.

TAUX AUTO

TAUX REPRO.

TAUX FIXE

1/1

TAUX REPRO SEL. PAPIER MODE LECTURE

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

TEXTE

21/08 '99

SAM 15:30

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné TAUX REPRO., ce réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

2. Appuyer sur Enregist.

3. Utiliser le clavier numérique pour entrer le taux de reproduction.

 Per selezionare il rapporto desiderato potete

anche utilizzare i pulsanti F3 (–) o F4 (+).

SAISIR TAUX DE REPRODUCTION [ 5 0 % 200% ]

137

– +

 On peut également utiliser les touches F3 (–)

ou F4 (+) pour sélectionner un taux.

4. Premete il pulsante Conferma.

SÉLECTION AUTOMATIQUE DU PAPIER

Lorsque cette fonction est activée, le papier utilisé pour la copie est sélectionné automatiquement en fonction de l’original chargé dans la machine, ce qui permet d’éviter que l’image ne soit tronquée sur la copie ou que celle-ci présente des marges excessives.

Suivre la procédure ci-dessous.

REMARQUE:

• Ce mode n’est disponible que s’il l’on charge l’ori-

ginal dans le chargeur automatique de documents (CAD).

• Si l’une des cassettes en option est installée, ce

mode peut être utilisé pour certaines fonctions spéciales de copie

1. Appuyer sur F2 (SEL. PAPIER) pour sélectionner FORMAT AUTO.

2. Appuyer sur Enregist.

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné FORMAT AUTO, ce réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

 La fonction de sélection automatique du papier

ne peut pas être utilisée conjointement avec la fonction de réduction/agrandissement automatique.

 Si la machine ne détecte pas de papier au

format correspondant à celui de l’original, le message CHARGER FORMAT PAPIER APPROPRIE s’affiche. Si l’on appuie de nouveau sur la touche Départ, la machine sélectionne automatiquement le format le plus proche de celui de l’original (ce qui permet d’éviter que l’image ne soit tronquée sur la copie ou que celle-ci présente des marges excessives) et l’opération de copie débute. Pour sélectionner un autre format de papier, appuyer sur F2 (SEL. FORMAT).

RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT AUTOMATIQUE

Lorsque cette fonction est activée, le taux de reproduction est réglé automatiquement, ce qui permet d’éviter que l’image ne soit tronquée sur la copie ou que celle-ci présente des marges excessives.

Suivre cette procédure pour activer la fonction de réduction/agrandissement automatique.

REMARQUE :

• Ce mode n’est disponible que s’il l’on charge l’ori-

ginal dans le chargeur automatique de documents (CAD).

4 - 8 FONCTIONS DE COPIE DE BASE

• Si l’une des cassettes en option est installée, ce

mode peut être utilisé pour certaines fonctions spéciales de copie

1. Après avoir sélectionné le format du papier utilisé pour la copie, appuyer sur F1 (TAUX REPRO.), pour sélectionner TAUX AUTO.

2. Appuyer sur Enregist.

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné TAUX AUTO, ce réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

 La fonction de réduction/agrandissement

automatique ne peut pas être utilisée conjointement avec la fonction de sélection automatique du papier. Lorsque l’on sélectionne la fonction de réduction/agrandissement automatique, il faut s’assurer que le papier utilisé pour la copie est bien au format souhaité.

 Le taux de reproduction automatique varie entre

50 et 200 % si l’on utilise le chargeur automatique de documents (CAD) et entre 25 et 400 % si l’on utilise la vitre d’exposition.

Taux de réduction/agrandissement automatique

Le taux de reproduction automatique utilisé dépend du format et du sens de l’original. Les taux sont les suivants :

FORMAT DU PAPIER

* Une marge peut apparaître sur la copie. ** L’image peut être tronquée sur la copie.

FORMAT DU PAPIER

REMARQUE :

• Le taux de reproduction automatique varie entre

50 % et 200 %.

• Pour copier un original sur du papier au format

, vérifier que l’on a chargé le bon format dans

A5 le plateau d’alimentation.

RÉGLAGE DE LA DENSITÉ ET DE LA QUALITÉ D’IMAGE

Les trois modes ci-dessous permettent de régler la densité.

 Réglage manuel de la densité

Il est possible de régler manuellement la densité au niveau souhaité en suivant la procédure décrite ci-dessous.

 Type d’original

Il est possible de sélectionner une qualité d’image correspondant au type de l’original (par exemple : texte ou photo).

 Réglage automatique de la densité et du type

d’image

La machine règle automatiquement la densité au niveau le mieux adapté à l’original.

RÉGLAGE MANUEL DE LA DENSITÉ

1. Appuyer sur F3 (MODE LECTURE).

DEFINIR UN MODE DE LECTURE

TEXTE

QUALITEIMAGECLAIRE AUTO FONCEE

2. Utiliser F1 (CLAIRE) ou F3 (FONCEE) pour régler la densité.

3. Appuyer sur Enregist.

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné la densité, celle-ci est automatiquement enregistrée sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

TYPE D’ORIGINAL

Il est possible de sélectionner la qualité d’image la mieux adaptée à l’original. Les trois modes suivants sont disponibles :

 TEXTE

Ce mode convient à la copie d’originaux constitués essentiellement de texte. Il permet également d’obtenir des copies nettes de plans ou d’originaux au crayon, peu contrastés.

 TEXTE/PHOTO

Ce mode convient à la copie d’originaux constitués à la fois de texte et de photos ou à la copie de photos avec des PHOTO (c’est-à-dire de photos imprimées).

 PHOTO

Ce mode convient à la copie de photos tirées sur papier photographique.

REMARQUE :

• Il est possible de modifier la densité ou le type

d’image pendant la lecture d’un original. Toutefois, le nouveau réglage ne prend effet qu’à la lecture de la page suivante. Il n’est pas possible de passer en mode de réglage automatique de la densité pendant la lecture d’un original.

• Les copies effectuées à partir de la vitre d’exposi-

tion sont plus nettes que celles effectuées à partir du chargeur automatique de documents (CAD).

1. Appuyer sur F3 (MODE LECTURE).

2. Appuyer sur F4 (QUALITE IMAGE) pour sélectionner un type d’image.

FRANÇAIS

FONCTIONS DE COPIE DE BASE 4 - 9

 Appuyer sur F4 pour faire défiler les options

disponibles.

 Les options disponibles sont : TEXTE, TEXTE/

PHOTO ou PHOTO.

 Pour régler la densité (éclaircir ou foncer la

copie), se reporter à la procédure décrite plus haut dans ce chapitre.

3. Appuyer sur Enregist.

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné la qualité d’image, celle-ci est automatiquement enregistrée sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

RÉGLAGE AUTOMATIQUE DE LA DENSITÉ ET DE LA QUALITÉ D’IMAGE

Lorsque ce mode est activé, la machine sélectionne automatiquement la densité et la qualité d’image convenant le mieux à l’original, avant d’effectuer la copie. La qualité d’image par défaut est TEXTE. On règle la densité en appuyant sur une touche.

La machine évalue la densité à la lecture de chaque original. Ainsi, les copies sur papier blanc d’originaux dont le fond est coloré ne présentent pas de taches en arrière-plan.

REMARQUE : Si l’original est un transparent, cette fonction peut ne pas donner les résultats attendus. Si c’est le cas, régler la densité manuellement.

Suivre la procédure ci-dessous pour activer le réglage automatique de la densité et du type d’image.

1. Appuyer sur F3 (MODE LECTURE).

2. Appuyer sur F2 (AUTO).

 Si l’on appuie sur F1 (CLAIRE) ou F3

(FONCEE) en mode de réglage automatique de la densité, la touche F2 (AUTO) ne s’affiche plus en surbrillance et la machine revient en mode de réglage manuel.

3. Appuyer sur Enregist.

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné AUTO, ce réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

COPIES RECTO VERSO MANUELLES

Pour effectuer une copie recto verso, il faut retirer la feuille dont on a imprimé le recto du réceptacle de sortie, la retourner et l’introduire dans le plateau d’alimentation, comme le montre l’illustration.

 Lorsque l’on introduit le papier dans le plateau

d’alimentation, il faut veiller à ce qu’il ne soit pas ondulé et que le bord d’attaque soit légèrement incliné vers le bas. La feuille sera ainsi mieux entraînée.

 Il est possible de charger jusqu’à 20 feuilles

dans le plateau d’alimentation pour la copie du verso.

4 - 10 FONCTIONS DE COPIE DE BASE

FONCTIONS DE COPIE SPÉCIALES

SUPPRESSION DES ZONES SOMBRES (EFFACEMENT)

Lors de l’opération de copie, la fonction d’effacement applique une bordure blanche sur l’image, ce qui permet de supprimer les zones sombres, les contours et les perforations, et d’obtenir une copie nette.

REMARQUE: Il n’est pas possible d’utiliser cette fonction si l’on charge les originaux dans le chargeur automatique de documents (CAD) ou si l’on approvisionne la machine en papier à l’aide du plateau d’alimentation.

OPTIONS D’EFFACEMENT

SUPPRESSION DU CONTOUR DE L’ORIGINAL

Permet de supprimer le contour de l’image de l’original qui apparaît sur la copie lorsque l’original est plus petit que le papier sélectionné pour la copie.

SUPPRESSION DU BORD DE LA FEUILLE

Permet d’ajouter un bord blanc d’environ 7 mm de largeur sur le pourtour de la copie.

SUPPRESSION DES PERFORATIONS

Permet de supprimer les zones sombres qui apparaissent sur la copie si l’original est perforé.

SUPPRESSION DES ZONES SOMBRES SUR LE POURTOUR DE LA COPIE (EFFAC. ORIG.)

Cette fonction permet de supprimer les contours de l’image de l’original qui apparaissent sur la copie lorsque l’original est plus petit que le papier sélectionné pour la copie.

Suivre les étapes ci-dessous pour copier un original en supprimant les contours.

1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode Copie.

2. Mettre en place l’original sur la vitre d’exposition.

 Si nécessaire, régler la densité et la qualité

d’image.

3. Appuyer sur Fonctions spéciales.

4. Appuyer sur F3 (EFFACEMENT).

CHOISIR FONCTION D’EFFACEMENT

ANNULER: RETOUR

FRANÇAIS

SUPPRESSION DU CONTOUR D’UN LIVRE

Permet de supprimer le contour ainsi que la bande centrale qui apparaissent lorsque l’on copie sur une même feuille deux pages en vis-à-vis d’un original relié. Ce mode est utile pour la copie de livres ou de magazines.

EFF. PERFOEFFAC. ORIG. EFF. FEUILLE EFFAC. LIVRE

5. Appuyer sur F1 (EFFAC. ORIG).

CHOISIR LE FORMAT DE L’ORIGINAL

FORMAT ORIG.

6. Appuyer sur F4 (FORMAT ORIG.) pour sélectionner le format de l’original.

 Appuyer sur la touche F4 pour faire défiler les

options disponibles.

CHOISIR LE FORMAT DE L’ORIGINAL

FONCTIONS DE COPIE SPÉCIALES 5 - 1

FORMAT ORIG.

7. Appuyer sur Enregist.

 Vérifier que le papier chargé dans la cassette

est au même format et dans le même sens que l’original.

8. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

9. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

ANNULATION DES RÉGLAGES DE SUPPRESSION DU CONTOUR DE L’ORIGINAL

Lorsque l’on appuie sur Stop, on annule les réglages de suppression du contour de l’original.

 Lorsque l’on appuie sur Stop, on rétablit la valeur

par défaut de tous les réglages, y compris du nombre de copies et du mode de lecture.

 Si l’on appuie sur Stop alors que l’opération de

copie est lancée, il est possible qu’une feuille blanche sorte de la machine.

REMARQUE :

• La largeur d’effacement peut être réglée entre 1 et 20 mm. Le réglage par défaut est 2 mm.

• La fonction de suppression des contours de l’original ne peut pas être utilisée conjointement avec la fonction Marge ou 2 sur 1.

SUPPRESSION DU BORD DE LA FEUILLE (EFF. FEUILLE)

Pour ajouter une marge blanche de 7 mm sur le pourtour de la feuille, suivre la procédure ci-dessous :

1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode copie.

2. Mettre en place l’original sur la vitre d’exposition.

 Si nécessaire, régler la densité et la qualité

d’image.

3. Appuyer sur Fonctions spéciales.

4. Appuyer sur F3 (EFFACEMENT).

5. Appuyer sur F2 (EFF. FEUILLE).

6. Vérifier que le papier chargé dans la cassette est au même format et dans le même sens que l’original.

 Si nécessaire, remplacer ou réorienter le papier

dans la cassette.

 Si l’on a installé une cassette en option, il est

possible d’utiliser F2 (SEL. PAPIER) pour sélectionner un autre format.

7. Appuyer sur Enregist.

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné le format, celui-ci est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

8. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

9. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

ANNULATION DES RÉGLAGES DE SUPPRESSION DU BORD DE LA FEUILLE

Lorsque l’on appuie sur Stop, on annule les réglages de suppression du bord de la feuille.

 Lorsque l’on appuie sur Stop, on rétablit la

valeur par défaut de tous les réglages, y compris du nombre de copies et du mode de lecture.

 Si l’on appuie sur Stop alors que l’opération

de copie est lancée, il est possible qu’une feuille blanche sorte de la machine.

REMARQUE :

• Il n’est pas possible de modifier la largeur d’effacement du bord de la feuille.

• La fonction de suppression du bord de la feuille ne peut pas être utilisée conjointement avec la fonction Marge ou 2 sur 1.

SUPPRESSION DU CONTOUR ET DE LA BANDE CENTRALE D’UN LIVRE (EFFAC. LIVRE)

Pour éliminer les contours ainsi que la bande centrale, si l’on copie sur une même feuille deux pages en vis-àvis d’un livre ou d’un magazine, suivre la procédure cidessous.

1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode Copie.

2. Mettre en place l’original sur la vitre d’exposition.

 Si nécessaire, régler la densité et la qualité

d’image.

3. Appuyer sur Fonctions spéciales.

4. Appuyer sur F3 (EFFACEMENT).

5. Appuyer sur F3 (EFFAC. LIVR).

6. Appuyer sur F4 (FORMAT ORIG.) pour sélectionner le format de l’original.

 Appuyer sur la touche F4 pour faire défiler les

options disponibles.

7. Appuyer sur Enregist.

5 - 2 FONCTIONS DE COPIE SPÉCIALES

8. Utiliser le clavier numérique pour entrer la largeur d’effacement de la bande centrale.

 Il est possible d’utiliser la touche F3 (–) ou F4

(+) pour entrer la largeur.

 Il est possible de sélectionner une largeur

comprise entre 3 et 50 mm.

SAISIR LA LARGEUR D’EFFACEMENT

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

ANNULER: RETOUR

– +

Effacement et recommencer.

9. Appuyer sur Enregist.

 Vérifier que le papier chargé dans la cassette

est au même format et dans le même sens que l’original.

10. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

11. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

ANNULATION DES RÉGLAGES DE SUPPRESSION DU CONTOUR D’UN LIVRE

Lorsque l’on appuie sur Stop, on annule les réglages de suppression du contour d’un livre.

 Lorsque l’on appuie sur Stop, on rétablit la valeur

par défaut de tous les réglages, y compris du nombre de copies et du mode de lecture.

 Si l’on appuie sur Stop alors que l’opération de

copie est lancée, il est possible qu’une feuille blanche sorte de la machine.

REMARQUE :

• La largeur d’effacement peut être réglée entre 1 et

20 mm. Le réglage par défaut est 2 mm.

• La fonction de suppression des contours d’un livre

ne peut pas être utilisée conjointement avec la fonction Marge ou 2 sur 1.

SUPPRESSION DES PERFORATIONS (EFF. PERFO)

Pour éliminer les zones sombres correspondant aux perforations de l’original, suivre la procédure ci-dessous.

1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode Copie.

2. Mettre en place l’original sur la vitre d’exposition.

 Si nécessaire, régler la densité et la qualité

d’image.

3. Appuyer sur Fonctions spéciales.

4. Appuyer sur F3 (EFFACEMENT).

5. Appuyer sur F4 (EFF. PERFO).

6. Appuyer sur F4 (FORMAT ORIG.) pour sélectionner le format de l’original.

 Appuyer sur la touche F4 pour faire défiler les

options disponibles.

7. Appuyer sur Enregist.

8. Utiliser le clavier numérique pour entrer la largeur d’effacement des perforations.

 Il est possible d’utiliser la touche F3 (–) ou F4

(+) pour entrer la largeur.

 Il est possible de sélectionner une largeur

comprise entre 3 et 20 mm.

9. Appuyer sur Enregist.

 Vérifier que le papier chargé dans la cassette

est au même format et dans le même sens que l’original.

10. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

11. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

ANNULATION DES RÉGLAGES DE SUPPRESSION DES PERFORATIONS

Lorsque l’on appuie sur Stop, on annule les réglages de suppression des perforations.

 Lorsque l’on appuie sur Stop, on rétablit la valeur

par défaut de tous les réglages, y compris du nombre de copies et du mode de lecture.

 Si l’on appuie sur Stop alors que l’opération de

copie est lancée, il est possible qu’une feuille blanche sorte de la machine.

REMARQUE : La fonction de suppression des contours de l’original ne peut pas être utilisée conjointement avec la fonction Marge, Page par page ou 2 sur 1.

COPIES AVEC MARGE DE RELIURE (MARGE)

Cette fonction permet de créer une marge en haut, en bas, à gauche ou à droite de la copie, pour la reliure. Cette fonction est utile si l’on prévoit d’agrafer ou de perforer la copie.

REMARQUE : Il n’est pas possible d’utiliser cette fonction si l’on charge les originaux dans le chargeur automatique de documents (CAD) ou si l’on approvisionne la machine en papier à l’aide du plateau d’alimentation.

FRANÇAIS

FONCTIONS DE COPIE SPÉCIALES 5 - 3

OPTIONS DE MARGE DE RELIURE

MARGE DE RELIURE SUR LA GAUCHE

Décale l’original sur la droite pour ajouter une marge blanche sur le côté gauche.

MARGE

MARGE DE RELIURE SUR LA DROITE

Décale l’original sur la gauche pour ajouter une marge blanche sur le côté droit.

MARGE

MARGE DE RELIURE EN HAUT

Sposta l’originale verso il basso e crea un margine vuoto in alto al documento originale.

MARGE

5. Appuyer sur l’une des touches de fonction (F1 à F4) pour sélectionner l’emplacement de la marge :

 Pour créer une marge à gauche, appuyer sur

F1 (MARGE GAUCHE).

 Pour créer une marge à droite, appuyer sur F2

(MARGE DROITE).

 Pour créer une marge en haut, appuyer sur F3

(MARGE SUP.).

 Pour créer une marge en bas, appuyer sur F4

(MARGE INF.).

6. Utiliser le clavier numérique pour entrer la largeur de la marge.

 Il est possible d’utiliser la touche F3 (–) or F4

(+) pour entrer la largeur.

 Il est possible de sélectionner une largeur

comprise entre 1 et 10 mm.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

7. Appuyer sur Enregist.

8. Vérifier que le papier chargé dans la cassette est au même format et dans le même sens que l’original.

 Si nécessaire, remplacer ou réorienter le papier

dans la cassette.

MARGE DE RELIURE EN BAS

Décale l’original vers le haut pour ajouter une marge blanche en bas de la copie.

MARGE

REMARQUE : Lorsque l’on définit une marge de reliure, la machine décale l’image de l’original pour laisser l’espace nécessaire à la marge. Remarque : tout élément situé en dehors de la zone d’image n’apparaîtra pas sur la copie.

COPIES AVEC MARGE DE RELIURE

Pour créer une marge de reliure à gauche, à droite, en haut ou en bas de la copie, suivre la procédure ci-dessous :

1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode Copie.

2. Mettre en place l’original sur la vitre d’exposition.

 Si nécessaire, régler la densité et la qualité

d’image.

3. Appuyer sur Fonctions spéciales.

4. Appuyer sur F2 (MARGE).

PRET A COPIER [REGLAGES MARGES]

100%

TAUX REPRO.

 Si l’on a installé une cassette en option, il est

SEL. PAPIER

PAPIER CHARGE DANS LA CASSETTE

TEXTE

MODE LECTURE

21/08 ’99 SAM

15:30

possible d’utiliser F2 (SEL. PAPIER) pour sélectionner un autre format.

9. Appuyer sur Enregist.

 Si on laisse s’écouler trois secondes sans

appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné le format, celui-ci est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche.

10. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

11. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

ANNULATION DES RÉGLAGES DE MARGE DE RELIURE

Lorsque l’on appuie sur Stop, on annule les réglages de marge de reliure.

5 - 4 FONCTIONS DE COPIE SPÉCIALES

 Lorsque l’on appuie sur Stop, on rétablit la valeur

par défaut de tous les réglages, y compris du nombre de copies et du mode de lecture.

 Si l’on appuie sur Stop alors que l’opération de

copie est lancée, il est possible qu’une feuille

blanche sorte de la machine. REMARQUE : La fonction de marge de reliure ne peut pas être utilisée conjointement avec la fonction Effacement, Page par page ou 2 sur 1.

COPIES DE PAGES EN VIS-À-VIS SUR DEUX PAGES SÉPARÉES EN UNE SEULE ÉTAPE (PAGE/PAGE)

Cette fonction permet de copier deux pages d’un livre ou d’un magazine en vis-à-vis sur deux feuilles de papier séparées, en une seule opération.

REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, il faut mettre en place l’original sur la vitre d’exposition. Il n’est pas possible de l’utiliser si l’on charge l’original dans le chargeur automatique de documents (CAD) ou si l’on approvisionne la machine en papier à l’aide du plateau d’alimentation. Cette fonction peut être utilisée pour les originaux avec sens d’ouverture à gauche et pour ceux avec sens d’ouverture à droite (originaux en japonais par exemple), comme le montre l’illustration :

COUVERTURE

Pour copier des pages en vis-à-vis sur deux feuilles séparées, suivre la procédure décrite à la page suivante.

1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode Copie.

2. Mettre en place l’original sur la vitre d’exposition.

 Si nécessaire, régler la densité et le type

d’image.

3. Appuyer sur Fonctions spéciales.

4. Appuyer sur F1 (PAGE/PAGE).

CHOISIR SENS D’OUVERTURE DU LIVRE

5. Appuyer sur F3 (A GAUCHE) ou F4 (A DROITE),

pour copier l’original à partir de la page de gauche

ou de la page de droite.

6. Appuyer sur F4 (FORMAT ORIG.) pour sélectionner

le format de l’original.

 Appuyer sur la touche F4 pour faire défiler les

options disponibles.

ANNULER: RETOUR

A DROITEA GAUCHE

7. Appuyer sur Enregist.

8. Vérifier que le papier chargé dans la cassette est au même format et dans le même sens que l’original.

 Si nécessaire, remplacer ou réorienter le papier

dans la cassette.

 Si l’on a installé une cassette en option, il est

possible d’utiliser F2 (SEL. PAPIER) pour sélectionner un autre format.

9. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

10. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

ANNULATION DU MODE PAGE PAR PAGE

Lorsque l’on appuie sur Stop, on annule le mode Page par page.

 Lorsque l’on appuie sur Stop, on rétablit la valeur

par défaut de tous les réglages, y compris du nombre de copies et du mode de lecture.

 Si l’on appuie sur Stop alors que l’opération de

copie est lancée, il est possible qu’une feuille blanche sorte de la machine.

REMARQUE: La fonction Page par page ne peut pas être utilisée conjointement avec la fonction Effacement, Marge ou 2 sur 1.

RÉDUCTION DE DEUX ORIGINAUX POUR LES FAIRE TENIR SUR UNE MÊME FEUILLE (2 SUR 1)

La machine peut réduire automatiquement deux originaux pour les copier sur une même feuille. Cette fonction est appelée « 2 sur 1 ».

 Il n’est possible d’utiliser cette fonction que si l’on

charge les originaux dans le chargeur automatique de documents (CAD).

 des originaux et celui du papier utilisé pour la co-

pie.

 Il n’est possible d’utiliser cette fonction que si les

originaux sont au format A4 ou A5. Les originaux doivent être chargés verticalement (A5

, A4 ).

FRANÇAIS

FONCTIONS DE COPIE SPÉCIALES 5 - 5

Pour copier deux originaux sur une même feuille au moyen du chargeur automatique de documents (CAD), suivre la procédure ci-après :

REMARQUE : Si l’on souhaite utiliser le plateau d’alimentation, il faut tout d’abord y introduire le papier puis en spécifier le format avant de suivre la procédure ci-après. Pour plus d’informations, se reporter au paragraphe "Utilisation du plateau d'alimentation" du chapitre 4 .

1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode Copie.

2. Introduire les originaux, face dessous, dans le chargeur automatique de documents (CAD).

 Si nécessaire, régler la densité et la qualité

d’image.

 Lorsqu’on utilise la fonction 2 sur 1, on ne peut

sélectionner qu’A5-R ou A4-R (orientation verticale) (A5

, A4 ) comme format d’original.

3. Appuyer sur Fonctions spéciales.

4. Appuyer sur F4 (2 SUR 1).

5. Appuyer sur F3 (FORMAT ORIG.) pour sélectionner le format de l’original.

 Appuyer sur la touche F3 pour faire défiler les

options disponibles.

SPECIFIER FORMATS ORIGINAL ET PAPIER

6. Appuyer sur Enregist.

7. Appuyer sur F4 (FORMAT PAP.) pour sélectionner le format du papier utilisé pour la copie.

 Appuyer sur la touche F4 pour faire défiler les

options disponibles.

 Si nécessaire, remplacer ou réorienter le papier

dans la cassette.

10. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 1 et 99.

 Pour n’effectuer qu’une seule copie, il n’est pas

nécessaire d’entrer le nombre.

 En cas de saisie erronée, appuyer sur

Effacement et recommencer.

11. Appuyer sur Départ pour lancer la copie.

ANNULATION DU MODE 2 SUR 1

Lorsque l’on appuie sur Stop, on annule les réglages de la fonction 2 sur 1.

 Lorsque l’on appuie sur Stop, on rétablit la valeur

par défaut de tous les réglages, y compris du nombre de copies et du mode de lecture.

 Si l’on appuie sur Stop alors que l’opération de

copie est lancée, il est possible qu’une feuille blanche sorte de la machine.

REMARQUE :

• Lorsque la fonction 2 sur 1 est activée, la machine

sélectionne automatiquement le taux de reproduction. Toutefois, il est possible de passer en mode TAUX FIXE (qui permet de reproduire les originaux dans un format standard) ou en mode TAUX REPRO. (qui permet de sélectionner un taux de reproduction spécifique).

• La fonction 2 sur 1 ne peut pas être utilisée

conjointement avec la fonction Effacement, Marge ou Page par page.

SPECIFIER FORMATS ORIGINAL ET PAPIER

8. Appuyer sur Enregist.

SPECIFIER FORMATS ORIGINAL ET PAPIER

9. Appuyer de nouveau sur Enregist.

PRET A COPIER [MODE 2 SUR 1]

TAUX AUTO

70%

TAUX REPRO.

SEL. PAPIER

TEXTE

MODE LECTURE

5 - 6 FONCTIONS DE COPIE SPÉCIALES

21/08 ’99 SAM

15:30

ENTRETIEN

NETTOYAGE RÉGULIER

Il est important de nettoyer régulièrement la machine pour conserver un niveau de performances optimal. Suivre pour cela les procédures ci-dessous.

Avant de nettoyer la machine, s’assurer que l’on a mis l’interrupteur d’alimentation sur la position arrêt et que l’on a débranché le cordon d’alimentation de la prise secteur. sinon, on risquerait de provoquer un incendie ou de s’électrocuter (s’assurer que l’on a imprimé les documents en mémoire avant de mettre la machine hors tension). Ne jamais utiliser d’alcool, de benzine, de diluant ou tout autre solvant organique pour nettoyer la machine. si l’un de ces produits entre en contact avec un composant électrique interne, la machine peut dégager de la fumée et on risque de provoquer un incendie ou de s’électrocuter.

REMARQUE :

• Tout document enregistré en mémoire est effacé

si on laisse la machine hors tension pendant plus de trois heures. Penser à remettre la machine sous tension après le nettoyage pour éviter que les documents ne soient effacés.

• Si l’on débranche la machine alors qu’un document

est en attente d’envoi, il faut reprogrammer l’envoi après avoir remis la machine sous tension.

NETTOYAGE DU BOÎTIER EXTÉRIEUR

Suivre la procédure ci-dessous pour nettoyer le boîtier extérieur de la machine.

1. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d’alimentation de la prise secteur.

2. Nettoyer délicatement le boîtier extérieur avec un chiffon propre, doux et non pelucheux, légèrement imbibé d'un détergent doux dilué.

1. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d’alimentation de la prise secteur.

2. Ouvrir le cache d’exposition. Nettoyer délicatement la zone de lecture blanche et la vitre d’exposition avec un chiffon sec, doux et non pelucheux.

3. Nettoyer délicatement les rouleaux avec un chiffon sec, doux et non pelucheux.

ROULEAUX

REMARQUE:

• Ne pas nettoyer la vitre d’exposition, la zone de

lecture ou les rouleaux avec un chiffon humide.

• Ne pas utiliser de papier (serviettes, etc.) ou

d'autres matières similaires pour le nettoyage, car il pourrait s'accrocher aux composants ou générer des charges électrostatiques.

NETTOYAGE DES DÉTECTEURS DE FORMAT

Dans des conditions normales, il n’est pas nécessaire de nettoyer ces détecteurs. Les nettoyer uniquement si l’on constate que de la poussière s’y est accumulée.

1. Nettoyer les détecteurs en soufflant de l’air dessus ou à l’aide d’un chiffon sec, doux et non pelucheux.

FRANÇAIS

NETTOYAGE DE LA ZONE DE LECTURE

Vérifier périodiquement la vitre d’exposition, le tapis de transport et les rouleaux. Si ceux-ci ne sont pas propres, les documents envoyés ou copiés ne s’imprimeront pas correctement.

REMARQUE: Si de la poussière s’accumule sur les détecteurs, la machine ne pourra pas détecter correctement le format du document placé dans le chargeur automatique de documents (CAD). En mode automatique, la machine risque de ne pas sélectionner le papier et le taux de reproduction appropriés.

ENTRETIEN 6 - 1

DÉPLACEMENT DE LA MACHINE

Pour éviter que la machine ne s’endommage lors d’un déplacement, il faut effectuer certaines opérations :

1. Mettre l’interrupteur d’alimentation sur la position Arrêt (

2. Débrancher le cordon d’alimentation de la prise secteur et de la machine.

3. Débrancher le cordon de téléphone de la machine et de la prise de téléphone murale.*

4. Débrancher le combiné ou le téléphone en option (s’il a été installé sur la machine).*

5. Retirer la cartouche d’encre de la machine.

 Mettre la cartouche d’encre dans son étui de

6. Retirer le réceptacle d’originaux** et le réceptacle de sortie de la machine.

7. Remettre en place tous les rubans et matériaux d’emballage qui ont été retirés lors du déballage de la machine.

*Modèle équipé de la carte fax.

** En option pour le modèle de base mais en standard pour les autres modèles.

8. Emballer la machine et ses composants dans le carton d’emballage d’origine. Utiliser le Guide d'installation fourni avec la machine.

 Il est nécessaire de faire appel à une deuxième

protection d’origine ou l’envelopper dans un linge épais pour qu’elle ne soit pas exposée à la lumière.

personne pour soulever la machine. Veiller à utiliser les parties creuses de chaque côté de la machine comme poignées et la saisir fermement en la maintenant à l'horizontal.

Avant de procéder au déplacement, veiller à débrancher le cordon d’alimentation de la machine et de la prise secteur et le cordon de téléphone de la machine et de la prise de téléphone murale afin d'éviter les risques d’incendie ou d’électrocution.

Bien veiller à ne prendre la machine que par les endroits indiqués dans l’illustration cidessus. Sinon, elle pourrait être endommagée.

REMARQUE : Si l'on ne possède plus le carton

d’emballage d’origine, emballer la machine dans un carton de dimension et de solidité équivalentes, et utiliser du papier à bulles ou d'autres éléments d'emballage appropriés.

CARTOUCHE D’ENCRE

MANIPULATION DES CARTOUCHES

 Ne pas retirer la cartouche d’encre de son étui de

protection avant d’être prêt à l’installer.

 Conserver l’étui de protection. Il pourra être utilisé

ultérieurement pour emballer provisoirement la cartouche et éviter qu’elle ne soit exposée à la lumière.

 Ne jamais exposer une cartouche d'encre aux rayons

du soleil et ne pas la laisser exposée à la lumière normale d'une pièce (environ 1 000 lux) pendant plus de 5 minutes.

 Une cartouche d’encre contient des aimants puissants.

Pour éviter la perte de données importantes enregistrées sur disquette ou sur d’autres supports, tenir les cartouches à l’écart des écrans d’ordinateur, des disques durs, des disquettes ou de tout autre matériel sensible aux champs magnétiques.

 Ne jamais toucher ni tenter d'ouvrir l'obturateur de

protection qui protège le tambour de la lumière, dans la cartouche d'encre. Toute exposition du tambour à la lumière peut conduire à une dégradation de la qualité d'impression.

 Manipuler la cartouche d'encre avec précaution. Ne

pas la soumettre à des chocs ou à des vibrations.

 Toujours poser les cartouches d'encre de sorte que

leur flèche soit dirigée vers le haut.

STOCKAGE DES CARTOUCHES

 Stocker les cartouches d'encre dans leur boîte d'ori-

gine et dans leur étui de protection jusqu'à leur installation.

 Stocker les cartouches d'encre à une température

constante comprise entre 0° C et 35° C. Eviter les emplacements soumis à de fortes variations de température ou d'humidité.

 Pour éviter que l'encre ne durcisse dans la

cartouche, ne jamais la poser sur l'une de ses extrémités ou à l'envers. Si l'encre a durci, il pourra s'avérer impossible de la dissoudre complètement même en secouant la cartouche.

 Ne pas stocker la cartouche en ambiance salée

ou corrosive.

 Ne jamais tenter de démonter ou de remplir une

cartouche d'encre.

 Utiliser les cartouches d'encre avant la date

d'expiration imprimée sur leur emballage.

6 - 2 ENTRETIEN

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE

Lorsque le niveau d’encre est bas, le message REMPLACER CARTOUCHE s’affiche et le voyant Erreur émet une lumière rouge clignotante.

Il est possible de prolonger la durée d’utilisation de la cartouche en la retirant de la machine et en lui faisant subir cinq ou six rotations pour redistribuer l’encre. Si l’on procède de cette manière et que le message disparaît lorsque l’on a réinstallé la cartouche dans la machine, il est possible de continuer à imprimer. Toutefois, il faut veiller à se procurer une cartouche d’encre neuve pour être en mesure de remplacer la cartouche usagée lorsqu’elle sera entièrement vide. Si le message reste affiché, suivre la procédure ci-dessous pour remplacer la cartouche d’encre.

REMARQUE:

• Pour s’en procurer, il suffit de contacter le

revendeur Olivetti Lexikon agréé le plus proche ou l’assistance téléphonique.

• Il est possible de régler la machine pour qu’elle continue à imprimer ou qu’elle enregistre la partie restante du document, lorsque l’encre est épuisée.*

L’installation d’une cartouche d’un autre type pourrait endommager la machine et annuler la garantie.

Ne pas retirer la cartouche d’encre de son étui de protection avant d’être prêt à l’installer.

Manipuler la cartouche d’encre avec précaution.

* Modèle équipé de la carte fax.

1. Retirer tout support introduit dans le plateau d’alimentation et le refermer.

2. Ouvrir la porte avant en utilisant les deux mains.

Veiller à ne pas toucher les composants internes de la machine, sauf indication contraire. La température de certains composants est extrêmement élevée et pourrait provoquer des brûlures.

4. Ouvrir le volet.

5. Retirer l’ancienne cartouche et s’en débarrasser.

6. Nettoyer l’éliminateur électrostatique.

 Veiller à procéder à cette opération de

nettoyage avant d’introduire la nouvelle cartouche.

7. Retirer la nouvelle cartouche d’encre de son étui de protection.

REMARQUE : Conserver l’étui de protection ainsi que les autres matériaux d’emballage. Ceux-ci pourront être utilisés ultérieurement pour se débarrasser de la cartouche. L’étui pourra être utilisé également pour protéger la cartouche s’il est nécessaire de la retirer provisoirement de la machine.

FRANÇAIS

3. Appuyer sur le levier de déverrouillage et ouvrir le capot de la partie imprimante.

8. Retirer la feuille noire de protection de la cartouche. Saisir la cartouche au niveau indiqué par la flèche et lui faire subir de délicates rotations dans le sens des flèches (), sept ou huit fois, pour bien répartir l’encre

Ne pas faire subir à la cartouche de rotation verticale comme le montre l’illustration cidessous :

Veiller à manipuler la cartouche délicatement. Si l’on exerce une rotation trop brutale, de l’encre risque de se répandre.

ENTRETIEN 6 - 3

9. Saisir la cartouche au niveau indiqué par la flèche q et lui faire subir de délicates rotations dans le sens des flèches, sept ou huit fois, pour bien répartir l’encre.

12. Fermer le capot de la partie imprimante.

13. Fermer la porte avant.

Tirer fermement et bien droit pour ne pas casser la bande de scellement.

Pour éviter de se pincer les doigts entre la cartouche d'encre et la machine, tenir la cartouche comme illustré ci-dessous.

10.Aligner les ergots situés des deux côtés de la cartouche et les rainures situées à l’intérieur de la machine. Introduire la cartouche et la pousser délicatement vers l’intérieur puis vers le bas jusqu’à ce qu’elle soit bien en place.

11. Fermer le volet.

 Lorsque la nouvelle cartouche est installée, le

message d’erreur disparaît et le voyant Erreur cesse de clignoter.

6 - 4 ENTRETIEN

NETTOYAGE DE L’ÉLIMINATEUR ÉLECTROSTATIQUE

Lorsque l’on remplace la cartouche d’encre, il faut nettoyer cet éliminateur. Celui-ci garantit la netteté des copies et des télécopies.

Suivre la procédure ci-dessous :

1. Retirer la cartouche d’encre de la machine.

 Suivre les étapes 1 à 5 décrites précédemment

dans ce chapitre (paragraphe "Remplacement de la cartouche d'encre).

 Couvrir la cartouche d’encre pour éviter qu’elle

ne soit exposée à la lumière du soleil.

2. Retirer la brosse située sous le volet.

3. Pour nettoyer l’éliminateur électrostatique, tenir la brosse comme le montre l’illustration. Appliquer délicatement l’extrémité de la brosse sur l’éliminateur et la passer d’une extrémité à l’autre.

4. Lorsque le nettoyage de l’éliminateur électrostatique est terminé, remettre la brosse à sa place.

5. Réintroduire la cartouche d’encre dans la machine.

 Suivre les étapes 10 à 13 décrites dans le

paragraphe "Remplacement de la cartouche d'encre".

ROULEAU

Lorsque vous nettoyez l'éliminateur électrostatique :

• La brosse ne doit toucher que l’éliminateur.

Elle ne doit pas entrer en contact avec d’autres composants, par exemple les pignons situés à gauche des rouleaux du copieur.

• Utiliser uniquement la brosse fournie. Un

autre ustensile pourrait endommager l’éliminateur.

• Veiller à ne pas toucher les rouleaux lors du

nettoyage. Ceci pourrait conduire à une dégradation de la qualité des copies ou des télécopies.

FRANÇAIS

ENTRETIEN 6 - 5

DÉPANNAGE

ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER

Parfois, le document introduit dans le chargeur automatique de documents (CAD) ou le papier chargé dans la machine peut mal circuler et provoquer un bourrage. Si cela se produit, les procédures décrites ci-dessous permettent généralement de résoudre le problème.

REMARQUE : Il n’est pas nécessaire de mettre la machine hors tension pour éliminer un bourrage.

ELIMINATION DES BOURRAGES D’ORIGINAUX

Suivre la procédure ci-dessous en cas de bourrage ou de mauvaise introduction dans le chargeur automatique de documents (CAD). Le message VERIFIER DOCUMENT apparaît sur l’afficheur lorsqu’un problème de ce type se pose.

1. Appuyer sur Stop.

 Si l’on appuie sur Stop alors que la machine est

en cours de lecture et d’enregistrement du document, la section lue est effacée. Il faut reprendre l’opération de lecture depuis le début après avoir éliminé le bourrage.

2. Ouvrir le capot du chargeur automatique de documents (CAD) comme le montre l’illustration.

CAPOT DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENT (CAD)

REMARQUE : Le capot du chargeur automatique de documents (CAD) doit être ouvert délicatement. Il ne s’ouvre pas complètement et il ne faut donc pas essayer de forcer, sans quoi on risquerait d’endommager la machine.

3. Tirer l’original bien droit vers l’avant ou vers l’arrière pour le retirer.

REMARQUE : Il est indispensable d’ouvrir le capot du chargeur automatique de documents (CAD) avant de retirer un original bloqué, sans quoi on risque d’endommager la machine et d’abîmer l’original.

4. Fermer le capot du chargeur automatique de documents (CAD). Un déclic se fait entendre lorsque le capot est bien fermé.

5. Remettre le document dans le chargeur automatique de documents (CAD).

ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER

Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message BOURRAGE PAPIER s’affiche, suivi d’un numéro d’erreur ([1] à [4]). Le voyant Erreur se met également à clignoter.

Si cela se produit, pour éliminer le bourrage papier, il faut suivre la procédure correspondant au numéro d’erreur qui s’affiche. Si plusieurs numéros s’affichent, se reporter aux procédures décrites ci-après en suivant l’ordre indiqué.

 Il n’est pas nécessaire de mettre la machine hors

tension.

 Si l’on aperçoit une extrémité du papier bloqué, ne

pas essayer de tirer dessus pour le retirer de la machine. Suivre les procédures pour retirer le papier correctement.

 Si le bourrage papier s’est produit suite à une

coupure d’électricité, s’assurer que le courant est rétabli et que la machine a été remise sous tension avant de suivre les procédures.

 Vérifier toutes les zones indiquées. Un bourrage

papier peut se produire à plusieurs endroits.

 Suivre les étapes dans l’ordre donné.

 S’il est nécessaire de retirer les cassettes, les

retirer délicatement.

 Retirer le papier avec précaution, en veillant à ne

pas le déchirer. S'il se déchire, retirer tous les morceaux.

FRANÇAIS

DÉPANNAGE 7 - 1

REMARQUE : Lorsque le message BOURRAGE PAPIER s’affiche, il faut impérativement retirer le papier bloqué dans la machine avant de retirer la cassette.

L'ensemble de fixation est très chaud. Ne toucher aucune partie de cet ensemble lors de l'élimination d'un bourrage papier.

Lors de l'élimination d'un bourrage, éviter que l'encre des feuilles dégagées ne vienne au contact de la peau ou des vêtements. En cas de contact, laver à l'eau froide. Un lavage à l'eau chaude aurait pour effet de fixer l'encre, qu'il serait alors difficile d'éliminer.

L’illustration ci-dessous indique les zones d’emplacement potentiel d’un bourrage papier.

[3] : ZONE DE LA

CARTOUCHE D’ENCRE

[4] : ZONE DU PLATEAU

[1] : ZONE DE SORTIE

D’ALIMENTATION

LEVIER DE DEVERROUILLAGE DE L’ENSEMBLE DE FIXATION

3. Fermer la porte avant.

BOURRAGE DE TYPE 2

1. Ouvrir la porte droite de la cassette.

PORTE DROITE DE LA CASSETTE

[2] : ZONE DE LA PORTE

DROITE DE LA CASSETTE

Retirer tout bijou métallique avant d’éliminer un bourrage papier. On risque de se brûler ou de s’électrocuter si un bijou entre en contact avec l’un des composants internes de la machine.

REMARQUE : Retirer tout support du plateau

d'alimentation et le refermer avant de suivre les procédures décrites ci-après, sans quoi on risque de l'endommager

BOURRAGE DE TYPE 1

1. Ouvrir la porte avant.

2. Tourner le levier de déverrouillage de l’ensemble de fixation dans le sens indiqué par la flèche. Retirer le papier bloqué dans la zone de sortie.

 Lorsque le papier a été retiré, remettre le levier

dans sa position initiale.

 Si l’on dispose de l’une des cassettes en option,

ouvrir la porte droite de cette cassette pour voir si le bourrage s’est produit à ce niveau.

2. Retirer le papier bloqué en tirant doucement dans la direction indiquée ci-dessous.

 Si le bourrage papier ne s’est pas produit dans

cette zone, se reporter à la procédure pour l’erreur n° 3.

3. Fermer la porte droite de la cassette.

4. Ouvrir puis refermer la porte avant.

BOURRAGE DE TYPE 3

Si la procédure décrite ci-dessous ne permet pas de localiser le bourrage, se reporter à la procédure correspondant aux erreurs n° 2 ou 4.

7 - 2 DÉPANNAGE

1. Ouvrir la porte avant.

2. Appuyer sur le levier de déverrouillage et ouvrir le capot de la partie imprimante.

3. Ouvrir le volet.

6. Réintroduire la cartouche dans la machine.

 Aligner les ergots situés des deux côtés de la

cartouche et les rainures situées à l’intérieur de la machine. Introduire la cartouche et la pousser délicatement vers l’intérieur puis vers le bas jusqu’à ce qu’elle soit bien en place.

7. Fermer le volet.

8. Fermer le capot de la partie imprimante.

9. Fermer la porte avant.

BOURRAGE DE TYPE 4

1. Retirer le papier bloqué de la zone du plateau d’alimentation.

4. Retirer la cartouche d’encre.

Veiller à ne pas toucher les composants internes de la machine, sauf indication contraire. La température de certains composants est extrêmement élevée et pourrait provoquer des brûlures.

5. Retirer le papier en tirant doucement dans la direction indiquée par la flèche ci-dessous.

FRANÇAIS

2. Ouvrir et refermer la porte avant.

3. Réintroduire le support dans le plateau d’alimentation.

 Introduire une quantité de papier moins impor-

tante pour éviter les bourrages.

DÉPANNAGE 7 - 3

LISTE DES MESSAGES DE L’AFFICHEUR

ATTENDRE S.V.P

La machine est en phase de préchauffage ou d’initialisation. Patienter jusqu’à ce que le message disparaisse de l’afficheur.

BOURRAGE PAPIER [1] à [4]

Retirer le papier bloqué en suivant la procédure du numéro indiqué ([1] à [4]). [1] correspond à la zone située au niveau du réceptacle de sortie, [2] à la porte avant de la cassette, [3] à la zone de la cartouche et [4] au plateau d’alimentation. Ce message peut s’afficher si l’on ouvre la porte avant pendant l’impression puis qu’on la referme. Dans ce cas, il faut ouvrir la porte avant et vérifier si un bourrage papier s’est produit ou non. Si on constate un bourrage, retirer le papier puis fermer la porte pour que le message disparaisse.

CHARGER FORMAT PAPIER APPROPRIE

Le mode de sélection automatique du papier a été activé et la machine n’a pas détecté de papier au format correspondant à celui de l’original. Sélectionner un autre format ou un autre taux de reproduction. Si l’on appuie de nouveau sur la touche Départ lorsque ce message s’affiche, la machine sélectionne automatiquement le format le plus proche de celui de l’original (ce qui permet de réduire au maximum la section de l’original qui sera tronquée sur la copie ou d’éviter que celle-ci présente des marges excessives) et l’opération de copie débute.

ERREUR DE DONNEES

Contacter le revendeur Olivetti Lexikon agréé le plus proche ou l’assistance téléphonique.

FONCTION NECESSITE EQUIPEMENT OPTIONNEL

S’affiche lorsqu’on appuie sur la touche FAX et que la carte fax n’est pas installée. S’affiche également lorsqu’on appuie sur la touche SYSTEME et que la carte imprimante n’est pas installée.

FORMAT PAPIER DEFINI INCORRECT

Il se peut que le format du papier chargé dans la cassette ne corresponde pas au réglage du levier de détection du format. Toutefois, il est également possible que le format du papier introduit dans le plateau d’alimentation ne corresponde pas au format spécifié. Vérifier que le format spécifié correspond au format du papier chargé. S’il ne correspond pas, sélectionner le format correct, ouvrir la porte avant puis la refermer.

IL Y A DU PAPIER SUR LA VITRE

Un document déjà copié a été laissé sur la vitre d’exposition. Le retirer et recommencer.

MEMOIRE PLEINE

Impossible d’enregistrer le document en mémoire pour le copier ou l’envoyer : la quantité de mémoire disponible est insuffisante. Fractionner le document avant de l’enregistrer en mémoire.

OUVRIR LA PORTE AVANT

Un bourrage papier s’est produit. Ouvrir la porte avant et repérer l’étiquette décrivant la procédure d’élimination du bourrage papier. Suivre les instructions données sur cette étiquette pour retirer le papier.

REAPPROVISIONNER PAPIER

Réinstaller la cassette correctement ou la réapprovisionner en papier.

REMPLACER CARTOUCHE

Retirer tout d’abord la cartouche et l’agiter délicatement plusieurs fois pour redistribuer le restant d’encre. Réintroduire la cartouche dans la machine puis lancer un test de copie. Si la copie ne s’imprime pas correctement, remplacer la cartouche d’encre.

VERIF. CAPOT IMPRIM.

Controllate e reinserite la cartuccia del toner.

MEMORIA PIENA

Ouvrir le capot de la partie imprimante ou la porte droite de la cassette puis refermer délicatement celui-ci ou celle-ci en s’assurant qu’il ou elle est bien enclenché.

VERIFIER DOCUMENT

Un bourrage d’originaux s’est peut-être produit. Retirer l’original bloqué.

VERIFIER IMPRIMANTE

Un dysfonctionnement s’est produit au niveau de la partie imprimante. Contacter le revendeur Olivetti Lexikon agréé le plus proche ou l’assistance téléphonique.

7 - 4 DÉPANNAGE

RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

PROBLÈMES DE COPIE

COPIE IMPOSSIBLE

• La machine est en mode Télécopie* Appuyer sur la touche COPIE pour que le voyant correspondant s’allume.

• La cartouche d’encre est vide

La remplacer par une nouvelle cartouche.

• Un document occupe l’espace mémoire*

Imprimer les documents reçus en mémoire ou attendre que les documents en attente d’envoi soient émis puis essayer de copier de nouveau.

LES IMAGES SONT TRONQUÉES

• L’original n’a pas été positionné dans le bon sens Le positionner correctement et recommencer.

• Le format du papier sélectionné pour la copie est trop petit. Sélectionner un format adéquat et recommencer.

• Les guides de réglage du format papier n’ont pas été ajustés à la largeur du papier introduit dans le plateau d’alimentation Ajuster les guides de réglage du format papier à la largeur du papier utilisé pour la copie.

REMARQUE : Lorsque le voyant Erreur du panneau de commande clignote, se reporter au message de l'afficheur.

* Modèle équipé de la carte fax

FRANÇAIS

DÉPANNAGE 7 - 5

RÉGLAGES DE COPIE

Ce chapitre concerne le modèle de base. Pour le modèle Copieur muni de CAD et de carte fax se réfèrer au Chapitre 14 du Manuel du Télécopieur.

Ce chapitre répertorie tous les réglages qu’il est possible d’effectuer à l’aide de la touche Mémorisation données.

RÉGLAGES PAR DÉFAUT

Il est possible de régler de nombreuses fonctions de la machine pour personnaliser son fonctionnement. Certaines de ces fonctions sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. La troisième colonne correspond aux réglages par défaut. Ces réglages sont ceux qui régissent le fonctionnement de la machine si l’utilisateur ne les a pas modifiés.

Si l’on obtient pas le résultat décrit dans la troisième colonne, cela signifie que les réglages par défaut ont été modifiés. Dans ce cas et si nécessaire, il suffit de se reporter à la page indiquée en renvoi pour les rétablir.

Funzione Nome impostazione Descrizione valore default

Format de date FORMAT DE LA A l’état Prêt, la date s’affiche au format JJ/MM

DATE ’AA. Deux autres formats sont disponibles.

Son des touches REGLAGE DU A chaque fois que l’on appuie sur une touche

VOLUME du clavier numérique, celle-ci émet un son. Il VOLUME CLAVIER est possible de régler son volume ou de

le désactiver.

Mode d’économie ECONOMIE Le mode d’économie d’énergie est désactivé et d’énergie ENERGIE le reste jusqu’à ce que l’utilisateur l’active.

Langue LANGUE La langue d’affichage par défaut est le français.

AFFICHAGE D’autres langues sont disponibles.

Format de papier FORMAT Aucun format n’a été spécifié pour le plateau spécifié pour le pla- PLAT. ALIM. d’alimentation. Il est possible d’en indiquer un. teau d’alimentation

Type de papier SEL. PAPIER Le réglage par défaut est PAPIER ORDINAIRE. chargé dans la Trois autres types de papier sont disponibles cassettte

FRANÇAIS

RÉGLAGES DE COPIE

ACCÈS AU MENU DES RÉGLAGES DE COPIE

1. Appuyer sur Mémorisation données.

2. Soulever tous les panneaux,

puis utiliser les touches de

navigation ( souhaité.

3. Appuyer sur Enregist.

4. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre ces instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages.

 Utiliser les touches de navigation (▲ ▼) pour

se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre.

 Pour enregistrer un réglage ou accéder aux

sous-réglages correspondants, appuyer sur

Enregist.

▲ ▼) pour sélectionner le réglage

 Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur

Retour.

REMARQUE : Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.

5. Lorsque la sélection est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.

RÉGLAGES DE COPIE 8 - 1

COME MODIFICARE LE IMPOSTAZIONI DI DEFAULT DELLA COPIATRICE

Le impostazioni utilizzate più frequentemente possono essere registrate come impostazioni di default. Sono, in pratica, le impostazioni che si attivano quando accendete la macchina oppure dopo che è trascorso un certo periodo di tempo tra le operazioni di copiatura di due documenti originali.

Les réglages initiaux du mode standard sont les suivants :

PRET A COPIER

TAUX REPRO. SEL. PAPIER

A4100%

 Il faut ajouter à ces réglages la largeur de la

TEXTE

MODE LECTURE

zone d’effacement qui est de 2 mm par défaut et la fonction de tri séquentiel qui est désactivée

par défaut. Pour modifier ces réglages, suivre la procédure cidessous :

RESTAURATION DES RÉGLAGES DU MODE STANDARD

Le mode standard est rétabli :

 quand on appuie sur la touche Stop ou

Restauration en mode Copie (sauf si une

opération de copie est en cours) ;

 si la fonction de retour au mode standard est

activée en mode Copie ;

 quand l’opération d’enregistrement/de réglage est

terminée.

ENREGISTREMENT DES RÉGLAGES DU MODE STANDARD

Pour enregistrer un réglage du mode standard, suivre les étapes ci-dessous :

1. Appuyer sur Mémorisation données.

2. Soulever tous les panneaux

puis utiliser les touches de

navigation (

▲ ▼) pour sélectionner l’un des

réglages suivants :

10 DENS/QUAL IMGE STD

Permet de régler la qualité d’image et la densité par défaut pour la copie.

11 TAUX STANDARD

Permet de régler le taux de reproduction par défaut.

12 QUALITE STANDARD

Permet de régler le nombre de copies par défaut.

21/08 ’99 SAM

15:30

13 LARGEUR EFFACEMENT

Permet de régler la largeur de la zone d’effacement par défaut pour la copie.

14 TRI SEQ. AUTO

Permet de sélectionner le réglage par défaut pour le tri séquentiel (OUI ou NON).

Suivre la procédure correspondant au réglage sélectionné.

Si l’on a sélectionné 10 DENS/QUAL IMGE STD à l’étape 2 :

3. Appuyer sur Enregist.

MODE LECTURE STD

TEXTE

QUALITEIMAGECLAIRE AUTO FONCEE

4. Appuyer sur F4 (QUALITEIMAGE) pour sélectionner le type d’image que l’on souhaite utiliser par défaut.

 Il est possible de sélectionner TEXTE, TEXTE/

PHOTO ou PHOTO.

5. Utiliser la touche F1 (CLAIRE) ou F3 (FONCEE) pour régler la densité que l’on souhaite utiliser par défaut.

 9 niveaux différents sont disponibles.

 Il est possible également de sélectionner AUTO

en appuyant sur la touche F2. Dans ce cas, la machine règle automatiquement le niveau de densité et utilise la qualité d’image TEXTE.

6. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.

7. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (11 TAUX STANDARD), se reporter à l’étape 3 cidessous.

- ou -

Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.

Si l’on a sélectionné 11 TAUX STANDARD à l’étape 2 :

3. Appuyer sur Enregist.

RAPP. RIPROD. STD

100

– +

4. Per immettere il rapporto che desiderate impostare come valore di default, utilizzate la tastiera numerica.

 Utiliser le clavier numérique pour entrer le taux

que l’on souhaite utiliser par défaut.

 Il est possible également d’utiliser la touche

F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner le taux.

 Il est possible de sélectionner une valeur

comprise entre 50 et 200 %, par pas de 1 %.

8 - 2 RÉGLAGES DE COPIE

5. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.

6. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (12 QUANTITE STANDARD), se reporter à l’étape 3 ci-dessous.

- ou -

Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.

Si l’on a sélectionné 12 QUANTITE STANDARD à l’étape 2 :

3. Appuyer sur Enregist.

QUANTITE STANDARD

– +

4. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre que l’on souhaite utiliser par défaut.

 Il est possible également d’utiliser la touche F2

(–) ou F3 (+) pour sélectionner le nombre.

 Il est possible de sélectionner un nombre

compris entre 01 et 99.

5. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.

6. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (13 LARGEUR EFFACEMENT), se reporter à l’étape 3 ci-dessous.

- ou -

Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.

Si l’on a sélectionné 14 TRI SEQ. AUTO à l’étape 2 :

3. Appuyer sur Enregist.

FAIRE UN CHOIX

TRI SEQ. AUTO

01 OUI

02 NON

4. Utiliser les boutons de navigation (▲ ▼) pour

sélectionner le réglage par défaut pour le tri séquentiel.

5. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.

6. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.

REMARQUE : TRI SEQ. AUTO ne peut être utilisé que lorsque l’on place l’original dans le CAD.

Si l’on a sélectionné 13 LARGEUR EFFACEMENT à l’étape 2 :

3. Appuyer sur Enregist.

LARGEUR EFFACEMENT

02mm

– +

4. Utiliser le clavier numérique pour entrer la largeur que l’on souhaite utiliser par défaut.

 Il est possible également d’utiliser la touche F2

(–) ou F3 (+) pour sélectionner la largeur.

 Il est possible de sélectionner une largeur

comprise entre 01 mm et 20 mm.

5. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.

6. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (14 TRI SEQ. AUTO), se reporter à l’étape 3 cidessous.

- ou -

Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.

FRANÇAIS

RÉGLAGES DE COPIE 8 - 3

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

Les caractéristiques techniques décrites dans ce chapitre se réfère au modèle de base. Pour le modèle Copieur muni de CAD et de carte fax, se réfèrer à l'annexe A du Manuel du Télécopieur.

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES

Nonostante siano stati fatti notevoli sforzi per fornire specifiche tecniche precise e dettagliate delle macchine, i continui miglioramenti sui prodotti comportano comunque dei cambiamenti, sia nell’aspetto esterno che per le specifiche, che non vengono notificati.

Type : Bureau Vitre d’exposition : Fixe Tambour photosensible : OPC

Méthode de transfert : Par rouleau Procédé de copie : Copie électrostatique indirecte Méthode d’enregistrement : Electrophotographique Procédé de développement :

Système de fixation : SURF (fixation à la demande) Papier accepté : • Cassette : 64-90 g/m2

Originaux acceptés : • Feuille

Zones non imprimables Bord d’attaque :

Méthode de lecture : Lecture à plat par CCD Résolution : • Copie directe

Niveaux de gris : 256

(photoconducteur organique)

Projection d’encre sèche monocomposant

(papier ordinaire)

• Plateau d’alimentation :

• 64-128 g/m2 (papier ordinaire – épais)

• Transparents

• Planches d’étiquettes

• Livres

• Objets en trois dimensions (2 kg maximum)

Chargeur automatique de documents (CAD)

• Max. : 297 x 432 mm

• Min. : 148 x 210 mm

Vitre d’exposition

• Max. : 297 x 432 mm

Environ. 4,0 mm Bord de fuite :

Environ. 2,5 mm Côtés droit et gauche :

Environ. 2,5 mm

– lecture : 400 x 600 ppp ; impression : 1.200 x 600 ppp

• Copie depuis la mémoire –

lecture : 300 x 600 ppp ; impression : 600 x 600 ppp

Temps de préchauffage : • A la mise sous tension : 15

Délai de sortie de la 11 à 12 secondes première copie : (cassette supérieure sélectionnée, 1/1)

Cadence de copie : • A5 , A4 , A3 :

Taux de reproduction • 1/1 (100 %) 1 : 1,00

Alimentation papier : Cassette (250 feuilles) de

Alimentation électrique : 220 – 240 V/ 50 Hz Consommation électrique : • A l’état Prêt :

Dimensions : 616 x 640 x 427 mm

Poids : Environ. 48,8 kg

Conditions ambiantes : • Température : 5° - 35° C

secondes maximum (à température ambiante)

• Si l’on utilise le mode d’économie d’énergie : 1 seconde maximum

(1/1) 9 pages par minute

• A5 , A4 : 16 pages par minute

• Réduction 1 : 0,70 (A3 → A4) 1 : 0,50 (A3 → A5) 1 : 0,25

• Agrandissement 1 : 1,41 (A4 → A3) 1 : 2,00 (A5 → A3)

• Taux de reproduction 1 : 0,25 - 1 : 4,00

80 g/m Avec le module une cassette : 250 feuilles Avec le module trois cassettes: 750 feuilles Alimentation manuelle (plateau d’alimentation) : 100 feuilles de 80 g/m2

Environ. 21 W (mode standard) Environ. 17 W (mode d’économie d’énergie)

• Pendant une opération de copie: Environ. 550 W

• Consommation électrique : 850 W maximum

(L x P x H) Chargeur automatique de documents (CAD) installé Cassette en option installée – hauteur : 441 mm

Chargeur automatique de documents (CAD) installé

• Humidité : 10 % - 90 % HR

FRANÇAIS

APP_A-NEW.p65 8-05-2000, 11:141

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES A - 1

CARACTÉRISTIQUES DES ORIGINAUX ACCEPTÉS

ORIGINAUX À ÉVITER

es types d’originaux décrits ci-dessous ne doivent pas être introduits dans le chargeur automatique de documents (CAD). Ils risquent en effet de mal circuler et de provoquer des bourrages. Pour les copier, utiliser plutôt la vitre d’exposition.

Papier froissé

Document sur lequel des collages ont été effectués

Papier déchiré

Papier à dos carboné

REMARQUE :

 Vérifier que l’on a retiré les agrafes et les trombones

avant de copier un original.

 Ne pas copier un original si l’encre n’est pas encore

sèche.

 Toutes les pages d’un même original doivent être

au même format et de la même épaisseur.

Papier ondulé Papier couché

Papier avec de la colle de bloc sur les bords (Retirer la colle.)

DIMENSIONS DES ORIGINAUX

S’assurer que les dimensions des originaux introduits dans le chargeur ou placés sur la vitre d’exposition sont conformes aux limites indiquées ci-dessous :

DIMENSION DES ORIGINAUX QU’IL EST POSSIBLE DE LIRE À L’AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

(CAD)

L’illustration ci-dessous indique les dimensions maximum et minimum des originaux pouvant être introduits dans le chargeur automatique de documents (CAD). (La flèche indique le sens.)

Copie

Dimensions minimum

210 mm

148 mm

Dimensions maximum

432 mm

297 mm

L’illustration ci-dessous indique les dimensions maximum des originaux qui peuvent être placés sur la vitre d’exposition. (La flèche indique le sens.) Aucune dimension minimum n’est imposée.

432 mm

FRANÇAIS

CARACTÉRISTIQUES DES ORIGINAUX POUVANT ÊTRE LUS

Vérifier que les originaux respectent les critères cidessous.

Chargeur automatique de documents (CAD)

Format : A5, A4, A3

Vitre d’exposition

Format : A5, A4, A3

297 mm

CARACTÉRISTIQUES DES ORIGINAUX ACCEPTÉS B - 1

CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER ET DES SUPPORTS SPÉCIAUX ACCEPTÉS

Cette section décrit les supports qu’il est possible de charger dans la machine et fournit des informations supplémentaires sur ceux-ci. Elle fournit également des instructions pour régler la cassette si l’on souhaite utiliser un papier de format différent.

CRITÈRES DE SÉLECTION DES SUPPORTS UTILISÉS POUR LA COPIE

On ne peut pas charger le même type de papier dans la cassette et dans le système d’alimentation. Utiliser les critères de sélection fournis ci-dessous comme référence.

CRITÈRES DE SÉLECTION DES SUPPORTS QUI SERONT CHARGÉS DANS LA CASSETTE

On peut charger du papier dans la cassette s’il respecte les critères suivants :

Papier ordinaire: A5 (148x210 mm)

A4 (210x297 mm)

A3 (297x420 mm)

Peso: da 64 a 90 g/m

Capacità: Max 250 feuilles (papier 80 g/m2)

CRITÈRE DE SÉLECTION DES SUPPORTS QUI SERONT INTRODUITS DANS LE PLATEAU D’ALIMENTATION

On peut introduire des supports dans le plateau d'alimentation s’ils respectent les critères suivants :

 Un maximum de 20 feuilles peut être chargé pour les

copies recto verso.

ZONE D’IMPRESSION D’UNE FEUILLE DE PAPIER

Il n’est pas possible d’imprimer d’un bord à l’autre de la feuille de papier utilisée pour la copie. La taille de la marge varie en fonction du format du papier.

4,0 mm environ

2,5 mm environ

RÉGLAGE DE LA CASSETTE SI L’ON SOUHAITE CHARGER DU PAPIER DE FORMAT DIFFÉRENT

Il est possible de régler la cassette si l’on souhaite charger un papier de format différent. Suivre la procédure ci-dessous :

1. Appuyer sur le guide d’extrémité en direction du papier, comme le montre l’illustration et l’insérer dans la rainure correspondant au nouveau format.

FRANÇAIS

Papier ordinaire: 64 à 128 g/m2 Capacité: 100 feuilles max de 80 g/m

Planche d’étiquettes - 1 feuilles

Transparents - 50 feuilles

REMARQUE:

 Si on souhaite utiliser du papier plus fin ou plus épais

que le papier ordinaire, il faut l’introduire dans le plateau d’alimentation. Il est alors possible de sélectionner le type de papier.

 Nous recommandons l’utilisation de papier, planches

d’étiquettes et transparents Olivetti pour obtenir une impression optimale.

 Ne pas charger de cartes postales, d’étiquettes ou de

transparents dans la cassette.

 Veiller à introduire une seule planche d’étiquettes à la

fois dans le plateau d’alimentation.

CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER ET DES SUPPORTS SPÉCIAUX ACCEPTÉS C - 1

END GUIDE

GUIDE D’EXTREMITE

2. Tourner le levier de positionnement vers le centre et faire glisser le guide coulissant pour l’ajuster au format souhaité.

LEVIER DE POSITIONNEMENT

GUIDE COULISSANT

3. Tourner le levier de positionnement vers la gauche ou vers la droite en fonction du format sélectionné.

 Déplacer le levier vers la droite pour du papier

LGL LTR

B5 B5A3 A4

LTR

A4 B4 A5

11×17

au format A5, A4 ou A3.

4. Faire glisser le levier de détection du format vers le format sélectionné.

LEVIER DE DETECTION DU FORMAT

REMARQUE : Vérifier que le levier de détection est bien réglé sur le format du papier que l’on souhaite charger dans la cassette, sans quoi les copies ne s’effectueront pas correctement.

5. Retirer le film plastique transparent qui recouvre la plaquette de format et coller l’étiquette de format appropriée.

6. Remplacer l’étiquette de format.

 Insérer l’étiquette de format correspondant au

papier qui sera chargé dans la cassette.

7. Charger du papier au format approprié dans la cassette.

 Se reporter au chapitre 2 pour les instructions

de chargement du papier.

C - 2 CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER ET DES SUPPORTS SPÉCIAUX ACCEPTÉS

BAC COPIES DÉCALÉ

Cette annexe décrit les différentes fonctions de ce modèle, les opérations à effectuer, ainsi que les précautions à prendre pour son utilisation.

BAC COPIES DÉCALÉ

Le bac copies décalé est doté des fonctions suivantes :

■ Fonction de réception

• Fonction de réception des copies avec décalage

NOMENCLATURE

BAC

PORTE

GAUCHE

MISE EN PLACE DU BAC COPIES DÉCALÉ

Le bac doit normalement être fixé au niveau des orifices inférieurs. Cependant, si le papier boucle à l’entrée du bac ou s’il ne s’empile pas correctement, fixer le bac au niveau des orifices supérieurs.

Ceci permettra au papier de sortir plus facilement.

FRANÇAIS

DÉPLACEMENT DE LA MACHINE

Avant de déplacer la machine, déposer le bac et se reporter à la section “Manutention de la machine” du Chapitre 2.

BAC COPIES DÉCALÉ D - 3

FONCTIONNEMENT

FONCTION DE RÉCEPTION DES COPIES AVEC DÉCALAGE

Avant de lancer la copie d’un document en plusieurs exemplaires à partir du chargeur automatique de documents (CAD), appuyer sur la touche Tri séquentiel pour que le voyant s’allume. Le bac copies décalé A1 se déplace alors vers l’avant ou l’arrière d’environ 4 cm avant chaque tâche, ce qui facilite l’identification et la séparation des différents exemplaires.

Les copies sortent automatiquement dans l’ordre des pages.

Environ 4 cm

L’ordre des pages est le suivant :

1. Ouvrir la porte avant.

2. Tourner le levier de déverrouillage d’ensemble de fixation dans le sens de la flèche. La porte gauche se déverrouille et s’entrouvre.

2e exemplaire

exemplaire

ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER

Si un bourrage papier se produit lors de l’utilisation du bac copies décalé A1, le copieur affiche le message BOURRAGE PAPIER et un numéro d’erreur ([1] à [4]).

Le voyant d’erreur clignote.

En cas d’erreur [1], retirer le papier bloqué à l’aide de la procédure suivante. Si un autre numéro d’erreur s’affiche, se reporter à la section “Elimination des bourrages papier” du Chapitre 7.

3. Ouvrir la porte gauche.

Ouvrir la porte gauche avec précaution, sans forcer. Ouvrir la porte avant avant d’éliminer le bourrage. Retirer le papier présent dans le bac avant d’éliminer le bourrage.

D - 2 BAC COPIES DÉCALÉ

4. Retirer le papier bloqué au niveau de la porte gauche.

Les zones ombrées indiquées sur la figure risquent d’être très chaudes. Veiller à ne pas les toucher en retirant les feuilles bloquées.

5. Remettre le levier dans sa position initiale.

6. Refermer la porte gauche.

Retirer le papier bloqué dans la machine.

7. Refermer la porte avant.

FICHE TECHNIQUE

Papier 75 à 90 g/m Capacité 250 feuilles A4, 125 feuilles A3 (80 g/m2) Alimentation électrique 24 V CC, 5 V CC (à partir de la machine) Dimensions (L x P x H) 200 x 550 x 160 mm Surface occupée (L x P) 847 x 640 mm Poids Environ 6 kg

FRANÇAIS

BAC COPIES DÉCALÉ D - 3

Olivetti COPIA 9916 ADDENDUM

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual