Olivetti Copia 9915F User Manual [fr]

Download

MODE D’EMPLOI DU TELECOPIEUR

Cod. 533285N-01

Copia 9915F

MODE D’EMPLOI DU TELECOPIEUR

INSTALLATION

REGLAGES INITIAUX

CHOIX D’UN SUPPORT ADEQUAT

UTILISATION DE LA FONCTION

TELECOPIEUR

DEPANNAGE

SPECIFICATIONS

GLOSSAIRE

GUIDE DE REFERENCE RAPIDE

INDEX

FR COVER PAGE A5.p65 10/04/00, 14.381

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Divisione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)

La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label appliqué sur le produit même, conformément à la directive 1999/05/CE.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

FR COPYRIGHT.p65 07/09/00, 9.581

Ce produit contient une batterie au lithium et doit être mis en décharge conformément aux réglementations. Contactez les autorités locales compétentes en matière d'environnement pour prendre connaissance des directives de mise en décharge.

Informations importantes pour la sécurité

• Si l'un des accessoires de votre téléphone ne fonctionne pas correctement, vous devez immédiatement débrancher celui-ci de la ligne téléphonique car il pourrait endommager le réseau téléphonique.

• La source d'alimentation électrique en courat continu doit se trouver à proximité de l'appareil et doit être facilement accessib le.

• N'installez jamais votre câblage téléphonique durant un orage.

• N'installez jamais de prises téléphoniques dans des endroits humides si celles-ci ne sont pas spécialement conçues pour être installées dans ce type d'endroit.

• Ne touchez jamais des câbles ou des bornes téléphoniques qui ne sont pas isolés si la ligne téléphonique n'a pas été déconnectée au niveau de l'interface réseau.

•Usez de précaution lorsque vous installez ou modifiez des lignes téléphoniques.

• Évitez d'utiliser un téléphone (sauf si l'appareil est de type sans fil) durant un orage. Il peut y av oir un risque distant de choc électrique dû aux éclairs.

• N'utilisez pas de téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous êtes à proximité de cette fuite.

• N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité de l'eau ou lorsque vous êtes mouillé. Prenez garde à ne pas renverser de liquides sur l'appareil.

DECLARATION

Cet équipement a reçu l’agrément, conformément à la décision 482/98/ CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). T outef ois, comme il existe des différences d’un pays à l’autre entre les RTPC, l’agrément en soi ne constitue pas une garantie de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. Cet équipement peut avoir des problèmes d’inter-connexion avec le réseau téléphonique espagnol. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.

F 00_1_WANG(Europe).p65 17/09/99, 12:072

TABLE DES MATIÈRES

TABLE DES MATIERES

1. INSTALLATION

Introduction ........................................................................................................ 1-1

Choix d’un emplacement ................................................................................... 1-1

Identification des pièces .................................................................................... 1-2

Connexions........................................................................................................ 1-3

Connexion du cordon de ligne téléphonique.............................................................. 1-3

Connexions supplémentaires ............................................................................ 1-4

2. REGLAGES INITIAUX

Un coup d’oeil au panneau de commande ........................................................ 2-1

A propos de l’écran à cristaux liquides.............................................................. 2 -2

Utilisation des touches fléchées ........................................................................ 2-2

Réglage du volume des bips ............................................................................. 2-2

Réglage du volume de la sonnerie .................................................................... 2-3

Réglage de la durée des bips d’alarme ............................................................. 2-3

Désactivation des bips de touches .................................................................... 2-4

Sélection de la langue ....................................................................................... 2-4

Paramétrage du fax............................................................................................ 2-5

Comment entrer des caractères ........................................................................ 2-5

Entrée de vos nom et numéro de fax......................................................................... 2-6

Réglage de la date et de l’heure ................................................................................ 2-7

Mise à l’heure d’été automatique ............................................................................... 2-8

Sélection du mode de réception................................................................................. 2-9

Réglage du nombre de sonneries pour la réception automatique ........................... 2-10

Réglage du nombre de sonneries pour réception manuelle .................................... 2-10

Sélection de la taille du papier ................................................................................. 2-11

Réglage de la taille du papier au niveau de la cassette........................................... 2-12

Réglage du nombre de rappels................................................................................ 2-13

Réglage de l’intervalle de rappel.............................................................................. 2-14

Réglage de la fonction index.................................................................................... 2-15

Réglage de la priorité à la résolution fine ................................................................ 2-16

Réglage del’unité pour l’utiliser avec un modem PC ............................................... 2-16

Utilisation de la fonction de réception à distance..................................................... 2-17

Installation du mode PBX......................................................................................... 2-18

Enregistrement des numéros d’appel automatique ................................................. 2-19

Numérotation enchaînée pour longs numéros......................................................... 2-21

Mémorisation de numéros sous des touches de groupe ......................................... 2-22

Utilisation de l’unité avec un répondeur ........................................................... 2-24

Temps de silence ..................................................................................................... 2-24

Sauvegarde du répondeur........................................................................................ 2-25

3. CHOIX D’UN SUPPORT ADEQUAT

Originaux adéquats pour télécopie.................................................................... 3-1

Format et poids .................................................................................................. 3-1

Originaux inadéquats......................................................................................... 3-2

4. UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR

Envoi de documents................................................................................................... 4-1

Installation du document ............................................................................................ 4-1

FR 00 2 TABLE(Europe).p65 28/09/99, 14:141

Table des matières

Réglages optionnels de transmission ................................................................... 4-3

Résolution.............................................................................................................. 4-3

Contraste ............................................................................................................... 4-3

Page de garde ....................................................................................................... 4-4

Page de garde automatique .................................................................................. 4-5

Numérotation et transmission ............................................................................... 4-6

Numérotation directe au clavier ............................................................................ 4-6

Numérotation express ........................................................................................... 4-7

Numérotation abrégée........................................................................................... 4-7

Numérotation enchaînée ....................................................................................... 4-8

Utilisation de la touche RECHERCHER................................................................ 4-9

Rappel ................................................................................................................... 4-9

Réception de télécopies.............................................................................. 4-10

Utilisation du mode AUT O ................................................................................... 4-10

Utilisation du mode MANUEL.............................................................................. 4-10

Utilisation du mode REPONDEUR...................................................................... 4-10

Paramètres facultatifs de réception............................................................. 4-11

Réduction du format de réception ....................................................................... 4-11

Impression de pieds de page .............................................................................. 4-12

Utilisation manuelle : envoi et réception de fax........................................... 4-12

Fonctions spéciales ..................................................................................... 4-13

Mémoire ............................................................................................................... 4-13

Sauvegarde mémoire .......................................................................................... 4-13

Réception via la mémoire.................................................................................... 4-13

Transfert de données ........................................................................................... 4-14

Réservation de transmission ............................................................................... 4-15

Diffusion............................................................................................................... 4-17

Relève ................................................................................................................. 4-19

Réglage de la touche relève................................................................................ 4-19

Relever un fax distant .......................................................................................... 4-19

Faire l’objet d’une relève (Relève mémoire)........................................................ 4-20

Opérations différées ............................................................................................ 4-22

Filtrage................................................................................................................. 4-24

Impression de rapports ............................................................................... 4-26

Impression automatique de rapport d’activité ..................................................... 4-28

Impression des rapports de transactions ............................................................ 4-28

5. DEPANNAGE

Dépannage ........................................................................................................ 5-1

Messages et signaux ......................................................................................... 5-2

Messages d’écran .............................................................................................. 5-2

Signaux sonores ................................................................................................ 5-3

6. SPECIFICATIONS

Spécifications ..................................................................................................... 6-1

GLOSSAIRE GUIDE DE REFERENCE RAPIDE INDEX

FR 00 2 TABLE(Europe).p65 23/09/99, 18:192

1. INSTALLATION

Introduction

Ce manuel décrit l’utilisation de la fonction télécopieur des séries Copia 9915F. Le nom des pièces et les fonctions mises en commun avec la fonction copieur (par exemple, l’indicateur de problème d’alimentation en papier et l’indicateur de compartiment à papier vide), sont décrits dans le mode d’emploi du copieur. Pour de plus amples informations, veuillez lire le mode d’emploi du copieur.

Choix d’un emplacement

Tout appareil électrique peut devenir une source de danger s’il n’est pas installé et utilisé correctement. Assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies lorsque vous installez ou déplacez l’appareil.

• L’appareil doit être installé sur une surface horizontale et mise de niveau.

• Utilisez le cordon d’alimentation dans une prise murale de 220230V alternatif, reliée à la terre.

• Gardez l’appareil éloigné des zones qui sont :

- poussiéreuses ou enfumées

- moites ou humides

- faiblement aérées

- situées face à une fenêtre ou à une source de lumière extrêmement brillante

- exposées à la lumière directe du soleil

- soumises à d’autres conditions extrêmes.

• Prévoyez un espace suffisamment grand afin de pouvoir accéder aisément aux panneaux avant, arrière et latéraux de l’appareil.

• Libérez un espace suffisant autour des bouches de ventilation pour que la chaleur en provenance du ventilateur puisse se dissiper. Obstruer ces bouches peut provoquer une surchauffe de l’appareil et endommager gravement les composants internes.

• L’utilisation de rallonges n’est pas recommandée.

FR 01 INSTALLATION A5.P65 27/03/00, 16.121

INSTALLATION

Ventilateur

1-1

Identification des pièces

Panneau de commande

du télécopieur

1-2

FR 01 INSTALLATION A5.P65 27/03/00, 16.122

INSTALLATION

Connexions

Connexion du cordon de ligne téléphonique

Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique dans le jack de l’appareil marqué «TEL LINE.»

Branchez l’autre extrémité dans la prise murale (au moyen de l’adaptateur fourni, si nécessaire).

Pour l’Allemagne, veuillez connecter une extrêmité du câble du fax dans la prise murale (TAE 6 code F) et l’autre extrêmité dans le connecteur TEL LINE.

Le fax peut être utilisé tel quel ou en combinaison (connexion en série) av ec un (des) équipement (s) agréé (s).

Pour connecter un téléphone supplémentaire ou un répondeur, branchez le cordon de ligne supplémentaire dans l’adaptateur de prise murale. (V oir «Connexion d’autres appareils» dans ce chapitre pour plus de détails).

Remarque : Si la pièce choisie est fortement soumise à des incidences d’éclairage ou

à des variations de courant, nous vous recommandons d’installer des limitateurs de tension pour les lignes d’électricité et de téléphone. Les limitateurs de tension sont en vente chez votre distributeur ou dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie.

TEL

LINE

FR 01 INSTALLATION A5.P65 27/03/00, 16.123

INSTALLATION

1-3

Connexions supplémentaires

Connexion d’autres appareils

Si vous le désirez, un répondeur ou un téléphone supplémentaire peuvent être connectés à l’appareil en branchant le cordon de ligne supplémentaire dans le jack externe de la prise murale (prise murale, code “N” pour l’Allemagne) ou dans l’adaptateur fourni.

• La connexion d’un répondeur à l’appareil vous permet de recevoir à la fois des messages vocaux et des documents lorsque vous êtes absent. Pour profiter de cette caractéristique, changez tout d’abord le message d’accueil de votre répondeur , et ensuite réglez le mode de réception sur «Répondeur» (Mode répondeur) lorsque vous vous absentez.

Le message d’accueil de votre répondeur doit être modifié de sorte à informer les appelants qui veulent vous envoyer une télécopie qu’ils doivent enfoncer la touche

DEPART FAX de leur télécopieur.

Remarques :

1. Il est recommandé d’enregistrer un message d’accueil dont la longueur n’excède

pas 10 secondes. Si le message est trop long, v ous pourriez rencontrer quelques difficultés à recevoir des télécopies envoyées par numérotation automatique.

2. Les appelants peuvent vous laisser un message vocal et vous envoyer une

télécopie en profitant du même appel. Modifiez votre message d’accueil pour les informer qu’ils peuvent le faire en enfonçant la touche DEPART FAX de leur télécopieur après avoir laissé leur message.

• Vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à l’appareil pour eff ectuer ou recevoir des appels comme sur toute autre extension téléphonique de votre ligne. Même si vous décrochez le téléphone supplémentaire et entendez la tonalité d’un télécopieur, l’appareil va directement couper la communication et se charger de l’autre ligne.

Remarque :

La fonction de réception à distance est activée à l’origine.

1-4

FR 01 INSTALLATION A5.P65 27/03/00, 16.124

INSTALLATION

2. REGLAGES INITIAUX

Un coup d’œil au panneau de commande

Touches fléchées gauche ( ) et droite ( )

Enfoncez ces touches pour faire défiler un menu. Dans le mode entrée, ces touches sont parfois utilisées pour déplacer le curseur.

AFFICHAGE À CRISTAUX LIQUIDES

L’écran affiche les différents messages au cours des transmissions par télécopieur et de la programmation.

Touche FONCTION

Enfoncez cette touche pour entrer dans le mode fonctions.

Touche ENVOI

Enfoncez cette touche pour envoyer un document à partir de la vitre d'exposition

Fonction RESOLUTION

Enfoncez cette touche pour ajuster la résolution avant l'envoi d'une télécopie

ENVOI

RESOLUTION CONTRASTE DIFFUSION TYPE REPONSE

Touche CONTRASTE

Enfoncez cette touche pour ajuster le contraste avant l’envoi d’une télécopie.

Touches express

Enfoncez une de ces touches pour composer un numéro de télécopieur ou de téléphone

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20/RELEVE

automatiquement. Enfoncez la touche express 20 pour démarrer la relève. (Notez que vous devez coller les étiquettes des touches express).

Touches numérotées

Enfoncez ces touches pour composer des numéros, et pour entrer des chiffres et des lettres au cours des procédures d’enregistrement des noms et numéros.

Enfoncez ces touches pour entrer des

GHI

PQRS

symboles au cours de ces mêmes procédures d'enregistrement. Enfoncez ces touches pour faire défiler le contenu d'un menu. Au cours du mode d'entrée, ces touches sont aussi parfois utilisées pour déplacer le curseur.

Touche STOP

Enfoncez cette touche pour arrêter une opération avant qu’elle ne soit terminée, ou pour effacer le dernier numéro entré. Cette touche est aussi utilisée pour couper la ligne lors d’une numérotation manuelle.

ENTRER

FONCTION

ABC

JKL

TUV

AUTO MANUEL REPONDEUR

DEF

DOCUMENT

ABREGE/

MNO

RECHERCHER

WXYZ

BIS/PAUSE

HT. PARLEUR

DEPART FAXSTOP

Touche DEPART FAX

Enfoncez cette touche pour démarrer la transmission d’un fax ou en recevoir un manuellement.

Cadran de contraste de l'écran à cristaux liquides

Tournez ce cadran pour régler le niveau de contraste de l’écran à cristaux liquides)

Touche ENTRER

Enfoncez cette touche pour choisir une rubrique dans un menu, ou pour valider les chiffres et les lettres que vous avez entrés.

Témoin AUTO

Ce témoin lumineux indique que l’appareil va répondre en mode automatique.

Témoin MANUEL

Ce témoin lumineux indique que l’appareil doit être décroché manuellement.

Témoin REPONDEUR

Ce témoin lumineux indique que le répondeur décrochera la ligne s’il est connecté correctement.

Touche TYPE REPONSE

Enfoncez cette touche pour sélectionner le mode de réception.

Touche DIFFUSION

Enfoncez cette touche pour envoyer des documents à un groupe de télécopieurs destinataires.

Touche DOCUMENT

Enfoncez cette touche pour exécuter une transmission directe de télécopie.

Touche ABREGE/RECHERCHER

Enfoncez cette touche pour composer un numéro à numérotation abrégée à 2 caractères. Au cours de l’entrée des 2 caractères, utilisez cette touche pour effacer une entrée erronée. Enfoncez cette touche deux fois pour rechercher un numéro à composition automatique.

Touche BIS/PAUSE

Enfoncez cette touche pour rappeler automatiquement le dernier numéro composé. Enfoncez aussi cette touche lorsque vous désirez marquer une pause lors de l’entrée de numéros.

Touche HT. PARLEUR

Enfoncez cette touche pour commencer une numérotation manuelle. (Pour couper la ligne, enfoncez la touche HT. PARLEUR à nouveau).

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:411

REGLAGES INITIA UX

2-1

À propos de l’affichage à cristaux liquides

L’appareil est équipé d’un écran à cristaux liquides (LCD) à deux lignes situé sur le panneau de commande pour afficher les différents messages et réglages en cours d’opération. Cet écr an peut afficher jusqu’à 20 caractères par ligne. Lorsque l’appareil est au repos, l’écran affiche la date, l’heure et indique que la mémoire d’attente est disponible.

Exemple :

Situé dans le coin supérieur droit du panneau de commande, le cadran de contraste de l’écran à cristaux liquides contrôle le contraste de l’affichage. Le fait de tourner le cadran vers la droite assombrit l’écran, et vers la gauche, l’éclaircit.

Utilisation des touches fléchées

Les touches fléchées Gauche et droite ( ) situées sur le panneau de commande de l’appareil sont très utiles pour circuler dans les différentes listes de fonctions et de paramètres. Une f ois que vous a vez enf oncé la touche FONCTION, vous pouv ez faire défiler les huit fonctions à votre guise. (Voir le tableau des fonctions en fin de guide de référence rapide pour un aperçu rapide de toutes les fonctions et tous les paramètres de l’appareil). Enf oncer la touche ENTRER vous permet de sélectionner la fonction affichée. P our bon nombre des listes de fonctions, v ous pouvez à nouveau utiliser les touches fléchées pour circuler dans les menus de paramètres.

Réglage du volume des bips

Réglez le volume des bips des touches et de l’alarme (émis en fin de transmission et de réception) selon la procédure décrite ci-dessous.

Réglage usine : 3 (MOYEN)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR» 2 «VOLUME DU BIP» 3 Enfoncez les touches ou

4 «ENREGISTRE» apparaîtra à 5 Enfoncez deux fois la touche

2-2

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:422

FONCTION

ENTRER

STOP

GHI

MNO

STOP

REGLAGES INITIA UX

apparaîtra à l’écran.

pour diminuer ou augmenter le niveau sonore souhaité.

l’écran.

STOP pour quitter.

Réglage du volume de la sonnerie

Réglez le volume de la sonnerie selon la procédure qui suit. Réglage usine : 3 (MOYEN)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «VOLUME SONNERIE»

GHI

apparaîtra à l’écran.

TUV

apparaîtra à l’écran.

3 Enfoncez les touches ou

4 «ENREGISTRE» apparaîtra à

5 Enfoncez deux fois la touche

ENTRER

STOP

pour diminuer ou augmenter le niveau sonore souhaité.

l’écran.

STOP pour quitter.

Réglage de la durée des bips d’alarme

Vous pouvez sélectionner la longueur (en secondes) des bips d’alarme selon la procédure qui suit.

Réglage usine : 1 (3 SEC)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «LONGUEUR DU BIP» 3 Enfoncez les touches ou

GHI

apparaîtra à l’écran.

JKL

apparaîtra à l’écran.

pour diminuer ou augmenter le niveau sonore souhaité.

4 «ENREGISTRE» apparaîtra à

5 Enfoncez deux fois la touche

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:423

ENTRER

STOP

l’écran.

STOP

STOP pour quitter.

REGLAGES INITIA UX

2-3

Désactivation des bips de touches

Si vous le préférez, vous pouvez choisir de désactiver les bips de touches. Pour ce faire, suivez la procédure ci-dessous :

Réglage usine : 1 (OUI)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

GHI

apparaîtra à l’écran.

PQRS

à l’écran.

ABC

activer le bip de touche, ou 2 pour le désactiver.

STOP

STOP pour quitter.

2 «BIP DE T OUCHE» apparaîtra

3 Enfoncez la touche 1 pour

4 Enfoncez deux fois la touche

STOP

Sélection de la langue

Vous pouvez sélectionner la langue de vos messages et rapports. Pour ce faire, suivez la procédure ci-dessous:

Etape Appuyez sur les touches Remarques

GHI

apparaîtra à l’écran.

l’écran.

pour faire défiler les

langues.

1 «PARAM. UTILISATEUR» 2 «LANGUE» apparaîtra à

FONCTION

ABC

3 Appuyez sur la touche ou

4 Appuyez sur «ENTRER» pour 5 Appuyez deux fois sur la

ENTRER

STOP

2-4

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:434

sélectionner la langue.

STOP

touche STOP pour quitter.

REGLAGES INITIA UX

Paramétrage du fax

Comment entrer des caractères

V ous pouv ez entrer des lettres au moyen des touches numérotées. Les lettres sont indiquées au-dessus de chaque touche numérotée de «2» à «9». Pour entrer une lettre, enfoncez la touche appropriée de manière répétée jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse (le numéro de la touche apparaît d’abord, suivi des lettres dans l’ordre indiqué au-dessus de la touche). Les touches utilisées pour entrer des caractères sont illustrées ci-dessous.

ABC

GHI

PQRS

• Pour entrer deux caractères identiques à la suite, ce qui requiert l’utilisation de la même touche, enfoncez la flèche droite caractère, et ensuite, entrez le second caractère.

• Pour modifier un caractère individuel, déplacez le curseur jusqu’au caractère que vous désirez modifier et entrez-en un nouveau. Le nouveau caractère remplacera l’ancien.

• Des symboles peuvent également être entrés en enfonçant les touches «#» et «

»:

JKL

TUV

une fois après avoir entré le premier

DEF

MNO

WXYZ

ЕДЖШЦ

• Entrez un espace en appuyant sur la touche «1» du clavier numérique à 10 touches.

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:435

REGLAGES INITIA UX

2-5

Paramétrage du fax

Entrée de vos nom et numéro de fax

Remarque :

Vous pouvez visualiser toutes les rubriques du menu en enfonçant la touche FONCTION, et en utilisant les touches fléchées gauche et droite ( défiler la liste de fonctions. Enfoncer la touche ENTRER vous permet de sélectionner la fonction affichée. Les procédures pour entrer les différentes données (nom, numéro de téléphone, date, etc.) sont décrites ci-après.

Pour que vos nom et numéro de fax soient inscrits en haut de chaque page transmise, programmez-les en enfonçant les touches du panneau de commande tel que décrit ci-après.

•Si vous entrez un caractère erroné, enfoncez la touche ABREGE/RECHERCHER pour déplacer le curseur en arrière vers l’erreur, ensuite entrez le caractère adéquat. Pour déplacer le curseur vers l’avant, enfoncez la touche fléchée droite

Suivez la procédure suivante pour entrer vos nom et numéro de télécopieur :

EtapeAppuyez sur les touches Remarques

1 «ENTREE DONNEES» 2 «ENTRER VOTRE No FAX»

FONCTION

DEF

apparaîtra à l’écran.

) pour faire

3 Entrez votre propre numéro de

TUV

ABC

GHI

PQRS

ABC

DEF

PQRS

télécopieur (maximum 20 caractères) en enfonçant les touches numérotées. Pour insérer un espace entre les caractères, enfoncez la touche

(exemple : 18002374277)

4 «ENTRER VOTRE NOM»

ENTRER

« ». Pour insérer un «+», enfoncez la touche «#».

apparaîtra à l’écran.

5 Entrez votre nom en enfonçant

PQRS PQRS PQRS PQRS PQRS

GHI

ABC

PQRS PQRS PQRS PQRS

GHI

ABC

les touches numérotées appropriées tel qu’illustré sur la gauche. Enfoncez chaque touche de manière répétitive jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse à l’écran (maximum 24 caractères). Pour entrer un espace,

PQRS PQRS

enfoncez deux fois la touche

1. Pour passer des lettres minuscules en lettres

(exemple : Olivetti)

6 «ENREGISTRE» apparaîtra à

ENTRER

majuscules, enfoncez la touche BIS/PAUSE une fois.

l’écran.

7 Enfoncez deux fois la touche

STOP

STOP pour quitter.

2-6

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:456

REGLAGES INITIAUX

Paramétrage du f ax

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure qui apparaissent à l’écran sont imprimés en haut de chaque page que vous transmettez. Réglez la date et l’heure au moyen des touches du panneau de commande tel qu’illustré ci-après. Pour corriger une éventuelle erreur, enfoncez la touche STOP pour déplacer le curseur vers l’arrière jusqu’à l’erreur et ensuite entrez le chiffre qui convient.

Remarque : L’appareil accepte les date du millénaire (à partir de l’an 2000). Pour

Suivez la procédure suivante pour régler la date et l’heure :

Etape Appuyez sur les touches Remar ques

1 «ENTREE DONNEES» 2 «ENTREZ L’ANNEE» 3 Entrez les deux derniers

4 Entrez le mois (2 caractères :

programmer une telle date, entrez les deux derniers chiffres ; par exemple, l’an 2000 se programme en entrant «00».

FONCTION

ABC

WXYZ

(exemple : 1999)

(exemple : juillet)

DEF

apparaîtra à l’écran.

WXYZ

chiffres de l’année. «ENTREZ LE MOIS» apparaîtra à l’écran.

PQRS

«01» pour janvier, «02» pour février, «12» pour décembre, etc.).

5 «ENTREZ LA DATE»

(exemple : le cinq)

6 «ENTREZ L’HEURE»

ENTRER

7 Entrez l’heure (2 caractères : 8 Entrez les minutes (2 9 L’horloge démarrera lorsque

10 Enfoncez deux fois la touche

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:467

ABC

ENTRER

STOP

JKL

DEF

STOP

apparaîtra à l’écran. Entrez le jour du mois (de «01» à «31»). «PRESSEZ ENTRER» apparaîtra à l’écran.

apparaîtra à l’écran.

de «00» à «23»).

caractères : de «00» à «59»).

vous aurez enfoncé ce bouton. «ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran.

STOP pour quitter.

REGLAGES INITIA UX

2-7

Paramétrage du f ax

Mise à l’heure d’été automatique

L'unité peut être paramétrée de manière à tenir compte des changements d'heure et ajuster ainsi automatiquement l'horloge interne et toutes les indications de temps (en-têtes de fax, temps programmés, etc.). Quand la fonction « Mise à l'heure d'été automatique » est activée, l'ajustement s'effectue comme décrit ci-dessous :

Le dernier dimanche de mars : 01:00 02:00 Le dernier dimanche d'octobre : 01:00

Pour programmer la « Mise à l'heure d'été automatique », procédez comme suit : Paramétrage par défaut : 1 (OUI)

Etape Appuyez sur les touches Commentaire

1 « ENTREE DONNEES »

2 « HEURE D'ETE AUTO. »

FONCTION

JKL

DEF

00:00

s'affiche à l'écran.

3 Appuyez sur la touche 1 pour

4 Appuyez deux fois sur la

STOP STOP

ABC

activer la « Mise à l'heure d'été automatique » et sur 2 pour la désactiver.

touche STOP pour quitter.

2-8

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:468

REGLAGES INITIA UX

Paramétrage du f ax

Sélection du mode de réception

Votre appareil est doté de trois modes pour recevoir des appels et des télécopies entrants :

• Mode AUTO :

Sélectionnez ce mode lorsque vous désirez recevoir des télécopies uniquement sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra automatiquement à tous les appels et recevra automatiquement les télécopies entrantes.

• Mode MANUEL :

C’est le mode adéquat pour recevoir des appels téléphoniques si vous êtes équipé d’un téléphone supplémentaire. Pour profiter du véritable mode manuel, l’appareil doit être réglé pour ne pas répondre alors qu’il est en mode MANUEL (voir «Réglage du nombre de sonneries pour réception manuelle» en page suivante). Vous pouvez également recevoir des télécopies ; cependant, tous les appels doivent être interceptés en décrochant le combiné du téléphone supplémentaire ou du téléphone connecté à la même ligne.

• Mode REPONDEUR :

Sélectionnez ce mode lorsqu’un répondeur est connecté à l’appareil et que vous désirez que ce répondeur réponde à tous les appels. Cela v ous permet de recevo ir à la fois des appels vocaux et des télécopies lorsque vous êtes absent.

Pour régler le mode de réception, enfoncez la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que le témoin situé à côté du mode choisi s’éclaire.

Pour de plus amples informations concernant les modes de réception, repor tezvous au chapitre 4.

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:469

ENTRER

ENVOI

FONCTION

RESOLUTION CONTRASTE DIFFUSION TYPE REPONSE

AUTO MANUEL REPONDEUR

REGLAGES INITIA UX

2-9

Paramétrage du f ax

Réglage du nombre de sonneries pour la réception automatique

V ous pouvez régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode AUTO en suivant la procédure ci-après.

Réglage usine : 2

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «NB SONNERIE (AUTO)» 3 Sélectionnez le nombre de

GHI

apparaîtra à l’écran.

GHI

apparaîtra à l’écran.

WXYZ

sonneries que vous désirez (de 0 à 9).

4 «ENREGISTRE» apparaîtra à

5 Enfoncez deux fois la touche

Remarque : Si le téléphone supplémentaire est connecté, il sonnera une fois sans

ENTRER

STOP

tenir compte du fait que le nombre de sonneries est réglé sur 0.

STOP

l’écran.

STOP pour quitter.

Réglage du nombre de sonneries pour réception manuelle

V ous pouvez également régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode MANUEL. Si v ous ne voulez pas que l’appareil réponde en mode MANUEL, sélectionnez «0» à l’étape 3 ci-dessous.

Réglage usine : 0 (NON)

Enfoncez ces touches une à une Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «NB SONNERIE MANU» 3 Sélectionnez le nombre de

4 «ENREGISTRE» apparaîtra à 5 Enfoncez deux fois la touche

ENTRER

STOP

GHI

apparaîtra à l’écran.

JKL

apparaîtra à l’écran.

WXYZ

STOP

sonneries que vous désirez (de 0 à 9).

l’écran.

STOP pour quitter.

2-10

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4710

REGLAGES INITIA UX

Paramétrage du f ax

Sélection de la taille du papier

Via le panneau de commande, vous pouvez sélectionner le format de papier sur lequel vous désirez que vos télécopies soient imprimées (AUTO, A4, Lettre, Légal). Si vous sélectionnez le paramètre AUTO, l’appareil imprimera automatiquement la télécopie sur le format de papier le plus approprié. Suivez la procédure ci-après :

Réglage usine : 4 (AUTO)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

GHI

apparaîtra à l’écran.

2 «TAILLE PAPIER IMP. »

apparaîtra à l’écran.

3 Enfoncez la touche 1 pour

4 Enfoncez deux fois la touche

Remarque :

Si le réglage du format sur le panneau de commande diffère du format présent dans le compartiment à papier, le message d’erreur «PAS DE PAPIER (XX)» appar aîtra à l’écr an (par exemple, si vous avez opté pour le paramètre A4 sur le panneau de commande et que le compartiment à papier contient du papier à lettre ou du papier de format Légal).

Quand l’occasion se présente, la télécopie reçue est sauvegardée en mémoire et imprimée lorsque vous effectuez une des opérations suivantes :

•

Correction des paramètres via le panneau de commande

•

Mise en place de papier de format sélectionné dans le compartiment à papier et réglage du format à l’aide des touches de fonction (Voir la section «Réglage du format de papier»)

STOP

ABC

DEF

STOP

GHI

lettre, 2 pour 13 x 16‘’, 3 pour A4, ou 4 pour AUT O. «ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran.

STOP pour quitter.

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4711

REGLAGES INITIA UX

2-11

Paramétrage du f ax

Réglage de la taille du papier au niveau de la cassette

Vous devez programmer le format du papier que vous avez chargé dans l’appareil de sorte que les fonctions de réduction du format d’impression puissent ajuster correctement la taille des documents imprimés. Suivez les étapes ci-dessous.

Remarque :

Si vous utilisez du papier A4, vous ne devez apporter aucune modification étant donné qu’il s’agit du réglage usine.

Réglage usine : 3 (A4)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «TAILLE PAPIER BAC

GHI

apparaîtra à l’écran.

ABC

PRINCIPAL» apparaîtra à l’écran.

3 Enfoncez la touche 1 pour le

papier à lettre, 2 pour le papier de format 13 x 16‘’, 3 pour le papier A4 ou 4 pour les autres formats.

«ENREGISTRE» et ensuite «DEUXIEME BAC » (si l’option deuxième bac est installée) apparaîtra à l’écran.

ABC

DEF

GHI

4 Enfoncez la touche 1 pour le

DEF

GHI

STOP

ABC

5 Enfoncez deux fois la touche

STOP

Remarques : (si l’option deuxième bac est installée)

Lorsque l’appareil tombe à court de papier durant la réception d’une télécopie :

•

Si un papier du même format est disponible dans une autre cassette, l’appareil commute automatiquement vers l’autre compartiment et imprime la télécopie.

• Si du papier de même format est chargé à la fois dans la cassette principale et dans la seconde cassette, sélectionnez «4 : AUTRE» pour le compartiment que vous ne souhaitez pas utiliser.

• Si du papier de même format n’est pas disponible dans une autre cassette, le message d’erreur «T AILLE PAPIER» apparaîtra à l’écran. La télécopie reçue est sauv egardée en mémoire et sera imprimée lorsque vous aurez rechargé du papier d’un format adéquat.

papier à lettre, 2 pour le papier de format 13 x 16‘’, 3 pour le papier A4 ou 4 pour les autres formats.

«ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran.

STOP pour quitter.

2-12

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4812

REGLAGES INITIA UX

Paramétrage du f ax

Réglage du nombre de rappels

Vous pouvez définir le nombre de rappels que doit effectuer l’unité lorsque la ligne rappelée est occupée. Si vous entrez 00, l’appareil ne tentera pas de rappeler . Suivez cette procédure :

Réglage usine : 02

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «NOMBRE DE RAPPELS»

GHI

apparaîtra à l’écran.

TUV

apparaîtra à l’écran.

3 Entrez le nombre de rappels

(de «00» à «14»).

GHI

4 «ENREGISTRE» apparaîtra à

5 Enfoncez deux fois la touche

ENTRER

STOP

l’écran.

STOP

STOP pour quitter.

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4813

REGLAGES INITIA UX

2-13

Paramétrage du f ax

Réglage de l’intervalle de rappel

L’intervalle de rappel, à savoir le temps que l’appareil va attendre entre chaque tentative d’envoi de la télécopie au destinataire occupé, peut être réglé entre 1 et 15 minutes. Suivez cette procédure :

Réglage usine : 05 (5 minutes)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 « INTERVAL. RAPPELS»

GHI

apparaîtra à l’écran.

WXYZ

apparaîtra à l’écran.

3 Entrez l’intervalle de rappel

(de «01» à «15»).

JKL

4 «ENREGISTRE» apparaîtra à

5 Enfoncez deux fois la touche

ENTRER

STOP

l’écran.

STOP

STOP pour quitter.

2-14

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4914

REGLAGES INITIA UX

Paramétrage du f ax

Réglage de la fonction index

Vous pouvez imprimer une marque d’index le long du bord des pages de chaque envoi. Cela facilite la séparation des différents envois sur le chariot de sortie des documents.

Télécopies

séparées avec

marques d’index

Suivez la procédure qui suit pour régler la fonction d’index. Réglage usine : 1 (OUI)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

2 «MARQUA GE PAGES/LOTS»

FONCTION

ABC

3 Enfoncez la touche 1 pour

4 Enfoncez deux fois la touche

STOP

GHI

apparaîtra à l’écran.

ABC

apparaîtra à l’écran.

ABC

activer la fonction d’index, ou 2 pour la désactiver.

STOP

STOP pour quitter.

REGLAGES INITIA UX

2-15

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4915

Paramétrage du f ax

Réglage de la priorité à la résolution fin

Pour la plupart des opérations de télécopie, vous v oudrez plus que probab lement en préciser la résolution. Cependant, v ous pouvez également définir une résolution par défaut lorsque qu’aucun paramètre n’est défini, et ce au moyen de la touche RESOLUTION. Lorsque la priorité à la résolution fine est activée, toutes les télécopies seront transmises en mode fin sauf spécification contraire. P our activer cette fonction, suivez la procédure ci-après :

Réglage usine : 2 (NON)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «PRIORITE AU FIN»

GHI

apparaîtra à l’écran.

DEF

apparaîtra à l’écran.

3 Enfoncez la touche 1 pour

4 Enfoncez deux fois la touche

STOP

ABC

STOP

activer la priorité à la résolution fine, ou la touche 2 pour la désactiver.

STOP pour quitter.

Réglage de l’unité pour l’utiliser avec un modem PC

L’appareil est réglé pour démarrer automatiquement la réception de télécopies si vous décrochez depuis le téléphone supplémentaire et que l’appareil détecte un signal télécopieur. Néanmoins, si vous utilisez un modem sur la même ligne, vous devez désactiver cette f onction : autrement, l’appareil va par erreur tenter de rece voir la transmission en provenance de votre ordinateur. Pour désactiver la fonction de réception d’un signal télécopieur, suivez la procédure ci-après.

Remarque :

Si vous désactivez la fonction de réception d’un signal télécopieur, assurez-vous d’activer la fonction de réception à distance. Voir «Activation de la fonction de réception à distance» en page suivante pour plus détails concernant la marche à suivre.

Réglage usine : 1 (OUI)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «RECEP. SIGNAL FAX» 3 Enfoncez la touche 1 pour

4 Enfoncez deux fois la touche

STOP STOP

GHI

apparaîtra à l’écran.

ABC

apparaîtra à l’écran.

ABC

activer la réception d’un signal télécopieur, ou la touche 2 pour la désactiver.

STOP pour quitter.

2-16

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5016

REGLAGES INITIA UX

Paramétrage du f ax

Utilisation de la fonction de réception à distance

L’option réception à distance de l’appareil est conçue pour vous permettre de déclencher la réception d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire branché sur la prise du cordon gigogne du fax comme indiqué en p. 1-4 “Connexion d’autres appareils”. La f onction de réception à distance reste opérationnelle même si la fonction de réception de signal télécopieur est désactivée. Lorsque vous entendez le signal télécopieur, enfoncez simplement le numéro de déclenchement du télécopieur à distance à un chiffre (réglage usine : 5) et pour utiliser cette option.

Remarques :

•

Si des documents sont placés dans le SPF (chargeur de documents), l’appareil ne répondra pas si vous avez entré le numéro de réception à distance. Cependant, si les originaux sont placés dans le SPF (chargeur de documents) en tant que partie d’une opération de copie en cours, l’appareil répondra lorsque vous entrerez le numéro de réception à distance du télécopieur .

• Si vous désirez recevoir une télécopie alors que vous êtes en ligne sur un téléphone supplémentaire, dès que vous entendez un signal télécopieur , entrez le n uméro à un chiffre de déclenchement à distance du télécopieur et enfoncez la touche . Pour assurer la réception correcte d’une télécopie, raccrocher le téléphone supplémentaire seulement après vous être assuré que la réception de la télécopie a commencé. Assurez-vous que la réception de la télécopie a bien commencé en connectant le téléphone supplémentaire directement au télécopieur. De plus, aucun son n’est émis lorsque la réception de la télécopie commence.

Activation de la réception à distance :

. Suiv ez les deux procédures suivantes

Réglage usine : 1 (OUI)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

GHI

apparaîtra à l’écran.

2 «RECEP. A DISTANCE»

apparaîtra à l’écran.

3 Enfoncez la touche 1 pour

4 Enfoncez deux fois la touche

STOP

ABC

STOP

activer la réception à distance, ou la touche 2 pour la désactiver.

STOP pour quitter.

REGLAGES INITIA UX

2-17

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5017

Paramétrage du f ax

Entrée d’un numéro de déclenchement de télécopieur à distance : Réglage usine : 5

Etape Appuyez sur les touches Remar ques

1 «PARAM. UTILISATEUR» apparaîtra à

FONCTION

GHI

l’écran.

2 «No DE TRANSFERT» apparaîtra à 3 Entrez le numéro que vous désirez ;

4 «ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran. 5 Enfoncez deux fois la touche STOP

ENTRER

STOP

WXYZ

STOP

l’écran.

celui-ci servira de numéro de déclenchement du télécopieur à distance.

pour quitter.

Installation du mode PBX

Si votre unité est connectée à un PBX, vous pouvez la programmer pour accéder automatiquement au réseau téléphonique public en dehors du PBX:

Réglage usine : 02 (NON)

Etape Appuyez sur les touches Remar ques

1 «PARAM. UTILISA TEUR» appar aîtra à

FONCTION

ABC

GHI

l’écran.

2 «REGLAGE PBX» apparaîtra à l’écran. 3 Appuyez sur 1 (OUI), si l’unité est

ABC

connectée à un PBX. Appuyez sur 2 (NON), si l’unité est connectée au réseau téléphonique public.

4 «SELECTION PBX» apparaîtra à l’écran.

Ce paramètre détermine le mode utilisé

ABC

pour la connection des appels à partir d’un PBX vers une ligne extérieure. Pour plus de détails quant au réglage adéquat, reportezvous au manuel du PBX ou contactez votre revendeur. Appuyez sur 1 pour le mode «FLASH». Appuyez sur 2 pour le mode «ID PBX».

5 «CODE ID PBX» apparaîtra à l’écran.

6 Appuyez sur la touche ENTRER pour 7 Enfoncez deux fois la touche STOP pour

2-18

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5118

ENTRER

STOP STOP

WXYZ

Appuyez sur la touche BIS/PAUSE pour effacer une valeur erronée. Entrez le numéro d’indentification de votre PBX (max. 3 chiffres).

continuer.

quitter.

REGLAGES INITIA UX

Paramétrage du f ax

Enregistrement des numéros d’appel automatique

La numérotation automatique est un moyen pratique de composer un n uméro en utilisant une seule touche express (touche de numérotation express), ou en enf onçant la touche ABREGE/ RECHERCHER en sélectionnant le mode ABREGE et en entrant un nombre à deux chiffres (numérotation abrégée). Pour utiliser la numérotation automatique, vous devez tout d’abord enregistrer le numéro complet. Le mode d’enregistrement dépend de l’usage que vous voulez en faire : appel programmé (express) ou rapide (abrégé):

Remarque :

Si l'appreil est connecté à un PBX, les numéros composés en numérotation automatique sont transférés vers la ligne du réseau public (v ous ne dev ez donc pas entrer le code d'accès, etc. pour obtenir une ligne extérieure lors de l'enrégistrement du numéro). Dans le cas d’un numéro interne au PBX, appuyez sur la touche HT PARLEUR pour insérer le caractère «R» au début du numéro (lors de l’étape ci-dessous) ; ceci annulera la numérotation automatique du code d’accès.

Enregistrement de numéros

Suivez les procédures ci-après pour mémoriser des numéros en numérotation express ou en numérotation abrégée. Vous pouvez mémoriser 99 numéros abrégés et 20 numéros express.

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «ENTREE DONNEES»

FONCTION

DEF

apparaîtra à l’écran.

2 «MODE No TELEPHONE» 3 «INTRO.No TELEPHONE» 4 Pour mémoriser un numéro

(exemple)

ABC

TUV

ENTRER

ABC

WXYZ

ABC

JKL

5 «ENTREZ No TELEPHONE» 6 Entrez le numéro du fax (max.

(exemple : 2015298200)

7 «ENTREZ LE NOM» apparaîtra

ENTRER

8 Entrez le nom du destinataire ou

JKL

ABC

(exemple)

GHI

. . .

apparaîtra à l’écran.

express, enfoncez une touche de numérotation express. Pour enregistrer un numéro abrégé, enfoncez deux touches numérotées(de «00» à «99»). «PRESSEZ ENTRER» apparaîtra à l’écran.

apparaîtra à l’écran.

20 chiffres y compris les pauses) au moyen des touches numérotées.

à l’écran.

de la société (max. 20 caractères espaces inclus) au moyen des touches numérotées tel que décrit à la section «Comment entrer des caractères» de ce chapitre. Si vous désirez ne pas entrer de nom, sauter cette étape.

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5219

REGLAGES INITIA UX

2-19

Paramétrage du f ax

9 «NUM. ENCHAINEE»

ENTRER

apparaîtra à l’écran.

10 Enfoncez la touche «1» si

vous désirez définir le numéro

ABC

en tant que numéro à numérotation enchaînée (voir «Numérotation enchaînée pour longs numéros» dans cette section). Autrement, enfoncez la touche «2».

11 Retournez à l’étape 4 pour

mémoriser un autre numéro ou enfoncez la touche STOP de manière répétitive jusqu’à ce que

STOP

Étape 4 ou

Remarque :

Il se peut que deviez insérer une pause entre certains caractères du numéro pour laisser le temps à l’appareil d’établir la connexion. Par exemple, si vous vous trouvez dans un système téléphonique PBX qui requiert un code d’accès, tel que le «9», qui doit être composé pour accéder à la ligne extérieure, vous devrez entrer une pause entre le numéro d’accès et le numéro de télécopieur du destinataire. Les pauses sont entrées au moyen de la touche BIS/PAUSE (2 secondes par pause). Si nécessaire, plusieurs pauses peuvent être entrées à la suite.

vous soyez sorti du menu. Si le numéro est un numéro express, vous pouvez écrire le nom sur l’étiquette au-dessus de la touche de numérotation express correspondante.

. . .

Utilisez la procédure suivante pour effacer des numéros :

Etape Appuyez sur les touches Remar ques

1 «ENTREE DONNEES»

FONCTION

2 «MODE No TELEPHONE» 3 Sélectionnez EFF ACER.

ABC

4 Pour effacer un numéro à

2-20

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5320

DEF

apparaîtra à l’écran.

«EFF A CER No TELEPHONE» apparaîtra à l’écran.

numérotation express, enfoncez la touche express correspondante. Pour effacer un numéro abrégé, entrez le

(exemple)

numéro à deux chiffres à l’aide des touches numérotées.

REGLAGES INITIA UX

Paramétrage du f ax

«PRESSEZ ENTRER» apparaîtra à l’écran. S’il n’y a aucun numéro enregistré sous la touche express ou sous la touche abrégée, «No NON ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran.

5 «EFFACE» apparaîtra à

ENTRER

l’écran.

6 Retournez à l’étape 4 pour

STOP

Étape 4 ou

STOP

. . .

Numérotation enchaînée pour longs numéros

Le nombre maximum de chiffres que vous pouvez entrer lorsque vous enregistrez un numéro de télécopieur est 20. Si v ous devez enregistrer un numéro qui comporte plus de 20 chiffres, utilisez la numérotation enchaînée.

La numérotation enchaînée vous permet de combiner deux ou plusieurs numéros à numérotation automatique, ou d’utiliser un numéro à numérotation automatique suivi de caractères supplémentaires entrés manuellement au moyen des touches numérotées, pour composer un simple numéro. Très commode pour enregistrer des numéros longs, cette fonction permet de mémoriser un code de région ou un code d’accès dans un numéro à numérotation automatique.

Par exemple, pour mémoriser un numéro à 36 chiffres, vous devez scinder celui-ci en deux :

1. Mémorisez les 20 premiers caractères sous un numéro à numérotation abrégée

(«01», par exemple) selon la procédure de mémorisation décrite à la section précédente, et enfoncez la touche «1» à l’étape 10 de cette procédure pour préciser qu’il s’agit d’un numéro à numérotation enchaînée (cela informe l’appareil qu’il doit attendre la fin du numéro de téléphone lorsqu’il opère la numérotation).

effacer un autre numéro, ou enfoncez la touche STOP de manière répétitive jusqu’à ce que vous soyez sorti du menu.

2. Mémorisez les 16 caractères restants sous un numéro à numérotation abrégée

distinct («02», par exemple), et cette fois enfoncez la touche «2» à l’étape 10 de la procédure de mémorisation pour préciser que ce n’est plus un numéro à numérotation enchaînée (cela informe l’appareil que la dernière partie du numéro a été composée).

De cette manière, vous définissez toutes les parties du numéro comme étant des numéros à numérotation enchaînée, excepté la dernière.

Remarque :

Le nombre maximum de caractères qui peuvent être composés en une seule fois est 50.

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5321

REGLAGES INITIA UX

2-21

Paramétrage du f ax

Mémorisation de numéros sous des touches de groupe

Les touches de groupe vous permettent de composer un groupe de numéros de télécopieurs simplement en appuyant une seule fois sur la touche de groupe appropriée. Ces touches sont très pratiques pour la fonction de diffusion qui est utilisée pour transmettre un document à un groupe de télécopieurs.

Toutes les touches express peuvent être programmées en touches de groupe. Pour programmer ou effacer une touche de groupe , e xécutez les étapes suivantes. Notez qu’une touche ne peut pas être programmée en touche express et en touche de groupe en même temps.

• Jusqu’à 50 numéros de télécopieurs peuvent être mémorisés sous une touche de groupe.

• Seuls les numéros express et les numéros abrégés peuvent être enregistrés sous des touches de groupe. Les numéros complets ne peuvent pas l’être.

Exécutez la procédure suivante pour mémoriser des numéros sous une touche de groupe :

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «MODE GROUPE» apparaîtra

FONCTION

JKL

à l’écran.

2 Enfoncez la touche «1»

ABC

(INTRO.) pour prog rammer une touche de groupe, ou «2» (EFF ACER) pour effacer une touche de groupe.

3 Réglage :

Enfoncez la touche express que vous désirez utiliser en tant que touche de groupe.

(exemple)

«No GROUPE =XX» apparaîtra à l’écran, suivi de «No NUMEROTE =»

Effacement :

Enfoncez la touche de groupe que vous souhaitez effacer et passez à l’étape 7.

4 Entrez des numéros de

télécopieurs selon une des

. . .

ABC

. . .

5 «ENTREZ NOM DU

ENTRER

deux méthodes ci-dessous :

• Enfoncez une ou plusieurs touches express.

• Entrez un ou plusieurs numéros à numérotation abrégée à l’aide des touches numérotées.

GROUPE» apparaîtra à l’écran.

2-22

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5322

REGLAGES INITIA UX

Paramétrage du f ax

6 Entrez le nom du groupe

(maximum 20 caractères pauses incluses) à l’aide des touches numérotées tel que décrit à la section «Comment entrer des caractères» de ce chapitre. Si vous désirez ne pas entrer de nom, sautez

(exemple)

cette étape.

7 Réglage :

«INTRODUIRE GROUPE»

ENTRER

apparaîtra à l’écran.

Effacement :

«No GROUPE =XX EFFACE» apparaîtra à l’écran.

8 Retournez à l’étape 3 pour

programmer / effacer une autre touche de groupe, ou enfoncez la touche STOP de manière répétitive jusqu’à ce que vous soyez sorti du menu.

Étape 3 ou

STOP STOP

. . .

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5323

REGLAGES INITIA UX

2-23

Utilisation de l’unité avec un répondeur

Temps de silence

Le temps détection silence est la fonction qui permet à l’appareil d’être utilisé en combinaison avec un répondeur pour recev oir à la f ois les messages téléphoniques et les télécopies. Après que le répondeur ait décroché, tout silence plus long qu’un certain intervalle de temps invitera l’appareil à occuper la ligne et à préparer la réception d’une télécopie. Le temps de silence peut être réglé de 00 à 10 secondes selon la procédure suivante.

Réglage usine : 05

Etape Appuyez sur les touches Remar ques

1 «MODE REPONDEUR EXT.»

FONCTION

TUV

apparaîtra à l’écran.

2 «TEMPS DE SILENCE»

apparaîtra à l’écran.

3 Entrez le temps détection

silence en secondes, de 00 à

4 «ENREGISTRE» apparaîtra à

5 Enfoncez deux fois la touche

Remarques :

•

L’appareil a été réglé en usine pour un temps de silence de 5 secondes, ce qui procure le meilleur compromis à la plupart des répondeurs. Cependant, il se peut que vous deviez régler le temps détection silence en fonction du temps de déconnexion de v otre répondeur, à savoir le temps av ant que l’appareil ne déconnecte la ligne suite à une période de silence. Si votre machine possède un temps de déconnexion court, vous devrez r accourcir le temps de silence. Cependant, si l’appareil interrompt des appelants au milieu de leur message, vous devrez allonger le temps de silence.

• S’il y a une pause en fin de message sur votre répondeur, assurez-vous que le temps de silence est plus long que cette pause.

• Le fait de régler le temps de silence sur 00 désactive la fonction. Cependant, l’appareil ne sera pas capable de recevoir des télécopies envoyées par numérotation manuelle (décrochage du combiné, composition du numéro, enfoncement de la touche DEPART FAX lorsque le signal télécopieur est perçu), sauf si l’émetteur suit la procédure ci-dessus.

ENTRER

STOP

10. (Le réglage sur «00» désactive le temps de silence)

l’écran.

STOP pour quitter.

2-24

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5424

REGLAGES INITIA UX

Utilisation de l’unité avec un répondeur

Si le temps de silence ne fonctionne pas correctement...

Avec certains répondeurs, il n’y a tout simplement pas de temps de silence qui permet à la fois la réception de télécopies et de messages vocaux ininterrompus. Même dans ce cas, vous pouvez régler l’appareil pour qu’il reçoive à la fois des messages fax et des messages vocaux d’appelants sur des lignes à numérotation par clavier. Suivez cette procédure :

1. Réglez le temps de silence sur 00.

2. Modifiez votre message d’accueil pour informer vos correspondants qu’ils peuvent envoyer une télécopie en entrant le numéro de réception à distance (réglage usine : 5), suivi de la touche « » enfoncée deux fois, et enfin la touche DEPART

F AX de leur télécopieur.

Sauvegarde du répondeur

Il peut arriver que la bande de votre répondeur soit pleine, ou que votre répondeur connaisse des dysfonctionnements. Il est encore possib le de rece voir des télécopies dans ces conditions, en activant la fonction de réception automatique. L’appareil prendra automatiquement en charge les appels après 5 sonneries. Pour utiliser cette fonction, exécutez la procédure suivante.

Réglage usine : 2 (NON)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «MODE REPONDEUR EXT.»

2 «CHOIX RECEPTION AUT O»

FONCTION

ABC

3 Enfoncez la touche 1 pour

4 Enfoncez deux fois la touche

Remarque :

Si vous utilisez la réception automatique, assurez-vous que votre répondeur est réglé sur 4 sonneries ou moins. Autrement, l’appareil interceptera tous les appels, empêchant les appelants de laisser des messages vocaux.

STOP

TUV

apparaîtra à l’écran.

ABC

activer la réception automatique, ou la touche 2 pour la désactiver.

STOP

STOP pour quitter.

REGLAGES INITIA UX

2-25

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5425

Remarques

2-26

FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:5426

REGLAGES INITIA UX

3. CHOIX D’UN SUPPORT ADÉQUAT

Originaux adéquats pour télécopie

Assurez-vous que le document que vous désirez transmettre par télécopie satisfait aux spécifications et recommandations reprises dans cette section.

Format et poids

La taille et le poids des documents que vous pouvez insérer dans le SPF (chargeur de documents) dépendent du fait que vous chargiez une f euille à la f ois ou plusieurs feuilles en une fois.

Lorsque vous utilisez le SPF Une feuille à la fois :

52 g/m

(14 lbs.)

85 g/m

(23 lbs.)

140 mm

(5.5")

216 mm

(8.5")

500 mm

(19.7")

257 mm

(10.1")

Plusieurs feuilles en une fois :

52 g/m

(14 lbs.)

85 g/m

(23 lbs.)

140 mm

(5.5")

364 mm

(14.3")

216 mm

(8.5")

257 mm

(10.1")

Remarque :

Lorsque vous chargez un document assez long, saisissez-le par les bords de manière à le guider dans l’appareil.

Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition pour originaux

Remarque :

Maximum

257 mm

(10.1")

364 mm

(14.3")

Si vous utilisez la fonction télécopieur de l’appareil, vos documents (les originaux) vont en pratique être scannés dans l’appareil. La zone effective d’un document scanné par l’appareil est sensiblement plus petite que celle du document original. Toute portion de texte ou de graphique se trouvant en dehors de cette zone ne sera pas scannée.

Longueur de numérisation : La longueur d’une feuille moins 4 mm à partir des bords supérieur et inférieur de la feuille.

CHOIX D’UN SUPPORT ADÉQU AT

F 03 CHOOSING(Europe).p65 23/11/99, 17:531

3-1

Choix d’un support adéquat

Originaux inadéquats

Recommandations générales :

•Tous les trombones, agrafes et épingles doivent être enlevés des originaux avant d’être transmis. Dans le cas contraire, ils peuvent endommager l’appareil.

• L’encre, la colle ainsi que le fluide de correction présents sur les originaux doivent être tout à fait secs avant la transmission du document au moyen de l’appareil.

• Les originaux qui sont susceptibles d’endommager les mécanismes internes de l’appareil ne doivent pas être transmis.

• Lors de la télécopie, toute écriture sur les originaux exécutée en jaune, en jaunevert ou en bleu clair ne pourra être transmise.

Les originaux des types suivants ne peuvent être transmis :

• Les originaux sur papier brillant

• Les originaux à électricité statique

• Les originaux déchirés, pliés ou chiffonnés

• Les originaux qui collent ensemble et qui sont difficilement détachables

• Les originaux comportant des trous, des fenêtres ou des perforations

• Les films transparents, le papier calque ou les autres transparents

• Les originaux dotés de couvertures plastifiées ou métalliques

Remarques :

• Oli vetti décline toute responsabilité concernant la perte ou l’endommagement des originaux.

• Il est recommandé de faire une copie des originaux endommagés sur la vitre.

3-2

F 03 CHOOSING(Europe).p65 08/12/99, 19:172

CHOIX D’UN SUPPORT ADÉQUAT

4. UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

La fonction télécopieur autonome de votre appareil propose une gamme de caractéristiques sophistiquées qui vous permettent de contrôler la qualité de l’image, le mode de réception, la diffusion, la relève et les priorités de transmission. Des f onctions telles que l’envoi de documents à partir de la mémoire ou le transfert de réception via la mémoire sont vraiment améliorées en raison de la grande capacité de mémoire.

Envoi de documents

Installation du document

Cette section décrit l’installation des documents dans le SPF (chargeur de documents) ou sur la vitre d’exposition des originaux.

Lorsque vous utilisez le SPF :

Assurez-vous qu’il n’y a pas de

documents placés sur la vitre d’exposition, et que la copie n’est pas en cours ; refermez doucement le couvercle des originaux.

Réglez les guides à la largeur de

votre document.

Placez le document face imprimée

vers le haut et poussez-le doucement à l’intérieur du chargeur de documents. Le bord supérieur du document doit pénétrer dans le télécopieur en premier lieu.

Les télécopies peuvent être

transmises de deux manières différentes :

• Pour envoyer un document par la mémoire, référez-vous à la section «Numérotation et transmission» dans ce chapitre.

• Pour envoyer un document sans passer par la mémoire (le document ne sera pas analysé avant que la connexion avec l’appareil distant soit établie), pressez la touche DOCUMENT. «ENVOI DIRECT» apparaîtra à l’écran. Référez-vous à la section «Numérotation et transmission»dans ce chapitre.

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Face imprimée vers

le haut

4-1

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:061

Envoi de documents

Lorsque vous placez l’original sur la vitre d’exposition :

Assurez-vous qu’il n’y a pas de

documents dans le SPF, et ouvrez le couvercle.

Placez le document face imprimée

vers le bas sur la vitre d’exposition. Alignez le document en fonction de l’échelle d’originaux illustrée ciaprès. (La ligne au-dessus du centre du bord du document avec la marque

(

) .)

Echelle

d’originaux

Marque

Refermez doucement le couvercle.

Remarque :

Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, n’insérez pas de document dans le SPF.

Enfoncez la touche ENVOI pour

numériser la page dans la mémoire. Sélectionnez le format du

document parmi ceux qui sont proposés à l’écran.

Vous pouvez à présent effectuer des réglages de résolution et de contraste tel que décrit à la section suivante, composer le numéro et lancer la transmission de la télécopie. (Voir «Numérotation et transmission» dans ce chapitre).

Enfoncez la touche ENVOI. Si plus

d’un document doivent être numérisés dans la mémoire, placez la page suivante et enfoncez la touche ENVOI pour numériser la page suivante.

4-2

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:062

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Envoi de documents

Réglages optionnels de transmission

Il existe plusieurs réglages de transmission que vous pouvez effectuer avant la composition d’un numéro et la transmission d’un document.

Résolution

Votre télécopieur est doté de quatre réglages de résolution :

• DEMI TON

Utilisez la résolution DEMI TON pour les images et les illustrations. L’original sera reproduit avec 256 nuances de gris.

• STANDARD

Utilisez la résolution STANDARD pour les documents ordinaires. Ce réglage vous procure une transmission plus rapide.

• FIN

Utilisez la résolution FIN pour une reproduction améliorée, particulièrement avec des documents comportant des lettres de petite taille ou des schémas détaillés et précis.

• SUPER FIN

Utilisez la résolution SUPER FIN lorsque vous souhaitez la meilleure qualité de reproduction.

Si vous ne modifiez pas le réglage, le document sera automatiquement envoyé en mode STANDARD.

ENVIO LIBROS

RESOLUCION CONTRASTE MULTIENVIO

FUNCION

INTRO

AUTO MANUAL C.A.

MODO

RECEPCION

Remarque :

Si le document est de format B4, vous ne pouvez pas utiliser la résolution DEMI T ON dans les conditions suivantes :

• Avec la fonction mémoire

• Pour une opération de diffusion

• Pour une opération de programmation

• Pour une transmission à partir de la vitre d’exposition

• Avec la fonction de relève de la mémoire

Contraste

Le télécopieur contrôle automatiquement le contraste, mais vous pouvez également vous en charger manuellement. Pour ce faire, enfoncez la touche CONTRASTE une fois ou plus jusqu’à ce que les réglages de contraste souhaités apparaissent à l’écran. Les trois niveaux de contraste sont clair, moyen et foncé.

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:063

INTRO

ENVIO LIBROS

FUNCION

RESOLUCION CONTRASTE MULTIENVIO

AUTO MANUAL C.A.

MODO

RECEPCION

4-3

Envoi de documents

Page de garde

Vous pouvez faire en sorte que votre télécopieur édite une page de garde et qu’il l’envoie en dernière page de la transmission. La page de garde comprend la date et l’heure, les nom et numéro de l’expéditeur et ceux du destinataire s’il s’agit d’un numéro à numérotation automatique. Le nombre total de pages est également indiqué au bas de la page.

Pour inclure une page de garde à votre transmission, exécutez les étapes suivantes : Réglage usine : 2 (NON)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «MODE PAGE DE GARDE»

FONCTION

PQRS

apparaîtra à l’écran.

2 Enfoncez la touche «1» pour

ABC

activer la fonction «inclure une page de garde», ou «2» pour la désactiver.

3 Si vous enfoncez la touche

«1» à l’étape précédente,

ABC

(exemple : URGENT)

Remarque :

Le nom du destinataire doit être programmé sous une touche express ou une touche abrégée pour qu’il apparaisse sur la page de garde.

sélectionnez un message en entrant un chiffre de 2 à 6 tel que décrit ci-après ou entrez 1 si vous ne désirez pas joindre de message.

1: PAS DE MESSAGE 2: URGENT 3: IMPOR TANT 4: CONFIDENTIEL 5: DISTRIBUEZ SVP 6: RAPPELEZ SVP

4-4

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:064

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Envoi de documents

e de gare de gar

e de gar

e de gare de gar

Si vous désirez associer une page de garde à vos transmissions régulières, cette fonction peut s’avérer très utile . Cette fonction diffère de la fonction «page de garde» en deux points. Tout d’abord, la fonction page de garde doit être programmée avant chaque télécopie à laquelle vous voulez la joindre, alors que la fonction «page de garde automatique» sera envo yée à chaque tr ansmission sauf si v ous la désactivez. Aucun message n’est inclus sur la page de garde éditée par la fonction «page de garde automatique». Veuillez noter que la fonction «page de garde» est la fonction dominante entre ces deux fonctions. On peut laisser toujours activée la fonction Page de garde auto et utiliser la fonction Page de garde pour joindre des messages.

Suivez la procédure ci-après pour activer ou désactiver la fonction «page de garde» : Réglage usine : 2 (NON)

de automatiquede automatique

de automatique

de automatiquede automatique

EtapeEtape

Etape

EtapeEtape

1 «PARAM. UTILISATEUR»

11 22

2 «PAGE DE GARDE AUTO»

22 33

3 Enfoncez la touche 1 pour

4 Enfoncez deux fois la touche

RemarRemar

Remar

RemarRemar

Le nom du destinataire doit être programmé sous une touche express ou une touche abrégée pour qu’il apparaisse sur la page de garde.

que :que :

que :

que :que :

AppuyAppuy

Appuy

AppuyAppuy

ez sur les toucez sur les touc

ez sur les touc

ez sur les toucez sur les touc

FONCTION

ouou

STOP STOP

GHI

DEF

ABC

heshes

hes

heshes

RemarRemar

Remar

RemarRemar

apparaîtra à l’écran.

activer la fonction, ou 2 pour la désactiver.

STOP pour quitter.

quesques

ques

quesques

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX (Europe).p65 09/12/99, 10:475

4-54-5

4-5

4-54-5

DEPART FAX

Envoi de documents

Numérotation et transmission

Après avoir installé le document (soit dans le chargeur automatique de document, soit sur la vitre d’exposition), et sélectionné les réglages de transmission souhaités, vous pouvez composer le numéro du télécopieur destinataire et lancer la transmission du document. Vous pouvez choisir parmi les différents types de numérotation celui qui répond le plus à vos besoins.

Numérotation directe au clavier

Si le numéro du télécopieur que vous désirez joindre n’est pas programmé sous une touche express ou sous une touche abrégée, utilisez la numérotation directe au clavier pour entrer manuellement le numéro selon la procédure qui suit :

Assurez-vous que vous avez

correctement placé le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d’exposition. (Voir la section «Installation du document» dans ce chapitre).

Entrez le numéro du télécopieur

vers lequel vous désirez transmettre au moyen des touches numérotées.

GHI

ABC

JKL

DEF

MNO

Vérifiez l’écran : si le numéro du

télécopieur destinataire est correct, enfoncez la touche DEPART FAX.

• S’il est incorrect, enfoncez la touche STOP pour revenir en arrière et effacer un caractère à la fois, ensuite entrez le numéro correct.

4-6

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:076

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

PQRS

TUV

WXYZ

Envoi de documents

Numérotation express

Si le numéro que vous désirez composer a été enregistré sous un numéro express (voir la section «Enregistrement de numéro pour numérotation automatique» au chapitre 2), vous pouvez le composer en enf onçant la touche express correspondante tel qu’illustré :

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20/RELEVE

Numérotation abrégée

Si le numéro que vous désirez composer a été enregistré sous un numéro abrégé, vous pouvez le composer en suivant la procédure ci-après :

Enfoncez la touche ABREGE/

RECHERCHER, puis entrez le numéro à 2 chiffres en enfonçant les touches numérotées (voir la section «Enregistrement de numéro pour numérotation automatique» au chapitre 2).

Vérifiez l’écran : si le nom ou le

numéro sont corrects, enfoncez la touche DEPART FAX. (S’ils ne sont pas corrects, enfoncez la touche STOP et répétez l’étape 1.)

ABREGE/ RECHERCHER

DEPART FAX

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:077

4-7

Envoi de documents

Numérotation enchaînée

La fonction de numérotation enchaînée vous permet de combiner un numéro à numérotation automatique programmé pour une numérotation enchaînée (voir la section «Enregistrement des numéros pour numérotation automatique» au chapitre

2) avec un autre numéro à numérotation automatique ou des caractères entrés

manuellement à l’aide des touches numérotées en vue de composer un numéro de téléphone pouvant aller jusqu’à 50 caractères. Les exemples ci-après illustrent la procédure à suivre :

• Entrez les numéros abrégés que vous avez programmés pour une numérotation

enchaînée. P ar e xemple , si v ous av ez mémorisé la première partie d’un numéro de télécopieur sous la touche abrégée n°22 et la seconde partie de ce numéro sous la touche abrégée n°27, enfoncez la touche ABREGE/RECHERCHER et «22», ensuite la touche ABREGE/RECHERCHER à nouveau et «27». Enfin enfoncez la touche DEPART FAX pour lancer la transmission.

• Enfoncez une touche express qui est programmée pour une numérotation enchaînée

et ensuite entrez manuellement un numéro à l’aide des touches numérotées adéquates. Enfoncez la touche DEP AR T F AX après avoir enf oncé la dernière touche numérotée pour lancer la transmission. (Vous pouvez suivre cette méthode, par exemple, lorsque vous avez mémorisé un long code d’accès à distance sous une touche express, et que vous désirez le composer en combinaison avec un numéro qui n’est pas enregistré sous un numéro à numérotation automatique.)

4-8

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:078

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Envoi de documents

Utilisation de la touche RECHERCHER

Si vous ne parvenez plus à retrouver la touche express ou la touche abrégée sous laquelle vous avez mémorisé un numéro de télécopieur bien précis, vous pouvez rechercher le numéro en suivant les étapes ci-après :

ABREGE/

Enfoncez deux fois la touche

ABREGE/RECHERCHER.

Entrez la première lettre du nom

mémorisé en enfonçant la touche numérotée qui con vient (la touche se trouvant sous les lettres inscrites) jusqu’à ce que la lettre apparaisse à l’écran. Si le nom commence par un caractère spécial ou un chiffre, enfoncez la touc he «1».

RECHERCHER

ABC ABC ABC

• Si vous ne vous souvenez plus de la première lettre non plus, passez à l’étape 3 et faites défiler la liste depuis le début.

Enfoncez les touches fléchées

gauche et droite ( défiler les noms (et les numéros si vous enfoncez la touche «0»). Arrêtez lorsque le nom souhaité apparaît à l’écran.

Enfoncez la touche DEPART FAX.

Le document sera transmis automatiquement une fois la connexion établie.

) pour faire

DEPART FAX

(exemple : «B»)

Rappel

Vous pouvez envoyer une télécopie au dernier numéro composé en enfonçant la touche BIS/PAUSE, suivie de la touche DEPART FAX ou de la touche express 20/ RELEVE.

BIS/PAUSE

DEPART FAX

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:079

4-9

Réception de télécopies

V ous pouvez régler l’appareil sur un des trois modes de réception, AUTO, MANUEL, ou REPONDEUR. P our sélectionner le mode de réception, enf oncez la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que le témoin situé à proximité du mode souhaité soit éclairé.

ENTRER

ENVOI

FONCTION

RESOLUTION CONTRASTE DIFFUSION TYPE REPONSE

AUTO MANUEL REPPONDEUR

Utilisation du mode AUTO

Sélectionnez le mode AUTO lorsque vous voulez uniquement rece voir des télécopies sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra automatiquement à tous les appels et recevra les télécopies entrantes.

Utilisation du mode MANUEL

Le mode MANUEL est le mode le plus pratique pour recevoir des appels téléphoniques si vous êtes équipé d’un téléphone supplémentaire. P our profiter pleinement du mode manuel, l’appareil doit être réglé pour ne pas répondre alors qu’il est en mode MANUEL (Voir la section «Sélection du nombre de sonneries pour réception manuelle» au chapitre 2). Vous pouvez également recevoir des télécopies ; cependant, tous les appels doivent être interceptés en décrochant le combiné du téléphone supplémentaire ou du téléphone connecté à la même ligne.

Utilisation du mode REPONDEUR

Sélectionnez ce mode quand un répondeur est connecté à l’appareil et que vous voulez que le répondeur réponde à tous les appels. Cela vous per met de recevoir à la fois des appels vocaux et des télécopies lorsque vous être absent.

4-10

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:0710

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Paramètres facultatifs de réception

L’appareil propose différents paramètres pour la réception de télécopies.

Réduction du format de réception

Il se peut que vous soyez amené à recevoir des télécopies dont le format est plus large que le format du papier chargé dans l’appareil. Pour vous assurer de ne perdre aucune partie de l’original, vous devez utiliser la fonction de réduction du format de réception qui met la télécopie à l’échelle du papier d’impression du télécopieur. Pour utiliser cette fonction, suivez cette procédure :

Réglage usine : 1 (réduction automatique)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «REDUCTION RECEPTION»

GHI

apparaîtra à l’écran.

GHI

apparaîtra à l’écran.

3 Sélectionnez un des paramètres

de réduction repris ci-après en enfonçant la touche numérotée correspondante :

ABC

4 Enfoncez deux fois la touche

STOP

1 (REDUCTION AUTO) :

réduction automatique en fonction du format de l’original et du format du papier d’impression.

2 (PAS DE REDUCTION):

Pas de réduction

«ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran.

STOP pour quitter.

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:0811

4-11

Paramètres de réception f acultatifs

Impression de pieds de page

Vous pouvez choisir d’imprimer ou pas un bas de page reprenant les informations d’identification de l’appareil destinateur (nom, numéro, etc.).

Réglage usine : 2 (NON)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR»

FONCTION

2 «IMP. PIED PAGE» apparaîtra

GHI

apparaîtra à l’écran.

WXYZ

à l’écran.

3 Enfoncez la touche 1 pour

4 Enfoncez deux fois la touche

STOP STOP

ABC

imprimer des pieds de page, ou 2 pour en désactiver l’impression.

STOP pour quitter.

Utilisation manuelle : envoi et réception de fax

Vous avez besoin d’utiliser la touche HT PARLEUR ou une ligne extérieure pour envoy er ou recev oir manuellement des fax. P our de plus amples informations, veuillez vous référer au chapitre 1 “Connexion d’autres appareils”.

Quand le téléphone sonne,

décrochez le combiné et parlez.

• Si la touche HT P ARLEUR est utilisée pour répondre à l’appel, vous ne pouvez pas parler.

Remarque : Vous ne pouvez utiliser la touche HT PARLEUR pour la transmission/réception de fax si une copie est en cours.

Si le combiné est décroché ou si la

touche HT PARLEUR est utilisée , appuyez sur la touche DEPART FAX.

• S’il y a des originaux dans le chargeur de document (SPF), la machine détectera la présence de ces originaux et indiquera un message. Appuyez sur “1” pour envoi. Appuyez sur “2” pour réception.

MODE MANUEL 1 : ENVOI 2 : RECEPTION

4-12

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:0812

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Fonctions spéciales

Mémoire

V otre appareil est équipé d’un espace mémoire qui peut être utilisé pour stoc k er à la fois des documents entrants et des documents sortants.

• Environ 120 pages de contenu moyen peuvent être stoc kées dans la mémoire en vue d’être transmises. La mémoire contiendra moins de pages si quelquesunes des pages sont des pages numérisées en résolution fine ou extra fine.

Sauvegarde mémoire

• L’appareil utilise une batterie au lithium pour garder en mémoire les numéros à numérotation automatique et les autres données programmées lorsqu’il n’est plus sous tension (lorsque l’appareil est débranché). L’énergie de la batterie est consommée principalement lorsque la tension est coupée. Si la tension reste coupée en permanence, la durée de vie de la batterie est de 5 ans. Si la pile est épuisée, faites-la remplacer par votre distributeur ou votre détaillant. N’essayez pas de la remplacer vous-même.

• Lorsque des documents sont stockés en mémoire, ne coupez pas la tension. Si

l’alimentation électrique de l’appareil est coupée en raison d’une panne de courant, la mémoire du télécopieur pourra préserver les données pendant approximativement une heure. Cependant, si l’alimentation de l’appareil est

coupée dans les 10 minutes après sa mise sous tension, la mémoire du télécopieur peut ne pas avoir été sauvegardée.

Réception via la mémoire

Il s’agit d’une fonction de sauvegarde qui est automatiquement activée lorsque votre télécopieur tombe à court de papier, que la cartouche de développement du toner doit être remplacée, (voir mode d’emploi du copieur) ou qu’un bourrage de papier survient.

Le message «RX FAX EN MEMOIRE» n’apparaîtra à l’écran qu’à partir du moment où le document est arrivé en mémoire. Après la réception complète , un des messages suivants, «REMPLACEZ TONER» ou «BOURRAGE PAPIER» apparaîtra à l’écran. Lorsque vous ajoutez du papier (et que vous en réglez le format), que vous remplacez la cartouche de développement, ou que vous résolvez un bourrage papier, les documents stockés en mémoire sont automatiquement imprimés.

• Si vous recevez des documents en mémoire parce que le télécopieur est tombé à court de papier, assurez-vous d’ajouter du papier du même format que celui précédemment utilisé. Si ce n’est pas le cas, le format du document à imprimer peut ne pas correspondre avec le format du papier d’impression.

Attention !

•

Si des documents reçus en mémoire sont perdus en raison d’une coupure de courant ou d’une autre interruption de l’alimentation électrique, un RAPPORT COUPURE SECTEUR sera imprimé lorsque l’alimentation électrique aura été restaurée. Cela procure des renseignements sur les télécopies perdues, y compris les numéros des fax émetteurs.

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:0813

4-13

Fonctions spéciales

Transfert de données

Si vous rencontrez un problème avec l’appareil, vous pouvez utiliser la fonction de transfert de données pour recevoir des documents dans la mémoire et les envoyer vers un autre télécopieur pour impression. Cette fonction s’utilise lorsqu’il vous est impossible d’imprimer des documents reçus, par exemple lorsque l’appareil tombe à court de papier ou s’il y a un problème d’alimentation en papier.

Réglage usine : 2

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «TRANSFERT DE DONNEES»

2 «No FAX» apparaîtra à l’écran. 3 Entrez le numéro du télécopieur

FONCTION

ABC

TUV

apparaîtra à l’écran.

ABC

PQRS

DEF

vers lequel les données vont être transférées (maximum 20

ABC

GHI

PQRS

TUV

chiffres) à l’aide des touches numérotées.

(exemple : 18002374278)

4 «TRANSFERT DONNEES»

ENTRER

apparaîtra à l’écran.

5 «TRANSFERT ?» apparaîtra à

l’écran.

6 Enfoncez la touche 1 pour

ABC

STOP

activer le transfert de données, ou la touche 2 et la touche STOP pour le désactiver.

4-14

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:0914

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Fonctions spéciales

Réservation de transmission

Lorsque votre télécopieur est occupé parce qu’il est en cours de réception d’un document ou en cours de transmission d’un document à partir de la mémoire, vous pouvez réserver une transmission en plaçant le document sur la vitre d’exposition, en la numérisant dans la mémoire et en entrant le numéro du télécopieur destinataire. Une f ois les opérations en cours terminées, votre télécopieur composera automatiquement le numéro et transmettra le document, vous évitant ainsi de devoir patienter.

Lorsque vous utilisez le SPF (chargeur de documents) :

Assurez-vous qu’il n’y a pas de

document sur la vitre d’exposition et qu’aucune opération de copie n’est en cours, ensuite refermez doucement le couvercle.

Ajustez les guide-documents à

la largeur de votre document.

Placez le document face

imprimée vers le haut et poussez le doucement dans le SPF . C’est le bord supérieur du document qui, en principe, doit entrer d’abord dans le télécopieur.

• Ajustez la résolution et/ou le

contraste si nécessaire. Notez cependant que vous ne pouvez pas utiliser le paramètre de résolution DEMI TON avec des documents de format B4.

Face imprimée vers le haut

Entrez le numéro du fax

destinataire selon une des méthodes suivantes:

• Enfoncez une touche express.

• Enfoncez la touche ABREGE/

RECHERCHER et entrez un

numéro abrégé.

• Entrez un numéro complet à l’aide

des touches numérotées.

Enfoncez la touche DEP ART F AX

si vous avez entré un numéro abrégé ou un numéro complet.

• Le numéro sera composé une fois

les opérations en cours terminées, et la transmission sera lancée une fois la connexion établie.

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:0915

ABREGE/ RECHERCHER

(exemple)

4-15

Fonctions spéciales

Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition :

Assurez-vous qu’il n’y a pas de do-

cument dans le SPF et qu’aucune opération de copie n’est en cours, ensuite fermez doucement le couvercle.

Placez le document face imprimée

vers le bas sur la vitre d’exposition. Alignez le document en fonction de l’échelle d’originaux illustrée ci-dessous. (La ligne au-dessus du centre du bord du document alignée avec la marque ( ).

• Ajustez la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

Echelle

d’originaux

Marque

Fermez doucement le couvercle.

Remarque :

Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, ne placez aucun document dans le SPF.

Enfoncez la touche ENVOI pour

numériser la page dans la mémoire.

Sélectionnez le format du docu-

ment parmi ceux qui sont proposés à l’écran.

• Ajustez la résolution et/ou le contraste si nécessaire. Notez cependant que vous ne pouvez pas utiliser le paramètre de résolution DEMI TON avec des documents de format B4.

Enfoncez la touche ENVOI. Si vous

devez numériser plus d’une page dans la mémoire, installez la page suivante, enfoncez à nouveau la touche ENVOI pour la numériser dans la mémoire, et ainsi de suite avec les pages restantes.

Poursuivez avec les étapes 4 et 5

de la section précédente, «Utilisation du SPF».

Remarque : Si le document est enlevé du chargeur de document après qu’une

réservation de transmission a été programmée, la réservation sera annulée.

4-16

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:0916

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Fonctions spéciales

Diffusion

Cette fonction vous permet d’envoyer le même document à 50 destinataires différents en une seule opération. Une fois le document chargé, il est numérisé et

stocké dans la mémoire. Les numéros de télécopieurs que vous avez entrés sont alors composés automatiquement les uns après les autres et le document est transmis à tous les destinataires.

• Pour entrer les numéros des télécopieurs destinataires, vous devez utiliser les touches express, les numéros abrégés ou les touches de groupe ; aucun numéro ne peut être entré manuellement.

Placez le document face imprimée

vers le haut dans le chargeur de document.

• Ajustez la résolution et/ou le contraste

si nécessaire.

Face imprimée vers le haut

Enfoncez la touche DIFFUSION.

Composez les numéros des

appareils destinataires selon une ou plusieurs des méthodes suivantes:

• Enfoncez une ou plusieurs touches

rapides.

• Entrez des numéros abrégés à l’aide

des touches numérotées, par e xemple les numéros abrégés 01, 02, et ainsi de suite jusqu’à 09.

• Enfoncez une ou plusieurs touches de

groupe.

Enfoncez la touche DEPART

FAX. La transmission démarrera.

DIFFUSION

02 09

. . .

(exemple)

DEPART FAX

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:0917

4-17

Fonctions spéciales

Diffusion à l’aide d’une touche de groupe

Si les télécopieurs vers lesquels vous voulez diffuser le document ont tous été programmés sous une touche de groupe, vous pouv ez réaliser l’opération de diffusion en suivant la procédure simplifiée ci-après. V oir la section «Enregistrement de numéros sous des touches de groupe» au chapitre 2.

Placez le document face

imprimée vers le haut et poussezle doucement dans le chargeur de document.

• Ajustez la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

Enfoncez la touche de groupe

appropriée. La transmission démarrera.

Si la mémoire sature alors qu’un document est en cours de numérisation, «MEMOIRE PLEINE» apparaîtra à l’écran.

Face imprimée vers le haut

(exemple)

• Enfoncez la touche DEPART FAX pour transmettre les pages qui ont été stockées jusqu’à ce stade dans la mémoire.

• Enfoncez la touche STOP pour annuler la transmission entière.

4-18

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:0918

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Fonctions spéciales

Relève

La relève vous permet de demander à un autre télécopieur de transmettre un document à votre propre télécopieur. En d’autres mots, c’est le fax du destinataire, et non pas le fax émetteur, qui active la transmission. Vous pouvez utiliser votre télécopieur à la fois pour relev er d’autres télécopieurs et pour être relevé par d’autres télécopieurs.

Réglage de la touche de relève

Pour utiliser la fonction de relève, vous devez d’abord paramétrer la touche 20/ RELEVE pour être utilisée comme touche de relève. Pour ce faire, suivez la procédure ci-dessous.

• La touche de relève ne peut être utilisée à la fois comme touche express et comme touche de relève. Si elle a déjà été prog rammée en tant que touche e xpress , v ous devez d’abord l’effacer tel qu’expliqué à la section «Enregistrement de numéros pour numérotation automatique» au chapitre 2.

Etape Appuyez sur les touches Remar ques

1 «ENTREE DONNEES» 2 «FONCTION RELEVE»

FONCTION

GHI

DEF

apparaîtra à l’écran.

ABC

activer la fonction de relèv e, ou la touche «2» pour la désactiver.

STOP

STOP pour quitter.

3 Enfoncez la touche «1» pour

4 Enfoncez deux fois la touche

STOP

Relever un fax distant

Composez le numéro du fax du

destinataire que vous désirez relever selon une des méthodes suivantes :

• Enfoncez la touche HT PARLEUR

et composez le numéro complet. Attendez la tonalité du fax.

• Enfoncez la touche ABREGE/

RECHERCHER et entrez le numéro abrégé à 2 chiffres.

• Entrez le numéro complet au moyen

des touches numérotées.

Enfoncez la touche express

20/RELEVE.

ABREGE/ RECHERCHER

20/RELEVE

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

(exemple)

4-19

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1019

Fonctions spéciales

Faire l’objet d’une relève (relève mémoire)

Pour permettre à plusieurs télécopieurs de relever votre télécopieur, ou dans l’éventualité où vous voudriez libérer le chargeur de document pour une autre opération, utilisez la fonction de relève de la mémoire au lieu de suspendre la relève.

Programmation d’une opération de relève mémoire

Vous pouvez choisir d’autoriser la relève une seule fois ou un nombre illimité de fois. Dans le second cas, votre télécopieur peut être utilisé comme un «tableau d’affichage» électronique.

• Un seul document à la fois peut être stocké pour la relève mémoire, néanmoins vous pouvez stocker des documents comportant plusieurs pages.

• Si vous autorisez la relève une seule fois, le document ser a effacé automatiquement de la mémoire après la relève. Si vous avez autorisé la relève un nombre illimité de fois, le document restera en mémoire jusqu’à ce que vous l’effaciez selon la procédure décrite à la section «Effacement d’un document» qui suit.

• Si vous avez un document qui est stocké en mémoire pour relève, et que vous désirez en augmenter la taille, suivez la procédure décrite à la section «Augmenter la taille des documents».

Pour progr ammer une opération de relève mémoire , soit chargez le document dans le chargeur automatique de document, ou utilisez la vitre d’exposition comme décrit ci-après. Ensuite, réglez la réception en mode AUTO (Enfoncez la touche TYPE

REPONSE jusqu’à ce que le témoin situé en face du mode AUTO s’éclaire).

Etape Appuyez sur les touches Remar ques

1 «MODE RELEVE MEM.»

FONCTION

WXYZ

apparaîtra à l’écran. «1: 1 FOIS 2:ILLIMITEE» apparaîtra au bas de l’écran.

2 «RESOLUTION/CONTRASTE

PUIS TOUCHE ENTRER» apparaîtra à l’écran.

3 Si nécessaire, ajustez la

RESOLUTION

CONTRASTE

résolution et/ou le contraste.

4 Ajustez la résolution et/ou le

contraste si nécessaire. Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de document, enfoncez la touche

ENTRER

5 Enfoncez deux fois la touche

4-20

STOP

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

STOP

ENTRER. Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, suivez les étapes 1 à 6 de la section «Installation du document» de ce chapitre. «EN ATTENTE» apparaîtra à l’écran, et le document sera numérisé dans la mémoire de l’appareil.

STOP pour quitter.

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1020

Fonctions spéciales

Ajout de documents

Si vous avez un document stocké en mémoire pour relève et que vous désirez y ajouter des pages, exécutez la procédure suivante. Si vous n’autorisez la relève qu’une seule fois, le document sera automatiquement effacé de la mémoire après la relève. Si vous autorisez la relève un nombre illimité de fois, le document restera en mémoire jusqu’à ce que vous l’effaciez selon la procédure ci-après :

Etape Appuyez sur les touches Remar ques

1 «MODE RELEVE MEM»

FONCTION

2 Poursuiv ez avec l’étape 2 de la

WXYZ

ENTRER

apparaîtra à l’écran. «1: AJOUTER 2: EFFACER» apparaîtra au bas de l’écran.

section «Programmation de l’opération de relève mémoire».

Effacement de documents

Etape Appuyez sur les touches Remar ques

1 «MODE RELEVE MEM»

2 La date et l’heure seront à

FONCTION

ABC

WXYZ

ENTRER

apparaîtra à l’écran. «1: AJOUTER 2: EFFACER» apparaîtra au bas de l’écran.

nouveau affichées à l’écran.

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1121

4-21

Fonctions spéciales

Opérations différées

La fonction de programmation vous permet de programmer telle qu’une opér ation de transmission ou de relève à une heure spécifiée. Jusqu’à trois opérations de

transmission ou de relève peuvent être programmées à n’importe quel moment et les heures auxquelles elles doivent s’exécuter peuvent être définies jusqu’à une semaine à l’avance.

Vous pouvez utiliser cette fonction pour, par exemple, tirer avantage des tarifs téléphoniques de nuit qui sont moins chers, sans pour autant devoir être présent au moment où l’opération est exécutée.

• Pour une transmission différée, numérisez le document dans la mémoire lorsque vous programmez la transmission. La numérisation du document dans la mémoire est pratique car vous ne devez plus v ous soucier de ne pas mélanger les documents, ou tout simplement vous n’oublierez pas de charger le document.

• Si la mémoire sature en cours de numérisation du document, «MEMOIRE PLEINE» apparaîtra à l’écran.

• Enfoncez la touche DEPART FAX pour transmettre les pages qui ont jusque là été stockées dans la mémoire.

• Enfoncez la touche STOP pour annuler la transmission complète.

• Des numéros de code sont utilisés pour définir chaque jour de la semaine. Reportez-vous au tableau ci-dessous lorsque vous entrez une programmation qui comprend un jour précis.

Jour

Dimanche0Lundi

Code

4-22

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1122

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Mardi

Mercredi

Jeudi4Vendredi5Samedi

Fonctions spéciales

Pour programmer :

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «MODE DIFFERE» apparaîtra à

FONCTION

l’écran.

2 Sélectionnez INTRO.

«No COM. DIFFEREE =1», «No COM. DIFFEREE=2» ou «No COM.DIFFEREE=3» apparaîtra à l’écran.

3 Sélectionnez «MODE ENVOI» ou 4 Entrez l’heure de l’opération (deux

DEF

ABC

ENTRER

«MODE RELEVE».

caractères pour l’heure et deux

(exemple)

5 Entrez le code pour le jour de

6 «ENTREZ LE NUMERO»

ABC

ENTRER

(exemple)

pour les minutes).

l’opération. Si l’opération doit être exécutée dans les 24 heures, enfoncez la touche ENTRER.

apparaîtra à l’écran.

7 Entrez le numéro d’appel de

l’autre télécopieur selon une des

JKL

(exemple)

8 «RESOLUTION/CONTRASTE

ENTRER

méthodes suivantes :

• Enfoncez une touche express.

• Entrez un numéro abrégé au moyen des touches numérotées . Pour une opération de relève, passez à l’étape 11.

PUIS TOUCHE ENTRER» apparaîtra à l’écran.

10 «CHARGEZ DOC.(S)»

RESOLUTION

ENTRER

STOP

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1123

CONTRASTE

(optionnel)

STOP

. . .

S’il s’agit d’une opération de transmission, ajustez la résolution et/ou le contraste si nécessaire. (Dans le cas contraire, sautez cette étape.)

apparaîtra à l’écran. Si le document est déjà chargé, aucun message ne s’affichera à l’écran.

Enfoncez la touche STOP de manière répétée jusqu’à ce que vous so yez sorti du menu.

4-23

Fonctions spéciales

Pour annuler une opération différée : Si vous souhaitez annuler une opération différée après qu’elle a été définie, procédez

comme suit : Si l’opération différée concerne une opération de transmission, vous devrez être en

possession du numéro qui lui a été attribué. Si v ous ne vous souvenez pas du numéro (il apparaît à l’écran lorsque vous réalisez l’opération), imprimez la liste des programmations. Voir la section «Impression des rapports» sur la marche à suivre pour imprimer la liste de programmations.

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «MODE DIFFERE» apparaît à

2 Sélectionnez «EFF ACER».

FONCTION

ABC

l’écran.

«ENTREZ No (1-3)» apparaîtra à l’écran.

3 Entrez le numéro à 1 chiffre

(exemple)

4 «EFFACE» apparaîtra à 5 Enfoncez deux fois la touche

ENTRER

STOP

Filtrage

V ous pouvez éviter de gaspiller du papier de télécopie en utilisant la f onction filtrage . Cette fonction empêche la réception de télécopies en provenance de dix correspondants spécifiés.

Réglage usine : 2 (NON) Pour activer la fonction «télécopieur en filtrage», suivez la procédure ci-après :

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «FILTRAGE» apparaîtra à

FONCTION

MNO

attribué à l’opération.

l’écran.

STOP pour quitter.

l’écran.

2 «CHOIX FILTRAGE» 3 Désactivez la fonction 4 Enfoncez deux fois la touche

4-24

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1224

STOP

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

ENTRER

ABC

STOP

apparaîtra à l’écran.

«télécopieur en filtrage».

STOP pour quitter.

Fonctions spéciales

Pour enregistrer les numéros de filtrage, exécutez la procédure suivante :

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «FILTRAGE» apparaîtra à 2 «MODE No FILTRES»

FONCTION

ABC

MNO

l’écran.

apparaîtra à l’écran.

3 «ENTREZ No FILTRE»

JKL

4 Entrez le numéro de

JKL JKL

ENTRER

ABC

MNO

ABC

apparaîtra à l’écran.

télécopieur (max. 20 chiffres).

(exemple)

5 «ENREGISTRE» apparaîtra à 6 Retournez à l’étape 3 pour

Étape 3 ou

ENTRER

STOP STOP

. . .

l’écran.

entrer un autre numéro, ou enfoncez la touche STOP de manière répétitive pour quitter le menu.

Pour effacer des numéros de filtrage, procédez comme suit :

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «FILTRAGE» apparaîtra à 2 «MODE No FILTRES» 3 «EFF A CEZ No FILTRES»

FONCTION

ABC

MNO

l’écran.

apparaîtra à l’écran.

4 Entrez le chiffre du numéro de

ENTRER

(exemple)

télécopieur à effacer . «ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran.

5 Retournez à l’étape 4 pour

STOP

Étape 4 ou

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1325

STOP

. . .

effacer une autre numéro ou enfoncez la touche STOP de manière répétitive jusqu’à ce que vous soyez sorti du menu.

4-25

Impression de rapports

RAPPORT D'ACTIVITE (EMISSION)

MER 05 AOUT 1999 13:07

DATE

16 SEPT 0

ANNULE

06:49 00"

00"

DEBUT DEST. TPS TX

REMARQUE

PAGES

ABC

TYPE

EMISSION

TOTAL:

P. 01

RAPPORT D'ACTIVITE (RECEPTION)

Mer 05 Aout 1999 15:25

DATE

16 SEPT 1 OK20:26 45"

DEBUT EXPEDITEUR TPS RX REMARQUEPAGES

P. 01

TOTAL:

RECEPTION

45"

TYPE

LISTE No TELEPHONE

MER 05 AOUT 1999 15:48

EXPRESS/ ABREGE

E01 ABC 01234567890

Nom No FAX NUM. CHAINEE

P. 01

LISTE No DIFFERES

MER 05 AOUT 1999 15:15

1 VEN 12:30 EMISSION STANDARD 1 ABC 2 3

TYPE

RESOLUTION

DEST.PAGES

OPERATION DIFFEREE

HEURE RESERVEE

P. 01

L’appareil est capable d’imprimer une série de rapports concer nant les activités de télécopie ainsi que sur les différents réglages que vous avez réalisés. Les rapports sont décrits ci-après.

1. RAPPORT D’ACTIVITÉS DE TRANSMISSION :

Télécopies transmises depuis l’appareil.

2. RAPPORT D’ACTIVITÉS DE RÉCEPTION :

Télécopies reçues par l’appareil.

3. LISTE DES NUMEROS DIFFERES :

Numéros d’identification des opérations différées.

4. LISTE No TÉLÉPHONE :

Numéros de téléphone mémorisés dans l’appareil soit sous une touche express soit sous un numéro abrégé.

4-26

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1326

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

Impression de rapports

LISTE DES GROUPES

Mer 05 Aout 1999 19:07

No G06 DEF E01

NOM No POSTE DISTANT

P. 01

LISTE DES NUMEROS FILTRES

Mer 05 Aout 1999 20:53

No 01 0123456789

NUMEROS FILTRES

P. 01

5. LISTE DES PARAMÈTRES OPTIONNELS :

Paramètres optionnels actuellement activés.

LISTE PARAMETRES UTILISATEUR

No PARAM.

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

MISE A L'HEURE D'ETE AUTO OUI NOM

NUMERO

REGLAGE

TAILLE PAPIER IMP. TAILLE PAPIER BAC PRINC. PRIORITE AU FIN NB SONNERIE (AUTO) NB SONNERIE (MANU) IMPRESSION AUTO SELECTION IMPRESSION NOMBRE DE RAPPELS INTERVALLE RAPPELS NUM. DE TRANSFERT RECEP. A DISTANCE RECEPTION SIGNAL FAX PAGE DE GARDE AUTO REDUCTION RECEPTION LONGUEUR DU BIP VOLUME DU BIP BIP DE TOUCHE VOLUME SONNERIE IMP. PIED DE PAGE REGLAGE PBX LANGUE

MARQUAGE PAGES/LOTS

6. LISTES DE GROUPES :

Numéros de télécopieurs mémorisés sous des touches de groupe.

MER 05 AOUT 1999 17:56

CHOIX

AUTO A4 NON 2 SONNERIES NON NON ERREUR/DIFFERE 2 FOIS 5 MINUTES 5 OUI NON NON AUTO 3 SEC. MOYEN OUI MOYEN NON NON FRANCAIS OUI

P. 01

7. LISTE DES NUMÉROS FILTRES:

Numéros de télécopieurs définis comme filtrés.

Suivez la procédure ci-après pour imprimer des rapports :

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «MODE IMPRESSION»

FONCTION

2 L’appareil imprimera alors le

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1427

ABC

apparaîtra à l’écran.

PQRS

rapport sélectionné.

4-27

Impression de rapports

Impression automatique de rapport d’activité

Il est également possible de demander à l’appareil d’imprimer automatiquement des rapports de transmission et de réception à des moments précis (par exemple, quotidiennement, tous les deux jours, de manière hebdomadaire, etc.) ou toutes les 50 opérations.

Réglage usine : 5 (NON)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «PARAM. UTILISATEUR» apparaîtra

FONCTION

2 «IMPRESSION AUTO» apparaîtra à 3

4 Enfoncez deux fois la touche STOP

STOP

GHI

MNO

JKL

STOP

à l’écran.

l’écran. Enfoncez

la touche 1 : IMP. JOURNALIERE, la touche 2 : IMP. AUTO/2 JOURS, la touche 3 : IMP. AUTO/4 JOURS, la touche 4 : IMP. AUTO/SEMAINE, la touche 5 : PAS D’IMPRESSION.

pour quitter.

Impression de rapports de transaction

V ous pouvez obtenir de votre appareil que divers r apports de transaction soient imprimés après certaines activités réalisées sur l’appareil : transmission, réception, ou erreur. Pour utiliser cette caractéristique , exécutez cette procédure:

Réglage usine : 2 (ERREUR/DIFFERE)

Etape Appuyez sur les touches Remarques

1 «P ARAM. UTILISA TEUR»

FONCTION

2 3

GHI

PQRS

JKL

STOPSTOP

apparaîtra à l’écran. «RAPPORT TRANSAC .»

apparaîtra à l’écran. Sélectionnez le paramètre de

fréquence d’impression de rapport : 1 (TOUJOURS IMPRIME) : Après chaque transmission, réception ou erreur. 2 (ERREUR/DIFFERE) : Après une erreur ou une opération de programmation seulement. 3 (TRANSMISSION SEULE) : Uniquement après une transmission. 4 (PAS D’IMPRESSION) : N’imprime jamais de rapport. 5 (ERREUR SEULEMENT) : Après une erreur uniquement. «ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran.

Enfoncez deux f ois la touche

STOP pour quitter.

4-28

FR 04 USING FAX(Europe).p65 09/12/99, 09:1428

UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR

5. DÉPANNAGE

DÉPANNAGE

Problème Vérification et solution

Numérotation impossible. Assurez-vous que la ligne téléphonique

Aucune transmission n'a lieu. Assurez-vous que l'appareil récepteur

Rien n'est imprimé en fin de réception. Assurez-vous que le document que

Une image déformée est reçue du côté Des grésillements sur la ligne de l’appareil récepteur. peuvent provoquer de la distorsion.

Le document reçu est à peine lisible. Demandez à votre correspondant

Les images reçues sont déformées. Des grésillements sur la ligne peuvent

est connectée correctement à la fois à l'appareil et à la prise murale.

n'est pas tombé à court de papier d'impression. Assurez-vous que l'appareil récepteur est compatible G3. (Cette information doit être reprise dans la documentation accompagnant l'appareil.) Vérifiez l'écran pour des messages d'erreur éventuels.

vous transmettez est inséré correctement dans l'appareil. Assurez-vous que l'appareil récepteur est en état de fonctionnement.

Essayez d'envoyer le fax à nouveau. Faites une copie du document sur

l'appareil. Si la copie est également déformée, l'appareil peut avoir un problème.

d'envoyer un document avec un contraste plus élevé. Si le contraste est encore trop faible, faites-en une copie avec l'appareil pour le vérifier.

provoquer des distorsions. Demandez à votre correspondant d'envoyer le document à nouveau.

La cartouche du photoconducteur doit être remplacée.

ERREUR DE COPIE Le copieur ne fonctionnera pas. Mettez

ERREUR DE FAX (X) Le télécopieur ne fonctionnera pas.

hors tension, enlevez le cordon d'alimentation électrique de la prise et contactez votre revendeur Olivetti.

Contactez votre revendeur Olivetti.

Remarque :

Si vos problèmes ne sont pas résolus en mettant en pratique les instructions reprises dans les colonnes «Vérification» et «Solutions» ci-dessus, contactez votre revendeur Olivetti.

DÉPANNAGE

FR 05 TROUBLE (Europe).P65 23/09/99, 16:511

5-1

Messages et signaux

Messages d'écran

Message Signification

BOURRAGE DOCUMENT Le document original est coincé. RX FAX EN MEMOIRE Un document a été reçu et envoyé en

ERREUR LIGNE Échec de transmission ou de réception

MÉMOIRE PLEINE La mémoire est pleine. Reportez-vous à

BOURRAGE PAPIER Le papier d'impression est coincé. ERREUR TAILLE PAPIER Le réglage de la taille du papier est

REGLEZ FORMAT(XXX) incorrect. Réglez-le correctement. Dans

NE PEUT IMPRIMER La cartouche de développement du

VERIF. COUV. COPIEUR Couvercle frontal ou de côté est ouvert. PAS DE PAPIER (XXX) Le fax est tombé à court de papier et les

mémoire car la cartouche de développement du toner (voir mode d'emploi du copieur) doit être remplacée, le fax est tombé à court de papier d'impression ou il y a un bourrage papier. Le document sera imprimé automatiquement une fois le problème résolu.

d'un document. Enfoncez la touche STOP pour effacer le message, et ensuite essayez à nouveau.

la section «Mémoire» sous la section «Fonctions spéciales» au chapitre 4.

la zone étiquetée «XXX», apparaîtront les propositions «LTR», «LGL» ou «A4».

toner est vide. La cartouche de développement du toner n'est pas installée. La durée de vie de la cartouche de développement du toner ou de la cartouche du photoconducteur a expiré.

données ont été transférées dans la mémoire. Réglez-le correctement. Dans la zone étiquetée «XXX», apparaîtront

les propositions «LTR», «LGL» ou «A4». CHARGEZ DOC. (S) Placez le(s) documents(s) dans l’unité. PAS DE RÉPONSE Erreur de prise de ligne. Pas de réponse

REMETTRE DOC.(S) XX Bourrage papier dans le SPF.

5-2

FR 05 TROUBLE (Europe).P65 23/09/99, 16:512

DÉPANNAGE

de la part du destinataire.

Lorsque la mémoire est pleine et qu'il y

a une erreur de prise de ligne, l'écran

affiche en alternance les messages

REMETTRE DOC.(S) XX et MEMOIRE

PLEINE.

Signaux sonores

Messages et signaux

Type de signal sonore Durée

Tonalité continue

Tonalité continue 1 seconde Signal d'alerte

3 secondes Indique la fin de la transmis-

Signification

sion, de la réception ou une erreur de prise de ligne.

FR 05 TROUBLE (Europe).P65 23/09/99, 16:513

DÉPANNAGE

5-3

Remarques

5-4

FR 05 TROUBLE (Europe).P65 23/09/99, 16:514

DÉPANNAGE

6. SPECIFICATIONS

SPECIFICATIONS

Compatibilité : ITU-T G3 Ligne téléphonique : Réseau public téléphonique commuté Mode de numérotation : Impulsion (10 pps), tonalité Vitesse du modem : 14 400 bps avec retour automatique à 12 000,

Méthode de compression : MH, MR, MMR Temps de transmission : Approximativement 6 secondes

Mémoire : 2 Mo de RAM (mémoire vive)

9 600, 7 200, 4 800, or 2 400 bauds

Le temps doit être sensiblement différent lorsque la ligne est occupée.

Taille du document à envoyer : Maximum B4, minimum A5

Enregistrement du A4, Lettre ou Légal format papier :

Chargement automatique 30 pages du document (ADF):

Résolution en mode texte : Standard : 200 x 100 dpi

Résolution en mode demi ton : 200 x 200 dpi Méthode d'échelle de gris “Error diffusion”

en mode demi ton : Niveau de gris en 256 niveaux

mode demi ton : Contraste : Clair, Mo yen, Foncé Numérisation : 14 pages par minute maximum Diffusion : Destination : maximum 50 destinataires

(Lorsque vous utilisez le SPF : Une page à la fois : max. 257mm x 500mm, min. 216mm x 140mm Plusieurs pages à la fois : max. 257mm x 364mm, min. 216mm x 140mm Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition : max. 257mm x 364mm, min. 216mm x 140mm)

Fin : 200 x 200 dpi Super fin : 200 x 400 dpi

différents Destinations : Sélectionnées à partir d'une touche express, d'une touche abrégée ou d'une touche de groupe

FR 06 SPECIFICATIONS A5.P65 27/03/00, 16.321

SPECIFICATIONS

6-1

Spécifications

Relève : Modes : Relève active, relève mémoire Fax différé : 3 types : Standard, Transmission mémoire ou

Filtrage : Jusqu'à 10 numéros

Relève active

Page de garde automatique : 6 types de messages possibles : «Urgent,»

Rapport : Transaction, panne d'électricité, activités

Listes de paramètres Numéros fax filtrés,différés, groupe, imprimables : numéros de téléphone, paramètres en option

«Important,» «Confidentiel,» «Distribuez svp,» «Rappelez svp,» et pas de message

(envoi/réception)

En tant que partie intégrante de notre politique de développement permanent, OLIVETTI se réserve le droit d'apporter des modifications quant à la conception et aux spécifications pour le développement du produit sans avertissement préalable. Les données de spécification quant à la performance sont reprises en tant que valeurs nominales d'unités de production. Ces données peuvent varier d’un appareil à l’autre.

6-2

FR 06 SPECIFICATIONS A5.P65 27/03/00, 16.322

SPECIFICATIONS

GLOSSAIRE

Contraste :

Le degré de différence entre les zones claires et sombres d'un document imprimé, télécopié ou numérisé.

Diffusion :

Une forme de transmission qui permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en une seule fois.

Filtrage :

Une caractéristique de l'appareil qui permet à l'utilisateur de programmer jusqu'à 10 numéros de télécopieurs desquels il ne souhaite recev oir aucune télécopie.

Mode AUTO :

Lorsqu'il est réglé en mode AUTO, l'appareil reçoit les télécopies automatiquement.

Mode de Réception :

Le paramètre qui règle la manière dont l'appareil va répondre aux appels entrants. Voir mode AUTO, mode MANUEL et mode REPONDEUR.

Mode MANUEL :

Lorsque l'appareil est en mode manuel, tous les appels doivent être interceptés manuellement en enfonçant la touche HT.PARLEUR ou en décrochant le combiné d'un téléphone supplémentaire connecté sur la même ligne téléphonique.

Mode REPONDEUR :

Lorsqu'il est réglé en mode REPONDEUR, l'appareil dirige tous les appels entrants vers le répondeur connecté à la même ligne.

Numérotation abrégée :

Une forme de numérotation automatique réalisée en enfonçant la touche ABREGE/RECHERCHER, et en entrant ensuite un numéro abrégé programmé.

Numérotation automatique :

Une caractéristique grâce à laquelle l'appareil va pouvoir composer automatiquement des numéros programmés par l'utilisateur en enfonçant une ou plusieurs touches. Reportez-vous à la touche de numérotation express et à la touche de numérotation abrégée.

Numérotation enchaînée :

Une forme de numérotation qui permet à l'utilisateur de composer de longs numéros (jusqu'à 50 chiffres) grâce à une combinaison de touches express , de numéros abrégés ou de numéros entrés manuellement.

F A Glossary (Europe).p65 23/09/99, 16:581

GLOSSAIRE-i

Glossaire

Numérotation express :

Une forme de numérotation automatique grâce à laquelle une touche (touche à numérotation express) sous laquelle un seul numéro de télécopieur a été enregistré doit être enfoncée afin de composer le numéro de ce télécopieur .

ppp (points par pouce) :

Une unité standard de mesure utilisée pour caractériser la résolution d'une image numérisée ou imprimée.

Réception à distance :

Une fonction du télécopieur grâce à laquelle la réception peut être activée depuis un téléphone supplémentaire en entrant le numéro de déclenchement à distance du télécopieur à un chiffre suivi de .

Réduction du format de réception :

Une fonction du télécopieur qui réduit automatiquement à l'échelle les télécopies reçues au format du papier d'impression chargé dans l'appareil.

Relève :

Une fonction de télécopie qui permet à l'utilisateur de commander une transmission à partir d'un autre télécopieur. En pratique, le télécopieur récepteur compose le numéro du télécopieur émetteur et active la transmission.

Réservation de transmission :

Une fonction du télécopieur qui permet à l'utilisateur de charger un document et d'entrer le numéro du télécopieur destinataire pendant que l'appareil est déjà en fonctionnement. La télécopie sera envoyée aussitôt que l'appareil aura terminé son opération précédente.

Résolution :

La quantité d'espaces entre les lignes d'un document imprimé, télécopié ou numérisé. En général, plus la résolution est haute , plus la qualité du document ou de l'image est élevée.

Touches de groupe :

Le terme qui caractérise les touches express multiples qui ont été programmées en tant que groupe de numéros de télécopieurs.

GLOSSAIRE-ii

F A Glossary (Europe).p65 23/09/99, 16:582

GUIDE DE REFERENCE RAPIDE

Cette page résume les opérations que vous pouvez eff ectuer av ec cet appareil. P our de plus amples informations concernant chaque opération, reportez-vous à la section correspondante de ce mode d’emploi.

TÉLÉCOPIEUR

Réglez la RÉSOLUTION/CONTRASTE

Chargez le document

et effectuez les

opérations suivantes.

TRANSMISSION DE DOCUMENTS

DIFFUSION

Diffusion normale Diffusion press / Entrez un numéro abrégé

Enfoncez la touche DEPART FAX

➔

Si vous utilisez une touche de groupe Enfoncez une touche de GROUPE

Entrez un numéro ex-

➔

Réglez LE CONTRASTE ET LA RÉSOLUTION EN MÉMOIRE

Numérotation directe au clavier Composez le numéro (à l’aide des touches numérotées)

Enfoncez la touche DEPART FAX

➔

Numérotation par touche express Enfoncez une touche express

Numérotation abrégée Enfoncez la touche ABREGE/ RECHERCHER

Entrez le numéro abrégé

➔

Enfoncez la touche DEPART FAX

➔

Numérotation standard Enfoncez la touche HT. PARLEUR

(Composez le numéro à l’aide

➔

des touches numérotées)

Attendez d’entendre la tonalité

➔

Enfoncez la touche DEPART FAX

➔

Renumérotation Enfoncez la touche BIS

Enfoncez la touche DEPART FAX

➔

RELÈVE D’AUTRES TÉLÉCOPIEURS

Programmez la touche express n° 20 en tant que touche de relève (Touche FONCTION STOP Réglez la résolution / contraste

Numérotation directe au clavier Numérotez (en enfonçant les touches NUMÉROTÉES)

➔

Numérotation par touche abrégée Enfoncez la touche ABREGE

➔

tion abrégée

➔

Numérotation standard Enfoncez la touche HT. PARLEUR

➔

çant les touches numérotées)

➔ ➔

STOP)

➔

RELÈVE (touche express n° 20)

Entrez le numéro de numérota RELÈVE (touche express n° 20)

Composez le numéro (en enfon Attendez la tonalité

RELÈVE (touche express n° 20)

3 ➔ 4 ➔ 1

➔

FR B QUICK REFERENCEa.P65 24/11/99, 17:141

GUIDE DE REFERENCE RAPIDE-i

Guide de référence rapide

MODE FONCTION ÉT APE1 Enfoncez la touche FONCTION

ÉTAPE 2 Sélectionnez dans le menu ci-dessous le numéro de l’option choisie.

ÉTAPE 3 Sélectionnez dans la liste ci-dessous le numéro de l’option que vous souhaitez

activer.

Touc he

1. MODE DIFFERE 1. INTRO. 2. EFF A CER

2. MODE IMPRESSION 1. RAPPORT ACT. TX 2.RAPPORT ACT. RX

3. ENTREE DONNEES 1. MODE No TELEPHONE 2. INTRO DATE/HEURE

4. PARAM. UTILISATEUR 01. TAILLE P APIER IMP.

5. MODE GROUPE 1. INTRO. 2. EFFACER

6. MODE FILTRAGE 1. FILTRA GE 2. No FILTRAGE

7. MODE PAGE DE GARDE 1. OUI 2. NON

Fonction

Pour vous déplacer, utilisez les flèches ou , ou entrez directement le numéro correspondant à l’option choisie

3. LISTE No DIFFERES 4. LISTE No TELEPHONE

5. LISTE PARAM.UTIL. 6. LISTE No GROUPE

7. LISTE No FILTRES

3. IDENTIFICATEURS 4. FONCTION RELEVE

5. HEURE D’ETE A UTO

02. TAILLE PAPIER (BAC PRINCIPAL)

03. PRIORITE A U FIN 04. NB SONNERIES (AUTO)

05. NB SONNERIE (MANU) 06. IMPRESSION AUTO

07. RAPPORT TRANSA CTION 08. NOMBRE DE RAPPELS

09. INTERVALLE RAPPELS 10. No DE TRANSFERT

11. RECEP. A DISTANCE 12. RECEP. SIGNAL FAX

13. PAGE DE GARDE AUTO 14. REDUC. RECEPTION

15. LONGUEUR DU BIP 16. VOLUME DU BIP

17. BIP DE TOUCHE 18. VOLUME SONNERIE

19. IMP. PIED DE PAGE 20. REGLA GE PBX

21. LANGUE 22. MARQUAGE DE PAGES PAR LOTS

8. MODE REPONDEUR EXT. 1. TEMPS DE SILENCE 2. RECEPTION AUTO

9. CONFIG. RELEVE MEM. 1. 1 FOIS 2. ILLIMITEE

0. TRANSFERT DE 1. TRANSFERT DE DONNEES 2. No FAX DONNEES

GUIDE DE REFERENCE RAPIDE-ii

FR B QUICK REFERENCEa.P65 08/12/99, 19:142

INDEX

Affichage à cristaux liquides ................... 2-2

Connexions ............................................. 1-3

Contraste ................................................ 4-3

Cordon de ligne téléphonique ................. 1-3

Dépannage ............................................. 5-1

Désactivation des bips de touches ......... 2-4

Diffusion ................................................ 4-17

Entrée de caractères .............................. 2-5

Entrée de vos nom et numéro de fax ......2-6

Fonction index....................................... 2-15

Format papier........................................ 2-11

Identification des pièces ......................... 1-2

Impression automatique de rapport

d’activités .............................................. 4-28

Impression de pieds de page................ 4-12

Installation du mode PBX ..................... 2-18

Installation d’un document ...................... 4-1

Intervalle de rappel ............................... 2-14

Liste de groupes ................................... 4-27

Liste de programmation ........................ 4-26

Liste des paramètres optionnels........... 4-27

Longueur du bip d’alarme ....................... 2-3

Messages d’écran................................... 5-2

Mise à l’heure d’été automatique............ 2-8

Mode AUT O ................................... 2-9, 4-10

Mode de numérotation .......................... 4-10

Mode de réception .................................. 2-9

Mode MANUEL ..............................2-9, 4-10

Mode REPONDEUR ......................2-9, 4-10

Nombre de rappels ............................... 2-13

Nombre de sonneries ........................... 2-10

Numérotation abrégée ............................ 4-7

Numérotation automatique ................... 2-19

Numérotation directe au clavier .............. 4-6

Numérotation enchaînée .............. 2-20, 4-8

Numérotation et transmission ................. 4-6

Opérations de programmation ................ 4-2

Originaux................................................. 3-1

Originaux inadéquats .............................. 3-2

Page de garde......................................... 4-4

Page de garde automatique.................... 4-5

Panneau de commande.......................... 2-1

Paramètres de transmission du fax ........ 4-3

Priorité à la résolution fine .................... 2-16

Rappel..................................................... 4-9

Rapport d’activités de transmission...... 4-26

Réception à distance ............................ 2-17

Réception via la mémoire ..................... 4-13

Réduction du format de réception......... 4-11

Réglage de la date et de l’heure............. 2-7

Réglage du télécopieur ........................... 4-1

Relève ................................................... 4-19

Réservation de transmission ................ 4-15

Résolution ............................................... 4-3

Sauvegarde du répondeur .................... 2-25

Sélection de la langue............................. 2-4

Signaux sonores ..................................... 5-3

Spécifications.......................................... 6-1

Télécopieur en filtrage .......................... 4-24

Temps de silence .................................. 2-24

Touche express ....................................... 4-7

T ouche RECHERCHER .......................... 4-9

Touche de groupe ................................. 2-22

Touches fléchées .................................... 2-2

Transfert de données ............................ 4-14

Utilisation avec un Modem pour PC ..... 2-16

Utilisation avec un répondeur ............... 2-24

V olume des bips...................................... 2-3

V olume des sonneries ............................ 2-3

FR C Index (Europe).p65 08/12/99, 19:141

INDEX-i

Remarques

INDEX-ii

FR C Index (Europe).p65 15/11/99, 17:042

Olivetti Copia 9915F User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual