Olivetti Copia 9915F User Manual [fr]
MODE D’EMPLOI DU TELECOPIEUR
Cod. 533285N-01
Copia
9915F
MODE D’EMPLOI
DU TELECOPIEUR
c
INSTALLATION
c
REGLAGES INITIAUX
c
CHOIX D’UN SUPPORT ADEQUAT
c
UTILISATION DE LA FONCTION
TELECOPIEUR
c
DEPANNAGE
c
SPECIFICATIONS
c
GLOSSAIRE
c
GUIDE DE REFERENCE RAPIDE
c
INDEX
FR COVER PAGE A5.p65 10/04/00, 14.381
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Divisione Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)
Copyright © 2000, Olivetti
Tous droits réservés
La conformité du produit aux standards de qualité est
garantie par le label appliqué sur le produit même,
conformément à la directive 1999/05/CE.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux
des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition
adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
FR COPYRIGHT.p65 07/09/00, 9.581
Ce produit contient une batterie au lithium et doit être mis en décharge
conformément aux réglementations.
Contactez les autorités locales compétentes en matière
d'environnement pour prendre connaissance des directives de mise
en décharge.
Informations importantes pour la sécurité
• Si l'un des accessoires de votre téléphone ne fonctionne pas
correctement, vous devez immédiatement débrancher celui-ci de la
ligne téléphonique car il pourrait endommager le réseau téléphonique.
• La source d'alimentation électrique en courat continu doit se trouver à
proximité de l'appareil et doit être facilement accessib le.
• N'installez jamais votre câblage téléphonique durant un orage.
• N'installez jamais de prises téléphoniques dans des endroits humides
si celles-ci ne sont pas spécialement conçues pour être installées dans
ce type d'endroit.
• Ne touchez jamais des câbles ou des bornes téléphoniques qui ne
sont pas isolés si la ligne téléphonique n'a pas été déconnectée au
niveau de l'interface réseau.
•Usez de précaution lorsque vous installez ou modifiez des lignes
téléphoniques.
• Évitez d'utiliser un téléphone (sauf si l'appareil est de type sans fil)
durant un orage. Il peut y av oir un risque distant de choc électrique dû
aux éclairs.
• N'utilisez pas de téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous êtes
à proximité de cette fuite.
• N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité de l'eau ou lorsque
vous êtes mouillé. Prenez garde à ne pas renverser de liquides sur
l'appareil.
DECLARATION
Cet équipement a reçu l’agrément, conformément à la décision 482/98/
CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal
unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). T outef ois,
comme il existe des différences d’un pays à l’autre entre les RTPC,
l’agrément en soi ne constitue pas une garantie de fonctionnement
optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.
Cet équipement peut avoir des problèmes d’inter-connexion avec le
réseau téléphonique espagnol.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre
fournisseur.
F 00_1_WANG(Europe).p65 17/09/99, 12:072
TABLE DES MATIÈRES
TABLE DES MATIERES
1. INSTALLATION
Introduction ........................................................................................................ 1-1
Choix d’un emplacement ................................................................................... 1-1
Identification des pièces .................................................................................... 1-2
Connexions........................................................................................................ 1-3
Connexion du cordon de ligne téléphonique.............................................................. 1-3
Connexions supplémentaires ............................................................................ 1-4
2. REGLAGES INITIAUX
Un coup d’oeil au panneau de commande ........................................................ 2-1
A propos de l’écran à cristaux liquides.............................................................. 2 -2
Utilisation des touches fléchées ........................................................................ 2-2
Réglage du volume des bips ............................................................................. 2-2
Réglage du volume de la sonnerie .................................................................... 2-3
Réglage de la durée des bips d’alarme ............................................................. 2-3
Désactivation des bips de touches .................................................................... 2-4
Sélection de la langue ....................................................................................... 2-4
Paramétrage du fax............................................................................................ 2-5
Comment entrer des caractères ........................................................................ 2-5
Entrée de vos nom et numéro de fax......................................................................... 2-6
Réglage de la date et de l’heure ................................................................................ 2-7
Mise à l’heure d’été automatique ............................................................................... 2-8
Sélection du mode de réception................................................................................. 2-9
Réglage du nombre de sonneries pour la réception automatique ........................... 2-10
Réglage du nombre de sonneries pour réception manuelle .................................... 2-10
Sélection de la taille du papier ................................................................................. 2-11
Réglage de la taille du papier au niveau de la cassette........................................... 2-12
Réglage du nombre de rappels................................................................................ 2-13
Réglage de l’intervalle de rappel.............................................................................. 2-14
Réglage de la fonction index.................................................................................... 2-15
Réglage de la priorité à la résolution fine ................................................................ 2-16
Réglage del’unité pour l’utiliser avec un modem PC ............................................... 2-16
Utilisation de la fonction de réception à distance..................................................... 2-17
Installation du mode PBX......................................................................................... 2-18
Enregistrement des numéros d’appel automatique ................................................. 2-19
Numérotation enchaînée pour longs numéros......................................................... 2-21
Mémorisation de numéros sous des touches de groupe ......................................... 2-22
Utilisation de l’unité avec un répondeur ........................................................... 2-24
Temps de silence ..................................................................................................... 2-24
Sauvegarde du répondeur........................................................................................ 2-25
3. CHOIX D’UN SUPPORT ADEQUAT
Originaux adéquats pour télécopie.................................................................... 3-1
Format et poids .................................................................................................. 3-1
Originaux inadéquats......................................................................................... 3-2
4. UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR
Envoi de documents................................................................................................... 4-1
Installation du document ............................................................................................ 4-1
FR 00 2 TABLE(Europe).p65 28/09/99, 14:141
i
Table des matières
Réglages optionnels de transmission ................................................................... 4-3
Résolution.............................................................................................................. 4-3
Contraste ............................................................................................................... 4-3
Page de garde ....................................................................................................... 4-4
Page de garde automatique .................................................................................. 4-5
Numérotation et transmission ............................................................................... 4-6
Numérotation directe au clavier ............................................................................ 4-6
Numérotation express ........................................................................................... 4-7
Numérotation abrégée........................................................................................... 4-7
Numérotation enchaînée ....................................................................................... 4-8
Utilisation de la touche RECHERCHER................................................................ 4-9
Rappel ................................................................................................................... 4-9
Réception de télécopies.............................................................................. 4-10
Utilisation du mode AUT O ................................................................................... 4-10
Utilisation du mode MANUEL.............................................................................. 4-10
Utilisation du mode REPONDEUR...................................................................... 4-10
Paramètres facultatifs de réception............................................................. 4-11
Réduction du format de réception ....................................................................... 4-11
Impression de pieds de page .............................................................................. 4-12
Utilisation manuelle : envoi et réception de fax........................................... 4-12
Fonctions spéciales ..................................................................................... 4-13
Mémoire ............................................................................................................... 4-13
Sauvegarde mémoire .......................................................................................... 4-13
Réception via la mémoire.................................................................................... 4-13
Transfert de données ........................................................................................... 4-14
Réservation de transmission ............................................................................... 4-15
Diffusion............................................................................................................... 4-17
Relève ................................................................................................................. 4-19
Réglage de la touche relève................................................................................ 4-19
Relever un fax distant .......................................................................................... 4-19
Faire l’objet d’une relève (Relève mémoire)........................................................ 4-20
Opérations différées ............................................................................................ 4-22
Filtrage................................................................................................................. 4-24
Impression de rapports ............................................................................... 4-26
Impression automatique de rapport d’activité ..................................................... 4-28
Impression des rapports de transactions ............................................................ 4-28
5. DEPANNAGE
Dépannage ........................................................................................................ 5-1
Messages et signaux ......................................................................................... 5-2
Messages d’écran .............................................................................................. 5-2
Signaux sonores ................................................................................................ 5-3
6. SPECIFICATIONS
Spécifications ..................................................................................................... 6-1
GLOSSAIRE
GUIDE DE REFERENCE RAPIDE
INDEX
ii
FR 00 2 TABLE(Europe).p65 23/09/99, 18:192
1. INSTALLATION
Introduction
Ce manuel décrit l’utilisation de la fonction télécopieur des séries Copia 9915F.
Le nom des pièces et les fonctions mises en commun avec la fonction copieur (par
exemple, l’indicateur de problème d’alimentation en papier et l’indicateur de
compartiment à papier vide), sont décrits dans le mode d’emploi du copieur.
Pour de plus amples informations, veuillez lire le mode d’emploi du copieur.
Choix d’un emplacement
Tout appareil électrique peut devenir une source de danger s’il n’est pas installé et
utilisé correctement.
Assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies lorsque vous installez ou
déplacez l’appareil.
• L’appareil doit être installé sur une
surface horizontale et mise de
niveau.
• Utilisez le cordon d’alimentation
dans une prise murale de 220230V alternatif, reliée à la terre.
• Gardez l’appareil éloigné des
zones qui sont :
- poussiéreuses ou
enfumées
- moites ou humides
- faiblement aérées
- situées face à une fenêtre
ou à une source de
lumière extrêmement
brillante
- exposées à la lumière
directe du soleil
- soumises à d’autres
conditions extrêmes.
• Prévoyez un espace suffisamment
grand afin de pouvoir accéder
aisément aux panneaux avant,
arrière et latéraux de l’appareil.
• Libérez un espace suffisant autour
des bouches de ventilation pour
que la chaleur en provenance du
ventilateur puisse se dissiper.
Obstruer ces bouches peut
provoquer une surchauffe de
l’appareil et endommager
gravement les composants
internes.
• L’utilisation de rallonges n’est pas
recommandée.
FR 01 INSTALLATION A5.P65 27/03/00, 16.121
INSTALLATION
Ventilateur
1-1
Identification des pièces
Panneau de
commande
du télécopieur
1-2
FR 01 INSTALLATION A5.P65 27/03/00, 16.122
INSTALLATION
Connexions
Connexion du cordon de ligne téléphonique
Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique dans le jack de l’appareil
marqué «TEL LINE.»
Branchez l’autre extrémité dans la prise murale (au moyen de l’adaptateur fourni, si
nécessaire).
Pour l’Allemagne, veuillez connecter une extrêmité du câble du fax dans la prise
murale (TAE 6 code F) et l’autre extrêmité dans le connecteur TEL LINE.
Le fax peut être utilisé tel quel ou en combinaison (connexion en série) av ec un (des)
équipement (s) agréé (s).
Pour connecter un téléphone supplémentaire ou un répondeur, branchez le cordon
de ligne supplémentaire dans l’adaptateur de prise murale. (V oir «Connexion d’autres
appareils» dans ce chapitre pour plus de détails).
Remarque : Si la pièce choisie est fortement soumise à des incidences d’éclairage ou
à des variations de courant, nous vous recommandons d’installer des
limitateurs de tension pour les lignes d’électricité et de téléphone.
Les limitateurs de tension sont en vente chez votre distributeur ou dans
la plupart des magasins spécialisés en téléphonie.
TEL
LINE
FR 01 INSTALLATION A5.P65 27/03/00, 16.123
INSTALLATION
1-3
Connexions supplémentaires
Connexion d’autres appareils
Si vous le désirez, un répondeur ou un téléphone supplémentaire peuvent être
connectés à l’appareil en branchant le cordon de ligne supplémentaire dans le jack
externe de la prise murale (prise murale, code “N” pour l’Allemagne) ou dans
l’adaptateur fourni.
• La connexion d’un répondeur à l’appareil vous permet de recevoir à la fois des
messages vocaux et des documents lorsque vous êtes absent. Pour profiter de
cette caractéristique, changez tout d’abord le message d’accueil de votre répondeur ,
et ensuite réglez le mode de réception sur «Répondeur» (Mode répondeur) lorsque
vous vous absentez.
Le message d’accueil de votre répondeur doit être modifié de sorte à informer les
appelants qui veulent vous envoyer une télécopie qu’ils doivent enfoncer la touche
DEPART FAX de leur télécopieur.
Remarques :
1. Il est recommandé d’enregistrer un message d’accueil dont la longueur n’excède
pas 10 secondes. Si le message est trop long, v ous pourriez rencontrer quelques
difficultés à recevoir des télécopies envoyées par numérotation automatique.
2. Les appelants peuvent vous laisser un message vocal et vous envoyer une
télécopie en profitant du même appel. Modifiez votre message d’accueil pour les
informer qu’ils peuvent le faire en enfonçant la touche DEPART FAX de leur
télécopieur après avoir laissé leur message.
• Vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à l’appareil pour eff ectuer ou
recevoir des appels comme sur toute autre extension téléphonique de votre ligne.
Même si vous décrochez le téléphone supplémentaire et entendez la tonalité d’un
télécopieur, l’appareil va directement couper la communication et se charger de
l’autre ligne.
Remarque :
La fonction de réception à distance est activée à l’origine.
1-4
FR 01 INSTALLATION A5.P65 27/03/00, 16.124
INSTALLATION
2. REGLAGES INITIAUX
Un coup d’œil au panneau de commande
Touches fléchées gauche ( ) et droite ( )
Enfoncez ces touches pour faire défiler un menu.
Dans le mode entrée, ces touches sont parfois
utilisées pour déplacer le curseur.
AFFICHAGE À CRISTAUX LIQUIDES
L’écran affiche les différents messages
au cours des transmissions par télécopieur
et de la programmation.
Touche FONCTION
Enfoncez cette touche pour entrer
dans le mode fonctions.
Touche ENVOI
Enfoncez cette touche pour
envoyer un document à partir
de la vitre d'exposition
Fonction RESOLUTION
Enfoncez cette touche
pour ajuster la résolution
avant l'envoi d'une télécopie
ENVOI
RESOLUTION CONTRASTE DIFFUSION TYPE REPONSE
Touche CONTRASTE
Enfoncez cette touche pour
ajuster le contraste avant l’envoi
d’une télécopie.
Touches express
Enfoncez une de ces touches
pour composer un numéro de
télécopieur ou de téléphone
01 02 03 04 05
06 07 08 09 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20/RELEVE
automatiquement. Enfoncez la
touche express 20 pour démarrer
la relève. (Notez que vous devez
coller les étiquettes des touches
express).
Touches numérotées
Enfoncez ces touches
pour composer des numéros,
et pour entrer des chiffres et
des lettres au cours des
procédures d’enregistrement
des noms et numéros.
/
Enfoncez ces touches pour entrer des
GHI
PQRS
symboles au cours de ces mêmes procédures d'enregistrement. Enfoncez ces touches
pour faire défiler le contenu d'un menu. Au
cours du mode d'entrée, ces touches sont
aussi parfois utilisées pour déplacer le
curseur.
Touche STOP
Enfoncez cette touche pour arrêter une
opération avant qu’elle ne soit terminée,
ou pour effacer le dernier numéro entré.
Cette touche est aussi utilisée pour couper
la ligne lors d’une numérotation manuelle.
ENTRER
FONCTION
ABC
JKL
TUV
AUTO
MANUEL
REPONDEUR
DEF
DOCUMENT
ABREGE/
MNO
RECHERCHER
WXYZ
BIS/PAUSE
HT. PARLEUR
DEPART FAXSTOP
Touche DEPART FAX
Enfoncez cette touche
pour démarrer la transmission
d’un fax ou en recevoir un
manuellement.
Cadran de contraste de
l'écran à cristaux liquides
Tournez ce cadran pour
régler le niveau de
contraste de l’écran
à cristaux liquides)
Touche ENTRER
Enfoncez cette touche pour
choisir une rubrique dans
un menu, ou pour valider les
chiffres et les lettres que
vous avez entrés.
Témoin AUTO
Ce témoin lumineux
indique que l’appareil va
répondre en mode automatique.
Témoin MANUEL
Ce témoin lumineux indique que
l’appareil doit être décroché
manuellement.
Témoin REPONDEUR
Ce témoin lumineux indique
que le répondeur décrochera
la ligne s’il est connecté
correctement.
Touche TYPE REPONSE
Enfoncez cette touche pour
sélectionner le mode de
réception.
Touche DIFFUSION
Enfoncez cette touche pour envoyer des
documents à un groupe de télécopieurs
destinataires.
Touche DOCUMENT
Enfoncez cette touche pour exécuter
une transmission directe de télécopie.
Touche ABREGE/RECHERCHER
Enfoncez cette touche pour composer
un numéro à numérotation abrégée à
2 caractères. Au cours de l’entrée
des 2 caractères, utilisez cette touche
pour effacer une entrée erronée.
Enfoncez cette touche deux fois pour
rechercher un numéro à composition
automatique.
Touche BIS/PAUSE
Enfoncez cette touche pour
rappeler automatiquement
le dernier numéro composé.
Enfoncez aussi cette touche
lorsque vous désirez marquer
une pause lors de l’entrée de numéros.
Touche HT. PARLEUR
Enfoncez cette touche pour
commencer une numérotation
manuelle. (Pour couper la ligne,
enfoncez la touche HT. PARLEUR
à nouveau).
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:411
REGLAGES INITIA UX
2-1
À propos de l’affichage à cristaux liquides
L’appareil est équipé d’un écran à cristaux liquides (LCD) à deux lignes situé sur le
panneau de commande pour afficher les différents messages et réglages en cours
d’opération. Cet écr an peut afficher jusqu’à 20 caractères par ligne. Lorsque l’appareil
est au repos, l’écran affiche la date, l’heure et indique que la mémoire d’attente est
disponible.
Exemple :
Situé dans le coin supérieur droit du panneau de commande, le cadran de
contraste de l’écran à cristaux liquides contrôle le contraste de l’affichage. Le
fait de tourner le cadran vers la droite assombrit l’écran, et vers la gauche,
l’éclaircit.
Utilisation des touches fléchées
Les touches fléchées Gauche et droite ( ) situées sur le panneau de commande
de l’appareil sont très utiles pour circuler dans les différentes listes de fonctions et
de paramètres. Une f ois que vous a vez enf oncé la touche FONCTION, vous pouv ez
faire défiler les huit fonctions à votre guise. (Voir le tableau des fonctions en fin de
guide de référence rapide pour un aperçu rapide de toutes les fonctions et tous les
paramètres de l’appareil). Enf oncer la touche ENTRER vous permet de sélectionner
la fonction affichée. P our bon nombre des listes de fonctions, v ous pouvez à nouveau
utiliser les touches fléchées pour circuler dans les menus de paramètres.
Réglage du volume des bips
Réglez le volume des bips des touches et de l’alarme (émis en fin de transmission
et de réception) selon la procédure décrite ci-dessous.
Réglage usine : 3 (MOYEN)
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
2 «VOLUME DU BIP»
3 Enfoncez les touches ou
4 «ENREGISTRE» apparaîtra à
5 Enfoncez deux fois la touche
2-2
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:422
FONCTION
ENTRER
STOP
GHI
MNO
ou
STOP
REGLAGES INITIA UX
apparaîtra à l’écran.
apparaîtra à l’écran.
pour diminuer ou augmenter
le niveau sonore souhaité.
l’écran.
STOP pour quitter.
Réglage du volume de la sonnerie
Réglez le volume de la sonnerie selon la procédure qui suit.
Réglage usine : 3 (MOYEN)
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
FONCTION
2 «VOLUME SONNERIE»
GHI
apparaîtra à l’écran.
TUV
apparaîtra à l’écran.
3 Enfoncez les touches ou
ou
4 «ENREGISTRE» apparaîtra à
5 Enfoncez deux fois la touche
ENTRER
STOP
STOP
pour diminuer ou augmenter le
niveau sonore souhaité.
l’écran.
STOP pour quitter.
Réglage de la durée des bips d’alarme
Vous pouvez sélectionner la longueur (en secondes) des bips d’alarme selon la
procédure qui suit.
Réglage usine : 1 (3 SEC)
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
FONCTION
2 «LONGUEUR DU BIP»
3 Enfoncez les touches ou
ou
GHI
apparaîtra à l’écran.
JKL
apparaîtra à l’écran.
pour diminuer ou augmenter le
niveau sonore souhaité.
4 «ENREGISTRE» apparaîtra à
5 Enfoncez deux fois la touche
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:423
ENTRER
STOP
l’écran.
STOP
STOP pour quitter.
REGLAGES INITIA UX
2-3
Désactivation des bips de touches
Si vous le préférez, vous pouvez choisir de désactiver les bips de touches. Pour ce
faire, suivez la procédure ci-dessous :
Réglage usine : 1 (OUI)
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
FONCTION
GHI
apparaîtra à l’écran.
ou
PQRS
à l’écran.
ABC
activer le bip de touche, ou 2
pour le désactiver.
STOP
STOP pour quitter.
2 «BIP DE T OUCHE» apparaîtra
3 Enfoncez la touche 1 pour
4 Enfoncez deux fois la touche
STOP
Sélection de la langue
Vous pouvez sélectionner la langue de vos messages et rapports. Pour ce faire,
suivez la procédure ci-dessous:
Etape Appuyez sur les touches Remarques
ou
GHI
apparaîtra à l’écran.
l’écran.
pour faire défiler les
langues.
1 «PARAM. UTILISATEUR»
2 «LANGUE» apparaîtra à
FONCTION
ABC
3 Appuyez sur la touche ou
4 Appuyez sur «ENTRER» pour
5 Appuyez deux fois sur la
ENTRER
STOP
2-4
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:434
sélectionner la langue.
STOP
touche STOP pour quitter.
REGLAGES INITIA UX
Paramétrage du fax
Comment entrer des caractères
V ous pouv ez entrer des lettres au moyen des touches numérotées. Les lettres sont
indiquées au-dessus de chaque touche numérotée de «2» à «9». Pour entrer une
lettre, enfoncez la touche appropriée de manière répétée jusqu’à ce que la lettre
souhaitée apparaisse (le numéro de la touche apparaît d’abord, suivi des lettres
dans l’ordre indiqué au-dessus de la touche). Les touches utilisées pour entrer des
caractères sont illustrées ci-dessous.
ABC
GHI
PQRS
• Pour entrer deux caractères identiques à la suite, ce qui requiert l’utilisation de la
même touche, enfoncez la flèche droite
caractère, et ensuite, entrez le second caractère.
• Pour modifier un caractère individuel, déplacez le curseur jusqu’au caractère que
vous désirez modifier et entrez-en un nouveau. Le nouveau caractère remplacera
l’ancien.
• Des symboles peuvent également être entrés en enfonçant les touches «#» et
«
»:
JKL
TUV
une fois après avoir entré le premier
DEF
MNO
WXYZ
ЕДЖШЦ
• Entrez un espace en appuyant sur la touche «1» du clavier numérique à 10 touches.
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:435
REGLAGES INITIA UX
2-5
Paramétrage du fax
Entrée de vos nom et numéro de fax
Remarque :
Vous pouvez visualiser toutes les rubriques du menu en enfonçant la touche
FONCTION, et en utilisant les touches fléchées gauche et droite (
défiler la liste de fonctions. Enfoncer la touche ENTRER vous permet de sélectionner la
fonction affichée. Les procédures pour entrer les différentes données (nom, numéro de
téléphone, date, etc.) sont décrites ci-après.
Pour que vos nom et numéro de fax soient inscrits en haut de chaque page transmise,
programmez-les en enfonçant les touches du panneau de commande tel que décrit
ci-après.
•Si vous entrez un caractère erroné, enfoncez la touche ABREGE/RECHERCHER
pour déplacer le curseur en arrière vers l’erreur, ensuite entrez le caractère adéquat.
Pour déplacer le curseur vers l’avant, enfoncez la touche fléchée droite
Suivez la procédure suivante pour entrer vos nom et numéro de télécopieur :
EtapeAppuyez sur les touches Remarques
1 «ENTREE DONNEES»
2 «ENTRER VOTRE No FAX»
FONCTION
DEF
DEF
apparaîtra à l’écran.
apparaîtra à l’écran.
) pour faire
.
3 Entrez votre propre numéro de
TUV
ABC
GHI
PQRS
PQRS
ABC
DEF
PQRS
télécopieur (maximum 20
caractères) en enfonçant les
touches numérotées. Pour
insérer un espace entre les
caractères, enfoncez la touche
(exemple : 18002374277)
4 «ENTRER VOTRE NOM»
ENTRER
« ». Pour insérer un «+»,
enfoncez la touche «#».
apparaîtra à l’écran.
5 Entrez votre nom en enfonçant
PQRS PQRS PQRS PQRS PQRS
GHI
GHI
ABC
PQRS PQRS PQRS PQRS
GHI
ABC
les touches numérotées
appropriées tel qu’illustré sur
la gauche. Enfoncez chaque
touche de manière répétitive
jusqu’à ce que la lettre
souhaitée apparaisse à l’écran
(maximum 24 caractères).
Pour entrer un espace,
PQRS PQRS
enfoncez deux fois la touche
1. Pour passer des lettres
minuscules en lettres
(exemple : Olivetti)
6 «ENREGISTRE» apparaîtra à
ENTRER
majuscules, enfoncez la
touche BIS/PAUSE une fois.
l’écran.
7 Enfoncez deux fois la touche
STOP
STOP
STOP pour quitter.
2-6
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:456
REGLAGES INITIAUX
Paramétrage du f ax
Réglage de la date et de l’heure
La date et l’heure qui apparaissent à l’écran sont imprimés en haut de chaque
page que vous transmettez. Réglez la date et l’heure au moyen des touches du
panneau de commande tel qu’illustré ci-après. Pour corriger une éventuelle erreur,
enfoncez la touche STOP pour déplacer le curseur vers l’arrière jusqu’à l’erreur et
ensuite entrez le chiffre qui convient.
Remarque : L’appareil accepte les date du millénaire (à partir de l’an 2000). Pour
Suivez la procédure suivante pour régler la date et l’heure :
Etape Appuyez sur les touches Remar ques
1 «ENTREE DONNEES»
2 «ENTREZ L’ANNEE»
3 Entrez les deux derniers
4 Entrez le mois (2 caractères :
programmer une telle date, entrez les deux derniers chiffres ; par
exemple, l’an 2000 se programme en entrant «00».
FONCTION
ABC
WXYZ
(exemple : 1999)
(exemple : juillet)
DEF
apparaîtra à l’écran.
apparaîtra à l’écran.
WXYZ
chiffres de l’année. «ENTREZ
LE MOIS» apparaîtra à
l’écran.
PQRS
«01» pour janvier, «02» pour
février, «12» pour décembre,
etc.).
5 «ENTREZ LA DATE»
(exemple : le cinq)
6 «ENTREZ L’HEURE»
ENTRER
7 Entrez l’heure (2 caractères :
8 Entrez les minutes (2
9 L’horloge démarrera lorsque
10 Enfoncez deux fois la touche
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:467
ABC
ENTRER
STOP
JKL
DEF
STOP
apparaîtra à l’écran. Entrez le
jour du mois (de «01» à
«31»). «PRESSEZ ENTRER»
apparaîtra à l’écran.
apparaîtra à l’écran.
de «00» à «23»).
caractères : de «00» à «59»).
vous aurez enfoncé ce
bouton. «ENREGISTRE»
apparaîtra à l’écran.
STOP pour quitter.
REGLAGES INITIA UX
2-7
Paramétrage du f ax
Mise à l’heure d’été automatique
L'unité peut être paramétrée de manière à tenir compte des changements d'heure et
ajuster ainsi automatiquement l'horloge interne et toutes les indications de temps
(en-têtes de fax, temps programmés, etc.). Quand la fonction « Mise à l'heure d'été
automatique » est activée, l'ajustement s'effectue comme décrit ci-dessous :
Le dernier dimanche de mars : 01:00 02:00
Le dernier dimanche d'octobre : 01:00
Pour programmer la « Mise à l'heure d'été automatique », procédez comme suit :
Paramétrage par défaut : 1 (OUI)
Etape Appuyez sur les touches Commentaire
1 « ENTREE DONNEES »
2 « HEURE D'ETE AUTO. »
FONCTION
JKL
DEF
00:00
s'affiche à l'écran.
s'affiche à l'écran.
3 Appuyez sur la touche 1 pour
4 Appuyez deux fois sur la
STOP STOP
ou
ABC
activer la « Mise à l'heure
d'été automatique » et sur 2
pour la désactiver.
touche STOP pour quitter.
2-8
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:468
REGLAGES INITIA UX
Paramétrage du f ax
Sélection du mode de réception
Votre appareil est doté de trois modes pour recevoir des appels et des télécopies
entrants :
• Mode AUTO :
Sélectionnez ce mode lorsque vous désirez recevoir des télécopies uniquement
sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra automatiquement à tous les appels
et recevra automatiquement les télécopies entrantes.
• Mode MANUEL :
C’est le mode adéquat pour recevoir des appels téléphoniques si vous êtes équipé
d’un téléphone supplémentaire. Pour profiter du véritable mode manuel, l’appareil
doit être réglé pour ne pas répondre alors qu’il est en mode MANUEL (voir «Réglage
du nombre de sonneries pour réception manuelle» en page suivante). Vous pouvez
également recevoir des télécopies ; cependant, tous les appels doivent être interceptés
en décrochant le combiné du téléphone supplémentaire ou du téléphone connecté à
la même ligne.
• Mode REPONDEUR :
Sélectionnez ce mode lorsqu’un répondeur est connecté à l’appareil et que vous
désirez que ce répondeur réponde à tous les appels. Cela v ous permet de recevo ir
à la fois des appels vocaux et des télécopies lorsque vous êtes absent.
Pour régler le mode de réception, enfoncez la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce
que le témoin situé à côté du mode choisi s’éclaire.
Pour de plus amples informations concernant les modes de réception, repor tezvous au chapitre 4.
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:469
ENTRER
ENVOI
FONCTION
RESOLUTION CONTRASTE DIFFUSION TYPE REPONSE
AUTO
MANUEL
REPONDEUR
REGLAGES INITIA UX
2-9
Paramétrage du f ax
Réglage du nombre de sonneries pour la réception automatique
V ous pouvez régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode
AUTO en suivant la procédure ci-après.
Réglage usine : 2
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
FONCTION
2 «NB SONNERIE (AUTO)»
3 Sélectionnez le nombre de
GHI
apparaîtra à l’écran.
GHI
apparaîtra à l’écran.
WXYZ
à
sonneries que vous désirez
(de 0 à 9).
4 «ENREGISTRE» apparaîtra à
5 Enfoncez deux fois la touche
Remarque : Si le téléphone supplémentaire est connecté, il sonnera une fois sans
ENTRER
STOP
tenir compte du fait que le nombre de sonneries est réglé sur 0.
STOP
l’écran.
STOP pour quitter.
Réglage du nombre de sonneries pour réception manuelle
V ous pouvez également régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde
en mode MANUEL. Si v ous ne voulez pas que l’appareil réponde en mode MANUEL,
sélectionnez «0» à l’étape 3 ci-dessous.
Réglage usine : 0 (NON)
Enfoncez ces touches une à une Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
FONCTION
2 «NB SONNERIE MANU»
3 Sélectionnez le nombre de
4 «ENREGISTRE» apparaîtra à
5 Enfoncez deux fois la touche
ENTRER
STOP
GHI
apparaîtra à l’écran.
JKL
apparaîtra à l’écran.
WXYZ
à
STOP
sonneries que vous désirez
(de 0 à 9).
l’écran.
STOP pour quitter.
2-10
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4710
REGLAGES INITIA UX
Paramétrage du f ax
Sélection de la taille du papier
Via le panneau de commande, vous pouvez sélectionner le format de papier sur
lequel vous désirez que vos télécopies soient imprimées (AUTO, A4, Lettre, Légal).
Si vous sélectionnez le paramètre AUTO, l’appareil imprimera automatiquement la
télécopie sur le format de papier le plus approprié.
Suivez la procédure ci-après :
Réglage usine : 4 (AUTO)
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
FONCTION
GHI
apparaîtra à l’écran.
2 «TAILLE PAPIER IMP. »
apparaîtra à l’écran.
3 Enfoncez la touche 1 pour
4 Enfoncez deux fois la touche
Remarque :
Si le réglage du format sur le panneau de commande diffère du format présent dans le
compartiment à papier, le message d’erreur «PAS DE PAPIER (XX)» appar aîtra à l’écr an
(par exemple, si vous avez opté pour le paramètre A4 sur le panneau de commande et
que le compartiment à papier contient du papier à lettre ou du papier de format Légal).
Quand l’occasion se présente, la télécopie reçue est sauvegardée en mémoire et
imprimée lorsque vous effectuez une des opérations suivantes :
•
Correction des paramètres via le panneau de commande
•
Mise en place de papier de format sélectionné dans le compartiment à papier et
réglage du format à l’aide des touches de fonction (Voir la section «Réglage du format
de papier»)
ou
STOP
ABC
ou
DEF
ou
STOP
GHI
lettre, 2 pour 13 x 16‘’, 3 pour
A4, ou 4 pour AUT O.
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
STOP pour quitter.
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4711
REGLAGES INITIA UX
2-11
Paramétrage du f ax
Réglage de la taille du papier au niveau de la cassette
Vous devez programmer le format du papier que vous avez chargé dans l’appareil
de sorte que les fonctions de réduction du format d’impression puissent ajuster
correctement la taille des documents imprimés. Suivez les étapes ci-dessous.
Remarque :
Si vous utilisez du papier A4, vous ne devez apporter aucune modification étant
donné qu’il s’agit du réglage usine.
Réglage usine : 3 (A4)
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
FONCTION
2 «TAILLE PAPIER BAC
GHI
apparaîtra à l’écran.
ABC
PRINCIPAL» apparaîtra à l’écran.
3 Enfoncez la touche 1 pour le
papier à lettre, 2 pour le papier
de format 13 x 16‘’, 3 pour le
papier A4 ou 4 pour les autres
formats.
«ENREGISTRE» et ensuite
«DEUXIEME BAC » (si
l’option deuxième bac est
installée) apparaîtra à l’écran.
ou
ABC
ou
DEF
GHI
ou
4 Enfoncez la touche 1 pour le
ou
DEF
GHI
ou
STOP
ABC
ou
5 Enfoncez deux fois la touche
STOP
Remarques : (si l’option deuxième bac est installée)
Lorsque l’appareil tombe à court de papier durant la réception d’une télécopie :
•
Si un papier du même format est disponible dans une autre cassette, l’appareil commute
automatiquement vers l’autre compartiment et imprime la télécopie.
• Si du papier de même format est chargé à la fois dans la cassette principale et dans la seconde
cassette, sélectionnez «4 : AUTRE» pour le compartiment que vous ne souhaitez pas utiliser.
• Si du papier de même format n’est pas disponible dans une autre cassette, le message d’erreur
«T AILLE PAPIER» apparaîtra à l’écran. La télécopie reçue est sauv egardée en mémoire et sera
imprimée lorsque vous aurez rechargé du papier d’un format adéquat.
papier à lettre, 2 pour le papier
de format 13 x 16‘’, 3 pour le
papier A4 ou 4 pour les autres
formats.
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
STOP pour quitter.
2-12
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4812
REGLAGES INITIA UX
Paramétrage du f ax
Réglage du nombre de rappels
Vous pouvez définir le nombre de rappels que doit effectuer l’unité lorsque la ligne
rappelée est occupée. Si vous entrez 00, l’appareil ne tentera pas de rappeler . Suivez
cette procédure :
Réglage usine : 02
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
FONCTION
2 «NOMBRE DE RAPPELS»
GHI
apparaîtra à l’écran.
TUV
apparaîtra à l’écran.
3 Entrez le nombre de rappels
(de «00» à «14»).
à
GHI
4 «ENREGISTRE» apparaîtra à
5 Enfoncez deux fois la touche
ENTRER
STOP
l’écran.
STOP
STOP pour quitter.
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4813
REGLAGES INITIA UX
2-13
Paramétrage du f ax
Réglage de l’intervalle de rappel
L’intervalle de rappel, à savoir le temps que l’appareil va attendre entre chaque
tentative d’envoi de la télécopie au destinataire occupé, peut être réglé entre 1 et 15
minutes. Suivez cette procédure :
Réglage usine : 05 (5 minutes)
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1 «PARAM. UTILISATEUR»
FONCTION
2 « INTERVAL. RAPPELS»
GHI
apparaîtra à l’écran.
WXYZ
apparaîtra à l’écran.
3 Entrez l’intervalle de rappel
(de «01» à «15»).
à
JKL
4 «ENREGISTRE» apparaîtra à
5 Enfoncez deux fois la touche
ENTRER
STOP
l’écran.
STOP
STOP pour quitter.
2-14
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65 09/12/99, 08:4914
REGLAGES INITIA UX
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