Olivetti COPIA 9915F User Manual [nl]

GEBRUIKSAANWIJZING FAXTOESTEL

Cod. 533286P-01

Copia 9915F

GEBRUIKSAANWIJZING

FAXTOESTEL

INSTALLATIE

EERSTE INSTELLINGEN

HET SELECTEREN VAN

GESCHIKTE MEDIA

HET GEBRUIK VAN DE FAX

FUNCTIE

OPSPOREN VAN STORINGEN

TECHNISCHE GEGEVENS

VERKLARENDE WOORDENLIJST

SNELLE REFERENTIEGIDS

INDEX

NL COVER PAGE.p65 10/04/00, 14.581

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Divisione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italy)

Het -merk dat op dit product is aangebracht getuigt ervan dat het product aan de kwaliteitseisen voldoet, in overeenstemming met de richtlijn 1999/05/EG.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen. De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van de betreffende nationale Soft-wareschakelaars die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servi-cecentrum in uw land.

NL COPYRIGHT.p65 07/09/00, 11.391

Dit product bevat een lithiumionen batterij die v olgens de voorschriften moet worden weggeworpen. Neem contact op met het plaatselijke milieukantoor voor instructies m.b .t. de afvalverwijdering.

Belangrijke veiligheidsinformatie

• Wanneer uw telefoonapparatuur niet behoorlijk functioneer t, dient u het betreffende toestel onmiddellijk van de telef oonleiding los te koppelen omdat het toestel het telefoonnetwerk kan beschadigen.

• De AC uitgang moet in de nabijheid van de apparatuur geïnstalleerd zijn en moet eenvoudig toegankelijk zijn.

• Installeer nooit telefoonkabels tijdens een onweersbui.

• Installeer geen telefooncontactdozen op natte plaatsen behalve wanneer de contactbus hiervoor speciaal geschikt is.

• Raak niet geïsoleerde telefoonkabels of aansluitingen nooit aan terwijl deze zijn verbonden met het netwerkinterface.

• Wees v oorzichtig bij het installeren of wijzigen v an telef oonkabels .

• Gebruik geen telefoon (behalve een snoerloos type) tijdens een onweersbui. Er bestaat een klein risico voor elektrische schokken door de bliksem.

• Gebruik geen telefoon om een gaslekkage te melden in de nabijheid van het gaslek.

• Installeer of gebruik het apparaat niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent. Pas op dat u geen vloeistoffen op het apparaat morst.

VERKLARING

Dit apparaat is goedgekeurd volgens Beschikking van de Raad 98/482/EG voor Pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN’s in de v erschillende andere, biedt deze goedk euring op zichzelf geen on voorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTNnetwerkaansluitpunt.

Het kan zijn dat dit apparaat niet goed functioneert indien het is aangesloten op het Spaanse openbare telefoonnetwerk.

Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

NL 00 1 WANG(Europe).p65 08/10/99, 10:422

INHOUDSOPGA VE

1. INSTALLATIE

Introductie......................................................................................................1-1

Het kiezen van een geschikte locatie.............................................................1-1

Namen van de onderdelen.............................................................................1-2

Aansluitingen .................................................................................................1-3

Het aansluiten van de telefoonsnoer..............................................................1 -3

Afsluitende voorbereidingen ..........................................................................1-4

Aansluiten van andere apparaten ..................................................................1-4

2. EERSTE INSTELLINGEN

Overzicht van het bedieningspaneel..............................................................2-1

Over het Liquid Crystal Display......................................................................2-2

Het gebruik van de pijltoetsen........................................................................2-2

Afstellen van het signaalvolume.....................................................................2-2

Afstellen van het belvolume...........................................................................2-3

Instellen van de lengte van de alarmsignalen ................................................2-3

Uitzetten van de toetssignalen ....................................................................... 2- 4

Instelling van de taal ...................................................................................... 2- 4

Faxinstallatie..................................................................................................2-5

Het invoeren v an karaktertekens....................................................................2- 5

Het invoeren van uw naam en faxnummer......................................................2-6

Instellen van datum en tijd .............................................................................2- 7

Instelling van de automatische zomertijd .......................................................2-8

Selecteren van de ontvangstmode ................................................................. 2-9

Instellen van het aantal belsignalen voor automatische ontvangst ............... 2-10

Instellen van het aantal belsignalen voor handmatige ontvangst .................. 2-10

Selecteren van het papierformaat................................................................. 2-11

Instellen van het formaat van de papierlade .................................................2-12

Instellen van het aantal herhalingen ............................................................. 2-13

Instellen van het herhalingsinterval .............................................................. 2-14

Instellen van de indexfunctie........................................................................ 2-15

Instellen van de prioriteit voor fijne resolutie................................................. 2-16

Gebruik van de afstand ontvangstfunctie ..................................................... 2-16

PBX-instelling ..............................................................................................2-18

Opslaan van nummers voor automatisch kiezen .......................................... 2-19

V erlengd kiezen voor lange nummers........................................................... 2-21

Opslaan van nummers onder groepstoetsen ................................................ 2-22

Gebruik van de eenheid in combinatie met een antwoordapparaat................ 2-24

Stille detectietijd .......................................................................................... 2-24

Back-up antwoordapparaat ........................................................................... 2-25

3. HET SELECTEREN VAN GESCHIKTE MEDIA

Geschikte originelen voor het faxen ...............................................................3-1

Formaat en gewicht........................................................................................3-1

Ongeschikte originelen...................................................................................3-2

NL 00 2 TABLEb(Europe).p65 12/10/99, 13:391

Inhoudsopgave

4. HET GEBRUIK VAN DE FAX FUNCTIE

Het zenden van documenten.......................................................................... 4- 1

Optionele transmissie instellingen ..................................................................4- 3

Resolutie........................................................................................................ 4- 3

Contrast ......................................................................................................... 4- 3

V oorblad......................................................................................................... 4-4

Auto voorblad................................................................................................. 4- 5

Kiezen en zenden ..........................................................................................4-6

Direct kiezen via het toetsenbord ................................................................. 4-6

Kiezen d.m.v. een snelkiestoets.....................................................................4-7

Kiezen d.m.v. een verkortkiestoets................................................................ 4-7

V erlengd kiezen .............................................................................................4- 8

Het gebruik van de SEARCH toets.................................................................4-9

Herkiezen....................................................................................................... 4- 9

Het ontvangen van faxberichten................................................................... 4-10

Het gebruik van de AU TO mode ................................................................... 4-10

Het gebruik van de MANUAL mode.............................................................. 4-10

Het gebruik van de A.M. mode ..................................................................... 4-10

Optionele ontvangstinstellingen.................................................................... 4-11

Ontvangst reductie....................................................................................... 4-11

Printen van voetteksten ...............................................................................4-12

Het ontvangen van faxberichten................................................................... 4-12

Speciale functies ......................................................................................... 4-13

Geheugen .................................................................................................... 4-13

Geheugen back-up ....................................................................................... 4-13

Geheugenontvangst ..................................................................................... 4-13

Data overdracht ........................................................................................... 4-14

V erzending reservering................................................................................. 4-15

Multi-verzenden ........................................................................................... 4-17

Polling.......................................................................................................... 4-19

Instellen van de polling toets........................................................................ 4-19

Het pollen van anderen................................................................................. 4-19

Gepold worden (Geheugen Polling)............................................................... 4-20

Timerbewerkingen ........................................................................................ 4-22

Anti Junk Fax............................................................................................... 4-24

Het printen van rapporten............................................................................. 4-26

Automatisch journaal met bewerkingen ........................................................4-28

Het printen van transactierapporten ............................................................. 4-28

5. OPSPOREN VAN STORINGEN

Opsporen van storingen .................................................................................5-1

Meldingen en signalen....................................................................................5- 2

Displaymeldingen...........................................................................................5-2

Akoestische signalen .....................................................................................5- 3

6. TECHNISCHE GEGEVENS

T echnische gege vens.....................................................................................6-1

VERKLARENDE WOORDENLIJST SNELLE REFERENTIEGIDS INDEX

NL 00 2 TABLEb(Europe).p65 12/10/99, 13:392

1. INSTALLATIE

Introductie

In deze gebruiksaanwijzing wordt de toepassing van de faxfunctie van de Copia 9915F serie beschreven. De namen en functies van onderdelen die samen met de kopieerfunctie worden gebruikt (bijvoorbeeld de papierstoring indicatie en de papierlade indicatie), worden beschreven in de gebruiksaanwijzing van het kopieerapparaat. Zie voor nadere informatie de gebruiksaanwijzing van het kopieerapparaat.

Het kiezen van een geschikte locatie

Alle elektrische apparatuur is potentieel gevaarlijk wanneer deze niet reglementair geïnstalleerd en bediend wordt. Controleer of de volgende voorwaarden werden vervuld voor het installeren of verplaatsen van de eenheid.

• De eenheid moet op een vlakke ondergrond worden geplaatst.

• Gebruik de nominale spanning van een correct geaard stopcontact.

• Installeer de eenheid niet op plaatsen die:

- stoffig of rokerig

- vochtig of nat

- slecht geventileerd

- voor de ramen of extreem licht

- in direct zonlicht

- onderhevig aan andere extreme omstandigheden zijn.

• Laat genoeg ruimte open om de voor-, achter- en zijkanten van de eenheid gemakkelijk te kunnen bereiken.

• Laat voldoende ruimte open rond de ventilatieopeningen zodat de warmte van de ventilator behoorlijk kan worden afgevoerd. Wanneer deze uitlaten geblokkeerd worden kan de eenheid oververhit raken waardoor ernstige schade aan interne onderdelen kan worden veroorzaakt.

• Het gebruik van verlengsnoeren wordt niet aanbevolen.

NL 01 INSTALLATION a(Europe).P65 11/10/99, 09:371

INSTALLATIE

Ventilator

1-1

Namen van de onderdelen

Fax control panel

Fax bedieningspaneel

1-2

NL 01 INSTALLATION a(Europe).P65 11/10/99, 09:372

INSTALLATIE

Aansluitingen

Het aansluiten van het telefoonsnoer

Steek het ene einde van het telefoonsnoer in de contactdoos op de eenheid met de markering “TEL LINE. ”

V oor Duitsland: installeer het snoer v an de faxmodule met de code (F) connector in de wandcontactdoos (T AE 6 code F) met de bedr ading naar beneden.

De faxmodule kan gebruikt worden als enkel toestel marr ook in combinatie (serie connectie) met andere goedgekeurde toestellen.

Steek het andere uiteinde in de contactdoos in de muur (indien noodzakelijk met behulp van de meegelev erde adapter). Om een neventoestel of antwoordapparaat aan te sluiten dient u het nevensnoer in de meegeleverde adapter voor de contactdoos in de muur te steken.(Zie “Aansluiten v an andere apparaten” in dit hoofdstuk v oor details .)

Opmerking:

Wanneer u in een gebied woont, waar frequent onweer of plotselinge vermogenssprongen voorkomt, adviseren wij u overspanningbeveiligingen voor de stroom- en telefoonleidingen te installeren. Overspanningbeveiligingen zijn verkrijgbaar bij uw dealer en in de meeste telefoon speciaalzaken.

NL 01 INSTALLATION a(Europe).P65 11/10/99, 09:373

INSTALLATIE

TEL

LINE

1-3

Afsluitende voorbereidingen

Aansluiten van andere apparaten

Desgewenst kan er een antwoordapparaat of een externe telefoon aan het faxapparaat worden aangesloten door het telef oonsnoer hiervan in de externe doos van de wandcontactdoos (code “N” wandcontactdoos voor Duitsland) of in de meegeleverde adapter te steken.

• Door het aansluiten van een antwoordapparaat kunt u zowel gesprekken als faxberichten ontvangen wanneer u niet thuis bent. Om deze functie te kunnen gebruiken dient u de meldtekst van uw antwoordapparaat te wijzigen en de ontvangstmode van het faxapparaat op “A.M.”(Antwoordapparaat mode) in te stellen wanneer u weg gaat.

De meldtekst van uw antwoordapparaat moet zodanig worden v eranderd dat aan personen die u een faxbericht willen zenden, wordt meegedeeld dat zij hiertoe op hun FAX START toets moeten drukken.

Opmerkingen:

1. Er wordt aanbevolen de lengte van de meldtekst onder 10 seconden te

houden. Wanneer deze te lang is kunt u eventueel geen faxberichten ontvangen die worden verz onden door middel v an automatisch kiezen.

2. Opbellende personen kunnen een mededeling achterlaten op het

antwoordapparaat en een faxbericht zenden gedurende een verbinding. V erander de meldtekst zodanig dat hierin wordt uitgelegd dat dit kan worden uitgevoerd door op de FAX START toets te drukken na het achterlaten van een mededeling.

• U kunt een neventoestel op de eenheid aansluiten om gespreksv erbindingen te maken en te ontvangen zoals op ieder ander neventoestel op uw telefoonaansluiting. Zelfs wanneer u de hoorn van het nev entoestel opneemt en u een faxsignaal hoort neemt het faxapparaat het gesprek automatisch over.

Opmerking: De activeringsmode is in de fabriek op “AAN” ingesteld.

1-4

NL 01 INSTALLATION a(Europe).P65 11/10/99, 09:374

INSTALLATIE

2. EERSTE INSTELLINGEN

Overzicht van het bedieningspaneel

Linker pijltoets ( ) en rechter pijltoets ( )

Druk op deze toetsen om door een menu te scrollen. Tijdens de invoerfunctie worden deze toetsen soms ook gebruikt om de cursor te bewegen.

LIQUID CRYSTAL DISPLAY

Dit display toont de verschillende meldingen tijdens de bewerkingen e n h e t programmeren van uw fax.

FUNCTIE toets

Druk op deze toets om naar de functiemode te gaan.

BOEK ZENDEN toets

Druk op deze toets om een document vanaf de glasplaat te zenden.

RESOLUTIE toets

Druk op deze toets om de resolutie af te stellen voor het zenden van faxberichten.

ENTER

FUNCTION

BOOK SEND

RESOLUTION CONTRAST BROADCAST

CONTRAST toets

Druk op deze toets om het contrast af te stellen voor het zenden van faxberichten.

Snelkiestoetsen

Druk op één van deze toetsen om een fax- of telefoonnummer automatisch te kiezen. Druk op snelkiestoets 20 om de polling functie te starten. (Let op dat u de etiketten van de snelkiestoetsen bevestigt.)

Numerieke toetsen

Druk op deze toetsen om nummers

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20/POLL

ABC

JKL

GHI

TUV

PQRS

te kiezen en cijfers en nummers in te voeren tijdens het opslaan van nummers en namen.

Druk op deze toetsen om symbolen in te voeren tijdens het opslaan van namen. Druk op deze toetsen om door een menu te scrollen. Tijdens de invoerfunctie worden deze toetsen soms ook gebruikt om de cursor te bewegen.

STOP toets

Druk op deze toets om een bewerking te stoppen voordat deze voltooid werd of om het laatste ingevoerde nummer te wissen. Deze toets wordt ook gebruikt om de verbinding te verbreken na handmatig kiezen.

FAX START toets

Druk op deze toets om te beginnen met het zenden van een faxbericht of met de handmatige ontvangst van een faxbericht.

LCD contrast keuzeschakelaar

Draai aan deze instelknop om het contrast van de LCD af te stellen.

ENTER toets

Druk op deze toets om een item in een menu te bepalen of om getypte cijfers en letters in te voeren.

AUTO lampje

Dit lampje geeft aan dat het apparaat automatisch zal antwoorden.

MANUELE lampje

Dit lampje geeft aan dat het apparaat handmatig moet worden beantwoord.

A.M. lampje

Dit lampje geeft aan dat het antwoordapparaat de verbinding

AUTO MANUAL A.M.

RECEPTION

MODE

zal beantwoorden wanneer deze correct is aangesloten.

ONTVANGST MODE toets

Druk op deze toets om de ontvangstmode te selecteren.

MULTIVERZENDEN toets

Druk op deze toets om documenten aan een groep ontvangende faxapparaten te zenden.

DOCUMENT toets

DEF

MNO

WXYZ

DOCUMENT

SPEED/ SEARCH

REDIAL/ PAUSE

SPEAKER

Druk op deze toets om een directe faxtransmissie te zenden.

VERKORTK./ZOEKEN toets

Druk op deze toets om een verkortkiesnummer met twee cijfers te kiezen. Tijdens het invoeren van de karaktertekens gebruikt u deze toets om een verkeerde ingave te

FAX STARTSTOP

wissen. Druk twee maal op deze toets om een automatisch kiesnummer te zoeken.

HERHALING/PAUZE toets

Druk op deze toets om het laatst gekozen nummer automatisch opnieuw te kiezen. U kunt ook op deze toets drukken om een pauze in te voeren tijdens het invoeren van nummers.

SPEAKER toets

Druk op deze toets om met handmatig kiezen te beginnen. (Om de verbinding af te sluiten drukt u opnieuw op de SPEAKER toets.)

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 13:561

EERSTE INSTELLINGEN

2-1

Over het Liquid Crystal Display

De eenheid is uitgerust met een liquid crystal display (LCD) met twee regels op het bedieningspaneel voor het weergeven van verschillende meldingen en instellingen tijdens de bediening. Dez e LCD kan per regel 20 karaktertekens weergeven. Wanneer de eenheid niet zendt of ontvangt toont het LCD de datum, de tijd en het beschikbare stand-by geheugen.

Voorbeeld:

Rechts boven op het bedieningspaneel zit een instelknop om het contrast van het LCD dispay te regelen. Door de instelknop naar rechts te draaien wordt de LCD donkerder. Door naar links te draaien wordt de LCD lichter.

Het gebruik van de pijltoetsen

De linker en rechter pijl ( ) toetsen op het bedieningspaneel van de eenheid zijn heel handig om door de verschillende functielijsten en instellingen te scrollen. Zodra u de FUNCTION toets heeft ingedrukt, kunt u naar wens door de acht functies scrollen. (Zie de functietabel aan het einde van de snelle referentiegids voor een snel overzicht van alle functies en instellingen v an de eenheid.) Door op de ENTER toets te drukken wordt de weergege ven functie geselecteerd. Voor vele functielijsten kunt u opnieuw de pijltoetsen gebruiken om door de instellingen te scrollen.

Afstellen van het signaalvolume

Stel het volume van de toetssignalen en de alarmsignalen (uitgezonden aan het eind van de zending en de ontvangst) in m.b.v. de onderstaande procedure.

Fabrieksinstelling: 3 (MEDIUM)

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “OPTIONELE INSTEL. ”

FUNCTION

2 “SIGNAAL VOLUME”

3 Druk op de of toets om

4 “INGEVOERD“ verschijnt op

5 Druk tweemaal op de STOP

2-2

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 13:572

ENTER

STOP STOP

GHI

MNO

EERSTE INSTELLINGEN

verschijnt op het display.

het volume naar wens harder of zachter te zetten.

het display.

toets om de procedure te beëindigen

Afstellen van het belvolume

Stel het belvolume van de eenheid in m.b .v. de onderstaande procedure . Fabrieksinstelling: 3 (GEMIDDELD)

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

GHI

schijnt op het display.

TUV

op het display.

om het volume naar wens harder of zachter te zetten.

1 “OPTIONELE INSTEL.” ver-

FUNCTION

2 “BEL VOLUME” verschijnt

3 Druk op de of toets

4 “INGEVOERD“ verschijnt

ENTER

op het display.

5 Druk tweemaal op de

STOP

STOP toets om de procedure te beëindigen.

Instellen van de lengte van de alarmsignalen

U kunt de lengte van de alarmsignalen in seconden afstellen met de onderstaande procedure. Fabrieksinstelling: 1 (3 SEC)

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

GHI

verschijnt op het display.

JKL

verschijnt op het display.

om alarmsignalen op de gewenste lengte in te stellen of uit te schakelen.

op het display.

STOP

STOP toets om de procedure te beëindigen.

1 “OPTIONELE INSTEL.”

FUNCTION

2 “SIGNAAL LENGTE”

3 Druk op de of toets

4 “INGEVOERD“ verschijnt

5 Druk tweemaal op de

ENTER

STOP

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 13:583

EERSTE INSTELLINGEN

2-3

Uitzetten van de toetssignalen

Wanneer u wilt kunt u de toetssignalen uitzetten. Hiervoor dient u de onderstaande procedure op te volgen:

Fabrieksinstelling: 1 (AAN)

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “OPTIONELE INSTEL.”

FUNCTION

2 “TOETSSIGNAAL”

GHI

verschijnt op het display.

PQRS

verschijnt op het display.

3 Druk op 1 om de

ABC

toetssignalen in te schakelen, of op 2 om deze uit te schakelen.

4 Druk tweemaal op de

STOP

STOP toets om de procedure te beëindigen.

Instelling van de taal

U kunt de taal voor het display en de berichten selecteren. Hiervoor volgt u de onderstaande procedure op:

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “OPTIONELE INSTEL.” ver-

2 “TAAL” v erschijnt op het

FUNCTION

ABC

3 Druk op de of

GHI

schijnt op het display.

display.

toetsen om door de talen te scrollen.

4 Druck op ENTER om de

5 Druk tweemaal op de

ENTER

STOP STOP

2-4

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 13:594

taal te selecteren.

STOP toets om de procedure te beëindigen

EERSTE INSTELLINGEN

Fax installatie

Het invoeren van karaktertekens

U kunt letters invoeren met de numerieke toetsen. De letters zijn bov en iedere numerieke toets “2” tot “9” aangege ven. Om een letter in te v oeren, dient u de desbetreffende toets herhaaldelijk in te drukken tot de gew enste letter verschijnt (eerst verschijnt het cijfer van de toets, vervolgens de letters in de volgorde die boven de toets vermeld staat). De toetsen die voor het in voeren van letters worden gebruikt worden hierna weergegeven.

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

• Om twee karaktertekens na elkaar in te voeren die het gebruik van dezelfde toets vereisen, drukt u eenmaal op de rechter pijl ( ) toets nadat u het eerste karaktertekens heeft ingevoerd en voer t u vervolgens het tweede karakterteken in.

• Om een karakterteken te wijzigen beweegt u de cursor naar het karakterteken dat u wilt wisselen en voert u het nieuwe karakterteken in. Het oude karakterteken wordt door het nieuwe vervangen.

• Er kunnen ook symbolen worden ingevoerd door op de “#” en “ ” toetsen te drukken:

ЕДЖШЦ

• Het bedienen van de “1” toets op het 10-toetsenbord le vert een spatie op.

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 13:595

EERSTE INSTELLINGEN

2-5

Fax installatie

Het invoeren van uw naam en faxnummer

Opmerking:

U kunt alle items in het menudisplay bekijken door op de FUNCTION toets te drukken,vervolgens de linker en rechter pijl ( ) toetsen gebruiken om door de functielijst te scrollen. Door op de ENTER toets te drukken wordt de weergegeven functie geselecteerd. Procedures voor het invoeren van ver schillende items (naam, telefoonnummer , datum, enz.) worden hierna beschreven.

Om uw naam en faxnummer bovenaan elke verzonden pagina te printen, dient u deze te programmeren door de toetsen van het bedieningspaneel op de volgende wijze in te drukken.

•Wanneer u een verkeerd karakterteken heeft ingevoerd, drukt u op de SPEED/ SEARCH toets om de cursor terug naar de fout te bewegen, vervolgens voert u het juiste letter karakterteken in. Om de cursor naar voren te bewegen, drukt u op de rechter pijl ( ) toets.

Ga op de volgende wijze te werk voor het invoeren van uw naam en faxnummer:

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

PQRS

GHI GHI

ABC

DEF

display.

op het display.

ABC

DEF

PQRS

(maximaal 20 cijfers) door de numerieke toetsen te bedienen. Om een spatie tussen de cijfers in te voegen, drukt u op de “

” toets. Om een “+” in te voegen, bedient u de “#” toets.

het display.

PQRS

desbetreffende numerieke toetsen te bedienen, zie links. Druk herhaaldelijk op elke toets tot de gewenste letter op

PQRS

het display verschijnt (maximaal 24 karaktertekens). Om een spatie in te voeren drukt u twee maal op de 1 toets. Voor het omschakelen tussen kleine en hoofdletters drukt u een maal op de REDIAL/PAUSE toets.

de procedure te beëindigen.

TUV

ABC

FUNCTION

DEF

PQRS

1 “INVOER MODE” verschijnt op het 2 “INVOER EIGEN FAXNR. #” verschijnt 3 Voer uw eigen faxnummer in

GHI

(voorbeeld: 18002374277)

4 “INVOER EIGEN NAAM” verschijnt op 5 Voer uw naam in door de

ENTER

PQRS PQRS PQRS

GHI

ABC

PQRS PQRS PQRS

PQRS PQRS

(voorbeeld: Olivetti)

6 “INGEVOERD” verschijnt op het display. 7 Druk tweemaal op de STOP toets om

ENTER

STOP STOP

2-6

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 14:006

EERSTE INSTELLINGEN

Fax installatie

Instellen van datum en tijd

De datum en de tijd die in het display verschijnen worden bo venaan elke v erzonden pagina geprint. Stel de datum en de tijd in door de hierna getoonde toetsen op het bedieningspaneel in te drukken. Om een f out te v erbeteren, drukt u op de ST OP toets om de cursor terug naar de fout te bewegen en v oert u vervolgens het juiste cijfer in.

Opmerking: De eenheid ondersteunt millenniumdata (de data vanaf het jaar 2000).

Om een dergelijke datum te programmeren voert u de laatste twee cijfers in; bijvoorbeeld wordt het jaar 2000 geprogrammeerd door “00” in te voeren.

Gebruik de volgende procedure om de datum en de tijd in te stellen:

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “INVOER MODE” v erschijnt op het

FUNCTION

DEF

display.

2 “INVOER JAAR” verschijnt op het

ABC

display.

3 V oer de laatste tw ee cijf ers van het

WXYZ

jaar in. “INVOER MAAND“ verschijnt

(voorbeeld: 1999)

4 V oer de maand in (2 cijfers: “01” voor

PQRS

op het display.

januari, “02” v oor f ebruari, “12” voor december enz.). “INV OER D ATUM”

(voorbeeld: juli)

5 V oer de dag van de maand in (“01” tot

JKL

verschijnt op het display.

“31”). “DR UK ENTER TOETS” verschijnt op het display.

6 “INVOER TIJD” verschijnt op het

ENTER

(voorbeeld: de vijfde)

DEF

display.

7 V oer het uur in (2 cijfers: “00” tot “23”). 8 V oer de min uten in (2 cijf ers: “00” tot

9 De klok start wanneer u op deze toets

10 Druk tweemaal op de STOP toets om

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 14:017

ABC

ENTER

STOP STOP

“59”).

drukt. “INGEVOERD” verschijnt op het display.

de procedure te beëindigen.

EERSTE INSTELLINGEN

2-7

Fax installatie

Instelling van de automatische zomertijd

De eenheid kan zodanig worden ingesteld dat tijdsveranderingen gedurende het jaar worden aangepast. De interne klok en alle bijbehorende tijdsaanduidingen (faxkop, geprogrammeerde tijden enz.) worden dan automatisch aangepast. W anneer de automatische zomertijd aan is, worden de aanpassingen op de volgende manier uitgev oerd:

Op de laaste zondag in maart: 01:00 02:00 Op de laaste zondag in oktober: 01:00 00:00

Ga als volgt te werk om de automatische zomertijd te programmeren:

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “INVOER MODE” v erschijnt

2 “ZOMERTIJD A UTO”

FUNCTION

JKL

DEF

op het display.

verschijnt op het display.

3 Druk op 1 om de

ABC

automatische zomertijd in te schakelen of 2 om dez e uit functie uit te schakelen.

4 Druk tweemaal op de

STOP STOP

STOP-toets om de procedure te beëindigen.

2-8

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 14:018

EERSTE INSTELLINGEN

Fax installatie

Selecteren van de ontvangstmode

Uw eenheid heeft drie functies voor het ontvangen van binnenkomende gesprekken en faxberichten:

• AUTO mode:

Selecteer deze mode wanneer u alleen faxberichten op uw telef oonleiding wilt ontvangen. De eenheid beantwoordt automatisch alle gesprekken en ontvangt binnenkomende f axberichten.

• MANUAL mode:

Dit is de meest comfortabele mode voor het ontvangen van telefoongesprekken wanneer u een neventoestel heeft. Om de zuivere handmatige mode in te stellen moet de eenheid zodanig ingesteld zijn dat deze in de MANUAL mode niet antwoordt (Zie “Instellen van het aantal belsignalen voor de handmatige ontvangst” op de volgende pagina). U kunt ook faxberichten ontvangen, alle verbindingen moeten echter eerst w orden beantwoord door de hoorn van het neventoestel of de telefoon op de zelfde telefoonaansluiting op te nemen.

• A.M. mode:

Selecteer deze mode wanneer er een antwoordapparaat op de eenheid is aangesloten en wanneer u wilt dat het antwoordapparaat alle binnenkomende gesprekken beantwoordt. Hierdoor kunt u zowel gespreksmededelingen als faxberichten ontvangen wanneer u niet thuis bent.

Om de ontvangstmode in te stellen, drukt u op de RECEPTION MODE toets tot het licht naast de gewenste mode aangaat.

V oor nadere inf ormatie ov er de ontv angstfuncties, zie hoofdstuk 4.

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 14:029

ENTER

BOOK SEND

FUNCTION

RESOLUTION CONTRAST BROADCAST

AUTO MANUAL A.M.

RECEPTION

MODE

EERSTE INSTELLINGEN

2-9

Fax installatie

Instellen van het aantal belsignalen voor de automatische

Met de onderstaande procedure kunt u het aantal belsignalen voordat het apparaat antwoordt in de A UT O mode instellen.

Fabrieksinstelling: 2

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “OPTIONELE INSTEL.”

FUNCTION

2 “AANT . BELLEN (A UTO)”

GHI

verschijnt op het display.

GHI

verschijnt op het display.

3 Selecteer het aantal

tot

WXYZ

belsignalen dat u wilt gebruiken (0 tot 9).

4 “INGEVOERD” verschijnt

ENTER

op het display.

5 Druk tweemaal op de

STOP STOP

STOP toets om de procedure te beëindigen.

Opmerking: Indien de externe telefoon aangesloten is, rinkelt deze eenmaal

onafhankelijk of het aantal belsignalen op 0 is ingesteld.

Instellen van het aantal belsignalen voor handmatige ontv angst

Het aantal belsignalen voor het apparaat antwoordt in de MANUAL mode kan ook worden ingesteld. Wanneer u helemaal niet wilt dat het apparaat antwoordt in de MANUAL mode, selecteert u “0” in stap 3 hierna.

Fabrieksinstelling: 0 (UIT)

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

tot

GHI

verschijnt op het display.

JKL

verschijnt op het display.

WXYZ

belsignalen dat u wilt gebruiken (0 tot 9).

1 “OPTIONELE INSTEL.”

FUNCTION

2 “ AANT. BELLEN (HAND)”

3 Selecteer het aantal

4 “INGEVOERD” verschijnt op 5 Druk tweemaal op de STOP

ENTER

STOP STOP

2-10

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 14:0210

het display.

toets om de procedure te beëindigen.

EERSTE INSTELLINGEN

Fax installatie

Selecteren van het papierformaat

Op het bedieningspaneel kunt u het papierformaat selecteren waarop uw faxberichten geprint dienen te worden (AUT O, A4, LETTER f ormaat, LEGAL formaat). W anneer u de AUT O instelt, wordt het faxbericht automatisch op het meest geschikte papierformaat geprint. V olg de onderstaande procedure op:

Fabrieksinstelling: 4 (A UT O)

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “OPTIONELE INSTEL.”

FUNCTION

GHI

verschijnt op het display.

2 “PRINT P APIER FORM.”

verschijnt op het display.

3 Druk op 1 voor LETTER

ABC

4 Druk tweemaal op de

STOP

DEF

Opmerking:

Wanneer de formaatinstelling op het bedieningspaneel verschilt van het actueleformaat in de papierlade verschijnt de foutmelding “PAPIER IS OP (XX)” op het display (bijvoorbeeld wanneer u op het bedieningspaneel A4 heeft ingesteld en er A4 en LEGAL papier in de papierlade aanwezig is). Wanneer dit gebeurt wordt het ontvangen faxbericht in het geheugen opgeslagen en geprint wanneer u het volgende doet.

STOP

GHI

formaat, 2 voor LEGAL formaat, 3 voor A4, of 4 voor A UTO . “INGEVOERD” verschijnt op het display.

STOP toets om de procedure te beëindigen.

• Corrigeer de instelling op het bedieningspaneel

• V ul papier van het geselecteerde f ormaat in de papierlade en stel het formaat met de functie in (zie paragraaf “Instellen van het papierformaat”)

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 14:0311

EERSTE INSTELLINGEN

2-11

Fax installatie

Instellen van het formaat van de papierlade

U moet het papierformaat dat u in de eenheid heeft gevuld programmeren zodat de ontvangsreductie functie het formaat van de geprinte documenten behoorlijk kan afstellen. V olg de onderstaande stappen.

Opmerking: Indien u A4 gebruikt hoeft u geen wijzigingen te maken omdat

dit de fabrieksinstelling is.

Fabrieksinstelling: 3 (A4)

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “OPTIONELE INSTEL.” verschijnt op

FUNCTION

GHI

het display.

2 “PAPIER FORMAAT BOVENSTE

ABC

CASSETTE” verschijnt op het display.

3 Druk op 1 voor LETTER, 2 voor

LEGAL formaat, 3 voor A4, of 4 voor andere formaten. “INGEVOERD” en vervolgens “ONDERSTE CASSETTE“ (Als de

ABC

DEF

GHI

optie van de onderste cassette is geselecteerd) verschijnt op het display .

4 Druk op 1 voor LETTER, 2 voor

ABC

DEF

5 Druk tweemaal op de STOP toets

GHI

STOPSTOP

Opmerkingen: (Als de onderste cassette optie is geïnstalleerd)

Wanneer de papierlade leeg is terwijl u een faxbericht ontv angst:

• Indien er papier van hetzelfde formaat beschikbaar is in een andere papierlade, schakelt de eenheid automatisch over op de andere lade en wordt de fax geprint.

• Selecteer “4: OVERIGE” voor de papierlade die u niet wil gebruiken voor het afdrukken van faxberichten.

• Wanneer het zelfde papierformaat niet in de andere lade beschikbaar is, verschijnt de foutmelding “P APIER FORMAAT” op het display . De ontvangen fax wordt in het geheugen opgeslagen en wordt geprint wanneer u papier van het juiste formaat toevoegt.

LEGAL formaat, 3 voor A4, of 4 voor andere formaten. “INGEV OERD” v erschijntt op het display .

om de procedure te beëindigen.

2-12

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 14:0312

EERSTE INSTELLINGEN

Fax installatie

Instellen van het aantal herhalingen

U kunt het aantal herhalingen instellen dat het apparaat probeert om een bezet nummer opnieuw te kiezen. Indien u 00 invoert, probeert het apparaat niet opnieuw te kiezen. V olg deze procedure op:

Fabrieksinstelling: 02

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “OPTIONELE INSTEL.”

FUNCTION

GHI

verschijnt op het display.

2 “AANT . HERHALINGEN”

TUV

verschijnt op het display.

3 V oer het aantal

herhalingen in (“00” tot “14”).

tot

GHI

4 “INGEVOERD” v erschijnt

5 Druk tweemaal op de

ENTER

STOP STOP

op het display.

STOP toets om de procedure te beëindigen.

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 14:0413

EERSTE INSTELLINGEN

2-13

Fax installatie

Instellen van het herhalingsinterval

Het herhalingsinterval, de tijd die de eenheid wacht tussen twee pogingen om een faxbericht opnieuw aan een bezet nummer te zenden, kan worden ingesteld van 1 tot 15 minuten. Volg deze procedure op:

Fabrieksinstelling: 05 (5 minuten)

Stap Druk op deze toetsen Commentaar

1 “OPTIONELE INSTEL.”

FUNCTION

GHI

verschijnt op het display.

2 “HERH. INTERV AL”

WXYZ

verschijnt op het display.

3 V oer het

herhalingsinterval in (“01” tot “15”).

tot

JKL

4 “INGEVOERD” v erschijnt

5 Druk tweemaal op de

ENTER

STOP

op het display.

STOP

STOP toets om de procedure te beëindigen.

2-14

NL 02 INITALb(Europe).p65 12/10/99, 14:0414

EERSTE INSTELLINGEN

+ 54 hidden pages