Olivetti COPIA 9915F User Manual [it]

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MANUALE DI ISTRUZIONI DEL FACSIMILE

Cod. 533288Z-01

Copia 9915F

MANUALE DI ISTRUZIONI DEL FACSIMILE

INSTALLAZIONE

IMPOSTAZIONI INIZIALI

SCELTA DEI SUPPORTI ADATTI

UTILIZZO DELLA FUNZIONE

FAX

LOCALIZZAZIONE ED

ELIMINAZIONE ERRORI

SPECIFICHE

GLOSSARIO

GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO

INDICE ANALITICO

IT COVER PAGE.p65 12/04/00, 12.051

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Divisione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (TO)

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall’apposizione della marcatura sul prodotto, in accordo alla direttiva 1999/05/CE.

Dichiarazione di compatibilità di rete

Si dichiara che il prodotto è progettato per operare in tutte le reti dei Paesi della Comunità Europea, della Svizzera e della Norvegia. La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportunamente configurabili sul prodotto. In caso di problemi con reti non EC PSTN, rivolgetevi al centro di supporto tecnico del vostro paese.

IT COPYRIGHT.p65 07/09/00, 9.211

Questo prodotto contiene una batteria agli ioni di litio e deve essere smaltita in modo corretto.

Per le istruzioni sullo smaltimento, contattare gli enti locali competenti.

Istruzioni importanti sulla sicurezza

•Se uno qualsiasi dei propri apparecchi telefonici non funziona in modo corretto, staccarlo immediatamente dalla linea telefonica in quanto potrebbe provocare dei danni alla rete telefonica.

• La presa di corrente alternata deve essere installata vicino all‘apparecchio e deve essere facilmente accessibile.

• Mai installare cavi telefonici durante una tempesta.

• Mai installare connettori telefonici jack in posti umidi, a meno che il connettore stesso sia progettato in modo specifico per tali luoghi.

• Mai toccare cavi telefonici oppure terminali non isolati, a meno che la linea telefonica sia stata staccata dalla rete telefonica a livello dell‘interfaccia rete.

• Siate prudenti quando installate o modificate delle linee telefoniche.

• Evitare di utilizzare un telefono (che non sia di tipo cordless) durante una tempesta elettrica. Vi è un rischio remoto di folgorazione dovuta ad un fulmine.

• Non usare il telefono per informare di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita.

• Non installare e non usare l‘apparecchio vicino all‘acqua oppure quando siete umidi. Fare attenzione a non versare liquido nell‘apparecchio.

DICHIARAZIONE

La presente apparecchiatura terminale è stata approvata in conformità del Council Decision 98/482/CE riguardo la connessione paneuropea di un terminale singolo ad una rete PSTN (Public Switched Telephone Network). A causa della differenze tra le reti dei differenti paesi, l’approvazione non garantisce però di per sé il funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete PSTN.

Questo apparecchio può avere problemi di intercomunicazione con le linee pubbliche Spagnole.

In caso di problemi contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.

IT 00 1 WANG.p65 12/04/00, 12.062

INDICE

1. INSTALLAZIONE

Introduzione ............................................................................................................... 1-1

Scelta di un posto.......................................................................................................1- 1

Identificazione delle parti ............................................................................................ 1- 2

Collegamenti .............................................................................................................. 1-3

Collegamento del cavo della linea telefonica................................................................1 -3

Preparativi finali .......................................................................................................... 1- 4

Collegamento di altri apparecchi ................................................................................. 1-4

2. IMPOSTAZIONI INIZIALI

Pannello operativo ...................................................................................................... 2-1

Il display a cristalli liquidi ............................................................................................. 2-2

Uso dei tasti freccia....................................................................................................2 -2

Regolazione del volume del segnale acustico "bip"......................................................2- 2

Regolazione del volume della suoneria........................................................................2-3

Regolazione della lunghezza dei segnali acustici di allarme ......................................... 2-3

Disattivazione dei segnali acustici "bip" dei tasti .......................................................... 2-4

Impostazione della lingua............................................................................................ 2-4

Setup del fax .............................................................................................................. 2-5

Immissione di caratteri................................................................................................ 2-5

Immissione del vostro nome e numero di fax ............................................................... 2-6

Impostazione della data e dell'ora................................................................................2-7

Impostazione automatica dell’ora legale ...................................................................... 2-8

Selezione della modalità di ricezione ........................................................................... 2-9

Impostazione del numero di squilli per la ricezione automatica ................................... 2-10

Impostazione del numero di squilli per la ricezione manuale....................................... 2-10

Selezione del formato della carta per la ricezione ......................................................2-11

Impostazione del formato della carta del cassetto ..................................................... 2-12

Impostazione del numero di ripetizioni della chiamata ................................................ 2-13

Impostazione dell'intervallo di tempo per la ripetizione della chiamata......................... 2-14

Impostazione della funzione indice ............................................................................ 2-15

Impostazione della priorità per la risoluzione dei fax .................................................. 2-16

Impostazione dell’unità per l’uso con un modem di un PC .......................................... 2-16

Uso della funzione ricezione remota.......................................................................... 2-17

Impostazione PBX.................................................................................................... 2-18

Memorizzazione dei numeri per la selezione automatica............................................ 2-19

Selezione a catena per numeri lunghi ........................................................................ 2-21

Memorizzazione dei numeri nei tasti di gruppo .......................................................... 2-22

Uso dell'unità con una segreteria telefonica............................................................... 2-24

T empo di rilevazione del silenzio ............................................................................... 2-24

Backup della segreteria telefonica............................................................................. 2-25

3. SCELTA DEI SUPPORTI ADATTI

Originali adatti per trasmissioni fax.............................................................................. 3-1

Formato e peso .......................................................................................................... 3-1

Originali inadatti .......................................................................................................... 3-2

IT 00 2 TABLE.p65 12/04/00, 15.241

Indice

4. UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Invio di documenti .....................................................................................................4-1

Introduzione del documento ....................................................................................... 4-1

Impostazioni opzionali per la trasmissione...................................................................4-3

Risoluzione ................................................................................................................4-3

Contrasto ................................................................................................................... 4-3

Copertina ...................................................................................................................4-4

Auto copertina............................................................................................................ 4-5

Composizione del numero e trasmissione .................................................................. 4-6

Selezione diretta con il tastierino numerico .................................................................. 4-6

Selezione con i tasti rapidi .......................................................................................... 4-7

Selezione veloce ........................................................................................................ 4-7

Selezione a catena ..................................................................................................... 4-8

Uso del tasto CERCA ................................................................................................ 4-9

Ripetizione della selezione.......................................................................................... 4-9

Ricezione di fax........................................................................................................ 4-10

Uso della modalità AUT O.......................................................................................... 4-10

Uso della modalità MANUALE .................................................................................. 4-10

Uso della modalità S.T . (segreteria telefonica) ........................................................... 4-10

Impostazioni opzionali per la ricezione ...................................................................... 4-11

Ricezione ridotta ...................................................................................................... 4-11

Stampa in coda ........................................................................................................ 4-12

Utilizzo della trasmissione e ricezione manuali .......................................................... 4-12

Funzioni speciali....................................................................................................... 4-13

Memoria ................................................................................................................... 4-13

Backup della memoria .............................................................................................. 4-13

Ricezione sostitutiva in memoria............................................................................... 4-13

T rasferimento dati ..................................................................................................... 4-14

Prenotazione della trasmissione ............................................................................... 4-15

T rasmissione seriale (broadcast) .............................................................................. 4-17

Polling ...................................................................................................................... 4-19

Impostazione del tasto di polling................................................................................ 4-19

Esecuzione del polling nei confronti di altri................................................................. 4-19

Ricezione di un polling (Polling da memoria) .............................................................. 4-20

Differite .................................................................................................................... 4-22

Anti ricezione fax...................................................................................................... 4-24

Stampa dei rapporti .................................................................................................. 4-26

Auto giornale ............................................................................................................ 4-28

Stampa rapportini ..................................................................................................... 4-28

5. LOCALIZZAZIONE ED ELIMINAZIONE ERRORI

Localizzazione ed eliminazione errori ......................................................................5-1

Messaggi e segnalazioni ............................................................................................ 5-2

Messaggi sul display .................................................................................................. 5-2

Segnalazioni acustiche ............................................................................................... 5-3

6. SPECIFICHE

Specifiche .................................................................................................................6-1

GLOSSARIO GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO INDICE ANALITICO

IT 00 2 TABLE.p65 12/04/00, 12.062

1. INSTALLAZIONE

Introduzione

Questo manuale descrive come usare la funzione fax della Copia 9915F. I nomi di parti e di funzioni in comune con la funzione copiatura (per esempio l‘indicatore degli inceppamenti e l‘indicatore di mancanza carta), sono descritti nel manuale operativo della copiatrice. Per ulteriori informazioni, leggete il manuale operativ o della copiatrice.

Scelta di un posto

Tutti gli apparecchi elettrici sono potenzialmente per icolosi se non vengono installati e usati correttamente. Assicuratevi che vengano soddisfatte le seguenti condizioni quando installate oppure trasferite l‘unità.

• L‘unità deve essere installata su una superficie piana.

• Usate solo la tensione nominale fornita da una presa a muro installata correttamente.

• Tenete l‘unità lontana da zone:

- polverose o con fumo

- bagnate o umide

- scarsamente ventilate

- in vista di finestre o luce estremamente intensa

- alla luce diretta del sole

- sottoposte ad altre condizioni estreme

• Lasciate un ampio spazio per l‘accesso al lato anteriore, posteriore ed ai lati dell‘unità.

• Lasciate uno spazio sufficiente intorno alle aperture per la ventilazione in modo da consentire al calore proveniente dalla ventola di venire dissipato correttamente. Ostruendo queste aperture, potrebbe provocare un surriscaldamento dell‘unità, con conseguenti gravi danni alla parti interne.

• Si sconsiglia l‘uso di cavi di prolunga.

IT 01 INSTALLATION.P65 12/04/00, 12.061

INSTALLAZIONE

Ventola

1-1

Identificazione delle parti

Pannello di controllo del fax

1-2

IT 01 INSTALLATION.P65 12/04/00, 12.062

INSTALLAZIONE

Collegamenti

Collegamento del cavo della linea telefonica

Inserite un‘estremità del cavo della linea telefonica nella presa jac k dell‘unità, contrassegnata con “TEL LINE.”

Per la Germania, collegare il cav o dall’unità fax con il connettore plug codice (F) con i fili in basso nella presa a muro (TAE 6) codice (F).

Il fax può essere usato come terminale singolo in combinazione (collegamento in serie) con apparecchi terminali omologati.

Inserite l‘altra estremità nella presa a muro (utilizzando l‘adattatore fornito, se necessario). Per collegare un telef ono interno oppure una segreteria telefonica, inserite il cordone della linea derivata nell‘adattatore per jack da parete f ornito. (Vedere „Collegamento di altri apparecchi“ in questo capitolo per ulteriori particolari.)

Nota: Se la vostra zona è soggetta a numerosi fulmini oppure picchi di

corrente, vi consigliamo di installare delle protezioni contro i picchi di tensione per le linee elettrica e telefonica. Le protezioni contro i picchi di tensione possono essere acquistate presso il vostro rivenditore oppure presso negozi specializzati in materiale telefonico.

IT 01 INSTALLATION.P65 12/04/00, 12.063

INSTALLAZIONE

TEL

LINE

1-3

Preparativi finali

Collegamento di altri apparecchi

Se lo si desidera, si può collegare all‘unità una segreteria telefonica oppure un telefono esterno, inserendo il cav o della linea esterna nel jack esterno della presa a muro (presa a muro codice “N” per la Germania) oppure nell‘adattatore fornito.

• Il collegamento di una segreteria telefonica all‘unità consente di ricevere sia messaggi vocali che dei messaggi fax. Per usare questa prestazione, innanzitutto cambiate il messaggio di uscita della vostra segreteria telefonica e quindi impostate il modo di ricezione dell’unità in “A.M.”(modo segreteria telefonica).

Il messaggio di uscita della vostra segreteria telefonica dovrebbe essere modificato per comunicare a chi chiama e vuole inviare un fax, che deve premere il tasto F AX sulla propria unità.

Commenti:

1. È consigliabile mantenere la lunghezza del messaggio inferiore ai 10

secondi. Se esso è troppo lungo , potreste av ere delle difficoltà nel ricevere dei fax inviati con la selezione automatica.

2. Le persone che vi chiamano possono persino lasciare un messaggio v ocale

ed inviare un messaggio fax con la stessa chiamata. Modificate il vostro messaggio in uscita per spiegare loro che lo si può fare premendo il proprio tasto FAX dopo aver lasciato il messaggio vocale.

• Potete collegare un telefono derivato interno all'unità in modo da inviare e ricevere delle chiamate come con qualsiasi altro telef ono sulla vostra linea. Anche se si alza la cornetta del telefono derivato e sentite il suono del fax, l'unità commuterà automaticamente e prenderà la linea.

Nota: La funzione di ricezione remota è impostata inizialmente su “ON”.

1-4

IT 01 INSTALLATION.P65 12/04/00, 12.064

INSTALLAZIONE

2. IMPOSTAZIONI INIZIALI

Pannello operativ o

Tasto freccia a sinistra ( ) e tasto freccia a destra (

) Premete questi tasti per sfogliare i menu. Nelle

registrazioni questi tasti vengono talvolta utilizzati per spostare il cursore.

DISPLAY A CRISTALLI LIQUIDI

Questo display riporta i vari messaggi durante il funzionamento

e la programmazione del fax.

Tasto FUNZIONE

Premete questo tasto per entrare nel modo funzione.

Tasto TX LIBRO

Premete questo tasto per inviare per fax un documento dal piano di esposizione.

Tasto RISOLUZIONE

Premete questo tasto per regolare la risoluzione prima

di inviare dei fax.

Tasto CONTRASTO

Premete questo tasto per regolare il contrasto prima di inviare dei fax.

Tasti rapidi

Premete uno di questi tasti per comporre automaticamente un numero telefonico oppure di fax. Premete il tasto di selezione

TX LIBRO

RISOLUZIONE CONTRASTO SERIALE MODO DI RICEZIONE

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20/POLL

abbreviata 20 per iniziare il polling (applicare le etichette dei tasti di selezione abbreviata).

Tasti numerici

Premete questi tasti per comporre dei numeri e per immettere dei numeri e delle lettere durante le procedure di memorizzazione di numeri / di nomi.

/ #

Premete questi tasti per immettere dei simboli durante il processo di memorizzazione dei nomi e per sfogliare in un menu. Nel modo immissione, questi tasti vengono talvolta usati per spostare il cursore.

Tasto STOP

Premete questo tasto per fermare un'operazione prima che sia terminata oppure per cancellare l'ultimo numero che è stato immesso. Questo tasto viene anche utilizzato per chiudere la linea nella selezione manuale.

IMPOST AZIONI INIZIALI

INVIO

FUNZIONE

ABC

JKL

GHI

WXYZ

TUV

PQRS

Tasto FAX

Premete questo tasto per iniziare l'invio di un fax oppure la ricezione manuale di un fax.

DEF

MNO

FAX STOP

AUTO MANUALE S.T.

DOCUMENTO

VELOCE/CERCA

RICHIAMATA/ PAUSA

LINEA

Manopola del contrasto dell'LCD

Ruotate questa manopola per regolare il livello di contrasto dell'LCD.

Tasto INVIO

Premete questo tasto per decidere su una voce in un menu oppure per immettere i numeri e le lettere che avete immesso.

Led AUTO

Indica che l'apparecchio risponderà automaticamen-

te alla macchina.

Led MANUALE

Indica che occorre rispondere all'apparecchio manualmente.

Led S.T.

Indica che la segreteria telefonica risponderà automaticamente alla linea se il collegamento è corretto.

Tasto MODO DI RICEZIONE

Premete questo tasto per selezionare la modalità di ricezione.

Tasto SERIALE

Premete questo tasto per inviare dei documenti ad un gruppo di apparecchi fax riceventi.

Tasto DOCUMENTO

Premete questo tasto per eseguire una trasmissione fax con invio diretto.

Tasto VELOCE/CERCA

Premete questo tasto per comporre un numero di selezione abbreviata di due cifre. Nell'immissione del carattere, usate questo tasto per cancellare un'immissione errata. Premete questo tasto due volte per cercare un numero di selezione automatica.

Tasto RICHIAMATA/P A USA

Premete questo tasto per ricomporre l'ultimo numero che è stato composto. Premete questo tasto anche per inserire una pausa durante l‘immissione di numeri.

Tasto LINEA

Premete questo tasto per iniziare la composizione manuale di un numero per chiudere la linea, premete di nuovo il tasto LINEA).

2-1

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 15.261

Il display a cristalli liquidi

L'unità è dotata di un display a cristalli liquidi a due righe (LCD) sul pannello operativo, per visualizzare vari messaggi ed impostazioni durante il funzionamento. Questo display a LCD può visualizzare fino a 20 caratteri per ogni riga. Quando l'unità non è occupata, la macchina visualizza la data, l'ora e la memoria in attesa disponibile.

Esempio:

Posta sulla parte superiore a destra nel pannello operativo, la manopola del contrasto dell'LCD permette di regolare il contrasto del display. Ruotando la manopola verso destra l'LCD diventa più scuro , ruotandola verso sinistra l'LCD diventa più chiaro.

Uso dei tasti freccia

Le frecce sinistra e destra ( ) nel pannello operativo dell'unità sono molto utili per sfogliare i vari elenchi di funzioni ed impostazioni. Una volta premuto il tasto FUNZIONE, è possibile sfogliare le otto funzioni come volete (vedere la tabella delle funzioni alla fine della Guida rapida di riferimento per una panoramica immediata di tutte le funzioni ed impostazioni dell'unità). Premendo il tasto INVIO si seleziona la funzione visualizzata. Per molti degli elenchi di funzioni potete quindi usare i tasti freccia per sfogliare di nuovo le impostazioni.

Regolazione del volume del segnale acustico "bip"

Regolate il volume sia del bip dei tasti che del bip di allarme (emesso alla fine della trasmissione e della ricezione) nel modo seguente. Impostazione di fabbrica: 3 (MEDIO)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza

3 Premete il tasto oppure

4 Il display visualizza

INVIO

STOP STOP

5 Per uscire, premete due

2-2

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.062

GHI

MNO

oppure

IMPOST AZIONI INIZIALI

“IMPOSTAZIONE OPZIONI”.

“VOLUME SUONO”.

per abbassare o aumentare il volume fino al livello desiderato .

“MEMORIZZATO”.

volte il tasto STOP.

Regolazione del volume della suoneria

Regolate il volume dell'unità come descritto di seguito. Impostazione di fabbrica: 3 (MEDIO)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”.

2 Il display visualizza

TUV

“VOLUME SQUILLO”.

3 Premete il tasto oppure

oppure

per aumentare o

abbassare il volume.

4 Il display visualizza

5 Per uscire, premete due

INVIO

STOP

“MEMORIZZATO”.

STOP

volte il tasto ST OP.

Regolazione della lunghezza dei segnali acustici di allarme

Selezionate la lunghezza in secondi dei segnali acustici "bip" di allarme come descritto di seguito.

Impostazione di fabbrica: 1 (3 SEC)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”.

JKL

“LUNGHEZZA SUONO”.

3 Premete il tasto oppure

4 Il display visualizza

oppure

INVIO

STOP

5 Per uscire, premete due

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.063

per impostare i bip di

allarme sulla lunghezza desiderata oppure per disattivarli.

“MEMORIZZATO”.

STOP

volte il tasto STOP.

IMPOST AZIONI INIZIALI

2-3

Disattivazione dei segnali acustici "bip" dei tasti

Potete disattivare i segnali acustici "bip" dei tasti come descritto di seguito.

Impostazione di fabbrica: 1 (ON)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza

3 Premete 1 per attiv are il

4 Per uscire premete due

oppure

STOP

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”.

PQRS

“SUONO T ASTIERA”.

ABC

bip dei tasti, oppure 2 per disattivarlo.

STOP

volte il tasto STOP.

Impostazione della lingua

Potete selezionare la lingua del display e dei rapporti come descritto di seguito.

Impostazione di fabbrica: 1 (ON)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

2 Il display visualizza

FUNZIONE

ABC

3 Premete i tasti oppure

4 Premete INVIO per

5 Premete due volte il tasto

2-4

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.064

INVIO

STOP STOP

GHI

oppure

ABC

IMPOST AZIONI INIZIALI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

“LINGUAGGIO”

per sfogliare le lingue.

selezionare la lingua desiderata.

STOP per uscire.

Setup del fax

Immissione di caratteri

Potete immettere le lettere con i tasti numerici. Le lettere sono segnate sopra ognuno dei tasti numerici da “2” fino a “9”. P er immettere una lettera, premete il tasto appropriato ripetutamente, fino a visualizzare la lettera desiderata (il numero del tasto appare per primo, seguito dalle lettere nell'ordine in cui sono scritte sul tasto). I tasti usati per immettere i caratteri sono riportati di seguito.

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

• Per immettere due caratteri consecutivi che richiedono l'uso dello stesso tasto, premete una volta il tasto freccia destra ( ) dopo aver immesso il primo carattere e quindi immettete il secondo carattere.

• Per cambiare un singolo carattere in un altro, spostate il cursore fino al carattere che volete cambiare ed immettete quindi quello nuovo. Il nuovo carattere sostituirà quello vecchio .

• Si possono immettere anche dei simboli, premendo i tasti “#” e “ ”:

ЕДЖШЦ

• Premendo il tasto “1” sul tastierino a 10 tasti, si immette la spaziatura.

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.065

IMPOST AZIONI INIZIALI

2-5

Setup del fax

Immissione del vostro nome e numero di fax

Nota: Potete vedere tutte le voci nel display del menu, premendo il tasto FUNZIONE, e quindi servendovi dei tasti freccia sinistra e destra ( ) per

sfogliare la lista delle funzioni. Premendo il tasto INVIO si seleziona la funzione visualizzata. Le procedure per immettere varie voci (nome, numero di telefono, data, ecc,) sono descritte di seguito.

Per f are in modo che il vostro nome e numero di f ax vengano stampati in cima ad ogni pagina che trasmettete, programmateli premendo i tasti del pannello operativo come segue.

• Se immettete un carattere non corretto, premete il tasto VELOCE/CERCA per riportare il cursore al punto dove si trova l'errore, immettete quindi il carattere corretto. Per muovere il cursore in a v anti, premete il tasto freccia a destra ( ).

Per immettere il vostro nome e numero di fax, procedete come segue.

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza 2 Il display visualizza 3 Immettete il vostro numero di f ax (20

GHI

FUNZIONE

DEF

TUV

ABC

PQRS

(esempio: 18002374277)

PQRS

GHI

ABC

PQRS

INVIO

PQRS

GHI

PQRS

4 Il display visualizza

PQRS

5 Immettete il vostro nome, premendo i

GHI

ABC

PQRS

(esempio: Olivetti)

DEF

ABC

DEF

PQRS PQRS

PQRS

“REGISTRAZIONI”

“IMPOST A IL TUO FAX #”

PQRS

caratteri al massimo), premendo i tasti numerici. P er inserire uno spazio tra le cifre, premete il tasto “ ”. P er inserire un “+”, premete il tasto “#”.

“IMPOST A IL TUO NOME”

tasti numerici appropriati, come riportato a sinistra. Premete ogni tasto ripetutamente, fino a quando la lettera desiderata appare sul display (24 caratteri al massimo). P er immettere uno spazio, premete due volte il tasto 1. P er passare dalle min uscole alle maiuscole e viceversa, premete una volta il tasto RICHIAMA TA/P AUSA.

6 Il display visualizza 7 Per uscire, premete due volte il tasto

INVIO

STOP

2-6

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.066

“MEMORIZZATO”

STOP

STOP.

IMPOST AZIONI INIZIALI

Setup del fax

Impostazione della data e dell'ora

La data e l'ora visualizzate sul LCD vengono stampate in cima ad ogni pagina che trasmettete. Impostate la data e l'ora premendo i tasti sul pannello operativo come indicato di seguito. P er correggere un errore, premete il tasto STOP per riportare il cursore sull'errore, ed immettete quindi il numero corretto.

Nota: L’unità supporta le date del nuovo millennio (dall’ anno 2000 in poi).

Per progr ammare tali date, immettete le ultime due cifre, per esempio l'anno 2000 si programma immettendo “00”.

Per impostare la data e l'ora, procedete come segue:

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

2 Il display visualizza

3 Immettete le ultime due cifre

FUNZIONE

ABC

WXYZ

(esempio: 1999)

DEF

“REGISTRAZIONI”

“IMPOST A ANNO”

WXYZ

dell'anno. Il displa y visualizza “IMPOST A MESE”

4 Immettete il mese (2 cifre: “01” per

PQRS

gennaio, “02 per f ebbr aio , “12” per dicembre, ecc.). Il display visualizza

(esempio: luglio)

5 Immettete il giorno del mese (da “01”

JKL

“IMPOST A LA D A TA”

a “31”). Il display visualizza

(esempio: il cinque)

6 Il display visualizza

INVIO

“PREMI T ASTO INVIO”

“IMPOST A L’ORA”

DEF

7 Immettete l'ora (2 cifre: “00” a “23”). 8 Immettete il minuto (2 cifre: da “00” a

9 L'orologio parte quando premete

10 Per uscire premete due v olte il tasto

ABC

INVIO

STOP STOP

IMPOST AZIONI INIZIALI

“59”).

questo pulsante. Il display visualizza “MEMORIZZA T O”

STOP.

2-7

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.067

Setup del fax

Impostazione automatica dell’ora legale

L’unità può essere impostata per adattarsi ai cambi dell’ora durante l’anno, in modo che il suo orologio interno e tutte le annotazioni dell’ora (intestazioni dei fax, ore programmate, ecc.) vengano impostate automaticamente. Quando l’impostazione automatica dell’ora legale è ON, la modifica avviene nel modo seguente:

L’ultima domenica di ogni mese di marzo: 01:00 02:00 L’ultima domenica di ogni mese di ottobre: 01:00 00:00

Per progr ammare l’impostazione automatica dell’ora legale procedete come segue:

Passo Premete questi tasti Commenti

FUNZIONE

DEF

Il display visualizza “REGISTRAZIONI”

JKL

2 Il display visualizza

“SETT . ORA LEGALE”

3 Premete 1 per attivare

ABC

l’impostazione automatica dell’ora legale, oppure 2 per disattivaria.

STOP STOP

4 Premete due volte il tasto

STOP per uscire.

2-8

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.068

IMPOST AZIONI INIZIALI

Setup del fax

Selezione della modalità di ricezione

L’ unità dispone di tre modalità per la ricezione di chiamate e fax in arrivo:

• Modalità AUTOMATICA:

selezionate questa modalità quando volete ricevere soltanto dei fax sulla vostra linea telefonica. L'unità risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i f ax in arrivo.

• Modalità MANUALE:

questa è la modalità più comoda per ricevere chiamate telef oniche se avete un telefono derivato . Per il vero funzionamento in modalità manuale, l'unità deve essere impostata per non rispondere quando si trov a in modo MANUALE (vedere “Impostazione del numero di squilli per la ricezione manuale” nel seguito). P otete anche rice vere dei f ax, ma dov ete prima di tutto rispondere a tutte le chiamate, sollevando il ricevitore sul telefono derivato oppure sul telefono collegato alla stessa linea.

• Modalità S.T . (segreteria telef onica):

selezionate questa modalità quando una segreteria telefonica è collegata all'unità e volete che la segreteria telefonica risponda a tutte le chiamate. Ciò vi consente di ricevere sia i messaggi vocali che i fax.

Per impostare la modalità di ricezione, premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la luce vicina alla modalità desiderata si accende.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di ricezione, f ate riferimento al capitolo

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.069

INVIO

TX LIBRO

FUNZIONE

RISOLUZIONE CONTRASTO SERIALE MODO DI RICEZIONE

AUTO MANUALE S.T.

IMPOST AZIONI INIZIALI

2-9

Setup del fax

Impostazione del numero di squilli per la ricezione automatica

Per impostare il numero di squilli prima che l'unità risponda nella modalità AUT O, procedete come segue:

Impostazione di fabbrica: 2

Passo Premete questi tasti Commenti

FUNZIONE

2 Il display visualizza

3 Selezionate il numero di

GHI

WXYZ

4 Il display visualizza

INVIO

STOP STOP

Il display visualizza “IMPOST AZIONE OPZIONI”

“NR. DI SQUILLI =”

squilli che volete adottare (da 0 a 9).

“MEMORIZZATO”

5 Per uscire, premete due

volte il tasto STOP.

Nota: Se il telefono esterno è collegato, esso squillerà una volta

senza tener conto del fatto che il numero di squilli è impostato su 0.

Impostazione del numero di squilli per la ricezione manuale

È anche possibile impostare il numero di squilli prima che l'unità risponda nella modalità MANUALE. Se non volete aff atto che l'unità risponda nella modalità MANUALE, selezionate “0” nel seguente passo 3.

Impostazione di fabbrica: 0 (OFF)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

JKL

“NR. DI SQUILLI =”

3 Selezionate il numero di

4 Il display visualizza

5 Per uscire, premete due

2-10

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0610

INVIO

STOP STOP

WXYZ

IMPOST AZIONI INIZIALI

squilli che volete usare (0 a 9).

“MEMORIZZATO”

volte il tasto STOP.

Setup del fax

Selezione del formato della carta per la ricezione

Sul pannello di controllo potete selezionare il formato della carta sulla quale stampare i fax ricevuti (A UTO , A4, Lettera USA, Legale USA). Se selezionate l'impostazione AUT O l'unità stamperà automaticamente il fax sulla carta con il formato più appropriato. Procedete come descritto di seguito.

Impostazione di fabbrica: 4 (AUTO)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

2 Il display visualizza

“IMPOST . FORMA T O CART A”

3 Premete 1 per lettera, 2

oppure

4 Per uscire, premete due

Nota:

Se il formato impostato sul pannello di controllo differisce dal formato che si trova eff ettivamente nei cassetti della carta, verrà visualizzato il messaggio di errore “MANCANZA CARTA (XX)” (per esempio, se avete impostato A4 sul pannello di controllo ed i cassetti della carta contengono della car ta di formato lettera e legale). Se ciò accade, il fax ricevuto viene salvato in memoria e stampato quando prendete uno dei seguenti provvedimenti:

• Correggete le impostazioni nel pannello di controllo.

• Inserite la carta del formato selezionato nell’apposito cassetto ed impostate il relativo formato (vedere la sezione “Impostazione del formato della carta”).

STOP

ABC

oppure

DEF

oppure

STOP

GHI

per legale, 3 per A4, oppure 4 per A UT O. Il display visualizza “MEMORIZZATO”.

volte il tasto STOP.

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0611

IMPOST AZIONI INIZIALI

2-11

Setup del fax

Impostazione del formato della carta del cassetto

Occorre programmare il formato della carta caricata nell'unità in modo che le funzioni di riduzione nella ricezione possano impostare correttamente il formato dei documenti stampati. Procedete come descritto di seguito .

Nota: Se state usando della carta di formato A4, non occorre che facciate

nessun cambiamento, in quanto questa è l'impostazione di f abbrica.

Impostazione di fabbrica: 3 (A4)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

ABC

“FORMA T O CART A CASS. PR. ”

3 Premete 1 per lettera

USA, 2 per legale USA, 3 per carta di formato A4

ABC

GHI

DEF

oppure 4 per altri formati. Il display visualizza “MEMORIZZA T O” e quindi

oppure

“CASS. SEC.“(Se è stato installato il secondo cassetto opzionale)

4 Premete 1 per lettera

ABC

DEF

GHI

oppure

5 Per uscire, premete due

oppure oppure

STOP

Note: (Se è stato installato il secondo cassetto opzionale)

Quando la vostra unità rimane senza carta mentre state ricevendo un fax:

• se carta dello stesso formato è caricata in un altro cassetto della car ta, l'unità passa automaticamente all'altro cassetto e stampa il fax.

• Se carta dello stesso formato è caricata sia nel cassetto principale che nel secondo cassetto, selezionate “4: ALTRO” per il cassetto che non volete usare.

• Se carta della stessa dimensione non si trova nell'altro cassetto, il messaggio “FORMATO CARTA” viene visualizzato. Il fax r icevuto viene salvato nella memoria e stampato quando aggiungete della carta del formato appropriato.

USA, 2 per legale USA, 3 per carta di formato A4 oppure 4 per altri formati. Il display visualizza “MEMORIZZATO”

volte il tasto STOP.

2-12

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0612

IMPOST AZIONI INIZIALI

Setup del fax

Impostazione del numero di ripetizioni della chiamata

Potete selezionare il numero di v olte che l'unità tenterà di richiamare un numero occupato. Se immettete 00, l'unità non tenterà di ripetere la chiamata. Procedete come descritto di seguito:

Impostazione di fabbrica: 02

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

TUV

“RICHIAMATE”

3 Immettete il numero di

ripetizioni della chiamata

GHI

da effettuare (“00” a “14”).

4 Il display visualizza

INVIO

“MEMORIZZATO”

5 Per uscire, premete due

STOP STOP

volte il tasto STOP.

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0613

IMPOST AZIONI INIZIALI

2-13

Setup del fax

Impostazione dell'intervallo di tempo per la ripetizione della chiamata

È possibile impostare l'intervallo di tempo che l'unità attende tra tentativi di ritrasmettere il fax a un numero occupato su un valore compreso tra 1 e 15 minuti. Procedete come descritto di seguito:

Impostazione di fabbrica: 05 (5 minuti)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

WXYZ

“A TTESA RICHIAMATE”

3 Immettete l'intervallo di

richiamata (“01” a “15”).

JKL

4 Il display visualizza

5 Per uscire, premete due

INVIO

STOP

“MEMORIZZATO”

STOP

volte il tasto STOP.

2-14

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0614

IMPOST AZIONI INIZIALI

Setup del fax

Impostazione della funzione indice

È possibile stampare un contrassegno di indice lungo il bordo delle pagine in modo da facilitare la separazione di lavori differenti sul vassoio di uscita. Per impostare la funzione indice , procedete come descritto di seguito:

Fax separati

con contrassegni

di indice.

Impostazione di fabbrica: 1 (ON)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

2 Il display visualizza

3 Premete 1 per attivare la

4 Per uscire, premete due

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0615

FUNZIONE

ABC

oppure

STOP STOP

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

ABC

“INDICE BA TCH”

ABC

funzione indice oppure 2 per disattivarla.

volte il tasto STOP.

IMPOST AZIONI INIZIALI

2-15

Setup del fax

Impostazione della priorità per la risoluzione dei fax

Nella maggior parte delle operazioni di trasmissione dei fax, è probabile che abbiate bisogno di specificare la risoluzione. Tuttavia potete anche impostare una risoluzione predefinita, quando non si fa nessun'impostazione mediante il tasto RISOLUZIONE. Quando la priorità della risoluzione fine è stata attivata, tutti i fax verranno trasmessi nella modalità fine, a meno che non sia stato specificato diversamente. Per attivare questa funzione, procedete come descritto di seguito.

Impostazione di fabbrica: 2 (OFF)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

2 Il display visualizza

DEF

“PRIORITA FINE”

3 Premete 1 per attivare la

oppure

ABC

priorità della risoluzione fine oppure 2 per disattivarla.

STOP STOP

4 Per uscire, premete due

volte il tasto ST OP.

Impostazione dell'unità per l'uso con un modem di un PC

L'unità è impostata per iniziare automaticamente la ricezione se la chiamata è ricevuta da un telefono derivato e l'unità rileva un suono di fax. Tuttavia, se usate un modem sulla stessa linea, dovete disattivare questa funzione altrimenti l'unità tenterà di ricevere per errore la trasmissione dal vostro computer. Per disattivare la funzione di ricezione del segnale fax, procedete come descritto di seguito:

Nota: Se disattivate la funzione ricezione segnale fax, assicuratevi di attivare la funzione ricezione remota. Vedere “Uso della funzione ricezione remota” nella pagina successiva per le relative informazioni.

Impostazione di fabbrica: 1 (ON)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza

3 Premete 1 per attivare la

4 Per uscire, premete due

oppure

STOP

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

ABC

“RICEZ. SEGNALE FAX”

ABC

ricezione segnale fax, oppure 2 per disattivarla.

STOP

volte il tasto ST OP.

2-16

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0616

IMPOST AZIONI INIZIALI

Setup del fax

Uso della funzione ricezione remota

La prestazione ricezione remota di quest'unità è progettata per consentirvi di attivare la ricezione dei fax da un telefono derivato. La funzione r icezione remota funziona anche se la funzione ricezione segnale fax è disattivata. Quando sentite il suono fax, premete semplicemente il codice remoto di una cifra (Impostazione di fabbrica: 5) e . Procedete con le seguenti due procedure, per utilizzare questa prestazione.

Note:

• Se vi sono dei documenti nell'alimentatore SPF, l'unità non risponde quando si preme il codice remoto e . Tuttavia se gli originali si trovano nell'SPF come parte del lavoro di copiatura in corso di esecuzione, l'unità risponde quando premete il codice remoto del fax e .

• Se volete ricev ere un fax mentre vi trov ate su un telefono derivato , quanto sentite un suono di fax premete il codice remoto ad una cifra e . Per assicur are una ricezione corretta del fax, agganciate il telefono derivato solo dopo che avete avuto conferma dell'inizio della ricezione del fax. Conf ermate che la ricezione del fax abbia avuto inizio tenendo il telefono derivato collegato direttamente al fax. Inoltre, quando la ricezione fax ha inizio , non vi è nessun suono .

Per attiv are la ricezione remota:

Impostazione di fabbrica: 1 (ON)

Passo Premete questi tasti Commenti

FUNZIONE

3 Premete 1 per attivare la

4 Per uscire, premete due

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0617

oppure

STOP STOP

GHI

Il display visualizza “IMPOST AZIONE OPZIONI”

Il display visualizza “RICEZIONE REMOTA”

ABC

ricezione remota, oppure 2 per disattivarla.

volte il tasto STOP.

IMPOST AZIONI INIZIALI

2-17

Setup del fax

Per impostare un codice remoto: Impostazione di fabbrica: 5

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

2 Il display visualizza

“NR. F AX REMO TO”

WXYZ

ABC

usare come codice remoto.

STOP

STOP.

GHI

“IMPOST AZIONE OPZIONI”

ABC

un PBX. Premete 2 (NO) se l’unità è collegata ad una linea pubblica.

3 Immettere un numero che vorreste 4 Il display visualizza “MEMORIZZATO”

5 P er uscire, premete due v olte il tasto

Impostazione PBX

L’unità è collegata ad un PBX (centralino locale privato) e quindi potete programmarla per accedere alla linea pubblica all’esterno del PBX. Impostazione di fabbrica: 2 (OFF)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

INVIO

STOP

FUNZIONE

2 Il display visualizza “SETTAGGIO PBX” 3 Premete 1 (SI) se l’unità è collegata ad

4 Il display visualizza “SELEZIONE PBX” .

5 Il display visualizza

6 Premete il tasto INVIO per continuare. 7 Per uscire, premete due volte il tasto

2-18

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0618

INVIO

STOP

Questo parametro consente di definire

ABC

come viene effettuato il collegamento di una chiamata da un PBX ad una linea esterna. P er ulteriori particolari su questa modalità, vedere il manuale operativo del vostro PBX oppure contattare l’Assistenza Tecnica del vostro fornitore di PBX. Premete 1 per la modalità “FLASH”. Premete 2 per la modalità “ID”.

WXYZ

“CIFRE ID PBX”. Immettete il numero di indentificazione del vostro PBX (max. 3 cifre).

STOP

STOP.

IMPOST AZIONI INIZIALI

Setup del fax

Memorizzazione dei numeri per la selezione automatica

La selezione automatica è un modo veloce e comodo per comporre i numeri utilizzando solo i tasti rapidi, oppure premendo il tasto VELOCE/CERCA immettendo un numero a due cifre (selezione veloce).

Per usare la selezione automatica, do vete innanzitutto memorizzare il numero completo. Il modo nel quale memorizzate dipende dal modo in cui lo volete utilizzare, se come tasto rapido o veloce:

Nota:

Se l’unità è collegata ad un PBX, i numeri che vengono composti con selezione automatica vengono trasferiti automaticamente alla linea pubblica (non dovreste immettere il codice di accesso, ecc.) per ottenere la linea esterna nel caso di numeri registrati. Nel caso di un n umero interno del PBX, premete il tasto LINEA allo scopo di inserire il carattere R all’inizio del numero (quando vi trovate nel passo 6, come riportato di seguito); ciò annullerà la selezione automatica del codice di accesso.

Memorizzazione dei numeri

Procedete come descritto di seguito per memorizzare numeri per la selezione con i tasti rapidi o veloci.

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

DEF

“REGISTRAZIONI”.

2 Il display visualizza

“1: NUMERI DI FAX”.

3 Il display visualizza

(esempio)

“IMPOST AZIONE NR. F AX”.

4 Per memorizzare il numero in un

tasto rapido, premete untasto rapido .

5 Il display visualizza 6 Immettete il numero di fax (20 cifre al

INVIO

ABC

TUV

ABC

JKL

(esempio: 2015298200)

7 Il display visualizza

INVIO

IMPOST AZIONI INIZIALI

Per memorizzare un numero per la selezione veloce, premete due tasti numerici (“00” a “99”). Il display visualizza “PREMI TASTO INVIO”.

“IMPOST A NUMER O F AX”.

WXYZ

massimo, comprese le pause), “servendovi” dei tasti numerici.

“IMPOSTA IL NOME”.

2-19

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0619

Setup del fax

8 Immettete il nome del posto oppure

dell'interlocutore (20 cifre al massimo,

JKL

ABC

GHI

(esempio)

9 Il display visualizza

INVIO

comprese le pause) premendo i tasti numerici come descritto in “Im-

. . .

missione dei caratteri” in questo capitolo . Se non volete immettere alcun nome, saltate questo passo.

“CHIAMA TA LEGA TA”.

10 Premete “1” se volete specificare il

oppure

ABC

numero come numero di selezione a catena (vedere “Selezione a catena per numeri lunghi” in questa sezione). Altrimenti, premete “2”.

11 Ritornate al passo 4 per

memorizzare un altro numero

Passo 4 oppure

STOP

Nota:

Potreste a ver bisogno di aggiungere una pausa tra certe cifre nel numero in modo da lasciare del tempo per il collegamento. Per esempio , se vi trov ate su un sistema telefonico PBX che richiede di comporre un numero di accesso, come , ad esempio, “9”, per avere accesso alla linea esterna occorre immettere una pausa tra il numero di accesso ed il numero di fax dell'interlocutore. Le pause si immettono premendo il tasto RICHIAMA T A/PAUSA (2 secondi per pausa). Se necessario, si possono immettere varie pause in una riga.

Per cancellare dei numeri, procedete come descritto di seguito:

oppure premete il tasto STOP ripetutamente fino ad

. . .

uscire. Se il numero è quello di un tasto rapido, potete scrivere il nome sull'etichetta posta sopra il tasto rapido appropriato.

PassoPremete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza

3 Selezionate CANCELLAZIONE.

2-20

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0620

ABC

DEF

“REGISTRAZIONI”.

“1: NUMERI DI FAX”.

Il display visualizza “CANCELLAZIONE NR. F AX”.

IMPOST AZIONI INIZIALI

Setup del fax

4 Per cancellare un numero di un tasto

rapido, premete il tasto rapido appropriato.

(esempio)

5 Il display visualizza

6 Ritornate al passo 4 per cancellare un

Passo 4 oppure

INVIO

STOP STOP

Selezione a catena per numeri lunghi

Il massimo numero di cifre che si possono immettere quando si memorizza un numero di fax è 20. Se occorre memorizzare un numero più lungo di 20 cifre, usate la selezione a catena. La selezione a catena consente di combinare due o più numeri di selezione automatica, oppure di usare un numero di selezione automatica, seguito da cifre addizionali immesse manualmente con i tasti numerici, per comporre un singolo numero. Oltre ad essere comoda per la selezione di numeri lunghi, vi consente di memorizzare un prefisso di teleselezione oppure un codice di accesso come numero di selezione automatica. Ad esempio, per memorizzare un numero di 36 cifre per la selezione automatica, occorre dividerlo in due parti:

1. Memorizzate le prime 20 cifre in un tasto rapido (“01”, per esempio) utilizzando la procedura di memorizzazione descritta nella sezione precedente, e, nel passo 10 di tale procedura, premete “1” per specificare che si tratta di un numero di selezione a catena (con ciò si comunica alla macchina, di attendere per la parte restante del numero di telefono quando si compone il numero).

2. Memorizzate le 16 cifre rimanenti, in un secondo tasto rapido (“02”, per esempio) questa volta premendo “2” nel passo 10 della procedura di memorizzazione, per specificare che non si tratta di un numero di selezione a catena (con ciò si comunica alla macchina, che la parte finale del numero è stata composta).

Per cancellare un numero di selezione veloce, immettete il numero di 2 cifre con i tasti numerici. Il display visualizza “PREMI T ASTO INVIO”. Se non vi è alcun numero memorizzato con quel tasto oppure con quel numero di selezione veloce, il display visualizza “NUMERO NON IMPOSTA T O”

“CANCELLATO”.

altro numero oppure premete il tasto

. . .

STOP ripetutamente fino ad

uscire.

In questo modo specificate tutte le parti del numero, eccetto l'ultima come numero di selezione a catena.

Nota:

Il massimo numero di cifre che si possono comporre in una volta mediante la selezione a catena è 50.

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0621

IMPOST AZIONI INIZIALI

2-21

Setup del fax

Memorizzazione dei numeri nei tasti di gruppo

I tasti di gruppo consentono di comporre un gruppo di numeri di fax, semplicemente premendo una volta sola il tasto di gruppo appropriato. Essi sono comodi per la funzione trasmissione seriale (broadcasting), utilizzata per trasmettere un documento ad un gruppo di apparecchi fax.

Tutti i tasti rapidi possono essere programmati come tasti di gruppo. Per programmare oppure liberare un tasto di gruppo, procedete come descritto di seguito. Notate che un tasto non si può programmare contemporaneamente sia come tasto rapido che come tasto di gruppo.

• In un tasto di gruppo si possono memorizzare fino a 50 numeri di fax.

• In un tasto di gruppo si possono memorizzare solo dei tasti rapidi e dei numeri veloci. Non è possibile memorizzare dei numeri completi.

Per memorizzare dei numeri in tasti di gruppo, procedete come descritto di seguito:

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

JKL

“IMPOST AZIONE GR UPPI”.

2 Premete “1” (IMP.) per

oppure

ABC

programmare un tasto di gruppo, oppure “2” (CANCELLAZIONE) per liberare un tasto di gruppo.

3 Impostazione:

Premete il tasto rapido da utilizzare come tasto di

(esempio)

gruppo. Il displa y visualizza “GRUPPO #=XX” seguito da “CHIAMAT A #=”.

Cancellazione:

Premete il tasto di gruppo che volete liberare e passate quindi al passo 7.

2-22

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0622

IMPOST AZIONI INIZIALI

Setup del fax

4 Immettete i numeri di fax,

servendovi di uno dei metodi seguenti:

ABC

. . .

ABC

• Premete uno o più tasti rapidi.

• Immettete uno o più numeri di selezione veloce con i tasti numerici.

(esempio)

INVIO

Il display visualizza “NOME DEL GRUPPO”.

6 Immettete il numero del

gruppo (20 cifre al massimo, comprese le pause) premendo i tasti numerici come descritto in “Immissione di caratteri” in questo capitolo. Se non volete immettere un nome, saltate questo passo.

(esempio)

7 Impostazione:

INVIO

8 Ritornate al passo 3 per

Passo 3 oppure

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0623

STOP

Il display visualizza “INSERIMENTO GRUPPO”.

Cancellazione:

Il display visualizza “GRUPPO #=XX CANCELLATO”.

STOP

. . .

programmare / liberare un altro tasto di gruppo, oppure premete il tasto STOP ripetutamente fino ad uscire.

IMPOST AZIONI INIZIALI

2-23

Uso dell'unità con una segreteria telefonica

T empo di rilev azione del silenzio

Il tempo di rilevazione del silenzio è la funzione che consente all'unità di essere usata con una segreteria telefonica sia per messaggi telefonici che per fax. Dopo che la segreteria telefonica ha risposto, ogni durata del silenzio superiore ad un certo tempo di soglia inviterà l'unità a prendere la linea e prepararsi a ricevere un fax. Il tempo di rilevazione del silenzio può essere impostato da 00 a 10 secondi, seguendo la procedura riportata di seguito.

Impostazione di fabbrica: 05

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

TUV

“MODO SEGRETERIA TEL.”.

2 Il display visualizza

“TEMPO DI SILENZIO”.

3 Immettete il tempo di

rilevazione del silenzio in secondi, da 00 a 10.

4 Il display visualizza 5 Per uscire, premete due

INVIO

STOP STOP

Note:

• L'unità è stata impostata in fabbrica per un tempo di rilevazione del silenzio di 5 secondi, che fornisce le migliori prestazioni con la maggioranza delle segreterie telefoniche. T uttavia, potreste do ver regolare il tempo di rille vazione del silenzio in funzione del tempo di scollegamento della vostra segreteria telefonica, il tempo che trascorre prima che la macchina stacchi la linea dopo un periodo di silenzio. Se la vostra macchina ha un tempo di scollegamento breve, potreste dover raccorciare il tempo di rilevazione del silenzio. Tuttavia, se l'unità interrompe chi chiama nel mezzo del suo messaggio dovreste impostare un tempo di rilevazione del silenzio più lungo.

• Se alla fine del messaggio della vostra segreteria telefonica vi è una pausa, assicuratevi che il tempo di rilevazione del silenzio sia più lungo di questa pausa.

•

Impostando il tempo di rilevazione del silenzio su 00 disattiva la funzione. Tuttavia, l'unità non sarà in grado di ricevere dei fax inviati mediante la selezione manuale (prendendo il ricevitore, componendo il numero e premendo il tasto FAX quando si sente il suono del fax), a meno che chi trasmette non segua la procedura descritta di seguito.

(L'impostazione “00” disattiva il tempo di rilevazione del silenzio)

“MEMORIZZATO”.

volte il tasto STOP.

2-24

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0624

IMPOST AZIONI INIZIALI

Uso dell'unità con una segreteria telefonica

Se il tempo di rilevazione del silenzio non funziona correttamente..

Nel caso di alcune segreterie telefoniche, non vi è alcun tempo di rilevazione del silenzio che consenta sia la ricezione di fax che di messaggi vocali senza interruzioni. T utta via, anche in questo caso potete impostare l'unità in modo da ricevere sia messaggi telefonici che messaggi fax da chiamanti su linee con selezione multifrequenza (touch tone). Procedete come descritto di seguito:

1. Impostate il tempo di rilevazione del silenzio a 00.

2. Modificate il vostro messaggio telef onico per avvertire i chiamanti che essi possono mandare un fax premendo il codice remoto (impostato in fab brica su 5), seguito dal tasto ” ” due volte e quindi dal tasto START sul loro apparecchio fax.

Backup della segreteria telefonica

Può capitare che il nastro della vostra segreteria telefonica sia completamente registrato, oppure che la segreteria telef onica stessa funzioni male. È ancora possibile ricevere dei fax in queste condizioni, ma attivando la funzione di ricezione automatica con la quale l'unità risponderà automaticamente a tutte le chiamate dopo cinque squilli. P er utilizzare questa funzione, procedete come descritto di seguito.

Impostazione di fabbrica 2: (OFF)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

2 Il display visualizza

3 Premete 1 per attivare la

4 Per uscire, premete due

FUNZIONE

ABC

oppure

STOP

Nota: Se state usando la ricezione automatica, assicuratevi che la vostra segreteria telefonica sia impostata in modo da rispondere dopo quattro squilli o meno altrimenti l'unità prenderà tutte le chiamate impedendo ai chiamanti di lasciare messaggi.

TUV

“MODO SEGRETERIA

TEL.

“IMPOST ATO A UT O RX”.

ABC

ricezione automatica oppure 2 per disattivarla.

STOP

volte il tasto STOP.

IMPOST AZIONI INIZIALI

”.

2-25

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0625

Note

2-26

IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0626

IMPOST AZIONI INIZIALI

3. SCELTA DEI SUPPORTI ADATTI

Originali adatti per trasmissioni fax

Accertatevi che i documenti che volete inviare per fax siano conformi alle specifiche definite in questa sezione.

Formato e peso

Il formato ed il peso dei documenti che potete caricare nell'SPF (alimentatore automatico) variano a seconda che si carichi un foglio per volta oppure piùi fogli in una sola volta.

Quando si utilizza l'SPF Un foglio per volta:

52 g/m

(14 lbs.)

85 g/m

(23 lbs.)

140 mm

(5.5")

216 mm

(8.5")

257 mm

500 mm

(19.7")

(10.1")

Più fogli in una sola volta:

52 g/m

(14 lbs.)

85 g/m

(23 lbs.)

140 mm

(5.5")

216 mm

(8.5")

257 mm

364 mm

(14.3")

(10.1")

Nota: Quando inserite un documento lungo, guidatelo nell’unità tenendolo per

i bordi.

Quando utilizzate il piano di esposizione

Maximum

Massimo

257 mm

364 mm

(14.3")

(10.1")

Nota: Se utilizzate le funzioni fax dell'unità, i vostri documenti (originali) vengono in effetti scannerizzati. L'area del documento che viene scannerizzata dall'unità durante la trasmissione fax è leggermente minore rispetto al formato del documento attuale (originale). Qualsiasi testo o grafica all'esterno di quest'area non verranno scannerizzati.

Lunghezza di scansione: La lunghezza del foglio meno 4 mm sia dal bordo

superiore che dal bordo inferiore.

SCELTA DEI SUPPORTI ADATTI

IT 03 CHOOSING.p65 12/04/00, 12.061

3-1

Originali adatti per trasmissioni fax

Originali inadatti (per SPF):

Direttive di carattere generale:

• Tutte le clip, i punti metallici e gli spilli dovreb bero essere rimossi dagli originali prima di poterli usare. P ossono danneggiare l'unità se non vengono rimossi.

• Inchiostro, colla e liquido correttore sugli originali devono essere completamente asciutti prima di usare il documento con l'unità.

• Non si dovrebbero utilizzare originali che in qualche modo possono essere pericolosi per i meccanismi interni dell'unità.

• Non si può trasmettere per fax, le scritte sull'originale che siano di colore giallo, giallo verde oppure blu chiaro.

Non si dovrebbero usare i seguenti tipi di originali:

• Originali con un rivestimento lucidi

• Originali con dell'elettricità statica

• Originali strappati, con piegature o arricciati

• Originali che sono rimasti uniti e che non si possono separare facilmente

• Originali con fori, finestre o perforazioni

• Pellicole trasparenti, carta per lucidi oppure altri fogli trasparenti

• Originali con rivestimenti in plastica oppure in metallo

Note:

• Olivetti non si assume alcuna responsabilità per la perdita degli originali oppure per dei danni agli originali.

• È buona idea usare il piano di esposizione per spedire questo tipo di documenti.

3-2

IT 03 CHOOSING.p65 12/04/00, 12.062

SCELT A DEI SUPPORTI ADATTI

4. UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Il componente fax stand-alone della vostra unità offre una serie di prestazioni sofisticate che vi consentono di controllare la qualità dell'immagine, la modalità di ricezione, la trasmissione seriale (broadcasting), il polling, e le priorità di trasmissione. Funzioni come l'invio di documenti dalla memoria e la sostituzione della ricezione in memoria sono notevolmente potenziate grazie alla grande capacità di memoria.

Invio di documenti

Introduzione del documento

Questa sezione descrive l'introduzione del documento nell'SPF (alimentatore automatico) oppure sul piano di esposizione.

Quando si utilizza l'SPF:

Controllate che sul piano di espo-

sizione non vi sia nessun documento e che non sia in corso alcuna operazione di copiatura. Chiudete quindi delicatamente il copri originali.

Regolate le guide del documento

in funzione della larghezza del documento.

Posizionate il documento con la fac-

ciata in su e fatelo scorrere delicatamente nel vassoio dei documenti. Il bordo superiore del documento dovrebbe entrare per primo nel fax.

Vi sono due modi di inviare il fax:

• Per scannerizzare il documento in memoria, quindi comporre il numero e trasmettere, fare riferimento alla sezione “Composizione del numero e trasmissione”.

• Per comporre il numero e trasmettere direttamente il documento, senza scannerizzarlo prima nella memoria, premete il tasto DOCUMENTO. Il displa y visualizza “TX DIRETT A”. Continuate come descritto nella sezione “Composizione del numero

e trasmissione”.

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.061

Originale con la

Original face up

facciata in su

4-1

mark

Original scale

Invio di documenti

Se posizionate l'originale sul piano di esposizione:

Controllate che nell'SPF non vi

sia alcun documento ed aprite il copri originali.

Posizionate i documenti con la

facciata in giù sul piano di esposizione. Allineate i documenti secondo la scala degli originali nell'illustrazione riportata (allineate il centro del bordo del documento con la marcatura (

Chiudete delicatamente il copri

originali.

Nota: Quando utilizzate il piano di esposizione, non introdurre dei docu-

menti nell'SPF.

Scala degli

originali

marcatura

Premete il tasto TX LIBRO per

scannerizzare la pagina in memoria.

Selezionate il formato del

documento tra quelli visualizzati.

Potete ora procedere ad impostare la risoluzione e il contrasto come descritto nella sezione seguente, comporre il numero e trasmettere il fax (vedere “Composizione del numero e trasmissione” in questo capitolo)

Premete il tasto TX LIBRO. Se

avete più di un documento da leggere in memoria, introducete la pagina successiva e premete il tasto TX LIBRO per leggere ognuna delle pagine.

4-2

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.062

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Invio di documenti

Impostazioni opzionali per la trasmissione

Vi sono varie impostazioni per la trasmissione che potete eseguire prima di comporre il numero e trasmettere un documento .

Risoluzione

Il vostro fax ha quattro impostazioni per la risoluzione:

• MEZZI TONI

Usate MEZZI T ONI per fotog rafie ed illustrazioni. L'originale verrà riprodotto in 256 livelli di grigio.

• NORMALE

Usate NORMALE per i documenti ordinari. Quest'impostazione vi dà la massima velocità di trasmissione.

• FINE

Usate FINE per migliorare la riproduzione, specialmente con documenti che contengono delle lettere piccole e disegni fini.

• S. FINE

Usate SUPER FINE quando avete bisogno della massima qualità di

riproduzione. Se non modificate le impostazioni, il documento verrà trasmesso automaticamente nel modo NORMALE.

INVIO

TX LIBRO

FUNZIONE

RISOLUZIONE CONTRASTO SERIALE

AUTO MANUALE S.T.

MODO DI RICEZIONE

Nota: Se il documento è nel formato B4, non potete utilizzare l'impostazione

MEZZI T ONI nelle seguenti situazioni:

• con la funzione Memory

• per una trasmissione seriale

• per le operazioni differite

• per trasmissioni dal piano di esposizione

• con la funzione di polling da memoria

Contrasto

Il fax controlla automaticamente il contrasto, ma lo potete anche controllare manualmente. Premete il tasto CONTRASTO una o più volte fino a quando l'impostazione desiderata per il contrasto venga visualizzata sul displa y. I tre livelli di contrasto sono chiaro , medio e scuro .

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.063

TX LIBRO

FUNZIONE

RISOLUZIONE CONTRASTO

INVIO

SERIALE

AUTO MANUALE S.T.

MODO DI RICEZIONE

4-3

Invio di documenti

Copertina

Potete f ar generare dal fax una copertina ed inviarla come ultima pagina della trasmissione. La copertina comprende la data e l'ora, il nome ed il numero del mittente ed il nome ed il numero del destinatario nel caso in cui si utilizza un numero con selezione automatica. Sul fondo viene indicato il numero totale di pagine inviate.

Per includere una copertina alla trasmissione, procedete come descritto di seguito:

Impostazione di fabbrica: 2 (OFF)

Passo Premete questi tasti Commenti

FUNZIONE

PQRS

1 Il display visualizza

“MODO COPERTINA”.

2 Premete “1” per attivare la

oppure

ABC

funzione copertina oppure “2” per disattivarla.

3 Se avete premuto “1” nel

primo passo, scegliete un messaggio, immettendo un numero da 2 a 6 come indicato di seguito, oppure

ABC

(esempio: URGENTE)

Nota:

Per f arlo comparire nella copertina,il nome del destinatario deve essere programmato nei tasti rapido o veloce.

immettete 1 se non volete inserire alcun messaggio.

1: NESSUN MESSAGGIO 2: URGENTE 3: IMPOR TANTE 4: CONFIDENZIALE 5: PREGO DISTRIBUIRE 6: PREGO RICHIAMARE

4-4

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.064

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Invio di documenti

Auto copertina

Questa funzione risulta molto utile se volete inviare una copertina con la vostra trasmissione fax regolarmente. Essa si distingue dalla funzione copertina per due motivi: la funzione copertina dev e essere programmata prima di ogni fax con il quale la volete usare mentre la funzione auto copertina invierà un foglio di copertina con ogni trasmissione fax, a meno che non la si disattiva. Nessun messaggio viene inserito sui fogli di copertina generati dalla funzione Auto copertina. Tra le due funzioni,quella di copertina è dominante, quindi il modo ideale per usare insieme le due consiste nel lasciare sempre attivata la funzione Auto copertina, quindi di usare la funzione Copertina per allegare dei messaggi o per non allegare una copertina a certe trasmissioni.

Procedete come descritto di seguito per attivare e disattivare la funzione copertina.

Impostazione di fabbrica: 2 (OFF)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

GHI

“IMPOSTAZIONE OPZIONI”.

2 Il display visualizza

DEF

“AUT O COPERTINA”.

3 Premete 1 per attivare la

oppure

4 Per uscire, premete due

STOP STOP

ABC

Nota:

Per f arlo comparire nella copertina, il nome del destinatario deve essere programmato nei tasti rapido o veloce.

funzione oppure 2 per disattivarla.

volte il tasto STOP.

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.065

4-5

Invio di documenti

Composizione del numero e trasmissione

Una volta che avete posizionato il documento (nell'alimentatore automatico di documenti oppure sul piano di esposizione) ed avete selezionato le impostazioni desiderate per la trasmissione, siete pronti a comporre il numero dell'apparecchio fax ricev ente e trasmettere il documento. T ra i v ari modi di composizione, potete scegliere quello che corrisponde meglio alle vostre esigenze.

Selezione diretta con il tastierino numerico

Se il numero di fax che volete raggiungere non è un numero di un tasto rapido o veloce, usate la selezione diretta con il tastierino numerico per immettere il numero manualmente come descritto nella seguente procedura:

Controllate di aver

posizionato correttamente il documento nell'alimentatore automatico oppure sul piano di esposizione (vedere “Introduzione del documento” in questo capitolo).

Premete i tasti numerici per

immettere il numero dell'apparecchio al quale si desidera trasmettere.

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

Controllate il display. Se il

numero dell'apparecchio ricevente è visualizzato correttamente, premete il tasto F AX.

• Se esso non è corretto,

premete il tasto STOP per cancellare una cifra per volta, e quindi immettete il numero corretto.

4-6

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.066

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

FAX

Invio di documenti

Selezione con i tasti rapidi

Se il numero che si desidera comporre è stato memorizzato come numero di tasto di selezione veloce (vedere “Memorizzazione dei numeri per la selezione automatica” in capitolo 2), potete comporlo premendo il tasto rapido appropriato , come indicato di seguito:

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20/POLL

Selezione abbreviata

Se il numero che si desidera comporre è stato memorizzato come numero di selezione veloce, potete comporlo come descritto di seguito:

Premete il tasto VELOCE/

CERCA e quindi premete i tasti numerici per immettere il numero a 2 cifre (vedere “Memorizzazione dei numeri per la selezione

VELOCE/

CERCA

PQRS

GHI

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

automatica” in capitolo 2).

Controllate il display. Se il

numero dell'apparecchio ricevente è visualizzato correttamente, premete il tasto F AX (se esso non è corretto, premete il tasto STOP e quindi ripetete il passo 1).

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.067

FAX

4-7

Invio di documenti

Selezione a catena

La funzione Selezione a catena vi consente di comporre un numero telefonico lungo fino a 50 cifre combinando un numero di selezione automatica, impostato per la selezione a catena (vedere “Memorizzazione dei numeri per la selezione automatica” nel capitolo 2) con un altro numero di selezione automatica oppure delle cifre, immesse manualmente con i tasti numerici. Sono riportati di seguito alcuni esempi sul modo in cui si può procedere:

• Immettete dei numeri di selezione automatica che avete programmato per la selezione a catena. P er esempio , se avete memorizzato la prima parte di un numero di fax nel numero 22 di selezione veloce e la seconda parte nel numero 27 di selezione abbreviata, premete il tasto VELOCE/CERCA e “22”, quindi il tasto VELOCE/CERCA e “27”. Premete quindi il tasto F AX per iniziare la trasmissione.

• Premete un tasto rapido, impostato per la selezione a catena e quindi immettete manualmente un numero, premendo i tasti numerici relativi. Premete il tasto F AX in seguito al tasto del numero finale per iniziare la trasmissione (potete utilizzare questo metodo, per esempio , quando a v ete memorizzato un codice di accesso interurbano in un tasto rapido e volete comporlo con un numero che non è memorizzato come numero di selezione automatica).

4-8

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.068

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Invio di documenti

Uso del tasto CERCA

Se non ricordate il numero rapido o veloce nel quale avete memorizzato un particolare numero di fax, potete cercarlo come descritto di seguito.

VELOCE/

Premete due volte il tasto

VELOCE/CERCA.

Immettete la prima lettera

del nome memorizzato

CERCA

premendo il relativo tasto numerico (il tasto sottostante la lettera segnata) fino a quando la

ABCABC ABC

lettera non viene visualizzata sul display . Se il nome inizia con un carattere speciale o un numero, premete “1”.

(esempio: “B”)

• Se non ricordate la prima lettera, passate al passo 3 e sfogliate l'elenco dall'inizio.

Premete i tasti freccia

sinistro e destro ( ) per sfogliare i nomi (i numeri, se

oppure

avete premuto “0”). Fermatevi quando il numero desiderato viene visualizzato sul display.

Premete il tasto F AX. Il

documento verrà trasmesso automaticamente quando il collegamento è stato stabilito.

Ripetizione della selezione

Potete in viare un fax all'ultimo numero che è stato composto premendo il tasto RICHIAMATA/PAUSA seguito dal tasto FAX oppure dal tasto rapido 20/POLL.

RICHIAMATA/ PAUSA

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.069

FAX

4-9

Ricezione di fax

Potete impostare l'apparecchio in una delle tre modalità di ricezione, AUTO, MANUALE, oppure S.T. (segreteria telefonica). Per selezionare la modalità

di ricezione, premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la luce accanto alla modalità desiderata non si accende.

INVIO

TX LIBRO

FUNZIONE

RISOLUZIONE CONTRASTO SERIALE

Uso della modalità AUTO

Selezionate la modalità AUTO quando volete ricevere dei fax sulla vostr a linea telefonica. L'unità risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo .

Uso della modalità MANUALE

AUTO MANUAL S.T.

MODO DI RICEZIONE

MANUALE è la modalità più comoda per ricevere chiamate telefoniche se avete un telefono derivato. Per utilizzare la modalità manuale, l'unità deve essere impostata per non rispondere quando si trova in modo MANUALE (vedere “Impostazione del numero di squilli per la ricezione manuale” nel capitolo

2). P otete anche ricev ere dei fax, ma dov ete prima di tutto rispondere a tutte le chiamate, sollev ando il ricevitore sul telef ono derivato .

Uso della modalità S.T. (segreteria telefonica)

Selezionate questo modo quando una segreteria telefonica è collegata all'unità e volete che risponda a tutte le chiamate. Ciò vi consente di ricevere sia i messaggi vocali che i fax.

4-10

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0610

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Impostazioni opzionali per la ricezione

Quest'unità dispone di varie impostazioni opzionali per la ricezione di fax.

Ricezione ridotta

Potete occasionalmente rice vere dei fax di dimensioni più grandi della carta caricata nell'unità. P er assicurarvi che nessuna parte dell'originale vada perduta, dovreste utilizzare la funzione Ricezione ridotta, che cambia la scala del fax in funzione del formato della carta su cui si stampa. P er usare questa funzione, procedete come descritto di seguito:

Impostazione di fabbrica: 1 (auto riduzione)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

GHI

“IMPOSTAZIONE OPZIONI”.

2 Il display visualizza

GHI

“RICEZIONE RIDOTTA”.

3 Selezionate una delle

impostazioni di riduzione elencate, premendo il corrispondente tasto numerico.

oppure

4 Per uscire, premete due

STOP STOP

ABC

1 (AUT O RIDUZIONE): riduzione automatica a seconda del formato dell'originale e della carta da stampa. 2 (NO RIDUZIONE): nessuna riduzione

Il display visualizza “MEMORIZZATO”.

volte il tasto STOP.

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0611

4-11

Impostazioni opzionali per la ricezione

Stampa in coda

Potete scegliere se a vere o no un pie' di pagina contenente le inf ormazioni di identificazione (ID) dell'apparecchio trasmittente (nome, numero , ecc.).

Impostazione di fabbrica: 2 (OFF)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

GHI

“IMPOSTAZIONE OPZIONI”.

2 Il display visualizza

WXYZ

“ST AMPA IN CALCE”.

3 Premete 1 per stampare i

oppure

ABC

pie' di pagina oppure 2 per non stamparli.

4 Per uscire, premete due

STOP STOP

volte il tasto STOP.

Utilizzo della trasmissione e ricezione manuali

Per eseguire la trasmissione e ricezione manuali occorre utilizzare il tasto LINEA oppure un telefono interno (derivato). Per informazioni riguardanti il collegamento ed i telefoni interni, vedere “Collegamento di altri apparecchi” nel Capitolo 1.

Quando il telefono interno

squilla, sollev ate il microtelef ono e conversate.

• Non è possibile conversare se si usa tasto LINEA per rispondere ad una chiamata.

Note: Non è possibile usare il tasto altoparlante per la transmissione/

ricezione

fax mentre un’operazione di copiatura è in corso.

Quando il microtelefono è sollev ato

oppure il tasto LINEA viene utlizzato, premete il tasto FAX.

• Quando vi sono degli originali nell’SPF, l’apparecchio rileva la presenza degli originali e visualizza il messaggio.

• Premete “1” per trasmettere. Premete “2” per ricevere.

4-12

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0612

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

MODO MANUALE 1: TRASMETTERE 2: RICEVERE

Funzioni speciali

Memoria

La vostra unità ha una zona di memoria che può essere utilizzata per memorizzare sia documenti in arrivo che in partenza.

• Nella memoria possono essere memorizzate circa 120 pagine di contenuto medio per la trasmissione. Si può memorizzare una quantità minore se le pagine sono state scannerizzate con la risoluzione fine o superfine.

Backup della memoria

• L'unità usa una batteria agli ioni di litio per mantenere nella memoria i numeri per la selezione automatica ed altri dati programmati nel caso di interruzione di corrente (quando l'unità viene scollegata). La carica della batteria viene consumata in primo luogo quando c’è un’interruzione di corrente. Quando l'alimentazione rimane interrotta, la vita della batteria ha una durata di circa 5 anni. Quando la batteria non è più utilizzabile, fatela sostituire dal vostro rivenditore. Non sostituitela da voi.

• Quando vi sono dei documenti memorizzati non spegnete l’unità. Se l'unità viene spenta, per una caduta di tensione o per altri motivi, i dati della memoria fax verranno conservati per circa un'ora. Tuttavia se l'alimentazione fornita all'unità viene tolta entro 10 minuti da quando era stata accesa, i dati della memoria fax potrebbero non venire salvati.

Ricezione sostitutiva in memoria

Questa è una funzione di backup che viene attivata automaticamente se nel vostro fax si v erifica una mancanza carta, la cartuccia TD dev e essere sostituita (vedere il manuale operativ o della copiatrice), oppure la carta si inceppa. Il messaggio “RICEZIONE IN MEMORIA” verrà visualizzato sul display solo nel momento in cui il documento viene ricevuto inizialmente nella memoria. Dopo che la ricezione è stata completata, uno dei seguenti messaggi: “SOSTITUIRE TONER,” oppure “CARTA INCEPPATA” verrà visualizzato sul display . Quando mettete della carta (ed impostate il formato della carta) sostituite la cartuccia TD oppure eliminate l'inceppamento, i documenti memorizzati verranno stampati automaticamente.

• Se avete ricevuto dei documenti in memoria, in quanto il fax era rimasto senza carta, assicuratevi di aggiungere della carta dello stesso formato di quella usata in precedenza. In caso contrario il formato di stampa del documento non coinciderà con il formato della carta da stampa.

Attenzione!

• Se dei documenti ricevuti in memoria sono perduti per una mancanza di corrente oppure un'altra interruzione dell'alimentazione elettrica, verrà stampato un RAPPORTO CANCELLAZIONE al ripristino dell'alimentazione. Questo rapporto fornisce informazioni disponibili sui fax perduti, compresi i numeri degli apparecchi trasmittenti.

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0613

4-13

Funzioni speciali

Trasferimento dati

Se avete dei problemi con l'unità, potete usare la funzione di Trasferimento dati per trasferire nella memoria i fax ricevuti e quindi inviarli ad un apparecchio fax diverso per stamparli. Questa funzione si utilizza quando non potete stampare dei fax ricevuti, per esempio se la macchina rimane senza toner oppure quando si verifica un inceppamento.

Impostazione di fabbrica: 2

Passo Premete questi tasti Commenti

1 ll display visualizza

FUNZIONE

2 ll display visualizza

ABC

“TRASF. D A TI RICEV. ”.

“NR. FAX”.

3 Immettete il numero del

TUV

ABC

GHI

PQRS

ABC

TUV

DEF

PQRS

(esempio: 18002374278)

4 ll display visualizza

INVIO

fax di trasf erimento (20 cifre al massimo) premendo i relativi tasti numerici.

“TRASF. D A TI RICEV. ”.

5 ll display visualizza

“TRASFERIMENTO ?”.

6 Premete 1 per attivare il

oppure

ABC

STOP

trasferimento dati oppure 2 ed il tasto STOP per disattivarlo.

4-14

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0614

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Funzioni speciali

Prenotazione della trasmissione

Quando il vostro fax è occupato a ricevere un documento oppure a trasmetterne uno dalla memoria, potete "prenotare" una trasmissione, posizionando un documento sul piano di esposizione, leggendolo nella memoria ed immettendo il numero di fax. Una volta che l'operazione in corso è stata completata, il vostro fax comporrà automaticamente il numero e trasmetterà il fax, risparmiandovi l'attesa.

Quando si utilizza l'SPF :

Controllate che sul piano di espo-

sizione non vi sia alcun documento, e che non sia in corso alcuna operazione di copiatura. Chiudete quindi delicatamente il copri originali.

Regolate le guide del documento in

funzione della larghezza del vostro documento.

Posizionate il documento con la

facciata in su e fatelo scorrere delicatamente nell'SPF. Il bordo superiore del documento dovrebbe entrare per primo nel fax.

• Regolate le impostazioni della risoluzio-

ne e/o del contrasto, se lo desiderate . Notate tuttavia che non potete usare l'impostazione di risoluzione MEZZI TONI con documenti di f ormato B4.

Immettete il numero

dell'apparecchio ricevente in uno dei seguenti modi:

• Premete un tasto rapido.

• Premete il tasto VELOCE/CERCA ed

immettete un numero di selezione veloce.

• Immettete un numero completo con i

tasti numerici.

Premete il tasto F AX se a vete

immesso un numero di selezione abbreviata o un numero completo.

• Il numero verrà composto quando

l'operazione in corso è stata completata e la trasmissione avrà inizio quando si è stabilito il collegamento.

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

VELOCE/

CERCA

Originale con la

facciata in su

Original face up

(esempio)

4-15

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0615

Funzioni speciali

Quando utilizzate il piano di esposizione :

Controllate che nell'SPF non vi sia alcun documento e che nessuna opertazione di copiatura sia in corso. Chiudete quindi delicatamente il copri originali.

Posizionate i documenti con la facciata in giù sul piano di esposizione. Allineate i documenti secondo la scala degli originali come riportato nella seguente figura. Allineate il centro del bordo del documento con la marcatura ().

• Regolate le impostazioni della risoluzione e/o del contrasto, se lo desider ate.

Scala degli

Original scale

originali

Chiudete delicatamente il copri originali.

Nota: Quando utilizzate il piano di esposizione, non inserite alcun

documento nell'SPF.

mark

marcatura

Premete il tasto TX LIBRO per scanerizzare la pagina in memoria.

Selezionate il formato del

documento tra quelli visualizzati.

• Regolate le impostazioni della risoluzione e/o del contrasto, se lo desiderate. Notate tuttavia che non potete usare l'impostazione di risoluzione MEZZI TONI con documenti di formato B4.

Premete il tasto TX LIBRO. Se avete

più di un foglio da leggere in memoria, posizionate la pagina successiva e premete il tasto TX LIBRO per leggere la pagina successiva.

Continuate con i passi 4 e 5 nella

sezione precedente, “Quando si utilizza l'SPF”.

Nota : Se il documento viene tolto dal vassoio di alimentazione dei documenti

dopo che una prenotazione della trasmissione è stata impostata, la prenotazione verrà cancellata.

4-16

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0616

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Funzioni speciali

Trasmissione seriale

Questa funzione vi consente di inviare lo stesso documento ad un massimo di 50 località di destinazione con una sola operazione. Quando il documento è stato caricato, esso viene scannerizzato e salvato nella memoria. I numeri di fax che avete immesso vengono quindi composti in successione ed il documento viene trasmesso ad ognuna delle destinazioni.

• Per immettere i numeri di f ax degli apparecchi di destinazione, dovete usare tasti rapidi, veloci, o tasti di gruppo, non si possono immettere dei n umeri di fax manualmente.

Posizionate il documento

con la facciata in su e fatelo scorrere delicatamente nel vassoio di alimentazione dei documenti.

• Regolate la risoluzione e/o il

contrasto se lo desiderate.

Originale con la facciata in su

Original face up

Premete il tasto SERIALE.

Componete i numeri delle

unità riceventi in uno dei seguenti modi:

• Premete uno o più tasti rapidi.

• Immettete dei numeri di

selezione veloce con i tasti numerici, per esempio i numeri di selezione automatica 01, 02, fino a 09.

• Premete uno o più tasti di

gruppo.

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

SERIALE

02 09

. . .

(esempio)

4-17

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0617

Funzioni speciali

Premete il tasto F AX.

La trasmissione avrà inizio.

T rasmissione seriale mediante un tasto di gruppo

Se tutti gli apparecchi fax ai quali volete trasmettere in broadcast sono stati programmati in un tasto di gruppo, potete eseguire l'operazione di tr asmissione seriale (broadcast) con la seguente procedura semplificata. Fate riferimento a “Memorizzazione dei numeri nei tasti di gruppo” nel capitolo 2.

FAX

Posizionate un documento

con la facciata in su e fatelo scorrere delicatamente nel vassoio di alimentazione dei documenti.

• Regolate le impostazioni della risoluzione e/o del contrasto, se lo desiderate.

Premete il tasto di gruppo

appropriato. La trasmissione avrà inizio.

Se la memoria raggiunge la sua massima capacità mentre la scansione del documento è in corso, “MEMORIA PIENA” verrà visualizzato sul display.

• Premete il tasto FAX per trasmettere le pagine che erano state salvate fino a quel momento nella memoria.

Originale con la

Original face up

facciata in su

(esempio)

• Premete il tasto STOP per annullare l'intera trasmissione.

4-18

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0618

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Funzioni speciali

Polling

Il Polling vi consente di richiedere ad un altro apparecchio fax di inviare un documento al vostro apparecchio fax. In altri termini, l'apparecchio fax ricev ente e non l'apparecchio trasmittente attiva la trasmissione. Potete usare il vostro fax sia per fare il polling che per rice v ere il polling da altri.

Impostazione del tasto di polling

Per utilizzare la funzione di polling, do vete prima di tutto impostare il tasto di selezione rapida 20/POLL per l'uso come tasto di polling. Procedete come descritto di seguito.

• Non si può utilizzare il tasto di polling sia per la selezione con i tasti rapidi che per il polling. Se è già stato programmato come tasto rapido, dovete prima cancellarlo, come descritto in “Memorizzazione dei numeri per la selezione automatica” nel capitolo 2.

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

DEF

“REGISTRAZIONI”.

GHI

2 Il display visualizza

“FUNZIONE POLLING”.

3 Premete “1” per attivare la

oppure

ABC

funzione di polling, oppure “2” per disattivarla.

STOP STOP

4 Per uscire, premete due

volte il tasto STOP.

Esecuzione del polling nei confronti di altri

Componete il numero

dell'apparecchio fax di cui volete fare il polling, in uno dei seguenti modi:

• Premete il tasto LINEA e

componete il numero completo. Attendete il tono di risposta del fax.

• Premete il tasto VELOCE/CERCA

ed immettete un numero di selezione veloce da 2 cifre.

• Immettete il numero completo

usando i tasti numerici.

VELOCE/

CERCA

(esempio)

Premete il tasto di selezione

rapida 20/POLL.

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0619

20/POLL

4-19

Funzioni speciali

Ricevezione di un polling (Polling da memoria)

Per consentire a più apparecchi fax di eseguire il polling con il vostro fax oppure in casi nei quali volete liberare il vassoio di alimentazione dei documenti per altre operazioni, usate il Polling da memoria invece del Polling in attesa.

Programmazione di un'operazione di Polling da memoria.

Potete scegliere se consentire il polling una volta sola oppure un numero illimitato di volte. In quest'ultimo caso il vostro fax può essere usato come un “bulletin board” ("pannello di annunci") elettronico.

• Si può memorizzare solo un documento per volta per il polling da memoria, ma potete memorizzare più pagine.

• Se consentite il polling una volta sola, il documento verrà automaticamente cancellato dalla memoria dopo il polling. Se consentite il polling un numero il-limitato di volte, il documento rimarrà in memoria fin quando voi lo cancellate seguendo la procedura descritta in “Cancellazione dei documenti” qui di seguito.

• Se avete un documento memorizzato per il polling e volete aggiungere ad esso altri documenti, seguite la procedura descritta in “Aggiunta di documenti”.

Per programmare un'operazione Polling da memoria, caricate il documento nell'alimentatore automatico di documenti oppure usate il piano di esposizione, come descritto di seguito. Quindi impostate in modo di ricezione su AUTO (Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la luce

AUTO si accende).

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

WXYZ

“POLLING DA MEMORIA”. “1: UNA 2: ILLIMITA TA” verrà visualizzato in f ondo al display.

2 Il display visualizza

“IMPOST A RISOLUZIONE CONTRASTO E INVIO”.

3 Regolate le impostazioni della

RISOLUZIONE

CONTRASTO

risoluzione e del contrasto, se lo desiderate.

4 Quando usate l'alimentatore automatico

di documenti, premete il tasto INVIO.

INVIO

5 P er uscire, premete due v olte il tasto

4-20

STOP STOP

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Quando utilizzate la lastra di esposizione, seguite i passi 1-6 nella sezione “Introduzione del documento” in questo capitolo. “POLLING IN ATTESA” verrà visualizzato sul display ed il documento verrà scannerizzato nella memoria dell'unità.

STOP.

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0620

Funzioni speciali

Aggiunta di documenti

Se avete un documento salvato in memoria per il polling e volete aggiungere ad esso delle pagine, procedete come descritto di seguito. Se consentite il polling una volta sola, dopo il polling il documento verrà cancellato automaticamente dalla memoria. Se consentite il polling un numero illimitato di volte, il documento rimarrà in memoria, fino a quando lo cancellate con la procedura descritta di seguito.

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

WXYZ

“POLLING DA MEMORIA”. “1: AGG 2: CANCELLARE” verrà visualizzato in fondo al display.

2 Continuate con il passo 2

INVIO

Cancellazione dei documenti

nella sezione “Programmazione di un'operazione di Polling da memoria”.

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 La data e l'ora

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0621

ABC

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

WXYZ

INVIO

“POLLING DA MEMORIA”. “1: AGG 2: CANCELLARE” verrà visualizzato in fondo al display.

ritorneranno sul display .

4-21

Funzioni speciali

Differite

La funzione differita vi consente di impostare l'esecuzione automatica di un'operazione di polling oppure di differita in un momento che voi specificate. Si possono impostare contemporaneamente fino a tre operazioni di trasmissione oppure di polling e le ore nelle quali verranno eseguite possono essere specificate fino ad una settimana di anticipo.

Potete utilizzare questa funzione , per esempio , per trarre profitto dalle tariffe telefoniche notturne senza dovervi trovare sul posto quando l'operazione viene eseguita.

• Per una trasmissione diff erita, scannerizzate il documento in memoria quando impostate la trasmissione. La scansione del documento in memoria è conveniente perché non dovete preoccuparvi di confondervi oppure di dimenticare di caricare il documento.

• Se la memoria raggiunge la sua massima capacità mentre il documento viene scannerizzato, sul display v errà visualizzato “MEMORIA PIENA” .

• Premete il tasto FAX per trasmettere le pagine che avete memorizzato fino a quel momento in memoria.

• Premete il tasto STOP per annullare l'intera trasmissione .

• Per specificare ciascun giorno della settimana, vengono utilizzati dei n umeri di codice. Fate riferimento alla seguente tabella quando eseguite delle impostazioni che comprendono un giorno specificato.

Day

Giorno

Code

Codice

4-22

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0722

Sunday0Monday1Tuesday

Domenica0Lunedì1Martedì2Mercoledì3Giovedì4V enerdì5Sabato

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Wednesday3Thursday4Friday5Saturday

Funzioni speciali

Per impostare un'operazione diff erita:

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza “DIFFERITE”.

FUNZIONE

2 Selezionate IMP. Sul display v errà

visualizzato “NR. DIFFERITA #=1”, “NR. DIFFERITA. #=2” oppure “NR. DIFFERITA #=3”.

3 Selezionate “TRASMISSIONE”

oppure

INVIO

oppure “POLLING”.

DEF

ABC

4 Immettete l'ora dell'operazione (2 cifre

(esempio)

5 Immettete il codice per il giorno

ABC

oppure

INVIO

(esempio)

6 Il display visualizza

INVIO

per l'ora e 2 cifre per i minuti).

dell'operazione. Se l'operazione v errà effettuata entro 24 ore, basta premere il tasto INVIO.

“IMPOST A IL NUMER O”.

7 Immettete il numero di fax dell'altro

JKL

(esempio)

apparecchio in uno dei seguenti modi:

• Premete un tasto rapido.

• Immettete un numero veloce con i tasto numerici. Per un'operazione di polling, procedete con il passo 11.

8 Il display visualizza

INVIO

“IMPOSTA RISOLUZIONE CONTRASTO E INVIO”.

RISOLUZIONE

10 Il display visualizza

INVIO

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0723

STOP

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

CONTRASTO

(opzionale)

STOP

Se questa è un'operazione di trasmissione, regolate la risoluzione e/o il contrasto, se lo desiderate . (altrimenti saltate il passo).

“INSERIRE DOCUMENTO (I)”. Se il documento è già stato caricato, sul display non verrà visualizzato alcun messaggio.

Premete il tasto STOP ripetutamente

. . .

fin quando uscite.

4-23

Funzioni speciali

Per annullare un'operazione diff erita: Se occorre annullare un'operazione differita dopo che è stata impostata, procedete come descritto di seguito. Se l'operazione differita è un'operazione di trasmissione, dovete conoscere il numero che le è stato assegnato. Se non lo ricordate (esso appare sul display quando impostate l'operazione), stampate la lista differite. V edere “Stampa dei rapporti” in questo capitolo per dettagli su come stampare la lista differite.

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

2 Selezionate “CANCELLAZ”.

FUNZIONE

“DIFFERITE”.

ABC

Il display visualizza “IMPOSTA DA 1 A 3”.

3 Immettete il numero di 1

(esempio)

cifra assegnato all'operazione.

4 Il display visualizza

INVIO

“CANCELLATO” .

5 Per uscire, premete due

STOP

volte il tasto STOP.

Anti ricezione fax

Potete e vitare di sprecare della carta per fax utilizzando la funzione Anti ricezione fax. Questa funzione impedisce la ricezione di fax da un numero di parti che può arrivare a 10.

Impostazioni di fabbrica : 2 (OFF) Per attivare e disattivare la prestazione Anti ricezione fax, procedete come

descritto di seguito:

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 Il display visualizza 3 Attiva e disattiva l'Anti 4 Per uscire, premete due

oppure

STOP STOP

MNO

“ANTI RICEZIONE F AX”.

INVIO

“SELEZIONE ANTI F AX”.

ABC

ricezione fax.

volte il tasto STOP.

4-24

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0724

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

Funzioni speciali

Per memorizzare i numeri per l'Anti ricezione fax (numeri fax spazzatura) procedete come descritto di seguito:

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

MNO

“ANTI RICEZIONE F AX”.

2 Il display visualizza

ABC

“MODO NR. ANTI RX FAX”.

3 Il display visualizza

INVIO

“IMPOSTA NR. ANTI FAX #”.

INVIO

ABC

JKL

4 Immettete il numero di fax (20 cifre al

JKL

5 Il display visualizza

ABC

MNO

(esempio)

massimo).

“MEMORIZZA T O” .

6 Ritornate al passo 3 per immettere un

Passo

STOP

3 oppure

STOP

altro numero oppure premete il tasto

STOP ripetutamente fino ad uscire.

. . .

Per cancellare dei numeri di Anti ricezione fax, procedete come descritto di seguito:

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

MNO

“ANTI RICEZIONE F AX”.

2 Il display visualizza

3 Il display visualizza

ABC

4 Immettete il numero del numero di fax

5 Ritornate al passo 4 per cancellare un

Passo 4 oppure

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0725

STOP

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

INVIO

(esempio)

STOP

. . .

“MODO NR. ANTI RX FAX”.

“CANC. NR. ANTI RX FAX”.

da cancellare.Il display visualizza “CANCELLA T O”.

altro numero oppure premete il tasto

STOP ripetutamente fino ad uscire.

4-25

Stampa dei rapporti

L'unità è in grado di stampare una serie di rapporti sulle attività di fax come pure sulle varie impostazioni che avete eseguito. I rapporti sono descritti di seguito.

1. GIORNALE DELLE TRASMISSIONI:

Fax spediti dall'unità.

GIORNALE TRASMISSIONI

Inizio Destinatario Tempo TX NotePa

Data

2-Lug 9-Lug 14-Lug

10:56 11:18 15:24

4557 4557 4557

2. GIORNALE DELLE RICEZIONI:

Fax ricevuti dall'unità.

42s 33s 31s

2-Lug-1999-Sab 14:00

gine

0 0 1

P. 01

Cancellata No corrente OK

GIORNALE RICEZIONI

P. 01

2-Lug-1999-Sab 15:35

Data

10-Lug 5551234567 1 OK10:26 37s

Inizio Mittente Tempo RX NotePa

ine

3. LIST A DIFFERITE:

Numeri di ID per le operazioni differite.

LISTA DIFFERITE

2-Lug-1999-Sab 16:42

Destin.

Inizio

No.

1 15:20 Sab Trasmissione 2 3

Tipo

Risol. Contrasto

Normale

Medio

4. AGENDA TELEFONI:

Numeri telefonici memorizzati nell'unità come tasti rapidi oppure numeri di selezione veloce.

P. 01

Rapido/Veloce V01

AGENDA TELEFONICA

Nome Numero ABC

FAX 777 555-1234

2-Lug-1999-Sab 16:58

Chiamata legata

4-26

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0726

5. LIST A OPZIONI:

Opzioni attivate attualmente.

LISTA OPZIONI

No.SW

Impostazione automatica dell'ora legale

Voce Impostazione

Formato carta

1 2

Formato carta (Cass. Pr.)

Priorita fine

nr. squilli (Auto)

nr. squilli (Man.)

Stampa automatica

Stampa rapportino

Richiamate

Intervallo richiama

Nr. FAX remoto

Ricezione remota

Ricezione segnale FAX

Auto copertina

Ricezione ridotta

Lunghezza tono

15 16

Volume tono

Suono tastiera

Volume squillo

Stampa in calce

19 20

Impostazione PBX

Linguaggio

Indice batch

6. LIST A GRUPPI:

Numeri fax memorizzati nei tasti di gruppo.

LISTA GRUPPI

No.

Nome gruppo Membri

05 090 V01.V02.V03

2-Lug-1999-Sab 18:21

AUTO

OFF

2 rings

OFF OFF

Solo errore

2volta(e)

5min.

OFF

AUTO

3sec

Medio

ON OFF

Italiano

2-Lug-1999-Sab 19:08

Stampa dei rapporti

P. 01

7. LISTA DEI NUMERI ANTI RICEZIONE FAX:

Numeri di fax designati come numeri Anti ricezione fax.

Per stampare i rapporti, procedete come descritto di seguito:

Passo Premete questi tasti Commenti

1 Il display visualizza

FUNZIONE

2 L'unità stamperà

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0727

LISTA ANTI RICEZIONE FAX

No.

Numero anti RX

01 5552062

ABC

2 -Lug-1999-Sab 19:28

“ST AMPA LISTE”.

PQRS

automaticamente i rapporti selezionati.

P. 01

4-27

Stampa dei rapporti

Auto giornale

E' anche possibile far stampare automaticamente all'unità il giornale delle trasmissioni e delle ricezioni in momenti specificati (per esempio ogni giorno, ogni due giorni, una volta alla settimana, ecc.) ed ogni 50 operazioni.

Impostazione di fabbrica: 5 (NO)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 ll display visualizza

FUNZIONE

2 ll display visualizza

GHI

“IMPOSTAZIONE OPZIONI”.

MNO

“AUTO GIORNALE”.

JKL

Premete 1 per /GIORNI, 2 per /2 GIORNI, 3 per / 4 GIORNI, 4 per /SETTIMANA,) oppure 5 per OFF.

4 Per uscire, premete due volte il tasto

STOP

STOP.

Stampa rapportini

Potete scegliere di farvi stampare, dopo certe attività, vari rappor tini riguardanti la trasmissione, la ricezione oppure l’errore. Per utilizzare questa prestazione, procedete come descritto di seguito:

Impostazione di fabbrica: 5 (ERRORE DIFFERITA)

Passo Premete questi tasti Commenti

1 ll display visualizza

FUNZIONE

2 ll display visualizza

GHI

“IMPOSTAZIONE OPZIONI”.

PQRS

“RAPPORTINO”.

3 Selezionare le impostazioni dei rappor

ti: 1 STAMPATO SEMPRE: dopo ogni trasmissione, ricezione o errore.

JKL

4 Per uscire, premete due volte il tasto

STOP

2 ERRORE/DIFFERITA: solo dopo un errore oppure un'operazione differita. 3 SOLO TRASMISSIONE: solo dopo una trasmissione.

4 NON STAMPATO: non stampa mai. 5 SOLO ERRORE: solo dopo un errore.

ll display visualizza “MEMORIZZATO”.

STOP.

4-28

IT 04 USING FAX.p65 12/04/00, 12.0728

UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX

5. LOCALIZZAZIONE ED ELIMINAZIONE ERRORI

Localizzazione ed eliminazione errori

Problema Controllo e rimedio

Impossibile comporre il numero . Assicuratevi che la linea telef onica sia

Nessuna trasmissione. Assicuratevi che l'apparecchio ricev ente

Nessun'operazione di stampa Assicuratevi che il documento che state dal lato ricevente. inviando sia alimentato nel modo

Immagine distorta ricevuta dal lato Disturbi sulla linea telefonica ricevente. possono provocare distorsione.

Il documento ricevuto è indistinto. Chiedete all'altra parte di inviare

Le immagini ricevute sono distorte. Disturbi sulla linea telefonica possono

collegata correttamente sia all'unità che alla presa jack sulla parete.

non sia rimasto senza carta. Assicuratevi che l'apparecchio ricev ente sia G3 compatibile (tale informazione dovrebbe essere inclusa nella documentazione della macchina). Controllate il display per vedere eventuali messaggi di errore.

corretto. Assicuratevi che l'apparecchio ricev ente sia in funzione.

T entate di trasmettere di nuo vo il documento. Fate una copia del documento sull'unità. Se anche la copia è distorta, l'unità potrebbe avere un prob lema.

documenti con maggiore contrasto. Se il contrasto è ancora troppo basso, fate una copia con l'unità per controllarla.

provocare distorsione. Chiedete all'altra parte di inviare il documento ancora una volta. Può darsi che occorra sostituire la cartuccia del cilindro.

ERRORE COPIATRICE La copiatrice non funzionerà. Spegnete

l’unità attraverso l'interruttore rete, scollegate il cavo rete dalla presa e mettetevi in contatto con il proprio rivenditore Olivetti.

F AX SERVICE ERROR (X) Il fax non funzionerà. Mettetevi in contatto

con il proprio rivenditore Olivetti.

Nota: Se non si può risolvere il problema eseguendo le istruzioni riportate nella colonna Controllo e rimedio, mettersi in contatto con il proprio rivenditore Olivetti.

LOCALIZZAZIONE ED ELIMINAZIONE ERRORI

IT 05 TROUBLE.P65 12/04/00, 12.071

5-1

Messaggi e segnalazioni

Messaggi sul display

Messaggio Significato

INCEPP. DOCUMENTO Il documento originale è inceppato. RICEZIONE IN MEMORIA Un fax ricevuto è stato memorizzato

ERRORE DI LINEA La trasmissione oppure la ricezione

MEMORIA PIENA La memoria ha raggiunto la sua massima

CARTA INCEPPA TA La carta è inceppata. ERRORE FORMATO

IMPOSTARE FORMATO CARTA XXX

NON POSSO ST AMPARE La cartuccia TD è vuota.

CONTROLLARE COPERCHIO FAX Il pannello di coper tura anter iore

MANCANZA CARTA (XXX)

in quanto la cartuccia TD deve essere sostituita, l'apparecchio fax è rimasto senza carta per la stampa, oppure la carta è inceppata. Il fax verrà stampato automaticamente quando il problema è stato risolto.

del fax non sono riuscite. Premete il tasto STOP per cancellare il messaggio e tentate nuovamente.

capacità. V edere “Memoria” sotto “Funzioni speciali” in capitolo 4.

L'impostazione del formato della carta per la stampa non è corretta. Impostatela correttamente. Nella zona contrassegnata “XXX” verrà indicato “L TR”, “LGL” oppure “A4”.

La cartuccia TD non è inserita. La durata di vita utile della cartuccia D o della cartuccia del cilindro è terminata.

/laterale è aperto. La carta per la stampa è finita

ed i dati vengono letti nella memoria. Impostatela correttamente. Nella zona contrassegnata “XXX” verrà indicato “LTR”,“LGL ” oppure “A4”.

INSERIRE DOCUMENTO (I) Posizionate il documento (i documenti)

NESSUNA RISPOSTA Errore di linea.

RIMETTI ORIGINALE XX FOGLIO (I) Inceppamento carta nell'SPF . Quando la

5-2

IT 05 TROUBLE.P65 12/04/00, 12.072

LOCALIZZAZIONE ED ELIMINAZIONE ERRORI

nell'unità.

Nessuna risposta dal ricevitore.

memoria è piena e vi è un errore di linea, il display visualizza ciclicamente messaggi RIMETTI ORIGINALE e MEMORIA PIENA.

Segnalazioni acustiche

Messaggi e segnali

Tipo di segnale Durata

Suono continuo

3 secondi

1 secondo

Significato

Attenzione o errore di linea.

Fine trasmissione o ricezione.

LOCALIZZAZIONE ED ELIMINAZIONE ERRORI

IT 05 TROUBLE.P65 12/04/00, 12.073

5-3

Note

5-4

IT 05 TROUBLE.P65 12/04/00, 12.074

LOCALIZZAZIONE ED ELIMINAZIONE ERRORI

6. SPECIFICHE

SPECIFICHE

Compatibilità: ITU-T G3 Linea telefonica: PSTN Modalità di selezione: T oni (DTMF) Frequenza del modem: 14,400 bps con commutazione automatica a

12,000, 9,600, 7,200, 4,800, o 2,400 bps

Metodo di compressione: MH, MR, MMR Tempo di trasmissione: Circa 6 secondi

Il tempo potrebbe essere leggermente diverso quando la linea è occupata

Memoria: 2 megabyte di RAM Formato dei documenti Massimo B4, minimo A5

trasmessi: (Quando si utilizza l'SPF: un foglio per

volta: Max.257mm x 500mm, min. 216mm x 140mm Più fogli in una sola volta: Max. 257mm x 364mm, min. 216mm x140mm Quando si utilizza il piano di esposizione: Max.257mm x 364mm, min. 216mm x140mm)

Formato della carta A4, Lettera (USA), o Legale (USA) per la stampa:

Alimentazione automatica 30 fogli documenti (SPF):

Risoluzione nella Standard: 200 x 100 dpi modalità testo: Fine: 200 x 200 dpi

Super Fine: 200 x 400 dpi

Risoluzione nella 200 x 200 dpi modalità mezzi toni:

Metodo della scala dei grigi Diffusione dell'errore nella modalità mezzi toni:

Livello della scala dei grigi 256 livelli nella modalità mezzi toni:

Contrasto: Chiaro, medio , scuro Scansione rapida: 14 pagine al minuto

IT A SPECIFICATIONS.P65 12/04/00, 12.071

SPECIFICHE

6-1

Specifiche

Trasmissione seriale: Destinazione: massimo 50 località di

destinazione diverse: Destinazioni: selezionate da tasti di selezione abbreviata, numeri di selezione abbreviata o tasti di gruppo

Polling: Modalità: esecuzione del polling nei

confronti di altri, polling da memoria

T rasmissione fax differita: 3 tipi selezionabili: standard, tr asmissione

memoria oppure esecuzione del polling nei confronti di altri

Anti ricezione fax: Fino a 10 numeri Auto copertina: 6 tipi di messaggi selezionabili: “Urgente,”

“Importante, ” “Confidenziale, ” “Prego distribuire,” “Prego richiamare,” e nessun messaggio

Rapporto: T ransazione (rapportino), caduta di tensione,

attività (trasmissione/ricezione) (giornale)

Liste di impostazioni Numeri Anti ricezione fax, differite, gruppo , stampabili: numero telefonico , impostazione delle

opzioni

Come parte della nostra politica di continuo miglioramento, ai fini di migliorare il prodotto OLIVETTI si riserva il diritto di apportare cambiamenti al progetto ed alle specifiche senza preavviso. I valori prestazionali riportati nelle specifiche sono nominali per unità di produzione. Vi possono essere delle deviazioni da questi valori in singole unità.

6-2

IT A SPECIFICATIONS.P65 12/04/00, 12.072

SPECIFICHE

GLOSSARIO

Anti ricezione fax

Una prestazione del fax che consente all'utente di programmare fino a dieci numeri di fax dai quali non si desidera ricevere dei fax.

Contrasto

Il grado di differenza tra zone scure e chiare di un documento stampato, inviato per fax o scannerizzato .

dpi (dots per inch)

Un'unità di misura standard usata per la risoluzione di un'immagine scannerizzata o stampata.

Modalità AUTO

Quando è impostata sulla modalità AUT O, l'unità rice ve i fax automaticamente.

Modalità MANUALE

Quando l'unità è impostata nella modalità manuale, a tutte le chiamate occorre rispondere manualmente premendo il tasto LINEA oppure sollevando il microtelefono di un telefono deriv ato oppure sulla stessa linea telef onica.

Modalità ricezione

L'impostazione che controlla il modo in cui l'unità risponde alle chiamate in arrivo. V edere modo S .T., modo A UTO e modo MANUALE.

Modalità S.T . (segreteria telefonica)

Quando è collegata ad una segreteria telefonica, l'unità devia tutte le chiamate in arrivo ad una segreteria telefonica collegata alla stessa linea.

Modo di ricezione

Una forma di selezione automatica eseguita premendo il tasto VELOCE/ CERCA e quindi immettendo un numero di selezione veloce programmato .

Polling

Una funzione di fax che consente all'utente di richiedere una trasmissione da un altro apparecchio fax. In pratica l'apparecchio fax ricevente seleziona l'apparecchio fax trasmittente ed attiva la tr asmissione.

Prenotazione della trasmissione

Una funzione fax che consente all'utente di caricare un fax ed immettere il numero del fax destinatario quando l'unità non può essere usata. Il fax viene inviato non appena l'unità ha finito il lav oro precedente.

IT B LOSSARY.p65 12/04/00, 12.071

GLOSSARIO-i

Glossario

Ricezione remota

Una funzione fax con la quale la ricezione può essere attivata da un telefono derivato, immettendo un codice remoto di una cifra seguito da .

Ricezione ridotta

Una funzione del fax che riduce automaticamente la scala di fax ricevuti a quella del formato della carta caricata nell'unità.

Risoluzione

La quantità di spazio tra linee di un documento stampato, inviato per fax oppure scannerizzato. Generalmente , quanto più alta è la risoluzione tanto più alta è la qualità del documento oppure dell'immagine.

Selezione a catena

Una forma di selezione che consente all'utente di comporre un numero lungo (fino a 50 cifre) con una combinazione di tasti di selezione abbreviata, numeri di selezione abbreviata oppure tasti rapidi e numeri immessi manualmente.

Selezione con i tasti di selezione veloce

Una forma di selezione automatica con la quale basta premere un solo tasto programmato del fax (un tasto rapida) allo scopo di comporre un n umero.

Selezione manuale

Una prestazione del fax con la quale l'unità compone automaticamente un numero programmato dall'utente, premendo uno o più tasti. V edere selezione con i tasti rapidi e selezione rapida.

T asti di gruppo

Un termine per tasti di selezione abbreviata multipli, che sono stati programmati come gruppo di numeri di fax.

T rasmissione seriale

Una forma di trasmissione che consente di inviare un fax a più località di macchine fax.

GLOSSARIO-ii

IT B LOSSARY.p65 12/04/00, 12.072

GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO

Questa pagina riassume le operazioni che possono essere eseguite con quest'unità. Per informazioni dettagliate su ogni operazione, fate riferimento alla sezione relativa in questo manuale.

F AX

TRASMISSIONE

Caricate il documento,

quindi operazione

seguente

TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI

SERIALE

Impostate RISOLUZIONE / CONTRASTO

T rasmissione seriale normale TRASMISSIONE SERIALE ➞ Immettete il numero di selezione veloce / premete i tasti di selezione rapida ➞ FAX

Con i tasti di gruppo Premete il tasto di GRUPPO

Impostate RISOLUZIONE CONTRASTO MEMORIA

Selezione diretta con tastierino Componete il numero (premere i tasti NUM) ➞ FAX

Selezione con i tasti selezione Premete i tasti rapidi

Selezione con i numeri di selezione veloce VELOCE/CERCA

➞ Immettete il numero veloce ➞ FAX

Selezione normale LINEA selezione

➞ (premete tasti NUM) ➞ Attendete il segnale di risposta FA X

Ripetizione della selezione RICHIAMATA ➞ FAX

POLLING DI ALTRI

Impostate il tasto rapido 20 come tasto di polling (Tasto FUNZIONE

➞ 3 ➞ 4 ➞ 1 STOP ➞ STOP)

Ed impostate RISOLUZIONE / CONTRASTO

Selezione diretta con il tastierino Componete il numero (premete i tasti numerici) ➞ POLLING (Tasto rapido 20)

Selezione veloce CERCA ➞ Immettete il numero di selezione veloce ➞ POLLING (Tasto rapido 20)

Selezione normale LINEA ➞ selezione (premete i tasti numerici)

➞ Attendete il tono di ricezione ➞ POLLING (Tasto rapido 20)

IT D QUICK REFERENCE.P65 12/04/00, 12.071

GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO-i

Guida rapida di rifermento

MODALITÀ FUNZIONI PASSO 1 Premete il tasto

FUNZIONE P ASSO 2 Premete il numero del

menu riportato nell’elenco seguente

1. DIFFERITE

2. STAMPA LISTE

3. REGISTRAZIONI

4. IMPOSTAZIONE OPZIONI

1. IMPOSTAZIONE OPERAZIONE (TRASMISSIONE/POLLING)

1. GIORNALE DELLE TRASMISSIONI

3. LISTA DIFFERITE

5. LISTA OPZIONI

7. LISTA ANTI RICEZIONE FAX

1. NUMERI FAX (IMPOSTARE/CANCELLARE)

3. IDENTIFICATIVO

01.IMPST. FORMATO CARTA

03.PRIORITA FINE PER LA RISOLUZIONE

05.NR. DI SQUILLI (MANUALE)

07.IMPOSTAZIONE STAMPA RAPPORTINO

09.ATTESA RICHIAMATE

11.RICEZIONE REMOTA

13.AUTO COPERTINA

15.LUNGHEZZA TONO

17. SUONO TASTIERA

19.ST AMPA IN CALCE

21.IMPOST. LINGUA

P ASSO 3 Premete il numero dell'opzione riportato nell’elenco seguente

2. CANCELLAZ. OPERAZ.

2. GIORNALE RICEZIONI

4. AGENDA TELEFONICA

6. LISTA GRUPPI

2. IMPOSTAZIONE DATA/ORA

4. FUNZIONE POLLING

02.IMPST. FORMATO CARTA (CASS. SEC.)

04.NR. DI SQUILLI (AUTO)

06.AUTO GIORNALE

08.NR. RICHIAMATE

10.NR. FAX REMOTO

12.RICEZ. SEGNALE FAX

14.RICEZIONE RIDOTTA

16.VOLUME TONO

18.VOLUME SQUILLO

20.IMPOSTAZIONE PBX

22.INDICE BATCH

5. IMPOSTAZIONE GR UPPi

6. ANTI RICEZIONE FAX

7. MODO COPERTINA

8. SEGRETERIA TELEFONICA

9. POLLING DA MEMORIA

0. TRASF. DATI RX

GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO-ii

IT D QUICK REFERENCE.P65 12/04/00, 12.072

1. IMPOSTAZIONE GRUPPO

1. MODO ANT RX FAX (ON/OFF)

1. COPERTINA ON

1. TEMPO DI SILENZIO

1. UNA

1. TRASFERIMENTO DATI

2.CANCELLAZIONE GRUPPO

2.MODO NUMERO ANTI RICEZIONE FAX (IMPOSTA/CANCELLA)

2. COPERTINA OFF

2. IMPOSTATO AUTO RX (ON/OFF)

2. ILLIMITATA

2. NUMERO FAX

INDICE ANALITICO

Anti ricezione fax ......................... 4-24

Auto copertina ............................... 4-5

Auto giornale ............................... 4-28

Backup della segreteria

telefonica ..................................... 2-25

Cavo della linea telef onica ............. 1-3

Collegamento ................................ 1-3

Composizione del numero e

trasmissione................................. 4-6

Contrasto ...................................... 4-3

Copertina ...................................... 4-4

Impostazioni opzionali della

trasmissione ..................................4-3

Impostazione PBX ........................ 2-18

Impostazione del numeri di

ripetizione della chiamata ............ 2-13

Introduzione del documento ........... 4-1

Lista gruppi................................... 4-27

Lista differite ................................. 4-26

Lista opzioni ................................. 4-27

Localizzazione ed eliminazione

errori............................................... 5-1

Lunghezza del segnale

di allarme........................................ 2-3

Differite ........................................ 4-20

Disattivazione dei segnali

acustici “bip” dei tasti ........... ........ 2-4

Display a cristalli liquidi ................ 2-2

Formato della carta ..................... 2-11

Funzione indice ........................... 2-15

Giornale delle trasmissioni........... 4-26

Identificazione delle parti ............... 1-2

Immissione del vostro nome e

del numero di fax ........................... 2-6

Immissione di caratteri................... 2-5

Impostazione della data e dell’ora... 2-7

Impostazione della lingua............ 2-4

Messaggi sul display....................... 5-2

Modalità AUT O ............................ 4-10

Modalità di ricezione ...................... 2-9

Modalità MANUALE..................... 4-10

Modalità segreteria

telefonica (S.T.) .......................... 4-10

Numero di ripetizioni della

chiamata....................................... 2-13

Ora legale....................................... 2-8

Originali .......................................... 3-1

Originali inadatti.............................. 3-2

Pannello operativ o .......................... 2-1

Polling........................................... 4-20

Prenotazione della trasmissione.... 4-15

Priorità della risoluzione fine........ 2-16

IT C INDEX.p65 12/04/00, 15.031

INDICE ANALITICO-i

Indice analitico

Rapportini..................................... 4-28

Ricezione ridotta .......................... 4-11

Ricezione in memoria ................. 4-13

Ricezione manuale ...................... 4-12

Ricezione ridotta.......................... 4-11

Ripetizione della selezione ........... 4-9

Risoluzione........................... ......... 4-3

Segnali acustici............................ 5-3

Selezione a catena ............... 2-21, 4-8

Selezione veloce ......................... 4-7

Selezione automatica .................. 2-19

Selezione con i tasti di rapidi ........ 4-7

Selezione diretta con il tastierino

numerico........................................ 4-6

Setup del fax.................................. 2-5

Specifiche...................................... 6-1

Stampa in coda............................ 4-12

Tasti di gruppo ............................ 2-22

Tasti freccia ................................. 2-2

Tempo di rilevazione del silenzio...2-24

T rasf erimento dati ........................ 4-14

T rasmissione seriale...................... 4-17

Uso con modem PC ................... 2-16

Uso della segreteria telefonica ..... 2-24

Uso del tasto CERCA ................... 4-9

V olume del segnale acustico ......... 2-2

V olume della suoneria ................... 2-3

INDICE ANALITICO-ii

IT C INDEX.p65 12/04/00, 15.032

Olivetti COPIA 9915F User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual