Olivetti COPIA 9915F User Manual [it]
MANUALE DI ISTRUZIONI DEL FACSIMILE
Cod. 533288Z-01
Copia
9915F
MANUALE DI ISTRUZIONI
DEL FACSIMILE
c
INSTALLAZIONE
c
IMPOSTAZIONI INIZIALI
c
SCELTA DEI SUPPORTI ADATTI
c
UTILIZZO DELLA FUNZIONE
FAX
c
LOCALIZZAZIONE ED
ELIMINAZIONE ERRORI
c
SPECIFICHE
c
GLOSSARIO
c
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO
c
INDICE ANALITICO
IT COVER PAGE.p65 12/04/00, 12.051
PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
Olivetti Lexikon, S.p.A.
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Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (TO)
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I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati
dall’apposizione della marcatura sul prodotto, in
accordo alla direttiva 1999/05/CE.
Dichiarazione di compatibilità di rete
Si dichiara che il prodotto è progettato per operare in tutte le reti dei Paesi della Comunità
Europea, della Svizzera e della Norvegia.
La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri
software nazionali, opportunamente configurabili sul prodotto. In caso di problemi con reti
non EC PSTN, rivolgetevi al centro di supporto tecnico del vostro paese.
IT COPYRIGHT.p65 07/09/00, 9.211
Questo prodotto contiene una batteria agli ioni di litio e deve essere smaltita
in modo corretto.
Per le istruzioni sullo smaltimento, contattare gli enti locali competenti.
Istruzioni importanti sulla sicurezza
•Se uno qualsiasi dei propri apparecchi telefonici non funziona in modo
corretto, staccarlo immediatamente dalla linea telefonica in quanto
potrebbe provocare dei danni alla rete telefonica.
• La presa di corrente alternata deve essere installata vicino all‘apparecchio
e deve essere facilmente accessibile.
• Mai installare cavi telefonici durante una tempesta.
• Mai installare connettori telefonici jack in posti umidi, a meno che il
connettore stesso sia progettato in modo specifico per tali luoghi.
• Mai toccare cavi telefonici oppure terminali non isolati, a meno che la
linea telefonica sia stata staccata dalla rete telefonica a livello
dell‘interfaccia rete.
• Siate prudenti quando installate o modificate delle linee telefoniche.
• Evitare di utilizzare un telefono (che non sia di tipo cordless) durante una
tempesta elettrica. Vi è un rischio remoto di folgorazione dovuta ad un
fulmine.
• Non usare il telefono per informare di una perdita di gas nelle vicinanze
della perdita.
• Non installare e non usare l‘apparecchio vicino all‘acqua oppure quando
siete umidi. Fare attenzione a non versare liquido nell‘apparecchio.
DICHIARAZIONE
La presente apparecchiatura terminale è stata approvata in conformità
del Council Decision 98/482/CE riguardo la connessione paneuropea di
un terminale singolo ad una rete PSTN (Public Switched Telephone
Network). A causa della differenze tra le reti dei differenti paesi,
l’approvazione non garantisce però di per sé il funzionamento corretto in
tutti i punti di terminazione di rete PSTN.
Questo apparecchio può avere problemi di intercomunicazione con le
linee pubbliche Spagnole.
In caso di problemi contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.
IT 00 1 WANG.p65 12/04/00, 12.062
INDICE
1. INSTALLAZIONE
Introduzione ............................................................................................................... 1-1
Scelta di un posto.......................................................................................................1- 1
Identificazione delle parti ............................................................................................ 1- 2
Collegamenti .............................................................................................................. 1-3
Collegamento del cavo della linea telefonica................................................................1 -3
Preparativi finali .......................................................................................................... 1- 4
Collegamento di altri apparecchi ................................................................................. 1-4
2. IMPOSTAZIONI INIZIALI
Pannello operativo ...................................................................................................... 2-1
Il display a cristalli liquidi ............................................................................................. 2-2
Uso dei tasti freccia....................................................................................................2 -2
Regolazione del volume del segnale acustico "bip"......................................................2- 2
Regolazione del volume della suoneria........................................................................2-3
Regolazione della lunghezza dei segnali acustici di allarme ......................................... 2-3
Disattivazione dei segnali acustici "bip" dei tasti .......................................................... 2-4
Impostazione della lingua............................................................................................ 2-4
Setup del fax .............................................................................................................. 2-5
Immissione di caratteri................................................................................................ 2-5
Immissione del vostro nome e numero di fax ............................................................... 2-6
Impostazione della data e dell'ora................................................................................2-7
Impostazione automatica dell’ora legale ...................................................................... 2-8
Selezione della modalità di ricezione ........................................................................... 2-9
Impostazione del numero di squilli per la ricezione automatica ................................... 2-10
Impostazione del numero di squilli per la ricezione manuale....................................... 2-10
Selezione del formato della carta per la ricezione ......................................................2-11
Impostazione del formato della carta del cassetto ..................................................... 2-12
Impostazione del numero di ripetizioni della chiamata ................................................ 2-13
Impostazione dell'intervallo di tempo per la ripetizione della chiamata......................... 2-14
Impostazione della funzione indice ............................................................................ 2-15
Impostazione della priorità per la risoluzione dei fax .................................................. 2-16
Impostazione dell’unità per l’uso con un modem di un PC .......................................... 2-16
Uso della funzione ricezione remota.......................................................................... 2-17
Impostazione PBX.................................................................................................... 2-18
Memorizzazione dei numeri per la selezione automatica............................................ 2-19
Selezione a catena per numeri lunghi ........................................................................ 2-21
Memorizzazione dei numeri nei tasti di gruppo .......................................................... 2-22
Uso dell'unità con una segreteria telefonica............................................................... 2-24
T empo di rilevazione del silenzio ............................................................................... 2-24
Backup della segreteria telefonica............................................................................. 2-25
3. SCELTA DEI SUPPORTI ADATTI
Originali adatti per trasmissioni fax.............................................................................. 3-1
Formato e peso .......................................................................................................... 3-1
Originali inadatti .......................................................................................................... 3-2
IT 00 2 TABLE.p65 12/04/00, 15.241
i
Indice
4. UTILIZZO DELLA FUNZIONE FAX
Invio di documenti .....................................................................................................4-1
Introduzione del documento ....................................................................................... 4-1
Impostazioni opzionali per la trasmissione...................................................................4-3
Risoluzione ................................................................................................................4-3
Contrasto ................................................................................................................... 4-3
Copertina ...................................................................................................................4-4
Auto copertina............................................................................................................ 4-5
Composizione del numero e trasmissione .................................................................. 4-6
Selezione diretta con il tastierino numerico .................................................................. 4-6
Selezione con i tasti rapidi .......................................................................................... 4-7
Selezione veloce ........................................................................................................ 4-7
Selezione a catena ..................................................................................................... 4-8
Uso del tasto CERCA ................................................................................................ 4-9
Ripetizione della selezione.......................................................................................... 4-9
Ricezione di fax........................................................................................................ 4-10
Uso della modalità AUT O.......................................................................................... 4-10
Uso della modalità MANUALE .................................................................................. 4-10
Uso della modalità S.T . (segreteria telefonica) ........................................................... 4-10
Impostazioni opzionali per la ricezione ...................................................................... 4-11
Ricezione ridotta ...................................................................................................... 4-11
Stampa in coda ........................................................................................................ 4-12
Utilizzo della trasmissione e ricezione manuali .......................................................... 4-12
Funzioni speciali....................................................................................................... 4-13
Memoria ................................................................................................................... 4-13
Backup della memoria .............................................................................................. 4-13
Ricezione sostitutiva in memoria............................................................................... 4-13
T rasferimento dati ..................................................................................................... 4-14
Prenotazione della trasmissione ............................................................................... 4-15
T rasmissione seriale (broadcast) .............................................................................. 4-17
Polling ...................................................................................................................... 4-19
Impostazione del tasto di polling................................................................................ 4-19
Esecuzione del polling nei confronti di altri................................................................. 4-19
Ricezione di un polling (Polling da memoria) .............................................................. 4-20
Differite .................................................................................................................... 4-22
Anti ricezione fax...................................................................................................... 4-24
Stampa dei rapporti .................................................................................................. 4-26
Auto giornale ............................................................................................................ 4-28
Stampa rapportini ..................................................................................................... 4-28
5. LOCALIZZAZIONE ED ELIMINAZIONE ERRORI
Localizzazione ed eliminazione errori ......................................................................5-1
Messaggi e segnalazioni ............................................................................................ 5-2
Messaggi sul display .................................................................................................. 5-2
Segnalazioni acustiche ............................................................................................... 5-3
6. SPECIFICHE
Specifiche .................................................................................................................6-1
GLOSSARIO
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO
INDICE ANALITICO
ii
IT 00 2 TABLE.p65 12/04/00, 12.062
1. INSTALLAZIONE
Introduzione
Questo manuale descrive come usare la funzione fax della Copia 9915F.
I nomi di parti e di funzioni in comune con la funzione copiatura (per esempio
l‘indicatore degli inceppamenti e l‘indicatore di mancanza carta), sono descritti
nel manuale operativo della copiatrice.
Per ulteriori informazioni, leggete il manuale operativ o della copiatrice.
Scelta di un posto
Tutti gli apparecchi elettrici sono potenzialmente per icolosi se non vengono
installati e usati correttamente.
Assicuratevi che vengano soddisfatte le seguenti condizioni quando installate
oppure trasferite l‘unità.
• L‘unità deve essere installata su
una superficie piana.
• Usate solo la tensione nominale
fornita da una presa a muro
installata correttamente.
• Tenete l‘unità lontana da zone:
- polverose o con fumo
- bagnate o umide
- scarsamente ventilate
- in vista di finestre o luce
estremamente intensa
- alla luce diretta del sole
- sottoposte ad altre condizioni
estreme
• Lasciate un ampio spazio per
l‘accesso al lato anteriore,
posteriore ed ai lati dell‘unità.
• Lasciate uno spazio sufficiente
intorno alle aperture per la
ventilazione in modo da consentire
al calore proveniente dalla ventola
di venire dissipato correttamente.
Ostruendo queste aperture,
potrebbe provocare un
surriscaldamento dell‘unità, con
conseguenti gravi danni alla parti
interne.
• Si sconsiglia l‘uso di cavi di
prolunga.
IT 01 INSTALLATION.P65 12/04/00, 12.061
INSTALLAZIONE
Ventola
1-1
Identificazione delle parti
Pannello di controllo del fax
1-2
IT 01 INSTALLATION.P65 12/04/00, 12.062
INSTALLAZIONE
Collegamenti
Collegamento del cavo della linea telefonica
Inserite un‘estremità del cavo della linea telefonica nella presa jac k dell‘unità,
contrassegnata con “TEL LINE.”
Per la Germania, collegare il cav o dall’unità fax con il connettore plug codice
(F) con i fili in basso nella presa a muro (TAE 6) codice (F).
Il fax può essere usato come terminale singolo in combinazione (collegamento
in serie) con apparecchi terminali omologati.
Inserite l‘altra estremità nella presa a muro (utilizzando l‘adattatore fornito, se
necessario).
Per collegare un telef ono interno oppure una segreteria telefonica, inserite il
cordone della linea derivata nell‘adattatore per jack da parete f ornito. (Vedere
„Collegamento di altri apparecchi“ in questo capitolo per ulteriori particolari.)
Nota: Se la vostra zona è soggetta a numerosi fulmini oppure picchi di
corrente, vi consigliamo di installare delle protezioni contro i picchi di
tensione per le linee elettrica e telefonica. Le protezioni contro i picchi
di tensione possono essere acquistate presso il vostro rivenditore oppure
presso negozi specializzati in materiale telefonico.
IT 01 INSTALLATION.P65 12/04/00, 12.063
INSTALLAZIONE
TEL
LINE
1-3
Preparativi finali
Collegamento di altri apparecchi
Se lo si desidera, si può collegare all‘unità una segreteria telefonica oppure
un telefono esterno, inserendo il cav o della linea esterna nel jack esterno della
presa a muro (presa a muro codice “N” per la Germania) oppure nell‘adattatore
fornito.
• Il collegamento di una segreteria telefonica all‘unità consente di ricevere sia
messaggi vocali che dei messaggi fax. Per usare questa prestazione,
innanzitutto cambiate il messaggio di uscita della vostra segreteria telefonica
e quindi impostate il modo di ricezione dell’unità in “A.M.”(modo segreteria
telefonica).
Il messaggio di uscita della vostra segreteria telefonica dovrebbe essere
modificato per comunicare a chi chiama e vuole inviare un fax, che deve
premere il tasto F AX sulla propria unità.
Commenti:
1. È consigliabile mantenere la lunghezza del messaggio inferiore ai 10
secondi. Se esso è troppo lungo , potreste av ere delle difficoltà nel ricevere
dei fax inviati con la selezione automatica.
2. Le persone che vi chiamano possono persino lasciare un messaggio v ocale
ed inviare un messaggio fax con la stessa chiamata. Modificate il vostro
messaggio in uscita per spiegare loro che lo si può fare premendo il proprio
tasto FAX dopo aver lasciato il messaggio vocale.
• Potete collegare un telefono derivato interno all'unità in modo da inviare e
ricevere delle chiamate come con qualsiasi altro telef ono sulla vostra linea.
Anche se si alza la cornetta del telefono derivato e sentite il suono del fax,
l'unità commuterà automaticamente e prenderà la linea.
Nota: La funzione di ricezione remota è impostata inizialmente su “ON”.
1-4
IT 01 INSTALLATION.P65 12/04/00, 12.064
INSTALLAZIONE
2. IMPOSTAZIONI INIZIALI
Pannello operativ o
Tasto freccia a sinistra ( ) e tasto freccia a destra
(
) Premete questi tasti per sfogliare i menu. Nelle
registrazioni questi tasti vengono talvolta utilizzati per
spostare il cursore.
DISPLAY A CRISTALLI LIQUIDI
Questo display riporta i vari
messaggi durante il funzionamento
e la programmazione del fax.
Tasto FUNZIONE
Premete questo tasto per entrare
nel modo funzione.
Tasto TX LIBRO
Premete questo tasto per inviare
per fax un documento dal piano
di esposizione.
Tasto RISOLUZIONE
Premete questo tasto per
regolare la risoluzione prima
di inviare dei fax.
Tasto CONTRASTO
Premete questo tasto per
regolare il contrasto prima di
inviare dei fax.
Tasti rapidi
Premete uno di questi tasti per
comporre automaticamente un
numero telefonico oppure di fax.
Premete il tasto di selezione
TX LIBRO
RISOLUZIONE CONTRASTO SERIALE MODO DI RICEZIONE
01 02 03 04 05
06 07 08 09 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20/POLL
abbreviata 20 per iniziare il polling
(applicare le etichette dei tasti di
selezione abbreviata).
Tasti numerici
Premete questi tasti per
comporre dei numeri e per
immettere dei numeri e delle
lettere durante le procedure di
memorizzazione di numeri / di
nomi.
/ #
*
Premete questi tasti per immettere dei
simboli durante il processo di
memorizzazione dei nomi e per sfogliare in
un menu. Nel modo immissione, questi tasti
vengono talvolta usati per spostare il
cursore.
Tasto STOP
Premete questo tasto per fermare
un'operazione prima che sia terminata
oppure per cancellare l'ultimo numero che
è stato immesso. Questo tasto viene anche
utilizzato per chiudere la linea nella
selezione manuale.
IMPOST AZIONI INIZIALI
INVIO
FUNZIONE
ABC
JKL
GHI
WXYZ
TUV
PQRS
Tasto FAX
Premete questo
tasto per iniziare
l'invio di un fax
oppure la ricezione
manuale di un fax.
DEF
MNO
FAX STOP
AUTO
MANUALE
S.T.
DOCUMENTO
VELOCE/CERCA
RICHIAMATA/
PAUSA
LINEA
Manopola del contrasto
dell'LCD
Ruotate questa manopola
per regolare il livello di
contrasto dell'LCD.
Tasto INVIO
Premete questo tasto per
decidere su una voce in un
menu oppure per immettere
i numeri e le lettere che avete
immesso.
Led AUTO
Indica che l'apparecchio
risponderà automaticamen-
te alla macchina.
Led MANUALE
Indica che occorre rispondere all'apparecchio manualmente.
Led S.T.
Indica che la segreteria
telefonica risponderà automaticamente alla linea se il
collegamento è corretto.
Tasto MODO DI RICEZIONE
Premete questo tasto per
selezionare la modalità di
ricezione.
Tasto SERIALE
Premete questo tasto per
inviare dei documenti ad un
gruppo di apparecchi fax
riceventi.
Tasto DOCUMENTO
Premete questo tasto per
eseguire una trasmissione fax
con invio diretto.
Tasto VELOCE/CERCA
Premete questo tasto per
comporre un numero di
selezione abbreviata di due
cifre. Nell'immissione del
carattere, usate questo tasto
per cancellare un'immissione
errata. Premete questo tasto
due volte per cercare un
numero di selezione
automatica.
Tasto RICHIAMATA/P A USA
Premete questo tasto per
ricomporre l'ultimo numero che
è stato composto. Premete
questo tasto anche per
inserire una pausa durante
l‘immissione di numeri.
Tasto LINEA
Premete questo tasto per
iniziare la composizione
manuale di un numero per
chiudere la linea, premete di
nuovo il tasto LINEA).
2-1
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 15.261
Il display a cristalli liquidi
L'unità è dotata di un display a cristalli liquidi a due righe (LCD) sul pannello
operativo, per visualizzare vari messaggi ed impostazioni durante il
funzionamento. Questo display a LCD può visualizzare fino a 20 caratteri per
ogni riga. Quando l'unità non è occupata, la macchina visualizza la data, l'ora
e la memoria in attesa disponibile.
Esempio:
Posta sulla parte superiore a destra nel pannello operativo, la manopola del
contrasto dell'LCD permette di regolare il contrasto del display. Ruotando la
manopola verso destra l'LCD diventa più scuro , ruotandola verso sinistra l'LCD
diventa più chiaro.
Uso dei tasti freccia
Le frecce sinistra e destra ( ) nel pannello operativo dell'unità sono molto
utili per sfogliare i vari elenchi di funzioni ed impostazioni. Una volta premuto
il tasto FUNZIONE, è possibile sfogliare le otto funzioni come volete (vedere
la tabella delle funzioni alla fine della Guida rapida di riferimento per una
panoramica immediata di tutte le funzioni ed impostazioni dell'unità). Premendo
il tasto INVIO si seleziona la funzione visualizzata. Per molti degli elenchi di
funzioni potete quindi usare i tasti freccia per sfogliare di nuovo le impostazioni.
Regolazione del volume del segnale acustico "bip"
Regolate il volume sia del bip dei tasti che del bip di allarme (emesso alla fine
della trasmissione e della ricezione) nel modo seguente.
Impostazione di fabbrica: 3 (MEDIO)
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
FUNZIONE
2 Il display visualizza
3 Premete il tasto oppure
4 Il display visualizza
INVIO
STOP STOP
5 Per uscire, premete due
2-2
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.062
GHI
MNO
oppure
IMPOST AZIONI INIZIALI
“IMPOSTAZIONE
OPZIONI”.
“VOLUME SUONO”.
per abbassare o
aumentare il volume fino
al livello desiderato .
“MEMORIZZATO”.
volte il tasto STOP.
Regolazione del volume della suoneria
Regolate il volume dell'unità come descritto di seguito.
Impostazione di fabbrica: 3 (MEDIO)
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
FUNZIONE
GHI
“IMPOST AZIONE OPZIONI”.
2 Il display visualizza
TUV
“VOLUME SQUILLO”.
3 Premete il tasto oppure
oppure
per aumentare o
abbassare il volume.
4 Il display visualizza
5 Per uscire, premete due
INVIO
STOP
“MEMORIZZATO”.
STOP
volte il tasto ST OP.
Regolazione della lunghezza dei segnali acustici di allarme
Selezionate la lunghezza in secondi dei segnali acustici "bip" di allarme come
descritto di seguito.
Impostazione di fabbrica: 1 (3 SEC)
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
FUNZIONE
2 Il display visualizza
GHI
“IMPOST AZIONE OPZIONI”.
JKL
“LUNGHEZZA SUONO”.
3 Premete il tasto oppure
4 Il display visualizza
oppure
INVIO
STOP
5 Per uscire, premete due
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.063
per impostare i bip di
allarme sulla lunghezza
desiderata oppure per
disattivarli.
“MEMORIZZATO”.
STOP
volte il tasto STOP.
IMPOST AZIONI INIZIALI
2-3
Disattivazione dei segnali acustici "bip" dei tasti
Potete disattivare i segnali acustici "bip" dei tasti come descritto
di seguito.
Impostazione di fabbrica: 1 (ON)
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
FUNZIONE
2 Il display visualizza
3 Premete 1 per attiv are il
4 Per uscire premete due
oppure
STOP
GHI
“IMPOST AZIONE OPZIONI”.
PQRS
“SUONO T ASTIERA”.
ABC
bip dei tasti, oppure 2 per
disattivarlo.
STOP
volte il tasto STOP.
Impostazione della lingua
Potete selezionare la lingua del display e dei rapporti come descritto
di seguito.
Impostazione di fabbrica: 1 (ON)
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
2 Il display visualizza
FUNZIONE
ABC
3 Premete i tasti oppure
4 Premete INVIO per
5 Premete due volte il tasto
2-4
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.064
INVIO
STOP STOP
GHI
oppure
ABC
IMPOST AZIONI INIZIALI
“IMPOST AZIONE OPZIONI”
“LINGUAGGIO”
per sfogliare le lingue.
selezionare la lingua
desiderata.
STOP per uscire.
Setup del fax
Immissione di caratteri
Potete immettere le lettere con i tasti numerici. Le lettere sono segnate sopra
ognuno dei tasti numerici da “2” fino a “9”. P er immettere una lettera, premete
il tasto appropriato ripetutamente, fino a visualizzare la lettera desiderata (il
numero del tasto appare per primo, seguito dalle lettere nell'ordine in cui sono
scritte sul tasto). I tasti usati per immettere i caratteri sono riportati di seguito.
GHI
PQRS
ABC
JKL
TUV
DEF
MNO
WXYZ
• Per immettere due caratteri consecutivi che richiedono l'uso dello stesso
tasto, premete una volta il tasto freccia destra ( ) dopo aver immesso il
primo carattere e quindi immettete il secondo carattere.
• Per cambiare un singolo carattere in un altro, spostate il cursore fino al
carattere che volete cambiare ed immettete quindi quello nuovo. Il nuovo
carattere sostituirà quello vecchio .
• Si possono immettere anche dei simboli, premendo i tasti “#” e “ ”:
ЕДЖШЦ
• Premendo il tasto “1” sul tastierino a 10 tasti, si immette la spaziatura.
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.065
IMPOST AZIONI INIZIALI
2-5
Setup del fax
Immissione del vostro nome e numero di fax
Nota: Potete vedere tutte le voci nel display del menu, premendo il tasto
FUNZIONE, e quindi servendovi dei tasti freccia sinistra e destra ( ) per
sfogliare la lista delle funzioni. Premendo il tasto INVIO si seleziona la funzione
visualizzata. Le procedure per immettere varie voci (nome, numero di telefono,
data, ecc,) sono descritte di seguito.
Per f are in modo che il vostro nome e numero di f ax vengano stampati in cima
ad ogni pagina che trasmettete, programmateli premendo i tasti del pannello
operativo come segue.
• Se immettete un carattere non corretto, premete il tasto VELOCE/CERCA
per riportare il cursore al punto dove si trova l'errore, immettete quindi il
carattere corretto. Per muovere il cursore in a v anti, premete il tasto freccia
a destra ( ).
Per immettere il vostro nome e numero di fax, procedete come segue.
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
2 Il display visualizza
3 Immettete il vostro numero di f ax (20
GHI
FUNZIONE
DEF
TUV
ABC
PQRS
PQRS
(esempio: 18002374277)
PQRS
GHI
ABC
PQRS
PQRS
INVIO
PQRS
GHI
PQRS
4 Il display visualizza
PQRS
5 Immettete il vostro nome, premendo i
GHI
ABC
PQRS
PQRS
(esempio: Olivetti)
DEF
ABC
DEF
PQRS PQRS
PQRS
“REGISTRAZIONI”
“IMPOST A IL TUO FAX #”
PQRS
caratteri al massimo), premendo i tasti
numerici. P er inserire uno spazio tra le
cifre, premete il tasto “ ”. P er inserire
un “+”, premete il tasto “#”.
“IMPOST A IL TUO NOME”
tasti numerici appropriati, come
riportato a sinistra. Premete ogni tasto
ripetutamente, fino a quando la lettera
desiderata appare sul display (24
caratteri al massimo). P er immettere
uno spazio, premete due volte il
tasto 1. P er passare dalle min uscole
alle maiuscole e viceversa, premete
una volta il tasto RICHIAMA TA/P AUSA.
6 Il display visualizza
7 Per uscire, premete due volte il tasto
INVIO
STOP
2-6
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.066
“MEMORIZZATO”
STOP
STOP.
IMPOST AZIONI INIZIALI
Setup del fax
Impostazione della data e dell'ora
La data e l'ora visualizzate sul LCD vengono stampate in cima ad ogni pagina
che trasmettete. Impostate la data e l'ora premendo i tasti sul pannello operativo
come indicato di seguito. P er correggere un errore, premete il tasto STOP per
riportare il cursore sull'errore, ed immettete quindi il numero corretto.
Nota: L’unità supporta le date del nuovo millennio (dall’ anno 2000 in poi).
Per progr ammare tali date, immettete le ultime due cifre, per esempio l'anno
2000 si programma immettendo “00”.
Per impostare la data e l'ora, procedete come segue:
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
2 Il display visualizza
3 Immettete le ultime due cifre
FUNZIONE
ABC
WXYZ
(esempio: 1999)
DEF
“REGISTRAZIONI”
“IMPOST A ANNO”
WXYZ
dell'anno. Il displa y visualizza
“IMPOST A MESE”
4 Immettete il mese (2 cifre: “01” per
PQRS
gennaio, “02 per f ebbr aio , “12” per
dicembre, ecc.). Il display visualizza
(esempio: luglio)
5 Immettete il giorno del mese (da “01”
JKL
“IMPOST A LA D A TA”
a “31”). Il display visualizza
(esempio: il cinque)
6 Il display visualizza
INVIO
“PREMI T ASTO INVIO”
“IMPOST A L’ORA”
DEF
7 Immettete l'ora (2 cifre: “00” a “23”).
8 Immettete il minuto (2 cifre: da “00” a
9 L'orologio parte quando premete
10 Per uscire premete due v olte il tasto
ABC
INVIO
STOP STOP
IMPOST AZIONI INIZIALI
“59”).
questo pulsante. Il display visualizza
“MEMORIZZA T O”
STOP.
2-7
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.067
Setup del fax
Impostazione automatica dell’ora legale
L’unità può essere impostata per adattarsi ai cambi dell’ora durante l’anno, in
modo che il suo orologio interno e tutte le annotazioni dell’ora (intestazioni dei
fax, ore programmate, ecc.) vengano impostate automaticamente. Quando
l’impostazione automatica dell’ora legale è ON, la modifica avviene nel modo
seguente:
L’ultima domenica di ogni mese di marzo: 01:00 02:00
L’ultima domenica di ogni mese di ottobre: 01:00 00:00
Per progr ammare l’impostazione automatica dell’ora legale procedete come
segue:
Passo Premete questi tasti Commenti
1
FUNZIONE
DEF
Il display visualizza
“REGISTRAZIONI”
JKL
2 Il display visualizza
“SETT . ORA LEGALE”
3 Premete 1 per attivare
ABC
l’impostazione automatica
dell’ora legale, oppure 2
per disattivaria.
STOP STOP
4 Premete due volte il tasto
STOP per uscire.
2-8
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.068
IMPOST AZIONI INIZIALI
Setup del fax
Selezione della modalità di ricezione
L’ unità dispone di tre modalità per la ricezione di chiamate e fax in arrivo:
• Modalità AUTOMATICA:
selezionate questa modalità quando volete ricevere soltanto dei fax sulla
vostra linea telefonica. L'unità risponderà automaticamente a tutte le chiamate
e riceverà i f ax in arrivo.
• Modalità MANUALE:
questa è la modalità più comoda per ricevere chiamate telef oniche se avete
un telefono derivato . Per il vero funzionamento in modalità manuale, l'unità
deve essere impostata per non rispondere quando si trov a in modo MANUALE
(vedere “Impostazione del numero di squilli per la ricezione manuale” nel
seguito). P otete anche rice vere dei f ax, ma dov ete prima di tutto rispondere
a tutte le chiamate, sollevando il ricevitore sul telefono derivato oppure sul
telefono collegato alla stessa linea.
• Modalità S.T . (segreteria telef onica):
selezionate questa modalità quando una segreteria telefonica è collegata
all'unità e volete che la segreteria telefonica risponda a tutte le chiamate. Ciò
vi consente di ricevere sia i messaggi vocali che i fax.
Per impostare la modalità di ricezione, premete il tasto MODO DI RICEZIONE
fino a quando la luce vicina alla modalità desiderata si accende.
Per ulteriori informazioni sulle modalità di ricezione, f ate riferimento al capitolo
4.
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.069
INVIO
TX LIBRO
FUNZIONE
RISOLUZIONE CONTRASTO SERIALE MODO DI RICEZIONE
AUTO
MANUALE
S.T.
IMPOST AZIONI INIZIALI
2-9
Setup del fax
Impostazione del numero di squilli per la ricezione automatica
Per impostare il numero di squilli prima che l'unità risponda nella modalità
AUT O, procedete come segue:
Impostazione di fabbrica: 2
Passo Premete questi tasti Commenti
FUNZIONE
2 Il display visualizza
3 Selezionate il numero di
GHI
GHI
WXYZ
a
4 Il display visualizza
INVIO
STOP STOP
Il display visualizza
“IMPOST AZIONE OPZIONI”
“NR. DI SQUILLI =”
squilli che volete adottare
(da 0 a 9).
“MEMORIZZATO”
5 Per uscire, premete due
volte il tasto STOP.
Nota: Se il telefono esterno è collegato, esso squillerà una volta
senza tener conto del fatto che il numero di squilli è impostato su 0.
Impostazione del numero di squilli per la ricezione manuale
È anche possibile impostare il numero di squilli prima che l'unità risponda nella
modalità MANUALE. Se non volete aff atto che l'unità risponda nella modalità
MANUALE, selezionate “0” nel seguente passo 3.
Impostazione di fabbrica: 0 (OFF)
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
FUNZIONE
2 Il display visualizza
GHI
“IMPOST AZIONE OPZIONI”
JKL
“NR. DI SQUILLI =”
3 Selezionate il numero di
4 Il display visualizza
5 Per uscire, premete due
2-10
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0610
INVIO
STOP STOP
WXYZ
a
IMPOST AZIONI INIZIALI
squilli che volete usare (0
a 9).
“MEMORIZZATO”
volte il tasto STOP.
Setup del fax
Selezione del formato della carta per la ricezione
Sul pannello di controllo potete selezionare il formato della carta sulla quale
stampare i fax ricevuti (A UTO , A4, Lettera USA, Legale USA). Se selezionate
l'impostazione AUT O l'unità stamperà automaticamente il fax sulla carta con il
formato più appropriato.
Procedete come descritto di seguito.
Impostazione di fabbrica: 4 (AUTO)
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
FUNZIONE
GHI
“IMPOST AZIONE OPZIONI”
2 Il display visualizza
“IMPOST . FORMA T O
CART A”
3 Premete 1 per lettera, 2
oppure
4 Per uscire, premete due
Nota:
Se il formato impostato sul pannello di controllo differisce dal formato che si
trova eff ettivamente nei cassetti della carta, verrà visualizzato il messaggio di
errore “MANCANZA CARTA (XX)” (per esempio, se avete impostato A4 sul
pannello di controllo ed i cassetti della carta contengono della car ta di
formato lettera e legale). Se ciò accade, il fax ricevuto viene salvato in
memoria e stampato quando prendete uno dei seguenti provvedimenti:
• Correggete le impostazioni nel pannello di controllo.
• Inserite la carta del formato selezionato nell’apposito cassetto ed impostate il
relativo formato (vedere la sezione “Impostazione del formato della carta”).
STOP
ABC
oppure
DEF
oppure
STOP
GHI
per legale, 3 per A4,
oppure 4 per A UT O. Il
display visualizza
“MEMORIZZATO”.
volte il tasto STOP.
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0611
IMPOST AZIONI INIZIALI
2-11
Setup del fax
Impostazione del formato della carta del cassetto
Occorre programmare il formato della carta caricata nell'unità in modo che le
funzioni di riduzione nella ricezione possano impostare correttamente il formato
dei documenti stampati. Procedete come descritto di seguito .
Nota: Se state usando della carta di formato A4, non occorre che facciate
nessun cambiamento, in quanto questa è l'impostazione di f abbrica.
Impostazione di fabbrica: 3 (A4)
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
FUNZIONE
2 Il display visualizza
GHI
“IMPOST AZIONE OPZIONI”
ABC
“FORMA T O CART A
CASS. PR. ”
3 Premete 1 per lettera
USA, 2 per legale USA, 3
per carta di formato A4
ABC
GHI
DEF
oppure 4 per altri formati.
Il display visualizza
“MEMORIZZA T O” e quindi
oppure
oppure
oppure
“CASS. SEC.“(Se è stato
installato il secondo
cassetto opzionale)
4 Premete 1 per lettera
ABC
DEF
GHI
oppure
5 Per uscire, premete due
oppure oppure
STOP
STOP
Note: (Se è stato installato il secondo cassetto opzionale)
Quando la vostra unità rimane senza carta mentre state ricevendo un fax:
• se carta dello stesso formato è caricata in un altro cassetto della car ta,
l'unità passa automaticamente all'altro cassetto e stampa il fax.
• Se carta dello stesso formato è caricata sia nel cassetto principale che nel
secondo cassetto, selezionate “4: ALTRO” per il cassetto che non volete
usare.
• Se carta della stessa dimensione non si trova nell'altro cassetto, il messaggio
“FORMATO CARTA” viene visualizzato. Il fax r icevuto viene salvato nella
memoria e stampato quando aggiungete della carta del formato appropriato.
USA, 2 per legale USA, 3
per carta di formato A4
oppure 4 per altri formati.
Il display visualizza
“MEMORIZZATO”
volte il tasto STOP.
2-12
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0612
IMPOST AZIONI INIZIALI
Setup del fax
Impostazione del numero di ripetizioni della chiamata
Potete selezionare il numero di v olte che l'unità tenterà di richiamare un numero
occupato. Se immettete 00, l'unità non tenterà di ripetere la chiamata. Procedete
come descritto di seguito:
Impostazione di fabbrica: 02
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
FUNZIONE
2 Il display visualizza
GHI
“IMPOST AZIONE OPZIONI”
TUV
“RICHIAMATE”
3 Immettete il numero di
ripetizioni della chiamata
a
GHI
da effettuare (“00” a “14”).
4 Il display visualizza
INVIO
“MEMORIZZATO”
5 Per uscire, premete due
STOP STOP
volte il tasto STOP.
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0613
IMPOST AZIONI INIZIALI
2-13
Setup del fax
Impostazione dell'intervallo di tempo per la ripetizione della chiamata
È possibile impostare l'intervallo di tempo che l'unità attende tra tentativi di
ritrasmettere il fax a un numero occupato su un valore compreso tra 1 e 15
minuti. Procedete come descritto di seguito:
Impostazione di fabbrica: 05 (5 minuti)
Passo Premete questi tasti Commenti
1 Il display visualizza
FUNZIONE
2 Il display visualizza
GHI
“IMPOST AZIONE OPZIONI”
WXYZ
“A TTESA RICHIAMATE”
3 Immettete l'intervallo di
richiamata (“01” a “15”).
a
JKL
4 Il display visualizza
5 Per uscire, premete due
INVIO
STOP
“MEMORIZZATO”
STOP
volte il tasto STOP.
2-14
IT 02 INITIAL.p65 12/04/00, 12.0614
IMPOST AZIONI INIZIALI
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